Đề tài Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Viễn thông Hà Nội

MỤC LỤC Lời mở đầu 1 CHƯƠNG I. Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp 3 I. Tổ chức hạch toán tiền lương: 3 1. Nguồn gốc, bản chất của tiền lương: . 3 2. Qũy tiền lương và thành phần của qũy tiền lương: 3 3. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp (chế độ tiền lương) 4 a. Hình thức trả lương theo thời gian 4 b. Hình thức trả lương theo sản phẩm . 4 c. Lương khoán . 7 4. Nội dung hạch toán tiền lương: 7 a. Nhiệm vụ hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp: . 7 b. Tài khoản sử dụng: . 8 c. Trình tự và phương pháp hạch toán: . 8 II. Tổ chức hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: . 10 1. Khái niệm, nhiệm vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: . 10 2. Sự hình thành và sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ: . 11 3. Nội dung hạch toán: 12 III. Hạch toán các khoản thu nhập khác của người lao động: 14 IV. Chứng từ , sổ sách dùng để hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: . 14 1. Chứng từ dùng để hạch toán: 14 a. Bảng chấm công . 15 b. Bảng thanh toán tiền lương 15 c. Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 15 d. Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội 16 e. Bảng thanh toán tiền thưởng 16 f. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 16 g. Phiếu báo làm thêm giờ . 16 h. Hợp đồng giao khoán: 17 i. Biên bản điều tra tai nạn lao động . 17 2. Sổ sách dùng để hạch toán: 17 CHƯƠNG II: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty viễn thông Hà nội . 22 I. Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công ty ảnh hưởng đến công tác kế toán: 22 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: . 22 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 23 3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 27 II. Thực trạng lao động, phân phối tiền lương tại Công ty: . 29 1. Các loại lao động trong công ty . 29 2. Các hình thức trả lương hiện nay ở công ty: 30 3. Thực trạng phân phối tiền lương tại Công ty trong ba năm gần đây: . 30 III. Hạch toán tiền lương chính sách: . 32 IV. Hạch toán tiền lương khoán: . 35 V. Hạch toán BHXH phải trả cho người lao động và các khoản tiền thưởng, trợ cấp cho người lao động: 41 VI. Hạch toán các khoản trích theo lương . 42 1. Trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 42 2. Các tài khoản sử dụng để hạch toán các khoản trích theo lương 43 3. Hạch toán các khoản trích theo lương : 43 VII.Trình tự hạch toán lương: (Lương chính sách và lương khoán) . 47 1. Tính ra tiền lương phải trả CNV 47 2. Tạm ứng lương 49 CHƯƠNG III . Phương hướng hoàn thiện tiền lương với việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động . 59 I. Đánh giá chung về tình hình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 59 1. Ưu điểm 60 2. Nhược điểm: . 60 II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty viễn thông Hà nội 62 1. Tạo nguồn tiền lương 62 2. Xây dựng và thực hiện các hình thức trả lương hợp lý 63 3. Công tác ghi sổ kế toán cần chi tiết và kịp thời hơn nữa 64 4. Tổ chức tốt công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương . 65 III. Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động: . 65 Kết luận . 67 Danh mục tài liệu tham khảo 68 Nếu có thắc mắc gì về bài viết bạn liên hệ tới số ***********

doc71 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2802 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Viễn thông Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
g th¸ng 6. CÇn nhÊn m¹nh møc l­¬ng b×nh qu©n ®Çu ng­êi hµng th¸ng chØ lµ t¹m tÝnh v× chØ ®Õn thêi ®iÓm cuèi n¨m, sau khi kho¸ sæ kÕ to¸n vµ B­u ®iÖn Hµ Néi duyÖt b¸o c¸o doanh thu thùc hiÖn cña C«ng ty th× C«ng ty míi cã sè liÖu quü l­¬ng n¨m chÝnh x¸c (C«ng thøc x¸c ®Þnh quü l­¬ng ®· tr×nh bµy ë phÇn trªn). Tõ ®ã, kÕ to¸n l­¬ng míi cã c¬ së tÝnh to¸n quyÕt to¸n l­¬ng n¨m. NÕu trong n¨m ch­a chia hÕt quü l­¬ng th× sÏ chia bæ sung l­¬ng kho¸n cho c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. III. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng chÝnh s¸ch: Vµo ngµy ®Çu tiªn cña th¸ng, c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi hoµn thµnh b¶ng chÊm c«ng cña th¸ng tr­íc, tËp hîp c¸c chøng tõ h­ëng l­¬ng BHXH vµ göi tíi bé phËn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu. Trªn c¬ së c¸c chøng tõ lao ®éng tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n sÏ tÝnh to¸n l­¬ng chÝnh s¸ch cho c¸c ®¬n vÞ theo c¸c quy ®Þnh vµ nguyªn t¾c nh­ sau: - C¨n cø vµo hÖ sè l­¬ng cÊp bËc ®· ®­îc duyÖt tÝnh L­¬ng cÊp bËc = hÖ sè l­¬ng cÊp bËc x 210.000/sè ngµy c«ng danh ®Þnh * sè ngµy c«ng ®­îc h­ëng l­¬ng. §èi t­îng ®ang trong thêi gian thö viÖc hoÆc tËp sù ®­îc tr¶ b»ng 80% møc l­¬ng nghÒ hoÆc c«ng viÖc ®­îc tho¶ thuËn trong hîp ®ång thö viÖc hoÆc hîp ®ång lao ®éng. - TÝnh c¸c lo¹i phô cÊp: + Phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o: tÝnh cho c¸c chøc vô Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc c«ng ty, Tr­ëng phã phßng ban chøc n¨ng, Tr­ëng phã §µi, Trung t©m. + Phô cÊp l­u ®éng: tÝnh theo møc 3 hÖ sè 0,2 cña møc l­¬ng tèi thiÓu 210.000® lµ 42.000®/th¸ng. NÕu lµm viÖc trªn 4 giê th× ®­îc tÝnh c¶ ngµy. NÕu lµm viÖc tõ 2 giê ®Õn 4 giê ®­îc tÝnh nöa ngµy, d­íi 2 giê kh«ng ®­îc tÝnh phô cÊp. Nh÷ng ngµy nghØ viÖc nh­: nghØ phÐp, nghØ lÔ, nghØ èm ®au, ®iÒu trÞ, ®iÒu d­ìng... ®Òu kh«ng ®­îc h­ëng phô cÊp l­u ®éng. + Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: C¸ch tÝnh tr¶ phô cÊp: Møc phô cÊp 1 th¸ng = Møc l­¬ng tèi thiÓu x HÖ sè phô cÊp theo quy ®Þnh + Phô cÊp lµm ®ªm: tÝnh theo c«ng thøc: TiÒn l­¬ng cÊp bËc hoÆc chøc vô (kÓ c¶ PC chøc vô) Sè giê Phô cÊp = x lµm ®ªm x 30% (hoÆc 40%) Sè giê tiªu chuÈn quy ®Þnh thùc tÕ trong th¸ng (208 giê) Trong ®ã møc 30% ¸p dông chung ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc kh«ng th­êng xuyªn lµm viÖc vÒ ban ®ªm, møc 40% ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc th­êng xuyªn lµm viÖc vÒ theo ca (chÕ ®é lµm 3 ca). + C¸c chÕ ®é phô cÊp kh¸c nh­ phô cÊp ®éc h¹i, phô cÊp th©m niªn ngµnh thùc hiÖn theo møc quy ®Þnh cña ngµnh b­u ®iÖn. C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi ¸p dông ch­¬ng tr×nh tÝnh l­¬ng trªn m¸y vi tÝnh. KÕ to¸n l­¬ng cËp nhËt sè liÖu, nh÷ng thay ®æi vÒ bËc l­¬ng, hÖ sè phô cÊp, nh÷ng biÕn ®éng vÒ nh©n sù cña c¸c ®¬n vÞ (nÕu cã)... vµ in ra B¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng chÝnh s¸ch. Sau ®©y lµ c¸ch h¹ch to¸n l­¬ng chÝnh s¸ch t¹i mét bé phËn cô thÓ trong C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi (§µi v« tuyÕn): h×n vµo B¶ng thanh to¸n l­¬ng chÝnh s¸ch ta cã thÕ thÊy ®­îc c¸ch tÝnh l­¬ng chÝnh s¸ch cô thÓ cho 1 c¸ nh©n nh­ sau: VÝ dô: Anh Vò Duy Dù: chøc danh: Phã ®µi V« tuyÕn: L­¬ng cËp bËc=HÖ sè l­¬ng cÊp bËc x 210.000 / 26 x 25 = =2,02x210.00 /26 x 25 =407.885®ång Phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o =0,2x 210.000=42.000®ång. Tæng l­¬ng chÝnh s¸ch=407.885 + 42.000 =449.885 ®ång. Sau ®©y lµ mÉu sæ c¸i TK 3341101(l­¬ng cÊp bËc) ®­îc ghi trong ngµy ph¸t sinh nghiÖp vô quyÕt to¸n l­¬ng th¸ng 6/1999 cho c«ng nh©n viªn t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi vµ nghiÖp vô ph©n bæ tiÒn l­¬ng quý II vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt. Cty ViÔn th«ng HN Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3341101 (trÝch) Phßng KÕ to¸n Tµi ChÝnh (L­¬ng cÊp bËc) Th¸ng 6/1999 Trang thø: 1 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè chøng tõ Ngµy Néi dung TK ®èi øng M· sè ®èi øng Sè tiÒn PS Nî PS Cã Sè d­ ®Çu kú: 2.159.357, 127 30.6 Hoµ KDTT thanh to¸n l­¬ng c/b 1111 11.737.400, 128 30.6 Thôc KTNV thanh to¸n lg c.bËc 1111 2.687.040, 129 31.6 TÇn Telex thanh to¸n lg. cbËc 1111 36.398.714, 130 31.6 Lan V« tuyÕn thanh to¸n lg. cbËc 1111 14.844.514 ............................................ ................. 31.6 P.bæ l­¬ng quý II vµo Z SX 6271111 49.520.800, 31.6 P.bæ l­¬ng quý II vµo Z SX 1542111 367.200.000, Ph¸t sinh th¸ng: 152.104.349 416.720.800 Luü kÕ tõ ®Çu n¨m: 922.854.401 911.997.375 Sè d­ cuèi kú: 13.016.383 Ngµy th¸ng n¨m Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (ký tªn) (ký tªn) iV. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng kho¸n: Quü l­¬ng kho¸n cña C«ng ty còng nh­ c¸c ®¬n vÞ ®­îc tÝnh nh­ sau: S Quü l­¬ng kho¸n cña Cty = S Quü l­¬ng th¸ng - S Quü l­¬ng chÝnh s¸ch C¨n cø ®Ó ph©n bæ l­¬ng kho¸n cho c¸c ®¬n vÞ gåm: néi quy l­¬ng kho¸n, S HÖ sè l­¬ng kho¸n theo chøc danh cña CBCNV trong ®¬n vÞ, hÖ sè chÊt l­îng (chÊt l­îng lo¹i I : hÖ sè 1,2. ChÊt l­îng lo¹i II: hÖ sè 1,1. ChÊt l­îng lo¹i III: hÖ sè 1,0). S Quü l­¬ng S Quü l­¬ng kho¸n cña Cty S HSLK kho¸n cña = ---------------------------------------- x ph©n phèi x ®¬n vÞ S HSLK theo HÖ sè cña ®¬n vÞ chøc danh chÊt l­îng Sau ®©y lµ trÝch dÉn néi qui l­¬ng kho¸n ®ang ®­îc ¸p dông t¹i B§HN NéI QUY L¦¥NG KHO¸N PhÇn I: Quy ®Þnh ®èi víi c¸c tËp thÓ, ®¬n vÞ trùc thuéc B­u ®iÖn Hµ néi: *Nguån ®Ó tr¶ l­¬ng bao gåm: - Qòy l­¬ng cöa ®¬n vÞ ®­îc b­u ®iÖn hµ néi giao. - KÕt qu¶ s¶n xuÈt kinh doanh kh¸c . *Ph©n cÊp sö dông qòy tiÒn l­¬ng: - C¨n cø vµo qòy l­¬ng kÕ ho¹ch ®­îc Tæng c«ng ty giao sau khi ®· ®Ó l¹i 5% lËp qòy l­¬ng dù phßng, Gi¸m ®èc B­u ®iÖn thµnh phè Hµ néi giao quyÒn cho c¸c ®¬n vÞ qòy tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch trªn c¬ cë c¸c yÕu tè sau: + KÕ ho¹ch doanh thu cña c¸c ®¬n vÞ ®­îc Gi¸m ®èc giao. + Lao ®éng ®Þnh biªn. + C¸c hÖ sè l­¬ng(l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng. - Qòy l­¬ng dù phßng ph¶i ®­îc ph©n bæ tr­íc khi quyÕt to¸n n¨m tµi chÝnh. - Qòy tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch c¸c ®¬n vÞ ®­îc giao t­¬ng øng víi tû lÖ phÇn tr¨m hoµn thµnh kÕ ho¹ch lµ 100% vµ b¶o ®¶m chÊt l­îng tèt. NÕu kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch vµ kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng ph¶i gi¶m trõ theo quy ®Þnh cña B­u ®iÖn Hµ néi. - Qòy tiÒn l­¬ng gåm 2 phÇn: + PhÇn l­¬ng chÝnh s¸ch: ®­îc tr¶ c¨n cø vµo thêi gian c«ng t¸c, hÖ sè l­¬ng cÊp bËc, c¸c kho¶n phô cÊp vµ l­¬ng B­u chÝnh x·(nÕu cã). + PhÇn l­¬ng kho¸n: chØ sö dông vµo tr¶ l­¬ng kho¸n cho CBCNV, kh«ng ®­îc sö dông vµo bÊt kú môc ®Ých nµo. * C¸ch ph©n phèi qòy l­¬ng kho¸n: - Qòy tiÒn l­¬ng kho¸n lµ qòy tiÒn l­¬ng thùc hiÖn sau khi ®· trõ phÇn l­¬ng chÝnh s¸ch.PhÇn l­¬ng kho¸n ®­îc tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ theo chØ tiªu: + Doanh thu hoÆc khèi l­îng nhiÖm vô ®­îc giao. + Tæng hÖ sè chøc danh cña ®¬n vÞ. + ChØ tiªu chÊt l­îng c«ng t¸c. - Gi¸m ®èc giao quyÒn cho Thñ tr­ëng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc xem xÐt tïy chÊt cña tõng ®¬n vÞ mµ quyÕt ®Þnh giao kÕ ho¹ch qòy l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ cÊp d­íi vµ x©y dùng c«ng khai 1 b¶n quy ®Þnh vÒ chÊm ®iÓm chÊt l­îng c«ng t¸c cho tæ. PHÇN II: PH¢N PhèI THU NHËP CHO C¸ NH¢N NG¦êI LAO §éNG: *C¸c chØ tiªu kho¸n c¸ nh©n: - HÖ sè chøc danh c¸ nh©n. - §iÓm n¨ng suÊt. - ChÊt l­îng c«ng t¸c. *C¸ch tÝnh l­¬ng kho¸n c¸ nh©n: L­¬ng kho¸n c¸ nh©n =qòy l­¬ng kho¸n tæ/ tæng hÖ sè kho¸n c¸ nh©n x hÖ sè kho¸n c¸ nh©n. HÖ sè kho¸n c¸ nh©n=HÖ sè chøc danh x§iÓm n¨ng suÊt chÊt l­îng x% HÖ sè chÊt l­îng. Thu nhËp L­¬ng TiÒn C¸c kho¶n C¸c kho¶n cña c¸ = chÝnh + l­¬ng + thu nhËp - ph¶i nép theo nh©n trong s¸ch kho¸n tõ sx kh¸c quy ®Þnh. th¸ng PHÇN 3: Tæ CHøC THùC HIÖN *ThµnhlËp Héi ®ång ph©n phèi l­¬ngkho¸n: - B­u ®iÖn Hµ néi cã Héi ®ång ph©n phèi l­¬ng kho¸n gåm: + Gi¸m ®èc lµ chñ tÞch Héi ®ång. + Chñ tÞch C«ng ®oµn lµ Phã chñ tÞch Héi ®ång. + BÝ th­(hoÆc Phã bÝ th­ §¶ng ñy lµ ñy viªn. + Tr­ëng phßng TCCB-L§TL vµ mét sè phßng, ban chøc n¨ng lµ ñy viªn. + Gióp viÖc Héi ®ång cã Tæ chuyªn viªn th­êng trùc Héi ®ång. - T¹i c¸c c«ng ty, trung t©m, B­u ®iÖn HuyÖn cã Héi ®ång ph©n phèi l­¬ng kho¸n ë cÊp ®¬n vÞ vµ cã chuyªn viªn gióp viÖc Héi ®ång. *Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm vµ chÕ ®é lµm viÖc: - Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm: + L·nh ®¹o c¸c ®¬n vÞ ph¶i xem xÐt vµ x¸c ®Þnh hÖ sè chøc danh cho tõng c¸ nh©n thuéc ®¬n vÞ m×nh c¨n cø vµo chøc danh, nhiÖm vô c«ng viÖc cña mçi ng­êi. + C¸c chøc n¨ng cña tõng ®¬n vÞ qu¶n lý B­u ®iÖn Hµ néi cung cÊp ®Çy ®ñ sè liÖu chÊm ®iÓm cho Tæ th­êng trùcc Héi ®ång ®óng thêi gian vµ lÞch quy ®Þnh theo biÓu thèng nhÊt cña tõng lo¹i nghiÖp vô. + C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc phati tù göi b¶n chÊm ®iÓm c¸c chØ tiªu yªu cÇu ®Ó th­êng trùc tËp hîp, theo dâi, ®èi so¸t víi b¶ng chÊm ®iÓm cña c¸c chøc chøc n¨ng vµ lËp b¶ng tæng hîp tr×nh Héi ®ång. - ChÕ ®é lµm viÖc cña Héi ®ång: + TËp trung, d©n chñ, Chñ tÞch Héi ®ång lµ ng­êi quyÕt ®Þnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm. + Hµng th¸ng, nhãm th­êng trùc tæng hîp sè liÖu vµ dù th¶o quyÕt ®Þnh xÕp lo¹i chÊt l­îng cho c¸c ®¬n vÞ. + Sau khi cã quyÕt ®Þnh, nÕu cã g× ch­a râ, c¸c ®¬n vÞ cã quyÒn khiÕu n¹i ®Ó Héi ®ång xem xÐt ®iÒu chØnh vµo th¸ng sau(nÕu cã). *Quy ®Þnh thêi gian lµm viÖc cña Héi ®ång: - Hµng th¸ng, tõ ngµy 26 ®Õn ngµy 30, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ chøc n¨ng b¸o c¸o sè liÖu cho Tæ th­êng trùc Héi ®ång l­¬ng kho¸n. - Tõ ngµy 1 ®Õn ngµy 5 cña th¸ng sau, th­êng trùc Héi ®ång tæng hîp, xö lý cïng sè liÖu cña c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ lËp b¸o c¸o. - Tõ ngµy 6 ®Õn ngµy 10 tiÕp theo, th­êng trùc Héi ®ång b¸o c¸o tr×nh Héi ®ång vµ ra quyÕt ®Þnh ph©n lo¹i chÊt l­îng c¸c ®¬n vÞ. - Tõ ngµy 11 ®Õn ngµy 15 tiÕp theo, c¸c ®¬n vÞ sau khi nhËn ®­îc quyÕt ®Þnh xÕp lo¹i chÊt l­îng th× cã tr¸ch nhiÖm ph©n phèi thu nhËp(phÇn l­¬ng kho¸n) cho CBCNV. Néi quy nµy ®­îc ¸p dông tõ ngµy 01/09/1997. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn cã g× v­íng m¾c, c¸c ®¬n vÞ ph¶n ¸nh vÒ B­u ®iÖn Hµ néi(Phßng TCCB-L§TL) ®Ó tæng hîp tr×nh Gi¸m ®èc bæ sung söa ®æi. o b¶ng hÖ sè ph©n phèi l­¬ng kho¸n theo chøc danh cña B­u ®iÖn hµ néi (trÝch phÇn sö dông t¹i c«ng ty viÔn th«ng hµ néi) T Chøc danh HÖ sè chøc danh Ghi chó Gi¸m ®èc c«ng ty cÊp I trùc thuéc B§HN 2,70 PG§, kÕ to¸n tr­ëng Cty cÊp I trùc thuéc B§HN 2,20 Chñ tÞch C§, BÝ th­ §¶ng bé Cty cÊp I trùc thuéc B§HN 2,00 Tr­ëng phßng, Tr­ëng Trung t©m Cty cÊp I trùc thuéc B§HN 2,00 Phã phßng, Phã trung t©m Cty cÊp I trùc thuéc B§HN 1,80 Kü s­, chuyªn viªn phßng ban Cty cÊp I trùc thuéc B§HN Lo¹i 1: Lo¹i 2: Lo¹i 3: 1,65 1,55 1,45 C«ng nh©n nguån, ®iÒu hoµ 1,32 C«ng nh©n m¸y t¶i ba, söa ch÷a m¸y ®iÖn b¸o 1,32 C«ng nh©n viba 1,33 C«ng nh©n m¸y tÝnh 1,32 C«ng nh©n l¸i xe 1,34 Giao dÞch viªn 1,32 C«ng nh©n khai th¸c nh¾n tin tiÕng ViÖt 1,32 C«ng nh©n khai th¸c nh¾n tin tiÕng Anh 1,33 C«ng nh©n 108 1,33 C«ng nh©n 116 1,32 Nh©n viªn tiÕp thÞ 1,35 Nh©n viªn v¨n th­ ®¸nh m¸y 1,30 Nh©n viªn kÕ to¸n s¬ cÊp, thñ quü 1,32 Nh©n viªn lao c«ng t¹p vô 1,25 Hîp ®ång thö viÖc cã ®µo t¹o 0,80 Hîp ®ång thêi vô 0,50 - 0,80 C¨n cø vµo néi quy l­¬ng kho¸n, hÖ sè ph©n phèi l­¬ng kho¸n theo chøc danh, hÖ sè chÊt l­îng, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty sÏ tÝnh ra tiÒn l­¬ng kho¸n t¹i ®¬n vÞ m×nh trong th¸ng. VÝ dô t¹i §µi v« tuyÕn: au khi c¸c ®¬n vÞ thanh to¸n tiÒn l­¬ng kho¸n, kÕ to¸n c«ng ty ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3341103(l­¬ng kho¸n) nh­ sau: Cty ViÔn th«ng HN Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3341103 (trÝch) Phßng KÕ to¸n Tµi ChÝnh (L­¬ng kho¸n) Th¸ng 6/1999 Trang thø: 1 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè chøng tõ Ngµy Néi dung TK ®èi øng M· sè ®èi øng Sè tiÒn PS Nî PS Cã Sè d­ ®Çu kú: 42.689.111, 90 5/6 ThôcKTNV øng l­¬ng T6 kú I 1111 2.400.000, 91 5/6 Lan §µi VT øng l­¬ng T6 kúI 1111 8.100.000 92 5/6 Hoµ KDTT øng l­¬ng T6 kú I 1111 12.000.000, .............. 216 15/6 TÇn Telex øng l­¬ng T6-kúII 1111 17.400.000, 217 15/6 Hµ Nh¾n tin øng l­¬ng T6 –II 1111 17.600.000 218 15/6 Thôc KTNV øng l­¬ng T6 II 1111 1.600.000 ............... 327 30/6 HoµKDTT l­¬ng kho¸n 6/99 1111 15.488.056, 328 30/6 ThôcKTNV l­¬ng kho¸n 6/99 1111 4.519.304, 329 31/6 TÇn thanh to¸n l­¬ng kho¸n 1111 38.681.438, 330 31/6 YÕn108thanh to¸nl­¬ngkho¸n 1111 137.224.552, ............................................ ................... 31/6 Pbæ l­¬ng quý II vµo Z SX 6271113 159.998.920, 31/6 Pbæ l­¬ng quý II vµo Z SX 1542113 992.622.680, Ph¸t sinh th¸ng: 422.566.971 1.152.621.600 Luü kÕ tõ ®Çu n¨m: 2.141.258.442 2.147.317.224 Sè d­ cuèi kú: 36.630.329 Ngµy th¸ng n¨m Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (ký tªn) (ký tªn) C¨n cø vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3341101 vµ 3341103, kÕ to¸n C«ng ty vµo sæ c¸i tµi kho¶n 334 ®Ó tÝnh sè ph¸t sinh vµ sè d­ cuèi kú: . H¹ch to¸n BHXH ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng vµ c¸c kho¶n tiÒn th­ëng, trî cÊp cho ng­êi lao ®éng: §Ó thanh to¸n BHXH ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng, hµng th¸ng kÕ to¸n doanh nghiÖp ph¶i lËp “B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho tõng tæ ®éi, ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ c¸c phßng ban c¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi. Trªn b¶ng tÝnh l­¬ng cÇn ghi râ c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp, c¸c kho¶n khÈu trõ vµ sè tiÒn ng­êi lao ®éng cßn ®­îc lÜnh. Sau khi kÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra, x¸c nhËn vµ ký gi¸m ®èc duyÖt y, “B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi” sÏ ®­îc lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH cho ng­êi lao ®éng. Tr­êng hîp ng­êi lao ®éng bÞ èm ®au khi nghØ th× ®­îc h­ëng 70% l­¬ng chÝnh s¸ch. §Ó thanh to¸n c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp cho ng­êi lao ®éng, hµng th¸ng kÕ to¸n doanh nghiÖp ph¶i lËp “B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho tõng tæ ®éi, ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ c¸c phßng ban c¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi. Trªn b¶ng tÝnh l­¬ng cÇn ghi râ c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp, c¸c kho¶n khÈu trõ vµ sè tiÒn ng­êi lao ®éng cßn ®­îc lÜnh. Kho¶n thanh to¸n vÒ trî cÊp BHXH còng ®­îc lËp t­¬ng tù. Sau khi kÕ to¸n tt­ëng kiÓm tra, x¸c nhËn vµ ký gi¸m ®ècduyÖt y, “B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi” sÏ ®­îc lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH cho ng­êi lao ®éng. Tµi kho¶n h¹ch to¸n BHXH, BHYT, KPC§ lµ TK 338:”Ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép kh¸c: T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi, tiÒn th­ëng cho c«ng nh©n viªn ®­îc tÝnh qua hÖ sè l­¬ng kho¸n. NÕu trong th¸ng nh©n viªn nµo ®¹t thµnh tÝch tèt trong s¶n xuÊt kinh doanh sÏ ®­îc ®¬n vÞ ®Ò nghÞ Héi ®ång l­¬ng kho¸n C«ng ty th­ëng hÖ sè. Cã 2 møc th­ëng lµ 0,05 vµ 0,1. VÝ dô: Anh NguyÔn V¨n A lµ kü s­ m¸y tÝnh, ®­îc h­ëng hÖ sè l­¬ng kho¸n lµ 1,45. Do lao ®éng tèt, anh A sÏ ®­îc ®Ò nghÞ th­ëng møc 0,1, tøc anh sÏ h­ëng hÖ sè 1,55. Ngoµi tiÒn th­ëng, trong mét sè tr­êng hîp c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cßn ®­îc h­ëng mét kho¶n trî cÊp. §ã lµ tr­êng hîp n÷ CBCNV ®­îc ký hîp ®ång lao ®éng diÖn tõ 1 ®Õn 3 n¨m trë lªn sinh con ®óng kÕ ho¹ch th× ngoµi tiÒn l­¬ng BHXH cßn ®­îc trî cÊp mét kho¶n tiÒn t­¬ng ®­¬ng 40% hÖ sè chøc danh ®ang h­ëng b»ng tiÒn l­¬ng kho¸n.VÝ dô: ChÞ B lµ c«ng nh©n khai th¸c nh¾n tin cã hÖ sè chøcdanh lµ 1,32. Gi¶ sö tiÒn l­¬ng kho¸n lµ 500.000 ®ång/ th¸ng ¸p dông cho chøc danh nµy. Nh­ vËy tÝnh ra sè tiÒn trî cÊp trong 1 th¸ng nghØ ®Î cña chÞ B sÏ lµ:500.000 ®x40%=200.000 ®. NÕu chÞ B nghØ ®Î trong 4 th¸ng th× sÏ ®­îc trî cÊp 1 kho¶n lµ: 4x200.000=800.000®. Hµng qóy kÕ to¸n c«ng ty theo dâi c¸c kho¶n tiÒn th­ëng, tiÒn trî cÊp cho CBCNV trong c«ng ty råi tËp hîp ®Ó ghi sæ. VI. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1. TrÝch lËp c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§ C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi tiÕn hµnh trÝch lËp c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§ theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh cña nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña ngµnh b­u ®iÖn. Quü BHXH: hµng th¸ng trÝch 20% tæng quü l­¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, trong ®ã, c«ng ty trÝch 15% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 5% trõ vµo tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn. Quü BHYT: trÝch 3% tæng quü l­¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n viªn, trong ®ã, 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 1% trõ vµo l­¬ng cña c«ng nh©n viªn. §Ó thuËn tiÖn, C«ng ty trÝch mét lÇn vµo th¸ng ®Çu tiªn cña n¨m, c¨n cø theo l­¬ng cÊp bËc cña th¸ng ®ã. Sè tiÒn trÝch ®­îc nh©n víi 12 th¸ng. Quü kinh phÝ c«ng ®oµn: trÝch 2% tæng quü l­¬ng cÊp bËc theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Ngoµi ra, theo tháa ­íc lao ®éng tËp thÓ ®­îc §¹i héi c«ng nh©n viªn chøc B­u ®iÖn TP Hµ Néi th«ng qua, ®Ó cã thªm kinh phÝ cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn t¹i c¬ së, tÊt c¶ CBCNV thuéc B­u ®iÖn TP Hµ Néi sÏ tù nguyÖn ®ãng gãp c«ng ®oµn phÝ hµng th¸ng b»ng 1% thu nhËp. 2. C¸c tµi kho¶n sö dông ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng S tt Sè hiÖu TK Tªn TK Ghi chó 1 1542121 Chi phÝ b¶o hiÓm x· héi H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ SX 2 1542122 Chi phÝ b¶o hiÓm y tÕ 3 1542123 Chi phÝ kinh phÝ c«ng ®oµn 7 3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn 8 3383 B¶o hiÓm x· héi 9 3384 B¶o hiÓm y tÕ 10 6271121 Chi phÝ b¶o hiÓm x· héi H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng bé phËn phßng ban 11 6271122 Chi phÝ b¶o hiÓm y tÕ 12 6271123 Chi phÝ kinh phÝ c«ng ®oµn 3. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng : B¶ng ph©n bæ l­¬ng vµ BHXH Quý II - Cty ViÔn th«ng (trÝch phÇn ph©n bæ BHXH, BHYT, KPC§) Stt Cã TK 338 (3382 ¸ 3384) " Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c" §èi t­îng sd (ghi nî TK) TK 3383 (BHXH) TK 3384 (BHYT) TK 3382 (KPC§) Céng Cã TK 338 1 TK 627 - CPSXC - TK 6271121 (BHXH) 7.428.120, 7.428.120, - TK 6271122 (BHYT) 990.416, 990.416, - TK 6271123 (KPC§) 990.416, 990.416, 2 TK 154 - CPSXKD DD - TK 1542121(BHXH) 55.080.000, 55.080.000, - TK 1542122 (BHYT) 7.344.000, 7.344.000, - TK 1542123 (KPC§) 7.344.000, 7.344.000, 3 - TK 3341103 (lg. kho¸n) 20.836.040 4.167.208, 16.152.000, 41.152.248, Céng: 83.344.160, 12.501.624, 24.486.416, 120.332.200, Ngµy th¸ng n¨m 1999 Ng­êi lËp b¶ng KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) (Ký tªn) Cty ViÔn th«ng HN Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3383 (trÝch) Phßng KÕ to¸n Tµi ChÝnh (B¶o hiÓm x· héi) Th¸ng 6/1999 Trang thø: 1 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè chøng tõ Ngµy Néi dung TK ®èi øng M· sè ®èi øng Sè tiÒn PS Nî PS Cã Sè d­ ®Çu kú: 42.002.151, 117 30.6 KDTT nép BHXH 6/99 3341103 586.872, 118 30.6 KTNV nép BHXH 3341103 134.352, 119 31.6 Telex nép BHXH 3341103 1.819.936, 120 31.6 Tr.t©m 108 nép BHXH 3341103 2.379.804, 31.6 TrÝch BHXH Telex 1542121 15.379.421, 31.6 TrÝch BHXH KTNV 6271121 1.179.168, ....................... ................... 31.6 Thanh to¸n BHXH Nh¾ntin 1111 701.298, 31.6 Thanh to¸n BHXH KHKD 1111 157.214, ................... ................... 31.6 Nép cho BHXH thµnh phè 112 83.344.160, Ph¸t sinh th¸ng: 91.123.221 83.344.160 Luü kÕ tõ ®Çu n¨m: 151.561.009 147.632.782 Sè d­ cuèi kú: 45.930.378 Ngµy th¸ng n¨m Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (ký tªn) (ký tªn) Cty ViÔn th«ng HN Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3384 (trÝch) Phßng KÕ to¸n Tµi ChÝnh (B¶o hiÓm y tÕ) Th¸ng 6/1999 Trang thø: 1 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè chøng tõ Ngµy Néi dung TK ®èi øng M· sè ®èi øng Sè tiÒn PS Nî PS Cã Sè d­ ®Çu kú: 537.481, 117 30.6 KDTT nép BHYT 6/99 3341103 117.374, 118 30.6 KTNV nép BHYT 6/99 3341103 26.870, 119 31.6 Telex nép BHYT 6/99 3341103 363.987, 120 31.6 Tr.t©m 108 nép BHYT 6/99 3341103 475.960, 31.6 TrÝch BHYT Telex 1542122 727.974, 31.6 TrÝch BHYT KTNV 6271122 53.741, ....................... ................... 31.6 Nép cho BHYT thµnh phè 112 12.501.624 Ph¸t sinh th¸ng: 12.501.624 12.533.301 Sè d­ cuèi kú: 569.158 Ngµy th¸ng n¨m Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (ký tªn) (ký tªn) Cty ViÔn th«ng HN Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3382 (trÝch) Phßng KÕ to¸n Tµi ChÝnh (Kinh phÝ c«ng ®oµn) Th¸ng 6/1999 Trang thø: 1 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè chøng tõ Ngµy Néi dung TK ®èi øng M· sè ®èi øng Sè tiÒn PS Nî PS Cã Sè d­ ®Çu kú: 6.584.818, 117 30.6 KDTT nép KPC§ 6/99 3341103 118 30.6 KTNV nép BKPC§ 6/99 3341103 119 31.6 Telex nép KPC§ 6/99 3341103 120 31.6 Tr.t©m 108 nép KPC§ 6/99 3341103 31.6 TrÝch KPC§ Telex 1542123 727.974, 31.6 TrÝch KPC§ KTNV 6271123 53.741, ....................... ................... 31.6 Chi tæ chøc gi¶i bãng ®¸ cho CBCNV 1111 2.000.000, 31.6 Nép KPC§ cho C§ B§HN 336 5.367.652, Ph¸t sinh th¸ng: 7.367.652 8946.087 Sè d­ cuèi kú: Ngµy th¸ng n¨m Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (ký tªn) (ký tªn) VII.Tr×nh tù h¹ch to¸n l­¬ng: (L­¬ng chÝnh s¸ch vµ l­¬ng kho¸n) 1. TÝnh ra tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNV B­íc 1: Tr×nh duyÖt quü l­¬ng th¸ng t¹m tÝnh: Vµo ngµy ®Çu cña th¸ng, c¨n cø vµo møc ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch doanh thu cña th¸ng tr­íc ®ã (sè liÖu lÊy tõ b¸o c¸o th¸ng cña Phßng KÕ ho¹ch Kinh doanh) vµ chÊt l­îng phôc vô cña c¸c hÖ thèng th«ng tin liªn l¹c, chÊt l­îng ho¹t ®éng ch¨m sãc kh¸ch hµng (theo b¸o c¸o cña Phßng Kü thuËt NghiÖp vô), KÕ to¸n thanh to¸n (kiªm kÕ to¸n l­¬ng) cña C«ng ty tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty vµ kÕ to¸n tr­ëng duyÖt quü l­¬ng th¸ng sÏ tr¶ cho CBCNV trong c«ng ty. Quü l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh cho c¸c ®¬n vÞ nh­ sau: Møc l­¬ng trung b×nh (t¹m tÝnh) x Quü tiÒn l­¬ng trong th¸ng = Sè CBCVN ®­îc tr¶ l­¬ng trong th¸ng t¹i Cty VÝ dô: ngµy 1/6/1999 kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cña C«ng ty tr×nh Gi¸m ®èc vµ KÕ to¸n tr­ëng duyÖt quü l­¬ng th¸ng 6.1999 ®Ó thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn. Tê tr×nh v/v: thanh to¸n l­¬ng th¸ng 6.1999 cho c«ng nh©n viªn KÝnh tr×nh: ¤ng Gi¸m ®èc C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi - C¨n cø møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch doanh thu th¸ng 5.1999 cña C«ng ty lµ 13,29 tû ®ång, ®¹t 102,5% so víi kÕ ho¹ch doanh thu trung b×nh; - Trong th¸ng t×nh h×nh th«ng tin liªn l¹c cña c¸c dÞch vô ®­îc ®¶m b¶o, kh«ng cã sai sãt; KÝnh tr×nh ¤ng Gi¸m ®èc vÒ quü l­¬ng thùc hiÖn th¸ng 6.1999 nh­ sau: Quü TL thùc hiÖn = 492 CBCNV x 1.200.000®/ng­êi = 590.400.000 ®ång. (N¨m tr¨m chÝn m­¬i triÖu bèn tr¨m ngµn ®ång) Trong ®ã: Quü l­¬ng phßng ban chøc n¨ng = 38 ng­êi x 1.200.000 ® = 45.600.000 ® Quü l­¬ng bé phËn s¶n xuÊt = 454 ng­êi x 1.200.000 ® = 544.600.000 ® Tr­ëng phßng KHKD Tr­ëng phßng KTNV Tr­ëng phßng KTTC (ký tªn) (ký tªn) (ký tªn) Gi¸m ®èc C«ng ty duyÖt: .................................................................................................. .................................................................................................. B­íc 2: Ghi sæ Sau khi Gi¸m ®èc C«ng ty ký duyÖt, kÕ to¸n l­¬ng sö dông tê tr×nh trªn nh­ mét chøng tõ gèc vµ lËp chøng tõ ghi sæ, theo dâi tiÒn l­¬ng chÝnh s¸ch vµ l­¬ng kho¸n tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 : 45.600.000 Nî TK 154: 544.800.000 Cã TK 334: 590.400.000 §¬n vÞ: Cty ViÔn th«ng HN Phßng KTTC B¶ng kª chøng tõ ghi sæ Chøng tõ: Thanh to¸n l­¬ng Tõ ngµy 01 ®Õn ngµy 01/6/1999 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Tæng sè tiÒn Ghi Nî c¸c TK Sè Ngµy 627 154 ... .............. 11 1/6 TÝnh ra l­¬ng T6 tr¶ khèi chøc n¨ng TÝnh ra l­¬ng T6 tr¶ bé phËn SX 45.600.000 544.800.000 45.600.000 544.800.000 .............. 2. T¹m øng l­¬ng B­íc 1: Tr×nh ®Ò nghÞ t¹m øng l­¬ng: Ngµy 05 hµng th¸ng, kÕ to¸n l­¬ng tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt t¹m øng cho c«ng nh©n viªn. C¨n cø vµo chøng tõ "§Ò nghÞ cho t¹m øng l­¬ng kú I" ®· ®­îc Gi¸m ®èc ký, kÕ to¸n thanh to¸n viÕt phiÕu chi tiÒn mÆt, chuyÓn cho thñ quü xuÊt tiÒn. KÕ to¸n l­¬ng cña c¸c ®¬n vÞ phßng ban vµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc thuéc nhËn tiÒn vµ ph¸t ®Õn tõng CBCNV trong ®¬n vÞ. VÝ dô: Ngµy 05.6.1999, kÕ to¸n l­¬ng tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi "§Ò nghÞ cho t¹m øng l­¬ng kú I - th¸ng 6.1999". Tê tr×nh v/v: ®Ò nghÞ t¹m øng l­¬ng th¸ng 6.1999 kú I stt Tªn ®¬n vÞ Sè CBCNV TiÒn øng (®) Ghi chó 1 Ban l·nh ®¹o 05 1.500.000 2 Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh 12 3.600.000 3 Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh 07 2.100.000 4 Phßng KÕ ho¹ch Kinh doanh 06 1.800.000 5 Phßng Kü thuËt NghiÖp vô 08 2.400.000 6 Trung t©m Telex 87 21.600.000 7 Trung t©m Nh¾n tin HN 88 26.400.000 8 Trung t©m K.doanh TiÕp thÞ 40 12.000.000 9 Trung t©m 108-116 191 57.300.000 10 §µi V« tuyÕn 48 14.400.000 Céng: 492 147.600.000 B»ng ch÷: mét tr¨m bèn m­¬i b¶y triÖu s¸u tr¨m ngµn ®ång. Ng­êi lËp biÓu Tr­ëng phßng KT-TC (ký tªn) (ký tªn) Gi¸m ®èc C«ng ty duyÖt: .................................................................................................. .................................................................................................. B­íc2 : Chi tiÒn mÆt t¹m øng l­¬ng Sau khi ký duyÖt, Gi¸m ®èc C«ng ty chuyÓn chøng tõ l¹i cho Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh cña