Đề tài Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây lắp vật tư kỹ thuật
Phần mở đầu Trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế tài chính của doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu hết sức quan trọng, có mối quan hệ khăng khít với nhau và có một ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh mà cụ thể là lợi nhuận của họat động sản xuất kinh doanh đó. Trong cơ chế thị trường các doanh nghiệp chỉ tồn tại được khi sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận hay ít nhất bù đắp được chi phí bỏ ra. Xây dựng là một trong những ngành kinh tế lớn của ngành kinh tế quốc dân, đóng vai trò chủ chốt ở khâu cuối cùng của quá trình sáng tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật và xã hội tổng hợp. Hiện nay với công cuộc đổi mới đất nước được thực hiện bởi nhiều thành phần kinh tế, sản phẩm ngày càng đa dạng về chủng loại, mẫu mã, Tuy nhiên, nhiệm vụ đặt ra đối với doanh nghiệp sản xuất là ngày càng tạo ra nhiều những sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, Một điều đặc biệt là sản phẩm đó phải có giá cả hạ, phù hợp với sản phẩm đã trở thành nhân tố quyết định sự sống còn của mỗi doanh nghiệp. Đối với ngành xây dựng cơ bản, hạ giá thành sản phẩm đã được đặt ra như một nhu cầu thiết yếu, khách quan nhằm tạo tiền đề cho các ngành khác trong ngành kinh tế quốc dân cùng hạ giá thành sản phẩm bởi vì xây dựng cơ bản tạo ra và trang bị tài sản cố định cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng, nâng cao năng lực sản xuất cho ngành kinh tế. Hiểu biết được tầm quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm đề ra những giải pháp hiệu quả nhất và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Đồng thời với những giải pháp cụ thể phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của các loại sản phẩm sản xuất ra một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tượng, đúng phương pháp, đúng chế độ quy định. Từ những nhận thức đó mà công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây lắp vật tư kỹ thuật được coi trong đúng mức, đây là yếu tố cơ bản để công ty đứng vững và tồn tại. Trong thời gian thực tập tại Công ty Xây lắp vật tư kỹ thuật, em thấy vấn đề tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề nổi bật hướng những người quản lý và hạch toán phải quan tâm đặc biệt nhất là trong nền kinh tế ngày càng phát triển như hiện nay, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Hà em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán của công ty và chọn chuyên đề: “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây lắp vật tư kỹ thuật” Bài viết ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3 phần sau: Chương 1 : Lý luận cơ bản về “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây lắp vật tư kỹ thuật” Chương 2 : Thực trạng “Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây lắp vật tư kỹ thuật” Chương 3 : Những biện pháp, hướng nhằm hoàn thiện “Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây lắp vật tư kỹ thuật”. Phần mở đầu Chương I Các vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 1.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp. 1.2.Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu. 1.2.1.Khái niệm chi phí sản xuất: 1.2.2.Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: 1.2.2.1.Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế (yếu tố chi phí) 1.2.2.2.Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí (khoản mục chi phí) 1.2.2.3.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm. 1.3.Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm: 1.3.1.Khái niệm giá thành sản phẩm: 1.3.2.Phân loại giá thành: 1.4.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.4.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: 1.4.2.Đối tượng tính giá thành. 1.5.Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1.6.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất : 1.7.Các phương pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang: 1.7.1.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: 1.7.2.Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương: 1.7.3.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức: 1.8.Các phương pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu: 1.8.1.Các phương pháp tính giá thành sản phẩm: 1.8.2. ứng dụng các phương pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu: Chương II: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây lắp vật tư kỹ thuật. 2.1. Đặc điểm chung tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý kinh doanh. 2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.1.3. Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán. 2.2. Thực tế công tác kế toán của doanh nghiệp. 2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. 2.2.2. Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp. 2.2.3. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 2.2.4. Kế toán nhân công trực tiếp. 2.3. Công tác tínhh giá thành sản phẩm tại Công ty Xây lắp vật tư kỹ thuật. 2.3.1. Đối tượng tính giá thành và tính giá thành. 2.3.2. Đánh giá sản phẩm làm dở dang ở Công ty Xây lắp vật tư kỹ thuật. 2.3.3.Tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp vật tư kỹ thuật. Chương 3 Những biện pháp phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây lắp vật tư kỹ thuật 3.1.Nhận xét, đánh giá khái quát về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty: 3.1.1.Những ưu điểm. 3.1.2.Những tồn tại. 3.2.Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp vật tư kỹ thuật. Kết luận báo cáo dài 80 trang
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây lắp vật tư kỹ thuật, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
vµ më réng thÞ trêng. §Ó ®Èy m¹nh doanh thu, C«ng ty kh«ng chØ kinh doanh vÒ lÜnh vùc x©y dùng mµ cßn kinh doanh nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nh s¶n xuÊt chÌ, ph©n bãn, kinh doanh tæng hîp…Bé m¸y qu¶n lý ®îc cñng cè l¹i tuyÓn thªm nhiÒu c¸n bé, c«ng nh©n cã tr×nh ®é, nhiÓt huyÕt ®Ó lµm viÖc. Do vËy n¨m 1996 ®Õn n¨m 2002 doanh thu cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng, nép cho ng©n s¸ch Nhµ níc nhiÒu tû ®ång, ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®îc n©ng cao.
2.1.1.1. Chøc n¨ng, nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh.
* Chøc n¨ng chÝnh cña C«ng ty lµ:
- NhËn thÇu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh kiÕn tróc h¹ tÇng ®« thÞ vµ n«ng th«n.
- NhËp khÈu c¸c mÆt hµng s¾t, thÐp, c¸c lo¹i ®êng èng thÐp ®Ó cung cÊp cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng.
- Cung cÊp vµ l¾p ®Æt m¸y ®iÒu hoµ nhiÖt ®é c¸c lo¹i c«ng tr×nh.
* NhiÖm vô:
- Thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi võa vµ nhá, x©y kÌ cèng, ®Ëp gi÷ níc, c«ng tíc tiªu, san lÊp hå ao.
- Kinh doanh chÕ biÕn c¸c mÆt hµng n«ng s¶n thùc phÈm vµ hµng ho¸ phôc vô tiªu dïng.
- T vÊn ®Çu t x©y l¾p ph¸t triÓn chÌ.
- S¶n xuÊt vµ kinh doanh ph©n sinh ho¸ häc h÷u c¬ bãn cho chÌ vµ c¸c lo¹i c©y trång kh¸c trong ngµnh n«ng nghiÖp.
- Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, trang bÞ néi thÊt, ngo¹i thÊt, kinh doanh phô tïng thiÕt bÞ phôc vô l¾p ®Æt t¹i c¸c nhµ m¸y chÌ, chÕ biÕn c¸c mÆt hµng chÌ, ®êng, cµ phª, cao su, rîu bia, níc gi¶i kh¸t vµ c¸c lo¹i mÆt hµng n«ng l©m h¶i s¶n vµ hµng ho¸ kh¸c, t vÊn ®Çu t x©y l¾p vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh chÌ.
2.1.1.2. N¨ng lùc hiÖn cã t¹i C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt.
- Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn: 600 ngêi
- Kü s c¸c ngµnh: 120 ngêi.
- Cö nh©n kinh tÕ - tµi chÝnh: 28 ngêi
- C«ng nh©n bËc 4 trë lªn: 250 ngêi
- Tæng sè vèn vµ tµi s¶n: 9,5 tû.
2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc cã t c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, cã tµi kho¶n t¹i ng©n hµng ®Çu t vµ ph¸t triÓn Hµ Néi, cã con dÊu víi thÓ chÕ do Nhµ níc quy ®Þnh.
ViÖc s¶n xuÊt x©y dùng cña C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh chñ yÕu ë ngoµi trêi nªn quy tr×nh c«ng nghÖ x©y dùng ph¶i chÞu ¶nh hëng cña thêi tiÕt. KhÝ hËu níc ta thuéc vïng khÝ hËu nhiÖt ®íi. Do ®ã thêng ¶nh hëng ®Õn s¶n xuÊt, lµm gi¸n ®o¹n quy tr×nh thi c«ng, lµm n¨ng lùc s¶n xuÊt khã ®iÒu hoµ g©y nhiÒu khã kh¨n. V× vËy C«ng ty ph¶i t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao sè ngµy s¶n xuÊt trong n¨m, tiÕn hµnh c¬ giíi ho¸ c¸c c«ng viÖc, chó ý c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña ngêi lao ®éng, h¹n chÕ møc thÊp nhÊt l·ng phÝ vÒ lao ®éng.
