Đề tài Xây dựng chương trình quản lý tài liệu của Phòng Cơ giới - Cơ khí thuộc Công ty Sông Đà 12

Lêi nãi ®Çu Sù bïng næ cña ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin trong nh÷ng n¨m cuèi thÕ kû 20, ®Çu thÕ kû 21 ®· t¸c ®éng ®Õn mäi mÆt cña ®êi sèng, tõ khoa häc kü thuËt ®Õn kinh tÕ x· héi. Tr­íc ®©y, khi tin häc ch­a ®­îc øng dông réng r·i th× viÖc t×m kiÕm th«ng tin, qu¶n lý trong kinh tÕ …rÊt bÊt tiÖn; nhê cã tin häc ho¹t ®éng s¶n xuÊt, qu¶n lý trë nªn thuËn tiÖn h¬n, mang l¹i nhiÒu lîi Ých. §Æc biÖt khi n­íc ta thùc hiÖn c«ng nghiÖp ho¸ hiªn ®¹i ho¸, nhu cÇu con ng­êi ngµy cµng cao th× c«ng nghÖ th«ng tin ë n­íc ta ®· cã nh÷ng tiÕn bé v­ît bËc, nã kh«ng cßn xa l¹ víi mäi ng­êi n÷a mµ ngµy cµng ®­îc øng dông réng r·i trong tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc vµ kh¼ng ®Þnh ®­îc vai trß cña m×nh, tiªu biÓu lµ trong qu¶n lý. Qu¶n lý lµ mét ho¹t ®éng v« cïng réng lín cho dï ë bÊt kú cÊp qu¶n lý nµo, nã kh«ng chØ ®¬n gi¶n lµ qu¶n lý con ng­êi mµ cßn qu¶n lý nhiÒu ®èi t­îng kh¸c nh­: qu¶n lý s¶n xuÊt, qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý tµi liÖu… X· héi ngµy cµng ph¸t triÓn ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i thu thËp, xö lý vµ theo dâi mét l­îng th«ng tin rÊt lín; nÕu th«ng tin kh«ng ®­îc xö lý kÞp thêi th× kh«ng cã sù tiÕn bé v­ît bËc trong khoa häc kü thuËt s¶n xuÊt, kh«ng t¹o ra lîi nhuËn trong kinh doanh. Qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty S«ng §µ 12 ®· gióp em hiÓu râ tÇm quan träng, lîi Ých cña viÖc øng dông tin häc vµo trong qu¶n lý ®ã. V× vËy trong néi dung b¸o c¸o nµy em xin tr×nh bµy nh÷ng hiÓu biÕt cña m×nh vÒ C«ng ty trong qu¸ tr×nh thùc tËp võa qua. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o Hå BÝch Hµ vµ cïng c¸c c¸n bé ®ang c«ng t¸c t¹i C«ng ty S«ng §µ 12, ®Æc biÖt lµ c¸c c¸n bé t¹i phßng C¬ giíi c¬ khÝ ®· gióp em trong qu¸ tr×nh thùc tËp ®Ó hoµn thµnh b¸o c¸o nµy. Ch­¬ng i: tæng quan vÒ c¬ quan thùc tËp I/ giíi thiÖu chung: C«ng ty S«ng §µ 12 lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc, ®¬n vÞ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty S«ng §µ, ®­îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 135A-BXD-TCL§ ngµy 26/03/1993 cña Bé tr­ëng Bé X©y dùng theo NghÞ ®Þnh 388/H§BT cña Héi ®ång Bé tr­ëng. TiÒn th©n cña C«ng ty lµ C«ng ty Cung øng vËt t­ trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng Thuû ®iÖn S«ng §µ ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 217BXD/TCCB ngµy 01/ 02/1980 cña Bé tr­ëng Bé X©y dùng. Trô së chÝnh: Toµ nhµ S«ng §µ - §­êng Ph¹m Hïng- Tõ Liªm- TP Hµ Néi §iÖn tho¹i: (84-4) 7683974-7683977 Fax: (84-4) 7683982 1/ C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn: XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-2 XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-3 XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-4 XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-5 XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-7 XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-8 XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-10 Qua h¬n 20 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, c«ng ty ®· kh«ng ngõng lín m¹nh vÒ mäi mÆt: quy m« tæ chøc, chøc n¨ng nhiÖm vô, c¬ cÊu ngµnh nghÒ s¶n phÈm. Tæng gi¸ trÞ s¶n xuÊt kinh doanh n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, s¶n phÈm cña C«ng ty cã uy tÝn cao trªn thÞ tr­êng trong n­íc. Ngoµi ra C«ng ty S«ng §µ 12 cßn lµ mét cæ ®«ng s¸ng lËp vµ n¾m gi÷ phÇn lín sè cæ phiÕu chi phèi cña C«ng ty cæ phÇn xi m¨ng S«ng §µ, C«ng ty cæ phÇn bao b× S«ng §µ vµ c«ng ty cæ phÇn thÐp ViÖt- ý…. Tõ khi thnµh lËp ®Õn nay, ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty S«ng §µ 12 lµ lu«n ®æi míi, më réng thÞ tr­êng, ph¸t triÓn s¶n xuÊt, thi c«ng x©y l¾p, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm vµ ho¹t ®éng kinh doanh. Mäi c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty ®Òu cã ý thøc x©y dùng, phÊn ®Êu båi d­ìng tr×nh ®é, n©ng cao tinh thÇn ®oµn kÕt ®Ó x©y dùng tËp thÓ v÷ng m¹nh, s½n sµng ®ãn nh©n nh÷ng thö th¸ch vµ c¬ héi míi. HiÖn nay C«ng ty ®· triÓn khai ©p dông HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng th­o tiªu chuÈn ISO 9001:2000. Ban l·nh ®¹o lu«n mong muèn C«ng ty sÏ lµ ®èi t¸c tin cËy trong lÜnh vùc ho¹t déng cña m×nh víi tÊt c¶ c¸c b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc. 2/ Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh: C«ng ty S«ng §µ 12 ho¹t ®éng theo giÊy phÐp kinh doanh sè: 109967 ngµy 16/ 01/1996 cña Uû ban KÕ ho¹ch thµnh phè Hµ Néi víi c¸c chøc n¨ng: _ X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng céng, nhµ ë vµ x©y dùng kh¸c. _ X©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng, thuû ®iÖn, b­u ®iÖn. _ X©y dùng ®­êng d©y t¶i ®iÖn vµ tr¹m biÕn thÕ, hÖ thèng ®iÖn ®Õn 220kv _ X©y l¾p hÖ thèng cÊp tho¸t n­íc c«ng nghiÖp vµ d©n dông. _ X©y dùng cÇu, ®­êng, bÕn c¶ng vµ s©n bay. _ X©y dùng c«ng tr×nh thuû lîi ( ®ª, ®Ëp, kªnh, m­¬ng, hå chøa, tr¹m b¬m) _ S¶n xuÊt vµ kinh doanh thÐp chÊt l­îng cao. _ S¶n xuÊt vµ kinh doanh xi m¨ng _ S¶n xuÊt cét ®iÖn ly t©m. _ S¶n xuÊt vá bao xi m¨ng. _ S¶n xuÊt g¹ch c¸c lo¹i. _ S¶n xuÊt phô tïng, phô kiªn kim lo¹i cho x©y dùng. _ Gia c«ng c¬ khÝ phi tiªu chuÈn vµ kÕt cÊu thÐp trong x©y dùng. _ Söa ch÷a ph­¬ng tiÖn vËn t¶i thuû bé vµ m¸y x©y dùng. _ Kinh doanh vËt t­, thiÕt bÞ x©y dùng. _ XuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ, xe m¸y, vËt liÖu x©y dùng. _ Khai th¸c vËt liÖu phi quÆng. _ Kinh doanh than má, kinh doanh x¨ng, dÇu, mì _ Qu¶n lý, kinh doanh nhµ. _ S¶n xuÊt vµ cung cÊp chÊt phô gia dïng trong c«ng t¸c bª t«ng. _ §­a lao ®éng, chuyªn gia ViÖt Nam ®i lµm viÖc cã thêi h¹n ë n­íc ngoµi. 