Đề tài Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp
Lời nói đầu Kế toán ra đời, tồn tại và phát triển cùng với nền văn minh nhân loại, đây được coi là một trong những phát minh to lớn nhất của xã hội loài người. Ngày nay công tác kế toán đóng một vai trò hết sức quan trọng trong quản lý kinh tế. Nó đã trở thành một công cụ không thể thiếu để nâng cao chất lượng quản lý kinh tế và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp . Trong nền kinh tế thị trường, khi hiệu quả kinh doanh được xem là vấn đề tồn tại hay không tồn tại của doanh nghiệp thì có rất nhiều biện pháp được đặt ra nhằm nâng cao hơn nữa lợi nhuận đạt được. Một biện pháp hiệu quả đang được các doanh nghiệp áp dụng rộng rãi đó là phấn đấu không ngừng để tiết kiệm chi phí sản xuất (CPSX), hạ giá thành sản phẩm . Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí chiếm một tỷ trọng lớn và có tính quyết định đến giá thành sản phẩm. Chi phí và giá thành được coi là hai chỉ tiêu cơ bản, có mối quan hệ khăng khít với nhau trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế chính của một doanh nghiệp nhằm đánh giá hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp trong từng chu kỳ kinh doanh. Tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn đối với việc tăng tích luỹ cho doanh nghiệp cũng như tăng sự đóng góp cho nền kinh tế của doanh nghiệp. Để tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp phải thực hiện tổ chức kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm. Tuy đã có được quan tâm thích đáng nhưng vấn đề nay vẫn còn tồn tại nhiều bất cập cả về lý luận và thực tiễn. Thông tin về kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm chưa được thu thập, xử lý và cung cấp một cách kịp thời, có hiệu quả cho các đối tượng sử dụng thông tin, nhất là đối với các nhà quản lý kinh tế . Trong xu hướng phát triển của nền kinh tế Việt Nam, đòi hỏi phải có những nghiên cứu mang tính lý luận và thực tiễn về tổ chức kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm để phục vụ cho việc đề ra quyết định kinh tế nhằm bổ xung và hoàn thiện cả về lý luận và thực tiễn, từ đó giúp cho công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm có thể cung cấp những thông tin kinh tế tin cậy , có hiệu quả cho các đối tượng sử dụng thông tin . Từ nhận thức về vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng, qua tìm hiểu thực tế tại công ty Sợi Trà Lý Thái Bình trực thuộc tổng công ty Dệt May Việt Nam , Em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp “. Nội dung của Luận văn tốt nghiệp gồm 3 chương : Chương 1 : Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Chương 2 : Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Sợi Trà lý Thái bình . Chương 3 : Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Được sự hướng dẫn tận tình của các Thầy cô cùng với sự nỗ lực phấn đấu của bản thân, Luận văn của em đã hoàn thành đúng thời gian quy định . Em xin chân thành cảm ơn các Thầy cô giáo trong khoa kế toán và Phòng kế toán tài Vụ công ty sợi trà lý, đã giúp đỡ và đóng góp nhiều ý kiến quý báu để em hoàn tất bản luận văn này . Tuy nhiên do thời gian và kiến thức có hạn nên trong quá trình thực hiện chắc chắn luận văn không tránh được thiếu sót, em xin tiếp thu ý kiến chỉ bảo của các Thầy cô và các nhà chuyên môn. Chương 1 : Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . 1 – Sự cần thiết tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất . 1.1 - ảnh hưởng của cơ chế thị trường đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong nền kinh tế thị trường , doanh nghiệp là một đơn vị sản xuất hàng hoá độc lập , tự chủ trong hoạt động kinh tế . Các doanh nghiệp nhà nước cũng không còn được bảo hộ của Nhà nước như trước mà nhà nước thực hiện giao quyền sử dụng vốn , trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn các doanh nghiệp nhằm tạo sự độc lập tương đối trong tổ chức sử dụng vốn và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như để đảm bảo sự bình đẳng giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế . Công tác kinh doanh được nhà nước quy định thông qua hệ thống pháp lệnh mang tính chất hướng dẫn chung, nội dung cụ thể doanh nghiệp có thể tự áp dụng cho phù hợp và có hiệu quả dựa trên điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường, giữa các doanh nghiệp trong nước cũng như ngoài nước có sự cạnh tranh gay gắt buộc các doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kinh doanh và tìm mọi cách để thu được nhiều lợi nhuận nhất. Vì vậy vấn đề tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu để duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã trở thành phần hành kế toán quan trọng nhất đối với doanh nghiệp. Thông qua khâu kế toán này doanh nghiệp sẽ xác định được chi phí đã chi ra trong quá trình SXKD, so sánh với thu nhập để thấy được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Từ đó doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định hợp lý cho hoạt động SXKD trong kỳ kế tiếp . 1.2 – Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Khi nền kinh tế càng phát triển thì các doanh nghiệp càng phải quản lý chặt chẽ về mọi mặt nhằm tối đa hoá lợi nhuận . Muốn thực hiện được điều này danh nghiệp phải chú trọng tới áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ mới vào sản xuất , quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả, bố trí các khâu sản xuất hợp lý . bên cạnh đó , doanh nghiệp cũng phải tăng cường quản lý kinh tế mà trọng tâm là quản lý CPSX và giá thành sản phẩm với công cụ quản lý quan trọng không thể thiếu là kế toán. Với chức năng là ghi chép, tính toán phản ánh và giám đốc một cách thường xuyên, liên tục sự biến động của vật tư , lao động tiền vốn , kế toán đã sử dụng cả thước đo hiện vật và thước đo giá trị để quản lý chi phí , vì thế mới có thể cung cấp kịp thời các tài liệu cần thiết về các chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất từ đó đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý CPSX đối với từng loại hoạt động, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ . Qua công tác kế toán , các nhà quản trị doanh nghiệp sẽ biết được tình hình sử dụng các yếu tố chi phí là tiết kiệm hay lãng phí khi so sánh chi phí thực tế và chi phí định mức để đề ra các bện pháp kịp thời, phù hợp nhằm tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm. Trong cơ chế thị trường nếu tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành trong khi chất lượng sản phẩm không đổi thì sẽ càng tạo được chỗ đứng cho doanh nghiệp trên thương trường. Như vậy kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm là phần hành kế toán không thể thiếu khi thực hiện chế độ hạch toán kinh tế. 2 – Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp sản xuất . 2.1 – Khái niệm bản chất của chi phí sản xuất - Khái niệm : Chi phí sản xuất (còn gọi là chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm) của doanh nghiệp là toàn bộ hao phí về lao động sống , lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất , chế tạo sản phẩm trong một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng tiền . - Nội dung của CPSX : CPSX không những bao gồm yếu tố lao động sống cần thiết liên quan đến sử dụng lao động (Tìên lương, tiền công) lao động vật hoá ( khấu hao tài sản cố định, chi
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
hiÖn cã vµ biÕn ®éng trong c«ng ty, cã kÕ ho¹ch ®Þnh híng cung cÊp th«ng tin trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
- Ngoµi ra cßn cã qu¶n ®èc ph©n xëng.
1.4 - §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty
1.4.1 - §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc SXKD cña c«ng ty vµ ®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý, tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n, bé m¸y m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung.
Theo h×nh thøc nµy, phßng kÕ to¸n thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty. ë c¸c ph©n xëng, c¸c bé phËn trùc thuéc kh«ng tæ chøc bé phËn kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn h¹ch to¸n lµm nhiÖm vô híng dÉn, kiÓm tra h¹ch to¸n ban ®Çu, thu nhËn chøng tõ vµ ghi chÐp sæ s¸ch kÕ to¸n mét c¸ch gi¶n ®¬n ®Ó chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n. Ngoµi ra nh©n viªn kinh tÕ díi ph©n xëng trong mét sè trêng hîp ph¶i tæng hîp mét sè chØ tiªu phôc vô yªu cÇu chØ ®¹o, ®iÒu hµnh cña phßng kÕ to¸n. Sè lîng nh©n viªn kinh tÕ bè trÝ ë mçi ph©n xëng tuú thuéc vµo qui m« s¶n xuÊt vµ khèi lîng c«ng viÖc giao cho nh©n viªn kinh tÕ ®¶m nhËn.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®Æt díi sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc. §øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng, ®îc ph©n c«ng vµ chØ ®¹o trùc tiÕp tÊt c¶ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n trong c«ng ty.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n thanh to¸n
KÕ to¸n vËt liÖu - TSC§
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n tiÒn mÆt -TQ
Nh©n viªn h¹ch to¸n(kinh tÕ) PX
Quan hÖ chØ ®¹o
Quan hÖ cung cÊp sè liÖu
+ KÕ to¸n trëng : lµ trëng phßng kÕ to¸n phô tr¸ch chung víi nhiÖm vô tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, c«ng t¸c thèng kª vµ bé m¸y kÕ to¸n phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. §ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m §èc vµ c¸c c¬ quan cÊp trªn vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh doanh toµn c«ng ty.
+ KÕ to¸n tæng hîp: Chuyªn theo dâi tæng hîp chøng tõ sè liÖu ®Ó ghi vµo sæ tæng hîp, sæ c¸i, sæ chi tiÕt, b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n, b¶ng tæng kÕt tµi s¶n, lËp c¸c b¶ng biÓu b¸o c¸o tµi chÝnh vµ gióp kÕ to¸n trëng trong viÖc h¹ch to¸n.
+ KÕ to¸n vËt liÖu TSC: Chuyªn theo dâi t×nh h×nh t¨ng, gi¶m TSC§ vµ t×nh h×nh NhËp, xuÊt vËt liÖu, theo dâiTK 212, 214, 152 ... vµ tÝnh khÊu hao TSC§.
+ KÕ to¸n thanh to¸n: Cã nhiÖm vô theo dâi chi tiÕt, c¨n cø vµo c¸c phiÕu thu vµ phiÕu chi theo dâi c¸c TK: 131, 138, 331, 627, 621, 642,...
+ Thñ quÜ: ChÞu tr¸ch nhiÖm ghi sæ quüvµ qu¶n lý tiÒn mÆt t¹I quü.
2- Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty §ay Trµ Lý Th¸i B×nh.
2.1 – Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ë c«ng ty.
2.1.1 - §èI tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
XuÊt ph¸t tõ tÇm quan träng cña viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp CPSX , c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt , tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp CPSX cho phï hîp. C«ng ty §ay Trµ Lý Th¸i B×nh cã quy tr×nh s¶n xuÊt kiÓu liªn tôc bao gåm c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ kÕ tiÕp nhau , c«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt theo ph©n xëng cho phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm.
§èi tîng tËp hîp CPSX ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng ph©n xëng s¶n xuÊt , trong tõng ph©n xëng tËp hîp chi tiÕt theo tõng bíc c«ng nghÖ . Tuy kh«ng chi tiÕt ®Õn tõng lo¹i s¶n phÈm nhng trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n , kÕ to¸n ®· lu«n b¸m s¸t vµo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ ®· x¸c ®Þnh vµ ®¶m b¶o ®îc yªu cÇu cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp CPSX.
2.1.2 – KÕ to¸n tËp hîp c¸c kho¶n môc CP SX ë C«ng ty §ay Trµ Lý.
2.1.2.1 – KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh dïng vµo s¶n suÊt :
Nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp s¶n suÊt duy nhÊt lµ ®ay t¬ ( sau khi ®· ®îc chän tõ nhµ kho vµ ®a vµo s¶n xuÊt ) ®èi tîng tËp tËp hîp nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ ph©n xëng sîi . Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng gi¸ thµnh ( 55 – 65% ) . Do ®ã , viÖc h¹ch to¸n ®óng vµ ®Çy ®ñ chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh cã ý nghÜa quan träng , nã lµ ®iÒu kiÖn ®Ó tÝnh to¸n gi¸ thµnh chÝnh c¸c vµ lµ nguyªn nh©n trong vÊn ®Ò l·ng phÝ chi phÝ lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm .
C«ng ty c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc tiªu hao sö dông vËt liÖu chÝnh ®Ó lµm thñ tôc xuÊt kho nguyªn vËt liÖu chÝnh . V× chØ cã mét lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ chØ xuÊt dïng cho mét ph©n xëng sîi nªn viÖc tæng hîp lîng nguyªn vËt liÖu chÝnh dïng vµo s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp . Cô thÓ :
VÒ mÆt lîng : Thñ kho kÕt hîp víi nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng tiÕn hµnh theo dâi vµ qu¶n lý lîng nguyªn vËt liÖu chÝnh xuÊt dïng trong kú . Cô thÓ , khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu chÝnh lîng xuÊt ®îc thñ kho vµ nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng theo dâi trªn sæ giao nhËn vËt t cã ký nhËn chÐo nhau . §Õn cuèi th¸ng , sau khi tæng hîp ®èi chiÕu sè lîng nguyªn liÖu chÝnh xuÊt dïng trong th¸ng gi÷a hai bªn råi göi vÒ phßng nghiÖp vô kinh doanh lµm phiÕu xuÊt kho , kÕ to¸n vËt liÖu xuèng kho lÊy phiÕu lªn ®Ó h¹ch to¸n vµ theo dâi cïng.
VÒ mÆt gi¸ trÞ : Cuèi th¸ng kÕ to¸n vËt liÖu tæng hîp lîng vËt liÖu chÝnh xuÊt dïng vµ tÝnh gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu chÝnh xuÊt dïng ®ã . KÕ to¸n tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn .
Gi¸ trÞ thùc tÕ cña NLC xuÊt dïng trong th¸ng
=
Tæng gi¸ trÞ thùc tÕ cña NLC tån ®Çu th¸ng
+
Tæng gi¸ trÞ thùc tÕ cña NLC nhËp trong th¸ng
x
Sè lîng vËt liÖu chÝnh xuÊt dïng
Tæng lîng NLC
tån ®Çu th¸ng vµ nhËp trong th¸ng
Sè lîng tÝnh to¸n nguyªn liÖu chÝnh xuÊt dïng trong th¸ng ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ sè 02 – B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô . C¨n cø vµo sè liÖu á b¶ng ph©n bæ ®Ó ghi vµo b¶ng kª sè 4 + sè 5 – TK 621.
Nî TK 621 : 719097000
(Chi tiÕt TK 621.1 PX Sîi : 719097000)
Cã TK 152 ( 152.1 NVLC ) : 719097000
- Chi phÝ vËt liÖu phô :
Cïng tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm ngoµi nguyªn liÖu chÝnh lµ ®ay t¬ cßn cã c¸c lo¹i dÇu c«ng nghiÖp , dÇu thùc vËt nÊu hçn hîp ®Ó t¹o thµnh mét dung dÞch sö dônh ®Ó ñ mÒm ®ay ë kh©u ®Çu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . VËt liÖu phô xuÊt dïng cho ph©n xëng sîi chiÕm kho¶ng 3 – 4% tæng gi¸ thµnh. VËt liÖu phô xuÊt dïng cho ph©n xëng dÖt lµ thuèc nhuém .
Còng gièng nh nguyªn liÖu chÝnh, vËt liÖu phô ®îc tËp hîp trùc tiÕp ngay trªn c¸c phiÕu xuÊt kho vËt liÖu phô ®· ghi râ ®èi tîng sö dông , do ®ã ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n chØ cÇn tæng hîp c¸c phiÕu xuÊt kho vËt liÖu phô cho ph©n xëng sîi sau ®ã tÝnh ra gi¸ thùc tÕ vËt liÖu phô xuÊt dïng vµo s¶n xuÊt.
Gi¸ trÞ vËt liÖu phô xuÊt dïng vµo s¶n xuÊt ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ sè 02 – B¶ng ph©n bæ NVL vµ CCDC .
Sè liÖu trªn BPB lµ c¬ së ®Ó ghi vµo b¶ng kª sè 4 + sè 5 – TK 621.
Nî TK 621 : 46710597
(Chi tiÕt TK 621.1 PX Sîi : 46353897 )
(Chi tiÕt TK 621.1 PX DÖt : 356650 )
Cã TK 152 : 46710597
(Chi tiÕt TK 152.2 : 46710597 )
(Phô lôc b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu : )
Tõ b¶ng kª sè 4 + sè 5 kÕ to¸n lËp NKCT sè 7 sau ®ã c¨n cø vµo NKCT sè7 ®Ó ghi vµo sæ c¸i TK 621
Sæ c¸i TK 621
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
STT
Ghi cã c¸c TK§¦ víi Nî TK nµy
Th¸ng 12
1
152(1)
719097000
2
152(2)
46710547
3
152(7)
1302400
Céng ph¸t sinh Nî
767109947
Céng ph¸t sinh Cã
767109947
D cuèi th¸ng Nî
Cã
0
0
KÕ to¸n ghi sæ
Ký
Ngµy 31/12/2003
KÕ to¸n trëng
Ký
2.2.2.2 – KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
ViÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ë c«ng ty ®îc thùc hiÖn theo c¸ch tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm . ViÖc tÝnh l¬ng kh«ng thuéc nhiÖm vô cña phßng tµi vô mµ do v¨n phßng c«ng ty ®¶m nhiÖm . C¸ch tÝnh l¬ng cô thÓ nh sau :
+ Bé phËn tiÒn l¬ng thuéc V¨n phßng c«ng ty c¨n cø vµo c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt thùc tÕ x©y dùng mét ®Þnh møc l¬ng cho c¸c thµnh phÈm vµ b¸n thµnh phÈm giao xuèng cho c¸c ph©n xëng .
Dùa vµo ®Þnh møc l¬ng cho c¸c thµnh phÈm vµ b¸n thµnh phÈm ®· cã , nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng sÏ x©y dùng ®¬n gi¸ l¬ng cho tõng phÇn viÖc cña thµnh phÈm vµ b¸n thµnh phÈm trong ph©n xëng theo c«ng thøc :
§¬n gi¸ l¬ng
cña tõng c«ng viÖc
=
L¬ng cÊp bËc c«ng viÖc + C¸c kho¶n phô cÊp
§Þnh møc lao ®éng
Nh©n viªn kinh tÕ mçi ph©n xëng sÏ dùa vµo ®¬n gi¸ l¬ng vµ s¶n lîng mµ c«ng nh©n ®· thùc hiÖn ë tõng bíc c«ng viÖc trong th¸ng tiÕn hµnh tÝnh to¸n cô thÓ tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho tõng c«ng nh©n trong th¸ng ®ã . Phßng kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu cÇn thiÕt tõ díi ph©n xëng ®a lªn vÒ tiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt .
Hµng ngµy nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng theo dâi , ghi chÐp s¶n lîng cña tõng c«ng nh©n ë tõng phÇn viÖc cô thÓ , cuèi th¸ng sÏ tæng hîp l¹i cho tõng c«ng nh©n s¶n lîng cña tÊt c¶ c¸c phÇn viÖc cô thÓ mµ c«ng nh©n ®ã ®· thùc hiÖn trong th¸ng.
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho tõng c«ng viÖc
=
S¶n lîng thùc tÕ ë tõng c«ng viÖc
x
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng ë tõng c«ng viÖc
Nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng lËp b¶ng s¶n lîng c¸ nh©n ë tõng bé phËn trong ph©n xëng , tõ ®ã tæng hîp tiÒn l¬ng theo tõng phÇn viÖc trong mét giai ®o¹n c«ng nghÖ ®Ó tÝnh ra l¬ng cho c¶ ph©n xëng .
Hµng th¸ng , c¨n cø vµo sè lîng díi ph©n xëng göi lªn , kÕ to¸n lËp
BPB – 01 B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng . Sè liÖu trªn BPB ®îc dïng ®Ó ghi vµo b¶ng kª sè 4 + sè 5 – TK 622 :
Nî TK 622 :205448000
( Chi tiÕt TK 622.1 PX Sîi : 119072000)
( Chi tiÕt TK 622.2 PX §ay : 86376000)
Cã TK 334 : 205448000
- C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ( BHXH , BHYT , KPC§ )
C«ng ty ¸p dông theo chÕ ®é hiÖn hµnh , phï hîp víi quy ®Þnh cña nhµ níc, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc tÝnh vµ chi phÝ s¶n xuÊt nh sau :
+ BHXH trÝch lËp 15% trªn l¬ng c¬ b¶n
+ BHYT trÝch lËp 2% trªn l¬ng c¬ b¶n
+ KPC§ trÝch lËp 2% trªn tæng tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶
Sè liÖu nµy ®îc ph¶n ¸nh trªn BPB sè 01 vµ ®îc ghi vµo BK sè4 + sè5 :
Nî TK 622 : 39080139
Cã TK 338 : 39080139
( Chi tiÕt TK 338.2 : 4108960)
( Chi tiÕt TK 338.3 : 326592000)
( Chi tiÕt TK 338.4 : 2311979 )
Tõ b¶ng kª sè 4 + sè 5 kÕ to¸n lËp NKCT sè 7 sau ®ã c¨n cø vµo NKCT sè7 ®Ó ghi vµo sæ c¸i TK 622
Sæ c¸i TK 622
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
STT
Ghi cã c¸c TK§¦ víi Nî TK nµy
Th¸ng 12
1
334
205448000
2
338
39080139
Céng ph¸t sinh Nî
244528139
Céng ph¸t sinh Cã
244528139
D cuèi th¸ng Nî
Cã
0
0
Ngµy 31/12/2003
KÕ to¸n ghi sæ
Ký
KÕ to¸n trëng
Ký
2.1.2.3 – KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ SXC t¹i c«ng ty lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan phôc vô qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi c¸c ph©n xëng , bé phËn , tæ ®éi s¶n xuÊt nh chi phÝ vÒ tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng , tæ ®éi s¶n xuÊt , chi phÝ vÒ vËt liÖu c«ng cô dông cô dïng cho qu¶n lý ë c¸c ph©n xëng , chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ . Trong c«ng ty , ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung , kÕ to¸n sö dông TK 627 – chi phÝ s¶n xuÊt chung , ®ång thêi më hai tiÓu kho¶n :
TK 627.1 – Chi phÝ SXC ë ph©n xëng Sîi
TK 627.2 – Chi phÝ SXC ë ph©n xëng §ay
Bao gåm : +, Chi phÝ vÒ nh©n viªn ph©n xëng
+, Chi phÝ vÒ vËt liÖu , c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho ph©n xëng
+, Chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ thuéc ph©n xëng , bé phËn s¶n xuÊt
+, Chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi
ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tiÕn hµnh nh sau :
- Chi phÝ vÒ nh©n viªn ph©n xëng :
Hµng th¸ng kÕ to¸n dùa vµo b¶ng tÝnh l¬ng cho bé phËn qu¶n lý ph©n xëng do nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng tÝnh to¸n göi lªn b»ng c¸ch : Dùa vµo ®¬n gi¸ l¬ng cho tõng phÇn viÖc mµ m×nh phô tr¸ch cña mçi nh©n viªn ph©n xëng trªn tÊn s¶n phÈm vµ s¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng ë ph©n xëng.
TiÒn l¬ng cña nh©n viªn thuéc bé phËn qu¶n lý
=
§¬n gi¸ l¬ng
x
S¶n lîng s¶n phÈm
hoµn thµnh
ViÖc trÝch lËp BHXH , BHYT , KPC§ t¬ng tù nh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.Tõ sè liÖu díi ph©n xëng ®a lªn , kÕ to¸n sÏ tæng hîp vµo b¶ng ph©n bæ sè 01 – b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH , sè liÖu nµy ®îc ghi vµo b¶ng kª sè 4 + sè 5
Nî TK 627: 6567838
Cã TK 334 : 4385500
Cã TK 338 : 2182338
( Chi tiÕt 338.2 : 87710)
( Chi tiÕt 338.3 : 1956150)
( Chi tiÕt 338.4 : 138478)
- Chi phÝ vÒ vËt liÖu , c«ng cô dông cô dïng chung cho ph©n xëng :
Bao gåm chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng chung cho ph©n xëng ®Ó söa ch÷a TSC§ thuéc ph©n xëng nh m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt , nhµ cöa , kho tµng do ph©n xëng tù lµm vµ nh÷ng chi phÝ vÒ dông cô s¶n xuÊt dïng cho ph©n xëng . Ngoµi ra , c«ng ty cßn cã thªm phÇn níc uèng + ®éc h¹i cho c«ng nh©n s¶n xuÊt , chi phÝ phÇn nµy ®îc tÝnh vµo vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt chung ( C«ng ty më tiÓu kho¶n 152.7 ) .
T¹i c«ng ty ngay trªn c¸c phiÕu xuÊt kho vËt liÖu , c«ng cô dông cô ®· ghi râ ®èi tîng sö dông , v× vËy ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n chØ cÇn tæng hîp vµ tÝnh ra gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu ,CCDC dïng cho tõng ph©n xëng gièng nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh .
Sè liÖu nµy ®îc ghi vµo b¶ng kª sè 4 + sè 5
Nî TK 627 : 26881289
Cã TK 152 : 20221186
( Chi tiÕt TK 152.2 : 20221186 )
( Chi tiÕt TK 152.3 : 2053985 )
( Chi tiÕt TK 152.4 : 36092928 )
Cã TK 153 : 6660103
- Chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ :
Bao gåm chi phÝ khÊu hao TSC§ thuéc ph©n xëng , bé phËn s¶n xuÊt . Trong c«ng ty , m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau cã gi¸ trÞ t¬ng ®èi lín . Hiªn t¹i , c«ng ty tÝnh khÊu hao TSC§ theo quyÕt ®Þnh 166/1999/Q§ -BTC (ph¬ng ph¸p khÊu hao theo ®êng th¼ng ) :
Møc trÝch khÊu hao trung b×nh hµng n¨m cña TSC§
=
Nguyªn gi¸ cña TSC§
Thêi gian sö dông
Møc trÝch khÊu hao trung b×nh hµng th¸ng cña TSC§
=
Møc KH trung b×nh hµng n¨m cña TSC§
12
KÕ to¸n TSC§ tÝnh khÊu hao cho tµi s¶n cè ®Þnh ë ph©n xëng Sîi vµ ph©n xëng DÖt nhng kh«ng tËp hîp chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm mµ sè liÖu ®îc kÕ to¸n gi¸ thµnh tÝnh to¸n vµ ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm . Cô thÓ nh sau :
+, ë ph©n xëng Sîi : Chi phÝ khÊu hao TSC§ ®îc tÝnh vµ ph©n bæ cho sîi ®¬n vµ sîi xe theo ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu .
+, ë ph©n xëng DÖt : Chi phÝ khÊu hao TSC§ ®îc tÝnh vµ ph©n bæ cho s¶n phÈm cuèi cïng lµ bao 70 vµ bao 100.
Chi phÝ khÊu hao TSC§ ®îc tÝnh to¸n ghi vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ vµ b¶ng kª sè 4 + sè 5.
Nî TK 627 : 39397120
( Chi tiÕt TK 627.1 PX Sîi : 21101029 )
( Chi tiÕt TK 627.2 PX §ay : 18296091 )
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi :
Trong c«ng ty chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi bao gåm : chi phÝ vÒ ®iÖn , níc vµ ®iÖn tho¹i nhng chØ cã ®iÖn , níc dïng cho s¶n xuÊt , ®iÖn tho¹i chØ dïng cho bé phËn qu¶n lý .
Hµng th¸ng , c¨n cø vµo sè liÖu do nh©n viªn ®iÖn , níc cung cÊp , lîng sö dông trong th¸ng kÕ to¸n gi¸ thµnh tÝnh to¸n vµ ph©n bæ cho tõng ®èi tîng sö dông , cô thÓ :
Níc sö dông cho s¶n xuÊt chØ cã ë ph©n xëng sîi . Do cã ®ång hå ®o níc nªn chi phÝ sö dông níc ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho ph©n xëng Sîi , sau ®ã kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ cho sîi ®¬n vµ sîi xe theo ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu gièng chi phÝ khÊu hao TSC§ .
C«ng ty ®· l¾p ®ång hå ®o ®iÖn ë tõng ®èi tîng sö dông ( n¬i s¶n xuÊt ) . KÕ to¸n c¨n cø vµo sè kw ®iÖn ë tõng ®èi tîng sö dông ®Ó tÝnh to¸n chi phÝ mua ngoµi vÒ ®iÖn cho tõng ®èi tîng sö dông ®ã.
Khi cã ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ®iÖn , níc kÕ to¸n thanh to¸n ghi:
( C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ )
Nî TK 627 : 99373390
Nî TK 133.1: 9937339
Cã TK 331 : 99373390
( Chi tiÕt TK 331.1 §iÖn : 95766790 )
( Chi tiÕt TK 331.1 Níc : 3606600 )
Sau ®ã chuyÓn vÒ cho kÕ to¸n gi¸ thµnh , kÕ to¸n gi¸ thµnh sÏ tæng hîp l¹i phÇn ®iÖn níc mua ngoµi cho tõng ph©n xëng vµ ghi vµo b¶ng kª sè 4 + sè 5.
Nî TK 627 : 99373390
( Chi tiÕt TK 627.1 PX Sîi : 83943501 )
( Chi tiÕt TK 627.2 PX §ay : 15429889 )
Cã TK 331 : 99373390
Chi phÝ vÒ ®iÖn níc nµy ®îc tæng hîp vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó tÝnh gi¸ thµnh . ë c¶ ph©n xëng Sîi vµ ph©n xëng §ay phÇn chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nµy ®îc tËp hîp cho toµn ph©n xëng sau ®ã ph©n bæ cho sîi ®¬n , sîi xe vµ bao thµnh phÈm theo ®Þnh møc tiªu hao ®iÖn n¨ng cho tõng lo¹i s¶n phÈm .
STT
Tªn , quy c¸ch
§¬n vÞ
§Þnh møc
1
Sîi ®¬n
Kwh / TSP
370
2
Sîi xe
Kwh / TSP
390
3
Bao ®ay
Kwh / Bao
0.1
T¹i c«ng ty toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Òu ®îc tËp hîp hÕt vµo TK 627 vµ ph¶n ¸nh trªn b¶ng kª sè 4 + sè 5
Nî TK 627
( Chi tiÕt TK 627.1 PX Sîi )
( Chi tiÕt TK 627.1 PX DÖt )
Cã TK liªn quan
Tõ b¶ng kª sè 4 + sè 5 kÕ to¸n lËp NKCT sè 7 sau ®ã c¨n cø vµo NKCT sè 7 ®Ó ghi vµo sæ c¸i TK 627
Sæ c¸i TK 627
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
STT
Ghi cã c¸c TK§¦ víi Nî TK nµy
Th¸ng 12
111
99373390
331
4385500
334
2182338
338
20221186
152.2
2053985
152.3
36092928
152.4
153
6660103
142
5055390
141
39397120
11
214
7853000
Céng ph¸t sinh Nî
227964490
Céng ph¸t sinh Cã
227964490
D cuèi th¸ng Nî
Cã
Ngµy 31/12/2003
KÕ to¸n ghi sæ
Ký
KÕ to¸n trëng
Ký
2.2 – Tæ chøc kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty §ay Trµ Lý
2.2.1 - §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh :
C«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt theo c¸c ph©n xëng t¬ng øng víi tõng giai ®o¹n chÝnh cña quy tr×nh c«ng nghÖ , kÕt qu¶ s¶n xuÊt ë tõng ph©n xëng ®Òu cã thÓ ®îc b¸n ra ngoµi . Do ®ã , c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng vµ lµ b¸n thµnh phÈm ë giai ®o¹n chÕ biÕn tríc .
ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh nh trªn ®· tÝnh ®îc gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm ë mçi giai ®o¹n , thuËn tiÖn cho viÖc h¹ch to¸n b¸n thµnh phÈm nhËp kho ,t¨ng cêng h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé ë c¸c ph©n xëng vµ x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ tµi chÝnh ë b¸n thµnh phÈm b¸n ra .
Kú tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh lµ : th¸ng.
2.2.2 – Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ë C«ng ty.
ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty ®îc tiÕn hµnh theo hai bíc :
Bíc 1 : TÝnh gi¸ thµnh sîi ®¬n vµ sîi xe .
Bíc 2 : TÝnh gi¸ thµnh cña bao dÖt thµnh phÈm .
ë tõng bíc tÝnh gi¸ thµnh ®Òu cã ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.
Do cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc , c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp v× vËy s¶n phÈm dë dang khi tÝnh gi¸ thµnh sîi ®¬n vµ sîi xe tÝnh theo nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cßn ë giai ®o¹n c«ng nghÖ sau tÝnh theo chi phÝ cña b¸n thµnh phÈm bíc tríc chuyÓn sang.
Trong ph©n xëng Sîi , s¶n phÈm lµm dë ë kh©u nµy thêng lµ sîi con cha hoµn thµnh cßn ®ang n»m trªn m¸y ch¶i , m¸y ghÐp hoÆc sîi trªn c¸c bóp ( do t×nh h×nh s¶n xuÊt æn ®Þnh nªn hÇu nh kh«ng cã s¶n phÈm dë ë giai ®o¹n nµy ) . C«ng ty coi toµn bé s¶n phÈm lµm dë lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ( ®ay t¬ vµ dÇu)
Cuèi th¸ng , nh©n viªn phßng kÕ to¸n tµi vô , phßng kü thuËt kÕt hîp víi nh©n viªn kinh tÕ trong ph©n xëng kiÓm kª gi¸ trÞ cßn l¹i t¹i c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ , lËp biªn b¶n kiÓm kª s¶n phÈm dë dang cuèi kú cã ký x¸c nhËn . C¨n cø vµo sè lîng s¶n phÈm lµm dë trªn biªn b¶n kiÓm kª vµ gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh , vËt liÖu phô kÕ to¸n gi¸ thµnh tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú .
VÝ dô:Cuèi th¸ng 12 / 2003 , c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª s¶n phÈm dë , sè lîng s¶n phÈm lµm dë ë c«ng ®o¹n sîi ®ay ( quy ®ay t¬ ) lµ 58.689 Kg nguyªn liÖu chÝnh vµ 1.140 Kg vËt liÖu phô .
C¨n cø vµo gi¸ thùc tÕ cña nguyªn liÖu chÝnh vµ vËt liÖu phô khi xuÊt dïng , kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh tÝnh ra trÞ gi¸ s¶n phÈm dë ë c«ng ®o¹n sîi nh sau :
Nguyªn liÖu chÝnh : 58689 Kg
§¬n gi¸ : 3492,05 ®/ Kg
TrÞ gi¸ nguyªn liÖu chÝnh cßn l¹i lµ :
58689 x 3492,05 = 204994670 ( ® )
VËt liÖu phô (DÇu tån t¹i nhµ dÇu s÷a ) : 1140 Kg
§¬n gi¸ : 5097 ®/ Kg
TrÞ gi¸ vËt liÖu phô cßn l¹i lµ :
1140 x 5079 = 6678781®
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú giai ®o¹n sîi ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh c«ng ®o¹n sîi .
Biªn b¶n kiÓm kª s¶n phÈm dë dang cuèi kú
C«ng ®o¹n sîi ®ay
Ngµy 31/12/2003
Sè TT
ChØ tiªu
§VT
Sè lîng
Ghi chó
1
§ay t¬ t¹i nhµ chän
Kg
7657
§ay t¬ kho ph©n xëng ®ay
Kg
1733
2
§ay t¬ trong kho ñ
Kg
30470
3
X¬ håi cói ch¶i
Kg
11080
4
Cói ghÐp
1775
5
Cói sîi con
5424
6
Sîi cã lâi (Quy ®ay t¬ )
550
7
Sîi TP (Quy ®ay t¬ )
Tæng tån :
1 - §ay t¬
2 - Sîi quy ®ay t¬
Tæng (1+2)
586898
8
DÇu tån t¹i nhµ dÇu s÷a
Kg
1140
- T¹i ph©n xëng dÖt, viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë cuèi kú theo chi phÝ vËt lÖu trùc tiÕp ¸p dông theo c«ng thøc :
D®k + Cvl
Dck = x Sd
Stp + Sd
VÝ dô :
ë ph©n xëng dÖt trong th¸ng nh©n viªn phßng kÕ to¸n tµi vô , phßng kü thuËt cïng nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng dÖt kiÓm kª x¸c ®Þnh sè lîng s¶n phÈm dë dang lµ : 8283 Kg . C¨n cø vµo gi¸ thùc tÕ xuÊt nguyªn vËt liÖu (sîi ®¬n) chÝnh vµo s¶n xuÊt ®Ó tÝnh trÞ gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú ë c«ng ®o¹n dÖt :
Nguyªn vËt liÖu chÝnh : 8283 Kg
TrÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú lµ :
Dck
=
43177389
+
5346443022
x
8283
=
44887413 ( § )
131447
+
8283
Sè liÖu nµy ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh ë ph©n xëng dÖt.
2.2.3 - Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty .
C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc cã tÝnh gi¸ nöa thµnh phÈm . Cô thÓ viÖc tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty ®îc tiÕn hµnh nh sau :
- TÝnh gi¸ thµnh sîi ®¬n vµ sîi xe:
KÕt qu¶ s¶n xuÊt ë ph©n xëng sîi gåm sîi ®¬n vµ sîi xe . Hai lo¹i sîi nµy ®îc coi lµ b¸n thµnh phÈm cña c«ng ty , thêng xuyªn ®îc b¸n ra ngoµi vµ chuyÓn sang giai ®o¹n kÕ tiÕp ®Ó chÕ biÕn tiÕp . V× vËy ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong ph©n xëng sîi lµ sîi ®¬n vµ sîi xe.
Do ®Æc ®iÓm cña hai lo¹i sîi nµy lµ cïng lo¹i chØ kh¸c nhau vÒ th«ng sè kü thuËt nªn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh tõng lo¹i kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh cho c¶ nhãm s¶n phÈm theo tõng kho¶n môc chi phÝ , sau ®ã ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm c¨n cø vµo s¶n lîng thùc tÕ hoµn thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm vµ hÖ sè gi¸ thµnh ®· quy ®Þnh ®Ó tÝnh ®æi s¶n lîng tõng lo¹i ra s¶n lîng s¶n phÈm tiªu chuÈn (®ay t¬ ) theo tõng kho¶n môc chi phÝ. Cô thÓ viÖc tÝnh gi¸ thµnh ë ph©n xëng Sîi ®îc thÓ hiÖn qua viÖc lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh :
+ Cét s¶n phÈm dë ®Çu kú : C¨n cø vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh sîi ®¬n th¸ng tríc , lÊy sè liÖu cét s¶n phÈm dë cuèi kú tríc ®Ó ghi vµo cét lµm dë ®Çu kú th¸ng nµy .
