MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU .
PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
I. Vị trí của TSCĐ hữu hình và nhiệm vụ hạch toán
1. Khái niệm, vai trò và đặc điểm của TSCĐ hữu hình
2. Phân loại TSCĐ
3. Tính giá TSCĐ .
4. Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán TSCĐ
II. Hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình .
III. Hạch toán tổng hợp tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình.
1. Tài khoản sử dụng
2. Phương pháp hạch toán
IV. Hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình
1. Tài khoản sử dụng
2. Phương pháp hạch toán
V. Hạch toán sửa chữa TSCĐ hữu hình .
PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ PHẨM HÀ TÂY
I. Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có liên quan đến hạch toán TSCĐ hữu hình
1. Lịch sử hình thành và phát triển .
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
II. Đặc điểm tổ chức bộ máy và bộ sổ kế toán tại Công ty Công nghệ phẩm Hà Tây
1. Đặc điểm tổ chức mộ máy kế toán ở Công ty
2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán .
III. Hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình
IV. Hạch toán tổng hợp tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình.
V. Hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình tại Công ty
VI. Hạch toán sửa chữa TSCĐ hữu hình .
PHẦN III: HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ PHẨM HÀ TÂY .
I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán TSCĐ hữu hình tại Công ty Công nghệ phẩm Hà Tây
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐ hữu hình tại Công ty Công nghệ phẩm Hà Tây
Kết luận
68 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2438 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức hạch toán tài sản cố định tại Công ty Công nghệ phẩm Hà Tây, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
xuÊt. §Ó h¹ch to¸n khÊu hao TSC§ h÷u h×nh kÕ to¸n dïng ®Õn tµi kho¶n:
* Tµi kho¶n sö dông:
- TK 214 - Hao mßn TSC§: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông do trÝch khÊu hao TSC§ vµ nh÷ng kho¶n t¨ng gi¶m gi¸ trÞ hao mßn kh¸c cña TSC§.
- TK 009 - Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n (TK ngoµi b¶ng): Lµ TK ghi ®¬n dïng ®Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ sö dông nguån vèn khÊu hao ë doanh nghiÖp.
* Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§:
- Ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh (b×nh qu©n):
Møc khÊu hao Gi¸ trÞ ph¶i khÊu hao
trung b×nh n¨m = ------------------------------
TSC§ ®îc tÝnh Sè n¨m sö dông
Møc trÝch khÊu hao Møc trÝch khÊu hao n¨m
th¸ng cña TSC§ = ------------------------------------
12
Gi¸ trÞ Thu nhËp _ Chi phÝ
Ph¶i khÊu hao thanh lý íc tÝnh thanh lý íc tÝnh
Theo quyÕt ®Þnh sè 1602 TC/Q§/CSTC chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§ quy ®Þnh:
+ Trêng hîp thêi gian sö dông hay nguyªn gi¸ cña TSC§ thay ®æi doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh l¹i møc trÝch khÊu hao trung b×nh cña TSC§ b»ng c¸ch lÊy gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ kÕ to¸n chia cho thêi gian sö dông x¸c ®Þnh l¹i hoÆc thêi gian sö dông cßn l¹i (®îc x¸c ®Þnh l¹i lµ chªnh lÖch gi÷a thêi gian sö dông ®· ®¨ng ký trõ thêi gian ®· sö dông) cña TSC§.
+ Møc khÊu hao cho n¨m cuèi cïng cña thêi gian sö dông TSC§ ®îc x¸c ®Þnh lµ hiÖu sè gi÷a nguyªn gi¸ TSC§ vµ sè khÊu hao luü kÕ ®· thùc hiÖn cña TSC§ ®ã.
- Ph¬ng ph¸p khÊu hao nhanh: §Ó nhanh chãng thu håi vèn ®Çu t, nhanh chãng ®æi míi trang thiÕt bÞ, t¹o n¨ng lùc s¶n xuÊt, kÕ to¸n ®· dïng ph¬ng ph¸p nµy.
Theo ph¬ng ph¸p nµy gåm cã 2 ph¬ng ph¸p:
+ Ph¬ng ph¸p khÊu hao theo s¶n lîng.
+ Ph¬ng ph¸p khÊu hao theo sè d gi¶m dÇn.
Tuú tõng doanh nghiÖp sÏ ¸p dông ph¬ng ph¸p phï hîp h¬n víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.
2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.
S¬ ®å 2-1: H¹ch to¸n khÊu hao TSC§.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
TK 211, 212, 213 TK 214 TK 627, 641, 642
TK 228, 811
TK 009 TK 2412, 2143
Ghi chó:
(1): Gi¸ trÞ hao mßn gi¶m do nhîng b¸n, thanh lý gãp vèn liªn doanh b»ng TSC§.
(2): TrÝch khÊu hao TSC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
(3): TrÝch khÊu hao TSC§ phôc vô XDCB vµ söa ch÷a lín.
(4): Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n t¨ng.
(5): Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n gi¶m.
§Ó ®¬n gi¶n cho viÖc tÝnh to¸n khÊu hao vµ h¹ch to¸n chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh.
- TSC§ t¨ng trong th¸ng nµy th¸ng sau míi tÝnh khÊu hao.
- TSC§ gi¶m trong th¸ng nµy th¸ng sau míi th«i gi¶m khÊu hao.
Møc khÊu hao th¸ng nµy = Møc khÊu hao + Møc khÊu hao - Møc khÊu hao
th¸ng tríc t¨ng gi¶m
Møc khÊu hao t¨ng (gi¶m): Møc khÊu hao cña nh÷ng TSC§ t¨ng (gi¶m) trong th¸ng tríc.
IV.H¹ch to¸n söa ch÷a TSC§ h÷u h×nh.
TSC§ ®îc sö dông l©u dµi vµ ®îc cÊu thµnh bëi nhiÒu bé phËn chi tiÕt kh¸c nhau. Khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c bé phËn chi tiÕt cÊu thµnh TSC§ bÞ hao mßn, h háng kh«ng ®Òu nhau. Do vËy ®Ó kh«i phôc kh¶ n¨ng ho¹t ®éng cña TSC§ ®¶m b¶o an toµn trong s¶n xuÊt kinh doanh, cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh söa ch÷a, thay thÕ nh÷ng bé phËn chi tiÕt cña tµi s¶n bÞ hao mßn h háng cã ¶nh hëng ®Õn ho¹t ®éng cña TSC§.
C¸c chi phÝ söa ch÷a gåm: Kho¶n ph¶i tr¶ cho ®¬n vÞ thÇu söa ch÷a, chi phÝ tiÒn l¬ng c«ng nh©n söa ch÷a, chi phÝ vËt liÖu sö dông cho ®¬n vÞ thÇu söa ch÷a. c¸c kho¶n chi phÝ nµy ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña bé phËn sö dông nã.
Tr×nh tù h¹ch to¸n:
a. H¹ch to¸n söa ch÷a thêng xuyªn
(3)
(2)
(1)
TK 111, 112, 152, 153 TK 627, 641, 642
TK 334, 338
TK 331
Ghi chó:
(1): Chi phÝ tù söa ch÷a.
(2): Chi phÝ l¬ng, b¶o hiÓm cho c«ng nh©n söa ch÷a.
(3): Thuª ngoµi söa ch÷a.
b.H¹ch to¸n söa ch÷a lín TSC§ theo kÕ ho¹ch
TK 111, 112, 152 TK 2413 TK 335 TK 627, 641, 642
(4a)
(4b)
(3)
(1)
(2b)
(2a)
TK 331
Ghi chó:
(1) : Thùc hiÖn trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín.
(2) : Chi phÝ thùc tÕ söa ch÷a lín ph¸t sinh.
(3) : KÕt chuyÓn chi phÝ söa ch÷a lín hoµn thµnh.
(4a): TrÝch thõa (ghi gi¶m chi phÝ).
(4b):TrÝch thiÕu (ghi thªm).
c. H¹ch to¸n söa ch÷a lín ngoµi kÕ ho¹ch:
(1a)
TK 111, 112, 152, 334 TK 2413 TK 142 TK 627, 641, 642
(2)
(3)
TK 331
(1b)
Ghi chó:
(1a): TËp hîp chi phÝ söa ch÷a lín tù lµm.
(1b): Chi phÝ söa ch÷a lín thuª ngoµi ph¶i tr¶ ngêi nhËn thÇu.
(2) : Khi c«ng viÖc hoµn thµnh kÕt chuyÓn chi phÝ.
(3) : Ph©n bæ chi phÝ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
PhÇn II
thùc tr¹ng Tæ chøc H¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh
t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y
* ¯ *
I. §Æc ®iÓm kinh tÕ - kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh cña C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y cã ¶nh hëng ®Õn h¹ch to¸n TCS§.
1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc, trùc thuéc Së Th¬ng m¹i Hµ T©y. Cã trô së chÝnh ®ãng trªn ®Þa bµn phêng V¨n Mç thÞ x· Hµ §«ng Hµ T©y. NhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty lµ mua hµng ho¸ cña c¸c ngµnh s¶n xuÊt trong níc vµ ®Þa ph¬ng nh»m môc ®Ých phôc vô nh©n d©n trong tØnh vµ c¸c tØnh kh¸c.
C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y cã tiÒn th©n lµ C«ng ty b¸ch ho¸ v¶i sîi Hµ §«ng ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh 490 n¨m 1959 cña UBND TØnh Hµ §«ng cò. N¨m 1965 theo chØ cña §¶ng vµ Nhµ níc ®· s¸t nhËp hai tØnh Hµ §«ng vµ Hµ T©y. C«ng ty b¸ch ho¸ v¶i sîi Hµ §«ng lµ ®¬n vÞ s¸t nhËp ®îc vµ ®æi tªn thµnh C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y. Thùc hiÖn chØ thÞ 388 cña chÝnh phñ vÒ viÖc s¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp nhµ níc, C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y ®îc thµnh l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 208/Q§-UB ngµy 30/3/1993 cña UBND TØnh Hµ T©y.
