LỜI NÓI ĐẦU
Cơ chế thị trường và quy luật khắt khe của nó buộc các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán. Trong đó việc xác định các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quả đầu ra cao nhất với giá cả và chất lượng sản phẩm có sức hút đối với người tiêu dùng là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý.
Là một đơn vị sản xuất công nghiệp với chức năng tạo ra các sản phẩm xây dựng, công ty xây dựng Sông Đà 2 đã không ngừng trưởng thành và đạt được những thành tựu đáng kể, với lực lượng cán bộ công nhân viên hùng hậu , lành nghề, tâm huyết với nghề nghiệp . có được những thành quả đó công ty cũng phải trải qua rất nhiều khó khăn từ khi mới thành lập như : thiêú trang thiết bị thi công, phương tiện máy móc hiện đại,đội ngũ nhân công lành nghề.
Để khắc phục khó khăn của những ngày mới thành lập, tồn tại và đứng vững được trong cơ chế thị trường công ty đã nhanh chóng kiên toàn bộ máy tổ chức mua sắm trang thiết bị thi công và đặc biệt có nhiều biện pháp đổi mới và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu.
Với một đơn vị sản xuất, yếu tố cơ bản để đảm bảo quá trình sản xuất được tiến hành bình thường đó là vật liệu công cu, dụng cụ. Cơ sở để tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm trong doanh nghiệp, chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí để sản xuất ra sản phẩm, nó có tác động rất lớn đến hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Bởi vậy mà sau khi đã có một dây truyền sản xuất hiện đại, một lực lượng lao động tốt thì vấn đề mà các doanh nghiệp công nghiệp công ty kinh doanh và xây dựng phải quan tâm đến là việc quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng mà kế toán lại là công cụ giữ vai trò quan trọng nhất.
Xuất phát từ lý do trên, em đã chọn dề tài “ Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại công ty xây dựng Sông Đà số 2”.
Đề tài gồm 3 chương
CHƯƠNG 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây dựng
CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở công ty xây dựng Sông Đà 2.
CHƯƠNG 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở công ty xây dựng Sông Đà 2.
82 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2314 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Xây dựng Sông Đà - Số 2, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
quy c¸ch vËt liÖu
§¬n vÞ tÝnh
CÊp I
CÊp II
CÊp III
152
152
152
152
152
152
152
152
152
152
152
152
…….
13
13
18
18
20
20
20
20
29
29
32
32
01
02
01
02
04
05
06
07
01
02
01
02
Cãt Ðp
MÆt gç xoan
C¸t vµng
C¸t vµng (lo¹I 1)
§¸ 1x2
§¸ 0,5x1
§¸ m¹t lo¹I 1
Bét ®¸
Xi m¨ng S«ng §µ PC 30
Xi m¨ng hoµng th¹ch
ThÐp phi6
ThÐp phi 8
TÊm
TÊm
m3
m3
m3
m3
m3
Kg
TÊn
TÊn
Kg
Kg
Nh vËy nguyªn vËt liÖu theo c¸ch ph©n lo¹i cña c«ng ty ®îc hiÓu lµ:
- Nguyªn vËt liÖu kh«ng ®îc chia thµnh vËt liÖu chÝnh vËt liÖu phô mµ gäi chung lµ vËt liÖu chÝnh.§©y lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu cña c«ng ty, lµ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu h×nh thµnh nªn s¶n phÈm x©y dùng c¬ b¶n. Nã bao gåm hÇu hÕt c¸c lo¹i vËt liÖu mµ c«ng ty sö dông: xi m¨ng, c¸t, ®¸, g¹ch, ngãi, v«i, gç….trong mçi lo¹i l¹i ®îc chia thµnh nhiÒu nhãm. VÝ dô:
Xi m¨ng: xi m¨ng Hoµng Th¹ch
Xi m¨ng BØm S¬n
Xi m¨ng S«ng §µ PC 30
- Nhiªn liÖu: ë c«ng ty nhiªn liÖu chñ yÕu lµ c¸c lo¹i x¨ng dÇu cung cÊp nhiÖt lîngcho c¸c lo¹I m¸y mãc xe cé ….ë ®©y chñ yÕu lµ c¸c lo¹i x¨ng dÇu:
- DÇu Therima
- DÇu FO
DÇu còng ®îc ph©n thµnh nhãm: DÇu
DÇu nhên: DÇu Omala
DÇu th¶i
DÇu phanh……
- Phô tïng thay thÕ: Lµ c¸c chi tiÕt phô tïng cña c¸c lo¹I m¸y mãc vµ phô tïng thay thÕ cña c¸c lo¹I xe « t« nh: mòi khoan, s¨m lèp «t«,
- PhÕ liÖu thu håi:PhÕ liÖu cña c«ng ty gåm c¸c ®o¹n thõ cña thÐp, vá bao xi m¨ng……Nhng c«ng ty kh«ng thùc hiÖnviÖc thu håi phÕ liÖu nªn kh«ng cã phÕ liÖu thu håi.
Hiªn nay c«ng ty cã c¸c kho cã thÓ chøa chñng lo¹i vËt t gièng nhau hoÆc kh¸c nhau. Riªng c¸c lo¹i vËt liÖu nh v«i c¸t, sái…th«ng thêng ®îc ®a th¼ng tíi ch©n c«ng tr×nh.
2. §¸nh gi¸ vËt liÖu.
§¸nh gi¸ vËt liÖu lµ viªc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña chóng theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh.Th«ng thêng, kÕ to¸n nhËp xuÊt vËt liÖu ph¶n ¸nh theo gi¸ thùc tÕ.
ViÖc tÝnh gi¸ vËt liÖu lµ kh©u quan träng trong tæ chøc kÕ to¸n vËt liÖu. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hîp lý sÏ cã t¸c dông rÊt lín trong s¶n xuÊt kinh doanh, trong viÖc sö dông vµ h¹ch to¸n vËt liÖu.
Trªn nguyªn t¾c vËt liÖu lµ tµi s¶n lu ®éng ®ßi hái ph¶i ®îc ®¸nh gi¸ thùc tÕ, song c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu cßn cã thÓ ®¸nh gi¸ theo gi¸ h¹ch to¸n. Gi¸ vËt liÖu nhËp kho gåm gi¸ theo gi¸ ho¸ ®¬n, khi xuÊt kho vËt liÖu kÕ to¸n tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho theo ®¬n gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. Thùc tÕ viÖc ®¸nh gi¸ vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2 nh sau:
*Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho.
VËt liÖu nhËp kho cña c«ng ty chñ yÕu lµ vËt liÖu mua ngoµi. C«ng ty cã ®éi xe riªng nªn khi mua vËt t víi sè lîng lín th× chi phÝ vËn chuyÓn do bªn b¸n chÞu vµ chi phÝ nµy ®îc tÝnh vµo gi¸ mua vËt t. Nh vËy trÞ gi¸ vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ thùc tÕ ghi trªn ho¸ ®¬n ( bao gåm c¶ chi phÝ vËn chuyÓn)
(Xem ho¸ ®¬n GTGT vµ phiÕu nhËp kho phÇn thñ tôc nhËp kho).
*Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho.
Khi xuÊt kho vËt liÖu cho c¸c ®éi x©y l¾p phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh th× sö dông gi¸ xuÊt kho b»ng gi¸ thùc tÕ ®Ých danh ( bao gåm gi¸ ho¸ ®¬n + c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan ®Õn l« hµng mua nh chi phÝ bèc xÕp, t×m kiÕm nguån hµng.........). VËt liÖu xuÊt kho thuéc l« hµng nµo th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ nhËp kho l« hµng ®ã ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho.
VÝ dô: Theo phiÕu xuÊt kho sè 167 ngµy 31/12/2001. XuÊt cho ®ång chÝ NguyÔn V¨n Nam 230,3 m ®¸ 1x2 víi ®¬n gi¸ lµ 90.419,3®/1m3
Nh vËy gi¸ thùc tÕ lµ
220,3 x 90.419.3 = 20.823.566
3. Tæ chøc thu mua v©t liÖu.
TÊt c¶ c¸c vËt liÖu C«ng ty ®Òu ®îc mua tõ c¸c nguån vèn trong níc. Vèn C«ng ty S«ng §µ II gåm: Vèn ng©n s¸ch tõ c¸c C«ng ty X©y dùng S«ng §µ, vèn tù cã cña C«ng ty, vèn vay ng©n hµng.
ViÖc mua vËt liÖu thêng thuËn tiÖn dÔ dµng. Thêng C«ng ty mua vËt liÖu t¹i gÇn ch©n c«ng tr×nh, hoÆc ®Þa ph¬ng n¬i C«ng ty thi c«ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. GÝa c¶ thêng lµ gi¸ chung, ®«i khi cã thay ®æi do ph¶i t¨ng chi phÝ vËn chuyÓn bèc rì do vËt liÖu mua ë xa n¬i thi c«ng.
Ngoµi viÖc thu mua vËt liÖu th× kh©u b¶o qu¶n còng rÊt quan träng. C«ng ty ®· sö dông hÖ thèng kho tµng bÕn b·i, c¸c khu b¶o qu¶n vËt liÖu víi c¸c ®iÒu kiÖn phï hîp cho tõng lo¹i vËt liÖu. Nh÷ng lo¹i vËt liÖu b¶o qu¶n trong kho nh xi m¨ng, s¾t thÐp, ®îc thñ kho ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, ®îc s¾p xÕp gän gµng, ®óng chñng lo¹i, kh«ng bÞ lén xén, dÔ dµng kiÓm kª vµ b¶o ®¶m trong kh©u v©n chuyÓn ®îc thuËn lîi. Víi vËt liÖu b¶o qu¶n ngoµi trêi, C«ng ty sö dông ph«ng b¹t che ®Ëy vµ ®îc c«ng coi b¶o qu¶n, còng nh b¶o vÖ rÊt cËn thËn.
§Ó thuËn tiÖn cho thi c«ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, C«ng ty thêng xuÊt th¼ng vËt liÖu ®Õn ch©n c«ng tr×nh, ®Ó tr¸ch mÊt m¸t hao hôt vµ gi¶m ®îc phÝ vËn chuyÓn bèc dì...
Trong qu¸ tr×nh sö dông nguyªn vËt liÖu, nÕu x¶y ra trêng hîp mÊt m¸t, thiÕu hôt tuú tõng trêng hîp cô thÓ C«ng ty cã c¸ch xö lý riªng.
+ NÕu nh hao hôt trong ®Þnh møc th× tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
+ NÕu nh hao hôt ngoµi ®Þnh møc do ai g©y ra, th× ngêi ®ã ph¶i chÞu båi thêng.
+ Trêng hîp cha râ nguyªn th× ph¶i chê xö lý.
III. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2.
Cïng víi viÖc sö dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung. C«ng ty còng cã mét sè vËn dông ë mÉu sæ ®Ó phï hîp víi t×nh thÕ vµ ph¸t huy tèt c¸c chøc n¨ng cña kÕ to¸n.
1. Thñ tôc nhËp kho.
1.1. Trêng hîp nhËp vËt t tõ nguån mua ngoµi.
Theo chÕ ®é kÕ to¸m quy ®Þnh tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt t khi vÒ ®Õn c«ng ty ®Òu ph¶i kiÓm nhËn vµ lµm thñ tôc nhËp kho.
Khi vËt t ®îc chuyÓn ®Õn c«ng ty(th«ng thêng viÖc vËn chuyÓn lµ do ®éi vËn t¶i cña c«ng ty ®¶m nhiÖm) ngêi ®i nhËn hµng (nh©n viªn tiÕp liÖu) mang ho¸ ®¬n cña bªn b¸n vËt t(trong ho¸ ®¬n ®· ghi c¸c chØ tiªu chñng lo¹i , quy c¸ch vËt t, khèi lîng vËt t, ®Þnh gi¸ vËt t, thµnh tiÒn , h×nh thøc thanh to¸n.....)lªn phßng vËt t.
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n cña ®¬n vÞ b¸n mét sè trêng hîp cã c¶ biªn b¶n nghiÖm thu vÒ sè lîng vµ chÊt lîng cña héi ®ång nghiÖm thu. Sau ®ã phßng vËt t xem xÐt, kiÓm tra tÝnh hîp lý , hîp lÖ cña ho¸ ®¬n, nÕu néi dung ghi trong ho¸ ®¬n phï hîp víi hîp ®ång ®· ký kÕt, ®óng chñng lo¹i, chÊt lîng ®¶m b¶o, ®ñ sè lîng....th× hîp ®ång nhËp kho sè vËt liÖu ®ã ®ång thêi lËp thµnh 3 liªn phiÕu nhËp kho:
+Mét liªn do phßng vËt t gi÷.
+ Mét liªn giao cho ngêi ®· mua vËt liÖu ®Ó nhËp vËt liÖu vµo kho sau ®ã giao cho thñ kho, thñ kho tiÕn hµnh ghi vµo thÎ kho.
+ Mét liªn ghim vµo ho¸ ®¬n chuyÓn sang kÕ to¸n nhËp vËt liÖu ®Ó thanh to¸n.
Nh trªn ®· ®Ò cËp, khi nhËp vËt liÖu thñ kho ký vµo phiÕu nhËp kho sau khi ®· kiÓm tra vÒ mÆt sè lîng, c¨n cø vµo sè liÖu ghi trªn phiÕu nhËp kho, thñ kho ghi vµo thÎ kho vµ gi÷ thÎ.
Toµn bé chi phÝ vËn chuyÓn, b¶o qu¶n , chi phÝ liªn quan ®Õn vËn chuyÓn vËt liÖu.C«ng ty thêng dïng tiÒn mÆt ®Ó thanh to¸n kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ cô thÓ tËp hîp riªng vµo kho¶n môc v©n t¶i.
Ho¸ ®¬n GTGT nh sau
Ho¸ ®¬n (GTGT) mÉu sè 01GTKT-3LL
Liªn 2 (Giao cho kh¸ch hµng)
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2001 ký hiÖu:HC/01-B
Sè 032977
§¬n vÞ b¸n hµng:Doanh nghiÖp t nh©n M¹nh Kh¶i
§Þa chØ: 1069 §øc giang- Gia l©m Hµ Néi Sè tµi kho¶n:0101020872
§iÖn tho¹i:.........................................................MS:
Hä tªn ngêi mua hµng:.Lª Duy Thä
§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2
§Þa chØ:Km 10 NguyÔn Tr·i Hµ §«ng – Hµ t©y Tµi kho¶n:
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt,..........................MS:0500236821
TT
Tªn hµng ho¸ dÞch vô
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3
1
C¸t vµng
M3
790
32.000
25.280.000
Céng tiÒn hµng: 25.280.000
ThuÕ xuÊt GTGT:5% TiÒn thuÕ GTGT: 25.280
Tæng céng tiÒn thanh to¸n:26.544.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:.Hai m¬i s¸u triÖu n¨m tr¨m bèn m¬i bèn ngh×n...
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
§Ó vËn chuyÓn sè c¸t vµng trªn vÒ nhËp kho. C«ng ty thuª xe «t«, chñ xe lµ anh §ç TuÊn §¹t vËn chuyÓn vËt liÖu vÒ kho cña c«ng ty. Cïng ngµy vËt liÖu vÒ kho, sau khi kiÓm kª ®ñ KÕ to¸n thanh to¸n theo tr×nh tù sau:
Ho¸ ®¬n (GTGT) mÉu sè 01GTKT-3LL
Liªn 2 (Giao cho kh¸ch hµng)
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2001 ký hiÖu:HC/01-B
Sè 033475
§¬n vÞ b¸n hµng:Anh §ç tuÊn §¹t
§Þa chØ:..............................................................Sè tµi kho¶n:
§iÖn tho¹i:.........................................................MS:
Hä tªn ngêi mua hµng:Lª duy Thä
§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2
§Þa chØ:..Hµ §«ng Hµ T©y Sè tµi kho¶n:
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt ..........................MS:0500236821-1
TT
Tªn hµng ho¸ dÞch vô
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3
1
VËn chuyÓn c¸t vµng
ChuyÕn
8
50.000
400.000
Céng tiÒn hµng: 400.000
ThuÕ xuÊt GTGT:10%......TiÒn thuÕ GTGT: 40.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n:440.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:..Bèn tr¨m bèn m¬i ngµn.®ång....
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng cña doanh nghiÖp t nh©n M¹nh Kh¶i c¸n bé phßng vËt t viÕt phiÕu nhËp kho vËt t.
§¬n vÞ: PhiÕu nhËp kho Sè 137 MÉu sè 01-VT
Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2001
Nî TK:
Cã TK:
Hä tªn ngêi giao hµng: NguyÔn v¨n Nguyªn
Theo.....sè......ngµy......th¸ng.....n¨m2........cña doanh nghiÖp t nh©n M¹nh Kh¶i tõ 26/12 ®Õn 31/12/2001.
NhËp t¹i kho: Lª Duy Thä
STT
Tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch, pc, vt
Msè
§vt
Slîng
§gi¸
TtiÒn
Theo ct
Thùc nhËp
A
B
C
§
1
2
3
4
1
Cat vµng
ThuÕ GTGT5%
Céng
790
790
32000
25.280.000
1.264.000
26.544.000
Ngêi nhËp Thñ kho Ngêi viÕt H§ KT trëng Thñ trëng
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): Hai s¸u triÖu n¨m tr¨m bèn m¬i ngµn.
Phô tr¸ch cung tiªu ngêi giao hµng thñ kho KT trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
Cuèi ngµy kÕ to¸n VL ph¶i ®èi chiÕu víi kÕ to¸n theo dâi c«ng nî ®Ó ph¸t hiÖn nh÷ng trêng hîp thñ kho cßn thiÕu phiÕu nhËp cha vµo thÎ kho hoÆc tiÕp liÖu cha mang ®Õn chøng tõ ho¸ ®¬n ®Õn ®Ó thanh to¸n nî.
Hµng th¸ng nh©n viªn gi÷ kho mang chøng tõ cña m×nh lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a phiÕu nhËp kho vµ thÎ kho ®ång thêi kÕ to¸n rót sè d cu«Ý th¸ng vµ ký x¸c nhËn vµo thÎ kho.
1.2. Trêng hîp nh÷ng vËt t dông cô s¶n xuÊt sau khi ®· dïng hÕt hoÆc thu håi do thanh lý TSC§, thu håi phÕ liÓu trong s¶n xuÊt .
C¨n cø vµo yªu cÇu nhËp hµng , phßng vËt t lËp 2 liªn phiÕu nhËp råi giao cho ngêi nhËn ®Ó lµm thñ tôc nhËp hµng .
Tr×nh tù lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ nh trªn nhng 1 liªn ®îc dïng ®Ó ®ãng vµo chøng tõ thanh to¸n l¬ng hoÆc thanh to¸n c¸c yªu cÇu cô thÓ kh¸c theo sù qu¶n lý cña ®¬n vÞ.
2.Thñ tôc xuÊt kho.
Trong c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2 nguyªn vËt liÖu xuÊt kho chñ yÕu lµ cho phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Hµng ngµy phßng vËt t cã tr¸ch nhiÖm lµm thñ tôc ®Ó nhËp xuÊt vËt liÖu phôc vô cho thi c«ng c«ng tr×nh.
C¨n cø vµo kÕ ho¹ch vÒ sö dông sè lîng vËt t theo yªu cÇu ®îc tÝnh to¸n theo møc sö dông cña c¸n bé kü thuËt phßng vËt t lËp phiÕu xuÊt gåm 2 liªn. Phßng vËt t c¨n cø vµo tÝnh chÊt, møc ®é vµ tiÕn ®é s¶n xuÊt mµ cã thÓ tiÕn hµnh xuÊt 1 th¸ng 5 ®Õn 10 lÇn theo yªu cÇu cña ®éi s¶n xuÊt .
