MỤC LỤC
Chương 1:
Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu
1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu .5
1.2 Đặc điểm kinh doanh xây dựng có ảnh hưởng tới hạch toán nguyên vật liệu tai các đơn vị sản xuất kinh doanh xây dưng .5
1.3 Phân loại nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp .5
1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu .5
1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu .7
1.4 Nguyên tắc đánh giá và phương pháp tính giá nguyên vật liệu .7
1.4.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu .7
1.4.2 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu .8
1.5 Nội dung kế toán nguyên vật liệu. .12
1.5.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu. .12
1.5.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .16
1.5.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên ( KKTX ) .15
1.5.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK .20
1.6 Hình thức sổ kế toán. .23
1.6.1 Sổ kế toán chi tiết .23
1.6.2 Sổ kế toán tổng hợp .23
1.7 Tình hình kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty. .24
Chương 2:
Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng số 9 HN
2.1 Tình hình và đặc điểm chung của công ty .26
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty .26
2.2 Đặc điểm qui trình sản xuất thi công công trình của xí nghiệp. .27
2.1.2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán. .30
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty. .32
2.2. Thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty .33
2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty .33
2.2.2. Phân loại nguyên vật liệu ở công ty .38
2.2.3. Đánh giá nguyên vật liệu công ty. .40
2.2.4. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở công ty .38
2.2.4.1. Chứng từ kế toán sử dụng. .38
2.2.4.2. Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu. .38
2.2.4.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty
2.2.5.Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ở công ty. .46
2.2.5.1 Tài khoản kế toán sử dụng .51
2.2.5.2. Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu .51
2.2.5.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu. .56
2.2.6. Tình hình kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty. .61
Chương 3:
Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xây dựng số 9 HN
3.1 Những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty .65
3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty .67
79 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 3014 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty xây dựng số 9 Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ùc tÕ nhËp kho = 2.520.000+1.250.000+78.000
= 3.848.000®
+ §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËp kho do di chuyÓn néi bé th× trÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu nhËp kho sÏ b»ng gi¸ trÞ ghi trªn phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé.
+ §èi víi nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt th× trÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu nhËp kho sÏ b»ng chÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt dông.
VÝ dô: Ngµy 12/11/2004 xuÊt kho xi m¨ng Hoµng Th¹ch cho c«ng tr×nh nhµ m¸y xi m¨ng H¹ Long víi sè lîng: 20. §¬n gi¸ 690.909(do m¸y tù ®a ra ).
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho(m¸y tù tÝnh ) = 22.636.360
2.2.4. Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty.
2.2.4.1. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông.
HiÖn nay theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh chøng tõ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®îc sö dông dïng trong c«ng ty nh sau:
- PhiÕu xuÊt kho (mÉu 01 - VT)
- PhiÕu xuÊt kho (mÉu 02 - VT)
- PhiÕu nhËp kho xuÊt th¼ng (®èi víi vËt t nhá lÎ)
- Ho¸ ®¬n b¸n hµng
- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé.
….
2.2.4.2. Thñ tôc nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu.
* Thñ tôc nhËp kho nguyªn vËt liÖu.
C¨n cø vµo dù to¸n tiÕn ®é c«ng thi c«ng c«ng tr×nh, ®¬n vÞ ®îc giao thi c«ng lËp nhu cÇu sö dông vËt t, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch, vËt t, gi¸m ®èc giao nhiÖm vô cho phßng kinh doanh tæng hîp ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ, sau ®ã viÕt phiÕu yªu cÇu cung cÊp vËt t cho c«ng tr×nh.
Phßng kÕ to¸n tæng hîp c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng cña nhµ cung cÊp, ®èi chiÕu sè lîng, chÊt lîng, gi¸ c¶, chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu cña hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt gi÷a gi¸m ®èc c«ng ty víi ®¬n vÞ cung cÊp.
PhiÕu nhËp kho ®îc lËp 02 liªn:
- Thñ kho gi÷ 01 liªn ®Ó ghi vµo thÎ kho, cuèi ngµy giao cho kÕ to¸n vËt t.
- Liªn cßn l¹i giao cho nh©n viÖn tiÕp liÖu kÌm theo ho¸ ®¬n b¸n hµng cña ®¬n vÞ b¸n hµng ®Ó lµm thñ tôc thanh to¸n tam øng hoÆc lµm c¬ së thanh to¸n cho nhµ cung cÊp.
VÝ dô: Ngµy 25/11/2004 c«ng ty mua vËt t cña c«ng ty TNHH S¬n Hoµng nhËn ®îc c¸c chøng tõ sau:
BiÓu 2.2.4.2.1
Ho¸ ®¬n GTGT
MÉu sè 01- GTKT-3LL
Liªn 02: Giao cho kh¸ch hµng EE/2004B
Ngµy 20 th¸ng 11 n¨m 2004 Sè: 0011421
§¬n vÞ kh¸ch hµng: C«ng ty TNHH S¬n Hoµng
§Þa chØ: Mao Khª - §«ng TriÒu - Qu¶ng Ninh
§iÖn tho¹i: MS: 0800243989001
Hä tªn ngêi mua hµng: Anh TuÊn
§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng sè 9 HN
§Þa chØ: 560 §êng NguyÔn v¨n cõ - Hµ Néi
H×nh thøc thanh to¸n: ChuyÓn kho¶n MS:0101426757
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
Xi m¨ng Hoµng Th¹ch
TÊn
5
690.909
3.454.545
Céng tiÒn hµng 3.454.545
ThuÕ suÊt GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT 345.454,5
Céng tiÒn thanh to¸n 3.799.999,5
B»ng ch÷: ba tiÖu b¶y tr¨m chÝn chÝn ngh×n chÝn tr¨m chÝn chÝn phÈy n¨m ®ång.
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
BiÓu 2.2.4.2.2
C«ng ty x©y dùng sè 9 hn
phiÕu nhËp kho MÉu 01- VT
Sè: KTNK 045
Ngµy 20/11/2004
Hä tªn ngêi giao hµng: §ç V¨n Dòng
Theo ho¸ ®¬n sè 0011421 ngµy 20 th¸ng 11 n¨m 2004 cña c«ng ty TNHH S¬n Hoµng
NhËp t¹i kho: C«ng tr×nh nhµ m¸y xi m¨ng H¹ Long
STT
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t
M· sè
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo CT
Thùc nhËp
01
Xi m¨ng Hoµng Th¹ch
TÊn
05
05
690.909
3.454.545
VAT 10%
345.454,5
Céng
3.799.999,5
B»ng ch÷: ba tiÖu b¶y tr¨m chÝn chÝn ngh×n chÝn tr¨m chÝn chÝn phÈy n¨m ®ång.
Phô tr¸ch Ngêi giao Thñ kho KÕ to¸n Thñ trëng hµng trëng
BiÓu 2.2.4.2.3
Ho¸ ®¬n GTGT MÉu sè 01- GTKT-3LL
Liªn 02: Giao cho kh¸ch hµng EE/2004B
Ngµy 20 th¸ng 11 n¨m 2004 Sè: 0011421
§¬n vÞ kh¸ch hµng: C«ng ty TNHH S¬n Hoµng
§Þa chØ: Mao Khª - §«ng TriÒu - Qu¶ng Ninh
§iÖn tho¹i: MS: 0800243989001
Hä tªn ngêi mua hµng: Anh TuÊn
§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng sè 9 HN
§Þa chØ: 560 NguyÔn V¨n Cõ - Hµ Néi
H×nh thøc thanh to¸n: ChuyÓn kho¶n MS:0101426757
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
Phô gia bª t«ng
LÝt
20
40.000
800.000
Céng tiÒn hµng 800.000
ThuÕ suÊt GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT 80.000
Céng tiÒn thanh to¸n 880.000
B»ng ch÷: T¸m tr¨m t¸m m¬I ngµn ®ång.
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
Khi nguyªn vËt liÖu vÒ ®Õn c«ng ty, ban kinh tÕ – kü thuËt vËt t c¬ giíi c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ®Ó lËp phiÕu nhËp kho.
BiÓu 2.2.4.2.4
C«ng ty x©y dùng sè 9 hn
phiÕu nhËp kho MÉu 01- VT
Theo Q§ 1141- TC/Q§/C§KT
Ngµy 20/11/2004
Hä tªn ngêi giao hµng: §ç V¨n Dòng
Theo ho¸ ®¬n sè 0011421 ngµy 20 th¸ng 11 n¨m 2004 cña c«ng ty TNHH S¬n Hoµng
NhËp t¹i kho: C«ng tr×nh nhµ m¸y xi m¨ng H¹ Long
STT
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t
M· sè
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo CT
Thùc nhËp
01
Phô gia bª t«ng
LÝt
20
20
40.000
800.000
VAT 10%
80.000
Céng
880.000
B»ng ch÷: T¸m tr¨m t¸m m¬I ngµn ®ång.
