Đề tài Thực trạng và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí kinh doanh của công ty du lịch Việt Nam tại Hà Nội
LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đang có rất nhiều biến động lớn . Sự chuyển hoá từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang nền kinh tế thị trường đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quan hệ hàng hoá - tiền tệ và quan hệ thị trường , thúc đẩy hoạt động kinh doanh thương mại nói chung , kinh doanh du lịch dịch vụ nói riêng . Bước vào cơ chế thị trường các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau và tự hạch toán kinh doanh độc lập . Cũng như nhiều doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mục tiêu quan trọng hàng đầu khi bước vào hoạt động kinh doanh vẫn là lợi nhuận . Từ đó ,vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp là làm thế nào để đạt mức lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất . Để có quyết định đúng đắn phục vụ hoạt động kinh doanh , thông tin kế toán về chi phí có vai trò rất quan trọng giúp cho các nhà lãnh đạo đánh giá đúng tình hình hoạt động kinh doanh . Hơn nữa , hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp du lịch có tính chất thời vụ , sản phẩm dịch vụ phong phú đa dạng vì vậy. Việc tập hợp chi phí để tính giá thành có vai trò quan trọng Các doanh nghiệp du lịch Việt Nam dường như rơi vào tình trạng không thống nhất trong cách hạch toán . Với mỗi doanh nghiệp khác nhau thì việc xác định tài khoản chi phí kinh doanh có nội dung không đồng nhất gây khó khăn cho các nhà quy hoạch tổng thể . Cho nên việc nghiên cứu hoàn thiện công tác hạch toán chi phí kinh doanh - đề tài mà em nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng và thiết thực là : - Đối với doanh nghiệp : Việc xác định hợp lý các chi phí kinh doanh sẽ đảm bảo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp chính xác giúp các nhà lãnh đạo trong việc ra quyết định của mình được đúng đắn . - Đối với cơ quan quản lý nhà nước : Xác định chính xác khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp . Nội dung của đề tài. Phần I : Cơ sở lý luận của công tác hạch toán chi phí kinh doanh du lịch dịch vụ. Phần II: Thực trạng và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí kinh doanh của công ty du lịch Việt Nam tại Hà Nội.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Thực trạng và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí kinh doanh của công ty du lịch Việt Nam tại Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi nãi ®Çu
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang cã rÊt nhiÒu biÕn ®éng lín . Sù chuyÓn ho¸ tõ nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp chung sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc më réng quan hÖ hµng ho¸ - tiÒn tÖ vµ quan hÖ thÞ trêng , thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i nãi chung , kinh doanh du lÞch dÞch vô nãi riªng .
Bíc vµo c¬ chÕ thÞ trêng c¸c doanh nghiÖp ph¶i c¹nh tranh víi nhau vµ tù h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp . Còng nh nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, môc tiªu quan träng hµng ®Çu khi bíc vµo ho¹t ®éng kinh doanh vÉn lµ lîi nhuËn . Tõ ®ã ,vÊn ®Ò ®Æt ra cho doanh nghiÖp lµ lµm thÕ nµo ®Ó ®¹t møc lîi nhuËn cao nhÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt . §Ó cã quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n phôc vô ho¹t ®éng kinh doanh , th«ng tin kÕ to¸n vÒ chi phÝ cã vai trß rÊt quan träng gióp cho c¸c nhµ l·nh ®¹o ®¸nh gi¸ ®óng t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh .
H¬n n÷a , ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp du lÞch cã tÝnh chÊt thêi vô , s¶n phÈm dÞch vô phong phó ®a d¹ng v× vËy. ViÖc tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cã vai trß quan träng
C¸c doanh nghiÖp du lÞch ViÖt Nam dêng nh r¬i vµo t×nh tr¹ng kh«ng thèng nhÊt trong c¸ch h¹ch to¸n . Víi mçi doanh nghiÖp kh¸c nhau th× viÖc x¸c ®Þnh tµi kho¶n chi phÝ kinh doanh cã néi dung kh«ng ®ång nhÊt g©y khã kh¨n cho c¸c nhµ quy ho¹ch tæng thÓ . Cho nªn viÖc nghiªn cøu hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh - ®Ò tµi mµ em nghiªn cøu cã ý nghÜa quan träng vµ thiÕt thùc lµ :
- §èi víi doanh nghiÖp : ViÖc x¸c ®Þnh hîp lý c¸c chi phÝ kinh doanh sÏ ®¶m b¶o kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp chÝnh x¸c gióp c¸c nhµ l·nh ®¹o trong viÖc ra quyÕt ®Þnh cña m×nh ®îc ®óng ®¾n .
- §èi víi c¬ quan qu¶n lý nhµ níc : X¸c ®Þnh chÝnh x¸c kho¶n thuÕ mµ doanh nghiÖp ph¶i nép .
Néi dung cña ®Ò tµi.
PhÇn I : C¬ së lý luËn cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh du lÞch dÞch vô.
PhÇn II: Thùc tr¹ng vµ mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty du lÞch ViÖt Nam t¹i Hµ Néi.
PhÇn I
Cë së lý luËn cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh du lÞch dÞch vô
I) §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch
Ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch lµ mét ngµnh kinh tÕ tæng hîp , cung cÊp s¶n phÈm dÞch vô phôc vô nhu cÇu sinh ho¹t vµ ®¸p øng nhu cÇu vÒ ®êi sèng v¨n ho¸ tinh thÇn cña nh©n d©n . Ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch cã nh÷ng ®Æc ®iÓm chñ yÕu sau :
1) Ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch lµ ho¹t ®éng b»ng lao ®éng cã tæ chøc kü thuËt kÕt hîp víi viÖc sö dông c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu vµ trang thiÕt bÞ thÝch hîp nh»m lµm tho¶ m·n mét nhu cÇu nµo ®ã trong ®êi sèng sinh ho¹t cña nh©n d©n , hoÆc phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mét ngµnh kinh tÕ kh¸c .
2) S¶n phÈm du lÞch lµ nh÷ng dÞch vô mµ c«ng ty du lÞch cung øng cho kh¸ch hµng nh»m ®¸p øng , tho¶ m·n nhu cÇu nghØ ng¬i , gi¶i trÝ... Nhu cÇu du lÞch lµ lo¹i nhu cÇu cao cÊp kh«ng tån t¹i ®éc lËp , riªng rÏ mµ ®ßi hái ph¶i mang tÝnh ®ång bé , tæng thÓ cao . H¬n n÷a kh«ng thÓ dïng c¸c chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt ®Æc trng ®Ó x¸c ®Þnh chÊt lîng s¶n phÈm . V× vËy chÊt lîng s¶n phÈm du lÞch thêng kh«ng æn ®Þnh . ViÖc ®¸nh gi¸ chÊt lîng s¶n phÈm dÞch vô cßn tuú thuéc vµo t©m lý cña kh¸ch hµng .
3) Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm dÞch vô ®ång thêi lµ qu¸ tr×nh tiªu thô ( ®îc thùc hiÖn trùc tiÕp víi kh¸ch hµng ) trong mét qu¸ tr×nh nhÊt ®Þnh nªn nãi chung trong ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch thêng kh«ng cã s¶n phÈm dë dang .
4) Ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch mang tÝnh thêi vô phô thuéc nhiÒu vµo ®iÒu kiÖn tù nhiªn , v¨n hãa , kinh tÕ , chÝnh trÞ , x· héi , ®iÒu kiÖn lÞch sö... vµ thêng kh«ng cã sù ¨n khíp gi÷a cung vµ cÇu . §iÒu nµy cã nghÜa lµ kinh doanh du lÞch ho¹t ®éng m¹nh , tËp trung vµo mét vµi th¸ng trong n¨m . Nguyªn nh©n dÉn ®Õn hiÖn tîng nµy lµ do du kh¸ch cã th× giê rçi r·i vµ muèn hëng thô thêi gian ®ã trong mét kho¶ng thêi gian thÝch hîp vÒ khÝ hËu vµ m«i trêng .
Trêng hîp trªn ®· g©y nh÷ng bÊt lîi trong kinh doanh hoÆc g©y l·ng phÝ do sö dông c¸c yÕu tè s¶n xuÊt víi c«ng suÊt thÊp lµm chi phÝ cè ®inh trong gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lªn dÉn ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh thÊp . Ngîc l¹i nÕu c¸c yÕu tè s¶n xuÊt bÞ sö dông qu¸ t¶i sÏ g©y nªn t×nh tr¹ng c¨ng th¼ng trong kinh doanh , lµm ¶nh hëng ®Õn chÊt lîng phôc vô , g©y Ên tîng kh«ng tèt cho du kh¸ch ®Æc biÖt lµ du kh¸ch níc ngoµi . ChÝnh v× vËy , muèn ph¸t triÓn thÞ trêng du lÞch ph¶i coi träng ch÷ tÝn , kh«ng ch¹y theo lîi nhuËn tríc m¾t lµ tuú tiÖn t¨ng gi¸ dÞch vô .