Chøng tõ xuÊt bao gåm 2 lo¹i chÝnh: phiÕu xuÊt kho vµ phiÕu xuÊt kho theo h¹n møc ( lo¹i nµy rÊt Ýt ®îc sö dông )
PhiÕu xuÊt kho ®îc viÕt thµnh 2 liªn
+ Mét liªn giao cho nh©n viªn ®éi s¶n xuÊt gi÷.
+ Mét liªn giao cho thñ kho giö ®Ó vµo thÎ sau ®ã chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n vËt liÖu lµm c¬ së h¹ch to¸n vµ lu gi÷.
Tr×nh tù xuÊt vËt liÖu cho ®éi s¶n xuÊt.
Mçi ®éi s¶n xuÊt cã mét nh©n viªn kinh tÕ díi sù chØ ®¹o cña ®éi trëng ®éi s¶n xuÊt ®Þnh kú, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, c¨n cø vµo møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu ®Ó xuÊt kho vËt t. Sau ®ã tiÕn hµnh mang lªn phßng vËt t ®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu tiªu hao nguyªn vËt liÖu. Tríc khi xuÊt vËt t, thñ kho tiÕn hµnh thñ tôc ph¸p lý kiÓm tra l¹i xem thùc tÕ trong kho cßn sè vËt liÖu kh«ng, thñ kho vµ ngåi xin lÜnh vËt t cïng ký vµo phiÕu xuÊt kho ®Ó thñ kho xuÊt vËt liÖu.
Sau khi ®· xuÊt kho vËt liÖu, thñ kho gi÷ mét liªn ngêi xin lÜnh gi÷ mét liªn. §Þnh kú thñ kho chuyÓn phiÕu xuÊt kho cho phßng kÕ to¸n. Thñ kho sö dông phiÕu xuÊt kho nµy ®Ó ghi vµo thÎ kho vµ trõ thÎ.
VÝ dô: Ngµy 25/12/2001, ®éi phã kü thuËt ®éi s¶n xuÊt vËt liÖu NguyÔn V¨n Nguyªn xin lÜnh vËt liÖu. Cô thÓ lµ 800 m3 ®¸ 1x2 phôc vô s¶n xuÊt ASP c«ng tr×nh c«ng ty B×nh An
MÉu phiÕu xuÊt kho nh sau:
§¬n vÞ PhiÕu xuÊt kho Sè 167 MÉu 02- VT
Q§ sè 1141-TC /Q§/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2001
Nî TK621
Cã TK 152
Hä tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn v¨n Nguyªn- ®éi phã ®éi kü thuËt
Lý do xuÊt kho: phôc vô s¶n xuÊt ASP c«ng tr×nh c«ng ty B×nh An
XuÊt t¹i kho: Lª Duy Thä
STT
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch pc vËt t
Msè
§vt
SL
§G
T.tiÒn
YcÇu
TxuÊt
A
B
C
§
1
2
3
4
1
§¸ 1x2
1801
M3
230,3
230,3
90.419,3
20.823.566
Ngêi nhËn Thñ kho Phô tr¸ch c«ng tiªu KT trëng Thñ trëng
3.KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu.
XuÊt ph¸t tõ c¬ chÕ kinh doanh hiÖn nay vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña ngµnh XDCB ®· t¸c ®éng rÊt lín ®Õn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nãi chung vµ c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2 nãi riªng. Qua thùc tÕ, c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ®Òu cã mét sè ®Æc ®iÓm chung trong viÖc tæ chøc kÕ to¸n vËt liÖu.
Thø nhÊt, ®ã lµ viÖc kh«ng tæ chøc phßng cung øng vËt t ë c«ng ty mµ chØ giao cho mét c¸ nh©n chÞu tr¸ch nhiÖm t×m nguån vËt t.
Thø hai, ®Òu tæ chøc kho tr¹m t¹i ch©n c«ng tr×nh. Víi thùc tÕ trªn, kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2 nh sau:
C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu. §©y lµ ph¬ng ph¸p ®¬n gi¶n dÔ thùc hiªn vµ tiÖn l¬i khi xö lý b»ng m¸y vi tÝnh.
KÕ to¸n chi tiÕt vËt lÖu ®îc tiÕn hµnh dùa trªn c¬ së c¸c chøng tõ sau:
_ PhiÕu nhËp kho –MÉu 01- VT
_ PhiÕu xuÊt kho _ MÉu 02- VT
NhiÖm vô cña kÕ to¸n nh sau:
*ë kho:
ViÖc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho hµng ngµy do thñ kho tiÕn hµnh ghi trªn thÎ kho vµ chØ ghi theo sè lîng. Khi nhËn c¸c chøng tõ nhËp xuÊt vËt liÖu, thñ kho kiÓm tra tÝnh hîp lý hîp lÖ cña chøng töåi tiÕn hµnh ghi chÐp sè thùc nhËp, thùc xuÊt vµo chøng tõ vµ thÎ kho. Cuèi ngµy, tÝnh ra sè tån kho ghi vµo thÎ kho. §Þnh kú thñ kho gi÷ c¸c chøng tõ nhËp xuÊt ®· ®îc ph©n lo¹i theo tõng thø vËt liÖu cho phßng kÕ to¸n. ThÎ kho ®îc më cho tõng thø vËt liÖu nh sau:
§¬n vÞ: ThÎ kho MÉu sè 06 VT
C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2 Q§ sè 1141TCQ§/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
Ngµy lËp thÎ 1/12/2001
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t: Xi m¨ng Hoµng Th¹ch
§¬n vÞ tÝnh: TÊn Tê sè 1
M· sè 1522902
STT
Chøng tõ
TrÝch yÕu
Ngµy N_X
Sè lîng
Ch÷ ký cña KT
S
N
NhËp
XuÊt
Tån
Tån kho ngµy 1/12/2001
7
1
2
3
4
12
3
26
20
6/12
8/12
18/12
20/12
Anh §¨ng nhËp xi m¨ng
Anh §øc nhËn xm thi c«ng ct
Anh H¶i nhËp xm
ChÞ Lan nh/Ën xm thi c«ng ct
......................
Tæng
50
35
224,2
50
35
224,2
Tån kho ngµy 31/12/2001
7
Cuèi th¸ng thñ kho ph¶i tËp hîp c¸c chøng tõ nhËp xuÊt kho sau ®ã nhËp phiÕu giao nhËn chøng tõ ( viÕt thµnh 2 liªn) råi chuyÓn cho kÕ to¸n vËt liÖu kÌm theo chøng tõ gèc.
ë phßng kÕ to¸n:
Th«ng thêng kÕ to¸n vËt liÖu nhËn ®îc c¸c phiÕu nhËp kho, xuÊt kho. Sau khi kiÓm tra tÝnh hîp lÖ hîp lý cña chøng tõ, kÕ to¸n chi tiÕt ph¶i ghi vµo sæ chi tiÕt vËt t theo sè lîng, ®¬n gi¸, thµnh tiÒn. Ngoµi ra, kÕ to¸n chi tiÕt vËt t ph¶i cã nhiÖm vô thêng xuyªn ®èi chiÕu sæ chi tiÕt víi thÎ kho. Song thùc tÕ ë c«ng ty kh«ng lËp sæ chi tiÕt vËt t ®Ó theo dâi kÕ to¸n chØ lËp b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån vËt t.
MÉu b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån vËt t nh sau:
4. KÕ to¸n tæng hîp nhËp vËt liÖu.
C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho.§Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp vËt liÖu kÕ to¸n sö dông nh÷ng tµi kho¶n sau:
+TK 152 Ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù vËn ®éng cña vËt liÖu
+TK 331 Ph¶n ¸nh quan hÖ thanh to¸n gi÷a c«ng ty víi ngêi b¸n, ngêi nhËn thÇuvÒ c¸c kho¶n vËt t hµng ho¸, lao vô dÞch vô nh hîp ®ång ®· ký kÕt.
+TK 141 dïng ®Ó theo dâi tõng ngêi nhËn t¹m øng vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n t¹m øng.
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ
Ngoµi c¸c Tk sö dông nh trªn KT cßn sö dông mét sè TK kh¸c ®Ó ph¶n ¸nh nh TK 133, TK 111,112, TK 311..........
*Néi dung cña kÕ to¸n tæng hîp nhËp vËt liÖu:
Khi tróng thÇu nhËn thÇu c«ng tr×nh, c¸c ®éi s¶n xuÊt nhËn t¹m øng ®Ó mua vËt liÖu. C«ng ty sÏ theo dâi kho¶n t¹m øng mµ nh©n viªn kinh tÕ cña ®éi s¶n xuÊt nhËn trªn sæ c¸i, sæ chi tiÕt TK141 vµ c¸c sæ c¸i cã liªn quan.
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ: giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, phiÕu chi, b¸o c¸o thanh to¸n t¹m øng....., kÕ to¸n m· ho¸ chøng tõ, nhËp sè liÖuvµo m¸y theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK141 – Chi tiÕt cho tõng ngêi nhËn t¹m øng
Cã TK111
VÝ dô nh trêng hîp nhËn t¹m øng cña «ng Hoµng v¨n Hoan th¸ng 12/2001. KÕ to¸n m· ho¸ chøng tõ vµ in ra sæ chi tiÕt TK141 nh sau:
Sau khi nhËn xong kho¶n t¹m øng, c¸c ®éi s¶n xuÊt tiÕn hµnh mua vËt t. Cã hai trêng hîp x¶y ra:
+Mua vËt t vÒ nhËp kho
+ Mua vËt t vÒ kh«ng nhËp kho mµ dïng trùc tiÕp cho s¶n xó©t.
*Trêng hîp mua vÒ nhËp kho
C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2 lµ c«ng ty x©y dùng c¬ b¶n nªn vËt liÖu mua vÒ thêng ®îc xuÊt dïng ngay. VËt liÖu nhËp kho cña c«ng ty thêng lµ nh÷ng vËt liÖu ®îc sö dông cho môc ®Ých söa ch÷a, thay thÕ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho thi c«ng c«ng tr×nh, vµ mét sè c¸c vËt liªô mang tÝnh chÊt ®Æc thï cña c«ng ty còng ®îc nhËp kho nh: xi m¨ng, s¾t thÐp.......VËt liÖu nhËp kho cña c«ng ty thêng lµ c¸c lo¹i dÇu, gio¨ng phít , nhùa th«ng......
- Khi tiÕn hµnh mua vËt liÖu, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng , biªn lai cíc phÝ vËn chuyÓn,ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n m· ho¸ vµ nhËp sè liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK152
Nî TK 133
Cã TK 141 (chi tiÕt cho tõng ®èi tîng nhËn t¹m øng)
-Trêng hîp mua vËt liÖu mµ cha thanh to¸n ngay th× ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 152
Nî TK 133
Cã TK 331( Chi tiÕt cho tõng ngêi b¸n)
*Trêng hîp mua vÒ kh«ng qua kho mµ sö dông ngay cho thi c«ng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh.
KÕ to¸n ph¶n ¸nh trªn TK 621 chi tiÕt cho tøng c«ng tr×nh. NÕu vËt liÖu dïng trùc tiÕp kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ xuÊt nguyªn vËt liÖu, phiÕu chi, m· hãa nhËp sè liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 621
Nî TK 133
Cã TK 331 – nÕu cha tr¶ tiÒn ngêi b¸n
Cã TK 141 _ nÕu thanh to¸n b»ng t¹m øng.
VËt liÖu mua vÒ kh«ng qua kho, ®îc sö dông gi¸n tiÕp nh b¶o dìng, söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh. KÕ to¸n còng c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vËt t, phiÕu chi tiÒn m· ho¸ nhËp sè liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n t¬ng tù nh trêng hîp trªn.
Nî TK 627
Nî TK 133
Cã TK 331,141
Qu¸ tr×nh t¹m øng mua vËt t phôc vô cho s¶n xuÊt, thi c«ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh sÏ ®îc quyÕt to¸n vµo cuèi mçi kú. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ sau:
+ GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng.
+ PhiÕu chi tiÒn
+ B¸o c¸o thanh to¸n t¹m øng
+ C¸c chøng tõ gèc : ho¸ ®¬n mua hµng, biªn lai cíc phÝ vËn chuyÓn ....
Th«ng qua c¸c sè liÖu trªn chøng tõ, kÕ to¸n kÕt chuyÓn sè d t¹m øng víi ngêi phô tr¸ch c«ng tr×nh theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 331
Cã TK 141
Còng cã trêng hîp vËt liÖu mua vÒ ®îc tr¶ b»ng tiÒn vay nh¾n h¹n th× ®îc ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 331
Cã TK 311
TÊt c¶ qu¸ tr×nh tõ kh©u nhËn t¹m øng ®Ó thu mua v¹t liÖu nhËp kho mua vËt t ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh®îc kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc, mµ cô thÓ lµ c¸c phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu xuÊt kho, UNC, PhiÕu chi..........Sau ®ã m· hãa vµ nhËp sè liÖu vµo m¸y. Tõ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc tæng hîp vµ ph©n lo¹i sau ®ã ®îc in ra c¸c mÉu sæ cã liªn quan cña h×nh thøc sæ nhËt ký chung.
+ Sæ c¸i TK 141
+ Sæ chi tiªt TK 141
§©y lµ sæ thÓ hiÖn viÖc nhËn t¹m øng vµ t×nh h×nh quyÕt to¸n t¹m øng
+Sæ c¸i TK 331
+ Sæ chi tiÕt TK 331
Lo¹i sæ nµy ®îc sö dông ®Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n vµ ®îc chi tiÕt cho tõng ®èi tîng thanh to¸n liªn quan.
5.KÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu
§Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh xuÊt vËt liÖu kÕ to¸n sö dông: TK152,TK621,TK627,TK331 vµ mét sè c¸c TK liªn quan kh¸c nh TK133, TK642..... ®Ó ph¶n ¸nh.
C¸ch tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng ë c«ng ty ®îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh cã nghÜa lµ khi xuÊt vËt liÖu thuéc l« hµng nµo th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ cña l« hµng ®ã ®Ó t×nh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt kho.
*Néi dung kÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu ë c«ng ty.
VËt liÖu xuÊt kho cña c«ng ty thêng ®îc sö dông cho môc ®Ých sau:
+Phôc vô cho thi c«ng tr×nh thêng lµ vËt liÖu mua vÒ dïng ngay kh«ng qua kho.
+ Phôc vô cho söa ch÷a, b¶o dìng m¸y mãc phôc vô cho thi c«ng c«ng tr×nh. Nh÷ng vËt liÖu nµy thêng lµ vËt liÖu trong kho.
+Phôc vô cho môc ®Ých kh¸c nh : xuÊt b¸n, xuÊt lµm nhµ kho t¹i ®éi.
*Trêng hîp xuÊt vËt liÖu phôc vô cho thi c«ng c«ng tr×nh.
KÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, phiÕu h¹n møc vËt t, b¶ng quyÕt to¸n t¹m øng vÒ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh. KÕ to¸n m· ho¸, nhËp sè liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 621
Cã TK152 ( nÕu vËt liÖu mua vÒ nhËp kho sau ®ã míi xuÊt dïng )
HoÆc :
Nî TK 621
Nî TK 133
Cã TK 331(nÕu vËt liÖu mua vÒ dïng ngay cho thi c«ng c«ng tr×nh)
*Trêng hîp xuÊt vËt liÖu phôc vô cho ch÷a m¸y, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 627(2)
Cã TK 152
*Trêng hîp vËt liÖu xuÊt kho b¸n, kÕ to¸n ®Þnh kon¶ nh sau:
Nî TK 621
Cã TK 152
KÕ to¸n còng tiÕn hµnh m· ho¸, nhËp sè liÖu vµo m¸y nh trêng hîp kÕ to¸n tæng hîp nhËp vËt liÖu, sau ®ã ®îc in ra c¸c mÉu sæ ®Ó tiªn cho viÖc theo dâi. C¸c mÉu sæ ®îc trÝch dÉn nh sau:
Ch¬ng III
Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty x©y dùng S«ng §µ II.
I. Nh÷ng thnµh tÝch ®¹t ®îc vµ mét sè h¹n chÕ cßn tån t¹i trong c«ng
t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2.
1. Nh÷ng thµnh tÝch.
Lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc ®îc thµnh lËp tõ n¨m1980, c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2 chÞu sù kiÓm tra kiÓm s¸t cña ban l·nh ®¹o tæng c«ng ty x©y dùng s«ng §µ 2 song c«ng ty ®· tù ý thøc ®îc vai trß còng nh tr¸ch nhiÖm cña m×nh.
Víi sù gióp ®ì cña ban gi¸m ®èc c«ng ty, cña ®¶ng uû vµ l·nh ®¹o tæng c«ng ty, cïng víi sù ®ãng gãp nhiÖt t×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty, cïng víi sù lùa chän s¸ng suèt híng ®i ®óng ®¾n cña m×nh, h¬n 20 n¨m qua c«ng ty ®· chØ ®¹o ®¬n vÞ thùc hiÖn tèt nhiÖm vô cña nhµ níc giao phã. MÆc dï cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n nhÊt lµ tõ khi cã sù chuyÓn ®æi c¬ cÊu tõ nÒn kinh tÕ bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng song c«ng ty ®· æn ®Þnh vµ duy tr× ®îc s¶n xuÊt, t¹o ®ñ viÖc lµm, ®¶m b¶o cuéc sèng cho nh©n viªn thuéc c«ng ty. Mäi chÕ ®é chÝnh s¸ch nhµ níc vµ ngêi lao ®éng ®îc thùc nhiÖn ®Çy ®ñ, gi¸ trÞ s¶n lîng hµng n¨m ngµy ®îc t¨ng lªn. Lùc lîng cña c«ng ty còng ®îc bæ xung thªm c¶ vÒ mÆt c¬ cÊu sè lîng vµ c¬ cÊu hµnh nghÒ. Cho ®Õn nay c«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®îc thÕ m¹nh cña m×nh trong tæng c«ng ty x©y dùng S«ng §µ vµ trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
HiÖn nay, c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2®· vµ dang sö dông hÖ thèng TK thèng nhÊt theo quy ®Þnh 1141/TC/C§KT cña bé tµi chÝnh ban hµnh , ®ång thêi ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “ NhËt ký chung” vµ sö dông chÕ ®é b¸o c¸o thèng nhÊt ban hµnh quy ®Þnh 1141TC/C§KT ngµy 1/11/1995 cña bé tµi chÝnh dïng trong c¸c doanh nghiÖp trong c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty kh«ng ngõng cñng cè vµ hoµn thiÖn , thøc sù trë thµnh c«ng cô ®¾c lùc trong ho¹t ®éng qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kinh tÕ cña c«ng ty.Tr×nh ®é nghiÖp vô kÕ to¸n cña c¸n bé kÕ to¸n lu«n ®îc n©ng cao, c¸c kÕ to¸n viªn ®Òusö dông thµnh th¹o m¸y vi tÝnh c«ng viÖc h¸ch to¸n sæ s¸ch ®Òu ®îc ®a lªn m¸y vi tÝnh. §©y lµ bíc ph¸t triÓn vît bÈctong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty gióp cho kÕ to¸n gi¶m nhÑ ®îc c«ng viÖc.
§Ó cã ®îc kÕt qu¶ nh vËy chóng ta kh«ng thÓ kh«ng kÓ ®Õn sù ®ãng gãp cña c¸n bé nh©n viªn phßng tµi chÝnh kÕ to¸n – mét c¸nh tay ®¾c lùc gióp cho l·nh ®¹o c«ng ty thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña m×nh ngµy cµng cã hiÖu qña h¬n.
