LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế có sự hội nhập và cạnh tranh gay gắt như ngày nay, để tồn tại và phát triển, các Doanh nghiệp phải tìm được cho mình thật nhiều các nhà đầu tư và khách hàng. Tuy nhiên, đó là một vấn đề không hề đơn giản đối với doanh nhiệp. Các nhà đầu tư và khách hàng là những người bên ngoài doanh nghiệp, họ rất thận trọng khi đưa ra quyết định, muốn hợp tác họ cần phải biết được tình hình tài chính qua các năm của doanh nghiệp một cách chính xác và đáng tin cậy. Do đó, trước khi đưa ra quyết định, họ phải có được trong tay các BCTC của Doanh nghiệp mà đã được xác minh bởi một công ty kiểm toán.
Với những ý nghĩa hết sức quan trọng trên của việc kiến tập kế toán, là một SV kiểm toán, em đã lựa chọn cho mình một địa điểm để nắm bắt thực tế công tác kế toán, đó là Công ty TNHH sản xuất – thương mại và dịch vụ Hoàng Mai. Mặc dù có hoạt động rất đa dạng bao gồm cả sản xuất, thương mại và dịch vụ, tuy nhiên hoạt động kinh doanh chủ yếu mà Công ty tiến hành là hoạt động thương mại. Đây là một công ty chuyên kinh doanh đồ chơi trẻ em, cung cấp trang thiết bị cho các trường mẫu giáo trên cả nước là chủ yếu.
Trong quá trình kiến tập nhờ những kiến thức đã tích lũy được trong quá trình học tập cộng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Thạc sĩ Nguyễn văn Thuận và các anh chị trong phòng tài chính - kế toán của Công ty, em đã hoàn thành công việc nghiên cứu của mình về Công ty để viết bài. Trong bài viết của mình em chia thành 3 phần chính:
Phần 1: Những đặc điểm kinh tế – kĩ thuật của Công ty TNHH sản xuất – thương mại và dịch vụ Hoàng Mai.
Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH sản xuất – thương mại và dịch vụ Hoàng Mai.
Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán và một số ý kiến đề xuất.
Tuy nhiên do giới hạn về mặt thời gian kiến tập, là lần đầu tiên tiếp cận thực tế công ty, cũng như khả năng hạn chế của bản thân, bài viết của em không thể tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
83 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2380 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH sản xuất – Thương mại và dịch vụ Hoàng Mai, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Cã TK 111,112,...
Khi c«ng viÖc söa ch÷a hoµn thµnh, nÕu phÇn trÝch tríc chi ®óng b»ng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n kÕt chuyÓn
Nî TK 335
Cã TK 241(3)
NÕu trÝch thiÕu, tiÕp tôc trÝch phÇn thiÕu vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
Nî TK 335
Nî TK 627,641,642
Cã TK 241(3)
NÕu trÝch thõa, phÇn trÝch thõa ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
Nî TK 335
Cã TK 627,641,642
2.3.4. §Æc ®iÓm kÕ to¸n mua hµng
Víi ®Æc ®iÒm kinh doanh cña C«ng ty chñ yÕu lµ kinh doanh th¬ng m¹i v× thÕ khèi lîng hµng ho¸ lu©n chuyÓn chñ yÕu lµ mua ngoµi. Hµng ho¸ ®îc C«ng ty mua chñ yÕu tõ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt, c¸c nhµ b¸n bu«n. Hµng ho¸ ®îc c«ng ty mua dãi 3 h×nh thøc chÝnh: mua trùc tiÕp, mua theo ph¬ng thøc gëi hµng theo hîp ®ång cung cÊp vµ mua theo ph¬ng thøc ®Æt hµng. Hµng ho¸ cña C«ng ty sau khi mua cã thÓ ®îc lu t¹i kho cña C«ng ty hoÆc ®îc vËn chuyÓn trùc tiÕp cho ngêi mua.
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ hµng mua
Hãa ®¬n(GTGT) MÉu sè: 01 GTKT - 3LL
Liªn 2(Giao kh¸ch hµng)
Ngµy...th¸ng...n¨m...
§¬n vÞ b¸n hµng:
§Þa chØ:
§iÖn tho¹i: MS:
Hä tªn ngêi mua hµng:
§¬n vÞ:
§Þa chØ:
Sè tµi kho¶n:
H×nh thøc thanh to¸n: chuyÓn kho¶n MS:
STT
Tªn s¶n phÈm
Quy c¸ch s¶n phÈm
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Tæng céng
Sè tiÒn ghi b»ng ch÷:..............................................................................
Ngßi né tiÒn KÕ to¸n Ngêi thu tiÒn
(ký tªn) (ký tªn) (ký tªn)
Gi¸ thùc tÕ Gi¸ mua Chi C¸c kho¶n chiÕt khÊu
hµng hãa = hµng ho¸ + phÝ mua - th¬ng m¹i, gi¶m gi¸
nhËp (Gi¸ ho¸ ®¬n) kh¸c hµng mua ®îc hëng
Chi phÝ mua hµng kh¸c bao gåm: chi phÝ vËn chuyÓn tõ n¬i mua vÒ C«ng ty, chi phÝ thuª kho b·i, chi phÝ b¶o qu¶n,...C¸c chi phÝ mua hµng ®îc h¹ch to¸n riªng. Sau khi hµng ho¸ ®îc b¸n, chi phÝ nµy sÏ ®îc ph©n bæ vµo gi¸ vèn hµng b¸n trong kú
Cp thu mua Cp thu mua PS
®Çu kú trong kú
TrÞ gi¸ mua hµng TrÞ gi¸ mua
xuÊt tiªu thô hµng tån
trong kú cuèi kú
Chi phÝ thu TrÞ gi¸ mua hµng
mua ph©n bæ xuÊt tiªu thô
cho hµng b¸n ra trong kú
§Ó h¹ch to¸n qu¸ tr×nh mua hµng, C«ng ty sö dông TK 151 vµ TK 156 víi hai TK chi tiÕt gåm:
+ TK 156(1): Gi¸ mua cña hµng ho¸
+ TK 156(2): PhÝ mua hµng hãa
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh mua hµng
TK 111,112,331
TK 156,157,632
TK 111,112, ...
TK 133
TK 151
TK 515
Tr×nh tù h¹ch to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh mua hµng
- Trêng hîp mua hµng, hµng vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ, kÕ to¸n dùa vµo thùc tÕ kiÓm nhËn hµng ho¸ vµ chøng tõ mua hµng ghi:
Nî TK 156: NhËp kho
Nî TK 157: Göi b¸n th¼ng
Nî TK 632: B¸n trùc tiÕp
Nî TK 133
Cã TK 111,112,331, ...
- Trêng hîp hµng vÒ mµ ho¸ ®¬n cha vÒ, theo nguyªn t¾c qu¶n lý tµi s¶n, kÕ to¸n C«ng ty tiÐn hµnh lµm thñ tôc nhËp hµng vµ ghi sæ t¹m thêi sè hµng ®ã theo gi¸ t¹m tÝnh
Nî TK 156: Gi¸ t¹m tÝnh cha thuÕ GTGT
Cã TK 331:Gi¸ t¹m tÝnh cha thuÕ GTGT
Khi nhËn ®îc chøng tõ cña l« hµng, c¨n cø vµo gi¸ thùc tÕ cña l« hµng kÕ to¸n ®iÒu chØnh gi¸ t¹m tÝnh cña l« hµng ®· nhËp vµ ph¶n ¸nh sè liÖu, ngµy th¸ng cña chøng tõ nhËp mua l« hµng vµo dßng ghi t¹m tÝnh vµ dßng ghi møc ®iÒu chØnh t¨ng gi¶m, ®ång thêi ghi sè thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Nî TK 133
Cã TK 111,112,331, ...
- Trêng hîp chøng tõ mua hµng vÒ tríc, kÕ to¸n lu chøng tõ vµo tËp “ Hå s¬ cha cã hµng”, cuèi th¸ng nÕu hµng ho¸ vÉn cha vÒ nhËp kho, kÕ to¸n coi ®ã lµ sè hµng mua ®ang ®i ®êng cña C«ng ty vµ ghi sæ
Nî TK 151
Nî TK 133
Cã TK 111,112,331, ...
Sang th¸ng sau nÕu hµng vÒ nhËp kho hoÆc ®îc chë th¼ng ®i b¸n, kÕ to¸n ghi gi¶m sè hµng mua ®ang ®i ®êng
Nî TK 156,157,632
Cã TK 151
- Trong nhiÒu trêng hîp C«ng ty mua hµng vµ ®îc hëng c¸c lo¹i chiÕt khÊu nh chiÕt khÊu th¬ng m¹i do mua nhiÒu lÇn víi sè lîng lín; chiÕt khÊu thanh to¸n do tr¶ tiÒn sím tríc thêi h¹n quy ®Þnh cña nhµ cung cÊp; hoÆc gi¶m gi¸ hµng b¸n do hµng mua kh«ng ®ñ tiªu chuÈn nh C«ng ty yªu cÇu. Víi chiÕt khÊu th¬ng m¹i vµ Gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕ to¸n sÏ ghi gi¶m gi¸ trÞ hµng mua, cßn ®èi víi chiÕt khÊu thanh to¸n ®ã sÏ lµ kho¶n doanh thu tµi chÝnh cña C«ng ty.
Nî TK 331,111,112
Cã TK 156: chiÕt khÊu TM vµ gi¶m gi¸
Cã TK 515: ChiÕt khÊu thanh to¸n
Cã TK 133: Gi¶m thuÕ ®Çu vµo
Trong nhiÒu trêng hîp khi nhËp hµng lîng hµng thùc tÕ l¹i kh«ng trïng víi ho¸ ®¬n, cã thÓ thiÕu hoÆc thõa. Trêng hîp thiÕu cã thÓ do nhiÒu nguyªn nh©n, nhng chñ yÕu lµ do bÞ hao hôt trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn hoÆc do nhµ cung cÊp cung cÊp thiÕu. Mçi mét l« hµng nhËp sÏ cã mét tû lÖ hoa hôt ®Þnh møc do tho¶ thuËn gi÷a C«ng ty vµ nhµ cung cÊp dùa vµo ®Æc ®iÓm cña tõng lo¹i hµng ho¸. NÕu hao hôt x¶y ra trong ®Þnh møc th× C«ng ty sÏ ph¶i chÞu vµ tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Trêng hîp hao hôt ngoµi ®Þnh møc, th× sÏ c¨n cø vµo nguyªn nh©n ®Ó b¾t båi thêng.
Nî TK 642: ThiÕu trong ®Þnh møc
Nî TK 138(8): ThiÕu ngoµi ®Þnh møc
Cã TK 331
Trêng hîp hµng mua thõa víi ho¸ ®¬n, C«ng ty tiÕn hµnh nhËp kho sè hµng thõa nµy vµ coi ®ã lµ mét tµi s¶n thõa cÇn xö lý.
Nî TK 156: Sè hµng thõa
Nî TK 133: ThuÕ GTGT sè hµng thõa
Cã TK 338(1)
Khi cã quyÕt ®Þnh cuèi cïng vÒ sè hµng thõa nµy: cã thÓ tr¶ l¹i nhµ cung cÊp, hoÆc nhËp mua sè hµng thõa hoÆc coi ®ã lµ mét kho¶n thu nhËp kh¸c
+ NÕu mua tiÕp
Nî TK 338(1)
Cã TK 111,112,331, ...
+ NÕu xuÊt tr¶ l¹i nhµ cung cÊp
Nî TK 338(1)
Cã TK 156
Cã TK 133
+ NÕu coi ®ã lµ mét kho¶n thu nhËp kh¸c
Nî TK 338(1)
Cã TK 711
H¹ch to¸n chi phÝ thu mua
+ TËp hîp chi phÝ thu mua hµng ho¸ trong th¸ng
Nî TK 156(2)
Nî TK 133
Cã TK 111,112,331,...
+ C¨n cø vµo lîng hµng b¸n ra, kÕ to¸n ph©n bæ chi phÝ thu mua cho läng hµng nµy vµo gi¸ vèn hµng b¸n trong kú, kÕ to¸n ghi
Nî TK 632
Cã TK 156(2)
2.3.5. §Æc ®iÓm kÕ to¸n b¸n hµng.
C«ng ty cã hai h×nh thøc b¸n hµng chñ yÕu lµ b¸n bu«n qua kho hoÆc b¸n bu«n chuyÓn th¼ng cho kh¸ch hµng cã tham gia thanh to¸n. Trêng hîp b¸n bu«n qua kho thêng ¸p dông víi c¸c ®¬n ®Æt hµng nhá cã gi¸ trÞ kh«ng lín, thêi ®iÎm nhËn hµng kh«ng trïng víi thêi ®iÎm giao hµng cho kh¸ch hµng. Trêng hîp b¸n bu«n chuyÓn th¼ng cho kh¸ch hµng cã tham gia thanh to¸n thêng ¸p dông víi nh÷ng hîp ®ång kinh tÕ cã gi¸ trÞ lín, viÖc vËn chuyÓn hµng dùa trªn hîp ®ång kinh tÕ ®· ®îc ký kÕt gi÷a C«ng ty víi ngêi mua tríc ®ã.
Doanh thụ tiêu thụ hàng hoá
=
Đơn giá bán
X
Số lượng hàng hoá tiêu thụ
Tr×nh tù h¹ch to¸n
Chứng từ gốc
-Sổ chi tiết TK 5111
-Báo cáo bán hàng chi tiết từng hàng hoá.
-Nhật ký chung
-Bảng kê chứng từ TK5111
-Sổ Cái TK 632 (Tổng hợp)
Báo cáo bán hàng
tổng hợp
Báo cáo
Kết quả kinh doanh
Nhập số liệu vào máy
Chú thích:
Cập nhật hàng ngày
Số liệu tổng hợp cuối quý
Quan hÖ ®èi chiÕu
Díi ®©y lµ hîp ®ång kinh tÕ cho nh÷ng ®¬n ®Æt hµng lín:
Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc LËp -Tù Do - H¹nh Phóc
Hîp ®ång mua b¸n
H«m nay, ngµy ... chóng t«i gåm:
Bªn A: C«ng ty TNHH s¶n xuÊt - th¬ng m¹i vµ dÞch vô Hoµng Mai.
§Þa chØ:
§iÖn tho¹i: Fax:
§¹i diÖn: Chøc vô:
Bªn B: C«ng ty
§iÖn tho¹i: Fax:
§¹i diÖn: Chøc vô:
Sau khi bµn b¹c, hai bªn nhÊt trÝ cïng tháa thuËn kÝ kÕt hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c ®iÒu kho¶n sau ®©y:
§iÒu 1: Chñng lo¹i hµng hãa - quy c¸ch - phÈm chÊt:
Bªn A ®ång ý b¸n vµ bªn B ®ång ý mua hµng hãa víi c¸c néi dung sau:
STT
Tªn s¶n phÈm
Quy c¸ch s¶n phÈm
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
§iÒu 2: Thanh to¸n:
Thêi gian thanh to¸n: Bªn mua thanh to¸n cho bªn b¸n 100% tæng gi¸ trÞ hîp ®ång sau khi kÝ hîp ®ång vµ sau khi nhËn hµng.
§ång tiÒn thanh to¸n: Bªn mua thanh to¸n cho bªn b¸n b»ng ®ång tiÒn ViÖt Nam hoÆc USD theo tØ gi¸ cña Ng©n hµng Trung ¬ng t¹i thêi ®iÓm thanh to¸n. Bªn mua cã thÓ tr¶ b»ng tiÒn mÆt hoÆc chuyÓn kho¶n cho bªn b¸n theo:
Sè tµi kho¶n:
Ng©n hµng: Ng©n hµng §Çu t vµ ph¸t triÓn ViÖt Nam chi nh¸nh nam Hµ Néi.
Ngêi hëng lîi: C«ng ty TNHH s¶n xuÊt - th¬ng m¹i vµ dÞch vô Hoµng Mai.
§iÒu 3: Thêi gian vµ ®Þa ®iÓm giao hµng:
Thêi gian giao hµng: Giao ngay sau khi kÝ hîp ®ång.
§Þa ®iÓm giao hµng: T¹i trô së bªn A
§iÒu 4: B¶o hµnh vµ khuyÕn m¹i:
B¶o hµnh: Hµng hãa ®îc b¶o hµnh trong vßng 6 th¸ng kÕ tõ ngµy giao hµng. §Þa ®iÓm b¶o hµnh ®îc thùc hiÖn t¹i bªn mua.
KhuyÕn m¹i: Bªn b¸n tÆng bªn mua 1 phiÕu mua hµng miÔn phÝ trÞ gi¸ 500.000 VN§.
§iÒu 5: C¸c ®iÒu kiÖn kh¸c:
Hai bªn cam kÕt cïng nhau thùc hiÖn ®Çy ®ñ nh÷ng ®iÒu ®· ghi trong hîp ®ång nµy. NÕu cã khã kh¨n víng m¾c ph¶i gÆp nhau ®Ó cïng bµn b¹c, trªn c¬ së c¸c v¨n b¶n kÌm theo hîp ®ång nµy. Bªn nµo vi ph¹m ph¶i chÞu hoµn toµn tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt. Trong trêng hîp hai bªn kh«ng cïng gi¶i quyÕt ®îc, sÏ thèng nhÊt nhê träng tµi kinh tÕ Hµ Néi gi¶i quyÕt, bªn thua sÏ ph¶i chÞu toµn bé chi phÝ gi¶i quyÕt.
Hîp ®ång nµy cã hiÖu lùc tõ ngµy kÝ kÕt hîp ®ång vµ ®îc lËp thµnh 4 b¶n, mçi bªn gi÷ 2 b¶n cã gi¸ trÞ ph¸p lý nh nhau.
§¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B
TK 632
TK 157
TK 156(1)
* S¬ ®å h¹ch to¸n b¸n bu«n qua kho
Tr×nh tù h¹ch to¸n b¸n bu«n qua kho
- Khi xuÊt kho hµng ho¸ göi ®Õn cho kh¸ch hµng, lóc nµy hµng hãa cha ®îc coi lµ tiªu thô, kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n hµng göi b¸n
Nî TK 157
Cã TK 156(1)
Khi kh¸ch hµng nhËn ®îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n, khi ®ã hµng míi ®îc coi lµ tiªu thô, kÕ to¸n ph¶n ¸nh ®ång thêi gi¸ vèn vµ doanh thu cña sè hµng
Gi¸ vèn
Nî TK 632
Cã TK 157
Doanh thu
Nî TK 111,112,131,...
Cã TK 511(1)
Cã TK 3331
- Trêng hîp xuÊt b¸n trùc tiÕp t¹i kho, hµng hãa ®îc coi lµ tiªu thô ngay, kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn vµ doanh thu
Gi¸ vèn Nî TK 632
Cã TK 156(1)
Doanh thu h¹ch to¸n t¬ng tù trêng hîp hµng göi b¸n.
* S¬ ®å h¹ch to¸n b¸n bu«n kh«ng qua kho cã tham gia thanh to¸n:
TK 111,112,331,...
TK 157
TK 632
TK 133
Tr×nh tù h¹ch to¸n b¸n bu«n kh«ng qua kho cã tham gia thanh to¸n:
- Khi mua hµng vËn chuyÓn th¼ng tíi cho ngêi b¸n, hµng ®îc coi lµ lµ göi b¸n, c¨n cø vµo chøng tõ mua hµng, kÕ to¸n C«ng ty ph¶n ¸nh:
Nî TK 157
Nî TK 133
Cã TK 111,112,331,...
