Đề tài Vai trò của Công ty cổ phần trong nền kinh tế nước ta hiện nay

kh¸i qu¸t t×nh h×nh kinh tÕ ®Êt n­íc M« h×nh kinh tÕ tèi ­u ë ViÖt Nam trong giai ®o¹n hiÖn nay lµ ®¶m b¶o d©n giµu, n­íc m¹nh, x· héi c«ng b»ng, v¨n minh, bÒn v÷ng cña m«i tr­êng sinh th¸i, an ninh quèc gia. §Ó ph¸t huy m« h×nh ®ã viÖc ra quyÕt ®Þnh chØ ®¹o lµ hÕt søc quan träng, coi träng vai trß kh¸ch quan cña c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ vÜ m« trªn thÞ tr­êng. X©y dùng nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù chØ ®¹o, qu¶n lý cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng XHCN. Theo kinh nghiÖm cña c¸c n­íc thµnh c«ng ®Òu kh¼ng ®Þnh: ®éi ngò c¸n bé nãi chung, c¸c doanh nghiÖp nãi riªng lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù nghiÖp ph¸t triÓn s¶n xuÊt, kinh doanh cã hiÖu qu¶ cao trong thêikú kinh tÕ më cöa. D­íi chÝnh s¸ch tù do th­¬ng m¹i ho¸, ë n­íc ta c¸c hµng rµo th­¬ng m¹i nh­ thuÕ, h¹m ng¹ch xuÊt nhËp khÈu tõng b­íc ®­îc c¾t gi¶m. H¬n thÕ n÷a, sau nhiÒu n¨m thùc hiÖn sù ®éc quyÒn nhµ n­íc, giê ®©y c¸c thµnh phÇn kinh tÕ, doanh nghiÖp nhµ n­íc, doanh nghiÖp t­ nh©n, c«ng ty cæ phÇn, c«ng ty TNHH thay ®æi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã, tû sè hèi ®o¸i tõng b­íc ®­îc x¸c ®Þnh theo quy luËt cung cÇu ngo¹i tÖ trªn thÞ tr­êng ngo¹i hèi. KÕt qu¶ thÞ tr­êng trong n­íc ngµy cµng chÞu ¶nh h­ëng cña thÞ tr­êng khu vùc vµ thÞ tr­êng quèc tÕ. §Ó thùc hiÖn tèt viÖc ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc mçi chóng ta ph¶i cã ý thøc vµ ph¸t huy häc hái, t×m tßi ®i s©u nghiªn cøu tõng ngµnh, tõng lÜnh vùc, lµ nh÷ng häc sinh ph¶i häc tËp thËt tèt c¸c m«n häc, bªn c¹nh lý thuyÕt cÇn n¾m v÷ng vÊn ®Ò thùc tiÔn còng rÊt quan träng, ®Ó gãp phÇn cho chóng ta hiÓu ®­îc nh÷ng yªu cÇu cña viÖc kinh doanh vµ qu¶n lý doanh nghiÖp, ®¶m b¶o nguån lùc cã hiÖu qu¶, ®¸p øng ®ßi hái cña qu¸ tr×nh CNH-H§H kh«ng vi ph¹m luËt kinh doanh. Sau ®©y lµ kÕt qu¶ häc tËp: T×m hiÓu thùc tiÔn cña luËt kinh doanh LuËt kinh doanh c«ng ty cæ phÇn ======= PhÇn I Vai trß cña C«ng ty cæ phÇn trong nÒn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay §Êt n­íc ta trong thêi kú ph¸t triÓn kinh tÕ rÊt cÇn sù ph¸t triÓn cña c¸c C«ng ty, doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ c¸c C«ng ty cæ phÇn, lo¹i h×nh nµy cã kh¶ n¨ng huy ®éng vèn nhanh, tËn dông c¸c nguån vèn d­ trong x· héi vµ t¹o lîi nhuËn cho c¸c nguån vèn ®ã, cã kh¶ n¨ng kinh doanh n¨ng ®éng, hiÖu qu¶ cao, c¹nh tranh tèt trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. Lµ lo¹i h×nh kinh tÕ phæ biÕn nhÊt hiÖn nay ®ãng vai trß quan träng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, rÊt Ýt bÞ thua lç vµ rñi ro mµ sù lín m¹nh ngµy cµng cao. Trong c¸c C«ng ty cæ phÇn hiÖn nay mét thµnh viªn cã thÓ tham gia vµo nhiÒu C«ng ty kh¸c nhau, lu«n lu«n ph¸t huy vµ tËn dông ®­îc trÝ tuÖ, nh©n lùc lao ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh. Trong kinh doanh cã sù an toµn cao t¹o niÒm tin cho c¸c nhµ ®Çu t­. C«ng ty cæ phÇn còng chÝnh lµ n¬i t¹o nªn thÞ tr­êng chøng kho¸n ph¸t hµnh cæ phiÕu, tr¸i phiÕu cã tiÒm n¨ng lµ s©n ch¬i kinh doanh b×nh ®¼ng cho c¸c nhµ ®Çu t­. C«ng ty cæ phÇn chÝnh lµ sù t¹o ra ch­¬ng tr×nh cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp nhµ n­íc. C¸c c«ng ty nhµ n­íc, c¸c doanh nghiÖp n­íc ta vÉn cßn tr× trÖ, thua lç trong kinh doanh do sù c¹nh tranh, do thiÕu hôt vèn, do sù qu¶n lý Ýt cã tr¸ch nhiÖm, viÖc thay ®æi, thµnh lËp C«ng ty cæ phÇn sÏ kh¾c phôc ®­îc nh­îc ®iÓm ®ã. C¸c C«ng ty cæ phÇn nhµ n­íc vÉn gi÷ 50% cæ phÇn cña ®a sè c¸c C«ng ty trong n­íc ®Ó chØ ®¹o ho¹t ®éng, do vËy l·i doanh thu nhµ n­íc thu ®­îc lµ rÊt cao, bæ sung vµo ng©n s¸ch ph¸t triÓn hÖ thèng an ninh, quèc phßng, æn ®Þnh trËt tù x· héi, t¹o ®µ ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ n­íc nhµ. PhÇn II Thµnh lËp C«ng ty cæ phÇn Thùc hiÖn NghÞ quyÕt ®¹i héi lÇn thø VI §¶ng ®· ghi nhËn: "Thùc chÊt cña ®æi míi vÒ c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ lµ c¬ chÕ kÕ ho¹ch, theo ph­¬ng thøc ho¹ch to¸n kinh doanh x· héi chñ nghÜa ®óng nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ". §¶ng còng ®· x¸c ®Þnh hai ®Æc tr­ng c¬ b¶n cña c¬ chÕ míi lµ: "tÝnh kÕ ho¹ch" vµ "sö dông ®óng ®¾n quan hÖ hµng ho¸, tiÒn tÖ". Néi dung cña luËt kinh tÕ cã 4 bé phËn quy ph¹m ph¸p luËt c¬ b¶n ®ã lµ: Ph¸p luËt vÒ chñ thÓ kinh doanh, chÕ ®é hîp ®ång kinh tÕ, ph¸p luËt vÒ ph¸ s¶n doanh nghiÖp, ph¸p luËt vÒ gi¶i quyÕt tranh chÊp kinh tÕ. §Ó ®¸p øng yªu cÇu cña c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ míi, Nhµ n­íc ®· ban hµnh mét lo¹t v¨n b¶n ph¸p luËt kinh tÕ míi, thay thÕ c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt ban hµnh thêi kú tr­íc nh­ LuËt doanh nghiÖp n¨m 1999, LuËt doanh nghiÖp nhµ n­íc n¨m 1995, LuËt HTX n¨m 1996, LuËt ph¸ s¶n doanh nghiÖp n¨m 1993, LuËt th­¬ng m¹i n¨m 1997. - §èi víi C«ng ty cæ phÇn lµ lo¹i h×nh ®Æc tr­ng cña C«ng ty ®èi vèn. Vèn cña C«ng ty ®­îc chia thµnh nhiÒu phÇn b»ng nhau gäi lµ cæ phÈn. - §Ó thµnh lËp C«ng ty cæ phÇn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng Ýt nhÊt ph¶i cã 3 thµnh viªn tham gia vµ lµ lo¹i h×nh C«ng ty ®Æc tr­ng cho C«ng ty ®èi vèn cho nªn cã sù liªn kÕt cña nhiÒu thµnh viªn. - Vèn ®iÒu lÖ cña C«ng ty ®­îc chia thµnh nhiÒu phÇn b»ng nhau gäi lµ cæ phÇn gi¸ trÞ, mçi cæ phÇn gäi lµ mÖnh gi¸ cæ phÇn ®­îc tù do chuyÓn nh­îng phÇn vèn gãp. - Tr¸ch nhiÖm ph¸p lý, C«ng ty cæ phÇn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p lý vÒ c¸c kho¶n nî cña c«ng ty b»ng tµi s¶n cña C«ng ty, c¸c cæ ®«ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nî vµ c¸c nghÜa vô tµi s¶n kh¸c cña C«ng ty trong ph¹m vi sè vèn ®· gãp trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, C«ng