MỤC LỤC
Lời mở đầu 1
CHƯƠNG I. Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lương
và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp 3
I. Tổ chức hạch toán tiền lương: 3
1. Nguồn gốc, bản chất của tiền lương: . 3
2. Qũy tiền lương và thành phần của qũy tiền lương: 3
3. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp (chế độ tiền lương) 4
a. Hình thức trả lương theo thời gian 4
b. Hình thức trả lương theo sản phẩm . 4
c. Lương khoán . 7
4. Nội dung hạch toán tiền lương: 7
a. Nhiệm vụ hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp: . 7
b. Tài khoản sử dụng: . 8
c. Trình tự và phương pháp hạch toán: . 8
II. Tổ chức hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: . 10
1. Khái niệm, nhiệm vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: . 10
2. Sự hình thành và sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ: . 11
3. Nội dung hạch toán: 12
III. Hạch toán các khoản thu nhập khác của người lao động: 14
IV. Chứng từ , sổ sách dùng để hạch toán tiền lương,
BHXH, BHYT, KPCĐ: . 14
1. Chứng từ dùng để hạch toán: 14
a. Bảng chấm công . 15
b. Bảng thanh toán tiền lương 15
c. Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 15
d. Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội 16
e. Bảng thanh toán tiền thưởng 16
f. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 16
g. Phiếu báo làm thêm giờ . 16
h. Hợp đồng giao khoán: 17
i. Biên bản điều tra tai nạn lao động . 17
2. Sổ sách dùng để hạch toán: 17
CHƯƠNG II: Thực trạng hạch toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại công ty viễn thông Hà nội . 22
I. Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công ty
ảnh hưởng đến công tác kế toán: 22
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: . 22
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 23
3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 27
II. Thực trạng lao động, phân phối tiền lương tại Công ty: . 29
1. Các loại lao động trong công ty . 29
2. Các hình thức trả lương hiện nay ở công ty: 30
3. Thực trạng phân phối tiền lương tại Công ty trong ba năm gần đây: . 30
III. Hạch toán tiền lương chính sách: . 32
IV. Hạch toán tiền lương khoán: . 35
V. Hạch toán BHXH phải trả cho người lao động
và các khoản tiền thưởng, trợ cấp cho người lao động: 41
VI. Hạch toán các khoản trích theo lương . 42
1. Trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 42
2. Các tài khoản sử dụng để hạch toán các khoản trích theo lương 43
3. Hạch toán các khoản trích theo lương : 43
VII.Trình tự hạch toán lương: (Lương chính sách và lương khoán) . 47
1. Tính ra tiền lương phải trả CNV 47
2. Tạm ứng lương 49
CHƯƠNG III .
Phương hướng hoàn thiện tiền lương
với việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động . 59
I. Đánh giá chung về tình hình hạch toán tiền lương
và các khoản trích theo lương 59
1. Ưu điểm 60
2. Nhược điểm: . 60
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương
tại Công ty viễn thông Hà nội 62
1. Tạo nguồn tiền lương 62
2. Xây dựng và thực hiện các hình thức trả lương hợp lý 63
3. Công tác ghi sổ kế toán cần chi tiết và kịp thời hơn nữa 64
4. Tổ chức tốt công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương . 65
III. Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động: . 65
Kết luận . 67
Danh mục tài liệu tham khảo 68
Nếu có thắc mắc gì về bài viết bạn liên hệ tới số ***********
71 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2802 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Viễn thông Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
g th¸ng 6. CÇn nhÊn m¹nh møc l¬ng b×nh qu©n ®Çu ngêi hµng th¸ng chØ lµ t¹m tÝnh v× chØ ®Õn thêi ®iÓm cuèi n¨m, sau khi kho¸ sæ kÕ to¸n vµ Bu ®iÖn Hµ Néi duyÖt b¸o c¸o doanh thu thùc hiÖn cña C«ng ty th× C«ng ty míi cã sè liÖu quü l¬ng n¨m chÝnh x¸c (C«ng thøc x¸c ®Þnh quü l¬ng ®· tr×nh bµy ë phÇn trªn). Tõ ®ã, kÕ to¸n l¬ng míi cã c¬ së tÝnh to¸n quyÕt to¸n l¬ng n¨m. NÕu trong n¨m cha chia hÕt quü l¬ng th× sÏ chia bæ sung l¬ng kho¸n cho c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
III. H¹ch to¸n tiÒn l¬ng chÝnh s¸ch:
Vµo ngµy ®Çu tiªn cña th¸ng, c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi hoµn thµnh b¶ng chÊm c«ng cña th¸ng tríc, tËp hîp c¸c chøng tõ hëng l¬ng BHXH vµ göi tíi bé phËn kÕ to¸n tiÒn l¬ng ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu. Trªn c¬ së c¸c chøng tõ lao ®éng tiÒn l¬ng, kÕ to¸n sÏ tÝnh to¸n l¬ng chÝnh s¸ch cho c¸c ®¬n vÞ theo c¸c quy ®Þnh vµ nguyªn t¾c nh sau:
- C¨n cø vµo hÖ sè l¬ng cÊp bËc ®· ®îc duyÖt tÝnh
L¬ng cÊp bËc = hÖ sè l¬ng cÊp bËc x 210.000/sè ngµy c«ng danh ®Þnh * sè ngµy c«ng ®îc hëng l¬ng.
§èi tîng ®ang trong thêi gian thö viÖc hoÆc tËp sù ®îc tr¶ b»ng 80% møc l¬ng nghÒ hoÆc c«ng viÖc ®îc tho¶ thuËn trong hîp ®ång thö viÖc hoÆc hîp ®ång lao ®éng.
- TÝnh c¸c lo¹i phô cÊp:
+ Phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o: tÝnh cho c¸c chøc vô Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc c«ng ty, Trëng phã phßng ban chøc n¨ng, Trëng phã §µi, Trung t©m.
+ Phô cÊp lu ®éng: tÝnh theo møc 3 hÖ sè 0,2 cña møc l¬ng tèi thiÓu 210.000® lµ 42.000®/th¸ng. NÕu lµm viÖc trªn 4 giê th× ®îc tÝnh c¶ ngµy. NÕu lµm viÖc tõ 2 giê ®Õn 4 giê ®îc tÝnh nöa ngµy, díi 2 giê kh«ng ®îc tÝnh phô cÊp. Nh÷ng ngµy nghØ viÖc nh: nghØ phÐp, nghØ lÔ, nghØ èm ®au, ®iÒu trÞ, ®iÒu dìng... ®Òu kh«ng ®îc hëng phô cÊp lu ®éng.
+ Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: C¸ch tÝnh tr¶ phô cÊp:
Møc phô cÊp 1 th¸ng = Møc l¬ng tèi thiÓu x HÖ sè phô cÊp theo quy ®Þnh
+ Phô cÊp lµm ®ªm: tÝnh theo c«ng thøc:
TiÒn l¬ng cÊp bËc hoÆc
chøc vô (kÓ c¶ PC chøc vô) Sè giê
Phô cÊp = x lµm ®ªm x 30% (hoÆc 40%)
Sè giê tiªu chuÈn quy ®Þnh thùc tÕ trong th¸ng (208 giê)
Trong ®ã møc 30% ¸p dông chung ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc kh«ng thêng xuyªn lµm viÖc vÒ ban ®ªm, møc 40% ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc thêng xuyªn lµm viÖc vÒ theo ca (chÕ ®é lµm 3 ca).
+ C¸c chÕ ®é phô cÊp kh¸c nh phô cÊp ®éc h¹i, phô cÊp th©m niªn ngµnh thùc hiÖn theo møc quy ®Þnh cña ngµnh bu ®iÖn.
C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi ¸p dông ch¬ng tr×nh tÝnh l¬ng trªn m¸y vi tÝnh. KÕ to¸n l¬ng cËp nhËt sè liÖu, nh÷ng thay ®æi vÒ bËc l¬ng, hÖ sè phô cÊp, nh÷ng biÕn ®éng vÒ nh©n sù cña c¸c ®¬n vÞ (nÕu cã)... vµ in ra B¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng chÝnh s¸ch.
Sau ®©y lµ c¸ch h¹ch to¸n l¬ng chÝnh s¸ch t¹i mét bé phËn cô thÓ trong C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi (§µi v« tuyÕn):
h×n vµo B¶ng thanh to¸n l¬ng chÝnh s¸ch ta cã thÕ thÊy ®îc c¸ch tÝnh l¬ng chÝnh s¸ch cô thÓ cho 1 c¸ nh©n nh sau:
VÝ dô: Anh Vò Duy Dù: chøc danh: Phã ®µi V« tuyÕn:
L¬ng cËp bËc=HÖ sè l¬ng cÊp bËc x 210.000 / 26 x 25 =
=2,02x210.00 /26 x 25 =407.885®ång
Phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o =0,2x 210.000=42.000®ång.
Tæng l¬ng chÝnh s¸ch=407.885 + 42.000 =449.885 ®ång.
Sau ®©y lµ mÉu sæ c¸i TK 3341101(l¬ng cÊp bËc) ®îc ghi trong ngµy ph¸t sinh nghiÖp vô quyÕt to¸n l¬ng th¸ng 6/1999 cho c«ng nh©n viªn t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi vµ nghiÖp vô ph©n bæ tiÒn l¬ng quý II vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt.
Cty ViÔn th«ng HN Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3341101 (trÝch)
Phßng KÕ to¸n Tµi ChÝnh (L¬ng cÊp bËc)
Th¸ng 6/1999
Trang thø: 1 §¬n vÞ tÝnh: ®ång
Sè chøng tõ
Ngµy
Néi dung
TK ®èi øng
M· sè ®èi øng
Sè tiÒn
PS Nî
PS Cã
Sè d ®Çu kú:
2.159.357,
127
30.6
Hoµ KDTT thanh to¸n l¬ng c/b
1111
11.737.400,
128
30.6
Thôc KTNV thanh to¸n lg c.bËc
1111
2.687.040,
129
31.6
TÇn Telex thanh to¸n lg. cbËc
1111
36.398.714,
130
31.6
Lan V« tuyÕn thanh to¸n lg. cbËc
1111
14.844.514
............................................
.................
