Đề tài Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Sinh Phúc

th¸ng n¨m 2005 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký,®ãng dÊu, ghi râ hä tªn) BiÓu sè 08 C«ng ty cæ phÇn Sinh phóc 54 Hoµng CÇu – Hµ Néi Sæ c¸i tµi kho¶n Tµi kho¶n: 156 – Hµng ho¸ Tõ ngµy: 01/10/2005 ®Õn ngµy: 31/12/2005 Sè d­ nî ®Çu kú 766 260 811 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 01/10 PN 206 NhËp hµng Cty Liªn S¬n 111 2 900 000 … 18/10 HD 0008510 B¸n hµng Cty ph©n phèi FPT 632 12 174 216 … 07/11 PN 232 NhËp m¸y chiÕu Cty Hoµng §¹o 331 47 673 000 … 09/11 HD 0003202 B¸n hµng Cty ISTT 632 47 673 000 … 30/11 PX 18 XuÊt dïng 642 102 000 15/12 PN 288 NhËp hµng Cty VÜnh S¬n 331 23 156 915 16/12 HD 0008082 B¸n hµng cho Ban tiÕp thÞ Tæng cty Hµng kh«ng 632 16 564 548 … 31/12 PN 292 NhËp hµng Cty Th­¬ng M¹i HN 331 5 515 436 Tæng ph¸t sinh nî 859 589 131 Tæng ph¸t sinh cã 1 035 531366 Sè d­ nî cuèi kú 590 318 576 Ngµy th¸ng n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Do nghiÖp vô vÒ mua – b¸n hµng ho¸ th­êng xuyªn x¶y ra vµ cã nhiÒu hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín, ®«i khi gi÷a c«ng ty vµ nhµ cung cÊp cã nh÷ng kho¶n nî nhÊt ®Þnh. V× vËy cïng víi viÖc theo dâi sù biÕn ®éng cña hµng ho¸ th× ®ång thêi kÕ to¸n ph¶i theo dâi vÒ c¸c kho¶n nî ®èi víi c¸c nhµ cung cÊp,. HiÖn nay c«ng ty ch­a më sæ c¸i 331 “ph¶i tr¶ ng­êi b¸n” cho tõng ®èi t­îng, tõng nhµ cung cÊp mµ ®Òu theo dâi chung trªn mét sæ c¸i TK 331. C¸c nghiÖp vô kinh tÕ cã liªn quan ®Õn nî ph¶i tr¶ ®Òu ®­îc ghi vµo NhËt ký chung vµ ®Þnh kú ghi lªn sæ c¸i TK 331. C¨n cø ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ dùa trªn bé chøng tõ mua hµng nh­ hîp ®ång mua hµng, ho¸ ®¬n b¸n hµng… 2.2.2. KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸. 2.2.2.1. §Æc ®iÓm. Còng nh­ mäi doanh nghiÖp kh¸c, C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ th­¬ng m¹i Sinh Phóc lÊy thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô chÝnh lµ thêi ®iÓm hµng ho¸ ®­îc tiªu thô. HiÖn nay h×nh thøc tæ chøc tiªu thô cña C«ng ty chñ yÕu th«ng qua ph­¬ng ph¸p xuÊt b¸n qua kho, cßn b¸n hµng vËn chuyÓn th¼ng còng cã ¸p dông nh­ng Ýt nghiÖp vô x¶y ra vµ chÊp nhËn c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n lµ thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt vµ thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n. Tuú theo tr­êng hîp, tõng hîp ®ång mµ C«ng ty chän ph­¬ng thøc b¸n hµng vµ thanh to¸n cho phï hîp. 2.2.2.2. Tµi kho¶n sö dông. * TK 511 - “ Doanh thu b¸n hµng” * TK 632 - “Gi¸ vèn hµng b¸n” * TK 642 - “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” * TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra” 2.2.2.3. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng. C¨n cø vµo ®¬n mua hµng, yªu cÇu cña kh¸ch hµng, nh©n viªn kinh doanh cña c«ng ty t×m nguån hµng phï hîp, ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. Sau khi xÐt thÊy th­¬ng vô nµy cã l·i th× b¸n hµng. Khi cã hµng b¸n, th«ng b¸o cho ng­êi mua biÕt ®Þa ®iÓm vµ thêi gian nhËn hµng, thêi gian b¶o hµnh… vµ theo th«ng b¸o nµy kh¸ch hµng sÏ tíi nhËn hµng theo tho¶ thuËn. * Tr­êng hîp xuÊt b¸n qua kho. §©y lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng phæ biÕn ë C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc. Theo ph­¬ng ph¸p nµy th× hµng ho¸ xuÊt b¸n qua kho ®­îc theo dâi trªn sæ c¸i TK 156 vµ sæ chi tiÕt hµng ho¸. C¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn b¸n hµng ph¸t sinh trong kú ®­îc ghi vµo sæ NhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian cïng víi c¸c nghiÖp vô kh¸c, sau ®ã cuèi kú c¸c nghiÖp vô b¸n hµng sÏ ®­îc chuyÓn tõ sæ NhËt ký chung sang sæ c¸i TK 156. Chøng tõ b¸n hµng lµ Ho¸ ®¬n GTGT mÉu sè 01 GTKT – 3LL. Cô ThÓ: Trong kú ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n hµng sau: Ngµy 09/11/2005 xuÊt b¸n cho C«ng ty Kinh doanh dÞch vô truyÒn th«ng vµ ChuyÓn giao c«ng nghÖ ISTT 02 Bé M¸y chiÕu M/P Sanyo PLC SU51 víi gi¸ b¸n 28 892 000 VN§/bé, thuÕ suÊt thuÕ GTGT 10%. Theo tho¶ thuËn kh¸ch hµng sÏ thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n nh­ng c«ng ty ch­a nhËn ®­îc giÊy b¸o cã. Víi nghiÖp vô nµy thñ kho sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho theo yªu cÇu vµ theo dâi trªn thÎ kho cña hµng ho¸ xuÊt b¸n. KÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n. Ho¸ ®¬n GTGT x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng. Sau khi vµo sæ NhËt ký chung, ®Þnh kú kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK 632, 156, 511 vµ c¸c sæ c¸i TK liªn quan. KÕ to¸n lËp Ho¸ ®¬n GTGT sè 0003202 – HH/2005 ngµy 09/11/2005 BiÓu sè 09 Ho¸ ®¬n MÉu sè: 01 GTKT-3LL Gi¸ trÞ gia t¨ng HH/2005 Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n 0003202 Ngµy 09 th¸ng 11 n¨m 2005 §¬n vÞ b¸n hµng: C¤NG TY Cæ phÇn sinh phóc §Þa chØ: Sè 54 – Hoµng CÇu – Hµ Néi Sè tµi kho¶n §iÖn tho¹i MS: 0 1 0 2 0 1 2 6 8 9 8 Hä tªn ng­êi mua hµng: Tªn ®¬n vÞ: Cty Kinh doanh dÞch vô TT vµ chuyÓn giao C«ng nghÖ ISTT §Þa chØ: 12 D5 Thµnh C«ng – Ba §×nh – Hµ Néi Sè tµi kho¶n: H×nh thøc thanh to¸n: CK MS: 0 1 0 1 1 4 4 8 0 1 STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3=1x2 1 M¸y chiÕu M/P Sanyo Bé 02 28 892 000 57 784 000 PLCSU51 Céng tiÒn hµng 57 784 000 ThuÕ suÊt GTGT: 10 % TiÒn thuÕ GTGT 7 778 400 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 63 562 400 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: S¸u m­¬i ba triÖu, n¨m tr¨m s¸u m­¬i hai ngµn, bèn tr¨m ®ång ch½n. Ng­êi mua hµng Ng­êi b¸n hµng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký,®ãng dÊu, ghi râ hä tªn) * Tr­êng hîp b¸n vËn chuyÓn th¼ng: Theo h×nh thøc nµy th× mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn b¸n hµng ®Òu vµo sæ NhËt ký chung, kh«ng vµo sæ c¸i TK 156 mµ vµo sæ c¸i TK liªn quan ®Õn mua hµng, b¸n hµng. Cô thÓ: Trong kú ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n hµng sau: Theo §¬n ®Æt hµng sè 113 ngµy 13/11/2005 gi÷a C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc vµ C«ng ty Ph©n phèi FPT ngµy 16/11/2005 C«ng ty Sinh Phóc giao giÊy in A4 lo¹i PPC 80 víi gi¸ lµ 13 852 500 VN§, thuÕ suÊt thuÕ GTGT lµ 10%, ®· thu b»ng chuyÓn kho¶n. §­îc biÕt hµng mua tõ C«ng ty giÊy vi tÝnh Liªn S¬n víi gi¸ 12 573 507 VN§. + C¨n cø vµo §¬n ®Æt hµng sè 113 vµ t×nh h×nh giao hµng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT sè 0003250 theo mÉu 01GTKT – 3LL, trong ®ã Sè tiÒn hµng 13 852 500® TiÒn thuÕ 1 385 250® Tæng tiÒn thanh to¸n 15 237 750® KÕ to¸n sÏ vµo sæ NhËt ký chung theo c¸c bót to¸n sau: 1. Bót to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng b¸n Nî TK 632 12 573 507 Cã TK 111 12 573 507 2. Bót to¸n ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ thuÕ GTGT Nî TK 112 15 237 750 Cã TK 511 13 852 500 Cã TK 3331 1 385 