MỤC LỤC
Trang phụ bìa Trang
MỤC LỤC 1
Danh mục các sơ đồ 4
Danh mục các bảng biểu 4
PHẦN MỞ ĐẦU 6
PHẦN NỘI DUNG 9
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất 9
1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 9
1.1.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 9
1.1.1.1. Chi phí sản xuất 9
1.1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất 9
1.1.2. Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm 14
1.1.2.1. Giá thành sản phẩm 14
1.1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm 14
1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 16
1.1.4. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 16
1.1.5. Nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 17
1.2. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 18
1.2.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành 18
1.2.1.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất 18
1.2.1.2. Đối tượng tính giá thành 19
1.2.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 20
1.2.3. Kế toán chi phí sản xuất 20
1.2.3.1. Kế toán chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 20
1.2.3.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì 28
1.2.4. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 30
1.2.5. Các phương pháp tính giá thành 32
1.2.5.1. Tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn 32
1.2.5.2. Tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục 35
1.2.6. Tổ chức hệ thống sổ kế toán cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 37
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy gạch CERAMIC Thanh Hoá 46
2.1. Đặc điểm tình hình chung của Nhà máy gạch CERAMIC Thanh Hoá 46
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 46
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 47
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 50
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy gạch CERAMIC Thanh Hoá 54
2.2.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy 54
2.2.2. Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất của Nhà máy 54
2.2.3. Kế toán chi phí sản xuất 57
2.2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 57
2.2.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 71
2.2.3.3. Kế toán chi phí sản xuất chung 75
2.2.3.4. Tổng hợp chi phí sản xuất của toàn Nhà máy 87
2.2.4. Đánh giá sản phẩm dở dang 90
2.2.5. Kế toán tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy 90
2.3. Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy gạch CERAMIC Thanh Hoá 92
2.3.1. Những ưu điểm 93
2.3.2. Những hạn chế còn tồn tại 94
Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy gạch CERAMIC Thanh Hoá 96
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy gạch CERAMIC Thanh Hoá 96
3.2. Các giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy gạch CERAMIC Thanh Hoá 96
3.2.1. Phương hướng hoàn thiện 96
3.2.2. Các giải pháp hoàn thiện 97
PHẦN KẾT LUẬN 103
TÀI LIỆU THAM KHẢO 105
106 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2305 | Lượt tải: 3
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy gạch Ceramic Thanh Hoá, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
®ång ch½n)
Ngêi mua hµng
( Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
( Ký, ghi râ hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
( Ký, ghi râ hä tªn)
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
BiÓu 2.10
nhµ m¸y g¹ch ceramic
Khu c«ng nghiÖp LÔ M«n
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp tù do h¹nh phóc
GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n
KÝnh göi: ¤ng Gi¸m ®èc Nhµ m¸y g¹ch CERAMIC Thanh Ho¸
Tªn t«i lµ: TrÞnh Ngäc BÝch
§¬n vÞ c«ng t¸c: C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vµ th¬ng m¹i ANTON
§Ò nghÞ thanh to¸n sè tiÒn: 1.505.700 ®
B»ng ch÷: Mét triÖu n¨m tr¨m linh n¨m ngh×n b¶y tr¨m ®ång ch½n.
VÒ viÖc: VËn chuyÓn thuû tinh láng
§Ò nghÞ Gi¸m ®èc Nhµ m¸y gi¶i quyÕt cho t«i thanh to¸n sè tiÒn trªn.
Ngµy 02/01/2007
DuyÖt
Ngêi ®Ò nghÞ
Gi¸m ®èc Nhµ m¸y
KÕ to¸n trëng
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
BiÓu 2.11
nhµ m¸y g¹ch ceramic
Khu c«ng nghiÖp LÔ M«n
PhiÕu chi
Ngµy 02/01/2007
Sè phiÕu: 54
TK: 1111
TK§¦: 6216
13311
Ngêi nhËn tiÒn: TrÞnh Ngäc BÝch
§¬n vÞ c«ng t¸c: C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vµ th¬ng m¹i ANTON
VÒ viÖc: VËn chuyÓn thuû tinh láng
Sè tiÒn: 1.505.700 ®
B»ng ch÷: Mét triÖu n¨m tr¨m linh n¨m ngh×n b¶y tr¨m ®ång ch½n.
KÌm theo: 02 chøng tõ gèc
Gi¸m ®èc Nhµ m¸y
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n thanh to¸n
§· nhËn ®ñ sè tiÒn( viÕt b»ng ch÷): Mét triÖu n¨m tr¨m linh n¨m ngh×n b¶y tr¨m ®ång ch½n.
Ngµy 02 th¸ng 01 n¨m 2007
Thñ quü
Ngêi nhËn tiÒn
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
Theo ch¬ng tr×nh cµi ®Æt s½n, phÇn mÒm tù chuyÓn sè liÖu vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621 (BiÓu 2.12), b¶ng kª sè 4 (BiÓu 2.13), nhËt ký chøng tõ sè 7 (BiÓu 2.14), sæ c¸i tµi kho¶n 621 (BiÓu 2.15), b¸o c¸o gi¸ thµnh..
BiÓu 2.12
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621
Th¸ng 01 n¨m 2007
Chøng tõ
Kh¸ch hµng
DiÔn gi¶i
TK ®/
Sè ph¸t sinh
Ngµy
Sè
Nî
Cã
02/01
02/01
04/01
04/01
08/01
08/01
15/01
...
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
PC10
PC16
PX03
PX03
PX04
PX04
PX05
...
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
Ph©n xëng s¶n xuÊt - CPPX
Ph©n xëng s¶n xuÊt - CPPX
Ph©n xëng s¶n xuÊt - CPPX
Ph©n xëng s¶n xuÊt - CPPX
Ph©n xëng s¶n xuÊt - CPPX
Ph©n xëng s¶n xuÊt - CPPX
Ph©n xëng s¶n xuÊt - CPPX
...
-
-
-
-
-
-
-
T/to¸n CP vËn chuyÓn NL
T/to¸n cíc VC NL vµo kho
XuÊt VTPT theo lÖnh 413
XuÊt VTPT theo lÖnh 413
XuÊt VTPT theo lÖnh 414
XuÊt VTPT theo lÖnh 414
XuÊt NL theo ®¬n 01-24
B/to¸n KCT§ 6211à154
B/to¸n KCT§ 6212à154
B/to¸n KCT§ 6213à154
B/to¸n KCT§ 6214à154
B/to¸n KCT§ 6216à154
B/to¸n KCT§ 6218à154
B/to¸n KCT§ 6219à154
1111
1111
1524
1522
1524
1522
1521
154
154
154
154
154
154
154
2.048.950.540
1.434.000
6.600.000
2.335.985
1.712.785
2.456.475
1.869.079
176.409.719
2.048.950.540
306.589.296
606.324.206
578.284.536
343.150.190
21.452.000
149.758.915
52.537.896
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
BiÓu 2.13
nhµ m¸y g¹ch ceramic
Khu c«ng nghiÖp LÔ M«n
B¶ng kª sè 4
Th¸ng 01 n¨m 2007
TT
TK Cã
TK Nî
111
1388
141
152
153
214
331
334
336
Tæng CPPS
1.
621
9.979.000
2.036.349.843
295.196
11.473.000
2.058.097.039
2.
6211
306.589.296
306.589.296
3.
6212
606.324.206
606.324.206
4.
6213
578.284.536
578.284.536
5.
6214
343.150.190
343.150.190
6.
6216
9.979.000
11.473.000
21.452.000
7.
6218
149.758.915
149.758.915
8.
6219
52.242.700
295.196
52.537.896
9.
622
147.946.000
147.946.000
10.
627
28.969.671
41.010.075
10.005.000
74.286
1.013.799
541.710.049
90.670.621
75.429.000
305.604.293
1.094.486.794
11.
6271
40.343.000
40.343.000
12.
6272
6.245.000
6.245.000
13.
6273
74.286
1.013.799
1.088.085
14.
6274
541.710.049
541.710.049
15.
6275
274.183.800
274.183.800
16.
6276
29.282.223
29.282.223
17.
6278
10.960.627
41.010.075
3.760.000
85.984.804
4.750.000
146.465.506
18.
6279
18.009.044
4.685.817
30.336.000
2.138.270
55.169.131
19.
62791
30.336.000
30.336.000
20.
62792
2.790.817
2.790.817
21.
62793
2.138.270
2.138.270
22.
62794
6.944.544
6.944.544
23.
62795
6.511.600
6.511.600
24.
