Đề tài Vốn cố định và các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty CP lắp máy và xây dựng 10

r×nh. ThiÕt kÕ c¸c dù ¸n ®Çu t­, kÕt cÊu c¸c chi tiÕt m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt vµ thi c«ng cña c«ng ty kiÓm tra gi¸m s¸t c¸c c«ng tr×nh, lËp hå s¬ nhiÖm vô bµn giao c¸c phÇn viÖc cña tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, lËp biÓu ®èi chiÕu tiªu hao vËt t­ vµ biÓu thu håi vèn. Tæng hîp b¸o cao khèi l­îng c«ng viÖc cña t­ng h¹ng môc theo tõng th¸ng quý n¨m. - Phßng §Çu t­ dù ¸n: Gióp viÖc cho ban gi¸m ®èc c«ng ty vÒ tiÕp thÞ, khai th¸c dù ¸n vµ tr×nh c¸c luËn chøng kinh tÕ kü thuËt, kÕ hoÆch ®Çu t­ vµ hiÖ qu¶ ®Çu t­ c¸c dù ¸n cña c«ng ty trong n¨m kÕ hoÆch. Thu thËp, ph©n tÝch vµ xö lý ph©n tiÕn c¸c th«ng tin nhËn ®­îc c¸c dù ¸n, thiÕt kÕ c¸c khu l¸m trÞ t¹m ph©n trî. Trùc tiÕp giao dÞch, quan hÖ, ®µm ph¸n víi c¸c chñ dù ¸n vµ c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan ®Ó tiÕn hµnh c¸c c«ng viÖc. Cïng víi c¸c bªn cã liªn quan ®Õn c«ng tr×nh c¸c bé ®Þnh møc, ®¬n gi¸ dù to¸n c¸c c«ng tr×nh thñy ®iÖn. Tham m­u víi ban gi¸m ®èc quan hÖ víi ®¬n vÞ b¹n h×nh thµnh c¸c hîp ®ång liªn doanh, n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin vÒ c¸c dù ¸n ®Çu t­, b¸o c¸o víi ban gi¸m ®èc ®Ó cã kÕ hoÆch dù thÇu. N¾m b¾t t×nh h×nh biÕn ®éng cña thÞ tr­êng x©y dùng trong tõng thêi kú, ®ång thêi ®­a ra nh÷ng chiÕn l­îc kinh doanh ng¾n vµ dµi h¹n. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Lµ bé phËn tham m­u cho Ban gi¸m ®èc vÒ qu¶n lý vµ chØ ®¹o c«ng t¸c Tµi chÝnh_KÕ to¸n, thèng kª theo chÕ ®é hiÖn hµnh cña nhµ n­íc vµ cña t«ng C«ng ty. VÒ lÜnh vùc tµi chÝnh phßng Tµi chÝnh_KÕ to¸n cã nhiÖm vô: + Tham m­u cho Ban gi¸m ®èc thùc hiÖn quyÒn qu¶n lý, sö dông tµi s¶n, tiÒn vèn ®Êt ®ai, c¸c tµi nguyªn kh¸c do nhµ n­íc giao, gióp ban gi¸m ®èc b¶o qu¶n ®iÒu tiiÐt vèn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. + T×m kiÕm vËn dông vµ ph¸t huy mäi nguån vèn, kÓm so¸t viÖc sö dông vèn vµ c¸c quü cña c«ng ty ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. + TiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty nh»m hoÆch ®Þnh chiÕn l­îc tµi chinh cña c«ng ty vµ lùa chän ph­¬ng ¸n tèi ­u vÒ mÆt tµi chÝnh. VÒ lÜnh vùc kÕ to¸n Tµi chÝnh_KÕ to¸n cã nhiÖm vô: + Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc, ghi chÐp chøng tõ ®Çy ®ñ, cÊp nhËt sæ s¸ch kÕ to¸n, ph¶n ¸nh c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty mét c¸ch trung thùc, chÝnh x¸c kh¸ch quan. + LËp b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o qu¶n trÞ, b¸o c¸o c«ng khai tµi chÝnh theo chÕ ®é hiÖn hµnh, th­êng xuyªn b¸o c¸o víi Ban gi¸m ®èc t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty. + KÕt hîp víi c¸c phßng ban trong c«ng ty nh»m n¾m v÷ng tiÕn ®é, khèi l­îng thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, theo dâi khÊu hao m¸y mãc trang thiÕt bÞ thi c«ng, thanh quyÕt to¸n víi chñ ®µu t­, lËp kÕ hoÆch thøc hiÖn nhÜa vuh víi ng©n s¸ch nhµ n­íc, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ cho ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. - Phßng tæ chøc lao ®éng: Nghiªn cøu lËp ph­¬ng ¸n tæ chøc, ®iÒu chØnh khi thay ®æi tæ chøc biªn chÕ bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ c¸c xÝ nghiÖp nhµ m¸y, tham gia viÕt vµ th«ng qua ph©n cÊp qu¶n lý, quy m« cña c¸c tæ chøc trong c«ng ty dÓ tr×nh c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn th«ng qua, lµm thñ tôc vÒ ph©n h¹ng c«ng ty, xÝ nghiÖp nhµ m¸y, quy hoÆch vµ ®µo t¹o ng­êi c¸n bé, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn biªn chÕ chÕ bé m¸y qu¶n lý cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, qu¶n lý hå s¬ cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. - Phßng Hµnh chÝnh_Y tÕ: Tæ chøc thùc hiÖn, ph¶n ¸nh vµ ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho tõng nh©n viªn thùc hiÖn ®óng chøc n¨ng vµ quyÒn h¹n cña mçi ng­êi trong mét lÜnh vùc nhiÖm vô ®­îc giao, n¾m b¾t t×nh h×nh ®êi sèn n¬i ¨n chèn ë, nhµ cöa ®Êt ®ai, qu¶n lý con dÊu, v¨n th­ l­u tr÷, t×nh h×nh søc kháe, mua b¶o hiÓm y tÕ, qu¶n lý vµ sö dông c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng. - Phßng vËt t­ thiÕt bÞ: ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ giao nhËn vµ quyÕt to¸n vËt t­ thiÕt bÞ chÝnh, qu¶n lý mua s¾m vËt liÖu, ph­¬ng tiÖn vµ dông cô c«ng cô cung cÊp cho c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. Nhµ m¸y chÓ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu thÐp, XÝ nghiÖp 10-1, 10-2, 10-3: Cã m« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ ®iÒu h¸nh s¶n xuÊt kinh doanh t­¬ng tù c¸c phßng ban cña c«ng ty nh­ng sè l­îng c¸n bé c«ng nhan viªn Ýt h¬n, riªng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh ®­îc tæ chøc thµnh c¸c tiÓu ban nhá cã chøc n¨ng nhiÖm vô gièng nh­ c¸c phßng ban thu nhá cña C«ng ty. S¬ ®å 1.2 : bé m¸y tæ chøc qu¶n lý C«ng ty cæ phÇn LILAMA 10 1.2.1. §Æc ®iÓm bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. C«ng ty CP LILAMA 10 thùc hiÖn viÖc tËp trung qu¶n lý vèn, tµi s¶n cña C«ng ty vµ giao tr ¸ch nhiÖm qu¶n lý cho tõng ®¬n vÞ sö dông. H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n ¸p dông lµ sæ nhËt ký chung, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho theo gi¸ trÞ tùc tÕ, hoÆch to¸n hµng t«n kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, tinh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc vµ m« h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty gåm nhiÒu ®¬n vÞ xÝ nghiÖp thµnh viªn cã trô së giao dÞch ë nhiÒu n¬i trªn c¶ n­íc, cho ®Õn bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc võa tËp trung võa ph©n t¸n nhê ®ã mµ c«ng ty ph¸t huy ®Çy ®ñ kh¶ n¨ng tr×nh ®é cña c¸c c¸n bé tµi chÝnh kÕ to¸n, sö dông hîp lý ®¶m b¶o hiÖu qu¶ vµ chÊt l­îng c«ng t¸c tµi chÝnh c«ng ty. S¬ ®å 1.3: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tiÒn l­¬ng BHXH, BHYT KÕ to¸n vËt t­ hµng hãa KÕ to¸n tiÒn göi, tiÒn vay, tiÒn theo dâi c«ng tr×nh KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn t¹m øng thanh to¸n KÕ to¸n doanh thu, thuÕ GTGT Thñ quü KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n TSC§, nguån vèn C¸c tæ, bé phËn ë ®¬n vÞ, xÝ nghiÖp KÕ to¸n c¸c phÇn hµnh kh¸c KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n tiÒn l­¬ng KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n vËt t­ * Cô thÓ, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng bé phËn kÕ to¸n nh­ sau: - KÕ to¸n tr­ëng: KÕ to¸n tr­ëng ph¶i trùc tiÕp th«ng b¸o, cung cÊp th«ng tin cho gi¸m ®èc c«ng ty, ®Ò xuÊt c¸c ý kiÕn vÒ t×nh h×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty, vÒ chÝnh s¸ch huy ®éng vèn,… chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ th«ng tin do phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cung cÊp, thay mÆt gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty vµ thùc hiÖn c¸c nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ n­íc h­íng dÉn nh©n viªn c¶u m×nh thùc hiÖn ghi sæ s¸ch, thùc hiÖn c«ng viÖc kÕ to¸n. - KÕ to¸n vËt t­ hµng hãa: Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc liªn quan ®Õn vËt t­ hang hãa nh­: + Ph¶n ¸nh t×nh h×nh NhËp-XuÊt-tån vËt t­ hµng hãa ë c¸c kho trùc tiÕp do c«ng ty qu¶n lý. + KiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ, chÝnh x¸c cña c¸c phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, h­íng dÉn c¸c bé phËn trong c«ng ty thùc hiªn ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc. + Më thÎ kho, kiÓm tra thÎ kho, chèt thÎ kho cña tõng kho cña c«ng ty thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc. + §èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp vµo cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sæ kÕ to¸n cña m×nh, cuèi th¸ng ®èi chiÕu víi sè liÖu kÕ to¸n do m¸y cung cÊp. + Thùc hiÖn viÖc kiÓm kª khi cã quyÕt ®inh kiÓm kª. - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng: Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng gåm: + LËp, ghi chÐp, kiÓm tra vµ theo dâi c«ng t¸c chem. C«ng vµ b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. + TÝnh sè tiÒn l­¬ng, sè tiÒn BHXH, HBYT, KPC§ theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc. + C¨n cø vµo b¶ng duyÖt l­¬ng cña c¶ ®éi vµ khèi l­îng gi¸n tiÕp cña c«ng ty kÕ to¸n tiÕn hµnh thanh to¸n l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. - KÕ to¸n tiÒn mÆt, t¹m øng: + Theo dâi chi tiÕt tiÒn mÆt, ®èi chiÕu víi quü cña tõng phiÕu thu, phiÕu chi, x¸c ®Þnh sè d­ cuèi th¸ng. + Theo dâi chi tiÕt sè t¹m øng, kiÓm tra hoµn øng, ®«n ®èc thu hoµn øng nhanh. + N¾m sè liÖu tån quü cuèi th¸ng cña ®¬n vÞ trùc thuéc. + LËp b¶ng kª tiÒn mÆt cuèi th¸ng. - KÕ to¸n göi ng©n hµng, tiÒn vay: + Cã kÕ hoÆch rót tiÒn mÆt, tiÒn vay ®Ó chi tiªu. + Theo dâi tiÒn göi, c¸c kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay cña c¸c ng©n hµng trong c«ng ty. + B¸o c¸o sè d­ hµng ngµy tiÒn göi vµ tiÒn vay cña c«ng ty cíi tr­ëng phßng vµ gi¸m ®èc. + B¸o c¸o víi tr­ëng phßng kÕ hoÆch tr¶ nî vay ®èi víi tõng ng©n hµng. + KiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp lý cña chøng tõ dïng ®Ó chuyÓn tiÒn, kiÓm tra l¹i tªn ®¬n vÞ, sè tµi kho¶n, m· sè thuÕ, tªn ng©n hµng mµ m×nh chuyÓn tiÒn vµo ®ã, b¸o c¸o víi Tr­ëng phßng nh÷ng tr­êng hîp bÊt hîp lý, sai sãt. - KÕ to¸n TSC§: + Ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp chÝnh x¸c, kÞp thêi sè l­îng, gi¸ trÞ TSC§ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng, gi¶m vµ hiÖn tr¹ng cña TSC§ trong ph¹m vi toµn c«ng ty còng nh­ tõng bé phËn sö dông TSC§, t¹o ®iÒu kiÖn cung cÊp th«ng tin ®Ó kiÓm tra, gi¸m s¸t th­êng xuyªn viÖc g×n gi÷, b¶o d­ìng TSC§ vµ kÕ hoÆch ®Çu t­ ®æi míi TSC§ trong toµn c«ng ty. + TÝnh vµ ph©n bæ chÝnh x¸c møc khÊu hao TSC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo møc ®é hao mßn TSC§. + Më thÎ theo dâi ®èi víi tõng TSC§. + KiÓm kª TSC§ khi cã quyÕt ®Þnh. - KÕ to¸n thuÕ: Theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô cña c«ng ty ®èi víi Nhµ n­íc vÒ c¸c kho¶n thuÕ GTGT, ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, phÝ, lÖ phÝ… - KÕ to¸n tæng hîp: Theo dâi khèi l­îng c«ng tr×nh, lµ ng­êi tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, ®­a ra c¸c th«ng tin kÕ to¸n do phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c cung cÊp. - Thñ quü: TiÕn hµnh thu, chi t¹i c«ng ty c¨n cø vµo c¸c chøng tõ thu, chi ®· ®­îc phª duyÖt, hµng ngµy c©n ®èi c¸c kho¶n thu, chi, vµo cuèi ngµy lËp c¸c b¸o c¸o quü, cuèi th¸ng b¸o c¸o tån quü tiÒn mÆt. - T¹i c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc: Còng tæ chøc c¸c bé phËn kÕ to¸n riªng t­¬ng tù nh­ vËy, thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n sau ®ã lËp c¸c b¸o c¸o göi lªn phßng Tµi chÝnh kª to¸n cña c«ng ty. Phßng kÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm tæng hîp sè liÖu chung toµn c«ng ty vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú. CH­¬ng 2 : Thùc tr¹ng qu¶n lý sö dông vµ hiÖu qu¶ sö dông VC§ t¹i c«ng ty Cæ PhÇn LILAMA 10. 2.1 Thùc tr¹ng qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ sö dông VC§ t¹i c«ng ty cæ phÇn lilama 10. B¶ng 2.1: c¬ cÊu vèn vµ nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn Lilama 10 ChØ tiªu 31/12/2007 31/12/2008 So s¸nh n¨m 2008 víi 2007 Sè tiÒn Tû Träng Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn ( ± ) Tû lÖ % % ( ± %) A. Tæng Tµi s¶n 146,237,724,054 100 204,179,543,452 100 57,941,819,389 39.62 I. Tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t dµi h¹n 27,407,966,085 18,74 26,349,843,159 12,91 -1,058,122,926 3.86 II.Tµi s¶n ng¾n h¹n vµ ®Çu t dµi h¹n 118,829,757,969 81,26 177,829,700,293 87,09 58,999,942,324 49.65 B.Tæng nguån vèn kinh doanh 146,237,724,054 100 204,179,543,452 100 57,941,819,398 39.62 I. Chia theo nguån h×nh thµnh 1. Nguån vèn chñ së h÷u 29,937,724,354 20,47 31,461,111,292 15,41 1,523,386,938 5.09 - Vèn gãp cña chñ së h÷u 24,892,763,155 83,15 21,477,659,722 68,27 -3,415,103,433 -13.72 - Tù bæ sung 5,044,961,200 16,85 9,983,451,570 31,73 4,938,490,370 97.89 2. Nî ph¶i tr¶ 116,299,999,700 79,53 172,718,432,160 84,59 56,418,432,460 48.51 - Nî ng¾n h¹n 110,413,212,719 94,94 168,478,629,341 97,55 58,065,416,622 52.59 - Nîi dµi h¹n 5,886,786,981 5,06 4,239,802,819 2,25 -1,646,984,162 -27.98 - Nî kh¸c II. Chia theo thîi gian huy ®éng vµ sö dông vèn 1. Nguån vèn t¹m thêi 110,413,212,719 75,5 168,478,629,341 82,5 5,806,516,622 52.6 2. Nguån vèn thêng xuyªn 35,824,511,335 24,5 35,700,914,111 17,5 -123,597,224 -0.35 2.1.1. T×nh h×nh vèn kinh doanh. Qua sè liÖu ë b¶ng 01 cho thÊy t×nh h×nh vèn kinh doanh cña c«ng ty trong 2 n¨m 2007-2008: Nh­ vËy, tæng vèn kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2008 t¨ng 39.62% víi n¨m 2007 vÒ sè tuyÖt ®èi lµ 57,941,819 ngµn ®ång. Nh×n chung, tæng sè vèn kinh doanh cña c«ng ty t¨ng cho thÊy doanh nghiÖp cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc huy ®éng vèn. §iÒu nµy t¹o thuËn lîi cho viÖc më réng quy m« s¶n xuÊt cña c«ng ty XÐt vÒ c¬ cÊu th× vèn cè ®Þnh chiÕm tû träng nhá trong tæng vèn kinh doanh. Vèn cè ®inh n¨m 2008 lµ 26,349,843,159 ®ång, gi¶m 3,86 so víi n¨m 2007 vÒ sè tuyÖt ®èi lµ 1,058,122,926 ®ång. Tµi s¶n cè ®Þnh thÓ hiÖn n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c, vèn cña c«ng ty ngµy cµng lín, víi nghµnh x©y dùng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng vµ l¾p m¸y th× th­êng vèn cè ®Þnh ph¶i chiÕm mét tû trong t­¬ng ®éi lín so víi tæng vèn kinh doanh. Tuy ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®ßi hái mét l­îng vèn l­u ®éng kh¸ lín, nh­ng tû träng VC§ cña c«ng ry rÊt thÊp, ®iÒu nµy buéc c«ng ty cßn ph¶i ®Çu t­ nhiÒu h¬n n÷a cho TSC§, n©ng cao tû träng vèn cè ®Þnh nh»m ph¸t huy néi lùc vèn cã cña c«ng ty. 2.1.2.T×nh h×nh nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty. Víi vÞ thÕ lµ mét c«ng ty cæ phÇn chuyÓn ®æi tõ mét doanh nghiÖp nhµ song ngay c¶ khi ch­a chuyÓn ®æi th× trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ngµy nay, yªu cÇu doanh nghiÖp ph¶i tù chñ trong mäi vÊn ®Ò vèn s¶n xuÊt kinh doanh, do ®ã viÖc thùc hiÖn tèt c«ng t¸c huy ®éng vµ tæ chøc vèn s¶n xuÊt kinh mdoanh sÏ lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng ty cã thÓ tån t¹i, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn. Dùa vµo b¶ng ta thÊy, vèn kinh doanh cña c«ng ty ®a sè lµ vèn vay ( 79.53% n¨m 2007 vµ 84,59% n¨m 2008 ). Vèn chñ së h­u chiÕm tû träng thÊp ( 20,47% n¨m 2007 vµ 15,41% n¨m 2008 ). Trong khi vèn vay n¨m 2008 t¨ng 48,51% so víi n¨m 2007 th× vèn chñ së h÷u gi¶m chØ t¨ng 5,09%. §iÒu nµy chøng tá doanh nghiÖp ®· t¨ng c­êng ®i chiÕm dông vèn, dÉn ®Õn tÝnh tù chñ trong kinh doanh Ýt nhiÒu bÞ h¹n chÕ. §ã lµ do vèn c¶ c«ng ty bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông, ®Ó tiÕp tôc duy tr× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty buéc ph¶i vay vèn ng©n hµng vµ huy ®éng thªm tõ nguån kh¸c. B¶ng 2.2: KÕt cÊu tµi s¶n cè ®Þnh chØ tiªu 31/13/2007 31/12/2008 so s¸nh n¨m 2008víi 2007 Nguyªn gi¸ Tû träng (%) Nguyªn gi¸ Tû träng (%) Nguyªn gi¸ t¨ng, gi¶m (± ) Tû lÖ t¨ng, gi¶m (± %) A. TSC§ ®ang dïng 77,733,240 100 71,086,973 100 -6,646,267 -8.55 I. TSC§ ®ang dïng trong s¶n xuÊt 77,579,078 99.8 70,932,811.00 99.78 -6,646,267 -5.57 1. Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc 17,891,318 23.06 8,295,642 11.7 -9,595,676 -53.63 2. M¸y mãc thiÕt bÞ 22,295,918 28.74 23,459,563 33.07 1,163,645 5.22 3. Ph¬ng tiÖn vËn t¶i 32,058,544 41.32 33,844,308 47.71 1,785,764 5.57 4. ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý 1,285,988 1.66 1,285,988 1.81 0 0 5. QuyÒn sö dông ®Êt 4,047,300 5.22 4,047,300 5.71 0 0 II. Tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c 154,162 0.2 154,162 0.22 0 0 B. TSC§ cha cÇn dïng 0 0 0 0 C. TSC§ kh«ng cÇn dïng chê thanh lý 0 0 0 0 Tæng céng 77,733,240 100 71,086,973 100 -6,646,267 -8.55 2.1.3. C¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh. Lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc l¾p m¸y x©y dùng, l¹i tæ chøc theo c¸c ®¬n vÞ thi c«ng TSC§ t¹i c«ng ty CP LILAMA 10 ®­îc ph©n lo¹i theo nguån h×nh thµnh kÕt hîp víi ®¨c tr­ng kü thuËt. C¸ch ph©n lo¹i nµy kh¸ phï hîp víi ®Æc ®iÓm vËn ®éng, tÝnh chÊt vµ yªu cÇu qu¶n lý TSC§, gióp cho viÖc hoÆch to¸n chi tiÕt, cô thÓ tõng lo¹i, nhãm TSC§ vµ cã kÕ hoÆch sö dông quü khÊu hao theo nguån vèn ®· h×nh thµnh nªn TSC§ theo chÕ ®é quy ®Þnh. Qua b¶ng sè liÖu ta thÊy, c«ng ty ®· sö dông mét l­îng vèn cè ®Þnh t­¬ng ®èi lín. N¨m 2007 l­îng vèn sö dông cña c«ng ty lµ 77,733,240 ngµn ®ång vµ n¨m 2008 lµ 71,086,973 ngµn ®ång. Nh­ vËy, so s¸nh gi÷a n¨m 2007 vµ 2008 ta thÊy l­îng vèn gi¶m lµ 6,646,267 ®ång, t­¬ng øng lµ 8,55%. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i chiÕm tû träng cao nhÊt trªn tæng nguyªn gi¸ n¨m 2008 lµ 33,844.308 ngµn ®ång, t¨ng 5,57% so víi n¨m 2007. Nh­ ta ®· biÕt ph­¬ng tiÖn vËn t¶i chiÕm mét vÞ trÝ quan träng trong c«ng ty, ®Þa bµn ho¹t ®äng réng, c«ng tr×nh thi c«ng ph©n t¸n ë kh¾p mäi miÒn ®¸t n­íc, cïng lóc Êy c«ng ty kh«ng thÓ thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau nªn ph­¬ng tiÖn vËn t¶i rÊt cÇn cho viÖc di chuyÓn c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ, nÕu thiÕu sÏ g©y ra nhiÒu khã kh¨n nh­ viÖc di chuyÓn m¸y mãc kh«ng kÞp thêi lµm gi¸n ®o¹n thi c«ng, lµm chËm tiÕn ®é hoµn thµnh c«ng tr×nh. M¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng chiÕm 28,74% n¨m 2007 vµ n¨m 2008 chiÕm 33,07% t¨ng thªm 5,22%, do ®Æc thï cña nghµnh nªn m¸y mãc thiÕt bÞ th­êng chiÕm tû träng cao, trong khi ®ã TSC§ nh­ nhµ cöa, TSC§ kh¸c chØ cÇn chiÕm mét tû träng hîp lý víi sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp, cã t¸c dông bæ trî cho s¶n xuÊt kinh doanh. 2.1.4. T×nh h×nh huy ®éng n¨ng lùc s¶n xuÊt cña TSC§. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, toµn bé TSC§ cña c«ng ty ®· ®­îc huy ®éng hÕt phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh, sè TSC§ ch­a cÇn dïng hay kh«ng cÇn dïng chê thanh lý lµ hoµn toµn kh«ng cã. §iÒu nµy cã ý nghÜa to lín, khi tÊt c¶ c¸c TSC§ ®­îc trang bÞ hay mua s¾m míi ®Òu tham gia vµo s¶n xuÊt, gióp c«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ b¶o qu¶n b¶o d­ìng. Bëi v×, viÖc b¶o qu¶n m¸y mãc thiÕt bÞ do b¶n th©n qu¸ tr×nh lao ®éng thùc hiÖn lµ mét cèng hiÕn tù nhiªn, kh«ng mÊt tiÒn cña. Ngoµi ra, nh÷ng TSC§ kh«ng cÇn dïng ®­îc c«ng ty kÞp thêi thanh lý ®Ó thu håi vèn vµ t¸i ®Çu t­ TSC§. MÆt kh¸c, viÖc huy ®éng toµn bé TSC§ vµo s¶n xuÊt, ®iÒu nµy chøng tá ®Þnh h­íng ®óng ®¾n cña c«ng ty ngay tõ khi lËp kÕ hoÆch mua s¾m TSC§, nh»m tr¸nh tr×nh tr¹ng TSC§ mua vÒ mµ ch­a cã nhu cÇu sö dông, g©y ø ®äng, l·ng phÝ vèn. §Ó cã thÓ huy déng tèi ®a n¨ng lùc s¶n xuÊt cña TSC§, nhÊt lµ m¸y mãc thiÕt bÞ, kÕ hoÆch thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh ph¶i ®­îc lËp vµ theo dâi chÆt chÏ, ®¶m b¶o ®iÒu ®éng kÞ thêi m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng trªn c¸c c«ng tr×nh, kh«ng lµm ¶nh h­ëng tíi tiÕn ®é thi c«ng, vµ han chÕ thêi gian chÕt cña m¸y. HiÖn nay, cã mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ cã gi¸ trÞ ®Çu t­ lín, c«ng ty dïng nguån vèn huy ®éng kh¸c ®Ó ®Çu t­, nh­ng sè lÇn sö dông trong n¨m kh«ng nhiÒu, sè giê chÕt cña m¸y cao, g©y nªn t×nh tr¹ng l·ng phÝ. Do vËy, c«ng ty nªn tÝnh to¸n xem nªn ®Çu t­ mua s¾m míi hay sö dông h×nh thøc ®i thuª TSC§. Ngoµi ra, c«ng ty cã nh÷ng m¸y cÈu chuyªn dông víi c«ng suÊt cao, ngoµi thêi gian phôc vô thi c«ng, c«ng ty cã thÓ cho thuª ®Ó tËn dông hÕt c«ng suÊt cña m¸y, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ san xuÊt kinh doanh. 2.2. Ph©n tÝch t×nh qu¶n lý vµ sö dông VC§ cña LILAMA 10 2.2.1. T×nh h×nh ®Çu t­ TSC§ n¨m 2008 Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× viÖc t¨ng c­êng ®æi míi trang thiÕt bÞ ®­îc coi lµ mét lîi thÕ ®Ó chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. C¸c doanh nghiÖp trong nghµnh x©y l¾p còng n»m trong sè ®ã. Mét hÖ thèng trang bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i ®ång bé vµ lîi thÕ trong c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c ®ª tån t¹i vµ ph¸t triÓn. N¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh nµy LILAMA 10 ®· nç lùc cè g¾n kh«ng ngõng ®Ó ®æi míi trang thiÕt bÞ. Qua biÓu trªn ta thÊy gi¸ trÞ TSC§ dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh cña LILAMA 10 n¨m 2007 la 77,733,240 ngµn ®ång, n¨m 2008 gi¶m xuèng 71,086,973 ngµn ®ång. Toµn bé nguyªn gi¸ TSC§ n¨m 2008 gi¶m 6,646,267 ngµn ®ång so víi n¨m 2007, tû lÖ gi¶m lµ 8,55%. - Nguyªn gi¸ nhµ cöa vËt kiÕn tróc n¨m 2008 gi¶m 9,595,676 ngµn ®ång, gi¶m -53,63% so víi n¨m 2007. - Nguyªn gi¸ m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty n¨m 2008 t¨ng 1,163,645 ngµn ®ång t¨ng 5,22% so vãi n¨m 2007 2.2.2. T×nh h×nh thùc hiÖn khÊu hao TSC§ vµ qu¶n lý quü khÊu hao. 2.2.2.1. T×nh h×nh khÊu hao. ViÖc x¸c ®Þnh mét c¸ch chÝnh x¸c sè khÊu hao lòy kÕ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ lµ c¨n cø quan träng, tõ ®ã c«ng ty biÕt ®­îc t×nh tr¹ng kü thuËt cña TSC§, vµ ®iÒu chØnh c¬ cÊu TSC§ còng nh­ c¬ cÊu ®Çu t­ ë tõng thêi ®iÓm cho hîp lý. V× vËy, qu¶n lý tèt c«ng t¸c khÊu hao TSC§ còng lµ mét yÕu tè gãp phÇn n¨ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. Nh­ ta ®· biÕt, khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, gi¸ trÞ sö dông TSC§ bÞ gi¶m dÇn, ®Ó hiÓu râ thªm vÒ t×nh h×nh ta nghiªn cøu vÒ vÊn ®Ò khÊu hao vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ th«ng qua b¶ng sau: Lo¹i TSC§ Nguyªn gi¸ Sè tiÒn kh©u hao lòy kÕ gi¸ trÞ cßn l¹i HÖ sè hao mßn 31/12/07 31/12/08 31/12/07 31/12/08 sè tiÒn Tû träng (%) 31/12/07 31/12/08 so s¸nh n¨m 08/07 A. TSC§ ®ang dïng 77,733,240 71,086,973 46,653,162 49,681,671 21,405,305 43.09 0.6 0.7 0.1 I. TSC§ ®ang dïng trong s¶n xuÊt 77,579,078 70,932,811 46,515,252 49,527,509 21,405,305 43.229 0.6 0.7 0.1 1. Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc 17,891,318 8,295,642 8,120,110 5,517,672 2,777,970 50.35 0.45 0.67 0.21 2. M¸y mãc thiÕt bÞ 22,295,918 23,459,563 19,600,472 19,227,416 4,232,147 22.01 0.88 0.82 -0.06 3. Ph¬ng tiÖn vËn t¶i 32,058,544 33,844,308 17,176,561 23,520,603 10,323,705 49.9 0.55 0.7 0.14 4. ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý 1,285,988 1,285,988 1,118,109 1,261,818 24,180 1.92 0.87 0.98 0.11 5. QuyÒn sö dông ®Êt 4,047,300 4,047,300 0 0 4,047,300 II. TSC§ kh¸c 154,162 154,162 137,910 154,162 0 0 0.89 1 0.11 B. TSC§ cha cÇn dïng C. TSC§ kh«ng cÇn dïng chê thanh lý Tæng céng 77,733,240 71,086,973 46,653,162 49,681,671 21,405,305 43.05 0.6 0.7 0.1 B¶ng 2.3: KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Theo sè liÖu tÝnh to¸n cña Lilama 10 t¹i thêi ®iÓm 31/12/2008 th× nguyªn gi¸ trÞ TSC§ cña c«ng ty lµ 71.681.671 ngµn ®ång chiÕm 69,89% tæng TSC§ cô thÓ lµ: - Nhµ cöa vËt kiÕn tróc: Nguyªn gi¸ trÞ 8,295,642 ngµn ®ång, sè kh¸o hao lòy kÕ 31/12/2008 lµ 5.517.672 ngµn ®ång chiÕm 66.51% so víi nguyªn gi¸ trÞ, gi¸ trÞ cßn l¹i 2.777.970 ngµn ®ång. Nh×n chung lo¹i tµi s¶n nµy cña c«ng ty ®ang cßn míi v× ®a sè ®­îc x©y dùng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. - M¸y mãc thiÕt bÞ: Nguyªn gi¸ lµ 23.459.563 ngµn ®ång, sè khÊu hao lòy kÕ ®Õn cuèi kú lµ 19.227.416 ngµn ®ång, chiÕm 81.96% so víi nguyªn gi¸ trÞ, gi¸ trÞ cßn l¹i 4.232.147 ngµn ®ång. HÇu hÕt m¸y mãc cña c«ng ty qu¸ cò kü ®· ®­îc khÊu hao hÕt nh­ng vÉn sö dông. - Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i: Nguyªn gi¸ trÞ lµ 33.844.308 ngµn ®ång, sè khÊu hao lòy kÕ ®Õn cuèi kú lµ 23.520.603 ngµn ®ång chiÕm 69.5% so víi nguyªn gi¸, gi¸ trÞ cßn l¹i lµ 10.323.705 ngµn ®ång. HÇu hÕt c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng ®· cò kü l¹c hËu nh­ng vÉn sö dông nh­ng v× nhu cÇu vèn ®Çu t­ vµo m¸y mãc rÊt lín, nh­ng nguån vèn cña c«ng ty l¹i cã h¹n. - §èi víi dông cô qu¶n lý: Nguyªn gi¸ trÞ lµ 1.285.998 ngµn ®ång, sè khÊu hao lòy kÕ cuèi kú lµ 1.261.818 ngµn ®ång, chiÕm 98.12% so víi nguyªn gi¸.Nh­ vËy, so víi khÊu hao 69.89% so víi nguyªn gi¸ TSC§ th× CV§ cña c«ng ty cßn ®Ó sö dông vµo trong SXKD th× kh«ng nhiÒu chØ cßn 21.405.302 ngµn ®ång chiÕm 28.9%. Tuy nhiªn theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh th× nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n ®Ó l¹i 100% cho doanh nghiÖp ®Çu t­. Víi l­îng khÊu hao c¬ b¶n ®¹t 53.492.524 ngµn ®ång c«ng ty sÏ cã c«ng ty sÏ cã c¬ héi ®Çu t­ theo chiÒu s©u nh»m t¨ng n¨ng lùc SXKD trong nh÷ng n¨m tiÕp theo. 2.2.2.2.T×nh h×nh sö dông qu¶n lý khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ë C«ng ty Lilama 10 ®­îc thÓ hiÖn ë b¶ng sau: Nh×n vµo b¶ng trªn ta thÊy, toµn bé TSC§ cña c«ng ty ®­îc h×nh thµnh tõ 2 nguån chÝnh. Theo QuyÕt ®Þnh 206/TC/Q§/BTC, th× c«ng ty Lilama 10 ®­îc sö dông toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao TSC§ h×nh thµnh tõ nguån vèn ng©n s¸ch mµ kh«ng ph¶i nép l¹i cho Nhµ n­íc. §©y lµ gi¶i ph¸p tÝch cùc nh»m th¸o gì t×nh tr¹ng thiÕu vèn hiÖn nay cña c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, ®Æc biÖt lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng l¾p m¸y. Nh­ vËy, c«ng ty ®­î chñ ®éng sö dông toµn bé sè tiÒn khÊu hao thu ®­îc. Thùc tÕ, C«ng ty LILAMA 10 ®· khai th¸c chñ yÕu tõ quü khÊu hao. Trong n¨m 2008 c«ng ty mua s¾m TSC§ phÇn lín sè tiÒn nµy ®­îc lÊy tõ quü khÊu hao, cßn l¹i lÊy thªm ë nguån kh¸c, nguån kh¸c ë ®©y ®­îc hiÓu bao gåm: Nguån khÊu hao, nguån vay… Hµng th¸ng, c¨n cø vµo kÕ hoÆch mua s¾m TSC§ vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng tõ quü khÊu hao, C«ng ty tiÕn hµnh mua s¾m TSC§. ViÖc c«ng ty chØ khai th¸c nguån vèn cè ®Þnh tõ quü khÊu hao lµ chÝnh ®· gióp tiÕt kiÖm chi phÝ sö dông vèn vay bªn ngoµi, nh­ng còng chÝnh ®iÒu nµy ®· h¹n chÕ phÇn nµo n¨ng lùc tiÒm tµn cña c«ng ty, v× quü khÊu hao kh«ng nhiÒu. §ã lµ lÝ do chÝnh v× sao trong n¨m 2008, c«ng ty míi ®Çu t­ vµo nh÷ng TSC§ cã gi¸ trÞ nhá, m¸y mãc thiÕt bÞ cã hµm l­îng chÊt x¸m th× gi¶m xuèng so víi 2007. 2.2.3. T×nh h×nh qu¶n lý TSC§, b¶o toµn vèn cè ®Þnh. §Ó ®¶m b¶o cho TSC§ cña c«ng ty ho¹t ®éng liªn tôc vµ cã hiÖu qu¶, c«ng ty cã hÖ thèng chøng tõ sæ s¸ch theo dâi viÖc tiÕn hµnh qu¶n lý ph©n lo¹i, ®¸nh gi¸, hoÆch to¸n t×nh h×nh t¨ng gi¶m, khÊu hao, ph©n bæ TSC§ cho tõng xÝ nghiÖp sö dông vµ nguån h×nh thµnh, còng nh­ x©y dùng quy chÕ x©y dùng, x¸c ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt. Tõ ®ã gióp c«ng ty theo dâi ®­îc t×nh h×nh ho¹t ®éng n¨ng lùc s¶n xuÊt cña TSC§ vµo s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng suÊt lµm viÖc cña tõng TSC§ ®Ó x¸c ®Þnh vµ ph©n bæ møc khÊu hao phï hîp. Bªn c¹nh ®ã, cßn cã thÓ TSC§ lµm c¬ së ®Ó qu¶n lý TSC§, th«ng qua ®ã c«ng ty cã thÓ biÕt ®­îc møc ®é hao mßn cña TSC§, gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§. T¹i c«ng ty, thÎ TSC§ ®­îc l­u vµ theo dâi trªn m¸y vi tÝnh trong suèt thêi gian sö dông, mçi lo¹i TSC§ theo ®Æc tÝnh kü thuËt ®­îc më mét sæ riªng. Qua ®ã c«ng ty thÊy ®­îc nh÷ng chØ tiªu quan träng vÒ c¬ cÊu TSC§, t×nh h×nh ph©n bæ TSC§, còng nh­ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt trong qu¸ trinh sö dông, b¶o qu¶n TSC§. §©y lµ c¨n cø ®Ó c«ng ty c¶i tiÕn, ®æi míi TSC§, ph©n bæ chÝnh x¸c sè khÊu hao TSC§ cho c¸c ®¬n vÞ sö dông, n¨ng cao tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n vµ tËp thÓ trong viÖc gi÷ g×n b¶o qu¶n TSC§. TSC§ ®­îc c«ng ty giao cho c¸c xÝ nghiÖp sö dông vµ qu¶n lý ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c xÝ nghiÖp chñ ®éng h¬n trong SXKD. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, c«ng ty lu«n chó träng ®Õn viÖc thùc hiÖn ®óng quy tr×nh sö dông, th­êng xuyªn kiÓm tra m¸y mãc thiÕt bÞ vµ b¶o d­ìng ®Þnh kú. Theo dâi chÆt chÏ tr¸nh t×nh tr¹ng mÊt m¸t vµ h­ háng tr­íc thßi h¹n sö dông nh»m ®¶m b¶o n¨ng lùc SXKD. Ngoµi ra, c«ng ty còng cè g¾ng trong viÖc ®ái míi TSC§, mÆc dï chua ®¸p øng ®­îc nhu cÊu SXKD hiÖn nay, c«ng ty ®· kÞp thêi thanh lý nh÷ng TSC§ kh«ng cÇn dïng, tËn dông triÖt ®Î thêi gian vµ c«ng suÊt lµm viÖc cña m¸y mãc, b»ng c¸ch tæ chøc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hîp lý, cung cÊp nguyªn vËt liÖu kÞp thêi. Tuy nhiªn, c«ng ty cÇn ph¶i thùc hiÖn ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ ®Ó b¶o toµn VC§, hµng n¨m cã thÓ tæ chøc kiÓm kª TSC§. H¬n n÷a c«ng ty chua chó träng ®Õn ph©n tÝch t×nh h×nh huy ®éng vµ sö dông vèn. 2.2.4. §¸nh gi¸ vÒ hiÖu qu¶ sñ dông VC§ cña c«ng ty 2 n¨m 2007- 2008. Th«ng qua kÕt qu¶ ®· tÝnh ë biÓu 4 ta nhËn thÊy: B¶ng 2.4: C¸c chØ tiªu vÒ hiÖu qu¶ sö dông VC§ STT chØ tiªu §VT n¨m 2007 n¨m 2008 so s¸nh n¨m 2008 víi 2007 sè t¨ng gi¶m tû träng (%) 1 Doanh thu thuÇn Ngh×n ®ång 156,380,228 170,908,283 14,600,055 9.34 2 Lîi nhuËn tríc thuÕ Ngh×n ®ång 3,46,533 4,877,372 1,408,839 40.33 3 Nguyªn gi¸ TSC§ b×nh qu©n Ngh×n ®ång 65,908,885 74,988,539 9,079,654 13.78 4 VC§ b×nh qu©n Ngh×n ®ång 22,617,904 26,878,905 4,261,001 18.84 5 HiÖu suÊt sö dông VC§ = ( 1 : 4 ) 6.914 6.361 -0.553 -7.998 6 HiÖu suÊt sö dông VC§ = ( 1 : 3 ) 2.373 2.28 -0.093 -3.92 7 Hµm lîng VC§ = ( 4 : 1 ) 0.1446 0.1572 0.0126 8.71 8 Tû suÊt lîi nhuËn VC§ = ( 2 : 4 ) 0.1534 0.1815 0.0281 18.32 Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong nghµnh x©y dùng ®Æc tr­ng c¬ b¶n s¶n phÈm cã gi¸ trÞ lín ®ßi hái vèn ®Çu t­ lín. LILAMA 10 cã c¬ cÊu VC§ chiÕm tû träng thÊp h¬n so víi tû träng VL§ trong tæng sè vèn s¶n xuÊt kinh doanh vµ tËp trung chñ yÕu vµo c¸c ph­¬ng tiÖn phôc vô cho thi c«ng l¾p r¸p. Th«ng qua c¸c kÕt qu¶ ®· tÝnh ë biÓu trªn ta thÊy: Qua biªu ta thÊy VC§ b×nh qu©n n¨m 2008 t¨ng 18,84% ao víi n¨m 2007 - HiÖu suÊt sö dông VC§: N¨m 2008 hiÖu suÊt sö dông VC§ ®¹t 6,361 gi¶m ®I gi¶m ®i 0,553 so víi n¨m 2007. Nh­ vËy ë n¨m 2008 cø mét ®ång VC§ tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh thi t¹o ra 6,261 ®ång doanh thu. - Tû suÊt lîi nhuËn VC§: N¨m 2008 con sè nµy la 0,1815 t¨ng 0,0281 so víi n¨m 2007 víi tû träng t¨ng 18,32%. Trong ®iÒu kiÖn mµ doanh thu trªn mét ®ång VC§ gi¶m ®i mµ mét ®ång trªn VC§ l¹i t¨ng lªn ch­nngs tá Kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp lµ rÊt tèt. - HiÖu suÊt sö dông TSC§: Trong n¨m 2008 la 2,28 vµ gi¶m ®i so víi n¨m 2007 lµ 0,0093 vµ gi¶m víi tû lª 3,92%. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty ch­a thùc sù sö dung VC§ vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. - Hµm l­îng VC§: N¨m 2008 hµm l­îng nµy lµ 0,1572 t¨ng so víi n¨m tr­íc 0,0126 chøng tá c«ng ty ®· gÆp khã kh¨n trong viÖc sö dông TSC§. 2.3. Nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi qu¶n lý, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña c«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c«ng ty LILAMA 10 ®· vµ ®ang kh¼ng ®Þnh ®­îc tÝnh ®éc lËp, tù chñ trong kinh doanh, khai th¸c vµ sö dông cã hiÖu qu¶ néi lùc, tiÒm n¨ng s½n cã cña m×nh mµ trong ®ã TSC§ ( mµ thÓ hiÖn lµ h×nh th¸i vËt chÊt cña VC§ ) lµ yÕu tè quan träng. NhËn thøc ®­îc ®iÒu nµy, ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· cã nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó n¨ng cao hiÖu qu¶ sö dông, qu¶n lý TSC§, VC§. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, víi nh÷ng ®iÒu ghi nhËn ®­îc, cïng sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c¸n bé Phßng Tµi ChÝnh KÕ To¸n, em xin phÐp ®­îc nhËn xÐt nh÷ng thµnh tùu vµ nh÷ng nh­îc ®iÓm cßn tån t¹i trong qu¸ tr×nh sö dông vèn cè ®Þnh: 2.3.1. VÒ ­u ®iÓm: a/. §¶m b¶o thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh vÒ chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh hiÖn hµnh cña nhµ n­íc vµ quy chÕ tµi chÝnh cña tæng c«ng ty. b/. theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh biÕn ®éng TSC§, t×nh hinh sö dông TSC§, t×nh h×nh trÝch khÊu hao, còng nh­ qu¶n lý TSC§ víi hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ. c/. Lùa chän tiªu thøc ph©n lo¹i TSC§ phï hîp víi lo¹i h×nh doanh nghiÖp, tÝnh chÊt nghµnh nghÒ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt còng nh­ yªu cÇu qu¶n lý nªn dÔ theo dâi ®¸nh gi¸. d/. C«ng ty ®· thùc hiÖn ph©n cÊp qu¶n lý TSC§ ®Õn tõng ®¬n vÞ thi c«ng, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc chñ ®éng h¬n trong s¶n xuÊt kinh doanh. e/. §¶m b¶o viÖc t¸i ®Çu t­ TSC§, c«ng ty cßn th­êng xuyªn thùc hiÖn tÝnh, trÝch khÊu hao TSC§. Hµng n¨m c«ng ty tiÕn hµnh trÝch khÊu hao theo ®óng kÕ hoÆch nh»m bæ sung vµo quü khÊu hao, thùc hiÖn b¶o toµn ®­îc VC§, ®Ó t¸i ®Çu t­ cho TSC§. Qua ®ã, thùc hiÖn hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ®· t¨ng lªn râ rÖt. Trong n¨m qua, TSC§ cña c«ng ty ®· ®­îc ®æi míi mét phÇn nµo, mÆt kh¸c hÖ sè sö dông TSC§ qua 2 n¨m qua cho thÊy, kh¶ n¨ng tiÕp tôc phôc vô TSC§ vÉn dåi dµo. Trong nh÷ng n¨m tíi doanh nghiÖp sÏ thùc hiÖn ®Çu t­ chiÒu s©u, mua s¾m c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, m¸y phôc vô cho kiÓm tra, thiÕt kÕ c«ng tr×nh. f./ ViÖc mua s¾m TSC§ ph¶i b¸m vµo nhu cÇu thùc tÕ, kh«ng x¶y ra t×nh tr¹ng TSC§ mua vÒ ma chua cã nhu cÇu sö dông, ®ång thêi c«ng ty còng kÞp thêi thanh lý nh÷ng TSC§ kh«ng cÇn dïng, háng hãc ®Ó thu håi vèn. g/. Thùc hiÖn tèt chÕ ®é b¶o d­ìng, sña ch÷a dù phßng, kh«ng ®Ó x¶y ra t×nh trang TSC§ háng tr­íc thêi h¹n, hay h­ háng bÊt th­êng hay thiÖt h¹i cho s¶n xuÊt. 2.3.2. VÒ h¹n chÕ: MÆc dï trong qu¸ tr×nh sö dông VC§, c«ng ty co nhiÒu cè g¾ng vµ ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ, song qu¸ tr×nh sö dông vèn cña c«ng ty còng cßn béc lé h¹n chÕ, thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. §Ó cã thÓ n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ dông VC§ trong qu¸ tr×nh SXKD cña m×nh, trong thêi gian tíi, c«ng ty ph¶i nghiªm tóc xem xÐt vµ ph©n tÝch kü l­îng nh÷ng thiÕu sãt, t×m ra nguyªn nh©n ®Ó tõ ®ã t×m ra c¸ch kh¾c phôc phï hîp. Sau ®©y lµ nh÷ng h¹n chÕ chñ yÕu trong qu¸ tr×nh sö dông VC§ cña c«ng ty: a/. VÒ c«ng t¸c thÞ tr­êng, ®èi víi c«ng ty th× viÖc tiÕp cËn thÞ tr­êng, n¾m b¾t nhu cÇu kh¸ch hµng, thu thËp th«ng tin vÒ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, nh»m duy tr× vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng cßn chua ®­îc x¸c ®Þnh ®óng tÇm quan träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C«ng ty ch­a x¸c ®Þnh ®iÓm yÕu cña m×nh trªn thÞ tr­êng, c¸c th«ng tin vÒ ®èi thñ c¹nh tranh, vÒ kh¸ch hµng vµ vÒ c¸c nhµ ®Çu t­ còng nh­ vÒ sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng cßn h¹n chÕ, m¹c dï c¸c ®¬n vÞthi c«ng n»m ë kh¾p mäi miÒn ®Êt n­í. b/. VÒ lËp kÕ hoÆch khÊu hao TSC§, c«ng ty vÉn tiÕn hµnh mua s¾m TSC§, nh­ng l¹i kh«ng tiÕn hµnh lËp kÕ hoÆch khÊu hao TSC§. Do ®ã, c«ng ty kh«ng thÊy ®­îc nhu cÇu t¨ng gi¶m VC§ trong n¨m kÕ hoÆch, kh¶ n¨ng vÒ tµi chÝnh ®Ó ®¸p øng c¸c nhu cÇu ®ã. ChØ khi nao TSC§ mua vÒ ®­a vµo sö dông th× b¾t ®Çu tÝnh vµ trÝch khÊu hao. Nh­ vËy, quü khÊu hao t¨ng nguyªn gi¸ TSC§ dù kiÕn trong n¨m kÕ hoÆch lµ bao nhiªu kh«ng ®­îc biÕt ®Õn, dÉn ®Õn nhu cÇu t¨ng gi¶m VC§ ch­a râ rµng. d/. VÒ vÊn ®Ò baot toµn VC§, trong qu¸ tr×nh sö dông, nh÷ng biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶, sù thay ®æi cña tû gi¸ hèi ®o¸i, ¶nh h­ëng cña tiÕn bé khoa häc kü thuËt, lµm cho søc mua cña VC§ ë nhiÒu thêi ®iÓm hiÖn t¹i vµ thêi ®iÓm bá vèn ®Çu t­ ban ®Çu cã sù chªnh lÖch. Cho ®Õn nay, c«ng ty LILAMA 10 ch­a thùc hiÖn viÖc ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ b¶o toµn vèn, tr¸nh ®Ó mÊt vèn, h¹n chÕ tèi ®a nh÷ng bÊt lîi cña hao mßn v« h×nh. e/. VÒ ph­¬ng ph¸p khÊu hao TSC§, hiÖn nay c«ng ty trÝch khÊu hao TSC§ theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh nh­ quy ®Þnh cña nhµ n­íc. Do vËy, ch­a ph¶n ¸nh ®­îc hao mßn v« h×nh vµ ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®æi míi nhanh m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó tr¸nh tôt hËu. Nguyªn nh© cña nh÷ng vÊn ®Ò trªn: ViÖc ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông, qu¶n lý TSC§, VC§ phÇn nµo ®· nªu râ nguyªn nh©n cña tõng mÆt, nh­ng ë ®©y cã thÓ nªu mét c¸ch tæng qu¸t nh­ sau: - ViÖc n¾m b¾t yªu cÇu thêi ®¹i míi, thêi ®¹i khoa häc c«ng nghÖ ph¸t triÓn cao, nh©n lo¹i ®ang tiÕn tíi mét nÒn c«ng nghÖ trÝ thøc, ch­a cËp nhËt ®­îc. Do ®ã, c«ng ty chËm ®æi míi TSC§, nhÊt lµ thiÕt bÞ m¸y mãc. - C«ng ty ch­a tËn dông nguån vèn tÝn dông trung vµ dµi h¹n ®Ó ®Çu t­ ®æi míi TSC§, trong khi ®ã c«ng ty l¹i vay ng¾n h¹n nhiÒu ®Ó bæ sung nguån vèn l­u ®éng, mÆc dï nguån trung vµ dµi h¹n hiÖn nay lµ rÊt khã, sonng víi nç lùc cña c«ng ty: LËp c¸c dù ¸n kh¶ thi, hay uy tÝn cña c«ng ty b»ng c¸ch tr¶ bít nî ng¾n h¹n… Th× ciÖc huy ®éng tõ vèn nµy kh«ng ph¶i khã. - C«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý tµi chÝnh ch­a ®­îc ®Æt ra ®óng yªu cÇu cña nã, biÓu hiÖn cô thÓ lµ : C«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc quan t©m, ghi chÐp nh­ng viÖc ch¨m lo t¹o dùng nguån vèn, ®¸nh gi¸ hiÖu qua sö dông vèn, qu¶n lý tµi chÝnh ch­a thËt râ rµng. CH¦¥NG 3 : Mét sè gi¶i ph¸p chñ yÕu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ t¹i c«ng ty lilama 10. 3.1. Ph­¬ng ph¸p ph¸t triÓn cña c«ng ty lilama 10 trong thêi gian tíi. Trong nh­ng n¨m võa qua, hiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty kh«ng ngõng ®­îc n©ng cao, c«ng t¸c n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng vµ ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch nhÊt ®Þnh. Song bªn c¹nh ®ã th× c«ng t¸c qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty còng cßn gÆp ph¶i mét sè h¹n chÕ, thiÕu sãt nh­ ®· ph©n tÝch ®¸nh gi¸. Tõ thùc tÕ ®ã, b­íc sang n¨m 2009 ®Î qu¶n lý vµ sö dông tèt TSC§, tiÕp tôc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§, c«ng ty ®· cã c¸c ph­¬ng h­íng sau: - TiÕp tôc t¨ng c­¬ng ®Çu t­ chiÒu s©u, mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, ®æi míi d©y chuyÒn c«ng nghÖ dùa trªn nhu cÇu vÒ s¶n l­îng, s¶n phÈm cña c«ng ty vµ trªn c¬ së ph¸t huy cã hiÖu qu¶ n¨ng lùc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn bé c«ng ty. Qu¸ tr×nh ®Çu t­ cã träng ®iÓm ®¶m b¶o yªu cÇu c«ng nghiÖp hãa hiÖn ®¹i hãa. - Hoµn thiÖnn h¬n vÒ viÖc ph©n cÊp, ph©n c«ng qu¶n lý TSC§, qu¶n lý chi phÝ söa ch÷a, chi phÝ sö dông TSC§, tiÕp tôc thùc hiÖn söa ch÷a b¶o d­ìng TSC§ mét c¸ch kÞp thêi, cè g¾ng kh¾c phôc nh­ng tån t¹i trong c«ng t¸c söa ch÷a TSC§, ®Ó hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c nµy nh­: lËp kÕ hoÆh vÒ chi phÝ söa ch÷a trong n¨m tíi nh»m ®¶m b¶o chi phÝ cho viÖc söa ch÷a trong n¨m ®Ó ®¸nh gi¸ ph©n tÝch. - TËn dông triÖt ®Ó h¬n c«ng suÊt TSC§ hiÖn cã, cã biÖn ph¸p tæ chøc s¶n xuÊt thÝch hîp nh»m huy ®éng TSC§ vµo s¶n xuÊt víi thêi gian vµ c«ng suÊt tèi ®a. - TËn dông triÖt ®Ó quü khÊu hao ®Ó t¸i ®Çu t­ TSC§. Toµn bé quü khÊu hao cïng mét phÇn quü ®Çu t­ ph¸t triÓn cña c«ng ty ®Ó mua m¸y mãc thiÕt bÞ, ®ái míi d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt. §ång thêi tiÕn hµnh vay thªm vèn ®Ó ®¶m b¶o cã ®ñ vèn ®Çu t­ ®æi míi TSC§. - Môc tiªu chñ yÕu cña c«ng ty n¨m 2009: + S¶n l­îng thùc hiÖn 251 tû ®ång. Trong ®ã doanh thu lµ 175.5 tû ®ång +Lîi nhuËn gép phÊn ®¸u ®¹t 7,9 tû 3.2. Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ ë c«ng ty LILAMA 10. Qua xem xÐt t×nh hinh sö dông còng nh­ hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña c«ng ty LILAMA 10 trong nh÷ng n¨m qua võa cho thÊy. MÆc dï ho¹t ®éng trong ®iÒu kiÖn gÆp nhiÒu khã kh¨n, nh­ng do cã sù cè g¾ng cña c¶ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty trong viÖc tæ chøc SXKD nªn c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng khÝch lÖ. Ho¹t ®éng SXKD ngµy cµng cã l·i vµ cµng ®­îc më réng, ®· ®ãng gãp ®¸ng kÓ cho ng©n s¸ch nhµ n­íc, ®ång thêi ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng n©ng cao. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc c«ng ty cßn béc lé mét sè vÊn ®Ò cßn tån t¹i trong qu¸ trinh kinh doanh ®Æc biÖt lµ qu¸ trinh sö dông VC§. ĐÓ gãp phÇn gi¶i quyÕt mét sè tån t¹i cña c«ng ty nh»m n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña c«ng ty em xin ®Ò xuÊt mét sè gi¶ ph¸p sau: - T¨ng c­êng c«ng t¸c më réng thÞ tr­êng lµ gi¶i ph¸p c¬ b¶n n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. -T¨ng c­êng nguån vèn tµi trî vµ ®æi míi TSC§. - C¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p khÊu hao TSC§. - LËp kÕ hoÆch khÊu hao TSC§. - TiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông VC§ vµ ®¸nh gi¸ l¹i TSC§. - Coi träng c«ng t¸c båi d­ìng ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m n©ng cao tr×nh ®é sö dông vµ qu¶n lý VC§. 3.2.1. T¨ng c­êng c«ng t¸c më réng thÞ tr­êng lµ gi¶i ph¸p c¬ b¶n n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. N­íc ta ®· qua h¬n chôc n¨m ph¸t trÞ theo c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ng c«ng t¸c tiÕp cËn, më réng thÞ tr­êng ®· trë thµnh c«ng cô ®¾c lùc cho c¸c nhµ kinh doanh. HiÖn nay, ë hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp dï Ýt hay nhiÒu còng ®· chó ý ®Õn c«ng t¸c tiÕp cËn më réng thÞ tr­êng t¹o ra chÊt l­îng hiÖu qu¶ gi¸ c¶ vµ sù phôc vô phï hîp víi yªu cÇu cña thÞ tr­êng. C«ng ty LILAMA 10 cã thÞ tr­êng lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nhiÖp vµ d©n dông. C«ng ty muèn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ th× ph¶i : TiÕp cËn vµ më réng thÞ trõ¬ng. Do ®ã, c«ng ty ph¶i g©y ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng so víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. Qua ®ã t¹o ®­îc lîi thÕ cho m×nh trong c«ng t¸c ®Êu thÇu x©y dùng c¸c c«ng tr×nh, cã c«ng tr×nh ®Ó thi c«ng tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ míi ®­îc sö dông triÖt ®Ó, t¨ng c­êng hiÖu qu¶ sö dông VC§. MÆc dï phßng thÞ tr­êng vµ phßng kinh doanh ®· cã song vÉn ch­a thùc sù thùc hiÖn ®­îc chøc n¨ng ®óng nghÜa cña nã. C«ng t¸c tiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng trong lÜnh vùc x©y dùng thùc ra cho ®Õn nay vÉn ch­a ®Þnh h×nh mét c¸ch cô thÓ. C¸c doanh nghiÖp th­êng tïy theo nhËn thøc cña m×nh mµ tæ chøc ho¹t ®éng tiÕp cËn, më r«ng thÞ tr­êng. Theo em ®Ó tiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng mét c¸ch hiÖu qu¶ vµ phï hîp víi yªu cÇu t×nh h×nh thùc tÕ ho¹t ®éng cña c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh nh­ sau: - Thø nhÊt, më thªm c¸c chi nh¸nh, v¨n phong ®¹i diÖn ë c¸c ®Þa bµn quan träng, v× thÞ tr­êng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ngµy mét t¨ng c«ng ty cã thÓ më thªm c¸c chi nh¸nh ë miÒn trung vµ phÝa nam, viÖc nµy ®­îc thùc hiÖn sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty tiÕp cËn n¾m b¾t th«ng tin vÒ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ë c¸c tØnh, thµnh phè. - Thø hai, phßng ph¸t triÓn kinh doanh cÇn ®­îc bæ sung thªm nh©n viªn ®Ó tiÕn hµnh t×m kiÕm th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, t×m kiÕm c¸c nguån tin vÒ c«ng tr×nh ®Êu thÇu. Phßng ph¸t triÓn kinh doanh cßn cã nhiÖm vô thu thËp th«ng tin vÒ kh¶ n¨ng vµ h¹n chÕ cña ®èi thñ c¹nh tranh, n¾m b¾t ®­îc kh¶ n¨ng vµ h¹n chÕ cña hä trªn c¸c ph­¬ng diÖn tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸n bé kü thuËt t×m n¨ng lùc vÒ vèn, vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ… tõ ®ã cã kÕ hoÆch cho ph¸t triÓn kinh doanh. ViÖc thu thËp vµ n¾m b¾t th«ng tin vÒ ®èi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cña c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh trªn c¸c ph­¬ng diÖn sau: - Xem xÐt kh¶ n¨ng vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸n bé, nh©n viªn kü thuËt. - Xem xÐt vÒ kh¶ n¨ng m¸y mãc thiÕt bÞ cña hä ra sao. - C¸ch tæ chøc lËp dù to¸n, thi c«ng, hoµn thiÖn cña hä nh­ thÕ nµo ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh chÊt l­¬ng, gi¸ c¶ mµ hä thùc hiÖn. - TiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng liªn tôc, cã hiÖu qu¶ vµ qua ®ã n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña c«ng ty. 3.2.2. T¨ng c­êng viÖc ®Çu t­ ®æi míi, bæ sung vµ t×m nguån tµi trî cho TSC§. Trong c¸c doanh nghiÖp sù nh¹nh c¶m viÖc ®Çu t­ ®æi míi, bæ sung TSC§ lµ nh©n tè quan träng ®Ó n¨ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ th«ng qua gi¶m chi phÝ söa ch÷a, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng… MÆt kh¸c, nã còng gi¶i phãng lao ®éng thñ c«ng ®¶m b¶o an toµn cho ng­êi lao ®éng. Do ®ã c«ng ty th­êng xuyªn ®æi míi thay thÕ c¸c TSC§ ®· qu¸ cò, h­ háng ®Æc biÖt lµ phÇn m¸y mãc thiÕt bÞ ph­¬ng tiÖn v× chóng cã ®é hao mßn cao. ViÖc thay thÕ ®æi míi c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ, c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, thiÕt bÞ v¨n phßng cã thÓ tiÕn hµnh cho mçi lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ khi chóng ®­îc khÊu hao hÕt gi¸ trÞ, ph¶i ®¸nh gi¸ ®­îc tèc ®é ph¸t triÓn cña c¸c c«ng tr×nh x©y dùng qua ®ã x¸c ®Þnh ®­îc møc ®é khÊu hao. §Ó ®¸p øng nhu cÇu lËp dù to¸n, thi c«ng, hoµn thiÖn, trong thêi gian tíi c«ng ty t¨ng c­êng ®Çu t­ cho m¸y mãc thiÕt bÞ míi cã tÝnh n¨ng, t¸c dông cao ®¸p øng ®­îc ®ßi hái cao vÒ chÊt l­îng, ®óng vÒ tiÕn ®é thi c«ng. §Æc biÖt m¸y mãc thiÕt bÞ dïng ®Ó thi c«ng, chiÕm tû träng nhá trong tæng tµi s¶n cña c«ng ty. VÒ c«ng t¸c t×m kiÕm nguån tµi trî cho ®Çu t­, ®æi míi TSC§: §Ó cã thÓ ®Çu t­ mua s¾m thay thÕ TSC§ m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn thiÕt ph¶i cã nguån tµi trî cho ho¹t ®éng nµy. HiÖn nay vèn tµi trî cña c«ng ty gåm: vèn ng©n s¸ch vµ vèn kh¸c trong khi ®ã ng©n s¸ch chØ chiÕm mét l­îng rÊt nhá. Theo quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh ph¶i kÓ tõ n¨m 1996, phÇn vèn ng©n s¸ch cÊp ®Çu t­ vµo nhµ cöa vËt kiÕn tróc th× c«ng ty kh«ng ®­îc phÐp tÝnh trÝch khÊu hao phÇn tµi s¶n nµy, thùc chÊt ®©y lµ sè tµi s¶n kh«ng trùc tiÕp tham gia vµo sö dông kinh doanh. §Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cho TSC§, m¸y mãc thiÕt bÞ, trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn thùc hiÖn c¸c viÖc sau: - Hµng n¨m, ngoµi sè vèn c«ng ty tù bæ sung hµng n¨m, c«ng ty cÇn tÝch cùc hy ®éng nh­ : vay vèn tÝn dông, dï ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt ®Þnh, nh­ng ®©y lµ biÖn ph¸p duy nhÊt ®¸p øng ®­îc nhu cÇu trang bÞ TSC§, m¸y mãc thiÕt bÞ cho c«ng ty, trong khi hiÖn nay c«ng ty huy ®éng cßn h¹n chÕ. C«ng ty cßn cã thÓ ®i thuª tµi chÝnh, h×nh thøc nµy rÊt ph¸t triÓn ë hÇu hÕt c¸c n­íc trªn thÕ giíi, ®Æc biÖt lµ c¸c n­íc ph¸t triÓn. ë ViÖt Nam hiÖn nay, c¸c c«ng ty thuª tµi chÝnh ®· b¾t ®Çu xuÊt hiÖn vµ ngµy cµng ph¸t triÓn. MÆc dï cho thuª tµi chÝnh ch­a ph¶i lµ h×nh thøc ®­îc ¸p dông phæ biÕn trong c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam hiªn nay, nh­ng trong t­¬ng lai ®©y lµ ph­¬ng thøc quan träng ®Ó ®Çu t­, dæi míi m¸y mãc thiÕt bÞ t¹i c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam. Ngoµi ra, c«ng ty cã thÓ t¹o vèn th«ng qua viÖc mua thiÕt bÞ theo ph­¬ng thøc tr¶ dÇn ph¸t hµnh tr¸i phiÕu… - §èi víi phÇn TSC§ lµ nhµ cöa, vËt kiÕn tróc kh«ng trùc tiÕp vµo SXKD, c«ng ty cÇn ph©n ®Þnh riªng phÇn gi¸ trÞ TSC§ nµy. C«ng viÖc vay vèn trung vµ dµi h¹n hiÖn nay rÊt khã ë c¸c ng©n hµng, ®Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy mét viÖc ®Çu t­ vµo TSC§ ph¶i ®¹t ®­îc dù ¸n kh¶ thi, bªn c¹nh ®ã viÖc t¨ng uy tÝn cña c«ng ty ®èi víi c¸c nhµ ®Çu t­, t¹o ch÷ “tÝn” còng chÝnh lµ mét h×nh thøc huy ®éng vèn nh­ : doanh nghiÖp cã thÓ nªn tr¶ bít c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n, hay nî c¸n bé, nèp thuÕ cho Nhµ n­íc, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t chÊt l­îng… Trong kinh doanh, vèn kh«ng chØ lµ tiÒn mµ cßn lµ lßng tin, t¹o ®­îc ch÷ tÝn trong quan hÖ b¹n hµng, ch÷ tÝn cßn m¹nh h¬n c¶ thÕ chÊp. B»ng sù lµm ¨n trung thùc, gi÷ ®­îc ch÷ tÝn víi ®èi t¸c, c«ng ty cã thª huy ®éng ®­îc vèn them chÝ cã thÓ vay vèn víi l·i suÊt tr¶ chËm hoÆc ­u ®·i. T¹o ch÷ tÝn còng lµ c¬ së ph¸t triÓn l©u dµi cña c«ng ty. Song song víi viÖc lËp c¸c nguån vèn nªu trªn, viÖc sö dông vèn tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶ còng lµ mét ph­¬ng thøc t¹o vèn ®èi víi c«ng ty, vµ ®©y còng chÝnh lµ nhiÖm vô hµng ®Çu c«ng ty ®Æt ra trong qu¸ tr×nh sö dông vèn ®Çu t­ cña m×nh. 3.2.3. C¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p khÊu hao TSC§. Nh­ ta ®· biÕt, khÊu hao c¬ b¶n lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng cña qu¶n lý vµ sö dông VC§. ViÖc trÝch khÊu hao hîp lý sÏ ®¶m b¶o cho viÖc thùc hiÖn t¸i ®Çu t­ TSC§ ®­îc th«ng suèt. Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng ty ®· thùc hiÖn trÝch khÊu hao c¬ b¶n theo tû lÖ quy ®Þnh cña nhµ n­íc. Ví tû lÖ khÊu hao trªn, c«ng ty sÏ gÆp khã kh¨n trong viÖc trÝch khÊu hao TSC§ trong nh÷ng n¨m cuèi, ®iÒu nµy lµ do n¨ng lùc s¶n xuÊt cè ®Þnh gi¶m dÇn theo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng. ViÖc nµy còng lµm gi¶m tèc ®é thu håi vèn ®Ó ®Çu t­, ®æi míi TSCC§. §iÒu nµy kh«ng thÝch hîp, nhÊt lµ trong giai ®o¹n hiÖn nay, khi mµ khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn m¹nh, cã nhiÒu lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng míi ra ®êi lµm gi¸ c¶ biÕn ®éng m¹nh, TSC§ dÔ bÞ hao mßn v« h×nh. Do ®ã, cã thÓ ®¶m b¶o ®­îc quü khÊu hao thùc hiÖn t¸i ®Çu t­ TSC§ nhanh chãng ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ tin häc, ®­a kü thuËt míi vµo s¶n xuÊt th× trong c«ng t¸c khÊu hao TSC§ cÇn tÝnh ®Õn c¸c yÕu tè nh­: sù ph¸t triÓn khoa häc kü thuËt, gi¸ c¶ biÕn ®éng. 3.2.4. LËp kÕ hoÆch khÊu hao TSC§. C«ng ty cÇn sím thùc hiÖn viªc lËp kÕ ho¹ch khÊu hao TSC§. §©y lµ mét ph­¬ng ph¸p gióp c«ng ty thÊy râ nhu cÇu t¨ng gi¶m vèn cè ®Þnh trong n¨m kÕ hoÆch vµ kh¶ n¨ng nguån tµi chÝnh ®Ó ®¸p øng c¸c nhu cÇu ®ã. Tõ ®ã, c«ng ty xem xÐt lùa chän c¸c dù ¸n ®Çu t­ TSC§ trong t­¬ng lai. §Ó lËp kÕ hoÆch khÊu hao TSC§, c«ng ty thùc hiÖn c¸c b­íc sau: - X¸c ®Þnh c¸c lo¹i TSC§ cÇn trÝch khÊu hao vµ nguyªn