Đề tài Tổ chức hạch toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại Tổng Công ty Rau quả Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay trên thế giới không có bất kỳ nước nào có đủ tiềm lực kinh tế để có thể tự cung tự cấp. Do vậy, nhu cầu của dân chúng trong nước cũng như nhu cầu phát triển kinh tế xã hội của nước đó cũng không được đáp ứng đầy đủ. Chính nguyên nhân này đã dẫn đến các hoạt động trao đổi buôn bán giữa các quốc gia với nhau nhằm bù đắp những gì mà mình thiếu hụt và phát triển những thế mạnh mà mình có. Vì vậy, xuất khẩu đã trở thành một hoạt động thương mại cực kỳ quan trọng đối với mỗi quốc gia trên thế giới. Nó cho phép các quốc gia khai thác được lợi thế của mình trong phân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nước. Đối với Việt Nam, hoạt động xuất khẩu có ý nghĩa chiến lược trong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững chắc để công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Từ đặc điểm nền kinh tế là một nước nông nghiệp và có tiềm năng lớn về sản xuất các loại rau quả nhiệt đới, Việt Nam đã xác định đây là nguồn lợi có giá trị to lớn của đất nước, có thể đáp ứng nhu cầu thiết yếu ngày càng phát triển cua người tiêu dùng. Do vậy, phát triển sản xuất rau quả gắn với công nghiệp chế biến, phục vụ tiêu dùng và xuất khẩu đã trở thành một trong những mục tiêu phát triển của nền kinh tế đất nước. Thời gian qua, ngành rau quả tuy đã có những bước phảt triển đáng kể nhưng tốc độ còn chậm, chưa tương xứng với tiềm năng của đất nước, trình đọ sản xuất, năng suất, sản lượng, chất lượng còn thấp, chưa đáp ứng được nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước. Vậy làm thế nào để phát huy được lợi thế và khắc phục các hạn chế để đẩy mạnh sản xuất và xuất khẩu mặt hàng rau quả Việt Nam? Bằng những nhận thức của mình sau gần 4 năm học đại học và đợt thực tập tìm hiểu tại Tổng công ty rau quả Việt Nam, em mong muốn đóng góp một phần kiến thức nhỏ bé của mình nhằm tìm ra một giải pháp tốt hơn cho hoạt động xuất khẩu rau quả ở nước ta và đó cũng chính là lý do em quyết định chọn đề tài: Tổ chức hạch toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại Tổng công ty rau quả Việt Nam. Với thời gian hoạt động thực tế còn ít, tài liệu tổng kết và thống kê kinh tế chưa đầy đủ, kinh nghiệm công tác và sự hiểu biết bản thân chưa nhiều nên bài viết không khỏi thiếu sót. Em mong rằng sẽ nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn. Qua đây em xin cảm ơn thầy giáo Đậu Ngọc Châu, cùng các bác, các cô chú làm việc tại Tổng công ty rau quả Việt Nam đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Kết cấu đề tài gồm những phần chính sau: Phần thứ nhất: Những lý luận chung về hạch toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu. Phần thứ hai: Tình hình kinh doanh nhập khẩu của Tổng công ty rau quả Việt Nam. Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện quá trình lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại Tổng công ty rau quả Việt Nam. PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ XUẤT NHẬP KHẨU I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CÓ NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU 1. Lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu Xuất nhập khẩu hàng hoá là hoạt động kinh doanh giữa hai hay nhiều quốc gia. Đây là một phần của lĩnh vực lưu thông hàng hoá, là chiếc cầu nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng với chức năng lưu thông hàng hoá giữa trong và ngoài nước. Ngày nay, trong nền kinh tế mở, xuất nhập khẩu là hoạt đông kinh tế quốc tế cơ bản của một quốc gia, mở ra những giao dịch quốc tế và tạo nguồn thu chi ngoại tệ chủ yếu cho mỗi nước. Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, quá trình lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu là một khâu rất quan trọng vì đây là quá trình bán hàng hoá ra nước ngoài và thu ngoại tệ về trong nước. Quá trình lưu chuyển hàng xuất khẩu được bắt đầu từ khâu tổ chức nguồn hàng và kết thúc bằng việc bán hàng ra nước ngoài. Nguồn hàng chủ yếu để xuất khẩu là do thu mua trong nước ở các địa phương có mặt hàng xuất khẩu. Thu mua, khai thác hàng xuất khẩu là khâu quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu vì có nguồn hàng thu mua thì mới có nguồn hàng để xuất khẩu. Do đó, để quá trình xuất khẩu hàng hoá được tiến hành thuận lợi và có hiệu quả cao đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ nguồn hàng, mặt hàng cần thu mua để xuất khẩu, từ đó lựa chọn nguồn hàng và tổ chức quá trình thu mua sao cho chất lượng hàng là cao nhất với chi phí hợp lý nhất. Tiếp sau quá trình mua hàng là quá trình xuất khẩu hàng ra nước ngoài. Để tổ chức tốt khâu này, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ thị trường xuất khẩu. Dựa vào kết quả nghiên cứu, doanh nghiệp cần phải xác định được mặt hàng định kinh doanh là gì, phẩm chất, quy cách, nhãn hiệu hàng hoá đó như thế nào và số lượng hàng xuất khẩu để đạt được mục đích tối đa là bao nhiêu. Doanh nghiệp tiến hành bán hàng hoá ra nước ngoài thông qua các phương thức giao dịch. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các phương thức giao dichk trực tiếp, giao dịch trung gian hay giao dịch qua thư từ điện tín. Việc lựa chọn phương thức giao dịch nào là tuỳ thuộc vào nội dung và mức độ quan trọng của công việc. Đối tượng giao dịch phải là những khách hàng phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của đơn vị, có khả năng về tài chính và có cơ sở vật chất đảm bảo uy tín trong kinh doanh. Ngoài ra, một số doanh nghiệp cũng có thể xuất khẩu hộ hàng hoá cho một số dơn vị được Nhà nước cấp giấy phép xuất nhập khẩu nhưng chưa có đủ điều kiện để ký kết hợp đồng kinh tế với nước ngoài. 2. Vai trò của xuất khẩu hàng hoá với việc phát triển kinh tế ở nước ta. Xuất khẩu là hoạt động tích cực trong doanh nghiệp, là phương tiện thúc đẩy nền sản xuất trong nước ngày càng phát triển. Trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay, xuất khẩu là nhiệm vụ chiến lược, là phương tiện quyết định để tạo ra tiền đề vật chất xây dựng và phát triển kinh tế. Mặt khác, xuất khẩu là phương tiện giúp nền sản xuất nước ta tham gia vào sự phân công lao động quốc tế. Do đó, xuất khẩu đóng vai trò hết sức quan trọng. Điều này được thể hiện: Xuất khẩu nhằm tạo nguồn ngoại tệ chủ yếu đáp ứng nhu cầu nhập khẩu phục vụ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Xuất khẩu góp phần vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển, đặc biệt là ngành sản xuất, chế biến hàng xuất khẩu. Xuất khẩu là một mũi nhọn quan trọng của kinh tế đối ngoại, là một trong ba chương trình kinh tế lớn do Đại hội Đảng VI đã vạch ra. Xuất khẩu góp phần tích cực vào việc giải quyết việc làm cho người lao động và cải thiện đời sống người dân.

76 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2450 | Lượt tải: 1

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức hạch toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại Tổng Công ty Rau quả Việt Nam, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i theo tû gi¸ thùc tÕ. Nî (hoÆc Cã) TK 413: phÇn chªnh lÖch tû gi¸ . Cã TK 131, 1112, 1122, 3388: trÞ gi¸ cña hµng xuÊt khÈu bÞ tr¶ l¹i theo tû gi¸ h¹ch to¸n. Bót to¸n 3: ph¶n ¸nh sè thuÕ xuÊt khÈu t¬ng øng cña hµng bÞ tr¶ l¹i. Nî TK 111, 112: sè thuÕ ®îc hoµn l¹i b»ng tiÒn (tû gi¸ h¹ch to¸n) Nî TK 3333 – thuÕ xuÊt khÈu: sè ®îc hoµn l¹i trõ vµo sè thuÕ ph¶i nép kú sau (tû gi¸ h¹ch to¸n). Nî (Cã) TK 431: sè chªnh lÖch tû gi¸ Cã TK 511: sè thuÕ xuÊt khÈu ®îc hoµn l¹i (theo tû gi¸ thùc tÕ). - Cuèi kú kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ hµng b¸n tr¶ l¹i vµo doanh thu: Nî TK 5111 Cã TK 531, 532. - KÕt chuyÓn doanh thu tiªu thô trong kú sau khi trõ c¸c kho¶n gi¶m trõ: Nî TK 5111. Cã TK 911. - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ho¸ ®· tiªu thô: Nî TK 911. Cã TK 632. - NÕu trong qu¸ tr×nh xuÊt khÈu ph¸t sinh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n ghi: Nî TK 641, 642. Cã TK 111, 112, 334, 338, 214, 152.... - Cuèi kú kÕ to¸n ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý cho hµng ®· tiªu thô: Nî TK 911. Cã TK 641, 642... - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô: + NÕu l·i: Nî TK 911. Cã TK 421. + NÕu lç: Nî TK 421. Cã TK 911. Trêng hîp doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú: NÕu doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ®Ó h¹ch to¸nnghiÖp vô xuÊt khÈu th× gi¸ vèn hµng b¸n kh«ng ghi nhËn theo tõng nghiÖp vô tiªu thô mµ x¸c ®Þnh chung mét lÇn vµo cuèi kú h¹ch to¸n, cßn doanh thu, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n ghi t¬ng tù nh ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. - Ph¶n ¸nh gi¸ vèn: + KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng ho¸ tån ®Çu kú: Nî TK 611 (6112) Cã TK 156, 157, 151. + Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ mua trong kú: Nî TK 611 (6112) Nî TK 1331: VAT cña hµng mua vµo trong kú. Cã TK 111, 112, 331. + C¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª cuèi kú kÕ to¸n tÝnh ra trÞ gi¸ hµng ho¸ tån cuèi kú: Nî TK 156, 157, 151. Cã TK 611 (6112). + Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n: Nî TK 632 Cã TK 611. + KÕt chuyÓn gi¸ vèn vµo kÕt qu¶: Nî TK 911 Cã TK 632. S¬ ®å 1.7: S¬ ®å kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu trùc tiÕp (trang sau) b. Trêng hîp xuÊt khÈu uû th¸c: KÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ giao uû th¸c: - Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua cña hµng giao cho ®¬n vÞ nhËn uû th¸c: Nî TK 157 Nî TK 1331: VAT cña hµng mua chuyÓn th¼ng ®i xuÊt khÈu Cã TK liªn quan (1561, 151, 331, 112, 111...) - Ph¶n ¸nh sè tiÒn giao cho bªn nhËn uû th¸c ®Ó nép thuÕ xuÊt khÈu: Nî TK 138 (1388): sè tiÒn ®· chuyÓn cho ®¬n vÞ nhËn uû th¸c Cã TK 111, 112... - Khi nhËn ®îc th«ng b¸o cña ®¬n vÞ uû th¸c vÒ sè hµng ®· hoµn thµnh viÖc xuÊt khÈu, kÕ to¸n ghi c¸c bót to¸n nh sau: Bót to¸n1: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua cña hµng ®· xuÊt khÈu: Nî TK 632 Cã TK157. Bót to¸n 2: Ph¶n ¸nh doanh thu hµng xuÊt khÈu (nÕu kÕ to¸n dïng tû gÝ h¹ch to¸n). Nî TK 138 (1388): sè tiÒn ph¶i thu ë ®¬n vÞ nhËn uû th¸c (tû gi¸ h¹ch to¸n) Nî (hoÆc Cã) TK 413: phÇn chªnh lÖch tû gi¸. Cã TK 138 (1388): sè ®· thanh to¸n theo tû gi¸ h¹ch to¸n. - Ph¶n ¸nh sè thuÕ xuÊt nhËp khÈu ®îc nép hé: + Sè thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép: Nî TK 511 Cã TK 3333 – thuÕ xuÊt khÈu. + Sè thuÕ ®· nép: Nî TK 3333 – thuÕ xuÊt khÈu. Cã TK 138 (1388). - Trêng hîp bªn nhËn uû th¸c chi tiÒn nép hé thuÕ xuÊt khÈu: Nî TK 511 Cã TK 3333 – thuÕ xuÊt khÈu. Sau ®ã ghi: Nî TK 3333 – thuÕ xuÊt khÈu. Cã TK 3388. C¸c bót to¸n ph¶n ¸nh chiÕt khÊu, gi¶m gi¸, bao b× tÝnh riªng, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn, kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n... h¹ch to¸n gièng nh xuÊt khÈu trùc tiÕp. Trêng hîp doanh nghiÖp kh«ng dïng tû gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi sæ ngo¹i tÖ, TK 138 (1388), 3388 ®îc ghi theo tû lÖ gi¸ thùc tÕ. S¬ ®å1.8: S¬ ®å nghiÖp vô h¹ch to¸n xuÊt khÈu uû th¸c TK 3333 TK 1331 TK 641 TK 641 (t¹i ®¬n vÞ giao uû th¸c) TiÒn thuÕ vµ chi phÝ nhê nép hé, chi bé Doanh thu xuÊt khÈu ®· thanh to¸n TK 111, 112 TK 1388 TK 111, 112 TK 511 Hoa hång uû th¸c Doanh thu xuÊt khÈu uû th¸c ph¶i thu th¸c ph¶i thu VAT trªn hoa hång uû th¸c Khi nhËn ®îc chøng tõ nép thuÕ X K bªn nhËn uû th¸c chuyÓn ®Õn ThuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép KÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ nhËn uû th¸c: §¬n vÞ nhËn uû th¸c xuÊt khÈu ph¶i më sæ theo dâi chi tiÕt theo tõng hîp ®ång víi tõng ®¬n vÞ uû th¸c. Khi nhËn hµng do ®¬n vÞ uû th¸c bµn giao, nÕu chuyÓn th¼ng vµ b¸n theo gi¸ FOB th× kh«ng ph¶i ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp. Trêng hîp hµng nhËn nhËp kho ®Ó chê xuÊt khÈu hoÆc chuyÓn th¼ng xuèng ph¬ng tiÖn ®Ó xuÊt theo gi¸ CIF th× ghi ®¬n: Nî TK 003. - Khi ®¬n vÞ uû th¸c chuyÓn tiÒn ®Õn ®Ó nép hé thuÕ xuÊt khÈu, ghi: Nî TK 111, 112 Cã TK 338 (3388). - Khi b¸n ®îc hµng, ghi ®¬n: Cã TK 003 (nÕu tríc ®©y ghi Nî) ®ång thêi ghi c¸c bót to¸n sau ®©y: Bót to¸n 1: Ph¶n ¸nh tæng sè tiÒn hµng xuÊt khÈu thu ®îc: Nî TK 1112, 1122 Cã TK 338 (3388): Tæng sè tiÒn hµng uû th¸c tÝnh theo tû gi¸ h¹ch to¸n. Bót to¸n 2: Ph¶n ¸nh hoa hång uû th¸c ®îc hëng: Nî TK 338 (3388): hoa hång ®îc hëng trõ vµo nî ph¶i tr¶ theo tû gi¸ h¹ch to¸n. Nî TK 111, 112: hoa hång uû th¸c nhËn b»ng tiÒn. Nî (hoÆc Cã) TK 413: phÇn chªnh lÖch tû gi¸ . Cã TK 511: hoa hång ®îc hëng theo tû gi¸ thùc tÕ. Cã TK 3331: thuÕ VAT tÝnh trªn hoa hång uû th¸c. Bót to¸n 3: Thanh to¸n tiÒn hµng cho ®¬n vÞ uû th¸c (tû gi¸ h¹ch to¸n) Nî TK 338 (3388): Sè tiÒn tr¶ cho ®¬n vÞ giao uû th¸c (tû gi¸ h¹ch to¸n) Cã TK 1112, 1122: Tr¶ b»ng tiÒn (tû gi¸ h¹ch to¸n) - Khi nép thuÕ cho ®¬n vÞ uû th¸c: Nî TK 338 (3388) Cã TK 111, 1112. Trêng hîp bªn uû th¸c cha chuyÓn tiÒn, nÕu bªn nhËn uû th¸c ph¶i bá tiÒn ra ®Ó nép thuÕ xuÊt khÈu, kÕ to¸n ghi: Nî TK 138 (1388). Cã TK 111, 1112. C¸c bót to¸n cßn l¹i (chi phÝ b¸n hµng, doanh thu thuÇn...) h¹ch to¸n nh c¸c doanh nghiÖp kh¸c. S¬ då 1.9: S¬ ®å nghiÖp vô h¹ch to¸n xuÊt khÈu uû th¸c (T¹i ®¬n vÞ nhËn uû th¸c) TK 112 TK 3388 TK 112,131 TK 511 TK 413 Sè thùc tr¶ cho ®¬n vÞ uû th¸c Sè tiÒn hµng ®· thu, ph¶i thu cña kh¸ch hµng TiÒn hoa hång uû th¸c TK 3331 VAT trªn hoa hång uû th¸c Chªnh lÖch tû gi¸ Chó ý: §èi víi c¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n VAT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ®îc h¹ch to¸n nh sau: - Chi phÝ bao gåm c¶ sè thuÕ VAT ®Çu vµo - Doanh thu vµ nhËp c¶ sè thuÕ VAT ®Çu ra ph¶i nép. PhÇn thø hai . T×nh h×nh kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña tæng c«ng ty rau qu¶ viÖt nam. I- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Tæng C«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam. Tæng C«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam ®îc thµnh lËp ngµy 11/12/1988 theo Q§ Sè 63 NN-TCCB/Q§ cña Bé N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n trªn c¬ së hîp nhÊt c¸c ®¬n vÞ thuéc lÜnh vùc s¶n xuÊt, chÕ biÕn vµ xuÊt nhËp khÈu rau qu¶ cña c¸c Bé: Ngo¹i Th¬ng, N«ng nghiÖp vµ c«ng nghiÖp Thùc phÈm. Tæng C«ng ty lµ mét tæ chøc kinh doanh chuyªn ngµnh kinh tÕ kü thuËt trong lÜnh vùc rau qu¶, bao gåm c¸c ho¹t ®éng tõ s¶n xuÊt ®Õn chÕ biÕn c«ng nghiÖp, xuÊt nhËp khÈu rau qu¶ vµ nghiªn cøu khoa häc kü thuËt. Tuy míi ho¹t ®éng ®îc gÇn 13 n¨m nhng Tæng C«ng ty ®· cã quan hÖ lµm ¨n víi h¬n 100 níc kh¸c nhau trªn thÕ giíi. Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn cña Tæng C«ng ty cã thÓ chia lµm 3 thêi kú: 1.1 Thêi kú 1988-1990. §©y lµ thêi kú ho¹t ®éng theo c¬ chÕ bao cÊp. S¶n xuÊt kinh doanh cña Tæng C«ng ty trong thêi gian naú ®ang n»m trong quü ®¹o cña ch¬ng tr×nh hîp t¸c rau qu¶ ViÖt-X« (1986-1990). §©y lµ ch¬ng tr×nh hîp t¸c lín thø 2 sau ch¬ng tr×nh hîp t¸c dÇu khÝ vµ lµ mét trong nh÷ng môc tiªu chiÕn lîc cña §¶ng vµ Nhµ níc. Thùc hiÖn ch¬ng tr×nh hîp t¸c nµy c¶ 2 bªn ®Òu cã lîi. VÒ phÝa Liªn X«, ®¸p øng ®îc nhu cÇu rau qu¶ t¬i cho vïng ViÔn §«ng Liªn X«. Cßn vÒ phÝa ViÖt Nam ®îc cung cÊp c¸c vËt t chñ yÕu phôc vô cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp vµ cã 1 thÞ trêng tiªu thô lín, æn ®Þnh. Kim ng¹ch xuÊt khÈu rau qu¶ thu ®îc tõ thÞ trêng nµy chiÕm 97,7% tæng sè kim ng¹ch cña Tæng C«ng ty (10 n¨m ®Çu). 1.2.Thêi kú 1991-1995. §©y lµ thêi kú ®Çu c¶ níc bíc vµo ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ trêng. Hµng lo¹t chÝnh s¸ch míi cña nhµ níc ra ®êi vµ tiÕp tôc ®îc hoµn thiÖn ®· t¹o cho Tæng C«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam c¬ héi cã m«i trêng thuËn lîi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nhng bªn c¹nh ®ã Tæng C«ng ty còng kh«ng gÆp Ýt khã kh¨n. Ban ®Çu, Tæng C«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam ®îc nhµ níc giao cho nhiÖm vô lµm ®Çu mèi nghiªn cøu, s¶n xuÊt, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu rau qña. Nhng ®Õn thêi kú 1991-1995 th× ®· cã hµng lo¹t doanh nghiÖp ®îc phÐp kinh doanh vµ xuÊt khÈu mÆt hµng nµy. H¬n n·, c¸c doanh nghiÖp còng vµo ViÖt Nam ®Çu t kinh doanh vÒ rau qu¶ kh¸ nhiÒu, t¹o ra thÕ c¹nh tranh rÊt quyÕt liÖt ®èi víi Tæng C«ng ty. Thø hai, ch¬ng tr×nh hîp t¸c rau qu¶ ViÖt-X« thê× kú nµy kh«ng cßn n÷a. ViÖc chuyÓn ®æi ho¹t ®éng tõ bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng bíc ®Çu ë c¸c c¬ së cña Tæng C«ng ty cßn lóng tóng, bì ngì, võa lµm võa t×m cho m×nh mét híng ®i sao cho thÝch hîp víi m«i trêng míi. Trong bèi c¶nh nµy, Tæng Cty ®· tÝch cùc më réng thÞ trêng kim ng¹ch xuÊt khÈu víi c¸c thÞ trêng kh¸c ngoµi Liªn X« (cò) tõ 1 triÖu USD (1990) ®· t¨ng lªn 23,5 triÖu USD (n¨m 1995). MÆt kh¸c, do cè g¾ng c¶i tiÕn mÉu m·, n©ng cao chÊt lîng, ®æi míi c«ng nghÖ vµ tranh thñ c¸c thiÕt bÞ míi nªn sÈn phÈm cña Tæng C«ng ty ®· bíc ®Çu x©m nhËp vµo c¸c thÞ trêng míi. Trong ®ã, mçi n¨m ®· xuÊt ®îc hÇng tr¨m Conteiners døa hép sang thÞ trêng Hoa Kú. 1.3 Thêi kú 1996 ®Õn nay MÆc dï gÆp nhiÒu khã kh¨n, nh÷ng n¨m qua Tæng C«ng ty vÉn liªn tôc ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. N¨m 1996 tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu ®¹t trªn 36 triÖu Róp vµ USD, tæng doanh thu ®¹t 510 tû ®ång, nép ng©n s¸ch nhµ níc 31,3 tû ®ång, l·i rßng 2,4 tû ®ång. N¨m 1996 còng lµ n¨m Tæng C«ng ty b¾t ®Çu ho¹t ®éng theo quyÕt ®Þnh cña Bé N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n (s[s 395, ngµy 29/12/1995) vÒ viÖc thµnh lËp l¹i Tæng C«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam theo quyÕt ®Þnh 90 TTg cña Thñ tíng ChÝnh Phñ, víi vèn ®¨ng ký 125,5 tû ®ång. Tæng Cty qu¶n lý 29 ®¬n vÞ thµnh viªn (6 Cty, 8 nhµ m¸y, 6 n«ng trêng, 1 viÖn nghiªn cøu rau qu¶ vµ 1 bÖnh viÖn, ngoµi ra cã 2 ®¬n vÞ liªn doanh víi níc ngoµi). HiÖn nay, tªn giao dÞch quèc tÕ cña Tæng C«ng ty lµ VEGETEXCO, trô së chÝnh cña Tæng C«ng ty ®Æt t¹i sè 2- Ph¹m Ngäc Th¹ch- §èng §a, Hµ Néi. 2-Tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý SXKD cña Tæng C«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam: Tæ chøc ho¹t ®éng SXKD ë Tæng C«ng ty gåm 4 khèi: 2.1-Khèi c«ng nghiÖp: Gåm 15 nhµ m¸y chÕ biÕn: -S¶n phÈm ®ãng hép, s¶n phÈm l¹nh, s¶n phÈm sÊy kh«, s¶n phÈm muèi vµ dÇm dÊm nh: rau, qu¶, da chuét, nÊm mì, thÞt, c¸... -Gia vÞ: ít, tái, gõng, nghÖ, quÕ, tiªu -Níc qu¶ c« ®Æc: chuèi, døa, ®u ®ñ -Bao b× hép kim lo¹i, hßm gç, hß, carton... 2.2-Khèi n«ng nghiÖp: Tæng c«ng ty cã 28 n«ng trêng víi 40000 ha ®Êt canh t¸c trªn toµn quèc.C¸c n«ng trêng nµy trång cÊc lo¹i c©y c«ng nghiÖp ,c©y n«ng nghiÖp nh døa ,chanh ,chuèi ,l¹c,cao su ,cµ phª...vµ ch¨n nu«i gia sóc nh ch©u ,bß ,lîn.. 2.3-Khèi xuÊt nhËp khÈu Tæng C«ng ty cã 3 C«ng ty XNK: ë Hµ Néi, §µ N½ng vµ TP. Hå ChÝ Minh. C¸c mÆt hµng XK: -Qu¶ t¬i: chuèi, døa, cam, bëi... vµ c¸c lo¹i qu¶ nhiÖt ®íi kh¸c. -Rau t¬i: b¾p c¶i, cµ rèt, cµ chua, da chuét... -S¶n phÈm ®ãng hép, ®«ng l¹nh -Hoa t¬i vµ c©y c¶nh -C¸c s¶n phÈm n«ng nghiÖp kh¸c nh chÌ, cafe, cao su... C¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña Tæng C«ng ty gåm cã: -VËt t n«ng nghiÖp: ph©n bãn, thuèc trõ s©u, h¹t gièng rau. -VËt t c«ng nghiÖp: s¾t tÊm, hép rçng, lä thuû tinh, carton, axi cho thùc phÈm vµ ®êng. -M¸y mãc thiÕt bÞ cho c¸c nhµ m¸y chÕ biÕn -C¸c lo¹i ho¸ chÊt kh¸c. 2.4-Khèi nghiªn cøu khoa häc vµ ®µo t¹o: Tæng C«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam cã 1 viÖn nghiªn cøu rau qu¶ vµ nhiÒu tr¹m thùc nghiÖm chuyªn nghiªn cøu gièng míi, s¶n phÈm míi, c¶i t¹o bao b×, nh·n hiÖu. Khèi nµy chuyªn cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ vµ ®µo t¹o c¸c c¸n bé khoa häc, kü thuËt. 2.5.HÖ thèng tæ chøc qu¶n lý cña Tæng C«ng ty. 2.5.1-Chøc n¨ng quyÒn h¹n. Tæng C«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam cã nh÷ng chøc n¨ng quyÒn h¹n nh sau: -Mét lµ, Tæng C«ng ty cã quyÒn qu¶n lý sö dông vèn, ®Êt ®ai vµ c¸c nguån lùc kh¸c cña Nhµ níc giao cho theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt ®Ó thùc hiÖn c¸c môc tiªu, nhiÖm vô chiÕn lîc ph¸t triÓn kinh tÕ-x· héi. -Hai lµ, Tæng C«ng ty ®îc quyÒn cho doanh nghiÖp ho¹ch to¸n ®éc lËp nh©n danh Tæng C«ng ty thùc hiÖn mét sè h×nh thøc vµ møc ®é ®Çu t ra ngoµi Tæng C«ng ty theo ph¬ng ¸n ®îc héi ®ång qu¶n trÞ phª duyÖt. -Ba lµ, Tæng C«ng ty cã quyÒn cho thuª, thÕ chÊp, nhîng b¸n tµi s¶n thuéc quyÒn qu¶n lý cña Tæng C«ng ty ®Ó t¸i ®Çu t, ®æi míi c«ng nghÖ (trõ nh÷ng tµi s¶n ®i thuªm ®i mîn, gi÷ hé, nhËn thÕ chÊp) -Bèn lµ, Tæng C«ng ty ®îc chñ ®éng thanh lý nh÷ng tµi s¶n kÐm, mÊt phÈm chÊt, l¹c hËu kü thuËt, kh«ng cßn nhu cÇu sö dông tµi s¶n h háng kh«ng thÓ phôc håi ®îc vµ tµi s¶n ®· hÕt thêi gian sö dông. -N¨m lµ, Tæng C«ng ty ®îc quyÒn thay ®æi c¬ cÊu vèn, tµi s¶n phôc vô cho viÖc kinh doanh vµ ®iÒu hoµ vèn nhµ níc gi÷a doanh nghiÖp thµnh viªn thiÕu t¬ng øng víi nhiÖm vô kinh doanh ®· ®îc Tæng C«ng ty phª duyÖt. Ngoµi ra, Tæng C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn cã quyÒn tõ chèi vµ tè c¸o mäi yªu cÇu cung cÊp c¸c nguån lùc vµ th«ng tin kh«ng ®îc ph¸p luËt quy ®Þnh cña bÊt kú c¸ nh©n hoÆc tæ chøc nµo nh÷ng kho¶n tù nguyÖn ®ãng gãp v× môc ®Ých nh©n ®¹o vµ c«ng Ých. 2.5.2-NhiÖm vô: Ngay tõ nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp, Tæng C«ng ty cã nh÷ng nhiÖm vô sau: Thø nhÊt, Tæng C«ng ty thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh c¸c s¶n phÈm rau qu¶ liªn doanh víi c¸c tæ chøc níc ngoµi vÒ c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, chÕ biÕn c«ng nghiÖp vµ xuÊt khÈu rau qu¶. Thø hai, Tæng C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm kh«ng ngõng ph¸t triÓn vèn ®îc giao tõ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Thø ba, Tæng C«ng ty cã nghÜa vô thùc hiÖn ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª, chÕ ®é kÕ to¸n, kiÓm to¸n vµ c«ng bè kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh hµng n¨m cña m×nh theo híng dÉn cña bé tµi chÝnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ néi dung ®· c«ng bè. Thø t, Tæng C«ng ty ph¶i tæ chøc, qu¶n lý c«ng t¸c nghiªn cøu, øng dông tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ vµ ®µo t¹o båi dìng c¸n bé vµ c«ng nh©n phôc vô cho viÖc kinh doanh rau qu¶. Sù bè trÝ c¬ cÊu bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña Tæng C«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam nh trªn cã u ®iÓm lµ c¸c bé phËn chøc n¨ng ®îc t¹o lËp cã kh¶ n¨ng vµ kinh nghiÖm chuyªn s©u h¬n c¸c bé phËn khu vùc ®îc së dông mang l¹i lîi Ých ®Ó chó träng 1 sè s¶n phÈm nhÊt ®Þnh ®· t¹o ra u thÕ h¬n. Nh vËy, c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y hîp lý sÏ lµ 1 ®iÒu kiÖn quan träng quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng trong s¶n xuÊt kinh doanh cña Tæng C«ng ty khi ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Héi ®ång qu¶n trÞ (H§QT): Cã tõ 5-7 thµnh viªn do Bé trëng Bé n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n bæ nhiÖm miÔn nhiÖm trong ®ã cã chñ tÞch H§QT, mét thµnh viªn kiªm tæng gi¸m ®èc, mét thµnh viªn kiªm trëng ban kiÓm so¸t vµ 2 thµnh viªn kiªm nhiÖm lµ c¸c chuyªn gia vÒ ngµnh kinh tÕ, kü thuËt, kinh tÕ tµi chÝnh, qu¶n trÞ doanh nghiÖp, ph¸p luËt. H§QT thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý ho¹t ®éng cña Tæng C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sù ph¸t triÓn cña Tæng Cty theo nhiÖm vô nhµ níc giao. Tæng gi¸m ®èc: Lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña Tæng C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc H§QT, lµ ngêi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong Tæng C«ng ty. Tæng gi¸m ®èc cïng chñ tÞch H§QT ký nhËn vèn (kÓ c¶ nî), ®Êt ®ai, tµi nguyªn vµ c¸c nguån lùc kh¸c cña nhµ nø¬c ®Ó qu¶n lý, sö dông theo môc tiªu nhiÖm vô nhµ níc giao cho Tæng C«ng ty. Phã tæng gi¸m ®èc: Lµ ngêi gióp viÖc cho Tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét hoÆc mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña Tæng C«ng ty theo ph©n c«ng cña Tæng gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®îc tæng gi¸m ®èc ph©n c«ng thùc hiÖn. Phã Tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt: Lµ ngêi gióp viÖc cho Tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch qu¶n lý vÒ mÆt SX cña c¸c nhµ m¸y, n«ng trêng, xÝ nghiÖp, phã Tæng gi¸m ®èc ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt. + C¸c nhµ m¸y nh: nhµ m¸y thùc phÈm XK VÜnh Phó, nhµ m¸y thùc phÈm XK Hµ Néi, nhµ m¸y thùc phÈm XK Nam Hµ, Nam §Þnh, nhµ m¸y thùc phÈm XK T©n B×nh, quËn T©n B×nh-HCM. - Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c nhµ m¸y: võa lµ n¬i s¶n xuÊt võa lµ kh©u b¶o qu¶n vµ lµ n¬i chÕ biÕn nh÷ng s¶n phÈm nh ®å hép, níc qu¶, ®«ng l¹nh, gia vÞ, gièng rau... + C¸c n«ng trêng: N«ng trêng §ång Giao II, N«ng trêng Ch©u Thµnh, N«ng trêng Lôc Ng¹n. -Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c N«ng trêng: lµ n¬i trång vµ thu ho¹ch c¸c lo¹i rau hoa qu¶ t¬i nh b¾p c¶i, khoai t©y, cµ rèt, da hÊu, thanh long, nh·n, cam, quýt, bëi, hoa lay ¬n, loa kÌn, phong lan...+ C¸c xÝ nghiÖp: XN bao b× XK H¶i Hng, XN chÕ biÕn rau qu¶ H¬ng Canh, XN rau qu¶. - Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c xÝ nghiÖp: lµ n¬i phôc vô cho s¶n xuÊt, vËt t, bao b×, thiÕt bÞ lÎ... gièng rau, qu¶, hoa cÇn thiÕt. KÕ to¸n trëng Tæng C«ng ty gióp Tæng gi¸m ®èc chØ ®¹o, tæ chøc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh hoÆc cã liªn quan tíi tµi chÝnh, c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª cña Tæng C«ng ty, cã c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. V¨n phßng vµ c¸c phßng chuyªn m«n, nghiÖp vô cña Tæng C«ng ty cã chøc n¨ng tham mu, gióp viÖc héi ®ång qu¶n trÞ vµ tæng gi¸m ®èc trong qu¶n lý, ®iÒu hµnh c«ng viÖc. 3- Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n ë Tæng c«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam. a §Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×ng h¹ch to¸n bÞ ph©n t¸n rêi r¹c,Tæng c«ng ty ®· tæ chc bé m¸y kÕ toÊn theo ph¬ng ph¸p ph©n t¸n .Mäi c«ng viÖc ®Òu taÞ chung t¹i phßng kÕ to¸n trung t©m. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. KÕ to¸n trëng KÕ to¸n tæng hîp Phã phßng kÕ to¸n Khèi qu¶n lý doanh nghiÖp Khèi v¨n phßng K T khèi n«ng nghiÖp vµ sù nghiÖp K T XNK X©y dùng c¬ b¶n K T Chi PhÝ gi¸ K T hµng ho¸ K T tiÒn mÆt thanh to¸n K T Ngo¹i tÖ K T TiÒn göi ng©n hµng K T BHXH kiªm thñ quü KÕ to¸n trëng : Phô tr¸ch chung c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña tæng c«ng ty ,trùc tiÕp chØ ®¹o tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ,l©p kÕ ho¹ch ,c©n ®èi tµi chÝnh Phã phßng kÕ to¸n:Phô tr¸ch kÕ to¸n thanh to¸n ,ký thay kÕ to¸n trëng (nÕu ®îc uû quyÒn)... KÕ to¸n tæng hîp: cã nhiÖm vô tæng hîp kÕ to¸n v¨n phßng vµ toµn tæng c«ng ty, lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh,lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n,b¸o c¸o t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh vµ lËp c¸c b¸o c¸o kh¸c theo yªu cÇu c«ng t¸c qu¶n lý cña Tæng C«ng ty. KÕ to¸n hµng hãa: Theo dâi t×nh h×nh NX hµng ho¸. KÕ to¸n tiÒn mÆt: Theo dâi viÖc thu chi, chi quü tiÒn mÆt, lËp phiÕu thu chi, b¸o c¸o quü tiÒn mÆt vµ theo dâi c¸c kho¶n t¹m øng. KÕ to¸n ngo¹i tÖ: Theo dâi, ghi chÐp t×nh h×nh biÕn ®éng cña ngo¹i tÖ ng©n hµng. KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng: Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña tµi kho¶n tiÒn göi ng©n hµng, chÞun tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn phÇn thanh to¸n víi ng©n hµng. KÕ to¸n b¶o hiÓm x· héi kiªm thñ quü. KÕ to¸n phô tr¸ch khèi n«ng nghiÖp vµ sù nghiÖp. KÕ to¸n khèi xuÊt nhËp khÈu vµ x©y dùng c¬ b¶n. KÕ to¸n phô tr¸ch vÒ tæng chi phÝ cña toµn Tæng C«ng ty. b- Tæ chøc sæ kÕ to¸n. Sæ kÕ to¸n lµ ph¬ng tiÖn vËt chÊt ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n, viÖc lùa chän h×nh thøc nµo ®Ó phï hîp víi qui m« cña doanh nghiÖp, phug hîp víi tr×nh ®é kÕ to¸n ®Ó kh«ng ¶nh hëng tíi hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i Tæng C«ng ty lµ h×nh thøc nhËt ký chung vµ ®îc ¸p dông trªn m¸y vi tÝnh. S¬ ®å qui tr×nh kÕ to¸n m¸y C. tõ gèc Xö lý c¸c nghiªp vô NhËp d÷ liÖu Vµo nhËt ký chung Vµo sæ c¸i C¸c sæ chi tiÕt BC§KT BCTC In vµ lu tr÷ Kho¸ sæ chuyÓn sang kú sau Qui tr×nh kÕ to¸n m¸y. -Chøng tõ gèc gåm cã: PhiÕu xuÊt kho, nhËp kho thµnh phÈm, ho¸ ®¬n b¸n hµng (GTGT) -Xö lý c¸c nghiÖp vô c¨n cø vµo chøng tõ ®Ó më c¸c thÎ kho. NhËp d÷ liÖu c¨n cø vµo chøng tõ, nghiÖp vô m¸y th× m¸y sÏ tù ®Þnh kho¶n mµ kÕ to¸n viªn kh«ng cÇn ph¶i tù tÝnh. - In vµ lu tr÷: Cuèi th¸ng hoÆc cuèi kú sÏ in theo yªu cÇu cña ngêi sö dông. II- Thùc tr¹ng h¹ch to¸n qu¸ tr×nh mua b¸n hµng xuÊt khÈu t¹i Tæng C«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam 1§Æc ®iÓm nguån hµng thu mua vµ ph¬ng thøc mua hµng cña Tæng C«ng ty. XNK lµ ho¹t ®éng liªn doanh chÝnh t¹i Tæng C«ng ty. Hµng XK bao gåm chñ yÕu lµ n«ng s¶n :da chuét,d¸ ,v¶i hép ,chuèi sÊy ,cµ phª, g¹o ...Sau khi c¸c phßng kinh doanh XNK tr×nh duyÖt dù ¸n,T«ng c«ng ty sÏ tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång néi thu mua hµng XK.Hµng ®îc mua tõ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn cña tæng c«ng ty vµ c¸c c«ng ty kh¸c . 2/ Thñ tôc mua ,b¸n hµng XKvµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n t¹i Tæng c«ng ty 2.1 -Thñ tôc liªn quan tíi qu¸ tr×nh mua hµng XK vµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n 2.1.1- Thñ tôc : HiÖn nay ,Tæng c«ng ty thùc hiÖn mua hµng theo ph¬ng thøc thu mua trùc tiÕp sau khi ®· ký hîp ®ång néi .Ph¬ng thc thanh to¸n ®îc qui ®Þnh trong tõng hîp ®ång mua hµng nhng Tæng c«ng ty thêng sö dông hai h×nh thøc: thanh to¸n bï trõ vµ thanh to¸n theo c¸ch giao hµng tríc tr¶ tiÒn sau. 2.1.2- C¸c chøng tõ C¸c chøng tõ ®îc lËp khi mua hµngXK t¹i T«ng c«ng ty ,khi mua hµng vÒ gåm c¸c chøng tõ sau: hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸ (hîp ®ång néi ),ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho hoÆc ho¸ ®¬n gÝa trÞ gia t¨ng (GTGT), phiÕu nhËp kho . 2.2- Thñ tôc liªn quan tíi qu¸ tr×nh b¸n hµng XK vµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n 2.2.1 Thñ tôc : Tæng c«ng ty chñ yÕu XK theo ph¬ng thøc b¸n hµng gi©o th¼ng .Sau khi ký ®îc hîp ®ång XK ,Tæng c«ng ty tiÕn hµnh thu mua s¶n phÈm ë c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. §Õn ngµy giao hµng, c¸c ®¬n vÞ vËn chuyÓn hµng ®Òn c¶ng qui ®Þnh,sau ®ã Tæng c«ng ty tiÕn hµnh giao hµng cho phÝa níc ngoµi .Gi¸ b¸n thêng lµ FOB hoÆc CIF nhng chñ yÕu lµ theo gi¸ FOB .Tæng c«ng ty XK hµng theo hai ph¬ng thøc lµ XK trùc tiÕp vµ XK uû th¸c .Ph¬ng thøc thanh to¸n ,c¸c hîp ®ång XK ®Òu ®îc thanh to¸n theo h×nh thøc LC .C¸c trêng hîp XK tr¶ nî sang liªn bang Nga sÏ ®îc chÝnh phñ, cô thÓ lµ Bé th¬ng m¹i thanh to¸n th«ng qua kho b¹c nhµ níc 2.2.2- Chøng tõ kÕ to¸n. Bao gåm c¸c hîp ®ång ngo¹i , ho¸ ®¬n th¬ng m¹i (Invoice) , tê khai h¶i quan , b¶ng kª ®ãng gãi, giÊy chøng nhËn kiÓm ®Þnh thùc vËt vµ chÊt lîng ,giÊy b¸o cã... Trêng hîp Tæng c«ng ty nhËn XK uû th¸c ngoµi c¸c chøng tõ nªu trªn cßn cã thªm hîp ®ång XK uû th¸c , b¶ng thanh lý hîp ®ång XK uû th¸c... 3 Tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n h¹ch to¸n mua-b¸n hµng XK 3.1-Tµi kho¶n ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô mua Mét sè tµi kho¶n chñ yÕu ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô mua t¹i Tæng c«ng ty -TK 111: TiÒn mÆt +TK 1111.1: TiÒn ViÖt Nam +TK 1111.2: TiÒn ng©n phiÕu + TK 111.2 : ngo¹i tÖ -TK 112 :TiÒn göi ng©n hµng -TK 156 :Hµng ho¸ +TK 1561 :Gi¸ mua hµng ho¸ +TK 1562 :chi phÝ mua hµng -TK 133.1 :thÕu GTGT ®îc khÊu trõ -TK 331 :ph¶i tr¶ ngêi b¸n +TK331.1: ph¶i tr¶ ngêi b¸n trong níc +TK 331.2: ph¶i tr¶ ngêi b¸n níc ngoµi -TK 632 : gi¸ vèn hµng b¸n -TK 141 :t¹m øng -TK 338.8 :ph¶i tr¶ ,ph¶i nép kh¸c. T¹i Tæng c«ng ty , hµng ho¸ ®îc mua vÒ ®Ó XK thêng ®îc giao th¼ng ®Õn c¶ng qui ®Þnh .MÆc dï trªn thùc tÕ hµng kh«ng vÒ nhËp kho nhng sau khi nhËn hµng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT bªn b¸n ®· giao, kÕ toÊn kho hµng ghi nhËn sè lîng hµng ho¸ nhËp kho vµ lËp phiÕu kho ,gi¸ mua hµng nhËp kho lµ gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n cña bªn b¸n vµ kh«ng tÝnh ®Õn chi phÝ thu mua .ViÖc thu mua hµng XK ®îc h¹ch to¸n nh sau : S¬ ®å h¹ch to¸n qu¸ tr×nh mua hµng XK t¹i T«ng c«ng ty TK 111,112 TK 331 TK 1561 TK 1331 TK 131 Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, tÒn göi ng©n hµng Thanh to¸n bï trõ Tæng sè tiÒn TrÞ gi¸ hµng mua VAT ®Çu vµo 3.1.1-HÖ thèng sæ kÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô mua hµng T«ng c«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chung sö dông trªn m¸y vi tÝnh . Sæ kÕ to¸n bao gåm : c¸c sæ nhËt ký thu chi tiÒn mÆt ,tiÒn göi ng©n hµng, sæ nhËt ký mua hµng, nhËt ký b¸n hµng, c¸c sæ c¸i tµi kho¶n, sæ c¸i tæng hîp tµi kho¶n, sæ theo dâi lu©n chuyÓn hµng ho¸, b¸o c¸o doanh thu, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh... 3.2- Tµi kho¶n vÒ nghiÖp vô b¸n: Mét sè tµi kho¶n chñ yÕu ®Ó ho¹ch to¸n b¸n hµng xuÊt khÈu t¹i Tæng Cty. TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng, më chi tiÕt TK cÊp 2. 1311: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng trong níc: TK 1312: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng níc ngoµi: TK 138: Ph¶i thu kh¸c: TK 413: Chªnh lÖch tû gi¸: TK 511: Doanh thu më chi tiÕt cÊp 2: TK 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸: TK 5112: Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm: TK 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô: TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n: TK 641: Chi phÝ b¸n hµng: TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶: TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra: TK 111: TiÒn mÆt: TK 112: TiÒn göi ng©n hµng: S¬ ®å ho¹ch to¸n nghiÖp vô XK trùc tiÕp: (trang sau) TK 1561 TK 632 TK 911 TK 511 TK 1312 TK 1122 TrÞ gi¸ mua cña hµng tiªu thô KÕt chuyÓn gi¸ vèn KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Doanh thu theo tû gi¸ h¹ch to¸n Thanh to¸n theo tû gi¸ h¹ch to¸n TK 111,112 TK 641 Chi phÝ b¸n hµng KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng TK 1331 KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN TK 642 TK 421 L·i Lç TK 413 TK 711 Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh Chªnh lÖch tû gi¸ Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh TK 811 4. Qui tr×nh kiÓm to¸n mua hµng XK. C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ ho¸ ®¬n GTGT, kiÓm to¸n ®a sè liÖu vµo m¸y, m¸y sÏ tù kÕt chØ vµo nhËt ký mua hµng vµ c¸c sè cã liªn quan. Tæng c«ng ty rau qu¶ VN Sæ c¸i tµi kho¶n 1561 Vegetexco VN GÝa mua hµng ho¸ Tõ 01/10/2000 ®Õn 31/12/2000 Nî Cã Sè d ®Çu kú:5105669000 Sè Ngµy Tªn CB VÒ kho¶n TK ®èi øng Ph¸t sinh trong kú Nî Cã .. ... .. .. .. 66 10/11/00 Dóa hép 3311 019 525096000 .. ... ... ... KC 10/11/00 KC156 – 632 632 ... 525096000 .. . ... ... PhÊt sinh trong kú 4060870992 4238107300 Sè d cuèi kú 333330592 Tæng c«ng ty rau qu¶ VN Sæ c¸i tµi kho¶n 1331 Vegetexco VN ThuÕ GTGT ®Çu vµo Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Nî Cã Sè d ®Çu kú: 2047760870 Sè Ngµy Tªn CB VÒ kho¶n TK ®èi øng Ph¸t sinh trong kú Nî Cã .. ... .. .. .. 000430 10/11/00 VAT ®Çu vµo XK ®i Mü 3311 525096000 009341 10/11/00 Chi phÝ vËn chuyÓn bèc xÕp 1111 10600 ... .. ... ... ... PHT 17/11/00 PhÝ göi chøng tõ nhanh 112 211 53126 ... ... ... ... .. ... PHT 18/12/00 PhÝ thanh to¸n LC 112 211 152589. Ph¸t sinh trong kú 488526350 480700000 Sè d cuèi kú 212603220 Tæng c«ng ty rau qu¶ VN Sæ c¸i tµi kho¶n 3311 Vegetexco VN Ph¶i tr¶ ngêi b¸n trong níc Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Nî Cã Sè d ®Çu kú: 1003594748 Sè Ngµy Tªn CB VÒ kho¶n TK ®èi øng Ph¸t sinh trong kú Nî Cã .. ... .. .. .. 66 10/11/00 Mua chÞu hµng cña cty TP XK T©n B×nh 1561 525096000 000430 10/11/00 VAt ®Çu vµo 1331 52509600 .. ... ... ... UNC32 14/11/00 Tr¶ tiÒn hµng cho cty TP XK T©n B×nh 1121 577605600 ... ... ... ... .. ... Ph¸t sinh trong kú 4988718100 5153876930 Sè d cuèi kú 168753578 Tæng c«ng ty rau qu¶ VN NhËt ký thu chi Tk 112211 Vegetexco VN Ng©n hµng ngoai th¬ng Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Nî Cã Sè d ®Çu kú: 2320789900 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ph¸t sinh trong kú Nî Cã ... ... .. .. .. UNC32 14/11/00 Tr¶ tiÒn hµng døa hép cho cty TP XK T©n B×nh 3311 ... 577605600 5- Qui tr×nh b¸n hµng XuÊt khÈu Tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung b¸n hµng XK -Chøng tõ ®îc lËp thµnh ba liªn : +Liªn 1: (mµu tr¾ng): lu t¹i quyÓn +Liªn 2: (mµu ®á): giao cho ngêi mua +Liªn 3: (mµu xanh): chuyÓn cho kÕ to¸n ghi sæ vµ lµm thñ tôc thanh to¸n víi ngêi mua -C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n ngo¹i Invoice ,giÊy b¸o cã,c¸c chøng tõ gèc ... kÕ to¸n sÏ vµo nhËt ký b¸n hµng vµ c¸c sæ chi tiÕt ph¶n ¸nh nghiÖp vô b¸n hµng XK. S¬ ®å Chøng tõ gèc - NghiÖp vô gi¸ vèn - NghiÖp vô chi phÝ - NghiÖp vô doanh thu Sæ c¸i tµi kho¶n phÇn hµnh b¸n hµng B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n NhËt ký b¸n hµng NhËt ký chung B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ chi tiÕt hµng tån kho Sæ chi tiÕt chi phÝ Sæ chi tiÕt doanh thu Sæ chi tiÕt x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Ghi chó Ghi hµng ngµy Ghi cuèi kú §èi chiÕu Tæng c«ng ty rau qu¶ VN Sæ c¸i tµi kho¶n 632 Vegetexco VN Gi¸ vèn hµng b¸n Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Sè d ®Çu kú: Sè Ngµy Tªn CB VÒ kho¶n TK ®èi øng Ph¸t sinh trong kú Nî Cã .. ... .. .. .. 108 10/11/00 XK døa ®i Mü 1561 525096000 .. ... ... ... 25/11/00 KÕt chuyÓn 632- 911 911 ... 525096000 ... ... ... .. ... Ph¸t sinh trong kú 4238107300 4238107300 Sè d cuèi kú Tæng c«ng ty rau qu¶ VN Sæ c¸i tµi kho¶n 3331 Vegetexco VN ThuÕ GTGT ®Çu ra Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Nî Cã Sè d ®Çu kú:105728803 Sè Ngµy Tªn CB VÒ kho¶n TK ®èi øng Ph¸t sinh trong kú Nî Cã .. ... .. .. .. 007255 7/8/00 VAT cña hµng UT da chuét muèi 1388 118091 ... ... ... .. ... Ph¸t sinh trong kú 5001959100 5001959100 Sè d cuèi kú 135728803 Tæng c«ng ty rau qu¶ VN Sæ c¸i tµi kho¶n 5111 Vegetexco VN Doanh thu b¸n hµng ho¸ Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Sè d ®Çu kú: Sè Ngµy Tªn CB VÒ kho¶n TK ®èi øng Ph¸t sinh trong kú Nî Cã .. ... .. .. .. 108 10/11/00 XK døa ®i Mü 1312 535537200 .. ... ... ... 25/11/00 KÕt chuyÓn 511- 911 911 535537200 ... ... ... .. .. Ph¸t sinh trong kú 2672083700 5003270520 Sè d cuèi kú 898967625 Tæng c«ng ty rau qu¶ VN Sæ c¸i tµi kho¶n 1312 Vegetexco VN Ph¶i thu cña kh¸ch hµng níc ngoµi Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Sè d ®Çu kú: 30154445 Sè Ngµy Tªn CB VÒ kho¶n TK ®èi øng Ph¸t sinh trong kú Nî Cã .. ... .. .. .. 108 10/11/00 XK døa ®i Mü 5111 535537200 .. ... ... ... 25 18/12/00 Mü tr¶ tiÒn H§76,77M 112211 ... 535881720 .. .. .. .. .. Ph¸t sinh trong kú 2672083700 5003270520 Sè d cuèi kú 898967625 Tæng c«ng ty rau qu¶ VN Sæ c¸i tµi kho¶n 641 Vegetexco VN Chi phÝ b¸n hµng Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Nî Cã Sè d ®Çu kú: Sè Ngµy Tªn CB VÒ kho¶n TK ®èi øng Ph¸t sinh trong kú Nî Cã .. ... .. .. .. PC48 10/11/00 Chi phÝ bèc xÕp vËn chuyÓn 1111 106000 .. ... ... ... PHT 18/12/00 PhÝ göi chøng tõ nhanh 112211 531620 PHT 18/12/00 PhÝ thanh to¸n LC085 112211 1525331 .. .. .. .. .. KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 40304892 Ph¸t sinh trong kú 40304892 40304892 Så d cuèi kú Tæng c«ng ty rau qu¶ VN Sæ c¸i tµi kho¶n 1388 Vegetexco VN Ph¶i thu kh¸c Tõ 1/7/2000 - 31/9/2000 Nî Cã Sè Ngµy th¸ng Tªn CB VÒ kho¶n TK ®èi øng Ph¸t sinh trong kú Nî Cã .. ... .. .. .. PC121 15/7/00 Chi phÝ vËn chuyÓn hµng da chuét UT 1111 87000 PHT 15/7/00 Chi phÝ göi nhanh chøng tõ cña hµng da chuét UT 11221 472362 .. .. .. ... .. .. GBC 7/8/00 T©y Ban Nha tr¶ tiÒn da chuét 11221 118090500 PHT 7/8/00 PhÝ thanh to¸n LC cñ1 hµng da UT 1122 572402 PCK134 7/9/00 ChuyÓn tr¶ H¶i D¬ng tiÒn da uû th¸c 1122 115659883 007255 8/9/00 Da chuét muèi 5111 1180905 .. .. .. .. .. 007255 10/9/00 Da chuét muèi 3331 118091 .. .. .. .. .. Ph¸t sinh trong kú 393304892 406387892 Sè d cuèi kú 37735307 6- Tæ chøc h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ hang xuÊt khÈu. Cuèi kú kÕ to¸n (cuèi quý ) m¸y sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn, gi¸ vèn hµng b¸n chi phÝ b¸n hµng ,chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ trong kú. -KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh (trong quý 4 kh«ng ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh gi¶m gi¸ ,hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ...nªn doanh thu b¸n hµng chÝnh lµ doanh thu thuÇn trong kú ). Nî TK 5111 :5077986873 Cã TK911 : 5077986873 -KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK911 : 4238107300 Cã TK632 : 4238107300 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµn Nî TK 911 :40304892 CãTK641 :40304892 -KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK 911 :19468564 Cã TK642 :19468564 -X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong quý 4 Nî TK911 :780107117 CãTK 421 :780107117 HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n cuèi kú bao gåm: Tæng c«ng ty rau qu¶ VN Sæ c¸i tæng hîp Tµi Kho¶n 511 Vegetexco VN Doanh thu Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Tªn tµi kho¶n TK®èi øng Tµi kho¶n 511 Nî Cã Sè d ®Çu kú 1 2 3 4 Ph¶i thu kh¸ch hµng 131 5031959100 Ph¶i thu kh¸c 138 46027773 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 911 5077986873 Céng ph¸t sinh 5077986873 5077986873 Sè d cuèi kú Tæng c«ng ty rau qu¶ VN Sæ c¸i tæng hîp Tµi Kho¶n 632 Vegetexco VN gi¸ vèn hµng b¸n Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Tªn tµi kho¶n TK®èi øng Tµi kho¶n 632 Nî Cã Sè d ®Çu kú 1 2 3 4 Hµng ho¸ 156 4238107300 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 911 4238107300 Céng ph¸t sinh 4238107300 Sè d cuèi kú 4238107300 Tæng c«ng ty rau qu¶ VN Sæ c¸i tæng hîp Tµi Kho¶n 641 Vegetexco VN chi phÝ b¸n hµng Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Tªn tµi s¶n TK ®èi øng Tµi kho¶n 641 Nî Cã Sè d ®Çu kú 1 2 3 4 TiÒn mÆt 111 6521886 TiÒn göi ng©n hµng 112 9489670 Ph¶i thu kh¸ch hµng 131 5595873 Chi phÝ tr¶ tríc 142 7985314 Hµng ho¸ 156 2412235 Hao mßn TSC§ 214 2765924 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 334 3932114 Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 338 1601736 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 911 40304892 Céng ph¸t sinh 40304892 40304892 Sè d cuèi kú Tæng c«ng ty rau qu¶ VN Sæ c¸i tæng hîp Tµi Kho¶n 642 Vegetexco VN chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Tªn tµi s¶n TK ®èi øng Tµi kho¶n 642 Nî Cã Sè d ®Çu kú 1 2 3 4 TiÒn mÆt 111 2357922 TiÒn göi ng©n hµng 112 5872445 Ph¶i thu kh¸c 138 1165231 Chi phÝ tr¶ tríc 142 1824623 ThuÕ vµ c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch 333 1987654 Hao mßn TSC§ 214 2512444 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 334 2761876 Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 338 986396 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 911 19468564 Céng ph¸t sinh 19468564 19468564 Sè d cuèi kú Tæng c«ng ty rau qu¶ VN Sæ c¸i tæng hîp Tµi Kho¶n 911 Vegetexco VN X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Tªn tµi s¶n TK ®èi øng Tµi kho¶n 911 Nî Cã Sè d ®Çu kú 1 2 3 4 Doanh thu 5111 5077986873 Gi¸ vèn hµng b¸n 632 4238107300 Chi phÝ b¸n hµng 641 40304892 Chi phÝ QLDN 642 19468564 L·i cha ph©n phèi 421 780107117 Céng ph¸t sinh 5077986873 5077986873 Sè d cuèi kú PHÇN THø BA MéT Sè ý kiÕn NH»M HOµN THIÖN QU¸ TR×NH L¦U CHUYÓN HµNG HO¸ XUÊT KHÈU T¹I TæNG C¤NG TY RAU QU¶ VIÖT NAM I/ §¸NH GI¸ THùC TR¹NG QU¸ TR×NH L¦U CHUYÓN HµNG HO¸ XUÊT KHÈU T¹I TæNG C¤NG TY RAU QU¶ VIÖT NAM 1.Nh÷ng u ®iÓm: -Tæng c«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« lín ,bao gåm nhiÒu thµnh viªn .Nh÷ng thµnh viªn nay lµ c¸c c«ng ty chÕ biÕn thùc phÈm , c«ng ty XNK vµ c¸c n«ng trêng n»m d¶i r¸c kh¾p ba miÒn .Do ®Æc ®iÓm nµy nªn Tæng c«ng ty ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n ph©n t¸n, mçi ®¬n vÞ trùc thuéc ®Òu cã mét hÖ thèng kÕ to¸n riªng .HÖ thèng kÕ to¸n ë tæng c«ng ty ngoµi nhiÖm vô qu¶n lý t«ng hîp quyÕt to¸n toµn T«ng c«ng ty cßn cã nhiÖm vÞ trùc tiÕp h¹ch to¸n kinh doanh. -C«ng t¸c lao ®éng tæ chøc kÕ to¸n ®· ®îc Tæng c«ng ty lùa chän ,tinh gi¶m , ®¶m b¶o ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cña Tæng c«ng ty cã tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh .C¸n bé phßng kÕ to¸n ®Òu tèt nghiÖp ®¹i häc ,mét sè cã kinh nghiÖm l©u n¨m trong c«ng t¸c kÕ to¸n , mét sè c¸n bé trÎ cã n¨ng lùc trong viÖc sö dông m¸y vi tÝnh vµ tiÕng anh phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n .§iÒu nµy ®· n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n cña Tæng c«ng ty ®Æc biÖt l·nh ®¹o ®éi ngò kÕ to¸n cña Tæng c«ng ty lµ kÕ to¸n trëng , mét ngêi cã häc vÊn vµ kinh nghiÖm , còng nh cã c¸c nghiÖp vô ngo¹i th¬ng .Do ®ã, viÖc tæ chøc, chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n lu«n chÝnh x¸c, ®¶m b¶o ®îc yªu cÇu qu¶n lý cña l·nh ®¹o , tr¸nh cho T«ng c«ng ty nh÷ng bÊt lîi trong qu¶n lý vµ kinh doanh. Ngoµi ra, trong c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng kÕ to¸n ë Tæng c«ng ty , c«ng viÖc h¹ch to¸n ®îc giao tõng phÇn hµnh cho tõng c¸ nh©n cã n¨ng lùc vÒ phÇn hµnh ®ã .Víi viÖc ph©n c«ng ®óng ngêi ®óng viÖc nµy ®· gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc chuyªn m«n ho¸ , t¹o ®iÒu kiÖn cho mçi ngêi ®i s©u vµo n©ng cao nghiÖp vô cña m×nh vµ ph¸t huy ®îc thÕ m¹nh cña tõng c¸ nh©n. - VÒ tæ chøc sæ kÕ to¸n :Tæng c«ng ty lùa chän h×nh thøc nhËt ký chung ¸p dông trªn m¸y vi tÝnh . §iÒu nµy ®· gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc ,tiÕt kiÖm chi phÝ v¨n phßng , ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu kÞp thêi ,chÝnh x¸c. C¸c chøng tõ Tæng c«ng ty sö dông ®óng víi qui ®Þnh míi ¸p dông tõ ngµy 01/01/1999 cña Bé tµi chÝnh. C¸c tµi kho¶n sö dông t¹i Tæng c«ng ty ®Òu ®îc ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n cho c¸c doanh nghiÖp ®· ®îc söa ®æi bæ xung ngµy 01/01/1999. §èi viÖc thùc hiÖn hai luËt thuÕ míi :thuÕ VAT vµ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ¸p dông tõ ngµy 01/01/1999 ®· ®îc kÕ to¸n Tæng c«ng ty vËn dông vµ thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é ban hµnh :hiÖn t¹i Tæng c«ng ty ®ang ¸p dông thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ . B»ng c¸c sè liÖu kÕ to¸n cña m×nh ,kÕ to¸n ®· gãp phÇn kh«ng nhá cïng víi phßng kinh doanh trong viÖc ®Ò ra ph¬ng híng kinh doanh ,t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh b¸n hµng XK. bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm mµ kÕ to¸n Tæng c«ng ty ®· ®¹t ®îc , viÖc h¹ch to¸n qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ XK cña Tæng c«ng ty kh«ng thÓ ch¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh . 2. Mét sè tån t¹i trong viÖc h¹ch to¸n qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ XK t¹i Tæng c«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam. 2.1- VÒ kÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ XK : -C¸c hîp ®ång mua hµng XK th¼ng kh«ng qua kho , kÕ to¸n vÉn ghi vµo TK 156 mÆc dï Tæng c«ng ty cha hÒ nhËp kho sè hµng trªn .Nh vËy víi phuqoqng ph¸p h¹ch to¸n nµy th× hµng chuyÓn ®i XK th¼ng cña Tænh c«ng ty ®Òu lÇm tëng lµ hµng ®· ®îc nhËp kho råi míi xuÊt ®i. - HiÖn nay , trong c¬ cÊu gi¸ vèn hµng XK cña Tæng c«ng ty míi chØ tÝnh theo gi¸ ho¸ ®¬n, cha tÝnh ®Õn chi phÝ thu mua hµng XK. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn trong c¸ch h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng XK ë tæng c«ng ty nh sau : Gi¸ vèn hµng XK = Gi¸ mua thùc tÕ ghi trªn ho¸ ®¬n Ph¬ng ph¸p trÞ gi¸ vèn nh trªn ®· ¶nh hëng tíi chØ tiªu gÝa vèn hµng xuÊt b¸n vµ gi¸ vèn hµng tån v× : GÝa vèn hµng XK = Gi¸ mua thùc tÕ ghi trªn ho¸ ®¬n + chi phÝ thu mua Tõ ®ã ¶nh hëng tíi chØ tiªu l·i gép , cô thÓ lµ t¹o ra l·i gép gi¶ trong b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh . Tæng c«ng ty dïng tû gi¸ h¹ch to¸n ®Î ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh b»ng ngo¹i tÖ , trong ®ã doanh thu vµ chi phÝ còng ®îc quy ®æi theo tû gi¸ h¹ch to¸n . §Õn cuèi n¨m kÕ to¸n tiÕn hµnh ®iÒu chØnh chªnh lÖch tû gi¸ trªn c¸c tµi kho¶n c«ng nî vµ tiÒn mµ kh«ng ®iÒu chØnh doanh thu vµ chi phÝ . ViÖc h¹ch to¸n nh vËy kh«ng nh÷ng kh«ng theo ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n chung mµ cßn kh«ng ph¶n ¸nh ®óng doanh thu vµ chi phÝ ph¸t sinh trong kú ,g©y ¶nh hëng tíi chØ tiªu l·i gép . Trêng hîp nhËn XK uû th¸c ,Tæng c«ng ty h¹ch to¸n toµn bé vµo TK 1388- ph¶i thu kh¸c . VÒ nguyªn t¾c , chØ nh÷ng kho¶n c«ng ty chi hé cho bªn giao uû th¸c th× míi h¹ch to¸n vµo bªn Nî TK 1388 .Bªn Cã cña TK nµy theo dâi viÖc thanh to¸n nh÷ng kho¶n chi hé nµy .Sè tiÒn hµng thu ®î cña kh¸ch hµng vµ phØ tr¶ cho bªn giao uû th¸c , kÕ to¸n ph¶i h¹ch to¸n vµo TK 338 – Ph¶i tr¶ kh¸c .Nhng ë Tæng c«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam , kÕ to¸n h¹ch to¸n sè tiÒn ph¶i tr¶ cho bªn gia uû th¸c vµo bªn cã TK 1388 lµ kh«ng ph¶n ¸nh ®óng chøc n¨ng cña tµi kho¶n. Ngoµi ra ,Tæng c«ng ty h¹ch to¸n sè thuÕ GTGT ®Çu vµo cña c¸c chi phÝ chi hé cho bªn giao uû th¸c vµo TK1331 –VAT ®Çu vµo lµ kh«ng ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh T¹i Tæng c«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam , kÕ to¸n ghi chung doanh thu XK trùc tiÕp vµ doanh thu XK uû th¸c vµo TK cÊp hai ,TK 5111 – doanh thu b¸n hµng ho¸ .§iÒu nµy sÏ g©y khã kh¨n cho viÖc t¸ch riªng doanh thu tõ ho¹t ®éng XK trùc tiÕp vµ doanh thu ho¹t ®éng XK uû th¸c , tõ ®ã mµ sÏ khã kh¨n trong viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña hai ho¹t ®éng nµy . T¹i Tæng c«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam ,viÖc XK hµng ho¸ vµ viÖc nhËn uû th¸c XK lµ c¸c ho¹t ®éng diÔn ra thêng xuyªn, do ®ã lîng tiÒn ngo¹i tÖ còng lu«n biÕn ®éng . Tuy nhiªn kÕ to¸n Tæng c«ng ty chØ theo dâi ngo¹i tÖ trªn Tk1122 chø kh«ng theo dâi riªng theo ngoaÞ tÖ. Tæng c«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chung trªn m¸y vi tÝnh nhng Tæng c«ng ty kh«ng më sæ nhËt ký chung. C¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®îc vµo c¸c sæ nhËt ký ®Æc biÖt vµ sæ c¸i ,sæ chi tiÕt .§iÒu nµy sÏ g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c kiÓm tra, ®èi chiÕu 2.2 – VÒ kÕ to¸n chi tiÕt qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu : Trong ®iÒu kiÖn thùc hiÖn c¬ chÕ qu¶n lý tµi chÝnh vµ hÖ thèng kÕ to¸n míi, kÕ to¸n chi tiÕt gi÷ vai trß ®Æc biÖt quan träng trong viÖc ®iÒu hµnh vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.Nh÷ng doanh nghiÖp kinh doanh nhiÒu lo¹i hµng ho¸ kh¸c nhau hoÆc s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i hµng ho¸ kh¸c nhausex kh«ng thÓ biÕt lo¹i hµng ho¸,s¶n phÈm nµo lµ lç hay l·i nÕu kh«ng thùc hiÖn tèt kÕ to¸n chi tiÕt. §èi víi ho¹t ®«ng lu chuyÓn hµng xuÊt khÈu,nÕu nh×n vµo sæ s¸ch kÕ to¸n tæng hîp,nhµ qu¶n lý kh«ng thÊy ®îc t×nh h×nh xuÊt b¸n,thanh to¸n còng nh kÕt qu¶ kÕt qu¶ lç l·i cña tõng mÆt hµng ra sao ®Én ®Õn viÖc chØ ®¹o chØ mang tÝnh chÊt chung chung,kh«ng cô thÓ lµm gi¶m hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh kinh doanh. V× vËy ®Ó phôc vô cho viÖc chØ ®¹o lu chuyÓn hµng xuÊt khÈu ®¹t kÕt qu¶ cao,cÇn më c¸c sæ chi tiÕt ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng theo tõng nhãm hµng mÆt hµng,sæ chi tiÕt t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng cña tõng kh¸ch hµng. Tæng c«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam kh«ng më thÎ chi tiÕt theo dâi t×nh h×nh lu chuyÓn cña tõng mÆt hµng. V× vËy sÏ lµ rÊt khã kh¨n cho ngêi qu¶n lý ®Ó cã thÓ biÕt ®îc t×nh h×nh vËn ®éng cña c¸c mÆt hµng trong n¨m,biÕt ®îc mÆt hµng nµo ®em l¹i nhiÒu lîi nhuËn cho doanh nghiÖp .Tæng c«ng ty còng kh«ng më sæ theo dâi riªng doanh thu cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu trùc tiÕp vµ doanh thu tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu uû th¸c ,g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ x©y dùng kÕ ho¹ch . II Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n lu chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu ë tæng c«ng ty rau qu¶ viÖt nam 1 . VÒ kÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng xuÊt khÈu _ ý kiÕn 1 : Hoµn thiÖn viÖc lËp chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ Chøng tõ kÕ to¸n lµ nh÷ng minh chøng b»ng giÊy tê vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh vµ thùc sù hoµn thµnh . VÒ c¬ b¶n chøng tõ kÕ to¸n lµ c¨n cø ph¸p lý cho mäi sè liÖu ghi chÐp trong sæ s¸ch kÕ to¸n vµ cho mäi th«ng tin kinh tÕ trong Tæng c«ng ty .Tuú theo c¸c nghiÖp vô kinh tÕ cô thÓ mµ sè lîng chøng tõ ,h×nh thøc chøng tõ sÏ ®îc lËp kh¸c nhau: Chøng tõ thanh to¸n trong níc do Bé tµi chÝnh qui ®Þnh thèng nhÊt nh phiÕu thu,phiÕu chi,phiÕu xuÊt kho kiªm ho¸ ®¬n...Song song víi viÖc hoµn thiÖn chøng tõ lµ lu©n chuyÓn chøng tõ.Mçi lo¹i chøng tõ kh¸c nhau cã vÞ trÝ kh¸c nhau trong qu¶n lý .V× vËy viÖc hoµn thiÖn chøng tõ ph¶i dùa trªn c¬ së qui m« ,®Æc ®iÓm kinh doanh cña ®¬n vÞ ®Ó sao cho viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ ®îc nhanh nhÊt mµ vÉn ®¶m b¶o ®îc nguyªn t¾c tµi chÝnh kÕ to¸n. Ch¼ng h¹n,trong trêng hîp mua hµng xuÊt khÈu,kÕ to¸n hµng ho¸ cÇn theo dâi chÆt chÏ phÇn thanh to¸n tiÒn mua hµng,thanh to¸n tiÒn b¸n hµng ®ång thêi qu¶n lý chÆt chÏ kho hµng.Nhng ë ®©y kÕ to¸n hµng ho¸ chØ h¹ch to¸n kho hµng cßn theo dâi cong nî vÒ mua b¸n hµng lµ cña bé phËn kÕ to¸n kh¸c .V× vËy cã nhiÒu trêng hîp khi chøng tõ thanh to¸n göi ®Õn th× kÕ to¸n kho hµng míi biÕt hµng ®· vÒ kho vµ lóc ®ã kÕ to¸n míi ghi bót to¸n kho hµng .Còng cã khi chøng tõ xuÊt khÈu göi ®Õn kho hµng th× kÕ to¸n hµng ho¸ míi biÕt hµng ®· ®îc thanh to¸n vµ sÏ c¨n cø vµo chøng tõ ghi bót to¸n xuÊt kho hµng ho¸ .Nh vËy theo em trong trêng hîp nµy kÕ to¸n hµng ho¸ h¹ch to¸n kho hµng cÇn qu¶n lý chÆt chÏ kho hµng ®ång thêi theo dâi c«ng nî vÒ mua b¸n hµng .NghÜa lµ khi hµng ho¸ ®· vÒ kho,kÕ to¸n kho hµng ghi bót to¸n x¸c nhËn hµng ®· vÒ kho ®ång thêi h¹ch to¸n tr¶ tiÒn ngêi b¸n. Trong trêng hîp b¸n hµng giao th¼ng,kÕ to¸n nªn sö dông ho¸ ®¬n b¸n hµng giao th¼ng .Khi h¶i quan x¸c ®Þnh hµng ®· XK th× kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng vµ c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng giao th¼ng,kÕ to¸n ghi gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n . _ ý kiÕn 2: Hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p ph¶n ¸nh hµng xuÊt Nh ®· nªu trªn,hiÖn nay t¹i tæng c«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam,khi ph¶n ¸nh nghiÖp vô XK hµng ho¸ trùc tiÕp ®èi víi hµng qua kho hay XK th¼ng,kÕ to¸n ®Òu ph¶n ¸nh qua TK156.Ngoai ra,ë tæng c«ng ty : TrÞ gi¸ hµng xuÊt kho = trÞ gi¸ thùc tÕ hµng nhËp kho = trÞ gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n( kh«ng tÝnh ®Õn chi phÝ thu mua) V× vËy,em xin ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh sau: + KÕ to¸n chØ sö dông TK156 ®Ó ph¶n ¸nh sè hµng thùc tÕ ®· nhËp kho .§ång thêi : TrÞ gi¸ mua theo Chi phÝ thu mua TrÞ gi¸ hµng nhËp kho = ho¸ ®¬n + hµng ho¸ Khi hµng vÒ nhËp kho ,c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n thu mua mµ kÕ to¸n ghi: Nî TK1562 Nî TK 1331 Cã TK 111,112,3311 + §èi víi hµng mua kh«ng nhËp kho chuyÓn th¼ng ra c¶ng xuÊt ,kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh qua TK156 mµ ph¶n ¸nh nh sau: NÕu hµng ®· ®îc kiÓm nghiÖm,®ang chê xuÊt khÈu vµ göi t¹i kho ë c¶ng xuÊt ,kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n vµo TK151- hµng mua ®ang ®i ®êng Nî TK151 Nî TK1331 Cã TK 111,112,3311 NÕu hµng ®· ®îc vËn chuyÓn ®Õn n¬i qui ®Þnh vµ giao xuèng tÇu ngay kÕ to¸n ghi: Nî TK632 Nî TK1331 Cã TK 331 C¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn hµng ra c¶ng xuÊt,kÕ to¸n ghi Nî TK 641 Nî TK1331 Cã TK 111,112,331 Khi hµng ®· xuèng tÇu,thñ tôc h¶i quan ®· hoµn thµnh kÕ to¸n ghi bót to¸n ph¶n ¸nh doanh thu . _ ý kiÕn 3 :VÒ doanh thu b¸n hµng xuÊt khÈu KÕ to¸n ph¶i quy ®æi ra tiÒn ViÖt Nam theo tû gi¸ thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm hµng ®îc x¸c nhËn lµ tiªu thô .C¸c chi phÝ ph¸t sinh b»ng ngo¹i tÖ còng ph¶i quy ®æi theo tû gi¸ thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô .PhÇn chªnh lÖch tû gi¸ ph¶i ®îc ghi vµo TK413 - chªnh lÖch tû gi¸ ngay t¹i thêi ®iÓm ghi sæ nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ,kh«ng ®Ó ®Õn cuèi kú míi ghi. ViÖc h¹ch to¸n nh vËy gióp cho Tæng c«ng ty theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ kinh doanh. 3-Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi tiÕt qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng xuÊt khÈu vµ sæ s¸ch kÕ to¸n : Tæng c«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam nªn më sæ chi tiÕt theo dâi t×nh h×nh lu©n chuyÓn cña tõng mÆt hµng .Sæ nµy sÏ theo dâi tõng hîp ®ång b¸n hµng cña mÆt hµng ®ã theo tr×nh tù thêi gian .C¨n cø ®Ó ghi sæ lµ NhËt ký mua –b¸n hµng.Th«ng qua sæ , l·nh ®¹o Tæng c«ng ty cã thÓ biÕt ®îc t×nh h×nh vËn ®éng cña mÆt hµng ®ã trong n¨m.Sæ nµy sÏ ghi gi¸ trÞ hµng mua ,sè lîng ,®¬n gi¸ ,thµnh tiÒn.Tõ ®ã cã thÓ theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng gi¸ c¶ mÆt hµng ®ã.MÉu sæ ®îc lËp nh sau : Sæ KÕ TO¸N CHI TIÕT HµNG HO¸ N¨m : Tµi kho¶n: Tªn kho: Tªn quy c¸ch hµng ho¸: §¬n vÞ tÝnh: Chøng tõ TrÝch yÕu Tk ®èi øng §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån Ghi chó SH NT SL TiÒn SL TiÒn SL TiÒn 1 2 3 4 5 6 7=5X6 8 9=5X8 10 11=5X10 12 Sè d ®Çu n¨m ` Céng th¸ng Ngoµi ra ,Tæng c«ng ty nªn tæ chøc t¸ch riªng doanh thu tõ ho¹t ®éng XK trùc tÕp vµ doanh thu tõ ho¹t ®éng XK uû th¸c thµnh hai sæ riªng . KÕ to¸n më sæ theo dâi doanh thu tõ ho¹t ®éng XK trùc tiÕp .C¨n cø vµo ho¸ ®¬n ngo¹i ®Ó ph¶n ¸nh c¸c trêng hîp XK trùc tiÕp vµo sæ nµy .MÉu sæ nh sau: sæ chi tiÕt b¸n hµng Tªn s¶n phÈm : N¨m: QuyÓn sæ : NT ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ SH NT SL §¬n gi¸ TT ThuÕ Kh¸c (531,532) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Céng ph¸t sinh Doanh thu thï©n Gi¸ vèn hµng b¸n L·i gép §ång thêi kÕ to¸n tæng hîp lËp b¶ng ph©n tÝch hµng nhËn uû th¸c ®Ó theo dâi ,ph¶n ¸nh t×nh thu chi vµ thanh to¸n tiÒn hµng víi ®¬n vÞ giao uû th¸c . b¶ng ph©n tÝch hµng nhËn uû th¸c DiÔn gi¶i MÆt hµng Sè lîng Sè ngo¹i tÖ Tû gi¸ Thµnh tiÒn III mét sè biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng xuÊt khÈu ë tæng c«ng ty rau qu¶ viÖt nam . 1. ChuÈn bÞ tèt nguån hµng xuÊt khÈu Dùa trªn c¸c sè liÖu cña hÖ thèng kÕ to¸n chi tiÕt ,kÕ to¸n qu¶n trÞ nghiªn cøu ®Ó n¾m râ t×nh h×nh vµ khai th¸c tõng mÆt hµng XK ®ang ®îc a chuéng,cã gi¸ trÞ kinh tÕ cao.Më réng thªm viÖc nhËn uû th¸c XK ®Ó lµm phong phó ,®a d¹ng nguån hµng XK cho tæng c«ng ty XNK lµ mét ho¹t ®éng rÊt phøc t¹p dÔ gÆp khã kh¨n trong c¸c lÜnh vùc nh: tµi chÝnh,giÊy phÐp,ngo¹i tÖ,c¸c thñ tôc h¶i quan,thanh to¸n...§Ó thùc hiÖn tèt vÊn ®Ò nµy,ngêi XK ph¶i hiÓu biÕt kh«ng chØ nghiÖp vô mµ cßn ph¶i c¶ c¸c thñ thuËt kinh doanh trªn thÞ trêng quèc tÕ. 2– Nghiªn cøu vµ më réng thÞ trêng XK hµng ho¸ HiÖn nay kim ng¹ch XK tr¶ nî cho liªn bang Nga chiÕm tû träng lín trªn tæng kim ng¹ch XK cña tæng c«ng ty .V× vËy tæng c«ng ty ph¶i cã kÕ ho¹ch nghiªn cøu ,t×m hiÓu thÞ trêng míi nh thÞ trêng ë Ch©u ¢u, Trung §«ng ®Ó khi hÕt h¹n ng¹ch tr¶ nî theo hiÖp ®Þnh th× tæng c«ng ty sÏ cã nh÷ng thi trêng míi ®Ó bæ sung. Song song víi viÖc më réng thÞ trêng tæng c«ng ty ph¶i duy tr× c¸c b¹n hµng nh Ba Lan,Bun ga ri ...ViÖc nghiªn cøu thÞ trêng ph¶i tiÕn hµnh mét c¸ch chu ®¸o theo híng më réng thÞ trêng ®ã . 3. ¸p dông Marketing trong b¸n hµng XK NÕu nh viÖc nghiªn cøu thÞ trêng ®îc xem nh lµ mét biÖn ph¸p kh¸ch quan th× viÖc øng dông Marketing trong b¸n hµng XK l¹i ®îc nh×n nhËn nh mét biÖn ph¸p mang tÝnh chñ quan tõ phÝa doanh nghiÖp nh»m thuyÕt phôc vµ l«i kÐo kh¸ch hµng. Marketing bao gåm c¸c ho¹t ®éng vÒ qu¶ng c¸o ,xóc tiÕn b¸n hµng vµ ho¹t ®éng yÓm trî. Nh÷ng ho¹t ®éng nµy bíc ®Çu cã thÓ lµm t¨ng chi phÝ b¸n hµng nhng vÒ l©u dµi sÏ ®em l¹i lîi Ých cho tæng c«ng ty. KÕt luËn Trong thêi gian qua b»ng nhiÒu nç lùc ,Tæng c«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam ®· lu«n tån t¹i vµ ®øng v÷ng trªn th¬ng trêng .Víi doanh sè t¨ng kh«ng ngõng ,Tæng c«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ cña m×nh trong ngµnh rau qu¶ ViÖt Nam vµ ®· ph¸t huy ®îc tiÒm n¨ng cña ®Êt níc. Tuy nhiªn,bªn c¹nh ®ã vÉn cßn nhiÒu h¹n chÕ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu rau qu¶.Song ®iÒu nµy lµ khã tr¸nh khái ®èi víi mét níc ®ang cßn nghÌo nµn ,l¹c hËu vµ míi tham gia vµo thÞ trêng hµng ho¸ thÕ giíi nh hiÖn nay.V× vËy, ®Ó t¨ng cêng hiÖu qu¶ kinh doanh XK mÆt hµng nµy vµ xøng ®¸ng víi tªn gäi cña m×nh trong thêi gian tíi Tæng c«ng ty cÇn ph¶i kÞp thêi ®Ò ra c¸c chiÕn lîc c¸c s¸ch lîc kinh doan cô thÓ ®Ó phï hîp víi c¸c biÕn ®éng cña thÞ trêng. Qua ®ît thùc tËp t¹i Tæng c«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam ®îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c b¸c ,c« chó t¹i phßng kÕ to¸n tµi chÝnh,b¶n th©n em cã ®iÒu kiÖn ®i s©u vµo t×m hiÓu mäi ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty ,kiÓm nghiÖm l¹i kiÕn thøc ®· häc vµ rót ng¾n kho¶ng c¸ch thùc tiÔn vµ lý thuyÕt.Tõ ®ã ,em xin ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn víi Tæng c«ng ty ®Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu rau qu¶ trong nh÷ng n¨m tíi , kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ trë thµnh con chim ®Çu ®µn cña Bé th¬ng m¹i. Tin tëng r»ng víi sù ®æi míi trong kinh doanh cïng víi c¸c tiÒm n¨ng s½n cã cña ®Êt níc, Tæng c«ng ty rau qu¶ ViÖt Nam sÏ ®¹t ®îc môc tiªu kinh doanh cña m×nh,tiÕn tíi trë thµnh mét doanh nghiÖp XK rau qu¶ v÷ng m¹nh trªn ph¹m vi toµn quèc vµ trë thµnh mét doanh nghiÖp kinh doanh cã uy tÝn trªn thÕ giíi.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Tổ chức hạch toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại Tổng Công ty Rau quả VN.DOC