Đề tài Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp In Xây dựng

h«ng th­êng nguyªn vËt liÖu chÝnh ®­îc ph©n bæ cho tæ m¸y in cßn nguyªn vËt liÖu phô ph©n bæ cho tæ s¸ch. Lµ lo¹i h×nh doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng. Hµng th¸ng xÝ nghiÖp nhËn ®­îc nhiÒu ®¬n ®Æt hµng víi sè l­îng vµ yªu cÇu kh¸c nhau. V× vËy víi nh÷ng ®¬n ®Æt hµng kh¸c nhau th× ph¶i sö dông nh÷ng lo¹i giÊy, khæ giÊy, c¸ch pha mùc... kh¸c nhau. Tuy vËy, xÝ nghiÖp in kh«ng tiÕn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng bé phËn hay tõng ®¬n ®Æt hµng mµ tiÕn hµnh h¹ch to¸n chung cho toµn bé xÝ nghiÖp vµ cho tÊt c¶ c¸c ®¬n ®Æt hµng trong th¸ng. 1.1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp in Chi phÝ s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp in ®­îc chia thµnh c¸c kho¶n môc sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Chi phÝ s¶n xuÊt chung Tõng kho¶n môc chi phÝ trong xÝ nghiÖp ®­îc tËp hîp nh­ sau: + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm bao gåm: o/ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh nh­ giÊy, mùc in, trong khi ®ã cã giÊy vµ mùc l¹i cã rÊt nhiÒu lo¹i kh¸c nhau. Do vËy xÝ nghiÖp ph¶i tæ chøc theo dâi riªng cho tõng lo¹i mùc vµ giÊy GiÊy (theo dâi trªn TK 152.1) Mùc (theo dâi trªn TK 152.2) o/ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô: nh­ rÎ lau m¸y, xµ phßng, keo, chØ kh©u, d©y thÐp gai, b¨ng dÝnh, cån... ®­îc theo dâi trªn tµi kho¶n cÊp 2: 152.3. Nhãm nhiªn liÖu nh­ dÇu « ma, dÇu ho¶, axeton, dung dÞch NaOH... dïng ®Ò cung cÊp, phôc vô cho c«ng t¸c lau chïi, söa ch÷a, b¶o qu¶n m¸y mãc thiÕt bÞ. ViÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp cô cã liªn quan ®Õn nhiªn liÖu ®­îc theo dâi trªn TK cÊp 2 TK152.4. o/ Phô tïng thay thÕ: d©y ®iÖn, bãng ®iÖn. + Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm nh­ tiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn trÝch BHXH, BHYT, CPC§ theo sè tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. + Chi phÝ chung: lµ chi phÝ dïng vµo viÖc qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt chung t¹i bé phËn s¶n xuÊt bao gåm: lµ chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng, chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ dông cô s¶n xuÊt, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. 1.2. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n mµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ®­îc tæ chøc tËp hîp theo ®ã. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp in lµ kh©u ®Çu tiªn cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. T¹i xÝ nghiÖp in viÖc tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo ®¬n ®Æt hµng víi néi dung vµ khèi l­îng lu«n thay ®æi. Quy tr×nh c«ng nghÖ tuy ®­îc bè rÝ thµnh c¸c b­íc râ rµng nh­ng do s¶n phÈm cã ®Æc thï riªng l¹i ®­îc s¶n xuÊt qua nhiÒu c«ng ®o¹n vµ ®­îc thùc hiÖn khÐp kÝn trong tõng bé phËn, s¶n phÈm dë dang cã kh«ng ®¸ng kÓ. Do ®ã ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt 1.3. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt XÝ nghiÖp in sö dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n: TK 621: chi phÝ NVL trùc tiÕp TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 623: chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 154: chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang vµ mét sè TK liªn quan kh¸c 1.3.1. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ c¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ sö dông trùc tiÕp cho viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm. XÝ nghiÖp in chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¸ch khoa häc (chñ yÕu lµ cña Bé giao) t¹p chÝ, biÓu mÉu... thuéc ngµnh in trªn quy tr×nh c«ng nghÖ in offset. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, hîp ®ång kinh tÕ mµ mçi ®¬n ®Æt hµng ®ßi hái kh¸c nhau vÒ quy c¸ch, mÉu m·, chÊt l­îng s¶n phÈm. Do vËy, vËt liÖu trong xÝ nghiÖp còng gåm rÊt nhiÒu thø lo¹i kh¸c nhau. HiÖn nay trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng xÝ nghiÖp ph¶i tù t×m nguån vµ thu mua vËt liÖu. Do vËt liÖu cña ngµnh in t­¬ng ®èi dÔ mua nªn xÝ nghiÖp th­êng dïng ®Õn ®©u mua ®Õn ®ã. XÝ nghiÖp chØ dù tr÷ mét l­îng nhÊt ®Þnh cho kú ®Çu vµ kú cuèi vµ còng chØ cho lo¹i vËt liÖu th­êng xuyªn ®­îc dïng ®Õn mµ th«i. §©y lµ mÆt tÝch cùc gãp phÇn t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, gi¶i quyÕt nhu cÇu vÒ vèn cña xÝ nghiÖp. VËt liÖu chÝnh cña xÝ nghiÖp lµ giÊy vµ mùc, ngoµi ra cßn cã c¸c vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ... ViÖc sö dông vËt liÖu ®­îc c¨n cø vµo nhu cÇu thùc tÕ s¶n xuÊt. Khi cã kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®Æt ra, c¨n cø vµo tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho mçi lo¹i Ên phÈm phßng vËt t­ xÐt duyÖt vµ cung cÊp ®Çy ®ñ sè l­îng vµ chñng lo¹i vËt liÖu cÇn thiÕt. §Æc biÖt do giÊy vµ mùc lµ nguyªn liÖu chÝnh dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm nªn xÝ nghiÖp ®· x©y dùng ®­îc ®Þnh møc tiªu hao cña giÊy vµ mùc cho mçi lo¹i s¶n phÈm. XÝ nghiÖp xuÊt giÊy theo ®Þnh møc tê, khæ vµ xuÊt theo sè l­îng trang in ®· ®­îc tÝnh tr­íc. §Ó ®¶m b¶o cho viÖc thùc hiÖn tiÕt kiÖm vËt liÖu trong s¶n xuÊt mµ vÉn kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm xÝ nghiÖp ®· vµ ®ang x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao cho tÊt c¶ c¸c nguyªn vËt liÖu dïng trong s¶n xuÊt nh»m môc ®Ých h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm GiÊy in bao gåm nhiÒu lo¹i víi khæ giÊy kh¸c nhau ®Ó phï hîp víi tõng ®¬n ®Æt hµng. GiÊy mua cã thÓ ë d¹ng nguyªn l«, nguyªn cuén hoÆc ®· ®­îc gia c«ng c¾t xÐn. XÝ nghiÖp in sö dông nhiÒu lo¹i giÊy kh¸c nhau nh­ giÊy B·i B»ng, giÊy §µi Loan, giÊy T©n Mai, giÊy Couche... Mùc in còng gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau nh­ mùc Trung quèc , mùc NhËt, mùc Anh.. víi c¸c mµu kh¸c nhau nh­ ®en, xanh, ®á cê... tuú theo yªu cÇu thÈm mü vµ ®ßi hái cña kh¸ch hµng ®Ó pha chÕ... VËt liÖu phô vµ nguyªn liÖu kh¸c (phô tïng thay thÕ, nhiªn liÖu...) ®Òu ®­îc mua tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau cã thÓ lµ trong n­íc hoÆc n­íc ngoµi. Toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®­îc tËp hîp cho toµn xÝ nghiÖp. C¨n cø vµo phiÕu xin lÜnh vËt t­ phßng kÕ ho¹ch tiÕn hµnh viÕt phiÕu xuÊt kho. T¹i xÝ nghiÖp nguyªn vËt liÖu xuÊt kho dïng cho s¶n xuÊt ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n vËt liÖu xuÊt kho trong kú Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú + Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp trong kú Sè l­îng vËt liÖu tån ®Çu kú + Sè l­îng vËt liÖu nhËp trong kú Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng trong kú = §¬n gi¸ b×nh qu©n vËt liÖu xuÊt dïng trong kú x Sè l­îng vËt liÖu xuÊt dïng trong kú VÝ dô: TrÝch thÎ kho nhËp xuÊt giÊy sè 1 (th¸ng 2/2001) Tªn vËt liÖu: giÊy B·i B»ng 58g/m2 84 x 125 Sè l­îng (tê) Sè