Đề tài Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý tại Công ty điện tử Samsung Vina

ònh möùc ñeå saûn xuaát moät saûn phaåm ñeå coù ñöôïc ñònh phí saûn xuaát chung trong giaù thaønh keá hoaïch ñôn vò cuûa saûn phaåm aáy. Cuï theå nhö sau: Toång soá giôø coâng döï toaùn = ∑(soá löôïng SP i x thôøi gian ñònh möùc (phuùt) ) Ñôn giaù döï toaùn = Toång ñònh phí SXC keá hoaïch : Toång soá giôø coâng döï toaùn Ñònh phí SXC coù trong SP A = Ñôn giaù döï toaùn x thôøi gian ñònh möùc (phuùt) - 61 - Tuy nhieân ñoái vôùi khoaûn bieán phí saûn xuaát chung (taïi SAVINA chuû yeáu laø chi phí ñieän naêng ñeå vaän haønh caùc daây chuyeàn saûn xuaát) do hieän nay caùc khoaûn chi phí naøy bieán ñoäng tyû leä thuaän vôùi möùc ñoä hoaït ñoäng cuûa saûn xuaát, cuï theå laø theo giôø maùy hoaït ñoäng neân neáu cuõng caên cöù vaøo soá lieäu thöïc teá kyø tröôùc vaø soá löôïng saûn xuaát keá hoaïch cuûa kyø naøy ñeå tính ra ñôn giaù döï toaùn trong moät phuùt laø khoâng chính xaùc (hieän nay taát caû caùc khoaûn chi phí saûn xuaát chung baát keå ñònh phí hay bieán phí ñeàu ñöôïc tính toaùn gioáng nhau nhö tröôøng hôïp treân). Do vaäy, ñoái vôùi bieán phí saûn xuaát chung coâng ty caàn söû duïng phöông phaùp thoáng keâ thöïc teá ñeå ñöa ra ñònh möùc chuaån veà ñôn giaù tieâu hao bieán phí saûn xuaát chung cho moät phuùt hoaït ñoäng. Ñôn giaù naøy seõ mang tính chaát oån ñònh, ñöôïc duøng laøm ñònh möùc ñeå tính giaù thaønh keá hoaïch. Khi ñoù toång bieán phí saûn xuaát chung keá hoaïch seõ baèng ñònh möùc theo phuùt nhaân vôùi toång soá löôïng saûn xuaát keá hoaïch. Bieán phí SXC coù trong SP A = Ñôn giaù ñònh möùc x thôøi gian ñònh möùc (phuùt) 3.1.1.2 Laäp döï toaùn doanh thu Vieäc laäp keá hoaïch veà doanh thu cho caùc trung taâm traùch nhieäm phaûi ñöôïc thöïc hieän roõ raøng hôn vaø quy cuï theå cho caùc trung taâm traùch nhieäm nhaèm coù cô sôû ñaùnh giaù traùch nhieäm quaûn lyù sau naøy. Cuï theå, coâng ty caàn tieán haønh laäp theâm döï toaùn tieâu thuï chi tieát theo vuøng cho caùc trung taâm doanh thu taïi 3 mieàn treân khaép toaøn quoác. Qua ñoù coâng ty coù cô sôû ñeå ñaùnh giaù ñöôïc khaû naêng tieâu thuï cuûa töøng vuøng cuõng nhö thaønh quaû quaûn lyù cuûa caùc Giaùm Ñoác khu vöïc haøng thaùng vaø coù nhöõng bieän phaùp caûi thieän thích hôïp ví duï nhö taêng cöôøng chính saùch khuyeán maõi taïi caùc khu vöïc tieâu thuï keùm,… - 62 - 3.1.2 Xaây döïng baùo caùo thaønh quaû boä phaän cuûa caùc trung taâm traùch nhieäm. Baùo caùo thaønh quaû boä phaän cuûa caùc trung taâm traùch nhieäm theå hieän thaønh quaû quaûn lyù cuûa caùc caáp quaûn trò trong toå chöùc. Baùo caùo naøy seõ goùp phaàn ñaùnh giaù vieäc caùc caáp quaûn lyù coù hoaøn thaønh ñöôïc traùch nhieäm cuûa mình hay khoâng. Trong ñoù, traùch nhieäm naøy seõ ñöôïc gaén lieàn taàm kieåm soaùt cuûa caùc caáp quaûn trò. Do vaäy vieäc xaùc ñònh khaû naêng kieåm soaùt caùc khoaûn chi phí, doanh thu, lôi nhuaän cuûa caùc caáp quaûn trò trong vieâc xaây döïng caùc baùo caùo thaønh quaû boä phaän laø moät yeâu caàu taát yeáu giuùp vieäc ñaùnh giaù thaønh quaû cuûa hoï moät caùch khaùch quan. Ngoaøi ra, ñeå giuùp nhaø quaûn trò deã daøng nhaän bieát moái quan heä chi phí – khoái löôïng saûn phaåm tieâu thuï – doanh thu – lôïi nhuaän nhaèm coù cô sôû hoaïch ñònh chính saùch kinh doanh ñaït ñöôïc muïc tieâu kinh doanh ñeà ra, BC KQKD trong KTQT phaûi ñöôïc theå hieän theo moâ hình öùng xöû chi phí (theo hình thöùc soá dö ñaûm phí). Do ñoù, beân caïnh vieäc xaùc ñònh chi phí theo khaû naêng kieåm soaùt, keá toaùn traùch nhieäm coøn phaân chi phí theo caùch öùng xöû, töùc theo bieán phí vaø ñònh phí. Vieäc ñaùnh giaù thaønh quaû boä phaän chuû yeáu döïa vaøo vieäc xem xeùt soá dö boä phaän, töùc phaàn coøn laïi cuûa soá dö ñaûm phí sau khi trang traûi toaøn boä ñònh phí boä phaän. Vì vaäy ñeå xaây döïng caùc baùo caùo thaønh quaû boä phaän cuûa caùc trung taâm traùch nhieäm taïi SAVINA caàn phaûi thöïc hieän caùc coâng vieäc sau ñaây: 3.1.2.1 Phaân loaïi caùc khoaûn chi phí phaùt sinh taïi SAVINA theo khaû naêng kieåm soaùt vaø theo caùch öùng xöû vôùi möùc ñoä hoaït ñoäng : * Chi phí kieåm soaùt ñöôïc, khoâng kieåm soaùt ñöôïc. Ñoái vôùi nhaø quaûn trò, moät khoaûn chi phí ñöôïc xaùc ñònh laø kieåm soaùt ñöôïc hay khoâng kieåm soaùt ñöôïc tuøy thuoäc vaøo quyeàn quyeát ñònh cuûa nhaø quaûn trò veà söï phaùt sinh cuûa noù. - 63 - Theo ñaëc ñieåm cuûa cô caáu toå chöùc hieän taïi cuûa coâng ty vaø heä thoáng caùc Cost Center coâng ty ñang söû duïng ñaõ ñöôïc trình baøy ôû chöông 2, söï phaân chia caùc khoaûn chi phí kieåm soaùt ñöôïc vaø khoâng kieåm soaùt ñöôïc taïi caùc trung taâm traùch nhieäm coù theå ñöôïc toång keát nhö sau: Ñoái vôùi trung taâm chi phí thuoäc khoái saûn xuaát - Caùc khoaûn chi phí phaùt sinh cuûa boä phaän mua haøng vaø giao nhaän nhö giaù mua vaät tö, caùc khoaûn chi phí phaùt sinh ñeå ñöa ñöôïc vaät tö veà kho saûn xuaát nhö chi phí veà thueá nhaäp khaåu, caùc khoaûn chi phí giao nhaän khaùc,…seõ do PTGÑ phuï traùch thu mua quaûn lyù. Ñaây laø boä phaän chòu traùch nhieäm veà giaù vaät tö nhaäp kho. Giaù vaät tö nhaäp kho cuõng laø moät cô sôû ñeå ñaùnh giaù thaønh quaû quaûn lyù cuûa PTGÑ phuï traùch thu mua. - Caùc khoaûn chi phí khaùc ngoaøi hai boä phaän treân seõ do PTGÑ phuï traùch saûn xuaát quaûn lyù. Ñoái vôùi trung taâm chi phí thuoäc boä phaän quaûn lyù Caùc khoaûn chi phí phaùt sinh thuoäc boä phaän quaûn lyù ñeàu phaûi thoâng qua söï pheâ duyeät cuûa GÑ Taøi Chính do ñoù laø nhöõng chi phí kieåm soaùt ñöôïc vaø thuoäc traùch nhieäm quaûn lyù cuûa GÑ Taøi Chính. Ñoái vôùi caùc trung taâm lôïi nhuaän Theo cô caáu toå chöùc hieän taïi, boä phaän kinh doanh cuûa coâng ty coù theå ñöôïc toå chöùc thaønh hai trung taâm lôïi nhuaän döôùi quyeàn kieåm soaùt cuûa hai GÑ kinh doanh 1 vaø 2 nhö ñaõ trình baøy ôû chöông 2. Do ñoù : Ñoái vôùi GÑ kinh doanh 1 (phuï traùch caùc saûn phaåm A/V): - Caùc chi phí kieåm soaùt ñöôïc: laø taát caû caùc khoaûn chi phí thuoäc thaåm quyeàn kyù duyeät, lieân quan ñeán caùc saûn phaåm thuoäc nhoùm A/V. - 64 - - Caùc chi phí khoâng kieåm soaùt ñöôïc: laø caùc khoaûn chi phí thuoäc boä phaän quaûn lyù, chi phí chung cuûa boä phaän baûo haønh, chi phí chung cuûa boä phaän kinh doanh tieáp thò phaân boå cho caùc saûn phaåm thuoäc nhoùm A/V. Ñoái vôùi GÑ kinh doanh 2 (phuï traùch caùc saûn phaåm IT vaø W/G): - Caùc chi phí kieåm soaùt ñöôïc: laø taát caû caùc khoaûn chi phí thuoäc thaåm quyeàn kyù duyeät, lieân quan ñeán caùc saûn phaåm thuoäc nhoùm IT vaø W/G. - Caùc chi phí khoâng kieåm soaùt ñöôïc: laø caùc khoaûn chi phí thuoäc boä phaän quaûn lyù, chi phí chung cuûa boä phaän baûo haønh, chi phí chung cuûa boä phaän kinh doanh tieáp thò phaân boå cho caùc saûn phaåm thuoäc nhoùm IT vaø W/G. * Chi phí khaû bieán, chi phí baát bieán Khoaûn muïc chi phí Khaû bieán Baát bieán Thuyeát minh Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp B chi phí NVLTT seõ bieán ñoåi tæ leä thuaän vôùi toång giaù trò SP saûn xuaát ra. Khi saûn löôïng saûn xuaát baèng 0 thì chi phí NVLTT cuõng baèng 0. Chi phí vaät lieäu phuï (production supplies) B laø nhöõng vaät lieäu phuï phuïc vuï cho saûn xuaát nhö daàu nhôùt, chaát laøm saïch maùy moùc,… Ñaây laø nhöõng khoaûn chi phí bieán ñoäng theo möùc ñoä hoaït ñoäng cuûa saûn xuaát. Chi phí ñieän phuïc vuï tröïc tieáp cho saûn xuaát B chi phí ñieän cuûa coâng ty ñöôïc chia ra laøm hai phaàn roõ raøng, ñöôïc gaén ñieän keá rieâng ñeå theo doõi. Phaàn ñieän phuïc vuï cho caùc daây chuyeàn saûn xuaát chieám khoaûn 70% chi phí ñieän toaøn coâng ty haøng thaùng, ñaây laø phaàn chi phí khaû bieán, bieán ñoåi tæ leä thuaän vôùi möùc ñoä hoaït ñoäng cuûa caùc daây chuyeàn saûn xuaát, ñöôïc haïch toaùn chi phí theo caùc Cost Center SLN1 – daây chuyeàn 1, vaø SLN2 – daây chuyeàn 2. Khi caùc daây chuyeàn saûn xuaát ngöng hoaït ñoäng thì khoaûn chi phí naøy cuõng baèng 0. Giaù voán haøng baùn B giaù voán haøng baùn bieán ñoåi theo moät tæ leä nhaát - 65 - ñònh vôùi doanh soá baùn ra. Khi doanh soá baùn baèng 0 thì giaù voán haøng baùn cuõng baèng 0. Chi phí hoa hoàng, khuyeán maõi B ñaây laø caùc khoaûn chi phí bieán ñoåi tæ leä thuaän vôùi doanh soá baùn ra, do ñoù ñaây cuõng laø moät khoaûn bieán phí. Chi phí baûo haønh saûn phaåm B hieän nay chi phí baûo haønh saûn phaåm trong thaùng ñöôïc trích tröôùc theo tyû leä phaàn traêm treân doanh soá baùn ra cuûa töøng loaïi saûn phaåm trong thaùng ñoù neân ñaây laø moät khoaûn bieán phí. Chi phí vaän chuyeån B bao goàm caùc khoaûn chi phí vaän chuyeån haøng baùn trong nöôùc vaø xuaát khaåu. Ñaây coù theå ñöôïc xem nhö laø moät khoaûn bieán phí vì noù phuï thuoäc vaøo löôïng haøng baùn nhieàu hay ít trong thaùng. Chi phí löông nhaân vieân Ñ hieän taïi SAVINA aùp duïng cheá ñoä löông thaùng coá ñònh cho taát caû caùc nhaân vieân trong coâng ty, vieäc taêng löông chæ ñöôïc xeùt sau 1 naêm nhöng möùc taêng cuõng chæ töø 5 - 10%. Beân caïnh ñoù vieäc tuyeån duïng nhaân söï môùi cuõng theo keá hoaïch raát chaët cheõ neân coù theå xem chi phí löông cuûa nhaân vieân laø chi phí baát bieán. Ngoaøi ra caùc khoaûn trích theo löông nhö BHYT, BHXH cuõng laø nhöõng khoaûn chi phí baát bieán. Chi phí khaáu hao TSCÑ Ñ vieäc ñaàu tö môùi maùy moùc thieát bò trong naêm thöôøng ñöôïc thöïc hieän theo döï toaùn ngaân saùch ñaõ ñöôïc duyeät töø ñaàu naêm neân chi phí khaáu hao TSCÑ khaù oån ñònh vaø raát ít bieán ñoäng. Chi phí ñieän phuïc vuï cho khoái vaên phoøng Ñ ñieän söû duïng cho khoái vaên phoøng ñöôïc theo doõi baèng ñieän keá rieâng. Phaàn phuïc vuï cho khoái saûn xuaát ñöôïc haïch toaùn vaøo chi phí saûn xuaát chung; phaàn phuïc vuï cho khoái quaûn lyù ñöôïc haïch toaùn vaøo taøi khoaûn chi phí quaûn lyù doanh nghieäp; rieâng khoái kinh doanh chi phí ñieän naêng ñaõ ñöôïc tính vaøo trong tieàn thueâ vaên phoøng. Ñaây laø khoaûn chi phí khaù oån ñònh haøng thaùng vaø khoâng phuï thuoäc vaøo möùc ñoä hoaït ñoäng cuûa saûn xuaát hay kinh doanh. Do ñoù coù theå xem ñaây laø moät khoaûn ñònh phí. - 66 - Chi phí söûa chöõa baûo trì Ñ ñaây laø nhöõng khoaûn chi phí caàn thieát ñeå duy trì hoaït ñoäng cuûa maùy moùc thieát bò ôû traïng thaùi bình thöôøng. Coâng taùc söûa chöõa baûo trì ñöôïc phoøng baûo trì thöïc hieän theo ñònh kyø cuoái moãi thaùng. Rieâng caùc khoaûn söûa chöõa lôùn seõ ñöôïc thöïc hieän theo döï toaùn ngaân saùch ñöôïc duyeät. Trong ñieàu kieän hoaït ñoäng bình thöôøng vaø khoâng coù bieán ñoäng lôùn veà ñaàu tö TSCÑ thì khoaûn chi phí söûa chöõa baûo trì khaù oån ñònh, do vaäy coù theå xem ñaây laø moät khoaûn ñònh phí. Chi phí baûo hieåm Ñ Bao goàm caùc khoaûn chi phí baûo hieåm chaùy noå, troäm caép cuûa nhaø xöôûng, kho baõi, haøng hoùa toàn kho, maùy moùc thieát bò, xe coä, vaät duïng vaên phoøng,…ñöôïc mua theo hôïp ñoàng baûo hieåm haøng naêm vôùi möùc phí coá ñònh cho töøng hôïp ñoàng. Chi phí thoâng tin lieân laïc Ñ Bao goàm caùc khoaûn chi phí thueâ keânh truyeàn döõ lieäu phuïc vuï cho vieäc truyeàn taûi döõ lieäu giöõa samsung Vina vaø coâng ty meï cuõng nhö caùc coâng ty khaùc trong taäp ñoaøn vaø chi phí ñieän thoaïi. Chi phí thueâ keânh truyeàn döõ lieäu laø khoaûn chi phí coá ñònh theo hôïp ñoàng, khoâng ñoåi trong suoát moät naêm. Hieän coâng ty coù ba keânh döõ lieäu rieâng bieät phuïc vuï cho vieäc chuyeån taûi soá lieäu cuûa boä phaän quaûn lyù, boä phaän saûn xuaát vaø caùc chi nhaùnh treân toaøn quoác cuûa boä phaän kinh doanh. Rieâng khoaûn chi phí ñieän thoaïi bao goàm phaàn trong thueâ bao coá ñònh haøng thaùng vaø phaàn ngoaøi thueâ bao. Tuy nhieân hieän nay ñoái vôùi Samsung Vina, do khoaûn chi phí naøy ít bieán ñoäng qua caùc thaùng cuõng chöa thaáy ñöôïc moái töông quan giöõa phaàn chi phí ñieän thoaïi ngoaøi thueâ bao vaø möùc ñoä hoaït ñoäng saûn xuaát, kinh doanh neân coù theå xem ñaây laø moät khoaûn chi phí coá ñònh. Do ñaëc ñieåm vò trí ñòa lyù cuûa caùc boä phaän (boä phaän quaûn lyù vaø saûn xuaát naèm taïi nhaø maùy, boä phaän kinh doanh naèm taïi Diamond Plaza vaø caùc chi nhaùnh - 67 - Haø Noäi, Ñaø Naüng) neân moãi nôi ñeàu coù soá ñieän thoaïi rieâng do ñoù coù theå haïch toaùn chính xaùc khoaûn chi phí naøy