Khi kh¸ch hµng nhËn ®îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n cho l« hµng, hµng ®îc coi lµ ®· tiªu thu, kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn vµ doanh thu
Gi¸ vèn
Nî TK 632
Cã TK 157
Doanh thu
Nî TK 111,112,131,...
Cã TK 511(1)
Cã TK 3331
- Trêng hîp mua hµng b¸n th¼ng giao nhËn trùc tiÕp tay ba víi nhµ cung cÊp vµ kh¸ch hµng mua, hµng ®îc coi lµ tiªu thô ngay, kÕ to¸n C«ng ty ph¶n ¸nh ngay gi¸ vèn vµ doanh thu
Gi¸ vèn
Nî TK 632
Nî TK 133
Cã TK 111,112,331,...
Doanh thu ®îc ph¶n ¸nh t¬ng tù trêng hîp hµng göi b¸n ë trªn.
C¸c ®Æc ®iÓm mét sè phÇn hµnh kÕ to¸n c¬ b¶n ®îc tr×nh bµy ë trªn lµ nÒn t¶ng lý thuyÕt ®îc ¸p dông vµo c«ng viÖc kÕ to¸n t¹i C«ng ty. Tuy nhiªn, trªn thùc tÕ do sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n nªn c«ng viÖc h¹ch to¸n ®îc thùc hiÖn ®¬n gi¶n h¬n rÊt nhiÒu.Víi TSC§, kÕ to¸n nhËp danh môc c¸c lo¹i tµi s¶n víi c¸c tham sè liªn quan ®Õn TSC§ vµo phÇn mÒm. PhÇn mÒm sÏ tù ®äng qu¶n lý c¸c TSC§ nµy vµ tÝnh ra sè khÊu hao ph¶i trÝch hµng th¸ng. Hµng th¸ng kÕ to¸n chØ cÇn lËp thªm phiÕu kÕ to¸n vÒ hao mßn ®Ó ph©n bæ khÊu hao cho c¸c bé phËn sö dông; Víi tiÒn l¬ng, hµng th¸ng kÕ to¸n tÝnh to¸n vµ lËp phiÕu kÕ to¸n vÒ tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn c¸c bé phËn trong ®¬n vÞ. Khi tr¶ tiÒn l¬ng cho nh©n viªn, kÕ to¸n lËp thªm phiÕu chi tiÒn mÆt; Víi qu¸ tr×nh mua hµng, mçi lÇn mua hµng kÕ to¸n lËp chøng tõ phiÕu mua hµng sö dông tµi kho¶n trung gian 331 vµo phÇn mÒm. PhÊn mÒm sÏ tù ®éng qu¶n lý c¸c hµng ho¸ nµy. NÕu tr¶ tiÒn hµng cho ngêi b¸n, kÕ to¸n lËp thªm phiÕu chi tiÒn mÆt hoÆc lËp giÊy b¸o nî cña ng©n hµng nÕu tr¶ b»ng tiÒn göi ng©n hµng.Chi phÝ mua hµng còng ®îc lµm t¬ng tù nh mua hµng, ngo¹i trõ chi phÝ mua hµng ®îc ph©n bæ cho hµng mua vµ c«ng viÖc nµy còng ®îc phÇn mÒm thùc hiÖn mét c¸ch tù ®éng. Víi qu¸ tr×nh b¸n hµng, mçi lÇn b¸n hµng, kÕ to¸n lËp chøng tõ b¸n hµng víi c¸c tham sè liªn quan, sö dông tµi kho¶n 131 lµm tµi kho¶n trung gian. Khi thu ®îc tiÒn hµng do ngêi mua tr¶, kÕ to¸n lËp thªm phiÕu thu tiÒn mÆt hoÆc giÊy b¸o cã cña ng©n hµng nÕu ngêi mua tr¶ b»ng tiÒn göi ng©n hµng. Gi¸ vèn hµng b¸n ra kÕ to¸n kh«ng cÇn tÝnh mµ phÇn mÒm sÏ tù ®éng tÝnh to¸n vµ ®a ra kÕt qu¶ khi lªn b¶ng kª b¸n hµng.
2.4. KÕ to¸n b¸n hµng th¸ng 1/2007 t¹i C«ng ty TNHH s¶n xuÊt th¬ng m¹i vµ dich vô Hoµng Mai
Trong th¸ng 1/2007 C«ng ty ®· b¸n ®îc nhiÒu l« hµng víi nhiÒu chñng lo¹i mÆt hµng kh¸ch nhau vµ ®îc chia vµo 4 nhãm chÝnh gåm: nhãm thiÕt bÞ néi thÊt phßng häc vµ phßng chøc n¨ng, nhãm thiÕt bÞ ®å ch¬i ngoµi trêi, nhãm thiÕt bÞ ®å dïng ®å ch¬i trong líp vµ nhãm thiÕt bÞ tèi thiÓu trang bÞ cho c¸c nhãm líp thÝ ®iÓm theo ch¬ng tr×nh ®æi míi. Trong giíi h¹n cña bµi viÕt, em sÏ tr×nh bµy c«ng viÖc kÕ to¸n b¸n hµng víi hµng ho¸ lµ trang bÞ ®å ch¬i mÉ gi¸o 5-6 tuæi thuéc nhãm thiÕt bÞ tèi thiÓu cho c¸c nhãm líp. Trong th¸ng 1/2007, C«ng ty ®· ký ®îc 3 hîp ®ång cung cÊp trang bÞ líp häc mÉu gi¸o 5-6 tuæi cho 3 trêng mÇm non.
Hîp ®ång 1: B¸n bu«n qua kho theo ph¬ng thøc chuyÓn hµng cho kh¸ch hµng trêng mÇm non Minh §øc ( m· MN 30): Ngµy 10/01/2007, c¨n cø vµo hîp ®ång mua b¸n ®· ký kÕt víi trêng mÇm non Minh §øc( m· kh¸ch MN 30), phßng kinh doanh C«ng ty ®· viÕt lÖnh xuÊt hµng sè 15 vµ ho¸ ®¬n GTGT sè 0001575 xuÊt hµng b¸n cho trêng mÇm non Minh §øc
Hãa ®¬n(GTGT) MÉu sè: 01 GTKT - 3LL
Liªn 2(Giao kh¸ch hµng)
Ngµy 10 th¸ng 01 n¨m 2007
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH SX-TM & DV Hoµng Mai
§Þa chØ: Khu X2 B¾c Linh §µm-Hoµng LiÖt-Hoµng Mai-Hµ Néi
§iÖn tho¹i: 04.6415813
Sè tµi Kho¶n:213.1000000.5945 MS:
Hä tªn ngêi mua hµng: Ph¹m v¨n Lung
§¬n vÞ: Trêng mÇm non Minh §øc
§Þa chØ: Mü Hµo-hng Yªn
Sè tµi kho¶n:
H×nh thøc thanh to¸n: Thanh to¸n sau 1 th¸ng MS:
STT
Tªn s¶n phÈm
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
(§ång)
Thµnh tiÒn
1
2
3
4
...
13
B¶ng bÐ ngoan
B¶ng ®a chøc n¨ng
Bµn mÉu gi¸o 5T
GhÕ mÉu gi¸o 5T
...
Tñ t trang 15 «
ChiÕc
ChiÕc
ChiÕc
ChiÕc
...
ChiÕc
1
1
18
36
...
2
73.500
660.000
236.500
64.900
...
1.650.000
73.500
660.000
4.257.000
2.336.400
...
3.300.000
Céng tiÒn hµng: 20.436.700
ThuÕ GTGT(10%): 2.043.670
Tæng céng: 22.480.370
Sè tiÒn ghi b»ng ch÷: Hai hai triÖu bèn tr¨m t¸m m¬i ngh×n s¸u tr¨m bÈy m¬i ®ång ch½n.
Ngßi né tiÒn KÕ to¸n Ngêi thu tiÒn
(ký tªn) (ký tªn) (ký tªn)
Hîp ®ång 2: Ngµy 15/01/2007 b¸n bu«n qua kho cho trêng MÇm non Hoa Hång(m· MN 35) theo phiÕu xuÊt kho sè 20 vµ ho¸ ®¬n GTGT sè 0002001.
Hãa ®¬n(GTGT) MÉu sè: 01 GTKT - 3LL
Liªn 2(Giao kh¸ch hµng)
Ngµy 15 th¸ng 01 n¨m 2007
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH SX-TM & DV Hoµng Mai
§Þa chØ: Khu X2 B¾c Linh §µm-Hoµng LiÖt-Hoµng Mai-Hµ Néi
§iÖn tho¹i: 04.6415813
Sè tµi Kho¶n:213.1000000.5945 MS:
Hä tªn ngêi mua hµng: Lª c«ng NghÜa
§¬n vÞ: Trêng mÇm non Hoa Hång
§Þa chØ: sè 8 §êng Thµnh-Hµ Néi
Sè tµi kho¶n:
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt MS:
STT
Tªn s¶n phÈm
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
(§ång)
Thµnh tiÒn
1
2
3
4
...
20
Tranh ®éng vËt
Bóp bª bÐ trai
Bóp bª bÐ g¸i
Thíc d¹y ®o
...
Gi¸ ®Ó ®å ch¬i
Tê
Con
Con
ChiÕc
...
ChiÕc
10
5
10
3
...
2
12.600
81.400
81.400
42.000
...
616.000
120.600
407.000
814.000
126.000
...
