Sự cần thiết của đề tài:
Công nghiệp Việt Nam những năm gần đây phát triển với tốc độ ngày càng
cao, đóng góp phần lớn vào tăng trưởng GDP của cả nước. Trong đó ngành công
nghiệp xây dựng đã có sự đóng góp không nhỏ vào sự phát triển của kinh tế cả nước
nói chung và của Đồng Bằng Sông Cửu Long (ĐBSCL) nói riêng.
Những năm gần đây khi kinh tế vùng ĐBSCL vươn lên phát triển mạnh
mẽ, cơ sở hạ tầng được nâng cấp, cải thiện đáng kể bề mặt đô thị. Cùng với thu
nhập của người dân ngày càng cao đã làm cho nhu cầu về xây dựng và sử dụng
VLXD cũng gia tăng theo.
Nắm bắt được xu hướng này của vùng ĐBSCL, bên cạnh các doanh nghiệp
nhà nước có không ít các doanh nghiệp tư nhân kinh doanh mặt hàng VLXD cơ bản
được thành lập. Nhưng quy mô và hình thức hoạt động còn nhỏ, lẻ nên khó cạnh
tranh với các doanh nghiệp nhà nước có nguồn vốn mạnh; khả năng liên kết hợp tác
thấp; khâu quản lý không ít doanh nghiệp còn thiếu khoa học và chưa hiện đại, còn
không ít doanh nghiệp quản lý theo thói quen và kiểu gia đình.
DNTN Hưng Phú lúc mới thành lập là một cửa hàng nhỏ do người chủ
quản lý các hoạt động chức năng, nhưng ngày càng phát triển nhờ vào việc kinh
doanh thêm nhiều mặt hàng thuộc VLXD. Tuy nhiên sự gia tăng đó đã nảy sinh một
vấn đề, đó là công tác quản trị của doanh nghiệp, vẫn còn theo thói quen, chưa được
cải tiến. Do đó, để phù hợp với sự phát triển chung của nền kinh tế cũng như sự tồn
tại của mình, bản thân doanh nghiệp phải tìm hướng quản trị hoàn thiện hơn.
Với kiến thức đã được học và qua tìm hiểu thực tế tại DNTN Hưng Phú, tôi
nhận thấy rằng vấn đề quản trị không chỉ quan trọng đối với doanh nghiệp lớn mà
nó cũng góp phần không nhỏ đối với hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp
nhỏ. Tôi hy vọng nghiên cứu của tôi sẽ góp một phần nào đó làm nảy sinh những ý
tưởng quản lý mới hợp lý và khoa học hơn cho các doanh nghiệp nhỏ lẻ để cải thiện
ông tác quản trị tại doanh nghiệp mình. Vì những lẽ trên nên tôi chọn đề tài “Thực
trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú”.
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1
1.1 Sự cần thiết của đề tài . 1
1.2 Mục tiêu nghiên cứu . 2
1.2.1 Mục tiêu tổng quát . 2
1.2.2 Mục tiêu cụ thể . 2
1.3. Phạm vi nghiên cứu 2
1.3.1 Thời gian 2
1.3.2 Không gian . 2
1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 2
1.4. Mô hình nghiên cứu và câu hỏi nghiên cứu . 3
1.4.1 Mô hình nghiên cứu 3
1.4.2 Câu hỏi nghiên cứu . 3
1.5 Lược khảo tài liệu có lien quan . 4
CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP
NGHIÊN CỨU . 6
2.1 Phương pháp luận . 6
2.1.1. Những vấn đề chung về quản trị 6
2.1.1.1. Khái niệm doanh nghiệp, quản trị doanh nghiệp và tầm quan
rọng của quản trị . 6
2.1.1.2 Các chức năng của quản trị . 8
2.1.2. Yếu tố quản trị trong loại hình kinh doanh thương mại- dịch vụ 9
2.1.2.1 Vai trò của loại hình kinh doanh thương mại- dịch vụ . 9
2.1.2.2 Mục tiêu của kinh doanh thương mại- dịch vụ . 10
2.1.2.3 Quản trị hoạt động kinh doanh thương mại- dịch vụ 11
2.1.3. Quản trị cửa hàng mua bán vật liệu xây dựng . 13
2.1.3.1 Khái niệm 13
2.1.3.2 Ý nghĩa của cửa hàng vật liệu xây dựng . 13
2.1.3.3 Quản trị theo chức năng trong doanh nghiệp 13
2.1.4. Phân tích môi trường kinh doanh . 16
2.1.4.1 Khách hàng . 16
2.1.4.2 Quan hệ cung cầu trên thị trường 17
2.1.4.3 Các loại hàng hóa có liên quan . 17
2.1.4.4 Chính sách của chính phủ . 17
2.1.4.5 Tiến bộ khoa học và công nghệ 17
2.1.4.6 Tình trạng cạnh tranh trên thị trường 18
2.2 Phương pháp nghiên cứu 19
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 19
2.2.2 Phương pháp phân tích và xử lý số liệu 19
2.2.2.1 Phương pháp phân tích số liệu 19
2.2.2.2 phương pháp xử lý số liệu . 20
CHƯƠNG 3. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DNTN HƯNG PHÚ . 21
3.1 Lịch sử hình thành DNTN Hưng Phú . 21
3.2 Cơ sở vật chất và sản phẩm của DNTN Hưng Phú . 22
3.2.1Cơ sở vật chất . 22
3.2.2 Sản phẩm mua bán hiện tại của doanh nghiệp 23
3.2.3 Mục tiêu tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 24
3.3 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ 2006- 2008 .
. 24
3.4 Thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp . 25
3.4.1 Thuận lợi 25
3.4.2 Khó khăn 25
CHƯƠNG 4. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TẠI DNTN
HƯNG PHÚ 26
4.1 Đánh giá hoạt động quản trị nhân sự . 26
4.1.1 Tổ chức quản trị nhân sự tại DNTN Hưng Phú . 26
4.1.1.1 Cơ cấu tổ chức . 26
4.1.1.2 Quyền hạng và nhiệm vụ của mỗi thành viên trong doanh nghiệp . 28
4.1.1.3 Các chính sách đãi ngộ, khuyến khích động viên đối với người
lao động tại doanh nghiệp . 31
4.1.2 Đánh giá tình hình quản trị nhân sự tại DNTN Hưng Phú . 32
4.2 Phân tích hoạt động quản trị mua, nhập và bán hàng tại doanh nghiệp . 35
4.2.1 Đánh giá khâu quản trị hoạt động mua hàng 36
4.2.2 Đánh giá khâu quản trị nhập và quản lý hang tồn kho . 39
4.2.3 Đánh giá khâu quản trị bán hàng 42
4.3 Phân tích tình hình quản trị tài chính của doanh nghiệp từ 2006- 2008 . 46
4.4 Phân tích SWOT . 51
4.4.1 Phân tích môi trường kinh doanh 51
4.4.1.1 Khách hàng . 52
4.4.1.2 Quan hệ cung cầu 53
4.4.1.3 Các loại hàng hoá có liên quan . 54
4.4.1.4 Tiến bộ khoa học và công nghệ 54
4.4.1.5 Tình trạng cạnh tranh trên thị trường 55
4.4.1.6 Các chính sách của Nhà nước . 56
4.4.2 Phân tích SWOT. 56
4.4.2.1 Điểm mạnh 56
4.4.2.2 Điểm yếu . 57
4.4.2.3 Cơ hội 58
4.4.2.4 Thách thức 59
4.5 Nhận xét chung về công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú . 61
CHƯƠNG 5. BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ 62
5.1 Biện pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch . 62
5.1.1 Lập kế hoạch bán hàng . 62
5.1.2 Lập kế hoạch mua hàng 64
5.2 Biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra hoạt động của
doanh nghiệp 66
5.2.1 Quản trị nhân sự 66
5.2.2 Quản trị hoạt động mua và nhập hàng 67
5.2.3 Quản trị hoạt động bán hàng . 70
5.3 Biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tài chính 72
5.3.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn 72
5.3.1.1 Về công nợ khách hàng . 72
5.3.1.2 Giảm chi phí 73
5.3.1.3 Tăng doanh thu . 74
5.3.1.4 Nâng cao khả năng thanh toán 74
5.3.2 Một số gioải pháp khác . 74
CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ . 76
6.1 Kết luận . 76
6.2 Kiến nghị . 77
6.2.1 KiẾN nghị với doanh nghiệp 77
6.2.2 Kiến nghị với các bộ ban ngành 77
86 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2592 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại doanh nghiệp tư nhân Hưng Phú, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ệp kinh doanh hướng theo khách hàng nên không có một khuôn
khổ chung trong việc bán hàng và trong việc xác định giá cả: mọi khách hàng dù là
mua sỉ hay mua lẻ đều được doanh nghiệp quan tâm như nhau với mức giá bán phụ
thuộc vào từng thời điểm đảm bảo có lợi cho cả doanh nghiệp và cho khách hàng.
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay, DNTN Hưng Phú vẫn duy
trì được mối quan hệ mua bán thường xuyên với khách hàng, đặc biệt ngày càng có
nhiều doanh nghiệp khác quan tâm đến uy tín của Hưng Phú. Hơn nữa, với những
năm hoạt động kinh doanh của mình, sự phát triển và cạnh tranh như là một quá
trình chọn lọc đã giúp doanh nghiệp có được một số khách hàng đáng tin cậy và có
những kinh nghiệm quý báu về mối quan hệ khách hàng.
4.4.1.2 Quan hệ cung cầu trên thị trường:
Hiện nay, 75% sản lượng Ngói tiêu thụ trên thị trường của Việt Nam đều là
hàng nhập khẩu, chủ yếu là từ Trung Quốc. Trong khi đó, việc tiêu thụ mạnh ngói ở
các nước EU, Hoa Kỳ, Châu Á, Trung Đông, tiêu thụ nội địa của các nước cộng
đồng các quốc gia độc lập (CISS), cùng với nhu cầu tiêu thụ ngói tăng mạnh ở
Trung Quốc đã làm giảm nguồn cung của thế giới. Do đó giá ngói của thị trường
trong nước cũng chịu ảnh hưởng chính từ giá ngói trên thế giới. Hiện nay giá ngói
có xu hướng tăng do ảnh hưởng của giá ngói trên thế giới tăng từ năm 2007. Hơn
nữa trong năm 2008 thị trường trong nước vẫn còn nhiều hàng tồn kho nên các
doanh nghiệp tranh nhau hạ giá để giải phóng hàng tồn, nhưng đứng trước tình hình
giá ngói thế giới tăng, có khả năng các doanh nghiệp sẽ đồng loạt tăng giá để nhập
lại hàng từ bên ngoài. Đối với các mặt hàng khác, do nhu cầu phát triển và có nhiều
biến đổi nhanh chóng, việc đầu tư nước ngoài tăng mạnh và nhiêu công trình trọng
điểm của Nhà nước như: các công trình giao thông, cơ sở hạ tầng cần một lượng vật
tư xây dựng lớn, đồng thời ngành xây dựng lại không ngừng tăng nhanh và có
những biến đổi. Hơn thế nữa ngành xây dựng đòi hỏi việc cung ứng sản phẩm được
thực hiện một cách đồng bộ và nhất quán không để tình trạng thâm hụt nguồn
nguyên liệu cũng như nguồn vốn cung cấp cần thiết cho ngành xây dựng.
Trong một vài năm tới đây thị trường ngành hàng vật liệu xây dựng khu
vực ĐBSCL nói riêng và cả nước nói chung sẽ không ngừng phát triển. Trong khi
đó, thị trường ĐBSCL là một thị trường rộng lớn nhu cầu về đầu tư xây dựng
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 53 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
(ĐBSCL có khoảng 151 khu công nghiệp tập trung, 26 khu công nghiệp được thành
lập theo quyết định của Chính phủ và thu hút trực tiếp đầu tư nước ngoài khoảng
310 dự án) và con số này trung bình mỗi năm lại tăng lên 10%. Bên cạnh đó do nhu
cầu phát triển kinh tế hội nhập kinh tế thế giới n ên nhu cầu xây dựng dân dụng cũng
như nhu cầu xây dựng công nghiệp, nâng cấp cơ sở hại tầng luôn đựợc chú trọng
nên đó là thị trường đầy hứa hẹn cho sự phát triển ngành hàng xây dựng nói chung
và cho DNTN Hưng Phú nói riêng.
Do đó thời gian sắp tới việc cung ứng sản phẩm vật liệu xây dựng là cơ hội
tốt nếu doanh nghiệp biết nắm bắt thời cơ và lên kế hoạch kinh doanh kịp thời.
4.4.1.3 Các loại hàng hóa có liên quan:
Trong bối cảnh khoa học và công nghệ phát triển như hiện nay, việc nghiên
cứu để tìm ra các vật liệu xây dựng mới để thay thế cho các vật liệu xây dựng cũ
luôn được quan tâm hàng đầu. Bên cạnh việc sử dụng các loại vật liệu truyền thống
để xây dựng người ta đã bắt đầu sử dụng các vật loại vật liệu nhẹ. Hiện nay các loại
hàng hoá khác có liên quan đến hàng hóa của doanh nghiệp đều là hàng thay thế.
Ví dụ: sản phẩm tole có thể thay thế cho sản phẩm Ngói lợp, khi sử dụng tole thay
cho Ngói thì sẽ không cần sử dụng đến hệ dàn kéo mà sử dụng sắt…
4.4.1.4 Tiến bộ khoa học và công nghệ:
Xã hội loài người đang trong tiến trình chuyển từ nền văn minh công nghiệp
sang thời thông tin. Quá trình đổi mới ở Việt Nam đang tạo điều kiện cho nền kinh
tế có những bước chuyển đổi mới, từ dựa vào các nguồn lực tự nhiên sang quá trình
công nghiệp hoá - hiện đại hoá, cùng với nó là sự phát triển liên tục của khoa học
công nghệ trong những năm qua. Lịch sử công nghệ hỗ trợ kinh doanh đánh dấu bởi
sự xuất hiện của: điện thoại và những công nghệ hỗ trợ như máy in, telex, máy fax,
máy photocopy, máy vi tính…những công cụ này thay thế hoàn toàn phương thức
làm việc như trước kia nhất là trong quản lý ví dụ như hệ thống thanh toán. Sử dụng
hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử, doanh nghiệp có thể nhận đơn đặt hàng, giao hàng,
thanh toán mà không cần đến giấy tờ ghi sổ. Sự phát triển của công nghệ này sẽ tạo
điều kiện cho việc kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiện nay, ngoài những thiết bị máy móc hiện đại của công nghệ nói trên
doanh nghiệp có những công nghệ hổ trợ kinh doanh như: hệ thống mạng nội bộ và
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 54 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
mạng Internet để trao đổi thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp và cũng để
cập nhật những thông tin lien quan đến lĩnh vực kinh doanh hằng ngày.
Bên cạnh đó sự phát triển khoa học công nghệ trong quản lý cũng có ảnh
hưởng to lớn đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Ứng dụng khoa học trong
quản lý đồng nghĩa với việc thay dần các hình thức quản lý ghi chép thủ công bằng
việc sử dụng các phần mềm quản lý tiên tiến. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp
nhỏ thì việc trang bị phần mềm quản lý doanh nghiệp hầu như chưa thực hiện được.
4.4.1.5 Tình trạng cạnh tranh trên thị trường.
Đa số các đối thủ cạnh tranh của Hưng Phú đều là những doanh nghiệp
cũng đã tồn tại nhiều năm trên thị trường Quận Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ, có thế
mạnh riêng và phương thức kinh doanh riêng. Tuy nhiên, để cạnh tranh và có thể
tồn tại trên thị trường thì chủ yếu vẫn dựa trên uy tín của doanh nghiệp trên các tiêu
chí như: bán hàng và phục vụ khách hàng, giá cả, chất lượng và hàng hóa đa dạng.
Trên địa bàn Quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ có nhiều đối thủ cạnh tranh đáng quan
tâm là các đơn vị sau:
Motylen: là đối thủ “nặng ký” nhất của doanh nghiệp vì cùng nằm trong
quận Ninh Kiều, lại là công ty nhà nước do đó nó được đầu tư mạnh về vốn và kỹ
thuật. Hơn nữa doanh nghiệp này có mặt bằng kho bãi và kinh doanh rộng lớn,
thuận lợi về giao thông cả đường thuỷ và đường bộ đi các tỉnh.
Thanh Sơn: là công ty trách nhiệm hữu hạn có thế mạnh về vốn và mặt
bằng. Nhưng theo nhận nhận xét của số đông khách hàng thì Hưng Phú có uy tín về
chất lượng hàng hóa và giá bán cũng hợp lý hơn so với Thanh Sơn.
Minh Châu: đây là những doanh nghiệp chủ yếu phân phối hàng hóa cho
những người ở vùng nông thôn, hoặc hộ tiêu dùng ở Cần Thơ nhưng chưa hiểu
nhiều về các sản phẩm nên họ thường bị lầm những sản phẩm không đúng loại.
Qua cuộc phỏng vấn thử 30 mẫu số liệu những khách hàng có mua vật liệu
xây dựng thì thống kê được như sau:
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 55 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
BẢNG 12. MỨC ĐỘ KHÁCH HÀNG BIẾT ĐẾN
CÁC DOANH NGHIỆP NĂM 2007
ĐVT: %
Minh Châu 6,67
Hai Hồng 20
Thanh Sơn 23,3
Thành Hậu 33,3
Hưng Phú 40
Motylen 56,67
(Nguồn: Trích từ luận văn tốt nghiệp của Nguyễn Thị
Minh Châu - Lớp Quản Trị Marketing- K30)
0
10
20
30
40
50
60
Minh
Châu
Hai Hồng Thanh
Sơn
Thành
Hậu
Hưng
Phú
Motylen
Biểu đồ 3. Mức độ biết đến của khách hàng đối với các doanh nghiệp.
Nhìn chung các đối thủ này là doanh nghiệp tư nhân có bộ máy tổ chức gọn
nhẹ hoạt động theo luật doanh nghiệp tư nhân với mức đầu tư không lớn, quy mô
nhỏ, chủ yếu sử dụng vốn tự có, họ đang cố gắng gia tăng doanh thu ở kênh bán lẻ
và thắt chặt mối quan hệ với các doanh nghiệp khác có liên quan đến ngành xây
dựng để tạo thành một hệ thống cung cấp hàng trọn vẹn cho khách hàng.
4.4.1.6 Các chính sách của nhà nước:
Hiện nay các mặt hàng thép của doanh nghiệp đều chịu thuế giá trị gia tăng
là 5%, và thuế thu nhập doanh nghiệp là 28% và hiện tại thuế thu nhập doanh
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 56 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
nghiệp đã giảm còn 25%. Tuy nhiên hiện nay việc kê khai thuế vẫn còn nhiều thủ
tục rườm rà gây tốn kém về thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp. Tổng cục thuế
cho biết, thời gian tới sẽ tiếp tục bỏ nhiều loại hoá đơn nhằm giảm thiểu phiền phức
cho doanh nghiệp, và tiến tới cho phép các doanh nghiệp được kê khai đăng ký qua
mạng. Nhờ đó doanh nghiệp sẽ tiết kiệm hơn về thời gian và chi phí.
4.4.2 Phân tích SWOT :
4.4.2.1 Điểm mạnh (S):
Trong hoạt động quản trị mua, nhập và bán hàng:
- Hệ thống kho bãi được sắp xếp hợp lý nên tạo điều kiện thuận lợi cho
việc nhập hàng.
- Dịch vụ bán sỉ và lẻ hàng hóa tạo doanh thu cố định cho doanh nghiệp
vào mỗi tháng. Sử dụng 2 bảng giá tạo sự công bằng cho khách hàng.
- Kinh doanh lâu năm trên thị trường nên doanh nghiệp nhận được sự
ủng hộ và tin tưởng của phần đông khách hàng và nhà cung ứng.
- Doanh nghiệp có nhiều nhà cung ứng nên linh hoạt trong việc định giá
bán và giá mua vào, có khả năng cung cấp tốt mọi nhu cầu của khách hàng.
Trong quản lý nhân sự:
- Cơ cấu tổ chức đơn giản theo kiểu trực tuyến nên dễ dàng trong kiểm
soát, điều hành và quản lý.
- Nhân viên của doanh nghiệp đều là những nhân viên gắn bó từ 2 đến 3
năm nên đã có kinh nghiệm làm việc, không phải tốn thời gian để đào tạo lại.
- Quy trình đánh giá, khen thưởng nhân viên được thực hiện đúng quy
định của pháp luật.
Quản lý môi trường lao động: luôn luôn tuân thủ đúng quy định về thời
gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi của nhân viên và của mọi người xung quanh.
Đồng thời có phân công làm vệ sinh nhà xưởng rõ ràng nên vệ sinh trong lao động
luôn được bảo đảm.
Khả năng quản trị chi phí của doanh nghiệp tốt, nhất là chi phí khả biến
mặc dù giá đầu vào tăng cao.
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 57 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
4.4.2.2 Điểm yếu (W):
Trong hoạt động mua và nhập hàng:
- Tốn nhiều thời gian và công sức khi nhập hàng vào kho. Hơn nữa việc
nhập hàng lại diễn ra vào ban ngày nên gây cản trở cho việc bán hàng tại cửa hàng.
- Chưa giao trách nhiệm cá nhân cho nhân viên khi có sự cố về hàng
hóa lúc nhập hàng mà về sau mới phát hiện ra.
- Chưa thực hiện công tác ghi chép lại hoạt động nhập hàng một cách
chặt chẽ. Chẳng hạn như: thiết kế biểu bảng dễ đọc dễ hiểu cho việc nhập hàng.
- Đôi khi việc nhập hàng không thể thực hiện ngay thời gian đã dự tính
do sự chậm trễ của bên giao hàng. Có trường hợp trễ đến 3 hoặc 5 ngày tính từ lúc
chủ doanh nghiệp gọi điện báo đặt hàng. Điều này dẫn đến chi phí cơ hội bán hàng
(bị mất do thiếu hàng) tăng lên.
Trong hoạt động bán hàng:
- Bán lẻ trực tiếp khi gặp khách hàng đông không thể quan tâm đến
khách hàng cùng một lúc, dễ làm cho khách hàng phiền hà vì phải đợi lâu. Mặt
khác, lượng khách đông dễ dẫn đến nhầm lẫn trong khâu tính toán số tiền khách
hàng phải trả.
- Chưa thực hiện thứ tự ưu tiên nên khi giao hàng dễ xảy ra tình trạng
đơn hàng cần gấp thì đi sau, còn đơn hàng chưa cần gấp thì lại được sắp xếp cho
chở trước.
Trong hoạt động quản trị nhân sự:
- Chưa thực hiện việc ghi chép về số ngày làm việc của nhân viên để
việc đánh giá hiệu quả lao động chính xác hơn.
- Nhiệm vụ của mỗi nhóm nhân viên được quy định rõ ràng nhưng do
mỗi nhóm nhân viên có nhiều nhân viên nên khi xỷ ra sự cố chưa xác định được
trách nhiệm thuộc về ai.
Trong hoạt động quản lý hàng tồn kho:
- Công tác kiểm tra lượng hàng hóa trong kho không thường xuyên, dễ
tạo khe hở cho nhân viên được giao nhiệm vụ quản lý trục lợi.
- Cũng như hoạt động nhập hàng chưa có công tác ghi chép khoa học
để thuận lợi cho việc kiểm kê hàng hoá trong kho.
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 58 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
Lập kế hoạch bán hàng: còn xem nhẹ vai trò của chủ doanh nghiệp và bỏ
qua vai trò của nhân viên trong việc lập kế hoạch bán hàng hàng năm cho cửa hàng.
4.4.2.3 Cơ hội (O):
- Nền kinh tế quốc gia đang phát triển theo nhu cầu của tiến bộ xã hội và
sự hội nhập quốc tế với các dự an đầu tư của nước ngoài nên tiêu thụ vật liệu xây
dựng là điều không thể thiếu, vì vậy lượng hàng cấp thiết để đáp ứng đủ cho nhu
cầu cả nước nói chung và Cần Thơ nói riêng là rất lớn và không ngừng tăng lên với
tốc độ cao. Sự đầu tư của nước ngoài vào các công trình, dự án ở Việt Nam là
nguồn cung cấp sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế tạo cơ hội cho người tiêu dùng có
cơ hội tiếp cận với sản phẩm chất lượng, cơ hội cho các công ty học hỏi, tiếp thu
công nghệ, kinh nghiệm quản lý kinh doanh của nước ngoài khi nước ta hội nhập
vào thế giới.
- ĐBSCL có vị trí địa lý thuận lợi tạo điều kiện tốt cho sự phát triển các
hoạt động giao dịch của ngành.
- Đặc biệt khi xã hội phát triển và tiến bộ thì nhu cầu xây dựng dân dụng
của người dân ngày càng cao đòi hỏi ngành phải được phát triển để đáp ứng nhu cầu
tiêu dùng ngày càng nhiều của người dân.
- Sau khi lạm phát xảy ra, Nhà nước đã có những chính sách can thiệp
nhằm giảm phát và bình ổn kinh tế xã hội. Nhờ vào sự trợ giá của Chính phủ ngành
xây dựng có cơ hội và điều kiện tiếp tục phát triển và phát huy vai trò vốn có là
ngành công nghiệp thúc đẩy sự phát triển kinh tế quốc gia.
4.4.2.4 Thách thức (T):
- Phần lớn hang hóa đầu vào của ngành xây dựng là nhập khẩu từ các
nước ngoài.
- Tình hình giá ngói trên thị trường thế giới trong những năm gần đây
luôn luôn bất ổn định đã làm ảnh hưởng đến tình hình ngói trong nước.
- Toàn cầu hóa sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nước
ngoài đầu tư vào nước ta, khi đó mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt vì không
phải chỉ đối đầu với các doanh nghiệp trong nước mà còn phải đương đầu với sự
cạnh tranh khốc liệt của các doanh nghiệp nước ngoài với trình độ công nghệ và
quản lý hơn hẳn các doanh nghiệp trong nước. Tất cả những doanh nghiệp không
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 59 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
thích ứng kịp, có trình độ quản lý tồi sẽ bị phá sản bởi sự tấn công ồ ạt của doanh
nghiệp nước ngoài.
- Quá trình hội nhập buộc nhà nước phải theo cơ chế thị trường khi đó
giá cả hàng hóa vật liệu xây dựng sẽ tăng hoặc giảm theo mặt bằng giá chung của
thị trường thế giới.
- Hiện con người đang tìm nguồn nguyên liệu xây dựng khác bền, nhẹ
hơn, và kinh tế hơn để thay thế nguồn nhiên liệu cũ ngày càng bị cạn kiệt.
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 60 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
HÌNH THÀNH MA TRẬN SWOT
CƠ HỘI (O)
1. Nền kinh tế quốc gia đang phát
triển do nhu cầu hội nhập quốc tế,
hàng hóa vật liệu xây dựng là cần
thiết.
2. Cần Thơ là vị trí thuận lợi cho sự
phát triển của ngành. Đặc biệt là
các khu quy hoạch dân cư.
3. Xã hội tiến bộ và phát triển nhu
cầu xây dựng dân dụng ngày càng
cao.
4. Ngành xây dựng được sự trợ giá
của chính phủ.
THÁCH THỨC (T)
1. Phần lớn đầu vào của ngành xây
dựng phụ thuộc nhập khẩu từ nước
ngoài.
2. Tình hình giá cả thị trường những
năm gần đây luôn không ổn định.
3. Quá trình hội nhập buộc nhà nước
giảm dần cơ chế bảo trợ giá.
4. Toàn cầu hóa làm cho mức độ
cạnh tranh ngày càng gay gắt.
5. Có nhiều đối thủ tiềm ẩn nhập
ngành với quy mô và trình độ quản
lý cao hơn.
ĐIỂM MẠNH (S)
1. Kinh doanh lâu năm trên thị trường
nên doanh nghiệp nhận được sự ủng
hộ và tin tưởng của phần đông khách
hàng và nhà cung ứng.
2. Xây dựng được chính sách giá linh
hoạt và phù hợp cho khách hàng.
3. Khả năng quản trị chi phí của doanh
nghiệp tốt.
4. Doanh nghiệp có nhiều nhà cung ứng
nên linh hoạt trong việc định giá bán
và giá mua vào, có khả năng cung cấp
tốt mọi nhu cầu của khách hàng.
PHỐI HỢP (S+O)
Tiếp tục gia tăng thị phần ở thị
trường thành phố Cần Thơ. Tìm ra các
thị trường còn bỏ trống và nhanh chóng
chiếm lĩnh thị trường.
PHỐI HỢP (S+T)
Thực hiện chính sách giá linh hoạt
hơn để ứng phó kịp thời với sự bất ổn
của giá cả trên thị trường.
Để đối mặt với tình hình cạnh tranh
gay gắt hiện nay phải phát triển mối
quan hệ tốt đẹp với khách hàng để giữ
chân khách hàng cũ và thông qua họ thu
hút khách hàng mới.
ĐIỂM YẾU(W)
1. Lập kế hoạch bán hàng: còn xem
nhẹ vai trò của chủ doanh nghiệp và
bỏ quên vai trò của các nhân viên
trong việc lập kế hoạch bán hàng
hàng năm cho cửa hàng.
2. Nhiệm vụ của mỗi nhân viên được
quy định rõ ràng nhưng trách nhiệm
vẫn chưa được cụ thể thuộc về ai.
3. Công tác kiểm tra lượng hàng hóa
trong kho không thường xuyên.
4. Hoạt động chiêu thị rất ít.
PHỐI HỢP (W+O)
Xây dựng và lập ngân sách cho việc
thực hiện kế hoạch Marketing để nhiều
khách hàng biết đến tạo điều kiện hoạt
động hiệu quả hơn.
PHỐI HỢP (W+T)
Thường xuyên theo dõi diễn biến của
thị trường để có sự điều chỉnh kịp thời
về hàng hoá mua vào, giá cả và quyết
định bán hàng.
Cải thiện hoạt động quản trị doanh
nghiệp, kiên quyết thực hiện nghiêm
túc kế hoạch đã đề ra có sự tham gia
của tất cả các thành viên trong doanh
nghiệp.
Sơ đồ 10. Phân tích SWOT.
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 61 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
Nhận xét chung về công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú:
Theo phân tích công tác quản trị ở trên chúng ta thấy doanh nghiệp làm ăn
chưa đạt hiệu quả cao trong 3 năm, tình hình tài chính cũng như hoạt động kinh
doanh luôn biến động dù năm 2007 hoạt động có hiệu quả hơn nhưng vẫn còn tồn
tại những hạn chế, nguyên nhân là do phần lớn tác động của thị trường bên ngoài
và doanh nghiệp chưa có kế hoạch cũng như chiến lược kinh doanh chặt chẽ. Bên
cạnh đó, ta thấy việc thực hiện kế hoạch là tương đối tốt dù trong quá trình thực
hiện đã có nhiều biến động từ môi trường kinh doanh. Điều này cho thấy công tác tổ
chức điều hành của chủ doanh nghiệp là có hiệu quả tuy vẫn còn nhiều thiếu sót.
Tuy nhiên, việc lập kế hoạch hiện nay ở doanh nghiệp vướng phải vấn đề
khá nghiêm trọng đó là xem nhẹ công tác lập kế hoạch hàng năm, chỉ lập ra để phục
vụ cho việc tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vào năm sau nên bỏ quên vai trò
của nhân viên cửa hàng trong công tác lập báo cáo sơ bộ, xem nhẹ khâu dự báo sơ
bộ kế hoạch bán hàng của cửa hàng.
Theo các số liệu kế hoạch và thực tế từ năm 2006 đến năm 2008 của công
tác quản trị tại DNTN Hưng Phú ta thấy rằng việc lập kế hoạch kinh doanh hàng
năm chủ yếu dựa vào kết quả kinh doanh của năm trước mà không có nghiên cứu kỹ
môi trường kinh doanh cho năm sau, không có sự liên kết chặt chẽ trong việc cùng
nhau lập kế hoạch, chưa có sự phân chia trách nhiệm để thực hiện kế hoạch.
Điều này tuy có lợi là kế hoạch đề ra không mang tính áp đặt từ trên xuống,
không làm cho vai trò của cửa hàng trở nên bị động, nhưng xét về lâu dài, cách
quản trị như vậy sẽ làm cho doanh nghiệp không đáp ứng được cạnh tranh và đứng
vững được khi mà quản trị của doanh nghiệp không có gì nổi trội hơn so với đối thủ
cạnh tranh.
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 62 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
Chương 5
BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TẠI
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HƯNG PHÚ
Để khắc phục những nhược điểm còn tồn tại của DNTN Hưng Phú đã được
đánh giá trong chương 4, trong chương này sẽ đưa ra giải pháp để giải quyết những
nhược điểm trên nhằm góp phần nâng cao công tác quản trị doanh nghiệp.
5.1 Biện pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch:
5.1.1 Lập kế hoạch bán hàng:
Công tác lập kế hoạch bán hàng đòi hỏi phải có sự đóng góp công sức của tất cả
các thành viên trong doanh nghiệp, trong đó vai trò của chủ doanh nghiệp là quan
trọng nhất vì đây là người chịu trách nhiệm chính, là người hiểu rõ nhất tình hình
kinh doanh hiện tại nên sẽ có những dự báo quan trọng cần thiết cho lượng hàng cần
mua vào là bao nhiêu để vừa thích ứng được với tình hình bất ổn của thị trường, vừa
đáp ứng được nhu cầu cần thiết của người tiêu dùng đem lại doanh thu cho doanh
nghiệp. Vì vậy, chủ doanh nghiệp phải ý thức rõ vai trò quan trọng của mình, tiến
hành ghi chép cẩn thận những biến động, thay đổi trong doanh số bán hàng tháng và
nguyên nhân của sự thay đổi đó. Chủ doanh nghiệp có thể yêu cầu nhân viên kế
toán làm phần tính toán hoặc thống kê để chủ doanh nghiệp có thể giảm bớt khối
lượng công việc, từ đó có quyết định nhanh, kịp thời và chính xác hơn. Khi xác định
nguyên nhân tăng hoặc giảm doanh thu hàng tháng, chủ doanh nghiệp có thể thảo
luận với nhân viên bán hàng để thu thập được nhiều thông tin hơn.
