Đề tài Thực trạng Hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty in tài chính

m¸y in Komori excel – L32 trÞ gi¸ 3.133.880.764 ®ång ®Ó ®­a vµo phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi ra c«ng ty cßn x©y dùng míi mét nhµ kho khung thÐp míi trÞ gi¸ gÇn 300 triÖu ®ång vµ mua m¬Ý mét nhµ x­ëng ë chi nh¸nh trÞ gi¸ h¬n 11 tû ®ång. Gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu chñ yÕu lµ giÊy, kÏm , mùc in...nh×n chung lµ æn ®Þnh. C«ng ty ®· øng dông tin häc vµo qu¶n lý, h¹ch to¸n kÕ to¸n, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, qu¶n lý s¶n xuÊt, qu¶n lý vËt t­, qu¶n lý nh©n sù...®¶m b¶o nhanh, chÝnh x¸c, hiÖu qu¶. 4.1.2. Khã kh¨n Tuy mét sè n¨m qua cã ®Çu t­ vÒ TSC§, TSC§ t¨ng nhanh nh­ng vÉn cßn nhiÒu TSC§ ë c«ng ty ®· cò, n¨ng lùc s¶n xuÊt thÊp cÇn ®­îc thay thÕ, ®æi míi ngay ®Ó ®¸p øng yªu cÇu s¶n xu©t kinh doanh. Khã kh¨n nµy còng ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn qu¸ tr×nh sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty. Tõ nh÷ng khã kh¨n vµ thuËn lîi trªn c«ng ty in Tµi ChÝnh cÇn ph¶i ph¸t huy, khai th¸c tËn dông tèi ®a c¸c lîi thÕ s½n cã ®ång thêi t×m c¸c biÖn ph¸p h¹n chÕ, kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n ®Ó ®Èy m¹nh s¶n xuÊt kinh doanh b¶o toµn ®­îc vèn cè ®Þnh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. 4.2. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty in Tµi ChÝnh trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, víi nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong s¶n xuÊt kinh doanh, chó träng ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt, n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®¹t chÊt l­îng cao ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña kh¸ch hµng nhê ®ã c«ng ty lu«n ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®­îc tr×nh bµy ë biÓu 4: "T×nh h×nh chñ yÕu vÒ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty in tµi chÝnh qua c¸c n¨m 1997 - 2001". Tæng doanh thu cña c«ng ty cã tèc ®é t¨ng tr­ëng cao qua c¸c n¨m. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy lµ do cã sù phÊn ®Êu kh«ng mÖt mái cña toµn bé CBCNV toµn c«ng ty ( xem biÓu 4 ). Trong ®ã cã sù ®Çu t­ ®óng ®¾n TSC§ hiÖn ®¹i mét c¸ch kÞp thêi vµo trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt - kinh doanh cu¶ c«ng ty, tÝch cùc t×m kiÕm ®­îc nhiÒu thÞ tr­êng míi, ®Èy m¹nh s¶n xuÊt, tËn dông tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc, thiÕt bÞ. §iÒu nµy ®· gãp phÇn vµo viÖc n©ng cao chÊt l­îng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®¸p øng ngµy cµng tèt h¬n c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn qua c¸c sè liÖu cô thÓ sau: -Tæng doanh thu n¨m 1998 t¨ng lªn so víi n¨m 1997 lµ 3.864.587 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 15,28%. Trong ®ã: + Doanh thu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 1998 t¨ng lªn so víi n¨m 1997 lµ 3.909.812 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 15,62%. + Doanh thu ho¹t ®éng kh¸c n¨m 1998 gi¶m so víi n¨m 1997 lµ 45.225 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 18,31%. -Tæng doanh thu n¨m 1999 t¨ng lªn so víi n¨m 1998 lµ 7.535.163 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 29,80%. Trong ®ã: + Doanh thu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 1999 t¨ng lªn so víi n¨m 1998 lµ 7.453.963 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 29,77%. + Doanh thu ho¹t ®éng kh¸c n¨m 1999 t¨ng lªn so víi n¨m 1998 lµ 81.200 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 32,87%. -Tæng doanh thu n¨m 2000 t¨ng lªn so víi n¨m 1999 lµ 25.890.425 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 78,89%. Trong ®ã: + Doanh thu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2000 t¨ng lªn so víi n¨m 1999 lµ 24.037.795 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 73,98%. + Doanh thu ho¹t ®éng kh¸c n¨m 2000 t¨ng lªn so víi n¨m 1999 lµ 1.852.630 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 564,48%. -Tæng doanh thu n¨m 2001 t¨ng lªn so víi n¨m 2000 lµ 26.550.449 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 45,22%. Trong ®ã: + Doanh thu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2001 t¨ng lªn so víi n¨m 2000 lµ 18.325.626 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 32,42%. + Doanh thu ho¹t ®éng kh¸c n¨m 2001 t¨ng lªn so víi n¨m 2000 lµ 8.224.823 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 377,14%. Tuy vËy ®Ó ®¸nh gi¸ vµ xem xÐt mét c¸ch toµn diÖn vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt - kinh doanh cña c«ng ty, kh«ng chØ dùa vµo tèc ®é t¨ng tr­ëng cña doanh thu mµ ta cßn ph¶i xem xÐt, ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu quan träng kh¸c nh­: tèc ®é t¨ng tr­ëng cña lîi nhuËn, gi¸ thµnh toµn bé, vèn kinh doanh b×nh qu©n,... Tæng lîi nhËn cña c«ng ty cã tèc ®é t¨ng tr­ëng còng t­¬ng ®èi cao ®Æc biÖt lµ 3 n¨m trë l¹i ®©y ( xem biÓu 4 ). Tèc ®é t¨ng tr­ëng cña lîi nhuËn, tèc ®é t¨ng tr­ëng cña doanh thu vµ tèc ®é t¨ng tr­ëng cña vèn kinh doanh b×nh qu©n lµ t­¬ng ®èi gièng nhau, ®iÒu nµy lµ rÊt tèt vµ hîp lý. §¹t ®­îc kÕt qu¶ nµy lµ do trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· thùc hiÖn tèt c«ng t¸c tµi chÝnh, tiÕn hµnh c«ng t¸c khÊu hao TSC§ nhanh chãng, hîp lý, ®Èy nhanh tèc ®é thu håi vèn. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn qua sè liÖu sau: -Tæng lîi nhuËn n¨m 1998 t¨ng lªn so víi n¨m 1997 lµ 201.377 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 13,98 %. Trong ®ã: + Lîi nhuËn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 1998 t¨ng lªn so víi n¨m 1997 lµ 158.629 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 12,94%. + Lîi nhuËn ho¹t ®éng kh¸c n¨m 1998 t¨ng lªn so víi n¨m 1997 lµ 42.748 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 19,92%. -Tæng lîi nhuËn n¨m 1999 t¨ng lªn so víi n¨m 1998 lµ 237.024 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 16,45 %. Trong ®ã: + Lîi nhuËn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 1999 t¨ng lªn so víi n¨m 1998 lµ 322.449 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 26,30%. + Lîi nhuËn ho¹t ®éng kh¸c n¨m 1999 gi¶m so víi n¨m 1998 lµ 85.425 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 39,80%. §©y lµ mét nguyªn nh©n lµm cho tæng lîi nhuËn cña c«ng ty trong n¨m 1999 t¨ng víi tèc ®é thÊp. -Tæng lîi nhuËn n¨m 2000 t¨ng lªn so víi n¨m 1999 lµ 1.197.844 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 71,40 %. Trong ®ã: + Lîi nhuËn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2000 t¨ng lªn so víi n¨m 1999 lµ 1.107.890 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 71,55%. + Lîi nhuËn ho¹t ®éng kh¸c n¨m 2000 t¨ng lªn so víi n¨m 1999 lµ 89.954 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 69,63%. -Tæng lîi nhuËn n¨m 2001 t¨ng lªn so víi n¨m 2000 lµ 2.426.705 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 84,39 %. Trong ®ã: + Lîi nhuËn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2001 t¨ng lªn so víi n¨m 2000 lµ 2.108.018 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 