5) §èi tîng phôc vô cña ngµnh du lÞch lu«n di ®éng vµ rÊt phøc t¹p , sè lîng kh¸ch còng nh sè ngµy lu l¹i cña kh¸ch lu«n biÕn ®éng , tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch mang tÝnh ph©n t¸n vµ kh«ng æn ®Þnh . Cho nªn vÊn ®Ò ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp du lÞch lµ ph¶i theo dâi chi tiÕt , thêng xuyªn tõng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ h¹ch to¸n kinh doanh phï hîp , chÝnh x¸c .
6) Kinh doanh du lÞch lµ mét ngµnh kinh tÕ tæng hîp bao gåm nhiÒu ngµnh ho¹t ®éng kh¸c nhau nh :
Kinh doanh híng dÉn du lÞch
Kinh doanh hµng ho¸.
Kinh doanh vËn t¶i.
Kinh doanh kh¸ch s¹n.
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong du lÞch
Ho¹t ®éng x©y l¾p .
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt hµng mü nghÖ .
Do ®ã ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ cho phï hîp .
II ) Kh¸i niÖm chi phÝ vµ néi dung c¸c kho¶n chi phÝ du lÞch .
1) Kh¸i niÖm chi phÝ
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong du lÞch lµ thÓ hiÖn b»ng tiÒn toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó t¹o ra s¶n phÈm lao vô vµ dÞch vô phôc vô kh¸ch du lÞch .
Chi phÝ kinh doanh dÞch vô trong du lÞch ®îc chia lµm hai lo¹i : Chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ qu¶n lý chung . Phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng trong du lÞch gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi lîng dÞch vô ®· tiªu thô chØ bao gåm sè chi phÝ trùc tiÕp tÝnh cho khèi lîng dÞch vô ®ã , cßn c¸c chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cã liªn quan chung ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp chø kh«ng t¸ch riªng cho bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo .
2) Néi dung chi phÝ trong kinh doanh du lÞch
2.1 Néi dung chi phÝ trùc tiÕp .
§Æc ®iÓm cña kinh doanh du lÞch nh ®· nªu ë trªn lµ kh«ng t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸ mµ t¹o ra s¶n phÈm dÞch vô cho kh¸ch hµng . Trong qu¸ tr×nh kinh doanh dÞch vô , ngêi lao ®éng sö dông t liÖu lao ®éng vµ kü thuËt cña m×nh cïng víi mét sè lo¹i vËt liÖu nhiªn liÖu phï hîp víi tõng lo¹i ho¹t ®éng dÞch vô ®Ó t¹o ra s¶n phÈm lao vô phôc vô kh¸ch hµng nãi chung còng nh ngêi ®i du lÞch nãi riªng . V× vËy chi phÝ trùc tiÕp cho tõng lo¹i kinh doanh ®îc quy ®Þnh cô thÓ nh sau :
2.1.1 Ho¹t ®éng kinh doanh híng dÉn du lÞch .
§èi víi ho¹t ®éng nµy , chi phÝ trùc tiÕp ®îc x¸c ®Þnh lµ nh÷ng chi phÝ phôc vô trùc tiÕp kh¸ch du lÞch gåm cã :
TiÒn tr¶ cho c¸c kho¶n ¨n , uèng , nghØ ng¬i , tiÒn thuª ph¬ng tiÖn ®i l¹i, vÐ ®ß , phµ , tiÒn vÐ vµo cöa c¸c di tÝch danh lam th¾ng c¶nh ...
TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng tÝnh vµo chi phÝ cña c¸n bé híng dÉn kh¸ch du lÞch .
Chi phÝ trùc tiÕp kh¸c : C«ng t¸c phÝ cña c¸n bé híng dÉn du lÞch , chi phÝ giao dÞch , ký kÕt , hîp ®ång du lÞch , hoa hång cho c¸c m«i giíi .
2.1.2 Kinh doanh kh¸ch s¹n vµ c¸c dÞch vô kh¸c.
C¸c chi phÝ trùc tiÕp tÝnh cho c¸c lo¹i ho¹t ®éng nµy bao gåm:
Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn bÕp , bar , nhµ ¨n ... vµ nh©n viªn phôc vô c¸c dÞch vô kh¸c .
Chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp
Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh
Chi phÝ ®iÖn níc
C¸c chi phÝ trùc tiÕp kh¸c : Nhiªn liÖu, c«ng cô , dông cô, bao b× lu©n chuyÓn
2.1.3 Kinh doanh vËn chuyÓn.
Trong ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch, viÖc vËn chuyÓn kh¸ch du lÞch ®i th¨m quan theo tuyÕn du lÞch cã ý nghÜa rÊt lín . C¸c chi phÝ trùc tiÕp ®îc tÝnh cho dÞch vô nµy gåm .
Chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp : nguyªn liÖu, dÇu mì vµ c¸c vËt liÖu kh¸c
Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ( KPC§, BHXH,BHYT ) , tiÒn thëng trong l¬ng cña l¸i xe , phô xe.
KhÊu hao cña ph¬ng tiÖn vËn t¶i
TrÝch tríc chi phÝ s¨m lèp
Chi phÝ söa ch÷a ph¬ng tiÖn vËn t¶i
LÖ phÝ giao th«ng
TiÒn mua b¶o hiÓm xe
Chi phÝ trùc tiÕp kh¸c : thiÖt h¹i ®©m , ®æ vµ kho¶n båi thêng thiÖt h¹i .
2.2 Néi dung chi phÝ qu¶n lý trong kinh doanh du lÞch
ë c¸c ®¬n vÞ kinh doanh du lÞch chi phÝ qu¶n lý lµ c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp vµ cã tÝnh chÊt chung trong toµn doanh nghiÖp . Chi phÝ nµy ®îc tËp hîp cho mäi ho¹t ®éng : kinh doanh dÞch vô , kinh doanh vËn chuyÓn, kinh doanh hµng ho¸...
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp gåm c¸c chi phÝ qu¶n lý kinh doanh , chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh vµ c¸c chi phÝ chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp . Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc h¹ch to¸n chi tiÕt theo néi dung kho¶n môc chi phÝ nh :
Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp .
Chi phÝ vËt liÖu , dông cô , ®å dïng cho v¨n phßng .
KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh .
ThuÕ m«n bµi , thuÕ nhµ ®Êt .
Chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh .
L·i tiÒn vay ph¶i tr¶ .
TiÒn ®iÖn tho¹i , ®iÖn tÝn
Chi phÝ héi nghÞ tiÕp kh¸ch .
C«ng t¸c phÝ
C¸c chi phÝ qu¶n lý kh¸c.
3) §èi tîng tËp hîp chi phÝ trong kinh doanh du lÞch .
Khi x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt , tríc hÕt ta ph¶i c¨n cø vµo môc ®Ých sö dông cña chi phÝ ®ã , sau ®ã míi c¨n cø vµo ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ...
Doanh nghiÖp kinh doanh du lÞch thêng tiÕn hµnh nhiÒu lo¹i ho¹t ®éng nh: ho¹t ®éng HDDL , KDVC ... th× ®èi tîng tËp hîp chi phÝ cã thÓ ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng lÜnh vc ho¹t ®éng kinh doanh. Trong trêng hîp tõng ho¹t ®éng kinh doanh cã nhiÒu chñng lo¹i s¶n phÈm th× tuú thuéc vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý , h¹ch to¸n cã thÓ x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ theo tõng lo¹i s¶n phÈm .
4) Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ du lÞch
§Ó tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ trong kinh doanh du lÞch ®îc chÝnh x¸c , ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tÝnh chÊt cña tõng lo¹i chi phÝ cã liªn quan tíi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ mµ x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ cho phï hîp . Ngêi ta thêng sö dông hai ph¬ng ph¸p chñ yÕu sau.
4.1 Ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc dung ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt mµ chi phÝ nµy lien quan trùc tiÕp ®Õn ®èi tîng tËp hîp chi phÝ . Ph¬ng ph¸p nµy ®ßi hái ngay tõ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu trªn c¸c chøng tõ kÕ to¸n ph¶i ghi chÐp riªng theo tõng ®èi tîng h¹ch to¸n . C¨n cø vµo chøng tõ mµ kÕ to¸n tæng hîp trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng cã liªn quan .
4.2 Ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp .
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông ®èi víi nh÷ng chi phÝ du lÞch liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng tËp hîp chi phÝ mµ kh«ng thÓ tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu riªng cho tõng ®èi tîng ®îc , do ®ã ph¶i dïng ph¬ng ph¸p ph©n bæ chi phÝ cho tõng ®èi tîng cã liªn quan . Néi dung ph¬ng ph¸p nµy lµ :
C¨n cø vµo chøng tõ gèc vÒ tæng hîp c¸c chi phÝ cÇn ph©n bæ ®Ó ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ .
Chän tiªu chuÈn ph©n bæ: tuú thuéc vµo tõng lo¹i chi phÝ cÇn ph©n bæ ®Ó chän tiªu chuÈn ph©n bæ cho thÝch hîp . Khi chän tiªu chuÈn ph©n bæ cÇn ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau :
+ Tiªu chuÈn ph©n bæ chi phÝ ph¶i cã mèi quan hÖ kinh tÕ víi c¸c chi phÝ cÇn ph©n bæ.
