Đề tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP đầu tư xây dưng và phát triển du lịch Hà Nội

Lời nói đầu 1- SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI: Trong những năm gần đây, khi kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, thì ngành thương mại dịch vụ cũng phát triển không ngừng trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội. Các doanh nghiệp thương mại chính là cầu nối giữa những người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại thì quá trình kinh doanh là mua vào - dự trữ - bán ra các hàng hoá dịch vụ. Trong đó hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Có bán được hàng thì doanh nghiệp mới lập kế thoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, mới có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh và có tích luỹ để tiếp tục quá trình kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường phải xác định rằng việc tiêu thụ sản phẩm là vấn đề quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thực tế cho thấy đối với doanh nghiệp thương mại nếu sản phẩm hàng hoá tốt về chất lượng hợp lý về giá cả, đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng và doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế toán bán hàng thì sẽ có điều kiện tốt để phát triển. Muốn thực hiện hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày càng cao cho doanh nghiệp thì vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đặc lên hàng đầu. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần hành kế toán chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ, và với cương vị là công cụ quản lý để nâng cao hiệu quả bán hàng thì càng cần phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, qua nghiên cứu lý luận và tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và phát triển du lịch Hà Nội, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Nhẫn và sự giúp đỡ của các anh chị cán bộ kế toán trong Công ty, em đã thực hiện luận văn với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần đầu tư xây dưng và phát triển du lịch Hà Nội” 2- MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU: - Nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh tế ở doanh nghiệp thương mại. - Đề xuất các ý kiến và những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện, cải tiến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh - Cọ sát thực tế hoàn thiện kiến thức. 3- Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng cụ thể của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại là các hoạt động bán hàng, các loại chi phí liên quan đến xác định kết quả kinh doanh, các nghiệp vụ xoay quanh quá trình bán hàng. 4- Phạm vi nghiên cứu và giới hạn đề tài: Phạm vi nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tháng 7 năm 2007 tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN Giới hạn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. 5- Bố cục của chuyên đề: Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, luận văn gồm ba phần chính: Chương I:Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN Chương III:Kết luận CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Ý NGHĨA SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. 1.1.1. Khái niệm chung về bán hàng Bán hàng: Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc tế (IFAC), bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ từ người bán sang người mua được người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Theo quan điểm này thì hàng hoá, lao vụ, dịch vụ được coi là tiêu thụ khi: - Có sự thoả thuận giữa người mua và người bán về số lượng, chất lượng, quy cách và hình thức thanh toán của hàng hoá. - Có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ người mua sang người bán. - Khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán. 1.1.2 YÊU CẦU QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. 1.1.2.1. YÊU CẦU QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh. - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà nước. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý Doanh nghiệp. 1.1.2.2. VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI * Vai trò: - Kế toán có một vai trò quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp và giúp cho người quản lý nắm bắt được tình hình kinh doanh để có hướng đi đúng và đạt được lợi nhuận cao nhất cho Doanh nghiệp. * Nhiệm vụ: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển của hàng hoá. Tính toán, phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ. - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng. Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hoá, chấp hành đúng các chế độ tài chính. - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá .Tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho. 1.2. NỘI DUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.

doc45 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2253 | Lượt tải: 1download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP đầu tư xây dưng và phát triển du lịch Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
®¾p cho kú kinh doanh vµ cã tÝch luü ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh kinh doanh. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ph¶i x¸c ®Þnh r»ng viÖc tiªu thô s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Thùc tÕ cho thÊy ®èi víi doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nÕu s¶n phÈm hµng ho¸ tèt vÒ chÊt l­îng hîp lý vÒ gi¸ c¶, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng vµ doanh nghiÖp biÕt tæ chøc qu¶n lý tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng th× sÏ cã ®iÒu kiÖn tèt ®Ó ph¸t triÓn. Muèn thùc hiÖn ho¹t ®éng b¸n hµng cã hiÖu qu¶, ®em l¹i doanh thu ngµy cµng cao cho doanh nghiÖp th× vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i ®Æc lªn hµng ®Çu. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i dÞch vô, vµ víi c­¬ng vÞ lµ c«ng cô qu¶n lý ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ b¸n hµng th× cµng cÇn ph¶i ®­îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý nh»m phôc vô ®¾c lùc cho qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, qua nghiªn cøu lý luËn vµ t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ x©y dùng vµ ph¸t triÓn du lÞch Hµ Néi, ®­îc sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ NhÉn vµ sù gióp ®ì cña c¸c anh chÞ c¸n bé kÕ to¸n trong C«ng ty, em ®· thùc hiÖn luËn v¨n víi ®Ò tµi: “Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty Cæ phÇn ®Çu t­ x©y d­ng vµ ph¸t triÓn du lÞch Hµ Néi” 2- Môc ®Ých nghiªn cøu: - Nghiªn cøu kh¶o s¸t thùc tr¹ng c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh tÕ ë doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. - §Ò xuÊt c¸c ý kiÕn vµ nh÷ng gi¶i ph¸p chñ yÕu nh»m hoµn thiÖn, c¶i tiÕn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh - Cä s¸t thùc tÕ hoµn thiÖn kiÕn thøc. 3- §èi t­îng nghiªn cøu: §èi t­îng cô thÓ cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lµ c¸c ho¹t ®éng b¸n hµng, c¸c lo¹i chi phÝ liªn quan ®Õn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, c¸c nghiÖp vô xoay quanh qu¸ tr×nh b¸n hµng. 4- Ph¹m vi nghiªn cøu vµ giíi h¹n ®Ò tµi: Ph¹m vi nghiªn cøu: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh th¸ng 7 n¨m 2007 t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN Giíi h¹n ®Ò tµi: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. 5- Bè côc cña chuyªn ®Ò: Ngoµi phÇn më ®Çu vµ phÇn kÕt luËn, luËn v¨n gåm ba phÇn chÝnh: Ch­¬ng I:C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN Ch­¬ng III:KÕt luËn Ch­¬ng I Nh÷ng lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë Doanh nghiÖp Th­¬ng m¹i 1.1.