250 3. Bót to¸n ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ®Çu vµo Nî TK 133 1 257 351 Cã TK 111 1 257 351 NghiÖp vô nµy sÏ ®­îc vµo c¸c sæ c¸i TK sau: TK 111, TK 112,TK 133, TK 632, TK 511, TK 3331. * Tr­êng hîp xuÊt dïng. V× hµng ho¸ cña c«ng ty chñ yÕu lµ ®å dïng v¨n phßng phÈm, thiÕt bÞ v¨n phßng nªn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng mét sè s¶n phÈm cña c«ng ty còng ®­îc xuÊt ra víi môc ®Ých tiªu dïng néi bé nh­ giÊy in, mùc in… Cô thÓ: Ngµy 30/11/2005 theo phiÕu xuÊt kho 18 (xuÊt dïng néi bé) c«ng ty cã xuÊt giÊy in dïng cho v¨n phßng, trÞ gi¸ xuÊt 102 000 VN§, kÕ to¸n c«ng ty vµo sæ theo bót to¸n sau: Nî TK 6427 102 000 Cã TK 156 102 000 2.2.2.4. Tr×nh tù ghi sæ. Qu¸ tr×nh kÕ to¸n ë C«ng ty ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh. Toµn bé chøng tõ liªn quan ®Õn tiªu thô ®­îc nhËp vµo m¸y, hÖ thèng kÕ to¸n m¸y sÏ xö lý d÷ liÖu vµo sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i t­¬ng øng. Cô thÓ vÒ viÖc xö lý Hãa ®¬n GTGT sè 0003202, ho¸ ®¬n b¸n hµng ngµy 09/11/2005, kÕ to¸n sÏ nhËp d÷ liÖu vµo m¸y theo c¸c th«ng tin võa nªu nh­ sau: + VÒ bót to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn: Tõ “C¸c ph©n hÖ nghiÖp vô” vµo ph©n hÖ “KÕ to¸n hµng tån kho” vµo “cËp nhËt sè liÖu”, “phiÕu xuÊt kho” M· ISTT Cty KD DV TT vµ chuyÓn giao C«ng nghÖ Sè H§ 0003202 §Þa chØ 12D5Thµnh C«ng – HN MST 0101144801 Sè seri HH/2005 Ng.mua hµng Anh Hoµng Sè d­ NgµyHT 09/11/2005 DiÔn gi¶i B¸n hµng Cty ISTT Ngµy lËp 09/11/2005 M·(TK nî) 131 BPKD Tû gi¸ VND 1.00 M· hµng Tªn hµng §VT M· kho Sè l­îng §¬n Gi¸ Thµnh tiÒn TK ®èi øng M¸y chiÕu M/P Sanyo Bé CH01 02 23 836 500 47 673 000 632 L­u Míi In Söa Xo¸ Xem Tim Quay ra + VÒ bót to¸n ph¶n ¸nh doanh thu, thuÕ Tõ “C¸c ph©n hÖ nghiÖp vô” vµo ph©n hÖ “KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu” vµo “cËp nhËt sè liÖu”, “ho¸ ®¬n b¸n hµng” M· ISTT Cty KD DV TT vµ chuyÓn giao C«ng nghÖ Sè H§ 0003202 §Þa chØ 12D5Thµnh C«ng – HN MST 0101144801 Sè seri HH/2005 Ng.mua hµng Anh Hoµng Sè d­ NgµyHT 09/11/2005 DiÔn gi¶i B¸n hµng Cty ISTT Ngµy lËp 09/11/2005 M·(TK nî) 131 BPKD Tû gi¸ VND 1.00 M· hµng Tªn hµng §VT M· kho Sè l­îng §¬n Gi¸ Thµnh tiÒn TK ®èi øng M¸y chiÕu M/P Sanyo Bé CH01 02 28 892 000 57 784 000 511 Sè l­îng 2.00 TiÒn vèn TiÒn hµng 57 784 000 M· thuÕ 10 % TK thuÕ 131/3331 TiÒn thuÕ 5 778 400 TK CK TiÒn CK Tæng TT 63 562 400 H¹n TT L­u Míi In Söa Xo¸ Xem Tim Quay ra Sau khi nhËp d÷ liÖu vµo m¸y kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c bót to¸n ®iÒu chuyÓn, kho¸ sæ cÇn thiÕt th× m¸y sÏ tù ®éng nhËp vµo c¸c sæ kÕ to¸n cã liªn quan. Tõ sæ NhËt ký chung ®Þnh kú sÏ ®­îc vµo c¸c sæ c¸i. H§ GTGT nµy sÏ ®­îc vµo c¸c sæ c¸i: TK 511, TK 632, TK 156, TK 3331, TK 131 §Ó ®¶m b¶o tèt c«ng t¸c b¸n hµng, kÕ to¸n ph¶i theo dâi tèt vÒ gi¸ vèn hµng b¸n còng nh­ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn b¸n hµng. ViÖc theo dâi chÝnh x¸c vÒ gi¸ vèn hµng b¸n lµ rÊt quan träng v× hµng cña c«ng ty nhiÒu chñng lo¹i, ®­îc thu mua tõ nhiÒu n¬i kh¸c nhau, tõng lo¹i thuÕ suÊt kh¸c nhau. C¸c sæ c¸i TK “doanh thu b¸n hµng” vµ TK “gi¸ vèn hµng b¸n” ®Òu ®­îc ghi sæ ®Þnh kú tõ sæ NhËt ký chung. ë C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc chØ cã doanh thu b¸n hµng chø kh«ng cã doanh thu dÞch vô vµ doanh thu kh¸c nªn TK 511 kh«ng më ®Õn TK cÊp 2 Sau ®©y lµ sæ c¸i TK 511 vµ TK 632 BiÓu sè 10 C«ng ty Sinh Phóc 54 – Hoµng CÇu – Hµ Néi Sæ c¸i Tµi kho¶n Tµi kho¶n: 511 – Doanh thu b¸n hµng Tõ ngµy: 01/10/2005 ®Õn ngµy: 31/12/2005 Sè d­ ®Çu kú 0 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 06/10 HD 0007199 B¸n hµng Cty Nestle ViÖt Nam 111 2 397 700 … 31/10 PKT K/c doanh thu th¸ng 10 911 119 477 863 … 09/11 HD 0003202 B¸n hµng Cty ISTT 131 57 784 000 … 16/11 HD 0003250 B¸n hµng Cty ph©n phèi FPT 111 13 852 500 … 30/11 PKT K/c doanh thu th¸ng 11 911 278 676 787 … 16/12 HD 0008082 B¸n hµng cho Ban tiÕp thÞ Tæng cty Hµng kh«ng 131 21 563 626 … 31/12 PKT K/c doanh thu th¸ng 12 911 790 823 597 Tæng ph¸t sinh nî 1 188 978 247 Tæng ph¸t sinh cã 1 188 978 247 Sè d­ cuèi kú 0 Ngµy th¸ng n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu sè 11 C«ng ty Sinh Phóc 54 – Hoµng CÇu – Hµ Néi Sæ c¸i Tµi kho¶n Tµi kho¶n: 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n Tõ ngµy: 01/10/2005 ®Õn ngµy: 31/12/2005 Sè d­ ®Çu kú 0 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 06/10 HD 0007199 B¸n hµng Cty Nestle ViÖt Nam 156 1 947 690 … 31/10 PKT K/c gi¸ vèn th¸ng 10 911 97 316 909 … 09/11 HD 0003202 B¸n hµng Cty ISTT 156 47 673 000 … 16/11 HD 0003250 B¸n hµng Cty ph©n phèi FPT 156 12 573 507 … 30/11 PKT K/c gi¸ vèn th¸ng 11 911 255 273 884 16/12 HD 0008082 B¸n hµng cho Ban tiÕp thÞ Tæng cty Hµng kh«ng 156 16 564 548 … 31/12 PKT K/c gi¸ vèn th¸ng 12 911 681 838 573 Tæng ph¸t sinh nî 1 034 429 366 Tæng ph¸t sinh cã 1 034 429 366 Sè d­ cuèi kú 0 Ngµy th¸ng n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) * KÕ to¸n c¸c kho¶n lµm gi¶m doanh thu b¸n hµng Do ph­¬ng ch©m ho¹t ®éng cña C«ng ty Sinh Phóc lµ: “lÊy ch÷ tÝn lµm träng” nªn mäi yªu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ chÊt l­îng, chñng lo¹i lu«n lu«n ®­îc ®¶m b¶o tr­íc khi hµng ®­îc chuyÓn ®Õn bªn mua nªn ë c«ng ty kh«ng cã hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Trong kú, C«ng ty còng kh«ng cã c¸c nghiÖp vô nh­ gi¶m gi¸ hµng b¸n hay chiÕt khÊu th­¬ngg m¹i. Hµng ho¸ cña C«ng ty tiªu thô ë trong n­íc vµ ®Òu lµ nh÷ng hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGT nªn doanh nghiÖp kh«ng ph¶i nép thuÕ xuÊt khÈu vµ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt. ChÝnh v× vËy mµ doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty còng chÝnh lµ doanh thu thuÇn. Mét nghiÖp vô b¸n hµng ®­îc coi lµ kÕt thóc khi tiÒn thu b¸n hµng ®­îc chuyÓn giao hoµn toµn tõ kh¸ch hµng sang C«ng ty. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ viÖc theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng lµ rÊt quan träng vµ nã cµng quan träng h¬n ®èi víi c«ng ty kinh doanh th­¬ng m¹i v× kh¸ch hµng lµ rÊt nhiÒu, nghiÖp vô b¸n hµng l¹i lµ nghiÖp vô chñ yÕu. Vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp l¹i chñ yªu lµ vèn l­u ®éng nÕu nh­ “ph¶i thu cña kh¸ch hµng” cµng lín th× sÏ cµng ¶nh h­ëng tíi vßng quay vèn, ¶nh h­ëng ®Õn “nî ph¶i tr¶”, ¶nh h­ëng ®Õn viÖc kinh doanh. Nh­ vËy cÇn ph¶i theo dâi chÆt chÏ c¸c kho¶n ph¶i thu ®Ó biÕt ®­îc l­îng vèn ph¶i thu vµ tån ®äng lµ bao nhiªu ®Ó cã biÖn ph¸p trong c«ng t¸c thu håi vèn vµ c«ng t¸c mua hµng phôc vô cho c«ng t¸c b¸n hµng. MÆt kh¸c theo dâi ph¶i thu cña kh¸ch hµng sÏ ®­a ra ®­îc nh÷ng biÖn ph¸p riªng cho tõng kh¸ch hµng ®Ó thu håi vèn nhanh nhÊt tr¸nh ø ®äng vèn l­u th«ng. Theo dâi ph¶i thu trªn TK 131 “Ph¶i thu cña kh¸ch hµng” BiÓu sè 12 C«ng ty Sinh Phóc 54 – Hoµng CÇu – Hµ Néi Sæ c¸i Tµi kho¶n Tµi kho¶n 131: - Ph¶i thu kh¸ch hµng Tõ ngµy: 01/10/2005 ®Õn ngµy: 31/12/2005 UNT 11/11 Thu tiÒn m¸y chiÕu 112 63 562 400 Sè d­ nî ®Çu kú 226 178 542 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã … 09/11 HD 0003202 B¸n hµng Cty ISTT 511 333 57 784 000 5 778 400 … 11/11 UNT 126 Thu tiÒn m¸y chiÕu 112 63 562 400 … 23/12 HD 0018405 B¸n hµng Cty VASC 511 333 27 045 453 2 704 547 … 30/12 HD 0018441 B¸n hµng Cty ISTT 511 333 74 150 000 7 415 000 Tæng ph¸t sinh nî 435 040 211 Tæng ph¸t sinh cã 502 853 127 Sè d­ nî cuèi kú 158 365 626 Ngµy th¸ng n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Do ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty th­¬ng m¹i lµ mua hµng vµ b¸n hµng, c¸c chi phÝ chñ yÕu ë c«ng ty th­¬ng m¹i lµ gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. NhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ ph¶i ghi chÐp chÝnh x¸c ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ ®· bá ra liªn quan ®Õn viÖc t¹o doanh thu trong kú. Mäi chi phÝ ë kh©u mua ®­îc tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n. Cßn chi phÝ cña qu¸ tr×nh dù tr÷, b¶o qu¶n chuÈn bÞ b¸n vµ b¸n hµng ®­îc tÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng. Nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp mµ kh«ng t¸ch riªng ra ®­îc cho bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo nh­ chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, c¸c chi phÝ chung kh¸c ®­îc tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. ViÖc ghi chÐp vµ qu¶n lý chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ rÊt cÇn thiÕt v× nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. ViÖc theo dâi chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sÏ gióp cho doanh nghiÖp t×m ®­îc ph­¬ng ¸n ph©n bæ hai lo¹i chi phÝ ®ã cho hµng ®· tiªu thô thÝch hîp nhÊt hay kÕt chuyÓn mét phÇn chi phÝ sang n¨m sau, nh­ vËy nã cßn ¶nh h­ëng ®Õn c¶ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp trong n¨m sau ®ã. Tuy nhiªn ë C«ng ty S¬n Trang th× mäi chi phÝ phôc vô cho qóa tr×nh b¸n hµng vµ qu¶n lý ®Òu ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 642 – “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” §Ó ph¶n ¸nh chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n më sæ c¸i TK 642 “ Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” BiÓu sè 13 C«ng ty Sinh Phóc 54 – Hoµng CÇu – Hµ Néi Sæ c¸i Tµi kho¶n Tµi kho¶n 642: - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Tõ ngµy: 01/10/2005 ®Õn ngµy: 31/12/2005 Sè d­ ®Çu kú 0 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 01/10 PC 234 Tto¸n tiÒn ®iÖn tho¹i th¸ng 9 111 1 077 454 … 31/10 PKT L­¬ng Cty th¸ng 10 334 16 500 000 31/10 PKT TrÝch khÊu hao th¸ng 10 214 856 000 … 16/11 PC 246 Tto¸n tiÒn ®iÖn tho¹i th¸ng 10 111 1 132 833 … 30/11 PX 18 XuÊt giÊy A4 dïng v¨n phßng 156 102 000 30/11 PKT L­¬ng Cty th¸ng 11 334 16 500 000 30/11 PKT TrÝch khÊu hao th¸ng 11 214 856 000 … 22/12 PC 253 Tto¸n tiÒn ®iÖn tho¹i th¸ng 12 111 1 404 502 … 31/12 PKT L­¬ng Cty th¸ng 12 334 16 500 000 31/12 PKT TrÝch khÊu hao th¸ng 12 856 000 Tæng ph¸t sinh nî 59 845 731 Tæng ph¸t sinh cã 59 845 731 Sè d­ cuèi kú 0 Ngµy th¸ng n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 2.2.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸. Bªn c¹nh nh÷ng phÇn hµnh kÕ to¸n vÒ mua hµng, b¸n hµng…th× cuèi mçi quý kÕ to¸n cßn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña C«ng ty. §©y lµ c«ng viÖc rÊt quan träng cña mçi c«ng ty trong ®ã cã C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc. C«ng viÖc nµy ®­îc thùc hiÖn b»ng bót to¸n kÕt chuyÓn ®Ó theo dâi trªn TK 911 “ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”. - KÕt qu¶ b¸n hµng trong quý + Doanh thu thuÇn = Doanh thu b¸n hµng - C¸c kho¶n gi¶m trõ = 1 188 978 247 - 0 = 1 188 978 247 VN§ + Lîi nhuËn gép = Doanh thu thuÇn - Gi¸ vèn hµng b¸n = 1 188 978 247 - 1 034 429 366= 154 548 881VN§ + KÕt qu¶ tõ ho¹t ®éng b¸n hµng = Lîi nhuËn gép - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp = 154 548 881 - 59 845 731 = 94 703 150 VN§ C¸c bót to¸n kÕt chuyÓn doanh thu, chi phÝ, gi¸ vèn biÓu hiÖn trªn c¸c sæ c¸i vµ ®­îc tËp hîp theo dâi trªn Sæ c¸i TK 911 “ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” Tuy nhiªn trªn sæ nµy cßn x¸c ®Þnh c¶ kÕt qu¶ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng kh¸c. Dùa vµo Sæ NhËt ký chung vµ c¸c Sæ c¸i TK 511, TK 711, TK 632, TK 811, TK 642 ta cã c¸c sè liÖu kÕt chuyÓn vµo sæ c¸i TK 911 nh­ sau: BiÓu sè 14 C«ng ty Sinh Phóc 54 – Hoµng CÇu – Hµ Néi Sæ c¸i Tµi kho¶n Tµi kho¶n 911: - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Tõ ngµy: 01/10/2005 ®Õn ngµy: 31/12/2005 Sè d­ ®Çu kú 0 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 31/10 PKT K/c doanh thu th¸ng 10 511 119 477 863 31/10 PKT K/c gi¸ vèn th¸ng 10 632 97 316 909 31/10 PKT K/c doanh thu kh¸c th¸ng 10 711 4 000 31/10 PKT K/c chi phÝ T10 642 19 853 748 31/10 PKT K/c l·i th¸ng 10 421 2 311 206 30/11 PKT K/c doanh thu th¸ng 11 511 278 676 787 30/11 PKT K/c gi¸ vèn T11 632 255 273 884 30/11 PKT K/c doanh thu kh¸c th¸ng 11 711 13 600 30/11 PKT K/c chi phÝ T11 642 19 854 304 30/11 PKT K/c l·i th¸ng 11 421 3 562 199 31/12 PKT K/c doanh thu th¸ng 12 511 790 823 597 31/12 PKT K/c gi¸ vèn T12 681 838 573 31/12 PKT K/c doanh thu kh¸c th¸ng 12 711 24 100 31/12 PKT K/c chi phÝ kh¸c th¸ng 12 811 6 625 000 31/12 PKT K/c chi phÝ T12 20 137 679 31/12 PKT K/c l·i th¸ng 12 82 246 445 Tæng ph¸t sinh nî 1 189 019 947 Tæng ph¸t sinh cã 1 189 019 947 Sè d­ cuèi kú 0 Ngµy th¸ng n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu sè 15 C«ng ty Sinh Phóc 54 – Hoµng CÇu – Hµ Néi Sæ c¸i Tµi kho¶n Tµi kho¶n 421: - L·i ch­a ph©n phèi Tõ ngµy: 01/10/2005 ®Õn ngµy: 31/12/2005 Sè d­ cã ®Çu kú 16 278 985 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 31/10 PKT K/c l·i th¸ng 10 911 2 311 206 30/11 PKT K/c l·i th¸ng 11 911 3 562 199 31/12 PKT ThuÕ TNDN ph¶i nép theo b¸o c¸o tù quyÕt to¸n n¨m 2005 3334 20 115 228 K/c l·i th¸ng 12 82 246 445 Tæng ph¸t sinh nî 20 115 228 Tæng ph¸t sinh cã 88 119 850 Sè d­ cã cuèi kú 84 283 607 Ngµy th¸ng n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Cuèi kú kÕ to¸n, theo yªu cÇu qu¶n lý c¸c b¸o c¸o ®­îc lËp: B¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ. B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ ®­îc lËp phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp. B¸o c¸o tµi chÝnh ®­îc lËp cho c¸c c¬ quan chøc n¨ng hay nh÷ng ng­êi liªn quan ngoµi doanh nghiÖp quan t©m tíi ®Òu cã thÓ biÕt. BiÓu sè 16 C«ng ty Sinh Phóc 54 – Hoµng CÇu – Hµ Néi kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh Quý IV n¨m 2005 PhÇn I - L·i (Lç) ChØ tiªu Kú nµy Kú tr­íc Luü kÕ tõ ®Çu n¨m 1 2 3 4 Doanh thu b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô 1 188 978 247 951 182 597 4 161 423 865 C¸c kho¶n gi¶m trõ 1 Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 1 188 978 247 951 182 597 4 161 423 865 2 Gi¸ vèn hµng b¸n 1 034 429 366 879 264 961 3 800 605 376 3 Lîi nhuËn gép 154 548 881 71 917 636 360 818 489 4 Doanh thu ho¹t ®éng TC 5 Chi phÝ tµi chÝnh Trong ®ã: Chi phÝ l·i vay 6 Chi phÝ b¸n hµng 7 Chi phÝ qu¶n lý DN 59 845 731 56 853 444 269 305 789 8 Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 94 703 150 15 064 192 91 512 700 9 Thu nhËp kh¸c 41 700 22 300 202 400 10 Chi phÝ kh¸c 6 625 000 5 962 000 19 875 000 11 Lîi nhuËn kh¸c (6 583 300) (5 939 700) (19 672 600) 12 Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 88 119 850 9 124 492 71 840 100 13 ThuÕ TNDN ph¶i nép 24 673 558 2 554 858 20 115 228 14 Lîi nhuËn sau thuÕ 63 446 292 6 569 634 51 724 872 Ngµy th¸ng n¨m 2006 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, ®ãng dÊu, hä tªn) Ch­¬ng 3 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn sinh phóc . 3.1. NhËn xÐt chung vÒ KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty . Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng më hiÖn nay, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i ph¸t huy nguån tù chñ vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c quyÕt ®Þnh, ph­¬ng h­íng kinh doanh cña m×nh, ®¶m b¶o tù trang tr¶i, tù ph¸t triÓn vµ lµm trßn nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ n­íc. NhËn thøc râ ®­îc vÊn ®Ò ®ã, C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc ®· ®Þnh h­íng ngay tõ ®Çu cho m×nh “ Kh¸ch hµng lµ sù sèng – LÊy ch÷ tÝn lµm träng” Gi¸m ®èc, nh©n viªn c«ng ty ®· lu«n t×m cho m×nh kh¸ch hµng vµ t×m nhµ cung cÊp víi chi phÝ tèi ­u nhÊt mµ chÊt l­îng ®¶m b¶o nhÊt, gi¶m chi phÝ cho C«ng ty nh­ng l¹i g©y ®­îc uy tÝn víi b¹n hµng. Tõ mét doanh nghiÖp cßn non trÎ, C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc ®· ®Þnh h­íng ®óng ®¾n cho ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Lu«n t×m ra ph­¬ng thøc b¸n hµng hîp lý trong mçi tr­êng hîp cô thÓ. Ngoµi viÖc coi träng kh©u mua hµng C«ng ty cßn ®Æc biÖt chó träng ®Õn c«ng t¸c b¸n hµng. T×m nguån cung øng thÝch hîp ®¶m b¶o ®­îc yªu cÇu, ®ßi hái cña thÞ tr­êng. C«ng ty lu«n quan t©m tíi viÖc nghiªn cøu t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó qu¶n lý hµng ho¸, tiªu thô hµng ho¸ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña m×nh hiÖn nay. Qua thêi gian thùc tËp, nghiªn cøu t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc em cã mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë C«ng ty nh­ sau: 3.1.1. VÒ h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung víi h×nh thøc sæ NhËt Ký Chung phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn nay cña c«ng ty. Víi h×nh thøc nµy céng víi viÖc sö dông linh ho¹t cã hiÖu qu¶ cña hÖ thèng kÕ to¸n m¸y phßng kÕ to¸n ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm tra chØ ®¹o kÞp thêi cña ban gi¸m ®èc C«ng ty. ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n nµy cã ­u ®iÓm ®¬n gi¶n, dÔ sö dông, nhÊt qu¸n vÒ kÕt cÊu sæ, tiÖn lîi cho viÖc øng dông tin häc vµo trong c«ng t¸c kÕ to¸n. t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ph©n t¸ch kÕ to¸n tæng hîp thµnh nhiÒu b­íc ®Ó kiÓm so¸t vµ ®èi chiÕu.. kÞp thêi cung cÊp th«ng tin khi cÇn thiÕt. 3.1.2. VÒ phßng kÕ to¸n – tµi vô. Nh©n viªn kÕ to¸n cã n¨ng lùc vµ tr×nh ®é chuyªn m«n ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña c«ng viÖc. Tuy nhiªn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ vÒ mua vµ b¸n th­êng xuyªn x¶y ra, hµng ho¸ cña C«ng ty l¹i ®a d¹ng phong phó c¶ vÒ sè l­îng lÉn chñng lo¹i nªn sè l­îng nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n vô ®«i khi kh«ng ®¸p øng ®ñ nhu cÇu ®ßi hái cña c«ng viÖc, mçi mét kÕ to¸n viªn ph¶i kiªm nhiÖm mét vµi phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau do ®ã phÇn nµo ®· h¹n chÕ tÝnh kÞp thêi cña th«ng tin kÕ to¸n. 3.1.3. VÒ c«ng t¸c hµng ho¸ vµ tiªu thô hµng ho¸. KÕ to¸n hµng ho¸ ghi chÐp t×nh h×nh biÕn ®éng hµng ho¸ ®­îc kÕt hîp gi÷a kÕ to¸n sæ chi tiÕt vµ sæ kÕ to¸n tæng hîp. HÖ thèng kÕ to¸n ghi chÐp râ rµng, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ hîp lý, ph­¬ng ph¸p chi tiÕt hµng ho¸ thÎ song song cïng víi h×nh thøc kÕ to¸n b¸n hµng ®· mang l¹i hiÖu qu¶ cao trong viÖc h¹ch to¸n hµng ho¸. ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ còng nh­ c«ng t¸c kÕ to¸n chung cña doanh nghiÖp ®· ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña C«ng ty ®Ò ra ®ã lµ: §¶m b¶o thèng nhÊt vÒ mÆt ph¹m vi, ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu kinh tÕ ®¶m b¶o cho sè liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh trung thùc, hîp lý, râ rµng, dÔ hiÓu. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n do ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung nªn ®· ®¶m b¶o ®­îc tÝnh thèng nhÊt cña nguån sè liÖu ban ®Çu. Do ®ã, viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty lµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn, t×nh h×nh thùc tÕ hiÖn nay. 3.1.4. VÒ c«ng t¸c x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ . KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ®­îc tæng hîp vµ ph¶n ¸nh tõng quý lµ phï hîp víi quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty, bªn c¹nh ®ã ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n còng cã thÓ cho biÕt ®­îc kÕt qu¶ ngay sau khi mçi mét nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn tiªu thô hµng ho¸ x¶y ra nªn ®· ®¸p øng kÞp thêi yÒu cÇu cña chñ doanh nghiÖp. 3.1.5. VÒ viÖc sö dông tµi kho¶n. PhÇn lín c¸c tµi kho¶n cña c«ng ty ®Òu sö dông hîp lý vµ ®óng víi quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. C«ng ty sö dông tµi kho¶n 642 “chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” ®Ó h¹ch to¸n tÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, qu¶n lý ph¸t sinh trong kú theo em lµ ®iÒu hîp lý v× c¸c chi phÝ nµy cña c«ng ty ph¸t sinh kh«ng nhiÒu do ®ã dïng tµi kho¶n 642 ®Ó ph¶n ¸nh sÏ gi¶m thiÓu c«ng viÖc kÕ to¸n, gi¶m sù phøc t¹p trong c«ng t¸c theo dâi chi phÝ. 3.2 Nh÷ng vÊn ®Ò ch­a hîp lý cÇn hoµn thiÖn trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn sinh phóc Bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc kÓ trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng hµng ho¸ t¹i C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc vÉn cßn mét sè tån t¹i vµ mét sè kh©u ch­a thùc sù phï hîp víi chÕ ®é chung cña c«ng ty. Nh÷ng vÊn ®Ò nµy ®ßi hái ®éi ngò phßng kÕ to¸n còng nh­ Ban gi¸m ®èc c«ng ty ph¶i ph©n tÝch cô thÓ h¬n vµ ®­a ra ph­¬ng h­íng, biÖn ph¸p ®Ó nh»m cñng cè vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña chÝnh c«ng ty m×nh. 3.2.1. VÒ t×nh h×nh thu mua hµng ho¸. C«ng ty cã rÊt nhiÒu b¹n hµng vÒ nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸ kh¸c nhau. ViÖc mua hµng cña c«ng ty cã thÓ nãi lu«n diÔn ra su«n sÎ nh­ng c«ng t¸c kÕ to¸n thu mua ë c«ng ty l¹i ch­a thùc sù ®­îc chó träng s©u. C«ng ty ch­a h¹ch to¸n riªng trÞ gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua cña hµng ho¸. Chi phÝ thu mua hµng ho¸ nh­ x¨ng xe, khÊu hao ph­¬ng tiÖn, l­¬ng nh©n viªn vËn chuyÓn, giao nhËn hµng ho¸… ®­îc h¹ch to¸n th¼ng vµo chi phÝ qu¶n lý. Do ®Æc ®iÓm cña kinh doanh th­¬ng m¹i lµ chi phÝ thu mua cña hµng ho¸ chØ ®­îc ph©n bæ khi hµng ho¸ ®­îc xuÊt b¸n do vËy nÕu kh«ng chó träng viÖc h¹ch to¸n riªng chi phÝ thu mua th× cã thÓ ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña kú kinh doanh ®ã. Bªn c¹nh ®ã phiÕu nhËp kho cña c«ng ty l¹i thÓ hiÖn c¶ thuÕ GTGT ®Çu vµo cña hµng ho¸ nhËp kho. ViÖc h¹ch to¸n thuÕ GTGT ®Çu vµo trªn phiÕu nhËp kho cã thÓ thuËn lîi cho c«ng t¸c thuÕ cña c«ng ty nh­ng xÐt vÒ phÇn hµnh kÕ to¸n hµng ho¸ l¹i ch­a thùc sù hîp lý, dÔ cã sai sãt vÒ tæng tiÒn cña hµng nhËp khi ®èi chiÕu víi dßng “tæng céng tiÒn thanh to¸n”. 3.2.2. VÒ viÖc qu¶n lý hµng ho¸. Tuy r»ng ®Æc tr­ng cña C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc lµ mua vµ tiªu thô nh÷ng thiÕt bÞ, ®å dïng v¨n phßng, cã nh÷ng lo¹i hµng ho¸ th× th­êng cã s½n nh­ng cã nh÷ng lo¹i th× l¹i kh«ng cã dù tr÷, trong khi ®ã nh÷ng lo¹i hµng ho¸ cã s½n l¹i kh«ng ®­îc chó träng ë kh©u b¶o qu¶n nªn ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng cña hµng ho¸, cßn nh÷ng hµng ho¸ kh«ng cã s½n nªn ®«i khi cã nh÷ng hîp ®ång bÞ mÊt c¬ héi ký kÕt. Bªn c¹nh ®ã hµng ho¸ c«ng ty nhiÒu nªn viÖc ph©n lo¹i hµng nµo nhËp tr­íc cÇn b¸n tr­íc hay hµng nµo nhËp sau cÇn b¸n sau ch­a thùc sù ®­îc chó träng do ®ã th­êng x¶y ra t×nh tr¹ng hµng míi nhËp l¹i xuÊt b¸n ngay cßn hµng nhËp tr­íc ®ã l¹i vÉn tån kho lµm ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng hµng ho¸. C«ng ty ch­a lËp ®­îc hÖ thèng m· sè chi tiÕt cho tõng hµng ho¸ trong khi hµng ho¸ cña C«ng ty l¹i ®a d¹ng, ®a chñng lo¹i (vÝ dô cïng lµ lo¹i hµng ho¸ giÊy nh­ng l¹i cã chÊt l­îng, lo¹i kh¸c nhau) nªn vÉn g©y ra sù nhÇm lÉn trong viÖc kÕt hîp qu¶n lý hµng ho¸ gi÷a sæ s¸ch vµ m¸y tÝnh. 3.2.3. VÒ t×nh h×nh theo dâi c«ng nî. C«ng ty cã nhiÒu nhµ cung cÊp còng nh­ cã rÊt nhiÒu kh¸ch mua hµng mµ trong kinh doanh viÖc mua, b¸n chÞu chiÕm dông vèn lÉn nhau lµ ®iÒu kh«nh C«ng ty nµo tr¸nh khái. ThÕ nh­ng do cã nh÷ng mèi quan hÖ víi c¸c chñ hµng vµ kh¸ch hµng kh«ng th­êng xuyªn nªn hiÖn nay C«ng ty ch­a më sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi t×nh h×nh c«ng nî ®èi víi tõng chñ hµng vµ kh¸ch hµng mµ thùc tÕ ®Æt ra lµ mçi hîp ®ång mua b¸n víi trÞ gi¸ lµ kh«ng nhá. ChÝnh ®iÒu nµy ®· g©y khã kh¨n trong C«ng ty trong viÖc thanh to¸n víi ng­êi b¸n vµ ng­êi mua v× khã x¸c ®Þnh ®­îc kho¶n nî nµo m×nh ph¶i thanh to¸n tr­íc vµ kho¶n nµo m×nh ph¶i thu ngay ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p can thiÖp kÞp thêi. V× thÕ viÖc më sæ chi tiÕt víi tõng ng­êi b¸n (nhµ cung cÊp) vµ tõng ng­êi mua (kh¸ch hµng) lµ viÖc cÇn thiÕt nªn lµm ngay. Còng chÝnh viÖc më sæ chi tiÕt víi ng­êi mua th× C«ng ty cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng kho¶n nî cã kh¶ n¨ng thu håi. 3.2.4. VÒ viÖc më réng thÞ tr­êng. C«ng ty ch­a chó träng trong viÖc ph¸t triÓn thÞ tr­êng ra c¸c khu vùc xung quanh Hµ Néi, ch­a cã nh÷ng b¹n hµng lín nh­ c¸c ®¹i lý v¨n phßng phÈm, c¸c nhµ in, tr­êng häc, c¸c ®¬n vÞ chuyªn dïng hµng ho¸ cña c«ng ty… 3.2.5. VÒ c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸. HiÖn nay viÖc tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty lµ lín nªn C«ng ty ch­a chó träng ®Õn viÖc t¹o mèi quan hÖ th©n thiÕt víi kh¸ch hµng. C«ng ty kh«ng cã nghiÖp vô chiÕt khÊu thanh to¸n hay gi¶m gi¸ hµng b¸n do ®ã ch­a thùc sù thu hót kh¸ch hµng quan hÖ l©u dµi víi m×nh, v× vËy C«ng ty cÇn chó träng h¬n vÒ c¸c nghiÖp vô nµy. 3.2.6. VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. T¹i c«ng ty cßn sö dông mét sè tµi kho¶n ch­a phï hîp víi quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh nh­ kh«ng dïng TK 515 “Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh” ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n l·i tiÒn göi ng©n hµng, l·i tû gi¸ ngo¹i tÖ.. mµ l¹i ®­a c¸c kho¶n nµy vµo TK 711 “Doanh thu kh¸c” vµ t­¬ng tù c¸c chi phÝ nh­ : chi phi l·i vay, lç tû gi¸ ngo¹i tÖ c«ng ty kh«ng ®­a vµo tµi TK 635 “ Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh” mµ ®­a vµo TK 811 “Chi phÝ kh¸c”. Tuy c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn c¸c ho¹t ®éng nµy kh«ng nhiÒu, quy m« nhá vµ viÖc h¹ch to¸n nh­ vËy kh«ng ¶nh h­ëng tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng cuèi cïng cña c«ng ty nh­ng ®Ó theo dâi kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng (b¸n hµng, tµi chÝnh, kh¸c) th× kh«ng ®­îc chÝnh x¸c vµ nã kh«ng thÓ hiÖn sù nhÊt qu¸n cña chÕ ®é. 3.2.7. VÒ viÖc h¹ch to¸n doanh thu. Trong kú c«ng ty cã nghiÖp vô xuÊt hµng ho¸ ®Ó dïng cho qu¶n lý v¨n phßng nh­ng l¹i kh«ng h¹ch to¸n vµo doanh thu tiªu thô néi bé, ®iÒu nµy ch­a thùc sù phï hîp víi chÕ ®é. ViÖc h¹ch to¸n vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kh«ng h¹ch to¸n vµo doanh thu tiªu thô néi bé sÏ ¶nh h­ëng ®Õn tæng doanh thu vµ thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép trong kú. Trªn c¬ së nh÷ng nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ nªu trªn, em thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n kinh tÕ hµng ho¸, tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty hiÖn nay vÉn cßn nh÷ng néi dung cÇn ph¶i tiÕp tôc nghiªn cøu söa ®æi nh»m cñng cè vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a kh©u kÕ to¸n nµy ë C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc. Vµ sau ®©y lµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt cña em nh»m c¶i tiÕn c«ng t¸c KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc. 3.3. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty Cæ phÇn sinh phóc Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay sù c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng trë nªn gay g¾t. Nhµ n­íc ®ãng vai trß ®iÒu tiÕt vÜ m« nÒn kinh tÕ, sù thµnh b¹i cña mçi doanh nghiÖp phô thuéc vµo ph­¬ng h­íng kinh doanh cña chÝnh doanh nghiÖp ®ã vµ cÇn ph¶i kÓ ®Õn vai trß to lín cña c«ng t¸c kÕ to¸n. Th«ng qua viÖc h¹ch to¸n, ghi chÐp ph©n lo¹i, tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp b»ng hÖ thèng c¸c ph­¬ng ph¸p khoa häc cña kÕ to¸n: chøng tõ, ®èi øng tµi kho¶n, tÝnh gi¸ vµ tæng hîp c©n ®èi cã thÓ biÕt ®­îc th«ng tin mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c kÞp thêi vÒ t×nh h×nh tµi s¶n vµ sù vËn ®éng cña tµi s¶n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Trong t×nh h×nh thùc tÕ hiÖn nay th× c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh kh«ng chØ lµ mèi quan t©m trong néi bé mçi doanh nghiÖp mµ nã cßn cung cÊp th«ng tin cho c¸c ®èi t­îng ë bªn ngoµi doanh nghiÖp quan t©m tíi t×nh h×nh tµi chÝnh, triÓn väng ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n h¬n cho quyÕt ®Þnh cña hä trong tõng giai ®o¹n. V× vËy ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i ®æi míi kh«ng ngõng kÕ to¸n cho phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i th× qu¸ tr×nh dù tr÷ vµ trao ®åi hµng ho¸ lµ c«ng viÖc chñ yÕu, trong ®ã kh©u cuèi cïng vµ quan träng nhÊt cña qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn vèn kinh doanh lµ qu¸ tr×nh tiªu thô. Qu¸ tr×nh kÕ to¸n ph¶i ®­îc theo dâi chÆt chÏ th­êng xuyªn. ChÝnh v× thÕ hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n hµng ho¸, tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ c¶ vÒ néi dung vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc cÇn thiÕt trong ®iÒu kiÖn thùc tÕ hiÖn nay. Muèn hoµn thiÖn ®­îc th× tr­íc hÕt cÇn ph¶i cã nhËn xÐt ®óng ®¾n trong viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, ®¶m b¶o phï hîp chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®ång thêi ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi, chÝnh x¸c nh÷ng th«ng tin kinh tÕ võa tiÕt kiÖm chi phÝ, võa cã hiÖu qu¶. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nµy th× hÖ thèng c¸c chøng tõ ban ®Çu còng ph¶i ®­îc hoµn thiÖn, n©ng cao tÝnh ph¸p lý, tÝnh chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra kÕ to¸n, viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n theo dâi kÞp thêi t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho hµng ho¸. ViÖc hoµn thiÖn cßn gãp phÇn vµo viÖc sö dông ®óng kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra kÕ to¸n ®ång thêi gióp b¹n hµng, nh÷ng ng­êi quan t©m tíi doanh nghiÖp cã thÓ hiÓu râ h¬n vÒ t×nh h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n trªn, ngoµi hiÖu qu¶ ®em l¹i ®èi víi kÕ to¸n “tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸” nã cßn gãp phÇn vµo c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty, gióp cho nhµ qu¶n lý cã thÓ l·nh ®¹o ho¹t ®éng kinh doanh tèt h¬n. Sau mét thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c “ KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng hµng ho¸” t¹i C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc em nhËn thÊy vÒ c¬ b¶n c«ng t¸c kÕ to¸n ®· tu©n thñ theo ®óng chÕ ®é cña nhµ n­íc, phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ ë C«ng ty hiÖn nay. Bªn c¹nh ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc kh«ng tr¸nh khái nh÷ng tån t¹i, nh÷ng vÊn ®Ò ch­a ch­a thËt tèi ­u vµ ch­a hoµn toµn hîp lý. Sau ®©y em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn, gi¶ ph¸p víi mong muèn hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n “tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸” t¹i C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc. 3.3.1. VÒ bé m¸y kÕ to¸n. V× ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ phong phó c¶ thiÕt bÞ, ®å dïng v¨n phßng phÈm..ph¹m vi ho¹t ®éng cña C«ng ty trong t­¬ng lai lµ rÊt lín. Nh­ng hiÖn nay phßng kÕ to¸n cña C«ng ty míi chØ cã mét kÕ to¸n tr­ëng vµ 02 kÕ to¸n viªn, 01 thñ quü vµ 01 thñ kho nªn ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty c¶ hiÖn t¹i lÉn trong t­¬ng lai. HiÖn nay ho¹t ®éng chñ yÕu cña C«ng ty lµ bu«n b¸n hµng ho¸, ®å dïng, thiÕt bÞ v¨n phßng c«ng viÖc nhiÒu vµ th­êng xuyªn ph¸t sinh, kÕ to¸n ®«i khi kh«ng ®¸p øng ®­îc dÉn ®Õn kh«ng ph¶n ¸nh kÞp thêi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ hay kh«ng theo dâi chi tiÕt ®­îc mét sè phÇn hµnh cña kÕ to¸n. KÕ to¸n tr­ëng ngoµi viÖc tæng hîp, xem xÐt, b¸o c¸o mäi t×nh h×nh cßn lµ ng­êi tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ mäi khÝa c¹nh trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty nh­ng hiÖn nay kÕ to¸n tr­ëng cña C«ng ty ®ang ph¶i kiªm nhiÖm mét vµi phÇn hµnh kÕ to¸n nªn ®«i khi kh«ng ®¸p øng ®­îc sù ®ßi hái trong c«ng t¸c kÕ to¸n hay qu¶n lý cña doanh nghiÖp. V× vËy C«ng ty nªn xem xÐt l¹i sù ph©n c«ng c¸c phÇn hµnh cho tõng nh©n viªn kÕ to¸n, ®Ó mçi kÕ to¸n viªn cã nhiÖm vô cô thÓ, gi¶m bít c«ng viÖc cho kÕ to¸n tr­ëng. Theo em c«ng ty cÇn cã thªm kÕ to¸n kho n÷a bªn c¹nh thñ kho ®Ó ®¶m b¶o viÖc kª khai nhËp – xuÊt – tån ®­îc kh¸ch quan h¬n vµ h¹n chÕ t×nh tr¹ng “ hµng míi xuÊt b¸n hµng cò tån kho” nh­ ®· nªu trªn. 3.3.2. VÒ sæ kÕ to¸n. C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng sæ s¸ch cña h×nh thøc NhËt ký chung, h×nh thøc nµy ®¬n gi¶n, dÔ ¸p dông, phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn nay cña C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc theo em kÕ to¸n nªn më thªm mét sè nhËt ký ®Æc biÖt (chuyªn dïng) ®Ó chuyªn theo dâi nghiÖp vô mua hµng, b¸n hµng, thu tiÒn, chi tiÒn. Do ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty kinh doanh th­¬ng m¹i lµ mua hµng ho¸ vµo vµ b¸n ra thÞ tr­êng do ®ã nghiÖp vô mua hµng, b¸n hµng, thu tiÒn, chi tiÒn lµ nghiÖp vô chñ yÕu trong kú. ViÖc më nhËt ký chuyªn dïng ®Ó theo dâi mua hµng, b¸n hµng, t×nh h×nh thu - chi sÏ n©ng cao tÝnh hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c kÕ to¸n “b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng” bëi v× sæ nhËt ký ®Æc biÖt cã ­u ®iÓm lµ: - Sæ nµy chØ dµnh cho mét lo¹i nghiÖp vô, ®iÒu nµy rÊt thuËn lîi cho c«ng t¸c chuyÓn sæ (chØ chuyÓn mét lÇn tæng sè liÖu cña mçi cét vµo sæ c¸i thay v× ph¶i chuyÓn tõng nghiÖp vô riªng biÖt khi ch­a cã nhËt ký chuyªn dïng) - Sæ nhËt ký chuyªn dïng chØ dïng cho mét lo¹i nghiÖp vô v× vËy viÖc theo dâi t×nh h×nh mua hµng, b¸n hµng, thu, chi ®­îc dÔ dµng, thuËn tiÖn. Tuy nhiÖn h×nh thøc sæ NhËt Ký Chung cã h¹n chÕ lµ dÔ trïng l¾p do vËy khi ®· dïng c¸c nhËt ký ®Æc biÖt th× nh÷ng nghiÖp vô ®· vµo nhËt ký ®Æc biÖt th× kh«ng vµo sè NhËt ký chung n÷a. Sau ®©y lµ mÉu sæ NhËt ký mua hµng (mÉu sæ tê rêi) BiÓu sè 17 C«ng ty cæ phÇn Sinh phóc 54 Hoµng CÇu – Hµ Néi nhËt ký mua hµng Th¸ng 11 N¨m 2005 Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n (cã TK 331) Hµng mua ThuÕ GTGT khÊu trõ Sè hiÖu Ngµy th¸ng Hµng ho¸ … 226 04/11 NhËp hµng Cty §iÖn tö Hoµn KiÕm 8 750 000 7 954 545 795 455 … 232 07/11 NhËp m¸y chiÕu ch­a thanh to¸n 52 440 300 47 673 000 4 767 300 234 07/11 NhËp m¸y photo Ricoh 164 560 000 149 600 000 14 960 000 … Céng 275 750 300 250 682 091 25 068 209 Ngµy th¸ng n¨m 2005 Ng­êi ghi sè KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) Bªn c¹nh ®ã còng cÇn l­u ý viÖc t¸ch thuÕ GTGT ®Çu vµo trªn phiÕu nhËp kho. PhiÕu nhËp kho chØ thÓ hiÖn ®óng trÞ gi¸ cña hµng ho¸ nhËp kho trong kú. ViÖc vËn dông sæ kÕ to¸n còng cÇn l­u ý v× hiÖn nay Bé tµi chÝnh ®· ban hµnh “ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp” theo QuyÕt ®Þnh sè :15/2006/Q§-BTC, v× vËy trong n¨m nay c«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc cÇn cã nh÷ng thay ®æi cÇn thiÕt vÒ sè kÕ to¸n cho phï hîp víi yªu cÇu chung cña quyÕt ®Þnh. 3.3.3. VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n. C«ng ty cÇn sö dông ®óng tµi kho¶n kÕ to¸n nh­ TK 515 “Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh” ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n nh­ l·i tiÒn göi ng©n hµng, l·i tû gi¸ ngo¹i tÖ.. vµ ®óng TK 635 “Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh” ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n nh­ chi phÝ l·i vay, chi phÝ lç tû gi¸ ngo¹i tÖ.. ViÖc vËn dông tµi kho¶n kÕ to¸n còng cÇn l­u ý v× hiÖn nay Bé tµi chÝnh ®· ban hµnh “ ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp” theo QuyÕt ®Þnh sè :15/2006/Q§-BTC, v× vËy trong n¨m nay c«ng ty cÇn cã nh÷ng thay ®æi cÇn thiÕt vÒ tµi kho¶n kÕ to¸n cho phï hîp víi yªu cÇu chung cña quyÕt ®Þnh, vÝ dô nh­: Dïng TK 821 “Chi phÝ thuÕ thu nhËp”, cô thÓ lµ TK 8211 “Chi phÝ thuÕ thu nhËp hiÖn hµnh” ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ thuÕ thu nhËp hiÖn hµnh ph¸t sinh trong n¨m cña doanh nghiÖp. Nh­ vËy theo tµi kho¶n nµy th× thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp nép sÏ trë thµnh mét kho¶n chi phÝ, cuèi kú ®­îc kÕt chuyÓn vµo bªn nî TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 3.3.4. VÒ ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n. Ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n Fast Accounting mµ c«ng ty ®ang sö dông lµ mét ch­¬ng tr×nh phï hîp víi nhiÒu lo¹i h×nh c«ng ty trong ®ã cã c«ng ty th­¬ng m¹i nh­ng hiÖn nay phiªn b¶n mµ c«ng ty ®ang sö dông lµ Fast Accounting 2003.f v× vËy theo em c«ng ty nªn cËp nhËt phiªn b¶n míi nhÊt (bæ sung thªm nh÷ng phÇn hµnh cã sù thay ®æi theo chÕ ®é) vµ ®Æc biÖt sau khi cã quyÕt ®Þnh 15/Q§-BTC míi ban hµnh ngµy 20 th¸ng 02 n¨m 2006 th× viÖc cËp nhËt phiªn b¶n míi sÏ thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. 3.3.5. VÒ qu¶n lý hµng ho¸ vµ kÕ ho¹ch dù tr÷ hµng ho¸. §Ó cã kÕ ho¹ch l©u dµi trong kinh doanh vµ ®æi míi ph­¬ng thøc b¸n hµng c«ng ty nªn cÇn cã hÖ thèng kho dù tr÷ hµng ho¸. H¬n lóc nµo hÕt C«ng ty cÇn nhËn thøc ®­îc nªn “b¸n nh÷ng g× thÞ tr­êng cÇn chø kh«ng b¸n nh÷ng g× chóng ta cã”. MÆt kh¸c C«ng ty nªn ®Æt m· sè riªng cho tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý cña ®¬n vÞ ®ång thêi tiÖn cho c«ng t¸c h¹ch to¸n trªn m¸y vi tÝnh. ChØ cÇn ph©n lo¹i hµng ho¸ mét lÇn lµ c«ng viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n hµng ho¸ sÏ gän nhÑ, ®¬n gi¶n vµ tr¸nh nhÇm lÉn h¬n rÊt nhiÒu. VÝ dô vÒ viÖc ®Æt m· sè Hµng ho¸ cña c«ng ty cã nhiÒu lo¹i kh¸c nhau nªn cÇn ®Æt m· hµng ®Ó tiÖn theo dâi, qu¶n lý. Cã rÊt nhiÒu c¸ch ®Ó ®Æt m· sè cho hµng ho¸. Nh­ng ®Æt thÕ nµo mµ gióp cho viÖc theo dâi ®­îc thuËn lîi nhÊt, tiÖn Ých cho viÖc qu¶n lý trªn m¸y tÝnh vµ dÔ liªn t­ëng ®Õn hµng ho¸ khi chØ cÇn biÕt m· sè cña nã. Em xin nªu ra mét sè ký hiÖu ®Æt m· hµng nh­ sau: Nhãm ký hiÖu ®Çu: Tªn viÕt t¾t cña hµng ho¸ ®ã Nhãm ký hiÖu thø hai: Chñng lo¹i, quy c¸ch, chÊt l­îng cña hµng ho¸ ®ã HiÖn nay hµng ho¸ cña C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc chñ yÕu lµ: ThiÕt bÞ: M¸y chiÕu, m¸y fax, m¸y photocopy, m¸y tÝnh, m¸y in… §å dïng v¨n phßng phÈm: GiÊy in, mùc, bót, file… Nh­ vËy theo c¸ch ®Æt m· sè hµng ho¸ trªn th× giÊy A4 lo¹i I sÏ cã ký hiÖu: GA41 hay GA32 ( GiÊy A3 lo¹i 2) Chó ý: Cho viÖc ®Æt m· sè hµng ho¸ cho nh÷ng mÆt hµng cïng chñng lo¹i nh­ng l¹i kh¸c nhau vÒ mét ®Æc ®iÓm nµo ®ã th× ph¶i cã thªm nhãm ký hiÖu thø ba vÒ ®Æc ®iÓm kh¸c biÖt ®ã, vÝ dô cïng lµ giÊy A4 lo¹i 1 nh­ng cã giÊy lo¹i 70-90, lo¹i 70-80… th× ph¶i thªm ký hiÖu kh¸c biÖt ®ã vµo sau mçi m· sè cña hµng giÊy ®ã vÝ dô: GA4180, GA4190.. Nh­ vËy, chØ cÇn cã m· sè hµng ho¸ th× viÖc qu¶n lý, ph©n lo¹i hµng ho¸ sÏ tiÖn Ých rÊt nhiÒu. 3.3.6. VÒ c«ng t¸c më réng thÞ tr­êng vµ tiªu thô hµng ho¸. §éi ngò nh©n viªn phßng kinh doanh còng nh­ toµn c«ng ty ph¶i lu«n t×m kiÕm thÞ tr­êng, t×m kiÕm b¹n hµng l©u dµi. C«ng ty nªn khai th¸c c¸c b¹n hµng lín nh­ c¸c ®¹i lý, c¸c cöa hµng v¨n phßng phÈm, c¸c nhµ in, tr­êng häc, ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp… v× nh÷ng kh¸ch hµng nµy cã ®Æc ®iÓm sö dông hay kinh doanh mÆt hµng cña c«ng ty víi sè l­îng nhiÒu HiÖn nay t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc rÊt æn ®Þnh vµ cã xu thÕ t¨ng nh­ng C«ng ty ch­a chó träng ®Õn chÝnh s¸ch cho kh¸ch hµng. §Ó t¹o mèi quan hÖ th©n thiÕt h¬n n÷a víi kh¸ch hµng c«ng ty nªn th­êng xuyªn cã c¸c nghiÖp vô gi¶m gi¸ hay chiÕt khÊu khi kh¸ch hµng mua víi sè l­îng lín hay gi¸ trÞ hîp ®ång cao, hoÆc kh¸ch hµng quen thuéc víi C«ng ty. Ngoµi ra C«ng ty nªn chó träng ®Õn dÞch vô ch¨m sãc kh¸ch hµng sau khi hµng ho¸ ®· ®­îc tiªu thô. Thùc ra cã nh÷ng lo¹i hµng ho¸ cña C«ng ty lµ hµng ho¸ tiªu dïng nªn kh¸ch hµng rÊt cÇn cã mét sù b¶o ®¶m ®­îc b¶o hµnh hay söa ch÷a trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh. Khi tiªu thô hµng ho¸ C«ng ty còng nªn lùa chän ph­¬ng thøc ph©n bæ chi phÝ thu mua sao cho hiÖu qu¶ nhÊt. Theo em nªn më thªm tµi kho¶n cÊp 2 cña TK 156, cô thÓ: TK 1561 Hµng ho¸, TK 1562 Chi phÝ mua hµng vµ cuèi ph©n bæ theo tiªu thøc trÞ gi¸ hµng ho¸ tiªu thô chø kh«ng kÕt chuyÓn tÊt c¶ c¸c chi phÝ thu mua, vËn chuyÓn vµo chi phÝ ph¸t sinh trong kú. Trong ®ã, x PhÝ thu mua ph©n bæ cho hµng b¸n ra = Chi phÝ mua ®Çu kú + Chi phÝ mua ph¸t sinh Gi¸ mua cña hµng xuÊt b¸n Gi¸ mua hµng tån cuèi kú Gi¸ mua cña hµng b¸n ra trong kú + Bªn c¹nh ®ã cÇn më réng thªm h×nh thøc b¸n hµng nh­ b¸n hµng qua ®¹i lý (ký göi) chø kh«ng chØ ®¬n thuÇn lµ b¸n hµng trùc tiÕp hay b¸n hµng theo hîp ®ång. 3.3.7. VÒ t×nh h×nh theo dâi c«ng nî. HiÖn nay C«ng ty ch­a theo dâi chi tiÕt tíi tõng chñ nî hay tõng kh¸ch hµng. ViÖc h¹ch to¸n ph¶i tr¶ hay ph¶i thu ®Òu ®­îc h¹ch to¸n chung lªn TK 131 vµ TK 331. V× vËy ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n theo dâi c«ng nî cÇn ph¶i më sæ chi tiÕt theo dâi víi ng­êi b¸n, ng­êi mua theo tõng ®èi t­îng. Muèn lµ ®èi t¸c l©u dµi cña ng­êi b¸n th× nh÷ng kho¶n nî kh«ng nªn ®Ó qu¸ h¹n, kh«ng ®­îc d©y d­a. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt c«ng nî sÏ gióp cho C«ng ty x¸c ®Þnh ®­îc kho¶n nî nµo tr¶ tr­íc, kho¶n nµo s¾p ®Õn h¹n thanh to¸n ®Ó tõ ®ã cã biÖn ph¸p tr¶ nî kÞp thêi. ChÝnh viÖc thanh to¸n ®óng h¹n ®èi víi ®èi t¸c sÏ g©y uy tÝn vµ t¹o mèi quan hÖ th©n thiÕt h¬n t¹o thuËn lîi cho C«ng ty trong nh÷ng hîp ®ång mua hµng víi chÝnh nh÷ng ®èi t¸c ®ã. V× vËy viÖc theo dâi chi tiÕt víi ng­êi b¸n lµ viÖc cÇn thiÕt vµ cÇn ph¶i lµm ngay. BiÓu sè 18 C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc 54 Hoµng CÇu – Hµ Néi Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n TK “ Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n” - 331 Th¸ng 11 n¨m 2005 §èi t­îng thanh to¸n: C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §.¦ Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 25.000.000 0001989 07/11 Mua m¸y chiÕu ThuÕ GTGT 156 133 47 673 000 4 767 300 1206 15/11 Thanh to¸n 50% tiÒn m¸y chiÕu 112 23 836 500 0003732 23/11 Mua ®Üa mÒm 1.44MB 156 133 16 285 800 814 290 1226 24/11 Thanh to¸n nî th¸ng tr­íc 112 25 000 000 Céng ph¸t sinh 48 836 500 69 540 390 Sè d­ cuèi kú 45 703 890 Ngµy th¸ng n¨m 2005 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C¸c kho¶n thu cña C«ng ty n»m trong phÇn vèn l­u ®éng lµ rÊt lín v× thÕ ®Ó kÞp thêi theo dâi vµ ®«n ®èc tiÒn hµng ®Èy nhanh vßng quay cña vèn th× C«ng ty cÇn ph¶i më sæ theo dâi chi tiÕt ph¶i thu tõng kh¸ch hµng ®Ó cã biÖn ph¸p thÝch hîp trong tõng tr­êng hîp thu håi vèn. Vµ tõ ®ã x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng kh¸ch hµng ®· tån nî l©u ngµy hay nh÷ng kho¶n nî kh«ng cã kh¶ n¨ng thu håi ®­îc ®Ó cã kÕ ho¹ch lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. BiÓu sè 19 C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc 54 Hoµng CÇu – Hµ Néi Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua TK “ Ph¶i thu kh¸ch hµng” - 131 Th¸ng 11 n¨m 2005 §èi t­îng: Cty Kinh doanh dÞch vô TT vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §.¦ Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 0003202 09/11 B¸n m¸y chiÕu ch­a thu tiÒn 511 3331 57 784 000 5 778 400 UNT 11/11 Thu tiÒn m¸y chiÕu 112 63 562 400 0003247 30/11 B¸n m¸y tÝnh x¸ch tay IBM 511 3331 112 300 000 11 230 000 … Céng ph¸t sinh 187 092 400 63 562 400 Sè d­ cuèi kú 123 530 000 Ngµy th¸ng n¨m 2005 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) ViÖc më sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua gióp cho kÕ to¸n theo dâi ®­îc tõng kho¶n nî ®Õn tõng kh¸ch hµng, gióp n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh vèn tån ®äng cña C«ng ty n»m ë ®©u ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp trong thu håi vèn. 3.3.8. VÒ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ë C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc chØ cã doanh thu b¸n hµng, thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh l¹i kh«ng ®¸ng kÓ chñ yÕu lµ l·i tiÒn göi ng©n hµng (nh­ng c«ng ty l¹i h¹ch to¸n thµnh “doanh thu kh¸c”, kh«ng cã doanh thu dÞch vô hay doanh thu kh¸c (chØ cã do viÖc h¹ch to¸n doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh thµnh doanh thu kh¸c cña c«ng ty) trong khi c«ng ty cã kh¶ n¨ng ®Ó t¹o ra c¸c kho¶n doanh thu nµy. ViÖc t¹o ra c¸c kho¶n doanh thu ®ã sÏ gãp phÇn t¨ng doanh thu cña doanh nghiÖp trong kú h¹ch to¸n, v× vËy C«ng ty nªn t¹o thªm mét sè dÞch vô nh­: photo tµi liÖu cho c¸c dù ¸n, in v¨n b¶n, in qu¶ng c¸o, dÞch vô b¶o hµnh, cho thuª thiÕt bÞ nh­ m¸y chiÕu, m¸y photo.. võa gãp phÇn t¨ng thu nhËp võa thùc hiÖn ®­îc chÝnh s¸ch c«ng ¨n viÖc lµm cho nh©n viªn. Bªn c¹nh ®ã cÇn h¹ch to¸n doanh thu tiªu thô néi bé khi cã nghiÖp vô xuÊt hµng dïng cho qu¶n lý v¨n phßng ®Ó ®¶m b¶o sù chÝnh x¸c vÒ doanh thu, gi¸ vèn, chi phÝ qu¶n lý trong kú. Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a vÒ c«ng t¸c KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng hµng ho¸ t¹i C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nµy còng lµ phÇn khÐp l¹i cña ®Ò tµi nghiªn cøu thùc tËp cña em vÒ c«ng t¸c “ KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ” t¹i C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc. KÕt luËn §Êt n­íc ta ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn, vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng XHCN cã sù qu¶n lý vµ ®iÒu tiÕt vÜ m« cña Nhµ n­íc. Trong nÒn kinh tÕ ®ã ®ßi hái mçi mét doanh nghiÖp cÇn ph¶i tù biÕt v­¬n lªn kh¼ng ®Þnh m×nh, lÊy môc tiªu “ lîi nhuËn lµ sù sèng”. Bªn c¹nh c¸c lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ra s¶n phÈm, hµng ho¸ cho thÞ tr­êng th× còng cÇn ph¶i cã c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i ®Ó ®­a c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸ ®ã tõ lÜnh vùc s¶n xuÊt sang lÜnh vùc tiªu dïng. Doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i ®·, ®ang vµ sÏ ®ãng gãp vai trß tÝch cùc ®Õn sù lu©n chuyÓn cña hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng trong xu thÕ ph¸t triÓn chung cña toµn x· héi. Mua hµng vµ b¸n hµng chÝnh lµ nh÷ng nghiÖp vô chñ yÕu cña lo¹i h×nh kinh doanh nµy nh­ng cã thÓ tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ®¶m b¶o cã l·i míi lµ c¸i ®Ých cña c¸c nhµ kinh doanh th­¬ng m¹i. Cïng víi sù ph¸t triÓn nghiÖp vô b¸n hµng th× c«ng t¸c kÕ to¸n vÒ hµng ho¸, tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ trë lªn v« cïng quan träng trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i. Nã lµ bé phËn ®¾c lùc, kh«ng thÓ thiÕu trong mçi doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i. C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc ®ang dÇn kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng còng lµ nhê cã ph­¬ng ¸n kinh doanh hiÖu qu¶ vµ thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña kÕ to¸n vÒ hµng ho¸, tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. Cïng víi ®éi ngò nh©n viªn phßng kÕ to¸n th× ban gi¸m ®èc vµ toµn thÓ nh©n viªn trong c«ng ty ®ang cè g¾ng ®Ó hoµn thiÖn h¬n n÷a vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña m×nh. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc, em ®· phÇn nµo hiÓu ®­îc m« h×nh ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng ho¹t ®éng Kinh doanh cña C«ng ty, hiÓu ®­îc thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty nµy. Chuyªn ®Ò cßn nhiÒu thiÕu xãt do nh÷ng lý do chñ quan vµ kh¸ch quan mang l¹i, em rÊt mong thÇy c« gãp ý ®Ó chuyªn ®Ó cña em ®­îc hoµn thiÖn thªm. Mét lÇn n÷a em xin c¶m ¬n c« gi¸o h­íng dÉn TrÇn ThÞ BiÕt cïng Gi¸m ®èc, c¸n bé phßng kÕ to¸n c«ng ty cæ phÇn Sinh Phóc ®· gióp em hoµn thiÖn chuyªn ®Ò nµy. Em xin tr©n träng c¶m ¬n. Hµ Néi, th¸ng 12 n¨m 2006 Sinh viªn thùc hiÖn Ph¹m TuÊn Anh Danh môc Tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh doanh nghiÖp - Häc ViÖn Tµi ChÝnh 2. ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp: QuyÓn 1 (HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n) QuyÓn 2 (B¸o c¸o tµi chÝnh, chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n s¬ ®å kÕ to¸n) Ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20 th¸ng 03 n¨m 2006 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh. 3. QuyÕt ®Þnh sè 1141 TC/Q§/C§KT cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh NhËn xÐt cña c«ng ty thùc tËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc NguyÔn thi viÖt nga nhËn xÐt cña gi¸o viªn chÊm chuyªn ®Ò nhËn xÐt cña gi¸o viªn chÊm chuyªn ®Ò