+ §¶m b¶o t¬ng quan tû lÖ thuËn víi chi phÝ cÇn ph©n bæ , ®¬n gi¶n nhng b¶o ®¶m tÝnh chÝnh x¸c .
X¸c ®Þnh hÖ sè ph©n bæ theo c«ng thøc:
Chi phÝ ph©n bæ
HÖ sè chi phÝ = ---------------------------
Tiªu chuÈn ph©n bæ
Ph©n bæ chi phÝ cho tõng ®èi tîng chi phÝ :
Chi phÝ ph©n bæ Tiªu chuÈn ph©n bæ HÖ sè
Cho tõng ®èi tîng = cho tõng ®èi tîng * ph©n
TËp hîp chi phÝ tËp hîp chi phÝ bæ
5) H¹ch to¸n chi phÝ trong kinh doanh du lÞch .
5.1 H¹ch to¸n chi phÝ trùc tiÕp
5.1.1 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ®îc sö dông trùc tiÕp cho viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ thùc hiÖn lao vô, dÞch vô cña ngµnh kinh doanh kh¸ch s¹n , du lÞch vµ dÞch vô. §èi víi nh÷ng vËt liÖu khi xuÊt dïng cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn ®èi tîng tËp hîp chi phÝ riªng biÖt ( kinh doanh hµng ¨n, kinh doanh vËn chuyÓn ...) th× ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®èi tîng ®ã . Trêng hîp vËt liÖu xuÊt dïng cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng tËp hîp chi phÝ kh«ng thÓ t¸ch riªng ®îc th× ph¶i ¸p dông ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp ®Ô ph©n bç chÝ phÝ cho c¸c ®èi tîng liªn quan
§Ó theo dâi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621 '' chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp '' . Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ .
Tµi kho¶n 621 cuèi kú kh«ng cã sè d .
Néi dung h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp nh sau :
Khi xuÊt nguyªn vËt liÖu sö dông trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm , thùc hiÖn c¸c lao vô , dÞch vô , kÕ to¸n ghi :
Nî TK 621 chi tiÕt theo bé phËn
Cã TK 152 gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng
Trêng hîp nguyªn vËt liÖu vÒ kh«ng qua kho mµ xuÊt dïng trùc tiÕp kÕ to¸n ghi :
Nî TK621 chi tiÕt theo bé phËn
Nî TK1331 VAT ®Çu vµo cña vËt liÖu mua ngoµi xuÊt dïng th¼ng
Cã TK 111,112 Tæng sè tiÒn mua ®· tr¶ cho ngêi b¸n
Cã TK 331 Tæng sè tiÒn mua cha tr¶ cho ngêi b¸n
Cã TK 141 Mua vËt liÖu b»ng tiÒn t¹m øng
Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp theo tõng ®èi tîng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm , dÞch vô .
Nî TK 154 chi tiÕt muèn theo bé phËn
Cã TK 621 chi tiÕt theo bé phËn
5.1.2 h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn vÒ chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n xuÊt s¶n phÈm , thùc hiÖn c¸c lao vô , dÞch vô ( Nh©n viªn híng dÉn du lÞch l¸i phô xe...) gåm c¸c kho¶n l¬ng chÝnh , l¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng , c¸c kho¶n trÝch BHYT, BHXH, KPC§ ( P hÇn tÝnh vµo chi phÝ ).
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp , kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 622 '' Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp '' . Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ.
Tµi kho¶n 622 cuèi kú kh«ng cã sè d.
Néi dung h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp nh sau:
Hµng th¸ng , c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng , b¶ng kª khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh ë tõng bé phËn ®Ó lËp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ tiÒn l¬ng , kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c sè liÖu ®ã ®Ó ghi :
Nî TK 622 Chi tiÕt theo bé phËn
Cã TK 334 Sè tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ CNV trùc tiÕp
C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ( PhÇn trÝch vµo chi phÝ ) : B¶o hiÓm x· héi , b¶o hiÓm y tÕ , kinh phÝ c«ng ®oµn theo tû lÖ quy ®Þnh ®îc kÕ to¸n ghi :
Nî TK 622 Chi tiÕt theo bé phËn
Cã TK 338 C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña CNV trùc tiÕp 3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn
3383 B¶o hiÓm x· héi
3384 B¶o hiÓm y tÕ
Do ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp mang tÝnh thêi vô nªn khi trÝch tiÒn c«ng vµ chi phÝ kÕ to¸n ghi :
Nî TK 622 Chi tiÕt theo bé phËn
Cã TK 335 TiÒn l¬ng trÝch tríc
Cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo tµi kho¶n tÝnh gi¸ thµnh theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ :
Nî TK 154 Chi tiÕt theo tõng bé phËn
Cã TK 622 Chi tiÕt theo tõng bé phËn
1.5.1.3 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm , thùc hiÖn c¸c lao vô dÞch vô.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung trong kinh doanh du lÞch còng ®îc t¸i hîp vµo tµi kho¶n 627 '' Tµi kho¶n 627 ®îc më chi tiÕt theo tõng kho¶n môc bao gåm : chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng , chi phÝ vËt liÖu ,c«ng cô, dông cô s¶n xuÊt, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh , chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Cuèi kú , kÕ to¸n c¨n cø vµo tiªu thøc ph©n bæ ®· lùa chän ®Ó ph©n bæ cho tõng lo¹i ho¹t ®éng.
Tµi kho¶n 627 cuèi kú kh«ng cã sè d
Tµi kho¶n 627 ®îc chi tiÕt thµnh 6 tiÓu kho¶n sau:
TK 6271 Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
TK 6272 Chi phÝ vËt liÖu
TK 6273 Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
TK 6274 Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 6277 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK 6278 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Néi dung h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung nh sau :
Sau khi tÝnh ra tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo long cña c«ng nh©n ph©n xëng , nh©n viªn phôc vô ë c¸c bé phËn , kÕ to¸n ghi:
Nî TK 627(6271) Chi tiÕt theo bé phËn
Cã TK 334 Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn PX
Cã TK 338 C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn
3383 B¶o hiÓm x· héi
3384 B¶o hiÓm y tÕ
C¸c chi phÝ vÒ vËt liÖu ®Ó tù söa ch÷a , b¶o dìng TSC§ cña ph©n xëng vµ c¸c chi phÝ vËt liÖu dïng chung kh¸c ®îc ph¶n ¸nh qua bót to¸n :
Nî TK 627 ( 6272) Chi tiÕt theo bé phËn
Cã TK 152 Gi¸ trÞ vËt liÖu thùc tÕ xuÊt dïng cho ph©n xëng
Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho c¸c bé phËn , ph©n xëng:
Nî TK 627 (6273) Chi tiÕt theo bé phËn
Cã TK 153 Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng ph©n bæ mét lÇn
Cã Tk 142 ( 1421) Gi¸ trÞ c«ng cô , dông cô xuÊt dïng ph©n bæ nhiÒu lÇn
Khi trÝch khÊu hao TSC§ dïng trong ph©n xëng kÕ to¸n ghi
Nî TK 627 (6274) Chi tiÕt theo tõng bé phËn
Cã TK 214 Chi tiÕt cho tõng lo¹i TSC§
C¸c lo¹i chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ( ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i...) dïng cho ph©n xëng ®îc ph¶n ¸nh b»ng bót to¸n:
Nî TK 627 (6277) Chi tiÕt theo bé phËn
Nî TK 133 (1331) ThuÕ VAT cña dÞch vô mua ngoµi
Cã TK 111, 112 Gi¸ thùc tÕ dÞch vô mua ngoµi ®· tr¶ cho ngêi b¸n
Cã TK 331 Gi¸ thùc tÕ dÞch vô mua ngoµi cha tr¶ cho ngêi b¸n
C¸c chi phÝ ph¶i tr¶ ( trÝch tríc ) kh¸c tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo kÕ ho¹ch... ®îc ghi nh sau:
Nî TK 627 Chi tiÕt theo tõng bé phËn
Cã TK 335 Chi tiÕt chi phÝ ph¶i tr¶
Ph©n bæ c¸c chi phÝ tr¶ tríc vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung :
Nî TK 627 Chi tiÕt theo tõng bé phËn
Cã TK 142 Chi tiÕt chi phÝ tr¶ tríc
Cuèi kú dùa vµo tiªu thøc ph©n bæ ®· chän , kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó kÕt chuyÓn vµo tµi kho¶n liªn quan :
Nî TK 154 Chi tiÕt theo bé phËn
Cã TK 627 Chi tiÕt theo bé phËn
Nh vËy toµn bé néi dung h¹ch to¸n c¸c chi phÝ trùc tiÕp nªu trªn ®îc kÕ to¸n thùc hiÖn theo tr×nh tù sau:
Hµng ngµy , c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc cã liªn quan ®Õn chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh , kÕ to¸n ghi vµo c¸c giÊy tê kª khai chi tiÕt chi phÝ trùc tiÕp ( NÕu lµ chi phÝ trùc tiÕp) hoÆc ghi vµo tê kª khai chi phÝ s¶n xuÊt chung ( NÕu lµ chi phÝ s¶n xuÊt chung) . Cuèi th¸ng , c¸c chi phÝ chung sÏ ®îc ph©n bæ cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ .
Tê kª chi phÝ trùc tiÕp chi tiÕt
Th¸ng ... n¨m...
§èi tîng...
DiÔn gi¶i
Ph©n tÝch theo néi dung kinh tÕ
VËt liÖu
Nh©n c«ng
Nhiªn liÖu
...
Céng
Céng: a) Chi phÝ
b) Gi¶m chi
C¸c sè gi¶m chi ghi ë tê kª chi tiÕt b»ng sè ©m, ký hiÖu
Tê kª tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ chung
Th¸ng...
DiÔn gi¶i
Ph©n tÝch theo néi dung chi phÝ
DÞch vô mua ngoµi
KhÊu
hao
C«ng cô, dông cô
...
Céng
Trªn c¬ së c¸c chi phÝ trùc tiÕp vµ c¸c chi phÝ chung ph©n bæ cho tõng ®èi tîng ho¹t ®éng , kÕ to¸n tÝnh vµ lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ cho tõng ho¹t ®éng ®Ó lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh.
1.5.2 H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng.
Chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn kh©u tiªu thô cña doanh nghiÖp bao gåm : chi phÝ b¶o qu¶n, ®ãng gãi , vËn chuyÓn , chi phÝ qu¶ng c¸o giíi thiÖu s¶n phÈm ... nh»m hç trî vµ thóc ®Èy nhanh viÖc tiªu thô hµng ho¸ , dÞch vô .
§Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng ho¸ , dÞch vô, kÕ to¸n sö dông TK 641'' Chi phÝ b¸n hµng '' , TK nµy ®îc më chi tiÕt theo tõng néi dung chi phÝ. Tuú theo ®Æc ®iÓm kinh doanh yªu cÇu qu¶n lý cña tõng ngµnh , tõng doanh nghiÖp ,TK 641 cã thÓ ®îc më thªm mét sè néi dung chi phÝ . §èi víi nh÷ng ho¹t ®éng cã chu kú kinh doanh dµi, trong kú kh«ng cã Ýt s¶n phÈm , hµng ho¸ dÞch vô ®îc tiªu thô th× cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé hoÆc mét phÇn chi phÝ b¸n hµng vµo bªn Nî TK142 - Chi phÝ tr¶ tríc ( TK 1422 - Chi phÝ chê kÕt chuyÓn)
TËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú :
Nî TK 641 Chi tiÕt theo kho¶n môc
Cã TK 334 L¬ng nh©n viªn b¸n hµng
Cã TK 338 C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Cã TK 152, 153 Chi phÝ vËt liÖu , dông cô
Cã TK 214 KhÊu hao TSC§
Cã TK 111, 112... C¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Cuèi kú ®èi víi c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng cha ®îc kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú , kÕ to¸n ghi :
Nî TK 142 (1422) Chi phÝ b¸n hµng chê kÕt chuyÓn
Cã TK 641
C¸c chi phÝ b¸n hµng cÇn kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú ®îc ghi :
Nî TK 911
Cã TK 641
Cã TK 142 (1422)
1.5.3 H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Còng nh c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kh¸c , trong kinh doanh du lÞch, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cã liªn quan chung ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp mµ kh«ng t¸ch riªng ra ®îc cho bÊt kú ho¹t ®éng nµo . Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm nh÷ng lo¹i nh chi phÝ qu¶n lý kinh doanh ( qu¶n lý hµnh chÝnh ) vµ chi phÝ qu¶n lý chung kh¸c.
§Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp , kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 642 '' chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp '' .
Néi dung h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm :
TËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong kú:
Nî TK 642 Chi tiÕt theo tõng kho¶n môc
Cã TK 334 L¬ng c¸n bé , nh©n viªn qu¶n lý
Cã TK 338 C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Cã TK 152,153 Chi phÝ vËt liÖu , dông cô qu¶n lý
Cã TK 214 KhÊu hao TSC§
Cã TK 333 ThuÕ, lÖ phÝ kh¸c
Cã TK 139, 159 Dù phßng
Cã TK 111, 112... Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
C¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cha ®îc kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ trong kú nµy , ®îc ghi:
Nî TK 142 (1422) Chi phÝ chê kÕt chuyÓn
Cã TK 642 Chi phÝ chê kÕt chuyÓn
PhÇn II
Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty du lÞch ViÖt Nam t¹i Hµ Néi.
I) §Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt vµ tæ chøc qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty du lÞch ViÖt Nam t¹i Hµ Néi.
1) LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty .
C«ng ty du lÞch ViÖt Nam t¹i Hµ Néi lµ mét tæ chøc kinh doanhtrong lÜnh vc du lÞch trùc thuéc Tæng côc du lÞch chÝnh thøc ®îc thµnh lËp ngµy 26/03/1993 . MÆc dï ®îc ra ®êi tõ c¸ch ®©y kh«ng l©u nhng c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty l¹i lµ sù kÕ tôc , tiÕp nèi cña Tæng côc du lÞch ViÖt Nam .
2) §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty.
C«ng ty du lÞch ViÖt Nam t¹i Hµ Néi lµ mét tæ chøc kinh doanh lín trong lÜnh vùc du lÞch trùc thuéc Tæng côc du lÞch cã t c¸ch ph¸p nh©n , thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n ®éc lËp , sö dông con dÊu riªng theo thÓ chÕ nhµ níc. Ban ®Çu khi míi thµnh lËp , ho¹t ®éng cña c«ng ty chñ yÕu dùa vµo vèn ng©n s¸ch cÊp. Nhµ níc cÊp 4 tû ®ång trong ®ã 2 tû vèn cè ®Þnh vµ 2 tû vèn lu ®éng. §Õn nay sau 7 n¨m ho¹t ®éng , do kinh doanh cã hiÖu qu¶ vèn cña c«ng ty ®· lªn tíi 10 tû ®ång .C¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty chñ yÕu lµ kinh doanh tõ l÷ hµnh bao gåm:
- Tæ chøc ®a kh¸ch du lÞch quèc tÕ vµo ViÖt Nam.
- Tæ chøc ngêi ViÖt Nam ®i du lÞch níc ngoµi.
- Tæ chøc ngêi ViÖt Nam ®i du lÞch néi ®Þa.
§Ó thùc hiÖn nhiÖm vô ®ã , c«ng ty ®· thùc hiÖn chuyªn m«n ho¸ c¸c c«ng viÖc cô thÓ , ®ã lµ:
- Nghiªn cøu thÞ trêng du lÞch
- X©y dùng vµ b¸n c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch
- Híng dÉn du lÞch
- Kinh doanh vËn chuyÓn kh¸ch du lÞch
- DÞch vô xuÊt nhËp c¶nh, gia h¹n thÞ thùc nhËp c¶nh cho kh¸ch du lÞch
- C¸c dÞch vô bæ sung kh¸c ®¸p øng nhu cÇu cña mäi ®èi tîng kh¸ch du lÞch.
3) §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.
Còng nh ®a sè c¸c c«ng ty hiÖn nay , bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty du lÞchViÖt Nam còng ®îc tæ chøc theo ph¬ng thøc trùc tuyÕn . HÖ thèng tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty du lÞch ViÖt Nam ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau
4) §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty.
HiÖn nay , bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 11 ngêi , trong ®ã cã 1 kÕ to¸n trëng ( kiªm trëng phong ) , 1 phã phßng kÕ to¸n ( kiªm kÕ to¸n tæng hîp) vµ 9 nh©n viªn ( mçi ngêi ®îc ph©n c«ng theo dâi tõng phÇn kh¸c nhau ).
- KÕ to¸n trëng ( kiªm trëng phßng kÕ to¸n ) : Cã nhiÖm vô phô tr¸ch toµn bé c«ng viÖc c¶ phßng , ¸p dông c¸c chÕ ®é hiÖn hµnh vÒ kÕ to¸n - tµi chÝnh cho c«ng ty , bè trÝ c«ng viÖc cho c¸c nh©n viªn trong phßng, ký duyÖt c¸c ho¸ ®¬n , chøng tõ , c¸c giÊy tê cÇn thiÕt cã liªn quan , tæng hîp c¸c quyÕt to¸n.
- Phã phong kÕ to¸n ( kiªm kÕ to¸n tæng hîp ) : Lµ ngêi cã nhiÖm vô lËp c¸c b¶ng biÓu, sæ s¸ch kÕ to¸n tæng hîp ®ång thêi gióp trëng phßng mét sè c«ng viÖc khi cÇn thiÕt.
- KÕ to¸n thanh thanh quyÕt to¸n ®oµn : Lµm nhiÖm vô thanh to¸n víi híng dÉn viªn , quyÕt to¸n ®oµn trªn c¬ së c¸c kho¶n chi cña híng dÉn th«ng qua c¸c b¶ng kª, chøng tõ liªn quan ®Õn c¸c dÞch vô kh¸ch du lÞch.
- KÕ to¸n thanh to¸n c«ng cô nî ®Þa ph¬ng : Cã nhiÖm vô chi tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ ®Þa ph¬ng toµn bé c¸c dÞch vô mµ ®Þa ph¬ng ®ã cung cÊp vµ tr¶ c¸c h·ng níc ngoµi khi thùc hiÖn c¸c tour du lÞch níc ngoµi . Do c«ng viÖc hÕt søc phøc t¹p nªn bé phËn nµy ®îc bè trÝ 2 nh©n viªn kÕ to¸n ®¶m nhiÖm.