ý nghÜa sù cÇn thiÕt tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 1.1.1. Kh¸i niÖm chung vÒ b¸n hµng B¸n hµng: Theo quan ®iÓm cña hiÖp héi kÕ to¸n quèc tÕ (IFAC), b¸n hµng lµ viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u vÒ s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô tõ ng­êi b¸n sang ng­êi mua ®­îc ng­êi mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Theo quan ®iÓm nµy th× hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®­îc coi lµ tiªu thô khi: - Cã sù tho¶ thuËn gi÷a ng­êi mua vµ ng­êi b¸n vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, quy c¸ch vµ h×nh thøc thanh to¸n cña hµng ho¸. - Cã sù chuyÓn giao quyÒn së h÷u hµng ho¸ tõ ng­êi mua sang ng­êi b¸n. - Kh¸ch hµng tr¶ tiÒn ngay hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. 1.1.2 Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ nhiÖm vô cña c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 1.1.2.1. Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë Doanh nghiÖp Th­¬ng m¹i KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô c¬ b¶n sau: Ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi khèi l­îng hµng hãa, dÞch vô b¸n ra vµ tiªu thô néi bé, tÝnh to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh. KiÓm tra, gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng, kû luËt thanh to¸n vµ lµm nghÜa vô víi Nhµ n­íc. Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ qu¶n lý Doanh nghiÖp. 1.1.2.2. Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n doanh nghiÖp Th­¬ng m¹i * Vai trß: - KÕ to¸n cã mét vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp vµ gióp cho ng­êi qu¶n lý n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh kinh doanh ®Ó cã h­íng ®i ®óng vµ ®¹t ®­îc lîi nhuËn cao nhÊt cho Doanh nghiÖp. * NhiÖm vô: Ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi vÒ t×nh h×nh l­u chuyÓn cña hµng ho¸. TÝnh to¸n, ph¶n ¸nh ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn hµng nhËp kho, xuÊt kho vµ trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ tiªu thô. KiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ qu¸ tr×nh mua hµng, b¸n hµng. X¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh hµng ho¸, chÊp hµnh ®óng c¸c chÕ ®é tµi chÝnh. Theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh tån kho hµng ho¸, gi¶m gi¸ hµng ho¸….Tæ chøc kiÓm kª hµng ho¸ ®óng theo quy ®Þnh, b¸o c¸o kÞp thêi hµng tån kho. 1.2. néi dung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë Doanh nghiÖp Th­¬ng m¹i. 1.2.1 Doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu: 1.2.1. 1. Doanh thu b¸n hµng Doanh thu b¸n hµng lµ tæng gi¸ trÞ ®­îc thùc hiÖn do viÖc b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm hay cung cÊp lao vô, dÞch vô cho kh¸ch hµng. T¹ c¸c ®¬n vÞ ¸p dông tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT) theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT, cßn t¹i c¸c doanh nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp lµ gi¸ trÞ thanh to¸n cña l« hµng ®· b¸n. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng: B¸n hµng theo ph­¬ng thøc göi b¸n: B¸n hµng theo ph­¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp: + B¸n hµng thu tiÒn ngay + B¸n hµng tr¶ gãp + B¸n hµng cho kh¸ch hµng chÞu Tr­êng hîp tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn b»ng hµng ho¸ vµ trao ®æi hµng ho¸ víi doanh nghiÖp kh¸c th× còng ®­îc ghi nhËn lµ doanh thu b¸n hµng. 1.2.1.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng * Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n: KÕ to¸n víi chøng n¨ng gióp chñ doanh nghiÖp trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n, thèng kª nh»m cung cÊp ®­îc nh÷ng th«ng tin vÒ ho¹t ®éng kinh tÕ - tµi chÝnh cña Doanh nghiÖp mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi. Do ®ã, cÇn ph¶i tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. KÕ to¸n sö dông ho¸ ®¬n, chøng tõ bao gåm: Ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n tù in vµ c¸c chøng tõ ®Æc thï kh¸c.Tr­êng hîp Doanh nghiÖp trùc tiÕp b¸n lÎ hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô cho ng­êi tiªu dïng kh«ng thuéc diÖn ph¶i lËp hãa ®¬n b¸n hµng th× khi b¸n hµng ph¶i lËp “ B¶ng kª b¸n lΔ. §èi víi c¸c Doanh nghiÖp thuéc diÖn nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ, khi b¸n hµng hµng ho¸, dÞch vô ph¶i sö dông “ Ho¸ ®¬n GTGT” do Bé Tµi chÝnh ph¸t hµnh §èi víi c¸c Doanh nghiÖp thuéc diÖn nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, khi b¸n hµng ho¸, dÞch vô ph¶i sö dông “ Ho¸ ®¬n b¸n hµng” do Bé tµi chÝnh ph¸t hµnh. * Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: §Ó kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau ®©y: -TK 511- Doanh thu b¸n hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô. Tµi kho¶n nµy cã bèn tµi kho¶n cÊp hai: TK 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸. TK 5112: Doanh thu b¸n s¶n phÈm. TK 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô. TK 5114: Doanh thu trî cÊp, trî gi¸. - TK 512- Doanh thu b¸n hµng néi bé- gåm ba tµi kho¶n cÊp hai: TK 5121: Doanh thu b¸n hµng ho¸ néi bé. TK 5122: Doanh thu b¸n s¶n phÈm néi bé. TK 5123: Doanh thu cung cÊp dÞch vô néi bé. - TK 521- ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i- gåm ba tµi kho¶n cÊp hai: TK 5211: ChiÕt khÊu hµng ho¸. TK 5212: ChiÕt khÊu thµnh phÈm. TK 5213: ChiÕt khÊu dÞch vô. - TK 531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. - TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n. - TK 3331- ThuÕ GTGT- Chi tiÕt: TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra. Ngoµi ra, cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh­: TK 3387 Doanh thu ch­a thùc hiÖn, TK 413- Chªnh lÖch tû gi¸, TK 111- TiÒn mÆt. . . * KÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu: Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng: - §èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÇu trõ: + Tr­êng hîp 1: Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thu tiÒn ngay. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ giÊy b¸o cã cña ng©n hµng, phiÒu thu tiÒn mÆt, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111, 112: Theo tæng gi¸ thanh to¸n. Cã TK 511: Ghi theo gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ GTGT. Cã TK 3331: Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nép. + Tr­êng hîp 2: Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ng­êi mua ch­a tr¶ tiÒn. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n cña kh¸ch hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 131: Ghi theo tæng gi¸ thanh to¸n. Cã TK 511: Ghi theo gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ GTGT. Cã TK 3331: Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nép. + Tr­êng hîp 3: Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng tr¶ gãp. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ hîp ®ång mua - b¸n ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111, 112: Ghi sè tiÒn kh¸ch hµng ®· tr¶. Nî TK 131: Sè tiÒn kh¸ch hµng cßn nî. Cã TK 511: Ghi theo gi¸ b¸n tr¶ ngay mét lÇn ch­a cã thuÕ GTGT. Cã TK 3331 (33311): Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nép. Cã TK 338 (3387): Ph¶n ¸nh kho¶n chªnh lÖch gi÷a tæng thanh to¸n trõ ®i (-) doanh thu, thuÕ (nÕu cã). §ång thêi, ph¶i ph©n bæ doanh thu ch­a thùc hiÖn vµo doanh thu kú nµy vµ doanh thu c¸c kú tiÕp theo: Nî TK 338 (3387) Cã TK 515: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh. + Tr­êng hîp 4: Ph¶n ¸nh doanh thu ®æi hµng. Doanh thu ®­îc ghi nhËn trªn c¬ së gi¸ c¶ trao ®æi gi÷a Doanh nghiÖp víi kh¸ch hµng. Khi b¸n hµng, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi: Nî TK 131: Tæng gi¸ thanh to¸n. Cã TK 511: Gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ. Cã TK 3331(1): ThuÕ GTGT ph¶i nép Khi mua hµng, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua, kÕ to¸n ghi: Nî TK 152, 153, 156: Gi¸ mua hµng ch­a cã thuÕ GTGT. Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ. Cã TK 131: Tæng gi¸ thanh to¸n. KÕt thóc, thanh lý hîp ®ång trao ®æi gi÷a hai bªn, nÕu gi¸ trÞ hµng ho¸ ®­a ®i trao ®æi cao h¬n gi¸ trÞ vËt t­, hµng ho¸ nhËn vÒ th× kÕ to¸n ghi: Nî TK 111, 112 Cã TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng. + Tr­êng hîp 5: Doanh thu b¸n hµng ®¹i lý, ký göi. NÕu doanh nghiÖp tr¶ tiÒn hoa hång ®¹i lý cho chñ ®¹i lý: Ph¶n ¸nh doanh thu: Nî TK 111, 112: NÕu thu tiÒn ngay. Nî TK 131: NÕu cho ®¹i lý chÞu. Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng ch­a cã thuÕ GTGT. Cã TK 3331: Sè thuÕ GTGT ph¶i nép. Ph¶n ¸nh tiÒn hoa hång ph¶i tr¶ cho ®¹i lý: Nî TK 641 Cã TK 111, 112 NÕu tr¶ tiÒn hoa hång ®¹i lý b»ng tû lÖ phÇn tr¨m trªn doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111, 112, 131 Nî TK 641: PhÇn hoa hång ph¶i tr¶ cho ®¹i lý. Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng ch­a cã thuÕ GTGT. Cã TK 3331: Sè thuÕ GTGT ph¶i nép. §èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp th× c¸c bót to¸n ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô kh«ng sö dông TK 3331 “ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép”. B¸n hµng xuÊt khÈu: Sau khi x¸c ®Þnh lµ hµng xuÊt khÈu (®· hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan, hµng ®· xÕp lªn ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ®Ó rêi c¶ng hoÆc xuÊt khái biªn giíi), kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu hµng xuÊt khÈu c¨n cø vµo ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i kÌm theo hîp ®ång xuÊt khÈu. NÕu thu b»ng ngo¹i tÖ th× ph¶i quy ®æi ra ViÖt Nam ®ång theo tû gi¸ thùc tÕ ph¸t sinh hoÆc theo tû gi¸ giao dÞch b×nh qu©n trªn thÞ tr­êng ngo¹i tÖ liªn ng©n hµng do Ng©n hµng ViÖt nam c«ng bè t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô kinh tÕ, kÕ to¸n ghi: Nî TK 1112, 1122, 131 Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô. Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép (nÕu cã). §ång thêi ghi ®¬n Nî TK 007: Sè ngo¹i tÖ thu tõ b¸n hµng. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng néi bé: Doanh thu b¸n hµng sö dông néi bé lµ sè tiÒn thu ®­îc tõ viÖc b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm sö dông cho ho¹t ®éng cña chÝnh doanh nghiÖp (hµng ho¸ ®­îc sö dông cho bé phËn nµo th× tÝnh vµo chi phÝ cña bé phËn Êy). Doanh thu b¸n hµng trong néi bé lµ sè tiÒn thu ®­îc tõ viÖc b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm cho c¸c chi nh¸nh trùc thuéc hoÆc tr¶ l­¬ng, tr¶ th­ëng cho CNV.Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu néi bé ®­îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å sau: S¬ ®å sè 1 TK 512 TK 627, 641, 642… DTBH sö dông néi bé TK 111, 112… DTBH trong néi bé TK 3331 TK 334, 431 Tr¶ l­¬ng th­ëng cho CNV b»ng s¶n phÈm hµng ho¸ 1.2.1.3.KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ®­îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å sau: S¬ ®å sè 2 TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532… TK 511 P/¸ c¸c kho¶n gi¶m trõ K/c c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh DTBH thuÇn TK 3331 TK 911 K/c DTT ®Ó x® kqu¶ 1.2.2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n 1.2.2.1. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua cña sè hµng ho¸ ®· xuÊt kho ®Ó b¸n. §èi víi Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p Kª khai th­êng xuyªn: * Cã thÓ tÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho theo c¸c ph­¬ng ph¸p sau: TÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña hµng lu©n chuyÓn trong kú: §¬n gi¸ b×nh qu©n = TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng nhËp trong kú Sè l­îng hµng tån ®Çu kú + Sè l­îng hµng nhËp trong kú = ®¬n gi¸ b×nh qu©n - TÝnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc - TÝnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tr­íc TÝnh theo ph­¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh. Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt kho = Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng ®Çu kú + Chi phÝ mua hµng ph¸t sinh trong kú x TrÞ gi¸ mua cña hµng xuÊt kho TrÞ gi¸ mua cña hµng tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ mua cña hµng nhËp trong kú (2) §èi víi Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p KiÓm kª ®Þnh kú: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, cuèi kú, Doanh nghiÖp kiÓm kª hµng tån kho vµ tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt kho theo c«ng thøc sau: = + - 1.2.2.2. Tr×nh tù kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n * Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Ngoµi ra, cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan nh­: TK156, TK157, TK611,TK911, . . . * KÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu: §èi víi Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p Kª khai th­êng xuyªn, ta cã s¬ ®å sau: (Xem s¬ ®å sè 3) S¬ ®å sè 3 TK 156 TK 632 XuÊt kho b¸n trùc tiÕp TK 157 TK911 XuÊt kho hµng ho¸ göi b¸n K/c GVHB ®Ó x®kq TK 331 HH mua b¸n, göi b¸n th¼ng TK 133 Hµng ho¸ xuÊt b¸n bÞ tr¶ l¹i kho §èi víi Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p KiÓm kª ®Þnh kú, ta cã s¬ ®å sau: S¬ ®å sè 4 TK 156,157 TK 611 TK 632 gvhh tån kho ®Çu kú HH xuÊt b¸n trùc tiÕp TK 911 GVHH tån cuèi kú k/c GVHB ®Ó x®kq TK 331,111,112… Hµng ho¸ mua vµo trong kú TK 133 1.2.3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp * Néi dung chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp: Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm: - Chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn. - Chi phÝ vËt liÖu dïng trong b¸n hµng vµ qu¶n lý DN. - Chi phÝ ®å dïng, dông cô dïng trong b¸n hµng vµ qu¶n lý DN. - Chi phÝ KH TSC§ dïng trong b¸n hµng vµ qu¶n lý DN. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¸t sinh trong b¸n hµng vµ qu¶n lý DN. - Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, hµng ho¸. - Chi dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. - ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ nh­: ThuÕ nhµ ®Êt, thuÕ m«n bµi, phÝ, lÖ phÝ giao th«ng. - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn nh­ chi héi nghÞ, tiÕp kh¸ch… Tµi kho¶n sö dông: TK 641- Chi phÝ b¸n hµng TK 642- Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp * KÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu: ThÓ hiÖn qua sá ®å sau: S¬ ®å sè 5 TK 334, 338 TK 641, 642 TK 111, 112 Chi phÝ nh©n viªn TK 152, 153 (611) Chi phÝ vËt liÖu, CCDC TK 911 TK 1422 CPBH, CPQLDN TK 214 F/bæ cho kú sau Chi phÝ KHTSC§ K/c CPBH, CPQLDN ®Ó x® kqu¶ TK 111, 112, 331 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn TK 335 TrÝch tr­íc CF b¶o hµnh, CF söa ch÷a lín TSC§ TK 333 ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ TK 139 TrÝch lËp c¸c kho¶n dù phßng 1.2.4. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: = - - Tµi kho¶n sö dông: TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. KÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu: Cuèi kú, tiÕn hµnh kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn, gi¸ vèn, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Tr×nh tù kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua s¬ ®å sau: S¬ ®å sè 6 TK 632 TK 911 TK 511 K/c gi¸ vèn hµng b¸n K/c doanh thu thuÇn TK 641, 642 K/c CPBH, CPQLDN TK 421 Lç TK 1422 CPBH, CPQLDN kú tr­íc L·i 1.3.Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung bao gåm: + Sæ NhËt ký chung. + Sæ c¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 521, 641, 642, 911… + C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan nh­ sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng, sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, sæ chi tiÕt theo dâi kÕt qu¶ kinh doanh… - HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký sæ C¸i, bao gåm: + Sæ NhËt ký sæ c¸i. + C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan. - HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ, bao gåm: + Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. + Sæ C¸i TK 632, 51+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan. - HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ, bao gåm: + NhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5, 8… + B¶ng kª sè 1, 2, 8, 10… + Sæ C¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911… + C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n B¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty Cæ PhÇn ®Çu t­ x©y dùng vµ ph¸t triÓn du lÞch hµ Néi i- §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN 1.1- LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty - Lo¹i h×nh së h÷u: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN - Ngµnh nghÒ lÜnh vùc kinh doanh: Kinh doanh c¸c lo¹i s¬n phôc vô cho ngµnh c«ng nghiÖp x©y dùng, c¸c s¶n phÈm thñ c«ng mü nghÖ, m¸y mãc thiÕt bÞ…. - Trô së chÝnh t¹i l« 16 khu ®o thÞ Trung Hoµ Nh©n ChÝnh- CÇu GiÊy- HN C«ng ty CP§TXD& PTDL HN lµ mét tæ chøc kinh tÕ cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã con dÊu riªng, ®­îc më tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam vµ ngo¹i tÖ t¹i ng©n hµng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. C«ng ty ®­îc thµnh lË vµ tæ chøc ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c d©n chñ, c«ng khai, thèng nhÊt nh»m môc ®Ých ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶i quyÕt viÖc lµm vµ ®êi sèng ng­êi lao ®éng trong C«ng ty, ®¶m b¶o hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc, t¹o quü C«ng ty nh»m më réng vµ ph¸t triÓn C«ng ty. MÆc dï thêi gian thµnh lËp ch­a l©u, song C«ng ty CP§TXD& PTDL HN cã nhiÒu nç lùc vµ cè g¾ng trong viÖc më réng kinh doanh. C¸c s¶n phÈm s¬n cña C«ng ty cã chÊt l­îng tèt vµ t¹o ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng. C«ng ty ®· t¹o ®­îc mèi quan hªk th©n thiÕt víi nhiÒu b¹n hµng trong n­íc. 2.1.- Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty CP§TXD& PTDL HN Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i, C«ng ty thùc hiÖn c¸c ho¹t®éng kinh doanh theo ®óng ngµnh nghÒ ®· ®¨ng ký víi Nhµ n­íc. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng nhiÖm vô sau: - Qu¶n lý sö dông vèn theo ®óng yªu cÇu cña c¸c chñ së h÷u, tu©n thñ chÕ hiÖn hµnh, thùc hiÖn b¶o toµn vµ t¨ng tr­ëng vèn, ph¶i tù trang tr¶i vÒ tµi chÝnh, ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i. - N¾m b¾t kh¶ n¨ng kinh doanh, nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ tr­êng, ®Ó ®­a ra c¸c biÖn ph¸p kinh doanh cã hiÖu qu¶ cao nhÊt, phôc vô ®êi sèng ngµy cµng cao cña ®¹i bé phËn ng­êi tiªu dïng, nh»m më réng quy m« kinh doanh, t¨ng doanh sè, tiÕt kiÖm chi phÝ, thu lîi nhuËn tèi ®a. - ChÊp hµnh vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÝnh s¸ch, chÕ ®é ph¸p luËt cña Nhµ n­íc vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o quyÒn lîi hîp ph¸p cña ng­êi lao ®éng. 3.1- T×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty nh÷ng n¨m gÇn ®©y: Trong xu thÕ ®æi míi, ®Êt n­íc ®ang dÇn hoµn thiÖn c¬ së h¹ tÇng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña nÒn kinh tÕ. §ång thêi, møc sèng ng­êi d©n ngµy cµng t¨ngm ®iÒu ®ã còng t¹o ra c¬ héi cho C«ng ty. Tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh kinh doanh, còng cã nhiÒu khã kh¨n: Vèn ®Çu t­ cã h¹n, vèn vay ng©n h»ng h¹n chÕ, c¸c quy ®Þnh vÒ tµi s¶n, thÕ chÊp, c¸c ®èi thñ c¹nh tranh ngµy cµng nhiÒu vµ rÊt m¹nh vÒ vèn còng nh­ am hiÓu thÞ tr­êng. §øng trªn nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n trªn C«ng ty kh«ng ngõng khai th¸c nh÷ng thuËn lîi vÒ vÞ trÝ kinh doanh cña m×nh còng nh­ c¸c kinh nghiÖm ®· tr¶i qua. §Æc biÖt, C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn mèi quan hÖ lµm ¨n l©u dµi víi kh¸ch hµng, víi kh¸ch hµng C«ng ty lu«n cè g¾ng x©y dùng mèi quan hÖ hai bªn cïng cã lîi. V× vËy trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty kh«ng nh÷ng ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng mµ cßn bæ sung thªm vèn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, t¨ng vßng quay cña vèn, doanh thu b¸n hµng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp ngµy cµng t¨ng. TÝnh ®Õn ngµy 30/7/2007, sè vèn kinh doanh cña C«ng ty lµ 3.360 triÖu ®ång. Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh: 960 triÖu ®ång Vèn l­u ®éng: 2400 triÖu ®ång N¨m ChØ tiªu 2004 2005 2006 1 Doanh thu 7.931.402.609 23.794.207.826 28.553.049.391 2 Sè l­îng 264.380 793.139 951.767 3 Lîi nhuËn 256.667.657 770.002.972 924.003.566 Nép NSNN 440.848.189 1.322.544.567 1.587.053.480 4 TiÒn l­¬ng b×nh qu©n 1.000.000 1.200.000 1.500.000 2.- C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty 1.2- §Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty: Kh¸c víi doanh nghiÖp Nhµ n­íc, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN tæ chøc bé m¸y qu¶n lý tËp trung, gän nhÑ, linh ho¹t. §øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty lµ Ban l·nh ®¹o, bao gåm gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc, bªn d­íi lµ c¸c phßng ban chøc n¨ng víi nh÷ng nhiÖm vô riªng. S¬ ®å 2.1: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng kinh doanh Phßng kinh doanh Phßng kinh doanh Phßng kinh doanh 3.- Chøc n¨ng nhiÖm vô ph©n cÊp néi bé C«ng ty * Ban l·nh ®¹o: Gåm giÊm ®èc, phã gi¸m ®èc vµ c«ng ®oµn. Ban l·nh ®¹o phô r¸ch tæng qu¸t ®ång thêi chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c phßng ban - Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®øng ®Çu C«ng ty do Héi ®ång qu¶n trÞ cña C«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th­ëng, kû luËt. §ång thêi lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. - Phã Gi¸m ®èc cã nhiÖm vô trî gióp cho gi¸m ®èc trong c¸c ho¹t ®éng nh­: LËp kÕ ho¹ch kinh doanh, ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, thanh tra, kiÓm tra… * C¸c phßng ban chøc n¨ng ®­îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc. C«ng ty CP§TXD& PTDL HN cã 4 phßng ban, mçi phßng ban cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô kh¸c nhau: - Phßng kinh doanh: Cã chøc n¨ng nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng, tham m­u cho giÊm ®èc vÒ kinh doanh mua b¸n hµng ho¸, quan hÖ víi b¹n hµng ®Ó cung cÊp hµng ho¸, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n nhiÖm vô: + Tham m­u cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh. sö dông tiÒn vèn, ®¸p øng yªu cÇu ho¹t ®éng kinh doanh theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª vµ c¸c v¨n b¶n Nhµ n­íc quy ®Þnh. + §Ò xuÊt lªn gi¸m ®èc c¸c ph­¬ng ¸n tæ chøc kÕ to¸n, ®ång thêi th«ng tin cho l·nh ®¹o nh÷ng ho¹t ®éng tµi chÝnh, nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n cÇn thiÕt ®Ó kÞp thêi ®iÒu chØnh qu¸ tr×nh kinh doanh cña C«ng ty. + H¹ch to¸n c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, thanh tra tµi chÝnh víi kh¸ch hµng, gióp gi¸m ®èc thùc hiÖn c«ng t¸c nép ng©n s¸ch theo quy ®Þnh. Cuèi th¸ng lµm b¸o c¸o quyÕt to¸n ®Ó tr×nh gi¸m ®èc, ®Þnh kú göi b¸o c¸o kÕ to¸n, c¸c tê khai thuÕ ®Õn c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc. - Phßng kü thuËt: Cã chøc n¨ng qu¶n lý vÒ mÆt kü thuËt, t­ vÊn h­íng dÉn kh¸ch hµng sö dông hµng ho¸ cña C«ng ty. - Phßng hµnh chÝnh tæng hîp: Cã nhiÖm vô qu¶n lý thñ tôc hµnh chÝnh vÒ toµn bé lùc l­îng lao ®éng, vÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch, qu¶n lý t×nh h×nh ®i, ®Õn cña ng­êi lao ®éng trong C«ng ty. C¸c phßng ban cña C«ng ty ®¶m nhËn nh÷ng nhiÖm vô kh¸c nhau nh­ng cïng chung mét môc ®Ých lµ phôc vô ho¹t ®éng cña C«ng ty, thóc ®Èy C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh, quy m« ngµy cµng ®­îc më réng. 4.