Đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP đầu tư xây dựng Ngân Hàng
LỜI NÓI ĐẦU Trong công cuộc đổi mới nền kinh tế,chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa,Việt Nam đã tiến hành cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước và phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đặc biệt là việc đầu tư và phát triển các ngành truyền thống,điều này là cần thiết để hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và thế giới chuẩn bị cho việc gia nhập tổ chức thương mại(WTO).Tuy nhiên cơ chế thị trường với tính năng động vốn có đã tạo ra môi trường cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp với nhau.Để tồn tại và đứng vững trong cuộc cạnh tranh đó,đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất,từ khi doanh nghiệp bỏ vốn ra đến khi doanh nghiệp thu hồi vốn về.Làm thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất? Là câu hỏi đối với tất cả các doanh nghiệp.Có như vậy doanh nghiệp mới đảm bảo có lãi,cải thiện đời sống lao động,thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước,tăng tích luỹ và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Để thực hiện được điều đó,yêu cầu đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp là phải quản lý chặt chẽ toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu(NVL) chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh cũng như giá thành sản phẩm.Vì vậy các doanh nghiệp phải luôn luôn quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu,giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất song vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm,có như vậy sản phẩm làm ra mới đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Xuất phát từ thực tế đó, trong thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng ngân hàng em nhận thấy tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu.Để nhằm hiểu rõ hơn việc thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CPĐT xây dựng ngân hàng,với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Quý cùng sự giúp đỡ và tạo điều kiện của các cô chú, các anh chị trong phòng kế toán của công ty CPĐT xây dựng Ngân Hàng, em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu taị công ty CPĐT xây dựng Ngân Hàng”. Ngoài phần mở đầu và kết luận ra thì chuyên đề gồm 3 phần: ChươngI: Các vấn đề chung về kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ Chương II: Thực tế công tác kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng ngân hàng Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ PHẦN I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NL,VLVÀ CCDC I. KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ VAI TRÒ CỦA NL, VLVÀ CCDC TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1. Khái niệm và đặc điểm của NL,VL và CCDC: a. Khái niệm của NL,VL và CCD: + Nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất là đối tượng lao động. Một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ là cơ sở vật chất cấu tạo nên cơ sở vật chất của sản phẩm. + Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không thỏa mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình. Ngoài ra những tư liệu lao động không có tính bền vững như đồ dùng bằng sành sứ, thủy tinh, giầy dép và quần áo làm việc dù thỏa mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình nhưng vẫn coi là CC, DC. b- Đặc điểm của nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ: + Đặc điểm của NL,VL: Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ Khi tham gia vào một quá trình sản xuất NL,VL thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu và giá trị được chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh. + Đặc điểm của công cụ dụng cụ - Tham gia vào nhiều chu kì sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ - Khi tham gia vào quá trình sản xuất vẫn giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu, giá trị bị hao mòn dần được dịch chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì. 2. Vai trò của kế toán NL,VLvà CCDC trong sản xuất kinh doanh: Để phát huy vai trò, chức năng của kế toán trong công tác quản lý NL,VLvà CCDC trong doanh nghiệp thì kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, khối lượng, phẩm chất, quy cách và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ NL,VLvà CCDC nhập xuất và tồn kho. Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán, phương phát tính giá NL,VL và CCDC nhập, xuất, tồn. Mở các loại sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo từng thứ NL,VLvà CCDC theo đúng chế độ và phương pháp quy định. Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua hàng, tình hình dự trữ và sử dụng NL,VL và CCDC. Tham gia kiểm tra đánh giá NL,VLvà CCDC theo chế độ quy định của nhà nước. Cung cấp thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn kho NL,VLvà CCDCphục vụ cho công tác quản lý. Định kỳ phân tích tình hình mua hàng, bảo quản và sử dụng NL,VL và CC, DC. II- PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NL,VL VÀ CC, DC. 1- Phân loại NL,VL và CCDC: Để tiến hnàh hoạt đọng sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải sử dụng rất nhiều loại NL,VL và CCDC có vai trò, chức năng và đặc tính lý hóa khác nhau để phù hợp với mục đích kinh doanh của mình. Để tiến hành công tác quản lý và hạch toán NL,VL và CCDC có hiệu quả thì phải tiến hành phân loại NL,VL và CCDC Căn cứ vào vai trò và chức năng của NL,VL trong quá trình sản xuất kinh doanh, NL,VL trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh được chia thành các loại sau: NL,VL chính là các loại NL,VL khi tham gia vào quá trình sản xuất cấu thành lên thực thể vật chất của sản phẩm. Vật liệu phụ là những loại NL,VL khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành lên thực thể của sản phẩm nhưng có vai trò nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất. Căn cứ vào công dụng vật liệu phụ được chia thành các nhóm: + Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng NL,VL chính. + Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm. + Nhóm vật liệu đảm bảo cho quá trình sản xuất Nhiên liệu là loại vật liệu phụ trong quá trình sản xuất có tác dụng cung cấp nhiệt lượng. Phụ tùng thay thế là những chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị được dự trữ để sử dụng cho việc sửa chữa và thay thế cho các bộ phận của TSCĐ hữu hình. Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là các loại vật liệu và thiết bị dùng cho công tác XDCB để hình thành lên TSCĐ Vật liệu khác bao gồm các loại vật liệu chưa được phản ánh ở các loại vật liệu trên. * CCDC trong doanh nghiệp sản xuất được phân như sau: - Dụng cụ giá lắp, đồ nghề chuyên dùng cho sản xuất - CCDC dùng cho công tác quản lý - Quần,áo, bảo hộ lao động - Khuân mẫu đúc sẵn - Lán, trại tạm thời - Các loại bao bì dùng để chứa đựng hàng hóa, vật liệu + Các loại CCDC khác được chia làm 3 loại: - Công cụ, dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê. Để phục vụ cho công tác quản lý và kế toán chi tiết NL,VL và CCDC trong các doanh nghiệp sản xuất ta có thể căn cứ vào từng đặc tính lý hóa của từng loại để chia thành từng nhóm, thứ NL,VL và CCDC cho phù hợp với mục đích kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP đầu tư xây dựng Ngân Hàng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
h nhiÖm tríc gi¸m ®èc,tríc c¸c cÊp l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vÒ phÇn viÖc mµ gi¸m ®èc giao cho.
C¸c phßng chøc n¨ng:
Phßng chøc - hµnh chÝnh: Tæ lµ bé phËn kiÓm tra viÖc chÊp hµnh c¸c quy ®Þnh cña c«ng ty nh: Qu¶n lý lao ®éng, tuyÓn chän ký kÕt hîp ®ång lao ®éng thêi vô quý n¨m,sö dông hîp lý c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n trong s¶n xuÊt,®¶m b¶o tèt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ngêi lao ®éng bao gåm c¶ c«ng t¸c tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi vv…..§©y còng lµ bé phËn qu¶n lý lu tr÷ v¨n th, c«ng v¨n, thiÕt bÞ v¨n phßng vµ b¶o vÖ.
Phßng kÕ ho¹ch - kü thuËt: Lµ bé phËn cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc x©y dùng c¸c môc tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh võa vµ nhá cña c«ng ty tríc m¾t còng nh l©u dµi,®ång thêi x©y dùng ph¬ng ¸n ®Çu t trang thiÕt bÞ m¸y mãc phôc vô cho c«ng t¸c thi c«ng x©y dùng ë c¸c c«ng tr×nh, c¸c ®éi s¶n xuÊt. Tæ chøc hoµn thiÖn hå s¬ ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh, th¶o nh÷ng néi dung chi tiÕt trong hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng. Cö c¸n bé thêng xuyªn theo dâi, gi¸m s¸t, kiÓm tra tiÕn ®é thi c«ng, chÊt lîng x©y dùng c«ng tr×nh cña c¸c ®éi s¶n xuÊt.
Phßng kÕ to¸n - tµi vô: lµ bé phËn cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn nh÷ng quy ®Þnh trong ®iÒu lÖ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n nhµ níc híng dÉn c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt thùc hiÖn nghiÖp vô c«ng t¸c kÕ to¸n -tµi vô h¹ch to¸n thèng kª ë mçi ®éi s¶n xuÊt ®Ó b¸o c¸o kÞp thêi sè liÖu còng nh tÝnh hîp ph¸p cña chøng tõ sæ s¸ch kÕ to¸n. Cung cÊp vèn kÞp thêi ®Çy ®ñ theo kÕ h¹ch cña tõng c«ng tr×nh mµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt theo yªu cÇu khi cã x¸c nhËn khèi lîng thi c«ng, hµng th¸ng phßng kÕ to¸n tµi vô ph¶i tæ chøc kiÓm tra ®«Ý chiÕu c¸c chøng tõ kÕ to¸n, nguån thu c«ng nî vv….. thu håi vèn nhanh chãng ®Çy ®ñ sau khi quyÕt to¸n ®îc duyÖt, x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh sö dông vèn ph¸t triÓn s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶.
Bé phËn s¶n xuÊt cña c«ng ty: ®îc chia lµm 5 ®éi s¶n xuÊt - 1 xëng thiÕt bÞ. §©y lµ bé phËn kÕt hîp víi phßng kÕ ho¹ch - kü thuËt ®Ó chän ra ph¬ng ¸n s¶n xuÊt thi c«ng x©y dùng tèi u vµ cã hiÖu qu¶ nhÊt. Trong mçi ®éi c«ng nh©n ®Òu cã thÓ võa cã thÓ trùc tiÕp tham gia thi c«ng x©y dùng ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é thi c«ng chÊt lîng vµ thiÕt kÕ c«ng tr×nh.
ë m«Ü phßng ban cã 1 trëng phßng vµ 1 phã phßng,mçi ®éi s¶n xuÊt ®Òu cã mét ®éi trëng vµ mét ®éi phã. Víi c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y nh thÕ lµ t¬ng ®èi phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña c«ng ty vµ ®· cã sù ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm râ rµng cña tõng ngêi, tõng bé phËn ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng SXKD ®îc tiÕn hµnh thuËn lîi.