+ Cét chi phÝ ph¸t sinh trong kú : KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng kª sè 4 + sè 5 ®· lËp trong th¸ng phÇn tËp hîp chi phÝ cho ph©n xëng Sîi ®Ó ghi vµo c¸c kho¶n chi phÝ t¬ng øng.
+ Cét s¶n phÈm dë cuèi kú : s¶n phÈm lµm dë ë ph©n xëng Sîi thêng lµ sîi con cha hoµn thµnh cßn ®ang n»m trªn m¸y ch¶i , m¸y ghÐp hoÆc sîi trªn c¸c bóp tÊt c¶ ®îc quy ra lîng ®ay t¬ t¬ng øng . KÕ to¸n gi¸ thµnh tÝnh to¸n nh ®· tr×nh bµy ë trªn , lÊy sè liÖu ghi vµo cét nµy .
+ Cét thµnh phÈm :
Tæng gi¸ thµnh c¸c lo¹i sîi ®îc tÝnh theo c«ng thøc :
Z = D®k + CP trong kú - Dck cho tÊt c¶ c¸c kho¶n môc .
Sau ®ã ph©n bæ cho sîi ®¬n vµ sîi xe theo hÖ sè quy ®æi theo quy ®Þnh cho tõng kho¶n môc t¬ng øng .
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ c¸c lo¹i sîi ®îc tÝnh b»ng tæng gi¸ thµnh tõng lo¹i s¶n phÈm chia cho s¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm .
VÝ dô :
Víi kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh
Tæng gi¸ thµnh sîi ®¬n vµ sîi xe :
Z = D®k + Cps - Dck
18940045
+
719097000
-
204994670
=
703552788 (§)
Sè lîng sîi ®¬n quy ®ay t¬ lµ :
158591
x
1,0181
=
161464 (Kg )
Sè lîng sîi xe quy ®ay t¬ lµ :
37409
x
1,0269
=
38045 (Kg)
Tæng sè lîng sîi quy ®ay t¬ lµ : 199509 Kg
Gi¸ thµnh sîi ®¬n (víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh ) lµ :
70352788
x
161464
=
569390089,478 ( ® )
199509
Gi¸ thµnh sîi xe (víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh ) lµ :
70352788
x
38045
=
134162698,522 ( ® )
199509
Víi c¸c kho¶n kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh t¬ng tù nh nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp .
- TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm bao c¸c lo¹i
ë ph©n xëng DÖt ,nhËn sîi ®¬n vµ sîi xe trong kho gia c«ng b¸n thµnh phÈm dÖt thµnh bao víi c¸c kÝch cì kh¸c nhau : bao 70 vµ bao 100 . Nh vËy ph©n xëng dÖt chØ cã mét lo¹i s¶n phÈm lµ bao nhng cã kÝch cì kh¸c nhau , do ®ã kÕ to¸n tÝnh gi¸ theo ph¬ng ph¸p hÖ sè .
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ : bao 70 , bao 100 víi c¸c cét sau :
+ Cét s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú : C¨n cø vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th¸ng tríc cét s¶n phÈm lµm dë cuèi kú ë ph©n xëng dÖt ®Ó vµo chi tiÕt cho tõng lo¹i chi phÝ ë cét s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú th¸ng nµy .
+ Cét b¸n thµnh phÈm bíc tríc chuyÓn sang : C¨n cø vµo b¶ng theo dâi b¸n thµnh phÈm trong kho gia c«ng vÒ lîng sîi thùc tÕ xuÊt cho ph©n xëng dÖt ®Ó ghi vµo cét b¸n thµnh phÈm bíc tríc chuyÓn sang . ë b¶ng theo dâi b¸n thµnh phÈm nµy toµn bé chi phÝ vÒ sîi ®¬n vµ sîi xe chuyÓn vµo kho gia c«ng kÕ to¸n ®Òu tæng hîp hÕt vµo thµnh tæng chi phÝ ,khi chuyÓn sang ph©n xëng DÖt coi toµn bé tæng chi phÝ cña b¸n thµnh phÈm chuyÓn sang lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh , do vËy cét b¸n thµnh phÈm bíc tríc chuyÓn sang chÝ cã chi phÝ ë kho¶n môc nguyªn vËt liÖu chÝnh mµ c¸c chi phÝ kh¸c l¹i kh«ng ®îc kÕt chuyÓn tuÇn tù sang .
TrÞ gi¸ b¸n thµnh phÈm chuyÓn sang ph©n xëng DÖt ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn .
Gi¸ trÞ b¸n thµnh phÈm thùc tÕ chuyÓn sang PX DÖt trong th¸ng
=
Gi¸ trÞ b¸n thµnh phÈm tån kho ®Çu th¸ng
+
Gi¸ trÞ b¸n thµnh phÈm nhËp kho trong th¸ng
x
S¶n lîng b¸n thµnh phÈm xuÊt trong th¸ng
S¶n lîng tån ®Çu th¸ng
+
S¶n lîng nhËp trong th¸ng
Toµn bé gi¸ trÞ b¸n thµnh phÈm thùc tÕ chuyÓn sang ph©n xëng DÖt ®Òu ®îc tÝnh lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh ( sîi ®¬n vµ sîi xe ) . Cô thÓ :
Th¸ng 12 ë ph©n xëng Sîi cã :
158591 Kg sîi ®¬n thµnh phÈm nhËp kho gia c«ng víi tæng chi phÝ lµ : 848833431 § .
37409 Kg sîi ®¬n thµnh phÈm nhËp kho gia c«ng víi tæng chi phÝ lµ : 207195905 § .
Tæng céng lµ : 1056029336 § .
Nh vËy chi phÝ cña BTP nhËp kho tæng céng lµ : 1056029336 § .
Tån kho gia c«ng ®Çu th¸ng 12 cã :
517551 Kg sîi ®¬n víi tæng chi phÝ lµ : 2815329955 §
35000 Kg sîi xe víi tæng chi phÝ lµ : 188127023 §.
Trong th¸ng xuÊt 96431 Kg sîi ®¬n vµ 2010 Kg sîi xe sang ph©n xëng DÖt ®Ó s¶n xuÊt bao 70 vµ bao 100 . ¸p dông c«ng thøc tÝnh gi¸ trÞ BTP thùc tÕ xuÊt cho s¶n xuÊt kÕ to¸n gi¸ thµnh tÝnh trÞ gi¸ BTP xuÊt sang ph©n xëng DÖt :
TrÞ gi¸ sîi ®¬n xuÊt sang ph©n xëng DÖt :
2815329955
+
848833431
x
96431
=
522578574
517551
+
158591
TrÞ gi¸ sîi xe xuÊt sang ph©n xëng DÖt :
188127023
+
207195905
x
2010
=
12064448
35000
+
37409
TrÞ gi¸ BTP xuÊt sang ph©n xëng dÖt b»ng : 534643022 .
Kho¶n nµy ®îc chuyÓn vµo cét b¸n thµnh phÈm chuyÓn sang trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh ë ph©n xëng DÖt , ë môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp .
+ Cét chi phÝ s¶n xuÊt trong kú : C¨n cø vµo b¶ng kª sè 4 sè liÖu ®· tËp hîp cho ph©n xëng DÖt ®Ó ghi c¸c kho¶n chi phÝ t¬ng øng .
+ Cét s¶n phÈm lµm dë cuèi kú : S¶n phÈm lµm dë ë ph©n xëng DÖt lµ sîi cha dÖt thµnh bao vµ v¶i manh dë dang n»m trªn m¸y , tÊt c¶ ®Òu ®îc quy ra sîi t¬ng øng . KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh tÝnh to¸n nh ®· tr×nh bµy ë trªn ( phÇn ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ) vµ lÊy sè liÖu ghi vµo cét nµy .
+ Cét thµnh phÈm : Tæng gi¸ thµnh cña c¸c lo¹i bao ®îc tÝnh b»ng :
Z = D®k + BTPchuyÓn sang + CPtrong kú - Dck cho tÊt c¶ c¸c kho¶n môc Sau ®ã quy ®æi b»ng ph¬ng ph¸p hÖ sè víi s¶n phÈm tiªu chuÈn lµ bao 70 vµ hÖ sè quy ®æi lµ : 1,4 .
Tæng s¶n lîng thùc tÕ quy ®æi ra s¶n lîng tiªu chuÈn :
Trong ®ã : Si : S¶n lîng thùc tÕ cña bao 70 vµ bao 100
Hi : HÖ sè quy ®Þnh cho bao 70 ( hs : 1) , bao 100 (hs :1,4 )
Gi¸ thµnh cña tõng lo¹i bao
=
Tæng gi¸ thµnh cña nhãm s¶n phÈm
x
Sè lîng s¶n phÈm quy bao 70 cña tïng thø s¶n phÈm
Tæng sè s¶n phÈm cña nhãm ( quy bao 70 )
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ tõng lo¹i bao ®îc tÝnh theo c«ng thøc :
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng lo¹i bao
=
Gi¸ thµnh cña
tõng lo¹i bao
S¶n lîng thùc tÕ cña tïng lo¹i bao
VÝ dô : Víi kho¶n chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng :
Tæng chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë ph©n xëng DÖt kÕ to¸n tËp hîp ®îc trong th¸ng lµ : 100401688 §
Sè lîng bao 70 nhËp kho thµnh phÈm lµ : 129200 chiÕc .
Sè lîng bao 100 nhËp kho thµnh phÈm quy bao 70 lµ :
1605
x
1.4
=
2247 (chiÕc )
Tæng sè s¶n phÈm cña nhãm ( quy bao 70 ) lµ : 131447 chiÕc .
VËy gi¸ thµnh cña bao 70 ( víi chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ) lµ :
100401688
x
129200
=
98685387.187 ( § )
131447
VËy gi¸ thµnh cña bao 100 ( víi chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ) lµ :
100401688
x
2247
=
1716300.813 ( § )
131447
C¸c kho¶n kh¸c kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh t¬ng tù nh víi kho¶n chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Ch¬ng 3 :
Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm .
1 - ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét c«ng cô qu¶n lý mang l¹i hiÖu qu¶ cao. Sù ph¸t triÓn cña c«ng nghiÖp ®· t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao vai trß cña kÕ to¸n. Víi mét lîng ®Çu vµo cè ®Þnh doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra ®îc kÕt qu¶ ®Çu ra tèi ®a víi chÊt lîng cao nhÊt.§Ó ®¹t ®îc môc tiªu nµy, ngoµi viÖc tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè chi phÝ, doanh nghiÖp cÇn ph¶i phèi hîp víi nhau mét c¸ch khoa häc. §Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra mét c¸ch thuËn lîi tõ kh©u lËp dù to¸n ®Õn kh©u tæ chøc thùc hiÖn, qu¶n trÞ doanh nghiÖp cÇn ph¶i thu thËp nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh chi phÝ ®i ®«i víi kÕt qu¶ thu ®îc. Tõ ®ã ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p kh«ng ngõng gi¶m bít nh÷ng kho¶n chi kh«ng cÇn thiÕt, khai th¸c tiÒm n¨ng vÒ nguyªn vËt liÖu, lao ®éng cña doanh nghiÖp. Nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n ®ã kh«ng chØ ®îc x¸c ®Þnh b»ng ph¬ng ph¸p trùc tiÕp kh¸ch quan, c¨n cø vµo sù tån t¹i cña h×nh th¸i vËt chÊt cña nã mµ cßn b»ng ph¬ng ph¸p ghi chÐp, tÝnh to¸n dùa trªn sù ph¶n ¸nh t×nh h×nh thùc tÕ trªn sæ s¸ch. XÐt trªn gãc ®é nµy, h¹ch to¸n kÕ to¸n víi chøc n¨ng c¬ b¶n lµ cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý ®· kh¼ng ®Þnh vai trß kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi viÖc t¨ng cêng qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Trong ph©n hÖ th«ng tin chi phÝ ph¸t sinh thÓ hiÖn trªn c¸c mÆt quy m« vµ hiÖu qu¶. Nh÷ng sè liÖu kÕ to¸n nµy lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ doanh nghiÖp.
Qua ®ã cã thÓ thÊy r»ng chÊt lîng cña th«ng tin kÕ to¸n cã ¶nh hëng kh«ng nhá tíi chÝnh x¸c cña nh÷ng ph¶n øng cña doanh nghiÖp ®èi víi nh÷ng luång th«ng tin. Hoµn thiÖn hÖ thèng kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng nh»m cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin trung thùc vµ chÝnh x¸c cho qu¶n lý lu«n lµ nhiÖm vô cã ý nghÜa chiÕn lîc cña mçi doanh nghiÖp.
2 - Nh÷ng nguyªn t¾c c¬ b¶n cña viÖc hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
- Ph¶i tu©n thñ hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp.
- Ph¶i phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c«ng ty.
3- NhËn xÐt chung thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty §ay Trµ Lý .
Dùa trªn nh÷ng hiÓu biÕt nhËn thøc cña b¶n th©n qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng t¹i c«ng ty , em nhËn thÊy : c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty lµ t¬ng ®èi hoµn chØnh , ®· ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt vµ ph¸t huy ®îc vai trß cung cÊp th«ng tin vµ kiÓm tra gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty .
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc gän nhÑ , khoa häc , hîp lý , cã hiÖu qu¶ vµ phï hîp víi n¨ng lùc tr×nh ®é cña tõng ngêi. Do ®ã mçi kÕ to¸n ®Òu thùc hiÖn tèt phÇn viÖc cña m×nh gióp cho viÖc cung cÊp sè liÖu gi÷a c¸c bé phËn kÕ to¸n vµ cung cÊp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh nhanh chãng, chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ.
Víi viÖc vËn dông mét c¸ch hîp lý , phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh , c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ lµ h×nh thøc ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh c¶ vÒ néi dung vµ thêi gian , mÆc dï ®ay lµ h×nh thøc kÕ to¸n cã sè lîng sæ s¸ch lín ,ghi chÐp nhiÒu,®ßi hái nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i cã tr×nh ®é cao . Tuy vËy , c«ng ty vÉn x©y dùng ®îc hÖ thèng sæ s¸ch cña c«ng ty kh¸ ®Çy ®ñ , tØ mû ,viÖc ghi chÐp vµ më sæ s¸ch ®óng theo quy ®Þnh . Ngoµi ra viÖc ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nµy ®· gióp ban l·nh ®¹o c«ng ty thùc hiÖn ®îc viÖc kiÓm tra, kiÓm so¸t mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty mét c¸ch dÔ dµng thuËn lîi. C«ng ty ®· kÕt hîp b¶ng kª sè 4 vµ sè 5 vµo mét , viÖc kÕt hîp nµy lµm gi¶m bít sù trïng lÆp trong c«ng t¸c ghi chÐp .
Hµng th¸ng vËt t mua vµo , s¶n phÈm s¶n xuÊt ra nhËp , xuÊt kho ë c«ng ty cã nhiÒu chñng lo¹i, quy c¸ch , kÝch cì kh¸c nhau vµ thêng xuyªn nªn viÖc ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p KKTX lµ hoµn toµn phï hîp .
C«ng ty tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p ph©n bíc cã tÝnh gi¸ nöa thµnh phÈm . ¦u ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy lµ sè liÖu tÝnh to¸n ra chi tiÕt cô thÓ theo tõng kho¶n môc ®¸p øng yªu cÇu kiÓm tra , gi¸m ®èc tõng kho¶n môc chi phÝ. Gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh cho tõng bíc chÕ biÕn ®¶m b¶o yªu cÇu h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé cho tõng ph©n xëng s¶n xuÊt còng nh yªu cÇu qu¶n lý s¶n phÈm dë c¶ vÒ hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ .
Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng th¸ng gióp cho viÖc qu¶n lý , kiÓm tra chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch kÞp thêi , chÝnh x¸c , thuËn tiÖn theo ®óng yªu cÇu qu¶n lý.
Cïng tån t¹i víi nh÷ng u ®iÓm trªn, t¹i c«ng ty §ay Trµ Lý cßn cã nh÷ng nhîc ®iÓm cÇn kh¾c phôc trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng . §Æc biÖt víi ®Æc thï cña nghµnh th× nh÷ng nhîc ®iÓm cha kh¾c phôc ®îc trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái.
HiÖn nay t¹i c«ng ty NhËt ký chøng tõ sè 7 kh«ng ®îc lËp cho phÇn II - Chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè vµ phÇn III - Lu©n chuyÓn néi bé kh«ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh do lËp phÇn II vµ phÇn III t¬ng ®èi phøc t¹p tuy nhiªn c«ng ty cã thÓ lËp lËp thªm hai phÇn nµy ®Ó cã c¸i nh×n toµn diÖn h¬n vÒ CPSX bá ra cho s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
Nh×n chung, tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty ®îc tæ chøc tèt, cã nhiÒu u ®iÓm vµ s¸ng t¹o tuy cha ®îc hoµn thiÖn. §©y lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái, v× vËy c«ng ty cÇn sím nghiªn cøu ®Ò xuÊt ra nh÷ng gi¶i ph¸p tèi u nh»m tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, tõ ®ã ph¸t huy ®îc vai trß cña nã trong s¶n xuÊt kinh doanh.
3.1 - NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu .
Do nhËn thøc ®îc ¶nh hëng cña chi phÝ NVL , CCDC ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm nªn c«ng ty ®· cã sù quan t©m ®óng møc ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý NVL , CCDC tõ kh©u thu mua , dù tr÷ , b¶o qu¶n ®Õn kh©u sö dông NVL . §Ó tr¸nh sai sãt trong c«ng t¸c qu¶n lý NVL , CCDC c«ng ty ®· x©y dùng sæ danh ®iÓm vËt t theo dâi vÒ sè lîng , quy c¸ch , nhãm vËt t.... Ngoµi ra t¹i c¸c ph©n xëng ®Òu bè trÝ c¸c nh©n viªn h¹ch to¸n ®îc bè trÝ ë c¸c ph©n xëng ®Ó theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nhËp , xuÊt, tån nguyªn vËt liÖu, sö dông nguyªn vËt liÖu, kho¶n tiªu hao thùc tÕ.. §©y lµ viÖc lµm cã ý nghÜa thiÕt thùc trong qu¶n lý chi phÝ ë c«ng ty.
Mét thµnh tùu n÷a trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty lµ ®· tæ chøc viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu vÒ mÆt sè lîng theo ®Þnh møc. §Þnh møc nguyªn vËt liÖu lµ c¬ së khoa häc ®Ó ®¸nh gi¸, so s¸nh hiÖu qu¶ cña s¶n xuÊt, qu¶n lý chi phÝ thÓ hiÖn sù s¸ng t¹o cña ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý c«ng ty. Tuy nhiªn c«ng t¸c kÕ to¸n NVL vÉn cßn tån t¹i nhá lµ khi mua NVL vÒ nhËp kho , c«ng ty ®· tæ chøc kiÓm tra chÊt lîng , ®èi chiÕu ho¸ ®¬n , chøng tõ víi thùc tÕ vµ hîp ®ång ®· ký råi míi nhËp kho nhng l¹i cha lËp " Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t " cô thÓ cho mçi lÇn kiÓm tra. §iÒu nµy g©y khã kh¨n khi gÆp ph¶i trôc trÆc trong qu¸ tr×nh sö dông NVL ,CCDC vµo s¶n xuÊt .
3.2 - NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng .
ViÖc tÝnh to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch lËp theo l¬ng trong c«ng ty lµ t¬ng ®èi khoa häc , hîp lý ®¶m b¶o c«ng b»ng cho tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn , ®¶m b¶o hµi hoµ gi÷a viÖc chÊp hµnh chÕ ®é vµ t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty . Bªn c¹nh ®ã viÖc ¸p dông h×nh thøc tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt theo s¶n phÈm do vËy ®· khuyÕn khÝch ®îc c«ng nh©n n©ng cao NSL§ vµ chÊt lîng s¶n phÈm . Tuy vËy , c«ng ty cha thùc hiÖn viÖc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt . Trªn thùc tÕ kho¶n chi phÝ nµy cã sù kh¸c nhau gi÷a c¸c th¸ng nªn sÏ ¶nh hëng ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt trong nh÷ng thêi ®iÓm cã ph¸t sinh nhiÒu c«ng nh©n nghØ phÐp nh c¸c dÞp lÔ tÕt. §iÒu nµy lµm gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng ®¸ng kÓ cã thÓ gi¶m søc c¹nh tranh vÒ gi¸ cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®ång thêi gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng ®îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c trung thùc .
3.3 - NhËn xÐt vÒ viÖc trÝch khÊu hao TSC§ .
Nh ®· tr×nh bµy ë trªn hiÖn nay c«ng ty ®ang thùc hiÖn trÝch khÊu hao TSC§ theo quyÕt ®Þnh 166/1999/Q§ - BTC ban hµnh ngµy 30/12/1999, cha ¸p dông c¸c møc khung thêi gian sö dông ®èi víi TSC§ theo th«ng t 206 . ViÖc ®¨ng ký thêi gian sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng ty tù x¸c ®Þnh vµ b¸o c¸o víi c¬ quan tµi chÝnh cã thÈm quyÒn . Do ®ã viÖc x¸c ®Þnh møc khÊu hao tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú cã thÓ cßn mang tÝnh chñ quan . Gi¸ thµnh s¶n phÈm cao hay thÊp phô thuéc mét phÇn vµo møc trÝch khÊu hao trong kú , nÕu c«ng ty kÐo dµi thêi gian sö dông sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm , t¹o ®iÒu kiÖn ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm s¶n xuÊt ra nhng thùc tÕ lµ thêi gian thu håi vèn chËm g©y khã kh¨n cho ®Çu t ®æi míi trang thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt.
Qu¶n lý tèt vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ lµ mét ®ßi hái tÊt yÕu nh»m tèi ®a ho¸ lîi nhuËn .§Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn khoa häc kü thuËt vµ c«ng nghÖ trë thµnh mét yÕu tè ¶nh hëng trùc tiÕp , cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp th× doanh nghiÖp sö dông TSC§ cã hµm lîng khoa häc kü thuËt cao , c«ng nghÖ hiÖn ®¹i sÏ dÔ dµng h¬n trong chiÕm u thÕ c¹nh tranh trªn thÞ trêng . Thùc tÕ cho thÊy c¸c m¸y mãc sö dông trong c«ng ty kh¸ cò,viÖc ®æi míi , n©ng cÊp khã kh¨n do thiÕu vèn . Tuy vËy , c«ng ty cã thÓ chuyÓn ®æi h×nh thøc khÊu hao sang khÊu hao nhanh ®Ó cã thÓ nhanh chãng thu håi vèn phôc vô cho c«ng t¸c ®Çu t n©ng cÊp , ®æi míi TSC§ dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm nh»m n©ng cao chÊt lîng , sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®ång thêi h¹ ®îc gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm .
3.4 - NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty .
C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty §ay Trµ Lý ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch quy cñ cã hÖ thèng thÓ hiÖn trong viÖc lËp hÖ thèng b¸o c¸o, c¸c b¶ng biÓu, b¶ng kª chi tiÕt tõ c¸c ph©n xëng ®Õn phßng kÕ to¸n cña c«ng ty.
ViÖc xö lý chøng tõ ban ®Çu ®îc thùc hiÖn ngay tõ c¸c ph©n xëng. C¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®Òu ®îc nh©n viªn thèng kª theo dâi vµ cung cÊp sè liÖu cho kÕ to¸n. Do chi phÝ s¶n xuÊt ®îc theo dâi ngay tõ c¸c ph©n xëng nªn ®· khuyÕn khÝch tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm.
- VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt .
C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tiÕn hµnh ®Òu ®Æn hµng th¸ng , ®ång thêi còng ®· ®¸nh gi¸ ®îc ®óng tÇm quan träng cña c«ng t¸c nµy trong thùc hiÖn nhiÖm vô h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc tËp hîp , ph©n bæ CPSX ®îc thùc hiÖn t¬ng ®èi khoa häc , chÆt chÏ , tû mû , lu«n b¸m s¸t vµ ph¶n ¸nh ®uîc thùc tÕ chi phÝ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt sù thay ®æi cña gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c«ng ty mét c¸ch kÞp thêi . V× thÕ lu«n ®¶m b¶o duy tr×, tÝnh gi¸ thµnh ë møc tiÕt kiÖm hîp lý.
C«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp CPSX lµ tõng ph©n xëng s¶n xuÊt . Thùc tÕ khi tiÕn hµnh viÖc tËp hîp CPSX c¸c kho¶n chi phÝ ®îc tËp hîp ®Õn tõng ph©n xëng s¶n xuÊt , sau ®ã míi tiÕn hµnh ph©n bæ cho s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong ph©n xëng lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®¸p øng yªu cÇu tæ chøc s¶n xuÊt t¹i c«ng ty.
- VÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty .
ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ sîi ®¬n , sîi xe ë ph©n xëng Sîi vµ c¸c lo¹i bao ë ph©n xëng DÖt lµ hoµn toµn hîp lý . ë ph©n xëng Sîi cã sîi ®¬n, sîi xe lµ b¸n thµnh phÈm ®îc b¸n ra ngoµi , c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ®ã lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc cã tÝnh gi¸ nöa thµnh phÈm .
T¹i ph©n c¸c ph©n xëng , c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p hÖ sè ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña tõng quy c¸ch s¶n phÈm kh¸c nhau . §©y lµ sù vËn dông hîp lý khi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm , c¸ch tÝnh to¸n ®¬n gi¶n ,thuËn tiÖn vµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ t¹i c«ng ty . Tuy nhiªn ®èi víi s¶n phÈm dë dang cuèi kú c«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë theo chi phÝ NVL trùc tiÕp ,mÆc dï chi phÝ vÒ NVL bá vµo s¶n xuÊt chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ bá vµo mét lÇn tõ ®Çu chu kú s¶n xuÊt nhng tÝnh chÝnh x¸c cha cao v× kh«ng tÝnh ®Õn chi phÝ chÕ biÕn ( chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung ) kÕt tinh trong s¶n phÈm dë cuèi kú. Nh vËy phÇn chi phÝ chÕ biÕn sÏ lµm t¨ng gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú . Cho nªn cÇn xem xÐt l¹i viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
4 - Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty sîi Trµ Lý Th¸i B×nh , trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· ®îc trang bÞ t¹i nhµ trêng kÕt hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty, em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty.
ý kiÕn 1 : TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt :
C«ng ty kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt . Trªn thùc tÕ , chi phÝ nµy cã sù chªnh lÖch vµo c¸c th¸ng kh¸c nhau, v× vËy ¶nh hëng ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c thêi ®iÓm cã ph¸t sinh nghØ phÐp nhiÒu: LÔ , tÕt ... lµm gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lªn ®¸ng kÓ. V× vËy ®Ó cho gi¸ thµnh æn ®Þnh gi÷a c¸c kú , C«ng ty nªn thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n ®Ó tÝnh vµo thµnh phÈm trong kú.
Cô thÓ tr×nh tù kÕ to¸n nh sau:
- Khi trÝch tríc tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n nghØ phÐp trong kú :
Nî TK 622
(Chi tiÕt cho tõng ph©n xëng)
Cã TK 335
(Chi tiÕt cho tõng ph©n xëng)
- Khi thanh to¸n tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n nghØ phÐp :
Nî TK 335
(Chi tiÕt cho tõng ph©n xëng)
Cã TK 334
(Chi tiÕt cho tõng ph©n xëng)
ý kiÕn 2 : Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ NVL theo dâi qua kh©u mua NVL trªn biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t:
- Khi C«ng ty mua NVL, CCDC : Ban kiÓm nghiÖm vËt t cÇn ph¶i kiÓm tra sè lîng , chñng lo¹i , chÊt lîng xem cã ®óng víi hîp ®ång hay kh«ng råi ®èi chiÕu víi c¸c ho¸ ®¬n , chøng tõ cã liªn quan. Sau ®ã cÇn lËp " Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t " råi míi nhËp kho NVL , CCCD.
Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t ®îc më cho tõng lÇn ph¸t sing mua NVL, CCDC . Néi dung kÕt cÊu ph¬ng ph¸p lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm ®îc tr×nh bµy theo mÉu sau:
C«ng ty................
BI£N B¶N KIÓM NGHIÖM VËT T¦
Ngµy th¸ng n¨m
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho ngµy th¸ng n¨m cña C«ng ty A
Biªn b¶n kiÓm nghiÖm gåm :
¤ng (Bµ) : ........ ®¹i diÖn phßng ........
¤ng (Bµ) : ........ ®¹i diÖn phßng ........
¤ng (Bµ) : ........ ®¹i diÖn phßng ........
¤ng (Bµ) : ........ Thñ kho
stt
tªn nh·n hiÖu vËt t
m·
ph¬ng thøc kiÓm nghiÖm
®¬n vÞ
sl theo c«ng ty
kÕt qu¶
kiÓm nghiÖm
ghi chó
sl ®óng quy c¸ch
sl sai
quy c¸ch
1
......