Phô tr¸ch Ngêi giao Thñ kho KÕ to¸n Thñ trëng hµng trëng
BiÓu 2.2.4.2.5
Ho¸ ®¬n GTGT MÉu sè 01- GTKT-3LL
Liªn 02: Giao cho kh¸ch hµng EE/2004B
Ngµy 20 th¸ng 11 n¨m 2004 Sè: 0011421
§¬n vÞ kh¸ch hµng: C«ng ty TNHH S¬n Hoµng
§Þa chØ: Mao Khª - §«ng TriÒu - Qu¶ng Ninh
§iÖn tho¹i: MS: 0800243989001
Hä tªn ngêi mua hµng: Anh TuÊn
§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng sè 9 HN
§Þa chØ: 560 NguyÔn V¨n Cõ - Hµ Néi
H×nh thøc thanh to¸n: ChuyÓn kho¶n MS:0101426757
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
G¹ch ®Æc
Viªn
45.000
600
27.000.000
Céng tiÒn hµng 27.000.000
ThuÕ suÊt GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT 2.700.000
Céng tiÒn thanh to¸n 29.700.000
B»ng ch÷: Hai m¬I chÝn triÖu b¶y tr¨m ngh×n ®ång.
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
Khi nguyªn vËt liÖu vÒ ®Õn c«ng ty, ban kinh tÕ – kü thuËt vËt t c¬ giíi c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ®Ó lËp phiÕu nhËp kho.
BiÓu 2.2.4.2.6
c«ng ty x©y dùng sè 9 hn
phiÕu nhËp kho MÉu 01- VT
Sè: KTNK 047
Ngµy 20/11/2004
Hä tªn ngêi giao hµng: §ç V¨n Dòng
Theo ho¸ ®¬n sè 0011421 ngµy 20 th¸ng 11 n¨m 2004 cña c«ng ty TNHH S¬n Hoµng
NhËp t¹i kho: C«ng tr×nh nhµ m¸y xi m¨ng H¹ Long
STT
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t
M· sè
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo CT
Thùc nhËp
01
G¹ch ®Æc
Viªn
45.000
45.000
6 00
27.000.000
VAT 10%
2.700.000
Céng
29.700.000
B»ng ch÷: Hai m¬I chÝn triÖu b¶y tr¨m ngh×n ®ång.
Phô tr¸ch Ngêi giao Thñ kho KÕ to¸n Thñ trëng hµng trëng
ë c«ng ty x©y dùng sè 9 HN, nguyªn vËt liÖu nhËp chñ yÕu do mua ngoµi nhng trong mét sè trêng hîp cã nguyªn vËt liÖu nhËp do xuÊt dïng kh«ng hÕt hoÆc nhËp nguyªn vËt liÖu do di chuyÓn néi bé.
+ Trêng hîp nguyªn vËt liÖu sö dông kh«ng hÕt nhËp l¹i kho còng ®îc tiÕn hµnh nh trªn nhng 01 liªn phiÕu nhËp ®îc chuyÓn tíi do kÕ to¸n vËt liÖu ®Ó lµm chøng tõ ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt.
+ Trêng hîp nguyªn vËt liÖu do di chuyÓn néi bé:
C¨n cø vµo lÖnh di chuyÓn cña gi¸m ®èc c«ng ty, phßng kinh doanh tæng hîp lËp 02 liªn phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé tr×nh lªn gi¸m ®èc c«ng ty duyÖt sau ®ã giao c¶ 02 liªn cho ngêi lµm nhiÖm vô di chuyÓn vËt liÖu mang ®Õn thñ kho xuÊt. Thñ kho xuÊt ghi sæ thùc xuÊt vµo phiÕu xuÊt kho ký 02 liªn phiÕu xuÊt, thñ kho gi÷ l¹i 01 liªn ghi vµo thÎ kho.
Sau khi ghi vµo thÎ kho, c¶ hai liªn phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé ®iÒu chuyÓn cho kÕ to¸n vËt t ®Ó kiÓm tra vµ h¹ch to¸n t¨ng kho nhËp, gi¶m kho xuÊt.
VÝ dô: Ngµy 12/11/2004 c¨n cø vµo lÖnh ®iÒu ®éng sè 1872 cña gi¸m ®èc c«ng ty xuÊt nguyªn vËt liÖu t¹i kho c«ng tr×nh nhµ m¸y xim¨ng H¹ Long sang kho anh NguyÔn H¶i Nam, c¨n cø vµo lÖnh nµy phßng kinh doanh tæng hîp lËp phiÐu xóÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé.
BiÓu 2.2.4.2.7
PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé
MÉu 03 – VT
Sè: PX0853
C¨n cø vµo lÖnh ®iÒu ®éng sè 1872 ngµy 12/11/2004 cña gi¸m ®èc c«ng ty
Tõ kho:Kho KTX SV §Õn kho:Kho CT bé ngo¹i giao
SH tµi kho¶n
SH vËt t
DiÔn gi¶I
§VT
Sè lîng
Thµnh tiÒn
152
1520101
Xi m¨ng Bót S¬n
TÊn
54
35.736.932
….
…..
…..
…..
…..
…..
Céng
45.361.138
XuÊt ngµy 12/11/2004 NhËp ngµy 12/11/2004
Ngêi lËp phiÕu Thñ kho xuÊt Thñ kho nhËp Ngêi vËn chuyÓn
* Thñ tôc xuÊt nguyªn vËt liÖu.
C¨n cø vµo nhu cÇu sö dông vËt t cña tõng c«ng tr×nh, phßng kinh doanh tæng hîp cã nhiÖm vô cung cÊp vËt t cho c¸c ®éi theo ®óng yªu cÇu cña tiÕn ®é thi c«ng.
C¨n cø vµo tiÕn ®é thi c«ng cña c«ng tr×nh, chØ huy trëng c«ng tr×nh sÏ yªu cÇu c¸c vËt t cÇn thiÕt ®Ó phôc vô cho viÖc thi c«ng, Thñ kho sÏ c¨n cø vµo phiÕu yªu cÇu cña chØ huy trëng c«ng trêng ®Ó lµm thñ tôc xuÊt kho.
PhiÕu xuÊt vËt t cã thÓ lËp riªng cho tõng thø vËt t hoÆc chung cho nhiÒu vËt t cïng lo¹i nhng ph¶i cïng kho vµ sö dông cho mét c«ng tr×nh.
PhiÕu xuÊt kho do kÕ to¸n lËp ®îc lËp lµm 02 liªn:
- Thñ kho gi÷ mét liªn ®Ó vµo thÎ kho sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n vËt t
- Ngêi sö dông gi÷ mét liªn.
BiÓu 2.2.4.2.8
C«ng ty x©y dùng sè 9 HN phiÕu xuÊt kho Sè:PX0915
Ngµy 30/11/2004
Hä tªn ngêi nhËn hµng: §inh V¨n H¶i
Lý do xuÊt: C«ng tr×nh nhµ m¸y xim¨ng H¹ Long
XuÊt t¹i kho: C«ng tr×nh nhµ m¸y xim¨ng H¹ Long
STT
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch s¶n phÈm
MS
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo C«ng ty
Thùc N-X
1
Xim¨ng Hoµng Th¹ch
TÊn
4
4
690.800
2.763.200
Céng
2.763.200
Tæng tiÒn ghi b»ng ch÷: hai triÖu b¶y tr¨m s¸u ba ngh×n hai tr¨m ®ång.
Thñ trëng KÕ to¸n Phô tr¸ch Ngêi nhËn Thñ kho
®¬n vÞ trëng cung tiªu
+§èi víi nh÷ng vËt t nhá lÎ dùa vµo Ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n b¸n lÎ th× c«ng ty sö dông phiÕu nhËp kho xuÊt th¼ng (do kÕ to¸n lËp), kh«ng sö dông phiÕu xuÊt kho, kh«ng sö dông thÎ kho.
VÝ dô: Ngµy 511/2004 c«ng ty mua vËt t nhá lÎ cña c«ng ty t nh©n Hîp Thµnh. Khi vËt t vÒ ®Õn c«ng ty, bé phËn cung øng vËt t c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n lÎ kÕ to¸n lËp phiÕu nhËp kho xuÊt th¼ng.
BiÓu 2.2.4.2.9
C«ng ty t nh©n hãa ®¬n b¸n lÎ MÉu sè 01/BLQ§
Hîp Thµnh Sè: 36 liªn bé TCTK-TN
Hä tªn ngêi mua hµng: T¹ §øc TiÕn
§Þa chØ c¬ quan:560 NguyÔn v¨n cõ – Hµ Néi
Sè TT
Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt
§.vÞ tÝnh
Sè lîng
Gi¸ ®¬n vÞ
Thµnh tiÒn
1
Bãng ®iÖn
C¸i
14
7.000
98.000
2
§inh b¶y
Kg
5
10.000
50.000
Céng:
148.000
Céng thµnh tiÒn (B»ng ch÷): Mét tr¨m bèn t¸m ngh×n ch½n.
Ngµy 5 th¸ng 11 n¨m 2004
Ngêi mua hµng Ngêi viÕt ho¸ ®¬n
BiÓu 2.2.4.2.10
C«ng ty x©y dùng sè 9 HN
phiÕu nhËp kho xuÊt th¼ng
MS 06/PNK
Ngµy 5 th¸ng11 n¨m 2004
CT nhµ m¸y xim¨ng H¹ Long
Ngêi giao nhËn: T¹ §øc TiÕn
Theo ho¸ ®¬n H§BL Ngµy 5/11/2004
Cña c«ng ty t nh©n Hîp Thµnh
NhËp t¹i kho: C«ng tr×nh nhµ m¸y xi m¨ng H¹ Long, xuÊt cho C«ng tr×nh nhµ m¸y xim¨ng H¹ Long, h¹ng môc nhµ hµnh chÝnh.
