Đề tài Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại Công ty Điện lực 1

g xuyªn chÆt chÏ víi nhau nh»m ®¶m b¶o hoµn thµnh c¸c môc tiªu kÕ ho¹ch chung cña c«ng ty, ®¶m b¶o cho c«ng t¸c ®iÒu hµnh qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc ®ång bé th«ng suèt vµ cã hiÖu qu¶. (Xem s¬ ®å 01) 1.3.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng phßng 1.3.1.Gi¸m ®èc Lµ ng­êi l·nh ®¹o do Tæng c«ng ty ®iÖn lùc ViÖt Nam bæ nhiÖm, lµ ng­êi ra quyÕt ®Þnh tæ chøc, qu¶n lý, chØ ®¹o vµ thùc hiÖn mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Tæng c«ng ty vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty 1.3.2.V¨nphßng c«ng ty Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n th­, l­u tr÷ tµi liÖu v¨n b¶n cña C«ng ty vµ qu¶n trÞ c¬ quan cña C«ng ty. NhiÖm vô: -LËp lÞch c«ng t¸c hµng tuÇn, th¸ng, quý, n¨m cña l·nh ®¹o C«ng ty. -Theo dâi, tæng hîp t×nh h×nh ho¹t ®éng chung cña C«ng ty theo yªu cÇu cña Ban Gi¸m ®èc -Ghi chÐp biªn b¶n, ra th«ng b¸o vÒ néi dung, kÕt luËn cña c¸c cuéc häp, héi nghÞ chung vµ c¸c cuéc lµm viÖc, tiÕp xóc cña l·nh ®¹o c«ng ty víi c¸c ®èi t¸c. 1.3.3.Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ x©y dùng Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Çu t­ x©y dùng toµn C«ng ty. NhiÖm vô: -Lµm ®Çu mèi tæng hîp, nghiªn cøu, x©y dùng, lËp vµ tr×nh duyÖt ph­¬ng h­íng môc tiªu, chiÕn l­îc ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch dµi h¹n, trung h¹n vµ trong tõng thêi kú cña toµn C«ng ty. X©y dùng vµ qu¶n lý: kÕ ho¹ch quü ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch ®Çu t­ vµ x©y dùng, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®iÖn, kÕ ho¹ch c¶i t¹o n©ng cÊp vµ ph¸t triÓn l­íi ®iÖn ph©n phèi. -Lµm ®Çu mèi lËp kÕ ho¹ch, ph©n bæ, theo dâi viÖc thùc hiÖn vèn khÊu hao c¬ b¶n vµ nh÷ng nguån vèn kh¸c ®­îc sö dông cho c«ng t¸c ®Çu t­ x©y dùng; lµm ®Çu mèi c©n ®èi, ®iÒu hoµ, ph©n bæ kÕ ho¹ch vèn; theo dâi, kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch vèn vµ c«ng t¸c gi¶i ng©n ®Çu t­ x©y dùng cña c¸c ®¬n vÞ trong toµn C«ng ty. -Lµm ®Çu mèi qu¶n lý n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh ®iÖn cña C«ng ty; lÇm ®Çu mèi lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn ph©n bæ tµi s¶n cña C«ng t; lÇm ®Çu mèi phª duyÖt tiÕp nhËn, bµn giao, ®iÒu chuyÓn tµi s¶n, thiÕt bÞ theo quy chÕ ph©n cÊp qu¶n lý. -Lµm ®Çu mèi tr×nh duyÖt c¸c ph­¬ng ¸n ®Çu t­, danh môc kÕ ho¹ch ®Çu t­ x©y dùng (c¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®iÖn vµ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c) 1.3.4.Phßng tæ chøc c¸n bé Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y; c«ng t¸c c¸n bé, c«ng t¸c ®µo t¹o ph¸t triÓn nguån nh©n lùc trong c«ng ty, qu¶n lý c¸n bé nh©n viªn c¬ quan C«ng ty. NhiÖm vô: -Nghiªn cøu, ®Ò xuÊt, x©y dùng, triÓn khai, thùc hiÖn vµ qu¶n lý m« h×nh tæ chøc qu¶n lý, c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y, c¬ chÕ qu¶n lý toµn C«ng ty theo ph©n cÊp qu¶n lý; lµm ®Çu mèi x©y dùng kÕ ho¹ch vµ qu¶n lý viÖc chuyÓn ®æi m« h×nh tæ chøc, ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý, xÕp h¹ng doanh nghiÖp trong C«ng ty. -Nghiªn cøu, x©y dùng ®iÒu lÖ tæ chøc ho¹t ho¹t ®éng cña C«ng ty. Qu¶n lý vµ h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc x©y dùng ®iÒu lÖ. -X©y dùng s¬ ®å c¸c chøc danh qu¶n lý, tiªu chuÈn c¸n bé vµ nghiªn cøu x©y dùng c¸c quy chÕ qu¶n lý vµ c¸c quy ®Þnh vÒ qu¶n lý c¸n bé -Nghiªn cøu , x©y dùng kÕ ho¹ch, quy chÕ vµ c¸c quy ®Þnh vÒ ®µo t¹o ph¸t triÓn nguån nh©n lùc trong C«ng ty. 1.3.5.Phßng kü thuËt Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c kü thuËt toµn C«ng ty. NhiÖm vô: -LËp kÕ ho¹ch c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt l­íi ®iÖn, ®­êng d©y, tr¹m biÕn ¸p, nguån diezel vµ thuû ®iÖn. -Biªn so¹n vµ Qu¶n lý c¸c quy tr×nh, ®Þnh møc, tiªu chuÈn kü thuËt; quy tr×nh vËn hµnh l­íi ®iÖn, thiÕt bÞ, thao t¸c, gi¶i quyÕt c¸c sù cè; qu¶n lý c¸c tiªu chuÈn kü thuËt vÒ nhµ m¸y ®iÖn, l­íi ®iÖn vµ hÖ thèng ®iÖn. -Lµm ®Çu mèi lËp vµ h­íng dÉn lËp danh môc, duyÖt ph­¬ng ¸n kü thuËt, b¸o c¸o kü thuËt, thiÕt kÕ kü thuËt, thÈm tra vµ duyÖt dù to¸n c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh söa ch÷a lín theo quy chÕ cÊp qu¶n lý; theo dâi tiÕn ®é, chÊt l­îng, khèi l­îng c«ng viÖc, kiÓm tra ®«n ®èc thùc hiÖn c¸c h¹ng môc, tham gia c«ng t¸c nghiÖm thu c¸c c«ng tr×nh söa ch÷a lín. 1.3.6.Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n tr­ëng C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c kinh tÕ tµi chÝnh, h¹ch to¸n toµn C«ng ty vµ qu¶n lý c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n c¬ quan c«ng ty NhiÖm vô: -Lµm ®Çu mèi lËp vµ tr×nh duyÖt kÕ ho¹ch tµi chÝnh- tÝn dông toµn C«ng ty; giao kÕ ho¹ch tµi chÝnh cho c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn sau khi duyÖt; qu¶n lý vµ kiÓm tra thùc hiÖn. -Qu¶n lý c¸c nguån quü vµ vèn toµn C«ng ty -Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh trong toµn C«ng ty; lµm ®Çu mèi thÈm tra b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m cña c¸c ®¬n vÞ trùuc thuéc tr×nh Tæng C«ng ty phª duyÖt. 1.3.7.Phßng vËt t­ vµ xuÊt nhËp khÈu Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý vËt t­ vµ xuÊt nhËp khÈu toµn C«ng ty. NhiÖm vô: -X©y dùng kÕ ho¹ch vËt t­ hµng quý, n¨m; lËp ®¬n hµng chung cña C«ng ty. -Lµm ®Çu mèi chuÈn bÞ hå s¬ vµ thù hiÖn mêi thÇu,®Êu thÇu vµ lËp hîp ®ång kinh tÕ mua s¾mvËt t­ thiÕt bÞ phôc vô c«ng t¸c söa ch÷a lín vµ vËt t­ dù phßng. -Qu¶n lý hoÆc trùc tiÕp thùc hiÖn tiÕp nhËn vµ cung øng vËt t­, thiÕt bÞ thuéc diÖn C«ng ty qu¶n lý; lµm ®Çu mèi qu¶n lý, ®iÒu phèi vËt t­ thiÕt bÞ trong néi bé C«ng ty.. 1.3.8.Phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c lao ®éng, tiÒn l­¬ng, chÕ ®é, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, ®êi sèng x· héi cña C«ng ty. NhiÖm vô: -Nghiªn cøu, x©y dùng cac h×nh thøc vµ ph­¬ng ph¸p tæ chøc lao ®éng khoa häc trong C«ng ty ; c¸c h×nh thøc vµ ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng, th­ëng vµ c¸c h×nh thøc khuyÕn khÝch vËt chÊt kÝch thÝch t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng -LËp kÕ ho¹ch hµng n¨m vµ dµi h¹n vÒ nhu cÇu lao ®éng, x©y dùng c¸c ®Þnh møc lao ®éng, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña C«ng ty. -LËp kÕ ho¹ch c¶i hµng n¨m kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c c¶i thiÖn ®êi sèng, n©ng cao phóc lîi tËp thÓ , ph¸t triÓn x· héi toµn C«ng ty bao gåm viÖc ®i l¹i, ¨n ë, vui ch¬i gi¶i trÝ… 1.3.9.Phßng qu¶n lý x©y dùng Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Gi¸m ®èc thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng chñ ®Çu t­ vµ qu¶n lý c«ng t¸c x©y dùng toµn C«ng ty. NhiÖm vô: -H­íng dÉn theo dâi, qu¶n lý vµ gi¸m s¸t c«ng t¸c thùc hiÖn ®Çu t­ x©y dùng thuéc s¶n xuÊt kinh doanh ®iÖn trong toµn C«ng ty