MỤC LỤC
Nhận Xét Của Giáo Viên
. Lời cám ơn .trang 1
.Lời mở đầu . .trang 2
Chương I: Giới thiệu tổng quát về công ty trang
I / Lịch sử hình thành và phát triển
II / Chức năng nhiệm vụ của công ty .
III / Hoạt động kinh doanh của công ty
IV/ Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ công ty .
Chương II:
Chương III: Nhận xét và kết luận
LỜI CẢM ƠN
Được sự quan tâm, giúp đỡ của thầy cô, cùng tập thể cán bộ công ty TNHH
liên Doanh Phú Mỹ Hưng trong trong suốt thời gian thực tập, Hôm nay em đã
hoàn thành xong bài báo cáo thực tập của em với tất cả lòng biết ơn sâu sắc.
Qua đây em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô trường Đại Học Dân Lập Văn
Hiến, và phòng tài chính kế toán nói riêng đặc biệt là cô nguyễn thị lệ hoa và cô
trần thị mai phước đã tận tâm giúp đỡ, giúp đỡ em trong suốt thời gian viết báo
cáo.
Xin cảm ơn ban tổng giám đốc các phòng ban trong công ty
Với sự kính trọng và biết ơn sâu sắc. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô
và quý anh, chị trong công ty đã hết lòng quan tâm giúp đỡ.
Kính chúc quý thầy cô quý anh chị dồi dào sức khỏe hoàn thành tốt công tác
và đạt được thăng tiến trong công việc cũng như trong cuộc sống.
Rất mong nhận được những đóng góp ý kiến quý báu của thầy cô và các
anh chị.
Tphcm, ngày tháng năm
Sinh viên thực tập
H ngen ayun
Lời Mở Đầu
Qua thực tập tại công ty TNHH Liên Doanh Phú Mỹ Hưng em nhận thấy công ty TNHH
Liên Doanh Phú Mỹ Hưng là một công ty lớn trên địa bàn TP.HCM và là một công ty rất
phát triển . Các công trình xây dựng với quy mô lớn và đem lại cho công ty doanh thu
cũng như lợi nhuận cao.
Trong thời gian thực tập em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ tìm hiểu của anh Lý
Ngọc phước chủ quản trung tâm phục vụ Sky Garen cùng tập thể cán bộ công nhân
viên phòng Sky Garen đã giúp đỡ trong quá trình tìm hiểu thu thập thông tin về công ty.
Tuy nhiên ,do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế và còn
hạn chế về nhận thức cũng như về tài liệu nên không thể tránh khỏi những thiếu xót
trong quá trình tìm hiểu trình bày và đánh giá về công ty nên rất mong nhận được ý
kiến đóng góp của thầy cô giáo cùng toàn thể anh chị trong công ty đề tài của em được
hoàn thiện hơn.
28 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2731 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tình hình thu chi phí quản lý của khu phố Sky garden thuộc khu đô thị Phú Mỹ Hưng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
MỤC LỤC
Nhận Xét Của Giáo Viên
. Lời cám ơn……………………………………………………………………………...trang 1
.Lời mở đầu ………………………………………………………………………. …….trang 2
Chương I: Giới thiệu tổng quát về công ty…………………………………trang
I / Lịch sử hình thành và phát triển ………………………………………………
II / Chức năng nhiệm vụ của công ty ……………………………………………….
III / Hoạt động kinh doanh của công ty …………………………………………
IV/ Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ công ty ……………………………………………………………………….
Chương II:
Chương III: Nhận xét và kết luận
LỜI NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
**&**
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
TPHCM, ngày …..tháng……năm……
LỜI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
**&**
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
TPHCM, ngày …..tháng……năm……
DANH MỤC VIẾT TẮT
TP.HCM: Thành Phố Hồ Chí Minh
DANH MỤC BẢNG BIỂU
sơ đồ 1: Bộ máy công ty
sơ đồ 2: sơ đồ phòng Hậu Mãi
sơ đồ 3
LỜI CẢM ƠN
Được sự quan tâm, giúp đỡ của thầy cô, cùng tập thể cán bộ công ty TNHH
liên Doanh Phú Mỹ Hưng trong trong suốt thời gian thực tập, Hôm nay em đã
hoàn thành xong bài báo cáo thực tập của em với tất cả lòng biết ơn sâu sắc.
Qua đây em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô trường Đại Học Dân Lập Văn
Hiến, và phòng tài chính kế toán nói riêng đặc biệt là cô nguyễn thị lệ hoa và cô
trần thị mai phước đã tận tâm giúp đỡ, giúp đỡ em trong suốt thời gian viết báo
cáo.
Xin cảm ơn ban tổng giám đốc các phòng ban trong công ty
Với sự kính trọng và biết ơn sâu sắc. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô
và quý anh, chị trong công ty đã hết lòng quan tâm giúp đỡ.
Kính chúc quý thầy cô quý anh chị dồi dào sức khỏe hoàn thành tốt công tác
và đạt được thăng tiến trong công việc cũng như trong cuộc sống.
Rất mong nhận được những đóng góp ý kiến quý báu của thầy cô và các
anh chị.