2.2 tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t x©y dùng ng©n hµng
a. bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm, qui m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp vµ tr×nh ®é cña kÕ to¸n viªn, víi c¬ cÊu qu¶n lý xÝ nghiÖp ®éc lËp, gän nhÑ, trùc tiÕp, tËp trung nªn bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ®îc tæ chøc tËp trung theo mét cÊp vµ ®îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:
s¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty
KÕ to¸n trëng c«ng ty
Bé phËn tµi vô
Bé phËn kÕ to¸n
Thñ quü
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n TGNH,tl
KÕ to¸n tiÒn mÆt
KÕ to¸n NVL
Theo s¬ ®å chøc n¨ng vµ nhiÖm vô quyÒn h¹n trong tõng bé phËn nh sau:
KÕ to¸n trëng: ChØ ®¹o c«ng t¸c chuyªn m«n cña c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n, c«ng t¸c gi¸o dôc t tëng, ký duyÖt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, ho¸ ®¬n, lÖnh chi tiÒn, gióp gi¸m ®èc tæ chøc vµ chØ ®¹o c«ng t¸c thèng kª, ®ång thêi lµ kiÓm so¸t viªn kinh tÕ cña Nhµ níc t¹i xÝ nghiÖp.
KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng vµ lao ®éng tiÒn l¬ng: Theo dâi c¸c kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay t¹i ng©n hµng, hµng ngµy nhËn sÐc, nép b¶n kª, ®i nép sÐc t¹i ng©n hµng, thêng xuyªn n¾m sè d tiÒn ®ång vµ ngo¹i tÖ theo thêi gian vµ cung cÊp sè d kÞp thêi, kiÓm tra tÝnh ph¸p lý vµ chÝnh x¸c cña chøng tõ t¹m øng, sÐc thanh to¸n t¹m øng, tÝnh l¬ng vµ khÊu trõ theo ®óng chÕ ®é b¶o hiÓm, phô cÊp ®óng h¹n. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng tiÒn l¬ng vµ ®Ò xuÊt biÖn ph¸p qu¶n lý.
KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: §Þnh kú xuèng kho nhËp chøng tõ, híng dÉn, kiÓm tra c¸ch ghi sæ, tæ chøc s¾p xÕp, b¶o qu¶n kho tµng, c¨n cø vµo phiÕu nhËp - xuÊt kho ph©n lo¹i chøng tõ, më sæ chi tiÕt tõng lo¹i vËt t, lËp chøng tõ ghi sæ, ph©n bæ vËt t cho ®èi tîng sö dông, ®èi chiÕu kiÓm tra sè liÖu víi c¸c bé phËn kÕ to¸n kh¸c.
KÕ to¸n tiÒn mÆt: LËp kÕ ho¹ch tiÒn mÆt, tæ chøc thùc hiÖn, kiÓm tra, ®èi chiÕu víi c¸c bé phËn cã liªnquan, lËp chøng tõ ghi sæ vµ b¶ng kª chi phÝ ®óng thêi gian, lËp sæ chi tiÕt thu ngo¹i tÖ theo c¸c dÞch vô, theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu-ph¶i tr¶.
KÕ to¸n tæng hîp: kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña c¸c chøng tõ ghi sæ do c¸c bé phËn kÕ to¸n kh¸c göi ®Õn, vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i, lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh vµ c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n quý, n¨m ®óng thêi h¹n göi cÊp trªn, lu tr÷ vµ cung cÊp chøng tõ kÕ to¸n theo sù ph©n c«ng cña phßng.
b. h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông
H×nh thøc kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ dùa vµo t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty t¹i c«ng ty bé m¸y kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÐ to¸n,c«ng ty ¸p dông h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung.
§èi víi c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn quü kho th× ®ång thêi ph¶i ghi vµo sæ NhËt ký ®Æc biÖt. §èi víi c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt th× ®ång thêi ®îc ghi vµo c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Cuèi th¸ng lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt.
Cuèi th¸ng céng sæ c¸i, sæ c¸i ®èi chiÒu víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt vÒ sè liÖu ph¶i ®óng. Sau khi kiÓm tra ®óng råi ta lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, tr×nh tù trªn ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
Sæ c¸i
Sæ thÎkÕ to¸n chi tiÕt
Sæ nhËt ký ®Æc biÖt
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Sæ nhËt ký chung
Chøng tõ gèc
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú
Quan hÖ ®èi chiÕu
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm c«ng ty, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý hiÖn hµnh cña c«ng ty, sù lùa chän h×nh thøc nµy lµ phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña c«ng ty, ®Æc biÖt sö dông h×nh thøc nhËt ký chung cã nhiÒu u ®iÓm, Ýt nhîc ®iÓm nªn ®¶m b¶o c¸c mÆt cña qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh song song, viÖc kiÓm tra sè liÖu ®îc tiÕn hµnh thêng xuyªn, c«ng viÖc ®ång ®Òu ë tÊt c¶ c¸c kh©u do ®ã ®¶m b¶o sè liÖu chÝnh x¸c kÞp thêi, phôc vô nh¹y bÐn yªu cÇu qu¶n lý vµ thuËn tiÖn cho viÖc xö lý th«ng tin b»ng vi tÝnh.
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ
Chøng tõ sæ s¸ch ®îc ¸p dông trong viÖc h¹ch to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô ë c«ng ty CP§T x©y dùng ng©n hµng.
Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT t¹i c«ng ty.
T¹i C«ng ty cæ phÇn ®Çu t x©y dùng ng©n hµng ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT ®ang ®îc ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p khÊu trõ, theo ph¬ng ph¸p nµy th× sè thuÕ GTGT ph¶i nép ®îc tÝnh theo CT sau:
ThuÕ GTGT ®Çu vµo
ThuÕ GTGT ®Çu ra
ThuÕ GTGT ph¶i nép
= = = - + +
II. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n NVL, CCDC t¹i C«ng ty cæ phÇn dÇu t x©y dùng ng©n hµng
C«ng t¸c ph©n lo¹i NVL, CCDC.
Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña m×nh, ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm, C«ng ty x©y dùng Ng©n Hµng ®· ph¶i sö dông nhiÒu lo¹i NVL cã t¸c dông, c«ng dông riªng biÖt. Do vËy, ®Ó qu¶n lý tèt nh÷ng lo¹i NVL ®ã vµ h¹ch to¸n chóng mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt c«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i NVL, CCDC mét c¸ch hÕt søc khoa häc dùa trªn c«ng dông, t¸c dông (tÝnh n¨ng sö dông) cña tõng lo¹i vËt t.
Nguyªn vËt liÖu
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm trªn, viÖc ph©n lo¹i cô thÓ ®îc tiÕn hµnh dùa trªn c«ng dông cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu:
Nguyªn vËt liÖu chÝnh: bao gåm nh÷ng lo¹i vËt liÖu gi÷ vai trß quan träng trong viÖc cÊu thµnh nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm VD: s¾t, thÐp...lµ vËt liÖu chÝnh trong c«ng nghiÖp…
VËt liÖu phô: lµ nh÷ng vËt liÖu khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng cÊu thµnh thùc thÓ cña s¶n phÈmnhng cã vai trß nhÊt ®Þnh vµ cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh sx
Nhiªn liÖu: lµ lo¹i vËt liÖu phô trong qu¸ tr×nh sö dông cã t¸c dông cung cÊp nhiÖt lîng. VD nh than cñi, x¨ng dÇu...
Phô tïng thay thÕ: lµ nh÷ng chi tiÕt phô tïng m¸y mãc thiÕt bÞ dù tr÷ ®îc sö dông cho viÖc thay thÕ söa ch÷a
ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: gåm c¸c thiÕt bÞ cÇn l¾p vµ thiÕt bÞ kh«ng cÇn l¾p, c«ng cô khÝ cô, vËt liÖu dïng cho c«ng t¸c x©y l¾p x©y dùng c¬ b¶n.
c«ng cô dông cô
C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Æc ®iÓm cña t liÖu lao ®éng ngêi ta chia c«ng cô dông cô thµnh:
C¸c dông cô gi¸ l¾p chuyªn dïng cho s¶n xuÊt
C¸c l¸n tr¹i t¹m thêi, ®¸ gi¸o, giµn gi¸o, c«ng cô … trong ngµnh x©y dùng
Nh÷ng dông cô ®å nghÒ nh: quÇn ¸o b¶o hé, dµy dÐp chuyªn dông ®Ó lµm viÖc.
C¸c lo¹i bao b× ®Ó chøa ®ùng vËt liÖu trong qu¸ tr×nh thu mua,b¶o qu¶n, tiªu thô hµng ho¸.
C¸c lo¹i bao b× b¸n kÌm theo hµng ho¸ cã tÝnh gi¸ riªng, nhng vÉn tÝnh gi¸ trÞ hao mßn ®Ó trõ dÇn vµo gi¸ trÞ bao b× trong qu¸ tr×nh dù tr÷, b¶o qu¶n hay vËn chuyÓn.
®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô
Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp, víi ho¹t ®éng nhËp xuÊt diÔn ra thêng xuyªn, liªn tôc, kh«ng nhÊt qu¸n nªn thuËn tiÖn cho viÖc h¹ch to¸n, xÝ nghiÖp ®· tÝnh gi¸ nhËp trªn c¬ së gi¸ thùc tÕ.
2.1 §èi víi nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô nhËp kho:
§èi víi gi¸ thùc tÕ nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô dông cô nhËp kho t¹i c«ng ty x©y dùng ng©n hµng,kÕ to¸n ghi sæ theo ho¸ ®¬n t¹i xÝ nghiÖp, nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô ®Òu ®îc mua ngoµi
Gi¸ mua vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô nhËp kho ®îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc:
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu mua ngoµi
=
Gi¸ ho¸ ®¬n
+
ThuÕ nhËp khÈu
+
Chi phÝ kh¸c
_
C¸c kho¶n chiÕt khÊu gi¶m gi¸
VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n nhËp kho sè 01 ngµy 9/05/2005 nhËp 250kg s¾t D12 víi gi¸ mua trªn ho¸ ®¬n lµ: 20.000.000
Tæng gi¸ thanh to¸n: 20.000.000
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT 10%: 2.000.000
Gi¸ thùc tÕ nhËp kho: 22.000.000
2.2 ®èi víi nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô xuÊt kho
T¹i c«ng ty x©y dùng ng©n hµng gi¸ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô xuÊt kho ®îc tÝnh theo gi¸ nhËp tríc xuÊt tríc. §iÒu nµy phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty do ®Æc trng cña ngµnh x©y dùng lµ cã rÊt nhiÒu chñng lo¹i vËt liÖu kh¸c nhau, gi¸ c¶ cña nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô lu«n biÕn ®éng.
