Lời nói đầu
1- SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI:
Trong những năm gần đây, khi kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, thì ngành thương mại dịch vụ cũng phát triển không ngừng trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội.
Các doanh nghiệp thương mại chính là cầu nối giữa những người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại thì quá trình kinh doanh là mua vào - dự trữ - bán ra các hàng hoá dịch vụ. Trong đó hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Có bán được hàng thì doanh nghiệp mới lập kế thoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, mới có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh và có tích luỹ để tiếp tục quá trình kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường phải xác định rằng việc tiêu thụ sản phẩm là vấn đề quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thực tế cho thấy đối với doanh nghiệp thương mại nếu sản phẩm hàng hoá tốt về chất lượng hợp lý về giá cả, đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng và doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế toán bán hàng thì sẽ có điều kiện tốt để phát triển. Muốn thực hiện hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày càng cao cho doanh nghiệp thì vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đặc lên hàng đầu. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần hành kế toán chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ, và với cương vị là công cụ quản lý để nâng cao hiệu quả bán hàng thì càng cần phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, qua nghiên cứu lý luận và tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và phát triển du lịch Hà Nội, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Nhẫn và sự giúp đỡ của các anh chị cán bộ kế toán trong Công ty, em đã thực hiện luận văn với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần đầu tư xây dưng và phát triển du lịch Hà Nội”
2- MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU:
- Nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh tế ở doanh nghiệp thương mại.
- Đề xuất các ý kiến và những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện, cải tiến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh
- Cọ sát thực tế hoàn thiện kiến thức.
3- Đối tượng nghiên cứu:
Đối tượng cụ thể của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại là các hoạt động bán hàng, các loại chi phí liên quan đến xác định kết quả kinh doanh, các nghiệp vụ xoay quanh quá trình bán hàng.
4- Phạm vi nghiên cứu và giới hạn đề tài:
Phạm vi nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tháng 7 năm 2007 tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN
Giới hạn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
5- Bố cục của chuyên đề:
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, luận văn gồm ba phần chính:
Chương I:Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN
Chương III:Kết luận
CHƯƠNG I
NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1.Ý NGHĨA SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.
1.1.1. Khái niệm chung về bán hàng
Bán hàng: Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc tế (IFAC), bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ từ người bán sang người mua được người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Theo quan điểm này thì hàng hoá, lao vụ, dịch vụ được coi là tiêu thụ khi: - Có sự thoả thuận giữa người mua và người bán về số lượng, chất lượng, quy cách và hình thức thanh toán của hàng hoá.
- Có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ người mua sang người bán.
- Khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán.
1.1.2 YÊU CẦU QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.
1.1.2.1. YÊU CẦU QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau:
- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.
- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà nước.
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý Doanh nghiệp.
1.1.2.2. VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
* Vai trò:
- Kế toán có một vai trò quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp và giúp cho người quản lý nắm bắt được tình hình kinh doanh để có hướng đi đúng và đạt được lợi nhuận cao nhất cho Doanh nghiệp.
* Nhiệm vụ:
- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển của hàng hoá. Tính toán, phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ.
- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng. Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hoá, chấp hành đúng các chế độ tài chính.
- Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá .Tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho.
1.2. NỘI DUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.
45 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2243 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP đầu tư xây dưng và phát triển du lịch Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
®¾p cho kú kinh doanh vµ cã tÝch luü ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh kinh doanh. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ph¶i x¸c ®Þnh r»ng viÖc tiªu thô s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Thùc tÕ cho thÊy ®èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i nÕu s¶n phÈm hµng ho¸ tèt vÒ chÊt lîng hîp lý vÒ gi¸ c¶, ®¸p øng ®îc nhu cÇu thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng vµ doanh nghiÖp biÕt tæ chøc qu¶n lý tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng th× sÏ cã ®iÒu kiÖn tèt ®Ó ph¸t triÓn. Muèn thùc hiÖn ho¹t ®éng b¸n hµng cã hiÖu qu¶, ®em l¹i doanh thu ngµy cµng cao cho doanh nghiÖp th× vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i ®Æc lªn hµng ®Çu. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i dÞch vô, vµ víi c¬ng vÞ lµ c«ng cô qu¶n lý ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ b¸n hµng th× cµng cÇn ph¶i ®îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý nh»m phôc vô ®¾c lùc cho qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, qua nghiªn cøu lý luËn vµ t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu t x©y dùng vµ ph¸t triÓn du lÞch Hµ Néi, ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ NhÉn vµ sù gióp ®ì cña c¸c anh chÞ c¸n bé kÕ to¸n trong C«ng ty, em ®· thùc hiÖn luËn v¨n víi ®Ò tµi: “Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty Cæ phÇn ®Çu t x©y dng vµ ph¸t triÓn du lÞch Hµ Néi”
2- Môc ®Ých nghiªn cøu:
- Nghiªn cøu kh¶o s¸t thùc tr¹ng c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh tÕ ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
- §Ò xuÊt c¸c ý kiÕn vµ nh÷ng gi¶i ph¸p chñ yÕu nh»m hoµn thiÖn, c¶i tiÕn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh
- Cä s¸t thùc tÕ hoµn thiÖn kiÕn thøc.
3- §èi tîng nghiªn cøu:
§èi tîng cô thÓ cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ c¸c ho¹t ®éng b¸n hµng, c¸c lo¹i chi phÝ liªn quan ®Õn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, c¸c nghiÖp vô xoay quanh qu¸ tr×nh b¸n hµng.
4- Ph¹m vi nghiªn cøu vµ giíi h¹n ®Ò tµi:
Ph¹m vi nghiªn cøu: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh th¸ng 7 n¨m 2007 t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
Giíi h¹n ®Ò tµi: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
5- Bè côc cña chuyªn ®Ò:
Ngoµi phÇn më ®Çu vµ phÇn kÕt luËn, luËn v¨n gåm ba phÇn chÝnh:
Ch¬ng I:C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i
Ch¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
Ch¬ng III:KÕt luËn
Ch¬ng INh÷ng lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë Doanh nghiÖp Th¬ng m¹i
1.1.ý nghÜa sù cÇn thiÕt tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
1.1.1. Kh¸i niÖm chung vÒ b¸n hµng
B¸n hµng: Theo quan ®iÓm cña hiÖp héi kÕ to¸n quèc tÕ (IFAC), b¸n hµng lµ viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u vÒ s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô tõ ngêi b¸n sang ngêi mua ®îc ngêi mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Theo quan ®iÓm nµy th× hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®îc coi lµ tiªu thô khi: - Cã sù tho¶ thuËn gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n vÒ sè lîng, chÊt lîng, quy c¸ch vµ h×nh thøc thanh to¸n cña hµng ho¸.
- Cã sù chuyÓn giao quyÒn së h÷u hµng ho¸ tõ ngêi mua sang ngêi b¸n.
- Kh¸ch hµng tr¶ tiÒn ngay hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
1.1.2 Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ nhiÖm vô cña c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
1.1.2.1. Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë Doanh nghiÖp Th¬ng m¹i
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô c¬ b¶n sau:
Ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi khèi lîng hµng hãa, dÞch vô b¸n ra vµ tiªu thô néi bé, tÝnh to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh.
KiÓm tra, gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng, kû luËt thanh to¸n vµ lµm nghÜa vô víi Nhµ níc.
Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ qu¶n lý Doanh nghiÖp.
1.1.2.2. Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n doanh nghiÖp Th¬ng m¹i
* Vai trß:
- KÕ to¸n cã mét vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp vµ gióp cho ngêi qu¶n lý n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh kinh doanh ®Ó cã híng ®i ®óng vµ ®¹t ®îc lîi nhuËn cao nhÊt cho Doanh nghiÖp.
* NhiÖm vô:
Ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi vÒ t×nh h×nh lu chuyÓn cña hµng ho¸. TÝnh to¸n, ph¶n ¸nh ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn hµng nhËp kho, xuÊt kho vµ trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ tiªu thô.
KiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ qu¸ tr×nh mua hµng, b¸n hµng. X¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh hµng ho¸, chÊp hµnh ®óng c¸c chÕ ®é tµi chÝnh.
Theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh tån kho hµng ho¸, gi¶m gi¸ hµng ho¸….Tæ chøc kiÓm kª hµng ho¸ ®óng theo quy ®Þnh, b¸o c¸o kÞp thêi hµng tån kho.
1.2. néi dung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë Doanh nghiÖp Th¬ng m¹i.
1.2.1 Doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu:
1.2.1. 1. Doanh thu b¸n hµng
Doanh thu b¸n hµng lµ tæng gi¸ trÞ ®îc thùc hiÖn do viÖc b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm hay cung cÊp lao vô, dÞch vô cho kh¸ch hµng. T¹ c¸c ®¬n vÞ ¸p dông tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT) theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT, cßn t¹i c¸c doanh nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp lµ gi¸ trÞ thanh to¸n cña l« hµng ®· b¸n.
C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng:
B¸n hµng theo ph¬ng thøc göi b¸n:
B¸n hµng theo ph¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp:
+ B¸n hµng thu tiÒn ngay
+ B¸n hµng tr¶ gãp
+ B¸n hµng cho kh¸ch hµng chÞu
Trêng hîp tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn b»ng hµng ho¸ vµ trao ®æi hµng ho¸ víi doanh nghiÖp kh¸c th× còng ®îc ghi nhËn lµ doanh thu b¸n hµng.
1.2.1.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng
* Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n:
KÕ to¸n víi chøng n¨ng gióp chñ doanh nghiÖp trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n, thèng kª nh»m cung cÊp ®îc nh÷ng th«ng tin vÒ ho¹t ®éng kinh tÕ - tµi chÝnh cña Doanh nghiÖp mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi. Do ®ã, cÇn ph¶i tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. KÕ to¸n sö dông ho¸ ®¬n, chøng tõ bao gåm: Ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n tù in vµ c¸c chøng tõ ®Æc thï kh¸c.Trêng hîp Doanh nghiÖp trùc tiÕp b¸n lÎ hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô cho ngêi tiªu dïng kh«ng thuéc diÖn ph¶i lËp hãa ®¬n b¸n hµng th× khi b¸n hµng ph¶i lËp “ B¶ng kª b¸n lΔ.
§èi víi c¸c Doanh nghiÖp thuéc diÖn nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, khi b¸n hµng hµng ho¸, dÞch vô ph¶i sö dông “ Ho¸ ®¬n GTGT” do Bé Tµi chÝnh ph¸t hµnh
§èi víi c¸c Doanh nghiÖp thuéc diÖn nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, khi b¸n hµng ho¸, dÞch vô ph¶i sö dông “ Ho¸ ®¬n b¸n hµng” do Bé tµi chÝnh ph¸t hµnh.
* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
§Ó kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau ®©y:
-TK 511- Doanh thu b¸n hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô. Tµi kho¶n nµy cã bèn tµi kho¶n cÊp hai:
TK 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸.
TK 5112: Doanh thu b¸n s¶n phÈm.
TK 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô.
TK 5114: Doanh thu trî cÊp, trî gi¸.
- TK 512- Doanh thu b¸n hµng néi bé- gåm ba tµi kho¶n cÊp hai:
TK 5121: Doanh thu b¸n hµng ho¸ néi bé.
TK 5122: Doanh thu b¸n s¶n phÈm néi bé.
TK 5123: Doanh thu cung cÊp dÞch vô néi bé.
- TK 521- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i- gåm ba tµi kho¶n cÊp hai:
TK 5211: ChiÕt khÊu hµng ho¸.
TK 5212: ChiÕt khÊu thµnh phÈm.
TK 5213: ChiÕt khÊu dÞch vô.
- TK 531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
- TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n.
- TK 3331- ThuÕ GTGT- Chi tiÕt: TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra.
Ngoµi ra, cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh: TK 3387
Doanh thu cha thùc hiÖn, TK 413- Chªnh lÖch tû gi¸, TK 111- TiÒn mÆt. . .
* KÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu:
Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng:
- §èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÇu trõ:
+ Trêng hîp 1: Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thu tiÒn ngay. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ giÊy b¸o cã cña ng©n hµng, phiÒu thu tiÒn mÆt, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 111, 112: Theo tæng gi¸ thanh to¸n.
Cã TK 511: Ghi theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT.
Cã TK 3331: Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nép.
+ Trêng hîp 2: Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ngêi mua cha tr¶ tiÒn. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n cña kh¸ch hµng, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 131: Ghi theo tæng gi¸ thanh to¸n.
Cã TK 511: Ghi theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT.
Cã TK 3331: Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nép.
+ Trêng hîp 3: Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng tr¶ gãp. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ hîp ®ång mua - b¸n ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 111, 112: Ghi sè tiÒn kh¸ch hµng ®· tr¶.
Nî TK 131: Sè tiÒn kh¸ch hµng cßn nî.
Cã TK 511: Ghi theo gi¸ b¸n tr¶ ngay mét lÇn cha cã thuÕ GTGT.
Cã TK 3331 (33311): Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nép.
Cã TK 338 (3387): Ph¶n ¸nh kho¶n chªnh lÖch gi÷a tæng thanh to¸n trõ ®i (-) doanh thu, thuÕ (nÕu cã).
§ång thêi, ph¶i ph©n bæ doanh thu cha thùc hiÖn vµo doanh thu kú nµy vµ doanh thu c¸c kú tiÕp theo:
Nî TK 338 (3387)
Cã TK 515: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh.
+ Trêng hîp 4: Ph¶n ¸nh doanh thu ®æi hµng. Doanh thu ®îc ghi nhËn trªn c¬ së gi¸ c¶ trao ®æi gi÷a Doanh nghiÖp víi kh¸ch hµng.
Khi b¸n hµng, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 131: Tæng gi¸ thanh to¸n.
Cã TK 511: Gi¸ b¸n cha cã thuÕ.
Cã TK 3331(1): ThuÕ GTGT ph¶i nép
Khi mua hµng, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152, 153, 156: Gi¸ mua hµng cha cã thuÕ GTGT.
Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.
Cã TK 131: Tæng gi¸ thanh to¸n.
KÕt thóc, thanh lý hîp ®ång trao ®æi gi÷a hai bªn, nÕu gi¸ trÞ hµng ho¸ ®a ®i trao ®æi cao h¬n gi¸ trÞ vËt t, hµng ho¸ nhËn vÒ th× kÕ to¸n ghi:
Nî TK 111, 112
Cã TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng.
+ Trêng hîp 5: Doanh thu b¸n hµng ®¹i lý, ký göi.
NÕu doanh nghiÖp tr¶ tiÒn hoa hång ®¹i lý cho chñ ®¹i lý:
Ph¶n ¸nh doanh thu:
Nî TK 111, 112: NÕu thu tiÒn ngay.
Nî TK 131: NÕu cho ®¹i lý chÞu.
Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng cha cã thuÕ GTGT.
Cã TK 3331: Sè thuÕ GTGT ph¶i nép.
Ph¶n ¸nh tiÒn hoa hång ph¶i tr¶ cho ®¹i lý:
Nî TK 641
Cã TK 111, 112
NÕu tr¶ tiÒn hoa hång ®¹i lý b»ng tû lÖ phÇn tr¨m trªn doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 111, 112, 131
Nî TK 641: PhÇn hoa hång ph¶i tr¶ cho ®¹i lý.
Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng cha cã thuÕ GTGT.
Cã TK 3331: Sè thuÕ GTGT ph¶i nép.
§èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× c¸c bót to¸n ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô kh«ng sö dông TK 3331 “ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép”.
B¸n hµng xuÊt khÈu:
Sau khi x¸c ®Þnh lµ hµng xuÊt khÈu (®· hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan, hµng ®· xÕp lªn ph¬ng tiÖn vËn t¶i ®Ó rêi c¶ng hoÆc xuÊt khái biªn giíi), kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu hµng xuÊt khÈu c¨n cø vµo ho¸ ®¬n th¬ng m¹i kÌm theo hîp ®ång xuÊt khÈu. NÕu thu b»ng ngo¹i tÖ th× ph¶i quy ®æi ra ViÖt Nam ®ång theo tû gi¸ thùc tÕ ph¸t sinh hoÆc theo tû gi¸ giao dÞch b×nh qu©n trªn thÞ trêng ngo¹i tÖ liªn ng©n hµng do Ng©n hµng ViÖt nam c«ng bè t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô kinh tÕ, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 1112, 1122, 131
Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.
Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép (nÕu cã).
§ång thêi ghi ®¬n Nî TK 007: Sè ngo¹i tÖ thu tõ b¸n hµng.
KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng néi bé:
Doanh thu b¸n hµng sö dông néi bé lµ sè tiÒn thu ®îc tõ viÖc b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm sö dông cho ho¹t ®éng cña chÝnh doanh nghiÖp (hµng ho¸ ®îc sö dông cho bé phËn nµo th× tÝnh vµo chi phÝ cña bé phËn Êy).