62799
4.552.900
1.895.000
6.447.900
Céng
38.948.671
41.010.075
10.005.000
2.036.424.129
1.308.995
541.710.049
102.143.621
223.375.000
305.604.293
3.300.529.833
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
BiÓu 2.14
nhµ m¸y g¹ch ceramic
Khu c«ng nghiÖp LÔ M«n
NhËt ký chøng tõ sè 7 phÇn I
Th¸ng 01 n¨m 2007
TK
C111
C131
C1388
C141
C152
C153
C214
C331
C334
C336
C621
C622
C627
Tæng céng
154
621
622
627
0
9.979.000
0
28.969.671
0
0
0
0
0
0
0
41.010.075
0
0
0
10.005.000
0
2.036.349.843
0
74.286
0
295.196
0
1.013.799
0
0
0
541.710.049
0
11.473.000
0
90.670.621
0
0
147.946.000
75.429.000
0
0
0
305.604.293
2.058.097.039
0
0
0
147.946.000
0
0
0
1.094.486.794
0
0
0
3.300.529.833
2.058.097.039
147.946.000
1.094.486.794
A
38.948.671
0
41.010.075
10.005.000
2.036.424.129
1.308.995
541.710.049
102.143.621
223.375.000
305.604.293
2.058.097.039
147.946.000
1.094.486.794
111
141
152
153
0
270.850.000
26.865.724
0
2.376.787.317
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2.315.295.522
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2.376.787.317
270.850.000
2.342.161.246
0
B
297.715.724
2.376.787.317
0
0
0
0
0
2.315.295.522
0
0
0
0
0
4.989.798.563
A+B
336.664.395
2.376.787.317
41.010.075
10.005.000
2.036.424.129
1.308.995
541.710.049
2.417.439.143
223.375.000
305.604.293
2.058.097.039
147.946.000
1.094.486.794
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
BiÓu 2.15
nhµ m¸y g¹ch ceramic
Khu c«ng nghiÖp LÔ M«n
Sè d ®Çu n¨m
trÝch Sæ c¸i tµi kho¶n 621
Nî
Cã
Tµi kho¶n ®èi øng
Th¸ng 01
Th¸ng 02
...
Th¸ng 12
1111
1521
1522
1523
1524
1531
33111
9.979.000
1.621.223.518
47.415.536
24.289.536
343.421.253
295.196
11.473.000
Céng ph¸t sinh Nî
2.058.097.039
Céng ph¸t sinh Cã
D Nî cuèi th¸ng
D Cã cuèi th¸ng
Ngµy 31/01/2007
KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
2.2.3.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
a. Néi dung chi phÝ
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë Nhµ m¸y bao gåm tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c kho¶n phô cÊp cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Kho¶n chi phÝ nµy chØ chiÕm kho¶ng 4%-5% trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt.
H×nh thøc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ë Nhµ m¸y lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n. Hµng th¸ng, Nhµ m¸y kho¸n cho ph©n xëng s¶n xuÊt víi s¶n lîng 92.000 m2 g¹ch víi ®¬n gi¸ nh©n c«ng (tÝnh cho c¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©n viªn ph©n xëng) lµ 1.850®/1m2. C¨n cø vµo møc kho¸n cña Nhµ m¸y ph©n xëng s¶n xuÊt tÝnh ra møc l¬ng kho¸n cho tõng c«ng nh©n, tõng nh©n viªn ph©n xëng theo sè c«ng ph¶i ®i lµm trong th¸ng vµ theo møc s¶n lîng kÕ ho¹ch.
b. Tµi kho¶n sö dông
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Tµi kho¶n 334-Ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng.
c. Tr×nh tù c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng vµ biªn b¶n x¸c nhËn s¶n phÈm, c«ng viÖc hoµn thµnh thèng kª ph©n xëng tÝnh ra tiÒn l¬ng cho tõng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt (B¶ng thanh to¸n l¬ng - BiÓu 2.16).
C«ng thøc tÝnh l¬ng:
Li = Hicv x ( Si x Dgi) x Ci
(Si x Dgi) = Si1 x Dgi1 + Si2 x Dgi2 +Si3 x Dgi3 + Sif x Dgif
Hicv = (§iÓm - §iÓm vp)/ §iÓm
Trong ®ã:
Li: TiÒn l¬ng s¶n phÈm cña c«ng nh©n i nhËn ®îc
Hicv: HÖ sè hoµn thµnh c«ng viÖc cña c«ng nh©n i trong th¸ng
Ci: Sè c«ng ®i lµm cña c«ng nh©n i trong th¸ng
C: Sè c«ng ph¶i lµm trong th¸ng
Si: S¶n lîng s¶n xuÊt cña c«ng nh©n i tÝnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm
Dgi: §¬n gi¸ s¶n phÈm ®Ó tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n i ®îc tÝnh riªng cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo ®¬n gi¸ kho¸n.
BiÓu 2.16
nhµ m¸y g¹ch ceramic
Khu c«ng nghiÖp LÔ M«n
B¶ng thanh to¸n l¬ng th¸ng 01/2007
Ca A
TT
Hä vµ tªn
Chøc vô
HSL
c¬ b¶n
§iÓm
§iÓm vp
HÖ sè cv
C«ng
Møc l¬ng kho¸n
Dg1
Dg2
Dg3
Dgf
L¬ng kho¸n s¶n phÈm
Phô cÊp
Tæng l¬ng
1.
2.
3.
4.
5.
...
Vò Träng Kh¶i
TrÇn V¨n Hïng
Do·n ThÞ Hoa
Lª V¨n TuÊn
Lª ThÞ V©n
...
CN Hå x¬ng
CN Hå x¬ng
CN SÊy phun
CN SÊy phun
CN tr¸ng, in
2,65
2,34
3,3
1,75
1,8
33
33
27
27
25
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
28
31
31
31
31
1.650.000
1.650.000
1.350.000
1.350.000
1.250.000
0,696
0,696
0,569
0,569
0,527
0,42
0,42
0,34
0,34
0,32
0,38
0,38
0,31
0,31
0,29
0,28
0,28
0,23
0,23
0,21
1.726.000
1.910.000
1.570.000
1.570.000
1.450.000
80.000
50.000
0
0
0
1.806.000
1.960.000
1.570.000
1.570.000
1.450.000
Ngµy 31/01/2007
Gi¸m ®èc Nhµ m¸y
KÕ to¸n trëng
TP TCHC
Gi¸m ®èc s¶n xuÊt
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
ViÖc tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n do thèng kª ph©n xëng tÝnh cßn kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng bé phËn ë ph©n xëng ®Ó nhËp d÷ liÖu vµo m¸y. KÕ to¸n cËp nhËt sè liÖu vµo phiÕu kÕ to¸n (BiÓu 2.17).
BiÓu 2.17
nhµ m¸y g¹ch ceramic
Khu c«ng nghiÖp LÔ M«n
PhiÕu kÕ to¸n
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2007 Sè phiÕu: 19
Néi dung
Tµi kho¶n
Vô viÖc
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
L¬ng c«ng nh©n ph©n xëng
L¬ng v¨n phßng ph©n xëng
Chi phÝ trùc ca 3 + lµm ngoµi giê
L¬ng v¨n phßng Nhµ m¸y
Chi phÝ ¨n ca + c«ng t¸c phÝ Nhµ m¸y
KÕt chuyÓn tiÒn l¬ng th¸ng 01/2007
622
6271
6278
62791
6278
334
147.946.000
40.343.000
2.270.000
30.336.000
2.480.000
223.375.000
Céng
223.375.000
223.375.000
B»ng ch÷: Hai tr¨m hai m¬i ba triÖu, ba tr¨m b¶y m¬i l¨m ngh×n ®ång ch½n.
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2007
Gi¸m ®èc Nhµ m¸y
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
Ngêi lËp biÓu
(Ký, hä tªn)
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
Theo ch¬ng tr×nh cµi ®Æt s½n, phÇn mÒm tù chuyÓn sè liÖu vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622 (BiÓu 2.118), b¶ng kª sè 4 (BiÓu 2.13), nhËt ký chøng tõ sè 7 (BiÓu 2.14), sæ c¸i tµi kho¶n 622 (BiÓu 2.19), b¸o c¸o gi¸ thµnh...
BiÓu 2.18
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622
Th¸ng 01 n¨m 2007
Chøng tõ
Kh¸ch hµng
DiÔn gi¶i
TK ®/
Sè ph¸t sinh
Ngµy
Sè
Nî
Cã
31/01
31/01
PKT19
Ph©n xëng s¶n xuÊt-CPPX
L¬ng c«ng nh©n ph©n xëng th¸ng 01
Bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng 622à154
334
154
147.946.000
147.946.000
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
BiÓu 2.19
nhµ m¸y g¹ch ceramic
Khu c«ng nghiÖp LÔ M«n
Sè d ®Çu n¨m
trÝch Sæ c¸i tµi kho¶n 622
Nî
Cã
Tµi kho¶n ®èi øng
Th¸ng 01
Th¸ng 02
...
Th¸ng 12
334
147.946.000
Céng ph¸t sinh Nî
147.946.000
Céng ph¸t sinh Cã
D Nî cuèi th¸ng
D Cã cuèi th¸ng
Ngµy 31/01/2007
KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
2.2.3.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
a. Néi dung chi phÝ
Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña Nhµ m¸y lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cã liªn quan ®Õn viÖc tæ chøc, phôc vô vµ qu¶n lý s¶n xuÊt cña Nhµ m¸y. Kho¶n môc chi phÝ nµy chiÕm kho¶ng 30% - 35% trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña Nhµ m¸y bao gåm:
+ Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
+ Chi phÝ gia c«ng, söa ch÷a
+ Chi phÝ c«ng cô, dông cô
+ Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
+ Chi phÝ ®iÖn s¶n xuÊt
+ Chi phÝ níc s¶n xuÊt
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
+ Chi phÝ v¨n phßng Nhµ m¸y: bao gåm
. Chi phÝ l¬ng v¨n phßng
. Chi phÝ ®iÖn tho¹i + Fax
. Chi phÝ ®iÖn + níc sinh ho¹t v¨n phßng
. Chi phÝ xe « t« con
. Chi phÝ tiÕp kh¸ch
. Chi phÝ kh¸c t¹i v¨n phßng
b. Tµi kho¶n sö dông
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh tµi kho¶n nµy ®îc më c¸c tµi kho¶n chi tiÕt nh sau:
+ Tµi kho¶n 6271 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
+ Tµi kho¶n 6272 - Chi phÝ gia c«ng, s÷a ch÷a
+ Tµi kho¶n 6273 - Chi phÝ c«ng cô, dông cô
+ Tµi kho¶n 6274 - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
+ Tµi kho¶n 6275 - Chi phÝ ®iÖn s¶n xuÊt
+ Tµi kho¶n 6276 - Chi phÝ níc s¶n xuÊt
+ Tµi kho¶n 6278 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
+ Tµi kho¶n 6279 - Chi phÝ v¨n phßng Nhµ m¸y
Tµi kho¶n 62791 - Chi phÝ l¬ng v¨n phßng
Tµi kho¶n 62792 - Chi phÝ ®iÖn tho¹i + Fax
Tµi kho¶n 62793 - Chi phÝ ®iÖn + níc sinh ho¹t v¨n phßng
Tµi kho¶n 62794 - Chi phÝ xe « t« con
Tµi kho¶n 62795 - Chi phÝ tiÕp kh¸ch
Tµi kho¶n 62799 - Chi phÝ kh¸c t¹i v¨n phßng
c. Tr×nh tù c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
# §èi víi chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng bao gåm tiÒn l¬ng vµ phô cÊp cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng. Tr×nh tù tËp hîp sè liÖu, chøng tõ chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng t¬ng tù nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
ViÖc chÊm c«ng, tÝnh l¬ng cho nh©n viªn ph©n xëng còng do thèng kª ph©n xëng tÝnh cßn kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng bé phËn qu¶n lý ph©n xëng ®Ó nhËp d÷ liÖu vµo m¸y. KÕ to¸n cËp nhËt sè liÖu vµo phiÕu kÕ to¸n (BiÓu 2.17). PhÇn mÒm tù ®éng chuyÓn sè liÖu vµo c¸c b¶ng kª, nhËt ký chøng tõ, sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627, sæ c¸i tµi kho¶n 627...vµ c¸c b¸o c¸o cÇn thiÕt.
# §èi víi chi phÝ gia c«ng, söa ch÷a
Khi m¸y mãc, thiÕt bÞ cña Nhµ m¸y háng cÇn ®îc söa ch÷a bé phËn kü thuËt thêng øng tiÒn ®Ó söa ch÷a, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 141
Cã TK 111
Khi c«ng viÖc söa ch÷a ®îc hoµn thµnh, ngêi nhËn t¹m øng lËp B¶ng thanh to¸n t¹m øng kÌm theo c¸c chøng tõ gèc ®· ®îc ký duyÖt ®Ó quyÕt to¸n kho¶n t¹m øng:
Nî TK 6272
Cã TK 141
. NÕu c¸c kho¶n t¹m øng chi kh«ng hÕt, nhËp l¹i quü:
Nî TK 111
Cã TK 141
. NÕu sè thùc chi ®· ®îc duyÖt lín h¬n sè nhËn t¹m øng, kÕ to¸n lËp phiÕu chi thanh to¸n thªm cho ngêi nhËn t¹m øng:
Nî TK 6272
Cã TK 111
C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n thanh to¸n, giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n, hoµn t¹m øng, ...kÕ to¸n nhËp vµo phÇn mÒm kÕ to¸n c¸c phiÕu chi, phiÕu hoµn t¹m øng, ...b»ng c¸c bót to¸n h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6272. PhÇn mÒm tù ®éng chuyÓn sè liÖu vµo c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan.
# §èi víi chi phÝ c«ng cô, dông cô
Chi phÝ c«ng cô, dông cô ë ®©y thêng bao gåm chi phÝ vÒ phô tïng, c«ng cô, dông cô dïng cho qu¶n lý s¶n xuÊt. Khi cã nhu cÇu vÒ c«ng cô, dông cô phôc vô cho qu¶n lý s¶n xuÊt bé phËn kÕ ho¹ch lËp lÖnh xuÊt vËt t t¬ng tù nh xuÊt vËt t dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt. C¨n cø vµo c¸c lÖnh xuÊt ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp phiÕu xuÊt kho theo ch¬ng tr×nh cµi ®Æt s½n. KÕ to¸n ghi:
Nî TK 6273
Cã TK 152 (Phô tïng)
Cã TK 153 (C«ng cô, dông cô)
§èi víi nh÷ng c«ng cô, dông cô lín, sö dông cho nhiÒu kú s¶n xuÊt ph¶i ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, khi xuÊt kho c«ng cô, dông cô, ghi:
Nî TK 142
Cã TK 153
- Khi ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cho tõng kú, ghi:
Nî TK 6273
Cã TK 142
Tuy nhiªn, ë Nhµ m¸y viÖc ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng kh«ng tu©n theo tiªu thøc ph©n bæ nµo. Khi cã gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cha ph©n bæ hÕt kÕ to¸n t¹m tÝnh gi¸ thµnh, nÕu gi¸ thµnh trong kú cao so víi c¸c kú tríc th× phÇn gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cha ph©n bæ hÕt ®ã sÏ ®îc ®Ó l¹i ph©n bæ sau.
# §èi víi chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ë ®©y bao gåm toµn bé khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña Nhµ m¸y. KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng dùa trªn thêi gian sö dông íc tÝnh cña tµi s¶n cè ®Þnh. Tû lÖ khÊu hao hµng n¨m ®îc thùc hiÖn phï hîp víi c¸c quy ®Þnh t¹i QuyÕt ®Þnh sè 206/2003/Q§-BTC ngµy 12/12/2003 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh vÒ viÖc thùc hiÖn chÕ ®é qu¶n lý vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.
Sè trÝch
khÊu hao th¸ng
=
Nguyªn gi¸
Sè th¸ng sö dông
C«ng viÖc tÝnh khÊu hao do ph©n hÖ kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh tÝnh khi kÕ to¸n ch¹y lÖnh tÝnh khÊu hao th¸ng. C¨n cø vµo b¶ng tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh hµng th¸ng (BiÓu 2.20) kÕ to¸n lËp bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng:
Nî TK 6274
Cã TK 214
Sau ®ã, phÇn mÒm tù ®éng chuyÓn sè liÖu vµo c¸c sæ liªn quan.
BiÓu 2.20
nhµ m¸y g¹ch ceramic
Khu c«ng nghiÖp LÔ M«n
B¶ng tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
Th¸ng 01 n¨m 2007
TT
Tµi s¶n
Sè ®Çu kú
Ph¸t sinh t¨ng
Ph¸t sinh gi¶m
Sè cuèi kú
Nguyªn gi¸
KhÊu hao
Gi¸ trÞ cßn l¹i
Nguyªn gi¸
KhÊu hao
Nguyªn gi¸
KhÊu hao
Nguyªn gi¸
KhÊu hao
Gi¸ trÞ cßn l¹i
Nhµ cöa vËt kiÕn tróc
14.192.288.166
5.241.161.998
8.951.126.168
65.536.581
14.192.288.166
5.306.698.579
8.885.589.587
1
2
3
4
5
6
....
Nhµ s¶n xuÊt chÝnh
Mãng m¸y xe goßng
Hå c¸p ®iÖn
M¬ng tho¸t níc
§iÖn chèng sÐt
§êng d©y cao thÕ
...
5.146.625.180
1.172.970.700
16.263.500
69.669.600
11.363.000
295.290.600
1.965.075.072
628.377.161
8.712.586
27.738.818
6.087.322
147.645.300
3.181.550.108
544.593.539
7.550.914
41.930.782
5..275.678
147.645.300
13.256.459
9.076.559
125.848
139.769
87.928
2.460.755
5.146.625.180
1.172.970.700
16.263.500
69.669.600
11.363.000
295.290.600
1.978.331.531
637.453.720
8.838.434
27.878.587
6.175.250
150.106.055
3.168.293.649
535.516.980
7.425.066
41.791.013
5.187.750
145.184.545
M¸y mãc, thiÕt bÞ
46.362.378.841
30.547.814.870
461.688.717
459.688.717
46.362.378.841
29.009.503.587
15.354.875.254
25
26
27
28
29
...
D©y chuyÒn thiÕt bÞ
M¸y biÕn ¸p
M¸y ph¸t ®iÖn
M¸y nÐn khÝ
HÖ thèng qu¹t giã
...