VÝ dô: s¾t
Ngµy 9/5/2005 nhËp kho 250kg víi gi¸ mua 20.000.000
Ngµy 12/5/2005 xuÊt kho 250kg ®Ó phôc vô thi c«ng
Ngµy 9/5/2005 nhËp kho 250kg s¾t D12 víi gi¸ mua 20.000.000(§¬n gi¸ mua kh«ng cã thuÕ,thuÕ GTGT 10%)
C¸ch tÝnh gi¸ xuÊt kho:
250 * 80.000 = 20.000.000
VÝ dô: M¸y hµn TQ15K
Ngµy 20/5/2005 nhËp kho3 chiÕc víi gi¸ mua 1.230.000
Ngµy 22/5/2005 xuÊt kho 2 chiÕc ®Ó phôc vô thi c«ng
Ngµy 20/5/2005 nhËp kho 3 chiÕc m¸y hµn TQ 15K víi gi¸ mua 1.230.000
(®¬n gi¸ kh«ng cã thuÕ, thuÕ GTGT 10%)
C¸ch tÝnh gi¸ xuÊt kho
Gi¸ CCDC xuÊt dïng theo gi¸ nhËp tríc, xuÊt tríc ®îc tÝnh nh sau:
Ngµy 22/5/2005 xuÊt kho 2 chiÕc m¸y hµn TQ 15K
2* 1.230.000 = 2.460.000
sæ danh ®iÓm vËt liÖu
Danh ®iÓm
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch
®¬n vÞ tÝnh
Ghi chó
Lo¹i
Nhãm
Thø
152.1
Nguyªn vËt liÖu chÝnh
01
S¾t D12
Kg
001
S¸t D12
Kg
002
S¾t D14
Kg
02
Xi m¨ng
Bao
0010
Xi m¨ng lo¹i 1
bao
0020
Xi m¨ng lo¹i 2
bao
…
…..
….
…..
…..
152.2
Nguyªn vËt liÖu phô
01
003
S¬n tr¾ng AE 9092
Kg
02
004
Vßi t¾m sen Joden
Bé
…
…
….
…..
…..
152.3
Nhiªn liÖu
01
005
DÇu diezen
LÝt
….
….
….
…
…
Danh ®iÓm
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch
®¬n vÞ tÝnh
Ghi chó
Lo¹i
Nhãm
Thø
153
C«ng cô dông cô
01
Lo¹i ph©n bæ 1 lÇn
0011
QuÇn ¸o b¶o hé lao ®éng
Bé
0012
C«ng t¬
ChiÕc
02
Lo¹i ph©n bæ nhiÒu lÇn
0021
Mòi khoan 8,5
C¸i
Sæ danh ®iÓm c«ng cô dông cô
3. KÕ to¸n chi tiÕt NL.VL vµ CCDC
C«ng ty x©y dùng ng©n hµng ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt NLVL, CCDC c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song.
3.1 ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ gèc NLVL – CCDC xuÊt kho ¸p dông t¹i c«ng ty XD ng©n hµng
c«ng thøc tÝnh gi¸ gèc cña NLVL vµ CCDC nhËp kho:
Gi¸ gèc cña NLVL vµ CCDC mua ngoµi nhËp kho ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
Gi¸ gèc NLVL vµ CCDC mua ngoµi nhËp kho
=
Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n sau khi trõ ®i c¸c kho¶n chiÕt khÊu gi¶m gi¸
+
C¸c lo¹i thuÕ kh«ng hoµn l¹i
+
Chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc mua hµng
gi¸ gèc cña NLVL vµ CCDC tù chÕ biÕn nhËp kho ®îc tÝnh theo c«ng thøc:
Gi¸ gèc NLVL,CCDC nhËp kho
=
Gi¸ gèc vËt liÖu xuÊt kho
+
Chi phÝ chÕ biÕn
Trong ®ã chi phÝ chÕ biÕn hµng tån kho bao gåm nh÷ng chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn s¶n xuÊt s¶n phÈm nh: chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp,chi phÝ s¶n xuÊt chung.....
Gi¸ gèc NLVL,CCDC thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn nhËp kho ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
Gi¸ gèc NLVL vµ CCDC nhËp kho
=
Gi¸ gèc NLVL xuÊt kho thuª ngoµi chÕ biÕn
+
TiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho ngêi chÕ biÕn
+
Chi phÝ vËn chuyÓnbèc dì vµ c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp
C«ng thøc tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho:
Gi¸ thùc tÕvËt t xuÊt kho
=
Sè lîng vËt t xuÊt kho
x
®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn
®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú dù tr÷
=
Gi¸ thùc tÕ vËt t tån ®Çu kú
+
NhËp trong kú
Sè lîng vËt t tån ®Çu kú
+
NhËp trong kú
3.2 tr×nh bµy thñ tôc nhËp – xuÊt NLVL vµ CCDC, chøng tõ kÕ to¸n cã liªn quan
T¹i c«ng ty x©y dùng ng©n hµng viÖc nhËp xuÊt NLVL,CCDC diÔn ra thêng xuyªn vµ liªn tôc, khèi lîng nhËp xuÊt lín, gi¸ trÞ cao. ChÝnh v× thÕ ®Ó tr¸ch t×nh tr¹ng thÊt tho¸t, háng hãcth× thñ tôc xuÊt kho t¹i c«ng ty ®îc tiÕn hµnh 1 c¸ch ®Çy ®ñ chÆt chÏ. Víi nh÷ng chøng tõ phï hîp, ®Çy ®ñ.
thñ tôc nhËp kho vµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n cã liªn quan
Thñ tôc lËp: khi cã nhu cÇu vÒ vËt liÖu, phßng tæng hîp c¨n cø vµo kÕ ho¹ch xuÊt vµ dù tr÷ vËt liÖu, tæ chøc cho c¸n bé ®Õn n¬i cung cÊp dÓ thu mua vËt liÖu vµ chÞu tr¸ch nhiÖm ¸p t¶i hµng vÒ kho kÌm theo ho¸ ®¬n mua hµng ( H§GTGT cña ngêi b¸n ). Sau khi mua NVL,phiÕu nhËp kho ®îc bé phËn mua hµng lËp thµnh 2 liªn vµ phô tr¸ch ký, ngêi nhËp mang phiÕu ®Õn kho ®Ó nhËp vËt t. Tríc khi nhËp kho vËt liÖu ph¶i ®îc kiÓm tra chÊt lîng. ChØ nh÷ng vËt liÖu cã ®ñ phÈm chÊt kü thuËt míi ®îc nhËp kho.
NhËp kho xong thñ kho ghi ngµy, th¸ng, n¨m nhËp kho vµ cïng ngêi nhËp ký vµ phiÕu, thñ kho gi÷ liªn 2 ®Ó ghi vµo thÎ kho vµ sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó ghi nhËp sè liÖu vµo m¸y vµ liªn 1 lu ë phßng kÕ to¸n.
* C¸c chøng tõ kÕ to¸n cã liªn quan:
Biªn b¶n kiÓm nghiÖm nhËp kho.
PhiÕu nhËp kho.
*Thu thËp 1 sè ho¸ ®¬n, biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t, phiÕu nhËp kho cña 1 sè NLVL-CCDC cña c«ng ty XD Ng©n Hµng:
B¶ng 1: Ho¸ ®¬n (GTGT) MÉu sè 01GTKT_3LL
EP/01-B
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng
Liªn 2 giao cho kh¸ch hµng
Ngµy 9 th¸ng 5 n¨m 2005
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng Ty S¾t thÐp Vµ VËt T X©y Dùng
§Þa chØ: 244 Tam Trinh _ Hµ Néi
Sè tµi kho¶n:
§iÖn tho¹i: MS:0001077801
Hä tªn ngêi mua hµng:C«ng Ty X©y Dùng Ng©n Hµng
§Þa chØ :P.Thanh Tr×,Q.Hoµnh Mai, Hµ Néi
Sè tµi kho¶n:
H×nh thøc thanh to¸n: mua chÞu MST: 0100151362-1
STT
Tªn hµng ho¸ dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
S¾t D12
Kg
250
80.000
20.000.000
....
.......
......
......
......
.......
Céng tiÒn hµng
20.000.000
ThuÕ suÊt GTGT 10% tiÒn thuÕ GTGT
2.000.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n
22.000.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: hai m¬i hai triÖu ®ång.
Ngêi mua hµng
( ký,ghi râ hä tªn)
Ngêi b¸n hµng
(ký,ghi râ hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(ký, ®ãng dÊu ghi râ hä tªn)
Trªn c¬ së ho¸ ®¬n nµy th× kÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ®Ó kiÓm nhËn vµ lËp phiÕu nhËp kho.
B¶ng 2 MÉu sè:05 -VT
®¬n vÞ:…. Ban hµnh theo Q§sè: 1141-TC/Q§/C§KT
Bé phËn…. Ngµy 1/1/1995 cña bé TC
biªn b¶n kiÓm nghiÖm
(vËt t,s¶n phÈm,hµng ho¸)
Ngµy 9/5/2005 sè:.......
Ban kiÓm nghiÖm bao gåm:
Bµ: Lª ThÞ ¸nh TuyÕt Trëng ban
¤ng: NguyÔn H÷u Nh©n uû viªn
«ng: NguyÔn minh th¾ng uû viªn
STT
Tªn hµng ho¸ dÞch vô
®¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm
NhËn xÐt
SL®óng quy c¸ch
SL sai quy c¸ch
A
B
C
1
2
3
D
1
S¾t D12
Kg
250
250
0
®ñ
.....
......
.....
.....
.....
....
.....
ý kiÕn cña ban kiÓm nghiÖm: Hµng ho¸ ®ñ tiªu chuÈn nhËp kho
§¹i diÖn kü thuËt
( ký,ghi râ hä tªn)
Thñ kho
(ký,ghi râ hä tªn )
Trëng ban
(ký,ghi râ hä tªn)
B¶ng 3: phiÕu nhËp kho
§¬n vÞ:….