- KÕ to¸n thanh to¸n quèc tÕ : Trªn c¬ së tõng ®oµn kh¸ch níc ngoµi vµo vµ c¸c tr¬ng tr×nh phßng thÞ trêng ®· lËp , kÕ to¸n bé phËn nµy cã nhiÖm vô tËp hîp c«ng nî , ®«n ®èc phßng thÞ trêng lµm ho¸ ®¬n kÞp thêi ®ßi nî.
- KÕ to¸n ng©n hµng : Chuyªn lµm c«ng viÖc giao dÞch víi ng©n hµng , theo dâi t×nh h×nh lu©n chuyÓn tiÒn vÒ tµi kho¶n cña c«ng ty tõ c¸c tæ chøc nî , ®ång thêi thùc hiÖn thanh to¸n víi c¸c ®èi t¸c th«ng qua ng©n hµng b»ng c¸c h×nh thøc : sÐc, chuyÓn kho¶n, uû nhiÖm chi ...
- KÕ to¸n quü : Chuyªn theo dâi c¸c biÕn ®éng vÒ tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty.
- KÕ to¸n ®¹i lý b¸n vÐ m¸y bay : Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh b¸n vÐ m¸y bay vÒ sè lîng còng nh doanh thu hoa hång ®Ó x¸c ®Þnh ra kÕt qu¶ kinh doanh chung cña c«ng ty
- Thñ quü : Lµm nhiÖm vô thu vµ xuÊt quü theo c¸c phiÕu thu, phiÕu chi ®· ®îc duyÖt vµ ghi sæ quü.
- Nh©n viªn thèng kª : Lµm c«ng t¸c thèng kª c¸c t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty , gióp ban l·nh ®¹o n¾m b¾t ®îc thùc tÕ ®Ó tõ ®ã cã c¸c chñ tr¬ng , biÖn ph¸p kÞp thêi ...
5)§Æc ®iÓm tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n t¹i c«ng ty
Du lÞch lµ mét ngµnh kinh doanh dÞch vô , do vËy nã cã rÊt nhiÒu sù kh¸c biÖt so víi c¸c ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh hµng ho¸ kh¸c. Tuy nhiªn , viÖc ghi chÐp sæ sæ s¸ch kÕ to¸n t¹i c«ng ty vÉn ®îc thùc hiÖn theo tr×nh tù mµ Bé Tµi ChÝnh ®· quy ®Þnh . HiÖn nay , c«ng ty du lÞch ViÖt Nam t¹i Hµ Néi ®ang ¸p dông h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n lµ chøng tõ ghi sæ. Víi h×nh thøc ghi sæ nµy , c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp bao gåm :
- C¸c chøng tõ ghi sæ.
- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
- Sæ c¸i.
HiÖn nay, theo chÕ ®é thuÕ VAT míi , viÖc h¹ch to¸n ghi chÐp chi phÝ , doanh thu t¹i c«ng ty còng ®îc thùc hiÖn theo ®óng tr×nh tù quy ®Þnh. HiÖn nay , ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ mµ c«ng ty ®ang ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p khÊu trõ víi thuÕ suÊt 10% .
Sè thuÕ VAT ThuÕ VAT ThuÕ VAT
ph¶i nép = ®Çu ra - ®Çu vµo ®îc
trong kú trong kú khÊu trõ
II) Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ vµ mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ cña c«ng ty du lÞch ViÖt Nam t¹i Hµ Néi.
1) H¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ .
Qu¸ tr×nh tæ chøc c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®îc thùc hiÖn trùc tiÕp cho kh¸ch du lÞch nh»m ®¸p øng c¸c nhu cÇu tiªu dïng cña hä vÒ du lÞch. §Ó thùc hiÖn ®îc qu¸ tr×nh nµy c«ng ty ®· ph¶i bá ra c¸c chi phÝ bao gåm mét phÇn lao ®éng sèng vµ lao ®éng qu¸ khø ®îc vËt ho¸ trong c«ng nghÖ phôc vô kh¸ch. ChÝnh do ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh nªn c«ng ty ®· chän ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ khèi lîng c«ng t¸c phôc vô cho kh¸ch hµng ®· hoµn thµnh ®iÒu ®ã cã nghÜa lµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn lo¹i dÞch vô nµo sÏ ®îc ®a vµo chi phÝ b¸n hµng , qu¶n lý cña c«ng ty.
§Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ , kÕ to¸n cña c«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh theo yÕu tè chi phÝ. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy , c¸c chi phÝ dÞch vô cña c«ng ty bao gåm:
- Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ( TÝnh vµo chi phÝ ).
- Chi phÝ vËn chuyÓn
- Chi phÝ vÒ c¸c dÞch vô mua ngoµi cho kh¸ch
- Chi phÝ khÊu hao TSC§
- Chi phÝ mua nhiªn liÖu, ®iÖn , níc, ®iÖn tho¹i...
- Chi phÝ tiÕp kh¸ch
- Chi phÝ ®µo t¹o
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
1.1 H¹ch to¸n chi phÝ trùc tiÕp.
Chi phÝ trùc tiÕp t¹i c«ng ty bao gåm toµn bé c¸c chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc thùc hiÖn vµ hoµn thµnh c¸c lo¹i dÞch vô cña c«ng ty . C¸c kho¶n chi phÝ nµy thêng ®îc ®Þnh møc cho tõng lo¹i dÞch vô cô thÓ.
§Ó tËp hîp chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh, kÕ to¸n c«ng ty sö dông tµi kho¶n 154 ''Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang'' .
Tµi kho¶n 154 ®îc më chi tiÕt cho tõng lÜnh vùc ho¹t ®éng vµ ®îc chia thµnh c¸c tiÓu kho¶n cã néi dung nh sau:
- TK 1541 chi phÝ trùc tiÕp cña ho¹t ®éng kinh doanh l÷ hµnh quèc tÕ.
- TK 1542 chi phÝ trùc tiÕp cña ho¹t ®éng kinh doanh vËn chuyÓn.
- TK 1543 chi phÝ trùc tiÕp cña ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch néi ®Þa vµ níc ngoµi .
KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 154 ®Ó theo dâi vµ tËp hîp c¸c chi phÝ b»ng tiÒn trùc tiÕp cho tõng lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng .
+ TK 1541 : Tµi kho¶n nµy ®îc sö dông ®Ó tËp hîp toµn bé c¸c chi phÝ trùc tiÕp liªn quan ®Õn kh©u ®ãn kh¸ch ë s©n bay, bÕn c¶ng... tæ chøc phôc vô theo yªu cÇu cña kh¸ch . Do viÖc b¸n c¸c tour cho kh¸ch ®îc thùc hiÖn theo ph¬ng thøc chän gãi nªn c¸c chi phÝ nµy bao gåm: Chi phÝ thuª ®Æt phßng kh¸ch s¹n, mua vÐ th¾ng c¶nh , thuª céng t¸c viªn , chi phÝ cho c¸c ho¹t ®éng vui ch¬i , gi¶i trÝ...
+ TK 1542 : Tµi kho¶n nµy sÏ theo dâi vµ tËp hîp toµn bé c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng vËn chuyÓn, bao gåm : Chi phÝ mua nhiªn liÖu x¨ng , dÇu, söa ch÷a , chi phÝ thuª xe ngoµi ...
+ TK 1543 : ViÖc tËp hîp chi phÝ cho tµi kho¶n nµy còng t¬ng tù nh ®èi víi tµi kho¶n 1541 tuy nhiªn , tµi kho¶n chØ theo dâi c¸c chi phÝ trùc tiÕp cña ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch néi ®Þa vµ du lÞch níc ngoµi ( Phôc vô kh¸ch du lÞch lµ ngêi ViÖt Nam ) .