Tphcm, ngày tháng năm
Sinh viên thực tập
H ngen ayun
Lời Mở Đầu
Qua thực tập tại công ty TNHH Liên Doanh Phú Mỹ Hưng em nhận thấy công ty TNHH
Liên Doanh Phú Mỹ Hưng là một công ty lớn trên địa bàn TP.HCM và là một công ty rất
phát triển . Các công trình xây dựng với quy mô lớn và đem lại cho công ty doanh thu
cũng như lợi nhuận cao.
Trong thời gian thực tập em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ tìm hiểu của anh Lý
Ngọc phước chủ quản trung tâm phục vụ Sky Garen cùng tập thể cán bộ công nhân
viên phòng Sky Garen đã giúp đỡ trong quá trình tìm hiểu thu thập thông tin về công ty.
Tuy nhiên ,do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế và còn
hạn chế về nhận thức cũng như về tài liệu nên không thể tránh khỏi những thiếu xót
trong quá trình tìm hiểu trình bày và đánh giá về công ty nên rất mong nhận được ý
kiến đóng góp của thầy cô giáo cùng toàn thể anh chị trong công ty đề tài của em được
hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn!
Sinh viên: H - Ngen Ayun
PHẦN MỘT: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY
I : QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
- Tên Doanh Nghiệp: Công Ty TNHH Liên Doanh Phú Mỹ Hưng
- Tên Tiếng Anh: Phu My Hung Corporation
- Lĩnh Vực Hoạt Động: Xây Dựng –Bất Động Sản
- Địa chỉ : Lầu 10 Cao ốc Lawrence S.Ting
801 Đại Lộ Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Phú, Quận 7, TP.HCM
Mã Số Thuế: 0300604002-1
Phòng Kinh Doanh Nhà
Tầng Triệt, Cao ốc Lawrence S.Ting
Trung Tâm Phục Vụ Khách Hàng
H8 Đại Lộ Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Phong, Quận 7, TPHCM
Công ty Liên Doanh Phú Mỹ Hưng thành lập theo giấy phép đầu tư số 602/GP do Uỷ
ban nhà nước về hợp tác và đầu tư (nay là Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư) cấp ngày
19.5.1993 là liên doanh giữa công ty phát triển công nghiệp Tân Thuận (IPC – Việt
Nam) và tập đoàn Central Trading & Development Corporation (CT&D – Đài Loan).
IPC – đại diện cho UBND TP.HCM, góp 30% vốn bằng quyền sử dụng đất.
CT&D – là một trong những nhà đầu tư nước ngoài lớn nhất tại Việt Nam với số vốn
đầu tư trên 650 triệu USD trong 3 công trình hạ tầng lớn gồm: khu chế xuất Tân Thuận,
nhà máy điện Hiệp Phước và đô thị Phú Mỹ Hưng.
CT&D góp 70% vốn trong dự án phát triển đô thị Phú Mỹ Hưng.
1. C hức Năng Và Nhiệm Vụ Của Công Ty.
Gồm 3 Chức năng chính:
a) xây dựng đại lộ Nguyễn Văn Linh (dài 17,8km, lộ giới 120m, 10 làn xe), Đại lộ này
được xây dựng hoàn toàn mới băng qua vùng đất đầm lầy của huyện Nhà Bè (nay là
quận 7), quận 8 và huyện Bình Chánh. Đây là tuyến đường giao thông huyết mạch
trung chuyển hàng hoá từ TP.HCM đến các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long, mở ra thời
cơ mới trong việc phát triển thành phố theo quy hoạch đã được chính phủ phê duyệt,
là đòn bẩy quan trọng thúc đẩy quá trình đô thị hóa, chuyển đổi một bộ phận dân cư
nông nghiệp trở thành dân cư thành thị và cải tạo vùng đất nông nghiệp phèn mặn trở
thành một đô thị hiện đại cho thế kỷ 21, từ đó làm động lực thúc đẩy phát triển kinh tế
toàn khu Nam và TP.HCM. Cầu Phú Mỹ đã thông xe nối liền quận 7 với quận 2, từ đó
liên thông các tỉnh miền Đông với miền Tây nam bộ.
b) Xây dựng hoàn chỉnh cơ sở hạ tầng của 150ha đất công trình công cộng để bàn
giao cho UBND TP.HCM quản lý, kinh doanh, xây dựng tiện ích công cộng.
c) Xây dựng 5 cụm đô thị hiện đại theo quy hoạch tổng thể A, B, C, D, E dọc theo đại lộ
Nguyễn Văn Linh, nhằm thực hiện định hướng phát triển TP.HCM hướng ra biển Đông
theo chủ trương của Chính phủ Việt Nam nói chung và TP.HCM nói riêng.
2 . Những Thành Tựu Của Công Ty Đạt Được
Từ một vùng đất đầm lầy, hoang sơ là khu vực nhà bè công ty đã xây dựng hàng
loạt công trình xây dựng có kiến trúc đồng bộ, hài hoà, hình thành một khu đô thị văn
minh, hiện đại mang tầm vóc quốc tế đã và đang từng bước phát triển song hành với
thành phố hiện hữu.
Công ty đầu tư hơn 100 triệu USD, sau 11 năm xây dựng, đại lộ Nguyễn Văn Linh đã
được hoàn thành và đưa vào sử dụng đúng thời hạn quy định của UBND thành phố.
Ngay từ khi bắt đầu xây dựng ,công trình được đánh giá là công trình trọng điểm cấp
quốc gia, mang ý nghĩa quan trọng cho sự phát triển kinh tế – xã hội của TP.HCM. Vì
thế, với chiều dài 17,8km rộng 120m cho 10 làn xe (sáu làn cao tốc, bốn làn hỗn hợp)
chạy theo hướng đông – tây qua phía Nam TP.HCM, khi đưa vào sử dụng công trình
đã trở thành trục giao thông đô thị huyết mạch dài nhất và rộng nhất tại Việt Nam.
Suốt đại lộ có 40 cây cầu lớn nhỏ, đặc biệt có sáu cây cầu vòm: Ông Lớn, Xóm Củi,
Cần Giuộc... được xây dựng theo công nghệ của Thuỵ Sĩ với khẩu độ nhịp giữa là
99,9m để thông đường thuỷ lần đầu tiên được áp dụng tại Việt Nam.
Dọc theo đại lộ Nguyễn Văn Linh, công ty đã phát triển thành 5 cụm đô thị (A, B, C,
D, E) trên diện tích 750ha nằm trong quy hoạch tổng thể phát triển 2.600ha đất thuộc
khu Nam thành phố với 21 khu chức năng. Khu đô thị này được quy hoạch dựa trên
các ý tưởng nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân, kết hợp hài hoà
cảnh quan thiên nhiên sông nước với bố cục loại hình và đường nét kiến trúc đồng bộ,
hiện đại, giữa hạ tầng kỹ thuật tiêu chuẩn cao với hạ tầng xã hội tiện ích, thuận lợi,
giữa triển khai thi công khẩn trương, đồng loạt trên một công trường rộng lớn với các
dịch vụ thiết yếu, đảm bảo trật tự, an toàn cho cư dân ngày một tăng tạo. Nền tảng cho
phát triển một đô thị văn minh, xanh, sạch, đẹp, an toàn.
Ngoài những vấn đề nêu trên Công ty còn rất chú trọng các hoạt động cộng đồng như
xây trường học, trao học bổng, tài trợ phòng máy vi tính cho ngành giáo dục tại 64 tỉnh
thành trong cả nước; xây dựng nhà tình thương, giúp đỡ người nghèo, trẻ em khuyết
tật mồ côi, quỹ khuyến học... với tổng kinh phí gần 80 tỉ đồng. Với thành tích xuất sắc
trong công tác đầu tư, tổ chức xây dựng đại lộ Nguyễn Văn Linh, góp phần phát triển
kinh tế Công ty liên doanh Phú Mỹ Hưng đã nhận được rất nhiều thành tích:
- 7.1993: Phú Mỹ Hưng tổ chức cuộc thi quốc tế Thiết kế quy hoạch đô thị. Công ty My
Skidmore, Owings & Merrill được chọn là nhà quy hoạch tổng thể.
- 8.12.1994: Quy hoạch tổng thể đô thị Phú Mỹ Hưng được phê duyệt.
- 1.1995: Quy hoạch tổng thể đô thị PMH đoạt giải thưởng Kiến trúc đô thị lần thứ 42
của tạp chí Kiến Trúc Tiến Bộ Mỹ tổ chức hàng năm.
- 5.1997: Quy hoạch tổng thể đô thị Phú Mỹ Hưng đoạt giải thưởng danh dự của viện
Kiến trúc Mỹ. Lần đầu tiên một đô thị ở châu Á đoạt được giải thưởng danh dự.
- 19.9.2007: Cờ đơn vị xuất sắc năm 2006 do UBND TP.HCM tặng (theo quyết định số
4248/QĐ-UBND ngày 19.9.2007)
- 7.10.2007: Phú Mỹ Hưng nhận giải Sao vàng đất Việt do hội Doanh nghiệp trẻ Việt
Nam, hội LHTN Việt Nam, bộ Công thương trao tặng
- 10.10.2007: Giấy chứng nhận “Doanh nghiệp tiêu biểu” năm 2007 do UBND TP.HCM
trao tặng (theo QĐ số 4606/QĐ-UBND ngày 10.10.2007)
- 30.12.2007: Lễ hoàn thành công trình đại lộ Nguyễn Văn Linh
- 30.12.2007: Phú Mỹ Hưng được tặng huân chương lao động hạng 1 (theo quyết định
số 1680/2007/QĐ-CTN ngày 28.12.2007).
- 7.1.2008: Một trong 10 doanh nghiệp lớn nhất trong khuôn khổ giải Ngôi sao kinh
doanh do bộ Ngoại giao trao tặng ngày 7.1.2008
II. khái Quát Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý
1. Cơ cấu tổ chức
- Đại Hội Cổ Đông
Đại Hội Cổ Đông gồm tất cả các cổ đông, có quyền biểu quyết là cơ quan có thẩm
quyền cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ ty
công ty quy định. Đặc biệt, các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm
của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
- Hội Đồng Quản Trị
Hội Đồng Quản Trị do Đại Hội Đồng bầu ra, là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền
nhân danh công ty để quyết định định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của
công ty. Hội Đồng Quản trị có trách nhiệm giám sát tổng giám đốc điều hành và những
người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp và điều lệ công ty quy
định.