§Þa chØ: 244 tam trinh -HN
MÉu sè 01 VT
Q§ sè 1141TC/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
Chøng tõ sè:101
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 9/5/2005 Nî TK:1521
Cã TK:331
Hä tªn ngêi giao hµng: C«ng ty S¾t,ThÐp vµ vËt t X©y Dùng
§Þa chØ: 244 Tam trinh –Hµ Néi
NhËp t¹i kho: vËt t, nguyªn liÖu
STT
Tªn,nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo chøng tõ
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
S¾t D12
025015
Kg
250
250
80.000
20.000.000
…
…
…
…
…
…
…
Tæng
20.000.000
Ngµy 9 th¸ng 5 n¨m 2005
Phô tr¸ch cung tiªu
Ngêi giao hµng
Thñ kho
KÕ to¸n ®¬n vÞ
Thñ trëng
B¶ng 4:H§GTGT mÉu sè:01GTKT –3LL
AM/01B
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng
Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng
Ngµy 10 th¸ng 5 n¨m 2005
§¬n vÞ b¸n hµng:C«ng ty s¬n tæng hîp hµ néi
§Þa chØ: 125 B¹ch Mai –Hµ Néi
§iÖn tho¹i:.......... m· sè: 03023562819
Hä tªn ngêi mua hµng: c«ng ty CP§TXD Ng©n Hµng
§Þa chØ: P. Thanh Tr× -Q Hoµng Mai –Hµ Néi
H×nh thøc thanh to¸n: mua chÞu m· sè: 0100151362-1
STT
Tªn hµng ho¸,dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
S¬n tr¾ng AE 9092
Kg
180
42.000
7.560.000
....
....
....
....
....
....
Céng tiÒn hµng
7.560.000
ThuÕ suÊt GTGT 10% tiÒn thuÕ GTGT
756.000
Tæng tiÒn thanh to¸n
8.316.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: t¸m triÖu ba tr¨m mêi s¸u ngh×n ®ång
Ngêi mua hµng
(ký,hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(ký,hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
( ký,hä tªn)
B¶ng 5:PNK MÉu sè 01 VT
®¬n vÞ:... Q§ sè 1141TC/C§KT
®Þa chØ:... Ngµy 1/11/1995 cña BTC
chøng tõ sè: 104
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 10/5/2005 Nî TK:152.2
Cã TK:331
Hä tªn ngêi giao hµng: c«ng ty s¬n tæng hîp hµ néi
§Þa chØ: 125 B¹ch Mai –Hµ Néi
NhËp t¹i kho: vËt t,nguyªn liÖu
STT
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Chøng tõ
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
S¬n tr¾ng AE 9092
....
131025
Kg
180
180
42.000
7.560.000
Tæng
7.560.000
Ngµy 10 th¸ng 5 n¨m 2005
Phô tr¸ch cung tiªu
(ký, ghi râ hä tªn)
Ngêi giao hµng
(ký, ghi râ hä tªn)
Thñ kho
( ký,ghi râ hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
( ký, ghi râ hä tªn)
B¶ng 6:H§GTGT
MÉu sè 01 GTKT –3LL
CK /2005B
H§: 031797
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng
Liªn 2: giao kh¸ch hµng
Ngµy 12 th¸ng 5 n¨m 2005
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH Lý Ngäc
§Þa chØ : Sè 4 vÜnh tuy –HBT-hµ néi
§iÖn tho¹i :
Sè tµi kho¶n : 73101325 MST: 0101164981
Hä tªn ngêi mua hµng: C«ng ty CP§TXD Ng©n Hµng
§Þa chØ : P.thanh tr×,Q hoµng mai, hµ néi
Sè tµi kho¶n :
H×nh thøc thanh to¸n ; Mua chÞu MST: 0100151362-1
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3= 1*2
1
Vßi t¾m sÑn Joden
.....
Bé
.....
20
.....
270.800
......
5.416.000
......
Céng tiÒn hµng
5.416.000
ThuÕ suÊt GTGT 10% tiÒn thuÕ GTGT
541.600
Tæng céng tiÒn thanh to¸n
5.957.600
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: n¨m triÖu chÝn tr¨m n¨ m¬i b¶y ngh×n s¸u tr¨m ®ång
Ngêi mua hµng
(ký, ghi râ hä tªn)
Ngêi b¸n hµng
(ký, ghi râ hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(ký, ghi râ hä tªn)
B¶ng:7:PNK
®¬n vÞ:... MÉu sè 01 VT
®Þa chØ:... Q§ sè 1141TC/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
Chøng tõ sè: 106
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 12th¸ng 5 n¨m 2005 Nî TK152.2
Cã TK 331
Hä tªn ngêi giao hµng: C«nhg ty TNHH Lý Ngäc
§Þa chØ: sè 4 vÜnh tuy - HN
NhËp t¹i kho: nguyªn liÖu, vËt t
STT
Tªn nh·n hiÖu vËt t(s¶n phÈm hµng ho¸)
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Chøng tõ
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Vßi t¾m sen Joden
......
131051
Bé
20
20
270.800
5.416.000
Céng
5.416.000
Ngµy 12 th¸ng 5 n¨m 2005
Phô tr¸ch cung tiªu
(ký,ghi râ hä tªn)
Ngêi giao hµng
(ký,ghi râ hä tªn)
Thñ kho
( ký,ghi râ hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
( ký,ghi râ hä tªn)
B¶ng 8: H§GTGT
MÉu sè 01 GTKT-3LL
02-B
H§ 0317960
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng
Liªn 2: giao kh¸ch hµng
Ngµy 15th¸ng 5 n¨m 2005
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty CPPT&T
§Þa chØ : 48 Lª Thanh nghÞ-HN Sè TK:
§iÖn tho¹i: MST: 0100100777-1
Hä tªn ngêi mua hµng: C«ng ty CP§TXD Ng©n Hµng
§Þa chØ : P.Thanh Tr×,Q Hoµng Mai,Hµ néi
Sè tµi kho¶n:
H×nh thøc thanh to¸n:TiÒn mÆt MST: 0100151362-1
STT
Tªn hµng ho¸ dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3= 1*2
1
...
M¸y hµn TQ 15K
....
C¸i
....
3
....
1.230.000
....
3.690.000
....
Céng tiÒn hµng
3.690.000
ThuÕ suÊt GTGT 10% tiÒn thuÕ GTGT
369.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n
4.059.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: bèn triÖu kh«ng tr¨m n¨m m¬i chÝn ngh×n ®ång.
B¶ng 9 MÉu sè 01 VT
®¬n vÞ:... Q§ sè 1141TC/C§KT
®Þa chØ:... Ngµy 1/11/1995 cña BTC
Chøng tõ sè: 108
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 15th¸ng 5 n¨m 2005 Nî TK1531
Cã TK 111
Hä tªn ngêi giao hµng: C«ng ty CPPT&T
§Þa chØ: 48 Lª Thanh NghÞ – Hµ Néi
NhËp kho t¹i: kho c«ng cô dông cô
STT
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Chøng tõ
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
...
M¸y hµn TQ15K
....
353012
.....
C¸i
....
3
.....
3
......
1.230.000
....
3.690.000
....
Céng
3.690.000
Ngµy 15 th¸ng 5 n¨m 2005
Phô tr¸ch cung tiªu
(ký,ghi râ hä tªn)
Ngêi giao hµng
(ký,ghi râ hä tªn)
Thñ kho
( ký,ghi râ hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
( ký,ghi râ hä tªn)
B¶ng 10 MÉu sè: 01 GTKT-3LL
AM/01B
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng
Liªn 2: giao kh¸ch hµng
Ngµ19 th¸ng 5 n¨m 2005
§¬n vÞ b¸n hµng:C«ng ty may Mai chi
§Þa chØ: 22 §ång Xu©n – Hµ Néi
§iÖn tho¹i:......... M· sè: 0305265791
Hä tªn ngêi mua hµng: C«ng ty CP§TXD Ng©n Hµng
§Þa chØ: P. Thanh tr× - Q Hoµng Mai – Hµ Néi
H×nh thøc thanh to¸n: TM M· sè: 0100151362-1
STT
Tªn hµng ho¸,dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
QuÇn ¸o BHL§
Bé
50
85.000
4.250.000
.....
.....
......
......
......
......
Céng tiÒn hµng
4.250.000
ThuÕ suÊt GTGT 10% tiÒn thuÕ GTGT
425.000
Tæng tiÒn thanh to¸n
4.675.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: bèn triÖu s¸u tr¨m b¶y m¬i n¨m ngh×n ®ång
Ngêi mua hµng
( ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
( ký, hä tªn)
B¶ng 11
§¬n vÞ:….
§Þa chØ: 22 §ång Xu©n – Hµ Néi
MÉu sè 01 VT
Q§ sè 1141TC/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
Chøng tõ sè:115
PhiÕu nhËp kho
Ngµy19/5/2005 Nî TK:153.1
Cã TK:111
Hä tªn ngêi giao hµng: C«ng ty may Mai Chi
§Þa chØ: 22 §ång Xu©n – Hµ Néi
NhËp t¹i kho: c«ng cô dông cô
STT
Tªn,nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo chøng tõ
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
QuÇn ¸o BHL§
995508
Bé
50
50
85.000
4.250.000
…
…
…
…
…
…
…
Tæng
4.250.000
Ngµy 19th¸ng 5 n¨m 2005
Phô tr¸ch cung tiªu
(ký,ghi râ hä tªn)
Ngêi giao hµng
(ký,ghi râ hä tªn)
Thñ kho
( ký,ghi râ hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
( ký,ghi râ hä tªn)
Thñ tôc xuÊt kho vµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n cã liªn quan
Thñ tôc xuÊt:
NLVL-CCDC cña c«ng ty chñ yÕu lµ xuÊt ®Ó s¶n xuÊt. bao gåm nh÷ng thñ tôc sau:
Ph©n xëng viÕt giÊy xin lÜnh vËt t tõ thñ kho b»ng phiÕu xuÊt kho. phiÕu nµy do phßng kÕ to¸n duyÖt cho tõng thø NLVL-CCDC cho tõng ph©n xëng vµ ®îc lÜnh trong nhiÒu th¸ng ®ñ chu kú s¶n xuÊt. khi xuÊt NLVL- CCDC thñ kho ghi sè thùc xuÊt vµo thÎ kho vµ ghi sè lîng xuÊt vµo cét sè lîng. Cuèi th¸ng hÕt h¹n møc ghi trªn phiÕu thñ kho thu l¹i phiÕu. §èi chiÕu víi thÎ kho chuyÓn 1 b¶n cho phßng kÕ to¸n,1 b¶n cho phßng kinh doanh. PhiÕu xuÊt gåm 3 liªn: 1 liªn thñ kho ph©n xëng gi÷, 1 liªn giao cho thñ kho cña c«ng ty, 1 liªn chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n.