- §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty CP§TXD& PTDL HN 1.4- §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty: Mçi mét doanh nghiÖp ®Òu ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó ®¸p øng nhu cÇu sö dông th«ng tin cho c¸c ®èi t­îng cã nhu cÇu. §Ó c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn tèt th× cã bé m¸y kÕ to¸n hîp lý víi tõng doanh nghiÖp. Lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, víi quy m« doanh nghiÖp võa vµ nhá, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, phï hîp víi t×nh h×nh chung cña C«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung, c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª ®­îc hîp nhÊt trong mét bé m¸y chung ®ã lµ phßng kÕ to¸n. Theo m« h×nh nµy, th«ng tin kinh tÕ ®­îc tËp trung vµ phôc vô kÞp thêi cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp, thuËn lîi cho viÖc c¬ giíi ho¸ vµ chuyªn m«n ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n. S¬ ®å 2.2: Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n TSC§, thuÕ, tæng hîp KÕ to¸n b¶o hiÓm, tiÒn l­¬ng Thñ quü KÕ to¸n thanh to¸n NhiÖm vô cña c¸c thµnh viªn trong phßng kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng cô thÓ nh­ sau: - KÕ to¸n tr­ëng: ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ban gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh kÕ to¸n, lµ ng­êi ph©n tÝch c¸c kÕt qu¶ kinh doanh, gióp gi¸m ®èc lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh, ®Çu t­ ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao. §ång thêi chØ ®¹o chung c«ng t¸c kÕ to¸n cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty, ph©n c«ng nhiÖm vô cho tõng bé phËn kÕ to¸n trong phßng. - KÕ to¸n thanh to¸n: Thùc hiÖn theo dâi thu chi tiÒn mÆt t¹i quü, kÕ to¸n ng©n hµng. ChÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c phÇn c«ng nî ph¶i thu - KÕ to¸n b¸n hµng vµ tiÒn l­¬ng: Phô tr¸ch t×nh h×nh kiÓm tra mua hµng, b¸n hµng, qu¶n lý t×nh h×nh nhËp xuÊt tån hµng ho¸ vµ c¸c kho¶n liªn quan ®Õn c«ng nî ph¶i tr¶. TÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng (BHYT, BHXH, KPC§) - KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, thuÕ vµ tæng hîp: Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, trÝch khÊu hao, ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ chi phÝ kinh doanh. Cuèi th¸ng lËp b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ mua vµo, b¸n ra, lËp tê khai thuÕ GTGT. §ång thêi h¹ch to¸n thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. - KÕ to¸n quü: Thùc hiÖn nhiÖm vô trùc tiÕp qu¶n lý, kiÓm kª c¸c; kho¶n thu chi tiÒn mÆt dùa trªn c¸c phiÕu thu, phiÕu chi hµng ngµy, ghi chÐp kÞp thêi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c thu chi vµ qu¶n lý tiÒn mÆt hiÖn cã. Th­êng xuyªn b¸o c¸o t×nh h×nh tiÒn mÆt tån t¹i quü cña C«ng ty. 5.- H×nh thøc kÕ to¸n, chøng tõ sæ s¸ch sö dông trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN * VËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n. HiÖn nay, hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông trong C«ng ty CP§TXD& PTDL HN ®­îc x©y dùng trªn c¬ së hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ban hµnh, thèng nhÊt theo QuyÕt ®Þnh sè 1141TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh; c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n, v¨n b¶n söa ®æi, bæ sung hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ViÖt Nam. * H×nh thøc kÕ to¸n: Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®­îc coi nh­ lµ mét vÊn ®Ò cèt lâi cña khoa häc kÕ to¸n. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét hÖ thèng cã môc tiªu, h­íng ®Ých thÓ hiÖn lµ s¶n phÈm, lµ chØ tiªu, nh÷ng d÷ kiÖn ph¶n ¸nh vµ kiÓm so¸t qóa tr×nh kinh doanh cña mét doanh nghiÖp. §Ó c¸c nhµ qu¶n lý theo dâi, ®èi chiÕu, kiÓm tra t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ mét c¸ch dÔ dµng, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN sö dông h×nh thøc kÕ ghi sæ kÕ to¸n lµ h×nh thøc NhËt ký - chøng tõ. H×nh thøc nµy cã ®Æc ®iÓm: - KÕt hîp tr×nh tù ghi sæ theo trËt tù thêi gian víi tr×nh tù ghi sæ ph©n lo¹i theo hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ cïng lo¹i ph¸t sinh t¹i ®¬n vÞ vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp riªng lµ nhËt ký - chøng tõ. - Cã thÓ kÕt hîp mét phÇn gi÷a kÕ ho¹ch tæng hîp víi kÕ to¸n chi tiÕt ngay trong c¸c nhËt ký - chøng tõ. - Cuèi th¸ng kh«ng cÇn lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n v× cã thÓ kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp ngay c¶ dßng sè céng cuèi th¸ng cña c¸c trang nhËt ký chøng tõ. * C¸c lo¹i sæ s¸ch kÕ to¸n doanh nghiÖp sö dông C«ng ty ¸p dông h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ, v× vËy c¸c lo¹i sæ s¸ch kÕ to¸n C«ng ty sö dông phï hîp víi h×nh thøc nµy. C¸c lo¹i sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông gåm: NhËt ký chøng tõ, b¸o c¸o nhËp xuÊt tån, sæ c¸i, b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ, sæ chi tiÕt… C¸c lo¹i sæ s¸ch ®­îc tæng hîp vµ ghi chÐp theo s¬ ®å. S¬ ®å 2.3: Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ NhËt ký chøng tõ B¶ng kª ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra 6.- T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN 1.6- KÕ to¸n b¸n hµng - §Æc ®iÓm quy tr×nh b¸n hµng t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN C«ng ty CP§TXD& PTDL HN chuyªn kinh doanh c¸c lo¹i s¬n phôc vô cho c«ng nghiÖp x©y dùng, c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ, ho¸ chÊt, m¸y mãc thiÕt bÞ…. §©y lµ mÆt hµng cã gi¸ trÞ sö dông rÊt cao ®èi víi nhu cÇu tiªu dïng cña ng­êi d©n hiÖn nay, bëi vËy vÊn ®Ò tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ ®­îc C«ng ty hÕt søc quan t©m. V× vËy hµng ho¸ cã tiªu thô ®­îc C«ng ty míi thu ®­îc vèn ®Ó phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tiÕp theo vµ cã phÇn tÝch luü. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nh­ n­íc ta hiÖn nay, viÖc chiÕm lÜnh thÞ tr­êng ®Ó tiªu thô s¶n phÈm lµ rÊt khã kh¨n. NhËn biÕt ®­îc nh÷ng khã kh¨n ®ã ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®i s©u vµo nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ ®· ®­a ra quyÕt ®Þnh muèn ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸, t¹o ®iÒu kiÖn thóc ®Èy quay vßng vèn nhanh th× ph¶i cã c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn, thiÕt lËp mét m¹ng l­íi ph©n phèi réng kh¾p. 7.