- Ban tổng Giám Đốc : bao gồm một tổng giám đốc và các phó giám đốc
Tổng Giám Đốc: Là bà: Ba,Dah-Wen
Quốc tịch: Đài loan
Ban Tổng Giám Đốc do Hội Đồng Quản Trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức điều hành
và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty theo những
chiến lược, kế hoạch đã được Hội Đồng Quản Trị và Đại Hội Cổ Đông thông qua . Các
phó Tổng Giám Đốc là người giúp việc cho Tổng Giám Đốc và chịu trách nhiệm trước
Tổng Giám Đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc
đã được Tổng Giám Đốc ủy quyền.
- Chức Năng Của Các Phòng Ban
Các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho ban tổng giám
đốc. Mỗi một phòng ban của công ty đều có giám đốc, các phó giám đốc trực tiếp điều
hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc:
Phòng kinh doanh: có chức năng xây dựng theo dõi việc thực hiện các chỉ tiêu kế
hoạch kinh doanh hàng năm. Tiến hành ký các hợp đồng giao dịch với tổ chức
kinh tế và cung cấp thông tin về thị trường. Tổng hợp số liệu hoạt động kinh doanh
của công ty để đưa kế hoạch kinh doanh cho phù hợp.
Phòng Tài vụ: Quản lý sổ sách tài liệu của công ty bao gồm: kế toán trưởng, kế
toán tổng hợp, các kế toán viên và thủ quỹ. Nhiệm vụ chung là ghi chép và hạch
toán đầy đủ việc kinh doanh và báo cáo lên giám đốc trong từng tháng, qúy, năm
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH PHÚ MỸ HƯNG
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
CÁC PHÒNG BAN
Phòng Kinh Doanh Phòng Tài Vụ
Phòng Hậu Mãi Phòng Kế Hoạch
Phòng Tiếp Thị 1 Phòng Công Trình
Phòng Tiếp Thị 2 Phòng Tư Pháp
Phòng Cho Thuê Phòng Sân Gôn
Phòng Hành Chánh Phòng I T
Phòng Thiết Kế Phòng Bảo Vệ
Sơ đồ:
Phòng Hậu mãi: tiếp nhận thắc mắc ,giải quyết những vấn đề phát sinh trong cư
dân
Phòng công trình: Chuyên sửa chữa,kiểm tra các căn hộ trước khi giao cho khách
hàng, kiểm định chất lượng những công trình bàn giao cho các nhà thầu.
Phòng cho thuê: Phụ trách chuyên cho thuê những căn hộ, căn sóp mà công ty
không rao bán.
Phòng Tư Pháp : chuyên tư vấn về vấn đề pháp luật cho công ty.
Phòng Tiếp Thị 1, Tiếp Thụ 2 : phụ trách giới thiệu các sản phẩm của công ty.
Phòng Hành Chánh: Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ
chức trong Công ty
Phòng Kế Hoạch : tham mưu trong việc xây dựng và đề ra các chính sách, giải
pháp thực hiện chiến lược kinh doanh trong từng giai đoạn cụ thể. Làm đầu mối
trong việc phối kết hợp giữa các phòng ban để triển khai chính sách kinh doanh cụ
thể
Phòng Bảo Vệ : Giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn, đối với con người và các tài sản
thuộc quyền sở hữu của công ty. Bảo vệ an ninh các khu vực dự án mà công ty
triển khai và sau khi đi vào hoạt động xây dựng.
Phòng Thiết Kế : thực hiên thiết kế các công trình của công ty.
Phòng I T: Chuyên phụ trách sửa chữa máy vi tính trong công ty.
Phòng Sân Gôn : Giới thiệu, phụ trách, trao đổi, mua bán sân gôn cho khách
hàng.
Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Liên Doanh Phú Mỹ Hưng,
ta thấy giữa các bộ phận, phòng ban và ban giám đốc,Hội đồng quản trị có quan hệ
chặt chẽ với nhau. Trên cơ sở chức năng quyền hạn của mình, giám đốc tiến hành
phân quyền cho các phó giám đốc. Trên cơ sở được phân quyền, các phó giám đốc
chịu trách nhiệm chỉ đạo các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ được giao. Giữa các
phòng ban trong công ty cũng có sự phối hợp hoạt động với nhau, cùng nhau hoàn
thành tốt nhiệm vụ.
PHẦN II: CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
I. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Xuất phát từ đặc đểm quản lý tổ chức bộ máy kế toán của công ty được tổ chức
theo mô hình phân tán:
Là hình thức mà công tác kế toán không chỉ tổ chức ở phòng kế toán mà còn được
tiến hành ở các phòng ban khác. Do bộ máy kế toán ở nơi đó đảm nhận từ công việc
kế toán ban đầu, kiểm tra sử lý chứng từ đến kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp một
số hoặc tất cả các phần hành kế toán vào báo cáo kế toán trong phạm vi của kế toán
trưởng.
