Đề tài Tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2

LỜI NÓI ĐẦU Từ khi nền kinh tế nước ta chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường hàng loạt các vấn đề nảy sinh trong mọi lĩnh vực đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế.Một trong những vấn đề này là quản lý và sử dụng lao động sao cho có hiệu quả.Trước đây trong cơ chế bao cấp,vấn đề này chưa thực sự được quan tâm.Nguyên do vì nhà nước thực hiện quản lý nền kinh tế bằng các chỉ tiêu mang tính pháp lệnh. Cơ chế quản lý của nhà nước là nếu kết quả sản xuất lãi,nhà nước thu,lỗ nhà nước bù,tất cả các hoạt động của doanh nghiệp nhằm thực hiện kế hoạch nhà nước giao dẫn đến tình trạng các doanh nghiệp trên báo cáo đều hoàn thành kế hoạch nhưng thực tế thì năm nào cũng lỗ không những số lượng không đạt mà chất lượng còn kém.Vấn đề hiệu quả kinh tế không phải là vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm vì thế nên người lao động làm việc như thế nào,chất lượng công việc ra sao người nào làm tốt,xấu đều chấp nhận mức lương mang tính bình quân.Nhưng hiện nay tình hình lại khác hẳn,trong văn kiện Đại Hội Đảng VIII Đảng ta đã chỉ rõ “Việc phát huy nguồn lực con người là nhân tố cơ bản cho sự phát triển nhanh và bền vững”.Do đó để đánh giá đúng vai trò quyết định của con người trong quá trình sản xuất kinh doanh,các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp.Vấn đề quản lý và sử dụng lao động một cách hiệu quản đang là vấn đề hết sức cấp thiết.Bởi vì trong các yếu tố của sản xuất,lao động là yếu tố có tính chủ động,tích cực,ảnh hưởng trực tiếp và rất mạnh tới kết quả sản xuất kinh doanh.Đứng trên góc độ kế toán,nhân tố lao động thể hiện là một bộ phận của chi phí đó chính là chi phí tiền lương.Thông qua cách tính và trả lương kế toán tiến hành quản lý lao động.Mỗi doanh nghiệp có mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau,đặc điểm lao động cũng khác nhau.Do vậy tuỳ theo yêu cầu của từng doanh nghiệp mà họ xây dựng cho mình hình thức trả lương,một cách hạch toán sao cho ưu việt nhất Thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác Tổ chức hạch toán tiền lương,em xin chọn chuyên đề thực tập “Tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương”trong đợt thực tập tốt nghiệp tại Xí Nghiệp Dược Phẩm TW 2. Nội dung của chuyên đề được chia làm 3 chương như sau: Chương I:Một số vấn đề lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp Chương II:Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Xí Nghiệp Dược Phẩm TW 2. Chương III:Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Xí Nghiệp Dược Phẩm TW 2 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I - KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1.1Khái niệm tiền lương: Trong lịch sử tồn tại và phát triển của xã hội,lao động là hoạt động cơ bản nhất,lao động gắn liền với sự tồn tại và phát triển của con người.Có thể định nghĩa lao động như sau: “Lao động là hoạt động có mục đích có ý thức của con người nhằm tác động vào giới tự nhiên,biến chúng thành những vật có ích đối với đời sống của mình”. Theo định nghĩa trên thì quá trình lao động chính là quá trình sử dụng sức lao động tức là sử dụng toàn bộ thể lực và trí tuệ tồn tại trong cơ thể sống của con người mà con người có thể vận dụng trong quá trình sản xuất.Thực chất sức lao động mới chỉ là khả năng của lao động mà thôi. Lao động có một vai trò quan trọng đối với xã hội loài người.Loài người ngay từ khi xuất hiện để tồn tại được trước hết phải tiêu dùng một lượng của cải vật chất nhất định để thoả mãn những nhu cầu sinh học cơ bản như ăn,mặc,ở Muốn có được của cải vật chất này không còn cách nào khác là phải lao động và chính nhờ lao động con người mới khám phá ra thế giới xung quanh,nhận biết được các quy luật của tự nhiên và chinh phục tự nhiên.Đứng trên góc độ toàn xã hội thì lao động,tư liệu lao động và đối tượng lao động là ba yếu tố của nền sản xuất xã hội.Trong đó lao động là yếu tố quan trọng mang tính chủ động,tích cực nhất,vai trò của lao động ngày càng tăng.Nếu thiếu lao động thì 2 nhân tố còn lại sẽ trở thành vô dụng.Hơn thế nữa lao động là nguồn gốc của giá trị thặng dư-phần giá trị mới sinh ra là cơ sở cho việc tái sản xuất mở rộng theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu.Như chúng ta đă biết,trong quá trình sản xuất tư liệu sản xuất và đối tượng sản xuất chuyển hết giá trị sức lao động vào sản xuất mà còn tạo ra thêm một phần giá trị mới nữa,phần giá trị mới này nếu nhìn ở góc độ các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì đó chính là lợi nhuận-mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp. Quá trình sản xuất diễn ra đòi hỏi phải tiêu dùng liên tục các yếu tố tư liệu lao động,đối tượng lao động một cách thường xuyên.Mà các yếu tố này không phải là vô cùng vô tận nên cần phải tái tạo lại,hay tái sản xuất các yếu tố này.Đối với tư liệu lao động và đối tượng lao động thì tái tạo lại có nghĩa là mua sắm cái mới,nhưng sức lao động thì khác.Sức lao động gắn liên với hoạt động sống của con người là thể lực,trí lực con người,cho nên muốn tái tạo lại sức lao động cần phải thông qua hoạt động sống của con người,người tiêu dùng một lượng vật chất nhất định.Phần vật chất này do người sử dụng lao động trả cho người lao động dưới hình thức hiện vật,hay giá trị và được gọi là tiền lương. Trong thời kỳ kinh tế tập trung,tiền lương được hiểu một cách thống nhất như sau: “Về thực chất tiền lương dưới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân,biểu hiện dưới hình thức tiền tệ,được nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên cho phù hợp với số lượng và chất lượng lao động của mỗi người đã cống hiến.Tiền lương phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa theo nguyên tắc phân phối theo lao động”.Quan niệm này đã bác bỏ tiền lương là giá trị sức lao động.Bây giờ tiền lương chỉ làm một khái niệm thuộc phạm trù phân phối,tuân thủ quản lý phân phối.Dưới chủ nghĩa xã hội việc phân phối là do nhà nước lên kế hoạch. Ở nước ta quan tâm về tiền lương như vậy đã tồn tại trong một thời gian rất dài.Khi hệ thống chủ nghĩa xã hội sụp đổ,để tồn tại đất nước ta đã phải tiến hành một cuộc cải cách thật toàn diện trên mọi lĩnh vực đặc biệt là trong lĩnh vực tư tưỏng.Cơ chế thị trường buộc chúng ta phải có thay đổi lớn trong nhận thức,vì vậy quan niệm về tiền lương cũng phải thay đổi về cơ bản.Để có được một nhận thức đúng về tiền lương,phù hợp với cơ chế quản lý mới,khái niệm về tiền lương phải đáp ứng một số yêu cầu sau: + Coi sức lao động là hàng hoá của thị trường yếu tố sản xuất. + Tiền lương phải là tiền trả cho sức lao động,tức là giá cả của hàng hoá sức lao động theo quản lý cung cầu,giá cả trên thị trường lao động. + Tiền lương là bộ phận cơ bản(hoặc duy nhất) trong thu nhập của người lao động,đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất-kinh doanh của các doanh nghiệp. Với ý nghĩa đó “tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động,là giá của yếu tố sức lao động mà người sử dụng(nhà nước,doanh nghiệp )phải trả cho người cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu,giá cả của thị trường và pháp luật hiện hành của nhà nước”. Như vậy bản chất của tiền lương chính là giá cả của sức lao động vì sức lao động thực sự là một loại hàng hoán đặc biệt.Chính vì sức lao động là hàng hoá mà giá cả của nó chịu sự chi phối của quy luật kinh tế như quy luật giá trị ,quy luật cung cầu +Tiền lương chịu sự chi phối của quy luật giá trị,tiền lương có thể cao hơn,bằng hoặc thấp hơn giá trị sức lao động,mà con người đă bỏ ra trong quá trình lao động. +Tiền lương chịu sự chi phối của quy luật cung cầu:Nừu cầu về sức lao động lớn thì người có nhu cầu sử dụng sức lao động sẽ sẵn sàng trả lương cao hơn cho người lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sưc s lao động cho mình chức khong phải là cho người khác.Ngượclại,nếu cung về sức lao động hơn cầu về sức lao động thì đương nhiên người có nhu cầu sức lao động sẽ có nhiều cơ hội lựa chọn lao động,họ sẵn sàng từ chối người lao động mà yêu cầu giá lương cao để tìm người lao động khác đang cần họ với tiền lương thấp hơn chất lượng lao động có thể còn tốt hơn. Cùng với khái niệm tiền lương như trên là một loạt các khái niệm cùng với nó như tiền lương danh nghĩa,tiền lương thực tế,tiền lương tối thiểu,tiền lương kinh tế,chế độ tiền lương,hình thức tiền lương. 1.2 Đặc điểm của tiền lương. Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động,tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ,tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất,kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm,lao vụ,dịch vụ. Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,tăng năng suất lao động,có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi,tích cực lao động,nâng cao hiệu quả công tác. II . YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 2.1 Yêu cầu của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Hiện nay trong chế độ lao động tiền lương có quan điểm chỉ đạo lâu dài là thực hiện đúng quyền hạn,quyền lợi,nghĩa vụ của doanh nghiệp và người lao động thực hiện sự bình đẳng giữa hai bên,tôn trọng quyền được làm việc và thôi việc của người lao động.Trong các doanh nghiệp sản xuất ngày nay tổ chức tiền lương phải tuân thủ các nguyên tắc sau: +Nguyên tắc trả lương theo số lượng và số lượng lao động:Nguyên tắc này nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối,mặt khác tạo cho người lao động ý thức với kết quả lao động của mình.Số lượng và số lượng lao động được thể hiện một cách tổng hợp ở kết quả sản xuất thông qua số lượng và số lượng sản phẩm sản xuất ra hoặc khối lượng công việc được thực hiện. +Gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh và phù hợp với điều kiện kinh tế của đất nước trong từng thời kỳ:Nếu chính sách tiền lương không giải quyết đúng đắn thì không những ảnh hưởng xấu đến sản xuất,đến tình hình phát triển kinh tế-xã hội mà còn trở thành vấn đề chính trị không có lợi. Để phân biệt và quy định mức độ phức tạp của công việc làm cơ sở tính trả lương cho công nhân viên thì trong các doanh nghiệp hiện nay được nhà nước quy định về tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật,thang lương và mức lương.Đó là cách trả lương theo chất lượng lao động.Còn việc trả lương theo số lượng lao động thực hiện bằng cách sử dụng các hình thức tiền lương.Việc kết hợp đúng đắn giữa chế độ lương cấp bậc với các hình thức tiền lương tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động. 2.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Ghi chép,phản ánh,tổng hợp chính xác,đầy đủ,kịp thời về số lượng,chất lượng,thời gian và kết quả lao động. Tính toán các khoản tiền lương,tiền thưởng,các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động. Kiểm tra việc sử dụng lao động,việc chấp hành chính sách chế độ lao động,tiền lương,trợ cấp bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế và việc sử dụng các quỹ tiền lương,quỹ bảo hiểm xã hội,quỹ bảo hiểm y tế. Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương,bảo hiểm xã hội vào chi phí sản xuất,kinh doanh theo từng đối tượng.Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động,tiền lương,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn,mở sổ,thẻ kế toán và hạch toán lao động,tiền lương,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn theo chế độ. Lập báo cáo về lao động,tiền lương và các khoản trích theo lương,phân tích tình hình sử dụng lao động,quỹ tiền lương,quỹ bảo hiểm xã hội,quỹ bảo hiểm y tế đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động,tăng năng suất lao động,ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động,vi phạm chính sách chế độ về lao động,tiền lương và các khoản trích theo lương. III - CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG,QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 3.1 Trả lương theo thời gian Là tiền lương được xây dựng căn cứ vào thời gian công tác và trình độ kỹ thuật của công nhân.tiền lương thời gian có thể tính theo tháng,theo ngày,theo giờ công tác và gọi là tiền lương tháng,lương ngày,lương giờ.Lương tháng có nhược điểm vì không phân biệt được người làm việc nhiều hay ít trong tháng nên không có tác dụng khuyến khích tận dụng ngày công theo chế độ.Đơn vị thời gian trả lương càng ngắn thì càng sát với mức độ hao phí lao động của mỗi người.Hiện nay trong các doanh nghiệp áp dụng trả lương theo thời gian chủ yếu là theo ngày.Theo hình thức này thì: Lương phải trả =Lương làm việc x Đơn giá bình quân theo công nhân viên thực tế thời gian Ưu điểm của tiền lương trả theo thời gian:Đơn giản dễ tính toán,phản ánh được trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của người công nhân.Song nó có Nhược điểm cơ bản vì nó chưa gắn thu nhập mỗi người với kết quả lao động của mình.Hình thức này chỉ áp dụng khi mà tiền lương sản phẩm không thể áp dụng được,trong những trường hợp công nhân lao động máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ chính xác hoặc vì tính chất cảu sản xuất nếu thực hiện trả công cho sản phẩm sẽ không bảo đảm được chất lượng sản phẩm và không đem lại kết quả thiết thực.Trong điều kiện nước ta hiện nay khi lao động thủ công còn khá phổ biến,trình độ chuyên môn hoá sản xuất còn thấp thì cần mở rộng hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng khi sản xuất phát triển đến trình độ cao,quá trình sản xuất được cơ giới hoá và tự động hoá thì hình thức trả lương theo thời gian sẽ phổ biến. Hình thức trả lương theo thời gian chia thành 2 hình thức nhỏ: +Lương thời gian giản đơn +Lương thời gian có thưởng Tiền lương thời gian giản đơn: Theo hình thức này,tiền lương của công nhân được xác định căn cứ vào mức lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế.Hình thức này có nhược điểm cơ bản là không xét đến thái độ lao động,đến hình thức sử dụng lao động,sử dụng nguyên vật liệu,máy móc,thiết bị.Hình thức trả lương này mang tính chất bình quân nên trong thực tế ít được áp dụng.Để khắc phục những nhược điểm trên bên cạnh tiền lương trả theo thời gian doanh nghiệp đã kết hợp với hình thức tiền lương khi đạt được những chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng đã qui định.Đó chính là hình thức tiền lương theo thời gian có thưởng. Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức tiền lương theo thời gian có thưởng được áp dụng chủ yếu đối với những công nhân phụ làm công việc phục vụ như công nhân sửa chữa,điều chỉnh thiết bị Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao,tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải bảo đảm chất lượng.Cách tính lương theo hình thức nà là lấy lương tính theo thời gian của công nhân+tiền thưởng.Trong đó cách tính lương thời gian đơn giản được trình bày ở phần trên. Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng có nhiều ưu điểm.Cách trả lương như vậy không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng người thông qua các chỉ tiêu xét thưởng đã đạt được.vì vậy có khuyến kích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và công tác của mình. 3.2 Trả lương theo sản phẩm. Là hình thức tiền lương tính theo khối lượng(số lượng)sản phẩm và công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm,công việc đó,tiền lương sản phẩm phải trả tính bằng khối lượng(số lượng)sản phẩm,công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân với(x)đơn giá tiền lương sản phẩm. Ưu điểm của hình thức này là: +Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng và chất lượng lao động.Nó gắn việc trả lương với kết quả sản xuất của mỗi người.Do đó kích thích nâng cao năng suất lao động. +Khuyến khích người lao động ra sức học tập văn hoá,khoa học,kỹ thuật,nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề,ra sức phát huy sáng kiến,cải tiến kỹ thuật,cải tiến phương pháp lao động,sử dụng tốt máy móc,thiết bị để nâng cao năng suất lao động. +Góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp nhất là quản lý lao động. Hình thức tiền lương theo sản phẩm gồm các hình thức: Tiền lương trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp,thời gian theo sản phẩm tập thể,tiền lương thep sản phẩm cá nhân gián tiếp,tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến,hình thức trả lương thep sản phẩm có thưởng,hình thức trả lương khoán. 3.2.1 Tiền lương trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp: Theo hình thức này tiền lương của công nhân được xác định theo số lượng sản phẩm sản xuất ra và đơn giá lương sản phẩm. Lt = Q x Đg Trong đó: Lt : Là tiền lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Q : Số lượng sản phẩm hợp quy cách Đg: Đơn giá lương sản phẩm một sản phẩm Đơn giá lương sản phẩm là tiền lương trả cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành và được xác định căn cứ vào mức lương cấp bậc công việc và định mức thời gian hoặc định mức số lượng cho công việc đó.Ngoài ra trong đơn giá còn được tính thêm tỉ lệ khuyến khích trả lương sản phẩm hoặc phụ cấp khu vực(nếu có) Công thức xác định: ML x Đt(100+K1+K2) ĐG = 100 Trong đó: Ml:Mức lương giờ(ngày)của cấp bậc công việc. Đt:Định mức thời gian đơn vị sản phẩm(giờ hoặc ngày) K1:Tỉ lệ khuyến khích trả lương sản phẩm do nhà nước qui định(%) K2:Tỉ lệ phụ cấp khu vực(nếu có)(%) Hình thức này đơn giản,dễ hiểu đối với mọi người công nhân.Nó được áp dụng rộng rãi trong các xí nghiệp công nghiệp đối với những công nhân trực tiếp sản xuất có thể định mức và hạch toán kết quả riêng cho từng người.Tuy nhiên hình thức này có nhược điểm là người lao động quan tâm đến số lượng sản phẩm chứ không quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc,tiết kiệm vật tư. 3.2.2 Tiền lương theo sản phẩm tập thể: Tiền lương căn cứ vào số lượng sản phẩm của cả tổ và đơn giá chung để tính lương cho cả tổ sau đó phân phối lại từng người trong tổ.Phương pháp này cũng như đối với cá nhân trong chế độ tiền lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp. Việc phân phối tiền lương của tổ cho từng người có thể tiến hành theo nhiều phương pháp song tất cả các phương pháp đều dựa vào 2 yếu tố cơ bản là thời gian công tác thực tế và cấp bậc công việc mà công nhân đảm nhiệm.Trong thực tế có thể áp dụng 2 phương pháp sau: +Phương pháp phân chia theo hệ số:Thực chất phương pháp này là quy đổi trong làm việc của từng người ở các cấp bậc khác nhau thành thời gian của công nhân bậc 1 bằng cách nhân với hệ số cấp bậc tiền lương.Sau đó tính tiền lương cảu 1 giờ hệ số bằng cách lấy lương của cả tổ chia tổng số giờ chia tổng số giờ hệ số của cả tổ.Cuối cùng tính phần tiền lương của mỗi người căn cứ vào hệ số giờ của họ và tiền lương 1 giờ hệ số.Cách tính