Đề tài Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp 524

CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN PHẢI HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP A. Những vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp I. Đặc điểm của hoạt động xây lắp Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập mang tính chất công nghiệp có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân. Nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế của đất nước. Vì vậy một bộ phận lớn thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu tư, tài trợ của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực này. So với các ngành sản xuất vật chất khác xây dựng cơ bản có những có những đặc điểm riêng biệt như sau: - Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây lắp thiếu tính ổn định, luôn luôn biến đổi theo địa điểm và giai đoạn xấy lắp. Cụ thể: con người và công cụ lao động luôn phải di chuyển từ công trình này đến công trình khác. Các phương án xây lắp về mặt kỹ thuật và tổ chức sản xuất cũng luôn phải thay đổi cho phù hợp với từng công trình và địa điểm xây lắp. Đây là một khó khăn trong việc tổ chức sản xuất làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất, cho việc xây dựng công trình tạm phục vụ thi công công trình. Do đó đòi hỏi các đơn vị xây dựng phải tăng cường tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang thiết bị, lựa chọn các hình thức tổ chức sản xuất phù hợp, tận dụng tối đa lực lượng xây dựng tại chỗ để có thể giảm các chi phí có liên quan đến di chuyển nhân lực, vật lực cần thiết cho sản xuất xây lắp. Mặt khác, cũng đòi hỏi phải phát triển rộng khắp trên lãnh thổ nước ta các loại hình dịch vụ phục vụ cho sản xuất xây lắp như: dịch vụ cho thuê máy thi công xây dựng, dịch vụ vận tải . - Chu kỳ sản xuất (thời gian xây lắp đối với công trình) tương đối dài, công trình thường có giá trị lớn làm cho vốn đầu tư xây lắp chậm luân chuyển. Các tổ chức này dễ gặp phả rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian vì công trình xây lắp xong dễ bị hao mòn vô hình do sự tiến bộ của khoa học công nghệ. Ngoài ra, doanh nghiệp xây lắp còn phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về thiết kế, kỹ thuật và chất lượng công trình cũng như mức độ thẩm mỹ. Vì vậy, ngoài việc tổ chức bộ phận giám sát thi công, bộ phận kiểm tra kỹ thuật, đánh giá chất lượng để thực hiện công việc kiểm tra, quản lý kỹ thuật và chất lượng xây lắp công trình thì con mắt thẩm mỹ của người thiết kế hay sự tinh tế của người giám sát thi công là điều hết sức quan trọng giúp cho công trình có thể hoàn thành theo đúng tiến độ, đảm bảo cả về mặt chất lượng lẫn thẩm mỹ để phù hợp với thời gian sử dụng lâu dài của sản phẩm xây lắp, tạo được uy tín đối với khách hàng. Thêm vào đó doanh nghiệp xây lắp cũng cần phải chú ý đến nhân tố thời gian khi lựa chọn phương án thi công để xây dựng tiến độ thi công hợp lý nhất, đem lại hiệu quả cao nhất trong công việc. - Hoạt động sản xuất xây lắp thường được tiến hành theo đơn đặt hàng đối với mỗi công trình thông qua hình thức ký kết hợp đồng sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu vì sản phẩm xây lắp rất đa dạng, có tính cá biệt cao và chi phí lớn. Trong hầu hết các ngành sản xuất vật chất khác người ta có thể tự thiết kế và sản xuất hàng loạt các sản phẩm để bán nhưng đối với xây lắp thì ngược lại: rất ít khi người ta đầu tư làm sẵn công trình nào đó để bán, điều này dẫn đến yêu cầu là phải xác định được giá của sản phẩm xây lắp trước khi nó được tạo ra và hình thức giao nhận thầu trở nên phổ biến trong ngành xây lắp. Các tổ chức xây lắp muốn thắng thầu cần phải có uy tín về chất lượng công trình xây dựng, đảm bảo được tiến độ thi công đồng thời phải tích luỹ nhiều kinh nghiệm cho những trường hợp xây lắp cụ thể, tính toán cẩn thận khi tham gia dự thầu. - Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá khoán với tổng công ty hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm không thể hiện rõ. - Sản xuất xây lắp phải tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng rất lớn của thời tiết, khí hậu và còn chịu nhiều tác động của địa chất công trình nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho công trình rất phức tạp. ảnh hưởng của thời tiết thường làm gián đoạn quá trình thi công, năng lực sản xuất của doanh nghiệp xây lắp không được sử dụng điều hoà cho cả bốn quí gây khó khăn cho việc lựa chọn trình tự thi công. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải lập tiến độ thi công hợp lý để tránh thời tiết xấu, áp dụng kết cấu lắp ghép làm sẵn trong xưởng một cách hợp lý để giảm bớt thời gian thi công tại hiện trường, áp dụng cơ giới hoá hợp lý và đặc biệt chú ý đến việc cải thiện điều kiện làm việc của công nhân để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Cần phải tính đến nhân tố rủi ro vì thời tiết, có mức giá thích hợp đối với từng loại công trình, từng địa điểm thi công, từng vùng lãnh thổ khi tham gia dự thầu. Ngoài ra tốc độ phát triển kỹ thuật xây lắp thường chậm hơn so với cá ngành khác. Nền đại công nghiệp cơ khí hoá ở các ngành khác đã xuất hiện từ thế kỷ 18 thì ở ngành xây lắp mới xuất hiện đầu thế kỷ 20. Các đặc điểm trên đã tác động đến mọi khâu của sản xuất kinh doanh xây lắp từ khâu tổ chức sản xuất, tình tự của hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức cung ứng vật tư, cơ cấu nguồn vốn, chế độ thanh toán chế độ kiểm tra chất lượng xây lắp công trình, chính sách đối với người lao động, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chính vì vậy mà doanh nghiệp xây lắp cần phải có đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, hiểu biết sâu sắc về vấn đề này và đội ngũ cán bộ kỹ thuật năng động, sáng tạo, đội ngũ công nhân lành nghề để đưa doanh nghiệp phát triển tạo được vị trí xứng đáng trên thương trường.

doc47 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2309 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp 524, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng Ph­¬ng ph¸p nµy chñ yÕu ¸p dông ®èi víi viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cña c«ng t¸c l¾p ®Æt m¸y mãc thiÕt bÞ. Theo ph­¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ cña KLXL dë dang cuèi kú ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang cuèi kú = Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL PS trong kú ´ Chi phÝ cña KLXL dë dang cuèi kú theo dù to¸n Chi phÝ theo dù to¸n KLXL hoµn thµnh bµn giao trong kú + Cp theo DT KLXL dë dang cuèi kú ®· chuyÓn theo s¶n l­îng hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng *§¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo gi¸ trÞ dù to¸n: Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang cuèi kú = Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL PS trong kú ´ Gi¸ trÞ DT KLXL dë dang cuèi kú GTDT KLXLhoµn thµnh bµn giao trong kú + GTDT KLXL dë dang cuèi kú IV. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p: Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ ph­¬ng ph¸p sö dông sè liÖu vÒ chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú ®Ó tÝnh ra tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y l¾p ®· hoµn thµnh theo c¸c yÕu tè chi phÝ hoÆc c¸c kho¶n môc gi¸ thµnh trong kú tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p ®· ®­îc x¸c ®Þnh. Trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p th­êng ¸p dông c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh sau: *Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®¬n gi¶n (Ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp) §©y lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®­îc ¸p dông phæ biÕn trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p hiÖn nay v× s¶n xuÊt thi c«ng mang tÝnh chÊt ®¬n chiÕc. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. H¬n n÷a ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy cho phÐp cung cÊp kÞp thêi sè liÖu gi¸ thµnh trong mçi kú b¸o c¸o, c¸ch tÝnh ®¬n gi¶n dÔ thùc hiÖn. Theo ph­¬ng ph¸p nµy tËp hîp tÊt c¶ c¸c chi phÝ s¶n phÈm ph¸t sinh trùc tiÕp cho mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã Trong tr­êng hîp c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ch­a hoµn thµnh toµn bé mµ cã khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao th× Gi¸ thµnh thùc tÕ cña KLXL hoµn thµnh bµn giao = Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang ®Çu kú - Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú - Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang cuèi kú Tr­êng hîp chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp cho c¶ c«ng tr×nh nh­ng gi¸ thµnh thùc tÕ ph¶i tÝnh riªng cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh th× kÕ to¸n c¨n cø chi phÝ s¶n xuÊt cña c¶ nhãm vµ hÖ sè kinh tÕ kü thuËt ®· quy ®Þnh cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕm cho h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. NÕu h¹ng môc c«ng tr×nh cã thiÕt kÕ kh¸c nhau, dù to¸n kh¸c nhau nh­ng cïng thi c«ng trªn mét ®Þa ®iÓm do mét ®éi ®¶m nhiÖm nh­ng kh«ng cã®iÒu kiÖn qu¶n lý, theo dâi viÖc sö dông c¸c lo¹i chi phÝ kh¸c nhau co tõng h¹ng môc c«ng tr×nh th× tõng lo¹i chi phÝ ®· tËp hîp trªn toµn c«ng tr×nh ®Òu ph¶i ph©n bæ cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Khi ®ã gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng h¹ng môc c«ng tr×nh sÏ lµ:( Ztt ) Ztt = Gdti x T Trong ®ã T lµ tû lÖ ph©n bæ gi¸ thµnh thùc tÕ SC T = x 100 SGdi SC: lµ tæng chi phÝ thùc tÕ cña c¶ c«ng tr×nh Gdti: lµ tæng gi¸ trÞ dù to¸n cña HMCT SGdi: lµ tæng dù to¸n cña tÊt c¶ c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh *Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong tr­êng hîp doanh nghiÖp nhËn thÇu x©y l¾p theo ®¬n ®Æt hµng. Khi cã ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ®¬n ®Æt hµng, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh. Kú tÝnh gi¸ thµnh kh«ng phï hîp víi kú b¸o c¸o mµ ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh.Theo ph­¬ng ph¸p nµy hµng th¸ng chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh ®­îc tËp hîp theo tõng ®¬n ®Æt hµng. Khi nµo hoµn thµnh ®¬n ®Æt hµng th× chi phÝ s¶n xuÊt ®¬n ®Æt hµng tËp hîp ®­îc còng chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng ®ã. *Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc: Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p cã quy tr×nh c«ng nghÖ æn ®Þnh, cã hÖ thèng ®Þnh møc kü thuËt, ®Þnh møc chi phÝ, dù to¸n chi phÝ hîp lý. Tr×nh tù tÝnh to¸n nh­ sau: +TÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc trªn c¬ së x¸c ®Þnh møc ®¬n gi¸ t¹i thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh. Tuú theo yªu cÇu cã thÓ tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc cña tõng h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc c¶ c«ng tr×nh +X¸c ®Þnh sè chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc trong qu¸ tr×nh thi c«ng (chØ cÇn tÝnh sè chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc ®èi víi khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu kú) Sè chªnh lÖch do thay ®ái ®Þnh møc=§Þnh møc cò-§Þnh møc míi +X¸c ®Þnh sè chªnh lÖch do tho¸t ly ®èi víi tõng kho¶n môc chi phÝ Chªnh lÖch do tho¸t ly ®Þnh møc=Chi phÝ thùc tÕ-Chi phÝ ®Þnh møc *Gi¸ thµnh thùc tÕ ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y l¾p = Gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm x©y l¾p ± Chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc ± Chªnh lÖch do tho¸t ly ®Þnh møc *Ph­¬ng ph¸p nµy cho phÐp kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p . *Ph­¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ: §­îc ¸p dông víi c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ph¶i qua nhiÒu giai ®o¹n thi c«ng Gi¸ thµnh thùc tÕ cña toµn bé c«ng tr×nh = Chi phÝ x©y l¾p c¸c giai ®o¹n ± Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang ®Çu kú ± Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang ®Çu kú *HÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Sæ kÕ to¸n ¸p dông ®Ó ghi chÐp tËp hîp chi phÝ gåm: sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt. +Sæ kÕ to¸n tæng hîp tuú thuäc vµo t×nh h×nh kÕ to¸n mµ doanh nghiÖp p¸ dông kÕ to¸n tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n t­¬ng øng ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng nghiÖp vô vÒ chi phÝ s¶n xuÊt. Tuy nhiªn dï ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµo th× còng ®Òu gièng nhau ë sæ c¸i TK 621,622,623 (Doanh nghiÖp x©y l¾p ) 627,154. +Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: Th«ng th­êng t¹i c¸ doanh nghiÖp x©y l¾p ®Ó më c¸chi phÝ sæ chi tiÕtc s¶n xuÊt cho tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nh­: sè TK 621, 622, 623, 627, 154 chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh. Ch­¬ng II THùC TR¹NG KÕ TO¸N CHI PHÝ S¶N XUÊT Vµ TÝNH GI¸ THµNH S¶N PHÈM ë C¤NG TY X¢Y L¾P 524 C¬ cÊu ho¹t ®éng, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty I. Chøc n¨ng nhiÖm vô vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty x©y l¾p 524 - Tæng c«ng ty Thµnh An ( Binh ®oµn 11 ) lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc thuéc Bé Quèc Phßng. Trô së chÝnh cña C«ng ty ®ãng t¹i: 326 Phè Lª Träng TÊn - QuËn §èng §a - Hµ Néi. Thùc hiÖn nghÞ quyÕt cña §¶ng uû qu©n sù Trung ­¬ng vÒ viÖc l·nh ®¹o nhiÖm vô lµm kinh tÕ vµ tæ chøc l¹i doanh nghiÖp trong qu©n ®éi, ngµy 17/04/1996, Bé tr­ëng bé Quèc phßng ra quyÕt ®Þnh sè 426 Q§ - QP thµnh lËp C«ng ty x©y l¾p 524 trªn c¬ së s¸t nhËp C«ng ty 524 víi xÝ nghiÖp c¬ khÝ vµ x©y dùng 141 thuéc Tæng c«ng ty Thµnh An ( Binh ®oµn 11 ). C«ng ty ho¹t ®éng theo giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 110784 ngµy 10/06/1996 do Uû ban kÕ ho¹ch thµnh phè Hµ Néi cÊp vµ giÊy phÐp hµnh nghÒ x©y dùng sè 164 ngµy 16/04/1997 do Bé x©y dùng cÊp, ®­îc Bé giao th«ng vËn t¶i cÊp giÊy phÐp hµnh nghÒ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng ®­êng bé, cÇu cèng, bÕn c¶ng. §­îc Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n cÊp giÊy phÐp hµnh nghÒ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô: - Chøc n¨ng chÝnh cña c«ng ty lµ x©y dùng c¬ b¶n c¸c c«ng tr×nh trong qu©n ®éi vµ c¸c c«ng tr×nh d©n dông ngoµi qu©n ®éi. - NhiÖm vô cña c«ng ty x©y l¾p 524 + X©y dùng, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. + Tù t¹o nguån vèn cho s¶n xuÊt, kinh doanh vµ qu¶n lý khai th¸c hiÖu qu¶ nguån vèn Êy. + Thùc hiÖn ®óng c¸c cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ cã liªn quan. + Nghiªn cøu, thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. + Tu©n thñ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh cña Nhµ n­íc. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty theo m« h×nh trùc tuyÕn cã ph©n cÊp qu¶n lý tíi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc tõ gi¸m ®èc ®Õn c¸c phßng ban, chi nh¸nh nh»m t¨ng c­êng tr¸ch nhiÖm, tÝnh n¨ng ®éng cho ban l·nh ®¹o vµ n©ng cao hiÖu lùc cña bé m¸y qu¶n lý C«ng ty ®Õn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. · Gi¸m ®èc C«ng ty: phô tr¸ch chung mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vµ cÊp trªn vÒ mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty, lµ ng­êi v¹ch ra c¸c môc tiªu ®Þnh h­íng dµi h¹n cña C«ng ty vµ chØ ®¹o viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô cña c¸c ®¬n vÞ vµ c¸c phßng ban. · Ba Phã gi¸m ®èc C«ng ty: phô tr¸ch nh÷ng phÇn viÖc cô thÓ gióp cho ban gi¸m ®èc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. · Toµn C«ng ty cã c¸c phßng ban thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô mang tÝnh chÊt chuyªn m«n nghiÖp vô: Phßng dù ¸n ®Êu thÇu, Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp, Phßng chÝnh trÞ, Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n vµ v¨n phßng. · C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty: XÝ nghiÖp 141, XÝ nghiÖp 55, XÝ nghiÖp 79, Chi nh¸nh miÒn Trung vµ bèn ®éi trùc thuéc. S¬ ®å: bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty Ban gi¸m ®èc V¨n phßng Phßng chÝnh trÞ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp Phßng dù ¸n ®Êu thÇu XÝ nghiÖp 55 XÝ nghiÖp 79 C¸c ®éi trùc thuéc C.nh¸nh miÒn Trung XÝ nghiÖp 141 II. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty C«ng ty x©y l¾p 524 lµ doanh nghiÖp h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty theo doanh nghiÖp Nhµ n­íc. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng ph¸p luËt, ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cña Bé Quèc phßng. C¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n néi bé, cã tæ chøc bé phËn kÕ to¸n riªng ®Ó h¹ch to¸n, thùc hiÖn nghÜa vô thu nép theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ Bé Quèc phßng: F B¶o hiÓm X· héi, B¶o hiÓm Y tÕ, Kinh phÝ C«ng ®oµn thu theo chÕ ®é ban hµnh nép vÒ ban B¶o hiÓm X· héi, Qu©n ®éi, ban C«ng ®oµn Quèc phßng. F XÝ nghiÖp nép 100% thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tr­íc ®Ó C«ng ty nép thuÕ thu nhËp vµ trÝch lËp ba quü theo chÕ ®é qui ®Þnh. F Ngoµi ra C«ng ty thu: + 3 % trªn doanh thu ®èi víi ho¹t ®éng x©y l¾p + 2 % trªn doanh thu ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt c¬ khÝ, s¶n xuÊt g¹ch ®Ó chi phÝ cho bé m¸y ho¹t ®éng cña c¬ quan C«ng ty vµ c¬ quan Tæng C«ng ty ( trong ®ã nép Tæng C«ng ty lµ 1 % ). 1. Doanh thu: 69,02 tû ( ®¹t 102 % kÕ ho¹ch n¨m ) vµ ®¹t 80 % gi¸ trÞ s¶n xuÊt. 2. Thu - Nép: 2,598 tû ( ®¹t 84 % kÕ ho¹ch n¨m ) 3. Lîi nhuËn thùc hiÖn: 1,312 tû ( ®¹t 85 % kÕ ho¹ch n¨m ) 4. Thu nhËp b×nh qu©n: 830.000 ®ång / 1 ng­êi / 1 th¸ng 5. Khèi l­îng hiªn vËt: DiÖn tÝch nhµ bµn giao: 56.000 m2 DiÖn tÝch mÆt ®­êng bµn giao: 46.000 m2 S¶n xuÊt g¹ch chØ: 2.216.000 viªn Trong n¨m 2001 C«ng ty kh«ng nh÷ng gi÷ v÷ng ®­îc c¸c ®Þa bµn thi c«ng cò mµ cßn ph¸t triÓn c¸c ®i¹ bµn míi nh­ Thµnh phè Hå ChÝ Minh, Cha Lo (Qu¶ng B×nh ), Qu¶ng Nam, §µ N½ng, Th¸i Nguyªn ¼ ThÞ phÇn ngoµi Qu©n ®éi ®Æc biÖt lµ lÜnh vùc h¹ tÇng c¬ së ®­îc quan t©m ®óng møc ®· gãp phÇn ®¸ng kÓ cho viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®Ò ra. [ Môc tiªu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2002 C«ng ty x¸c ®Þnh môc tiªu t¨ng tr­ëng mét c¸ch v÷ng ch¾c vµ æn ®Þnh. NÕu kh«ng cã biÕn ®éng lín cña nÒn kinh tÕ nãi chung, cè g¾ng phÊn ®Êu kÕ ho¹ch 88,5 tû ( b»ng 103,5 % kÕ ho¹ch gi¸ trÞ s¶n xuÊt n¨m 2001 ) tiÕp tôc c¶i thiÖn ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®¬n vÞ, n¨ng lùc thi c«ng ®­îc cñng cè vµ t¨ng c­êng. Tæ chøc kÕ to¸n cña C«ng ty x©y l¾p 524 1. H×nh thøc kÕ to¸n ®¬n vÞ ¸p dông H×nh thøc kÕ to¸n lµ h×nh thøc tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n bao gåm: Sè l­îng, kÕt cÊu c¸c lo¹i sæ s¸ch, quan hÖ phèi hîp gi÷a c¸c lo¹i sæ s¸ch, tr×nh tù vµ ph­¬ng ph¸p ghi chÐp chøng tõ vµo sæ s¸ch kÕ to¸n. ViÖc lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n nµo lµ tuú thuéc vµo quy m« vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp. C«ng ty x©y l¾p 524 hiÖn ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n: Chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, h¹ch to¸n thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Chøng tõ kÕ to¸n thùc hiÖn lµ hÖ thèng chøng tõ h­íng dÉn vµ b¾t buéc kÌm theo quyÕt ®Þnh 1864/1998/Q§/BTC ngµy 16 - 12 - 1998 cña Bé Tµi chÝnh ph¶n ¸nh mèi quan hÖ vÒ mÆt ph¸p lý dùa trªn chÕ ®é kÕ to¸n míi. C¸c lo¹i sæ ®ang ®­îc sö dông t¹i C«ng ty: Sæ c¸i, Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, Sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t­, Sæ theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh, Sæ chi tiÕt ng©n hµng, Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n. VÒ mÆt kÕt cÊu vµ ph­¬ng ph¸p ghi chÐp ®­îc thùc hiÖn nh­ h­íng dÉn: Hµng th¸ng c¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sau ®ã ®­îc dïng ®Ó ghi sæ c¸i. C¸c chøng tõ gèc sau khi lµm c¨n cø lËp chøng tõ ghi sæ ®­îc dïng ®Ó ghi vµo c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ quü. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n kho¸ sæ tÝnh ra tæng sè tiÒn cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, tÝnh tæng sè ph¸t sinh cã vµ sè d­ cña tõng tµi kho¶n trªn sæ c¸i. Cuèi mçi quý sau khi ®èi chiÕu khíp sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt ( ®­îc lËp tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt ) ®ù¬c dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. S¬ ®å: tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty Chøng tõ gèc Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ quü, ng©n hµng B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i tµi kho¶n B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi trong ngµy: Ghi ®Þnh kú: §èi chiÕu: H×nh thøc kÕ to¸n ë c«ng ty x©y l¾p 524 C«ng ty cã 3 xÝ nghiÖp thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n theo h×nh thøc h¹ch to¸n néi bé trªn sæ kÕ to¸n riªng. Ban kÕ to¸n cña 3 xÝ nghiÖp thu thËp xö lý chøng tõ kÕ to¸n ph¸t sinh ®Þnh kú lËp b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh göi vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty ®Ó tæng hîp. C¸c ®éi trùc thuéc C«ng ty cã c¸c nh©n viªn kinh tÕ ®éi thu thËp chøng tõ vµ chuyÓn vÒ cho phßng kÕ to¸n xö lý. H×nh thøc kÕ to¸n: Chøng tõ ghi sæ H¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn S¬ ®å: bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty x©y l¾p 524 KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü Ban tµi chÝnh KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tiÒn l­¬ng BHXH KÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh KÕ to¸n vËt t­ Tr­ëng ban tµi chÝnh c¸c xÝ nghiÖp KÕ to¸n c«ng tr­ßng Nh©n viªn kinh tÕ ®éi k KÕ to¸n tr­ëng: lµ ng­êi gióp gi¸m ®èc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh, ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ hoËt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng bÊt hîp lý trong kinh doanh ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc, c¬ quan cÊp trªn vµ Nhµ n­íc vÒ mÆt qu¶n lý tµi chÝnh. k KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô tæng hîp sè liÖu tõ c¸c sæ vµ b¸o c¸o cña c¸c xÝ nghiÖp, c¸c ®éi göi vÒ lËp sè liÖu tæng hîp vµ ®­a vµo c¸c b¸o c¸o chung cña toµn C«ng ty. k Ban tµi chÝnh: Cã nhiÖm vô ph©n phèi c¸c nguån lùc tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp th«ng qua sù t¹o lËp vµ sö dông c¸c quü tiÒn tÖ nhÊt ®Þnh ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu trong kinh doanh cña C«ng ty vµ thùc hiÖn nghÜa vô thu nép ®èi víi Nhµ n­íc. k KÕ to¸n tiÒn l­¬ng,b¶o hiÓm x· héi: Cã nhiÖm vô tÝnh to¸n sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i b¶o hiÓm vµo chi phÝ kinh doanh. k KÕ to¸n chi phÝ, gi¸ thµnh: Cã nhiÖm vô tËp hîp toµn bé chi phÝ, ph©n loai vµ ph©n bæ chi phÝ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. k KÕ to¸n vËt t­: Theo dâi tiÕp viÖc xuÊt, nhËp vËt t­ cña c«ng ty, ®ång thêi lËp c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ theo dâi trÞ gi¸ vèn vËt t­ xuÊt dïng. k Thñ quü, theo dâi ng©n hµng: Lµ ng­êi qu¶n lý quü tiÒn mÆt cña C«ng ty, thu chi tiÒn mÆt theo chøng tõ, lËp b¸o c¸o quü, theo dâi c¸c kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay, c¸c kho¶n tiÒn ph¶i nép b»ng Uû nhiÖm chi cña C«ng ty ®Ó lªn sæ chi tiÕt tiÒn göi, tiÒn vay. k KÕ to¸n c«ng tr­êng, nh©n viªn kinh tÕ ®éi: Më sæ s¸ch theo dâi ho¹t ®éng kinh tÕ cña ®éi, c«ng tr­êng, thu nhËp chøng tõ chi tiªu, tæng h¬p sè liÖu chuyÓn vÒ phßng tµi chÝnh C«ng ty ®Ó h¹ch to¸n B. Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty x©y l¾p 524 C«ng ty x©y l¾p 524 ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh víi sè vèn ®iÒu lÖ khi thµnh lËp C«ng ty, vèn l­u ®éng, vèn cè ®Þnh, vèn vay ng©n hµng Qu©n ®éi vµ ®i vay mét sè ng©n hµng kh¸c. Vèn cè ®Þnh: 3.896.304.019 Vèn l­u ®éng: 2.355.172.400 Vèn vay: 53.872.277 §Ó tiÕn hµnh x©y dùng c¬ b¶n c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, l¾p ®Æt trang thiÕt bÞ néi thÊt, c¸c c«ng tr×nh h¹ tÇng nh­ cÇu ®­êng, nÒn mãng, s©n bay¼ C«ng ty ph¶i th«ng qua ®Êu thÇu hoÆc ®­îc chØ thÇu. Khi th¾ng thÇu C«ng ty cã thÓ giao kho¸n gän cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ chØ thu theo % tÝnh trªn doanh thu vµ c¸c kho¶n thu ®­îc quy ®Þnh trong chÕ ®é thu nép do ®¹i héi c«ng nh©n viªn chøc ®· thèng nhÊt ®Ó nép thuÕ vµ mét sè chi phÝ kh¸c phôc vô cho bé m¸y cña C«ng ty, sè cßn l¹i dïng ®Ó trÝch lËp c¸c quü. Tr­íc khi tiÕn hµnh giao kho¸n, C«ng ty sÏ ký hîp ®ång giao kho¸n víi c¸c ®éi trùc thuéc d­íi h×nh thøc kho¸n gän khèi l­îng c«ng viÖc hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh. Gi¸ kho¸n gän bao gåm: Chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ chi phÝ chung. Hîp ®ång giao kho¸n nµy ®­îc dïng lµm c¨n cø ®Ó c¸c ®éi xin cÊp øng thi c«ng c«ng tr×nh. Khi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao hîp ®ång giao kho¸n sÏ ®­îc thanh lý. Th«ng th­êng, khi c«ng tr×nh hoµn thµnh hoÆc cã khèi l­îng nghiÖm thu theo thiÕt nÕu cã phÇn nµo ph¸t sinh ban nghiÖm thu sÏ ®¸nh gi¸ lu«n vµ céng vµo gi¸ trÞ c«ng tr×nh. Bªn A (bªn qu¶n lý dù ¸n hoÆc bªn cã c«ng tr×nh thi c«ng) sÏ thùc hiÖn thanh to¸n theo khèi l­îng ®· nghiÖm thu. C¨n cø vµo thanh to¸n gi÷a bªn A vµ c«ng ty, c«ng ty sÏ tiÕn hµnh thanh to¸n cho c¸c ®éi thi c«ng. Tuy nhiªn, thùc tÕ trong thanh to¸n, bªn A chØ chuyÓn tr¶ 90% tæng gi¸ trÞ khèi l­îng thùc hiÖn, cßn l¹i 10% trong ®ã 5% lµ tiÒn chê quyÕt to¸n ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n vµ 5% lµ tiÒn b¶o hµnh c«ng tr×nh. Kho¶n tiÒn b¶o hµnh nµy sÏ ®­îc chuyÓn sang tiÒn trong thanh to¸n. MÆc dï vËy, khi thanh to¸n víi ®¬n vÞ thi c«ng lµ c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc thi c«ng cña m×nh c«ng ty vÉn thanh to¸n toµn bé khèi l­îng thùc tÕ thi c«ng. Khi tróng thÇu thi c«ng mét c«ng tr×nh nµo ®ã, c«ng ty cã thÓ sÏ ®­îc øng hoÆc cÊp vèn theo tiÕn ®éi thi c«ng. Sè tiÒn nµy sÏ ®­îc trõ dÇn vµo lÇn cuèi cïng khi thanh to¸n toµn bé gi¸ trÞ c«ng tr×nh. Sè tiÒn bªn A øng tr­íc sÏ ®­îc chuyÓn tiÒn theo uû nhiÖm chi hoÆc qua ng©n hµng trùc tiÕp vµo tµi kho¶n cña c«ng ty. C¸ch ph©n lo¹i chi phÝ , ®èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty 1. Ph©n lo¹i chi phÝ + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp + Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp + Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng + Chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ thiÕt kÕ phÝ ( nÕu cã ) 2. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty §èi t­îng tËp hîp chi phÝ x©y l¾p ë ®©y lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc bëi vµ chóng th­êng cã gi¸ trÞ lín, c¸c chi phÝ ph¸t sinh nhiÒu vµ liªn quan trùc tiÕp ®Õn tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. X Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty: C¨n cø vµo chøng tõ gèc ®· tËp hîp ®­îc kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ theo tõng kho¶n môc chi phÝ, phï hîp víi tõng ®èi t­îng sö dông chi phÝ ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh lµm c¬ së cho viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh. II. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty 524 §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty 524 lµ nh÷ng c«ng tr×nh hoµn thµnh toµn bé, h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc giai ®o¹n c«ng viÖc theo ®iÓm dõng kü thuËt (®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh th­êng trïng víi ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ) Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh “ §¬n ®Æt hµng”. Chi phÝ ®­îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng CT, HMCT tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh. C¨n cø vµo chøng tõ gèc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh chi phÝ NVL, chi phÝ NC... ®Ó h¹ch to¸n vµo tõng CT, HMCT. Ngoµi ra c¸c chi phÝ ph¸t sinh nh­: ®i l¹i, giao dÞch, nhËn vcèn, kiÓm tra ... th× ®­îc lÊy tõ phÇn tr¨m l·i ®Þnh møc kÕt chuyÓn cho tõng c«ng tr×nh liªn quan. §èi víi nh÷ng CT, HMCT cã gi¸ trÞ võa vµ nhá, thêi gianthi c«ng d­íi 1 n¨m th× ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ toµn bé CT, HMCT. Cßn nh÷ng CT cã gi¸ trÞ lín thêi gian thi c«ng dµi th× cã thÓ bµn giao, thanh to¸n theo ®iÓm dõng kü thuËt cña c«ng tr×nh nh­: PhÇn mãng, phÇn th«, phÇn hoµn thiÖn vµ c¸c h¹ng môc phô trî kh¸c... gi¸ thµnh thùc tÕ cña h¹ng môc, bé phËn bµn giao ®­ìc¸c ®Þnh nh­ sau: Gi¸ tµnh thùc tÕ cña h¹ng môc, bé ph©n bµn giao trong kú = Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p h¹ng môc, bé phËn dë dang ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p h¹ng môc, bé phËn ph¸t sinh trong kú - Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p h¹ng môc, bé phËn dë dang cuèi kú NÕu CT,HMCT ch­a hoµn thµnh th× toµn bé chi phÝ tËp hîp d­îc sÏ ®­îc coi lµ chi phÝ s¶n phÈm dë dang III. Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 1. Tµi kho¶n sö dông: TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 623: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung C«ng ty sö dông bèn tµi kho¶n cÊp 2 cña tµi kho¶n 627: TK 627.1: Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng TK 627.3: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt TK 627.4: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh TK 627.8: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸o TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Ngoµi ra C«ng ty cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. 2.Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty H¹ch to¸n qu¸ tr×nh t¹m øng x©y l¾p c«ng tr×nh §èi víi C«ng ty x©y l¾p 524 phÇn lín c¸c c«ng tr×nh ®­îc giao kho¸n cho c¸c ®éi, c«ng tr­êng trùc thuéc nªn C«ng ty sö dông tµi kho¶n 141.3 “ T¹m øng gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p “ theo dâi qu¸ tr×nh t¹m øng vµ hoµn øng cho c¸c ®¬n vÞ thi c«ng. Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕ ho¹ch thi c«ng, tiÕn ®é thi c«ng c¸c ®éi c«ng tr­êng trùc thuéc viÕt giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng ®Ó mua nguyªn vËt liÖu phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh ®· nhËn kho¸n. VÝ dô: Trong th¸ng 4/2001 t×nh h×nh t¹m øng vµ hoµn øng ®èi víi c«ng tr×nh ký tóc x¸ tr­êng båi d­ìng t¹i chøc §iÖn lùc nh­ sau: Ngµy 3/4/2001 ®éi tr­ëng nhËn tiÒn øng thi c«ng 30.000.000 ®. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 141.3 : 30.000.000 Cã TK 111 : 30.000.000 Ngµy 7/4/2001 ®éi tr­ëng nhËn tiÒn øng thi c«ng 25.000.000 Nî TK 141.3 : 25.000.000 Cã TK 111: 25.000.000 Ngµy 11/4/2001 ®éi tr­ëng nhËn tiÒn mua g¹ch 30.000.000 Nî TK 141.3 : 30.000.000 Cã TK 111: 30.000.000 - Ngµy 14/4/2001 ®éi tr­ëng nhËn tiÒn mua xi m¨ng+d©y ®iÖn: 70.000.000 Nî TK 141.3: 70.000.000 Cã TK 311: 70.000.000 - Ngµy 14/4/2001 ®éi hoµn øng vËt t­: c¨n cø vµo c¸c chøng tõ cña ®éi chuyÓn vÒ kÕ to¸n ghi: Nî TK 621: 155.871.569 Nî TK 1331 : 9.527.677 Cã TK 141.3 : 165.399.246 - Ngµy 18/4/2001 ®éi tr­ëng øng mua thÕp thi c«ng 50.000.000 ® Nî TK 141.3 : 50.000.000 Cã TK 311 : 50.000.000 - Ngµy 24/4/2001 ®éi nhËn tiÒn mua xi m¨ng+g¹ch 230.000.000 ® Nî TK 141.3: 230.000.000 Cã TK 311: 230.000.000 - Ngµy 25/4/2001 ®éi hoµn chøng tõ vËt t­ Nî TK 621: 174.308.529 Nî TK 1331 10.962.756 Cã TK 141.3 : 185.271.285 Tæng c«ng ty thµnh an C«ng ty x©y l¾p 524 chøng tõ ghi sæ Sè... TrÝch yÕu TK nî TK cã Sè tiÒn CÊp øng cho c¸c ®éi thi c«ng tõ 1- 7/4 141.3 141.1 136 642 413 111 175.000.000 6.068.500 52.000.000 25.815.800 352.000 259.236.300 Ngµy 7 th¸ng 4 n¨m 2001 Tr­ëng phßng Tµi chÝnh Ng­êi lËp ( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) TrÝch: sæ chi tiÕt tµi kho¶n 141.3 C«ng tr×nh: Ký tóc x¸ tr­êng ®iÖn th¸ng 4/2001 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®åi øng Sè ph¸t sinh Sè d­ Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã 164 170 171 174 175 178 179 181 184 03/4 07/4 11/4 14/4 15/4 18/4 19/4 24/4 25/4 øng thi c«ng NhËn tiÒn thi c«ng §éi tr­ëng øng mua g¹ch §éi tr­ëng nhËn tiÒn mua xi m¨ng+d©y ®iÖn §éi hoµn chøng tõ vËt t­ Mua thÐp thi c«ng Tr¶ tiÒn vËt t­ §éi nhËn tiÒn mua xi m¨ng+g¹ch §éi hoµn chøng tõ vËt t­ 111 111 311 311 621 133 311 111 311 621 133 30.000.000 25.000.000 30.000.000 70.000.000 50.000.000 10.000.000 230.000.000 155.871.569 9.527.677 174.308.529 10.962.756 Céng ph¸t sinh 445.000.000 350.670.531 D­ 94.329.469 TrÝch: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Th¸ng 4 n¨m 2001 Ngµy th¸ng Ghi s« Chøng tõ DiÔn gi¶i §· ghi sæ c¸i Sè hiÖu tµi kho¶n Sè ph¸t sinh Sè Ngµy Nî Cã ... 3-4 7-4 159 160 3-4 7-4 ... Th¸ng 4/2001 Thu tiÒn vay tõ ngµy 1-3/4 CÊp øng cho c¸c ®éi thi c«ng tõ 1- 3/4 111 136 311 141.3 141.8 136 642 413 111 430.844.984 175.000.000 6.068.500 52.000.000 25.815.800 352.000 20.844.984 410.000.000 259.236.300 Céng ph¸t sinh 690.081.284 690.081.284 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ lo¹i chi phÝ chiÕm tû träng t­¬ng ®èi lín trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Do vËy, viÖc h¹ch to¸n ®óng ®¾n vµ ®Çy ®ñ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp gãp phÇn quan träng trong viÖc tÝnh to¸n gi¸ thµnh sau nµy. ë C«ng ty x©y l¾p 524 c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÕn hµnh nh­ sau: Tr­íc hÕt, c¨n cø vµo dù to¸n khèi l­îng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc lËp ë phßng kÕ ho¹ch tæng hîp, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch vµ tiÕn ®é thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh c¸n bé cung øng vËt t­ cña c¸c ®éi x©y dùng sÏ mua nguyªn vËt liÖu vÒ nhËp kho vµ ®­îc ph¶n ¸nh theo gi¸ mua thùc tÕ thÓ hiÖn qua c«ng thøc sau: Gi¸ mua thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho = Gi¸ thanh to¸n víi ng­êi b¸n (kh«ng gåm VAT) + Chi phÝ trong qu¸ tr×nh thu mua Trong ®ã: chi phÝ trong qu¸ tr×nh thu mua bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, chi phÝ giao dÞch.... Tuy nhiªn: nÕu nhu cÇu vÒ nguyªn vËt liÖu kh«ng qu¸ lín, nguån cung cÊp t­¬ng ®èi dåi dµo th× c¸c ®éi sÏ tuú thuéc vµo nhu cÇu vµ giai ®o¹n thi c«ng mua nguyªn vËt liÖu chuyÓn th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh mµ kh«ng qua kho ®Ó gi¶m bít chi phÝ b¶o qu¶n vµ chi phÝ bèc dì kh«ng cÇn thiÕt. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, dùa vµo nhu cÇu thùc tÕ vµ ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, phßng kÕ ho¹ch tæng hîp viÕt phiÕu xuÊt vËt t­ cho c¸c ®éi thi c«ng. Trªn phiÕu xuÊt kho ghi râ ngµy th¸ng xuÊt vËt t­, tªn vËt t­, sè l­îng, quy c¸ch ®¬n gi¸ cña tõng lo¹i. PhiÕu nµy ®­îc lËp thµnh hai liªn: Liªn 1: L­u ë bé phËn lËp phiÕu (phßng kÕ ho¹ch tæng hîp) Liªn 2: Thñ kho gi÷ ®Ó ghi vµo thÎ kho vµ sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n ®Ó lµm c¨n cø cho viÖc t©p hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ t×nh h×nh hoµn øng cña c¸c ®éi cïng víi c¸c ho¸ ®¬n mua hµng, ho¸ ®¬n GTGT. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ë c¸c ®éi sÏ ghi vµo b¶ng tæng hîp phiÕu xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh sau ®ã sÏ chuyÓn cho phßng tµi chÝnh c«ng ty ®Ó vµo sæ. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ph¸t sinh kÕ to¸n ghi: Nî TK 621 “Chi tiÕt CT, HMCT” Cã TK 152: TrÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt kho Trong tr­êng hîp gi¸ trÞ vËt liÖu mua vµo kh«ng qu¸ lín, vËt liÖu ®­îc chuyÓn th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh (kh«g qua kho) th× nh©n viªn kinh tÕ ®éi sÏ c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp gi¸ trÞ vËt t­ mua vµo cïng víi ho¸ ®¬n mua vËt t­ ®Ó ghi vµo b¶ng tæng hîp gÝa trÞ vËt t­ sö dông cho c«ng tr×nh sau ®ã göi cho phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty ®Ó h¹ch to¸n. c¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n ghi Nî TK 154 “Chi tiÕt CT, HMCT” Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®Çu vµo Cã TK 141.3: Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n b»ng tiÒn t¹m øng Cã tµi kho¶n 331: Mua chÞu Cã TK 111,112: Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, TGNH lín. Do c«ng ty gåm nhiÒu ®¬n vÞ trùc thuéc nªn sè l­îng c«ng tr×nh thi c«ng lín. V× vËy khi c¸c ®éi hoµn chøng cã liªn quan ®Õn nguyªn vËt liÖu chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng sö dông vµ kÕt chuyÓn lu«n sang tµi kho¶n 154 nh­ sau: Nî TK 154 “Chi tiÕt CT, HMCT” Cã TK 162: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu Tr­êng hîp nguyªn vËt liÖu kh«ng sö dông hÕt ®­îc nhËp l¹i kho: Nî TK 154: TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp l¹i kho Nî TK 621 “Chi tiÕt CT, HMCT” §èi víi c¸c lo¹i vËt liÖu phô nh­ : s¬n, ve quÐt t­êng, phô gia bª t«ng, que hµn,... c¸c thiÕt bÞ g¾n liÒn víi vËt liÖu kiÕn tróc nh­: thiÕt bÞ vÖ sinh, th«ng giã, ®iÒu hoµ,... c¸c lo¹i c«ng cô s¶n xuÊt cã gi¸ trÞ nhá nh­: ThiÕt bÞ vÖ sinh, th«ng giã, ®iÒu hoµ,... c¸c lo¹i c«ng cô s¶n xuÊt cã gi¸ trÞ nhá nh­: dao x©y, k×m, bóa, x«, cuèc, xÎng... khi mua vµo ®Òu ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 621. Sau khi nhËp chøng tõ ghi sæ tõ c¸c chøng tõ gèc (phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n mua hµng, ho¸ ®¬n GTGT...) kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ. §ång thêi sè liÖu trªn chøng tõ gèc ®­îc ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt c¸c tµi kho¶n nh­ tµi kho¶n 1413, 154... ®Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÓu tùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ sæ c¸i c¸c tµi kho¶n ®Ó tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho toµn c«ng ty ghi sæ. Cuèi mçi quÝ, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp xuÊt trong k×, nh©n viªn kinh tÕ ®éi sÏ tæng hîp sè liÖu vÒ nhËp, xuÊt, tån kho cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Trªn c¬ së ®ã lËp b¶ng tæng hîp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vËt t­ trong quÝ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. TrÞ gi¸ cña nguyªn vËt liÖu tån kho ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu tån kho trong kú = TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu tån kho ®Çu kú + TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu mua vµo trong kú - TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong kú B¶ng tæng hîp nµy sÏ ®­îc göi cho phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó ®èi chiÕu víi sè liÖu c«ng ty ®· tæng hîp d­îc lµm c¨n cø cho viÖc lËp b¸o c¸o quý. VÝ dô: Trong quÝ II n¨m 2001 c¨n cø vµo c¸c sè liÖu trªn phiÕu xuÊt kho, b¶ng tæng hîp gi¸ trÞ vËt liÖu sö dông cho c«ng tr×nh Ký tóc x¸ tr­êng båi d­ìng t¹i chøc ®iÖn lùc... kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n nh­ sau: - Ngµy 14/4/2001 Nî TK 621: 155.871.569 Nî TK 133: 9.527.677 Cã TK 1413: 165.399.246 §ång thêi: ChuyÓn vËt t­ vµ gi¸ thµnh Nî TK 154: 155.871.569 Cã TK 621:155.871.569 Ngµy 25/4/2001 Nî TK 621: 174.308.529 Nî TK 133: 10.962.756 Cã TK 141.3: 185.271.285 §ång thêi: Nî TK 154: 174.308.529 Cã TK 621: 174.308.529 Ngµy 20/5/2001 Nî TK 621: 269.241.662 Cã TK152: 269.241.662 TrÝch: PhiÕu xuÊt kho §¬n vÞ: CTXL 524 MÉu sè 02- VT §Þa chØ: 326 Lª Träng TÊn Theo Q§1141-TC/Q§/C§KT PhiÕu xuÊt kho Ngµy 20 th¸ng 5 n¨m 2001 Ng­êi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Thanh T¹i kho: C«ng tr×nh ký tóc x¸ tr­êng §iÖn TT Tªn, nh·n hiÖu, qui c¸ch, phÈm chÊt vËt t­(hµng ho¸,s¶n phÈm) §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C D E F 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 G¹ch A1 G¹ch A2 G¹ch A2 §¸ 1x2 Xi m¨ng Hoµng Th¹ch Xi m¨ng Hoµng Th¹ch VËt t­ söa m¸y c¾t ThÐp f 10 LD ThÐp f 12 LD ThÐp f 14-22 ThÐp f 24 ThÐp 6+8 Viªn Viªn Viªn M3 TÊn TÊn C¸i Kg Kg Kg Kg Kg 21.000 62.000 111.000 290 149 50 01 3861 328 6670 4504 3770 205 194 193.6 67.900 690.909 700.000 640.000 3.931 3.847 3.829 3.571 4.000 4.305.000 12.028.000 21.489.600 19.691.000 102.945.441 35.000.000 640.000 15.177.591 1.261.816 25.539.430 16.083.784 15.080.000 Céng 269.241.662 B»ng ch÷: ( Hai tr¨m s¸u m­¬i chÝn triÖu hai tr¨m bèn m­¬i mèt ngµn s¸u tr¨m s¸u m­¬i hai ). XuÊt ngµy 20/5/2001 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ . Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho ( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) TrÝch: sæ c¸i tµi kho¶n 621 Quý II n¨m 2001 Chøng tõ Néi dung – diÔn gi¶i TK ®èi øng Ph¸t sinh trong kú Sè Ngµy Nî Cã .. 175 176 .. 184 185 ... 257 258 ... 273 274 ... 328 328 ... 369 369 ... .. 14/4 14/4 .. 25/4 25/4 .. 20/5 20/5 30/5 30/5 20/6 20/6 30/6 30/6 .. §éi hoµn ctõ CT KTX ®iÖn ChuyÓn vt­ vµo Z CT KTX §iÖn Hoµn ctõ CT KTX §iÖn ChuyÓn vËt t­ vµo Z CT §iÖn Hoµn ctõ vËt t­ CT KTX §iÖn ChuyÓn vËt t­ vµo Z CT §iÖn §éi tr­ëng hoµn ctõ CT §iÖn ChuyÓn vt­ vµo Z CT §iÖn Hoµn ctõ vt­ CT §iÖn ChuyÓn vt­ vµo Z CT §iÖn Hoµn ctõ vt­ CT §iÖn ChuyÓn vt­ vµo Z CT §iÖn .. 141.3 154 .. 141.3 154 .. 152 154 141.3 154 152 154 141.3 154 .. 155.871.569 174.308.529 269.241.662 160.408.160 249.708.720 189.299.119 .. 155.871.569 174.308.529 269.241.662 160.408.160 249.708.720 189.299.119 Céng quÝ 32.687.800.000 32.687.800.000 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Víi lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm x©y l¾p hiÖn nay C«ng ty ¸p dông hai h×nh thøc qu¶n lý: Hîp ®ång dµi h¹n, Hîp ®ång ng¾n h¹n. C«ng ty tr¶ l­¬ng cho hä theo h×nh thøc kho¸n s¶n phÈm kÕt hîp víi chÊt l­îng lao ®éng, ®ång thêi tr¶ l­¬ng thêi gian cho c«ng nh©n thùc hiÖn c¸c viÖc nh­: ®µo hè t«i v«i, dän dÑp mÆt b»ng, sµng röa ®¸ sái... Dùa vµo khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc c«ng ty giao kho¸n cho tõng ®éi, c¸c ®éi sÏ tiÕn hµnh giao l¹i cho c¸c tæ trong ®éi. Tæ tr­ëng cã nhiÖm vô chØ ®¹o c«ng viÖc, theo dâi thêi gian lµm viÖc vµ chÊm c«ng cho c«ng nh©n trong tæ. Cuèi th¸ng tæ tr­ëng lËp b¶ng l­¬ng nép cho nh©n viªn kinh tÕ ®éi tæng hîp vµ tr×nh lªn ®éi tr­ëng. §ång thêi ®éi tr­ëng cïng kü thuËt viªn c«ng tr×nh tiÕn hµnh nghiÖm thu khèi l­îng x©y l¾p ®· lµm trong th¸ng.C¨n cø vµo b¶ng nghiÖm thu khèi l­îng c«ng tr×nh vµ b¶ng dù to¸n ®­îc lËp cïng phiÕu tæng hîp l­¬ng cña c¸c tæ, nh©n viªn kinh tÕ ®éi lªn b¶ng tæng hîp l­¬ng cho toµn ®éi vµ b¶ng ®Ò nghÞ øng l­¬ng göi vÒ c¬ quan C«ng ty ®Ó phßng kÕ ho¹ch tæng hîp kiÓm tra råi tr×nh gi¸m ®èc duyÖt ®Ó øng l­¬ng cho ®éi. VÝ dô: Trong th¸ng 5 n¨m 2001 dù to¸n khèi l­îng x©y l¾p cho c«ng tr×nh KTX §iÖn nh­ sau: M· ®¬n gi¸ Tªn c«ng viÖc §¬n vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ nh©n c«ng Thµnh tiÒn nh©n c«ng BA 1433 BB 1113 HA 1111 GD 2123 §µo mãng cét trô hè réng >1 m , s©u <=1m, ®Êt cÊp III §¾p ®Êt nÒn mãng c«ng tr×nh, ®Êt cÊp III Bª t«ng lãt mãng, R<= 250 cm, v÷a M 100, ®¸ max= 20mm X©y ®­êng th¼ng 4m, g¹ch chØ 6,5 x 10 cm .. M3 M3 M3 M3 12,08 4,03 1,09 0,06 15124 8317 20481 31520 .. 182.629 33.518 38.914 1.891 .. Céng 65.205.640 C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cã sè c«ng lao ®éng lµm trong th¸ng lµ 2415 c«ng nªn ta cã: 65.205.640 §¬n gi¸ l­¬ng = = 27.000®/c«ng 2.415 Khi chøng tõ chuyÓn cho phßng kÕ to¸n (b¶ng thanh to¸n l­¬ng, b¶ng tæng hîp l­¬ng kÌm theo b¶ng chÊm c«ng.. ) Nî TK 622: Chi tiÕt CT, HMCT Cã TK 334: Chi phÝ nh©n c«ng Nî TK 334: Sè tiÒn ph¶i tr¶ Cã TK 111,112: Sè tiÒn ph¶i tr¶ C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, kinh phÝ c«ng ®oµn cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 622 mµ chuyÓn sang h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n 627.1 VÝ dô: Trong th¸ng 4/2001chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tËp hîp cho c«ng tr×nh KTx tr­êng §iÖn ®­îc lËp chøng tõ nh­ sau: Nî TK 622: 78.230.512 Cã TK 334: 78.230.512 Nî TK 334: 78.230.512 Cã TK 111: 78.230.512 §ång thêi kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 154 Nî TK 154: 78.230.512 Cã TK 622: 78.230.512 Sè liÖu nµy sÏ ®­îc ghi vµo c¸c sæ cã liªn quan ( Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sæ tµi kho¶n 622..) TrÝch: Sæ tµi kho¶n 622 Quý II n¨m 2001 Chøng tõ Néi dung – DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ph¸t sinh trong kú Sè Ngµy Nî Cã .. 217 218 .. 261 262 ... 355 356 .. 27/4 27/4 .. 25/5 25/5 28/6 28/6 .. TËp hîp l­¬ng th¸ng 4 c«ng tr×nh KTX §iÖn L­¬ng CNV Thuª ngoµi Ph©n bæ l­¬ng c«ng tr×nh §iÖn vµo gi¸ thµnh TËp hîp l­¬ng c«ng tr×nh §iÖn th¸ng 5 L­¬ng CNV - Thuª ngoµi Ph©n bæ l­¬ng vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh §iÖn ... TËp hîp l­¬ng c«ng tr×nh §iÖn th¸ng 6 L­¬ng CNV Thuª ngoµi Ph©n bæ l­¬ng vµo gi¸ c«ng tr×nh 334 334 154 334 334 154 334 334 154 20.760.180 57.470.332 19.160.300 46.219.778 18.320.000 43.936.705 78.230.512 65.380.078 62.256.705 Céng 1.150.650.320 1.150.650.320 TrÝch: B¶ng tæng hîp l­¬ng C«ng tr×nh: Ký tóc x¸ tr­êng båi d­ìng t¹i chøc §iÖn lùc §éi: 10 Th¸ng 4 n¨m 2001 §¬n vÞ: ®ång I. PhÇn thu: - L­¬ng s¶n phÈm: 78.230.512 - L­¬ng gi¸n tiÕp: 6.348.450 - L­¬ng tr¸ch nhiÖm: 90.000 - L­¬ng BHXH: 1.203.500 Céng: 85.782.462 II. PhÇn chia: - L­¬ng s¶n phÈm: 78.230.512 + §éi lµm: 20.760.180 + Thuª ngoµi: 57.470.332 - L­¬ng gi¸n tiÕp: 6.258.450 - L­¬ng tr¸ch nhiÖm: 90.000 - L­¬ng BHXH: 1.203.500 Céng: 85.782.462 III. C¸c kho¶n khÊu trõ - BHXH: 922.950 - BHYT: 184.590 Céng: 1.107.540 IV. Cßn lÜnh: 84.674.922 ( T¸m m­¬i t­ triÖu s¸u tr¨m b¶y m­¬i t­ ngh×n chÝn tr¨m hai m­¬i ®ång. ) Ngµy 5/5/2001 §éi tr­ëng Phßng kÕ ho¹ch Gi¸m ®èc C«ng ty (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) TrÝch: B¶ng ®Ò nghÞ øng l­¬ng Th¸ng 4 n¨m 2001 §éi 10 §¬n vÞ: ®ång C«ng tr×nh: Khu ký tóc x¸ tr­êng båi d­ìng §iÖn lùc §éi 10 xin ®Ò nghÞ gi¸m ®èc c«ng ty cho øng l­¬ng th¸ng 4 víi c¸c kho¶n sau: L­¬ng trùc tiÕp: 100% nh©n c«ng trùc tiÕp + §éi lµm: 20.760.180 + Thuª ngoµi: 57.470.332 Céng l­¬ng trùc tiÕp: 78.230.512 L­¬ng gi¸n tiÕp 8% nh©n c«ng trùc tiÕp: 6.258.450 L­¬ng tr¸ch nhiÖm tæ tr­ëng: 90.000 BHXH: 1.203.500 Céng l­¬ng gi¸n tiÕp: 7.551.950 KhÊu trõ BHXH, BHYT: 1.107.540 Tæng céng xin øng: 84.674.922 ( T¸m m­¬i t­ triÖu s¸u tr¨m b¶y m­¬i t­ ngh×n chÝn tr¨m hai m­¬i hai ®ång ) Ngµy 5 th¸ng 5 n¨m 2001 §éi tr­ëng Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp Gi¸m ®èc C«ng ty ( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Thùc tÕ ®èi víi C«ng ty hiÖn nay c¸c lo¹i m¸y phôc vô cho thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh ®­îc tæ chøc nh­ sau: - §èi víi nh÷ng lo¹i m¸y cã gi¸ trÞ nhá nh­ m¸y trén bª t«ng, m¸y ®Çm ®Êt, m¸y b¬m n­íc... c«ng ty trang bÞ trùc tiÕp cho c¸c ®éi vµ c«ng tr­êng qu¶n lý xö dông. - §èi víi nh÷ng lo¹i m¸y thi c«ng cã gi¸ trÞ lín, vËn hµnh phøc t¹p, yªu cÇu ph¶i cã thî chuyªn m«n lµnh nghÒ nh­: cÈu th¸p, m¸y ñi, m¸y xóc... th× c«ng ty trùc tiÕp qu¶n lý vµ tæ chøc thµnh ®éi m¸y thi c«ng nh­ng kh«ng h¹ch to¸n l·i lç riªng. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cña c¸c lo¹i m¸y ®­îc trang bÞ cho c¸c ®éi, c«ng tr­êng x©y dùng C«ng ty chØ h¹ch to¸n phÇn khÊu hao m¸y thi c«ng vµo tµi kho¶n 623 cßn c¸c chi phÝ kh¸c ®­îc h¹ch to¸n vµo c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627. Khi trÝch khÊu hao m¸y thi c«ng kÕ to¸n ghi: Nî TK 623 ( chi phÝ m¸y thi c«ng ) Cã TK 214 ( møc khÊu hao ) §ång thêi ghi: Nî TK 009 Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao ®­îc ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh: Nguyªn gi¸ Møc khÊu hao 1 n¨m = N¨m sö dông Víi m¸y thi c«ng do ®éi m¸y thi c«ngcña c«ng ty qu¶n lý th× c¨n cø vµo ngµy, giê phôc vô t¹i c¸c ®éi, c«ng tr×nh sÏ ®­îc h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 623: chi tiÕt CT, HMCT Cã TK 111, 112, 336 Tr­êng hîp m¸y thi c«ng ®i thuª cña mét sè xÝ nghiÖp c¬ giíi x©y l¾p phôc vô cho thi c«ng ®­îc h¹ch to¸n: Nî TK 623: chi phÝ thuª m¸y Nî TK 133: ThuÕ GTGT ( nÕu cã ) Cã TK 111, 112, 331: Tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh sang chhi phÝ s¶n xuÊt c«ng tr×nh ®ã: Nî TK 154: chi tiÕt CT,HMCT Cã TK 623: Chi phÝ m¸y thi c«ng VÝ dô: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng tËp hîp cho c«ng tr×nh KTXtr­êng §iÖn quÝ 2/2001 nh­ sau: TiÒn thuª cÈu phôc vô cho thi c«ng Nî TK 623: 23.000.000 Cã TK 111: 23.000.000 kÕt chuyÓn tiÒn thuª cÈu vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh Nî TK 154: 23.000.000 Cã TK 623: 23.000.000 TrÝch khÊu hao m¸y thi c«ng trong quÝ 2 n¨m 2001 Nî TK 623: 4.250.000 Cã TK 214: 4.250.000 ChuyÓn khÊu hao m¸y thi c«ng vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh Nî TK 154: 4.250.000 Cã TK 623: 4.250.000 TrÝch: sæ tµi kho¶n 623 QuÝ 2/2001 Chøng tõ Néi dung- diÔn gi¶i Tk ®èi øng Ph¸t sinh trong kú Sè Ngµy Nî Cã .. 198 199 .. 327 373 .. .. ChuyÓn tr¶ tiÒn thuª cÈu CT KTX tr­êng §iÖn ChuyÓn tiÒn thuª cÈu vµo gi¸ thµnh CT §iÖn .. TrÝch khÊu hao m¸y thi c«ng CT KTX §iÖn ChuyÓn khÊu hao m¸y thi c«ng vµo gi¸ thµnh CT KTX §iÖn 111 154 214 154 23.000.000 4.250.000 23.000.000 4.250.000 Céng 105.640.000 105.640.000 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i C«ng ty bao gåm toµn bé chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chung cña ®éi, c«ng tr­êng x©y dùng nh­: Chi phÝ phôc vô nh©n c«ng Chi phÝ khÊu hao dông cô sinh ho¹t Chi phÝa c«ng cô dông cô dïng cho s¶n xuÊt Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c ThiÕt kÕ phÝ ( nÕu cã ) TÊt c¶ c¸c chi phÝ nµy khi ph¸t sinh sÏ ®­îc tËp hîp vµ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 627 “ Chi phÝ s¶n xuÊt chung “. Cuèi mçi quÝ kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo tiªu thøc sau: Chi phÝ SXC ph©n bæ cho CT,HMCTA Tæng chi phÝ SXC trong quÝ cña ®éi = x Tæng chi phÝ trùc tiÕp cña ®éi Chi phÝ trùc tiÕp CT,HMCTA H¹ch to¸n: Chi phÝ tiªn fl­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi vµ trÝch BHXH,BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trong ®éi x©y dùng: §èi víi lao ®éng ngoµi danh s¸ch ( hîp ®ång thêi vô ) khi cã c«ng tr×nh c«ng ty sÏ thuª lao ®éng tù do vµ kh«ng tiÕn hµnh trÝch BHXH,BHYT,KPC§ mµ tÝnh to¸n hîp lý trong ®¬n gi¸ nh©n c«ng ®Ó tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng. Cßn víi lao ®éng trong danh s¸ch th× hµng th¸ng ë phßng tµi chÝnh c«ng ty dùa vµo b¶ng ph©n bæ l­¬ng do ®éi s¶n xuÊt nép lªn ®Ó tiÕn hµnh trÝch BHXH,BHYT,KPC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ h¹ch to¸n: Nî TK 627 ( 627.1) Cã TK 334: TiÒn l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi Cã TK 338: TrÝch BHXH,BHYT,KPC§( 19% l­¬ng ) VÝ dô: trong th¸ng 4/2001 c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp l­¬ng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng cña ®éi 10 ghi Nî TK 627 (627.1) 9.855.660 Cã TK 334: 6358450 Cã TK 338: 3507210 Trong ®ã: 19% trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc trÝch trªn l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n viªn trong ®éi = 19%*18459000 ChÝ phÝ dông cô s¶n xuÊt. §èi víi c«ng cô dông cô lu©n chuyÓn cã gi¸ trÞ lín nh­ v¸n ®ãng khu«n, cèp pha. KÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ mét lÇn gi¸ trÞ cña chóng cho c«ng tr×nh sö dông chóng lÇn ®Çu tiªn. Thñ tôc xuÊt dïng c«ng cô dông cô còng t­¬ng tù nh­ xuÊt dïng vËt liÖu vµ ®­îc h¹ch to¸n. Nî TK 627(627.3): chi phÝ c«ng cô dông cô Cã TK 153: gi¸ trÞ dông cô xuÊt dïng NÕu lµ dông cô mua vÒ ®­îc ®­a vµo sö dông ngay kh«ng qua kho th× h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 627(627.3): trÞ gi¸ dông cô Nî TK 133: thuÕ GTGT Cã TK 111,112,141.3 ®· thanh to¸n Cã TK 331 ch­a thanh to¸n Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng trong ®éi s¶n xuÊt. Khi trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng chung cho ho¹t ®éng cña ®éi s¶n xuÊt( khÊu hao dông cô sinh ho¹t) kÕ to¸n ghi Nî TK 627(627.4) Cã TK 214 ®ång thêi ghi Nî TK 009 VÝ dô: trong quý 2/2001 møc khÊu hao nhµ ë t¹m cña c«ng nh©n t¹i CTKTX tr­êng ®iÖn lµ 2500000 vµ ®­îc ghi: Nî TK 627 (627.4) 2500000 Cã TK 214 2500000 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ kh¸c Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ë ®©y gåm chi phÝ tiÒn ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i Chi phÝ kh¸c gåm: chi phÝ giao dÞch ®i l¹i, chi phi ph«t«, in Ên tµi liÖu. C¶ hai kho¶n chi phÝ nµy ®­îc c«ng ty h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627.8. C¨n cø vµo chøng tõ tËp hîp ®­îc kÕ to¸n ghi: Nî TK 627.8 Nî TK 133( nÕu cã) Cã TK 111,112,141.3 VÝ dô: chi phÝ dÞch vô mua ngoµi tËp hîp cho ®éi 10 trong th¸ng 4/2001 nh­ sau: Nî TK 627.8 : 4500000 Nî TK 133 : 270000 Cã TK 111: 4770000 NÕu ph¸t sinh chi phi thiÕt kÕ kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 Nî TK 133 (nÕu cã) Cã TK 111,112 Cuèi qóy c¨n cø vµo møc ph©n bæ chi phi s¶n xuÊt chung cho tõng CT, HMCT kÕ to¸n ghi: Nî TK 154: chi tiÕt CT, HMCT Cã TK 627 VÝ dô: chi phÝ s¶n xuÊt chung cña ®éi 10 tËp hîp ®­îc trong quý 2/2001 lµ 44570980 vµ kÕt chuyÓn hÕt sang gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh KTX tr­êng båi d­ìng t¹i chøc ®iÖn lùc nh­ sau: Nî TK 154 : 44570980 Cã TK 627 : 44570980 TrÝch: sæ c¸i tµi kho¶n 627 QuÝ 2 n¨m 2001 Chøng tõ Néi dung-DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè Ngµy Nî Cã .. 217 ... 232 .. 261 ... 273 355 359 .. 362 376 ... .. 27/4 .. 28/4 .. 25/5 .. 29/5 28/6 28/6 29/6 30/6 ... .. TËp hîp l­¬ng qu¶n lý th¸ng 4 CT §IÖn TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ th¸ng 4 CT §IÖn TËp hîp chi phÝ mua ngoµi CT §iÖn TËp hîp l­¬ng qu¶n lý vµ trÝchBHXH,BHYT,KPC§ CT §iÖn ... TËp h¬p chi phÝ mua ngoµi c«ng ty §iÖn ... TËp hîp l­¬ng qu¶n lÝ vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ CT §iÖn .. TËp hîp chi phÝ mua ngoµi CT §iÖn .. KhÊu haoTSC§ CT §iÖn ... Ph©n bæ chi phÝ tõ tµi kho¶n 627 vµo Z CT§iÖn 334 338 111 334 338 111 334 338 111 214 154 6.348.000 3.507.210 4.500.000 5.320.400 3.507.210 5.460.000 5.070.500 3.507.210 4.850.000 2.500.000 44570.980. .. Céng 240.510.650 240.510.650 Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi kú ViÖc tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi kú ë C«ng ty lµ qu¸ tr×nh tæng hîp sè liÖu trªn tµi kho¶n 154 v× trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ c«ng ty ®· kÕt chuyÓn sang lu«n tµi kho¶n 154 ®Ó gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc cuèi kú vµ tr¸nh nhÇm lÉn. Tµi kho¶n 154 ®­îc më chi tiÕt ®Ó theo dâi ®èi víi tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo tõng kho¶n môc chi phÝ lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. VÝ dô: QuÝ 2/2001 kÕ to¸n tæmg hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cho c«ng tr×nh ký tóc x¸ tr­êng båi d­ìng t¹i chøc §iÖn lùc nh­ sau: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: 1.198.837.759 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: 205.867.295 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: 205.867.295 Chi phÝ s¶n xuÊt chung: 44.570.980 Khi ®ã ®Þnh kho¶n tæng hîp sÏ lµ Nî TK 154: 1.476.526.034 Cã TK 621: 1.198.837.759 Cã TK 622: 205.867.295 Cã TK 623: 205.867.295 Cã TK 627: 44.570.980 KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Thùc chÊt cña viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty lµ viÖc tËp hîp l¹i mét c¸ch cã hÖ thèng tÊt c¶ c¸c chi phÝ s¶n cuÊt ph¸t sinh theo kho¶n môc tõ c¸c b¶ng ph©n bæ chi phÝ, sæ chi tiÕt chi phÝ. Tæng céng chi phÝ s¶n xuÊt luü kÕ tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc khèi l­îng c«ng viÖc ... chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña chóng vµ ®­îc tÝnh nh­ sau: Gi¸ thµnh thùc tÕ CT, HMCT hoÆc khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh = Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú CT, HMCT hoÆc khèi l­îng c«ng viÖc ®ã + Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú cña CT, HMCT hoÆc khèi l­îng c«ng viÖc ®ã - Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú Chi phÝ thùc tÕ Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y + khèi l­îng x©y l¾p dë dang l¾p ph¸t sinh Chi phÝ khèi Chi phÝ thùc ®Çu kú trong kú l­îng x©y l¾p tÕ khèi l­îng = r dë dang cuèi x©y l¾p dë Chi phÝ cña Chi phÝ khèi l­îng kú theo gi¸ dang cuèi kú khèi l­îng x©y x©y l¾p dë dang dù to¸n l¾p hoµn thµnh + cuèi kú theo bµn giao trong kú dù to¸n theo gi¸ dù to¸n VÝ dô: §Õn cuèi quÝ 2 /2001 c«ng tr×nh ký tóc x¸ tr­êng båi d­ìng t¹i chøc §iÖn lùc ®· hoµn thµnh phÇn mãng+ th«: Chi phÝ tËp hîp ®­îc nh­ sau: Kho¶n môc chi phÝ Chi phÝ dë dang ®Çu kú Chi phÝ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao theo gi¸ dù to¸n Chi phÝ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú theo gi¸ dù to¸n Chi phÝ NVL trùc tiÕp Chi phÝ NC trùc tiÕp Chi phÝ sö dông MTC Chi phÝ SXC 2.041.150.342 398.264.430 52.983.598 198.971.630 3.100.605.000 540.645.340 60.304.400 189.125.260 142.210.000 31.700.500 26.443.670 Céng 2.691.670.000 3.890.680.000 200.354.170 Chi phÝ thùc tÕ cña c«ng tr×nh ®Õn cuèi qói II: = 2.691.670.000 + 1.476.526.034 = 4.168.196.034 Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú 4.168.196.034 = 3.890.680.000 + 200.354.170 x 200.354.170 = 204.133.092 T­¬ng tù: Chi phÝ NVL trùc tiÕp: 142.086.029 Chi phÝ NC trùc tiÕp: 33.477.640 Chi phÝ MTC: 0 Chi phÝ SXC: 28.569.423 Do ®ã gi¸ thµnh thùc tÕ cña h¹ng môc c«ng tr×nh bµn giao sÏ lµ: 4.168.196.034 - 204.133.092 = 3.964.062.942 Trong ®ã: Chi phÝ NVL trùc tiÕp: 3.097.902.072 Chi phÝ NC trùc tiÕp: 570.954.085 Chi phÝ MTC: 80.233.598 Chi phÝ SXC: 214.973.187 Khi kÕt chuyÓn gi¸ vèn HMCT nµy kÕ to¸n ghi: Nî TK 632: 3.964.062.942 Cã TK 154: 3.964.062.942 Ta cã b¶ng tæng hîp gi¸ thµnh HMCT theo kho¶n môc chi phÝ nh­ sau: Kho¶n môc chi phÝ Chi phÝ dë dang ®Çu kú Chi phÝ ph¸t sinh trong kú Chi phÝ dë dang cuèi kú Gi¸ thµnh thùc tÕ Chi phÝ NVLTT Chi phÝ NCTT Chi phÝ MTC Chi phÝ SXC 2.041.150.342 398.564.430 52.983.598 198.971.630 1.198.837.759 205.867.295 27.250.000 44.570.980 142.086.029 33.477.640 28.569.423 3.097.902.072 570.954.085 80.233.598 214.973.187 Tæng céng 2.691.670.000 1.476.526.034 204.133.092 3.964.062.942 §èi víi c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc c«ng ty viÖc h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p còng t­¬ng tù nh­ trªn. Cuèi quÝ tõng xÝ nghiÖp sÏ lËp b¸o c¸o göi vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó tæng hîp ( b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o khèi l­îng c«ng viÖc dë dang...) Ch­¬ng III Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty x©y l¾p 524 Qua thêi gian thùc tËp ë C«ng ty x©y l¾p 524 em ®· cñng cè thªm ®­îc kiÕn thøc ®· häc ë tr­êng vµ liªn hÖ thùc tÕ c«ng t¸c, mÆc dï thêi gian thùc tËp ng¾n ngñi, hiÓu biÕt vÒ thùc tÕ ch­a nhiÒu nh­ng em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty x©y l¾p 524. Nh÷ng ­u ®iÓm C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc bé m¸y qu¶n lý hÕt søc gän nhÑ, khoa häc, hîp lý, c¸c phßng ban chøc n¨ng víi ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é, n¨ng lùc, nhiÖt t×nh phôc vô cã hiÖu qu¶. C«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ t×nh gi¸ thµnh ®· ph¸t huy cã hiÖu qu¶. C«ng ty ®· tæ chøc ho¹t ®éng mét c¸ch khoa häc, hîp lý, qu¶n lý chÆt chÏ thêi gian vµ chÊt l­îng lao ®éng cña c«ng nh©n, c¸c chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt kh«ng cã.HÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, h¹ch to¸n thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ lµ hîp lý vµ khoa häc.Tr×nh tù qu¶n lý h¹ch to¸n chÆt chÏ, c¸c chi phÝ ph¸t sinh ®­îc tËp hîp vµ ph¶n ¸nh râ rµng. Sè liÖu tËp hîp ®­îc cã kh¶ n¨ng sö dông ®Ó ph¸t triÓn ho¹t ®éng kÕ to¸n, tÝnh to¸n vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i + ViÖc hoµn chøng tõ vÒ C«ng ty cña c¸c ®éi trùc thuéc cßn chËm, ch­a cã quy ®Þnh cô thÓ cho ho¹t ®éng nµy. + Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n c«ng ty kh«ng nh÷ng h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho x©y dùng c«ng tr×nh vµo tµi kho¶n 621 mµ cßn h¹ch to¸n vµo ®ã c¶ nh÷ng chi phÝ c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ nhá, chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho m¸y thi c«ng lµm gi¶m tÝnh chÝnh x¸c cña c¸c kho¶n môc chi phÝ. + MÆt kh¸c C«ng ty cßn h¹ch to¸n c¶ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c vµo tµi kho¶n 627.8. C¸c chi phÝ ®­îc h¹ch to¸n vµo ®©y cßn bao gåm c¶ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn phôc vô cho ho¹t ®éng cña m¸y thi c«ng. H¹ch to¸n nh­ vËy ch­a hîp lý, ch­a ph¶n ¸nh ®óng vÞ trÝ cña c¸c kho¶n chi phÝ sö dông. Trªn ®©y lµ mét sè tån t¹i mµ C«ng ty cÇn quan t©m ®iÒu chØnh cho hîp lý,phï hîp víi chÕ ®é vµ ®iÒu kiÖn cña C«ng ty ®Ó tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chÆt chÏ h¬n.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docThực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp 524.DOC
Luận văn liên quan