1.232.000
Céng tiÒn hµng: 28.550.490
ThuÕ GTGT(10%): 2.855.049
Tæng céng: 31.405.539
Sè tiÒn ghi b»ng ch÷: Ba mèt triÖu bèn tr¨m linh n¨m ngh×n n¨m tr¨m ba chÝn ®ång ch½n
Ngßi né tiÒn KÕ to¸n Ngêi thu tiÒn
(ký tªn) (ký tªn) (ký tªn)
Hîp ®ång 3: Ngµy 25/01/2007, B¸n bu«n qua kho theo phuong thøc vËn chuyÓn hµng cho trêng mÇm non TT R¹ng §«ng(m· MN 44) theo phiÕu xuÊt kho sè 30, ho¸ ®¬n GTGT sè 0002212
Hãa ®¬n(GTGT) MÉu sè: 01 GTKT - 3LL
Liªn 2(Giao kh¸ch hµng)
Ngµy 25 th¸ng 01 n¨m 2007
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH SX-TM & DV Hoµng Mai
§Þa chØ: Khu X2 B¾c Linh §µm-Hoµng LiÖt-Hoµng Mai-Hµ Néi
§iÖn tho¹i: 04.6415813
Sè tµi Kho¶n:213.1000000.5945 MS:
Hä tªn ngêi mua hµng: Ph¹m thÞ Yõn
§¬n vÞ: Trêng mÇm non TT R¹ng §«ng
§Þa chØ: TT R¹ng §«ng-NghÜa Hng-Nam §Þnh
Sè tµi kho¶n:
H×nh thøc thanh to¸n: Thanh to¸n mét nöa b»ng tiÒn mÆt MS:
STT
Tªn s¶n phÈm
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
(§ång)
Thµnh tiÒn
1
2
3
4
...
7
Bµn gi¸o viªn
GhÕ gi¸o viªn
Bµn mÉu gi¸o 5T
GhÕ mÉu gi¸o 5T
...
Gi¸ s¸ch sè 1
ChiÕc
ChiÕc
ChiÕc
ChiÕc
...
ChiÕc
5
10
90
180
...
5
239.800
77.000
236.500
64.900
...
682.000
1.199.000
770.000
21.285.000
11.682.000
...
3.410.000
Céng tiÒn hµng: 45.510.000
ThuÕ GTGT(10%): 4.551.000
Tæng céng: 50.061.000
Sè tiÒn ghi b»ng ch÷: N¨m m¬i triÖu kh«ng tr¨m s¸u mèt ngh×n ®ång ch½n
Ngßi né tiÒn KÕ to¸n Ngêi thu tiÒn
(ký tªn) (ký tªn) (ký tªn)
2.4.1. H¹ch to¸n gi¸ vèn
C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn
TrÞ gi¸ H2 tån §K + trÞ gi¸ H2 mua trong kú
Sè lîng H2 tån §K + Sè lîng H2 mua trong kú
GVHB
Sè lîng hµng b¸n ra trong kú
Mçi nghiÖp vô b¸n hµng, bé chøng tõ b¸n hµng sÏ ®îc phßng kinh doanh göi tíi phßng kÕ to¸n, c¸n bé kÕ to¸n b¸n hµng sÏ c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, biªn b¶n giao nhËn, phiÕu xuÊt cho,... ®Ó h¹ch to¸n gi¸ vèn.
Tr×nh tù h¹ch to¸n gi¸ vèn
Bảng kê Nhập, xuất, tồn
Sổ chi tiết TK 632, 156
Sổ cái TK 632, 156
Nhật ký chứng từ số 8 (Ghi có TK156)
Bảng kê xuất hàng nhóm theo mặt hàng
Máy tính
Chứng từ
Báo cáo tiêu thụ hàng hóa
Báo cáo tổng xuất hàng
Báo cáo kết quả kinh doanh
Bảng kê số 8
TK 156: hàng hoá TLB
Tháng 01/2007
SD đầu kỳ: 65.252.750
STT
Chứng từ
Diễn giải
Ghi nợ TK 156, ghi có TK 632, TK…
Ghi có TK 156, ghi nợ TK 632,…
Ngày CT
số CT
TK…
TK 632
TK 1111
Cộng PS Nợ
TK 632
…
Cộng PS có
…
15
10/01/2007
1575
Bán hàng TBL – MN 30
17.530.650
17.530.650
…
20
15/01/2007
2001
Bán hàng TBL – MN 35
26.220.450
26.220.450
...
22
17/01/2007
2102
Mua hàng TLB – CC8
40.250.425
40.250.425
…
30
25/01/2007
2212
Bán hàng TLB – MN44
41.212.425
41.212.425
…
65
28/01/2007
2320
Hàng bán bị trả lại
5.150.200
5.150.200
…
Tổng cộng
---
---
---
45.400.625
---
---
84.963.525
Nhật ký chứng từ số 8
Tháng 01/2007
Stt
TK Nợ
Tên TK Nợ
TK Có
TK 156
TK 5111
TK 531
Cộng
…
…
…
…
…
…
8
632
Giá vốn hàng hoá TLB
84.963.525
…
…
…
…
…
…
Cộng
84.963.525
xxx
xxx
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 156: Giá hàng hoá TLB tồn kho
Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/01/2007
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
65.252.750
Phát sinh trong kỳ
45.400.625
84.963.525
Dư cuối kỳ
25.689.850
Chứng từ
Diễn giải
Phát sinh
TK đối ứng
Ngày CT
Số CT
Mã CT
Nợ
Có
…
…
…
…
…
…
…
10/01/2007
1575
HD1
Bán hàng TLB – MN 30
17.530.650
632
15/01/2007
2001
HD1
Bán hàng TLB – MN 35
26.220.450
632
17/01/2007
2102
HD2
Mua hàng TLB – CC8
40.250.425
1111
25/01/2007
2212
HD1
Bán hàng TLB – MN 44
41.212.425
632
28/01/2007
2320
PN2
Nhập hàng bán bị trả lại
5.150.200
632
Tổng phát sinh
45.400.625
4.963.525
Dư cuối kỳ
25.689.850
SỔ CHI TIẾT
TK 632: GV hàng hoá TLB
Từ ngày 01/01/2007 đến 31/01/2007
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
0
Phát sinh trong kỳ
84.963.525
5.150.200
Dư cuối kỳ
Chứng từ
Diễn giải
Phát sinh
TK đối ứng
Ngày CT
Số CT
Mã CT
Nợ
Có
…
…
…
…
…
…
…
10/01/2007
1575
HD1
Bán hàng TLB – MN 30
17.530.650
156
15/01/2007
2001
HD1
Bán hàng TLB – MN 35
26.220.450
156
25/01/2007
2212
HD1
Bán hàng TLB – MN 44
41.212.425
156
28/01/2007
2320
PN2
Hàng bán bị trả lại
5.150.200
156
Tổng phát sinh
84.963.525
5.150.200
Dư cuối kỳ
Sæ c¸i
TK 156: hµng ho¸
Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/01/2007
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
1.236.535.868
Phát sinh trong kỳ
450.254.200
920.850.745
Dư cuối kỳ
765.939.323
STT
Diễn giải
Số tiền
TK đối ứng
Nợ
Có
…
…
…
…
…
4
Giá vốn hang hóa TLB
79.813.325
632
…
…
…
…
…
Tổng phát sinh
450.254.200
920.850.745
Dư cuối kỳ
765.939.323
SỔ CÁI
Tài khoản 632: Giá vốn hàng hoá
Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/01/2007
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
0
Phát sinh trong kỳ
920.850.745
40.015.400
Dư cuối kỳ
STT
Diễn giải
Số tiền
TK đối ứng
Nợ
Có
…
…
…
…
…
4
Giá hàng hoá TLB
84.963.525
5.150.200
156
...
...
...
...
...
Tổng phát sinh
920.850.745
40.015.400
2.4.2. H¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ thuÕ GTGT ®Çu ra
C¨n cø vµo t×nh h×nh nhËp mua hµng vµ chiÕn lîc kinh doanh cña C«ng ty trong tõng thêi kú vµ tõng nhãm kh¸ch hµng, phßng kinh Doanh cña C«ng ty tiÕn hµnh x¸c ®Þnh gi¸ b¸n cho tõng lo¹i mÆt hµng.
Gi¸ b¸n = Gi¸ vèn + Chi phÝ vËn chuyÓn + % LN dù kiÕn cña C«ng ty
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng TLB
Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/01/2007
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
0
Phát sinh trong kỳ
5.425.155
94.497.190
Dư cuối kỳ
Chứng từ
Diễn giải
Phát sinh
TK đối ứng
Ngày CT
Số CT
Mã CT
Nợ
Có
…
…
…
…
…
…
…
10/01/2007
1575
HD1
Bán hàng TLB – MN 30
20.436.700
131
15/01/2007
2001
HD1
Bán hàng TLB – MN 35
28.550.490
131
25/01/2007
2212
HD1
Bán hàng TLB – MN 30
45.510.000
131
28/01/2007
2302
PN2
Hàng bán bị trả lại
5.425.155
131
Tổng phát sinh
5.425.155
94.497.190
Dư cuối kỳ
Sæ chi tiÕt
Tài khoản 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Từ ngày 01/11/2007 đến ngày 31/01/2007
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
8.250.300
Phát sinh trong kỳ
542.516
9.449.719
Dư cuối kỳ
Chứng từ
Diễn giải
Phát sinh
TK đối ứng
Ngày CT
Số CT
Mã CT
Nợ
Có
…
…
…
…
…
…
…
10/01/2007
1575
HD1
Bán hàng TLB – MN 30
2.043.670
131
15/01/2007
2001
HD1
Bán hàng TLB – MN 30
2.855.049
131
25/01/2007
2212
HD1
Bán hàng TLB – MN 30
4.551.000
131
28/01/2007
2302
PN2
Hàng bán bị trả lại
542.516
3388
…
…
…
…
…
Tổng phát sinh
542.516
9.449.719
Dư cuối kỳ
17.157.503
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8
Tháng 01/2007
Stt
TK Nợ
Tên TK Nợ
TK Có
Cộng
TK 156
TK 5111
…
…
…
…
…
…
4
632
Giá vốn hàng hoá TLB
79.813.325
79.813.325
…
…
…
…
…
…
10
131
Phải thu tiền hàng khách hàng
94.497.190
94.497.190
11
131
Phải thu tiền thuế GTGT của khách hàng
9.449.719
9.449.719
…
…
…
…
…
…
Cộng
79.813..325
103.946.909
x x x x x
B¶ng kª b¸n hµng
Th¸ng 01 n¨m 2007
Chứng từ
Diễn giải
Số lượng
Giá vốn
Tiền vốn
Giá bán
Doanh thu
Thuế
Tiền thanh toán
..........