tiÒn (®ång) Tån ®Çu th¸ng 23.375 17.110.500 NhËp trong th¸ng 50.000 36.600.000 XuÊt trong th¸ng 36.168 => §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n cña giÊy b·i b»ng 58g/m2 84x125 = 17.110.500 + 36.600.000 = 53.710.500 = 732®/tê 23.375 + 50.000 73.375 => TrÞ gi¸ thùc tÕ xuÊt dïng trong th¸ng = 732 x 36.168 = 26.474.976 (®) §Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK 621 chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp. TK ngµy dïng ®Ó tËp hîp toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, dïng cho s¶n xuÊt chi phÝ ph¸t sinh trong kú. Tr×nh tù h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Cuèi kú, c¸c phiÕu lÜnh vËt t­ ®­îc kÕ to¸n kiÓm tra, ph©n lo¹i, tæng hîp theo tõng lo¹i vËt liÖu, tõng ®èi t­îng sö dông. Sau ®ã x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng tÝnh cho tõng ®èi t­îng sö dông. - Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho s¶n phÈm - Nguyªn vËt liÖu dïng cho nhu cÇu qu¶n lý ph©n x­ëng - Nguyªn vËt liÖu dïng cho qu¶n lý doanh nghiÖp - Nguyªn vËt liÖu dïng cho c¸c nhu cÇu kh¸c Toµn bé kÕt qu¶ tæng hîp, ph©n lo¹i tÝnh to¸n nµy cuèi kú sÏ ®­îc ph¶n ¸nh vµo b¶ng ph©n bæ sè 2 “B¶ng ph©n bæ vËt liÖu - c«ng cô dông cô” §¬n vÞ: xÝnghiÖp in x©y dùng 389 §éi CÊn B¶ng ph©n bè sè 2 B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖ - c«ng cô dông cô Th¸ng 2/2001 TT Ghi cã c¸c TK TK 152 TK 153 TK 1521 TK 1522 TK 1523 TK 1524 TK 1525 Céng cã TK 152 §èi t­îng sö dông (ghi nî c¸c TK) 1 Chi phÝ NVL trùc tiÕp (TK621) 1.850.620.700 30.060.670 110.200.380 1.990.881.750 2 Chi phÝ s¶n xuÊt chung (TK627) 25.630.270 5.230.400 10.350.600 41.211.270 1.020.300 3 Chi phÝ b¸n hµng (TK641) 3.320.100 3.520.100 4 Chi phÝ qu¶n lý DN (TK 642) 250.000 1.850.230 2.100.230 320.600 5 Cho C«ng ty kh¸c vay 150.200.000 150.200.000 Tæng céng 2.000.820.100 30.060.670 136.080.650 10.600.730 10.350.600 2.187.913.350 1.340.900 Ngµy... th¸ng.... n¨m ............ Ng­êi lËp b¶ng KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) B¶ng ph©n bè sè 2 cña xÝ nghiÖp ®­îc x¸c ®Þnh lµ mét lo¹i sæ kÕ to¸n chi tiÕt dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho trong kú theo gi¸ thùc tÕ tÝnh theo tõng ®èi t­îng sö dông: - GiÊy, mùc dïng cho s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp vµo TK 621 - C¸c lo¹i nhiªn liÖu, vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt qu¶n lý ph©n x­ëng ®­îc tËp hîp trªn TK 627. - Nhiªn liÖu phôc vô cho chuyªn chë thµnh phÈm tiªu thô ®­îc tËp hîp trªn TK 641. - GiÊy vµ c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c dïng cho viÖc qu¶n lý xÝ nghiÖp ®­îc tËp hîp trªn TK 642. - Ngoµi ra qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh xÝ nghiÖp cßn xuÊt vËt liÖu cho ®¬n vÞ b¹n vay th× ®­îc tËp hîp trªn TK 138. TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho theo gi¸ thùc tÕ ph¶n ¸nh trong b¶ng ph©n bæ sè 2 dïng lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo b¶ng kª sè 4 “b¶ng kª tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n x­ëng” theo ®Þnh kho¶n sau. Nî TK 621: 1.990.881.750 Cã TK 152: 1.990.811.750 (Chi tiÕt cã TK 1521: 1.850.620.700 Chi tiÕt cã TK 152.2: 30.060.670 Chi tiÕt cã TK 1523: 110.200..380) Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ. KÕ to¸n ghi Nî TK 154: 1.990.881.750 Cã TK 621: 1.990.881.750 1.3.2. KÕ to¸n chi chÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë xÝ nghiÖp bao gåm l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo, l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt VÒ nguyªn t¾c chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc tËp hîp gièng nh­ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Tr­êng hîp kh«ng ®­îc tËp hîp th¼ng vµo c¸c ®èi t­îng th× tiÕn hµnh ph©n bæ gi¸n tiÕp,tiªu thøc ph©n bæ tïy thuéc vµo tõng tr­êng hîp cô thÓ. ë xÝ nghiÖp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc tÝnh cho tõng bé phËn sau ®ã tËp hîp cho toµn xÝ nghiÖp vµo cuèi th¸ng. Hµng th¸ng c¨n cø vµo phiÕu ghi kÕt qu¶ s¶n xuÊt s¶n phÈm hµng ngµy cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt tång hîp l¹i ®Ó cã sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng cña tõng c«ng nh©n. C¸c tæ tr­ëng tiÕn hµnh theo dâi t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c«ng nh©n trong tæ m×nh. Mçi c¸ nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt hµng ngµy sÏ ghi tªn s¶n phÈm c«ng viÖc m×nh lµm vµo phiÕu b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt. Cuèi th¸ng nép phiÕu ®ã cho kÕ to¸n, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n dùa vµo sè s¶n phÈm, c«ng viÖc ng­êi ®ã lµm ®­îc x ®¬n gi¸ l­¬ng cña s¶n phÈm c«ng viÖc ®ã. T¹i xÝnghiÖp in chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt ®­îc tr¶ theo hai h×nh thøc: tiÒn l­¬ng thêi gian vµ tiÒn l ­¬ng s¶n phÈm. TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho 1 c«ng nh©n = TiÒn l­¬ng thêi gian + TiÒn l­¬ng s¶n phÈm + C¸c kho¶n phô cÊp (nÕu cã Trong ®ã: TiÒn l­¬ng thêi gian = Thêi gian lµm viÖc x Møc l­¬ng thêi gian VÝ dô: TÝnh l­¬ng chÞ Lª ThÞ Lª tæ m¸y in offset th¸ng 2/2001 nh­ sau: Thêi gian h­ëng l­¬ng lµ 170 giê víi ®¬n gi¸ l­¬ng lµ 1.800®/giê. Do ®ã l­¬ng thêi gian = 170 x 1800 = 306.000® Tæng hîp tõ phiÕu b¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt hµng ngµy, kÕ to¸n tÝnh ®­îc sè l­¬ng s¶n phÈm cña chÞ lµ 1.057.818® Tæng céng tiÒn l­¬ng th¸ng 2/2001 cña chÞ lµ: 1.057.818 + 433.245 = 1.491.063 C¨n cø vµo b¶ng tÝnh l­¬ng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng, thanh to¸n lµm ®ªm, lµm thªm giê, kÕ to¸n tËp hîp ph©n lo¹i chøng tõ theo ®èi t­îng sö dông, tÝnh to¸n sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ ®Ó ghi vµo dßng phï hîp cét ghi cã TK 334 trªn b¶ng ph©n bæ sè 1. C¨n cø vµo tû lÖ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµ sè tiÒn ph¶i tr¶ theo ®èi t­îng sö dông kÕ to¸n tÝnh ra sè tiÒn ph¶i trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®Ó ghi vµo dßng phï hîp cét ghi cã TK 338 trªn b¶ng ph©n bæ sè 1. C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc xÝ nghiÖp trÝch nh­ sau: - BHXH: 15% x l­¬ng c¬ b¶n tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh - BHYT: 2% x l­¬ng c¬ b¶n tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh - KPC§: 2% tæng hîp sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶. Cô thÓ: - KPC§ = 90.521.100 x 2% = 1.810.422 - BHXH = 15% x 87.520.600 = 13.128.090 - BHYT = 2% x 87.520.600 = 1.750.412 TÝnh t­¬ng tù ®èi víi TK 627, 641, 642, 338 ViÖc tËp hîp chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho tõng ®èi t­îng sö dông (c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng, bé phËn b¸n hµng, bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp) ®­îc thùc hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ sè 1 “b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi” Toµn bé chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bæ sè 1, kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª sè 4 “tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n x­ëng dïng cho c¸c TK 154, 631, 621, 622, 627” theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 622: 107.210.024 Cã TK 334: 90.521.100 Cã TK 338: 16.688.924 TK 3382: 1.810.422 TK 3383: 13.128.090 TK 3384: 1.750.412 §¬n vÞ: XÝnghiÖp in x©y dùng B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH Th¸ng 2/2001 TT Ghi cã TK §èi t­îng sö dông (ghi nî c¸c TK) TK 334 ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338 - ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c TK 335 chi phÝ ph¶i tr¶ Tæng céng L­¬ng cÊp bËc C¸c kho¶n kh¸c Céng KPC§ (3382) BHXH (3383) BHYT (3384) Céng cã TK 338 1 TK 622 87.520.600 3.000.500 90.521.100 1.810.422 13.128.090 1.750.412 16.688.924 107.210.024 2 TK 627 6.184.200 520.000 6.704.200 134.084 927.630 123.684 1.185.398 6.827.884 3 TK 641 3.850.000 5.920.010 9.770.010 195.400 577.500 77.000 849.900 10.619.910 4 TK 642 35.100.060 6.200.300 43.300.360 866.007 5.265.009 702.001 6.933.017 50.133.377 5 TK 338 4.052.680 4.052.680 81.053 607.902 81.053 770.008 4.822.688 6 Céng 136.707.540 15.640.810 152.348.350 3.046.967 20.506.131 2.734.150 26.287.248 178.635.598 Ngµy.... th¸ng ..... n¨m 2001 Ng­êi lËp b¶ng KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Cuèi kú tÝnh to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm , kÕ to¸n ghi: Nî TK 154: 107.210.024 Cã TK 622: 107.210.024 1.3.3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Néi dung chi phÝ s¶n xuÊt chung ë xÝ nghiÖp in X©y dùng: Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ chi phÝ phôc vô vµ qu¶n lý s¶n xuÊt ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt cña cña xÝ nghiÖp. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp theo yÕu tè chi phÝ trªn c¸c TK cÊp 2 cña TK627 - TK 6271 : Chi phÝ nh©n viªn - TK 6272 : Chi phÝ vËt liÖu - TK 6273 : Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt - TK 6274 : KhÊu hao TSC§ - TK 6277 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - TK 6278 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i xÝ nghiÖp in nh­ sau: 1.3.3.1 Chi phÝ nh©n viªn TK 6271 C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng lµm ®ªm, lµm thªm giê cña c¸c nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng, kÕ to¸n tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trªn b¶ng ph©n bæ sè 1. C¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ sè 1 kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª sè 4 theo §K sau: Nî TK 627 : 7.889.598 (TK 6271 : 7.889.598) Cã TK 334 : 6.704.200 Cã TK 338 :1.185.3978 1.3.3.2 Chi phÝ vËt liÖu (TK 6272), chi phÝ dông cô s¶n xuÊt gåm nhiÒu lo¹i nh­ b¨ng dÝnh, mòi khoan, dÇu «ma, hå d¸n, kim, chØ, vßng bi. ViÖc tÝnh gi¸ vËt liÖu c«ng cô dông cô xuÊt dïng trong ph©n x­ëng còng theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®· nªu ë phÇn tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Sau ®ã, gi¸ trÞ vËt liÖu, c«ng cô dông cô cuÊt dïng trong ph©n x­ëng còng ®­îc tËp hîp vµ ph©n bæ trªn b¶ng ph©n bæ sè 2 “b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô” C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, CCDC vµ c¸c chøng tõ liªn quan kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 : 41.211.270 (Nî TK 6272 : 41.211.270 Cã TK 152 : 41.211.270 ( Cã TK 1523: 25.630.270 Cã TK 1524: 5.230.400 Cã TK 1525: 10.350.600) C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ c¸c chøng tõ liªn quan kÕ to¸n ghi chi phÝ c«ng cô ®å dïng qu¶n lý Nî TK 627 : 1.020.300 (Nî TK 6273: 1.020.300) Cã TK 153 : 1.020.300 XÝ nghiÖp lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ¸p dông thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ , do ®ã khi mua bÊt kú 1 lo¹i vËt liÖu hay hµng ho¸ dÞch vô nµo xÝ nghiÖp còng ®Òu ph¶i t¸ch riªng phÇn gi¸ trÞ vµ phÇn thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. Khi tÝnh vµo chi phÝ xÝ nghiÖp chØ tÝnh phÇn gi¸ trÞ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo cßn thuÕ gÝa trÞ gia t¨ng sÏ ®­îc t¸ch riªng vµ ghi vµo bªn cã TK 133 (thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ). NÕu vËt liÖu c«ng cô dông cô mua ngoµi xuÊt th¼ng cho ph©n x­ëng, tõ phiÕu chi vÒ mua vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt th¼ng cho ph©n x­ëng, kÕ to¸n ghi vµo tê kª chi tiÕt TK 627. Tê kª chi tiÕt TK 627 ®­îc coi nh­ 1 lo¹i sæ chi tiÕt ph¶n ¸nh ghi nî TK 627/Cã TK 111. 1.3.3.3 Chi phÝ khÊu hao TSC§ TSC§ lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng chñ yÕu cã gi¸ trÞ sö dông lín, thêi gian sö dông dµi, tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt nh­ng vÉn gi÷ nguyªn tr¹ng th¸i vËt chÊt ban ®Çu. Trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§ bÞ hao mßn dÇn, gi¸ trÞ cña nã ®­îc chuyÓn dÇn vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm lµm ra. ViÖc tÝnh khÊu hao TSC§ ®­îc tiÕn hµnh tõng th¸ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo nguyªn gi¸ vµ thêi gian sö dông cña tõng lo¹i TSC§ ®Ó tÝnh ra møc khÊu hao ph¶i trÝch cho tõng ®èi t­îng sö dông . Møc khÊu hao = NG n¨m Thêi gian sö dông Møc khÊu hao Møc khÊu hao n¨m th¸ng = 12 B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh Th¸ng 2/2001 TT ChØ tiªu Thêi gian sö dông N¬i sö dông (toµn XN) TK 627 TK 641 TK 642 NG K- hao 1 Sè KH ph­¬ng ph¸p trÝch th¸ng tr­íc 30.210.320.000 251.752.600 2 II Sè KH TSC§ t¨ng trong th¸ng 3 III Sè KH TSC§ gi¶m trong th¸ng 4 IV Sè KH ph¶i trÝch th¸ng nµy 30.210.320.000 251.752.600 240.520.600 6.320.510 4.911.940 5 Nhµ cöa vËt liÖu kiÕn tróc 4.911.940 4.911.940 6 M¸y mãc thiÕt bÞ 240.520.600 240.520.600 7 Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 6.320.510 Theo c¸ch tÝnh nµy sau khi ®· tÝnh ra sè khÊu hao kÕ to¸n sÏ ghi vµo cét khÊu hao ®· tÝnh trong th¸ng ë sæ TSC§ C¨n cø vµo b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kÕ sè 4 theo ®Þnh kho¶n Nî TK 627: 240.520.600 ( Nî TK 6274 : 240.520.600) Cã TK 241: 240.520.600 Cuèi th¸ng toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung ®É tËp hîp ®­îc kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ. Nî TK 154: 309.814.405 Cã TK 627: 309.814.405 1.3.3.4 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: §èi víi chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh­ tiÒn ®iÖn, tiÒn n­íc, tiÒn ®iÖn tho¹i... ®­îc xÝ nghiÖp tr¶ ngay b»ng tiÒn mÆt hoÆc nî c¬ quan ®iÖn, n­íc nªn chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ®­îcph¶n ¸nh trªn tê kª chi tiÕt chi phÝ dÞch vô mua ngoµivµ NKCT sè 5 TrÝch NKCT sè 5 th¸ng 2/2001 ta cã §K sau: Nî TK 627: 17.652.507 (Nî TK 6277; 17.652.507) Nî TK 133: 1.765.250 Cã TK 331: 19.417.757 1.3.3.5 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn (TK 6278) Ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ b»ng tiÒn ngoµi nh÷ng chi phÝ nãi trªn phôc vô cho tæ chøc,qu¶n lý s¶n xuÊt chung trong ph¹m vi ph©n x­ëng bao gåm chi phÝ tiÕp kh¸ch, giao dÞch , thuª kü thuËt viªn… Tõ phiÕu chi phÝ vÒ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph¸t sinh t¹i c¸c bé phËn kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª sè 4 theo ®Þnh kho¶n Nî TK 627: 200.000 (Nî TK 6278 : 200.000) Cã TK 111 : 200.000 Ngoµi ra trong th¸ng ë xÝ nghiÖp cßn ph¸t sinh 1 kho¶n thuÕ GTGT kh«ng ®­îc khÊu trõ lµ 1.320.130. Sè thuÕ GTGT kh«ng ®­îc khÊu trõ nµy ®­îc kÕt chuyÓn vµ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ theo bót to¸n sau:. Nî TK 627 : 1.320.130 (Nî TK 6278: 1.320.130) CãTK 133 1.320.130 Cuèi th¸ng toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp ®­îc kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng chiô chi phÝ: Nî TK 154 :309.814.405 Cã TK 627 : 309.814.405 1.