Chủ doanh nghiệp có thể làm công việc này như sau:
Thứ nhất, giao cho mỗi nhân viên quyển sổ cá nhân ghi chép hoạt
động bán hàng để ghi lại những những kiến nghị của tất cả các nhân viên trong tuần
và các sự kiện vì hầu hết các nhân viên đều có liên quan đến hoạt động bán hàng
của doanh nghiệp. Trong đó:
Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ:
+ Ghi lại những ý kiến của khách hàng về những sản phẩm được
khách hàng hỏi mà doanh nghiệp không có, những đòi hỏi của khách hàng có liên
quan đến chiêu thị, những góp ý của khách hàng về cách phục vụ của doanh nghiệp.
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 63 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
+ Những sự cố xảy ra do mất mát hay hư hỏng tài sản của doanh
nghiệp trong ngày.
+ Những bí quyết mà nhân viên bán hàng đã thực hiện trong công việc
nhằm làm giảm gánh nặng cho bản thân.
Các nhân viên trong cửa hàng ghi lại vào sổ góp ý:
+ Những phàn nàn hay bất mãn của mình khi môi trường làm việc
không thuận lợi.
+ Những sáng kiến tích cực mới xuất hiện nhằm làm tăng năng suất.
Thứ hai, kế toán công nợ tiến hành lập 2 bản tổng kết: Bản 1- Doanh
số bán thu tiền mặt, tổng số nợ của tuần trước và các khoản nợ đã thu được trong
từng ngày trong tuần; Bản 2- Tên khách hàng và số nợ phải thu của tuần trước.
Trong trường hợp khách hàng hẹn lại ngày khác trả thì vẫn phải tổng kết vào danh
sách cho đến ngày thu hồi nợ.
Thứ ba, kế toán báo cáo thuế có nhiệm vụ lập bản tổng kết hàng hóa
bán ra, hàng hóa nhập vào và hàng tồn kho trong từng ngày trong tuần được lấy từ
thủ kho.
Thứ tư, chủ doanh nghiệp tiến hành thu thập các bảng tổng kết trên và
tổng hợp các quyển sổ cá nhân ghi chép hoạt động bán hàng của các nhân viên
thành 1 bản và chia thành 2 phần: phần 1- Nhu cầu và tâm lý khách hàng; phần 2-
đánh giá những đóng góp của nhân viên trong doanh nghiệp, chẳng hạn như : nhân
viên nào được khách hàng khen trong qua trình bán hàng hoặc có những ý kiến
đóng góp trong khâu bán hàng giúp cho việc bán hàng thuận lợi hơn…
Như vậy, vào cuối ngày thứ bảy hàng tuần, chủ doanh nghiệp sẽ nhận được 4
bảng tổng kết và nhiệm vụ của chủ doanh nghiệp lúc này là đánh giá các bảng tổng
kết. Đến cuối buổi sáng ngày thứ hai chủ doanh nghiệp sẽ tiến hành tiếp thu ý kiến,
giải đáp những thắc mắc của nhân viên về kết quả đánh giá và phổ biến kế hoạch
cho tuần này.
Có thể diễn đạt quá trình này bằng sơ đồ sau:
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 64 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
Sơ đồ 11. Tiến trình đánh giá tình hình mỗi tuần
Ưu điểm của công tác đánh giá trên:
- Việc làm này giúp cho chủ doanh nghiệp xác định được số lượng hàng tồn
kho để có quyết định mua hàng, cũng như điều chỉnh giá bán theo tình hình giá cả
của thị trường.
- Xác định được đúng nguyên nhân gây ra hậu quả khi xảy ra vụ việc.
- Hiểu rõ được nhu cầu và tâm lý khách hàng.
- Đánh giá đúng năng lực của nhân viên và hiểu được nhân viên.
5.1.2 Lập kế hạch mua hàng:
Những kết quả và đánh giá trong lập kế hoạch bán hàng sẽ là cơ sở cho việc
lập kế hoạch mua hàng hoá của doanh nghiệp. Việc mua hàng hóa đúng thời điểm
phụ thuộc vào quyết định mua của chủ doanh nghiệp. Do đó việc tổng kết số lượng
hàng xuất, nhập, tồn của kế toán là rất quan trọng bởi vì dựa vào đó chủ doanh
nghiệp sẽ ra quyết định mua phù hợp, giảm thiểu được chi phí cơ hội do hết hàng
lúc khách hàng cần mua ngay và thời gian giao hàng trễ của nhà cung ứng. Cần có
những tính toán kỹ lưỡng lượng hàng thực tế cần để đáp ứng nhu cầu, từ đó có thể
xây dựng kế hoạch gần đúng để mua hàng giảm thiểu được rủi ro ứ đọng vốn khi
hàng tồn kho quá nhiều hay đồng vốn sinh lợi không hiệu quả do mua hàng ít.
Để xác định doanh số sẽ bán ra trong năm tới, doanh nghiệp nên xác định
cụ thể lượng hàng đã bán ra trong năm qua, lượng hàng còn tồn kho đầu và cuối kỳ
3 bản tổng kết
của kế toán.
1 bản tổng kết
từ quyển ghi
chép bán hàng
của các nhân
viên
Chủ Doanh Nghiệp Các nhân viên
Báo cáo
Phản
hồi
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 65 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
phân tích để tính toán chính xác lượng hàng thực sự cần mua. Để làm được như vậy
cần xác định các chỉ tiêu sau:
+ Lượng hàng hóa đã bán ra trong năm vừa qua.
+ Hàng hóa tồn kho cuối năm
+ Lượng hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng.
+ Hàng hóa tồn kho đầu năm.
Vậy, khối lượng hàng hóa cần mua được xác định như sau:
Lượng hàng bán ra + Tồn kho cuối năm = Lượng hàng hóa yêu cầu
Lượng hàng hóa cần mua = Lượng hàng hóa yêu cầu + Tồn kho đầu năm
Như vậy, để có thể giảm thiểu được chi phí tồn trữ cần phải tính toán được
mức dự trữ. Mức dự trữ là lượng tồn kho tối thiểu mà chủ doanh nghiệp dự tính để
duy trì hoạt động kinh doanh bình thường cho tới khi nhận được đợt hàng mới. Khi
lượng hàng còn lại giảm xuống bằng mức dự trữ là đến lúc cần mua thêm hàng.
Kế hoạch nhập hàng hóa phụ thuộc vào kế hoạch mua hàng và thời gian
phương tiện vận chuyển đem hàng về tới cửa hàng. Doanh nghiệp nên xác định thời
gian xe hàng về có thể chờ nhập hàng để có kế hoạch sắp xếp dở hàng xuống sao
cho cửa hàng ở thời điểm vắng khách, không gây trở ngại cho việc bán hàng.Theo
quan sát tại cửa hàng thì thời gian hợp lý và thuận lợi cho việc dở hàng xuống là sau
10 giờ sáng và sau 4 giờ chiều.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần xem xét phương pháp xuất kho dựa trên
biến động giá từng thời kỳ mà xác định lượng hàng nhập về và lượng hàng nào sẽ
xuất kho cho phù hợp với tình hình biến động trên thị trường, via dụ như : doanh
nghiệp xuất hàng hóa theo phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO) nhưng khi
giá cả hàng hóa tăng thì nên thay đổi phương pháp xuất kho bằng phương pháp
nhập sau xuất trước (LIFO) vì như thế sẽ đảm bảo được đồng vốn br ra đối với lô
hàng mới nhập về mà vẫn bảo quản tốt lượng hàng cũ...
5.2 Biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra hoạt động kinh
doanh tại doanh nghiệp:
5.2.1 Quản trị nhân sự:
Trong quản trị nhân sự, ngoài việc giao nhiệm vụ cho nhân viên thì điều
quan trọng là phải gắn trách nhiệm vào nhiệm vụ cho họ. Mặt yếu trong việc quản
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 66 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
trị nhân sự của Hưng Phú là chưa gắn kết được quyền hạn và trách nhiệm của nhân
viên, chưa xây dựng và áp dụng hệ thống kỹ luật triệt để và chặt chẽ nên khi xảy ra
sự cố thì trách nhiệm không thuộc về ai cả. Do đó, doanh nghiệp phải gắn trách
nhiệm với nhiệm vụ cho mỗi người để khi phát hiện ra sự cố thì lập tức tổ chức
kiểm tra, và đề xuất phương án xử lý tùy theo mức thiệt hại mà nhân viên gây ra
cho doanh nghiệp. Như vậy mỗi nhân viên sẽ phải có trách nhiệm giữ gìn và bảo
quản tài sản của doanh nghiệp, tránh được tình trạng khi xảy ra sự cố rồi thì không
biết trách nhiệm đó là của ai.
