Lời Nói Đầu
Trong những năm gần đây , đất nước ta đang chuyển mình hoạt động theo cơ chế mới . Cùng với sự ra đời của những chính sách , chế độ mới thích hợp của nhà nước , bộ mặt của nhà nước ta dang được thay đổi từng giờ. Trong sự thay đổi này, một phần đóng góp không nhỏlà của ngành công nghiệp nói chungvà ngành xây dựng cơ bản nói giêng
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường , đòi hỏi doanh nghiệp nói chung , doanh nghiệp xây lắp nói giêng muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế nước ta hiện nay vấn đề tất yếu là phải quan tâm đến hiệu quả SXKD của doanh nghiệp, kinh doanh có lãi vừa là mục đích , vừa là phương tiện để các nhà quản lý doanh nghiệp đạt được những ước muốn khác của mình , quyết định sự sống còn liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp . Vấn đề đặt ra là làm thế nào để xác định được mức chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra , xác định được kết quả hoạt động SXKD . Những việc đó chỉ có thể thực hiện dược trên cơ sở hạch toán chi phí SX và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác vì chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư , lao động , tiền vốn .trong sản xuất. Quản lý chi phí sản xuất thực chất là việc quản lý sử dụng hợp lý, tiết kiệm , có hiệu quả các loại tài sản , vật tư, lao động , tiền vốn trong quá trình hoạt động SXKD. Mặt khác chi phí sx là cơ sở hạ giá thành sản phẩm .
Từ những yêu cầu trên đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất chính xác . Nó không chỉ tổ chức ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ , trung thực từng loại chi phí về mặt lượng hao phí mà cả về mặt tính toán các chi phí đó bằng tiền theo đúng những nguyên tắc về dánh giá và phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm nó phát sinh và đúng đối tượng chịu chi phí
Giá thành của sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộ hoạt động SXKD và quản lý tài chính của doanh nghiệp . Nó là cơ sở cho việc xác định hợp lý giá bán của sản phẩm , xác định kết quả hoạt đọng SXKD
và tìm biện pháp hạ giá thành . Còn về mặt tổ chức sẽ phát huy ưu điểm , khắc phục nhược điểm , và giá thành sản phẩm là cơ sở lựa chọn quy trình công nghệ , phương án thi công để đạt chất lượng cao trong thời gian ngắn nhất ,đảm bảo đem lại lợi nhuận cũng như uy tín của doanh nghiệp , tạo tiền đề cho doanh nghiệp phát triển vững chắc . chính vì tầm quan trọng của việc xác định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời , đáp ứng cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
Nhưng hiện nay thực tế ở các doanh nghiệp xây lắp , công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn bộc lộ những tồn tại và chưa nhận thức đúng.
Vì vật qua một thời gian nghiên cứu lí luận ở nhà trường và thực tập tại công ty Công Trình Giao Thông 134 em đã chọn đề tài : “ Tập hợp chi phí & Tính giá thành sản phẩm công trình tại công ty Công Trình Giao Thông 134”cho báo cáo thực tập của mình
Dù đã cố gắng tìm hiểu và nghiên cứu cùng với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn , cùng các bác , các cô , các chú trong công ty nói chung , cũng như trong phòng kế toán nói giêng . Nhưng do trình độ hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên chắc chắn trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này còn nhiều thiếu sót và hạn chế .
Vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp , chỉ bảo để em có điều kiện bổ xung, nâng cao kiến thức của bản thân mình để phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này
Trong phạm vi nghiên cứu đề tài , được bao gồm những nội dung sau :
Phần I : Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Phần II : Tình hình thực tế về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Công Trình Giao Thông 134
Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng ở công ty Công Trình Giao Thông 134
Phần I :
Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
I . Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.Đặc điểm cơ bản của nền kinh tế thị trường tác động đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản
Hiện nay , nền kinh tế nước ta đang phát triển theo cơ chế thị trường theo định hướng XHCN , đó là nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước
Cơ chế thị trường là thiết chế kinh tế chi phối ý chí và hành động của người sản xuất và người tiêu dùng , người bán và người mua thông qua thị trường giá cả nhằm trả lời các câu hỏi : Sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào? Sản xuất cho ai ?
Nó là tổng thể của các nhân tố , quan hệ , môi trường , động lực và quy luật chi phối sự vận động của thị trường
.
Trong cơ chế thị trường các đơn vị cá biệt được tự do tác động lẫn nhau trên thị trường . nó có thể mua sản phẩm , dịch vụ từ các đơn vị kinh tế khác
Trong cơ chế thị trường các đơn vị cá biệt được tự do tác động lẫn nhau trên thị trường . Nó có thể mua sản phẩm , dịch vụ từ các đơn vị kinh tế khác.
Trong một thị trường các giao dịch có thể tiến hành thông qua hiện vật hoặc bằng tiền . Những quy luật kinh tế thị trường tồn tại một cách khách quan và chỉ phát huy tác dụng khi có tác động của con người
Có hàng loạt các quy luật kinh tế tác động trong nền kinh tế thị trường nhưng phổ biến nhất là quy luật cung cầu , quy luật giá trị , quy luật cạnh tranh . Ưu điểm nổi bật của kinh tế thị trường là tính năng động , khả năng thích nghi nhanh chóng , nó tạo điều kiện vật chất để thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu vật chất , văn hoá và sự phát triển toàn diện . Mặt khác nó kích thích áp dụng tiến bộ khoa học , tăng năng suất lao động , nâng cao trình độ xã hội hoá sản xuất
Tuy nhiên kinh tế thị trường cũng có những hạn chế mà bản thân nó không tự giải quyết được đó là ; khủng hoảng , thất nghiệp , lạm phát , bất bình đẳng và ô nhiễm môi trường .
Ngành xây dựng cơ bản với những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng và khác biệt so với nghành sản xuất khác , song cũng chịu ảnh hưởng chung của kinh tế thị trường và những quy luật kinh tế cơ bản
Nhận thức đúng đắn kinh tế thị trường và sự vận động khách quan của các quy
86 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2352 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tinh giá thành sản phẩm công trình tại công ty công trình giao thông 134, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
î , thuÕ vµ c¸c kho¶n ng©n s¸ch : Theo dâi tÝnh to¸n tiÒn l¬ng , theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî , thuÕ , t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi ng©n s¸ch .
- KÕ to¸n theo dâi quü , BHXH, BHYT, KPC§ : TÝnh to¸n trÝch lËp c¸c quü cña doanh nghiÖp theo dâi c¸c kho¶n BHXH , BHYT, KPC§
- KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng vµ vay vãn ng©n hµng : Theo dâ sè d TGNH cña doanh nghiÖp vay vèn ng©n hµng khi cã lÖnh cña kÕ to¸n trëng.
- KÕ to¸n doanh thu : Theo dâi doanh thu cña tõng c«ng tr×nh ( c¸c c«ng tr×nh trong kú )
2.6. Tµi kho¶n sö dông vµ tæ chøc sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty
HiÖn nay c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 ®ang ¸p dông hÖ thèng TK trong c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p bao gåm 46 TK
+ TK lo¹i 1 gåm : TK 111, 112, 131 , 133 , 136 , 138 , 141 , 142 , 144 , 152 , 153 , 154.
+ TK lo¹i 2 gåm : TK 211, 221 , 241 , 214,
+ TK lo¹i 3 gåm : TK 311, 331 , 333, 334
TK335, 336, 338, 341, 342
+ TK lo¹i 4 gåm : TK411, 412, 413, 414, 415, 416, 421, 431, 441
+ TK lo¹i 5 gåm : TK 511
+ TK lo¹i 6 gåm : TK 621, 622, 623, 627, 632, 642
+ TK lo¹i 7 gåm : TK 711, 712
+ TK lo¹i 8 gåm : TK 811, 821
+ TK lo¹i 9 gåm : TK 911
C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 ¸p dông h×nh thøc ghi sæ theo h×nh thøc “ NhËt ký chøng tõ “
3. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty CTGT 134
a. Nh÷ng yÕu tè thuËn lîi :
- C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 lµ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng I mét tæng c«ng ty m¹nh ®· th¾ng thÇu nhiÒu dù ¸n lín , cã uy tÝn trªn thÞ trêng x©y dùng v× vËy c«ng ty lu«n nhËn ®îc nh÷ng c«ng tr×nh quan träng tõ Tæng c«ng ty . MÆt kh¸c l·nh ®¹o cña tæng c«ng ty rÊt quan t©m t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng ty cã viÖc lµm t¬ng xøng , ®Ó cã c¬ héi n©ng cao tÇm vãc cña c«ng ty , xøng ®¸ng lµ mét c«ng ty lo¹i I cña bé giao th«ng vËn t¶i
- Uy tÝn cña c«ng ty ®îc gi÷ v÷ng vµ ph¸t triÓn , tªn tuæi cña c«ng ty ngµy cµng ®îc nhiÒu ngêi biÕt ®Õn , thÞ trêng cña c«ng ty ®îc më réng kh«ng ngõng trong níc còng nh ngoµi níc .
- Bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ cã hiÖu lùc h¬n do sñ dông m« h×nh ban gi¸m ®èc ®iÒu hµnh víi sù gióp ®ì , t vÊn cña c¸c phßng ban . C«ng ty cã ®éi ngò l·nh ®¹o trëng thµnh tõ c¬ së , ®a sè ®îc ®µo t¹o cã kinh nghiÖm , cã tr×nh ®é khoa häc kü thuËt vµ qu¶n lý ®oµn kÕt x©y dùng c«ng ty . MÆt kh¸c c«ng ty ®· x©y dùng vµ ban hµnh c¸c quy tr×nh , quy ph¹m néi quy, gióp cho tÊt c¶ c¸n bé , c«ng nh©n viªn hiÓu râ nhiÖm vô , c¸c mèi quan hÖ c«ng t¸c vµ c¸ch sö dông ®Ó mäi ngêi tù gi¸c thùc hiÖn . Do ®ã ®Ó cïng nhau gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò n¶y sinh . C«ng ty cã quy tr×nh c«ng nghÖ , m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i , nguån nh©n lùc dåi dµo cã tr×nh ®é tay nghÒ
B. Nh÷ng khã kh¨n cña c«ng ty :
Cïng víi nh÷ng khã kh¨n chung cña c«ng ty kh¸c thuéc Tæng c«ng ty . C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 còng gÆp nh÷ng khã kh¨n t¸c ®éng ®Õn
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ ph¸t triÓn
- ThiÕu ®éi ngò chØ huy cÊp ®éi ®îc ®µo t¹o nghiªm tóc , cã bµi b¶n cã n¨ng lùc qu¶n lý
- ThiÕu n¨ng lùc thiÕt bÞ ®ång bé . ViÖc tiÕp tôc ®Çu t thiÕt bÞ hoµn thiÖn d©y truyÒn thi c«ng ®êng bé phï hîp víi c¸c dù ¸n ®Êu thÇu quèc tÕ còng lµ mét ¸p lùc lín cho c«ng ty . §iÒu nµy còng ®ßi hái c«ng ty ph¶i nhanh chãng ®µo t¹o mét ®éi ngò c¸n bé vµ c«ng nh©n ®ñ kh¶ n¨ng lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn hiÖn ®¹i
- ThiÕu ®éi ngò c«ng nh©n cã kinh nghiÖm lµnh nghÒ , cã ý thøc kû luËt mang tÝnh c«ng nghiÖp ho¸ trong x©y dùng cÇu ®êng
-Bé m¸y gi¸n tiÕp cßn cång kÒnh mµ vÉn kh«ng ®¸p øng phôc vô kÞp thêi s¶n xuÊt
Tãm l¹i nh÷ng khã kh¨n , thuËn lîi , thêi c¬ vµ nguy c¬ lu«n ®an xen nhau cïng t¸c ®éng ®Õn chiÒu híng ph¸t triÓn cña c«ng ty . Nhng víi tinh thÇn nç lùc s¸ng t¹o cña tËp thÓ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ch¾c ch¾n C«ng ty sÏ vît qua nh÷ng khã kh¨n , ®¹t ®îc kÕt qu¶ lín h¬n n÷a .
II Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty C«ng tr×nh giao th«ng 134
§èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt :
Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n , cña s¶n phÈm x©y dùng ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt thi c«ng vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt , ®ång thêi ®Ó ®¸p øng c«ng t¸c qu¶n lý , c«ng t¸c tµi chÝnh – kÕ to¸n . Nªn ®èi tîng c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh
V× vËy , chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc chia thµnh nh÷ng kho¶n môc chñ yÕu sau :
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cô thÓ néi dung tõng kho¶n môc :
a. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu : Bao gåm toµn bé vËt liÖu cÇn thiÕt ®Ó t¹o nªn mét c«ng tr×nh nh : c¸t, ®¸ ,g¹ch,gç, s¾t ,thÐp ,nhùa ®êng ... phôc vô trùc tiÕp cho c«ng tr×nh . Nh÷ng chi phÝ vaatj liÖu mang tÝnh chÊt lu©n chuyÓn nh : v¸n , khu«n , giµn gi¸o , dÇm c¸c lo¹i , gi¸ trÞ vËt liÖu kÕt cÊu nh : bª t«ng , ®óc s½n ...
b. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Bao gåm toµn bé c¸c kho¶n l¬ng c¬ b¶n , l¬ng phô cÊp , b¶o hiÓm x· héi cña c«ng nh©n c«ng ty trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh .
c. Chi phÝ s¶n xuÊt chung : Lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt phôc vô vµ qu¶n lý s¶n xuÊt ë c¸c ®éi , bé phËn s¶n xuÊt kh«ng kÓ chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp gåm :
- Chi phÝ nh©n viªn ®éi x©y dùng c«ng tr×nh gåm chi phÝ tiÒn l¬ng chÝnh , l¬ng phô , c¸c kho¶n phô cÊp , BHXH, KPC§ cña c¸c nh©n viªn ë c¸c ®éi x©y dùng c«ng tr×nh nh ®éi trëng , ®éi phã , nh©n viªn kÕ to¸n , kü thuËt , thñ kho , cña tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh , tõng ®éi x©y dùng c«ng tr×nh
- chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt chung : s¶n xuÊt dïng cho ®éi x©y dùng c«ng tr×nh ®Ó söa ch÷a TSC§ nh m¸y mãc , thiÕt bÞ nhµ cöa kho cho ®éi x©y dùng c«ng tr×nh tù lµm
- Chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt : Gåm chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt dïng cho ®éi x©y dùng c«ng tr×nh v¸n khu«n giµn gi¸o ...
- VÒ chi phÝ khÊu hao TSC§ bao gåm chi phÝ khÊu hao nhµ cöa , m¸y mãc thiÕt bÞ , ph¬ng tiÖn vËn t¶i thuéc ®éi x©y dùng c«ng tr×nh nh khÊu hao , m¸y ñi , m¸y xóc , xe lu , cÇn cÈu ...
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : Gåm chi phÝ ®iÖn níc , ®iÖn tho¹i vµ c¸c chi phÝ mua ngoµi kh¸c t¹i ®éi x©y dùng c«ng tr×nh
HÕt mçi quü tõ c¸c b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng , BHXH, b¶ng ph©n bæ vËt liÖu vµ c«ng cô chi phÝ s¶n xuÊt m¸y thi c«ng , chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo c¸c sæ TK liªn quan... kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong quý , lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý, lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý , lËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh mçi quý
Nh vËy viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thùc chÊt lµ viÖc x¸c ®Þnh c¸c ph¹m vi giíi h¹n mµ chi phÝ s¶n xuÊt yªu cÇu ®îc tËp hîp .
KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trôc tiÕp :
VËt liÖu , c«ng cô , dông cô ( gäi chung lµ vËt t ) lµ mét trong ba yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt , lµ c¬ së t¹o ra s¶n phÈm , nhÊt lµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh . Chi phÝ vÒ vËt t thêng chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm
Chi phÝ vËt t ®îc trùc tiÕp tËp hîp hµnh th¸ng trùc tiÕp trªn tê kª chi tiÕt , mçi c«ng tr×nh cã mét tê kª , cuèi th¸ng tËp hîp c¸c tê kª chi tiÕt cña c¸c c«ng tr×nh ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô phÇn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (TK621)
TÊt c¶ c¸c lo¹i vËt t cña c«ng ty ®îc h¹ch to¸n trªn TK 152,153 vµ kh«ng ®îc më chi tiÕt nh vËt liÖu chÝnh , vËt liÖu phô , nhiªn liÖu... ®èi tîng thêi gian thi c«ng mét c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng t×nh ®Õn khi hoµn thµnh , ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý lµ dµi nªn toµn bé sè c«ng cô dông cô nh : v¸n khu«n , giµn gi¸p , dÇm c¸c lo¹i ...®îc c«ng ty tiÕn hµnh ph©n bæ mét lÇn tõ ®Çu (100%) kh«ng dïng TK 142 “ chi phÝ tr¶ tríc “ ®Ó ph©n bæ
Khi nhËn thÇu ho¹c th¾ng thÇu mét c«ng tr×nh nµo ®ã th× phßng kü thuËt dùa vµo nhu cÇu tõng c«ng tr×nh ®Ó lËp dù ¸n vÒ vËt t .
Phßng tæ chøc – kÕ ho¹ch c¨n cø vµo dù to¸n ®îc lËp vµ kÕ ho¹ch vÒ tiÕn ®é thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh ®Ó lËp kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t ®¸p øng kÞp thêi cho s¶n xuÊt thi c«ng . NÕu vËt t ®· cã s½n trong kho dù tr÷ cña c«ng ty th× sè vËt t ®ã ®îc xuÊt kho vµ vËn chuyÓn ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh . Trêng hîp kh«ng cã vËt t dù tr÷ th× cã thÓ giao cho c¸n bé vËt t thuéc ®éi ( ban qu¶n lý c«ng tr×nh) ®i mua råi mang tíi tËn ch©n c«ng tr×nh. Trong t×nh h×nh hiÖn nay c¸c nguån cung cÊp vËt t s½n cã , gi¸ c¶ thêng Ýt biÕn ®éng nªn c«ng ty thêng kh«ng cã vËt t dù tr÷ trong kho , mua ®Õn ®©u sö dông ngay ®Õn ®ã
Khi vËt t vÒ nhËp kho thñ kho c«ng tr×nh cïng phô tr¸ch cïng tiÕn hµnh kiÓm tra c©n ®ong ®o ®Õm sè lîng vËt t nhËp kho ®Ó lËp phiÕu nhËp kho . Gi¸ trÞ ghi trªn phiÕu nhËp kho ( trÞ gi¸ thùc tÕ cña vËt t nhËp kho ) ®îc x¸c ®Þnh ®óng b»ng gi¸ mua vËt t ( nÕu trêng hîp cã triÕt khÊu gi¶m gi¸ hµng mua th× gi¸ mua nhá h¬n gi¸ ho¸ ®¬n ) cßn vÒ chi phÝ mua ( nh vËn chuyÓn , bèc xÕp , b¶o qu¶n ...) th× ®îc tÝnh vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung
PhiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh 4 liªn , 1 liªn ®èi tîng nh kho c«ng tr×nh gi÷ ®Ó theo dâi trªn sæ giªng cña m×nh , mét liªn göi vÒ phßng tæ chøc kÕ ho¹ch , mét liªn cho bé phËn sö dông ( ®éi hoÆc c«ng trêng ) mét liªn göi vÒ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n kÌm theo ho¸ ®¬n cña ngêi b¸n
c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng , thñ kho tiÕn hµnh xuÊt vËt t cho s¶n xuÊt thi c«ng hoÆc chuyÓn vËt t tõ ®¬n vÞ cung øng ®Õn th¼ng ch©n c«ng tr×nh .Chøng tõ xuÊt vËt t cho s¶n xuÊt thi c«ng lµ phiÕu b¸o xuÊt kho ( xem mÉu 01)
01 mÉu §¬n vÞ : CTCTGT 134 Sè 4
§Þa chØ ...
