Đề tài Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In Hà Tây
[COLOR=rgb(0, 0, 0)] Lời nói đầu Trong nền kinh tế nước ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thế giới có sự quản lý và điều tiết của nhà nước, cơ chế quản lý kinh tế tài chính có sự đổi mới sâu sắc. Đã tác động lớn đến các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Hoạt động sản xuất kinh doanh luôn phải đứng trước sự canh tranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế khách quan, kinh tế chủ quan, quy luật giá trị quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu. Do đó để có thể đứng vững tồn tại và phát triển thì hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả thiết thực đó là đem lại lợi nhuận. Trong điều kiện hiện nay các doanh nghiệp được quyền tự chủ trong kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập lấy thu bù chi và có lợi để tăng tích luỹ. Để thực hiện được điều đó doanh nghiệp phải thực hiện quản lý đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Đặc biệt là quản lý vốn sản xuất kinh doanh nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Vật liệu cũng là khoản chi phí sản xuất cấu thành lên giá thành sản phẩm và nó thường chiếm tỷ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm. Vì vậy trong các nguyên vật liệu đặt ra một vấn đề cần quan tâm. Việc quản lý tốt tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cũng chính là quản lý tốt sản phẩm nhờ đó tăng hiệu quả sản phẩm sản xuất kinh doanh công tác kế toán nguyên vật liệu cung cấp thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan đặc biệt là bộ phận kế toán và tính giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu là một vấn đề hết sức thiết thực, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm được coi là tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu được quy định đúng đắn hợp lý, kế toán nguyên vật liệu chính xác hài hoà đầy dủ là một yếu tố kích thích để tạo ra sản phẩm nhanh hơn. Muốn vậy doanh nghiệp phải xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý mang tính tiên tiến hiện thực thay thế nguyên vật liệu đắt tiền bằng những loại rẻ tiền hơn mà không làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, tận dụng các phế liệu, phế phẩm đảm bảo chất lượng đưa vào sản xuất, giảm chi phí thu mua, cung cấp nguyên vật liệu đúng kế hoạch vấn đề cốt lõi trong các doanh nghiệp là trong quá trình sản xuất phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Số nguyên vật liệu này không phải dùng đến đâu mua đến đó mà doanh nghiệp luôn phải có số lượng dự trữ đủ đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục. Dự trữ bao nhiêu đưa vào sản xuất như thế nào sao cho chi phí sản xuất là thấp nhất nhằm vừa có lợi nhuận vừa có hiệu quả kinh tế cao. Hạch toán nguyên vật liệu trong chi phí sản xuất một cách chính xác, đầy đủ nhằm phản ánh một cách trung thực bộ phận doanh thu này trong chỉ tiêu doanh thu cũng như trong tổng giá trị sản xuất. Từ nhận thức vấn đề trên trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp nguyên vật liệu Hà Tây được sự giúp đỡ của Thầy giáo hướng dẫn và các cô chú phòng kế toán của Xí nghiệp, em đã chọn Chuyên đề " Tổ chức kế toán nguyên vật liệu" tại Xí nghiệp In Hà Tây. Nội dung báo cáo gồm 2 phần chính Phần I: Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp In Hà Tây Phần II: Thực trang kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In Hà Tây Mục lục Lời nói đầu 1 Phần I. Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp In Hà Tây 3 1. Quá trình hình thành và phát triển 3 2. Các chỉ tiêu kinh tế quan trọng mà Xí nghiệp đã đạt được trong 5 năm gần đây (1997 - 2001) 4 3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp 5 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy của Xí nghiệp In Hà Tây 6 5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở Xí nghiệp In Hà Tây 8 5.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp In Hà Tây 8 5.2. Cơ cấu và chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán 9 5.3. Hình thức kế toán của Xí nghiệp In Hà Tây 10 Phần II. Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở Xí nghiệp In Hà Tây 12 I. Hệ thống tổ chức hạch toán tài khoản ở Công ty 12 II. Tổ chức hạch toán chứng từ tại đơn vị 12 III. Hệ thống tổ chức sổ kế toán và các báo cáo của Xí nghiệp In Hà Tây 13 IV. Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In Hà Tây 13 1. Đặc điểm nguyên vật liệu của Xí nghiệp In Hà Tây 13 2.Phân loại nguyên vật liệu Xí nghiệp In Hà Tây 13 3. Công tác quản lý nguyên vật liệu ở Xí nghiệp In Hà Tây 14 4. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở Xí nghiệp In Hà Tây 15 5. Hạch toán tổng hợp nhập xuất tại Xí nghiệp In Hà Tây 17 5.1. Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu ở Xí nghiệp In Hà Tây 17 5.2.Hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu ở Xí nghiệp In Hà Tây 20 V. Công tác phân tích kinh tế về tình hình cung ứng sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh ở Xí nghiệp In Hà Tây 32 VI. Nhận xét về thực trạng hạch toán nguyên vật liệu ở Xí nghiệp In Hà Tây 33 1. Những ưu điểm 34 2. Những hạn chế 35 3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở Xí nghiệp In Hà Tây 36 Kết luận 38 [/COLOR]
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In Hà Tây, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi nãi ®Çu
Trong nÒn kinh tÕ níc ta ®· vµ ®ang chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÕ giíi cã sù qu¶n lý vµ ®iÒu tiÕt cña nhµ níc, c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cã sù ®æi míi s©u s¾c. §· t¸c ®éng lín ®Õn c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lu«n ph¶i ®øng tríc sù canh tranh hÕt søc gay g¾t, chÞu sù ®iÒu tiÕt cña c¸c quy luËt kinh tÕ kh¸ch quan, kinh tÕ chñ quan, quy luËt gi¸ trÞ quy luËt c¹nh tranh, quy luËt cung cÇu. Do ®ã ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp ph¶i mang l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc ®ã lµ ®em l¹i lîi nhuËn.
Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp ®îc quyÒn tù chñ trong kinh doanh, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp lÊy thu bï chi vµ cã lîi ®Ó t¨ng tÝch luü. §Ó thùc hiÖn ®îc ®iÒu ®ã doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn qu¶n lý ®èi víi mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. §Æc biÖt lµ qu¶n lý vèn s¶n xuÊt kinh doanh nh»m gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
VËt liÖu còng lµ kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt cÊu thµnh lªn gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ nã thêng chiÕm tû träng kh«ng nhá trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy trong c¸c nguyªn vËt liÖu ®Æt ra mét vÊn ®Ò cÇn quan t©m.
ViÖc qu¶n lý tèt tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu còng chÝnh lµ qu¶n lý tèt s¶n phÈm nhê ®ã t¨ng hiÖu qu¶ s¶n phÈm s¶n xuÊt kinh doanh c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn quan ®Æc biÖt lµ bé phËn kÕ to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nguyªn vËt liÖu lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc thiÕt thùc, sö dông nguyªn vËt liÖu tiÕt kiÖm ®îc coi lµ tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp, chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®îc quy ®Þnh ®óng ®¾n hîp lý, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu chÝnh x¸c hµi hoµ ®Çy dñ lµ mét yÕu tè kÝch thÝch ®Ó t¹o ra s¶n phÈm nhanh h¬n. Muèn vËy doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu hîp lý mang tÝnh tiªn tiÕn hiÖn thùc thay thÕ nguyªn vËt liÖu ®¾t tiÒn b»ng nh÷ng lo¹i rÎ tiÒn h¬n mµ kh«ng lµm ¶nh hëng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tËn dông c¸c phÕ liÖu, phÕ phÈm ®¶m b¶o chÊt lîng ®a vµo s¶n xuÊt, gi¶m chi phÝ thu mua, cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®óng kÕ ho¹ch vÊn ®Ò cèt lâi trong c¸c doanh nghiÖp lµ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i sö dông rÊt nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu kh¸c nhau. Sè nguyªn vËt liÖu nµy kh«ng ph¶i dïng ®Õn ®©u mua ®Õn ®ã mµ doanh nghiÖp lu«n ph¶i cã sè lîng dù tr÷ ®ñ ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt liªn tôc. Dù tr÷ bao nhiªu ®a vµo s¶n xuÊt nh thÕ nµo sao cho chi phÝ s¶n xuÊt lµ thÊp nhÊt nh»m võa cã lîi nhuËn võa cã hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trong chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ nh»m ph¶n ¸nh mét c¸ch trung thùc bé phËn doanh thu nµy trong chØ tiªu doanh thu còng nh trong tæng gi¸ trÞ s¶n xuÊt.
Tõ nhËn thøc vÊn ®Ò trªn trong thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp nguyªn vËt liÖu Hµ T©y ®îc sù gióp ®ì cña ThÇy gi¸o híng dÉn vµ c¸c c« chó phßng kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp, em ®· chän Chuyªn ®Ò " Tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu" t¹i XÝ nghiÖp In Hµ T©y.
Néi dung b¸o c¸o gåm 2 phÇn chÝnh
PhÇn I: §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña XÝ nghiÖp In Hµ T©y
PhÇn II: Thùc trang kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i XÝ nghiÖp In Hµ T©y
PhÇn I
§Æc ®iÓm t×nh h×nhchung cña XÝ nghiÖp in hµ t©y
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
XÝ nghiÖp In Hµ T©y ®îc thµnh lËp ngµy 01 th¸ng 10 n¨m 1975 víi tªn gäi ban ®Çu lµ Xëng In Hång Quang lµ mét doanh nghiÖp In duy nhÊt cña TØnh. §ãng t¹i sè 8A - Hoµng Hoa Th¸m - ThÞ X· Hµ §«ng - TØnh Hµ T©y. Mäi ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp chÞu sù qu¶n lý cña Së V¨n Ho¸ Th«ng Tin tØnh Hµ T©y.
KÓ tõ khi thµnh lËp cho tíi nay, XÝ nghiÖp In Hµ T©y ®· qua 4 lÇn ®Æt vµ ®æi tªn theo t×nh h×nh chÝnh trÞ cña ®Êt níc. Tõ trong chiÕn tranh chèng Ph¸p ®Õn sau Hoµ B×nh lËp l¹i, XÝ nghiÖp ®îc lËp l¹i lµ Xëng In Hång Quang (thuéc tØnh Hµ §«ng cò) khi s¸t nhËp tØnh Hµ §«ng vµ tØnh S¬n T©y, Xëng In Hång Quang ®æi tªn lµ XÝ nghiÖp In Hµ T©y ®ãng t¹i 15 Quang Trung, Hµ §«ng.
N¨m 1976 do s¸t nhËp tØnh Hµ T©y vµ tØnh Hoµ B×nh thµnh tØnh Hµ S¬n B×nh XÝ nghiÖp ®æi tªn lµ XÝ nghiÖp In Hµ S¬n B×nh.
Th¸ng 11 n¨m 1991 do t¸ch tØnh Hµ S¬n B×nh thµnh tØnh Hµ T©y vµ tØnh Hoµ B×nh XÝ nghiÖp ®îc t¸ch ra vµ ®æi tªn lµ XÝ nghiÖp Hµ T©y theo quyÕt ®Þnh 370/Q§ - UB ngµy 22/12/1992 do Uû ban nh©n d©n tØnh Hµ T©y vµ giÊy phÐp kinh doanh sè 104348/GP do träng tµi kinh tÕ cÊp ngµy 18 - 1 - 1993 víi tæng sè vèn 243.000.000 ®ång. Trong ®ã:
- Vèn C§: 177.000.000 ®ång
- Vèn L§: 66.000.000 ®ång
- Do ®iÒu kiÖn ®Þa h×nh XÝ nghiÖp ®ãng t¹i thÞ x· Hµ §«ng nªn cã nhiÒu thuËn lîi vÒ giao th«ng vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cho XÝ nghiÖp trong viÖc n¾m b¾t th«ng tin trao ®æi ký kÕt c¸c hîp ®ång víi kh¸ch hµng. MÆc dï vËy XÝ nghiÖp còng gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n khi bíc sang nÒn kinh tÕ thÕ giíi víi c¬ së s¶n xuÊt cò n¸t, d©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt l¹c hËu dÉn tíi chÊt lîng s¶n phÈm kh«ng ®¸p øng vµ tho¶ m·n ®îc nhu cÇu ngaú cµng cao cña ThÕ giíi. §iÒu nµy ®· lµm ¶nh hëng ®Õn c«ng ¨n viÖc lµm vµ ®êi sèng cña ngêi lao ®éng trong XÝ nghiÖp.
§øng tríc t×nh h×nh ®ã tËp thÓ ban gi¸m ®èc vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn XÝ nghiÖp ®· ®oµn kÕt th¸o gì khã kh¨n XÝ nghiÖp tiÕn hµnh x¾p xÕp cñng cè l¹i bé m¸y tæ s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cho phï hîp víi c¬ chÕ míi. N©ng cao tr×nh ®é cho c«ng nh©n trong XÝ nghiÖp øng dông khoa häc kü thuËt vµ s¶n xuÊt kinh doanh b»ng hai nguån vèn, vèn vay Ng©n hµng vµ vèn Ng©n s¸ch nhµ níc cÊp XÝ nghiÖp In Hµ T©y ®· chuyÓn ®æi c«ng nghÖ In TYPO sang In OFFSET. Cho ®Õn n¨m 1995 ®· OPSET ho¸ hoµn toµn. Nhê cã sù ®Çu t trang thiÕt bÞ m¸y mãc míi hiÖn ®¹i nªn chÊt lîng s¶n phÈm hµng ho¸ ®îc n©ng cao ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch vÒ chÊt lîng, mÉu m·, kü thuËt In còng nh gi¸ thµnh s¶n phÈm .... Tõ sù chuyÓn ®æi c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ho¸ m¸y mãc XÝ nghiÖp In ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ nh giÊy khen vÒ chÊt lîng s¶n phÈm tèt, nhiÒu n¨m ®îc c«ng nhËn ®¬n vÞ tiªn tiÕn xuÊt s¾c cña ngµnh vµ tØnh....
2. C¸c chØ tiªu kinh tÕ quan träng mµ XÝ nghiÖp ®· ®¹t ®îc trong 5 n¨m gÇn ®©y ( 1997 - 2001)
C¸c chØ tiªu thùc hiÖn
§VT
N¨m
1997
1998
1999
2000
2001
1. Doanh thu
Tr®
2761
3062
3398
3925
4010
2. Lîi nhuËn
Tr®
66
75
81
87
95
3. ThuÕ c¸c lo¹i ®· nép
Tr®
145
162
189
169
148
4. Tæng sè vèn kinh doanh n¨m
Tr®
1271
1330
1431
1437
1531
5. NSL§ b×nh qu©n n¨m
Tr®/n¨m
360
420
429
435
475
6. Tæng quü l¬ng n¨m
Tr®/n¨m
410,4
453,6
492,48
513
513
7. Sè CNV b×nh qu©n n¨m
Ng/n¨m
57
54
57
57
57
8. TiÒn l¬ng b×nh qu©n n¨m
Ngh×n/n¨m
7200
8400
8640
9000
9000
XÝ nghiÖp In lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc cã nguån vèn kinh doanh chñ yÕu do ng©n s¸ch nhµ níc cÊp vµ do XÝ nghiÖp tù bæ sung. Th«ng qua b¶ng sè liÖu ta thÊy tæng nguån vèn kinh doanh cña XÝ nghiÖp t¨ng lªn chñ yÕu lµ do XÝ nghiÖp tù bæ sung trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vÒ doanh thu cña XÝ nghiÖp t¨ng ®Òu theo tõng n¨m (doanh thu n¨m sau cao h¬n n¨m tríc), tõ ®ã lîi nhuËn cña XÝ nghiÖp còng t¨ng lªn n¨m 1997 lµ 66 triÖu, n¨m 1999 lîi nhuËn 81 triÖu ®ång vËy mµ n¨m 2001 lîi nhuËn t¨ng lªn ®Õn 95 triÖu ®ång/ n¨m ®iÒu ®ã cho ta thÊy XÝ nghiÖp cã nh÷ng bíc ®i ®óng ®¾n trong viÖc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, ®· tÝch cùc trong viÖc më réng thÞ trêng ®ång thêi còng thu hót ®îc nhiÒu ®¬n ®Æt hµng.
VÒ tiÒn l¬ng b×nh qu©n mét n¨m còng t¨ng lªn cô thÓ. N¨m 1997 lµ 7200 (ngh×n ®ång/ n¨m) n¨m 1998 t¨ng lªn lµ 8400 (ngh×n ®ång/ n¨m) n¨m 1999 lµ 8640 (ngh×n ®ång/ n¨m) n¨m 2000 t¨ng lªn 9000 (ngh×n ®ång/ n¨m) n¨m 2001 lµ 9000 (ngh×n ®ång/ n¨m) ®iÒu nµy cho ta thÊy c«ng t¸c chØ ®¹o cña XÝ nghiÖp lµ rÊt hîp lý, h¬n n÷a ngêi lao ®éng ý thøc ®îc tr¸ch nhiÖm cña m×nh. ChÝnh v× vËy cuéc sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong XÝ nghiÖp kh«ng ngõng c¶i thiÖn vµ n©ng cao.
3. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp
Lµ ®¬n vÞ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh h¹ch to¸n ®éc lËp. NhiÖm vô chÝnh cña XÝ nghiÖp In Hµ T©y lµ võa s¶n xuÊt kinh doanh võa phôc vô tèt c«ng t¸c chÝnh trÞ th«ng qua ®¶m b¶o In tèt tê b¸o Hµ T©y c¸c th«ng b¸o néi bé vµ c¸c t¹p chÝ ®Þa ph¬ng. Ngoµi ra XÝ nghiÖp cßn nhËn In c¸c t¹p chÝ, s¸ch cho mét sè nhµ nh: Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc, nhµ xuÊt b¶n ngo¹i v¨n, nhµ xuÊt b¶n thèng kª... vµ c¸c Ên phÈm qu¶n lý kinh tÕ x· héi trong vµ ngoµi tØnh.
Nh vËy ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp lµ mét qu¸ tr×nh tõ khi nhËn mÉu, néi dung Ên phÈm cña c¸c ®¬n vÞ ®Æt hµng ®Ó ®a vµo s¶n xuÊt ®Õn x¾p ch÷, ®¸nh m¸y ph¬i b¶n.... nªn ®ßi hái XÝ nghiÖp ph¶i tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh thµnh hai ph©n xëng.
Ph©n xëng m¸y: Cã nhiÖm vô thùc hiÖn kh©u chÕ b¶n cô thÓ lµ ®¸nh trªn m¸y tÝnh c¸c lo¹i Ên phÈm theo yªu cÇu cô thÓ cña kh¸ch hµng sau ®ã lµ ra tê can, ph¬i b¶n vµ sau in trªn m¸y vi tÝnh.
§Ó phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ph©n xëng lËp c¸c tæ s¶n xuÊt theo tõng bíc c«ng nghÖ nh tæ chÕ b¶n tæ m¸y In OPSET vµ c¸c bé phËn lµm nhiÖm vô hç trî cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng còng nh tæ ®iÖn...
Ph©n xëng s¸ch: Thùc hiÖn c«ng viÖc hoµn thiÖn c¸c Ên phÈm ®· ®îc s¶n xuÊt, gÊp s¸ch, ®Õm s¸ch vµ kh©u s¸ch vµo b×a. C¬ cÊu ph©n xëng s¸ch còng ®îc chia lµm c¸c tæ kh¸c nhau, mçi tæ thùc hiÖn c«ng ®o¹n nhÊt ®Þnh cña qu¸ tr×nh hoµn thiÖn nh tæ gÊp s¸ch, tæ ®Õm s¸ch, tæ kh©u s¸ch vµo b×a sau ®ã kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm tríc khi nhËp kho.
S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp
Bé phËn tríc In
Bé phËn In
Bé phËn sau In hoµn thiÖn
Kho thµnh
Cô thÓ ta cã quy tr×nh 1 quyÓn s¸ch nh sau.
So¹n néi dung s¸ch trªn m¸y Vi tÝnh
Ra tê can
Ph¬i b¶n
In trªn m¸y tÝnh
GÊp s¸ch
§Õm s¸ch
Kh©u s¸ch
KiÓm tra chÊt lîng
NhËp kho thµnh phÈm
4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y cña XÝ nghiÖp In Hµ T©y
§Ó ®¶m b¶o s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ vµ qu¶n lý tèt trong c«ng t¸c s¶n xuÊt ®¶m b¶o sù tån t¹i vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng, bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña XÝ nghiÖp ®îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn víi tæ chøc bé m¸y gän nhÑ, gåm c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ c¸c bé phËn s¶n xuÊt. C¸c phßng ban chøc n¨ng, c¸c bé phËn cã mçi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau th«ng qua viÖc lËp vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm, cung øng vËt t - tµi chÝnh phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Méi ho¹t ®éng cña c¸c phßng ban, c¸c bé phËn ®Òu chÞu sù gi¸m s¸t vµ chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc.
HiÖn nay tæ chøc qu¶n lý cña XÝ nghiÖp gåm 2 ph©n xëng vµ 3 phßng ban ho¹t ®éng díi sù chØ ®¹o cña ban gi¸m ®èc, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cô thÓ cña tõng bé phËn nh sau.
Ban gi¸m ®èc ( 2ngêi)
- Gi¸m ®èc: Lµ ngêi ®iÒu hµnh qu¶n lý cao nhÊt trong XÝ nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña XÝ nghiÖp ®èi víi nhµ níc, lµ ngêi phô tr¸ch tµi chÝnh vµ ®¹i diÖn cho XÝ nghiÖp ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ.
- Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kÕ ho¹ch s¶n xuÊt: Lµ ngêi gióp gi¸m ®èc lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ phô tr¸ch kü thuËt In vµ qu¶n lý c¸c bé phËn s¶n xuÊt.
C¸c phßng ban (gåm 3 phßng)
- Phßng hµnh chÝnh: Lµm nhiÖm vô tæ chøc ®iÒu hµnh bè chÝ nh©n sù cña XÝ nghiÖp, xö lý c¸c v¨n b¶n ®i, ®Õn cña c¬ quan, phßng cßn cã tæ phßng ch¸y, ch÷a ch¸y cho vËt t tµi s¶n cña XÝ nghiÖp.
- Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt: Cã chøc n¨ng tiÕp nhËn ®¬n ®Æt hµng, tÝnh gi¸, lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, lËp phiÕu s¶n xuÊt vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch cung øng vËt t phôc vô cho s¶n xuÊt, ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt In theo hîp ®ång ®¨ng ký.
- Phßng tµi vô kÕ to¸n: Tæ chøc h¹ch to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c kÞp thêi ®Çy ®ñ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh toµn bé tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn cña XÝ nghiÖp. Thèng kª lu tr÷, cung cÊp c¸c sè liÖu, th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp cho ban gi¸m ®èc vµ bé phËn liªn quan khi cÇn.
S¬ ®å tæ chøc cña XÝ nghiÖp In nh sau
Gi¸m ®èc
Phßng hµnh chÝnh
Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt
Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
Phßng tµi vô kÕ to¸n
Ph©n xëng m¸y
Ph©n xëng s¸ch
Kho s¶n phÈm
Ghi chó: Mèi quan hÖ chØ ®¹o hoÆc d©y chuyÒn
Mèi quan hÖ hai chiÒu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
5. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n ë XÝ nghiÖp In Hµ T©y
5.1. H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp In Hµ T©y
XÝ nghiÖp In Hµ T©y lµ mét XÝ nghiÖp cã quy m« s¶n xuÊt nhá nªn bé m¸y kÕ to¸n ®îc s¾p xÕp gän nhÑ, mÆt kh¸c c¨n cø vµo quy m« s¶n xuÊt ®Æc ®iÓm tæ chøc vµ yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ c¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc, kÕ to¸n, bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung, mäi c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn ë bé phËn kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp tõ viÖc h¹ch to¸n ban ®Çu, thu nhËp kiÓm tra chøng tõ vµo sæ chi tiÕt ®Õn viÖc lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. Do ®ã mµ l·nh ®¹o XÝ nghiÖp lu«n n¾m b¾t ®îc toµn bé th«ng tin kinh tÕ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý ®¹t hiÖu qu¶ cao.
5.2. C¬ cÊu vµ chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng thµnh viªn trong bé m¸y kÕ to¸n.
Bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp gåm 3 ngêi: KÕ to¸n trëng, kÕ to¸n tiªu thô vµ thanh to¸n, kÕ to¸n tiÒn l¬ng - b¶o hiÓm x· héi kiªm thñ quü. Mçi ngêi ®¶m nhiÖm mét chøc n¨ng nhiÖm vô nhÊt ®Þnh, cô thÓ.
- KÕ to¸n trëng: gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c chuyªn m«n cña bé phËn kÕ to¸n, lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc cÊp trªn vÒ chÊp hµnh luËt ph¸p, thÓ lÖ chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh kÕ to¸n trëng cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc sö dông vèn cã hiÖu qu¶ khai th¸c c¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng, cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh mét c¸ch chÝnh x¸c kÞp thêi vµ toµn diÖn.
T¹i XÝ nghiÖp In Hµ T©y kÕ to¸n trëng cßn kiªm kÕ to¸n TSC§ theo dâi t×nh h×nh t¨ng, gi¶m khÊu hao TSC§, lµ mét kÕ to¸n vËt t lu«n theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt tån kho vËt liÖu chÝnh trong XÝ nghiÖp. §ång thêi kÕ to¸n trëng cßn kiªm kÕ to¸n tæng hîp, tËp hîp chi phÝ s¶n phÈm cho tõng ®èi tîng sö dông, tÝnh gi¸ thµnh tõng lo¹i s¶n phÈm vµ x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú ®Ó lªn sæ nhËt ký chung vµ vµo sæ c¸i. Tõ ®ã kÕ to¸n trëng lªn b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh vµ lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh.
- KÕ to¸n tiªu thô vµ theo dâi thanh to¸n: chuyªn theo dâi vÒ doanh thu b¸n hµng, theo dâi vÒ c¸c kho¶n thu chi trong vµ ngoµi XÝ nghiÖp (thanh to¸n víi ngêi mua, ngêi b¸n, thanh to¸n víi ng©n hµng )....
KÕ to¸n tiÒn l¬ng: B¶o hiÓm x· héi kiªm mét phÇn kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô, thèng kª ®ång thêi lµ thñ quü - kÕ to¸n tiÒn l¬ng cã nhiÖm vô tÝnh l¬ng ( dùa trªn ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ) ®Ó tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ ph©n bæ chi phÝ tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi, kinh phÝ c«ng ®oµn vµo c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
§ång thêi theo dâi t×nh h×nh vËt liÖu c«ng cô dông cô vµ tõ ®ã lËp chøng tõ ghi sæ vµ chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp kÕ to¸n tiÒn l¬ng ®ång thêi lµ thñ quü qu¶n lý lîng tiÒn mÆt t¹i XÝ nghiÖp.
KÕ to¸n trëng
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp In Hµ T©y
KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH kiªm thñ quü
KÕ to¸n tiªu thô vµ theo dâi thanh to¸n
5.3. H×nh thøc kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp In Hµ T©y
HiÖn nay XÝ nghiÖp thanh to¸n theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chung nªn nã rÊt thuËn tiÖn cho viÖc ghi chÕp c¸c nghiÖp vô kh«ng bÞ trïng l¾p. HÖ thèng sæ gåm cã:
Sæ chi tiÕt vËt t
Sæ chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh
Sæ nhËt ký ng©n hµng
Sæ nhËt ký thu tiÒn mÆt
Sæ nhËt ký chi tiÒn mÆt
Sæ doanh thu
Sæ nhËt ký b¸n hµng vµ sæ kÕ to¸n tæng hîp
S¬ ®å cña h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung
Sæ nhËt ký
®Æc biÖt
Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
Chøng tõ gèc
Sæ quü
NhËt ký chung
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
§èi chiÕu kiÓm tra
Ghi cuèi th¸ng
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
PhÇn II
Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu
vµ t×nh h×nh qu¶n lý sö dông nguyªn vËt liÖu
ë XÝ nghiÖp in hµ t©y
I. HÖ thèng tæ chøc h¹ch to¸n tµi kho¶n ë C«ng ty
XÝ nghiÖp In Hµ T©y lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc. V× vËy c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch quy ®Þnh cña nhµ níc ®Ò ra ®Òu ®îc XÝ nghiÖp thùc hiÖn mét c¸ch triÖt ®Ó trong c«ng t¸c tæ chøc còng nh trong c«ng t¸c h¹ch to¸n, c¸c chÕ ®é nhµ níc ban hµnh XÝ nghiÖp còng ®· ¸p dông mét c¸ch khoa häc, v× vËy khi chÕ ®é kho¸n míi ®îc ban hµnh XÝ nghiÖp ®· ®a vµo ¸p dông ngµy 1/6/1996.
C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp víi c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n mµ XÝ nghiÖp ®ang thùc hiÖn, c¨n cø vµo c¸c chØ tiªu qu¶n lý ®· ®îc tæng hîp trªn c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ë XÝ nghiÖp ®· sö dông c¸c lo¹i tµi kho¶n.
II. Tæ chøc h¹ch to¸n chøng tõ t¹i ®¬n vÞ
- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cña XÝ nghiÖp In Hµ T©y ®ang sö dông lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. V× c¸c ho¹t ®éng xuÊt nhËp nguyªn vËt liÖu lu«n x¶y ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó theo dâi t×nh h×nh qu¶n lý, biÕn ®éng vµ cã hiÖu qu¶ cña nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n ph¶i nép nh÷ng chøng tõ cÇn thiÕt kÞp thêi, chÝnh x¸c theo mÉu biÓu quy ®Þnh. Theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n quy ®Þnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 114/ TC/C§KT ngµy 1/11/1995 cña bé tµi chÝnh vµ quyÕt ®Þnh sè 885/1998 ngµy 14/7/1998 cña bé Tµi chÝnh th× c¸c chøng tõ mµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong XÝ nghiÖp In sö dông bao gåm:
- PhiÕu nhËp kho MS 01 - VT
- PhiÕu xuÊt kho MS 02 - VT
- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé MS 03 - VT
- ThÎ kho MS 06 - VT
- Biªn b¶n kiÓm kª vËt t hµng ho¸ MS 08 - VT
- ThuÕ GTGT
III. HÖ thèng tæ chøc sæ kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o cña XÝ nghiÖp In Hµ T©y
1. HÖthèng sæ kÕ to¸n
Trªn c¬ së hÖ thèng tµi kho¶n vµ chøng tõ, h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n mµ XÝ nghiÖp ®ang sö dông lµ
* NhËt lý chung th× sæ s¸ch XÝ nghiÖp ®ang sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n gåm c¸c lo¹i sæ sau:
- Sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu
- ThÎ kho
- §èi chiÕu lu chuyÓn
- Sæ sè d
- B¶ng kª nhËp xuÊt, b¸o c¸o nhËp xuÊt tån
- B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu c«ng cô, dông cô.
2. B¸o c¸o kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp
Cuèi mçi kú h¹ch to¸n kÕ to¸n trëng ph¶i lËp b¸o c¸o kÕ to¸n sau:
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n MS B01 - DN
- B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh MS B02 - DN
- B¶n thuyÕt minh b¸o c¸o Tµi chÝnh MS B09 - DN
IV. Tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i XÝ nghiÖp In Hµ T©y
1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu cña XÝ nghiÖp In Hµ T©y
XÝ nghiÖp In Hµ T©y lµ mét doanh nghiÖp chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ In Ên c¸c lo¹i s¸ch b¸o tµi liÖu, v× vËy vËt liÖu XÝ nghiÖp sö dông kh«ng n»m ngoµi c¸c s¶n phÈm nh giÊy, mùc, b×a....
2. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu ë XÝ nghiÖp In Hµ T©y
Do tÝnh chÊt ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp In phøc t¹p XÝ nghiÖp sö dông nhiÒu lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu v× vËy cÇn ph¶i ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu thµnh nhiÒu lo¹i, nhiÒu nhãm, nhiÒu thø kh¸c nhau víi c«ng cô dông cô, c«ng dông tÝnh n¨ng vµ yªu cÇu qu¶n lý.
C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ cña nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt XÝ nghiÖp In Hµ T©y hiÖn nay víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ in b¸o §¶ng, in c¸c lo¹i s¸ch, tËp san, c¸c biÓu mÉu qu¶n lý v× vËy XÝ nghiÖp ph©n c¸c nguyªn vËt liÖu thµnh c¸c lo¹i sau:
- VËt liÖu chÝnh: lµ giÊy in vµ mùc in
- VËt liÖu phô: lµ kÏm, nh«m, ®Õ gim
- Nhiªn liÖu: lµ dÇu mì khÝ
- Phô tïng thay thÕ: tÊm cao su, èc vÝt, vßng bi
- PhÕ liÖu thu håi: giÊy lÒ, kÏm háng.
§Ó h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu sö dông tµi kho¶n 152 chi tiÕt cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu.
- Tµi kho¶n 1521: Nguyªn vËt liÖu chÝnh
- Tµi kho¶n 1522: Nguyªn vËt liÖu phô
- Tµi kho¶n 1523: Nhiªn liÖu
- Tµi kho¶n 1524: Phô tïng thay thÕ
- Tµi kho¶n 1525: VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n
- Tµi kho¶n 1526: VËt liÖu kh¸c
3. C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë XÝ nghiÖp In Hµ T©y
- XuÊt ph¸t tõ vai trß ®Æc biÖt quan träng cña nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp chóng chiÕm tû träng rÊt lín tíi 60 - 70% trong tæng s¶n phÈm nªn viÖc tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý cña nguyªn vËt liÖu lµ yªu cÇu kh«ng thÓ thiÕu ®îc. V× vËy ®Ó thùc hiÖn tèt ®îc yªu cÇu nµy th× vËt liÖu ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ tõ kh©u mua vÒ, nhËp kho cho tíi kh©u xuÊt dïng cho s¶n xuÊt. Do ®Æc thï s¶n xuÊt ë XÝ nghiÖp lµ thêng xuyªn liªn tôc kh¸ch hµng thêng cã mèi quan hÖ g¾n bã l©u dµi bëi vËy viÖc nhËp nguyªn vËt liÖu ®îc thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch ®Ò ra. ViÖc lËp kÕ ho¹ch vµ thu mua nguyªn vËt liÖu cho phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®¶m nhËn. nguyªn vËt liÖu sau khi mua vÒ nhËp kho ®îc phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kÕ to¸n, thñ kho qu¶n lý chÆt chÏ vÒ sè lîng, chñng lo¹i, mÉu m·, quy c¸ch gi¸ c¶ vµ c¸c chi phÝ liªn quan.
Lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh víi quy m« võa, khèi lîng sö dông kh«ng qu¸ lín nªn ®îc b¶o qu¶n trong cïng mét kho chø kh«ng cã sù ph©n chia kh¸c nhau. Tuy ®îc b¶o qu¶n cïng mét kho nhng nguyªn vËt liÖu ®îc ph©n lo¹i, s¾p xÕp mét c¸ch khoa häc cïng víi ®Çy ®ñ c¸c trang thiÕt bÞ b¶o qu¶n, phßng ch¸y, ch÷a ch¸y.... ®¶m b¶o thuËn lîi cho s¶n xuÊt vµ qu¶n lý trªn cë nghiªn cøu tiªu hao c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt sÏ x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao cho tõng lo¹i Ên phÈm tõng bé phËn s¶n xuÊt. Tõ ®ã ®¶m b¶o qu¶n lý s¸t xao nhÊt, sö dông tiÕt kiÖm nhÊt hiÖu qu¶ nhÊt cña c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu. Do trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ho¹t ®éng c¸c lo¹i vËt liÖu thêng xuyªn cã sù biÕn ®éng. Bëi vËy ®Ó c«ng t¸c qu¶n lý ®îc hiÖu qu¶, chÝnh x¸c. XÝ nghiÖp thùc hiÖn ®îc kiÓm kª vËt t nh»m x¸c ®Þnh ®îc chÝnh x¸c sè lîng, gi¸ trÞ cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu viÖc kiÓm kª ®îc thùc hiÖn ®Þnh kú theo quý, do kÕ to¸n vµ thñ kho tiÕn hµnh.
4. H¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ë XÝ nghiÖp In
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu t¹i XÝ nghiÖp In Hµ T©y hiÖn nay ®ang sö dông lµ ph¬ng ph¸p thÎ song song
ThÎ kho
PhiÕu xuÊt
PhiÕu nhËp
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 152
B¶ng tæng hîp xuÊt - nhËp - tån
Ghi chó
Ghi hµng ngµy
§èi chiÕu kiÓm tra
Ghi cuèi th¸ng
- Nguyªn t¾c h¹ch to¸n lµ:
ë kho chØ theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng nguyªn vËt liÖu vÒ mÆt sè lîng cßn ë phßng kÕ to¸n th× theo dâi sù biÕn ®éng nguyªn vËt liÖu c¶ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ
- Ph¬ng ph¸p ghi chÐp
+ ë kho: Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp hµng ngµy t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho cña nguyªn vËt liÖu theo chØ tiªu sè lîng c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp xuÊt vËt liÖu, thñ kho ph¶i kiÓm tra tÝnh hîp lý, thùc xuÊt tõ ®ã vµo thÎ kho. Cuèi cïng ngµy tÝnh ra tån cuèi kú ngµy ghi chÐp vµo thÎ kho.
+ Phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n sö dông sæ kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh xuÊt nhËp tån theo chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt do thñ kho göi lªn, sæ chi tiÕt vËt liÖu cã kÕt cÊu gièng nh thÎ kho nhng cã mét cét gi¸ trÞ cuèi th¸ng tiÕn hµnh céng ®Ó ®èi chiÕu víi thñ kho. C¨n cø vµo sæ chi tiÕt kÕ to¸n lËp b¶ng b¸o c¸o tæng hîp xuÊt, nhËp, tån.
XÝ nghiÖp In sö dông ph¬ng ph¸p nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
Khi nhËn ®îc Hîp ®ång ghi:
Nî 152: Ghi gi¸ b¸n
Nî 133: ThuÕ GTGT
Cã 111, 112: Gi¸ thanh to¸n
Tû lÖ thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Tû lÖ thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
=
Doanh thu tÝnh thuÕ GTGT
Tæng doanh thu
ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ trong th¸ng
=
Tæng sè thuÕ GTGT ®Çu vµo
x
Tû lÖ thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Khi ®ã kÕ to¸n ghi:
Nî 3331
Cã 133
ThuÕ GTGT ®Çu vµo ph¶i tÝnh theo gi¸ thµnh
=
Chªnh lÖch gi÷a tæng sè thuÕ ®Çu vµo
-
ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
KÕ to¸n ghi:
Nî 632
Cã 133
5. H¹ch to¸n tæng hîp nhËp xuÊt t¹i XÝ nghiÖp In Hµ T©y
5.1. H¹ch to¸n tæng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu ë XÝ nghiÖp In Hµ T©y
C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt göi yªu cÇu nhËp nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt trªn c¬ së ®· lËp vµ triÓn khai kÕ ho¹ch thu mua nguyªn vËt liÖu th«ng qua viÖc th¨m dß thÞ trêng.
Tham kh¶o gi¸ c¶ ®Ó lùa chän nhµ cung cÊp phï hîp khi héi tô ®ñ c¸c yÕu tè ®ã sÏ quyÕt ®Þnh mua hµng khi hµng vµ hoµ ®¬n vÒ giÊy b¸o nhËp hµng vÒ XÝ nghiÖp ban kiÓm nghiÖm sÏ tiÕn hµnh ®èi chiÕu víi hîp ®ång mua nguyªn vËt liÖu, kiÓm tra vµ ®¸nh gi¸ chÊt lîng, sè lîng, quy c¸ch phÈm chÊt vËt liÖu. ViÖc kiÓm tra ®îc thùc hiÖn ngay khi hµng ®îc chuyÓn vÒ XÝ nghiÖp, nÕu sè lîng nguyªn liÖu nhËp vÒ ®óng víi c¸c ®iÒu kho¶n ghi trong hîp ®ång th× thñ kho tiÕn hµnh nhËp kho nguyªn vËt liÖu vµ chuyÓn ho¸ ®¬n cho phßng kÕ to¸n c¨n cø vµo ®ã phßng kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp phiÕu nhËp kho, phiÕu nµy ®îc nhËp thµnh 3 liªn
1 liªn giao kim ho¸ ®¬n ®á ®Ó thanh to¸n
2 liªn lu l¹i
1 liªn giao cho thñ kho ®Ó vµo thÎ kho
BiÓu sè 1
§¬n vÞ: XN In
Hµ T©y
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 10/07/2002
Sè 20
Nî 1521
Cã
MÉu 01- VT
Q§ 1141 - TC/C§KT
Ngµy 1/11/95 BTC
Tªn ngêi giao hµng: Anh Phïng XÝ nghiÖp In Hµ T©y
§Þa chØ: Sè 15 Quang Trung - H§
Theo H§ sè: 04390 ngµy 10/7/2002
NhËp t¹i kho: XÝ nghiÖp In Hµ T©y
STT
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t
M· sè
§V
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1. GiÊy T©n Mai 84 x 120
Tê
100000
100000
483
48.380.000
Céng
48.380.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Bèn m¬i t¸m triÖu ba tr¨m t¸m m¬i ngh×n ®ång ch½n
Ngµy nhËp 10/7/2002
Phô tr¸ch ngêi giao hµng thñ kho KTT thñ trëng ®¬n vÞ
BiÓu sè 2
Ho¸ ®¬n (GTGT)
Liªn 2 giao cho kh¸ch
Ngµy 10/7/2002
§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty TNHH §oµn H¬ng
§Þa chØ : Sè 15 §Æng TrÇn C«n - Hµ Néi Sè TK..............
§iÖn tho¹i MS.................
Hä tªn ngêi mua hµng: Anh Phïng
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp In Hµ T©y
§Þa chØ: Sè 15 - QT - H§ Sè TK
H×nh thøc thanh to¸n: chuyÓn kho¶n MS: 05002349652
STT
Tªn hµng ho¸ dÞch vô
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3
GiÊy b¸o T©n Mai
84 x 120
Tê
100.000
483,8
48.380.000
Céng tiÒn hµng : 48.380.000
ThuÕ suÊt GTGT 5% TiÒn thuÕ GTGT 2.419.000
Tæng céng thanh to¸n 50.799.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: N¨m m¬i triÖu b¶y tr¨m chÝn chÝn ngh×n ®ång ch½n
Ngêi mua hµng
(ký ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(ký, ghi râ hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(ký, ghi râ hä tªn)
Víi vËt liÖu cã ho¸ ®¬n cïng vÒ trong th¸ng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n biªn b¶n kiÓm nghiÖm, phiÕu nhËp kho vµ c¸c chøng tõ nhËp kho kh¸c kÕ to¸n ghi.
Nî 152 (chi tiÕt): gi¸ vèn thùc tÕ
Nî 133 : ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã c¸c TK liªn quan 111, 112, 331.... Tæng gi¸ thanh to¸n
Trong qu¸ tr×nh mua nÕu doanh nghiÖp ®îc hëng chiÕt khÊu, gi¶m gi¸ hoÆc doanh nghiÖp tr¶ l¹i hµng mua kÕ to¸n ghi.
Nî 331 : TÝnh trõ vµo sè tiÒn ph¶i tr¶
Nî 111, 112: Sè tiÒn ®îc ngêi b¸n tr¶ l¹i
Cã 152: nguyªn vËt liÖu
Cã 711: Sè chiÕt khÊu
Cã 113: ThuÕ GTGT kh«ng ®îc khÊu trõ
Ngoµi ra cßn cã nghiÖp vô t¨ng vËt liÖu kh¸c nh tù gia c«ng chÕ biÕn, nhËn l¹i vèn gãp liªn doanh.
5.2. H¹ch to¸n tæng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu ë XÝ nghiÖp In Hµ T©y
HiÖn nay do c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu sö dông trong s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp t¬ng ®èi nhiÒu lo¹i, cã sù biÕn ®éng thêng xuyªn. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt hµng ngµy khi xuÊt kho vËt liÖu kÕ to¸n theo dâi sè liÖu vµ tÝnh gi¸ vËt liÖu khi xuÊt dïng kho hµng ngµy theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc theo ph¬ng ph¸p nµy vËt liÖu nµo nhËp tríc th× xuÊt tríc theo ®¬n gi¸ nhËp thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp tríc sau ®ã míi tÝnh ®Õn ®¬n gi¸ vËt liÖu nhËp kho lÇn kÕ tiÕp. ViÖc XÝ nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy sÏ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho.
§Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®îc diÔn ra khi ph¸t sinh nhu cÇu vËt liÖu cho s¶n xuÊt, bé phËn s¶n xuÊt dù trï cho s¶n xuÊt vµ phiÕu s¶n xuÊt cho phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt xem xÐt vµ x¸c ®Þnh nÕu thÊy hîp lý cung cÊp møc tiªu hao sè lîng vËt t xuÊt kho cho phßng kÕ to¸n ®Ó lËp phiÕu xuÊt kho vËt t phiÕu nµy xuÊt thµnh 2 liªn
1 liªn giao cho thñ kho
2 liªn giao cho phßng kÕ to¸n
BiÓu sè 3
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp In Hµ T©y
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 20th¸ng 7 n¨m 2001
MS 215
Nî 621
Cã 1521
MS 02 - VT
Q§ 1141 - TC/C§KT
Ngµy 1/1/1995
Hä tªn ngêi nhËn hµng : Anh §¨ng m¸y 2 mµu
Lý do xuÊt kho : In b¸o Hµ T©y
XuÊt t¹i kho : XÝ nghiÖp In Hµ T©y
STT
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t
M· sè
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4
GiÊy T©n Mai
84 x 120
Tê
9380
9380
483,8
4538044
Céng
4538044
ViÕt b»ng ch÷: Bèn triÖu n¨m tr¨m ba m¬i t¸m ngh×n kh«ng tr¨m bèn m¬i bèn ngh×n
XuÊt, ngµy 20 th¸ng 7 n¨m 2002
Thñ trëng ®¬n vÞ
KÕ to¸n trëng
Phô tr¸ch cung tiªu
Ngêi nhËn
Thñ kho
XuÊt vËt liÖu trùc tiÕp cho s¶n xuÊt, qu¶n lý kÕ to¸n ghi
Nî 621: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Nî 627: chi phÝ s¶n xuÊt chung
Nî 641: chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Nî 642: chi phÝ b¸n hµng
Nî 241: chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n
Cã: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng
Ngoµi ra cßn cã c¸c nghiÖp vô gi¶m vËt liÖu kh¸c nh xuÊt b¸n vËt liÖu, xuÊt vËt liÖu ®Ó gãp vèn liªn doanh, xuÊt hiÖn thiÕu khi kiÓm kª
Ta cã thÓ kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tæng hîp xuÊt nhËp nguyªn vËt liÖu cña XÝ SD §K xxx
nghiÖp theo s¬ ®å sau
XuÊt vËt liÖu cho s¶n xuÊt, cho qu¶n lý
TK111,112,141
ChiÕt khÊu mua hµng ®îc hëng hµng mua l¹i
NhËp kho hµng ®i ®êng cña kú tríc
TK 331
TK 152
TK 151
Ghi chó: (1): vËt liÖu thu mua ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm, hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
(2) vËt liÖu thu mua ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm, hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng hp¸p trùc tiÕp hay kh«ng chÞu thuÕ GTGT vµ dïng cho môc ®Ých sù nghiÖp phóc lîi, dù ¸n
Chªnh lÖch gi¶m cho ®¸nh gi¸ tµi s¶n
TK 412
TK 154
XuÊt vËt liÖu thuª ngoµi ra c«ng chÕ biÕn
Ph¸t hiÖn thiÕu vËt liÖu khi kiÓm kª
TK 138,334
XuÊt vËt liÖu gãp vèn
liªn doanh
TK 128,222
XuÊt b¸n vËt liÖu
TK 622,157
TK 621,627,641
Chªnh lÖch t¨ng do ®¸nh gi¸ TS
TK 412
Ph¸t hiÖn thõa vËt liÖu khi kiÓm kª
TK 3381
NhËn l¹i gãp vèn
Liªn doanh
TK 128,222
NhËp kho do tù chÕ, thuª
ngoµi gia c«ng chÕ biÕn
TK 154
NhËp gãp vèn liªn doanh, cÊp ph¸t biÕu tÆng
TK 411
ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu
(2)
(1)
ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu
TK3331
TK3333
§îc khÊu trõ
(NÕu cã)
ThuÕ GTGT thêng mua trong níc
GTGT
ThuÕ nhËp khÈu
To¸n
Gi¸ thµnh gi¸ cha cã GTGT
(1)
Gi¸ vèn thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho do mua ngoµi
(2)
311,331
Doanh nghiÖp: XÝ nghiÖp
In Hµ T©y
Tªn kho.......
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ: 1/7/2002
Tê sè:..................
MÉu sè: 06- VT
Ban hµnh theo Q§ sè 1141/TC - C§KT ngµy 1/11/1995 cña BTC
Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t: T©n Mai 84 x 120
§¬n vÞ tÝnh: tê M· sè: IB
Ngµy th¸ng n¨m
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè lîng
Ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n
Sè hiÖu
Ngµy th¸ng
NhËp
XuÊt
Tån
NhËp
XuÊt
Tån th¸ng 6
36.287
1/7
514
541
1/7
B¸o sè 2583
9520
26.767
2/7
545
2/7
B¸o sè 2584
9200
17.567
4/7
548
4/7
B¸o sè 2585
9240
8.327
4/7
548
4/7
B¸o sè 2585
178
8149
10/7
20
10/7
Anh phïng nhËp 200R x 500
100.000
108.149
6/7
556
6/7
B¸o sè 2587
9310
98809
557
8/7
B¸o sè 2587
122
98687
558
9/7
B¸o sè 2588
9360
89327
561
11/7
B¸o sè 2589
9340
79987
564
12/7
B¸o sè 2589
44
79943
565
13/7
B¸o sè 2591
9370
70573
567
16/7
B¸o sè 2592
9370
61203
568
17/7
Toµn so¹n b¸o Hµ T©y
133
61070
569
17/7
B¸o sè 2592
104
60966
572
18/7
B¸o sè 2593
9380
51586
575
20/7
B¸o Hµ T©y sè 2595
9386
42206
576
22/7
B¸o sè 2595(®Æt thªm)
86
42.120
731/7
597
31/7
B¸o sè 2600
100
3952
Tæng th¸ng 7
100.000
132.335
3952
BiÓu sè 6
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp In Hµ T©y
B¶ng tæng hîp xuÊt nhËp tån
VËt liÖu chÝnh
Th¸ng 7 n¨m 2002
TK 152.1
STT
Tªn vËt t
Tån trong kú
NhËp trong kú
XuÊt trong kú
Tån cuèi kú
1
Mùc In
289.200
1.875.000
889.200
1.275.000
2
GiÊy TM 84 x 120
17.572.792
48.381.000
64.023.670
1.930.122
3
GiÊy B2 84 x 120
35.080.209
4.795.047
20.385.162
4
GiÊy B2 79 x 109
26.556.178
5.975.888
20.580.290
5
GiÊy cutse 200g/m2 65 x 86
487.864
180.904
306.960
6
ViÖt tr× 79 x 109
2.496.803
19.091
2.477.712
7
Cutse(150g/m2 64 x 85
554.310
199.089
355.221
8
Cutse 230g/m2 79 x 109
2.882.430
447.065
245.365
9
GiÊy tr¸nh 79x 109
4.424.769
276.960
4.147.809
Céng
125.890.257
50.256.000
143.209.502
32.936.695
Ngêi lËp biÓu
(ký ghi hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(ký ghi hä tªn)
BiÓu sè 7
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp In Hµ T©y
B¶ng tæng hîp xuÊt nhËp tån
VËt liÖu phô
Th¸ng 7 n¨m 2002
TK 152.2
STT
Tªn vËt t
Tån trong kú
NhËp trong kú
XuÊt trong kú
Tån cuèi kú
1
KÏm 55 x 65
11.129.800
7.548.028
3.581.772
2
KÏm 64 x 68
7.443.128
5.242.336
2.200.792
3
KÏm 40 x 46
5.481.288
627.000
4.854.288
4
Cao su
1.692.727
5.008.873
846.364
5.855.236
5
TÊt l« níc
876.294
9
213.476
662.818
6
AXª T«n
50.000
20.000
30.000
7
Xµ phßng
24.000
48.000
64.800
7.200
8
GiÎ lau
97.500
87.750
100.000
86.250
9
Gim Hång Hµ
86.400
18.900
67.500
Céng
Ngêi lËp biÓu
(ký ghi hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(ký ghi hä tªn)
BiÓu sè 8
§¬n vÞ XÝ nghiÖp In Hµ T©y
B¶ng ph©n bæ vËt liÖu c«ng cô - dông cô
Th¸ng 7 n¨m 2002
STT
Ghi cã c¸c TK
§èi tîng
sö dông (ghi nî c¸c TK)
TK 152
TK 153
Céng
TK 152.1
TK 152.2
1
2
3
Chi phÝ NVL trùc tiÕp (621)
Chi phÝ NVL s¶n xuÊt chung (627)
Chi phÝ CCDC qu¶n lý DN (642)
Céng
Ngµy lËp 31 th¸ng 07 n¨m 2002
Ngêi lËp b¶ng
(ký ghi hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(ký ghi hä tªn)
BiÓu sè 9
NhËt ký chung
Th¸ng 7 n¨m 2002
TK 152
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
§· ghi sæ c¸i
Sè hiÖu
TK
Nî ph¸t sinh
Sè
Ngµy
Nî
Cã
31/7/02
31/7/02
BPBVL
PNK 20
31/7/02
10/7/02
Chi phÝ ngyªn vËt liÖu TT
XuÊt vËt liÖu chÝnh
XuÊt vËt liÖu phô
XuÊt c«ng cô dông cô
Chi phÝ nguyªn vËt liÖuSX chung
VL phô dïng cho SX chung
Chi phÝ CCDC qu¶n lý DN
CCDC dïng cho qu¶n lý
.............
NhËp giÊy b¸o T©n Mai
ThuÕ GTGT ®Çu vµo
TiÒn giÊy ph¶i tr¶
..........
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
621
152.1
152.2
153
627
152.2
642
153
152.1
133
111
Céng th¸ng 7
BiÓu sè 10
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp In Hµ T©y
Sæ c¸i
Th¸ng 7 n¨m 2002
Tªn TK: nguyªn vËt liÖu chÝnh
TK 152 (152.1)
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Trang nhËt ký chung
Sè hiÖu
TK ®èi øng
Nî ph¸t sinh
Sè hiÖu
Ngµy
Nî
Cã
31/7/02
31/7/02
31/7/02
31/7/02
NKCNH
NKCTM
BPBVT
PNK 20
31/7
31/7
31/7
10/7
Sè d cuèi th¸ng 6
NhËp mùc in c¸c lo¹i
NhËp giÊy in c¸c lo¹i
XuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh
NhËp giÊy b¸o T©n Mai
112
111
621
331
Céng th¸ng 7
Ngµy 31 th¸ng 07 n¨m 2002
Ngêi ghi sæ
( ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
( ký, hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
( ký, hä tªn)
BiÓu sè 11
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp In Hµ T©y
Sæ c¸i
Th¸ng 7 n¨m 2002
Tªn TK: nguyªn vËt liÖu chÝnh
TK 152 (152.2)
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Trang nhËt ký chung
Sè hiÖu
TK ®èi øng
Nî ph¸t sinh
Sè hiÖu
Ngµy
Nî
Cã
31/7/02
31/7/02
31/7/02
31/7/02
NKCNH
NKCTM
BPBVT
PNK 20
31/7
31/7
31/7
10/7
Sè dù cuèi th¸ng 4
NhËp vËt liÖu phô
NhËp vËt liÖu phô
XuÊt vËt liÖu phô
XuÊt vËt liÖu phô
112
111
621
627
Céng th¸ng 7
Ngµy 31 th¸ng 07 n¨m 2002
Ngêi ghi sæ
( ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
( ký, hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
( ký, hä tªn)
V. C«ng t¸c ph©n tÝch kinh tÕ vÒ t×nh h×nh cung øng sö dông vµ dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh ë XÝ nghiÖp In Hµ T©y
XÝ nghiÖp In Hµ T©y lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc víi nhiÖm vô In b¸o hµng ngµy ®Ó phôc vô nh©n d©n v× vËy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp lu«n lu«n diÔn ra mét c¸ch ®Òu ®Æn liªn tôc v× vËy ®Ó qu¸ tr×nh ®ã ®îc diÔn ra mét c¸ch liªn tôc vµ ®Òu ®Æn th× nguyªn vËt liÖu ph¶i ®îc cung cÊp ®ñ vÒ sè lîng kÞp vÒ thêi gian, ®óng vÒ quy c¸ch phÈm chÊt ®ã lµ mét ®iÒu kiÖn b¾t buéc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nÕu thiÕu th× kh«ng thÓ cã qóa tr×nh s¶n xuÊt.
§Ó ®¶m b¶o cung øng dù tr÷ sö dông tiÕt kiÖm c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu th× XÝ nghiÖp In Hµ T©y ph¶i lµm tèt c¸c kh©u sau:
- Cung øng dù tr÷ ®ång bé, kÞp thêi chÝnh x¸c lµ ®iÒu kiÖn cã tÝnh chÊt chuyªn ®Ò cho sù liªn tôc cña qóa tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
- §¶m b¶o cung øng nguyªn vËt liÖu x©y dùng cã chÊt lîng tèt lµ ®iÒu kiÖn n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm gãp phÇn sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.
- §¶m b¶o cung øng, sö dông, dù tr÷ kÞp thêi ®Çy ®ñ cßn cã ¶nh hëng tÝch cùc ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn, t¨ng tÝch luü cho doanh nghiÖp.
Do vËy XÝ nghiÖp ph¶i thêng xuyªn vµ ®Þnh kú ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng, sö dông, dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ®Ó kÞp thêi nªu lªn nh÷ng u nhîc ®iÓm trong c«ng t¸c qu¶n lý cña XÝ nghiÖp. ViÖc cung øng nguyªn vËt liÖu thùc hiÖn ®îc ph¶i thùc hiÖn ®îc yªu cÇu sau.
- §¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp ®îc tiÕn hµnh liªn tôc ®Òu ®Æn theo ®óng kÕ ho¹ch.
- Thóc ®Èy qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn nhanh vËt t, sö dông vèn hîp lý, cã hiÖu qu¶ vµ tiÕt kiÖm.
§Ó ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu trªn nhiÖm vô cña c¸c qu¸ tr×nh ph©n tÝch bao gåm:
KiÓm tra t×nh h×nh cung øng nguyªn vËt liÖu ®èi chiÕu víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ kho ®Ó kÞp thêi b¸o c¸o cho bé phËn thu mua ®Ó cã biÖn ph¸p kh¸c kh¾c phôc kÞp thêi.
Ph©n tÝch t×nh h×nh dù tr÷ nh÷ng lo¹i nguyªn vËt liÖu chñ yÕu trong XÝ nghiÖp .
Ph©n tÝch thêng xuyªn vµ ®Þnh kú th¸ng sö dông c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Ó cã biÖn ph¸p sö dông tèt vµ tiÕt kiÖm vËt t.
§Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra ®Òu ®Æn vµ liªn tôc ph¶i lµm tèt c«ng t¸c dù tr÷ tr¸nh t×nh tr¹ng tån ®äng vËt tù, c«ng t¸c b¶o qu¶n ph©n lo¹i vËt t sao cho kh«ng hao hôt mÊt m¸t còng nh viÖc ghi chÐp tr×nh tù sæ s¸ch trong c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu.
Nguyªn vËt liÖu dù tr÷ ë XÝ nghiÖp In bao gåm tÊt c¶ c¸c nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô, Nhiªn liÖu, c«ng cô lao ®éng..... ®ang chê ®îi ®Ó ®a vµo s¶n xuÊt v× vËy dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt lµ mét tÊt yÕu. XÝ nghiÖp In Hµ T©y ®ang thùc hiÖn chÕ ®é dù tr÷ nguyªn vËt liÖu thêng xuyªn hµng th¸ng ®Ó ®¶m b¶o nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp ®îc tiÕn hµnh liªn tôc gi÷a th¸ng 2 tiÕp nhau. §èi víi XÝ nghiÖp In Hµ T©y th× lîng giÊy vµ mùc dù tr÷ trong th¸ng lµ rÊt cÇn thiÕt vµ cùc kú quan träng.
T×nh h×nh dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cña XÝ nghiÖp In ®îc biÓu hiÖn qua biÓu sau
STT
Tªn, nguyªn vËt liÖu
Lîng cÇu dù tr÷ (kg)
Lîng thùc tÕ ®ang dù tr÷ (kg)
1
2
3
4
5
6
GiÊy T©n Mai 84x120
GiÊy T©n Mai tê ruét
Cutse....
Opset
GiÊy b·i b»ng 84x120
GiÊy b·i b»ng 79x109
60
20
5
3
15
6
55
30
5
3
15
6
Céng
109
114
VI. NhËn xÐt vÒ thùc tr¹ng h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë XÝ nghiÖp In Hµ T©y.
Trong c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ hiÖn nay tµi chÝnh lu«n bÞ tæng hoµ c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ tæng thÓ c¸c néi dung tµi chÝnh tiÒn tÖ kh«ng chØ cã nhiÖm vô khai th¸c nguån lùc tµi chÝnh t¨ng thu nhËp, t¨ng trëng kinh tÕ mµ cßn sö dông cã hiÖu qu¶ mäi nguån lùc. Môc tiªu cuèi cïng cña doanh nghiÖp lµ híng tíi tèi ®a ho¸ lîi nhuËn ngµy cµng n©ng cao lîi Ých cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ x· héi. §Ó ®¹t ®îc môc tiªu nµy XÝ nghiÖp ph¶i sö dông ®ång bé nhiÒu biÖn ph¸p tæ chøc kü thuËt qu¶n lý. Song mét trong nh÷ng biÖn ph¸p mµ XÝ nghiÖp quan t©m ®ã lµ kh«ng ngõng tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Trong XÝ nghiÖp th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ mét trong yÕu tè quan träng vµ chiÕm tû träng t¬ng ®èi lín trong XÝ nghiÖp . ViÖc t¨ng cêng qu¶n lý vËt liÖu lµm hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng gãp phÇn phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §©y lµ vÊn ®Ò ®ang ®îc ban gi¸m ®èc quan t©m.
Qua thêi gian thùc tËp ë XÝ nghiÖp In Hµ T©y vËn dông gi÷a lý luËn vµ thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu em xin ®a ra mét sè ý kiÕn:
1. Nh÷ng ¦u ®iÓm
Sau 27 n¨m ra ®êi vµ ph¸t triÓn XÝ nghiÖp In Hµ T©y ®· trëng thµnh vÒ nhiÒu mÆt. XÝ nghiÖp ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu to lín kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ vµ uy tÝn cña m×nh trªn thÕ giíi, s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp ®¸p øng ®îc kh¸ch hµng kh«ng nh÷ng nhu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ h×nh thøc, chÊt lîng mµ cßn vÒ gi¸ c¶ hîp lý chÝnh ®iÒu nµy ®· gãp phÇn lµm cho thÕ giíi thiªu thô cña XÝ nghiÖp kh«ng chØ giíi b¹n trong tØnh mµ cßn ra c¶ c¸c tØnh thµnh phè kh¸c. Doanh thu cña XÝ nghiÖp mçi n¨m ®Òu t¨ng lªn ®¸ng kª, thu nhËp cña CBCNV còng t¨ng theo, XÝ nghiÖp lu«n thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô víi Ng©n s¸ch nhµ níc, c¸c chÕ ®é phóc lîi x· héi. §Ó ®¹t ®îc kÕt qu¶ nh vËy, mét phÇn kh«ng nhá lµ nhê vµo XÝ nghiÖp ®· thùc hiÖn tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lýnãi riªng.
VÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý: Trªn quy m« khèi lîng s¶n xuÊt, ho¹t ®éng XÝ nghiÖp ®· x©y dùng ®îc quy m« h×nh thøc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu khoa häc hîp lý tõ kh©u thu mua dù tr÷ b¶o qu¶n ®Õn sö dông nguyªn liÖu vµo s¶n xuÊt hÖ thèng kho vµ c¸c lo¹i vËt t ®îc bè trÝ s¾p xÕp Khoa häc gióp cho qu¸ tr×nh thu mua b¶o qu¶n, xuÊt dïng cho s¶n xuÊt ®îc dÔ dµng.
VÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp: Sau nhiÒu n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn ®Õn nay XÝ nghiÖp ®· cã bé m¸y kÕ to¸n hîp lý vµ cã hiÖu qu¶, XÝ nghiÖp ®· tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trªn quy m« tËp trung, phßng kÕ to¸n thùc hiÖn toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n tõ viÖc thu nhËn, xö lý chøng tõ ghi sæ, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ph©n tÝch t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp.
Do khèi lîng c«ng viÖc lín, sè nh©n viªn kÕ to¸n l¹i tinh gi¶m nªn mét nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i ®¶m nhËn nhiÒu c«ng viÖc. Tuy vËy víi h×nh thøc kÕ to¸n hµng tån kho ¸p dông theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ kÕ to¸n chi tiÕt thÎ song song ®· ®¸p øng yªu cÇu theo dâi thêng xuyªn liªn tôc mét c¸ch tæng hîp t×nh h×nh biÕn ®éng c¸c lo¹i vËt t cña XÝ nghiÖp. Víi h×nh thøc kÕ to¸n nµy viÖc kiÓm tra ®îc nhanh chãng, thuËn tiÖn, kÞp thêi toµn bé th«ng tin kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp cho ban l·nh ®¹o vµ lµ c¬ së cho ban l·nh ®¹o cã c¸c quyÕt ®Þnh chØ ®¹o vµ kiÓm tra.
Nãi chung c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®· vËn dông ®óng chÕ ®é kÕ to¸n cña nhµ níc, ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý cña XÝ nghiÖp.
Nhê ®ã cã ®éi ngò kÕ to¸n lµnh nghÒ, tr×nh ®é chuyªn m«n cao nªn ®· ph¸t huy ®îc vai trß cña kÕ to¸n vµ lµ mét c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ quan träng ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nã ®· thóc ®Èy qu¸ tr×nh n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc thùc hiÖn c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm trªn c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n vËt liÖu cña XÝ nghiÖp vÉn cßn nh÷ng h¹n chÕ cÇn ph¶i kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý trong nÒn kinh tÕ thÕ giíi hiÖn nay.
2. Nh÷ng h¹n chÕ
Trong ®iÒu kiÖn thÞ trêng ngµy cµng ®îc më réng, doanh thu ®îc t¨ng lªn tÊt yÕu sÏ kÐo theo sù biÕn ®éng mét lo¹t c¸c yÕu tè kh¸c nh: T×nh h×nh nhËp - xuÊt vËt liÖu sÏ diÔn ra thêng xuyªn h¬n víi sè lîng lín h¬n, c¸c kho¶n chi phÝ, nh©n c«ng, qu¶n lý doanh nghiÖp.... còng sÏ t¨ng thªm. Víi khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n ngµy cµng t¨ng lªn, nh vËy yªu cÇu ®Æt ra cÇn trang thiÕt bÞ hÖ thèng m¸y vi tÝnh cho bé phËn kÕ to¸n. VËy mµ cho tíi nay, bé phËn kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp vÉn lµm viÖc theo h×nh thøc thñ c«ng. §©y lµ ®iÒu mµ XÝ nghiÖp cÇn quan t©m, kh¾c phôc tríc tiªn.
Lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, bªn c¹nh nh÷ng kh¸ch hµng truyÒn thèng XÝ nghiÖp cßn cã khèi lîng t¬ng ®èi lín, nh÷ng kh¸ch hµng kh«ng mang tÝnh thêng xuyªn, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra v× thÕ còng cã sù t¨ng gi¶m bÊt thêng, nã kÐo theo sù biÕn ®éng lóc t¨ng lóc gi¶m vËt liÖu nhËp kho. Song XÝ nghiÖp In Hµ T©y l¹i cha lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®Ó dù tÝnh gi¶m gi¸ so víi gi¸ thÊp ( gi¸ thùc tÕ) cña hµng tån kho. VËt liÖu cña XÝ nghiÖp chñ yÕu lµ mua ngoµi nh mùc in, giÊy in .... nhng do XÝ nghiÖp thêng mua vËt t theo ®¬n gi¸ ®Æt hµng. §Ó ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c sè lîng vËt t nhËp kho vµ thanh to¸n c«ng nî víi ngêi cung cÊp ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng cÇn hoµn thiÖn h¬n hÖ thèng sæ s¸ch b»ng viÖc më thªm sæ nhËt ký mua hµng.
3. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë XÝ nghiÖp In Hµ T©y.
Trong bèi c¶nh kinh tÕ - x· héi nh hiÖn nay, ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ XÝ nghiÖp In Hµ T©y nãi riªng th× viÖc h¹ch to¸n qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu kh«ng ph¶i lóc nµo còng ®¹t ®îc kÕt qu¶ tèt nhÊt. Do ¶nh hëng cña c¸c nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan, còng nh c¸c ®¬n vÞ kh¸c c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu t¹i XÝ nghiÖp còng cã nh÷ng u ®iÓm cÇn ph¸t huy vµ còng cßn cã mét sè h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn.
Trªn c¬ së nh÷ng th«ng tin ®· thu nhËp ®îc trong qu¸ tr×nh thùc tËp em xin ®a ra mét vµi ý kiÕn sau ®©y huy väng ®ãng gãp mét phÇn nhá vµo viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë XÝ nghiÖp In Hµ T©y.
XÝ nghiÖp In Hµ T©y lµ mét ®¬n vÞ cã m¸y mãc t¬ng ®èi hiÖn ®¹i cã mét bé m¸y tæ chøc qu¶n lý t¬ng ®èi quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra thêng xuyªn, liªn tôc. Do vËy, ®Ó qu¶n lý c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng cÇn ph¶i ®a hÖ thèng kÕ to¸n vµo m¸y vi tÝnh ®Ó thu ®îc kÕt qu¶ nhanh h¬n, chÝnh x¸c h¬n vµ c«ng viÖc tÝnh to¸n ®ì vÊt v¶ h¬n.
Do gi¸ c¶ thÞ trêng nhiÒu biÕn ®éng kh¸ch hµng rÊt nh¹y c¶m víi thÞ trêng, nªn viÖc kh¶o s¸t vËt t hµng ho¸ lu«n lµ vÊn ®Ò nãng hæi cña kh¸ch hµng. V× vËy XÝ nghiÖp In Hµ T©y cÇn ph¶i cã kÕ ho¹ch vÒ dù phßng gi¶m gi¸ vËt liÖu tån kho, dù phßng gi¶m gi¸ vËt liÖu tån kho ®îc ph¶n ¸nh qua TK 159 "dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho".
Bªn nî: " Hoµn nhËp sè dù phßng gi¶m gi¸"
Bªn cã: " LËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho"
Dù cã: " Gi¸ trÞ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cuèi kú"
Khi ®ã lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho theo tr×nh tù sau:
- Cuèi niªn ®é kÕ to¸n tríc khi nhËp b¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m, kÕ to¸n c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ gi¶m gi¸ hµng tån kho cña n¨m sau. X¸c ®Þnh vµ tÝnh gi¶m gi¸ ®Ó h¹ch to¸n vµo chi phÝ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
Nî TK 642: chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã TK 159 : dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
- Cuèi niªn ®é kÕ to¸n sau, kÕ to¸n tiÕn hµnh hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®· nhËp cuèi n¨m tríc.
Nî TK 159: Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
Cã TK 721: Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh.
- §ång thêi x¸c ®Þnh møc trÝch lËp dù phßng cho n¨m tiÕp theo
Nî TK 642: chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã TK 159: Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
KÕt luËn
Trong bÊt kú mét giai ®o¹n nµo, h¹ch to¸n kÕ to¸n lu«n ®îc coi lµ mét c«ng cô tæ chøc vµ qu¶n lý h÷u Ých nh»m mang l¹i nh÷ng kÕt qu¶ tèt. NhÊt lµ trong giai ®o¹n hiÖn nay, khi mµ ®Êt níc ta ®ang chuyÓn ®æi tõ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ níc theo ®Þnh híng XHCN th× c«ng t¸c kÕ to¸n l¹i cµng ®Æc biÖt quan träng. Nã gióp nhµ níc qu¶n lý kinh tÕ tíi tõng ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. Cßn ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× kÕt qu¶ cña c«ng viÖc h¹ch to¸n, qu¶n lý vËt liÖu tèt hay kh«ng tèt sÏ quyÕt ®Þnh tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp trong bèi c¶nh c¹nh tranh gay g¾t cña kinh tÕ thÞ trêng.
Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp In Hµ T©y, ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o híng dÉn NguyÔn V¨n HËu vµ c¸c c« chó phßng kÕ to¸n tµi vô XÝ nghiÖp In Hµ T©y. Em ®· t×m hiÓu vµ häc hái ®îc nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ vÒ chÕ ®é sæ s¸ch kÕ to¸n hiÖn hµnh mµ XÝ nghiÖp ®ang sö dông, c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. Nhê ®ã ®· gióp em cñng cè ®îc kiÕn thøc vµ hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh. Nhng do nhËn thøc cã h¹n vµ kiÕn thøc thùc tiÔn cha cã nªn nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cßn cha ®îc ®Çy ®ñ vµ chän vÑn. V× vËy em rÊt mong ®îc sù quan t©m chØ b¶o vµ nh÷ng ý kiÕn nhËn xÐt cña thÇy gi¸o vµ c¸c c« chó trong XÝ nghiÖp vµ b¹n bÌ ®Ó chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
En xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Môc lôc
Lêi nãi ®Çu 1
PhÇn I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña XÝ nghiÖp In Hµ T©y 3
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 3
2. C¸c chØ tiªu kinh tÕ quan träng mµ XÝ nghiÖp ®· ®¹t ®îc
trong 5 n¨m gÇn ®©y (1997 - 2001) 4
3. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp 5
4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y cña XÝ nghiÖp In Hµ T©y 6
5. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n
ë XÝ nghiÖp In Hµ T©y 8
5.1. H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp In Hµ T©y 8
5.2. C¬ cÊu vµ chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng thµnh viªn
trong bé m¸y kÕ to¸n 9
5.3. H×nh thøc kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp In Hµ T©y 10
PhÇn II. Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu
vµ t×nh h×nh qu¶n lý sö dông nguyªn vËt liÖu ë XÝ nghiÖp
In Hµ T©y 12
I. HÖ thèng tæ chøc h¹ch to¸n tµi kho¶n ë C«ng ty 12
II. Tæ chøc h¹ch to¸n chøng tõ t¹i ®¬n vÞ 12
III. HÖ thèng tæ chøc sæ kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o cña XÝ nghiÖp
In Hµ T©y 13
IV. Tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i XÝ nghiÖp In Hµ T©y 13
1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu cña XÝ nghiÖp In Hµ T©y 13
2.Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu XÝ nghiÖp In Hµ T©y 13
3. C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë XÝ nghiÖp In Hµ T©y 14
4. H¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ë XÝ nghiÖp In Hµ T©y 15
5. H¹ch to¸n tæng hîp nhËp xuÊt t¹i XÝ nghiÖp In Hµ T©y 17
5.1. H¹ch to¸n tæng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu ë
XÝ nghiÖp In Hµ T©y 17
5.2.H¹ch to¸n tæng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu ë
XÝ nghiÖp In Hµ T©y 20
V. C«ng t¸c ph©n tÝch kinh tÕ vÒ t×nh h×nh cung øng sö dông vµ
dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh ë
XÝ nghiÖp In Hµ T©y 32
VI. NhËn xÐt vÒ thùc tr¹ng h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë XÝ nghiÖp
In Hµ T©y 33
1. Nh÷ng u ®iÓm 34
2. Nh÷ng h¹n chÕ 35
3. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu
ë XÝ nghiÖp In Hµ T©y 36
KÕt luËn 38
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In Hà Tây.DOC
