Đề tài Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội
LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã và đang phát triển, chuyển dần từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN, đặt dưới sự quản lý vĩ mô của Đảng và Nhà nước bằng các chính sách, pháp luật do Nhà nước ban hành. Bên cạnh đó, có những thành tựu đáng kể về mọi mặt ,song đời sống KT - XH vẫn còn không ít những khó khăn . đặt ra do nền kinh tế quốc dân nói chung và các dơn vị kinh tế nói riêng. Điều này, đòi hỏi các nhà hoạch định chiến lược phát triển kinh tế nói chung và các nhà quản trị doanh nghiệp nói riêng phải tập trung sức mạnh, trí lực để giải quyết các yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển kinh tế nói chung và cả chính đơn vị kinh tế đó. Việc xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một vấn đề thường xuyên, cần thiết đặt ra cho tất cả các đơn vị kinh tế hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Khác với cơ chế quản lý kinh tế cũ trước đây, vấn đề dặt ra là các đơn vị phải sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? gia bán như thế nào? hạch toán lỗ lãi ra sao? . lại trở nên rất quan trọng trong cơ chế mới như hiện nay đối với tất cả các đơn vị kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp hiện nay có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, bình đẳng trước pháp luật, tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh tự đưa ra phương án sản xuất kinh doanh sao cho mang lại hiệu quả cao nhất . Như vậy nếu đơn vị kinh tế nào tổ chức được tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, đưa ra phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao thì đơn vị đó có điều kiện thuận lợi để phát triển. Ngược lại nếu đơn vị nào không làm được điều đó thì sẽ không có điều kiện tồn tại và phát triển, thất bại sẽ xảy ra là tất yếu khách quan. Trong thực tế vấn đề này đã và đang được chứng minh và ngày càng rõ nét hơn. Cùng với việc đổi mới và hoàn thiện phong cách kinh doanh, làm ăn, công tác tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp cũng phải được đổi mới và hoàn thiện sao cho phù hợp. Công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng - xác định kết quả bán hàng không nằm ngoài mục tiêu dặt ra. Nếu đơn vị làm tốt được công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng - xác định kết quả bán hàng sẽ cung cấp dược những thông tin chính xác phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, sau một thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội, kết hợp với kiến thức đã học tại trường, cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo của các thầy trong trường và các cô các chú trong phòng tài vụ của Công ty tôi đã chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội“ làm đề tài nghiên cứu. Mục đích nghiên cứu của đề tài nhằm tìm hiểu tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Qua nghiên cứu sẽ thấy được những mặt tốt ưu điểm cần phát huy và những điểm hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đề xuất những ý kiến đóng góp kịp thời nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty. Ngoài lời nói đầu và kết luận, bố cục của chuyên đề gồm 3 chương : Chương 1: Một số vấn đề chung về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội. Chương 3: Một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội. Chương I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng: 1.1.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng, các khoản làm giảm trừ doanh thu bán hàng. Như chúng ta đã biết bán hàng ( hay còn gọi là tiêu thụ ) là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ . cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hoặc được quyền thu tiền. Số tiền mà doanh nghiệp thu được hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán gọi là doanh thu bán hàng. Nói cách khác, doanh thu bán hàng là tổng giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã thực hiện được trong kỳ. Hiện nay, sự cạnh tranh về hàng hoá sản phẩm . trên thị trường đang diễn ra một cách gay gắt, quyết liệt. Để đẩy mạnh cho hàng sản xuất ra, thu hồi nhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng, có các biện pháp phù hợp kích thích lượng hàng bán ra. Cụ thể là: Nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có quyền yêu cầu doanh nghiệp giảm giá bán, bớt giá bán . Các khoản như vậy buộc doanh nghiệp phải sẵn sàng chấp nhận nếu muốn có mối quan hệ lâu dài với khách hàng. - Bớt giá là số tiền doanh nghiệp trả chi khách hàng trong những trường hợp khách hàng mua hàng vơí khối lượng lớn theo thoả thuận. - Giảm giá bán hàng là số tiền doânh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trường hợp hoá đơn bán hàng viết theo giá bình thường, hàng đã được xác định là bán nhưng do chất lượng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá và doanh nghiệp đã chấp nhận. - Trị giá hàng bán bị trả lại là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trường hợp hàng đã xác định là bán nhưng do chất lượng hàng quá kém so với yêu cầu, khách hàng trả lại số hàng đó. - Ngoài các khoản trên các khoản khác cũng làm giảm trừ doanh thu bán hàng như thuế tiêu thụ đặc biệt (thuế xuất khẩu nếu có). Tổng doanh thu bán hàng khi đã trừ đi các khoản giảm trừ: bớt giá, giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu . chỉ còn lại doanh thu thuần của hoạt động bán hàng. Ngoài ra trong doanh thu thuần của hoạt động bán hàng còn bao gồm cả các khoản phụ giá, phụ thu, phụ trội . 1.1.2 Khái niệm về kết quả bán hàng. Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ sản xuất kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. 1.2 Điều kiện để ghi nhận một khoản doanh thu bán hàng Để ghi nhận một khoản doanh thu bán hàng, điều kiện cần và đủ phải là: - Sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ . đã chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng, đã cung cấp đầy đủ cho khách hàng. - Đã được khách hàng chấp nhận thanh toán, không kể đã thu tiền hay chưa thu tiền Như vậy, để ghi nhận một khoản doanh thu bán hàng, doanh nghiệp cần phải xem xét đầy đủ hai điều kiện trên thì mới được xét hạch toán sao cho đúng chính sách chế độ hiện hành. 1.3 Thời điểm xác định doanh thu bán hàng. Thời điểm xác định doanh thu bán hàng là thời điểm người mua đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền về số lượng hàng hoá mà doanh nghiệp đã cung cấp. Tuỳ theo từng phương thức bán hàng mà thời điểm xác định doanh thu bán hàng có sự khác nhau. - Hàng được bán theo phương thức gửi hàng: theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách trên cơ sở thoả thuận hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ước. Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc thông báo chấp nhận thanh toán thì khi đó hàng mới thuộc quyền sở hữu và ghi nhận doanh thu bán hàng. - Hàng được bán theo phương thức giao trực tiếp: Theo phương thức này khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận hàng tay ba. Ngưòi nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng được xác định là bán. - Đối với phương thức bán buôn: Việc bán hàng có thể thanh toán ngay trực tiếp hoặc chưa thanh toán thì thời điểm ghi chép đó đưọc xác nhận khi nhận tiền mặt, nhận được giấy báo Có của ngân hàng hoặc giấy chấp nhận thanh toán của khách hàng. Việc xác định dúng đắn thời điểm ghi chép bán hàng sẽ là cho công tác quản lý hoạt động bán hàng của doanh nghiệp sẽ được tốt hơn, tránh tình trạng ứ đọng vốn, tăng nhanh vòng quay của đồng vốn. 1.4 Phương pháp xác định một số khoản doanh thu bán hàng đặc thù và phương pháp xác định kết quả bán hàng. 1.4.1 Phương pháp xác định một số khoản doanh thu bán hàng đặc thù Theo phương pháp xác định doanh thu bán hàng thông thường thì doanh thu bán hàng bao gồm cả thuế GTGT hay chưa có thuế GTGT tuỳ thuộc vào mặt hàng có thuộc diện chịu thuế GTGT hay tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT của doanh nghiệp. Phương pháp xác định doanh thu bán hàng còn phải phụ thuộc vào từng cách thức, phương thức bán hàng cụ thể, phụ thuộc vào từng điều kiện, từng tình huống mà xác định sao cho phù hợp với chính sách chế độ. - Đối với hàng bán theo phương thức trả góp: Doanh thu bán hàng là giá bán trả một lần, không bao bồm lãi trả chậm. - Đối với sản phẩm hàng hoá dùng để trao đổi lấy hàng hoá dịch vụ khác thì doanh thu được tính theo giá bán của sản phẩm hàng hoá dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm trao đổi. - Đối với sản phẩm hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra để biếu tặng, tiêu dùng nội bộ thì doanh nghiệp được tính theo giá thành sản xuất ( hoặc giá vốn ) của sản phẩm hàng hoá dịch vụ đó. - Đối với hoạt động bán hàng đại lý: Doanh thu là khoản thu về hoa hồng đại lý ( doanh nghiệp thương mại ) Ngoài ra còn một số phương pháp xác định kết quả doanh thu bán hàng khác tuỳ thuộc vào từng phương thức bán hàng, từng loại ngành, nghề kinh doanh đặc thù. ở đây ta chỉ quan tâm đến một số phương thức bán hàng tại các doanh nghiệp sản xuất. Cũng cần phải chú ý rằng: - Nếu doanh nghiệp có phát sinh doanh thu bằng ngoại tệ thì phải qui đổi ra VNĐ do tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng, do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. - Toàn bộ doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ phải có đầy đủ các hợp đồng, chứng từ hợp lệ, chứng minh và phản ánh đầy đủ trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp theo chế độ hiện hành. 1.4.2 Phương pháp kế toán xác định kết quả bán hàng Như đã nêu ở phần trước kết quả hoạt động bán hàng ( kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường ) là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần trừ đi các khoản: giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả bán hàng chính là số lãi ( lỗ ) về hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường. 1.5 Vai trò của xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đối với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, việc xác định doanh thu bán hàng là để tiến hành tính toán thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường nhằm bù đắp, trang trải các chi phí đã bỏ ra để tạo nên khoản doanh thu đó và xác định được kết quả bán hàng. Xác định một cách chính xác, đúng đắn doanh thu bán hàng trong kỳ sẽ là cơ sở để xác định các chỉ tiêu kinh tế, tài chính, đắn giá được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nước về các khoản thuế, phí, lệ phí như: thuế GTGT hoặc thuế TTĐB, thuế xuất khẩu . Với việc xác định được chính xác kết quả bán hàng là cơ sở để đánh giá được chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, xác định các khoản nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nước, đánh giá hiệu quả của việc sử dụng vốn, là cơ sở để xem xét được cơ cấu, tỷ trọng phân phối, sử dụng hiệu quả hợp lý kết quả kinh doanh. Như vậy việc xác định kết quả kinh doanh bán hàng và xác định kết quả bán hàng phần nào đó có mối quan hệ mật thiết với nhau. Nó có ý nghĩa rất lứn đối với việc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng và của toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ng cña doanh nghiÖp .
