LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường và sự hoạt động của thị trường sức lao động, sức lao động là hàng hoá do vậy tiền lương là giá cả của sức lao động. Khi phân tích về nền kinh tế tư bản chủ nghĩa, nơi mà các quan hệ thị trường thống trị mọi quan hệ kinh tế xã hội khác. C-Mác viết “tiền công không phải là giá trị hai giá cả của lao động mà chỉ là một hình thái cải trang của giá trị hay giá cả của sức lao động”.
Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau. Tiền lương, trước hết là số tiền mà người sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động). Đó là quan hệ kinh tế của tiền lương, mặt khác do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lương không phải thuần tuy là vấn đề kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội rất quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội, đó là quan hệ về xã hội. Trong quá trình hoạt động nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lương là một phần của chi phí cấu thành, chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy tiền lương luôn được tính toán và quản lý chặt chẽ. Đối với người lao động tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ. Phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của họ, phấn đấu nâng cao tiền lương là mục đích của mọi người lao động. Mục đích này tạo động lực để người lao động phát triển trình độ và khả năng của mình.
Để thúc đẩy sản xuất phát triển thì doanh nghiệp cần có những chính sách, chiến lược quan tâm đúng mức đến người lao động. Các khoản về trích nộp, trả lương, trả thưởng, . phải phù hợp với định hướng phát triển của công ty, cũng như không đi ngược lại với những chính sách mà nhà nước đã ban hành. Quá trình xét thưởng và khen thưởng phải được tiến hành một cách công khai toàn diên. tính đúng, tính đủ và trích nộp các khoản theo lương của người lao động, cũng như việt trả lương trả thưởng cho người lao động đúng hạn và hợp lý. Phù hợp với định hướng phát triển của công ty là một trong những nhân tố giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí trong sản xuất và hạ được giá thành của sản phẩm, nhằm tăng thu nhập cho doanh nghiệp và cho cả người lao động tạo được công ăn việc làm ổn định cho người lao động.
Trong sự hội nhập và phát triển kinh tế nhằm đưa đất nước thoát khỏi đói nghèo, từng bước hội nhập kinh tế với thế giới và trong khu vực. Việt nam, đã và đang tiến hành cải cách toàn diện, triệt để hệ thống tiền lương, theo những yêu cầu về công cuộc đổi mới về cơ chế quản lý kinh tế. Nhằm nâng cao năng suất lao động, cải thiện được mức sống cho người lao động và đặc biệt quyền lợi của người lao động được nâng lên.
Xuất phát từ nhu cầu thực tế cùng với những quan điểm trên. Trong quá trình thực tập và tìm hiểu công tác hạch toán kế toán ở công ty công trình giao thông 134. Tôi nhận thấy việc quản lý người lao động và trả lương, trả thưởng cho người lao động, cũng như việc tiến hành trích nộp và lập các quỹ là cần thiết đối với mỗi người lao dộng và cả tạp thể công ty. Vì vậy, tôi đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài “ Tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty công trình giao thông 134”
Trong quá trình thực tập tại công ty cô ng trình giao thông 134 tôi cũng như tất vả các sinh viên đến thực tập tại đây, đều được Giám Đốc cũng như toàn thể cô chú cùng anh chị trong công ty nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt cả về chuyên môn lẫn chuyên ngành kế toan. Đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của chú Nguyễn Đức Liệu cùng giáo viên hướng dẫn cô Phùng Thị Lan Hương đã giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề được đúng hạn. tuy nhiên với một đề tài khá phức tạp cùng với thời gian thực tập có hạn, sự hiểu biết của bản thân chưa được sâu rộng, ít nhiều không thể không tránh khỏi những thiếu sót cũng như sự sai sót về hình thức và nội dung kết cấu của chuyên đề.
Rất mong nhận được sự bổ sung của các thầy các cô, ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên công ty công trình giao thông 134, để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
Kết cấu chuyên đề bao gồm:
Phần I
Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương, tổ chức hạch toán về tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp.
Phần II
Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương ở công ty công trình gian thông 134.
Phần III
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty công trình giao thông 134, nhằm nâng cao hiểu quả sử dụng lao động.
Thay lời kết luận: Một số nhận xét và bài học kinh nghiệm cho bản thân.
73 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2478 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Công trình giao thông 134, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ghÒ s¶n xuÊt kinh doanh, s¶n phÈm mang tÝnh chÊt ®Æc thï thêi gian thi c«ng dµy, phô thuéc nhiÒu vµo ®iÒu kiÖn cña tù nhiªn còng nh vÒ ®Þa lý, s¶n phÈm mang tÝnh quy m« lín, phøc t¹p ®ßi hái ph¶i cã ph¬ng tiÖn còng nh kü thuËt vµ tay nghÒ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i cao.
S¬ ®å 4: M« h×nh tæ chøc bé m¸y ë c«ng ty
c«ng tr×nh giao th«ng 134
Gi¸m ®èc
Phã G§ néi chÝnh
Phã G§ kinh doanh
Phã G§ s¶n xuÊt
Phßng HC C. ty
Phßng tæ chøc CBL§ - YT
Phßng KT - TC
Phßng KtÕ - KH
Phßng VT-TB
Phßng KthuËt thi c«ng
§éi CT 1
§éi CT 2
§éi CT 3
§éi CT 4
§éi CT 5
§éi CT 6
§éi CT 7
§éi XD cÇu 2
§éi XD cÇu 1
§éi TCCG xëng SC
3. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban
a. Ban gi¸m ®èc
Gåm cã gi¸m ®èc vµ 3 phã gi¸m ®èc: Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi cã quyÒn h¹n vµ nghÜa vô cao nhÊt trong c«ng ty, do cÊp trªn bæ nhiÖm, chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh c«ng viÖc chung vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Nhµ níc vµ c¬ quan cÊp trªn vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Phô tr¸ch trùc tiÕp vÒ qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty.
Ba phã gi¸m ®èc bao gåm:
- Phã gi¸m ®èc néi chÝnh chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c c«ng viÖc néi bé trong c«ng ty.
- Phã gi¸m ®èc kinh doanh chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kinh doanh.
- Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ s¶n xuÊt.
- Phã gi¸m ®ãc lµm nhiÖm vô gióp viÖc vµ thi hµnh nhiÖm vô mµ gi¸m ®èc giao cho, c¸c phã gi¸m ®èc cã thÓ ra chiÕn lîc ph¸t triÓn kinh doanh khi ®îc gi¸m ®ãc thèng nhÊt vµ uû quyÒn. C¸c phã gi¸m ®èc lµm nhiÖm vô tham mu cho gi¸m ®èc trong c¸c c«ng viÖc nh»m ph¸t triÓn cho c«ng ty.
a. C¸c phßng ban nghiÖp vô
Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh: x©y dùng kÕ ho¹ch vÒ kinh doanh, tiÕp thu còng nh so¹n th¶o c¸c hîp ®ång kinh tÕ, x©y dùng c¸c biÖn ph¸p kho¸n trong c«ng ty ®èi víi c¸c tæ, ®éi, c«ng tr×nh.
Phßng tæ chøc lao ®éng c¸n bé y tÕ
LËp kÕ ho¹ch quü l¬ng, theo dâi quü l¬ng, kiÓm tra viÖc thanh to¸n l¬ng, BHXH, BHYT hµng th¸ng víi c«ng nh©n viªn.
X©y dùng kÕ ho¹ch vµ theo dâi c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng, an toµn lao ®éng vµ c«ng t¸c ®µo t¹o c¸n bé c«ng nh©n viªn.
X©y dùng c¬ cÊu vµ tæ chøc nh©n sù trong c«ng ty phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh trong toµn c«ng ty tríc m¾t vµ l©u dµi.
Thèng kª b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn quü l¬ng, BHXH, BHYT, lao ®éng vµ thu nhËp cña ngêi lao ®éng.
Qu¶n lý ®iÒu ®éng xe con vµ c«ng t¸c hµnh chÝnh trong v¨n phßng c«ng ty.
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh:
Tæ chøc qu¶n lý c«ng t¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh theo c¸c quy ®Þnh cña chÕ ®ä chÝnh s¸ch vÒ kÕ to¸n hiÖn hµnh trªn c¬ së cña kÕ ho¹ch ®îc giao.
Thanh to¸n c«ng nî víi cÊp trªn vµ c¸c ®¬n vÞ c¸ nh©n cã liªn quan.
Quan hÖ víi ng©n hµng, ®¶m b¶o cung cÊp ®îc vèn hîp lý cho s¶n xuÊt kinh doanh.
Cã kÕ ho¹ch lËp b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m cña c«ng ty.
TËp hîp kiÓm tra, h¹ch to¸n lu tr÷ chøng tõ, sæ s¸ch, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt.
Cã th«ng tin tµi chÝnh chÝnh x¸c cho gi¸m ®èc tham gia x©y dùng vµ gióp gi¸m ®èc da ra c¸c quy ®inh qu¶n lý.
§¶m b¶o cho t×nh h×nh sö dông vèn cña c«ng ty an toµn vµ cã hiÖu qu¶ cao nhÊt.
Phßng kinh tÕ kü thuËt:
X¸c ®Þnh ®îc c¸c tiªu chuÈn kü thuËt, x©y dùng quy tr×nh c«ng nghÖ, x¸c ®Þnh vµ theo dâi thùc hiÖn ®Þnh møc vËt t kü thuËt.
X©y dùng vµ chØ ®¹o c¸c ph¬ng ¸n tæ chøc thi c«ng, tiÕn hµnh kiÓm tra chÊt lîng c«ng tr×nh vµ tiÕn ®é cong tr×nh, nghiÖm thu vµ ®¸nh gi¸ c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh vµ c¸c c«ng tr×nh.
LËp hå s¬ vµ biªn b¶n nghiÖm thu hoµn thµnh c«ng tr×nh.
Phßng vËt t thiÕt bÞ
Cung cÊp ®Çy ®ñ vµ thêng xuyªn c¸c lo¹i vËt t cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh.
X©y dùng c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nhËp xuÊt tån vËt t.
LËp c¸c chøng tõ ho¸ ®¬n liªn quan ®Õn vËt t, thêng xuyªn kiÓm tra t×nh h×nh vÒ sè lîng vµ chÊt lîng vËt t. Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c vÒ vËt t thiÕt bÞ cho gi¸m ®èc.