này được thể hiện bằng công thức: Li= x tiki Li:Tiền lương của công nhân i ti:Thời gian làm việc thực tế của công nhân i Ki:Hệ số cấp bậc của công nhân. Lt:tiền lương sản phẩm của cả tổ +Phương pháp điều chỉnh:Căn cứ vào giờ làm việc thực tế và mức lương cấp bậc của từng công nhân để tính tiền lương của mỗi người và của cả tổ,sau đó dùng hệ số điều chỉnh để tính toán lại tiền lương của mỗi người được hưởng.hệ số điều chỉnh là tỉ số giữa tiền lương sản phẩm của cả tổ và tổng số tiền lương cấp bậc của cả tổ Công thức tính: Li= x ti x Mi Trong đó: Mi:Mức lương giờ theo cấp bậc của công nhân i Hình thức này được áp dụng đối với những công việc do một tổ sản xuất hay một nhóm công nhân cùng tiến hành và khó thống kê kết quả công việc của từng cá nhân.Chẳng hạn việc lắp ráp thiết bị,sản xuất ở các bộ phận làm theo dây chuyền,việc điều kiện các máy lưu động hạng nặng. Trả lương theo sản phẩm tập thể có tác dụng khuyến khích công nhân quan tâm đến kết quả sản xuất chung của cả tổ,phát triển việc kiểm nghiệm nghề nghiệp và nâng cao trình độ của công nhân. Tuy nhiên,do nhược điểm của công việc chia lương là chưa tính đến thái độ lao động,đặc điểm sức khoẻ,sự nhanh nhẹn tháo vát hoặc kết quả công tác của từng công nhân,số lượng của mỗi công nhân không trực tiếp quyết định đến tiền lương của họ,do đó ít kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động cá nhân. 3.2.3 Tiền lương sản phẩm cá nhân gián tiếp: Lương sản phẩm cá nhân gián tiếp được áp dụng đối với những công nhân phụ,phục vụ và hỗ trợ cho sản xuất chính như công nhân điều chỉnh máy,sửa chữa thiết bị mà kết quả công tác của họ có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả công tác của những người công nhân sản xuất chính nhằm khuyến khích họ nâng cao chất lượng phục vụ tiền lương của công nhân phục vụ được xác định bằng cách nhân số lượng sản phẩm thực tế của công nhân chính mà người đó phục vụ với đơn giá lương cấp bậc của họ với tỉ lệ phần trăm hoàn thành định mức sản lượng bình quân của những công nhân chính. Có thể biểu diễn bằng công thức: LG=SCxĐSG hoặc LP=MPxTC Trong đó: LP:Tiền lương công nhân phụ SC:Sản lượng sản phẩm của công nhân chính ĐSG:Đơn giá lương sản phẩm gián tiếp MP:Mức lương cấp bậc của công nhân phụ TC:Tỷ lệ hoàn thành định mức sản lượng bình quân của công nhân chính(%) Đơn giá sản lượng gián tiếp tính bằng công thức: Mp ĐSG = ĐMC Trong đó : ĐMC:Định mức sản lượng công nhân chính Hình thức tiền lương này không phản ánh chính xác kết quả lao động của công nhân phụ nhưng nó lại làm cho mọi người trong cùng một bộ phận công tác quan tâm đến kết quả chung.Việc khuyến khích vật chất đối với công nhân phụ sẽ có tác dụng nâng cao năng suất lao động của công nhân chính 3.2.4 Hình thức trả lương sản phẩm luỹ tiến: Thực chất của hình thức tiền lương này là dùng nhiều đơn giá khác nhau,tuỳ theo mức độ hình thức vượt mức khởi điểm luỹ tiến,là mức sản lượng quy định mà nếu số sản phẩm sản xuất vượt quá mức đó sẽ được trả theo đơn giá cao hơn(luỹ tiến).Mức này có thể quy định bằng hoặc cao hơn định mức sản lượng.Những sản phẩm dưới mức khởi điểm luỹ tiến được tính theo đơn giá chung cố định,những sản phẩm vượt mức này sẽ được trả theo đơn giá luỹ tiến(tăng dần)

77 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2483 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

kinh doanh theo c¬ chÕ míi.§Ó th¸o gì c¸c khã kh¨n,xÝ nghiÖp kh¾c phôc b»ng c¸c biÖn ph¸p: +Chñ ®éng t×m kiÕm vµ khai th¸c nguån vËt t,nguyªn liÖu +Nghiªn cøu chÕ thö c¸c s¶n phÈm míi,c¶i tiÕn mÉu m· kinh doanh cho phï hîp víi thÞ hiÕu vµ tõng bíc h¹ gÝa thµnh s¶n phÈm. +Më réng thÞ trêng trong níc vµ t×m kiÕm c¬ héi ë thÞ trêng ngoµi níc. +Gi¶m bít sè lîng nh©n c«ng d thõa,®ång thêi ®µo t¹o l¹i sè lao ®éng hiÖn cã ®Ó ®¸p øng kh¶ n¨ng,chuyªn m«n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. +TËp trung c¶i tiÕn qui tr×nh c«ng nghÖ,n©ng cao tr×nh ®é s¶n xuÊt nh»m ®a h¹n chÕ bít thêi gian gi¸n ®o¹n s¶n xuÊt. +TËn dông triÖt ®Ó nh÷ng n¨ng lùc cña m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã.§Çu t thªm mét sè thiÕt bÞ míi t¹i c¸c kh©u then chèt nh»m n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm. +So¹n th¶o ®îc nhiÒu v¨n b¶n qui ®Þnh,néi qui,qui chÕ chung cho toµn xÝ nghiÖp vµ néi qui tíi tõng ph©n xëng s¶n xuÊt thÓ hiÖn tÝnh kû luËt cao trong giê lµm viÖc. Do ®îc sù ®iÒu hµnh s¸ng suèt,®óng ®¾n cña Ban gi¸m ®èc nªn trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y mÆc dï cã sù suy gi¶m cña c¸c chØ tiªu nh gi¸ trÞ s¶n xuÊt,doanh thu,lîi nhuËn nhng xÐt mét c¸ch tæng qu¸t th× sù biÕn ®éng nµy kh«ng h¼n lµ xÊu ®èi víi xÝ nghiÖp v× thùc tÕ cho thÊy thu nhËp b×nh qu©n cña ngêi lao ®éng trong xÝ nghiÖp vÉn t¨ng vÉn ®îc ®¶m b¶o 1.3 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, chøc n¨ng c¸c phßng ban. XÝ nghiÖp tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo mét cÊp,mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu chÞu sù chØ ®¹o cña ban gi¸m ®èc. Ban gi¸m ®èc xÝ nghiÖp:L·nh ®¹o chung toµn xÝ nghiÖp vµ chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c phßng chøc n¨ng,ph©n xëng.Ban gi¸m ®èc xÝ nghiÖp gåm: -Mét gi¸m ®èc phô tr¸ch chung:Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ®øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc,tríc ph¸p luËt vµ tríc toµn thÓ anh chÞ em c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh,vµ ®¶m b¶o tèt ®êi sèng cña ngêi lao ®éng trong xÝ nghiÖp.Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp qu¶n lý ®¬n vÞ theo chÕ ®é mét thñ trëng. -Hai phã gi¸m ®èc gióp viÖc cho gi¸m ®èc ®¶m nhËn nh÷ng lÜnh vùc c«ng t¸c cô thÓ sau: + Mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch khoa häc c«ng nghÖ + Mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch ho¹t ®éng s¶n xuÊt *C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý ®îc bè trÝ theo kiÓu trùc tuyÕn ®a chøc n¨ng.§îc h×nh thµnh rÊt phï hîp víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp,sù phèi hîp ph©n c«ng nhiÖm vô vµ chøc n¨ng cña tõng phßng ban trong bé m¸y ®· ®îc qui ®Þnh chÆt chÏ b»ng hÖ thèng v¨n b¶n.§ã lµ ®iÒu ®¶m b¶o cho sù thèng nhÊt ho¹t ®éng nhÞp nhµng gi÷a c¸c bé phËn trong guång m¸y ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý cña xÝ nghiÖp. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2. Phßng nghiªn cøu triÓn khai Phßng tæ chøc lao ®éng Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch khoa häc c«ng nghÖ Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch ho¹t ®éng s¶n xuÊt Phßng KCS Phßng ®¶m b¶o chÊt lîng Ph©n xëng thuèc tiªm Ph©n xëng thuèc viªn Ph©n xëng chÕ phÈm Ph©n xëng c¬ khÝ Phßng thÞ trêng Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch Phßng kÕ ho¹ch cung øng Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ Phßng y tÕ Phßng b¶o vÖ Phßng ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n Gi¸m ®èc H2.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc c«ng viÖc lao ®éng, tæ chøc qu¶n lý còng nh tr×nh ®é yªu cÇu qu¶n lý ë xÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung. Toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn tËp trung t¹i phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n (tµi vô) tõ kh©u ghi chÐp ban ®Çu ®Õn tæng hîp b¸o c¸o vµ kiÓm tra kÕ to¸n. XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ vµ mét sè ho¸ ®¬n thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p chøng tõ ,thùc hiÖn h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Phßng tµi vô cña XN cã 13 ngêi díi sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc C¸c nh©n viªn kÕ to¸n chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng vµ ®îc tæ chøc nh sau: +Phßng nghiªn cøu,triÓn khai:Cã nhiÖm vô chÝnh lµ nghiªn cøu c¸c mÆt hµng xÝ nghiÖp ®ang s¶n xuÊt theo dâi qu¸ tr×nh tiªu thô c¸c mÆt hµng nµy kÕt hîp víi phßng thÞ trêng ®Ó nghiªn cøu s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm míi.Do tÝnh chÊt quan träng cña c«ng viÖc nªn phßng ®îc xÝ nghiÖp trang bÞ c¸c trang thiÕt bÞ,dông cô hiÖn ®¹i phôc vô cho viÖc nghiªn cøu,chÕ thö c¸c s¶n phÈm míi. +Phßng KCS: Cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra nguyªn liÖu ®Çu vµo,xem xÐt nguyªn liÖu ®ã cã ®¶m b¶o chÊt lîng theo tiªu chuÈn Dîc ®iÒu 2 hay kh«ng?,kiÓm tra nguyªn liÖu ®ã cã ®ñ víi sè lîng xÝ nghiÖp yªu cÇu.Sau khi tiÕn hµnh kiÓm tra ®Çu vµo cña nguyªn liÖu,phßng cßn tiÕn hµnh viÖc thÈm ®Þnh chÊt lîng cña s¶n phÈm ®Çu ra:nh thµnh phÈm vµ c¸c lo¹i b¸n thµnh phÈm cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó xuÊt kho kh«ng.