XÐt cho cïng th× môc tiªu cña c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ trêng ®Òu hêng vµo viÖc tèi ®a ho¸ lîi nhuËn vµ ngµy cµng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi. §Ó ®¹t ®îc môc ®Ých nµy c¸c doanh nghiÖp cÇn sö dông ®ång bé nhiÒu biÖn ph¸p, tæ chøc , kü thuËt qu¶n lý song mét trong nh÷ng biÖn ph¸p c¬ b¶n ®îc nhiÒu doanh nghiÖp biÕt ®Õn , thùc hiÖn vµ cã hiÖu qu¶ h¬n c¶ lµ kh«ng ngõng tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.§iÒu nµy chØ cã thÓ thùc hiÖn ®îc khi c«ng ty t¨ng cêng qu¶n lý vËt liÖuvµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu.
§èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty nãi riªng cã mét sè nh÷ng u ®iÓm: - C«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu ë c«ng ty ®· theo ®óng quy ®Þnh ban hµnh tõ kh©u lËp chøng tõ ®Õn kh©u lu©n chuyÓn chøng tõ cô thÓ lµ phiÕu nhËp kho vËt t, phiÕu xuÊt kho vËt t.
- ViÖc tæ chøc thu mua vËt liÖu ë c«ng ty do phßng vËt t ®¶m nhiÖm cã nh©n viªn thu mua rÊt ho¹t b¸t nhanh nhËy trong c«ng viÖc n¾m b¾t gi¸ c¶ thÞ trêng cho nªn vËt liÖu lu«n ®îc mua víi gi¸ c¶ hîp lý vµ chÊt lîng cao. §iÒu nµy ®· ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµm cho tiÕn ®é thi c«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao.
- ViÖc tæ chøc b¶o qu¶n vËt liÖu trong kho còng ®îc c«ng ty quan t©m c«ng ty ®· x©y dùng hÖ thèng kho tµng bÕn b·i t¬ng ®èi tèt ®¶m b¶o vËt t ®îc tr«ng coi cÈn thËn kh«ng x¶y ra t×nh tr¹ng háng hãc hay mÊt m¸t.
- HÖ thèng sæ kÕ to¸n, tµi kho¶n c«ng ty sö dông theo ®óng mÉu biÓu cña Nhµ níc ban hµnh phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c«ng ty, ®¶m b¶o theo dâi t×nh h×nh vËt liÖu, tÝnh to¸n ph©n bæ chÝnh x¸c kÞp thêi cho tõng ®èi tîng. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung.§©y lµ h×nh thøc kÕ to¸n míi cã u ®iÓm lµ hÖ thèng sæ s¸ch t¬ng ®èi gän nhÑ, viÖc ghi chÐp ®¬n gi¶n. Ch¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh cña c«ng ty còng ®îc x©y dùng theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung.
VÒ c¬ b¶n, hÖ thèng sæ kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc lËp ®Çy ®ñ theo quy ®Þnh víi u ®iÓm lµ sæ s¸ch ®îc lËp vaß cuèi th¸ng nh vËy trong th¸ng cã ph¸t hiÖn ra sai sãt th× vÉn cã thÓ söa ch÷a ®îc dÔ dµng. Ngoµi ra viÖc c¸c sæ kÕ to¸n ®Òu ®îc cËp nhËt thêng xuyªn nªn rÊt thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n chi tiÕt víi kÕ to¸n tæng hîp.
2.Mét sè h¹n chÕ.
Bªn c¹nh c¸c thµnh tÝch ®¹t ®îc kÕ to¸n vËt liÖu cña c«ng ty cßn cã mét sè h¹n chÕ thiÕu sãt nhÊt ®Þnh cÇn hµon thiÖn ®Ó viÖ lËp b¸o c¸o, lËp c¸c b¶ng biÓu ®îc hîp lý chÝnh x¸c h¬n hîp lý h¬n.
Thø nhÊt, c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªnkÕ to¸n vËt liÖu xong trong qu¸ tr×nh theo xuÊt vËt liÖu kÕ to¸n cha ph©n tÝch vËt liÖu xuÊt dïng cho tõng c«ng tr×nh cô thÓ cho nªn viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu víi nhËt ký c«ng tr×nh cô thÓ vµ chÝnh x¸c tuyÖt ®èi.
Thø hai, c«ng ty cha lËp ban kiÓm tra kiÓm nghiÖm vËt t, viÖc kh«ng lËp ban kiÓm tra kiÓm nghiÖm vËt t cã thÓ g©y ra kh¶ n¨ng ngõng s¶n xuÊt vµ g©y thiÖt h¹i cho c«ng ty.
Thø ba, viÖc lËp b¶ng ph©n bæ vËt liÖu cña c«ng ty kh«ng ph¶n ¸nh cho tõng lo¹i v¹t liÖu mµ ph¶n ¸nh tæng céng cho tµi kho¶n 152, c¸ch lµm trªn g©y khã kh¨n cho viÖc qu¶n lý vËt liÖu cña c«ng ty.
Cuèi cïng, viÖc sö dông hÖ thèng sæ cña c«ng ty hiÖn nay lµ h×nh thøc sæ NhËt ký chung, tuy h×nh thøc nµy cã nh÷ng u ®IÓm nh ®· nªu ë trªn song vÉn cßn mét sè ®IÓm cÇn xem xÐt.Ch¼ng h¹n nh viÖc sö dônh sæ chi tiÕt TK, sæ c¸i TK. ViÖc tÝnh sè d cña tµi kho¶n theo c¸ch tÝnh luü kÕ .
Sè d = Sè d ®Çu kú(hoÆc sè d nghiÖp vô tríc) + Cét nî - Cét cã.
Nh vËy míi chØ ph¶n ¸nh ®îc sè d cña tµi kho¶n t¹i thêi ®iÓm ®· ph¸t sinh nghiÖp vô kinh tÕ chó kh«ng ph¶i lµ sè d cña tµi kho¶n ®Õn ngµy ghi sæ. NÕu nh×n vµo sæ c¸i ë mét dßng th× cét ngµy ghi sæ vµ cét sè d ®Òu kh«ng khíp ®óng vÒ thêi gian, nã chØ ®óng víi chøng tõ cuèi cïng cña ngµy ghi sæ. Nh vËy nh×n vµo dßng chøng tõ cuèi cïng cña ngµy ta cã thÓ biÕt ®îc sè tån cuèi ngµy ®ã ë cét “sè d”.
II. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2.
* ý kiÕn 1: VÒ viÖc kiÓm nghiÖm vËt liÖu c«ng cô dông cô.
Sau mçi lÇn nhËp kho vËt t th× c«ng ty kh«ng lËp ban kiÓm nghiÖm vµ biªn b¶n kiÓm nghiÖm. MÆc dï trong qu¸ tr×nh thu mua vËt t l·nh ®¹o c«ng ty ®· ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p kiÓm tra chÆt chÏ vÒ mÆt chÊt lîng nh: lÊy mÉu vÒ thö nghiÖm tríc, nÕu ®¹t tiªu chuÈn míi tiÕn hµnh thu mua ®ång thêi, ký kÕt giao íc nghiªm ngÆt víi ngêi cung cÊp.Nhng cã lóc còng kh«ng tr¸nh khái sai sãt. Cã mét sè hµng sai tiªu chuÈn v× mét sè lý do nµo ®ã bªn cung kh«ng biÕt . C«ng ty kh«ng lËp ban kiÓm nghiÖm sau khi xuÊt kho míi ph¸t hiÖn th× sÏ mÊt thêi gian ®æi lµm ngõng s¶n xuÊtvµ g©y thiÖt h¹i cho c«ng ty. MÆt kh¸c, kh«ng lËp ban kiÓm nghiÖm th× kh«ng cã biªn b¶n kiÓm nghiÖm, kh«ng ®ñ chøng tõ ban ®Çu.
V× vËy, viÖc lËp mét ban kiÓm nghiÖm lµ rÊt cÇn thiÕt. Sau khi kiÓm nghiÖm th× sÏ lËp ra mét biªn b¶n kiÓm nghiÖm ®Ó ®¶m b¶o vËt t xuÊt dïng ®óng phÈm chÊt, quy c¸ch .
Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t
Ngµy……
Sè…….
C¨n cø quýªt ®Þnh sè……ngµy…../……/…… cña ban gi¸m ®èc, ban kiÓm nghiÖm gåm cã:
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
§· tiÕn hµnh kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i vËt t cô thÓ sau:
Stt
Tªn VTvµ quy c¸ch PC
M· sè
Ph.thøc KN
§V tÝnh
KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm
Ghi chó
Sl ®óng quy c¸ch
SL sai quy c¸ch
1
2
…
ý kiÕn cña ban kiÓn nghiÖm:
§¹i diÖn kü thuËt Ngêi nhËn Trëng ban
* ý kiÕn 2:VÒ viÖc lËp b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu.
HiÖn nay, b¶ng ph©n bæ vËt liÖu cña c«ng ty cha ph¶n ¸nh tõng lo¹i vËt liÖu mµ ph¶n ¸nh tæng céng cho tµi kho¶n 152. Nh vËy sÏ g©y khã kh¨n cho qu¶n lý nguyªn vËt liÖu.
V× vËy c«ng ty nªn lËp b¶ng ph©n bæ vËt liÖu chi tiÕt theo tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu.MÉu b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu nh sau:
B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu
1521
1522
1523
……
Céng cã152
1542
……
621
………
627
…….
632
…….
641
…….
642
Céng
+ C¸c cét däc ph¶n ¸nh c¸c lo¹i vËt liÖu dïng trong th¸ng ®îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ.
Trong ®ã cét 1521, 1522 ®îc lÊy tõ sè liÖu trong sæ chi tiÕt t¬ng øng cho tõng ®èi tîng sö dông.
+ Hµng ngang ph¶n ¸nh ®èi tîng sö dông cña c¸c lo¹i vËt liÖu.
§iÒu nay cho phÐp c«ng ty t¹o ra kh¶ n¨ng h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã thÓ thùc hiÖn ®îc b»ng c¸ch qu¶n lý vµ theo dâi chÆt chÏ c¶ vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ, vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng cña tõng lo¹i, tõng nhãm vµ tõng thø vËt liÖu.
* ý kiÕn 3:ViÖc mua hµng ë c«ng ty thêng lµ mua chÞu theo nguyªn t¾c c«ng ty cÇn më sæ chi tiÕt TK 331 ®Ó theo dâi cho tõng ngêi b¸n. Víi nhµ cung cÊp thêng xuyªn th× mâi nhµ cung cÊp c«ng ty më mét sæ chi tiÕt.Víi nhµ cung cÊp kh«ng thêng xuyªn th× vµi nhµ cung cÊp më mét sæ chi tiÕt.
*ý kiÕn 4: vÒ viÖc tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho
C«ng ty nªn sö dông ph¬ng ph¸p nhËp tríc ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho. Theo ph¬ng ph¸p nµy th× ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp tríc ®èi víi lîng hµng xuÊt kho thuéc lÇn nhËp tríc, sè cßn l¹i ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña lÇn nhËp tiÕp sau.
Nh vËy, gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu tån cuèi kú chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña sè vËt liÖu nhËp kho thuéc c¸c lÇn nhËp sau. Lµm theo ph¬ng ph¸p nµy vËt liÖu c«ng ty tån kho cuèi kú ®îc xuÊt dïng ngay lÇn xuÊt kho ®Çu tiªn cña lµn nhËp tiÕp sau, h¹n chÕ thÊp nhÊt lîng hµn tån kho cuèi kú mµ c«ng ty kh«ng xuÊt dïng nh c«ng ty ®· lµm.
*ý kiÕn 5: vÒ viÖc c«ng ty h¹ch to¸n vËt liÖu xuÊt b¸n theo c¸c chøng tõ phiÕu xuÊt kho sè 160, PXK 161, PXK 159A......th× kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 621
Cã TK 152
Theo chuÈn mùc kÕ to¸n khi vËt t xuÊt b¸n ta ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 632
Cã TK 152
Trêng hîp doanh nghiÖp xuÊt dïng cho ®¬n vÞ trùc thuéchoÆc vay mîn cho ®¬n vÞ.
+CÊp cho ®¬n vÞ trùc thuéc
Nî TK 1361
Cã TK 152
+Cho vay mîn trong néi bé
Nî TK 1368
Cã TK152
Nh vËy doanh nghiÖp cÇn xem xÐt l¹i nh÷ng nghiÖp vô cã liªn quan ®Õn xuÊt b¸n vËt liÖu ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh TK sö dông cho hîp lý h¬n tr¸nh t×nh tr¹ng h¹ch to¸n sai khi quyÕt to¸n tËp hîp , ph©n bæ chi phÝ c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh
*Mét sè biÖn ph¸p thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
- §¬n vÞ nªn t¨ng cêng c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, chuÈn bÞ tèt kÕ ho¹ch cung øng vËt t, triÓn khai c¸c biÖn ph¸p thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Õn tõng tæ , ®éi s¶n xuÊt ®Ó c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty hiÓu ®îc chñ tr¬ng cña c«ng ty mµ quyÕt t©m nç lùc cïng ®¬n vÞ phÊn ®Êu hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch ®îc tæng c«ng ty giao phã.
- T¨ng cêng c«ng t¸c kho¸n vµ quyÕt to¸n chi phÝ cho c¸c ®éi s¶n xuÊt hµng th¸ng ph©n tÝch nguyªn nh©n viÖc vît ®Þnh møc tõng kho¶n môc chi phÝ ®Ó cã biÖn ph¸p cô thÓ nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ.
- C¸c kh¸ch hµng do tån t¹i tríc ®©y, d©y da khã ®ßi lËp hå s¬ ®Ò nghÞ tæng c«ng ty xö lý hoÆc chñ ®éng giao cho tõng ngêi cô thÓ ®i ®ßi nî. Hµng th¸ng ®èi chiÕu thu håi nî cò.
- T¨ng cêng c«ng t¸c tiÕp thÞ t×m kiÕm c«ng tr×nh x©y l¾p, më réng thi trêng nh»m më réng quy m« s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ tÝnh to¸n x¸c ®Þnh kü vÊn ®Ò hiÖu qu¶ kinh tÕ cuèi cïng .
KÕt luËn
VËt liÖu lµ ®èi tîng lao ®éng mét trong c¸c yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt chi phÝ vÒ c¸c lo¹i ®èi tîng lao ®éng thêng chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do vËy t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ®¶m b¶o viÖc sö dông hiÖu qu¶ tiÕt kiÖm vËt liÖu nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa rÊt quan träng.
Trong bµi luËn v¨n nay em míi chØ ®i vµo nghiªn cøu mét sè vÊn ®Ò chñ yÕu vÒ c¬ së lý luËn cña c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty ®· ®îc nªu ë phÇn nhËn xÐt.ý kiÕn ®Ò xuÊt trong luËn v¨n qua qu¸ tr×nh ngiªn cøu ®îc tr×nh bµy trªn c¬ së nh÷ng lý luËn c¬ b¶n vµ ®îc vËn dông vµo thùc tÕ cña c«ng ty, tÊt c¶ c¸c ý kiÕn ®Ò xuÊt trªn, c«ng ty hoµn toµn cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn ®îc . Víi tr×nh ®é qu¶n lý vµ tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n cña c«ng ty céng víi sù gióp ®ì ®¾c lùc cña ph¬ng tiÖn kü thuËt , c«ng ty cã ®Çy ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó ngµy mét hoµn thiÖn bëi c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu còng nh toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ gãp phÇn quan träng trong viÖc thóc ®Èy sù lín m¹nh cña c«ng ty.
Qua ®ît thùc tËp t¹i c«ng ty S«ng §µ 2, em phÇn nµo hiÓu biÕt h¬n vÒ bé m¸y kÕ to¸n h¹ch to¸n vËt liÖu, quy tr×nh vËn ®éng cña vËt liÖu ë mét doanh nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n.Song víi hiÓu biÕt cßn h¹n hÑp nªn bµi viÕt cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai xãt em mong ®îc sù gãp ý cña thÇy c« vµ c¸c b¹n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña ban l·nh ®¹o c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2, chó kÕ to¸n trëng, vµ chÞ phã phßng kÕ to¸n, cïng c¸c anh chÞ trong phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ sù híng dÉn cña ThÇy gi¸o §Æng TiÕn Hng ®· nhiÖt t×nh chØ b¶o gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy.
Hµ néi, ngµy 04/ 2002
Sinh viªn
§ç thÞ Ngäc Thanh
Môc lôc
Trang
Ch¬ng I:
Mét sè vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
Kh¸i qu¸t chung vÒ ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n.
Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp XDCB.
Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu
VÞ trÝ vai trß cña vËt liÖu
Yªu cÇu qu¶n lý nguyªn vËt liÖu
NhiÖm vô cña kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu
Nh÷ng néi dung chñ yÕu vÒ h¹ch to¸n vËt liÖu
Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gÝa vËt liÖu
1.Ph©n lo¹i vËt liÖu
2.§¸nh gi¸ vËt liÖu
2.1.§¸nh gi¸ theo gi¸ mua thùc tÕ
2.2§¸nh gi¸ theo gi¸ h¹ch to¸n.
KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu
1.Chøng tõ kÕ to¸n
2.C¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n vËt liÖu
Ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song
Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
Ph¬ng ph¸p sæ sè d
KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu
1.KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
2.KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
3.KÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
4.HÖ thèng sæ kÕ to¸n
Ch¬ng II:
Thùc tr¹ng kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2
§Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2
Chøc n¨ng, nhiÖm vô s¶n xuÊt cña c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2
§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y s¶n xu©t qu¶n lý cña c«ng ty
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty
C«ng t¸c kÕ to¸n
T×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2
1.§Æc ®iÓm vµ ph©n lo¹i vËt liÖu
1.1§Æc ®iÓm vËt liÖu
1.2Ph©n lo¹i vËt lÖu
2.§¸nh gi¸ vËt liÖu
3.Tæ chøc thu mua vËt liÖu
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2
1.Thñ tôc nhËp kho
2.Thñ tôc xuÊt kho
3.KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu
4.KÕ to¸n tæng hîp nhËp vËt liÖu
5.KÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu.
Ch¬ng III:
Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiªn c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2
Nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®ùoc vµ mét sè h¹n chÕ cßn tån t¶itong c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2
1.Nh÷ng thµnh tÝch
2.Mét sè h¹n chÕ
Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2
KÕt luËn
NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp
KÕ to¸n tæng hîp VËt liÖu theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
TK 152 “Mua vËt liÖu”
KiÓm kª ph¸t hiÖn thõa chê xö lý
NhËp kho hµng ®ang ®i ®êng k× tríc
TK151
NhËp vèn gãp liªn doanh cæ phÇn cÊp ph¸t
TK411
NhËp kho tù chÕ hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn
TK154
NhËn l¹i vèn gãp liªn doanh
TK128,222
TK338(3381)
Chªnh lÖch t¨ng do ®¸nh gi¸ l¹i Tµi S¶n
TK412
ThuÕ GTGT
TK133
NhËp kho VL mua ngoµi
TK111,112,14133,1311
TK133
ThuÕ hµng nhËp khÈu ph¶i nép
TK3331/2
TK621
XuÊt dïng tiÕp cho SX chÕ t¹o
S¶n phÈm
TK627,641,642,241
XuÊt dïng cho qu¶n lý phôc vô cho SX, b¸n hµng, QLDN,XDCB
TK157(631)
XuÊt b¸n göi b¸n
TK154
XuÊt kho tù chÕ hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn
TK128,222
XuÊt ®Ó gãp vèn liªn doanh
TK138(1331)
Ph¸t hiÖn thiÕu khi kiÓm kª chê xö lý
TK412
Chªnh lÖch gi¶m do ®¸nh gi¸ l¹i T3
TK
XuÊt VËt liÖu trong c¸c trêng hîp kh¸c
SD cuèi kú:
KÕ to¸n Tæng hîp vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p thèng kª ®Þnh kú
KÕt chuyÓn gi¸ trÞ thùc tÕ VËt liÖu tån kho ®Çu kú
TK151,152
NhËp vèn gãp liªn doanh cæ phÇn cÊp ph¸t b»ng vËt liÖu
TK411
Chªnh lÖch t¨ng do ®¸nh gi¸ l¹i Tµi S¶n
TK421
ThuÕ nhËp khÈu ph¶i nép
TK33312
TK133
TK151,152
KÕt chuyÓn gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu tån kho cuèi kú
TK331,111,112,138
ChiÕt khÊu gi¶m gi¸ hµng mua tr¶ l¹i
TK627,621,641,241,642
XuÊt vËt liÖu dïng cho QL,SXKD,XDCB
TK632
XuÊt VËt liÖu d· b¸n
TK631
VËt liÖu xuÊt kho tù chÕ
TK138,111,334
VËt liÖu thiÕu hôt mÊt m¸t
TK412
Chi phÝ gi¶m vËt liÖu do ®¸nh gi¸ l¹i
SD cuèi kú:
VËt liÖu tù chÕ, thuª ngoµi gia c«ng
TK631
TK133
Mua vËt liÖu tr¶ tiÒn ngay
TK111,112
Mua vËt liÖu b»ng tiÒn vay (cha tr¶ tiÒn)
TK331,311
TK133
TK 611 “Mua hµng”
C«ng ty XD S«ng §µ 2
Sæ c¸i Tµi kho¶n
C¬ quan C«ng ty Th¸ng 12 n¨m 2001
141-T¹m øng
Sè d ®Çu kú:
Sè CT
Ngµy CT
Ngµy GS
DiÔn gi¶i
§èi øng
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
Sè d
755
03/12/2001
03/12/2001
¤nh Cï Ngäc æn ®éi c«ng tr×nh 4 t¹m øng phôc vô c«ng tr×nh cöa khÈu néi bµi
111
18.806.135
721.440.172
756
05/12/2001
05/12/2001
«ng cï ngäc æn ®éi CT 4 t¹m øng thi c«ng c«ng tr×nh söa ch÷a ®iÖn B¾c Ninh
111
17.388.678
738.828.850.