3/ Qu¸ tr×nh kinh doanh s¶n xuÊt: Trong c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh cña m×nh b»ng nç lùc phÊn ®Êu liªn tôc C«ng ty ®· thu ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng tù hµo. VÒ x©y l¾p: C«ng ty S«ng §µ 12 ®· vµ ®ang tham gia x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh lín, träng ®iÓm lµ Nhµ m¸y thuû ®iÖn Hoµ B×nh, Nhµ m¸y thuû ®iÖn VÜnh S¬n, Nhµ m¸y thuû ®iÖn Yaly, Nhµ m¸y xi m¨ng S«ng §µ Hoµ B×nh, Nhµ m¸y xi m¨ng Yaly, Nhµ m¸y xi m¨ng S¬n La, Nhµ m¸y xi m¨ng Hoµng Th¹ch, Nhµ m¸y xi m¨ng Bót S¬n, Nhµ m¸y xi m¨ng H¶i Phßng míi, Nhµ m¸y ®­êng Hoµ B×nh, Nhµ m¸y ®­êng S¬n La, §­êng d©y vµ tr¹m biÕn ¸p 500kv, Nhµ m¸y thuû ®iÖn CÇn §¬n, Nhµ m¸y thuû ®iÖn Na Hang, Nhµ m¸y thuû ®iÖn Sª San III, Nhµ m¸y thuû ®iÖn Ry Ninh, Nhµ m¸y chÕ biÕn thøc ¨n gia sóc §µi B¾c- B¾c Ninh, §­êng Lý Th¸i Tæ- ThÞ x· B¾c Ninh, L­íi ®iÖn thµnh phè H¹ Long, Trô së TØnh Uû Nam §Þnh, Trô së c«ng an tØnh Hµ Nam, Trô së giao dÞch Ng©n hµng th­¬ng m¹i cæ phÇn Hµng H¶i- Hµ Néi, Trô së B¸o Hoa Häc Trß, phè Hoµ M·- Hµ Néi, Trung t©m ho¹t ®éng Thanh thiÕu niªn Hïng V­¬ng, tr­êng PTTH Yªn Phong- B¾c Ninh… vµ nhiÒu c«ng trinh cÊp tho¸t n­íc, giao th«ng, b­u ®iÖn, c«ng nghiÖp, c«ng céng, d©n dông vµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng thuû lîi cã quy m« kh¸c nhau. VÒ lÜnh vùc vËn t¶i: C«ng ty S«ng §µ 12 cã lùc l­îng vËn t¶i ®­êng thuû bé lín vµ cã ®éi ngò c¸c c¸n bé qu¶n lý, kü thuËt, c«ng nh©n lµnh nghÒ víi nhiÒu n¨m kinh nghiªm trong c«ng t¸c tiÕp nhËn vËn chuyÓn vËt t­ thiÕt bÞ, ®Æc biÖt lµ vËn chuyÓn hµng siªu tr­êng siªu träng. C«ng ty ®· vËn chuyÓn an toµn vËt t­ thiÕt bÞ cho Nhµ m¸y thuû ®iÖn Hoµ B×nh, VÜnh S¬n, Ialy, vËt t­ thiÕt bÞ ViÖn b¶o tµng Hå ChÝ Minh, thiÕt bÞ Nhµ m¸y xi m¨ng S«ng §µ, Nhµ m¸y xi m¨ng KiÖn Khª, thiÕt bÞ nhµ m¸y ®­êng S¬n La, thiÕt bÞ nhµ m¸y ®­êng Hoµ B×nh. GÇn ®©y lµ thiÕt bÞ cho d©y chuyÒn 2- nhµ m¸y xi m¨ng Hoµng Th¹ch, nhµ m¸y xi m¨ng Bót S¬n ®Òu ®­îc tiÕp nh©n vµ vËn chuyÓn an toµn tuyÖt ®èi. LÜnh vùc gia c«ng c¬ khÝ: C«ng ty S«ng §µ 12 ®· gia c«ng vµ l¾p ®Æt nhiÒu c«ng tr×nh nh­: gia c«ng hµng rµo, cæng, lan can, tÊm trang trÝ c«ng tr×nh Nhµ ®iÒu hµnh thuû ®iÖn Hoµ B×nh, Häc viÖn X· héi häc Campuchia, Trung t©m ®iÒu hµnh Tæng c«ng ty t¹i Hµ Néi, c¬ së 2 t¹i Hµ §«ng vµ gia c«ng l¾p ®Æt nhµ c«ng nghiÖp cho liªn doanh S«ng §µ - Jurong t¹i H¶i Phßng, x­ëng söa ch÷a c¬ khÝ, x­ëng xe m¸y má xi m¨ng Bót S¬n, x­ëng s¶n xuÊt bao b× xi m¨ng H¶i Phßng, x­ëng s¶n xuÊt bao b× BaLa- Hµ §«ng…. C«ng ty söa ch÷a c¶i t¹o nhiÒu ph­¬ng tiÖn vËn t¶i thuû bé vµ gia c«ng ®ãng míi c¸c lo¹i tÇu ®Èy 130-190cv vµ sµ lan 200-250 tÊn, gia c«ng chÕ t¹o c¸c lo¹i cÊu kiÖn thÐp phôc vô cho x©y dùng nh­: cèp pha thÐp c¸c lo¹i, giµn gi¸o x©y dùng, c¸c phô tïng, phô kiÖn kim lo¹i kh¸c cho x©y dùng. VÒ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp: C«ng ty cæ phÇn thÐp S«ng §µ t¹i khu c«ng nghiÖp Phè Nèi- H­ng Yªn víi d©y chuyÓn thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cña Danieli-Italia c«ng suÊt 200.000 tÊn s¶n phÈm thÐp/n¨m, c«ng ty cæ phÇn bao b× t¹i BaLa- Hµ §«ng c«ng suÊt 20 triÖu vá/n¨m, x­ëng s¶n xuÊt cét ®iÖn bª t«ng ly t©m t¹i Hoµ B×nh cã c«ng suÊt 2.500 cét c¸c lo¹i/ n¨m. S¶n phÈm c«ng nghiÖp cña c«ng ty cã nhiÒu yu tÝn trªn thÞ tr­¬ng. Víi chÊt l­îng ®¹t tiªu chuÈn s¶n phÈm thÐp S«ng §µ ®· vµ ®ang ®­îc c¸c ®èi t¸c vµ b¹n hµng chÊp nhËn. ThÐp S«ng §µ tõng b­íc kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng thÐp nãi riªng vµ thÞ tr­êng vËt liÖu x©y dùng nãi chung. §èi víi s¶n phÈm bao b× ®· ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng nh­ Nhµ m¸y xi m¨ng Hoµng Th¹ch, Nhµ m¸y xi m¨ng Quèc Phßng X18, Nhµ m¸y xi m¨ng Bót S¬n ®Æt hµng tiªu thô. VÒ kinh doanh vËt t­, thiÕt bÞ xuÊt nhËp khÈu: C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé kü thuËt giÇu kinh nghiÖm ®¶m b¶o cung øng vËt t­ thiÕt bÞ vµ phô tïng cña c¸c lo¹i xe m¸y x©y dùng. C«ng ty cã nhiÒu uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng, lu«n cung cÊp kÞp thêi víi chÊt l­îng gi¸ c¶ phï hîp cho mäi kh¸ch hµng. II/ S¬ ®å tæ chøc vµ s¶n xuÊt kinh doanh: Gi¸m ®èc c«ng ty Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng qu¶n lý kü thuËt Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch x©y l¾p Phã gi¸m ®èc th­êng trùc Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kÕ ho¹ch XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-3 Phßng c¬ khÝ c¬ giíi XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-4 Phßng ®Çu t­ XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-5 Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-8 XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-2 XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-7 Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng kinh doanh XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-10 III/ Chøc n¨ng, nhiÖm vô ®èi víi c¸c phßng ban trùc thuéc c«ng ty 1/ phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch: A/ Chøc n¨ng: Phßng KTKH c«ng ty lµ phßng chøc n¨ng tham m­u gióp Gi¸m ®èc c«ng ty trong c¸c kh©u x©y dùng kÕ ho¹ch, kiÓm tra thùc hiÖn kÕ ho¹ch, tæng häp b¸o c¸o thèng kª. c¸c t¸c hîp ®ång kinh tÕ, ®Þnh møc ®¬n gi¸, gi¸ thµnh; c«ng t¸c s¶n xuÊt, c«ng t¸c s¶n xuÊt, c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty. B/ NhiÖm vô: 1.1/ C«ng t¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh: * C«ng t¸c kÕ ho¹ch b¸o c¸o thèng kª: _ X©y dông kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh hµng n¨m, hµng quý cña c«ng ty ®Ó b¸o Tæng c«ng ty duyÖt giao kÕ ho¹ch cho C«ng ty. _ LËp vµ tr×nh duyÖt c¸c kÕ ho¹ch ®Þnh h­íng cña c«ng ty 5 n¨m, 10 n¨m ®Ó lµm cho c¬ së cho c«ng t¸c chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. _ H­íng dÉn vµ thùc hµnh uû quyÒn Gi¸m ®èc C«ng ty chØ ®¹o c¸c d¬n vÞ trùc thuéc x©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch hµng n¨m, kÕ ho¹ch hµng quý, kÕ ho¹ch hµng th¸ng còng nh­ c«ng t¸c b¸o c¸o thèng kª. _ B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kinh tÕ kÕ ho¹ch, c¸c môc tiªu tiÕn ®é c«ng tr×nh theo 10 ngµy, 20 ngµy vµ hµng th¸ng, quý, n¨m. ph©n tÝch ®¸nh gi¸ tham m­u cho Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c chØ ®¹o, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, c«ng t¸c ®iÒu ®éng c¸c nguån lùc ®Ó ®¶m b¶o phôc vô c¸c môc tiªu vµ nhiÖm vô kÕ ho¹ch. * C«ng t¸c s¶n xuÊt: _ §iÒu ®éng c«ng t¸c s¶n xuÊt gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong néi bé c«ng ty theo nhiÖm vô kÕ ho¹ch s¶n xuÊt do gi¸m ®èc c«ng ty giao. _ N¾m b¾t t×nh h×nh s¶n xuÊt, c¸c môc tiªu tiÕn ®é c«ng tr×nh ®Ó b¸o c¸o Gi¸m ®èc c«ng ty vµ phèi hîp cïng c¸c ®¬n vÞ gi¶i quyÕt c¸c ph¸t sinh trong c«ng t¸c s¶n xuÊt. 1.2/ C«ng t¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ ®Þnh møc ®¬n gi¸, gi¸ thµnh: * C«ng t¸c ®Þnh møc gi¸, gi¸ thµnh: _ Qu¶n lý c¸c ®Þnh møc ®¬n gi¸, c¸c chÕ ®é phô phÝ dùa vµo c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc hiÖn hµnh, c¸c quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña mçi c«ng tr×nh, ®Ò xuÊt bæ sung, söa ®æi ®Ó cã c¬ së lµm viÖc víi ban qu¶n lý c«ng tr×nh, ¸p dông vµo gi¸ c«ng tr×nh ®¶m b¶o h¹ch to¸n kinh doanh còng nh­ chÕ ®é cho CBCNVC. _ Qu¶n lý c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, h­íng dÉn ¸p dông ®¬n gi¸ vµ c¸c phô phÝ theo chÕ ®é, chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc vµ Tæng c«ng ty, c«ng ty ®Ó c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh. X©y dùng gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ, gi¸ thµnh c«ng tr×nh ®¸p øng nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh toµn c«ng ty ®¶m b¶o h¹ch to¸n cã l·i. _ H­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trong viÖc x©y dùng c¸c ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ míi vµ ¸p dông ®Ó ®­a vµo tÝnh to¸n trong c¸c dù to¸n thu vèn theo chøc n¨ng cña phßng. * C«ng t¸c hîp ®ång kinh tÕ: _ Dù th¶o, qu¶n lý theo dâi, l­u tr÷ c¸c hîp ®ång kinh tÕ cña C«ng ty. _ H­íng dÉn, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn, thanh lý c¸c hîp ®ång kinh tÕ cña c¸c ®¬n vÞ trong néi bé c«ng ty theo ®óng ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ cña Nhµ n­íc vµ c¸c quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty vÒ c«ng t¸c hîp ®ång kinh tÕ. _ Lµ thµnh viªn héi ®ång gi¸ c«ng ty cã nhiÖm vô xem xÐt, ®Ò xuÊt gi¸ c¶ mua b¸n vËt t­, phô tïng, thiÕt bÞ trong ho¹t ®éng SXKD tr×nh Gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt ®Ó ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc vµ c¸c quy ®Þnh cña tæng c«ng ty vµ c«ng ty. 1.3/ C«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu: _ T×m kiÕm më réng thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu, lùa chän chñng lo¹i vËt t­, thiÕt bÞ phï hîp víi yªu cÇu cña c«ng ty vµ tæng c«ng ty ®Ó cã kÕ ho¹ch triÓn khai thùc hiÖn ®¹t hiÖu qu¶ cao vÒ chÊt l­îng vµ gi¸ thµnh, cã hiÖu qu¶ vµ cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh cao víi c¸c ®èi t¸c . 2/ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: A/ Chøc n¨ng: Lµ phßng chøc n¨ng gióp Gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc bé m¸y tµi chÝnh kÕ to¸n tõ c«ng ty tíi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. Tæ chøc chØ ®¹o toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n tÝn dông, th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ, h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng ®iÒu lÖ tæ chøc kÕ to¸n vµ ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª cña nhµ n­íc ®­îc cô thÓ ho¸ b»ng ®iÒu lÖ ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ nh÷ng quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty vÒ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc c«ng ty kiÓm tra, kiÓm so¸t c«ng t¸c t¸i chÝnh kÕ to¸n, c«ng t¸c ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cña c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. B/ NhiÖm vô: 2.1/ C«ng t¸c kÕ to¸n: _ C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®Ó lùa chän ®Ò ra h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n phï hîp, x©y dùng tr×nh tù lËp duyÖt vµ lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n trong ®¬n vÞ mét ch¸ch khoa häc, hîp lý theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc. _ Tæ chøc hÖ thèng kÕ to¸n, tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông trong ®¬n vÞ phï hîp víi m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶. _ tæ chøc lËp c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh theo chÕ ®é Nhµ n­íc. _ Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o th­êng xuyªn vµ ®Þnh kú kÞp thêi ®óng chÕ ®é. _ Tæ chøc qu¶n lý l­u tr÷ hå s¬, chøng tõ, sæ s¸ch vµ b¸o c¸o kÕ to¸n mét c¸ch khoa häc, ®óng chÕ ®é. 2.2/ C«ng t¸c tµi chÝnh- tÝn dông: _ X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh tæng hîp vµ lËp b¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch hµng th¸ng, quý, n¨m. _ X¸c ®Þnh ®Þnh møc vèn l­u ®éng, x¸c ®Þnh c¸c nguån vèn ®¶m b¶o cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. Huy ®éng kÞp thêi thêi c¸c nguån vèn, t¹o thªm nguån vèn vµo s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, tiÕt kiÖm chi phÝ t¨ng lîi nhuËn, t¨ng tÝch luü néi bé. _ Tæ chøc tuÇn hoµn lu©n chuyÓn vèn, thu håi vèn, thu håi c«ng nî vµ thanh to¸n cho c¸c ®¬n vÞ kÞp thêi ®óng chÕ ®é. _ Tæ chøc viÖc kiÓm tra, kiÓm so¸t viÖc sö dông vèn, viÖc chÊp hµnh chÕ ®é tµi chÝnh cña Nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty, viÖc chÊp hµnh c¸c ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ c¸c dù to¸n chi phÝ kh¸c. _ Tæ chøc qu¶n lý ch¸t chÏ c¸c kho¶n chi phÝ tõ nguån vèn ng©n s¸ch cÊp, qu¶n lý nguån vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n, tæ chøc thanh quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh XDCB hoµn thµnh. _ X©y dùng vµ tr×nh duyÖt c¸c kÕ ho¹ch tÝn dông ng¾n h¹n, trung h¹n vµ dµi h¹n, tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch tÝn dông ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt kÞp thêi cã hiÖu qu¶. 2.3/ C«ng t¸c kiÓm tra kÕ to¸n trong ®¬n vÞ: _ Tæ chøc kiÓm tra th­êng xuyªn vµ ®Þnh kú vÒ tµi chÝnh theo yªu cÇu qu¶n lý cña ®¬n vÞ, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ ph¸p luËt vÒ tµi chÝnh, c¸c quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty. _ Tæ chøc kiÓm tra kÕ to¸n trong ®¬n vÞ, x¸c ®Þnh tÝnh trung thùc kh¸ch quan cña b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o qu¶n trÞ cña ®¬n vÞ. ®¸nh gi¸ ®óng t×nh h×nh tµi chÝnh cña ®¬n vÞ t¹i thêi ®iÓm b¸o c¸o. _ Ph©n c«ng vµ båi d­ìng cho c¸n bé lµm c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, kiÓm tra kÕ to¸n ®Ó nªu cao tr¸ch nhiÖm vµ n©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n ë c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. 2.4/ C«ng t¸c ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ vµ th«ng tin kinh tÕ: _ Tæ chøc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ th­êng xuyªn ®Ó ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc trong kú, rót kinh nghiÖm ®Ó tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý kinh tÕ tèt h¬n cho kú sau. _ Tæ chøc c«ng t¸c th«ng tin kinh tÕ. ¸p dông phÇn mÒm m¸y vi tÝnh ®Ó trî gióp c«ng t¸c kÕ to¸n, c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh kÞp thêi cã hiÖu qu¶. _ Tæ chøc c«ng bè c«ng khai vÒ tµi chÝnh theo ®óng quy ®Þnh. _ Phæ biÕn h­íng dÉn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, c¸c quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n th«ng qua c¸c v¨n b¶n cô thÓ ho¸ b»ng c¸c quy ®Þnh cô thÓ cña ®¬n vÞ. _ Tæ chøc båi d­ìng ®µo t¹o c¸n bé tµi chÝnh kÕ to¸n n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé nh©n viªn trong phßng vµ c¸c ®ång chÝ lµm c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. 3/ phßng tæ chøc hµnh chÝnh. A/ Chøc n¨ng : Lµ phßng chøc n¨ng tham m­u gióp Gi¸m ®èc c«ng ty trong c«ng t¸c: _ Tæ chøc thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n s¾p xÕp c¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt, qu¶n lý, ®µo t¹o, båi d­ìng, tuyÓn dông qu¶n lý vµ ®iÒu phèi sö dông lao ®éng hîp lý, tæ chøc thùc hiÖn ®óng ®¾n c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc ®èi víi CBCNVC. _ H­íng dÉn, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn chÝnh s¸ch, ph¸p luËt, c¸c chÕ ®é ®èi víi ng­êi lao ®éng. _ H­íng dÉn ho¹t ®éng thanh tra nh©n d©n cho c¸c ®¬n vÞ vµ tæ chøc thanh tra theo nhiÖm vô ®­îc giao. _ Thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý b¶o vÖ qu©n sù, gi÷ v÷ng an ninh trËt tù, an toµn trong ®¬n vÞ. _ Lµ ®Çu mèi gi¶i quyÕt c«ng viÖc v¨n phßng hµnh chÝnh gióp Gi¸m ®èc c«ng ty ®iÒu hµnh vµ chØ ®¹o nhanh, thèng nhÊt tËp trung trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. B/ Nh÷ng nhiÖm vô chÝnh: 3.1/ C«ng t¸c tæ chøc lao ®éng- ®µo t¹o: * C«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt: _ Nghiªn cøu ®Ò xuÊt vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n s¾p xÕp, c¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh ®¸p øng víi yªu cÇu nhiÖm vô t×nh h×nh thùc tÕ vµ phï hîp víi ®Þnh h­íng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong kÕ ho¹ch dµi h¹n. _ H­íng dÉn, ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn chÕ ®é, chøc tr¸ch vµ quan hÖ, lÒ lèi c«ng t¸c gi÷a c¸c ®¬n vÞ, phßng ban theo ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ c¸c quy chÕ cô thÓ kh¸c cña c«ng ty. * C«ng t¸c c¸n bé : _ Nghiªn cøu x©y dùng, ®Ò xuÊt, tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c qui ho¹ch c¸n bé. _ Tæ chøc thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o c¸n bé, thùc hiÖn c«ng t¸c nhËn xÐt c¸n bé hµng n¨m. _ §Ò xuÊt vµ thùc hiÖn c«ng t¸c ®Ò b¹t c¸n bé theo ®óng tiªu chuÈn vµ qui chÕ cña tæng c«ng ty. * C«ng t¸c tuyÓn dông, qu¶n lý sö dông lao ®éng: _ C¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, c©n ®èi lùc l­îng lao ®éng; lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn tuyÓn dông lao ®éng theo ®óng quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty. _ Thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu phèi hîp lý lao ®éng trong C«ng ty ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh. _ Thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh ®iÒu ®éng tiÕp nhËn lao ®éng cña Tæng c«ng ty. _ H­íng dÉn, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong c«ng t¸c qu¶n lý sö dông lao ®éng theo tinh thÇn Bé luËt Lao ®éng vµ c¸c qui ®Þnh kh¸c cña C«ng ty vµ Tæng c«ng ty. * C«ng ty ®µo t¹o vµ n©ng l­¬ng n©ng bËc: _ Hµng n¨m tæ chøc thi kiÓm tra tr×nh ®é nghiÖp vô c¸c phßng ban tõ C«ng ty ®Õn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. _ §Ò xuÊt vµ tæ chøc thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o l¹i nghÒ míi, ®µo t¹o n©ng cao bËc thî cho c«ng nh©n ®Ó phï hîp vµ ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. _ Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é n©ng l­¬ng, n©ng bËc hµng n¨m cho CBCNV theo ®óng tr×nh tù vµ quy ®Þnh cña C«ng ty vµ Tæng c«ng ty. * C«ng t¸c khen th­ëng vµ kû luËt: _ Thùc hiÖn chÕ ®é khen th­ëng cña Nhµ n­íc vµ Tæng c«ng ty hµng n¨m ®èi víi CBCNV. _ H­íng dÉn, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn néi qui kû luËt lao ®éng vµ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt. * C¸c chÕ ®é kh¸c ®èi víi ng­êi lao ®éng: _ Tæ chøc thùc hiÖn ®óng chÕ ®é chÊm døt H§L§, nghØ h­u vµ c¸c chÕ ®é kh¸c ®èi víi ng­êi lao ®éng. _ §«n ®èc, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn c¸c chÕ ®é, b¶o hiÓm y tÕ, b¶o hiÓm x· héi b¾t buéc theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. _ Phèi hîp víi c¸c phßng ban, ®¬n vÞ nghiªm cøu ®Ò xuÊt víi Tæng c«ng ty bæ sung c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch hîp lý cho ng­êi lao ®éng khi cÇn thiÕt. * Qu¶n lý l­u tr÷ hå s¬ vµ thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o: _ Tæ chøc thùc hiÖn qu¶n lý tèt hå s¬ liªn quan ®Õn c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng nh­: trÝch ngang danh s¸ch c¸n bé CNVN, sæ lao ®éng, hå s¬ tiÕp nhËn, ®iÒu ®éng CNVC, hå s¬ khen th­ëng kû luËt, n©ng l­¬ng, n©ng bËc, hîp ®ång lao ®éng, danh s¸ch ®ãng BHXH, sæ BHXH vµ c¸c hå s¬ c«ng v¨n kh¸c. _ Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o ®ét xuÊt, ®Þnh kú nhanh gän theo yªu cÇu cu¶ C«ng ty vµ Tæng c«ng ty. 3.2/ C«ng t¸c ®Þnh møc tiÒn l­¬ng: _ Nghiªn cøu ®Ò xuÊt vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸ch tr¶ l­¬ng kho¸n ®Ó khuyÕn khÝch s¶n xuÊt ph¸t triÓn. _ Phèi hîp cïng c¸c phßng, ®¬n vÞ nghiªn cøu ®iÒu chØnh, x©y dùng míi ®Þnh møc ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng néi bé trong khu«n khæ chÕ ®é chÝnh s¸ch nhµ n­íc vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ. _ H­íng dÉn, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trong viÖc thùc hiÖn chÕ ®é tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng ®èi víi CBCNVC. 3.3/ C«ng t¸c thanh tra: _ H­íng dÉn vÒ tæ chøc vµ néi dung ph­¬ng ph©p ho¹t ®éng thanh tra nh©n d©n cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. _ Tæ chøc triÓn khai quyÕt ®Þnh tiÕn hµnh thanh tra theo nhiÖm vô ®­îc giao. _ Tæ chøc vµ thùc hiÖn viÖc tiÕp d©n, nhËn ®¬n, xÐt vµ gi¶i quyÕt c¸c khiÕu n¹i, tè c¸o thuéc thÈm quyÒn ®­îc giao vµ thùc hiÖn quy chÕ d©n chñ ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. 3.4/ C«ng t¸c B¶o vÖ- Qu©n sù: _ H­íng dÉn kiÓm tra vÒ tæ chøc vµ c¸c biÖn ph©p ho¹t ®éng c«ng t¸c B¶o vÖ- Qu©n sù trong toµn C«ng ty. _ Tæ chøc thùc hiÖn c¸c qui ®Þnh cña Tæng c«ng ty vµ ®i¹ ph­¬ng n¬i ®¬n vÞ ®ãng trô së vÒ c«ng t¸c B¶o vÖ- Qu©n sù. 3.5/ C«ng t¸c hµnh chÝnh: _ Tæ chøc thùc hiÖn viÖc qu¶n lý vµ sö dông con dÊu cña C«ng ty, c¸c v¨n b¶n giÊy tê theo ®óng qui ®Þnh b¶o mËt vµ l­u tr÷ cña C«ng ty vµ Tæng c«ng ty…. _ Qu¶n lý vµ tæ chøc sö dông toµn bé trô së vµ trang thiÕt bÞ phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh cña C«ng ty. _ Tæ chøc vµ thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ, hµnh chÝnh ®Ó ®¶m b¶o cho bé m¸y c¬ quan C«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ nh­: th«ng tin truyÒn mÖnh lÖnh, ®èi ngo¹i víi c¸c c¬ quan, ®Þa ph­¬ng, qu¶n lý viÖc sö dông thiÕt bÞ v¨n phßng, ®iÖn tho¹i, ®iÖn n­íc sinh ho¹t trong c¬ quan C«ng ty, mua s¾m trang thiÕt bÞ v¨n phßng phôc vô n¬i lµm viÖc cña c¸c ®ång chÝ l·nh ®¹o, phßng héi häp vµ tiÕp kh¸ch cña C«ng ty. _ Tæ chøc thùc hiÖn viÖc ch¨m sãc søc khoÎ, kh¸m ®iÒu trÞ bÖnh th«ng th­êng cho CBCNV trong c¬ quan C«ng ty. _ H­íng dÉn vµ kiÓm tra viÖc tæ chøc thùc hiÖn cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong lÜnh vùc c«ng t¸c hµnh chÝnh ®êi sèng. _ Qu¶n lý vµ ®iÒu ®éng c¸c xe con phôc vô c«ng t¸c cña C«ng ty. 4/ Phßng kü thuËt A/ Chøc n¨ng: gióp gi¸m ®èc c«ng ty trong c«ng t¸c: _ Qu¶n lý x©y l¾p, thùc hiÖn ®óng c¸c quy ®Þnh vµ chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc x©y dùng c¬ b¶n ®èi víi tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh c«ng ty thi c«ng vµ ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n. _ ¸p dông c«ng nghª, kü thuËt tiªn tiÕn hiÖn ®¹i, s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt trong x©y l¾p. B/ NhiÖm vô: _ KiÓm tra gi¸m s¸t kü thuËt, chÊt l­îng vµ khèi l­îng c«ng tr×nh mµ C«ng ty nhËn thÇu. _ H­íng dÉn, kiÓm tra c¸c §¬n vÞ trong c«ng ty viÖc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh, qui ph¹m vµ c¸c thñ tôc tr×nh tù x©y dùng c¬ b¶n. _ X¸c nhËn khèi l­îng thùc hiÖn cña c«ng tr×nh ®Ó lµm c¨n cø ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc c«ng ty cho t¹m øng hoÆc thanh to¸n. _ Qu¶n lý viÖc thi c«ng theo qui ho¹ch kiÕn tróc x©y dùng, thiÕt kÕ kü thuËt ®· ®­îc Tæng c«ng ty phª duyÖt ®èi víi c¸c dù ¸n ®©ï t­ x©y dùng thuéc C«ng ty qu¶n lý. _ Qu¶n lý viÖc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p thi c«ng trong viÖc ¸p dông c¸c tiªu chuÈn qui ph¹m chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ tiÕn ®é thi c«ng ®èi víi c¸c dù ¸n ®· ®­îc duyÖt. _ KiÓm tra thiÕt kÕ, dù to¸n, quyÕt to¸n c«ng tr×nh, tr×nh Gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt ®èi víi c¸c c«ng tr×nh trong dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng. _ Chñ ®éng nghiªn cøu ®Ò nghÞ söa ®æi thiÕt kÕ cho phï hîp vµ x¸c nhËn c¸c khèi l­îng ph¸t sinh ®èi víi c¸c c«ng tr×nh thuéc dù ¸n ®Çu t­ ®Ó lµm c¬ së cho thanh quyÕt to¸n. * §èi víi c¸c c«ng tr×nh ngoµi ®¬n vÞ: _ LËp hå s¬ ®Êu thÇu, gi¶i ph©p thi c«ng vµ c¸c thñ tôc x©y dùng c¬ b¶n kh¸c. _ H­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty lµm thñ tôc hå s¬ ®Çu thÇu c«ng tr×nh ngoµi ®¬n vÞ (nªó c¸c ®¬n vÞ yªu cÇu) theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. _ L­u tr÷ hå s¬ c«ng tr×nh mµ C«ng ty nhËn thÇu x©y l¾p. 5/ Phßng c¬ khÝ c¬ giíi: A/ Chøc n¨ng: gióp Gi¸m ®èc C«ng ty trong c«ng t¸c: _ Qu¶n lý c¸c lo¹i x­ m¸y, thiÕt bÞ x©y dùng, thiÕt bÞ d©y truyÒn s¶n xuÊt c«ng nghiÖp. _ H­íng dÉn, kiÓm tra c«ng t¸c an toµn lao ®éng, b¶o hé lao ®éng cho ng­êi lao ®éng vµ c¸c thiÕt bÞ xe m¸y… B/ NhiÖm vô: 5.1/ C«ng t¸c c¬ khÝ c¬ giíi: _ Ph©n cÊp tr¸ch nhiÖm vÒ qu¶n lý vµ khai th¸c c¸c trang thiÕt bÞ c¬ giíi cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ tæ chøc m¹ng l­íi th«ng tin chÆt chÏ nh¹y bÐn vÒ c¸c mÆt ho¹t ®éng nµy. _ KiÓm tra chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh, qui tr×nh vËn hµnh, lÞch tr×nh chÊt l­îng b¶o d­ìng c¸c trang thiÕt bÞ, xe m¸y. _ KiÓm tra chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn hÖ thèng sæ s¸ch, b¸o biÓu… theo dâi ho¹t ®éng cña c¸c trang thiÕt bÞ xe m¸y… _ Qu¶n lý kü thuËt toµn bé tµi s¶n thiÕt bÞ c¬ giíi cña c«ng ty b»ng sæ tæng hîp tµi s¶n cè ®Þnh theo mÉu cña Tæng c«ng ty. _ Thùc hiÖn viÖc ®iÒu ®éng tµi s¶n trong néi bé C«ng ty ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh. _ KiÓm tra kü thuËt an toµn ®Þnh kú hoÆc ®ét xuÊt c¸c thiÕt bÞ, m¸y mãc trong toµn C«ng ty. _ Cïng víi c¸c phßng ban kh¸c lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a lín, t¸i ®Çu t­ c¸c ph­¬ng tiÖn, kiÓm tra c¸c ph­¬ng tiÖn khi ®­a vµo söa ch÷a t¸i ®Çu t­, kiÓm tra viÖc s÷a ch÷a, phôc håi. LËp biªn b¶n nghiÖm thu c¸c tµi s¶n sau khi söa ch÷a ®Ó ®­a vµo ho¹t ®éng. _ Gi¸m s¸t kiÓm tra x¸c nhËn khèi l­îng, chÊt l­îng kü thuËt trong c«ng t¸c söa ch÷a lín thiÕt bÞ, xe m¸y. _ Cïng víi c¸c ®¬n vÞ lËp biªn b¶n giao nhËn TSC§ trong C«ng ty. _ KiÓm kª TSC§ trong C«ng ty ®Þnh kú 6 th¸ng mét lÇn. _ KiÓm tra, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trong viÖc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh, v¨n b¶n vÒ c«ng t¸c c¬ giíi cña Nhµ n­íc, ngµnh, Tæng c«ng ty vµ C«ng ty. _ LËp ®Çy ®ñ c¸c sæ s¸ch vÒ c«ng t¸c c¬ giíi theo yªu cÇu cña Tæng c«ng ty. _ LËp ®Çy ®ñ, ®óng kú c¸c b¸o c¸o vÒ c«ng t¸c c¬ giíi. _ §Þnh kú 6 th¸ng, 12 th¸ng, h­íng dÉn, tham gia xem xÐt viÖc kiÓm kª tµi s¶n cè ®Þnh ë c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty. _ Tõng quÝ theo ®Þnh kú tæ chøc viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c c¬ giíi ë c¸c ®¬n vÞ, rót ra nh÷ng ­u khuyÕt ®iÓm ®Ó chÊn chØnh l¹i. 5.2/ C«ng t¸c an toµn b¶o hé lao ®éng vµ phßng chèng lôt b·o, ch¸y næ: _ H­íng dÉn, kiÓm tra vµ ®«n ®èc thùc hiÖn c«ng t¸c an toµn lao déng vµ b¶o hé lao ®éng. Tham gia cïng c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty gi¶i quyÕt c¸c vô viÖc (nÕu cã). _ KiÓm tra viÖc thùc hiÖn chÕ ®é b¶o hé lao ®éng trong ®¬n vÞ. BHL§ trªn c¸c c«ng tr×nh x©y dùng vµ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp nh­ trang bÞ phßng hé, båi d­ìng hiÖn vËt, thêi gian lµm viÖc, thêi gian nghØ ng¬i, héi häp… _ Phèi hîp víi c¸c phßng ban, ®¬n vÞ tæ chøc thùc hiÖn cho CBCNV vÒ b¶o hé lao ®éng ®óng theo chÕ ®é Nhµ n­íc ban hµnh. _ §«n ®èc kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn vµ gi¸m s¸t c¸c vÊn ®Ò kiÕn nghÞ vÒ b¶o hé lao ®éng, tæ chøc thanh tra, kiÓm tra c«ng t¸c cÊp ph¸t b¶o hé lao ®éng. _ H­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty vÒ c«ng t¸c phßng chèng lôt b·o, phßng chèng ch¸y næ theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. _ H­íng dÉn, kiÓm tra c«ng t¸c ®¨ng ký thi ®ua an toµn lao ®éng, vÖ sinh viªn tõ c¸c tæ ®éi theo th«ng t­ sè 08 LT/LB. _ LËp sæ s¸ch theo dâi c¸c vô viÖc vÒ mÊt an toµn trong lao ®éng vµ giao th«ng trong toµn C«ng ty. _ Lµm vÞªc trùc tiÕp víi c¸c tæ chøc, ®¬n vÞ cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c AT-VSL§. Phèi hîp cïng víi c¸c phßng ban C«ng ty kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n phßng chèng lôt b·o vµ phßng chèng ch¸y næ ë c¸c ®¬n vÞ. _ Theo dâi, ®«n ®èc, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c AT-VSL§ trong toµn C«ng ty. _ §Þnh kú quÝ/ lÇn hoÆc ®ét xuÊt kiÓm tra c«ng t¸c AT-VSL§ t¹i c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty. _ Tæng hîp vµ dù th¶o c¸c b¸o c¸o viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c AT-VSL§ ®Ó Gi¸m ®èc phª duyÖt vµ göi cho c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn. _ Tæng hîp lËp kÕ ho¹ch vµ theo dâi viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch BHL§ trong toµn C«ng ty. 6/ Phßng kinh doanh. A/ Chøc n¨ng: _ Tham m­u, gióp viÖc Gi¸m ®èc C«ng ty ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh toµn C«ng ty(vËt t­, thiÕt bÞ phô tïng…) _ T×m kiÕm, tiÕp thÞ, më réng thÞ tr­êng vµ chiÕm lÜnh thÞ phÇn kinh doanh cña C«ng ty trong néi bé Tæng c«ng ty vµ ngoµi Tæng c«ng ty. _ Tham m­u gióp Gi¸m ®èc C«ng ty phèi hîp víi phßng Kinh tÕ- KÕ ho¹ch chñ tr× vµ c¸c phßng liªn quan tæ chøc lËp hå s¬ mêi thÇu, tæ chøc ®Êu thÇu theo qui ®Þnh ®èi víi vËt t­ phô tïng kinh doanh phôc vô c¸c c«ng tr­êng, tham gia ®Êu thÇu c¸c hîp ®ång cung cÊp vËt t­, phô tïng thiÕt bÞ ngoµi Tæng c«ng ty. _ Tham gia kiÓm so¸t c«ng t¸c ®Êu thÇu tõ kh©u lËp hå s¬, tæ chøc ®Êu thÇu mua b¸n vËt t­, thiÕt bÞ theo dù ¸n ®Çu t­ cña C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®¹t