C«ng ty ®Ó kÕ to¸n thanh to¸n viÕt phiÕu chi tiÒn mÆt. T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi, chøng tõ PhiÕu chi tiÒn mÆt ®­îc tæ chøc in s½n theo mÉu dïng trong néi bé c«ng ty. Sau ®©y lµ vÝ dô PhiÕu chi tiÒn mÆt chi øng l­¬ng kú I cho Phßng Kü thuËt NghiÖp vô. Cty ViÔn th«ng Hµ Néi Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do -H¹nh phóc PhiÕu chi tiÒn mÆt Sè: 90 Hä vµ tªn ng­êi nhËn tiÒn: TrÇn Kim Thôc §Þa chØ: Phßng Kü thuËt NghiÖp vô Sè tiÒn: 2.400.000, B»ng ch÷: Hai triÖu bèn tr¨m ngµn ®ång Lý do chi: øng l­¬ng th¸ng 6.1999 kú I KÌm theo ........... chøng tõ gèc. Tµi kho¶n ghi nî Tµi kho¶n Sè tiÒn 3341103 2.400.000, Céng: 2.400.000, Ngµy 15 th¸ng 6 n¨m 1999 KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc Ng­êi lËp phiÕu (ký tªn) (ký tªn) (ký tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn: hai triÖu bèn tr¨m ngµn ®ång. Thñ quü Ng­êi nhËn (ký tªn) (ký tªn) Ngµy 15 hµng th¸ng, ®Ó thùc hiÖn t¹m øng kú II cho c«ng nh©n viªn, c¸c b­íc c«ng viÖc ®­îc lÆp l¹i nh­ ®· tr×nh bµy. B­íc 3: Ghi sæ: Chøng tõ cña hai kú t¹m øng (chi tiÒn mÆt) ®­îc thñ quü dïng ®Ó ghi sæ quü. T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi sæ quü ®­îc ghi hµng ngµy khi cã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn thu chi tiÒn mÆt ph¸t sinh. Sau ®©y lµ vÝ dô sæ quü ghi trong c¸c ngµy ph¸t sinh nghiÖp vô t¹m øng tiÒn l­¬ng cña C«ng ty. Sæ quü (TrÝch) Ngµy 05 th¸ng 6 n¨m 1999 Sè d­ cuèi ngµy h«m tr­íc: 312.489.478 ® Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn Ghi chó Thu Chi Thu Chi ................................................... 90 Thôc KTNV øng l­¬ng T6 kú I 3341103 2.400.000 91 Lan §µi VT øng l­¬ng T6 kúI 3341103 14.400.000 92 Hoµ KDTT øng l­¬ng T6 kú I 3341103 12.000.000 ....................................................... Céng: xxxxxxxxx Sè d­ cuèi ngµy: 211.654.987 ® KÌm theo: PhiÕu thu: tõ sè X ®Õn sè Y PhiÕu chi : tõ sè A ®Õn sè B KÕ to¸n Thñ quü (Ký tªn) (Ký tªn) Sæ quü (TrÝch) Ngµy 15 th¸ng 6 n¨m 1999 Sè d­ cuèi ngµy h«m tr­íc: 147.258.369 ® Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn Ghi chó Thu Chi Thu Chi ................................................... 215 Thôc KTNV øng l­¬ng T6 kú II 3341103 1.600.000 216 TÇn TT Telex øng l­¬ng T6-kúII 3341103 17.400.000 217 Hµ Ntin HN øng l­¬ng T6 KúII 3341103 17.600.000 ....................................................... Céng: xxxxxxxxx Sè d­ cuèi ngµy: 12.321.852 ® KÌm theo: PhiÕu thu: tõ sè X ®Õn sè Y PhiÕu chi : tõ sè A ®Õn sè B KÕ to¸n Thñ quü (Ký tªn) (Ký tªn) TÊt c¶ c¸c chøng tõ thu tiÒn mÆt trong ngµy ghi lÇn l­ît theo thø tù, sau ®ã ®Õn c¸c chøng tõ chi tiÒn mÆt, còng ®­îc ghi lÇn l­ît theo sè thø tù phiÕu chi. Cét "Tµi kho¶n" ghi sè hiÖu cña tµi kho¶n ®èi øng. Sè tiÒn (quy m« nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh) ®­îc ghi vµo cét thÝch hîp (thu hoÆc chi). Cuèi trang sæ ghi tæng sè tiÒn nghiÖp vô thu vµ chi tiÒn mÆt. Sè d­ cuèi ngµy sÏ b»ng sè d­ cuèi ngµy h«m tr­íc céng víi sè thu ngµy ®ã trõ ®i sè chi trong ngµy. Chøng tõ chi tiÒn mÆt tiÕp tôc ®­îc sö dông ®Ó ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt (tµi kho¶n 3341103 - Ph¶i tr¶ CNV - l­¬ng kho¸n) vµ lËp b¶ng kª chøng tõ ghi sæ ®Ó vµo Sæ c¸i. Sau ®©y lµ trÝch mÉu chøng tõ ghi sæ cña c«ng ty. §¬n vÞ: Cty ViÔn th«ng HN Phßng KTTC B¶ng kª chøng tõ ghi sæ Sè 7 Chøng tõ : Chi tiÒn mÆt Tõ ngµy 05 ®Õn ngµy 05/6/1999 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Tæng sè tiÒn Ghi Nî c¸c TK Sè Ngµy ... 3341 ... 90 5/6 Thôc KTNV øng l­¬ng 2.400.000 2.400.000 91 5/6 Lan V« tuyÕn øng l­¬ng 14.400.000 14.400.000 92 5/6 Hoµ KDTT øng l­¬ng 12.000.000 12.000.000 ..... Tæng céng: xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Ngµy.... th¸ng .... n¨m.... Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) (Ký tªn) §¬n vÞ: Cty ViÔn th«ng HN Phßng KTTC B¶ng kª chøng tõ ghi sæ Sè 15 Chøng tõ : Chi tiÒn mÆt Tõ ngµy 15 ®Õn ngµy 15/6/1999 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Tæng sè tiÒn Ghi Nî c¸c TK Sè Ngµy ... 3341 ... 215 15/6 KTNV øng l­¬ng kú II 1.600.000 1.600.000 216 15/6 TÇn Telex øng l­¬ng 21.600.000 21.600.000 217 15/6 Hµ Nh¾n tin øng l­¬ng 26.400.000 26.400.000 ..... Tæng céng: xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Ngµy.... th¸ng .... n¨m.... Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) (Ký tªn) B­íc 4: Chi tiÒn mÆt quyÕt to¸n l­¬ng Sau khi tr×nh ký b¶ng c¸c b¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng chÝnh s¸ch vµ l­¬ng kho¸n cña th¸ng, kÕ to¸n l­¬ng tÝnh to¸n sè tiÒn l­¬ng c¸c ®¬n vÞ cßn ®­îc lÜnh trong ®ît quyÕt to¸n, viÕt phiÕu chi tiÒn mÆt chuyÓn cho thñ quü xuÊt tiÒn. Sè tiÒn cßn ®­îc lÜnh cña c¸c ®¬n vÞ ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: TiÒn cßn lÜnh = S l­¬ng chÝnh s¸ch + S l­¬ng kho¸n - Sè ®· t¹m øng 2 ®ît Cty ViÔn th«ng Hµ Néi céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do -H¹nh phóc PhiÕu chi tiÒn mÆt Sè: 127 Hä vµ tªn ng­êi nhËn tiÒn: NguyÔn ThÞ Hoµ §Þa chØ: Trung t©m Kinh doanh TiÕp thÞ Sè tiÒn: 28.091.288, B»ng ch÷: Hai m­¬i t¸m triÖu chÝn mèt ngµn hai tr¨m t¸m m­¬i t¸m ®ång. Lý do chi: thanh to¸n l­¬ng th¸ng 6.1999 KÌm theo ........... chøng tõ gèc. Tµi kho¶n ghi nî Tµi kho¶n Sè tiÒn 3341103 15.488.056, 3341102 865.792, 3341101 11.737.440, Céng: 28.091.288, Ngµy 5 th¸ng 7 n¨m 1999 KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc Ng­êi lËp phiÕu (ký tªn) (ký tªn) (ký tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn: hai m­¬i t¸m triÖu chÝn mèt ngµn hai tr¨m t¸m m­¬i t¸m ®ång. Thñ quü Ng­êi nhËn (ký tªn) (ký tªn) Cty ViÔn th«ng Hµ Néi Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do -H¹nh phóc phiÕu chi tiÒn mÆt Sè: 128 Hä vµ tªn ng­êi nhËn tiÒn: TrÇn Kim Thôc §Þa chØ: Phßng Kü thuËt NghiÖp vô Sè tiÒn: 7.348.470, B»ng ch÷: B¶y triÖu ba tr¨m bèn m­¬i t¸m ngµn bèn tr¨m b¶y m­¬i ®ång. Lý do chi: Thanh to¸n l­¬ng th¸ng 6.1999 KÌm theo ........... chøng tõ gèc. Tµi kho¶n ghi nî Tµi kho¶n Sè tiÒn 3341103 4.519.304, 3341102 142.126, 3341101 2.687.040, Céng: 7.348.470, Ngµy 15 th¸ng 6 n¨m 1999 KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc Ng­êi lËp phiÕu (ký tªn) (ký tªn) (ký tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn: B¶y triÖu ba tr¨m bèn m­¬i t¸m ngµn bèn tr¨m b¶y m­¬i ®ång. Thñ quü Ng­êi nhËn (ký tªn) (ký tªn) §¬n vÞ: Cty ViÔn th«ng HN Phßng KTTC B¶ng kª chøng tõ ghi sæ Sè 105 Chøng tõ : Chi tiÒn mÆt Tõ ngµy 30 ®Õn ngµy 31/6/1999 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Tæng sè tiÒn Ghi Nî c¸c TK Sè Ngµy ... 3341 ... 20 30/6 KTNV- l­¬ng cÊpbËc T6 2.687.040 2.687.040 21 30/6 KTNV- phô cÊp T6/99 142.126 142.126 22 30/6 KTNV - l­¬ng kho¸n T6 4.519.304 4.519.304 ..... Tæng céng: xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Ngµy.... th¸ng .... n¨m.... Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) (Ký tªn) B­íc 5: Ghi sæ Còng nh­ ®èi víi nghiÖp vô chi tiÒn mÆt t¹m øng l­¬ng, chøng tõ thanh to¸n l­¬ng tr­íc hÕt ®­îc thñ quü ghi Sæ quü. Sau ®ã ®­îc dïng ®Ó ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3341101, 3341102, 3341103 vµ b¶ng kª chøng tõ ghi sæ. ViÖc ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi ®­îc tiÕn hµnh mét quý mét lÇn. L­¬ng cña Ban L·nh ®¹o c«ng ty vµ 5 phßng ban chøc n¨ng ®­îc ph©n bæ vµo tµi kho¶n 627 (6271101, 6271102, 6271103), l­¬ng cña 5 ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®­îc ph©n bæ vµo tµi kho¶n 154 (1542111, 1542112, 1542113). (C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n 622 "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp" ®Ó theo dâi chi phÝ l­¬ng cña bé phËn s¶n xuÊt mµ ®­a th¼ng vµo theo dâi trªn tµi kho¶n 154. ) B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ bhxh Quý II - Cty ViÔn th«ng (trÝch phÇn ph©n bæ tiÒn l­¬ng) Stt Cã TK 334 " Ph¶i tr¶ CNV" §èi t­îng sd (ghi nî TK) TK 3341101 (l­¬ng cÊp bËc) TK 3341102 (phô cÊp) TK 3341103 (l­¬ng kho¸n) Céng Cã TK 334 1 TK 627 - CPSXC - TK 6271111 (cÊp bËc) 49.520.800, 49.520.800, - TK 6271112 (phô cÊp) 4.058.400, 4.058.400, - TK 6271113 (kho¸n) 159.998.920 159.998.920 2 TK 154 - CPSXKD DD - TK 1542111(cÊp bËc) 367.200.000 367.200.000 - TK 1542112(phô cÊp) 41.799.200 41.799.200 - TK 1542113 (kho¸n) 992.622.680 992.622.680 Céng: 416.720.800, 45.857.600, 1.152.621.600, 1.615.200.000, Ngµy 31 th¸ng 6 n¨m 1999 Ng­êi lËp b¶ng KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) (Ký tªn) Ch­¬ng III Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn tiÒn l­¬ng víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông ng­êi lao ®éng I. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng; T×nh h×nh tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi cã thÓ ®¸nh gi¸ trªn c¬ së c¸c sè liÖu sau ®©y: BiÓu 1: Quü l­¬ng kÕ ho¹ch trong ba n¨m 1997, 1998 vµ 1999 N¨m Doanh thu kÕ ho¹ch (tû ®ång) Quü l­¬ng kÕ ho¹ch (tû ®ång) §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng KH (/1000® doanh thu) Møc l­¬ng TB kÕ ho¹ch (®ång) 1997 72 4,248 59,00 1.060.000 1998 135 5,873 43,50 1.100.000 1999 165 6,435 39,00 1.200.000 BiÓu 2: Quü l­¬ng thùc hiÖn trong ba n¨m 1997, 1998 vµ 1999 N¨m Doanh thu thùc hiÖn (tû ®ång) Quü l­¬ng thùc hiÖn (tû ®ång) §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn (/1000® doanh thu) Møc l­¬ng TB thùc hiÖn (®ång) 1997 75,3 4,452 59,12 1.075.000 1998 135,5 5,909 43,61 1.115.000 1999 166,5 6,508 39,09 1.220.000 BiÓu 3: Tû lÖ thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch trong ba n¨m 1997, 1998 vµ 1999 N¨m Doanh thu thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch (%) Quü l­¬ng thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch (%) §¬n gi¸ thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch (%) Møc l­¬ng TB thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch (%) 1997 104,5 104,8 100,2 101,4 1998 100,3 101 100,2 101,3 1999 100,9 101 100,2 101,6 1. ¦u ®iÓm - Møc l­¬ng mµ ng­êi lao ®éng thuéc C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi ®­îc h­ëng nh­ hiÖn nay cã thÓ ®ñ ®Ó chi tiªu cho nh÷ng nhu cÇu bøc thiÕt cña cuéc sèng vµ cã mét phÇn chót Ýt ®Ó tÝch luü. Møc l­¬ng ë møc kh¸ so víi mÆt b»ng kinh tÕ chung cña x· héi. - C«ng viÖc tæ chøc tÝnh l­¬ng vµ thanh to¸n l­¬ng ®­îc tiÕn hµnh ®óng theo quy ®Þnh, ®óng kú h¹n vµ tr¶ tíi tõng ng­êi lao ®éng. - Møc chi phÝ tiÒn l­¬ng so víi doanh thu cho thÊy chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng chiÕm tØ lÖ rÊt nhá trong doanh thu. TØ lÖ chi phÝ nh©n c«ng nh­ trªn rÊt cã lîi cho s¶n xuÊt kinh doanh. (VÝ dô sè liÖu n¨m 1999: l­¬ng 6,508 tû ®ång so víi 166,5 tû ®ång doanh thu, ®¹t 4%) Chi tr¶ l­¬ng theo c¸ch tr×nh bµy trªn ®©y cã ­u ®iÓm lµ dÔ tÝnh, dÔ thùc hiÖn. - C«ng ty ®· sö dông m¸y vi tÝnh, ¸p dông c¸c ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n, gãp phÇn t¨ng tÝnh chÝnh x¸c vµ gi¶m bít lao ®éng kÕ to¸n. - ViÖc trÝch lËp c¸c quü tu©n thñ ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ phÇn ®ãng gãp cña c«ng nh©n viªn ®­îc th«ng qua §¹i héi C«ng nh©n viªn chøc. - KÕ to¸n l­¬ng sö dông c¸c phÇn mÒm thèng kª vµ tÝnh l­¬ng, ®¶m b¶o sè liÖu chÝnh x¸c vµ nhanh chãng. - HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®­îc ph©n lo¹i vµ b¶o qu¶n cÈn thËn, sæ s¸ch ghi ®¬n gi¶n, râ rµng, dÓ hiÓu. 2. Nh­îc ®iÓm: - TiÒn l­¬ng tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn ë møc b×nh qu©n ho¸. Kho¶ng c¸ch hÖ sè gi÷a ng­êi lµm chÝnh vµ ng­êi phô viÖc, kho¶ng c¸ch gi÷a c«ng nh©n vµ kü s­, kho¶ng c¸ch gi÷a c«ng viÖc phøc t¹p vµ c«ng viÖc gi¶n ®¬n cßn rÊt gÇn nhau. Do ®ã ch­a t¹o ®­îc ®éng lùc ®Ó mäi ng­êi phÊn ®Êu. - Qua sè liÖu ë BiÓu sè 1, BiÓu sè 2 vµ biÓu sè 3 sau ®©y cho ta thÊy tuy doanh thu cña C«ng ty liªn tôc t¨ng trong nh÷ng n¨m qua nh­ng møc l­¬ng cña ng­êi lao ®éng t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ, doanh thu v­ît møc víi tû lÖ cao mµ møc l­¬ng trung b×nh thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch t¨ng ë møc thÊp,... . Do ®ã do sù l¹m ph¸t, sù mÊt gi¸ cña VN§, møc l­¬ng cña ng­êi lao ®éng coi nh­ bÞ gi¶m ®i. - Kh«ng ph©n biÖt ®­îc ®¬n vÞ ®ãng gãp cho c«ng ty nhiÒu vµ ®¬n vÞ ®ãng gãp cho c«ng ty Ýt . Do ®ã lµm cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty chËm l¹i do kh«ng thóc ®Èy nh÷ng nç lùc c¸ nh©n vµ tËp thÓ trong gi¶i quyÕt c«ng viÖc . BiÓu 2 cho ta thÊy ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng (TÝnh trªn 1000® doanh thu) liªn tôc gi¶m tõ n¨m 1997 ®Õn 1999, mÆc dï doanh thu liªn tôc t¨ng. §iÒu ®ã kh«ng t¹o ®éng lùc ®Ó c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty t×m mäi c¸ch ®Ó n©ng cao doanh thu, v­ît møc kÕ ho¹ch ë møc cao h¬n. - ViÖc l­¬ng cña bé phËn s¶n xuÊt kh«ng ®­îc ®­a vµo theo dâi trªn tµi kho¶n 622 - "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp", tiÒn l­¬ng bé phËn kinh doanh (trung t©m Kinh doanh TiÕp thÞ) kh«ng ®­îc ®­a vµo theo dâi trªn tµi kho¶n 6411 - "Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng" - lµ kh«ng ®óng theo th«ng lÖ. §­a chi phÝ tiÒn l­¬ng cña toµn bé 5 ®¬n vÞ s¶n xuÊt víi nh÷ng chøc n¨ng vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh kh¸c nhau vµo cïng mét tµi kho¶n tuy lµm cho viÖc ghi chÐp ®­îc ®¬n gi¶n ho¸, nh­ng xÐt trªn gãc ®é qu¶n lý, nã sÏ lµm cho viÖc cung cÊp th«ng tin vÒ chi phÝ tiÒn l­¬ng kh«ng kÞp thêi, kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc tû lÖ thùc tÕ gi÷a phÇn doanh thu ®ãng gãp vµ tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng cña ng­êi lao ®éng t¹i c¸c ®¬n vÞ nµy. - T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi, viÖc ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng vµo gi¸ thµnh ®­îc tiÕn hµnh mét quý mét lÇn. §iÒu nµy lµm cho nh÷ng th«ng tin chi phÝ kh«ng ®­îc cËp nhËt kÞp thêi cho nhµ qu¶n lý. II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty viÔn th«ng Hµ néi §Ó viÖc chi tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n, ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng cã ®­îc møc tiÒn l­¬ng phï hîp víi søc lao ®éng cña hä, ®ång thêi vÉn tÝnh to¸n mét tû lÖ tiÒn l­¬ng hîp lý so víi doanh thu, ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i, t«i xin cã mét sè kiÕn nghÞ sau: 1. T¹o nguån tiÒn l­¬ng C¸i khã nhÊt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp lµ vÊn ®Ò t¹o nguån tiÒn l­¬ng, t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng mµ doanh nghiÖp vÉn kh«ng vi ph¹m c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch, vÉn b¶o toµn vèn vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp. Nh­ phÇn trªn ®· ph©n tÝch, quü tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi ®­îc x¸c ®Þnh dùa trªn c¬ së tæng doanh thu vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. QTL = Tæng doanh thu x ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. Trong c«ng thøc trªn, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng lµ con sè x¸c ®Þnh nªn quü tiÒn l­¬ng chØ cßn phô thuéc chñ yÕu vµo tæng doanh thu. §Õn l­ît nã, tæng doanh thu l¹i phô thuéc vµo s¶n l­îng s¶n phÈm tiªu thô trªn thÞ tr­êng vµ yÕu tè gi¸, trong ®ã yÕu tè gi¸ lµ do cung cÇu trªn thÞ tr­êng quyÕt ®Þnh. YÕu tè chñ ®éng cña C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi trong viÖc t¹o nguån quü l­¬ng lµ t¨ng sè l­îng thuª bao cña c¸c lo¹i h×nh dÞch vô mµ C«ng ty cung cÊp nh­: Nh¾n tin, §iÖn tho¹i di ®éng, Telex, TruyÒn sè liÖu, ... Hay nãi c¸ch kh¸c lµ trªn c¬ së t¨ng c­êng chÊt l­îng th«ng tin cña c¸c lo¹i h×nh dÞch vô, më c¸c chiÕn dÞch tiÕp thÞ ®Õn tõng nhµ kh¸ch hµng, ®æi míi ph­¬ng thøc cung cÊp dÞch vô, thñ tôc thanh to¸n. §Ó lµm ®­îc nh÷ng ®iÒu ®ã cÇn ph¶i t¨ng tû träng c«ng nh©n s¶n xuÊt chÝnh, tõ ®ã t¨ng chÊt l­îng th«ng tin còng nh­ ph¸t triÓn ®­îc thuª bao, vµ nh÷ng dÞch vô nµy ph¶i ®­îc ®em tiªu thô trªn thÞ tr­êng vµ ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn víi xu h­íng cã lîi nhÊt cho C«ng ty. V× vËy, C«ng ty ph¶i th­êng xuyªn nghiªn cøu thÞ tr­êng, x¸c ®Þnh ®­îc quy m«, c¬ cÊu cña thÞ tr­êng ®èi víi lo¹i dÞch vô th«ng tin mµ c«ng ty sÏ cung cÊp, th­êng xuyªn c¶i tiÕn c¬ cÊu s¶n phÈm, c¶i tiÕn mÉu m· thùc hiÖn ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm cho phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ tr­êng. C«ng ty cÇn ®¶m b¶o chÊt l­îng th«ng tin, lu«n lu«n t×m c¸c biÖn ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh c¸c thiÕt bÞ ®Çu cuèi. Th«ng qua ®ã t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty, më réng ®­îc thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm trªn c¬ së biÕn thÞ tr­êng tiÒm n¨ng thµnh thÞ tr­êng môc tiªu cña C«ng ty. Tõ ®ã t¨ng doanh thu, t¨ng quü tiÒn l­¬ng cña C«ng ty. §©y còng lµ nhiÖm vô sèng cßn cña doanh nghiÖp trong m«i tr­êng c¹nh tranh. §Ó t¨ng kh¶ n¨ng t¹o nguån tiÒn l­¬ng, C«ng ty cßn cÇn ph¶i ¸p dông biÖn ph¸p øng dông tiÕn bé kü thuËt míi thùc hiÖn ®Çu t­ theo chiÒu s©u, lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. NhiÖm vô cña doanh nghiÖp lµ ph¶i nhanh chãng n¾m b¾t vµ øng dông khoa häc kü thuËt hiÖn ®¹i vµo s¶n xuÊt kinh doanh, v× nh÷ng s¶n phÈm cã hµm l­îng khoa häc vµ c«ng nghÖ cao sÏ th¾ng thÕ trong c¸c cuéc c¹nh tranh. C«ng ty ph¶i t¹o ®­îc thÕ m¹nh trªn thÞ tr­êng b»ng nh÷ng s¶n phÈm cã n¨ng lùc lµm tho¶ m·n ng­êi tiªu dïng cao h¬n nh­ng s¶n xuÊt víi chi phÝ thÊp h¬n c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. §Ó ®¹t ®­îc môc ®Ých ®ã th× viÖc øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp bao gåm : sö dông cã hiÖu qu¶ c¬ së vËt chÊt kü thuËt hiÖn cã, mua s¾m trang thiÕt bÞ míi, ®æi míi qu¸ tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®Èy m¹nh phong trµo ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, hîp lý ho¸ s¶n xuÊt, liªn kÕt øng dông khoa häc kü thuËt trong n­íc vµ n­íc ngoµi, tÝch cùc ®µo t¹o, sö dông ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt, khoa häc qu¶n lý, c«ng nh©n lµnh nghÒ trªn c¬ së ®¶m b¶o båi d­ìng vËt , chÊt th¶o ®¸ng cho hä. N©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý trong ®ã chó träng vai trß qu¶n lý kü thuËt, t¨ng c­êng ®Çu t­ vèn, thùc hiÖn c¸c hîp ®ång nghiªn cøu øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt gi÷a doanh nghiÖp vµ c¸c c¬ quan nghiªn cøu. ChØ trªn c¬ së ®ã doanh nghiÖp cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó th¾ng ®èi thñ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. 2. X©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng hîp lý Mét trong nh÷ng quyÕt ®Þnh vÒ chÝnh s¸ch mµ mäi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i xem xÐt lµ x¸c ®Þnh ph­¬ng thøc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn cña m×nh. Nh×n chung, c¸c ph­¬ng thøc cã thÓ nhãm l¹i thµnh c¸c lo¹i chÝnh: Ph­¬ng thøc dùa vµo ®¬n vÞ thêi gian, ph­¬ng thøc dùa vµo ®¬n vÞ s¶n l­îng hay khèi l­îng hoµn thµnh vµ ph­¬ng thøc dùa vµo mét sè h×nh thøc chia thµnh qu¶ (do t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng). Dï lµ ph­¬ng thøc nµo còng ph¶i nhÊt qu¸n víi chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng chung cña C«ng ty vµ phï hîp víi lo¹i c«ng viÖc ph¶i lµm. T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi, sau khi ®· kho¸n doanh thu cho tõng ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ nh»m môc ®Ých khuyÕn khÝch c¸c ®¬n vÞ hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ë møc cao nhÊt, C«ng ty nªn ®Ò ra c¸ch tÝnh quü tiÒn th­ëng khuyÕn khÝch theo kÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch. HÖ sè th­ëng khuyÕn khÝch thùc hiÖn v­ît kÕ ho¹ch theo ph­¬ng ph¸p luü tiÕn sÏ cã t¸c dông tèt nhÊt. Ch¼ng h¹n v­ît møc kÕ ho¹ch tõ 1-5% doanh thu th× tØ lÖ quü tiÒn th­ëng so víi quü l­¬ng kÕ ho¹ch b»ng tØ lÖ v­ît møc kÕ ho¹ch doanh thu; v­ît møc kÕ ho¹ch tõ 5 - 10% doanh thu th× tØ lÖ quü tiÒn th­ëng so víi quü l­¬ng kÕ ho¹ch b»ng 120 % tØ lÖ v­ît møc kÕ ho¹ch doanh thu... Ng­îc l¹i, nÕu kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch doanh thu th× quü l­¬ng thùc hiÖn còng sÏ ph¶i nhá h¬n quü l­¬ng kÕ ho¹ch. Ngoµi ra, ®Ó ph¸t huy nç lùc phÊn ®Êu ®Õn tõng c¸ nh©n trong C«ng ty, hµng th¸ng Héi ®ång l­¬ng kho¸n cña C«ng ty nªn häp bµn ®Ó xÐt th­ëng hÖ sè l­¬ng kho¸n cho nh÷ng ng­êi xuÊt s¾c cña tõng bé phËn ®Ò cö lªn nh»m ®éng viªn kÞp thêi ®èi víi ng­êi lao ®éng giái. VÝ dô, mét kü s­ ®­îc h­ëng hÖ sè l­¬ng kho¸n lµ 1,45. NÕu ®¹t thµnh tÝch tèt trong s¶n xuÊt kinh doanh Héi ®ång cã thÓ xÐt th­ëng møc 0,1 vµ ng­êi kü s­ ®ã ®­îc h­ëng hÖ sè l­¬ng kho¸n lµ 1,55 trong th¸ng ®ã. Mét vÊn ®Ò còng cÇn xem xÐt lµ kho¶ng c¸ch hÖ sè l­¬ng kho¸n ng­êi lµm chÝnh vµ ng­êi lµm phô, gi÷a kü s­ vµ c«ng nh©n, gi÷a c«ng viÖc ®¬n gi¶n vµ c«ng viÖc phøc t¹p cÇn ph¶i xa h¬n n÷a. Cã lµm ®­îc nh­ vËy míi ®¶m b¶o ®­îc tÝnh c«ng b»ng trong viÖc chi tr¶ l­¬ng trong C«ng ty. MÆt kh¸c nã lµ ®ßn bÈy kÝch thÝch ng­êi lao ®éng kh«ng ngõng phÊn ®Êu, häc hái ®Ó n©ng cao tr×nh ®é nghÒ nghiÖp cña m×nh. C«ng ty cÇn tæ chøc c¸c cuéc thi s¸t h¹ch, thi tay nghÒ ®Ó ®¸nh gi¸ ®óng tr×nh ®é chuyªn m«n cña tõng c¸ nh©n, tõ ®ã míi cã c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh hÖ sè l­¬ng kho¸n vµ kÝch thÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say häc hái, n©ng cao tay nghÒ ®Ó cã chuyªn m«n v÷ng vµng vµ ®¹t ®­îc møc hÖ sè l­¬ng cµng cao. 3. C«ng t¸c ghi sæ kÕ to¸n cÇn chi tiÕt vµ kÞp thêi h¬n n÷a Nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn trªn, viÖc ghi sæ kÕ to¸n theo dâi h¹ch to¸n l­¬ng t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi rÊt ®¬n gi¶n. §Ó theo dâi t×nh h×nh chi phÝ tiÒn l­¬ng ë c¸c bé phËn ®­îc s¸t thùc h¬n, C«ng ty nªn më riªng TK 622 ®Ó theo dâi tiÒn l­¬ng cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp, cô thÓ lµ cho §µi V« tuyÕn, Trung t©m Telex, Trung t©m Nh¾n tin Hµ Néi, Trung t©m 108-116 chø kh«ng nªn ®­a th¼ng vµo tµi kho¶n 154 nh­ hiÖn nay. Riªng ®èi víi Trung t©m Kinh doanh tiÕp thÞ, do ®Æc thï c«ng viÖc lµ kinh doanh vµ tiÕp thÞ, cã thÓ më riªng tµi kho¶n 641 ®Ó theo dâi l­¬ng theo nh­ quy ®Þnh chung. Hµng th¸ng kÕ to¸n l­¬ng nªn tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng vµo gi¸ thµnh chø kh«ng nªn ®Ó mét quý míi ph©n bæ. 4. Tæ chøc tèt c«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi c«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng ch­a ®­îc chó träng ®óng møc. Theo ®Þnh kú C«ng ty cã tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o thu nhËp nh­ng b¸o c¸o nµy chØ ®­a ra mét sè chØ tiªu lµ sè lao ®éng, thu nhËp b×nh qu©n cña mét ng­êi lao ®éng. C¸c chØ tiªu nµy chØ ph¶n ¸nh mÆt næi cña vÊn ®Ò, cßn t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng cã hiÖu qu¶ kh«ng, tiÒn l­¬ng ®· thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng lµ ®éng lùc, lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña ng­êi lao ®éng hay ch­a th× kh«ng ®­îc quan t©m. C«ng t¸c ph©n tÝch kinh doanh cña C«ng ty chØ thiªn vÒ t×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng vµ vèn cè ®Þnh mµ ch­a chó träng ®Õn chØ tiªu lao ®éng tiÒn l­¬ng. C«ng ty nªn lËp c¸c b¸o c¸o ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng, ®­a ra c¸c chØ tiªu, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ vµ ph©n tÝch c¸c nguyªn nh©n. B¸o c¸o nµy nªn lËp ®Þnh kú theo quý. III. Ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng: 1. Ph©n phèi thu nhËp ph¶i chó träng ®·i ngé c¸c chñ chèt vÒ kü thuËt, coi träng lao ®éng chÊt x¸m. Sau khi ®¹t ®­îc hiÖp ®Þnh th­ong m¹i víi Hoa kú n­íc ta ®· ®øng tr­íc mét giai ®äan míi : giai ®o¹n më cöa vµ héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ víi rÊt nhiÒu thuËn lîi vµ còng kh«ng Ýt nhøng th¸ch thøc. Ngµnh ViÔn th«ng lµ mét ngµnh kinh tÕ ®­îc c¸c ®èi thñ c¹nh tranh n­íc ngoµi(®Æc biÖt lµ Mü) rÊt quan t©m.VÊn ®Ò ®Æt ra cho ngµnh ViÔn th«ng nãi chung vµ C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi nãi riªng lµ ph¶i chuÈn bÞ thËt tèt mäi c¬ së kÓ c¶ trang thiÕt bÞ, m¹ng l­íi, chÝnh s¸ch, con ng­êi ®Ó s½n sµng v­ît qua mäi th¸ch thøc trong giai ®o¹n c¹nh tranh s¾p tíi. Trong c¸c vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt næi cém lªn lµ vÊn ®Ò con ng­êi mµ thùc chÊt lµ lµm thÕ nµo ®Ó gi÷ v÷ng ®­îc c¸c nh©n tµi vÒ qu¶n lü kü thuËt, kinh doanh lµm viÖc cho ngµnh mµ kh«ng sang lµm viÖc cho c¸c c«ng ty n­íc ngoµi lµ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cña ngµnh. §Ó gi¶i quyÕt ®­îc vÊn ®Ò ®ã, b¾t ®Çu tõ qóy I n¨m 2002, Tæng c«ng ty B­u chÝnh ViÔn th«ngViÖt nam nãi chung vµ C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi nãi riªng sÏ tÝnh l¹i hÖ sè l­¬ng kho¸n míi. Tinh thÇn cña chÕ ®é l­¬ng kho¸n míi lµ xÕp hÖ sè l­¬ng kho¸n theo møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc. Theo ®ã kho¶ng c¸ch l­¬ng kho¸n gi÷a ng­êi lµm chÝnh vµ ng­êi lµm phô, gi÷a kü s­ vµ c«ng nh©n, gi÷a c«ng viÖc phøc t¹p vµ c«ng viÖc ®¬n gi¶n cã kho¶ng gi·n c¸ch lín. Theo dù tÝnh, hÖ sè l­¬ng kho¸n cña mét kü s­ giái lµ 4,6 trong khi ®ã hÖ sè l­¬ng kho¸n cña mét c«ng nh©n giái ë møc 3,0, hÖ sè l­¬ng kho¸n cña mét lao c«ng, t¹p vô chØ ë møc 2,0. Theo ®ã C«ng ty sÏ thu hót ®­îc nhiÒu kü s­ giái, nhiÒu kinh nghiÖm phôc cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®ång thêi c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn kh¸c còng ph¶i phÊn ®Çu kh«ng ngõng ®Ó cã mét møc l­¬ng xøng ®¸ng víi n¨ng lùc cña m×nh 2. S¾p xÕp lao ®ég hîp lý, ®óng ng­êi, ®óng viÖc: Nh»m t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ng­êi lao ®éng cã kh¶ n¨ng ph¸t huy hÕt n¨ng lùc cña m×nh, ®em hÕt søc m×nh cèng hiÕn cho sù ph¸t triÓn cña ngµnh ®ång thêi ph¶i cã mét sù ®·i ngé t­¬ng øng víi tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña hä 3. T¹o ®iÒu kiÖn ®Ó mäi ng­êi lao ®éng ®­îc häc tËp n©ng cao kiÕn thøc vµ n¨ng lùc chuyªn m«n. Cã nh­ vËy th× C«ng ty míi cã mét ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c¹nh tranh vµ héi nhËp. MÆt kh¸c, nÕu kh«ng ®­îc ®µo t¹o, båi d­íng th­êng xuyªn th× ng­êi lao ®éng kh«ng ®¸p øng ®­îc víi nh÷ng ®ßi hái cña c«ng viÖc, dÔ trë thµnh l¹c hËu, kh«ng øng dông ®­îc nh÷ng thµnh tùu cña c«ng nghÖ tiªn tiÕn trong ngµnh B­u chÝnh ViÔn th«ng. Nªn cã nh÷ng ®µi ngé vÒ vËt chÊt ®èi víi nh÷ng ng­êi ®­îc cö ®i häc còng nh­ nh÷ng ng­êi tù tóc ®i häc ®ång thêi ph¶i sö dông hä mét c¸ch hîp lý sau khi hä ®· ®­îc ®µo t¹o. 4. Tæ chøc thi n©ng bËc cho c«ng nh©n ®óng thêi gian ®Ó hä kh«ng bÞ thiÖt thßi. 5. Nªn cã khuyÕn khÝch vÒ vËt chÊt thÝch ®¸ng: §èi víi nh÷ng ng­êi lao ®éng cã c¸c s¸ng kiÕn, ®Ò tµi khoa häc, c«ng tr×nh nghiªn cøu cã gi¸ trÞ ®èi víi ngµnh... cÇn ph¶i cã chÕ ®é khuyÕn khÝch vËt chÊt thÝch ®¸ng ®ång thêi t¹o c¬ héi cho hä cã ®iÒu kiÖn ngµy cµng tèt h¬n trong c«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc, s¸ng t¹o. KÕt luËn Ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ thu nhËp cã chøc n¨ng lµ ®ßn bÈy kinh tÕ hay lµ ®éng lùc ®Ó ph¸t triÓn kinh tÕ. Tuy vËy, chóng chØ trë thµnh hiÖn thùc khi ta cã mét chiÕn l­îc tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, thu nhËp ®óng. Trong ®iÒu kiÖn cña mét nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn, tiÒn l­¬ng tr­íc hÕt lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng nªn khi x¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng tèi thiÓu ph¶i tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ c¸c yÕu tè t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng phï hîp víi tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi, c¸c yÕu tè cÊu thµnh l­¬ng tèi thiÓu ph¶i bao gåm tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ cho ¨n, ë, mÆc, ®å dïng sinh ho¹t, chi phÝ cho v¨n ho¸, giao tiÕp x· héi... TÊt c¶ c¸c yÕu tè trªn ®Òu ph¶i tiÒn tÖ ho¸ vµo l­¬ng, nh­ng nguån tiÒn l­¬ng cao hay thÊp phô thuéc vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tho¶ thuËn gi÷a doanh nghiÖp víi ng­êi lao ®éng. Nh­ vËy cã thÓ cã møc l­¬ng hîp lý cho ng­êi lao ®éng, ®ßi hái viÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng lu«n lu«n ph¶i ®­îc nghiªn cøu vµ ®­a ra nh÷ng h×nh thøc thanh to¸n hîp lý phï hîp víi tõng thêi kú, tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp vµ xu thÕ hoµn c¶nh cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc. T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi, c«ng t¸c chi tr¶ l­¬ng vµ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cã thÓ nãi lµ ®­îc thùc hiÖn t­¬ng ®èi tèt. TiÒn l­¬ng, xÐt ë mét møc ®é nhÊt ®Þnh, ®· ph¸t huy t¸c dông ®ßn bÈy kinh tÕ, gãp phÇn ®Èy m¹nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn, nÕu ®­îc tæ chøc khoa häc h¬n, ghi chÐp chi tiÕt h¬n n÷a th× sÏ cã thªm nh÷ng t¸c dông tÝch cùc h¬n ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Mét lÇn n÷a, t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n Ban L·nh ®¹o C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi, Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n, Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh vµ c« gi¸o Ph¹m ThÞ G¸i ®· gióp ®ì t«i hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy. danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh. 2. Gi¸o tr×nh Ph©n tÝch Ho¹t ®éng kinh doanh - Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n - Nhµ xuÊt b¶n Gi¸o dôc 1997 3. Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n - Bé Tµi chÝnh - Nhµ xuÊt b¶n thèng kª 1998 4. HÖ thèng c¸c v¨n b¶n ban hµnh vÒ Lao ®éng - ViÖc lµm - TiÒn c«ng - B¶o hiÓm x· héi - NXB Thèng kª 1997. 5. C¸c v¨n b¶n h­íng dÉn vÒ ®Þnh biªn lao ®éng, tiÒn l­¬ng cña ngµnh B­u ®iÖn. Môc lôc

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docThực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Viễn thông Hà Nội.DOC
Luận văn liên quan