Đề tài Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp An Ngãi

haø maùy ñaõ noã löïc phaán ñaáu, do ñoù saûn phaåm cuûa nhaø maùy ñaõ töøng böôùc tieáp caän thò tröôøng phuø hôïp vôùi thò hieáu cuûa ngöôøi tieâu duøng nhö maùy bôm nöôùc, maùy nghieàn thöùc aên gia suùc, bình bieán aùp,… Naêm 1992 Coâng ty hoaït ñoäng theâm ngaønh xaây laép ñieän haï theá 35KV taïo theâm vieäc laøm cho ngöôøi lao ñoäng goùp phaàn oån ñònh trong saûn xuaát kinh doanh. Töø thaùng 01 naêm 1993 Coâng ty ñöôïc giao theâm nhieäm vuï xaây laép ñöôøng daây taûi ñieän vaø traïm bieán aùp 15 - 22KV/0,4KV vaø ñoåi teân thaønh " Nhaø Maùy Cô Khí Vaø Xaây Laép Ñieän An Ngaõi " Ñaàu naêm 1995 nhaø maùy ñaõ ñaàu tö haøng chuïc tyû ñoàng vaøo vieäc ñaàu tö chieàu saâu, naâng caáp thieát bò, coâng ngheä, môû roäng ngaønh ngheà : laép ñaëp moät daây chuyeàn maï keõm coù coâng suaát 120 taán saûn phaåm/naêm, thay ñoåi coâng ngheä naáu gang baèng loø ñieän trung taàng ñuùc ñöôïc caùc saûn phaåm gang ,theùp coù chaát löôïng cao. Töø ngaøy 26 thaùng 01 naêm 1998 Nhaø maùy ñoåi teân thaønh: "Coâng Ty Cô Khí vaø Xaây Laép An Ngaõi". Vaø ñaõ môû roäng theâm ngaønh ngheà môùi ñoù laø thaønh laäp: " Trung Taâm Tö Vaán Ñaàu Tö vaø Phaùt Trieån Coâng Nghieäp" chuyeân tö vaán, giaùm saùt thi coâng, thieát keá vaø Nhaø maùy gaïch tuynel Bình Nguyeân chuyeân cung caáp gaïch xaây döïng. Töø thaùng 9 naêm 2004 Coâng ty chuyeån thaønh Coâng ty Coå Phaàn Cô khí vaø xaây laép An Ngaõi. Voán ñieàu leä huy ñoäng ban ñaàu laø 3.500.000.000 ñoàng. Trong ñoù voán huy ñoäng cuûa Doanh nghieäp laø 2.100.000.000 ñoàng(60%) ; voán cuûa Nhaø nöôùc laø 1.400.000.000 ñoàng(40%). QUAÙ TRÌNH THAØNH LAÄP COÂNG TY 06/1976 07/11/1992 26/01/1998 13/09/2004 Coâng ty coå phaàn cô khí vaø xaây laép An Ngaõi Coâng ty cô khí vaø xaây laép An Ngaõi Nhaø maùy cô khí vaø xaây laép ñieän An Ngaõi Nhaø maùy cô khí An Ngaõi 2.1.2 Chöùc naêng vaø nhieäm vuï cuûa Coâng ty CP Cô khí & Xaây laép An Ngaõi : 2.1.2.1 Chöùc naêng: Coâng ty CP Cô khí vaø Xaây Laép An Ngaõi hoaït ñoäng SXKD trong lónh vöïc sau : - Thieát keá vaø saûn xuaát caùc saûn phaåm cô khí. - Tö vaán thieát keá taøu caù, ñoùng môùi vaø söûa chöõa taøu thuyeàn. - Saûn xuaát, laép raùp, laép ñaët caùc thieát bò cô ñieän. - Khai thaùc vaø saûn xuaát vaät lieäu xaây döïng. - Thi coâng vaø xaây laép caùc coâng trình thuyû lôïi, coâng trình giao thoâng ñöôøng boä, coâng trình xaây laép ñieän. - Xaây döïng daân duïng vaø coâng nghieäp. - Xaây döïng caùc coâng trình ñöôøng oáng caáp thoaùt nöôùc. - San laáp caûi taïo maët baèng. - Tö vaán ñaàu tö thieát keá, giaùm saùt coâng trình ñieän ñeán 35 KV vaø caùc coâng trình treân ñòa baøn Tænh Quaûng Ngaõi vaø khu vöïc Mieàn Trung – Taây Nguyeân, taïo söï phaùt trieån caân ñoái veà Coâng – Noâng – Ngö - Nghieäp ôû ñòa phöông, baûo ñaûm vieäc laøm, ñôøi soáng cho ngöôøi lao ñoäng, ñaùp öùng nhu caàu thi hieáu cuûa khaùch haøng, thöïc hieän ñaày ñuû nghóa vuï ñoái vôùi nhaø nöôùc, taïo tích luõy ñaàu tö ñöa coâng ty ngaøy caøng phaùt trieån. 2.1.2.2 Nhieäm vuï : - Xaây döïng vaø toå chöùc thöïc hieän keá hoaïch SXKD cuûa coâng ty theo Phaùp leänh hieän haønh cuûa Nhaø Nöôùc vaø höôùng daãn cuûa Sôû Coâng Nghieäp. - Khai thaùc coù hieäu quaû khaû naêng tieàm taøng cuûa Coâng ty, naâng cao hieäu quaû naêng löïc saûn xuaát hieän coù, môû roäng hoaït ñoäng SXKD veà ngaønh cô khí, boå sung caùc ngaønh ngheà môùi ñeå ñaùp öùng toát hôn veà saûn phaåm haøng hoaù theo nhu caàu xaõ hoäi, kinh doanh coù laõi, laøm toát nghóa vuï ñoái vôùi nhaø nöôùc. - Quaûn lyù vaø söû duïng voán theo ñuùng cheá ñoä, chính saùch Nhaø Nöôùc. - Quaûn lyù toát taøi saûn, vaät tö, thieát bò lao ñoäng, thöïc hieän tieát kieäm, phoøng choáng caùc hieän töôïng tham oâ, laõng phí taøi saûn cuûa Nhaø Nöôùc. - Ñaûm baûo vieäc laøm, ñôøi soáng thu nhaäp cho ngöôøi lao ñoäng, phaùt huy saùng taïo, trình ñoä kyõ thuaät, tinh thaàn laøm chuû taäp theå trong noäi boä. - Saûn xuaát caùc caáu kieän phi tieâu chuaån: Vì keøo, ñöôøng oáng bao che, nhaø xöôûng... nhaèm phuïc vuï caùc Khu coâng nghieäp Mieàn trung ñaëc bieät laø Khu Coâng Nghieäp Dung Quaát. - Thi coâng xaây laép ñöôøng daây taûi ñieän vaø traïm bieán aùp döôùi 35KV ñaûm baûo chaát löôïng uy tín khaùch haøng vaø coù hieäu quaû. - Ñoùng môùi vaø söõa chöõa taøu thuyeàn, kinh doanh maùy moùc, thieát bò, phuï tuøng cho caùc ngaønh. - Tö vaán ñaàu tö caùc coâng trình ñieän. Cung caáp gaïch tuynel cho caùc coâng trình xaây döïng trong vaø ngoaøi tænh. - Khoâng ngöøng naâng cao chaát löôïng, soá löôïng saûn phaåm ñeå ñaùp öùng nhu caàu tieâu duøng cuûa thò tröôøng. - Thöïc hieän toát nghóa vuï ñoái vôùi nhaø nöôùc thoâng qua caùc khoaûn thueá ( thueá thu nhaäp doanh nghieäp, thueá GTGT, ....) caùc khoaûn trích noäp BHXH, BHYT, KPCÑ cho caáp treân. 2.1.2.3 Tình hình saûn xuaát: Hieän nay coâng ty coù 2 nhaø maùy vôùi 3 phaân xöôûng saûn xuaát ñoù laø: - Nhaø maùy cô khí coù 2 phaân xöôûng saûn xuaát: Phaân xöôûng saûn xuaát cheá taïo caùc thieát bò cô khí phuïc vuï saûn xuaát noâng nghieäp vaø phaân xöôûng ñuùc gan, maï keõm vôùi coâng suaát 100 taán naêm. - Nhaø maùy saûn xuaát gaïch vôùi phaân xöôûng saûn xuaát gaïch xaây döïng. Ñeán nay coâng ty ñaõ saûn xuaát nhieàu maët haøng phuïc vuï saûn xuaát noâng nghieäp, xaây döïng ñöôøng daây taûi ñieän ... soá löôïng saûn phaåm saûn xuaát ngaøy caøng taêng. 2..1.3 Phöông höôùng hoaït ñoäng cuûa coâng ty. Ñeå toàn taïi vaø phaùt trieån trong cô cheá thò tröôøng hieän nay. Coâng ty thöïc hieän chính saùch ñoåi môùi kinh teá cuûa Ñaûng vaø Nhaø Nöôùc, coâng ty ñaõ ñeà ra nhöõng phöông höôùng muïc tieâu cho mình laø: - Treân cô sôû ngaønh cô khí, coâng ty caàn phaùt trieån ña daïng hoùa ngaønh ngheà, môû roäng qui moâ saûn xuaát, giaû quyeát coâng aên vieäc laøm vaø taêng thu nhaäp cho ngaân saùch tænh. - Taêng cöôøng coâng taùc quaûn lyù, nghieân cöùu ñaàu tö coâng ngheä môùi phuø hôïp, tieáp tuïc môû roäng thò tröôøng tieâu thuï, tìm kieám ñoái taùc lieân doanh, lieân keát môû roäng ngaønh ngheà môùi. - Thaønh tích ñaït ñöôïc cuûa caùc naêm qua laø cô sôû thöïc hieän keá hoaïch naêm tôùi. 2.1.4 Thuaän lôïi vaø khoù khaên: 2.1.4.1 Thuaän lôïi: - Laõnh ñaïo coù tinh thaàn nhaát trí cao, caùn boä coâng nhaân vieân coù tinh thaàn ñoaøn keát. - Coâng ty CP cô khí vaø xaây laép An Ngaõi ñaõ thaønh laäp nhieàu naêm, ñaõ coù tieáng taêm treân thò tröôøng ñieàu naøy raát thuaän lôïi cho vieäc tìm kieám khaùch haøng. - Coâng ty coù ñoäi nguõ caùn boä coâng nhaân vieân nhieàu naêm kinh nghieäm neân ñaõ phaùt huy ñöôïc nhöõng öu ñieåm vaø haïn cheá caùc nhöôïc ñieåm trong quaù trình hoaït ñoäng. - Cuøng vôùi quaù trình CNH-HDH ñaát nöôùc, vôùi muïc tieâu taêng tyû troïng ngaønh coâng nghieäp vaø dòch vuï, giaûm tyû troïng ngaønh noâng nghieäp. Ñaát nöôùc noùi chung vaø tænh Quaûng Ngaõi noùi rieâng ñaõ vaø ñang töøng böôùc caûi thieän vaø xaây döïng cô sôû haï taàng, taïo ra nhieàu vieäc laøm phuø hôïp vôùi ngaønh ngheà Coâng ty ñang hoaït ñoäng. - Môû roäng caùc khu coâng nghieäp trong Tænh nhö: khu coâng nghieäp Quaûng Phuù, khu coâng nghieäp Tònh Phong vaø ñaëc bieät laø khu coâng nghieäp Dung Quaát vôùi Nhaø Maùy Loïc Daàu Soá 1 ñang ñöôïc caû nöôùc quan taâm neân Coâng ty ñaõ coù theâm nhieàu hôïp ñoàng goùp phaàn taêng quy moâ hoaït ñoäng vaø taïo ra lôïi nhuaän ngaøy caøng cao. - Coâng ty coi troïng coâng taùc khoa hoïc kyõ thuaät, ñaõ trang bò theâm maùy moùc thieát bò hieän ñaïi, thay theá maùy moùc cuõ laïc haäu, ñaøo taïo caùn boä coâng nhaân vieân ñeå coù khaû naêng vaän haønh toát caùc maùy moùc thieát bò ñaõ trang bò, goùp phaàn naâng cao chaát löôïng saûn phaåm, giaûm giaù thaønh, toái ña hoùa lôïi nhuaän. 2.1.4.2 Khoù khaên: - Neàn kinh teá caøng phaùt trieån, nhu caàu thò tröôøng raát ña daïng vaø phöùc taïp. Beân caïnh ñoù xuaát hieän nhieàu ñoái thuû caïnh tranh, do ñoù aûnh höôûng ñeán quaù trình saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng ty. - Treân thò tröôøng trong thôøi gian vöøa qua, giaù caû vaät tö luoân bieán ñoäng vì theá ñaõ laøm aûnh höôûng ñeán caân ñoái keá hoaïch, khoù ñaûm baûo cho saûn xuaát oån ñònh. - Quy moâ hoaït ñoäng cuûa Coâng ty roäng, trong khi ñoù voán kinh doanh cuûa Coâng ty coøn haïn cheá. Maët khaùc caùc toå chöùc tín duïng ñaõ thu heïp möùc cho vay vaø laõi suaát cao neân tình hình taøi chính cuûa coâng ty coøn gaëp nhieàu khoù khaên. - Coâng ty hoaït ñoäng treân nhieàu lónh vöïc khaùc nhau, saûn phaåm chuû yeáu laø caùc coâng trình xaây laép ñieän. ÔÛ lónh vöïc naøy do thi coâng ngoaøi trôøi neân aûnh höôûng raát lôùn ñeán khí haäu do ñoù moät soá coâng trình do thôøi thieát khoâng toát neân ñaõ keùo daøi thôøi gian thi coâng vì theá voøng quay voán cuõng bò keùo daøi aûnh höôûng ñeán keá hoaïch voán cuûa Coâng ty. - Thu nhaäp bình quaân ñaàu ngöôøi tuy coù taêng nhöng vaãn coøn thaáp so vôùi nhu caàu ngaøy caøng taêng nhanh. Do ñoù Coâng ty khoù thu huùt ñöôïc löïc löôïng chuyeân moân gioûi. Vôùi nhöõng thuaän lôïi khoù khaên treân coâng Ty ñaõ nhaän thöùc ñöôïc traùch nhieäm cuûa mình vôùi nhöõng bieän phaùp thích hôïp, saùng taïo, nhaïy beùn, quyeát taâm cao, coâng ty ñaõ giöõ vöõng vaø hoaït ñoäng coù hieäu quaû, ñôøi soáng coâng nhaân ñöôïc oån ñònh vaø ñaûm baûo. 2.2 Cô caáu toå chöùc boä maùy quaûn lyù cuûa coâng ty. 2.2.1 Sô ñoà toå chöùc boä maùy quaûn lyù: Hieän nay coâng ty aùp duïng cô caáu toå chöùc quaûn lyù theo kieåu tröïc tuyeán - chöùc naêng. Thöïc teá moâ hình theå hieän qua sô ñoà sau : SÔ ÑOÀ TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY QUAÛN LYÙ CUÛA COÂNG TY GIÁM ĐỐC PGĐ DA ĐẦU TƯ PGĐ KTCN Phòng tổchức hành chính Phòng kếtoán tài vụ Phòng kinh doanh và tiếp thị Ban quản lý công trình Phòng kỹ thuật KCS Trung tâm kinh doanh dv Trung tâm TVĐV và PTCN GĐ nhà máy gạch tuynel Bình Nguyên PGĐ nhà máy Phòng NV-TH P.kỹ thuật-KCS TT KD DV Đội xây lắp và TKVT PX tàu thuyền PX đúc PX mạ PX rèn PX cơ khí PX lắp ráp Các đội xây lắp HÔI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT Kí hiệu: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng 2.2.2 Chöùc naêng, nhieäm vuï caùc phoøng ban - Hoäi ñoàng quaûn trò: laø cô quan quaûn lyù coâng ty, coù toaøn quyeàn nhaân danh coâng ty ñeå quyeát ñònh moïi vaán ñeà thuoäc thaåm quyeàn cuûa hoäi ñoàng coå ñoâng. - Ban kieåm soaùt: Ñöôïc thay maët caùc coå ñoâng ñeå keåm soaùt moïi hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng ty. Ban kieåm soaùt ñöôïc quyeàn yeâu caàu caùc phoøng nghieäp vuï cung caáp tình hình soá lieäu, soå saùch cuûa Coâng ty, ñöôïc quyeàn tham gia caùc cuoäc hoïp hoäi ñoàng quaûn trò, ñöôïc quyeàn phaùt bieåu yù kieán cuûa mình. - Giaùm ñoác coâng ty : Laø ngöôøi ñöôïc Hoäi ñoàng quaûn trò boå nhieäm, thöïc hieän chöùc naêng quaûn lyù ñieàu haønh toaøn boä moïi hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh vaø dòch vuï trong doanh nghieäp, tröïc tieáp chæ ñaïo caùc phoøng ban. Coù quyeàn boå nhieäm hoaëc baõi nhieäm caùc tröôûng phoù caùc phoøng ban. - Phoù giaùm ñoác döï aùn ñaàu tö : coù traùch nhieäm tham möu tröïc tieáp vôùi giaùm ñoác trong caùc phöông thöùc quaûn lyù, ñieàu haønh xaây döïng caùc döï aùn ñaàu tö ñoàng thôøi laø ngöôøi ñöôïc giaùm ñoác uyû quyeàn thay theá khi giaùm ñoác vaéng maët. - Phoù giaùm ñoác KT-CN: Chæ ñaïo xaây döïng caùc ñònh möùc kyõ thuaät, coâng ngheä saûn xuaát saûn phaåm, chæ ñaïo nghieân cöùu öùng duïng khoa hoïc, caûi tieán maãu maõ saûn phaåm, ñoàng thôøi laø ngöôøi ñöôïc giaùm ñoác uyû quyeàn thay theá khi giaùm ñoác vaéng maët. - Phoøng kyõ thuaät coâng ngheä : Laø phoøng coù chöùc naêng nhieäm vuï caûi taïo thieát keá caùc saûn phaåm phuø hôïp vôùi thò tröôøng, xaây döïng caùc ñònh möùc vaät tö cho saûn phaåm, tham gia laäp döï aùn ñaàu tö môû roäng saûn xuaát, ñeà ñaït caùc vaán ñeà kyõ thuaät, ñaët döôùi söï chæ ñaïo tröïc tieáp cuûa Phoù giaùm ñoác kyõ thuaät. Ñoàng thôøi ñaûm nhaän coâng vieäc kieåm tra chaát löôïng saûn phaåm cô khí saûn xuaát hoaøn thaønh. - Phoøng kinh doanh : Coù nhieäm vuï hoaïch ñònh caùc keá hoaïch saûn xuaát haøng thaùng, quyù, naêm vaø chieán löôïc laâu daøi, tìm nguoàn vaø tham möu cho giaùm ñoác kyù hôïp ñoàng xaây laép, hôïp ñoàng mua saém vaät tö phuïc vuï ñaùp öùng yeâu caàu cuûa SXKD, ñieàu ñoäng saûn xuaát ñuùng tieán ñoä, ñieàu haønh cung öùng vaät tö, tieâu thuï saûn phaåm. - Phoøng keá toaùn taøi vuï : Chòu traùch nhieäm ghi cheùp phaûn aùnh trung thöïc hôïp lyù moïi nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh trong quaù trình hoaït ñoäng SXKD cuûa coâng ty. Caân ñoái nguoàn voán ñeå ñaûm baûo hoaït ñoäng SXKD cuûa Coâng ty coù hieäu quaû. Tham möu giuùp vieäc cho giaùm ñoác coâng ty veà coâng taùc taøi chính keá toaùn cuûa Coâng ty, - Phoøng toå chöùc haønh chính : Coù nhieäm vuï xaây döïng caùc ñònh möùc veà lao ñoäng, tieàn löông, quaûn lyù vaø ñeà xuaát söû duïng lao ñoäng coù hieäu quaû vaø hôïp lyù, ñaûm baûo moät soá coâng vieäc coù tính chaát coâng vuï cuûa Coâng ty. - Ban quaûn lyù coâng trình ñieän : Coù traùch nhieäm quaûn lyù kyõ thuaät coâng trình, laäp phöông aùn toå chöùc thi coâng giaûi quyeát caùc hoà sô coù lieân quan ñeán coâng trình, chòu traùch nhieäm veà maët khoái löôïng, chaát löôïng kyõ thuaät coâng trình, ñeà xuaát caùc phöông aùn xöû lyù kyõ thuaät taïi caùc coâng trình vaø nhöõng vöôùng maéc phaùt sinh (neáu coù). Hoaøn taát caùc hoà sô nghieäm thu, thanh quyeát toaùn coâng trình ñieän... - Ban KCS : Phuï traùch vieäc kieåm tra chaát löôïng, maãu maõ saûn phaåm hoaøn thaønh taïi coâng ty coù phuø hôïp vôùi qui trình kyõ thuaät hay khoâng. - Trung taâm tö vaán ÑT vaø PTCN : Phuï traùch vieäc tö vaán ñaàu tö veà coâng ngheä cho khaùch haøng, cho coâng ty. - Trung taâm kinh doanh dòch vuï: Laø nôi tieâu thuï caùc saûn phaåm do Coâng ty saûn xuaát vaø caùc maët haøng kinh doanh khaùc. - Giaùm ñoác nhaø maùy gaïch: Laø nhaø quaûn lyù, chæ ñaïo ñieàu haønh moïi hoaït ñoäng cuûa Nhaø maùy vaø chòu söï chæ ñaïo tröïc tieáp cuûa ban laõnh ñaïo Coâng ty. - Phoù giaùm ñoác Nhaø maùy gaïch: Laø ngöôøi tröïc tieáp ñieàu haønh caùc hoaït ñoäng cuûa Nhaø maùy vaø chòu söï chæ ñaïo tröïc tieáp cuûa giaùm ñoác Nhaø Maùy. 2.3 Toå chöùc coâng taùc keá toaùn cuûa Coâng ty: 2.3.1 Sô ñoà toå chöùc boä maùy keá toaùn: Boä maùy keá toaùn cuûa Coâng ty goàm 4 ngöôøi, moãi ngöôøi ñöôïc phaân coâng caùc coâng vieäc khaùc nhau nhöng phuï thuoäc laãn nhau. KEÁ TOAÙN TRÖÔÛNG NHAÂN VIEÂN 1 NHAÂN VIEÂN 2 NHAÂN VIEÂN 3 NHAÂN VIEÂN 4 SÔ ÑOÀ TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN 2.3.2 Chöùc naêng nhieäm vuï töøng nhaân vieân - Keá toaùn tröôûng: Tröïc tieáp toå chöùc ñieàu haønh boä maùy keá toaùn cuûa Coâng ty vaø chòu traùch nhieäm tröôùc Giaùm ñoác veà vaán ñeà lieân quan ñeán coâng taùc keá toaùn cuûa Coâng ty. Cuoái kyø keá toaùn tröôûng toång hôïp soá lieäu vaø laäp baùo caùo quyeát toaùn. Keá toaùn tröôûng coù nhieäm vuï taïo ra moái quan heä vôùi caùc boä phaän ngoaøi doanh nghieäp nhö: Quan heä vôùi ngaân haøng ñeå vay voán phuïc vuï cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, quan heä vôùi chuû ñaàu tö(beân A) ñeå thanh toaùn caùc coâng trình ñaõ hoaøn thaønh, ... - Nhaân vieân 1: Ñöôïc phaân coâng phuï traùch keá toaùn thanh toaùn, keá toaùn Ngaân haøng. Coù nhieäm vuï quan heä vôùi caùc nhaân vieân Coâng ty ñeå giaûi quyeát caùc khoaûn thanh toaùn nôï taïm öùng, vaø caùc khoaûn chi tieâu lieân quan ñeán hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng ty; quan heä vôùi Ngaân haøng ñeå laøm thuû tuïc vay voán, traû nôï vay, laøm baûo laõnh vaø caùc hoaït ñoäng khaùc thoâng qua Ngaân haøng. - Nhaân vieân 2: Ñöôïc phaân coâng phuï traùch keá toaùn tieàn löông; keá toaùn taøi saûn coá ñònh; Keá toaùn vaät tö, haøng hoaù, thaønh phaåm vaø keâ khai quyeát toaùn thueá vaø kieâm thuû quyõ. Coù nhieäm vuï tính vaø thanh toaùn löông cho caùn boä coâng nhaân vieân vaøo cuoái thaùng, theo doõi tình hình taêng, giaûm, khaáu hao taøi saûn coá ñònh, tình hình tieâu thuï thaønh phaåm trong kyø vaø keâ khai thueá haøng thaùng. - Nhaân vieân 3: Ñöôïc phaân coâng phuï traùch keá toaùn caùc khoaûn nôï phaûi thu, phaûi traû. Coù traùch nhieäm quan heä vôùi caùc ñoái taùc ñeå thu hoài caùc khoaûn nôï, quan heä vôùi nhaân vieân caùc phoøng ban ñeå theo doõi tình hình mua vaät tö vaø caùc khoaûn nôï phaûi traû cho khaùch haøng. - Nhaân vieân 4: Ñöôïc phaân coâng quaûn lyù vaø theo doõi veà boä phaän xaây laép cuûa coâng ty. Caùc nhaân vieân naøy coù theå kieâm nhieäm coâng vieäc cuûa nhau khi coù 1 nhaân vieân vaéng maët. 2.3.3 Hình thöùc soå keá toaùn. Hieän nay, Coâng Ty CP Cô Khí Vaø Xaây Laép An Ngaõi ñang aùp duïng hình thöùc keá toaùn “Chöùng töø ghi soå”. - Ñaëc ñieåm cuûa hình thöùc keá toaùn Chöùng töø ghi soå laø caùc hoaït ñoäng kinh teá taøi chính ñöôïc phaûn aùnh ôû chöùng töø goác ñeàu ñöôïc phaân loaïi toång hôïp soá lieäu, laäp chöùng töø ghi soå, sau ñoù söû duïng chöùng töø ghi soå ñeå ghi soå caùc taøi khoaûn. - Heä thoáng soå keá toaùn söû duïng trong hình thöùc keá toaùn Chöùng töø ghi soå goàm: Soå caùi caùc taøi khoaûn, soå ñaêng kyù Chöùng töø ghi soå, caùc soå keá toaùn chi tieát. + Soå caùi caùc taøi khoaûn laø soå keá toaùn toång hôïp söû duïng ñeå ghi cheùp caùc hoaït ñoäng kinh teá taøi chính theo töøng taøi khoûan keá toaùn toång hôïp. + Soå ñaêng kyù Chöùng töø ghi soå laø soå keá toaùn toång hôïp söû duïng ñeå ghi caùc hoaït ñoäng kinh teá taøi chính ñaõ toång hôïp trong caùc Chöùng töø ghi soå theo thöù töï thôøi gian. + Soå keá toaùn chi tieát laø soå keá toaùn söû duïng ñeå ghi cheùp caùc hoaït ñoäng kinh teá taøi chính theo yeâu caàu quaûn lyù chi tieát, cuï theå cuûa ñôn vò ñoái vôùi caùc hoaït ñoäng kinh teá taøi chính ñaõ ghi treân soå caùi nhö: Soå chi tieát TK 131, Soå chi tieát baùn haøng, ...... - Trình töï vaø phöông phaùp ghi soå keá toaùn: SÔ ÑOÀ TRÌNH TÖÏ GHI SOÅ KEÁ TOAÙN THEO HÌNH THÖÙC CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ Chứng từ kế toaùn Soå quyõ Sổ, thẻ kế toaùn chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Soå caùi Bảng tổng hợp chi tiết Baûng caân ñoái soá phaùt sinh BAÙO CAÙO TAØI CHÍNH Soå daêng kyù chöùng töø ghi soå Ghi chuù: Ghi hằng ngaøy: Ghi cuối thaùng: Kiểm tra, ñoái chieáu: Giaûi thích trình töï ghi soå keá toaùn (1) Haøng ngaøy caên cöù vaøo chöùng töø keá toaùn, baûng toång hôïp chöùng töø keá toaùn cuøng loaïi ñaõ ñöôïc kieåm tra ñöôïc duøng laøm caên cöù ghi soå, keá toaùn laäp chöùng töø ghi soå, caên cöù vaøo Chöùng töø ghi soå ñeå ghi vaøo Soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå, sau ñoù ñöôïc duøng ñeå ghi vaøo Soå caùi. Caùc chöùng töø sau khi laøm caên cöù laäp Chöùng töø ghi soå ñöôïc duøng ñeå ghi vaøo soå, theû keá toaùn chi tieát coù lieân quan. (2) Cuoái thaùng coäng toång tieàn treân Soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå, coäng phaùt sinh Nôï, phaùt sinh Coù vaø soá dö cuûa töøng taøi khoaûn treân Soå caùi, caên cöù vaøo Soå caùi laäp Baûng caân ñoái soá phaùt sinh. (3) Sau khi ñoái chieáu soá lieäu treân Soå caùi vaø toång hôïp chi tieát neáu khôùp ñuùng ñöôïc duøng ñeå laäp Baùo caùo taøi chính. Toång phaùt sinh Nôï( Baûng caân ñoái soá phaùt sinh)= Toång phaùt sinh Coù(Baûng caân ñoái soá phaùt sinh)= Toång tieàn treân soå Ñaêng kyù chöùng töø ghi soå. Toång dö Nôï(Baûng caân ñoái soá phaùt sinh)= Toång dö Coù(Baûng caân ñoái soá phaùt sinh), soá dö cuûa töøng taøi khoaûn treân baûng caân ñoái soá phaùt sinh phaûi baèng soá dö cuûa töøng taøi khoaûn töông öùng treân baûng toång hôïp chi tieát. 2.3.4 Hình thöùc toå chöùc coâng taùc keá toaùn Coâng ty aùp duïng hình thöùc toå chöùc keá toaùn phaân taùn. Hình thöùc naøy phaûi gaén vôùi vieäc phaân caáp quaûn lyù, giao quyeàn haïn traùch nhieäm quaûn lyù cho caùc ñôn vò phuï thuoäc. Gaén vôùi coâng taùc quaûn lyù, coâng taùc keá toaùn cuõng ñöôïc phaân caáp xuoáng cho ñôn vò tröïc thuoäc. Caùc ñôn vò tröïc thuoäc thöïc hieän toaøn boä caùc phaàn vieäc keá toaùn töø ghi cheùp ban ñaàu, keá toaùn chi tieát, keá toaùn toång hôïp, tính toaùn chi phí, giaù thaønh, laäp baùo caùo keá toaùn. Cuoái kyø göûi baùo caùo keá toaùn veà phoøng keá toaùn doanh nghieäp ñeå toång hôïp chung cho toaøn doanh nghieäp. Phoøng keá toaùn Coâng ty thöïc hieän toaøn boä caùc phaàn vieäc keá toaùn töø ghi cheùp ban ñaàu, keá toaùn chi tieát, keá toaùn toång hôïp, tính toaùn chi phí, giaù thaønh, laäp baùo caùo keá toaùn caùc hoaït ñoäng kinh teá do Coâng ty hoaït ñoäng. Ñoàng thôøi cuoái kyø toång hôïp caùc baùo caùo cuûa caùc ñôn vò thaønh moät baùo caùo chung cho toaøn Coâng ty. 2.3.5 Caùc chính saùch keá toaùn aùp duïng taïi coâng ty - Cheá ñoä keá toaùn aùp duïng: Theo Quyeát ñònh 15 cuûa Boä Taøi Chính ban haønh ngaøy 20/03/2006. - Nieân ñoä keá toaùn: Baét ñaàu ngaøy 01/01 vaø keát thuùc vaøo ngaøy 31/12 haøng naêm. - Phöông phaùp haïch toaùn vaø keá toaùn chi tieát haøng toàn kho: Aùp duïng phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân. - Phöông phaùp tính thueá GTGT: Aùp duïng phöông phaùp khaáu tröø - Danh muïc taøi khoaûn theo cheá ñoä keá toaùn ban haønh theo Quyeát ñònh soá 15 cuûa BTC ngaøy 20/03/2006. 2.4.6 Giôùi thieäu veà phaàn meàn keá toaùn coâng ty ñang söû duïng. Ñeå baûo ñaûm cung caáp soá lieäu chính xaùc, kòp thôøi phuïc vuï cho yeâu caàu quaûn lyù kinh doanh, tieän kieåm tra hoaït ñoäng saûn xuaát cuûa caùc ñôn vò tröïc thuoäc, coâng taùc keá toaùn ôû Coâng Ty CP Cô Khí & Xaây Laép An Ngaõi ñaõ aùp duïng chöông trình phaàn meàm keá toaùn treân maùy vi tính. Chöông trình cho pheùp caäp nhaäp soá lieäu ngay töø caùc chöùng töø ban ñaàu, qua heä thoáng chöông trình xöû lyù thoâng tin seõ töï ñoäng luaân chuyeån vaøo heä thoáng soå chi tieát taøi khoaûn, soå caùi taøi khoaûn, caùc baùo caùo,…. Phaàn meàm naøy ñaõ ñöôïc Trung taâm phaùt trieån tin hoïc coâng ngheä phaàn meàm Aùnh Mai caøi ñaët vaø söûa ñoåi phuø hôïp vôùi tình hình keá toaùn taïi coâng ty. Ñoái vôùi nhaân vieân keá toaùn, phaàn meàm keá toaùn naøy laø moät coâng cuï ñaéc löïc khoâng theå thieáu trong vieäc taäp hôïp caùc hoaù ñôn chöùng töø vaø trong coâng vieäc haïch toaùn keá toaùn. Beân caïnh ñoù, keá toaùn coøn söû duïng caùc phaàn meàm khaùc nhö: Microsoft Word, Microsoft Exel,… ñeå laäp caùc baùo caùo toång hôïp keá toaùn nhö: Baûng caân ñoái taøi khoaûn, baùo caùo keát quaû kinh doanh, baùo caùo löu chuyeån tieàn teä. Chương 3: THÖÏC TRAÏNG KEÁ TOAÙN NGUYEÂN VAÄT LIEÄU TAÏI COÂNG TY COÅ PHAÀN CÔ KHÍ VAØ XAÂY LAÉP AN NGAÕI. 3.1 Ñaëc ñieåm nguyeân vaät lieäu. Coâng ty coå phaàn cô khí vaø xaây laép An Ngaõi laø moät coâng ty saûn xuaát cheá taïo caùc loaïi cô khí neân nguyeân vaät lieäu raát phong phuù vaø ña daïng noù ñöôïc mua töø nhieàu nguoàn khaùc nhau, bao goàm: Nguyeân vaät lieäu chính: Gang, theùp, … Nguyeân vaät lieäu phuï: Sôn, que haøn, daàu coâng nghieäp, ñònh taùn, … Nhieân lieäu: Than ñaù, Ñiezen, xaêng, … Phuï tuøng thay theá: Luïa thuyû tinh, saïn quaéc die, Amiaêng taám, Maâm caëp maùy tieän, choåi than may khoan, … Caùc loaïi nguyeân vaät lieäu treân cuûa coâng ty khi tham gia vaøo saûn xuaát saûn phaåm thì bieán ñoåi veà hình thaùi vaø giaù trò, ñoàng thôøi nguyeân vaät lieäu laø yeáu toá quan troïng khoâng theå thieáu trong quaù trình saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty. Do nguyeân vaät lieäu cuûa coâng ty ñöôïc mua töø nhieàu nôi khaùc nhau vaø giaù caû khoâng oån ñònh cho neân raát khoù khaên trong vieäc kinh doanh cuûa coâng ty. Tính giaù nguyeân vaät lieäu. Giaù tröïc teá nhaäp kho nguyeân vaät lieäu. Nhaäp kho nguyeân vaät lieäu phaûn aùnh theo giaù thöïc teá. Do coâng ty haïch toaùn thueá GTGT theo phöông phaùp khaáu tröø (töùc laø giaù mua ghi treân hoaù ñôn laø giaù chöa thueá GTGT). Giaù thöïc teá nhaäp kho = Giaù mua ghi treân hoaù ñôn + Thueá khoâng hoaøn laïi (neáu coù) + Chi phí thu mua (neáu coù ) - Caùc khoaûn giaûm tröø (neáu coù) Ví duï: Keøm phuï luïc soá 03 (Hoaù ñôn GTGT 0149077), phuï luïc soá 05 (Phieáu nhaäp kho soá 0050). - Ngaøy 12/12/2008 nhaäp kho 800kg Theùp Taám CT3 cuûa Hieäu saét OANH, ñôn giaù 6.500ñoàng/kg, thueá GTGT 10%. Chi phí boác dôõ 80.000ñoàng, thueá GTGT 10%. Coâng ty thanh toaùn baèng tieàn maët. Giaù thöïc teá nhaäp kho = (800kg x 6.500ñ/kg) + 80.000 = 5.280.000ñ Giaù thöïc teá xuaát kho nguyeân vaät lieäu. Khi xuaát kho nguyeân vaät lieäu coâng ty phaûi tính giaù xuaát kho. ÔÛ Coâng Ty Coå Phaàn Cô Khí vaø Xaây Laép An Ngaõi thì tính giaù xuaát kho theo phöông phaùp bình quaân gia quyeàn töøng thôøi ñieåm. Theo phöông phaùp naøy, gí trò vaät lieäu xuaát kho ñöôïc tính theo coâng thöùc: Giaù trò thöïc teá vaät lieäu xuaát kho trong kyø = Soá löôïng vaät lieäu xuaát kho trong kyø X Ñôn giaù bình quaân thöøng thôøi ñieåm Ví duï: Keøm phuï luïc soá 04 (phieáu xuaát kho soá 00016Q) - Ngaøy 23/12/2008 coâng ty xuất 250 kg Gang cho phaân xưởng sản xuaát. [(400kg x 25.000ñ/kg) + 600.000] + [ = 26.091ñ/kg 3.750.000 Giaù xuaát kho 1kg Gang = 400kg 150kg + Giaù thöïc teá xuaát kho Gang = (250kg x 26.091ñ/kg) =6.522.750ñ/kg Keá toaùn chi tieát nguyeân vaät lieäu. Soå chi tieát nguyeân vaät lieäu taïi coâng ty: - Theû kho - Soå ( theû) chi tieát nguyeân vaät lieäu Hieän nay taïi Coâng Ty " Coå Phaàn Cô Khí vaø Xaây Laép An Ngaõi " ñang aùp duïng phöông phaùp " Theû song song " ñeå haïch toaùn chi tieát NVL. Trình töï vaø phöông phaùp ghi soå: - ÔÛ kho: Khi NVL taïi kho caàn phaûi theo doõi, ghi cheùp veà maët soá löôïng ( hieän vaät ). - ÔÛ phoøng keá toaùn: Keá toaùn phaûi tieán haønh ghi caû veà soá löôïng vaø giaù trò töøng thöù NVL. Trình töï ghi cheùp: + ÔÛ kho: Haèng ngaøy keá toaùn caên cöù vaøo caùc chöùng töø nhaäp – xuaát ghi soå nguyeân vaät lieäu thöïc nhaäp, thöïc xuaát vaøo theû kho. Theû kh ñöôïc thuû kho saép xeáp hoøm theû kho theo töøng loaïi, töøng nhoùm nguyeân vaät lieäu ñeå tieän cho vieäc kieåm tra vaø ñoái chieáu soá toàn ghi treân thöïc teá. Haèng ngaøy sau khi ghi theû xong, thuû kho phaûi chuyeån chöùng töø nhaäp – xuaát cho phoøng keá toaùn keøm theo bieân baûn giao nhaän chöùng töø do thuû kho laäp. + ÔÛ phoøng keá toaùn: Keá toaùn phaûi môû soå chi tieát nguyeân vaät lieäu cho töøng thöù, töøng loaïi …Cho ñuùng vôùi theû kho cuûa töøng kho ñeå thuaän tieän cho vieäc theo doõi veà maët soá löôïng vaø maët giaù trò. Haøng ngay sau khi nhaä chöùng töø nhaäp – xuaát NVL keá toaùn tieùn haønh kieåm tra chöùng töø, ghi ñôn giaù, tính thaønh tieàn, …( hoaøn chænh chöùng töø), phaân loaïi chöùng töø vaø sau ñoù ghi vaøo theû chi tieát. Cuoái thaùng keá toaùn vaø thuû kho ñoái chieáu soá treân theû kho vôùi soå chi tieát nguyeân vaät lieäu. SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN CHI TIEÁT NGUYEÂN VAÄT LIEÄU THEO PHÖÔNG PHAÙP THEÛ SONG SONG TAÏI COÂNG TY Soá theû chi tieát Phieáu nhaäp kho Phieáu xuaát kho Baûng toång hôïp nhaäp, xuaát, toàn kho vaät lieäu Theû kho Keá toaùn toång hôïp Ghi chuù: Ghi haøng ngaøy: Ghi cuoái thaùng: Quan heä ñoái chieáu: Cuoái thaùng, caên cöù vaøo phieáu nhaäp - xuaát vaät lieäu trong thaùng 12/2008 vaø moät soá soå chi tieát vaät lieäu laäp baûng toång hôïp nhaäp, xuaát, toàn NVL ñeå ñoái chieáu vôùi keá toaùn toång hôïp. 3.6 Keá toaùn toång hôïp nguyeân vaät lieäu: 3.6.1 Keá toaùn nhaäp kho nguyeân vaät lieäu 3.6.1.1 Chöùng töø vaø thuû tuïc keá toaùn: - Hoaù ñôn mua haøng, bieân baûn kieåm nghieäm vaät tö, phieáu nhaäp kho. 3.6.1.2 Taøi khoaûn söû duïng: Ñeå phaûn aùnh tình hình nhaäp - xuaát nguyeân vaät lieäu keá toaùn söû duïng Taøi khoaûn 152 “Nguyeân lieäu, vaät lieäu”. Taøi khoaûn caáp 2: - TK 1521: Nguyeân lieäu, vaät lieäu chính - TK 1522: Nguyeân lieäu, vaät lieäu phuï. Ngoaøi taøi khoaûn treân, keá toaùn coøn söû duïng caùc taøi khoaûn lieân quan khaùc nhö: Taøi khoaûn 111, 141, 331, .... Phöông phaùp ghi nhaän caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh Một số nghiệp vụ kinh tế phaùt sinh trong thaùng 12 năm 2008 của Coâng Ty CP Cô Khí & Laép An Ngaõi. 1 . Keøm phuï luïc 01 (Hoaù ñôn GTGT 0149059), phuï luïc soá 04 (phieáu nhaäp kho soá 0048). Ngaøy 08/12/2008, coâng ty nhaäp 400 kg Gang cuûa Hieäu saét OANH, ñôn giaù: 25.000đ/ kg, thuế GTGT 10%. Chi phí vận chuyển boác dôõ 660.00ñ (trong ñoù thueá GTGT 10%). Coâng ty thanh toaùn tieàn baèng chuyeån khoaûn. Nợ TK 1521: 10.600.000 {(400kg x 25.000/kg)+(660.000/1,1)} Nợ TK 133: 1.060.000 Coù TK 112: 11.660.000 2. Keøm phuï luïc 02 (Hoaù ñôn GTGT 0149077), phuï luïc soá 05 (phieáu nhaäp kho soá 0050). Ngaøy 12/12/2008, coâng ty nhaäp 800kg theùp Taám CT3 cuûa Hieäu saét OANH, giaù chöa thueá 6.500ñ/kg, thuế GTGT 10%. Chi phí vận chuyển về nhập kho 80.000ñ, thueá GTGT 10%. Coâng ty chöa thanh toaùn tieàn. Keá toaùn ghi: Nợ TK 1521: 5.280.000 {(800kg x 6.500ñ/kg) + 80.000} Nợ TK 133 528.000 (10%) Coù TK 331: 5.808.000 3 Keøm phuï luïc 03 (Hoaù ñôn GTGT 0023525), phuï luïc soá 06 (phieáu nhaäp kho soá 0056). Ngaøy 15/12/ 2008, coâng ty mua 30 kg Sơn Xanh EXPO, ñôn giaù: 70.000đ/ kg, thuế GTGT 10%. Coâng ty chöa thanh toaùn tiền, keá toaùn ghi: Nợ TK 1522: 2.100.000 (30kg x 70.000 /kg) Nợ TK 133: 210.000 (10%) Coù TK331: 2.310.000 4. Keøm phuï luïc 03 (Hoaù ñôn GTGT 0023525), phuï luïc soá 07(phieáu nhaäp kho soá 0058). Ngaøy 15/12/ 2008, coâng ty mua 30 kg Sơn Nhụ EXPO, ñôn giaù: 25.000đ/ kg, thuế GTGT 10% . thanh toaùn bằng tiền mặt. Keá toaùn ghi: Nợ TK 1522: 500.000 (20kg x 25.000/kg) Nợ TK 133: 50.000 (10%) Coù TK111: 550.000 Soå saùch thöïc teá minh hoïa: Hằng ngaøy caên cöù vaøo phieáu nhaäp kho keá toaùn ghi vaøo baûng keâ nhaäp vaät lieäu thaùng 12/2008 BAÛNG KEÂ NHAÄP VAÄT LIEÄU Thaùng 12/2008 ÑVT: ñoàng Chứng từ Trích yếu TK Số lượng Số tiền TT Ngaøy 1 8/12 Gang 112 400 kg 10.600.000 2 12/12 Theùp Taám CT3 331 800kg 5.280.000 3 15/03 Sơn xanh EXPO 331 30 kg 2.100.000 4 15/03 Sơn nhụ EXPO 111 20 kg 500.000 …………………………………………. Tổng cộng 18.480.000 Ngöôøi laäp keá toaùn tröôûng (kyù hoï teân) (kyù hoï teân) Cuoái thaùng caên cöù vaøo baûng keâ nhaäp vaät lieäu ñeå ghi vaøo chöùng töø ghi soå Maãu soá S02a-DN (Ban haønh theo quyeát ñònh soá 15/2006/QÑ-BTC ngaøy 20-03-2006 cuûa Boä tröôûng boä taøi chính Coâng ty CP cô khí & Xaây laép An Ngaõi Soá 06- Nguyeãn Thuïy-TP Quaûng Ngaõi Tænh Quaûng Ngaõi CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ Ngaøy 31 thaùng 12 naêm 2008 Soá hieäu: 01 TT Dieãn giaûi Soá hieäu taøi khoaûn Soá tieàn Ghi chuù Nôï Coù A B C D E 1 Nhaäp sôn xanh EXPO 1522 331 2.100.000 2 Nhaäp sôn nhuï EXPO 1522 111 500.000 3 Nhaäp Gang 1521 112 10.600.000 4 Nhaäp theùp Taám CT3 1521 331 5.280.000 .................................... ..................................... Coäng 18.480.000 Keøm theo chöùng töø goác Ngaøy 31 thaùng 12 naêm 2008 Ngöôøi laäp Keá toaùn tröôûng (Kyù, hoï teân) ( Kyù, hoï teân) 3.6.2 Keá toaùn toång hôïp xuaát kho nguyeân vaät lieäu: Chöùng töø vaø thuû tuïc keá toaùn Phieáu xuaát kho, phieáu ñeà nghò caáp vaät tö. Taøi khoaûn söû duïng: Ñeå phaûn aùnh tình hình xuaát NVL keá toaùn söû duïng Taøi khoaûn 152 “Nguyeân lieäu, vaät lieäu”. - TK 1521: Nguyeân lieäu, vaät lieäu chính TK 1522: Nguyeân lieäu, vaät lieäu phuï. Ngoaøi taøi khoaûn treân, keá toaùn coøn söû duïng caùc taøi khoaûn lieân quan khaùc nhö: Taøi khoaûn 154, 621, 627, .... Phöông phaùp ghi nhaän caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh: Một số nghiệp vụ kinh tế phaùt sinh trong thaùng 12 năm 2008 của Coâng Ty coå Phaàn Cô Khí vaø Xaây Laép An Ngaõi. 70.000ñ/kg = = Giaù xuaát kho 1kg Sôn Xanh 1. Ngaøy 20/12/2008 coâng ty xuaát kho 30 kg sôn Xanh EXPO ñeå phuïc vuï cho saûn xuaát maùy bôm nöôùc. Keá toaùn caên cöù vaøo phuï luïc soá 08 (phieáu xuaát kho soá 0008Q) ghi: 3.500.000 + 50kg 30kg (30kg x 70.000ñ/kg) + Nợ TK 154(BN): 2.100.000 Coù TK 1522: 2.100.000 (30kg x 70.000ñ/kg) 2. Ngaøy 21/12/2008 coâng ty xuất kho 20 kg sơn nhụ EXPO đñể phục vụ cho sản xuất maùy bôm nöôùc. Keá toaùn caên cöù vaøo phuï luïc soá 09 (phieáu xuaát kho soá 0005Q) ghi: = Giaù xuaát kho 1kg Sôn Nhuï = (20kg x 25.000ñ/kg) 500.000 25.000ñ/kg 20kg 20kg + + Nợ TK 154(BN) : 500.000 Coù TK 1522: 500.000 (20kg x 25.000ñ/kg) 3. Ngaøy 23/12/2008 coâng ty xuất 250 kg Gang cho phaân xưởng sản xuất. Keá toaùn caên cöù vaøo phuï luïc soá 10 (phieáu xuaát kho soá 00016Q) ghi: + [ [(400kg x 25.000ñ/kg) + 600.000] = 26.091ñ/kg 3.750.000 Giaù xuaát kho 1kg Gang = 400kg 150kg + Nợ TK 627: 6.522.750 Coù TK 1521: 6.522.750 (250kg x 26.091ñ/kg) 4. Ngaøy 25/12/20008 coâng ty xuaát 500 kg theùp CT3 cho phaân xöôûng saûn xuaát. Keá toaùn caên cöù vaøo phuï luïc soá 11 (phieáu xuaát kho soá 00018Q) ghi: 6.582ñ/kg = [(800kg x 6.500ñ/kg)+ 80.000] 1.137.500 Giaù xuaát kho 1kg Theùp Taám CT3 = 800kg 175kg + + Nôï TK 627: 3.291.000 Coù TK 1521: 3.291.000 (500kg x 6.582ñ/kg) 3.6.2.4 soå saùch thöïc teá minh hoaï Hằng ngaøy caên cöù vaøo phieáu xuaát kho keá toaùn ghi vaøo baûng keâ xuaát vaät lieäu thaùng 12/2008 BAÛNG KEÂ XUAÁT VAÄT LIEÄU Thaùng 12/2008 ÑVT: ñoàng Chứng từ Trích yếu TK Số lượng Số tiền TT Ngaøy 1 20/12 Sơn xanh EXPO 154 30 2.100.000 2 21/12 Sơn nhụ EXPO 154 20 500.000 3 23/12 Gang 627 250 6.522.750 4 25/12 Theùp taám CT3 627 500 3.291.000 …………………………………………… …………………………………………… Tổng cộng 12.413.750 Ngöôøi laäp keá toaùn tröôûng (kyù hoï teân) (kyù hoï teân) Cuoái thaùng caên cöù vaøo baûng keâ xuaát vaät lieäu ñeå ghi vaøo chöùng töø ghi soå Maãu soá S02a-DN (Ban haønh theo quyeát ñònh soá 15/2006/QÑ-BTC ngaøy 20-03-2006 cuûa Boä tröôûng boä taøi chính Coâng ty CP cô khí & Xaây laép An Ngaõi Soá 06- Nguyeãn Thuïy-TP Quaûng Ngaõi Tænh Quaûng Ngaõi CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ Ngaøy 31 thaùng 12 naêm 2008 Soá hieäu: 02 TT Dieãn giaûi Soá hieäu taøi khoaûn Soá tieàn Ghi chuù Nôï Coù A B C D E 1 Xuaát sôn xanh EXPO 154 1522 2.100.000 2 Xuaát Sôn Nhuï EXPO 154 1522 500.000 3 Xuaát Gang 627 1521 6.522.750 4 Xuaát Theùp Taám CT3 627 1521 3.291.000 ........................................... ........................................... Coäng 12.413.750 Keøm theo chöùng töø goác Ngaøy 31 thaùng 12 naêm 2008 Ngöôøi laäp Keá toaùn tröôûng (Kyù, hoï teân) ( Kyù, hoï teân) Caên cöù vaøo chöùng töø ghi soå nhaäp – xuaát vaät lieäu tieán haønh ghi vaøo soå ñaêng kyù chöùng töø Maãu soá S02b-DN (Ban haønh theo quyeát ñònh soá 15/2006/QÑ-BTC ngaøy 20-03-2006 cuûa Boä tröôûng boä taøi chính Coâng ty CP cô khí & Xaây laép An Ngaõi Soá 06- Nguyeãn Thuïy-TP Quaûng Ngaõi Tænh Quaûng Ngaõi SOÅ ÑAÊNG KYÙ CHÖÙNG TÖØ Thaùng 12 naêm 2008 Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngaøy, thaùng Số hiệu Ngaøy, thaùng 01 31/12 18.480.000 02 31/12 12.413.750 Cộng 30.893.750 - Soå naøy coù 20 trang, ñaùnh soá töø trang 01 ñeán trang 20 Ngaøy môû soå 01/01/2008 Ngöôøi laäp bieåu keá toaùn tröôûng giaùm ñoác (kyù, hoï teân) ( kyù, hoï teân ) (kyù, hoï teân) Cuõng töø chöùng töø ghi soå keá toaùn laáy chi tieát töøng soá tieàn cuûa caùc nghieäp vuï ñeå ghi vaøo soå caùi 152 Maãu soá S02c-DN (Ban haønh theo quyeát ñònh soá 15/2006/QÑ-BTC ngaøy 20-03-2006 cuûa Boä tröôûng boä taøi chính Coâng ty CP cô khí & Xaây laép An Ngaõi Soá 06- Nguyeãn Thuïy-TP Quaûng Ngaõi Tænh Quaûng Ngaõi SOÅ CAÙI Naêm: 2008 Teân taøi khoaûn: Nguyeân lieäu, vaät lieäu Soá hieäu: 152 ÑVT: ñoàng Ngaøy, thaùng ghi soå CTGS DIỄN GIẢI TKĐƯ SỐ TIỀN Số Hiệu Ngaøy, thaùng NỢ COÙ Tồn ñầu kỳ 8.887.500 .................................... ............. ................... ................. 31/12 12 8/12 Nhaäp Gang 112 10.600.000 31/12 12 12/12 Theùp Taám CT3 331 5.280.000 31/12 12 15/12 Nhập Sơn Xanh EXPO 331 2.100.000 31/12 12 16/12 Nhập Sơn Nhuï EXPO 111 500.000 31/12 12 20/12 Xuất Sơn Xanh EXPO 154 2.100.000 31/12 12 21/12 Xuất Sơn Nhuï EXPO 154 500.000 31/12 12 23/12 Xuất Gang 627 6.522.750 31/12 12 25/12 Xuaát theùp CT3 627 3.291.000 …………………………………………… …………………………………………… Coäng phaùt sinh 18.480.000 12.413.750 Tồn cuối kỳ 14.953.750 - Soå naøy coù 20 trang, ñaùnh soá töø trang 01 ñeán trang 20 Ngaøy môû soå 01/01/2008 Ngöôøi laäp bieåu keá toaùn tröôûng giaùm ñoác (kyù, hoï teân) ( kyù, hoï teân ) (kyù, hoï teân) Keá toaùn kieåm keâ nguyeân vaät lieäu: * Kieåm keâ laø moät trong nhöõng bieän phaùp ñeå quaûn lyù nguyeân vaät lieäu. Thoâng qua kieåm keâ Coâng ty naém baét ñöôïc hieän traïng cuûa nguyeân vaät lieäu caû veà soá löôïng vaø chaát löôïng, kieåm soaùt ñöôïc coâng taùc ghi cheùp soå keá toaùn coù chính xaùc khoâng, ngaên ngöøa, phaùt hieän kòp thôøi nhöõng maát maùt, hö hoûng ñeå coù bieän phaùp quaûn lyù toát hôn, ñaûm baûo an toaøn cho vaät tö cuûa coâng ty. * Ñònh kyø ( hoaëc ñoät xuaát) vaøo ñaøu thaùng 6 vaø thaùng 12 haøng naêm, giaùm ñoác coâng ty kyù quyeát ñònh kieåm keâ ñeå thaønh laäp ban kieåm keâ cuûa coâng ty goàm: + Chuû tòch hoäi ñoàng kieåm keâ + Phoù chuû tòch hoäi ñoàng kieåm keâ: Keá toaùn tröôûng + Uyû vieân: thöôøng laø tröôûng ban lieân quan * Ban kieåm keâ tröïc tieáp theo doõi vieäc caân, ño, ñong, ñeám soá löôïng, kích thöôùc, xem xeùt nhöõng ñaëc ñieåm deã nhaän bieát ñeå ñaùnh giaù chaát löôïng cuûa töøng loaïi nguyeân vaät lieäu vaø ghi vaøo caùc bieân baûn kieåm keâ khaùc nhau. * Sau khi coù ñöôïc keát quaû kieåm keâ thöïc teá, ban kieåm keâ so saùnh soá löôïng nguyeân vaät lieäu kieåm keâ thöïc teá vôùi soá löôïng nguyeân vaät lieäu treân soå saùch keá toaùn, neáu co cheânh leäch thì trình leân giaùm ñoác coâng ty cho yù kieán giaûi quyeát soá cheânh leäch naøy. * Do coâng taùc quaûn lyù nguyeân vaät lieäu cuûa coâng ty khaù chaëc cheõ, caùc quy trình nhaäp – xuaát kho ñöôïc thöïc hieän ñaày ñuû neân raát ít coù tröôøng hôïp phaùt hieän thöøa – thieáu nguyeân vaät lieäu khi kieåm keâ. Nhöng khi coù phaùt hieän thöøa – thieáu, ban kieåm keâ seõ truy tìm nguyeân nhaân vaø xaùc ñònh ngöôøi phaïm loãi. Ví duï : Ngaøy 31/12/2007 Ban kieåm keâ tieán haønh kieåm keâ phaùt hieän thieáu 10 kg Sôn Xanh EXPO thuû kho laøm maát, thuû kho chòu traùnh nhieäm boài thöôøng 10 kg x 70.000 ñoàng = 700.000 ñoàng. Nôï TK 1388: 700.000 Coù TK 1522 : 700.000 (10kg x 70.000ñ/kg) Chöông 4: NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ Moät soá yù kieán veà coâng taùc keá toaùn nguyeân vaät lieäu taïi coâng ty: - Qua moät thôøi gian tìm hieåu taïi phoøng keá toaùn cuûa Coâng Ty Coå Phaàn Cô Khí vaø Xaây Laép An Ngaõi. Vôùi tö caùch laø moät sinh vieân thöïc taäp baèng söï nhìn nhaän cuûa mình, toâi xin ñöa ra moät soá nhaän xeùt, ñaùnh giaù vaø qua ñaây toâi cuõng maïnh daïn ñeà xuaát yù kieán cuûa mình nhaèm hoaøn thieän coâng taùc keá toaùn cuûa coâng ty noùi chung vaø coâng taùc keá toaùn nguyeân vaät lieäu noùi rieâng. - Coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty do boä maùy keá toaùn ñaûm nhaän, vôùi nhöõng chöùc naêng nhieäm vuï voán coù cuûa noù, coâng ty tieán haønh toå chöùc boä maùy keá toaùn sao cho hôïp lyù, goïn nheï vaø hoaït ñoäng coù hieäu quaû. Ñoù laø ñieàu kieän quan troïng ñeå cung caáp thoâng tin nhanh choùng kòp thôøi, chính xaùc vaø ñaày ñuû cho caùc ñoái töôïng söû duïng thoâng tin, ñoàng thôøi phaùt huy vaø naâng cao trình ñoä ngheà nghieäp cho caùc caùn boä keá toaùn. YÙ kieán veà coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty: Veà toå chöùc boä maùy keá toaùn: Tuøy theo töøng ñaëc ñieåm, moâ hình quaûn lyù cuûa töøng coâng ty neân löïa choïn hình thöùc toå chöùc cho hôïp lyù. Vôùi nhöõng ñaët ñieåm toå chöùc vaø quy trình saûn xuaát kinh doanh hôïp lyù, coâng ty ñaõ löïa choïn hình thöùc toå chöùc keá toaùn theo kieåu taäp trung ñeå ñaûm baûo cho laõnh ñaïo quaûn lyù taäp trung, thoáng nhaát trong boä maùy keá toaùn, caùc thoâng tin töø laõnh ñaïo ñeán caùc thaønh vieân nhanh choùng, sôùm nhaát. Quan heä ñoái chieáu giöõa caùc boân phaän keá toaùn khaùc nhaâu töø ñoù laøm cho coâng vieäc ghi cheùp, kieåm tra kòp thôøi traùnh sai soùt .....Ñoàng thôøi nhaéc nhôõ ñoân ñoác, söûa chöõa kòp thôøi vaø naâng cao nghieäp vuï chuyeân moân. + Về toå chöùc vaän duïng heä thoáng TK keá toaùn: Ngoaøi vieäc aùp duïng heä thoáng TK do nhaø nöôùc ban haønh quyeát ñònh soá 1141 TC/QÑ/CÑKT ngaøy 01/11/1995 cuûa BTC. Ñôn vò coøn cuï theå hoaù ra töøng TK döïa treân nhöõng höôùng daãn ñaõ ñöôïc nhaø nöôùc quy ñònh. Ñeå cho phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm hoaït ñoäng saûn xuaát cuûa coâng ty maø ñôn vò ñaõ môû moät soá TK chi tieát cho caùc ñoái töôïng keá toaùn moät caùch cuï theå khoa hoïc, taïo ñieàu kieän quaûn lyù deã daøng hôn, thuaän lôïi cho keá toaùn. Nhö moät soá TK sau: TK 13681 : Phaûi thu noäi boä cuûa trung taâm dòch vuï TK 13683 : Phaûi thu vaät tö nhaø maùy gaïch TK 6273 : Chi phí duïng cuï saûn xuaát TK 62792 : Chi phí söûa chöõa xe vaän taûi Về tổ chức vận dụng hình thức kế toán: Công ty đã áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” trên máy vi tính nên kết cấu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu thuận lợi cho công tác phân công lao động kế toán, giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép sổ sách. Đây là hình thức kế toán phù hợp với công ty và tương ứng thích hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ của phòng kế toán . Về phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là rất phù hợp với tình hình sản xuất của công ty nói riêng và hiện nay nói chung . 4.1.2 Nhận xét về công tác kế toán NVL tại công ty. Xuất phát từ tính tất yếu khách quan, cùng với vai trò của kế toán NVL trong công tác tính giá thành sản phẩm. Công ty đã được xác định công tác kế toán phải luôn được coi trọng. nhận thức được điều đó, tập thể cán bộ kế toán luôn đạt được những thành tích kết quả như mong muốn. Đây là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ hữu ích cho các đối tuợng sử dụng thông tin. * Ưu điểm: - Về cơ cấu tổ chức sản xuất: Công ty đã tổ chức cơ cấu sản xuất hợp lý, bố trí các bộ phận sản xuất theo đúng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Như phân xưởng thợ tiện có công tác thợ tiện tại công trình… Mỗi phân xưởng có nhiệm vụ và vai trò trong việc phục vụ quá trình sản xuất sản phẩm theo đúng quy trình công nghệ. - Về việc tính giá NVL theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập nên đảm bảo vật liệu xuất dùng cho công trình xây dựng được chính xác. - Về tổ chức sổ sách kế toán: + Sổ kế toán chi tiết: Công ty đã sử dụng phương pháp hạch toán thẻ song song đã giảm nhẹ khối lượng ghi chép, công việc được dễ kiểm tra đối chiếu tiến hành đều đặn trong tháng. + Sổ kế toán tổng hợp: Với hình thức chứng từ ghi sổ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được cập nhật kịp thời, mẫu số đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu. - Về công tác thu mua cấp phát vật tư: + Công ty đã xây dựng thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật liệu, mặc dù sử dụng khối lượng lớn, đa dạng nhưng vẫn cung cấp đầy đủ cho sản xuất, không làm gián đoạn sản xuất, khối lượng vật tư dự trữ không nhiều, chứng tỏ cố gắng sử dụng có hiệu quả vốn lưu động, tránh ứ đọng, đó là nổ lực của các phòng ban và lãnh đạo công ty. + Kho vật tư được sắp xếp có hệ thống hợp lý nên việc tổ chức quản lý bảo quản cấp phát, nhập vật tư tiến hành khá tốt. Thủ kho chiu khó tháo vát, quản lý tốt. + Xây dựng định mức vật tư phù hợp cho từng loại sản phẩm. + Xuất vật tư theo đúng định mức kỹ thuật. + Công ty đã tận dụng một số loại vật tư cũ mua trên thị trường với giá rẻ, vẫn đảm bảo chất lượng góp phần hạ chi phí giá thành. Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được trong việc bố trí cơ cấu sản xuất, công tác quản lý. Song nếu đi sâu vào tìm hiểu ta thấy còn một số hạn chế cần quan tâm đến: + Về việc đánh giá NVL theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập. Đây là phương pháp tốn nhiều công sức tính toán nhiều lần. + Đối với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà Công ty áp dụng thì việc ghi chép trùng lắp, thường dồn vào cuối tháng nên gây khó khăn cho việc ghi chép + Về khâu thu mua cấp phát vật tư: Nguồn NVL cung cấp cho Công ty chủ yếu dựa vào thị trường Đà Nẵng và Hà Nội. Do vậy, việc mua bán thông qua các đơn đặc hàng, hợp đồng điện thoại là rất thuận lợi, nhưng bên cạnh đó vẫn có những vướng mắc: - Trường hợp sắt thép, vật tư về nhưng lại không đúng đơn đặt hàng đã ký kết hoặc không đảm bảo chất lượng, nên khi hàng đã về đến Công ty mà không sử dụng được phải chờ đợi giao trả, nhận lại đợt khác, làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Ví dụ: Thép CT3 về nhưng lại quá cứng không thể gia công được dành phải trả lại bên bán. Thép tròn nhưng không đảm bảo kích thước nên nhiều trường hợp không sử dụng được phải chờ đợi giao trả lại. - Kho quản lý cả vật tư lẫn thành phẩm mà thành phẩm của các công trình điện thì quá nhiều. Một thủ kho mà đảm đương cấp phát toàn bộ như vậy là quá vất vả, có thể dẫn đến những sai sót nhầm lẫn mất mát …. + Về công tác kế toán: Do điều kiện về biên chế, phòng kế toán chỉ có 5 người, một nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, nên dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sót do phải làm quá nhiều công việc đan xen với nhau. Vì vậy có thể hạn chế trong quá trình tập hợp hay kiểm tra về chi phí sản xuất, chi phí tiền lương. + Về bộ máy kế toán: - Công ty ngày càng phát triển lớn, bộ máy kế toán ngày càng phức tạp, nhưng phòng kế toán vẫn đảm đương và làm trôi chảy công việc, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo báo cáo kịp thời hàng quí, hàng năm, tham mưu đắt lực cho ban Giám Đốc trong công tác quản lý tài chính, đồng thời đề xuất các biện pháp làm giảm chi phí ở các khâu trong quá trình sản xuất. đây là sự nổ lực cố gắng của mọi thành viên trong phòng kế toán. Nhất là khâu điều hành của kế toán trưởng. Tuy nhiên do biên chế quá ít phần tài chính của các công trình phải trải qua nhiều thủ tục hành chính rắc rối nên việc tập trung những chứng từ sổ sách kế toán là rất vất vả. Do vậy, cần bổ sung thêm nhân lực đã được đào tạo vững vàng nghiệp vụ, phù hợp với tình hình phát triển của Công ty tham mưu kịp thời với lãnh đạo. Việc phân bổ hợp lý chính xác chi phí vào giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức quan trọng, có như vậy mới xác định chính xác giá thành. Hiện nay, Công ty tham gia rất nhiều công trình điện có giá trị lớn, mọi thủ tục Tài chính Công ty phải lo, vì vậy khâu quản lý rất vất vả. + Về công tác thu mua vật liệu: - Chất lượng vật liệu liên quan đến chất lượng sản phẩm. Nếu vật liệu cung ứng không đúng qui cách yêu cầu sẽ ảnh hưởng đến chi phí lao động máy móc làm gián đoạn sản xuất và uy tín của Công ty. - Nguồn NVL chủ yếu mua trên thị trường, song cái khó là vốn, nhưng đôi khi vẫn chậm trễ ảnh hưởng đến sản xuất. + Về cấp phát sử dụng vật tư: - Phát huy tối đa việc mua vật tư trước và thanh toán trả chậm để chiếm dụng vốn. Bên cạnh đó phải khắc khe yêu cầu đảm bảo về quy cách chất lượng vật tư. Có như vậy công ty mới không bị ảnh hưởng về sản xuất, chậm trễ về thời gian làm mất uy tín với khách hàng. - Về công tác kiểm kê, đánh giá lại vật tư tồn kho: NVL của Công ty CP Cơ Khí và Xây Lắp An Ngãi phụ thuộc rất nhiều vào giá sắt, thép. Trong đầu năm 2006 giá sắt, thép biến động tăng rất lớn làm cho giá NVL đầu vào của Công ty cũng ảnh hưởng rất lớn. Nhưng tại Công ty CP Cơ Khí và Xây Lắp An Ngãi chưa tiến hành đánh giá lại NVLtồn kho. Vấn đề này dẫn đến có những thời điểm gía thành sản phẩm phản ánh không đúng. Qua hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp để tiến hành cổ phần hoá tại Công Ty CP Cơ Khí và Xây Lắp An Ngãi đã có một lượng lớn NVL không cần dùng, hư hỏng đã tồn tại qua thời gian dài chưa được sử lý. Điều này đã phản ánh qua cuối kỳ kế toán việc kiểm kê chưa tiến hành phân loại vật tư. Đồng thời qua các kỳ kế toán công ty đã chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá theo đúng quy định hiện hành của nhà nước. 4.2 Một số ý kiến nhằm đề xuất hoàn thiện hạch toán NLVL ở Công Ty Cổ Phân Cơ Khí Và Xây Lắp An Ngãi * Về công tác kế toán: Nên thường xuyên kiểm tra đôn đốc các nhân viên kế toán ở phòng, nên có chế độ khen thưởng hợp lý, điều đó giúp cho kế toán viên làm việc tích cực hơn, phát huy hết năng lực sáng tạo. Mặc dù trình độ chuyên môn của nhân viên ở Công ty là vững vàng, nhưng cũng cần phải bồi dưỡng và nâng cao trình độ hơn nữa để đáp ứng với sự tiến bộ đi lên của xã hội. Về bộ máy kế toán: Cần bổ sung thêm nhân lực đã được đào tạo vững vàng nghiệp vụ, phù hợp với tình hình phát triển của Công ty và tham mưu kịp thời với lãnh đạo. Công ty có thể khoán gọn moị chi phí cho các đội đi công trình. Công ty chỉ thu phần trăm tổng giá trị công trình. Như vậy có thể khuyến khích các đội xây lắp điện có hiệu quả (quản lý và tiết kiệm có trách nhiệm, tăng thu nhập cho bản thân người lao động thì Công ty bớt nặng nề hơn ), đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp . * Về công tác thu mua vật liệu: Nhân viên mua vật tư phải có ý thức trách nhiệm, mua đúng, mua đủ, đạt yêu cầu về chất lượng, thời gian cũng như giá cả, về khâu này liên quan đến việc tăng hoặc giảm giá thành sản phẩm. Vì vậy, để phát huy khả năng của cán bộ vật tư cần có sự đánh giá nhìn nhận đúng của lãnh đạo Công ty, kịp thời khen thưởng hay sử phạt một cách rõ ràng để uốn nén những hành vi không tốt làm tổn hại đến uy tín,chất lượng sản phẩm. * Về cấp phát sử dụng vật tư: Đề xuất lên ban giám đốc nhận thêm một thủ kho nữa để tránh việc sai xót, nhầm lẫn, mất mát khi cấp phát vật tư, thành phẩm. Để khuyến khích tiết kiệm vật liệu, Công ty nên có chính sách động viên cho những tập thể và cá nhân làm tốt công tác tiết kiệm NVL, có chế độ sử phạt nghiêm minh. Đồng thời xem xét lại các định mức vật tư đang áp dụng để có xu hướng điều chỉnh cho phù hợp với gia công chế biến từng loại sản phẩm. * Về công tác kiểm kê, đánh giá lại vật tư tồn kho: Các bộ phận chuyên môn và bộ phận kế tóan nên có ý kiến tham mưu cho lãnh đạo xử lý vật tư ứ đọng tồn kho không cần dùng nhằm thu hồi vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. -Trong trường hợp có sự biến động về giá NVL phòng kế toán cần phải tiến hành đánh giá lại hàng tồn kho. Khi cuối kỳ kế toán phải tiến hành trích lập dự phòng giảm giá. - Vì đặc điểm của công ty có nhiều loại NVL khác nhau cho nên để thuận tiện cho việc theo dõi và được thực hiện quản lý trên hệ thống vi tính bộ phận kế toán cần xây dựng bộ mã cho vật tư./.