hiÖu qu¶ cao vµ theo ®óng qui ®Þnh cña Tæng c«ng ty vµ ph¸p luËt Nhµ n­íc. _ Gióp Gi¸m ®èc C«ng ty chØ ®¹o c«ng t¸c kinh doanh vµ ®Þnh kú b¸o c¸o, tæng hîp t×nh h×nh kinh doanh toµn C«ng ty theo qui ®Þnh(tõ C¬ quan C«ng ty ®Õn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc). B/ NhiÖm vô: 6.1/ ChØ ®¹o c«ng t¸c kinh doanh cña C«ng ty cô thÓ lµ: _ H­íng dÉn, chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc lËp kÕ ho¹ch kinh doanh vµ ph­¬ng ¸n kinh doanh hµng th¸ng, quý, n¨m tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt. _ Tæ chøc kiÓm tra, ph©n tÝch hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh vµ viÖc chÊp hµnh c¸c qui ®Þnh cña C«ng ty vÒ kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. _ B¸o c¸o, tæng hîp t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c kinh doanh hµng th¸ng, quÝ, n¨m theo qui ®Þnh cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. 6.2/ Kinh doanh vËt t­, phô tïng thiÕt bÞ: _ T×m kiÕm, më réng thÞ tr­êng tiªu thô c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp cña C«ng ty vµ Tæng c«ng ty nh­ thÐp ViÖt- ý, vá bao xi m¨ng, cét ®iÖn, c¸t… ®¶m b¶o uy tÝn th­¬ng hiÖu S«ng §µ. _ Tham gia ®Êu thÇu c¸c gãi thÇu mua s¾m cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn Tæng c«ng ty ®¶m b¶o gi¸ c¹nh tranh nh­ng cã hiÖu qu¶. _ Cung cÊp vËt t­, s¾t, thÐp, thiÕt bÞ phô tïng… cho c¸c ®¬n vÞ trong, ngoµi Tæng c«ng ty khi tróng thÇu. _ C¨n cø vµo nhu cÇu vËt t­ nh»m ®©p øng yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, thùc hiÖn viÖc mua s¾m vËt t­, phô tïng.. theo ®óng tr×nh tù, ®óng qui ®Þnh cña Tæng c«ng ty vµ Nhµ n­íc vµ ph¸p luËt qui ®Þnh, nghiªm cÊm trèng thuÕ vµ mua ho¸ ®¬n tr«i næi trªn thÞ tr­êng. _ Theo dâi viÖc kinh doanh vËt t­ vµ tiªu thô s¶n phÈm c«ng nghiÖp trong C«ng ty. 6.3/ Giao nhËn thiÕt bÞ: _ H­íng dÉn giao nh©n, vËn chuyÓn thiÕt bÞ, m¸y mãc tíi c¸c c«ng tr×nh träng ®iÓm theo nhiÖm vô cña Tæng c«ng ty giao. _ Phèng hîp víi c¸c phßng ban tæ chøc ®Êu thÇu, tæ chøc giao nhËn, vËn chuyÓn thiÕt bÞ, m¸y mãc tíi c¸c c«ng trinh ngoµi Tæng c«ng ty. 6.4/ C«ng t¸c qu¶n lý vËt t­: _ H­íng dÉn, theo dâi, kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn, tæ chøc ®Êu thÇu mua vËt t­, vËt liÖu x©y dùng c¸c c«ng tr×nh mµ ®¬n vÞ nhËn thi c«ng. Tæng hîp b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu mua vËt t­, vËt liÖu toµn C«ng ty. _ H­íng dÉn, chØ ®¹o, kiÓm tra gi¸m s¸t c«ng t¸c quyÕt to¸n vËt t­, nguyªn nhiªn vËt liÖu theo c¬ chÕ kho¸n vµ theo ®Þnh møc kinh tÕ néi bé cña C«ng ty ®èi víi c¸c xÝ nghiÖp hµng th¸ng, quý, n¨m phôc vô c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh doanh. B¸o c¸o Gi¸m ®èc C«ng ty cã c¬ chÕ th­ëng ph¹t vÒ t×nh h×nh sö dông vËt t­, nguyªn nhiªn vËt liªu, phô tïng. _ Cïng víi phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n chØ ®¹o kiÓm kª vËt t­ theo ®Þnh kú 6 th¸ng mét lÇn t¹i c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. _ C©n ®èi ®iÒu chuyÓn c¸c vËt t­ kh«ng cÇn dïng trong néi bé c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty. _ Cïng víi c¸c phßng chøc n¨ng C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ liªn quan tÝnh to¸n gi¸, biÖn ph©p xö lý c¸c thiÕt bÞ, xe m¸y thanh lý kh«ng cÇn dïng, vËt t­ phô tïng t«ng kho kh«ng sö dông tr×nh cÊp trªn phª duyÖt. 7/ Phßng ®Çu t­. A/ Chøc n¨ng: Phßng ®Çu t­ lµ phßng chøc n¨ng gióp Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c ®Çu t­ c¸c dù ¸n thuéc lÜnh vùc: x©y l¾p, SXCN, ®Çu t­ trang thiÕt bÞ m¸y mãc, v..v.. kÓ c¶ t¸i ®Çu t­ cña C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. B/ NhiÖm vô: 7.1/ C«ng t¸c b¸o c¸o ®Çu t­: _ Nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó t×m kiÕm c¬ héi ®Çu t­, thu thËp th«ng tin x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch ®Çu t­ n¨m vµ 5 n¨m trong toµn C«ng ty. _ Tæng hîp sè liÖu ®Çu t­, thùc hiÖn b¸o c¸o c«ng t¸c ®Çu t­ ®Þnh kú th¸ng, quý, n¨m theo quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty vµ C«ng ty. _ LËp b¸o c¸o gi¸m s¸t vµ ®¸nh gi¸ ®Çu t­ tõng dù ¸n cña C«ng ty S«ng §µ 12 vµ c¸c b¸o c¸o kiÓm tra ®Çu t­ ®ét suÊt. _ KiÓm tra, l­u tr÷ c¸c hå s¬ ph¸p lý c¸c dù ¸n ®Çu t­ ®¶m b¶o ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ Tæng c«ng ty. 7.2/ C«ng t¸c qu¶n lý ®Çu t­: _ Nghiªn cøu c¬ chÕ chÝnh s¸ch ph©p luËt cña Nhµ n­íc vÒ khuyÕn khÝch ®Çu t­ trong n­íc, quy chÕ qu¶n lý ®Çu t­ vµ x©y dùng… phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý ®Çu t­. _ LËp b¸o c¸o c¬ héi ®Çu t­, b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi hoÆc chñ tr× thuª C«ng ty t­ vÊn cã ®ñ n¨ng lùc lËp b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi. ThÈm ®Þnh c¸c dù ¸n do c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc lËp tr­íc khi tr×nh cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt. _ Thùc hiÖn c¸c thñ tôc tr×nh c¸c cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt BCNCKT tuú theo quy m« cña dù ¸n theo ®óng quy chÕ ®Çu t­ vµ x©y dùng ban hµnh kÌm theo Q§ 52/1999/ N§-CP; 12/ 2000/ N§-CP; 07/ 2003/ N§-CP vµ c¸c quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty. _ Thùc hiÖn c¸c thñ tôc ­u ®·i ®Çu t­ theo luËt khuyÕn khÝch ®Çu t­ trong n­íc ®èi víi c¸c dù ¸n thuéc diÖn ­u ®·i ®Çu t­ cña C«ng ty. _ Phèi hîp h­íng dÉn, theo dâi ban qu¶n lý dù ¸n trùc thuéc C«ng ty thùc hiÖn c«ng t¸c ®Çu t­ theo ®óng tr×nh tù, quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ Tæng c«ng ty víi c¸c dù ¸n cã thµnh lËp ban qu¶n lý dù ¸n. _ §èi víi c¸c dù ¸n giao cho c¸c ®­on vÞ trùc thuéc: ®«n ®èc, h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn c¸c thñ tôc chuÈn bÞ ®Çu t­ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt, chñ tr× thÈm ®Þnh c¸c dù ¸n tõ khi b¾t ®Çu thùc hiÖn ®Õn khi kÕt thóc dù ¸n ®Çu t­ bµn giao vµ ®­a vµo sö dông. _ Tham gia quyÕt to¸n c¸c dù ¸n do C«ng ty lµm chñ ®µu t­ vµ lËp c¸c thñ tôc tr×nh Tæng c«ng ty phª duyÖt quyªt to¸n vèn ®Çu t­ dù ¸n. _ Chñ tr× kiÓm tra, ®¸nh gi¸ hiÖu qña sau ®Çu t­ c¸c dù ¸n cña C«ng ty S«ng §µ 12. 7.3/ C«ng t¸c ®Êu thÇu mua s¾m thiÕt bÞ c¸c dù ¸n do C«ng ty S«ng §µ 12 lµm chñ ®Çu t­: _ LËp kÕ ho¹ch ®Êu thÇu cña tõng dù ¸n ®Çu t­ tr×nh cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt. _ H­íng dÉn, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn tæ chøc ®Êu thÇu thiÕt bÞ cña dù ¸n theo ®óng c¸c quy ®Þnh, tr×nh tù hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vµ Tæng c«ng ty. _ Chñ tr× c«ng t¸c ®Êu thÇu mua s¾m thiÕt bÞ thuéc dù ¸n ®Çu t­ mµ C«ng ty S«ng §µ 12 lµm chñ ®Çu t­: lËp hå s¬ mêi thÇu, tr×nh duyÖt hå s¬ mêi thÇu vµ tiªu chuÈn xÐt thÇu, tæ chøc ®Êu thÇu, tr×nh cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt kÕt qu¶ ®Êu thÇu. _ Phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng cña C«ng ty, ban qu¶n lý dù ¸n theo dâi thùc hiÖn c¸c gãi thÇu tõ khi ký hîp ®ång cho ®Õn khi nghiÖm thu, bµn giao ®­a vµo sö dông. _ Tæng hîp b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu thiÕt bÞ c¸c dù ¸n ®Çu t­ theo th¸ng, quý, n¨m tr×nh Tæng c«ng ty. Ch­¬ng II C¸c vÊn ®Ò chuyªn m«n liªn quan ®­îc t×m hiÓu t¹i C«ng ty trong thêi gian thùc tËp tæng hîp. Phßng thùc tËp cô thÓ : Phßng C¬ khÝ – C¬ giíi thuéc c«ng ty S«ng §µ 12 §iÖn tho¹i : 04 7683978 I/ S¬ l­îc vÒ phßng C¬ khÝ – C¬ giíi: 1/ C¬ cÊu tæ chøc: Phßng C¬ giíi- C¬ khÝ lµ mét phßng chøc n¨ng cña C«ng ty S«ng §µ 12 gåm 9 thµnh viªn gåm: 1 tr­ëng phßng, 3 phã phßng vµ 5 nh©n viªn. 2/ Chøc n¨ng, nhiÖm vô: Gióp gi¸m ®èc thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c vÒ: + Qu¶n lÝ c¸c lo¹i xe m¸y, thiÕt bÞ x©y dùng, d©y chuyÒn s¶n xuÊt c«ng nghiÖp… + H­íng dÉn kiÓm tra c«ng t¸c an toµn lao ®éng, b¶o hé lao ®éng cho ng­êi lao ®éng vµ c¸c thiÕt bÞ xe m¸y II/ Thùc tr¹ng øng dông tin häc cña Phßng C¬ giíi- C¬ khÝ: HiÖn nay, c«ng ty míi chØ ¸p dông phÇn mÒm vÒ qu¶n lý nh©n sù vµ phÇn mÒm vÒ qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. Riªng phßng C¬ giíi- C¬ khÝ vÉn ch­a ¸p dông mét phÇn mÒm chuyªn biÖt nµo, mäi ho¹t ®éng mµ phßng chÞu tr¸ch nhiÖm ®Òu ®­îc thùc hiÖn qua Excel, Word vµ c¸c ph­¬ng ph¸p thñ c«ng nh­ sæ s¸ch giÊy tê. C«ng ty ®· sö dông hÖ thèng m¹ng LAN vµ Phßng C¬ giíi- C¬ khÝ ®­îc trang bÞ 02 m¸y vi tÝnh cã cÊu h×nh nh­ sau: + M¸y Pentium III, Ram 128, tèc ®é 1,2GHz, bé nhí 10 GB. + M¸y Pentium IV, Ram 128; tèc ®é 1,2 GHz, bé nhí 20 GB. III/ Ph­¬ng h­íng chän ®Ò tµi: Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vÒ Phßng C¬ giíi- C¬ khÝ, em nhËn thÊy mäi ho¹t ®éng qu¶n lý c¸c lo¹i xe m¸y, thiÕt bÞ, lËp b¸o c¸o… ®Òu ®­îc ghi trªn giÊy tê vµ ®­îc l­u gi÷ mét c¸ch rÊt cÈn thËn, nªn khèi l­îng tµi liÖu sæ s¸ch lµ rÊt lín vµ khã b¶o qu¶n. V× vËy, khi cÇn mét th«ng tin nµo ®ã th× viÖc tra t×m t­¬ng ®èi phøc t¹p vµ mÊt thêi gian, mµ trong thêi ®¹i th«ng tin ngµy nay th× viÖc ®­a ra mét quyÕt ®Þnh kÞp thêi vµ chÝnh x¸c lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ®Ó cã thÓ ph¸t triÓn vµ gi÷ v÷ng uy tÝn trªn thÞ tr­êng. §Ó ®¸p øng yªu cÇu ®ã em xin chän ®Ò tµi: “ X©y dùng ch­¬ng tr×nh qu¶n lý tµi liÖu cña Phßng C¬ giíi- C¬ khÝ thuéc C«ng ty S«ng §µ 12”. ViÖc tin häc ho¸ qu¸ tr×nh qu¶n lý tµi liÖu nµy lµ rÊt cÇn thiÕt gióp hç trî c¸c ho¹t ®éng cña Phßng C¬ giíi- C¬ khÝ ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch nhanh gän, thuËn tiÖn nhÊt, gãp phÇn ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty KÕt luËn Víi sù ph¸t triÓn cña tin häc vµ c«ng nghÖ th«ng tin nh­ hiÖn nay th× viÖc øng dông tin häc vµo tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc cña ®êi sèng x· héi lµ ®iÒu tÊt yÕu, môc ®Ých nh»m më réng vµ n©ng cao uy tÝn cña c«ng ty, ®ång thêi gi¶m chi phÝ cho c«ng t¸c qu¶ng b¸ vµ giíi thiÖu vÒ m×nh. Trong ®iÒu kiÖn kiÕn thøc cßn h¹n chÕ,thêi gian h¹n hÑp l¹i ch­a cã nhiÒu ®iÒu kiÖn tiÕp xóc víi thùc tÕ c«ng viÖc nªn em vÉn cßn nhiÒu thiÕu sãt. Víi môc ®Ých thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh mét c¸ch hoµn thiÖn, cã thÓ sö dông ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý tµi liÖu cña Phßng C¬ giíi- C¬ khÝ theo ®óng nhu cÇu thùc tÕ còng nh­ mong muèn cña b¶n th©n; em rÊt mong ®­îc sù quan t©m, chØ b¶o tËn t×nh, sù gãp ý ch©n thµnh cña c« gi¸o h­íng dÉn, c¸c c¸n bé ®ang c«ng t¸c t¹i C«ng ty S«ng §µ 12, c¸c b¹n vµ nh÷ng ng­êi t©m huyÕt víi vÊn ®Ò nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Môc lôc Lêi nãi ®Çu 1 Ch­¬ng i: tæng quan vÒ c¬ quan thùc tËp 2 I/ giíi thiÖu chung 2 1/ C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn 2 2/ Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh 3 3/ Qu¸ tr×nh kinh doanh s¶n xuÊt 4 II/ S¬ ®å tæ chøc vµ s¶n xuÊt kinh doanh 6 III/ Chøc n¨ng, nhiÖm vô ®èi víi c¸c phßng ban trùc thuéc c«ng ty 7 1/ phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch 7 2/ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n8 3/ phßng tæ chøc hµnh chÝnh 10 4/ Phßng kü thuËt 5/ Phßng c¬ khÝ c¬ giíi 13 6/ Phßng kinh doanh 14 7/ Phßng ®Çu t­ 16 Ch­¬ng II: C¸c vÊn ®Ò chuyªn m«n liªn quan ®­îc t×m hiÓu t¹i C«ng ty trong thêi gian thùc tËp tæng hîp 19 I/ S¬ l­îc vÒ phßng C¬ khÝ – C¬ giíi 18 1/ C¬ cÊu tæ chøc 18 2/ Chøc n¨ng, nhiÖm vô 18 II/ Thùc tr¹ng øng dông tin häc cña Phßng C¬ giíi- C¬ khÝ 18 III/ Ph­¬ng h­íng chän ®Ò tµi 18 KÕt luËn 20