Phòng kế toán của sẽ thực hiện tổng hợp số liệu từ báo cáo ở các bộ phận gửi đến
phản ánh các nghiệp vụ có tính chất chung cho toàn doanh nghiệp. Lập báo cáo theo
quy định, đồng thời thực hiện việc hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán các phòng
ban.
Hình thức này được vận dụng thích hợp với quy mô của công ty.
Kế toán trong công ty là một công việc phức tạp đòi hỏi người làm tác công tác kế
toán phải có sự nhìn nhận, đánh giá chính xác và tổ chức hợp lý, phù hợp với từng
công ty cụ thể. Vì vậy công việc kế toán, thật sự là công việc tổ chức hệ thống thông tin
bằng số liệu để quản lý kiểm soát tình hình tại công ty.
a.Cơ cấu tổ chức bộ máy
Hình 2: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
b. Chức năng của từng bộ phận
Kế toán trưởng: có nhiêm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính và bộ máy kế toán
công tác phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toán trưởng phải
chịu trách nhiệm trước công ty cấp trên và pháp luật về công việc thuộc trách nhiệm và
quyền hạn của mình. Lập kế hoạch tài chính và báo cáo trực tiếp các thông tin kinh tế
Kế toán vật liệu Thủ quỹ
Kế toán thanh toán
Kế toán lương
Kế toán tổng hợp
Kế Toán Công Nợ Kế toán giá thành
Kế toán thuế
Kế toán phân tích
Kế toán trưởng
Kế toán TSCĐ
Kế toán chi tiết
tài chính với giám đốc và các cơ quan thẩm quyền khi có yêu cầu. Giúp giám đốc tổ
chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế hoạch toán
tại công ty. Tham gia lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập ra giám sát kế hoạch vốn
lưu động cho sản xuất kinh doanh năm kế hoạch. Tính vòng quanh vốn lưu động cho
năm kế hoạch và nộp ngân sách, trích lập các quỹ theo chế độ.
Kế toán tổng hợp: giải quyết các vấn đề thay kế toán trưởng trong những trường
hợp cần thiết, là người tổng hợp các báo cáo kế toán từ các kế toán, xác định kết
quả kinh doanh
Kế toán thanh toán: lập các phiếu thu, chi tiền mặt căn cứ chứng từ hợp lệ của
khách hàng có nhu cầu thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản
Kế toán TSCĐ: Lập thẻ TSCĐ,cập nhập và phân bổ khấu hao TSCĐ, theo dõi tình
hình TSCĐ đến thờigian thanh lý hoặc chuyển nội bộ của công ty.
Kế toán chi tiết: phản ánh với giám đốc một cách chi tiết tỉ mỉ từng loại tài sản
từng loại nguồn vốn.
Kế toán vật liệu: theo dõi tình hình nhập- xuất- tiền nguyên vật liệu
Kế toán lương: có nhiện vụ tính toán chính xác số tiền lương phải thanh toán cho
công nhân viên xác định các khoản BHXH, BH y tế, các khoản phụ cấp th eo
lương và kinh phí công đoàn trong công ty.
Kế toán công nợ: Tổ chức ghi chép,theo dõi, tổng hợp số liệu các khoản phải thu
phải trả đối với các đơn vị kinh doanh, các đối tác của công ty. Thanh toán kịp
thời, đúng chế độ các khoản trả, tổ chức công tác thu nợ của khách hàng.Hàng
quý đối chiếu công nợ của khách hàng.
Kế toán giá thành: tập hợp toàn bộ chi phí trong một chu kỳ sản xuất sản phẩm để
tính ra đơn giá thực tế trong sản phẩm.
Kế toán phân tích: tập hợp chi phí trong tháng, theo dõi và quản lý việc dùng ngân
sách của các đơn vị trong công ty.
Thủ quỹ: có trách nhiệm thực hiện công việc thu, chi tiền mặt sau khi nhận được
phiếu thu, phiếu chi được lập bởi kế toán thanh toán. Theo dõi ghi sổ quỹ các
nghiệp vụ phát sinh trong ngày đối chiếu số dư tồn quỹ, giữ sổ sách và số tiền tồn
thực tế tại quỹ
2. Chế độ, các chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
a) Chính sách kế toán
-Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam
-Hình Thức kế toán trên máy vi tính
Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam. (VND)
Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam
Phương pháp áp dụng thuế: Phương pháp khấu trừ
b) Hình thức kế toán công ty áp dụng
-Hình Thức kế toán trên máy vi tính
- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung
Do công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung nên em chỉ xin trình bày hệ
thống sổ sách kế toán trong hình thức nhật ký chung.
Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau đây:
Sổ nhật ký
Sổ cái
Sổ chi tiết
Trình tự ghi chép theo hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung:
Ghi hàng ngày(định kỳ)
Ghi vào cuối tháng(hoặc định kỳ)
Đối chiếu kiểm tra
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung
theo trình tự thời gian sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi sổ cái. Vì nghiệp vụ
phát sinh nhiều nên công ty nếu tập trung ghi vào sổ nhật ký chung thì sẽ trở ngại về
nhiều mặt cho nên đã mở sổ nhật ký đặc biệt để ghi chép riêng cho từng loại nghiệp vụ
Chứng Từ Gốc
Sổ Chi Tiết Sổ Nhật Ký
Chung
Sổ Qũy Sổ Nhật Ký Đặc Biệt
Sổ Cái Bảng Tổng Hợp Chi Tiết
Bảng Cân Đối Tài Khoản
Báo Cáo Kế Toán
chủ yếu . Cuối tháng tổng hợp số liệu trên sổ nhật ký đặc biệt và lấy số liệu tổng hợp
ghi một lần vào sổ cái. Cuối tháng tổng hợp số liệu của sổ cái và lấy số liệu của sổ cái
ghi vào bảng cân đối phát sinh và tổng hợp.
Đối với các tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì sau khi ghi sổ nhật
ký phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan, cuối
tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết cho từng tài
khoản để đối chiếu với bảng cân đối phát sinh.
Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng các số liệu, bảng cân đối số phát sinh được
dùng để lập bảng cân đối kế toán.
Công tác kế toán được tiến hành và thực hiện trên phần mềm máy vi tính và được nối
mạng nội bộ giữa các phòng ban với nhau để tiện kiểm tra đối chiếu số liệu, các sổ
sách và báo cáo kế toán sẽ được máy tự động tập hợp. Nên công việc của kế toán trở
nên đơn giản hơn rất nhiều mà vẫn đảm bảo được độ chính xác cao của số liệu kế
toán. Đồng thời để quản lý chi tiết tiện lợi cho công tác kiểm tra.
-Phòng kế toán của Doanh nghiệp thực hiện tổng hợp số liệu từ báo cáo ở các bộ
phận gửi đến phản ánh các nghiệp vụ có tính chất chung cho toàn DN. Lập báo cáo
theo quy định, đồng thời thực hiện việc hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán các
phòng ban.
Hình thức này được vân dụng thích hợp vì công ty có quy mô lớn.
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG HẬU MÃI
Bên cạnh việc xây dựng Đại Lộ Nguyễn Văn Linh công ty đã xây dựng hàng loạt công
trình đồ sộ nhà chung cư, công trình xây dựng có kiến trúc hài hòa đã thu hút rất đông
dân cư về sinh sống. Để tiện cho việc quản lý phục vụ cho cư dân. Công ty TNHH LD
Phú mỹ hưng đã cử ra tổ chức đại diện để tiếp nhận thắc mắc ,giải quyết những vấn
đề phát sinh trong cư dân và duy trì nếp sống văn minh cộng đồng cho toàn khu đô
thị .Tổ chức đại diện đó là phòng hậu mãi hay còn gọi là trung tâm phục vụ khách hàng
vì đề tài em chọn “tình hình thu chi phí quản lý của khu phố sky garden thuộc khu
đô thị Phú Mỹ Hưng” cho nên em sẽ trình bày chi tiết hơn về phòng hậu mãi hay còn
gọi là trung tâm phục vụ khách hàng nơi trực tiếp theo dõi phí quản lý của các khu phố
trong độ thị phú mỹ hưng .
a, Qúa trình hình thành
Từ năm 2001 đến năm 2004 là thời kỳ xây dựng cao điểm của Công Ty TNHH Liên
Doanh Phú Mỹ Hưng. Do công tác quản lý phục vụ trong khu phố ngày càng nhiều,
nên đã mở rộng tổ chức phục vụ hậu mãi, "tổ phục vụ hậu mãi" chính thức thành lập.
Năm 2006, nhằm nâng cao trình độ quản lý khu phố một cách có hệ thống nên đã đưa
vào chế độ quản lý của công ty quản lý bất động sản Trung Hải (Trung Quốc), đồng
thời " tổ phục vụ hậu mãi" chính thức đổi tên thành "Trung Tâm Phục Vụ Khách Hàng".
b,CHỨC NĂNG CHÍNH :
Tiếp nhận thắc mắc, giải quyết những vấn đề phát sinh hướng dẫn các thủ tục lắp đặt
điện thoại, truyền hình cáp, liên hệ với Phòng Công Trình đưa nước - điện đến các hộ
mua đất tự xây. Chưa kể đến các vấn đề liên quan đến chính quyền trong việc thực
hiện các thủ tục pháp lý phổ thông khi chuyển về nơi ở mới như hộ khẩu, làm khai
sinh… T.T PVKH có luật sư tư vấn giúp người dân nắm vững và hoàn tất nhanh
chóng. Bên cạnh đó, TT PVKH còn phối hợp với chính quyền đặt văn phòng làm việc
cho công an phường Tân Phong, phường Tân Phú trong khu vực đô thị Phú Mỹ Hưng
để giải quyết nhanh các vấn đề cho cư dân
C, SƠ ĐỒ PHÒNG HẬU MÃI :
Phòng Hậu Mãi gồm hai trung tâm, trung tâm chính tọa lạc tại đại lộ H8 ,đại lộ Nguyễn
Văn Linh phường tân phong Q7 và trung tâm Sky Garen tọa lạc ở block 2E khu phố
Sky Garen.
Ban giám đốc phụ trách điều hành chung hai trung tâm các Phó Giám đốc giúp Giám
đốc chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ trên một số mặt công tác, điều hành quản lý các
lĩnh vực được phân công, được sử dụng quyền hạn của Giám đốc để giải quyết các
công việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về các quyết định của
mình. phòng Hậu Mãi gồm có các tổ :
1. Tổ Tiếp Tân: Tiếp nhận và chuyển các ý kiến, khiếu nại của cư dân xuống các bộ
phận liên quan để xử lý. Giải đáp các thắc mắc về các vấn đề trong khu phố... Hướng
dẫn thủ tục lắp đặt điện thoại, truyền hình cáp, điện, nước…
2. Tổ Giao Nhà Đất: thực hiện công tác bàn giao nhà, đất cho khách hàng, hướng
dẫn thủ tục trang trí nội thất, theo dõi và kiểm tra quá trình trang trí nội thất, quá trình
T.phục
vụ khu
phố
T.Bảo trì
T.sửa
chữa tại
nhà
T.giao
nhà đất
T.tiếp
tân T.thu phí
T.pvkp T.t.tân T.t.phí T.b.trì
T.hành
chánh
Tổ thiết
bị
Trung tâm phục vụ
khách hàng
BAN GIÁM ĐỐC
Trung tâm phục vụ Sky
Garden
xây dựng tại các lô đất tự xây, nghiệm thu trang trí nội thất và phần xây dựng của các
lô đất tự xây.
3. Tổ Phục Vụ Khu Phố: Trực tiếp giải quyết các sự việc phát sinh tại khu phố hoặc
liên hệ các phòng ban chuyên trách tìm biện pháp khắc phục kịp thời.
4. Tổ Thu Phí: tiến hành thu các khoản phí: nước, gas, phí quản lý,...
5. Tổ Bảo Trì: Giúp sửa chữa sự cố hư hỏng điện, nước, bảo trì các thiết bị công
cộng.
6. Tổ Sửa Chữa Tận Nhà: thực hiện các hạng mục sửa chữa theo yêu cầu của
khách hàng hoặc những hạng mục đã hết bảo hành trong khu phố.
7. Tổ Thiết bị: tiến hành bảo trì , bảo dưỡng các thiết bị trong khu phố nhằm bảo
đảm cho các thiết bị hoạt động ổn định.
8.Tổ Hành Chánh:
Tính đến nay Phú Mỹ Hưng có tất cả 78 khu phố và hơn 9000 căn hộ ,trong đó khu
phố Sky Garen có tất cả 3136 (Sky 1 :705 căn ,Sky 2:714 căn, Sky 3:1717 căn) chiếm
1/3 tổng căn hộ của Phú Mỹ Hưng . Với số cư dân khu phố Sky Garden ngày càng
đông. Để đáp ứng nhu cầu hoạt động hiệu quả và sâu sát hơn .Tháng 05/2006
Trung tâm ky Garen đã được thành lập nhằm phục vụ cho cư dân Sky garen để trực
tiếp lắng nghe ý kiến cư dân, và thu các loại phí :
Trung tâm phục vụ sky Garen gồm có 4 tổ:
1. Tổ Phục Vụ Khu Phố
2. Tổ Tiếp Tân
3. Tổ Bảo Trì:
Tổ Thu Phí: là nơi trực tiếp thu chi các khoản trong khu phố :
Hàng ngày tổ thu phí(thu ngân)sẽ tiến hành thu chi các khoản Căn cứ vào chứng từ
gốc bảng kê chi và phiếu chi do kế toán thanh toán lập, và tiến hành chi tiền cho các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Thu ngân ký vào Phiếu Thu hoặc Chi và giao cho khách hàng 1 liên
Sau đó Thủ Quỹ căn cứ vào Phiếu Thu hoặc Chi ghi vào Sổ Quỹ
Cuối cùng,Thủ Quỹ chuyển giao 2 liên còn lại của Phiếu Thu, Chi cho Kế Toán
.Mọi khoản thu chi phát sinh được thực hiện theo quy định công ty. Cuối ngày thu
ngân, Kiểm tra số tiền thu, ngày tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi và Chữ ký của
người có thẩm quyền. Để tiến hành tổng tiền và bàn giao cho nhân viên nhận tiền, để
nộp về phòng kế toán
(phiếu thu chi)
1. Phí quản lý :là một khoản phí quản lý nhằm mục đích chi trả cho công tác điều
hành ,quản lý ,và chi phí hoạt động hàng tháng của khu phố (“phí quản lý “),bao gồm
các khoản :
(a) Chi phí, điện nước phục vụ cho các khu vực công cộng
(b) Tiền lương và các khoản chi phí hành chính khác cho các nhân viên hoặc phí
dịch vụ quản lý theo hợp đồng dịch vụ ký giữa Ban Quản Trị và doanh nghiệp
cung cấp dịch vụ quản lý
(c) Phụ cấp cho các thành viên quản trị (khi được thành lập)
(d) Chi phí cho công tác bảo vệ (chỉ giữa gìn an ninh, trật tự chung cho ngoài
khuôn viên và nơi công cộng)
(e) Chi phí cho công tác thu gom rác, vệ sinh công cộng
(f) Chi phí chăm sóc vườn hoa,thảm cỏ tại khu vực công cộng
(g) Chi phí vận hành trang thiết bị sử dụng chung
(h) Chi phí cho công tác bảo dưỡng,sửa chữa chung
(i) Khoản tiền phải trả cho Chủ đầu tư nhằm duy trì trật tự,vệ sinh,cảnh quan khu
vực xung quanh Khu Phố. Chủ đầu tư đồng ý trong 5(năm)năm đầu kể từ ngày
thông báo giao nhà/đất sẽ không thu từ ban quản trị khu phố cho các dịch vụ
này. Sau thời gian này , Ban Quản trị của Khu Phố có trách nhiệm trích trả chi
phí này cho Chủ đầu tư theo quy định của nội dung này ;và
(j) Các chi phí khác nếu có
Phí quản lý được tính theo công thức:
Tổng chi phí quản lý thực tế Doanh thu phần sở hữu riêng
Phí quản lý = --------------------------------------* và nếu có
hàng tháng Tổng DT xây dựng Khu phố Doanh thu phần sở hữu chung
được phân bổ
Phí quản lý cho năm đầu tiên được đóng trước một lần không trễ hơn vào ngày
giao nhà/đất với mức giảm 10%. Sau đó, Phí quản có thể được đóng hàng
tháng hoặc hàng năm và ngày đáo niên của ngày giao nhận nhà/đất tùy thuộc
vào quyết định của Hội nghị cư dân.
Số tiền thực đóng tùy thuộc vào diện tích từng căn hộ và khu phố. Hiện nay phí
quản lý thấp nhất là khoảng 158.000 đồng/hộ/tháng (tương đương 10 USD) cho
những khu dân cư bình thường; khu cao cấp có hồ bơi, sân tennis, câu lạc bộ
riêng như khu Phú Gia có phí khoảng 800.000 đồng/hộ/tháng (tương đương
USD:
Đối với khu Sky garden I,II mức thu được đóng cụ thể như sau :
- Dưới 100m2 : 205.000đ/tháng
Nếu đóng 1 năm giảm 10%(2.214.00đ)
- Trên 1000m2<200m2: 275.000đ/tháng
Nếu đóng 1 năm giảm 10%(2.970.000đ)
- Trên 200m2 : 354.000đ/tháng
Nếu đóng 1 năm giảm 10% (3.838.200đ)
Riêng với khu Sky Garen 3, mức thu phí sẽ cao hơn, được tính căn cứ theo
mức Quản lý thực tế là :280.000VNĐ, mức thu phí này có thể điều chỉnh cho phù hợp
với tình hình chi tiêu của Khu phố tùy theo quyết định của hội nghị cư dân.
2.Qũy bảo trì :
Mỗi cư dân phải đóng góp một lần vào quỹ bảo trì cho khu phố trước hoặc vào
ngày nhận nhà,đất. Mức đóng góp vào quỹ bảo trì được xác định theo từng căn
nhà/căn hộ phù hợp quy định pháp luật và được nêu cụ thể trong hợp đồng mua bán
nhà ký với chủ đầu tư.
Qũy bảo trì được dùng để thanh toán các chi phí lớn trong việc bảo dưỡng định kỳ,
sửa chữa đột xuất,lắp đặt,xây mới các công trình hạ tầng kỹ thuật hoặc các công tác
duy tu,bảo dưỡng khác nhằm phục vụ cho các lợi ích chung cho cư dân khu phố và
không được sử dụng để chi trả cho công tác điều hành hay chi phí hoạt động hàng
tháng của khu phố.
-Thông tin cụ thể về khoản tiền “Quỹ Bảo trì” đối với Nhà mà khách hàng đóng
cho mỗi dự án(năm 2002):
Đóng 1,000.000 USD đối với những dự án:
+H209 – Nam Quang
+H2-3 –Mỹ Toàn 1
+H4-4 – Mỹ Toàn 2
+H10 – Nam Thiên 3
+H11 – Nam Long 3
+H12 – Nam Long 1
+H13 – Nam Thiên 1
+H19 – Nam Thiên 1
+H20 –Nam Long 2
+R23 –Hưng Vượng 2
+R21 – Hưng Phước
+R20 – Nam Thiên 2
+R4 – Hưng Gia 1
+R7 – Hưng Gia 3
+ R10 – Hưng Phước 1
-Đóng 500.000 đối với những dự án:
+R16 – Hưng Vượng
+H6 -1 Mỹ Toàn
+H14 – Mỹ An – Mỹ Cảnh.
+H15 – Mỹ Hào
+H17 – Mỹ Phước
-Đóng 2,000.000 cho dự án Hưng Gia IV
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Tình hình thu chi phí quản lý của khu phố sky garden thuộc khu đô thị Phú Mỹ Hưng.pdf