LỜI MỞ ĐẦU
Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là đơn vị trực tiếp làm ra của cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của toàn xã hội.
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Doanh nghiệp tiến hành hạch toán các chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là lãi hay lỗ. Trong quá trình hình thành chi phí sản xuất thì tiền lương là một trong các yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên và người lao động trong doanh nghiệp.
Tiền lương là phần thù lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động. Bảo hiểm xã hội là khoản trợ cấp cho NLĐ trong thời gian nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động .
Tiền lương và các khoản trích theo lương là nguồn thu nhập chủ yếu của cán bộ CNVC và NLĐ để họ yên tâm ổn định cuộc sống, tích cực hăng hái tham gia lao động sản xuất. Do vậy cùng với sự phát triển và nâng cao hiệu quả SXKD tiền lương của CNVC và NLĐ cũng không ngừng được nâng cao.
Vì thế có thể nói tiền tương và các khoản trích theo lương luôn luôn là một vấn đề thời sự cần quan tâm trong mọi thời kỳ phát triển của xã hội. Tiền lương và các khoản trích theo lương là một phạm trù kinh tế, nó gắn liền với cách thức phân chia, gắn liền với lợi ích con người, gắn liền với các tổ chức kinh tế. Động lực của việc phân chia tiền lương và các khoản trích theo lương còn là cơ sở để tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng.
Ngày nay vấn đề tổ chức phân phối tiền lương và các khoản trích theo lương cho NLĐ trở nên rất cấp thiết trong nền KTTT. Đặc biệt là những phương pháp tính toấn, thanh toán về kế toán tiền lương - BHXH . sao cho tiền lương thực sự là“Đòn bẩy kinh tế ” kích thích, động viên NLĐ hăng hái hoàn thành suất sắc nhiệm vụ được giao.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán, bên cạnh đó cùng với sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Thạc Sĩ Phạm Bích Chi và các cán bộ kế toán trong Công ty, em đã mạnh dạn chọn đề tài “Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Chương Dương” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Ngoài Phần mở đầu và Phần kết luận, nội dung của chuyên đề còn có các phần sau:
Phần I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.
Phần II : THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHƯƠNG DƯƠNG.
Phần III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHƯƠNG DƯƠNG.
Sau một thời gian dài học tập, nghiên cứu, mặc dầu bản thân đã cố gắng học hỏi và trau dồi kiến thức. Song một phần do thời gian, một phần do khả năng có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót.Vì vậy em kính mong nhận được sự chỉ bảo, động viên, góp ý của Cô giáo hướng dẫn và các cán bộ nhân viên phòng kế toán của Công ty cổ phần Chương Dương để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
Em xin bầy tỏ lòng cảm ơn chân thành sâu sắc !
PHẦN I
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH
TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.
1.1. Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ, CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP.
1.1.1. ý nghiã tiền lương trong thu nhập của người lao động.
Trong mọi chế độ xã hội, việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện quá trình kinh doanh đều gắn liền với lao động của con người. Lao động là yếu tố cơ bản quyết định trong việc sản xuất kinh doanh, những người lao động làm việc ở các đơn vị sản xuất kinh doanh đều nhận thù lao lao động dưới hình thức tiền lương.
Tiền lương là một phạm trù kinh tế, là bộ phận của sản phẩm xã hội luôn gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất kinh doanh . Người lao động với tư cách là chủ thể tư liệu sản xuất nhận được của xã hội để thoả mãn tiêu dùng cá nhân, để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất kinh doanh. Do vậy tiền lương thuộc phạm trù phân phối, là một phần thu nhập quốc dân, được Nhà nước phân phối có kế hoạch cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động.
Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Tiền lương là một bộ phận của CPSXKD cấu thành nên giá thành của sản phẩm hay đựoc xác định là một bộ phận của thu nhập. Trong công tác quản lý hoạt động SXKD của doanh nghiệp, tiền lương được sử dụng như một phương tiện quan trọng - Đòn bẩy kinh tế - để kích thích, động viên người lao động hăng hái sản xuất, tăng thêm sự quan tâm của NLĐ đối với kết quả lao động, nhằm tạo ra nhiều sản phẩm, tăng năng xuất lao động.
Ở Việt Nam trong thời kỳ bao cấp, tiền lương chủ yếu bao gồm hai bộ phận: Phần trả bằng tiền trên hệ thống thang lương, bảng lương và phần trả bằn hiện vật thông qua tem, phiếu, sổ. Theo cơ chế thị trường này tiền lương không gắn chặt với số lượng, chất lượng lao động, không phản ánh đúng giá trị sức lao động và không đảm bảo một cuộc sống ổn định cho người lao động. Do đó không tạo ra được động lực sản xuất.
Còn trong nền KTTT như hiện nay, thừa nhận sức lao động là hàng hoá và sự tồn tại khách quan của phạm trù thị trường sức lao động thì tiền lương thuộc phạm trù giá trị, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu về sức lao động. Theo Mác “Sức lao động là xương là bắp của sản xuất” có nghĩa là lao động là hoạt động ra giá trị. Cái mà người ta mua bán như hàng hoá là sức lao động. Khi sức lao động trở thành hàng hoá thì giá trị của nó được đo bằng lao động. Người công nhân - người bán sức lao động nhận được giá trị của sức lao động dưới hình thức tiền lương, tiền lương được hình thành trên cơ sở thương lượng, thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng sức lao động, do người sử dụng lao động trực tiếp trả cho NLĐ dựa trên số lượng và chất lượng của CNV, NLĐ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Như vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà Doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho Doanh nghiệp. Tiền lương của doanh nghiệp bao gồm lương nhân viên hành chính, lương hưởng theo giờ lao động sản lượng công việc thực tế, các khoản thưởng, hoa hồng, phúc lợi, và những khoản trích theo lương theo quy định hiện hành của pháp luật hay theo sự thoả thuận của đôi bên.
Bên cạnh đó Doanh nghiệp phải trích vào CPSXKD một bộ phận CP cho người lao động vì họ được hưởng một phần sản phẩm xã hội dưới hình thái tiền tệ trong trường hợp NLĐ tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như : ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, hưu trí mất sức. Đó chính là các khoản trích về BHXH, BHYT và KPCĐ. Phần sản phẩm xã hội này biểu hiện dưới hình thái tiền tệ, hình thành nên quỹ BHXH. Quỹ BHXH được sử dụng để chi trợ cấp BHXH cho người lao động. BHYT để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc và bảo vệ quyền lợi cho người lao động. KPCĐ chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức giới lao động, chăm sóc bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Cùng với tiền lương các khoản trích lập quỹ nói trên hợp thành khoản CP về lao động sống trong GTSP. Tính toán CP về lao động sống phải dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quy trình huy động sử dụng lao động trong SXKD.
Việc tính toán đúng thù lao lao động, phân bổ chính xác tiền lương vào GTSP, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho người lao động sẽ phát huy tính năng động sáng tạo, kích thích NLĐ quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng của lao động, hoàn thành suất sắc nhiệm vụ được giao. Từ đó góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ GTSP, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cho cán bộ CNV, và NLĐ của doanh nghiệp.
Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh doanh các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, BHXH, cũng được nghiên cứu, đổi mới và đã có tác dụng nhất định kích thích NLĐ tích cực góp sức mình cho sự đổi mới nền kinh tế của đất nước.
Do đó tiền lương và các khoản liên quan đến người lao động không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của NLĐ, mà còn là vấn đề Doanh nghiệp cần thiết phải quan tâm.
1.1.2.Nhiệm vụ hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp.
Kế toán với chức năng công cụ quan trọng quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, cần được DN sử dụng đúng với chức năng vị trí của nó trong lĩnh vực lao động và quản lý tiền lương. Doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác kế toán lao động tiền lương.
- Để thực hiện chức năng là công cụ phục vụ sự điều hành và quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động và tiền lương phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh một cách trung thực, kịp thời đầy đủ, chính xác tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả thời gian lao động của CNV, NLĐ.
+ Tính toán chính xác, thanh toán kịp thời, đầy đủ, đúng chính sách chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho NLĐ.
+ Thực hiện, kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành chính sách, chế độ về lao động, tiền lương và BHXH, quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương và quỹ BHXH.
+ Tính và phân bổ đúng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH vào CPSXKD. Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương, BHXH. Mở sổ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, BHXH đúng chế độ, đúng phương pháp.
65 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2238 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Chương Dương, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
g cã TK338
CP ph¶i tr¶
1
TK622 - CP NCTT
- Ph©n xëng:
.........
2
TK627-
CPSX chung
- Ph©n xëng:
..........
Céng
ViÖc lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ trÝch, BHXH, BHYT, KPC§ lµ rÊt quan träng vµ cÇn thiÕt, nã lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cho c¸c ®èi tîng cã liªn quan.
1.4. HÖ thèng sæ kÕ to¸n tæng hîp h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ¸p dông trong doanh nghiÖp .
Tuú theo tõng ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh, yªu cÇu qu¶n lý, tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n còng nh trang thiÕt bÞ,m¸y tÝnh mµ c¸c doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän h×nh thøc sæ kÕ to¸n thÝch hîp. HiÖn nay cã bèn h×nh thøc sæ kÕ to¸n nh sau.
1.4.1. H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung.
H×nh thøc nµy gåm c¸c sæ kÕ to¸n sau:
+ Sæ NhËt ký chung: lµ sæ ®Þnh kho¶n vµ qu¶n lý sè ph¸t sinh.
+ Sæ c¸i tµi kho¶n.
+ C¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt: Sæ vËt t, sæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm, sæ TSC§, sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, sæ s¶n phÈm hµng ho¸, sæ doanh thu .... Hµng ngµy c¨n cø chøng tõ gèc vµ b¶ng tæng hîp, chøng tõ gèc ®Ó ghi sæ NhËt Ký Chung, sau ®ã ghi vµo Sæ C¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan cña c¸c nghiÖp vô ®è.
¦u ®iÓm: DÔ ghi chÐp ®¬n gi¶n, thuËn lîi trong ¸p dông m¸y vi tÝnh tÝnh to¸n. Thêng ¸p dông ë c¸c doanh nghiÖp cã bé m¸y kÕ to¸n ®îc c¬ giíi ho¸.
Nhîc ®iÓm: ViÖc tæng hîp b¸o c¸o chËm, khã ph©n c«ng c«ng t¸c.
1.4.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ.
H×nh thøc nµy gåm c¸c lo¹i sæ sau:
+ Sæ NhËt ký chøng tõ lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp, dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh theo vÕ cã cña tµi kho¶n. B¶ng kª ®îc sö dông trong c¸c trêng hîp khi c¸c chØ tiªu h¹ch to¸n chi tiÕt cña mét sè tµi kho¶n kh«ng thÓ ph¶n ¸nh trùc tiÕp lªn NhËt ký chøng tõ ®îc.
+ Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n.
+ Sæ chi tiÕt liªn quan.
¦u ®iÓm: Cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, thuËn tiÖn cho viÖc ph©n c«ng c«ng t¸c.
Nhîc ®iÓm: Ghi chÐp phøc t¹p, khã ¸p dông m¸y vi tÝnh. Chñ yÕu ¸p dông t¹i Doanh nghiÖp cã quy m« lín, c¸n bé kÕ to¸n cã tr×nh ®é cao.
1.4.3. H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký sæ c¸i.
Ph¶n ¸nh mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo thø tù thêi gian kÕt hîp víi viÖc ph©n lo¹i theo hÖ thèng vµo sæ NhËt ký sæ c¸i.
Bao gåm c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt:
+ Sæ NhËt ký sæ c¸i.
+ Sæ kÕ to¸n chi tiÕt c¸c lo¹i.
¦u ®iÓm: DÔ ghi chÐp, ®èi chiÕu, kiÓm tra sè liÖu.
Nhîc ®iÓm: - Khã ph©n c«ng lao ®énghay ¸p dông ph¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n.
- ViÖc ghi chÐp sÏ cång kÒnh, phøc t¹p khi cã nhiÒu nghiÖp vô ph¸t sinh.
- ChØ phï hîp víi Doanh nghiÖp cã quy m« nhá, sö dông Ýt tµi kho¶n vµ phat sinh Ýt nghiÖp vô kinh tÕ.
1.4.4. H×nh thøc sæ kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ.
C¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶n tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i hoÆc cïng néi dung kinh tÕ lËp ra Chøng tõ ghi sæ tríc khi vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp.
H×nh thøc nµy gåm c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau:
+ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.
+ Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n tæng hîp.
+ Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
¦u ®iÓm: MÉu sæ ®¬n gi¶n, dÔ ghi chÐp, ®èi chiÕu ... thuËn lîi cho ph©n c«ng lao ®éng vµ c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n.
Nhîc ®iÓm: Ghi chÐp cßn trïng lÆp, ®èi chiÕu, kiÓm tra chËm.
phÇn II
Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ
b¶o hiÓm x· héi tai c«ng ty cæ phÇn ch¬ng d¬ng.
2.1.Tæng quan vÒ nghiÖp.
2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty.
2.2. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn ch¬ng d¬ng.
2.2.1. Ph©n lo¹i lao ®éng vµ h¹ch to¸n lao ®éng t¹i c«ng ty.
Trong c¸c doanh nghiÖp c«ng nh©n viªn gåm nhiÒu lo¹i, thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô vµ ho¹t ®éng trong nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nhau. §Ó hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña doanh nghiÖp cÇn ph¶i tæ chøc lao ®éng trong doanh nghiÖp, ®¶m b¶o sè lîng lao ®éng, c¬ cÊu ngµnh nghÒ, cÊp b©c kü thuËt vµ ph©n bæ lao ®éng trong tõng lÜnh vùc ho¹t ®éng mét c¸ch phï hîp, c©n ®èi víi nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c cÇn ph¶i tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng ®¶m b¶o tÝnh vµ tr¶ l¬ng chÝnh x¸c, ®óng chÝnh s¸ch, chÕ ®é, ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ®óng ®èi tîng.
Do vËy viÖc ph©n lo¹i lao ®éng trong doanh nghiÖp sÏ gióp cho c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng vµ tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp thùc hiÖn ®îc chøc n¨ng, nhiÖm vô cña m×nh.
C«ng nh©n viªn trong C«ng ty lµ sè lao ®éng trong danh s¸ch do doanh nghiÖp trùc tiÕp qu¶n lý vµ tr¶ l¬ng. Tuú theo tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh c¸n bé c«ng nh©n viªn ®îc chia thµnh hai lo¹i chÝnh theo tÝnh chÊt cña c«ng viÖc.
+ C«ng nh©n viªn s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n.
+ C«ng nh©n viªn thuéc c¸c ho¹t ®éng kh¸c.
- C«ng nh©n viªn s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n bao gåm toµn bé sè lao ®éng trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh. Lo¹i nµy chia lµm 5 lo¹i nhá:
+ C«ng nh©n s¶n xuÊt .
+ C«ng nh©n häc nghÒ.
+ Nh©n viªn kü thuËt.
+ Nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ.
+ Nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh.
+ C«ng nh©n viªn
- C«ng nh©n viªn thuéc c¸c ho¹t ®éng kh¸c.
+ Sè lao ®éng ho¹t ®éng trong c¸c lÜnh vùc kh¸c ngoµi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n cña doanh nghiÖp nh : c¸n bé c«ng nh©n viªn chuyªn lµm c¸c c«ng t¸c §¶ng, ®oµn thÓ (C«ng ®oµn thanh niªn ).
Nãi tãm l¹i c«ng nh©n viªn trong c«ng ty gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau vÒ tr×nh ®é, bËc thî, lµm viÖc ë c¸c bé phËn kh¸c nhau, thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cô thÓ kh¸c nhau. Do ®ã cÇn ph¶i ph©n lo¹i lao ®éng ®Ó sö dông sè lîng lao ®éng hîp lý, cã c¬ së h¹ch to¸n tiÒn l¬ng chÝnh x¸c.
- VÒ h¹ch to¸n lao ®éng.
+ ë C«ng ty lµ h¹ch to¸n sè lîng lao ®éng, thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng.
2.2.2. H×nh thøc tiÒn l¬ng, quü l¬ng vµ quy chÕ chi tr¶ tiÒn l¬ng trong c«ng ty.
* H×nh thøc tiÒn l¬ng : HiÖn nay toµn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty hëng l¬ng theo thêi gian vµ s¶n phÈm.
* Quü l¬ng.
+ Nguån h×nh thµnh quü l¬ng: C¨n cø vµo kÕt qu¶ thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh Doanh nghiÖp x¸c ®Þnh nguån quü tiÒn l¬ng t¬ng øng ®Ó tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng bao gåm.
- Quü l¬ng tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, dÞch vô.
- Quü tiÒn l¬ng dù phßng tõ n¨m tríc chuyÓn sang.
* Sö dông quü tiÒn l¬ng ®Ó ®¶m b¶o quü tiÒn l¬ng kh«ng vît chi so víi quü tiÒn l¬ng doanh nghiÖp cã, dån chi quü tiÒn l¬ng vµo c¸c th¸ng cuèi n¨m hoÆc ®Ó dù phßng quü tiÒn l¬ng qu¸ lín cho n¨m sau, cã thÓ quy ®Þnh ph©n chia tæng quü tiÒn l¬ng cho c¸c quü sau.
- Qòy tiÒn l¬ng : Tr¶ trùc tiÕp cho ngêi lao ®éng theo l¬ng s¶n phÈm, l¬ng thêi gian. (Ýt nhÊt lµ b»ng 76%).
- Quü khen thëng : Tõ quü l¬ng ®èi víi ngêi lao ®éng cã n¨ng suÊt, thµnh tÝch trong c«ng t¸c (Tèi ®a kh«ng qu¸ 10% tæng quü l¬ng).
- Quü dù phßng cho n¨m sau: (Tèi ®a kh«ng qu¸ 12% tæng quü l¬ng).
Quü tiÒn l¬ng cña C«ng ty cæ phÇn Ch¬ng D¬ng lµ tæng quü tiÒn l¬ng ®îc tÝnh theo sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty mµ C«ng ty qu¶n lý vµ chi tr¶ l¬ng.
- Ngoµi ra cßn c¸c kho¶n chi trî cÊp BHXH cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng.
VÒ ph¬ng diÖn h¹ch to¸n C«ng ty chia tiÒn l¬ng lµm hai lo¹i lµ tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô. ViÖc ph©n chia nµy gióp cho viÖc h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ chÝnh x¸c, tõ ®ã ph©n tÝch tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm .
* Quy chÕ chi tr¶ l¬ng trong C«ng ty:
Nh÷ng néi dung chñ yÕu ®Ó x©y dùng quy tr¶ l¬ng trong doanh nghiÖp Nhµ níc kÌm theo c«ng v¨n sè 4320/L§TBXH - tiÒn l¬ng ngµy 29/12/1998 cña Bé lao ®éng - TBXH). Trong phÇn nµy quy ®Þnh nh÷ng néi dung thèng nhÊt, cã tÝnh nguyªn t¾c cô thÓ.
C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc lao ®éng doanh nghiÖp quy ®Þnh chÕ ®é tr¶ l¬ng cô htÓ g¾n víi kÕt qu¶ cuèi cïng cña tõng ngêi lao ®éng tõng bé phËn nh sau:
+ §èi víi lao ®éng tr¶ l¬ng theo thêi gian (viªn chøc qu¶n lý, chuyªn m«n nghiÖp vô, thõa hµnh phôc vô vµ c¸c ®èi tîng kh¸c mµ kh«ng thÓ tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ).
+ §èi víi lao ®éng tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm .
* Nãi chung quy chÕ tr¶ l¬ng t¹i C«ng ty nh sau :
- L·nh ®¹o tæ chøc thùc hiÖn hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt.
- Bè trÝ s¾p xÕp c¸n bé c«ng nh©n viªn phï hîp theo tiªu chuÈn vµ nhu cÇu thùc tÕ ®Æt ra.
- ViÖc ph©n phèi tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty lµ c¨n cø c¸c møc bËc l¬ng c¬ b¶n ®· ®îc ký kÕt gi÷a ngêi lao ®éng víi C«ng ty vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ. Ngoµi viÖc chi tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng theo møc l¬ng c¬ b¶n C«ng ty cßn thanh to¸n theo c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ngêi lao ®éng theo c¸c kho¶n sau ®©y:
+ Chi tiÒn nghØ phÐp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty.
L¬ng c¬ b¶n
TiÒn phÐp = x Ngµy phÐp nghØ thùc tÕ
Ngµy c«ng quy ®Þnh
2.2.3. VÒ BHXH, BHYT, KPC§ ë C«ng ty.
Theo nghÞ ®Þnh t¹i ®iÒu 36 - ch¬ng II cña ®iÒu lÖ B¶o hiÓm x· héi ban hµnh theo NghÞ ®Þnh sè 12/ CP ngµy 26/1/1995 cña ChÝnh phñ vÒ viÖc trÝch lËp quü BHXH.
- Theo nghÞ ®Þnh nµy C«ng ty trÝch lËp c¸c kho¶n theo l¬ng sau:
- BHXH =15% tæng quü l¬ng phÇn nµy trÝch vµo chi phÝ, GTSP
- BHYT = 2% tæng quü l¬ng
C«ng ty trùc tiÕp mua cña CNV:
- BHXH = 5% Theo tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc.
- BHYT =1%
Vµ ®Ó dïng nh sau:
- Sè BHXH trÝch 20% theo tæng quü l¬ng phØ nép toµn bé cho c¬ quan BHXH cÊp trªn.
- Sæ BHYT lµ 3% cña tæng quü l¬ng ®Ó mua thÎ BHYT cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
a) Quy chÕ thanh quyÕt to¸n BHXH C«ng ty Cæ phÇn Ch¬ng D¬ng.
Theo quy ®Þnh cña C«ng ty BHXH, kÓ tõ ngµy 01/7/1995 th× nép tÊt c¶ BHXH cho c¬ quan BHXH (gåm BHXH tÝnh vµo gi¸ thµnh vµ BHXH thu cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®Õn cuèi th¸ng C«ng ty chuyÓn chøng tõ lªn cho c¬ quan BHXH ®Ó thanh to¸n. NÕu chøng tõ hîp lÖ c¬ quan BHXH sÏ thanh to¸n tr¶ l¹i cho C«ng ty HN- EVC.
b) ChÕ ®é trî cÊp BHXH t¹i c«ng ty cæ phÇn Ch¬ng D¬ng
Møc BHXH èm, ®au L¬ng c¬ b¶n sè ngµy ®îc
= x 75% x nghØ thëng
CNV ®îc hëng bÖnh .... 26 ngµy BHXH
HoÆc :
Møc BHXH sÈy thai L¬ng c¬ b¶n sè ngµy ®îc
= x 100% x nghØ thëng
CNV ®îc hëng ®Î 26 ngµy BHXH
c) Kinh phÝ c«ng ®oµn.
Còng ®îc h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp, tÝnh vµo CPSXKD cña doanh nghiÖp hµng th¸ng theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp trong th¸ng, KPC§ do doanh nghiÖp trÝch lËp còng ®îc ph©n cÊp qu¶n lý vµ chi tiªu theo chÕ ®é quy ®Þnh: mét phÇn nép cho c¬ quan c«ng ®oµn cÊp trªn vµ mét phÇn ®Ó chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn t¹i doanh nghiÖp .
d) B¶o hiÓm y tÕ.
Ph©n theo chÕ ®é quy ®Þnh doanh nghiÖp ph¶i g¸nh chÞu sÏ ®îc tÝnh vµo CPSXKD cña doanh nghiÖp hµng th¸ng theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong th¸ng. PhÇn BHYT ngêi lao ®éng ph¶i g¸nh chÞu th«ng thêng trõ vµo tiÒn l¬ng CNV. BHYT ®îc nép lªn c¬ quan qu¶n lý chuyªn m«n ®Ó phôc vô b¶o vÖ vµ ch¨m sãc søc khoÎ cña CNV nh kh¸m ch÷a bÖnh.
2.3 H¹ch to¸n ph©n bæ tiÒn l¬ng, trÝch BHXH, BHYT, kinh phÝ c«ng ®oµn t¹i c«ng ty cæ phÇn Ch¬ng D¬ng.
2.3.1 Chøng tõ sö dông :
- B¶ng thanh to¸n l¬ng cña CBCNV.
- B¶ng ph©n bæ sè 1, “ B¶ng thanh to¸n l¬ng, trÝch BHXH, BHYT ”.
- B¶ng chÊm c«ng lao ®éng
- Sæ theo dâi BHXH
+ Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ :
Khi cã b¶ng chÊm c«ng c¸c b¶ng thanh to¸n, b¶ng ph©n phèi cña c¸c bé phËn, c¸c tæ chøc chuyÓn cho phßng kÕ to¸n tµi vô lµm c¨n cø kiÓm tra l¬ng, bé phËn tiÒn l¬ng lµm c¨n cø c¸c chøng tõ nhËn ®îc vµ lËp b¶ng thanh to¸n tæng hîp trong th¸ng tr×nh Gi¸m ®èc xÐt duyÖt vµ ký, sau ®ã kÕ to¸n viÕt chøng tõ chi l¬ng.
2.3.2 Tµi kho¶n sö dông :
- Tµi kho¶n 334 : Ph¶i tr¶ CNV
- Tµi kho¶n 338 : Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c
- Tµi kho¶n 3383 : BHXH
- Tµi kho¶n 3384 : BHYT
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c nh :
- Tµi kho¶n 141 : T¹m øng
- Tµi kho¶n 622 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- Tµi kho¶n 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung
- Tµi kho¶n 641 : Chi phÝ b¸n hµng
- Tµi kho¶n 642 : Chi phÝ QLDN
- Tµi kho¶n 335 : Chi phÝ ph¶i tr¶
Hµng th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ trong th¸ng theo tõng ®èi tîng sö dông vµ tÝnh c¸c kho¶n BHXH, BHYT theo quy ®Þnh cña c«ng ty vµ lËp b¶ng ph©n bæ sè 1 “ B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH ”.
2.4 Tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng, tÝnh l¬ng vµ trî cÊp BHXH ph¶i tr¶ T¹i c«ng TY.
2.4.1 H¹ch to¸n tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn Ch¬ng D¬ng.
NghÞ ®Þnh 06/ chÝnh phñ ngµy 21/1/1997, chÝnh phñ ra quyÕt ®Þnh n©ng møc l¬ng tèi thiÓu 120.000 ®/1th¸ng lªn 144.000 ®/1 th¸ng cho c¸c ®èi tîng hëng l¬ng vµ t¨ng møc trî cÊp 20% ®èi víi ®èi tîng hëng trî cÊp hµng th¸ng theo chÕ ®é B¶o hiÓm x· héi.
C«ng ty cæ phÇn Ch¬ng D¬ng dùa trªn quyÕt ®Þnh nµy, ®· thùc hiÖn 2 h×nh thøc l¬ng chÝnh ®ã lµ h×nh thøc l¬ng theo thêi gian vµ h×nh thøc l¬ng theo s¶n phÈm. Hai h×nh thøc nµy cïng cã u ®iÓm lµ ®¬n gi¶n, dÔ theo dâi vµ t¹o cho CBCNV g¾n bã vµ lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao. ViÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng theo nghÞ ®Þnh 06/CP sÏ ®îc nghiªn cøu sau ®©y:
2.4.1.1 H×nh thøc tiÒn l¬ng thêi gian
Lµ h×nh thøc tÝnh theo thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc kü thuËt vµ thang l¬ng cña ngêi lao ®éng thêng ¸p dông cho nh÷ng lao ®éng lµm c«ng t¸c l·nh ®¹o, v¨n phßng nh ban gi¸m ®èc, tæ chøc hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, tæ chøc lao ®éng, thèng kª, tµi vô.... H×nh thøc nµy chÝnh lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng cho CNV lµm viÖc ë c¸c bé phËn gi¸n tiÕp s¶n xuÊt.
C¸ch tÝnh :
TiÒn l¬ng thêi gian ph¶i tr¶ = thêi gian lµm viÖc x ®¬n gi¸ thêi gian.
Møc l¬ng th¸ng Møc l¬ng
= x HÖ sè møc l¬ng
theo cÊp bËc tèi thiÓu
Tríc khi ®i vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng thêi gian kÕ to¸n l¬ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng nµy ®Ó thÊy ®îc thêi gian lµm viÖc thùc tÕ quy ra c«ng vµ nh÷ng ngµy nghie ®îc hëng l¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh ®Ó tÝnh l¬ng ph¶i tr¶.
Ký hiÖu b¶ng chÊm c«ng
Lµm l¬ng s¶n phÈm
K
Con èm mÑ nghØ
C«
Lµm l¬ng thêi gian
x
Thai s¶n
§
Lµm l¬ng s¶n phÈm ca 3
K®
Tai n¹n lao ®éng
T
Lµm l¬ng thêi gian ca 3
K®
PhÐp n¨m
F
M¸y háng
M
NghØ lÔ
L
MÊt ®iÖn mÊt níc
E
Chñ nhËt
CN
ThiÕu nguyªn vËt liÖu
V
Häc tËp
H
Ma b·o
B
C«ng viÖc
C
Kh«ng nhiÖm vô s¶n xuÊt
P
NghØ viÖc cã l¬ng
R
Di chuyÓn
Q
NghØ viÖc riªng kh«ng l¬ng
Ro
Con bó
CB
NghØ v« kû luËt
O
èm
¤
MÉu b¶ng chÊm c«ng ®îc thÓ hiÖn ë biÓu 1:
* C¬ së chøng tõ tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm :
Lµm b¶ng kª khèi lîng s¶n phÈm c«ng viÖc hoµn thµnh, doanh sè b¸n hµng, biªn b¶n nghiÖm thu ....
B¶ng nµy ®îc kª chi tiÕt theo tõng ph©n xëng, nhµ m¸y, phßng ban.
§èi tîng tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm cã x¸c nhËn cña ngêi kiÓm tra nghiÖm thu.
Trªn c¬ së b¶ng chÊm c«ng vµ b¶ng kª khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh, kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng tõng ph©n xëng, nhµ m¸y, phßng ban. Tõ ®ã lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cña toµn doanh nghiÖp vµ lµm thñ tôc rót tiÒn göi ng©n hµng vÒ quü tiÒn l¬ng.
Nguyªn t¾c cña viÖc trõ l¬ng lµ tiÕn hµnh trõ dÇn, tr¸nh trõ hÕt vµo mét lÇn (nÕu kho¶n khÊu trõ lín), ®Ó Ýt g©y biÕn ®éng ®Õn ®êi sèng cña ngêi lao ®éng.
TiÒn l¬ng ph¶i ®îc ph¸t ®Õn tËn tay ngêi lao ®éng hoÆc do ®¹i diÖn tËp thÓ lÜnh cho c¶ tËp thÓ. ViÖc ph¸t l¬ng do thñ quü ®¶m nhËn, ngêi nhËn l¬ng ký vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng.
2.4.1. 2 H×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm
Lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng tÝnh theo khèi lîng (sè lîng) s¶n phÈm c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o yªu cÇu chÊt lîng,....thêng ¸p dông cho nh÷ng lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm nh nhµ m¸y, xÝ nghiÖp, ph©n xëng.
+ C¸ch tÝnh :
T
Tsp = x q
V
Trong ®ã : Tsp lµ tiÒn l¬ng s¶n phÈm
T lµ l¬ng chÝnh cña CBCNV
V lµ sè ngµy ®i lµm
q lµ ngµy phÐp nghØ thùc tÕ
2.4.2. TÝnh l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt :
Dùa trªn ®Þnh møc lao ®éng vµ c«ng viÖc mµ phßng tæ chøc hµnh chÝnh giao xuèng cho ph©n xëng, nh©n viªn thèng kª sÏ tiÕn hµnh giao viÖc cho tõng tæ. KÕt qu¶ lao ®éng lµ sè s¶n phÈm hoµn thµnh ®óng quy c¸ch, cho phÐp tû lÖ háng lµ 2%, nÕu vît qu¸ sÏ trõ vµo l¬ng c«ng nh©n. Nh©n viªn thèng kª ph©n xëng sÏ c¨n cø vµo ®Þnh møc, s¶n phÈm hoµn thµnh ®óng quy c¸ch trong th¸ng ®Ó tÝnh cho tõng bíc c«ng nghÖ. Nh vËy ë c«ng ty nh©n viªn thèng kª tiÕn hµnh tÝnh to¸n l¬ng ph¶i tr¶ cho tõng c«ng nh©n trong th¸ng. Phßng kÕ to¸n kiÓm tra chØ kiÓm tra, tæng hîp sè liÖu cÇn thiÕt vÒ tiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt tõ díi ph©n xëng ®a lªn. Cô thÓ :
+ Hµng ngµy nh©n viªn thèng kª giao dÞch møc c«ng viÖc xuèng tõng tæ. V× s¶n xuÊt theo d©y truyÒn nªn tuú theo ®Æc ®iÓm c«ng ®o¹n mµ cã c«ng ®o¹n tÝnh ®îc s¶n phÈm cña tõng ngêi, nhng cã c«ng ®o¹n kh«ng tÝnh ®îc s¶n phÈm cña tõng ngêi.V× thÕ tæ trëng ph¶i theo dâi, ghi chÐp sè lîng s¶n phÈm cña tõng c«ng nh©n. §èi víi tæ kh«ng tÝnh ®îc s¶n phÈm cña tõng ngêi th× c¨n cø lµ sè ngµy c«ng vµ hÖ sè cña tõng ngêi, do trong tæ b×nh bÇu theo n¨ng lùc cña tõng ngêi, cuèi th¸ng göi lªn cho nh©n viªn thèng kª ph©n xëng.
+ C¨n cø vµo s¶n lîng thùc tÕ ®óng quy c¸ch vµ c¸c b¶ng s¶n lîng, b¶ng hÖ sè cña c¸c tæ göi lªn, nh©n viªn thèng kª ph©n xëng tÝnh l¬ng cho tõng c«ng nh©n.
BiÓu 2 : PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh
Ph©n xëng méc I th¸ng 10/2001
STT
Tªn, nh·n hiÖu
s¶n phÈm
Sè lîng thùc nhËp
§¬n gi¸
(®ång)
Thµnh tiÒn
Lo¹i I
(s¶n phÈm)
PhÕ
(s¶n phÈm )
1
Tñ
195.400
2.932
305
59.597.000
2
Bµn
18.831
227
305
5.743.500
Céng
214.231
3.159
65.340.500
Nh vËy l¬ng s¶n phÈm th¸ng 10/2001 cña ph©n xëng méc lµ 65.340.500 ®ång. L¬ng tr¶ ë ®©y chØ tÝnh cho s¶n phÈm lo¹i I.
VÝ dô : TÝnh l¬ng th¸ng 10/2001 cho ph©n xëng méc nh sau :
Trong d©y truyÒn s¶n xuÊt gåm : gç c¸c lo¹i ®a vµo lß SÊy > XÎ thµnh ph«i > Bµo thÊm > soi r·nh ria > ®ãng gãi > NhËp kho thµnh phÈm. Nh vËy nh©n viªn thèng kª c¨n cø vµo sè s¶n phÈm lo¹i I cña mçi ngêi vµ ®¬n gi¸ c«ng ®o¹n nµy, tÝnh l¬ng cho tõng c«ng nh©n. Trong c«ng ®o¹n trªn th× c«ng ®o¹n SÊy vµ XÎ lµ kh«ng thÓ tÝnh ®îc s¶n phÈm cña tõng ngêi nªn ph¶i tÝnh theo c¸ch thøc c¨n cø vµo sæ s¶n phÈm xuÊt ra lµ sæ giao ca gi÷a hai ca trëng trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt, cã x¸c nhËn cña KCS. Cuèi th¸ng, tæ trëng, (ca trëng) tæng hîp sè liÖu, nh©n viªn ph©n xëng ®èi chiÕu víi KCS, lÊy ra sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh, nh©n víi ®¬n gi¸ tiÒn c«ng ®o¹n t¬ng øng, tÝnh ra tæng quü l¬ng cña tæ, (ca) ®ã.
Sau khi tÝnh ®îc quü l¬ng, thèng kª tiÕn hµnh chia l¬ng. §Ó chia ®îc l¬ng cho tõng ngêi thèng kª ph¶i c¨n cø vµo b¶nh chÊm c«ng cña tõng tæ (ca) vµ hÖ sè b×nh xÐt trong th¸ng cña tæ.
BiÓu 3 : B¶ng thèng kª ngµy c«ng tæ Méc II
TT
Hä Vµ Tªn
Ngµy
c«ng
HÖ sè b×nh xÐt
Thi ®ua
Ghi chó
1
Ph¹m Thµnh C«ng
31
1,1
A
2
TrÇn TuÊn S¬n
31
0,9
B
3
Lª §øc H¶i
31
0,9
B
4
NguyÔn ViÖt Hïng
31
1,1
A
C¨n cø vµo sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh cña tæ trong th¸ng lµ 74.562 s¶n phÈm, víi ®¬n gi¸ c«ng ®o¹n nµy lµ 50,845 (®ång ). Quü l¬ng cña tæ lµ:
74.562 (s¶n phÈm) x 50,845 = 3.791.200 (®ång)
3.791.200
HÖ sè 1 = = 30.574 (®ång )
124
* TÝnh L¬ng cho Ph¹m Thµnh C«ng (Ca trëng), hÖ sè l¬ng c¬ b¶n 2,77.
L¬ng c¬ b¶n = 144.000 x 2,77 = 398.880 (®)
L¬ng s¶n phÈm = 30.574 x 1,1 x 31 = 1.042.573 (® )
L¬ng tr¸ch nhiÖm = 144.000 x 0,15 = 21.600 (®)
- TrÝch BHXH 5% theo l¬ng c¬ b¶n = 398.880 x 5% = 19.940 (®)
- TrÝch BHYT 1% theo l¬ng c¬ b¶n = 398.880 x 1% = 3.988 (®)
Tæng céng c¸c kho¶n khÊu trõ = 19.940 + 3.988= 23.932 (®)
Sè tiÒn cßn ®îc lÜnh = (1.042.573 + 21.600) - 23.923 =1.040.241 (®)
* T¬ng tù tÝnh cho tõng c«ng nh©n trong tæ.
2.4.3. TÝnh l¬ng cho c«ng nh©n gi¸n tiÕp ph©n xëng.
Hµng th¸ng kÕ to¸n dùa vµo b¶ng tÝnh l¬ng cho bé phËn qu¶n lý ph©n xëng (qu¶n ®èc, phã qu¶n ®èc, nh©n viªn thèng kª ph©n xëng, thñ kho ph©n xëng ... ) do nh©n viªn thèng kª ph©n xëng tÝnh to¸n göi lªn.
C¸ch tÝnh:
L¬ng qu¶n lý L¬ng b×nh qu©n c«ng nh©n
= × HÖ Sè
ph©n xëng trong ph©n xëng
HÖ sè trªn do héi ®ång xÐt duyÖt cña c«ng ty ®a xuèng, tuú theo c«ng viÖc vµ møc ®é tr¸ch nhiÖm cña tõng ngêi. Coi l¬ng b×nh qu©n cña c«ng nh©n trong ph©n xëng /26 ngµy lµ hÖ sè 1 ®Ó lµm mèc tÝnh.
Nh vËy víi c¸ch tÝnh nµy th× bé phËn qu¶n lý ph©n xëng nµo cã l¬ng b×nh qu©n trong ph©n xëng cao th× l¬ng bé phËn qu¶n lý ph¶i ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng, vai trß tr¸ch nhiÖm, theo dâi qu¶n lý tèt tõ kh©u mua vËt t ®Õn khi xuÊt s¶n phÈm .
VÝ dô : TÝnh l¬ng cho bé phËn qu¶n lý ph©n xëng Méc I th¸ng 10/2001.
Tæng tiÒn l¬ng s¶n phÈm chÝnh lµ : 65.340.500 ®
Tæng sè c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong th¸ng lµ : 76 ngêi .
Sè giê lµm thªm: Kh«ng
L¬ng b×nh qu©n c«ng nh©n 65.340.500
ph©n xëng méc I = = 859.743 (®ång)
trong th¸ng 76
HÖ sè 1 ®Ó tÝnh l¬ng cho lao ®éng qu¶n lý ph©n xëng lµ:
859.473 : 26 = 33.067 (®)/ Ngµy c«ng
Møc trÝch BHXH, BHYT gièng nh c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt (6%) theo møc l¬ng c¬ b¶n vµ dùa theo møc l¬ng nµy ®Ó tÝnh nghØ lÔ, phÐp ...
BiÓu 6 : HÖ sè l¬ng cña c¸n bé qu¶n lý ph©n xëng Méc I
§¬n vÞ: ®ång
TT
Chøc danh
HÖ sè
Thµnh tiÒn
§éc h¹i
Tæng céng
(1)
(2)
(3)
(4) =
(3)×859.743
(5) =
144.000×0,15
(6)
1
L¬ng b×nh qu©n c«ng nh©n trùc tiÕp sx trong th¸ng.
1
859.743
859.743
2
Qu¶n ®èc
1,4
1.203.640
21000
3
Phã qu¶n ®èc
1,3
1.117.666
21000
4
Nh©n viªn thèng kª
1,2
1.031.691
21000
5
Thñ kho
1,2
1.031.691
21000
* TÝnh l¬ng cho «ng NguyÔn Thanh S¬n, chøc vô: Qu¶n ®èc ph©n xëng .
L¬ng c¬ b¶n:
144.000 x 2,15 = 309.600 (®)
L¬ng hëng theo s¶n phÈm : 1.203.640 (®)
Phô cÊp ®éc h¹i : 21.000 (®)
- TrÝch BHXH 5% theo l¬ng c¬ b¶n :
309.600 x 5% = 15.480 (®)
- TrÝch BHYT 1% theo l¬ng c¬ b¶n lµ :
309.600 x1% = 3.096 (®)
Tæng céng c¸c kho¶n khÊu trõ :
15.480 + 3.096 = 18.576 (®)
Sè tiÒn cßn ®îc lÜnh:
(1.203.640 + 21.000 ) - 18.576 = 1.206.064 (®)
* T¬ng tù tÝnh l¬ng cho c¸c nh©n viªn kh¸c vµ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng.
2.4.4. §èi víi lao ®éng phô trî:
Lµm theo giê hµnh chÝnh, v× thÕ c¨n cø ®Ó tÝnh l¬ng lµ “B¶ng chÊm c«ng”, vµ c¸ch tÝnh l¬ng gièng nh lao ®éng qu¶n lý hµnh chÝnh. Ngoµi ra nh÷ng c«ng viÖc theo lÖnh s¶n xuÊt, kh«ng cã ®iÒu kiÖn hëng l¬ng theo giê hµnh chÝnh, th× c¨n cø lµ “Hîp ®ång giao kho¸n”. Hîp ®ång nµy lµ b¶ng ký kÕt gi÷a ngêi nhËn kho¸n víi c«ng ty vÒ khèi lîng c«ng viÖc, thêi gian lµm viÖc, tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña mçi bªn khi tham gia c«ng viÖc ®ã.
Chøng tõ nµy lµ c¬ së ®Ó thanh to¸n tiÒn c«ng lao ®éng cho ngêi nhËn kho¸n .
Trong trêng hîp kiÓm tra, nghiÖm thu c«ng viÖc, ph¸t hiÖn s¶n phÈm háng th× c¸n bé kiÓm tra chÊt lîng ph¶i cïng víi ngêi phô tr¸ch bé phËn, lËp phiÕu b¸o c¸o háng ®Ó lµm c¨n cø lµm biªn b¶n xö lý.
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, phiÕu nghiÖm thu c«ng viÖc kÕ to¸n tÝnh l¬ng cho lao ®éng phô trî.
VÝ dô: TÝnh l¬ng th¸ng 10/2001 cho tæ SÊy
C«ng ty cæ phÇn Ch¬ng d¬ng
10 Ch¬ng D¬ng §é - Hoµn KiÕm - HN.
Hîp §ång giao kho¸n
Trong th¸ng 10/ 2001 C«ng ty Cæ phÇn ch¬ng d¬ng cÇn söa ch÷a, b¶o dìng, l¾p ®Æt mét sè thiÕt bÞ sau:
Tªn thiÕt bÞ
Néi dung c«ng viÖc
§¬n vÞ thùc hiÖn
Ngµy hoµn thµnh
M¸y sÊy1
- B¶odìng thay dÇu.
- L¾p thªm èc, chØnh van.
- Söa ch÷a cöa m¸y.
Tæ c¬ khÝ
21/10/2001
> 23/10/2001
Phßng Kü ThuËt Tæ trëng tæ sÊy
C«ng ty cæ phÇn Ch¬ng D¬ng.
Sè 10 Ch¬ng D¬ng §é - Hoµn KiÕm - HN.
PHiÕu nghiÖm thu c«ng viÖc
H«m nay ngµy 24/10/2001 chóng t«i gåm Phßng tæ chøc hµnh chÝnh vµ ngêi nhËn kho¸n, cïng nhau tiÕn hµnh nghiÖm thu c«ng viÖc .
1. Khèi lîng c«ng viÖc : Thùc hiªn söa ch÷a, b¶o dìng, l¾p ®Æt.
Tæng céng : 62 c«ng
2. ChÊt lîng c«ng viÖc:
62 x 10.164 x 4 = 2.520.672 (® )
§Ò nghÞ gi¸m ®èc vµ phßng tµi vô thanh to¸n.
G§ duyÖt Phßng tµi vô Phßng TCHC Ngêi thùc hiÖn
§ång thêi dùa vµo hÖ sè l¬ng theo s¶n phÈm
BiÓu 8 : HÖ sè l¬ng cho lao ®éng phô trî
TT
Chøc danh
HÖ sè
Thµnh tiÒn
(®ång)
Ghi chó
A
B
C
D = Cx1.003.486
1
L¬ng b×nh qu©n c.n trùc tiÕp s.x trong th¸ng
1
1.033.486
2
Tæ trëng tæ c¬ khÝ
1,1
1.103.834
3
C«ng nh©n söa ch÷a c¬ khÝ
1
1.033.486
4
Tæ trëng vËn hµnh m¸y mãc
1,1
1.103.834
5
C«ng nh©n m¸y sÊy
1
1.033.486
6
Söa ch÷a ®iÖn
0,9
903.137
TÝnh l¬ng cho ¤ng Lª V¨n Toµn, tæ trëng, c«ng nh©n bËc 6/7 hÖ sè l¬ng c¬ b¶n lµ 3,05.
+ L¬ng c¬ b¶n:
144.000 x 3,05 = 439.200 (®)
+ L¬ng theo s¶n phÈm = 1.103.834 (®)
L¬ng b×nh qu©n 1ngµy:
1.103.834: 26 = 42.455 (®)
Sè ngµy c«ng hëng theo l¬ng s¶n phÈm lµ : 19 c«ng.
Thµnh tiÒn = 42.455 x 19 = 806.645 (®)
L¬ng kho¸n = 2.520.672 : 7 = 360.096 (® )
- TrÝch BHXH 5% theo l¬ng c¬ b¶n:
439.200 x 5% = 21.960 (®)
- TrÝch BHYT 1% theo l¬ng c¬ b¶n :
349.200 x 1% = 4.390 (®)
Tæng céng c¸c kho¶n khÊu trõ:
21.960 + 4.390 = 26350 (®)
Sè tiÒn cßn ®îc lÜnh:
(806.645 + 360.096 ) - 26.350 = 1.140.391 (®)
* T¬ng tù tÝnh cho c¸c c«ng nh©n trong tæ.
2.4.5.TÝnh l¬ng cho bé phËn kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm. (KCS)
Víi vai trß kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm, lo¹i bá nh÷ng s¶n phÈm nµo kh«ng ®¹t tiªu chuÈn, gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty, nªn c¸ch tÝnh l¬ng cña bé phËn KCS lµ dùa theo sè s¶n phÈm ®· qua kiÓm tra, bÊt kÓ s¶n phÈm ®ã lo¹i bá hay kh«ng lo¹i bá.
C¸ch tÝnh:
L¬ng bé phËn KCS = Sè lîng s¶n phÈm ®· kiÓm tra × §¬n gi¸
§¬n gi¸ nµy dùa vµo ®Þnh møc lao ®éng, do phßng tæ chøc hµnh chÝnh tÝnh:
- KiÓm tra chÊt lîng c¸c lo¹i GhÕ lµ: 16,8 (®)/ chiÕc.
- KiÓm tra chÊt lîng c¸c lo¹i Tñ lµ: 23,46 (®)/ chiÕc.
Nh vËy c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, b¶ng s¶n lîng qua kiÓm tra cña tõng ngêi trong tæ, cã ch÷ ký cña thñ kho, kÕ to¸n tÝnh l¬ng. Ngoµi ra C«ng ty cßn u ®·i b»ng 10% theo l¬ng s¶n phÈm .
VÝ dô: TÝnh l¬ng th¸ng 10/ 2001 cho ¤ng Ph¹m Ngäc Minh, nh©n viªn KCS, cÊp bËc 3/7, hÖ sè l¬ng c¬ b¶n 1,95.
+ L¬ng c¬ b¶n:
144.000 x 1,95 = 280.800 (®)
+ L¬ng theo s¶n phÈm :
(16,8 x 21.642 c¸i) + (23,46 x 25.015 c¸i) = 950.487 (®)
+ Phô cÊp tr¸ch nhiÖm :
144.000 x 0,2 = 28.800 (®)
- TrÝch BHXH 5% theo l¬ng c¬ b¶n:
280.800 x 5% = 14.040 (® )
- TrÝch BHYT 1% theo l¬ng c¬ b¶n:
280.800 x 1% = 2.800 (®)
Tæng céng c¸c kho¶n khÊu trõ :
14.040 + 2.800 = 16.840 (®)
Sè tiÒn cßn ®îc lÜnh:
(950.437 + 28.800 + 95.043) - 16.840 = 1.057.440 (®)
* T¬ng tù tÝnh cho c¸c nh©n viªn cßn l¹i.
2.4.6. TÝnh l¬ng cho lao ®éng qu¶n lý .
Do ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh vµ h×nh thøc tr¶ l¬ng cña c«ng ty mµ c¸ch thøc tÝnh l¬ng cña lao ®éng qu¶n lý trong c«ng ty ®îc tÝnh nh sau :
Tuú thuéc vµo kÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh trong th¸ng cña c«ng ty mµ l¬ng cña lao ®éng qu¶n lý sÏ cao hay thÊp.
L¬ng cña lao L¬ng b×nh qu©n SP chÝnh L¬ng b×nh qu©n S P chÝnh
+
®éng qu¶n lý PX Méc trong th¸ng PX V¸n sµn trong th¸ng
hµnh chÝnh = x HÖ sè
2
HÖ sè nµy kh¸c nhau tuú thuéc vµo møc ®é tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc cña tõng ngêi, do héi ®ång xÐt duyÖt cña C«ng ty th¶o ra vµ ®· ®îc ¸p dông cho tõng c«ng viÖc.
Hµng th¸ng dùa theo møc l¬ng b×nh qu©n toµn bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, Phßng tæ chøc hµnh chÝnh sÏ ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc duyÖt hÖ sè 1 lµm mèc tÝnh.
C«ng ty cæ phÇn Ch¬ng D¬ng
10 Ch¬ng D¬ng §é - Hoµn KiÕm - HN
tÝnh hÖ sè l¬ng
Cho lao ®éng qu¶n lý vµ phô trî
Th¸ng 10 n¨m 2001
KÝnh göi : Gi¸m ®èc C«ng ty
- C¨n cø vµo NghÞ quyÕt sè 43/TCHC - CN ngµy 09/08/2000 cña C«ng ty.
- C¨n cø vµo kÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt trong th¸ng.
- C¨n cø vµo tiÒn l¬ng b×nh qu©n cña s¶n phÈm chÝnh trong th¸ng lµ :1.003.486 ®ång.
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc duyÖt hÖ sè 1 tÝnh l¬ng cho lao ®éng qu¶n lý vµ phô trî lµ : 1.003.486.
Ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 2001
LËp biÓu
Ph©n xëng Méc
Ph©n xëng V¸n sµn
Gi¸m ®èc
VÝ dô : C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, c¨n cø vµo tiÒn l¬ng b×nh qu©n cña s¶n phÈm chÝnh trong th¸ng vµ hÖ sè 1 trong th¸ng tÝnh l¬ng cho lao ®éng qu¶n lý lµ 38.600 ®ång, kÕ to¸n tÝnh l¬ng th¸ng 10/2001 cho lao ®éng qu¶n lý (biÓu 11).
* C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, c¨n cø vµo tiÒn l¬ng b×nh qu©n cña s¶n phÈm chÝnh trong th¸ng vµ hÖ sè hëng l¬ng theo s¶n phÈm, kÕ to¸n tÝnh l¬ng th¸ng 10/2001 cho lao ®éng qu¶n lý.
VÝ dô : TÝnh l¬ng cho ¤ng Ph¹m Quang Rong, chøc vô Gi¸m ®èc diÒu hµnh thuéc Phßng kÕ ho¹ch thÞ trêng, hÖ sè l¬ng c¬ b¶n 4,32.
+ L¬ng c¬ b¶n : 144.000 x 4,32 = 622.000 ®
+ Sè ngµy ®i lµm thùc tÕ quy ra c«ng : 26 c«ng
+ L¬ng tÝnh theo s¶n phÈm :
1.003.486 + 1,9 = 1.906.623 ®
+ L¬ng tr¸ch nhiÖm :
144.000 x 0,5 = 72.000 ®
- TrÝch BHXH 5% theo l¬ng c¬ b¶n :
622.000 x 5% = 31.100 ®
- TrÝch BHYT 1% theo l¬ng c¬ b¶n : 622.000 x 1% = 6.200 ®
Tæng céng c¸c kho¶n khÊu trõ :
31.100 + 6.200 = 37.300 ®
Sè tiÒn cßn ®îc lÜnh :
(1.906.600 + 72.000) - 37.300 = 1.941.300 ®
* T¬ng tù tÝnh l¬ng cho tøng nh©n viªn c¸c Phßng, ban. C¨n cø trªn b¶ng thanh to¸n l¬ng c¸c Phßng, ban, kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho c¸c bé phËn qu¶n lý.
BiÓu 11 : TÝnh hÖ sè cho c¸n bé qu¶n lý
TT
Chøc Danh
HÖ Sè
Thµnh TiÒn
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
L¬ng b×nh qu©n c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong th¸ng.
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc kü thuËt
Trëng phßng
Phã phßng
Thñ kho
Nh©n viªn kü thuËt
Nh©n viªn kinh tÕ
V¨n th
B¶o vÖ
Nhµ ¨n
1
1,9
1,8
1,6
1,5
1,4
1,3
1,2
1,1
0,8
0,8
1.003.486
1.906.623
1.705.926
1.605.577
1.505.229
1.404.880
1.304.183
1.204.531
1.103.834
802.788
802.788
2.4.7. TÝnh l¬ng cho bé phËn tiªu thô.
Song hµnh víi s¶n xuÊt ra s¶n phÈm th× kh©u tiªu thô s¶n phÈm lµ mét kh©u kh«ng kÐm phÇn quan träng. V× s¶n xuÊt ra s¶n phÈm mµ kh«ng tiªu thô ®îc sÏ g©y ra t×nh trang ø ®äng vèn, dÉn ®Õn doanh thu thÊp, ¶nh hëng ®Õn thu nhËp cña c«ng nh©n viªn trong Doanh nghiÖp, cã thÓ Doanh nghiÖp sÏ dÉn ®Õn ph¸ s¶n. Do ®ã viÖc thóc ®Èy, më réng doanh thu cña Doanh nghiÖp ph¶i kÓ ®Õn vai trß cña bé phËn tiªu thô s¶n phÈm .
Khèi lîng hµng ho¸ tiªu thô cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi doanh thu. Khèi lîng tiªu thô nhiÒu hay Ýt phô thuéc vµo kh¶ n¨ng tiÕp thÞ kinh doanh, sù am hiÓu thÞ trêng, thùc tiÔn kinh doanh cña bé phËn tiªu thô.
Nh»m thóc ®Èy tiªu thô nhanh, më réng doanh thu, còng nh thÞ phÇn, C«ng ty ®· cã chÕ ®é u ®·i, khuyÕn khÝch ®èi víi bé phËn tiªu thô. Bé phËn tiªu thô hëng l¬ng theo % doanh sè, ngoµi ra cßn thªm c¸c kho¶n c«ng t¸c phÝ (theo % doanh sè ) vµ phô cÊp theo % doanh sè ).
BiÓu 13 : B¶ng HÖ sè theo doanh thu tÝnh cho 1 tû ®ång
Chi tiªu
L¬ng (%)
C«ng t¸c phÝ (%)
Phô cÊp (%)
Bé phËn tiªu thô .
- C¸n bé tiªu thô.
- L¸i xe.
0,04
0,03
0,01
0,008
0,005
0,004
VÝ dô:TÝnh l¬ng th¸ng 10/ 2001 cho ¤ng §µo Th¸i S¬n, c¸n bé tiªu thô.
+ L¬ng c¬ b¶n:
144.000 x 2,5 = 360.000 (®)
+ Doanh thu trong th¸ng : 3,5 tû ®ång
L¬ng hëng theo doanh sè :
3.500.000.000 x 0,04% = 1.400.000 (® )
+ TiÒn c«ng t¸c phÝ = 3.500.000.000 x 0,01% = 350.000 (® )
+ TiÒn phô cÊp:
3.500.000.000 x 0,005% = 175.000 (®)
- TrÝch BHXH 5% theo l¬ng c¬ b¶n:
3.60.000 x 5% = 18.000 (®)
- TrÝch BHYT 1% theo l¬ng c¬ b¶n:
3.60.000 x 1% = 3.600 (® )
Tæng céng c¸c kho¶n khÊu trõ :
18.000 + 3600 = 21.600 (®)
Sè tiÒn cßn ®îc lÜnh:
(1.400.000 +0350.000 + 175.000 ) - 21.600 = 1.903.400 (®)
* T¬ng tù tÝnh cho c¸c nh©n viªn cßn l¹i.
C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng ®· tÝnh cho c¸c bé phËn, kÕ to¸n ghi sæ.
Nî TK 642 (1) : 43.244.830
Nî TK 627 (1) : 54.644.590
Nî TK 641 (1) : 6.790.000
Nî TK 622 : 232.346.700
Cã TK 334: 331.236.120
Niªn bé 2001
Chøng tõ ghi sæ Sè 61
TrÝch yÕu
Tµi kho¶n
Sè tiÒn
TK Nî
TK Cã
Nî
Cã
Ph©n bæ l¬ng th¸ng 10 vµo GTSP
622
6271
6411
6421
334
232.346.700
54.644.590
6.790.000
43.244.830
331.236.120
Céng
331.236.120
331.236.120
DuyÖt
KÕ to¸n trëng
Ngµy 03 th¸ng 10 n¨m 2001
Ngêi lËp chøng tõ
2.5. KÕ To¸n C¸c Kho¶n TrÝch Theo L¬ng .
T¹i §iÒu 149 Bé luËt lao ®éng quy ®Þnh:
- Ngêi sö dông lao ®éng ®ãng 15% trªn tæng sè tiÒn l¬ng th¸ng theo cÊp bËc cña nh÷ng ngêi tham gia BHXH vµ tÝnh vµo Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh .
- Ngêi sö dông lao ®éng ®ãng 2% BHYT trªn tæng sè tiÒn l¬ng th¸ng theo cÊp bËc cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn tÝnh vµo Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
- Ngêi sö dông lao ®éng ®ãng 2% KPC§ trªn tæng tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng.
* C¨n cø vµo tiÒn l¬ng cÊp bËc cña nh÷ng ngêi tham gia vµo BHXH, kÕ to¸n trÝch 15% BHYT vµo Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
Nî TK 622: 2.793.000
Nî TK 6271: 1.250.088
Nî TK 6411: 166.500
Nî TK 6421: 1.725.600
Cã TK 3383: 5.935.188
* C¨n cø vµo tiÒn l¬ng cÊp bËc, chøc vô cña nh÷ng ngêi tham gia BHYT, kÕ to¸n trÝch 2% BHYT vµo Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
Nî TK 622 : 1.237.600
Nî TK 6271: 211.304
Nî TK 6411: 22.200
Nî TK 6421: 239.400
Cã TK 3384: 1.710.504
* C¨n cø vµo tiÒn l¬ng cÊp bËc, chøc vô cña nh÷ng ngêi tham gia KPC§, kÕ to¸n trÝch 2% KPC§ vµo Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
Nî TK 622 : 4.635.938
Nî TK 6271: 946.644
Nî TK 6411: 134.468
Nî TK 6421: 850.998
Cã TK 3382 : 6.568.048
Niªn bé 2001
Chøng tõ ghi sæ Sè 62
TrÝch YÕu
Tµi Kho¶n
Sè TiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
Ph©n bæ 15% BHXH vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm .
622
6271
6411
6421
3383
2.793.000
1.250.088
1.66.500
1.725.600
5.935.188
Céng
5.935.188
5.935.188
DuyÖt Ngµy 04 th¸ng 10 n¨m 2001
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp chøng tõ
(Ký) (Ký)
Niªn Bé 2001
Chøng tõ ghi sæ Sè 63
TrÝch YÕu
Tµi Kho¶n
Sè TiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
Ph©n bæ 2% BHYT vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm .
622
6271
6411
6421
3384
1.237.600
211.304
22.200
239.400
1.710.504
Céng
1.710.504
1.710.504
DuyÖt Ngµy 04 th¸ng 10 n¨m 2001
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp chøng tõ
(Ký) (Ký)
Niªn Bé 2001
Chøng tõ ghi sæ Sè 64
TrÝch YÕu
Tµi Kho¶n
Sè TiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
Ph©n bæ 2% KPC§ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm .
622
6271
6411
6421
3382
4.635.938
946.644
134.468
850.998
6.568.048
Céng
6.568.048
6.568.048
DuyÖt Ngµy 04 th¸ng 10 n¨m 2001
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp chøng tõ
(Ký) (Ký)
BiÓu 16 : B¶ng ph©n bæ chi phÝ tiÒn l¬ng
§VT : ®ång
DiÔn gi¶i
Tµi kho¶n ghi nî
Tµi kho¶n ®èi øng
334
338
- Chi phÝ NCTT
- Chi phÝ QLPX
- Chi phÝ b¸n hµng
- Chi phÝ QLDN
622
627
641
642
232.346.700
54.644.590
6.790.000
43.244.830
8.666.538
2.408.036
323.168
2.815.998
Céng
337.026.120
14.213.740
2.6. TiÒn Thëng.
Ngoµi tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm, doanh sè ®· tÝnh cho c¸c bé phËn ë trªn, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y do ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cã hiÖu qu¶, ngoµi tiÒn l¬ng mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc, hä cßn ®îc nhËn thªm mét kho¶n tiÒn (Cã thÓ gäi ®ã lµ kho¶n tiÒn thëng), ®ã lµ nguån t¨ng thªm thu nhËp cña toµn C¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty.
§Ó c«ng b»ng trong viÖc tr¶ thëng cho C¸n bé c«ng nh©n viªn, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ thëng theo tõng th¸ng. H×nh thøc thëng th¸ng nh»m qu¸n triÖt h¬n nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, kÝch thÝch kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c. TÝnh thëng ®îc c¨n cø vµo sè lîng, chÊt lîng hoµn thµnh c«ng viÖc cña tõng ngêi.
Hµng th¸ng c¸c tæ b×nh bÇu A, B, C råi chuyÓn lªn bé phËn qu¶n lý ph©n xën ®Ó ph©n xëng xÐt, sau ®ã chuyÓn tiÕp tíi héi ®ång xÐt duyÖt cña C«ng ty, víi nh÷ng quy ®Þnh cô thÓ lµm c¨n cø b×nh xÐt:
- Ngêi ®¹t tiªu chuÈn lo¹i A lµ:
+ Cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm víi nhiÖm vô ®îc giao.
+ Nghiªm chØnh chÊp hµnh néi quy, quy ®Þnh, kû luËt lao ®éng, néi qui an toµn lao ®éng.
+ ChÊp hµnh tèt sù ph©n c«ng lao ®éng, sö dông vµ b¶o qu¶n tèt m¸y mãc, thiÕt bÞ vÖ sinh c«ng nghiÖp s¹ch sÏ.
+ §¶m b¶o ®ñ ngµy c«ng, giê c«ng, hoµn thµnh suÊt s¾c nhiÖm vô ®îc giao.
+ Cã ý thøc lao ®éng vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho Tæ cña m×nh hoµn thµnh bÊt kú mét nhiÖm vô nµo ®îc giao.
- Ngêi ®¹t tiªu chuÈn lo¹i B :
+ Cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm víi nhiÖm vô ®îc giao.
+ Nghiªm chØnh chÊp hµnh néi quy, kû luËt lao ®éng, néi quy an toµn lao ®éng.
+ ChÊp hµnh tèt sù ph©n c«ng lao ®éng, sö dông vµ b¶o qu¶n tèt m¸y mãc, thiÕt bÞ vÖ sinh, c«ng nghiÖp s¹ch sÏ.
+ §¶m b¶o ®ñ ngµy c«ng, giê c«ng, hoµn thµnh suÊt s¾c nhiÖm vô ®îc giao.
- Ngêi ®¹t tiªu chuÈn lo¹i C:
+ Hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao, ®¶m b¶o ®ñ ngµy c«ng, giê c«ng.
+ ChÊp hµnh s ph©n c«ng lao ®éng.
+ Cha chÊp hµnh tèt néi quy an toµn lao ®éng.
Cuèi mçi quý, kÕ to¸n dùa trªn danh s¸ch b×nh xÐt A, B, C cña c¸c Tæ, Phßng, Ban, ®· ®îc xÐt duyÖt lµm c¨n cø tÝnh sè tiÒn thëng cho tõng ngêi.
Sè tiÒn thëng phô thuéc vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
VÝ dô:
Trong quÝ I/2001 C«ng ty cã 350 c«ng nh©n ®îc xÐt thëng.
T¬ng ®¬ng: 350 x 3 =1.050 th¸ng, trong ®ã cã 736 th¸ng lo¹i A, 200 th¸ng lo¹i B vµ 114 th¸ng lo¹i C.
C«ng ty trÝch quü khen thëng 100.000.000 ®ång. LÊy th¸ng lo¹i B lµm hÖ sè 1, th¸ng lo¹i A lµ 1,1 th¸ng lo¹i C lµ 0,8.
VËy:
100.000.000
B = = 95.238 (®ång)
1.050
A = 95.238 x 1,1 = 104.761 ( ®ång)
C = 95.238 x 0,8 = 76.190 (®ång)
C¨n cø danh s¸ch b×nh xÐt A, B, C, kÕ to¸n tÝnh sè tiÒn thëng cho c¸c Tæ, Phßng, Ban.
BiÓu 17 : Danh s¸ch b×nh xÐt A, B,C
Ph©n Xëng Méc II Quý I / 2001
Tæ Phun S¬n
STT
Hä Vµ Tªn
Ph©n Lo¹i
Thµnh TiÒn
A
B
C
1
2
3
4
5
6
TrÇn Quèc Kh¸nh
Hå §øc Giang
Lª Kim Cóc
L¬ng Ngäc Ph¸n
§ång Quang Hµ
Ph¹m V¨n Phong
3
3
3
2
2
2
1
1
1
314.283
314.283
314.283
266.666
266.666
266.666
Céng
15
3
1.742.847
Tõ c¸c danh s¸ch nµy, kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng toµn C«ng ty vµ ghi sæ.
Nî TK 431: 100.000.000
Cã TK 334: 100.000.000
Niªn Bé 2001
Chøng tõ ghi sæ Sè 65
TrÝch YÕu
Tµi Kho¶n
Sè TiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
TrÝch quü khen thëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
431
334
100.000.000
100.000.000
Céng
100.000.000
100.000.000
DuyÖt Ngµy 05 th¸ng 10 n¨m 2001 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp chøng tõ
2.7. B¶ng tæng hîp thanh to¸n BHXH.
C¨n cø vµo vµo phÇn chi phÝ BHXH cña tõng ngêi ®Ó tÝnh BHXH cho mçi ngêi. Sau ®ã tæng hîp l¹i, lËp thµnh b¶ng tæng hîp thanh to¸n BHXH toµn C«ng ty, lµm c¨n cø chi tr¶.
C¨n cø danh s¸ch ngêi lao ®éng hëng trî cÊp BHXH, kÕ to¸n ghi sæ:
Nî TK 338: 565.075
Cã TK 334: 565.075
Niªn Bé 2001
Chøng tõ ghi sæ Sè 66
TrÝch YÕu
Tµi Kho¶n
Sè TiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
B¶o hiÓm x· héi tr¶ thay l¬ng.
338
334
565.075
565.075
Céng
565.075
565.075
DuyÖt Ngµy 05 th¸ng 10 n¨m 2001 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp chøng tõ
Chøng tõ ghi sæ Niªn Bé 2001
Sè 67
TrÝch YÕu
Tµi Kho¶n
Sè TiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
BHXH, BHYT khÊu trõ vµo l¬ng
334
338
2.833.648
2.833.648
Céng
2.833.648
2.833.648
DuyÖt Ngµy 05 th¸ng 10 n¨m 2001 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp chøng tõ
2.8. Thanh To¸n L¬ng:
ViÖc thanh to¸n l¬ng cña C«ng ty ®îc thùc hiÖn mét lÇn vµo ®Çu mçi th¸ng. C¨n cø vµo B¶ng tæng hîp l¬ng toµn C«ng ty, kÕ to¸n tiÒn mÆt viÕt phiÕu chi vµ thñ quü chi tiÒn. TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh ®Òu tiÕn hµnh cËp nhËt trªn m¸y tÝnh vµ vµo sæ c¸i tiÒn l¬ng, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan.
Dïng tiÒn mÆt tr¶ l¬ng, tr¶ thëng vµ c¸c kho¶n kh¸c cho c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi :
Nî TK 334 : 431.801.195
Cã TK 111 : 431.801.195
Chøng tõ ghi sæ Niªn Bé 2001
Sè 69
TrÝch YÕu
Tµi Kho¶n
Sè TiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
Tr¶ l¬ng, tr¶ thëng, BHXH tr¶ thay l¬ng cho c«ng nh©n viªn.
334
111
431.801.195
431.801.195
Céng
431.801.195
431.801.195
DuyÖt Ngµy 06 th¸ng 10 n¨m 2001 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp chøng
Tõ Chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n vµo Sæ c¸iTK 334, Sæ c¸i TK 338.
Sæ c¸i
TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
8/10/2001
61
65
66
67
69
3/10
5/10
5/10
5/10
6/10
Sè d ®Çu th¸ng
Ph©n bæ l¬ng cho c¸c bé phËn.
Ph¶i tr¶ thëng cho CBCNV
BHXH tr¶ thay l¬ng.
BHXH,BHYT khÊu trõ vµo l¬ng .
Thanh to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho CNV
622
627
641
642
431
338
338
111
2.833.648
431.801.195
25.900.000
232.346.700
54.644.590
6.790.000
43.244.830
100.000.000
565.075
Céng ph¸t sinh
434.634.843
457.701.195
Sè d cuèi th¸ng
23.066.352
Ngêi ghi sæ
KÕ to¸n trëng
Ngµy 09 th¸ng 10 n¨m 2001
Thñ trëng ®¬n vÞ
Sæ c¸i
TK 338 - Ph¶i Tr¶ Kh¸c
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
8/10/2001
66
62
63
64
62
63
64
5/10
4/10
4/10
Sè d ®Çu th¸ng
BHXH tr¶ thay l¬ng cho c«ng nh©n viªn.
Nép BHXH,BHYT,
KPC§ t¹i C«ng ty
BHXH, BHYT vµ KPC§
334
112
622
6271
6411
6421
334
565.075
17.047.388
2.475.000
8.666.538
2.408.036
323.168
2.815.998
2.833.648
Céng ph¸t sinh
17.612.463
19.522.388
Sè d cuèi th¸ng
1.909.925
Ngêi ghi sæ
KÕ to¸n trëng
Ngµy 09 th¸ng 10 n¨m 2001
Thñ trëng ®¬n vÞ
Hoµn thµnh vµ ghi chÐp vµo Sæ C¸i TK 334,TK338 lµ kÕt thóc qu¸ tr×nh h¹ch to¸n.
BiÓu 1 :
§¬n vÞ: B¶ng ChÊm C«ng MÉu sè : 01- L§TL
Bé phËn : Th¸ng 10/2001 Ban hµnh theo Q§ sè : 1141 -TC/ Q§ / C§KT
Ngµy 1/11/ 1995 cña Bé Tµi ChÝnh.
SèTT
Hä Vµ Tªn
L¬ng
cÊp bËc
hoÆc
chøc vô.
Ngµy trong th¸ng
Quy ra c«ng
CN
Thø2
Thø3
Thø
4
Thø
5
Thø6
Sè c«ng hëng l¬ng SP
Sè c«ng hëng l¬ng TG
Sè c«ng nghØ viÖc hëng 100% l¬ng
Sè c«ng nghØ viÖc hëng ...% l¬ng
Sè c«ng hëng
BHXH
A
B
C
1
2
3
4
5
31
32
33
34
35
36
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Chu SÜ H¶i
NguyÔn C¶nh M·o
NguyÔn Thuý H¶i
NguyÔn Mai Ngäc NguyÔn Minh S¬n
Mai ThÞ Ph¬ng
§µo Minh Quang
Lª ThÞ Xu©n
Hoµng V¨n Hµ
NguyÔn ThÞ Ng©n
§µo §øc Th¶o
G§
PG§
KTT
KTM
x
x
x
x
x
x
x
x
Ro
x
x
x
x
x
x
x
x
H
Ro
x
x
x
x
x
x
x
x
H
Ro
x
x
x
x
x
x
x
«
H
Ro
x
x
x
x
x
x
x
«
H
Ro
27
27
27
27
27
27
27
27
23
22
-
5
4
5
4
Nguån : Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
BiÓu 18
danh s¸ch ngêi lao ®éng hëng trî cÊp B¶o HiÓm X· Héi
Tªn c¬ quan : C«ng ty cæ phÇn Ch¬ng D¬ng Th¸ng 10/2001
Tæng sè lao ®éng : 257 ngêi
STT
Hä vµ tªn
TiÒn l¬ng th¸ng ®ãng BHXH
§¬n vÞ ®Ò nghÞ
C¬ quan BHXH duyÖt
Sè ngµy nghØ trong kú
TiÒn trî cÊp
Sè ngµy nghØ trong kú
TiÒn trî cÊp
1
2
3
4
5
§inh ThÞ Dung
Ph¹m V¨n Long
Hoµng ThÞ Ng©n
Bïi H÷u Tïng
TrÇn H¬ng Giang
300.000
309.000
465.120
398.880
380.000
3
5
4
4
26
25.961
59.423
53.667
46.024
380.000
3
5
4
4
26
25.961
59.423
53.667
46.024
380.000
Céng
1.853.000
42
565.075
42
565.075
C¬ quan BHXH duyÖt :
Sè ngêi : 5 ngêi
Sè ngµy : 42 ngµy
Sè tiÒn : 565.075 ®. (N¨m tr¨m s¸u l¨m ngµn kh«ng tr¨m b¶y l¨m ®ång)
C¸n bé qu¶n lý
C§CS
Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2001
Gi¸m ®èc
BHXH
KÕ to¸n
®¬n vÞ
Ngµy 29 th¸ng 10 n¨m 2001
Thñ trëng
®¬n vÞ
BiÓu 14: B¶ng thanh to¸n l¬ng
Bé phËn tiªu thô Th¸ng 10 n¨m 2001
Sè
TT
Hä vµ tªn
L¬ng
c¬ b¶n
L¬ng theo doanh sè
C«ng t¸c phÝ
Phô cÊp
Tæng c«ng l¬ng c¶ th¸ng
BHXH
(5%)
BHYT
(1%)
Cßn ®îc lÜnh
Ký tªn
1
2
3
4
§ç V¨n VÜnh
Ph¹m ThÞ Th¶o
Lª Anh Nam
TrÇn V¨n S¬n
360.000
230.000
260.000
260.000
1.400.000
1.400.000
1.050.000
1.050.000
350.000
350.000
280.000
280.000
175.000
175.000
140.000
140.000
1.925.000
1.925.000
1.470.000
1.470.000
18.000
11.500
13.000
13.000
3.600
2.300
2.600
2.600
1.903.400
1.911.200
1.454.400
1.454.400
Tæng céng
1.110.000
4.900.000
1.260.000
630.000
6.790.000
55.500
11.100
6.723.400
KÕ to¸n l¬ng
(Ký)
Nguån : Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
BiÓu 15 : b¶ng thanh to¸n l¬ng
Tæng hîp toµn c«ng ty Th¸ng 10 n¨m 2001
Stt
Bé phËn
L¬ng cÊp bËc
L¬ng thêi gian
L¬ng kho¸n s¶n phÈm
Phô cÊp tr¸ch nhiÖm
Phô cÊp kh¸c
Tæng céng l¬ng c¶ th¸ng
BHXH
(5%)
BHYT
(1%)
Cßn ®îc lÜnh
1
2
3
4
Qu¶n lý hµnh chÝnh
Qu¶n lý ph©n xëng vµ lao ®éng phô trî.
- Qu¶n lý p.x Méc.
-Qu¶nlýp.x V¸n sµn.
- KCS
- Phô trî.
Bé phËn tiªu thô
Bé phËn trùc tiÕp sx.
- Ph©n xëng Méc
- Ph©n xëng Van sµn
11.970.000
1.129.200
1.150.000
2.977.600
5.320.000
1.110.000
23.920.000
37.860.000
42.848.830
4.384.688
8.718.948
21.576.441
9.468.224
2.520.672
4.900.000
65.340.500
167.495.600
396.000
28.800
237.600
273.000
84000
126.000
946.817
1.890.000
43.244.830
4.468.688
8.844.948
10.443.841
24.097.113
6.790.000
65.578.100
167.768.600
575.200
56.460
57.500
137.736
165.000
55.500
400.260
531.300
119.700
11.292
11.500
29.660
53.200
11.100
240.200
378.600
42.549.930
4.400.936
8.775.948
10.276.445
23.878.913
6.723.400
64.974.840
166.858.700
Céng
74.663.800
77.528.907
249.724.996
935.400
3.046.817
331.236.120
1.978.956
855.252
328.401.912
KÕ to¸n l¬ng
KÕ to¸n trëng
Ngµy 03 th¸ng 10 n¨m 2001
Gi¸m ®èc
Nguån: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n.
S¬ ®å 2 : S¬ ®å h¹ch to¸n tæng qu¸t thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
TK 622, 6271,
TK 141, 138... TK334 6411, 6421...
C¸c kho¶n khÊu trõ vµo PhÇn tÝnh vµo chi phÝ SXKD
Tæng
thu nhËp cña CNVC sè c¸c TK 335
kho¶n
TK 3383, 3384 ph¶i tr¶ L¬ng phÐp thùc tÕ TrÝch tríc l¬ng
c«ng
nh©n ph¶i tr¶ (víi s¶n xuÊt thêi vô) phÐp (víi s¶n xuÊt thêi vô)
BHXH, BHYT do viªn TK 4311
chøc
CNVC ®ãng gãp thùc TiÒn thëng tõ quü Khen thëng
tÕ
TK 111, 112, 511 trong TK 3382, 3383, 3384
kú
BHXH ph¶i tr¶ TrÝch KPC§, BHXH,
trùc tiÕp cho CNVC BHYT tÝnh vµo CP
C¸c kho¶n thanh to¸n
cho CNVC
TK 111, 112 ...
Sè chi hé, chi vît
Nép KPC§, BHXH, BHYT cho c¬ quan qu¶n lý vµ
®îc hoµn l¹i, ®îc cÊp
c¸c kho¶n chi tiªu kinh phÝ c«ng ®oµn t¹i c¬ së
BiÓu 4 : b¶ng thanh to¸n l¬ng
Tæ Méc I Th¸ng 10 n¨m 2001
Sè
TT
Hä vµ tªn
L¬ng
cÊp bËc
L¬ng theo s¶n phÈm
Phô cÊp
tr¸ch nhiÖm
Tæng c«ng l¬ng c¶ th¸ng
BHXH
(5%)
BHYT
(1%)
Cßn ®îc lÜnh
Ký nhËn
1
2
3
4
Ph¹m ThµnhC«ng
TrÇn TuÊn S¬n
Lª §øc H¶i
NguyÔnViÖ Hïng
393.880
197.920
218.400
244.800
1.042.573
853.027
853.027
1.042.573
21.600
1.064.173
853.027
853.027
1.042.573
19.940
10.920
3.988
1.979
2.184
2.448
1.040.244
851.048
839.923
1.040.125
Tæng céng
1.060.000
3.791.200
21.600
30.860
10.600
3.771.340
Nh©n viªn thèng kª
(Ký)
KÕ to¸n l¬ng
(Ký)
KÕ to¸n trëng
(Ký)
Nguån: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
BiÓu 5 : b¶ng thanh to¸n l¬ng
Ph©n xëng V¸n sµn Th¸ng 10 n¨m 2001
Stt
Hä Vµ Tªn
L¬ng cÊp bËc
L¬ng kho¸n s¶n phÈm
Phô cÊp tr¸ch nhiÖm
Tæng céng l¬ng c¶ th¸ng
BHXH
(5%)
BHYT
(1%)
Cßn ®îc lÜnh
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
SÊy
XÎ thµnh ph«i 1
XÎ thµnh ph«i 2
XÎ thµnh ph«i 3
Bµo ThÊm
Soi r·nh ria1
Soi r·nh ria1
Soi r·nh ria1
L¾p r¸p ®ãng gãi 1
L¾p r¸p ®ãng gãi 2
L¾p r¸p ®ãng gãi 3
2.910.000
1.060.000
1.050.000
1.000.000
1.070.000
2.780.000
2.830.000
2.720.000
2.690.000
2.850.000
2.960.000
9.284.500
3.791.200
3.195.600
3.905.919
3.025.300
7.012.019
7.088.100
7.206.600
6.859.900
6.956.162
7.015.200
21.600
21.600
21.600
21.600
21.600
21.600
21.600
21.600
21.600
21.600
21.600
9.306.100
3.812.800
3..217.200
3.927.519
3.046.900
7.033.619
7.109.700
7..228..200
6.881.500
6.977.762
7.036.800
100.500
30.860
41.300
14.700
12.800
23.300
25.300
20.300
42.000
48.600
40.600
29.100
10.600
10.500
10.000
11.700
27.800
28.300
27.200
26.900
28.500
29.600
9.176.500
3.771.340
3.165.400
3.902.819
3.022.400
6.982.519
7.056.100
7.180.700
6.812.600
6.900.662
6.966.600
Céng
23.920.000
65.340.500
237.600
65.578.100
400.260
240.200
64.947.840
Thèng kª ph©n xëng KÕ to¸n l¬ng KÕ to¸n trëng
Nguån: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
BiÓu 7 : B¶ng thanh to¸n l¬ng bé phËn gi¸n tiÕp ph©n xëng méc II
Th¸ng 10 n¨m 2002
Stt
Hä vµ Tªn
L¬ng c¬
b¶n
Ngµy c«ng
L¬ng theo s¶n phÈm
§éc h¹i
Tæng céng l¬ng c¶ th¸ng
BHXH
(5%)
BHYT
(1%)
Cßn ®îc lÜnh
1
2
3
4
NguyÔn Thanh S¬n
TrÇn Quèc Dòng
Ph¹m Thu Lan
NguyÔn TiÕn ViÖt
309.600
309.600
280.000
230.000
26
26
26
26
1.203.640
1.117.666
1.031.691
1.031.691
21.000
21.000
21.000
21.000
1.224.640
1.138.666
1.052.691
1.052.691
15.480
15.480
14.000
11.500
3.096
3.096
2.800
2.300
2.206.064
1.120.090
1.035.891
1.038.891
Tæng céng
1.129.200
104
4.384.688
84.000
4.468.688
56.460
11.292
4.460.936
Nh©n viªn thèng kª
( Ký )
Nguån: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n.
BiÓu 9 B¶ng thanh to¸n l¬ng
Tæ SÊy I Th¸ng 10 n¨m 2001
Stt
Hä Vµ Tªn
L¬ng c¬ b¶n
Ngµy C«ng
L¬ng theo s¶n phÈm
L¬ng kho¸n
Tæng céng l¬ng c¶ th¸ng
BHXH
( 5% )
BHYT
( 1% )
Cßn ®îc lÜnh
Ký tªn
1
2
3
4
5
6
7
LªV¨n Toµn
L¬ng §øc Hoµng
Vò ThÕ C«ng
Ph¹m Thanh Hµ
TrÇn Anh Dòng
§inh ThÕ D©n
NguyÔnV¨n Trung
439.200
230.000
263.500
211.700
211.700
211.700
211.700
19
19
19
19
19
19
19
806.645
733.316
733.316
733.316
733.316
733.316
733.316
360.096
360.096
360.096
360.096
360.096
360.096
360.096
1.166.741
1.093.412
1.093.412
1.093.412
1.093.412
1.093.412
1.093.412
21.960
11.300
13.176
10.600
10.600
10.600
10.600
4.390
2.300
2.600
2.100
2.100
2.100
2.100
1.140.390
1.079.800
1.077.600
1.080.712
1.080.712
1.080.712
1.091.312
Tæng céng
1.779.500
5.206.541
2.520.672
7.727.231
78.236
17.700
7.727.213
KÕ to¸n l¬ng
(Ký)
Nguån : Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n.
BiÓu10 : B¶ng thanh to¸n l¬ng
Bé PhËn KiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm
Th¸ng 10 n¨m 2001.
Sè
TT
Hä Vµ Tªn
L¬ng c¬ b¶n
L¬ng theo s¶n phÈm
L¬ng tr¸ch nhiÖm
Phô cÊp vµchÕ ®é kh¸c
Tæng Céngl¬ng
c¶ th¸ng
BHXH
(5%)
BHYT (1%)
Cßn ®îc lÜnh
Ký Tªn
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ph¹m Ngäc Minh
TrÞnh Tïng T©m
NguyÔn HuyÒn Tr©n
L¬ng ThÞ Dung
TrÇn ThÞ Thuý
L©m ThÞ Lµ
TrÞnh Ngäc Khanh
§Æng B¹ch TuyÕt
NguyÔn Kim Oanh
NguyÔn V¨n UÈn
280.000
312.480
312.480
312.480
312.480
381.600
280.000
280.000
280.000
226.080
950.437
952.157
947.995
951.277
949.412
948.429
945.834
934.132
946.356
942.195
28.800
95.043
95.215
94.799
95.127
94.941
94.842
94.583
93.413
94.635
94.219
1.074.280
1.047.372
1.042.794
1.046.404
1.044.358
1.043.471
1.040.991
1.027.545
1.040.991
1.036.414
14.040
15.624
15.624
15.624
15.624
19.080
14.040
14.040
14.040
2.800
3.100
3.100
3.100
3.100
3.800
2.800
2.800
2.800
2.260
1.057.440
1.028.648
1.024.070
1.027.680
1.025.629
1.020.591
1.024.151
1.010.705
1.024.151
1.034.154
Tæng Céng
2.977.600
9.468.224
28.800
946.817
10.443.841
137.736
29.660
10.276.445
KÕ to¸n l¬ng
BiÓu 12 : B¶ng thanh to¸n l¬ng lao ®éng qu¶n lý C«ng ty
Th¸ng 10 n¨m 2001
Stt
Bé phËn
L¬ng c¬ b¶n
L¬ng theo s¶n phÈm
Phô cÊp tr¸ch nhiÖm
Tæng céng l¬ng c¶ th¸ng
BHXH (5%)
BHYT (1%)
Cong ®îc lÜnh
1
2
3
4
5
6
KÕ ho¹ch thÞ trêng
Tæ chøc tµi chÝnh
Tµi vô
Kü thuËt
B¶o vÖ
Nhµ ¨n
2.700.000
1.480.000
1.340.000
2.100.000
2.510.000
1.840.000
10.034.858
5.418.823
5.619.521
7.325.444
8.027.880
6.422.304
144.000
50.400
86.400
86.400
14.400
14.400
10.178.858
5.469.223
5.533.121
7.411.844
8.042.280
6.436.704
135.000
74.000
67.000
105.000
113.700
80.500
27.000
14.800
13.400
21.000
25.100
18.400
10.016.858
5.380.423
5.452.721
7.285.844
7.903.480
6.337.804
Tæng céng
11.970.000
42.848.830
396.000
43.244.830
575.200
119.700
42.549.930
KÕ to¸n l¬ng
(ký)
KÕ to¸n trëng
(ký)
-
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Chương Dương.DOC