Doanh thu b¸n hµng trong néi bé lµ sè tiÒn thu ®îc tõ viÖc b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm cho c¸c chi nh¸nh trùc thuéc hoÆc tr¶ l¬ng, tr¶ thëng cho CNV.Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu néi bé ®îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å sau:
S¬ ®å sè 1
TK 512 TK 627, 641, 642…
DTBH sö dông néi bé
TK 111, 112…
DTBH trong néi bé
TK 3331
TK 334, 431
Tr¶ l¬ng thëng cho CNV
b»ng s¶n phÈm hµng ho¸
1.2.1.3.KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ®îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å sau:
S¬ ®å sè 2
TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532… TK 511
P/¸ c¸c kho¶n gi¶m trõ K/c c¸c kho¶n gi¶m trõ
doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh DTBH thuÇn
TK 3331 TK 911
K/c DTT ®Ó
x® kqu¶
1.2.2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
1.2.2.1. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n
TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua cña sè hµng ho¸ ®· xuÊt kho ®Ó b¸n.
§èi víi Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p Kª khai thêng xuyªn:
* Cã thÓ tÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho theo c¸c ph¬ng ph¸p sau:
TÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña hµng lu©n chuyÓn trong kú:
§¬n gi¸
b×nh qu©n
=
TrÞ gi¸ mua thùc tÕ
cña hµng tån ®Çu kú
+
TrÞ gi¸ mua thùc tÕ
cña hµng nhËp trong kú
Sè lîng hµng
tån ®Çu kú
+
Sè lîng hµng
nhËp trong kú
= ®¬n gi¸ b×nh qu©n
- TÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc
- TÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc
TÝnh theo ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh.
Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt kho
=
Chi phÝ mua ph©n bæ
cho hµng ®Çu kú
+
Chi phÝ mua hµng ph¸t sinh trong kú
x
TrÞ gi¸ mua cña hµng xuÊt kho
TrÞ gi¸ mua cña hµng tån ®Çu kú
+
TrÞ gi¸ mua cña hµng nhËp trong kú
(2) §èi víi Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p KiÓm kª ®Þnh kú:
Theo ph¬ng ph¸p nµy, cuèi kú, Doanh nghiÖp kiÓm kª hµng tån kho vµ tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt kho theo c«ng thøc sau:
= + -
1.2.2.2. Tr×nh tù kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
Ngoµi ra, cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan nh: TK156, TK157, TK611,TK911, . . .
* KÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu:
§èi víi Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p Kª khai thêng xuyªn, ta cã s¬ ®å sau: (Xem s¬ ®å sè 3)
S¬ ®å sè 3
TK 156 TK 632
XuÊt kho b¸n trùc tiÕp
TK 157 TK911
XuÊt kho hµng ho¸ göi b¸n K/c GVHB
®Ó x®kq
TK 331
HH mua b¸n, göi b¸n th¼ng
TK 133
Hµng ho¸ xuÊt b¸n bÞ tr¶ l¹i kho
§èi víi Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p KiÓm kª ®Þnh kú, ta cã s¬ ®å sau:
S¬ ®å sè 4
TK 156,157 TK 611 TK 632
gvhh tån kho ®Çu kú HH xuÊt b¸n trùc tiÕp TK 911
GVHH tån cuèi kú k/c GVHB
®Ó x®kq
TK 331,111,112…
Hµng ho¸ mua vµo
trong kú
TK 133
1.2.3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp
* Néi dung chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp:
Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm:
- Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn.
- Chi phÝ vËt liÖu dïng trong b¸n hµng vµ qu¶n lý DN.
- Chi phÝ ®å dïng, dông cô dïng trong b¸n hµng vµ qu¶n lý DN.
- Chi phÝ KH TSC§ dïng trong b¸n hµng vµ qu¶n lý DN.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¸t sinh trong b¸n hµng vµ qu¶n lý DN.
- Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, hµng ho¸.
- Chi dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
- ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ nh: ThuÕ nhµ ®Êt, thuÕ m«n bµi, phÝ, lÖ phÝ giao th«ng.
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn nh chi héi nghÞ, tiÕp kh¸ch…
Tµi kho¶n sö dông:
TK 641- Chi phÝ b¸n hµng
TK 642- Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp
* KÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu: ThÓ hiÖn qua sá ®å sau:
S¬ ®å sè 5
TK 334, 338 TK 641, 642 TK 111, 112
Chi phÝ nh©n viªn
TK 152, 153 (611)
Chi phÝ vËt liÖu, CCDC TK 911
TK 1422
CPBH, CPQLDN
TK 214 F/bæ cho kú sau
Chi phÝ KHTSC§ K/c CPBH, CPQLDN
®Ó x® kqu¶
TK 111, 112, 331
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
TK 335
TrÝch tríc CF b¶o hµnh,
CF söa ch÷a lín TSC§
TK 333
ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ
TK 139
TrÝch lËp c¸c kho¶n dù phßng
1.2.4. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh:
Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh:
= - -
Tµi kho¶n sö dông:
TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
KÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu:
Cuèi kú, tiÕn hµnh kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn, gi¸ vèn, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Tr×nh tù kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ®îc thÓ hiÖn th«ng qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å sè 6
TK 632 TK 911 TK 511
K/c gi¸ vèn hµng b¸n K/c doanh thu thuÇn
TK 641, 642
K/c CPBH, CPQLDN TK 421
Lç
TK 1422
CPBH, CPQLDN
kú tríc L·i
1.3.Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n
HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung bao gåm:
+ Sæ NhËt ký chung.
+ Sæ c¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 521, 641, 642, 911…
+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan nh sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng, sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, sæ chi tiÕt theo dâi kÕt qu¶ kinh doanh…
- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký sæ C¸i, bao gåm:
+ Sæ NhËt ký sæ c¸i.
+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.
- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ, bao gåm:
+ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.
+ Sæ C¸i TK 632, 51+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.
- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ, bao gåm:
+ NhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5, 8…
+ B¶ng kª sè 1, 2, 8, 10…
+ Sæ C¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911…
+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.
Ch¬ng II:
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n B¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty Cæ PhÇn ®Çu t x©y dùng vµ ph¸t triÓn du lÞch hµ Néi
i- §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
1.1- LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty
- Lo¹i h×nh së h÷u: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
- Ngµnh nghÒ lÜnh vùc kinh doanh: Kinh doanh c¸c lo¹i s¬n phôc vô cho ngµnh c«ng nghiÖp x©y dùng, c¸c s¶n phÈm thñ c«ng mü nghÖ, m¸y mãc thiÕt bÞ….
- Trô së chÝnh t¹i l« 16 khu ®o thÞ Trung Hoµ Nh©n ChÝnh- CÇu GiÊy- HN
C«ng ty CP§TXD& PTDL HN lµ mét tæ chøc kinh tÕ cã t c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã con dÊu riªng, ®îc më tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam vµ ngo¹i tÖ t¹i ng©n hµng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. C«ng ty ®îc thµnh lË vµ tæ chøc ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c d©n chñ, c«ng khai, thèng nhÊt nh»m môc ®Ých ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶i quyÕt viÖc lµm vµ ®êi sèng ngêi lao ®éng trong C«ng ty, ®¶m b¶o hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ níc, t¹o quü C«ng ty nh»m më réng vµ ph¸t triÓn C«ng ty.
MÆc dï thêi gian thµnh lËp cha l©u, song C«ng ty CP§TXD& PTDL HN cã nhiÒu nç lùc vµ cè g¾ng trong viÖc më réng kinh doanh. C¸c s¶n phÈm s¬n cña C«ng ty cã chÊt lîng tèt vµ t¹o ®îc uy tÝn víi kh¸ch hµng. C«ng ty ®· t¹o ®îc mèi quan hªk th©n thiÕt víi nhiÒu b¹n hµng trong níc.
2.1.- Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th¬ng m¹i, C«ng ty thùc hiÖn c¸c ho¹t®éng kinh doanh theo ®óng ngµnh nghÒ ®· ®¨ng ký víi Nhµ níc. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng nhiÖm vô sau:
- Qu¶n lý sö dông vèn theo ®óng yªu cÇu cña c¸c chñ së h÷u, tu©n thñ chÕ hiÖn hµnh, thùc hiÖn b¶o toµn vµ t¨ng trëng vèn, ph¶i tù trang tr¶i vÒ tµi chÝnh, ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i.
- N¾m b¾t kh¶ n¨ng kinh doanh, nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ trêng, ®Ó ®a ra c¸c biÖn ph¸p kinh doanh cã hiÖu qu¶ cao nhÊt, phôc vô ®êi sèng ngµy cµng cao cña ®¹i bé phËn ngêi tiªu dïng, nh»m më réng quy m« kinh doanh, t¨ng doanh sè, tiÕt kiÖm chi phÝ, thu lîi nhuËn tèi ®a.