36.464.131.000
303.077.190
1.249.140.620
631.569.380
79.218.750
27.165.77.597
200.030.949
824.432.803
463.150.882
58.093.747
9.298.353.403
103.046.241
424.707.817
168.418.498
21.125.003
388.031.392
2.146.797
8.848.079
3.508.719
440.104
36.464.131.000
303.077.190
1.249.140.620
631.569.380
79.218.750
27.553.208.989
202.177.746
833.280.882
466.659.601
58.533.851
8.910.922.011
100.899.444
415.859.738
164.909.779
20.684.899
ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý
24.895.000
2.608.353
22.286.647
414.917
24.895.000
3.023.270
21.871.730
39
40
M¸y Photo RICOH 5832
M¸y ®iÒu hoµ Panasonic
13.636.000
11.529.000
2.045.403
562.950
11.590.597
10.696.050
227.267
187.650
13.636.000
11.529.000
2.272.670
750.600
11.363.330
10.508.400
Ph¬ng tiÖn vËn t¶i
2.261.541.281
1.701.893.235
559.648.046
16.069.834
2.261.541.281
1.717.963.069
543.578.212
41
42
...
Xe « t« 36B - 1162
Xe n©ng hµng KOMATSU
...
542.164.287
64.761.905
423.811.832
50.595.219
118.352.455
14.166.686
9.862.704
196.760
542.164.287
64.761.905
433.674.536
50.791.979
108.489.751
13.969.926
Tæng céng
62.841.103.288
37.493.478.456
25.347.624.832
541.710.049
62.841.103.288
38.035.188.505
24.805.914.783
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2007
Ngêi lËp biÓu
( Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
( Ký, hä tªn)
Gi¸m ®èc Nhµ m¸y
( Ký, hä tªn)
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
# §èi víi chi phÝ ®iÖn, níc s¶n xuÊt
Hµng th¸ng, tiÒn ®iÖn vµ tiÒn níc dïng cho s¶n xuÊt còng nh sinh ho¹t v¨n phßng cña Nhµ m¸y ®îc C«ng ty tr¶ hé. C¨n cø vµo c¸c giÊy b¸o thanh to¸n tiÒn ®iÖn, tiÒn níc kÕ to¸n khai b¸o vµo phiÕu kÕ to¸n ghi:
Nî TK 6275
Nî TK 6276
Cã TK 336
BiÓu 2.21
nhµ m¸y g¹ch ceramic
Khu c«ng nghiÖp LÔ M«n
PhiÕu kÕ to¸n
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2007 Sè phiÕu: 25
Néi dung
Tµi kho¶n
Vô viÖc
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
Chi phÝ ®iÖn s¶n xuÊt
Chi phÝ níc s¶n xuÊt
Chi phÝ ®iÖn, níc sinh ho¹t v¨n phßng
KÕt chuyÓn chi phÝ ®iÖn, níc th¸ng 01/2007
6275
6276
62793
336
274.183.800
29.282.223
2.138.270
305.604.293
Céng
305.604.293
305.604.293
B»ng ch÷: Ba tr¨m linh n¨m triÖu, s¸u tr¨m linh bèn ngh×n, hai tr¨m chÝn m¬i ba ®ång ch½n.
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2007
Gi¸m ®èc Nhµ m¸y
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
Ngêi lËp biÓu
(Ký, hä tªn)
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
# §èi víi chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c bao gåm l·i vay vèn lu ®éng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, nh©n viªn ph©n xëng, nh©n viªn v¨n phßng Nhµ m¸y; chi phÝ ¨n ca, c«ng t¸c phÝ Nhµ m¸y; chi phÝ trùc ca 3, lµm ngoµi giê....
C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n, c¸c b¶ng thanh to¸n, giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n, hoµn t¹m øng,...kÕ to¸n nhËp vµo phÇn mÒm kÕ to¸n c¸c phiÕu chi, c¸c phiÕu kÕ to¸n b»ng c¸c bót to¸n h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6278. PhÇn mÒm tù ®éng chuyÓn sè liÖu vµo c¸c sæ liªn quan.
# §èi víi chi phÝ v¨n phßng Nhµ m¸y
- Chi phÝ l¬ng v¨n phßng
Chi phÝ nµy chØ gåm tiÒn l¬ng tr¶ cho bé phËn v¨n phßng cña Nhµ m¸y (tiÒn phô cÊp vµ ¨n ca ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6278). §èi víi tiÒn l¬ng cña nh©n viªn v¨n phßng Nhµ m¸y ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian. Theo NghÞ ®Þnh sè 94/2005 ND - CP ngµy 07/09/2006 cña Thñ tíng ChÝnh phñ vµ Th«ng t sè 12/2006 TTBLD - TBXH ngµy 14/09/2006 cña Bé lao ®éng th¬ng binh x· héi híng dÉn ®iÒu chØnh l¬ng vµ phô cÊp trong c¸c Doanh nghiÖp møc l¬ng tèi thiÓu quy ®Þnh lµ 450.000 ®ång. HÖ sè l¬ng c¬ b¶n do ban qu¶n lý tiÒn l¬ng ph©n theo cÊp bËc kü thuËt nghÒ nghiÖp, chøc vô, thêi gian c«ng t¸c cña nh©n viªn t¹i Nhµ m¸y.
TiÒn l¬ng c¬ b¶n tÝnh 24 ngµy c«ng.
C«ng lµm vµo ngµy chñ nhËt tÝnh 200%.
C«ng lµm vµo ngµy thø 7 tÝnh 150%.
C«ng lµm vµo ngµy lÔ tÝnh 300%.
Sè ngµy lµm viÖc cña nh©n viªn v¨n phßng ®îc theo dâi trong "B¶ng chÊm c«ng". ViÖc tÝnh l¬ng cho nh©n viªn v¨n phßng do bé phËn tæ chøc hµnh chÝnh ®¶m nhËn. KÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng v¨n phßng (BiÓu 2.22) ®Ó nhËp d÷ liÖu vµo m¸y. KÕ to¸n cËp nhËt sè liÖu vµo phiÕu kÕ to¸n (BiÓu 2.17). PhÇn mÒm tù ®éng chuyÓn sè liÖu vµo c¸c b¶ng kª, nhËt ký chøng tõ, sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627, sæ c¸i tµi kho¶n 627...vµ c¸c b¸o c¸o cÇn thiÕt.
BiÓu 2.22 B¶ng thanh to¸n l¬ng v¨n phßng
Th¸ng 01 n¨m 2007
TT
Hä tªn
Chøc danh
HSLCB
Ngµy c«ng
TiÒn l¬ng lµm ngµy lÔ
TiÒn l¬ng lµm thø 7
TiÒn l¬ng lµm chñ nhËt
Tæng céng
Ký nhËn
C«ng
L¬ng
C«ng
L¬ng
C«ng
L¬ng
1.
2.
3.
4.
5.
6.
...
TrÞnh Huy Hng
TrÇn ThÞ YÕn
Lª Ngäc §¹i
Lª ThÞ HuyÒn
Ph¹m V¨n Th¾ng
NguyÔn ThÞ Hêng
G§NM
KTT
NV
NV
TPTC
NV
5,65
3,27
1,99
2,65
2,37
1,99
24
24
24
24
24
24
1
1
1
1
1
1
318.000
184.000
112.000
149.000
133.000
112.000
2
2
2
2
2
2
318.000
184.000
112.000
149.000
133.000
112.000
4
4
2
2
3
0
847.500
490.500
149.000
199.000
267.000
0
4.026.000
2.330.000
1.268.500
1.689.500
1.599.500
1.119.500
Tæng céng
30.336.000
B»ng ch÷: Ba m¬i triÖu ba tr¨m ba m¬i s¸u ngh×n ®ång ch½n.
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2007
Gi¸m ®èc Nhµ m¸y
( Ký, hä tªn)
Trëng phßng TCHC
( Ký, hä tªn)
Ngêi lËp
( Ký, hä tªn)
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
- Chi phÝ ®iÖn tho¹i + Fax
Hµng th¸ng, Nhµ m¸y sÏ nhËn ®îc giÊy b¸o thanh to¸n tiÒn ®iÖn tho¹i + Fax cña Bu ®iÖn tØnh Thanh Ho¸.
. NÕu thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt cho nhµ cung cÊp, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n kÕ to¸n lËp phiÕu chi vµ ghi:
Nî TK 62792
Cã TK 111
. NÕu nî l¹i nhµ cung cÊp, kÕ to¸n khai b¸o vµo phiÕu kÕ to¸n ghi:
Nî TK 62792
Cã TK 331
Sau ®ã phÇn mÒm sÏ tù chuyÓn sè liÖu vµo c¸c sæ liªn quan.