Phßng hµnh chÝnh:
Lµm tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ, tæ chøc hÖ thèng b¶o vÖ vÒ c¸c khu vùc thuéc c«ng ty, v¨n th lu tr÷ ghi nh¹n nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi, qu¶n lý vÒ tµi s¶n cè ®Þnh.
§éi x©y dùng c«ng tr×nh
Trong c¸c ®éi cã nhiÖm vô lµ tiÕn hµnh s¶n xuÊt thùc hiÖn vÒ chÊt lîng, tiÕn ®é thi c«ng. Møc thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®éi mµ c«ng ty ®Ò ra, thùc hiÖn c«ng t¸c kho¸n (cã sù chØ ®¹o tõ c«ng ty) ®Ó ®¸p øng nhu cÇu chung cho c«ng ty vµ cho c¶ ®éi.
Trong mçi ®éi gåm cã ®éi trëng, ®éi phã cïng víi c¸c c«ng nh©n kü thuËt ®Ó cã thÓ ®¸p øng ®îc kÞp thêi c¸c c«ng viÖc mµ c«ng ty giao cho.
II -Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134
II. 1 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
ë c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134, c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc h¹ch to¸n trªn phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n c«ng ty h¹ch to¸n ®éc lËp cã niªn ®é tõ ngµy 1/1 ®Õn ngµy 31/12 hµng n¨m.
VÒ h×nh thøc ghi chÐp kÕ to¸n, c«ng ty sö dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ, víi tæ chøc kÕ to¸n bao gåm:
KÕ to¸n trëng (theo dâi vÒ b¸n s¶n phÈm) phô tr¸ch chung cã nhiÖm vô ghi chÐp, kiÓm tra vµ ph©n tÝch kÕt qu¶ kinh doanh. ChÞu tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o th«ng tin kÞp thêi vÒ t×nh h×nh kÕ to¸n cho gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ b¸o c¸o.
Phã phßng kÕ to¸n (kiªm kÕ to¸n tæng hîp vµ ng©n hµng) cã nhiÖm vô trî lý gióp viÖc cho kÕ to¸n trëng, tËp hîp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ mäi chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
KÕ to¸n vËt t cã tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho vÒ vËt t.
KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh vµ lËp kÕ ho¹ch khÊu hao, tÝnh to¸n vµ ph©n bæ khÊu hao cho tõng c«ng tr×nh.
KÕ to¸n vÒ thuÕ vµ c«ng nî cã tr¸ch nhiÖm ®èi víi Nhµ níc vÒ c¸c kho¶n thuÕ mµ c«ng ty ph¶i nép còng nh chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c«ng ty vµ tæng c«ng ty vÒ c¸c kho¶n nî.
KÕ to¸n c«ng t¸c nî, tiÒn l¬ng vµ BHXH. Cã tr¸ch nhiÖm theo dâi c¸c kho¶n nî mµ c«ng ty bÞ nî vµ c«ng ty nî, tÝnh ra tiÒn l¬ng vµ trÝch c¸c kho¶n theo l¬ng cho tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ gi¸ thµnh: tÝnh to¸n chÝnh x¸c vÒ gi¸ thµnh cña c¸c h¹ng môc c«ng trinh, tÝnh to¸n vµ lam tèt c«ng t¸c kÕ to¸n vÒ tiÒn mÆt t¹i quü cña c«ng ty.
KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cung cÊp ®Çy ®ñ vÒ sè liÖu còng nh chøng tõ vÒ nguyªn vËt liÖu vµ t×nh h×nh nhËp xuÊt tån nguyªn vËt liªu ë c«ng ty.
S¬ ®å 5: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty
c«ng tr×nh giao th«ng 134KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n vËt t
KÕ to¸n tsc® cpsc, chi phÝ chung
KÕ to¸n thñ quü
KÕ to¸n TM, gi¸ thµnh
KÕ to¸n tiÒn l¬ng BHXH
KÕ to¸n thuÕ vµ c«ng nî
KÕ to¸n tæng hîp NH,
TV
KÕ to¸n ë c¸c ®éi thi c«ng
II.2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ®Ó ph¶n ¸nh ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh víi sù lùa chän nµy c«ng ty võa tu©n thñ tµi chÝnh kÕ to¸n hiÖn hµnh, võa linh ho¹t trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, gióp cho c«ng ty cËp nhËt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh mét c¸ch nhanh vµ ®Çy ®ñ.
Chøng tõ gèc
B¶ng ph©n bæ
NhËt ký - chøng tõ
Sæ c¸i
B¸o c¸o kÕ to¸n
Sæ quü
Sæ (thÎ) h¹ch to¸n chi tiÕt
B¶ng kª
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
S¬ ®å 6: S¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ
cña c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134
Ghi hµng ngµy:
Ghi cuèi th¸ng:
Quan hÖ ®èi chiÕu:
III. §¸nh gi¸ mét sè chØ tiªu kinh tÕ cña c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 trong c¸c n¨m 1999, 2000, 2001
III.1. Tû lÖ vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n
1.a. Tû lÖ vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn t¹i (Rc)
B¶ng 1: B¶ng tû lÖ kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn t¹i
N¨m
Nî ng¾n h¹n
Tµi s¶n lu ®éng
Rc= TSL§/NNH
1999
52.542.732.151
50.695.488.792
0.965
2000
67.785.112.614
67.387.182.389
0.994
2001
72.686.418.783
70.346. 401.646
0.967
(Nguån: lÊy trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n trong c¸c n¨m)
NhËn xÐt: Nh×n vµo b¶ng trªn trong 3 n¨m võa qua víi tû lÖ vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n chØ cã n¨m 2000 lµ tèt h¬n c¶ víi tû lÖ lµ 0.994%.
1. b Tû lÖ thanh to¸n nhanh (Rq)
B¶ng 2: B¶ng vÒ tû lÖ kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh
N¨m
Nî ng¾n h¹n
Tµi s¶n
lu ®éng
Hµng tån kho
Rq= (TSL§- HTK)/NNH
1999
52.542.732.151
50.695.488.792
17.313.188.692
0.635
2000
67.785.112.614
67.387.182.389
20.891.289.605
0.686
2001
72.686.418.783
70.346.401.646
16.647.323.755
0.738
(Nguån: lÊy trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n trong c¸c n¨m).
NhËn xÐt: Nh×n vµo b¶ng trªn theo sè liÖu trong 3 n¨m tÝnh ra tû lÖ thanh to¸n nhanh trong c¸c n¨m th× n¨m 2001 tû lÖ vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh lµ cao nhÊt víi tû lÖ 0.738%. Víi tû lÖ nµy chøng tá c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc thanh to¸n nî.
III. 2 HÖ sè kho¶n nî
2. a Vßng quay hµng tån kho (Ri)
B¶ng 3: Tû lÖ vÒ vßng quay hµng tån kho
N¨m
Doanh thu thuÇn
Hµng tån kho
Ri = DTT/HTK bq
§Çu kú
Cuèi kú
1999
41.799.730.969
9.438.840.460
17.313.188.692
3.125
2000
64.330.243.281
17.313.188.692
20.891.289.605
3.367
2001
76.552.989.431
20.891.289.605
16.647.323.755
4.078
(Nguån: lÊy trªn b¶ng C§KT vµ b¸o c¸o KQKD trong c¸c n¨m)
NhËn xÐt: Theo sè liÖu thèng kª trong 3 n¨m kÕ to¸n tÝnh ra tû lÖ vßng quay hµng tån kho theo tû lÖ trªn b¶ng nhËn thÊy tû lÖ nµy cã chiÒu híng gia t¨ng n¨m sau cao h¬n n¨m tríc. §©y lµ mét ®iÒu tèt ®èi víi c«ng ty.
2. b. Kú thu tiÒn b×nh qu©n (acp)
B¶ng 4: B¶ng tû lÖ kú thu tiªn b×nh qu©n:
N¨m
C¸c kho¶n ph¶i thu
DT b×nh qu©n 1ngµy
Acp
1
2
3
4= 2/3
1999
18.741.839.264
116.695
161.4
2000
32.634.623.582
178.695
182.6
2001
36.893.222.561
212.647.
173.5
(Nguån: lÊy trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸nvµ b¸o c¸o tµi chÝnh)
NhËn xÐt: dùa vµo b¶ng trªn, nhËn thÊy trong 3 n¨m 1999, 2000, 2001 th× chØ cã n¨m 2000 lµ cao h¬n, víi tû lÖ ®Æt 182, 6%.
Trong ®ã:
DT b×nh qu©n 1 ngµy = DT thuÇn/360.
2. c. HiÓu qu¶ sö dông TSC§ (FAU)
B¶ng 5: §¸nh gi¸ vÒ hiÓu qu¶ sö dông TSC§
N¨m
DT thuÇn
Tæng TSC§
FAU
1
2
3
4 =2/3
1999
41.799.730.969
14.486.527.031
2.885
2000
64.330.243.281
22.495.600.056
2.859
2001
76.552.989.431
21.226.596.999
3.606
(Nguån:lÊy trªn b¶ng C§KT vµ b¸o c¸o KQKD)
NhËn xÐt: theo sè liÖu thèng kª trong 3 n¨m, tÝnh gia ®îc c¸c chØ tiªu vÒ hiÓu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, theo tû lÖ trong b¶ng trªn th× chØ cã n¨m 2001 ®Æt hiÖu qu¶ sö dông cao nhÊt víi tû lÖ ®Æt 3,606.
2. d. HiÓu qu¶ sö dông tæng tµi s¶n(TAU)
B¶ng 6: §¸nh gi¸ hiÓu qu¶ sö dông tæng tµi s¶n:
N¨m
DT thuÇn
Tæng tµi s¶n
TAU
1
2
3
4 =2/3
1999
41. 799. 730. 969
65. 236. 985. 823
0, 640
2000
64. 330. 243. 281
. 89. 892. 782. 445
0, 715
2001
76. 552. 989. 431
91. 582. 998. 645
0, 835
(Nguån:lÊy trªn b¶ng C§KT vµ b¸o c¸o KQKD)
NhËn xÐt: theo sè liÖu thèng kª trong 3 n¨m, tÝnh gia ®îc c¸c chØ tiªu vÒ hiÓu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, theo tû lÖ trong b¶ng trªn th× chØ cã n¨m 2001 ®Æt hiÖu qu¶ sö dông cao nhÊt víi tû lÖ ®Æt 0, 835.