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn xÝ nghiÖp Sau khi hoµn thµnh c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµo kho¶n môc, cuèi kú kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn xÝ nghiÖp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm .T¹i xÝ nghiÖp in X©y dùng ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai th­êng xuyªn vµ sö dông TK154 ®Ó h¹ch to¸n. ViÖc h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn gióp cho bé phËn kÕ to¸n h¹ch to¸n ®­îc chÝnh x¸c, kÞp thêi, th­êng xuyªn sù biÕn ®éng cña chi phÝ. Tõ ®ã gióp cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh ®­îc thuËn tiÖn vµ chÝnh x¸c TK154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang-®­îc sö dông ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ cung cÊp sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp in X©y dùng Tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn xÝ nghiÖp nh­ sau: - Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp tÝnh gi¸ thµnh Nî TK 154 :1.990.881.750 Cã TK 621. 1.990.881.750 - Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ Chi phÝ nh©n c«ng Céng cã Céng cã Trùc tiÕp = TK 334 + TK 338 (dßng ®èi t­îng sö dông TK 622) Khi ®ã chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp = 90.521.100+16.688.924= = 107.210.024 Nî TK 154: 107.210.024 CãTK 622:107.210.024 Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn (hoÆc ph©n bæ) chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ + KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng Nî TK 154 : 7.889.598 Cã TK 6271: 7.889.598 + KÕt chuyÓn chi phÝ vËt liÖu Nî TK 154: 41.211.270 Cã TK 6272: 41.211.270 + KÕt chuyÓn chi phÝ dông cô s¶n xuÊt Nî TK 154: 1.020.300 Cã TK 6273: 1.020.300 +KÕt chuyÓn chi phÝ khÊu hao TSC§ Nî TK 154: 240.520.600 Cã TK 6274: 240.520.600 + KÕt chuyÓn chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Nî TK 154 : 17.652.507 Cã TK 6277: 17.652.507 + KÕt chuyÓn chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Nî TK154: 1.520.130 Cã TK 6278: 1.520.130 Cuèi th¸ng, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp ®­îc kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ cho c¸c dèi t­îng chÞu chi phÝ: Nî TK 154: 309.814.405 CãTK 627: 309.814.405 C¨n cø vµo sè liÖu cña c¸c b¶ng ph©n bæ sè 1, sè 2,sè 3 vµ c¸c tµi liÖu liªn quan kh¸c kÕ to¸n lËp b¶ng kª sè 4 “ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n x­ëng” Tõ ®ã kÕ to¸n lËp NKCT sè 7 ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng cña toµn xÝ nghiÖp B¶ng kª sè 4 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n x­ëng dïng cho c¸c TK 154,631,621,627,622 Th¸ng 2/2001 TT C¸c TK ghi cã C¸c TK ghi nî 152 153 154 214 334 338 621 622 627 NKCT sè 1 NKCT Sè 5 133 Céng chi phÝ thùc tÕ trong th¸ng 1 154 1.990.881.750 107.210.024 309.814.405 2.407.906.179 2 621 1.990.881.750 1.990.881.750 3 622 90.521.100 16.688.924 107.210.024 4 627 41.211.270 1.020.300 240.520.600 6.704.200 1.185.398 200.000 17.652.507 1.320.130 309.814.405 5 6271 6.704.200 1.185.398 7.889.598 6 6272 41.211.270 41.211.270 7 6273 1.020.300 1.020.300 8 6274 240.520.600 240.520.600 9 6277 17.652.507 17.652.507 10 6278 200.000 1.320.130 1.520.130 11 Céng 2.032.093.020 1020.300 240.520.600 97.225.300 17.874.322 1.990.881.750 107.210.024 309.814.405 200.000 17.652.507 1.320.130 4.815.812.358 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn ) NhËt ký chøng tõ sè 7: PhÇn 1 TËp hîp CPSXKD toµn doanh nghiÖp Ghi cã c¸c TK 142, 152, 153, 154, 214, 241, 621, 622, 627 TT C¸c TK ghi cã C¸c TK ghi nî 142 152 153 154 214 241 334 335 338 611 621 622 627 133 NKCT Tæng Céng chi phÝ Sè 1 Sè 5 1 154 1.990.881.750 107.210.024 309.814.405 2.407.906.179 2 631 3 142 4 241(3) 5 335 6 621 1.990.881.750 1.990.881.750 7 622 90.521.100 16.688.924 107.210.024 8 627 41.211.270 1.020.300 240.520.600 6.704.200 1.185.398 1320.130 2.00.000 17.652.507 309.814.405 9 641 3.520.100 9.770.010 849.900 14.140.010 10 642 2.100.230 320.600 41.300.360 6.833.017 50.554.207 11 Céng 2.037.713.350 1.340.900 240.520.600 148.295.670 25.557.239 1.990.881.750 107.210.024 309.814.405 1.320.130 200.000 17.652.507 4.880.506.575 2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë ë xÝ nghiÖp in X©y dùng Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, s¶n phÈm lµm dë ë xÝ nghiÖp in X©y dùng lµ nh÷ng s¶n phÈm ch­a hoµn thµnh cßn ®ang n»m trªn d©y truyÒn c«ng nghÖ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh in lµ s¶n xuÊt víi quy tr×nh c«ng nghÖ liªn tôc, phøc t¹p, s¶n phÈm qua nhiÒu giai ®o¹n gia c«ng, chÕ biÕn kÕ tiÕp nhau nªn th­êng kh«ng thÓ hoµn thµnh c¸c hîp ®ång trong mét th¸ng mµ cã thÓ kÐo dµi hîp ®ång trong nhiÒu th¸ng nªn viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë rÊt khã kh¨n. Cuèi mçi th¸ng xÝ nghiÖp tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cña xÝ nghiÖp chñ yÕu lµ ®Ó xem xÐt khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. Do gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë cña xÝ nghiÖp chØ ®­îc ®¸nh gi¸ chung mµ kh«ng ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë theo tõng kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh. Trong th¸ng 2/2001 b¶ng kiÓm kª s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng nh­ sau: TT Tªn kh¸ch hµng Tªn tµi liÖu KiÓm kª thùc tÕ GiÊy ruét sè l­îng in sè trang khæ s¸ch §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Tr­êng TH x©y dùng CT§T Sæ tay xö lý n­íc tËp 1 500 800 19 x 27 95 38.000.000 BB 58g/m 2 Bé X©y dùng T¹p chÝ x©y dùng 2500 88 21 x 31 120 26.400.000 T©n mai §T 90 3 ViÖn D©n téc häc T¹p chÝ d©n téc häc sè 3 1000 72 19 x 27 95 6.840.000 BB 58g/m 4 Héi d©n gian ViÖt Nam NghÒ truyÒn thèng ë Kh¸nh Hoµ 800 100 19 x 27 120 9.600.000 BB 58g/m 5 Tr­êng §HTCKT Gi¸o tr×nh tiÕng Nga giai ®o¹n 2 1000 98 15 x 21 60 5.880.000 BB 58g/m 6 Bé x©y dùng CÈm nang kinh tÕ x©y dùng 2000 950 19 x 27 110 209.000.000 BB 70g/m §T cao 7 Céng 295.720.000 3. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp in x©y dùng 3.1 §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh XÝ nghiÖp in x©y dùng tiÕn hµnh s¶n xuÊt theo hîp ®ång víi kh¸ch hµng víi quy tr×nh c«ng nghÖ liªn tôc, phøc t¹p. Do ®ã ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cña xÝ nghiÖp lµ tõng trang in thµnh phÈm tiªu chuÈn (13 x 19) (trang in 1 mµu) VÝ dô: TrÝch H§ in sè 49 th¸ng 2/2001 nh­ sau. XÝ nghiÖp in x©y dùng Qu¶ng c¸o cña C«ng ty xi m¨ng BØm S¬n Sè H§: 49 th¸ng 2/ 2001 Sè l­îng in: 10000 tê khæ 21 x 29,7 GiÊy Cauchª: 150 g/m2 In 4 mµu Nh­ vËy sè l­îng trang in tiªu chuÈn cña hîp ®ång nµy lµ tÝnh gi¸ thµnh lµ: 10.000 x 2,52 x 4 = 100.800 (trang in tiªu chuÈn) 3.2. Kú tÝnh gi¸ thµnh ë xÝ nghiÖp in x©y dùng kú tÝnh gi¸ thµnh ®­îc x¸c ®Þnh phï hîp víi kú h¹ch to¸n v× ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt víi chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen kÏ. s¶n phÈm Ýt khi nhËp kho mµ giao th¼ng cho kh¸ch hµng sau khi s¶n xuÊt xong... V× vËy kú tÝnh gi¸ thµnh lµ vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng. ViÖc x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng phï hîp víi kú h¹ch to¸n ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë xÝ nghiÖp in, ®¶m b¶o tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch nhanh chãng, cung cÊp kÞp thêi th«ng tin cho l·nh ®¹o xÝ nghiÖp trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 3.3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm XÝ nghiÖp sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña tÊt c¶ c¸c ®¬n ®Æt hµng trong th¸ng. Tæng gi¸ thµnh = Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú + Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú - Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n xuÊt = Tæng gi¸ thµnh Tæng trang in tiªu chuÈn Theo ph­¬ng ph¸p nµy vÒ lý thuyÕt ph¶i tÝnh ®Õn hÖ sè ph©n bæ chi phÝ cho tõng lo¹i s¶n phÈm nh­ng trong thùc tÕ kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh chØ dùa vµo hÖ sè quy ®æi s¶n phÈm ®Ó quy ®æi s¶n l­îng thùc tÕ. HÖ sè quy ®æi s¶n phÈm = DiÖn tÝch Ên phÈm DiÖn tÝch trang in tiªu chuÈn cña thµnh phÈm S¶n l­îng quy ®æi s¶n phÈm = S¶n l­îng s¶n phÈm thùc tÕ x hÖ sè quy ®æi s¶n phÈm B¶ng tÝnh sè trang thµnh phÈm tiªu chuÈn tiªu thô trong th¸ng 2/2001 Khæ trang in (cm) HÖ sè quy ®æi s¶n phÈm Sè l­îng trang in thùc tÕ (trang) Sè l­îng trang in quy ®æi 16 x 24 1,55 10.000.000 15.500.000 19 x 27 2,07 9.000.000 18.630.000 18 x 25 1,82 3.000.000 5.460.000 21 x 31 2,63 525.000 1.380.750 24 x 29,7 2,52 400.000 1.008.000 …. …. …. …. 52.809.654 Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú lµ phÇn chi phÝ ®­îc tËp hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 7 phÇn ghi nî TK 154. VËy trong th¸ng 2/2001 tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt lµ: 200.000 + 2.407.906.179 – 295.720.000 = 2.112.386.179 Theo b¶ng trªn trong th¸ng 2/2001, xÝ nghiÖp in ®­îc 52.809.654 trang in tiªu chuÈn. PhÇn tr×nh bµy ë trªn cho thÊy viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi th¸ng ë xÝ nghiÖp xem xÐt khèi l­îng s¶n phÈm (c«ng viÖc) hoµn thµnh ®­îc bao nhiªu phÇn tr¨m ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë chØ ­íc l­îng tæng gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú mµ kh«ng ®¸nh gi¸ tõng phÇn chi phÝ trong s¶n phÈm lµm dë. Do ®ã xÝ nghiÖp chØ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cho tõng trang chø kh«ng tÝnh cho tõng kho¶n môc chi phÝ. Gi¸ thµnh1 trang in tiªu chuÈn = Tæng gi¸ thµnh = 2.112.386.179 = 40 Tæng trang in tiªu chuÈn 52.809.654 XÝ nghiÖp in kh«ng tÝnh gi¸ thµnh cho tõng s¶n phÈm cña tõng hîp ®ång mµ chØ tÝnh gi¸ thµnh b×nh qu©n cho mét trang in tiªu chuÈn ®Ó lµm c¬ së cho viÖc ký kÕt hîp ®ång. Khi kh¸ch hµng ®Õn ký hîp ®ång, phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt sÏ c¨n cø vµo kÝch cì lo¹i giÊy, tÝnh chÊt bªn trong (sè trang, sè mµu, ¶nh...) mµ ®­a ra gi¸ b×nh qu©n. Gi¸ thµnh b×nh qu©n th­êng lµ gi¸ tèi thiÓu céng víi mét tû lÖ l·i ®Þnh møc ®Ó bï ®¾p chi phÝ vµ thu ®­îc mét phÇn lîi nhuËn nhÊt ®Þnh cho xÝ nghiÖp. Cßn viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh chØ lµ ®Ó kiÓm tra xem ®Þnh møc chi phÝ, gi¸ thµnh cña xÝ nghiÖp ®· tèi ­u ch­a vµ cã g× cÇn thay ®æi kh«ng? S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp khi s¶n xuÊt xong (khi kÕt thóc giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng) ®­îc kiÓm tra tr­íc khi giao th¼ng cho kh¸ch hµng nÕu kh¸ch hµng ®Õn nhËn ngay hoÆc cã thÓ nhËp kho thµnh phÈm. ViÖc h¹ch to¸n thµnh phÈm nhËp kho xuÊt kho vµ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n néi bé cho tiÕn hµnh t¹i kho. B¶ng tÝnh gi¸ thµnh 27.054.217 trang in tiªu chuÈn Kho¶n môc Dë ®Çu kú CPSX ph¸t sinh trong kú Dë cuèi kú Tæng gi¸ thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 200.000 40 Chi phÝ NVL trùc tiÕp 1.990.881.750 Chi phÝ NC trùc tiÕp 107.210.024 CP s¶n xuÊt chung 309.814.405 225.720.000 Céng 2.407.906.179 2.112.386.179 Ch­¬ng 3 Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp in x©y dùng I. Nh÷ng ­u ®iÓm vµ nh÷ng mÆt cÇn tiÕp tôc hoµn thiÖn Qua nghiªn cøu phÇn c¬ së lý luËn chung vµ ¸p dông lý luËn ®ã vµo thùc tr¹ng vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp in x©y dùng ®· cho thÊy vÞ trÝ, vai trß cña chi phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®ång thêi thÊy ®­îc nh÷ng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiÖp lµ ph¶i tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt - lµ c¬ së ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao lîi nhuËn cña xÝ nghiÖp gióp xÝ nghiÖp ®øng v÷ng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay cïng víi sù ph¸t triÓn vµ tr­ëng thµnh cña ngµnh in ViÖt Nam xÝ nghiÖp in ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ s¶n xuÊt còng nh­ ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo sù ®i lªn cña ngµnh in vµ ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng. XÝ nghiÖp ®· kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý s¶n xuÊt, tr×nh ®é c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm b»ng h×nh thøc mua thªm m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, ®µo t¹o c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ n­íc. Qua thêi gian thùc tËp vµ t×m hiÓu vµ tiÕp cËn víi thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë xÝ nghiÖp in x©y dùng nãi riªng em xin ®­îc tr×nh bµy mét sè nhËn xÐt nh­ sau,hy väng r»ng nã sÏ ®ãng gãp nhá bÐ vµo c«ng t¸c hoµn thiÖn kÕ to¸n 1. ¦u ®iÓm - XÝ nghiÖp in ®· tæ chøc ®­îc bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, hîp lý, c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶ cung cÊp kÞp thêi c¸c sè liÖu cÇn thiÕt ®Ó phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt. Tõ ®ã t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n xuÊt - Phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp in ®­îc bè trÝ khoa häc hîp lý. Bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, tr×nh ®é kÕ to¸n kh«ng ngõng ®­îc n©ng cao, th­êng xuyªn ®­îc ®µo t¹o vµ båi d­ìng nghiÖp vô chuyªn m«n, viÖc tæ chøc tËp trung thèng nhÊt gi÷a c¸c bé phËn kÕ to¸n lµ c¬ së gãp phÇn ®¸p øng yªu cÇu c«ng t¸c kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp, tr¸nh trïng lÆp trong h¹ch to¸n, dÔ ®èi chiÕu kiÓm tra sæ s¸ch. - XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ lµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña xÝ nghiÖp. - Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp thùc hiÖn ®óng chÕ ®é, sæ s¸ch kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt . Tuy míi ¸p dông kÕ to¸n gi¸ trÞ gia t¨ng nh­ng xÝ nghiÖp ®· cè g¾ng thùc hiÖn néi dung ph­¬ng ph¸p ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn lµ phï hîp víi quy m« cña xÝ nghiÖp. - XÝ nghiÖp ¸p dông c¶ hai h×nh thøc tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®ã lµ tiÒn l­¬ng theo thêi gian vµ tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm ®ång thêi tiÕn hµnh tÝnh to¸n l­¬ng cho tõng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt dùa trªn kÕt qu¶ s¶n xuÊt s¶n phÈm, c«ng viÖc vµ thêi gian lµm viÖc cña hä ®Ó tr¶ l­¬ng lµ kh¸ chÝnh x¸c. §©y lµ mét ­u ®iÓm cña xÝ nghiÖp. 2. Nh÷ng mÆt h¹n chÕ cÇn tiÕp tôc hoµn thiÖn Do ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n cßn bÞ h¹n chÕ vÒ mÆt sè l­îng vµ do xÝ nghiÖp ch­a ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh cho nªn kÕ to¸n viªn ph¶i ®¶m nhiÖm nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau. §iÒu nµy dÉn ®Õn cuèi th¸ng c«ng viÖc kÕ to¸n tæng hîp nhiÒu, ®«i khi kh«ng ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm toµn xÝ nghiÖp. - Nh×n chung c¸c TK xÝ nghiÖp sö dông lµ hîp lý ®èi víi viÖc h¹ch to¸n. Tuy nhiªn còng cã nh÷ng TK xÝ nghiÖp ch­a sö dông nh­ TK dù phßng, TK gi¸ vèn hµng b¸n. V× vËt liÖu cho ngµnh in ®Òu ph¶i mua ngoµi, mµ gi¸ c¶ thÞ tr­êng lu«n biÕn ®éng nªn t¸c ®éng kh«ng nhá ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt. Do ®ã xÝnghiÖp nªn sö dông c¸c TK dù phßng ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. - XÝ nghiÖp in tiÕn hµnh s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng hay hîp ®ång kinh tÕ víi quy tr×nh c«ng nghÖ liªn tôc, phøc t¹p ®ång thêi viÖc s¶n xuÊt ®­îc chia thµnh c¸c giai ®o¹n râ rÖt. s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp in cã tÝnh ®éc ®¸o, nhiÒu chñng lo¹i víi sè l­îng kh¸c nhau nªn chu kú s¶n xuÊt cña mçi lo¹i s¶n phÈm lµ kh«ng gièng nhau. do ®ã viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¶ quy tr×nh c«ng nghÖ ch­a hîp lý. Bëi v× nÕu tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo quy tr×nh c«ng nghÖ th× rÊt khã trong c«ng t¸c qu¶n lý, kh«ng biÕt ®­îc chi phÝ ph¸t sinh ë c¸c ®èi t­îng lµ bao nhiªu. Do vËy xÝ nghiÖp nªn c¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó phï hîp víi thùc tÕ. - XÝ nghiÖp cã ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë vµo cuèi mçi th¸ng nh­ng chØ tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ theo kinh nghiÖm xem s¶n phÈm lµm dì ®· hoµn thµnh lµ bao nhiªu phÇn tr¨m, xÝ nghiÖp kh«ng ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë theo tõng kho¶n môc chi phÝ. ChØ ®Õn khi cuèi mçi quý xÝ nghiÖp míi tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ chÝnh xcs s¶n phÈm lµm dë. C¸ch ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë nh­ vËy lµ ch­a chÝnh x¸c, g©y khã kh¨n trong viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nªn ch¨ng xÝnghiÖp cÇn c¶i c¸ch ®¸nh gi¸ s¶n phÈm míi phï hîp h¬n. VÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh TÊt c¶ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp in ®Òu ®­îc tËp hîp trong th¸ng, ®Õn cuèi th¸ng míi tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh mét trang in tiªu chuÈn. H¬n n÷a xÝ nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh lËp gi¸ thµnh kÕ ho¹ch tr­íc khi s¶n xuÊt. Do vËy kÕ to¸n kh«ng thùc hiÖn viÖc tÝnh gi¸ thµnh kÞp thêi cho tõng s¶n phÈm. Trªn ®©y lµ mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë xÝ nghiÖp in x©y dùng nãi riªng qua ph©n tÝch ®¸nh gi¸ ë trªn em thÊy kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp in x©y dùng cÇn cã mét sè c¶i tiÕn ®Ó gãp phÇn phôc vô tèt yªu cÇu qu¶n lý II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë xÝ nghiÖp in x©y dùng. Tõ yªu cÇu chøc n¨ng c¬ b¶n cña kÕ to¸n ®ång thêi xuÊt ph¸t tõ nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp in x©y dùng nh­ ®· nªu ë trªn vµ ®Æc ®iÓm thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp. B»ng nh÷ng kiÕn høc ®· häc em xin cã mét sè ®Ò xuÊt víi mong muèn ë mét chõng mùc nµo ®ã gãp ph©nf hoµn thiÖn c«ng tcs kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë xÝ nghiÖp in x©y dùng. 1. ý kiÕn thø nhÊt. VÒ viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. HiÖn nay t¹i xÝ nghiÖp in ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ ë gãc ®é nµo ®ã th× viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nh­ vËy lµ phï hîp nh­ng xÐt trªn b×nh diÖn vÒ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc ®iÓm qu¶n lý th× viÖc ®ã ch­a ph¶i lµ hîp lý. Theo em tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng theo tõng bé phËn cho tõng ®¬n ®Æt hµng ®­îc s¶n xuÊt trong th¸ng sÏ cã nhiÒu ­u ®iÓm h¬n. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh th× viÖc tËp hîp chi phÝ kh«ng chØ cÇn ®ñ mµ cßn ph¶i râ rµng, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. Khi ®· tËp hîp chi phÝ c¸c ®èi t­îng lµ tõng bé phËn (tæ) trong tõng bé phËn ph¶i tiÕn hµnh tËp hîp theo tõng ®¬n ®Æt hµng chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng cô thÓ. 2. ý kiÕn thø hai: VÒ H¹ch to¸n thuÕ GTGT kh«ng ®­îc khÊu trõ . XÝ nghiÖp in kh«ng sö dông tµi kho¶n 632 “gi¸ vèn hµng b¸n” nªn khi ë xÝ nghiÖp ph¸t sinh kho¶n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng kh«ng ®­îc khÊu trõ xÝ nghiÖp h¹ch to¸n vÇo chi phÝ s¶n xuÊt chung.Nh­ vËy lµ kh«ng hîp lý. Nh­ vËy trong th¸ng 2/2001 xÝnghiÖp ph¸t sinh kho¶n thuÕ GTGT kh«ng ®­îc khÊu trõ lµ 1.320.130. PhÇn nµy ph¶i ®­îc h¹ch to¸n theo bót to¸n sau: Nî TK 632: 1.320.130 Cã TK 133: 1.320.130 Chø kh«ng ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ theo bót to¸n. Nî TK 627: 1.320.130 (chi tiÕt Nî TK 6278) Cã TK 133: 1.320.130 Nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn 3. ý kiÕn thø ba: VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. XÝ nghiÖp nªn sö dông hÖ thèng ®¬n gi¸ ®Þnh møc vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (giÊy, mùc, vËt liÖu phô), chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung trªn c¬ së chÊt l­îng s¶n phÈm, yªu cÇu kü thuËt vµ trªn c¬ së kinh nghiÖn thùc tÕ theo mét ®Þnh møc quy ®Þnh ®Ó dïng ®¬n gi¸ ®Þnh møc nµy tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®¬n ®Æt hµng, ®ång thêi còng tÝnh gi¸ th¸nh s¶n phÈm theo tõng ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. V× ®©y lµ ho¹t ®éng in cho kh¸ch hµng, s¶n phÈm mang tÝnh chÊt ®Æc thï riªng: ®­îc ®Æt mua tr­íc khi s¶n xuÊt, s¶n phÈm chØ hoµn thµnh khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. Do vËy, cã thÓ sö dông ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng. ViÖc sö dông ph­¬ng ph¸p nµy sÏ phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp, theo ph­¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung cña mçi ®èi t­îng lµm c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ cho c¸c ®èi t­îng . XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña xÝnghiÖp nªn: - Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ theo ®¬n ®Æt hµng cña tõng kh¸ch hµng. - §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh nªn lµ tõng ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh. - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh xÝ nghiÖp nªn tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh theo kho¶n môc cho tõng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng gióp cho kÕ to¸n h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt mµ ®ång thêi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nhanh chãng kÞp thêi h¬n, lµm c¬ së tÝnh gi¸ cho c¸c s¶n phÈm t­¬ng tù khi tiÕn hµnh c¸c giai ®o¹n s¶n xuÊt tiÕp theo. - Mçi ®¬n ®Æt hµng kÕ to¸n ph¶i më mét b¶ng kª chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt, nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp ®­îc tËp hîp trùc tiÕp vµo ®¬n ®Æt hµng cßn chi phÝ s¶n xuÊt chung tiÕn hµnh ph©n bæ theo tiªu thøc thÝch hîp . - Mçi ®¬n ®Æt hµng kÕ to¸n ph¶i më mét b¶ng tÝnh gi¸ thµnh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo sæ chi tiÕt, b¶ng kª chi tiÕt tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®¬n ®Æt hµng ®Ó ghi vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng ®ã. Khi cã c¸c chøng tõ x¸c nhËn c¸c ®¬n ®Æt hµng ®ã ®· hoµn thµnh kÕ to¸n céng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc ë b¶ng tÝnh gi¸ thµnh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm thuéc ®¬n ®Æt hµng ®ã. VÝ dô: TrÝch hîp ®ång sè 39 th¸ng 2/2001 Tªn Ên phÈm: T¹p chÝ v¨n ho¸ d©n gian. Sè l­îng: 10.000 cuèn Khæ 19 x 27 Ruét: 64 trang, giÊy b·i b»ng 52g/m2 in 1 mµu B×a: 4 trang giÊy offset §µi Loan TËp hîp chi phÝ cho tõng ®¬n ®Æt hµng Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®­îc tËp hîp tõ c¸c tê kª chi tiÕt s¶n xuÊt theo tõng ®¬n ®Æt hµng, c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt vËt t­ cho tõng ®¬n ®Æt hµng cô thÓ cã sè liÖu vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp tËp hîp ®­îc cho ®¬n ®Æt hµng trªn lµ: 44.000.521. §Ó x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thùc tÕ ph¸t sinh cho tõng ®¬n ®Æt hµng xÝ nghiÖp ph¶i t×m ra tiªu thøc ph©n bæ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng... cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng cho tõng ®¬n ®Æt hµng. MÆt kh¸c ®Ó tÝnh chÝnh x¸c tæng chi phÝ cña mét thµnh phÈm th× c¸c yÕu tè ph¶i ®­îc tÝnh chÝnh x¸c. NÕu cã thÓ thèng kª ®­îc sè m¸y ch¹y trong th¸ng th× kÕ to¸n cã thÓ c¨n cø vµo ®ã ®Ó ph©n bæ sè chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thùc tÕ ph¶i tr¶. Tæng l­ît in thùc hiÖn trong th¸ng = Sè l­ît in trong 1 giê x Sè giê m¸y ch¹y trong ngµy x sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng x Sè m¸y HoÆc kÕ to¸n còng cã thÓ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thùc tÕ ph¶i tr¶ theo tiªu thøc tiÒn c«ng mét trang in tiªu chuÈn c¨n cø vµo sè trang in hoµn thµnh khi ®æi ra trang in tiªu chuÈn. VÝ dô: Khi tÝnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña H§ sè 39 th¸ng 2/2001 cã thÓ tiÕnhµnh nh­ sau: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp = Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 1 trang in tiªu chuÈn x Tæng sè trang tin tiªu chuÈn cña hîp ®ång Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 1 trang in tiªu chuÈn (1 mµu 13 x 19) = Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong th¸ng - 79.095.381 = 0,623® Tæng trang in tiªu chuÈn trong (th¸ng) 126.958.879 Tæng sè trang in tiªu chuÈn cña hîp ®ång = HÖ sè quy ®æi x Sè trang in thùc tÕ x Sè mµu in ë H§ sè 39 chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc tÝnh nh­ sau: HÖ sè quy ®æi = 19 x 27 = 2,07 13 x 19 Tæng sè trang in tiªu chuÈn cña hîp ®ång 39 = (64 x 1 x 37.000 x 2,07) + (4 x 4 x 2,07 x 37.000) = 4.901.760 + 1.225.440 = 6.127.200 trang VËy tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña hîp ®ång 39 lµ: 623 x 6.127.200 = 3.817.245 (®) ViÖc tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®¬n ®Æt hµng cã thÓ tiÕn hµnh ph©n bæ theo h×nh thøc tiÒn c«ng lµ: HÖ sè ph©n bæ tiÒn c«ng th¸ng 2/2001 = Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung = 316.381.524 = 4 Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 79.095.381 VËy chi phÝ s¶n xuÊt chung cña H§ 39 lµ: = 4 x 3.817.245 = 15.268.980 VÝ dô 2: TrÝch H§ sè 49 th¸ng 2/2001 Tªn Ên phÈm : qu¶ng c¸o cña C«ng ty xi m¨ng BØm s¬n Sè l­îng in: 500.000tê Khæ 21 x 29,7 Lo¹i giÊy couchÐ: 150g/m2 In: 4 mÇu TÝnh t­¬ng tù nh­ vÝ dô trªn. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt t­ cho hîp ®ång nµy ta cã sè liÖu vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ: 89.530.750® Tæng sè trang in tiªu chuÈn cña hîp ®ång sè 49 lµ 500.000 x 4 x 2,07 = 4.140.000 trang => Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña hîp ®ång 49 = x 0,623 = 2.579.220 => Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña hîp ®ång 49 lµ 4 x 2,579.220 = 10.316.880. Chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp cho tõng ®¬n ®Æt hµng cã thÓ theo mÉu sau: B¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt Th¸ng 2/2001 Kho¶n môc CP PX s¶n xuÊt Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ s¶n xuÊt chung - H§ sè 39 44.000.521 3.817.245 15.268.980 - H§ sè 49 89.530.750 2.579.220 10.316.880 ......... ........... ......... ......... Cuèi th¸ng 2/2001 dùa vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña tõng hîp ®ång, kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®¬n ®Æt hµng vµ tÝnh gi¸ thµnh cho t¹p chÝ v¨n ho¸ d©n gian nh­ b¶ng d­íi ®©y. B¶ng tÝnh gi¸ thµnh H§ sè 39: tªn s¶n phÈm; T¹p chÝ v¨n ho¸ d©n gian Sè l­îng: 37.000 cuèn khæ 19 x 27 Kho¶n môc CP CP NVL trùc tiÕp CP nh©n c«ng trùc tiÕp CP s¶n xuÊt chung Céng H§ sè 39 44.000.521 3.817.245 15.268.980 63.086.946 Tæng gi¸ thµnh 44.000.521 3.817.245 15.268.980 63.086.946 Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 7,18 0,622 2,494 10,296 => Gi¸ thµnh cña mét quyÓn t¹p chÝ = 10,296 x165,6 = 1705 ®ång. TÝnh gi¸ thµnh t­¬ng tù ®èi víi H§ sè 49 Nh­ vËy víi ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo tõng ®¬n ®Æt hµng th× khi Ên phÈm in xong kÕ to¸n tÝnh ngay ®­îc gi¸ thµnh s¶n xuÊt theo tõng ®¬n ®Æt hµng. Do ®ã ph­¬ng ph¸p kh¾c phôc ®­îc nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c h¹ch to¸n cña xÝnghiÖp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh, tËp hîp ®ñ chi phÝ trong gi¸ thµnh cña tõng s¶n phÈm. MÆt kh¸c ph­¬ng ph¸p nµy còng gióp xÝ nghiÖp thùc hiÖn s¶n xuÊt ®óng hîp ®ång, khi s¶n phÈm hoµn thµnh cã thÓ giao ngay cho kh¸ch hµng. 4. ý kiÕn thø 4: vÒ viÖc ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y Trong thêi ®¹i c«ng nghÖ th«ng tin ®ang cã nh÷ng b­íc tiÕn nh¶y ph¸t triÓn m¹nh mÏ toµn cÇu ho¸ vi tÝnh th× th«ng tin kÕ to¸n ®ßi hái ph¶i nhanh gän, chÝnh x¸c, yªu cÇu gi÷ bÝ mËt. T¹i xÝ nghiÖp hiÖn nay mäi c«ng viÖc thèng kª, kÕ to¸n ®Òu ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch thñ c«ng trong khi ®ã do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ vÒ nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu, c¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh th­êng xuyªn liªn tôc, nªn sæ s¸ch kÕ to¸n dïng ®Ó ghi chÐp, ph¶n ¸nh nhiÒu. Mçi khi cÇn cè liÖu cña kú tr­íc, n¨m tr­íc th× viÖc t×m më sæ rÊt mÊt thêi gian, ch­a khoa häc nªn viÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin vµo kÕ to¸n ë xÝ nghiÖp lµ rÊt cÇn thiÕt. Nã gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ®¶m b¶o th«ng tin nhanh chãng, ®Çy ®ñ chÝnh x¸c n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh §Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c nµy xÝ nghiÖp nªn chó ý trong viÖc ®µo t¹o, n©ng cao tr×nh ®é tiÕp cËn tin häc vµ sö dông tin häc thµnh th¹o cho c¸n bé kÕ to¸n vµ trang bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i.. Trªn ®©y lµ mét sè nhËn xÐt, ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm qua thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp in x©y dùng. Em hy väng r»ng nhËn ®­îc sù quan t©m cña xÝ nghiÖp vÒ c¸c vÊn ®Ò nªu trong luËn v¨n nµy. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi sù c¹nh tranh ngµy cµng trë nªn gay g¾t th× c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trë thµnh mét trong nh÷ng chiÕn l­îc cña doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp ph¶i lµm thÕ nµo ®Ó bá chi phÝ Ýt nhÊt nh­ng hiÖu qu¶ kinh tÕ ph¶i cao nhÊt. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã bªn c¹nh viÖc ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng doanh nghiÖp cßn ph¶i qu¶n lý tèt chi phÝ ®Ó h¹ gi¸ thµnh. Toµn bé nh÷ng néi dung tõ lý luËn ®Õn thùc tiÔn ®­îc ®Ò cËp ®Õn trong bµi luËn v¨n nµy ®· chøng minh ý nghÜa, vai trß ®Æc biÖt quan träng cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®èi víi mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ ®èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n. Víi môc ®Ých mong muèn gãp phÇn vµo viÖc cñng cè, t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m ®¸p øng ®­îc ®ßi hái yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ trong bµi luËn v¨n cña m×nh em ®· m¹nh d¹n ®­a ra c¸c nhËn xÐt ®¸nh gÝa vµ nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Song do lÇn ®Çu tiªn tiÕp cËn víi thùc tÕ, víi kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é cã h¹n rÊt khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó ®Ó em tiÕn bé h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. Hµ Néi, ngµy 12 th¸ng 05 n¨m 2001 Môc lôc Lêi c¶m ¬n Môc lôc Lêi më ®Çu Ch­¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë Doanh nghiÖp I. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 1. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt. 1.1 Chi phÝ s¶n xuÊt. 1.2 Ph©n lo¹i s¶n xuÊt. 2. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ c¨n cø x¸c ®Þnh 2.1 Kh¸i niÖm 2.2 C¨n cø x¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 3. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 3.1 KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 3.2. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. 3.3. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung. 3.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn Doanh nghiÖp. 4. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú 4.1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.... 4.2 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo s¶n l­îng hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng. 4.3 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ ®Þnh møc. II. Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh. 1. Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ c¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.1 Kh¸i niÖm gi¸ thµnh. 1.2 C¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh vµ c¨n cø x¸c ®Þnh 3. C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh. 3.1 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n. 3.2 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc. 3.3 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng. Ch­¬ng 2: Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp in x©y dùng. I. §Æc ®iÓm chung cña xÝ nghiÖp in x©y dùng. 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp in vµ x©y dùng. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ quy tr×nh c«ng nghÖ cña xÝ nghiÖp in x©y dùng. 2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. 2.2 §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt. 3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp in x©y dùng. 4. Bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp in x©y dùng II. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp in x©y dùng. 1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp in x©y dùng. 1.1 §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp in x©y dùng. 1.2 §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 1.3 Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 1.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp. 2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë ë xÝ nghiÖp in x©y dùng. 3. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp in x©y dùng. 3.1 §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh 3.2 Kú tÝnh gi¸ thµnh 3.3 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ch­¬ng 3: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp in x©y dùng. I. Nh÷ng ­u ®iÓm vµ nh÷ng mÆt cÇn tiÕp tôc hoµn thiÖn. 1. ­u ®iÓm. 2. Nh÷ng mÆt h¹n chÕ cÇn tiÕp tôc hoµn thiÖn. II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp in x©y dùng. KÕt luËn Lêi c¶m ¬n Em xin bµy tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c tíi c¸c thÇy c« gi¸o tr­êng §¹i häc Tµi chÝnh - KÕ to¸n Hµ Néi, c¸c thÇy c« gi¸o bé m«n kÕ to¸n Doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®· trang bÞ cho em nh÷ng kiÕn thøc vÒ lý luËn vµ ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o - Th¹c sü D­¬ng Nh¹c - ng­êi ®· trùc tiÕp h­íng dÉn em hoµn thµnh luËn v¨n nµy. Qua ®©y em còng xin bµy tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c tíi c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp in x©y dùng ®· t¹o ®iÒu kiÖn h­íng dÉn em tiÕp cËn thùc tÕ ®Ó nghiªn cøu ®Ò tµi cho luËn v¨n nµy.