- Chi phÝ ®iÖn + níc sinh ho¹t v¨n phßng
Hµng th¸ng, tiÒn ®iÖn + níc dïng cho sinh ho¹t v¨n phßng cña Nhµ m¸y còng ®îc C«ng ty tr¶ hé. C¨n cø vµo c¸c giÊy b¸o thanh to¸n tiÒn ®iÖn, tiÒn níc kÕ to¸n khai b¸o vµo phiÕu kÕ to¸n ghi:
Nî TK 62793
Cã TK 336
- Chi phÝ xe « t« con
§ã lµ toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn xe « t« con nh x¨ng, dÇu, chi phÝ s÷a ch÷a.... C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n, c¸c b¶ng thanh to¸n, giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n, hoµn t¹m øng,...kÕ to¸n nhËp vµo phÇn mÒm kÕ to¸n c¸c phiÕu chi, c¸c phiÕu kÕ to¸n b»ng c¸c bót to¸n h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 62794. PhÇn mÒm tù ®éng chuyÓn sè liÖu vµo c¸c sæ liªn quan.
- Chi phÝ tiÕp kh¸ch
C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n dÞch vô, giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n, hoµn t¹m øng,...kÕ to¸n nhËp vµo phÇn mÒm kÕ to¸n c¸c phiÕu chi, c¸c phiÕu kÕ to¸n b»ng c¸c bót to¸n h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 62795. PhÇn mÒm tù ®éng chuyÓn sè liÖu vµo c¸c sæ liªn quan.
- Chi phÝ kh¸c t¹i v¨n phßng
Toµn bé c¸c chi phÝ ngoµi c¸c chi phÝ kÓ trªn ph¸t sinh t¹i v¨n phßng Nhµ m¸y ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 62799.
BiÓu 2.23 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627
Th¸ng 01 n¨m 2007
Chøng tõ
Kh¸ch hµng
DiÔn gi¶i
TK ®/
Sè ph¸t sinh
Ngµy
Sè
Nî
Cã
02/01
03/01
04/01
07/01
...
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
PC05
PC06
PC07
PX13
...
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
Ph©n xëng s¶n xuÊt-CPPX
Chi phÝ Nhµ m¸y - CPNM
Chi phÝ Nhµ m¸y - CPNM
Ph©n xëng s¶n xuÊt-CPPX
...
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
T/to¸n tiÒn söa c¹c ®iÖn tö
T/to¸n CP lµm viÖc víi së TNMT
T/to¸n CP x¨ng xe 36B-1162
XuÊt VTPT theo lÖnh 335
Bót to¸n ph©n bæ KHTSC§
B/to¸n KCT§ 6271à154
B/to¸n KCT§ 6272à154
B/to¸n KCT§ 6273à154
B/to¸n KCT§ 6274à154
B/to¸n KCT§ 6275à154
B/to¸n KCT§ 6276à154
B/to¸n KCT§ 6278à154
B/to¸n KCT§ 62791à154
B/to¸n KCT§ 62792à154
B/to¸n KCT§ 62793à154
B/to¸n KCT§ 62794à154
B/to¸n KCT§ 62795à154
B/to¸n KCT§ 62799à154
1111
1111
1111
1531
214
154
154
154
154
154
154
154
154
154
154
154
154
154
1.094.486.794
200.000
200.000
2.184.544
90.202
541.710.049
1.094.486.794
40.343.000
6.245.000
1.088.085
541.710.049
274.183.800
29.282.223
146.465.506
30.336.000
2.790.817
2.138.270
6.944.544
6.551.600
6.447.900
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
BiÓu 2.24
nhµ m¸y g¹ch ceramic
Khu c«ng nghiÖp LÔ M«n
Sè d ®Çu n¨m
trÝch Sæ c¸i tµi kho¶n 627
Nî
Cã
Tµi kho¶n ®èi øng
Th¸ng 01
Th¸ng 02
...
Th¸ng 12
1111
1388
141
1524
1531
214
33111
334
336
28.969.671
41.010.075
10.005.000
74.286
1.013.799
541.710.049
90.670.621
75.429.000
305.784.293
Céng ph¸t sinh Nî
1.094.486.794
Céng ph¸t sinh Cã
D Nî cuèi th¸ng
D Cã cuèi th¸ng
Ngµy 31/01/2007
KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
2.2.3.4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn Nhµ m¸y
a. Tµi kho¶n sö dông
§Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn Nhµ m¸y kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.
b. Tr×nh tù kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn Nhµ m¸y
Tõ c¸c sè liÖu ®· tËp hîp ®îc ë c¸c TK621, TK622, TK627 phÇn mÒm sÏ cã c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng sang tµi kho¶n 154.
- KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Nî TK 154
Cã TK 621( chi tiÕt)
- KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Nî TK 154
Cã TK 622
- KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung
Nî TK 154
Cã TK 627( chi tiÕt)
Sau ®ã, phÇn mÒm sÏ chuyÓn sè liÖu sang sæ chi tiÕt tµi kho¶n 154 (BiÓu 2.25), sæ c¸i TK 154 (BiÓu 2.26)
BiÓu 2.25 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 154
Th¸ng 01 n¨m 2007
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®/
Sè ph¸t sinh
Ngµy
Sè
Nî
Cã
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKTPKTPKTPKTPKTPKTPKT
PKT
PKTPKTPKTPKTPKTPKT
B/to¸n KCT§ 6211à154
B/to¸n KCT§ 6212à154
B/to¸n KCT§ 6213à154
B/to¸n KCT§ 6214à154
B/to¸n KCT§ 6216à154
B/to¸n KCT§ 6218à154
B/to¸n KCT§ 6219à154
B/to¸n KCT§ 622à154
B/to¸n KCT§ 6271à154
B/to¸n KCT§ 6272à154
B/to¸n KCT§ 6273à154
B/to¸n KCT§ 6274à154
B/to¸n KCT§ 6275à154
B/to¸n KCT§ 6276à154
B/to¸n KCT§ 6278à154
B/to¸n KCT§ 62791à154
B/to¸n KCT§ 62792à154
B/to¸n KCT§ 62793à154
B/to¸n KCT§ 62794à154
B/to¸n KCT§ 62795à154
B/to¸n KCT§ 62799à154
6211
6212
6213
6214
6216
6218
6219
622
6271
6272
6273
6274
6275
6276
6278
62791
62792
62793
62794
62795
62799
3.300.529.833
306.589.296
606.324.206
578.284.536
343.150.190
21.452.000
149.758.915
52.537.896
147.946.000
40.343.000
6.245.000
1.088.085
541.710.049
274.183.800
29.282.223
146.465.506
30.336.000
2.790.817
2.138.270
6.944.544
6.551.600
6.447.900
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
BiÓu 2.26
nhµ m¸y g¹ch ceramic
Khu c«ng nghiÖp LÔ M«n
Sè d ®Çu n¨m
trÝch Sæ c¸i tµi kho¶n 154
Nî
Cã
Tµi kho¶n ®èi øng
Th¸ng 01
Th¸ng 02
...
Th¸ng 12
6211
306.589.296
6212
606.324.206
6213
578.284.536
6214
343.150.190
6216
21.452.000
6218
149.758.915
6219
52.537.896
622
147.946.000
6271
40.343.000
6272
6.245.000
6273
1.088.085
6274
541.710.049
6275
274.183.800
6276
29.282.223
6278
146.465.506
62791
30.336.000
62792
2.790.817
62793
2.138.270
62794
6.944.544
62795
6.511.600
62799
6.447.900
Céng ph¸t sinh Nî
3.300.529.833
Céng ph¸t sinh Cã
-
D Nî cuèi th¸ng
-
D Cã cuèi th¸ng
-
Ngµy 31/01/2007
KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
2.2.4. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
Víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt nhiÒu, chu kú s¶n xuÊt ng¾n nªn cuèi kú Nhµ m¸y kh«ng cã s¶n phÈm lµm dë.
2.2.5. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Nhµ m¸y
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
Tæng gi¸ thµnh
Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh
=
§èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña nhµ m¸y lµ phï hîp nhau, kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o kÕ to¸n lµ hµng th¸ng. Cuèi kú kh«ng cã s¶n phÈm lµm dë nªn toµn bé chi phÝ tËp hîp ®îc trong kú chÝnh lµ tæng gi¸ thµnh cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.
C¨n cø vµo c¸c phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh, kÕ to¸n tæng hîp ®îc tæng sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng.
Cô thÓ: Trong th¸ng 01 n¨m 2007 s¶n xuÊt ®ùoc 96.270 m2 g¹ch.
Tæng chi phÝ tËp hîp ®îc lµ: 3.300.529.833®
Ta tÝnh ®îc gi¸ thµnh ®¬n vÞ cho 1m2 g¹ch lµ:
34.284 ®/m2
=
3.300.529.833
96.270
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®· ®îc cµi ®Æt ngÇm ®Þnh trong phÇn mÒm kÕ to¸n. Tuy nhiªn, phÇn mÒm kÕ to¸n kh«ng thÓ x¸c ®Þnh ®îc khèi lîng cña s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú nªn kÕ to¸n ph¶i cËp nhËt sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú. PhÇn mÒm sÏ tù chuyÓn sè liÖu vµ cho ra b¸o c¸o gi¸ thµnh (BiÓu 2.27).
BiÓu 2.27
nhµ m¸y g¹ch ceramic
Khu c«ng nghiÖp LÔ M«n
Gi¸ thµnh nhµ m¸y g¹ch
Th¸ng 01 n¨m 2007
§VT: §ång
TT
Kho¶n môc
Chi phÝ ph¸t sinh trong kú
Tæng gi¸ thµnh
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
1.
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
2.058.097.039
2.058.097.039
21.378,38
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu x¬ng g¹ch
306.589.296
306.589.296
3.184,68
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu men, mÇu
606.324.206
606.324.206
6.298,16
- Chi phÝ nhiªn liÖu than
578.284.536
578.284.536
6.006,90
- Chi phÝ phô tïng
343.150.190
343.150.190
3.564,46
- Chi phÝ vËn chuyÓn + thuÕ nhËp khÈu
21.452.000
21.452.000
222,83
- Chi phÝ hép g¹ch + ke nhùa
149.758.915
149.758.915
1.555,61
- Chi phÝ vËt t kh¸c
52.537.896
52.537.896
545,74
2.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
147.946.000
147.946.000
1.536,78
3.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
1.094.486.794
1.094.486.794
11.368,93
- Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
40.343.000
40.343.000
419,06
- Chi phÝ gia c«ng, s÷a ch÷a
6.245.000
6.245.000
64,87
- Chi phÝ c«ng cô, dông cô
1.088.085
1.088.085
11,30
- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
541.710.049
541.710.049
5.626,99
- Chi phÝ ®iÖn s¶n xuÊt
274.183.800
274.183.800
2.848,07
- Chi phÝ níc s¶n xuÊt
29.282.223
29.282.223
304,17
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
146.465.506
146.465.506
1.521,40
- Chi phÝ v¨n phßng Nhµ m¸y
55.169.131
55.169.131
573,07
+ Chi phÝ l¬ng v¨n phßng
30.336.000
30.336.000
315,11
+ Chi phÝ ®iÖn tho¹i + Fax
2.790.817
2.790.817
28,99
+ Chi phÝ ®iÖn, níc sinh ho¹t v¨n phßng
2.138.270
2.138.270
22,21
+ Chi phÝ xe « t« con
6.944.544
6.944.544
72,14
+ Chi phÝ tiÕp kh¸ch
6.511.600
6.511.600
67,64
+ Chi phÝ kh¸c t¹i v¨n phßng
6.447.900
6.447.900
66,98
Céng
3.300.529.833
3.300.529.833
34.284,09
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2007
Ngêi lËp biÓu
( Ký, hä tªn)
KÕ to¸n tæng hîp
( Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
( Ký, hä tªn)
(Nguån: Sè liÖu Nhµ m¸y th¸ng 01 n¨m 2007)
2.3. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë Nhµ m¸y g¹ch ceramic Thanh Ho¸
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng cÇn cè g¾ng, nç lùc kh«ng ngõng ®Ó v¬n lªn nh»m tån t¹i, ph¸t triÓn vµ t¹o cho m×nh mét chç ®øng trªn thÞ trêng. ChÝnh v× vËy, Nhµ m¸y g¹ch CERAMIC Thanh Ho¸ ®· kh«ng ngõng ®æi míi vÒ mäi mÆt nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y, kh¾c phôc ®îc phÇn nµo nh÷ng khã kh¨n vèn cã cña Nhµ m¸y nh míi ra ®êi cha l©u, ph¶i c¹nh tranh víi nhiÒu ®¬n vÞ s¶n xuÊt kh¸c ®· cã bÒ dµy ho¹t ®éng còng nh kinh nghiÖm trong s¶n xuÊt kinh doanh. S¶n phÈm cña Nhµ m¸y hiÖn nay ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng cao, gi¸ thµnh æn ®Þnh, chÊt lîng ngµy cµng ®îc n©ng cao vµ ®îc kh¸ch hµng tÝn nhiÖm. §Ó cã ®îc kÕt qu¶ ®ã còng nhê nh÷ng ®ãng gãp kh«ng nhá cña ®éi ngò c¸n bé, nh©n viªn phßng kÕ to¸n.
Qua thêi gian nghiªn cøu vµ t×m hiÓu thùc tÕ t¹i Nhµ m¸y g¹ch CERAMIC Thanh Ho¸ t«i nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng cña Nhµ m¸y cã nh÷ng u, nhîc ®iÓm nhÊt ®Þnh. Cô thÓ nh sau:
2.3.1. Nh÷ng u ®iÓm
* Thø nhÊt: VÒ bé m¸y kÕ to¸n
Bé m¸y kÕ to¸n ®îc bè trÝ gän nhÑ, hîp lý, ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ, râ rµng. §éi ngò c¸n bé kÕ to¸n cña Nhµ m¸y ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc, lu«n lu«n cè g¾ng trau dåi, bæ sung kiÕn thøc cho phï hîp víi c«ng t¸c. Nhµ m¸y còng lu«n t¹o ®iÒu kiÖn tæ chøc båi dìng, ®µo t¹o n©ng cao nghiÖp vô cho c¸n bé, nh©n viªn kÕ to¸n ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh míi. Bªn c¹nh ®ã, trong qu¸ tr×nh c«ng t¸c, dùa vµo nh÷ng vÊn ®Ò thùc tiÔn n¶y sinh c¸c c¸n bé kÕ to¸n lu«n m¹nh d¹n ®Ò xuÊt ý kiÕn cña m×nh, ®a ra trao ®æi, bµn b¹c nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n.
* Thø hai: VÒ h×nh thøc kÕ to¸n
Nhµ m¸y lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh (Sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n Cyber Accounting 2005), phÇn mÒm ®îc thiÕt kÕ theo H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký - Chøng tõ. ViÖc lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n gi¶m ®¸ng kÓ khèi lîng ghi chÐp, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, xö lý th«ng tin kÞp thêi.
* Thø ba: VÒ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng, ®¸p øng ®îc c¬ b¶n yªu cÇu qu¶n lý mµ Nhµ m¸y ®Æt ra, ®¶m b¶o ®îc sù thèng nhÊt vÒ ph¹m vi vµ ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn cã liªn quan. Nhµ m¸y ®· sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n. §©y lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh t¬ng ®èi dÔ dµng, chÝnh x¸c. Víi ph¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n chØ ph¶i tËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ theo tõng kho¶n môc vµ x¸c ®Þnh ®îc sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú.
Nh÷ng u ®iÓm trªn cã t¸c dông tÝch cùc trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña Nhµ m¸y. Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm ®¹t ®îc Nhµ m¸y còng cã kh«ng Ýt nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i cÇn cã biÖn ph¸p kh¾c phôc.
2.3.2. Nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i
* Thø nhÊt:
Nhµ m¸y cha coi träng viÖc x¸c ®Þnh ®Þnh møc vËt t sö dông cho s¶n xuÊt, cã ®Æt ra ®Þnh møc kho¸n chi phÝ cho 1m2 g¹ch nhng cha quan t©m ®Õn nã. Do kh«ng x¸c ®Þnh ®Þnh møc vËt t sö dông cho s¶n xuÊt nªn kh«ng x¸c ®Þnh ®îc phÇn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vît trªn møc b×nh thêng ®Ó kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n.
* Thø hai:
Mét sè c«ng cô, dông cô khi xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt ®îc coi lµ vËt t kh¸c vµ ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6219 nh vËy lµ cha ®óng quy ®Þnh.
* Thø ba:
Nhµ m¸y hiÖn nay cha lËp b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu.
* Thø t:
C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, nh©n viªn v¨n phßng ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6278 nh vËy lµ kh«ng ®óng quy ®Þnh.
* Thø n¨m:
Nh÷ng c«ng cô, dông cô cã gi¸ trÞ lín, sö dông cho nhiÒu kú s¶n xuÊt kinh doanh ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 142. Tuy nhiªn, viÖc ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng kh«ng tu©n theo tiªu thøc ph©n bæ nµo. Khi gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cha ph©n bæ hÕt kÕ to¸n t¹m tÝnh gi¸ thµnh, nÕu gi¸ thµnh trong kú cao so víi c¸c kú tríc th× phÇn gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cha ph©n bæ hÕt ®ã sÏ ®îc ®Ó l¹i ph©n bæ vµo c¸c kú sau. §iÒu nµy dÉn ®Õn viÖc ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh x¸c gi¸ thµnh cña s¶n phÈm trong kú.
* Thø s¸u:
Chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh ®Òu kÕt chuyÓn hÕt vµo chi phÝ trong kú lµ cha hîp lý, nh vËy nã sÏ kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú.
* Thø b¶y:
Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ kho¶n chi phÝ chung cè ®Þnh v× vËy nã ph¶i ®îc ph©n bæ vµo chi phÝ chÕ biÕn cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm dùa trªn c«ng suÊt b×nh thêng cña m¸y mãc, thiÕt bÞ.
+ Trêng hîp møc s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt cao h¬n c«ng suÊt b×nh thêng th× chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®îc ph©n bæ theo chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh.
+ Trêng hîp møc s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt thÊp h¬n møc c«ng suÊt b×nh thêng th× chØ ®îc ph©n bæ theo møc c«ng suÊt b×nh thêng, phÇn chi phÝ kh«ng ®îc ph©n bæ ®îc ghi nhËn lµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú
Nh vËy, viÖc kÕt chuyÓn hÕt chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña Nhµ m¸y sang tµi kho¶n 6274 mµ kh«ng quan t©m ®Õn møc s¶n xuÊt thùc tÕ so víi møc c«ng suÊt b×nh thêng lµ cha hîp lý.
* Thø t¸m:
PhÇn chi phÝ l·i vay ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6278 lµ cha ®óng quy ®Þnh, h¹ch to¸n nh vËy sÏ kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú.
* Thø chÝn:
Nhµ m¸y kh«ng më tµi kho¶n 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp nªn mäi chi phÝ thuéc vÒ v¨n phßng Nhµ m¸y ®Òu h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung lµm cho gi¸ thµnh cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú kh«ng chÝnh x¸c.
Ch¬ng 3
Mét sè gi¶i ph¸p gãp phÇn hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
ë nhµ m¸y g¹ch ceramic thanh ho¸
3.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë Nhµ m¸y g¹ch CERAMIC Thanh Ho¸
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i cñng cè, kiÖn toµn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý nãi chung vµ bé m¸y kÕ to¸n nãi riªng.
Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp lµ c¸c chñ thÓ kinh tÕ ®éc lËp, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù t×m cho m×nh mét híng ®i ®óng ®¾n. Trong ®ã, viÖc t×m kiÕm nh÷ng gi¶i ph¸p gióp tiÕt kiÖm tèi ®a chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng kh«ng ¶nh hëng tíi chÊt lîng s¶n phÈm lµ c«ng viÖc rÊt cÇn thiÕt. Bëi vËy, n©ng cao vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®Ó gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ rÊt cÇn thiÕt.
3.2. C¸c gi¶i ph¸p gãp phÇn hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë Nhµ m¸y g¹ch CERAMIC Thanh Ho¸
Qua qu¸ tr×nh häc tËp, nghiªn cøu lý luËn còng nh t×m hiÓu thùc tÕ vÒ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Nhµ m¸y g¹ch CERAMIC Thanh Ho¸, t«i xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p gãp phÇn hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña Nhµ m¸y nh»m tiÕt kiÖm vµ sö dông cã hiÖu qu¶ h¬n chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¶m b¶o cho kÕ to¸n thùc sù lµ c«ng cô quan träng trong qu¶n lý kinh tÕ.
3.2.1. Ph¬ng híng hoµn thiÖn
Hoµn thiÖn ph¶i ®¶m b¶o:
- T«n träng chÕ ®é kÕ to¸n mµ Nhµ níc ®· quy ®Þnh vµ ban hµnh.
- VËn dông chÕ ®é phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp m×nh vÒ quy m«, vÒ ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh tõ ®ã ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt cho doanh nghiÖp.
- §¸p øng ®îc yªu cÇu vÒ nh÷ng th«ng tin kinh tÕ kÞp thêi, chÝnh x¸c nh»m thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña kÕ to¸n gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ cã thÓ ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh cã lîi nhÊt.
- TiÕt kiÖm bëi v× môc ®Ých cña doanh nghiÖp lµ lîi nhËn tèi ®a vµ chi phÝ tèi thiÓu, do vËy hoµn thiÖn ®i ®«i víi tiÕt kiÖm.
3.2.2. C¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn
* Thø nhÊt:
Nhµ m¸y nªn coi träng viÖc x¸c ®Þnh ®Þnh møc vËt t sö dông cho s¶n xuÊt, ®Æt ra ®Þnh møc kho¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho 1m2 g¹ch. Cã thÓ lËp b¶ng quy ®Þnh ®Þnh møc sö dông mét sè vËt t chñ yÕu nh sau:
BiÓu 3.1
nhµ m¸y g¹ch ceramic
Khu c«ng nghiÖp LÔ M«n
B¶ng quy ®Þnh ®Þnh møc mét sè vËt t chñ yÕu ( Cho 1 m2 g¹ch )
STT
Tªn vËt t
§VT
§Þnh møc sö dông
1.
2.
3.
...
Fen zit
Trêng Th¹ch
Kao lanh
...
Kg
Kg
Kg
...
§Þnh møc nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm ph¶n ¸nh sè lîng nguyªn vËt liÖu tiªu hao cho 1 ®¬n vÞ thµnh phÈm, cã cho phÐp nh÷ng hao hôt b×nh thêng.
§Þnh møc lîng nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm
=
Lîng nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt ®Ó s¶n xuÊt 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm
+
Møc hao hôt cho phÐp
Lîng tiªu chuÈn vÒ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thêng ®îc x¸c ®Þnh bëi c¸c kü s vµ Gi¸m ®èc s¶n xuÊt, c¨n cø trªn c¬ së kÝch thíc vËt chÊt cña s¶n phÈm vµ yªu cÇu kü thuËt kh¸c ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm.
Khi ®· ®Æt ra ®Þnh møc vËt t sö dông cho s¶n xuÊt th× cÇn ph¶i quan t©m ®Õn viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc.
§Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ thùc hiÖn ®Þnh møc ph¶i so s¸nh gi÷a lîng nguyªn vËt liÖu thùc tÕ sö dông so víi ®Þnh møc quy ®Þnh.
BiÕn ®éng vÒ lîng
=
Lîng thùc tÕ
-
Lîng ®Þnh møc
NÕu cã chªnh lÖch ph¶i lµm râ nguyªn nh©n chªnh lÖch vµ c¸c biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó kh¾c phôc c¸c nguyªn nh©n lµm t¨ng lîng nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thùc tÕ sö dông so víi ®Þnh møc.
Khi lîng nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thùc tÕ sö dông lín h¬n ®Þnh møc, c¨n cø ®Þnh møc vËt t sö dông cho s¶n xuÊt x¸c ®Þnh ®îc phÇn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vît trªn møc b×nh thêng nh sau: (BiÓu 3.2)
Trong ®ã, phÇn vît ®Þnh møc ®îc tÝnh ®Õn khi sè lîng vËt t sö dông trùc tiÕp cho s¶n xuÊt lín h¬n ®Þnh møc. §¬n gi¸ lµ gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn trong th¸ng cña tõng lo¹i vËt t. PhÇn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vît trªn møc b×nh thêng sau khi ®· x¸c ®Þnh ®îc h¹ch to¸n nh sau:
Nî TK 632
Cã TK 621
BiÓu 3.2
nhµ m¸y g¹ch ceramic
Khu c«ng nghiÖp LÔ M«n
B¶ng tÝnh PhÇn chi phÝ nguyªn vËt liÖu
trùc tiÕp vît ®Þnh møc
TT
Tªn vËt t
§VT
§Þnh møc sö dông
Sö dông
Vît ®Þnh møc
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
2
3
4
5
6=5-4
7
8=6x7
1.
2.
3.
...
Fen zit
Trêng Th¹ch
Kao lanh
...
Kg
Kg
Kg
...
Tæng céng
* Thø hai:
Tµi kho¶n 621 chØ dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông trùc tiÕp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm. Toµn bé chi phÝ vÒ c«ng cô, dông cô ph¶i ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627 (6273). Tuy nhiªn, mét sè c«ng cô, dông cô khi xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt ®îc coi lµ vËt t kh¸c vµ ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6219. Cô thÓ, trong th¸ng 01 n¨m 2007 ®· h¹ch to¸n 295.196® chi phÝ c«ng cô, dông cô vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
* Thø ba:
Hµng th¸ng, Nhµ m¸y cÇn tiÕn hµnh lËp B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu; c«ng cô, dông cô theo mÉu sau:
BiÓu 3.3
nhµ m¸y g¹ch ceramic
Khu c«ng nghiÖp LÔ M«n
B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô
TT
Ghi Cã c¸c TK
Ghi Nî c¸c TK
Tµi kho¶n 152
Tµi kho¶n 153
1521
1522
…
Céng 152
1531
…
Céng 153
1
2
3
TK 621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
…
TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung
…
….
Céng
* Thø t:
HiÖn nay, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, nh©n viªn v¨n phßng ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6278. Cô thÓ, trong th¸ng 01 n¨m 2007 lµ:
Nî TK 6278 41.010.075
Cã TK 1388 41.010.075
C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 622, cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6271, nh©n viªn v¨n phßng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 62791 nh sau:
Nî TK 622, TK 6271, 62791
Cã TK 338 (chi tiÕt)
* Thø n¨m:
T¹i thêi ®iÓm th¸ng 01 n¨m 2007 kh«ng cã lo¹i c«ng cô, dông cô nµo cã gi¸ trÞ lín xuÊt dïng cha ph©n bæ. Tuy nhiªn, qua t×m hiÓu thùc tÕ viÖc ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng kh«ng tu©n theo tiªu thøc ph©n bæ nµo. V× vËy, Nhµ m¸y cÇn lùa chän tiªu thøc ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô cã gi¸ trÞ lín, sö dông cho nhiÒu kú s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch phï hîp. C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh møc chi phÝ ph¶i ph©n bæ mçi kú trong n¨m cã thÓ lµ thêi gian sö dông hoÆc khèi lîng s¶n phÈm mµ c«ng cô, dông cô tham gia kinh doanh trong tõng kú h¹ch to¸n tuú thuéc vµo c«ng dông cña tõng lo¹i c«ng cô, dông cô .
* Thø s¸u:
§èi víi chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh
- Khi ph¸t sinh chi phÝ, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 2413
Nî TK 1332 (nÕu cã)
Cã TK 111, 112, 331...
- Khi c«ng tr×nh söa ch÷a lín hoµn thµnh, kÕ to¸n ph¶i tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng c«ng tr×nh söa ch÷a lín ®Ó quyÕt to¸n sè chi phÝ nµy theo c¸c trêng hîp:
+ Trêng hîp chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh cã gi¸ trÞ nhá, kÕt chuyÓn toµn bé vµo chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh trong kú cã ho¹t ®éng söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh, ghi:
Nî TK 627
Cã TK 2413
+ Trêng hîp chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh cã gi¸ trÞ lín vµ liªn quan ®Õn nhiÒu kú s¶n xuÊt kinh doanh, khi c«ng viÖc söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh hoµn thµnh tiÕn hµnh kÕt chuyÓn vµo tµi kho¶n chi phÝ tr¶ tríc ®Ó ph©n bæ dÇn, ghi:
Nî TK 142
Nî TK 242
Cã TK 2413
+ Trêng hîp söa ch÷a lín hoÆc c¶i t¹o, n©ng cÊp tho¶ m·n ®iÒu kiÖn ghi t¨ng nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh, ghi:
Nî TK 211
Cã TK 2413
* Thø b¶y:
Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ kho¶n chi phÝ chung cè ®Þnh v× vËy nã ph¶i ®îc ph©n bæ vµo chi phÝ chÕ biÕn cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm dùa trªn c«ng suÊt b×nh thêng cña m¸y mãc, thiÕt bÞ.
+ Trêng hîp møc s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt cao h¬n c«ng suÊt b×nh thêng th× chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®îc ph©n bæ theo chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh.
+ Trêng hîp, møc s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt thÊp h¬n møc c«ng suÊt b×nh thêng th× chØ ®îc ph©n bæ theo møc c«ng suÊt b×nh thêng, phÇn chi phÝ kh«ng ®îc ph©n bæ ®îc ghi nhËn lµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú (ghi nhËn vµo gi¸ vèn hµng b¸n).
Cô thÓ nh sau:
Møc c«ng suÊt b×nh thêng cña Nhµ m¸y lµ 92.000 m2/ th¸ng. NÕu vµo cuèi th¸ng s¶n lîng s¶n xuÊt thùc tÕ lín h¬n 92.000 m2 th× toµn bé chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh trong th¸ng ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6274. NÕu s¶n lîng s¶n xuÊt thùc tÕ nhá h¬n 92.000 m2 th× chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh trong th¸ng ®îc tÝnh theo s¶n lîng s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt, phÇn chi phÝ kh«ng ®îc ph©n bæ ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 632.
Nî TK 632
Cã TK 6274
* Thø t¸m:
§Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú, phÇn chi phÝ l·i vay cÇn ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 635. Trong th¸ng 01 n¨m 2007 kho¶n chi phÝ l·i vay nµy lµ 58.162.520®. NÕu h¹ch to¸n phÇn chi phÝ l·i vay nµy sang tµi kho¶n 635 th× tæng chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng 01 lµ 3.242.367.313® vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña 1m2 g¹ch lµ 33.680® gi¶m 604,09®.
* Thø chÝn:
Nhµ m¸y nªn më tµi kho¶n 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ v¨n phßng Nhµ m¸y nh vËy sÏ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú. NÕu nh tµi kho¶n 642 ®îc më th× tæng chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng 01 lµ 3.245.360.702® vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña 1m2 g¹ch lµ 33.711,03® gi¶m 573,06 ®.
kÕt luËn
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp ®Òu quan t©m ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt trong ®ã môc tiªu hµng ®Çu lµ lîi nhuËn. §iÒu nµy nhÊt thiÕt ph¶i quan t©m ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã thÓ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ nhÊt ®Õn c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp.
Qua thêi gian thùc tËp ë Nhµ m¸y g¹ch CERAMIC Thanh Ho¸ t«i ®· cã ®iÒu kiÖn t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n ë ®©y. §Æc biÖt lµ trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, bªn c¹nh nh÷ng mÆt m¹nh mµ Nhµ m¸y ®· ®¹t ®îc vÉn cßn nh÷ng nh÷ng tån t¹i cÇn ph¶i xem xÐt vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ cao trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Trong bµi kho¸ luËn t«i ®· tr×nh bµy kh¸i qu¸t c¬ së lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp s¶n xuÊt; ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë Nhµ m¸y g¹ch CERAMIC Thanh Ho¸ vµ ®a ra mét sè ®Ò xuÊt ®èi víi Nhµ m¸y:
- Nhµ m¸y nªn coi träng viÖc x¸c ®Þnh ®Þnh møc vËt t cho s¶n xuÊt, ®Æt ra ®Þnh møc kho¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho 1m2 g¹ch vµ nªn quan t©m ®Õn viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc ®Ó x¸c ®Þnh ®îc phÇn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vît ®Þnh møc.
- §èi víi nh÷ng c«ng cô, dông cô cã gi¸ trÞ lín, sö dông cho nhiÒu kú s¶n xuÊt, kinh doanh th× cÇn ph¶i ®îc ph©n bæ theo nh÷ng tiªu thøc phï hîp vµ toµn bé chi phÝ vÒ c«ng cô, dông cô ph¶i ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6273.
- Hµng th¸ng, Nhµ m¸y nªn tiÕn hµnh lËp B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu; c«ng cô, dông cô nh vËy sÏ gióp Nhµ m¸y h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
- C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 622, nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6271, nh©n viªn v¨n phßng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 62791.
- §èi víi chi phÝ s÷a ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh cÇn tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh vµo tµi kho¶n 2413 sau khi c«ng tr×nh söa ch÷a lín hoµn thµnh th× tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh ®Ó quyÕt to¸n sè chi phÝ ®ã theo c¸c trêng hîp kh¸c nhau.
- CÇn c¨n cø vµo møc c«ng suÊt b×nh thêng vµ c«ng suÊt thùc tÕ cña m¸y mãc, thiÕt bÞ ®Ó ph©n bæ chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµo chi phÝ chÕ biÕn cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm.
- PhÇn chi phÝ l·i vay nªn h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 635.
- Nhµ m¸y nªn më thªm tµi kho¶n 642 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ v¨n phßng Nhµ m¸y.
Thanh Ho¸, th¸ng 05 n¨m 2007
Sinh viªn thùc hiÖn
Lª ThÞ DiÖp
tµi liÖu tham kh¶o
1. Bé Tµi ChÝnh, Híng dÉn lËp chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn ghi sæ kÕ to¸n, Nhµ xuÊt b¶n Tµi ChÝnh Hµ Néi (2004).
2. Bé Tµi ChÝnh, Tµi liÖu båi dìng kÕ to¸n trëng Doanh nghiÖp, Nhµ xuÊt b¶n Tµi ChÝnh Hµ Néi (2004).
3. PGS.TS NguyÔn H÷u Ba, Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt H¹ch to¸n kÕ to¸n, Nhµ xuÊt b¶n Tµi ChÝnh Hµ Néi (2003).
4. PGS.PTS Lª Gia Lôc, Gi¸o tr×nh Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, Nhµ xuÊt b¶n Tµi ChÝnh Hµ Néi (2004).
5. PGS.TS NguyÔn Minh Ph¬ng, Gi¸o tr×nh KÕ to¸n qu¶n trÞ, Nhµ xuÊt b¶n Lao ®éng - X· héi (2004).
6. PGS.TS §oµn Xu©n Tiªn, Gi¸o tr×nh KÕ to¸n qu¶n trÞ Doanh nghiÖp, Nhµ xuÊt b¶n Tµi ChÝnh Hµ Néi (2005).
7. PGS.TS NguyÔn V¨n C«ng, Lý thuyÕt vµ thùc hµnh KÕ to¸n tµi chÝnh, Nhµ xuÊt b¶n Tµi ChÝnh Hµ Néi (2004).
8. TËp thÓ t¸c gi¶ Häc viÖn Tµi chÝnh. Chñ biªn: PGS.TS Ng« ThÕ Chi- TS Tr¬ng ThÞ Thuû, KÕ to¸n doanh nghiÖp, Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª Hµ Néi (2003).
9. Vô chÕ ®é KÕ to¸n vµ KiÓm to¸n, ChÕ ®é KÕ to¸n Doanh nghiÖp, Nhµ xuÊt b¶n Tµi ChÝnh Hµ Néi (2006).
10. C¸c tµi liÖu liªn quan ®Õn Nhµ m¸y g¹ch CERAMIC Thanh Ho¸.
- B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh c¸c n¨m 2004, 2005, 2006.
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n n¨m 2006.
- C¸c chøng tõ, sæ kÕ to¸n.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy gạch ceramic thanh hoá.DOC