III. 3 tû sè vÒ ®ßn c©n nî:
3. a tû sè nî (R§):
B¶ng 7: B¶ng ph©n tÝch tû sè nî
N¨m
Tæng sè nî
Tæng tµi s¶n
R§
1
2
3
4 =2/3
1999
57. 331. 120. 303
65. 236. 985. 823
0, 878
2000
82. 550. 954. 098
. 89. 892. 782. 445
0, 918
2001
83. 476. 047. 580
91. 582. 998. 645
0, 911
(Nguån lÊy trªn b¶ng C§KT ë c¸c n¨m):
NhËn xÐt: qua ph©n tÝch ë b¶ng trªn nhËn thÊy tû sè nî trong c¸c n¨m 1999, 2000, 2001 th× chØ cã n¨m 1999 víi tû sè nî lµ 0, 878 thÊp nhÊt, c¸c n¨m cßn l¹i t¬ng ®èi cao ®©y lµ mét dÊu hiÖu kh«ng tèt ®èi víi doanh nghiÖp.
III.4 Tû suÊt vÒ lîi nhuËn:
4.a tû suÊt gi÷a lîi nhuËn so víi doanh thu (RP):
B¶ng 8: B¶ng tû suÊt lîi nhuËn so víi doanh thu:
N¨m
Lîi nhuËn thuÇn
DT thuÇn
RP
1
2
3
4=2/3
1999
493.921.604
41.799.730.969
0,118
2000
737.466.898.
64.330.243.281
11,46
2001
458.750.047
76.552.989.431
5,992
(Nguån: lÊy trªn b¸o c¸o KQKD):
NhËn xÐt: víi sè liÖu ph©n tÝch ë b¶ng trªn vÒ tû suÊt lîi nhuËn th× chØ cã n¨m 2000 víi tû lÖ lµ 11,46% tû lÖ nµy cao nhÊt trong c¸c n¨m.
4.b Tû sè lîi nhuËn trªn tæng tµi s¶n (Rr)
B¶ng 9: B¶ng tû sè lîi nhuËn so víi tµi s¶n:
N¨m
Lîi nhuËn thuÇn
Tæng tµi s¶n
Rr
1
2
3
4=2/3
1999
493.921.604
65.236.985.823
2000
737.466.898.
89.892.782.445
2001
458.750.047
91.582.998.645
(Nguån: lÊy trªn b¶ng C§KT vµ BCTC):
NhËn xÐt: theo sè liÖu ë b¶ng trªn cïng víi viÖc ph©n tÝch tû sè vÒ lîi nhuËn th× chØ cã n¨m lµ dÆt ®îc hiÖu qu¶ cao nhÊt víi tû lÖ lµ
III.5. §¸nh gi¸ møc thu nhËp cña c«ng nh©n viªn trong 3 n¨m:
B¶ng 10: Møc thu nhËp cña c«ng nh©n viªn:
ChØ tiªu
Thùc hiÖn
N¨m 1999
N¨m 2000
N¨m 2001
1. Tæng quü l¬ng
5.081.957.211
7.084.932.819
1.801.134.343
2.TiÒn thëng
213.625.913
184.707.922
91.616.100
3.Tæng thu nhËp
5.295.583.124
7.269.640.741
1.892.750.443
4.TiÒn l¬ng BQ
564.662
908.324
744.886
5.Thu nhËp BQ
588.398
932.005
782.775
6.Sè c«ng nh©n
750
650
403
(Nguån: lÊy trªn thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh):
NhËn xÐt: TiÒn l¬ng b×nh qu©n trªn ®Çu ngêi n¨m 2000 lµ 908.324® t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 60,8% nhng sang n¨m 2001 chØ ®Æt cã 744.886® gi¶m so víi n¨m 2000 lµ 18% nguyªn nh©n do tæng quü l¬ng n¨m 2001 thÊp kÐo theo thu nhËp b×nh qu©n cña ngêi lao ®éng n¨m 2001 còng thÊp h¬n so víi n¨m 2000 lµ 16%. Sè lîng c«ng nh©n viªn cã chiÒu híng gi¶m dÇn, nguyªn nh©n do c«ng ty tiÕn hµnh ph¬ng thøc kho¸n theo s¶n phÈm. sè lîng c«ng nh©n viªn thuéc biªn chÕ ®îc c¾t gi¶m dÇn vÒ lao ®éng gi¸n tiÕp, cãn c«ng nh©n lao ®éng phæ th«ng c«ng ty chñ yÕu ®i thuª ngoµi ®Ó gi¶m bít chi phÝ vÒ gi¸ thµnh.
Sè lîng c«ng nh©n viªn trong 3 n¨m ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau
Qua s¬ ®å ta thÊy: n¨m 2000 gi¶m so víi n¨m 1999 lµ 100 ngêi gi¶m 13,3%, n¨m 2001 gi¶m so víi n¨m 2000 lµ 247 ngêi gi¶m 38%.
IV. Mét sè chØ tiªu vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD trong c¸c n¨m
B¶ng 11: b¶ng vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
ChØ tiªu
N¨m
1999
2000
2001
Gi¸ trÞ SL thùc hiÖn
75.300000000
9835000000
% so n¨m tríc (t¨ng)
30,6%
Doanh thu thuÇn
38.435.327.525
64.330.243.281
76.552.989.431
% so n¨m tríc
67,37%
19%
Tæng LN tríc thuÕ
658.562.138
983.289.197
1.081.618.217
% so n¨m tríc
49,3%
10%
Lîi nhuËn sau thuÕ
493.921.604
737.466.898
8.112.136.662
% so n¨m tríc
49,3%
10%
(Nguån: lÊy trªn b¸o c¸o s¶n xuÊt kinh doanh).
Chøng tõ gèc
B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng
B¶ng thanh to¸n tiÒn BHXH
B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng
Chøng tõ thanh to¸n
GiÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng.
PhiÕu chi tiÒn mÆt
Tê kª chi tiÕt
NhËt ký chøng tõ sè 01, 02 ,10
B¶ng ph©n bæ tiÒn
l¬ng vµ BHXH
Sæ c¸i TK 334, 338
NhËt ký chøng tõ sè 07
NhËn xÐt: nh×n vµo b¶ng trªn nhËn thÊy trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty lu«n ®Æt ®îc gi¸ trÞ vÒ c¸c chØ tiªu kinh tÕ n¨m sau cao h¬n n¨m tríc.
V. Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ë c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134.
ChÕ ®é tr¶ lng gi¸n tiÕp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc c¸c phßng chøc n¨ng nghiÖp vô, v¨n phßng ®îc c«ng ty h¹ch to¸n nh sau:
L¬ng thêi gian:
L¬ng thêi gian(Ltg) cña CBCNV trong th¸ng ®îc tÝnh theo c«ng thøc
K1 x 210.000
Ltg = --------------------- xC
22
Trong ®ã:
+ 210.000 ® = møc l¬ng tèi thiÓu do XÝ nghiÖp quy ®Þnh.
+ K1 = hÖ sè l¬ng c¬ b¶n + phô cÊp (nÕu cã).
+ C = sè c«ng ®i lµm (C1) + sè c«ng nghØ phÐp(tÕt, lÔ, nghØ m¸t) trong th¸ng.
L¬ng n¨ng suÊt:
K1 x (50.000 _ 150.000) x C1
Lns = ----------------------------------------
22
L¬ng n¨ng suÊt (Lns) lµ l¬ng tr¶ theo kÕt qu¶ n¨ng suÊt lao ®éng (phô thuéc vµ sè c«ng tr×nh thi c«ng trong tõng th¸ng).
Trong ®ã:
+ K1 = hÖ sè l¬ng c¬ b¶n + phô cÊp (nÕu cã).
+ 50.000 - 150.000 = møc l¬ng n¨ng suÊt cña tõng th¸ng.
+ C1 = sè c«ng ®i lµm trong th¸ng.
Lµm thªm giê, thªm ngµy nghØ:
Lµm thªm giê = (hÖ sè l¬ng c¬ b¶n + phô cÊp) x 210.000/22/8 x1,5x sè giê lµm thªm.
Lµm thªm ngµy = (hÖ sè l¬ng c¬ b¶n + phô cÊp) x 210.000/22 x 2 x sè ngµy lµm thªm.
d) Tæng thu nhËp:
Tæng thu nhËp cña 1 CBCNV/th¸ng = Ltg + Lns + ¨n ca(5.000® x ngµy c«ng ®i lµm
1. Thùc tÕ ph¸t sinh tiÒn l¬ng cña c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 quý 2n¨m 2001
Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng nãi riªng,ë c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 th× niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1 ®Õn ngµy 31/12 h¶ng n¨m. trong n¨m c«ng ty chia ra lµm hai
quý, mçi quý bao gåm 6 th¸ng, ®©y lµ mét h×nh thøc tiÕt kiÖm ®îc thêi gian, còng nh vÒ mÆt h¹ch to¸n kÕ to¸n gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang. Nhng nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy sè lîng c«ng viÖc dån vµo cuèi quý lµ nhiÒu, lµm ¶nh hëng ®Õn viÖc lËp quyÕt to¸n quý vµ quyÕt to¸n n¨m.
ViÖc tÝnh tr¶ l¬ng ë c«ng ty thêng kh«ng mang tÝnh tËp chung, ®èi víi c¸c ®éi c«ng tr×nh hµng th¸ng hay hµng quý. §éi trëng cña tõng ®éi vÒ v¨n phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó t¹m øng tiÒn, khi t¹m øng ph¶i cã giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng,giÊy nµy ph¶i ®îc hîp ph¸p vµ hîp lÖ.
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian:
- H×nh thøc tiÒn l¬ng theo thêi gian lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian lµm viÖc tr×nh ®é, cÊp bËc kü thuËt vµ theo thang l¬ng cña ngêi lao ®éng.
- Trong mçi th¸ng l¬ng l¹i tuú theo tr×nh ®é thµnh th¹o nghiÖp vô, kü thuËt chuyªn m«n mµ chia ra lµm nhiÒu bËc l¬ng, mçi bËc l¬ng cã mét møc l¬ng nhÊt ®Þnh. §¬n vÞ ®Ó tÝnh tiÒn l¬ng thêi gian lµ tiÒn l¬ng th¸ng, l¬ng ngµy, l¬ng giê:
C«ng thøc ®Ó x¸c ®Þnh l¬ng thêi gian lµ:
210.000 x hÖ sè
Ltg = x C
26
Trong ®ã:
- 210.000: Møc l¬ng tèi thiÓu
- C: Sè c«ng ®i lµm .