theo quy chÕ ph©n cÊp qu¶n lý. -Lµm ®Çu mèi kiÓm tra c«ng t¸c ®Çu t­ x©y dùng toµn C«ng ty,theo dâi ®«n ®èc tiÕn ®é vµ chÊt l­îng c¸c dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng cña C«ng ty, nghiÖm thu c¸c c«ng tr×nh l­íi ®iÖn ®­a vµo vËn hµnh, gi¶i quyÕt c¸c viÖc cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c quy ho¹ch ®iÖn. -Lµm ®Çu mèi thÈm tra, thÈm ®Þnh, tr×nh duyÖt c¸c ®Ò c­¬ng kh¶o s¸t, lËp b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi vµ ®Ò c­¬ng kh¶o s¸t thiÕt kÕ c¸c dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng. 1.3.10.Phßng kinh doanh Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c kinhd oanh ®iÖn n¨ng, dÞch vô kh¸ch hµng ®iÖn vµ qu¶n lý c«ng t¸c ®iÖn n¨ng n«ng th«n. NhiÖm vô: -LËp kÕ ho¹ch ng¾n h¹n, dµi h¹n vÒ ®iÖn th­¬ng phÈm, ph¸t triÓn kh¸ch hµng ®iÖn, gi¸ b¸n ®iÖn b×nh qu©n, gi¸ mua ®iÖn ®Çu nguån cña Tæng C«ng ty, doanh thu tiÒn ®iÖn, thu nép tiÒn ®iÖn vµ tæn thÊt ®iÖn n¨ng ®Ó tr×nh Tæng C«ng ty phª duyÖt. Tæ chøc theo dâi , kiÓm tra ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ thùc hiÖn. -TÝnh to¸n , qu¶n lý s¶n l­îng ®iÖn n¨ng mua, giao, nhËn gi÷a C«ng ty víi Tæng C«ng ty víi c¸c §iÖn lùc, víi c¸c C«ng ty truyÒn t¶i ®iÖn vµ víi c¸c ®¬n vÞ b¸n ®iÖn ngoµi C«ng ty. 1.3.11.Phßng thanh tra an toµn Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c an toµn lao ®éng trong C«ng ty. NhiÖm vô: -C«ng t¸c an toµn b¶o hé lao ®éng, vÖ sinh lao ®éng, phßng chèng ch¸y næ, phßng chèng lôt b·o vµ m«i tr­êng lµm viÖc, 1.3.12.Phßng thanh tra b¶o vÖ Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Giam ®èc C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c th¹nh tra. B¶o vÖ vµ ph¸p chÕ trong toµn c«ng ty. NhiÖm vô: -X©y dùng kÕ ho¹ch vµ tæ ch­c thùc hiÖn thanh tra ®Þnh kú hoÆc ®ét xuÊt trong C«ng ty viÖc thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch, ph¸p luËt cña Nhµ n­¬c, quy chÕ ph©n cÊp qu¶n lý, quy ®Þnh cña C«ngt y -Lµm ®Çu mèi qu¶n lý, chØ ®¹o vµ kiÓm tra cac ®¬n vÞ trùc thuéc vÒ c«ng t¸c b¶o vÖ an toµn s¶n xuÊt, b¶o vÖ tµi s¶n vµ an ninh trËt tù. -T­ vÊn ph¸p lý vµ phæ biÕn ph¸p luËt, triÓn khai ®«n ®«c kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt, c¸c quy ®Þnh, h­íng dÉn cña c¸c Bé, ngµnh lliªn quan. 1.3.13.Phßng kinh tÕ ®èi ngo¹i Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Gi¸m ®èc qu¶n lý c«ng t¸c ®èi ngo¹i, hîp t¸c quan hÖ kinh tÕ víi n­íc ngoµi. NhiÖm vô: -Nghiªn cøu, ®Ò xuÊt cac chñ tr­¬ng, ph­ong h­íng, kh¶ n¨ng hîp t¸c quèc tÕ vµ ho¹ ®éng ®èi ngo¹i cña C«ng ty. -Nghiªn cøu th¨m dß thÞ tr­êng, gi¸ c¶ quèc tÕ , t×m hiÓu ®èi t¸c , kh¶ n¨ng hîp t¸c, liªn doanh, c¸c nhµ s¶n xuÊt cung cÊp...®Ì xuÊt viÖc hîp t¸c, liªn doanh vµ ®Êu thÇu c¸c dù ¸n cã vèn v©y n­íc ngoµi. 1.3.14.Phßng ph¸t triÓn kinh doanh Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Gi¸m ®èc ®Çu t­ ph¸t triÓn kinh doanh ®a ngµnh nghÒ. NhiÖm vô -LËp kÕ ho¹ch c¸c dù ¸n ®Çu t­, ph¸t triÓn ®a ngµnh nghÒ, x©y dùng nhµ m¸y thuû ®iÖn võa vµ nhá, kinh doanh bÊt ®éng s¶n, viÔn th«ng... -Nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c dù ¸n kinh doanh kh¶ thi, khai th¸c qu¶n lý vËn hµnh c¸c nhµ m¸y tuû ®iÖn võa vµ nhá, c¸c dù ¸n s¶n xuÊt vËt liÖu ®iÖn... 1.3.15.Phßng thi ®ua tuyªn truyÒn Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Gi¸m ®èc qu¶n lý c«ng t¸c thi ®ua, khen th­ëng vµ c«ng t¸c tuyªn truyÒn, c«ng t¸c truyÒn thèng trong C«ng ty. NhiÖm vô: -X©y dùng, tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch hµng n¨m vµ dµi h¹n vÒ c«ng t¸c thi ®u khen th­ëng vµ tuyªn truyÒn qu¶n c¸o; s­u tÇm , thu thËp, tæ chøc l­u gi÷ b¶o qu¶n c¸c t­ liÖu hiÖn vËt liªn quan ®Õn lÞch sö, truyÒn thèng cña C«ng ty. -Lµm ®Çu mèi x©y dùng c¸c quy chÕ, quy ®Þnh vµ c¸c tiªu chuÈn vÒ thi ®ua khen th­ëng. Tæng hîp vµ thÈm tra hå s¬ cña c¸c tËp thÓ, c¸ nh©n cã thµnh tÝch do c¸c ®¬n vÞ ®Ò nghÞ theo quy chÕ ph©n cÊp qu¶n lý tr×nh Héi ®ång thi ®ua C«ng ty xÐt duyÖt. 3.1.16.Phßng qu¶n lý ®Êu thÇu Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Gi¸m ®èc chØ ®¹o thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu trong toµn C«ng ty. NhiÖm vô: -ThÈm tra tr×nh duyÖt kÕ ho¹ch ®Êu thÇu, mo×­ thÇu, tiªu chuÈn xÐt thÇu , kÕt qu¶ xÐt thÇu c¸c gãi thÇu. -Tham gia tæ chuyªn gia xÐt thÇu, tr×nh kÕt qu¶ xÐt thÇu ®èi víi c¸c dù ¸n thuéc thÈm quyÒn phª duyÖt cña Tæng C«ng ty. -Tæ chøc biªn so¹n c¸c quy ®Þnh, c¸c tµi liÖu h­íng dÉn thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu trong C«ng ty. 2.Ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty §iÖn lùc 1. 2.1.C¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu C«ng ty §iÖn lùc 1 lµ DNNN, h¹ch to¸n ®éc lËp, trùc thuéc Tæng c«ng ty ®iÖn lùc ViÖt Nam cã nhiÖm vô ph©n phèi kinh doanh ®iÖn n¨ng trªn ®Þa bµn 25 tØnh miÒn B¾c vµ B¾c Trung bé. C«ng ty §iÖn lùc 1 chuyªn s¶n xuÊt vµ kinh doanh ®iÖn n¨ng. C«ng ty lu«n phÊn ®Êu kh«ng ngõng, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, kh«ng chØ dõng l¹i ë viÖc kinh doanh ®iÖn n¨ng mµ C«ng ty cßn kinh doanh thªm lo¹i h×nh du lÞch kh¸ch s¹n vµ t­¬ng lai sÏ kinh doanh thªm m¹ng ®iÖn tho¹i dµnh cho ngµnh ®iÖn. Do kh«ng ngõng c¶i tiÕn c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®iÖn, gi÷ uy tÝn víi kh¸ch hµng nªn hµng n¨m C«ng ty cã rÊt nhiÒu hîp ®ång b¸n ®iÖn gi¸ trÞ s¶n l­îng ®iÖn nhê ®ã kh«ng ngõng t¨ng lªn gióp C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn ®êi sèng CBCNV ®­îc æn ®Þnh. 2.2.T×nh h×nh sö dông vèn cña C«ng ty Nh×n vµo b¶ng d­íi ®©y ta thÊy nguån vèn cña C«ng ty kh«ng æn ®Þnh gi÷a c¸c n¨m. Tæng vèn n¨m 2002 lµ 1.105.130 triÖu ®ång nh­ng sang n¨m 2003 ®· t¨ng lªn 1.456,30 triÖu ®ång t¨ng kho¶ng 1,3% so víi n¨m 2002 trong ®ã vèn l­u ®éng t¨ng 1,25% , vèn cè ®Þnh t¨ng 1,37% so víi n¨m 2002. N¨m 2004 tæng nguån vèn 1.875.927 triÖu ®ång t¨ng 1,17% so víi 2003 vèn l­u ®éng t¨ng , vèn cè ®Þnh t¨ng 1,38% so víi 2003. BiÓu 2: t×nh h×nh sö dông vèn C«ng ty §V: TriÖu ®ång ChØ tiªu 2002 2003 2004 So s¸nh (%) 2003/2002 2004/2003 Tæng vèn 3.508.596 4.350.300 5.273.920 123,9 121 Vèn l­u ®éng 1.423.850 2.230.112 2.978.424 125 117 Vèn cè ®Þnh 2.084.746 2.120.188 2.295.496 137 138 2.3.KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Nh×n vµo b¶ng 3 ta thÊy gi¸ trÞ s¶n l­îng n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 vµ doanh thu tiªu thô t¨ng. N¨m 2004 gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng lµ 10.086 tr kwh t¨ng so víi n¨m 2003 vµ doanh thu tiÒn ®iÖn t¨ng BiÓu ®å 3: KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty stt chØ tiªu ®vt 2002 2003 2004 So s¸nh 2003/2002 So s¸nh 2004/2003 Møc chªnh Tû lÖ % Møc chªnh Tû lÖ % 1 Gi¸ trÞ TSL Tr k Wh 7.872 9.052 10.086 1.180 114,9 1.034 112 2 Doanh thu Tû ®ång 5.052.0 5.883.00 6.673.00 831 116 790 134 3 Lîi nhuËn Tû ®ång 187 215 250 28 115 35 116 4 Nép NSNN Tû ®ång 356,67 429,55 447 72,88 1,2 