757
05/12/2001
05/12/2001
«ng cï ngäc æn ®éi CT 4 t¹m øng phôc vô ®Êu thÇu c«ng tr×nh líi ®iÖn thÞ trÊn Lim B¾c Ninh.
111
50.000.000
788.828.850.
768
07/12/2001
07/12/2001
§Æng TÊn V¨n phßng dù ¸n t¹m øng ®i c«ng t¸c NA HANG
111
500.000
789.328.850.
PN-118
09/12/2001
09/12/2001
§éi s¶n xuÊt vËt liÖu nhËp vÊt t phôc vô söa ch÷a thay thÕ cho m¸y xóc lËt.
152
2.135.922
792.192.928
PN-118
09/12/2001
09/12/2001
§éi s¶n xuÊt vËt liÖu nhËp vÊt t phôc vô söa ch÷a thay thÕ cho m¸y xóc lËt.
133111
64.078
792.128.850
PN-120
12/12/2001
12/12/2001
§éi s¶n xuÊt vËt liÖu nhËp vÊt t phôc vô söa ch÷a thay thÕ cho m¸y xóc lËt.
152
857.143
791.271.707
PN-120
12/12/2001
12/12/2001
§éi s¶n xuÊt vËt liÖu nhËp vÊt t phôc vô söa ch÷a thay thÕ cho m¸y xóc lËt.
133111
42.857
791.288.850.
PN-121
15/12/2001
15/12/2001
§éi s¶n xuÊt vËt liÖu nhËp vËt t söa ch÷a tr¹m ASP
152
473.000
1.160.110.895
Tæng ph¸t sinh 1.129.252.944 1.453.001.041
Sè d cuèi kú 379.605.940
Ngµy 10/04/2002
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
C«ng ty XD S«ng §µ 2 Sæ c¸i Tµi kho¶n
C¬ quan C«ng ty Th¸ng 12 n¨m 2001
152-nguyªn liÖu, vËt liÖu
Sè d ®Çu kú:301.617.343
Sè CT
Ngµy CT
Ngµy GS
DiÔn gi¶i
§èi øng
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
Sè d
PN-118
09/12/2001
09/12/2001
®éi s¶n xuÊt vËt liÖu nhËp vËt t PV söa ch÷a thay thÕ cho c¸c m¸y xóc lËt
141
2.135.922
303.753.265
PN119
11/12/2001
11/12/2001
®éi s¶n xuÊt vËt liÖu nhËp vËt t cña doanh nghiÖp t nh©n M¹nh Kh¶i
3311
9.600.000
313.353.265
PN-120
12/12/2001
12/12/2001
®éi s¶n xuÊt vËt liÖu mua vËt t PV söa ch÷a thay thÕ cho c¸c m¸y xóc lËt.
141
857.143
314.210.408.
PN-122
15/12/2001
15/12/2001
®éi s¶n xuÊt vËt liÖu nhËp vËt t cña c«ng ty nhùa ®êng CALTEX
3311
162.948.109
477.158.517
PN-121
15/12/2001
15/12/2001
®éi s¶n xuÊt vËt liÖu nhËp vËt t söa ch÷a tr¹m ASP
141
473.000
477.631.517
PN-123
25/12/2001
25/12/2001
®éi s¶n xuÊt vËt liÖu nhËp vËt t cña doanh nghiÖp t nh©n M¹nh Kh¶i
3311
63.552.000
541.183.517
....
PN132
26/12/2001
26/12/2001
Lª duy Thä mua vËt t phôc vô s¶n xuÊt
141
5.259.212
(3.377.513)
PN124
28/12/2001
28/12/2001
®éi s¶n xuÊt vËt liÖu nhËp vËt t cña c«ng ty th¬ng m¹i ThÞ D¬ng
3311
147.481.670
144.104.157
PN128
29/12/2001
29/12/2001
®éi s¶n xuÊt vËt liÖu nhËp vËt t cña c«ng ty nhùa ®êng CALTEX
3311
522.300.118
666.404.275
PN 125
29/12/2001
29/12/2001
®éi s¶n xuÊt vËt liÖu nhËp vËt t cña doanh nghiÖp t nh©n Vinh Long
3311
61.845.771
728.250.046
...
Tæng ph¸t sinh
2.624.122.829
2.614.633.505
C«ng ty XD S«ng §µ 2 Sæ c¸i Tµi kho¶n
C¬ quan C«ng ty Th¸ng 12 n¨m 2001
152 – nguyªn liÖu vËt liÖu
Sè d ®Çu kú:301.617.343
Sè CT
Ngµy CT
Ngµy GS
DiÔn gi¶i
§èi øng
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
Sè d
...
PNK-155
25/12/2001
25/12/2001
§«i s¶n xuÊt vËt liÖu xuÊt vËt t PV SX asphalt b¸n ngoµi ( xn106)
621
549.820.242
(8.636.725)
....
XN-168
31/12/2001
31/12/2001
NguyÔn v¨n Nguyªn- ®éi SXVL nhËn vËt t söa ch÷a m¸y xóc lËt ZL 40B
6272
2.135.922
2.367.584.008
....
PXK-161
31/12/2001
31/12/2001
®éi SXVL xuÊt vËt t PVSX asphalt b¸n ngoµi ( XN 930)
621
256.833.832
2.078.725.581
PNX- 160
31/12/2001
31/12/2001
®éi SXVL xuÊt vËt t PVSX asphalt b¸n ngoµi ( CT 238)
621
5.713.184
2.073.012.397
PXK-159A
31/12/2001
31/12/2001
®éi SXVL xuÊt vËt t PVSX asphalt b¸n ngoµi ( CT B×nh An)
621
78.862.247
1.994.150.123
PXK 158A
31/12/2001
31/12/2001
®éi SXVL xuÊt vËt t PVSX asphalt b¸n ngoµi ( XN 203)
621
510.206.942
1.483.943.181
PXK 157A
31/12/2001
31/12/2001
®éi SXVL xuÊt vËt t PVSX asphalt b¸n ngoµi ( XN 106)
621
311.216.725
1.172.726.456
PXK 156A
31/12/2001
31/12/2001
®éi SXVL xuÊt vËt t PVSX asphalt b¸n ngoµi ( C«ng ty Th¨ng Long)
621
849..677.068
323.049.388
PXK 162
31/12/2001
31/12/2001
®éi SXVL xuÊt vËt t PV b¶o dìng tr¹m asphalt b¸n ngoµi .
6272
2.961.700
320.087.688
Tæng ph¸t sinh
2.624.122.829
2.614.633.505
C«ng ty XD S«ng §µ 2 Sæ Chi tiÕt Tµi kho¶n
C¬ quan C«ng ty Th¸ng 12 n¨m 2001
14108-Hoµng V¨n Hoan
Sè d ®Çu kú:
Sè CT
Ngµy CT
Ngµy GS
DiÔn gi¶i
§èi øng
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
Sè d
778
13/12/2001
13/12/2001
HVH t¹m øng phôc vô c«ng tr×nh s«ng con NgÖ An
111
50.000.000
50.000.000
824
26/12/2001
26/12/2001
¤ng Hoµng V¨n Hoan t¹m øng phôc vô c«ng tr×nh ®êng s«ng con NGhÖ An
111
50.000.000
100.000.000
850
28/12/2001
28/12/2001
Hoµng V¨n Hoan t¹m øng phôc vô thi c«ng cèng hép c«ng tr×nh quèc lé 1A
111
100.000.000
200.000.000
860
31/12/2001
31/12/2001
Hoµng V¨n Hoan t¹m øng chi thu mua vËt t thi c«ng cèng hép quèc lé 1A
111
200.000.000
400.000.000
K/19
31/12/2001
31/12/2001
K/c bï trõ sè ph¶i thu, sè d t¹m øng víi sè ph¶i tr¶ «ng Hoµng V¨n Hoan
3311
400.000.000
Céng ph¸t sinh
400.000.000
400.000.000
C«ng ty XD S«ng §µ 2 Sæ chi tiÕt Tµi kho¶n
C¬ quan C«ng ty Th¸ng 12 n¨m 2001
33112- C¸c kh¸ch hµng cña «ng Hoan
Sè d ®Çu kú:394.533.240
Sè CT
Ngµy CT
Ngµy GS
DiÔn gi¶i
§èi øng
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
Sè d
7S«ng con
13/12/2001
13/12/2001
Hoµng v¨n Hoan thanh to¸n CPSXC c«ng tr×nh ®êng s«ng con NghÖ An
627
12.334.163
406.867.403
7S«ng con
13/12/2001
13/12/2001
Hoµng v¨n Hoan thanh to¸n CPSXC c«ng tr×nh ®êng s«ng con NhgÖ An
133111
54.546
406.921.949
1S«ng con
19/12/2001
19/12/2001
¤ng Hoµng v¨n Hoan thanh to¸n CPVTCT ®êng con nghÖ An
621
39.487.000
446.408.949
1S«ng con
19/12/2001
19/12/2001
¤ng Hoµng v¨n Hoan thanh to¸n chi phÝ VTCT ®êng con nghÖ an
133111
3.795.000
450.203.949
UNC 798
27/12/2001
27/12/2001
Vay ng¾n h¹n NH tr¶ tiÒn mua VT cho CTVTTB vµ XDCTGT (¤ng hoan)
311
117.964.500
332.239.449
2. NghÖ An
31/12/2001
31/12/2001
Hoµng v¨n Hoan thanh tãan chi phi thi c«ng c«ng tr×nh ®êng S«ng con NghÖ An
621
249.349.190
581.588.639
......................
..................
.................
....................................................................
................
.......................
......................
...........................
621.N.An
31/12/2001
31/12/2001
Hoµng V¨n Hoan thanh to¸n chi phÝ phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh ®êng S«ng con nA
621
72.000.000
713.641.007
621. N.An
31/12/2001
31/12/2001
Hoµng v¨n Hoan thanh to¸n PVTCCT...
133111
3.600.000
717.241.007
621QL1
31/12/2001
31/12/2001
X¸c ®Þnh chi phÝ mua vËt t TC cèng hép quèc lé 1A do ®éi «ng Hoan thùc hiÖn
621
9.680.667
726.921.774
621QL1
31/12/2001
31/12/2001
X¸c ®Þnh chi phÝ thu mua vËt t TC cèng hép quèc lé 1A do ®éi «ng hoan thùc hiÖn
133111
819.333
727.741.077
K/19
31/12/2001
31/12/2001
KÕt chuyÓn bï trõ sè ph¶i thu, sè d t¹m øng víi sè ph¶i tr¶ «ng Hoan
141
400.000.000
327.741.077
K/19
31/12/2001
31/12/2001
KÕt chuyÓn bï trõ sè ph¶i thu, sè d t¹m øng víi sè ph¶i tr¶ «ng Hoan
1388
25.366.488
302.374.629
C«ng ty XD S«ng §µ 2 Sæ chi tiÕt Tµi kho¶n
C¬ quan C«ng ty Th¸ng 12 n¨m 2001
62110 S¶n xuÊt asphalt phôc vô thi c«ng quèc lé 1A
Sè d ®Çu kú:
Sè CT
Ngµy CT
Ngµy GS
DiÔn gi¶i
§èi øng
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
Sè d
PXK-161
31/12/2001
31/12/2001
§éi s¶n xuÊt vËt liÖu xuÊt vËt t phôc vô s¶n xuÊt asp b¸n ngoµi
152
256.833.832
256.833.832
PXK-1611
31/12/2001
31/12/2001
§éi s¶n xuÊt vËt liÖu s¶n xuÊt asp phôc vô b¸n ngoµi (Xn 903)
155
7.253.665
264.087.497
PXK-158A
31/12/2001
31/12/2001
§éi s¶n xuÊt vËt liÖu xuÊt vËt t b¸n ngoµi ( XN 203)
152
510.206.942
774.294.439
PXK- 159B
31/12/2001
31/12/2001
§éi s¶n xuÊt vËt liÖu xuÊt asp b¸n ngoµi (XÝ nghiÖp 203)
155
14.435.851
788.730.290
KC154 QL
31/12/2001
31/12/2001
KÕt chuyÓn chi phÝ NC, SXC, VL SX b¸n QL 1A sang CPSXKDDD th¸ng 12
154
788.739.290
Tæng ph¸t sinh: 788.730.290 788.730.290
Sè d cuèi kú:
Ngêi lËp biÓu Ngµy 10/04/2001
KÕ to¸n trëng
C«ng ty XD S«ng §µ 2 Sæ c¸i Tµi kho¶n
C¬ quan C«ng ty Th¸ng 12 n¨m 2001
TK331 Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n Sè d ®Çu kú:15.940.856.041
Sè CT
Ngµy CT
Ngµy GS
DiÔn gi¶i
§èi øng
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
Sè d
UNC0715
06/12/2001
06/12/2001
V©y ng¾n h¹n tr¶ tiÒn mua vËt t cho xÝ nghiÖp kim hµ néi (¤ng æn)
311
150.000.000
15.790.856.041
UNC717
06/12/2001
06/12/2001
V©y ng¾n h¹n tr¶ tiÒn mua vËt t cho bµ §inh thÞ L¬ng( §éi SXVL)
311
30.000.000
15.760.856.041
...........
PH-122
15/12/2001
15/12/2001
§éi SXVL nhËp vËt t cña c«ng ty nhùa ®êng CALTEX
152
162.948.109
15.621.419.348
PH-122
15/12/2001
15/12/2001
§éi SXVL nhËp vËt t cña c«ng ty nhùa ®êng CALTEX
1333111
16.294.571
15.637.741.099
.............
Pn-123
25/12/2001
25/12/2001
NhËp vËt t cña doanh nghiÖp t nh©n M¹nh Kh¶i
152
63.522.000
15.915.054.299
Pn-123
25/12/2001
25/12/2001
NhËp vËt t cña doanh nghiÖp t nh©n M¹nh Kh¶i
133111
3.177.600
15.918.231.899
........
1CA nb
1 Ca nb
30/12/2001
30/12/2001
30/12/2001
30/12/2001
¤ng cï Ngäc æn thanh to¸n chi phÝ vËt t thi c«ng c«ng tr×nh ®iÖn níc CA néi Bµi
nt
621
133111
801810465
253.035
16.423.239.404
16.423.492.439
Tæng ph¸t sinh 17.772.041.240 14.259.721.276 Sè d cuèi kú12.428.536.007
Sæ nhËt ký chung
TrÝch tõ sæ doanh nghiÖp
Th¸ng 12/2001
Chøng tõ
Ngµy ghi sæ
DiÔn gi¶i
Sè hiÖu TK
Sè ph¸t sinh
Sè
Ngµy
Nî
Cã
755
03/12/2001
03/12/2001
¤ng cï ngäc æn t¹m øng thi c«ng c«ng tr×nh
T¹m øng
141
18.086.135
TiÒn mÆt
1111
18.086.135
PN118
09/12/2001
09/12/2001
§éi SXVl nhËp vt söa ch÷a m¸y xóc lËt
Nguyªn vËt liÖu
152
2.135.922
ThuÕ GTGT
133111
64.078
T¹m øng
141
2.200.000
PN122
15/12/2001
15/12/2001
§éi s¶n xuÊt nhËp vËt liÖu cña c«ng ty nhùa ®êng CALTEX
Nguyªn vËt liÖu
152
162.948.109
ThuÕ GTGT
133111
16.294.751
Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
331
179.242.860
PXK155
25/12/2001
25/12/2001
§éi SXVL xuÊt vt b¸n ngoµi
Chi phÝ NLVttiÕp
621
152549.820.242
Nguyªn vËt liÖu
152
152549.820.242
XK 170
31/12/2001
31/12/2001
XuÊt VT söa ch÷ m¸y xóc lËt
Chi phÝ SXC
6272
2.135.000
Nguyªn vËt liÖu
152
2.135.000
XK167
31/12/2001
31/12/2001
XuÊt phôc vô s¶n xuÊt bét ®¸
621
20.823.566
Nguyªn vËt liÖu
152
20.823.566
XK161
31/12/2001
31/12/2001
§éi SXVL xuÊt vË t phôc vô s¶n xuÊt asp b¸n ngoµi
Chi phÝ NVL trùc tiÕp
621
256.833.832
Nguyªn vËt liÖu
152
256.833.832
XK158A
31/12/2001
31/12/2001
§éi SXVL xuÊt vËt t phôc vô s¶n xuÊt asp b¸n ngoµi
Chi phÝ NVL trùc tiÕp
621
510.206.942
Nguyªn vËt liÖu
152
510.206.942
PXK0164
31/12/2001
31/12/2001
XuÊt nhiªn liÖu phôc vô s¶n xuÊt (§éi SXVL)
Chi phÝ s¶n xuÊt chung( vl)
6272
2.182.173
Nguyªn vËt liÖu
152
2.182.173
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 2
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n tæng hîp lËp KH-TC
KÕ to¸n theo
dâi huy ®éng vèn
KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn
KÕ to¸n ng©n s¸ch nhµ níc
KÕ to¸n thanh to¸n néi bé
KÕ to¸n c«ng nî PT kh¸ch hµng
KÕ to¸n ng©n hµng
Thñ quü
S¬ ®å tæ chøc c«ng ty X©y dùng S«ng §µ 2
Gi¸m ®èc c«ng ty
Phã gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phßng TC-HC
Phßng TC-KT
Phßng kt-cl-at
Phßng KT-KH
Phßng vt c¬ giíi
Chi nh¸nh Hµ Néi
Chi nh¸nh S¬n La
XÝ nghiÖp 203
XÝ nghiÖp 204
XÝ nghiÖp 205
C«ng tr×nh ®êng d©y ®iÖn trong níc
§éi ®iÖn níc ct
C¸c ®éi XD vµ CN
C¸c tæ ®éi ®êng A1
§éi thi c«ng ®ãng Ðp cäc
C«ng tr×nh Yaly
C¸c ®éi XD kv Hb×nh
Tr¹m bª t«ng ASP
C¸c ®éi thi c«ng A1
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Xây dựng Sông Đà số 2.DOC