31.6
P.bæ l¬ng quý II vµo Z SX
6271111
49.520.800,
31.6
P.bæ l¬ng quý II vµo Z SX
1542111
367.200.000,
Ph¸t sinh th¸ng: 152.104.349 416.720.800
Luü kÕ tõ ®Çu n¨m: 922.854.401 911.997.375
Sè d cuèi kú: 13.016.383
Ngµy th¸ng n¨m
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
(ký tªn) (ký tªn)
iV. H¹ch to¸n tiÒn l¬ng kho¸n:
Quü l¬ng kho¸n cña C«ng ty còng nh c¸c ®¬n vÞ ®îc tÝnh nh sau:
S Quü l¬ng kho¸n cña Cty = S Quü l¬ng th¸ng - S Quü l¬ng chÝnh s¸ch
C¨n cø ®Ó ph©n bæ l¬ng kho¸n cho c¸c ®¬n vÞ gåm: néi quy l¬ng kho¸n, S HÖ sè l¬ng kho¸n theo chøc danh cña CBCNV trong ®¬n vÞ, hÖ sè chÊt lîng (chÊt lîng lo¹i I : hÖ sè 1,2. ChÊt lîng lo¹i II: hÖ sè 1,1. ChÊt lîng lo¹i III: hÖ sè 1,0).
S Quü l¬ng S Quü l¬ng kho¸n cña Cty S HSLK
kho¸n cña = ---------------------------------------- x ph©n phèi
x
®¬n vÞ S HSLK theo HÖ sè cña ®¬n vÞ
chøc danh chÊt lîng
Sau ®©y lµ trÝch dÉn néi qui l¬ng kho¸n ®ang ®îc ¸p dông t¹i B§HN
NéI QUY L¦¥NG KHO¸N
PhÇn I: Quy ®Þnh ®èi víi c¸c tËp thÓ, ®¬n vÞ trùc thuéc Bu ®iÖn Hµ néi:
*Nguån ®Ó tr¶ l¬ng bao gåm:
- Qòy l¬ng cöa ®¬n vÞ ®îc bu ®iÖn hµ néi giao.
- KÕt qu¶ s¶n xuÈt kinh doanh kh¸c .
*Ph©n cÊp sö dông qòy tiÒn l¬ng:
- C¨n cø vµo qòy l¬ng kÕ ho¹ch ®îc Tæng c«ng ty giao sau khi ®· ®Ó l¹i 5% lËp qòy l¬ng dù phßng, Gi¸m ®èc Bu ®iÖn thµnh phè Hµ néi giao quyÒn cho c¸c ®¬n vÞ qòy tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch trªn c¬ cë c¸c yÕu tè sau:
+ KÕ ho¹ch doanh thu cña c¸c ®¬n vÞ ®îc Gi¸m ®èc giao.
+ Lao ®éng ®Þnh biªn.
+ C¸c hÖ sè l¬ng(l¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng.
- Qòy l¬ng dù phßng ph¶i ®îc ph©n bæ tríc khi quyÕt to¸n n¨m tµi chÝnh.
- Qòy tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch c¸c ®¬n vÞ ®îc giao t¬ng øng víi tû lÖ phÇn tr¨m hoµn thµnh kÕ ho¹ch lµ 100% vµ b¶o ®¶m chÊt lîng tèt. NÕu kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch vµ kh«ng ®¶m b¶o chÊt lîng ph¶i gi¶m trõ theo quy ®Þnh cña Bu ®iÖn Hµ néi.
- Qòy tiÒn l¬ng gåm 2 phÇn:
+ PhÇn l¬ng chÝnh s¸ch: ®îc tr¶ c¨n cø vµo thêi gian c«ng t¸c, hÖ sè l¬ng cÊp bËc, c¸c kho¶n phô cÊp vµ l¬ng Bu chÝnh x·(nÕu cã).
+ PhÇn l¬ng kho¸n: chØ sö dông vµo tr¶ l¬ng kho¸n cho CBCNV, kh«ng ®îc sö dông vµo bÊt kú môc ®Ých nµo.
* C¸ch ph©n phèi qòy l¬ng kho¸n:
- Qòy tiÒn l¬ng kho¸n lµ qòy tiÒn l¬ng thùc hiÖn sau khi ®· trõ phÇn l¬ng chÝnh s¸ch.PhÇn l¬ng kho¸n ®îc tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ theo chØ tiªu:
+ Doanh thu hoÆc khèi lîng nhiÖm vô ®îc giao.
+ Tæng hÖ sè chøc danh cña ®¬n vÞ.
+ ChØ tiªu chÊt lîng c«ng t¸c.
- Gi¸m ®èc giao quyÒn cho Thñ trëng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc xem xÐt tïy chÊt cña tõng ®¬n vÞ mµ quyÕt ®Þnh giao kÕ ho¹ch qòy l¬ng cho c¸c ®¬n vÞ cÊp díi vµ x©y dùng c«ng khai 1 b¶n quy ®Þnh vÒ chÊm ®iÓm chÊt lîng c«ng t¸c cho tæ.
PHÇN II: PH¢N PhèI THU NHËP CHO C¸ NH¢N NG¦êI LAO §éNG:
*C¸c chØ tiªu kho¸n c¸ nh©n:
- HÖ sè chøc danh c¸ nh©n.
- §iÓm n¨ng suÊt.
- ChÊt lîng c«ng t¸c.
*C¸ch tÝnh l¬ng kho¸n c¸ nh©n:
L¬ng kho¸n c¸ nh©n =qòy l¬ng kho¸n tæ/ tæng hÖ sè kho¸n c¸ nh©n x hÖ sè kho¸n c¸ nh©n.
HÖ sè kho¸n c¸ nh©n=HÖ sè chøc danh x§iÓm n¨ng suÊt chÊt lîng x% HÖ sè chÊt lîng.
Thu nhËp L¬ng TiÒn C¸c kho¶n C¸c kho¶n
cña c¸ = chÝnh + l¬ng + thu nhËp - ph¶i nép theo
nh©n trong s¸ch kho¸n tõ sx kh¸c quy ®Þnh.
th¸ng
PHÇN 3: Tæ CHøC THùC HIÖN
*ThµnhlËp Héi ®ång ph©n phèi l¬ngkho¸n:
- Bu ®iÖn Hµ néi cã Héi ®ång ph©n phèi l¬ng kho¸n gåm:
+ Gi¸m ®èc lµ chñ tÞch Héi ®ång.
+ Chñ tÞch C«ng ®oµn lµ Phã chñ tÞch Héi ®ång.
+ BÝ th(hoÆc Phã bÝ th §¶ng ñy lµ ñy viªn.
+ Trëng phßng TCCB-L§TL vµ mét sè phßng, ban chøc n¨ng lµ ñy viªn.
+ Gióp viÖc Héi ®ång cã Tæ chuyªn viªn thêng trùc Héi ®ång.
- T¹i c¸c c«ng ty, trung t©m, Bu ®iÖn HuyÖn cã Héi ®ång ph©n phèi l¬ng kho¸n ë cÊp ®¬n vÞ vµ cã chuyªn viªn gióp viÖc Héi ®ång.
*Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm vµ chÕ ®é lµm viÖc:
- Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm:
+ L·nh ®¹o c¸c ®¬n vÞ ph¶i xem xÐt vµ x¸c ®Þnh hÖ sè chøc danh cho tõng c¸ nh©n thuéc ®¬n vÞ m×nh c¨n cø vµo chøc danh, nhiÖm vô c«ng viÖc cña mçi ngêi.
+ C¸c chøc n¨ng cña tõng ®¬n vÞ qu¶n lý Bu ®iÖn Hµ néi cung cÊp ®Çy ®ñ sè liÖu chÊm ®iÓm cho Tæ thêng trùcc Héi ®ång ®óng thêi gian vµ lÞch quy ®Þnh theo biÓu thèng nhÊt cña tõng lo¹i nghiÖp vô.
+ C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc phati tù göi b¶n chÊm ®iÓm c¸c chØ tiªu yªu cÇu ®Ó thêng trùc tËp hîp, theo dâi, ®èi so¸t víi b¶ng chÊm ®iÓm cña c¸c chøc chøc n¨ng vµ lËp b¶ng tæng hîp tr×nh Héi ®ång.
- ChÕ ®é lµm viÖc cña Héi ®ång:
+ TËp trung, d©n chñ, Chñ tÞch Héi ®ång lµ ngêi quyÕt ®Þnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm.
+ Hµng th¸ng, nhãm thêng trùc tæng hîp sè liÖu vµ dù th¶o quyÕt ®Þnh xÕp
lo¹i chÊt lîng cho c¸c ®¬n vÞ.
+ Sau khi cã quyÕt ®Þnh, nÕu cã g× cha râ, c¸c ®¬n vÞ cã quyÒn khiÕu n¹i ®Ó Héi ®ång xem xÐt ®iÒu chØnh vµo th¸ng sau(nÕu cã).
*Quy ®Þnh thêi gian lµm viÖc cña Héi ®ång:
- Hµng th¸ng, tõ ngµy 26 ®Õn ngµy 30, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ chøc n¨ng b¸o c¸o sè liÖu cho Tæ thêng trùc Héi ®ång l¬ng kho¸n.
- Tõ ngµy 1 ®Õn ngµy 5 cña th¸ng sau, thêng trùc Héi ®ång tæng hîp, xö lý cïng sè liÖu cña c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ lËp b¸o c¸o.
- Tõ ngµy 6 ®Õn ngµy 10 tiÕp theo, thêng trùc Héi ®ång b¸o c¸o tr×nh Héi ®ång vµ ra quyÕt ®Þnh ph©n lo¹i chÊt lîng c¸c ®¬n vÞ.
- Tõ ngµy 11 ®Õn ngµy 15 tiÕp theo, c¸c ®¬n vÞ sau khi nhËn ®îc quyÕt ®Þnh xÕp lo¹i chÊt lîng th× cã tr¸ch nhiÖm ph©n phèi thu nhËp(phÇn l¬ng kho¸n) cho CBCNV.
Néi quy nµy ®îc ¸p dông tõ ngµy 01/09/1997. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn cã g× víng m¾c, c¸c ®¬n vÞ ph¶n ¸nh vÒ Bu ®iÖn Hµ néi(Phßng TCCB-L§TL) ®Ó tæng hîp tr×nh Gi¸m ®èc bæ sung söa ®æi.
o
b¶ng hÖ sè ph©n phèi l¬ng kho¸n theo chøc danh cña Bu ®iÖn hµ néi
(trÝch phÇn sö dông t¹i c«ng ty viÔn th«ng hµ néi)
T
Chøc danh
HÖ sè chøc danh
Ghi chó
Gi¸m ®èc c«ng ty cÊp I trùc thuéc B§HN
2,70
PG§, kÕ to¸n trëng Cty cÊp I trùc thuéc B§HN
2,20
Chñ tÞch C§, BÝ th §¶ng bé Cty cÊp I trùc thuéc B§HN
2,00
Trëng phßng, Trëng Trung t©m Cty cÊp I trùc thuéc B§HN
2,00
Phã phßng, Phã trung t©m Cty cÊp I trùc thuéc B§HN
1,80
Kü s, chuyªn viªn phßng ban Cty cÊp I trùc thuéc B§HN
Lo¹i 1:
Lo¹i 2:
Lo¹i 3:
1,65
1,55
1,45
C«ng nh©n nguån, ®iÒu hoµ
1,32
C«ng nh©n m¸y t¶i ba, söa ch÷a m¸y ®iÖn b¸o
1,32
C«ng nh©n viba
1,33
C«ng nh©n m¸y tÝnh
1,32
C«ng nh©n l¸i xe
1,34
Giao dÞch viªn
1,32
C«ng nh©n khai th¸c nh¾n tin tiÕng ViÖt
1,32
C«ng nh©n khai th¸c nh¾n tin tiÕng Anh
1,33
C«ng nh©n 108
1,33
C«ng nh©n 116
1,32
Nh©n viªn tiÕp thÞ
1,35
Nh©n viªn v¨n th ®¸nh m¸y
1,30
Nh©n viªn kÕ to¸n s¬ cÊp, thñ quü
1,32
Nh©n viªn lao c«ng t¹p vô
1,25
Hîp ®ång thö viÖc cã ®µo t¹o
0,80
Hîp ®ång thêi vô
0,50 - 0,80
C¨n cø vµo néi quy l¬ng kho¸n, hÖ sè ph©n phèi l¬ng kho¸n theo chøc
danh, hÖ sè chÊt lîng, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty sÏ tÝnh ra tiÒn l¬ng kho¸n t¹i ®¬n vÞ m×nh trong th¸ng. VÝ dô t¹i §µi v« tuyÕn:
au khi c¸c ®¬n vÞ thanh to¸n tiÒn l¬ng kho¸n, kÕ to¸n c«ng ty ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3341103(l¬ng kho¸n) nh sau:
Cty ViÔn th«ng HN Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3341103 (trÝch)
Phßng KÕ to¸n Tµi ChÝnh (L¬ng kho¸n)
Th¸ng 6/1999
Trang thø: 1 §¬n vÞ tÝnh: ®ång
Sè chøng tõ
Ngµy
Néi dung
TK ®èi øng
M· sè ®èi øng
Sè tiÒn
PS Nî
PS Cã
Sè d ®Çu kú:
42.689.111,
90
5/6
ThôcKTNV øng l¬ng T6 kú I
1111
2.400.000,
91
5/6
Lan §µi VT øng l¬ng T6 kúI
1111
8.100.000
92
5/6
Hoµ KDTT øng l¬ng T6 kú I
1111
12.000.000,
..............
216
15/6
TÇn Telex øng l¬ng T6-kúII
1111
17.400.000,
217
15/6
Hµ Nh¾n tin øng l¬ng T6 –II
1111
17.600.000
218
15/6
Thôc KTNV øng l¬ng T6 II
1111
1.600.000
...............
327
30/6
HoµKDTT l¬ng kho¸n 6/99
1111
15.488.056,
328
30/6
ThôcKTNV l¬ng kho¸n 6/99
1111
4.519.304,
329
31/6
TÇn thanh to¸n l¬ng kho¸n
1111
38.681.438,
330
31/6
YÕn108thanh to¸nl¬ngkho¸n
1111
137.224.552,
............................................
...................
31/6
Pbæ l¬ng quý II vµo Z SX
6271113
159.998.920,
31/6
Pbæ l¬ng quý II vµo Z SX
1542113
992.622.680,
Ph¸t sinh th¸ng: 422.566.971 1.152.621.600
Luü kÕ tõ ®Çu n¨m: 2.141.258.442 2.147.317.224
Sè d cuèi kú: 36.630.329
Ngµy th¸ng n¨m
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
(ký tªn) (ký tªn)
C¨n cø vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3341101 vµ 3341103, kÕ to¸n C«ng ty vµo sæ c¸i tµi kho¶n 334 ®Ó tÝnh sè ph¸t sinh vµ sè d cuèi kú:
. H¹ch to¸n BHXH ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng vµ c¸c kho¶n tiÒn thëng, trî cÊp cho ngêi lao ®éng:
§Ó thanh to¸n BHXH ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng, hµng th¸ng kÕ to¸n doanh nghiÖp ph¶i lËp “B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho tõng tæ ®éi, ph©n xëng s¶n xuÊt vµ c¸c phßng ban c¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l¬ng cho tõng ngêi. Trªn b¶ng tÝnh l¬ng cÇn ghi râ c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp, c¸c kho¶n khÈu trõ vµ sè tiÒn ngêi lao ®éng cßn ®îc lÜnh. Sau khi kÕ to¸n trëng kiÓm tra, x¸c nhËn vµ ký gi¸m ®èc duyÖt y, “B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi” sÏ ®îc lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH cho ngêi lao ®éng. Trêng hîp ngêi lao ®éng bÞ èm ®au khi nghØ th× ®îc hëng 70% l¬ng chÝnh s¸ch.
§Ó thanh to¸n c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp cho ngêi lao ®éng, hµng th¸ng kÕ to¸n doanh nghiÖp ph¶i lËp “B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho tõng tæ ®éi, ph©n xëng s¶n xuÊt vµ c¸c phßng ban c¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l¬ng cho tõng ngêi. Trªn b¶ng tÝnh l¬ng cÇn ghi râ c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp, c¸c kho¶n khÈu trõ vµ sè tiÒn ngêi lao ®éng cßn ®îc lÜnh. Kho¶n thanh to¸n vÒ trî cÊp BHXH còng ®îc lËp t¬ng tù. Sau khi kÕ to¸n ttëng kiÓm tra, x¸c nhËn vµ ký gi¸m ®ècduyÖt y, “B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi” sÏ ®îc lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH cho ngêi lao ®éng.
Tµi kho¶n h¹ch to¸n BHXH, BHYT, KPC§ lµ TK 338:”Ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép kh¸c:
T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi, tiÒn thëng cho c«ng nh©n viªn ®îc tÝnh qua hÖ sè l¬ng kho¸n. NÕu trong th¸ng nh©n viªn nµo ®¹t thµnh tÝch tèt trong s¶n xuÊt kinh doanh sÏ ®îc ®¬n vÞ ®Ò nghÞ Héi ®ång l¬ng kho¸n C«ng ty thëng hÖ sè. Cã 2 møc thëng lµ 0,05 vµ 0,1.
VÝ dô: Anh NguyÔn V¨n A lµ kü s m¸y tÝnh, ®îc hëng hÖ sè l¬ng kho¸n lµ 1,45. Do lao ®éng tèt, anh A sÏ ®îc ®Ò nghÞ thëng møc 0,1, tøc anh sÏ hëng hÖ sè 1,55.
Ngoµi tiÒn thëng, trong mét sè trêng hîp c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cßn ®îc hëng mét kho¶n trî cÊp. §ã lµ trêng hîp n÷ CBCNV ®îc ký hîp ®ång lao ®éng diÖn tõ 1 ®Õn 3 n¨m trë lªn sinh con ®óng kÕ ho¹ch th× ngoµi tiÒn l¬ng BHXH cßn ®îc trî cÊp mét kho¶n tiÒn t¬ng ®¬ng 40% hÖ sè chøc danh ®ang hëng b»ng tiÒn l¬ng kho¸n.VÝ dô: ChÞ B lµ c«ng nh©n khai th¸c nh¾n tin cã hÖ sè chøcdanh lµ 1,32. Gi¶ sö tiÒn l¬ng kho¸n lµ 500.000 ®ång/ th¸ng ¸p dông cho chøc danh nµy. Nh vËy tÝnh ra sè tiÒn trî cÊp trong 1 th¸ng nghØ ®Î cña chÞ B sÏ lµ:500.000 ®x40%=200.000 ®. NÕu chÞ B nghØ ®Î trong 4 th¸ng th× sÏ ®îc trî cÊp 1 kho¶n lµ: 4x200.000=800.000®.
Hµng qóy kÕ to¸n c«ng ty theo dâi c¸c kho¶n tiÒn thëng, tiÒn trî cÊp cho CBCNV trong c«ng ty råi tËp hîp ®Ó ghi sæ.
VI. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
1. TrÝch lËp c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§
C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi tiÕn hµnh trÝch lËp c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§ theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh cña nhµ níc vµ quy ®Þnh cña ngµnh bu ®iÖn.
Quü BHXH: hµng th¸ng trÝch 20% tæng quü l¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, trong ®ã, c«ng ty trÝch 15% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 5% trõ vµo tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn.
Quü BHYT: trÝch 3% tæng quü l¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n viªn, trong ®ã, 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 1% trõ vµo l¬ng cña c«ng nh©n viªn. §Ó thuËn tiÖn, C«ng ty trÝch mét lÇn vµo th¸ng ®Çu tiªn cña n¨m, c¨n cø theo l¬ng cÊp bËc cña th¸ng ®ã. Sè tiÒn trÝch ®îc nh©n víi 12 th¸ng.
Quü kinh phÝ c«ng ®oµn: trÝch 2% tæng quü l¬ng cÊp bËc theo quy ®Þnh cña Nhµ níc. Ngoµi ra, theo tháa íc lao ®éng tËp thÓ ®îc §¹i héi c«ng nh©n viªn chøc Bu ®iÖn TP Hµ Néi th«ng qua, ®Ó cã thªm kinh phÝ cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn t¹i c¬ së, tÊt c¶ CBCNV thuéc Bu ®iÖn TP Hµ Néi sÏ tù nguyÖn ®ãng gãp c«ng ®oµn phÝ hµng th¸ng b»ng 1% thu nhËp.
2. C¸c tµi kho¶n sö dông ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
S tt
Sè hiÖu TK
Tªn TK
Ghi chó
1
1542121
Chi phÝ b¶o hiÓm x· héi
H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho c¸c ®¬n vÞ SX
2
1542122
Chi phÝ b¶o hiÓm y tÕ
3
1542123
Chi phÝ kinh phÝ c«ng ®oµn
7
3382
Kinh phÝ c«ng ®oµn
8
3383
B¶o hiÓm x· héi
9
3384
B¶o hiÓm y tÕ
10
6271121
Chi phÝ b¶o hiÓm x· héi
H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng bé phËn phßng ban
11
6271122
Chi phÝ b¶o hiÓm y tÕ
12
6271123
Chi phÝ kinh phÝ c«ng ®oµn
3. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng :
B¶ng ph©n bæ l¬ng vµ BHXH Quý II - Cty ViÔn th«ng
(trÝch phÇn ph©n bæ BHXH, BHYT, KPC§)
Stt
Cã TK 338 (3382 ¸ 3384) " Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c"
§èi tîng sd
(ghi nî TK)
TK 3383
(BHXH)
TK 3384
(BHYT)
TK 3382
(KPC§)
Céng Cã
TK 338
1
TK 627 - CPSXC
- TK 6271121 (BHXH)
7.428.120,
7.428.120,
- TK 6271122 (BHYT)
990.416,
990.416,
- TK 6271123 (KPC§)
990.416,
990.416,
2
TK 154 - CPSXKD DD
- TK 1542121(BHXH)
55.080.000,
55.080.000,
- TK 1542122 (BHYT)
7.344.000,
7.344.000,
- TK 1542123 (KPC§)
7.344.000,
7.344.000,
3
- TK 3341103 (lg. kho¸n)
20.836.040
4.167.208,
16.152.000,
41.152.248,
Céng:
83.344.160,
12.501.624,
24.486.416,
120.332.200,
Ngµy th¸ng n¨m 1999
Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng
(Ký tªn) (Ký tªn)
Cty ViÔn th«ng HN Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3383 (trÝch)
Phßng KÕ to¸n Tµi ChÝnh (B¶o hiÓm x· héi)
Th¸ng 6/1999
Trang thø: 1 §¬n vÞ tÝnh: ®ång
Sè chøng tõ
Ngµy
Néi dung
TK ®èi øng
M· sè ®èi øng
Sè tiÒn
PS Nî
PS Cã
Sè d ®Çu kú:
42.002.151,
117
30.6
KDTT nép BHXH 6/99
3341103
586.872,
118
30.6
KTNV nép BHXH
3341103
134.352,
119
31.6
Telex nép BHXH
3341103
1.819.936,
120
31.6
Tr.t©m 108 nép BHXH
3341103
2.379.804,
31.6
TrÝch BHXH Telex
1542121
15.379.421,
31.6
TrÝch BHXH KTNV
6271121
1.179.168,
.......................
...................
31.6
Thanh to¸n BHXH Nh¾ntin
1111
701.298,
31.6
Thanh to¸n BHXH KHKD
1111
157.214,
...................
...................
31.6
Nép cho BHXH thµnh phè
112
83.344.160,
Ph¸t sinh th¸ng: 91.123.221 83.344.160
Luü kÕ tõ ®Çu n¨m: 151.561.009 147.632.782
Sè d cuèi kú: 45.930.378
Ngµy th¸ng n¨m
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
(ký tªn) (ký tªn)
Cty ViÔn th«ng HN Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3384 (trÝch)
Phßng KÕ to¸n Tµi ChÝnh (B¶o hiÓm y tÕ)
Th¸ng 6/1999
Trang thø: 1 §¬n vÞ tÝnh: ®ång
Sè chøng tõ
Ngµy
Néi dung
TK ®èi øng
M· sè ®èi øng
Sè tiÒn
PS Nî
PS Cã
Sè d ®Çu kú:
537.481,
117
30.6
KDTT nép BHYT 6/99
3341103
117.374,
118
30.6
KTNV nép BHYT 6/99
3341103
26.870,
119
31.6
Telex nép BHYT 6/99
3341103
363.987,
120
31.6
Tr.t©m 108 nép BHYT 6/99
3341103
475.960,
31.6
TrÝch BHYT Telex
1542122
727.974,
31.6
TrÝch BHYT KTNV
6271122
53.741,
.......................
...................
31.6
Nép cho BHYT thµnh phè
112
12.501.624
Ph¸t sinh th¸ng: 12.501.624 12.533.301
Sè d cuèi kú: 569.158
Ngµy th¸ng n¨m
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
(ký tªn) (ký tªn)
Cty ViÔn th«ng HN Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3382 (trÝch)
Phßng KÕ to¸n Tµi ChÝnh (Kinh phÝ c«ng ®oµn)
Th¸ng 6/1999
Trang thø: 1 §¬n vÞ tÝnh: ®ång
Sè chøng tõ
Ngµy
Néi dung
TK ®èi øng
M· sè ®èi øng
Sè tiÒn
PS Nî
PS Cã
Sè d ®Çu kú:
6.584.818,
117
30.6
KDTT nép KPC§ 6/99
3341103
118
30.6
KTNV nép BKPC§ 6/99
3341103
119
31.6
Telex nép KPC§ 6/99
3341103
120
31.6
Tr.t©m 108 nép KPC§ 6/99
3341103
31.6
TrÝch KPC§ Telex
1542123
727.974,
31.6
TrÝch KPC§ KTNV
6271123
53.741,
.......................
...................
31.6
Chi tæ chøc gi¶i bãng ®¸ cho CBCNV
1111
2.000.000,
31.6
Nép KPC§ cho C§ B§HN
336
5.367.652,
Ph¸t sinh th¸ng: 7.367.652 8946.087
Sè d cuèi kú:
Ngµy th¸ng n¨m
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
(ký tªn) (ký tªn)
VII.Tr×nh tù h¹ch to¸n l¬ng: (L¬ng chÝnh s¸ch vµ l¬ng kho¸n)
1. TÝnh ra tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNV
Bíc 1: Tr×nh duyÖt quü l¬ng th¸ng t¹m tÝnh:
Vµo ngµy ®Çu cña th¸ng, c¨n cø vµo møc ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch doanh thu cña th¸ng tríc ®ã (sè liÖu lÊy tõ b¸o c¸o th¸ng cña Phßng KÕ ho¹ch Kinh doanh) vµ chÊt lîng phôc vô cña c¸c hÖ thèng th«ng tin liªn l¹c, chÊt lîng ho¹t ®éng ch¨m sãc kh¸ch hµng (theo b¸o c¸o cña Phßng Kü thuËt NghiÖp vô), KÕ to¸n thanh to¸n (kiªm kÕ to¸n l¬ng) cña C«ng ty tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty vµ kÕ to¸n trëng duyÖt quü l¬ng th¸ng sÏ tr¶ cho CBCNV trong c«ng ty. Quü l¬ng ®îc x¸c ®Þnh cho c¸c ®¬n vÞ nh sau:
Møc l¬ng trung b×nh (t¹m tÝnh)
x
Quü tiÒn l¬ng
trong th¸ng =
Sè CBCVN ®îc tr¶ l¬ng
trong th¸ng t¹i Cty
VÝ dô: ngµy 1/6/1999 kÕ to¸n tiÒn l¬ng cña C«ng ty tr×nh Gi¸m ®èc vµ KÕ to¸n trëng duyÖt quü l¬ng th¸ng 6.1999 ®Ó thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn.
Tê tr×nh
v/v: thanh to¸n l¬ng th¸ng 6.1999 cho c«ng nh©n viªn
KÝnh tr×nh: ¤ng Gi¸m ®èc C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi
- C¨n cø møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch doanh thu th¸ng 5.1999 cña C«ng ty lµ 13,29 tû ®ång, ®¹t 102,5% so víi kÕ ho¹ch doanh thu trung b×nh;
- Trong th¸ng t×nh h×nh th«ng tin liªn l¹c cña c¸c dÞch vô ®îc ®¶m b¶o, kh«ng cã sai sãt;
KÝnh tr×nh ¤ng Gi¸m ®èc vÒ quü l¬ng thùc hiÖn th¸ng 6.1999 nh sau:
Quü TL thùc hiÖn = 492 CBCNV x 1.200.000®/ngêi = 590.400.000 ®ång.
(N¨m tr¨m chÝn m¬i triÖu bèn tr¨m ngµn ®ång)
Trong ®ã:
Quü l¬ng phßng ban chøc n¨ng = 38 ngêi x 1.200.000 ® = 45.600.000 ®
Quü l¬ng bé phËn s¶n xuÊt = 454 ngêi x 1.200.000 ® = 544.600.000 ®
Trëng phßng KHKD Trëng phßng KTNV Trëng phßng KTTC
(ký tªn) (ký tªn) (ký tªn)
Gi¸m ®èc C«ng ty duyÖt:
..................................................................................................
..................................................................................................
Bíc 2: Ghi sæ
Sau khi Gi¸m ®èc C«ng ty ký duyÖt, kÕ to¸n l¬ng sö dông tê tr×nh trªn nh mét chøng tõ gèc vµ lËp chøng tõ ghi sæ, theo dâi tiÒn l¬ng chÝnh s¸ch vµ l¬ng kho¸n tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 627 : 45.600.000
Nî TK 154: 544.800.000
Cã TK 334: 590.400.000
§¬n vÞ: Cty ViÔn th«ng HN
Phßng KTTC
B¶ng kª chøng tõ ghi sæ
Chøng tõ: Thanh to¸n l¬ng Tõ ngµy 01 ®Õn ngµy 01/6/1999
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tæng sè tiÒn
Ghi Nî c¸c TK
Sè
Ngµy
627
154
...
..............
11
1/6
TÝnh ra l¬ng T6 tr¶ khèi chøc n¨ng
TÝnh ra l¬ng T6 tr¶ bé phËn SX
45.600.000
544.800.000
45.600.000
544.800.000
..............
2. T¹m øng l¬ng
Bíc 1: Tr×nh ®Ò nghÞ t¹m øng l¬ng:
Ngµy 05 hµng th¸ng, kÕ to¸n l¬ng tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt t¹m øng cho c«ng nh©n viªn. C¨n cø vµo chøng tõ "§Ò nghÞ cho t¹m øng l¬ng kú I" ®· ®îc Gi¸m ®èc ký, kÕ to¸n thanh to¸n viÕt phiÕu chi tiÒn mÆt, chuyÓn cho thñ quü xuÊt tiÒn. KÕ to¸n l¬ng cña c¸c ®¬n vÞ phßng ban vµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc thuéc nhËn tiÒn vµ ph¸t ®Õn tõng CBCNV trong ®¬n vÞ.
VÝ dô: Ngµy 05.6.1999, kÕ to¸n l¬ng tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi "§Ò nghÞ cho t¹m øng l¬ng kú I - th¸ng 6.1999".
Tê tr×nh
v/v: ®Ò nghÞ t¹m øng l¬ng th¸ng 6.1999 kú I
stt
Tªn ®¬n vÞ
Sè CBCNV
TiÒn øng (®)
Ghi chó
1
Ban l·nh ®¹o
05
1.500.000
2
Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh
12
3.600.000
3
Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh
07
2.100.000
4
Phßng KÕ ho¹ch Kinh doanh
06
1.800.000
5
Phßng Kü thuËt NghiÖp vô
08
2.400.000
6
Trung t©m Telex
87
21.600.000
7
Trung t©m Nh¾n tin HN
88
26.400.000
8
Trung t©m K.doanh TiÕp thÞ
40
12.000.000
9
Trung t©m 108-116
191
57.300.000
10
§µi V« tuyÕn
48
14.400.000
Céng:
492
147.600.000
B»ng ch÷: mét tr¨m bèn m¬i b¶y triÖu s¸u tr¨m ngµn ®ång.
Ngêi lËp biÓu Trëng phßng KT-TC
(ký tªn) (ký tªn)
Gi¸m ®èc C«ng ty duyÖt:
..................................................................................................
..................................................................................................
Bíc2 : Chi tiÒn mÆt t¹m øng l¬ng
Sau khi ký duyÖt, Gi¸m ®èc C«ng ty chuyÓn chøng tõ l¹i cho Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh cña C«ng ty ®Ó kÕ to¸n thanh to¸n viÕt phiÕu chi tiÒn mÆt.
T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi, chøng tõ PhiÕu chi tiÒn mÆt ®îc tæ chøc in s½n theo mÉu dïng trong néi bé c«ng ty.
Sau ®©y lµ vÝ dô PhiÕu chi tiÒn mÆt chi øng l¬ng kú I cho Phßng Kü thuËt NghiÖp vô.
Cty ViÔn th«ng Hµ Néi Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do -H¹nh phóc
PhiÕu chi tiÒn mÆt
Sè: 90
Hä vµ tªn ngêi nhËn tiÒn: TrÇn Kim Thôc
§Þa chØ: Phßng Kü thuËt NghiÖp vô
Sè tiÒn: 2.400.000, B»ng ch÷: Hai triÖu bèn tr¨m ngµn ®ång
Lý do chi: øng l¬ng th¸ng 6.1999 kú I
KÌm theo ........... chøng tõ gèc.
Tµi kho¶n ghi nî
Tµi kho¶n
Sè tiÒn
3341103
2.400.000,
Céng:
2.400.000,
Ngµy 15 th¸ng 6 n¨m 1999
KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc Ngêi lËp phiÕu
(ký tªn) (ký tªn) (ký tªn)
§· nhËn ®ñ sè tiÒn: hai triÖu bèn tr¨m ngµn ®ång.
Thñ quü Ngêi nhËn
(ký tªn) (ký tªn)
Ngµy 15 hµng th¸ng, ®Ó thùc hiÖn t¹m øng kú II cho c«ng nh©n viªn, c¸c bíc c«ng viÖc ®îc lÆp l¹i nh ®· tr×nh bµy.
Bíc 3: Ghi sæ:
Chøng tõ cña hai kú t¹m øng (chi tiÒn mÆt) ®îc thñ quü dïng ®Ó ghi sæ quü. T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi sæ quü ®îc ghi hµng ngµy khi cã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn thu chi tiÒn mÆt ph¸t sinh.
Sau ®©y lµ vÝ dô sæ quü ghi trong c¸c ngµy ph¸t sinh nghiÖp vô t¹m øng tiÒn l¬ng cña C«ng ty.
Sæ quü (TrÝch)
Ngµy 05 th¸ng 6 n¨m 1999
Sè d cuèi ngµy h«m tríc: 312.489.478 ®
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Thu
Chi
Thu
Chi
...................................................
90
Thôc KTNV øng l¬ng T6 kú I
3341103
2.400.000
91
Lan §µi VT øng l¬ng T6 kúI
3341103
14.400.000
92
Hoµ KDTT øng l¬ng T6 kú I
3341103
12.000.000
.......................................................
Céng:
xxxxxxxxx
Sè d cuèi ngµy: 211.654.987 ®
KÌm theo:
PhiÕu thu: tõ sè X ®Õn sè Y
PhiÕu chi : tõ sè A ®Õn sè B
KÕ to¸n Thñ quü
(Ký tªn) (Ký tªn)
Sæ quü (TrÝch)
Ngµy 15 th¸ng 6 n¨m 1999
Sè d cuèi ngµy h«m tríc: 147.258.369 ®
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Thu
Chi
Thu
Chi
...................................................
215
Thôc KTNV øng l¬ng T6 kú II
3341103
1.600.000
216
TÇn TT Telex øng l¬ng T6-kúII
3341103
17.400.000
217
Hµ Ntin HN øng l¬ng T6 KúII
3341103
17.600.000
.......................................................
Céng:
xxxxxxxxx
Sè d cuèi ngµy: 12.321.852 ®
KÌm theo:
PhiÕu thu: tõ sè X ®Õn sè Y
PhiÕu chi : tõ sè A ®Õn sè B
KÕ to¸n Thñ quü
(Ký tªn) (Ký tªn)
TÊt c¶ c¸c chøng tõ thu tiÒn mÆt trong ngµy ghi lÇn lît theo thø tù, sau ®ã ®Õn c¸c chøng tõ chi tiÒn mÆt, còng ®îc ghi lÇn lît theo sè thø tù phiÕu chi. Cét "Tµi kho¶n" ghi sè hiÖu cña tµi kho¶n ®èi øng. Sè tiÒn (quy m« nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh) ®îc ghi vµo cét thÝch hîp (thu hoÆc chi). Cuèi trang sæ ghi tæng sè tiÒn nghiÖp vô thu vµ chi tiÒn mÆt. Sè d cuèi ngµy sÏ b»ng sè d cuèi ngµy h«m tríc céng víi sè thu ngµy ®ã trõ ®i sè chi trong ngµy.
Chøng tõ chi tiÒn mÆt tiÕp tôc ®îc sö dông ®Ó ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt (tµi kho¶n 3341103 - Ph¶i tr¶ CNV - l¬ng kho¸n) vµ lËp b¶ng kª chøng tõ ghi sæ ®Ó vµo Sæ c¸i.
Sau ®©y lµ trÝch mÉu chøng tõ ghi sæ cña c«ng ty.
§¬n vÞ: Cty ViÔn th«ng HN
Phßng KTTC
B¶ng kª chøng tõ ghi sæ Sè 7
Chøng tõ : Chi tiÒn mÆt Tõ ngµy 05 ®Õn ngµy 05/6/1999
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tæng sè tiÒn
Ghi Nî c¸c TK
Sè
Ngµy
...
3341
...
90
5/6
Thôc KTNV øng l¬ng
2.400.000
2.400.000
91
5/6
Lan V« tuyÕn øng l¬ng
14.400.000
14.400.000
92
5/6
Hoµ KDTT øng l¬ng
12.000.000
12.000.000
.....
Tæng céng:
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
Ngµy.... th¸ng .... n¨m....
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
(Ký tªn) (Ký tªn)
§¬n vÞ: Cty ViÔn th«ng HN
Phßng KTTC
B¶ng kª chøng tõ ghi sæ Sè 15
Chøng tõ : Chi tiÒn mÆt Tõ ngµy 15 ®Õn ngµy 15/6/1999
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tæng sè tiÒn
Ghi Nî c¸c TK
Sè
Ngµy
...
3341
...
215
15/6
KTNV øng l¬ng kú II
1.600.000
1.600.000
216
15/6
TÇn Telex øng l¬ng
21.600.000
21.600.000
217
15/6
Hµ Nh¾n tin øng l¬ng
26.400.000
26.400.000
.....
Tæng céng:
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
Ngµy.... th¸ng .... n¨m....
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
(Ký tªn) (Ký tªn)
Bíc 4: Chi tiÒn mÆt quyÕt to¸n l¬ng
Sau khi tr×nh ký b¶ng c¸c b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng chÝnh s¸ch vµ l¬ng kho¸n cña th¸ng, kÕ to¸n l¬ng tÝnh to¸n sè tiÒn l¬ng c¸c ®¬n vÞ cßn ®îc lÜnh trong ®ît quyÕt to¸n, viÕt phiÕu chi tiÒn mÆt chuyÓn cho thñ quü xuÊt tiÒn. Sè tiÒn cßn ®îc lÜnh cña c¸c ®¬n vÞ ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
TiÒn cßn lÜnh = S l¬ng chÝnh s¸ch + S l¬ng kho¸n - Sè ®· t¹m øng 2 ®ît
Cty ViÔn th«ng Hµ Néi céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do -H¹nh phóc
PhiÕu chi tiÒn mÆt
Sè: 127
Hä vµ tªn ngêi nhËn tiÒn: NguyÔn ThÞ Hoµ
§Þa chØ: Trung t©m Kinh doanh TiÕp thÞ
Sè tiÒn: 28.091.288,
B»ng ch÷: Hai m¬i t¸m triÖu chÝn mèt ngµn hai tr¨m t¸m m¬i t¸m ®ång.
Lý do chi: thanh to¸n l¬ng th¸ng 6.1999
KÌm theo ........... chøng tõ gèc.
Tµi kho¶n ghi nî
Tµi kho¶n
Sè tiÒn
3341103
15.488.056,
3341102
865.792,
3341101
11.737.440,
Céng:
28.091.288,
Ngµy 5 th¸ng 7 n¨m 1999
KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc Ngêi lËp phiÕu
(ký tªn) (ký tªn) (ký tªn)
§· nhËn ®ñ sè tiÒn: hai m¬i t¸m triÖu chÝn mèt ngµn
hai tr¨m t¸m m¬i t¸m ®ång.
Thñ quü Ngêi nhËn
(ký tªn) (ký tªn)
Cty ViÔn th«ng Hµ Néi Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do -H¹nh phóc
phiÕu chi tiÒn mÆt
Sè: 128
Hä vµ tªn ngêi nhËn tiÒn: TrÇn Kim Thôc
§Þa chØ: Phßng Kü thuËt NghiÖp vô
Sè tiÒn: 7.348.470,
B»ng ch÷: B¶y triÖu ba tr¨m bèn m¬i t¸m ngµn bèn tr¨m b¶y m¬i ®ång.
Lý do chi: Thanh to¸n l¬ng th¸ng 6.1999
KÌm theo ........... chøng tõ gèc.
Tµi kho¶n ghi nî
Tµi kho¶n
Sè tiÒn
3341103
4.519.304,
3341102
142.126,
3341101
2.687.040,
Céng:
7.348.470,
Ngµy 15 th¸ng 6 n¨m 1999
KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc Ngêi lËp phiÕu
(ký tªn) (ký tªn) (ký tªn)
§· nhËn ®ñ sè tiÒn: B¶y triÖu ba tr¨m bèn m¬i
t¸m ngµn bèn tr¨m b¶y m¬i ®ång.
Thñ quü Ngêi nhËn
(ký tªn) (ký tªn)
§¬n vÞ: Cty ViÔn th«ng HN
Phßng KTTC
B¶ng kª chøng tõ ghi sæ Sè 105
Chøng tõ : Chi tiÒn mÆt Tõ ngµy 30 ®Õn ngµy 31/6/1999
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tæng sè tiÒn
Ghi Nî c¸c TK
Sè
Ngµy
...
3341
...
20
30/6
KTNV- l¬ng cÊpbËc T6
2.687.040
2.687.040
21
30/6
KTNV- phô cÊp T6/99
142.126
142.126
22
30/6
KTNV - l¬ng kho¸n T6
4.519.304
4.519.304
.....
Tæng céng:
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
Ngµy.... th¸ng .... n¨m....
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
(Ký tªn) (Ký tªn)
Bíc 5: Ghi sæ
Còng nh ®èi víi nghiÖp vô chi tiÒn mÆt t¹m øng l¬ng, chøng tõ thanh to¸n l¬ng tríc hÕt ®îc thñ quü ghi Sæ quü. Sau ®ã ®îc dïng ®Ó ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3341101, 3341102, 3341103 vµ b¶ng kª chøng tõ ghi sæ.
ViÖc ph©n bæ tiÒn l¬ng vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi ®îc tiÕn hµnh mét quý mét lÇn. L¬ng cña Ban L·nh ®¹o c«ng ty vµ 5 phßng ban chøc n¨ng ®îc ph©n bæ vµo tµi kho¶n 627 (6271101, 6271102, 6271103), l¬ng cña 5 ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®îc ph©n bæ vµo tµi kho¶n 154 (1542111, 1542112, 1542113). (C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n 622 "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp" ®Ó theo dâi chi phÝ l¬ng cña bé phËn s¶n xuÊt mµ ®a th¼ng vµo theo dâi trªn tµi kho¶n 154. )
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ bhxh Quý II - Cty ViÔn th«ng
(trÝch phÇn ph©n bæ tiÒn l¬ng)
Stt
Cã
TK 334 " Ph¶i tr¶ CNV"
§èi tîng sd
(ghi nî TK)
TK 3341101
(l¬ng cÊp bËc)
TK 3341102
(phô cÊp)
TK 3341103
(l¬ng kho¸n)
Céng
Cã TK 334
1
TK 627 - CPSXC
- TK 6271111 (cÊp bËc)
49.520.800,
49.520.800,
- TK 6271112 (phô cÊp)
4.058.400,
4.058.400,
- TK 6271113 (kho¸n)
159.998.920
159.998.920
2
TK 154 - CPSXKD DD
- TK 1542111(cÊp bËc)
367.200.000
367.200.000
- TK 1542112(phô cÊp)
41.799.200
41.799.200
- TK 1542113 (kho¸n)
992.622.680
992.622.680
Céng:
416.720.800,
45.857.600,
1.152.621.600,
1.615.200.000,
Ngµy 31 th¸ng 6 n¨m 1999
Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng
(Ký tªn) (Ký tªn)
Ch¬ng III
Ph¬ng híng hoµn thiÖn tiÒn l¬ng víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông ngêi lao ®éng
I. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng;
T×nh h×nh tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi cã thÓ ®¸nh gi¸ trªn c¬ së c¸c sè liÖu sau ®©y:
BiÓu 1: Quü l¬ng kÕ ho¹ch trong ba n¨m 1997, 1998 vµ 1999
N¨m
Doanh thu kÕ ho¹ch
(tû ®ång)
Quü l¬ng kÕ ho¹ch
(tû ®ång)
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng KH (/1000® doanh thu)
Møc l¬ng TB kÕ ho¹ch
(®ång)
1997
72
4,248
59,00
1.060.000
1998
135
5,873
43,50
1.100.000
1999
165
6,435
39,00
1.200.000
BiÓu 2: Quü l¬ng thùc hiÖn trong ba n¨m 1997, 1998 vµ 1999
N¨m
Doanh thu thùc hiÖn
(tû ®ång)
Quü l¬ng thùc hiÖn
(tû ®ång)
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng thùc hiÖn (/1000® doanh thu)
Møc l¬ng TB thùc hiÖn
(®ång)
1997
75,3
4,452
59,12
1.075.000
1998
135,5
5,909
43,61
1.115.000
1999
166,5
6,508
39,09
1.220.000
BiÓu 3: Tû lÖ thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch trong ba n¨m 1997, 1998 vµ 1999
N¨m
Doanh thu thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch
(%)
Quü l¬ng thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch
(%)
§¬n gi¸ thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch
(%)
Møc l¬ng TB thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch
(%)
1997
104,5
104,8
100,2
101,4
1998
100,3
101
100,2
101,3
1999
100,9
101
100,2
101,6
1. ¦u ®iÓm
- Møc l¬ng mµ ngêi lao ®éng thuéc C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi ®îc hëng nh hiÖn nay cã thÓ ®ñ ®Ó chi tiªu cho nh÷ng nhu cÇu bøc thiÕt cña cuéc sèng vµ cã mét phÇn chót Ýt ®Ó tÝch luü. Møc l¬ng ë møc kh¸ so víi mÆt b»ng kinh tÕ chung cña x· héi.
- C«ng viÖc tæ chøc tÝnh l¬ng vµ thanh to¸n l¬ng ®îc tiÕn hµnh ®óng theo quy ®Þnh, ®óng kú h¹n vµ tr¶ tíi tõng ngêi lao ®éng.
- Møc chi phÝ tiÒn l¬ng so víi doanh thu cho thÊy chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng chiÕm tØ lÖ rÊt nhá trong doanh thu. TØ lÖ chi phÝ nh©n c«ng nh trªn rÊt cã lîi cho s¶n xuÊt kinh doanh. (VÝ dô sè liÖu n¨m 1999: l¬ng 6,508 tû ®ång so víi 166,5 tû ®ång doanh thu, ®¹t 4%)
Chi tr¶ l¬ng theo c¸ch tr×nh bµy trªn ®©y cã u ®iÓm lµ dÔ tÝnh, dÔ thùc hiÖn.
- C«ng ty ®· sö dông m¸y vi tÝnh, ¸p dông c¸c ch¬ng tr×nh kÕ to¸n, gãp phÇn t¨ng tÝnh chÝnh x¸c vµ gi¶m bít lao ®éng kÕ to¸n.
- ViÖc trÝch lËp c¸c quü tu©n thñ ®óng quy ®Þnh cña nhµ níc vµ phÇn ®ãng gãp cña c«ng nh©n viªn ®îc th«ng qua §¹i héi C«ng nh©n viªn chøc.
- KÕ to¸n l¬ng sö dông c¸c phÇn mÒm thèng kª vµ tÝnh l¬ng, ®¶m b¶o sè liÖu chÝnh x¸c vµ nhanh chãng.
- HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®îc ph©n lo¹i vµ b¶o qu¶n cÈn thËn, sæ s¸ch ghi ®¬n gi¶n, râ rµng, dÓ hiÓu.
2. Nhîc ®iÓm:
- TiÒn l¬ng tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn ë møc b×nh qu©n ho¸. Kho¶ng c¸ch hÖ sè gi÷a ngêi lµm chÝnh vµ ngêi phô viÖc, kho¶ng c¸ch gi÷a c«ng nh©n vµ kü s, kho¶ng c¸ch gi÷a c«ng viÖc phøc t¹p vµ c«ng viÖc gi¶n ®¬n cßn rÊt gÇn nhau. Do ®ã cha t¹o ®îc ®éng lùc ®Ó mäi ngêi phÊn ®Êu.
- Qua sè liÖu ë BiÓu sè 1, BiÓu sè 2 vµ biÓu sè 3 sau ®©y cho ta thÊy tuy doanh thu cña C«ng ty liªn tôc t¨ng trong nh÷ng n¨m qua nhng møc l¬ng cña ngêi lao ®éng t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ, doanh thu vît møc víi tû lÖ cao mµ møc l¬ng trung b×nh thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch t¨ng ë møc thÊp,... . Do ®ã do sù l¹m ph¸t, sù mÊt gi¸ cña VN§, møc l¬ng cña ngêi lao ®éng coi nh bÞ gi¶m ®i.
- Kh«ng ph©n biÖt ®îc ®¬n vÞ ®ãng gãp cho c«ng ty nhiÒu vµ ®¬n vÞ ®ãng gãp cho c«ng ty Ýt . Do ®ã lµm cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty chËm l¹i do kh«ng thóc ®Èy nh÷ng nç lùc c¸ nh©n vµ tËp thÓ trong gi¶i quyÕt c«ng viÖc .
BiÓu 2 cho ta thÊy ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng (TÝnh trªn 1000® doanh thu) liªn tôc gi¶m tõ n¨m 1997 ®Õn 1999, mÆc dï doanh thu liªn tôc t¨ng. §iÒu ®ã kh«ng t¹o ®éng lùc ®Ó c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty t×m mäi c¸ch ®Ó n©ng cao doanh thu, vît møc kÕ ho¹ch ë møc cao h¬n.
- ViÖc l¬ng cña bé phËn s¶n xuÊt kh«ng ®îc ®a vµo theo dâi trªn tµi kho¶n 622 - "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp", tiÒn l¬ng bé phËn kinh doanh (trung t©m Kinh doanh TiÕp thÞ) kh«ng ®îc ®a vµo theo dâi trªn tµi kho¶n 6411 - "Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng" - lµ kh«ng ®óng theo th«ng lÖ. §a chi phÝ tiÒn l¬ng cña toµn bé 5 ®¬n vÞ s¶n xuÊt víi nh÷ng chøc n¨ng vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh kh¸c nhau vµo cïng mét tµi kho¶n tuy lµm cho viÖc ghi chÐp ®îc ®¬n gi¶n ho¸, nhng xÐt trªn gãc ®é qu¶n lý, nã sÏ lµm cho viÖc cung cÊp th«ng tin vÒ chi phÝ tiÒn l¬ng kh«ng kÞp thêi, kh«ng ph¶n ¸nh ®îc tû lÖ thùc tÕ gi÷a phÇn doanh thu ®ãng gãp vµ tiÒn l¬ng ®îc hëng cña ngêi lao ®éng t¹i c¸c ®¬n vÞ nµy.
- T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi, viÖc ph©n bæ chi phÝ tiÒn l¬ng vµo gi¸ thµnh ®îc tiÕn hµnh mét quý mét lÇn. §iÒu nµy lµm cho nh÷ng th«ng tin chi phÝ kh«ng ®îc cËp nhËt kÞp thêi cho nhµ qu¶n lý.