..............
................
................
...............
10/01 0001575
Trường mầm non Minh Đức
TLB010225- Bảng bé ngoan
TLB010226- Bảng đa chức năng
TLB010350- Bàn mẫu giáo 5T
.....
1 chiếc
1 chiếc
18 chiếc
......
65.900
625.000
220.125
......
65.900
625.000
3.962.250
......
73.500
660.000
236.500
......
73.500
660.000
4.257.000
.......
7350
66.000
425.700
.......
80.850
726.000
4.682.700
.......
Cộng chứng từ
17.530.650
20.436.700
2.043.670
22.480.370
..........
..............
................
...............
............
15/01 0002001
Trường mầm non Hoa Hồng
TLB010450- Tranh động vật
TLB010425- Búp bê bé trai
TLB010426- Búp bê bé gái
.......
10 tờ
5 con
10 con
.......
10.100
78.225
78.225
......
101.000
391.125
782.250.
.......
12.600
81.400
81.400
......
120.600
407.000
814.000
.......
12.600
40.700
81.400.
......
133.200
447.700
895.400
.......
Cộng chứng từ
26.220.450
28.550.490
2.855.049
31.405.539
............
...............
................
.............
................
25/01 0002212
Trường mầm non TT Rạng Đông
TLB010260- Bàn giáo viên
TLB010261- Ghế giáo viên
TLB010350- Bàn mẫu giáo 5T
.....
5 chiếc
10 chiếc
90 chiếc
......
234.450
74.325
220.125
.....
1.172.250
743.250
19.811.250
......
239.800
77.000
236.500
......
1.199.000
770.000
21.285.000
.....
119.000
77.000
2.128.500
.....
1.318.000
847.000
23.413.500
........
Cộng chứng từ
41.212.425
45.510.000
4.551.000
50.061.000
.........
........
..........
.......
........
SỔ CÁI
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng
Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/01/2007
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
0
Phát sinh trong kỳ
50.200.452
1.250.350.525
Dư cuối kỳ
STT
Diễn giải
Số tiền
TK đối ứng
Nợ
Có
…
…
…
…
…
7
Phải thu tiền hàng trường mầm non Minh Đức
20.436.700
131
9
Phải thu tiền hàng trường mầm non Hoa Hồng
28.550.490
131
11
Phải thu tiền hàng trường mầm non TT Rạng Đông
45.510.000
131
19
K/C hàng bán bị trả lại
5.425.155
531
…
…
…
…
…
Tổng phát sinh
50.200.452
1.250.350.525
Dư cuối kỳ
SỔ CÁI
Tài khoản 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/01/2007
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
160.505.800
Phát sinh trong kỳ
5.020.045
125.035.052
Dư cuối kỳ
280.520.807
STT
Diễn giải
Số tiền
TK đối ứng
Nợ
Có
…
…
…
…
7
Phải thu tiền hàng trường mầm non Minh Đức
2.043.670
131
9
Phải thu tiền hàng trường mầm non Hoa Hồng
2.855.049
131
11
Phải thu tiền hàng trường mầm non TT Rạng Đông
4.551.000
131
19
Hàng bán bị trả lại
542.516
131
…
…
…
…
…
Tổng phát sinh
5.020.045
125.035.052
Dư cuối kỳ
280.520.807
2.4.3. H¹ch to¸n c«ng nî ph¶i thu
Chøng tõ ®Ó cËp nhËt c«ng nî ph¶i thu còng lµ c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng. Khi c¸c chøng tõ nµy ®îc cËp nhËt, phÇn mÒm kÕ to¸n sÏ tù ®éng h¹ch to¸n vµo c¸c tµi kho¶n chi tiÕt, tæng hîp ph¶i thu vµ c¸c b¶ng kª, nhËt ký chøng tõ cã liªn quan. §èi víi c¸c khhîp ®ång b¸n hµng C«ng ty ®· thu ®îc tiÒn hµng, ngoµi viÖc lËp chøng tõ ho¸ ®¬n b¸n hµng sö dông tµi kho¶n 131 lµm tµi kho¶n trung gian, kÕ to¸n ph¶i lËp phiÕu thu hoÆc giÊy b¸o cã cña Ng©n hµng
S¬ ®å 2.4 :Tr×nh tù h¹ch to¸n c«ng nî ph¶i thu
Chứng từ
Máy tính
Sổ chi tiết công nợ (TK 131- chi tiết cho từng mã khách)
Nhật ký chứng từ số 10(TK 131)
Sổ cái TK 131
Cty TNHH SX-TM & DV Hoµng Mai MÉu sè: 02-TT
§Þa chØ: Q§: 15/2006/Q§BTC
Ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng bé Tµi ChÝnh
PhiÕu Thu QuyÓn sè:
Ngµy 15 th¸ng 01 n¨m 2007 Sè: 35
Nî: 111
Cã : 131
Hä tªn ngêi thu tiÒn: TrÇn H÷u §¹t
§Þa ChØ: Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t
Lý do thu: Thu tiÒn b¸n hµng cho trêng MÇm non Hoa Hång, sè 8 ®êng Thµnh, Hµ Néi.
Sè tiÒn: 31.405.539 (ViÕt b»ng ch÷: Ba mèt triÖu bèn tr¨m linh n¨m ngh×n n¨m tr¨m ba chÝn ®ång ch½n)
Ngµy 15 th¸ng 01 n¨m 2007
Gi¸m ®èc KÕ to¸n trëng Thñ quü Ngêi lËp Ngêi nhËn tiÒn
(Ký tªn) (Ký tªn) (Ký tªn) (Ký tªn) (Ký tªn)
§· nhËn ®ñ sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷: Ba mèt triÖu bèn tr¨m linh n¨m ngh×n n¨m tr¨m ba chÝn ®ång ch½n)
+ Tû Gi¸ ngo¹i tÖ:
+ Sè tiÒn quy ®æi:
Cty TNHH SX-TM & DV Hoµng Mai MÉu sè: 02-TT
§Þa chØ: Q§: 15/2006/Q§BTC
Ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng bé Tµi ChÝnh
PhiÕu Thu QuyÓn sè:
Ngµy 25 th¸ng 01 n¨m 2007 Sè: 44
Nî: 111
Cã : 131
Hä tªn ngêi thu tiÒn: NguyÔn ¸nh TuyÕt
§Þa ChØ: Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t
Lý do thu: Thu tiÒn b¸n hµng cho trêng MÇm non TT R¹ng §«ng, NghÜa Hng, Nam §Þnh.
Sè tiÒn: 25.000.000(ViÕt b»ng ch÷: Hai m¬i n¨m triÖu ®ång ch½n).
Ngµy 25 th¸ng 01 n¨m 2007
Gi¸m ®èc KÕ to¸n trëng Thñ quü Ngêi lËp Ngêi nhËn tiÒn
(Ký tªn) (Ký tªn) (Ký tªn) (Ký tªn) (Ký tªn)
§· nhËn ®ñ sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷: Hai m¬i n¨m triÖu ®ång ch½n).