Møc l¬ng
Møc l¬ng mét ngµy =
Sè ngµy lµm viÖc quy ®Þnh trong th¸ng
H×nh thøc l¬ng theo thêi gian
Theo h×nh thøc nµy c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña ngêi lao ®éng ®Ó tÝnh ra tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho tõng ngêi theo ®óng thang bËc l¬ng cña hä . H×nh thøc nµy cã thÓ ¸p dông theo thêi gian gi¶n ®¬n hay theo thêi gian cã thëng .
§èi víi c«ng ty c«ng trinh giao th«ng 134 ®iÒu kiÖn ®Ó ¸p dông viÖc tr¶ l¬ng theo h×nh thøc nµy lµ:
* B¶ng chÊm c«ng : B¶ng nµy ®îc dïng ®Ó theo dâi c«ng thùc tÕ , lµm viÖc , ngõng viÖc , nghØ hëng BHXH...®Ó cã c¨n cø ®Ó tÝnh ra tiÒn l¬ng , BHXH tr¶ cho tõng ngêi . §©y còng lµ b¶ng dïng ®Ó theo dâi qu¶n lý ngêi lao ®éng trong c«ng ty .
Tr¸ch nhiÖm ghi b¶ng chÊm c«ng lµ c¸c bé phËn , phßng ban , tæ nhãm.... ph¶i cã mét ngêi chuyªn tr¸ch theo dâi vµ ghi ( ®¸nh dÊu) vµo b¶ng chÊm c«ng nh÷ng ngêi trong ®éi, sè ngµy ®i lµm hay v¾ng mÆt , tõng ngµy trong th¸ng . ë c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 thêng ngêi chÊm c«ng lµ ®éi trëng hoÆc kÕ to¸n ®¬n vÞ ch¸am c«ng hµng ngµy hµng th¸ng . cuèi th¸ng ngêi chÊm c«ng vµ ngêi ohô tr¸ch bé phËn ký vµo b¶ng chÊm c«ng cïng c¸c chøng tõ lieen quan nh phiÕu nghØ hëng BHXH ... vÒ phßng kÕ to¸n ®èi chiÕu vµ quy ra c«ng ®Ó tÝnh l¬ng vµ BHXH cho tøng ngêi.
TrÝch b¶ng chÊm c«ng khèi c¬ quan cña c«ng ty c«ng trÝnh giao th«ng 134 th¸ng 12 n¨m 2001 ( B¶ng sè 13).
C«ng ty CTGT MÉu sè 01 – LDTL
Ban hµnh theo Q§ sè 1141 – TC /Q§ / C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña bé tµi chÝnh
B¶ng 13: B¶ng chÊm c«ng th¸ng 12 -2001
stt
Hä vµ tªn
Chøc vô
CÊp bËc l¬ng
Ngµy trong th¸ng
Quy ra c«ng
1
2
3
4
5
6
7
…
…
31
Sè c«ng hëng l¬ng theo thêi gian
Sè c«ng nghØ viÖc hëng 100% l¬ng
Sè c«ng nghØ viÖc hëng …% l¬ng
Sè c«ng hëng BHXH
1
Ph¹m TiÕn Lùc
G§
6,03
+
+
+
+
+
+
+
26
2
Lu §×nh TuyÕn
KTT
5,26
+
+
+
+
+
+
+
26
3
NguyÔn thÞ v¹n
KT
2,81
+
+
+
+
+
+
+
26
4
Hoµng giang San
PG§
5,26
+
+
+
+
+
+
+
26
5
NguyÔn ThÞ Häc
BS
3,12
+
+
+
+
+
+
+
26
Céng
112
Ngêi duyÖt Phô tr¸ch bé phËn Ngêi chÊm c«ng
(Ký, Hä tªn) (Ký, Hä tªn) (Ký, Hä tªn)
- C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng dùa vµo nh÷ng ký hiÖu chÊm c«ng trong b¶ng cña tøng ngêi ®Ó tÝnh ra sè ngµy c«ng cña tøng lo¹i t¬ng øng. ®Ó ghi vµo c¸c cét 32,33,34,35,36, kÕ to¸n tiÒn l¬ng dùa vµo sè ngµy c«ng ®· quy ®æi cña tõng ngêi ®Ó ghi vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng .
B¶ng thanh to¸n l¬ng ®îc ghi theo thø tù t¬ng øng , trong b¶ng thanh to¸n l¬ng kÕ to¸n l¬ng dùa vµo hÖ sè l¬ng ( hÖ sè cÊp bËc ) vµ hÖ sè l¬ng thêi gian hÖ sè nµy do c«ng ty quy ®Þnh lµ 1,5 nh©n víi møc l¬ng tèi thiÓu ®Ó tÝnh ra sè tiÒn l¬ng cña tõng ngêi . Tõ b¶ng thanh to¸n l¬ng ( B¶ng 14) th× tiÒn l¬ng cña tõng ngêi ®îc x¸c ®Þnh nh sau :
L¬ng thêi gian
=
210.000 x hÖ sè x hÖ sè c«ng ty
X sè c«ng ®i lµm
26
Theo b¶ng thang to¸n l¬ng ta cã tiÒn l¬ng cña «ng Ph¹m TiÕn Lùc ®î x¸c ®Þnh nh sau :
L¬ng «ng Lùc
=
210.000 x 6,03
X 26 = 1.899.450
26
L¬ng «ng tuyÕn
=
210.000 x 5,26
X 26 = 1.656.900
26
C«ng ty cßn tÝnh 6% khÊu trõ vµo l¬ng cña c«ng nh©n viªn bao gåm 5% BHXH vµ 1% BHYT , c¸ch x¸c ®Þnh sè BHXH vµ BHYT mµ ngêi lao ®éng ph¶i nép.
Sè BHXH & BHYT
=
L¬ng c¬ b¶n + phô cÊp nÕu cã
X % tû lÖ trÝch
Víi c¸ch tÝnh trªn th× sè BHXH , BHYT mµ «ng Ph¹m TiÕn Lùc ph¶i nép
= { 210.000 x 6,03 + 94.000 } x 6% = 81.618 ®ång
tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc sè tiÒn l¬ng mµ tõng ngêi nhËn ®îc = Tæng sè tiÒn l¬ng cña tõng ngêi – sè nép BHXH. Vëy tiÒn l¬ng thùc tÕ mµ «ng ph¹m tiÕn lùc nhËn ®îc = 1.993.450 – 81.618 = 1.911.832 ®ång
Trong ®ã tiÒn l¬ng chÝnh lµ 1.899.450 , tiÒn l¬ng phô lµ 94.000 ®ång
TrÝch b¶ng thanh to¸n l¬ng cña c«ng ty th¸ng 12 n¨m 2001 B¶ng 14.
B¶ng sè 14 b¶ng thanh to¸n l¬ng
Th¸ng 123 n¨m 2001
stt
Hä vµ tªn
BËc l¬ng
HÖ sè l¬ng
L¬ng thêi gian
Phô cÊp
Tæng sè
Nép BHXH
Sè ®îc lÜnh
Sè c«ng
Sè tiÒn
Sè tiÒn
ký
1
Ph¹m tiÕn lùc
7
6,03
26
1.899.450
94.000
1.993.450
81.648
1.911.832
2
Lu ®×nh tuyÕn
6
5,26
26
1.656.900
84.000
1.740.900
71.316
1.669.584
3
NguyÔn thÞ Lan
2
2,81
26
585.150
855.150
35.406
849.744
4
Hoµng Gia S¬n
6
5,26
26
1656.900
84.000
1.740.900
71.316
1.669.584
5
NguyÔn thi häc
4
3,12
26
982.800
982.800
39.312
943.488
Céng
7.000.156
262.000
7.346.200
298.968
7.047.232
KÐ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
( Ký , hä tªn ) ( Ký , hä tªn ) ( Ký , hä tªn )
Cïng víi b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng kÕ to¸n cßn ph¶i lªn b¶ng kª chi tiÕt cho tõng tæ , ®éi , b¶ng kª chi tiÕt gåm cã 2 b¶ng , mét b¶ng dïng ®Ó tËp hîp ph©n lo¹i tõng lo¹i chi phÝ , mét b¶ng dïng ®Ó tËp hîp sè BHXH , BHYT , KPC§ .
TrÝch tê kª chi tiÕt tËp hîp TK 627 vµ TK 642 cña c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 th¸ng 12 n¨m 2001.
B¶ng kª chi tiÕt tËp hîp chi phÝ.
Khèi c¬ quan Tê kª chi tiÕt
B¶ng sè 15 th¸ng 12 n¨m 2001
stt
DiÔn gi¶i
Ghi cã TK 334 ghi Nî c¸c TK kh¸c
TK 627
TK 642
1
Khèi c¬ quan
21.176.863
2
C¸c ®éi
12.532.128
Céng
12.532.128
21.176.863
Lóc nµy kÕ to¸n ghi
Nî TK : 627 10.531.200
Nî TK : 642 70.122.756
Cã TK : 334 80.653.956
KÕ to¸n cßn ph¶i tÝnh ra c¸c kho¶n trÝch nép BHXH , BHYT , KPC§ tËp hîp lªn tê kª chi tiÕt.TrÝch tê kª chi tiÕt ( B¶ng sè 16)
C«ng ty CTGT 134Khèi c¬ quan Tê kª chi tiÕt
B¶ng sè 16 th¸ng 12 n¨m 2001
stt
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
BHXH
(20%)
BHYT
(2%)
KPC§
(2%)
Céng
1
Khèi c¬ quan
642
10.518.413
1.402.455
1.402.455
13.323.323
2
C¸c ®éi
627
1.579.68
210.624.210.
210.624
2.000.928
Céng
10.676.381
1.613.079.
1.613.079
15.324.251
Lóc nµy kÕ to¸n ghi
Nî TK 627 2.000.928
Nî TK : 642 13.323.323
Cã TK : 338 15.324.251
B¶ng sè 17 B¶ng kª chi tiÕt khÊu trõ vµo l¬ng cña c«ng nh©n viªn
stt
DiÔn gi¶i
Tæng sè tiÒn
BHXH (5%)
BHYT(1%)
Céng
1
TK 627
10.531.200
526.560
105.312
631.872
2
TK642
70.122.756
3.506.138
701.227
4.207.365
Céng
80.653.956
4.032.698
806.539
4.839.237
Lóc nµy kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 334: 4.839.237
Cã TK : 338 4.839.237
TK 3383 4.032.698
- TK 3384: 806.539
Dùa vµo c¸c tê kª chi tiÕt kÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕn hµnh nªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cho toµn c«ng ty (B¶ng sè 27)
Sau ®ã tõ c¸c tê kª chi tiÕt kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng qu¶n lý vµo c¸c c«ng tr×nh theo tiªu thøc ph©n bæ nh sau:
CFNC qu¶n lý ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh
=
Tæng CP NC qu¶n lý
X
TiÒn l¬ng cña tõng c«ng tr×nh
Tæng tiÒn l¬ng CNTTSX
CFNC qu¶n lý ph©n bæ cho c«ng tr×nh 9
=
80.653.956
X
563.930.000
683.611.036 + 6326.000
= 65.923.675
H×nh thøc thanh to¸n
Khi thanh to¸n l¬ng cho c«ng nh©n viªn c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 chñ yÕu lµ thanh to¸n gi¶m nî tiÒn t¹m øng vµ tiÒn mÆt , nÕu thanh to¸n b»ng tiÒn t¹m øng ®ßi hái ph¶i cã giÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng , giÊy nµy ph¶i ®îc ghi chi tiÕt tõng phÇn.
Trêng hîp thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt kÕ to¸n dùa vµo thanh to¸n tiÒn l¬ng tiÕn hµnh viÕt phiÕu chi .
TrÝch phiÕu chi tiÒn mÆt th¸ng 12 n¨m 2001 cña c«ng ty
§¬n vÞ PhiÕu chi quyÓn sè
Tæ CT9 sè 121
Nî TK 334
Cã TK 111
Hä tªn ngêi nhËn tiÒn: NguyÔn V¨n NghÜa
§¬n vÞ: khèi c¬ quan
Lý do chi: ch¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn
Sè tiÒn: 7.047.232 (ViÕt b»ng ch÷): b¶y triÖu kh«ng tr¨m bèn m¬I b¶y ngh×n hai tr¨m ba m¬i hai ®ång.
KÌm theo 1 chøng tõ gèc:
§· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): b¶y triÖu kh«ng tr¨m bèn m¬I b¶y ngh×n hai tr¨m ba m¬i hai ®ång.
Thñ quü Ngêi nhËn tiÒn thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn
Sau ®ã kÕ tiãan tiÒn mÆt sÏ tiÕn hµnh ph¶n ¸nh lªn nhËt ký chøng tõ sè 1 ( xem b¶ng 31)
Sã ®å minh ho¹
TK : 334
TK 111
TK : 627, 642
TK : 338
80.653.956
75.814.719
4.839.237
15.324.251
2. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm
Theo h×nh thøc nµy tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng s®îc tÝnh theo sè lîng vµ chÊt lîng s¶n phÈm c«ng viÖc hoµn thµnh , ®Ó tr¶ l¬ng ®îc theo h×nh thøc nµy c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm b»ng c¸ch dùa vµo b¶ng nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh .
TrÝch biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh B¶ng sè 18 . Cïng víi b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕn hµnh tÝnh l¬ng cho tõng c¸ nh©n t
theo thang bËc l¬ng vµ n¨ng suÊt cña tõng ngêi trong ®éi xem b¶ng sè 20.
C«ng ty CTGT 134 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
C«ng tr×nh 9 §éc lËp – Tù do –H¹nh phóc
Biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng
C«ng viÖc hoµn thµnh
C«ng tr×nh: TuyÕn th¸nh ca thµnh -B¶n BiÓn -QL 34-Cao B»ng
§o¹n tuyÕn: km96-km106
-Bªn giao: §éi c«ng tr×nh 9
-Bªn nhËn: Tæ s¶n xuÊt tæ 1
-Thêi gian thi c«ng tõ ngµy 1/7-21/7/2001
TT
H¹ng môc c«ng viÖc
§¬n vÞ
Khèi lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
§µo söa khu©n ®êng km 96-km98
M3
511,42
21286
10.886.000
Céng
511,42
21.286
10.886.000
Tæ trëng s¶n xuÊt Kü thËt §éi trëng
(Ký, Hä tªn) (Ký, Hä tªn) (Ký, Hä tªn)
tõ b¶ng nghiÖm thukhèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh kÕ to¸n tiÕn hµnh lªn b¶ng chÊm c«ng( B¶ng sè 19)
TrÝch b¶ng chÊm c«ng:
C«ng ty CTGT134 B¶ng chÊm c«ng
Tæ 1 th¸ng 7 n¨m 2001
Tæ 1 thuéc c«ng tr×nh 9 -QL 34-cao b»ng
Tt
Hä vµ tªn
CÊp bËc l¬ng hoÆc cÊp bËc chøc vô
Ngµy trong th¸ng
Quy ra c«ng
1
2
3
4
31
Sè c«ng hëng l¬ng s¶n phÈm
Sè c«ng hëng l¬ng thêi gian
A
B
C
1
2
3
4
31
32
33
...
1
KiÒu v¨n chÝnh
x
x
x
x
30
2
KiÒu v¨n m¹nh
x
x
x
x
30,5
3
NguyÔn v¨n hïng
x
x
x
x
30
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Céng
455
B¶ng sè 20 b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng
Th¸ng 12 n¨m 2001
stt
Hä tªn
L¬ng gi¸ tri 1 s¶n phÈm
L¬ng s¶n phÈm
Phô cÊp
Tæng sè
C¸c kho¶n khÊu trø
Ký II ®îc lÜnh
Sè sp
Sè tiÒn
TiÒn ¨n
Céng
Sè tiÒn
Ký nhËn
1
KiÒu v¨n chÝnh
46.000
30
1.380.000
50.000
1.430.000
310.000
1.120.000
2
KiÒu v¨n m¹nh
43.000
30.
1.311.500
1.311.500
310.000
1.001.500
NguyÔn v¨n Hïng
43.000
30.
1.311.500
1.311.500
310.000
1.001.500
3
Doµn V¨n Huy
43.000
30.
1.311.500
1.311.500
310.000
1.001.500
4
NguyÔn Quang Th¾ng
43.000
30.
1.311.500
1.311.500
310.000
1.001.500
5
NguyÔn V¨n ChiÕn
43.000
30.
1.311.500
1.311.500
310.000
1.001.500
………….
Céng
10.836.000
50.000
10.886.000
2.457.000
8.429.000
C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm nh sau
L = §g x Q
Trong ®ã :
L : TiÒn l¬ng thùc tÕ mµ CNV nhËn ®îc
§g: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mét s¶n phÈm
Q : Sè s¶n phÈm thùc tÕ mµ c«ng nh©n hoµn thµnh
Cßn ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc ¸p dông
STiÒn l¬ng kho¸n
§g=
SSè c«ng quy ®æi
Theo c¸ch tÝnh nµy th× ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mét s¶n phÈm cña ®éi c«ng tr×nh 9 tæ 1 gåm cã 8ng¬× trong th¸ng hoµn thµnh mét c«ng viiÖc lµ 2 KM ®êng , tiÒn l¬ng ®îc lÜnh cho c«ng viÖc nµy lµ 10.886.000 ®ång
§Ó tÝnh ®îc ®¬n gi¸ b×nh qu©n kÕ to¸n lÊy hÖ sè l¬ng nh©n víi sè ngµy lµm viÖc , sau ®ã lÊy tæng tiÒn l¬ng chia cho tæng sè ngµy lµm viÖc.
TrÝch b¶ng danh s¸ch c«ng nh©n viªn trong tæ vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña tõng ngêi .
Hä vµ tªn
Chøc danh
Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ
HÖ sè l¬ng
1.KiÒu V¨n ChÝnh
®éi trëng
30
2,74
2.KiÒu V¨n M¹nh
C«ng nh©n
30
2,04
3.NguyÔn v¨n Hïng
C«ng nh©n
30
2,04
4.§oµn V¨n Huy
C«ng nh©n
30
2,04
NguyÔn quang Th¾ng
C«ng nh©n
30
2,04
Céng
250
Sè ngµy quy ®æi cña tõng ngêi = sè ngµy LVTT x HÖ sè l¬ng
¤ng ChÝnh = 30 x 2,74 = 82,2 ngµy
¤ng M¹nh = 30 x 2,04 = 61,2 ngµy
…..
10.886.000
Cuèi cïng tÝnh ra ®îc sè ngµy quy ®æ cho c¶ tæ lµ 511 ngµy
®¬n gi¸ TLBQ cho mét ngµy
=
21.286
=
511
Sè tiÒn mét c«ng nh©n ®îc lÜnh = §¬n gi¸ x Sè c«ng S P X HÖ sè c«ng trêng
L¬ng «ng m¹nh = 21.286 x 30 x 2,02 = 1.311.500
Hay møc l¬ng cho 1 S P = §¬n gi¸ X HÖ sè c«ng trêng
Møc l¬ng cho mét S P = 21.286 x 2,02 = 43.000 ®ång
Ngoµi ra ®éi trëng hµng th¸ng cßn ®îc hëng l¬ng theo s¶n phÈm víi hÖ sè lµ 1,07 tiÒn tr¸ch nhiÖm
Ngoµi ra ®èi víi ®éi trëng hµng th¸ng ®îc c«ng ty phô cÊp cho 50.000 ®ång
Tõ b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng kÕ to¸n tiÕn hµnh lªn c¸c tê kª chi tiÕt , tê kª chi tiÕt nµy ®îc lËp riªng cho tõng tæ tõng ®éi sau ®ã kÕ to¸n l¬ng tæng hîp c¸c ®éi l¹i vµ ph¶n ¸nh tiÒn c«ng cña toµn c«ng ty len trªn tê kª chung
TrÝch tê kª chi tiÕt toµn c«ng ty
B¶ng sè 21
B¶ng kª chi tiÕt toµn c«ng ty
stt
DiÔn gi¶i
Ghi cã TK 334 , ghi nî c¸c TK
TK 622
TK 627
TK 623
TK 642
1
§éi CT 1
22.485.200
1.250.800
1.200.000
2
§éi CT 2
18.860.000
1.450.000
1.450.000
3
§éi CT 3
28.956.700
1.170.130.
4
§éi CT 4
25.850.406
1.250.000
5
§éi CT 5
7.270.400
1.170.133
650.000
6
§éi CT 6
29.587.000
1.970.000
7
§éi CT 7
32.181.030
1.050.000
8
§éi CT 8
463.937.000
1.120.000
950.050
9
§éi CT 9
45.956.781
1.170.000
1702800
10
V¨n phßng CTy
70.122.756
Tæng
683.611.036
10.531.200
6.326.000
70.122.756
Tõ b¶ng trªn kÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕn hµnh tÝnh ra c¸c kho¶n trÝch nép theo l¬ng ®Ó tÝnh vµo gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh tû lÖ trich nép c«ngt y trÝch tÝnh vµo chi phÝ c«ng trêng 19% trong ®ã cã 15% lµ BHXH ,2% BHYT , vµ 2% KPC§
Tû lÖ nµy ®îc ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh .
TrÝch b¶ng kª BHXH , BHYT ,KPC§, B¶ng sè 22
B¶ng kª chi tiÕt toµn c«ng ty th¸ng 12 n¨m 2001 B¶ng sè 22
stt
Tªn c«ng tr×nh
TK ®èi øng
Tæng tiÒn l¬ng
BHYT(2%)
BHXH(15)
KPC§(2%)
Tæng céng
1
2
3
4
5
6
7
8
1
®éi CT 1
622
627
22.485.200
4.250.800
449.700
85.016
3.372.780
637.620
449.704
85.016
26.757.388
5.058.452
2
®éi CT 2
622
627
18.860.000
3.990.000
377.200
79.800
2.829.000
598.500
377.200
79.800
22.443.400
4.748.100
3
…….
4
®éi CT 9
622
627
463.930.000
100.820.000
9.278.600
201.640,04
69.589.500
1.512.300,3
9.278.600
201.640,04
552.076.700
11.997.582,38
5
V¨n phßng c«ng ty
642
70.122.756
1.402.455
10.518.413
1.402.455
83.446.079
Céng
770.590.992
14.149.367
145.043.839
21.855.277
951.639.175
Sau khi tËp hîp ®Çy ®ñ vµ ph©n lo¹i tõng lo¹i c«ng nh©n trªn c¸c b¶ng kª chi tiÕt , lóc nµy kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh lªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cho toµn c«ng ty . B¶ng ph©n bæ l¬ng ®îc lËp cho tõng th¸ng vµ ®îc chi tiÕt cho tõng lo¹i tõng c«ng tr×nh . Trªn b¶ng ph©n bæ l¬ng bao gåm cã tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ( trong ®ã cã tiÒn l¬ng chÝnh vµ l¬ng phô ) c¸c kho¶n ph¶i tr¶ , ph¶i nép . §©y lµ nh÷ng kho¶n mµ c«ng ty ph¶i nép lªn cÊp trªn bao gåm ( BHXH , BHYT , vµ KPC§).
Sè liÖu ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng lµ c¬ së ®Ó ghi lªn nhËt ký chøng tõ sè 7 , tËp hîp chi phÝ toµn c«ng ty .
Trªn nhËt ký sè 7 vµ b¶ng ph©n bæ l¬ng kÕ to¸n ghi
Nî TK 622: 683.611.036
Nî TK :627 10.531.200
Nî TK TK 623: 6.326.000
Nî TK 642: 7.122.756
Cã TK 334: 770.590.992
C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng 19%
Nî TK 622: 129.886.096
Nî TK 627: 2.000.928
Nî TK 623: 1.201.940
Nî TK 642: 1.353.323
Cã TK 338: 146.122.288
C¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng cña c«ng nh©n viªn 6%
Nî TK 334: 46.235.460
Cã TK 338: 46.235.460
-TK 3383: 38.529.550
-TK 3384 7.705.910
xem b¶ng sè 27 vµ 28
B¶ng sè 27
NhËt ký chøng tõ sè 7
PhÇn I TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp
Ghi cã c¸c TK 142,152,153,154,214,241,334,335,338,621,622,627,623,631
stt
TK ghi cã
334
338
622
623
627
642
TK ph¶n ¸nh ë NK kh¸c
Tæng céng chi phÝ
TK ghi nî
1
TK 154
813.497.131
7.527.940
12.532.128
8.330.185
2
TK 622
683.611.036
129.886.095
3
TK 623
6.326.000
1.201.940
4
TK 627
10.531.200
2.000.928
5
TK 642
7.122.756
1.330.029
6
TK 334
46.235.460
113.551.892
563.930.000
Céng
770.590.992
181.048.183
813.497.131
7.527.940
12.532.128
8.330.185
113.551.892
563.930.000
B¶ng 17 B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng
Th¸ng 12 n¨m 2001
stt
Tk ®èi øng
TK 334 “ Ph¶I tr¶ c«ng nh©n viªn”
TK 338 “ Ph¶I t¶, ph¶I nép kh¸c”
Céng
L¬ng
Phô cÊp
Céng TK334
TK 3382
KPC§
TK 3383
BHXH
TK 3384
BHYT
Céng TK 338
1
TK 622
- TTH MT
- QL 34 CB
- QL 21 HT
683.611.036
92.986.500
563.930.000
1.197.100
683.611.036
92.986.500
563.930.000
1.197.100
13.672.220
1.859.730
11.278.600
23.942
102.541.655
13.947.975
84.589.500
179.565
13.672.220
1.859.730
11.278.600
23.942
129.886.095
17.667.435
107.146.700
227.449
813.497.131
110.653.935
671.076.700
1.424.549
2
TK 627
QL N3
§ HCM
10.531.200
440.000
10.091.200
10.531.200
440.000
10.091.200
210.624
8.800
201.824
1.579.680
66.000
1.513.680
210.624
8.800
201.824
2.000928
83.600
1.917.328
12.532.128
523.600
12.008.528
3
TK 623
16.326.000
16.326.000
126.520
948.900
156.520
1.201.940
7.527.940
4
TK 642
70.122.756
7.122.156
140.003
1.050.023
140.003
1330.029
8.330.185
5
TK 334
38.529.550
7.705.910
46.235.460
56.235.460
TK 111
394.034
Céng
770.590.992
`
770.590.992
14.149.367
145.043.839
21.855.277
181.048.183
951.639.175
Khi tanh to¸n tiÒn l¬ng víi c«ng nh©n viªn kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ thanh to¸n nh giÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng , phiÕu chi ®Ó ph¶n ¸nh chi tiÕt trªn nhËt ký chøng tõ sè 1 vµ nhËt ký chøng tõ sè 10 ( xem b¶ng sè 29,30,31 vµ 32) khi thanh to¸n b»ng tiÒn t¹m øng kÕ to¸n ghi
Nî TK 334: 563.930.000
Cã TK 141: 563.930.000
Khi thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt kÕ to¸n ghi
Nî TK 334: 113.551.892
Cã TK 111: 113.551.892
S¬ ®å minh ho¹
TK 111
TK 334
TK 141
563.930.000
113.551.892
ViÖc thanh to¸n vµ tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn ë c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 thêng ë phongf kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi gi¶m tiÒn t¹m øng TK 141 . V× c¸c tæ thêng t¹m øng tiÒn vÒ ®Ó trang ch¶i c¸c thø ph¸t sinh trong th¸ng trong ®ã cã c¶ tiÒn t¹m øng giÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng vÒ v¨n phßng kÕ to¸n , lóc nµy ë phßng kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ph©n lo¹i vµ ghi gi¶m nî TK 14 theo tõng h¹ng môc , tõng tµi kho¶n cã liªn quan.
TrÝch giÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng th¸ng 12 n¨m 2001 thuéc c«ng tr×nh 9 QU¶N LÝ 34 CB
MÉu sè 04- TT.
Ban hµnh theo q® sè 1141/Q§/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña bé tµi chÝnh
GiÊy thanh to¸n t¹m øng
Ngµy th¸ng n¨m 2001
Hä tªn ngêi thanh to¸n: Lª V¨n Th©n
§Þa chØ: §éi c«ng tr×nh QL 34- km49-km53-Cao B»ng
Sè tiÒn t¹m øng ®îc thanh to¸n theo b¶ng díi ®©y:
Cã TK 141:563.930.000
DiÔn gi¶i Sè tiÒn
A 1
I.sè tiÒn t¹m øng
sè t¹m øng c¸c ®ît cha chi hÕt
sè t¹m øng kú nµy 563.930.000
II.Sè tiÒn ®· chi
1. cpsx th¸ng tæ1 78.076.000
2. cpsxth¸ng 10 116.785.000
3. cpsx th¸ng 1 121.557.000
4. cpsx th¸ng 12 12.366.000
5.cpsx tæ5 124.246.000
6 cpsx tæ 6 110.900.000
III.Chªnh lÖch
Sè t¹m øng chi kh«ng hÕt (I-II2.
chi qu¸ ssè t¹m øng (II-I)
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng KÕ to¸n thanh to¸n Ngêi thanh to¸n
(Ký, hé tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä
NhËt ký chøng tõ sè 1
Ghi cã TK 111 TiÒn mÆt
B¶ng sè 19 Th¸ng 12 n¨m 2001
stt
Ngµy
Ghi cã TK 111 Ghi nî c¸c TK
Céng cã TK 111
112
153
141
334
338
211
1
2/12/01
12.0667.000
120.667.000
2
8/2/01
240.000.000
153.480.000
394.031
240.394.031
3
25/12/01
7.047.000
7.047.000
4
31/12/01
105.551.892
105.551.892
….
