Đề tài Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá

m vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh. HiÖn nay, C«ng ty CP CT giao th«ng Thanh Ho¸ x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh theo ph­¬ng thøc hçn hîp võa thñ c«ng võa kÕt hîp b»ng m¸y. §Ó t¹o tÝnh chñ ®éng cho c¸c XN x©y dùng c«ng tr×nh. C«ng ty giao tµi s¶n xe, m¸y cho c¸c XN, l¸i xe ph¶i thùc hiÖn chÕ ®é thùc hiÖn thanh to¸n x¨ng, dÇu víi xÝ nghiÖp hµng ngµy vµ thùc hiÖn chÕ ®é b¶o d­ìng xe, m¸y. ViÖc thùc hiÖn trÝch khÊu hao m¸y do c«ng ty tiÕn hµnh. Trong mét th¸ng, xe, m¸y cña XN cã thÓ phôc vô nhiÒu c«ng tr×nh. V× vËy, ®Ó h¹ch to¸n vµ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ sö dông m¸y cho c¸c ®èi t­îng sö dông. C«ng ty sö dông “ NhËt tr×nh theo dâi ho¹t ®éng” cña m¸y mãc thi c«ng. Sæ nhËt tr×nh ®­îc c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y ghi cã sù x¸c nhËn cña ®éi tr­ëng hoÆc tæ tr­ëng ®¬n vÞ thi c«ng nh»m theo dâi ho¹t ®éng cña m¸y theo sè giê ho¹t ®éng trong th¸ng phôc vô cho tõng ®èi t­îng. C¨n cø vµo NhËt tr×nh theo dâi ho¹t ®éng cña m¸y thi c«ng, kÕ to¸n XN lËp phiÕu theo dâi ho¹t ®éng cña xe, m¸y cho tõng c«ng tr×nh ®Õn cuèi th¸ng tËp hîp vµ tÝnh chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh. M¸y thi c«ng ë C«ng ty gåm: M¸y ®Çm, m¸y lu rung, m¸y ñi, m¸y san, m¸y xóc. m¸y trén bª t«ng, xe «t« vËn chuyÓn ...Víi nh÷ng lo¹i xe, m¸y cÇn cho thi c«ng nh­ng ë c«ng ty kh«ng cã hoÆc kh«ng ®ñ C«ng ty sÏ thuª ngoµi. BiÓu sè 2.14: Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc ------- Hîp ®ång thuª thiÕt bÞ Thanh Ho¸, ngµy 28 th¸ng 11n¨m 2002 Bªn cho thuª m¸y (Bªn A): C«ng ty Thµnh §¹t §Þa chØ: §«ng H­ng- §«ng S¬n – Thanh Ho¸ Bªn thuª m¸y: C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸ §Þa chØ: Nói 1 - §«ng S¬n Thanh Ho¸ Hai bªn cïng tho¶ thuËn thuª thiÕt bÞ víi c¸c ®iÒu kho¶n cô thÓ sau: §iÒu 1: Lo¹i m¸y, c«ng viÖc, thêi gian. Bªn A ®ång ý cho bªn B thuª: 01 m¸y lu. Thêi gian thuª b¾t ®Çu tõ 1/12/2002 ®Õn 25/12/2002 §iÒu 2: Gi¸ c¶, ph­¬ng thøc thanh to¸n. 1/ §¬n gi¸ thuª: + M¸y lu : 300.000®/h ...... Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña m¸y sÏ ®­îc theo dâi trong qu¸ tr×nh sö dông, x¸c ®Þnh thêi gian sö dông m¸y ®Ó lµm c¬ së tÝnh ra chi phÝ thuª m¸y thi c«ng. Chi phÝ thuª m¸y thi c«ng quý IV- c«ng tr×nh SÇm S¬n: M¸y lu: 11h m¸y Sè tiÒn thuª m¸y: 11 x 300.000 = 3.300.000 Khi x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ thuª m¸y cho tõng c«ng tr×nh cuèi quý kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ thuª m¸y ghi bót to¸n x¸c ®Þnh chi phÝ vµ vµo chøng tõ ghi sæ. BiÓu sè 2.15 Cty -Cp -CT _GT -Thanh Ho¸ XN C¬ giíi & SXVL Sè: 56 Chøng tõ ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh :§ång TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã Chi phÝ thuª MTC quý IV 623 331 3.300.000 3.300.000 Céng 3.300.000 3.300.000 KÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) TÊt c¶ c¸c chi phÝ ph¸t sinh tõ m¸y thi c«ng thuéc së h÷u cña C«ng ty ®­îc h¹ch to¸n cô thÓ nh­ sau: §èi víi chi phÝ ch¹y m¸y thi c«ng: Chi phÝ MTC chñ yÕu lµ nhiªn liÖu, khi cã nhu cÇu c¸c XN tù lo mua nhiªn liÖu b»ng tiÒn t¹m øng. Khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ MTC t¹i c«ng tr×nh nµo, th× kÕ to¸n h¹ch to¸n cho c«ng tr×nh ®ã c¨n cø vµo chøng tõ gèc: PhiÕu xuÊt kho, c¸c B¶ng tæng hîp , Chøng tõ ghi sæ.. BiÓu sè 2.16: cty –cp-ct-gt- Thanh ho¸ phiÕu xuÊt kho XN C¬ giíi vµ SXVL Ngµy 07 th¸ng 10 n¨m 2006 Hä vµ tªn ng­êi nhËn: ¤ng H­ng Bé phËn: L¸i m¸y xóc Lý do xuÊt kho: §µo mãng- C«ng tr×nh SÇm S¬n - XuÊt t¹i kho: XN C¬ giíi vµ SXVL §¬n vÞ tÝnh: ®ång Stt Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t­, dông cô s¶n phÈm hµng ho¸ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 DÇu diezen LÝt 800 4.500 3.600.000 Tæng céng 3.600.000 ( Bèn triÖu n¨m tr¨m ngµn ®ång ch½n) Ngµy 7 th¸ng 10 n¨m 2006 Ng­êi nhËn Thñ kho KÕ to¸n Gi¸m ®èc XN (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, ®ãng dÊu) C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho nhiªn liÖu trong th¸ng lËp B¶ng tæng hîp sau BiÓu sè 2.17: cty –cp-ct-gt- thanh ho¸ b¶ng tæng hîp xuÊt dÇu xe m¸y thi c«ng XN c¬ giíi &SXVL Th¸ng 10 n¨m 2006 C«ng tr×nh: Lª V¨n H­u SÇm S¬n §¬n vÞ tÝnh: §ång STT PhiÕu xuÊt Tªn nhiªn liÖu §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn HS NT 1 106 2/10 DÇu HD 50 LÝt 165 10.500 1.732.500 2 109 7/10 DÇu dizen LÝt 800 4.500 3.600.000 3 120 20/10 DÇu thuû lùc LÝt 400 8.000 3.200.000 Céng 8.532.500 Gi¸m ®èc XN KÕ to¸n Ng­êi kª Cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ chi phÝ nhiªn liÖu ch¹y MTC BiÓu sè 2.18: Cty -Cp -CT _GT -Thanh Ho¸ XN C¬ giíi & SXVL Sè:12 Chøng tõ ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh :§ång TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã Chi phÝ nhiªn liÖu ch¹y MTC th¸ng 10 6232 152 8.532.500 8.532.500 Céng 8.532.500 8.532.500 KÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) - §èi víi chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n l¸i m¸y: Chøng tõ ban ®Çu lµ c¸c B¶ng chÊm c«ng,NhËt tr×nh sö dông xe, m¸y vµ c¸c Hîp ®ång lµm kho¸n. Hµng ngµy tæ tr­ëng theo dâi qu¸ tr×nh lµm viÖc cña c«ng nh©n l¸i m¸y vµ chÊm c«ng vµo B¶ng chÊm c«ng . C¨n cø vµo B¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n lËp B¶ng tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n l¸i m¸y thi c«ng c¸c c«ng tr×nh trong th¸ng theo c«ng thøc sau: HÖ sè l­¬ng x 350.000 Sè ngµy L­¬ng ph¶i tr¶ = x lµm viÖc Sè ngµy lµm viÖc chÕ ®é thùc tÕ BiÓu sè 2.19: cty –cp-ct-gt- thanh ho¸ B¶ng chÊm c«ng XN C¬ giíi &SXVL Tªn c«ng tr×nh: Lª V¨n H­u- SÇm S¬n Bé phËn : Tæ l¸i xe, l¸i m¸y Th¸ng 10 N¨m 2006 STT Hä vµ tªn Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng 1 2 3 30 1 2 3 4 Lª §×nh Chung TrÇn Kh¾c Toµn NguyÔn V¨n Nam Ng« Quèc Sü ...... x x x x ... x x x x ... x x x x ... ... ... ... ... ... x x x x ... 30 29 26 28 ... Ng­êi chÊm c«ng Gi¸m ®èc XN (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Tõ b¶ng thanh to¸n l­¬ng, kÕ to¸n ghi chøng tõ ghi sæ nh­ sau: BiÓu sè 2.21 Cty -Cp -CT _GT -Thanh Ho¸ XN C¬ giíi & SXVL Sè:14 Chøng tõ ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh :§ång TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã Chi phÝ nh©n c«ng l¸i m¸y th¸ng 10 6231 334 9.256.000 9.256.000 Céng 9.256.000 9.256.000 KÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) T­¬ng tù tÝnh cho chi phÝ nh©n c«ng l¸i m¸y th¸ng 11 vµ th¸ng 12. - Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng: Chi phÝ khÊu hao TSC§ trong kho¶n môc chi phi MTC gåm: KhÊu hao m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i...dïng cho ho¹t ®éng thi c«ng cña c«ng tr×nh. ViÖc tÝnh khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ lµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt phÇn gi¸ trÞ hao mßn. KÕ to¸n c¨n cø nguyªn gi¸ vµ tû lÖ khÊu hao tõng nhãm TSC§ ®Ó tÝnh khÊu hao trÝch trong th¸ng. Nh÷ng TSC§ thuéc nguån vèn ng©n s¸ch cÊp vµ nguån vèn tù bæ sung th× trÝch khÊu hao theo quyÕt ®Þnh 507 tøc lµ c¨n cø vµo tû lÖ khÊu hao ®· quy ®Þnh. Nh÷ng TSC§ thuéc nguån vèn vay th× trÝch khÊu hao theo khÕ ­íc. Møc khÊu hao n¨m = Nguyªn gi¸ TSC§ x Tû lÖ khÊu hao. Trong th¸ng 11 n¨m 2006 c«ng ty ®· tiÕn hµnh trÝch hao mßn cho mét sè TSC§ phôc vô cho c«ng tr×nh §­êng Lª V¨n H­u SÇm S¬n nh­ sau: BiÓu sè 2.22: cty –cp-ct-gt- thanh ho¸ b¶ng tÝnh hao mßn tsc® h÷u h×nh XN C¬ giíi &SXVL Th¸ng 11 n¨m 2006 Tªn c«ng tr×nh: Lª V¨n H­u- SÇm S¬n §¬n vÞ tÝnh:1000 ®ång ChØ tiªu Tû lÖ KH (%) NG TSC§ Sè KH TK 623, CPSX XN thi c«ng C¬ giíi ... 