Đồ án Xây dựng phân hệ phần mềm quản lý học viên học lái xe tại trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, Công nghệ thông tin đã và đang ngày càng phát triển mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực của đời sống, kinh tế, xã hội. Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay, sự phát triển của các quan hệ kinh tế cũng như sự mở rộng ngày càng lớn về quy mô của các doanh nghiệp, xí nghiệp đã làm tăng các luồng và khối lượng thông tin, làm cho công tác quản lý trở nên phức tạp hơn. Với việc làm công tác quản lý thủ công bằng sổ sách như trước kia thì không thể đáp ứng được với sự phát triển như hiện nay. Vì thế, ngày nay phát triển Công Nghệ Thông Tin là xây dựng cơ sở hạ tầng làm nền tảng vững chắc để xây dựng và phát triển một nền kinh tế vững mạnh. Trong xu thế ấy, việc quản lý dựa vào máy tính là một nhu cầu thiết yếu của hầu hết mọi ngành mọi doanh nghiệp, việc tin học hóa từng bước trong công tác quản lý, khai thác và điều hành sản xuất kinh doanh là một đòi hỏi ngày càng cấp thiết. Vì vậy, nhu cầu quản lý học viên học lái xe tại trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương được trung tâm hết sức quan tâm. Chính vì thế, em đã lựa chọn đề tài “Xây dựng phân hệ phần mềm quản lý học viên học lái xe tại trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương” làm đề tài tốt nghiệp của mình, với hy vọng có thể xây dựng được một chương trình quản lý góp phần nâng cao hiệu quả trong công việc quản lý của trung tâm. CHƯƠNG I: KHẢO SÁT THỰC TẾ NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG I. GIỚI THIỆU VỀ TRUNG TÂM + Tên cơ sở đào tạo: Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương Giám đốc: Nguyễn Xuân Sơn Địa chỉ: Phường Anh Dũng - Quận Dương Kinh - TP. Hải Phòng Điện thoại: 0313.747692 + Cơ quan trực tiếp quản lý: Sở Lao Động - Thương binh & Xã hội Hải Phòng + Giới thiệu tóm tắt cơ sở, các nghề đào tạo, quy mô đào tạo/năm: Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương được thành lập theo Quyết định số 219/QĐ-UBND ngày 08/11/2007 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng. Trung tâm đã được Cục Đường bộ Việt Nam tiến hành kiểm tra và cấp phép đào tạo lái xe ô tô tại giấy phép số: 04/CĐBVN – QLPT&NL, ngày 04 tháng 02 năm 2008, cho phép Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương được phép tuyển sinh, đào tạo nghề lái xe cơ giới các hạng: B1, B2, C, D, E. Trong quá trình thực hiện Trung tâm đã không ngừng đầu tư cơ sở vật chất, mua sắm thêm phương tiện tập lái, trang thiết bị đồ dùng giảng dạy, củng cố nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên, cán bộ nhân viên theo kịp tiến trình đổi mới phát triển. Cụ thể là: Hệ thống tổ chức quản lý của Trung tâm Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương có hệ thống tổ chức quản lý cũng khá đơn giản giúp cho công tác quản lý dễ dàng và thuận tiện. Giám đốc điều hành các công việc chung của Trung tâm, có trách nhiệm điều hành trực tiếp các phòng ban. Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự, quản lý phương tiện. Phòng kế toán tài vụ chịu trách nhiệm quản lý tài chính. Phòng đào tạo chịu trách nhiệm quản lý đào tạo bao gồm: Tổ giáo viên lý thuyết (quản lý, giảng dạy các môn lý thuyết), ban thực hành lái xe (quản lý giảng dạy các môn thực hành), ban tuyển sinh (tiếp sinh, quản lý hồ sơ, văn thư). Ta có sơ đồ bộ máy tổ chức của Tung tâm: II. NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ HỌC VIÊN TẠI TRUNG TÂM Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương có chức năng ĐTLX (Đào tạo lái xe), có nhiệm vụ tổ chức tuyển sinh ĐTLX theo hạng GPLX (Giấy phép lái xe) được phép đào tạo, tổ chức đào tạo mới và bổ túc chuyển hạng GPLX theo chương trình đã quy định, tổ chức thi cuối khoá và cấp chứng chỉ tổt nghiệp cho học viên, lập danh sách các học viên đã tốt nghiệp gởi Ban quản lý sát hạch để lập kế hoạch sát hạch và cấp GPLX. Có thể xử dụng chương trình để: Tiến hành cập nhật hồ sơ thí sinh mới. Cập nhật kết quả thi cuối khoá. Xem, in danh sách học viên tốt nghiệp và tham dự sát hạch cấp GPLX. Chuyển các học viên không tốt nghiệp trong khoá để tham dự kỳ thi khoá sau. Thêm, sửa, xóa các thông tin về học viên. 1. Yêu cầu về bài toán Hệ thống quản lý học viên học lái xe tại Trung tâm Hoàng Phương hoạt động phải đáp ứng được các chức năng sau: a. Cập nhật. Thông tin học viên. Kết quả học tập. Học phí, lệ phí. Chứng chỉ, GPLX. b. Tra cứu. Thông tin học viên. Kết quả học tập. Khoá, lớp, hạng. c. Thống kê, báo cáo. Kết quả học tập. Học phí, lệ phí. Khoá, lớp, hạng. Danh sách thí sinh dự thi. Chứng chỉ, GPLX. 2. Nhiệm vụ cơ bản của bài toán Bài toán quản lý học viên tại Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương bao gồm các nhiệm vụ sau: + Các thông tin đầu vào: - Một bộ hồ sơ lái xe gồm: Đơn xin học, thi lấy giấy phép lái xe Giấy chứng nhận sức khỏe Biên bản tổng hợp kết quả sát hạch lái xe - Kết quả học tập. - Học phí, lệ phí. - Kết quả sát hạch của thí sinh: điểm thi luật (lý thuyết), điểm thi hình (thực hành). + Các kết quả đầu ra: - Các thống kê báo cáo. CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU I. PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG 1. Chức năng chính của hệ thống Thông qua công tác cập nhật và tổng hợp dữ liệu về học viên, hệ thống cần được thực hiện thông qua máy tính bởi vì khối lượng dữ liệu là rất lớn. Công việc quản lý gặp khó khăn nếu như việc tính toán là thủ công. Thông qua công tác tìm hiểu thực tế nghiệp vụ tại Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương, hệ thống có những chức năng cơ bản sau: - Hệ thống. - Danh mục. - Tác nghiệp. - Thống kê / Báo cáo. Hệ thống. Chức năng này có tác dụng phân quyền người dùng. Chỉ những người có quyền admin mới có thể cập nhật hệ thống hoặc sửa, huỷ chúng. Trước khi vào hệ thống, người dùng phải đăng ký với admin để được phân quyền và đăng nhập vào hệ thống. Danh mục hệ thống. Đây là chức năng cập nhật những danh mục cần thiết cho hệ thống hỗ trợ cho việc cập nhật dữ liệu. Các danh mục của hệ thống như: DM khoá, DM hạng GPLX, DM tỉnh thành… Tác nghiệp. Qua quy trình nghiệp vụ như được tìm hiểu phía trên, ta có thể thấy những chức năng cơ bản nhất của hệ thống tác nghiệp như sau: - Cập nhật hồ sơ học viên: Chức năng này có nhiệm vụ cập nhật tất cả thông tin về học viên, tất cả những thông tin này đều được học viên khai trong bộ hồ sơ lái xe khi học viên đến đăng ký tham gia khoá học. Chức năng này luôn được cập nhật liên tục vì trong quá trình đào tạo nếu thông tin về học viên có thiếu sót hay sai lệch thì có thể bổ sung thêm hoặc sửa chữa. - Cập nhật điểm: chức năng này cập nhật tất cả các điểm của học viên trong quá trình học tập, sau kỳ thi Chứng chỉ và sau kỳ thi Sát hạch. - Cập nhật học phí, lệ phí: Trước khi bước vào kỳ thi cấp Chứng chỉ và Sát hạch cấp GPLX, các học viên cần phải hoàn tất các khoản tiền như: Học phí, lệ phí ôn tập, lệ phí sát hạch, lệ phí cấp GPLX. Chính vì vậy chức năng này sẽ cập nhật liên tục các khoản học phí và lệ phí của mỗi học viên trong quá trình đào tạo. - Cấp lại chứng chỉ: Chức năng này sẽ cập nhật danh sách những học viên đã tốt nghiệp xin cấp lại chứng chỉ. - Cấp Chứng chỉ: Sau khi kết thúc kỳ thi cấp Chứng chỉ, Trung tâm sẽ tiến hành cấp Chứng chỉ cho các học viên, chức năng này sẽ cập nhật danh sách các học viên đã được cấp chứng chỉ và các học viên chưa được cấp chứng chỉ. - Cấp GPLX: Sau khi kết thúc kỳ thi sát hạch cấp GPLX, Sở giao thông Công Chính sẽ cấp GPLX cho các học viên về Trung tâm, Trung tâm sẽ có nhiệm vụ chuyển GPLX tới tay các học viên, chức năng này sẽ cập nhật danh sách các học viên đã được cấp GPLX và các học viên chưa được cấp GPLX. Thống kê báo cáo. - Chức năng này có nhiệm vụ thống kê danh sách học viên lái xe, kết quả học tập, học phí lệ phí, danh sách thí sinh dự thi, danh sách thí sinh thi lại, thống kê danh sách học viên đã và chưa được cấp Chứng chỉ cũng như cấp GPLX. Sau đó, người quản lý sử dụng chức năng này in ra các biên bản để báo cáo lên cấp trên. 2. Sơ đồ chức năng của hệ thống II. SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh - Hệ thống tin học quản lý học viên hoạt động dựa trên sự tác động qua lại giữa hệ thống quản lý, ban lãnh đạo (Giám đốc), các phòng ban. Ta có sơ đồ ngữ cảnh như sau: 2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 1: Yêu cầu cập nhật người dùng 2: Đáp ứng yêu cầu cập nhât 3: Yêu cầu cập nhật danh mục 4: Đáp ứng yêu cầu cập nhật 5: Cập nhật thông tin HV, điểm 6: Đáp ứng yêu cầu cập nhật 7: Cập nhật học phí, lệ phí 8: Đáp ứng yêu cầu cập nhật 9: Đưa dữ liệu người dùng vào kho 10: Lấy thông tin từ kho ra 11: Đưa danh mục HT vào kho 12: Lấy thông tin từ kho ra 12: Đưa dữ liệu học viên vào kho 13: Lấy thông tin từ kho ra 15: Lấy dữ liệu DM để thống kê 16: Lấy dữ liệu học viên để thống kê 17: Thực hiện việc thống kê 18: Xuất ra báo cáo 19: Giám đốc yêu cầu báo cáo 20: Báo cáo giám đốc 3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 