PhÇn h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ cho tõng ho¹t ®éng cô thÓ nh sau :
1.1.1 H¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ trùc tiÕp cña ho¹t ®éng kinh doanh l÷ hµnh .
§èi víi ho¹t ®éng kinh doanh l÷ hµnh , do c«ng ty thùc hiÖn b¸n theo ph¬ng thøc trän gãi nªn chi phÝ trùc tiÕp bao gåm rÊt nhiÒu kho¶n môc , thËm chÝ cßn gåm c¶ s¶n phÈm cña c¸c bé phËn kh¸c trong c«ng ty nh : Bé phËn vËn chuyÓn, ®¹i lý vÐ m¸y bay... do vËy , viÖc h¹ch to¸n chi phÝ trùc tiÕp cña bé phËn nµy ®îc ph©n thµnh c¸c trêng hîp sau :
- Tríc khi tæ chøc ®oµn ®i , c«ng ty t¹m øng tiÒn tríc cho híng dÉn viªn nh»m phôc vô cho c¸c chi tiªu cÇn thiÕt ph¶i thanh to¸n ngay khi ®ã kÕ to¸n ghi :
Nî TK 141 Tæng sè tiÒn t¹m øng cho HDV trong c«ng ty
Nî TK 1388 Tæng sè tiÒn t¹m øng cho c¸c céng t¸c viªn cña c«ng ty
Cã TK 111, 112 T¹m øng b»ng tiÒn mÆt tiÒn göi ng©n hµng
- Sau khi hoµn thµnh chuyÕn ®i kÕ to¸n tËp hîp c¸c chi phÝ trùc tiÕp trong chuyÕn ®i ®Ó ghi sæ theo bót to¸n :
Nî TK 154 (1541, 1543 ) Chi phÝ trùc tiÕp cña ho¹t ®éng l÷ hµnh
Nî TK 3331 ThuÕ VAT ®Çu vµo
Cã TK 141, 1388 Trõ vµo sè tiÒn ®· t¹m øng tríc
Cã TK 111, 112 §· tr¶ b»ng tiÒn mÆt, chuyÓn kho¶n
Cã TK 331 Cha tr¶ ngêi b¸n
Cã TK 511( 51132) Doanh thu dÞch vô vËn chuyÓn cña c«ng ty
Cã TK 138 VÐ m¸y bay lÊy t¹i ®¹i lý cña c«ng ty
- §èi víi c¸c chuyÕn ®i do c¸c chi nh¸nh cña c«ng ty thùc hiÖn th× cuèi quý chi nh¸nh tËp hîp sè liÖu göi ra cho c«ng ty . Khi ®ã kÕ to¸n ghi:
Nî TK 154 (1541, 1543) Tæng chi phÝ trùc tiÕp cña chi nh¸nh trong quý
Nî TK 3331 ThuÕ VAT ®Çu vµo
Cã TK 1368 Ph¶i thu néi bé
13681 Cho chi nh¸nh t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh
13682 Cho chi nh¸nh t¹i thµnh phè HuÕ
1.1.2 H¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ trùc tiÕp cña ho¹t ®éng kinh doanh vËn chuyÓn.
ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ cho ho¹t ®éng nµy t¹i c«ng ty còng t¬ng tù nh ®èi víi ho¹t ®éng l÷ hµnh . C¸c chi phÝ hµng th¸ng ph¸t sinh cho ho¹t ®éng nµy còng ®îc tËp hîp trªn sæ NhËp biªn nî TK 1542 . §Õn cuèi th¸ng , c¸c chi phÝ vËn chuyÓn còng ®îc tËp hîp l¹i theo tµi kho¶n ®èi øng gièng mÉu trªn.
1.1.3 H¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ trùc tiÕp cña ho¹t ®éng ®¹i lý b¸n vÐ m¸y bay.
§èi víi ho¹t ®éng nµy , chi phÝ thùc sù ph¸t sinh khi c«ng ty nhËn vÐ tõ h·ng hµng kh«ng vÒ . tuy nhiªn , do ®©y lµ ho¹t ®éng ®¹i lý cho nªn c¸c chi phÝ mua vÐ vÒ ®îc ®a qua tµi kho¶n trung gian lµ TK 138 .
Dùa trªn c¸c chøng tõ ban ®Çu , kÕ to¸n ph¶n ¸nh lîng vÐ nhËp vÒ theo gi¸ giao ®¹i lý trªn sæ s¸ch kÕ to¸n theo bót to¸n sau:
Nî TK 138 Gi¸ vÐ nhËn vÒ ( cha tÝnh hoa hång)
Cã TK 111, 112 §· tr¶ tiÒn cho h·ng
Cã TK 331 Cha tr¶ tiÒn cho h·ng
1.2 H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ nh»m phôc vô cho toµn bé ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp . T¹i c«ng ty hiÖn nay , chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm c¸c kho¶n sau :
- KhÊu hao, söa ch÷a TSC§
- L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty.
- Chi phÝ ®iÖn , ®iÖn tho¹i , níc .
- Chi phÝ tiÕp kh¸ch , héi nghÞ .
- Chi phÝ vÒ dÞch vô chuyÓn tiÒn cña ng©n hµng .
- Chi phÝ ®µo t¹o
- Chi phÝ qu¶ng c¸o , héi chî.
- C¸c chi phÝ qu¶n lý kh¸c .
§Ó theo dâi c¸c chi phÝ qu¶n lý cña c«ng ty ph¸t sinh trong kú kÕ to¸n c«ng ty sö dông TK 642 '' Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp'' . Tµi kho¶n nµy ®îc më tæng hîp cho toµn c«ng ty , kh«ng ph©n bæ hoÆc theo dâi riªng cho tõng ho¹t ®éng nµo.
PhÇn h¹ch to¸n cô thÓ nh sau:
- §èi víi khÊu hao TSC§ , viÖc x¸c dÞnh møc khÊu hao nhµ cöa, trang thiÕt bÞ cña c«ng ty cho tõng quý ®îc kÕ to¸n TSC§ theo dâi tÝnh to¸nvµ tæng hîp theo tû lÖ khÊu hao cña tõng lo¹i :
Nguyªn gi¸ * Tû lÖ khÊu hao ( N¨m)
Møc khÊu hao/ quý = -----------------------------------------------
4
- Sau khi tÝnh ®îc møc khÊu hao trong quý , kÕ to¸n ghi sæ theo bót to¸n :
Nî TK 642
Cã TK 214 Tæng møc khÊu hao trong quý
- Khi tËp hîp ®Ó tÝnh ra tiÒn l¬ng cña toµn bé , nh©n viªn trong c«ng ty , kÕ to¸n ®· ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ nµy vµo TK 642 theo bót to¸n sau:
Nî TK 642
Cã TK 334 Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶
- C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng : BHXH, BHYT,KPC§ ®îc tÝnh to¸n theo tû lÖ quy ®Þnh, sau ®ã ®îc ghi theo bót to¸n :
Nî TK 642
Cã TK 338 PhÇn trÝch theo l¬ng ®îc tÝnh vµo chi phÝ
3382 KPC§
3383 BHYT
3384 BHXH
- §èi víi c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c nh : TiÕp kh¸ch , tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i , ®iªn , níc ,phÝ ®µo t¹o, phÝ dÞch vô chuyÓn tiÒn ,chi phÝ qu¶ng c¸o ...®· thanh to¸n hoÆc cha thanh to¸n khi ph¸t sinh kÕ to¸n ghi :
Nî TK 642
Nî TK 3331 ThuÕ VAT ®Çu vµo
Cã TK 111, 112 §· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt , chuyÓn kho¶n
Cã TK 331 Cha thanh to¸n cho ngêi b¸n
2) Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ t¹i c«ng ty du lÞch ViÖt Nam - Hµ Néi
2.1 NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ cña c«ng ty
2.1.1 NhËn xÐt chung:
Lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ra ®êi sím trong ngµnh du lÞch ViÖt Nam nªn c«ng ty du lÞch ViÖt Nam t¹i Hµ Néi ®· lu«n kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng du lÞch ®Æc biÖt lµ thi tr¬ng quèc tÕ . Doanh thu vµ thu nhËp cña c«ng ty ngµy mét t¨ng , ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn dÇn ®îc c¶i thiÖn . Cã ®îc kÕt qu¶ ®ã tríc hÕt lµ do nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh cña c«ng ty trong tæ chøc qu¶n lý kinh doanh ®ång thêi c«ng ty ®· cè g¾ng vµ kiªn tr× tiÕn hµnh nhiÒu ®æi míi ph¬ng thøc kinh doanh , hoµn thiÖn hÖ thèng th«ng tin trong qu¶n lý ( §Æc biÖt lµ hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp) , c¸c bé phËn cã sù phèi hîp chÆt chÏ còng nh hç trî lÉn nhau trong qu¸ tr×nh kinh doanh .
2.1.1.1 VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cßn qu¸ cång kÒnh , tuy nhiªn ®· cã sù chuyªn m«n ho¸ , nh÷ng ngêi ®îc ph©n c«ng thùc hiÖn mét phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau , lµm t¨ng hiÖu qu¶ c«ng viÖc vµ phï hîp víi chÕ ®é quy ®Þnh . Tæ chøc bè trÝ hîp lý c¸n bé kÕ to¸n phï hîp víi kh¶ n¨ng nguyÖn väng cña tõng ngêi lµm cho mäi ngêi yªn t©m víi c«ng viÖc cña m×nh vµ thÝch øng víi c«ng viÖc ®îc giao.
2.1.1.2 VÒ h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.
HiÖn nay c«ng ty ¸p dông lo¹i h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n . Nhê ®ã , c«ng t¸c kÕ to¸n ®· n¾m b¾t ®îc nhanh chãng toµn bé c¸c th«ng tin cÇn thiÕt . Trªn c¬ së ®ã ®Ó kiÓm tra , ®¸nh gi¸ , chØ ®¹o mét c¸ch kÞp thêi ho¹t ®éng cña toµn c«ng ty, kiÓm tra viÖc sö dông th«ng tin kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh kÞp thêi , chÆt chÏ , t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc n©ng cao tr×nh ®é nghÒ nghiÖp cña nh©n viªn kÕ to¸n .
