Đề tài Tổ chức hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty tư vấn xây dựng dân dụng Việt Nam

: cã ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt giái vÒ chuyªn m«n, th¹o vÒ qu¶n lý kinh tÕ c«ng tr×nh. C«ng ty lu«n lÊy chÊt l­îng lµm gèc nªn uy tÝn ngµy mét n©ng cao, C«ng ty ®· ®¶m nhËn t­ vÊn, thiÕt kÕ, kh¶o s¸t nhiÒu c«ng tr×nh träng ®iÓm c¸c dù ¸n lín cña nhµ n­íc nh­: c¸c Th¸p TruyÒn H×nh tõ trung ­¬ng, ®Þa ph­¬ng, Nhµ Ga T1 c¶ng hµng kh«ng quèc tÕ Néi Bµi, c¸c nhµ ë d©n dông, c¸c trung t©m, trô së: khu nhµ ë nhµ m¸y xi m¨ng Nghi S¬n - Thanh Hãa; gi¸m s¸t thi c«ng Nhµ h¸t lín - Hµ Néi; thiÕt kÕ c¶i t¹o vµ gi¸m s¸t thi c«ng Héi tr­êng Ba §×nh....§Õn n¨m 1997, C«ng ty ®· ®¹t doanh thu 38.3 tû ®ång nép ng©n s¸ch nhµ n­íc 1.53 tû ®ång. Qua qu¸ tr×nh tæ chøc, x©y dùng, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, trong nh÷ng n¨m qua ®· cã nh÷ng kÕt qu¶ ph¸t triÓn th«ng qua sè liÖu cña biÓu sau: (BiÓu sè 4) sè liÖu tµi chÝnh trong 3 n¨m gÇn ®©y N¨m 1996 N¨m 1997 N¨m 1998 Tæng sè vèn - Vèn cè ®Þnh + Ng©n s¸ch cÊp + Tù bæ sung + Vèn kh¸c - Vèn l­u ®éng - Vèn x©y dùng c¬ b¶n + Ng©n s¸ch cÊp + Tù bæ sung Sè C¸n bé CNV Doanh thu Lîi nhuËn 3.506.768.620 3.173.983.686 1.575.028.198 1.517.243.388 81.712.100 332.784.934 58.229.337 5.913.949 52.315.388 385 32.160.496.000 1.648.180.000 5.029.875.007 4.697.090.073 1.575.028.198 3.040.349.775 81.712.100 382.784.934 58.229.337 5.913.949 52.315.388 405 41.018.964.690 2.264.431.960 4.993.071.807 4.660.286.873 1.575.028.198 3.003.546.575 81.712.100 332.784.934 58.229.337 5.913.949 52.315.388 415 43.118.724.896 1.746.093.504 2.1.1 - Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty : §Ó phï hîp víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ®­îc giao, bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty T­ VÊn X©y Dùng D©n Dông ViÖt Nam ®­îc tæ chøc theo c¬ cÊu trùc tuyÕn. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty bao gåm: - Gi¸m ®èc C«ng ty: Gi÷ vai trß chñ ®¹o cña C«ng ty, cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng SXKD cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc C«ng ty vµ tr­íc ph¸p luËt. - Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc lµ c¸c Phã gi¸m ®èc C«ng ty, gi¸m ®èc c¸c Phßng Ban. Do chøc n¨ng nhiÖm vô mµ C«ng ty ®¶m nhËn, mÆt kh¸c ®Ó phï hîp víi c¬ chÕ kinh tÕ míi, C«ng ty ®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý, lµm cho bé m¸y qu¶n lý ngµy cµng gän nhÑ nh­ng l¹i cã hiÖu qu¶. Ta cã thÓ thÊy tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®­îc bè trÝ nh­ sau: Phßng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt: Cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch, b¸o c¸o kÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch. H­íng dÉn lµm thñ tôc vµ ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ. Thay mÆt C«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt, bè trÝ nh©n lùc, kiÓm tra tiÕn ®é vµ chÊt l­îng thùc hiÖn hîp ®ång kinh tÕ. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n toµn C«ng ty. Phßng tæ chøc lao ®éng: Cã nhiÖm vô gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò vÒ tæ chøc hµnh chÝnh, qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng cña toµn C«ng ty, tæ chøc tuyÓn dông c¸n bé míi theo yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh. V¨n phßng tæng hîp: Tæ chøc qu¶n lý c«ng t¸c tæng hîp, c«ng t¸c v¨n th­, c«ng t¸c qu¶n trÞ (lËp kÕ ho¹ch vµ mua s¾m trang thiÕt bÞ míi ®Çu t­ chiÒu s©u phôc vô cho c«ng t¸c nghiªn cøu s¶n xuÊt ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña C«ng ty. Qu¶n lý vµ thùc hiÖn viÖc x©y dùng c¬ b¶n nh­ x©y dùng míi, c¶i t¹o, söa ch÷a...§iÒu hµnh vµ thùc hiÖn c«ng t¸c b¶o vÖ, qu©n sù, tù vÖ...X©y dùng néi quy vµ lÒ lèi lµm viÖc, qu¶n lý ®éi xe.... Trung t©m khoa häc c«ng nghÖ th«ng tin: Cã nhiÖm vô nghiªn cøu, ®Ò xuÊt chiÕn l­îc ph¸t triÓn KHCN & TT cho C«ng ty vµ lµ ®Çu mèi tæ chøc vµ thùc hiÖn c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu KH & PTCN do C«ng ty, Bé vµ nhµ n­íc giao. Phßng ph¸t triÓn kinh doanh: Cã nhiÖm vô x©y dùng c¸c môc tiªu ph¸t triÓn kinh doanh cña C«ng ty, t×m hiÓu thÞ tr­êng, ph¸t hiÖn nh÷ng nhu cÇu vÒ t­ vÊn XD, n¾m ®­îc kh¶ n¨ng tr×nh ®é cña c¸c ®¬n vÞ b¹n, ®¸nh gi¸ ®­îc nh÷ng thÕ m¹nh cña C«ng ty ®Ó ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p s¸ch l­îc vµ chiÕn l­îc trong nh÷ng hîp ®ång kinh doanh chÊt x¸m cña C«ng ty. C¸c phßng ban chøc n¨ng cña C«ng ty cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, bæ sung cho nhau vµ cïng tham m­u víi Ban gi¸m ®èc ®Ó chØ ®¹o ho¹t ®éng SXKD cña C«ng ty. 2.1.2 - Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: C«ng ty t­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt nam lµ mét doanh nghiÖp h¹ch to¸n ®éc lËp trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng, do vËy bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc s¾p xÕp phï hîp víi quy m« vµ lÜnh vùc ho¹t ®éng chung cu¶ toµn C«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung. Phßng kÕ to¸n sö lý vµ thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n, cßn c¸c v¨n phßng, xÝ nghiÖp chØ tiÕn hµnh thu thËp chøng tõ ban ®Çu råi göi lªn phßng kÕ to¸n. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ph©n c«ng cô thÓ nh­ sau : - KÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tæ chøc ®iÒu hµnh, h­íng dÉn kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n kÕ to¸n tµi chÝnh cña toµn C«ng ty, ®ång thêi kÕ to¸n tr­ëng còng lµ kiÓm so¸t viªn kinh tÕ vÒ kinh tÕ tµi chÝnh cña nhµ n­íc ®Æt t¹i C«ng ty. - Phã kÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi gióp viÖc cho kÕ to¸n tr­ëng, thùc hiÖn c«ng viÖc do kÕ to¸n tr­ëng giao vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n thanh to¸n víi kh¸ch hµng, phèi hîp víi kÕ to¸n tæng hîp kiÓm tra chøng tõ, lËp biÓu mÉu b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú. - KÕ to¸n tæng hîp: Gióp kÕ to¸n tr­ëng lµm c«ng t¸c tæng hîp. Thu nhËn vµ kiÓm tra c¸c chøng tõ gèc vµ c¨n cø vµo néi dung nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Ó ®Þnh kho¶n, h¹ch to¸n vµo m¸y tÝnh, tæng hîp sè liÖu lËp b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh. - KÕ to¸n thanh to¸n, kiÓm to¸n néi bé: KiÓm duyÖt chøng tõ, tµi liÖu vµ viÕt phiÕu thu, chi nh÷ng vô viÖc ph¸t sinh thanh to¸n trong c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. Theo dâi c¸c kho¶n t¹m øng cña c¸ nh©n vµ ®¬n vÞ. - KÕ to¸n ng©n hµng, kª khai nép thuÕ: Trùc tiÕp thùc hiÖn viÖc giao dÞch víi ng©n hµng, th«ng qua viÖc theo dâi tiÒn göi, tiÒn vay, tiÒn ®ang chuyÓn, theo dâi h¹n møc do ng©n s¸ch cÊp. Kª khai nép thuÕ hµng th¸ng vµ quyÕt to¸n thuÕ víi Côc thuÕ. - KÕ to¸n TS vµ theo dâi c«ng nî: Theo dâi vËt t­, tµi s¶n (h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh t¨ng, gi¶m, khÊu hao, söa ch÷a...TSC§) cña toµn C«ng ty. Theo dâi hîp ®ång, nghiÖm thu, doanh thu tiÒn vÒ cña tõng c«ng tr×nh Nh­ vËy c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty rÊt khoa häc vµ kh¸ chÆt chÏ. Mçi bé phËn tuy cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô riªng song gi÷a chóng l¹i cã quan hÖ chÆt chÏ víi nhau trong ph¹m vi chøc n¨ng vµ quyÒn h¹n cña m×nh. (S¬ ®å sè 7) S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i VNCC KÕ to¸n tr­ëng Phã kÕ to¸n tr­ëng Thñ quü KT TS, theo dâi c«ng nî KÕ to¸n Ng©n hµng KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n tæng hîp Ghi chó : Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ cung cÊp sè liÖu * ) H×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n: C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc ¸p dông theo h×nh thøc ghi sæ NhËt ký chung. C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n ®ang ®­îc sö dông hiÖn nay t¹i C«ng ty bao gåm : - Sæ chi tiÕt tµi kho¶n - B¶ng kª - B¶ng ph©n bæ khÊu hao - Sæ c¸i - Sæ nhËt ký chung (S¬ ®å sè 8) S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ vµ ghi sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam Chøng tõ gèc Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ nhËt ký chung B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó : Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng, hoÆc ®Þnh kú Quan hÖ ®èi chiÕu * ) Tµi kho¶n sö dông Tõ tr­íc tíi nay C«ng ty vÉn ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n vµ chÕ ®é kÕ to¸n theo quy ®Þnh cña Nhµ nuíc vµ Bé tµi chÝnh. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n vµ chÕ ®é kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh. * ) ChÕ ®é b¸o c¸o kÕ to¸n : Theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh C«ng ty ph¶i lËp c¸c b¸o c¸o sau : - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n MÉu sè B 01 - DN - KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh MÉu sè B 02 - DN - ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh MÉu sè B 09 - DN Ngoµi ra ®Ó phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh phßng cßn lËp c¸c biÓu mÉu sau : - B¸o c¸o kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh - QuyÕt to¸n thuÕ n¨m - B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n MÆc dï c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty ch­a thËt hoµn thiÖn nh­ng nãi chung ®· cung cÊp ®­îc t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c th«ng tin vÒ mäi mÆt tµi s¶n, gãp phÇn quan träng vµo viÖc b¶o vÖ vµ qu¶n lý vèn, nguån vèn cña C«ng ty, ®ång thêi cßn gi¸m s¸t ®­îc qu¸ tr×nh kinh doanh vµ ph¶n ¸nh chÊt l­îng kinh doanh. Lµ mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng trong lÜnh vùc t­ vÊn, s¶n phÈm lµ s¶n phÈm dÞch vô ®Æc biÖt, ®ßi hái trang thiÕt bÞ ph¶i hiÖn ®¹i vµ liªn tôc ®­îc ®æi míi. Do ®ã, TSC§ cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. ChÊt l­îng TSC§ quyÕt ®Þnh chÊt l­îng s¶n phÈm, n¨ng suÊt lao ®éng vµ còng kh«ng qu¸ khi nãi r»ng nã quyÕt ®Þnh sù tån t¹i cña C«ng ty tr­íc sù c¹nh tranh quyÕt liÖt trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. V× vËy, kÕ to¸n TSC§ lµ phÇn hµnh quan träng cã nhiÖm vô gi¸m s¸t chÆt chÏ sù biÕn ®éng cña TSC§, qu¸ tr×nh söa ch÷a, b¶o d­ìng vµ trÝch khÊu hao c¬ b¶n... ®iÒu ®ã nãi lªn tÇm quan träng trong viÖc qu¶n lý n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ®Ó TSC§ ph¸t huy hÕt vai trß cña nã trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, kÞp thêi ®Çu t­ thªm vµ ®æi míi TSC§ cho SX. Trong ph¹m vi cã h¹n cña chuyªn ®Ò, em xin ®­îc tr×nh bµy vÒ tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ë C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam. 2.2 - §Æc ®iÓm TSC§ vµ kÕ to¸n TSC§ ë C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam 2.2.1 - §Æc ®iÓm TSC§ C«ng ty t­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt nam lµ doanh nghiÖp thuéc ngµnh x©y dùng, trÞ gi¸ ®Çu t­ trang thiÕt bÞ cña C«ng ty t­¬ng ®èi lín. TÝnh ®Õn ngµy 01/01/1999, Tæng sè nguyªn gi¸ TSC§ cña C«ng ty lµ 8.466.476.655® ®­îc h×nh thµnh chñ yÕu tõ nguån vèn tù bæ sung vµ vèn kh¸c.TSC§ cña C«ng ty bao gåm nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau nh­ng chñ yÕu lµ ThiÕt bÞ v¨n phßng nh­ : m¸y vi tÝnh, m¸y vÏ, m¸y in c¸c lo¹i... ngoµi ra cßn mét sè m¸y phôc vô cho c«ng t¸c kh¶o s¸t kiÓm ®Þnh chÊt l­îng c«ng tr×nh nh­ m¸y kinh vÜ ®iÖn tö, m¸y toµn ®¹c ®iÖn tö, m¸y khoan vµ c¸c thiÕt bÞ thÝ nghiÖm. C¬ cÊu TSC§ theo c¸ch thøc ph©n lo¹i ®­îc thÓ hiÖn ë biÓu sè 5.(trang bªn) ViÖc h¹ch to¸n TSC§ ë C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam chØ dõng ë c¸c nghiÖp vô ®¬n gi¶n nh­ mua s¾m, nh­îng b¸n, thanh lý, cßn c¸c nghiÖp vô kh¸c nh­ : gãp vèn liªn doanh, thuª ho¹t ®éng, thuª tµi chÝnh ®Òu ch­a cã ph¸t sinh nªn ch­a cã ®­îc vÝ dô cô thÓ ®Ó minh ho¹ cho phÇn lý luËn ®· tr×nh bµy ë trªn. (BiÓu sè 5) C¬ cÊu TSC§ theo c¸ch thøc ph©n lo¹i TÝnh ®Õn ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 1998 §¬n vÞ tÝnh : §ång VN Nguyªn gi¸ Hao mßn luü kÕ Gi¸ trÞ cßn l¹i ChØ tiªu Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng A 1 2 3 4 5 6 I - Theo nguån h×nh thµnh 8.466.476.638 100% 3.174.214.416 100% 5.292.262.222 100% 1. Nguån vèn ng©n s¸ch cÊp 2.099.412.191 25% 537.055.793 17% 1.562.356.398 30% 2. Nguån vèn tù bæ sung 2.975.204.595 35% 1.314.749.211 41% 1.660.455.384 31% 3. Nguån kh¸c 3.391.859.852 40% 1.322.409.412 42% 2.069.450.440 39% II. Theo ®Æc tr­ng kü thuËt 8.466.476.638 100% 3.174.214.416 100% 5.292.262.222 100% 1. Nhµ cöa vËt kiÕn tróc 2.010.088.280 24% 501.816.026 16% 1.508.272.254 29% 2. M¸y mãc thiÕt bÞ 608.959.317 7% 120.873.660 4% 488.085.657 9% 3. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 1.604.990.720 19% 631.165.107 20% 973.825.613 18% 4. ThiÕt bÞ v¨n phßng 4.242.438.321 50% 1.920.359.623 60% 2.322.078.698 44% III - Theo t×nh h×nh sö dông 8.466.476.638 100% 3.174.214.416 100% 5.292.262.222 100% 1. TSC§ dïng trong SXKD 6.456.388.358 76% 2.672.398.390 84% 3.783.989.968 72% 2. TSC§ dïng ngoµi SXKD 2.010.088.280 24% 501.816.026 16% 1.508.272.254 28% 2.2.2 - Tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ t¹i C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam * ) Tµi kho¶n sö dông : TK 211 “ Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh “ (Theo dâi chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng trªn tµi kho¶n cÊp II gåm : TK 2112 ; TK 2113 ; TK 2114 ; TK 2115) TK 214 “ Hao mßn TSC§ “ chi tiÕt trªn tµi kho¶n 2141 * ) Sæ s¸ch dïng ®Ó h¹ch to¸n C¸c sæ dïng ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt TSC§ gåm : + ThÎ TSC§ + Sæ TSC§ theo tõng lo¹i tµi s¶n . HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung ®Ó ghi sæ nªn sæ s¸ch kÕ to¸n cña C«ng ty gåm c¸c sæ sau : + Sæ nhËt ký chung + Sæ c¸i TK 2112 ; 2113 ; 2114 ; 2115 ; 2141 ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ ë VNCC theo s¬ ®å sau : (S¬ ®å sè 9) S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ vµ ghi sæ h¹ch to¸n Tµi s¶n cè ®Þnh ë VNCC Chøng tõ gèc (GiÊy ®Ò nghÞ, H§,NT, b.b¶n giao nhËn TSC§, biªn b¶n thanh lý....) B¶ng kª ph©n lo¹i ThÎ, sæ chi tiÕt TSC§ B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ NhËt ký chung B¶ng tæng hîp t¨ng gi¶m TSC§ Sæ c¸i TK 211, 214 B¸o c¸o Ghi hµng ngµy Ghi ®Þnh kú §èi chiÕu, kiÓm tra a) Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¨ng TSC§ t¹i VNCC §Ó ®¸p øng yªu cÇu ®æi míi trang bÞ, ®­a kü thuËt tiªn tiÕn ¸p dông cho s¶n xuÊt, C«ng ty kh«ng ngõng ®Çu t­ mua s¾m trang thiÕt bÞ míi ®­a vµo sö dông nh»m môc ®Ých n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty tiÕn hµnh huy ®éng tõ nhiÒu nguån vèn kh¸c nhau nh­ vèn tù bæ sung, vay ng©n hµng, vay ®èi t­îng kh¸c,.... Mäi tr­êng hîp t¨ng TSC§ C«ng ty ®Òu ph¶i lµm ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ ban ®Çu ®Ó lËp hå s¬ l­u tr÷ cho tõng TSC§. Hå s¬ l­u tr÷ bao gåm 2 lo¹i : - Hå s¬ l­u tr÷ kü thuËt lµ c¸c Catalogue, h­íng dÉn sö dông vµ c¸c biªn b¶n kiÓm nghiÖm kü thuËt... Hå s¬ nµy ®­îc V¨n phßng tæng hîp lËp vµ l­u tr÷. - Hå s¬ kÕ to¸n gåm c¸c chøng tõ gèc ®Ó h¹ch to¸n t¨ng TSC§ do phßng tµi vô l­u tr÷ bao gåm : GiÊy ®Ò nghÞ cña c¸c bé phËn cã yªu cÇu do KÕ to¸n tr­ëng vµ gi¸m ®èc C«ng ty ký duyÖt. Ho¸ ®¬n cña bªn b¸n, ho¸ ®¬n vËn chuyÓn, bèc dì.. Hîp ®ång, biªn b¶n giao nhËn, biªn b¶n kiÓm nghiÖm kü thuËt... C¨n cø vµo kÕ ho¹ch ®Çu t­ (nÕu cã) vµ nhu cÇu trang bÞ cña c¸c bé phËn ®· ®­îc gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt, V¨n phßng tæng hîp lµm thñ tôc ký hîp ®ång mua TSC§ víi nhµ cung cÊp (giao ­íc tªn hµng, chÊt l­îng, gi¸ c¶, ®Þa ®iÓm, thêi gian giao nhËn...). Trong qu¸ tr×nh mua b¸n, gi¸ mua vµ mäi chi phÝ ph¸t sinh ®Òu ®­îc theo dâi tËp hîp ®Çy ®ñ kÌm theo ho¸ ®¬n chøng tõ. Khi hîp ®ång mua b¸n hoµn thµnh, thanh to¸n tiÒn, kÕ to¸n TSC§ c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®ång thêi lµm thñ tôc kÕ to¸n t¨ng TSC§ (vµo thÎ TSC§, sæ TSC§) tr­íc khi ®­a vµo sö dông. Riªng ®èi víi nh÷ng TSC§ cã gi¸ trÞ nhá mua víi sè l­îng Ýt th× thanh to¸n theo giÊy b¸o gi¸ ®· ®­îc phª duyÖt vµ ho¸ ®¬n tµi chÝnh do Côc thuÕ quy ®Þnh. Th«ng th­êng TSC§ cña C«ng ty ®Òu ®­îc giao th¼ng cho bé phËn sö dông. VD: N¨m 1998, triÓn khai dù ¸n “ ®Çu t­ chiÒu s©u nghiªn cøu øng dông tin häc, n©ng cao n¨ng lùc t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ ” b»ng nguån vèn vay ­u ®·i, C«ng ty ký hîp ®ång sè 02-98/H§KT víi C«ng ty TNHH Siªu ViÖt vÒ mua thiÕt bÞ cho xÝ nghiÖp kh¶o s¸t. Qu¸ tr×nh mua b¸n hoµn thµnh sau khi cã biªn b¶n nghiÖm thu hîp ®ång vµ biªn b¶n bµn giao thiÕt bÞ. Néi dung hîp ®ång nh­ sau : (BiÓu sè 6) Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc *********** Hîp ®ång kinh tÕ Sè 02-98/H§KT C¨n cø ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ cña Héi ®ång nhµ n­íc ban hµnh ngµy 25/9/1989. C¨n cø nghÞ ®Þnh sè 17-H§BT ngµy 16/1/1990 cña Héi ®ång bé tr­ëng quy ®Þnh chi tiÕt thi hµnh ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ.. H«m nay, ngµy 17/2/1998, t¹i Hµ néi, Chóng t«i gåm : Bªn A : C«ng ty t­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt nam Do «ng : L­¬ng Anh Dòng Chøc vô : Phã gi¸m ®èc c«ng ty §Þa chØ : 37 Lª §¹i Hµnh - Hµ néi Tel : 9761630 Tµi kho¶n : 710A - 00105 T¹i Ng©n hµng c«ng th­¬ng khu vùc II - QuËn Hai bµ Tr­ng - Hµ néi Bªn B : C«ng ty TNHH Siªu ViÖt Do «ng : Hoµng Anh TuÊn Chøc vô : Gi¸m ®èc §Þa chØ : 31 BIS - Trµng thi -Hµ néi Tel : 8251022 Tµi kho¶n : 361.131.005954 T¹i Ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ViÖt nam Hai bªn tho¶ thuËn cïng ký hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c ®iÒu kho¶n sau : §iÒu 1 : Bªn B nhËn b¸n cho bªn A mét sè thiÕt bÞ cña H·ng Leica - Thuþ sü sau : TT M· sè tªn hµng SL ®¬n gi¸ (USD) thµnh tiÒn (USD) 1 664873 M¸y toµn ®¹c ®iÖn tö TC 605 - Leica - Thuþ sÜ 01 bé 11.427,00 11.427,00USD 2 663049 Kinh vÜ ®iÖn tö T460 - Leica - Thuþ sü 01bé 3.996,00 3.996,00USD Tæng gi¸ trÞ hîp ®ång 15.423,00USD Tæng gi¸ trÞ hîp ®ång : M­êi l¨m ngµn bèn tr¨m hai ba ®« la Mü. Tû gi¸ thanh to¸n : theo tû gi¸ b¸n ra cña ng©n hµng ngo¹i th­¬ng quy ®Þnh t¹i thêi ®iÓm thanh to¸n. §iÒu 2 : Tr¸ch nhiÖm cña bªn B - §¶m b¶o thiÕt bÞ míi 100% vµ tµi liÖu h­íng dÉn kÌm theo thiÕt bÞ - ChÞu tr¸ch nhiÖm l¾p ®Æt vµ h­íng dÉn sö dông thiÕt bÞ - B¶n hµnh 12 th¸ng kÓ tõ ngµy bµn giao nghiÖm thu thiÕt bÞ. §iÒu 3 : Tr¸ch nhiÖm cña bªn A - Thùc hiÖn mäi h­íng dÉn cña Catalogue, v©n hµnh ®óng quy tr×nh kü thuËt ®Ó ®¶m b¶o kü thuËt cho thiÕt bÞ. §iÒu 4 : Giao hµng - §Þa ®iÓm giao hµng : T¹i XN kh¶o s¸t x©y dùng thuéc C«ng ty VNCC - 37 Lª ®¹i hµnh - Hµ néi - Thêi gian giao hµng : 04 tuÇn kÓ tõ ngµy bªn B nhËn ®­îc 40% tæng gi¸ trÞ hîp ®ång cña bªn A §iÒu 5 : H×nh thøc thanh to¸n - TiÒn mÆt, chuyÓn kho¶n hoÆc sÐc b¶o chi b»ng tiÒn ViÖt nam theo tû gi¸ b¸n ra cña Ng©n hµng ngo¹i th­¬ng quy ®Þnh t¹i thêi ®iÓm thanh to¸n. - Thanh to¸n 2 lÇn : LÇn 1 : 40% tæng gi¸ trÞ hîp ®ång sau khi ký hîp ®ång. LÇn 2 : 60% ngay sau khi bªn B bµn giao thiÕt bÞ cho bªn A. §iÒu 6 : §iÒu kho¶n chung - Hîp ®ång nµy cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy hai bªn ký kÕt. -Hai bªn cam kÕt nghiªm chØnh thøc hiÖn c¸c ®iÒu kho¶n ®· ghi trong hîp ®ång, nÕu cã khã kh¨n trë ng¹i hai bªn cïng nhau bµn b¹c gi¶i quyÕt trªn tinh thÇn hîp t¸c. - Hîp ®ång lËp thµnh 7 b¶n cã gi¸ trÞ ph¸p lý nh­ nhau, bªn A gi÷ 5 b¶n, B gi÷ 2 b¶n. §¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B Tr­íc khi ®­a TSC§ vµo sö dông , C«ng ty lËp biªn b¶n giao nhËn TSC§ víi XN kh¶o s¸t. (BiÓu sè 8) C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam Biªn b¶n giao nhËn TSC§ Ngµy 29 th¸ng 04 n¨m 1998 Sè : 02/BBGN - C¨n cø yªu cÇu ®Çu t­ chiÒu s©u cña :XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng. - C¨n cø quyÕt ®Þnh sè 226/ TVXD ngµy 1/4/1998 cña Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ viÖc bµn giao TSC§. Ban giao nhËn TSC§ gåm cã: A/ §¹i diÖn bªn giao : ¤ng : L­¬ng Anh Dòng Chøc vô : P gi¸m ®èc C«ng ty ¤ng : Chu Duy CËn Chøc vô : KÕ to¸n tr­ëng ¤ng : Lª Quang Long V¨n phßng tæng hîp B/ §¹i diÖn bªn nhËn : ¤ng : Vâ Hång Ch©u - gi¸m ®èc XN Bµ : Lª ThÞ Thanh B×nh - KÕ to¸n C/ §Þa ®iÓm giao nhËn TSC§ : T¹i XN kh¶o s¸t x©y dùng X¸c nhËn viÖc giao nhËn TSC§ nh­ sau : TT Tªn ký m· hiÖu quy c¸ch TSC§ Sè hiÖu TSC§ N­íc s¶n xuÊt n¨m ®­a vµo SD Nguyªn gi¸ tû lÖ hao mßn % Tµi liÖu kü thuËt kÌm theo 1 M¸y toµn ®¹c ®iÖn tö TC 605 - Leica Thuþ sÜ 1998 149.866.800® 16,7 2 Kinh vÜ ®iÖn tö T460 - Leica Thuþ sÜ 1998 52.375.200® 16,7 Céng 202.242.000® Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi nhËn Ng­êi giao C¨n cø hîp ®ång, nghiÖm thu vµ biªn b¶n giao nhËn TSC§ sè 02/BBGN ngµy 29/4/1998, kÕ to¸n lËp b¶ng kª ph©n lo¹i. (BiÓu sè 07) C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam B¶ng kª ph©n lo¹i bªn cã tµi kho¶n 341 Sè : 26/BK Ngµy 29 th¸ng 04 n¨m 1998 TT néi dung sè tiÒn Ghi bªn nî c¸c tµi kho¶n 2113 1 - Mua m¸y toµn ®¹c ®iÖn tö TC 605 - Leica - Thuþ sÜ - Mua m¸y kinh vÜ ®iÖn tö T 460 - Leica - Thuþ sÜ cho XN kh¶o s¸t b»ng nguån vèn vay ­u ®·i 149.866.800® 52.375.200® 149.866.800® 52.375.200® Tæng céng 202.242.000® 202.242.000® kÕ to¸n tr­ëng kÕ to¸n lËp b¶ng C¨n cø vµo biªn b¶n giao nhËn TSC§, kÕ to¸n TSC§ më thÎ TSC§ vµ vµo Sæ TSC§ nh­ sau : (BiÓu sè 9) Bé x©y dùng C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam ThÎ Tµi s¶n cè ®Þnh Sè : 89 Ngµy 29 th¸ng 04 n¨m 1998 - C¨n cø biªn b¶n giao nhËn TSC§ sè 02/BBGN ngµy 29 th¸ng 04 n¨m 1998 - Tªn, ký m· hiÖu, quy c¸ch TSC§ : M¸y toµn ®¹c ®iÖn tö TC 605 - Leica - N­íc s¶n xuÊt : Thuþ sÜ N¨m s¶n xuÊt : - Bé phËn qu¶n lý, sö dông : XÝ nghiÖp kh¶o s¸t XD N¨m sö dông : 1998 - C«ng suÊt diÖn tÝch : - §×nh chØ sö dông TSC§ ngµy .......... th¸ng ............. n¨m ...... - Lý do ®×nh chØ ................ Sè hiÖu nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh gi¸ trÞ hao mßn tsc® chøng tõ ngµy th¸ng n¨m diªn gi¶i nguyªn gi¸ n¨m gi¸ trÞ hao mßn céng dån 02/BBGN 29/04/1998 M¸y toµn ®¹c ®iÖn tö TC 605 - leica 149.866.800® Ghi gi¶m TSC§ chøng tõ sè ................ ngµy ......... th¸ng ............ n¨m ..... Lý do gi¶m : ......................................... kÕ to¸n tr­ëng ng­êi lËp (BiÓu sè 10) C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam Sæ tµi s¶n cè ®Þnh Lo¹i tµi s¶n : M¸y mãc thiÕt bÞ ghi t¨ng TSC§ khÊu hao TSC§ ghi gi¶m TSC§ Chøng tõ Th¸ng Nguyªn gi¸ TSC§ KhÊu hao KH ®· Chøng tõ Lý do TT SH Ngµy th¸ng Tªn, ®Æc ®iÓm, ký hiÖu TSC§ Sè thÎ TSC§ n¨m ®­a vµo SD N¬i sö dông Ng©n s¸ch Tù bæ sung Kh¸c Tû lÖ KH % Møc khÊu hao tÝnh ®Õn khi gi¶m TSC§ Sè hiÖu Ngµy th¸ng gi¶m TSC§ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 ................... .......... 02 29/4/98 M¸y toµn ®¹c ®iÖn tö TC 605 - Leica 89 04/98 KS 149.866.800 16,7 02 29/4/98 Kinh vÜ ®iÖn tö T 460 - Leica 90 04/98 KS 52.375.200 16,7 ...................... Céng 70.666.411 160.892.406 377.400.500 Ng­êi ghi sæ kÕ to¸n tr­ëng Tõ b¶ng kª ph©n lo¹i sè 26/BK ngµy 29/4/1998, kÕ to¸n tæng hîp vµo NhËt ký chung vµ vµo sæ c¸i. (BiÓu sè 11) Sæ NhËt ký chung N¨m 1998 NT Chøng tõ sè hiÖu tK sè ph¸t sinh ghi sæ Sè NG.TH diÔn gi¶i nî cã nî cã Th¸ng 04/1998 ........... 29 26BK 29/04 Mua m¸y toµn ®¹c ®iÖn tö TC 605 - Leica - Thuþ sÜ cho XNKS b»ng nguån vèn vay ­u ®·i 2113 341 149.866.800 149.866.800 29 26BK 29/04 Mua m¸y kinh vÜ ®iÖn tö T 406 - Leica - Thuþ sÜ cho XNKS b»ng nguån vèn vay ­u ®·i 2113 341 52.375.200 52.375.200 ............ Céng ph¸t sinh th¸ng 4/1998 4.239.928.778 4.239.928.778 Sæ c¸i N¨m 1998 Tªn tµi kho¶n : M¸y mãc thiÕt bÞ Sè hiÖu : 2113 NT chøng tõ trang TK sè ph¸t sinh GS Sè Nth¸ng diÔn gi¶i NKC §U nî cã Sè d­ ®Çu kú 231.494.977 Ph¸t sinh trong kú 26BK 29/4/98 Mua m¸y toµn ®¹c ®iÖn tö TC 605 - Leica - Thuþ sÜ cho XNKS b»ng nguån vèn vay ­u ®·i 334 149.866.800 26BK 29/4/.98 Mua m¸y kinh vÜ ®iÖn tö T 406 - Leica - Thuþ sÜ cho XNKS b»ng nguån vèn vay ­u ®·i 334 52.375.200 .............. Luü kÕ ph¸t sinh 377.464.340 Sè d­ cuèi kú 608.959.317 b) H¹ch to¸n gi¶m TSC§ TSC§ cña C«ng ty gi¶m chñ yÕu lµ do thanh lý, nh­îng b¸n. §èi víi nh÷ng TSC§ gi¶m ph¶i tËp hîp ®Çy ®ñ chøng tõ, hå s¬ TSC§ ®Ó lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n. Chøng tõ gi¶m TSC§ gåm ®¬n xin thanh lý TSC§ vµ biªn b¶n thanh lý (nh­îng b¸n) TSC§. Khi cã TSC§ nµo cÇn thanh lý, ®¬n vÞ sö dông TSC§ chñ ®éng lµm tê tr×nh ®Ó xin thanh lý (nh­îng b¸n).Khi cã quyÕt ®Þnh thanh lý cña Gi¸m ®èc, thµnh lËp héi ®ång thanh lý gåm : §¹i diÖn V¨n phßng tæng hîp, phßng kÕ to¸n tµi chÝnh vµ ®¬n vÞ sö dông tµi s¶n. Héi ®ång thanh lý chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc viÖc thanh lý TSC§ vµ lËp biªn b¶n thanh lý TSC§ theo mÉu quy ®Þnh. Biªn b¶n thanh lý TSC§ ®­îc lËp thµnh 3 b¶n, mét b¶n giao cho phßng kÕ to¸n ®Ó theo dâi ghi sæ, mét b¶n giao V¨n phßng tæng hîp ®Ó vµo hå s¬ kü thuËt, mét b¶n giao cho ®¬n vÞ sö dông. Sau khi ®· lµm ®Çy ®ñ mäi thñ tôc thanh lý kÕ to¸n ghi huû thÎ TSC§, vµo sæ TSC§. Sau ®©y lµ mét tr­êng hîp gi¶m TSC§ : TrÝch mét nghiÖp vô thanh lý m¸y photocopy cña V¨n phßng kÕt cÊu 2. Chøng tõ gåm §¬n xin thanh lý TSC§ (biÓu sè 12) : (BiÓu sè 12) Bé x©y dùng Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt nam c«ng ty t­ vÊn x©y dùng §éc lËp - tù do - H¹nh phóc d©n dông ViÖt nam ********************* Sè : 15 /TVXD-KC2 V/v : Xin thanh lý m¸y photocopy Hµ néi , ngµy 10 th¸ng 5 n¨m 1998 KÝnh göi : ¤ng gi¸m ®èc C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam V¨n phßng kÕt cÊu 2 - C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam xin thanh lý mét m¸y photocopy nh·n hiÖu SHAP 2030 cña NhËt ®­îc mua tõ th¸ng 8/1995, nguyªn gi¸ : 15.915.000®, ®· khÊu hao : 10.941.563® gi¸ trÞ cßn l¹i : 4.973.437®. HiÖn m¸y ®· bÞ h­ háng nÆng, ®¬n vÞ kh«ng cã nhu cÇu sö dông. §Ò nghÞ ¤ng gi¸m ®èc C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam xÐt duyÖt cho v¨n phßng kÕt cÊu 2 ®­îc thanh lý chiÕc m¸y photocopy theo ®óng thñ tôc quy ®Þnh. RÊt mong sù quan t©m gióp ®ì. V¨n phßng kÕt cÊu 2 N¬i nhËn : Gi¸m ®èc - Nh­ trªn - L­u NguyÔn V¨n Thµnh Sau khi cã ý kiÕn ®ång ý cho thanh lý cña Gi¸m ®èc C«ng ty, tiÕn hµnh lËp biªn b¶n thanh lý TSC§ nh­ sau : ( BiÓu sè 13) Bé x©y dùng Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt nam c«ng ty t­ vÊn x©y dùng §éc lËp - tù do - H¹nh phóc d©n dông ViÖt nam ********************* Biªn b¶n thanh lý TSC§ Ngµy 12 th¸ng 5 n¨m 1998 Sè : 01 C¨n cø c«ng v¨n sè 15/TVXD-KC2 ngµy 10 th¸ng 5 n¨m 1998 cña V¨n phßng kÕt cÊu 2 ®· ®­îc Gi¸m ®èc C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam phª duyÖt. H«m nay ngµy 12 th¸ng 5 n¨m 1998, Héi ®ång thanh lý tµi s¶n gåm cã : ¤ng L­¬ng Anh Dòng - Phã gi¸m ®èc C«ng ty Bµ Lª ThÞ Thu - KÕ to¸n tæng hîp ¤ng Lª Quang Long - V¨n phßng tæng hîp Bµ NguyÔn ThÞ Chi - KÕ to¸n v¨n phßng KC2 §· cïng nhau tiÕn hµnh thanh lý TSC§ - Tªn, ký m· hiÖu, quy c¸ch, cÊp h¹ng TSC§ : M¸y photocopy SHAP 2030 - Sè hiÖu: 304957 - N­íc s¶n xuÊt: NhËt b¶n - N¨m s¶n xuÊt: - N¨m ®­a vµo sö dông: th¸ng 8 / 1995 Sè thÎ TSC§ : 57 - Nguyªn gi¸ TSC§ : 15.915.000 ® - Gi¸ trÞ hao mßn ®· trÝch ®Õn thêi ®iÓm thanh lý :10.941.563 ® - Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ : 4.973.437 ® T×nh tr¹ng thùc tÕ : m¸y ®· háng, kh«ng sö dông ®­îc. X¸c ®Þnh b¸n thu håi phÕ liÖu tèi thiÓu : 1.000.000® Biªn b¶n lËp xong håi 14h cïng ngµy. Phßng kÕ to¸n TC Gi¸m ®èc C«ng ty (®· ký) (®· ký) V¨n phßng tæng hîp V¨n phßng KC2 (®· ký) (®· ký) - Sau khi lµm ®Çy ®ñ mäi thñ tôc thanh lý, c¨n cø vµo biªn b¶n thanh lý TSC§ vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan kÕ to¸n lËp b¶ng kª ph©n lo¹i ghi gi¶m TSC§ Nî TK 214 : 10.941.563 Nî TK 821 : 4.973.437 Cã TK 2115 : 15.915.000 - C¨n cø vµo c¸c chøng tõ vÒ sè tiÒn chi phÝ cho thanh lý TSC§ ë phiÕu chi 243 kÕ to¸n ghi : Nî TK 821 : 100.000 Cã TK 111 : 100.000 - Ngµy 15/05/98 Gi¸m ®èc phª duyÖt giÊy ®Ò nghÞ mua m¸y photocopy thanh lý cña ¤ng NguyÔn V¨n An víi gi¸ 1.000.000®. C¨n cø vµo phiÕu thu 126 vÒ sè tiÒn thu do nh­îng b¸n TSC§ kÕ to¸n ghi : Nî TK 111 : 1.000.000 Cã TK 721 : 1.000.000 Sau khi thanh lý kÕt thóc , kÕ to¸n ghi huû thÎ TSC§ (BiÓu sè 14) ThÎ TSC§ Sè : 57 Ngµy 17 th¸ng 8 n¨m 1995 lËp thÎ C¨n cø vµo biªn b¶n giao nhËn TSC§ sè 21 ngµy 16 th¸ng 8 n¨m 1995 Tªn, ký m· hiÖu, quy c¸ch TSC§ : M¸y photocopy SHAP 2030 Sè hiÖu : 304957 Bé phËn qu¶n lý sö dông : V¨n phßng kÕt cÊu 2 N¨m ®­a vµo sö dông : 1995 C«ng suÊt (diÖn tÝch) thiÕt kÕ : §×nh chØ sö dông TSC§ ngµy 12 th¸ng 5 n¨m 1998 Lý do ®×nh chØ : Thanh lý sè hiÖu nguyªn gi¸ TSC§ gi¸ trÞ hao mßn TSC§ chøng tõ ngµy th¸ng n¨m diÔn gi¶i nguyªn gi¸ n¨m gi¸ trÞ hao mßn céng dån 15NH 16/8/1995 M¸y photocopy SHAP 2030 15.915.000 1995 1996 1997 1998 1.326.250 3.978.750 3.978.750 1.658.313 1.326.250 5.305.000 9.283.250 10.941.563 Ghi gi¶m TSC§ chøng tõ sè : 01/BBTL ngµy 12 th¸ng 05 n¨m 1998 Lý do gi¶m : M¸y bÞ háng nÆng C¨n cø vµo thÎ TSC§, cuèi th¸ng kÕ to¸n vµo Sæ TSC§ (BiÓu sè 15) C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam Sæ tµi s¶n cè ®Þnh Lo¹i tµi s¶n : ThiÕt bÞ v¨n phßng ghi t¨ng TSC§ khÊu hao TSC§ ghi gi¶m TSC§ Chøng tõ Th¸ng Nguyªn gi¸ TSC§ KhÊu hao KH ®· Chøng tõ Lý do TT SH Ngµy th¸ng Tªn, ®Æc ®iÓm, ký hiÖu TSC§ Sè thÎ TSC§ n¨m ®­a vµo SD N¬i sö dông Ng©n s¸ch Tù bæ sung Kh¸c Tû lÖ KH % Møc khÊu hao tÝnh ®Õn khi gi¶m TSC§ Sè hiÖu Ngµy th¸ng gi¶m TSC§ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 ................... .......... M¸y photocopy SHAP 2030 57 8/95 KC2 15.915.000 25 10.941.563 01 12/5/98 Thanh lý ...................... Céng 70.666.411 1.675.161.469 2.548.619.352 10.941.563 Ng­êi ghi sæ kÕ to¸n tr­ëng Tõ c¸c b¶ng kª ph©n lo¹i, phiÕu thu, phiÕu chi cña c¸c nghiÖp vô gi¶m TSC§, kÕ to¸n tæng hîp ghi vµo nhËt ký chung vµ sæ c¸i. (BiÓu sè 16) Sæ NhËt ký chung N¨m 1998 NT Chøng tõ sè hiÖu tK sè ph¸t sinh ghi sæ Sè N.th¸ng diÔn gi¶i nî cã nî cã Th¸ng 05/1998 ........... 12 03BK 12/05 Thanh lý m¸y photocopy SHAP 214 10.941.563 2030 cña VPKC2 821 4.973.437 2115 15.915.000 12 243 12/05 Chi phÝ thanh lý TSC§ 821 111 100.000 100.000 ....... 15 126PT 15/05 Thu tiÒn b¸n m¸y photo ®· T/lý 111 721 1.000.000 1.000.000 ............. Céng ph¸t sinh th¸ng 5/1998 8.777.588.014 8.777.588.014 Sæ c¸i N¨m 1998 Tªn tµi kho¶n : ThiÕt bÞ v¨n phßng Sè hiÖu : 2115 NT chøng tõ trang sHTK sè ph¸t sinh ghi sæ Sè Nth¸ng diÔn gi¶i sæ NKC §¦ nî cã Sè d­ ®Çu kú 2.592.196.987 Ph¸t sinh trong kú ..... 03BK 12/5/98 T/lý m¸y photocopy SHAP 2030 - VPKC2 5 15.915.000 .......... Luü kÕ ph¸t sinh 1.666.156.344 15.915.000 Sè d­ cuèi kú 4.242.438.331 Sæ c¸i N¨m 1998 Tªn tµi kho¶n : Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh Sè hiÖu : 214 (2141) NT chøng tõ trang sHTK sè ph¸t sinh ghi sæ Sè Nth¸ng diÔn gi¶i sæ NKC §¦ nî cã Sè d­ ®Çu kú 2.059.295.577 Ph¸t sinh trong kú ..... 03BK 12/5/98 T/lý m¸y photocopy SHAP 2030 - VPKC2 5 214 10.941.563 .......... Luü kÕ ph¸t sinh 10.941.563 1.125.860.402 Sè d­ cuèi kú 3.174.214.416 c) H¹ch to¸n khÊu hao TSC§ ë VNCC Nh÷ng TSC§ ®ang ®­îc dïng t¹i C«ng ty t­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt nam ®­îc trÝch khÊu hao theo chÕ ®é nhµ n­íc quy ®Þnh t¹i quyÕt ®Þnh sè 1062 cña Bé tµi chÝnh. Møc khÊu hao trÝch trong n¨m = Nguyªn gi¸ TSC§ x Tû lÖ khÊu hao Tû lÖ khÊu hao TSC§ mµ VNCC ®ang ¸p dông ®Ó tÝnh vµ trÝch khÊu hao lµ : - M¸y mãc thiÕt bÞ (6 n¨m ) 16,7% / n¨m - Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i (10 n¨m) 10% / n¨m - ThiÕt bÞ v¨n phßng (4 n¨m) 25% / n¨m Riªng ®èi víi nhµ cöa, vËt kiÕn tróc, theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh do ®©y lµ nhµ ë cña CBCNV nªn tõ n¨m 1996 trë ®i C«ng ty kh«ng ®­îc trÝch khÊu hao cña phÇn nµy. C«ng ty trÝch khÊu hao c¬ b¶n theo quý h¹ch to¸n mét lÇn vµo cuèi quý toµn bé sè khÊu hao c¬ b¶n ph¶i trÝch vµ h¹ch to¸n mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ chi phÝ qu¶n lý c«ng ty. Nªn kh«ng lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao c¬ b¶n. B¶ng trÝch khÊu hao ( biÓu sè 17) C¨n cø b¶ng trÝch khÊu hao hµng quý, kÕ to¸n céng toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao cña tÊt c¶ c¸c TSC§ ®Ó ghi vµo Sæ chi tiÕt trÝch kh©u hao (BiÓu sè 18) C¨n cø b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ , kÕ to¸n tæng hîp lËp b¶ng kª ph©n lo¹i nh­ sau : C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam B¶ng kª ph©n lo¹i bªn cã tµi kho¶n 214 Sè : 22/BK Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 1998 TT néi dung sè tiÒn Ghi bªn nî c¸c tµi kho¶n 627 642 1 KhÊu hao TSC§ quý II/1998 213.222.125 97.094.917 116.127.208 Tæng céng 213.222.125 97.094.917 116.127.208 kÕ to¸n tr­ëng kÕ to¸n lËp b¶ng C¨n cø vµo b¶ng kª ph©n lo¹i kÕ to¸n vµo nhËt ký chung vµ vµo sæ c¸i. Sæ NhËt ký chung N¨m 1998 NT Chøng tõ sè hiÖu tK sè ph¸t sinh ghi sæ Sè N.th¸ng diÔn gi¶i nî cã nî cã Th¸ng 06/1998 ........... 30 22/BK 30/06 Kh¸u hao TSC§ quý II/98 627 97.094.917 642 116.127.208 214 213.222.125 ......... Céng ph¸t sinh th¸ng 6/1998 9.956.645.765 9.956.645.765 Sæ c¸i N¨m 1998 Tªn tµi kho¶n : Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh Sè hiÖu : 214 (2141) NT chøng tõ trang sHTK sè ph¸t sinh ghi sæ Sè Nth¸ng diÔn gi¶i sæ NKC §¦ nî cã Sè d­ ®Çu kú 2.059.295.577 Ph¸t sinh trong kú 03BK 12/05 Thanh lý m¸y photocopy SHAP 2030 cña VPKC2 5 2115 10.941.563 ............... 22/BK 30/6/98 KhÊu hao TSC§ quý II/98 7 210.807.308 .......... Luü kÕ ph¸t sinh 10.941.563 1.125.860.402 Sè d­ cuèi kú 3.174.214.416 Cuèi n¨m, theo yªu cÇu cña Côc qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n nhµ n­íc t¹i doanh nghiÖp, C«ng ty lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt t¨ng gi¶m TSC§ (BiÓu sè 18) d) H¹ch to¸n söa ch÷a lín TSC§ Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cã mét sè TSC§ cña C«ng ty bÞ h­ háng ®ßi hái ph¶i ®­îc söa ch÷a. Th«ng th­êng C«ng ty ®Òu thuª ngoµi s÷a ch÷a TSC§. Khi ph¸t sinh h­ háng t¹i bé phËn sö dông TSC§, ®¬n vÞ lµm giÊy ®Ò nghÞ söa ch÷a. §­îc sù ®ång ý cña Gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n tr­ëng, chuyÓn V¨n phßng tæng hîp tiÕn hµnh thuª ngoµi söa ch÷a TSC§ sau ®ã tËp hîp toµn bé chøng tõ ®­a sang bé phËn kÕ to¸n lµm thñ tôc thanh to¸n. NÕu c«ng viÖc söa ch÷a kh«ng nhiÒu, quy m« nhá, chi phÝ Ýt th× ph¸t sinh ®Õn ®©u tËp hîp trùc tiÕp vµo chi phÝ kinh doanh ®Õn ®Êy. Nî c¸c TK liªn quan (627, 642): Cã c¸c TK chi phÝ (111, 112, 152): NÕu c«ng viÖc söa ch÷a lín ph¸t sinh, th× c¸ch thøc h¹ch to¸n còng kh«ng cã g× thay ®æi, C«ng ty kh«ng trÝch tr­íc chi phÝ söa vµ chØ khi nµo ph¸t sinh th× C«ng ty míi tiÕn hµnh söa ch÷a mÆc dï chi phÝ söa ch÷a cã thÓ kh¸ lín. e) H¹ch to¸n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ t¹i VNCC N¨m 1996, tÝnh ®Õn nay C«ng ty t­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt nam ch­a ph¸t sinh nghiÖp vô ®¸nh gi¸ l¹i TSC§. Mäi TSC§ trong ®¬n vÞ ®Òu kh«ng ®¸nh gi¸ l¹i mµ vÉn h¹ch to¸n gi÷ nguyªn gi¸ trÞ ban ®Çu cña tµi s¶n mÆc dï gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ s¸ch thay ®æi nhiÒu so víi gi¸ trÞ thùc tÕ cña tµi s¶n. §Õn ngµy 31 th¸ng 12 hµng n¨m C«ng ty ®Òu tiÕn hµnh kiÓm kª tµi s¶n cè ®Þnh. N¨m 1998, sè TSC§ theo thùc tÕ kiÓm kª vµ theo sæ s¸ch khíp ®óng kh«ng ph¸t sinh chªnh lÖch nªn c¸c nghiÖp vô vÒ ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ vµ xö lý chªnh lÖch sau khi kiÓm kª ®Òu kh«ng ph¸t sinh. Do ®ã thùc tÕ c«ng ty kh«ng cã vÝ dô ®Ó minh ho¹ cho phÇn lý luËn ®· tr×nh bµy ë trªn. 2.3 - Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty T­ VÊn X©y Dùng D©n Dông ViÖt Nam §Ó xem xÐt t×nh h×nh trang bÞ TSC§ vµ hiÖu qu¶ sö dông TSC§, vèn cè ®Þnh cña C«ng ty ta ph¶i ph©n tÝch mét sè chØ tiªu sau: ChØ tiªu N¨m 1997 N¨m 1998 - Doanh thu 41.018.964.690 43.118.724.896 - Lîi nhuËn 2.264.431.960 1.746.093.504 - Nguyªn gi¸ b/q cña TSC§ + 6.438.770.954 2 = 5.806.838.260 + 8.466.476.638 2 = 7.452.623.796 - Søc s¶n xuÊt cña TSC§ (I) 7,06 5,79 - Søc sinh lîi cña TSC§ (R) 0,39 0,23 Cø bá ra mét ®ång tµi s¶n cè ®Þnh t¹o ra 7,06® doanh thu n¨m 1997 vµ 5,76® doanh thu n¨m 1998 Þ doanh thu trªn mét ®ång TSC§ n¨m 98 thÊp h¬n n¨m 97vµ lîi nhuËn trªn mét ®ång vèn tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 98 còng thÊp h¬n n¨m 97 nh­ vËy hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña n¨m 1998 thÊp h¬n n¨m 1997. ChØ tiªu N¨m 1997 N¨m 1998 Tæng nguyªn gi¸ TSC§ 6.438.770.954 8.466.476.638 Tæng gi¸ trÞ hao mßn TSC§ 2.117.420.225 3.235.903.064 -HÖ sè hao mßn TSC§ 0,33 0,38 - HÖ sè sö dông TSC§ 0,67 0,62 HÖ sè sö dông TSC§ qua 2 n¨m 1997 vµ 1998 cho ta thÊy kh¶ n¨ng tiÕp tôc phôc vô cña TSC§ t¹i C«ng ty vÉn cßn dåi dµo. Thùc hiÖn dù ¸n “ ®Çu t­ chiÒu s©u, nghiªn cøu n©ng cao n¨ng lùc t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ”, TSC§ cña doanh nghiÖp ®· ®­îc ®æi míi c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. Tuy nhiªn do viÖc ®Çu t­ nµy, trong n¨m ®Çu tiªn cña dù ¸n, TSC§ ch­a ph¸t huy hÕt n¨ng lùc nªn hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cã gi¶m sót. Trong nh÷ng n¨m tiÕp theo khi TSC§ míi ®Çu t­ ph¸t huy hÕt n¨ng lùc trong s¶n xuÊt kinh doanh th× sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. PhÇn III nh÷ng tån t¹i chñ yÕu trong h¹ch to¸n TSC§ ë VNCC vµ nh÷ng ph­¬ng h­íng, gi¶i ph¸p hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i VNCC 3.1 - Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ cña C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam KÕ to¸n lµ khoa häc vµ lµ nghÖ thuËt quan s¸t, ghi chÐp, ph©n tÝch, tæng hîp c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp vµ tr×nh bµy kÕt qu¶ cña chóng, nh»m cung cÊp th«ng tin h÷u Ých cho viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ, chÝnh trÞ, x· héi vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña mét tæ chøc. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng yªu cÇu qu¶n lý nãi trªn, ®ßi hái ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n. C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®­îc hoµn thiÖn sÏ gióp cho doanh nghiÖp qu¶n lý vµ sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ h¬n tµi s¶n vËt chÊt cña ®¬n vÞ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. MÆt kh¸c nã sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó Nhµ n­íc kiÓm so¸t chÆt chÏ qu¸ tr×nh sö dông vèn kinh doanh vµ viÖc chÊp hµnh ph¸p luËt ë doanh nghiÖp nh»m ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c phï hîp víi doanh nghiÖp nãi riªng vµ nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung. TSC§ lµ sù thÓ hiÖn vÒ tµi s¶n cña vèn cè ®Þnh, lµ bé phËn quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn sù sèng cßn cña doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, c¸c doanh nghiÖp cÇn sö dông tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¶o qu¶n, b¶o d­ìng, kÞp thêi thay thÕ m¸y mãc, thiÕt bÞ l¹c hËu, tÝnh to¸n chÝnh x¸c møc ®é hao mßn trong qu¸ tr×nh sö dông ®Ó thu håi vèn; ®ång thêi doanh nghiÖp cÇn cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ chiÒu s©u hîp lý ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng lùc m¸y mãc, thiÕt bÞ, kÞp thêi ®¸p øng nhu cÇu ®a d¹ng cña thÞ tr­êng. ChÝnh v× vËy, viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ lu«n lµ yªu cÇu thiÕt yÕu ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. 3.2 - §¸nh gi¸ thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ t¹i C«ng ty t­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt nam Sau nhiÒu n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty T­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt nam ®· tr­ëng thµnh vµ cñng cè ®­îc chç ®øng v÷ng ch¾c trong ngµnh x©y dùng còng nh­ trªn thÞ tr­êng. Gi¸ trÞ s¶n l­îng, lîi nhuËn vµ c¸c kho¶n thu nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc hµng n¨m ®Òu t¨ng tr­ëng. ViÖc lµm vµ ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®­îc b¶o ®¶m. §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ trªn, mét trong nh÷ng nguyªn nh©n chñ yÕu lµ C«ng ty ®· th­êng xuyªn quan t©m ®Õn viÖc ®Çu t­ chiÒu s©u, ®æi míi n©ng cÊp TSC§ phôc vô trùc tiÕp cho s¶n xuÊt nh­ m¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y vÏ, hÖ thèng phÇn mÒn tin häc... chó träng trong viÖc tæ chøc, qu¶n lý sö dông tµi s¶n. Trong ®ã h¹ch to¸n, kÕ to¸n ®· ®­îc sö dông nh­ lµ mét c«ng cô, biÖn ph¸p ®Ó qu¶n lý TSC§, b¶o toµn vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty T­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt nam, ®­îc nghiªn cøu, t×m hiÓu thùc tÕ qu¸ tr×nh x©y dùng, ph¸t triÓn cña C«ng ty, t«i xin phÐp ®­îc nhËn xÐt vÒ nh÷ng ­u, nh­îc ®iÓn trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ cña C«ng ty nh­ sau : 3.2.1 - ¦u ®iÓm : - XÐt vÒ tæng thÓ, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ cña C«ng ty T­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt nam ®· thùc hiÖn t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ vµ cã hÖ thèng, ®¶m b¶o theo dâi chÆt chÏ tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cã liªn quan tíi TSC§. C¸c nguyªn t¾c h¹ch to¸n TSC§ ®· ®­îc C«ng ty ¸p dông theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh, t¹o thuËn lîi cho viÖc ph©n tÝch, tæng hîp trong néi bé C«ng ty còng nh­ viÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu cña c¸c c¬ quan chøc n¨ng Nhµ n­íc. KÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt ®· cã sù phèi hîp t­¬ng ®èi chÆt chÏ, c¸c th«ng tin vÒ TSC§ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh ®­îc cung cÊp kÞp thêi gióp Ban Gi¸m ®èc C«ng ty vµ c¸c bé phËn chøc n¨ng cã ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt. - HÖ thèng sæ kÕ to¸n ®­îc vËn dông mét c¸ch t­¬ng ®èi linh ho¹t, s¸ng t¹o phï hîp chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung lµ thÝch hîp cho viÖc ¸p dông c¸c ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. HÖ thèng b¸o c¸o , biÓu mÉu phï hîp víi quy ®Þnh chung. Ngoµi nh÷ng ­u ®iÓm trªn, c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n TSC§ cña C«ng ty vÉn cßn mét sè nh÷ng nh­îc ®iÓm, tån t¹i cÇn kh¾c phôc nh­ sau: 3.2.2 - Tån t¹i : ViÖc më Sæ c¸i chi tiÕt TK 2113, 2114, 2115 lµ kh«ng cÇn thiÕt vµ trïng lÆp do TSC§ ®· ®­îc theo dâi chi tiÕt theo tõng lo¹i trªn Sæ tµi s¶n cè ®Þnh. HÖ thèng sæ chi tiÕt cña C«ng ty cßn thiÕu sæ theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh theo tõng bé phËn sö dông. Trong tæng gi¸ trÞ TSC§ hiÖn cã cña C«ng ty, thiÕt bÞ tin häc chiÕm tû lÖ 50%. Do sù ph¸t triÓn nhanh cña khoa häc kü thuËt, møc ®é hao mßn v« h×nh cña lo¹i tµi s¶n nµy rÊt lín. ViÖc tÝnh khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh ch­a ph¶n ¸nh ®óng møc ®é hao mßn cña lo¹i tµi s¶n nµy. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn, C«ng ty nªn nghiªn cøu ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao phï hîp h¬n. Trong c«ng t¸c qu¶n lý sö dông TSC§, C«ng ty ch­a cã kÕ ho¹ch vµ tiÕn ®é cô thÓ cho viÖc söa ch÷a lín TSC§ nªn kÕ to¸n kh«ng cã c¬ së ®Ó trÝch tr­íc kho¶n chi phÝ nµy, v× vËy khi ph¸t sinh nghiÖp vô trªn ®· g©y ra hiÖn t­îng ®ét biÕn gi¸ thµnh mét c¸ch gi¶ t¹o ¶nh h­ëng ®Õn viÖc h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh vµ mÊt æn ®Þnh trong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt chung cña toµn C«ng ty. Nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cÇn dïng hoÆc h­ háng kh«ng cã kh¶ n¨ng kh¾c phôc söa ch÷a, C«ng ty ch­a tiÕn hµnh thanh lý, nh­îng b¸n døt ®iÓm ®Ó thu håi vèn kÞp thêi. Quy chÕ qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh ch­a thùc hiÖn tèt. ViÖc ®iÒu chuyÓn, t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh gi÷a c¸c ®¬n vÞ cßn thiÕu chÆt chÏ vµ ch­a ®­îc kiÓm tra, ®èi chiÕu th­êng xuyªn. ViÖc ®¸nh gi¸, ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña C«ng ty ch­a lµm ®­îc dÉn ®Õn chÊt l­îng c«ng t¸c qu¶n lý gi¶m sót thÓ hiÖn ë viÖc ®Çu t­ m¸y mãc kh«ng ®ång bé ¶nh h­ëng lín ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 3.3 - Mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ë C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng tån t¹i vµ khã kh¨n cÇn kh¾c phôc cña C«ng ty, c¨n cø vµo c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc, ®Ó gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty T­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt nam, t«i xin cã mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh­ sau : 1- ViÖc theo dâi chi tiÕt TSC§ nªn tiÕn hµnh theo tõng lo¹i Sæ tµi s¶n cè ®Þnh, Sæ c¸i lµ sæ tæng hîp chØ nªn më chung cho TK 211 - Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh. Sæ c¸i N¨m 1998 Tªn tµi kho¶n : TSC§ h÷u h×nh Sè hiÖu : 211 NT chøng tõ trang sHTK sè ph¸t sinh ghi sæ Sè Nth¸ng diÔn gi¶i sæ NKC §¦ nî cã Sè d­ ®Çu kú 6.438.770.954 Ph¸t sinh trong kú ..... 03BK 17/3/98 T/lý m¸y photocopy SHAP 2030 - VPKC2 5 15.915.000 .......... Luü kÕ ph¸t sinh 2.043.620.684 15.915.000 Sè d­ cuèi kú 8.466.476.638 2- C«ng ty cÇn bæ sung sæ theo dâi TSC§ cho tõng ®¬n vÞ, tõng bé phËn sö dông. ViÖc nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó kÕ to¸n ®¸nh gi¸ t×nh h×nh TSC§ sö dông t¹i c¸c ®¬n vÞ nãi chung, mÆt kh¸c cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc c¸c chØ tiªu nh­ søc s¶n xuÊt cña TSC§, søc sinh lîi cña TSC§... ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ cho c¸c bé phËn mét c¸ch thÝch hîp. MÉu sæ cã thÓ ®­îc më nh­ sau (BiÓu sè 19) C«ng ty T­ vÊn x©y dùng d©n dông viÖt nam sæ tµi s¶n theo ®¬n vÞ sö dông N¨m 199... Tªn ®¬n vÞ (phßng, ban hoÆc ng­êi sö dông) ................................................... Ghi t¨ng tµi s¶n Ghi gi¶m tµi s¶n Chøng tõ Chøng tõ Sè hiÖu Ngµy th¸ng n¨m Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch TSC§ Sè thÎ Sè l­îng §¬n gi¸ Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng n¨m Lý do Sè l­îng Sè tiÒn Ghi chó 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Ngµy ...... th¸ng ....... n¨m 199..... Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (ký, hä, tªn) (ký, hä, tªn) Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vµ ghi sæ t¹i C«ng ty sÏ ®­îc thùc hiÖn theo s¬ ®å sau : (S¬ ®å sè 10) S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ vµ h¹ch to¸n TSC§ Chøng tõ gèc Sæ theo dâi TSC§ theo bé phËn SD ThÎ TSC§, Sæ chi tiÕt TSC§ B¶ng kª ph©n lo¹i B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ B¶ng tæng hîp t¨ng gi¶m TSC§ NhËt ký chung Sæ c¸i B¸o c¸o 3 - §Ó ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®óng møc ®é hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh, ®èi víi c¸c lo¹i thiÕt bÞ tin häc, C«ng ty nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao luü tho¸i. Ph­¬ng ph¸p khÊu hao luü tho¸i ®­îc tÝnh nh­ sau : Møc khÊu hao = Nguyªn gi¸ TSC§ x Tû lÖ khÊu hao luü tho¸i Trªn c¬ së ®¸p øng yªu cÇu võa ®¶m b¶o lîi Ých cña C«ng ty, võa ®¶m b¶o lîi Ých cña Nhµ n­íc, tû lÖ khÊu hao luü tho¸i hµng n¨m cÇn tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c sau: - Ph¶i ®­îc cÊp cã thÈm quyÒn cho phÐp. - Ph¶i t­¬ng øng víi kh¶ n¨ng bï ®¾p cña doanh thu (SXKD kh«ng ®­îc lç). - Thêi gian sö dông TSC§ vÉn ph¶i ®¶m b¶o theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Ph­¬ng ph¸p khÊu hao luü tho¸i nÕu ®­îc ¸p dông hîp lý sÏ cã nh÷ng ­u ®iÓm sau: - T¹o kh¶ n¨ng thu håi vèn nhanh vµo nh÷ng n¨m ®Çu, h¹n chÕ ®­îc nh÷ng tæn thÊt do hao mßn v« h×nh g©y ra. §ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng tèc ®é quay vßng, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. - NÕu tµi s¶n ®­îc ®Çu t­ b»ng vèn vay tÝn dông, ph­¬ng ph¸p khÊu hao nµy sÏ ®¶m b¶o hoµn tr¶ vèn vay nhanh trong nh÷ng n¨m ®Çu, dÉn ®Õn viÖc gi¶m ®­îc sè l·i vèn vay ph¶i tr¶. Xin phÐp ®­îc ph©n tÝch hiÖu qu¶ cña viÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao luü tho¸i th«ng qua vÝ dô sau: Gi¶ sö C«ng ty T­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt nam ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao luü tho¸i ®èi víi c¸c lo¹i TSC§ lµ thiÕt bÞ v¨n phßng víi tû lÖ khÊu hao gi¶m dÇn theo c¸c n¨m t­¬ng øng lµ 40%, 30%, 20%, 10%. Ch¼ng h¹n n¨m 1998 ®­îc coi lµ n¨m ®Çu tiªn víi tû lÖ khÊu hao lµ 40% ®èi víi thiÕt bÞ v¨n phßng, ta cã b¶ng so s¸nh hiÖu qu¶ kinh doanh nh­ sau: Doanh thu Tû lÖ khÊu hao 25% Tû lÖ khÊu hao 40% n¨m 1998 Gi¸ trÞ hao mßn thiÕt bÞ V.phßng Lîi nhuËn ®¹t ®­îc Gi¸ trÞ hao mßn thiÕt bÞ V.phßng Lîi nhuËn ®¹t ®­îc 43.118.724.896 851.883.796 1.746.093.504 1.363.014.073 1.234.963.227 Theo b¶ng tÝnh to¸n trªn ta thÊy viÖc ¸p dông tû lÖ khÊu hao luü tho¸i 40% ®èi víi TSC§ lµ thiÕt bÞ v¨n phßng t¹i C«ng ty n¨m 1998 lµ hîp lý. Võa tu©n thñ ®­îc c¸c nguyªn t¾c nh»m ®¶m b¶o lîi Ých cña C«ng ty nãi riªng vµ lîi Ých cña Nhµ n­íc nãi chung, võa ph¸t huy ®­îc tÊt c¶ nh÷ng ­u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p khÊu hao nµy ®èi víi ho¹t ®éng SXKD cña C«ng ty. 4 - Hµng n¨m C«ng ty cÇn tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch chi tiÕt cho viÖc söa ch÷a lín TSC§ ®Ó phßng kÕ to¸n thùc hiÖn viÖc trÝch tr­íc hoÆc ph©n bæ dÇn chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ trong kú. Cã kÕ ho¹ch b¶o d­ìng, thay thÕ tõng chi tiÕt, bé phËn TSC§ ®Ó kÐo dµi tuæi thä vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cña tµi s¶n. 5- C¨n cø vµo thùc tr¹ng TSC§, C«ng ty cÇn khÈn tr­¬ng lµm thñ tôc thanh lý, nh­îng b¸n ®èi víi nh÷ng TSC§ cò, háng, l¹c hËu, lçi thêi kh«ng cßn gi¸ trÞ sö dông ®Ó thu håi vèn cho kinh doanh vµ cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc. 6- ViÖc ®iÒu chuyÓn tµi s¶n cè ®Þnh gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong néi bé C«ng ty ph¶i do V¨n phßng tæng hîp ®iÒu hµnh vµ lËp phiÕu ®iÒu chuyÓn. PhiÕu ®iÒu chuyÓn TSC§ ®­îc lËp thµnh 03 b¶n. Phßng Tµi vô C«ng ty c¨n cø vµo phiÕu ®iÒu chuyÓn ®Ó ®iÒu chØnh trong sæ theo dâi chi tiÕt cña c¸c ®¬n vÞ. 7- C«ng ty cÇn th­êng xuyªn thùc hiÖn viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ®Ó n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c qu¶n lý nh»m ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c ®¶m b¶o cho viÖc ®Çu t­ TSC§ ®óng thêi ®iÓm vµ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. th«ng qua c¸c chØ tiªu sau: a) ChØ tiªu søc s¶n xuÊt cña TSC§ (I) Doanh thu n¨m I = --------------------------------------------------------- Nguyªn gi¸ TSC§ sö dông b×nh qu©n n¨m b) ChØ tiªu søc sinh lîi cña TSC§ (R) Lîi nhuËn trong n¨m R = ----------------------------------------------------------------------- Nguyªn gi¸ cña TSC§ sö dông b×nh qu©n trong n¨m c) ChØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh = ------------------------------------------- Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n Tãm l¹i, nh÷ng khã kh¨n, tån t¹i nªu trªn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n t¹i C«ng ty T­ vÊn XDDD ViÖt nam kh«ng ph¶i lµ kh«ng kh¾c phôc ®­îc, t«i tin r»ng, víi ®éi ngò c¸n bé nhiÖt t×nh, cã n¨ng lùc, víi nh÷ng ®ßi hái nghiªm kh¾c cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, C«ng ty sÏ nhanh chãng tù hoµn thiÖn m×nh ®Ó v­ît qua mäi thö th¸ch, v÷ng vµng h¬n trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ kh«ng ngõng ph¸t huy uy tÝn s½n cã cña m×nh trong lÜnh vùc t­ vÊn x©y dùng. KÕt luËn TSC§ lµ c¬ së vËt chÊt kh«ng thÓ thiÕu ®­îc ®èi víi mäi quèc gia trong mäi nÒn kinh tÕ. ViÖc theo dâi, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ lµ nhiÖm vô quan träng cña C«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§. Tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ kh«ng chØ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ mµ cßn cã ý nghÜa thiÕt thùc trong qu¸ tr×nh ®Þnh h­íng vµ ®Çu t­ cho s¶n xuÊt kinh doanh. Trong ph¹m vi cã h¹n , luËn v¨n tèt nghiÖp ®· ®Ò cËp ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n TSC§ theo c¸c tr­êng hîp t¨ng gi¶m, khÊu hao, söa ch÷a lín TSC§, ®ång thêi ph¶n ¸nh t×nh h×nh h¹ch to¸n vµ thùc tr¹ng qu¶n lý vµ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty T­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt nam. GÇn 45 n¨m qua, nh÷ng thµnh qu¶ mµ C«ng ty ®¹t ®­îc kh«ng ph¶i lµ nhá. Tõ mét lùc l­îng nhá bÐ ban ®Çu chØ víi 40 ng­êi, qua qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ tr­ëng thµnh, ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty ®· kÒ vai s¸t c¸nh bªn nhau ®Ó tù kh¼ng ®Þnh m×nh vµ t¹o cho C«ng ty cã ®­îc mét vÞ thÕ xøng ®¸ng trong thÞ tr­êng t­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt nam. Tuy nhiªn, khã kh¨n tån t¹i ch­a ph¶i ®· hÕt, ®ßi hái C«ng ty cÇn nç lùc h¬n n÷a ®Ó kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ trong c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n TSC§ nãi riªng. Do tr×nh ®é cña b¶n th©n cã h¹n, b¶n luËn v¨n nµy ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. VËy xin kÝnh mong sù chØ b¶o, h­íng dÉn cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó b¶n luËn v¨n tèt nghiÖp nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¸m ¬n sù gióp ®ì h­íng dÉn cña C« gi¸o PTS. NguyÔn ThÞ §«ng cïng toµn thÓ c¸n bé phßng KÕ to¸n tµi chÝnh C«ng ty t­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt nam ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. môc lôc __________________________________________________________________ Lêi më ®Çu. PhÇn 1 : Nguyªn lý chung vÒ kÕ to¸n TSC§ víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh. 1.1 - Vai trß vµ vÞ trÝ TSC§. 1.2 - Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ TSC§. 1.2.1 - Ph©n lo¹i TSC§. 1.2.2 - §¸nh gi¸. a) Nguyªn gi¸. b) Gi¸ trÞ kh«i phôc hoµn toµn. c) Gi¸ trÞ cßn l¹i 1.3 - H¹ch to¸n vµ tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n TSC§ theo tõng phÇn hµnh 1.3.1 - H¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh a) H¹ch to¸n t¨ng TSC§ h÷u h×nh b) H¹ch to¸n gi¶m TSC§ h÷u h×nh 1.3.2 - H¹ch to¸n TSC§ thuª dµi h¹n a) Kª to¸n TSC§ thuª tµi chÝnh ë doanh nghiÖp ®i thuª TSC§ b) KÕ to¸n thuª vµ cho thuª ho¹t ®éng 1.3.3 - KÕ to¸n TSC§ v« h×nh 1.3.4 - KÕ to¸n khÊu hao TSC§ a) C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao b) Tr×nh tù h¹ch to¸n khÊu hao TSC§ 1.3.5 - H¹ch to¸n söa ch÷a TSC§ 1.4 H¹ch to¸n TSC§ víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ PhÇn II - Tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ t¹i C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam 2.1 - §Æc ®iÓm kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty t­ vÊn XDDD VN ¶nh h­ëng ®Õn tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ cña C«ng ty. 2.1.1 - Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty 2.1.2 - Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty 2.2 - §Æc ®iÓm TSC§ vµ kÕ to¸n TSC§ ë C«ng ty VNCC 2.2.1 - §Æc ®iÓm TSC§ 2.2.2 - Tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ t¹i C«ng ty VNCC a) Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¨ng TSC§ b) Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n gi¶m TSC§ c) H¹ch to¸n khÊu hao TSC§ d) H¹ch to¸n söa ch÷a TSC§ e) H¹ch to¸n ®¸nh gi¸ TSC§ 2.3 - Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty VNCC PhÇn III - Nh÷ng tån t¹i vµ mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn tæ chøc h¹chto¸n TSC§ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam 3.1 - Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ cña C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam. 3.2 - §¸nh gi¸ thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ t¹i C«ng ty t­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt nam 3.2.1 - ¦u ®iÓm 3.2.2 - Tån t¹i 3.2 - Mét vµi ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ë C«ng ty t­ vÊn XDDD ViÖt nam KÕt luËn