- ChÊp hµnh vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÝnh s¸ch, chÕ ®é ph¸p luËt cña Nhµ níc vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o quyÒn lîi hîp ph¸p cña ngêi lao ®éng.
3.1- T×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty nh÷ng n¨m gÇn ®©y:
Trong xu thÕ ®æi míi, ®Êt níc ®ang dÇn hoµn thiÖn c¬ së h¹ tÇng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña nÒn kinh tÕ. §ång thêi, møc sèng ngêi d©n ngµy cµng t¨ngm ®iÒu ®ã còng t¹o ra c¬ héi cho C«ng ty. Tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh kinh doanh, còng cã nhiÒu khã kh¨n: Vèn ®Çu t cã h¹n, vèn vay ng©n h»ng h¹n chÕ, c¸c quy ®Þnh vÒ tµi s¶n, thÕ chÊp, c¸c ®èi thñ c¹nh tranh ngµy cµng nhiÒu vµ rÊt m¹nh vÒ vèn còng nh am hiÓu thÞ trêng.
§øng trªn nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n trªn C«ng ty kh«ng ngõng khai th¸c nh÷ng thuËn lîi vÒ vÞ trÝ kinh doanh cña m×nh còng nh c¸c kinh nghiÖm ®· tr¶i qua. §Æc biÖt, C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn mèi quan hÖ lµm ¨n l©u dµi víi kh¸ch hµng, víi kh¸ch hµng C«ng ty lu«n cè g¾ng x©y dùng mèi quan hÖ hai bªn cïng cã lîi. V× vËy trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty kh«ng nh÷ng ®øng v÷ng trªn thÞ trêng mµ cßn bæ sung thªm vèn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, t¨ng vßng quay cña vèn, doanh thu b¸n hµng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp ngµy cµng t¨ng. TÝnh ®Õn ngµy 30/7/2007, sè vèn kinh doanh cña C«ng ty lµ 3.360 triÖu ®ång. Trong ®ã:
Vèn cè ®Þnh: 960 triÖu ®ång
Vèn lu ®éng: 2400 triÖu ®ång
N¨m
ChØ tiªu
2004
2005
2006
1
Doanh thu
7.931.402.609
23.794.207.826
28.553.049.391
2
Sè lîng
264.380
793.139
951.767
3
Lîi nhuËn
256.667.657
770.002.972
924.003.566
Nép NSNN
440.848.189
1.322.544.567
1.587.053.480
4
TiÒn l¬ng b×nh qu©n
1.000.000
1.200.000
1.500.000
2.- C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty
1.2- §Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty:
Kh¸c víi doanh nghiÖp Nhµ níc, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN tæ chøc bé m¸y qu¶n lý tËp trung, gän nhÑ, linh ho¹t. §øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty lµ Ban l·nh ®¹o, bao gåm gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc, bªn díi lµ c¸c phßng ban chøc n¨ng víi nh÷ng nhiÖm vô riªng.
S¬ ®å 2.1: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phßng kinh doanh
Phßng kinh doanh
Phßng kinh doanh
Phßng kinh doanh
3.- Chøc n¨ng nhiÖm vô ph©n cÊp néi bé C«ng ty
* Ban l·nh ®¹o: Gåm giÊm ®èc, phã gi¸m ®èc vµ c«ng ®oµn. Ban l·nh ®¹o phô r¸ch tæng qu¸t ®ång thêi chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c phßng ban
- Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu C«ng ty do Héi ®ång qu¶n trÞ cña C«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen thëng, kû luËt. §ång thêi lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty.
- Phã Gi¸m ®èc cã nhiÖm vô trî gióp cho gi¸m ®èc trong c¸c ho¹t ®éng nh: LËp kÕ ho¹ch kinh doanh, ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, thanh tra, kiÓm tra…
* C¸c phßng ban chøc n¨ng ®îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc. C«ng ty CP§TXD& PTDL HN cã 4 phßng ban, mçi phßng ban cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô kh¸c nhau:
- Phßng kinh doanh: Cã chøc n¨ng nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn thÞ trêng, tham mu cho giÊm ®èc vÒ kinh doanh mua b¸n hµng ho¸, quan hÖ víi b¹n hµng ®Ó cung cÊp hµng ho¸, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng.
- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n nhiÖm vô:
+ Tham mu cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh. sö dông tiÒn vèn, ®¸p øng yªu cÇu ho¹t ®éng kinh doanh theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª vµ c¸c v¨n b¶n Nhµ níc quy ®Þnh.
+ §Ò xuÊt lªn gi¸m ®èc c¸c ph¬ng ¸n tæ chøc kÕ to¸n, ®ång thêi th«ng tin cho l·nh ®¹o nh÷ng ho¹t ®éng tµi chÝnh, nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n cÇn thiÕt ®Ó kÞp thêi ®iÒu chØnh qu¸ tr×nh kinh doanh cña C«ng ty.
+ H¹ch to¸n c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, thanh tra tµi chÝnh víi kh¸ch hµng, gióp gi¸m ®èc thùc hiÖn c«ng t¸c nép ng©n s¸ch theo quy ®Þnh. Cuèi th¸ng lµm b¸o c¸o quyÕt to¸n ®Ó tr×nh gi¸m ®èc, ®Þnh kú göi b¸o c¸o kÕ to¸n, c¸c tê khai thuÕ ®Õn c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ níc.
- Phßng kü thuËt: Cã chøc n¨ng qu¶n lý vÒ mÆt kü thuËt, t vÊn híng dÉn kh¸ch hµng sö dông hµng ho¸ cña C«ng ty.
- Phßng hµnh chÝnh tæng hîp: Cã nhiÖm vô qu¶n lý thñ tôc hµnh chÝnh vÒ toµn bé lùc lîng lao ®éng, vÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch, qu¶n lý t×nh h×nh ®i, ®Õn cña ngêi lao ®éng trong C«ng ty.
C¸c phßng ban cña C«ng ty ®¶m nhËn nh÷ng nhiÖm vô kh¸c nhau nhng cïng chung mét môc ®Ých lµ phôc vô ho¹t ®éng cña C«ng ty, thóc ®Èy C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh, quy m« ngµy cµng ®îc më réng.
4.- §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
1.4- §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty:
Mçi mét doanh nghiÖp ®Òu ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó ®¸p øng nhu cÇu sö dông th«ng tin cho c¸c ®èi tîng cã nhu cÇu. §Ó c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn tèt th× cã bé m¸y kÕ to¸n hîp lý víi tõng doanh nghiÖp.
Lµ mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i, víi quy m« doanh nghiÖp võa vµ nhá, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, phï hîp víi t×nh h×nh chung cña C«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung, c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª ®îc hîp nhÊt trong mét bé m¸y chung
®ã lµ phßng kÕ to¸n. Theo m« h×nh nµy, th«ng tin kinh tÕ ®îc tËp trung vµ phôc vô kÞp thêi cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp, thuËn lîi cho viÖc c¬ giíi ho¸ vµ chuyªn m«n ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n.
S¬ ®å 2.2: Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n TSC§, thuÕ, tæng hîp
KÕ to¸n b¶o hiÓm, tiÒn l¬ng
Thñ
quü
KÕ to¸n thanh to¸n
NhiÖm vô cña c¸c thµnh viªn trong phßng kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng cô thÓ nh sau:
- KÕ to¸n trëng: ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc ban gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh kÕ to¸n, lµ ngêi ph©n tÝch c¸c kÕt qu¶ kinh doanh, gióp gi¸m ®èc lùa chän ph¬ng ¸n kinh doanh, ®Çu t ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao. §ång thêi chØ ®¹o chung c«ng t¸c kÕ to¸n cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty, ph©n c«ng nhiÖm vô cho tõng bé phËn kÕ to¸n trong phßng.
