Đề tài Tình hình công tác tài chính - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp điện 3.4 Nghệ An

lêi më ®Çu Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ diÔn ra liªn tôc ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i cã nh÷ng th«ng tin quan träng, chÝnh x¸c, kÞp thêi ®Ó lùa chän, ®Þnh h­íng vµ ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vÒ viÖc sö dông vèn, nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng dÓ s¶n xuÊt còng nh­ tiªu thô s¶n phÈm. V× vËy, h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô qu¶n lý s¾c bÐn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong qu¶n lý cña doanh nghiÖp thuéc tÊt c¶ c¸c ngµnh.Trong nÒn kinh tÕ quèc d©n , ngµnh x©y dùng c¬ b¶n ®ãng mét vai trß quan träng vµ lµ bé phËn phôc vô ®¾c lùc cña ®êi sèng kinh tÕ x· héi. Nh»m ®¶m b¶o ®­a sím c¸c c«ng tr×nh vµo ho¹t ®éng cã chÊt l­îng, gi¸ thµnh h¹ vµ ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao cho nÒn kinh tÕ nãi chung, th× mét trong nh÷ng phÇn cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh lµ viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trë nªn v« cïng quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng muèn ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Qua thêi gian thùc tËp t×m kiÕm c¸c vÊn ®Ò t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn 3.4 NghÖ An nªn em lµm b¸o c¸o thùc tËp nµy. Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn néi dung b¸o c¸o nµy gåm cã 3 phÇn: PhÇn I : Kh¸i qu¸t t×nh h×nh chung cña C«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn 3.4 NghÖ An. PhÇn II: T×nh h×nh c«ng t¸c tµi chÝnh - kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn 3.4 NghÖ An PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty CPXL ®iÖn 3.4 NghÖ An PhÇn I : kh¸i qu¸t t×nh h×nh chung cña c«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn 3.4 nghÖ an. 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh sè 121/2003/Q§ - BCN ngµy 11/7/2003 cña Bé tr­ëng Bé c«ng nghiÖp vÒ viÖc chuyÓn XÝ nghiÖp c¬ ®iÖn thuéc C«ng ty x©y l¾p ®iÖn 3 thµnh C«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn 3.4. C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh cã t­ c¸ch ph¸p nh©n tr­íc Nhµ n­íc, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n ®éc lËp, cã con dÊu riªng, ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt, d­íi sù qu¶n lý cña ñy ban nh©n d©n tØnh NghÖ An.Sau khi cæ phÇn ho¸ c«ng ty ®· më réng quy m«, n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt, ®a d¹ng ho¸ c¸c lÜnh vùc kinh doanh, b­íc ®Çu ®· cã nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh høa hÖn mét thêi k× ph¸t triÓn míi cho c«ng ty. Tªn hîp ph¸p cña c«ng ty: Tªn tiÕng viÖt : C«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn 3.4 Tªn tiÕng Anh : Power contruction joint-stock company 3.4 Trô së chÝnh : 197 NguyÔn Tr­êng Té - TP Vinh - NghÖ An. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty CPXL ®iÖn 3.4 NghÖ An: C«ng ty CPXL ®iÖn 3.4 NghÖ An kinh doanh c¸c nghÒ : - X©y l¾p c¸c c«ng tr×nh, nguån ®iÖn, hÖ thèng l­íi ®iÖn vµ tr¹m ®iÖn - ThiÕt kÕ, chÕ t¹o kÕt cÊu thÐp, c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ vµ s¶n phÈm bª t«ng - S¶n xuÊt phô kiÖn ®iÖn, s¶n xuÊt, kinh doanh c¸c chñng lo¹i vËt liÖu x©y dùng 2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty - §¹i héi cæ ®«ng: Cã toµn quyÒn quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn quyÒn lîi cña c«ng ty theo luËt doanh nghiÖp. - Héi ®ång qu¶n trÞ: Cã toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña c«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi cæ ®«ng. - Ban kiÓm so¸t: Do ®¹i héi cæ ®«ng bÇu ra cã nhiÖm vô kiÓm tra tÝnh trung thùc, hîp lý, hîp ph¸p trong viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, th­êng xuyªn th«ng b¸o víi héi ®ång qu¶n trÞ vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng, tham kh¶o ý kiÕn cña Héi ®ång qu¶n trÞ tr­íc khi tr×nh b¸o c¸o, kÕt luËn vµ kiÕn nghÞ lªn §¹i héi ®ång cæ ®«ng. - Gi¸m ®èc c«ng ty: Do Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ tuyÓn chän vµ b·i nhiÖm. Gi¸m ®èc cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xu¸t kinh doanh cña c«ng ty, ®ång thêi còng lµ ®¹i diÖn cho quyÒn lîi cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ 2 phã gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban. - Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: Lµm nhiÖm vô qu¶n lý tµi chÝnh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.Ghi chÐp vµ thu thËp sè liÖu, trªn c¬ së ®ã, cung cÊp th«ng tin kinh tÕ kÞp thêi, chÝnh x¸c, gióp Ban gi¸m ®èc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ ®­îc t×nh h×nh s¶n xuÊt, tÝnh to¸n hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. - Phßng tæ chøc lao ®éng- hµnh chÝnh: Lµm nhiÖm vô qu¶n lý toµn bé nh©n sù trong c«ng ty, theo dâi c¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng, th­ëng, thùc hiÖn c«ng t¸c xÐt duyÖt, khen th­ëng, kû luËt trong c«ng ty, c«ng t¸c hµnh chÝnh v¨n th­. - Phßng kinh tÕ- kÕ ho¹ch: X©y dùng c¸c kÕ ho¹ch ng¾n h¹n vµ dµi h¹n. Phèi hîp víi c¸c phßng ban ph©n tÝch t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - Phßng kü thuËt thi c«ng- vËt t­: ChÞu sù ®iÒu hµnh cña gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ viÖc mua thiÕt bÞ, vËt t­ phôc vô s¶n xuÊt, phô tr¸ch c«ng t¸c kü thuËt thi c«ng cña c«ng ty. - C¸c ®éi x©y l¾p ®Òu ®­îc giao nhiÖm vô nh­ nhau, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh §Z vµ tr¹m ®iÖn - X­ëng BTLT vµ nhµ m¸y kÕt cÊu thÐp lµm nhiÖm vô s¶n xuÊt ra nh÷ng cét bª t«ng vµ nh÷ng cét thÐp - C¸c tæ s¶n xuÊt 1,2,3: lµ nh÷ng ph©n nh¸nh nhá theo sù chØ ®¹o cña cÊp trªn víi c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt vµ c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh. 3. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong 2 n¨m 2003-2004 §¬n vÞ tÝnh:1000 ®ång Stt ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 2004/2003 Sè tiÒn % 1 Doanh thu thuÇn 73.067.461 103.864.998 30.797.537 42,2 2 Gi¸ vèn hµng b¸n 68.762.730 98.272.655 29.509.925 42,9 3 Lîi nhuËn gép 4.304.731 5.592.243 1.287.512 29,9 4 Chi phÝ QLDN 2.405.725 2.620.465 214.740 8,9 5 Lîi nhuËn tõ H§K§ 1.899.006 2.971.878 1.072.872 56,5 6 Lîi nhuËn tõ H§TC - 28.969 - 375.289 7 Lîi nhuËn kh¸c 2.590 8 Tæng LN tr­íc thuÕ 1.872.627 2.596.624 723.997 38,6 9 ThuÕ TNDN ph¶i nép 524.335,56 727.054,72 202.719,16 38,6 10 Lîi nhuËn sau thuÕ 1.348.291,44 1.869.569,28 521.277,84 38,6 Sau khi so s¸nh c¸c chØ tiªu thÓ hiÖn qua b¶ng trªn chØ tiªu n¨m 2004 ®Òu t¨ng so víi n¨m 2003 víi tû lÖ kh¸ cao chøng tá C«ng ty cã sù t¨ng tr­ëng. Doanh thu thuÇn n¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 30.797.537 tû ®ång (t­¬ng ®­¬ng víi 42,2 %), ®iÒu ®ã ph¶n ¸nh ®óng t×nh h×nh kinh doanh thùc tÕ cña c«ng ty lóc nµy.Gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng còng rÊt cao n¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 42,9%, tèc ®é t¨ng cao h¬n doanh thu, nãi lªn gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña c«ng ty cßn cao, ch­a h¹ ®­îc. Bªn c¹nh ®ã chi phÝ QLDN n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 214.740 triÖu ®ång(8,9%), tèc ®é t¨ng chËm h¬n doanh thu, ®iÒu ®ã chøng tá C«ng ty ®· tiÕt kiÖm chi phÝ. Lîi nhuËn tr­íc thuÕ vµ sau thuÕ ®Òu t¨ng, cô thÓ lµ n¨m 2004 lîi nhuËn tr­íc thuÕ t¨ng 723.997 triÖu ®ång(38,6%) so víi n¨m 2003 cho thÊy lîi Ých trong viÖc t¨ng quy m« s¶n xuÊt vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. Nh­ vËy, bªn c¹nh tæng doanh thu t¨ng ®¸ng kÓ c«ng ty cÇn chó träng nhiÒu ®Õn viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®Ó c«ng ty cã thÓ t¹o ®­îc uy tÝn trªn thÞ tr­êng. 4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty hiÖn nay gåm 5 ng­êi tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung cô thÓ nh­ sau: KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp, Thñ quü KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh KÕ to¸n ng©n hµng,ThuÕ KÕ to¸n vËt t­ KÕ to¸n thanh to¸n, C«ng nî - KÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh - kÕ to¸n toµn c«ng ty tr­íc Gi¸m ®èc c«ng ty, nhµ n­íc, ph¸p luËt, ®iÒu hµnh c«ng t¸c thu chi tr­íc khi tr×nh lªn gi¸m ®èc.Tham gia x©y dùng, kiÓm tra, ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn c¸c quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty. - KÕ to¸n tæng hîp kiªm Thñ quü: Lµm chi tiÕt tÊt c¶ c¸c phÇn hµnh vèn b»ng tiÒn, vËt t­, tµi s¶n cè ®Þnh.Thñ quü lµ ng­êi chÞu sù ®iÒu hµnh cña kÕ to¸n tr­ëng lµm nhiÖm vô qu¶n lý tiÒn t¹i c«ng ty. - KÕ to¸n thanh to¸n kiªm c«ng nî: tËp hîp kiÓm tra, ®èi chiÕu vµ thùc hiÖn c¸c chøng tõ ph¸t sinh, më sæ theo dâi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ t¹i ®¬n vÞ. - KÕ to¸n ng©n hµng kiªm ThuÕ: Khi nhËn ®­îc chøng tõ ng©n hµng göi ®Õn, kÕ to¸n ph¶i ®èi chiÕu chøng tõ ®Ýnh kÌm th«ng b¸o cña ng©n hµng, ®èi chiÕu, x¸c ®Þnh vµ xö lý kÞp thêi c¸c kho¶n chªnh lÖch nÕu cã. KÕ to¸n ThuÕ theo dâi mét c¸ch chi tiÕt vÒ c¸c kho¶n thuÕ, phÝ, lÖ phÝ cña c«ng ty ph¸t sinh trong kú vµ t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n­íc. - KÕ to¸n vËt t­: ChÞu sù ®iÒu hµnh cña kÕ to¸n tr­ëng lµm nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c b­íc c«ng viÖc h¹ch to¸n nhËp xuÊt vËt t­ tµi s¶n. - KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh: Cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. LËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú, lËp b¸o c¸o c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh cña c«ng ty vµo cuèi mçi Quý, vµo cuèi mçi n¨m. Bé m¸y kÕ to¸m cña c«ng ty gän nhÑ khoa häc, phï hîp víi ®Æc ®iÓm, t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.Tuy nhiªn, viÖc mét nh©n viªn kÕ to¸n kiªm nhiÖm thñ quü lµ kh«ng ®óng luËt kÕ to¸n. 6. §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty - HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty: Lµ mét doanh nghiÖp X©y l¾p nªn c«ng ty ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh 1864/1998/Q§/BTC ngµy 16/12/1998 cña Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh. - H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông: C«ng ty ¸p dông sæ h×nh thøc kÕ to¸n "NhËt ký chøng tõ". - Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn - Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: Theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ - §ång tiÒn h¹ch to¸n: ViÖt Nam ®ång - Niªn ®é kÕ to¸n: B¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc vµo 30/12 hµng n¨m. - Kú b¸o c¸o: Theo quý PhÇn II: T×nh h×nh c«ng t¸c tµi chÝnh – tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm A. T×nh h×nh c«ng t¸c tµi chÝnh ë c«ng ty CPXL ®iÖn 3.4 NghÖ An. 1. Kh¸i qu¸t nguån vèn cña c«ng ty Qua sè liÖu trªn(phô lôc 01) ta thÊy tæng sè vèn ®Çu t­ n¨m 2004 cña c«ng ty t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 3,980 tû ®ång(18,2%). Trong ®ã, nguån vèn chñ së h÷u lµ 2,580 tû ®ång(11,8 %) lín h¬n sè nî ph¶i tr¶ lµ 1,400 tû ®ång(6,4%) cho biÕt C«ng ty cã quyÒn tù chñ vÒ tµi chÝnh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Qua b¶ng sè liÖu trªn (phô lôc 01) ta thÊy l­îng vèn cè ®Þnh trong tæng vèn chiÕm tØ träng lín, cô thÓ nh­ khi so s¸nh gi÷a n¨m 2004 víi n¨m 2003 th× l­îng vèn cè ®éng lµ 2,455 tû ®ång(11,2%) cßn l­îng vèn l­u ®Þnh lµ 1,525 tû ®ång(7%).L­îng vèn cè ®Þnh lín h¬n l­îng vèn l­u ®éng cho thÊy c«ng ty ®· chó trong ®Çu t­ trang thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt. 2- §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn qua mét sè chØ tiªu Qua b¶ng sè liÖu ë phô lôc 01, ta thÊy: ChØ tiªu hiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh cho thÊy cø mét ®ång vèn cè ®Þnh b×nh qu©n ®­îc dïng vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong kú th× t¹o ra bao nhiªu ®ång doanh thu thuÇn. Cô thÓ n¨m 2003 chØ sè nµy ®¹t7,2 lÇn; n¨m 2004 t¨ng lªn 8,3 lÇn.Ta thÊy r»ng chØ tiªu nµy cã xu h­íng t¨ng, do ®ã hiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh ngµy cµng cao. ChØ tiªu hiÖu suÊt sö dông vèn l­u ®éng cho thÊy cø mét ®ång vèn l­u ®éng ®­îc dïng vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú th× t¹o ra bao nhiªu ®ång doanh thu. Qua chØ tiªu trªn, ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng n¨m 2003 lµ 6,8lÇn ; n¨m 2004 t¨ng lªn 9lÇn B. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm I. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. X¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ kh©u ®Çu tiªn ®Æc biÖt quan träng trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ë c«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn 3.4, s¶n phÈm chñ yÕu lµ c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c¸c s¶n phÈm x©y l¾p phôc vô cho c¸c c«ng tr×nh, mçi c«ng tr×nh ®­îc giao cho ®éi x©y l¾p thi c«ng. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm ®ã vµ theo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, c«ng ty x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cét ®iÖn bª t«ng ly t©m phôc vô cho c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p II. Néi dung vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty Chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty ®­îc tËp hîp theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn c¸c kho¶n môc sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Chi phÝ s¶n xuÊt chung 1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. §Ó sö dông chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp c«ng ty sö dông TK 621" chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp". Tµi kho¶n nµy ®­îc sö dông ®Ó tËp hîp tÊt c¶ vÒ c¸c kho¶n chi phÝ vÒ nguyªn nhiªn liÖu, vËt liÖu ®­îc sö dông trùc tiÕp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm lao vô vµ c¸c TK cã liªn quan nh­ 152, 154...dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ vÒ nguyªn, nhiªn VL chÝnh, phô. TK621 "Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp" cã néi dung vµ kÕt cÊu nh­ sau: TK 621 -TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn liÖu, vËt liÖu dïng trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, kinh doanh dÞch vô trong kú. -TrÞ gi¸ nguyªn liÖu, vËt liÖu kh«ng hÕt nhËp l¹i kho - KÕt chuyÓn trÞ gi¸ NL, VL thùc tÕ sö dông cho ho¹t ®éng x©y l¾p trong kú vµo TK 154-“chi phÝ SXKDD” C¨n cø vµo dù to¸n gia c«ng s¶n phÈm ®Ó tÝnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu,. khi mua vËt t­ vÒ sÏ lËp phiÕu nhËp vËt t­ ®­îc kÌm theo hãa ®¬n mua hµng göi vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó h¹ch to¸n. VÝ dô: Cã hãa ®¬n GTGT sè 92429 ngµy 31/12/2004 Mua xi m¨ng 30 tÊn * 700.000 ®ång = 21.000.000 ThuÕ GTGT 10% = 2.100.000 C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ hãa ®¬n mua hµng phßng kÕ to¸n ghi sæ Nî TK 152 21.000.000 (gi¸ hãa ®¬n) Nî TK 133 2.100.000 (ThuÕ VAT ®Çu vµo) Cã TK 331 23.100.000 (Tæng sè thanh to¸n) KÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n ghi sæ nhËt ký chøng tõ, sæ c¸i TK 152 (mÉu 02), sæ c¸i TK 621(mÉu 03) theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 621 2.039.715.251 Cã TK 152 2.039.715 .251 Cuèi kú kÕ to¸n c¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn nî vµ sæ c¸i TK 621 kÕ to¸n kÕt chuyÓn vµo sæ c¸i TK 154 (mÉu10) theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 154 2.039.715.251 Cã TK 621 2.039.715.251 Sè liÖu trªn sæ c¸i TK 621 sÏ lµ c¨n cø ®Ó khi kÕ to¸n lµm nhiÖm vô kÕt chuyÓn m¸y tÝnh sÏ vµo sæ c¸i TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. V× c«ng ty ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ( tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm) nªn cã sö dông c¸c lo¹i chøng tõ sau:B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng, phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng, phiÕu s¶n nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh, kÕ to¸n tæng hîp sÏ tÝnh ra sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho bé phËn c«ng nhËn s¶n xuÊt ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ, sæ c¸i TK 334, TK 622 theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 622 335.250.100 Cã TK 334 335.250.100 C¨n cø vµo tiÒn l­¬ng c¬ b¶n, tiÒn l­¬ng thùc trªn b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n tÝnh ra sè tiÒn trÝch BHXH(15%), BHYT(2%), KPC§(2%) vµo chi phÝ trong kú Nî TK 622 76.519.119 Cã TK 338 76.519.119 Cã TK 3382 8.944.119 Cã TK 3383 59.625.000 Cã TK 3384 7.950.000 Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn nî TK622 m¸y tÝnh tù ®éng kÕt chuyÓn sang sæ c¸i TK154 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 154 411.769.219 Cã TK622 411.769.219 Toµn bé tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch BHXN, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp ®­îc tËp hîp trªn sæ c¸i TK622. C«ng ty h¹ch to¸n c¶ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch trªn l­¬ng (BHXH, BHYT, KPC§)cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµo TK 622“chi phÝ NCTT”mµ kh«ng h¹ch to¸n vµo TK6271 chi phÝ NVPX" lµ sai víi quy ®Þnh. 3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung §Ó theo dâi c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n sö dông TK627"chi phÝ s¶n xuÊt chung" më thµnh tµi kho¶n cÊp hai vµ chi tiÕt cho tõng ph©n x­ëng, c¸c kho¶n môc: TK6271" Chi phÝ NV ph©n x­ëng" TK6273"Chi phÝ vËt liÖu CCDC" TK6274"Chi phÝ KHTSC§” TK6277"chi phÝ dÞch vô mua ngoµi" TK6278"Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c" + Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng: KÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu trªn sæ c¸i TK6271 (mÉu 05) tÝnh ra tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho NVPX vµ c¸c kho¶n trÝch: BHXH, BHYT, KPC§ (c¶ quý 4) theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 6271 29.748.600 Cã TK 334 20.804.791 Cã TK 338 8.943.807 TK 3382 1.079.607 TK 3383 6.939.000 TK 3384 925.200 + Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt:C¨n cø vµo phiÕu yªu cÇu lÜnh vËt t­ phßng vËt t­ sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho .KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 6273 20.637.900 Cã TK 153 20.637.900 + Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh:TSC§ cña doanh nghiÖp ®­îc khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng. Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh gåm toµn bé chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cét ®iÖn bª t«ng ly t©m. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ trÝch KHTSC§, m¸y tÝnh tù ®éng kÕt chuyÓn ®Õn b¶ng chi tiÕt ph©n bæ KH. §­îc ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 6274 55.634.693 Cã TK 214 55.634.693 + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: C¨n cø vµo c¸c lo¹i hãa ®¬n thu tiÒn ®iÖn n­íc, phiÕu chi kÕ to¸n tËp hîp toµn bé chi phÝ dÞch vô mua ngoµi råi ghi vµo sæ nhËt ký chøng tõ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 6277 205.453.373 Nî TK 1331 20.545.337,3 Cã TK 111 225.998.710,3. + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Lµ nh÷ng chi phÝ mµ doanh nghiÖp chi ra ®Ó mua t¹p vô, thuª v¨n phßng...vµ söa ch÷a th­êng xuyªn. C¨n cø vµo phiÕu chi tiÒn mÆt kÕ to¸n ghi vµo sæ nh©t ký chøng tõ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK6278 9.572.350 Nî TK 1331 957.235 Cã TK111 10.529.585 Cuèi kú tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh vµo bªn nî TK 154 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 154 321.046.916 Cã TK 627 321.046.916 4. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho toµn doanh nghiÖp: Do c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn nªn ®Ó tËp hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng c«ng ty sö dông TK154" Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang" tËp hîp trùc tiÕp theo toµn bé c«ng nghÖ, kh«ng chi tiÕt cho tõng ph©n x­ëng ,tæ ®éi. Nî TK 154 2.772.531.386 Cã TK 621 2.039.715.251 Cã TK 622 411.769.219 Cã TK 627 321.046.916 ®ång thêi víi viÖc kÕt chuyÓn c¸c bót to¸n trªn cßn ®­îc ghi vµo nhËt ký chøng tõ theo ®Þnh kho¶n t­¬ng tù . 5. C«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang: C«ng ty x©y l¾p ®iÖn 3.4 NghÖ An cã ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ®­îc x¸c ®Þnh lµ quy tr×nh s¶n xuÊt c«ng nghÖ s¶n phÈm cét ®iÖn bª t«ng ly t©m. V× vËy, trong chi phÝ s¶n xuÊt dë dang bao gåm ®Çy ®ñ c¸c kho¶n môc chi phÝ; tõng kho¶n ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së quy ®æi, s¶n phÈm dë dang thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh theo møc ®é hoµn thµnh thùc tÕ. CPSX dë dang cuèi kú = CPSX dë dang ®Çu kú + CPSX ph¸t sinh trong kú * Sè l­îng SP dë dang cuèi kú quy ®æi thµnh SP hoµn thµnh Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú + Sè l­îng SP dë dang cuèi kú quy ®æi thµnh SP hoµn thµnh Sè l­îng SP dë dang cuèi kú quy ®æi thµnh SP hoµn thµnh = Sè l­¬ng s¶n phÈm dë dang cña kú x Tû lÖ hoµn thµnh ®­îc x¸c ®Þnh VÝ dô : Chi phÝ dë dang dÇu kú : 1.820.198.291 Chi phÝ ph¸t sinh trong kú: 2.627.938.886 S¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng 1000 s¶n phÈm; s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng 300 s¶n phÈm víi tû lÖ hoµn thµnh 40%. Nh­ vËy: CPSX dë dang cuèi kú = 1.820.198.291+2.627.938.886 x 300x40% 1000+(300x40%) = 476586126,1 6. Tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty cæ phÇn XL§ 3.4 Toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh ®­îc thÓ hiÖn trªn sæ c¸i TK 154 mµ c«ng ty kh«ng lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc c«ng ty sö dông theo c«ng thøc sau: Tæng Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ Chi phÝ SX gi¸ thµnh = dë dang + ph¸t sinh - dë dang ®Çu kú trong kú cuèi kú gi¶m trõ VÝ dô: C¨n cø vµo sè liÖu chi phÝ tËp hîp ®­îc trªn sæ c¸i TK 154 kÕ to¸n tÝnh ra tæng gi¸ thµnh trong th¸ng 12/2004 theo ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n nh­ sau: - Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú: 1.820.198.291 - Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú: 2.627.938.886 - Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú: 631.858.743 Tæng gi¸ thµnh = 1.820.198.291 + 2.627.938.886 - 631.858.743 = 3.816.278.434 PhÇn III: mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty CPXL ®iÖn 3.4 1. Nh÷ng ­u ®iÓm. - C«ng ty cã bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, hîp lý, c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶, gióp ban l·nh ®¹o cã thÓ gi¸m s¸t ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi. - Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty víi ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é, n¨ng lùc, nhiÖt t×nh, trung thùc ®­îc bè trÝ vµo nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ theo kh¶ n¨ng, tr×nh ®é cña mçi ng­êi, gãp phÇn ®¾c lùc cho c«ng t¸c kÕ to¸n vµ qu¶n lý kinh tÕ, ®­îc ban gi¸m ®èc ®¸nh gi¸ cao - KÕ to¸n ®· thùc hiÖn viÖc ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ. - §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc x¸c ®Þnh lµ tõng s¶n phÈm. Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ theo quý, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ vµ ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty. - ViÖc qu¶n lý nguyªn vËt theo ®Þnh møc ®· gãp phÇn sö dông tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2. Nh÷ng mÆt tån t¹i cÇn kh¾c phôc - §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: HiÖn nay C«ng ty h¹ch to¸n c¶ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch trªn l­¬ng (BHXH, BHYT, KPC§) cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµo TK 622 “Chi phÝ NCTT” mµ kh«ng h¹ch to¸n vµo TK 6271 “Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng”. - VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ cho thÊy c«ng ty ®· tËp hîp chi phÝ trong kú nh­ng x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé qu¸ tr×nh c«ng nghÖ. C«ng ty s¶n xuÊt t¹i hai ph©n x­ëng ë hai ®Þa ®iÓm kh¸c nhau vµ tËp hîp toµn bé chi phÝ ph¸t sinh vµo bªn nî TK 154 mµ kh«ng tËp hîp riªng cho tõng ph©n x­ëng. ViÖc tËp hîp nh­ vËy kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé. - VÒ viÖc hoµn thiÖn sæ s¸ch: hiÖn nay h×nh thøc ghi sæ "nhËt ký chøng tõ" mµ c«ng ty ®ang sö dông kh«ng phï hîp víi c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y 3. Mét sè ®Ò xuÊt - Kho¶n môc chi phÝ NCTT: C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p ®¬n vÞ trÝch vµo chi phÝ theo tû lÖ quy ®Þnh nh­ng l¹i h¹ch to¸n vµo TK 622 lµ kh«ng ®óng chi phÝ. §iÒu nµy lµm kho¶n môc chi phÝ NCTT t¨ng CPSX chung gi¶m, lµm mÊt ®i tÝnh chÝnh x¸c cña c¸c kho¶n môc gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. §Ó kh¾c phôc tån t¹i trªn, theo em ®Ó tr¸nh nhÇm lÉn trong viÖc h¹ch to¸n trî cÊp BHXH vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, C«ng ty nªn lËp b¶ng thanh to¸n BHXH vµo TK 627 vµ tËp hîp cho toµn c«ng ty. Nh­ vËy c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cña th¸ng 12/2004 cña tæ lµm nßng thÐp ®­îc h¹ch to¸n l¹i nh­ sau: Nî TK 6271 76.519.119 Cã TK 338 76.519.119 Trong ®ã: TK 3382 (KPC§) 8.844.119 TK 3383 (BHXH) 59.625.000 TK 3384 (KPC§) 7.930.000 - V× c«ng ty x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé qu¸ tr×nh c«ng nghÖ nªn c¸c kho¶n môc ®­îc h¹ch to¸n tËp trung vµ ®­îc kÕt chuyÓn sang TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh nªn kh«ng ph¶n ¸nh chi tiÕt cho tõng ph©n x­ëng. Nh­ vËy kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu h¹ch to¸n néi bé còng nh­ qu¶n lý chi phÝ. VËy theo em C«ng ty nªn x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ theo ph©n x­ëng sÏ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, kh¾c phôc ®­îc c¸c nh­îc ®iÓm cña viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ. - Bæ sung b¶ng ph©n bæ c«ng cô dông cô vµo hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n. C«ng cô dông cô lµ nh÷ng dông cô quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong c¸c doanh nhiÖp x©y l¾p. Chi phÝ ®Ó mua s¾m nh÷ng dông cô chiÕm tû trong kh¸ lín. V× vËy viÖc h¹ch to¸n ph©n bæ ®óng d¾n chi phÝ c«ng cô dông cô sÏ lµm cho gi¸ thµnh æn ®Þnh vµ chÝnh x¸c. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng phôc vô cho viÖc qu¶n lý nÒn kinh tÕ c¶ vÒ mÆt vÜ m«, vi m«.C¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i th­êng xuyªn quan t©m ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bëi doanh nghiÖp muèn cã hiÖu qu¶ kinh tÕ cao trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt th× doanh nghiÖp ph¶i tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ, chÝnh x¸c c¸c chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã chÝnh x¸c hay kh«ng sÏ ¶nh h­ëng ®Õn viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.