TK6424- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh : ph¶n ¸nh khÊu hao cña nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh dïng chung cho c¸c doanh nghiÖp nh v¨n phßng lµm viÖc , kho tµng , vËt kiÕn tróc , ph¬ng tiÖn truyÒn dÉn
TK6425- C¸c kho¶n thuÕ phÝ vµ lÖ phÝ: ThuÕ nhµ ®Êt , thuÕ m«n bµi vµ c¸c kho¶n phÝ nh phÝ giao th«ng cÇu phµ
TK6426- Chi phÝ dù phßng : ph¶n ¸nh c¸c kho¶n trÝch dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho , dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
TK6427- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : c¸c kho¶n chi vÒ dÞch vô mua ngoµi thuÕ nhµ , tiÒn ®iÖn níc, thuª tµi s¶n cè ®Þnh dïng chung cho c¶ doanh nghiÖp
TK6428- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: c¸c kh¶on chi kh¸c b»ng tiÒn ph¸t sinh ngoµi c¸c kh¶on ®· kÓ trªn ®©y: chi phÝ héi nghÞ , tiÕp kh¸ch , c«ng t¸c phÝ , chi ®µo t¹o c¸n bé , tr¶ l·i tiÒn vay .
Néi dung vµ kÕt cÊu c¸c tµi kho¶n ®îc c¸c doanh nghiÖp sö dông theo ®óng nh tinh thÇn cña quyÕt ®Þnh 1141 TC/Q§/C§KT cña Bé tµi chÝnh ban hµnh ngµy 1/11/1995
TK 632 TK 911 TK 511
KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
Hµng b¸n trong kú B¸n hµng bªn ngoµi
TK 641.642 TK 512
KÕt chuyÓn CPBH, CPQLDN KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
p.bæ cho sè hµng b¸n trong kú hµng b¸n néi bé
TK 142 (2) TK 421 (2)
K.chuyÓn CPBH, CPQLDN kÕt chuyÓn lç cña ho¹t
Cßn l¹i cña kú tríc ®Ó x¸c ®éng b¸n hµng
KÕt qu¶ kú nµy
1.6.3.3 HÖ thèng sæ kÕ to¸n tæng hîp doanh thu b¸n hµng-x¸c ®Þnh b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ.
§Ó ph¶n ¸nh ®îc ¸p dông c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n tæng hîp ®Ó ghi chÐp , ph¶n ¸nh . Tuú thuéc vµo tõng doanh nghiÖp , qui m« , ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh yªu cÇu qu¶n lý, tr×nh ®é nghiÖp vô c¸n bé kÕ to¸n còng nh trang bÞ ph¬ng tiÖn kü thuËt, tÝnh to¸n xö lý th«ng tin mµ lùa chän, vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n vµ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n nh»m cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n. Còng nh vËy, tæ chøc kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng còng ph¶i phô thuéc vµo viÖc vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n cña doanh nghiÖp mµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n cã sù kh¸c nhau gi÷a c¸c h×nh thøc kÕ to¸n. Tõ ®ã, qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn sè liÖu gi÷a c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng còng ph¶i kh¸c nhau.
HiÖn nay, trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt thêng sö dông c¸c hØnh thøc kÕ to¸n:
H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ
- H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ
- H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung
- H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký sæ c¸i
Ch¬ng II
T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty dÖt 19/5 Hµ Néi
2.1 §Æc ®iÓm chung vÒ c«ng ty dÖt 19/5 Hµ Néi .
2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty dÖt 19/5 Hµ Néi
C«ng ty dÖt 19/5 Hµ néi ( tªn giao dÞch: HATEXCO ) ®îc ra ®êi trong thêi kú c«ng th¬ng nghiÖp t b¶n t doanh ( 1954- 1960 ). C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc Së c«ng nghiÖp Hµ Néi qu¶n lý. TiÒn th©n cña c«ng ty lµ c¸c c¬ së t nh©n dîc hîp nhÊt l¹i víi nhau bao gåm: ViÖt Th¾ng, Hoµ B×nh, Hå T©y vµ thµnh lËp cuèi n¨m 1959 lóc ®ã lÊy tªn lµ xÝ nghiÖp 19/5.
C¸c giai ®o¹n h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty dÖt cã thÓ dîc kh¸i qu¸t nh sau:
* Giai ®o¹n 1960 - 1973:
Trong nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp, xÝ nghiÖp cã mét sè c¬ së ë sè 4 ngâ Hµng Chuèi - Hµ néi. Lóc nµy, nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña xÝ nghiÖp lµ lµm gia c«ng cho nhµ níc, phôc vô thêi kú x©y dùng CNXH cña ®Êt níc. S¶n ohÈm chñ yÕu lµ dÖt bÝt tÊt vµ c¸c lo¹i v¶i Kaki, Phin kÎ, Karo, kh¨n mÆt. S¶n lîng tiªu thô hµng n¨m t¨ng tõ 10 ®Õn 15%.
N¨m 1967 thµnh phè cã quyÕt ®Þnh t¸ch bé phËn dÖt bÝt tÊt cña xÝ nghiÖp thµnh xÝ nghiÖp dÖt kim Hµ néi. ChÝnh v× vËy mµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cña xÝ nghiÖp sau nµy lµ dÖt v¶i b¹t c¸c loaÞ.
* Giai ®o¹n 1974 -1988 :
Trong giai ®o¹n nµy xÝ nghiÖp ®îc ®æi tªn thµnh xÝ nghiÖp dÖt b¹t Hµ néi, vÉn n»m hoµn toµn trong sù bao cÊp cña nhµ níc. NhiÖm vô cña xÝ nghiÖp lµ cung cÊp v¶i b¹t cho quèc phßng vµ c¸c nghµnh kinh tÕ kh¸c.
N¨m 1980, xÝ nghiÖp ®îc phª duyÖt luËn chøng kinh tÕ vµ x©y dùng c¬ së míi ë phêng Nh©n ChÝnh - QuËn Thanh Xu©n - Hµ néi. khu vôc nµy cã diÖn tÝch mÆt b»ng lµ 4,5ha. Qu¸ tr×nh x©y dùng c¬ b¶n b¾t ®Çu tõ n¨m 1981 ®Õn 1985 th× hoµn thµnh vµ ®i vµo ho¹t ®éng. Còng trong thêi gian nµy xÝ nghiÖp ®Çu t thªm nhiÒu m¸y dÖt cña TiÖp Kh¾c vµ thùc hiÖn viÖc tuyÓn dông lao ®éng míi, ®a tæng sè CBCNV lªn 520 ngêi.
* Giai ®o¹n 1989 ®Õn nay:
§©y lµ giai ®o¹n c¶ níc ®ang thùc hiÖn chuyÓn ®æi c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng theo ®Þnh híng XHCN cã sù qu¶n lý vÜ m« cña nhµ níc. §©y còng lµ thêi kú khã kh¨n nhÊt ®èi víi xÝ nghiÖp. XÝ nghiÖp ®· gÆp ph¶i kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n, thö th¸ch, bì ngì trong c¬ chÕ míi. Tuy vËy, sau nhiÒu gian lao vÊt v¶, xÝ nghiÖp ®· tù kh¼ng ®Þnh ®îc m×nh trong phong c¸ch lµm ¨n míi vµ tõng bíc rót ra nh÷ng bµi häc kinh nghiÖm quÝ b¸u.
Theo quyÕt ®Þnh sè 3218/Q§UB ngµy 15 th¸ng 12 n¨m 1992 cña UBND thµnh phè Hµ néi, xÝ nghiÖp dîc ®æi tªn thµnh C«ng ty dÖt 19/5 Hµ néi. Lóc nµy, c«ng ty liªn tiÕp c¶i tiÕn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tinh gi¶m bé m¸y qu¶n lý vµ lùc lîng c«ng nh©n ®Ó x©y dùng ®éi ngò CBCNV cã chÊt lîng cao. Ban l·nh ®¹o ®· tÝch cùc t×m kiÕm nh÷ng kh¸c hµng míi, dÇn dÇn chiÕm lÜnh nhiÒu thÞ trêng míi trªn kh¾p mäi miÒn ®Êt níc, t×m híng ®i cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty.
Trong giai ®o¹n nµy C«ng ty ®· cã nhiÒu ®ét ph¸ míi ®¸ng kÓ ngµy cµng t¹o ®µ cho sù ®i lªn. C«ng ty ®· ®îc cÊp trªn ®Çu t thªm vèn, m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, kªu gäi vèn tõ bªn ngoµi, tham gia liªn doanh liªn kÕt víi mét sè C«ng ty cña Singapo...tuyÓn dông thªm nhiÒu lao ®éng míi tr×nh ®é lao ®éng cao... ChÝnh vv× vËy mµ s¶n phÈm cña c«ng ty ®· vµ ®ang cã chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng: chÊt lîng cao gi¸ b¸n u ®·i... Doanh thu tiªu thô hµng n¨m t¨ng dÇn, c¶i thiÖn ®¸ng kÓ ®êi sèng tinh thÇn vµ ®êi sèng vËt chÊt cho toµn bé CBCNV trong C«ng ty. Cã thÓ nãi, trong giai ®o¹n míi C«ng ty ®· cã nh÷ng bíc tiÕn rÊt m¹nh mÏ gãp phÇn thóc ®Èy nÒn kinh tÕ níc nhµ ngµy mét ph¸t triÓn.
2.1.2 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ bé m¸y s¶n xuÊt cña C«ng ty
Gi¸m ®èc lµ ngêi l·nh ®¹o cao nhÊt trong C«ng ty, phô tr¸ch vµ chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng cña C«ng ty tríc tÊt c¶ ngêi lao ®éng vµ tríc c¬ quan qu¶n lý nhµ níc.
Mét phã gi¸m ®èc ®Çu t néi chÝnh: phô tr¸ch vÒ qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty ( bao gåm m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ xëng, ®å dïng ... ) lªn kÕ ho¹ch thùc hiÖn ®µu t XDCB ( ®Çu t míi vµ c¶i t¹o l¹i ) ®Ó da vµo s¶n xuÊt. Do vËy phã gi¸m ®èc ®Çu t tµi chÝnh chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt kü thuËt, m¸y mãc thiÕt bÞ.
- Mét phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt vµ vËt t: lµ ngêi phô tr¸ch vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty. Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt vµ vËt t phèi hîp cïng víi phßng kÕ ho¹ch ®Ó lªn ph¬ng ¸n kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng th¸ng, cïng phßng vËt t cã kÕ ho¹ch vµ tÝnh to¸n nhu cÇu vÒ vËt t, phï hîp víi yªu cÇu cña ho¹t ®éng s¶n xu¸t. Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt vµ vËt t lµ ngêi tæ chøc vµ phèi hîp cïng víi phßng ban liªn quan thùc hiÖn mét c¸ch thèng nhÊt.