17,45 1,04 5 Tæng VKD Tû ®ång 3.508.596 4.350.300 5.273.920 841.704 123,9 923.620 121 6 Vèn L§ Tû ®ång 1.423.850 2.230.112 2.978.424 806.262 156 748.312 133,5 7 Vèn cè ®Þnh Tû ®ång 2.084.746 2.120.188 2.295.496 35.442 101,7 175.308 108,2 8 Tæng L§ Ng­êi 19.039 19.789 20.573 750 3,9 784 3,9 9 TiÒn l­¬ng BQ 1000®/ng/th 1.694 1.861 1.954 167 9,8 93 4,9 10 NSL§ Tû ®ång 0,266 0,297 0,324 0,31 111,7 0,27 109 11 LN/DT §ång 0,037 0,036 0,037 -0,001 0,97 0,001 1,02 12 LN/VKD §ång 0,16 0,14 0,13 -0,02 0,86 -0,01 0,88 13 Vßng quay VL§ Vßng 0.346 0,312 0,312 -0,034 109 0 100 2.3.1.ChØ tiªu lîi nhuËn trªn doanh thu ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh C«ngty thu ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn trªn mét ®ång doanh thu. ChØ tiªu nµy cµng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ cµng t¨ng. N¨m 2002 cø mét ®ång doanh thu th× C«ng ty thu ®­îc 0,037 ®ång lîi nhuËn. N¨m 2003 cø mét ®ång doanh thu C«ng ty thu ®­îc 0,036 ®ång lîi nhuËn gi¶m 0,001 ®ång so víi n¨m 2002. N¨m 2004 thu ®­îc 0,037 ®ång lîi nhuËn trªn mét ®ång doanh thu t¨ng 1,02% so víi n¨m 2003. 2.3.2.ChØ tiªu lîi nhuËn trªn vèn kinh doanh ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh mét ®ång vèn bá ra trong mét n¨m th× C«ng ty ®­îc bao nhiªu lîi nhuËn. N¨m 2002 cø mét ®ång vèn bá ra C«ng ty thu ®­îc 0,16 ®ång lîi nhuËn. N¨m 2003 mét ®ång vèn thu ®­îc 0,14 ®ång lîi nhuËn gi¶m 0,22 ® so víi n¨m 2002. N¨m 2004 C«ng ty thu ®­îc 0,13 ®ång lîi nhuËn gi¶m 0,01 ® so víi n¨m 2003. 2.3.4.ChØ tiªu tæng doanh thu trªn vèn l­u ®éng ChØ tiªu nµy cho biÕt vèn l­u ®éng quay ®­îc bao nhiªu vßng trong kú: -N¨m 2002 vèn l­u ®éng quay ®­îc 0,346 vßng -N¨m 2003 vèn l­u ®éng quay ®­îc 0,312 vßng -N¨m 2004 vèn l­u ®éng quay ®­îc 0,312 vßng Qua mét sè chØ tiªu ph©n tÝch trªn ta thÊy trong nh÷ng n¨m võa qua C«ng ty ®· cã nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng ®ã lµ doanh thu t¨ng, thu nhËp ng­êi lao ®éng còng t¨ng, ®êi sèng CBCNV trong C«ng ty ngµy cµng æn ®Þnh. Môc tiªu cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi ®©y lµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, t¨ng tÝnh c¹nh tranh cña C«ng ty trong mét m«i tr­êng thay ®æi, tho¶ m·n nhu cÇu ®iÖn n¨ng cña kh¸ch hµng víi chÊt l­îng vµ ®é tin cËy ngµy cµng cao h¬n, thùc hiÖn tèt c¸c chÝnh s¸ch x· héi cña §¶ng vµ Nhµ n­íc ®èi víi viÖc cung cÊp ®iÖn cho n«ng th«n vµ miÒn nói. §Ó thùc hiÖn môc tiªu nµy c«ng ty ®· vµ ®ang triÓn khai nhiÒu dù ¸n c¶i t¹o m¹ng l­íi ®iÖn c¸c thµnh phè tõ c¸c nguån vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi(ADB,WB,ODA,Thuþ §iÓn, Ph¸p) vµ vèn huy ®éng trong n­íc nh­: H¶i Phßng, Nam §Þnh, Th¸i Nguyªn….C¸c dù ¸n nµy nh»m hoµn thiÖn vµ hîp ®ång ho¸ hÖ thèng SCADA trung t©m ®iÒu ®é hÖ thèng ®iÖn miÒn B¾c -N©ng cÊp thiÕt bÞ cho trung t©m ®µo t¹o Quèc gia -§iÖn khÝ ho¸ n«ng th«n theo sè liÖu 10/2003 cã 243/245 sè huyÖn(99%),4,657/5,275 sè x· (88%) vµ 5,460,861/6,187,728 sè hé n«ng d©n(88%) ®· cã l­íi ®iÖn quèc gia. -Tr¹m biÕn ¸p di ®éng 110/25 MVA -Cung cÊp ®iÖn cho biªn giíi Lµo 3.Thùc tr¹ng C«ng t¸c qu¶n lý nguån nh©n sù ë PC1 3.1.T×nh h×nh sö dông lao ®éng ë PC1 3.1.1.Ph©n bæ theo giíi tÝnh biÓu 5: ChØ tiªu 2002 2003 2004 Sè ng­êi % Sè ng­êi % Sè ng­êi % Tæng L§ 19.039 100 19.789 100 20.573 100 Nam 12.050 63,29 14.441 72,97 16,070 78,11 N÷ 6.989 36,71 5.348 27,03 4503 21,89 Do ®Æc thï cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt vµ kinh doanh ®iÖn n¨ng nªn sè lao ®éng nam chiÕm tû lÖ cao h¬n lao ®éng n÷, lao ®éng n÷ chñ yÕu phôc vô cho khèi v¨n phßng. N¨m 2002 sè lao ®éng cña c«ng ty lµ 19039 ng­êi, sè lao ®éng nam lµ 12.050 ng­êi chiÕm 63,29% trong tæng sè lao ®éng, sè lao ®éng n÷ lµ 6989 ng­êi chiÕm 36,71% N¨m 2003 t¨ng thªm 750 ng­êi trong tæng sè lao ®éng, n©ng sè lao ®éng lªn lµ 19789 ng­êi trong ®ã sè lao ®éng nam lµ 14.441 ng­êi t­¬ng øng víi 72,97%, lao ®éng n÷ lµ 5.348 ng­êi chiÕm 27,03% N¨m 2004 tæng sè lao ®éng toµn c«ng ty lµ 20.573 ng­êi t¨ng thªm 784 ng­êi so víi 2003, trong sè ®ã lao ®éng nam lµ 16.070 ng­êi chiÕm 78,11% vµ sè lao ®éng n÷ lµ 4503 ng­êi chiÕm 21,89%. 3.1.2.Ph©n bæ theo tr×nh ®é biÓu 6: ChØ tiªu 2002 2003 2004 Sè ng­êi % Sè ng­êi % Sè ng­êi % Tæng sè L§ 19.039 100 19.789 100 20573 100 §¹i häc vµ trªn ®¹i häc 6.050 31,77 6400 32,34 6.773 32,92 Cao ®¼ng vµ trung cÊp 10.175 53,44 10.655 53,84 11.021 53,57 L§ phæ th«ng 2.814 14,79 2.734 13,82 2.779 13,51 C¨n cø vµo b¶ng trªn ta thÊy tr×nh ®é lao ®éng cña C«ng ty t¨ng t­¬ng ®èi æn ®Þnh vµ ®ång ®Òu qua c¸c n¨m -Tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc: Sè nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc lµm viÖc chñ yÕu ë c¸c phßng ban vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ngµy cµng t¨ng lªn. Cô thÓ n¨m 2002 sè nh©n viªn lµm viÖc ë khèi phßng ban lµ 6050 ng­êi vµ t¨ng lªn 6400 ng­êi vµo n¨m 2003 chiÕm 32,34% sè lao ®éng toµn c«ng ty. N¨m 2004 t¨ng thªm 373 ng­êi n©ng sè nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc lµ 6773 ng­êi chiÕm 32,92% sè lao ®éng toµn c«ng ty -Tr×nh ®é cao ®¼ng vµ trung cÊp: §©y lµ sè lao ®éng chiªm phÇn lín trong sè lao ®éng toµn c«ng ty tËp trung chñ yÕu ë c¸c nhµ m¸y, xÝ nghiÖp ®iÖn. L­îng lao ®éng nµy ®­îc c«ng ty ®µo t¹o vµ tuyÓn thªm qua c¸c n¨m do ®©y lµ sù cÇn thiÕt ®Ó ®¸p øng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nªn l­îng lao ®éng nµy ®­îc tuyÓn chän mét c¸ch kh¾t khe ngoµi viÖc hä ph¶i giái chuyªn m«n vµ tay nghÒ cao hä cßn ph¶i cã kiÕn thøc hiÓu biÕt s©u réng vÒ c¸ch phßng tr¸nh nh÷ng sù cè cã thÓ x¶y ra trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. N¨m 2002 sè lao ®éng cã tr×nh ®é cao ®¼ng vµ trung cÊp lµ 10.175 ng­êi chiÕm 53,44% sè lao ®éng toµn c«ng ty. N¨m 2003 sè lao ®éng nµy lµ 10.655 ng­êi t¨ng 480 ng­êi so víi n¨m 2002 t­¬ng ®­¬ng víi 53,84% sè lao ®éng toµn c«ng ty. N¨m 2004 t¨ng thªm 366 ng­êi n©ng sè lao ®éng nµy lªn lµ 11.021 ng­êi chiÕm 53,57% sè lao ®éng toµn c«ng ty. - Lao ®éng phæ th«ng: N¨m 2002 sè lao ®éng phæ th«ng lµ 2.814 ng­êi chiÕm 14,79% sè lao ®éng toµn c«ng ty. N¨m 2003 sè lao ®éng nµy gi¶m 80 ng­êi cßn 2.734 ng­êi chiÕm 13,82 % sè lao ®éng toµn c«ng ty lý do lµ Kh¸ch s¹n §iÖn lùc do c«ng ty qu¶n lý t¹m thêi kh«ng ho¹t ®éng ®Ó x©y l¹i nªn sè lao ®éng nµy buéc ph¶i th«i viÖc. N¨m 2004 t¨ng thªm 45 ng­êi so víi n¨m 2003 do cã mét sè phßng trong kh¸ch s¹n ®· x©y song nªn c«ng ty tuyÓn thªm mét sè lao ®éng míi ë ngoµi cßn mét sè kh¸c th× lµ lao ®éng cò ®· tõng lµm ë kh¸ch s¹n vÒ lµm tiÕp, n©ng sè lao ®éng nµy lªn 2779 ng­êi chiÕm 13,51% sè lao ®éng toµn c«ng ty. 3.1.3. Ph©n bæ theo ®é tuæi Ph©n bæ theo ®é tuæi trong C«ng ty còng lµ mét trong nh÷ng yÕu tè rÊt quan träng v× ngoµi tr×nh ®é chuyªn m«n ra th× ng­êi lao ®éng khi lµm viÖc ph¶i cã sù phï hîp gi÷a c«ng viÖc ®­îc giao víi ®é tuæi cña m×nh BiÓu 7: c¬ cÊu lao ®éng theo ®é tuæi §é tuæi 2002 2003 2004 Sè ng­êi % Sè ng­êi % Sè ng­êi % Tæng sè L§ 19.039 100 19.789 100 20.573 100 §é tuæi 20-35 9.689 50,9 10.335 52,22 10.861 52,79 §é tuæi 36-50 8.249 43,33 8.504 42,97 8862 43,07 §é tuæi 51-65 1.101 5,78 950 4,81 850 4,14 Nh×n vµo b¶ng trªn ta thÊy c¬ cÊu lao ®«ng theo ®é tuæi cña C«ng ty §iÖn lùc 1 ®­îc chia thµnh 3 ®é tuæi -Lao ®éng trÎ tuæi ®êi tõ 20-35: Do c«ng ty lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ kinh doanh nªn sè lao ®éng trÎ chiÕm tû träng cao vµ t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m. §©y lµ mét yÕu tè thuËn lîi cho c«ng ty trong viÖc ®µo t¹o, båi d­ìng vµ n©ng cao tr×nh ®é cho líp trÎ nµy. Cô thÓ n¨m 2002 lµ 9689 ng­êi chiÕm 50,9% sã lao ®éng toµn c«ng ty. N¨m 2003 lµ 10.335 ng­êi chiÕm 52,22% sè lao ®éng toµn c«ng ty. Vµ n¨m 2004 t¨ng thªm 526 ng­êi so víi n¨m 2003 n©ng tæng sè lao ®éng ë ®é tuæi nµy lªn lµ 10.861 ng­êi chiÕm 52,79% sè lao ®éng toµn c«ng ty -Lao ®éng trung niªn ®é tuæi tõ 36-50: PhÇn lín lao ®éng ë tuæi nµy hä ®· cã kinh nghiÖm vÒ c¶ tuæi ®êi lÉn tuæi nghÒ. Lao ®éng nµy còng dÇn t¨ng nhÑ qua c¸c n¨m cô thÓ n¨m 2002 lµ 8249 ng­êi sang n¨m 2003 lµ 8504 ng­êi t¨ng thªm 255 so víi n¨m tr­íc. N¨m 2004 tæng sè lao ®éng lµ 8862 ng­êi t¨ng thªm 238 ng­êi so víi n¨m 2003 vµ chiÕm 43,07% loa ®éng toµn c«ng ty. -Lao ®éng giµ ®é tuæi tõ 51-65: L­îng lao ®éng ë ®é tuæi nµy cã xu h­íng gi¶m dÇn qua c¸c n¨m do cã ng­êi vÒ h­u, cã ng­êi xin vÒ sím tr­íc thêi h¹n, èm ®au, bÖnh tËt… n¨m 2002 sè lao ®éng nµy lµ Tuy nhiªn ®©y l¹i lµ líp lao ®éng cã rÊt nhiÒu kinh nghiÖm trong c«ng viÖc v× vËy Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®ang cã kÕ ho¹ch nhê hä ®µo t¹o truyÒn ®¹t l¹i kinh nghiÖm cho líp trÎ míi vµo. §ã sÏ lµ mét yÕu tè rÊt thuËn lîi cho C«ng ty trªn ®µ ph¸t triÓn. 3.2.Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý nh©n sù t¹i C«ng ty §iÖn lùc 1 Mét trong nh÷ng vÊn ®Ò bøc xóc nhÊt ®èi víi c¸c DNVN hiÖn nay ®ã lµ vÊn ®Ò vÒ nh©n sù. Nãi ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù ng­êi ta nghÜ ngay ®Õn viÖc: ho¹ch ®Þnh tµi nguyªn nh©n sù, tuyÓn dông lao ®éng, ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn, qu¶n lý l­¬ng th­ëng hÖ thèng ®·i ngé, c«ng t¸c an toµn lao ®éng…Trong khu«n khæ bµi viÕt em xin tr×nh bµy mét sè vÊn ®Ò sau: 3.2.1.C«ng t¸c ho¹ch ®Þnh tµi nguyªn nh©n sù Gièng nh­ ë mét sè doanh nghiÖp kh¸c ë ViÖt Nam, víi C«ng ty §iÖn lùc 1 viÖc ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh trung vµ dµi h¹n cßn ch­a ®­îc chó ý l¾m. §Õn nay C«ng ty hÇu nh­ chØ x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, trong ®ã kÕ ho¹ch vÒ nh©n sù trong mét n¨m. Do vËy c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh nguån nh©n sù th­êng ®­îc x¸c ®Þnh vµo cuèi n¨m, khi tæng kÕt cho n¨m võa qua vµ lËp kÕ ho¹ch cho n¨m tíi. §Ó dù b¸o nhu cÇu nh©n lùc, C«ng ty th­êng dùa vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña n¨m tíi trªn c¬ së ®ã c©n ®èi l¹i lùc l­îng lao ®éng s·n cã, x¸c ®Þnh xem thõa thiÕu bao nhiªu ®Ó ®iÒu chØnh cho phï hîp víi ho¹t ®éng cña C«ng ty. Th«ng th­êng, sè l­îng nh©n viªn lµm viÖc ë c¸c phßng ban Ýt cã sù thay ®æi. Do ®ã C«ng ty Ýt chó ý ®Õn viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu cho bé phËn nµy chØ khi nµo cã ai ®ã ®Õn tuæi vÒ h­u hoÆc èm ®au do mét viÖc g× ®ã kh«ng thÓ lµm tiÕp ®­îc th× C«ng ty míi tuyÓn thªm ng­êi thay thÕ vÞ trÝ ®ã. Lao ®éng ë C«ng ty t¨ng lªn chñ yÕu ë bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu lao ®éng cho bé phËn nµy dùa vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña n¨m ®ã ®Ó x¸c ®Þnh sè nh©n sù cÇn thiÕt. Do n¨m võa qua, C«ng ty cã tróng thÇu mét sè c«ng tr×nh thuû ®iÖn, nhiÖt ®iÖn nh­ kÕ ho¹ch x©y dùng nhµ m¸y thuû ®iÖn NËm §«ng 3 vµ 4, Hè H« vµ Seo- Chung- H« hîp t¸c víi Hµn Quèc nªn sè l­îng c«ng nh©n võa qua còng t¨ng lªn ®¸ng kÓ ®Ó theo kÞp tiÕn ®é cña c«ng tr×nh. Nh­ vËy, cã thÓ nãi c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh nguån nh©n sù cña C«ng ty cßn h¹n chÕ. §Æc biÖt lµ viÖc ho¹ch ®Þnh nguån nh©n sù trung vµ dµi h¹n. Thùc tr¹ng nµy ®Æt ra cho c¸c nhµ qu¶n trÞ cÊp cao lµ ph¶i x©y dùng mét chiÕn l­îc kinh doanh trong ®ã cã chiÕn l­îc vÒ con ng­êi theo h­íng chñ ®éng th× míi ®¶m b¶o ®­îc s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao. 3.2.2.TuyÓn dông, bè trÝ sö dông lao ®éng ë C«ng ty §iÖn lùc 1 Con ng­êi lµ nguån lùc quan träng nhÊt ®èi víi bÊt kú mét tæ chøc nµo ®Ó nã ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, sù thÊt b¹i hay thµnh c«ng cña mét doanh nghiÖp dï lín hay nhá ®Òu phô thuéc vµo n¨ng lùc vµ hiÖu suÊt cña ng­êi lao ®éng. Do vËy mµ kh©u tuyÓn dông rÊt quan träng, trong tuyÓn dông nhµ qu¶n lý cÇn c¨n cø vµo c¸c lo¹i c«ng viÖc, sè l­îng vµ tr×nh ®é cô thÓ cña tõng ng­êi. Giíi thiÖu c«ng viÖc vµ nh÷ng yªu cÇu c«ng viÖc cho tõng ng­êi dù tuyÓn, ®ång thêi cã nhËn ®Þnh cña m×nh vÒ nh÷ng kh¶ n¨ng cÇn cã cña hä. §ã chÝnh lµ nguyªn t¾c tuyÓn chän b×nh ®¼ng, ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt. TÝnh ®Õn hÕt th¸ng 12/2004, C«ng ty cã 20.573 lao ®éng, ®èi víi mét DNNN th× ®©y lµ mét con sè kh«ng nhá do ®ã c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù Ýt nhiÒu bÞ xao nh·ng vµ qu¶n lý ch­a cã hiÖu qu¶ l¾m. ThÓ hiÖn râ nhÊt ë ®iÒu nµy ®ã lµ ®éi ngò c¸n bé tuy ®«ng song ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu c«ng viÖc, mét sè c¸n bé kh¸c l¹i ch­a cã kinh nghiÖm vµ cßn kh¸ bì ngì trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. Lý do chÝnh lµ kh©u tuyÓn chon ch­a ®­îc quan t©m, dÉn ®Õn sè lao ®éng ®­îc tuyÓn chän ch­a cã ®ñ tr×nh ®é ®Ó ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc. Mét vÊn ®Ò kh¸ phæ biÕn hiÖn nay lµ C«ng ty chØ tuyÓn trong néi bé mµ kh«ng th«ng b¸o trªn bÊt kú ph­¬ng tiÖn th«ng tin nµo hoÆc cã th× còng chØ mang tÝnh h×nh thøc cßn sù thùc th× hay nhËn ng­êi trong c«ng ty hoÆc do quen biÕt. T×nh tr¹ng nµy dÉn ®Õn hiÖn t­îng lµ sè lao ®éng ®­îc nhËn vµo lµm rÊt Ýt ng­êi cã n¨ng lùc thùc sù C«ng t¸c bè trÝ lao ®éng ®óng ng­êi ®óng viÖc còng kh«ng ®­îc hîp lý l¾m, dÉn ®Õn hiÖu qu¶ lao ®éng ch­a cao. ë mét sè phßng ban cã qu¸ nhiÒu ng­êi nh­ng kh«ng ®ñ viÖc, ë mét sè phßng kh¸c l¹i l¹i thiÕu ng­êi thõa viÖc hoÆc n¬i rÊt cÇn nhiÒu kü s­ th¹c sü vÒ ngµnh ®iÖn nh­ nhµ m¸y th× l¹i qu¸ Ýt, n¬i th× thõa nh­ van phßng trªn Hµ Néi l¹i nhiÒu. §©y lµ sù mÊt c©n ®èi trong kh©u bè trÝ. Tuy vËy t×nh h×nh nµy còng ®­îc c¶i thiÖn trong hai n¨m gÇn ®©y. §Ò b¹t còng lµ vÊn ®Ò cßn kh¸ lóng tóng ë C«ng ty hiÖn nay, hÇu nh­ c¸n bé l·nh ®¹o ®­îc ®Ò b¹t trong C«ng ty ®Òu do quen biÕt. ë C«ng ty tuy r»ng cã nhiÒu CBCNV cã tr×nh ®é ®¹i häc, hÇu nh­ hä ch­a cã kinh nghiÖm nh­ng do quen biÕt hä ®· nhanh chãng lªn ®­îc nh÷ng vÞ trÝ qu¶n lý. T×nh tr¹ng nµy dÉn ®Õn nhiÒu chØ thÞ, chñ tr­¬ng cña cÊp trªn giao cho cÊp d­íi kh«ng ®­îc thùc hiÖn cô thÓ hoÆc trªn chØ ®¹o mét ®»ng d­íi lµm mét nÎo g©y cho ng­êi lao ®éng t©m lý kh«ng tèt, vµ lµm ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶n s¶n xuÊt kinh doanh toµn C«ng ty. 3.2.3.HÖ thèng l­¬ng th­ëng TiÒn l­¬ng ®­îc hiÓu lµ sè tiÒn mµ ng­êi lao ®éng nhËn d­îc tõ ng­êi sö dông lao ®éng cña hä thanh to¸n l¹i t­¬ng øng víi sè l­îng vµ chÊt l­îng mµ hä ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh t¹o ra cña c¶ c¶i cho x· héi. ChÝnh s¸ch l­¬ng bæng hîp lý sÏ lµ ®ßn bÈy kÝch thÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc han­g say h¬n vµ cã hiÖu qu¶ h¬n. ChÝnh s¸ch long, th­ëng nh»m duy tr× cñng cè lao ®éng lµm viÖc t¹i C«ng ty bëi v× tiÒn l­¬ng lu«n lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña ng­êi lao ®éng khi mµ ®ã lµ nguån thu nhËp chÝnh gióp hä nu«i sèng b¶n th©n vµ gia ®×nh. Cã thÓ nãi víi bÊt kú nhµ qu¶n lý nµo chÝnh s¸ch tiÒn long lu«n lµ vÊn ®Ò nhøc nhèi vµ ®­îc quan t©m hµng ®Çu bëi dï doanh nghiÖp cã mét ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é vµ tay nghÒ ®­îc bè trÝ vµo nh÷ng vÞ trÝ thÝch hîp nh­ng nÕu chÝnh s¸ch tiÒn long kh«ng phï hîp sÏ g©y cho ng­êi lao ®éng t©m lý lo l¾ng, kh«ng yªn t©m vÒ cuéc sèng cña b¶n th©n hä vµ gia ®×nh. TÊt yÕu sÏ dÉn ®Õn hiÖu qu¶ lao ®éng h«ng cao. ChÕ ®é l­¬ng, th­ëng, phô cÊp cña PC1 do Gi¸m ®èc c¨n cø trªn thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh, quü l­¬ng, th­ëng hµng n¨m vµ ®­îc chÊp thuËn bëi Héi ®ång xÐt th­ëng do Gi¸m ®èc chØ ®Þnh. L­¬ng BQ = (Hs+ Htn)*NCtt*Ltt+Pc 26 Hs: HÖ sè l­¬ng Htn: HÖ sè tr¸ch nhiÖm Ltt: L­¬ng tèi thiÓu NCtt: Ngµy c«ng thùc tÕ Pc: Phô cÊp VÝ dô: TÝnh l­¬ng b×nh qu©n cña nh©n viªn v¨n phßng cã hÖ sè l­¬ng 4,98, hÖ sè tr¸ch nhiÖm 0,3. Møc l­¬ng tèi thiÓu lµ 290.000®, ngµy c«ng 26 ngµy/th¸ng, phô cÊp 200.000® ¨n tr­a TL= (4,98 +0,3)*290.000 *26 +200.000 = 1.731.200 ® 26 §èi víi lao ®éng phæ th«ng nh­: QuÐt dän, lµm vÖ sinh, b¶o vÖ th× l­¬ng ®­îc tÝnh theo ngµy TLn=Sè ngµy lµm viÖc* tiÒn c«ng mét ngµy VÝ dô: C«ng nh©n quÐt dän vÖ sinh lµm viÖc 30 ngµy, tiÒn c«ng 20.000® /ngµy TLn= 30*20.000= 600.000® BiÓu 8: B¶ng l­¬ng BQ cña CNV trong PC 1 nh­ sau Stt ChØ tiªu §VT 2002 2003 2004 So s¸nh 2003/2002 So s¸nh 2004/2003 Møc chªnh % Møc chªnh % 1 Doanh thu Tû ®ång 5.065.00 5.883.00 6.673.00 818,30 116 112,95 113 2 Tæng quü l­¬ng Tû ®ång 32.252 36.827 40.199 4.575 114 3.372 109 3 Tæng L§ Ng 19.039 19.789 20.573 750 104 784 103 4 L­¬ng BQ 1000/ng/th 1.694 1.861 1.954 167 109,8 93 105 5 NSL§ Tû ®ång 0,266 0,297 0,324 0,31 111,7 0,27 109 C¨n cø vµo b¶ng trªn ta thÊy: TiÒn l­¬ng cña CNV C«ng ty t¨ng theo sè lao ®éng. N¨m 2002 tiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña mét c¸n bé lµ 1.694.000 ®/ th¸ng nh­ng ®Õn n¨m 2004 ®· t¨ng lªn 1.954.000 ®/ th¸ng. Nh×n chung, víi møc l­¬ng nh­ vËy cuéc sèng cña CNV còng ®­îc c¶i thiÖn dÇn, tuy nhiªn trong thêi gian tíi C«ng ty vÉn ®ang cè g¾ng n©ng cao møc thu nhËp h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cuéc sèng ngµy cµng n©ng cao nh­ hiÖn nay. Nh×n chung, C«ng ty ®· ®¶m b¶o cho ng­êi lao ®éng cã ®ñ viÖc lµm, cã thu nhËp æn ®Þnh, yªn t©m c«ng t¸c, phôc vô tèt nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ cña ngµnh. C«ng ty ®· ®æi míi quy chÕ qu¶n lý, ph©n phèi quü tiÒn l­¬ng, quü tiÒn th­ëng vµ quy chÕ tuyÓn dông. Th«ng qua viÖc ®æi quy chÕ míi ®· ph¸t huy tÝnh chñ ®éng cña c¸c ®¬n vÞ trong tæ chøc bè trÝ sö dông lao ®éng hîp lý, tiÕt kiÖm ®ång thêi vËn dông thùc hiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng ®Ó thóc ®Èy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hiÖu qu¶ h¬n. N¨ng suÊt lao ®éng lµ mét chØ tiªu quan träng ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng sö dông lao ®éng cña C«ng ty cã hiÖu qu¶ hay kh«ng? C¨n cø vµo NSL§ BQ n¨m ta cã thÓ thÊy mét CBCNV t¹o ra bao nhiªu gi¸ trÞ. Nh×n vµo b¶ng trªn ta thÊy NSL§ cña C«ng ty lu«n t¨ng. Cô thÓ n¨m 2002 NSL§ BQ lµ 266 triÖu ®ång, sang n¨m 2004 lµ 324,35 triÖu ®ång. Sè liÖu trªn cho thÊy C«ng ty ®ang sö dông lao ®éng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vµ ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn nhê nh÷ng lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, t©m huyÕt g¾n bã víi C«ng ty. Ngoµi viÖc ®¶m b¶o thu nhËp cho ng­êi lao ®éng, C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn søc khoÎ CBCNV. Trong n¨m 2004 C«ng ty ®· khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¸c nhµ ®iÒu d­ìng t¹i SÇm S¬n, Cöa Lß, SaPa, Tam §¶o vµ Th¹ch BÝch ®Ó phôc vô 4.175 suÊt ®iÒu d­ìng. §iÒu ®ã ®· khiÕn CBCNV thùc sù phÊn khëi tù hµo vµ cã niÒm tin vµo C«ng ty. 3.2.4.C«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc ViÖc ®Çu t­ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc còng ®­îc c«ng ty hÕt søc quan t©m nh»m x©y dùng mét ®éi ngò nh©n viªn cã ®ñ kh¶ n¨ng ®¸p ÷ng nh÷ng yªu cÇu míi trong xu thÕ ®æi míi cña ngµnh ®iÖn lùc trªn thÕ giíi. C«ng ty ®· thùc hiÖn nhiÒu ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o nh­ ®µo t¹o sau ®¹i häc, ®µo t¹o tËp trung dµi h¹n, ®µo t¹o t¹i chøc, ®µo t¹o t¹i chç, ®µo t¹o l¹i, ®µo t¹o vµ båi huÊn ng¾n h¹n. Ngoµi ra theo ch­¬ng tr×nh hîp t¸c quèc tÕ cña Tæng C«ng ty, c«ng ty ®· cö c¸c c¸n bé chuyªn m«n tham quan, trao ®æi häc tËp kinh nghiÖm t¹i c¸c c«ng ty ®iÖn lùc cña c¸c n­íc ASEAN. 3.2.5.C«ng t¸c b¶o hé lao ®éng §©y lµ vÊn ®Ò ®­îc Ban l·nh ®¹o rÊt chó träng v× ®Æc ®iÓm C«ng ty lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt nªn b¶o ®¶m an toµn cho ng­êi lao ®éng lµ nhiÖm vô quan träng hµng ®Çu. Hµng n¨m C«ng ty më c¸c líp båi d­ìng kiÕn thøc vÒ an toµn lao ®éng, trang thiÕt bÞ b¶o hé nh­: quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, mò b×nh cøu ho¶ vµ ®Æc biÖt trong c¸c nhµ m¸y ®Òu ®­îc d¸n c¸c ¸p phÝch ë nhiÒu n¬i thuËn lîi cho mäi ng­êi nh×n thÊy ®Ó nh¾c nhë CBCNV lao ®éng thËn träng. 3.2.6.Thùc hiÖn chÕ ®é b¶o hiÓm, chÝnh s¸ch x· héi ChÝnh s¸ch b¶o hiÓm x· héi ®­îc C«ng ty thùc hiÖn ®óng theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Mäi ng­êi trong C«ng ty ph¶i ®ãng 5% BHXH, 1% BHYT, vµ 1% cho C«ng ®oµn ®Ó chi cho hiÕu hØ, èm ®au… 4.§¸nh gi¸ chung t×nh h×nh qu¶n lý nh©n sù ë C«ng ty §iÖn lùc 1 Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty §iÖn lùc 1 cïng víi viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh nh©n sù t¹i C«ng ty em thÊy C«ng ty ®· ¸p dông nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý linh ho¹t vµ b­íc ®Çu ®· mang l¹i nhiÒu kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ qua viÖc tr¶ l­¬ng, th­ëng khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng ®· lµm cho hiÖu qu¶ sö dông nh©n lùc ë C«ng ty t¨ng lªn. Tuy nhiªn, bªn c¹nh ®ã vÉn cßn nh÷ng mÆt tån t¹i, h¹n chÕ. 4.1.Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc -C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· thay ®æi dÇn hoµn thiÖn h¬n víi xu thÕ ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ. -Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· chñ tr­¬ng b¸m s¸t víi t×nh h×nh thùc tÕ, c¸c tæ chøc ®oµn thÓ ph¸t ®éng phong trµo thi ®ua s¶n xuÊt nh©n dÞp c¸c ngµy lÔ lín. -S¶n l­îng ®iÖn th­¬ng phÈm cña C«ng ty qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng lªn tèi ®a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu tiªu dïng ®iÖn cña kh¸ch hµng vµ h¹n chÕ ®­îc tèi ®a c¸c rñi ro vÒ ®iÖn g©y ra cho ng­êi lao ®éng -Víi ­u thÕ lµ mét DNNN, C«ng ty kh«ng ngõng phÊn ®Êu vµ ®· t¹o cho m×nh mét vÞ thÕ v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng s¶n xuÊt ®iÖn n¨ng. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn râ nhÊt khi doanh thu hµng n¨m cña C«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn tû lÖ thuËn víi nã lµ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng còng t¨ng lªn. ChÝnh ®iÒu nµy ®· gióp cho ng­êi lao ®éng g¾n bã l©u dµi víi C«ng ty gãp phÇn lµm cho C«ng ty ngµy cµng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng. -C¸c phßng ban, xÝ nghiÖp ®iÖn ngµy cµng ph¸t huy tèt chøc n¨ng, nhiÖm vô, ý thøc kû luËt, tr¸ch nhiÖm vµ lu«n ®­îc ®¸nh gi¸ tèt. Sù b×nh ®¼ng gi÷a cÊp trªn vµ cÊp d­íi ®· khiÕn cho chÊt l­îng lao ®éng ngµy mét cao lªn ®¸ng kÓ. -§· cã nh÷ng hîp ®ång b¸n ®iÖn ra n­íc ngoµi nh­ C«ng ty ®· b¸n cho Lµo, Trung quèc. 4.1.2.Nh÷ng tån t¹i Bªn c¹nh nh÷ng mÆt ®¹t ®­îc, C«ng ty kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt trong c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt, qu¶n lý nh©n sù -MÆc dï trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· hoµn thiÖn dÇn kh©u tuyÓn dông nh»m chän ra nh÷ng lao ®éng cã tr×nh ®é, cã tay nghÒ song t×nh tr¹ng nhê ng­êi quen giíi thiÖu mµ kh«ng c¨n cø vµo c«n viÖc vÉn ch­a chÊm døt ®· dÉn ®Õn t×nh tr¹ng lao ®éng ®­îc tuyÓn vµo C«ng ty kh«ng cã tr×nh ®é hoÆc kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng ®Ó ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc -Sù ph©n c«ng trong c¬ cÊu tæ chøc C«ng ty cßn chång chÐo g©y ra sù mÊt c©n ®èi trong ph©n c«ng c«ng viÖc. -Ch­a ®¸p øng c¶i t¹o m¹ng l­íi ®iÖn thµnh phè Hµ Néi nguyªn nh©n lµ v× kh«ng cã ®ñ c¸n bé lµnh nghÒ vµ cã tr×nh ®é. Ch­¬ng 2 MéT Sè GI¶I PH¸P NH»M HOµN THIÖN C¤NG T¸C QU¶N Lý NH¢N Sù T¹I C¤NG TY §IÖN LùC 1. 1.Môc tiªu, ph­¬ng h­íng trong nh÷ng n¨m tíi C¨n cø vµo kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc trong thêi gian qua C«ng ty ®· ®Ò ra môc tiªu cho m×nh trong n¨m 2005 nh­ sau -PhÊn ®Êu tiÕp tôc t¨ng s¶n l­îng ®iÖn, gi¶m tæn thÊt ®iÖn n¨ng. -Më réng thÞ tr­êng tiªu thô ®iÖn. -C¶i tiÕn quy tr×nh c«ng nghÖ, ®­a hÖ thèng tiªu chuÈn ISO vµo lµm c¬ së qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh -S¾p xÕp l¹i c¸n bé, c¬ cÊu bé m¸y cho phï hîp. 2.NhiÖm vô C¨n cø vµo n¨ng lùc hiÖn nay, C«ng ty ®· ®Ò ra nhiÖm vô cho m×nh ph¶i ®¹t ®­îc trong thêi gian tíi nh­ sau -T¨ng gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng, doanh thu, lî nhuËn trªn c¬ së ®ã t¨ng tiÒn l­¬ng cho CBCNV, n©ng cao ®êi sèng tinh thÇn vµ vËt chÊt cho hä. -Cö c¸n bé ®i häc n©ng cao tay nghÒ, tr×nh ®é chuyªn m«n. -TuyÓn míi mét sè c¸n bé, c«ng nh©n kü thuËt giái, lµnh nghÒ ®­îc ®µo t¹o ë c¸c tr­êng ®¹i häc, cao ®¼ng, trung häc chuyªn s©u -Thùc hiÖn c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng mét c¸ch hîp lý, hiÖu qu¶, phÊn ®Êu kh«ng ®Ó x¶y ra tai n¹n lao ®éng nghiªm träng trong s¶n xuÊt. 3.Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù t¹i c«ng ty §iÖn lùc 1. 3.1.C«ng t¸c tuyÓn dông C«ng ty cÇn thùc hiÖn kh©u tuyÓn dông mét c¸ch khoa häc, chÆt chÏ ®©y sÏ lµ tiÒn ®Ò cho viÖc sö dông lao ®éng hîp lý vµ ph¸t huy tèi ®a kh¶ n¨ng lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng. §Ó cã thÓ ®¹t ®­îc môc tiªu ®· ®Ò ra trong nh÷ng n¨m tíi C«ng ty cÇn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c tuyÓn dông v× ®©y lµ mét kh©u rÊt quan träng nh»m gióp cho C«ng ty cã thÓ ®¹t ®­îc môc tiªu C«ng ty ®· ®Ò ra hay kh«ng. Lµm ®­îc ®iÒu nµy C«ng ty cÇn ¸p dông 6 b­íc sau trong c«ng t¸c tuyÓn dông B­íc 1: Thµnh lËp Héi ®ång xÐt tuyÓn hå s¬ (Lµ nh÷ng ng­êi cã kinh nghiÖm, hiÓu râ ngµnh nghÒ, cã tr×nh ®é) B­íc 2: Sö dông ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng qu¶ng c¸o ®Ó thu hót lao ®éng cã tr×nh ®é B­íc 3: Thu thËp nghiªn cøu hå s¬ B­íc 4: KiÓm tra s¸t h¹ch -Pháng vÊn ®Ó biÕt ®­îc sù nhËn thøc nhanh nhËy trong xö lý c«ng viÖc cña c¸c øng cö viªn. -Tr¾c nghiÖm vÒ lÜnh vùc C«ng ty cÇn tuyÓn: Nªn cã bµi thi tr¾c nghiÖm cÇn so¹n riªng cho tõng lo¹i c«ng viÖc cÇn tuyÓn. B­íc 5: Kh¸m søc khoÎ §©y lµ kh©u rÊt quan träng ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c øng cö viªn lao ®éng trùc tiÕp mµ C«ng ty l¹i cã sè lao ®éng trùc tiÕp ®«ng nªn kh©u kiÓm tra søc khoÎ rÊt cÇn thiÕt víi qóa tr×nh tuyÓn dông. B­íc 6: QuyÕt ®Þnh tuyÓn dông Sau khi c¸c øng cö viªn ®· ®¹t ®­îc yªu cÇu ë c¸c b­íc trªn. C«ng ty cÇn cho hä thö viÖc trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh( kho¶ng 1th¸ng). Sau ®ã n¬i cã nhu cÇu lao ®éng nhËn xÐt ®¸nh gi¸ tr×nh Gi¸m ®èc ng­êi ®¹t yªu cÇu sÏ ®­îc C«ng ty ký hîp ®ång vµ tiÕp nhËn. Lóc ®ã C«ng ty cÇn bè trÝ ®óng ng­êi ®óng viÖc. Riªng víi c¸n bé qu¶n trÞ cÊp cao, t«i m¹nh d¹n ®Ò xuÊt gi¶i ph¸p sau gióp C«ng ty tuyÓn ®­îc ng­êi tµi giái gi÷ vÞ trÝ chñ chèt trong C«ng ty. Víi øng cö viªn cÇn ®Ò b¹t hay tuyÓn dông th× ph¶i xem xÐt hå s¬, x¸c ®Þnhh chØ sè IQ. Sau ®ã hä sÏ tr×nh bµy s¸ng kiÕn míi nh»m gióp C«ng ty ph¸t triÓn tr­íc Héi ®ång tuyÓn chän, tõ ®ã Héi ®ång sÏ bÇu chän ng­êi cã ®Ò ¸n kh¶ thi vµo c­¬ng vÞ mµ C«ng ty cÇn nh»m gióp C«ng ty ph¸t triÎn kinh doanh vµ gi¶i quyÕt nh÷ng bÊt cËp cßn tån t¹i. 3.2.§µo t¹o vµ båi d­ìng nh©n sù C«ng t¸c ®µo t¹o vµ huÊn luyÖn ph¶i thùc sù gióp Ých cho viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu cña C«ng ty do ®ã trong chÝnh s¸ch ®µo t¹o nh©n lùc cña m×nh, C«ng ty cÇn ®Þnh râ nhu cÇu ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn Ên ®Þnh c¸c môc tiªu ®µo t¹o cô thÓ, lùa chän ph­¬ng ph¸p vµ ph­¬ng tiÖn thÝch hîp. HiÖn nay ®èi víi c¸c c¸n bé thuéc khèi v¨n phßng, C«ng ty cÇn duy tr× c«ng t¸c ®µo t¹o ®· thùc hiÖn vµ më thªm c¸c líp chuyªn ®Ò vÒ qu¶n lý kinh tÕ, ngo¹i ng÷, tinh häc, giao dÞch, ®èi ngo¹i…gióp hä liªn tôc trau dåi kiÕn thøc míi nh»m phôc vô cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. Tuy nhiªn, C«ng ty cÇn chó ý ®Õn chi phÝ vµ hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh ®µo t¹o, tr¸nh hiÖn t­îng cö c¸n bé ®i häc chØ ®Ó lÊy b»ng cÊp nh­ thùc tÕ hiÖn nay rÊt phæ biÕn ë c¸c DNNN. §Ó lµm tèt viÖc nµy C«ng ty cÇn theo dâi, gi¸m s¸t chÆt chÏ qu¸ tr×nh häc tËp th«ng qua liªn hÖ víi c¬ së ®µo t¹o. §èi víi c¸c c«ng nh©n ®ang lµm viÖc t¹i c¸c xÝ nghiÖp ®iÖn cÇn cã sù kiÓm tra tay nghÒ ®Þnh kú vµ tæ chøc c¸c cuéc thi thî giái nh»m ph¸t hiÖn nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc thùc sù ®Ó ®Ò b¹t trong t­¬ng lai. Cô thÓ: C«ng ty tËp trung vµo nhiÖm vô ®µo t¹o kü s­ cã tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ ®Ó qu¶n lý gi¸m s¸t ®iÖn n¨ng. Vµ kü s­ ®iÖn cã tr×nh ®é thiÕt kÕ ®Ó tham gia viÖc ®Êu thÇu nh»m gióp c«ng ty tróng thÇu trong c¸c c«ng tr×nh ®iÖn míi. §Æc biÖt chó ý ®Õn tr×nh ®é c¸n bé, nh©n viªn ë c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. -Trung t©m thÝ nghiÖm ®iÖn: CÇn cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c trang thiÕt bÞ ®Ó hä cã thÓ tËp trung vµo c«ng t¸c nghiªn cøu vµ thùc hµnh thÝ nghiÖm ®iÖn sao cho cã hiÖu qu¶ tèt nhÊt. -Tung t©m t­ vÊn: Ngoµi tr×nh ®é chuyªn m«n cÇn cã tr×nh ®é hiÓu biÕt vÒ qu¶n lý kinh tÕ, ngo¹i ng÷. §©y lµ nh÷ng ®iÒu kiÖn b¾t buéc cÇn ph¶i cã víi nh÷ng t­ vÊn viªn v× hä chÝnh lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp tiÕp xóc víi kh¸ch hµng gióp kh¸ch hµng hiÓu biÕt vÒ nh÷ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh cña C«ng ty. -XÝ nghiÖp x©y l¾p ®iÖn: CÇn x©y dùng ®óng tæng tiÕn ®é c¸c c«ng tr×nh vµ gi¶i to¶ mÆt b»ng theo ®óng nhµ n­íc. Khi gi¶i to¶ mÆt b»ng cÇn chó ý ®Õn viÖc båi th­êng tho¶ ®¸ng cho c¸c hé gia ®×nh thuéc vïng gi¶i to¶ sao cho hîp lý vµ tho¶ ®¸ng nhÊt ®Ó tr¸nh nh÷ng r¾c rèi cho c«ng ty trong qu¸ tr×nh chuÈn bÞ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®iÖn. §èi víi c¸c §iÖn lùc TØnh -T¨ng c­êng kh©u qu¶n lý l­íi Trung ¸p vµ h¹ ¸p, tr¹m biÕn ¸p vµ hÖ thèng ®ãng c¾t tù ®éng. VÝ dô cã mét qu¶ bãng hoÆc mét c¸nh diÒu bay vµo ®­êng d©y ®iÖn th× lóc ®ã hÖ thèng ®ãng c¾t tù ®éng sÏ t¹m thêi ngõng cung cÊp ®iÖn trong kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh sau ®ã l¹i tù ®éng ®ãng ®iÖn vµo khi qu¶ bãng hoÆc c¸nh diÒu ch¸y hÕt -Gi¸o dôc tr×nh ®é kü thuËt vµ qu¶n lý cho c¸c §iÖn lùc ®Þa ph­¬ng, nhÊt lµ ®iÖn n«ng th«n vïng s©u, vïng xa. Do ®Æc thï ë c¸c vïng nµy lµ hä th­êng trao ®æi b»ng hµng ho¸ nh­ ng«, khoai, s¾n hoÆc g¹o…hä kh«ng cã tiÒn ®Ó tr¶ tiÒn ®iÖn.Do ®ã cÇn cã sù tham gia cña ng©n hµng nh­ ng©n hµng sÏ thu mua nh÷ng hµng ho¸ ®ã vµ b¸n l¹i cho c¸c nhµ bu«n. Sè tiÒn thu ®­îc sÏ ®­îc trao l¹i cho C«ng ty vµ tr¶ cho ng©n hµng. Theo t«i b»ng gi¶i ph¸p nµy C«ng ty vµ §iÖn lùc c¸c TØnh sÏ thu l¹i ®­îc sè ®iÖn ®· b¸n ra vµ qua ®ã còng th¸o gì ®­îc vÊn ®Ò kh¸ khã kh¨n trong viÖc lµm sao thu ®­îc tiÒn ®iÖn cña nh÷ng ng­êi thuéc vïng nµy. -Qu¶n lý chÆt chÏ c«ng t¸c an toµn lao ®éng: §iÖn lµ mét ngµnh s¶n xuÊt dÔ g©y ra nh÷ng tai n¹n lao ®éng nÆng vµ nguy hiÓm. Còng nh­ trªn th× cÇn ph¶i trang bÞ cho ng­êi lao ®éng ®Çy ®ñ nh÷ng kiÕn thøc vÒ an toµn lao ®éng vµ hé cÇn cã ®Çy ®ñ nh÷ng dông cô b¶o hé lao ®éng nh­ giÇy, quÇn ¸o , th¾t l­ng, mò b¶o hé lao ®éng… 3.3. HÖ thèng l­¬ng th­ëng C«ng ty cÇn x©y dùng l¹i quü l­¬ng, th­ëng vµ cã mét chÕ ®é l­¬ng th­ëng cã t¸c dông thóc ®Èy ng­êi lao ®éng. L­¬ng hµnh chÝnh cÇn ®iÒu chØnh hÖ sè.VÝ nh­ nh©n viªn v¨n phßng lµm ë nhµ m¸y sÏ cã hÖ sè l­¬ng kh¸c víi nh©n viªn v¨n phßng lµm ë C«ng ty. Nh­ vËy míi ph¸t huy tèi ®a n¨ng lùc vµ trÝ tuÖ tõng nh©n viªn. L­¬ng kho¸n cÇn kiÓm tra l¹i c¸c c«ng viÖc vÒ kü thuËt vµ x©y dùng c¸c tiªu chuÈn kü thuËt míi phï hîp víi t×nh h×nh. 3.4.ChÕ ®é khen, th­ëng vµ kû luËt C«ng ty cÇn x©y dùng néi quy, quy chÕ râ rµng cho toµn thÓ CBCNV thùc hiÖn, ®ång thêi thùc hiÖn mét c¸ch nghiªm tóc. Víi c¸n bé qu¶n lý cÇn g¾n quyÒn lîi vµ tr¸ch nhiÖm cña hä víi chÊt l­îng c«ng viÖc cña nh©n viªn mµ hä phô tr¸ch. Nhê ®ã cã thÓ khuyÕn khÝch ®­îc tµi n¨ng, ph¸t hiÖn nh÷ng nh©n viªn cã n¨ng lùc thùc sù. -VÒ h×nh thøc khen th­ëng. Kh«ng dïng c¸ch khen th­ëng b×nh qu©n. Ngoµi viÖc dùa trªn tiªu chuÈn cÊp bËc vµ ngµy c«ng lao ®éng, cÇn kÕt hîp viÖc ®¸nh gi¸ ph©n lo¹i. Mçi lo¹i cã møc khen th­ëng kh¸c nhau tõ ®ã ph¶n ¸nh ®óng møc ®ãng gãp cña tõng ng­êi lao ®éng vµ khuyÕn khÝch hä. §èi víi nh÷ng c¸ nh©n, tËp thÓ hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô cña C«ng ty nªn cã nh÷ng h×nh thøc khen th­ëng nh­ sau: th­ëng tiÒn, b»ng khen, biÓu d­¬ng tr­íc toµn C«ng ty vµ lµ c¨n cø ®Ó khuyÕn khÝch hä hoµn thµnh tèt h¬n nh÷ng nhiÖm vô mµ C«ng ty giao cho. -VÒ h×nh thøc kû luËt Bªn c¹nh viÖc khuyÕn khÝch vËt chÊt vµ tinh thÇn. C«ng ty ph¶i cã nh÷ng h×nh thøc kû luËt kÞp thêi víi nh÷ng ai thiÕu tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, cè tinh vi ph¹m kû luËt lµm thÊt tho¸t tµi s¶n cña C«ng ty. Th«ng th­êng kû luËt lµ mét h×nh thøc gi¸o dôc vµ ®­îc xem xÐt mét c¸ch thËn träng tr­íc khi ®­a ra h×nh thøc kû luËt, xö ph¹t. C«ng ty cÇn ®­a ra nh÷ng h×nh thøc xö ph¹t kh¸c nhau ®èi víi tõng lo¹i vi ph¹m: +H¹ th­ëng quý, th¸ng víi nh÷ng c¸n bé th­êng xuyªn bá bª c«ng viÖc ®i muén vÒ sím, kh«ng mÆc quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, chÊt l­îng c«ng viÖc thÊp +Ph¶i båi th­êng nÕu lµm thÊt tho¸t tµi s¶n cña C«ng ty v× bÊt kú lý do g×. +Kh«ng xÐt th­ëng thi ®ua víi nh÷ng c¸n bé thiÕu tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao. +Kh«ng ®­îc h­ëng tiÒn th­ëng trong nh÷ng tr­êng hîp sau: BÞ xö lý kû luËt khiÓn tr¸ch. Vi ph¹m chÝnh s¸ch ph¸p luËt Nhµ n­íc hoÆc quy chÕ, néi quy cña C«ng ty. NghØ viÖc riªng kh«ng h­ëng l­¬ng. +NÕu l¹i t¸i ph¹m sÏ cã c¸c h×nh thøc kû luËt nh­: Gi¸ng chøc, chuyÓn c«ng t¸c…sau khi nhËn c«ng t¸c míi vÉn tiÕp tôc vi ph¹m tuú møc ®é nÆng nhÑ sÏ bÞ sa th¶i. 3.5.M«i tr­êng lµm viÖc HiÖn nay ë c¸c phßng ban C«ng ty, c¬ së vËt chÊt phôc vô cho qu¸ tr×nh lµm viÖc ®· ®­îc chó träng ®Çu t­, trang thiÕt bÞ t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ. Tuy nhiªn ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, nÕu cÇn thiÕt C«ng ty cã thÓ trang bÞ cho nh©n viªn mét sè c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin cÇn thiÕt nh­ m¸y tÝnh s¸ch tay, trî cÊp chi phÝ ®iÖn tho¹i di ®éng mçi th¸ng kho¶ng 200.000 ® ®Ó hä dÔ ho¹t ®éng h¬n trong viÖc chµo hµng, lµm b¸o c¸o, qu¶n lý chi phÝ. Mét sè phßng cÇn thiÕt ph¶i dïng nh÷ng ph­¬ng tiÖn nµy lµ phßng kinh doanh, kÕ ho¹ch, ®Êu thÇu…vµ mét sè phßng chñ chèt kh¸c. Nãi chung, ®Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù cÇn ph¶i kÕt hîp nhiÒu yÕu tè qu¶n lý nh­ ph­¬ng ph¸p kinh tÕ, t©m lý, hµnh chÝnh mét c¸ch linh ho¹t vµ mÒm dÎo. Bªn canh ®ã, m«i tr­êng lµm viÖc thuËn lîi sÏ lµ ®iÒu kiÖn nh»m kÝch thÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc h¨ng say h¬n, nhiÖt t×nh h¬n vµ s¸ng t¹o h¬n. C«ng ty cÇn lµm mét sè viÖc sau ®Ó cã mét m«i tr­êng lµm viÖc thËt sù cã hiÖu qu¶. -C«ng ty cÇn t¹o cho m×nh mét nÒn v¨n ho¸ C«ng ty lµnh m¹nh. NÒn v¨n ho¸ C«ng ty bao gåm nhiÒu yÕu tè hîp thµnh. Mçi mét yÕu tè hîp thµnh v¨n ho¸ doanh nghiÖp ®Òu cã mét vai trß, gi¸ trÞ ®Æc tr­ng riªng ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp -X©y dùng t¸c phong c«ng nghiÖp cho ng­êi lao ®éng. +§èi víi c¸n bé qu¶n lý t¸c phong c«ng nghiÖp ®­îc ®o b»ng tÝnh s¸ng t¹o, sù