79,36%. + Lîi nhuËn ho¹t ®éng kh¸c n¨m 2001 t¨ng lªn so víi n¨m 2000 lµ 318.687 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 145,42%. Vèn kinh doanh b×nh qu©n cña c«ng ty ®­îc bè sung hµng n¨m cho nªn tèc ®é t¨ng tr­ëng cña vèn kinh doanh b×nh qu©n t­¬ng ®èi cao, nh­ng ta thÊy vèn kinh doanh b×nh qu©n t¨ng l¹i chñ yÕu lµ do vèn l­u ®éng b×nh qu©n t¨ng ( mµ nguån vèn l­u ®éng b×nh qu©n ®­îc h×nh thµnh chñ yÕu lµ b»ng con ®­êng ®i vay). Do vËy ®©y còng kh«ng ph¶i lµ mét biÓu hiÖn tèt. - Vèn kinh doanh b×nh qu©n n¨m 1998 t¨ng so víi n¨m 1997 lµ 4.552.911 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 31,60% ( xem biÓu 4 ). Trong ®ã: + Vèn l­u ®éng n¨m 1998 t¨ng so víi n¨m 1997 lµ: 4.570.546 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ: 38,60% + Vèn cè ®Þnh n¨m 1998 gi¶m so víi n¨m 1997 lµ: 17.635 ngh×n ®ång; víi sè t­¬ng ®èi lµ: 0,69% - Vèn kinh doanh b×nh qu©n n¨m 1999 t¨ng so víi n¨m 1998 lµ 5.868.827 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 40,73%. Trong ®ã: + Vèn l­u ®éng n¨m 1999 t¨ng so víi n¨m 1998 lµ: 1.222.154 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ: 10,32% + Vèn cè ®Þnh n¨m 1999 t¨ng lªn so víi n¨m 1998 lµ: 4.646.673 ngh×n ®ång; víi sè t­¬ng ®èi lµ: 181,05% - Vèn kinh doanh b×nh qu©n n¨m 2000 t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 12.102.411 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 59,69%. Trong ®ã: + Vèn l­u ®éng n¨m 2000 t¨ng so víi n¨m 1999 lµ: 10.840.208 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ: 82,98% + Vèn cè ®Þnh n¨m 2000 t¨ng lªn so víi n¨m 1999 lµ: 1.262.203 ngh×n ®ång; víi sè t­¬ng ®èi lµ: 17,50% - Vèn kinh doanh b×nh qu©n n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 17.697.391 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ 54,66%. Trong ®ã: + Vèn l­u ®éng n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ: 13.522.187 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ: 56,57% + Vèn cè ®Þnh n¨m 2001 t¨ng lªn so víi n¨m 2000 lµ: 4.175.204 ngh×n ®ång; víi sè t­¬ng ®èi lµ: 49,26% Qua ®ã ta thÊy r»ng qua c¸c n¨m 1997,1998, 1999, 2000, 2001 vèn cè ®Þnh cña C«ng ty t¨ng nhanh c¶ vÒ tèc ®é vµ quy m«. §iÒu ®ã chøng tá C«ng ty ®· vµ ®ang chó träng ®Çu t­ vµo TSC§. Gi¸ thµnh toµn bé n¨m 1997, 1998, 1999, 2000, 2001 lÇn l­ît lµ19.326.397 ngh×n ®ång, 22.889.945 ngh×n ®ång, 30.837.251 ngh×n ®ång, 50.578.219 ngh×n ®ång, 63.963.508 ngh×n ®ång. Nh­ vËy, gi¸ thµnh toµn bé n¨m 1998 t¨ng lªn so víi n¨m 1997 lµ 3.563.548 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ: 15,57%. N¨m 1999 t¨ng lªn so víi n¨m 1998 lµ: 7.947.306 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ: 34,72%. N¨m 2000 t¨ng lªn so víi n¨m 1999 lµ: 19.740.968 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ: 64,02%. N¨m 2001 t¨ng lªn so víi n¨m 2000 lµ: 13.385.289 ngh×n ®ång, víi sè t­¬ng ®èi lµ: 26,46%. Ta thÊy tèc ®é t¨ng gi¸ thµnh toµn bé cña c«ng ty t¨ng cïng víi tèc ®é t¨ng doanh thu. VËy tèc ®é t¨ng nh­ vËy lµ rÊt hîp lý. Tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh toµn bé n¨m 1997, 1998, 1999, 2000, 2001 lÇn l­ît lµ: 11,23%, 10,96%, 10,9%, 8,5%, 7,6%. Nh­ vËy tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh toµn bé n¨m 1998 gi¶m so víi n¨m 1997 lµ 0,27%, tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh toµn bé n¨m 1999 gi¶m so víi n¨m 1998 lµ 0,06%, tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh toµn bé n¨m 2000 gi¶m so víi n¨m 1999 lµ 3,30%, tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh toµn bé n¨m 2001 gi¶m so víi n¨m 2000 lµ 0,9%. Tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh tiªu thô n¨m 1997, 1998, 1999, 2000, 2001 lÇn l­ît lµ: 6,20%, 5,83%, 5,7%, 5,4%, 5,02%. Nh­ vËy tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh tiªu thô n¨m 1998 gi¶m so víi n¨m 1997 lµ 0,37%, tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh tiªu thô n¨m 1999 gi¶m so víi n¨m 1998 lµ 0,13%, tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh tiªu thô n¨m 2000 gi¶m so víi n¨m 1999 lµ 0,68%, tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh tiªu thô n¨m 2001 gi¶m so víi n¨m 2000 lµ 0,38%. Tû suÊt lîi nhuËn doanh thu tiªu thô n¨m 1997, 1998, 1999, 2000, 2001 lÇn l­ît lµ: 5,70%, 5,56%, 5,10%, 4,90% vµ 4,80%. Nguyªn nh©n g©y ra sù gi¶m sót lµ do tèc ®é t¨ng tr­ëng cña doanh thu t¨ng nhanh h¬n tèc ®é t¨ng cña lîi nhuËn. 4.3. T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông TSC§, quü khÊu hao TSC§, cña c«ng ty in Tµi ChÝnh VÒ c«ng t¸c qu¶n lý: C«ng ty ®· giao h¼n cho c¸c bé phËn, ph©n x­ëng trùc tiÕp sö dông TSC§ tù qu¶n lý vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ TSC§. §èi víi m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt, c«ng ty giao cho c¸c ph©n x­ëng ph¶i tæ chøc s¶n xuÊt theo ®óng qui tr×nh c«ng nghÖ vµ tu©n theo ®óng c¸c yªu cÇu kü thuËt cña m¸y mãc thiÕt bÞ. C«ng ty ®Ò ra chÕ ®é b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ, vÖ sinh c«ng nghiÖp, ®Þnh kú vµ th­êng xuyªn ®Ó n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt cña TSC§. C¸c m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc phßng kü thuËt cña c«ng ty ®¸nh gi¸, c¸c ph©n x­ëng c¨n cø vµo ®ã ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt ®¶m b¶o an toµn cho lao ®éng vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng cña s¶n phÈm. NÕu m¸y cßn míi th× cã thÓ cho ch¹y hÕt c«ng suÊt cßn khi m¸y ®· khÊu hao hÕt tõ 45% - 65% th× chØ cã thÓ cho m¸y ch¹y theo kh¶ n¨ng ®Ò ®¶m b¶o s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm tèt mµ kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng cña m¸y. §èi víi ph­¬ng tiÖn vËn t¶i: c«ng ty giao trùc tiÕp cho c¸c l¸i xe qu¶n lý, sö dông vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ®­îc giao. §Þnh kú hoÆc th­êng xuyªn tiÕn hµnh kiÓm tra, b¶o d­ìng , söa ch÷a nÕu cã h­ háng, ®¶m b¶o sù ho¹t ®éng an toµn cña xe ®Ó ®¸p øng kÞp thêi yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §èi víi thiÕt bÞ dông cô qu¶n lý, nhµ cöa vËt kiÕn tróc còng vËy, c«ng ty giao cho phßng ban, ph©n x­ëng qu¶n lý vµ sö dông. §Þnh kú hoÆc th­êng xuyªn tiÕn hµnh kiÓm tra, söa ch÷a, n©ng cÊp TSC§ ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®­îc tèt h¬n. C«ng ty tiÕn hµnh c¸c chÕ ®é khuyÕn khÝch vËt chÊt vµ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ®èi víi ng­êi qu¶n lý sö dông TSC§ nhê ®ã mµ khai th¸c tèt vµ b¶o qu¶n ®­îc TSC§ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ nãi riªng vµ TSC§ nãi chung. TSC§ cña c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh trÝch khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng. Do ®ã quü khÊu hao cña cña c«ng ty ®­îc sö dông ®Ó t¸i ®Çu t­ TSC§ vµ tr¶ nî vay. 4.4. HiÖu qu¶ sö dông VC§ cña c«ng ty in Tµi ChÝnh n¨m 2001 HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh lu«n g¾n víi kÕt qu¶ b¶o toµn vèn. Kh«ng thÓ b¶o toµn vèn khi s¶n xuÊt kinh doanh thiÕu hiÖu qu¶. Ng­îc l¹i, chØ khi s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ th× doanh nghiÖp míi cã kh¶ n¨ng b¶o toµn vèn. §èi víi VC§ còng nh­ vËy, nÕu sö dông