- Mét phã gi¸m ®èc tµi chÝnh: Cã chøc n¨ng bao qu¸t toµn bé hÖ thèng, thèng kª kÕ to¸n trong doanh nghiÖp, chØ ®¹o t×nh h×nh vµ theo dâi, kiÓm tra lµ ngêi lo t×m nguån vèn cung cÊp cho c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty, nh¾c nhë cïng phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ®«n ®èc c¸c kho¶n nî cña kh¸ch hµng.
* C¸c phßng ban trong C«ng ty bao gåm:
- Phßng kü thuËt c¬ ®iÖn: Cã nhiÖm vô lªn kÕ ho¹ch, tæ chøc híng dÉn thùc hiÖn vµ kiÓm tra qu¸ tr×nh thùc hiÖn, quy chÕ b¶o toµn hÖ thèng ®iÖn, hoµn thµnh c¸c biÓu mÉu, sæ s¸ch qu¶n lý thiÕt bÞ, vËt t, tiÕp nhËn thiÕt bÞ, c¶i t¹o m¸y. Phßngph¶i lªn kÕ ho¹ch söa ch÷a lín m¸y mãc thiÕt bÞ c¸c lo¹i, néi dung c¸c d¹ng söa ch÷a còng nh qui ®Þnh vÒ ®Þnh møc tiÒn c«ng c¸c d¹ng söa ch÷a...
- Phßng hµnh chÝnh b¶o vÖ: Phôc vô viÖc chuÈn bÞ giÊy têc«ng v¨n tµi liÖu cho c¸c cuéc häp, héi nghÞ... Phßng phô tr¸ch bé phËn v¨n th cña doanh nghiÖp ( bao gåm c¸c lo¹i c«ng v¨n ®Õn vµ ®i ) Vµ cã tr¸ch nhiÖm trang bÞ c«ng t¸c phßng ch¸y, ch÷a ch¸y, ®¶m b¶o an ninh, an toµn cña c«ng ty, t¨ng cêng ho¹t ®«ng kiÓm tra kiÓm so¸t, gi¸m s¸t...
- Phßng y tÕ ®êi sèng: Ch¨m lo tèt, chu ®¸o c¸c b÷a ¨n gi÷a ca cho c«ng nh©n vµ c¸n bé hµnh chÝnh ®¶m b¶o ®óng thêi gian qui ®Þnh, ®¶m b¶o níc uèng cho c«ng nh©n viªn hµng ngµy ®Çy ®ñ. C¸c khu vùc vÖ sinh c«ng céng n¬i lµm viÖc ph¶i ®îc s¹ch sÏ. Phßng theo dâi t×nh h×nh søc khoÎ cña ngêi lao ®éng x©y dùng ph¬ng ¸n n©ng cao søc khoÎ cho ngêi lao ®éngvµ cã kÕ ho¹ch khi cÇn thiÕt.
- Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: Xö lý c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh hµng ngµy, lµm quyÕt to¸n hµng th¸ng, quÝ, n¨m, ®èi chiÕu vµ xö lý, kiÓm kª, chuÈn bÞ sè liÖu ®Ó ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®«ng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, so s¸nh víi c¸c n¨m tríc, ®a ra c¸c kÕt luËn phï hîp cho qu¶n lý.
- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc nî víi kh¸ch hµng, chuÈn bÞ tiÒn vèn cho s¶n xuÊt, ®ång thêi thùc hiªn kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thu chi tµi chÝnh, h¹ch to¸n c¸c chi phÝ s¶n xuÊt...
- Phßng kü thuËt c«ng nghÖ: B¸m s¸t kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña phßng kÕ ho¹ch thÞ trêng ®Ó lµm c«ng t¸c ®iÒu ®é s¶n xuÊt. Phßng cã nhiÖm vô ph©n tÝch ®Ó ®a ra c¸c ®Þnh møc vËt t, n¨ng xuÊt lao ®éng, tæ chøc nghiªn cøu s¶n xuÊt, chÕ thö s¶n phÈm míi ®Ó ®a vµo s¶n xuÊt sau khi kÕt qu¶ ®îc nghiÖm thu. §ång thêi phßng kÕt hîp víi ph©n xëng dÖt ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n lîng, chÊt lîng s¶n xuÊt vµ t×nh h×nh sö dông vËt t ®Ó kÞp thêi cã c¸c biÖn ph¸p kh¾c phôc nÕu cÇn...
- Phßng v©t t: Lµm c«ng t¸c qu¶n lý vËt t, cung øng vËt t, phô tïng... ®óng víi sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i, kÞp thêi theo ®óng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. Phßng phèi hîp víi thñ kho më sæ s¸ch thÎ kho, thùc hiÖn c«ng t¸c kiÓm kª, b¸o c¸o, cã c¸c ®Ò xuÊt híng gi¶i quyÕt vµ xö lý chªnh lÖch, quyÕt to¸n c¸c ho¸ ®¬n, hîp ®ång mua b¸n. Hµng th¸ng phßng ph¶i b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn sö dông thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch ®Ò ra.
- Phßng lao ®éng tiÒn l¬ng: Hµng th¸ng tæng kÕt, ®¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn c¸c qui chÕ cña c«ng ty víi ngêi lao ®éng. Phßng phèi hîp cïng v¨n phßng tµi chÝnh kÕ to¸n duyÖt ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm, tiÒn thëng, thùc hiÖn viÖc tuyÓn dông, bè trÝ, s¾p xÕp lao ®éng trong doanh nghiÖp. Phßng x©y dùng tiªu chuÈn thi ®ua hµng th¸ng vµ c¶ n¨m, tæ chøc thi n©ng bËc cho c«ng nh©n, n©ng bËc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Phßng kÕ ho¹ch thÞ trêng: Lµ n¬i ký kÕt c¸c hîp ®ång tiªu thô s¶n phÈm víi kh¸ch hµng. Phßng cã nhiÖm vô ph¶i thêng xuyªn b¸m s¸t nhu cÇu cña kh¸ch hµng ®Ó lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ®¶m b¶o mÉu m·, chÊt lîng theo yªu cÇu giao hµng theo hîp ®ång ®· ký kÕt. Phßng phèi hîp víi phßng tµi vô ®«n ®èc c«ng nî cña kh¸ch hµng, cñng cè toµn bé sæ s¸ch thùc hiÓn ®Çy ®ñ c¸c c«ng viÖc ®èi chiÕu víi thñ kho theo qui ®Þnh cña c«ng ty. Phßng ph¶i më sæ theo dâi b¸n thµnh phÈm vµ thµnh phÈm mét c¸ch cã khoa häc, hîp lý, tæ chøc c¸c ho¹t ®éng b¸n hµng, chµo hµng, tæ chøc héi nghÞ kh¸ch hµng... MÆt kh¸c phßng cã tr¸ch nhiªm cïng víi nh÷ng bé phËn liªn quan tæ chøc héi nghÞ c«ng nh©n viªn ë c¸c cÊp.
* Tæ chøc bé m¸y ph©n xëng:
- Qu¶n ®èc ph©n xëng.
- Phã qu¶n ®èc ph©n xëng.
- Trëng ca.
- C¸c tæ s¶n xuÊt tõ ®Çu ®Õn cuèi d©y chuyÒn.
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc ®Çu t néi chÝnh
Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt vËt t
Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh
Phßng hµnh chÝnh b¶o vÖ
Phßng kü thuËt c¬ ®iÖn
Phßng vËt t
Phßng kü thuËt c«ng nghÖ
phßng tµi vô
Phßng y tÕ
Ph©n xëng nhuém
Ph©n xëng dÖt
Ph©n xëng hoµn thµnh
Phßng kÕ ho¹ch thÞ trêng
Phßng tæ chøc lao ®éng
S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý, bé m¸y s¶n xuÊt cña C«ng ty.
2.1.3 §Æc ®iÓm s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm cña c«ng ty.
Tõ n¨m 1971 ho¹t ®éng s¶n xuÊt chñ yÕu cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt v¶i b¹t c¸c lo¹i, v¶i phin vµ v¶i b¶o hé lao ®éng. Tõ n¨m 1985 c«ng ty b¾t ®Çu chuyÓn sang s¶n xuÊt hµng dÖt kim. Ngoµi ra, c«ng ty cãn s¶n xuÊt mét sè mÆt hµng tiªu dïng nh: V¶i läc ®êng, v¶i Kaki, v¶i bß...
Kh¸c víi c¸c c«ng ty kh¸c trong cïng mét nhãm nghµnh, c«ng ty dÖt19/5 Hµ néi cã c«ng ®o¹n s¶n xuÊt tõ b«ng sang sîi. D©y chuyÒn s¶n xuÊt cña c«ng ty chØ cã tõ lóc ®a sîi vµo dÖt vµ dÖt ra thµnh v¶i. Nh vËy nguyªn vËt liÖu chÝnh cña c«ng ty lµ sîi. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt d©y chuyÒn hµng lo¹t lín. Theo d©y chuyÒn níc ch¶y, s¶n phÈm lµm ra cña kh©u tríc lµ nguyªn liÖu, ®Çu vµo cña kh©u sau:
Sîi läc ®Ëu se m¾c x©u ( nèi )
DÖt
Sîi ngang ®Ëu se suèt tù ®éng
NhËp kho ®ãng gãi b¸n v¶i méc ®o ( gÊp ) Kcs So¹n v¶i
Nhuém
Kcs ®o ( gÊp ) ®ãng gãi NhËp kho
( S¬ ®å d©y chuyÒn c«ng nghÖ dÖt cña c«ng ty dÖ 19/5 Hµ néi )
S¶n phÈm cña ph©n xëng dÖt lµ c¸c lo¹i v¶i bäc. V¶i b¹t c¸c lo¹i nµy di chuyÓn sang ph©n xëng hoµn thµnh ®Ó tiÕn hµnh söa lçi, kiÓm tra, ph©n lo¹i vµ ®o gÊp, ®ãng gãi. NÕu cÇn nhuém v¶i th× chuyÓn sang ph©n x¬ng tÈy nhuém.
* §Æc ®iÓm vÒ mÆt hµng s¶n xuÊt cña c«ng ty.
C«ng ty s¶n xuÊt v¶i b¹t truyÒn thèng: C¸c lo¹i v¶i b¹t nhÑ, trung b×nh vµ c¸c lo¹i v¶i b¹t nÆng. C¸c lo¹i v¶i b¹t nµy dïng ®Ó s¶n xuÊt giµy v¶i, giêng, ghÕ gÊp, c¸c lo¹i tói ba l«, cÆp, trang bÞ b¶o hé lao ®éng...
C¸c lo¹i v¶i läc c«ng nghiÖp dïng cho s¶n xuÊt hµng thuû tinh, sµnh sø, läc ®êng, läc bia...V¶i b¹t cña c«ng ty ®· nhiÒu lÇn ®îc tÆng hu©n ch¬ng vµng t¹i héi chî triÓn l·m kinh tÕ toµn quèc.