+ Tû Gi¸ ngo¹i tÖ:
+ Sè tiÒn quy ®æi:
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 131: Phải thu khách hàng
Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/01/2007
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
700.210.125
62.373.210
Phát sinh trong kỳ
103.946.909
Dư cuối kỳ
741.783.824
Chứng từ
Diễn giải
Phát sinh
TK đối ứng
Ngày CT
Số CT
Mã CT
Nợ
Có
…
…
…
…
…
…
…
10/01/2007
1575
HD1
Bán hàng TLB – MN30
20.436.700
5111
10/01/2007
1575
HD1
Bán hàng TLB – MN30
2.043.670
3331
15/01/2007
2001
HD1
Bán hàng TLB – MN35
28.550.490
5111
15/01/2007
2001
HD1
Bán hàng TLB – MN35
2.855.049
3331
15/01/2007
0035
PT1
Thu tiền bán hàng từ kh ách hàng MN35
31.405.539
1111
25/01/2007
2212
HD1
Bán hàng TLB – MN44
45.510.000
5111
25/01/2007
2212
HD1
Bán hàng TLB – MN44
4.551.000
3331
25/01/2007
0044
PT1
Thu tiền bán hàng từ kh ách hàng MN44
25.000.000
1111
28/01/2007
2302
PN2
Hàng bán bị trả lại
5.425.155
531
28/01/2007
2302
PN2
Hàng bán bị trả lại
542.516
3331
…
…
…
…
…
…
Tổng phát sinh
103.946.909
62.373.210
Dư cuối kỳ
741.783.824
BẢNG KÊ SỐ 11
Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng
Tháng 01 năm 2007
TT
Tên khách
Số dư nợ đầu tháng
Nợ TK 131, Có TK…
Có TK 131, Nợ TK…
Số dư Nợ cuối tháng
TK 51115
TK 33311
Tổng PS Nợ
TK 531
TK 3331
TK1111
Tổng PS Có
…
…
…
…
…
…
…
…
…
15
Trường mầm non Minh Đức
x x x
20.436.700
2.043.670
x x x
5.425.155
542.516
x x x
x x x
…
…
…
…
…
…
…
…
…
24
Trường mầm non Hoa Hồng
x x x
28.550.490
2.855.049
x x x
31.405.539
x x x
…
…
…
…
…
…
…
…
…
37
Trường mầm non TT Rạng Đông
x x x
45.510.000
4.551.000
x x x
25.000.000
x x x
…
…
…
…
…
…
…
…
…
Tổng cộng
94.497.190
9.449.719
103.946.909
5.425.155
542.516
56.405.539
62.373.210
741.783.824
SỔ CÁI
Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng
Từ ngày 01/12/2005 đến ngày 31/12/2005
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
700.210.125
Phát sinh trong kỳ
1.250.350.525
1.050.200.875
Dư cuối kỳ
900.359.775
STT
Diễn giải
Số tiền
TK đối ứng
Nợ
Có
…
…
…
…
…
5
Doanh thu bán hàng TLB
94.497.190
5111
6
Thuế GTGT đầu ra phải nộp
9.449.719
542.516
3331
7
Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt
56.405.539
1111
8
Hàng bán bị trả lại
5.425.155
531
…
…
…
…
…
Tổng phát sinh
1.250.350.525
1.050.200.875
Dư cuối kỳ
900.359.775
2.4.4.H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
T¹i C«ng ty th«ng thêng c¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i vµ gi¶m gi¸ hµng b¸n Ýt xÈy ra h¬n so víi trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. §a sè hµng bµn cña C«ng ty bÞ tr¶ l¹i do m¾c ph¶i mét sè lçi kü thuËt nhá. Khi kh¸ch hµng tr¶ l¹i hµng, nh©n viªn phßng kinh doanh cña C«ng ty sÏ kiÓm nhËn vµ viÕt phiÕu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Sau khi nhËn bé phiÕu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nµy tõ nh©n viªn phßng kinh doanh, kÕ to¸n C«ng ty sÏ nhËp d÷ liÖu vµo phÇn mÒm, sau khi d÷ liÖu ®îc cËp nhËt phÇn mÒm sÏ tù ®éng cËp nhËt vµo c¸c tµi kho¶n cã liªn quan
C¸c tµi kho¶n sö dông bao gåm:
521: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
531: hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n
Tr×nh tù h¹ch to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Chứng từ nhập hàng trả lại
Sổ chi tiết TK531, 156 632
Nhật ký chứng từ số 8 (TK531), Bảng kê số 11 (TK131)
Sổ cái TK 531, 156, 632, 131
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại TLB
Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/01/2007
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
0
Phát sinh trong kỳ
5.425.155
5.425.155
Dư cuối kỳ
0
Chứng từ
Diễn giải
Phát sinh
TK đối ứng
Ngày CT
Số CT
Mã CT
Nợ
Có
…
…
…
…
…
…
…
28/01/2007
2302
PN2
Hàng bán bị trả lại
5.425.155
131
28/01/2007
0025
PK1
K/chuyển hàng bán bị trả lại
5.425.155
5111
…
…
…
…
…
…
Tổng phát sinh
5.425.155
5.425.155
Dư cuối kỳ
0
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/01/2007
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
8.250.300
Phát sinh trong kỳ
542.516
9.449.719
Dư cuối kỳ
17.157.503
Chứng từ
Diễn giải
Phát sinh
TK đối ứng
Ngày CT
Số CT
Mã CT
Nợ
Có
…
…
…
…
…
…
…
28/01/2007
2302
PN2
Hàng bán bị trả lại
542.516
531
…
…
…
…
…
Tổng phát sinh
542.516
9.449.719
Dư cuối kỳ
17.157.503
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 131: Phải thu khách hàng
Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/01/2007
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
700.210.125
Phát sinh trong kỳ
103.946.909
62.373.210
Dư cuối kỳ
741.783.824
Chứng từ
Diễn giải
Phát sinh
TK đối ứng
Ngày CT
Số CT
Mã CT
Nợ
Có
…
…
…
…
…
…
…
28/01/2007
2302
PN2
Hàng bán bị trả lại
5.425.155
531
28/01/2007
2302
PN2
Hàng bán bị trả lại
542.516
3331
…
…
…
…
…
…
Tổng phát sinh
103.946.909
62.373.210
Dư cuối kỳ
741.783.824
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 156: H àng hoá TLB
Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/01/2007
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
65.252.750
Phát sinh trong kỳ
45.400.625
84.963.525
Dư cuối kỳ
25.689.850
Chứng từ
Diễn giải
Phát sinh
TK đối ứng
Ngày CT
Số CT
Mã CT
Nợ
Có
…
…
…
…
…
…
…
28/01/2007
2302
PN2
Nhập hàng bán bị trả lại
5.150.200
632
…
…
…
…
…
…
Tổng phát sinh
45.400.625
84.963.525
Dư cuối kỳ
25.689.850
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán TLB
Từ ngày 01/12/2005 đến ngày 31/12/2005
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
Phát sinh trong kỳ
84.963.525
Dư cuối kỳ
Chứng từ
Diễn giải
Phát sinh
TK đối ứng
Ngày CT
Số CT
Mã CT
Nợ
Có
…
…
…
…
…
…
…
28/01/2007
2302
PN2
Hàng bán bị trả lại
5.150.200
156
…
…
…
…
…
…
Tổng phát sinh
84.963.525
5.150.200
Dư cuối kỳ
Ngoµi c¸c sæ chi tiÕt, nghiÖp vô hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i cßn ®îc ph¶n ¸nh trªn: b¶ng kª sè 11(thÓ hiÖn toµn bé ph¸t sinh nî cña TK 531, ®èi øng víi ph¸t sinh cã cña TK 131) vµ nhËt ký chøng tõ sè 8( thÓ hiÖn toµn bé ph¸t sinh cã cña TK 531). Hai b¶ng kª chøng tõ nµy ®· ®îc thÓ hiÖn ë phÇn h¹ch to¸n gi¸ vèn vµ doanh thu.
H¹ch to¸n tæng hîp c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
SỔ CÁI
Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại TLB
Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/01/2007
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
Phát sinh trong kỳ
50.200.452
50.200.452
Dư cuối kỳ
STT
Diễn giải
Số tiền
TK đối ứng
Nợ
Có
..
....
...
...
....
10
Doanh thu bán hàng TLB
5.425.155
131
25
K/C DT hàng bán bị trả lại
5.425.155
5111
...
....
...
...
...
Tổng phát sinh
50.200.452
50.200.452
Dư cuối kỳ
0
2.4.5. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp.
Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc thÓ hiÖn trªn c¸c chøng tõ nh phiÕu chi, giÊy b¸o nî cña Ng©n hµng, b¶ng tÝnh vµ ph©n bè khÊu hao, b¶ng kª dÞch vô mua ngoµi, b¶ng tÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng,...Sau khi kÕ to¸n cËp nhËt sè liÖu cña c¸c chøng tõ nµy vµo m¸y, m¸y sÏ tù ®éng h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt, b¶ng kª, nhËt ký chøng tõ, sæ c¸i cña c¸c tµi kho¶n liªn quan.
§¬n vÞ sö dông TK 641 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ TK 642 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý. Víi TK 642 C«ng ty kh«ng sö dông TK chi tiÕt, cßn víi TK 641 C«ng ty më chi tiÕt cho tõng nhãm hµng ho¸.
Chứng từ
Máy tính
Bảng kê chứng từ theo khoản mục phí, bảng kê số 5
Sổ chi phí các TK 641,642
Sổ cái TK 641,642
Nhật ký chứng từ số 8 (641,642)
S¬ ®å 2.5 : Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi qu¶n lý Doanh nghiÖp.
Trong phÇn tr×nh bµy nµy, em sÏ tr×nh bµy phÇn h¹ch to¸n vÒ chi phÝ b¸n hµng cho nhãm mÆt hµng TLB, cßn víi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ chi phÝ chung cho toµn C«ng ty ®îc h¹ch to¸n t¬ng tù nh chi phÝ b¸n hµng.
C¸c sæ s¸ch, b¶ng kª vµ nhËt ký chøng tõ ®îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng bao gåm:
+ B¶ng kª chøng tõ theo kho¶n môc chi phÝ.
+ B¶ng kª sè 5 ghi Nî TK 641.
+ NhËt ký chøng tõ sè 8 ghi Cã TK 641
+ Sæ chi tiÕt chi phÝ: TK 641
+ Sæ c¸i TK 641
sæ chi tiÕt
TK 641: Chi phÝ b¸n hµng TLB
Th¸ng 01/2007
Nî
Cã
D ®Çu kú
Ph¸t sinh trong kú
4.530.000
0
D cuèi kú
Chứng từ
Diễn giải
Phát sinh
TK đối ứng
Ngày CT
Số CT
Mã CT
Nợ
Có
15/01/2007
152
PK3
Chi phí vận chuyển hàng đi tiêu thụ
750.000
331
31/01/2007
224
PK15
Chi phí lương nhân viên bán hàng
3.200.000
334
31/01/2007
265
PX1
Chi ph í khuyến mại hàng bán
300.000
156
31/01/2007
352
PK3
Chi phí quảng cáo trên báo
100.000
1111
31/01/2007
850
PC1
Chi phí khấu hao
180.000
214
Tổng phát sinh
4.530.000
0
Dư cuối kỳ
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ THEO KHOẢN MỤC PHÍ
Tài khoản 641: Chi phí bán hàng TLB
Tháng 01 năm 2007
Tài khoản đối ứng: XX - Tất cả các tài khoản
Khoản mục phí: XX - Tất cả các khoản mục
TT
Chứng từ
Diễn giải
Mã phí
Tên phí
TK đối ứng
PS Nợ
PS Có
Ngày CT
Số CT
Mã CT
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
20
15/01/2007
152
PK1
HT chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ
10202
Chi phí vận chuyển
331
750.00
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
35
31/01/2007
224
PK4
HT chi phí lương nhân viên bán hàng
10001
Chi phí lương
334
3.200.000
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
40
31/01/2007
265
PX1
HT chi phí khuyến mại cho trường mầm non TT Rạng Đông
17010
Chi phí khuyến mại
156
300.000
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
45
31/01/2007
352
PK1
HT chi phí quảng cáo trên báo thương mại
17010
Chi phí quảng cáo
1111
100.000
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
75
31/12/2007
850
PC1
HT chi phí khấu hao vào chi phí bán hàng T1
18010
Chi phí khấu hao
214
180.000
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
Tổng cộng
4.530.000
BẢNG KÊ SỐ 5
Tài khoản 641: Chi phí bán hàng TLB
Tháng 01 năm 2007
TT
Tài khoản ghi nợ
Các TK ghi có
Cộng chi phí thực tế PS
TK 331
TK 334
TK 156
TK 1111
TK 214
TK …
7
TK641: Chi phí bán hàng
8
Chi phí vận chuyển
750.00
9
Chi phí lương
3.200.000
10
Chi phí khuyến mại
300.000
11
Chi phí quảng cáo
100.000
12
Chi phí khấu hao
180.000
…
…
…
…
…
…
…
…
…
Cộng
4.530.000
SỔ CÁI
Tài khoản 641: Chi phí bán hàng
Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/01/2007
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
0
Phát sinh trong kỳ
40.252.540
Dư cuối kỳ
STT
Diễn giải
Số tiền
TK đối ứng
Nợ
Có
…
…
…
…
…
9
Chi phí vận chuyển
750.00
331
10
Chi phí lương
3.200.000
334
11
Chi phí khuyến mại
300.000
156
12
Chi phí quảng cáo
100.000
1111
13
Chi phí khấu hao
180.000
214
...