ty cã quyÒn ph¸t hµnh chøng kho¸n (cæ phiÕu, tr¸i phiÕu). - C«ng ty cæ phÇn b¾t ®Çu ho¹t ®éng khi C«ng ty cã t­ c¸ch ph¸p nh©n kÓ tõ ngµy ®­îc cÊp GiÊy chøng nhËn kinh doanh. PhÇn III Ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn §Ó C«ng ty ®i vµo ho¹t ®éng, ®iÒu ®Çu tiªn chÝnh lµ bÇu ra bé m¸y l·nh ®¹o C«ng ty, c¸c phßng ban trong C«ng ty. Tr­íc hÕt C«ng ty ph¶i tæ chøc §¹i héi cæ ®«ng, bÇu ra H§QT. H§QT chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc C«ng ty vÒ ho¹t ®éng kinh doanh, muèn vËy C«ng ty ph¶i triÖu tËp ®­îc ®¹i héi cæ ®«ng, c¸c thµnh viªn cã quyÒn triÖu tËp ®¹i héi cæ ®«ng chÝnh lµ héi ®ång qu¶n l©m thêi. Trong tr­êng hîp nµy ®èi víi C«ng ty cæ phÇn nhµ n­íc chiÕm 50% vèn sÏ do nhµ n­íc chØ ®¹o vµ chØ ®Þnh H§QT l©m thêi hoÆc do c¸c thµnh viªn s¸ng lËp C«ng ty sÏ lµ H§QT l©m thêi ®Ó triÖu tËp ®¹i héi cæ ®«ng, tæ chøc ®¹i héi cæ ®«ng ®Çu tiªn cña C«ng ty. C¸c lÇn tæ chøc ®¹i héi sau do chÝnh héi ®ång qu¶n trÞ ®­îc bÇu lÇn ®Çu tæ chøc ®¹i héi vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng C«ng ty. H§QT sè l­îng c¨n cø vµo sè cæ ®«ng, quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty, H§QT ®­îc ph©n Ýt nhÊt lµ 3 thµnh viªn, kh«ng qu¸ 11 thµnh viªn t¹o thµnh Ban gi¸m ®èc, Ban kiÓm so¸t C«ng ty. Ban gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh ho¹t ®éng C«ng ty, ban kiÓm so¸t chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty tr­íc cæ ®«ng. 1. X¸c ®Þnh cæ phÇn, cæ phiÕu + Cæ phÇn C«ng ty cã thÓ tån t¹i d­íi hai lo¹i lµ cæ phÇn phæ th«ng, cæ phÇn ­u ®·i. Cæ phÇn phæ th«ng ®­îc gäi lµ cæ ®«ng cæ phÇn Cæ phÇn ­u ®·i ®­îc gäi lµ cæ ®«ng ­u ®·i. Cæ phÇn ­u ®·i tån t¹i d­íi c¸c d¹ng sau: - Cæ phÇn ­u ®·i biÓu quyÕt: chØ cã c¸c tæ chøc ®­îc chÝnh phñ uû quyÒn vµ cæ ®«ng s¸ng lËp lo¹i nµy cã hiÖu lùc trong 3 n¨m. - Cæ phÇn ­u ®·i cæ tøc. - Cæ phÇn ­u ®·i hoµn l¹i - Cæ phÇn ­u ®·i kh¸c do ®iÒu lÖ C«ng ty quy ®Þnh Cæ phÇn c«ng ty lµ lo¹i c¨n cø ph¸p lý chøng minh t­ c¸ch thµnh viªn c«ng ty bÊt kÓ hä cã tham gia thµnh lËp C«ng ty hay kh«ng. + Cæ phiÕu: - Cæ phiÕu lµ chøng chØ do C«ng ty cæ phÇn ph¸t hµnh hoÆc bót tÝch ghi sæ x¸c nhËn quyÒn së h÷u mét hoÆc mét sè cæ phÇn cña C«ng ty ®ã, cæ phiÕu cã thÓ ghi tªn hoÆc kh«ng ghi tªn. - Cæ phiÕu lµ giÊy tê cã gi¸ trÞ chøng minh t­ c¸ch chñ së h÷u cæ phÇn vµ ®ång thêi lµ t­ c¸ch thµnh viªn C«ng ty cña ng­êi cã cæ phÇn. - Cæ phiÕu cã thÓ ®­îc mua b»ng tiÒn ViÖt Nam, ngo¹i tÖ, tù do chuyÓn ®æi, vµng, gi¸ trÞ quyÒn sö dông ®Êt, gi¸ trÞ së h÷u trÝ tuÖ, c«ng nghÖ, bÝ quyÕt kü thuËt, c¸c tµi s¶n kh¸c. 2. Vèn vµ chÕ ®é tµi chÝnh. - Khi thµnh lËp C«ng ty ph¶i cã vèn ®iÒu lÖ. Vèn ®iÒu lÖ cña C«ng ty trong mét sè ngµnh nhÊt ®Þnh kh«ng ®­îc thÊp h¬n vèn ph¸p ®Þnh, vèn ®iÒu lÖ ph¶i thÓ hiÖn mét phÇn d­íi d¹ng cæ phÇn phæ th«ng, c¸c cæ ®«ng s¸ng lËp ph¶i cïng nhau n¾m gi÷ Ýt nhÊt lµ 20% sè cæ phÇn phæ th«ng. - Khi chµo b¸n cæ phÇn H§QT ®Þnh gi¸ phÇn chµo b¸n, gi¸ chµo b¸n cæ phÇn kh«ng ®­îc thÊp h¬n gi¸ thÞ tr­êng t¹i thêi ®iÓm chµo b¸n, cæ phÇn chµo b¸n cho tÊt c¶ c¸c cæ ®«ng theo tØ lÖ cæ phÇn hiÖn cã cña C«ng ty. Cæ phÇn ng­êi mua ®­îc trë thµnh cæ ®«ng cña C«ng ty, ghi ®óng, ®ñ ®Þa chØ, sè l­îng cæ phÇn tõng lo¹i cña cæ ®«ng, ngµy ®¨ng ký, sè ®¨ng ký. - Cæ phÇn ph¶i thanh to¸n ®ñ mét lÇn, cæ ®«ng cã quyÒn yªu cÇu C«ng ty cÊp cæ phiÕu cho m×nh, trong tr­êng hîp cæ phiÕu bÞ mÊt, r¸ch, bÞ ch¸y hoÆc tiªu huû d­íi h×nh thøc kh¸c, cæ ®«ng ph¶i b¸o c¸o C«ng ty vµ yªu cÇu cÊp l¹i. - Cæ ®«ng cã quyÒn biÓu quyÕt, ph¶n ®èi quyÕt ®Þnh vÒ tæ chøc l¹i C«ng ty hoÆc thay ®æi quyÒn, nghÜa vô cæ ®«ng theo quy ®Þnh t¹i ®iÒu lÖ C«ng ty vµ cã quyÒn yªu cÇu C«ng ty mua l¹i cæ phÇn cña m×nh trong thêi h¹n 90 ngµy C«ng ty nhËn ®­îc yªu cÇu. - C«ng ty cã quyÒn mua l¹i kh«ng qu¸ 30% tæng sè cæ phÇn phæ th«ng. - C«ng ty chØ ®­îc thanh to¸n cæ phÇn mua l¹i sau khi thanh to¸n hÕt sè cæ phÇn ®· mua l¹i, C«ng ty vÉn ®¶m b¶o thanh to¸n ®ñ c¸c kho¶n nî, c¸c nghÜa vô tµi s¶n kh¸c khi thanh to¸n hÕt sè tiÒn mua l¹i. Tæng gi¸ trÞ cña C«ng ty gi¶m h¬n 10% theo sæ kÕ to¸n th× C«ng ty ph¶i th«ng b¸o cho tÊt c¶ chñ nî biÕt trong thêi h¹n 15 ngµy. - C«ng ty cæ phÇn cã quyÒn ph¸t hµnh tr¸i phiÕu theo ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt. §©y lµ h×nh thøc huy ®éng vèn trong s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o cho C«ng ty ho¹t ®éng. H§QT C«ng ty quyÕt ®Þnh lo¹i tr¸i phiÕu, tæng gi¸ trÞ vµ thêi ®iÓm ph¸t hµnh. - C«ng ty thanh to¸n cæ tøc cho cæ ®«ng chØ khi C«ng ty tiÕn hµnh kinh doanh cã l·i mµ ®· thùc hiÖn nghÜa vô thuÕ cïng nghÜa vô tæ chøc kh¸c theo quy ®Þnh ph¸p luËt. - HÖ thèng tµi chÝnh cña C«ng ty hÕt søc phøc t¹p ®ßi hái ph¶i cã chÕ ®é kÕ to¸n kiÓm to¸n. Thèng kÕ chÆt chÏ vµ thÝch hîp luËt doanh nghiÖp quy ®Þnh vÒ chÕ ®é tµi chÝnh, kh¾c phôc nh­îc ®iÓm cña C«ng ty tr­íc ®©y vµ ph¶i lËp sæ kÕ to¸n, ghi chÐp sæ kÕ to¸n, ho¸ ®¬n, chøng tõ vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh trung thùc, chÝnh x¸c. C«ng ty ph¶i kª khai ®Þnh kú, b¸o c¸o ®Çy ®ñ chÝnh x¸c vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty víi c¬ quan ®¨ng ký kinh doanh, b¸o c¸o hµng n¨m tr­íc ®¹i héi cæ ®«ng xem xÐt. C¸c C«ng ty cæ phÇn mµ ph¸p luËt yªu cÇu kiÓm to¸n th× b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m ph¶i ®­îc tæ chøc kiÓm to¸n ®éc lËp x¸c nhËn tr­íc khi tr×nh ®¹i héi cæ ®«ng, b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m ph¶i göi ®Õn c¬ quan thuÕ vµ c¬ quan ®¨ng ký kinh doanh. Tãm t¾t b¸o c¸o tµi chÝnh c«ng t¸c tæ chøc hµng n¨m ph¶i ®­îc th«ng b¸o ®Õn tÊt c¶ c¸c cæ ®«ng, mäi tæ chøc, c¸ nh©n ®Òu cã quyÒn xem hoÆc sao chÐp t¹i c¬ quan ®¨ng ký kinh doanh. 