Bên cạnh đó, công tác đánh giá nhân viên cần phải được tổ chức lại bằng
cách xây dựng một quá trình ghi chép để việc đánh giá nhân viên thực hiện được
công bằng hơn.
Chủ doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ làm việc của từng nhân viên
bằng cách thiết kế và thực hiện theo biểu bảng theo dõi quá trình làm việc như sau :
Từ ngày
đến ngày
Tên nhân viên
nghỉ làm
Lý do Số ngày nghỉ lũy kế
trong tháng
Ghi chú
Trong phần ghi chú, chủ doanh nghiệp sẽ ghi lại những đóng góp của nhân
viên hoặc những việc mà nhân viên gây tổn thất trong quá trình phát triển của doanh
nghiệp, phần ghi chú này sẽ làm căn cứ cho quyết định thưởng hoặc tăng lương cho
nhân viên.
Ưu điểm của biểu bảng này:
- Ít nhân viên nghỉ việc không báo cáo hơn.
- Tạo tâm lý thoải mái hơn và nhân viên làm việc nhiệt tình với năng
suất cao hơn.
- Giúp chủ doanh nghiệp nắm rõ hơn tình hình hoạt động của doanh
nghiệp và có biện pháp cải tiến năng suất.
Để khuyến khích nhân viên tăng doanh thu.
Để tạo động lực cho nhân viên làm việc tốt, họ cần được khẳng định có
những chính sách thưởng hợp lý cho việc hoàn thành xuất sắc công việc, đồng thời
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 67 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
phải sự hỗ trợ và thừa nhận từ phía doanh nghiệp về vai trò của họ trong sự thành
công của doanh nghiệp. Do đó chủ doanh nghiệp nên nghiên cứu các vấn đề sau để
có biện pháp thích hợp thúc đẩy nhân viên của mình:
- Đặt chỉ tiêu: sao cho đảm bảo khuyến khích các nhân viên vượt qua các
thành tích trước đây của mình, thưởng cho người có năng suất lao động cao nhất
trong năm dựa trên bảng theo dõi quá trình làm việc của nhân viên, bằng cách thông
qua sổ theo dõi giờ công của từng nhân viên bán hàng xác định năng suất lao động
theo doanh số bán hoặc đối với nhân viên giao hàng sẽ được đánh giá thông qua
việc hoàn thành nhiệm vụ, giao hàng hóa cho khách hàng đúng lúc, kịp thời, không
làm hư hỏng hay gây ra bất cứ tổn thất gì,…Các chỉ tiêu này sẽ do các nhân viên
cùng tham gia bàn bạc để tăng thêm sự gắn bó và cam kết của họ với công việc và
doanh nghiệp.
- Đào tạo: thể hiện sự coi trọng nhân viên của doanh nghiệp và nên sử
dụng nó như một phần thưởng để khuyến khích cho người có kết quả làm việc tốt.
Ví dụ: Nhân viên bán hàng: sẽ được tham gia lớp học về chuyên môn và kỹ
năng bán hàng nếu đem lại kết quả tốt cho doanh nghiệp hàng năm, tránh gây áp lực
cho nhân viên.
5.2.2 Quản trị hoạt động mua và nhập hàng:
Hoạt động mua và nhập hàng phụ thuộc vào kế hoạch bán hàng. Có các vấn
đề cần chú ý trong quá trình mua và nhập hàng như sau:
Đối với hoạt động mua:
Chủ doanh nghiệp thường đặt hàng qua điện thoại, điều này thì thuận tiện
nhưng tốt nhất doanh nghiệp nên gửi đơn đặt hàng vì nó sẽ giúp cho chủ doanh
nghiệp nhớ những gì mình đặt và làm bằng chứng cho việc đặt hàng. Chủ doanh
nghiệp nên thiết kế sẵn mẫu đơn đặt hàng, khi cần đặt hàng thì gửi fax cho nhà cung
cấp 1 bản và giữ lại cho mình 1 bản.
Chủ doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu đơn đặt hàng sau:
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 68 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
Khi hàng về đến nơi nên đối chiếu với phiếu giao hàng của nhà cung cấp
để đảm bảo đúng mặt hàng, đúng số lượng cần mua. Nếu phát hiện sai sót thì báo lại
ngay với nhà cung cấp.
Đối với hoạt động nhập hàng:
Hoạt động nhập hàng vào kho cần phải kiểm tra thật cẩn thận vì nếu không
phát hiện sai sót lúc này thì xem như doanh nghiệp phải chấp nhận sai sót đó nếu có
phát hiện về sau. Vì vậy, thủ kho phải là người chịu trách nhiệm về quá trình này.
Bên cạnh đó cũng cần phải có hệ thống ghi chép sao cho dễ kiểm tra v à chủ động về
tài chính. Như vậy, biện pháp nâng cao công tác nhập hàng vào kho như sau:
Thủ kho phải ghi chép đầy đủ các sổ sách theo dõi tình hình nhập kho (sổ
sách do DN cấp) và đánh số trang, số ngày, lưu giữ tối thiểu 5 năm. Cách làm này
có thể gọi là quản lý dữ liệu tồn kho với việc thiết lập bảng ghi chép như sau:
Thời
gian
Nhà cung cấp
Gạch Ghi
chú Đồng Tâm Bạch Mã Italy …
28.2 - Công ty A
15.1 - Công ty B
… …
Số đơn đặt hàng:
Ngày đặt hàng:
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Kính gửi:
Đề nghị cung cấp cho chúng tôi các mặt hàng dưới đây theo báo giá
số…ngày…của quý cơ quan gửi kèm hoá đơn hoặc phiếu giao hàng có ghi
số đơn đặt hàng này.
STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá (đ) Thành tiền (đ)
Tổng cộng
- Điều kiện giao hàng:
- Điều kiện thanh toán:
Ký tên
Chủ doanh nghiệp
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 69 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
Tương tự như vậy đối với những nhóm hàng hóa khác.
Thủ kho dùng bảng này để ghi lại lượng hàng nhập vào kho khi đã thực
hiện xong quá trình nhập hàng vào kho, đến cuối tuần thì kết hợp với bảng tổng hợp
xuất nhập tồn của kế toán để báo cáo cho chủ doanh nghiệp đã được trình bày ở
phần lập kế hoạch bán hàng. Quản lý dữ liệu này không chỉ giúp doanh nghiệp dễ
kiểm soát mà còn giúp chủ doanh nghiệp nên bán mặt hàng gì, khi nào cần đặt mua
hàng thêm và mua thêm bao nhiêu.
Đối với công tác kiểm kê hàng hóa trong kho:
Kiểm kê hàng hóa thường xuyên giúp cho chủ doanh nghiệp biết được
lượng hàng có bị thiếu hụt không và thiếu bao nhiêu, những loại hàng nào bị hư
hỏng hoặc đang trong tình trạng không tốt.
Hoạt động kiểm kê lượng hàng trong kho được thực hiện bằng cách lập
danh mục kiểm kê trước và kết hợp với bảng nhập kho hàng hoá ở trên. Nhiệm vụ
này sẽ do thủ kho và chủ doanh nghiệp thực hiện, kế toán sẽ ghi lại vào bảng xuất
nhập tồn để báo cáo lên chủ doanh nghiệp.
Quá trình kiểm kê hàng hóa:
- Trước hết kế toán lập thẻ kho cho tất cả các loại Ngói Thái Lan như sau: lấy
mức dự trữ của cuộn kim loại như trên:
- Sau đó ta lập danh mục kiểm kê như sau:
THẺ KHO
Tên hàng: Ngói Thái Lan (viên)
Mức dự trữ: 3703(viên)
Ngày Diễn giải Tồn kho
Nhập Xuất Tồn
1/3
2/3
Tồn đầu kỳ
Bán
400
1500
1100
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 70 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
Như vậy, thẻ kho cho biết đáng ra còn bao nhiêu tồn kho, còn danh mục
kiểm kê cho biết thực còn bao nhiêu tồn kho. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp tìm nguyên
nhân của sự chênh lệch này mà có cách quản trị hàng tồn kho tốt hơn.
5.2.3 Quản trị hoạt động bán hàng:
Nhân viên bán hàng và kế toán viên phải luôn giữ thái độ cởi mở, vui vẻ với
khách hàng. Có cách xử lý thông minh, khéo léo, hiểu được nhu cầu của khách hàng
và giúp khách hàng phân biệt được loại hàng có chất lượng. Chủ doanh nghiệp nên
thường xuyên tập huấn cho nhân viên bán hàng cách giao tiếp trực tiếp với khách
hàng hoặc cách giao tiếp qua điện thoại. Một điều cần lưu ý là khách hàng khác
nhau về giới tính, tuổi tác, trình độ văn hoá, thu nhập, vùng miền thì tính cách và
giao tiếp cũng khác nhau, vào mỗi thời điểm của nền kinh tế thị trường thì nhu cầu
được phục vụ của khách hàng cũng có thay đổi ít nhiều. Chủ doanh nghiệp và nhân
viên bán hàng, nhân viên giao hàng cần biết rõ điều này để có những cuộc tiếp xúc
thân mật hơn với khách hàng.
