Demo chương trình quản lý bán hàng ở siêu thị

Quản Lý Bán Hàng Ở Siêu Thị Đề tài 032 GVHD: Ths.Trương Xuân Hạnh SVTH: Trương Khâm TấnMSSV: 1TH3058 1. Phân tích yêu cầu 2. Mục tiêu và hướng giải quyết 3. Công cụ và giao diện 4. Kết quả đạt được 5. Tài liệu tham khảo Hàng ngày, các nhân viên bán hàng phải tiếp nhận một số lượng lớn các yêu cầu mua hàng. Vì vậy hệ thống phải cho phép nhân viên bán hàng lập hoá đơn tính tiền một cách nhanh chóng . Ngoài việc bán lẻ, siêu thị còn bán sỉ cho các đơn vị với số lượng lớn. Lúc này, nhân viên xuất hàng sẽ tiến hành lập phiếu xuất. Khi hết hàng hoặc cần bổ sung hàng mới, siêu thị sẽ nhập hàng từ các nhà cung cấp. Khi nhà cung cấp giao hàng, nhân viên nhập hàng sẽ tiếp nhận hàng. Khi đã có đầy đủ thông tin của nhà cung cấp, nhân viên nhập hàng sẽ tiến hành lập phiếu nhập hàng. Mặt khác siêu thị còn tung ra nhiều chương trình khuyến mãi để kích thích phần nào nhu cầu mua sắm của người dân. Khách hàng mua được hàng hóa rẻ hoặc được tặng kèm hàng hóa, trong khi chất lượng hàng hóa được đảm bảo. Chính điều này đã tạo nên sự hấp dẫn mạnh đối với khách hàng. Qua nghiên cứu cách thức vận động của người mua hàng khi vào cửa hàng, người điều hành siêu thị đã có cách bố trí hàng hóa thích hợp trong từng gian hàng nhằm tối đa hoá hiệu quả của không gian bán hàng. Do người bán không có mặt tại các quầy hàng nên hàng hóa phải có khả năng "tự quảng cáo", lôi cuốn người mua. Siêu thị làm được điều này thông qua các nguyên tắc sắp xếp, trưng bày hàng hóa nhiều khi được nâng lên thành những thủ thuật. Chẳng hạn, hàng có tỷ suất lợi nhuận cao được ưu tiên xếp ở những vị trí dễ thấy nhất, được trưng bày với diện tích lớn, những hàng hóa có liên quan đến nhau được xếp gần nhau, hàng khuyến mại phải thu hút khách hàng bằng những kiểu trưng bày đập vào mắt, hàng có trọng lượng lớn phải xếp ở bên dưới để khách hàng dễ lấy, bày hàng với số lượng lớn để tạo cho khách hàng cảm giác là hàng hoá đó được bán rất chạy… Mục Tiêu Dựa vào những kiến thức đã học từ môn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Cơ sở dữ liệu, Access… Niên luận 2 sẽ phân tích hệ thống siêu thị, nhằm mục đích tạo một hệ thống quản lý siêu thị bao gồm: Quản lý thông tin ngành hàng, mặt hàng, nhà cung cấp. Quản lý vị trí trưng bày, lô hàng. Quản lý bán hàng:hàng bán, đơn giá, số lượng và hóa đơn. Quản lý doanh số bán. Quản lý nhân viên bán hàng. Quản lý chương trình khuyến mãi. Hướng Giải Quyết Xây dựng một chương trình quản lý bán hàng ở siêu thị có đầy đủ các chức năng: Cập nhật và quản lý các thông tin chi tiết về nhà cung cấp, nhân viên, hàng hóa, nhóm hàng, ngành hàng… Xem và tạo được các phiếu xuất, phiếu nhập và hóa đơn. Tìm kiếm được thông tin về nhà cung cấp, nhân viên và hàng hóa. Báo cáo, thống kê được tình hình kinh doanh và doanh số bán hàng. Ngoài ra, chương trình còn phải thân thiện và dễ dàng với người sử dụng. Công cụ Sau khi tìm hiểu và so sánh một số ngôn ngữ lập trình và hệ quản trị cơ sở dữ liệu gồm: SQL SERVER, VISUAL FOX, ACCESS, VB.NET…Em quyết định sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu ACCESS để viết chương trình Quản Lý Bán Hàng Ở Siêu Thị. Với lý do: Access là hệ quản trị khá phổ biến và sinh động. Dễ sử dụng và dễ cài đặt Cố gắng nghiên cứu để tạo giao diện của chương trình thật thân thiện và các thao tác dễ dàng, phù hợp với người sử dụng. Form cập nhật nhà cung cấp Ngoài ra còn có các Form cập nhật nhân viên, hàng hóa, ngành hàng, nhóm hàng… Form tìm kiếm hàng hóa Ngoài ra còn có các Form cập nhật nhân viên, nhà cung cấp. Form tạo hóa đơn bán hàng Ngoài ra còn có các Form tạo phiếu nhập và phiếu xuất. Xây dựng được một chương trình Demo tương đối hoàn thiện, cũng có thể nói là đáp ứng được yêu cầu của đề tài đặt ra. Tương đối dễ sử dụng với giao diện thân thiện. Phân tích thành công mô hình quản lý siêu thị vừa và nhỏ, thiết kế dữ liệu cho hệ thống, xử lý dữ liệu của các quan hệ cho các ô xử lý chức năng, tạo được một nền tảng để phát triển thành một ứng dụng hoàn chỉnh. 1. Ths. Ngô Đức Lưu – Ths. Huỳnh Huy Tuấn - Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thông tin. 2. Nguyễn Sơn Hải - Giáo trình Microsoft Office Access 2003. 3. Một số trang web: