Đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Xí nghiệp xây lắp 3 - Thị xã sông công – Thái nguyên

n¨m triÖu bèn tr¨m ngµn ®ång ch½n. NhËp. ngµy 08 th¸ng 02 n¨m 2005 Thñ kho Ng­êi giao hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn) (ký tªn, ®ãng dÊu) MÉu 03-( TrÝch th¸ng 12/2005) §¬n vÞ :XÝ nghiÖp x©y l¾p III PhiÕu xuÊt vËt t­ MÉu sè 02-VT §Þa chØ : ThÞ x· s«ng c«ng – TN Sè : 10 Q§ sè 1141/TC/C§KT Hä tªn ng­êi nhËn hµng : Ph¹m v¨n Dòng ( Tæ cèt thÐp ) Ngµy 1/11/1995- BTC Lý do xuÊt kho : XuÊt cho x©y l¾p c«ng tr×nh kho b¹c H­¬ng Khª Nî TK 621: 23.335.000 XuÊt t¹i kho : §éi x©y l¾p sè 2 - Phan §×nh Minh Cã TK 152: 23.335.000 §¬n vÞ tÝnh: ®ång S TT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­, hµng ho¸ §§¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo c.tõ Thùc xuÊt A B Kg Kg Kg m3 m3 Kg C 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 ThÐp phi 8 ThÐp phi 18 Xi m¨mg HT P300 C¸t bª t«ng Sái D©y thÐp buéc Kg Kg Kg m3 m3 Kg 2.800 700 5000 10 7 20 2.800 700 5000 10 7 20 7.600 6.800 700 68.000 75.000 9.500 21.280.000 4.760.000 3.500.000 680.000 525.000 190.000 Céng 30.935.000 Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷ ): Ba m­¬i ba triÖu chÝn tr¨m ba m­¬i n¨m ngµn ®ång ch½n, Ngµy 12 th¸ng 12 n¨m 2005 Thñ kho Ng­êi nhËn hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ t­ëng ®¬n vÞ (ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn) (ký tªn, ®ãng dÊu) ( Ký, ghi râ hä tªn ) C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho . thèng kª kÕ to¸n ®éi lËp b¶ng kª nhËp vËt t­ vµ b¶ng kª xuÊt vËt t­ ( KÌm theo c¸c chøng tõ cã liªn quan ). Sau ®ã lËp B¶ng tæng hîp NhËp - XuÊt - Tån vËt t­ cho tõng c«ng tr×nh. Chøng tõ vµ c¸c B¶ng kª ®­îc chuyÓn vÒ phßng kÕ xÝ nghiÖp vµo mång 05 hµng th¸ng, Phßng KÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña chóng, ®Þnh kho¶n vµ ph¶n ¸nh vµo c¸c nhËt ký chøng tõ. BiÓu sè 03 ( TrÝch th¸ng 12/2005) §¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 §Þa chØ : ThÞ x· s«ng c«ng - TN B¶ng tæng hîp nhËp- xuÊt- tång kho vËt t­ ( Dïng cho ®¬n vÞ ¸p dông khÊu trõ thÕ) Th¸ng 12 n¨m 2005 §éi : X©y l¾p sè 2- Phan §×nh Minh Thi c«ng c«ng tr×nh: Kho b¹c H­¬ng khª- Hµ tÜnh §¬n vÞ tÝnh : §ång S Tªn vËt t­ § Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú TT VT SL T.tiÒn SL T.tiÒn SL T.tiÒn SL T.tiÒn 1 ThÐp phi 8 Kg 20.000 152.000.000 2.800 21.280.000 17.200 130.720.000 2 ThÐp phi 18 Kg 25.500 173.400.000 700 4.760000 24800 168.640.000 3 X. m¨ng HTP300 Kg 9.000 6.300.000 5.000 .500.000 4000 2.800.000 4 C¸t bª t«ng m3 30 2.040.000 10 680.000 20 1.360.000 5 Sái m3 20 1.500.000 7 525.000 13 975.000 6 D©y thÐp buéc Kg 30 285.000 20 190.000 10 95.000 ………………… …….. ………….. …… ………….. …… …………. … ………. Céng 10.125.000 325.400.000 30.935.000 304.590.000 KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n ghi sæ (ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn) BiÓu sè 04 ( TrÝch th¸ng 12/2005) Tªn doanh nghiÖp: XÝ nghiÖp XL3 §Þa chØ _ S«ng c«ng – TN Ban hµnh theo Q§ sè 1864/1998/Q§/BTC Ngµy 16-12-1998 cña Bé Tµi ChÝnh BPB sè : 02 B¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, cung cô dông cô Th¸ng 12 n¨m 2005 C«ng tr×nh: Kho b¹c H­¬ng khª - Hµ tÜnh STT Ghi cã TK §èi t­îng sö dông Tµi kho¶n 152 Tµi kho¶n 153 (Ghi nî c¸c tµi kho¶n) H¹ch to¸n Thùc tÕ H¹ch to¸n Thùc tÕ 1 2 3 4 5 6 1 TK.621- Chi phÝ NL.VL trùc tiÕp 30.935.000 - §éi x©y l¾p s« 1 …………….. …………….. - §éi x©y l¾p sè 2 30.935.000 …………………… 2 TK.623 – Chi phÝ sö dông MTC - §éi x©y l¾p s« 1 - §éi x©y l¾p sè 2 …………………… 3 TK 627 – Chi phÝ SX chung 2.500.000 - §éi x©y l¾p s« 1 - §éi x©y l¾p sè 2 2.500.000 …………………… …………………… Céng 30.935.000 2.500.000 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) BiÓu sè 05: ( TrÝch th¸ng 12 /2005) §¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 Ban hµnh Q§ sè 1864/1998/Q§/BTC §Þa chØ : ThÞ x· S. c«ng –TN Ngµy 16 th¸ng 12-1998 cña BTC Sè chi tiÕt chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp - Tµi kho¶n : 621 - Tªn ph©n x­ëng : §éi x©y l¾p sè 2 - C«ng tr×nh : Kho b¹c H­¬ng khª - Hµ tÜnh S C. tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Ghi nî tµi kho¶n 621 TT SH NT T. sè Chia ra NVL chÝnh NVL phô ……. Sè d­ ®Çu kú 01 02 12.12 Chi phÝ NVL 152 30.935.000 30.840.000 95.000 - Céng ph¸t sinh - Ghi cã TK.621 - Sè d­ cuèi kú 154 30.935.000 30.935.000 30.840.000 30.840.000 95.000 95.000 LËp, Ngµy 31.12.2005 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn) C¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ, sæ chi tiÕt TK621 kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt . Nî TK 154- CT. Kho b¹ch H­¬ng khª - HT : 30.935.000,® Cã TK 621 – CT. Kho b¹c H­¬ng khª HT : 30.935.000,® C¨n cø vµo sè liÖu trªn sæ NhËt kÝ chøng tõ kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan. BiÓu sè 06 : ( TrÝch th¸ng 12.2005) §¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 §Þa chØ : ThÞ x· S. c«ng - TN Sæ c¸i Tµi kho¶n : 621 ( Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp ) Th¸ng 12 n¨m 2005 C«ng tr×nh : KHo b¹c H­¬ng khª - Hµ tÜnh Sè d­ ®Çu kú Nî Cã 0 §¬n vÞ tÝnh : ®ång Ghi cã c¸c TK, ®èi øng Nî TK 621 T1 T2 T3 …. T12 Céng Nguyªn vËt liÖu- TK152 … … … 30.935.000 Chi phÝ SXKD dë dang- TK 154 … … … 30.935.000 ………………. … … … Céng ph¸t sinh nî … … … 30.935.000 Céng ph¸t sinh cã … … … 30.935.000 D­ cuèi kú nî … … … 0 LËp, Ngµy 31 th¸ng 12-2005 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn) 2.2.3.2. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Trong gi¸ thµnh x©y l¾p c«ng tr×nh , chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm mét tû lÖ ®¸ng kÓ ( kho¶ng tõ 10 - 18%) do vËy viÖc qu¶n lý, theo dâi vµ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng lµ mét vÊn ®Ò rÊt ®¸ng quan t©m. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng chÝnh x¸c, hîp lý cã ý nghÜa trong viÖc tÝnh tr¶ l­¬ng tho¶ ®¸ng kÞp thêi cho ng­êi lao ®éng, ®¶m b¶o ®­îc lîi Ých cña ng­êi lao ®éng ®ång thêi gãp phÇn qu¶n lý tèt thêi gian lao ®éng vµ quü l­¬ng ph¶i tr¶ nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p c«ng tr×nh. ë XÝ nghiÖp, viÖc qu¶n lý vµ sö dông c«ng nh©n tuú theo tiÕn ®é cña tõng c«ng tr×nh ®Ó cã biÖn ph¸p thuª lao ®éng ng¾n h¹n vµ dµi h¹n cho phï hîp tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ nh©n c«ng khi c«ng tr×nh hoµn thµnh. Sè c«ng nh©n nµy ®­îc tæ chøc thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt phôc vô cho tõng phÇn viÖc cô thÓ nh­ tæ NÒ, tæ s¬n, mçi tæ s¶n xuÊt do mét tæ tr­ëng phô tr¸ch vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ®éi tr­ëng c«ng tr×nh vÒ c¸c c«ng viÖc do tæ m×nh thùc hiÖn. H×nh thøc tr¶ c«ng lao ®éng trùc tiÕp mµ XÝ nghiÖp ¸p dông lµ giao kho¸n tõng khèi l­îng c«ng viÖc cho c¸c tæ. Tæ tr­ëng ®øng ra ký nhËn hîp ®ång giao kho¸n víi kü thuËt vµ chñ c«ng tr×nh., Tæ tr­ëng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm theo dâi, kiÓm tra t×nh h×nh lao ®éng cña tõng c¸ nh©n lµm c¨n cø cho viÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng sau nµy. L­¬ng s¶n phÈm (l­¬ng kho¸n ) vµ l­¬ng thêi gian lµ hai h×nh thøc mµ XÝ nghiÖp vÉn ¸p dông, l­¬ng thêi gian ®­îc ¸p dông cho bé m¸y qu¶n lý thi c«ng t¹i c¸c ®éi hoÆc c¸c X­¬ng S¶n XuÊt nh­ : Kü thuËt, §éi tr­ëng, Thñ kho, Nh©n viªn kinh tÕ......... toµn bé tiÒn l­¬ng nµy ®­îc h¹ch to¸n vµo TK627 ( chi tiÕt 627(1) ) L­¬ng kho¸n ®­îc ¸p dông cho c¸c bé phËn trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh theo tõng khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh cña hîp ®ång giao kho¸n ®· ký kÕt. HiÖn nay kho¶n môc chi phÝ NCTT cña XÝ nghiÖp bao gåm l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, phô cÊp l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, tÊt c¶ c¸c kho¶n nµy ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 622-chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §èi víi c¸c kho¶n trÝch trªn l­¬ng nh­ BHXH, BHYT, KPC§ XÝ nghiÖp kh«ng h¹ch to¸n vµo TK622 mµ ®­îc h¹ch to¸n vµo TK627 (chi tiÕt 627(1)). TrÝch BHXH, BHYT XÝ NhiÖp thùc hiÖn trÝch phÇn l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch ( c«ng nh©n dµi h¹n ). KPC§ 2% ®­îc tÝnh trªn tæng quü tiÒn l­¬ng thùc tr¶ . Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c b¶n giao kho¸n nh©n c«ng, b¶ng nghiÖm thu khèi l­îng hoµn thµnh cña tõng tæ, ®éi , Tæ tr­ëng chÊm c«ng cã x¸c nhËn cña §éi tr­ëng göi vÒ Phßng Tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng ®Ó duyÖt lµm c¬ së thanh to¸n tiÒn nh©n c«ng cho c«ng nh©n. VÝ dô: Tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ ë tæ cèt thÐp theo tæng tiÒn l­¬ng ®­îc nghiÖm thu thanh to¸n lµ 10.569.000® Tæng sè c«ng lao ®éng trong tæ lµ 78 c«ng. = 10.569.000® 78c 135.500® Nh­ vËy sè l­¬ng b×nh qu©n cho mét ngµy c«ng lµ : Ta tÝnh sè c«ng cho tõng ng­êi TrÇn v¨n Trung : 135.500 x 27c = 3.658.500® NguyÔn v¨n Lîi : 135.500 x 26c = 3.523.000® Lª v¨n Long : 135.500 x 25c = 3.387.500® C¸ch tÝnh nµy ¸p dông ®èi víi c¶ c«ng nh©n ng¾n h¹n vµ c«ng nh©n dµi h¹n. Nh­ng ®èi víi c«ng nh©n theo hîp ®ång dµi h¹n th× ghi bËc l­¬ng ®Ó lµm c¨n cø trÝch BHXH vµ BHYT. ë XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 viÖc tÝnh l­¬ng phÐp cho c«ng nh©n kh«ng tiÕn hµnh trÝch tr­íc mµ khi cã b¶ng chÊm c«ng phÐp cho c«ng nh©n th× kÕ to¸n míi tiÕn hµnh tÝnh to¸n vµ chi phÝ ®­îc h¹ch to¸n lu«n vµo trong kú b¸o c¸o. §Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ NCTT xÝ nghiÖp sö dông TK622 ( chi tiÕt theo c«ng tr×nh ). Cuèi th¸ng KÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ ph¸t sinh ë TK622 sang TK154( Chi tiÕt theo ®èi t­îng ) ®Ó tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng tr×nh. Ph¶n ¸nh chi phÝ NCTT ph¶i tr¶: Nî TK622 ( chi tiÕt tõng c«ng tr×nh ) Cã TK 334 ( 3341 : chi phÝ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn dµi h¹n,3342: chi phÝ ph¶i tr¶ c«ng nh©n thuª ngoµi ) K/C chi phÝ NCTT cuèi th¸ng: Nî TK154 ( chi tiÕt tõng ®èi t­îng) Cã TK 622: BiÓu sè 07: ( TrÝch th¸ng 12/2005) §¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 Ban hµnh theo Q§ sè 1864/1998/Q§/BTC §i¹ chØ : ThÞ x· S. c«ng – TN Ngµy 16 th¸ng 12 n¨m 1998-BTC BPB sè 01 B¶ng Ph©n bæ TiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Th¸ng 12 n¨m 2005( C«ng tr×nh : Kho b¹c H­¬ng khª HT) §¬n vÞ tÝnh: 1000§ STT Ghi cã TK §èi t­îng sö dông ( Ghi Nî c¸c TK) TK: 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK338 – Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c Tæng céng L­¬ng C¸c kho¶n kh¸c Céng cã TK334 KPC§ ( 33882) BHXH (3383) BHYT (3384) Céng cã TK338 1 TK.622( CP nh©n c«ng trù¬c tiÕp) - Tæ cèt thÐp 10.569 10569 211 488 65 764 11.333 - …………… 2 TK.623 – CP sö dông m¸y thi c«ng - Tæ cèt thÐp 1.800 1.800 36 106 14 156 1.956 3 TK.627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung - Tæ cèt thÐp 2.500 2.500 50 195 26 271 2.771 - …………………… Céng 14.869 14.869 297 789 105 1.191 16.060 LËp, Ngµy 31 th¸ng 12/2005 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n ghi sæ (ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn) BiÓu sè 08: ( TrÝch th¸ng 12/2005 ) §¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 Ban hµnh Q§ sè 1864/1998/Q§/BTC §Þa chØ : ThÞ x· S. c«ng –TN Ngµy 16 th¸ng 12-1998 cña BTC Sè chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Tµi kho¶n : 622 - Tªn ph©n x­ëng : §éi x©y l¾p sè 2 - C«ng tr×nh : Kho b¹c H­¬ng khª - Hµ tÜnh S C. tõ DiÔn gi¶i T tTK §§¦ Ghi nî tµi kho¶n 622 TT SH NT Tæng sè Chia ra Tæ cèt thÐp ……… …. Sè d­ ®Çu kú 01 03 31.12 TiÒn l­¬ng trùc tiÕp 334 10.569.000 10.569.000 - Céng ph¸t sinh - Ghi cã TK 622 - Sè d­ cuèi kú 154 10.569.000 10.569.000 10.569.000 10.569.000 LËp, Ngµy 31.12.2005 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn) BiÓu sè 09 : ( TrÝch th¸ng 12.2005) §¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 §Þa chØ : ThÞ x· S. c«ng - TN Sæ c¸i Tµi kho¶n : 622 ( Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ) Th¸ng 12 n¨m 2005 C«ng tr×nh : Kho b¹c H­¬ng khª - Hµ tÜnh Sè d­ ®Çu kú Nî Cã 0 §¬n vÞ tÝnh : ®ång Ghi cã c¸c TK, ®èi øng Nî TK 622 T1 T2 T3 …. T12 Céng TiÒn l­¬ng trùc tiÕp – TK334 … … … 10.569.000 Chi phÝ SXKD dë dang- TK 154 … … … 10.569.000 ………………. … … … Céng ph¸t sinh nî … … … 10.569.000 Céng ph¸t sinh cã … … … 10.569.000 D­ cuèi kú nî … … … 0 LËp, Ngµy 31 th¸ng 12/2005 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn) C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c chøng tõ chi tiÕt to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n ®Ó tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh x©y , l¾p c«ng tr×nh. a) Nî TK 622: 10.569.000,® Nî TK.623 : 1.800.000,® Nî TK.6271: 2.500.000,® Cã TK 334: 14.869.000,® b) Nî TK.6271: 1.191.000,® Cã TK.3382: 297.000,® Cã TK.3383: 789.000,® Cã TK.3384: 105.000,® c) Nî TK 154 : C«ng tr×nh : Kho b¹c H­¬ng khª HT : 10.569.000,® Cã TK 622 : C«ng tr×nh : Kho b¹c H­¬ng khª HT: 10.569.000,® 2.2.3.3. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng : Chi phÝ sö dông MTC lµ toµn bé c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc sö dông MTC nh»m thùc hiÖn c«ng t¸c l¾p ®Æt, thi c«ng b»ng m¸y. Ngµy nay víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt, viÖc sö dông MTC trong c«ng t¸c x©y l¾p ngµy cµng trë lªn cÇn thiÕt vµ chiÕm tû träng ®¸ng kÓ trong tæng gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh x©y dùng. Toµn bé chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®­îc tËp hîp trªn TK 623- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Cuèi kú c¨n cø vµo thùc tÕ chi phÝ sö dông MTC ph¸t sinh ë tõng c«ng tr×nh vµ gi¸ trÞ ph©n bæ chi phÝ sö dông MTC cho mçi c«ng tr×nh. Do nguån vèn cã h¹n XÝ NghiÖp kh«ng thÓ trang bÞ ®Çy ®ñ c¸c lo¹i m¸y mãc phôc vô cho c«ng t¸c thi c«ng c¸c c«ng tr×nh XÝ nghiÖp ph¶i th­êng xuyªn thuª ngoµi MTC ®Ó phôc vô thi c«ng ë c¸c ®Þa ph­¬ng kh¸c nhau, kho¶n chi phÝ nµy ®­îc h¹ch to¸n vµo TK623 (6237 )- chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh.Ph©n bæ chi phÝ KHTSC§ ®­îc tÝnh theo tû lÖ quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Hµng th¸ng KÕ to¸n TSC§ tiÕn hµnh lËp b¶ng trÝch khÊu hao vµ tËp hîp vµo TK623( 6234 ), sau ®ã tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh . BiÓu sè 10: ( TrÝch th¸ng 12/2005) §¬n vÞ: XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 §Þa chØ : ThÞ x· s«ng c«ng - TN B¶ng kª khÊu hao m¸y thi c«ng Th¸ng 12 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh : ®ång Tªn TSC§ N­íc s¶n xuÊt Ng uån vèn S lg Nguyªn gi¸ Thêi gian sö dông (n¨m) Møc trÝch KH BQ/ th¸ng 1. M¸y mãc thiÕt bÞ 577.500.000 9.625.000 CÇn trôc th¸p 403 KB LX NS 1 210.000.000 5 3.500.000 M¸y c¾t thÐp 4kw-380 ý NS 2 45.000.000 5 750.000 M¸y cÇn trôc b¸nh lèp KX NS 1 150.000.000 5 2.500.000 M¸y uèn thÐp liªn hîp NhËt NS 2 45.000.000 5 750.000 M¸y trén bª t«ng NhËt NS 5 127.500.000 5 2.125.000 …………………………. ……….. ………… 2. Nhµ cöa vËt kiÕn tróc 2.150.000.000 7.166.000 Nhµ héi tr­êng 950.000.000 4% / n¨m 3.166.000 Nhµ lµm viÖc v¨n phßng 1.200.000.000 4% / n¨m 4.000.000 …………………… ………….. ………….. 3. Trang thiÕt bÞ v¨n phßng 93.000.000 1.550.000 Bé giµn m¸y vi tÝnh VN Vay 5 75.000.000 5 1.250.000 M¸y ph« t« cop py NhËt Vay 1 18.000.000 5 300.000 ………………… . . …………… …… Tæng céng 2.820.500.000 18.341.000 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn) BiÓu sè 11: ( TrÝch th¸ng 12/2005) §¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 Ban hµnh theo Q§ sè 1864/1998/Q§/BTC §iaj chØ : ThÞ x· S. c«ng – TN Ngµy 16 th¸ng 12 n¨m 1998-BTC BPB sè 03 B¶ng tinh vµ Ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Th¸ng 12 n¨m 2005 TT ChØ tiªu Nguyª gi¸ Sè khÊu hao TK:623-CP sö dông m¸y thi c«ng TK627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK.642 Chi phÝ QLDN CT: kho b¹c h­¬ng sen …… …… CT: …. ….. 1 M¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng 577.500.000 9.625.000 9.625.000 2 Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc 2.150.000.000 7.166.000 7.166.000 3 ThiÕt bÞ v¨n phßng 93.000.000 1.550.000 1.550.000 T. céng 2.820.500.000 18.341.000 9.625.000 8.716.000 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn) C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ KHMTC kª to¸n h¹ch to¸n : a) Nî TK.623 : 9.625.000,® Cã TK. 214 : 9.625.000,® b) Nî TK.642: 8.716.000,® Cã TK:. 214: 8.716.000,® BiÓu sè 12 : ( TrÝch th¸ng 12/2005 ) §¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 §Þa chØ : ThÞ x· s«ng c«ng - TN NhËt ký chøng tõ sè 1 Ghi cã TK 111- TiÒn mÆt Th¸ng 12 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: ®ång S T T Ngµy DiÔn gi¶i GhÞ nî TK… Céng cã TK 111 TK623 TK627 TK642 12 3 4 5 6 7 10.12.005 11.12.2005 12.12.2005 13.12.2005 14.12.2005 15.12.2005 ………. B¶o hé lao ®éng ( CT kho b¹c ) C«ng cô dông cô thi c«ng ( CT kho b¹c) Tr¶ tiÒn thuª m¸y ®µo ®Êt ( CT kho b¹c ) Chi ®µo t¹o båi d­ìng nghiÖp vô Chi phÝ ®i c«ng t¸c Chi tiÕp kh¸ch ………………………….. 5.650.000 …………. 2.650.000 4.250.000 ………. 1.500.000 250.000 675.000 ………. 2.650.0004.250.000 5.650.000 1.500.000 250.000675.000 ………… Céng 5.650.000 6.900.000 2.425.000 14.975.000 LËp, Ngµy 31 th¸ng 12-2005 KÕ to¸n ghi sæ: KÕ to¸n tr­ëng: (ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn) BiÓu sè 13 : ( TrÝch th¸ng 12 / 205 ) §¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 §Þa chØ : ThÞ x· s«ng c«ng - TN Sæ c¸i TK623 C«ng tr×nh : kho b¹c h­¬ng khª HT Th¸ng 12 n¨m 2005 Sè D­ §Çu Kú Nî Cã 0 §¬n vÞ tÝnh : ®ång Ghi cã c¸c TK, ®èi øng Nî TK 623 T1 T2 T3 …. T12 Céng TiÒn l­¬ng trùc m¸y – TK334 … … … 1.800.000 KhÊu hao m¸y - TK.214 … … … 9.625.000 M¸y thuª ngoµi – TK.111 5.650.000 Chi phÝ XSKD dë dang- TK.154 17.075.000 ………………. … … … Céng ph¸t sinh nî … … … 17.075.000 Céng ph¸t sinh cã … … … 17.075.000 D­ cuèi kú nî … … … 0 LËp, Ngµy 31 th¸ng 12-2005 KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n ghi sæ (ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn) C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao c¸c nhËt ký chøng tõ , sæ chi tiÕt, c¸c chøng tõ chi gèc to¸n h¹ch to¸n : Nî TK154 – CT kho b¹c h­¬ng khª HT : 17.075.000,® Cã TK623 : CT kho b¹c H­¬ng khª HT: 17.075.000,® 2.2.3.4. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ phôc vô s¶n xuÊt x©y l¾p, nh÷ng chi phÝ cã tÝnh chÊt dïng chung cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y l¾p g¾n liÒn víi tõng c«ng tr­êng cô thÓ. ë XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm : - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh, ®éi, xÝ nghiÖp vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn qu¶n lý, cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. - Chi phÝ vËt liÖu dïng cho ho¹t ®éng x©y l¾p . - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt. - Chi phÝ KHTSC§ kh¸c dïng ë c«ng tr­êng. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. - Vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. §Ó ph¶n ¸nh vµ tËp hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung xÝ nghiÖp sö dông c¸c TK sau ®Ó h¹ch to¸n: TK627, TK154, TK, 338, TK338........ vµ mét sè TK liªn quan kh¸c. a. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi , x­ëng s¶n xuÊt: Chi phÝ nµy bao gåm toµn bé l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh ®èi víi c«ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, xÝ nghiÖp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng dµi h¹n trong doanh nghiÖp. Nh©n viªn qu¶n lý ®éi gåm cã: Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, ®éi tr­ëng c«ng tr×nh, kü thuËt, thñ kho, nh©n viªn kinh tÕ ®éi. Nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy nh©n viªn kinh tÕ ®éi c¨n cø vµo b¶ng theo dâi c«ng thêi gian, hµng th¸ng cã x¸c nhËn cña ®éi tr­ëng hoÆc Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, nh©n viªn kinh tÕ tÝnh to¸n theo bËc l­¬ng hoÆc møc l­¬ng kho¸n thêi gian do ®éi c«ng tr×nh quy ®Þnh vµ tËp hîp cïng víi b¶ng thanh to¸n l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt göi vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó lµm thñ tôc nh­ víi l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt . + C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng c«ng tr×nh kho b¹c H­¬ng khª HT, B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, b¶ng ph©n bæ khÊu hao, NhËt ký chøng tõ sè kÕ to¸n h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung . Cuèi kú kÕ to¸n h¹ch to¸n kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung sang TK.154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Nî TK154- CT kho b¹c H­¬ng khª HT : 13.091.000,® Cã TK 627 : 13.091.000,® b. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu : C«ng ty x©y dùng sè 2 sö dông TK627(2) ®Ó tËp hîp vµ ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ NVL sö dông ®Ó phôc vô s¶n xuÊt t¹i c¸c c«ng tr­êng nh­ vËt liÖu dïng ®Ó söa ch÷a, b¶o d­ìngTSC§ phôc vô qu¶n lý ë ®éi. Tuy nhiªn ë c¸c ®éi x©y dùng c¸c chi phÝ nµy th­êng Ýt ph¸t sinh vµ chiÕm mét tû lÖ nhá. c. Chi phÝ c«ng cô dông cô : §Ó tæng hîp vµ h¹ch to¸n c«ng cô dông cô dïng cho s¶n xuÊt chung ë ®éi c«ng tr×nh C«ng ty sö dông TK627(3). ë C«ng ty, nÕu c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ nhá th× ph©n bæ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú nh­ gang tay, ñng, cuèc xÎng.. NÕu c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín liªn quan ®Õn nhiÒu kú h¹ch to¸n, sö dông cho nhiÒu c«ng tr×nh nh­ m¸y b¬m n­íc, m¸y khoan bª t«ng..th× cã thÓ dïng ph­¬ng ph¸p ph©n bæ 50% hoÆc lµ ph©n bæ nhiÒu kú tuú theo thêi gian sö dông c¸c lo¹i c«ng cô ®ã. - Gi¸ trÞ cÇn ph©n bæ cho 1 th¸ng = Gi¸ trÞ CCDC lu©n chuyÓn Gi¸ trÞ vËt liÖu thu håi Thêi gian ­íc tÝnh sö dông - Gi¸ trÞ CCDC lu©n chuyÓn Gi¸ trÞ vËt liÖu thu håi - Thêi gian ­íc tÝnh sö dông + Ph¶n ¸nh sè tiÒn ph©n bæ cho mét th¸ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt : = Gi¸ trÞ cÇn ph©n bæ cho 1 th¸ng d. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : ë XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 sö dông TK627(7) ®Ó h¹ch to¸n c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c ®«Þ, c¸c xÝ nghiÖp. C¸c chi phÝ nµy ph¸t sinh mét c¸ch th­êng xuyªn, chi phÝ ph¸t sinh ë c«ng tr×nh nµo th× KÕ to¸n tËp hîp vµ h¹ch to¸n lu«n vµo chi phÝ cña c«ng tr×nh ®ã trong kú. e. C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: §Ó h¹ch to¸n c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 sö dông TK 627(8). Chi phÝ nµy bao gåm toµn bé c¸c chi phÝ mµ kh«ng thuéc vµo nh÷ng chi phÝ ®· nªu ë trªn nh­ chi phÝ ph« t« tµi liÖu, chi phÝ giao dÞch... c¸c chi phÝ nµy ®­îc tËp hîp vµo TK627(8) cuèi th¸ng K/C toµn bé vµo TK154(chi tiÕt tõng c«ng tr×nh) ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh x©y, l¾p c«ng tr×nh. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu trªn c¸c sæ chi tiÕt c¸c TK627(1), TK627(2), TK627(3), TK627(4), TK627(7) vµ TK627(8) KÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp vµo sæ c¸i TK627(chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh) ®Ó phôc vô cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y, l¾p c¸c c«ng tr×nh. §¬n vÞ tÝnh:®ång TrÝch Sæ chi tiÕt TK 627 Chi tiÕt :C«ng tr×nh TTCNGD Th¸ng 03 n¨m 2005 Hµng th¸ng c¨n cø vµo sæ nhËt ký chung KÕ to¸n tiÕn ghi chÐp ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i TK627 ®Ó lµm c¨n cø tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú cña toµn XÝ nghiÖp. BiÓu sè : 14 ( TrÝch th¸ng 12 /2005 ) §¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 §Þa chØ: ThÞ x· s«ng c«ng - TN Sæ c¸i TK.627 Th¸ng 12 n¨m 2005 C«ng tr×nh : KHo b¹c H­¬ng khª - Hµ tÜnh Sè D­ §Çu K× Nî Cã 0 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Chøng tõ DiÔn g¶i TK§¦ Ghi nî TK 627 Céng Sè Ngµy Tæng sè Chia ra 627(1) 6273 …. 5 31.12.2005 TiÒn l­¬ng qu¶n lý ®éi c«ng tr×nh kho b¹c h­¬ng khª 34 2.500.000 2.500.000 …. …. 2.500.000 6 31.12.2005 TrÝch BHXH ,BHYT ,KPC§ ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp 338 1.191.000 1.191.000 …. …. 1.191.000 7 31.12.2005 Chi phÝ dông cô ph©n bæ 153 2.500.000 2.500.000 2.500.000 8 31.12.2005 Chi phÝ b¶o hé L§, dông cô 111 6.900.000 6.900.000 6.900.000 Céng ph¸t sinh 13.091.000 3.691.000 9.400.000 13.091.000 31/122005 Ghi cã TK 627 154 13.091.000 13.091.000 D­ cuèi k× 0 LËp, Ngµy 31 th¸ng 12-2005 KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n ghi sæ (ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn) 2.2.4. Tæng hîp chi phÝ cuèi th¸ng. ViÖc tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc c¨n cø vµo c¸c ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt . ë C«ng ty viÖc ®­a tin häc vµo trong c«ng t¸c kÕ to¸n do vËy mµ mçi ®èi t­¬ng tËp hîp chi phÝ ®­îc më riªng mét m· sè nhÊt ®Þnh ®Ó tiÖn theo dâi tõng kho¶n môc chi phÝ , lµm c¬ s¬ cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh. XÝ NghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai th­êng xuyªn ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt .Toµn bé chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ sö dông MTC , chi phÝ SXC cuèi th¸ng ®­îc thùc hiÖn kÕt chuyÓn vµo bªn nî cña TK154. Tõ sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ë tõng c«ng tr×nh, KÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng theo tõng kho¶n môc chi phÝ ®Ó lµm c¬ së cho viÖc lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng ®ång thêi còng lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ dë dang cuèi th¸ng. Cô thÓ trong th¸ng 12 c«ng tr×nh : Kho b¹c H­¬ng khª HT c¸c ph¸t sinh sau : - Chi phÝ NVLTT tËp hîp tõ sæ c¸i TK621 lµ : 30.935.000® - Chi phÝ NCTT thi c«ng c«ng tr×nh ®­îc tËp hîp tõ sæ c¸i TK622 lµ: 10.569.000® - Chi phÝ sö dông MTC tËp hîp tõ sæ c¸i TK623 lµ: 17.075.000® - Chi phÝ SXC tËp hîp tõ sæ c¸i TK627 lµ: 13.091.000® Toµn bé c¸c chi phÝ nµy ®­îc K/C sang bªn nî cña TK154-(chi tiÕt c«ng tr×nh) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh x©y, l¾p c«ng tr×nh. KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (ki,ghi râ hä tªn) (kÝ , ghi râ hä tªn) Céng TK623 TK622 TK621 TK….. ………. TK154 ………….. 7 ………….. ………… ………… TK.153 ……….. ………. ………… TK.152 30.935.000 ………. ……….. Ghi cã T K Ghi nî TK TK154 - C«ng tr×nh : kho b¹c h­¬ng khª HT Tr­êng ®oµn …………. TK621 CT: Kho b¹c h­¬ng khª Hµ tÜnh Tr­êng ®oµn …………….. TK622 TTC c«ng nghÖ gi¸o dôc Tr­êng ®oµn …………….. TK623 TTC c«ng nghÖ gi¸o dôc Tr­êng ®oµn …………….. TK627 CT: Kho b¹c h­¬ng khª HT Tr­êng ®oµn ……………… TK……. Céng STT 1 2 3 4 5 6 §¬n vÞ : ®ång B¶ng kª sè 4 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n x­ëng Th¸ng 12 n¨m 2005 Bé c«ng nghiÖp nÆng C«ng ty s©y l¾p vµ xscn XÝ nghiÖp x©y l¾p III Céng 71.670.000 TK627 13.091.000 TK623 17.075.000 TK622 10.569.000 TK621 30.935.000 TK214 ……. TK154 30.935.000 10.569.000 17.075.000 13.091.000 71.670.000 TK153 2.500.000 ………. ………… TK152 30.935.000 ……….. Ghi cã T K Ghi nî TK TK154 TK621 TK622 TK623 TK627 TK 642 Céng S T T 1 2 3 4 5 6 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (ki,ghi râ hä tªn) (kÝ , ghi râ hä tªn) §¬n vÞ : ®ång NhËt kÝ chøng tõ s« 7 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp Th¸ng 12 n¨m 2005 Bé c«ng nghiÖp nÆng C«ng ty s©y l¾p vµ xscn XÝ nghiÖp x©y l¾p III BiÓu sè 17: ( TrÝch th¸ng 12 – 2005) §¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 §Þa chØ : ThÞ x· s«ng c«ng - TN Sæ c¸i TK.154 C«ng Tr×nh: Kho b¹c H­¬ng Hµ tÜnh Th¸ng 12 n¨m 2005 Sè d­ ®Çu k× Nî Cã 985.564.000 §¬n vÞ tÝnh :®ång Ghi nî tµi kho¶n 154 – cã TK … T1 T2 T3 …. T12 Céng NhËt kÝ chøng tõ sè 7 – TK621 … … … 30.935.000 NhËt kÝ chøng tõ sè 7 – TK622 … … … 10.569.000 NhËt kÝ chøng tõ sè 7 – TK623 … … … 17.075.000 NhËt kÝ chøng tõ sè 7 – TK627 … … … 13.091.000 Céng phat sinh nî … … … 71.670.000 Céng phat sinh cã … … … 565.500.000 D­ nî cuèi th¸ng … … … 491.734.000 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn TK154 cã sè d­ cuèi kú 491.734.000®. §ã chÝnh lµ tæng sè chi phÝ thùc tÕ s¶n l­îng x©y l¾p dë dang cuèi th¸ng cña c«ng tr×nh Kho b¹c H­¬ng khª - Hµ tÜnh. TK632 ph¶n ¸nh gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao cho bªn A trong th¸ng. KÕ to¸n h¹ch to¸n gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh : Nî TK632 : 565.500.000,® Cã TK154-KHo b¹c HK-HT : 565.500.000,® Sè liÖu nµy ®­îc ghi chuyÓn vµo sæ c¸i TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú cña XÝ nghiÖp trong th¸ng. 2.3. Ph­¬ng ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang : XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña c¸c c«ng tr×nh x©y dùng lµ th­êng cã khèi l­îng lín, gi¸ trÞ nhiÒu, kÕt cÊu phøc t¹p nªn viÖc bµn giao thanh to¸n khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh ®­îc x¸c ®Þnh theo giai ®o¹n quy ­íc tuú theo hîp ®ång vµ tiÕn ®é thi c«ng mµ trong th¸ng cã thÓ thùc hiÖn bµn giao khèi l­îng tõng phÇn viÖc hoµn thµnh do vËy mµ XÝ NghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ thùc tÕ x©y dùng dë dang cuèi th¸ng. Cuèi th¸ng phßng KÕ ho¹ch -Kü thuËt cïng víi Kü thuËt ®éi , KÕ to¸n thèng kª tiÕn hµnh kiÓm kª ngay t¹i c«ng tr×nh, x¸c ®Þnh khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi th¸ng cho tõng phÇn viÖc cô thÓ, sau ®ã bé phËn kü thuËt sÏ l¾p ®¬n gi¸ dù to¸n phï hîp víi tõng phÇn viÖc cña tõng c«ng tr×nh vµ tÝnh ra chi phÝ dù to¸n cña toµn bé khèi l­îng dë dang ®ã. Phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®­îc b¶ng kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú tõ phßng KÕ ho¹ch - Kü thuËt, tiÕn hµnh x¸c nhËn chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi th¸ng theo c«ng thøc : CP thùc tÕ cña khèil­îng x©y l¾p dë dang cuèi k×. = Gi¸ trÞ dù to¸n KLXL hoµn thµnh bµn giao trong kú CPthùc tÕ k lg dd ®Çu kú CP thùc tÕ p/s trong kú + Gi¸ trÞ dù to¸n KLXL dë dang cuèi kú + Dù to¸n k.lg xldd cuèi kú x TrÝch B¶ng kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang C«ng tr×nh : Kho b¹c H­¬ng khª- Hµ tÜnh §Õn ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 C¨n cø vµo B¶ng kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú cña c«ng t×nh : Kho b¹c h­¬ng khª - HT, phßng kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú cña c«ng tr×nh. Theo c«ng thøc trªn ta cã : CP thùc tÕ cña kl x©y l¾p dd ck = 565.500.000 985.564.000 71.670.000 + 491.734.000 + 491.734.000 x = 491.734.000 Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi th¸ng 491.734.000® lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo sæ sè d­ cuèi th¸ng bªn nî cña TK154 – C«ng tr×nh kho b¹c H­¬ng khª - Hµ tÜnh ®­îc ph¶n ¸nh vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh trong th¸ng cña XÝ NghiÖp . 2.4. TÝnh gi¸ thµnh x©y, l¾p c«ng tr×nh t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p 3 . XuÊt ph¸t tõ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ë XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc hoµn thµnh. Do vËy mµ kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë XÝ nghiÖp lµ khi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc coi lµ hoµn thµnh , nghiÖm thu vµ bµn giao cho chñ ®Çu t­. Tuy nhiªn trong th¸ng XÝ NghiÖp vÉn thùc hiÖn viÖc h¹ch to¸n c¸c chi phÝ ph¸t sinh ®Ó theo dâi vµ tÝnh to¸n khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh trong th¸ng. Gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong th¸ng cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: CP thùc tÕ KLXL dë dang ®Çu kú + Gi¸ thµnh thùc tÕ KLXL hoµn thµnh bµn giao trong th¸ng = CP thùc tÕ KLXL ph¸t sinh trong th¸ng CP thùc tÕ KLXL dë dang cuèi kú - Theo c«ng thøc trªn, c«ng tr×nh : Kho b¹c H­¬ng khª - Hµ tÜnh trong th¸ng 12 n¨m 2005 cã sè liÖu sau : - Chi phÝ thùc tÕ KLXLdë dang ®Çu kú lµ: 985.564.000® - Chi phÝ thùc tÕ KLXL ph¸t sinh trong kú : 71.670.000® - Chi phÝ thùc tÕ KLXLdë dang cuèi kú lµ : 491.734.000® 985.564.000 + Gi¸ thµnh thùc tÕ KLXL hoµn thµnh bµn giao trong th¸ng = 71.670.000 491.734.000 - = 565.500.000 VËy: ViÖc tÝnh gi¸ thµnh x©y, l¾p cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh trong th¸ng cña xÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ®­îc thÓ hiÖn qua b¶n sau: BiÓu sè : 18 ( TrÝch th¸ng 12 – 2005 ) §¬n vÞ: XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 B¶ng tæng hîp chi phÝ gi¸ thµnh x©y l¾p Th¸ng 12 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh : 1000® C«ng tr×nh CP trùc tiÕp CPMTC CPSXC Tæng Dë dang §K Dë dang CK Gi¸ xÊy l¾p hoµn thµnh CPNVL CPNC CT: Kho b¹c H­¬ng khª HT 30.935 10.569 17.075 13.091 71.670 985.564 491.734 565.500 CT: S©n vËn ®éng S. la 550.650 75.265 29.622 21.075 676.612 2.765.500 1.792.112 1.650.000 .......... .......... .......... ........... ........... ............. ............ ............. ....... Céng 8.965.822 452.763 90.770 269.525 9.778.880 13.753.955 15.760.211 7.772.624 LËp, Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng ( Ký, ghi râ hä tªn ) ( Ký, ghi râ hä tªn ) S¬ ®å sè 14:S¬ ®å quy tr×nh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh XL- xÝ nghiÖp x©y l¾p3 - TËp hîp sè liÖu chi tiÕt c«ng tr×nh :Kho b¹c H­¬ng khª - Hµ tÜnh TK 154 TK 632 TK 911 TK 621 985.564.000 30.935.000 30.935.000 30.935.000 30.935.000 30.935.000 kÕt chuyÓn gi¸ vèn 565.500.000 565.500.000 TK 622 10.569.000 10.569.000 10.569.000 10.569.000 10.569.000 TK 623 17.075.000 17.075.000 17.075.000 17.075.000 17.075.000 TK 627 13.091.000 13.091.000 13.091.000 13.091.000 13.091.000 71.670.000 565.500.000 491.734.000 S¬ ®å quy tr×nh ghi sæ kÕ to¸n vµ b¸o c¸o gi¸ thµnh cña xÝ nghiÖp x©y l¾p 3 Sè kÕ to¸n vËt t­, tiÒn l­¬ng, TSC§ vèn b»ng tiÒn, ph¶i tr¶ Sè kÕ to¸n tæng hîp TK.621,622,623,627 ……… Sè kÕ to¸n tæng hîp TK TK.154 -B¸o c¸o s¶n xuÊt -B¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt.. gi¸ thµnh Chøng tõ, tµi liÖu ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh Sæ chi tiÕt CPXS theo Sæ ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt -B¶ng tæng hîp chi phÝ SX -TÝnh gi¸ thµnh Tµi liÖu h¹ch to¸n vÌ khèi l­îng x©y l¾p c«ng tr×nh Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung Ghi chó: Ghi hµng ngµy: §èi chiÕu, kiÓm tra : Ghi ®Þnh kú, cuèi kú: S¬ ®å sè : 16 S¬ ®å lu©n chuyÓn chi phÝ s¶n phÈm, chi phÝ thêi kú cña xÝ nghiÖp x©y l¾p 3 Chi phÝ gi¸ thµnh Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ NVL trùc tiÕp Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ gi¸ trÞ thµnh phÈm hoµn thµnh Chi phÝ s¶n xuÊt d¬ dang Doanh thu b¸n hµng Gi¸ vèn hµng b¸n Lîi nhuËn gép tõ ho¹t ®éng SXKD Chi phÝ thêi kú Chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ QL doanh nghiÖp Lîi nhuËn thuÇn tr­íc thuÕ TNDN Trªn ®©y lµ toµn bé qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y, l¾p t¹i “ XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 –ThÞ x· s«ng c«ngTh¸i nguyªn). PhÇn III. Nh÷ng ®¸nh gi¸ chung vÒ tæ chøc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ NghiÖp x©y l¾p iii s«ng c«ng - TN. 3.1. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp X©y l¾p 3 – S«ng c«ng. 3.1.1. MÆt m¹nh D­íi sù chØ ®¹o cña Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp , ®­îc sù quan t©m cña C«ng ty x©y l¾p vµ SXCN -Tæng c«ng ty x©y dùng viÖt nam , Bé x©y dùng. Toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu , nç lùc trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ khi XÝ nghiÖp míi ®­îc thµnh lËp trong thêi kú bao cÊp cho ®Õn khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thi tr­êng tù h¹ch to¸n kinh doanh víi bao khã kh¨n ban ®Çu, XÝ nghiÖp ®· tõng b­íc v­ît qua khã kh¨n ®Ó hoµn thiÖn s¶n xuÊt, tù kh¼ng ®Þnh m×nh, t¹o ®­îc chç ®øng v÷ng ch¾c vµ uy tÝn lín trªn thÞ tr­êng. Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ , víi ho¹t ®éng chñ yÕu lµ vÒ x©y dùng. XÝ NghiÖp ®· kh«ng ngõng më réng quy m« s¶n xuÊt c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u, ®Ó ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ kinh doanh nh­ hiÖn nay ®ã lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu v­¬n lªn, tù trang bÞ kiÕn thøc tay nghÒ cho m×nh cña Ban l·nh ®¹o vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn XÝ nghiÖp . Nã trë thµnh ®ßn bÈy m¹nh mÏ thóc ®Èy qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp, viÖc vËn dông s¸ng t¹o c¸c quy luËt kinh tÕ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®ång thêi thùc hiÖn chñ tr­¬ng c¶i c¸ch qu¶n lý kinh tÕ vµ c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ cña Nhµ n­íc , XÝ nghiÖp ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ, hoµn thµnh tèt nghÜa vô ®ãng gãp víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc, kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn XÝ nghiÖp. Qua thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 – C«ng ty x©y l¾p vµ SXCN -Tæng c«ng ty x©y dùng ViÖt Nam víi viÖc nghiªn cøu chuyªn ®Ò " KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p " em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn nhËn xÐt nh­ sau : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ®· x©y dùng ®­îc mét m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng , chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh, tõ c«ng viÖc h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn viÖc kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña chøng tõ ®­îc tiÕn hµnh rÊt ®Çy ®ñ vµ chÆt chÏ ®¶m b¶o cho sè liÖu h¹ch to¸n cã c¬ së ph¸p lý, tr¸nh sù ph¶n ¸nh sai lÖch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. ViÖc lËp vµ l­u chuyÓn chøng tõ theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh, cung cÊp kh¸ kÞp thêi sè liÖu cho phßng kÕ to¸n cËp nhËt. Víi mét bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, hîp lý , c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶ cho Ban l·nh ®¹o XÝ nghiÖp trong viÖc gi¸m s¸t s¶n xuÊt thi c«ng, qu¶n lý kinh tÕ. C«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt , tæ chøc h¹ch to¸n ®­îc tiÕn hµnh hîp lý, phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ hiÖn nay. §Æc biÖt víi sù ph©n c«ng chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng ng­êi rÊt râ rµng, cô thÓ céng víi tr×nh ®é n¨ng lùc vµ sù nhiÖt t×nh, trung thùc cña c¸n bé phßng kÕ to¸n ®· ®ãng gãp ®¾c lùc vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ qu¶n lý s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp , mÆt kh¸c phßng kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®· x©y dùng ®­îc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, c¸ch thøc ghi chÐp, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét c¸ch khoa häc, phï hîp víi yªu cÇu cña chÕ ®é kÕ to¸n míi . §iÒu nµy ®· lµm gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp sæ s¸ch kÕ to¸n, ®¸p øng yªu cÇu cung cÊp kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c th«ng tin phôc vô cho qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ còng nh­ c¸c ®èi t­îng kh¸c cã nhu cÇu sö dông th«ng tin cña ®¬n vÞ. VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . XÝ NghiÖp ®· thùc hiÖn viÖc h¹ch to¸n vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ chi tiÕt theo tõng kho¶n môc chi phÝ do vËy mµ ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong viÖc theo dâi c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh mét c¸ch chÝnh x¸c, th­êng xuyªn ë tõng c«ng tr×nh lµm c¬ së ®Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ thµnh ë tõng c«ng tr×nh, qua ®ã ®¸nh gi¸ ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh ®Ó cã biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp. ë XÝ nghiÖp, viÖc øng dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n, ®· hÖ thèng ho¸ ®­îc tõ kh©u ban ®Çu cËp nhËt chøng tõ ®Õn viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm , lµm t¨ng hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n lµm gi¶m bít ®­îc khèi luîng cña mét sè c«ng viÖc kh«ng cÇn thiÕt còng nh­ ®¶m b¶o cã thÓ ®­a ra ®­îc c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh t¹i bÊt cø thêi ®iÓm nµo theo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý . 3.1.2. MÆt h¹n chÕ Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm næi bËt trªn, XÝ nghiÖp còng cßn cã mét sè nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh trong viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p nh­ viÖc ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng, viÖc tËp hîp chi phÝ cña mét sè c«ng tr×nh ch­a ®­îc kÞp thêi,. Tuy nhiªn nh÷ng h¹n chÕ nµy do c¶ nguyªn nh©n chñ quan vµ sù ¶nh h­ëng cña nguyªn nh©n kh¸ch quan. 3.2. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p ë XÝ NghiÖp X©y L¾p III - S«ng C«ng. 3.2.1.VÒ tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Nguyªn vËt liÖu lµ ®èi t­îng lao ®éng chñ yÕu chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ thµnh cña mçi c«ng tr×nh x©y dùng. Do vËy mµ viÖc tËp hîp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c, kÞp thêi chi phÝ nguyªn vËt liÖu cã ý nghÜa rÊt lín trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Do yªu cÇu cña viÖc ph¸t triÓn vµ më réng s¶n xuÊt kinh doanh. XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ®· tham gia ®Êu thÇu vµ thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau nh­ng do ®Æc thï cña ngµnh x©y dùng lµ c¸c c«ng tr×nh th­êng n»m ë nhiÒu ®Þa ph­¬ng kh¸c nhau vµ ho¹t ®éng chi phÝ s¶n xuÊt diÔn ra ngay t¹i c«ng tr×nh, do vËy mµ viÖc cËp nhËt c¸c chøng tõ chi phÝ ®«i khi cßn ch­a ®­îc kÞp th¬×, lµm ¶nh h­ëng cho c«ng t¸c kÕ to¸n. HiÖn t¹i XÝ nghiÖp cã mét sè c«ng tr×nh ë c¸c tØnh xa nh­ Hµ TÜnh , S¬n la, Hµ giang, th­êng chøng tõ ban ®Çu (phiÕu nhËp vËt t­, phiÕu xuÊt vËt t­,......... ) nép vÒ phßng kÕ to¸n cßn chËm, kh«ng ®óng thêi gian qui ®Þnh dÉn ®Õn viÖc tËp hîp chi phÝ kh«ng ®­îc kÞp thêi. Do vËy sÏ lµm ¶nh h­ëng ®Õn sù chÝnh x¸c, kÞp thêi cña c¸c sè liÖu trªn b¸o c¸o tµi chÝnh cña XÝ nghiÖp. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy XÝ nghiÖp còng nªn xem l¹i qui chÕ ®èi víi c¸c ®éi thi c«ng c«ng tr×nh ë xa vµ cã biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó kh¾c phôc c¸c khã kh¨n. MÆc dï XÝ nghiÖp ®· ra quy ®Þnh vÒ thêi ®iÓm nép chøng tõ, b¸o c¸o vÒ phßng kÕ to¸n nh­ng ®«i khi cã ®éi kh«ng tu©n thñ theo ®óng quy ®Þnh . NÕu ®éi nµo kh«ng thùc hiÖn ®óng , kh«ng cã lý do chÝnh ®¸ng th× xÝ nghiÖp cÇn cã biÖn ph¸p cô thÓ : Nh­ cã thÓ t¹m ngõng cÊp vèn hoÆc cã biÖn ph¸p ph¹t tiÒn theo thêi gian chËm nép ®Ó nh¾c nhë thèng kª ®éi, c¸c c¸n bé ®éi , ngoµi viÖc thi c«ng tèt th× viÖc tËp hîp chi phÝ kÞp thêi còng lµ viÖc lµm cÇn thiÕt vµ b¾t buéc. §ång thêi giao tr¸ch nhiÖm cho tõng c¸ nh©n cô thÓ, nÕu c¸ nh©n nµo kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô sÏ cã biÖn ph¸p kû luËt ®Ó tõ ®ã c¸c c¸n bé ®éi , bé phËn gióp viÖc cña ®éi sÏ quan t©m chó träng ®Õn vÊn ®Ò nµy h¬n. 3.2.2.VÒ tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: XÝ nghiÖp kh«ng thùc hiÖn viÖc trÝch tr­íc l­¬ng nghØ phÐp ®èi víi ng­êi lao ®éng dµi h¹n trong XÝ nghiÖp mµ l­¬ng phÐp cña c«ng nh©n viªn th­êng lµ ph¸t sinh vµo kú nµo th× h¹ch to¸n vµo kú ®ã, do vËy chi phÝ nµy tuy kh«ng lín l¾m nh­ng nã còng lµm mÊt c©n ®èi trong viÖc ph©n bæ chi phÝ l­¬ng phÐp, cã khi c¶ quý kh«ng cã tiÒn l­¬ng phÐp, cã khi l¹i dån rÊt nhiÒu vµo mét th¸ng. Do vËy, ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy th× XÝ nghiÖp nªn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ®èi víi sè c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp vµ tuú theo sè l­îng c«ng nh©n viªn cã tiªu chuÈn nghØ phÐp ë tõng x­ëng s¶n xuÊt, ®éi c«ng tr×nh vµ ë bé phËn qu¶n lý XÝ nghiÖp mµ thùc hiÖn viÖc tÝnh to¸n trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ë tõng bé phËn nµy cho phï hîp víi sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn ë ®ã. TrÝch tr­íc l­¬ng nghØ phÐp: Nî TK 142: Cã TK 335: Tuú thùc tÕ ph¸t sinh trong kú ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 622 (®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt): Nî TK 627 (®èi víi nh©n viªn qu¶n lý XN, ®éi c«ng tr×nh): Nî TK 623 (®èi víi c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng): Nî TK 642 (®èi víi c¸n bé qu¶n lý C«ng ty): Cã TK 142: 3.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng còng chiÕm tû träng kh¸ lín trong tæng gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh x©y dùng . ViÖc tÝnh vµ tËp hîp c¸c chi ph¸t sinh ®èi víi viÖc sö dông MTC ë tõng c«ng tr×nh nh­ XÝ nghiÖp ®· tËp hîp lµ hoµn toµn hîp lý . ViÖc ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng cho c¸c ®èi t­îng sö dông ë XÝ NghiÖp , hµng th¸ng ®éi ph¶i göi lÞch tr×nh ca m¸y ho¹t ®éng vÒ phßng kÕ to¸n vµ cã b¶ng chi tiÕt sö dông m¸y cña tõng c«ng tr×nh. C¨n cø vµo ca m¸y mµ c¸c c«ng tr×nh ®· sö dông, KÕ to¸n TSC§ sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng cho ca m¸y vµ nh©n víi sè ca m¸y mµ c«ng tr×nh ®· sö dông. Cßn nh÷ng m¸y mãc ch­a c«ng tr×nh nµo sö dông th× sè khÊu hao nµy sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ theo yÕu tè chi phÝ NVLTT vµ chi phÝ NCTT. Cã nh­ vËy viÖc ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng cho c¸c c«ng tr×nh míi chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ. VÝ dô : Tæng sè tiÒn khÊu hao m¸y thi c«ng ®ang sö dông trong th¸ng lµ : 10.000.000® , tæng sè ca m¸y c¸c c«ng tr×nh sö dông lµ : - C«ng tr×nh: Trung t©m c«ng nghÖ gi¸o = 13 ca - C«ng tr×nh: Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ HT= 17 ca - C«ng tr×nh : Nhµ m¸y n­íc ®¹i tõ TN = 10 ca Ta tiÕn hµnh ph©n bæ nh­ sau : Ph©n bæ sè KH cho mét ca m¸y = Sè KH cña mét ca m¸y 10.000.000 40 ca = 250.000® Ta ph©n bæ chi phÝ KHMTC cho tõng c«ng tr×nh : C«ng tr×nh :TTCNGD = 13 x 250.000 =3.250.000® C«ng tr×nh : Së KH ®Çu t­ HT : = 17 x 250.000 = 4.250.000® C«ng tr×nh : Nhµ m¸y n­íc ®¹i tõ = 10 x 250.000 = 2.500.000® Sè tiÒn KHMTC cña c¸c m¸y trong th¸ng kh«ng sö dông trong th¸ng lµ 600.000® sè tiÒn nµy sÏ ®­îc ph©n bæ theo chi phÝ trùc tiÕp cña c¸c c«ng tr×nh ( Chi phÝ trùc tiÕp cña c¸c c«ng tr×nh lµ 3.000.000.000® ) . Ta tÝnh ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh nh­ sau : = HÖ sè ph©n bæ KHMTC 6.000.000 3.000.000.000 = 0.002 Sè KHMTC ph©n bæ cho c«ng tr×nh TTCNGD: = 800.000.000 x 0,002 1.600.000® Chi phÝ KHMTC ph©n bæ cho c«ng tr×nh së KH ®Çu t­ HT : = 1.200.000.000 x 0,002 = 2.400.000® Chi phÝ KHMTC ph©n bæ cho c«ng tr×nh Nhµ m¸y n­íc ®Ëi tõ TN : = 1.000.000.000 x 0,002 = 2.000.000® Tæng sè KHMTC ph©n bæ cho : C«ng tr×nh :TTCNGD =3.250.000 + 1.600.000 = 4.850.000® C«ng tr×nh : Së KH§T-HT = 4.250.000 + 2.400.000 = 6.650.000® C«ng tr×nh: Nhµ m¸y n­íc §T-TN = 2.500.000 + 2.000.000 = 4.500.000® 3.2.4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung : ë XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 viÖc quy ®Þnh vµ tËp hîp c¸c lo¹i chi phÝ thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung ë XÝ nghiÖp lµ hoµn toµn ®óng víi c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh ¸p dông ®èi víi c¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p nh­ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng cña XÝ NghiÖp . XÝ nghiÖp nªn duy tr× c¸ch ph©n lo¹i vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung theo c¸ch nµy ®Ó ®¶m b¶o cho viÖc tËp hîp chi phÝ ®­îc cô thÓ vµ chÝnh x¸c. 3.2.5. VÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nªn XÝ nghiÖp ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ th¸nh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh vµ gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh ®­îc x¸c ®Þnh theo c¸c kho¶n môc chi phÝ ®iÒu nµy lµ hoµn toµn hîp lý. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay ®a d¹ng ho¸ h×nh thøc s¶n xuÊt kinh doanh lµ ®iÒu cÇn thiÕt do vËy ®Ó t¨ng lîi nhuËn , ngoµi viÖc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh míi th× XÝ nghiÖp nªn thùc hiÖn nhiÒu hîp ®ång c¶i t¹o, n©ng cÊp c¸c c«ng tr×nh... víi c¸c hîp ®ång nµy th× thêi gian thi c«ng th­êng lµ ng¾n h¬n, gi¸ trÞ khèi l­îmg x©y l¾p kh«ng lín nªn rÊt thuËn tiÖn cho viÖc thanh to¸n døt ®iÓm tr¸nh ø ®äng vèn . Víi c¸c hîp ®ång nµy XÝ nghiÖp nªn ¸p dông viÖc tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng. Nh­ vËy chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña c¸c ®¬n ®Æt hµng ®­îc qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ, ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n l¹i ®¬n gi¶n, nhanh chãng , khi hoµn thµnh hîp ®ång lµ cã thÓ tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ngay ®­îc gi¸ thµnh x©y l¾p cña c¸c ®¬n ®Æt hµng mµ kh«ng ph¶i ®îi ®Õn kú h¹ch to¸n. Theo ph­¬ng ph¸p nµy th× ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c ®¬n ®Æt hµng. Tr×nh tù viÖc tÝnh gi¸ thµnh theo c¸c ®¬n ®Æt hµng : Khi b¾t ®Çu thùc hiÖn ®¬n ®Æt hµng th× mçi c«ng tr×nh ®­îc më mét b¶ng tÝnh gi¸ thµnh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu ph¶n ¸nh ph¶n ¸nh vÒ chi phÝ NVL, chi phÝ NCTT, chi phÝ sö dông MTC vµ chi phÝ SXC KÕ to¸n lËp B¶ng tæng hîp cho tÊt c¶ c¸c ®¬n ®Æt hµng. Sè liÖu tõ b¶ng tæng hîp nµy sÏ ®­îc ghi chuyÓn vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng t­¬ng øng. Khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh ®­îc bªn chñ ®Çu t­ nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®­îc tËp hîp trong b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng ®ã chÝnh lµ gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng. C¸c ®¬n ®Æt hµng nµy còng më sæ chi tiÕt theo dâi chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo c¸c TK621, TK622, TK623, TK627 chi tiÕt cña tõng c«ng tr×nh, KÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng ( mÉu D1 ) vµ ®­îc ghi vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng t­¬ng øng ( mÉu D2 ) B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng YÕu tè CP ®¬n ®Æt hµng CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC Tæng §¬n ®Æt hµng sè.. ..... ...... ..... ..... ..... CTr. Hïng V­¬ng ..... ..... .... .... .... §¬n ®Æt hµng sè... ..... .... .... .... .... CTr. Linh §µm .... .... .... .... .... ............... ....... ....... ......... ........... ......... KÕt LuËn vµ kiÕn nghÞ Víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc t¹i tr­êng kÕt hîp víi qu¸ tr×nh t×m hiÓu tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 em kh¼ng ®Þnh r»ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cã vai trß rÊt quan träng trong viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh gióp cho viÖc ng¨n ngõa c¸c hiÖn t­îng tham «, l·ng phÝ. §ång thêi gãp phÇn n©ng cao viÖc sö dông nguån vèn cã hiÖu qu¶, ®iÒu chØnh hîp lý chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn vµ t¨ng tèc ®é chu chuyÓn vèn kinh doanh trong XÝ nghiÖp. §Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ chÊt l­îng kh«ng thay ®æi ®øng trªn gãc ®é qu¶n lý kinh tÕ ®iÒu quan träng nhÊt lµ ph¶i h¹ch to¸n ®Çy ®ñ , chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú , tÝnh ®óng , tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm . Tõ ®ã ph©n tÝch ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p thiÕt thùc ®Ó phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh÷ng n¨m qua XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ®· cã sù quan t©m ®óng møc tíi viÖc tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh¹y bÐn víi chÕ ®é kÕ to¸n hîp lý. Víi kinh nghiÖm thùc tÕ ®óc kÕt ®­îc trong thêi gian thùc tËp nµy ®· gióp t«i hiÓu râ vµ n¾m v÷ng h¬n nh÷ng kiÕn thøc thu ®­îc khi häc t¹i tr­êng.Trªn c¬ cë lý luËn vµ thùc tÕ ®ã, d­íi gãc ®é lµ mét sinh viªn thËp tËp víi lßng mong muèn ®­îc gãp phÇn nhá bÐ vµo viÖc hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× thêi gian thùc tÕ ch­a nhiÒu, tr×nh ®é hiÓu biÕt cßn cã h¹n chÕ nªn kho¸ luËn nµy cña t«i kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt KÝnh mong ®­îc sù gióp ®ì cña c¸c thÇy c« trong khoa vµ sù gióp ®ì cña c¸c phßng ban, ban l·nh ®¹o XÝ nghiÖp ®Ó kho¸ luËn nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n. * KiÕn nghÞ : + §èi víi xÝ nghiÖp: - Ph¶i chó träng h¬n n÷a trong viÖc chØ ®¹o gi¸m s¸t tõ Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ®Õn c¸c phßng ban chøc n¨ng, c«ng tr­êng vµ tæ ®éi s¶n xuÊt ®Ó h¹ch to¸n ®Çy ®ñ c¸c chØ tiªu vÒ ®¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lý cña tõng bé phËn. - Ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho c¸c c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong XÝ nghiÖp , th­êng xuyªn cñng cè l¹i nguån nh©n lùc sao cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp. + §èi víi Nhµ n­íc : - C¸c c¬ quan Nhµ n­íc cã thÈm quyÒn cÇn quan t©m t¹o ®iÒu kiÖn h¬n n÷a cho ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp ®­îc th­êng xuyªn liªn tôc. - C¸c ng©n hµng cÇn t¹o ®iÒu kiÖn cho XÝ nghiÖp trong viÖc vay vèn l­u ®éng dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh. - C¸c cÊp cã thÈm quyÒn c¸c ban ngµnh h÷u quan cÇn t¹o ®iÒu kiÖn cho XÝ nghiÖp gi¶m bít c¸c thñ tôc hµnh chÝnh kh«ng cÇn thiÕt. + §èi víi nhµ tr­êng. VÒ phÝa nhµ tr­êng cÇn n©ng cao kiÕn thøc h¬n n÷a cho häc sinh sinh viªn, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho sinh viªn häc tËp vµ ®­îc tiÕp xóc víi thùc tÕ nhiÒu h¬n n÷a ®Ó gióp cho sinh viªn hiÓu râ h¬n nh÷ng g× m×nh häc. Nªn tæ chøc cã c¸c cuéc héi th¶o, c¸c cuéc gÆp gì víi c¸c nhµ doanh nghiÖp giái ®Ó häc hái ®­îc nh÷ng kinh nghiÖm thùc tÕ trong viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh trªn thÞ tr­êng hiÖn nay. Tµi liÖu tham kh¶o NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn Hä vµ tªn sinh viªn : NguyÔn thu V©n Líp : K38 KTDN Hä tªn gi¸o viªn h­íng dÉn : Hµ thÞ HËu Tªn kho¸ luËn : “ Tæ chøc c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p 3- ThÞ x· s«ng c«ng – Th¸i nguyªn ” néi dung nhËn xÐt: TiÕn ®é thùc hiÖn ®Ò tµi:…………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. 2. Néi dung kho¸ luËn : - C¬ së lý thuyÕt:……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………... - C¸c sè liÖu, tµi liÖu thùc tÕ:………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………….. - Ph­¬ng ph¸p vµ møc ®é gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò:…………………………………….. ………………………………………………………………………………………... H×nh thøc vµ kÕt cÊu cña kho¸ luËn: - H×nh thøc tr×nh bµy:………………………………………………………………… - KÕt cÊu kho¸ luËn:………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………….. Nh÷ng nhËn xÐt kh¸c :……………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………….. §¸nh gi¸ vµ cho ®iÓm:…………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………….. Th¸i nguyªn , Ngµy th¸ng n¨m 2006 Gi¸o viªn h­íng dÉn ý kiÕn nhËn xÐt cña ®¬n vÞ ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Ngµy th¸ng n¨m 2006 Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp