Đề tài Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội

LỜI NÓI ĐẦU Để tiến hành sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp thường xuyên phải bỏ ra các khoản chi phí về đối tượng lao động, tư liệu lao động Toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp chi ra để hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ và được bù đắp bằng chính số tiền thu về trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, lao vụ đó. Nguyên tắc của sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp đảm bảo mọi chi phí cho sản xuất phải nhỏ hơn giá trị thu về. Có như vậy mới đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, do đó trong công tác quản lý doanh nghiệp, chỉ tiêu quan trọng luôn được các nhà doanh nghiệp quan tâm là việc tập hợp chi phí và tính giá thành đúng, đủ và chính xác. Việc này rất cần thiết, nó giúp các nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ cũng như toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí, tình hình giá thành sản phẩm tăng hay giảm, từ đó kịp thời đề ra các biện pháp hữu hiệu, các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu về mặt lý luận cũng như thực tế công tác kế toán của Công ty Sơn Tổng hợp Hà nội, tôi nhận thấy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của các doanh nghiệp sản xuất. Do đó tôi chọn đề tài “Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Sơn Tổng hợp Hà nội “ cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. MỤC LỤC PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1. Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trường. 1.1 .Ý nghĩa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trường 1.2 Vai trò của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.3 .Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2. Chi phí sản xuất và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 2.1 .Khái niệm chi phí sản xuất. 2.2 .Phân loại chi phí sản xuất 2.3 .Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 3. Giá thành sản phẩm và phương pháp tính giá thành 3.1 .Khái niệm giá thành sản phẩm 3.2 .Bản chất chức năng giá thành 3.3 .Các loại giá thành 3.4 .Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành 3.5 .Các phương pháp tính giá thành 3.5.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp 3.5.2 Phương pháp tính giá thành hệ số 3.5.3 Phương pháp tính giá thành tổng cộng chi phí 3.5.4 Phương pháp tính giá thành tỷ lệ 3.5.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 3.6.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 4. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên. 4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 4.1.1 Khái niệm và tài khoản 4.1.2 Hạch toán các nghiệp vụ 4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 4.3 Kế toán chi phí trả trước 4.4 Kế toán chi phí phải trả 4.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 4.5.1Khái niệm và tài khoản 4.5.2 Hạch toán các nghiệp vụ 4.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 5. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ. 5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5.1.1 Tài khoản sử dụng 5.1.2 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ 5.2 Phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 5.3 Chi phí sản xuất chung 6. Phương pháp tính giá trong một số doanh nghiệp. 7. Sổ sách kế toán sử dụng 7.1 Hình thức nhật ký sổ cái 7.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký sổ cái 7.1.2 Hình thức kế toán nhật ký sổ cái gồm có các loại sổ kế toán 7.1.3 Trình tự ghi sổ kế toán hình thức nhật ký sổ cái 7.2 Hình thức sổ nhật ký chung 7.2.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung 7.2.2 Các loại sổ kế toán chủ yếu 7.2.3 Nội dung kết cấu và phương pháp ghi sổ Nhật ký chung 7.2.4 Kết cấu và phương pháp ghi 7.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 7.3.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 7.3.2 Hình thức kế toán, chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán 7.3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 7.4 Hình thức nhật ký chứng từ 7.4.1 Nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chứng từ 7.4.2 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ gồm có các loại sổ kế toán 7.4.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ Phần II: TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI 1. Đặc điểm chung của Công ty Sơn Tổng hợp Hà nội 1.1.Quá trình hình thành và phát triển 1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất và hệ thống sản xuất 1.3.1 Hệ thống sản xuất 1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sơn 1.4.Đặc điểm công tác hạch toán kế toán 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ 2. Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty sơn Tổng hợp Hà nội 2.1 .Đặc điểm chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất 2.2 . Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.3 . Trình tự hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty sơn Tổng hợp Hà nội 2.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 2.3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 2.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang 3. Tính giá thành sản phẩm ở Công ty sơn Tổng hợp Hà nội 3.1 Đối tượng tính giá thành 3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Phần III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI 1. Những ưu điểm và tồn tại. 2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty sơn Tổng hợp Hà Nội.

80 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2309 | Lượt tải: 1

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

¸p ghi: KÕt cÊu sæ NhËt ký chung ®îc quy ®Þnh thèng nhÊt theo mÉu ban hµnh cña Bé tµi chÝnh. - Cét 1: Ghi ngµy, th¸ng ghi sæ. - Cét 2+3: Ghi sæ vµ ngµy, th¸ng lËp cña chøng tõ dïng lµm c¨n cø ghi sæ. - Cét 4: Ghi néi dung nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh. - Cét 5: §¸nh dÊu c¸c nghiÖp vô ghi sæ NhËt ký chung ®· ®îc ghi vµo sæ c¸i - Cét 6: Ghi sè hiÖu c¸c tµi kho¶n ghi Nî, ghi Cã theo ®Þnh kho¶n kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Tµi kho¶n ghi Nî ®îc ghi tríc, tµi kho¶n ghi Cã ®îc ghi sau, mçi tµi kho¶n ®îc ghi mét dßng riªng. - Cét 7: Ghi sè tiÒn ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n ghi Nî. - Cét 8: Ghi sè tiÒn ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n ghi Cã. Cuèi trang sæ, céng sè ph¸t sinh luü kÕ ®Ó chuyÓn sang trang sau. §Çu trang sæ, ghi sè céng trang tríc chuyÓn sang. VÒ nguyªn t¾c tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ph¶i ghi vµo sæ NhËt ký chung. Tuy nhiªn trong trêng hîp mét hoÆc mét sè ®èi tîng kÕ to¸n cã sè lîng ph¸t sinh lín, ®Ó ®¬n gi¶n vµ gi¶m bít khèi lîng ghi sæ c¸i, ®¬n vÞ cã thÓ më c¸c sæ NhËt ký ®Æc biÖt ®Ó ghi riªng c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan ®Õn c¸c ®èi tîng kÕ to¸n ®ã. 7.3 H×nh thøc chøng tõ ghi sæ 7.3.1 §Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ §Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ: C¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ “Chøng tõ ghi sæ”. ViÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp bao gåm: - Ghi theo tr×nh tõ thêi gian trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ - Ghi theo néi dung kinh tÕ trªn sæ c¸i. Chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n lËp trªn c¬ së tõng chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp c¸c chøng tõ gèc cïng lo¹i, cã cïng néi dung kinh tÕ. Chøng tõ ghi sæ ®îc ®¸nh sè hiÖu liªn tôc trong tõng th¸ng hoÆc c¶ n¨m (theo sè thø tù trong sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ) vµ cã chøng tõ gèc ®Ýnh kÌm, ph¶i ®îc kÕ to¸n trëng duyÖt tríc khi ghi sæ kÕ to¸n. 7.3.2 H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ gåm c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau: - Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ - Sæ c¸i - C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. 7.3.3 Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. Hµng ngµy, c¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sau ®ã dïng ®Ó ghi vµo sæ c¸i. C¸c chøng tõ gèc sau khi lµm c¨n cø lËp chøng tõ ghi sæ ®îc dïng ®Ó ghi vµo c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Cuèi th¸ng ph¶i kho¸ sæ tÝnh ra tæng sè tiÒn cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh trong th¸ng trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, tÝnh tæng sè ph¸t sinh Nî, tæng sè ph¸t sinh Cã vµ sè d cña tõng tµi kho¶n trªn sæ c¸i. C¨n cø vµo sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh. Sau khi ®èi chiÕu khíp ®óng, sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt (®îc lËp tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt) ®îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Quan hÖ ®èi chiÕu, kiÓm tra ph¶i ®¶m b¶o tæng sè ph¸t sinh Nî vµ tæng sè ph¸t sinh Cã cña tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng nhau vµ b»ng tæng sè tiÒn ph¸t sinh trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Tæng sè d Nî vµ tæng sè d Cã cña tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh ph¶i b»ng nhau, vµ sè d cña tõng tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng sè d cña tõng tµi kho¶n t¬ng øng trªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt. 7.4 H×nh thøc nhËt ký chøng tõ 7.4.1 Nguyªn t¾c c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ (NKCT) TËp hîp vµ hÖ thèng b¸o c¸o c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo bªn Cã cña c¸c tµi kho¶n kÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®ã theo c¸c tµi kho¶n ®èi øng Nî KÕt hîp chÆt chÏ viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian víi hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô theo néi dung kinh tÕ. KÕt hîp viÖc h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸ chi tiÕt trªn cïng mét sæ kÕ to¸n vµ trong cïng mét qu¸ tr×nh ghi chÐp. Sö dông c¸c mÉu sè in s½n c¸c quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n, chi tiªu qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh vµ lËp b¸o c¸o Tµi chÝnh. 7.4.2 H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ gåm cã c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau: - NhËt ký chøng tõ - B¶ng kª - Sæ c¸i - Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt 7.4.3 Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ: Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®îc kiÓm tra lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo c¸c NhËt ký chøng tõ hoÆc B¶ng kª, sæ chi tiÕt cã liªn quan. §èi víi c¸c NhËt ký chøng tõ ®îc ghi c¨n cø vµo c¸c b¶ng kª, sæ chi tiÕt th× hµng ngµy c¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ kÕ to¸n, vµo b¶ng kª, sæ chi tiÕt, cuèi th¸ng ph¶i chuyÓn sè liÖu tæng céng cña b¶ng kª, sæ chi tiÕt vµo NhËt ký chøng tõ §èi víi c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh ph¸t sinh nhiÒu lÇn hoÆc mang tÝnh chÊt ph©n bæ, c¸c chøng tõ gèc tríc hÕt ®îc tËp hîp vµ ph©n lo¹i trong c¸c b¶ng ph©n bæ, sau ®ã lÊy sè liÖu kÕt qu¶ cña b¶ng ph©n bæ ghi vµo c¸c b¶ng kª vµ nhËt ký chøng tõ cã liªn quan. Cuèi th¸ng kho¸ sæ, céng sè liÖu trªn c¸c NhËt ký chøng tõ, B¶ng tæng hîp chi tiÕt cã liªn quan vµ lÊy sè liÖu tæng céng cña c¸c NhËt ký chøng tõ ghi trùc tiÕp vµo sæ c¸i. §èi víi c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn c¸c sæ vµ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt th× ®îc ghi trùc tiÕp vµo c¸c sæ, thÎ cã liªn quan. Cuèi th¸ng, céng c¸c sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vµ c¨n cø vµo sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n. Chi tiÕt lËp c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n ®Ó ®èi chiÕu víi sæ c¸i. Sè liÖu tæng céng ë sæ c¸i vµ mét sè chi tiªu chi tiÕt trong NhËt ký chøng tõ, b¶ng kª vµ c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. PhÇn II: T×nh h×nh h¹ch to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty s¬n tæng hîp hµ néi 1.§Æc ®iÓm chung cña c«ng ty s¬n tæng hîp hµ néi: 1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty S¬n Tæng hîp Hµ Néi lµ doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc Tæng C«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam. C«ng ty ®îc thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng tõ ngµy 1/9/1970 víi tªn gäi ban ®Çu lµ Nhµ m¸y S¬n mùc in Tæng hîp Hµ Néi vµ ®Õn n¨m 1992 c«ng ty míi cã tªn gäi nh ngµy nay. Tªn giao dÞch quèc tÕ: HANOI SYNTHETIC PAINT COMPANY (HasynpaintCo) HiÖn nay, trô së chÝnh ®ång thêi lµ c¬ së s¶n xuÊt cña c«ng ty ®Æt t¹i x· Thanh LiÖt, huyÖn Thanh Tr×, thµnh phè Hµ Néi. Tõ khi míi thµnh lËp c¬ së vËt chÊt ban ®Çu cña c«ng ty cßn rÊt nghÌo nµn vµ th« s¬, s¶n phÈm chñ yÕu lµ s¬n gèc dÇu vµ mùc in ®Ó phôc vô cho c¸c nhµ in b¸o cña §¶ng vµ nhµ níc. Tõ 1971, Nhµ m¸y S¬n mùc in ®· m¹nh d¹n l¾p mét nåi nÊu nhùa Alkyd cì 300 lÝt, gia nhiÖt b»ng than vµ s¬n Alkyd còng cã mÆt tõ ®ã tuy nhiªn chÊt lîng cßn kÐm. N¨m 1974, Nhµ m¸y S¬n mùc in më réng c¶ vÒ ph¹m vi, qui m« s¶n xuÊt vµ c¬ së vËt chÊt. Còng trong thêi ®iÓm nµy, s¶n phÈm s¬n Alkyd cña nhµ m¸y ®· chiÕm u thÕ trong lµng s¬n ViÖt Nam. Tõ sau 1975, miÒn Nam hoµn toµn gi¶i phãng, Tæng côc Ho¸ chÊt ®îc tiÕp nhËn thªm mét sè c¬ së s¶n xuÊt s¬n ë miÒn Nam nh XÝ nghiÖp S¬n ¸ §«ng, s¬n ViÖt §iÓu. Tuy nhiªn, c¸c c¬ së s¶n xuÊt nµy cã s¶n lîng kh«ng lín v× vËy Nhµ m¸y s¬n mùc in vÉn lµ con chim ®Çu ®µn trong ngµnh s¬n cña Tæng côc Ho¸ chÊt. Trong thêi gian tiÕp theo, Nhµ m¸y S¬n mùc in ®· sím trë thµnh trung t©m øng dông nhiÒu c«ng tr×nh nghiªn cøu cña c¸c viÖn, c¸c trêng ®¹i häc, ®Æc biÖt lµ c¸c ®Ò tµi cña ViÖn Ho¸ C«ng nghiÖp. §Ó hç trî cho c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu ®îc ¸p dông nhanh chãng vµo s¶n xuÊt, nhµ m¸y S¬n mùc in ngoµi viÖc s¶n xuÊt n©ng cao s¶n lîng s¬n vµ mùc in hµng n¨m, nhµ m¸y ®· cho l¾p ®Æt thªm c¸c m¸y mãc vµ thiÕt bÞ nh: N¨m 1979: L¾p ®Æt mét hÖ thèng tæng hîp nhùa phenol. N¨m 1982: X©y dùng xëng s¶n xuÊt bét «xit s¾t. N¨m 1984: X©y dùng xëng cao su vßng ho¸. Tõ hÖ thèng s¶n xuÊt nhùa cña c¸c xëng nµy nhµ m¸y ®· cho ra ®êi thªm nhiÒu s¶n phÈm míi nh s¬n Alkyd - melamin, s¬n chèng hµ, s¬n c¸ch ®iÖn. Thêi kú sau 10 n¨m ®æi míi (tõ 1989 ®Õn nay), víi sù ®Çu t ®óng híng tõng bíc ch½c ch¾n, nhê ®ã c«ng ty ®· cã møc t¨ng trëng b×nh qu©n 20%/n¨m vµ ®· kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng s¬n ViÖt Nam mµ thêi ®iÓm nµy ®· cã nhiÒu h·ng s¬n níc ngoµi tham gia. N¨m 1992 ®îc xem lµ c¸i mèc kh¸ quan träng ®èi víi sù ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C«ng ty m¹nh d¹n lËp dù ¸n vay 55.000USD ®Çu t c«ng nghÖ míi vµo d©y chuyÒn s¶n xuÊt s¬n Alkyd - s¶n phÈm truyÒn thèng ®îc thÞ trêng tin dïng. ChØ sau 1 n¨m khi d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®i vµo ho¹t ®éng s¶n lîng s¬n cña c«ng ty ®· t¨ng gÊp ®«i (n¨m 1993 s¶n xuÊt ®îc 1200 tÊn s¬n Alkyd). N¨m 1995, c«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t chiÒu s©u, ®a trän vÑn 5 d©y chuyÒn thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµo s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. §Õn 31/12/1992 Nhµ m¸y ®· ®îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 682/Q§/H§QT cña Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam vµ ®æi tªn gäi thµnh C«ng ty S¬n tæng hîp Hµ néi nh hiÖn nay. Còng tõ quyÕt ®Þnh nµy C«ng ty ®· ®îc phÐp ho¹t ®éng vµ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. N¨m 1997, c«ng ty ®· hîp t¸c víi c«ng ty PPG cña Mü ®Ó cung cÊp s¶n phÈm dÞch vô, t vÊn kü thuËt s¬n « t« cho h·ng Ford ViÖt Nam ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ. §ång thêi, còng trong n¨m nµy c«ng ty ®· hîp t¸c víi h·ng Kawakami cña NhËt B¶n cung cÊp s¬n xe m¸y cho c«ng ty Honda ViÖt nam vµ Yamaha ViÖt nam, gãp phÇn thùc hiÖn chñ tr¬ng néi ®Þa ho¸ s¶n phÈm cña nhµ níc. C«ng ty kh«ng ngõng ®Èy m¹nh nghiªn cøu øng dông khoa häc vµo s¶n xuÊt t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm cã chÊt lîng cao ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng nh s¬n epoxy, s¬n polyurethan, s¬n cao su clo ho¸, s¬n ph¶n quang, s¬n têng... Hµng n¨m c«ng ty tiªu thô trªn 200 tÊn c¸c lo¹i, chiÕm tõ 10 - 12% s¶n lîng tiªu thô cña C«ng ty. N¨m 1998, C«ng ty ®Çu t d©y chuyÒn s¶n xuÊt nhùa Alkyd hiÖn ®¹i víi c«ng suÊt 3000 tÊn/n¨m ë giai ®o¹n ®Çu vµ sÏ n©ng lªn 6000 tÊn/n¨m ë giai ®o¹n hai vµo nh÷ng n¨m 2000. Nhê ®ã c«ng suÊt s¶n xuÊt nhùa t¨ng gÊp 5 lÇn, chÊt lîng t¬ng ®¬ng víi chÊt lîng nhùa mµ tríc ®©y c«ng ty vÉn ph¶i nhËp ngo¹i. §Æc biÖt, th¸ng 7/1999 hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng cña c«ng ty ®· ®îc cÊp chøng chØ ISO 9002. Tõ ®©y, c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty tung ra thÞ trêng ®· ®îc kh¼ng ®Þnh h¬n vÒ chÊt lîng vµ cã uy tÝn lín. Tr¶i qua h¬n 30 n¨m kÓ tõ ngµy thµnh lËp ®Õn nay C«ng ty ®· tõng bíc ph¸t triÓn lín m¹nh c¶ vÒ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ qui m« s¶n xuÊt. C«ng ty ®· t¹o ®îc niÒm tin vµ uy tÝn tèt ®èi víi kh¸ch hµng vµ c¸c ®èi t¸c kinh doanh trong vµ ngoµi níc, gi÷ v÷ng vµ ph¸t huy vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ trêng s¬n ®Çy biÕn ®éng. 1.2 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý: Còng nh c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c do ®Æc ®iÓm cña ngµnh ho¸ chÊt, s¶n phÈm s¶n xuÊt cã nhiÒu lo¹i kh¸c nhau nªn viÖc tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý còng mang nh÷ng ®Æc thï riªng vµ ngµy cµng hoµn thiÖn, ®æi míi ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý vµ phï hîp víi chÝnh s¸ch chÕ ®é quy ®Þnh. §¶ng uû C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cã thÓ biÓu diÔn theo s¬ ®å sau C«ng ®oµn Gi¸m ®èc Cty P.gi¸m ®èc P.gi¸m ®èc P.Kü thuËt P.ThÞ trêng P.KÕ ho¹ch P.®¶m b¶o chÊt lîng P.KÕ to¸n P.Tæ chøc P. VËt t P.Tiªu thô C«ng ty ®· sö dông c¬ cÊu tæ chøc theo chøc n¨ng ho¹t ®éng. Gi¸m ®èc: lµ ngêi qu¶n lý cao nhÊt. Gi¸m ®èc ®¹i diÖn cho C«ng ty chÞu tr¸ch tr¸ch nhiÖm tríc Tæng C«ng ty, Nhµ níc vµ ph¸p luËt vÒ mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ngêi toµn quyÒn quyÕt ®Þnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c tµi s¶n cña doanh ngiÖp. Phã gi¸m ®èc: cã nhiÖm vô chØ ®¹o vµ ®iÒu hµnh c«ng t¸c theo ph©n c«ng vµ uû quyÒn cña Gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng viÖc vµ kÕt qu¶ cña c«ng viÖc ®îc giao. Song song víi Ban gi¸m ®èc lµ §¶ng uû vµ C«ng ®oµn C¸c phßng ban chøc n¨ng bao gåm: Phßng ®¶m b¶o chÊt lîng: x©y dùng, ¸p dông hÖ thèng chÊt lîng phï hîp víi tiªu chuÈn ISO 9002. KiÓm tra chÊt lîng nguyªn liÖu vµ s¶n phÈm cña C«ng ty. KiÓm so¸t c¸c thiÕt bÞ kiÓm tra, ®o lêng vµ thö nghiÖm. Phßng kü thuËt c«ng nghÖ: x©y dùng vµ qu¶n lý c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt trong c«ng ty. Nghiªn cøu c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng ®Ó thiÕt kÕ s¶n phÈm cho phï hîp. Kh¶o s¸t s¶n phÈm míi, t vÊn kü thuËt cho kh¸ch hµng. Phßng c¬ ®iÖn: lËp kÕ ho¹ch vµ tæ chøc ®iÒu hµnh viÖc söa ch÷a, l¾p ®Æt m¸y mãc thiÕt bÞ. Thùc hiÖn viÖc c¶i tiÕn m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó ®¶m b¶o ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn kü thuËt theo yªu cÇu cña c«ng nghÖ s¶n xuÊt. Phßng kÕ ho¹ch: x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt theo n¨m, th¸ng ®Ó giao cho c¸c ®¬n vÞ. Theo dâi, ®iÒu ®é s¶n xuÊt, tiÕp nhËn vµ xem xÐt yªu cÇu cung cÊp c¸c lo¹i s¬n. Phßng thÞ trêng: nghiªn cøu thÞ trêng, lËp kÕ ho¹ch ph©n phèi s¶n phÈm. T×m kiÕm vµ ph¸t triÓn c¸c ®¹i lý, c¸c cöa hµng b¸n lÎ thuéc c«ng ty. Thùc hiÖn c¸c qu¸ tr×nh xóc tiÕn, giíi thiÖu vµ qu¶ng c¸o s¶n phÈm. Phßng tiªu thô: b¸n hµng, th«ng tin cho kh¸ch hµng vÒ kh¶ n¨ng cung cÊp s¶n phÈm cña c«ng ty. §iÒu hµnh ho¹t ®éng b¸n hµng cña c¸c cöa hµng b¸n lÎ thuéc C«ng ty. Phßng qu¶n lý vËt t: thùc hiÖn vµ kiÓm so¸t c«ng t¸c chuÈn bÞ tµi liÖu mua hµng. Lùa chän nhµ cung øng, tæ chøc tiÕp nhËn vËt t, ®¶m b¶o chÊt lîng cña nguyªn liÖu mua vÒ phï hîp víi nh÷ng yªu cÇu chÊt lîng s¶n phÈm cña c«ng ty. Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh: tham mu cho ban Gi¸m ®èc vÒ tæ chøc nh©n sù vµ qu¶n lý c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng t¸c v¨n phßng, y tÕ, v¨n th lu tr÷. X©y dùng vµ ban hµnh c¬ chÕ qu¶n lý néi bé trong C«ng ty, lËp kÕ ho¹ch ®µo t¹o båi dìng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó gi¸m ®èc th«ng qua. Phßng kÕ to¸n: cã tr¸ch nhiÖm thèng kª, h¹ch to¸n kinh tÕ, kiÓm so¸t ho¹t ®éng kinh tÕ, tµi chÝnh cña C«ng ty. Cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, kÕt qu¶ kinh doanh lµm c¬ së ®Ó Ban gi¸m ®èc ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh. Tãm l¹i, víi c¬ cÊu tæ chøc nh trªn lµ hîp lý vµ phï hîp víi kÕ ho¹ch ph¸t triÓn l©u dµi cña c«ng ty. Trong ®ã c¸c phßng ban ®îc sù chØ ®¹o thèng nhÊt cña Ban gi¸m ®èc ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô cña m×nh, tr¸nh ®îc sù chØ ®¹o trïng lÆp trong kh©u tæ chøc vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt, th«ng tin gi÷a c¸n bé chØ ®¹o vµ nh©n viªn ®îc gi¶i quyÕt nhanh h¬n. 1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ hÖ thèng s¶n xuÊt 1.3.1 HÖ thèng s¶n xuÊt HiÖn t¹i, C«ng ty cã 6 ph©n xëng, bao gåm: + 3 ph©n xëng s¶n xuÊt s¬n, + 1 ph©n xëng tæng hîp nhùa lµm nguyªn liÖu chÝnh cho s¶n xuÊt s¬n + 1 ph©n xëng s¶n xuÊt thïng hép + 1 ph©n xëng cung cÊp n¨ng lîng: ®iÖn, níc… cho toµn c«ng ty Ngoµi ra c¸c phßng ban chøc n¨ng cã tr¸ch nhiÖm theo dâi gi¸m s¸t c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt vÒ kü thuËt, chÊt lîng còng nh sè liÖu nhËp kho…. 1.3.2 §Æc ®iÓm qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¬n §©y lµ mét qu¸ t×nh s¶n xuÊt mµ nã h×nh thµnh nh mét bé m¸y liªn quan ®Õn nhiÒu kh©u, nhiÒu bé phËn trong ®ã mçi kh©u mçi bé phËn cã chøc n¨ng riªng vµ cã liªn quan chÆt chÏ víi nhau, thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Nguyªn vËt liÖu DÇu th¶o méc Bét mµu, bét ®én Nhùa thiªn nhiªn Nhùa tæng hîp + Dung m«i Dung m«i Phô gia Rîu ®a chøc Muèi trén Pha chØnh NghiÒn c¸n §ãng hép NhËp kho, tiªu thô HiÖn nay C«ng ty ®· ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng theo ISO 9001: 2000 nªn tõng c«ng ®o¹n vµ khi kÕt thóc c«ng ®o¹n ®Òu ph¶i qua kiÓm tra chÊt lîng ®Ó ®¹t tiªu chuÈn C«ng ty hoÆc tiªu chuÈn nhµ níc. Nguyªn vËt liÖu ®a vµo s¶n xuÊt chñ yÕu lµ dÇu th¶o méc,c¸c lo¹i ho¸ chÊt, bét mÇu, dung m«i, vµ c¸c lo¹i phô gia …c¸c nguyªn liÖu nµy ®Òu ®· ®îc kiÓm tra chÊt lîng tríc khi ®a vµo s¶n xuÊt. Qui tr×nh s¶n xuÊt ®îc tiÕn hµnh theo tõng c«ng ®o¹n: _ Qui tr×nh tæng hîp nhùa Alkyd : dïng dÇu th¶o méc, dung m«i, r¬u ®a chøc ,AP, c¸c chÊt xóc t¸c ®a vµo hÖ thèng tæng hîp nhùa AK, Sau qu¸ tr×nh tæng hîp nhùa ( kho¶ng 30 h liªn tôc ) s¶n phÈm lµ nhùa Alkyd ®ãng vai trß lµ chÊt t¹o mµng cho s¬n Qui tr×nh s¶n xuÊt s¬n: Dïng bét mµu, nhùa Alkyd, dung m«i, phô gia… qua c¸c c«ng ®o¹n muèi trén ( thiÕt bÞ khuÊy) sau ®ã ®a vµo nghiÒn thµnh Past s¬n ( d¹ng sÖt) . Sau ®ã dïng x¨ng pha s¬n ®Ó pha lo·ng theo tû lÖ qui ®Þnh trong ®Þnh møc, bæ xung thªm c¸c lo¹i phô gia ®Ó thµnh s¬n. Cuèi mçi c«ng ®o¹n, bé phËn KCS cña ®¬n vÞ tù kiÓm tra chÊt lîng nÕu ®¹t míi cho chuyÓn tiÕp c«ng ®o¹n sau. _ Sau khi pha thµnh s¬n, bé phËn KCS cña C«ng ty kiÓm tra chÊt lîng, nÕu ®¹t th× míi cho phÐp ®ãng hép nhËp kho ®Ó tiªu thô. 1.4 §Æc ®iÓm c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n: 1.4.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Víi c¸ch tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, quy m« vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty, tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸c c¸n bé kÕ to¸n ®ßi hái C«ng ty ph¶i tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n sao cho phï hîp vµ mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung ë C«ng ty ®¶m nhËn c¸c nhiÖm vô nh: H¹ch to¸n nhËp xuÊt vËt liÖu, c«ng cô dông cô lao ®éng, tÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶, ph©n bæ tiÒn l¬ng, tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, h¹ch to¸n vÒ t¹m øng, thanh to¸n víi kh¸ch hµng, tiÒn göi, tiÒn vay ng©n hµng, TSC§, vèn kinh doanh, quü cña C«ng ty vµ l¹p ra b¸o c¸o tµi chÝnh. §ãng hép ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tËp trung ë C«ng ty s¬n tæng hîp Hµ lµ phï hîp víi ®Þa ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty, ®Þa bµn hÑp ®i l¹i thuËn lîi nã ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt víi c«ng t¸c kÕ to¸n toµn C«ng ty. ViÖc kiÓm tra xö lý th«ng tin kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh kÞp thêi chÆt chÏ, l·nh ®¹o C«ng ty cã thÓ n¾m b¾t kÞp thêi toµn bé th«ng tin kÕ to¸n. Tõ ®ã thùc hiÖn kiÓm tra vµ chØ ®¹o s¸t sao ho¹t ®éng cña C«ng ty, viÖc ph©n c«ng lao ®éng chuyªn m«n ho¸ vµ n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n cña c¸n bé kÕ to¸n thùc hiÖn ®îc dÔ dµng víi bé m¸y gän nhÑ. KÕ t¸n trëng kiªm kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh KÕ to¸n thanh to¸n Thñ quü KÕ to¸n tiªu thô + TSC§ KÐ to¸n tiÒn l¬ng + BHXH KÐ to¸n theo dâi ngêi b¸n KÕ to¸n ng©n hµng KÕ to¸n vËt liÖu vµ tæng hîp Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 8 ngêi: 1kÕ to¸n trëng, 6 kÕ to¸n viªn vµ 1 thuû quü trong ®ã mçi ngêi ®îc ph©n c«ng mét c«ng viÖc cô thÓ nh sau: + KÕ to¸n trëng phô tr¸ch chung chÞu tr¸ch nhiÖm híng dÉn, chØ ®¹o, kiÓm tra c¸c c«ng viÖc do c¸c nh©n viªn kÕ to¸n thùc hiÖn, tæ chøc vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo yªu cÇu qu¶n lý, ph©n c«ng c«ng viÖc cho c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. Tæ chøc vµ ph©n c«ng chøc n¨ng nhiÖm vô cho tõng ngêi, ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc, cÊp trªn vµ Nhµ níc vÒ c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh. + Mét thñ quü theo dâi vµ qu¶n lý tiÒn mÆt. + Mét kÕ to¸n theo dâi nhËp xuÊt vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ tæng hîp. + Mét kÕ to¸n tiÒn l¬ng, thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi. + Mét kÕ to¸n thanh to¸n. + Mét kÕ to¸n thanh to¸n víi ng©n hµng. + Mét kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm vµ theo dâi thuÕ VAT ph¶i nép + TSC§. + Mét kÕ to¸n theo dâi ngêi b¸n hµng, theo dâi thuÕ VAT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ: HiÖn t¹i C«ng ty thùc hiÖn kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký ch¸ng tõ vµ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. C¸c tµi kho¶n kÕ to¸n sñ dông theo hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp. S¬ ®å, tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ Chøng tõ gèc B¶ng ph©n bæ Sæ ( thÎ ) kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng kª NhËt ký chøng tõ Sæ quü Sæ c¸i B¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra Tr×nh tù ghi sæ: 1. Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lÖ ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ hoÆc b¶ng kª. C¸c chøng tõ cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt mµ cha thÓ ph¶n ¸nh trong c¸c b¶ng kª, nhËt ký chøng tõ th× ®ång thêi ghi vµo c¸c sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt. Chøng tõ liªn quan ®Õn thu chi tiÒn mÆt ®îc chi ghi vµo sæ quü sau ®ã ghi vµo b¶ng kª, nhËt ký chøng tõ liªn quan Cuèi th¸ng c¨n cø sè liÖu chøng tõ gèc tËp hîp vµo b¶ng ph©n bæ, råi tõ b¶ng ph©n bæ , b¶ng kª, sæ kÕ to¸n chi tiÕt ghi vµo nhËt ký chøng tõ liªn quan, sau ®ã tõ c¸c nhËt ký chøng tõ ghi vµo sæ c¸i C¨n cø c¸c sæ(thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt lËp c¸c b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt Cuèi th¸ng kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a c¸c nhËt ký chøng tõ víi nhau, gi÷a c¸c chøng tõ víi b¶ng kª, gi÷a sæ c¸i víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt C¨n cø sè liÖu tõ nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª, sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. 2.Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty s¬n tæng hîp Hµ néi. 2.1 §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt: Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm qu¶n lý vµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, viÖc s¶n xuÊt s¬n tæng hîp c¸c lo¹i ë C«ng ty S¬n tæng hîp Hµ néi cã nh÷ng ®Æc thï riªng , v× vËy chi phÝ s¶n xuÊt ë ®¬n vÞ bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, chi phÝ nh©n c«ng vµ nh÷ng chi phÝ kh¸c. Nh÷ng chi phÝ nµy ®îc ph©n lo¹i thµnh: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ s¶n xuÊt chung. C«ng t¸c chi phÝ ®îc qu¶n lý theo ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt ®· ®îc Tæng c«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt nam phª duyÖt. 2.2 §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña ngµnh ho¸ chÊt, tõ t×nh h×nh thùc tÕ vµ ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ liªn tôc tõ khi ®a vËt liÖu vµo cho tíi khi s¶n phÈm hoµn thµnh vµ nhËp kho. S¶n phÈm cña C«ng ty lµ s¬n tæng hîp cac lo¹i. Do vËy ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ toµn bé quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty chÝnh lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2.3 Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty s¬n Tæng hîp Hµ néi. C«ng ty s¬n Tæng hîp Hµ néi h¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn cã thÓ biÓu hiÖn theo s¬ ®å sau: TK 152 TK 621 TK 154 TK 632 (1) (4a) TK 155 TK 334,338 TK 622 (5) (6) (2) (4b) TK 111,112,214 TK 627 (4c) Trong ®ã: XuÊt kho vËt liÖu dïng trong qu¸ tr×nh qu¶n lý TÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶, trÝch BHXH cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, nh©n viªn ph©n xëng. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh (TrÝch khÊu hao TSC§, chi b»ng tiÒn…) KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. NhËp khËp kho thµnh phÈm. KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n. 2.3.1 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Nguyªn vËt liÖu lµ mét yÕu tè c¬ b¶n trong nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, gi¸ trÞ cña vËt liÖu tiªu hao cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh t¹o nªn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm. VËt liÖu bao gåm nhiÒu chñng lo¹i, chñ yÕu lµ mua ngoµi theo gi¸ thÞ trêng, v× vËy nã còng g©y khã kh¨n cho qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vËt liÖu bëi v× trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng vËt liÖu thêng cã nhiÒu biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ theo sù biÕn ®éng vÒ gi¸ trªn thÞ trêng. §Ó theo dâi tæng qu¸t t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån, cña toµn bé vËt liÖu kÕ to¸n më tµi kho¶n 152 “Nguyªn vËt liÖu” §Ó theo dâi tæng qu¸t t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån, cña c«ng cô, dông cô kÕ to¸n më tµi kho¶n 153 “C«ng cô, dông cô”. Chi phÝ vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm ë C«ng ty s¬n tæng hîp Hµ néi bao gåm gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm ®ã lµ: DÇu th¶o méc, nhùa thiªn nhiªn, x¨ng pha s¬n, bét mµu… §èi víi lo¹i chi phÝ nµy C«ng ty ®· x©y dùng ®Þnh møc chi phÝ cô thÓ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp ë C«ng ty ®îc tiÕn hµnh nh sau: Tríc hÕt phßng KÕ ho¹ch c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc sö dông nguyªn vËt liÖu tiÕn hµnh giao nhiÖm vô cho c¸c ph©n xëng. C¸c ph©n xëng c¨n cø vµo s¶n lîng vµ chñng lo¹i s¶n phÈm ®îc giao tiÕn hµnh lËp phiªó lÜnh vËt t chuyÓn cho thñ kho ®Ó lÜnh vËt t s¶n xuÊt Khi xuÊt kho, c¨n cø vµo phiÕu lÜnh vËt t theo ®Þnh møc, ( trªn phiÕu lÜnh vËt t theo ®Þnh møc cã ghi râ rµng ®¬n vÞ sö dông, ®èi tîng sö dông, tªn vËt liÖu, sè lîng lÜnh vµ cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña ngêi cã tr¸ch nhiÖm ). Thñ kho cïng víi ngêi nhËn vËt liÖu ph¶i tiÕn hµnh kiÓm tra chÊt lîng, sè lîng, sau ®ã ngêi nhËn vËt t ph¶i ký x¸c nhËn vµo phiÕu xuÊt kho sè lîng thùc lÜnh. Thñ kho c¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ nhËp, xuÊt vËt liÖu ®Ó ghi vµo thÎ kho, cuèi th¸ng bµn giao phiÕu lÜnh vËt t, phiÕu xuÊt kho vµ thÎ kho cho phßng kÕ to¸n ®Ó chÊm thÎ kho vµ x¸c nhËn sè d ( vÒ mÆt lîng ). Cuèi quý ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ vËt liªu vµ c«ng cô, dông cô, kÕ to¸n dïng b¶ng kª sè 3: §Þnh kú c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ( PhiÕu lÜnh vËt t, phiÕu xuÊt kho…) kÕ to¸n tæng hîp vµ ph©n lo¹i theo tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu, c¨n cø vµo môc ®Ých sö dông ®Þnh kho¶n ngay trªn chøng tõ ®ã, theo gi¸ h¹ch to¸n. Sau khi tËp hîp ®ñ chøng tõ kÕ to¸n tÝnh to¸n, vµo b¶ng ph©n bæ sè 2, cét gi¸ h¹ch to¸n. §Ó tÝnh ®îc gi¸ thùc tÕ vËt liÖu vµ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cho tõng ®èi tîng sö dông b»ng c¸ch lÊy sè liÖu ë b¶ng ph©n bæ sè 2 ( B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô) gi¸ h¹ch to¸n nh©n víi hÖ sè chªnh lÖch ®· tÝnh ®îc ë b¶ng kª sè 3. PhiÕu ®Ò nghÞ lÜnh vËt t TT Tªn nguyªn vËt liªu §¬n vÞ tÝnh Sè lîng 1 2 3 4 Xy len X¨ng pha s¬n Toluen ButylAcetat …….. Kg Kg Kg Kg ... 38.000 92.000 5.000 500 …. Céng Kg 152.000 Dïng vµo viÖc: Dung m«i ®Ó s¶n xuÊt s¬n th¸ng 2 n¨m 2002 ph©n xëng S¬n Têng Ngêi ®Ò nghÞ Trëng ®¬n vÞ Gi¸m ®èc duyÖt MÉu sè:02 – VT Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña Bé Tµi chÝnh PhiÕu xuÊt kho Ngµy:…th¸ng:…n¨m:… §¬n vÞ… Sè:… §Þa chØ: … Nî:… Cã:… Hä, tªn ngêi nhËn hµng: Anh Linh §Þa chØ: Ph©n xëng S¬n Têng Lý do xuÊt kho: Dung m«i ®Ó s¶n xuÊt s¬n th¸ng 2 n¨m 2002 XuÊt t¹i kho: Sè 4 ( Kho VÜnh ) Sè TT Tªn nh·n hiÖu, qui c¸ch phÈm chÊt vËt t (SP, HH) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1, Xy len Kg 38.000 38.000 2 X¨ng pha s¬n Kg 92.000 92.000 3 Toluen Kg 5.000 5.000 4 ButylAcetat Kg 500 500 …… XuÊt, ngµy….Th¸ng….n¨m 2002 Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký,hä tªn ) (Ký,hä tªn) (Ký,hä tªn) (Ký,hä tªn) (Ký,hä tªn) B¶ng kª sè 3 TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô ( TK 152, 153 ) Th¸ng 1+2+3 n¨m 2002 TT ChØ tiªu TK 152- Nguyªn liÖu vËt liÖu TK 153- C«ng cô dông cô HT TT HT TT 1 I. Sè d ®Çu kú 18.837.322.271 18.837.322.271 134.748.149 134.748.149 2 II. Sè ph¸t sinh trong th¸ng 12.615.882.674 13.097.132.604 167.133.760 190.547.760 3 Tõ nhËt ký chøng tõ sè 1 ( ghi cã TK 112 ) 423.727.820 471.567.331 127.415.760 150.829.760 4 Tõ nhËt ký chøng tõ sè 2 ( ghi cã TK 112 ) 6.000.000 5 Tõ nhËt ký chøng tõ sè 5 ( ghi cã TK 331 ) 11.656.144.140 12.104.529.386 26.643.000 26.643.000 6 Tõ nhËt ký chøng tõ kh¸c ( ghi cã TK 141) 536.010.714 515.035.887 13.075.000 13.075.000 7 III. Sè d + ph¸t sinh (I+II) 31.427.054.945 31.934.454.875 301.881.909 325.295.909 8 IV. HÖ sè chªnh lÖch 1,016 1,08 9 V. XuÊt dïng trong kú 16.815.593.156 17.084.642.646 200.993.209 217.072.665 10 VI. Tån kho cuèi kú (III-V) 14.611.461.789 14.849.812.229 100.888.700 108.223.244 B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vËt liÖu c«ng cô, dông cô Th¸ng 1+2+3 n¨m 2002 TT Ghi cã c¸c TK §èi tîng SD (ghi nî c¸c TK) TK 152 TK 153 HT TT HT TT 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùctiÕp 16.362.901.227 16.624.707.646 193.028.709 208.471.005 627.1 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 175.553.758 175.553.758 7.964.500 8.601.660 642.1 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 56.309.700 56.309.700 511.2 Gi¸ thµnh vËt t tiªu thô 220.828.471 228.071.542 Céng 16.815.593.156 17.084.642.646 200.993.209 217.072.665 §Þnh kho¶n: Nî TK 621 16.362.901.227 Cã TK 152 16.624.707.646 Cã TK 153 208.471.005 Sau ®ã c¨n cø vµo dßng, cét nî TK 621 Chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu trùc tiÕp Cã c¸c TK 152, 153 ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 theo dßng vµ cét t¬ng øng. Tõ nhËt ký chøng tõ sè 7 lÊy sè liÖu ®Ó ghi vµo sæ c¸i TK 162 theo dßng cét t¬ng øng 2.3.2 H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: HiÖn nay C«ng ty s¬n tæng hîp Hµ néi ®ang ¸p dông hai h×nh thøc tiÒn l¬ng ®ã lµ l¬ng thêi gian vµ l¬ng s¶n phÈm. L¬ng thêi gian ¸p dông cho bé m¸y qu¶n lý, chØ ®¹o s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ nh÷ng c«ng viÖc kh«ng cã ®Þnh møc hao phÝ nh©n c«ng. L¬ng s¶n phÈm ®îc ¸p dông cho c¸c bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ nh÷ng c«ng viÖc cã ®Þnh møc hao phÝ nh©n c«ng. Chi phÝ trùc tiÕp vÒ nh©n c«ng cña C«ng ty bao gåm tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt cña C«ng ty. §¬n gi¸ nh©n c«ng ®îc sö dông lµ ®¬n gi¸ néi bé cña C«ng ty do c¸c phßng chøc n¨ng lËp vµ ®· ®îc Tæng c«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam duyÖt. Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng, b¶ng thanh to¸n l¬ng s¶n phÈm theo khèi lîng, ®¬n gi¸, thêi gian vµ chÊt lîng s¶n phÈm hoµn thµnh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, tr×nh ®é tay nghÒ, cÊp bÆc c«ng viÖc, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh l¬ng cho tõng ngêi cho toµn C«ng ty b»ng c¸ch c¨n cø vµo hÖ sè bËc l¬ng. VÝ dô: vÒ c¸ch tÝnh l¬ng s¶n phÈm c¸c ph©n xëng trong c«ng ty S¬n tæng hîp Hµ néi. B¶ng thanh to¸n l¬ng s¶n phÈm §¬n vÞ: ph©n xëng s¬n cao cÊp TT Tªn s¶n phÈm §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ghi chó 1 S¬n ghi Alkyd (Lo¹i 9 kg ) TÊn 11,495 72.204 829.985 2 S¬n ghi Alkyd (Lo¹i 3 kg ) - 18,288 81.204 1.485.000 … …………… - ………. …….. ………. … …………… - ………. …….. ………. … …………… - ………. …….. ………. 6 S¬n ®en Alkyd (Lo¹i 7,5 kg ) - 1,365 82.599 112.748 7 S¬n ®en Alkyd (Lo¹i 2,5 kg ) - 2,850 91.599 261.057 Tæng 3.556.012 Ngêi lËp biÓu Q§ ph©n xëng Kho P. KCS P.KÕ ho¹ch P.L§TL Gi¸m ®èc duyÖt Cuèi quý kÕ to¸n tæng hîp lªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ… tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm theo quy ®Þnh lµ 19% ( Trong ®ã 17% theo l¬ng cÊp bËc vµ 2% lµ theo l¬ng thùc hiÖn ). B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng b¶o hiÓm x· héi (Trang sau) C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng kÕ to¸n kÕ to¸n phô tr¸ch vÒ tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lÊy sè liÖu t¹i dßng, cét nî TK 622 ( Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ), cét cã TK 334, 338 ®Ó nghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 theo tõng dßng t¬ng øng ë c¸c cét cã TK 334, 338. Tõ nhËt ký chøng tõ sè 7 lÊy sè liÖu ghi vµo sæ c¸i TK 622 theo dßng cét t¬ng øng ( cét nî TK 622; cã TK 334, 338 ) 2.3.3 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: C«ng ty S¬n tæng hîp Hµ néi tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ toµn bé nh÷ng chi phÝ liªn quan tíi phôc vô vµ qu¶n lý tíi s¶n xuÊt cña c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt bao gåm: + Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: Bao gåm l¬ng chÝnh, l¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp, B¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn. Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng c¸c ph©n xëng göi lªn, c¨n cø vµo c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ níc vÒ tiÒn l¬ng, quy chÕ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng trong C«ng ty. C¸c c¨n cø ®Ó tÝnh to¸n nh sau: - Ngµy c«ng lµm viÖc, møc ®é khèi lîng hoµn thµnh c«ng viÖc. - Chøc vô ®¶m nhËn. - Tr×nh ®é chuyªn m«n - Møc phô cÊp chuÈn trong kú. ViÖc tÝnh l¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng thanh to¸n l¬ng cña C«ng ty. B¶ng thanh to¸n l¬ng nµy lµ c¬ së ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ B¶o hiÓm x· héi ( Theo mÉu sè 2.1 ) B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ( B¶ng ph©n bæ sè 1 ) Th¸ng 1+2+3 n¨m 2002 TT Ghi cã c¸c TK Ghi nî c¸c TK TK 334 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 334 Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c TK 335 chi phÝ tr¶ tríc Tæng céng L¬ng C¸c kho¶n phô cÊp C¸c kho¶n kh¸c Céng cã TK 334 KPC§ 3382 BHXH 3383 BHYT 3384 Céng cã TK 338 1. 622.1 Chi phÝ c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt s¬n 507.715.517 36.047.801 543.763.318 2. 622.2 Chi phÝ c«ng nh©n viªn trùc tiÕp in t«n gia c«ng 8.803.200 625.027 9.428.227 3. 627.1 Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng 425.383.271 30.202.212 455.585.483 4. 642.1 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý 439.205.410 1.381.007.398 31.908.468 98.783.508 471.013.878 1.479.790.906 §Þnh kho¶n: Nî TK 622 (622.1) 543.763.318 Cã TK 334 507.715.517 Cã TK 338 36.047.801 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, vËt liÖu sö dông cho nhu cÇu cña ph©n xëng vµ c«ng cô dông cô phôc vô cho nhu cÇu qu¶n lý cña ph©n xëng. ViÖc tËp hîp chi phÝ nµy ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô dông cô, nh b¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô dông cô (mÉu 1.3) - Chi phÝ khÊu hao m¸y mãc thiªt bÞ s¶n xuÊt vµ c¸c TSC§ kh¸c dïng trong s¶n xuÊt. C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng ®Ó tÝnh khÊu hao TSC§ dùa trªn c¬ së nguyªn gi¸ TSC§ (®· ®îc ®iÒu chØnh trong tõng thêi kú) vµ tû lÖ khÊu hao hµng n¨m tõ ®ã tÝnh ra tû lÖ khÊu hao ®Ó cã møc khÊu hao tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. - C¨n cø vµo t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ trong kú, møc tÝnh khÊu hao tuú theo t×nh h×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty ®Ó tÝnh khÊu hao quý. - KhÊu hao tÝnh vµo gi¸ thµnh quý I/2002 : 468.157.000® - §Þnh kho¶n Nî TK 627 468.157.000 Cã TK 214 468.157.000 §ång thêi ghi ®¬n : Nî TK 009: 468.157.000 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n phÈm (nh chi phÝ ®iÖn, níc…) vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn phôc vô cho nhu cÇu qu¶n lý vµ s¶n xuÊt cña ph©n xëng. C¨n cø vµo phÇn ghi nî TK 627, cã TK 111 cña th¸ng 1+2+3 n¨m 2002, tæng hîp l¹i sè tiÒn ®· chi trong quý cho c«ng t¸c qu¶n lý ph©n xëng. - Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung toµn C«ng ty. C¨n cø vµo c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong quy I- 2002 kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 627 1.546.545.551 Cã TK 334 425.383.271 Cã TK 338 30.202.212 Cã TK 152 175.553.758 Cã TK153 208.471.005 Cã TK 214 468.157.000 Cã TK 111 51.172.800 Cã TK 112 99.509.138 Cã TK 141 47.311.987 Cã TK 155 40.784.380 C¨n cø b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng kÕ to¸n phô tr¸ch vÒ tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lÊy sè liÖu ë c¸c cét, dßng ghi nî TK 627 (chi phÝ s¶n xuÊt chung), cã c¸c TK 334, 338, c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô dông cô lÊy sè liÖu ë c¸c dßng, cét nî TK 627, cã TK 152, 153; c¨n cø vµo phÇn céng cña c¸c TK 111, 214, 333.5 t¹i c¸c sæ TK ®Ó tËp hîp vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 theo c¸c dßng vµ cét t¬ng øng theo mÉu 3.1. NhËt ký chøng tõ sè 7 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh tÝnh theo yÕu tè Th¸ng 7+8+9 n¨m 2002 TT Tªn c¸c TK chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh YÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Lu©n chuyÓn néi bé kh«ng tÝnh vµo chi phÝ SXKD Tæng céng chi phÝ Nguyªn vËt liÖu Nhiªn liÖu ®éng lùc TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp BHXH, BHYT, kinh phÝ c«ng ®oµn KhÊu hao TSC§ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Céng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 TK 154 2 TK 631 3 TK 142 4 TK 335 5 TK 621 36.724.949.749 36.724.949.749 6 TK 622 1.271.428.617 77.755.395 1.349.184.012 7 TK 627 2.268.949.642 555.826.158 33.905.395 779.391.000 259.685.377 491.817.557 4.389.575.129 8 TK 641 184.764.519 11.270.635 20.909.091 153.650.603 370.594.848 9 TK 642 75.182.273 925.798.806 56.969.095 150.432.000 32.116.741 770.290.130 2.010.792.045 10 TK 631.2 108.004.000 47.592.500 2.704.892 158.301.392 11 Céng trong th¸ng 39.177.085.664 2.985.410.600 18..260.641 929.823.000 312.711.200 1.415.761.290 45.003.397.166 12 Luü kÕ tõ ®Çu n¨m 108.356.269.390 7.984.611.635 528.383.832 789.467.448 1.021.393.521 5.446.909.755 126.127.584 2.3.4 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty vµ ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm s¬n c¸c lo¹i, c¸c kho¶n môc chi phÝ nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®· ®äc x©y dùng theo ®Þnh møc, do ®ã trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i c¸c kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th× s¶n phÈm lµm dë cña C«ng ty thêng lµ kh«ng cã hoÆc nÕ cã th× còng rÊt Ýt, v× vËy c«ng ty chØ tæ chøc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë vµo kú b¸o c¸o cuèi quý IV hµng n¨m. C«ng ty thµnh lËp héi ®ång bao gåm c¸c phßng chøc n¨ng nh phßng KÕ ho¹ch, phßng KCS, phßng VËt t, phßng Kü thuËt C«ng nghÖ, phßng KÕ to¸n… ®Ó xem xÐt ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm lµm dë n¨m sau, nÕu cÇn sö dông s¶n phÈm lµm dë nµy th× héi ®ång ®¸nh gi¸ ¸p dông theo ph¬ng ph¸p chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, cßn kÕ ho¹ch n¨m sau kh«ng sö dông sè s¶n phÈm lµm dë nµy th× cho thanh lý hoÆc huû bá vµ gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm trong n¨m cña C«ng ty. 3.TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty s¬n tæng hîp Hµ néi: 3.1 §èi tîng tÝnh gi¸: C¨n cø vµo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®îc x¸c ®Þnh ë phÇn trªn. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty s¬n tæng hîp Hµ néi ®îc x¸c ®Þnh lµ s¶n phÈm ®· hoµn thµnh, s¶n phÈm ®îc tÝnh gi¸ thµnh lµ s¬n c¸c lo¹i (gåm h¬n 40 lo¹i s¶n phÈm) C¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc trong kú, kú tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty lµ mét quý mét lÇn vµ kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o. 3.2 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: ë C«ng ty s¬n tæng hîp Hµ néi viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc ¸p dông theo ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp cô thÓ §èi víi kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp C«ng ty ®· x©y dùng ®Þnh møc hao phÝ vËt t cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®¬n gi¸ tõng lo¹i vËt t lµ ®¬n gi¸ thùc tÕ cña vËt t nhËp trong kú. C¨n cø vµo sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh trong quý kÕt hîp víi ®Þnh møc hao phÝ vËt t ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm ®ã. B¶ng ®Þnh møc hao phÝ vËt liÖu cho 1000 kg s¬n v¶ng alkyd §¬n vÞ tÝnh : ®ång TT Tªn nguyªn liÖu §¬n vÞ §Þnh møc §¬n gi¸ 12/01 Thµnh tiÒn 1. Bét vµng th TQ Kg 160 21.300 3.408.000 2. Bét vµng chanh - 90 21.300 1.917.000 3. BaSO4 - 30 4.600 138.000 4. Nhùa Alkyd ®Ëu - 520 5.200 4.398.000 5. Xy len - 55 4.028 286.000 6. X¨ng pha s¬n - 148 49.663 596.000 7. Tixogen - 3 54.973 156.000 8. Phô gia - 3 57.560 166.000 9. ChÊt lµm kh« - 8 57.560 381.000 11.436.000 VÝ dô: Quý I – 2002 s¶n lîng s¬n vµng Alkyd s¶n xuÊt ®îc lµ 29.214 kg C¸ch x¸c ®Þnh gi¸ trÞ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho s¶n phÈm nµy nh sau: 29.214 Kg X 11.436.000 ®/kg = 334.091.304 ® §èi víi kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc x¸c ®Þnh nh sau: c¨n cø vµo tæng s¶n lîng s¬n c¸c lo¹i hoµn thµnh nhËp kho vµ c¨n cø vµo chi phÝ ®· tËp hîp ®îc trong quý tõ ®ã ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung theo s¶n lîng hoµn thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm. VÝ dô: Quý I- 2002 tæng s¶n lîng s¶n xuÊt hoµn thµnh nhËp kho lµ 970.000kg , chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong quý tËp hîp lµ 543.763.318, VËy chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho s¬n vµng AK lµ 543.763.318 x 29.214 = 16.376.805 970.000 Chi phÝ s¶n xuÊt chung tËp hîp trong quý lµ 1.528.709.181 VËy chi phÝ s¶n xuÊt chung cho s¶n xuÊt s¶n phÈm s¬n vµng alkyd ®îc x¸c ®Þnh nh sau: 1.528.709.181 x 29.214 = 46.040.938 970.000 VËy gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¬n vµng alkyd trong kú Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : 334.091.304 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : 16.376.805 Chi phÝ s¶n xuÊt chung : 46.040.938 Céng gi¸ thµnh : 396.509.147 Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1 kg s¬n vµng alkyd lµ: 96.509.047 = 13.572 ®/kg 29.214 Trong ®ã nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: 34.091.304 = 11.436 ®/kg 29.214 Nh©n c«ng trùc tiÕp: 6.376.805 = 560 ®/kg 29.214 Chi phÝ s¶n xuÊt chung: 46.040.938 = 1.576 ®/kg 29.214 C¸c lo¹i s¬n kh¸c t¬ng tù nh s¬n vµng alkyd. Tæng hîp l¹i ta cã b¶ng chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm quÝ I- 2002 B¶ng chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm qói I-2002 S¶n lîng 970.000 kg Tªn SP TK S¬n vµng AK 29.214 kg S¬n Cth¹ch AK 74.273 kg S¬n XLC AK 83.231 kg S¬n ®á §B 27.032 kg S¬n CRS AK 157.119 kg … Tæng céng 790.000 kg 621 11.436 X 29.214 = 334.091.304 703.513.856 872.760.000 335.196.800 985.607.487 … 16.712.192.813 622 560 X 29.214 = 16.376.805 41.636.013 46.657.695 15.153.618 88.077.885 … 543.763.318 627 1.576 X 29.214 = 46.040.938 117.053.419 131.171.127 42.602.130 247.617.791 … 1.528.709.181 Céng 396.509.147 862.203.288 1.050.588.822 392.952.548 1.321.303.163 … 18.784.665.312 Z®v 13.572 11.608,5 12.622,6 14.536,5 8.409 … PhÇn III : Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty s¬n tæng hîp hµ néi C«ng ty s¬n tæng hî Hµ néi lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt thuéc thµnh phÇn kinh tÕ quèc doanh, chÞu sù chØ ®¹o qu¶n lý cña nhµ níc, Tæng c«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam nhng c«ng ty ®· chñ ®éng nghiªn cøu tõng bíc thùc hiÖn vµ t×m ®îc m« h×nh qu¶n lý h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý phï hîp víi ®Þa bµn ho¹t ®éng, quy m« vµ nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c cña C«ng ty trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Chñ ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ cã uy tÝn trªn thÞ trêng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt s¬n c¸c lo¹i. C«ng ty ®· s¶n xuÊt kinh doanh thùc sù cã l·i trong c¬ chÕ chuyÓn ®èi (tËp trung bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng ), nã ®îc thÓ hiÖn qua kÕt qu¶ b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y gi¸ trÞ tæng s¶n lîng ®· kh«ng ngõng t¨ng lªn vµ t¨ng m¹nh tõ 123.669.128.000 ®ång n¨m 2000 lªn 147.311.000.000 ®ång n¨m 2001. N¨m 2002 dù kiÕn ®a gi¸ trÞ tæng s¶n lîng lªn 175.000.000.000 ®ång. Trong quÝ I vµ II C«ng ty ®· hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch. Cã ®îc kÕt qu¶ ®ã lµ nhê sù v¬n lªn vµ kh«ng ngõng ®æi míi cña C«ng ty, tríc hÕt lµ sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o, lßng quyÕt t©m cña ban Gi¸m ®èc, nh÷ng ngêi ®· hÕt lßng tËn tuþ víi C«ng ty vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña phßng kÕ to¸n – tµi vô. §Ó ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch trªn C«ng ty ®· tr¨n trë quyÕt t©m t×m ra mét híng ®i ®óng cho m×nh, gi¶m lao ®éng gi¸n tiÕp, hoµn thiÖn c¸c phßng ban chøc n¨ng trong ®ã cã phßng kÕ to¸n tµi vô. VÒ bé m¸y qu¶n lý C«ng ty ®· tæ chøc mét bé m¸y qu¶n lý rÊt gän nhÑ, hîp lý, thay thÕ dÇn lao ®éng thñ c«ng b»ng viÖc tin häc ho¸ c¸c phÇn qu¶n lý, phßng ban chøc n¨ng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ cung cÊp kÞp thêi chÝnh x¸c c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho l·nh ®¹o C«ng ty trong viÖc gi¸m s¸t kü thuËt, s¶n xuÊt s¶n phÈm, qu¶n lý vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty tõ ®ã t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty ®îc chñ ®éng trong t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, quan hÖ víi kh¸ch hµng vµ ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ trêng ®¶m b¶o ®øng v÷ng trong c¹nh tranh. VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: phßng kÕ to¸n – tµi vô cña C«ng ty ®îc bè trÝ hîp lý, chÆt chÏ c¸c c«ng viÖc ®îc giao ®îc ph©n c«ng mét c¸ch râ rµng, cô thÓ phï hîp víi yªu cÇu cña tõng bé phËn. Tr×nh ®é nghiÖp vô cña kÕ to¸n viªn lu«n ®îc chó ý n©ng cao c¶ vÒ chuyªn m«n còng nh tin häc gióp cho kÕ to¸n trëng thùc hiÖn ®îc sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt. §éi ngò kÕ to¸n viªn hÇu hÕt cã tr×nh ®é n¨ng lùc, nhiÖt t×nh vµ trung thùc ®· cã nhiÒu n¨m kinh nghiÖm trong c«ng t¸c kÕ to¸n xøng ®¸ng lµ c¸nh tay ®¾c lùc cho bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. Qua mét thêi gian ng¨n t×m hiÓu vµ tiÕp cËn víi c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c quyÕt to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. §îc sù quan t©m gióp ®ì tËn tuþ cña ban l·nh ®¹o C«ng ty vµ ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n – tµi vô ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho t«i nghiªn cøu vµ lµm quen víi thùc tÕ, cñng cè thªm kiÕn thøc ®· häc ë nhµ trêng vµ liªn hÖ víi thùc tiÔn c«ng t¸c. Tuy hiÓu biÕt vÒ thùc tÕ cha nhiÒu còng nh cha cã thêi gian ®Ó t×m hiÓu kü c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty nhng qua b¶n chuyªn ®Ò nµy t«i xin m¹nh d¹n tr×nh bµy mét sè ý kiÕn nhËn xÐt, kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty. Hy väng sÏ ®ãng gãp mét phÇn nhá bÐ vµo viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty 1. Nh÷ng u ®iÓm vµ tån t¹i: Qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vµ c«ng t¸c qu¶n lý c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ë C«ng ty s¬n tæng hîp Hµ néi, t«i nhËn thÊy nh÷ng u ®iÓm næi bËt ®Æc trng sau: VÒ ph¬ng ph¸p tr×nh tù h¹ch to¸n vµ hÖ thèng sæ s¸ch chøng tõ. Phßng kÕ to¸n – tµi vô C«ng ty thùc hiÖn tèt h×nh thøc kÕ to¸n ( NhËt ký chøng tõ ) TËn dông ®îc nh÷ng u ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ vÒ c¬ b¶n ®· ph¶n ¸nh ®îc kÞp thêi, ®Çy ®ñ , chÝnh x¸c c¸c sè liÖu kÕ to¸n, kÓ c¶ c¸c sè liÖu ph¸t sinh. HÖ thèng sæ s¸ch chøng tõ kÕ to¸n, c¸ch thøc ghi chÐp, ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n khoa häc hîp lý phï hîp víi môc ®Ých yªu cÇu cña chÕ ®é kÕ to¸n míi, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh, kÕ to¸n qu¶n trÞ mét c¸ch dÔ dµng gi¶m bít khèi lîng ghi chÐp, sæ kÕ to¸n ®îc më réng t¬ng ®èi ®Çy ®ñ, ®¸p øng ®ñ c¸c th«ng tin øng dông ®èi víi yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty vµ ®èi tîng liªn quan kh¸c. C«ng t¸c h¹ch to¸n ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ b¸o c¸o tµi chÝnh chÝnh x¸c, ®¶m b¶o ®é tin cËy cho c¸c cÊp l·nh ®¹o vµ c¸c b¹n hµng. VÒ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: KÕ to¸n c«ng ty ®· tæ chøc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong tõng quý mét c¸ch râ rµng ®¬n gi¶n x¸c ®Þnh ®èi tîng vµ lùa chän ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phï hîp víi yªu cÇu ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty, cña tõng lo¹i chi phÝ. Phôc vô tèt yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, t¹o ®iÖu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c nhanh gän. Tõ ®ã ph¶n ¸nh trung thùc chi phÝ s¶n xuÊt bá ra vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm. Tuy nhiªn trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty tÊt yÕu kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n tån t¹i nhÊt ®Þnh ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 2. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty s¬n Tæng hîp Hµ néi: KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ kh©u chñ yÕu trong c¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n doanh nghiÖp. NghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cña nã ®îc ph¶n ¸nh b»ng nhiÒu lo¹i chøng tõ gèc vµ b¾t nguån tõ c¸c ph©n xëng, thñ kho… Råi míi chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n – Tµi vô kiÓm tra tÝnh to¸n, h¹ch to¸n ®éc lËp vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng. Do tÝnh chÊt phøc t¹p cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh trªn ®· tr×nh bµy cho thÊy cÇn ph¶i tiÕp tôc hoµn thiÖn vµ cã nh÷ng biÖn ph¸p tèi u ®Ó chÊn chØnh mét c¸ch ®ång bé vµ h÷u Ých ®èi víi tÊt c¶ c¸c kh©u vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp cho c¸c nhµ quan lý, c¸c c¬ quan chøc n¨ng quan lý chÆt chÏ chi phÝ bá ra, h¹ch to¸n chÝnh x¸c, ®óng ®ñ chi phÝ s¶m xuÊt. Tõ ®ã t¹o c¬ së cho viÖc tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó lµm ®îc ®ßi hái C«ng ty ph¶i hÕt søc n¨ng ®éng trong viÖc ¸p dông chÕ ®é chÝnh s¸ch lµm tèt c¸c kh©u liªn quan vµ ¶nh hëng tíi kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n, lËp chøng tõ kÕ to¸n, tÝnh to¸n sè lîng vËt liÖu xuÊt dïng trong s¶n xuÊt s¶n phÈm. * VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n theo tõng phiÕu xuÊt kho lµ hîp lý, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty ®¶m b¶o qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ ph¸t sinh. Do viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ xuÊt vËt liÖu gi÷a thñ kho vµ kÕ to¸n cßn chËm v× vËy kÕ to¸n cha cã thÓ n¾m b¾t thêng xuyªn t×nh h×nh t¨ng gi¶m cña tõng thø vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, ®ång thêi viÖc kiÓm tra ph¸t hiÖn sai sãt nhÇm lÉn rÊt khã kh¨n, viÖc kiÓm kª ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú rÊt phøc t¹p, sè liÖu cha cËp nhËt kÞp thêi. §Ó kh¾c phôc ®îc nh÷ng tån t¹i nµy t«i xin ®Ò nghÞ nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu gióp cho viÖc ghi chÐp ®îc dÔ dµng, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu vµ qu¶n lý chÆt chÏ vÒ mÆt hiÖn vËt. Phßng kÕ to¸n yªu cÇu thñ kho göi chøng tõ nhËp xuÊt lªn phßng kÕ to¸n hµng ngµy kÕ to¸n ghi nhËn ®îc chøng tõ nhËp xuÊt sÏ tiÕn hµnh nhËp sè liÖu trªn vµo m¸y. M¸y sÏ tù xö lý sè liÖu cã nh vËy viÖc cËp nhËt sè liÖu míi ®îc kÞp thêi, th«ng tin chÝnh x¸c gióp C«ng ty cã quyÕt ®Þnh cung øng hîp lý ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi ®Çy ®ñ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt, tr¸nh nh÷ng biÕn ®éng kh«ng ®¸ng cã, t¨ng cêng chøc n¨ng gi¸m s¸t cña kÕ to¸n. MÆt kh¸c c«ng viÖc sÏ giµn ®Òu trong th¸ng kh«ng bÞ dån vµo cuèi th¸ng, kÓ c¶ sè lîng chøng tõ nhËp xuÊt nhiÒu c«ng viÖc vÉn tr«i ch¶y, ®¸p øng ®îc nhu cÇu kÞp thêi cña C«ng ty. Tõ ®ã viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¸t víi thùc tÕ h¬n, lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng: HiÖn t¹i ë C«ng ty ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n tiÒn c«ng, tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty kÕ to¸n sö dông TK 334 ( Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ). PhÇn B¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn… cña nh©n viªn quan rlý doanh nghiÖp ®îc tËp hîp vµo TK 642 ( Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ), cña nh©n viªn ph©n xëng ®îc tËp hîp vµo TK 627 ( Chi phÝ s¶n xuÊt chung ). §iÒu nµy phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n míi, do vËy ®¶m b¶o ®îc yªu cÇu tÝnh ®óng tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung HiÖn C«ng ty ®ang sö dông TK 627 ( Chi phÝ s¶n xuÊt chung ) ®Ó tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nhng l¹i kh«ng chia ra c¸c TK cÊp II ®Ó ph¶n ¸nh tõng yÕu tè chi phÝ do ®ã khã x¸c ®Þnh tõng yÕu tè riªng biÖt. §Ó kh¾c phôc h¹n chÕ nµy C«ng ty nªn më réng c¸c TK cÊp II ®Ó ph¶n ¸nh tõng yÕu tè chi phÝ nh chÕ ®é kÕ to¸n míi ban hµnh. ViÖc ph©n bæ khÊu hao TSC§ C«ng ty ®· c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña n¨m, quý tõ ®ã ph©n bæ chi phÝ khÊu hao TSC§ theo s¶n lîng s¶n phÈm tõng quý, C«ng ty ®· trÝch khÊu hao söa ch÷a lín TSC§ do ®ã ®· tr¸nh ®îc sù biÕn ®éng cña c¸c nguån vèn kh¸c, nªn viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· cã phÇn chÝnh x¸c. KÕt luËn Trong thêi gian thùc tËp ë C«ng ty s¬n Tæng hîp Hµ néi nhê sù híng dÉn tËn t×nh cña ThÇy c« gi¸o, cña ban gi¸m ®èc C«ng ty- c¸c phßng ban cã liªn quan vµ ®Æc biÖt lµ c¸n bé nh©n viªn phßng KÕ to¸n- Tµi vô, cïng víi sù nç lùc cè g¾ng cña ban th©n t«i ®i s©u nghiªn cøu thùc tÕ kÕ to¸n vµ hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o thùc tËp vÒ ®Ò tµi “KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty s¬n Tæng hîp Hµ néi”. Qua ®ã m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ mét sè ®ãng gãp ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, gãp phÇn nhá bÐ vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ cña bé m¸y qu¶n lý nãi chung vµ bé m¸y kÕ to¸n nãi riªng. Song do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, kiÕn thøc Ýt ái, thêi gian thùc tËp cha nhiÒu nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Do ®ã t«i rÊt mong ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c ThÇy c« gi¸o c¸c c¸n bé nh©n viªn, ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n C«ng ty ®Ó b¶n b¸o c¸o nµy phong phó vÒ lý luËn vµ s¸t víi thùc tÕ cña C«ng ty. Mét lÇn n÷a, t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn, chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c thÇy, c« gi¸o vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ ®Æc biÖt lµ c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n tµi vô C«ng ty S¬n tæng hîp Hµ néi vµ c¸c b¹n ®ång nghiÖp ®· gióp ®ì t«i thùc hiÖn b¶n b¸o c¸o nµy.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội.DOC