- KÕ to¸n thanh to¸n: Thùc hiÖn theo dâi thu chi tiÒn mÆt t¹i quü, kÕ to¸n ng©n hµng. ChÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c phÇn c«ng nî ph¶i thu
- KÕ to¸n b¸n hµng vµ tiÒn l¬ng: Phô tr¸ch t×nh h×nh kiÓm tra mua hµng, b¸n hµng, qu¶n lý t×nh h×nh nhËp xuÊt tån hµng ho¸ vµ c¸c kho¶n liªn quan ®Õn c«ng nî ph¶i tr¶. TÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (BHYT, BHXH, KPC§)
- KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, thuÕ vµ tæng hîp: Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, trÝch khÊu hao, ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ chi phÝ kinh doanh. Cuèi th¸ng lËp b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ mua vµo, b¸n ra, lËp tê khai thuÕ GTGT. §ång thêi h¹ch to¸n thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
- KÕ to¸n quü: Thùc hiÖn nhiÖm vô trùc tiÕp qu¶n lý, kiÓm kª c¸c; kho¶n thu chi tiÒn mÆt dùa trªn c¸c phiÕu thu, phiÕu chi hµng ngµy, ghi chÐp kÞp thêi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c thu chi vµ qu¶n lý tiÒn mÆt hiÖn cã. Thêng xuyªn b¸o c¸o t×nh h×nh tiÒn mÆt tån t¹i quü cña C«ng ty.
5.- H×nh thøc kÕ to¸n, chøng tõ sæ s¸ch sö dông trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
* VËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n.
HiÖn nay, hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông trong C«ng ty CP§TXD& PTDL HN ®îc x©y dùng trªn c¬ së hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ban hµnh, thèng nhÊt theo QuyÕt ®Þnh sè 1141TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh; c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n, v¨n b¶n söa ®æi, bæ sung hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ViÖt Nam.
* H×nh thøc kÕ to¸n:
Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®îc coi nh lµ mét vÊn ®Ò cèt lâi cña khoa häc kÕ to¸n. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét hÖ thèng cã môc tiªu, híng ®Ých thÓ hiÖn lµ s¶n phÈm, lµ chØ tiªu, nh÷ng d÷ kiÖn ph¶n ¸nh vµ kiÓm so¸t qóa tr×nh kinh doanh cña mét doanh nghiÖp. §Ó c¸c nhµ qu¶n lý theo dâi, ®èi chiÕu, kiÓm tra t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ mét c¸ch dÔ dµng, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN sö dông h×nh thøc kÕ ghi sæ kÕ to¸n lµ h×nh thøc NhËt ký - chøng tõ.
H×nh thøc nµy cã ®Æc ®iÓm:
- KÕt hîp tr×nh tù ghi sæ theo trËt tù thêi gian víi tr×nh tù ghi sæ ph©n lo¹i theo hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ cïng lo¹i ph¸t sinh t¹i ®¬n vÞ vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp riªng lµ nhËt ký - chøng tõ.
- Cã thÓ kÕt hîp mét phÇn gi÷a kÕ ho¹ch tæng hîp víi kÕ to¸n chi tiÕt ngay trong c¸c nhËt ký - chøng tõ.
- Cuèi th¸ng kh«ng cÇn lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n v× cã thÓ kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp ngay c¶ dßng sè céng cuèi th¸ng cña c¸c trang nhËt ký chøng tõ.
* C¸c lo¹i sæ s¸ch kÕ to¸n doanh nghiÖp sö dông
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ, v× vËy c¸c lo¹i sæ s¸ch kÕ to¸n C«ng ty sö dông phï hîp víi h×nh thøc nµy. C¸c lo¹i sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông gåm: NhËt ký chøng tõ, b¸o c¸o nhËp xuÊt tån, sæ c¸i, b¶ng kª,
b¶ng ph©n bæ, sæ chi tiÕt… C¸c lo¹i sæ s¸ch ®îc tæng hîp vµ ghi chÐp theo s¬ ®å.
S¬ ®å 2.3: Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ
Chøng tõ gèc vµ
c¸c b¶ng ph©n bæ
NhËt ký chøng tõ
B¶ng kª
ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra
6.- T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
1.6- KÕ to¸n b¸n hµng
- §Æc ®iÓm quy tr×nh b¸n hµng t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
C«ng ty CP§TXD& PTDL HN chuyªn kinh doanh c¸c lo¹i s¬n phôc vô cho c«ng nghiÖp x©y dùng, c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ, ho¸ chÊt, m¸y mãc thiÕt bÞ….
§©y lµ mÆt hµng cã gi¸ trÞ sö dông rÊt cao ®èi víi nhu cÇu tiªu dïng cña ngêi d©n hiÖn nay, bëi vËy vÊn ®Ò tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ ®îc C«ng ty hÕt søc quan t©m. V× vËy hµng ho¸ cã tiªu thô ®îc C«ng ty míi thu ®îc vèn ®Ó phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tiÕp theo vµ cã phÇn tÝch luü. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng nh níc ta hiÖn nay, viÖc chiÕm lÜnh thÞ trêng ®Ó tiªu thô s¶n phÈm lµ rÊt khã kh¨n. NhËn biÕt ®îc nh÷ng khã kh¨n ®ã ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®i s©u vµo nghiªn cøu thÞ trêng vµ ®· ®a ra quyÕt ®Þnh muèn ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸, t¹o ®iÒu kiÖn thóc ®Èy quay vßng vèn nhanh th× ph¶i cã c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn, thiÕt lËp mét m¹ng líi ph©n phèi réng kh¾p.
7.- Ph¬ng thøc b¸n hµng t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
HiÖn nay, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN chØ ¸p dông mét ph¬ng thøc b¸n hµng lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp víi hai ph¬ng thøc thanh to¸n lµ thanh to¸n ngay vµ thanh to¸n tr¶ chËm.
H×nh thøc thanh to¸n tr¶ chËm C«ng ty chØ ¸p dông cho nh÷ng kh¸ch hµng thêng xuyªn, l©u dµi cho phÐp kh¸ch hµng thanh to¸n chËm sau mét thêi gian nhÊt ®Þnh ®Ó ®¶m b¶o an toµn kinh doanh cho C«ng ty.
1.7- Ph¬ng thøc h¹ch to¸n b¸n hµng
* ViÖc b¸n hµng cña C«ng ty ®îc thùc hiÖn theo tr×nh tù sau:
Tõ hîp ®ång kinh tÕ ®îc ký kÕt, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng (gåm ba liªn mét liªn giao cho kh¸ch hµng, mét liªn lu t¹i phßng kÕ to¸n, mét liªn kÕ to¸n giao cho thñ kho) thñ kho khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng tiÕn hµnh xuÊt kho, ®ång thêi khi ®ã kÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho, khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng tõ kh¸ch hµng ®Ó thanh to¸n kÕ to¸n tiÕn hµnh viÕt phiÕu thu (nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n ngay) sau ®ã ghi vµo c¸c sæ liªn quan. Trêng hîp kh¸ch hµng kh«ng thanh to¸n ngay, kÕ to¸n kh«ng ph¶i viÕt phiÕu thu mµ c¨n cø vµo giÊy nhËn nî cña kh¸ch hµng ®Ó ghi vµo c¸c sæ s¸ch liªn quan.
S¬ ®å 2.4: Tr×nh tù c¸c bíc c«ng viÖc cña ho¹t ®éng b¸n hµng
- Trêng hîp b¸n hµng thu tiÒn ngay:
Ho¸ ®¬n
GTGT
Hîp ®ång
kinh tÕ
Vµo thÎ kho (Sæ kho)
Liªn 3: Giao cho thñ kho
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng
Liªn 1: Lu t¹i phßng kÕ to¸n
XuÊt hµng
PhiÕu thu
C¸c sæ liªn quan:
TK111, TK511, 3331,…
- Trêng hîp b¸n hµng cha thu tiÒn
Ho¸ ®¬n
GTGT
Hîp ®ång
kinh tÕ
Vµo thÎ kho (Sæ kho)
Liªn 3: Giao cho thñ kho
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng
Liªn 1: Lu t¹i phßng kÕ to¸n
C¸c sæ liªn quan:
TK111, TK511, 3331,…
XuÊt hµng
* KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n:
C«ng ty CP§TXD& PTDL HN h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p “gi¸ thùc tÕ ®Ých danh”. V× C«ng ty kinh doanh hµng ho¸ chØ tËp trung vµo mét mÆt hµng lµ s¬n v× vËy víi ph¬ng ph¸p nµy C«ng ty cã thÓ biÕt ®îc lîng hµng ho¸ tån kho, lîng hµng ho¸ xuÊt kho thuéc nh÷ng lÇn nhËp nµo vµ ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp ®ã lµ bao nhiªu, tõ ®ã C«ng ty tÝnh ®îc trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ tån kho cuèi kú ®ång thêi ph¶n ¸nh ®îc doanh thu b¸n hµng.
Tõ ho¸ ®¬n GTGT sè 0058651 ngµy 09/7/2007 xuÊt b¸n 5000kg s¬n bãng PU 304 cho C«ng ty bao b× TuÊn B»ng.
KÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo b¶ng kª hµng nhËp cña mÆt hµng s¬n bãng ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn cña sè hµng ®· xuÊt b¸n. TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n ngµy 09/7/2007 chÝnh lµ trÞ gi¸ hµng nhËp ngµy 03/7/2007 theo phiÕu nhËp kho sè 18 ngµy 03/07/2007.
§¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
§Þa chØ:
MÉu sè: 05-VT
Ban hµnh theo Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT
ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1999 cña BTC
phiÕu xuÊt kho
Ngµy 3 th¸ng 7 n¨m 2007 Sè: 18
Nî: TK 156, 133
Cã: TK331
Hä tªn ngêi giao hµng: Vò ThÕ Anh
§Þa chØ: C«ng ty TM&DV Hµ Anh Ph¸t
Theo H§GTGT sè 0048005 cña C«ng ty Hµ Anh Ph¸t
NhËp t¹i kho: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
§¬n vÞ tÝnh: 1000 ®
Sè TT
Tªn hµng ho¸
MÉ sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo chøng tõ
Thùc nhËp
1
S¬n bãng PU304
kg
15.000
15.000
32
480.000
2
S¬n bãng PU306
kg
1.447
1.447
30
434.100
3
S¬n mê PU104
kg
1.285
1.285
15
19.275
4
S¬n mê PU205
kg
1.519
1.519
29
44.051
Céng
19.251
19.251
977.426
Phô tr¸ch bé phËn
(Ký tªn)
KÕ to¸n
(Ký tªn)
Thñ kho
(Ký tªn)
Ngêi giao hµng
(Ký tªn)
Khi x¸c ®Þnh ®îc trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi phiÕu xuÊt kho:
§¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
§Þa chØ
MÉu sè: 05-VT
Ban hµnh theo Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT
ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1999 cña BTC
phiÕu xuÊt kho
Ngµy 9 th¸ng 7 n¨m 2007 Sè: 01
Nî: TK 632
Cã: TK156
Hä tªn ngêi giao hµng: Anh TuÊn
§Þa chØ: C«ng ty in bao b× TuÊn B»ng
NhËp t¹i kho: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN- Trung Hoµ Nh©n ChÝnh
§¬n vÞ tÝnh: 1000 ®
Sè TT
Tªn hµng ho¸
MÉ sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo chøng tõ
Thùc nhËp
1
S¬n bãng PU304
kg
5.000
5.000
32
160.000
Céng
5.000
5.000
160.000
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký tªn)
Phô tr¸ch cung tiªu
(Ký tªn)
Ngêi hËn
(Ký tªn)
Thñ kho
(Ký tªn)
§ång thêi vµo thÎ kho vµ sæ chi tiÕt theo dâi tõng mÆt hµng. Trong th¸ng 7/2007 C«ng ty cã mét thÎ kho vµ sæ chi tiÕt vËt liÖu s¶n phÈm hµng ho¸ cña mét sè lo¹i s¬n nh sau:
Cuèi th¸ng khi ®· x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn cña hµng nhËt xuÊt trong th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng nhËp xuÊt hµng ho¸:
§¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
Tªn kho:………………………
MÉu sè: 05-VT
(Ban hµnh theo Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT
ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1999 cña BTC)
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ: 01/7/2007
Tê sè:
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t, s¶n phÈm, hµng ho¸: S¬n bãng PU304
§¬n vÞ tÝnh: kg
M· sè:………………….
Ngµy nhËp, xuÊt
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè lîng
Ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n
Sè phiÕu
Ngµy th¸ng
NhËp
XuÊt
Tån
NhËp
XuÊt
Sè d ®Çu th¸ng
45
3/7
N18
3/7
Mua hµng cña C«ng ty Hµ Anh Ph¸t
15.000
15.045
9/7
X13
9/7
XuÊt kho b¸n cho cty TuÊn B»ng
5.000
10.045
14/7
X14
14/7
XuÊt b¸n
3.025
7.020
17/7
X15
17/7
XuÊt b¸n
2.105
4.915
23/7
X16
23/7
XuÊt b¸n
4.900
15
Sè d cuèi th¸ng
15
§¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
Sæ chi tiÕt vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸
Th¸ng 7/2007
Tµi kho¶n: 1561. Tªn kho: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN- Trung Hoµ Nh©n ChÝnh
Tªn quy c¸ch vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸: S¬n bãng PU304
§¬n vÞ tÝnh: 1000®
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
§¬n gi¸
NhËp
XuÊt
Tån
Ghi chó
SH
NT
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
D ®Çu kú
32
45
1.440
N18
3/3
NhËp kho
331
32
15.000
480.000
15.045
481.440
X11
9/3
XuÊt b¸n
632
32
5.000
160.000
10.045
321.440
X14
14/3
XuÊt b¸n
632
32
3.025
96.800
7.020
224.640
X15
17/3
XuÊt b¸n
632
32
2.105
67.360
4.915
157.280
X16
23/3
XuÊt b¸n
632
32
4.900
156.800
15
480
Céng th¸ng
15.000
480.000
15.030
480.960
15
480
Ngµy 31 th¸ng 7n¨m 2007
Ngêi ghi sæ
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
B¶ng nhËp xuÊt tån hµng ho¸
(TK 156)
§¬n vÞ tÝnh: 1000®
M·
Tªn hµng ho¸
§VT
Tån ®Çu th¸ng
NhËp trong th¸ng
XuÊt trong th¸ng
Tån cuèi th¸ng
SL
§G
TT
SL
§G
TT
SL
§G
TT
SL
§G
TT
TP
S¬n bãng PU304
kg
45
32
1.440
15.000
32
480.000
15.030
32
480.960
15
32
480
TP
S¬n bãng PU306
kg
10
30
300
1.447
30
434.100
1.450
30
43.500
7
30
210
TP
S¬n mê PU104
kg
5
15
75
1.285
15
19.275
1.270
30
38.100
20
15
300
TP
S¬n mê PU104
kg
6
29
174
1.519
29
44.051
1500
29
43.500
25
29
725
…
……
……
……
Céng
67
236.860
8.430
2.256.040
8.250
2.422.230
70.670
Th¸ng 7/2007
NghiÖp vô b¸n hµng trong th¸ng ph¸t sinh kÕ to¸n ghi gi¶m gi¸ trÞ hµng tån kho:
Nî TK 632 2.422.230.000
Cã TK 156 2.422.230.000
Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh:
Nî TK911 2.422.230.000
Cã TK 632 2.422.230.000
* KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng:
- Chøng tõ sö dông: Ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu thu,….
*- Tµi kho¶n sö dông: §Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n c«ng ty sö dông TK511 “Doanh thu b¸n hµng”, ngoµi ra C«ng ty cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c nh:
+ TK 111 “TiÒn mÆt”
+ TK 131 “Ph¶i thu kh¸ch hµng”
+ TK 3331 “ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép”
Khi xuÊt hiÖn c¸c nghiÖp vô vÒ xuÊt hµng ®Ó b¸n còng ®ång thêi xuÊt hiÖn c¸c nghiÖp vô lµm t¨ng doanh thu
Nî TK 111 935.900.000
Cã TK 511 850.900.000
Cã TK 3331 85.090.000
Nî TK 112 944.997.900
Cã TK 511 859.089.000
Cã TK 3331 85.908.900
Nî TK: 131 1.045.000.000
Cã TK 551 950.000.000
Cã TK 3331 95.000.000
Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Nî TK 511 2.659.989.000
Cã TK 911 2.659.989.000
+ LËp ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng.