1. Sè KH ®· trÝch th¸ng tr­íc 2.Sè KH TSC§ ®· trÝch th¸ng 11 3.Sè KHTSC§ gi¶m th¸ng 11 4.Sè KHTSC§ph¶i trÝch th¸ng 11 - M¸y lu rung TUMAT 8 tÊn - M¸y san NhËt - M¸y trén bª t«ng - M¸y nghiÒn ®¸ - Xe IFA 53-24 - Xe IFA 10-30 - Xe « t« Kamat 51-18 1.425.000 1.856.234 5.230 6.470 5.230 6.470 LËp ngµy 27 th¸ng 11 n¨m 2006 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C¨n cø vµo b¶ng tÝnh hao mßn h÷u h×nh TSC§ th¸ng 11 kÕ to¸n ®Þnh kho¶n. Nî TK 623 (6234) 2.470.000 Cã TK 214 2.470.000 Cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp Chøng tõ ghi sæ. BiÓu sè 2.23: Cty -Cp -CT _GT -Thanh Ho¸ XN C¬ giíi & SXVL Sè:26 Chøng tõ ghi sæ Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh :§ång TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng th¸ng 11 6234 214 6.470.000 6.470.000 Céng 6.470.000 6.470.000 KÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) Sè liÖu Chøng tõ ghi sæ sÏ lµm c¨n cø ®Ó ghi Sæ c¸i vµo cuèi quý. BiÓu sè 2.24: cty –cp-ct-gt- thanh ho¸ Sæ c¸i XN C¬ giíi &SXVL Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ sö dông M¸y thi c«ng Sè hiÖu: 623 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh :§ång CTGS DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn SH NT Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 0 0 Sè ph¸t sinh trong kú 14 31/10 L­¬ng CN l¸i m¸y T10 334 9.256.000 12 31/10 Nhiªn liÖu ch¹y m¸yT10 152 8.532.500 ... 26 30/11 KhÊu hao MTC T11 214 6.470.000 ... 56 31/12 Thuª m¸y thi c«ng 111 3.300.000 31/12 Céng sè ph¸t sinh 85.636.000 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ SD MTC 154 85.636.000 31/12 D­ cuèi kú 0 0 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 KÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) d. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. §Ó tËp hîp chi phÝ, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung, më chi tiÕt cho tõng ®éi s¶n xuÊt, thi c«ng vµ cho tõng c«ng tr×nh x©y dùng. Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­, ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 2: - TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng - TK 6272: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô dïng chung cho ph©n x­ëng. - TK 6274: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng chung trong ph©n x­ëng. - TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: *. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi: §©y lµ kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ cho c¸c ®éi tr­ëng, c¸n bé kü thuËt, kÕ to¸n, thñ kho, nh©n viªn phôc vô trong c¸c ®éi s¶n xuÊt. §èi víi tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian: L­¬ng thêi gian = L­¬ng tèi thiÓu x HÖ sè l­¬ng c¬ b¶n L­¬ng c¬ b¶n C«ng ty ¸p dông lµ 350.000 ®ång. HÖ sè l­¬ng c¬ b¶n do ban qu¶n lý tiÒn l­¬ng ph©n theo cÊp bËc kü thuËt nghÒ nghiÖp, chøc vô, thêi gian c«ng t¸c cña nh©n viªn t¹i c«ng ty. Ngoµi ra, nh©n viªn cßn ®­îc h­ëng kho¶n phô cÊp khu vùc vµ còng nh­ nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp cßn ®­îc h­ëng kho¶n tiÒn cho nh÷ng ngµy lÔ, phÐp... §Ó x¸c ®Þnh sè ngµy lµm viÖc cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi, kÕ to¸n c¨n cø vµo "B¶ng chÊm c«ng". ViÖc tÝnh l­¬ng vµ phô cÊp l­¬ng ®­îc thùc hiÖn ë "B¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ phô cÊp l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi" theo ®óng chÕ ®é cña Nhµ n­íc trªn c¬ së c¸c B¶ng chÊm c«ng. BiÓu sè 2.24: cty –cp-ct-gt- thanh ho¸ B¶ng chÊm c«ng XN C¬ giíi &SXVL Tªn c«ng tr×nh: Lª V¨n H­u- SÇm S¬n Bé phËn :Tæ v¨n phßng Th¸ng 10 N¨m 2006 STT Hä vµ tªn Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng 1 2 3 31 1 2 3 4 §ç ViÕt TriÖu NguyÔn V¨n Giái NguyÔn V¨n CÇn Vò ThÞ Thuý ...... x x x x ... x x x x ... x x x x ... ... ... ... ... ... x x x x ... 27 27 27 27 ... Ng­êi chÊm c«ng Gi¸m ®èc XN (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu sè 2.26: Cty -Cp -CT _GT -Thanh Ho¸ XN C¬ giíi & SXVL Sè:10 Chøng tõ ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh :§ång TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã 1. Chi l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý 6271 334 10.470.000 Céng 10.470.000 KÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) BiÓu sè 2.27: XN C¬ giíi B¶ng kª C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Th¸ng 10 n¨m 2006 Stt Hä vµ Tªn BËc l­¬ng Sè tiÒn 19% HSL Møc l­¬ng 1 §ç ViÕt TriÖu 4.20 1.470.000 279.300 2 NguyÔn V¨n Giái 3.89 1.361.500 258.700 3 TrÇn Ngäc CÈn 3.89 1.361.500 258.700 4 Vò ThÞ Thuý 2.71 948.500 180.000 5 NguyÔn Huy TÝnh 3.19 1.160.500 212.000 6 NguyÔn V¨n §øc 2.31 808.500 153.600 7 TrÇn §øc Toµn 1.99 696.500 132.300 ....... Céng 7.030.000 Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2006 Gi¸m ®èc XN KÕ to¸n BiÓu sè 2.28: Cty -Cp -CT _GT -Thanh Ho¸ XN C¬ giíi & SXVL Sè:11 Chøng tõ ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh :§ång TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã 1. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 6271 338 7.030.000 7.030.000 Céng KÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) * H¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô VËt liÖu sö dông cho XN chñ yÕu lµ nhiªn liÖu ch¹y m¸y, vËt liÖu s÷a ch÷a b¶o d­ìng TSC§ ... C«ng cô, dông cô sö dông cho XN chñ yÕu lµ quÇn, ¸o lao ®éng, cuèc, xÎng, cµo, bao tay...®­îc ph©n bæ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú Nh÷ng kho¶n môc chi phÝ nµy ph¸t sinh trùc tiÕp ë c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n vµo chi phÝ cña c«ng tr×nh ®ã, cßn kh«ng kÕ to¸n tËp hîp vµ cuèi quý tiÕn hµnh ph©n bæ cho tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh. Khi ph¸t sinh nghiÖp vô, tõ chøng tõ gèc kÕ to¸n lËp B¶ng kª c«ng cô, dông cô xuÊt dïng theo mÉu sau: BiÓu sè 2.29: cty –cp-ct-gt- thanh ho¸ B¶ng kª c«ng cô, dông cô xuÊt dïng XN C¬ giíi &SXVL Quý IV n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT C«ng cô, dông cô §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 KhÈu trang C¸i 300 2.000 600.000 2 Gang tay §«i 300 3.000 900.000 3 Rµnh C¸i 150 5.000 750.000 ... ... ... ... ... Céng 2.562.000 KÕ to¸n Gi¸m ®èc XN Tõ b¶ng kª cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp Chøng tõ ghi sæ BiÓu sè 2.30: Cty -Cp -CT _GT -Thanh Ho¸ Chøng tõ ghi sæ Sè: 70 XN C¬ giíi & SXVL Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh :§ång TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã Chi phÝ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng 627 153 2.562.000 2.562.000 Céng 2.562.000 2.562.000 KÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng * H¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸ ®­îc khÊu hao trªn nguyªn t¾c dùa trªn nguyªn gi¸ vµ tû lÖ khÊu hao mµ doanh nghiÖp ®· ®¨ng ký Møc khÊu hao b×nh qu©n ph¶i trÝch trong n¨m = Nguyªn gi¸ TSC§ x Tû lÖ khÊu hao BiÓu sè 2.31: Cty -Cp -CT _GT -Thanh Ho¸ XN C¬ giíi & SXVL B¶ng tÝnh hao mßn h÷u h×nh tsc® Th¸ng 11 n¨m 2006 C«ng tr×nh: Lª V¨n H­u SÇm S¬n §¬n vÞ tÝnh:1000 ®ång ChØ tiªu Tû lÖ KH (%) NG TSC§ Sè KH TK 623, CPSX XN thi c«ng C¬ giíi ... 1. Sè KH ®· trÝch th¸ng tr­íc 2.Sè KHTSC§ gi¶m th¸ng nµy 3.Sè KHTSC§ph¶i trÝch th¸ng nµy - Nhµ cöa, v¨n phßng - ¤ t« con ...... 0.1% 0.1% 400.000 200.000 1.310 1.013 400 200 ... 1.310 1.013 400 200 ... LËp ngµy 27 th¸ng 11 n¨m 2006 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu sè 2.32: Cty -Cp -CT _GT -Thanh Ho¸ Chøng tõ ghi sæ Sè: 70 XN C¬ giíi & SXVL Ngµy 30 th¸ng 10 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh :§ång TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã TrÝch khÊu hao TSC§ 6274 214 1.013.000 1.013.000 Céng 1.013.000 1.013.000 KÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) * H¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Chi phÝ nµy chñ yÕu lµ c¸c chi phÝ vÒ tiÒn ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i cña c«ng ty b­u chÝnh, c¸c chi nh¸nh ®iÖn vµ c¸c c«ng ty cÊp n­íc n¬i c¸c ®éi x©y dùng c«ng tr×nh, chi phÝ giao dÞch, tiÕp kh¸ch, nghiÖm thu s¶n phÈm. Ngoµi ra nÕu cã ph¸t sinh tiÒn söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh thuª ngoµi ë bé phËn s¶n xuÊt th× còng ®­îc h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ nµy. Tõ c¸c chøng tõ gèc nh­ Ho¸ ®¬n, GiÊy thanh to¸n...kÕ to¸n lËp B¶ng kª chøng tõ chi tiÒn mÆt cho th¸ng 10 nh­ sau : BiÓu sè 2.33: Cty -Cp -CT _GT -Thanh Ho¸ XN C¬ giíi & SXVL b¶ng kª chøng tõ chi tiÒn mÆt th¸ng 11 quý iv n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT Ngµy th¸ng Néi dung Sè tiÒn Ghi Nî c¸c TK TK 627 ... 1 2/11 Chi tiÒn mua v¨n phßng phÈm 250.000 250.000 2 5/11 Chi tiÒn mua bãng ®Ìn 150.000 150.000 ... ... ... ... ... ... 9 25/11 Chi tiÒn ®iÖn 670.000 200.000 10 26/11 Chi tiÒn ®iÖn tho¹i 760.000 760.000 11 28/11 Chi tiÕp kh¸ch 856.000 856.000 Céng 4.620.000 4.620.000 Thñ quü KÕ to¸n Gi¸m ®èc XN (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Tõ B¶ng kª tiÒn mÆt kÕ to¸n lËp Chøng tõ ghi sæ BiÓu sè 2.34: Cty -Cp -CT _GT -Thanh Ho¸ Chøng tõ ghi sæ Sè :52 XN C¬ giíi & SXVL Ngµy 31 th¸ng 11 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh :§ång TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã XuÊt quü thanh to¸n c¸c kho¶n mua ngoµi T 11 627 111 4.620.000 4.620.000 Céng 4.620.000 4.620.000 KÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) Sau khi tËp hîp c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt chung. KÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó tÝnh gi¸ thµnh tõng c«ng tr×nh. Tiªu thøc ph©n bæ lµ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. CP SXC ph©n bæ Tæng CP SXC cÇn ph©n bæ TiÒn l­¬ng cho tõng = x CNTTSX cña c«ng tr×nh TiÒn l­¬ng chÝnh CNTTSX CTr×nh cÇn p.bæ C«ng tr×nh ®­êng SÇm S¬n trong quý IV chØ duy nhÊt XÝ nghiÖp c¬ giíi ®¶m nhËn thi c«ng. Do ®ã, chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong quý kh«ng cÇn ph©n bæ mµ ®­îc tËp hîp trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng tr×nh nµy. Tõ c¸c Chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n lËp Sæ c¸i: BiÓu sè 2.35: cty –cp-ct-gt- thanh ho¸ Sæ c¸i XN C¬ giíi &SXVL Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ s¶n xuÊt chung Sè hiÖu: 627 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh :§ång CTGS DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn SH NT Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 0 0 Sè ph¸t sinh trong kú 31/10 L­¬ng nh©n viªn qu¶n lý T10 334 10.470.000 31/10 Chi phÝ BHXH,BHYT,KPC§ 338 7 ... 52 30/11 Chi phÝ mua ngoµi T11 111 4.620.000 64 31/12 Chi phÝ CC,DC T12 111 2.562.000 65 31/12 Chi phÝ KH TSC§ 214 1.534.000 .... Céng sè ph¸t sinh 69.147.000 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC 154 69.147.000 D­ cuèi kú 0 0 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 KÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) + §èi víi c¸c kho¶n chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt, theo quy ®Þnh doanh nghiÖp kh«ng h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, nÕu cã ph¸t sinh chi phÝ nµy th× chñ nhiÖm c«ng tr×nh ph¶i chÞu. Nh­ng trong thùc tÕ, C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸ tiÕn hµnh x©y dùng trªn c¬ së thiÕt kÕ vµ kÕ ho¹ch thi c«ng ®· ®­îc duyÖt, cã c¸n bé kü thuËt gi¸m s¸t ®Õn tËn n¬i c«ng tr×nh x©y dùng víi tõng c«ng viÖc cô thÓ nªn tr­êng hîp ph¸ ®i lµm l¹i th­êng kh«ng x¶y ra. §èi víi kho¶n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt, do yÕu tè kh¸ch quan bªn ngoµi, chñ yÕu lµ do thiªn tai, m­a b·o... nh­ng tù c¸c tæ sÏ bè trÝ viÖc lµm kh¸c. MÆt kh¸c, do c«ng ty ¸p dông nguyªn t¾c kho¸n s¶n phÈm nªn c¸c ®éi tæ th­êng tù bè trÝ thêi gian hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao. e. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 154 phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y, ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh x©y l¾p. Cuèi mçi quý, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. -KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (chi tiÕt §­êng Lª V¨n H­u SÇm S¬n) Nî TK 154 654.145.000 Cã TK 621 654.145.000 -KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Nî TK 154 126.702.000 Cã TK 622 126.702.000 - KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Nî TK 154 85.636.000 Cã TK 623 85.636.000 - KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung Nî TK 154 69.147.000 Cã TK 627 69.147.000 - C¸c tr­êng hîp ghi gi¶m chi phÝ hÇu nh­ kh«ng cã v× c«ng ty thùc hiÖn kho¸n s¶n phÈm cho ®éi thi c«ng tr×nh, vËt t­ do c¸c ®éi tù thu mua vµ kho¸n m¸y mãc cho ®éi tù qu¶n lý. 2.2.3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ë C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸. Do ®Æc ®iÓm chung cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n vµ ®Æc ®iÓm riªng cña C«ng ty cæ phÈn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸ nªn s¶n phÈm cña C«ng ty mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian gian thi c«ng kÐo dµi. §Ó thuËn lîi cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh vµ ph­¬ng ph¸p thanh to¸n víi chñ ®Çu t­ lµ khi khèi l­îng s¶n phÈm x©y l¾p ®· hoµn thµnh toµn bé. V× thÕ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ tæng chi phÝ ph¸t sinh tõ lóc khëi c«ng ®Õn cuèi kú ®ã. Sau khi h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh ®­îc bªn chñ ®Çu t­ nghiÖm thu (®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng vµ ®óng theo thiÕt kÕ ban ®Çu ) vµ chÊp nhËn thanh to¸n. Lóc ®ã c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh tiÕp theo míi ®­îc bªn chñ ®Çu t­ chÊp nhËn cho thi c«ng. BiÓu sè 2.36: Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc SÇm S¬n ngµy 30/12/2006 Biªn b¶n nghiÖm thu khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh C«ng tr×nh: §­êng Lª V¨n H­u - SÇm S¬n H¹ng môc c«ng tr×nh: Mãng ®­êng Thêi gian tiÕn hµnh nghiÖm thu : B¾t ®Çu : 8h ngµy 30 th¸ng 12 n¨m 2006 KÕt thóc: 11h ngµy 30 th¸ng12 n¨m 2006 Héi ®ång nghiÖm thu bao gåm 1. §¹i diÖn bªn A : C«ng ty x©y dùng th­¬ng m¹i V©n Tïng + ¤ng: TrÇn Thanh H¶i Chøc vô : Gi¸m ®èc c«ng ty + ¤ng: Lª Mai N¨m Chøc vô : C¸n bé kü thuËt thi c«ng 2. §¬n vÞ thi c«ng: C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸ + ¤ng : Lª V¨n §©u Chøc vô : Gi¸m ®èc c«ng ty + ¤ng : §ç ViÕt TriÖu Chøc vô : Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp c¬ giíi Héi ®ång ®· tiÕn hµnh 1.Xem xÐt c¸c hå s¬ tµi liÖu sau: - Hîp ®ång kinh tÕ sè 635/H§KT ngµy 15 th¸ng 8 n¨m 2006 gi÷a C«ng ty x©y dùng th­¬ng m¹i V©n Tïng víi C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸. - Biªn b¶n nghiÖm thu nÒn ®­êng ngµy 30 th¸ng 12 n¨m 2006 gi÷a C«ng ty x©y dùng th­¬ng m¹i V©n Tïng víi C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸. - Tiªu chuÈn thi c«ng vµ nghiÖm thu nÒn ®­êng cña Bé GTVT - C¸c chøng chØ nghiÖm thu nÒn ®­êng. 2. KiÓm tra t¹i hiÖn tr­êng: VÞ trÝ, kÝch th­íc, h×nh häc, khèi l­îng, chÊt l­îng. 3. NhËn xÐt vÒ khèi l­îng, thêi gian thi c«ng vµ chÊt l­îng: 3.1. Thêi gian thi c«ng STT H¹ng môc c«ng viÖc §¬n vÞ Khèi l­îng Thêi gian thi c«ng B¾t ®Çu KÕt thóc 1 Lµm mãng ®­êng m3 5.700 1/10 31/12 3.2. ChÊt l­îng thi c«ng so víi hå s¬ thiÕt kÕ ®­îc duyÖt: §¶m b¶o yªu cÇu chÊt l­îng theo ®óng hå s¬ thiÕt kÕ ®­îc duyÖt. 4. Nh÷ng söa ®æi so víi hå s¬ thiÕt kÕ ®­îc duyÖt: Kh«ng 5. KiÕn nghÞ : Kh«ng 6. KÕt luËn : §ång ý nghiÖm thu khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh ®Ó lµm c¬ së cho viÖc thanh quyÕt to¸n theo hîp ®ång. §¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B CTy X©y dùng TM V©n Tïng Cty CP CT GT Thanh Ho¸ Gi¸m ®èc Gi¸m ®èc (ký, ®ãng dÊu) (ký,®ãng dÊu) Chi phÝ dë dang ®­îc C«ng ty tËp hîp trªn TK 154 §èi víi c«ng tr×nh :§­êng Lª V¨n H­u SÇm S¬n Thanh Ho¸ Chi phi s¶n xuÊt dë dang cuèi kú tËp hîp ®­îc lµ 935.630.000 ®ång 2.2.4. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸. 2.2.4.1. §èi t­îng, kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh: S¶n phÈm cña C«ng ty mang tÝnh ®¬n chiÕc, thùc hiÖn theo hîp ®ång nhËn thÇu nªn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh trïng víi ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. §ã lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh bµn giao. Kú tÝnh gi¸ thµnh: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña nghµnh x©y dùng vµ cña s¶n phÈm x©y l¾p nªn ®Ó ®¸p øng cho c«ng t¸c qu¶n lý, kú tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh theo tõng h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh vµ khi c«ng tr×nh hoµn thµnh. 2.2.4.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh. C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Toµn bé chi phÝ ph¸t sinh thùc tÕ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng x©y dùng cho ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y l¾p ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Gi¸ thµnh thùc tÕ Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang s¶n phÈm hoµn thµnh = thùc tÕ trong kú trong kú ®­îc nghiÖm thu VD: C«ng tr×nh Lª V¨n H­u- SÇm S¬n quý 4 n¨m 2006: - Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú: 935.630.000 ®ång Gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng s¶n phÈm bµn giao quý 4 n¨m 2006 lµ: 935.630.000 ®ång. Do ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n nªn s¶n phÈm hoµn thµnh kh«ng nhËp kho mµ ®­îc bµn giao cho bªn ®Çu t­ ngay v× vËy khi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn gi¸ vèn vµ ®Þnh kho¶n trªn chøng tõ ghi sæ nh­ sau : Nî TK 632 935.630.000 Cã TK 154 935.630.000 Ta cã Sæ c¸i TK 154 nh­ sau: BiÓu sè 2.37: cty –cp-ct-gt- thanh ho¸ Sæ c¸i XN C¬ giíi &SXVL Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Sè hiÖu: 154 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh :§ång CTGS DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn SH NT Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 0 Sè ph¸t sinh trong kú 31/12 KÕt chuyÓn CP NVLTT 621 654.145.000 31/12 KÕt chuyÓn CP NC TT 622 126.702.000 31/12 KÕt chuyÓn CP MTC 623 85.636.000 31/12 KÕt chuyÓn CP SXC 627 69.147.800 31/12 Céng sè ph¸t sinh 935.630.000 31/12 KÕt chuyÓn gi¸ vèn 632 935.630.000 D­ cuèi kú 0 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 KÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu sè 2.38: Cty CPCTGT Thanh Ho¸ XÝ nghiÖp c¬ giíi B¶ng tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p C«ng tr×nh: §­êng Lª V¨n H­u- SÇm S¬n – Thanh Ho¸ Quý IV n¨m 2006 H¹ng môc : Mãng ®­êng STT Kho¶n môc chi phÝ Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Gi¸ thµnh s¶n phÈm 1 Chi phÝ NVL TT 654.145.000 654.145.000 2 Chi phÝ nh©n c«ng TT 126.702.000 126.702.000 3 Chi phi sö dông MTC 85.636.000 85.636.000 4 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 69.147.800 69.147.800 Céng 935.630.000 935.630.000 Gi¸ thµnh s¶n phÈm = Gi¸ thµnh ®¬n vÞ (®/m3) 164.145,6 = = 5700 935.630.000 Khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh 2.3. NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ trùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸. 2.3.1. ¦u ®iÓm. Sau gÇn 40 n¨m ho¹t ®éng, ®Õn nay c«ng ty ®· tÝch luü ®­îc rÊt nhiÒu kinh nghiÖm vµ vèn liÕng, x©y dùng ®­îc mét m« h×nh qu¶n lý kÕ to¸n khoa häc, hîp lý vµ hiÖu qu¶ ®Ó chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. §ã lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc kh«ng ngõng cña toµn bé c¸n bé , c«ng nh©n viªn vµ l·nh ®¹o c«ng ty. B»ng n¨ng lùc cña m×nh, c«ng ty ®· tõng b­íc hoµ nhËp cïng víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ chung cña ®Êt n­íc. §Æc biÖt trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, sù linh ho¹t, nh¹y bÐn trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý s¶n xuÊt ®· thùc hiÖn thµnh ®ßn bÈy tÝch cùc cho qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty. Cïng víi viÖc vËn dông s¸ng t¹o quy luËt kinh tÕ thÞ tr­êng, thùc hiÖn chñ tr­¬ng ®æi míi c¶i c¸ch kinh tÕ cña ®Êt n­íc, C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸ ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch ®¸ng kÓ trong s¶n xuÊt, hoµn thµnh nghÜa vô cÊp trªn giao, kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. C«ng ty cã bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶ gióp cho l·nh ®¹o c«ng ty gi¸m s¸t thi c«ng, qu¶n lý kinh tÕ, tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc kÕ to¸n ®­îc khoa häc, hîp lý, kÞp thêi. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty víi nh÷ng nh©n viªn kÕ to¸n n¨ng ®éng, cã tr×nh ®é, nhiÖt t×nh vµ trung thùc, l¹i ®­îc bè trÝ c«ng viÖc cô thÓ ®· gãp phÇn ®¾c lùc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n vµ qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc Ban Qu¶n trÞ cña c«ng ty ®¸nh gi¸ cao. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty nh×n chung ®­îc thùc hiÖn hîp lý. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty cô thÓ lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh vµ thùc hiÖn th­êng xuyªn theo tõng quý lµ rÊt hîp lý, phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt thi c«ng cña c«ng ty, phôc vô tèt cho c«ng t¸c chØ ®¹o s¶n xuÊt, qu¶n lý vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh cña c«ng ty. B»ng h×nh thøc kho¸n vËt liÖu cho c¸c ®éi thi c«ng tù t×m nguån cung cÊp, c«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c ®éi thi c«ng trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng tr×nh ®­îc chñ ®éng, kh«ng bÞ phô thuéc vµo c«ng ty. §iÒu nµy gióp cho viÖc thi c«ng ®­îc ®óng tiÕn ®é, kh«ng mÊt thêi gian ®Ó chê xÐt duyÖt cÊp nguyªn, vËt liÖu tõ cÊp trªn. §ång thêi viÖc xo¸ h×nh thøc xuÊt vËt t­ t¹i kho C«ng ty ®· gi¶m ®­îc chi phÝ b¶o qu¶n vËt t­ t¹i kho vµ gi¶m ®­îc chi phÝ vËn chuyÓn vËt t­ tõ kho C«ng ty ®Õn c¸c c«ng tr­êng x©y dùng. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kho¸n s¶n phÈm cho c¸c ®éi x©y dùng nªn tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh theo gi¸ trÞ c«ng tr×nh hoµn thµnh trong kú. Ph­¬ng ph¸p nµy cã t¸c dông thóc ®Èy s¶n xuÊt, n©ng cao ®­îc tinh thÇn tù gi¸c cña ng­êi lao ®éng do ®ã ®Èy nhanh ®­îc tiÕn ®é thi c«ng cña c«ng tr×nh. ViÖc sö dông nhËt tr×nh theo dâi ho¹t ®éng cña xe, m¸y gióp cho c«ng ty x¸c ®Þnh ®óng kho¶ng thêi gian ho¹t ®éng t¹i mét c«ng tr×nh cña mét m¸y thi c«ng qua ngµy th¸ng ghi trªn NhËt tr×nh. 2.3.2. H¹n chÕ Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc C«ng ty vÉn cßn tån t¹i mét sè h¹n chÕ sau: Thø nhÊt: VÒ hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tæng hîp C«ng ty sö dông h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ, nh­ng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh kh«ng ®­îc kÕ to¸n ®¬n vÞ tiÕn hµnh ghi chÐp vµo sæ Chøng tõ ghi sæ hµng ngµy mµ ®Ó ®Õn cuèi th¸ng míi tæng hîp. V× thÕ cã thÓ x¶y ra sù sai sãt trong viÖc tæng hîp sè liÖu chøng tõ vµo cuèi th¸ng ¶nh h­ëng ®Õn ®é chÝnh x¸c cña qu¸ t×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. MÆc kh¸c, C«ng ty kh«ng cã Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ nªn rÊt khã cho viÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong th¸ng trong Chøng tõ ghi sæ ë ®¬n vÞ vµo cuèi th¸ng. T¹i thêi ®iÓm hiÖn t¹i C«ng ty vÉn ®ang ¸p dông c¸c mÉu chøng tõ, mÉu sæ kÕ to¸n theo QuyÕt ®Þnh 1141 TC/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh. Thø hai: VÒ qu¸ tr×nh qu¶n lý chi phÝ Nguyªn vËt liÖu. T¹i C«ng ty ph­¬ng thøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh lµ kho¸n gän c«ng tr×nh cho c¸c xÝ nghiÖp trùc tiÕp thi c«ng. C¸c xÝ nghiÖp tù ®¶m b¶o cung øng vËt liÖu theo nhu cÇu sö dông trong qu¸ tr×nh thi c«ng. C«ng ty thùc hiÖn qu¶n lý chi phÝ NVLtrùc tiÕp sö dông cho c«ng tr×nh th«ng qua c¸c ®éi x©y dùng vµ dùa trªn c¸c Ho¸ ®¬n, chøng tõ ®­îc chuyÓn lªn vµo cuèi th¸ng, cuèi quý. §iÒu nµy cã ­u ®iÓm lµ t¹o ra sù chñ ®éng cho c¸c ®éi x©y dùng nh­ng còng cã thÓ x¶y ra gian lËn hoÆc thÊt tho¸t, l·ng phÝ trong kh©u, mua s¾m, qu¶n lý vµ sö dông vËt t­. Nh­ vËy trong th¸ng C«ng ty kh«ng thÓ kiÓm so¸t ®­îc t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu cña c¸c ®éi x©y dùng cho c«ng tr×nh lµ bao nhiªu? Bªn c¹nh ®ã, ë C«ng ty còng nh­ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c ®iÒu kiÖn vËt chÊt c¸c kho, b·i kh«ng ®­îc ®¶m b¶o v× kho vËt t­ ®­îc tËp kÕt t¹i ch©n c«ng tr×nh vµ sö dông c¸c nhµ kho l­u t¹m. NÕu kh«ng qu¶n lý tèt dÔ g©y mÊt m¸t, trong nh÷ng nguyªn nh©n ng©y hao hôt vËt t­ lµ do ¶nh h­ëng cña ®iÒu kiÖn tù nhiªn nh­ m­a, b·o lò...®©y lµ nguyªn nh©n kh¸ch quan khã tr¸nh khái. Nh­ng còng cã nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan tõ con ng­êi dÉn ®Õn sù hao hôt vËt t­ víi sè l­îng kh«ng nhá. Thø ba: VÒ h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. C«ng ty sö dông m¸y mãc, thiÕt bÞ s¶n xuÊt ch­a hîp lý, hiÖu qu¶ mang l¹i kh«ng cao. Sè l­îng m¸y ch­a sö dông hÕt c«ng suÊt vµ nhµn rçi nhiÒu. Mét sè xe, m¸y thi c«ng ®· cò kh«ng cßn thÝch hîp cho qu¸ tr×nh thi c«ng, nh­ng C«ng ty vÉn ch­a thanh lý, vÉn ph¶i trÝch khÊu hao hµng th¸ng. Thø t­: VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung chiÕm tû träng kh¸ cao trong gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty. Mét phÇn lµ do C«ng ty h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c¶ c«ng nh©n trùc tiÕp vµo kho¶n chi phÝ nµy. Ngoµi ra C«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn vµo mét kho¶n ®· g©y khã kh¨n cho ng­êi qu¶n lý trong viÖc kiÓm tra nh÷ng kho¶n chi phÝ trong chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú. Thø n¨m. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty trong viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. VÒ c¬ chÕ kho¸n cña C«ng ty cho c¸c xÝ nghiÖm trùc thuéc cã nh÷ng mÆt tÝch cùc nh­ng còng cã nh÷ng mÆt tiªu cùc râ nÐt. H×nh thøc nµy ®· lµm gi¶m vai trß qu¶n lý cña c«ng ty trong qu¸ tr×nh tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh x©y dùng. Gi¸ thµnh c«ng tr×nh chÝnh lµ gi¸ kho¸n cña C«ng ty cho c¸c XÝ nghiÖp trùc tiÕp x©y l¾p. V× thÕ lµm gi¶m vai trß cña kÕ to¸n C«ng ty trong viÖc kiÓm so¸t c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh thùc tÕ trong qu¸ tr×nh x©y dùng. T¹o khe hë trong qu¶n lý tµi chÝnh cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng chiÕm dông vèn. HiÖn nay, tû lÖ giao kho¸n mµ C«ng ty ®ang ¸p dông lµ kh¸ cao v× thÕ lîi nhuËn thu ®­îc trªn mçi c«ng tr×nh lµ thÊp. §ång thêi viÖc tÝnh to¸n tû lÖ giao kho¸n cao sÏ kh«ng cho thÊy hiÖu qu¶ còng nh­ kh¶ n¨ng cña c¸c ®¬n vÞ thi c«ng trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao lîi nhuËn cho C«ng ty . Thø s¸u: C«ng ty ch­a ¸p dông H×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. HiÖn t¹i C«ng ty míi ®ang sö dông m¸y vi tÝnh cho qu¸ tr×nh tÝnh to¸n vµ lËp c¸c chøng tõ cÇn thiÕt, ch­a ¸p dông ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña toµn C«ng ty. ch­¬ng 3 Mét sè gi¶i ph¸p gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng thanh ho¸ 3.1. Sù cÇn thiÕt vµ yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. Trong thêi ®¹i ngµy nay, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái c«ng ty ph¶i cñng cè, kiÖn toµn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý nãi chung vµ bé m¸y kÕ to¸n nãi riªng. Tr¶i qua nhiÒu lÇn thay ®æi c¬ chÕ kinh tÕ, chÕ ®é kÕ to¸n còng thay ®æi dÇn ®Ó phï hîp víi c¬ chÕ míi. Trong giai ®o¹n nµy, c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n lu«n n¾m b¾t ®­îc nh÷ng sù thay ®æi ®ã ®Ó ¸p dông vµo doanh nghiÖp cña m×nh. Song viÖc ¸p dông c¸i míi còng ph¶i phï hîp víi ®iÒu kiÖn, hoµn c¶nh cô thÓ cña b¶n th©n doanh nghiÖp ®Ó viÖc ¸p dông ®ã ®em l¹i hiÖu qu¶ tèt h¬n cho doanh nghiÖp. Cïng víi sù hoµn thiÖn vµ bæ sung cña chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp ViÖt Nam, C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Hãa còng ®· thùc hiÖn nhiÒu lÇn thay ®æi c¬ chÕ kÕ to¸n, cho ®Õn nay, c«ng ty ®· tæ chøc ®­îc mét bé m¸y kÕ to¸n gÇn nh­ hoµn h¶o, phôc vô ®¾c lùc cho ban l·nh ®¹o cña c«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n hiÖn nay ®­îc ¸p dông gÇn ®óng so víi chÕ ®é, bªn c¹nh ®ã, c«ng ty ¸p dông mét sè c«ng ®o¹n kÕ to¸n cò, b¶ng biÓu kÕ to¸n phï hîp h¬n so víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Tuy nhiªn, còng nh­ nh÷ng bé m¸y kÕ to¸n kh¸c, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸ kh«ng thÓ tr¸nh ®­îc nh÷ng mÆt yÕu kÐm cÇn ®­îc nh×n nhËn vµ kh¾c phôc. Nh­ vËy, viÖc hoµn thiÖn bé m¸y kÕ to¸n lµ rÊt cÇn thiÕt, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¸c chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn, kÕt qu¶ kinh doanh cuèi cïng sau mét thêi kú s¶n xuÊt kinh doanh nhÊt ®Þnh cña doanh nghiÖp. Nã cã t¸c dông lín ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty còng nh­ ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Th«ng qua chØ tiªu nµy ta cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc tr×nh ®é qu¶n lý kinh doanh cña bé phËn l·nh ®¹o vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty. Do ®ã, tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ yªu cÇu cÊp thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp. §ã lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp t×m ra c¸c biÖn ph¸p h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch hîp lý, t¨ng lîi nhuËn, ®¶m b¶o sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Qua ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸. NhËn thÊy C«ng ty vÉn ch­a cã kÕ ho¹ch nh»m h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm trong t­¬ng lai, viÖc qu¶n lý chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ch­a ®­îc chÆt chÏ, g©y mÊt m¸t, hao hôt sè l­îng lín ¶nh h­ëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®Æc thï chung cña s¶n phÈm x©y l¾p nªn ë C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp còng chiÕm tØ träng rÊt lín (kho¶ng 70% ®Õn 80%) trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.V× thÕ viÖc sö dông tiÕt kiÖm, cã hiÖu qu¶ vµ h¹ch to¸n chÝnh x¸c nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt sÏ gãp phÇn lµm h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cho C«ng ty. V× vËy em m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó kÕ to¸n thùc sù lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ ®¾c lùc vµ mang l¹i hiÖu qu¶ cao cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸. 3.2. §Ò xuÊt, kiÕn nghÞ. Thø nhÊt: VÒ hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n. C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ nh­ng c«ng ty ch­a quy ®Þnh râ trong viÖc ghi chÐp vµ lËp Chøng tõ theo thêi gian cô thÓ. KÕ to¸n ®¬n vÞ tæng hîp sè liÖu vµ chØ lËp Chøng tõ vµo cuèi th¸ng v× thÕ viÖc theo dâi, gi¸m s¸t c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng lµ hÕt søc khã kh¨n. C«ng ty nªn quy ®Þnh viÖc ghi sæ ®­îc tiÕn hµnh theo hµng ngµy hoÆc vµi ngµy mét lÇn hay Ýt nhÊt mét tuÇn mét lÇn. ViÖc lµm nµy gãp phÇn ph¶n ¸nh ®óng t×nh h×nh ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô, gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸n vµo cuèi th¸ng, tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng ®iÒu chØnh sè liÖu hîp lý ho¸ chøng tõ cuèi th¸ng, dÔ dµng cho viÖc qu¶n lý cña C«ng ty trong viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. VD: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc ghi Chøng tõ ghi sæ theo ngµy. BiÓu sè 3.1: Cty cp ct Gt Thanh hãa XN c¬ giíi Sè 03 chøng tõ ghi sæ Ngµy 5 th¸ng 10 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh: ®ång STT TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã 1 2 3 XuÊt c¸t ®æ bª t«ng XuÊt xi m¨ng XuÊt thÐp phi 8 621 621 621 152 152 152 5.280.000 3.960.000 5.650.000 5.280.000 3.960.000 5.650.000 Céng 14.890.000 14.890.000 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng ( Ký, hä tªn) ( Ký, hon tªn) HiÖn nay C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ nh­ng l¹i kh«ng cã Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. §iÒu nµy lµ thiÕu sãt v× ë ®¬n vÞ thi c«ng Chøng tõ ghi sæ chØ ®­îc lËp vµo cuèi th¸ng. Sau khi lªn B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n sÏ kh«ng cã g× lµm b»ng chøng ®Ó ®èi chiÕu, kiÓm tra x¸c minh tÝnh chÝnh x¸c cña Chøng tõ ghi sæ ®· ®­îc lËp. Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ sæ tæng hîp ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian sÏ lµ c¨n cø ®Ó theo dâi tÝnh chÝnh x¸c cña c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®­îc ph¶n ¸nh trªn Chøng tõ ghi sæ ®· lËp. Sau khi vµo Chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n ghi sè tiÒn tæng céng trªn chøng tõ ghi sæ vµo cét sè tiÒn vµ ghi sè hiÖu chøng tõ trªn Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. ViÖc ph¶n ¸nh vµo Sæ ®¨ng ký Chøng tõ ghi sæ ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: BiÓu sè 3.2: MÉu sè S02b-DN §¬n vÞ:.... Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§-BTC §Þa chØ:.... ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ N¨m 2006 Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy,th¸ng Sè hiÖu Ngµy,th¸ng A B 1 A B 1 03 04 ..... 5/10 6/10 .... 14.890.000 8.780.000 ... - Céng th¸ng Céng luü kÕ tõ ®Çu quý 161.583.000 - Céng th¸ng - Céng luü kÕ tõ ®Çu quý Sæ nµy cã..... trang, ®¸nh sè tõ sè 01 ®Õn trang.... Ngµy më sæ:........ Ngµy... th¸ng ...n¨m Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C«ng ty ®ang ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n cò nªn c¸c mÉu chøng tõ, mÉu sæ kÕ to¸n ®Òu ®­îc thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh 1141 TC/Q§/C§KT ngµy 01/ 11/ 1995 cña Bé tµi chÝnh. V× vËy C«ng ty cÇn nhanh chãng ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi theo QuyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ®· ban hµnh ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh, gióp cho viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t cña Ban qu¶n lý C«ng ty còng nh­ c¸c c¬ quan Nhµ n­íc trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty ®­îc ®ång bé, nhanh chãng vµ ®óng theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Thø hai: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ Nguyªn vËt liÖu. C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸ sau khi th¾ng thÇu dù ¸n tiÕn hµnh kho¸n cho c¸c ®éi x©y dùng th«ng qua “Hîp ®ång giao kho¸n”. C¸c ®éi thi c«ng tù thu mua nguyªn vËt liÖu theo yªu cÇu sö dông vµ th­êng ®­îc nhËp th¼ng vµo c«ng tr­êng ®Ó thi c«ng mµ kh«ng qua kho cña c«ng ty. V× thÕ Ban qu¶n lý c«ng ty cÇn theo dâi chÆt chÏ c¸c chøng tõ mua hµng vµ qu¸ tr×nh c¸c ®éi xuÊt vËt liÖu ®Ó x©y dùng c«ng tr×nh. Kh«ng ®Ó t×nh tr¹ng khai khèng sè liÖu, mua vËt liÖu kh«ng ®¶m b¶o sè l­îng vµ chÊt l­îng ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh thi c«ng vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh. C¸n bé kü thuËt cña C«ng ty cÇn tiÕn hµnh cïng víi ®éi trùc tiÕp thi c«ng tiÕn hµnh lËp “Biªn b¶n kiÓm nghiÖm ( vËt t­, hµng ho¸ s¶n phÈm) ”nh­ sau: BiÓu sè 3.3: §¬n vÞ:........ MÉu sè:05-VT Bé phËn:...... biªn b¶n kiÓm nghiÖm (vËt t­, hµng ho¸, s¶n phÈm) Ngµy......th¸ng.....n¨m.... Sè:.... C¨n cø:..........sè....ngµy........th¸ng........n¨m.....cña...... Ban kiÓm nghiÖm gåm: ¤ng, bµ................................Tr­ëng ban ¤ng, bµ................................Uû viªn ¤ng, bµ................................ Uû viªn - §· kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i: Tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t­(s¶n phÈm, hµng ho¸) M· sè Ph­¬ng thøc kiÓm nghiÖm §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng theo chøng tõ KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm Ghi chó Sè l­îng ®óng quy c¸ch phÈm chÊt Sè l­îng kh«ng ®óng quy c¸ch phÈm chÊt B C D E 1 2 3 F ý kiÕn cña Ban kiÓm nghiÖm:................................................................... §¹i diÖn kü thuËt Thñ kho Tr­ëng ban (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Toµn bé nguyªn vËt liÖu sau khi thu mua ®Òu ®ù¬c ®­a ®Õn n¬i thi c«ng c«ng tr×nh, hÖ thèng kho b·i lµ l­u ®éng, c¬ së vËt chÊt cña c¸c kho lµ kh«ng ®¶m b¶o, v× vËy viÖc mÊt m¸t, hao hôt nguyªn vËt liÖu lµ kh«ng thÓ tr¸nh khái.Tõ yÕu tè kh¸ch quan nh­ b·o, lò, m­a, giã. hay c¶ tõ yÕu tè chñ quan lµ con ng­êi. §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu nhiÒu lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt lµm sai lÖch gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm, c«ng ty cÇn ph¶i g¾n tr¸ch nhiÖm cho ®éi thi c«ng còng nh­ ng­êi b¶o vÖ kho b·i. C«ng ty tÝnh to¸n lËp ®Þnh møc hao hôt nguyªn vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh. Sau khi tÝnh to¸n sè nguyªn vËt liÖu tån cuèi kú gi÷a thùc tÕ vµ sæ s¸ch nÕu møc hao hôt n»m trong ®Þnh møc cho phÐp th× cã thÓ tÝnh vµo chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cßn møc hao hôt ngoµi ®Þnh møc th× ph¶i quy tr¸ch nhiÖm båi th­êng cho c¸ nh©n ph¹m lçi hoÆc nh©n viªn qu¶n lý kho, b·i. §èi víi nguyªn vËt liÖu nh­: Xi m¨ng, S¾t, ThÐp, Nhùa ®­êng...Møc hao hôt trong ®Þnh møc cho phÐp : Tõ 2 % - 3 %/ TÊn. §èi víi nguyªn vËt liÖu nh­ : C¸t, §¸, Sái... Møc hao hôt trong dÞnh møc cho phÐp : Tõ 3% - 5%/ m3. - NÕu gi¸ trÞ nguyªn liÖu, vËt liÖu hao hôt n»m trong ®Þnh møc, ghi : Nî TK 632 Cã TK 152 - NÕu sè hao hôt, mÊt m¸t n»m ngoµi ®Þnh møc, ghi : Nî TK 138 Cã TK 152 C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh c¸c ®Þnh møc sö dông vËt liÖu cho thi c«ng, nhiªn liÖu ch¹y m¸y sao cho s¸t víi thùc tÕ thi c«ng t¹i c«ng tr×nh, t¨ng c­êng c«ng t¸c gi¸m s¸t thi c«ng ®ång thêi cho phÐp c¸c xÝ nghiÖp ®­îc phÐp kÕt chuyÓn nh÷ng kho¶n tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµo quü khen th­ëng cña ®¬n vÞ ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng sö dông tiÕt kiÖm vËt liÖu tr¸nh nh÷ng hao phÝ mÊt m¸t kh«ng ®¸ng cã. Thø ba: VÒ h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. S¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt, v× vËy xe, m¸y mãc thi c«ng ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt s¶n phÈm, c«ng tr×nh. C«ng ty cÇn tÝnh to¸n, ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n nh»m ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh b»ng m¸y thuËn lîi vµ tiÕt kiÖm chi phÝ sö dông m¸y, gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi víi nh÷ng c«ng tr×nh c¸ch xa vÞ trÝ xÝ nghiÖp x©y l¾p C«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh thuª m¸y thi c«ng t¹i chç gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn m¸y tõ xÝ nghiÖp lªn c«ng tr×nh. §¶m b¶o chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng hîp lý. §ång thêi trong thêi gian m¸y thi c«ng t¹i c¸c xÝ nghiÖp kh«ng ho¹t ®éng hoÆc ho¹t ®éng kh«ng hÕt c«ng suÊt, C«ng ty còng nªn tæ chøc cho bªn ngoµi cã nhu cÇu thuª m¸y nh»m bï ®¾p hao phÝ m¸y mãc vµ t¨ng thu nhËp cho C«ng ty. Mét sè m¸y mãc, thiÕt bÞ ®· cò kh«ng thÝch hîp cho viÖc thi c«ng nh­: M¸y ñi b¸nh xÝch, M¸y lu rung KoBeCo 100w, M¸y r¶i bª t«ng nhùa… C«ng ty nªn thanh lý, nh»m gi¶m bít chi phÝ b¶o d­ìng m¸y, chi phÝ khÊu hao m¸y. §ång thêi lÊy kinh phÝ ®Ó ®Çu t­ mua s¾m thªm c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghÖ tiªn tiÕn phï hîp víi qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh cña ®¬n vÞ. Nh»m n©ng cao n¨ng suÊt ho¹t ®éng cña m¸y gi¶m bít thêi gian sö dông m¸y cho viÖc thi c«ng, gi¶m nhiªn liÖu ch¹y m¸y, tõ ®ã cã thÓ gi¶m bít chi phÝ sö dông m¸y. VÝ dô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®ang rÊt ph¸t triÓn. C«ng ty cã 6 xÝ nghiÖp cã chøc n¨ng thi c«ng phÇn mãng, phÇn nÒn nh­ng C«ng ty míi cã mét tr¹m trén bª t«ng nhùa ®Æt t¹i XÝ nghiÖp c¬ giíi kh«ng ®¸p øng ®ñ nhu cÇu sö dông C«ng ty nªn ®Çu t­ l¾p ®Æt thªm tr¹m míi ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. MÆt kh¸c, C«ng ty cã thÓ ®i thuª m¸y ngoµi ®Ó ®¸p øng cho nhu cÇu sö dông nÕu nh­ c¸c m¸y mãc ®ã kh«ng cÇn sö dông th­êng xuyªn cho qu¸ tr×nh thi c«ng cña toµn C«ng ty. §ång thêi ®èi víi nh÷ng m¸y mãc cña C«ng ty trong thêi gian kh«ng ho¹t ®éng còng nªn cho bªn ngoµi thuª m¸y nh»m bï ®¾p phÇn hao mßn v« h×nh cña m¸y, ®ång thêi t¨ng thªm thu nhËp cho C«ng ty. Thø t­: VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm nhiÒu lo¹i vµ rÊt dÔ x¶y ra t×nh tr¹ng chi dïng sai môc ®Ých. V× vËy C«ng ty ph¶i giíi h¹n tû lÖ % chi phÝ s¶n xuÊt chung chiÕm trong gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hoµn thµnh, c¸c kho¶n chi v­ît qu¸ møc cho cho phÐp sÏ kh«ng ®­îc tËp hîp vµo chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. Tõ ®ã gióp c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty ®­îc chÝnh x¸c. C«ng ty cÇn t¸ch kho¶n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ra khái chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Nh»m ®¶m b¶o h¹ch to¸n ®óng quy ®Þnh vµ gióp cho viÖc qu¶n lý c¸c kho¶n chi phÝ ®­îc râ rµng vµ thuËn lîi. VÝ dô : §èi víi c«ng tr×nh Lª V¨n H­u SÇm S¬n, kho¶n chi tiÕp kh¸ch trong th¸ng 11.kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 627(6278) 856.000 Cã TK 111 856.000 Thø n¨m: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty trong viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cã thÓ ®æi míi ph­¬ng ph¸p tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. T¹i thêi ®iÓm nµy C«ng ty vÉn ®ang thùc hiÖn h×nh thøc giao kho¸n c«ng viÖc cho c¸c ®éi thi c«ng theo khèi l­îng vµ gi¸ c¶ hai bªn ®· kÝ kÕt. V× vËy gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh còng chÝnh lµ gi¸ c«ng tr×nh ®· ®­îc c«ng ty giao kho¸n ngay tõ ®Çu. Cuèi quý hoÆc sau khi hoµn thµnh c«ng viÖc c¸c ®éi cã tr¸ch nhiÖm hoµn c¸c chøng tõ liªn quan lªn phßng kÕ to¸n cho C«ng ty tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh cho toµn bé c«ng tr×nh. §©y lµ viÖc lµm bÊt cËp, thô ®éng nh­ h×nh thøc “kª ®¬n, bèc thuèc ” kh«ng mang l¹i kÕt qu¶ tèt cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bëi v× sau khi nhËn c«ng viÖc giao kho¸n c¸c ®éi thi c«ng c«ng tr×nh tiÕn hµnh thi c«ng, tæng hîp sè liÖu chøng tõ sao cho khíp ®óng víi gi¸ trÞ ®· ®­îc ký kÕt. §iÒu nµy cã thÓ dÉn ®Õn viÖc ®iÒu chØnh sè liÖu chøng tõ ë c¸c ®éi g©y ra sù tæng hîp sai lÖch chi phi ph¸t sinh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c. V× vËy C«ng ty cÇn tÝnh to¸n ph©n bæ chi phÝ theo kÕ ho¹ch cho tõng giai ®o¹n c«ng tr×nh sau khi ®· gi÷ l¹i sè phÇn tr¨m (%) gi¸ trÞ c«ng tr×nh ®Ó lÊy kinh phÝ trang tr·i cho ho¹t ®éng chung cña toµn c«ng ty. Sau ®ã kho¸n tr¾ng cho c¸c ®éi cã kh¶ n¨ng, chuyªn m«n phï hîp nhËn c«ng viÖc cã tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n ®éc lËp x¸c ®Þnh l·i, lç kinh doanh ngay t¹i ®¬n vÞ. Nh­ vËy míi n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong viÖc qu¶n lý, h¹ch to¸n c¸c chi phÝ s¶n xuÊt trong qu¸ tr×nh thi c«ng. Gãp phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n xuÊt. Nh»m tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh mét c¸ch chÝnh x¸c. Thø s¸u: VÒ h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. Trong tr­êng hîp cã ®iÒu kiÖn vÒ tµi chÝnh C«ng ty nªn ®Çu t­ mua s¾m hÖ thèng phÇn mÒm kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. ViÖc sö dông kÕ to¸n trªn m¸y sÏ gióp C«ng ty gi¶m nhÑ ®­îc c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n nhÊt lµ gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc xö lý nhanh chãng vµ chÝnh x¸c. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp x©y l¾p cã nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ cïng lo¹i ph¸t sinh. Nªn C«ng ty cã thÓ ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh theo h×nh thøc NhËt ký chung lµ phï hîp. C¸c mÉu sæ ®ù¬c thiÕt kÕ ®¬n gi¶n gän nhÑ. KÕt luËn Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸, nhê sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c thÇy, c« gi¸o vµ cña Ban gi¸m ®èc c«ng ty, c¸c phßng ban cã liªn quan vµ nhÊt lµ sù chØ ®¹o vµ gióp ®ì tËn t×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn phßng kÕ to¸n C«ng ty, em ®· hoµn thµnh Kho¸ luËn " Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸". Qua ®ã em còng nhËn thøc vµ hÖ thèng ho¸ thªm phÇn kiÕn thøc: Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p vµ hiÓu râ h¬n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸. §ång thêi víi c¸c kiÕn thøc ®· häc vµ thùc tÕ qua h¬n 3 th¸ng thùc tËp t¹i C«ng ty, em còng m¹nh d¹n nªu lªn mét sè ý kiÕn: VÒ hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n; Qu¶n lý vµ sö dông m¸y thi c«ng; C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung; C«ng t¸c qu¶n lý trong viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm; VËn dông h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. Nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty, gãp mét phÇn nhá vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Sau h¬n 3 th¸ng thùc tËp nghiªn cøu khÈn tr­¬ng vµ nghiªm tóc, mÆc dï gÆp nhiÒu khã kh¨n nh­ng víi nç lùc cña b¶n th©n vµ sù gióp ®ì tËn t×nh cña Th¹c sü Lª ThÞ H¹nh vµ c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸ kho¸ luËn cña em ®Õn nay ®· hoµn thµnh. Do thêi gian thùc tËp cã h¹n, kiÕn thøc thùc tÕ cßn h¹n chÕ nªn kho¸ luËn sÏ kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt, em rÊt mong ®­îc c¸c thÇy c« gi¸o chØ b¶o, ®ãng gãp ý kiÕn ®Ó kho¸ luËn cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña ThS Lª Thi H¹nh, Ban l·nh ®¹o C«ng ty Cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng Thanh Ho¸ vµ toµn bé nh©n viªn phßng kÕ to¸n ®· h­íng dÉn, t¹o ®iÒu kiÖn cho em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp. Thanh ho¸, th¸ng 5 n¨m 2007 Sinh viªn thùc hiÖn Bïi ThÞ Thu H­êng Tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt H¹ch to¸n kÕ to¸n. T¸c gi¶: PGS.TS NguyÔn H÷u Ba,n¨m 2003. Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh Hµ Néi. 2. Gi¸o tr×nh Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. T¸c gi¶: PGS.PTS Lª Gia Lôc, n¨m 2004. Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh Hµ Néi. 3.Gi¸o tr×nh KÕ to¸n qu¶n trÞ. T¸c gi¶: PGS.TS NguyÔn Minh Ph­¬ng, n¨m 2004. Nhµ xuÊt b¶n Lao ®éng- X· héi. 4. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n qu¶n trÞ Doanh nghiÖp. T¸c gi¶: PGS.TS §oµn Xu©n Tiªn n¨m 2005. Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh Hµ Néi. 5. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh KÕ to¸n tµi chÝnh. T¸c gi¶: PGS.TS NguyÔn V¨n C«ng n¨m 2004. Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh Hµ Néi. 6. ChÕ ®é KÕ to¸n Doanh nghiÖp. Vô chÕ ®é KÕ to¸n vµ KiÓm to¸n n¨m 2006. Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh Hµ Néi. 7. C¸c tµi liÖu liªn quan ®Õn C«ng ty cæ phÇn giao th«ng Thanh Ho¸. B¸o c¸o tµi chÝnh c¸c n¨m Hå s¬ hoµn c«ng Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n 621,622,623,627,154 .... 8. C¸c tµi liÖu kh¸c.