PhiÕu xuÊt kho
Nî : ...
Cã : ...
Hä tªn ngêi nhËn hµng : NguyÔn V¨n An
§èi tîng xuÊt kho : S¶n xuÊt chÝnh ( Tr¹m BT V-yªn )
XuÊt t¹i kho : C«ng ty ( hµng X/N th¼ng )
STT
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt, vËt t (S¶n phÈm , hµng ho¸)
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4
1
§¸ 0,5 x 1
M^ 3
211.25
211.25
70.000
14.787.500
2
§¸ 1x2
M ^ 3
211.2
211.2
70.000
14.784.000
3
VËn chuyÓn
M ^ 3
422.45
423.45
40.000
16.898.000
Céng :
422.45
110.000
46.469.500
Thñ trëng ®¬n vÞ Phô tr¸ch KÕ to¸n Ngêi nhËn Thñ
cung tiªu kho
PhiÕu xuÊt kho ®îc lµm thµnh bèn liªn : Mét liªn thñ kho gi÷ , mét liªn giao cho phßng tæ chøc kÕ ho¹ch lµm c¨n cø ghi sæ , mét liªn göi cho bé phËm sö dông
DN ¸p dông ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh ®Ó tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ xuÊt kho
B¶ng ph©n bæ vËt liÖu c«ng cô dông cô
Th¸ng 5/ 1999
STT
Ghi cã TK
Ghi nî TK 621
TK 152
TK 153
HT
TT
HT
TT
1.
C«ng tr×nh ®êng Goong NghÖ An
70.400.000
2.
C«ng tr×nh ®êng L¸ng – Hoµ L¹c
211.023.200
3.
C«ng tr×nh cèng Ph¬ng Mai
10.200.002
4.
Giao th«ng N«ng th«n NghÖ An
12.667.000
5.
Nhµ t vÊn Vinh- §«ng Hµ
381.870.500
6.
CÇu QL 19
42.394.600
7.
C«ng tr×nh Lµo
6.638.690
8.
CÇu Tiªn Lùu
120.612.000
9.
§êng VÜ D¹ - HuÕ
23.400.000
10.
C«ng tr×nh YALY
160.884.870
11.
Nhµ thu phÝ QL 5
138.806.130
Céng Nî TK 621
TK 623
TK 627
1.178.897.000
5.511.000
2.700.000
B¶ng ph©n bæ dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ v¹t liÖu , c«ng cô dông cô xuÊt kho trong th¸ng theo gi¸ thùc tÕ vµ ph©n bæ gi¸ trÞ vËt liÖu , c«ng cô dông cô xuÊt kho trong th¸ng theo gi¸ thùc tÕ vµ ph©n bæ gi¸ trÞ vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh . Thùc tÕ vËt liÖu cña c«ng ty 134 chñ yÕu lµ mua vµ sö dông ngay cho c«ng tr×nh kh«ng nhËp kho do ®ã b¶ng kª sè 3 ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô lµ kh«ng cÇn thiÕt
- Trong b¶ng ph©n bæ sè 2, c¨n cø vµo ph¸t sinh bªn cã TK152 , 153 ë cét gi¸ thùc tÕ ®èi øng víi bªn Nî TK 621, 627 ®Ó ghi vµo dßng vµ cét phï hîp víi b¶ng kª sè 4 vµ b¶ng tæng hîp chi phÝ SXKD theo ®Þnh kho¶n sau :
Nî TK 621, 627
Cã TK 152, 153
Th«ng qua b¶ng ph©n bæ sè 2 , c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi sæ c¸i 621 . Toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp tËp hîp trªn TK621 ®Õn cuèi quý míi tiÕn hµnh tæng hîp vµ kÕt chuyÓn sang bªn Nî TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh chung theo ®Þnh kho¶n
Nî TK 154 ( Chi tiÕt theo ®èi tîng )
Cã TK 621 ( Chi tiÕt theo ®èi tîng )
Do ®ã cuèi th¸ng vÉn cßn sè d trªn TK 621
(trÝch Sæ c¸i TK 621
N¨m 1999
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã
Ghi cã c¸c TK ®èi øng
Nî víi c¸c TK nµy
152
142
Co Nî
Cã
Nî
Cã
2.2. TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
ë C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 hiÖn nay, trong ®iÒu kiÖn m¸y thi c«ng cßn h¹n chÕ cha ®¸p øng ®îc ®iÒu kiÖn thi c«ng , hiÖu qu¶ sö dông cha thËt sù caonªn chi phÝ vÒ nh©n c«ng lao ®éng thñ c«ng cßn chiÕm mét tû lÖ cao . Bëi vËy viÖc qu¶n lý chi phÝ nh©n c«ng ë c«ng ty còng lµ mét kh©u quan träng nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm .ViÖc qu¶n lý tèt chi phÝ nh©n c«ng gióp c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña doanh nghiÖp mét c¸ch khoa häc , hîp lý , n©ng cao n¨ng suÊt vµ chÊt lîng lao ®éng . §ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn gi¶i quyÕt viÖc lµm nÇng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng trong c«ng ty.
Trong kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng ty bao gåm :
* tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ c¸c nh©n viªn qu¶n lý ®éi ( ®éi trëng , ®éi phã )
* TrÝch BHXH, (15% l¬ng c¬ b¶n hµng th¸ng ), BHYT (2% hµng th¸ng ) KPC§ ( 2% l¬ng thùc tÕ hµng quý )cho tæng sè c«ng nh©n s¶n xuÊt .
* TiÒn c«ng tr¶ cho c«ng nh©n thuª ngoµi ( c«ng ty kh«ng ph¶i trÝch BHXH)
§èi víi c«ng viÖc giao kho¸n chi c¸c ®éi s¶n xuÊt th× c¬ së ®Ó chia l¬ng cho ngêi lao ®éng hµng th¸ng lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng vµ hîp ®ång kho¸n . Trªn c¸c hîp ®ång giao kho¸n ph¶i ghi râ hä tªn ngêi giao kho¸n , khèi lîng c«ng viÖc , ®¬n gi¸ , thêi gian thi c«ng , thêi ®iÓm kÕt thóc . khi c«ng viÖc hoµn thµnh ph¶i cã biªn b¶n nghiÖm thu bµn giao víi sù gi¸m s¸t kü thuËt bªn A bªn B vµ c¸ thµnh viªn c¸c cã liªn quan
§èi víi c¸c hîp ®ång lµm kho¸n bªn ngoµi , khi c¸c ®éi ký kÕt hîp ®ång ph¶i cã sù ®ång ý cña c«ng ty khi kÕt thóc c«ng viÖc ph¶i cã biªn banr thanh lý hîp ®ång giao tiÒn
- Trong qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh , c¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc ®· lµm ®îc , c¸c ®éi xin t¹m øng ®Ó chi tr¶ cho nh©n viªn s¶n xuÊt . Hµng th¸ng ®éi trëng tiÕn hµnh chÊm c«ng vµ chia l¬ng cho tõng ngêi theo b¶ng thanh to¸n l¬ng sau ®ã theo ®Þnh kú c¸c ®éi tËp hîp chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n , phßng kÕ to¸n kiÓm tra chøng tõ vµ thanh to¸n gi¶m Nî cho c¸c ®éi theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK334
cã TK141
- §Ó thuËn tiÖn cho viÖc ghi sæ , cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp tê kª chi tiÕt c¸c chøng tõ theo ®Þnh kú . Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ tiÒn c«ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi kÕ to¸n ghi vµo b¶ng ph©n bæ l¬ng theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 622
Cã TK 334
- §ång thêi c¨n cø vµo tiÒn l¬ng cá b¶n cña c«ng nh©n truwch tiÕp sannr xuÊt do bé phËn tiÒn l¬ng t¹i v¨n phßng cung cÊp , kÕ to¸n trÝch 15% BHXH,2% BHYT ®Ó tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh hµng th¸ng , sè trÝch nµy ®îc ph¶n ¸nh vµo b¶ng ph©n bæ sè 1 theo ®Þnh kho¶n :
Nî Tk 622
Cã TK 338
Trong ®ã tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®îc tÝnh theo c«ng thøc:
TiÒn l¬ng c¬ b¶n = HÖ sè l¬ng x 210.000
Cuèi quý c«ng ty c¨n cø vµo tæng sè tiÒn thùc tÕ tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý ®Ó trÝch 2% chi phÝ c«ng ®oµn vµo chi phÝ , sè liÖu nµy ph¶i ®îc ghi vµo b¶ng ph©n bæ cuèi quý
- §èi víi kho¶n trÝch 15% BHXH , 1% BHYT mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i tr¶ sÏ trõ vµo l¬ng , ®ãi víi c«ng nh©n s¶n xu¸t th× ®éi tù thu vµ nép cho c«ng ty , phßng kÕ to¸n sÏ viÕt phiÕu thu theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK111
Cã TK334
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo chóng tõ trÝch nép BHXH, BHYT, KPC§ kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
_ Trong b¶ng ph©n bæ sè 1 c¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn cã TK334, TK338, ®èi øng víi bªn Nî TK662 ®Ó ghi vµo dßng vµ cét cho phï hîp ë b¶ng kª sè 4 theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK662 ( chi tiÕt theo ®èi tîng )
Cã TK334
Cã TK338
Sè liÖu ë dßng tæng céng 662 sÏ lµm c¨n cø ghi vµo sæ chi phÝ kinh doanh phÇn “ kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng “ ®ång thêi lµm c¨n cø cuèi th¸ng ghi vµo nhËt kÝ chóng tõ sè 7
- Cuèi th¸ng , c¨n cø vµo b¶ng kª , b¶ng ph©n bæ vµ c¸c nhËt ký chøng tõ cã liªn quan ®Ó ghi vµo sæ c¸i TK622. Toµn bé chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tËp hîp trªn TK622 ®Õn cuèi quý míi tiÕn hµnh tæng hîp vµ kÕt chuyÓn sang bªn Nî TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK154
Cã TK662
B¶ng chÊm c«ng vµ chia l¬ng
Th¸ng 10 / n¨m 2000
Bé phËn qu¶n lý c«ng tr×nh: Th¶m ®êng Hµ Giang
ThÞ trêng
Hä tªn
Tæng sè c«ng
§¬n gi¸
...
Tæng tiÒn c«ng
1
2
3
4
5
...
Ph¹m Minh §øc
NguyÔn §¨ng B×nh
§ç Huy Ph¬ng
NguyÔn Minh C¬ng
NguyÔn V¨n Tµi
26
24
25
26
23
60.500
50.000
56.500
50.000
56.500
1.573.000
1.200.000
1.142.500
1.300.000
1.299.500
Céng
10.540.500
B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng
th¸ng 5/2000
Ghi cã TK
§èi tîng SD
TK 334
TK 338
TK 335
Céng
L¬ng
Kho¶n kh¸c
Céng
BHXH
BHYT
KPC§
Céng
1.C«ng tr×nh ®êng GOONG NghÖ An
32.115.000
32.115.000
4.817.250
642.300
5.459.550
2.C«ng tr×nh ®êng L¸ng Hoµ L¹c
75.150.000
75.150.000
11.272.500
1.503.000
12.775.500
3. C«ng tr×nh cèng Ph¬ng Mai
4.200.000
4.200.000
630.000
84.000
714.000
4. Giao th«ng n«ng th«n NghÖ An
5.120.000
5.120.000
768.000
102.400
870.400
5.Nhµ t vÇn Vinh §«ng Hµ
115.000.000
115.000.000
17.250.000
2.300.000
19.500.000
6. CÇu quèc Lé 19
16.340.000
16.340.000
2.451.000
362.800
2.777.800
7. C«ng tr×nh Lµo
2.890.000
2.890.000
433.500
57.000
490.500
8. CÇu Tiªn Lùu
30.750.000
30.750.000
4.612.605
615.014
5.227.619
9. §êng VÜ D¹ HuÕ
8.500.000
8.500.000
1.275.000
170.000
1.445.000
10. C«ng tr×nh YALY
23.801.300
23.801.300
3.570.495
476.026
4.046.221
11. Nhµ thu phÝ QL5
13.690.000
13.690.000
2.053.500
273.800
2.327.300
Céng TK 622
327.557.000
327.557.000
49.073.500
6.550.340
55.628.890
12. L¬ng gi¸n tiÕp
40.000.000
40.000.000
6.000.000
800.000
6.800.000
Céng TK 642
40.000.000
40.000.000
6.000.000
800.000
6.800.000
(trÝch )
Sæ c¸i TK 662
N¨m 1999
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi cã c¸c TK ®èi øng
Nî víi TK nµy
Th¸ng 4
Th¸ng 5
Th¸ng 6
334
36.942.000
327.557.000
862.906.252
338
9.235.500
65.623.890
30.301.000
Céng ph¸t sinh
Nî
46.177.500
383.180.890
893.207.252
Cã
1.332.565.642
Sè d cuèi th¸ng
Nî
46.177.500
429.358.390
Cã
§Ó minh ho¹ xem
+ B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
+ B¶ng kª sè 4
+ B¶ng tæng hîp chi phÝ SXKD
+ NhËt ký chøng tõ sè 7
§èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p th× ph¬ng tiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm phÇn lín trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n , ®ã lµ nh©n tè quan träng gióp c«ng ty t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng , ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng , n©ng cao chÊt lîng c«ng tr×nh vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm .
ë c«ng ty CTGT134 m¸y thi c«ng bao gåm 2 lo¹i ®ã lµ m¸y thi c«ng thuéc quyÒn së h÷u cña c«ng ty vµ m¸y thi c«ng thuª ngoµi ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n m¸y thi c«ng v× thÕ còng cã nh÷ng kh¸c biÖt
- Trêng hîp m¸y thi c«ng cña c«ng ty
§Ó n©ng cao chÊt lîng qu¶n lý , t¹o quyÒn chñ ®éng cho c¸c ®éi c«ng ty giao tµi s¶n xe, m¸y cho c¸c ®éi tuú theo chøc n¨ng qu¶n lý vµ kh¶ n¨ng cña mçi ®éi . ViÖc ®iÒu hµnh xe m¸y vµ theo dâi ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®îc ®Æt díi sù ®iÒu khiÓn trùc tiÕp cña c¸c ®éi vµ cã sù gi¸m s¸t theo mÖnh lÖnh chung cña c«ng ty
- Trong mét th¸ng xe m¸y cña c¸c ®éi cã phôc vô nhiÒu c«ng tr×nh th× ®éi ph¶i th«ng b¸o vÒ bé phËn qu¶n lý cña c«ng ty th«ng qua chøng tõ ban ®Çu vµ quyÕt ®Þnh ®iÒu ®éng xe m¸y .§Õn cuèi th¸ng phiÕu nµy cïng víi c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan nh ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho , b¶ng chÊm coong nhËt tr×nh xe m¸y ... ®îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ vµ ph©n bæ cho ®èi tîng sö dông , chi phÝ sö dông m¸y liªn quan tíi c«ng tr×nh nµo th× ph©n bæ cho c«ng tr×nh ®ã
C«ng ty ®ang sö dông TK623 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n m¸y cô thÓ :
- Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ m¸y nguyªn vËt liÖu , tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng ... kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n
Nî TK 623
Cã TK 111,112,11141,152...
Cã TK 334, 338...
HiÖn nay c«ng ty ®ang thùc hiÖn khÊu hao TSC§ theo quyÕt ®Þnh 1062/TC/Q§/CSTC ngµy 4/1/1996 cña bé trëng bé tµi chÝnh kÕ to¸n . Ph¬ng ph¸p khÊu hao t¹i c«ng ty lµ ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh
Møc khÊu hao Nguyªn gi¸ TSC§
TSC§ trung b×nh =
trong th¸ng Sè n¨m sö dông x 12
ViÖc tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao c«ng ty thÓ hiÖn trong b¶ng ®¨ng ký møc trÝch khÊu hao TSC§ trong th¸ng vµ tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§.
§Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c ghi sæ kÕ to¸n hµng th¸ng lËp tê kª chi tiÕt vµ sö dông m¸y thi c«ng
B¶ng ph©n bæ khÊu hao
Th¸ng 5/ 1999
ChØ tiªu
Tû lÖ
N¬i sö dông toµn DN
TK623
TK627
TK642
Nguyªn gi¸
KhÊu hao
KhÊu hao c¬ b¶n
17.293.463.655
156.834.300
124.002.891
14.771.109
18.054.300
Tê kª chi tiÕt m¸y thi c«ng – TK623
Th¸ng 5/1999
DiÔn gi¶i
111
152
331
214
334
338
- Mua NVL cho m¸y thi c«ng
- XuÊt NVL cho m¸y thi c«ng
- KhÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ ®éng lùc
1.250.000
5.511.000
1.000.000
689.356
Tæng céng
2.500.009
5.511.000
2.000.000
124.002.891
7.000.000
1.190.000
C¨n cø theo nguyªn t¾c qu¶n lý trªn , hµng th¸ng c«ng ty c¨n cø vµo sè ca m¸y sö dông ghi ë quyÕt ®Þnh ®iÒu ®éng m¸y vµ nhËt tr×nh sö dông m¸y cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ m¸y thi c«ng cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ .
Cô thÓ : Trong th¸ng 5/1999
+ tæng chi phÝ m¸y cña c«ng ty ®· sö dông : 1142.203.900
+ Tæng sè ca m¸y sö dông cho c«ng tr×nh ®êng Goong NghÖ An:
12/ (24x10)
+ Chi phÝ m¸y thi c«ng cho c«ng tr×nh ®êng Goong NghÖ An : 142.203.900x12/(24x10)= 7.110.195
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng kª chi tiÕt ph©n bæ chi phÝ m¸y thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo b¶ng kª sè 4. Sè liÖu dong tæng céng cña TK623 ë b¶ng kª sè 4 sau khi kho¸ sæ sè cuèi th¸ng ®îc dïng lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 vµ sæ chi phÝ SXKD
Trêng hîp m¸y thi c«ng thuª ngoµi :
Trong trêng hîp sè lîng m¸y thi c«ng hiÖn cã cña c«ng ty kh«ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña s¶n xuÊt th× c¸c ®éi cã thÓ thuª ngoµi hoÆc th«ng qua ký kÕt hîp ®ång thuª m¸y ngoµi , trong ®ã ghi râ sè lîng ca m¸y sö dông ®¬n gi¸ mét ca m¸y , sö dông cho c«ng tr×nh nµo . M¸y thi c«ng thuª sö dông cho c«ng tr×nh nµo th× ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh ®ã
§èi víi kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng thuª ngoµi , c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång , biªn b¶n thanh lý hîp ®ång vµ c¸c ph¬ng thøc tr¶ tiÒn cho bªn thuªm¸y , kÕ to¸n ghi vµo nhËt ký chøng tõ liªn quan vµ c¸c tê kª chi tiÕt , cuèi th¸ng ®îc tËp hîp vµ ghi vµo b¶ng kª sè 4 vµ nhËt ký chøng tï sè 7 theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK627 ( chi phÝ m¸y thi c«ng )
Cã TK 111,112,331
(TrÝch )
Sæ c¸i TK 623 : Chi phÝ m¸y thi c«ng
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi cã c¸c TK ®èi øng
Nî víi TK nµy
Th¸ng 4
Th¸ng 5
Th¸ng 6
214
331
111
112
141
152
334
338
124.002.891
14.003.700
124.002.891
11.750.000
2.500.009
5.250.000
5.511.000
7.000.000
1.190.000
124.002.891
55.229.500
8.349.000
331.421.885
24.355.000
7.550.000
1.283.500
Céng ph¸t sinh
138.006.591
157.203.900
552.191.776
847.402.267
Sè d cuèi th¸ng
138.006.591
295.210.491
2.4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung :
Chi phÝ s¶n xuÊt chung ë c«ng ty 134 ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh . Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm :
+ Chi phÝ NVL, c«ng cô dông cô ( lo¹i ph©n bæ 1 lÇn vµ lo¹i ph©n bæ nhiÒu lÇn )
+ KhÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ , nhµ xëng nhng kh«ng bao gåm khÊu hao cña m¸y thi c«ng
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh: ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i ,tiÒn thuª nhµ xëng bÕn b·i ...phôc vô s¶n xuÊt thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cña ®éi .
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh : Chi phÝ dao dÞch tiÕp kh¸ch in Ên tµi liÖu
+ §èi víi c«ng ty trong khi ®ang thi c«ng lu«n xuÊt hiÖn mét kho¶n chi phÝ mang tÝnh chÊt ®Æc thï lµ khu l¸n tr¹i cho c«ng nh©n sinh ho¹t , nhµ cho c¸c ban thi c«ng c«ng tr×nh còng nh c¸c khu vùc tæ ®éi , kho tµng .Khi kÕt thóc qu¸ tr×nh x©y dùng , c«ng ty dì bá l¸n tr¹i chØ thu håi nh÷ng vËt t sö dông l¹i ®îc .
+ Khi thùc hiÖn x©y dùng l¸n tr¹i c«ng ty sÏ tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh vµo b¶ng kª sè 5 theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 241
Cã TK 111,112,331...
Cã TK 334,338...
Cã TK 152,153
+ Sau khi lµm xong l¸n tr¹i , kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ phôc vô cho tõng c«ng tr×nh vµ chuyÓn vÒ b¶ng kª sè 6 theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK142
Cã TK 241
+V× chi phÝ l¸n tr¹i thêng lín nªn c«ng ty ph©n bæ dÇn cho c¸c c«ng tr×nh chÞu chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh theo §Þnh kho¶n:
Nî TK627
Cã TK142
Cô thÓ : Trong th¸ng 5/1999 c«ng tr×nh ®êng Goßng NghÖ An chÞu chi phÝ l¸n tr¹i lµ :
Nî TK627: 100.000
Cã TK142 : 100.000
- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ:
+ Khi cã chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh , kÕ to¸n sÏ ®a vµo b¶ng ph©n bæ, b¶ng kª NKCT liªn quan ®Ó lËp tê kª chi tiÕt th× kÕ to¸n gi¸ thµnh sÏ tËp hîp trùc tiÕp ngay vµo sæ chi tiÕt TK 627 cña c«ng tr×nh ®ã nh :
Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c¸n bé ®éi kh¸c , chi phÝ ®iÖn níc cña tõng c«ng tr×nh , chi phÝ ph« t« tµi liÖu ...
Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung c«ng tr×nh ®êng Goßng
NghÖ An
Th¸ng 5/2000
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn(®ång)
SH
CT
34
20/5
¤ng Hoµ göi xe
331
3.250.000
46
25/5
V¨n phßng phÈm
152
100.000
Ph©n bæ chi phÝ l¸n tr¹i
142
100.000
KhÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng
214
800.000
49
28/5
L¬ng ph¶i tr¶ cho thñ kho b¶o vÖ
334
3.750.000
C¸c kho¶n ph¶i trÝch ph¶i nép kh¸c
338
712.500
Tæng céng :
80712.500
§èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Ðn nhieeuf c«ng tr×nh , kÕ to¸n ph©n bæ cho mçi c«ng tr×nh vµo cuèi th¸ng ( ë c«ng ty CTGT 134 chi phÝ s¶n xuÊt chung ®äc ph©n bæ ®Òu cho tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh )
Cô thÓ: Trong th¸ng 5/1999
+ Tæng chi tr¶ ®iÖn tho¹i cho 15 c«ng tr×nh khu vùc miÒn trung lµ : 5.334.270/15= 335.618
+ Chi phÝ phôc vô héi nghÞ ban qu¶n lý 12 c«ng tr×nh khu vùc miÒn trung lµ:5.118.000, th× c«ng tr×nh ®êng Goßng NghÖ An ph¶i chÞu mét kho¶n lµ:5.118.000/12=426.500
Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp trªn TK627 cuèi quý míi ph©n bæ vµ tæng hîp cho ®èi tîng chÞu chi phÝ kÕt chuyÓn sang TK154 v× thÕ cuèi th¸ng TK627 vÉn cã sè d
(trÝch)
Sæ c¸i TK627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung
N¨m 1999
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi cã c¸c TK ®èi øng
Nî víi TK nµy
Th¸ng 4
Th¸ng5
Th¸ng6
214
331
111
112
142
152
334
338
14.777.109
10.000.000
2.350.000
125.250
15.000.000
2.850.000
14.777.109
20.000.000
12.000.000
18.032.270
2.700.000
2.700.000
12.000.000
2.280.000
14.777.109
222.903.452
17.672.000
8.301.500
4.500.529
11.000.000
900.000
Céng ph¸t sinh
Nî
45.102.350
84.489.379
280.054.590
409.646.318
Cã
Nî
45.102.350
129.591.729
cã
2.5. H¹ch to¸n thiÖt h¹i trong x©y l¾p :
Thùc tÕ c«ng ty CTGT 134 th¬ng gÆp c¸ thiÖt h¹i sau khi tiÕn hµnh thi c«ng c«ng tr×nh :
- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ :
+ ThiÖt h¹i do thêi tiÕt hoÆc do c«ng nh©n g©y ra , gi¸ trÞ thiÖt h¹i thêng kh«ng lín l¾m do cã ph¬ng ph¸p qu¶n lý chÆt chÏ vµ kÞp thêi , kÕ to¸n h¹ch to¸n th¼ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung :
Nî TK 627
Cã TK111,112
Cã TK 334,338
+ ThiÖt h¹i do bªn A thay ®æi cÊu kiÖn khi thi c«ng :
Nî TK131
Cã TK154
IV. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ , ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh
1. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt :
C¸c chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng ®îc tËp hîp trªn c¸c TK 621,622 vµ ®îc theo dâi chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh trong sæ chi phÝ c«ng tr×nh . Mçi c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc ghi vµo mét dßng trong sæ chi phÝ
§èi víi chi phÝ m¸y thi c«ng (TK623) vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung (TK627) cuèi quý míi c¨n cø vµo sæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp trong c¶ quý ®Ó tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh .
§Õn cuèi quý , kÕ to¸n míi tiÕn hµnh kÕt chuyÓn vµ ph©n bæ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp trªn TK 621,622,623,627 sang bªn Nî TK 154 phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh cña tõng quý , sè kÕt chuyÓn nµy ®îc ghi vµo b¶ng kª sè 4
2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hoµn thµnh :
ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cña c«ng tr×nh ®îc tiÕn hµnh theo ®Þnh kú tõng quý . Gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh gi÷a bªn A vµ c«ng ty CTGT 134. Th«ng thêng , hîp ®ång ký kÕt gi÷a hai bªn lµ thanh to¸n s¶n phÈm theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý
Do ®ã s¶n phÈm dë dang vµ khèi lîng x©y l¾p cha ®¹t tíi ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®Þnh vµ ®îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ cña c¸c c«ng tr×nh trong tõng giai ®o¹n
- NÕu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao th× nh÷ng c«ng tr×nh cha hoµn thµnh vµo thêi ®iÓm cuèi kú lµ nh÷ng s¶n phÈm dë dang , chi phÝ ®· ®îc tËp hîp cña c«ng tr×nh ®ã lµ chi phÝ dë dang cuèi kú
- NÕu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ giai ®o¹n x©y l¾p hoµn thµnh ®îc nghiÖm thu th× chi phÝ dë dang cuèi kú ®îc tÝnh theo c«ng thøc :
Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt Gi¸ dù
dë dang = dë dang ®Çu kú + ph¸t sinh trong kú to¸n
cuèi kú x cña c¸c
Gi¸ dù to¸n cña Gýa dù to¸n cña c¸c giai
c¸c giai ®o¹n x©y + giai ®o¹n x©y dùng ®o¹n
dùng hoµn thµnh dë dang dë
dang
CK
Gi¸ thµnh s¶n phÈm = Chi phÝ dë + Chi phÝ ph¸t - Chi phÝ dë dang
dang ®Çu kú sinh trong kú cuèi kú
- Cuèi mçi kú , kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm hoµn thµnh ghi vµo sæ c¸i TK 632 theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 632
Cã TK 154
Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n tæng hîp lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh theo tõng quý , ®ßng thêi kÕ to¸n gi¸ thµnh d¹ vµo ®ã ®Ó lËp gi¸ chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh
(TrÝch)
Sæ c¸i TK154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
N¨m 1999
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi cã c¸c TK ®èi øng
Nî víi TK nµy
Th¸ng 3
Th¸ng4
Th¸ng 5
Th¸ng 6
621
622
623
627
40.000.000.977
2.000.353.000
1.074.000.000
1.600.000.000
0
0
0
0
0
0
0
0
4.824.762.950
1.322.565.642
847.402.267
409.646.318
Céng ph¸t sinh
Nî
8.674.353.977
0
0
7.404.377.178
8.099.990.000
Cã
Sè d cuèi th¸ng
Nî
8.647.353.977
8.647.353.977
8.647.353.977
7.951.741.155
Cã
Cô thÓ: §èi víi c«ng tr×nh ®êng Goßng NghÖ An
B¾t ®Çu thi c«ng tõ th¸ng 5/1999
Thêi ®iÓm hoµn thµnh vµo quý 2 n¨m 2000
Trong th¸ng 6 n¨m 2000 c«ng tr×nh ®êng Goßng NghÖ An ®· hoµn thµnh víi c¸c sè liÖu sau ®©y:
+ Sè d ®Çu kú : 1.631.569.342
+ Chi phÝ ph¸t sinh trong kú : 411.790.658
+ Gi¸ trÞ c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao :
+ 411.790.658 = 2.043.360.000
B¶ng kª sè 4
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng tr×nh
Dïng cho c¸c Tk 154, 621, 622, 623, 627
Cã TK
Th¸ng 5/2000
STT
Nî TK
TK 142
TK 152
TK 214
TK 334
TK 338
C¸c TK ph¶n ¸nh ë NKCT kh¸c
céng chi phÝ thùc
tÕ PS trong kú
NKCT sè 1
NKCT sè 2
NKCT sè 5
1
TK 154
2
TK 621
36.103.000
1.178.897.000
1.215.000.000
CT §GNA
70.400.000
0
70.400.000
3
TK 622
327.557.000
55.623.890
383.180.890
CT §GNA
32.115.000
5.459.550
37.574.550
4
TK 623
5.511.000
124.002.891
7.000.000
1.190.000
2.500.009
5.250.000
11.750.000
157.203.900
CT §GNA
275.500
620.014.445
350.000
59.500
12.500.045
2.500.000
100.000
9.610.195
5
TK 627
2.700.000
2.270.000
14.777.109
12.000.000
2.280.000
12.000.000
18.032.270
20.000.000
84.489.379
CT §GNA
100.000
100.000
800.000
3.750.000
712.500
426.500
355.618
3.250.000
9.494.618
Tæng céng
38.803.000
1.178.108.000
138.780.000
346.557.000
59.093.890
14.500.009
23.282.270
31.750.000
1.839.874.169
PhÇn 1 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp
Ghi cã Tk 142, 152, 153, 241, 214, 334, 338, 335, 621, 622, 623, 627
NhËt ký chøng tõ sè 7 Th¸ng 5/2000
TK Cã
TK Nî
TK 142
TK 152
TK 153
TK 214
TK 241
TK 334
TK 338
C¸c TK ph¶n ¸nh ë NKCT kh¸c
Céng chi phÝ thùc
tÕ PS trong kú
NKCT sè 1
NKCT sè 2
NKCT sè 5
TK 142
58.204.500
15.500.000
73.704.500
TK 621
36.103.000
1.178.897.000
1.215.000.000
TK 622
327.557.000
55.623.890
383.108.890
TK 623
5.511.000
124.002.891
7.000.000
1.109.000
2.500.009
5.250.000
11.750.000
157.203.900
TK 627
2.700.000
2.700.000
2.700.000
14.777.109
12.000.000
2.208.000
12.000.000
18.032.270
20.000.000
TK 642
18.054.300
40.000.000
6.800.000
2.500.000
15.000.000
3.500.000
Tæng A
38.803.000
1.187.108.000
58.204.500
156.834.300
15.500.000
386.557.000
65.893.890
17.000.009
38.282.270
35.250.000
TK 152
5.000.000
350.120.000
43.000.000
TK 153
12.000.000
15.000.000
25.000.000
TK 111
7.374.756
12.000.000
32.000.000
TK 112
150.000.000
TK 632
TængB
7.374.756
167.000.000
485.120.000
100.000.000
A+B
38.803.000
1.187.108.000
58.204.500
156.834.300
15.500.000
393.931.756
65.893.890
184.000.009
523.402.270
135.250.000
TrÝch biÓu tÝnh gi¸ thµnh quý II/2000
Tªn c«ng tr×nh
Chi phÝ trùc tiÕp
Tæng céng
CPSXKDDD
ZSP hoµn thµnh
NVL TT
NC TT
SDM
CPC
§Çu kú
Cuèi kú
®êng GOONG NghÖ An
270.400.000
69.574.660
32.162.060
36.653.938
411.709.658
1.631.569
2.043.360.000
CT ®êng Lµng Hoµ L¹c
211.023.200
80.020.000
45.000.000
12.000.000
348.043.200
288.599.146
236.642.000
400.000.346
CT §êng cèng Ph¬ng Mai
10.200.002
5.000.000
4.800.000
2.356.050
22.356.052
22.356.052
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Tæng céng
4.824.762.950
1.322.565.642
847.402.267
409.646.319
7.404.377.178
8.647.353.977
7.951.741.155
8.099.990.000
TrÝch biÓu tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
Quý II/2000
TT
Tªn CT, h¹ng môc c«ng tr×nh
TK 621- chi phÝ NVL TT
TK 622- chi phÝ NC trùc tiÕp
Th¸ng 4
Th¸ng 5
Th¸ng 6
Tæng céng
Th¸ng 4
Th¸ng 5
Th¸ng 6
Tæng céng
1
CT §GNA
101.307.760
70.400.000
98.692.240
270.400.000
19.411.920
37.574.550
12.588.190
69.574.660
2
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Tæng céng
1.293.730.000
1.215.000.000
2.315.996.950
4.824.726.950
46.117.500
383.180.890
893.207.252
1.322.565.642
TT
Tªn CT, h¹ng môc c«ng tr×nh
TK 623- chi phÝ SD MTC
TK 627- chi phÝ s¶n xuÊt chung
Th¸ng 4
Th¸ng 5
Th¸ng 6
Tæng céng
Th¸ng 4
Th¸ng 5
Th¸ng 6
Tæng céng
1
CT §GNA
13.110.665
9.610.195
12.441.200
35.162.000
15.000.300
9.494.618
12.159.020
36.653.938
2
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Tæng céng
138.006.591
157.203.900
552.191.776
847.402.627
45.102.350
84.489.379
280.054.590
409.646.319
PhÇn iii
Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c
Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt
I .§¸nh gi¸ thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c«ng ty CTGT 134
§Ó ph¸t huy nh÷ng u ®iÓm ®· cã ®ång thêi kh¾c phôc ®îc nhîc ®iÓm trong h¹ch to¸n . Em xin ®îc ®ãng gãp mét vµi ý kiÕn nhá , mong ®îc c«ng ty xem xÐt
- VÒ mÆt tæ chøc qu¶n lý : C«ng ty ®· x©y dùng ®îc m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n khoa häc
- VÒ mÆt tæ chøc s¶n xuÊt : Bé m¸y tæ chøc SXKD cña c«ng ty gän nhÑ vµ n¨n ®éng , c¸c phßng ban chøc n¨ng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty qu¶n lý kinh tÕ , tæ chøc s¶n xuÊt , gi¸m s¸t thi c«ng mét c¸ch khoa häc vµ hiÖu qu¶
- VÒ bé m¸y kÕ to¸n : C«ng ty ®· x©y dùng ®îc bé m¸y kÕ to¸n t¬ng ®èi gän nhÑ , quy tr×nh lµm viÖc phï hîp víi thùc tÕ víi ®éi ngò kÕ to¸n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cao
- VÒ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n cña c«ng ty : Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n mµ c«ng ty ®ang ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn , ph¬ng ph¸p nµy hoµn toµn phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty . Nã cho phÐp ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ thêng xuyªn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña cong ty , cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp
- VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n : HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n “ NhËt ký chøng tõ ’’ ®©y lµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®¬n gi¶n dÔ lµm , phï hîp víi c«ng viÖc kÕ to¸n thñ c«ng , thuËn tiÖn vÒ tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty . C¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt ®îc më phï hîp víi h×nh thøc kÕ to¸n cña c«ng ty
- VÒ c«ng t¸c chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh : Nh×n chung c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty ®· ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng cña c«ng ty , ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý mµ c«ng ty ®Æt ra , ®¶m b¶o ®îc sù thèng nhÊt vÒ ph¹m vi vµ phu¬ng ph¸p tÝnh ttoowngcacs chØ tiªu kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn cã liªn quan
C«ng ty chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®ä chÝnh s¸ch nhµ níc quy ®Þnh
HiÖn nay c«ng ty ®ang thùc hiÖn giao kho¸n cho c¸c tæ ®éi thi c«ng víi nhiÒu h×nh thøc ®a d¹ng tuú khèi lîng vµ tÝnh chÊt cña c«ng viÖc
§éi trëng c¸c ®éi c«ng tr×nh ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ tiÕn ®é , chÊt lîng còng nh thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh ph¸p luËt vÒ viÖc quyÕt to¸n vµ bµn giao c«ng tr×nh . §ång thêi ph¶i ®¶m b¶o chÕ ®é chÝnh s¸ch , n©ng cao ®êi sèng cho c«ng nh©n trong ®éi
§èi víi vËt t , sau khi c¨n cø vµo hîp ®ång ký kÕt vµ giao kho¸n cho c¸c ®éi chñ ®éng khai th¸c nguån cung cÊp NVL ®¶m b¶o ®óng chÊt lîng , ®óng thñ tôc theo chÕ ®é hiÖn hµnh
§èi víi phîng tiÖn m¸y thi c«ng , nÕu c«ng ty thiÕu hoÆc kh«ng cã th× c¸c ®éi ®îc tham gia ký kÕt hîp ®ång ®Ó tiÕn hµnh thuª m¸y ngoµi
§èi víi nguån vèn thi c«ng c«ng tr×nh : §Ó ®¶m b¶o cho c«ng tr×nh hoµn thµnh theo ®óng tiÕn ®é hîp ®ång , trong khi bªn A cha cã vèn øng tríc th× ®éi thi c«ng cã thÓ lµm ®¬n ®Ò nghÞ gi¸m ®èc gi¶i quyÕt øng vèn vay ng©n hµng nhng tiÒn l·i vay ph¶i trõ vµo gi¸ trÞ kho¸n cña c¸c ®éi
Nh×n chung vÒ tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm , do x¸c ®Þnh ®øng ®¾n ®èi t¬ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh , lùa chän ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang , tÝnh gi¸ thµnh hîp lý nªn tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶n ¸nh kh¸ chÝnh x¸c c¸c chi phÝ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ®· bá ra . MÆt kh¸c c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu ®îc tËp hîp trùc tiÕp , gi¶m bít viÖc ph©n bæ chi phÝ , t¨ng møc ®ä chÝnh x¸c cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
C¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®îc kÕ to¸n tËp hîp ghi chÐp trung thùc hîp lý vµo c¸c sæ c¸i TK theo tõng th¸ng , tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ kÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm hoµn thµnh sang TK 154 vµo cuèi quý . ViÖc kÕt chuyÓn nh thÕ lµ hîp lý , gi¶m bít c«ng viÖc cho kÕ to¸n vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm c«ng t¸c x©y l¾p lµ dµi ngµy
II . Nh÷ng tån t¹i vµ ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty CTGT134
Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty CTGT 134 díi sù chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c c« chó phßng KÕ to¸n em ®· cã ®iÒu kiÖn t×m hiÓu ho¹t ®éng SXKD vµ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n . Díi gãc ®é cuae mét sinh viªn thùc tËp em m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn vÒ nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty
VÒ viÖc lu©n chuyÓn chóng tõ :
Lµ mét c«ng ty cã ®Þa bµn ho¹t ®éng réng , c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty r¶i ®Òu trªn mäi miÒn cña ®Êt níc nªn viÖc thanh to¸n chøng tõ chËm chÔ lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái . Chøng tõ thanh to¸n chËm chÔ dÉn ®Õn khèi lîng c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i dån vµo cuèi kú ¶nh hëng ®Õn viÖc cung cÊp th«ng tin cho l·nh ®¹o vµ ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD
ViÖc thanh to¸n chøng tõ chËm chÔ kh«ng chØ do nguyªn nh©n kh¸ch quan lµ ®¬n vÞ thi c«ng ë xa mµ ®«i khi cßn do nguyªn nh©n chñ quan tõ phÝa c¸c ®éi thi c«ng .
Nh vËy theo em c«ng ty nªn ®«n ®èc viÖc lu«n chuyÓn chøng tõ tõ phÝa kÕ to¸n ®éi , cÇn ®a ra c¸c quy ®Þnh chÆt chÏ h¬n vÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ. ®Ó cã thÓ thùc hiÖn tèt ®iÒu nµy trëng phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cÇn x©y dùng mét lÞch tr×nh cho c¸c ®éi thi hµnh nÕu sai ph¹m th× ph¶i sö ph¹t hµnh chÝnh.
Bªn c¹nh ®ã cÇn ph¶i cã sù hç chî ®¾c lùc cña ban gi¸m ®èc c«ng ty trong viÖc n©ng cao ý thøc , tr¸ch nhiÖm nhiÖm vô tµi chÝnh kÕ to¸n cña c¸n bé kinh tÕ thèng kª ë c¸c ®éi bµng c¸c líp tËp huÊn ng¾n ngµy cho c¸c c¸n bé ®ã , ®ång thêi x©y dùng chÕ ®é thëng ph¹t rox rµng . §èi víi c¸c c«ng tyrinhf lín phoingf kÕ to¸n cã thÓ trùc tiÕp cö nh©n viªn cña phßng tíi c«ng tr×nh ®Ó hç chî cho viÖc ghi chó , cËp nhËt sæ s¸ch chi tiÕt , thËm chÝ cã thÓ trùc tiÕp lµm ngay t¹i ®éi thi c«ng ®Ó ®¶m b¶o nhanh gän chÝnh x¸c
VÒ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n :
Chóng ta biÕt r»ng , chÕ ®ä kÕ to¸n míi nãi chung vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi giªng ®îc x©y dùng trªn m« h×nh DN c«ng nghiÖp . Do ®ã viÖc vËn dông vµo doanh nghiÖp x©y l¾p mang tÝnh ®Æc thï lµ rÊt khã kh¨n
HiÖn t¹i khi xuÊt dïng c«ng cô , dông cô ®Ó tiÕn hµnh theo dâi , h¹ch to¸n kÕ to¸n chØ ph©n bæ chi phÝ vµo mét hoÆc vµi kú . Tuy chi phÝ ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ lµ kh«ng lín nhng thùc tÕ l¹i t¹o ra sù qu¶n lý láng lÎo trong viÖc baáe qu¶n , sö dông mét sè c«ng cô , dông cô ®· ph©n bæ .
Mét sè c«ng tr×nh thi c«ng xong nhng do gi¸ trÞ c«ng cô dông cô ®· ph©n bæ hÕt nªn kÕ to¸n kh«ng lµm thñ tôc thu håi tronhg trêng hîp c«ng cô dông cô ®ã vÉn cßn sö dông ®îc , ®iÒu nµy g©y l·ng phÝ lín , nhÊt lµ ®èi víi nh÷ng c«ng cô dônh cô cã gi¸ trÞ lín .
§èi víi c«ng t¸c trÝch tríc : Chi phÝ söa ch÷a lín m¸y mãc thiÕt bÞ tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt sÏ ®¶m b¶o chØ tiªu kÕt qu¶ vµ chi phÝ t¬ng xøng nhau , song c«ng ty ®· kh«ng thùc hiªn c¸c kho¶n trÝch nµy
Cô thÓ :
2.1: H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp :
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chÝnh x¸c c«ng ty ph¶i t¸ch riªng l¬ng cña c¸c ®éi trëng , c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt sang TK 627(6271)
Nî TK 627(6271)
Cã TK 334,338
Trong th¸ng 5 /2000
TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ; 300.577.000
TiÒn l¬ng cña c¸c ®éi trëng : 27.000.000
C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng : 55.623.890
Theo c¸ch h¹ch to¸n cña c«ng ty :
Nî TK 622 : 383.180.890
Cã TK334: 327.557.000
Cã TK 338: 56.623.890
Theo c¸ch kiÕn nghÞ :
§èi víi tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kÕ to¸n ghi :
Nî TK 622 : 300.557.000
§èi víi tiÒn l¬ng cña c¸c ®éi trëng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng , kÕ to¸n ghi :
Nî TK 627 ( 6271): 82.623.890
Cã TK 334 :27.000.000
Cã TK 338 : 55.623.890
H¹ch to¸n chi phgÝ s¶n xuÊt chung :
ë c«ng ty 134 hiÖn nay mÆc dï hÇu hÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp giªng cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ( c«ng tr×nh , h¹ng môc coong tr×nh ) nhng vÉn cßn mét sè chi phÝ ph¶i ph©n bæ c¸c c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh . ChÝnh v× thÕ viÖc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo mét tiªu thøc thÝch hîp lµ rÊt quan träng vµ c«ng ty nªn lùa chän tiªu thøc ph©n bæ lµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÐep lµ hîp lý nhÊt :
C«ng thøc ph©n bæ :
C
Ci = x ti
T
Trong ®ã :
Ci : Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho c«ng tr×nh i
C : Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung cÇn ph©n bæ
ti : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng tr×nh i
Trong th¸ng 5/ 2000
+ Chi phÝ ®iÖn tho¹i cho khu vùc miÒn trung : 5.334.278
+ Chi phÝ héi nghÞ ban qu¶n lý c«ng tr×nh miÒn Trung lµ : 5.118.000
+ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp / Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : 37.574.550/ 383.180.890
Thùc tÕ :
C«ng tr×nh ®êng Goßng NghÖ An ph¶i chÞu chi phÝ ®iÖn tho¹i lµ :
5.334.270
= 355.618
15
- C«ng tr×nh ®¬ng Goßng NghÖ An ph¶i chÞu chi phÝ tæ chøc héi nghÞ :
5.118.000
= 426.000
12
Theo kiÕn nghÞ :
+ Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho ®êng Goßng NghÖ An :
+ 5.118.000
x 37.574.550 = 1.024.945
383.180.890
2.3. Chi phÝ m¸y thi c«ng :
Ta thÊy r»ng viÖc x¸c ®Þnh thêi gian sö dông m¸y thi c«ng phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh khÊu hao do c«ng ty trùc tiÕp tÝnh to¸n vµ quy ®Þnh , nhng c«ng ty l¹i kh«ng cã ®éi thi c«ng c¬ giíi m¸y mãc ®îc giao trùc tiÕp cho c¸c ®éi sö dông cho nªn sÏ dÉn ®Õn thiÕu chÝnh x¸c , kh«ng thùc tÕ . Theo em c«ng ty nªn giao cho c¸c ®éi , thi c«ng tù tÝnh khÊu hao theo thêi gian sö dông m¸y díi sù gi¸m s¸t chØ ®¹o cña c«ng ty , ®iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty tu bæ , söa ch÷a kÞp thêi tr¸nh trêng hîp m¸y sö dông qóa c«ng suÊt dÉn tíi háng hãc thanh lý nhanh
§ång thêi viÖc tÝnh tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ ¶nh hëng kh«ng nhá tíi c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú . Do ®ã h»ng quý dùa vµo kÕ ho¹ch söa ch÷a lín TSC§ c«ng ty nªn tÝnh tríc kho¶n phÝ nµy
Nî TK 627
Cã TK 335
Bªn c¹nh ®ã TK 623 cÇn ph¶i ®îc chi tiÕt theo tõng néi dung cô thÓ :
+ TK 6231 : Chi phÝ nh©n c«ng
+ TK 6232 : Chi phÝ vËt liÖu
+ TK 6233 : Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
+ TK 6234 : Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng
+ TK 6237 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi kh¸c
+ Tk 6238 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Trong chÕ ®oä kÕ to¸n míi c¸c kho¶n trÝch vÒ BHXH , BHYT, KPC§ , tÝnh trªn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo TK 623 . Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ kh«ng hîp lý .
Cô thÓ : 5/2000
Theo c¸ch h¹ch to¸n cña c«ng ty
Nî TK 623 : 1.190.000
Cã TK 338 : 1.190.000
2.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi kú:
Cuèi quý c«ng ty tiÕn hµnh kÕt chuyÓn c¸c TK Chi phÝ(TK621,622,623,627) vÒ TK 154 .§Ó ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é kÕ to¸n , võa thuËn lîi cho viÖc cung cÊp sè liÖu vÒ chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng c«ng ty nªn kÕt chuyÓn sè d trªn Tk 621, 622,623,627,vÒ TK 154 vµo cuèi mçi th¸ng
Cô thÓ :
+ Trong quý II /2000 c«ng ty h¹ch to¸n :
Nî TK 154: 7.404.281.178
Cã TK 621 : 4.824.726.950
Cã TK 622 : 1.322.565.642
Cã TK 627 : 409.646.319
+ Theo kiÕn nghÞ cø mçi th¸ng kÕt chuyÓn sang bªn Nî TK 154 , trong th¸ng 5/2000 c«ng ty h¹ch to¸n nh sau :
Nî TK 154 : 1.839.874.169
Cã TK 621 : 1.215.000.000
Cã TK 622 : 383.180.890
Cã TK 623 : 157.203.900
Cã TK 627 : 84.489.379
Hµng th¸ng sè liÖu nµy sÏ ®îc ghi vµo b¶ng kª sè 4 vµ nhËt ký chøng tõ sè7
3. ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n :
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña s¶n xuÊt hµng ho¸ , yªu cÇu c«ng t¸c qu¶n lý vÒ khèi lîng vµ chÊt lîng th«ng tin h¹ch to¸n ngµy cµng t¨ng . §Æc bieetf c«ng t¸c qu¶n trÞ kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ trêng chÊp nhËn c¹nh tranh ®ßi hái c¸c th«ng tin ph¶i ®îc xö lý nhanh chãng, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c h¬n . Do ®ã viÖc ¸p dông c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ viÖc lµm cÇn thiÕt nã mang l¹i lîi Ých to lín nh : Gi¶m nhÑ c«ng viÖc ghi chÐp , tÝnh to¸n cho c¸c c¸n bé kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn chøc n¨ng cã liªn quan tõ ®ã cã thÓ gi¶m bít ®îc vÒ lao ®éng kÕ to¸n , t¨ng cêng tÝnh chÝnh x¸c , nhanh chãng ®Çy ®ñ sè liÖu kÕ to¸n cung cÊp do gi¶m ®îc mét sè kh©u trong c«ng t¸c kÕ to¸n
4. Mét sè biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm :
Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt vËt chÊt nãi chung vµ doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng . Muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn lu«n lu«n quan t©m tíi chÊt lîng s¶n phÈm , bªn c¹nh ®ã gi¸ thµnh s¶n phÈm còng lµ mét yÕu tè v« cïng quan träng , nã lµ chØ tiªu kinhtees tæng hîp ph¶n ¸nh toµn bé ho¹t ®éng SXKD vµ qu¶n lý tµi chÝnh cña doanh nghiÖp , c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n t×m c¸ch h¹ gi¸ thµnh trªn c¬ së tÝnh ®óng , tÝnh ®ñ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh . Mét biÖn ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh x©y l¾p lµ tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt khi sö dông , kh«ng ph¶i lµ viÖc bít xÐn ( hiÓu mét c¸ch m¸y mãc ) mµ vÉn ph¶i ®¶m b¶o chi phÝ gi¶m trong ®iÒu kiÖn vÉn ph¶i ®¶m b¶o chÊt lîng
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty em xin ®a ra mét sè biÖn ph¸p h¹ thÊp gi¸ thµnh sau
4.1. TiÕt kiÖm chi phÝ NVL b»ng c¸ch
+ Gi¶m thiÓu møc hao hôt trong thi c«ng vµ b¶o qu¶n vËn chuyÓn vaatj t
+ Thêng xuyªn cËp nhËt gi¸ c¶ thÞ trêng vËt t ®Ó theo dâi , ®èi chiÕu , kiÓm tra c¸c ho¸ ®¬n
+ tiÕt kiÖm chi phÝ vËn chuyÓn vËt t c¶ trong thu mua còng nh sö dông nh lµ lùa chän kho¶ng c¸ch tõ nhµ cung cÊp tíi c«ng trêng
+ Nghiªn cøu t×m kiÕm vËt t míi , gi¸ c¶ hîp lý , cã hiÖu qu¶ vµ phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt
+ X©y dùng chÕ ®é khen thëng , n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé nh©n viªn trong viÖc sö dông vµ tiÕt kiÖm vËt t
4.2. N©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng :
ViÖc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng chÝnh lµ gi¶m møc hao phÝ lao ®éng cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hoµn thµnh . ®Ó thùc hiÖn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng c«ng ty cÇn ph¶i tæ chøc c¸c biÖn ph¸p thi c«ng mét c¸ch khoa häc , x¾p xÕp khèi lîng c«ng viÖc theo mét tr×nh tôe hîp lý kh«ng ®Ó s¶n xuÊt bÞ ng¾t qu·ng , vËt liÖu ph¶i ®îc cung cÊp kÞp thêi cho s¶n xuÊt
4.3. G¶m chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng :
C«ng ty cã thÓ gi¶m chi phÝ m¸y thi c«ng b»ng c¸ch n©ng cao n¨ng suÊt sö dông m¸y , tiÕt kiÖm NVL sö dông cho m¸y thi c«ng ... Tuy nhiªn kh«ng nªn sö dông qu¸ ®Þnh møc m¸y cho phÐp . §ång thêi ph¶i ®Çu t n©ng cÊp m¸y thi c«ng cho phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng rót ng¾n thêi gian thi c«ng . §èi víi m¸y thi c«ng ngoµi c«ng ty cßn ph¶i quan t©m tíi chÊt lîng vµ gi¸ c¶
4.4. Gi¶m c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung:
C¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung thêng bao gåm nhiÒu lo¹i vµ ®«i khi kh«ng cã chøng tõ gèc ®Ó x¸c minh . V× vËy c«ng ty cÇn cã quy chÕ cô thÓ nh»m h¹n chÕ c¸c kho¶n chi phÝ nµy.
KÕt luËn
C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc tæng c«ng ty I . Tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay c«ng ty lu«n hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô nhµ níc giao cho , gãp phÇn t¹o nªn c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho nÒn kinh tÕ
Qua qu¸ tr×nh häc tËp trªn ghÕ nhµ trêng vµ thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 em ®· nhËn thøc mét c¸ch râ rµng lµ : Thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ còng lµ mét giai ®o¹n hÕt søc quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®îc ®èi víi sinh viªn , nhÊt lµ sinh viªn chuÈn bÞ ra trêng
V× vËy trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ chuÈn bÞ ®Ò tµi tèt nghiÖp em ®· cè g¾ng t×m hiÓu nghiªn cøu , häc hái thªm vÒ lý luËn còng nh thùc tÕ , nhÊt lµ nh÷ng vÊn ®Ò vÒ chÕ ®é kÕ to¸n diÔn ra ë níc ta hiÖn nay
®îc sù gióp ®ì híng dÉn chØ b¶o nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o , c¸c b¸c , c¸c c« , c¸c chó , c¸c anh ,chÞ trong c«ng ty , ®Æc biÖt lµ phßng TCKT . Em ®· hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp víi ®Ò tµi “ KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty CTGT 134 ”
Tuy vËy do tr×nh ®é nhËn thøc b¶n th©n cßn cã h¹n cho nªn trong b¸o c¸o tèt nghiÖp nµy kh«ng thÎe kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt . Em rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o , c¸c b¸c c¸c c« , c¸c chó, c¸c anh, c¸c chÞ trong c«ng ty ®Ó em ®îc tiÕn bé h¬n
Mét lÇn n÷a em xin tr©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o híng dÉn thùc tËp , c«ng ty CTGT 134 ®· gióp ®ì em hoµn thµnh b¸o c¸o tèt nghiÖp nµy.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Tập hợp chi phí & Tính giá thành sản phẩm công trình tại công ty Công Trình Giao Thông 134.DOC