.....
2
......
.....
3
.......
......
ý kiÕn 3 : X¸c ®Þnh gi¶m gi¸ hµng tån kho
Do ®Æc thï t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ c©y ®ay trång theo thêi vô. §Ó ®¶m b¶o s¶n xuÊt liªn tôc c«ng ty ph¶i dù tr÷ nguyªn vËt liÖu tõ vô nµy ®Õn vô sau. Do vËy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶. V× vËy C«ng ty nªn lËp kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
ý kiÕn 4 : VÒ c«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
Nh ®· tr×nh bµy trªn viÖc c«ng ty tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë cuèi kú theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bá qua chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ ph¬ng ph¸p cã ®é chÝnh x¸c kh«ng cao v× lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú ph¶i chÞu thªm mét phÇn chi phÝ chÕ biÕn cña s¶n phÈm lµm dë cuèi kú . MÆc dï ë c«ng ty chi phÝ chÕ biÕn chØ chiÕm kho¶ng 30% nhng còng lµm ¶nh hëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . Do ®ã ®Ó lµm t¨ng tÝnh chÝnh x¸c trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh tu¬ng ®¬ng .
Theo ph¬ng ¸n míi nµy khi tiÕn hµnh kiÓm kª s¶n phÈm dë cuèi kú kÕ to¸n cïng víi nh©n viªn kü thuËt , nh©n viªn ph©n xëng sÏ c¨n cø vµo t×nh h×nh s¶n suÊt thùc tÕ t¹i ph©n xëng ®Ó x¸c ®Þnh møc ®é hoµn thµnh cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú . Sau ®ã kÕ to¸n sÏ dùa vµo khèi lîng s¶n phÈm dë dang vµ møc ®é chÕ biÕn cña chóng ®Ó tÝnh khèi lîng s¶n phÈm dë dang ra khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng vµ lÇn lît tÝnh to¸n tõng kho¶n môc chi phÝ cho s¶n phÈm dë dang cô thÓ nh sau :
§èi víi chi phÝ NVL lµ chi phÝ bá vµo mét lÇn ngay tõ ®Çu d©y chuyÒn c«ng nghÖ th× ¸p dông theo c«ng thøc nh khi ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë theo chi phÝ NVLTT:
D®k + Cvl
Dck = x S'd
Stp + S'd
§èi víi chi phÝ bá dÇn vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt theo møc ®é gia c«ng , chÕ biÕn nh CPNCTT , CPSXC th× s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®îc ®¸nh gi¸ theo s¶n lîng hoµn thµnh t¬ng ®¬ng :
D®k + C
Dck = x S''d
Stp + S''d
Trong ®ã :
C : §îc tÝnh theo tõng kho¶n môc chi phÝ t¬ng øng ph¸t sing trong kú.
S'd : : Khèi lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú .
S''d : Khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®· tÝnh ®æi ra khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng theo tû lÖ chÕ biÕn hoµn thµnh (% HT)
S''d = Sd x % HT
VÝ dô :
TÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë t¹i ph©n xëng §ay
ë ph©n xëng dÖt trong th¸ng nh©n viªn phßng kÕ to¸n tµi vô , phßng kü thuËt cïng nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng dÖt kiÓm kª x¸c ®Þnh sè lîng s¶n phÈm dë dang lµ : 8283 Kg , møc ®é chÕ biÕn hoµn thµnh lµ 60%. Do th¸ng tríc cha ¸p dông ph¬ng ph¸p míi nªn dë ®Çu kú cha cã chi phÝ chÕ biÕn , v× vËy coi chi phÝ chÕ biÕn dë dang ®Çu th¸ng nµy b»ng 0, ¸p dông ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh tu¬ng ®¬ng th× trÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú th¸ng 12/2003 ®îc tÝnh nh sau :
TÝnh ®æi s¶n lîng s¶n phÈm dë dang ra s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng:
S''d = 8283 x 60% = 4969.8 (Kg)
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh tÝnh cho s¶n phÈm dë lµ :
43177389
+
534643022
x
8283
=
44887413 ( § )
131447
+
8283
Chi phÝ vËt liÖu phô tÝnh cho s¶n phÈm dë lµ :
0
+
356650
x
8283
=
21141,716 ( §)
131447
+
8283
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tÝnh cho s¶n phÈm dë lµ :
0
+
100401688
x
4968,8
=
365702,409 ( § )
131447
+
4968,8
Chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh cho s¶n phÈm dë lµ :
0
+
61515462
x
4968,8
=
2240635,084(§ )
131447
+
4968,8
VËy gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú lµ : 47493750.494 (§)
ViÖc thay ®æi trong ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë lµm gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm thay ®æi thÓ hiÖn trong b¶ng tÝnh gi¸ ph©n xëng DÖt .
TÝnh s¶n phÈm dë ë ph©n xëng Sîi còng ®îc tiÕn hµnh t¬ng tù nh ë ph©n xëng DÖt.
ý kiÕn 5: ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n:
Nh chóng ta ®· biÕt , trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, cïng víi sù bïng næ th«ng tin , sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt , con ngêi lu«n chó ý hiÖn qu¶ vµ n¨ng suÊt lao ®éng nh»n gi¶m bít søc lao ®éng tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . Còng chÝnh v× lÏ ®ã , viÖc ¸p dông tin häc vµo bé m¸y qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng lµ tÊt yÕu. Mét trong nh÷ng môc tiªu cña ®æi míi hÖ thèng kÕ to¸n níc ta hiÖn nay lµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc øng dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n .
V× vËy, c«ng ty cÇn sím thö nghiÖm viÖc thùc hiÖn xö lý c«ng viÖc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh , võa ®¸p øng yªu cÇu cña sù ph¸t triÓn cña KHCN võa t¹o ®iÒu kiÖn gi¶m bít khèi lîng sæ s¸ch ghi chÐp kÕ to¸n nãi chung , ®ång thêi c«ng t¸c kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®îc nhanh chãng , chÝnh x¸c, kÞp thêi .
§Ó cã thÓ vËn dông hÖ thèng m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n c«ng ty ph¶i chó träng c«ng t¸c båi dìng tr×nh ®é cho CBCNV ®Æc biÖt lµ nh©n viªn kÕ to¸n Ngoµi ra ®Ó ®¬n gi¶n ho¸ vµ dÔ xö lý cho c«ng t¸c kÕ to¸n m¸y c«ng ty nªn chuyÓn ®æi , vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n kh¸c : cã thÓ lµ h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung Tr×nh tù kÕ to¸n m¸y cã thÓ kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:
Chøng tõ gèc , b¶ng tËp hîp c¸c chøng tõ gèc cïng lo¹i
Chøng tõ m· ho¸ nhËp d÷ liÖu vµo m¸y
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt
nhËt ký chung
Sæ c¸i
B¶ng chi tiÕt
sè ph¸t sinh
B¶ng c©n ®èi thö
Chøng tõ m· ho¸ , bót to¸n ®iÒu chØnh , kho¸ sæ
B¶ng c©n ®èi
hoµn chØnh
B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c bót to¸n kÕ to¸n kh¸c
KÕt luËn
Qua lý luËn vµ t×m hiÓu thùc tiÔn cho thÊy : tÝnh ®óng ,tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n lµ vÊn ®Ò quan t©m cña ngêi qu¶n lý , ®Æc biÖt lµ víi nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n . Gi÷a lý thuyÕt vµ thùc tiÔn lu«n cã mét kho¶ng c¸ch , do vËy ph¶i vËn dông mét c¸ch linh ho¹t lý luËn vµo thùc tÕ song vÉn ph¶i ®¶m b¶o phï hîp víi chÕ ®é hiÖn hµnh ®Ó võa ®¶m b¶o ®îc tÝnh chÝnh x¸c , hîp lý võa ®¬n gi¶n trong c«ng t¸c kÕ to¸n.
Lµ sinh viªn , qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty §ay Trµ Lý Th¸i B×nh , em thÊy râ ®îc c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung , c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cã vÞ trÝ quan träng trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh doanh . TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¬ së ®Ó c«ng ty x©y dùng gi¸ b¸n s¶n phÈm , x©y dùng thu nhËp , lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh chÊt lîng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp cïng víi c¸c th«ng tin vÒ cung cÇu gi¸ c¶ thÞ trêng . ChÝnh v× vËy , c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung cÇn ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a.
VËn dông mét c¸ch s¸ng t¹o lý luËn vµo thùc tiÔn , C«ng ty §ay Trµ Lý Th¸i B×nh ®· tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty mét c¸ch khoa häc , hîp lý lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n ph¸t huy hÕt vai trß cña nã trong qu¸ tr×nh qu¶n lý kinh tÕ t¹i c«ng ty .
Nh÷ng bµi häc thùc tÕ tÝch luü ®îc trong thêi gian thùc tËp tèt nghiÖp ®· gióp cho em cñng cè vµ n¾m v÷ng h¬n kiÕn thøc ®· ®îc trang bÞ trong nhµ trêng. Trªn c¬ së lý thuyÕt vµ thùc tiÔn víi lßng mong muèn ®îc gãp phÇn nhá bÐ cña m×nh vµo viÖc hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty . Em mong r»ng nh÷ng ý kiÕn ®· ®Ò cËp trong b¶n luËn v¨n sÏ cã tÝnh kh¶ thi phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
Mét lÇn n÷a em xin c¶m ¬n Ban L·nh ®¹o C«ng ty vµ Phßng KÕ to¸n tµi vô, vµ ®Æc biÖt lµ ThÇy gi¸o híng dÉn : Th¹c sÜ : NguyÔn V¨n DËu ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho Em hoµn thiÖn b¶n luËn v¨n nµy .
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp.DOC