Víi sè vèn kinh doanh ph¸p ®Þnh lóc thµnh lËp lµ: 1.900.000.000®
- Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh lµ: 1.100.000.000®
Vèn lu ®éng: 800.000.000®
Trong khèi néi th¬ng cña TØnh Hµ T©y. C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y lµ mét c«ng ty lín v× vËy chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty lµ mét trong nh÷ng c«ng ty gi÷ vai trß chñ ®¹o vµ quan träng cña ngµnh th¬ng nghiÖp Hµ T©y. Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y ®· trëng thµnh vµ ph¸t triÓn ®iÒu ®ã cã thÓ xem ®ã lµ mét trong c¸c chØ tiªu mµ C«ng ty ®· ®¹t ®îc.
C¸c chØ tiªu ®ã ®îc thÓ hiÖn qua c¸c b¶ng sau:
(§VT: 1.000 ®ång)
N¨m
ChØ tiªu
2001
2002
2003
Tæng doanh thu
19. 462. 484
20. 647. 744
25. 995. 583
Lîi nhuËn tríc thuÕ
40.000
42.000
45. 000
Lîi nhuËn sau thuÕ
26. 867
28. 560
30. 600
ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp
13. 133
13. 440
14. 400
Tæng nép ng©n s¸ch
242. 787
246. 184
253. 675
2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh.
* §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý.
M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt cña C«ng ty ®îc bè trÝ theo m« h×nh trùc tuyÕn. Theo m« h×nh nµy Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt trong C«ng ty vÒ mäi ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp, vÒ b¶o toµn ph¸t triÓn vèn ®îc giao vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc.
M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty nh sau:
S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty
Phã Gi¸m ®èc
Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Phßng nghiÖp vô kinh doanh
Phßng kÕ to¸n nghiÖp vô
Cöa hµng c«ng nghÖ phÈm sè 1
Cöa hµng c«ng nghÖ phÈm Phóc Thä
Cöa hµng c«ng nghÖ phÈm øng Hoµ
Cöa hµng c«ng nghÖ phÈm sè 2
Cöa hµng v¨n phßng
* Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty.
*/ Ban gi¸m ®èc c«ng ty: Ban gi¸m ®èc c«ng ty bao gåm gi¸m ®èc c«ng ty, c¸c phã gi¸m ®èc,v µ c¸c trëng phßng. Ban gi¸m ®èc c«ng ty lµ cÊp l·nh ®¹o cao nhÊt trong c«ng ty, ban gi¸m ®èc cã quyÒn thay mÆt c«ng ty quyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò liªn quan ®Õn t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty còng nh ph¶i v¹ch ra ®îc c¸c chiÕn lîc ph¸t triÓn cho c«ng ty, vµ cã quyÒn bæ nhiÖm b·i nhiÖm tõ chøc vô phã gi¸m ®èc trë xuèng. Vµ nhiÖm vô quan träng h¬n c¶ lµ ban gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ bé phËn ®¹i diÖn cho quyÒn vµ nghÜa vô cña toµn bé c«ng ty, trùc tiÕp híng dÉn vµ chØ ®¹o c¸c phßng chøc n¨ng thùc hiÖn nhiÖm vô.
*/ Gi¸m ®èc c«ng ty: Phô tr¸ch trùc tiÕp phßng kÕ to¸n, phßng tæ chøc hµnh chÝnh. trùc tiÕp ®iÒu hµnh s¶n xuÊt còng nh kinh doanh chung.
*/ C¸c Phã gi¸m ®èc: Trùc tiÕp ®iÒu hµnh phßng kinh doanh vµ phßng kÕ to¸n, thùc hiÖn mét sè chøc n¨ng gióp viÖc cho gi¸m ®èc tuú theo yªu cÇu cô thÓ.
*/ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Tham mu gióp viªch cho gi¸m ®èc trong viÖc vËn dông vµ thi hµnh c¸c chÝnh s¸ch, chñ ch¬ng cña nhµ níc. Thùc hiÖn nh÷ng chÝnh s¸ch vÒ c¸n bé, lao ®éng tæ chøc bé m¸y qu¶n lý nh©n sù. §¶m b¶o triÓn khai nhiÖm vô cña c«ng ty, ®ång thêi thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô hµnh chÝnh cña c«ng ty.
*/ Phßng kÕ to¸n tµi vô: Cã tr¸ch nhiÖm tham mu cho ban gi¸m ®èc trong lÜnh vùc tµi chÝnh doanh nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh tµi chÝnh kÕ to¸n trong c«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm ghi chÐp, tÝnh to¸n ph¶n ¸nh kÞp thêi chÝnh s¸c t×nh h×nh biÕn ®éng lu©n chuyÓn cña vèn vµ tµi s¶n cña c«ng ty trong kú b¸o c¸o, ®ång thêi trªn c¬ së sè liÖu b¸o c¸o, ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ cña c«ng ty.
*/ Phßng nghiÖp vô kinh doanh: Cã tr¸ch nhiÖm x©y dùng chiÕn lîc dµi h¹n vµ ng¾n h¹n cho c«ng ty vµ tr×nh nªn gi¸m ®èc phª chuÈn. C¸c vÊn ®Ò quan träng ®ã lµ ph¶i x©y dùng kÕ ho¹ch thÞ trêng, ngµnh nghÒ vµ mÆt hµng kinh doanh ®¸p øng ®îc thÞ trêng ngêi tiªu dïng.
II. ®Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y.
1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ t©y lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc h¹ch to¸n ®éc lËp vµ cã t c¸ch ph¸p nh©n. C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.
C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th¬ng m¹i cã quy m« lín trong vµ ngoµi tØnh , c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu, do vËy kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai thêng xuyªn ®Ó ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.
* Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty gåm :
- KÕ to¸n trëng : Cã nhiÖm vô tæ chøc, kiÓm tra c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ë ®¬n vÞ , chØ ®¹o h¹ch to¸n ë c¸c kh©u, c¸c bé phËn kÕ to¸n. ThiÕt kÕ ph¬ng ¸n tù chñ vÒ tµi chÝnh, ®¶m b¶o khai th¸c vµ sö dông cã hiÖu qu¶ mäi nguån vèn cña c«ng ty, t×m ra biÖn ph¸p quay vßng vèn, gióp gi¸m ®èc ®iÒu chØnh th©m hôt trong tµi chÝnh cña doanh nghiÖp.
- Phßng KÕ to¸n tæng hîp: Phßng nµy cïng víi kÕ to¸n trëng chØ ®¹o viÖc h¹ch to¸n ë bé phËn kÕ to¸n. TËp trung c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n riªng cña tõng ®¬n vÞ phô thuéc, ngoµi ra phßng kÕ to¸n tæng hîp cßn cã nhiÖm vô lËp vµ theo dâi c¸c sæ c¸i TK 211, TK212, TK 213,214......
- KÕ to¸n ë c¸c tæ cã nhiÖm vô thu thËp vµ ghi chÐp nh÷ng nghiÖp vô vµ tËp hîp l¹i göi lªn phßng kÕ to¸n ®Ó ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh, c¸c ®¬n vÞ nµy chØ kÕ to¸n díi h×nh thøc b¸o sæ, c¸c tæ kÕ to¸n nµy kh«ng ®îc trùc tiÕp nép ng©n s¸ch. Nh vËy quan hÖ kÕ to¸n lµ quan hÖ mét chiÒu, tæ kÕ to¸n ®¬n vÞ trùc thuéc chÞu tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n víi tæ vµ ®¬n vÞ m×nh vµ chÞu sù chØ ®¹o cña kÕ to¸n trëng c«ng ty.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
KÕ to¸n trëng
Phßng kÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n Tæ c«ng nghÖ phÈm Phóc Thä
KÕ to¸n Tæ c«ng nghÖ phÈm øng Hoµ
KÕ to¸n Tæ c«ng nghÖ phÈm sè 2
KÕ to¸n Tæ c«ng nghÖ phÈm sè 1
2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc “NhËt ký chøng tõ” t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y.
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n "NhËt ký chøng tõ"
C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty, c¨n cø v¸o chøng tõ ban ®Çu (* chøng tõ gèc) tæ kÕ to¸n c«ng nhËn hµng ngµy b»ng c¸c lo¹i sæ chi tiÕt, b¶ng kª tµi kho¶n, c¨n cø b¶ng kª lªn nhËt ký chøng tõ, Tõ nhËt ký chøng tõ sè 1 ®Õn nhËt ký chøng tõ sè 10, lu th«ng tin vÒ c«ng ty c¸c b¶ng kª tµi kho¶n vÒ nhËt ký chøng tõ.
Phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô tæng hîp c¸c b¶ng kª, nhËt ký chøng tõ toµn c«ng ty vµo Sæ c¸i vµ hµng quý lªn b¸o c¸o tµi chÝnh, göi c¸c ngµnh chøc n¨ng liªn quan cô thÓ cña tØnh.
S¬ ®å tæ chøc ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ
Chøng tõ gèc
(1)
(4)
(3)
(2)
(1)
(1)
(1)
(1)
Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ quü
B¶ng ph©n bæ
NhËt ký chøng tõ
B¶ng kª
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
(3)
(3)
(5)
(8)
(7)
(6)
(5)
(5)
Sæ c¸i
(8)
(8)
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy:
Ghi cuèi th¸ng:
KiÓm tra ®èi chiÕu:
Chó thÝch:
(1): Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp lý, hîp ph¸p kÕ to¸n ghi vµo nhËt ký chøng tõ liªn quan. Nh÷ng chøng tõ nµo kh«ng ghi th¨ng vµo nhËt ký chøng tõ th× ghi qua b¶ng kª, nh÷ng chøng tõ nµo liªn quan ®Õn tiÒn mÆt th× thñ quü ghi vµo sæ quü tiÒn mÆt sau ®o chuyÓn lªn cho kÕ to¸n ghi vµo nhËt ký chøng tõ vµ b¶ng kª cã liªn quan. Nh÷ng chøng tõ nµo liªn quan ®Õn c¸c kho¶n chi phÝ cÇn ph¶i ph©n bæ th× ph¶i tËp hîp vµ ph©n bæ trªn b¶ng ph©n bæ.