Ho¸ ®¬n
Gia trÞ gia t¨ng
Liªn 1: Lu
Ngµy 09 th¸ng 7 n¨m 2007
MÉu sè: 01GTKT-3LL
XK/2004B
0058651
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
§Þa chØ: l« 16 khu ®o thÞ Trung Hoµ Nh©n ChÝnh- CÇu GiÊy- HN
Sè TK: MST: 2500210672
§iÖn tho¹i: 04.2144555- 04.2162500
Hä tªn ngêi mua hµng: Anh TuÊn
Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty TNHH TM in bao b× TuÊn B»ng
Sè TK: MST: 010135357602
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt
STT
Tªn hµng ho¸ dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
S¬n bãng PU 304
kg
5.000
32.000
160.000.000
Céng tiÒn hµng 160.000.000
ThuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT 16.000.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n 176.000.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m b¶y m¬i s¸u triÖu ®ång ch½n
Ngêi mua hµng
(Ký, ghi râ hä tªn)
Ngêi b¸n hµng
(Ký, ghi râ hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi râ hä tªn)
Khi kh¸ch hµng mua tr¶ tiÒn ngay kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp phiÕu thu:
§¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
§Þa chØ:………………………
Sè ®¨ng ký doanh nghiÖp (m«n bµi)
Telefax:
MÉu sè: 01-VT
(Ban hµnh theo Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT
ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña BTC)
QuyÓn sè:……… Sè: 05
phiÕu thu Nî: 111
Ngµy 9 th¸ng 7 n¨m 2007 Cã: 511,3331
Hä tªn ngêi nép tiÒn: Anh TuÊn
§Þa chØ: C«ng ty bao b× TuÊn B»ng
Lý do chi: Tr¶ tiÒn mua hµng theo ho¸ ®¬n GTGT sã 0058651
Sè tiÒn lµ: 176.000.000 (ViÕt b»ng ch÷) mét tr¨m b¶y m¬i s¸u triÖu ®ång ch½n
KÌm theo 01 ho¸ ®¬n GTGT
§· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷) m«t tr¨m b¶u m¬i sÊu triÖu ®ång ch½n
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký tªn ®ãng dÊu)
KÕ to¸n trëng
(Ký tªn)
Ngêi lËp phiÕu
(Ký tªn)
Thñ quü
(Ký tªn)
Ngêi nhËn tiÒn
(Ký tªn)
§Þa chØ
Sæ chi tiÕt b¸n hµng
Th¸ng 7 n¨m 2007
§¬n vÞ tÝnh: 1000®
Chøng tõ
M· kh¸ch hµng
Doanh thu b¸n hµng
Theo dâi thanh to¸n
SH
NT
Doanh thu
VAT ®Çu ra
Gi¸ trÞ thanh to¸n
TiÒn mÆt
(TK111)
TGNH
(TK112)
PTKH
(TK131)
0058651
9/7
17.500
1.750
19.250
19.250
0058652
9/7
50.000
5.000
55.000
55.000
0058653
10/7
35.000
3.500
38.500
38.500
0058654
10/7
10.000
1.000
11.000
11.000
……….
……
……
…..
……
…….
Tæng céng
2.659.989
265.989,9
2.925.987,9
935.990
944.997
1.045.000
Ngµy 31 th¸ng 7 n¨m 2007
Ngêi lËp
(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
§¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
§Þa chØ:
B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra
(Dïng cho doanh nghiÖp nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)
Th¸ng 7 n¨m 2007
§¬n vÞ: 1000®
Ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra
Tªn ngêi mua
M· sè thÕ cña ngêi mua
MÆt hµng
Doanh thu cha cã thuÕ
ThuÕ GTGT ®Çu ra (10%)
KX/2004B
0086671
1/7
ChÞ B×nh
S¬n
2.280
228
0086672
1/7
C«ng ty cæ phÇn trang bÞ néi thÊt ViÖt Nam
0101295134
S¬n
22.238
2.223,8
0086673
1/7
Doanh nghiÖp t nh©n Nam Hång
0900223023
S¬n
15.213
3.521,3
……
…..
…..
Céng
879.731
87.973,1
0086701
2/7
C«ng ty SX-TM Anh Th
010099337
S¬n
27.325
2.732,5
0086703
2/7
C«ng ty TNHH TM
050041302
S¬n
25.324
2.532,4
…..
…..
…..
Céng
950.649
95.064,9
0086749
3/7
CT CPCBLS Tuyªn Quang
5000137010
S¬n
85.645
8.564,5
-
……
……
……
Tæng céng
2.659.989
265.989,9
Ngµy 31 th¸ng 07 n¨m 2007
Ngêi lËp
(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
8 - Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng kh¸c:
C«ng ty thêng sö dông c¸c chøng tõ nh: PhiÕu thu, biªn b¶n thanh lý, giÊy bÊo cã,…. lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n vµo sæ s¸ch. Th«ng thêng khi xuÊt hiÖn c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn doanh thu tµi chÝnh, kÕ to¸n sö dông TK515. Cßn c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn thu nhËp kh¸c kÕ to¸n sö dông TK511
Trong th¸ng 7/2005 C«ng ty kh«ng xuÊt hiÖn c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ thu nhËp kh¸c.
1.8- KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
1- Chi phÝ b¸n hµng
+ Chi phÝ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT theo quy ®Þnh cña Nhµ níc. Hµng th¸ng, doanh nghiÖp ph¶i trÝch 15% b¶o hiÓm x· héi, 2% b¶o hiÓm y tÕ ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Vµ trõ vµo l¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n viªn: 5% b¶o hiÓm x· héi, 1% b¶o hiÓm y tÕ. C¸c kho¶n trÝch nµy chØ trÝch trªn phÇn l¬ng cña c«ng nh©n viªn thêng xuyªn cña doanh nghiÖp.
+ Chip phÝ vËt liÖu ®ãng gãi, nhiªn liÖu ®Ó b¶o qu¶n, vËn chuyÓn trong qu¸ tr×nh tiªu thô, vËt liÖu dïng ®Ó söa ch÷a b¶o qu¶n TSC§.
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho b¸n hµng nh: TiÒn thuª bèc v¸c, tr¶ hoa hång ®¹i lý.
+ Chi phÝ ph¸t sinh nh: Chi phÝ tiÕp kh¸ch ë bé phËn b¸n hµng, chi phÝ qu¶ng c¸o.
* Chøng tõ sö dông: PhiÕu chi, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, c¸c ho¸ ®¬n dÞch vô mua ngoµi…
* Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n sö dông TK641 ®Ó ph¶n Ênh c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸, lao vô dÞch vô. C«ng ty chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cÊp 2:
+ TK 6411 “Chi phÝ nh©n viªn “
+ TK 6412 “Chi phÝ vËt liÖu“
+ TK 6413 “Chi phÝ c«ng cô dông cô“
+ TK 6414 “Chi phÝ khÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh “
+ TK 6417 “Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi“
+ TK 6418 “Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c“
Ngoµi ra C«ng ty cßn sö dông c¸c TK111, 131, 334, 338
Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn sang TK911 “x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”
Hµng ngµy khi ph¸t sinh chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng. C¨n cø vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng kÕ to¸n lËp b¶ng kª sè 5 vµ NhËt ký chøng tõ sè 8
Ngµy 8/7 C«ng ty chi vËn chuyÓn hµng ®i b¸n sè tiÒn 4.300.000® chi b»ng tiÒn mÆt.
§¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
§Þa chØ:………………………
Sè ®¨ng ký doanh nghiÖp (m«n bµi)
Telefax:
MÉu sè: 02-VT
(Ban hµnh theo Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT
ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña BTC)
QuyÓn sè:……… Sè: 05
phiÕu chi Nî: 641
Ngµy 8 th¸ng 7 n¨m 2007 Cã: 111
Hä tªn ngêi nhËn tiÒn: NguyÔn Thu Hµ
§Þa chØ: Phßng kinh doanh
Lý do chi: Chi vËn chuyÓn hµng ®i b¸n
Sè tiÒn lµ: 4.300.000 (ViÕt b»ng ch÷) bèn triÖu ba tr¨m ®ång ch½n
KÌm theo 01 chøng tõ gèc
§· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷) bèn triÖu ba tr¨m ngh×n ®ång ch½n
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký tªn ®ãng dÊu)
KÕ to¸n trëng
(Ký tªn)
Ngêi lËp phiÕu
(Ký tªn)
Thñ quü
(Ký tªn)
Ngêi nhËn tiÒn
(Ký tªn)
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n lËp sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng
Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng
Th¸ng 7 n¨m 2007
§¬n vÞ tÝnh: 1000®
NT ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè tiÒn
Ghi chó
SH
NT
Nî
Cã
……
……
……
89
8/7
Chi tr¶ vËn chuyÓn h¸ng hoµ ®i b¸n
111
4.300
1/7
PB03
1/7
TÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n b¸n hµng
334
56.185
1/7
PB03
TÝnh BHXH, BHYT ph¶i tr¶
338
6.992
1/7
PBT03
TrÝch khÊu khao TSC§
214
15.744
……
……
31/7
31/7
KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng
911
93.500
Céng ph¸t sinh
93.500
93.500
D cuèi kú
……
Ngêi lËp
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
2.2.3.2- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
+ TiÒn l¬ng, phô cÊp l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh, trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n viªn qu¶n lý, ®iÒu hµnh. Hµng th¸ng, doanh nghiÖp ph¶i trÝch 15% b¶o hiÓm x· héi, 2% b¶o hiÓm y tÕ ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Vµ trõ vµo l¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n viªn: 5% b¶o hiÓm x· héi, 1% b¶o hiÓm y tÕ. C¸c kho¶n trÝch nµy chØ trÝch trªn phÇn l¬ng cña c«ng nh©n viªn thêng xuyªn cña doanh nghiÖp.
+ Chi phÝ vËt liÖu, ®å dïng v¨n phßng
+ C¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô chung toµn doanh nghiÖp: Tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i
* Chøng tõ vµo tµi kho¶n sö dông: PhiÕu chi, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng….
* Tµi kho¶n C«ng ty sö dông:
Tµi kho¶n 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Trong ®ã, gåm c¸c tµi kho¶n cÊp 2 sau:
+ TK 6421 : Chi phÝ nh©n viªn
+ TK 642 :2 Chi phÝ vËt liÖu
+ TK 6423 : Chi phÝ dông cô, ®å dïng
+ TK 6427: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
+ TK 6428 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
+ Ngoµi ra, C«ng ty cßn sö dông mét sè tµi kho¶n nh: TK 111, 112, 131, 334, 338,…
Cuèi kú kÕt chuyÓn sang TK911 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”
Còng gièng nh chi phÝ b¸n hµng, khi ph¸t sinh nghiÖp vô liªn quan ®Õn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®Ó vµo sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, tõ sæ chi tiÕt nµy kÕ to¸n vµo b¶ng kª sè 5 vµ nhËt ký chøng tõ sè 8
Ngµy 27/7/2005 C«ng ty chi tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i, sè tiÒn 1.467.200 ®ång c¶ thuÕ GTGT 10%, kÕ to¸n viÕt phiÕu chi.
§¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
§Þa chØ:………………………
Sè ®¨ng ký doanh nghiÖp (m«n bµi)
Telefax:
MÉu sè: 02-VT
(Ban hµnh theo Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT
ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña BTC)
QuyÓn sè:……… Sè: 05
phiÕu chi
Nî: 642,133
Cã: 111
Ngµy 27 th¸ng7 n¨m 2007
Hä tªn ngêi nhËn tiÒn: Mai ThÞ Hoa
§Þa chØ: Cty Bu chÝnh viÔn th«ng - Hµ Néi
Lý do chi: Tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i
Sè tiÒn lµ: 1.467.200® (ViÕt b»ng ch÷) Mét triÖu bèn tr¨m s¸u m¬i b¶y ngh×n hai tr¨m ®ång
KÌm theo 01 chøng tõ gèc
§· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷) Mét triÖu bèn tr¨m s¸u m¬i b¶y ngh×n hai tr¨m ®ång
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký tªn)
Ngêi lËp phiÕu
(Ký tªn)
Thñ quü
(Ký tªn)
Ngêi nhËn tiÒn
(Ký tªn)
Sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Th¸ng 7 n¨m 2007
§¬n vÞ tÝnh: 1000®
NT ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè tiÒn
Ghi chó
SH
NT
Nî
Cã
……
……
……
90
8/7
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
111
3.350
1/7
PB03
1/7
TÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý
334
29.270
1/7
PB03
1/7
TÝnh BHXH, BHYT ph¶i tr¶
338
3.772
1/7
PBT03
1/7
TrÝch khÊu khao TSC§
214
13.921
……
……
31/7
31/7
KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
911
60.930
Céng ph¸t sinh
90.930
60.930
D cuèi kú
……
Ngêi lËp
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
9 - KÕ to¸n chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ kh¸c
§èi víi chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh khi ph¸t sinh nghiÖp vô kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo TK 635, chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c kÕ to¸n sö dông TK811
C«ng ty thêng sö dông c¸c chøng tõ nh: PhiÕu chi, biªn b¶n thanh lý, giÊy b¸o nî…. lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n vµo sæ s¸ch
10 - KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
Cuèi niªn ®é kÕ to¸n, kÕ to¸n C«ng ty tiÕn hµnh kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
KÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty trong th¸ng 7/2005 ®îc tÝnh nh sau:
Nî TK 511 2.659.989.000
Cã TK 911 2.659.989.000
Nî TK 911 2.422.230.000
Cã TK 632 2.422.230.000
Nî TK 911 93.500.000
Cã TK 93.500.000
Nî TK 911 60.930.000
Cã TK 642 60.930.000
KÕt qu¶ tiªu thô th¸ng 3/2005
= 2.659.989.000 - 2.422.230.000 - 93.500.000 - 60.930.000
= 93.329.000
Nh vËy, kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty trong th¸ng 7/2005 lµ cã l·i. KÕ to¸n ph¶n ¸nh thæng qu¸t t×nh h×nh tiªu thô hµng hoa, t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi mua vµ kÕt qu¶ l·i cña C«ng ty trong th¸ng 7/2007 trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 nh sau:
C¨n cø vµo NhËt ký chøng tõ kÕ to¸n lËp sæ c¸i TK911
§¬n vÞ: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
Sæ c¸i
Th¸ng 7/2007
Sè hiÖu tµi kho¶n: TK911
Tªn tµi kho¶n: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
§¬n vÞ tÝnh: 1000®
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Ph¸t sinh trong th¸ng
31/7
KÕt chuyÓn DT thuÇn
511
2.659.989
31/7
KÕt chuyÓn gi¸ vèn
632
2.422.230
31/7
KÕt chuyÓn VP b¸n hµng
641
93.500
31/7
KÕt chuyÓn CP qu¶n lý
642
60.930
kÕt chuyÓn sang lîi nhuËn
421
83.329
Céng ph¸t sinh
2.659.989
2.659.989
D cuèi th¸ng
Ngêi lËp
(Ký, ghi hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi hä tªn)
Sè liÖu trªn sæ c¸i lµ c¨n cø ®Ó lËp bÊo c¸o tµi chÝnh. §Ó phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng b¸n hµng, hµng th¸ng kÕ to¸n C«ng ty CP§TXD& PTDL HN lËp b¸o c¸o tµi chÝnh sö dông trong néi bé C«ng ty.Trong néi dung cña bÊo c¸o tµi chÝnh cã b¸o c¸o kÕt qu¶ b¸n hµng.
B¸o c¸o kÕt qu¶ b¸n hµng
Th¸ng 7 n¨m 2007
§¬n vÞ tÝnh: 1000®
ChØ tiªu
Sè tiÒn
Doanh thu b¸n hµng
2.659.989
Gi¸ vèn hµng b¸n
2.422.230
Chi phÝ b¸n hµng
93.500
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
60.930
L·i thuÇn vÒ ho¹t ®éng b¸n hµng
83.329
KÕt luËn
NhËn thøc ®îc vai trß quan träng cña c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN ®· cè g¾ng ®Èy m¹nh b¸n hµng th«ng qua viÖc ®æi míi c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty. Nhng do chuyÓn sang c¬ chÕ míi víi nhiÒu thay ®æi chÝnh s¸ch, chÕ ®é nªn mÆc dï cã nhiÒu cè g¾ng, C«ng ty vÉn cßn mét sè vÊn dÒ tån t¹i cÇn ®îc gi¶i quyÕt ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n ngµy cµng tèt h¬n, ®¹t hiÖu qu¶ ®óng nh b¶n chÊt lµ c«ng cô qu¶n lý cña kÕ to¸n.
Qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ häc tËp t¹i trêng cïng víi viÖc t×m hiÓu thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty CP§TXD& PTDL HN ®Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty th× qu¶ lµ khã. MÆc dï trong phÇn lý thuyÕt cã ®Çy ®ñ mét hÖ thèng c¸c chØ tiªu vµ biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh b¸n hµng nhng phÇn ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ thùc tÕ cã mét chØ tiªu kh«ng ®a ra, mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ chung, hoÆc ®¸nh gi¸ ë mét bé ph¹n nhÊt ®Þnh do luËn v¨n cã mét sè h¹n chÕ nh: Cha cã nhiÒu kinh nghiÖm thùc tÕ, c¸c th«ng tin vµ sè liÖu cÇn thiÕt bÞ h¹n chÕ hoÆc kh«ng thu thËp ®îc, nªn chuyªn ®Ò nµy cña em sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt. KÜnh mong thÇy gi¸o cïng b¹n bÌ vµ nh÷ng ngêi quan t©m ®Õn vÊn dÒ nµy gãp ý ®Ó em cã thÓ n©ng cao nh÷ng hiÓu biÕt vÒ lý luËn còng nh thùc tiÔn.
Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o, híng dÉn cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ NhÉn vµ sù gióp ®ì cña c¸c anh chÞ trong C«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ hoµn thµnh luËn v¨n nµy.
Hµ Néi, th¸ng 7 n¨m 2007
Sinh viªn thùc hiÖn
Lª HuyÒn quyªn
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP đầu tư xây dưng và phát triển du lịch Hà Nội <KTDNTM>.DOC