2.1.2 NhËn xÐt cô thÓ vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ t¹i c«ng ty du lÞch
Nh×n chung ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ cña c«ng ty rÊt thèng nhÊt thuËn lîi cho viÖc tËp hîp chi phÝ còng nh tÝnh gi¸ thµnh , doanh thu , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Qu¸ tr×nh tæ chøc c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®îc thùc hiÖ trùc tiÕp cho kh¸ch hµng nh»m ®¸p øng c¸c nhu cÇu tiªu dïng cña hä vÒ du lÞch . §Ó thùc hiÖn ®îc qu¸ tr×nh nµy c«ng ty ph¶i bá ra c¸c chi phÝ bao gåm mét phÇn lao ®éng sèng vµ lao ®éng qu¨ khø ®îc vËt ho¸ trong c«ng nghÖ phôc vô kh¸ch. ChÝnh do ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh nªn c«ng ty ®· chän ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ khèi lîng c«ng t¸c phôc vô cho kh¸ch hµng ®· hoµn thµnh ®iÒu ®ã cã nghÜa lµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn lo¹i dÞch vô nµo sÏ ®îc tËp hîp riªng cho lo¹i dÞch vô ®ã , c¸c chi phÝ chung cßn l¹i ®îc ®a vµo chi phÝ b¸n hµng , qu¶n lý nãi chung lµ ®¸p øng ®îc yªu cÇu h¹ch to¸n vµ qu¶n lý cña doanh nghiÖp . Nhng viÖc h¹ch to¸n chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ qu¶n lý cßn chång chÐo .
2.1.2.1 VÒ h¹ch to¸n chi phÝ trùc tiÕp
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ trùc tiÕp cña ho¹t ®éng kinh doanh, kÕ to¸n c«ng ty sö dông tµi kho¶n 154 ''Chi phÝ kinh doanh trùc tiÕp '' . ViÖc sö dông tµi kho¶n nµy theo quy ®Þnh riªng cña c«ng ty thay cho viÖc sö dông c¸c tµi kho¶n ( TK621, 622,627 ) theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh nh»m môc ®Ých më Ýt TK tËp hîp chi phÝ trùc tiÕp vµ tÝnh to¸n ®îc chi phÝ trùc tiÕp mét c¸ch nhanh chãng . Tuy nhiªn , viÖc tæ chøc qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chÝ phÝ trùc tiÕp nh vËy lµ kh«ng ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n ®· qui ®Þnh . Do vËy sÏ dÉn ®Õn viÖc tæng h¬p chi phÝ cßn mang tÝnh chung chung , kh«ng thÊy ®îc tû lÖ cña tõng lo¹i chÝ phÝ bá ra trong gi¸ thµnh cña dÞch vô tiªu thô
- §Æc biÖt lµ ho¹t ®éng kinh doanh l÷ hµnh , l¬ng ph¶i tr¶ cho híng dÉn viªn cña c«ng ty ®îc h¹ch to¸n toµn bé vµo TK642 "chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp " . trong khi chØ cã chi phÝ tr¶ cho viÖc cho thuª HDV lµ céng t¸c viªn
míi ®îc tËp hîp vµo TK 154 '' Chi phÝ trùc tiÕp '' nh vËy trong tµi kho¶n 154 ®· bÞ mÊt mét phÇn chi phÝ trùc tiÕp cña viÖc tr¶ l¬ng cho HDV. Së dÜ nh vËy lµ v× c«ng ty ®· chän ®èi tîng h¹ch to¸n lµ khèi lîng c«ng t¸c phôc vô ®· hoµn thµnh, trong mçi lo¹i c«ng t¸c phôc vô nµy ( Kinh doanh l÷ hµnh quèc tÕ , kinh doanh vËn chuyÓn , kinh doanh l÷ hµnh néi ®Þa) lµ c¸c dÞch vô chän gãi vµ bao gåm rÊt nhiÒu c¸c lo¹i dÞch vô nh dÞch vô híng dÉn , dÞch vô vËn chuyÓn... do ®ã kh«ng tr¸nh khái viÖc h¹ch to¸n chång chÐo . MÆt kh¸c còng cã thÓ do quan niÖm sai cña c«ng ty cho r»ng HDV lµ lùc lîng hµnh chÝnh sù nghiÖp nªn l¬ng HDV cña c«ng ty ®îc h¹ch to¸n vµo TK 642 '' Chi phÝ qu¶n lý'' cßn céng t¸c viªn híng dÉn lµ lùc lîng lao ®éng kh«ng thêng xuyªn cña c«ng ty nªn ®îc h¹ch to¸n vµo TK154 ( 1541,1543) . Víi ®Æc ®iÓm cña lo¹i h×nh doanh nghiÖp du lÞch th× gi¸ thµnh trïng víi gi¸ vèn nªn khi TK154 bÞ gi¶m do bá ngoµi l¬ng cña HDV c«ng ty dÉn ®Õn TK632 gi¶m dÉn ®Õn TK53112 gi¶m .V× vËy ®· ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty. Trong c¬ chÕ thÞ trêng h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp , viÖc h¹ch to¸n kh«ng chÝnh x¸c doanh thu nªn g©y nguy hiÓm ®Æc biÖt khi c«ng ty lµm ¨n kh«ng cã l·i .
ViÖc lo¹i bá c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627 trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ trùc tiÕp theo quy ®Þnh cña chÕ ®é ®· ¶nh hëng ®Õn néi dung b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh. Trong TK1541 ''Chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh l÷ hµnh quèc tÕ '' , TK 1543 ''Chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh l÷ hµnh néi ®Þa'' bao gåm c¶ chi phÝ vËn chuyÓn cña ch¬ng tr×nh dulÞch chän gãi ®ã. Nhng khi tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n c«ng ty l¹i tæng hîp c¶ chi phÝ trùc tiÕp TK1542 ''Chi phÝ vËn chuyÓn'' vµo . Do ®ã trong gi¸ thµnh sÏ cã mét phÇn chi phÝ vËn chuyÓn bÞ trïng cña TK1541, 1543 . Nh vËy, do viÖc sö dông c¸c TK chi phÝ trùc tiÕp riªng cña c«ng ty ®· lµm ®éi gi¸ thanh nªn
2.1.2.2 VÒ chi phÝ qu¶n lý c«ng ty .
KÕ to¸n c«ng ty sö dông TK642 ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ qu¶n lý theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n . Tuy nhiªn , néi dung cña mét sè kho¶n chi phÝ ®îc tËp hîp trªn tµi kho¶n nµy cÇn ®îc xem xÐt l¹i cô thÓ lµ :
- §èi víi h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng : Toµn bé tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng tr¶ cho c¸n bé , nh©n viªn trong c«ng ty ®Òu ®îc kÕ to¸n tËp hîp vµo TK 642 '' Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp'' . ViÖc h¹ch to¸n nh vËy hoµn toµn kh«ng phï hîp víi chÕ ®é quy ®Þnh , bëi lÏ sÏ kh«ng t¸ch ®îc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho tõng bé phËn . Tõ ®ã, lµm cho c¸c sè liÖu b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh mÊt chÝnh x¸c : Gi¸ vèn dÞch vô b¸n ra sÏ nhá h¬n so víi thùc tÕ cßn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp l¹i t¨ng lªn . ChÝnh v× viÖc tËp hîp c¸c chi phÝ trùc tiÕp bÞ mÊt chÝnh x¸c ®· lµm cho kÕ to¸n rÊt khã x¸c ®Þnh ®îc hiÖu qu¶ cña tõng lÜnh vùc ho¹t ®éng. Cã thÓ cã nh÷ng bé phËn nÕu ®îc h¹ch to¸n mét c¸ch ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ trùc tiÕp hiÖu qu¶ kinh doanh cña ho¹t ®éng ®ã sÏ kh«ng cao thËm chÝ lç . Nhng nÕu h¹ch to¸n nh t¹i c«ng ty hiÖn nay th× ho¹t ®éng kinh doanh ®ã vÉn cã thÓ cã l·i.
Trong TK642 cã l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña HDV lµ cha chÝnh x¸c bëi v× do m« h×nh tæ chøc cña c«ng ty cã bé phËn ®iÒu hµnh híng dÉn nªn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña HDV bao gåm hai phÇn : L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c¸n bé ®iÒu hµnh híng dÉn , l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo long cña nh©n viªn trùc tiÕp híng dÉn . Do ®ã nªn ch¨ng phÇn l¬ng cña c¸n bé ®iÒu hµnh híng dÉn ®îc h¹ch to¸n vµo TK642 cßn cña HDV trùc tiÕp híng dÉn ®îc h¹ch to¸n vµo TK chi phÝ nh©n c«ng trùc trùc tiÕp.
- §èi víi c¸c chi phÝ qu¶n lý kh¸c :
+ VÒ chi phÝ khÊu hao : HiÖn nay, c«ng ty ®· h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ khÊu hao trong ®¬n vÞ vµo TK642 , viÖc h¹ch to¸n nh vËy lµ cha thËt chÝnh x¸c . Ch¼ng h¹n nh t¹i bé phËn kinh doanh vËn chuyÓn ,c¸c chi phÝ khÊu hao vµ söa ch÷a xe kh«ng thÓ ®a c¶ vµo chi phÝ qu¶n lý mµ cÇn ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ trùc tiÕp cho ho¹t ®éng nµy .