ñeán töøng ñoái töôïng söû duïng baèng heä thoáng Cost Center. Coâng taùc phí Ñ Caùc khoaûn chi phí phaùt sinh trong quaù trình ñi coâng taùc cuûa nhaân vieân, bao goàm caùc chi phí aên ôû, ñi laïi, phuï caáp coâng taùc,.. caùc khoaûn chi phí naøy khoâng phuï thuoäc vaøo möùc ñoä hoaït ñoäng saûn xuaát, kinh doanh. Chi phí tieáp khaùch, giao teá Ñ Caùc khoaûn chi phí naøy khoâng phuï thuoäc vaøo möùc ñoä hoaït ñoäng saûn xuaát, kinh doanh. Chi phí huaán luyeän, ñaøo taïo Ñ Khoaûn chi phí huaán luyeän ñaøo taïo laø khoaûn chi phí ñöôïc coâng ty leân keá hoaïch haøng naêm, do ñoù khoâng bò phuï thuoäc möùc ñoä hoaït ñoäng saûn xuaát, kinh doanh. Chi phí thueâ vaên phoøng, caên hoä Ñ Ñaây laø khoaûn chi phí coá ñònh theo hôïp ñoàng haøng naêm, bao goàm caùc khoaûn chi phí thueâ vaên phoøng cho caùc chi nhaùnh, phoøng tröng baøy saûn phaåm vaø chi phí thueâ caên hoä cho caùc chuyeân gia Haøn Quoác laøm vieäc taïi coâng ty. Chi phí vaên phoøng phaåm Ñ Laø coâng ty saûn xuaát kinh doanh neân vaên phoøng phaåm chæ phuïc vuï cho nhu caàu haøng ngaøy cuûa khoái vaên phoøng, khaù oån ñònh vaø khoâng phuï thuoäc vaøo möùc ñoä hoaït ñoäng SX, kinh doanh. Chi phí quaûng caùo, tieáp thò Ñ Ñaây laø khoaûn chi phí ñöôïc thöïc hieän theo keá hoaïch ngaân saùch ñöôïc duyeät haøng naêm neân khoâng phuï thuoäc vaøo möùc ñoä hoaït ñoäng cuûa saûn xuaát, kinh doanh. Ghi chuù: B (bieán phí), Ñ (ñònh phí). 3.1.2.2 Ñònh daïng caùc taøi khoaûn chi phí treân heä thoáng SAP * Ñònh daïng caùc taøi khoaûn chi phí theo caùch öùng xöû - 68 - Ñeå ñaùp öùng ñöôïc yeâu caàu cuûa keá toaùn quaûn trò, caùc taøi khoaûn chi phí phaûi ñöôïc theå hieän treân baùo caùo thaønh quaû boä phaän theo caùch öùng xöû, töùc laø treân baùo caùo phaûi coù tieâu thöùc ñeå phaân bieät ñöôïc ñònh phí vaø bieán phí. Vôùi moät heä thoáng taøi khoaûn coù ñaëc thuø laø ñöôïc söû duïng chung cho toaøn taäp ñoaøn neân SAVINA khoâng theå töï yù theâm vaøo trong taøi khoaûn caùc kyù hieäu ñeå nhaän daïng ñònh phí vaø bieán phí ñöôïc. Tuy nhieân, do chöông trình SAP cho pheùp ngöôøi söû duïng ñöôïc quyeàn phaùt trieån caùc baùo caùo theo yù muoán cuûa mình neân SAVINA coù theå khaéc phuïc vaán ñeà treân baèng caùch tröôùc heát xaây döïng caùc baûng baùo caùo thaønh quaû boä phaän theo caùch öùng xöû cuûa chi phí treân SAP, sau ñoù chöông trình baùo caùo ñöôïc laäp trình saün seõ ñöa caùc taøi khoaûn chi phí vaøo ñuùng vò trí quy ñònh treân caùc baûng baùo caùo naøy theo caùch öùng xöû döïa treân noäi dung cuûa chi phí. Phoøng heä thoáng thoâng tin trong coâng ty hoaøn toaøn coù khaû naêng hoã trôï phoøng keá toaùn trong vaán ñeà xaây döïng caùc baùo caùo caàn thieát. Khi caàn caùc baùo caùo naøy seõ ñöôïc in ra hoaëc download döõ lieäu ra Excel ñeå phuïc vuï coâng taùc phaân tích. Ví duï: Chi phí hoa hoàng, khuyeán maõi laø nhöõng khoaûn chi phí ñaõ ñöôïc phaân loaïi laø bieán phí phuïc vuï cho baùn haøng, do ñoù soá phaùt sinh treân taøi khoaûn cuûa chi phí naøy seõ ñöôïc chöông trình maëc ñònh ñöa vaøo vò trí “Bieán phí baùn haøng” treân baûng baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng cuûa trung taâm lôïi nhuaän. (Xem theâm baûng baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng cuûa trung taâm lôïi nhuaän ôû phaàn sau). * Ñònh daïng caùc taøi khoaûn chi phí theo khaû naêng kieåm soaùt Heä thoáng caùc Cost Center xaây döïng theo 3 caáp ñoä ñang ñöôïc söû duïng taïi coâng ty Samsung Vina vaø söï hoã trôï cuûa heä thoáng SAP (khi haïch toaùn taøi khoaûn chi phí baét buoäc phaûi khai baùo Cost Center töông öùng) cuõng nhö cô caáu phaân chia traùch nhieäm hieän taïi hoaøn toaøn ñaùp öùng yeâu caàu cuûa keá toaùn traùch nhieäm trong vieäc trích loïc caùc taøi khoaûn chi phí theo khaû naêng kieåm soaùt ñöôïc vaø khoâng kieåm - 69 - soaùt ñöôïc cuûa caùc caáp quaûn trò töông öùng. Vaäy khaû naêng kieåm soaùt moät khoaûn chi phí ñöôïc phaân bieät döïa vaøo Cost Center. Ví duï: trôû laïi vôùi ví duï treân, neáu khoaûn chi phí hoa hoàng, khuyeán maõi chæ ñöôïc duøng cho saûn phaåm Tivi maøu thì khi nhaäp döõ lieäu vaøo heä thoáng SAP, noù seõ ñöôïc keá toaùn haïch toaùn vôùi Cost Center SC02 (duøng cho saûn phaåm Tivi maøu noùi chung). Khi ñoù, ngoaøi vieäc treân baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng cuûa trung taâm lôïi nhuaän, khoaûn chi phí naøy seõ ñöôïc chöông trình töï ñoäng ñöa vaøo vò trí “Bieán phí baùn haøng” nhö ñaõ noùi ôû phaàn treân thì do khoaûn chi phí naøy ñöôïc haïch toaùn vôùi Cost Center SC02, thuoäc veà Division C neân chæ khi naøo ñieàu kieän trích loïc thoâng tin laø Division C hoaëc soá lieäu toång coäng toaøn coâng ty thì döõ lieäu naøy môùi xuaát hieän. Caùc khoaûn doanh thu, chi phí thuoäc Division C nhö ñaõ giôùi thieäu ôû phaàn treân seõ thuoäc quyeàn kieåm soaùt cuûa GÑ kinh doanh 1. Ngoaøi ra, trong coâng ty coøn coù nhöõng khoaûn chi phí giaùn tieáp ñöôïc phaân boå cho caùc saûn phaåm thuoäc nhieàu Division khaùc nhau theo tyû troïng doanh thu. Do ñoù, caùc khoaûn chi phí naøy khoâng thuoäc quyeàn kieåm soaùt cuûa caùc GÑ kinh doanh. Ví duï: Chi phí löông cuûa caùc nhaân vieân thuoäc boä phaän Marketing ñöôïc haïch toaùn vôùi Cost Center S002 (chi phí kinh doanh tieáp thò noùi chung) vaø ñöôïc phaân boå cho caùc saûn phaåm thuoäc Division C laø 20.000.000 VND caên cöù treân tyû troïng doanh thu. Chi phí naøy khoâng thuoäc quyeàn kieåm soaùt cuûa GÑ kinh doanh 1 vaø seõ ñöôïc chöông trình maëc ñònh ñöa vaøo vò trí “ñònh phí khoâng kieåm soaùt ñöôïc” . 3.1.2.3 Caùc baùo caùo thaønh quaû boä phaän vaø ñaùnh giaù thaønh quaû boä phaän baèng caùc coâng cuï cuûa keá toaùn traùch nhieäm: Thoâng qua vieäc phaân tích caùc khoaûn muïc chi phí taïi SAVINA vaø cô caáu phaân chia traùch nhieäm hieän taïi, coù theå thieát laäp sô ñoà heä thoáng keá toaùn traùch nhieäm taïi SAVINA nhö sau: - 70 - Sô ñoà 3.1: SÔ ÑOÀ HEÄ THOÁNG KTTN TRUNG TAÂM ÑAÀU TÖ -Ngöôøi quaûn lyù: Toång Giaùm Ñoác. -Traùch nhieäm: toái ña hoùa lôïi nhuaän cuûa Doanh nghieäp. -Chæ tieâu ñaùnh giaù: lôïi nhuaän ñaït ñöôïc, ROI, RI, %RI. TRUNG TAÂM CHI PHÍ TRUNG TAÂM LÔÏI NHUAÄN TRUNG TAÂM DOANH THU Trung taâm chi phí ñònh möùc: (khoái saûn xuaát) Boä phaän thu mua vaät tö Boä phaän saûn xuaát *Khu vöïc mieàn Nam -Ngöôøi quaûn lyù: GÑKD khu vöïc mieàn Nam. -Traùch nhieäm: toái ña hoùa doanh thu khu vöïc mieàn Nam. Chæ tieâu ñaùnh giaù: DT khu vöïc mieàn Nam. -Ngöôøi quaûn lyù: PTGÑ thu mua. -Traùch nhieäm: ñaûm baûo nhu caàu vaät tö cho SX vaø tieát kieäm giaù NVL mua vaøo -Ngöôøi quaûn lyù: PTGÑ saûn xuaát. -Traùch nhieäm: hoaøn thaønh keá hoaïch saûn löôïng; haï giaù thaønh saûn phaåm. Chæ tieâu ñaùnh giaù: giaù mua NVL Chæ tieâu ñaùnh giaù: giaù thaønh saûn phaåm *Khu vöïc mieàn Trung -Ngöôøi quaûn lyù: GÑKD khu vöïc mieàn Trung. -Traùch nhieäm: toái ña hoùa doanh thu khu vöïc mieàn Trung. Chæ tieâu ñaùnh giaù: DT khu vöïc mieàn Trung. Trung taâm chi phí töï do: (khoái quaûn lyù) -Ngöôøi quaûn lyù: Giaùm Ñoác Taøi Chính -Traùch nhieäm: hoaøn thaønh vai troø hoã trôï cuûa boä phaän quaûn lyù; söû duïng hieäu quaû vaø tieát kieäm caùc khoaûn chi phí quaûn lyù. *Khu vöïc mieàn Baéc -Ngöôøi quaûn lyù: GÑKD khu vöïc mieàn Baéc. -Traùch nhieäm: toái ña hoùa doanh thu khu vöïc mieàn Baéc. Chæ tieâu ñaùnh giaù: chi phí boä phaän quaûn lyù -Ngöôøi quaûn lyù: GÑ kinh doanh 1, GÑ kinh doanh 2. -Traùch nhieäm: toái ña hoaù lôïi nhuaän cuûa maët haøng do mình quaûn lyù. -Chæ tieâu ñaùnh giaù: lôïi nhuaän ñaït ñöôïc, soá dö ñaûm phí boä phaän, soá dö boä phaän, soá dö boä phaän kieåm soaùt ñöôïc, lôi nhuaän tröôùc thueá,… Chæ tieâu ñaùnh giaù: DT khu vöïc mieàn Baéc. - 76 - Vôùi sô ñoà heä thoáng keá toaùn traùch nhieäm vaø moâ hình vaän ñoäng thoâng tin trong heä thoáng keá toaùn traùch nhieäm nhö treân, vieäc xaây döïng caùc baùo caùo thaønh quaû boä phaän taïi SAVINA seõ coù nhöõng ñaëc tröng sau ñaây: a. Trung taâm chi phí Caùc trung taâm chi phí thuoäc khoái saûn xuaát mang tính chaát laø caùc trung taâm chi phí ñònh möùc. Baùo caùo thaønh quaû ñöôïc xaây döïng ñeå ñaùnh giaù thaønh quaû quaûn lyù cuûa PTGÑ phuï traùch thu mua vaø PTGÑ phuï traùch saûn xuaát. ¾ Baùo caùo thaønh quaû cuûa PTGÑ phuï traùch thu mua Nhö phaàn treân ñaõ trình baøy, PTGÑ phuï traùch thu mua chòu traùch nhieäm veà vieäc thu mua, giao nhaän vaät tö theo keá hoaïch saûn xuaát, ñoùng vai troø quan troïng ñeán giaù NVL nhaäp kho, qua ñoù taùc ñoäng ñeán chi phí NVLTT trong kyø (nhaân toá giaù). Do vaäy thaønh quaû quaûn lyù cuûa PTGÑ phuï traùch thu mua seõ ñöôïc ñaùnh giaù thoâng qua vieäc coù ñaùp öùng ñaày ñuû vaø kòp thôøi veà nhu caàu NVL caàn thieát cho saûn xuaát hay khoâng, maët khaùc ñoù laø coù haï thaáp ñöôïc giaù mua NVL hay khoâng. Phöông phaùp ñaùnh giaù ñöôïc söû duïng laø phaân tích cheânh leäch giöõa giaù nguyeân vaät lieäu thöïc teá ñaõ mua vaø giaù döï toaùn. Giaù NVL thöïc teá = giaù mua treân hoaù ñôn + thueá nhaäp khaåu + caùc chi phí khaùc (vaän chuyeån, baûo hieåm, giao nhaän). Giaù NVL döï toaùn = giaù mua treân hoaù ñôn + thueá nhaäp khaåu öôùc tính + caùc chi phí khaùc theo ñònh möùc. Hieän nay, giaù NVL döï toaùn laø giaù ñöôïc SAVINA söû duïng ñeå nhaäp kho NVL. Khi phuïc vuï cho saûn xuaát thì NVL cuõng ñöôïc xuaát kho theo giaù naøy. Phaàn cheânh leäch giöõa thöïc teá vaø döï toaùn seõ ñöôïc ñieàu chænh vaøo giaù trò vaät tö toàn kho treân baûng caân ñoái keá toaùn vaø chi phí NVLTT vaøo cuoái moãi thaùng. - 77 - Do haàu heát NVL ñöôïc mua töø coâng ty meï neân giaù mua thöïc chaát laø ñöôïc aùp ñaët bôûi coâng ty meï neân xem nhö khoâng theå thöông löôïng. Giaù mua ñöôïc coâng ty meï aùp duïng thoáng nhaát cho caû naêm taøi chính. Boä phaän thu mua chæ thaät söï taùc ñoäng ñeán giaù trò NVL nhaäp kho qua vieäc öôùc tính thoâng soá thueá nhaäp khaåu vaø caùc chi phí khaùc qua thöông löôïng vôùi caùc nhaø cung caáp dòch vuï vaän chuyeån, giao nhaän, baûo hieåm, … Hieän taïi, möùc thueá nhaäp khaåu öôùc tính ñöôïc nhaäp vaøo heä thoáng caên cöù theo bieåu thueá do cô quan Haûi Quan cung caáp cho töøng loaïi maët haøng nhöng ñoâi khi vaãn coù tình traïng nhaân vieân boä phaän thu mua nhaäp sai thueá suaát hoaëc do sai soùt veà nghieäp vuï daãn ñeán tình traïng nhieàu tröôøng hôïp haøng hoùa nhaäp veà khoâng coù giaáy chöùng nhaän nguoàn goác xuaát xöù ( C/O) laøm cho loâ haøng nhaäp veà phaûi chòu möùc thueá suaát 150% so vôùi möùc quy ñònh. Ñaây cuõng laø moät lyù do laøm giaù nguyeân vaät lieäu taêng. Caùc khoaûn chi phí khaùc ñöôïc coâng ty giao ñònh möùc cho boä phaän thu mua laø 1% treân giaù hoaù ñôn. Vôùi ñaëc thuø nhö vaäy, baùo caùo thaønh quaû cuûa PTGÑ phuï traùch thu mua seõ ñöôïc thieát laäp nhö sau: Baûng 3.1: BAÙO CAÙO THÖÏC HIEÄN GIAÙ MUA NVL DÖÏ TOAÙN Thaùng _ Naêm _ Döï toaùn Thöïc teá Cheânh leäch Soá hoaù ñôn Maõ NVL Giaù mua treân hoaù ñôn Thueá NK Chi phí khaùc Thueá NK Chi phí khaùc Thueá NK Chi phí khaùc Toång hôïp Ñaùnh giaù cheânh leäch 1 2 3 4 5 6 7 8=6-4 9=7-5 10=8+9 11 Coäng ¾ Baùo caùo thaønh quaû cuûa PTGÑ phuï traùch saûn xuaát - 78 - Vôùi traùch nhieäm ñieàu haønh hoaït ñoäng saûn xuaát cuûa coâng ty, PTGÑ phuï traùch saûn xuaát coù traùch nhieäm hoaøn thaønh ñöôïc keá hoaïch saûn löôïng theo quy ñònh, ñoàng thôøi ñaùp öùng yeâu caàu naâng cao hieäu naêng cuûa saûn xuaát, chieát giaûm giaù thaønh saûn phaåm. Baùo caùo thaønh quaû cuûa PTGÑ phuï traùch saûn xuaát ñöôïc xaây döïng treân cô sôû ñaùnh giaù bieán ñoäng giöõa chi phí saûn xuaát theo döï toaùn vaø theo thöïc teá. Khi söû duïng keá hoaïch linh ñoäng, thöïc chaát cuûa vieäc ñaùnh giaù cheânh leäch giöõa chi phí saûn xuaát thöïc teá vaø keá hoaïch laø vieäc so saùnh cheânh leäch giöõa giaù thaønh saûn xuaát thöïc teá vaø giaù thaønh ñònh möùc (Standard Cost), söû duïng caùc coâng cuï phaân tích cheânh leäch ñeå ñaùnh giaù bieán ñoäng chi phí saûn xuaát töø ñoù thaáy ñöôïc muïc tieâu haï giaù thaønh saûn phaåm coù ñöôïc thöïc hieän toát hay khoâng vaø qua ñoù ñaùnh giaù thaønh quaû quaûn lyù cuûa nhaø quaûn trò. Giaù thaønh ñònh möùc (Standard Cost) ñöôïc tính toaùn vaøo ñaàu moãi thaùng vaø ñöôïc söû duïng ñeå laøm giaù nhaäp kho thaønh phaåm trong thaùng. Ñeán cuoái thaùng, sau khi ñaõ xaùc ñònh ñöôïc giaù thaønh thöïc teá cuûa töøng Model saûn phaåm, keá toaùn seõ tieán haønh ñieàu chænh laïi giaù trò haøng hoùa toàn kho treân baûng caân ñoái keá toaùn vaø giaù voán haøng baùn trong thaùng. Giaù thaønh ñònh möùc caàn ñöôïc thieát laäp nhö sau: Giaù thaønh ñònh möùc = giaù trò NVLTT ñònh möùc + chi phí NCTT ñònh möùc + bieán phí SXC ñònh möùc + ñònh phí SXC ñònh möùc . Giaù trò NVLTT ñònh möùc cuûa töøng Model saûn phaåm ñöôïc xaùc ñònh döïa treân BOM (Bill of material) cuûa Model aáy vaø ñôn giaù döï toaùn cuûa töøng loaïi vaät tö + phaàn traêm hao huït cho pheùp (theo quy ñònh hieän nay laø 3%). BOM laø danh saùch caùc vaät tö caàn thieát ñeå saûn xuaát moät saûn phaåm baát kyø. Trong saûn xuaát, löôïng vaät tö thöïc teá xuaát ra cho moät loaïi saûn phaåm cuõng ñöôïc caên cöù vaøo soá löôïng saûn phaåm caàn saûn xuaát vaø BOM. Tuy nhieân trong thöïc teá löôïng vaät tö xuaát ra cho saûn - 79 - xuaát thöôøng nhieàu hôn do phaûi buø ñaép moät löôïng nhaát ñònh bò hao huït do maát maùt, hö hoûng do thao taùc khoâng chuaån,…laøm cho möùc tieâu hao thöïc teá cao hôn möùc chuaån cuûa BOM. Caùch xaùc ñònh chi phí NCTT, bieán phí SXC vaø ñònh phí SXC ñaõ ñöôïc trình baøy ôû nhöõng phaàn treân. Döõ lieäu treân baûng baùo caùo thaønh quaû seõ ñöôïc toång hôïp töø caùc baùo caùo vaø phaân tích caùc khoaûn muïc chi phí NVLTT, NCTT, bieán phí SXC vaø ñònh phí SXC. Caùc baùo caùo vaø phaân tích veà chi phí saûn xuaát seõ ñöôïc thöïc hieän nhö sau: * Chi phí NVLTT Baùo caùo naøy ñöôïc xaây döïng ñeå ñaùnh giaù tình hình thöïc hieän döï toaùn chi phí NVLTT qua phaân tích cheânh leäch giöõa chi phí NVLTT thöïc teá vaø döï toaùn döôùi taùc ñoäng cuûa caùc nhaân toá: saûn löôïng saûn phaåm saûn xuaát ra, möùc tieâu hao vaät tö vaø giaù vaät tö. Baùo caùo ñöôïc chi tieát theo töøng loaïi saûn phaåm vaø Model saûn phaåm cuï theå (Baûng 3.2). * Chi phí NCTT Baùo caùo naøy ñöôïc xaây döïng ñeå ñaùnh giaù tình hình thöïc hieän döï toaùn chi phí NCTT qua phaân tích cheânh leäch giöõa chi phí NCTT thöïc teá vaø döï toaùn döôùi taùc ñoäng cuûa caùc nhaân toá: söï khaùc bieät veà saûn löôïng saûn xuaát giöõa döï toaùn vaø thöïc teá laøm cho ñôn giaù phaân boå khaùc ñi, möùc tieâu hao NCTT ñôn vò. Baùo caùo ñöôïc chi tieát theo töøng loaïi saûn phaåm vaø Model saûn phaåm cuï theå, trong ñoù chi phí NCTT thöïc teá ñöôïc phaân boå cho caùc Model saûn phaåm theo tieâu thöùc thôøi gian ñònh möùc ñeå saûn xuaát ra caùc saûn phaåm aáy (Baûng 3.3). * Bieán phí SXC Baùo caùo naøy ñöôïc xaây döïng ñeå ñaùnh giaù tình hình thöïc hieän döï toaùn bieán phí SXC qua phaân tích cheânh leäch giöõa bieán phí SXC thöïc teá vaø döï toaùn döôùi taùc ñoäng cuûa caùc nhaân toá: soá giôø maùy tieâu hao vaø ñôn giaù tieâu hao bieán phí SXC tính - 80 - theo giôø maùy hoaït ñoäng. Baùo caùo ñöôïc chi tieát theo caùc yeáu toá bieán phí SXC bao goàm chi phí vaät lieäu phuï vaø chi phí ñieän naêng phuïc vuï tröïc tieáp cho saûn xuaát. Do moãi laàn hoaït ñoäng moãi daây chuyeàn saûn xuaát chæ saûn xuaát moät loaïi saûn phaåm nhaát ñònh neân baùo caùo naøy caàn ñöôïc toång hôïp theo loaïi saûn phaåm. Soá giôø maùy hoaït ñoäng thöïc teá seõ ñöôc ghi nhaän sau moãi laàn saûn xuaát ñeå laøm cô sôû phaân boå bieán phí SXC thöïc teá cho moãi loaïi saûn phaåm. Rieâng trong töøng loaïi saûn phaåm, ñeå coù theå chi tieát hoùa chi phí ñeán cho töøng Model saûn phaåm coù trong töøng loaïi saûn phaåm aáy, ta seõ söû duïng phöông phaùp phaân boå bieán phí SXC theo thôøi gian ñònh möùc ñeå saûn xuaát ra moãi Model saûn phaåm (Baûng 3.4). * Ñònh phí SXC Baùo caùo naøy ñöôïc xaây döïng ñeå ñaùnh giaù tình hình thöïc hieän döï toaùn ñònh phí SXC qua phaân tích cheânh leäch giöõa ñònh phí SXC thöïc teá vaø döï toaùn döôùi taùc ñoäng cuûa caùc nhaân toá: saûn löôïng saûn phaåm ñöôïc saûn xuaát vaø möùc tieâu hao ñònh phí SXC ñôn vò. Baùo caùo ñöôïc chi tieát theo caùc yeáu toá ñònh phí SXC. Ñònh phí SXC seõ ñöôïc phaân boå cho caùc Model saûn phaåm theo thôøi gian ñònh möùc ñeå saûn xuaát ra moãi Model saûn phaåm (Baûng 3.5). Keát quaû coù ñöôïc töø 4 baùo caùo phaân tích treân seõ ñöôïc söû duïng ñeå xaây döïng baùo caùo thöïc hieän döï toaùn chi phí cuûa boä phaän saûn xuaát, theå hieän keát quaû toång hôïp söï khaùc bieät giöõa chi phí saûn xuaát thöïc teá so vôùi döï toaùn (Baûng 3.6). Ngoaøi ra, ñeå theå hieän roõ raøng hôn khaû naêng haï thaáp giaù thaønh saûn phaåm cuûa PTGÑ phuï traùch saûn xuaát, keá toaùn seõ xaây döïng theâm moät baùo caùo bieán ñoäng chi phí saûn xuaát. Trong ñoù, chi phí saûn xuaát döï toaùn seõ ñöôïc quy veà theo saûn löôïng thöïc teá vaø ñöôïc so saùnh vôùi chi phí saûn xuaát thöïc teá phaùt sinh (Baûng 3.7). - 81 - Baûng 3.2: BAÙO CAÙO TÌNH HÌNH THÖÏC HIEÄN DÖÏ TOAÙN CHI PHÍ NVLTT Thaùng_Naêm_ Chi phí nguyeân vaät lieäu tính theo Möùc ñoä aûnh höôûng cuûa caùc nhaân toá Loaïi saûn phaåm (Division) Model saûn phaåm (Product) SL0iM0ijG0ij SL1iM0ijG0ij SL1iM1ijG0ij SL1iM1ijG1ij ∆ Saûn löôïng ∆ Möùc tieâu hao ∆ giaù NVL Toång hôïp 1 2 3 4 5 6 7=4-3 8=5-4 9=6-5 10=7+8+9 C C …… Coäng C M M ….. Coäng M ….. Toång coäng Ghi chuù: SLi: Saûn löôïng saûn phaåm i ñöôïc saûn xuaát; Mij : möùc tieâu hao vaät tö j ñeå saûn xuaát saûn phaåm i; Gij : ñôn giaù vaät tö j duøng ñeå saûn xuaát saûn phaåm i; 1 : soá lieäu thöïc teá; 0 : soá lieäu ñònh möùc. SL0iM0ijG0ij: Giaù trò NVLTT ñònh möùc cuûa saûn phaåm i nhaân vôùi saûn löôïng döï toaùn. SL1iM0ijG0ij: Giaù trò NVLTT ñònh möùc cuûa saûn phaåm i nhaân vôùi saûn löôïng saûn xuaát thöïc teá. SL1iM1ijG0ij: Giaù trò NVLTT duøng cho vieäc saûn xuaát taát caû caùc saûn phaåm i trong thaùng tính theo giaù xuaát kho. SL1iM1ijG1ij: Giaù trò NVLTT thöïc teá duøng cho vieäc saûn xuaát taát caû caùc saûn phaåm i trong thaùng. - 82 - Baûng 3.3: BAÙO CAÙO TÌNH HÌNH THÖÏC HIEÄN DÖÏ TOAÙN CHI PHÍ NHAÂN COÂNG TRÖÏC TIEÁP Thaùng_ Naêm_ Möùc ñoä aûnh höôûng cuûa caùc nhaân toá Loaïi saûn phaåm (Division) Model saûn phaåm (Product) Toång chi phí NCTT theo döï toaùn Toång chi phí NCTT döï toaùn theo saûn löôïng thöïc