STT
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t( SP, HH)
MS
§VT
Sè l¬ng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo CT
Thùc N-X
1
Bãng ®iÖn
B0051
C¸i
14
14
7.000
98.000
2
§inh b¶y
§0012
Kg
5
5
10.000
50.000
Céng
148.000
Tæng sè tiÒn b»ng ch÷: Mét tr¨m bèn t¸m ngh×n ch½n.
Thñ trëng ®¬n vÞ Ngêi giao Ngêi nhËn
- Nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty ngoµi viÖc xuÊt cho c«ng tr×nh lµ chñ yÕu, trong mét sè trêng hîp c«ng ty cßn xuÊt nguyªn vËt liÖu sö dông néi bé vµ xuÊt do di chuyÓn néi bé.
+Trêng hîp xuÊt do sö dông néi bé: VËt t sö dông néi bé ë C«ng ty lµ viÖc ®¬n vÞ thùc hiÖn chuyÓn vËt t tõ c«ng trêng nµy xuÊt sang c«ng trêng kh¸c. Do ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ lµ c¸c c«ng trêng thêng c¸c xa nhau cho nªn t¹i mçi c«ng trêng ®Òu cã kho vËt t riªng biÖt v× thÕ c«ng trêng nµy cÇn sö dông vËt t mµ c«ng trêng kh¸c cã th× sÏ cã quyÕt ®Þnh ®iÒu chuyÓn vËt t do phßng kinh doanh tæng hîp lËp vµ tr×nh gi¸m ®èc c«ng ty ký duyÖt. Sau khi gi¸m ®èc duyÖt thñ kho sÏ c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh ®Ó thùc hiÖn thñ tôc nhËp xuÊt kho theo quy ®Þnh cña ®¬n vÞ.
VÝ dô: Ngµy 15/11/2004 cã giÊy yªu cÇu vËt t cña chØ huy trëng c«ng tr×nh, thñ kho c¨n cø vµo ®ã ®Ó lµm thñ tôc xuÊt kho( chØ huy trëng c«ng tr×nh ®îc gi¸m ®èc C«ng ty giao nhiÖm vô trùc tiÕp ®iÒu hµnh c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng trêng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty )
BiÓu 2.2.4.2.11
C«ng ty x©y dùng sè 9 HN
phiÕu xuÊt kho MÉu 02- VT
Ngµy15/11/2004 Sè: 09572 Sè:PX0902
Hä tªn ngêi nhËn hµng: Mai ThÞ HuyÒn
Lý do xuÊt: Phôc vô C«ng ty
XuÊt t¹i kho: Kho KTX SV
STT
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, s¶n phÈm
M· sè
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo CT
Thùc xuÊt
1
§Ìn huúnh quang cã chop
ChiÕc
20
20
20.000
400.000
…..
…
…
…
…..
Céng
1.250.300
Tæng sè tiÒn( B»ng ch÷ ): mét triÖu hai tr¨m n¨m m¬i ngh×n ba tr¨m ®ång.
Thñ trëng KÕ to¸n Phô tr¸ch Ngêi nhËn Thñ kho
®¬n vÞ trëng cung tiªu
+ Trêng hîp xuÊt kho nguyªn vËt liÖu do di chuyÓn néi bé: §· nªu ë môc nhËp nguyªn vËt liÖu do di chuyÓn néi bé.
2.2.4.3. KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu t¹i c«ngty x©y dùng sè 9 HN
C«ng tyx©y dùng sè 9 HN lµ mét c«ng ty vÒ thi c«ng x©y dùng. V× vËy nguyªn vËt liÖu sö dông trong c«ng ty ®a d¹ng vµ phong phó, c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt ®Òu diÔn ra thêng xuyªn hµng ngµy v× thÕ nhiÖm vô cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lµ v« cïng quan träng. C«ng ty ®· tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p thÎ song song. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p nµy ®îc diÔn ra ë kho vµ ë phßng kÕ to¸n.
- ë kho: Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ph¶n ¸nh hµng ngµy t×nh h×nh nhËp, tån kho cña tõng thø, lo¹i vËt liÖu. ThÎ kho do kÕ to¸n lËp, mçi lo¹i vËt liÖu ®îc ghi trªn mét thÎ kho. Hµng ngµy khi nhËn ®îc chøng tõ kÕ to¸n nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu, thñ kho tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña chøng tõ, ®èi chiÕu sè liÖu vµ ghi vµo sè thùc nhËp, xuÊt, vµ thÎ kho. Cuèi ngµy thñ kho c¨n cø vµo sè nhËp, sè tån kho ®Ó ghi vµo cét sè tån cña thÎ kho.
VÝ dô
BiÓu 2.2.4.3.1
C«ng ty x©y dùng sè 9 HN ThÎ kho(trÝch)
C«ng tr×nh : Nhµ m¸y Ngµy lËp thÎ 30/11/2004
xi m¨ng H¹ Long Lo¹i vËt t: Xi m¨ng Hoµng Th¹ch
§VT: TÊn
STT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ngµy nhËp xuÊt
Sè lîng
Ký, x¸c nhËp
SH
NT
NhËp
XuÊt
Tån
Tån
0
KTNK045
25/11
NhËp xi m¨ng cña c«ng ty TNHH S¬n Hoµng
5
5
KTNK050
26/11
NhËp xi m¨ng cña c«ng ty THHH Ngäc Dung
10
15
PX0915
30/11
XuÊt sö dông
4
11
PX0916
30/11
XuÊt sö dông
8
3
Céng
15
12
3
ë phßng kÕ to¸n theo quy ®Þnh th× tõ 5 ®Õn 10 ngµy thñ kho ph¶i gi÷ c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt vÒ phßng kÕ to¸n.
T¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ nhËp xuÊt kho do thñ kho göi lªn, sau khi kiÓm tra l¹i tÝnh hîp lý, hîp ph¸p hoµn chØnh chøng tõ, kÕ to¸n trùc tiÕp nhËp chøng tõ kÕ to¸n
BiÓu 2.2.4.3.2
C«ng ty x©y dùng sè 9 HN
b¶ng kª nhËp vËt t theo nguån
Th¸ng 11 n¨m 2004
( TrÝch )
STT
SH
DiÔn gi¶i
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
MN
01
2805
D©y ®iÖn
PX0841 -1/11
NhËp kho
2.100
1.909,1
4.009.100
PX0845- 7/11
NhËp kho
1.500
1.900
2.850.000
….
02
0101
Xi m¨ng Hoµng Th¹ch
NhËp kho xi m¨ng
KTNK 045-20/11
NhËp kho xi m¨ng
5
690.909
3.454.545
….
03
0105
Phô gia bª t«ng
KTNK 046 20/11
Phô gia bª t«ng
20
40.000
800.000
…..
04
2204
G¹ch ®Æc
KTNK 047-20/11
NhËp kho
45.000
600
27.000.
….
05
20009
Bét ®¸
XKDN0387- 13/11
NhËp kho
1500
400
600.000
…..
2308
ThÐp 16
06
KTNK021-17/11
NhËp kho
756
5.000
3.780.000
KTNK061-28/11
NhËp kho
413
5.000
2.065.000
….
BiÓu 2.2.4.3.3
C«ng ty x©y dùng sè 9 HN
b¶ng kª xuÊt vËt t theo nguån
Th¸ng 11 n¨m 2004
(TrÝch)
STT
SH
DiÔn gi¶i
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
MN
15
0007
G¹ch èp l¸t
XKHL1-05/11
XuÊt kho
500
65.000
32.500.000
16
2204
C¸t ®en
KXM12/1-18/11
XuÊt kho 123m3
123
61.904
7.614.192
17
20009
Bét §¸
XKBH12/1-9/11
XuÊt kho
1.500
400
600.000
18
0104
Xi m¨ng tr¾ng
XKBH12/1-10/11
XuÊt kho
2.500
2.500
6.250.000
19
0101
Xi m¨ng Hoµng Th¹ch
K/QTHL 26/11
XuÊt kho
1,5
690.810
1.036.215
PX0915 – 30/11
XuÊt kho
4
690.800
2.763.200
…
…
20
1208
ThÐp 16
PXT0114 – 19/11
XuÊt kho
556
5.050
2.807.800
PXT0114 – 28/11
XuÊt kho
845
5.150
4.351.750
…
…
21
1708
G¹ch A1
PXG094 – 8/11
XuÊt kho
50.100
527
26.350.000
PXG0105 – 23/11
XuÊt kho
15.600
520
8.112.000
…
…
22
1705
G¹ch ®Æc
PXG078 – 11/11
XuÊt kho
7.150
500
3.575.000
PXG0110 – 25/11
XuÊt kho
5.400
510
2.754.000
…
…
C«ng ty x©y dùng sè 9 HN sæ chi tiÕt vËt t, hµng ho¸
VP c«ng ty – 2004 Th¸ng 11/2004
Kho: KTX sinh viªn TK: 1520102 – Xi m¨ng Bót S¬n
§VT: TÊn
Tån §K: 0
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
§¬n gi¸
NhËp
XuÊt
Tån
SH
NT
L
TiÒn
L
TiÒn
L
TiÒn
Tån
0
0
KKTX0
9/11
NhËp
311,3311
669.454
69
46.192.326
69
46.192.326
KKTX1
10/11
NhËp
311,3311
640.909
20
12.818.180
89
59.010.506
KKTX3
27/11
XuÊt
621
67,7
44.956.988
21,3
14.053.518
KKTX4
30/11
XuÊt
621
15
9.896.844
6.3
4.156.674
Céng
89
82,7
6.3
4.156.674
C«ng ty x©y dùng sè 9 HN B¶ng kª luü kÕ nhËp – xuÊt – tån
Th¸ng 11/2004
DiÔn gi¶i
§VtÝnh
MS
Tån ®Çu kú
NhËp
XuÊt
Tån cuèi kú
L
TiÒn
L
TiÒn
L
TiÒn
L
TiÒn
152 – NVL
134.008.375
2.105.422.020
2.020.080.798
219.349.597
Xi m¨ng
01
33.886.360
33.886.360
-Xi m¨ng Nghi S¬n
TÊn
0105
2
1.400.000
2
1.400.000
-Xi m¨ng Hoang Th¹ch
TÊn
0101
47
32.486.360
47
32.486.360
1 – ThÐp c¸c lo¹i
12
6.560.000
6.560.000
- ThÐp 16
Kg
1208
1212
6.560.000
1212
6.560.000
……..
……..
……..
G¹ch
11
121.350.000
121.350.000
60.250.000
G¹ch ®Æc
Viªn
2204
45.000
27.000.000
45.000
27.000.000
G¹ch l¸t nÒn
M2
0007
800
52.000.000
500
32.500.000
300
19.500.000
……..
……..
……..
DÇu c¸c lo¹i
15
14.629.092
45.417.120
38.590.109
11.456.103
Dçu Diezen
LÝt
1501
575
2.550.700
8.020
35.576.720
8.220
36.463.920
375
1.663.500
Dçu HD50
LÝt
1503
(22)
(263.981)
61
752.000
35
437.965
4
50.054
Dçu thuû lùc C46
LÝt
1506
156
1.840.800
209
2.800.600
119
1.513.224
246
3.128.176
........
……..
........
Ngêi lËp biÓu Ngµy 30/11/2004
KÕ to¸n trëng
2.2.5.Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty.
2.2.5.1 Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông
Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
§Ó ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®ßi hái ph¶i ph¶n ¸nh vµ theo dâi tæng hîp nhËp – xuÊt – tån v× vËy kÕ to¸n ®· më c¸c tµi kho¶n ®Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu.
TK 152 Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m nguyªn vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ.
TK331 Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh theo dâi sè tiÒn ph¶i tr¶ cho ngêi cung cÊp, sè ®· tr¶ vµ cßn ph¶i tr¶.
TK 154 Tµi kho¶n nµy dông ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ cung cÊp sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô.
Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan nh: TK 133, TK111, TK112, TK338, TK141, TK621,….
*Sæ kÕ to¸n sö dông:
- Sæ c¸i TK152
- Sæ NKC
- Sæ c¸i TK 331
…
2.2.5.2. KÕ to¸n tæng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu.
C«ng ty víi ®Æc ®iÓm lµ thi c«ng x©y dùng do ®ã nguyªn vËt liÖu nhËp kho phÇn lín lµ nhËp tõ nguån mua ngoµi nªn viÖc nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu diÔn ra thêng xuyªn vµ víi viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n trong c«ng viÖc kÕ to¸n nªn c«ng ty kÕ to¸n tæng hîp theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
* KÕ to¸n tæng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu tõ nguån mua ngoµi:
Ngµy nay trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, viÖc mua b¸n vËt t diÔn ra rÊt nhanh gän. Khi nhËn ®îc c«ng tr×nh phßng kÕ to¸n tæng hîp cña c«ng ty tiÕn hµnh lËp dù trï vËt c«ng tr×nh ®ã vµ ph¶i dù tr÷ sao cho vËt liÖu sö dông trong s¶n xuÊt ph¶i ®¶m b¶o chÊt lîng gi¸ thµnh hîp lý. C¨n cø vµo b¶ng dù trï vËt t, ®¹i diÖn c¸c ®éi sÏ t¹m øng tiÒn mua nguyªn vËt liÖu sau khi xong viÖc thu mua hµng vÒ thñ kho ngêi giao vËt t tiÕn hµnh kiÓm nhËn ®Ó lËp phiÕu nhËp kho th«ng thêng ®Þnh kú 5 ngµy hoÆc 10 thñ kho göi c¸c chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i, kiÓm tra vµ ®Þnh kho¶n.
+ Trêng hîp c«ng ty thanh to¸n ngay tiÒn mua vËt t, hoÆc C«ng ty tr¶ ngêi b¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng c«ng ty viÕt giÊy UNC ®Ó ng©n hµng n¬i c«ng ty më tµi kho¶n t×nh tiÒn chi tr¶, hoÆc c«ng ty thanh to¸n b»ng tiÒn t¹m øng, c¨n cø vµo Ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu chi, phiÕu nhËp kho,giÊy UNC, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 152- Nguyªn liÖu, vËt liÖu
Nî TK 133- ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK 111,TK 112,TK 141
(Trong trêng hîp t¹m øng: ngêi viÕt t¹m øng viÕt giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng víi néi dung mua vËt t phôc vô cho c«ng tr×nh. Khi vËt t mua vÒ sÏ lµm thñ tôc nhËp kho, ngêi t¹m øng tiÒn viÕt giÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng theo sè thùc chi, nÕu sè thùc chi vît qu¸ sè t¹m øng th× kÕ to¸n sÏ lµm thñ tôc ®Ó viÕt phiÕu chi cho sè tiÒn vît qu¸ sè t¹m øng).
+ Trêng hîp ký hîp ®ång kinh tÕ mua hµng cña ngêi b¸n cha tr¶ tiÒn, kÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng, phiÕu nhËp kho, hîp ®ång kinh tÕ ®Þnh kho¶n:
Nî TK 152- Nguyªn liÖu, vËt liÖu
Nî TK 133- ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK 331- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
VÝ dô: §èi víi phiÕu nhËp kho ngµy 20/11/2004 sau khi kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña chøng tõ, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ vµo c¸c sæ sau:
+ Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, sæ c¸i, sæ nhËt ký chung
+ B¶ng kÓ luü kÕ nhËp – xuÊt – tån nguyªn vËt liÖu
+ B¶ng kª vËt t theo nguån
+ B¶ng kª xuÊt vËt t theo ®èi tîng nhËn
§èi víi xi m¨ng Hoµng Th¹ch, TK 152 ” Nguyªn vËt liÖu”®îc më chi tiÕt thµnh TK 152.01.01
C¨n cø vµo phiÕu nhËp kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 152.0101 3.454.545
Nî TK 133 345.454,5
Cã TK 331 3.799.999,5
§èi víi Phô gia bª t«ng, TK 152 ” Nguyªn vËt liÖu”®îc më chi tiÕt thµnh TK 152.02.01
C¨n cø vµo phiÕu nhËp kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 152.0201 800.000
Nî TK 133 80.000
Cã TK 331 880.000
§èi víi g¹ch ®Æc, TK 152 ” Nguyªn vËt liÖu”®îc më chi tiÕt thµnh TK 152.01.02
C¨n cø vµo phiÕu nhËp kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 152.0101 27.000000
Nî TK 133 2.700.000
Cã TK 331 29.700.000
+ Trêng hîp mua hµng kh«ng ký hîp ®ång kinh tÕ: §èi víi vËt t nhá lÎ díi 20 triÖu, theo quy ®Þnh ph©n cÊp cña tæng c«ng ty, c«ng ty kh«ng ph¶i ký hîp ®ång kinh tÕ. §éi cung cÊp vËt t cña C«ng ty sÏ mua vËt t vµ chÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n víi kh¸ch hµng nªn kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®Þnh kho¶n:
Nî TK 152- Nguyªn liÖu, vËt liÖu
Nî TK 133- ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK 338- Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c (chi tiÕt cho ngêi cung cÊp vËt t cña C«ng ty)
` VÝ dô: Ngµy 25/11/2004 mua xi m¨ng Nghi S¬n cho c«ng tr×nh ®êng 10 H¶i Phßng sè lîng lµ 2 tÊn ®¬n gi¸: 700.000®/tÊn . Tæng sè tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n: 1.540.000, thuÕ GTGT 10%.
c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè: XKPN0512, Ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n Nî TK 152.27.05 1.400.000
Nî TK 133 140.000
Cã TK 338 1.540.000
Th«ng thêng, mua nguyªn vËt liÖu chñ yÕu b»ng nguån mua ngoµi vµ gi¸ mua vËt liÖu thêng ®îc ¸p dông t¹i ch©n c«ng tr×nh v× thÕ gi¸ mua vËt liÖu t¹i ®¬n vÞ bao gåm gi¸ mua t¹i ®¬n vÞ b¸n hµng céng víi chi phÝ vËn chuyÓn tíi ch©n c«ng tr×nh theo tho¶ thuËn trong hîp ®ång kinh tÕ víi nhµ cung cÊp vËt t.
*Trêng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu do xuÊt dïng kh«ng hÕt ®em nhËp l¹i kho:
KÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho cña nguyªn vËt liÖu thõa vµ phiÕu xuÊt kho lóc dïng.
-NÕu nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt trùc tiÕp, cho chi phÝ s¶n xuÊt chung, cho chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kh«ng hÕt ®em nhËp l¹i kho, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 152-Nguyªn liÖu,vËt liÖu
Cã TK 621,TK 627, TK 642
VÝ dô: Ngµy 27/11/2004 cã phiÕu nhËp kho sè 23 tõ «ng §ç ®øc Th¾ng do nguyªn vËt liÖu xuÊt phôc vô c«ng ty sö dông kh«ng hÕt ®em nhËp l¹i kho(PhiÕu xuÊt kho ngµy 28/11/2004 sè KKT3541). §ã lµ 100m gi©y ®iÖn ,®¬n gi¸: 2.000®/m,kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 152 200.000
Cã TK 642 200.000
C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 23, phiÕu xuÊt kho KKT3541 ngµy28/11 kÕ to¸n nhËp chøng tõ kÕ to¸n
*Trêng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu do di chuyÓn néi bé:
KÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé ®Ó ghi t¨ng nhËp kho.
VÝ dô: Víi phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé Sè: XKKTX62 ngµy12/11/2004, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 152 45.361.138
(Chi tiÕt cho c«ng tr×nh bé ngo¹i giao)
Cã TK 152 45.361.138
( Chi tiÕt cho c«ng tr×nh KTX SV)
*Trêng hîp nhËp vËt t thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn
VÝ dô: Ngµy 23/10/2004 nhËp kho ThÐp hép gia c«ng lan can, hoa s¾t c«ng tr×nh KTXSV.Tri gi¸ ThÐp h«p xuÊt gia c«ng lµ:2.520.000®. Chi phÝ gia c«ng : 1.375.000® (trong ®ã thuÕ GTGT 10%). Chi phÝ vËn chuyÓn lµ:81.900®(trong ®ã thuÕ GTGT 5%).
C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho thuª gia c«ng, Ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu nhËp kho, Biªn b¶n x¸c ®Þnh khèi lîng gia c«ng hoµn thµnh, Thanh lý hîp ®ång vµ hîp ®ång. KÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n:
Nî TK 152 3.848.000
Cã TK 154 3.848.000
ë c«ng ty, trêng hîp mua nguyªn vËt liÖu cha tr¶ tiÒn lµ nghiÖp vô sÈy ra thêng xuyªn, chñ yÕu ë c«ng ty. Do ®ã kÕ to¸n ph¶i theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n qua TK 331 b»ng viÖc më c¸c sæ chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh. Mçi mét ngêi b¸n ®Òu ph¶i ký mét hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n vËt t riªng biÖt, sau ®ã më sæ chi tiÕt tõng ngêi b¸n theo tõng c«ng tr×nh vµ v× thÕ mét nhµ cung cÊp cã thÓ më sæ chi tiÕt theo dâi riªng ë nhiÒu c«ng tr×nh. Do sè lîng nghiÖp vô Ýt nªn c«ng ty më sæ chi tiÕt theo dâi cho kh¸ch hµng theo tõng n¨m.
C«ng ty x©y dùng sè 9 HN
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n
TK 33110111- C«ng ty cæ phÇn Hång CÈm
Sè d ®Çu kú:28.312.000
Sè CT
Ngµy CT
Ngµy GS
DiÔn gi¶I
§èi øng
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
Sè d
…
…
…
NKHP7/12
15/11
15/11
NhËp kho x¨ng dÇu
152
938.750
26.538.750
NKHP7/12
18/11
18/11
NhËp kho x¨ng dÇu
152
13.518.000
40.056.750
TTNB2/12
20/11
20/11
Tr¶ tiÒn cho c«ng ty
111
27.800.000
12.256.750
NKHP7/12
22/11
22/11
NhËp kho x¨ng dÇu
152
10.580.000
22.836.750
….
….
….
….
….
….
….
….
Céng
50.504.410
37.865.369
Ph¸t sinh luü kÕ
50.504.410
37.865.369
Sè d cuèi kú: 15.672.959
Sau khi ®· vµo c¸c sæ chi tiÕt kÕ to¸n vµo c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp sau:
+ Sæ NhËt ký chung: §Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian vµ ph¶n ¸nh quan hÖ ®èi øng
+ Sæ c¸i: §Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong niªn kÕ to¸n cña TK 152 vµ mét sè TK liªn quan kh¸c.
2.2.5.3 KÕ to¸n tæng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu.
Trong c«ng ty, nguyªn vËt liÖu xuÊt kho chñ yÕu lµ sö dông cho thi c«ng cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, ngoµi ra trong mét sè trêng hîp xuÊt lu©n chuyÓn néi bé trong c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn cña c«ng ty. C¨n cø vµo nhu cÇu thùc tÕ cña tõng c«ng tr×nh phßng kinh doanh tæng hîp cã tr¸ch nhiÖm cung cÊp vËt t theo yªu cÇu. §îc sù ®ång ý cña Ban gi¸m ®èc, phßng kinh doanh tæng hîp sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho.
C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo b¶ng kª xuÊt theo ®èi tîng sö dông vµ ®©y lµ c¬ së tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu theo tõng c«ng tr×nh.
Do c«ng ty thùc hiÖn nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau nªn nguyªn vËt liÖu ®îc c«ng ty lËp cho tõng c«ng tr×nh cô thÓ. Tuú theo tõng môc ®Ých vµ ®èi tù¬ng sö dông nguyªn vËt liÖu kh¸c nhau mµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh bªn Cã TK 152 vµ Nî c¸c TK liªn quan.
*Trêng hîp nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho thi c«ng c«ng tr×nh, xuÊt dïng cho qu¶n lý chung ®îc chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh sö dông. Víi trêng hîp xuÊt vËt t phôc vô cho qu¶n lý doanh nghiÖp (kh«ng sö dông chi tiÕt)
C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kÕ to¸n ghi nh sau:
Nî TK 621,TK 627,TK 642, TK 623
Cã TK 152 ( Chi tiÕt tõng vÊt t)- Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng
§èi víi trõ¬ng hîp xuÊt kho phôc vô cho m¸y thi c«ng ( §¬n vÞ kh«ng tæ chøc kÕ to¸n cho ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt mµ tÝnh trùc tiÕp vµo chi phÝ cña tõng c«ng tr×nh.
VÝ dô: Ngµy 31/12/2004 xuÊt DÇu Diezen phôc vô cho c«ng tr×nh Khu ®« thÞ thèng nhÊt. Sè lîng 6.960 lÝt TrÞ gi¸ xuÊt kho lµ30.874.560. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 6230101 30.874.560
Cã TK 15201 30.874.560
*Trêng hîp xuÊt kho vËt t ®em gia c«ng. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, hîp ®ång kinh tÕ vÒ viÖc gia c«ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n vµ ®a vµo m¸y theo tr×nh tù nh trªn.
Nî TK 154-Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Cã TK 152- Nuyªn liÖu,vËt liÖu
VÝ dô: Ngµy 13/12/2004 xuÊt 1000 kg thÐp ®Ó thuª gia c«ng lan can hoa s¾t cho c«ng tr×nh KTXSV.Tri gi¸ xuÊt ghi trªn phiÕu xuÊt lµ 5.040.000®. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ®Þnh kho¶n Nî TK 154 5.040.000
Cã TK 152 5.040.000
TiÕn hµnh nhËp d÷ liÖu vµo m¸y theo tr×nh tù trªn.
*Trêng hîp xuÊt kho vËt t ®em b¸n (®èi víi nh÷ng vËt t mua vÒ ®¬n vÞ kh«ng sö dông hÕt). Trêng hîp xuÊt ®Ó cung cÊp cho c¸c bªn phô,hoÆc nhµ cung cÊp ký hîp ®ång kinh tÕ cung cÊp trùc tiÕp cho c¸c bªn phô C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n:
Nî TK 711,TK 331
Cã TK 152- Nguyªn liÖu,vËt liÖu
*Trong c«ng ty hiÖn nay cßn cã mét sè c¸c c«ng tr×nh ®îc giao kho¸n víi h×nh thøc kho¸n gän c«ng tr×nh cho c¸c tæ ®éi, c¸c nh©n viªn cña c¸c tæ ®éi sÏ t¹m øng tiÒn ®Ó mua nguyªn vËt liÖu. Sau ®ã sÏ thanh to¸n víi c«ng ty vµ nguyªn vËt liÖu mua vÒ sÏ kh«ng qua kho (kh«ng xuÊt hiÖn tµi kho¶n 152) vµ xuÊt dïng trùc tiÕp cho c«ng tr×nh. C¨n cø vµo quy chÕ tµi chÝnh Ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu thu, kÕ to¸n lËp chøng tõ chi phÝ cho c«ng tr×nh qua ®Þnh kho¶n
Nî TK 621 (chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh)
Nî TK 133 – ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK 141 – T¹m øng (chi tiÕt cho ngêi nhËn t¹m øng )
C«ng ty x©y dùng sè 9 HN
Sæ nhËt ký chung (trÝch)
Th¸ng 11 n¨m 2004
Sè CT
Ngµy C T
Ngµy GS
DiÔn gi¶i
Sè hiÖu TK
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
Sè trang tríc chuyÓn sang
PX0841
01
01
NhËp kho d©y ®iÖn
152
4.009.100
133
400.910
331
4.410.021
…..
06/PNK
05
05
Mua bãng ®iÖn kh«ng
621
98.000
qua kho
131
9.800
331
107.800
…..
PX0853
12
12
Lu chuyÓn kho tõ
152
45.361.138
Kho KTX SV ®Õn
152
45.361.138
Kho ct bé ngo¹i giao
…..
KTNK 045
20
20
NhËp kho xi m¨ng
152
3.454.545
tõ c«ng ty TNHH
133
345.454,5
Hoµng S¬n
331
3.799.999,5
…..
XKPN0512
25
11
Mua xi m¨ng Nghi
152
1.400.000
S¬n
133
140.000
338
1.540.000
…..
PX0915
30
30
XuÊt xi m¨ng cho
621
2.763.200
c«ng tr×nh nhµ m¸y
152
2.763.200
xi m¨ng H¹ Long
…..
Céng sè ph¸t sinh
…..
…..
C«ng ty x©y dùng sè 9 HN
sæ c¸i tµi kho¶n
Th¸ng 11 n¨m 2004
TK 152 –Nguyªn liÖu, vËt liÖu
Sè d ®Çu kú: 134.008.375
Sè CT
Ngµy C T
Ngµy GS
DiÔn gi¶i
Sè hiÖu TK
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
Sè d
PX0841
01
01
NhËp kho d©y ®iÖn
331
4.009.100
…..
PX0853
12
12
Lu chuyÓn kho tõ
152
45.361.138
Kho KTX SV ®Õn
Kho ct bé ngo¹i giao
…..
KTNK 045
20
20
NhËp kho xi m¨ng
331
3.454.545
tõ c«ng ty TNHH
Hoµng S¬n
…..
XKPN0512
25
11
Mua xi m¨ng Nghi S¬n
338
1.400.000
…..
PX0915
30
30
XuÊt xi m¨ng cho
621
2.763.200
c«ng tr×nh nhµ m¸y
xi m¨ng H¹ Long
…..
Céng sè ph¸t sinh
2.105.422.020
2.020.080.798
Ph¸t sinh luü kÕ
10.096.851.615
10.422.815.065
Sè d cuèi kú: 219.349.597
C«ng ty x©y dùng sè 9 HN
sæ c¸i tµi kho¶n (trÝch)
Th¸ng 11n¨m 2004
TK 331- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
Sè d ®Çu kú:65.550.000
Sè CT
Ngµy C T
Ngµy GS
DiÔn gi¶I
Sè hiÖu TK
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
Sè trang tríc chuyÓn sang
PX0841
01
01
NhËp kho d©y ®iÖn
152
4.009.100
133
400.910
…..
06/PNK
05
05
Mua bãng ®iÖn
621
98.000
kh«ng qua kho
131
9.800
…..
…..
KTNK 045
20
20
NhËp kho xi m¨ng
152
3.454.545
tõ c«ng ty TNHH
133
345.454,5
Hoµng S¬n
…..
…..
…..
Céng sè ph¸t sinh
156.010.300
135.648.090
Sè d cuèi kú:85.912.210
2.2.6. T×nh h×nh kiÓm kª nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty.
Cuèi n¨m c«ng ty tiÕn hµnh kiÓm kª kho nguyªn vËt liÖu ®Ó kÞp thêi ph¸t hiÖn mÊt m¸t, kÐm phÈm chÊt, h háng,… Nh»m cã biÖn ph¸p sö lý kÞp thêi.
Tríc khi tiÕn hµnh kiÓm kª, c«ng ty thµnh lËp ban kiÓm kª. C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm 0 h ngµy 1th¸ng 1 n¨m 2005 cña c¸c bé phËn phßng ban tiÕn hµnh kiÓm tra thùc tÕ t¹i c«ng trêng kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh kiÓm kª trong “ Biªn b¶n sö lý kiÓm kª” ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n.
Khi kiÓm kª nÕu thiÕu kÕ to¸n ghi:
Nî TK 1381 – TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ vËt t thiÕu
Cã TK 152 – Nguyªn liÖu, vËt liÖu
Khi cã quyÕt ®Þnh sö lý kÕ to¸n ghi:
+ NÕu vËt t hµng ho¸ thiÕu hôt trong ®Þnh møc cho phÐp ®îc ghi t¨ng vµo chi phÝ qu¶n lý:
Nî TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã TK 1381 – TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ vËt t thiÕu
+ NÕu ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm ph¶i båi thêng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 1388, TK 334, TK 111
Cã TK 1381 – TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ vËt t thiÕu
VÝ dô: Ngµy 31/12/2004 t¹i c«ng tr×nh ®êng 10 H¶i Phßng, c¸c phßng ban tiÕn hµnh kiÓm kª vµ thÊy thiÕu hôt 2.071,5l dÇu Diezel, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n
Nî TK 1381 7.778.481
Cã TK 152 7.778.481
C¨n cø vµo biªn b¶n xö lý kiÓm kª cña héi ®ång kiÓm kª ®· quy tr¸ch nhiÖm sè hao hôt vËt t trªn lµ do mÊt m¸t vµ «ng T¹ V¨n Trung ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm båi thêng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 1388 7.778.481
( Chi tiÕt ph¶i thu cña «ng T¹ V¨n Trung)
Cã TK 1381 7.778.481
C«ng ty x©y dùng sè 9 HN
Biªn b¶n kiÓn kª vËt t
H«m nay, ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2005
Phßng TCKT
Chóng t«i gåm:
1. NguyÔn ThÞ Dung Nh©n viªn phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
2. Ng« Anh ViÖt Phã phßng CGVT
3. NguyÔn ¸nh TuyÕt Nh©n viªn phßng CGVT
4. NguyÔn Träng Thêi Thñ kho
KiÓm kª thêi ®iÓm Ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2005
§Þa ®iÓm n¬i kiÓm kª Kho CT ®êng 10
STT
DiÔn gi¶i
§VT
M· sè
Lîng
Chªnh lÖch
Theo sæ s¸ch
Thùc tÕ KK
Thõa
ThiÕu
1
DÇu nhít H§40
lÝt
1502
61,0
61,0
2
DÇu §iezen
lÝt
1501
2.146,5
75,0
2.071,5
3
Mì Bß
Kg
1803
3,0
3,0
4
Mì L4
Kg
152020020
3.714,8
3.714,8
...
....
C«ng ty x©y dùng sè 9 b¸o c¸o chi tiÕt kiÓm kª vËt t
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m2004
Ch¬ng 3:
NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÓ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng sè 9 hn
Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng sè 9 HN
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay th× mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ®øng v÷ng th× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ph¶i cã hiÖu qu¶, muèn ®¹t ®îc ®iÒu ®ã th× c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt ph¶i chÆt chÏ, n¨ng ®éng vµ bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo th× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng híng tíi môc ®Ých cuèi cïng lµ lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®îc môc ®Ých nµy, mçi doanh nghiÖp cã mét c¸ch lµm kh¸c nhau , c¸c biÖn ph¸p sö dông kh¸c nhau. Song trong nh÷ng biÖn ph¸p c¬ b¶n ®ã th× biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt cµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc nhiÒu doanh nghiÖp quan t©m.
Lµ mét c«ng ty trùc thuéc mét c«ng ty cña Nhµ níc khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× c«ng ty x©y dùng sè 9 HN gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n, thö th¸ch bªn c¹nh ®ã, xÝ nghiÖp l¹i ph¶i c¹nh tranh víi nhiÒu ®¬n vÞ kh¸c cïng ngµnh. Song tríc t×nh h×nh ®ã, c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®Çu t trang thiÕt bÞ m¸y mãc, d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i nh»m n©ng cao n¨ng suÊt chÊt lîng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy c«ng ty kh«ng nh÷ng gi÷ v÷ng ®îc thi trêng mµ cßn më réng thi trêng vµ liªn tôc lµm ¨n cã l·i. Trong sù c¹nh tranh gay g¾t cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng viÖc mét doanh nghiÖp Nhµ níc t«n t¹i lµ ®· khã nhng chuyÖn mét c«ng ty lµm ¨n cã l·i l¹i cµng khã h¬n. Tuy vËy, c«ng ty x©y dùng sè 9 HN ®· lµm ®îc ®iÒu ®ã. Cã thÓ nãi ®©y lµ kÕt qu¶ cña hµnh lo¹i c¸c biÖn ph¸p mµ c«ng ty ®· thùc hiÖn, trong ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng vÉn ®¶m b¶o ®îc chÊt lîng s¶n phÈm lµ mét biÖn ph¸p mµ c«ng ty ®· ¸p dông.
Nh ®· nãi rÊt nhiÒu ë trªn, c«ng ty x©y dùng sè 9 HN lµ mét c«ng ty x©y dùng do ®ã chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm mét tû träng rÊt lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy, viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung ®Æc biÖt kµ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®îc c«ng ty quan t©m s©u s¾c.
T¨ng cêng qu¶n lý vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong c«ng ty cã ý nghÜa hÕt søc quan träng ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong khi vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh.
3.1 Nh÷ng u ®iÓm vµ nhîc ®iÓm trong c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng sè 9 HN
Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng ë c«ng ty em ®· nhËn thÊy cã nh÷ng u ®iÓm vµ nhîc ®iÓm sau:
¦u ®iÓm:
+ VÒ bé m¸y qu¶n lý: C¸c phßng ban chøc n¨ng rÊt gän nhÑ, phï hîp víi ®Æc ®iÓm, quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty. Víi quy m« qu¶n lý hîp lý ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¶n lý chñ ®éng trong s¶n xuÊt, quan hÖ víi kh¸ch hµng vµ ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ trêng, ®¶m b¶o ®øng v÷ng trong c¹nh tranh.
+ VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: C«ng ty ®· x©y dùng cho m×nh mét ®éi ngò kÕ to¸n v÷ng vµng ®· tèt nghiÖp ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc vµ cã bÒ dÇy kinh nghiÖp trong c«ng t¸c kÕ to¸n, ¸p dông kÞp thêi c¸c chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. C«ng viÖc ®îc ph©n c«ng cô thÓ phï hîp víi tr×nh ®é cña tõng nh©n viªn kÕ to¸n tõ ®ã t¹o ®iÒu kiÖn ph¸t huy vµ n©ng cao tr×nh ®é kiÕn thøc cho tõng ngêi.
HiÖn nay trong c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty ®· ®îc ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµ ®îc trang bÞ ®Çy ®ñ m¸y vi tÝnh.
+ VÒ hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n cña c«ng ty: h¹ch to¸n chøng tõ ban ®Çu cña c«ng ty ®îc tæ chøc hîp ph¸p, hîp lÖ, ®Çy ®ñ. C«ng ty ®· vËn dông t¬ng ®èi ®Çy ®ñ nh÷ng hÖ thèng chøng tõ mµ quy chÕ tµi chÝnh ®· ban hµnh. Ngoµi ra cßn mét sè chøng tõ kh¸c theo quy ®Þnh cña c«ng ty.
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n sö dông ë c«ng ty lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, ph¬ng ph¸p nµy t¬ng ®èi phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty. Nã cho phÐp ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ thêng xuyªn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty, cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin cho nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ phï hîp víi viÖc sö dông kÕ to¸n m¸y.
+ VÒ viÖc sö dông tµi kho¶n: C¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ®îc c«ng ty ¸p dông hîp lý, phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty. C¸c tµi kho¶n ®îc më chi tiÕt g¾n liÒn víi tõng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra, ®èi chiÕu ®îc dÔ dµng.
+ VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ nhËt ký chung vµ viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y vi tÝnh trong c«ng ty ®· lµm gi¶m khèi lîng ®¸ng kÓ c«ng viÖc kü thuËt trong ®ã ph¶i kÓ ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu.
+ VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: Nh×n chung c«ng ty ®· x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu mua nguyªn vËt liÖu do vËy kh«ng x¶y ra t×nh tr¹ng ngõng viÖc do thiÕu nguyªn vËt liÖu. Bªn c¹nh ®ã x©y dùng c¸c ®Þnh møc dù tr÷ cña phßng kÕ to¸n tæng hîp rÊt s¸t víi nhu cÇu thùc tÕ v× thÕ kh«ng dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ø ®äng vèn do dù tr÷ qu¸ nhiÒu nguyªn vËt liÖu. ViÖc x©y dùng ®Þnh møc sö dông cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc phßng kinh doanh tæng hîp x©y dùng s¸t thùc tÕ tr¸nh l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu. Ngoµi ra viÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu chi tiÕt ®Õn tõng lo¹i, tõng c«ng tr×nh do vËy dÔ dµng trong viÖc qu¶n lý.
+ VÒ hÖ thèng kho: C¸c kho nguyªn vËt liÖu ®îc s¾p xÕp ë ngay t¹i ch©n c¸c c«ng tr×nh nªn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc b¶o qu¶n còng nh xuÊt nguyªn vËt liÖu ®a vµo sö dông.
+ VÒ kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu c«ng ty tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p thÎ song song phï hîp víi ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu, ®Æc ®iÓm ngµnh s¶n xuÊt. Më chi tiÕt cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty x©y dùng
+ ViÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n UNESCO trong c«ng viÖc kÕ to¸n ®· gãp phÇn lµm gi¶m khèi lîng khi chÐp vµ c«ng viÖc tÝnh to¸n, nhÊt lµ c«ng viÖc lËp b¶ng kª, b¶ng tæng hîp, tÝnh ®¬n gi¸ xuÊt kho nguyªn vËt liÖu, nã cßn theo dâi chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ®Õn tËn nguån nhËp, xuÊt nªn rÊt thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu.
Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm næi bËt th× trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu c«ng ty cßn cã mét sè h¹n chÕ sau:
H¹n chÕ:
+ ViÖc ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu ®Ó x©y dùng vµ hoµn thiÖn mét c«ng tr×nh, c«ng ty ph¶i sö dông mét khèi lîng lín vÒ nguyªn vËt liÖu gåm nhiÒu lo¹i víi c¸c tÝnh n¨ng, thµnh phÇn kh¸c nhau, c«ng cô kh¸c nhau. Do vËy muèn qu¶n lý tèt vÒ nguyªn vËt liÖu mµ h¹ch to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c th× cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu mét c¸ch khoa häc hîp lý.
+ VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu: T¹i c«ng ty khi xuÊt vËt t vµo sö dông thi c«ng ®Òu lËp phiÕu xuÊt kho nhng cã mét sè lo¹i vËt t do ®Æc ®iÓm khã c©n ®ong ®o ®Õm nh sái, ®¸, c¸t…nªn thêng ®Õn cuèi míi x¸c ®Þnh ®îc sè tån vµ tÝnh ra sè xuÊt trong kú ®Õn cuèi th¸ng míi lËp mét phiÕu xuÊt kho tæng hîp vµ göi c¸c phiÕu xuÊt kho lªn phßng kÕ to¸n. Trong kú khi cã nhu vÒ nguyªn vËt liÖu th× thñ kho viÕt giÊy giao nhËn ®Ó xuÊt nguyªn vËt liÖu sö dông, hÕt l¹i xuÊt tiÕp ®Õn cuèi th¸ng míi viÕt mét phiÕu xuÊt kho ®Ó hîp lý nªn sè xuÊt kho, tån kho lµ kh«ng thùc tÕ, cã lo¹i vËt liÖu ®· sö dông qu¸ sè ghi trªn phiÕu xuÊt cã lo¹i cha sö dông hÕt vÉn ®Ó l¹i trong kho.
+ VÒ lu©n chuyÓn chøng tõ: §Þa bµn ho¹t ®éng cña c«ng ty réng nªn viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ chËm nh viÖc cung cÊp chøng tõ nhËp – xuÊt kho ®Ó vµo m¸y chËm so víi sè ngµy quy ®Þnh. Do vËy nhiÒu khi ¶nh hëng ®Õn b¸o c¸o nhanh vÒ nguyªn vËt liÖu, xö lý th«ng tin ®«i khi cha ®¸p øng ®îc yªu cÇu kÞp thêi.
+ VÒ viÖc xuÊt ho¸ ®¬n GTGT: VËt t do sö dông kh«ng hÕt, kh«ng phï hîp víi c«ng tr×nh, ®îc xuÊt b¸n. nhng trong qu¸ tr×nh xuÊt b¸n c«ng ty l¹i kh«ng xuÊt ho¸ ®¬n GTGT mµ chØ c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho
+ VÒ viÖc vËn chuyÓn vËt liÖu néi bé tõ kho cña c«ng tr×nh nµy ®Õn kho cña c«ng tr×nh kh¸c. SÏ lµm tèn thªm mét kho¶n chi phÝ vËn chuyÓn do ®Æc ®iÓm c¸c c«ng tr×nh c¸ch xa nhau.
+ §èi víi trÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. §¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho tÝnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn sau mçi lÇn nhËp cho tÊt c¶ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu, nã kh«ng phï hîp víi c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu nh : C¸t, sái, ®¸…Bëi v× ®èi víi nh÷ng nguyªn vËt liÖu nµy khi nhËp vÒ ®Õn ®©u ®îc xuÊt dïng hÕt ®Õn ®ã. MÆt kh¸c gi¸ c¶ cña chóng kh«ng cã sù biÕn ®éng lín nh c¸c lo¹i S¾t, ThÐp, X¨ng c¸c lo¹i.
3.2 Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty
Qua mét thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu vÒ c«ng ty cïng víi nh÷ng kiÕn thøc nhÊt ®Þnh trang bÞ t¹i trêng TH Kinh tÕ HN. Lµ mét sinh viªn thùc tËp em xin m¹nh d¹n nªn lªn mét vµi kiÕn kiÕn nghÞ nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty.
* Thø nhÊt: Ph©n lo¹i kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu.
§èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p s¶n phÈm chÝnh cña nã lµ c¸c c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh, nh÷ng tæ m¸y.., tÊt c¶ nh÷ng thø nµy ®Òu ®îc t¹o nªn tõ nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu víi nh÷ng néi dung kinh tÕ vµ ®Æc tÝnh lý ho¸ häc kh¸c nhau chÝnh v× thÕ viÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu trë thµnh yªu cÇu tÊt yÕu cña c«ng t¸c qu¶n lý. Bªn c¹nh ®ã, nguyªn vËt liÖu ph¶i ®îc ph©n lo¹i mét c¸ch hîp lý vµ khoa häc th× míi ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý. Nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh t¨ng gi¶m cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu sÏ lµ c¬ së ®¶m b¶o cho viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®îc x¸c thùc vµ kÞp thêi.