- Ph­¬ng thøc b¸n hµng t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN HiÖn nay, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN chØ ¸p dông mét ph­¬ng thøc b¸n hµng lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp víi hai ph­¬ng thøc thanh to¸n lµ thanh to¸n ngay vµ thanh to¸n tr¶ chËm. H×nh thøc thanh to¸n tr¶ chËm C«ng ty chØ ¸p dông cho nh÷ng kh¸ch hµng th­êng xuyªn, l©u dµi cho phÐp kh¸ch hµng thanh to¸n chËm sau mét thêi gian nhÊt ®Þnh ®Ó ®¶m b¶o an toµn kinh doanh cho C«ng ty. 1.7- Ph­¬ng thøc h¹ch to¸n b¸n hµng * ViÖc b¸n hµng cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo tr×nh tù sau: Tõ hîp ®ång kinh tÕ ®­îc ký kÕt, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng (gåm ba liªn mét liªn giao cho kh¸ch hµng, mét liªn l­u t¹i phßng kÕ to¸n, mét liªn kÕ to¸n giao cho thñ kho) thñ kho khi nhËn ®­îc ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng tiÕn hµnh xuÊt kho, ®ång thêi khi ®ã kÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho, khi nhËn ®­îc ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng tõ kh¸ch hµng ®Ó thanh to¸n kÕ to¸n tiÕn hµnh viÕt phiÕu thu (nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n ngay) sau ®ã ghi vµo c¸c sæ liªn quan. Tr­êng hîp kh¸ch hµng kh«ng thanh to¸n ngay, kÕ to¸n kh«ng ph¶i viÕt phiÕu thu mµ c¨n cø vµo giÊy nhËn nî cña kh¸ch hµng ®Ó ghi vµo c¸c sæ s¸ch liªn quan. S¬ ®å 2.4: Tr×nh tù c¸c b­íc c«ng viÖc cña ho¹t ®éng b¸n hµng - Tr­êng hîp b¸n hµng thu tiÒn ngay: Ho¸ ®¬n GTGT Hîp ®ång kinh tÕ Vµo thÎ kho (Sæ kho) Liªn 3: Giao cho thñ kho Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng Liªn 1: L­u t¹i phßng kÕ to¸n XuÊt hµng PhiÕu thu C¸c sæ liªn quan: TK111, TK511, 3331,… - Tr­êng hîp b¸n hµng ch­a thu tiÒn Ho¸ ®¬n GTGT Hîp ®ång kinh tÕ Vµo thÎ kho (Sæ kho) Liªn 3: Giao cho thñ kho Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng Liªn 1: L­u t¹i phßng kÕ to¸n C¸c sæ liªn quan: TK111, TK511, 3331,… XuÊt hµng * KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p “gi¸ thùc tÕ ®Ých danh”. V× C«ng ty kinh doanh hµng ho¸ chØ tËp trung vµo mét mÆt hµng lµ s¬n v× vËy víi ph­¬ng ph¸p nµy C«ng ty cã thÓ biÕt ®­îc l­îng hµng ho¸ tån kho, l­îng hµng ho¸ xuÊt kho thuéc nh÷ng lÇn nhËp nµo vµ ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp ®ã lµ bao nhiªu, tõ ®ã C«ng ty tÝnh ®­îc trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ tån kho cuèi kú ®ång thêi ph¶n ¸nh ®­îc doanh thu b¸n hµng. Tõ ho¸ ®¬n GTGT sè 0058651 ngµy 09/7/2007 xuÊt b¸n 5000kg s¬n bãng PU 304 cho C«ng ty bao b× TuÊn B»ng. KÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo b¶ng kª hµng nhËp cña mÆt hµng s¬n bãng ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn cña sè hµng ®· xuÊt b¸n. TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n ngµy 09/7/2007 chÝnh lµ trÞ gi¸ hµng nhËp ngµy 03/7/2007 theo phiÕu nhËp kho sè 18 ngµy 03/07/2007. §¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN §Þa chØ: MÉu sè: 05-VT Ban hµnh theo Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1999 cña BTC phiÕu xuÊt kho Ngµy 3 th¸ng 7 n¨m 2007 Sè: 18 Nî: TK 156, 133 Cã: TK331 Hä tªn ng­êi giao hµng: Vò ThÕ Anh §Þa chØ: C«ng ty TM&DV Hµ Anh Ph¸t Theo H§GTGT sè 0048005 cña C«ng ty Hµ Anh Ph¸t NhËp t¹i kho: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN §¬n vÞ tÝnh: 1000 ® Sè TT Tªn hµng ho¸ MÉ sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc nhËp 1 S¬n bãng PU304 kg 15.000 15.000 32 480.000 2 S¬n bãng PU306 kg 1.447 1.447 30 434.100 3 S¬n mê PU104 kg 1.285 1.285 15 19.275 4 S¬n mê PU205 kg 1.519 1.519 29 44.051 Céng 19.251 19.251 977.426 Phô tr¸ch bé phËn (Ký tªn) KÕ to¸n (Ký tªn) Thñ kho (Ký tªn) Ng­êi giao hµng (Ký tªn) Khi x¸c ®Þnh ®­îc trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi phiÕu xuÊt kho: §¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN §Þa chØ MÉu sè: 05-VT Ban hµnh theo Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1999 cña BTC phiÕu xuÊt kho Ngµy 9 th¸ng 7 n¨m 2007 Sè: 01 Nî: TK 632 Cã: TK156 Hä tªn ng­êi giao hµng: Anh TuÊn §Þa chØ: C«ng ty in bao b× TuÊn B»ng NhËp t¹i kho: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN- Trung Hoµ Nh©n ChÝnh §¬n vÞ tÝnh: 1000 ® Sè TT Tªn hµng ho¸ MÉ sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc nhËp 1 S¬n bãng PU304 kg 5.000 5.000 32 160.000 Céng 5.000 5.000 160.000 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) Phô tr¸ch cung tiªu (Ký tªn) Ng­êi hËn (Ký tªn) Thñ kho (Ký tªn) §ång thêi vµo thÎ kho vµ sæ chi tiÕt theo dâi tõng mÆt hµng. Trong th¸ng 7/2007 C«ng ty cã mét thÎ kho vµ sæ chi tiÕt vËt liÖu s¶n phÈm hµng ho¸ cña mét sè lo¹i s¬n nh­ sau: Cuèi th¸ng khi ®· x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn cña hµng nhËt xuÊt trong th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng nhËp xuÊt hµng ho¸: §¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN Tªn kho:……………………… MÉu sè: 05-VT (Ban hµnh theo Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1999 cña BTC) ThÎ kho Ngµy lËp thÎ: 01/7/2007 Tê sè: Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­, s¶n phÈm, hµng ho¸: S¬n bãng PU304 §¬n vÞ tÝnh: kg M· sè:…………………. Ngµy nhËp, xuÊt Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè l­îng Ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n Sè phiÕu Ngµy th¸ng NhËp XuÊt Tån NhËp XuÊt Sè d­ ®Çu th¸ng 45 3/7 N18 3/7 Mua hµng cña C«ng ty Hµ Anh Ph¸t 15.000 15.045 9/7 X13 9/7 XuÊt kho b¸n cho cty TuÊn B»ng 5.000 10.045 14/7 X14 14/7 XuÊt b¸n 3.025 7.020 17/7 X15 17/7 XuÊt b¸n 2.105 4.915 23/7 X16 23/7 XuÊt b¸n 4.900 15 Sè d­ cuèi th¸ng 15 §¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN Sæ chi tiÕt vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸ Th¸ng 7/2007 Tµi kho¶n: 1561. Tªn kho: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN- Trung Hoµ Nh©n ChÝnh Tªn quy c¸ch vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸: S¬n bãng PU304 §¬n vÞ tÝnh: 1000® Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån Ghi chó SH NT L­îng TiÒn L­îng TiÒn L­îng TiÒn D­ ®Çu kú 32 45 1.440 N18 3/3 NhËp kho 331 32 15.000 480.000 15.045 481.440 X11 9/3 XuÊt b¸n 632 32 5.000 160.000 10.045 321.440 X14 14/3 XuÊt b¸n 632 32 3.025 96.800 7.020 224.640 X15 17/3 XuÊt b¸n 632 32 2.105 67.360 4.915 157.280 X16 23/3 XuÊt b¸n 632 32 4.900 156.800 15 480 Céng th¸ng 15.000 480.000 15.030 480.960 15 480 Ngµy 31 th¸ng 7n¨m 2007 Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) B¶ng nhËp xuÊt tån hµng ho¸ (TK 156) §¬n vÞ tÝnh: 1000® M· Tªn hµng ho¸ §VT Tån ®Çu th¸ng NhËp trong th¸ng XuÊt trong th¸ng Tån cuèi th¸ng SL §G TT SL §G TT SL §G TT SL §G TT TP S¬n bãng PU304 kg 45 32 1.440 15.000 32 480.000 15.030 32 480.960 15 32 480 TP S¬n bãng PU306 kg 10 30 300 1.447 30 434.100 1.450 30 43.500 7 30 210 TP S¬n mê PU104 kg 5 15 75 1.285 15 19.275 1.270 30 38.100 20 15 300 TP S¬n mê PU104 kg 6 29 174 1.519 29 44.051 1500 29 43.500 25 29 725 … …… …… …… Céng 67 236.860 8.430 2.256.040 8.250 2.422.230 70.670 Th¸ng 7/2007 NghiÖp vô b¸n hµng trong th¸ng ph¸t sinh kÕ to¸n ghi gi¶m gi¸ trÞ hµng tån kho: Nî TK 632 2.422.230.000 Cã TK 156 2.422.230.000 Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: Nî TK911 2.422.230.000 Cã TK 632 2.422.230.000 * KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng: - Chøng tõ sö dông: Ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu thu,…. *- Tµi kho¶n sö dông: §Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n c«ng ty sö dông TK511 “Doanh thu b¸n hµng”, ngoµi ra C«ng ty cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c nh­: + TK 111 “TiÒn mÆt” + TK 131 “Ph¶i thu kh¸ch hµng” + TK 3331 “ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép” Khi xuÊt hiÖn c¸c nghiÖp vô vÒ xuÊt hµng ®Ó b¸n còng ®ång thêi xuÊt hiÖn c¸c nghiÖp vô lµm t¨ng doanh thu Nî TK 111 935.900.000 Cã TK 511 850.900.000 Cã TK 3331 85.090.000 Nî TK 112 944.997.900 Cã TK 511 859.089.000 Cã TK 3331 85.908.900 Nî TK: 131 1.045.000.000 Cã TK 551 950.000.000 Cã TK 3331 95.000.000 Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Nî TK 511 2.659.989.000 Cã TK 911 2.659.989.000 + LËp ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng. Ho¸ ®¬n Gia trÞ gia t¨ng Liªn 1: L­u Ngµy 09 th¸ng 7 n¨m 2007 MÉu sè: 01GTKT-3LL XK/2004B 0058651 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN §Þa chØ: l« 16 khu ®o thÞ Trung Hoµ Nh©n ChÝnh- CÇu GiÊy- HN Sè TK: MST: 2500210672 §iÖn tho¹i: 04.2144555- 04.2162500 Hä tªn ng­êi mua hµng: Anh TuÊn Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty TNHH TM in bao b× TuÊn B»ng Sè TK: MST: 010135357602 H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn S¬n bãng PU 304 kg 5.000 32.000 160.000.000 Céng tiÒn hµng 160.000.000 ThuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT 16.000.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 176.000.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m b¶y m­¬i s¸u triÖu ®ång ch½n Ng­êi mua hµng (Ký, ghi râ hä tªn) Ng­êi b¸n hµng (Ký, ghi râ hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä tªn) Khi kh¸ch hµng mua tr¶ tiÒn ngay kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp phiÕu thu: §¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN §Þa chØ:……………………… Sè ®¨ng ký doanh nghiÖp (m«n bµi) Telefax: MÉu sè: 01-VT (Ban hµnh theo Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña BTC) QuyÓn sè:……… Sè: 05 phiÕu thu Nî: 111 Ngµy 9 th¸ng 7 n¨m 2007 Cã: 511,3331 Hä tªn ng­êi nép tiÒn: Anh TuÊn §Þa chØ: C«ng ty bao b× TuÊn B»ng Lý do chi: Tr¶ tiÒn mua hµng theo ho¸ ®¬n GTGT sã 0058651 Sè tiÒn lµ: 176.000.000 (ViÕt b»ng ch÷) mét tr¨m b¶y m­¬i s¸u triÖu ®ång ch½n KÌm theo 01 ho¸ ®¬n GTGT §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷) m«t tr¨m b¶u m­¬i sÊu triÖu ®ång ch½n Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký tªn ®ãng dÊu) KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) Ng­êi lËp phiÕu (Ký tªn) Thñ quü (Ký tªn) Ng­êi nhËn tiÒn (Ký tªn) §Þa chØ Sæ chi tiÕt b¸n hµng Th¸ng 7 n¨m 2007 §¬n vÞ tÝnh: 1000® Chøng tõ M· kh¸ch hµng Doanh thu b¸n hµng Theo dâi thanh to¸n SH NT Doanh thu VAT ®Çu ra Gi¸ trÞ thanh to¸n TiÒn mÆt (TK111) TGNH (TK112) PTKH (TK131) 0058651 9/7 17.500 1.750 19.250 19.250 0058652 9/7 50.000 5.000 55.000 55.000 0058653 10/7 35.000 3.500 38.500 38.500 0058654 10/7 10.000 1.000 11.000 11.000 ………. …… …… ….. …… ……. Tæng céng 2.659.989 265.989,9 2.925.987,9 935.990 944.997 1.045.000 Ngµy 31 th¸ng 7 n¨m 2007 Ng­êi lËp (Ký, ghi râ hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) §¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN §Þa chØ: B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra (Dïng cho doanh nghiÖp nép thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ) Th¸ng 7 n¨m 2007 §¬n vÞ: 1000® Ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra Tªn ng­êi mua M· sè th­Õ cña ng­êi mua MÆt hµng Doanh thu ch­a cã thuÕ ThuÕ GTGT ®Çu ra (10%) KX/2004B 0086671 1/7 ChÞ B×nh S¬n 2.280 228 0086672 1/7 C«ng ty cæ phÇn trang bÞ néi thÊt ViÖt Nam 0101295134 S¬n 22.238 2.223,8 0086673 1/7 Doanh nghiÖp t­ nh©n Nam Hång 0900223023 S¬n 15.213 3.521,3 …… ….. ….. Céng 879.731 87.973,1 0086701 2/7 C«ng ty SX-TM Anh Th­ 010099337 S¬n 27.325 2.732,5 0086703 2/7 C«ng ty TNHH TM 050041302 S¬n 25.324 2.532,4 ….. ….. ….. Céng 950.649 95.064,9 0086749 3/7 CT CPCBLS Tuyªn Quang 5000137010 S¬n 85.645 8.564,5 - …… …… …… Tæng céng 2.659.989 265.989,9 Ngµy 31 th¸ng 07 n¨m 2007 Ng­êi lËp (Ký, ghi râ hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) 8 - Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng kh¸c: C«ng ty th­êng sö dông c¸c chøng tõ nh­: PhiÕu thu, biªn b¶n thanh lý, giÊy bÊo cã,…. lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n vµo sæ s¸ch. Th«ng th­êng khi xuÊt hiÖn c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn doanh thu tµi chÝnh, kÕ to¸n sö dông TK515. Cßn c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn thu nhËp kh¸c kÕ to¸n sö dông TK511 Trong th¸ng 7/2005 C«ng ty kh«ng xuÊt hiÖn c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ thu nhËp kh¸c. 1.8- KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 1- Chi phÝ b¸n hµng + Chi phÝ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Hµng th¸ng, doanh nghiÖp ph¶i trÝch 15% b¶o hiÓm x· héi, 2% b¶o hiÓm y tÕ ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Vµ trõ vµo l­¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n viªn: 5% b¶o hiÓm x· héi, 1% b¶o hiÓm y tÕ. C¸c kho¶n trÝch nµy chØ trÝch trªn phÇn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn th­êng xuyªn cña doanh nghiÖp. + Chip phÝ vËt liÖu ®ãng gãi, nhiªn liÖu ®Ó b¶o qu¶n, vËn chuyÓn trong qu¸ tr×nh tiªu thô, vËt liÖu dïng ®Ó söa ch÷a b¶o qu¶n TSC§. + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho b¸n hµng nh­: TiÒn thuª bèc v¸c, tr¶ hoa hång ®¹i lý. + Chi phÝ ph¸t sinh nh­: Chi phÝ tiÕp kh¸ch ë bé phËn b¸n hµng, chi phÝ qu¶ng c¸o. * Chøng tõ sö dông: PhiÕu chi, b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, c¸c ho¸ ®¬n dÞch vô mua ngoµi… * Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n sö dông TK641 ®Ó ph¶n Ênh c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸, lao vô dÞch vô. C«ng ty chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cÊp 2: + TK 6411 “Chi phÝ nh©n viªn “ + TK 6412 “Chi phÝ vËt liÖu“ + TK 6413 “Chi phÝ c«ng cô dông cô“ + TK 6414 “Chi phÝ khÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh “ + TK 6417 “Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi“ + TK 6418 “Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c“ Ngoµi ra C«ng ty cßn sö dông c¸c TK111, 131, 334, 338 Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn sang TK911 “x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” Hµng ngµy khi ph¸t sinh chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng. C¨n cø vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng kÕ to¸n lËp b¶ng kª sè 5 vµ NhËt ký chøng tõ sè 8 Ngµy 8/7 C«ng ty chi vËn chuyÓn hµng ®i b¸n sè tiÒn 4.300.000® chi b»ng tiÒn mÆt. §¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN §Þa chØ:……………………… Sè ®¨ng ký doanh nghiÖp (m«n bµi) Telefax: MÉu sè: 02-VT (Ban hµnh theo Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña BTC) QuyÓn sè:……… Sè: 05 phiÕu chi Nî: 641 Ngµy 8 th¸ng 7 n¨m 2007 Cã: 111 Hä tªn ng­êi nhËn tiÒn: NguyÔn Thu Hµ §Þa chØ: Phßng kinh doanh Lý do chi: Chi vËn chuyÓn hµng ®i b¸n Sè tiÒn lµ: 4.300.000 (ViÕt b»ng ch÷) bèn triÖu ba tr¨m ®ång ch½n KÌm theo 01 chøng tõ gèc §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷) bèn triÖu ba tr¨m ngh×n ®ång ch½n Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký tªn ®ãng dÊu) KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) Ng­êi lËp phiÕu (Ký tªn) Thñ quü (Ký tªn) Ng­êi nhËn tiÒn (Ký tªn) C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n lËp sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng Th¸ng 7 n¨m 2007 §¬n vÞ tÝnh: 1000® NT ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn Ghi chó SH NT Nî Cã …… …… …… 89 8/7 Chi tr¶ vËn chuyÓn h¸ng hoµ ®i b¸n 111 4.300 1/7 PB03 1/7 TÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n b¸n hµng 334 56.185 1/7 PB03 TÝnh BHXH, BHYT ph¶i tr¶ 338 6.992 1/7 PBT03 TrÝch khÊu khao TSC§ 214 15.744 …… …… 31/7 31/7 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 911 93.500 Céng ph¸t sinh 93.500 93.500 D­ cuèi kú …… Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) 2.2.3.2- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp + TiÒn l­¬ng, phô cÊp l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh, trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n viªn qu¶n lý, ®iÒu hµnh. Hµng th¸ng, doanh nghiÖp ph¶i trÝch 15% b¶o hiÓm x· héi, 2% b¶o hiÓm y tÕ ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Vµ trõ vµo l­¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n viªn: 5% b¶o hiÓm x· héi, 1% b¶o hiÓm y tÕ. C¸c kho¶n trÝch nµy chØ trÝch trªn phÇn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn th­êng xuyªn cña doanh nghiÖp. + Chi phÝ vËt liÖu, ®å dïng v¨n phßng + C¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô chung toµn doanh nghiÖp: Tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i * Chøng tõ vµo tµi kho¶n sö dông: PhiÕu chi, b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng…. * Tµi kho¶n C«ng ty sö dông: Tµi kho¶n 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Trong ®ã, gåm c¸c tµi kho¶n cÊp 2 sau: + TK 6421 : Chi phÝ nh©n viªn + TK 642 :2 Chi phÝ vËt liÖu + TK 6423 : Chi phÝ dông cô, ®å dïng + TK 6427: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + TK 6428 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c + Ngoµi ra, C«ng ty cßn sö dông mét sè tµi kho¶n nh­: TK 111, 112, 131, 334, 338,… Cuèi kú kÕt chuyÓn sang TK911 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” Còng gièng nh­ chi phÝ b¸n hµng, khi ph¸t sinh nghiÖp vô liªn quan ®Õn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®Ó vµo sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, tõ sæ chi tiÕt nµy kÕ to¸n vµo b¶ng kª sè 5 vµ nhËt ký chøng tõ sè 8 Ngµy 27/7/2005 C«ng ty chi tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i, sè tiÒn 1.467.200 ®ång c¶ thuÕ GTGT 10%, kÕ to¸n viÕt phiÕu chi. §¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN §Þa chØ:……………………… Sè ®¨ng ký doanh nghiÖp (m«n bµi) Telefax: MÉu sè: 02-VT (Ban hµnh theo Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña BTC) QuyÓn sè:……… Sè: 05 phiÕu chi Nî: 642,133 Cã: 111 Ngµy 27 th¸ng7 n¨m 2007 Hä tªn ng­êi nhËn tiÒn: Mai ThÞ Hoa §Þa chØ: Cty B­u chÝnh viÔn th«ng - Hµ Néi Lý do chi: Tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i Sè tiÒn lµ: 1.467.200® (ViÕt b»ng ch÷) Mét triÖu bèn tr¨m s¸u m­¬i b¶y ngh×n hai tr¨m ®ång KÌm theo 01 chøng tõ gèc §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷) Mét triÖu bèn tr¨m s¸u m­¬i b¶y ngh×n hai tr¨m ®ång Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) Ng­êi lËp phiÕu (Ký tªn) Thñ quü (Ký tªn) Ng­êi nhËn tiÒn (Ký tªn) Sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Th¸ng 7 n¨m 2007 §¬n vÞ tÝnh: 1000® NT ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn Ghi chó SH NT Nî Cã …… …… …… 90 8/7 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 111 3.350 1/7 PB03 1/7 TÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý 334 29.270 1/7 PB03 1/7 TÝnh BHXH, BHYT ph¶i tr¶ 338 3.772 1/7 PBT03 1/7 TrÝch khÊu khao TSC§ 214 13.921 …… …… 31/7 31/7 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 911 60.930 Céng ph¸t sinh 90.930 60.930 D­ cuèi kú …… Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) 9 - KÕ to¸n chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ kh¸c §èi víi chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh khi ph¸t sinh nghiÖp vô kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo TK 635, chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c kÕ to¸n sö dông TK811 C«ng ty th­êng sö dông c¸c chøng tõ nh­: PhiÕu chi, biªn b¶n thanh lý, giÊy b¸o nî…. lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n vµo sæ s¸ch 10 - KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN Cuèi niªn ®é kÕ to¸n, kÕ to¸n C«ng ty tiÕn hµnh kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh KÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty trong th¸ng 7/2005 ®­îc tÝnh nh­ sau: Nî TK 511 2.659.989.000 Cã TK 911 2.659.989.000 Nî TK 911 2.422.230.000 Cã TK 632 2.422.230.000 Nî TK 911 93.500.000 Cã TK 93.500.000 Nî TK 911 60.930.000 Cã TK 642 60.930.000 KÕt qu¶ tiªu thô th¸ng 3/2005 = 2.659.989.000 - 2.422.230.000 - 93.500.000 - 60.930.000 = 93.329.000 Nh­ vËy, kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty trong th¸ng 7/2005 lµ cã l·i. KÕ to¸n ph¶n ¸nh thæng qu¸t t×nh h×nh tiªu thô hµng hoa, t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi mua vµ kÕt qu¶ l·i cña C«ng ty trong th¸ng 7/2007 trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 nh­ sau: C¨n cø vµo NhËt ký chøng tõ kÕ to¸n lËp sæ c¸i TK911 §¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN Sæ c¸i Th¸ng 7/2007 Sè hiÖu tµi kho¶n: TK911 Tªn tµi kho¶n: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh §¬n vÞ tÝnh: 1000® Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Ph¸t sinh trong th¸ng 31/7 KÕt chuyÓn DT thuÇn 511 2.659.989 31/7 KÕt chuyÓn gi¸ vèn 632 2.422.230 31/7 KÕt chuyÓn VP b¸n hµng 641 93.500 31/7 KÕt chuyÓn CP qu¶n lý 642 60.930 kÕt chuyÓn sang lîi nhuËn 421 83.329 Céng ph¸t sinh 2.659.989 2.659.989 D­ cuèi th¸ng Ng­êi lËp (Ký, ghi hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ghi hä tªn) Sè liÖu trªn sæ c¸i lµ c¨n cø ®Ó lËp bÊo c¸o tµi chÝnh. §Ó phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng b¸n hµng, hµng th¸ng kÕ to¸n C«ng ty CP§TXD& PTDL HN lËp b¸o c¸o tµi chÝnh sö dông trong néi bé C«ng ty.Trong néi dung cña bÊo c¸o tµi chÝnh cã b¸o c¸o kÕt qu¶ b¸n hµng. B¸o c¸o kÕt qu¶ b¸n hµng Th¸ng 7 n¨m 2007 §¬n vÞ tÝnh: 1000® ChØ tiªu Sè tiÒn Doanh thu b¸n hµng 2.659.989 Gi¸ vèn hµng b¸n 2.422.230 Chi phÝ b¸n hµng 93.500 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 60.930 L·i thuÇn vÒ ho¹t ®éng b¸n hµng 83.329 KÕt luËn NhËn thøc ®­îc vai trß quan träng cña c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN ®· cè g¾ng ®Èy m¹nh b¸n hµng th«ng qua viÖc ®æi míi c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty. Nh­ng do chuyÓn sang c¬ chÕ míi víi nhiÒu thay ®æi chÝnh s¸ch, chÕ ®é nªn mÆc dï cã nhiÒu cè g¾ng, C«ng ty vÉn cßn mét sè vÊn dÒ tån t¹i cÇn ®­îc gi¶i quyÕt ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n ngµy cµng tèt h¬n, ®¹t hiÖu qu¶ ®óng nh­ b¶n chÊt lµ c«ng cô qu¶n lý cña kÕ to¸n. Qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ häc tËp t¹i tr­êng cïng víi viÖc t×m hiÓu thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty CP§TXD& PTDL HN ®Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty th× qu¶ lµ khã. MÆc dï trong phÇn lý thuyÕt cã ®Çy ®ñ mét hÖ thèng c¸c chØ tiªu vµ biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh b¸n hµng nh­ng phÇn ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ thùc tÕ cã mét chØ tiªu kh«ng ®­a ra, mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ chung, hoÆc ®¸nh gi¸ ë mét bé ph¹n nhÊt ®Þnh do luËn v¨n cã mét sè h¹n chÕ nh­: Ch­a cã nhiÒu kinh nghiÖm thùc tÕ, c¸c th«ng tin vµ sè liÖu cÇn thiÕt bÞ h¹n chÕ hoÆc kh«ng thu thËp ®­îc, nªn chuyªn ®Ò nµy cña em sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt. KÜnh mong thÇy gi¸o cïng b¹n bÌ vµ nh÷ng ng­êi quan t©m ®Õn vÊn dÒ nµy gãp ý ®Ó em cã thÓ n©ng cao nh÷ng hiÓu biÕt vÒ lý luËn còng nh­ thùc tiÔn. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o, h­íng dÉn cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ NhÉn vµ sù gióp ®ì cña c¸c anh chÞ trong C«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ hoµn thµnh luËn v¨n nµy. Hµ Néi, th¸ng 7 n¨m 2007 Sinh viªn thùc hiÖn Lª HuyÒn quyªn

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docTổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP đầu tư xây dưng và phát triển du lịch Hà Nội <KTDNTM>.DOC
Luận văn liên quan