II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty viÔn th«ng Hµ néi
§Ó viÖc chi tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n, ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ngêi lao ®éng cã ®îc møc tiÒn l¬ng phï hîp víi søc lao ®éng cña hä, ®ång thêi vÉn tÝnh to¸n mét tû lÖ tiÒn l¬ng hîp lý so víi doanh thu, ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i, t«i xin cã mét sè kiÕn nghÞ sau:
1. T¹o nguån tiÒn l¬ng
C¸i khã nhÊt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp lµ vÊn ®Ò t¹o nguån tiÒn l¬ng, t¨ng thu nhËp cho ngêi lao ®éng mµ doanh nghiÖp vÉn kh«ng vi ph¹m c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch, vÉn b¶o toµn vèn vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp.
Nh phÇn trªn ®· ph©n tÝch, quü tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi ®îc x¸c ®Þnh dùa trªn c¬ së tæng doanh thu vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
QTL = Tæng doanh thu x ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
Trong c«ng thøc trªn, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng lµ con sè x¸c ®Þnh nªn quü tiÒn l¬ng chØ cßn phô thuéc chñ yÕu vµo tæng doanh thu. §Õn lît nã, tæng doanh thu l¹i phô thuéc vµo s¶n lîng s¶n phÈm tiªu thô trªn thÞ trêng vµ yÕu tè gi¸, trong ®ã yÕu tè gi¸ lµ do cung cÇu trªn thÞ trêng quyÕt ®Þnh. YÕu tè chñ ®éng cña C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi trong viÖc t¹o nguån quü l¬ng lµ t¨ng sè lîng thuª bao cña c¸c lo¹i h×nh dÞch vô mµ C«ng ty cung cÊp nh: Nh¾n tin, §iÖn tho¹i di ®éng, Telex, TruyÒn sè liÖu, ... Hay nãi c¸ch kh¸c lµ trªn c¬ së t¨ng cêng chÊt lîng th«ng tin cña c¸c lo¹i h×nh dÞch vô, më c¸c chiÕn dÞch tiÕp thÞ ®Õn tõng nhµ kh¸ch hµng, ®æi míi ph¬ng thøc cung cÊp dÞch vô, thñ tôc thanh to¸n. §Ó lµm ®îc nh÷ng ®iÒu ®ã cÇn ph¶i t¨ng tû träng c«ng nh©n s¶n xuÊt chÝnh, tõ ®ã t¨ng chÊt lîng th«ng tin còng nh ph¸t triÓn ®îc thuª bao, vµ nh÷ng dÞch vô nµy ph¶i ®îc ®em tiªu thô trªn thÞ trêng vµ ®îc thÞ trêng chÊp nhËn víi xu híng cã lîi nhÊt cho C«ng ty. V× vËy, C«ng ty ph¶i thêng xuyªn nghiªn cøu thÞ trêng, x¸c ®Þnh ®îc quy m«, c¬ cÊu cña thÞ trêng ®èi víi lo¹i dÞch vô th«ng tin mµ c«ng ty sÏ cung cÊp, thêng xuyªn c¶i tiÕn c¬ cÊu s¶n phÈm, c¶i tiÕn mÉu m· thùc hiÖn ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm cho phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ trêng.
C«ng ty cÇn ®¶m b¶o chÊt lîng th«ng tin, lu«n lu«n t×m c¸c biÖn ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh c¸c thiÕt bÞ ®Çu cuèi. Th«ng qua ®ã t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty, më réng ®îc thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm trªn c¬ së biÕn thÞ trêng tiÒm n¨ng thµnh thÞ trêng môc tiªu cña C«ng ty. Tõ ®ã t¨ng doanh thu, t¨ng quü tiÒn l¬ng cña C«ng ty. §©y còng lµ nhiÖm vô sèng cßn cña doanh nghiÖp trong m«i trêng c¹nh tranh.
§Ó t¨ng kh¶ n¨ng t¹o nguån tiÒn l¬ng, C«ng ty cßn cÇn ph¶i ¸p dông biÖn ph¸p øng dông tiÕn bé kü thuËt míi thùc hiÖn ®Çu t theo chiÒu s©u, lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. NhiÖm vô cña doanh nghiÖp lµ ph¶i nhanh chãng n¾m b¾t vµ øng dông khoa häc kü thuËt hiÖn ®¹i vµo s¶n xuÊt kinh doanh, v× nh÷ng s¶n phÈm cã hµm lîng khoa häc vµ c«ng nghÖ cao sÏ th¾ng thÕ trong c¸c cuéc c¹nh tranh. C«ng ty ph¶i t¹o ®îc thÕ m¹nh trªn thÞ trêng b»ng nh÷ng s¶n phÈm cã n¨ng lùc lµm tho¶ m·n ngêi tiªu dïng cao h¬n nhng s¶n xuÊt víi chi phÝ thÊp h¬n c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. §Ó ®¹t ®îc môc ®Ých ®ã th× viÖc øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp bao gåm : sö dông cã hiÖu qu¶ c¬ së vËt chÊt kü thuËt hiÖn cã, mua s¾m trang thiÕt bÞ míi, ®æi míi qu¸ tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®Èy m¹nh phong trµo ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, hîp lý ho¸ s¶n xuÊt, liªn kÕt øng dông khoa häc kü thuËt trong níc vµ níc ngoµi, tÝch cùc ®µo t¹o, sö dông ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt, khoa häc qu¶n lý, c«ng nh©n lµnh nghÒ trªn c¬ së ®¶m b¶o båi dìng vËt , chÊt th¶o ®¸ng cho hä. N©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý trong ®ã chó träng vai trß qu¶n lý kü thuËt, t¨ng cêng ®Çu t vèn, thùc hiÖn c¸c hîp ®ång nghiªn cøu øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt gi÷a doanh nghiÖp vµ c¸c c¬ quan nghiªn cøu. ChØ trªn c¬ së ®ã doanh nghiÖp cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó th¾ng ®èi thñ c¹nh tranh trªn thÞ trêng.
2. X©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng hîp lý
Mét trong nh÷ng quyÕt ®Þnh vÒ chÝnh s¸ch mµ mäi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i xem xÐt lµ x¸c ®Þnh ph¬ng thøc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn cña m×nh. Nh×n chung, c¸c ph¬ng thøc cã thÓ nhãm l¹i thµnh c¸c lo¹i chÝnh: Ph¬ng thøc dùa vµo ®¬n vÞ thêi gian, ph¬ng thøc dùa vµo ®¬n vÞ s¶n lîng hay khèi lîng hoµn thµnh vµ ph¬ng thøc dùa vµo mét sè h×nh thøc chia thµnh qu¶ (do t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng). Dï lµ ph¬ng thøc nµo còng ph¶i nhÊt qu¸n víi chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng chung cña C«ng ty vµ phï hîp víi lo¹i c«ng viÖc ph¶i lµm.
T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi, sau khi ®· kho¸n doanh thu cho tõng ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ nh»m môc ®Ých khuyÕn khÝch c¸c ®¬n vÞ hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch ë møc cao nhÊt, C«ng ty nªn ®Ò ra c¸ch tÝnh quü tiÒn thëng khuyÕn khÝch theo kÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch. HÖ sè thëng khuyÕn khÝch thùc hiÖn vît kÕ ho¹ch theo ph¬ng ph¸p luü tiÕn sÏ cã t¸c dông tèt nhÊt. Ch¼ng h¹n vît møc kÕ ho¹ch tõ 1-5% doanh thu th× tØ lÖ quü tiÒn thëng so víi quü l¬ng kÕ ho¹ch b»ng tØ lÖ vît møc kÕ ho¹ch doanh thu; vît møc kÕ ho¹ch tõ 5 - 10% doanh thu th× tØ lÖ quü tiÒn thëng so víi quü l¬ng kÕ ho¹ch b»ng 120 % tØ lÖ vît møc kÕ ho¹ch doanh thu... Ngîc l¹i, nÕu kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch doanh thu th× quü l¬ng thùc hiÖn còng sÏ ph¶i nhá h¬n quü l¬ng kÕ ho¹ch.
Ngoµi ra, ®Ó ph¸t huy nç lùc phÊn ®Êu ®Õn tõng c¸ nh©n trong C«ng ty, hµng th¸ng Héi ®ång l¬ng kho¸n cña C«ng ty nªn häp bµn ®Ó xÐt thëng hÖ sè l¬ng kho¸n cho nh÷ng ngêi xuÊt s¾c cña tõng bé phËn ®Ò cö lªn nh»m ®éng viªn kÞp thêi ®èi víi ngêi lao ®éng giái. VÝ dô, mét kü s ®îc hëng hÖ sè l¬ng kho¸n lµ 1,45. NÕu ®¹t thµnh tÝch tèt trong s¶n xuÊt kinh doanh Héi ®ång cã thÓ xÐt thëng møc 0,1 vµ ngêi kü s ®ã ®îc hëng hÖ sè l¬ng kho¸n lµ 1,55 trong th¸ng ®ã.
Mét vÊn ®Ò còng cÇn xem xÐt lµ kho¶ng c¸ch hÖ sè l¬ng kho¸n ngêi lµm chÝnh vµ ngêi lµm phô, gi÷a kü s vµ c«ng nh©n, gi÷a c«ng viÖc ®¬n gi¶n vµ c«ng viÖc phøc t¹p cÇn ph¶i xa h¬n n÷a. Cã lµm ®îc nh vËy míi ®¶m b¶o ®îc tÝnh c«ng b»ng trong viÖc chi tr¶ l¬ng trong C«ng ty. MÆt kh¸c nã lµ ®ßn bÈy kÝch thÝch ngêi lao ®éng kh«ng ngõng phÊn ®Êu, häc hái ®Ó n©ng cao tr×nh ®é nghÒ nghiÖp cña m×nh. C«ng ty cÇn tæ chøc c¸c cuéc thi s¸t h¹ch, thi tay nghÒ ®Ó ®¸nh gi¸ ®óng tr×nh ®é chuyªn m«n cña tõng c¸ nh©n, tõ ®ã míi cã c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh hÖ sè l¬ng kho¸n vµ kÝch thÝch ngêi lao ®éng h¨ng say häc hái, n©ng cao tay nghÒ ®Ó cã chuyªn m«n v÷ng vµng vµ ®¹t ®îc møc hÖ sè l¬ng cµng cao.
3. C«ng t¸c ghi sæ kÕ to¸n cÇn chi tiÕt vµ kÞp thêi h¬n n÷a
Nh ®· tr×nh bµy ë phÇn trªn, viÖc ghi sæ kÕ to¸n theo dâi h¹ch to¸n l¬ng t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi rÊt ®¬n gi¶n.
§Ó theo dâi t×nh h×nh chi phÝ tiÒn l¬ng ë c¸c bé phËn ®îc s¸t thùc h¬n, C«ng ty nªn më riªng TK 622 ®Ó theo dâi tiÒn l¬ng cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp, cô thÓ lµ cho §µi V« tuyÕn, Trung t©m Telex, Trung t©m Nh¾n tin Hµ Néi, Trung t©m 108-116 chø kh«ng nªn ®a th¼ng vµo tµi kho¶n 154 nh hiÖn nay.
Riªng ®èi víi Trung t©m Kinh doanh tiÕp thÞ, do ®Æc thï c«ng viÖc lµ kinh doanh vµ tiÕp thÞ, cã thÓ më riªng tµi kho¶n 641 ®Ó theo dâi l¬ng theo nh quy ®Þnh chung.
Hµng th¸ng kÕ to¸n l¬ng nªn tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ tiÒn l¬ng vµo gi¸ thµnh chø kh«ng nªn ®Ó mét quý míi ph©n bæ.
4. Tæ chøc tèt c«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quü l¬ng
T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi c«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quü l¬ng cha ®îc chó träng ®óng møc. Theo ®Þnh kú C«ng ty cã tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o thu nhËp nhng b¸o c¸o nµy chØ ®a ra mét sè chØ tiªu lµ sè lao ®éng, thu nhËp b×nh qu©n cña mét ngêi lao ®éng. C¸c chØ tiªu nµy chØ ph¶n ¸nh mÆt næi cña vÊn ®Ò, cßn t×nh h×nh sö dông quü l¬ng cã hiÖu qu¶ kh«ng, tiÒn l¬ng ®· thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng lµ ®éng lùc, lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña ngêi lao ®éng hay cha th× kh«ng ®îc quan t©m. C«ng t¸c ph©n tÝch kinh doanh cña C«ng ty chØ thiªn vÒ t×nh h×nh sö dông vèn lu ®éng vµ vèn cè ®Þnh mµ cha chó träng ®Õn chØ tiªu lao ®éng tiÒn l¬ng. C«ng ty nªn lËp c¸c b¸o c¸o ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quü l¬ng, ®a ra c¸c chØ tiªu, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ vµ ph©n tÝch c¸c nguyªn nh©n. B¸o c¸o nµy nªn lËp ®Þnh kú theo quý.
III. Ph¬ng híng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng:
1. Ph©n phèi thu nhËp ph¶i chó träng ®·i ngé c¸c chñ chèt vÒ kü thuËt, coi träng lao ®éng chÊt x¸m.
Sau khi ®¹t ®îc hiÖp ®Þnh thong m¹i víi Hoa kú níc ta ®· ®øng tríc mét giai ®äan míi : giai ®o¹n më cöa vµ héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ víi rÊt nhiÒu thuËn lîi vµ còng kh«ng Ýt nhøng th¸ch thøc. Ngµnh ViÔn th«ng lµ mét ngµnh kinh tÕ ®îc c¸c ®èi thñ c¹nh tranh níc ngoµi(®Æc biÖt lµ Mü) rÊt quan t©m.VÊn ®Ò ®Æt ra cho ngµnh ViÔn th«ng nãi chung vµ C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi nãi riªng lµ ph¶i chuÈn bÞ thËt tèt mäi c¬ së kÓ c¶ trang thiÕt bÞ, m¹ng líi, chÝnh s¸ch, con ngêi ®Ó s½n sµng vît qua mäi th¸ch thøc trong giai ®o¹n c¹nh tranh s¾p tíi. Trong c¸c vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt næi cém lªn lµ vÊn ®Ò con ngêi mµ thùc chÊt lµ lµm thÕ nµo ®Ó gi÷ v÷ng ®îc c¸c nh©n tµi vÒ qu¶n lü kü thuËt, kinh doanh lµm viÖc cho ngµnh mµ kh«ng sang lµm viÖc cho c¸c c«ng ty níc ngoµi lµ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cña ngµnh. §Ó gi¶i quyÕt ®îc vÊn ®Ò ®ã, b¾t ®Çu tõ qóy I n¨m 2002, Tæng c«ng ty Bu chÝnh ViÔn th«ngViÖt nam nãi chung vµ C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi nãi riªng sÏ tÝnh l¹i hÖ sè l¬ng kho¸n míi. Tinh thÇn cña chÕ ®é l¬ng kho¸n míi lµ xÕp hÖ sè l¬ng kho¸n theo møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc. Theo ®ã kho¶ng c¸ch l¬ng kho¸n gi÷a ngêi lµm chÝnh vµ ngêi lµm phô, gi÷a kü s vµ c«ng nh©n, gi÷a c«ng viÖc phøc t¹p vµ c«ng viÖc ®¬n gi¶n cã kho¶ng gi·n c¸ch lín. Theo dù tÝnh, hÖ sè l¬ng kho¸n cña mét kü s giái lµ 4,6 trong khi ®ã hÖ sè l¬ng kho¸n cña mét c«ng nh©n giái ë møc 3,0, hÖ sè l¬ng kho¸n cña mét lao c«ng, t¹p vô chØ ë møc 2,0. Theo ®ã C«ng ty sÏ thu hót ®îc nhiÒu kü s giái, nhiÒu kinh nghiÖm phôc cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®ång thêi c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn kh¸c còng ph¶i phÊn ®Çu kh«ng ngõng ®Ó cã mét møc l¬ng xøng ®¸ng víi n¨ng lùc cña m×nh
2. S¾p xÕp lao ®ég hîp lý, ®óng ngêi, ®óng viÖc:
Nh»m t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ngêi lao ®éng cã kh¶ n¨ng ph¸t huy hÕt n¨ng lùc cña m×nh, ®em hÕt søc m×nh cèng hiÕn cho sù ph¸t triÓn cña ngµnh ®ång thêi ph¶i cã mét sù ®·i ngé t¬ng øng víi tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña hä
3. T¹o ®iÒu kiÖn ®Ó mäi ngêi lao ®éng ®îc häc tËp n©ng cao kiÕn thøc vµ n¨ng lùc chuyªn m«n.
Cã nh vËy th× C«ng ty míi cã mét ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c¹nh tranh vµ héi nhËp. MÆt kh¸c, nÕu kh«ng ®îc ®µo t¹o, båi díng thêng xuyªn th× ngêi lao ®éng kh«ng ®¸p øng ®îc víi nh÷ng ®ßi hái cña c«ng viÖc, dÔ trë thµnh l¹c hËu, kh«ng øng dông ®îc nh÷ng thµnh tùu cña c«ng nghÖ tiªn tiÕn trong ngµnh Bu chÝnh ViÔn th«ng. Nªn cã nh÷ng ®µi ngé vÒ vËt chÊt ®èi víi nh÷ng ngêi ®îc cö ®i häc còng nh nh÷ng ngêi tù tóc ®i häc ®ång thêi ph¶i sö dông hä mét c¸ch hîp lý sau khi hä ®· ®îc ®µo t¹o.
4. Tæ chøc thi n©ng bËc cho c«ng nh©n ®óng thêi gian ®Ó hä kh«ng bÞ thiÖt thßi.
5. Nªn cã khuyÕn khÝch vÒ vËt chÊt thÝch ®¸ng:
§èi víi nh÷ng ngêi lao ®éng cã c¸c s¸ng kiÕn, ®Ò tµi khoa häc, c«ng tr×nh nghiªn cøu cã gi¸ trÞ ®èi víi ngµnh... cÇn ph¶i cã chÕ ®é khuyÕn khÝch vËt chÊt thÝch ®¸ng ®ång thêi t¹o c¬ héi cho hä cã ®iÒu kiÖn ngµy cµng tèt h¬n trong c«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc, s¸ng t¹o.
KÕt luËn
Ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ thu nhËp cã chøc n¨ng lµ ®ßn bÈy kinh tÕ hay lµ ®éng lùc ®Ó ph¸t triÓn kinh tÕ. Tuy vËy, chóng chØ trë thµnh hiÖn thùc khi ta cã mét chiÕn lîc tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, thu nhËp ®óng.
Trong ®iÒu kiÖn cña mét nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn, tiÒn l¬ng tríc hÕt lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng nªn khi x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng tèi thiÓu ph¶i tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ c¸c yÕu tè t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng phï hîp víi tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi, c¸c yÕu tè cÊu thµnh l¬ng tèi thiÓu ph¶i bao gåm tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ cho ¨n, ë, mÆc, ®å dïng sinh ho¹t, chi phÝ cho v¨n ho¸, giao tiÕp x· héi...
TÊt c¶ c¸c yÕu tè trªn ®Òu ph¶i tiÒn tÖ ho¸ vµo l¬ng, nhng nguån tiÒn l¬ng cao hay thÊp phô thuéc vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tho¶ thuËn gi÷a doanh nghiÖp víi ngêi lao ®éng. Nh vËy cã thÓ cã møc l¬ng hîp lý cho ngêi lao ®éng, ®ßi hái viÖc ph©n phèi tiÒn l¬ng lu«n lu«n ph¶i ®îc nghiªn cøu vµ ®a ra nh÷ng h×nh thøc thanh to¸n hîp lý phï hîp víi tõng thêi kú, tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp vµ xu thÕ hoµn c¶nh cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc.
T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi, c«ng t¸c chi tr¶ l¬ng vµ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng cã thÓ nãi lµ ®îc thùc hiÖn t¬ng ®èi tèt. TiÒn l¬ng, xÐt ë mét møc ®é nhÊt ®Þnh, ®· ph¸t huy t¸c dông ®ßn bÈy kinh tÕ, gãp phÇn ®Èy m¹nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Tuy nhiªn, nÕu ®îc tæ chøc khoa häc h¬n, ghi chÐp chi tiÕt h¬n n÷a th× sÏ cã thªm nh÷ng t¸c dông tÝch cùc h¬n ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
Mét lÇn n÷a, t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n Ban L·nh ®¹o C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi, Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n, Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh vµ c« gi¸o Ph¹m ThÞ G¸i ®· gióp ®ì t«i hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy.
danh môc tµi liÖu tham kh¶o
1. Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh.
2. Gi¸o tr×nh Ph©n tÝch Ho¹t ®éng kinh doanh - Trêng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n - Nhµ xuÊt b¶n Gi¸o dôc 1997
3. Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n - Bé Tµi chÝnh - Nhµ xuÊt b¶n thèng kª 1998
4. HÖ thèng c¸c v¨n b¶n ban hµnh vÒ Lao ®éng - ViÖc lµm - TiÒn c«ng - B¶o hiÓm x· héi - NXB Thèng kª 1997.
5. C¸c v¨n b¶n híng dÉn vÒ ®Þnh biªn lao ®éng, tiÒn l¬ng cña ngµnh Bu ®iÖn.
Môc lôc
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Viễn thông Hà Nội.DOC