§©y lµ kh©u quan träng nhÊt tríc khi ®a s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp s¶n xuÊt ra thÞ trêng.Víi tËp hîp c¸c nh©n viªn cã tµi ,cã ®øc trong phßng hä lµm viÖc víi ph¬ng ch©m kh«ng ®Ó s¶n phÈm cã chÊt lîng kÐm tíi tay ngêi tiªu dïng ®Ó gi÷ ch÷ tÝn cho xÝ nghiÖp. +Phßng ®¶m b¶o chÊt lîng:KÕt hîp víi hai phßng nghiªn cøu triÓn khai vµ phßng KCS ®Ó ®µo t¹o c¸n bé nh»m ®¶m b¶o cho hä cã ®Çy ®ñ c¸c kiÕn thøc vµ nghiÖp vô chuyªn m«n ®Ó phôc vô tèt c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. +C¸c ph©n xëng s¶n xuÊt thuèc viªn,thuèc tiªm,ph©n xëng chÕ phÈm vµ ph©n xëng c¬ khÝ ho¹t ®éng theo chøc n¨ng cô thÓ cña m×nh ®¶m b¶o s¶n xuÊt ®ñ s¶n phÈm theo yªu cÇu cña ban l·nh ®¹o xÝ nghiÖp ®· ®Ò ra. +Phßng tæ chøc lao ®éng:V× ®©y lµ xÝ nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh nªn nhiÖm vô cña phßng nµy lµ tæ chøc s¾p xÕp c¸c bé m¸y nh©n sù,thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña ngêi lao ®éng,gióp ban gi¸m ®èc s¾p xÕp bè trÝ lao ®éng trong xÝ nghiÖp phï hîp víi c«ng viÖc vµ kh¶ n¨ng cña mçi ngêi ®ång thêi ph¶i thêng xuyªn n¾m b¾t c¶i tiÕn thay ®æi bé m¸y tæ chøc trong cho phï hîp +Phßng thÞ trêng:NhiÖm vô chÝnh lµ nghiªn cøu lªn kÕ ho¹ch thóc ®Èy viÖc tiªu thô s¶n phÈm,t×m hiÓu nhu cÇu cña thÞ trêng ®Ó ®a ra nh÷ng gi¶i ph¸p s¶n xuÊt tèi u ®a ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp tiÕp cËn víi môc tiªu ®· ®Ò ra. +Phßng Tµi chÝnh-kÕ to¸n:Cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n,thèng kª trong xÝ nghiÖp ®óng theo c¸c chÕ ®é vÒ tµi chÝnh-kÕ to¸n.Cung cÊp ®Çy ®ñ,kÞp thêi,chÝnh x¸c c¸c th«ng tin sè liÖu cho ban gi¸m ®èc ®Ó ®iÒu hµnh viÖc s¶n xuÊt kinh doanh ®óng híng kÞp thêi +Phßng kÕ ho¹ch cung øng:§¶m b¶o nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo cung cÊp ®Çy ®ñ sè lîng nguyªn vËt liÖu theo yªu cÇu ®Ó phôc vô viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm. + Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ:Lµ n¬i tiÕp kh¸ch,tiÕp nhËn c¸c c«ng v¨n +Phßng ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n: Thêng xuyªn tiÕn hµnh kiÓm tra xem xÐt,ph¸t hiÖn c¸c h háng sù cè trong xÝ nghiÖp vµ tiÕn hµnh söa ch÷a khi ph¸t sinh. +Phßng Y TÕ:§îc trang bÞ ®Çy ®ñ c¸c dông cô y tÕ phôc vô viÖc ch¨m sãc søc khoÎ cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp. +Phßng b¶o vÖ:Cã nhiÖm vô gi÷ g×n tµi s¶n vµ trËt tù an toµn chung trong xÝ nghiÖp. 1.4 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 1.4.1 NhiÖm vô chøc n¨ng +KÕ to¸n trëng n¾m b¾t vµ chØ ®¹o kÞp thêi ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch tµi chÝnh.Tham mu vµ b¸o c¸o t×nh h×nh ho¹t ®éng tµi chÝnh trong th¸ng cho ban gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ®Ó cã ph¬ng híng chØ ®¹o +KÕ to¸n ng©n hµng:Cã nhiÖm vô xem xÐt viÖc thu chi cña xÝ nghiÖp ph¸t sinh trong ngµy,cËp nhËt hµng ngµy viÖc sö dông tiÒn göi ë c¸c ng©n hµng.HiÖn nay,xÝ nghiÖp tiÕn hµnh viÖc giao dÞch víi 2 ng©n hµng lín lµ Ng©n Hµng C«ng Th¬ng,Ng©n Hµng Ngo¹i Th¬ng +Thñ quü:Phô tr¸ch viÖc thu chi theo kÕ ho¹ch. +Thu ng©n:TiÕn hµnh viÖc thu tiÒn theo ho¸ ®¬n vµ bµn giao cho thñ quü +KÕ to¸n tiÒn l¬ng:TÝnh vµ thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c hµng th¸ng +KÕ to¸n tÝnh gi¸:Qu¶n lý toµn bé gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kÕ ho¹ch vµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm khi tiÕn hµnh tiªu thô. +KÕ to¸n tiªu thô:Theo dâi t×nh h×nh tr¶ nî cña xÝ nghiÖp,sè lîng thµnh phÈm tån kho +KÕ to¸n thanh to¸n:Theo dâi c¸c s¶n phÈm ®Çu vµo vÒ sè lîng,chñng lo¹i,chÊt lîngvµ thùc hiÖn viÖc qu¶n lý c¸c kièt b¸n hµng cña xÝ nghiÖp. +Ngoµi ra cßn cã c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ph©n xëng cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 Bé m¸y tæ chøc kÕ to¸n ë XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 KÕ to¸n trëng M¸y tÝnh Phã phßng KÕ to¸n thu ng©n Thñ quü Thu ng©n KÕ to¸n tiÒn l¬ng KÕ to¸n tÝnh gi¸ KÕ to¸n tiªu thô KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n kho C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ph©n xëng Ph©n xëng thuèc viªn Ph©n xëng thuèc tiªm Ph©n xëng chÕ phÈm Ph©n xëng c¬ khÝ H3. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n ë XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 * H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 HiÖn nay XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ. HÖ thèng tµi kho¶n, sæ s¸ch ®îc thiÕt lËp theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh gåm: - NhËt ký chøng tõ - B¶ng kª - Sæ c¸i. - C¸c sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ C¸i NhËt ký chøng tõ Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª B¶ng tæng hîp chi tiÕt H4.S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña h×nh thøc nhËt ký chøng tõ Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi ngµy §èi chiÕu,kiÓm tra HÖ thèng sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ Sè hiÖu sè Néi dung ghi sæ NKCT B¶ng kª 1/NKCT 2/NKCT 3/NKCT 4/NKCT 5/NKCT 6/NKCT 7/NKCT 8/NKCT 9/NKCT 10/NKCT 1/BK 2/BK 3/BK 4/BK 5/BK 6/BK 8/BK 9/BK 10/BK 11/BK I-H¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn mÆt -Ghi Cã TK 111 -Ghi Nî TK 111 -Ghi Cã TK 112 -Ghi Nî TK 112 -Ghi Cã TK 113 -Ghi Cã TK 311,315,341,342… II-H¹ch to¸n thanh to¸n víi ngêi b¸n vµ mua hµng -Ghi Cã TK 331 -Ghi Cã TK 511 III-H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh -Ghi Cã c¸c TK142,152,153,154,214,241,334,335,338,611,621 622,627,631 -B¶ng tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô -TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n xëng (TK 154,631,621,622,627) -B¶ng kª tËp hîp TK641,642,241. -B¶ng kª TK 142,TK 335 IV-H¹ch to¸n hµng ho¸,thµnh phÈm,doanh thu vµ kÕt qu¶ thanh to¸n víi kh¸ch hµng. -Ghi cã TK 155,156,157,159,131,511,512,531,532,632,711,721,821,911,811 641,642 -B¶ng kª nhËp xuÊt,tån kho,thµnh phÈm(TK 155),hµng ho¸(TK156) -B¶ng tÝnh gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm,hµng ho¸ -B¶ng kª hµng göi ®i b¸n(TK157) -B¶ng kª thanh to¸n víi kh¸ch hµng(TK 131) V-H¹ch to¸n TSC§ -Ghi Cã c¸c TK211,212,213. VI.H¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c -Ghi cã c¸c TK 121,128,136,129,139,141,144,161,415,221,222,228,229,244,333,336,344,411,412,413,414,415,421,431,441,451,461 VII-Sæ C¸i II - T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 2.1 Lao ®éng vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n lao ®éng t¹i XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 Tæng sè lao ®éng cña xÝ nghiÖp hiÖn nay lµ 510 ngêi trong ®ã sè c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ 327 ngêi,nh©n viªn qu¶n lý lµ 87 ngêi vµ sè lao ®éng phôc vô lµ 96 ngêi. Sè c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp ®îc bè trÝ theo tõng ph©n xëng:Ph©n xëng Tiªm,Ph©n xëng Ho¸,Ph©n xëng Viªn,Ph©n xëng C¬ KhÝ.Trong mçi ph©n xëng l¹i bè trÝ c«ng nh©n ra thµnh nhiÒu tæ.Mçi tæ tuú vµo tÝnh chÊt c«ng viÖc mµ bè trÝ nhiÒu hay Ýt c«ng nh©n.Ph©n xëng Viªn cã sè lîng c«ng nh©n lín nhÊt bè trÝ thµnh 10 tæ nh:Tæ xay r©y,tæ röa chai,tæ pha chÕ,tæ gãi 1,tæ gãi 2,tæ gãi 3,tæ dËp,tæ ch©n kh«ng viªn,tæ bao b× vµ tæ v¨n phßng. Mäi c«ng nh©n viªn cña xÝ nghiÖp ®Òu lµm viÖc theo lÞch thêi gian nh chÕ ®é qui ®Þnh:8 tiÕng/ngµy,5ngµy/1tuÇn ®îc nghØ thø 7 vµ chñ nhËt.ChØ mét sè bé phËn nh nåi h¬i,tæ ch©n kh«ng khÝ nÐn cña ph©n xëng c¬ khÝ lµ ph¶i lµm thªm 3 ca ®Ó ®¶m b¶o khÝ vµ h¬i cho c¸c ph©n xëng tiªm,viªn,ho¸ sö dông vµ bé phËn b¶o vÖ lµm viÖc 24/24giê.Ngµy vµ giê lµm viÖc cña mçi c«ng nh©n ®Òu ®îc c¸c tæ trëng chÊm c«ng vµo “B¶ng chÊm c«ng” mét c¸ch c«ng khai vµ ®Òu ®Æn.§©y lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n l¬ng tÝnh to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho mçi ngêi lao ®éng. C¸c nh©n viªn qu¶n lý vµ sè lao ®éng phôc vô lµ bé phËn t¬ng ®èi æn ®Þnh vÒ sè lîng vµ thêi gian lao ®éng. 2.2 C¸c h×nh thøc tÝnh,tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ë XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 2.2.1 Nguyªn t¾c chung Tr¶ ®ñ l¬ng vµ phô cÊp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña xÝ nghiÖp theo chÕ ®é nhµ níc ban hµnh theo cÊp bËc l¬ng cña mçi c¸n bé,c«ng nh©n ®ang hëng theo nghÞ ®Þnh 26/CP ngµy 25/5/1993 vµ th«ng t 04/LB.L§TBXH híng dÉn söa ®æi møc l¬ng tèi thiÓu. Ngoµi møc l¬ng ®ang hëng theo qui ®Þnh cña nhµ níc c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ang lµm viÖc trong xÝ nghiÖp cßn ®îc hëng mét lo¹i l¬ng gäi lµ “L¬ng ®éc h¹i”.Møc l¬ng ®éc h¹i ®îc chia lµm 3 møc tuú thuéc møc ®é ¶nh hëng cña c«ng viÖc ®ang lµm. 2.2.2 H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng. H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng lµ viÖc theo dâi kÞp thêi,chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m sè lîng lao ®éng theo tõng lo¹i lao ®éng trªn c¬ së ®ã lµm c¨n cø cho viÖc tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho ngêi lao ®éng ®îc kÞp thêi. Sè lao ®éng c«ng nh©n viªn t¨ng thªm khi xÝ nghiÖp tuyÓn dông thªm lao ®éng,chøng tõ lµ c¸c hîp ®ång Sè lao ®éng gi¶m khi lao ®éng trong xÝ nghiÖp thuyªn chuyÓn c«ng t¸c,th«i viÖc,nghØ hu,nghØ mÊt søc. 2.2.3 C¸c h×nh thøc tÝnh vµ tr¶ l¬ng ë XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 ¸p dông 2 h×nh thøc tr¶ l¬ng lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm.§èi víi hÇu hÕt c«ng nh©n viªn trong c¸c ph©n xëng Viªn,ph©n xëng Ho¸,Ph©n xëng C¬ khÝ vµ c¸c phßng chøc n¨ng kh¸c,tiÒn l¬ng cña hä ®îc tÝnh theo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ víi c«ng thøc: HÖ sè cÊp bËc x 210.000 Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ x 22 = TiÒn l¬ng thêi gian HÖ sè cÊp bËc l¬ng ®îc tÝnh dùa vµo sè n¨m c«ng t¸c liªn tôc… Riªng ë Ph©n xëng Tiªm xÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm “s¶n phÈm thuèc èng giao kho”.C¨n cø vµo s¶n phÈm giao kho cuèi cïng ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ kho¸n,lîi nhuËn ®îc tÝnh chung cho toµn ph©n xëng.Sau ®ã ®îc chia theo ngµy c«ng cña mçi c«ng nh©n s¶n xuÊt(§©y lµ phÇn Ph©n xëng h¹ch to¸n cho lîi nhu©n thu nhËp thªm ngoµi møc l¬ng chÝnh tÝnh theo giê c«ng nh ®èi chung toµn xÝ nghiÖp) Li Li= x tiki åtiki Li:TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n i ti:Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña c«ng nh©n i Ki:HÖ sè cÊp bËc cña c«ng nh©n. Lt:tiÒn l¬ng s¶n phÈm cña c¶ ph©n xëng Trong tiÒn l¬ng cßn cã mét bé phËn lµ phô cÊp tr¸ch nhiÖm ¸p dông cho nh÷ng c¸n bé qu¶n lý.BËc phô cÊp ®îc qui ®Þnh nh sau: 0,10:§èi víi tæ trëng s¶n xuÊt. 0,20:§èi víi phã qu¶n ®èc lµ dîc sÜ 0,30:§èi víi phã qu¶n ®èc,phã phßng 0.40:§èi víi qu¶n ®èc Sè tiÒn phô cÊp tr¸ch nhiÖm ®îc tÝnh theo c«ng thøc: BËc phô cÊp tr¸ch nhiÖm x Møc l¬ng tèi thiÓu Sè tiÒn phô cÊp tr¸ch nhiÖm = ViÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn cña xÝ nghiÖp ®îc chia ra lµm 3 kú:2 kú chÝnh vµ mét kú phô +Kú 1:Vµo ngµy 30 hµng th¸ng t¹m øng 50 % tæng tiÒn l¬ng. +Kú 2:Vµo ngµy 10 th¸ng sau,thùc hiÖn viÖc tr¶ nèt tiÒn l¬ng cßn l¹i sau khi trõ ®i c¸c kho¶n 5% BHXH,1%BHYT,vµ c¸ckho¶n èm ®au thai s¶n. +Kú 3:Vµo ngµy 20 th¸ng sau tiÕn hµnh viÖc tr¶ l¬ng s¶n phÈm vµ thëng. KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ trÝch BHXH,BHYT,KPC§ §Ó h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi,b¶o hiÓm y tÕ,kinh phÝ c«ng ®oµn kÕ to¸n l¬ng ë XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 sö dông c¸c TK sau: TK 334:Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338:Ph¶i nép,ph¶i tr¶ kh¸c Trong ®ã chi tiÕt TK 338 gåm: TK 3382:KPC§ TK 3383:BHXH TK 3384:BHYT TK 335:Chi phÝ ph¶i tr¶. TK622:Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Trong ®ã chi tiÕt TK 622 gåm: TK 6221:Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña Ph©n xëng Tiªm TK 6222:Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña Ph©n xëng Viªn TK 6223:Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña Ph©n xëng Ho¸ TK 154:Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña ph©n xëng phô Trong ®ã chi tiÕt TK 154 gåm: TK 1544:Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña Ph©n xëng C¬ khÝ TK 1547:Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña bé phËn qu¶n lý c«ng tr×nh(§Çu t XDCB) TK1548:Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bé phËn giÆt may. TK 627:Chi phÝ s¶n xuÊt chung Trong ®ã chi tiÕt TK 627 gåm: TK 6271:Ph©n xëng Tiªm TK 6272:Ph©n xëng Viªn TK 6273:Ph©n xëng Ho¸ TK 641:Chi phÝ b¸n hµng TK 642:Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã kÕ to¸n cßn sö dông nh÷ng chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n nh chÕ ®é qui ®Þnh. Chøng tõ x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng lµ B¶ng chÊm c«ng cña tæ.B¶ng chÊm c«ng lµ chøng tõ theo dâi thêi gian lµm viÖc cña mçi c«ng nh©n,b¶ng chÊm c«ng ®îc lËp theo tõng tæ vµ do tæ trëng chÊm.Cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng ®îc göi lªn cho phßng tæ chøc xÐt duyÖt vµ lµ c¬ së ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng tæ.Ta cã B¶ng ChÊm C«ng th¸ng 1/2001 cña tæ pha chÕ thuéc Ph©n xëng Viªn nh sau: b¶ng chÊm c«ng Th¸ng 1 n¨m 2001 Ph©n xëng Viªn Sè TT Hä vµ tªn CÊp bËc l¬ng Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng 1 2 3 4 ... 28 29 30 31 Sè ngµy c«ng Sè c«ng nghØ k0 l¬ng Sè c«ng hëng BHXH 1 Cao ThÞ Khuª 3.05 X x x / ... x x X x 23 2 NguyÔn Kim Hång 3.05 X x x \ ... x x X x 23 3 Lª Hång H¹nh 2.49 X x x / ... x x X x 23 4 NguyÔn Thu Hµ 2.49 X x x \ ... x x X x 23 5 Høa Thóy H¶i 2.49 X x x / ... x x X x 23 6 Qu¸ch Quúnh Th¬ 2.26 X x x \ ... x x x x 23 7 Hoµng TuÊn Long 2.26 X x x / ... x x X x 23 8 NguyÔn V¨n Phong 2.26 X x x \ ... x x X x 23 9 Ng« ThÕ M¹nh 2.04 X x x / ... x x X x 23 10 NguyÔn ThÞ Mïi 2.04 X x x \ … X x x x 23 Céng - - B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 1 n¨m 2001 Phßng b¶o vÖ Sè TT Hä vµ tªn CÊp bËc l¬ng Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng 1 2 3 4 ... 28 29 30 31 Sè ngµy c«ng Sè c«ng nghØ k0 l¬ng Sè c«ng hëng BHXH 1 Lª Quèc Hîp 205 X x x / ... x x X x 23 2 §oµn Xu©n Thµnh 2.05 X x x \ ... 0 0 x x 20 3 3 Ng« V¨n S¸ng 2.49 X x x / ... x x X x 23 4 Ph¹m §¨ng Sinh 2.49 X x x \ ... x x X x 23 5 NguyÔn M¹nh TuyÕn 2.49 X x x / ... x x X x 23 6 ¢u D¬ng §øc 2.26 X x x \ ... x x x x 23 7 Hoµng TuÊn Long 2.26 X x x / ... x x X x 23 8 NguyÔn V¨n Phong 2.26 X x x \ ... x x X x 23 Céng - 3 *C¸ch tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ vµ b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ta tÝnh l¬ng th¸ng cña tõng ngêi. VÝ dô: TÝnh l¬ng th¸ng 1/2001 cña chÞ Qu¸ch Quúnh Th¬.Sè ngµy lµm viÖc cña chÞ th¸ng nµy lµ 23 ngµy vµ bËc l¬ng cña chÞ hiÖn nay lµ 2,26. Ta cã = L¬ng th¸ng 1 Ngµy lµm viÖc thùc tÕ th¸ng 1 x CÊp bËc l¬ng x Møc l¬ng tèi thiÓu Sè ngµy lµm viÖc chÕ ®é th¸ng *L¬ng kú I=L¬ng cÊp bËc x Møc l¬ng tèi thiÓu x 50% L¬ng kú I cña chÞ Th¬=2,26 x 210.000 x 50%=237.300 (®ång) Ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng L¬ng kú I L¬ng cÊp bËc x Møc l¬ng tèi thiÓu = Ngµy lµm viÖc chÕ ®é 1 th¸ng x - L¬ng kú I - 6% BHXH,BHYT - 1%KPC§ + Phô cÊp tr¸ch nhiÖm Trong ®ã: +6% BHX H,BHY T=(L¬ng cÊp bËc x 210.000 + Phô cÊp) x 6% +1% KP C§ =(L¬ng cÊp bËc x 210.000 +Phô cÊp tr¸ch nhiÖm)x1% Phô cÊp tr¸ch nhiÖm=BËc tr¸ch nhiÖm x 210.000 Theo c¸ch tÝnh nh trªn ta cã l¬ng kú II cña chÞ Th¬= - 273.300-(2.46x210.000)6%-(2.46 x 210.000)1%+(0.2 x 210.000 23 x 22 2,26x210.000 =264.711 (®ång) VËy thu nhËp th¸ng 1 cña chÞ Th¬=L¬ng kú I + L¬ng kú II =237.300 + 264.711 = 502.011(®ång) T¬ng tù víi c¸ch tÝnh nh trªn ta tiÕn hµnh tÝnh tiÒn l¬ng trong th¸ng cña tÊt c¶ mäi ngêi trong tæ. Trong trêng hîp nÕu cã ph¸t sinh lµm ca 3 th× mét ca ba hëng 30% ngµy l¬ng. Ngoµi viÖc tÝnh to¸n tiÒn l¬ng theo quy ®Þnh cho ngêi lao ®éng,xÝ nghiÖp cßn thanh to¸n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn c¸c kho¶n sau: +Chi tr¶ tiÒn l¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp: TiÒn l¬ng nghØ phÐp=L¬ng 1 ngµy c«ng x Sè ngµy nghØ phÐp Thùc tÕ xÝ nghiÖp thanh to¸n l¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n viªn lµ nghØ ngµy nµo theo chÕ ®é qui ®Þnh ) tr¶ ngµy ®ã chø kh«ng ®îc trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp.Cô thÓ: Trong th¸ng1 n¨m 2001 anh §oµn Xu©n Thµnh cña tæ b¶o vÖ nghØ 3 ngµy do ®ã anh ®îc lÜnh thªm tiÒn l¬ng nghØ phÐp 3 ngµy cña th¸ng 1 lµ: 12.435 x 3=37.309(®ång) +Chi phô cÊp: §èi víi phô cÊp l·nh ®¹o,tr¸ch nhiÖm trong xÝ nghiÖp.§îc tÝnh to¸n dùa vµo hÖ sè cÊp bËc cña nhµ níc qui ®Þnh: Møc phô cÊp=Møc l¬ng tèi thiÓu x HÖ sè phô cÊp theo qui ®Þnh Sau khi ®· tÝnh tiÒn l¬ng,phßng kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng kú I vµ kú II cña tõng tæ.VÝ dô ta cã b¶ng thanh to¸n l¬ng kú I th¸ng 1 n¨m 2001 cña tæ Pha chÕ nh sau: L¬ng kú I Th¸ng 1 n¨m 2001 Tæ Pha ChÕ STT Hä vµ Tªn L¬ng c¬ b¶n Sè ngµy c«ng Sè tiÒn Ký nhËn 1 Cao ThÞ Khuª 3.05 23 320.250 2 NguyÔn Kim Hång 3.05 23 320.250 3 Lª Hång H¹nh 2.49 23 261.450 4 NguyÔn Thu Hµ 2.49 23 261.450 5 Høa Thóy H¶i 2.49 23 261.450 6 Qu¸ch Quúnh Th¬ 2.26 23 237.300 7 Hoµng TuÊn Long 2.26 23 237.300 8 NguyÔn V¨n Phong 2.26 23 237.300 9 Ng« ThÕ M¹nh 2.04 23 214.200 10 NguyÔn ThÞ Mïi 2.04 23 214.200 Céng 2.565.150 B¶ng thanh to¸n l¬ng kú II Th¸ng 1/2001 Tæ pha chÕ STT Hä vµ tªn BËc l¬ng Ngµy c«ng TT SX Phô cÊp TN TiÒn NHD 1% KPC§ Ca 3 TiÒn L¬ng Nép 6% Bæ xung Thu nhËp Trõ L¬ng kú I L¬ng kú II LCB LBH 1 Cao ThÞ Khuª 3.05 3.05 23 0.00 0 0.00 6.405 0.00 0 669.614 38.430 0 624.779 0 320.250 304.529 2 NguyÔn Kim Hång 3.05 3.05 23 0.00 0 0.00 6.405 0.00 0 669.614 38.430 0 624.779 0 320.250 304.529 3 Lª Hång H¹nh 2.49 2.49 23 0.00 0 0.00 5.229 0.00 0 546.668 31.374 0 510.065 0 261.450 348.615 4 NguyÔn Thu Hµ 2.49 2.49 23 0.00 0 0.00 5.229 0.00 0 546.668 31.374 0 510.565 0 261.450 348.615 5 Høa Thóy H¶i 2.49 2.49 23 0.00 0 0.00 5.229 0.00 0 546.668 31.374 0 510.565 0 261.450 348.615 6 Qu¸ch Quúnh Th¬ 2.26 2.26 23 0.20 42.000 0.00 5.166 0.00 0 496.173 30.996 0 520.011 0 237.300 264.711 7 Hoµng TuÊn Long 2.26 2.26 23 0.00 0 0.00 4.746 0.00 0 496.173 28.476 0 462.951 0 237.300 225.661 8 NguyÔn V¨n Phong 2.26 2.26 23 0.00 0 0.00 4.746 0.00 0 496.173 28.476 0 462.951 0 237.300 225.661 9 Ng« ThÕ M¹nh 2.04 2.04 23 0.00 0 0.00 4.248 0.00 0 447.873 25.704 0 417.885 0 214.200 203.695 10 NguyÔn ThÞ Mïi 2.04 2.04 23 0.00 0 0.00 4.248 0.00 0 447.873 25.704 0 417.885 0 214.200 203.695 Céng 42.000 _ 51.651 _ _ 5.363.497 310.338 _ 5.043.436 _ 2.56.150 2.478.286 Sæ tæng hîp tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Th¸ng 1 n¨m 2001 Tæ pha chÕ STT §¬n vÞ L¬ng kú I L¬ng kú II L¬ng TN Ca 3 6%(BHXH ,BHYT) 1% KPC § Tæng l¬ng Nãng ®éc Thùc lÜnh 1 V¨n phßng 2.907.450 2.920.961 168.000 0 358.974 59.829 6.097.214 195.000 2 Xay r©y 1.86.950 1.814.873 63.000 0 225.414 37.569 3.861.806 897.000 3 Röa chai 2531.550 2.426.803 21.000 0 305.046 50.841 5.293.240 348.000 4 Pha chÕ 2.565.150 2.478.286 42.000 0 310.338 51.651 5.363.425 5.703.500 5 Gãi viªn 1 3.057.600 2.927.029 21.000 0 368.172 61.087 6.393.163 406.000 6 Gãi viªn 2 3.293.850 3.151.680 21.000 0 396.522 66.087 6.887.139 486.000 7 Gãi viªn 3 3.396.750 3.249.529 21.000 0 408.870 68.145 7.102.294 525.000 8 DËp 3.378.900 3.085.784 21.000 0 388.206 64.701 6.896.591 476.000 9 CK-khÝ nÐn 1.905.750 1.831.725 21.000 0 229.950 38.325 3.984.750 186.000 10 Bao vØ 3.270.750 3.132.235 21.000 0 391.230 65.625 6.838.840 470.000 Tæng 28.154.700 27.018.905 420.000 - 3.382.772 563.860 58.718.462 9.692.500 B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Th¸ng 1 n¨m 2001 Tæ pha chÕ STT Ghi cã TK §èi tîng sd (Ghi Nî c¸c TK) TK 334-Ph¶i tr¶ CNV TK 338-Ph¶i tr¶,ph¶i nép kh¸c TK 335 Tæng céng L¬ng Phô cÊp Kho¶n kh¸c Céng cã TK 334 KPC§ (3382) BHXH (3383) BHYT (3384) Céng Cã TK 338 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 TK 6221(Tiªm) 33.046.122 194.295 230.000 33.417.470 664.808 4.986.063 664.808 70.287.876 2 TK 6222(Viªn) 35.765.961 239.097 6.179.866 42.187.924 719.981 5.399.858 719.981 88.575.740 3 TK 6223(Ho¸) 7.684.612 72.000 7.756.612 29.296 219.722 29.296 16.288.885 4 TK1544: C¬ ®iÖn 9.101.089 129.600 9.230.689 184.614 1.384.603 184.614 19.384.447 Nåi h¬i 2.870.313 222.873 3.104.186 62.084 465.628 62.084 6.518.791 B21 2.076.924 128.731 2.205.655 44.113 350.848 44.113 4.651.876 5 TK 1547 QLCT 2.522.768 57.600 2.580.368 51.607 387.655 51.607 5.418.447 6 TK 1548 GiÆt may 1.859.541 14.400 1.870.941 37.478 281.019 37.478 3.955.276 7 TK 4212 Pilot 1.348.616 32.200 1.391.816 27.836 208.772 27.836 2.922.814 8 TK 6271 5.986.916 115.200 6.102.116 122.042 915.317 122.042 12.814.444 9 TK 6272 4.055.538 115.200 4.187.138 83.414 6.256.100 83.414 8.757.344 10 TK 6273 1.407.216 57.600 1.464.816 155.132 1.163.492 155.132 3076.114 11 TK 6411 12.731.737 84.400 950.343 13.768.480 256.363 1.909.760 256.368 28.913.908 12 TK 6421 48.094.108 1.880.516 1.200.000 51.147.624 999.495 7.590.760 999.495 108.913.808 Tæng céng 168.551.461 33.361.712 8.560.209 180.473.382 3.438.263 25.786.976 3.438.263 380.473.382 NhËt ký chøng tõ sè 7 Th¸ng 1 n¨m 2001 Tæ Pha chÕ STT C¸c TK ghi Cã C¸c TK ghi Nî 1521 1522 1523 1524 334 3382 3383 3384 Tæng céng chi phÝ PS trong th¸ng 1 154 5.017.100 10.473.372 57.959.707 5.184.460 39.889.163 379.896 2.849.225 379.896 112.133.319 2 662 175.152.501 1.414.085 10.605.643 1.414.085 188.586.314 3 621 4.097.836.312 63.585.749 2.089.904 4.163.511.965 4 627 1.494.943 4.488.030 24.647.802 360.588 2.704.419 360.588 34.056.370 5 641 1.416.600 1.155.380 28.913.308 256.363 1.909.760 256.363 33.908.274 6 642 5.100.666 2.020.268 3.899.723 614.280 108.947.294 999.495 7.509.157 999.495 130.177.378 7 1421 6.129.368 2.928.814 27.836 208.772 27.836 9.316.626 Céng A 4.117.021.989 81.723.299 63.949.334 5.798.740 308.473.382 3.438.263 25.786.976 3.438.263 4.681.630.246 1 1527 2 1526 3 1555 Céng B A+B Sæ c¸i TK 334 Th¸ng 1 n¨m 2001 Sè d ®Çu kú:0 Ghi cã c¸c TK TK 334 111 141 338 1.Trî cÊp b¶o hiÓm x· héi 2.032.984 2.Thëng c¸n bé c«ng nh©n viªn 1.035.000 3.Tæng hîp l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi 4.T¹m øng 31.986.365 5.KhÊu trõ 2.131.228 +5% b¶o hiÓm x· héi +1% b¶o hiÓm y tÕ Ph¸t sinh Cã 3.067.984 31.896.365 2.131.228 Ph¸t sinh Nî 3.067.984 31.896.365 2.131.228 Sæ c¸i TK 338 Th¸ng 1 n¨m 2001 Sè d ®Çu kú:0 Ghi cã c¸c TK TK 338 334 111 1.Sè BHX H trî cÊp CBCNV 2.032.984 2.Tæng hîp BHXH,BHYT,KPC§ +3382(550.968) +3383(619.584) 3.301.780 +3384(2.131.228) Ph¸t sinh Cã 2.032.984 3.301.780 Ph¸t sinh Nî 2.032.984 3.301.780 ViÖc trÝch tÝnh BHXH,BHYT,KPC§ t¹i XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2. Theo qui ®Þnh cña nhµ níc vÒ viÖc trÝch lËp quü b¶o hiÓm x· héi, XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 trÝch lËp nh sau: *PhÇn b¶o hiÓm x· héi tÝnh vµo chi cña xÝ nghiÖp BHXH=15% theo l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n viªn.Trong ®ã ngêi sö dông lao ®éng 10%,ngêi lao ®éng nép 5%.Sè tiÒn nµy ®îc së th¬ng binh x· héi qu¶n lý Ngoµi ra xÝ nghiÖp ph¶i trÝch 5% tiÒn l¬ng trªn tæng quü l¬ng,kho¶n nµy do ngêi sö dông lao ®éng chia xÝ nghiÖp víi sù tham gia cña tæ chøc c«ng ®oµn ®îc nhµ níc giao quyÒn qu¶n lý vµ sö dông mét bé phËn quÜ BHXH ®Ó chi trî cÊp cho c«ng nh©n ®ang lµm viÖc t¹m thêi,ph¶i nghØ viÖc do ®au èm,thai s¶n..Cuèi th¸ng,xÝ nghiÖp ph¶i quyÕt to¸n,sè tiÒn víi c¬ quan cÊp trªn vµ BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp c«ng nh©n viªn: XÝ nghiÖp cßn ph¶i trÝch 3% trªn tæng quü tiÒn l¬ng cña m×nh cho BHYT Trong ®ã ngêi sö dông lao ®éng chÞu 2% vµ ngêi lao ®éng nép 1% cßn l¹i §Ó nép KPC§ cÊp trªn th× xÝ nghiÖp ph¶i trÝch 2% trªn tæng quü l¬ng do ngêi sö dông lao ®éng nép.Trong ®ã 1% ®Ó l¹i c«ng ®oµn c¬ së ®Ó chi cho häp hµnh. Nh vËy ngêi lao ®éng ph¶i nép b¶o hiÓm x· héi lµ 6% tiÒn l¬ng cña m×nh vµ nhµ m¸y ph¶i nép lµ 19% trªn tæng quü l¬ng cña nhµ m¸y. HiÖn nay,t¹i XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 tÝnh l¬ng nghØ BHX H nh sau: +NghØ do èm ®au:§îc hëng 75% tæng l¬ng. +NghØ do sinh ®Î:§îc hëng 100% tæng l¬ng. +Lµm thªm giê,lµm ca 3:§îc hëng 35%/1 ngµy l¬ng. Ta cã mÉu B¶ng chÊm c«ng ®îc phô cÊp nh sau: TrÝch, B¶ng chÊm c«ng ®îc phô cÊp Th¸ng 1 n¨m 2001 PhÇn I - ChÊm c«ng Sè TT Hä vµ tªn CÊp bËc l¬ng Ngµy trong th¸ng Céng sè ngµy trùc 1 2 3 4 ... 28 29 30 31 Ngµy thêng Ngµy chñ nhËt, lÔ Tæng sè 1 Ng. Ngäc Nga 2 L C T T 3 2 5 … … … … … … … … … … … … … … Céng Ngêi duyÖt Phô tr¸ch bé phËn Ngêi chÊm c«ng B¶ng thanh to¸n phô cÊp TiÒn lµm thªm giê Th¸ng 1/2001 Sè 15 STT Hä vµ tªn CÊp bËc l¬ng PhÇn thanh to¸n Phô cÊp trùc møc 15.000® Phô cÊp trùc møc 20.000® Phô cÊp trùc møc 25.000® Tæng TiÒn l¬ng lµm thªm viÖc thªm ngoµi giê tiªu chuÈn Tæng sè tiÒn ®îc lÜnh Ký nhËn Sè ngµy Thµnh tiÒn Sè ngµy Thµnh tiÒn Sè ngµy Thµnh tiÒn Ngµy TiÒn Ngµy thêng Ngµy chñ nhËt, lÔ, tÕt Ngµy Thµnh tiÒn Sè ngµy Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 Ng. Ngäc Nga 2 1 15.000 2 50.000 6 60.000 125.000 Céng 15 225.000 10 200.000 30 750.000 55 200.000 1.375.000 Tæng sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷: Mét triÖu ba tr¨m b¶y l¨m ngµn ®ång) Ngêi lËp biÓu Phô tr¸ch kÕ to¸n Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n xÝ nghiÖp tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp ngµy nghØ vµ trî cÊp BHXH ë XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 trong QuÝ 3+4 n¨m 2000 B¶ng tæng hîp ngµy nghØ vµ trî cÊp BHX H QuÝ 3+4 n¨m 2000 STT C¸c phßng ban Sè ngµy nghØ vµ tiÒn trî cÊp Sè tiÒn trong quÝ Ghi chó B¶n th©n èm NghØ tr«ng con èm NghØ KHHG§ NghØ sinh con,s¶y thai… Sè ngµy nghØ TiÒn trî cÊp Sè ngµy nghØ TiÒn trî cÊp Sè ngµy nghØ TiÒn trî cÊp Sè ngµy nghØ TiÒn trî cÊp Trî cÊp 1 lÇn Trong quÝ Luü kÕ Trong quÝ Luü kÕ 1 PX Ho¸ 13 15 116.059 3 7 27.166 143.225 2 PX C¬ khÝ 158 313 1.615.392 1.615.392 3 PX Tiªm 50 323.211 18 145.302 225 2.688.481 826.560 3.983.554 4 PX Viªn 112 110 847.427 19 62 129.974 6 40.900 98 1.096.394 290.880 2.364.675 5 C¸c phßng kh¸c 108 49 1.028.824 50 519.231 141 1.636.394 227.520 3.411.969 Céng 441 487 3.930.913 90 69 821.673 6 464 5.421.269 1.344.960 11.518.815 B¸o c¸o chi chÕ ®é trî cÊp èm ®au,thai s¶n QuÝ 3+4 n¨m 2000 STT ChÕ ®é trî cÊp BHXH Sè ngêi Sè ngµy Sè tiÒn C¬ quan BHX H duyÖt Trong kú Luü KÕ Sè ngêi Sè ngµy Sè tiÒn 1 2 3 4 5 6 7 8 9 I Trî cÊp èm ®au 4.752.586 10.973.165 28 508 4.580.109 -B¶n th©n èm 20 441 3.930.913 8.877.299 19 412 3.717.536 -NghØ tr«ng con èm 8 90 821.673 8 90 821.673 -KHH G§ 1 6 40.900 II Thai s¶n 6.766.229 15.482.105 8 477 6.990.521 -Kh¸m thai -NghØ ®Î,x¶y thai.. 7 464 5.421.269 13.029.785 8 477 5.587.961 -Trî cÊp khi sinh 1.344.960 2.452.320 1.402.560 Céng 995 11.518.815 26.455.270 36 985 11.570.630 phiÕu thanh to¸n trî cÊp b¶o hiÓm x· héi (NghØ èm,tr«ng con èm,thùc hiÖn KHHG§) Hä vµ tªn:NguyÔn Thu Ph¬ng Chøc vô : NghÒ nghiÖp:C«ng nh©n §¬n vÞ c«ng t¸c:Tæ gãi viªn Thêi gian ®ãng BHXH: TiÒn l¬ng ®ãng BHXHcña th¸ng tríc khi nghØ: Sè ngµy ®îc nghØ:19 Trî cÊp: Møc 75% x 19 ngµy =153.111(®ång) Céng(B»ng ch÷):Mét tr¨m n¨m ba ngh×n mét tr¨m mêi mét ®ång Ngµy 11 th¸ng11 n¨m 2000 Ngêi lÜnh tiÒn KÕ to¸n BCHC§ c¬ së Thñ trëng ®¬n vÞ Trëng phßng TCL§ §¬n vÞ:XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 Bé phËn:Tæ gãi viªn MÉu sè:03-L§TL Ban hµnh theo Q§ sè:1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé Tµi ChÝnh PhiÕu nghØ hëng b¶o hiÓm x· héi Sè:1 Hä vµ tªn: NguyÔn Thu Ph¬ng Tuæi:39 Tªn c¬ quan y tÕ Ngµy th¸ng n¨m Lý do Sè ngµy cho nghØ Y B¸c sÜ ký tªn Sè ngµy thùc nghØ X¸c nh©n cña phô tr¸ch bé phËn Tæng sè Tõ ngµy §Õn hÕt ngµy BV ViÖt §øc B¶n th©n èm 19 22/10 9/11 PhÇn phÝa sau cña trang giÊy phiÕu nµy lµ phÇn thanh to¸n do kÕ to¸n thùc hiÖn khi phiÕu ®îc göi kÌm theo b¶ng chÊm c«ng,giÊy kh¸m bÖnh cña phßng ban cã ngêi nghØ hëng b¶o hiÓm x· héi ®ã PhÇn thanh to¸n Sè ngµy tÝnh BHXH L¬ng b×nh qu©n 1 ngµy % tÝnh b¶o hiÓm x· héi Sè tiÒn hëng b¶o hiÓm x· héi 1 2 3 4 19 75% tæng l¬ng 153.111(®ång) Trëng ban BHX H (Ký,hä tªn) Ngµy 11 th¸ng 11 n¨m 2000 KÕ to¸n BHXH (Ký,hä tªn) Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp c¸c phiÕu nghØ hëng BHXH lªn phßng kÕ to¸n vµ ®Ó ®Õn cuèi quý tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp ngµy nghØ vµ cÊp BHXH ®Ó thanh to¸n BHXH cho ngêi lao ®éng. Ta cã B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi Th¸ng 1 n¨m 2001 STT Hä vµ tªn L¬ng c¬ b¶n Sè ngµy nghØ vµ tiÒn trî cÊp ... Tæng sè C¬ quan BHXH duyÖt Ký nhËn B¶n th©n èm NghØ con èm NghØ thai s¶n Sè ngµy TiÒn trî cÊp Sè ngµy TiÒn trî cÊp Sè ngµy TiÒn trî cÊp Sè ngµy nghØ TiÒn trî cÊp Ngµy TiÒn 1 NguyÔn Thu Ph¬ng 1.94 19 153.111 0 0 0 0 19 153.111 2 TrÇn ThÞ Nga 2.67 7 76.763 7 76.763 3 Qu¸ch Quúnh Th¬ 2.02 0 0 0 0 26 290.880 26 290.880 4 §Çm Xu©n Thµnh 1.64 0 0 0 0 18 163.495 18 163.495 ...... …….. Céng 26 44 70 684.349 Ngµy 2 th¸ng 1 n¨m 2001 KÕ to¸n l¬ng KÕ to¸n