3. Tæ chøc qu¶n lý C«ng ty cæ phÇn Héi ®ång qu¶n trÞ Ban G§ ®iÒu hµnh Nhµ kho, Ph©n x­ëng P. kÕ to¸n tµi vô P. kÕ ho¹ch kü thuËt Tæ dÞch vô P. tæ chøc hµnh chÝnh §Ó tæ chøc qu¶n lý C«ng ty cæ phÇn lµ hÕt søc khã kh¨n vµ phøc t¹p v× C«ng ty cã nhiÒu thµnh viªn, viÖc qu¶n lý cÇn chÆt chÏ, gåm cã Héi ®ång cæ ®«ng, H§QT, Gi¸m ®èc (Tæng gi¸m ®èc). §èi víi C«ng ty cã trªn 11 thµnh viªn hoÆc c¸ nh©n, tæ chøc cã së h÷u trªn 50% cæ phÇn ph¶i cã ban kiÓm so¸t. a) Héi ®ång cæ ®«ng: Lµ c¬ quan cã thÈm quyÒn cao nhÊt gåm tÊt c¶ c¸c cæ ®«ng cã quyÒn biÓu quyÕt. - §¹i héi cæ ®«ng chØ tån t¹i trong thêi gian häp ra quyÕt ®Þnh trªn c¬ së biÓu quyÕt. - §¹i héi cæ ®«ng cã quyÒn xem xÐt quyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò, lo¹i cæ phÇn, tæng sè cæ phÇn, quyÒn chµo b¸n, bÇu, b·i nhiÖm, miÔn nhiÖm thµnh viªn H§QT. Thµnh viªn Ban kiÓm so¸t quyÕt ®Þnh söa, bæ sung ®iÒu lÖ, tæ chøc l¹i, gi¶i thÓ C«ng ty, quyÒn nµy ®­îc thÓ hiÖn cô thÓ §¹i héi cæ ®«ng trong luËt doanh nghiÖp, §¹i héi cæ ®«ng häp Ýt nhÊt 1 lÇn/n¨m do H§QT triÖu tËp, chñ tÞch H§QT lµm chñ to¹. - TriÖu tËp §¹i héi quyÕt ®Þnh §HC§, quy ®Þnh t¹i ®iÒu 97 ®Õn ®iÒu 106 LuËt doanh nghiÖp n¨m 2005. b) Héi ®ång qu¶n trÞ - Kh«ng Ýt nhÊt 3 thµnh viªn vµ kh«ng qu¸ 11 thµnh viªn cã th­êng tró t¹i ViÖt Nam. - H§QT cña C«ng ty cã quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh, thùc hiÖn quyÒn vµ nghÜa vô cña C«ng ty. - Chñ tÞch H§QT ®­îc bÇu trong sè thµnh viªn H§QT do §HC§ hoÆc H§QT bÇu theo ®iÒu lÖ C«ng ty, Chñ tÞch H§QT cã thÓ kiªm gi¸m ®èc hoÆc Tæng gi¸m ®èc C«ng ty. - H§QT ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc §HC§ vÒ nh÷ng sai ph¹m trong qu¶n lý, ®iÒu lÖ, vi ph¹m ph¸p luËt, g©y thiÖt h¹i cho C«ng ty. c) Gi¸m ®èc (Tæng gi¸m ®èc) C«ng ty. - ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc H§QT vÒ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng, quyÒn, nhiÖm vô ®­îc giao cña C«ng ty. - Do H§QT bæ nhiÖm cã thÓ lµ thµnh viªn H§QT hoÆc kh«ng lµ ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt, quyÒn vµ nhiÖm vô cô thÓ cña Gi¸m ®èc c«ng ty ®­îc quy ®Þnh t¹i LuËt doanh nghiÖp, ®iÒu lÖ C«ng ty. d) Ban kiÓm so¸t BKS C«ng ty ®­îc bÇu t¹i §HC§ lµ thµnh viªn trong H§QT, BKS chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, ®¸nh gi¸ b¸o c¸o l¹i cho H§C§, BKS cña C«ng ty sÏ c¨n cø vµo sè l­îng thµnh viªn, quy m« cña c«ng ty, th­êng BKS cã tõ 3 - 5 thµnh viªn vµ bÇu ra tr­ëng Ban kiÓm so¸t phôc tr¸ch chung, BKS ph¶i cã 1 thµnh viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra gi¸m s¸t c«ng t¸c tµi chÝnh. - BKS ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc §HC§ vÒ quyÒn vµ nhiÖm vô ®­îc giao - §Ó ®¶m b¶o ®­îc tÝnh ®éc lËp, kh¸ch quan trong ho¹t ®éng, BKS cã quy ®Þnh riªng nh­ thµnh viªn BKS lµ ng­êi kh«ng cã quan hÖ gia ®×nh víi thµnh viªn H§QT, Gi¸m ®èc (Tæng gi¸m ®èc), KÕ to¸n tr­ëng. Nh÷ng ng­êi bÞ truy cøu tr¸ch nhiÖm h×nh sù, h×nh ph¹t tï, toµ ¸n t­íc quyÒn hµnh nghÒ, ph¹m téi bu«n lËu, lµm hµng gi¶, bu«n b¸n hµng gi¶, kinh doanh tr¸i ph¸p luËt, trèn thuÕ, lõa dèi kh¸ch hµng vµ c¸c téi kh¸c theo quy ®Þnh cña luËt ph¸p. - NhiÖm kú cña BKS, chÕ ®é lµm viÖc, thï lao cho c¸c thµnh viªn do §HC§ quyÕt ®Þnh hoÆc quy ®Þnh trong ®iÒu lÖ cña C«ng ty. e) Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Lµm nhiÖm vô l·nh ®¹o cho c«ng t¸c s¾p xÕp tæ chøc d©n sù mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý vµ qu¶n lý lao ®éng trong c«ng ty. f) Phßng kÕ ho¹ch: LËp kÕ ho¹ch kinh doanh, söa ch÷a b¶o d­ìng c¸c ph­¬ng tiÖn, h­íng dÉn theo dâi vµ b¸o c¸o l·nh ®¹o gi¶i quyÕt c¸c ph¸t sinh trong s¶n xuÊt kinh doanh. g) Phßng kÕ ho¹ch tµi vô: Thùc hiÖn ®óng chÕ ®é kÕ to¸n thèng kª hiÖn hµnh cña nhµ n­íc cïng c¸c phßng ban kÕ ho¹ch x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cho n¨m tíi. h) Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Tr­ëng phßng kÕ to¸n (KÕ to¸n tr­ëng) S¬ ®å: KÕ to¸n tæng hîp Thñ quü KÕ to¸n thèng kª KÕ to¸n doanh thu KÕ to¸n thanh to¸n - Tr­ëng phßng kÕ to¸n kiªm kÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi tæ chøc qu¶n lý, chØ ®¹o toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n cña C«ng ty theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n thèng kª hiÖn hµnh vµ quy ®Þnh cña Nhµ n­íc ban hµnh, ®ång thêi lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt. - KÕ to¸n tæng hîp: cã tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh ph¸t sinh vÒ tµi s¶n cè ®Þnh, tiÒn l­¬ng, theo dâi t×nh h×nh tiÒn göi ng©n hµng, theo dâi viÖc mua vËt t­, xuÊt nhËp, tån kho vËt t­, tËp hîp toµn bé chi phÝ vµ gi¸ thµnh, doanh thu, thu nhËp vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - KÕ to¸n thanh to¸n: Lµm nhiÖm vô thanh to¸n thu tiÒn mÆt, thanh to¸n BHXH, BHYT, chi phÝ c«ng ®oµn vµ chi phÝ kh¸c. - KÕ to¸n doanh thu cã nhiÖm vô tæng hîp c¸c kho¶n thu trong ngµy b¸o c¸o l¹i cho kÕ to¸n tr­ëng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ b¸o c¸o cña m×nh. - KÕ to¸n thèng kª: Lµm nhiÖm vô thanh to¸n chi phÝ cho c¸c tæ dÞch vô s¶n xuÊt kinh doanh, tËp hîp theo dâi s¶n l­îng s¶n xuÊt kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty. - Thñ quü: Lµm nhiÖm vô qu¶n lý tiÒn vµ thùc hiÖn thu chi tiÒn khi cã chøng tõ hîp lÖ, hîp ph¸p. => ChÕ ®é kÕ to¸n ®­îc ¸p dông t¹i C«ng ty ®Ó phï hîp víi tÝnh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty ®· vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ, chøng tõ sæ s¸ch cña kÕ to¸n ®­îc lËp vµ ghi chÐp ®óng mÉu, ®óng quy ®Þnh chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, ®óng ph¸p luËt, râ rµng, chÝnh x¸c, ®óng nguyªn t¾c. ViÖc h¹ch to¸n dùa vµo chØ tiªu s¶n l­îng kinh doanh vµ tæng doanh thu h¹ch to¸n chi phÝ nh­ thuÕ, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ s¶n xuÊt, tr¶ l­¬ng, chi BHXH, BHYT, chi phÝ v¨n phßng, chi c«ng t¸c phÝ, chi phÝ söa ch÷a b¶o d­ìng, tr¶ l·i cæ phÇn, chi phÝ giao dÞch vµ chi phÝ kh¸c. Sau khi ®· trõ c¸c chi phÝ sè tiÒn cßn l¹i gäi lµ lîi nhuËn kinh doanh cña C«ng ty ®­îc ®­a vµo sö dông cho vèn s¶n xuÊt kinh doanh. 