C¸c chøng tõ kÕ to¸n liªn quan:
PhiÕu xuÊt kho:
PhiÕu xin lÜnh vËt t.
Biªn b¶n kiÓm kª hµng tån kho.
- TiÕn hµnh thu thËp 1 sã phiÕu xuÊt kho.
B¶ng 12
MÉu sè: 02VT
Q§ sè 1141TC/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
Chøng tõ sè: 117
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 11 th¸ng 5 n¨m 2005
Nî TK:621
Cã TK: 152.1
Hä tªn ngêi nhËn: Ph©n xëng s¶n xuÊt 1
Lý do xuÊt kho: xuÊt cho s¶n xu¸t
XuÊt t¹i kho: kho vËt t, nguyªn liÖu.
STT
Tªn vËt t
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Chøng tõ
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4
1
S¾t D12
025015
Kg
300
300
80.000
24.000.000
…..
…
….
….
….
….
….
Tæng
24.000.000
Thñ trëng ®¬n vÞ
(ký,hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(ký,hä tªn)
Phô tr¸ch cung tiªu
(ký,hä tªn)
Ngêi nhËn
(ký,hä tªn)
Thñ kho
(ký,hä tªn)
B¶ng 13
MÉu sè: 02VT
Q§ sè 1141TC/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
Chøng tõ sè: 119
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 13 th¸ng 5 n¨m 2005
Nî TK 621
cã TK 152.2
STT
Tªn nh·n hiÖu vËt t s¶n phÈm hµng ho¸
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Chøng tõ
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
S¬n tr¾ng AE 9092
….
131025
…
Kg
….
160
…..
160
….
42000
….
6.720.000
Céng
6.720.000
Ngµy 13 th¸ng 5 n¨m 2005
Thñ trëng ®¬n vÞ
(ký,hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(ký,hä tªn)
Phô tr¸ch cung tiªu
(ký,hä tªn)
Ngêi nhËn
(ký,hä tªn)
Thñ kho
(ký,hä tªn)
MÉu sè: 02VT
Q§ sè 1141TC/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
B¶ng 14
Chøng tõ sè:122
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 20 th¸ng 5 n¨m 2005
Nî TK:627
Cã TK: 1522
Hä tªn ngêi nhËn ph©n xëng I
Lý do xuÊt: xuÊt kho cho qu¶n lý ph©n xëng
XuÊt t¹i kho: kho vËt t, nguyªn liÖu
STT
Tªn nh·n hiÖu vËt t hµng ho¸
M· sè
®¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Chøng tõ
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Vßi t¾m sen
131051
Bé
25
25
270.800
6.770.000
Céng
6.770.000
Ngµy 14 th¸ng 5 n¨m 2005
Thñ trëng ®¬n vÞ
(ký,hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(ký,hä tªn)
Phô tr¸ch cung tiªu
(ký,hä tªn)
Ngêi nhËn
(ký,hä tªn)
Thñ kho
(ký,hä tªn)
B¶ng 15: phiÕu xuÊt kho MÉu sè: 02VT
Q§ sè 1141TC/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
Chøng tõ sè: 125
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 17 th¸ng 5 n¨m 2005
Nî TK: 621
Cã TK:153
Hä tªn ngêi nhËn: NguyÔn v¨n Long
Lý do xuÊt kho: ®Ó phôc vô thi c«ng
XuÊt t¹i kho: kho CCDC
STT
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Chøng tõ
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4
1
M¸y hµn TQ15K
353012
C¸i
2
2
1.230.000
2.460.000
Céng
2.460.000
Ngµ17 th¸ng 5 n¨m 2005
Thñ trëng ®¬n vÞ
(ký,hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(ký,hä tªn)
Phô tr¸ch cung tiªu
(ký,hä tªn)
Ngêi nhËn
(ký,hä tªn)
Thñ kho
(ký,hä tªn)
B¶ng 16: phiÕu xuÊt kho
®¬n vÞ…….
MÉu sè: 02VT
Q§ sè 1141TC/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
Chøng tõ sè:127
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 19th¸ng 5 n¨m 2005
Nî TK 621
Cã TK 153
Hä tªn ngêi nhËn: ph©n xëng I
Lý do xuÊt kho: xuÊt cho qu¶n lý ph©n xëng
XuÊt t¹i kho: kho CCDC
STT
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Chøng tõ
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4
1
QuÇn ¸o BHL§
995508
Bé
50
50
85000
4.250.000
Céng
4.250.000
Ngµy 19 th¸ng 5 n¨m 2005
Thñ trëng ®¬n vÞ
(ký,hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(ký,hä tªn)
Phô tr¸ch cung tiªu
(ký,hä tªn)
Ngêi nhËn
(ký,hä tªn)
Thñ kho
(ký,hä tªn)
3.3 ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt NLVL-CCDC cña c«ng ty XD ng©n hµng
C«ng ty x©y dùng ng©n hµng kÕ to¸n chi tiÕt NLVL-CCDC theo ph¬ng ph¸p “ghi thÎ song song”
h¹ch to¸n chi tiÕt ë kho: viÖc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp – xuÊt - tån kho ®îc tiÕn hµnh hµng ngµy do thñ kho thùc hiÖn trªn thÎ kho vµ chØ ghi theo sè lîng. khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ nhËp – xuÊt – tån NLVL-CCDC thñ kho ph¶i kiÓm tra tÝnh hîp lý hîp ph¸p cña chøng tõ råi ghi sè thùc nhËp,thùc xuÊt vµo thÎ kho. thÎ kho ®îc thñ kho s¾p xÕp theo tõng lo¹i ®Ó tiÖn cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu.sau khi song thÎ kho, thñ kho chuyÓn nh÷ng chøng tõ nhËp xuÊt cho phßng kÕ to¸n cã kÌm theo giÊy giao nhËn chøng tõ do thñ kho lËp.
*tiÕn hµnh thu thËp 1 sè thÎ kho
B¶ng 17: MÉu sè: 06-VT
Ban hµnh theo Q§
ThÎ kho Sè:1141-TC/Q§/C§KT
Th¸ng 5 n¨m 2005 Ngµy 01/11/1995 cña BTC
§¬n vÞ: c«ng ty C§T x©y dùng Ng©n Hµng
Kho vËt t nguyªn liÖu
Tªn vËt t: s¾t D12
§¬n vÞ tÝnh kg
M· vËt t: 1521
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè lîng
Ghi chó
NhËp
XuÊt
NhËp
XuÊt
Tån
Tån ®Çu kú
500
9/5
101
NhËp kho
250
750
11/5
115
XuÊt kho
300
550
….
….
…
…..
…..
….
….
….
Céng ph¸t sinh
400
800
Tån cuèi th¸ng
100
B¶ng 18: MÉu sè: 06-VT
Ban hµnh theo Q§
ThÎ kho Sè:114/TC/Q§/C§KT
Th¸ng 5 n¨m 2005 Ngµy 01/11/1995 cñaBTC
§¬n vÞ: c«ng ty C§T x©y dùng Ng©n Hµng
Kho vËt t nguyªn liÖu
Tªn vËt t: s¬n tr¾ng AE 9092
§¬n vÞ tÝnh: kg
M· sè vËt t: 1522
Ngµy th¸ng
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
§VT
Sè lîng
Ghi chó
NhËp
XuÊt
NhËp
XuÊt
Tån
D ®Çu th¸ng
Kg
200
10/5
104
NhËp kho
180
380
13/5
119
XuÊt kho
160
340
….
…..
….
….
…..
….
….
…..
…..
Céng ph¸t sinh
300
250
Tån cuèi th¸ng
250
B¶ng 19: MÉu sè: 06-VT
Ban hµnh theo Q§
ThÎ kho Sè:1141-TC/Q§/C§KT
Th¸ng 5 n¨m 2005 Ngµy 01/11/1995 cña BTC
§¬n vÞ: C«ng ty C§T x©y dùng Ng©n Hµng
Kho vËt t nguyªn liÖu
Tªn vËt t: vßi t¾m sen Joden
§¬n vÞ tÝnh bé
M· sè vËt t: 1522
Ngµy th¸ng
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
§VT
Sè lîng
Ghi chó
NhËp
XuÊt
NhËp
XuÊt
Tån
D ®Çu th¸ng
Bé
5
12/5
106
NhËp kho
20
25
14/5
122
XuÊt kho
25
0
….
…..
….
….
…..
….
….
…..
…..
Céng ph¸t sinh
60
55
Tån cuèi th¸ng
10
B¶ng 20
MÉu sè: 06-VT
Ban hµnh theo Q§
ThÎ kho Sè:1141-TC/Q§/C§KT
Th¸ng 5 n¨m 2005 Ngµy 01/11/1995 cña BTC
§¬n vÞ: C«ng ty C§T x©y dùng Ng©n Hµng
Kho vËt t CCDC
Tªn vËt t: m¸y hµn TQ15K
§¬n vÞ tÝnh: c¸i
M· sè vËt t: 1531.
Ngµy th¸ng
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
§VT
Sè lîng
Ghi chó
NhËp
XuÊt
NhËp
XuÊt
Tån
D ®Çu th¸ng
C¸i
1
15/5
106
NhËp kho
3
4
17/5
125
XuÊt kho
2
2
….
…..
….
….
…..
….
….
…..
…..
Céng ph¸t sinh
5
4
Tån cuèi th¸ng
2
B¶ng 21
MÉu sè: 06-VT
Ban hµnh theo Q§
ThÎ kho Sè:1141-TC/Q§/C§KT
Th¸ng 5 n¨m 2005 Ngµy01/11/1999cña BTC
§¬n vÞ: c«ng ty C§T x©y dùng Ng©n Hµng
Kho vËt t CCDC
Tªn vËt t: quÇn ¸o BHL§
§¬n vÞ tÝnh: bé
M· sè vËt t: 1531
Ngµy th¸ng
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
§VT
Sè lîng
Ghi chó
NhËp
XuÊt
NhËp
XuÊt
Tån
D ®Çu th¸ng
Bé
40
18/5
115
NhËp kho
50
90
19/5
127
XuÊt kho
50
40
….