teá Chi phí NCTT thöïc teá phaân boå ∆ Saûn löôïng ∆ Möùc tieâu hao ñôn vò Toång hôïp 1 2 3=SL0Dt 4= SL1Dt 5 6=4-3 7=5-4 8=7+6 C C …… Coäng C M M …… Coäng M ….. Toång coäng Ghi chuù: SL: saûn löôïng saûn xuaát; Dt: chi phí NCTT coù trong moät ñôn vò saûn phaåm theo döï toaùn; 1: soá lieäu thöïc teá; 0: soá lieäu döï toaùn. - 83 - Baûng 3.4: BAÙO CAÙO TÌNH HÌNH THÖÏC HIEÄN DÖÏ TOAÙN BIEÁN PHÍ SXC Thaùng_ Naêm_ Toång bieán phí SXC döï toaùn Bieán phí SXC döï toaùn theo giôø maùy thöïc teá Toång bieán phí SXC thöïc teá Möùc ñoä aûnh höôûng cuûa caùc nhaân toá Yeáu toá chi phí T0SL0G0 T1SL1G0 T1SL1G1 ∆ Giôø maùy tieâu hao ∆ Ñôn giaù tieâu hao Toång hôïp 1 2 3 4 5=3-2 6=4-3 7=5+6 Loaïi saûn phaåm (Division): 1. Vaät lieäu phuï 2. Ñieän naêng phuïc vuï SX Toång coäng Ghi chuù: T: soá giôø maùy taïo ra moät saûn phaåm; SL: saûn löôïng saûn phaåm ñöôïc saûn xuaát ra; G: ñôn giaù tieâu hao bieán phí SXC tính theo giôø maùy hoaït ñoâng; TxSL : toång soá giôø maùy tieâu hao; 1: soá lieäu thöïc teá; 0: soá lieäu döï toaùn. - 84 - Baûng 3.5: BAÙO CAÙO TÌNH HÌNH THÖÏC HIEÄN DÖÏ TOAÙN ÑÒNH PHÍ SXC Thaùng_ Naêm_ Möùc ñoä aûnh höôûng cuûa caùc nhaân toá Yeáu toá chi phí Toång ñònh phí SXC theo döï toaùn Ñònh phí SXC döï toaùn theo saûn löôïng thöïc teá Toång ñònh phí SXC thöïc teá ∆ Saûn löôïng ∆ Möùc tieâu hao ñôn vò Toång hôïp 1 2=SL0DT 3= SL1DT 4 5=3-2 6=4-3 7=6+5 1. Chi phí löông 2. Chi phí khaáu hao 3. Ñieän naêng khoái giaùn tieáp 4. Chi phí baûo trì 5. Chi phí baûo hieåm 6. Chi phí thoâng tin lieân laïc 7. Chi phí ñaøo taïo 8. Chi phí thueâ caên hoä 9. Chi phí vaên phoøng phaåm Toång coäng Ghi chuù: SL: saûn löôïng saûn xuaát; DT: ñònh phí SXC coù trong moät ñôn vò saûn phaåm theo döï toaùn; 1: soá lieäu thöïc teá; 0: soá lieäu döï toaùn. - 85 - Baûng 3.6: BAÙO CAÙO THÖÏC HIEÄN DÖÏ TOAÙN CHI PHÍ BOÄ PHAÄN SAÛN XUAÁT Thaùng _ Naêm _ Chæ tieâu Thöïc teá Döï toaùn Cheânh leäch *Bieán phí saûn xuaát: - NVL tröïc tieáp - Bieán phí SXC *Ñònh phí saûn xuaát: - Nhaân coâng tröïc tieáp - Ñònh phí SXC Toång coäng chi phí SX Baûng 3.7: BAÙO CAÙO BIEÁN ÑOÄNG CHI PHÍ SAÛN XUAÁT Thaùng _ Naêm _ Chæ tieâu Thöïc teá Döï toaùn theo saûn löôïng thöïc teá Cheânh leäch Ñaùnh giaù bieán ñoäng 1 2 3 4=2-3 5 *Bieán phí saûn xuaát: - NVL tröïc tieáp - Bieán phí SXC *Ñònh phí saûn xuaát: - Nhaân coâng tröïc tieáp - Ñònh phí SXC Toång coäng chi phí SX - 86 - Ngoaøi caùc trung taâm chi phí ñònh möùc cuûa boä phaän saûn xuaát ra, taïi SAVINA coøn toàn taïi moät trung taâm chi phí töï do cuûa boä phaän quaûn lyù bao goàm boä phaän keá toaùn, boä phaän nhaân söï, boä phaän heä thoáng thoâng tin, chi phí cho Toång Giaùm Ñoác. Ñaây laø boä phaän giaùn tieáp vaø coù theå noùi söï bieán ñoäng cuûa trung taâm chi phí naøy khoâng laøm aûnh höôûng gì ñeán naêng suaát cuûa boä phaän saûn xuaát hay kinh doanh. Do ñoù khoù coù theå ñaùnh giaù trung taâm chi phí töï do. Toát nhaát keá toaùn traùch nhieäm taïi coâng ty caàn tieán haønh ñoái chieáu giöõa chi phí thöïc teá phaùt sinh vaø döï toaùn ngaân saùch ñaõ ñöôïc pheâ duyeät qua caùc kyø kinh doanh ñeå thaáy ñöôïc söï tieát kieäm hay gia taêng chi phí cuûa trung taâm naøy qua ñoù ñaùnh giaù khaû naêng kieåm soaùt chi phí cuûa boä phaän naøy. Trong ñoù, ngöôøi chòu traùch nhieäm quaûn lyù cuûa trung taâm laø GÑ taøi chính. Hieän taïi, khi tính giaù thaønh, caùc khoaûn chi phí naøy ñöôïc phaân boå ñeán cho töøng Model saûn phaåm theo tyû leä doanh soá baùn trong kyø cuûa chuùng. Tuy nhieân vôùi keá toaùn traùch nhieäm, caùc khoaûn chi phí naøy laø caùc khoaûn ñònh phí chung cuûa coâng ty vaø khoâng nhaát thieát phaûi tieán haønh phaân boå cho caùc boä phaän. Baûng 3.8: BAÙO CAÙO CHI PHÍ BOÄ PHAÄN QUAÛN LYÙ Thaùng:___Naêm:_ Chæ tieâu Thöïc teá Döï toaùn Cheânh leäch Ñaùnh giaù bieán ñoäng 1. Chi phí löông 2. Chi phí khaáu hao 3. Ñieän naêng 4. Chi phí baûo trì 5. Coâng taùc phí 6. CP tieáp khaùch 5. Chi phí baûo hieåm 6. Thoâng tin lieân laïc 7. Chi phí ñaøo taïo 8. Thueâ caên hoä 9. Vaên phoøng phaåm Toång chi phí b. Trung taâm doanh thu - 87 - Vôùi nhöõng ñaëc thuø cuûa cô caáu toå chöùc taïi SAVINA, coâng ty neân toå chöùc thaønh 3 trung taâm doanh thu rieâng bieät, phuï traùch doanh soá baùn cuûa 3 mieàn Baéc – Trung – Nam vôùi ngöôøi chòu traùch nhieäm laø caùc GÑ kinh doanh khu vöïc. Ñeå laøm ñöôïc nhö vaäy, coâng ty phaûi laäp keá hoaïch doanh thu rieâng cho caùc vuøng, ñoàng thôøi thöïc hieän ghi nhaän doanh thu thöïc teá rieâng moãi vuøng caên cöù vaøo maõ vuøng ñaõ coù. Keá toaùn traùch nhieäm seõ xaây döïng caùc baùo caùo veà tình hình thöïc hieän döï toaùn tieâu thuï rieâng cho töøng khu vöïc, trong ñoù theå hieän söï khaùc bieät giöõa doanh thu thöïc teá vaø döï toaùn cuõng nhö phaân tích nguyeân nhaân cheânh leäch giöõa chuùng qua caùc nhaân toá saûn löôïng baùn, giaù baùn vaø cô caáu saûn phaåm tieâu thuï qua ñoù ñaùnh giaù khaû naêng hoaøn thaønh keá hoaïch ñöôïc giao cuûa caùc GÑ kinh doanh khu vöïc (Baûng 3.9). - 88 - Baûng 3.9: BAÙO CAÙO TÌNH HÌNH THÖÏC HIEÄN DÖÏ TOAÙN TIEÂU THUÏ KHU VÖÏC : _ Thaùng _ Naêm _ Döï toaùn Thöïc teá Doanh thu tính theo Möùc ñoä aûnh höôûng cuûa caùc nhaân toá Loaïi saûn phaåm (Division) Model saûn phaåm (Product) Saûn löôïng Ñôn giaù Doanh thu Saûn löôïng Ñôn giaù Doanh thu Saûn löôïng tieâu thuï thöïc teá theo cô caáu döï toaùn Saûn löôïng thöïc teá, cô caáu döï toaùn, giaù döï toaùn Saûn löôïng thöïc teá, cô caáu thöïc teá, giaù döï toaùn ∆ Saûn löôïng ∆ giaù baùn ∆ cô caáu saûn phaåm tieâu thuï Toång hôïp 1 2 3 4 5=3*4 6 7 8=6*7 9 10=9*4 11=6*4 12=10-5 13=8-11 14=11- 10 15=12+13+14 Toång coäng - 89 - Treân cô sôû toång hôïp keát quaû tình hình thöïc hieän döï toaùn tieâu thuï cuûa 3 khu vöïc Baéc, Trung, Nam keá toaùn seõ xaây döïng baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng chung cuûa caùc trung taâm doanh thu treân caû nöôùc (baûng 3.10): Baûng 3.10: BAÙO CAÙO KEÁT QUAÛ HOAÏT ÑOÄNG CUÛA CAÙC TRUNG TAÂM DOANH THU Thaùng:___Naêm: Aûnh höôûng bieán ñoäng cuûa nhaân toá Khu vöïc Doanh thu thöïc teá Doanh thu döï toaùn Cheânh leäch ∆ Saûn löôïng ∆ giaù