4. KÕt luËn: C«ng ty cæ phÇn ho¹t ®éng kinh doanh ®¶m b¶o ®óng theo luËt, th× viÖc thñ tôc hîp ph¸p, ®¨ng ký kinh doanh ®óng luËt doanh nghiÖp, C«ng ty cßn ph¶i cã c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý C«ng ty chÆt chÏ, cã sù ph©n c«ng c«ng t¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n cô thÓ ®Ó gi¸m s¸t lÉn nhau vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quyÒn vµ nhiÖm vô ®­îc giao tr­íc c«ng ty. ViÖc bè trÝ c¬ cÊu tæ chøc kh«ng khoa häc, kh«ng ®óng luËt dÉn ®Õn nh÷ng sai ph¹m, sù thua lç vµ cã thÓ lµ gi¶i thÓ hoÆc ph¸ s¶n C«ng ty. ChÝnh v× vËy viÖc thµnh lËp tæ chøc qu¶n lý C«ng ty cã vai trß hÕt søc quan träng ®· ®­îc nhµ n­íc quan t©m chØ ®¹o, h­íng dÉn vµ ®­a ra nh÷ng luËt ban hµnh phï hîp, t¹o cho tÊt c¶ c¸c C«ng ty cæ phÇn nãi riªng, doanh nghiÖp trong n­íc nãi chung sÏ kh«ng vÊp ph¶i nh÷ng vi ph¹m vµ t¹o ®µ ®­a C«ng ty ph¸t triÓn ngµy mét lín m¹nh. C«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n ph¶i lËp b¸o c¸o 6 th¸ng ®Çu n¨m, 6 th¸ng cuèi n¨m, b¸o c¸o c«ng t¸c tµi chÝnh trong n¨m tr×nh Ban gi¸m ®èc ®Ó Ban gi¸m ®èc kiÓm tra vµ b¸o c¸o c¬ quan thuÕ, c¸c c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn xem xÐt. B¸o c¸o tµi chÝnh, th«ng qua tr­íc §¹i Héi cæ ®«ng hµng n¨m vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty vµ kÕ ho¹ch tµi chÝnh cho n¨m tíi. Phßng kÕ to¸n ph¶i hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ b¸o c¸o cña phßng m×nh, vÒ tÝnh chÝnh x¸c, trung thùc vµ theo nguyªn t¾c tµi chÝnh. PhÇn IV Khã kh¨n vµ gi¶i ph¸p luËt kinh doanh c«ng ty cæ phÇn ========== Thùc tÕ vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp ë n­íc ta hiÖn nay ®· ®­îc thùc hiÖn tèt, ®óng theo LuËt kinh tÕ trong hÖ thèng luËt ph¸p ViÖt Nam, ®· ®­îc ®¸nh gi¸ trong ®¹i héi §¶ng toµn quèc vµ trong héi th¶o doanh nghiÖp. Tuy nhiªn kh«ng v× thÕ mµ c¸c doanh nghiÖp kh«ng gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n, khã kh¨n cã thÓ dÉn ®Õn thiÖt h¹i kinh tÕ, cã thÓ lµm thÊt tho¸t tµi s¶n dÉn ®Õn ph¸ s¶n c¸c C«ng ty nhÑ th× gi¶i thÓ lµm mÊt æn ®Þnh x· héi, viÖc ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p kh¾c phôc tèi ®a khã kh¨n ®ã lµ ®iÒu ®¸ng quan t©m hiÖn nay ®Ó b¾t kÞp nÒn kinh tÕ quèc tÕ. 1. Khã kh¨n trong viÖc thµnh lËp vµ ho¹t ®éng C«ng ty cæ phÇn - Thñ tôc thµnh lËp C«ng ty cßn chËm, ch­a kÞp thêi - VÉn cßn hiÖn t­îng tiªu cùc trong viÖc lµm thñ tôc - Mét sè c¸ nh©n, tæ chøc lîi dông viÖc thµnh lËp C«ng ty chiÕm dông vèn nhµ n­íc vµ trong x· héi. - ViÖc ho¹t ®éng kinh doanh mét sè C«ng ty do kh«ng n¾m râ luËt kinh doanh trong n­íc vµ quèc tÕ ch­a tèt dÉn ®Õn bÞ båi th­êng do thua kiÖn hay ph¸ gi¸ dÉn ®Õn ph¸ s¶n C«ng ty. - Cã c«ng ty viÖc thµnh lËp ch­a xong hoÆc võa xong còng lµ lóc gi¶i thÓ C«ng ty. - C¸c C«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cßn phô thuéc rÊt nhiÒu vµo nguyªn liÖu, s¶n phÈm hµng ho¸ nhËp khÈu. - ViÖc tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc c«ng ty ch­a chÆt chÏ, c«ng nghÖ khoa häc kü thuËt cò, mét sè C«ng ty cã vèn Nhµ n­íc do vÉn cßn chÕ ®é qu¶n lý theo kiÓu vai vÕ, ch­a tËn dông ph¸t huy hÕt ­u thÕ vÒ trÝ tuÖ. - VÊn ®Ò bu«n lËu hµng nh¸i, hµng gi¶ ¶nh h­ëng ®Õn viÖc kinh doanh ch­a qu¶n lý chÆt. 2. Gi¶i ph¸p Tõ nh÷ng thùc tiÔn cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c C«ng ty do vËy Nhµ n­íc vµ c¸c C«ng ty cã nh÷ng gi¶i ph¸p cô thÓ kh¾c phôc t×nh h×nh trªn. - VÊn ®Ò lµm thñ tôc cÇn ph¶i thÈm ®Þnh cô thÓ, chi tiÕt, gi¶i quyÕt nhanh gän, thñ tôc ®óng ph¸p luËt, xö lý triÖt ®Ó tiªu cùc trong viÖc lµm thñ tôc, ®¨ng ký kinh doanh. - Xö lý triÖt ®Ó c¸c thµnh phÇn tæ chøc lîi dông danh nghÜa c¸ nh©n, c¸c tæ chøc lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc kinh doanh t¹o h×nh ¶nh kh«ng tèt cho c¸c C«ng ty trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay. - Nhµ n­íc cÇn ph¶i thÈm ®Þnh, kiÓm tra thùc tÕ viÖc thµnh lËp C«ng ty cæ phÇn nh­ c¬ së h¹ tÇng, vèn, thµnh viªn cæ ®«ng thùc tÕ cña C«ng ty. ViÖc kiÓm tra nµy cã t¸c dông nhËn biÕt ®­îc cã C«ng ty kh«ng ®¸p øng ®­îc kh¶ n¨ng kinh doanh, cã C«ng ty do ch­a n¾m v÷ng luËt kinh doanh ®Ó cã h­íng kh¾c phôc nh­ viÖc hç trî ph¸p lý, luËt kinh doanh, thÞ tr­êng kinh doanh, ®¨ng ký th­¬ng hiÖu s¶n phÈm hµng ho¸ trong vµ ngoµi n­íc. - §èi víi c¸c C«ng ty cæ phÇn khi thµnh lËp C«ng ty ®¨ng ký kinh doanh gÆp ph¶i nh÷ng vÉn ®Ò ph¸p lý trong vµ ngoµi n­íc hoÆc thay ®æi môc ®Ých kinh doanh cÇn ph¶i b¸o c¸o c¬ quan Nhµ n­íc cã thÈm quyÒn gióp ®ì, h­íng dÉn, gi¶i quyÕt khã kh¨n v­íng m¾c. - Trªn thùc tÕ ho¹t ®éng cña c¸c C«ng ty hiÖn nay ®· gãp phÇn c¶i tiÕn khoa häc -kü thuËt trong s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸, c¹nh tranh th­¬ng tr­êng. Song song bªn c¹nh ®ã cßn rÊt nhiÒu C«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh cã lîi nhuËn kh«ng cao hoÆc kh«ng cã lîi nhuËn. VÊn ®Ò ®Æt ra lµm thÕ nµo ®Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh, qua t×m hiÓu cÇn ph¶i hç trî mÆt khoa häc - kü thuËt, c¶i tiÕn m¸y mãc, trang thiÕt bÞ, t×m nguån nguyªn liÖu hîp lý, æn ®Þnh, gi¶m thuÕ xuÊt nhËp khÈu Ýt phô thuéc nguyªn liÖu hµng ho¸ nhËp khÈu nh­ng ®a phÇn c¸c C«ng ty nµy lµ m« h×nh cò, vèn Ýt, kh«ng cã vèn ®Çu t­ t¸i s¶n xuÊt, tr×nh ®é qu¶n lý, tæ chøc C«ng ty h¹n chÕ. Do vËy Nhµ n­íc cÇn quan t©m, t¹o ®iÒu kiÖn cho vay vèn, chØ ®¹o c¶i tæ l¹i bé m¸y qu¶n lý C«ng ty, gi¸m s¸t, hç trî ho¹t ®éng C«ng ty thêi kú míi ho¹t ®éng. Trªn ®©y lµ nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m kh¾c phôc tèi ®a nh÷ng khã kh¨n trong viÖc thµnh lËp vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c C«ng ty cæ phÇn.