vèn cã hiÖu qu¶ th× míi cã kh¶ n¨ng b¶o toµn vèn vµ ng­îc l¹i. HiÖu suÊt sö dông VC§ cña c«ng ty In Tµi ChÝnh lµ t­¬ng ®èi cao, tuy vËy t×nh h×nh t¨ng tr­ëng qua c¸c n¨m l¹i kh«ng ®Òu nhau ( xem biÓu 5 ). Cô thÓ lµ: Trong nh÷ng n¨m qua VC§ b×nh qu©n sö dông cña c«ng ty lµ: trong ®ã: - HiÖu suÊt sö dông VC§: N¨m 1997, 1998, 1999, 2000, 2001 lÇn l­ît lµ: - HiÖu suÊt sö dông TSC§: N¨m 1997, 1998, 1999, 200, 2001 lÇn l­ît lµ: - Hµm l­îng VC§: N¨m 1997, 1998, 1999, 2000, 2001 lÇn l­ît lµ: §iÒu ®ã chøng tá c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông VC§ cña c«ng ty cßn ch­a cao. Nguyªn nh©n chñ yÕu ë ®©y lµ viÖc ®Çu t­ TSC§ ( ë thêi ®iÓm cuèi n¨m) cho nªn vÉn ch­a cã nh÷ng kÕt qu¶ cô thÓ. Nh­ vËy trong n¨m 2002, c¸n bé qu¶n lý c«ng ty cÇn ph¶i theo dâi s¸t sao t×nh h×nh biÕn ®éng cña hiÖu suÊt sö dông tõ ®ã ®Ò ra nh­ng biÖn ph¸p qu¶n lý kÞp thêi. Tuy nhiªn nh­ ®¸nh gi¸ ë ch­¬ng 1, chØ tiªu quan träng nhÊt vÉn lµ doanh lîi VC§ bëi v× xÐt cho tíi cïng môc tiªu quan träng nhÊt lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. HiÖu qu¶ sö dông VC§ cã cao mét phÇn quan träng còng ®­îc ph¶n ¸nh qua chØ tiªu nµy. - Doanh lîi VC§: N¨m 1997, 1998, 1999, 2000, 2001 lÇn l­ît lµ: Doanh lîi VC§ cña c«ng ty lµ rÊt cao vµ t¨ng tr­áng ®Òu qua c¸c n¨m ( xem biÓu 5 ). §¹t ®­îc diÒu ®ã lµ do c«ng ty ®· t×m kiÕm ®­îc thÞ tr­êng tiªu thô míi, ®Èy m¹nh s¶n xuÊt, tËn dông tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc, thiÕt bÞ. §Æc biÖt lµ n¨m 2001 c«ng ty ®· tiÕn hµnh ®Çu t­ mua s¾m míi 2 m¸y in OFSET cña §øc, x©y míi nhµ kho ®Ó chøa nguyªn vËt liÖu, s¶n phÈm vµ mua míi mét nhµ kho trong chi nh¸nh. 5. ®¸nh gi¸ chung thùc tr¹ng sö dông vµ hiÖu qu¶ sö dông VC§ t¹i c«ng ty in tµi chÝnh 5.1. ¦u ®iÓm Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp, trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong s¶n xuÊt kinh doanh. §Æc biÖt lµ n¨m 1999 ngoµi nh÷ng khã kh¨n vµ thö th¸c míi l¹i chÞu sù t¸c ®éng m¹nh mÏ cña nh©n tè kh¸ch quan. MÆc dï vËy C«ng ty ®· kh«ng ngõng cè g¾ng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, doanh thu n¨m sau ®¹t cao h¬n n¨m tr­íc, lîi nhuËn ngµy cµng gia t¨ng vµ ®êi sèng ng­êi lao ®éng ®· æn ®Þnh h¬n. Thµnh tÝch ®ã ngoµi viÖc ph¶n ¸nh sù cè g¾ng nç lùc trong lao ®éng s¶n xuÊt cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty nã cßn ph¶n ¸nh nh÷ng kÕt qu¶ b­íc ®Çu cña c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ mµ C«ng ty ®· thùc hiÖn. Cã thÓ ®¸nh gi¸ ­u ®iÓm c¸c ph­¬ng ph¸p vµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña C«ng ty trªn c¸c mÆt sau: - C«ng t¸c ph©n cÊp qu¶n lý sö dông TSC§ cña C«ng ty t­¬ng ®èi chÆt chÏ. C«ng ty ®· giao tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ sö dông TSC§ cho c¸c phßng ban, ph©n x­ëng, tæ ®éi s¶n xuÊt, tõ ®ã n©ng cao ý thøc, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm ®èi víi m¸y mãc thiÕt bÞ do hä sö dông. - C«ng ty ®· tËn dông triÖt ®Ó c«ng suÊt cña bé phËn TSC§ dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó thùc hiÖn c«ng t¸c nµy, C«ng ty ®· tiÕn hµnh ¸p dông biÖn ph¸p kho¸n l­¬ng s¶n phÈm tõ ®ã ®· khai th¸c triÖt ®Ó kh¶ n¨ng ho¹t ®éng cña c¸c lo¹i tµi s¶n nµy. - Trong c«ng t¸c trÝch khÊu hao TSC§, C«ng ty ®· chän thêi gian trÝch khÊu hao phï hîp cho tõng lo¹i TSC§, thùc hiÖn khÊu hao nhanh ®èi víi bé phËn TSC§ cã ®é hao mßn cao ®Ó nhanh chãng thu håi vèn vµ h¹n chÕ hao mßn v« h×nh. ViÖc ph©n bæ khÊu hao nh×n chung lµ hîp lý. Sè tiÒn khÊu hao ®­îc ph©n bæ mét c¸ch thÝch hîp vµo tõng lo¹i chi phÝ (chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ b¸n hµng...). Nhê ®ã mµ ®¶m b¶o tÝnh ®óng ®¾m cña viÖc ph©n bæ khÊu hao vµ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh toµn bé s¶n phÈm hµng ho¸. 5.2. Nh­îc ®iÓm Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm kÓ trªn, c«ng t¸c n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña C«ng ty cßn béc lé nh÷ng mÆt h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. Qua qu¸ tr×nh xem xÐt ph©n tÝch cã thÓ thÊy trong viÖc qu¶n lý vµ sö dông VC§ cña C«ng ty cã nh÷ng nh­îc ®iÓm sau: - Trong qu¶n lý vµ sö dông TSC§ cßn ch­a khai th¸c hÕt tiÒm n¨ng hiÖn cã. L­îng TSC§ ch­a cÇn dïng vµ kh«ng cÇn dïng chê thanh lý hiÖn cßn ®ang tån ®äng, kh«ng ph¸t huy ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ, lµm ¶nh h­ëng kh«ng tèt ®Õn hiÖu qu¶ sö dông VC§. - Trong c«ng t¸c söa ch÷a TSC§, C«ng ty cßn ch­a thùc hiÖn viÖc x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c söa ch÷a ®èi víi tõng tµi s¶n cô thÓ. Chi phÝ söa ch÷a TSC§ cßn ch­a ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ, vµ ch­a cã ®Þnh møc chi phÝ cô thÓ. Khi thùc hiÖn c«ng t¸c söa ch÷a TSC§, C«ng ty ch­a tiÕn hµnh x¸c ®Þnh xem chi phÝ bá ra ®Ó söa ch÷a c«ng víi chi phÝ thiÖt h¹i do ngõng s¶n xuÊt trong thêi gian söa ch÷a lµ lín h¬n, nhá h¬n hay b»ng víi gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ söa ch÷a ®· ®­îc ®¸nh gi¸ l¹i theo thêi gi¸ hiÖn t¹i. Nãi c¸ch kh¸c lµ ch­a tÝnh ®Õn hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c söa ch÷a. C«ng ty ch­a ®Ò ra ®Þnh møc chi phÝ söa ch÷a ®èi víi tõng TSC§ vµ kÕ ho¹ch vÒ sè chi phÝ söa ch÷a dù kiÕn chi ra trong n¨m ®Ó cã c¬ së so s¸nh, ®¸nh gi¸ chÊt l­îng cña c«ng t¸c söa ch÷a, t×m ra nguyªn nh©n còng nh­ ph¸t hiÖn nh÷ng ­u nh­îc ®iÓm cña c«ng t¸c nµy ®Ó tõ ®ã cã t¸c ®éng thÝch hîp. - C«ng t¸c kho¸n ch­a chÆt chÏ biÓu hiÖn lµ c«ng t¸c nµy míi chØ ¸p dông cho c¶ ph©n x­ëng, c¶ tæ ®éi s¶n xuÊt, ch­a ¸p dông ®èi víi tõng c¸ nh©n, do ®ã ch­a g¾n chÆt ý thøc tr¸ch nhiÖm cña tõng ng­êi lao ®éng víi t­ liÖu s¶n xuÊt trong viÖc sö dông chóng. Trªn ®©y lµ nh÷ng mÆt tÝch cùc vµ h¹n chÕ trong c«ng t¸c qu¶n lý n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña C«ng ty trong n¨m qua. §Ó cã thÓ thùc hiÖn thµnh c«ng vµ hiÖu qu¶ h¬n c«ng t¸c nµy ®ßi hái C«ng ty ph¶i tËn dông ®­îc lîi thÕ s½n cã vµ ph¸t huy ®­îc nh÷ng mÆt m¹nh cña m×nh, ®ång thêi ph¶i nghiªm tóc xem xÐt ph©n tÝch kü l­ìng nh÷ng nh­îc ®iÓm thiÕu sãt ®Ó t×m ra biÖn ph¸p kh¾c phôc nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i. Tõ ®ã t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty ph¸t triÓn më réng h¬n n÷a quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Ch­¬ng 3 Nh÷ng ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ë C«ng ty In tµi chÝnh 1. Nh÷ng ph­¬ng h­íng chung ®Ó n©ng hiÖu hiÖu qu¶ sö dông VC§ ë C«ng ty In tµi chÝnh. Trong nh÷ng n¨m qua, hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña C«ng ty kh«ng ngõng ®­îc n©ng cao, c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông VC§ cña C«ng ty, ®· cã nhiÒu cè g¾ng vµ ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch nhÊt ®Þnh. Song bªn c¹nh ®ã th× c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông VC§ cña c«ng ty còng cßn gÆp ph¶i mét sè h¹n chÕ vµ thiÕu sãt nh­ ®· ®­îc ®¸nh gi¸ ë phÇn trªn. Thø nhÊt, cã biÖn ph¸p tæ chøc s¶n xuÊt thÝch hîp nh»m huy ®éng mäi TSC§ vµo s¶n xuÊt víi thêi gian vµ c«ng suÊt tèi ®a. TËn dông nh÷ng c«ng suÊt m¸y cßn nhµn rçi ®Ó s¶n xuÊt thªm s¶n phÈm còng nh­ tËn dông ®­îc hÕt tiÒm n¨ng vÒ nh©n lùc cña c«ng ty. Thø hai, qu¶n lý chÆt chÏ h¬n vÒ c¬ chÕ kho¸n s¶n phÈm ®èi víi tõng c«ng nh©n vµ g¾n liÒn tr¸ch nhiÖm cña tõng c«ng nh©n s¶n xuÊt ®èi víi TSC§ mµ hä trùc tiÕp qu¶n lý vµ sö dông. Thø ba, qu¶n lý tèt h¬n chi phÝ vµ b¶o d­ìng TSC§. TiÕp tôc thùc hiÖn viÖc söa ch÷a, b¶o d­ìng TSC§ mét c¸ch kÞp thêi. Cè g¾ng kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c söa ch÷a, b¶o d­ìng TSC§ nh»m ph¸t huy h¬n n÷a hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c nµy. Thø t­, TiÕp tôc t¨ng c­êng c«ng t¸c ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, ®æi míi d©y truyÒn c«ng nghÖ ®Ó n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt. Qu¸ tr×nh ®Çu t­ cã chiÒu s©u, cã träng ®iÓm ®¶m b¶o yªu cÇu hiÖn ®¹i ho¸ m¸y mãc thiÕt bÞ. Thø n¨m, ph¸t huy cã hiÖu qu¶ n¨ng lùc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi gian tíi. Trªn ®©y lµ ph­¬ng h­íng tæng thÓ vÒ vÊn ®Ò n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ ë C«ng ty in tµi chÝnh. Dùa trªn viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh thùc tÕ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty In Tµi ChÝnh, c¨n cø vµo nh÷ng thuËn lîi cña c«ng ty vµ nh÷ng yÕu tè kh¸c cña thÞ tr­êng ®em l¹i. Cïng víi viÖc rót ra nhËn xÐt nh÷ng ­u nh­îc ®iÓm cña c«ng t¸c n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y vµ kÕt hîp víi nh÷ng ph­¬ng h­íng cña c«ng ty trong thêi gian tíi, em xin cã mét ý kiÕn ®Ò xuÊt sung quanh vÊn ®Ò n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ ë c«ng ty In Tµi ChÝnh. 2. Mét sè gi¶i ph¸p nh¨m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña c«ng ty In tµi chÝnh 2.1. TËn dông mét c¸ch triÖt ®Ó TSC§ hiÖn cã vµ s¶n xuÊt, thanh lý, nh­îng b¸n nh÷ng TSC§ kh«ng cßn sö dông. Ta biÕt r»ng TSC§ lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng chñ yÕu tham gia trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Do ®ã nÕu huy ®éng tèi ®a c¶ sè l­îng vµ n¨ng lùc cña TSC§ hiÖn cã trong C«ng ty vµo s¶n xuÊt th× ch¾c ch¾n sÏ t¹o ra ®­îc khèi l­îng s¶n phÈm nhiÒu h¬n, gi¸ thµnh s¶n phÈm h¹ lîi nhuËn sÏ t¨ng lªn vµ tÊt yÕu sÏ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty . V× vËy, ®Ó t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý sö dông VC§ ®ßi hái c«ng ty ph¶i: §­a toµn bé sè TSC§ ch­a dïng vµo phôc vô s¶n xuÊt kÞp thêi ®Ó n¨ng lùc s¶n xuÊt cña C«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn. Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c thanh lý nh­îng b¸n TSC§ kh«ng cÇn dïng ®Ó thu håi vèn. §èi víi TSC§ ch­a c©n dïng, c«ng ty ph¶i cã h­íng ®Çu t­ nghiªn cøu ®Ó vËn dông sè tµi s¶n nµy phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §èi víi sè tµi s¶n kh«ng cÇn dïng chê thanh lý, C«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p gi¶i quyÕt kÞp thêi nh»m thu håi vèn ®Ó ®Çu t­ thªm vµo nh÷ng thiÕt bÞ m¸y mãc míi phôc vô cho s¶n xuÊt. C«ng ty cã thÓ lËp b¸o c¸o göi lªn c¸c c¬ quan chøc n¨ng cã liªn quan nh­ côc qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc hoÆc së c«ng nghiÖp Hµ Néi ®Ò nghÞ gi¶i quyÕt thanh to¸n, nh­îng b¸n nhanh chãng c¸c TSC§ kh«ng cÇn dïng ®Ó gi¶i phãng vèn. Khi ®­îc c¸c c¬ quan chøc n¨ng cho phÐp, C«ng ty tiÕn hµnh tæ chøc ®Êu gi¸ c«ng khai nh»m thu håi ®­îc l­îng vèn lín nhÊt, bæ sung cho ®Çu t­ TSC§ míi, tõ ®ã duy tr× vµ ph¸t triÓn n¨ng lùc s¶n xuÊt cho C«ng ty. Cã nh­ vËy míi lµm cho kÕt cÊu TSC§ cña C«ng ty hîp lý h¬n, t¨ng tû träng tµi s¶n cè ®Þnh dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ h¹n chÕ ®Õn møc thÊp nhÊt TSC§ kh«ng cÇn sö dông. Thùc hiÖn ®­îc tèt c¸c vÊn ®Ò trªn ®©y tøc lµ C«ng ty ®· vËn dông mét c¸ch triÖt ®Ó c¸c TSC§ hiÖn cã vµo s¶n xuÊt, khai th¸c ®­îc tiÒm n¨ng s½n cã cña m×nh gãp phÇn tÝch cùc trong c«ng t¸c n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn VC§. 2.2. TiÕp tôc hoµn thiÖn c¬ chÕ kho¸n s¶n phÈm g¾n liÒn víi c¬ chÕ kho¸n trong qu¶n lý, sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã cña C«ng ty. Kho¸n s¶n phÈm lµ mét h×nh thøc tiªn tiÕn trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý trong s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nh»m g¾n liÒn víi lîi Ých vµ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt cña ng­êi lao ®éng víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Nã võa t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi lao ®éng ®­îc ph¸t huy tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt kinh doanh võa b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cña doanh nghiÖp. Thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n ®óng ®¾n sÏ t¹o ra ®éng lùc thóc ®Èy ng­êi lao ®éng, quan t©m ®Õn s¶n xuÊt, phÊn ®Êu t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng. Tõ ®ã n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n tµi s¶n cè ®Þnh mµ hä qu¶n lý vµ sö dông ®Ó ®¶m b¶o cho m¸y mãc ho¹t ®éng tèt, kh«ng bÞ ngõng nghØ, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n do m¸y háng hãc. Nhê vËy mµ s¶n l­îng s¶n xuÊt ra ngµy cµng nhiÒu, chÊt l­îng tèt, gãp phÇn t¨ng thªm lîi nhuËn cho doanh nghiÖp vµ n©ng cao ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn. Thùc tÕ ë c«ng ty In tµi chÝnh trong n¨m qua viÖc c¬ chÕ kho¸n ®· cã t¸c dông râ rÖt. Nhê ¸p dông c¬ chÕ kho¸n l­¬ng theo s¶n phÈm,c«ng nh©n ®· rÊt tÝch cùc t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng, tËn dông triÖt ®Ó c«ng suÊt cña m¸y mãc, thiÕt bÞ. Nh×n chung ®êi sèng ng­êi lao ®éng ®· ®¶m b¶o æn ®Þnh vµ ngµy cµng ®­îc n©ng cao. Tuy nhiªn, c«ng t¸c kho¸n l­¬ng s¶n phÈm cña C«ng ty cßn béc lé nhiÒu ®iÓm ch­a chÆt chÏ. BiÓu hiÖn lµ c«ng t¸c nµy míi chØ ¸p dông cho c¶ ph©n x­ëng, c¶ tæ ®éi s¶n xuÊt, ch­a ¸p dông ®èi víi tõng c¸ nh©n, do ®ã ch­a g¾n chÆt ý thøc tr¸ch nhiÖm cña tõng ng­êi lao ®éng víi m¸y mãc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.ViÖc qu¶n lý, sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng ph¶i tr¸ch nhiÖm cña riªng ai mµ thuéc tr¸ch nhiÖm chung cña c¶ mét nhãm ng­êi, nÕu m¸y mãc cã háng hãc hay mÊt m¸t th× ®· cã c¶ mét nhãm cïng chÞu tr¸ch nhiÖm. ChÝnh v× viÖc giao quyÒn qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc ch­a cô thÓ cho tõng ng­êi lao ®éng nªn dÉn ®Õn t×nh tr¹ng c«ng nh©n chØ phÊn ®Êu lµm sao sö dông hÕt c«ng suÊt, t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm nhËn nhiÒu l­¬ng lµ ®­îc, kh«ng cÇn biÕt ®Õn t×nh tr¹ng kü thuËt m¸y mãc dÉn ®Õn m¸y mãc kh«ng ®­îc b¶o d­ìng kÞp thêi sÏ sím h­ háng. V× vËy viÖc ®¶m b¶o cho m¸y sö dông ®­îc l©u dµi ®ßi hái ý thøc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi c«ng nh©n rÊt lín. ë ph©n x­ëng may cña C«ng ty, mçi m¸y may c«ng nghiÖp do nhiÒu c«ng nh©n trùc tiÕp sö dông theo tõng ca nªn viÖc m¸y mãc háng hãc hay cho ra nh÷ng s¶n phÈm tåi kh«ng chØ do mét c«ng nh©n trùc tiÕp ®øng m¸y lóc ®ã mµ do c¶ mét qu¸ tr×nh ®· sö dông. Do ®ã tr¸ch nhiÖm cña ng­êi c«ng nh©n ë ®©y kh«ng chØ ®èi víi ca s¶n xuÊt cña m×nh mµ ph¶i lµ mét th¸i ®é tr¸ch nhiÖm mang tÝnh liªn tôc trong c¶ qu¸ tr×nh sö dông cña mét ®êi m¸y. Nh­ vËy, ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ s¶n xuÊt tèi ­u th× c«ng t¸c kho¸n cña c«ng ty cÇn ph¶i kÕt hîp gi÷a môc ®Ých chung vµ môc ®Ých riªng. Kho¸n l­¬ng s¶n phÈm cÇn g¾n chÆt víi kho¸n trong viÖc qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ. C«ng t¸c kho¸n kh«ng chØ ¸p dông víi ph©n x­ëng vµ tæ ®éi s¶n xuÊt mµ ph¶i ¸p dông ®èi víi tõng c«ng nh©n ®Ó n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña tõng ng­êi trong viÖc qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ. ChØ cã rµng buéc tr¸ch nhiÖm cô thÓ víi lîi Ých kinh tÕ th× míi khuyÕn khÝch ®­îc ng­êi lao ®éng thËt sù g¾n bã víi c«ng viÖc hä lµm h¹n chÕ t×nh tr¹ng v« tr¸ch nhiÖm trong s¶n xuÊt. Tõ ®ã c«ng nh©n míi cã ý thøc qu¶n lý sö dông m¸y mãc mét c¸ch tù gi¸c, võa t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng võa ®¶m b¶o thu nhËp cña c«ng nh©n kh«ng ngõng t¨ng lªn nh­ng mÆt kh¸c vÉn ®¶m b¶o n¨ng lùc s¶n xuÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ. C«ng ty còng cÇn ph¶i th­êng xuyªn kiÓm nghiÖm n¨ng lùc kü thuËt thùc tÕ cña m¸y mãc, trªn c¬ së ®ã ®Ò ra c¬ chÕ kho¸n thÝch hîp vÒ thêi gian sö dông m¸y vµ c«ng suÊt ho¹t ®éng cña m¸y. VÝ dô: ®èi víi m¸y in cßn míi th× ®­îc tËn dông hÕt c«ng suÊt nh­ng ®èi víi m¸y ®· khÊu hao 50% th× chØ cho m¸y ch¹y theo kh¶ n¨ng cã thÓ ®¶m b¶o s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm tèt mµ kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng cña m¸y. Dùa trªn n¨ng lùc thùc tÕ cña m¸y mãc mµ tiÕn hµnh ®Þnh møc kho¸n s¶n phÈm s¸t víi thùc tÕ, nh­ vËy vÉn ®¶m b¶o cho c«ng nh©n ph¸t huy ®­îc n¨ng suÊt lao ®éng võa ®¶m b¶o chÊt l­îng kü thuËt cho m¸y mãc. Ngoµi c¬ chÕ kho¸n l­¬ng s¶n phÈm, C«ng ty nªn ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc kho¸n nh­ kho¸n c¶ vÒ chi phÝ söa ch÷a, b¶o d­ìng, kho¸n c¶ vÒ chi phÝ nguyªn liÖu... §ång thêi ph¶i cã biÖn ph¸p khen th­ëng râ rµng, khen ®Ó kÝch thÝch thªm g­¬ng lµm tèt, ph¹t ®Ó kh«ng cßn t×nh tr¹ng sai tr¸i, g©y ¶nh h­ëng xÊu ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty. V× h×nh thøc kho¸n cã tÝnh chÊt kÝch thÝch s¶n xuÊt rÊt lín do vËy c«ng ty cÇn ph¶i ¸p dông ®óng thêi ®iÓm. VÝ dô khi mÆt hµng in cã kh¸ch hµng ®Æt nhiÒu, c«ng ty cã thÓ ra møc kho¸n cao h¬n møc b×nh th­êng ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña m×nh, tËn dông triÖt ®Ó thêi gian, c«ng suÊt m¸y mãc vµo s¶n xuÊt. G¾n s¶n xuÊt qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc lµm cho ng­êi c«ng nh©n v× quyÒn lîi thiÕt thùc cña chÝnh m×nh sÏ cã ý thøc gi÷ g×n b¶o qu¶n m¸y mãc, h¹n chÕ t×nh tr¹ng m¸y háng kh«ng ho¹t ®éng ®­îc lµm gi¸n ®o¹n s¶n xuÊt. Trong khi thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n, c«ng ty ph¶i g¾n liÒn víi vÊn ®Ò an toµn lao ®éng, mét mÆt tr¸nh ®­îc thiÖt h¹i do s¶n xuÊt bÞ ®ét ngét ng¾t qu·ng, mÆt kh¸c ®¶m b¶o tÝnh m¹ng vµ søc kháe cho ng­êi lao ®éng. C«ng ty còng nªn th­êng xuyªn tæ chøc ®¸nh gi¸ tæng hîp ®èi víi tõng ®èi t­îng sö dông TSC§ trªn c¸c mÆt: b¶o qu¶n sö dông, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, an toµn lao ®éng... nh»m khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt còng nh­ ®Ò ra ph­¬ng thøc míi ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt nãi chung vµ VC§ nãi riªng. 2.3. CÇn quan t©m tíi hiÖu qu¶ söa ch÷a TSC§, qu¶n lý tèt chi phÝ söa ch÷a, TSC§ cña C«ng ty. Thùc tÕ c«ng t¸c söa ch÷a cña C«ng ty trong thêi gian qua ®· ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch kÞp thêi trªn c¬ së theo giâi, gi¸m s¸t, kiÓm tra t×nh h×nh ho¹t ®éng cña TSC§ kh¸ chÆt chÏ. C«ng ty ®· lËp mét x­ëng söa ch÷a chuyªn ®¶m nhËn c«ng viÖc nµy nªn còng ®· h¹n chÕ ®­îc thiÖt haÞ do TSC§ bÞ háng hãc, kh«i phôc ®­îc n¨ng lùc s¶n xuÊt. Tuy nhiªn trong c«ng t¸c söa ch÷a C«ng ty cßn ch­a tÝnh ®Õn hiÖu qu¶ söa ch÷a ®èi víi tõng tµi s¶n ®­îc söa ch÷a còng nh­ viÖc qu¶n lý chi phÝ söa ch÷a cßn ch­a thùc sù chÆt chÏ. §Ó c«ng t¸c söa ch÷a ®­îc tiÕn hµnh tèt, bé phËn tµi chÝnh cña C«ng ty cÇn ph¶i tÝnh to¸n dù trï ®¶m b¶o vèn cho c«ng t¸c söa ch÷a. §iÒu quan träng nhÊt ë ®©y lµ ph¶i tÝnh to¸n ®Õn hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông vèn cho c«ng t¸c söa ch÷a lín h¬n gi¸ trÞ cßn l¹i ( ®· ®­îc x¸c ®Þnh l¹i, th× viÖc bá vèn söa ch÷a lµ kh«ng hiÖu qu¶. Khi ®ã cïng víi mét sè c¨n cø kh¸c nh­ yªu cÇu vÒ s¶n xuÊt, kh¶ n¨ng mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ thay thÕ ... C«ng ty sÏ quyÕt ®Þnh söa ch÷a hay chÊm døt ®êi ho¹t ®éng cña tµi s¶n ®ã. Trong tr­êng hîp nµy C«ng ty nªn m¹nh d¹n lo¹i bá tµi s¶n ®ã b»ng c¸ch ®em thanh lý, nh­îng b¸n ®Ó ®Çu t­ thay thÕ tµi s¶n míi. C«ng ty cÇn ®­a ra kÕ ho¹ch vÒ chi phÝ söa ch÷a ®èi víi tõng lo¹i TSC§ cô thÓ còng nh­ toµn bé TSC§ cÇn ®­îc söa trong n¨m. CÇn ®Þnh ra ®Þnh møc chi phÝ söa ch÷a dù kiÕn, khi thùc tÕ ph¸t sinh sÏ tiÕn hµnh so s¸nh chi phÝ chi phÝ dù kiÕn ®Ó cã thÓ ®¸nh gi¸, t×m hiÓu nguyªn nh©n ®iÒu chØnh kÞp thêi chi phÝ cho hîp lý, h¹n chÕ viÖc l·ng phÝ chi phÝ söa ch÷a. Trong c«ng t¸c söa ch÷a TSC§ C«ng ty còng cÇn ®Æt ra ®Þnh møc kü thuËt vÒ nguyªn liÖu, phô tïng thay thÕ, dông cô söa ch÷a, thêi gian söa ch÷a ®Ó cã c¨n cø kiÓm tra gi¸m s¸t c«ng t¸c nµy. §©y còng lµ c¨n cø ®Ó C«ng ty cã thÓ khen th­ëng nh÷ng ng­êi lµm nhanh, tiÕt kiÖm chi phÝ, khuyÕn khÝch hä söa ch÷a tèt h¬n ®ång thêi ph¹t nh÷ng ng­êi lµm Èu, g©y l·ng phÝ ...mét c¸ch thÝch ®¸ng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c söa ch÷a m¸y mãc. C«ng ty cßn tiÕp tôc viÖc söa ch÷a TSC§ theo ®Þnh kú ®Ó kÐo dµi tuæi thä cña m¸y mãc thiÕt bÞ nh÷ng cÇn ph¶i tÝnh to¸n ®Ó tr¸nh kÐo dµi thêi gian söa ch÷a lín nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ vµ kh«ng lµm t¨ng chi phÝ söa ch÷a th­êng xuyªn gi÷a c¸c chu kú söa ch÷a lín. Cïng víi viÖc söa ch÷a, C«ng ty cÇn ®¶m b¶o tèt viÖc b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ theo ®óng thùc tr¹ng vµ yªu cÇu kü thuËt cña m¸y. M¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt chñ yÕu cña C«ng ty lµ d©y chuyÒn in OFFSET. D©y chuyÒn nµy ®­îc nhËp tõ §øc l¹i vËn hµnh trong ®iÒu kiÖn khÝ hËu nãng Èm cña n­íc ta v× vËy trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, háng hãc trôc trÆc vµ sù cè kü thuËt x¶y ra lµ kh«ng thÓ tr¸nh khái. Do vËy, C«ng ty cÇn cho tiÕn hµnh b¶o d­ìng th­êng xuyªn, kh«ng chê ®Õn khi m¸y háng míi ®em söa ch÷a tõ ®ã duy tr× vµ n©ng cao n¨ng lùc ho¹t ®éng cña m¸y mãc. VÒ viÖc b¶o d­ìng th­êng xuyªn, C«ng ty nªn giao cho chÝnh ng­êi c«ng nh©n vËn hµnh m¸y. NÕu hä ®­îc giao quyÒn qu¶n lý vµ sö dông th× hä sÏ n¾m kh¸ v÷ng ®Æc ®iÓm vµ hiÖn tr¹ng cña m¸y, v× vËy mµ viÖc b¶o d­ìng sÏ ®­îc hä chó ý h¬n vµ lµm tèt h¬n. Tuy nhiªn còng cÇn ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c kh¶ n¨ng cña ng­êi c«ng nh©n cã thÓ lµm ®­îc viÖc ®ã hay kh«ng vµ lµm ®­îc ®Õn ®©u. Thùc hiÖn tèt nh÷ng vÊn ®Ò trªn, C«ng ty sÏ cã ®iÒu kiÖn duy tr× vµ n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc, kÐo dµi tuæi thä cña m¸y mãc tõ ®ã gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§. 2.4. TiÕp tôc ®æi míi, ®Çu t­ mua s¾m TSC§ hiÖn ®¹i h¬n n÷a: Gi¶i ph¸p nµy dùa trªn c¬ së tr×nh ®é tay nghÒ c«ng nh©n s¶n xuÊt trong c«ng ty lµ t­¬ng ®èi cao, (chñ yÕu lµ thî bËc 6/7 chiÕm 60%, sè cã tr×nh ®é tay nghÒ thÊp, bËc 3/7 chiÕm 12%), ®iÒu nµy ®¶m b¶o cho c¸c kÕ ho¹ch ®Çu t­ , mua s¾m míi TSC§ dïng vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt - kinh doanh cña c«ng ty. ViÖc ®æi míi TSC§ cã ý nghÜa v« cïng quan träng trong viÖc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ ®¶m b¶o an toµn lao ®éng. XÐt trªn gãc ®é tµi chÝnh, sù nhanh nh¹y trong viÖc ®Çu t­ ®æi míi TSC§ lµ mét nh©n tè ®Ó h¹ thÊp chi phÝ vÒ n¨ng l­îng, nhiªn liÖu, nguyªn liÖu, chi phÝ söa ch÷a, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. Tõ ®ã s¶n phÈm tiªu thô nhanh h¬n, khÊu hao m¸y mãc nhanh sím thu håi vèn, h¹n chÕ hao mßn v« h×nh trong ®iÒu kiÖn khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn. Trong kinh doanh, viÖc t¨ng c­êng ®æi míi trong thiÕt bÞ m¸y mãc ®­îc coi lµ mét lµ mét lîi thÕ ®Ó chiÕm lÜnh thÞ tr­êng hµng ho¸. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng vÊn ®Ò ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp lµ ph¶i lu«n chó träng ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó n©ng cao chÊt l­îng, sè l­îng s¶n phÈm, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng dÉn ®Õn gi¸ thµnh h¹ th× míi cã thÓ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. §Æc biÖt ®èi víi ngµnh s¶n xuÊt hiÖn nay, viÖc ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ ngµy cµng trë nªn cÇn thiÕt vµ cÊp b¸ch h¬n. Do ®ã c«ng ty rÊt cÇn cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ trang bÞ thªm vµo d©y truyÒn s¶n xuÊt hiÖn cã ®Ó tõng b­íc n©ng cao c«ng nghÖ, ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña kh¸ch hµng. Cßn nÕu nh­ sím tù tho¶ m·n víi nh÷ng g× ®· ®¹t ®­îc mµ kh«ng ®Çu t­ míi TSC§ th× c«ng ty sÏ rÊt khã kh¨n trong viÖc më mang ho¹t ®éng s¶n xuÊt. Do vËy viÖc ®Çu t­ mua s¾m thiÕt bÞ s¶n xuÊt, c¶i tiÕn quy tr×nh c«ng nghÖ, lµ vÊn ®Ò rÊt quan träng trong chiÕn l­îc ph¸t triÓn s¶n xuÊt l©u dµi cña c«ng ty. Do ®ã nÕu c«ng ty cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ thªm vµo lo¹i tµi s¶n nµy th× sÏ lµm t¨ng tû träng cña TSC§ dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh, tõ ®ã lµm c¬ cÊu TSC§ hîp lý h¬n vµ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ cho c«ng ty. ViÖc ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ còng cÇn ph¶i dùa trªn kh¶ n¨ng thùc tÕ vÒ tr×nh ®é lao ®éng cña c«ng ty. C¸c m¸y mãc thiÕt bÞ cµng hiÖn ®¹i cµng ®ßi hái ng­êi sö dông ph¶i cã tr×nh ®é tay nghÒ cao. V× vËy tiÕn hµnh c«ng t¸c ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ dùa trªn n¨ng lùc cña ®éi ngò c«ng nh©n viªn cña c«ng ty sÏ tr¸nh ®­îc hiÖn t­îng m¸y mãc thiÕt bÞ mua vÒ ®¹t c¸c yªu cÇu ®Ò ra (nh­ yªu cÇu vÒ tiÕn bé khoa häc kü thuËt, vÒ c«ng suÊt...) nh­ng l¹i kh«ng sö dông ®­îc do kh«ng cã ng­êi vËn hµnh hoÆc ®­îc sö dông víi hiÖu qu¶ vµ n¨ng suÊt thÊp, kh«ng ®óng quy tr×nh lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông m¸y. ViÖc ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ ph¶i tiÕn hµnh trªn c¬ së nghiªn cøu, n¾m b¾t vµ dù ®o¸n ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng, thÞ hiÕu kh¸ch hµng ®Ó tõ ®ã lùa chän m¸y mãc thiÕt bÞ phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt cña c«ng ty, tr¸nh hiÖn t­îng m¸y mãc ®­a vÒ sö dông ch­a ®­îc bao l©u th× ph¶i ngõng ho¹t ®éng v× s¶n phÈm mÊt thÞ tr­êng. Nh­ vËy viÖc ®Çu t­ TSC§ ®óng h­íng sÏ kÝch thÝch s¶n xuÊt ph¸t triÓn cßn nÕu nh­ ®Çu t­ å ¹t kh«ng ®óng h­íng th× sÏ l·ng phÝ vèn mµ vÉn kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶. Bªn c¹nh ®ã, c«ng t¸c ®Çu t­ ®æi míi TSC§ cña c«ng ty còng cÇn ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch ®ång bé h¬n. VÝ dô nh­ trong n¨m võa qua cã nh÷ng tµi s¶n ®· ®­îc c«ng ty chó ý ®Çu t­ (nh­ dông cô qu¶n lý, m¸y mãc thiÕt bÞ) nh­ng còng cã nh÷ng tµi s¶n ®· qu¸ cò mµ vÉn kh«ng cã kÕ ho¹ch n©ng cÊp ®æi míi (nh­ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ®· khÊu hao hÕt 80% mµ vÉn ch­a ®­îc thay thÕ) lµm ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ chung trong sö dông VC§ vµ TSC§ cña c«ng ty. Tuy nhiªn viÖc ®Çu t­ mua s¾m, ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, d©y truyÒn c«ng nghÖ th­êng ®ßi hái vèn lín vµ lµm cho chi phÝ vÒ TSC§ sÏ t¨ng lªn. V× vËy viÖc ®Çu t­ ph¶i tiÕn hµnh cã träng ®iÓm, cã chiÒu s©u ®Ó ®¶m b¶o n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ cho c«ng ty. Nh­ trªn ®· nªu, viÖc ®Çu t­ mua s¾m, ®æi míi thiÕt bÞ, d©y chuyÒn c«ng nghÖ, ®ßi hái vèn rÊt lín. Thùc tÕ hiÖn nay c«ng ty ®ang rÊt thiÕu vèn ®Çu t­ ®Ó tiÕn hµnh ®æi míi TSC§. Vay vèn ng©n hµng th× do thêi gian hoµn vèn qu¸ nhanh lµm ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ ®Çu t­ h¬n n÷a vÊn ®Ò chi phÝ ®Ó tr¶ l·i vèn vay còng g©y khã kh¨n vÒ tµi chÝnh cho c«ng ty: + Nguån vèn ®Çu tiªn ®ã lµ sè lîi nhuËn trÝch lËp vµo c¸c quü: quü dù tr÷, quü ph¸t triÓn kinh doanh. §©y lµ nguån vèn quan träng ®Ó c«ng ty ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, ®æi míi TSC§, më réng quy m« s¶n xuÊt. Do vËy nh÷ng n¨m tíi, c«ng ty cÇn cã nh÷ng ph­¬ng h­íng, biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó ®Èy m¹nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh lµm t¨ng lîi nhuËn nh­ h¹ gi¸ thµnh vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c tiªu thô, ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh ®Ó më réng thÞ tr­êng... tõ ®ã n©ng cao møc lîi nhuËn hµng n¨m ®Ó cã ®iÒu kiÖn ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bi, më réng quy m« s¶n xuÊt. + Nguån vèn thø hai lµ sè trÝch khÊu hao TSC§ cña c«ng ty ®­îc Nhµ n­íc cho phÐp ®Ó l¹i ®Çu t­ mua s¾m TSC§. Víi sè vèn trÝch khÊu hao, c«ng ty ®· huy ®éng vµo ®Çu t­ mua s¾m TSC§ víi môc ®Ých t¨ng n¨ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã. + Nguån vèn thø ba lµ khai th¸c tõ vèn tån ®äng do sè TSC§ kh«ng cÇn dïng chê thanh lý. Khi c¸c nguån vèn trªn ch­a ®ñ cho viÖc ®Çu t­ th× c«ng ty cã thÓ huy ®éng vèn nhµn rçi tõ c¸n bé c«ng nh©n viªn. Víi sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 300 ng­êi, nÕu c«ng ty cã thÓ huy ®éng ®­îc mçi ng­êi tõ 5 - 10 triÖu ®ång th× c«ng ty sÏ cã sè vèn lµ 1,5 tû ®ång ®Õn 2,5 tû ®ång, t¹o ®iÒu kiÖn b­íc ®Çu ®Ó c«ng ty ®Çu t­ cho thiÕt bÞ míi. C«ng ty nªn cã biÖn ph¸p khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn cho c«ng ty vay vèn nh­ ®Ò ra møc l·i suÊt thÝch hîp (thÊp h¬n ®i vay vèn ng©n hµng vµ cao h¬n l·i tiÒn göi ng©n hµng), c¸n bé c«ng nh©n viªn cho vay ®­îc rót tiÒn theo tho¶ thuËn... ®Ó ®¶m b¶o lµm sao tiÒn vay ®­îc r¶i ®Òu vµ sè d­ æn ®Þnh. Tuy nhiªn viÖc huy ®éng c¸c nguån vèn trªn ®©y vÉn ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu vèn dµi h¹n. Trong xu h­íng hiÖn nay, cã sù ra ®êi cña thÞ tr­êng chøng kho¸n t¹i ViÖt Nam còng nh­ chñ tr­¬ng cæ phÇn ho¸ c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc, c«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh huy ®éng vèn nhµn rçi trong néi bé c«ng ty b»ng c¸ch ph¸t hµnh tr¸i phiÕu vµ cæ phiÕu. Mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn khi trë thµnh mét cæ ®«ng hoÆc mét ng­êi chñ cho vay sÏ g¾n quyÒn lîi vµ tr¸ch nhiÖm cña m×nh trong viÖc sö dông vèn. §Ó h­ëng lîi tøc cao th× ®ßi hái c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i lu«n phÊn ®Êu, kh«ng ngõng n©ng cao tr¸ch nhiÖm trong viÖc sö dông ®ång vèn nãi chung vµ VC§ nãi riªng, do ®ã TSC§ còng ph¶i ®­îc sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. Bëi v× cã trªn c¬ së nh­ vËy míi ®¶m b¶o ®­a l¹i doanh thu lín, lîi nhuËn cao ®Ó bï ®¾p chi phÝ, tr¶ l·i cho ng­êi mua tr¸i phiÕu vµ ®Ó l¹i chia cæ phÇn. §ã lµ Ých s¸t thùc nhÊt ®èi víi mçi ng­êi mua cæ phiÕu hay tr¸i phiÕu.Cßn khi s¶n xuÊt kh«ng ®em l¹i hiÖu qu¶ cao, lîi nhuËn ®Ó l¹i chia cæ phÇn Ýt th× lîi tøc cña mçi cæ ®«ng còng gi¶m ®i (®èi víi nh÷ng cæ phiÕu th«ng th­êng). V× vËy muèn thu ®­îc lîi tøc cao th× c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i lu«n nç lùc phÊn ®Êu vµ cè g¾ng trong vÊn ®Ò sö dông cã hiÖu qu¶ kinh doanh trong ®ã cã VC§. §ång thêi viÖc huy ®éng vèn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty b»ng c¸ch ph¸t hµnh cæ phiÕu hay tr¸i phiÕu sÏ lµm t¨ng vèn chñ së h÷u dµi h¹n cña c«ng ty (nÕu lµ cæ phiÕu) hoÆc vèn vay cã thêi h¹n nhÊt ®Þnh (nÕu lµ tr¸i phiÕu) ®¶m b¶o l©u dµi cho viÖc ®Çu t­ TSC§ cña c«ng ty. ViÖc huy ®éng vµ sö dông tèt c¸c nguån vèn trªn ®©y sÏ t¹o thuËn lîi cho c«ng t¸c ®Çu t­ ®èi víi TSC§, tõ ®ã n©ng cao h¬n n÷a n¨ng lùc s¶n xuÊt, hiÖu qu¶ sö dông VC§ vµ TSC§ cña c«ng ty. 2.5. Kh«ng ngõng n©ng cao tay nghÒ vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cho ®éi ngò c«ng nh©n viªn. YÕu tè con ng­êi lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh cho tiÕn tr×nh ph¸t triÓn cña mét quèc gia hay bÊt kú mét tæ chøc x· héi nµo. Con ng­êi suy cho cïng lµ nguyªn nh©n cña mäi nguyªn nh©n. V× vËy mµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay, ®Ó ®øng v÷ng th× h¬n bao giê hÕt tr×nh ®é chuyªn m«n vµ tay nghÒ cña ®éi ngò lao ®éng cã tÝnh quyÕt ®Þnh ®Ó ph¸t triÓn vµ chiÕn th¾ng trong sù c¹nh tranh gay g¾t trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Tuy tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trong c«ng ty lµ t­¬ng ®èi cao, nh­ng theo quy luËt kh¸ch quan cña sù ph¸t triÓn, kiÕn thøc KH - CN lu«n lu«n ph¸t triÓn, ®ßi hái ng­êi c«ng nh©n ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cña m×nh, ®¸p øng ®­îc sù ph¸t triÓn liªn tôc cña KH - CN. N©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n sÏ lµm cho viÖc sö dông TSC§ tèt h¬n møc ®é hao mßn cña TSC§ sÏ gi¶m ®i tr¸nh ®­îc h­ háng vµ tai n¹n bÊt ngê, ®ång thêi lµm s¶n phÈm s¶n xuÊt trªn mét giê m¸y ch¹y t¨ng lªn lµm t¨ng hiÖu qu¶ sö dông thiÓu sè TSC§. Bªn c¹nh ®ã båi d­ìng nghiÖp vô chuyªn m«n cho c¸n bé qu¶n lý kü thuËt ®Ó hä n©ng cao tr×nh ®é vµ cã ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕp cËn víi khoa häc c«ng nghÖ tiªn tiÕn. Víi sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña khoa häc kü thuËt hiÖn nay th× viÖc n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cho ng­êi lao ®éng lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Ó cã thÓ ®Çu t­ vµo m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i. Bëi v× c¸c m¸y mãc cµng hiÖn ®¹i cµng ®ßi hái ng­êi sö dông ph¶i cã tr×nh ®é vµ tay nghÒ cao, nÕu kh«ng sÏ kh«ng ph¸t huy ®­îc hÕt kh¶ n¨ng cña m¸y mãc, xÊu h¬n lµ sÏ sö dông kh«ng ®óng quy tr×nh g©y háng m¸y tr­íc thêi h¹n. NÕu c«ng ty chó träng n©ng cao tay nghÒ vµ tr×nh ®é ng­êi lao ®éng, hä sÏ cã kh¶ n¨ng tËn dông tèt h¬n c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ, qu¶n lý chÆt h¬n c¸c TSC§ hiÖn cã, sö dông cã hiÖu qu¶ h¬n c¸c TSC§. §ång thêi do ph¶n ¸nh, ph¸t hiÖn cña hä lµ c¨n cø ®Ó tiÕn hµnh c«ng t¸c söa ch÷a, b¶o d­ìng, thanh lý TSC§ mét c¸ch kÞp thêi. §Ó kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é vµ tay nghÒ cho ®éi ngò lao ®éng, C«ng ty cã thÓ ¸p dông mét sè biÖn ph¸p cô thÓ ®èi víi tõng ®èi t­îng sö dông TSC§. §èi víi c¸n bé qu¶n lý kü thuËt: - Tæ chøc båi d­ìng nghiÖp vô chuyªn m«n ng¾n h¹n vµ dµi h¹n, t¹o ®iÒu kiÖn cho nh÷ng c¸n bé cã kh¶ n¨ng ®­îc tham gia c¸c kho¸ häc båi d­ìng n©ng cao. - Tæ chøc c¸c buæi héi th¶o rót kinh nghiÖm, b¸o c¸o kinh nghiÖm trong c«ng ty, tõ ®ã ®¸nh gi¸, tæng kÕt nh÷ng vÊn ®Ò nµo ®· ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch tÝch cùc, vµ cßn ph¶i kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ g× trong c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông TSC§. §øng vÒ phÝa tµi chÝnh c«ng ty cÇn sö dông tèt c¸c ®ßn bÇy tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, c¶i tiÕn ®iÒu kiÖn lao ®éng, duy tr× vµ thùc hiÖn tèt h×nh thøc kho¸n l­¬ng theo s¶n phÈm theo bËc thî ®Ó c«ng nh©n cã nç lùc phÊn ®Êu n©ng cao tay nghÒ. Bªn c¹nh ®ã khuyÕn khÝch ®éng viªn c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn s¶n xuÊt. §ång thêi c«ng ty nªn quy ®Þnh nh÷ng h×nh thøc khen th­ëng thÝch ®¸ng víi nh÷ng c«ng nh©n cã tay nghÒ tèt, chÞu khã häc hái. Ng­îc l¹i, c¾t th­ëng ph¹t l­¬ng ®èi víi nh÷ng c«ng nh©n tay nghÒ yÕu kÐm kh«ng cã ý thøc b¶o qu¶n TSC§ cña C«ng ty. 2.6. Chó träng t×m kiÕm thÞ tr­êng, ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm. ThÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cã mèi quan hÖ mËt thiÕt ®Õn hµng lo¹t c¸c kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp tõ ®Çu t­, s¶n xuÊt... ®Õn uy tÝnh cña s¶n phÈm. Thùc hiÖn ®­îc viÖc tiªu thô s¶n phÈm doanh nghiÖp míi hoµn thµnh c¸c qu¸ tr×nh kinh tÕ cña s¶n xuÊt vµ míi ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc th­êng xuyªn liªn tôc. Cã tiªu thô ®­îc s¶n phÈm th× míi t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó thóc ®Èy s¶n xuÊt m¹nh mÏ h¬n vµ nh­ vËy m¸y mãc, thiÕt bÞ míi cã thÓ ph¸t huy hÕt c«ng suÊt, tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ - TSC§. HiÖn nay, ngoµi nhiÖm vô kinh doanh hµng ho¸ cña m×nh, c«ng ty nhËn in cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong nghµnh. ChØ cã chñ ®éng trong c¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tõ kh©u mua nguyªn liÖu ®Õn kh©u tiªu thô s¶n phÈm th× C«ng ty míi thùc sù thu ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ cao vµ ®ã míi lµ môc tiªu c¨n b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §Ó cã thÓ më réng thÞ tr­êng, tiªu thô s¶n phÈm, trªn c¬ së ®ã ph¸t triÓn cã chiÒu s©u mÆt hµng nµy, C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p sau: - C«ng ty cÇn chñ ®éng t×m kiÕm nh÷ng kh¸ch hµng cã nhu cÇu lín vÒ mÆt hµng in vµ sö dông s¶n phÈm cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn, l©u dµi ®Ó ký kÕt c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt vµ tiªu thô, b­íc ®Çu t¹o cho C«ng ty cã mét thÞ tr­êng tiªu thô l©u dµi vµ æn ®Þnh. - T¨ng c­êng c«ng t¸c tiÕp thÞ, nghiªn cøu thÞ tr­êng n¾m b¾t thÞ hiÕu kh¸ch hµng vÒ chÊt l­îng, mÉu m· s¶n phÈm tõ ®ã c¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt míi. - TÝch cùc ®Çu t­ c¶ chiÒu s©u vµ chiÒu réng cho ph©n x­ëng in, n©ng cao h¬n n÷a chÊt l­îng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, dùa trªn viÖc n¾m b¾t nhu cÇu thÞ tr­êng ®Ó ®i vµo s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm ®ßi hái kü thuËt cao, mÉu m· ®Ñp hîp thÞ hiÕu kh¸ch hµng. Tãm l¹i, cã t×m ®­îc thÞ tr­êng l©u dµi, æn ®Þnh cho s¶n phÈm in th× míi ®Èy m¹nh ®­îc viÖc tiªu thô s¶n phÈm, ®¶m b¶o ph¸t huy tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã, ph¸t triÓn n¨ng lùc s¶n xuÊt, ®¶m b¶o n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh vµ hiÖu qu¶ sö dông VC§ - TSC§ cña C«ng ty. Tõ ®ã t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty më réng vµ ph¸t triÓn h¬n n÷a quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. KÕt luËn Toµn bé nh÷ng néi dung ®­îc tr×nh bµy trªn ®©y lµ nh÷ng lý luËn c¬ b¶n trong viÖc qu¶n lý, sö dông vèn cè ®Þnh cña c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ thùc tÕ trong c«ng t¸c sö dông vèn cè ®Þnh ë c«ng ty In Tµi ChÝnh. VÊn ®Ò n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ®­îc c«ng ty ®Æt ra nh­ mét nhiÖm vô quan träng vµ cÊp thiÕt ®Ó tån t¹i, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong nªn kinh tÕ thÞ tr­êng. Trong nh÷ng n¨m qua, bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng khÝch lÖ ®· ®¹t ®­îc, c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty vÉn cßn kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n vµ tån ®äng. §iÒu ®ã ®ßi hái c«ng ty ph¶i cè g¾ng nhiÒu h¬n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña m×nh, t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p tèi ­u nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh trong nh÷ng n¨m tíi. VÊn ®Ò qu¶n lý, sö dông, b¶o toµn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh lµ mét vÊn ®Ò khã kh¨n c¶ vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn, song em xin m¹nh d¹n nghiªn cøu ®Ò tµi nµy vµ ®­a ra mét sè ý kiÕn, biÖn ph¸p vÒ vÊn ®Ò qu¶n lý, sö dông vèn cè ®Þnh ë c«ng ty In Tµi ChÝnh. Hy väng r»ng nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt cña em sÏ gãp phÇn nhá bÐ vµo qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty. Tõ ®ã gióp cho c«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay. Do tr×nh ®é nhËn thøc cña b¶n th©n em cßn nhiÒu h¹n chÕ vµ trong thêi gian thùc tËp cã h¹n nªn b¶n luËn v¨n nµy em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt vµ sai sãt. Em rÊt mong ®­îc sù chØ b¶o gãp ý cña c«ng ty vµ c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó b¶n luËn v¨n ®¹t chÊt l­îng cao h¬n. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña TS - Cao Thuý Xiªm, c¸c thÇy c« gi¸o trong trung t©m Qu¶n trÞ Kinh Doanh Tæng Hîp vµ c« chó trong phßng Tµi vô c«ng ty In Tµi ChÝnh ®· gióp ®ì em hoµn thµnh b¶n luËn v¨n nµy. BiÓu 3: T×nh tr¹ng kü thuËt cña tµi s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty in tµi chÝnh n¨m 2001 §¬n vÞ: ®ång Ph©n lo¹i TSC§ Nguyªn gi¸ TSC§ Sè tiÒn khÊu hao luü kÕ HÖ sè hao mßn TSC§ 31/12/2000 31/12/2001 31/12/2000 31/12/2001 31/12/2000 31/12/2001 T¨ng (+) Gi¶m (-) I. TSC§ ®ang dïng 1. M¸y mãc, thiÕt bÞ 33.111.727.356 50.781.956.714 15.387.295.406 27.339.562.107 0,4647083 0,5383716 0,07366 2. Ph¬ng tiÖn vËn t¶i 210.698.500 681.674.500 199.608.500 194.130.069 0,9473655 0,2847841 -0,6626 3. ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý 2.095.703.750 2.210.945.688 967.796.826 1.665.666.552 0,4618004 0,7533729 0,29157 4. Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc 1.459.916.711 12.949.096.711 344.402.260 1.549.912.704 0,2359054 0,1196927 -0,1162 II. TSC§ cha cÇn dïng - - - - - - - III. TSC§ kh«ng cÇn dïng chê thanh lý - - - - - - - Céng 36.878.046.317 66.623.673.613 16.899.102.992 30.749.271.432 0,4582429 0,4615367 0,00329 Nguån: Phßng tµi vô C«ng ty in tµi chÝnh BiÓu 2: T×nh h×nh trang bÞ TSC§ cña C«ng ty in tµi chÝnh n¨m 2001 §¬n vÞ: ®ång Ph©n lo¹i TSC§ §Çu n¨m 2001 T¨ng, gi¶m trong n¨m 2001 Cuèi n¨m 2001 Nguyªn gi¸ GT cßn l¹i T¨ng trong n¨m Gi¶m trong n¨m Nguyªn gi¸ GT cßn l¹i Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % M¸y mãc thiÕt bÞ 33.111.727.356 89,79 17.724.431.950 88,72 17.670.229.358 750.979.857 50.030.976.857 76,06 22.691.414.750 64,78 Ph¬ng tiÖn vËn t¶i 210.698.500 0,57 11.090.000 0,06 470.976.000 84.478.500 597.196.000 0,91 403.065.931 1,15 ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý 2.095.703.750 5,68 1.127.906.924 5,65 115.241.938 8.739.345 2.202.206.343 3,35 536.539.791 1,53 Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc 1.459.916.711 3,96 1.115.514.451 5,58 11.489.180.000 - 12.949.096.711 19,69 11.399.184.007 32,54 Céng 36.878.046.317 100 19.978.943.325 100 29.745.627.296 844.197.702 65.779.475.911 100 35.030.204.479 100 Nguån: Phßng tµi vô C«ng ty in tµi chÝnh BiÓu 4: T×nh h×nh chñ yÕu vÒ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty In Tµi chÝnh qua c¸c n¨m 1997 - 2001 §¬n vÞ: 1000 ®ång ChØ tiªu N¨m 1997 N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 So s¸nh n¨m 1998 víi n¨m 1997 So s¸nh n¨m 1999 víi n¨m 1998 So s¸nh n¨m 2000 víi n¨m 1999 So s¸nh n¨m 2001 víi n¨m 2000 Sè tiÒn t¨ng (+), gi¶m (-) % (+;-) Sè tiÒn t¨ng (+), gi¶m (-) % (+;-) Sè tiÒn t¨ng (+), gi¶m (-) % (+;-) Sè tiÒn t¨ng (+), gi¶m (-) % (+;-) 1. Tæng doanh thu 21.419 25.284 32.819.597 58.710.022 85.260.471 3.864.587 15,28 7.535.163 29,80 25.890.425 78,89 26.550.449 45,22 DT tõ ho¹t ®éng SXKD 21.127 25.037 32.491.396 56.529.191 74.854.817 3.909.812 15,62 7.453.963 29,77 24.037.795 73,98 18.325.626 32,42 DT tõ ho¹t ®éng kh¸c 292 247 328.201 2.180.831 10.405.654 -45.225 -18,31 81.200 32,87 1.852.630 564,48 8.224.823 377,14 2. Tæng lîi nhuËn 1.239 1.440 1.677.656 2.875.500 5.302.205 201.377 13,98 237.024 16,45 1.197.844 71,40 2.426.705 84,39 LN tõ ho¹t ®éng SXKD 1.067 1.226 1.548.468 2.656.358 4.764.376 158.629 12,94 322.449 26,30 1.107.890 71,55 2.108.018 79,36 LN tõ ho¹t ®éng kh¸c 171 214 129.188 219.142 537.829 42.748 19,92 -85.425 -39,80 89.954 69,63 318.687 145,42 3. Nép ng©n s¸ch 1.070 1.434.278 1.926.570 3.354.197 3.621.938 364.278 25,40 492.292 34,32 1.427.627 74,10 267.741 7,98 ThuÕ doanh thu (VAT) 627 812.353 1.270.819 2.261.167 2.294.191 185.353 22,82 458.466 56,44 990.348 77,93 33.024 1,46 ThuÕ lîi tøc (thu nhËp) 357 504.223 536.850 903.161 1.063.761 147.223 29,20 32.627 6,47 366.311 68,23 160.600 17,78 ThuÕ sö dông vèn 86 117.702 118.901 189.869 263.986 31.702 26,93 1.199 1,02 70.968 59,69 74.117 39,04 4. Vèn kinh doanh b×nh qu©n 9.854 14.407.748 20.276.575 32.378.986 50.076.377 4.552.911 31,60 5.868.827 40,73 12.102.411 59,69 17.697.391 54,66 Vèn lu ®éng b×nh qu©n 7.270 11.841.284 13.063.438 23.903.646 37.425.833 4.570.546 38,60 1.222.154 10,32 10.840.208 82,98 13.522.187 56,57 Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n 2.584 2.566.464 7.213.137 8.475.340 12.650.544 -17.635 -0,69 4.646.673 181,05 1.262.203 17,50 4.175.204 49,26 5. Gi¸ thµnh toµn bé 19.326 22.889.945 30.837.251 50.578.219 63.963.508 3.563.548 15,57 7.947.306 34,72 19.740.968 64,02 13.385.289 26,46 6. Tû suÊt LN/gi¸ thµnh toµn bé 11,23% 10,96% 10,90% 8,50% 7,60% -0,27% -0,06% -3,30% -0,90% 7. Tû suÊt LN/gi¸ thµnh tiªu thô 6,20% 5,83% 5,70% 5,40% 5,02% -0,37% -0,13% -0,68% -0,38% 8. Tû suÊt LN/DT 5,70% 5,56% 5,10% 4,90% 4,80% -0,14% -0,46% -0,30% -0,10% Nguån: Phßng tµi vô C«ng ty in tµi chÝnh