baùn ∆ cô caáu saûn phaåm tieâu thuï Mieàn Nam - Division C - Division M - ….. Mieàn Trung - Division C - Division M - ….. Mieàn Baéc - Division C - Division M - ….. Coäng - 90 - c. Trung taâm lôïi nhuaän Vôùi vieäc toå chöùc thaønh hai trung taâm lôïi nhuaän bao goàm nhieàu loaïi saûn phaåm khaùc nhau trong ñoù moãi loaïi saûn phaåm laïi goàm raát nhieàu Model saûn phaåm vaø do keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh treân caû 3 khu vöïc trong caû nöôùc, coâng ty caàn xaây döïng theâm treân heä thoáng SAP baùo caùo thaønh quaû cuûa caùc trung taâm lôïi nhuaän ñaùp öùng ñöôïc yeâu caàu trích loïc ñöôïc taát caû caùc thoâng tin caàn thieát töø chi tieát theo model saûn phaåm ñeán toång hôïp töøng loaïi saûn phaåm theo daïng soá dö ñaûm phí ñeå phuïc vuï cho nhu caàu phaân tích cuûa keá toaùn traùch nhieäm. Caàn tieán haønh so saùnh giöõa lôïi nhuaän ñaït ñöôïc thöïc teá vôùi döï toaùn ñoàng thôøi keát hôïp vôùi keát quaû phaân tích cuûa caùc trung taâm doanh thu, chi phí ñeå töø ñoù coù theå thaáy ñöôïc möùc ñoä aûnh höôûng cuûa caùc nhaân toá nhö doanh thu, chi phí,… ñeán sai bieät lôïi nhuaän. Ngoaøi ra, coù theå ñaùnh giaù ñöôïc hieäu naêng hoaït ñoäng cuûa caùc trung taâm lôïi nhuaän qua caùc chæ tieâu soá dö ñaûm phí boä phaän, soá dö boä phaän, soá dö boä phaän kieåm soaùt ñöôïc, lôi nhuaän tröôùc thueá,… Caùc thoâng tin caàn ñöôïc theå hieän treân baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng cuûa trung taâm lôïi nhuaän ñoù laø: - Doanh thu cuûa moãi loaïi saûn phaåm do töøng GÑ kinh doanh phuï traùch so saùnh giöõa thöïc teá vaø döï toaùn (seõ ñöôïc trích loïc theo maõ Division). - Bieán phí saûn xuaát vaø soá dö ñaûm phí saûn xuaát cuûa moãi loaïi saûn phaåm. Bieán phí saûn xuaát laø moät phaàn trong giaù voán haøng baùn, bieán thieân theo tyû leä thuaän vôùi doanh thu vaø laø moät khoaûn taát yeáu khi tính toaùn lôïi nhuaän. Caùc chi phí naøy caàn thieát phaûi ñöôïc theå hieän ñeå ñaùnh giaù traùch nhieäm quaûn lyù cuûa caùc GÑ kinh doanh moät caùch khaùch quan vaø ñuùng ñaén. - Bieán phí baùn haøng theo töøng loaïi saûn phaåm. Ñaây laø nhöõng chi phí thuoäc quyeàn kieåm soaùt cuûa caùc GÑ kinh doanh, phuï thuoäc vaøo chính saùch baùn haøng do caùc GÑ kinh doanh quyeát ñònh. - 91 - - Soá dö ñaûm phí boä phaän: chæ tieâu naøy theå hieän thaønh quaû quaûn lyù cuûa caùc GÑ kinh doanh moät caùch khaùch quan nhaát do ñaõ loaïi tröø caùc can thieäp beân ngoaøi. - Ñònh phí boä phaän kieåm soaùt ñöôïc: caùc khoaûn ñònh phí boä phaän kieåm soaùt ñöôïc seõ bao goàm phaàn ñònh phí coù trong giaù voán haøng baùn ñoái vôùi töøng loaïi saûn phaåm. Ngoaøi ra phaàn chi phí naøy coøn bao goàm caùc khoaûn ñònh phí ôû khaâu kinh doanh do caùc GÑ kinh doanh quyeát ñònh vaø phaân boå ñeán cho töøng loaïi saûn phaåm do mình quaûn lyù. - Soá dö boä phaän coù theå kieåm soaùt: phaûn aùnh thaønh quaû quaûn lyù cuûa caùc GÑ kinh doanh. Chæ tieâu naøy theå hieän khaû naêng ñoùng goùp cuûa moãi trung taâm ñoái vôùi muïc tieâu chung. - Ñònh phí khoâng kieåm soaùt ñöôïc vaø chi phí chung cuûa coâng ty. Baûng 3.11: BAÙO CAÙO KEÁT QUAÛ HOAÏT ÑOÄNG TRUNG TAÂM LÔÏI NHUAÄN Ñieàu kieän trích loïc döõ lieäu: Period (thaùng baùo caùo): Division (Loaïi saûn phaåm): Product (theo model saûn phaåm): Chæ tieâu Thöïc teá Döï toaùn Cheânh leäch Ñaùnh giaù bieán ñoäng 1.Doanh thu 2.Caùc khoaûn giaûm tröø 3.Doanh thu thuaàn 4.Bieán phí saûn xuaát - Chi phí NVL chính - Chi phí NVL phuï - Chi phí ñieän - 92 - 5.SDÑP saûn xuaát = 3 – 4 6.Bieán phí baùn haøng - Chi phí hoa hoàng - Chi phí khuyeán maõi - Chi phí baûo haønh - Chi phí vaän chuyeån 7. SDÑP boä phaän = 5 – 6 8. Ñònh phí boä phaän kieåm soaùt ñöôïc - … 9. Soá dö BP coù theå kieåm soaùt = 7 – 8 10. Ñònh phí khoâng kieåm soaùt ñöôïc -… 11. Soá dö boä phaän = 9 – 10 12. Chi phí chung cuûa coâng ty 13. Lôïi nhuaän tröôùc thueá = 11 - 12 d. Trung taâm ñaàu tö TGÑ coâng ty laø ngöôøi chòu traùch nhieäm cuûa trung taâm ñaàu tö, coâng ty cuõng caàn phaûi thieát laäp baùo caùo ñeå ñaùnh giaù traùch nhieäm quaûn lyù cuûa TGÑ. Veà cô baûn coù theå thieát laäp baùo caùo thaønh quaû cuûa trung taâm ñaàu tö töông töï nhö baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng cuûa trung taâm lôïi nhuaän. Tuy nhieân vì ñaây laø trung taâm ñaàu tö neân ñöông nhieân veà boá cuïc cuûa baùo caùo khoâng coù caùc thoâng tin nhö ñònh phí khoâng kieåm soaùt ñöôïc maø chæ caàn theå hieän thoâng tin toång hôïp caùc khoaûn bieán phí, ñònh phí, soá dö ñaûm phí vaø tính ra caùc chæ tieâu ROI, RI vaø %RI ñeå taïo cô sôû ñaùnh giaù tình hình söû duïng voán cuûa TGÑ coâng ty. - 93 - Baûng 3.12: BAÙO CAÙO KEÁT QUAÛ HOAÏT ÑOÄNG TRUNG TAÂM ÑAÀU TÖ Ñieàu kieän trích loïc: Period (thaùng baùo caùo): Plant (theo khu vöïc): Division (Loaïi saûn phaåm): Product (theo model saûn phaåm): Chæ tieâu Thöïc teá Döï toaùn Cheânh leäch Ñaùnh giaù bieán ñoäng 1.Doanh thu 2.Caùc khoaûn giaûm tröø 3.Doanh thu thuaàn 4.Bieán phí - Chi phí NVL chính - Chi phí NVL phuï - Chi phí ñieän - Chi phí hoa hoàng - Chi phí khuyeán maõi - Chi phí baûo haønh - Chi phí vaän chuyeån 5. SDÑP = 3 – 4 6. Ñònh phí - … 7. Lôïi nhuaän tröôùc thueá = 5 – 6 *ROI *RI *%RI - 94 - 3.2 Ñieàu kieän ñeå xaây döïng thaønh coâng heä thoáng keá toaùn traùch nhieäm taïi SAVINA 3.2.1 Veà con ngöôøi: Ñieàu kieän ñaàu tieân ñeå xaây döïng thaønh coâng heä thoáng keá toaùn traùch nhieäm taïi doanh nghieäp laø vaán ñeà phaân chia quyeàn haïn vaø traùch nhieäm cuûa caùc caáp quaûn trò phaûi ñöôïc thöïc hieän roõ raøng vaø nghieâm tuùc bôûi ñoù laø cô sôû ñeå ñaùnh giaù traùch nhieäm sau naøy. Vieäc xaây döïng heä thoáng keá toaùn traùch nhieäm phaûi ñaït ñöôïc söï ñoàng thuaän cuûa ban laõnh ñaïo vaø phoå bieán roäng raõi cho caùc caáp quaûn trò. Coù nhö vaäy heä thoáng keá toaùn traùch nhieäm môùi phaùt huy ñöôïc taùc duïng. Boä phaän keá toaùn quaûn trò taïi doanh nghieäp phaûi ñöôïc taêng cöôøng hôn nöõa veà löïc löôïng cuõng nhö chuyeân moân. Hieän taïi boä phaän quaûn lyù taøi chính kieâm luoân chöùc naêng keá toaùn quaûn trò nhöng chæ do tröôûng