Nh trªn ®· nãi c«ng ty ph©n lo¹i chi tiÕt ®Õn tõng lo¹i hay nãi c¸ch kh¸c tÊt c¶ nguyªn vËt liÖu trong vËt liÖu trong c«ng ty ®Òu ®îc coi lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh (®· ®îc m¸y m· ho¸) vµ ®îc coi c«ng dông, néi dung kinh tÕ cña chóng lµ nh nhau trong khi ®ã c«ng dông cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ kh¸c nhau, cã lo¹i trùc tiÕp tham gia vµo cÊu thµnh nªn thùc thÓ vËt chÊt cña c«ng tr×nh nh s¾t thÐp, xi m¨ng, c¸t vµ m¸y biÕn ¸p. Cã lo¹i chØ cã t¸c dông phô nh x¨ng dÇu, s¬n chèng dØ…ViÖc c«ng ty coi tÊt c¶ c¸c nguyªn vËt liÖu trªn cã c«ng dông nh nhau lµ hoµn toµn kh«ng cã c¬ së. Do vËy theo ý kiÕn cña em cÇn ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu mét c¸ch hîp lý cã thÓ c«ng ty c¨n cø vµo néi dung kinh tÕ cña nguyªn vËt liÖu ®Ó ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu thµnh:
- Nguyªn vËt liÖu chÝnh : Ch¼ng h¹n nh c¸t, sái, xi m¨ng, ®¸…
- Nguyªn vËt liÖu phô: Ch¼ng h¹n nh s¬n chèng dØ, x¨ng dÇu..
- Phô tïng thay thÕ: Nh c¸c chi tiÕt m¸y, èc vÝt..
- VËt liÖu kh¸c:
VÝ dô: Xi m¨ng m· ho¸ nh sau: TK 1521.01
X¨ng dÇu m· ho¸ nh sau: TK 1522.16
* Thø hai lµ: VÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ
Do ®Æc ®iÓm ®Þa bµn ho¹t ®éng cña c«ng ty réng, c¸c c«ng tr×nh n»m ë c¸c n¬i, v× vËy, c¸c chøng tõ, c¸c th«ng tin vÒ c¸c c«ng tr×nh göi vÒ phßng kÕ to¸n chËm. Sau khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ tõ c¸c c«ng tr×nh göi vÒ phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n ph¶i s¾p xÕp lîng chøng tõ kh¸ lín råi míi tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh. Nh vËy, dÔ dÉn ®Õn nhÇm lÉn, thiÕu sãt nhÊt lµ vµo nh÷ng kú tiÕn ®é thi c«ng gÊp rót, thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu lín.
§Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy, theo em c«ng ty nªn bè trÝ nh©n viªn kÕ to¸n ®Õn c¸c ®éi x©y l¾p trùc tiÕp híng dÉn hoÆc gióp ®ì c¸c ®éi trong kh©u thu nhËp chøng tõ b»ng c¸ch quy ®Þnh mèc thêi gian nhÊt ®Þnh. Nh v©y sÏ nh»m cung cÊp chÝnh x¸c c¸c b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh nguyªn vËt liÖu ®Ó c¸c nhµ qu¶n trÞ kÞp thêi ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp.
* Thø ba: §Ó qu¶n lý tèt sè lîng còng nh chÊt lîng nguyªn vËt liÖu th× tÊt c¶ c¸c vËt t mua vÒ còng nh lÊy tõ c¸c nguån kh¸c ®Òu ph¶i ®îc lµm thñ tôc nhËp kho kÓ c¶ nguyªn vËt liÖu nhËp xuÊt trùc tiÕp cho c«ng tr×nh.
NÕu nh nguyªn vËt liÖu xuÊt trùc tiÕp cho c«ng tr×nh kh«ng qua nhËp kho th× th«ng thêng ë c«ng ty h¹ch to¸n nh sau:
Nî TK 621, 627, 642
Cã TK 111, 112 141, 331
Nhng nÕu nh vËy th× khã qu¶n lý ®îc chÊt lîng cña nguyªn vËt liÖu do vËy theo em c«ng ty lªn lµm thñ tôc nhËp kho sau ®ã lµm tiÕp thñ tôc xuÊt kho nh»m qu¶n lý tèt sè lîng còng nh chÊt lîng cña nguyªn vËt liÖu, vµ c¨n cø vµo chøng tõ nhËp kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 152
Nî TK 133
Cã TK 111, 141, 331
C¨n cø vµo chøng tõ xuÊt kÕ to¸n ghi
Nî TK 627, 621, 642
Cã TK 152
* Thø t: Khi doanh nghiÖp b¸n nguyªn vËt liÖu(thõa, kh«ng sö dông ®Õn) ra ngoµi kh«ng xuÊt ho¸ ®¬n GTGT mµ chØ dùa vµo phiÕu xuÊt kho ®iÒu nµy cã thÓ dÉn ®Õn tiªu cùc. V× vËy khi b¸n nguyªn vËt liÖu ra ngoµi c«ng ty nªn xuÊt ho¸ ®¬n GTGT.
*Thø n¨m: Mét sè lo¹i nguyªn vËt liÖu C«ng ty mua vÒ xuÊt dïng ngay nh: C¸t, sái, ®¸..nh vËy lÊy ®¬n gi¸ xuÊt kho b×nh qu©n chung th× g©y khã kh¨n cho viÖc h¹ch to¸n, khèi lîng tÝnh to¸n nhiÒu kh«ng x¸c thùc. Do v¹y C«ng ty nªn dïng ®¬n gi¸ theo ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh, nhËp víi gi¸ nµo th× xuÊt kho gi¸ ®ã.
KÕt luËn
Nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè ®Çu vµo kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Æc biÖt lµ trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm mét tû träng lín trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, c«ng ty x©y dùng sè 9 HN ®· vµ ®ang ®a ra c¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung.
Còng nh c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cã vai trß quan träng trong viÖc qu¶n lý, sö dông vËt t tiÕt kiÖm cã hiÖu qu¶, chÊt lîng cña c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt lîng cña c«ng tr×nh, ®Õn tÝnh kÞp thêi chÝnh x¸c cña h¹ch to¸n gi¸ thµnh. Do vËy ®Ó h¹ch to¸n gi¸ thµnh chÝnh x¸c kh«ng thÓ thiÕu ®îc h¹ch to¸n chÝnh x¸c nguyªn vËt liÖu.
Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, ®îc trang bÞ nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ cïng víi sù híng dÉn chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c anh chÞ trong phßng Tµi ChÝnh KÕ To¸n em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò “Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty x©y dùng sè 9 HN”
Víi néi dung tr×nh bÇy ch¾c ch¾n b¶n chuyªn ®Ò kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Nh÷ng ý kiÕn mµ b¶n th©n tham gia ®ãng gãp còng nh ph¬ng híng biÖn ph¸p kh¾c phôc nh÷ng ®iÒu mµ b¶n th©n suy nghÜ em ®· m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn nh»m cñng cè vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ban gi¸m ®èc, phßng Tµi ChÝnh KÕ To¸n ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em trong thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ vµ hoµn thiÖn b¶n chuyªn ®Ò nµy. Em xin c¶m ¬n c« gi¸o Kim Ng©n ®· nhiÖt t×nh híng dÉn hoµn thµnh b¶n chuyªn ®Ò nµy.
Hµ Néi, ngµy... th¸ng ... n¨m 2005
Sinh viªn thùc hiÖn
Vò ThÞ Thanh H¶o
Môc lôc
Ch¬ng 1:
Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu
1.1 Kh¸i niÖm vÒ nguyªn vËt liÖu .......5
1.2 §Æc ®iÓm kinh doanh x©y dùng cã ¶nh hëng tíi h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu tai c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh x©y dng .......5
1.3 Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu vµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c¸c doanh nghiÖp …………………………………………………………………………………………………...........5
1.3.1 Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu .......5
1.3.2 NhiÖm vô kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu .......7
1.4 Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu .......7
1.4.1 Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu .......7
1.4.2 Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu .......8
1.5 Néi dung kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. .....12
1.5.1 KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. .....12
1.5.2 KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu .....16
1.5.2.1 KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ( KKTX ) .....15
1.5.2.2 KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p KK§K .....20
1.6 H×nh thøc sæ kÕ to¸n. .....23
1.6.1 Sæ kÕ to¸n chi tiÕt .....23
1.6.2 Sæ kÕ to¸n tæng hîp .....23
1.7 T×nh h×nh kiÓm kª nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. .....24
Ch¬ng 2:
T×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty x©y dùng sè 9 HN
2.1 T×nh h×nh vµ ®Æc ®iÓm chung cña c«ng ty .....26
2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty .....26
2.2 §Æc ®iÓm qui tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng c«ng tr×nh cña xÝ nghiÖp. .....27
2.1.2.1 H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n. .....30
2.1.2.2 §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n cña c«ng ty. .....32
2.2. Thùc tÕ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty .....33
2.2.1 §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty .....33
2.2.2. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty .....38
2.2.3. §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu c«ng ty. .....40
2.2.4. Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty .....38
2.2.4.1. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông. .....38
2.2.4.2. Thñ tôc nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu. .....38
2.2.4.3. KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty
2.2.5.Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty. .....46
2.2.5.1 Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông .....51
2.2.5.2. KÕ to¸n tæng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu .....51
2.2.5.3 KÕ to¸n tæng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu. .....56
2.2.6. T×nh h×nh kiÓm kª nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. .....61
Ch¬ng 3:
NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng sè 9 HN
3.1 Nh÷ng u ®iÓm vµ nhîc ®iÓm trong c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty .....65
3.2 Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty .....67
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty xây dựng số 9 Hà Nội.DOC