Mặc dù doanh nghiệp đã có phiếu giao hàng khi bán sỉ và giao hàng ở xa,
nhưng để công tác giao hàng có tính chặt chẽ hơn cần thiết kế biên bản giao hàng để
thuận tiện cho việc lưu giữ và kiểm tra. Doanh nghiệp có thể thiết kế như bảng sau:
DANH MỤC KIỂM KÊ Trang:1
Ngày:31/3/2006
Tên hàng
Số lượng Giá trị
Kiểm kê Thẻ kho Chênh lệch Giá vốn đvsp Tổng giá trị
Ngói Thái Lan 1200 1100 100
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 71 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
Để tránh việc tính toán nhầm lẫn, gây thiếu hụt tiền hàng lúc đông khách,
nhân viên bán hàng nên:
- Để tránh làm phiền lòng khách hàng, nhân viên nên để ý khách nào đến
trước và khách nào đến sau mà phục vụ cho đúng, luôn luôn tuân thủ chặt chẽ
nguyên tắc bán hàng trước cho khách đến trước, chỉ bỏ nguyên tắc khi khách hàng
yêu cầu. Luôn tạo điều kiện cho khách tranh thủ được thời gian của họ để tạo ấn
tượng bán hàng chuyên nghiệp nơi khách hàng.
- Để thuận tiện cho việc sắp xếp đúng thứ tự ưu tiên khi giao hàng, nhân
viên bán hàng nên đánh số thứ tự ưu tiên.
DNTN HƯNG PHÚ
Địa chỉ: 153 ĐƯỜNG Trần Hưng Đạo TP Cần Thơ.
Điện thoại: 07106.250.009
BIÊN BẢN GIAO HÀNG
Hôm nay, ngày… tháng…năm…, chúng tôi gồm có:
Bên giao:
Người giao: Chức vụ:
Bên nhận:
Địa chỉ:
Điện thoại:
Chức vụ:
Chúng tôi tiến hành giao nhận hàng hóa theo đơn đặt hàng số…….
Tên hàng:
Đơn giá:
Thành tiền:
STT QUI CÁCH ĐVT SỐ LƯỢNG GHI CHÚ
Mẫu mã Chủng loại
Tổng cộng
Biên bản được lập thành 2 bản, có giá trị như nhau.
BÊN NHẬN BÊN GIAO
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 72 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
Để công việc trở nên nhẹ nhàng hơn, kế toán viên nên:
- Kế toán công nợ nên lưu trữ tài liệu của từng khách hàng một cách
khoa học trên máy vi tính cũng như trên sổ sách, kế toán phải thống kê cập nhật dữ
liệu vào cuối mỗi ngày, sau đó nhập vào máy vi tính ngay để tránh công việc dồn
nén và thất thoát dữ liệu.
- Kế toán báo cáo thuế nên nhớ mặt khách hàng và địa chỉ của những
khách hàng thân quen thường đến mua hàng và lấy hoá đơn giá trị gia tăng, để khi
khách hàng yêu cầu xuất hoá đơn là có thể xem lại sổ sách ghi chép thông tin khách
hàng mà viết ngay vừ tiết kiệm được thời gian vừa tạo cảm giác thân thiết nơi khách
hàng, tạo cho khách hàng ấn tượng về cửa hàng năng động, văn minh và phong cách
làm việc công nghiệp.
5.3 Biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tài chính của doanh nghiệp:
5.3.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
5.3.1.1 Về công nợ khách hàng:
Thực hiện các biện pháp thiết thực nhằm giảm thiểu công nợ khách hàng với
định mức công nợ cụ thể, chẳng hạn như hường xuyên đối chiếu công nợ với khách
hàng để tránh trình trạng bị chiếm dụng vốn và công nợ kéo dài.
Hiện nay doanh nghiệp chuyên kinh doanh theo đơn đặt hàng từ trước của
khách hàng. Theo nguyên tắc hiện nay thì khi đặt hàng thì khách hàng sẽ đặt cọc
50% tổng số tiền và sẽ thanh toán dứt điểm khi nhận đủ hàng. Tuy nhiên trong quan
hệ mua bán không thể tránh khỏi những khoản nợ lẫn nhau. Hàng bán càng nhiều
thì doanh số càng lớn và kéo theo phải thu của khách hàng tăng cao. Do đó, doanh
nghiệp cần phải đẩy mạnh công tác đối chiếu công nợ thu hồi công nợ; thiết lập
chính sách khen thưởng cho nhân viên đi thu hồi theo tỷ lệ công nợ thu hồi được
mà khoản chi phí này được điều tiết bằng tỷ lệ thích hợp để vẫn đảm bảo nguồn vốn
hoạt động.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần nghiên cứu đề ra chính sách chiết khấu
thanh toán hợp lý đối với những khách hàng thanh toán sớm hoặc thanh toán đúng
hạn theo tỷ lệ khuyến khích, nghĩa là thanh toán càng sớm thì hưởng chiết khấu
càng cao.
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 73 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
5.3.1.2 Giảm chi phí:
Giá thành là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí có liên quan đến hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất,
hạ giá thành sản phẩm là biện pháp chủ yếu không những tạo cơ hội và khả năng
cho doanh nghiệp mở rộng quy mô đồng thời tăng mức tích lũy vốn, tăng lợi nhuận
cũng như nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động mà còn là điều
kiện để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Muốn giảm chi phí doanh
nghiệp cần phải có những chính sách thưởng phạt công bằng khuyến khích người
nhân viên tiết kiệm chi phí đồng thời có những biện pháp hữu hiệu theo dõi định
mức vật tư một cách chính xác từ đó có thể tính giá thành chính xác và cạnh tranh.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần tìm thêm những nhà cung cấp nguyên
vật liệu ổn định với mức giá cả cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và quy
cách theo yêu cầu. Đây là khâu đầu vào rất quan trọng góp phần cho việc hạ thấp
giá vốn hàng bán. Song song đó, doanh nghiệp cần phải đề ra các chính sách tiếp
thị, phục vụ khách hàng một cách hợp lý, hữu hiệu sao cho vừa tiết kiệm chi phí
vừa có thể thu hút được khách hàng, mở rộng thị phần, tăng doanh thu hàng năm
đồng thời nâng cao lợi nhuận của mình.Ví dụ: khi có hàng hóa mới nhập về để
quảng bá thông tin sản phẩm doanh nghiệp nên thiết kế các catalo,tờ bướm với
nhiều mẫu mã, màu sắc đa dạng giúp cho khách hàng dễ dàng chọn lựa,..
Khai thác triệt để công suất các phương tiện kinh doanh, đẩy mạnh khối
lượng tiêu thụ hàng hóa là cách tốt nhất để giảm phí và gia tăng lợi nhuận.
Khi mua hàng cần phải cân nhắc lựa chọn nguồn hàng nào, ngoài việc giá cả
tối ưu có thể thiếu nợ lâu mà không chịu lãi quá hạn hoặc chịu lãi thấp. Đồng thời
phải xem xét đến chất lượng, khoảng cách vận chuyển...
Rà soát và kiểm tra các khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn nhằm có biện pháp
hạn chế cụ thể.
Dùng lợi ích vật chất để khuyến khích tiết kiệm chi phí, đồng thời xử lý
nghiêm minh những trường hợp gây lãng phí chi phí.
5.3.1.3 Tăng doanh thu:
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, doanh thu kaf một trong những
yếu tố quan trọng.Trong việc tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 74 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
thường xuyên theo dõi, giám sát giá cả thị trường đối với tất cả các mặt hàng doanh
nghiệp đang kinh doanh. Từ đó giúp doanh nghiệp có thể chủ động và thực hiện
những chính sách phù hợp kịp thời ứng phó với những diễn biến bất ổn của thị
trường đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
5.3.1.4 Nâng cao khả năng thanh toán:
Khả năng này ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của doanh nghiệp trên thương
trường, vì thế nếu khả năng thanh toán quá thấp sẽ làm giảm lòng tin của khách
hàng cũng như của các nhà tài trợ, các nhà đầu tư và cả của nội bộ cán bộ công nhân
viên của doanh nghiệp. Hiện nay các tỷ số thanh toán rất thấp cho thấy doanh
nghiệp khó có khả năng thanh toán nhất là các khoản nợ ngắn hạn. Do đó tôi đề
xuất một số biện pháp thích hợp để cải thiện tình hình này như: định kỳ kiểm tra
lượng tiền mặt tại quỹ, tiền gởi ngân hàng, kết hợp so sánh thu chi của các kỳ trước
và lập kế hoạch tiền mặt để dự đoán trước lượng tiền cần sử dụng, đồng thời cố
gắng duy trì lượng tiền hợp lý để có thể thanh toán những khoản bất ngờ,…Song
song với những hoạt động đó thì doanh nghiệp cũng có thể tìm cách gia tăng doanh
số bán, thu được nhiều lợi nhuận hơn để bù đắp những khoản thiếu hụt; định kỳ
kiểm kê vốn trong thanh toán để xác định vốn lưu động hiện có của đơn vị từ đó
xác định nhu cầu vốn cần thiết để có thể huy động kịp thời các nguồn vốn bổ sung.
5.3.2 Một số giải pháp khác:
Giải quyết vấn đề ứ đọng vốn dưới hình thức hàng tồn kho: Ngành nghề
kinh doanh vật liệu xây dựng là một ngành kinh doanh đặc thù và có phần mang
tính chất mùa vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải dự trữ lượng hàng lớn để đáp ứng được
đơn đặt hàng từ trước tránh tình hình biến động giá và đáp ứng không đủ lượng
nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất. Để đảm bảo đủ lượng nguyên vật liệu cần
thiết thì doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu giá thị trường và lập kế hoạch
dự trữ thu mua nguyên vật liệu từ trước.
Giá cả hàng hóa: Đơn giá của hàng hóa ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, giá
tăng hay giảm đều làm ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh
nghiệp. Doanh nghiệp nên áp dụng các mức giá khác nhau đối với từng đối tượng
khách hàng. Bên cạnh đó cần có chính sách giá hợp lý và linh hoạt để đẩy mạnh
khối lượng tiêu thụ. Việc định giá phải dựa trên việc theo dõi thường xuyên tình
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 75 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
hình giá cả trên thị trường và trên cơ sở tính toán các định mức chi phí từ đó điều
chỉnh giá bán cho hợp lý.
Doanh nghiệp nên tận dụng nguồn phụ phẩm và những hàng hóa kém
chất lượng bằng cách bán lại với giá rẻ hoặc chiết khấu cho khách hàng. Nếu làm
được như vậy doanh nghiệp sẽ có yheem khoản thu đáng kể vừa giảm chi phí cho
việc bảo quản.
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 76 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
Chương 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 Kết luận:
Hiện nay, khi môi trường kinh doanh ngày càng trở nên gay gắt, biến
động không ngừng thì sự tồn vong của doanh nghiệp không chỉ đến từ chất lượng
của bản thân các sản phẩm - dịch vụ cung ứng mà còn chủ yếu từ phong cách kinh
doanh của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có hệ thống quản
trị khoa học và tạo được văn hóa riêng cho doanh nghiệp mình. Dù ở tầm vi mô
hay vĩ mô thì tầm quan trọng của công tác quản lý cũng không khác nhau, điều cốt
yếu là có chính sách thực hiện quản lý linh hoạt phù hợp với tình hình hiện tại.
Trong thời gian tới, ngành kinh doanh vật liệu xây dựng đặc biệt là ngành thép, xi
măng, cơ khí…ở nước ta sẽ ngày càng có nhiều biến động do nhu cầu trong nước
tăng cao và ảnh hưởng của thị trường thế giới. Do đó, đòi hỏi công tác quản lý vĩ
mô nền kinh tế của Nhà nước cũng như công tác quản trị doanh nghiệp đặc biệt là
doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành thép phải được hoàn thiện mới có thể chống
chọi tốt với những thách thức này.
Trong những năm qua kể từ khi bắt đầu kinh doanh, DNTN Hưng Phú đã
cố gắng vươn lên trong thị trường đầy biến động và đã đạt được những thành tựu
không nhỏ trong việc nâng cao, đa dạng hoá chất lượng sản phẩm với chính sách giá
linh hoạt, phù hợp đáp ứng nhu cầu của khách hàng, thực hiện đạo đức trong kinh
doanh, phát triển thương hiệu, quan tâm chăm sóc đời sống của nhân viên và công
tác quản trị doanh nghiệp cũng có những điểm mạnh nhất định .Bên cạnh việc kinh
doanh, doanh nghiệp còn quan tâm đến việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với
Nhà nước trên tinh thần nộp thuế đầy đủ và đúng hạn,
Tuy nhiên, cho đến nay doanh nghiệp vẫn còn những điểm chưa được hoàn thiện
trong công tác quản trị như: lập kế hoạch bán hàng, quản trị tồn kho, phân công lao
động. Từ những đánh giá tình hình hoạt động quản trị hiện tại của DNTN Hưng Phú
và biện pháp riêng của cá nhân về cải thiện công tác quản trị, tôi hy vọng sẽ đóng
góp được phần nào vào việc nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong
những năm tiếp theo
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN 77 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
6.2 Kiến nghị:
Trên cơ sở lý luận, phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động quản trị ở
DNTN Hưng Phú, em đã nêu lên một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản
trị mà doanh nghiệp có thể xem xét. Bên cạnh đó, em cũng cố gắng đưa ra một số
kiến nghị sau:
6.2.1 Kiến nghị với doanh nghiệp:
- Trong điều kiện cạnh tranh hiện nay, vấn đề Marketing không chỉ được
các doanh nghiệp lớn quan tâm mà các doanh nghiệp nhỏ muốn hoạt động kinh
doanh của mình phát triển hơn nữa cũng phải có kế hoạch đầu tư nhất định. Vì vậy,
DNTN Hưng Phú nên xây dựng kế hoạch Marketing và tổ chức thực hiện để tăng
thêm thị phần và đứng vững trên thị trường.
- Trong công tác nhân sự, doanh nghiệp nên tuyển thêm nhân viên tại cửa
hàng để sự phân công lao động vào ngày nghỉ chủ nhật dễ dàng và công bằng hơn.
- Doanh nghiệp có thể xem xét việc đầu tư một xe tải lớn để giao hàng
cho khách khi khách hàng mua sỉ với khối lượng lớn, đồng thời có thể tận dụng nó
để chở hàng thuê mỗi khi xe đậu không. Điều này có thể làm giảm chi phí bán hàng
cũng như gia tăng thu nhập cho doanh nghiệp.
- Chủ doanh nghiệp nên xây dựng bảng giá dao động trong một biên độ
nhất định để khi khách hàng có ý trả giá, nhân viên bán hàng có thể tự quyết định
mà không cần hỏi ý kiến của chủ doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp chủ doanh nghiệp
giảm bớt gánh nặng trong công việc quản trị của mình.
6.2 2 Kiến nghị với các bộ ban ngành:
Ngành xây dựng là một ngành không thể thiếu cho việc xây dựng cơ sở
hạ tầng của nền kinh tế quốc gia. Do đó có thể nói l à một trong những ngành kinh tế
trọng điểm của đất nước, cần có sự quan tâm và điều tiết đúng mức của Nhà nước
nhất là trong tình hình giá cả biến động liên tục trên thị trường hiện nay.
Các cơ quan chức năng liên quan đến các doanh nghiệp kinh doanh ngành
này nên có những biện pháp linh hoạt tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh
của doanh nghiệp nhất là nghiên cứu để giảm các chi phí về hành chánh và thời gian
của doanh nghiệp.
www.kinhtehoc.net
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú
GVHD: Thầy LÊ TÍN SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phạm Thế Tri (2000), Quản trị căn bản.
2. Nguyễn Tấn Bình, Phân tích hoạt động kinh doanh.
3. Nguyễn Hải Sản (2006), Quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất bản Thống Kê.
4. Trương Hòa Bình và Đỗ Thị Tuyết (9/2006), Quản Trị Doanh Nghiệp.
5. Nguyễn Minh Thu Thủy (Khóa 27), Luận văn tốt nghiệp - Biện pháp
nâng cao hiệu quả công tác quản trị cửa hàng xăng dầu Đại Hùng.
6. GS.TS. Nguyễn Kế Tuấn (2007), Giáo trình quản trị chức năng thương
mại của doanh nghiệp công nghiệp, Nhà xuất bản thống kê Hà Nội.
7. Kinh tế Việt Nam trong những năm đổi mới (2006), Nhà xuất bản Thống
Kê Hà Nội.
8. Báo diễn đàn doanh nghiệp số 12, 16, 18, 20, năm 2008.
9. Các số báo Thời báo kinh tế Sài Gòn số năm 2008.
10. Một số trang web về ngành ngói và thị trường ngói.
www.kinhtehoc.net
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú.pdf