boä phaän quaûn lyù taøi chính ñaûm traùch vôùi nhieäm vuï chính laø thieát laäp döï toaùn ngaân saùch, chöa thaät söï laøm troøn vai troø cuûa keá toaùn quaûn trò. Ñeå thöïc hieän ñöôïc keá toaùn traùch nhieäm, ngoaøi tröôûng boä phaän quaûn lyù taøi chính chòu traùch nhieäm chung, boä maùy keá toaùn quaûn trò phaûi theâm ít nhaát hai nhaân vieân nöõa vôùi traùch nhieäm cuï theå nhö sau: ¾ Moät nhaân vieân chuyeân phuï traùch veà laäp döï toaùn vôùi nhöõng coâng vieäc sau: − Thieát laäp caùc baûng, bieåu chi tieát caàn thieát cho vieäc thu thaäp döõ lieäu ôû caùc boä phaän chöùc naêng phuïc vuï cho coâng taùc laäp döï toaùn noùi chung. − Ñoân ñoác, höôùng daãn caùc boä phaän chöùc naêng laäp ñaày ñuû, kòp thôøi, chính xaùc caùc baûng, bieåu döõ lieäu yeâu caàu cho coâng taùc laäp döï toaùn toaøn coâng ty. − Taäp hôïp caùc thoâng tin, döõ lieäu ôû caùc boä phaän chöùc naêng trong coâng ty cuõng nhö moâi tröôøng beân ngoaøi coâng ty caàn thieát cho vieäc laäp döï toaùn. − Thöôøng xuyeân caäp nhaät caùc thoâng tin, döõ lieäu thay ñoåi ñeå kòp thôøi ñieàu chænh caùc baùo caùo döï toaùn kyø keá hoaïch ñöôïc chính xaùc hôn. - 95 - − Laäp caùc baùo caùo döï toaùn caàn thieát theo yeâu caàu. ¾ Moät nhaân vieân chuyeân phuï traùch veà laäp caùc baùo caùo vaø phaân tích caùc baùo caùo theo yeâu caàu cuûa keá toaùn traùch nhieäm vôùi nhieäm vuï cuï theå nhö sau: − Keát hôïp vôùi boä phaän heä thoáng thoâng tin vaø nhaân vieân laäp döï toaùn ñeå xaây döïng caùc baùo caùo caàn thieát theo yeâu caàu cuûa keá toaùn traùch nhieäm. − Phaân tích, so saùnh keát quaû thöïc teá phaùt sinh vôùi soá lieäu döï toaùn ñeå tìm ra nguyeân nhaân sai bieät; ñaùnh giaù bieán ñoäng ñoùng goùp yù kieán veà coâng taùc laäp döï toaùn, phaûn aùnh ñeán caùc boä phaän lieân quan veà chi phí thöïc teá. − Baùo caùo vaø ñoùng goùp yù kieán cho caùc caáp laõnh ñaïo veà keát quaû thöïc hieän keá toaùn traùch nhieäm. 3.2.2 Veà söï hoã trôï cuûa phaàn meàm keá toaùn: Ñoái vôùi moät doanh nghieäp saûn xuaát kinh doanh lôùn nhö SAVINA ñeå coù theå xöû lyù moät khoái löôïng döõ lieäu khoång loà moät caùch chính xaùc vaø nhanh choùng thì söï hoã trôï cuûa moät phaàn meàm keá toaùn ñuû maïnh laø moät ñoøi hoûi gaàn nhö taát yeáu. Hieän taïi, SAVINA ñang söû duïng phaàn meàm SAP R/3. Ñaây khoâng chæ laø phaàn meàm keá toaùn tieân tieán nhaát Vieät Nam hieän nay maø coøn laø moät phaàn meàm coù nhieàu tính naêng vöôït troäi ñöôïc nhieàu taäp ñoaøn lôùn treân theá giôùi löïa choïn. Caàn coù söï keát hôïp chaët cheõ cuûa boä phaän keá toaùn quaûn trò vaø caùc chuyeân vieân heä thoáng thoâng tin trong vieäc khai thaùc caùc tieän ích cuûa phaàn meàm SAP R/3 ñeå phuïc vuï cho caùc muïc ñích cuûa keá toaùn traùch nhieäm. Nhöõng tieän ích böôùc ñaàu ñöôïc khai thaùc nay caàn tieáp tuïc hoaøn thieän, ñoù laø: − Xaây döïng heä thoáng caùc baùo caùo treân heä thoáng SAP R/3 theo yeâu caàu cuûa keá toaùn traùch nhieäm, trong ñoù caùc taøi khoaûn chi phí ñöôïc ñònh vò theo öùng xöû. − Ñònh daïng caùc taøi khoaûn chi phí theo khaû naêng kieåm soaùt treân caùc baùo caùo keá toaùn traùch nhieäm caên cöù vaøo heä thoáng Cost Center saün coù, phuïc vuï cho vieäc trích loïc döõ lieäu moät caùch chính xaùc. - 96 - Keát luaän chöông 3 Chöông 3 ñöa ra moät soá giaûi phaùp xaây döïng heä thoáng keá toaùn traùch nhieäm quaûn lyù cuûa doanh nghieäp döïa treân nhöõng öu ñieåm vaø nhöôïc ñieåm ñaõ phaân tích trong chöông 2 nhaèm goùp phaàn ñöa coâng taùc keá toaùn quaûn trò cuûa coâng ty trôû thaønh moät coâng cuï ñaéc löïc phuïc vuï cho yeâu caàu quaûn lyù. Vieäc xaây döïng heä thoáng keá toaùn traùch nhieäm quaûn lyù xuaát phaùt treân nguyeân taéc khaéc phuïc nhöõng nhöôïc ñieåm maø coâng taùc keá toaùn cuûa coâng ty ñang gaëp phaûi ñoàng thôøi taän duïng vaø phaùt huy nhöõng öu ñieåm hieän coù ñeå xaây döïng thaønh coâng moät heä thoáng keá toaùn traùch nhieäm quaûn lyù mang tính khaû thi cao, mang nhöõng ñaëc thuø rieâng cuûa coâng ty, khoâng gaây xaùo troän lôùn trong coâng taùc toå chöùc nhöng ñoàng thôøi cuõng khoâng xa rôøi nhöõng nguyeân taéc cô baûn cuûa keá toaùn traùch nhieäm. Caùc böôùc caàn thieát phaûi thöïc hieän khi xaây döïng heä thoáng keá toaùn traùch nhieäm quaûn lyù taïi coâng ty laø: - Hoaøn thieän coâng taùc laäp döï toaùn taïi doanh nghieäp. - Ñònh daïng caùc khoaûn chi phí theo khaû naêng kieåm soaùt cuûa nhaø quaûn trò caên cöù vaøo phaân caáp quaûn lyù vaø heä thoáng Cost Center saün coù. - Ñònh daïng caùc khoaûn chi phí taïi coâng ty theo nguyeân taéc öùng xöû. - Ñònh daïng doanh thu phaùt sinh theo khaû naêng kieåm soaùt cuûa nhaø quaûn trò caên cöù vaøo phaân caáp quaûn lyù vaø heä thoáng Plant, Division saün coù. - Xaây döïng caùc baùo caùo thaønh quaû boä phaän treân heä thoáng SAP. - Ñaùnh giaù thaønh quaû boä phaän baèng caùc coâng cuï cuûa keá toaùn traùch nhieäm. - 97 - Keát luaän Trong xu theá hoäi nhaäp toaøn caàu veà kinh teá ñang dieãn ra maïnh meõ hieän nay cuõng nhö söï caïnh tranh trong neàn kinh teá thò tröôøng ngaøy caøng khoác lieät, caùc doanh nghieäp Vieät Nam ñöùng tröôùc yeâu caàu phaûi naâng cao hieäu quaû quaûn lyù, tieát kieäm chi phí ñeå toàn taïi vaø phaùt trieån. Ñeå laøm ñöôïc nhö vaäy, thaønh quaû quaûn lyù cuûa caùc nhaø quaûn trò caàn ñöôïc xem xeùt vaø ñaùnh giaù moät caùch khaùch quan döïa treân nhöõng tieâu thöùc ño löôøng thích hôïp. Thöïc hieän keá toaùn traùch nhieäm taïi doanh nghieäp laø moät trong nhöõng caùch thöùc tieân tieán treân theá giôùi vaø toû ra khaù hieäu quaû. Trong quaù trình hoäi nhaäp kinh teá toaøn caàu, caùc doanh nghieäp Vieät Nam caàn quan taâm hoïc hoûi. Ngaøy nay, coâng taùc keá toaùn keå caû keá toaùn quaûn trò ñöôïc söï hoã trôï tích cöïc vaø hieäu quaû cuûa caùc phaàn meàm keá toaùn. Tuy nhieân ñeå thöïc hieän thaønh coâng keá toaùn traùch nhieäm, caùc doanh nghieäp tröôùc tieân caàn toå chöùc ñöôïc moät heä thoáng phaân caáp, phaân quyeàn roõ raøng, minh baïch vaø chaët cheõ trong doanh nghieäp. Ñaây laø ñieàu kieän ñaàu tieân ñeå heä thoáng keá toaùn traùch nhieäm phaùt huy ñöôïc taùc duïng.