....
....
....
...
Tổng phát sinh
40.252.540
Dư cuối kỳ
2.4.6. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
KÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh qua c«ng thøc sau:
Lợi nhuận gộp về tiêu thụ hàng hoá sản phẩm
Doanh thu thuần về tiêu thụ
Giá vốn
hàng bán
=
_
Doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm
Doanh thu tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm
Các khoản giảm trừ doanh thu
=
_
Lợi nhuận thuần hoạt động SXKD
Lợi nhuận gộp về tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm
Chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp
=
_
Doanh thu hoạt động tài chính
+
Chi phí hoạt động tài chính
_
Công ty TNHH sản xuất-thương mại & dịch vụ Hoàng Mai tiến hành xác định kết quả kinh doanh mçi quý mét lÇn. Vµo cuèi mçi quý kÕ to¸n tæng hîp lËp c¸c phiÕu kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn,...®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
Phiếu kế toán để xác định kết quả bao gồm:
Phiếu kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Phiếu kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng.
Phiếu kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán
Phiếu kế toán kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Phiếu kế toán kết chuyển lãi lỗ hoạt động kinh doanh hàng hoá sản phẩm.
C«ng ty sö dông TK 911 ®Ó tæng hîp vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh Doanh. Trong bµi viÕt cña m×nh em sÏ tr×nh bµy qu¸ tr×nh lËp c¸c phiÕu kÕ to¸n kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty ®èi víi mÆt hµng TLB trong th¸ng 1 n¨m 2007, gi¶ ®Þnh viÖc lËp b¸o c¸o kÕ toans cña C«ng ty lµ hµng th¸ng.
PHIẾU KẾ TOÁN
Ngày 31 tháng 01 năm 2007
Số: 0025
Diễn giải: Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản
PS Nợ
PS Có
Tên tài khoản
5111
5.425.155
Doanh thu bán hàng
531
5.425.155
Hàng bán bị trả lại
Cộng
5.425.155
5.425.155
PHIẾU KẾ TOÁN
Ngày 31 tháng 01 năm 2007
Số: 0026
Diễn giải: Kết chuyển doanh thu tiêu thụ
Tài khoản
PS Nợ
PS Có
Tên tài khoản
5111
5.425.155
94.497.190
Doanh thu bán hàng TLB
911
89.072.035
Xác định kết quả kinh doanh
Cộng
94.497.190
94.497.190
PHIẾU KẾ TOÁN
Ngày 31 tháng 01 năm 2007
Số: 0027
Diễn giải: Kết chuyển giá vốn hàng bán
Tài khoản
PS Nợ
PS Có
Tên tài khoản
632
84.963.525
5.150.200
Giá vốn hàng bán TLB
911
79.813.325
Xác định kết quả kinh doanh
Cộng
84.963.525
84.963.525
PHIẾU KẾ TOÁN
Ngày 31 tháng 01 năm 2007
Số: 0028
Diễn giải: Kết chuyển CPBH & CPQLDN
Tài khoản
PS Nợ
PS Có
Tên tài khoản
641
4.530.000
Chi phí bán hàng TLB
642
2.120.000
Chi Phí QLDN phân bổ cho TLB
911
6.650.000
XĐKQ kinh doanh
Cộng
6.650.000
6.650.000
PHIẾU KẾ TOÁN
Ngày 31 tháng 01 năm 2007
Số: 0029
Diễn giải: Kết chuyển Lợi nhuận để lại của mặt hàng TLB
Tài khoản
PS Nợ
PS Có
Tên tài khoản
421
2.608.710
Lợi nhuận để lại
911
2.608.710
XĐKQ kinh doanh
Cộng
2.608.710
2.608.710
SỔ CÁI
Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh
Từ ngày 01/10/2005 đến ngày 31/12/2005
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
Phát sinh trong kỳ
1.202.420.823
1.202.420.823
Dư cuối kỳ
STT
Diễn giải
Số tiền
TK đối ứng
Nợ
Có
2
K/C doanh thu
1.200.150.073
511
3
K/C Giá vốn hàng bán
880.835.345
632
4
K/C DT hoạt động tài chính
520.750
515
5
K/C CP hoạt động tài chính
25.352.400
635
6
K/C CPBH & CPQLDN
178.850.000
641,642
7
K/C Thu nhập khác
1.750.000
711
8
K/C Chi phí khác
950.000
811
9
K/C lợi nhuận để lại
116.433.078
421
Tổng phát sinh
1.202.420.823
1.202.420.823
Dư cuối kỳ
0
PhÇn 3: mét sè nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ vµ kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty tnhh s¶n xuÊt-th¬ng m¹i & dÞch vô hoµng mai
3.1. Mét sè nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH s¶n xuÊt-th¬ng m¹i & dÞch vô Hoµng Mai.
3.1.1. Nh÷ng mÆt hoµn thiÖn.
Nh÷ng thµnh tùu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m võa qua cã sù ®ãng gãp to lín cña hÖ thèng kÕ to¸n. §Ó hoµn thiÖn tèt nhiÖm vô cña m×nh lµ ghi chÐp, ph¶n ¸nh, lu tr÷ vµ ph©n tÝch c¸c th«ng tin tµi chÝnh cña C«ng ty, phßng kÕ to¸n ®· cã nh÷ng nç lùc hÕt søc to lín, ®Æc biÖt lµ x©y dùng vµ tæ chøc mét hÖ thèng kÕ to¸n phï hîp. HÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶n kinh doanh cã nh÷ng u ®iÓm chÝnh:
Thø nhÊt, tæ chøc kÕ to¸n hîp lý, c¬ cÊu gän nhÑ, linh ho¹t. §éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô tèt, tÊt c¶ ®Òu tèt nghiÖp tõ cao ®¼ng trë lªn, n¨ng ®éng cã kh¶ n¨ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu th«ng tin ngµy cµng cao cña c¸c ®èi tîng sö dông. Gi÷a c¸c nh©n viªn cã sù phèi hîp chÆt chÏ, ®ång bé, ®¶m b¶o sù thèng nhÊt vÒ ph¹m vi vµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp.
Thø hai, C«ng ty ¸p dông sæ nhËt ý chung ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Víi h×nh thøc ghi sæ nµy c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc ph©n ®Òu trong th¸ng, thuËn tiÖn cho viÖc ®èi chiÕu kiÓm tra. §ång thêi h×nh thøc nµy phï hîp víi viÖc øng dông tin häc vµo kÕ to¸n. Do vËy mÉu c¸c sæ chi tiÕt TK 632, TK 5111, TK 3331,..., b¶ng kª chøng tõ, c¸c b¸o c¸o b¸n hµng, b¸o c¸o chi phÝ,...®Òu dùa trªn mÉu mµ Bé Tµi ChÝnh quy ®Þnh nhng cã sù thay ®æi phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, ®¸p øng kÞp thêi th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n lý.
Thø ba, ®èi víi nghiÖp vô b¸n hµng, C«ng ty sö dông c¸c chøng tõ b¾t buéc ®óng theo mÉu cña Bé Tµi ChÝnh. C¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn ph¸t sinh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®Òu cã c¸c chøng tõ chøng minh, phï hîp c¶ vÒ sè lîng vµ c¸ch thøc ghi chÐp. Bªn c¹nh ®ã qu¸ tr×nh lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ còng ®îc diÔn ra mét c¸ch nhanh gän, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc cËp nhËt sè liÖu mét c¸ch nhanh chãnh kÞp thêi.
Thø t, c¸c tµi kho¶n liªn quan ®Õn viÖc tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty còng phï hîp víi quy ®Þnh 1141 - TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 cña Bé Tµi ChÝnh vµ phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh thùc tÕ cña C«ng ty. Do C«ng ty sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n trong viÖc sö lýc¸c sè liÖu kÕ to¸n, c¸c hµng ho¸, kh¸ch hµng ®îc m· ho¸ nªn c¸c tµi kho¶n phÈn ¸nh chóng kh«ng cÇn më chi tiÕt ®Õn tõng lo¹i hµng ho¸ s¶n phÈm, tõ ®ã gióp cho qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ®¬n gi¶n h¬n, kh«ng gÆp r¾c rèi v× ph¶i theo dâi qu¸ nhiÒu tµi kho¶n cïng lóc.
Thø n¨m, C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ ®Ó tÝnh gi¸ xuÊt kho, tõ ®ã gi¸ vèn ®îc ®¶m b¶o tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c t¬ng ®èi. Do ®ã ®¶m b¶o kÕt qu¶ cña viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Thø s¸u, hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n cña C«ng ty còng rÊt ®a r¹ng, ngoµi hÖ thèng b¸o c¸o theo quy ®Þnh chung cña Bé tµi chÝnh phÇn mÒm kÕ to¸n cña C«ng ty cßn cho phÐp kÕt xuÊt nhiÒu b¸o c¸o kh¸c cã liªn quan vµ b¸o c¸o qu¶n trÞ. Tõ ®ã t¹o ®iÒu kiÖn cho ban gi¸m ®èc C«ng ty ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh vÒ qu¶n lý vµ ph¸t triÓn trong t¬ng lai.
3.1.2. Ngoµi nh÷ng mÆt ®îc nªu trªn hÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty cßn cã nh÷ng ®iÓm sau cÇn hoµn thiÖn.
Thø nhÊt, viÖc tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty chØ sö dông ph¬ng thøc b¸n bu«n bao gåm b¸n bu«n kh«ng qua kho cã tham gia thanh to¸n vµ b¸n bu«n qua kho. ViÖc ¸p dông duy nhÊt mét ph¬ng thøc b¸n hµng nh vËy ®· lµm gi¶m lîng hµng mµ C«ng ty cã thÓ b¸n ra, tõ ®ã lµm gi¶m hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh.
Thø hai, víi hÖ thèng tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n. V× c¸c mÆt hµng cña C«ng ty rÊt nhiÌu nªn C«ng ty kh«ng më chi tiÕt cho c¸c tµi kho¶n 511, 632 vµ 156 theo tõng mÆt hµng ®Ó tr¸nh sù cång kÒnh trong hÖ thèng tµi kho¶n, mµ kÕ to¸n më sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ chi tiÕt cho tõng mÆt hµng cô thÓ ®Ó theo dâi doanh thu cña tõng mÆt hµng trrong mét th¸ng. Tuy nhiªn sæ chi tiÕt tµi kho¶n 511, tµi kho¶n 632, tµi kho¶n 911 l¹i kh«ng më chi tõng mÆt hµng mµ më cho tÊt c¶ c¸c mÆt hµng trong mét th¸ng, h¬n thÕ n÷a kÕt cÊu ghi chÐp trªn sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n 511, 632, 911 l¹i t¬ng ®èi gièng c¸ch ghi chÐp trªn c¸c sæ chi tiÕt ph¶n ¸nh chóng, ®iÒu nµy tÈo sù trïng lÆp trong viÖc ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp.
C¸c Tµi kho¶n chi phÝ nh 641, 642 còng kh«ng ®îc më chi tiÕt theo tõng kho¶n môc chi phÝ, tõ ®ã g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý.
Thø ba, mÆc dï C«ng ty cã quy ®Þnh viÖc lËp dù phßng cho c¸c kho¶n nî ph¶i thu, hµng ho¸ vµ c¸ch thøc thùc hiÖn vµ tr×nh tù h¹ch to¸n. Tuy nhiªn trªn thùc tÕ, viÖc lËp dù phßng cho c¸c kho¶n nî ph¶i thu, hµng ho¸ vÉn cha ®îc diÔn ra. §iÒu nµy g©y ¶nh hëng ®Õn C«ng ty nÕu c¸c kho¶n ph¶i thu kh«ng thùc hiÖn ®îc do kh«ng cã c¸c kho¶n dù phßng tµi chÝnh ®Ó bï ®¾p thiÖt h¹i.
Thø t, C«ng ty kh«ng lËp b¶ng kª nhËp xuÊt tån do ®ã kh«ng theo dâi ®îc chi tiÕt t×nh h×nh biÕn ®éng hµng ho¸ t¹i C«ng ty. Tõ ®ã ¶nh hëng ®Õn kh¶ n¨ng qu¶n lý hµng ho¸ T¹i C«ng ty.
Thø n¨m, viÖc ¸p dông c¸c h×nh thøc chiÕt khÊu cßn h¹n chÕ. C«ng ty míi chñ yÕu ¸p dông h×nh thøc khuyÕn m¹i cho kh¸ch hµng mµ cha chó träng tíi viÖc ¸p dông c¸c h×nh thøc chiÕt khÊu th¬ng m¹i vµ chiÕt khÊu thanh to¸n nh»m thu hót kh¸ch hµng. Tõ ®ã dÉn ®Õn viÖc thu hót kh¸ch hµng cßn h¹n chÕ.
3.2. Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH s¶n xuÊt-th¬ng m¹i vµ dÞch vô Hoµng Mai.
Sau khi nghiªn cøu vµ xem xÐt thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH S¶n xuÊt-th¬ng m¹i vµ dÞch vô Hoµng Mai, em cã mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty:
VÒ ph¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸, ngoµi ph¬ng thøc b¸n bu«n qua kho vµ kh«ng qua kho, C«ng ty nªn ¸p dông ®a d¹ng c¸c h×nh thøc kh¸c nh b¸n lÎ, b¸n ký gëi ®¹i lý, nh»m t¨ng lîng hµng tiªu thô trong th¸ng, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng.
VÒ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, C«ng ty nªn më chi tiÕt cho c¸c tµi kho¶n 156, 511, 632 theo tõng chñng l¹i mÆt hµng b¸n ra tõ ®ã më sæ chi tiÕt cho c¸c tµi kho¶n nµy chø kh«ng chØ më sæ chi tiÕt cho nhãm mÆt hµng. ViÖc më sæ chi tiÕt cho tõng nhãm mÆt hµng sÏ gióp ban gi¸m ®èc C«ng ty cã thÓ ®¸nh gi¸ ®îc kh¶ n¨ng tiªu thô cña nhãm hµng vµ ®ãng gãp trong tæng doanh sè b¸n ra cña C«ng ty, tõ ®ã cã thÓ ®a ra ®îc nh÷ng quyÕt ®Þnh thÝch hîp.
C«ng ty còng nªn më chi tiÕt cho c¸c tµi kho¶n 641, 642 theo néi dung cña chi phÝ ®Ó cã thÓ theo dâi dÔ dµng vµ chÝnh x¸c h¬n.
Cuèi mçi n¨m, C«ng ty nªn trÝch lËp dù phßng cho c¸c kho¶n nî ph¶i thu ®îc x¸c ®Þnh lµ khã ®ßi vµ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. Tõ ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh chi phÝ mét c¸ch chÝnh x¸c h¬n, cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ h¬n cho ban gi¸m ®èc ®a ra quyÕt ®Þnh.
C«ng ty nªn lËp b¶ng kª nhËp xuÊt tån hµng ho¸ chi tiÕt vµ tæng hîp ®Ó cã thÓ ®Ênh gi¸ chÝnh x¸c lîng hµng ho¸ tån kho hiÖn cã cho tõng nhãm mÆt hµng vµ lîng hµng b¸n ra ®Ó tõ ®ã cã c¸c quyÕt ®Þnh thu mua hîp lý vµ kh¶ n¨ng më réng quy m« cña tõng nhãm mÆt hµng
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là báo cáo không bắt buộc nhưng Công ty nên lập thêm Báo cáo này nhằm hộ trợ tích cực cho việc cung cấp thông tin một cách đầy đủ chi tiết hơn cho các nhà quản lý để đưa ra các định hướng kinh doanh thích hợp và kịp thời. Từ đó, nâng cao hiệu quả quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Việc lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ có thể lập theo mẫu mà Bộ Tài chính ban hành theo Chuẩn mực số 24, ban hành tại Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 và Thông tư hướng dẫn số 105/2003/TT-BTC ngày 4/11/2003.
Trên đây, là những đánh giá và những phương hướng chủ quan của bản thân em nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại văn phòng Công ty TNHH sản xuất-thương mại và dịch vụ Hoàng Mai. Em hy vọng rằng, những đánh giá và phương hướng hoàn thiện là thiết thức và ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty. Em rất mong nhận được sự đóng góp chân thành từ phía các cán bộ phòng Tài chính kế toán.
KÕt LuËn
Là một nhân tố quan trọng cấu thành nên bộ máy quản lý của Công ty, hệ thống kế toán được tổ chức và vận hành tốt sẽ giúp Công ty tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh, mở rộng thị trường. Đặc biệt trong xu thế hội nhập ngày nay, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vô cùng đa dạng và phức tạp, đòi hỏi công tác kế toán phải có những biến đổi phù hợp, đảm bảo quản lý chặt chẽ và hiệu quả các quá trình kinh doanh, kịp thời cung cấp và phân tích các thông tin tài chính một các đầy đủ, chính xác.
Với đặc trưng là một Doanh nghiệp kinh doanh thương mại Là chủ yếu, khâu hoạt động chủ yếu mang lại lợi nhuận là khâu tiêu thụ hàng hóa, Công ty TNHH s¶n xuÊt-th¬ng m¹i vµ dÞch vô Hoµng Mai đã rất chú trọng tới việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa, coi đay là nhiệm vụ thường xuyên, liên tục của bộ phận kế toán Công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH s¶n xuÊt-th¬ng m¹i vµ dÞch vô Hoµng Mai, được tìm hiểu về thực tế hoạt động kế toán tại doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa. Em đã học hỏi được nhiều kiến thức hữu ích bổ sung cho nền tảng lý thuyết được trang bị ở trường. Tuy nhiên do còn nhiều hạn chế về mặt kiến thức cũng như thực tế, nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của những người quan tâm để hoàn thiện hơn chuyên đề của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH sản xuất – thương mại và dịch vụ Hoàng Mai.docx