Đề tài Viết chương trình quản lí quán cà phê

 I. TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH Chương trình quản lý quán cà phê là chương trình hỗ trợ cho việc quản lý bán hàng, quản lý các hoạt động nghiệp vụ của quán cafe , giúp cho việc quản lý quán thuận lợi và hiệu quả hơn. Chương trình được xây dựng, thiết kế cơ sở dữ liệu trên Microsoft Office Access 2003 và được thiết kế giao diện, viết chương trình trên Microsoft Visual Studio 2008 (Visual C#). Chương trình gồm có những chức năng sau: Cho phép người dùng tìm kiếm bàn, tìm kiếm nhân viên, thông tin nhân viên,tìm kiếm hóa đơn một cách thuận tiện và nhanh chóng. Cho biết những bàn nào trống, những bàn nào đang có người dùng. Do đó rất thuận lợi cho việc sắp xếp bàn ngồi khi khách đến. Cho phép người dùng có thể thêm mới, sửa đổi hoặc xoá bàn, thông tin bàn, nhân viên, thông tin nhân viên. Hệ thống tự động kiểm tra và tính tổng các khoản tiền của các món ăn, đồ uống của khách hàng tại bàn nào đó mà khách tại bàn đó thanh toán khi người dùng nhập vào vị trí, tên bàn mà khách đã dùng, đồng thời hệ thống sẽ in ra phiếu thanh toán cho khách. Cho phép người dùng tìm và liệt kê ra phiếu theo ngày, theo tháng,... Cho phép người dùng in phiếu thanh toán,in danh sách nhân viên. II. PHÂN TÍCH BÀI TOÁN : 1. Đối tượng quản lý : Quản lý bàn, khu vục : Mỗi bàn cần được quản lý các thông tin : Mã bàn, tên bàn, vị trí đặt bàn. Tạo form cho phép người quản lí có thể thêm, sửa, xoá bàn, khu vục. Quản lý thực đơn : Mỗi thực đơn được quản lý các thông tin : Mã thực đơn, tên thực đơn, loại thực đơn, đơn giá , đơn vị tính. Cho phép người quản lý thêm thực đơn, xoá, sửa thông tin thực đơn. Quản lý phiếu – chi tiết phiếu : Được quản lý các thông tin : Mã phiếu, ngày tạo phiếu, bàn , tên món, số lượng, thành tiền. Khi khách hàng yêu cầu trả bàn, thanh toán bàn thì nhân viên quản lí sẽ lấy thông tin các món ăn, đồ uống của bàn khách hàng đã dùng từ hệ thống để in ra phiếu thanh toán cho khách hàng. Quản lý nhân viên, lương nhân viên : Mỗi nhân viên được quản lý các thông tin sau: Họ, tên , giới tính, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại. Quản lý số Ca nhân viên làm, số giờ nhân viên làm để tính số lương của mỗi nhân viên. Quản lý người dùng: Mỗi người dùng được quản lý mã người dùng,tên đang nhập, mật khẩu,quyền sử dụng. 2. Yêu cầu bài toán : Xây dựng chương trình cho phép người dùng: Tra cứu bàn, thông tin bàn một cách thuận tiện và nhanh chóng. Bổ sung, sửa đổi thông tin bàn, thông tin món, thông tin nhân viên. Xoá bàn, nhân viên, món, loại món, phiếu. Gọi món, gọi thêm món, huỷ món. Liệt kê ra các phiếu, hoá đơn theo ngày, theo tháng. Biết những bàn nào đang có người dùng, những bàn nào trống. Hệ thống tự động kiểm tra và tính tổng các khoản tiền của các món ăn, đồ uống của khách. In ra phiếu thanh toán cho khách. Cho phép người dùng in ra các bản báo cáo các thông tin về nhân viên, phiếu thanh toán, danh sách các thực đơn trong quán ,... Phân quyền sử dụng chương trình cho người dùng. 3. Phân tích Phân quyền: Chỉ những người được cấp quyền mới được sử dụng chương trình. Người quản lý,chủ quán: sử dụng tất cả các chức năng của chương trình. Nhân viên thu ngân: chỉ được sử dụng một số chức năng như quản lý bàn,quản lý thực đơn,quản lý nhân viên. Sơ đồ sử dụng chương trình của người dùng: Nhân viên thu ngân Quản lý bàn Quản lý nhân viên Quản lý thực đơn Quản lý, chủ quán QL bàn QL nhân viên QL thực đơn Phân quyền cho người dùng QL hóa đơn Sơ đồ chức năng hệ thống: Mô hình quan hệ dữ liệu : III. CÀI ĐẶT BÀI TOÁN Chương trình được cài đặt, thiết kế cơ sở dữ liệu trên Microsoft Office Access 2003 và được thiết kế giao diện, viết chương trình trên Microsoft Visual Studio 2008 (Visual C#). IV. KẾT LUẬN: 4.1 – Kết quả đạt được : Về chương trình: + Xây dựng được một chương trình tương đối hoàn thiện, đáp ứng được 1 số yêu cầu đặt ra . + Giao diện chương trình thân thiện, dễ sử dụng. Về bản thân: củng cố thêm những kiến thức đã học về phân tích hệ thống cũng như ngôn ngữ lập trình, nâng cao được tính sáng tạo và khả năng tự giải quyết vấn đề. 4.2 – Hạn chế : Chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu diễn ra trong thực tế. Do chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc phân bố màu sắc và hình ảnh nên giao diện chưa được đẹp lắm. 4.3 – Hướng phát triển : Xây dựng và thiết kế thêm các yêu cầu còn thiếu. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và chỉ bảo của thầy Lê Hữu Tuấn đã giúp em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này. Em cũng xin chân thành cảm ơn sự đóng góp ý kiến, giúp đỡ của các thầy và các bạn trong suốt thời gian làm đồ án.