2.1.4 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty.
C«ng ty dÖt 19/5 Hµ Néi lµ mét c«ng ty lín. C«ng ty cã mét phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ, cã bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung, h¹ch to¸n kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn...
Phßng kÕ to¸n cã chøc n¨ng thu thËp, sö lý vµ cung cÊp c¸c th«ng tin kÕ to¸n tµi chÝnh, phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý. Qua ®ã thùc hiÖn viÖc kiÓm tra t×nh h×nh kÕ ho¹ch, gi¸m ®èc b»ng ®ång tiÒn viÖc sö dông vËt t, lao ®éng, tiÒn vèn vµ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty, thóc ®Èy tèt viÖc thùc hiÖn ®óng chÝnh s¸ch chÕ ®é, h¹ch to¸n kinh tÕ, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Mét vµi nÐt kh¸i qu¸t vÒ nhiÖm vô cña c¸c bé phËn trong bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty:
Víi t×nh h×nh hiÖn t¹i cña c«ng ty, víi yªu cÇu qu¶n lý thùc tÕ tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé mµ biªn chÕ nh©n sù cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ®îc bè trÝ sao cho phï hîp, khoa häc, ®¶m b¶o ®îc hiÖu qu¶ tèt nhÊt, phôc vô cho ho¹t ®«ng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh.
KÕ to¸n trëng: Cã nhiÖm vô tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty, ®¶m b¶o bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. KÕ to¸n trëng tæ chøc kiÓm tra viÖc thùc hiÖn chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, nghiªn cøu viÖc chÊp hµnh chÝnh s¸ch, chÕ ®é, b¸o c¸o thèng kª ®Þnh kú, tham gia ký kÕt c¸c hîp ®ång mua b¸n hµng, ph©n tÝch c¸c hîp ®ång kinh tÕ, tæ chøc b¶o qu¶n hå s¬, tµi liÖu theo chÕ ®é lu tr÷. KÕ to¸n trëng ph¶i biÕt ®óc rót kinh nghiÖm, vËn dông, s¸ng t¹o, c¶i tiÕn, h×nh thøc vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n sao cho ngµy cµng hîp lý, chÆt chÏ phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty.
- Phã phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Phô tr¸ch theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh, c¸c nguån. C¸c kho¶n gia c«ng cho c¸c ®¬n vÞ vµ kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm, tham gia ký c¸c ho¸ ®¬n, ghi chÐp ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu, t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n, t×nh h×nh trÝch khÊu hao cho c¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ... t×nh h×nh trÝch lËp vµ sö dông c¸c nguån vèn cña c«ng ty.
- KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, ®Çu t vµ thµnh phÈm: Cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n thu chi tiÒn mÆt, ®i giao dÞch víi ng©n hµng, ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô h¹ch to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp thµnh phÈm.
- Thñ quÜ kiªm theo dâi c«ng nî víi ngßi b¸n: Cã tr¸ch nhiÖm vô cïng víi kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn tiÕn hµnh thu chi vµ theo dâi chÆt chÏ c¸c kho¶n thu chi vµ tån quÜ tiÒn mÆt t¹i c«ng ty, ®ång thêi theo dâi c«ng nî víi kh¸ch hµng b¸n hµng cho c«ng ty.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng, vËt t, c«ng cô dông cô: Cã nhiÖm vô tæng hîp sè liÖu tõ c¸c ph©n xëng, phßng ban göi lªn ®Ó phèi hîp víi c¸c bé phËn kh¸c tÝnh to¸n tiÒn l¬ng cïng c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, kho¶n phô cÊp... cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn. KÕ to¸n tiÒn l¬ng cßn kiªm kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cã nhiÖm vô ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh mua b¸n, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, tÝnh gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho, tÝnh to¸n vµ ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cho c¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ.
- KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Cã nhiÖm vô kÕt hîp víi kÕ to¸n tiÒn l¬ng, nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn... cïng nhau x¸c ®Þnh, tËp hîp c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kú. Tõ ®ã kÕ to¸n sÏ ®îc tÝnh gi¸ thµnh cho s¶n phÈm. KÕ to¸n nµy cßn kiªm nhiÖm vô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh vµ theo dâi c¸c kho¶n thu cña kh¸ch hµng.
ViÖc tæ chøc thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô, néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp do bé m¸y kÕ to¸n ®¶m nhËn. ViÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc vµ qui m« s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty... vµo h×nh thøc ph©n cÊp qu¶n lý, khèi lîng, tÝnh chÊt vµ møc ®é phøc t¹p cña c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh kÕ to¸n...
Nh ®· nãi ë trªn, c«ng ty dÖt 19/5 Hµ Néi ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung. Toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc thùc hiÖn tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n, ë c¸c ®¬n vÞ, c¸c bé phËn trùc thuéc kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô híng dÉn, thùc hiÖn h¹ch to¸n ban ®Çu, thu nhËp kiÓm tra chøng tõ vµ ®Þnh kú göi chøng tõ vÒ phßngkÕ to¸n tµi chÝnh tËp trung cña doanh nghiÖp.
C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung cña c«ng ty dÖt 19/5 Hµ Néi nh sau:
KÕ to¸n trëng
Phã phßng kÕ to¸n
KÕ to¸n tiÒn l¬ng,vËt t, c«ng cô dông cô
KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn, ®Çu t vµ thµnh phÈm
KÕ to¸n gi¸ thµnh vµ kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Thñ quü kiªm theo dâi c«ng nî víi ngêi b¸n
Nh©n viªn kinh tÕ t¹i c¸c ®¬n vÞ bé phËn trùc thuéc
2.1.5 H×nh thøc kÕ to¸n cña c«ng ty
C«ng ty dÖt 19/5 Hµ Néi lµ mét c«ng ty cã quy m« t¬ng ®èi lín. C«ng ty cã mét phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ.
+ C«ng viÖc hµng ngµy: C¨n cø vµo chøng tõ gèc ®· ®îc kiÓm tra, ®èi chiÕu lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo NhËt ký chøng tõ hoÆc b¶ng kª cã liªn quan.
§èi víi c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ ph¸t sinh nhiÒu lÇn trong th¸ng: vËt liÖu, c«ng cô dông cô, tiÒn l¬ng th× ®îc tËp hîp, ph©n lo¹i riªng vµ cuèi th¸ng lËp c¸c b¶ng ph©n bæ, lÊy sè liÖu ghi vµo c¸c nhËt ký chøng tõ vµ c¸c b¶ng kª cã liªn quan.
+ C«ng viÖc cuèi th¸ng:
- Céng c¸c b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ, lÊy sè liÖu ghi vµo nhËt ký chøng tõ.
- Céng c¸c nhËt ký chøng tõ, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a c¸c nhËt ký chøng tõ cã liªn quan, sau ®ã lÊy sè liÖu lËp c¸c b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt sau ®ã ®èi chiÕu víi sæ c¸i.
- Cuèi cïng lÊy sè liÖu ë sæ c¸i, nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª, b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n.
Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ
B¶ng kª
NhËt ký chøng tõ
ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¸o c¸o kÕ to¸n
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
2.2 Tæ chøc doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh b¸n hµng t¹i c«ng ty DÖt 19/5 Hµ Néi:
C«ng ty DÖt 19/5 Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt v¶i c«ng nghiÖp c¸c lo¹i. S¶n phÈm cña c«ng ty dïng ®Ó s¶n xuÊt giµy v¶i, g¨ng tay, tói, lÒu b¹t cho bé ®éi, v¶i läc ®êng, läc bia...ChÝnh v× vËy mµ kh¸ch hµng cña c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c c«ng ty s¶n xuÊt giµy v¶i, nhµ m¸y bia... trªn mäi miÒn ®Êt níc. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c¸c s¶n phÈm giÇy v¶i cña thÞ trêng ViÖt Nam rÊt ®a d¹ng, phong phó, mÉu m· ®îc c¶i tiªn phï hîp, do vËy mµ v¶i cña c«ng ty ®· cã søc hót m¹nh, chiÕm lÜnh thÞ trêng lín, chÊt lîng s¶n phÈm cao, gi¸ b¸n u ®·i... ChÝnh v× thÕ mµ doanh thu tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty còng ngµy cµng t¨ng lªn râ rÖt. Bªn c¹nh ®ã , ban l·nh ®¹o C«ng ty cïng c¸c phßng ban: Phßng kü thuËt s¶n xuÊt, phßng kÕ ho¹ch thÞ trêng... ®· ®a ra ®îc ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ tèi u, gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm h¹, lîi nhuËn cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng t¨ng theo. C«ng ty lu«n lu«n hoµn thµnh nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc vÒ c¸c kho¶n thuÕ.
N¨m 2000
N¨m 1999
ChØ tiªu
So s¸nh
%
Doanh thu tiªu thô SP ( VN§ )
33.210.560.597
41.599.535.399
+ 8.388.976.820
+ 25,3
Gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n ( VN§ )
29.463.854.698
36.907.905.094
+ 7.444.050.396
+ 25,3
L·i gép ( VN§ )
3.746.702.899
4.691.630.305
+ 944.927.406
+ 25,2
CP b¸n hµng + CP QLDN ( VN§ )
3.284.325.780
4.005.061.808
+ 720.736.028
+ 21,9
Tû lÖ % CP thêi kú trªn liªn doanh
9,88%
9,62%
- 0,26
LN tríc thuÕ ho¹t ®éng tiªu thô
462.377.119
686.568.497
+ 224.191.378
+ 48,5
Qua c¸c chØ tiªu trong b¶ng ph©n tÝch ta thÊy, doanh thu tiªu thô s¶n phÈm n¨m 2000 t¨ng h¬n so víi n¨m 1999 lµ: 8.388.974.802 ® t¬ng øng víi t¨ng 25,3%. MÆc dï chi phÝ thêi kú cña n¨m 2000 t¨ng h¬n so víi n¨m 1999 lµ: 730.726.028 ® t¬ng øng víi t¨ng 21,9%. Nhng khi xÐt ®Õn tû lÖ % gi÷a chi phÝ thêi kú vµ doanh thu b¸n hµng th× tû lÖ chi phÝ thêi kú trªn doanh thu b¸n hµng n¨m 2000 ( 9,62% ) thÊp h¬n n¨m 1999 ( 9,88% ). Nh vËy quy m« cña doanh thu b¸n hµng n¨m 2000 lín h¬n n¨m 1999. C«ng ty ®ang tõng bíc gi¶m c¸c chi phÝ thêi kú, t¨ng lîi nhuËn tríc thuÕ tõ 462.377.119 ® lªn 686.568.497 ®.