+ C¸c chi phÝ kh¸c cßn l¹i nh : Chi phÝ ®µo t¹o , chi phÝ ®iÖn níc , ®iÖn tho¹i, chi phÝ tiÕp kh¸ch...®îc kÕ to¸n c«ng ty h¹ch to¸n vµo TK642 lµ rÊt phu hîp , nhng ngîc l¹i c¸c chi phÝ cho viÖc qu¶ng c¸o , tham gia héi chî , kÕ to¸n c«ng ty còng l¹i tËp hîp vµo TK642 . ViÖc ph¶n ¸nh nh vËy lµ kh«ng phï hîp néi dung TK642.
2.2 Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh t¹i c«ng ty du lÞch ViÖt Nam - Hµ Néi .
Qua viÖc t×m hiÓu c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ cã thÓ nhËn thÊy bªn c¹nh nh÷ng mÆt m¹nh ®¹t ®îc vÉn cßn tån t¹i mét sè yÕu kÐm t¹i c«ng ty . Trªn quan ®iÓm nh÷ng mÆt m¹nh cÇn ®îc ph¸t huy , yÕu kÐm cÇn cã biÖn ph¸p kh¾c phôc h¹n chÕ ®Ó gi¶i quyÕt mäi vÊn ®Ò liªn quan . Mét yªu cÇu quan träng trong h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh dÞch vô lµ tÝnh ®ñ chi phÝ , tÝnh ®óng doanh thu , tõ ®ã ®¶m b¶o cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n nhanh , chÝnh x¸c , t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý trong viÖc ra quyÕt ®Þnh vÒ vÊn ®Ò s¶n xuÊt vµ tiªu thô c¸c dÞch vô cña c«ng ty .
§©y lµ yªu cÇu mµ bÊt cø doanh nghiÖp nµo còng cÇn ph¶i quan t©m . Do vËy ®ßi hái doanh nghiÖp nh×n nhËn ®îc vai trß vµ vÞ trÝ cña h¹ch to¸n chi phÝ . Trªn c¬ së ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh . Qua viÖc t×m hiÓu c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vÒ chi phÝ t¹i c«ng ty du lÞch ViÖt Nam - Hµ Néi . Em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét vµi ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ cña c«ng ty nh sau .
2.2.1 KiÕn nghÞ 1
C«ng ty cÇn h¹ch to¸n chi phÝ trùc tiÕp mét c¸ch chi tiÕt theo tõng kho¶n môc ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc tû lÖ cña tõng lo¹i chi phÝ trong gi¸ thµnh dÞch vô. Do vËy , c«ng ty nªn bæ sung thªm c¸c tµi kho¶n chi phÝ vµ ¸p dông mét ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh cho phï hîp.
Nh nhËn xÐt trªn ®©y vÒ c¸ch h¹ch to¸n chi phÝ trùc tiÕp hiªn nay cña c«ng ty, c«ng ty cÇn ph¶i söa ®æi l¹i c¸ch h¹ch to¸n chi phÝ trùc tiÕp . MÆc dï so víi c¸c ®¬n vÞ kinh doanh kh¸c , c¸c ®¬n vÞ kinh doanh ngµnh du lÞch cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng biÖt cña m×nh trong qu¸ tr×nh cung øng c¸c s¶n phÈm dÞch vô du lÞch, nhng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ trùc tiÕp t¹i c¸c ®¬n vÞ nµy còng cÇn ph¶i t«n träng c¸c quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh . ë c«ng ty du lÞch ViÖt Nam - Hµ Néi , s¶n phÈm lµm ra chñ yÕu lµ nh÷ng dÞch vô mang tÝnh chÊt ®¬n thuÇn nªn trong c¸c chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh hÇu nh kh«ng cã chi phÝ nguyªn vËt liÖu . Tuy nhiªn c¸c chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh còng cÇn ®îc ph¶n ¸nh ®óng trªn TK622, TK627 ( Chi tiÕt cho tõng lo¹i h×nh kinh doanh ) sau ®ã tæng hîp trªn tµi kho¶n 154 , cuèi kú x¸c ®Þnh ra gi¸ vèn trªn TK632 ®Ó kÕt chuyÓn sang TK 911 ''x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh''. C¸c TK 622, TK627 ,TK154 ,TK632 cÇn ®îc më chi tiÕt theo tõng lo¹i h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty .Néi dung cô thÓ cña c¸c tµi kho¶n nµy nh sau:
- TK 622 '' Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ''
+TK 6221 : Cho bé phËn kinh doanh l÷ hµnh quèc tÕ.
+ TK 6222: Cho bé phËn kinh doanh vËn chuyÓn .
+ TK 6223 : Cho bé phËn kinh doanh l÷ hµnh néi ®Þa vµ ®i níc ngoµi .
- TK 627 '' Chi phÝ chung trùc tiÕp ''
( Bao gåm toµn bé c¸c chi phÝ kinh doanh trùc tiÕp cßn l¹i )
+ TK 6271 : Cho bé phËn kinh doanh l÷ hµnh quèc tÕ
+ TK6273 : Cho bé phËn kinh doanh du lÞch néi ®Þa vµ níc ngoµi
- TK 154 ''Chi phÝ kinh doanh dë dang''
+ TK1541 : Cho bé phËn kinh doanh l÷ hµnh quèc tÕ
+ TK 1542 : Cho bé phËn kinh doanh vËn chuyÓn.
+ TK1543 : Cho bé phËn kinh doanh du lÞch néi ®Þa vµ níc ngoµi .
- TK 632 '' Gi¸ vèn hµng b¸n''
+TK 6321 : Cho bé phËn kinh doanh l÷ hµnh quèc tÕ
+ TK 6322 : Cho bé phËn kinh doanh vËn chuyÓn
+ TK6323 : Cho bé phËn kinh doanh du lÞch néi ®Þa vµ níc ngoµi.
HiÖn nay cã mét sè kho¶n chi cã thÓ t¸ch riªng cho tõng bé phËn cña c«ng ty : Chi phÝ khÊu hao, dÞch vô mua ngoµi ... phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng kinh doanh cña bé phËn nhng l¹i ®îc kÕ to¸n tæng hîp tÊt c¶ vµo TK 642 ''Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp''. V× vËy, kÕ to¸n cÇn dùa vµo c¸c tiªu thøc ph©n bæ cho phï hîp ®Ó lËp b¶ng kª tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ chung.
2.2.2 KiÕn nghÞ 2.
Trong qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ qu¶n lý , kÕ to¸n c«ng ty cÇn h¹ch to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh .
Nh ®· ®Ò cËp ë phÇn tríc , chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña c«ng ty hiÖn nay ®îc tËp hîp cha ®óng víi chÕ ®é , cô thÓ lµ :
- C¸c kho¶n trÝch tríc khÊu hao , söa ch÷a TSC§ cña tõng bé phËn kinh doanh trùc tiÕp cÇn ph¶i ®îc h¹ch to¸n vµo TK tËp hîp chi phÝ kinh doanh trùc tiÕp cho tõng bé phËn ®ã ( TK627 - chi tiÕt theo bé phËn kinh doanh) . Ch¼ng h¹n nh khÊu hao , chi phÝ söa ch÷a xe cho bé phËn vËn chuyÓn cÇn ®îc tËp hîp vµo TK6272. Trªn TK 642 chØ tËp hîp phÇn chi phÝ trÝch tríc khÊu hao , söa ch÷a TSC§ cña bé phËn qu¶n lý chung toµn doanh nghiÖp .
- §èi víi l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng tÝnh vµo chi phÝ cña c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty kÕ to¸n cÇn ®îc t¸ch riªng nh sau :
+ L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn tham gia trùc tiÕp vµo ho¹t ®éng kinh doanh cña bé phËn nµo cÇn ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña bé phËn ®ã ( TK622- chi tiÕt theo bé phËn kinh doanh)
+ L¬ng tr¶ cho céng t¸c viªn bªn ngoµi sÏ ®îc tËp hîp vµo TK627 - chi tiÕt cho bé phËn.
+ L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch tr¶ cho c¸n bé , nh©n vien trong bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty míi ®îc tËp hîp vµo TK642 ''Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp''.
- §èi víi c¸c chi phÝ cho qu¶ng c¸o , tham gia héi chî ph¸t sinh kÕ to¸n cÇn më TK641 ''Chi phÝ b¸n hµng '' ®Ó tËp hîp c¸c chi phÝ ®ã .
Nh vËy toµn bé chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sÏ bao gåm:
- L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ( TÝnh vµo chi phÝ) tr¶ cho c¸n bé nh©n viªn qu¶n lý trong c«ng ty.
- KhÊu hao , söa ch÷a TSC§ cña bé phËn qu¶n lý trong c«ng ty
- Chi phÝ tiÕp kh¸ch héi nghÞ
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý .
- C¸c chi phÝ qu¶n lý kh¸c: PhÝ chuyÓn tiÒn , hç trî c¸c tæ chøc kh¸c...
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Thực trạng và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí kinh doanh của công ty du lịch Việt Nam tại Hà Nộ.DOC