nhiÖt t×nh, n¨ng ®éng trong c«ng viÖc vµ trong sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. C­ xö ®óng møc, quan t©m ®Õn lîi Ých chÝnh ®¸ng cña cÊp d­íi. +§èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt t¸c phong c«ng nghiÖp chÝnh lµ tÝnh tù gi¸c, lu«n tu©n thñ ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c quy tr×nh an toµn lao ®éng, quy tr×nh d©y chuyÒn s¶n xuÊt, cã tinh thÇn ham häc hái, cè g¾ng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, cã ý thøc gi÷ g×n b¶o vÖ m¸y mãc trong qu¸ tr×nh lµm viÖc vµ t«n träng cÊp trªn. -Th­êng xuyªn tæ chøc c¸c phong trµo v¨n ho¸, v¨n nghÖ, thÓ thao, tahm quan, du lÞch cho CBCNV. Th«ng qua c¸c ho¹t ®éng rÌn luyÖn søc khoÎ, t¹o t×nh th©n ¸i ®oµn kÕt trong CBCNV gióp hä thªm g¾n bã víi C«ng ty. 3.6.Nghiªn cøu sö dông c«ng t¬ ®iÖn tö ( chØ sè ®iÖn n¨ng theo giê) VÝ nh­ C«ng ty cÇn nghiªn cøu ®iÒu chØnh gi¸ sö dông ®iÖn n¨ng theo giê Tõ 6h-10h s¸ng : Víi gi¸ 550®/h Tõ 18h-22h tèi : Víi gi¸ 660®/h. ®©y lµ thêi gian gi¸ ®iÖn sÏ tÝnh cao nhÊt ¸p dông h×nh thøc ®iÒu chØnh gi¸ nh­ vËy ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng ng­êi d©n sö dông ®iÖn qu¸ nhiÒu trong giê cao ®iÓm dÔ g©y ra t×nh tr¹ng qu¸ t¶i ®­êng d©y dÉn ®Õn chËp ®iÖn hoÆc mÊt ®iÖn. Tuy nhiªn, ®Ó thùc hiÖn ®iÒu nµy th× kh«ng dÏ ®ßi hái C«ng ty ph¶i nç lùc hÕt m×nh trong c«ng t¸c ®Çu t­ vÒ trang thiÕt bÞ kü thuËt, c«ng t¸c tuyªn truyÒn ý thøc trong nh©n d©n, ý thøc tù ®iÒu chØnh hîp lý møc sö dông ®iÖn. 3.7.C«ng t¸c trang thiÕt bÞ Tæ chøc x©y dùng tiªu chuÈn trang bÞ dông cô cho c¸c tæ ®éi qu¶n lý ®­êng d©y ë c¸c ®Þa ph­¬ng nh»m ®¸p øng ®­îc kÞp thêi c«ng viÖc söa ch÷a, b¶o d­ìng, l­íi ®iÖn vµ tr¹m biÕn ¸p. Do ®©y lµ kh©u cßn yÕu. 3.8.Gi¸o dôc ý thøc lµm chñ cho CBCNV tham gia chiÕn dÞch chèng tæn thÊt ®iÖn n¨ng trªn l­íi vµ kh©u tiªu thô ë c¸c hé gia ®×nh vµ hé s¶n xuÊt kinh doanh. Lêi kÕt Con ng­êi lµ vÊn ®Ò mu«n thuë vµ kh¸ phøc t¹p. V× tõ xa x­a ®Õn nay nÕu ë ®©u cã bµn tay con ng­êi th× ë n¬i ®ã sÏ tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Do vËy con ng­êi lµ mét nh©n tè quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong mét ®Êt n­íc nãi chung vµ mét tæ chøc doanh nghiÖp nãi riªng. Ngµy nay, sù thµnh c«ng cña mét doanh nghiÖp ®­îc ®¸nh gi¸ b»ng kh¶ n¨ng lµm viÖc tËn t×nh cña ng­êi lao ®éng. Nh­ng ®Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy mçi mét doanh nghiÖp nãi chung vµ vµ C«ng ty §iÖn lùc 1 nãi riªng cÇn chó träng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù. C«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù bao gåm : C«ng t¸c ho¹ch ®Þnh tµi nguyªn nh©n lùc, tuyÓn dông tuyÓn chän lao ®éng, hÖ thèng l­¬ng th­ëng chÕ ®é ®·i ngé cho ng­êi lao ®éng…Trong nh÷ng n¨m võa qua C«ng ty §iÖn lùc 1 ®· dÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù , lµm cho ng­êi lao ®éng tho¶ m·n hµi lßng vÒ c¶ vËt chÊt lÉn tinh thÇn tuy r»ng vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nh­ng ®iÒu nµy ®ang minh chøng mét ®iÒu ch¾c ch¾n r»ng c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù ®­îc c«ng ty hÕt søc quan t©m vµ lµm tèt c«ng t¸c nµy trong hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai. Do tr×nh ®é cã h¹n, thêi gian thùc tÕ ch­a nhiÒu, bµi viÕt cßn nhiÒu h¹n chÕ khã tr¸nh khái thiÕu sãt. Em rÊt mong ®­îc sù gãp ý cña thÇy, c« ®Ó bµi viÕt thªm phong phó vµ hoµn chØnh. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy TrÞnh B¸ Minh c¸c thÇy c« trong khoa Qu¶n Lý Doanh NghiÖp cïng toµn thÓ CBCNV C«ng ty §iÖn lùc 1 ®· gióp em hoµn thµnh tèt bµi luËn v¨n nµy Hµ Néi ngµy th¸ng n¨m 2005 Sinh viªn: NguyÔn Thuý Thu Tµi liÖu tham kh¶o 1.Gi¸o tr×nh qu¶n lý nh©n sù tr­êng §¹i häc Qqu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi 2.Qu¶n trÞ nh©n lùc-NguyÔn H÷u Th©n 3.Qu¶n lý con ng­êi trong doanh nghiÖp-Phïng ThÕ Tr­êng, Ng« V¨n QuÕ, Lª Minh Th¹ch,D­¬ng Hång Quý-Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 4.Qu¶n lý nguån nh©n lùc- Nhµ xuÊt b¶n qu«c gia 5.Gi¸o tr×nh qu¶n lý nh©n sù trong doanh nghiÖp Chñ biªn: Th.s Ph¹m Quang Lª- Tr­êng §¹i häc Qu¶n lý Kinh doanh Hµ Néi 6.Vai trß Con ng­êi trong qu¶n lý doanh nghiÖp-§ç Minh C­¬ng vµ Ph­¬ng Kú S¬n 7.Sè liÖu phßng Hµnh ChÝnh vµ Phßng Tæ chøc lao ®éng C«ng ty §iÖn lùc1 Môc lôc Lêi më ®Çu Ch­¬ng 1.Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty §iÖn lùc 1 1.Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty §iÖn lùc 1………………... 1.1.Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña C«ng ty…………………………………... 1.2. C¬ cÊu tæ chøc………………………………………………………. 1.3. Chøc n¨ng, nhiÖm vô tõng phßng…………………………………… 2. Ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña PC1……………………… 2.1.C¸c ho¹t ®éng s¶n xu©t kinh doanh chñ yÕu………………………… 2.2.T×nh h×nh sö dông vèn ë PC1………………………………………... 2.3.KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë PC1……………………… 3.Thùc tr¹ng c«ng t¸c QLNS ë PC1……………………………………... 3.1.T×nh h×nh sö dông lao ®éng ë PC1…………………………………... 3.1.1.Ph©n bæ theo giíi tÝnh……………………………………………... 3.1.2.Ph©n bæ theo tr×nh ®é……………………………………………… 3.1.3.Ph©n bæ theo ®é tuæi………………………………………………. 3.2.Ph©n tÝch t×nh h×nh QLNS t¹i PC1…………………………………... 3.2.1.C«ng t¸c ho¹ch ®Þnh tµi nguyªn nh©n lùc…………………………. 3.2.2.C«ng t¸c tuyÓn dông vµ bè trÝ nh©n sù…………………………….. 3.2.3.HÖ thèng l­¬ng th­ëng……………………………………………. 3.2.4.C«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc……………………. 3.2.5.C«ng t¸c b¶o hé lao ®éng………………………………………….. 3.2.6.ChÕ ®é b¶o hiÓm, chÝnh s¸ch x· héi……………………………….. 4.§¸nh gi¸ chung c«ng t¸c QLNS ë PC1………………………………... 4.1.Nh÷ng mÆt ®¹t ®­îc…………………………………………………. 4.2.Nh÷ng tån t¹i………………………………………………………… Ch­¬ng 2:Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c QLNS t¹i PC1 1.Môc tiªu, ph­¬ng h­íng trong nh÷ng n¨m tíi………………………… 2.NhiÖm vô………………………………………………………………. 3.Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c QLNS t¹i PC1…………… KÕt luËn………………………………………………………………… XN c¬ ®iÖn VËt t­ Electromechanical Materats Entarprise Phßng tæ chøc XN sø c¸ch ®iÖn Porcelain Isnulation Enterprise Phßng ph¸t triÓn KD PG§ KD Phßng vËt t­ vµ XNK XN VËt liÖu c¸ch ®iÖn Insulation Materlal Enterprise Phßng KD vµ KD ®iÖn NT Kh¸ch s¹n §iÖn lùc §iÖn lùc Hotel Phßng kü thuËt Trung t©m thÝ nghiÖm ®iÖn Electrical Testing Center PG§ Kü thuËt Qu¶n lý ®Êu thÇu Phßng Thanh tra an toµn Phßng Kinh tÕ ®èi ngo¹i QLXD KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ Thanh tra b¶o vÖ Lao ®éng – TiÒn l­¬ng TC - KT V¨n phßng Gi¸m ®èc §iÖn lùc tØnh Nhµ ®iÒu d­ìng vµ phôc håi chøc n¨ng lao ®éng Labour Function Recovery House Ban Qu¶n lý dù ¸n l­íi ®iÖn Poaer Netaork Project Management Unit Trung t©m t­ vÊn XD ®iÖn lùc I Poaer Engineering Consuling Unit C¸c C«ng ty cæ phÇn Joint Stock Companies XN x©y l¾p ®iÖn Poaer Construction Enterpnse Trung t©m m¸y tÝnh Computer Center Thi ®ua tuyªn truyÒn PG§XD c¬ b¶n