2.2.1 C¸c chøng tõ ®îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n ban ®Çu
Mäi ho¹t ®éng b¸n hµng cña C«ng ty ®Òu ph¶i ®îc lËp c¸c chøng tõ ®Çy ®ñ, kÞp thêi. §©y lµ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu cña nghiÖp vô b¸n hµng ®Ó lµm c¨n cø x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng. Khi xuÊt kho thµnh phÈm ®em b¸n, phßng kÕ ho¹ch - thÞ trêng ph¶i lËp ho¸ ®¬n GTGT ( C«ng ty dÖt 19/5 Hµ Néi s¶n xuÊt s¶n phÈm thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT, thuÕ suÊt GTGT lµ 10% ). Ho¸ ®¬n GTGT lµ chøng tõ cña C«ng ty x¸c nhËn sè lîng, chÊt lîng, ®¬n gi¸, sè tiÒn b¸n s¶n phÈm cho ngêi mua. Ho¸ ®¬n GTGT lµ c¨n cø ®Ó C«ng ty ghi sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng vµ c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan, lµ chøng tõ cho ngêi mua vËn chuyÓn hµng trªn ®êng, ghi sæ kÕ to¸n cña kh¸ch hµng.
Ho¸ ®¬n GTGT ®îc phßng kÕ ho¹ch - thÞ trêng lËp thµnh 03 liªn, sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n trëng, gi¸m ®èc ký duyÖt, ®ãng dÊu. Trong trêng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n ngay tiÒn hµng th× ho¸ ®¬n GTGT ®îc chuyÓn ®Õn cho thñ quü ®Ó lµm thñ tôc thu tiÒn mÆt hoÆc thu sÐc.
Liªn 1: Lu t¹i phßng kÕ ho¹ch - thÞ trêng.
Liªn 2: Ho¸ ®¬n ®á giao cho ngêi mua.
Liªn 3: Thñ kho gi÷ l¹i, ghi vµo thÎ kho vµ chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ghi sæ kÕ to¸n, lµm thñ tôc thanh to¸n.
NÕu kh¸ch hµng cha thÓ thanh to¸n tiÒn ngay cho C«ng ty th× kh¸ch hµng sÏ tr¶ tiÒn qua tµi kho¶n t¹i ng©n hµng b»ng c¸c chøng tõ hîp lÖ nh: GiÊy uû nhiÖm chi, sÐc chuyÓn kho¶n...
2.2.2 Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty DÖt 19/5 Hµ Néi:
2.2.2.1 Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt doanh thu b¸n hµng:
T¹i C«ng ty DÖt 19/5 Hµ Néi, kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi doanh thu b¸n hµng chØ ph¶i theo dâi doanh thu b¸n hµng ra bªn ngoµi, kh«ng ph¶i theo dâi doanh thu b¸n hµng trong néi bé. Së dÜ nh vËy lµ v×: C«ng ty DÖt 19/5 Hµ Néi lµ mét ®¬n vÞ kinh tÕ ®éc lËp, ®Çu vµo cña d©y chuyÒn s¶n xuÊt chñ yÕu lµ sîi, b«ng c¸c lo¹i, s¶n phÈm ®Çu ra lµ c¸c lo¹i v¶i c«ng nghiÖp. Do vËy mµ t¹i C«ng ty kh«ng cã sù tiªu dïng néi bé vÒ s¶n phÈm do chÝnh C«ng ty s¶n xuÊt ra phôc vô cho bÊt kú mét lo¹i ho¹t ®éng nµo. Nh©n viªn kÕ to¸n cña C«ng ty cßn ph¶i theo dâi doanh thu cña tõng lo¹i v¶i theo qui ®Þnh ph©n lo¹i cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã, tuú thuéc vµo ph¬ng thøc b¸n hµng mµ kÕ to¸n cßn ph¶i theo dâi c¶ doanh thu b¸n hµng tr¶ tiÒn ngay vµ doanh thu b¸n hµng chÞu.
Tõ nh÷ng ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT phßng kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu cña c¸c lo¹i v¶i mµ kh¸ch hµng mua trong th¸ng ®Ó vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng. Sæ chi tiÕt b¸n hµng theo dâi doanh thu cña tõng lo¹i v¶i b¸n ra: V¶i méc, v¶i läc, v¶i gia c«ng... Trong sæ chi tiÕt b¸n hµng nµy, kÕ to¸n cßn ph¶i theo dâi c¶ doanh thu b¸n hµng tr¶ tiÒn ngay vµ doanh thu b¸n hµng chÞu.
Sau khi vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng, phÇn doanh thu b¸n hµng chÞu sÏ ®îc tæng hîp ®Ó ghi vµo sæ chi tiÕt TK 131 “ Ph¶i thu cña kh¸ch hµng ” theo dâi doanh thu b¸n chÞu vµ theo dâi t×nh h×nh cña kh¸ch hµng.
Ngoµi ra, hµng th¸ng kÕ to¸n cña C«ng ty cßn lËp c¸c b¸o c¸o: B¸o c¸o theo ®èi tîng mua hµng, b¸o c¸o tiªu thô theo mÆt hµng, b¸o c¸o t×nh h×nh kh¸ch hµng nh»m ph©n tÝch ho¹t ®éng tiªu thô, ®Èy m¹nh ho¹t ®éng tiªu thô cña C«ng ty, t¨ng cêng kh¶ n¨ng thu tiÒn cña kh¸ch.
2.2.2.2 Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty DÖt 19/5 Hµ Néi:
T¹i C«ng ty DÖt 19/5 Hµ Néi, viÖc tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®îc chia riªng theo tõng lo¹i v¶i, theo c¸ch ph©n lo¹i riªng cña C«ng ty: V¶i méc, v¶i mµu, v¶i läc...
ViÖc tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng còng ®îc theo dâi, tæ chøc cïng víi tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt doanh th b¸n hµng, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ vèn hµng xuÊt b¸n, viÖc tËp hîp, ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh mghiÖp cho tõng lo¹i v¶i.
C«ng ty DÖt 19/5 Hµ Néi lµ mét lo¹i h×nh doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã tÇn xuÊt nhËp - xuÊt tån thµnh phÈm lín. KÕ to¸n cña C«ng ty ®· ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n ( gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ ) theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ( b×nh qu©n cña hµng lu©n chuyÓn trong kú )
§¬n gi¸
b×nh qu©n Gi¸ thµnh thùc tÕ TP tån ®Çu kú + Gi¸ thµnh thùc tÕ TP nhËp trong kú
(gi¸ thµnh =
®¬n vÞ thùc S¶n lîng thùc tÕ TP tån ®Çu kú + S¶n lîng thùc tÕ TP nhËp trong kú
tÕ b×nh qu©n)
§Ó tÝnh ®îc ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña thµnh phÈm xuÊt kho ®em b¸n, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng nhËp kho thµnh phÈm trong kú, b¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån thµnh phÈm ®· tæng hîp cña kú tríc. Khi ®ã tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n sÏ ph¶i c¨n cø vµo ®¬n gi¸ b×nh qu©n vµ s¶n lîng thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt b¸n trong kú: s¶n lîng thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt b¸n trong kú sÏ ®îc biÓu hiÖn trªn b¶ng tæng hîp thµnh phÈm xuÊt kho ®em b¸n.
ViÖc tËp hîp c¸c chi phÝ thêi kú: Chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sÏ ®îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt TK 641 vµ TK 642. Khi tËp hîp ®îc kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn toµn bé cho tõng lo¹i v¶i b¸n ra ®Ó x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ b¸n hµng trong kú ( th¸ng ).
T¹i C«ng ty DÖt 19/5 Hµ Néi kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho tõng lo¹i v¶i b¸n ra theo doanh thu b¸n hµng thuÇn. NghÜa lµ:
CPBH ( CP Tæng CPBH ( CPQLDN ) x DT b¸n hµng thuÇn cña v¶i méc
QLDN ) ph©n =
bæ v¶i méc Tæng doanh thu b¸n hµng thuÇn c¸c lo¹i v¶i
T¬ng tù cho c¸c lo¹i v¶i mµu, v¶i läc... còng vËy.
§Ó tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, kÕ to¸n cña C«ng ty ®· sö dông sæ chi tiÕt tiªu thô - kÕt qu¶ nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cho tõng lo¹i v¶i.
2.2.3 Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp doanh thu b¸n hµng - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty DÖt 19 - 5 Hµ Néi.
2.2.3.1 Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp doanh thu b¸n hµng t¹i C«ng ty:
2.2.3.1.1 C¸c TK ®îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n:
§Ó h¹ch to¸n ®îc doanh thu b¸n hµng trong kú, kÕ to¸n cña C«ng ty ®· sö dông TK kÕ to¸n nh sau:
+ TK 511 - Doanh thu b¸n hµng.
+ TK 531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
+ TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n.
+ TK 131; TK 111; TK 112...
+ TK 333 ( 1 ) - ThuÕ GTGT ®Çu ra. V× s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cña C«ng ty lµ lo¹i v¶i c«ng nghiÖp. §©y lµ lo¹i mÆt hµng chÞu thuÕ GTGT, víi thuÕ suÊt thuÕ lµ 10%. C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh vµ nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. NghÜa lµ:
ThuÕ GTGT ph¶i nép = ThuÕ GTGT ®Çu ra - ThuÕ GTGT ®Çu vµo
+ ThuÕ GTGT ®Çu ra = Gi¸ tÝnh thuÕ GTGT v¶i b¸n ra x ThuÕ suÊt ( Gi¸ tÝnh thuÕ chÝnh lµ doanh thu b¸n v¶i cha cã thuÕ GTGT ).
+ ThuÕ GTGT ®Çu vµo lµ tæng sè thuÕ GTGT ghi trªn ho¸ ®¬n mua vµo cña NVL chÞu thuÕ GTGT ®Çu vµo.
Néi dung kÕt cÊu cña c¸c TK kÓ trªn ®Òu ®îc kÕ to¸n cña C«ng ty ¸p dông vµ chÊp hµnh theo ®óng nh quyÕt ®Þnh sè: 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé Tµi ChÝnh vÒ tæ chøc thùc hiÖn vµ vËn dông hÖ thãng TK kÕ to¸n cña doanh nghiÖp.
2.2.3.1.2 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.
Ho¹t ®éng b¸n hµng cña C«ng ty DÖt 19 - 5 Hµ Néi chñ yÕu b»ng ph¬ng thøc b¸n bu«n t¹i kho vµ ph¬ng thøc b¸n lÎ cho c¸c kh¸ch hµng nhá, Ýt ph¸t sinh. Theo ph¬ng ph¸p b¸n hµng lÎ, c¸c kh¸ch hµng sÏ thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt cho C«ng ty khi nhËn ®ñ sè hµng, chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì do kh¸ch hµng thanh to¸n.
1. Khi xuÊt kho v¶i b¸n cho c¸c ®¬n vÞ mua lÎ, c¨n cø vµo giÊy nép tiÒn (phiÕu thu tiÒn mÆt) kÕ to¸n sÏ ghi nhËn doanh thu b¸n hµng. PhÇn trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n sÏ ®îc ph¶n ¸nh vµ lÊy sè liÖu tõ b¶ng tæng hîp xuÊt kho thµnh phÈm. a.Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n.
Nî TK 632 213.848.132 ®
Cã TK 155 213.848.132 ® b.Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n v¶i :
Nî TK 111 255.792.240 ® Cã TK 511 232.538.400 ® Cã TK 333(1) 23.253.840 ®
2.Khi xuÊt kho v¶i b¸n bu«n cho kh¸ch hµng, kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu c¨n cø vµo phiÕu thu (giÊynép tiÒn) trong trêng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n ngay, giÊy b¸o cã cña ng©n hµng (UNC kh¸ch hµng lËp, sÐc chuyÓn kho¶n ...) trong trêng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n qua ng©n hµng, hoÆc giÊy th«ng b¸o chÊp nhËn tr¶ tiÓn trong trêng hîp kh¸ch hµng mua chÞu. PhÇn trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n sÏ c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp xuÊt kho ®Ó ph¶n ¸nh.
a.Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n.
Nî TK 632 432.572.499®
Cã TK 155 432.572.499®
b.Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng. Nî TK 131 502.200.050 ® CãTK 511 456.545.500 ® Cã TK 333(1) 45.654.550 ®
Trong trêng hîp C«ng ty thanh to¸n hé kh¸ch hµng c¸c ph¸t sinh nh chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì..., kÕ to¸n c¨n cø vµo hîp ®ång vËn chuyÓn hoÆc ho¸ ®¬n GTGT do c«ng ty dÞch vô vËn t¶i göi ®Õn ®Ó ph¶n ¸nh : Nî TK 138(1383) - Ph¶i thu kh¸c Cã TK 111, 112 - TiÒn mÆt, TGNH Khi kh¸ch hµng thanh to¸n vÒ chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì cho c«ng ty, kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu thu tiÒn mÆt hoÆc giÊy b¸o Cã cña ng©n hµng göi ®Õn ®Ó ph¶n ¸nh : Nî TK 111,112. Cã TK 138 (1388). Trªn thùc tÕ khi kh¸ch hµng mua hµng, kh¸ch hµng ®Òu cã ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn, bèc dì... do hä chuyÓn tíi. C«ng ty chØ giao v¶i lªn xe cho kh¸ch hµng theo ®óng sè lîng, träng lîng, chÊt lîng ®· tho¶ thuËn. Mäi chi phÝ kÌm theo kh¸ch hµng tù chÞu vµ thanh to¸n.
3. §Ó giíi thiÖu s¶n phÈm cña m×nh vµ chµo b¸n s¶n phÈm cña C«ng ty víi kh¸ch hµng, C«ng ty thêng xuÊt mÉu v¶i ®Ó kh¸ch hµng xem xÐt, t×m hiÓu vµ ®i ®Õn quyÕt ®Þnh giao dÞch mua b¸n víi C«ng ty. Trong trêng hîp nµy, phßng kÕ ho¹ch còng ph¶i lËp ho¸ ®¬n GTGT. Ho¸ ®¬n nµy göi cho kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh ghi chÐp.
Nî TK 641 55.650 ® Cã TK 511 55.650 ®
®ång thêi kÕ to¸n ph¶n ¸nh thuÕ GTGT:
Nî TK 133 5.565®
Cã TK 333 ( 1 ) 5.565®
4. V× mét lý do nµo ®ã: chÊt lîng kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu , hµng ®Õn chËm ... mµ kh¸ch hµng tr¶ l¹i 1 phÇn hoÆc toµn bé sè hµng ®· mua, kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho thµnh phÈm ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ; c¨n cø vµo phiÕu chi tiÒn mÆt (nÕu kh¸ch hµng ®· tr¶ tiÒn) ; Uû nhiÖm chi do kÕ to¸n C«ng ty lËp (nÕu tr¶ qua ng©n hµng ) hoÆc tù ®éng ghi gi¶m kho¶n ph¶i thu(nÕu kh¸ch hµng mua chÞu ).
a. Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:
Nî TK 531
Nî TK 333(1)
Cã TK 111;112;131.
b. Ph¶n ¸nh thµnh phÇn nhËp l¹i kho theo gi¸ vèn:
Nî TK 155 - Thµnh phÈm
Cã TK 632 - Gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n
5. Cuèi kú, kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, ghi gi¶m doanh thu b¸n hµng trong kú.
Nî TK 511
Cã TK 531
§ång thêi kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng vµ sæ chi tiÕt TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng, mµ kÕ to¸n ®· lËp ®Ó vµo b¶ng kª sè 1, b¶ng kª sè 2, phÇn ®èi øng víi TK 511 vµ b¶ng kª 11 - theo dâi kho¶n thu cña kh¸ch hµng. Doanh thu b¸n hµng cña C«ng ty chñ yÕu ®îc xem xÐt trªn b¶ng kª sè 11 ( chiÕm tû träng lín ).
Néi dung vµ kÕt chuyÓn cña b¶ng kª sè 11 ®îc kª to¸n ¸p dông theo ®óng nh chÕ ®é kÕ to¸n ®· quy ®Þnh. KÕ to¸n cña C«ng ty c¨n cø vµo sè liÖu tæng céng cuèi th¸ng cña sæ chi tiÕt TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng më chi tiÕt cho tõng ®¬n vÞ, kh¸ch hµng ®Ó ghi vµo b¶ng kª sè 11.
Còng nh vËy, c¨n cø vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng, kÕ to¸n cña C«ng ty tiÕn hµnh lËp b¶ng kª khai thuÕ GTGT ®Çu vµo. KÕ to¸n ph¶i kª khai chi tiÕt cho tõng ho¸ ®¬n, chi tiÕt phÇn ghi Cã TK333 ( 1 ) ®èi øng Nî víi c¸c TK 131,111, 112, 133 ( xuÊt mÉu chµo hµng ).
6. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n hµng.
Nî TK 511 689.139.550®
Cã TK 911 689.139.550®
2.2.3.2. Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty DÖt 19-5 Hµ Néi:
2.2.3.2.1 C¸c TK ®îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n:
+ TK 421: L·i cha ph©n phèi ( TK 4212 )
+ TK 642: Chi phÝ b¸n hµng
+ TK 642: Chi phÝ QLDN
+ TK 632: Tri gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n
+ TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
+ Vµ mét sè TK kh¸c cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n.
2.2.3.2.2 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n:
ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty DÖt 19-5 Hµ Néi ®îc tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng. Cuèi mçith¸ng, kÕ to¸n cña C«ng ty c¨n cø vµo c¸c sè liÖu tæng hîp c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt TK liªn quan vµ mét sè sæ s¸ch kÕ to¸n kh¸c ®Ó tiÕn hµnh c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn, x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ b¸n hµng trong th¸ng.
1. KÕt chuyÓn tri gi¸ vèn v¶i ®· b¸n trong th¸ng:
Nî TK 911 646.471.915®
Cã TK 632 646.471.915®
2. KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng thuÇn trong th¸ng
Nî TK 511 689.139.550®
Cã TK 911 689.139.550®
3. KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDN trong th¸ng
a. Nî TK 911 11.300.000®
Cã TK 641 11.300.000®
b. Nî TK 911 12.600.000®
Cã TK 642 12.600.000®
4. Trªn c¬ së x¸c ®Þnh vèn hµng b¸n trong th¸ng, kÕ to¸n kÕt chuyÓn sè l·i cña ho¹t ®éng b¸n hµng
Nî TK 911 18.767.635®
Cã TK 421 ( 4212 ) 18.767.635®
Tõ c¸c b¶ng kª võa lËp, sè liÖu ®ã sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi NKCT sè 8, NKCT sè 8 dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn Cã TK 531; 632; 641; 642; 911...
+ C¨n cø vµo b¶ng kª sè 11 sè liÖu cña phÇn ghi Cã ®Ó ghi vµo cét ghi Cã TK 131.
+ C¨n cø vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng dïng cho TK 511 lÊy sè liÖu ë cét TK 511 ®Ó ghi vµo cét ghi Cã TK 511
+ C¨n cø vµo sæ chi tiÕt cña c¸c TK 531, 641, 642, 632 vµ TK 911 phÇn ghi Cã ®Ó ghi vµo cét ghi Cã TK 531, 632, 641, 642, 911.
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n cña C«ng ty sÏ tiÕn hµnh c«ng luü kÕ ®Ó x¸c ®Þnh tæng sè ph¸t sinh Cã cña c¸c TK 131, 511, 532, 641, 632, 642, 911 ®èi øng Nî víi c¸c TK liªn quan lÊy sè tæng céng cña NKCT sè 8 ®Ó ghi sæ c¸i c¸c kho¶n liªn quan.
Chøng tõ gèc
Sæ chi tiÕt b¸n hµng
Sæ chi tiÕt c¸c TK 531,...
Sæ chi tiÕt theo dâi kh¸ch hµng
B¶ng kª sè 11
NKCT sè 8
B¸o c¸o Tµi chÝnh
Sæ c¸i TK 511, 911,...
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
BiÓu sè:
MÉu sè: 02 / GTGT
B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra
( KÌm theo tê khai thuÕ GTGT )
( Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ kª khai hµng th¸ng )
Th¸ng 3 n¨m 2001
Tªn c¬ së kinh doanh: C«ng ty DÖt 19-5 Hµ Néi
M· sè:
§Þa chØ: 203 - NguyÔn Huy Tëng - Thanh Xu©n - Hµ Néi
Chøng tõ
Tªn kh¸ch hµng
Doanh sè b¸n ( cha cã thuÕ )
(VND)
ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng
(VND)
Ghi chó
Sè
Ngµy
1
2
3
4
5
6
007153
15/3
C«ng ty giÇy Thôy Khuª
456.545.500
45.654.550
071595
25/3
C«ng ty giÇy Thîng §×nh
232.538.400
23.253.840
071960
26/3
XuÊt mÉu v¶i ®em chµo hµng
55.650
5.565
Tæng céng
689.139.550
68.913.955
Hµ Néi ngµy..... th¸ng 3 n¨m 2001
Ngêi lËp biÓu
( Ký ghi râ hä tªn )
KÕ to¸n trëng
( Ký ghi râ hä tªn )
BiÓu sè 12
Bé, tæng côc...............
§¬n vÞ: C«ng ty DÖt 19-5
Sæ c¸i
Tµi kho¶n:632
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng Nî víi TK nµy
Th¸ng1
Th¸ng 2
Th¸ng 3
.....
Th¸ng12
Céng
TK 155
646.471.915
Céng sè PS
Nî
Cã
646.471.915
D cuèi th¸ng
Nî
646.471.915
Cã
Ngµy..... th¸ng3n¨m 2001
KÕ to¸n trëng
( Ký ghi râ hä, tªn )
KÕ to¸n ghi sæ
( Ký ghi râ hä, tªn )
Ch¬ng III
Mét sè nhËn xÐt vµ ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty dÖt 19-5 hµ néi.
3.1 NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty DÖt 19-5 Hµ Néi.
3.1.1. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cña C«ng ty.
§Ó ®¸nh gi¸ mét c¸ch toµn diÖn, chÝnh x¸c vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cña C«ng ty, chóng ta cÇn ph¶i cã quan ®iÓm toµn diÖn vÒ hÖ thèng, ph¶i cã sù hiÓu biÕt ®Çy ®ñ lý luËn còng nh thùc tiÔn vÒ vÊn ®Ò nµy. Víi thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ vÒ toµn bé c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nãi chung cña C«ng ty còng nh c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng kh«ng ®îc l©u, do vËy mµ nh÷ng nhËn xÐt cña t«i díi ®©y chØ lµ nh÷ng ý kiÕn, nhËn xÐt nªu ra mang tÝnh c¸ nh©n, chØ lµ so s¸nh ®èi chiÕu gi÷a kiÕn thøc lý thuyÕt ®· häc t¹i trêng víi nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ ®· t×m hiÓu. Muèn hiÓu ®îc râ nÐt vÊn ®Ò, ®ßi hái ph¶i cã sù t×m hiÓu s©u, réng h¬n n÷a, ®ßi hái ph¶i cã thêi gian dµi nghiªn cøu t×m tßi...
- C«ng ty DÖt 19/5 Hµ néi lµ mét lo¹i h×nh doanh nghiÖp nhµ níc, cã quy m« vèn t¬ng ®èi lín , tËp trung t¹i mét ®iÓm duy nhÊt. C«ng ty cã ®iÒu kiÖn ®Ó ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung. Mäi c«ng viÖc h¹ch to¸n ®Òu ®îc tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. Do v©þ, viÖc cung cÊp th«ng tin vÒ ho¹t tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty cho c¸c cÊp l·nh ®¹o lu«n ®¶m b¶o ®Çy ®ñ, kÞp thêi.
- VÒ h×nh thøc kÕ to¸n: C«ng ty ®· vµ ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ. ®©y lµ h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp víi quy m« kinh doanh khèi lîng c«ng viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n... cña C«ng ty. H×nh thøc kÕ to¸n nµy ®· kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a viÖc ghi chÐp theo thêi gian vµ ghi chÐp theo hÖ thèng, gi÷a h¹ch to¸n kÕ to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n chi tiÕt , thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu...
- VÒ c«ng t¸c kiÓm tra kÕ to¸n: C«ng t¸c kiÓm tra kÕ to¸n, kiÓm tra qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n, kiÓm tra c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh ph¸t sinh.... ®îc tiÕn hµnh ngay t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n thêng cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau trong qu¸ tr×nh ghi chÐp, ghi sæ, chuyÓn sæ... Trong qu¸ tr×nh ®ã, c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ®èi chiÕu, so s¸nh ph¸t hiÖn c¸c sai sãt vÒ sè liÖu, vÒ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n.
- Bªn c¹nh ®ã bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty võa míi h×nh thµnh nªn phßng kiÓm to¸n néi bé. C«ng viÖc kiÓm to¸n do kiÓm to¸n viªn néi bé thùc hiÖn. KiÓm to¸n viªn cã nhiÖm vô kiÓm tra c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kiÓm tra b¸o c¸o tµi chÝnh, kiÓm to¸n t×nh hinh chÊp hµnh vÒ luËt ph¸p, chÝnh s¸ch chÕ ®é, thÓ lÖ vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh... KiÓm to¸n viªn cã thÓ ph¸t hiÖn ra c¸c sai sãt, kÞp thêi uèn n¾n söa ch÷a, ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p gióp ban l·nh ®¹o, gióp phßng kÕ to¸n lµm tèt c«ng viÖc qu¶n lý còng nh c«ng viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n, rót ra ®îc nh÷ng kinh nghiÖm quý b¸u trong c«ng t¸c qu¶n lý...
3.1.2. §¸nh gi¸ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty DÖt 19/5 Hµ néi.
Qua thêi gian nghiªn cøu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty DÖt 19/5 Hµ néi, t«i thÊy: C«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ cña C«ng ty trong giai ®o¹n hiÖn nay. Tuy nhiªn, còng cÇn ph¶i cã nh÷ng nhËn xÐt mét c¸ch kh¸ch quan toµn diÖn mµ ph¶i ®a ra ®îc nh÷ng u nhîc ®iÓm vÒ vÊn ®Ò nghiªn cøu:
3.1.2.1. Nh÷ng u ®iÓm trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
- C¸n bé trong phßng kÕ to¸n ®· tæ chøc vËn dông ®óng ®¾n, nghiªm chØnh c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é, thÓ lÖ vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh cña nhµ níc trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Do vËy mµ c«ng t¸c kÕ to¸n ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao. C¸c th«ng tin vÒ doanh thu b¸n hµng, t×nh h×nh l·i lç trong ho¹t ®éng b¸n hµng ®îc cung cÊp kÞp thêi nhanh chãng, t¹o ®îc cho ban l·nh ®¹o C«ng ty ®Ò ra c¸c ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh kÞp thêi, gióp cho ho¹t qu¶n lý kinh tÕ ®¹t hiÖu qu¶ cao.
- C«ng t¸c tæ chøc nh©n viªn kÕ to¸n chÞu tr¸ch nnhiÖm vÒ kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ rÊt hîp lý , phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý . Nh©n viªn kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi m¶ng kÕ to¸n nµy cã tr×nh ®é hiÓu biÕt cao, thùc hiÖn ®óng, nghiªm chØnh c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh do nhµ níc ban hµnh. Bªn c¹nh ®ã hä cã tÝnh chÞu khã s¸ng t¹o, tù chÞu tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc. Do vËy mµ hä lu«n hoµn thµnh ®îc c¸c nhiÖm vô, kÕ ho¹ch ®îc giao trong khi C«ng ty cha cã ®iÒu kiÖn ¸p dông ®îc sù tiÕn bé vÒ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cã sö dông m¸y vi tÝnh.
3.1.2.2. Nhîc ®iÓm vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm kÓ trªn, c«ng t¸c vÒ tæ chøc kÕ to¸n doanh thu h¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cßn béc lé mét sè ®iÓm cha phï hîp, cha mang tÝnh khoa häc cao vÉn cßn mét sè ®iÓm cßn xa rêi chÝnh s¸ch, chÕ ®é, thÓ lÖ kÕ to¸n cña nhµ níc.
- Víi t×nh h×nh thùc tÕ nh hiÖn nay trªn thÞ trêng cã nhiÒu biÕn ®«ng, sù c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t vÒ s¶n phÈm giÇy v¶i c¸c lo¹i cña hµng lo¹t c¸c C«ng ty trong c¶ níc. Víi ph¬ng thøc b¸n hµng hiÖn t¹i cña C«ng ty, C«ng ty b¸n hµng chñ yÕu lµ b¸n bu«n cho kh¸ch, kh¸ch hµng tr¶ chËm tiÒn, t×nh h×nh thu nî cña c«ng ty cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n, cha cã ph¬ng ¸n h÷u hiÖu ®Ó thu håi c¸c kho¶n nî mµ kh¸ch hµng mua chÞu... Cïng víi mét sè lý do kh¸c ( thùc tÕ ®· cã nh÷ng kho¶n nî qu¸ h¹n, nî l©u n¨m, t×nh h×nh tµi chÝnh cña kh¸ch hµng ®· béc lé râ sù khã kh¨n...) chÝnh v× c¸c lý do nh vËy mµ C«ng ty ph¶i t×m ra c¸c ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt. Ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt hiÖn nay tríc m¾t lµ ph¶i lËp dù phßng c¸c kho¶n thu khã ®ßi. §iÒu nµy C«ng ty DÖt 19/5 Hµ Néi vÉn cha tiÕn hµnh thùc hiÖn .Nh vËy, c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cña c«ng ty nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng phÇn nµo ®ã cßn xa rêi chÝnh s¸ch, chÕ ®é cña nhµ níc ban hµnh. Bëi v×, viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng cã ®óng ®¾n ®Çy ®ñ ,chÝnh x¸c... th× míi ph¶n ¸nh ®îc râ nÐt kÕt qu¶ thùc cña C«ng ty trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
- §èi víi viÖc xuÊt v¶i cho phßng KH - TT ®Ó phßng nµy ®em xuÊt mÉu, chµo hµng... §©y còngcã thÓ coi lµ ho¹t ®éng xuÊt v¶i cho viÖc dïng vµo ho¹t ®éng b¸n hµng hay ho¹t ®éng qu¶n lý cña c«ng ty. Theo ®óng chÝnh s¸ch chÕ ®é th× doanh thu cña ho¹t ®éng nµychØ t¬ng øng víi chi phÝ s¶n xuÊt hÆc gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó ghi vµo chi phÝ b¸n hµng. Cßn phÇn thuÕ GTGT ph¶i ph¶n ¸nh ®óng, chÝnh s¸c theo gi¸ b¸n cña cïng lo¹i v¶i t¹i cïng thêi ®iÓm. ë ®©y, kÕ to¸n cña c«ng ty cha ph¶n ¸nh theo ®óng chÝnh s¸ch chÕ ®é. Nh vËy, kÕ to¸n ®îc h¹ch to¸n phÇn thuÕ GTGT dùa vµo doanh thu b¸n hµng cña ho¹t ®éng xuÊt mÉu, chµo hµng nh©n víi thuÕ suÊt thuÕ GTGT.
3.2. Mét vµi ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty DÖt 19/5 Hµ Néi.
Nh ®· nãi ë trªn ®©y, ®Ó nhËn xÐt vµ ®a ra mét vµi nhËn ®Þnh, ý kiÕn vÒ mét vÊn ®Ò nµo ®ã chóng ta ph¶i cã quan ®iÓm kh¸ch quan , toµn diÖn, cã sù hiÓu biÕt s©u , réng vÒ t×nh h×nh thùc tÕ cña vÊn ®Ò ®ã . C¸c ý kiÕn cña t«i ë ®©y vÒ viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty dÖt 19/5 Hµ Néi chØ lµ nh÷ng ý kiÕn cña riªng c¸ nh©n kh«ng n»m ngoµi sù so s¸nh gi÷a kiÕn thøc lý thuyÕt ®· häc t¹i trêng, gi÷a sù t×m hiÓu vÒ chÝnh s¸ch chÕ ®é, thÓ lÖ kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ ®· t×m hiÓu t¹i c«ng ty vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng, ®ång thêi nã còng ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. T«i mong r»ng: nh÷ng ý kiÕn cña m×nh sÏ ®îc quý c«ng ty lu t©m, xem xÐt vµ ®ång ý chÊp nhËn ®Ó bµi viÕt thªm phÇn gi¸ trÞ.
Tríc hÕt, ®Ó hoµn thiÖn c«ngt¸c tæ chøc kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng c¸n bé kÕ to¸n cña c«ng ty sÏ ph¶i kh¾c phôc nh÷ng nhîc ®iÓm, nh÷ng thiÕu sãt mµ m×nh cha lµm ®îc, cha gi¶i quyÕt thÊu ®¸o.
Thø nhÊt: Vµo cuèi mçi niªn ®é kÕ to¸n , tríc khi lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh , kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh lËp c¸c kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. Møc lËp dù phßng cho kho¶n ph¶i thu khã ®ßi vµ viÖc xö lý , xo¸ nî khã ®ßi ph¶i theo quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh doanh nghiÖp.
§Ó h¹ch to¸n kÕ to¸n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, kÕ to¸n sö dông TK 139 -dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, cïng mét sè TK kh¸c : TK642, TK 004 - nî khã ®ßi ®· sö lý.
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô liªn quan :
1. Vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n, c¨n cø vµo møc dù phßng ph¶i thu khã ®ßi®· x¸c ®Þnh kÕ to¸n ghi :
Nî TK 642 -chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã TK 139 -dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
Møc lËp dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi kh«ng qu¸ 20% tæng sè d nî ph¶i thu cña doanh nghiÖp t¹i thêi ®iÓm 31\12 hµng n¨m vµ ®¶m b¶o doanh nghiÖp kh«ng bÞ lç ( th«ng t sè 64TC/TCDN ngµy 15\9\1997 )
2. Trong niªn ®é tiÕp theo, nÕu cã c¸c kho¶n nî kh«ng ®ßi ®îc thùc tÕ x¶y ra, kÕ to¸n ghi bót to¸n xo¸ sæ c¸c kho¶n nî khã ®ßi :
Nî TK 139 -dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
Cã TK 131 -ph¶i thu cña kh¸ch hµng.
Cã TK 138 - ph¶i thu kh¸c.
§ång ghi ®¬n Nî TK 004 - nî khã ®ßi ®· sö lý.
Sau nµy nÕu c«ng ty thu håi ®îc kho¶n nî nµy th× coi nh mét kho¶n thu nhËp bÊt thêng cña kú thu ®îc nî, kÕ to¸n ghi :
Nî TK 111 ,112 ...
Cã TK 721 -thu nhËp bÊt thêng
Ghi ®¬n Cã TK 004-nî khã ®ßi ®· sö lý
3. Cuèi niªn ®é tiÕp theo , kÕ to¸n ghi bót to¸n hoµn nhËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi theo ®óng sè ®· lËp :
Nî TK 139 - dù phßng ph¶i thu khã ®ßi.
Cã TK 721 - thu nhËp bÊt thêng.
Thø hai: §Ó cho viÖc h¹ch to¸n ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch hiÖn hµnh, khi xuÊt mÉu hµng cho kh¸ch nh»m môc ®Ých qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ , chµo hµng... cho c«ng ty , khi phßng kÕ ho¹ch thÞ trêng lËp ®ñ chøng tõ hîp lÖ göi sang cho phßng tµi vô, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nh sau :
1. Nî TK 641 51.284®
Cã TK 511 51.284®
2. Nî TK 133 5.565®
Cã TK 3331(33311) 5.565®
Thø ba : Trong t×nh h×nh thùc tÕ hiÖn nay, mäi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña c«ng ty ®ang ngµy cµng diÔn ra rÊt m¹nh mÏ, phøc t¹p h¬n , khèi lîng sö lý c«ng viÖc rÊt lín. Víi t×nh tr¹ng hiÖn t¹i , phßng tµi vô cña c«ng ty , mäi nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh vÉn ®îc sö lý b»ng nh÷ng c«ng cô truyÒn thèng nh ;m¸y tÝnh ®iÖn tö, hµng lo¹t c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n mÉu biÓu...mµ viÖc nhËp sè liÖu chñ yÕu vÉn b»ng con ®êng thñ c«ng. ChÝnh v× vËy tiÕn ®é thùc thi c«ng viÖc cha thÓ ®¸p øng ®îc so víi kÕ ho¹ch ®Æt ra, viÖc cung cÊp c¸c th«ng tin nhanh, cÊp thiÕt vÉn cha thÓ thùc hiÖn. Do vËy , viÖc ¸p dông sù tiÕn bé cña m¸y tÝnh vµo c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cña c«ng ty lµ rÊt cÇn thiÕt, lµ mét ®ßi hái kh¸ch quan, ®Æt ra cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. Khi sö dông m¸y vi tÝnh vµo phÇn hµnh kÕ to¸n cña m×nh, kÕ to¸n chØ viÖc nhËp c¸c sè liÖu cÇn thiÕt vµo c¸c mÉu biÓu ®· cã s½n trong m¸y. Cuèi th¸ng , kÕ to¸n lµm bót to¸n kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh ®îc doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng . Khi ban l·nh ®¹o yªu cÇu cung cÊp th«ng tin, kÕ to¸n chØ cÇn th«ng b¸o cho m¸y b»ng nh÷ng lÖnh cÇn thiÕt, m¸y sÏ cho ra nh÷ng th«ng tin nh yªu cÇu.
§Ó lµm ®îc ®iÒu ®ã kh«ng ph¶i lµ viÖc ®¬n gi¶n, kh«ng ph¶i ngµy mét ngµy hai cã thÓ lµm ®îc. C«ng ty sÏ ph¶i thùc hiÖn dÇn tõng bíc, t¹o ®µ cho sù ph¸t triÓn sau nµy.
+ Tæ chøc mua s¾m trang bÞ phÇn cøng, phÇn mÒm phï hîp víi kh¶ n¨ng, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , quy m« cña c«ng ty.
+ Tæ chøc ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé hiÓu biÕt s©u réng vÒ kÕ to¸n vµ sö dông thµnh th¹o m¸y vi tÝnh.
+ Tæ chøc viÖc nhËp sè liÖu, tæ chøc l¹i hÖ thèng chøng tõ cho phï hîp, nhËp d÷ liÖu vµo tõng ph©n hÖ liªn quan ®Õn tõng néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n:phan hÖ vËt t , ph©n hÖ tiÒn l¬ng...
+ X©y dùng hÖ thèng sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt víi kÕt cÊu ®¬n gi¶n Ýt cét , nhiÒu dßng phï hîp víi viÖc tæng hîp sè liÖu vµ in trªn m¸y. H×nh thøc sæ kÕ to¸n thÝch hîp ®èi víi C«ng ty khi xö lý c«ng t¸c trªn m¸y cã thÓ lµ h×nh thøc NhËt ký chung hoÆc h×nh thøc chøng tõ ghi sæ.
+ Tæ chøc ch¬ng tr×nh thùc hiÖn trªn m¸y , in ra c¸c sæ kÕ to¸n , b¸o c¸o tµi chÝnh... theo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp.
ViÖc thùc hiÖn tõng bíc c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n, tiÕn tíi xö lý hoµn toµn c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt ®ång bé vµ hÖ thèng kh«ng chØ ë bé phËn kÕ to¸n mµ ë c¶ c¸c bé phËnqu¶n lý chøc n¨ng kh¸c trong c«ng ty. §©y lµ mét yªu cÇu míi, cÊp b¸ch ®Æt ra trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay nh»m ®¸p øng yªu cÇu th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, kh¸ch quan vµ kÞp thêi.
kÕt luËn
Qua mét thêi gian nghiªn cøu vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty dîc liÖu trung ¬ng I, ta cã thÓ thÊy râ nÐt vÒ mÆt lý luËn còng nh thùc tiÔn. Sau khi ®i s©u xem xÐt vÊn ®Ò cÇn nghiªn cøu theo yªu cÇu cña ®Ò tµi, ngêi viÕt cã thÓ thÊy ®îc nh÷ng c«ng viÖc chñ yÕu , c¬ b¶n cña vÊn ®Ò nghiªn cøu vµ còng ®· nªu ra ®îc nh÷ng u nhîc ®iÓm, nh÷ng nhËn xÐt gãp ý nh»m ®Èy m¹nh c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty. Môc ®Ých chñ yÕu còng kh«ng n»m ngoµi yªu cÇu cung cÊp th«ng tin cho c¸c cÊp l·nh ®¹o, phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý trong ®¬n vÞ ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao. Qua ®ã, mét lÇn n÷a ngêi viÕt cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng :c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm võa mang tÝnh lý luËn võa mang tÝnh thùc tiÔn cao. §©y lµ mét c«ng viÖc quan träng, cÇn thiÕt, gãp phÇn tÝch cùc tham gia c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp nãi chung vµ t¹i C«ng ty Dîc liÖu trung ¬ng I.
Qua ®©y ngêi viÕt xin göi lêi c¶m ¬n tíi ThÇy gi¸o PGS.TS. Ng« ThÕ Chi , ViÖn phã Häc viÖn Tµi ChÝnh vµ c¸c Anh ChÞ trong phßng tµi vô cña c«ng ty ®· tËn t×nh gióp ®ì ®Ó ngêi viÕt hoµn thµnh ®îc bµi viÕt cña m×nh. T«i mong r»ng sÏ nhËn ®îc sù gãp ý , nhËn xÐt cña c¸c ThÇy C« gi¸o trong bé m«n vµ c¸c Anh ChÞ trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó bµi viÕt ®îc tèt h¬n, vµ cã gi¸ trÞ nh mét tµi liÖu tham kh¶o.
tµi liÖu tham kh¶o
1/ Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n - §HTCKTHN, Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh 1999. Chñ biªn: PGS.PTS. NguyÔn H÷u Ba
2/ KÕ to¸n tµi chÝnh - §HTCKTHN, Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh 1999
§ång chñ biªn: PGS.TS Ng« ThÕ Chi
TS. NguyÔn §×nh §ç
3/ KÕ to¸n doanh nghiÖp 1-2, T¸c gi¶ Ph¹m Huyªn , Nhµ xuÊt b¶n thèng kª 1999
4/ §iÒu lÖ ho¹t ®éng cña C«ng ty dîc liÖu Trung ¬ng I
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt 19-5 Hà Nội.DOC