…..
….
….
…..
….
….
…..
…..
Céng ph¸t sinh
75
80
Tån cuèi th¸ng
35
B¶ng 22: sæ chi tiÕt NLVL,CCDC
C«ng ty CP§T x©y dùng Ng©n Hµng
Sæ chi tiÕt NLVL
Th¸ng 5 /2005
Tªn, quy c¸ch vËt liÖu: S¾t D12
DiÒn gi¶i
Ngµy
N-X
NhËp
XuÊt
Tån
SL
TT
SL
§G
TT
SL
§G
TT
Tån kho
500
80.000
40.000.000
NhËp kho
9/5
250
80.000
§G
XuÊt kho
11/5
300
80.000
24.000.000
…
…
…
…
….
…
…
….
…
…
…
Céng ph¸t sinh
400
32.000.000
800
64.000.000
Tån
100
8000.000
Ngêi lËp sæ
( ký, hä tªn )
KÕ to¸n trëng
( ký, hä tªn )
B¶ng 23: sæ chi tiÕt NLVL,CCDC
C«ng ty CP§T x©y dùng Ng©n Hµng
Sæ chi tiÕt NLVL
Th¸ng 5 /2005
Tªn, quy c¸ch vËt liÖu: S¬n tr¾ng AE 9092
DiÒn gi¶i
Ngµy
N-X
NhËp
XuÊt
Tån
SL
§G
TT
SL
§G
TT
SL
§G
TT
Tån kho
200
42000
8.400.000
NhËp kho
10/5
180
42000
7.560.000
XuÊt kho
13/5
160
42000
6.720.000
…
…
…
…
….
…
…
….
…
…
…
Céng ph¸t sinh
300
12.600.000
250
10.500.000
Tån
250
10.500.000
Ngêi lËp sæ
( ký, hä tªn )
KÕ to¸n trëng
( ký, hä tªn )
B¶ng 24: sæ chi tiÕt NLVL,CCDC
C«ng ty CP§T x©y dùng Ng©n Hµng
Sæ chi tiÕt NLVL
Th¸ng 5 /2005
Tªn, quy c¸ch vËt liÖu: Vßi t¾m sen Joden
DiÒn gi¶i
Ngµy
N-X
NhËp
XuÊt
Tån
SL
§G
TT
SL
§G
TT
SL
§G
TT
Tån kho
5
270.800
1.354.000
NhËp kho
12/5
20
270.800
5.416.000
XuÊt kho
14/5
25
270.800
6.770.000
…
…
…
…
….
…
…
….
…
…
…
Céng ph¸t sinh
60
16.248.000
55
14.894.000
Tån
10
2.708.000
Ngêi lËp sæ
( ký, hä tªn )
KÕ to¸n trëng
( ký, hä tªn )
B¶ng 25: sæ chi tiÕt NLVL,CCDC
C«ng ty CP§T x©y dùng Ng©n Hµng
Sæ chi tiÕt NLVL
Th¸ng 5 /2005
Tªn, quy c¸ch vËt liÖu: m¸y hµn TQ15K
DiÒn gi¶i
Ngµy
N-X
NhËp
XuÊt
Tån
SL
§G
TT
SL
§G
TT
SL
§G
TT
Tån kho
1
1.230.000
1.230.000
NhËp kho
15/5
3
1.230.000
3.690.000
XuÊt kho
17/5
2
1.230.000
2.460.000
…
…
…
…
….
…
…
….
…
…
…
Céng ph¸t sinh
5
6.150.000
4
4.920.000
Tån
2
2.460.000
Ngêi lËp sæ
( ký, hä tªn )
KÕ to¸n trëng
( ký, hä tªn )
B¶ng 26: sæ chi tiÕt NLVL,CCDC
C«ng ty CP§T x©y dùng Ng©n Hµng
Sæ chi tiÕt NLVL
Th¸ng 5 /2005
Tªn, quy c¸ch vËt liÖu: quÇn ¸o BHL§
DiÒn gi¶i
Ngµy
N-X
NhËp
XuÊt
Tån
SL
§G
TT
SL
§G
TT
SL
§G
TT
Tån kho
40
85.000
3.400.000
NhËp kho
18/5
50
85.000
4.250.000
XuÊt kho
19/5
50
85.000
4.250.000
…
…
…
…
….
…
…
….
…
…
…
Céng ph¸t sinh
75
6.375.000
80
6.800.000
Tån
35
2.975.000
Ngêi lËp sæ
( ký, hä tªn )
KÕ to¸n trëng
( ký, hä tªn )
B¶ng 27: B¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån kho NLVL – CCDC
B¶ng tæng hîp nhËp –xuÊt – tån vËt liÖu
C«ng ty CP§T x©y dùng Ng©n Hµng
Th¸ng 5 n¨m 2005
TK 152
STT
Tªn vËt t
§VT
®¬n gi¸
D ®Çu th¸ng
NhËp trong th¸ng
XuÊt trong th¸ng
Tån cuèi th¸ng
SL
TT
SL
TT
SL
TT
SL
TT
- NVL chÝnh(1521)
1
S¾t D12
Kg
80.000
500
40.000.000
400
32.000.000
800
64.000.000
100
8000.000
…
…
…
…
…
…
….
…
….
…
….
- NVL phô(1522)
2
S¬n tr¾ng AE9092
Kg
42000
200
8.400.000
300
12.600.000
250
10.500.000
250
10.800.000
….
…
…
…
….
…
….
…
….
….
….
3
Vßi t¾m sen Joden
Bé
270.800
5
1.354.000
60
16.248.000
55
14.894.000
10
2.708.000
….
…
….
…
….
…
….
…
….
…
….
Tæng
B¶ng tæng hîp NhËp – xuÊt – tån
C«ng ty CP§T x©y dùng Ng©n Hµng
Th¸ng 5 n¨m 2005
TK 153
STT
Tªn vËt t
§VT
®¬n gi¸
D ®Çu th¸ng
NhËp trong th¸ng
XuÊt trong th¸ng
Tån cuèi th¸ng
SL
TT
SL
TT
SL
TT
SL
TT
1
M¸y hµn TQ15K
C¸i
1.230.000
1
1.230.000
5
6.150.000
4
4.920.000
2
2.460.000
….
…
….
…
….
…
…
…
…..
…
….
2
QuÇn ¸o BHL§
Bé
85000
40
3.400.000
75
6.375.000
80
6.800.000
35
2.75.000
….
…
….
…
….
…
….
…
….
…
….
Tæng
4) kÕ to¸n tæng hîp nhËp, xuÊt, tån kho nguyªn vËt liÖu,c«ng cô dông cô
KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô ®i ®éi cïng víi viÖc theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m vËt liÖu vÒ gi¸ trÞ vµ sè lîng. do ®ã cong ty ®· ¸p dông ph¬ng ph¸p KKTX nh»m ph¶n ¸nh ghi chÐp 1 c¸ch thêng xuyªn liªn tôc vµ cã hÖ thèng vÒ t×nh h×nh nhËp xuÊt tån c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu,c«ng cô dông cô trªn tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ trªn c¬ së c¸c chøng tõ nhËp xuÊt.Tµi kho¶n kÕ to¸n ®îc sö dông thùc tÕ t¹i c«ng ty lµ:
- TK 152: “ nguyªn liÖu vËt liÖu”
- TK 153: “ c«ng cô dông cô”
§Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh nhËp xuÊt c«ng ty cßn sö dông 1 sè tµi kho¶n liªn quan nh: TK 111,TK112,TK 414, TK 311, TK 331, TK 621, TK 627, TK 641, TK 642.
a) KÕ to¸n tæng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu,c«ng cô dông cô
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng viÖc mua vËt liÖu c«ng cô dông cô ®îc diÔn ra thêng xuyªn nhanh gän trªn c¬ së thuËn mua võa b¸n.th«ng thêng ®èi víi 1 sè ®¬n vÞ cung cÊp nguyªn liÖu vËt liÖu,c«ng cô dông cô quen thuéc cña c«ng ty, th× mçi khi c«ng ty cã nhu cÇu mua nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, c¨n cø vµo giÊy tê ®Ò nghÞ ®îc Gi¸m §èc ký duyÖt th× ®¬n vÞ b¸n sÏ cung cÊp nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo yªu cÇu cña c«ng ty vµ c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n víi ngêi b¸n sau mét thêi gian nhÊt ®Þnh, h×nh thøc thanh to¸n cã thÓ b»ng tiÒn mÆt hoÆc tiÒn göi ng©n hµng, nÕu mua nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô víi khèi lîng Ýt võa ph¶i th× còng cã thÓ thanh to¸n ngay.
KÕ to¸n tæng hîp c¸c nghiÖp vô nhËp kho nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô do mua ngoµi:
+ Ngµy 9/5 mua 250kg s¾t D12 cña c«ng ty thÐp vµ vËt t x©y dùng víi gi¸ cha thuÕ lµ 80.000®/kg, thuÕ suÊt GTGT 10%, cha thanh to¸n víi ngêi b¸n
Nî TK1521: 20.000.000
Nî TK 133: 2.000.000
Cã TK 331: 22.000.000
+ Ngµy 10/5 mua 180kg s¬n tr¾ng AE9092cña c«ng ty S¬n tæng hîp Hµ Néi víi gi¸ cha thuÕ lµ 42000®/kg, thuÕ suÊt GTGT 10%, cha thanh to¸n víi ngêi b¸n.
Nî TK 1522: 7.560.000
Nî TK 133: 756.000
Cã TK 331: 8.316.000
+ Ngµy 12/5 mua 20 bé vßi t¾m sen cña c«ng ty TNHH Lý Ngäc víi gi¸ mua cha thuÕ lµ 270.800®/bé, thuÕ suÊt GTGT 10%, cha thanh to¸n cho ngêi b¸n.
Nî TK 152: 5.416.000
Nî TK 133: 541.600
Cã TK 331: 5.957.600
+ Ngµy 15/5 mua 3 chiÕc m¸y hµn TQ15K cña c«ng ty CPPT&T víi gi¸ mua cha thuÕ lµ 1.230.000®/chiÕc, thuÕ suÊt GTGT 10%, thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt.
Nî TK 153: 3.690.000
Nî TK 133: 369.000
Cã TK 111: 4.059.000
+ Ngµy 18/5 mua 50 bé quÇn ¸o BHL§ cña c«ng ty may Mai Chi, víi gi¸ ch thuÕ lµ 85000®/ bé, thuÕ suÊt GTGT 10%, thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt
Nî TK 153: 4.250.000
Nî TK 133: 425.000
Cã TK 111: 4.675.000
kÕ to¸n tæng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô
Hµng ngµy khi nhËn ®îc chøng tõ xuÊt kho kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ph¶i ph¶n ¸nh ngay kÞp thêi ®Ó ®¶m b¶o sù chÝnh x¸c vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng kú kÕ to¸n.
+ Ngµy 11/5 xuÊt 300kg s¾t D12 ®Ó s¶n xuÊt, trÞ gi¸ xuÊt lµ: 24.000.000
Nî TK 621: 24.000.000
CãTK 152: 24.000.000 + Ngµy 13/5 xuÊt 160kg S¬n Tr¾ng AE9092 ®Ó phôc vô s¶n xuÊt, trÞ gi¸ xuÊt: 6.720.000
Nî TK 621: 6.720.000
Cã TK 152: 6.720.000
+ Ngµy 14/5 xuÊt 25 bé vßi t¾m sen Joden cho bé phËn qu¶n lý, trÞ gi¸ xuÊt: 6.770.000
Nî TK 627: 6.770.000
Cã TK 152: 6.770.000
+ Ngµy 17/5 xuÊt 2 chiÕc m¸y hµn TQ15K cho bé phËn s¶n xuÊt, trÞ gi¸ xuÊt: 2.460.000
Nî TK 621: 2.460.000
Cã TK 153: 2.460.000
+ Ngµy 19/5 xu¸t 50 bé quÇn ¸o BHL§ cho bé phËn s¶n xuÊt, trÞ gi¸ xuÊt: 4.250.000
Nî TK 627: 4.250.000
Cã TK 153: 4.250.000
§èi víi c¸c nghiÖp vô mua chÞu vËt t kÕ to¸n ph¶i theo dâi chi tiÕt c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ®ã b»ng c¸ch më sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n ( Nî Tk 331 ). C¬ së ®Ó ghi vµo sæ nµy lµ c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n mua hµng (ho¸ ®¬n b¸n hµng cña ngêi b¸n ) vµ theo dâi c¸c kho¶n ph¶i tr¶ theo tõng ®èi tîng kh¸ch hµng.
Sæ chi tiÕt ph¶i tr¶ ngêi b¸n
TK 331: “ C«ng ty thÐp vµ vËt t x©y dùng”
Ngµy th¸ng
DiÔn gi¶i
Tµi kho¶n ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè d
Nî
Cã
Nî
Cã
D ®Çu th¸ng
25.500.000
Ph¸t sinh trong th¸ng
9/5
Mua s¾t D12
152
20.000.000
133
2.000.000
16/5
Mua S¾t D14
152
17.850.000
133
1.785.000
21/5
Thanh to¸n b»ng TGNH
112
30.900.000
24/5
Thanh to¸n b»ng TM
111
7.600.000
Céng ph¸t sinh
38.500.000
41.635.000
D cuèi th¸ng
14.259.000
Sæ chi tiÕt ph¶i tr¶ ngêi b¸n
TK 331: “ C«ng ty s¬n tæng hîp hµ néi”
Th¸ng5 n¨m 2005
Ngµy th¸ng
DiÔn gi¶i
Tµi kho¶n ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè d
Nî
Cã
Nî
Cã
D ®Çu th¸ng
8.500.000
Ph¸t sinh trong th¸ng
10/5
Mua s¬n tr¾ng AE9092
152
7.560.000
133
756.000
13/5
Mua s¬n tr¾ng AE9092
152
7.560.000
133
756.000
23/5
Thanh to¸n b»ng TGNH
112
15.450.000
25/5
Thanh to¸n b»ng TM
111
4.300.000
Céng ph¸t sinh
19.750.000
11.969.100
D cuèi th¸ng
9.550.000
Ngµy th¸ng
DiÔn gi¶i
Tµi kho¶n ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè d
Nî
Cã
Nî
Cã
D ®Çu th¸ng
3000.000
Ph¸t sinh trong th¸ng
12/5
Mua vßi t¾m sen Joden
152
5.416.000
133
541.600
14/5
Mua vßi t¾m sen Joden
152
4.790.000
133
479.000
26/5
Thanh to¸n b»ng TGNH
112
7.100.000
27/5
Thanh to¸n b»ng TM
111
2.850.000
Céng ph¸t sinh
9.950.000
11.226.600
D cuèi th¸ng
2.300.000
Sæ chi TiÕt ph¶i tr¶ ngêi b¸n
TK 331: “ c«ng ty TNHH Lý Ngäc”
Tõ sæ chi tiÕt ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cña tõng nhµ cung cÊp vµo sæ kÕ to¸n tæng
hîp TK331 – “ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n”
Sæ kÕ to¸n tæng hîp TK 331: “ ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n”
Th¸ng 5 n¨m 2005
STT
Tªn nhµ cung cÊp
D ®Çu th¸ng
Ghi cã TK331, ghi nî TK liªn quan
Ghi Nî TK331, ghi cã TK liªn quan
D cuèi kú
Nî
Cã
152
153
133
Céng
111
112
Céng
Nî
cã
1
C«ng ty thÐp vµ VTXD
25.500.000
29.850.000
1.985.000
31.835.000
7.600.000
18.900.000
26.500.000
14.259.000
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
2
C«ng ty s¬n tæng hîp hµ néi
4.500.000
10.881.000
1.088.100
11.969.100
4.300.000
15.450.000
19.750.000
6.550.000
…
…
…
…
…
….
…
…
…
…
…
…
3
C«ng ty TNHH Lý Ngäc
3000.000
7.731.000
773.100
8.504.100
2.850.000
7.100.000
9.950.000
2.300.000
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
Céng
48.706.500
60.580.000
40.227.600
35.590.000
NhËt ký mua hµng n¨m 2005
Th¸ng 5 n¨m 2005
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ghi cã TK331
Tµi kho¶n ghi nî
152
153
156
TK kh¸c
SH
NT
Sè hiÖu
Sè tiÒn
9/5
9/5
Mua s¾t D12
22.000.000
20.000.000
133
2.000.000
10/5
10/5
Mua s¬n tr¾ng AE9092
8.316.000
7.560.000
133
756.000
12/5
12/5
Mua vßi t¾m sen Joden
5.957.600
5.416.000
133
541.600
13/5
13/5
Mua s¬n chèng rØ
3.653.100
3.321.000
133
332.100
14/5
14/5
Mua vßi t¾m sen
2.546.500
2.315.000
133
231.500
15/5
15/5
Mua m¸y hµn TQ15K
4.059.000
3.690.000
133
369.000
16/5
16/5
Mua s¾t D14
19.618.500
17.835.000
133
1.783.500
19/5
19/5
Mua quÇn ¸o BHL§
4.675.000
4.250.000
133
425.000
Céng
70.825.700
56.447.000
7.940.000
6.670.200
NhËt ký chi tiÒn n¨m 2005
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ghi cã TK111
Ghi nî c¸c TK
153
331
Tµi kho¶n kh¸c
SH
NT
Sè hiÖu
Sè tiÒn
15/5
15/5
Mua m¸y hµn TQ15K
4.059.000
3.690.000
133
369.000
18/5
18/5
Mua quÇn ¸o BHL§
4.675.000
4.250.000
425.000
24/5
24/5
Tr¶ cho c«ng ty s¾t vµ VTXD
7.600.000
7.600.000
25/5
25/5
Tr¶ cho c«ng ty s¬n tæng hîp HN
4.300.000
4.300.000
27/5
27/5
Tr¶ cho c«ng ty TNHH Lý Ngäc
2.850.000
2.850.000
Céng
23.484.000
7.940.000
14.750.000
794.000
NhËt ký chung n¨m 2005
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
§· ghi sæ c¸i
Sè hiÖu tµi kho¶n
Sè ph¸t sinh
SH
NT
Nî
Cã
9/5
01
9/5
Mua s¾t D12 cña c«ng ty thÐp vµ VTXD
152
133
331
20.000.000
1.000.000
21.000.000
11/5
01
11/5
XuÊt s¾t D12 ®Ó phôc vô s¶n xuÊt
621
152
24.000.000
24.000.000
10/5
02
10/5
Mua s¬n tr¾ng AE9092 cña c«ng ty s¬n tæng hîp HN
152
133
331
7.560.000
756.000
8.316.000
13/5
02
13/5
XuÊt s¬n tr¾ng AE ®Ó phôc vô sx
621
152
6.720.000
6.720.000
12/5
03
12/5
Mua vßi t¾m sen Joden cña c«ng ty TNHH Lý Ngäc
152
133
331
5.416.000
541.600
5.957.600
14/5
03
14/5
XuÊt vßi t¾m sen Joden cho bé phËn qu¶n lý
627
152
6.770.000
6.770.000
15/5
04
15/5
Mua m¸y hµn TQ15K cña c«ng ty CPPT&T
153
133
111
3.690.000
369.000
4.059.000
17/5
04
17/5
XuÊt m¸y hµn TQ15K cho bé phËn sx
621
153
2.460.000
2.460.000
18/5
05
18/5
Mua quÇn ¸o BHL§ cña c«ng ty may Mai chi
153
133
111
4.250.000
425.000
4.675.000
19/5
05
19/5
XuÊt quÇn ¸o BHL§ cho bé phËn sx
627
153
4.250.000
4.250.000
Céng chuyÓn sang trang sau
83.957.600
83.957.600
Sæ c¸i n¨m 2005
Tªn tµi kho¶n: nguyªn vËt liÖu sè hiÖu: 152 trang sè:09
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Trang NKC
Tµi kho¶n ®èi øng
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
D ®Çu th¸ng
90.750.000
9/5
01
9/5
Mua s¾t D12 cña c«ng ty thÐp vµ VTXD
331
20.000.000
11/5
01
11/5
XuÊt s¾t D12 ®Ó phôc vô s¶n xuÊt
621
7.560.000
10/5
02
10/5
Mua s¬n tr¾ng AE9092 cña c«ng ty s¬n tæng hîp HN
331
24.000.000
12/5
02
12/5
xuÊt s¬n tr¾ng AE9092
621
5.416.000
13/5
03
13/5
Mua vßi t¾m sen Joden
331
6.720.000
14/5
03
14/5
XuÊt vßi t¾m sen Joden
627
…
…
…
…
…
…
…
…
Céng ph¸t sinh
105.976.000
95.087.000
D cuèi th¸ng
101.630.000
Sæ c¸i n¨m 2005
Tªn tµi kho¶n: c«ng cô dông cô Tµi kho¶n: 153
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Trang NKC
Tµi kho¶n ®èi øng
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
D ®Çu th¸ng
21.750.000
15/5
15/5
Mua m¸y hµn TQ15K
111
3.690.000
18/5
18/5
Mua quÇn ¸o BHL§
111
4.250.000
17/5
17/5
XuÊt m¸y hµn TQ15K
621
2.460.000
19/5
19/5
XuÊt quÇn ¸o BHL§
627
4.250.000
…
…
…
…
…
…
…
…
Céng ph¸t sinh
8.940.000
11.710.000
D cuèi th¸ng
18.980.000
Ch¬ng III
Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty CP§T x©y dùng Ng©n Hµng
I nhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n NVL t¹i c«ng ty CP§T x©y dùng Ng©n Hµng
C«ng ty x©y dùng ng©n hµng ;µ doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng víi s¶n phÈm chñ yÕu lµ c«ng tr×nh d©n dông cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, thêi gian sö dông l©u dµi vµ mang tÝnh cè ®Þnh, n¬i s¶n xuÊt s¶n phÈm còng ®ång thêi lµ n¬i sau nµy khi s¶n phÈm hoµn thµnh ®îc ®a vµo sö dông vµ ph¸t huy t¸c dông. Qu¸ tr×nh tõ khëi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh cho ®Õn khi hoµn thµnh c«ng tr×nh bµn giao vµ ®a vµo sö dông thêng lµ dµi. Do ®ã vÊn ®Ò qu¶n lý, gi¸m s¸t thi c«ng lµ ®iÒu hÕt søc quan träng, ®Æc biÖt lµ vÊn ®Ò qu¶n lý vËt liÖu v× vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong chi phÝ s¶n xuÊt, cã ¶nh hëng lín ®Õn chÊt lîng c«ng tr×nh còng nh mü quan cña s¶n phÈm.C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô nãi riªng cña c«ng ty ®ang ngµy cµng ®îc cñng cè vµ hoµn thiÖn h¬n, ®¸p øng yªu cÇu tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay.
Qua thêi gian thùc tËp ta c«ng ty CP§T x©y dùng Ng©n Hµng em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty cã u nhîc ®iÓm sau:
- C«ng ty ®· ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y nªn viÖc tÝnh to¸n qu¶n lý vËt t, khèi lîng c«ng t¸c kÕ to¸n gi¶m nhiÒu, ®¸p øng ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin ®èi víi yªu cÇu qu¶n lý cña ®¬n vÞ vµ c¸c ®èi tîng cã liªn quan kh¸c
+ phßng kÕ to¸n cã thÓ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi cho ban l·nh ®¹o phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý.
+ kÕ to¸n cã thÓ ®a ra b¸o c¸o vµo bÊt kú thêi ®iÓm nµo theo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý.
- Bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ hîp lý, ph©n c«ng c¸c nhiÖm vô chøc n¨ng cña tõng ngêi rÊt cô thÓ, râ rµng gãp phÇn n©ng cao c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n NVL nãi riªng.
- HÖ thèng kho: c«ng ty ®· tæ chøc ë mçi ®éi, mçi c«ng tr×nh mét kho gióp cho viÖc thu mua dù tr÷, b¶o qu¶n thuËn lîi. C¸c kho thêng n»m ngay t¹i c«ng tr×nh nªn dÔ dµng ®a vËt liÖu vµo thi c«ng. Tõ ®ã gióp cho viÖc qu¶n lý NVL ®îc tèt h¬n.
- Phßng kÕ to¸n c«ng ty ®· x©y dùng hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, c¸ch thøc ghi chÐp, ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét c¸ch khoa häc, ®óng víi môc ®Ých vµ yªu cÇu cña chÕ ®é kÕ to¸n míi. §iÒu nµy lµm gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc ghi chÐp sæ s¸ch kÕ to¸n ®¸p øng ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin ®èi víi yªu cÇu qu¶n lý cña ®¬n vÞ vµ c¸c ®èi tîng liªn quan kh¸c. §ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kÕ to¸n trëng cïng l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, cô thÓ nh sæ s¸ch kÕ to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp nguyªn vËt liÖu. C«ng ty tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt NVL theo ph¬ng ph¸p thÎ song song phï hîp víi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. KÕ to¸n ghi chÐp t×nh h×nh biÕn ®éng NVL ®îc kÕt hîp gi÷a sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ sæ kÕ to¸n tæng hîp mét c¸ch râ rµng, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ hîp lý.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm trªn c«ng ty cßn cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh trong viÖc h¹ch to¸n NVL, nh lµ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ cßn chËm, kiÓm tra gi¸m s¸t cha chÆt chÏ …. C«ng ty cÇn kh¾c phôc vµ c¶i tiÕn ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý NVL ngµy cµng cao.
II. mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n NVL t¹i c«ng ty CP§T x©y dùng Ng©n Hµng
®Ó ph¸t huy ®îc nh÷ng u ®iÓm ®· cã ®ång thêi ph¸t huy ®îc nh÷ng nhîc ®iÓm trong kÕ to¸n em xin ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nhú¨m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n NVL t¹i c«ng ty.
1. Quy ®Þnh thêi gian lu©n chuyÓn chøng tõ
C«ng t¸c lËp chøng tõ ban ®Çu lµ c¸c chøng tõ ®îc lËp ngay khi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Nã lµ c¬ së ph¸p lý cho viÖc ghi chÐp c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n.
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ th× c¸c c«ng ty x©y dùng nãi riªng vµ ngµnh x©y dùng nãi chung ®Þa bµn thi c«ng cña hä n»m r¶i r¸c ë kh¾p n¬i, víi nhiÒu c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh lín nhá kh¸c nhau, do vËy mµ viÖc cËp nhËt chøng tõ còng kh«ng ®îc kÞp thêi, vÊn ®Ò nµy còng g©y ra kh«ng Ýt khã kh¨n cho phßng kÕ to¸n
2.H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu
hiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dôngh×nh thøc kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.Ph¬ng ph¸p nµy ®ßi hái ph¶i theo dâi liªn tôc t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vËt t trªn sæ kÕ to¸n nhng ®Õn cuèi th¸ng cuèi quý kÕ to¸n ®éi míi kiÓm kª chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n. Trong khi kÕ to¸n c«ng ty cha theo dâi chÝnh x¸c lîng vËt t thùc tÕ ®a vµo thi c«ng c«ng tr×nh,h¹ng môc c«ng tr×nh. Trªn thùc tÕ nguån cung cÊp vËt t cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh lµ kh¸c nhau, cã thÓ c«ng ty mua chuyÓn ®Õn c«ng tr×nh hoÆc do ®éi tù mua t¹i ®Þa ph¬ng kh«ng th«ng qua c¬ quan kiÓm tra gi¸m s¸t dÉn ®Õn gi¸ c¶ bÞ chªnh lÖch do ®ã kÕ to¸n cÇn quan t©m chÆt chÏ vÊn ®Ò nµy.
kÕt luËn
Víi néi dung nghiªn cøu tr×nh bµy ë trªn, chóng ta nhËn thÊy r»ng kÕ to¸n NVL, CCDC cã vai trß v« cïng quan träng trong c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng. C«ng viÖc nµy kh«ng mÊy dÔ dµng, nã ph¶i cã sù phèi hîp gi÷a nhiÒu bé phËn nh phßng kÕ to¸n, c¸c kÕ to¸n ®éi, xÝ nghiÖp vµ c¸c kho ë c¸c c«ng tr×nh ….TÇm quan träng cña phÇn hµnh chÝnh kÕ to¸n nµy thÓ hiÖn ë chç nã lµ 1 bé phËn kh«ng thÓ thiÕu trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin cµn thiÕt cho viÖc lËp kÕ ho¹ch thu mua NVL, tiÕn hµnh s¶n xuÊt v.v….
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¸c doanh nghiÖp lu«n ph¶i c¹nh tranh víi nhau ®Ó tån t¹i vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng, kh«ng ngõng ph¸t triÓn lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc khã kh¨n nhng chÝnh sù thay ®æi cña nÒn kinh tÕ l¹i lµ ®ßn bÈy gióp cho doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶
ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n lµ cÇn thiÕt cho mçi doanh nghiÖp. Nã sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch cã hiÖu qu¶ h¬n, ®ång thêi ®Ó gióp cho doanh nghiÖp cã thÓ qu¶n lý tèt h¬n ho¹t ®éng chñ yÕu cña m×nh ®¶m b¶o lµm ¨n cã l·i mµ vÉn thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi nhµ níc,víi ngêi lao ®éng vµ n©ng cao ®êi sèng c«ng nh©n viªn.
Trong thêi gian thùc tËp tai c«ng ty CP§T x©y dùng Ng©n Hµng, kÕt hîp gi÷a nghiªn cøu lý luËn vµ t×m hiÓu thùc tÕ em nhËn thøc râ tÇm quan träng vµ tÝnh phøc t¹p cña c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung còng nh kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng, em ®· nªu nh÷ng u ®iÓm, nh÷ng tån t¹i trong viÖc qu¶n lý h¹ch to¸n NVL ë c«ng ty vµ còng ®Ò ra mét sè ý kiÕn nh»m kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i ®ã. Do thêi gian thùc tËp kh«ng nhiÒu kh¶ n¨ng nghiªn cøu cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. KÝnh mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸n bé trong c«ng ty, cïng c¸c b¸c, c¸c chÞ trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó ®Ò tµi cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn thÞ Quý, phßng kÕ to¸n c«ng ty CP§T x©y dùng Ng©n Hµng ®· t¹o mäi ®iÒu kiÖn gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP đầu tư xây dựng Ngân Hàng.DOC