gi¸ TSC§ ph¶i trÝch khÊu hao trong n¨m kÕ hoÆch. - Dù kiÕn t¨ng gi¶m TSC§ trong n¨m kÕ hoÆch. - Trªn c¬ së nguån vèn h×nh thµnh nªn TSC§ ®Ó cã kÕ hoÆch ph©n phèi, sö dông tiÒn khÊu hao. 3.2.5. TiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vèn cè ®Þnh vµ ®¸nh gi¸ l¹i TSC§. Trong qu¸ tr×nh sö dông, nh÷ng biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶, sù thay ®æi cña tû gi¸ hèi ®o¸i, ¶nh h­ëng cña tiÕn bé khoa hoc kü thuËt, lµm cho søc mua cña vèn cè ®Þnh ë thêi ®iÓm hiÖn t¹i vµ thêi ®iÓm bá vèn ®Çu t­ ban ®Çu cã sù chªnh lÖch, ®Æc biÖt cã nh÷ng TSC§ mµ khi ®¸nh gi¸ l¹i th× cã gi¸ trÞ nhá h¬n quy ®Þnh cho phÐp. Do vËy, ®Ó b¶o toµn cho nguån vèn cña m×nh, C«ng ty cæ phÇn LILAMA 10 cÇn thùc hiÖn viÖc ®¸nh gi¸ l¹i TSC§, tr¸nh ®Ó mÊt vèn, h¹n chÕ tèi ®a nh÷ng bÊt lîi hao mßn v« h×nh. Trong nh÷ng n¨m tíi c«ng ty nªn tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh, t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh t¹o c¬ së cho viÖc lËp kÕ hoÆch, ph­¬ng ¸n SXKD, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. ViÖc ®¸nh gi¸ ph©n tÝch ch­a ®Çy ®ñ c¸c chØ tiªu, nh­ng nã còng ®¸p øng ®­îc mét c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty. 3.2.6. Coi trong c«ng t¸c båi d­ìng, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m n©ng cao tr×nh ®é sö dông vµ qu¶n lý TSC§. Lao ®éng lµ mét nh©n tè cùc kú quan träng, ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh nãi riªng vµ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nãi chung. Trong thùc tÕ TSC§ m¸y mãc thiÕt bÞ cµng tiªn tiÕn th× ng­êi lao ®éng ph¶i ®­îc ®µo t¹o cÈn thËn, hä ph¶i qua tr­êng líp ®Ó cã thª sö dông vµ qu¶n lý chóng cã hiÖu qu¶. C¸c doanh nghiÖp còng cÇn cã biÖn ph¸p n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña ®éi ngò lao ®éng vµ triÖt ®Ó khai th¸c nguån lùc nµy. Thêi gian qua, tr×nh ®é c«ng nh©n viªn trong c«ng ty lµ cao song ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu vÒ chÊt l­îng c«ng viÖc. ®Ó ph¸t triÓn kinh doanh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh trong thêi gian tíi, c«ng ty cÇn thùc hiÖn nh­ sau: - Trong viÖc tuyÓn dông bæ sung c¸n bé, nh©n viªn míi, c«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch tuyÓn dông hîp lý. Theo ®ã chØ tuyÓn dông nh÷ng ng­êi ®· ®­îc ®µo t¹o ®óng chuyªn m«n kü thuËt vµo lµm viÖc, tuyÖt ®èi kh«ng tiÕp nhËn nh÷ng ®éi t­îng kh«ng ®óng chuyªn m«n nghiÖp vô. - C«ng ty cÇn t¨ng c­êng viÖc ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn, qua ®ã n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, sö dông VC§, tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ còng nh­ chÊt l­îng c«ng tr×nh. + Víi ®éi ngò c¸n bé qu¶ lý: C«ng ty cã thÓ tæ chøc c¸c khãa häc ng¾n h¹n, hoÆc cö ngußi ®i häc b»ng mäi h×nh thøc ®Ó hä cã thª tiÕp cËn víi tr×nh ®é qu¶n lý míi, cã biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ s­ dông VC§ cña c«ng ty, ®¸p øng ®­îc sù ®æi míi ngµy cµng cao cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. + Víi ®éi ngò chuyªn m«n kü thuËt: Nh÷ng ng­êi trùc tiÕp lµm viÖc víi m¸y mãc, thiÕt bÞ v¨n phßng… tr­íc yªu cÇu më réng kinh doanh trong nh÷ng n¨m tíi, c«ng ty c©ng tuyÓn dông hoÆc cö ®i häc thªm ë c¸c tr­êng kü thuËt. C«ng ty còng nªn cã kiÕn thøc cËp nhËt vÒ kû thuËt ®Ó tæ chøc c¸c buæi giíi thiÖu vÒ kü thuËt míi trong lÜnh vùc x©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng, huÊn luyÖn sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ ®óng quy tr×nh kü thuËt cho ®éi ngò chuyªn m«n kü thuËt, c«ng ty cÇn bè trÝ nh÷ng lao ®éng giái h­íng dÉn kÌm kÆp lao ®éng cßn non kÐm, míi tuyÓn dông ®Ó hä cã thÓ thÝch nghi nhanh chãng víi m¸y moc thiÕt bÞ vµ sö dông chóng cã hiÖu qu¶ cao nhÊt, kinh phÝ nµy cã thÓ lÊy tõ quü khuyÕn khÝch ph¸t triÓn kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã viÖc t¹o ®iÒu kiÖn, khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn tù häc tËp båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, nhÊt lµ tr×nh ®é qu¶n lý sö dông VC§, tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng ty còng nªn cã chÝnh s¸ch t¨ng l­¬ng cho c¸n bé, nh©n viªn chÞu khã häc hái, n©ng cao tr×nh ®écung nh­ khen th­ëng xóng ®¸ng nh÷ng ngõoi cã ý thøc trong viÖc b¶o qu¶n, cã s¸ng kiÕnn tiÕt kiÖm trong viÖc sö dông tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ lµm lîi cho tËp thÓ, ®ång thêi xö ph¹t nghiªm minh nh÷ng ng­êi nµo thiÕu ý thøc tr¸ch nhiÖm lµm háng, mÊt tµi s¶n, m¸y mãc cña c«ng ty. KÕt luËn C¬ chÕ thÞ tr­êng víi nh÷ng quy luËt c¹nh tranh gay g¾t ®· thùc sù t¹o ra m«i tr­êng t«i luyÖn cho c¸c doanh nghiÖp trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. §Ó ®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng v­¬n lªn trong c¬ chÕ ®ã ®ßi hái nç lùc cña toµn c«ng ty, tr­íc hÕt ph¶i kÓ ®Õn sù n¨ng ®éng, s¸ng t¹o cña ban l·nh ®¹o trong ®iÒu hµnh vµ s¶n xuÊt kinh doanh, sau ®ã lµ sù vËn dông cã hiÖu qu¶ c¸c c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ trong ®ã cã ph­¬ng ph¸p sö dông VC§. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ nãi chung vµ hiÖu qu¶ sö dông VC§ nãi riªng lµ mét biÖn ph¸p tÝch cùc nh»m n©ng cao n¨ng lùc c¹nh ttranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. §ång thêi nã cã ý nghÜa quan träng ®èi víi sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp nãi riªng vµ toµn bé nÒn kinh tÕ nãi chung. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty l¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10, qua t×m hiÓu nghiªn cøu tµi liÖu vµ tiÕp xóc thùc tÕ em thÊy ®©y lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc cã quy m« lín, tr×nh ®é khoa häc c«ng nghÖ t­¬ng ®èi hiÖn ®¹i nh­ng hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña c«ng ty vÉn ch­a thùc sù tèt v× cßn nhiÒu vÊn ®Ò tån t¹i cÇn kh¾c phôc. Do vËy em m¹nh d¹n nghiªn cøu ®Ò tµi nµy vµ ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a ho¹t ®éng sö dông VC§ cña c«ng ty. §ã chØ lµ nh­ng suy nghÜ b­íc ®Çu thu thËp ®­îc trong qu¸ tr×nh thùc tËp cña em nh»m gãp phÇn vµo qu¸ tr×nh qu¶n lý, sö dông vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña c«ng ty, tõ ®ã gióp cho c«ng ty ®øng v÷ng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty, tõ ®ã gióp cho c«ng ty ®øng v÷ng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn c¬ chÕ thÞ tr­êng víi sù c¹nh tranh lÉn nhau rÊt gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp. §Ó hoµn thµnh bµi luËn v¨n nµy, em ®· ®­îc sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c¸c c«, chó, anh chÞ trong c«ng ty vµ gi¸o viªn h­íng dÉn thùc tËp. Nh­ng do tr×nh ®é nhËn thøc cña b¶n th©n cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò nµy cña em cßn nhiÒu thiÕu sãt. Em rÊt mong ®­îc sù gãp ý vµ th«ng c¶m cña c¸c c« chó trong c«ng ty vµ cña thÇy gi¸o. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o TiÕn sü NguyÔn §¨ng B»ng cïng c¸c anh chÞ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty LILAMA 10 ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy. Vinh, th¸ng 3 / 2009 Sinh viªn TrÇn V¨n Thµnh Môc lôc Trang