trëng Tæng sè tiÒn b¶o hiÓm x· héi,b¶o hiÓm y tÕ,kinh phÝ c«ng ®oµn sÏ ®îc sö dông nh sau: Theo qui ®Þnh cña c«ng ty BHXH th× xÝ nghiÖp ph¶i nép tÊt c¶ BHXH lµ 20% cho c«ng ty BHXH (gåm 15% BHXH tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng vµ 5% thu cña c¸n bé c«ng nh©n viªn-Theo tiÒn l¬ng c¬ b¶n)cô thÓ toµn xÝ nghiÖp ph¶i nép lµ: 168.306.600 x 20%=33.661.320 (®ång) Sè tiÒn nµy nép c¶ cho c«ng ty b¶o hiÓm vµ hµng th¸ng khi cã nghiÖp vô ph¸t sinh nh : èm ®au,thai s¶n.XÝ nghiÖp øng tríc chi tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn,®Õn cuèi th¸ng xÝ nghiÖp chuyÓn chøng tõ lªn cho c¬ quan b¶o hiÓm ®Ó thanh to¸n tr¶ l¹i cho xÝ nghiÖp nÕu chøng tõ ®ã hîp lÖ. Sè BHYT 3% theo l¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó mua thÎ BHYT cho c«ng nh©n viªn cô thÓ lµ: 168.306.600 x 3%=5.049.198 (®ång) Trong 3% BHYT ®ã th× cã 2% trÝch vµo chi phÝ ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp cßn l¹i thu cña c¸n bé c«ng nh©n viªn Sè KPC§ lµ 2% trªn tæng quü l¬ng cña xÝ nghiÖp ®îc tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng trong ®ã 1% nép cho c«ng ®oµn cÊp trªn vµ 1% ®Ó c«ng ®oµn c¬ së chi dïng,cô thÓ nép cho c«ng ®oµn cÊp trªn lµ: 168.306.600 x 1%=1.683.066 (®ång) vµ ®Ó l¹i cho c¬ së lµ 1.683.066 ®ång. *Bªn c¹nh ®ã,hµng th¸ng c«ng nh©n viªn cña xÝ nghiÖp cßn ®îc hëng thªm mét kho¶n l¬ng ®éc h¹i cña tõng lo¹i c«ng viÖc mµ xÝ nghiÖp x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®éc h¹i.HiÖn nay,xÝ nghiÖp sö dông 3 møc ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®éc h¹i Møc cao nhÊt M1 lµ 3000 ®/ngµy Møc thø hai M2 lµ 2000®/ngµy Møc thø ba M3 lµ 1700®/ngµy Møc cao nhÊt thêng ¸p dông cho c¸c c«ng nh©n trong tæ pha chÕ,tæ röa chai,tæ dËp,tæ xay r©y cña Ph©n xëng Tiªm vµ Ph©n xëng Viªn. Ta cã B¶ng tæng hîp l¬ng ®éc h¹i th¸ng 1 n¨m 2001 cña Ph©n xëng Viªn nh sau: B¶ng tæng hîp l¬ng ®éc h¹i th¸ng Th¸ng1n¨m2001 Ph©n xëng Viªn STT ®¬n vÞ Møc ®éc h¹i Sè tiÒn(VN§) Ký nhËn 1 Pha chÕ M1 690.000 2 V¨n Phßng M3 195.000 3 Röa chai M1 621.000 4 Bao M2 506.000 5 DËp M1 709.000 6 Xay,r©y M1 897.000 7 Gãi viªn 1 M2 552.000 8 Gãi viªn 2 M2 639.000 9 Gãi viªn 3 M2 590.000 10 Ch©n kh«ng-khÝ nÐn M2 304.000 Céng 5.703.500 B¶ng l¬ng ®éc h¹i Th¸ng 1/2001 Tæ Ch©n kh«ng-KhÝ nÐn STT Hä vµ Tªn LCB Møc ®éc h¹i Sè TiÒn Ký nh©n M1 M2 M3 1 NguyÔn §øc Nham 2.33 9.100 13.600 0 22.700 2 NguyÔn §×nh Tý - 13.000 10.200 0 23.200 3 Ph¹m Xu©n Nam 2.26 18.200 8.800 0 26.700 4 Tr¬ng QuÝ Qu©n 1.92 22.100 10.200 0 32.300 … … … … … … Céng 200.000 104.000 304.000 Qua c¸c c¬ së ®· tr×nh bÇy ë trªn vµ c¸c b¶ng thanh to¸n l¬ng,c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng cña c¸c phßng ban ta ®i ®Õn b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng cho th¸ng 1 n¨m 2001 B¶ng tæng hîp l¬ng kú II th¸ng 1/2001 cña XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 Sè TT Khoa - Phßng L¬ng chÝnh Tæng céng C¸c kho¶n ph¶i trõ Tæng céng c¸c kho¶n ph¶i trõ Ngµy nghØ Hëng BHXH L¬ng kú II Ký nhËn LÜnh kú I TiÒn nhµ TiÒn ®iÖn TiÒn BHYT TiÒn BHXH Trõ kh¸c BHXH K0 chi NghØ K0 l¬ng èm Thai s¶n 1 KÕ ho¹ch tæng hîp 5.438.000 5.438.000 2.106.000 163.140 1.087.600 2.310.600 3.332.000 2 Tæ chøc c¸n bé 4.673.000 5.799.000 2.679.400 140.190 934.600 1.838.400 3.119.600 3 TCKT 8.488.200 9.040.200 4.444.100 254.646 1.697.640 3.773.400 4.596100 4 HCQT 5.522.400 5.702.400 3.421.400 165.672 1.104.480 3.757.400 11 120.000 2.281.000 5 VËt t 7.507.400 7.507.400 3.580.000 225.222 1.501.480 1.727.000 6 B¶o vÖ 3.463.800 3.535.800 2.121.400 103.914 692.760 2.360.200 7 Y TÕ 1.005.400 1.005.400 586.400 30.162 201.080 635.600 ……. 8 PX chÕ phÈm 42.639.600 42.739.600 22.590.000 1.279.188 8.527.920 2.447.800 ……. 9 PX thuèc viªn 58.718.462 58.974.000 30.342.000 1.761.553 11.743684 5.502.000 26 44 684.249 ……. 10 PX thuèc tiªm 38.505.800 38.605.800 15.288.000 1.155.174 7.701.160 6.835.000 11 PX C¬ khÝ 10.963.400 10.963.400 5.342.000 328.902 2.192.68 3.391.000 12 Phßng ThÞ trêng 4.732.800 4.732.800 2.288.000 141.984 946.560 5.471.300 13 Phßng Nghiªn Cøu 7.746.600 7.746.600 3.144.000 232.398 1.549.320 3.352.000 14 §éi XDCB 5.022.000 5.122.000 3.216.000 150.660 1.004.400 3.526.200 Céng 145.708.400 168.306.600 91.183.000 5.049.198 33.661.320 20.527.000 37 44 768249 77.123.600 2.4 H¹ch to¸n chi tiÕt vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. 4.4.1. KÕ to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ vµ trÝch BHXH, KPC§, BHYT. Qua b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng, BHXH cuèi th¸ng kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ kÕ to¸n nh sau: 1. Hµng th¸ng trªn c¬ së tÝnh to¸n l¬ng ph¶i tr¶ CBCNV kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 : 168.306.600 Cã TK 334 : 168.306.600 2. Sè BHXH mµ xÝ nghiÖp ph¶i trùc tiÕp tr¶ cho CBCNV trong th¸ng (trêng hîp trong th¸ng CNV bÞ èm ®au, con èm,...) kÕ to¸n ghi: Nî TK 334 : 33.661.320 Cã TK 338(3383) : 33.661.320 3. Ngµy 15 trong th¸ng xÝ nghiÖp t¹m øng l¬ng kú I cho CBCNV: Nî TK 334 : 91.183.000 Cã TK 111 : 91.183.000 4. Tõ ngµy mång 1 ®Õn 5 th¸ng sau kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®óng c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng, vµo thu nhËp nh BHXH, BHYT, t¹m øng. Nî TK 334 : 14.877.594 Cã TK 338 : 14.877.594 Trong ®ã: TK 3382 : 3.366.132 TK 3383 : 8.415.330 TK 3384 : 3.366.132 Cã TK 312 : 83.183.000 5. TiÕn hµnh thanh to¸n l¬ng kú II cho CBCNV trong xÝ nghiÖp kÕ to¸n ghi: Nî TK 334 : 77.123.600 Cã TK 111 : 77.123.600 6. Chi tiÕt BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo c¸c chi phÝ ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp , kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 : 14.877.594 Cã TK 338 : 14.877.594 Chi tiÕt: TK 3382 : 3.366.132 TK 3383 : 8.415.330 TK 3384 : 3.366.132 7. Khi xÝ nghiÖp chuyÓn tiÒn nép BHXH, nép tiÒn mua thÎ BHYT cho CBCNV, vµ KPC§ cho cÊp trªn kÕ to¸n ghi: Nî TK 338 : 14.877.594 Cã TK 111: 14.877.594 8. 1% KPC§ ®Ó l¹i cho c¬ së kÕ to¸n ghi: Nî TK 3382 : 1.683.066 Cã TK 111 : 1.683.066 9. Khi nhËn ®îc sè tiÒn c¬ quan BHXH cÊp cho xÝ nghiÖp ®Ó chi tr¶ cho c¸c ®èi tîng hëng BHXH, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111 : 2.382.500 Cã TK 338 : 2.382.500 Ch¬ng III Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 I- nhËn xÐt §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 Trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n, XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 ®· thùc hiÖn nghiªm tóc víi quy ®Þnh cña chÕ ®é vÒ hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch vÒ tiÒn l¬ng, kh«ng ngõng kiÖn toµn bé m¸y kÕ to¸n. ViÖc ghi sæ ®îc kÕ to¸n tiÕn hµnh thùc hiÖn ngay sau mçi kho¶ng thêi gian quy ®Þnh cho viÖc h¹ch to¸n, ghi sæ. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng cã thÓ nãi ®· ®îc thèng nhÊt tõ gi¸m ®èc qu¶n lý cho tíi c¸c CBCNV. C¸c néi dung phÇn hµnh kÕ to¸n ®îc giao cho tõng ngêi cô thÓ, kÕ to¸n viªn ®· hç trî tÝch cùc cho kÕ to¸n tæng hîp hoµn tÊt sæ s¸ch. Trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng vµ tiÒn l¬ng xÝ nghiÖp ®· cã mét sè kinh nghiÖm vµ cè g¾ng trong viÖc x©y dùng h×nh thøc tr¶ l¬ng cho CBCNV vµ ngêi lao ®éng. Lµ mét xÝ nghiÖp s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm lµ thuèc men ch÷a bÖnh, do ®ã viÖc khuyÕn khÝch ®éng viªn CBCNV ham mª, cã tr¸ch nhiÖm víi nhiÖm vô ®· ®îc xÝ nghiÖp thùc hiÖn nghiªm tóc th«ng qua c¸c ph¬ng thøc tr¶ l¬ng. XÝ nghiÖp ®· quy ®Þnh tr¶ l¬ng cho CBCNV ë c¸c khoa phßng theo h×nh thøc tr¶ l¬ng thêi gian mµ ®· ®îc Nhµ níc ban hµnh, song viÖc thùc hiÖn h×nh thøc nµy kh«ng t¹o cho ban l·nh ®¹o chñ ®éng trong c«ng viÖc, hä vÉn û l¹i theo møc l¬ng cè ®Þnh vµ sè tiÒn phô cÊp thªm. Do ®ã c«ng t¸c ®iÒu hµnh kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt vµ CBCNV díi quyÒn còng kh«ng ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng tiÒm tµng, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc (NSL§) cña hä. II - Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2. Bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc th× nã ph¶i lµ mÆt tiªu cùc cËn kÒ. C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng nãi riªng cña xÝ nghiÖp cßn cã nhiÒu tån t¹i ph¶i gi¶i quyÕt. VÊn ®Ò 1: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng. Trong vÊn ®Ò nµy, viÖc qu¶n lý lao ®éng ë xÝ nghiÖp thùc hiÖn hÇu nh lµ ë phßng tæ chøc c¸n bé. C¸c chøng tõ, sæ s¸ch vÒ sù biÕn ®éng sè lîng lao ®éng ®Òu ®îc c¸n bé ë phßng TCCB lËp vµ qu¶n lý. Nh vËy c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng díi gãc ®é thêi gian lµm viÖc rÊt khã ®îc x¸c ®Þnh th«ng qua “B¶ng chÊm c«ng” chØ theo dâi ngµy c«ng lµm viÖc mµ kh«ng theo dâi ®îc sè giê lµm viÖc (cã thÓ cã trêng hîp lµm thªm giê) ®Ó phßng kÕ to¸n tÝnh l¬ng ph¶i tr¶. Do ®ã viÖc tr¶ l¬ng cha chÝnh x¸c so víi thêi gian thùc tÕ ®i lµm cña CNV. Qu¶n lý lao ®éng díi gãc ®é vÒ sè lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc, hiÖu qu¶ lao ®éng chØ ®îc ®¸nh gi¸ trªn tæng sè doanh thu thu ®îc cña c¸c phßng ban, chø kh«ng x¸c ®Þnh ®îc cña tõng CNV. Do ®ã rÊt khã x¸c ®Þnh l¬ng chÝnh x¸c ®Ó khuyÕn khÝch, ®éng viªn nh÷ng CNV lµm viÖc n¨ng næ, vµ tiÒn l¬ng ®îc tr¶ sÏ kh«ng xøng víi søc lùc mµ hä ®· bá ra. Do ®ã cã nhiÒu h¹n chÕ trong c¸ch sö dông nguån nh©n lùc. - VÊn ®Ò 2: VÒ qu¶n lý bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp . Nh hiÖn nay bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp qu¸ cång kÒnh, sè lîng ngêi ®îc sö dông thñ c«ng h¬i nhiÒu so víi mét sè ®¬n vÞ kh¸c. xÝ nghiÖp ®· cã xu híng chuyÓn sang h×nh thøc kÕ to¸n m¸y vi tÝnh, c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc ®· ®îc mua s¾m vµ l¾p ®Æt nhng xÝ nghiÖp vÉn cha x¸c ®Þnh ®îc híng thay ®æi sæ s¸ch vµ s¾p xÕp l¹i lao ®éng kÕ to¸n. Do ®ã kh«ng tËn dông ®îc c«ng suÊt ho¹t ®éng cña m¸y ®ång thêi lîng CNV lµm thñ c«ng nhiÒu vµ vÊt v¶. §©y lµ mét tån t¹i mµ xÝ nghiÖp cÇn gi¶i quyÕt tríc m¾t nh»m kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng nãi riªng. Ngoµi ra, c«ng t¸c thanh to¸n l¬ng cho CBCNV ë xÝ nghiÖp cßn cã sù phøc t¹p, cång kÒnh vÒ c¸c kho¶n thu nhËp thªm cña CBCNV nh: tiÒn trî cÊp thêng trùc chuyªn m«n, tiÒn lµm thªm giê,... KÕ to¸n thanh to¸n ®· t¸ch c¸c kho¶n thu nhËp nµy ra tiÒn l¬ng chÝnh. Nh vËy ta thÊy kÕ to¸n thanh to¸n l¬ng sÏ ph¶i lµm viÖc nhiÒu lÇn míi hoµn tÊt c¸c kho¶n ph¶i tr¶ CNV vµ vµo sæ chøng tõ ghi sæ. §ã lµ mét vÊn ®Ò bøc thiÕt mµ xÝ nghiÖp cÇn cã kÕ ho¹ch hoµn thiÖn vµ ®iÒu chØnh sao cho phï hîp víi xu thÕ hiÖn ®¹i. III- Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, nhu cÇu vÒ th«ng tin kÕ to¸n kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ lµ hÕt søc cÇn thiÕt. Trong mçi doanh nghiÖp, kÕ to¸n cã vai trß rÊt quan träng trong viÖc thu thËp, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý ®¬n vÞ Êy cho nªn mçi doanh nghiÖp cÇn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khoa häc sö dông ph¬ng ph¸p, kü thuËt h¹ch to¸n phï hîp, ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tiªn tiÕn,... sao cho thÝch øng víi ®Æc ®iÓm, quy m« cña ®¬n vÞ, ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý. C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng gãp phÇn cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ viÖc sö dông lao ®éng vµ ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ cho viÖc sö dông lao ®éng ®ã. Do vËy viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng lµ mét trong nh÷ng yÕu tè t¸c ®éng tÝch cùc tíi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ. - VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng: xÝ nghiÖp cÇn tæ chøc h¹ch to¸n kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ thu nhËp cña CNVC. Qu¶n lý lao ®éng díi gãc ®é vÒ sè lîng vµ chÊt lîng mét c¸ch chi tiÕt, phï hîp nh»m ®em l¹i møc thu nhËp cña chÝnh n¨ng lùc CNV ®ã. Ngoµi ra cÇn cã c¸c chÝnh s¸ch, biÖn ph¸p khen, thëng, kû luËt víi c¸c CNV ®Ó tõ ®ã thóc ®Èy CB-CNV quan t©m, cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc h¬n. - VÒ vÊn ®Ò bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp nªn tinh gi¶m sè lîng ngêi mét c¸ch tèi ®a nÕu cã thÓ ®ång thêi trong ®iÒu kiÖn nÕu xÝ nghiÖp tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh th× hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng nãi riªng ph¶i ®îc thay ®æi. Trong chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n hiÖn hµnh cha cã nh÷ng quy ®Þnh vÒ chøng tõ trong ®iÒu kiÖn kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh. Do ®ã viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh ®Æt ra nh÷ng yªu cÇu míi ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng thay ®æi c¬ b¶n trong tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n so víi kÕ to¸n thñ c«ng vÒ lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ vµ hµng lo¹t c¸c vÊn ®Ò kh¸c cã liªn quan. Tuy nhiªn trong ®iÒu kiÖn xÝ nghiÖp nh hiÖn nay, viÖc thay ®æi nµy kh«ng khái dÉn ®Õn nh÷ng x¸o trén trong c«ng t¸c qu¶n lý. XÝ nghiÖp nªn mêi c¸c chuyªn gia trong lÜnh vùc kÕ to¸n nµy ®Ó t×m hiÓu vµ ®µo t¹o l¹i ®éi ngò kÕ to¸n tríc khi b¾t tay vµo chuyÓn ®æi tõ kÕ to¸n thñ c«ng sang kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh. HiÖn nay,víi sè lîng m¸y tÝnh hiÖn cã nÕu xÝ nghiÖp ®Çu t cµi ®Æt mét phÇn mÒm qu¶n lý kÕ to¸n cña ViÖt Nam hoÆc lµ c¸c phÇn mÒm kÕ to¸n cña níc ngoµi vÝ dô nh nh phÇn mÒm ACCNET cña LACVIET Company.Ltd th× viÖc qu¶n lý vµ ®¨ng nhËp d÷ liÖu sÏ trë nªn nhanh chãng,khoa häc vµ thuËn tiÒn h¬n cho viÖc lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh phôc vô cho viÖc qu¶n lý cña ban l·nh ®¹o xÝ nghiÖp - VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng: ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng lµ viÖc lµm cÇn thiÕt vµ ®ßi hái ®îc tiÕn hµnh ngay dùa trªn nh÷ng ph¬ng híng: Ph¶i ®¶m b¶o c«ng b»ng cho ngêi lao ®éng b»ng viÖc tÝnh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ c¸c kho¶n thu nhËp cña CNV. ViÖc x©y dùng h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ hÖ sè quy ®Þnh cho c¸c thµnh viªn nh÷ng ®Ó cho h×nh thøc nµy ph¸t huy ®îc hiÖu qu¶ xÝ nghiÖp ph¶i cã quy ®Þnh møc lao ®éng, thëng cô thÓ cho tõng ®èi tîng, cÊp, c«ng viÖc. Ngoµi tiÒn l¬ng, phô cÊp kh¸c cña xÝ nghiÖp ®îc quy ®Þnh qua c¸c ®ît thi ®ua chÊm ®iÓm hoµn thµnh nhiÖm vô bao nhiªu, lo¹i g×... ®Ó cã c¸c phÇn thëng xøng ®¸ng víi CNV lµm tèt nhiÖm vô cña m×nh. Cã nh vËy míi kÝch thÝch ®îc kh¶ n¨ng lµm viÖc cña CBCNV, ®¶m b¶o ®îc tÝnh chÝnh x¸c, c«ng b»ng hîp lý. H¬n n÷a trong nghiÖp vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng, viÖc lËp lªn c¸c b¶ng biÓu lµ v« cïng quan träng. Nh b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng viÖc kh«ng cã cét l¬ng ®éc h¹i vµ l¬ng lµm thªm giê lµ cha ®îc .Do ®ã c¸ch thªm bít cét dßng trong b¶ng thanh to¸n còng nh c¸c b¶ng biÓu kh¸c cÇn nghiªn cøu, xem xÐt cho kü. Nªn bá g× vµ kh«ng nªn bá c¸i g×, nªn bá bít mét sè néi dung tiªu ®Ò kh«ng cÇn thiÕt, sù thay ®æi nµy nh»m tiÕt kiÖm sè dßng ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn më thªm mét phÇn th«ng tin bæ xung. §ång thêi nªn chuyÓn mét sè néi dung cña phiÕu tõ d¹ng cét sang d¹ng dßng ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ghi chÐp. Ngoµi ra, phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp nªn cã c«ng t¸c h¹ch to¸n b¸o sæ cÇn ®îc thùc hiÖn nghiªm tóc h¬n trong mçi néi dung cÇn ph¶i lËp sæ theo dâi (sæ quü, sæ theo dâi thanh to¸n,...). Trong h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ®¬n vÞ cÇn më sæ theo dâi tæng hîp tiÒn l¬ng theo mÉu díi ®©y, nh»m theo dâi ghi chÐp ®Çy ®ñ c¸c sè liÖu ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô vÒ tiÒn l¬ng ph¸t sinh ë ®¬n vÞ. KiÕn nghÞ 1 Sæ theo dâi tæng hîp tiÒn l¬ng §¬n vÞ: XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 TT DiÔn gi¶i Sè tiÒn Sè hiÖu TK Sè Ngµy Nî Cã 1 01 20/1/01 Tr¶ l¬ng kú II th¸ng 1 n¨m 2001 b»ng tiÒn mÆt 77.123.600 334 111 2 02 ... Tæng céng … ViÖc theo dâi ghi chÐp tõng nghiÖp vô kinh tÕ vµo c¸c chøng tõ, sæ s¸ch theo h×nh thøc h¹ch to¸n b¸o sæ cho tõng néi dung nh»m gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ. KiÕn nghÞ 2 VÒ b¶ng chÊm c«ng nªn thªm cét sè c«ng thêi gian chi tiÕt theo giê(theo s¶n phÈm) ®Ó cã thªm nhËn xÐt chÝnh x¸c vÒ qu¸ tr×nh lµm viÖc cña c«ng nh©n viªn ®Ó cã chÕ ®é tr¶ l¬ng phï hîp víi tõng c«ng nh©n. B¶ng chÊm c«ng Th¸ng N¨m Phßng: Sè TT Hä vµ tªn Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng 1 2 3 4 ... 28 29 30 31 Sè c«ng thêi gian(ngµy) Sè c«ng thêi gian(giê) Sè c«ng nghØ kh«ng l¬ng Sè c«ng hëng BHXH Céng ….. ….. …. …. KÕt luËn NÒn kinh tÕ hµng ho¸, tiÒn tÖ buéc c¸c ®¬n vÞ kinh doanh, hµnh chÝnh sù nghiÖp ph¶i ®èi mÆt víi thÞ trêng. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn, ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ th× bªn c¹nh c¸c vÊn ®Ò ®a d¹ng vµ phong phó vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, tÊt yÕu c¸c doanh nghiÖp, ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp ph¶i cã c¬ chÕ dù b¸o, kiÓm tra gi¸m s¸t mét c¸ch toµn diÖn c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña ®¬n vÞ m×nh. Mçi ®¬n vÞ ®Òu cã nÐt ®Æc thï riªng trong c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c¬ cÊu lao ®éng vµ ngµnh nghÒ kh¸c nhau. Do vËy viÖc lùa chän h×nh thøc qu¶n lý vµ tr¶ l¬ng phï hîp víi tõng ®¬n vÞ nh»m qu¸t triÖt nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, kÕt hîp gi÷a lîi Ých chung cña x· héi víi lîi Ých cña ®¬n vÞ vµ CNV. Nã cßn cã t¸c dông ®ßn bÈy kinh tÕ, khuyÕn khÝch CBCNV chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng, b¶o ®¶m ngµy c«ng, giê c«ng vµ n¨ng suÊt lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 mÆc dï chØ ®i s©u vµo vÊn ®Ò lao ®éng - tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan cña xÝ nghiÖp , nhng qua ®ã cã thÓ thÊy r»ng c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n cã vai trß vµ t¸c dông nh thÕ nµo trong c«ng t¸c qu¶n lý toµn bé chu tr×nh ho¹t ®éng cña XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW2 Do tr×nh ®é cã h¹n, ®iÒu kiÖn thêi gian tiÕp xóc víi c«ng viÖc trªn thùc tÕ rÊt Ýt nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn, rÊt mong ®îc thÇy c« híng dÉn, chØ b¶o thªm ®Ó em cã thÓ kh¾c phôc ®îc nh÷ng h¹n chÕ ®ã. Qua bµi viÕt nµy em xin ch©n thµnh c¶m ¬n Th¹c sü Ph¹m BÝch Chi ®· híng dÉn, chØ b¶o tËn t×nh cho em trong qu¸ tr×nh hoµn thµnh b¸o c¸o nµy. Em còng xin c¶m ¬n ban l·nh ®¹o xÝ nghiÖp,c¸c c¸n bé cña phßng tµi chÝnh-kÕ to¸n XÝ NghiÖp Dîc PhÈm TW 2 ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì vµ cung cÊp sè liÖu cho bµi viÕt nµy.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2.DOC