Céng
240.000.000
1.308.771.687
113.551.892
394.031
1.571.209.334
B¶ng sè 30 c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134
Tê kª chi tiÕt
( Tæng hîp chøng tõ ghi cã TK 141 th¸ng 12 n¨m 2001 toµn c«ng ty )
DiÔn gi¶i
Ghi cã TK 141 Ghi nä c¸c TK
133
111
153
152
627
642
621
142
623
335
334
V¨n phßng c«ng ty
8938.628
56.991.189
12.944.000
21.176.863
164.429.063
Tê kª chi tiÕt sè2
95.724
155.03056
3.212.000
2.388.520
Tê kª chi tiÕt sè 3
29.941.503
639.853.24
207.623.318
135.291.262
43.763.096
389.984.731
Tê kª sè 4
26.983.937
49.768.562
32.417.190
650.372.001
563.930.000
Hoµn nhËp quü
70.291.000
B¶ng sè 31
NhËt ký chøng tõ sè 1
Ghi cã TK 111 – TiÒn mÆt
Th¸ng 12 n¨m 2001
stt
Ngµy
Ghi cã TK 111 Ghi nî c¸c TK
Céng cã TK 111
112
152
141
334
338
1
1/12/01
650.000.000
650.000.000
2
2/12/01
45.000.000
43.000.000
88.000.000
3
8/12/01
60.000.000
394.031
60.394.031
4
25/12/01
7.047.000
7.047.000
5
31/12/01
106.504.892
106.504.892
Céng
650.000.000
45.000.000
1.308.771.687
113.551.892
394.031
1.571.209.334
B¶ng sè 32
NhËt ký chøng tõ sè 10
Ghi cã TK 141
stt
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
D ®Çu kú
Ghi nî TK 141 ghi cã c¸c TK
Ghi cã TK 141 ghi nî c¸c TK
D cuèi kú
Sè
Ngµy
Nî
cã
111
Céng nî
334
Céng cã
Nî
cã
D ®Çu
751.1901.339
1
157
15/12
«ng lª v¨n th©n
43.000.000
43.000.000
26.523.714
26.523.714
16.476.286
2
193
18/12
«ng nguyÔn v¨n chÝnh
88.635.000
88.635.000
88.635.000
88.635.000
3
197
23/12
«ng nghÜa
166.696.000
166.696.000
88.146.000
88.146.000
78.550.000
4
198
24/12
«ng Lùc
350.000.000
Céng
7.511.901.339
1.308.771.687
1.308.771.687
563.930.000
563.930.000
6.273.642.059
Sau khi c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ®É ®îc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ trªn c¸c nhËt ký chøng tõ sè 1 vµ sè 7 vµ sè 10 trªn mçi sæ c¸i ®îc ghi theo tjø tù cña tõng th¸ng ®èi øng víi tõng kho¶n môc trong th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh lªn sæ c¸i TK 334 v¸ TK 338 xem b¶ng sè 33,34
3.Trêng hîp ngØ tù tóc hëng 100% l¬ngC«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 cã tÊt c¶ 59 ngêi gnhØ tù tóc hëng l¬ng cña c«ngty . §©y lµ sè lao ®oäng do søc khoÎ yÕu , do ®Õn tuæi nghØ hu nhng n¨m c«ngt¸c cßn thiÕu nhng cßn chê sÐt duyÖt chÕ ®é . Nh÷ng ngêi nµy trong qu¸ t×nh nghØ ®îc c«ngty tr¶ l¬ng theo ®óng møc l¬ng c¬ b¶n cuØa tõng ngêi , hµng th¸ng c«ng ty trÝch 20% BHXH trªn tæng sè tiÌn l¬ng cña tõng ngêi .ViÖc tr¶ l¬ng c«ngty trr¶ theo tõng th¸ng cho c«ng nh©n nghØ tù tóc theo ®óng thêi gian lµm viÖc .
ViÖc tÝnh l¬ng cña nh÷ng ngêi nay c«ng ty tiÕn hµnh tÝnh theo th¸ng vµ theo thang bËc l¬ng cu¶ tõng ngêi , kh«ng cã b¶ng chÊn c«ng .C¸c kho¶n khÊu trõ vµ tiÒn cßn l¹i ®îc tÝnh ngay trªn b¶ng thanh to¸n l¬ng .
TrÝch b¶ng thanh to¸n l¬ng nghØ tù tóc th¸ng 12 n¨m 2001
b¶ng sè 35.
ë b¶ng bªn víi l¬ng c¬ b¶n = 210000 x hÖ sè l¬ng .
Sè BHXH = ( l¬ng c¬ b¶n + phô cÊp nÕu cã ) x 20%.
B¶n sè 35
B¶ng thanh to¸n l¬ng nghØ tù tóc
Th¸ng 12 n¨m 2001
stt
Hä tªn
HÖ sè l¬ng
Phô cÊp
Tæng l¬ng
Nép BHXH (20%)
Sè cßn l¹i
Sè thùc lÜnh
Sè tiÒn
Ký nhËn
1
Vâ huy ch¬ng
2,92
613.200
122.640
490.560
490.560
2
Ph¹m v¨n TuÊn
2,02
424.200
84.840
339.360
339.360
3
Bïi quý quang
2,44
512.400
102.480
409.920
409.920
4
Vâ ®¨ng soi
1,58
311.800
66.360
265.400
265.400
5
NguyÔn xu©n sang
2,33
489.300
97.860
391.440
391.440
6
Lª v¨n s¸ch
2,18
457.800
91.560
366.240
366.240
7
NguyÔn thi liªn
1,92
403.200
80.640
322.560
322.560
…….
Céng
4920.300
984.060
3.936.240
3.936.240
Sæ c¸i TK : 334
Sè ®Çu n¨m
Nî
Cã
175.765.398
Ghi cã TK:®èi øng TK
Th¸ng7
Th¸ng8
Th¸ng9
Th¸ng10
Th¸ng11
Th¸ng12
TK: 111
362.316.263
129945260
117150348
151384573.
118888404
113557892
TK: 141
41747.000
10.500.000
32828.300
50609276
5554125
563930.000
TK:338
2555.812
5693594
666678
113218
2555812
...
Céng nî
404063263
14300
1072
155672242
202660527
124555747
Tæng ph¸t sinh cã
404263.263
143001072
156062742
202660527
124555747
770590992
Sè d nî
Cuèi th¸ng
cã
175965398
175965
398
176355898
176355898
176453998
Sæ c¸i TK ; 338
Sè ®Çu n¨m
Nî
Cã
1110.822.473
Ghi cã TK: ®èi øng tk
Th¸ng 7
Th¸ng8
Th¸ng9
Th¸ng10
Th¸ng11
Th¸ng12
TK:112
82922868
85557348
33490000
TK:111
5008900
15000000
30112800
425800
394031
Céng nî
82922868
38723914
1500000
70985250
967978
394031
Tæng ph¸t sinh cã
18981895
3259412
130226542
4974618
810538
21989500
Sdct nî
cã
1046881500
662716998
783943540
717932908
7177775468
73937093
PhÇn III
Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc qu¶n lý h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng nh»m n©ng cao hiÓu qu¶ sö dông lao ®éng ë c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134:
I. VÒ quan hÖ nhµ níc vµ chÝnh quyÒn ®Þa ph¬ng
nh×n chung
- C«ng ty cã mèi quan hÖ víi c¬ quan qu¶n lý nhµ níc th«ng qua tr¸ch nhiÖm vµ nghÜa vô quyÒn nî cña c«ng ty nh:
+ TiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng nh quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
+ ChÊp hµnh ph¸p luËt thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghiªm tóc c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ c¸c quy ®Þnh cña chÝnh phñ (vÒ thuÕ, lao ®éng, m«i trêng...)
+ §îc hëng c¸c chÕ ®é trî cÊp, trî gi¸ vµ c¸c chÕ ®é kh¸c theo quy ®Þnh cña chÝnh phñ.
+ Thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc kinh tÕ – kü thuËt, tiªu chuÈn s¶n phÈm, chÊt lîng s¶n phÈm phï hîp víi phï hîp víi tiªu chuÈn quèc gia.
+ Thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh vÒ b¶o vÖ m«i trêng vµ an toµn lao ®éng trong s¶n xuÊt.
+ ThÈm ®Þnh c¸c dù ¸n chiÕn lîc, quy ho¹ch ph¸t triÓn cña ngµnh kinh tÕ kü thuËt vµ quy ®Þnh theo c¸c vïng kinh tÕ.
+ §¶m b¶o thùc hiÖn quyÒn lîi, nghÜa vô ®èi víi ngêi lao ®éng theo ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
- §èi víi c¬ quan qu¶n lý cÊp ®Þa ph¬ng cÇn cã nh÷ng quan t©m gióp ®ì c«ng ty vÒ mÆt nh©n lùc, còng nh nguån nhiªn liÖu mµ ®Þa ph¬ng cã nh lao ®éng, ®Êt, ®¸ ®iÖn... §Þa ph¬ng t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty cã chç ¨n ë, cho c«ng nh©n lao ®éng ®ãng trªn ®Þa bµn ®Ó c«ng ty hoµn thµnh tèt nhiÖm vô c¶ m×nh.
+ Thùc hiÖn tèt nghÜa vô ®èi víi ngêi lao ®éng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt ®¶m b¶o cho ngêi lao ®éng tham gia qu¶n lý c«ng ty:
§èi víi c«ng ty:
§µo t¹o vµ n©ng cao tr×nh ®é cho ngêi lao ®éng trong ph¬ng ph¸p gi¸o dôc ®µo t¹o. Nãi ®Õn c¸c ho¹t ®éng nh»m môc ®Ých n©ng cao tay nghÒ, kü n¨ng, tri thøc cña tõng c¸ nh©n ®èi víi c«ng viÖc hoµn thµnh. C«ng t¸c ®µo t¹o sÏ gióp cho ngêi lao ®éng cã v¨n ho¸, cã tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt, lÉn tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, ý thøc s¸ng t¹o. Lµm cho ngêi lao ®éng thÝch nghi ®îc víi sù biÕn ®æi vµ ph¸t triÓn t×nh h×nh s¶n xót kinh doanh cña c«ng ty. §µo t¹o vµ thùc hiÖn tèt sÏ cã t¸c dông kÝch thÝch rÊt lín ®èi víi ngêi lao ®éng.
Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay ®îc c¬ giíi ho¸ vµ tù ®éng ho¸, do ®è ngêi lao ®éng cÇn ®îc ®µo t¹o ®Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n vµ kiÕn thøc. Nh ®· biÕt mçi khi ngêi lao ®éng ®îc trang bÞ ®Çy ®ñ kiÕn thøc c¬ b¶n,th× viÖc tiÕp thu kü thuËt sÏ nhanh h¬n, sö lý qu¸ tr×nh tån t¹i trong s¶n xuÊt sÏ tèt h¬n. Do vËy, biÖn ph¸p ®µo t¹o vµ n©ng cao tay nghÒ cho ngêi lao ®éng lµ rÊt cÇn thiÕt.
C¸c phßng ban cÇn lµm tèt c¸c nghiÖp vô chuyªn m«n cña m×nh còng nh tham mu cho Gi¸m §èc trong c«ng t¸c qu¶n lý. tr¸nh sù qu¶n,lý chång chÐo trong c¸c phßng ban, dÉn tíi g©y khã dÏ cho ngêi lao ®éng.
T¨ng cêng kh©u qu¶n lý tiÒn l¬ng ë cÊp c«ng ty, híng d·n c«ng t¸c thèng kª kÕ to¸n ë cÊp ®éi hiÓu râ nh÷ng quy ®Þnh cña nhµ níc, còng nh quy ®Þnh qu¶n lý néi bé c«ng ty. Nh»m thóc ®Èy c«ng t¸c s¶n xuÊt ë ®éi ®îc ph¸t triÓn cã nÒ nÕp vµ cã quy cñ th¸nh thÊt tho¸t, l·ng phÝ trong kh©u tæ chøc thi c«ng. §éi ph¶i thùc hiÖn b¸o c¸o thêng xuyªn vÒ khèi lîng c«ng viÖc cña m×nh, chÝnh x¸c, kÞp thêi ®Ó c«ng ty cã ph¬ng ¸n ®iÒu chØnh cho phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ. Ngoµi gia c¸c phßng cÇn gi¸m s¸t c¸c ®éi thùc hiÖn tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng.
T¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý cña ban l·nh ®¹o c«ng ty ®èi víi ®éi trëng cña c¸c ®éi s¶n xuÊt. Bëi ®éi trëng lµ cÇu nèi trùc tiÕp gi÷a c¸c cÊp qu¶n lý víi ngêi c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp.
T¨ng thu nhËp b×nh qu©n cho ngêi lao ®éng trong c«ng ty, ®èi víi lao ®éng l¬ng chÝnh lµ nguån sèng cña c¶ gia ®×nh cña ngêi lao ®éng. NÕu víi møc l¬ng th¸p th× ngêi lao ®éng sÏ kh«ng cã ®ñ chi tiªu cho gia ®×nh nh ¨n, ë, mÆc... Do ®ã ngêi lao ®éng sÏ kh«ng thÓ tËp chung vµo s¶n xuÊt, hä cã thÎ t×m nh÷ng c«ng viÖc phô ®Ó lµm thªm t¨ng thui nhËp cho gia ®×nh. Tõ ®ã sÏ dÉn ®Õn viÖc tr× chÖ, trèn tr¸nh c«ng viÖc ®îc giao hoÆc cã lµm nhng lµm theo h×nh thøc trèng ®èi. V× vËy, väc t¨ng thu nhËp cho ngêi lao ®éng sÏ t¹o cho ngêi lao ®éng mét t©m lý tho¶i m·i, æn ®Þnh thªm tin tëng vµo t¬ng nai vµ g¾n bã víi c«ng ty.
theo sè liÖu cã trong b¶ng 11 th× møc thu nhËp b×nh quan trªn ®Çu ngêi cña c«ng ty lµ thÊp, do ®ã c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt ®Ó ®Èy cao qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. T¨ng thu nhËp cho ngêi lao ®éng, t¨ng c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c nh tiÒn thëng, tiÒn b¶o hé lao ®éng... §Ó khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng cã tinh thÇn s¸ng t¹o vµ cÇn cï trong lao ®éng.
Ngêi lao ®éng kh«ng chØ chó träng ®Õn vËt chÊt mµ hä cßn cã lîi ich vµ chó träng ®Õn tinh thÇn, t tëng thóc ®Èy ho¹t ®éng lao ®éng s¶n xuÊt cña ngêi lao ®éng nh. Gi¸ trÞ vÒ tinh thÇn,niÒm tù hµo,vinh dù lao ®éng, l¬ng t©m nghÒ nghiÖp, lßng nhiÖt t×nh niÒm vui t×m kiÕm s¸ng t¹o... NGêi lao ®éng cßn cã nh÷ng quyÒn lîi vÒ chÝnh trÞ, tù do d©n chñ, quyÒn ®îc hëng thô nh÷ng gi¸ thÞ v¨n ho¸ tinh thÇn. Do ®ã, thùc hiÖn biÓn ph¸p qu¶n lý b»ng kinh tÕ ngoµi viÖc chó träng ®Õn lîi Ých kinh tÕ cña ngêi lao ®éng, cßn ph¶i chó ý ®Õn lîi Ých tinh thÇn. Ph¶i kÕt hîp c¸c lîi Ých tinh thÇn vµ v¹n dông khÐo lÐo c¸c biÖn ph¸p nh»m qu¶n lý c«ng ty ®îc tèt h¬n.
II. Mét sè ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134
3. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134
GÇn 10 n¨m tr«i qua, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn nhÊt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh kh¾c nhiÖt, lu«n ®ßi hái sù phÊn ®Êu vµ v¬n lªn ®Ó kh¼ng ®Þnh m×nh. c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 ®· kh«ng ngõng ®æi míi vÒ mäi mÆt vµ ®Æt ®îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ. §Ó cã ®îc kÕt qu¶ nh ngµy h«m nay ®è lµ c¶ mét sù s¸ng t¹o kh«ng ngõng cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· ®a ra c¸c biÖn ph¸p hîp lý vµ cã hiÓu qu¶ nh»m kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n, tån t¹i cña m×nh. Tõ ®ã tõng bíc hoµ nhËp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ níc.
S¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty chñ yÕu lµ vÒ cÇu, ®êng, vµ x©y dùng dan dông §Ó cã mét c«ng tr×nh ®Æt vÒ chÊt lîng tèt th× cha ®ñ mµ h×nh thøc thÈm mÜ ph¶i ®Ñp. §iÒu nµy ®ßi hái ban l·nh ®¹o c«ng ty ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch hîp lý vËn dông khoa häc kü thuËt vµ s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt.
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty gåm cã 8 ngêi, mâi ngêi ®îc ph©n cong thùc hiÖn tèi ®a lµ hai phÇn hµnh kÕ to¸n, do vËy ®äi ngò kÕ to¸n ph¶i cã tr×nh ®é cao, lµm viÖc víi n¨ng suÊt tèi ®a ®Ó hoµn thµnh tèt c«ng viÖc cña m×nh.
Ph¬ng thøc kÕ to¸n mµ c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ nhng c«ng ty ®· c¶i tiÕn vµ bè chÝ l¹i sæ s¸ch mét c¸ch ®¬n gi¶n, thËn tiÖn, dÔ hiÓu. §iÒu nµy gióp cho viÖc lÊy sè liÖu ghi vµo sæ s¸ch liªn quan mét c¸ch nhanh nhÊt vµ ®Çy ®ñ nhÊt, sù lu©n chuyÓn sæ s¸ch vµ c«ng t¸c kiÓm tra ®èi chiÕu diÔn ra thêng xuyªn vµ kÞp thêi.
2. Nh÷ng nhËn xÐt cñ thÓ vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng ë c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134
ViÖc tr¶ l¬ng ë c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 thêng mang tÝnh ph©n t¸n kh«ng tËp chung, do c«ng viÖc cña c«ng ty kh«ng ®ßi hái sè lîng lao ®éng lµ cè ®Þnh. Nªn sè lîng lao ®éng cña c«ng ty chñ yÕu lµ sö dông ngay ®Þa ph¬ng, nªn viÖc tr¶ l¬ng hoµn toµn do ®éi trëng vµ ngêi ®¶m nhiÖm c«ng tr×nh tÝnh vµ tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng. ViÖc qu¶n lý vÒ tiÒn l¬ng cho tõng ngêi lµ rÊt khã, lµm cho viÖc trÝch nép c¸c quü BHXH,BHYT,KPC§ kh«ng ®îc thêng xuyªn.
C«ng ty nªn x©y dùng thang bËc l¬ng ch o tõng ngêi trong c«ng ty:
+ TiÒn l¬ng cña c¶ tæ tÝnh theo c«ng thøc.
T1 = §gxQ1
Trong ®ã:
L1: TiÒn l¬ng thùc tÕ tæ nhËn ®îc.
Q1: S¶n lîng thùc tÕ tæ hoµn thµnh.
§g:§¬n gi¸ tiÒn l¬ng tr¶ cho tæ.
ViÖc chia l¬ng cho tõng c¸ nh©n trong tæ rÊt quan träng trong chÕ ®é tr¶ l¬ng s¶n phÈm. C«ng ty nªn ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng cho tõng c«ng nh©n th«ng qua c«ng thøc:
Li = Lcn1 x H®c
Trong ®ã:
Li: L¬ng thùc tÕ c«ng nh©n i nhËn ®îc.
Lcni: TiÒn l¬ng c¸p bËc cña c«ng nh©n i.
H®c: HÖ sè ®iÒu chØnh.
KÕt luËn:
Trong thêi gian t×m hiÓu vµ thùc tËp ë c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134, em ®· ®îc mäi ngêi trong c«ng ty nhiÖt t×nh gióp ®ì vÒ mäi mÆt, tuy thêi gian thùc tËp chØ cã h¬n 1 th¸ng nhng nh÷ng g× mµ em t×m hiÓu vµ ph©n tÝch sÏ lµ tiÒn ®Ò ®Ó cho m×nh cã thªm sù hiÓu biÕt vµ n©ng cao tay nghÒ cho b¶n th©n sau nµy.
Trong qu¸ tr×nh ph©n tÝch qua lý luËn vµ thùc tiÕn ¸p dông c¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ë c«ng ty. chóng em nhËn thÊy c«ng ty ®· ®Æt ®îc nh÷ng thµnh tÝch trong s¶n xuÊt còng nh trong qu¶n lý ngêi lao ®éng. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp ë c«ng ty em còng ®a ra mét sè ý kiÕn nhËn xÐt còng nh sù ph©n tÝch mét sè chØ tiªu vÒ kinh tÕ cña c«ng ty trong 3 n¨m trá l¹i ®©y, bæ sung vµ gãp ý thªm nh»m gãp phÇn thóc ®Èy s¶n xuÊt dÓ ®a c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn vµ tiÕn bé xøng ®¸ng lµ ®¬n vÞ anh hïng trong lao ®éng.
Thêi gian thùc tËp cã h¹n do vËy viÖc t×m hiÓu thªm vµ chi tiÕt lµ kh«ng thÓ cïng víi giíi h¹n ®Ò tµi kh«ng cho phÐp. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n Gi¸m §èc, c¸c phßng ban cïng toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh ®îc giai ®o¹n thùc tËp cña m×nh mét c¸ch ®óng thêi h¹n.
Tµi liÖu tham kh¶o
TS. NguyÔn V¨n C«ng (2000) lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh.
TS. Mai Quèc Ch¸nh, TrÇn Xu©n CÇu. Kinh tÕ lao ®éng - Nhµ xuÊt b¶n lao ®éng – x· héi (2000).
PGS. PTS: §Æng V¨n Thanh, PTS: §oµn xu©n tiÕn: KÕ to¸n qu¶n trÞ doanh nghiÖp - Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh (1998).
Tµi liÖu cña C«ng ty C«ng tr×nh giao th«ng 134.
NguyÔn V¨n NhiÖm – Híng dÉn thùc hµnh H¹ch to¸n kÕ to¸n, bµi tËp vµ lËp BCTC DOANH NGHIÖP – NXB Thèng kª
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Công trình giao thông 134.DOC