Trong khi x©y dùng viÖc triÓn khai s¶n xuÊt (thùc hiÖn hîp ®ång) cña C«ng ty ®îc tiÕn hµnh díi sù gi¸m s¸t kü thuËt cña bªn mua.
Kh¸i qu¸t quy tr×nh ho¹t ®éng.
LËp hå s¬ dù thÇu
Ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ
LËp kÕ ho¹ch vµ giao nhiÖm vô
Thanh lý hîp ®ång
NhiÖm thu bµn giao vµ quyÕt to¸n
Tæ chøc thùc hiÖn
2.1.3. Bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt ra ®êi trong ®iÒu kiÖn bèi c¶nh chung lµ nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®· chuyÓn tõ c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc. Do vËy ®Ó phï hîp th× bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty hÕt søc gän nhÑ, mét ngêi kiªm nhiÒu viÖc.
Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty nh sau:
Gi¸m ®èc: Lµ ngêi trùc tiÕp qu¶n lý, chØ ®¹o vµ tæ chøc ®iÒu hµnh toµn bé mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, chÞu mäi tr¸ch nhiÖm tríc cÊp trªn, tríc c¬ quan Nhµ níc vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ x©y dùng C«ng ty vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo chÕ ®é mét thñ trëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý theo nguyªn t¾c ®¬n gi¶n, gän nhÑ, ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶.
Díi gi¸m ®èc lµ 3 phã gi¸m ®èc: phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ kü thuËt, phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ néi chÝnh. Ba phã gi¸m ®èc nµy lµ ngêi trùc tiÕp gióp viÖc gi¸m ®èc C«ng ty.
Theo tõng lÜnh vùc ®· ®îc ph©n c«ng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc C«ng ty vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ kÕt qu¶ c«ng t¸c trong lÜnh vùc ®îc ph©n c«ng.
* Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh (phßng tµi vô)
- Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty vÒ qu¶n lý tµi chÝnh tµi s¶n C«ng ty ®óng quy ®Þnh trong ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª.
- LËp dù trï kÕ ho¹ch tµi chÝnh hµng th¸ng, quý, n¨m theo quy ®Þnh cña C«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm x©y dùng tr×nh ®¨ng ký kÕ ho¹ch hµng n¨m.
- LËp b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh hµng th¸ng, n¨m theo quy ®Þnh cña C«ng ty.
- Tæ chøc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ch to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm theo tõng c«ng tr×nh theo ®óng c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh.
- Thùc hiÖn nghiªm chØnh ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª, chÕ ®é kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh hiÖn hµnh ®èi víi C«ng ty.
* Phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch.
- Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc xÝ nghiÖp vÒ c«ng t¸c kü thuËt thi c«ng, chÊt lîng, tiÕn ®é an toµn c¸c c«ng tr×nh tõ kh©u khëi c«ng ®Õn hoµn thµnh bµn giao ®a vµo sö dông.
- LËp hå s¬ ®Êu thÇu, tham dù thÇu x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh.
- LËp kÕ ho¹ch vËt t chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh. KiÓm tra chÊt lîng vËt t.
- Tæ chøc nghiÖm thu, lËp hå s¬ tµi liÖu kü thuËt, ®Çy ®ñ, kÞp thêi lµm quyÕt to¸n c«ng tr×nh ®¶m b¶o mäi yªu cÇu vÒ nguyªn t¾c qu¶n lý ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n.
- NhËn vèn, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh do gi¸m ®èc C«ng ty giao ®Ó qu¶n lý sö dông theo môc tiªu nhiÖm vô b¶o toµn ph¸t triÓn vèn.
- X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh hµng th¸ng, quý, n¨m cña C«ng ty.
- Tæ chøc c«ng t¸c tiÕp thÞ t×m viÖc.
- So¹n th¶o c¸c hîp ®ång kinh tÕ, hîp ®ång giao thÇu.
- C¨n cø kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh lo ®ñ vèn kÕ ho¹ch phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh.
* Phßng tæng hîp.
- Tæ chøc nh©n sù trong C«ng ty ®¸p øng nhu cÇu c«ng viÖc qu¶n lý chÆt chÏ nh©n sù C«ng ty, cung cÊp nh©n sù cho C«ng ty ®¶m b¶o c¸c nguyªn t¾c qu¶n lý lao ®éng.
- LËp kÕ ho¹ch chØ tiªu hµnh chÝnh cho xÝ nghiÖp.
- Tæ chøc ch¨m lo ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty.
2.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.
2.1.4.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty bao gåm 7 ngêi
a. Trëng phßng kÕ to¸n: chØ ®¹o c«ng t¸c cña phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc C«ng ty vÒ tÊt c¶ c¸c sè liÖu b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty, kiÓm tra ho¹t ®éng cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n kÞp thêi, ®¶m b¶o cuèi kú h¹ch to¸n ph¶i cã b¸o c¸o kÕ to¸n tr×nh lªn l·nh ®¹o còng nh c¸c cÊp, c¸c ngµnh cã liªn quan. Tham mu cho gi¸m ®èc trong viÖc sö dông ®ång vèn sao cho hiÖu qu¶ nhÊt.
b. KÕ to¸n thanh to¸n vµ c«ng nî.
- Theo dâi c«ng t¸c thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ cho tõng ®èi tîng, viÖc nhËp - xuÊt, tån quü tiÒn mÆt.
- Gi¸m ®èc t×nh h×nh sö dông vèn, t×nh h×nh thi hµnh chÕ ®é thanh to¸n.
- NhËp sè liÖu vµo m¸y tÝnh.
c. KÕ to¸n ng©n hµng.
- Theo dâi t×nh h×nh rót tiÒn vµ göi tiÒn vµo ng©n hµng.
- Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô vay ng¾n h¹n, dµi h¹n t¹i gn©n hµng.
- Theo dâi t×nh h×nh vay, tr¶ ng©n hµng.
d. KÕ to¸n th¬ng m¹i vµ tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§)
- Theo dâi c¬ cÊu vÒ TSC§, hiÖu qu¶ kinh tÕ cña TSC§, tõng bíc hoµn thiÖn c¬ cÊu vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cña vèn cè ®Þnh, theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§.
- Ph¬ng ¸n kinh doanh cña doanh nghiÖp.
e. KÕ to¸n gi¸ thµnh x©y l¾p.
- H¹ch to¸n c¸c lo¹i x©y l¾p: doanh thu, gi¸ thµnh, c¸c kho¶n chi, t¹m øng.
f. KÕ to¸n gi¸ thµnh kiªm thñ quü.
- T×nh h×nh thu chi cña C«ng ty.
- Qu¶n lý c¸c lo¹i tiÒn hiÖn cã t¹i C«ng ty. Thùc hiÖn viÖc nhËp - xuÊt hiÖn khi cã lÖnh cña gi¸m ®èc th«ng qua c¸c phiÕu thu chi.
- LËp b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
g. KÕ to¸n tæng hîp, kiªm kÕ to¸n thuÕ.
- Thñc hiÖn ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc lu tr÷ tµi liÖu kÕ to¸n.
- Vµo sè liÖu trªn m¸y tÝnh.
- KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô h¹ gi¸ thµnh.
- Theo dâi viÖc ghi chÐp ban ®Çu vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, c¸ch ph©n bæ chi phÝ c¬ b¶n vµ chi phÝ kh«ng c¬ b¶n nh»m ®¶m b¶o x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh c«ng tr×nh, n©ng cao chÊt lîng c«ng t¸c h¹ch to¸n gi¸ thµnh c«ng tr×nh.
- Ph¶n ¸nh t×nh h×nh kª khai thuÕ, nép thuÕ.
2.1.4.2. Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n.
Trªn c¬ së lùa chän hÖ thèng tµi kho¶n, viÖc x©y dùng nªn h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n thÝch hîp sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc hÖ thèng ho¸ vµ xö lý th«ng tin ban ®Çu.
HiÖn nay, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ, h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông ®Òu lµ nh÷ng sæ s¸ch theo kiÓu mÉu quy ®Þnh bao gåm:
* Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
* Sæ c¸i
* C¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt.
- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ sæ kÕ to¸n tæng hµng ho¸ dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nhiÖm vô kinh tÕ ph¸t sinh, qu¶n lý chøng tõ ghi sæ võa ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu víi b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh,.
- Sæ c¸i: lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tµi kho¶n kÕ to¸n ®îc quy ®Þnh trong chÕ ®é tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông cho doanh nghiÖp.
- Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt lµ sæ dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi tiÕt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tõng ®èi tîng kÕ to¸n riªng biÖt mµ trªn sæ kÕ to¸n tæng hîp cha ph¶n ¸nh ®îc.
Do ®Æc thï cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ: C¸c c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng viÖc ®îc thi c«ng t¹i nhiÒu ®Þa ®iÓm c¸ch xa nhau, v× vËy viÖc tËp trung, nguyªn vËt liÖu t¹i mét ®Þa ®iÓm råi xuÊt cho c¸c c«ng tr×nh lµ rÊt bÊt tiÖn. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, viÖc sö dông vèn lu ®éng nh thÕ nµo ®Ó hhiÖu qu¶ nhÊt lµ mét vÊn ®Ò cÇn thiÕt. V× vËy c¸c ®¬n vÞ kh«ng cÇn ph¶i mua nguyªn vËt liÖu vÒ dù tr÷ mµ khi cã nhu cÇu th× chñ nhiÖm c«ng tr×nh kh«ng cÇn qua kho (thùc hiÖn theo c¬ chÕ cña C«ng ty) ®iÒu nµy sÏ ®¶m b¶o cho chÊt lîng nguyªn vËt liÖu còng nh gi¶m bít ®îc chi phÝ b¶o qu¶n…KÕ to¸n v¨n phßng kh«ng cÇn h¹ch to¸n vËt liÖu trùc tiÕp vµo tµi kho¶n 152, 153…mµ h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo tµi kho¶n 621, 623, 627.
Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ t¹i C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt
Chøng tõ gèc
Sæ quü
Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc
§¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
: Ghi hµng ngµy
: §èi chiÕu, kiÓm tra
: Ghi cuèi th¸ng
2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp.
2.2.1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp.
§èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi giíi h¹n s¶n xuÊt cÇn ph¶i tËp hîp. ViÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ®èi tîng ®Ó tiÕn hµnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã ý nghÜa rÊt quan träng, t¸c ®éng trùc tiÕp tíi hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p, C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt ®· x¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, c¸c ®¬n vÞ ®Æt hµng.
2.2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.
Chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt gåm nh÷ng néi dung sau: toµn bé chi phÝ.
+ Chi phÝ VNL trùc tiÕp: ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông trùc tiÕp cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc nh xi m¨ng, s¾t, thÐp…
+ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: gåm c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, coi nh l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt thuéc qu¶n lý cña C«ng ty vµ cho lao ®éng thuª ngoµi.
Do kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cña C«ng ty kh«ng chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh nªn viÖc theo dâi, h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng c«ng ty kh«ng theo dâi trªn TK 623 (chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng) mµ theo dâi trùc tiÕp trªn TK 622 ( chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp).
2.2.3. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Do qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty diÔn ra ngoµi trêi, lîng tiªu hao vËt t vµo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh t¬ng ®èi lín. V× vËy, c¸c ®éi thi c«ng phÇn lín mua nguyªn vËt liÖu chuyÓn th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh kh«ng cho qua kho nh»m gi¶m bít c¸c chi phÝ bèc xÕp kh«ng cÇn thiÕt.
Thñ tôc xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc - xuÊt tríc.
C¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc ®îc giao, nhu cÇu thùc tÕ vµ ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, tõng ®éi c«ng tr×nh sÏ ph¶i x¸c ®Þnh sè nguyªn vËt liÖu cÇn mua råi lËp "phiÕu yªu cÇu" xin mua vËt liÖu phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch, bé phËn vËt t thùc hiÖn mua vËt liÖu (hoÆc th¶o hîp ®ång nÕu cÇn) hµng vÒ, phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch lËp phiÕu nhËp kho. Bªn cung cÊp giao ho¸ ®¬n GTGT (H§BH) cho ngêi thùc hiÖn mua hµng. C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn mua, nhËp kho vËt liÖu ®îc chuyÓn lªn phßng tµi vô. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËn ®îc (phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n phÝ vËn chuyÓn, ho¸ ®¬n GTGT), kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp sè liÖu.
Tõ nhu cÇu sö dông vËt liÖu "phiÕu yªu cÇu" xuÊt vËt liÖu. PhiÕu yªu cÇu ®îc chuyÓn ®Õn phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch vµ gi¸m ®èc duyÖt. PhiÕu ®îc duyÖt, phßng tæng hîp viÕt phiÕu xuÊt kho. Khi nhËn ®îc phiÕu xuÊt kho, thñ kho tiÕn hµnh xuÊt vËt liÖu vµ ký vµo thÎ kho. Thñ kho tiÕn hµnh ghi thÎ kho, sau ®ã thñ kho chuyÓn phiÕu xuÊt kho lªn phßng tµi vô. KÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp liÖu.
PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp thµnh 4 liªn:
- Mét liªn do thñ kho gi÷ ®Ó ghi thÎ kho vµ theo dâi.
- Mét liªn giao cho kÕ to¸n theo dâi vËt liÖu c«ng cô dông cô.
- Mét liªn dïng ®Ó thanh to¸n kÌm víi ho¸ ®¬n b¸n hµng lu l¹i bé phËn theo dâi c«ng nî.
- Mét liªn lu t¹i c«ng së.
Trêng hîp nguyªn vËt liÖu mua vÒ kh«ng qua kho mµ vËn chuyÓn th¼ng ®Õn ch©n c«ng trêng (trêng hîp nµy C«ng ty rÊt hay sö dông), kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ liªn quan ghi:
Nî TK 620
Cã TK liªn quan
C¸c lo¹i vËt liÖu phô nh cäc tre, chÊt phô gia…, c¸c c«ng cô s¶n xuÊt nhá nh xÎng, xµ beng…khi mua mét phÇn h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo TK 621 (nÕu mua t¹i c«ng tr×nh) mét phÇn nhËp kho råi míi xuÊt cho c«ng tr×nh sö dông (nÕu ®îc mua t¹i C«ng ty). ë phßng kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho, tiÕn hµnh tËp hîp vµ ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bæ sè liÖu, c«ng cô dông cô…
Khi c«ng tr×nh (c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C) hoµn thµnh, kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho c«ng tr×nh (c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C).
B¶ng tÝnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho c«ng tr×nh, s¶n phÈm: 01 CTNBC - c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C.
Tõ ngµy 01/01/2004 ®Õn ngµy 31/05/2004
STT
Néi dung
TiÒn
A-Tæng sè ph¸t sinh nî TK 621 trong kú
1.558.140.459
B- Tæng sè gi¶m trõ NVL kh«ng sö dông vµo x©y l¾p trong kú
C- Chi phÝ vËt liÖu ph©n bæ kú nµy (C = A - B)
1.558.140.459
F- §èi tîng ph©n bæ
Tæng céng
1.558.140.459
C¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C
1.558.140.459
Ngµy…..th¸ng…..n¨m….
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n ghi sæ
Trªn c¬ së ho¸ ®¬n chøng tõ hîp lÖ ®· ®îc duyÖt, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s÷ lËp chøng tõ ghi sæ.
Chøng tõ ghi sæ
Sè 26
Ngµy 31 th¸ng 05 n¨m 2004
TrÝch yÕu
Sè hiÖu tµi kho¶n
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
N¬
Cã
1
2
3
4
5
6
1. Thanh to¸n hoµn øng
621
1.558.140.459
141
1.558.140.459
Céng
KÌm theo….chøng tõ gèc
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Sau ®ã chøng tõ ghi sæ nµy sÏ ®îc ghi vµo sæ: §¨ng ký chøng tõ ghi sæ theo ®óng sè hiÖu, ngµy th¸ng lËp, tµi kho¶n liªn quan, sè tiÒn.
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Th¸ng 5/2004
STT
Sæ CTGS
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
1
2
3
4
5
6
7
8
1
26
31/5
XuÊt th¼ng NVL thÞ trêng cho c«ng tr×nh c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C
621
1.558.140.459
141
1.558.140.459
Céng
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký tªn, ®ãng dÊu)
§ång thêi sè liÖu nµy ®îc ghi v¸o æ chi tiÕt vµ sæ c¸i tµi kho¶n 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Sæ chi tiÕt 621
C«ng tr×nh: C¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C
Quý II n¨m 2004
§VT: ®ång
Ngµy th¸ng ghi sæ
Néi dung
Sè hiÖu TK d
Sè tiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
D ®Çu kú
31/5
NVL mua xuÊt th¼ng
141
1.558.140.459
31/5
KÕt chuyÓn chi phÝ NVL TT
154
1.558.140.459
Céng ph¸t sinh
D cuèi kú
1.558.140.459
1.558.140.459
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Sæ c¸i tµi kho¶n 621
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp n¨m 2004
§VT: ®ång
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè
Ngµy
Nî
Cã
31/05
26
31/05
NVL mua xuÊt th¼ng - c«ng tr×nh c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C
141
1.558.140.459
31/05
KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
154
1.558.140.459
Céng PS
32.327.124.165
32.327.124.165
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký tªn, ®ãng dÊu)
2.2.4. KÕ to¸n nh©n c«ng trùc tiÕp.
Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng lµ kho¶n môc chi phÝ trùc tiÕp ë C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt. Trong ®iÒu kiÖn m¸y mãc thi c«ng cha ®¸p øng ®îc toµn bé nhu cÇu sö dông cña C«ng ty th× kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng vÉn chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p. Do ®ã, viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ nh©n c«ng cã ý nghÜa quan träng trong viÖc tÝnh l¬ng, tr¶ l¬ng chÝnh x¸c kÞp thêi cho ngêi lao ®éng.
Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña C«ng ty bao gåm: tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô, phô cÊp…®îc h¹ch to¸n vµo TK 622 - chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Riªng c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn tl cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung.
HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc hîp ®ång kh«ng giíi h¹n (víi c«ng nh©n trong danh s¸ch) vµ hîp ®ång cã thêi h¹n (víi c«ng nh©n ngoµi danh s¸ch) ®èi víi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt. §èi víi c¸c hîp ®ång cã thêi h¹n, tuú theo tiÕn ®é thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh mµ ®éi x©y dùng chñ ®éng thuª, ®a vÒ C«ng ty ®Ó ký hîp ®ång lao ®éng vµ an toµn lao ®éng. §ång thêi, C«ng ty ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l¬ng vµ tiÒn l¬ng tr¶ theo s¶n phÈm, cô thÓ:
Hµng ngµy, tæ trëng tæ s¶n xuÊt cã nhiÖm vô theo dâi chÊm c«ng cho tõng c«ng nh©n trong ngµnh vµo b¶ng chÊm c«ng cña th¸ng. Cuèi th¸ng, c¸n bé kü thuËt nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc ®· thùc hiÖn ®îc cuèi th¸ng. Trªn c¬ së ®ã lËp b¶ng s¶n lîng cña th¸ng b¸o c¸o vÒ phßng tæ chøc kiÓm tra, x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ vµ chi phÝ nh©n c«ng trong khèi lîng x©y l¾p lµ bao nhiªu.
TiÒn l¬ng cña toµn ®éi ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. T¹i c¸c tæ s¶n xuÊt c¨n cø vµo tæng sè tiÒn l¬ng ®îc duyÖt chia cho sè lao ®éng trong tæ, thèng kª kÕ to¸n ®éi chia l¬ng cho tõng c«ng nh©n vµ ghi vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng cña th¸ng.
§èi víi c«ng nh©n thuéc diÖn lao ®éng theo hîp ®ång thêi vô th× ph¶i cã hîp ®ång nh©n c«ng gi÷a ®éi s¶n xuÊt víi ngêi lao ®éng hµng ho¸îp ®ång vµ nhÊt thiÕt ph¶i cã dÊu, ch÷ ký x¸c nhËn cña uû ban nh©n d©n n¬i hä ®¨ng ký t¹m tró.
C¸ch tÝnh l¬ng ë C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt
= x
= x
§èi víi ho¹t ®éng x©y l¾p cña C«ng ty, viÖc h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng ®îc thùc hiÖn ë c¸c ®¬n vÞ c¬ së nh tæ, ®éi, ph©n xëng, xÝ nghiÖp vµ ®îc h¹ch to¸n trªn b¶ng chÊm c«ng. Mçi tæ, ®éi cã mét b¶ng chÊm c«ng riªng, trªn ®ã mçi ngêi ®îc ghi vµo mét dßng trong suèt mét th¸ng theo dâi sè ngµy lµm viÖc vµ tÝnh ra c«ng lµm viÖc cña tõng ngµy.
B¶ng chÊm c«ng
§¬n vÞ: x©y l¾p vËt t kü thuËt
Bé phËn: XÝ nghiÖp x©y l¾p 2
Th¸ng 5 /2004
STT
Hä vµ tªn
Chøc vô
C¸c ngµy trong th¸ng
Quy ra c«ng
1
2
…
31
Sè c«ng theo s¶n phÈm
Sè c«ng theo thêi gian
Sè c«ng nghØ hëng 100% l¬ng
Sè c«ng nghØ viÖc hëng % l¬ng
Sè c«ng hëng BHXH
1
Lª V¨n S¬n
x
x
x
25
2
NguyÔn ThÞ H¬ng
x
o
x
26
3
NguyÔn V¨n Minh
x
x
x
25
…
…..
……
….
…..
…..
……
……
….
…..
……
Céng
Ngêi duyÖt Phô tr¸ch bé phËn Ngêi chÊm c«ng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
ViÖc h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng ®îc thùc hiÖn trªn c¬ së hîp ®ång kho¸n khèi lîng c«ng viÖc, biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc giao kho¸n, biªn b¶n thanh lý.
Hîp ®ång giao kho¸n
- C¨n cø vµo….
- C¨n cø………
Ngêi giao kho¸n: Lª Xu©n B¾c
§Þa chØ:………..
Ngêi nhËn kho¸n: NguyÔn V¨n Kiªn
§Þa chØ:……
Cïng tiÕn h¸nh giao kho¸n khèi lîng c«ng viÖc víi h×nh thøc kho¸n gän phÇn nh©n c«ng theo c¸c ®iÒu kho¶n.
STT
Néi dung c«ng viÖc
§¬n vÞ
Khèi lîng thùc hiÖn
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn (®)
Thêi gian
1
§µo ®Êt
m3
250
15.500
4.625.000
02/06/2003
14/06/2003
2
Ph¸ dì bª t«ng xµ dÇm, chiÒu cao trªn 4 m
m3
145
125.300
18.168.500
04/06/2003
10/06/2003
3
……
§¹i diÖn bªn nhËn kho¸n §¹i diÖn bªn giao kho¸n
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
C¸c ®éi tiÕn hµnh s¶n xuÊt thi c«ng theo hîp ®ång lµm kho¸n, tæ trëng c¸c tæ s¶n xuÊt theo dâi t×nh h×nh lao ®éng cña nh©n c«ng trong tæ m×nh th«ng qua b¶ng chÊm c«ng ë ngay sau hîp ®ång giao kho¸n.
V× ®èi tîng kÕ to¸n lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cho nªn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng còng ®îc tËp hîp theo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Trªn c¬ së c¸c chøng tõ kÌm theo "b¶ng kª chi phÝ nh©n c«ng" kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp chøng tõ ghi sæ, ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sæ chi tiÕt, sæ c¸i khi c«ng tr×nh hoµn thµnh.
Chøng tõ ghi sæ
Sè 37
Ngµy 31/05/2004
§VT: ®ång
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
1. Thanh to¸n hoµn øng
622
333.007.000
141
333.007.000
KÌm theo….chøng tõ gèc
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Sau ®ã chøng tõ ghi sæ nµy sÏ ®îc ghi vµo sæ, ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ theo ®óng sè liÖu, ngµy th¸ng lËp, tµi kho¶n liªn quan, sè tiÒn.
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Th¸ng 05/2004
TT
Sè CTGS
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
1
2
3
4
5
6
7
8
1
37
31/5
Sè l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt - c«ng tr×nh c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C
622
353.007.000
141
353.007.000
Céng
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
§ång thêi sè liÖu nµy ®îc ghi vµo sæ chi tiÕt , sæ c¸i tµi kho¶n 622 - chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Sæ chi tiÕt TK 622
C«ng tr×nh c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C
Quý IV n¨m 2002
§VT: ®ång
Ngµy th¸ng ghi sæ
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
D ®Çu kú
31/05
Sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
141
353.007.000
31/05
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo tµi kho¶n tÝnh gi¸ thµnh
154
353.007.000
Céng ph¸t sinh cuèi kú
353.007.000
353.007.000
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Sæ c¸i TK 622 - chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
N¨m 2004
§VT: ®ång
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè
Ngµy
Nî
Cã
31/05
37
31/05
…….
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - c«ng tr×nh c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C
141
353.007.000
31/05
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp c«ng tr×nh c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C
154
…….
….
….
….
Céng ph¸t sinh
9.574.749.205
9.374.749.206
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký tªn, ®ãng dÊu)
2.2.5. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung.
* Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
Thuéc lo¹i nµy gåm: cuèc, xµ beng, thïng, x«…dï lµ dông cô cã gi¸ trÞ lín hay nhá th× thñ tôc xuÊt kho còng t¬ng tù nh thñ tôc xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
* Chi phÝ khÊu hao TSC§.
Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, TSC§ bÞ hao mßn dÇn. TrÝch khÊu hao lµ tÝnh vµo chi phÝ mét phÇn hao mßn cña TSC§ ®Ó t¹o nguån t¸i s¶n xuÊt cho TSC§ ®ã. HiÖn nay, C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt ®ang sö dông ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh ®Ó x¸c ®Þnh møc khÊu hao ph¶i trÝch, cô thÓ:
=
* Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c«ng tr×nh, chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng.
Chi phÝ nµy bao gåm l¬ng chÝnh, c¸c kho¶n phô cÊp, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§. C¸c kho¶n chi phÝ nµy còng ®îc thùc hiÖn th«ng qua b¶ng chÊm c«ng.
Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt trong danh s¸ch vµ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, tæ ®éi, c«ng tr×nh ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627.
Tû lÖ tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ hiÖn nay C«ng ty ¸p dông lµ 25%. Trong ®ã 6% khÊu trõ vµo l¬ng cña c«ng nh©n viªn, 19% tÝnh vµo chi phÝ. Cô thÓ:
15% BHXH tÝnh vµo l¬ng c¬ b¶n
2% BHYT tÝnh vµo l¬ng c¬ b¶n
2% KPC§ tÝnh vµo l¬ng c¬ b¶n
Trong ®ã:
0,8% KPC§ ph¶i nép lªn c«ng ®oµn Tæng C«ng ty chÌ ViÖt Nam.
1,2% KPC§ ®Ó l¹i C«ng ty.
* Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
Bao gåm ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i vµ dÞch vô mua ngoµi kh¸c.
Do ®Æc tÝnh cña C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt lµ c¸c ®éi thi c«ng ë t¸ch biÖt nhau, mçi ®éi mét ®Þa ®iÓm nªn chi phÝ s¶n xuÊt chung, cña mçi ®éi lµ rÊt râ rµng, riªng biÖt cuèi th¸ng kh«ng ph¶i tÝnh to¸n ph©n bæ tiÒn ®iÖn, ®iÖn tho¹i, níc vµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c.
* Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
T¹i C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c bao gåm tÊt c¶ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chung cña C«ng ty. C¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh: chi phÝ giao dÞch, tiÕp kh¸ch, nghiÖm thu thanh to¸n, photo, in Ên, ®¸nh m¸y tµi liÖu…
C¸c chi phÝ ph¸t sinh phôc vô c«ng tr×nh, h¹ng môc nµo th× ®îc theo dâi, tËp hîp trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã.
Cuèi quý, kÕ to¸n tËp hîp c¸c chi phÝ ®· ph¸t sinh ®Ó thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn sang TK 154 "chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang".
Trªn c¬ së ho¸ ®¬n chøng tõ hîp lÖ ®· ®îc duyÖt, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ sÏ lËp chøng tõ ghi sæ.
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 31 th¸ng 05 n¨m 2004
Sè 45
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
Nî
Cã
1
2
3
4
5
6
1. Thanh to¸n hoµn øng
627
91.570.140
141
91.570.140
Céng
x
x
KÌm theo…chøng tõ gèc
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Sau ®ã chøng tõ ghi sæ nµy ®îc ghi vµo sæ: §¨ng ký chøng tõ ghi sæ theo ®óng sè hiÖu, ngµy th¸ng lËp, tµi kho¶n liªn quan, sè tiÒn.
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Th¸ng 05/2004
TT
Sè CTGS
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
1
2
3
4
5
6
7
8
1
45
31/05
Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh c«ng tr×nh c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C
627
91.570.140
141
91.570.140
……….
Céng
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
§ång thêi sè liÖu nµy ®îc ghi vµo sæ chi tiÕt, sæ c¸i tµi kho¶n 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Sæ chi tiÕt 627
C«ng tr×nh: c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C
Quý II n¨m 2004
§VT: ®ång
Ngµy th¸ng ghi sæ
Néi dung
Sè hiÖu TK ®èi øng
Sè tiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
D ®Çu kú
31/5
Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh
141
91.570.140
31/5
KÕt chuyÓn chi phÝ NVL TT
154
91.570.140
Céng ph¸t sinh
D cuèi kú
91.570.140
91.570.140
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Sæ c¸i tµi kho¶n 627
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
§VT: ®ång
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè
Ngµy
Nî
Cã
….
…
…
…
….
….
….
31/05
45
31/05
Chi phÝ s¶n xuÊt - c«ng tr×nh c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc
141
91.570.140
KÕt chuyÓn chi phÝ chung
154
91.570.140
…….
….
….
….
Céng ph¸t sinh
91.570.140
91.570.140
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký tªn, ®ong dÊu)
2.2.6. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cuèi kú
§èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt lµ c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh hoµnh thµnh, nªn ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty lµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh.
V× c«ng ty sö dông ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh, ®ång thêi ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ra lµ tËp hîp chi phÝ theo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh, nªn c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng, quý, n¨m ®îc theo dâi cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. ViÖc tËp hîp ®îc thùc hiÖn th«ng qua ch¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y, cô thÓ:
Tõ th¸ng 1 ®Õn th¸ng 12 n¨m 2003 c«ng tr×nh c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm B vµ C.
- Chi phÝ NVL trùc tiÕp ®îc tËp hîp tõ sæ chi tiÕt TK 621: 1.558.140.459
- Chi phÝ CNTT ®îc tËp hîp tõ sæ chi tiÕt TK 622: TK 627:91.570.140
§Ó cã thÓ thÊy râ h¬n c¸c chi phÝ s¶n xuÊt c«ng tr×nh c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C cña C«ng ty.
C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt cã ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh. C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp c«ng tr×nh ®ã.
Cuèi kú, kÕ to¸n m¸y chi phÝ s¶n xuÊt cuèi kú.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn C«ng ty th«ng qua "ch¬ng tr×nh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm" trªn m¸y vi tÝnh. §Ó cã thÓ kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, ch¬ng tr×nh ®· x©y dùng mét b¶ng tËp hîp d÷ liÖu bao gåm c¸c cét TK nî, TK cã néi dung vµ sè tiÒn. Do hÖ thèng m¸y tÝnh trong phßng nèi m¹ng néi bé vµ d÷ liÖu ®· ®îc cËp nhËt ë c¸c phÇn kh¸c nh tiÒn mÆt, tiÒn göei, tiÒn t¹m øng tiÒn l¬ng…V× vËy kÕ to¸n chØ cÇn chän lÖnh "kÕt chuyÓn toµn bé phÇn sè tiÒn liªn quan ®Õn c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627 vÒ b¶ng hîp tËp d÷ liÖu…Sau khi tËp hîp ®îc toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong th¸ng, kÕ to¸n tæng hîp thùc hiÖn tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
B¶ng tæng hîp chi phÝ thi c«ng c«ng tr×nh c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C quý II n¨m 2004.
STT
Thµnh phÇn chi phÝ
Thµnh tiÒn (®ång)
01
CPNVL thÞ trêng
1.558.140.459
02
CPNV thÞ trêng
353.007.000
03
CPSXC
91.570.140
Tæng céng
2.002.717.599
C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ.
Chøng tõ ghi sæ
Sè 102
Ngµy 31/05/2004
§VT: ®ång
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
Nî
Cã
KÕt chuyÓn CPSX CT c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C
154
2.002.717.599
Chi phÝ NVL TT
621
1.558.140.459
Chi phÝ NCTT
622
353.007.000
Chi phÝ SXC
627
91.570.140
KÌm theo…chøng tõ gèc
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
KÕ to¸n vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ - t¬ng tù mÉu vµ ghi sæ chi tiÕt, sæ c¸i TK 154 - chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang.
Sæ chi tiÕt TK 154
C«ng tr×nh c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C
N¨m 2004
§VT: ®ång
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè
Ngµy
Nî
Cã
D ®Çu kú
………
31/05
K/c chi phÝ NVLTT
621
1.558.140.459
31/05
K/c chi phÝ NCTT
622
353.007.000
31/05
K/c chi phÝ SXC
627
91.570.140
31/05
K/c gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh
632
2.002.717.599
…………
….
……..
…..
Céng ph¸t sinh
2.002.717.559
2.002.717.599
D cuèi kú
……
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
MÉu
Sæ c¸i TK 154
N¨m 2004
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè
Ngµy
Nî
Cã
D ®Çu kú
1.027.108.456
31/05
K/c chi phÝ NVL TT c«ng tr×nh 01 CTNBC (c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C)
621
1.558.140.459
31/05
K/c chi phÝ NCTT c«ng tr×nh 01 CT NBC
622
353.007.000
31/05
K/c chi phÝ SXC c«ng tr×nh 01 CTNBC
627
91.570.140
31/05
K/c gi¸ thµnh c«ng tr×nh 01CTNBC
632
2.002.717.599
…………
….
……..
…..
Céng ph¸t sinh
45.112.764.609
44.614.326.001
D cuèi kú
1.525.250.064
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký tªn, ®ãng dÊu)
2.3. C«ng t¸c tÝnhh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt.
2.3.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ tÝnh gi¸ thµnh.
S¶n phÈm x©y l¾p cña C«ng ty ®îc nÒn kinh tÕ thõa nhËn theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. MÆt kh¸c, do C«ng ty cã ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p vµ liªn tôc, viÖc tæ chøc s¶n xuÊt l¹i mang tÝnh chÊt ®¬n chiÕc nªn ®èi tîng gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, víi quy tr×nh s¶n xuÊt l©u dµi nªn kú tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh lµ khi c«ng tr×nh hoµn thµnh.
Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n (XDCB) vµ chÕ ®é qu¶n lý ®Çu t XDCB cña Nhµ níc hiÖn nay, gi¸ thµnh dù to¸n cña c«ng tr×nh ®îc x¸c ®Þnh theo c¸c kho¶n môc chi phÝ: vËt liÖu, nh©n c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ c¸c chi phÝ kh¸c. Nhng viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc tÕ l¹i x¸c ®Þnh theo yªu tè: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. ChÝnh v× vËy mµ g©y khã kh¨n cho viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
2.3.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë dang ë C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt.
s¶n phÈm lµm dë dang cña C«ng ty chÝnh lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Mµ ®Õn cuèi thêi kú h¹ch to¸n vÉn cßn trong giai ®o¹n thi c«ng cha hoµn thµnh bµn giao. ViÖc ®¸nh gi¸d s¶n phÈm dë dang cña C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh b»ng ph¬ng ph¸p: ®¸nh gi¸ thµnh s¶n phÈm dë theo chi phÝ dù to¸n.
Theo ph¬ng ph¸p nµy, s¶n phÈm dë dang ®îc x¸c ®Þnh b»ng:
= x
2.3.3.TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt.
* Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh.
C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cã nghÜa lµ gi¸ thùc cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh sÏ lµ tæng chi phÝ ph¸t sinh ®îc tËp hîp kÓ tõ khi khëi c«ng c«ng tr×nh cho ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao cho kh¸ch hµng (chñ ®Çu t).
C«ng thøc: Z = C
Z: tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh
C: Tæng chi phÝ c«ng tr×nh ®· tËp hîp ®îc theo ®èi tîng
NÕu cuèi kú cã s¶n phÈm dëe dang vµ kh«ng æn ®Þnh, khi ®ã c«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ lµ:
Z = D®k + C - Dck
D®k, Dck: lµ gi¸ trÞ c«ng tr×nh dë dang ®Çu kú, cuèi kú.
* Thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ thêng lµ khi kÕt thóc s¶n phÈm, c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, cã thÓ lµ ®iÓm dõng kü thuËt nhÊt ®Þnh cña c«ng viÖc x©y l¾p.
§Õn cuèi kú, thêng lµ 31/12, kÕ to¸n lÊy sè liÖu ghi trªn sæ chi tiÕt TK 154 vµ tæng hîp chi phÝ thi c«ng tõng c«ng tr×nh ph¸t sinh trong c¸c quý ®Ó lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p trùc tiÕp c¸c c«ng tr×nh.
MÉu
B¶ng gi¸ thµnh x©y l¾p trùc tiÕp
n¨m 2004
STT
C«ng tr×nh
Chi phÝ trùc tiÕp
Céng
NVLTT
NCTT
CPSXC
1
…
…
…
…
…
2
C«ng trinh c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C
1.558.140.459
353.007.000
91.570.140
2.002.717.599
3
…
….
…
…
…
Céng
32.327.124.165
9.374.749.206
2.912.749.630
44.614.623.001
Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh cã biªn b¶n nghiÖm thu bµn giao c«ng tr×nh hoµn thµnh, biªn b¶n thanh lý hîp ®ång, b¶ng quyÕt to¸n gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p c¬ b¶n hoµn thµnh.
C¨n cø theo biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng c«ng tr×nh c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C hoµn thµnh 26/12/2003 ®· cã x¸c nhËn cña c¸c bªn, kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn gi¸ vèn cña c«ng tr×nh hoµn thµnh.
Nî TK 632 - chi tiÕt c«ng tr×nh c¶i t¹o vµ n©ng cÊp nhµ lµm viÖc B vµ C: 2.002.717.599
Cã TK 154 - 2.002.717.599
Ch¬ng 3
Nh÷ng biÖn ph¸p ph¬ng híng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty x©y l¾p vËt t kü thuËt
3.1.NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty:
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ kh©u v« cïng quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. ViÖc tËp hîp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt t¹o ®iÒu kiÖn cung cÊp th«ng tin thÝch hîp cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp ®a ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®óng ®¾n, kÞp thêi, hiÖu qu¶, gãp phÇn n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña s¶n phÈm x©y l¾p trªn thÞ trêng. Cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu kinh tÕ tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh chÊt lîng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Muèn sö dông chØ tiªu gi¸ thµnh vµo qu¶n lý cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc ®óng, ®Çy ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. ViÖc tÝnh ®óng, ®Çy ®ñ gi¸ thµnh gióp cho doanh nghiÖp ph¶n ¸nh ®óng t×nh h×nh kÕt qu¶ tµi chÝnh, ®ång thêi nã ph¶n ¸nh chÝnh x¸c phÇn chi phÝ cña doanh nghiÖp ®· chi ra, tr¸nh t×nh tr¹ng l·i gi¶, lç thËt vµ ngîc l¹i. V× vËy, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa quan träng vµ thiÕt thùc víi viÖc t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý nãi riªng vµ c«ng cuéc qu¶n lý kinh tÕ doanh nghiÖp nãi chung.
Qu¶n lý kinh tÕ nãi chung, qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi riªng suy cho cïng lµ ®Ó ®¶m b¶o t¹o ra hiÖu qu¶ cao nhÊt trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Trong thêi gian qua, díi gãc ®é mét sinh viªn thùc tËp t×m hiÓu c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng t¹i C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· häc, em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty, mÆc dï khã tr¸nh khái sai sãt do h¹n chÕ vÒ thêi gian vµ tr×nh ®é.
3.1.1.Nh÷ng u ®iÓm.
Nh×n chung, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty gän nhÑ, ®¶m bo¶ yªu cÇu vÒ toµn bé th«ng tin kÕ to¸n trong C«ng ty. ViÖc ph©n chia c«ng viÖc theo tõng ph©n ngµnh kÕ to¸n ®· gióp cho viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cã hiÖu qu¶, tr¸nh chång chÐo trong c«ng viÖc. §éi ngò kÕ to¸n cã tr×nh ®é, n¨ng lùc, nhiÖt t×nh vµ trung thùc. HÖ thèng sæ s¸ch, b¸o biÓu kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¬ng ®èi ®Çy ®ñ vµ khoa häc. C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc cËp nhËt ®Çy ®ñ, kÞp thêi, phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n lý.
ViÖc ph©n lo¹i chi phÝ theo 3 kho¶n môc vÒ c¬ b¶n ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc theo dâi qu¶n lý chi phÝ ë c¸c ®éi. Cßn ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty: s¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng ty mang nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng cã so víi ngµnh s¶n xuÊt kh¸c lµ thêi gian thi c«ng dµi, gi¸ trÞ lín, qu¸ tr×nh thi c«ng phøc t¹p tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n. C«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ theo ®ã, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. Theo em, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh vËy lµ rÊt hîp lý, cã khoa häc vµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt còng nh ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty. §«ng thêi, ®¸p øng ®îc yªu cÇu cho c«ng t¸c chØ ®¹o s¶n xuÊt qu¶n lý gi¸ thµnh vµ c«ng t¸c ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
C«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú còng ®îc tæ chøc khoa häc vµ chÝnh x¸c, do ®ã gióp cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®îc kÞp thêi, vµ chÝnh x¸c.
MÆc dï, viÑc ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n m¸y cha l©u nhng C«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng hiÖu qu¶ ®¸ng khÝch lÖ: gi¶m thiÓu ®îc sù cång kÒnh cña bé m¸y kÕ to¸n, ®¸p øng cung cÊp th«ng tin nhanh, chÝnh x¸c, n©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé nh©n viªn phßng kÕ to¸n.
Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm kÓ trªn, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ë C«ng ty vÉn cßn tån t¹i mét sè vÊn ®Ò cÇn nghiªn cøu vµ tiÕp tôc hoµn thiÖn.
3.1.2.Nh÷ng tån t¹i.
- VÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
Còng nh nhiÒu c«ng ty x©y l¾p kh¸c khèi lîng vËt t cung cÊp cho c¸c c«ng tr×nh sö dông lu«n lµ rÊt lín. Tuy nhiªn, c«ng t¸c qu¶n lý thu håi nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty cha ®îc quan t©m ®óng møc. Do c¸c c«ng tr×nh ë nh÷ng ®Þa ®iÓm kh¸c nhau vµ xa trung t©m, nªn hÇu hÕt c¸c vËt liÖu cã khèi lîng lín C«ng ty tæ chøc cung cÊp ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh lµ hîp lý. Song, nh vËy viÖc qu¶n lý lîng vËt t d thõa sÏ kh«ng ®îc ®¶m b¶o, v× vËt chi phÝ vËt liÖu thùc tÕ sÏ t¨ng lµm tæng chi phÝ t¨ng, kÐo theo lµm t¨ng gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, vµ do ®ã lµm gi¶m lîi nhuËn s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
- VÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
C«ng ty kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµo chi phÝ s¶n xuÊt nh©n c«ng trùc tiÕp trong kú. §iÒu nµy sÏ ph¶n ¸nh kh«ng ®óng, kh«ng chÝnh x¸c chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong gi¸ thµnh cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
- VÒ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng:
MÆc dï tû träng sö dông m¸y trong c«ng ty kh«ng lín trong tæng gi¸ thµnh nhng viÖc h¹ch to¸n ®óng chi phÝ vµ ®a th«ng tin râ rµng vÒ kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ vÊn ®Ò cã ý nghÜa quan träng. HiÖn nay khoa häc kü thuËt ®· ph¸t triÓn, nh÷ng m¸y mãc hiÖn ®¹i thay thÕ dÇn nhng c«ng viÖc nÆng nhäc, thñ c«ng cña ngêi c«ng nh©n x©y dung l¹i cµng ®Æt ra cho kÕ to¸n vÊn ®Ò lµ ph¶i ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, râ rµng h¹o phÝ cho viÖc sö dông chóng. §ay chÝnh lµ ®Æc thï cña kÕ to¸n trong c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p. Tuy nhiªn b©y giê kh«ng nh÷ng t¹i C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt mµ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nãi chung, kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y vÉn cha ®îc h¹ch to¸n hoÆc kh«ng ®îc h¹ch to¸n râ rµng. Vai trß cña m¸y thi c«ng trong x©y dùng cµng ngµy cµng quan träng do ®ã ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c kho¶n môc chi phÝ nµy mang ý nghÜa to lín trong viÖc th«ng tin cho cÊp l·nh ®¹o doanh nghiÖp ®Ò ra nh÷ng ph¬ng ¸n ®Çu t thÝch hîp ®Ó h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh.
- VÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung:
C¸c lo¹i c«ng cô dông cô nh thing, x«, cuèc,xÎng,…lµ nh÷ng lo¹i c«ng cô cã gi¸ trÞ nhá ph¶i ph©n bæ vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh nhiÒu kú, nhng C«ng ty kh«ng ®a nh÷ng lo¹i c«ng cô dông cô nµy vµo tµi kho¶n 142 råi ph©n bæ dÇn mµ h¹ch to¸n toµn bé vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh cho 1 kú g¸nh chÞu. ViÖc h¹ch to¸n nh vËy lµ cha chÝnh x¸c vµ sÏ lµm chi phÝ cho kú h¹ch to¸n ®ã t¨ng lªn.
- Ph©n tÝch t×nh t×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ s¶n xuÊt lµ viÖc lµm tÊt yÕu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn, hiÖn t¹i C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh c«ng viÖc ®ã. §iÒu nµy ¶nh hëng tíi viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh. Vµ v× vËy, C«ng ty sÏ kh«ng cã kÕ ho¹ch ®óng ®¾n trong viÖc ra quyÕt ®Þnh trong t¬ng lai.
- MÆc dï, C«ng ty ®· sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, song phÇn mÒm nµy nµy cßn nhiÒu bÊt cËp cÇn chØnh söa hîp lý h¬n nh»m phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n cã hiÖu qu¶ nhÊt.
- VÒ tæ chøc m· ho¸ c¸c ®èi tîng qu¶n lý:
C«ng ty ®· thùc hiÖn m· ho¸ ®èi víi c¸c kho¶n môc chi phÝ, ®èi tîng ph¸p nh©n, hµng ho¸,…Tuy nhiªn, nã cha ®¹t ®îc tÝnh hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c m· ho¸.
- VÒ chi phÝ söa ch÷a lín:
HiÖn nay c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín. Khi m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn söa ch÷a lín th× toµn bé chi phÝ söa ch÷a ®ã ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ sö dông m¸y cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ang sö dông m¸y mãc ®ã. V× vËy, chi phÝ trong gi¸ thµnh ë nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµy sÏ t¨ng lªn. §iÒu nµy sÏ lµm cho viÖc ph©n tÝch hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh kh«ng ®îc chÝnh x¸c.
3.2.Ph¬ng híng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt.
- Thø nhÊt: VÒ c«ng t¸c ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt, C«ng ty nªn ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc. §ã lµ c¸c kho¶n môc chi phÝ sau:
+Kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
+Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
+Kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
+Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Nh vËy, ho¹t ®éng x©y l¾p míi cã thÓ theo dâi, ph¶n ¸nh mét c¸ch cã hÖ thèng, cã thÓ lÊy nhanh th«ng tin phôc vô phôc vô cho viÖc so s¸nh gi÷a chi phÝ thùc tÕ víi chi phÝ dù to¸n, ph©n tÝch c¸c kho¶n môc trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
Ngoµi viÖc më sæ chi tiÕt TK 154, C«ng ty cã thÓ më thªm sæ theo dâi t×nh h×nh sö dông m¸y thi c«ng vµ tæng hîp chi phÝ ®Ó qua ®ã cÊp qu¶n lý cã thÓ biÕt ®îc t×nh h×nh ph¸t sinh chi phÝ, biÕt ®îc lo¹i m¸y nµo thêng ®îc sö dông cho thi c«ng c«ng tr×nh tõ ®ã cã kÕ ho¹ch ®Çu t, mua s¾m m¸y mãc thi c«ng ®Ó gi¶m bít kho¶n môc chi phÝ nµy lµm h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh.
Bªn c¹nh ®ã C«ng ty nªn më tµi kho¶n riªng-TK 623: “Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng” ®Ó theo dâi kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Tµi kho¶n nµy sÏ tËp hîp tÊt c¶ c¸c chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn sö dông m¸y. HiÖn nay, phÇn lín m¸y thi c«ng phôc vô x©y l¾p c«ng tr×nh cña C«ng ty ®Òu thuª ngoµi, tuú theo tõng hîp ®«ng thuª m¸y mµ cã thÓ kÌm c«ng nh©n vËn hµnh m¸y vµ c¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, ®éng lùc bªn thuª m¸y ph¶i chÞu th× nh÷ng chi phÝ vÒ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y, chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®énglùc cho m¸y thi c«ng vËn hµnh sÏ ®îc theo dâi riªng vµ sÏ ®îc tËp hîp vµo tµi kho¶n chi phÝ sö dông m¸y. NÕu sö dông cho nhiÒu c«ng tr×nh th× ph¶i ph©n bæ chi phÝ cho tõng c«ng tr×nh theo tiªu thøc giê, ca m¸y ho¹t ®éng.
- Thø hai: vÒ h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Nh ®· tr×nh bµy ë trªn, hiÖn nay t¹i C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt khèi lîng vËt t sö dông cho c¸c c«ng tr×nh rÊt lín. ViÖc mua nguyªn vËt liÖu vÒ kh«ng mËp qua kho, chuyÓn th¼ng tíi ch©n c«ng tr×nh, c«ng ty tiÕn hµnh viÕt phiÕu nhËp kho t¹i ®éi (®éi nµo sö dông th× viÕt phiÕu xuÊt ngay t¹i ®éi ®ã). Nhng lîng vËt t dïng kh«ng hÕt d thõa t¹i c¸c c«ng tr×nh kh«ng ®îc qu¶n lý chÆt chÏ, cßn g©y l·ng phÝ.
§Ó tr¸nh t×nh tr¹ng vËt t r¬i thõa l·ng phÝ t¹i ®éi, t¹i c¸c c«ng tr×nh th× thèng kª kÕ to¸n c¸c ®éi ph¶i cã nhiÖm vô theo dâi khèi lîng nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng, ®ång thêi khi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª vËt liÖu cßn l¹i vµ lËp phiÕu b¸o c¸o vËt t cuèi kú t¹i c«ng tr×nh ®ã. (Xem mÉu phiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú).
§ång thêi, ph¶i thêng xuyªn kiÓm tra ®èi chiÕu c¸c chøng tõ liªn quan nh phiÕu xuÊt kho, sæ chi tiÕt TK 621 víi sè nguyªn vËt liÖu thùc tÕ cßn l¹i cña c«ng tr×nh. §èi víi nh÷ng thÊt tho¸t lín cÇn quy râ tr¸ch nghiÖm ®èi víi tõng tæ, ®éi vµ ®Æc biÖt lµ nh÷ng ngêi trùc tiÕp qu¶n lý.
MÉu 28
PhiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú
Ngµy ……….th¸ng……….n¨m
Bé phËn sö dông:
Tªn c«ng tr×nh:
TT
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t
M· sè
§VT
Sè lîng
Ghi chó
Ngêi lËp Phô tr¸ch cung tiªu
- Thø ba: VÒ viÖc h¹ch to¸n trÝch tríc tiÒn l¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp.
Trªn b¶ng ph©n bæ l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong kú. Trong khi ®ã, gi¶i quyÕt chÕ ®é cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nghØ phÐp thêng tËp trung vµo c¸c th¸ng mïa ma hoÆc vµo dÞp lÔ tÕt.
V× vËy, tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n còng tËp trung vµo nh÷ng dÞp nµy. Nh vËy, sÏ g©y khã kh¨n cho viÖc bè trÝ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ lµm biÕn ®éng chi phÝ tiÒn lîng trong gi¸ thµnh. V× vËy, ®Ó ®¶m b¶o chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng biÕn ®éng lín gi÷a c¸c kú, c«ng ty nªn thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Qu¸ tr×nh thùc hiÖn nh sau:
Hµng th¸ng, quý phßng Kinh tÕ kÕ ho¹ch tiÕn hµnh lËp dù to¸n vµ x¸c ®Þnh tû lÖ trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n, sau ®ã göi sang cho phßng Tµi vô. Trªn c¬ së ®ã phßng Tµi vô tiÕn hµnh trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Møc trÝch tríc ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Møc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt hµng th¸ng
=
Tû lÖ trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp theo kÕ ho¹ch
´
TiÒn l¬ng chÝnh thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp trong th¸ng
- Thø t: VÒ phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y CADS mµ c«ng ty ®ang sö dông.
HiÖn nay, trªn thÞ trêng cã rÊt nhiÒu lo¹i phÇn mÒm kÕ to¸n kh¸c nhau trong ®ã CADS lµ phÇn mÒm ®ang ®îc C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt ¸p dông. Tuy nhiªn, tÝnh ®éng cña phÇn mÒm kÕ to¸n nµy kh«ng cao, dÊn tíi khã kh¨n trong c«ng t¸c h¹ch to¸n nh÷ng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cã yÕu tè míi.
Khi nhËp liÖu: vÉn ph¶i nhËp ®Þnh kho¶n vµo m¸y b»ng tay. §iÒu nµy lµm gi¶m tèc ®é cËp nhËt vµ cã thÓ x¶y ra sai sãt trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. MÆc dï c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu, song rÊt Ýt xuÊt hiÖn c¸c nghiÖp vô míi mµ chñ yÕu lµ lÆp ®i lÆp l¹i, do vËy C«ng ty cÇn kÕt hîp víi nhµ cung cÊp phÇn mÒm kÕ to¸n ®Ó t¹o ra c¸c ®Þnh kho¶n mÆc ®Þnh s½n trong ch¬ng tr×nh, nh»m gi¶m bít thao t¸c nhËp liÖu nhng vÉn ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cao.
- Thø n¨m: ViÖc trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín
Chi phÝ söa ch÷a lín ë C«ng ty bao gåm chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ vµ chi phÝ söa ch÷a lín m¸y thi c«ng. §©y lµ kho¶n chi phÝ t¬ng ®èi lín. Tuy nhiªn, trªn thùc tÕ c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc kho¶n chi phÝ söa ch÷a lín mµ tÝnh tùc tiÕp vµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. ViÖc tÝnh trùc tiÕp vµo chi phÝ thi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã chi phÝ söa ch÷a lín ph¸t sinh sÏ lµm t¨ng ®ét biÕn gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã ph¸t sinh chi phÝ söa ch÷a lín. Trong khi ®ã, TSC§ vµ m¸y thi c«ng ®îc sö dông cho nhiÒu c«ng tr×nh. Do ®ã, ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh vµ thuËn lîi cho viÖc ph©n tÝch hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh c«ng ty nªn tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín ®èi víi TSC§ vµ m¸y thi c«ng.
KÕt luËn
Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ thùc tÕ nghiªn cøu t¹i C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt, em thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét vÊn ®Ò ®Æt ra rÊt cÇn thiÕt ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý vµ c¸c doanh nghiÖp ph¶i chó träng nghiªn cøu ph©n tÝch ®Ó ®a ra ®îc ph¬ng híng hiÖu qu¶ phôc vô cho qu¶n lý vµ h¹ch to¸n, lµm c¬ së cho viÖc n©ng cao kÕt qu¶ s¶n xuÊt cuèi cïng cña ®¬n vÞ. Do ®ã, vÊn ®Ò ®Æt ra cho mäi doanh nghiÖp lµ ph¶i tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng, tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong cuéc c¹nh tranh lµnh m¹nh trªn c¬ chÕ thÞ trêng. §Ó ®¹t ®îc môc tiªu nµy, th«ng tin kinh tÕ gi÷ vai trß ®Æc biÖt quan träng trong viÖc chi phèi c¸c quyÕt ®Þnh cña c¸c nhµ qu¶n lý. Nã g¾n liÒn víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng. Do vËy, viÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh ®óng tÝnh ®ñ gi¸ thµnh t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tµi chÝnh cña m×nh. V× thÕ, yªu cÇu ®Æt ra lµ ph¶i cã ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n, ph¬ng ph¸p th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tõ ®ã, c¸c nhµ qu¶n lý cã thÓ ®Ó ra c¸c gi¶i ph¸p h÷u hiÖu nh»m gi¶m chi phÝ mét c¸ch tèi thiÓu, t¨ng lîi nhuËn vµ ®¹t ®îc môc tiªu kÕ ho¹ch. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt va tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn ph¶i nhËn biÕt ®îc nh÷ng yªu cÇu c¨n b¶n ®ã ®Ó gióp cho ®¬n vÞ m×nh ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. §Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, khoa häc kü thuËt nµy cµng ph¸t triÓn, c«ng t¸c kÕ to¸n ®ang ®îc vi tÝnh ho¸ do ®ã c¸c doanh nghiÖp cÇn ¸p dông vµ khai th¸c mäi u ®iÓm ®Ó cã thÓ gi¶m ®îc lao ®éng kÕ to¸n, t¨ng ®îc ®é chÝnh x¸c vµ qu¶n lý chi phÝ mét c¸ch chÆt chÏ cã hiÖu qu¶ cao.
Trªn ®©y lµ mét sè vÊn ®Ò vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tæ chøc chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty X©y l¾p vËt t kü thuËt. Do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, thêi gian thùc tËp ng¾n ngñi nªn bµi viÕt nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. RÊt mong nhËn ®îc sù quan t©m gióp ®ì cña thÇy c«.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây lắp vật tư kỹ thuật.doc