3.1. Biểu đồ mức dưới đỉnh phần quản lý người dùng 1: Yêu cầu đăng nhập hệ thống 5: Đáp ứng yêu cầu đổi mật khẩu 2: Đáp ứng yêu cầu đăng nhập 6: Yêu cầu đổi mật khẩu 3: Yêu cầu cập nhật người dùng 7: Đưa DL vào kho 4: Đáp ứng yêu cầu cập nhật 8: Lấy thông tin từ kho 3.2. Biểu đồ mức dưới đỉnh phần danh mục hệ thống 1: Yêu cầu cập nhật dữ liệu 3: Đưa thông tin vào kho dữ liệu 2: Đáp ứng yêu cầu cập nhật 4: Lấy thông tin từ kho ra 3.3. Biểu đồ mức dưới đỉnh phần cập nhật 1: Yêu cầu cập nhật thông tin 3: Đưa thông tin vào kho 2: Đáp ứng yêu cầu cập nhật 4: Lấy thông tin từ kho ra 3.4. đồ mức dưới đỉnh phần thống kê, báo cáo 3.4.1. Thống kê danh sách học viên 1: Lấy thông tin từ kho 3: Giám Đốc yêu cầu báo cáo 2: Thực hiện việc thống kê 4: Báo cáo Giám Đốc 3.4.2. Thống kê kết quả học tập 1: Lấy thông tin từ kho 3: Giám Đốc yêu cầu báo cáo 2: Thực hiện việc thống kê 4: Báo cáo Giám Đốc 3.4.3. Thống kê học phí, lệ phí 1: Lấy thông tin từ kho 3: Giám Đốc yêu cầu báo cáo 2: Thực hiện việc thống kê 4: Báo cáo Giám Đốc 3.4.4. Thống kê cấp chứng chỉ 1: Lấy thông tin từ kho 3: Giám Đốc yêu cầu báo cáo 2: Thực hiện việc thống kê 4: Báo cáo Giám Đốc 3.4.5. Thống kê cấp GPLX 1: Lấy thông tin từ kho 3: Giám Đốc yêu cầu báo cáo 2: Thực hiện việc thống kê 4: Báo cáo Giám Đốc 3.4.6. Thống kê danh sách thí sinh dự thi 1: Lấy thông tin từ kho 3: Giám Đốc yêu cầu báo cáo 2: Thực hiện việc thống kê 4: Báo cáo Giám Đốc III - THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU Thiết kế các bảng của CSDL 1. Bảng dân tộc: DANTOC Tên trường Kiểu Độ rộng Ràng buộc Chú thích MaDT nvarchar 10 Primary Key Mã dân tộc TenDT nvarchar 50 Not Null Tên dân tộc 2. Bảng tôn giáo: TONGIAO Tên trường Kiểu Độ rộng Ràng buộc Chú thích MaTG nvarchar 10 Primary Key Mã tôn giáo TenTG nvarchar 50 Not Null Tên tôn giáo 3. Bảng tỉnh thành: TINHTHANH Tên trường Kiểu Độ rộng Ràng buộc Chú thích MaTT nvarchar 10 Primary Key Mã tỉnh thành TenTT nvarchar 50 Not Null Tên tỉnh thành 4. Bảng hạng: HANG Tên trường Kiểu Độ rộng Ràng buộc Chú thích MaHang nvarchar 10 Primary Key Mã hạng TenH nvarchar 50 Not Null Tên hạng 5. Bảng khóa học: KHOAHOC Tên trường Kiểu Độ rộng Ràng buộc Chú thích MaKH nvarchar 10 Primary Key Mã khóa học TenKH nvarchar 50 Not Null Tên khóa học MaHang nvarchar 10 Foreign key Mã hạng Hocphi numeric 13 Not Null Học phí Lephi numeric 9 Not Null Lệ phí 6. Bảng hồ sơ học viên: HOSOHOCVIEN Tên trường Kiểu Độ rộng Ràng buộc Chú thích MaHV nvarchar 10 Primary Key Mã học viên TenHV nvarchar 50 Not Null Tên học viên NgaySinh Datetime 8 Not Null Ngày tháng năm sinh NoiCuTru nvarchar 50 Not Null Nơi cứ trú QueQuan nvarchar 50 Not Null Quê quán HoKhauThuongTru nvarchar 50 Not Null Hộ khẩu thường trú DonViCongTac nvarchar 50 Not Null Đơn vị công tác CMND nvarchar 20 Not Null Chứng minh nhân dân NgayCap Datetime 8 Not Null Ngày cấp NoiCap nvarchar 50 Not Null Nơi cấp SoDienThoai nvarchar 20 Null Số điện thoại DaoDuc numeric 9 Null Điểm đạo đức NghiepVuVanTai numeric 9 Null Điểm nghiệp vụ vận tải KyThuatLaiXe numeric 9 Null Điểm kỹ thuật lái xe CauTaoSuaChua numeric 9 Null Điểm cấu tạo sửa chữa LTChungChi numeric 9 Null Điểm thi lý thuyết CC THChungChi numeric 9 Null Điểm thi thực hành CC LTSatHach numeric 9 Null Điểm thi lý thuyết SH THSatHach numeric 9 Null Điểm thi thực hành SH Ngaydangky Datetime 8 Not Null Ngày đăng ký NgayNop Datetime 8 Not Null Ngày nộp học phí NgayNopLP Datetime 8 Not Null Ngày nộp lệ phí SoTien numeric 9 Not Null Số tiền học phí SoTienLP numeric 9 Not Null Số tiền lệ phí MaDT Nvarchar 10 Foreign key Mã dân tộc MaTG Nvarchar 10 Foreign key Mã tôn giáo MaTT Nvarchar 10 Foreign key Mã tỉnh thành MaKH Nvarchar 10 Foreign key Mã khóa học 7. Bảng hồ sơ chứng chỉ: HOSOCHUNGCHI Tên trường Kiểu Độ rộng Ràng buộc Chú thích MaHSCC numeric 9 Primary Key Mã hồ sơ chứng chỉ MaHV Nvarchar 10 Foreign key Mã học viên NgayCap Datetime 8 Not Null Ngày cấp 8. Bảng hồ sơ GPLX: HOSOGPLX Tên trường Kiểu Độ rộng Ràng buộc Chú thích MaHSGPLX Numeric 9 Primary Key Mã hồ sơ GPLX MaHV nvarchar 10 Foreign key Mã học viên NgayCap Datetime 8 Not Null Ngày cấp NgayHetHan Datetime 8 Not Null Ngày hết hạn Mối quan hệ giữa các bảng trong CSDL KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Sau khi phân tích hệ thống, em thiết kế hệ thống và xây dựng chương trình dựa trên ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 và quản lý cơ sở dữ liệu trên công cụ SQL Server 2000. Chương trình được chia thành các phần chính như sau: Hệ thống Danh mục Tác nghiệp Thống kê Trợ giúp Giao diện chính của chương trình như sau: KẾT LUẬN Trong thời gian làm đồ án tốt nghiệp, với sự nỗ lực của bản thân và sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Duy Trường Giang cùng với sự giúp đỡ của các bạn sinh viên, em đã phân tích thiết kế được chương trình quản lý học viên học lái xe tại Trung Tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương với các yêu cầu đề ra. Em đã cố gắng hoàn thiện chương trình về mặt chức năng cũng như giao diện, song vẫn không thể tránh khỏi được thiếu sót, em rất mong nhận được sự tham gia đóng góp và giúp đỡ của các thầy cô giáo, của các bạn sinh viên để em có thể hoàn thành tốt và phát triển hơn nữa chương trình của mình trong thời gian tới. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Công nghệ thông tin, trường Đại học Hàng Hải, những người đã dìu dắt em trong suốt quá trình học tập tại trường. Em đặc biệt cảm ơn thầy Nguyễn Duy Trường Giang đã hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình làm đồ án tốt nghiệp của mình. Hải Phòng, tháng 10 năm 2008 Sinh Viên Nguyễn Mạnh Đức Tài liệu tham khảo [1] PTS Nguyễn Tiến Dũng, Kỹ năng lập trình Visual Basic 6, Nhà xuất bản Thống Kê, tháng 04 năm 1999. [2] Phạm Hữu Khang, Kỹ xảo lập trình VB6, Nhà xuất bản Lao Động Xã Hội, tháng 04 năm 2004. [3] Nguyễn Đình Tê, Tự học lập trình Cơ Sở Dữ Liệu với Visual Basic 6, Nhà xuất bản Lao Động Xã Hội, tập 1, tập 2 năm 2005.