(2): Nh÷ng chøng tõ nµo cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt ®ång thêi ®îc ghi vµo c¸c sæ chi tiÕt liªn quan.
(3): Cuèi th¸ng lÊy sè liÖu ë b¶ng ph©n bæ ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ vµ ghi vµo b¶ng kª cã liªn quan. LÊy sè liÖu tõ c¸c b¶ng kª ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ vµ ngîc l¹i.
(4): Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt.
(5): §èi chiÕu sè liÖu trªn c¸c b¶ng kª, nhËt ký chøng tõ vµ gi÷a bvn¶g kª víi nhËt ký chøng tõ.
(6): C¨n cø vµo sè liÖu trªn nhËt ký chøng tõ ®Ó vµo sæ c¸i.
(7): §èi chiÕu sè liÖu gi÷a sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt.
(8): Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng kª, nhËt ký chøng tõ, sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
* ¦u ®iÓm:
§èi víi h×nh thøc nµy gi¶m bít ®îc khèi lîng c«ng viÖc ghi chÐp, c«ng viÖc ghi chÐp dµn ®Òu trong th¸ng, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, thuËn tiÖn cho viÖc ph©n c«ng c«ng t¸c kÕ to¸n.
* Nhîc ®iÓm:
Do kÕt hîp nhiÒu mÆt lªn mÉu sæ phøc t¹p ®ßi hái c¸n bé kÕ to¸n ph¶i cã tr×nh ®é chuyªn m«n, thuËn tiÖn cho viÖc c¬ giíi ho¸ trong c«ng t¸c kÕ to¸n.
* Ph¹m vi ¸p dông:
H×nh thøc nµy ¸p dông cho c¸c Doanh nghiÖp cã quy m« lín, nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, tr×nh ®é tay nghÒ cña c¸n bé kÕ to¸n v÷ng vµng, viÖc trang bÞ c¸c ph¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n ë møc ®é nhÊt ®Þnh.
* HÖ thèng sæ s¸ch:
- Sæ kÕ to¸n tæng hîp:
+ NhËt ký chøng tõ: gåm 10 nhËt ký chøng tõ (tõ 1-10).
+ B¶ng kª: Gåm 10 b¶ng kª (tõ 1-11 trong ®ã kh«ng cã b¶ng kª sè 7).
+ B¶ng ph©n bæ.
+ Sæ c¸i: Lµ sæ tæng hîp më cho c¶ n¨m dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn nî, bªn cã, sè d cña c¸c tµi kho¶n. Mçi tê ®îc më cho mét tµi kho¶n vµ ®îc më cho c¶ n¨m.
- Sæ kÕ to¸n chi tiÕt:
+ Sæ chi tiÕt dïng chung cho c¸c TK: 521, 531, 532, 632, 515, 635, 811,711, 911, 128, 129, 139, 161, 159, 128.
+ Sæ theo dâi thanh to¸n dïng cho c¸c TK: 131, 136, 138, 141, 144, 222, 224, 333, 336, 344.
+ Sæ chi tiÕt ®Çu t chøng kho¸n dïng cho c¸c TK: 121, 222.
+ Sæ chi tiÕt tiªu thô dïng cho c¸c TK 511, 512.
III. H¹ch to¸n chi tiÕt TSC§ h÷u h×nh t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y.
Khi cã sù biÕn ®éng vÒ TSC§ ë C«ng ty, phßng kÕ to¸n tæ chøc tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vÒ TSC§. Cô thÓ nh sau:
1. Thñ tôc t¨ng TSC§:
Khi TSC§ cña C«ng ty t¨ng lªn tõ c¸c nguån kh¸c nhau, kÕ to¸n tiÕn hµnh chi tiÕt theo c¸c bíc sau:
- LËp ho¸ ®¬n thuÕ GTGT vµ c¸c chøng tõ kh¸c.
- LËp biªn b¶n bµn giao TSC§.
- §¨ng ký khÊu hao hµng n¨m.
- Ghi thÎ TSC§.
Ngoµi ra, phßng kÕ to¸n cßn më sæ TSC§ ë n¬i sö dông TSC§.
2. Thñ tôc gi¶m TSC§.
- Biªn b¶n thanh lý nhîng b¸n TSC§.
- B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§.
IV. H¹ch to¸n tæng hîp t×nh h×nh biÕn ®éng TSC§ h÷u h×nh t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y.
1. H¹ch to¸n t¨ng TSC§.
ViÖc thay ®æi, bæ xung, ®Çu t thay thÕ míi m¸y mãc thiÕt bÞ, më réng quy m« s¶n xuÊt lµ yÕu tè cÇn thiÕt vµ thêng xuyªn. Tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n t¨ng TSC§ ®îc tiÕn hµnh nh sau:
C«ng ty mua mét m¸y vi tÝnh phôc vô cho c«ng t¸c chuyªn m«n theo ho¸ ®¬n thuÕ GTGT sè 047561. C«ng ty ®· thanh to¸n ®ñ b»ng tiÒn mÆt va lËp biªn b¶n giao nhËn TSC§ sè 1 ngµy 22/5/2003.
TrÝch: BiÓu sè 01
Ho¸ ®¬n (GTGT)
(Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng)
Ngµy 22 th¸ng 5 n¨m 2003
No: 047561
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty M¸y tÝnh F&C.
§Þa chØ: Hµng Bµi, Hµ Néi. Sè TK:
§iÖn tho¹i: M· Sè:
Hä tªn ngêi mua: C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y.
§Þa chØ: §êng TrÇn Phó, Hµ §«ng, Hµ T©y. Sè TK:
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt M· Sè:
STT
Tªn dÞch vô hµng ho¸
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
(1)
(2)
(3)
1
M¸y vi tÝnh
C¸i
1
18.705.000
18.705.000
Céng
18.705.000
ThuÕ GTGT 10%
1.870.500
Tæng céng
20.575.500
(Hai m¬i triÖu n¨m tr¨m b¶y m¬i n¨m ngµn n¨m tr¨m ®ång ch½n)
Ngêi viÕt ho¸ ®¬n Ngêi mua
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
Sau khi ngêi b¸n giao ho¸ ®¬n GTGT cïng tµi s¶n, kÕ to¸n cïng ban giao nhËn tµi s¶n lËp biªn b¶n giao nhËn TSC§ nh sau:
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 02
Biªn b¶n giao nhËn TSC§
Ngµy 22 th¸ng 5 n¨m 2003
Sè: 01
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT sè: 047561 ngµy 22/5/2003.
Ban giao nhËn tµi s¶n gåm cã:
1. §¹i diÖn bªn giao: 2. §¹i diÖn bªn nhËn:
- «ng NguyÔn Träng Huynh - Nh©n viªn b¸n hµng. - ¤ng
- Bµ
§Þa ®iÓm giao nhËn t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y.
X¸c nhËn viÖc giao nhËn TSC§ nh sau:
TT
Tªn, TSC§
Sè hiÖu
Níc s¶n xuÊt
N¨m s¶n xuÊt
N¨m ®a vµo sö dông
Nguyªn gi¸ TSC§
Hao mßn TSC§
Gi¸ mua
Cíc chay thö
Cíc vËn chuyÓn
Nguyªn gi¸
Tû lÖ hao mßn ®· trÝch
Sè hao mßn ®· trÝch
DÊu hiÖu kü thuËt
A
B
C
D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
M¸y vi tÝnh
Indonexia
2003
2003
20.575.500
(c¶ thuÕ GTGT 10%)
18.705.000
Céng
20.575.500
18.705.000
Ngêi nhËn Ngêi giao KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký tªn, ®ãng dÊu)
- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua TSC§ vµ Biªn b¶n giao nhËn TSC§, kÕ to¸n lËp Biªn b¶n bµn giao TSC§ cho phßng hµnh chÝnh sö dông.
KÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 211: 18.750.000.
Nî TK 133: 1.875.000.
Cã TK 111: 20.625.000.
Phßng kÕ to¸n gi÷ l¹i c¸c b¶n sao t¹i liÖu, ho¸ ®¬n lµm c¨n cø tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt TSC§ ®îc lËp 1 b¶n ®Ó l¹i phßng kÕ to¸n. Sau khi lËp xong kÕ to¸n vµo nhËt ký chøng tõ sè 1, thÎ TSC§ vµ Sæ chi tiÕt TSC§ nh sau:
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 03
NhËt ký chøng tõ sè 1
Ghi cã TK 111 - TiÒn mÆt
Th¸ng 5 n¨m 2003
TT
Ngµy
Ghi Cã TK 111, ghi Nî c¸c TK
112
113
…
211
213
…
Céng cã TK 111
1
2
3
4
…
18
19
…
28
22/5
1.875.000
18.750.000
20.625.000
Céng
1.875.000
18.750.000
20.625.000
§· ghi sæ c¸i ngµy th¸ng n¨m
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 04
ThÎ tµi s¶n cè ®Þnh
Sè 01 th¸ng 5
Ngµy 22 th¸ng 5 n¨m 2003
C¨n cø vµo biªn b¶n giao nh©n TSC§ sè 01 ngµy 22 th¸ng 5 n¨m 2003.
Tªn, ký hiÖu quy c¸ch TSC§: M¸y vi tÝnh.
Sè hiÖu TSC§:
Níc s¶n xuÊt: Indonexia.
Bé phËn qu¶n lý, sö dông: V¨n phßng C«ng ty.
N¨m ®a vµo sö dông: Th¸ng 6/2003.
§×nh chØ sö dông: Ngµy th¸ng n¨m
Lý do ®×nh chØ:
Chøng tõ
Nguyªn gi¸
Gi¸ trÞ hao mßn
Sè
Ngµy
Ngµy th¸ng n¨m
DiÔn gi¶i
Nguyªn gi¸
N¨m
Gi¸ trÞ hao mßn
Céng dån
22/5/2003
M¸y vi tÝnh
18.750.000
Céng
18.750.000
Ngêi lËp thÎ KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 05
Sæ chi tiÕt TSC§
N¨m 2003
TT
Lo¹i vµ tªn TSC§
Danh ®iÓm TSC§
Níc s¶n xuÊt
N¨m ®a vµo sö dông
Nguyªn gi¸ TSC§
Sè ®· hao mßn
Tû lÖ khÊu hao
KhÊu hao TSC§
Ghi gi¶m TSC§
Sè ®· trÝch
Chøng tõ
N¨m
N¨m
N¨m
N¨m
Sè hiÖu
NT
Lý do gi¶m
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1
M¸y vi tÝnh
Indonexia
2003
18.705.000
Céng
18.705.000
Ngµy 25 th¸ng 5 n¨m 2003
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
2. H¹ch to¸n gi¶m TSC§ h÷u h×nh.
Trong th¸ng 5/2003 C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y ®· tiÕn hµnh thanh lý, nhîng b¸n TSC§ lµ mét xe m« t« Honda 50 mang biÓn kiÓm so¸t: 33 - 142 F3 theo QuyÕt ®Þnh sè 3/Q§-G§ ngµy 10/5/2003 cña Gi¸m ®èc C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y vÒ viÖc thanh lý nhîng b¸n TSC§.
Theo QuyÕt ®Þnh 59/CP ngµy 3/10/1996 cña chÝnh phñ vµ NghÞ ®Þnh sè 27/1999/N§-CP ngµy 20/4/1999 cña chÝnh phñ vÒ söa ®æi, bæ xung quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh, C«ng ty ®· tiÕn hµnh thanh lý nhîng b¸n TSC§ nh sau:
B¸o c¸o côc qu¶n lý vèn TSC§ Nhµ níc t¹i c¸c Doanh nghiÖp Hµ T©y vµ Së tµi chÝnh vËt gi¸, ®îc Së tµi chÝnh vµ Côc qu¶n lý vèn ®ång ý nh sau:
- §èi víi xe m« t« lµm thanh lý víi ph¬ng ph¸p b¸n ®Êu gi¸ víi gi¸ tèi thiÓu lµ 5.000.000 ®ång.
Xe Honda 50 nguyªn gi¸: 14.450.000 ®ång.
Hao mßn: : 9.450.000 ®ång.
Gi¸ trÞ cßn l¹i: : 5.000.000 ®ång.
C«ng ty ®· tiÕn hµnh b¸n ®Êu gi¸ xe m« t« Honda 50 theo ®óng thñ tôc ban b¸n ®Êu gi¸ c«ng khai. C«ng ty ®· b¸n ®îc ngêi tr¶ gi¸ cao nhÊt víi gi¸ 6.500.000 ®ång. C«ng ty viÕt phiÕu ho¸ ®¬n b¸n hµng nh sau:
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 06
Ho¸ ®¬n b¸n hµng
(Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng)
Tªn ngêi mua hµng: NguyÔn V¨n Chung
§Þa chØ: Lª lîi, Hµ §«ng, Hµ T©y.
TT
Tªn s¶n phÈm
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Ghi chó
1
Xe m« t« Honda 50
ChiÕc
1
6.500.000
6.500.000
Céng
6.500.000
Ngµy 15 th¸ng 5 n¨m 2003
Ngêi mua Ngêi b¸n KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký tªn, ®ãng dÊu)
Sau ®ã, kÕ to¸n lËp biªn b¶n thanh lý TSC§ nh sau:
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 07
Biªn b¶n thanh lý TSC§
Ngµy 15 th¸ng 5 n¨m 2003
C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 3/Q§-G§ ngµy 10/5/2003 cña Gi¸m ®èc C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y vÒ viÖc thanh lý nhîng b¸n TSC§.
I. Ban thanh lý gåm TSC§ gåm:
¤ng T¹ Ngäc Nam. §¹i diÖn: Ban gi¸m ®èc - Trëng ban.
¤ng NguyÔn Duy Hoµn. §¹i diÖn: KÕ to¸n - Uû viªn.
¤ng NguyÔn v¨n ThuËn. §¹i diÖn: Phßng hµnh chÝnh - Uû viªn.
II. TiÕn hµnh thanh lý TSC§.
Tªn, m· hiÖu, quy c¸ch TSC§: Xe m« t« Honda 50.
Níc s¶n xuÊt: NhËt.
N¨m ®a vµo sö dông: 1998.
Nguyªn gi¸ TSC§: 14.450.000 ®ång.
Gi¸ trÞ hao mßn ®· tÝnh ®Õn hÕt thêi ®iÓm thanh lý: 9.450.000 ®ång.
Gi¸ trÞ cßn l¹i TSC§: 5.000.000 ®ång.
III. KÕt luËn cña ban thanh lý TSC§.
Thanh lý nhîng b¸n theo ph¬ng ph¸p b¸n ®Êu gi¸ TSC§.
Ngµy15 th¸ng 5 n¨m 2003
Trëng ban thanh lý
(ký, hä tªn)
IV. KÕt qu¶ thanh lý.
Chi phÝ thanh lý: 500.000 ®ång.
Gi¸ trÞ thu håi: 6.500.000 ®ång.
§· ghi gi¶m (sæ) thÎ TSC§ ngµy 15 th¸ng 5 n¨m 2003.
Ngµy 15 th¸ng 5 n¨m 2003
KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(ký, hä tªn) (ký tªn, ®ãng dÊu)
Sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n nh sau:
1. Nî TK 111: 6.500.000.
Cã TK 711: 6.500.000.
2. Nî TK 214: 9.450.000.
Nî TK 811: 5.000.000.
Cã TK 211: 14.450.000.
3. Chi phÝ nhîng b¸n:
Nî TK 811: 500.000.
Cã TK 111: 500.000.
4. KÕt chuyÓn:
+ Nî TK 711: 6.500.000.
Cã TK 911: 6.500.000.
+ Nî TK 911: 5.500.000.
Cã TK 811: 5.500.000.
+ L·i: Nî TK 911: 1.000.000.
Cã TK 421: 1.000.000.
Sau ®ã kÕ to¸n lËp nhËt ký chøng tõ sè 9 nh sau:
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 08
NhËt ký chøng tõ sè 9
Ghi cã TK 211 - TSC§ h÷u h×nh
Th¸ng 5 n¨m 2003
TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ghi Cã TK 211, ghi Nî c¸c TK
Sè
NT
214
811
…
Céng cã TK 211
1
Nhîng b¸n xe M« t« Honda
9.450.000
5.000.000
14.450.000
Céng
9.450.000
5.000.000
14.450.000
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 09
Sæ chi tiÕt TSC§
N¨m 2003
TT
Lo¹i vµ tªn TSC§
Danh ®iÓm TSC§
Níc s¶n xuÊt
N¨m ®a vµo sö dông
Nguyªn gi¸ TSC§
Sè ®· hao mßn
Tû lÖ khÊu hao %
KhÊu hao TSC§
Ghi gi¶m TSC§
Sè ®· trÝch
Chøng tõ
N¨m 1999
N¨m 2000
N¨m 2001
N¨m 2002
Sè hiÖu
NT
Lý do gi¶m
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1
Xe Hon da 50
NhËt
1998
14.450.000
9.450.000
25
2.362.500
2.362.500
2.362.500
2.362.500
03
15/5
Nhîng b¸n
Céng
14.450.000
9.450.000
2.362.500
2.362.500
2.362.500
2.362.500
Ngµy 15 th¸ng 5 n¨m 2003
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
V. kÕ to¸n khÊu hao TSC§ t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y.
Tõ ngµy 1/1/1997 C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y ¸p dông qu¶n lý, sö dông khÊu hao TSC§ theo QuyÕt ®Þnh sè 59/CP ngµy 3/10/1996 thay thÕ QuyÕt ®Þnh sè 507-TC/§TCB ngµy 22/7/1986 vµ QuyÕt ®Þnh 57/TTg ngµy 21/10/1995 cña thñ tíng chÝnh phñ, NghÞ ®Þnh sè 27/1999/N§-CP ngµy 20/4/1999 cña ChÝnh phñ vÒ söa ®æi, bæ xung quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n kinh doanh víi Doanh nghiÖp Nhµ níc.
TSC§ cña C«ng ty ®îc trÝch khÊu hao theo h×nh thøc khÊu hao b×nh qu©n. C¨n cø vµo b¶ng kª chi tiÕt TSC§ ®Çu kú kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch khÊu hao:
Møc trÝch KH trung b×nh = Nguyªn gi¸ cña TSC§ x tû lÖ trÝch KH
Møc trÝch KH trung b×nh
Møc trÝch KH trung b×nh n¨m
Hµng th¸ng cña TSC§§
12 th¸ng
Thêi gian sö dông cña TSC§ ®îc x¸c ®Þnh qua tiªu chuÈn tuæi thä kü thuËt cña TSC§ trong hiÖn tr¹ng cña TSC§, môc ®Ých vµ hiÖu suÊt íc tÝnh cña TSC§.
Hµng th¸ng C«ng ty c¨n cø vµo sè khÊu hao ®· tÝnh cña th¸ng tríc vµ sè khÊu hao t¨ng (gi¶m) cña th¸ng nµy. Sè khÊu hao t¨ng (gi¶m) cña th¸ng nµy ®îc tÝnh to¸n trªn c¬ së sè khÊu hao cña TSC§ t¨ng lªn (gi¶m xuèng) cña th¸ng tríc.
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 10
B¶ng kª
Chi tiÕt TSC§ cã ®Õn ngµy 01/01/2003
TT
Tªn TSC§
N¨m ®a vµo SD
Nguyªn gi¸
§· khÊu hao
Gi¸ trÞ cßn l¹i
Tæng gi¸ trÞ TSC§
1.565.274.705
662.904.246
902.370.459
I
TSC§§ ®ang dïng
1.125.242.542
628.132.083
884.110.459
A
M¸y mãc thiÕt bÞ
238.144.000
79.219.000
158.925.000
1
¤ t« Nissan cò
1998
55.400.000
23.515.000
31.885.000
2
Honda 50 (155VF)
1993
14.900.000
14.900.000
-
3
Honda 50 (5533 VF)
1998
15.900.000
6.875.000
9.025.000
4
M¸y vi tÝnh
2003
18.705.000
-
18.705.000
5
Honda 50 sè 1 (726)
1990
10.800.000
7.400.000
3.400.000
6
Engio sè 1 (0100)
2000
16.789.000
4.560.000
12.229.000
7
Engio øng Hoµ (0074)
1998
18.100.000
7.719.000
10.381.000
8
M¸y håi bia øng Hoµ
2000
10.550.000
3.750.000
6.800.000
9
¤ t« t¶i øng Hoµ 1,25 tÊn
2002
77.000.000
10.500.000
66.500.000
B
Nhµ cöa vËt kiÕn tróc
1.274.098.542
548.913.083
725.185.459
1
V¨n phßng C«ng ty
495.195.000
102.127.740
393.067.260
Nhµ lµm viÖc 2 tÇng
1995
404.013.000
69.809.420
334.203.580
Nhµ b¸n hµng
1995
7.662.560
6.790.440
960.000
Nhµ c«ng tr×nh phô
1995
40.932.000
10.873.040
30.058.960
Nhµ kho 1 m¸i
1996
17.760.000
7.028.600
10.731.400
S©n bª t«ng
1998
8.037.000
6.454.120
1.582.880
HÖ thèng níc
2002
10.000.000
300.000
9.700.000
2
Cöa hµng CNP sè 1
415.455.170
245.118.943
170.336.227
Nhµ b¸n hµng QT
1958
205.563.800
116.394.270
89.169.530
Nhµ BH c¹nh Së c«ng an
1958
82.735.700
38.438.500
44.315.200
Nhµ lµm viÖc cöa hµng
1959
34.385.670
23.429.200
10.893.470
Nhµ kho 2 tÇng
1973
92.752.000
66.793.973
25.958.027
3
Cöa hµng CNP sè 2
69.736.130
52.095.320
17.640.810
Nhµ BH TrÇn Hng §¹o
1964
28.829.130
24.466.510
4.425.620
Nhµ kho 2 gian m¸i b»ng
1988
10.482.000
5.295.560
5.186.440
Nhµ lµm viÖc cöa hµng
1964
22.556.000
15.798.620
6.757.380
Nhµ c¹nh hiÖu thuèc
1994
7.806.000
6.534.630
1.271.370
4
Cöa hµng CNP øng Hoµ
244.601.984
125.091.804
119.510.180
Nhµ BH V©n §×nh 1
1958
80.216.000
32.533.900
47.682.100
Nhµ BH V©n §×nh 2
1993
37.245.000
25.148.000
12.097.000
Nhµ lµm viÖc VP + kÕ to¸n
1960
7.460.000
6.641.000
819.000
Nhµ khi 1 m¸i
1998
7.962.000
1.790.500
6.171.500
Nhµ c«ng tr×nh phô
1997
8.295.000
2.905.600
5.389.400
Nhµ ba th¸
1958
17.665.000
9.211.000
8.454.000
Nhµ b¸n hµng ng¨m
1960
12.711.900
9.318.740
3.393.160
Nhµ nhËn NSTP 1
1988
25.000.000
13.286.000
11.714.000
Nhµ nhËn NSTP 2
1981
11.871.000
9.932.560
1.928.440
Nhµ lµm viÖc + kho
1996
17.865.390
4.080.000
13.785.390
Nhµ kho bao b×
1999
6.078.700
1.770.000
4.308.700
Nhµ nhËn vËt liÖu§M
1988
12.231.994
8.474.504
3.757.490
5
Cöa hµng Phóc Thä
49.110.258
24.479.276
24.630.982
Nhµ b¸n hµng Vâng Xuyªn
1960
45.651.338
21.161.228
24.490.110
Nhµ b¸n hµng V©n Cèc
1960
3.459.920
3.318.048
140.872
II
TSC§ lµ nhµ ë CNV
53.032.163
34.772.163
18.260.000
1
C«ng nghÖ phÈm sè 1
1959
29.600.000
14.536.000
15.064.000
2
C«ng nghÖ phÈm sã 2
1959
17.832.163
14.636.163
3.196.000
3
CNP øng Hoµ (Ng¨m)
1959
5.600.000
5.600.000
-
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2002
Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký tªn, ®ãng dÊu)
C¨n cø vµo b¶ng kª chi tiÕt TSC§, C«ng ty ®¨ng ký møc trÝch khÊu hao hµng n¨m. B¶ng ®¨ng ký møc trÝch khÊu hao TSC§ ®îc ®¨ng ký víi Côc qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n Nhµ níc t¹i Doanh nghiÖp. Møc tÝnh trung b×nh trong 3 n¨m. Trong thêi gian nµy C«ng ty kh«ng ®îc thay ®æi møc trÝch khÊu hao.
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn khÊu hao TSC§ kÕ to¸n TSC§ lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ nh sau:
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 11
B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§
Th¸ng 5 n¨m 2003
TT
ChØ tiªu
Tû lÖ KH %
N¬i sö dông
Toµn DN
TK 627
TK 641
TK 642
NG
KH
1
Sè KH ®· trÝch th¸ng tríc
1.565.274.705
55.242.020
25.146.020
30.096.000
2
Sè KH t¨ng trong th¸ng
3
Sè KH gi¶m trong th¸ng
4
Sè KH ph¶i trÝch th¸ng nµy
1.565.274.705
55.242.020
25.146.020
30.096.000
KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 12
B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§
Th¸ng 6 n¨m 2003
TT
ChØ tiªu
Tû lÖ KH %
N¬i sö dông
Toµn DN
TK 627
TK 641
TK 642
NG
KH
1
Sè KH ®· trÝch th¸ng tríc
1.565.274.705
55.242.020
25.146.020
30.096.000
2
Sè KH t¨ng trong th¸ng
18.705.000
187.050
187.050
M¸y vi tÝnh
18.750.000
187.050
187.050
3
Sè KH gi¶m trong th¸ng
14.450.000
72.275
72.275
Xe Honda 50
14.450.000
72.275
72.275
4
Sè KH ph¶i trÝch th¸ng nµy
1.569.574.705
55.426.795
25.218.295
30.208.500
KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ th¸ng 6 n¨m 2003 kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ sè 7 nh sau:
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 13
nhËt ký Chøng tõ sè 7
Th¸ng 6 n¨m 2003
(PhÇn ghi hao mßn TSC§)
TT
C¸c TK ghi Cã
C¸c TK ghi Nî
…
…
…
214
…
…
…
627
25.218.295
642
30.208.500
Céng
55.426.795
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
VI. H¹ch to¸n söa ch÷a TSC§ t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y.
§Ó kh«i phôc vµ vËn dông n¨ng lùc ho¹t ®éng cña TSC§, trong th¸ng 6/2003 C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y hîp ®ång sè 02 víi C«ng ty §¹i tu « t« Hµ §«ng thuª söa ch÷a « t« Nissan.
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 14
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng)
Ngµy 20 th¸ng 6 n¨m 2003
No: 421765
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty §¹i tu « t« Hµ §«ng.
§Þa chØ: §êng TrÇn Phó, Hµ §«ng, Hµ T©y. Sè TK:
§iÖn tho¹i: M· sè:
§¬n vÞ mua: C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y
§Þa chØ: §êng TrÇn Phó, Hµ §«ng, Hµ T©y. Sè TK:
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn göi ng©n hµng. M· sè:
STT
Tªn dÞch vô hµng ho¸
§vËt t
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
(1)
(2)
(3)
1
Söa ch÷a « t« NiSan
ChiÕc
1
15.000.000
15.000.000
Céng
15.000.000
ThuÕ GTGT 10%
1.500.000
Tæng céng
16.500.000
(Mêi s¸u triÖu n¨m tr¨m ngµn ®ång ch½n)
Ngêi viÕt ho¸ ®¬n Ngêi mua
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
Sau khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n thuÕ GTGT kÕ to¸n vµo nhËt ký chøng tõ sè 2 nh sau:
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 15
NhËt ký chøng tõ sè 2
Ghi Cã TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng
Th¸ng 6 n¨m 2003
TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ghi Cã TK 112, ghi Nî c¸c TK
Sè
NT
111
142
241
627
…
Céng Cã TK 112
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
02
20/5
Thanh to¸n tiÒn söa ch÷a « t«
15.000.000
15.000.000
Céng
15.000.000
Ngµy 20 th¸ng 6 n¨m 2003
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
Sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n nh sau:
1. TËp hîp chi phÝ söa ch÷a:
Nî TK 241: 15.000.000.
Nî TK 133: 1.500.000.
Cã TK 112: 16.500.000.
2. ChuyÓn vµo chi phÝ tr¶ tríc:
Nî TK 142(242): 15.000.000.
Cã TK 241: 15.000.000.
3. Ph©n bæ ®Çu vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung trong 6 th¸ng cuèi n¨m 2003.
Nî TK 627: 2.500.000.
Cã TK 142(242): 2.500.000.
C¨n cø vµo c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, c¸c ho¸ ®¬n thuÕ GTGT, biªn b¶n giao nhËn TSC§, biªn b¶n thanh lý TSC§, nhËt ký chøng tõ trong th¸ng 5/2003 kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan nh sau:
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 16
Sæ c¸i
N¨m 2003
TK: 211 - TSC§ h÷u h×nh.
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
1.565.274.705
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng Nî TK211
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
T9
T
10
T
11
T
12
TK 111
18.750.000
Céng ph¸t sinh Nî
18.750.000
Céng ph¸t sinh Cã
14.450.000
D cuèi kú
Nî
1.569.574.705
Cã
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 17
Sæ c¸i
N¨m 2003
TK: 214 - Hao mßn TSC§ h÷u h×nh.
Sè d ®Çu kú
Nî
Cã
…
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
T9
T
10
T
11
T
12
Céng ph¸t sinh Nî
Céng ph¸t sinh Cã
55.242.000
55.426.795
D cuèi kú
Nî
Cã
55.242.000
55.426.795
Ngµy th¸ng n¨m 2003
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
C«ng ty c«ng nghÖ phÈm Hµ T©y BiÓu sè 18
Sæ TSC§
Lo¹i TSC§ h÷u h×nh
N¨m 2003
TT
NT ghi sæ
Chøng tõ
Tªn TSC§
Ghi t¨ng TSC§
KhÊu hao TSC§
Ghi gi¶m TSC§
Sè
NT
NT ®a vµo sö dông
Sè hiÖu TSC§
Nguyªn gi¸
KhÊu hao n¨m
Chøng tõ
Lý do gi¶m
Tû lÖ %
Møc KH
KH ®· trÝch ®Õn khi gi¶m
Sè
NT
Tæng sè
1.565.274.705
662.904.246
III
M¸y mãc thiÕt bÞ
238.144.000
1
M¸y vi tÝnh
22/5/03
18.750.000
IV
Ph¬ng tiÖn vËn t¶i
1
Xe Honda
25
9.450.000
Nhîng b¸n
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký tªn, ®ãng dÊu)
KÝnh tha c¸c thÇy cè gi¸o!
Trªn ®©y lµ t×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n TSC§ cña C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y mµ em ®· t×m hiÓu ®îc trong thêi gian thùc tËp. Th«ng qua mét sè dÉn chøng h¹ch to¸n c¬ b¶n vÒ néi dung vµ tr×nh tù cña kÕ to¸n t¨ng, gi¶m TSC§, khÊu hao TSC§ vµ söa ch÷a TSC§ tõ thñ tôc h¹ch to¸n chi tiÕt ®Õn h¹ch to¸n tæng hîp c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn TSC§.
PhÇn díi ®©y em xin phÐp ®îc nªu ra mét sè ®¸nh gi¸ vµ nhËn xÐt cña m×nh vÒ t×nh h×nh qu¶n lý, sö dông TSC§ cña C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y.
PhÇn III
hoµn thiÖn h¹ch to¸n tsc®
t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y
* ¯ *
I. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y.
KÕ to¸n lµ viÖc quan s¸t ghi chÐp ph©n lo¹i, tæng hîp c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp vµ tr×nh bµy c¸c kÕt qu¶ cña chóng nh»m cung cÊp th«ng tin cã Ých cho viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ, chÝnh trÞ x· héi vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña mét tæ chøc.
XuÊt ph¸t tõ nh÷ng yªu cÇu qu¶n lý ®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n lu«n lu«n ph¶i ®îc hoµn thiÖn. ViÖc n©ng cao vµ hoµn thiÖn h¹ch to¸n gióp cho doanh nghiÖp qu¶n lý vµ sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ tµi s¶n cña ®¬n vÞ. MÆt kh¸c nã gióp Nhµ níc kiÓm tra chÆt chÏ qu¸ tr×nh sö dông vèn kinh doanh vµ chÊp hµnh ph¸p luËt ë doanh nghiÖp nh»m ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c phï hîp ®èi víi b¶n th©n doanh nghiÖp vµ nÒn kinh tÕ.
TSC§ lµ sù thÓ hiÖn cña vèn cè ®Þnh, lµ bé phËn quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn sù sèng cßn cña doanh nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vÌ ph¬ng diÖn hiÖu qu¶ kinh tÕ c¸c doanh nghiÖp ph¶i b»ng mäi c¸ch sö dông tèi ®a c«ng suÊt cu¶ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã, kÞp thêi thay thÕ m¸y mãc l¹c hËu, b¶o qu¶n b¶o dìng tèt m¸y mãc thiÕt bÞ, tÝnh to¸n chÝnh x¸c hao mßn TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông ®Ó ®¶m b¶o thu håi vèn ®Çu t. ChÝnh v× vËy yªu cÇu cÇn thiÕt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp lµ ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ mét c¸ch khoa häc, x©y dùng ®Çy ®ñ c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh viÖc sö dông c¸c TSC§. Trªn c¬ së ®ã gióp cho qu¶n trÞ doanh nghiÖp cã ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ tµi s¶n cña doanh nghiÖp.
ViÖc ph©n chia, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty, ë c¸c ®éi trùc thuéc lµ hoµn tµn hîp lý vµ phï hîp víi c¸c ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt quy m« cña c«ng ty. KÕ to¸n C«ng ty gåm c¸c bé phËn trong ®ã kÕ to¸n TSC§ lµ ngêi ghi chÐp ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô cã liªn quan tíi TSC§, khÊu hao TSC§, söa ch÷a lín TSC§... Toµn bé c¸c c«ng viÖc trªn còng nh c¸c nghiÖp vô kh¸c ph¸t sinh ®Òu ®îc thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh. Sö dông m¸y vi tÝnh trong h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét tiÕn bé míi kÓ c¶ vÒ mÆt kü thuËt vµ kinh tÕ. ViÖc sö dông kÕ to¸n b»ng m¸y ®· lµm gi¶m bít ®¸ng kÎ khèi lîng c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, ®©y lµ lo¹i sæ ®¬n gi¶n vµ thÝch hîp víi kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh.
b. VÒ b¶n th©n c¸c bé phËn kÕ to¸n trong tæng thÓ:
Mçi c¸n bé kÕ to¸n ®Òu nhËn thøc ®îc tr¸ch nhiÖm vµ nghÜa vô cña m×nh víi c«ng viÖc mµ m×nh ®¶m nhËn. Mçi c¸ nh©n ®Òu n¾m ch¾c phÇn hµnh kÕ to¸n mµ m×nh thùc hiÖn, thêng xuyªn theo dâi t×m hiÓu c¸c quy chÕ tµi chÝnh míi nhÊt ®Ó bæ xung hoµn thiÖn kiÕn thøc vµ phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n ngµy cµng tèt h¬n. Gi÷a c¸c bé phËn cßn cã mèi liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau cïng bæ xung hç trî cho nhau ®Ó ®¹t tíi mét kÕt qu¶ ®óng ®¾n, chÝnh x¸c, tèt nhÊt cho toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n.
c. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ qu¶n lý TSC§
* C«ng t¸c qu¶n lý TSC§:
TSC§ cña c«ng ty ®îc phËn lo¹i râ rµng hîp lý phï hîp víi môc ®Ých vµ yªu cÇu sö dông TSC§. TSC§ cña c«ng ty ®îc ph©n lo¹i theo 3 chØ tiªu:
+ Ph©n lo¹i theo h×nh th¸i biÓu hiÖn.
+ Ph©n lo¹i theo nguån h×nh thµnh.
+ Ph©n lo¹i theo t×nh h×nh sö dông TSC§.
ViÖc theo dâi b¶o vÖ TSC§ rÊt chÆt chÏ, cô thÓ qua kÕt qu¶ kiÓm kª tµi s¶n n¨m 1998 kh«ng bÞ mÊt m¸t hay thiÕu hôt.
d. C«ng t¸c kÕ to¸n TSC§
TSC§ ®îc ph¶n ¸nh, theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng mét c¸ch chÆt chÏ s¸t sao. TSC§ ®îc ph¶n ¸nh trªn sæ s¸ch, ®îc theo dâi trªn sæ kÕ to¸n cña c«ng ty.
Nh ®· tr×nh bµy ë trªn ®ã lµ mét sè u ®iÓm vÒ c¶ c«ng t¸c kÕ to¸n (kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n TSC§ nãi riªng) vµ qu¶n lý, hiÖn nay c«ng t¸c nµy vÉn kh«ng ngõng ®îc cñng cè vµ hoµn thiÖn. Tuy nhiªn kh«ng thÓ kh«ng cã nh÷ng thiÕu ë kh©u nµy hay kh©u kh¸c.
II. mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y.
Sau mét thêi gian thùc tËp vµ nghiªn cøu t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y. Díi ®©y lµ mét sè tån t¹i mµ em m¹nh d¹n ®Ò suÊt ra theo ý kiÕn riªng cña m×nh ch¾c ch¾n nã cã thÓ cha ®îc chÝnh x¸c l¾m v× chØ sau mét thêi gian ng¾n thùc tËp vµ víi kiÕn thøc cßn h¹n chÕ, kh«ng thÓ nµo cã c¸ch nh×n s¸ng suèt cña nh÷ng ngêi ®· lµm viÖc l©u n¨m.
VÊn ®Ò thø nhÊt: VÒ khÊu hao TSC§
C«ng ty tiÕn hµnh khÊu hao theo quyÕt ®Þnh 1062 TC/Q§/CSTC cña Bé trëng B« Tµi ChÝnh vÒ ban hµnh chÕ ®é qu¶n lý, sö dông trÝch khÊu hao TSC§ trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc.
C«ng ty tiÕn hµnh khÊu hao theo ph¬ng ph¸p khÊu hao theo ®êng th¼ng. §©y lµ ph¬ng ph¸p khÊu hao ®¬n gi¶n, dÔ lµm nhÊt mµ c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc hiÖn nay ®Òu ¸p dông, nhng nã còng cã nhîc ®iÓm lµ nã cã thÎ kh«ng tÝnh to¸n chÝch x¸c, kh«ng tÝnh ®óng, khong trÝch ®ñ hao mßn vµ kh«ng ph¶n ¸nh ®îc thùc chÊt gi¸ trÞ tµi s¶n chuyÓn vµo chi phÝ, dÉn ®Õn sai lÖch trong viÖc tÝnh gi¸ thµnh lµm sai kÕt qu¶ kinh doanh. Theo ph¬ng ph¸p nµy møc khÊu hao ®îc tÝnh c¨n cø vµo nguyªn gi¸ vµ tû lÖ khÊu hao theo c«ng thcs sau:
Nguyªn gi¸ TSC§
Møc khÊu hao 1 n¨m =
Thêi gian sö dông
hoÆc :
Møc khÊu hao 1 n¨m = Nguyªn gi¸ TSC§ x Tû lÖ khÊu hao.
V× thÕ cho nªn vµo nh÷ng n¨m cuèi cña qu¸ tr×nh sö dông gi¸ trÞ hao mßn thÊp, nhng møc khÊu hao c¬ b¶n kh«ng ®æi n¨ng suÊt lµm viÖc cña tµi s¶n ®· kÐm ®i nhiÒu nhng vÉn ph¶i trÝch khÊu hao vµo gi¸ thµnh. Nh nh÷ng n¨m ®Çu khi mµ TSC§ vÉn cßn sö dông tèt v× thÕ nªn rÊt khã thu håi nèt phÇn vèn ®ã. HiÖn nay trªn thÕ giíi cã rÊt nhiÒu ph¬ng ph¸p khÊu hao hiÖn ®¹i tuy r»ng nã cã phøc t¹p vÒ ph¬ng ph¸p tÝnh, nhng l¹i chÝnh x¸c. VËy vÊn ®Ò ®Æt ra lµ cÇn ph¶i khÊu hao theo ph¬ng ph¸p nµo ®Ó tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ sè hao mßn, gãp phÇn ®Èy m¹nh s¶n xuÊt, kÝch thÝch lao ®éng t¹o ra nhiÒu cña c¶i vËt chÊt.
ë níc ta hiÖn nay cã rÊt nhiÒu doanh nghiÖp níc ngoµi ®Çu t vèn vµo níc ta, nhiÒu c«ng ty liªn doanh cã vèn níc ngoµi, hoÆc c¸c c«ng ty 100% vèn níc ngoµi liªn tôc ®îc lËp nªn trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y - §èi víi mét sè trong nh÷ng c«ng ty nµy Bé tµi chÝnh ®· linh ®éng cho ¸p dông thùc nghiÖm ph¬ng ph¸p khÊu hao hiÖn ®¹i. §ã lµ ph¬ng ph¸p khÊu hao nhanh theo thêi gian.
VÒ c¬ b¶n ph¬ng ph¸p nµy cã 2 ph¬ng ph¸p.
Ph¬ng ph¸p 1: KhÊu hao gia tèc theo mét tû lÖ khÊu hao cè ®Þnh trªn gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ cuèi n¨m tríc.
Tû lÖ khÊu hao = Tû lÖ khÊu hao theo ®êng th¼ng x 2
Møc khÊu hao tõng n¨m ®îc tÝnh nh sau:
Møc KH n¨m 1 = (Nguyªn gi¸ TSC§) x (tû lÖ KH).
Møc KH n¨m 2 = (Nguyªn gi¸ TSC§) - (Sè tiÒn KH n¨m 1) x (tû lÖ KH)
Møc KH n¨m n = (NG TSC§) - (Sè tiÒn KH n¨m n-1) x (tû lÖ KH)
Theo ph¬ng ph¸p nµy th× ®Õn nh÷ng n¨m cuèi tuy gi¸ trÞ tµi s¶n cßn Ýt nhng ®Ó thu håi hoµn toµn th× rÊt l©u. §Ó kh¾c phôc nhîc ®iÓm nµy ngêi ta ®Ò ra ph¬ng ph¸p khÊu hao thø hai
Ph¬ng ph¸p 2: X¸c ®Þnh sè n¨m sö dông TSC§
Sè n¨m sö dông TSC§ (N) = n (n+1)/2
n : lµ n¨m sö dông cuèi cïng TSC§
Gi¸ trÞ cña TSC§ = Nguyªn gi¸ - Gi¸ trÞ ®µo + Chi phÝ tû lÖ
TSC§ th¶i íc tÝnh íc tÝnh
n
Møc KH n¨m 1 : x Gi¸ trÞ tµi s¶n ph¶i trÝch khÊu hao
N
n-1
Møc KH n¨m n : x Gi¸ trÞ tµi s¶n ph¶i trÝch khÊu hao
N
.................
1
Møc KH n¨m n : x Gi¸ trÞ tµi s¶n ph¶i trÝch khÊu hao
N
C¸c ph¬ng ph¸p khÊu hao nhanh trªn cã nhiÒu u ®iÓm lµ rót ng¾n thêi gian thu håi vèn ®Çu t, tËp trung vµo nh÷ng n¨m ®Çu khi TSC§ cßn míi, n¨ng lùc s¶n xuÊt cßn cao, h¹n chÕ hao mßn v« h×nh mét c¸ch cã hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm vµ h¹ l·i suÊt tÝn dông t¹o kh¶ n¨ng quay vßng vèn nhanh, t¹o nguån t¸i ®Çu t, ®æi míi kü thuËt gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n trong kinh doanh.
Tuy nhiªn khi ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao nµy ®ßi hái ph¶i cã sù tÝnh to¸n c©n nh¾c cô thÓ chi tiÕt. §èi víi C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y trong ®iÒu kiÖn cô thÓ vÒ vèn, vÒ con ngêi, vÒ tr×nh ®é n¨ng lùc ho¹t ®éng vÒ sè lîng, chñng lo¹i, gi¸ trÞ TSC§...
Kh«ng thÓ nãi ngay ®îc r»ng khÊu hao theo ph¬ng ph¸p nµo lµ tèt nhÊt mµ cÇn ph¶i cã sù ®¸nh gi¸, tÝnh to¸n kü lìng mäi thiÖt h¹i nÕu nh ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao nµy. Trªn ®©y còng chØ lµ mét gi¶i ph¸p ®Ó tham kh¶o nh»m môc ®Ých theo dâi, qu¶n lý TSC§ vµ hao mßn TSC§ tèt h¬n.
VÊn ®Ò thø hai: T¨ng cêng b¶o qu¶n vµ sö dông TSC§
Tµi s¶n cè ®Þnh gi÷ vai trß quan träng cña c«ng ty trong ®ã chñ yÕu lµ m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô trùc tiÕp cho x©y dùng c«ng tr×nh, söa ch÷a cÇu ®êng v× thÕ viÖc b¶o qu¶n sÏ dÔ dÉn tíi mÊt m¸t h háng g©y ¶nh hëng ®Õn tiÕn ®é thi c«ng.
ChÝnh v× vËy khi ®a TSC§ vµo sö dông cÇn ph©n râ tr¸ch nhiÖm quyÒn h¹n cho c¸c bé phËn, phßng ban, tr¸nh t×nh tr¹ng chång chÐo chøc n¨ng ®Ó ®Õn khi TSC§ bÞ mÊt h háng th× kh«ng cã bé phËn nµo chÞu tr¸ch nhiÖm.
C«ng ty còng nªn cã c¸c gi¶i ph¸p vÒ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt nh»m t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn viÖc qu¶n lý sö dông TSC§ nh: Thëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ b¶o qu¶n tèt TSC§ cho nh÷ng ph¸t minh trong viÖc huy ®éng c«ng suÊt cña TSC§, ph¹t nh÷ng trêng hîp b¶o qu¶n, vËn hµnh TSC§ kh«ng ®óng kü thuËt, quy c¸ch ®Ó h háng, mÊt m¸t.
C«ng ty còng cÇn ph¶i t¨ng cêng h¬n n÷a c«ng t¸c b¶o dìng, b¶o tr× nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cho tµi s¶n ®Æc biÖt lµ c¸c thiÕt bÞ c«ng nghÖ tiªn tiÕn.
VÊn ®Ò thø ba: Hoµn thiÖn hÖ thèng sæ s¸ch phôc vô h¹ch to¸n vµ qu¶n lý TSC§.
Trªn thùc tÕ viÖc theo dâi TSC§ trªn sæ kÕ to¸n tæng hîp t¬ng ®èi chÆt chÏ chÝnh x¸c. Tuy nhiªn viÖc theo dâi trªn mét sæ tæng hîp sÏ g©y khã kh¨n cho viÖc ®èi chiÕu kiÓm tra. Do ®ã c«ng ty nªn cÇn lËp thªm thÎ TSC§ ®Ó tµi s¶n ®îc theo dâi vµ h¹ch to¸n cô thÓ, chÝnh x¸c h¬n. §Æc biÖt lµ b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ c«ng ty cÇn lËp ®óng theo mÉu quy ®Þnh.
Ghi thÎ TSC§:
ThÎ TSC§ víi môc ®Ých theo dâi chi tiÕt tõng TSC§ cña ®¬n vÞ, t×nh h×nh thay ®æi nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ hao mßn ®· trÝch hµng n¨m cña tõng TSC§.
ThÎ TSC§ gåm bèn phÇn chÝnh:
1. Ghi c¸c chØ tiªu chung vÒ TSC§ nh trªn, ký hiÖu, quy c¸ch, sè hiÖu, níc s¶n xuÊt, n¨m sö dông, c«ng suÊt, diÖn tÝch thiÕt kÕ, ngµy th¸ng n¨m vµ lý do ®×nh chØ ho¹t ®éng cña TSC§.
2. Ghi c¸c chØ tiªu nguyªn gi¸ cña TSC§ ngay khi b¾t ®Çu h×nh thµnh TSC§ qua c¸c thêi kú do ®¸nh gi¸ l¹i, trang bÞ thªm hoÆc th¸o bít c¸c bé phËn v.v... vµ gi¸ trÞ hao mßn ®· trÝch qua c¸c n¨m
Víi c¸c TSC§ kh«ng ph¶i trÝch khÊu hao nhng ph¶i tÝnh hao mßn th× còng tÝnh vµ ghi gi¸ trÞ hao mßn vµo thÎ.
3. Ghi sè phô tïng kÌm theo
4. Ghi gi¶m TSC§: Ghi sè ngµy th¸ng n¨m cña nh÷ng tõ ghi gi¶m TSC§ vµ lý do gi¶m.
C¨n cø ®Ó lËp thÎ:
- Biªn b¶n giao nhËn TSC§
- Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§
- B¶ng trÝch khÊu hao TSC§
- Biªn b¶n thanh lý TSC§
Vµ c¸c tµi liÖu kü thuËt cã liªn quan.
B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§:
§Ó ph¶n ¸nh sè khÊu hao TSC§ ph¶i trÝch vµ ph©n bè khÊu hao cho c¸c ®èi tîng sö dông TSC§ hµng kú. B¶ng ph©n bæ ®îc lËp theo mÉu cña Bé Tµi ChÝnh nh sau:
Trong ®ã:
Sè khÊu hao ®· trÝch th¸ng tríc: LÊy tõ b¶ng tÝnh khÊu hao th¸ng tríc cña toµn c«ng ty, b¶ng tÝnh sè khÊu hao ph¶i nép cña tõng ®¬n vÞ.
C¸c dßng khÊu hao t¨ng, gi¶m quý nµy ®îc ph¶n ¸nh chi tiÕt cho tõng TSC§ cã liªn quan ®Õn khÊu hao theo quy ®Þnh hiÖn hµnh.
Tæng sè khÊu hao ph¶i trÝch th¸ng nµy ®îc tÝnh b»ng sè khÊu hao ®· trÝch th¸ng tríc + sè khÊu hao t¨ng trong th¸ng - sè khÊu hao gi¶m trong th¸ng.
* VÒ viÖc trang bÞ TSC§:
- C«ng ty nªn ®Èy m¹nh liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c. §ã lµ biÖn ph¸p t¨ng cêng søc m¹nh cña C«ng ty còng nh viÖc bæ xung thªm nguån vèn cho C«ng ty. Nã t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi h¬n cho C«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ ®ã, C«ng ty cã c¬ së, ®iÒu kiÖn ®Ó tham gia ®Çu t dµi h¹n, nã sÏ gióp C«ng ty ®îc mét kho¶n lîi nhuËn trong t¬ng lai. Víi viÖc nµy sÏ t¹o cho C«ng ty cã thªm y tÝn trªn thÞ trêng.
- H¬n n÷a C«ng ty cÇn cã thªm mét sè TSC§ v« h×nh. Mét mÆt, nã gãp phÇn lµm thuËn lîi cho c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh, kh¼ng ®Þnh cÞ trÝ cña C«ng ty trong nÒn kinh tÕ, t¹o thªm uy tÝn cña C«ng ty. MÆt kh¸c, C«ng ty cã thÓ trÝch vµ khÊu hao tõ lo¹i TSC§ nµy mét lîng vèn bæ xung cho s¶n xuÊt, kinh doanh sau nµy.
- Ngoµi ra C«ng ty cÇn trang bÞ thªm mét sè m¸y vi tÝnh phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ c¸c phÇn mÒm kÕ to¸n, thø nhÊt lµ gi¶m nhÑ ®îc khèi lîng c«ng viÖc mµ kÕ to¸n ph¶i ghi chÐp, thø hai lµ dÇn dÇn c«ng nghiÖp ho¸ viÖc qu¶n lý, sö dông c¸c lo¹i TSC§.
Nh vËy, chóng sÏ gãp phÇn lµm t¨ng thªm sè lîng, chÊt lîng TSC§ cho C«ng ty, gióp C«ng ty tån t¹i vµ ph¸t triÓn h¬n n÷a.
kÕt luËn
Tµi s¶n cè ®Þnh lµ t liÖu lao ®éng quan träng, lµ mét lÜnh vùc lín ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. Lµm sao ®Ó sö dông, qu¶n lý, h¹ch to¸n TSC§ tèt lµ mét vÊn ®Ò quan träng víi bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo.
Trong qu¸ tr×nh häc tËp vµ nghiªn cøu, kÕt hîp víi qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty, em ®· hiÓu ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ trong c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty. Qua ®ã, em nhËn thÊy C«ng ty cã nh÷ng mÆt m¹nh cÇn ph¸t huy nh C«ng ty ®· thùc hiÖn tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ t¬ng ®èi chi tiÕt, ®Çy ®ñ, ®óng yªu cÇu cña h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. Tuy nhiÖn, vÉn cßn mét sè mÆt h¹n chÕ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông TSC§. §ång thêi, em ®· m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn cña b¶n th©n nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n vÒ TSC§. Em tin r»ng trong thêi gian tíi, c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ ë c«ng ty sÏ dÇn ®îc hoµn thiÖn h¬n, phôc vô tèt h¬n cho yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh toµn C«ng ty. Còng tõ ®©y em hiÓu r»ng: “Mét c¸n bé tµi chÝnh kÕ to¸n kh«ng chØ am hiÓu nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn mµ cßn ph¶i biÕt vËn dông mét c¸ch s¸ng t¹o, linh ho¹t nh÷ng vÊn ®Ò ®· nghiªn cøu ë nhµ trêng vµo c«ng t¸c thùc tÕ ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò thùc tÕ ®· x¶y ra.
Lµ sinh viªn khoa kinh tÕ, trong nh÷ng n¨m häc tËp lý thuyÕt trªn ghÕ nhµ trêng cïng thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y, ®îc sù gióp ®ì chØ b¶o cña c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n, c¸c c« chó trong C«ng ty, cña b¹n bÌ, cña c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa Kinh tÕ ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi vµ ®Æc biÖt ®îc sù gióp ®ì híng dÉn cña C« gi¸o Lª ThÞ Hång Ph¬ng, nay em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp víi ®Ò tµi:
“Tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y”.
Do thêi gian thùc tËp vµ tr×nh ®é hiÓu biÕt cã h¹n nªn ch¾c ch¾n bµi viÕt cña em sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt trong c©u v¨n còng nh tõ ng÷ ®a ra, nªn em rÊt mong nhËn ®îc sù quan t©m gióp ®ì cña c¸c thÇy c«, c¸c c« chó trong C«ng ty vµ c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa Kinh tÕ gióp em hoµn thiÖn chuyªn ®Ò còng nh nhËn thøc, hiÓu biÕt cña m×nh.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n Ban gi¸m ®èc, c¸c c« chó, anh chÞ trong phßng kÕ to¸n C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y, c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa Kinh tÕ, vµ sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña C« gi¸o Lª ThÞ Hång Ph¬ng ®· gióp em hoµn thµnh tèt chuyªn ®Ò nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì vµ kÝnh chóc c¸c thÇy c« gi¸o m¹nh khoÎ, h¹nh phóc./.
Xin ch©n thµnh c¶m ¬n./.
Môc lôc
Trang
Lêi më ®Çu…………………….…………………………………………..
1
PhÇn I: nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh trong c¸c Doanh nghiÖp………………………………
3
I. VÞ trÝ cña TSC§ h÷u h×nh vµ nhiÖm vô h¹ch to¸n…………..
3
1. Kh¸i niÖm, vai trß vµ ®Æc ®iÓm cña TSC§ h÷u h×nh……………
3
2. Ph©n lo¹i TSC§…………………………………………………
4
3. TÝnh gi¸ TSC§………………………………………………….
7
4. Yªu cÇu vµ nhiÖm vô h¹ch to¸n TSC§…………………………
9
II. H¹ch to¸n chi tiÕt TSC§ h÷u h×nh………………………….
10
III. H¹ch to¸n tæng hîp t×nh h×nh t¨ng, gi¶m TSC§ h÷u h×nh.
11
1. Tµi kho¶n sö dông………………………………………………
11
2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n…………………………………………
12
IV. H¹ch to¸n khÊu hao TSC§ h÷u h×nh………………………
20
1. Tµi kho¶n sö dông………………………………………………
20
2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n…………………………………………
21
V. H¹ch to¸n söa ch÷a TSC§ h÷u h×nh………………………...
23
PhÇn II: thùc tr¹ng h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y…………………………………………
26
I. §Æc ®iÓm kinh tÕ, kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cã liªn quan ®Õn h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh……………………………………………..
26
1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn………………………………...
26
2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh………………………………………………………………
27
II. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y………………………………………..
29
1. §Æc ®iÓm tæ chøc mé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty…………………..
29
2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n………………………………...
31
III. H¹ch to¸n chi tiÕt TSC§ h÷u h×nh…………………………
34
IV. H¹ch to¸n tæng hîp t×nh h×nh t¨ng, gi¶m TSC§ h÷u h×nh.
35
V. H¹ch to¸n khÊu hao TSC§ h÷u h×nh t¹i C«ng ty…………..
46
VI. H¹ch to¸n söa ch÷a TSC§ h÷u h×nh……………………….
50
PhÇn III: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y………………………………………….
57
I. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y………………………………
57
II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh t¹i C«ng ty C«ng nghÖ phÈm Hµ T©y……………………..
59
KÕt luËn
65
Môc lôc
67
NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp
69
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Tổ chức hạch toán tài sản cố định tại Công ty Công nghệ phẩm Hà Tây.DOC