Enterprise resource planning Khái quát & Thực trạng

KHÁI QUÁT ENTERPRISE RESOURCE PLANNING THỰC TRẠNG& Chế Thị Mỹ Hạnh Bùi Quang Hải Nguyễn Thị Thúy Hoa Nguyễn Thị Hồng Huỳnh Thị Hương Bùi Thị Hường Nguyễn Thị Yến Linh Lê Châu Xuân Mai Đỗ Tiểu Minh Phan Thị Mỹ Nguyễn Thị Mỵ Đào Nguyễn Nữ Vi Na Nguyễn Thị Ngàn Nguyễn Thị NghĩaNHÓM THỰC HIỆN PHẦN 2 XU HƯỚNG SỬ DỤNG ERP Ở CÁC DN PHẦN 1 TÌM HIỂU CHUNG PHẦN 3 THỰC TRẠNG Ở VIỆT NAM _Thuật ngữ liên quan đến mọi hoạt động của DN _Do PM máy tính hỗ trợ & thực hiện một cách“tự động hoá” à Quản lý các hoạt động then chốt _PM cung cấp + tổng hợp số liệu của nhiều hoạt động riêng rẽ khác nhau à Đảm bảo nguồn lực thích hợp và đủ hay _ERP được thiết kế theo kiểu các phân hệ. _Những phân hệ chức năng chính được chia thích hợp với những hoạt động kinh doanh chuyên biệt SFA Phân hệ Sales Force Automation 1. FINANCIALS (KT Tài Chính) 2. PROCUREMENT (QL Mua Hàng) 3. LOGISTICS (Cung Ứng) 4. ORDER FULFILLMENT (QL Bán Hàng) 5. MANUFACTURING (QL Sản Xuất) 6. HUMAN RESOURCES (QT Nhân Sự) 7. PROJECT (QL Dự Án) 8. PLANNING & SCHEDULE (Lên Kế Hoạch) 9. BUSINESS INTELLIGENCE (Báo Cáo Phân Tích) 10. MAINTENANCE MANAGEMENT (QL Bảo Dưỡng) tính toán và dự báo hỗ trợ lên kế hoạch tạo ra liên kết giữa các bộ phận Ghi nhận bằng bút toán hạch toáni Thiết lập tài khoản trung gian Hạch toán tự động Bút toán đảo Tác nghiệp hoàn chỉnhi ỉ Cấu trúc hệ thống tài khoản linh hoạt Hợp nhất báo cáo từ các đvị thviênị i Số liệu KT kịp thời và trung thực KT TRUYỀN THỐNG ERP § Chi phí đầu tư, triển khai cao § Cần có đủ cán bộ có năng lực, dám chấp nhận và biết cách thay đổi i í t , tri i l , i t t i § Tích hợp toàn bộ ứng dụng vào một hệ thống duy nhất § Tự động hoá các quy trình quản lý § Tiết kiệm chi phí quản lý, tăng khả năng cạnh tranh í t t t t trì l i t i i í l , t tr NegativetiPositiveiti NHƯỢC ĐIỂM IƯU ĐIỂM I DOANH NGHIỆP I § Chuẩn hóa qtrình nghiệp vụ, đưa vào SXKD § Tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp § Hòa nhập với nền kinh tế thế giới § Tạo niềm tin cho các đối tác § Tăng khả năng thích nghi với thị trường trì i , tr i i i t t i i i ti i t t í i i t ị tr NHÀ QUẢN LÝ § Tăng cường khả năng quản lý, giám sát, điều hành § Nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, giảm giá thành § Sử dụng tối ưu nguồn lực § Tăng hiệu quả doanh nghiệp với CP và KLg công việc thực hiện ít nhất l , i t, i i t, i , i i t t i l i i i i t i ít t NHÀ PHÂN TÍCH – NHÂN VIÊN Í I § Đánh giá thông tin chính xác, kịp thời § Thực hiện các tác nghiệp theo quy trình thống nhất và chuẩn hóa §Giảm thiểu khối lượng công việc, tăng NSLĐ § Tăng cường khả năng làm việc nhóm i t ti í , ị t i i t i t trì t t i t i i l i , t l i NHÂN LỰC CÔNG NGHỆ CHI PHÍ NHÂN LỰC §Thích ứng được với MT mới, quy trình mới. §KL công việc gđ triển khai tăngà chsách đãi ngộ. í i i, trì i. i tri i t i . CÔNG NGHỆ Là điều kiện hoạt động ERP §Hệ thống mạng §Máy vi tính §Trang thbị triển khai i i t t i tí r t ị tri i CHI PHÍ §Khá lớn.(lương Nv ERP + CP dự án) §Tạo nên sức ép chi phí cho doanh nghiệp trong giai đoạn đầu. l .(l ) i í i tr i i . Riêng Oracle: + Trung tâm FPT - ERP (triển khai 41% các dự án ERP của Oracle tại Việt Nam), + Pythis (triển khai 54% các dự án ERP của Oracle tại VN), +Tinh Vân, CMC, Ernst & Young, Exact Software, AZ Solution, Fast, EFFECT, VIAMI, Vietsoft,……. 12 3 Nhiều phòng ban, có chức năng độc lập nhau Quản lý thủ công theo các quy trình cục bộ Lựa chọn những PM có CP thấp ERP là gì? Nên hay khôn g? Giải phápnào? ? ? ? BĐ chỉ ra slg các dự án ERP đã và đang được triển khai tại VN từ 2004 đến nay (chỉ tính các dự án triển khai ERP đầy đủ hoặc gần như đầy đủ các phân hệ) • QT Nhân sự và tiền lương • QL Cổ đông • QL HT chất lượng • QL SX dự án PM • QL Bảo hành • QL ĐĐH và giao nhận hàng XNK Bộ phận KINH DOANH Hệ thống LẮP RÁP – SỬA CHỮA àKiểm soát TC: Hàng tồn, Công nợ àCung cấp nhanh và chính xác ĐĐH + số liệu hạch toán àHỗ trợ nhiều cho lập kế hoạch + quyết định Chạy song song CŨ – MỚI Chạy độc lập PM MỚI Nâng cao QT thông tin Hoàn thiện quy trình SX Các nhà QL các TĐ lớn Tài chính – Kế toán QL mua sắm – QL bán hàng QL sản xuất PT KQ HĐKD àCông tác TC-KT thuận lợi àQL kho, phân phối, điều hành + QH KH tốt hơn àBán hàng + Phân phối tốt hơn àĐáp ứng nhu cầu àQL tập trung, xuyên suốt Hoạt động SXKD Cơ cấu tổ chức 4 LẦN THẤT BẠI - Lực lượng thiếu, không đủ chuyên môn - Chưa quen với quy trình làm việc mới - Tiến trình áp dụng gấp rút _ Triển khai tại văn phòng + nhà máy (Tài chính, QL Kho, Mua hàng, Bán hàng, Sản xuất) _ Thay đổi cách quản lý từ trên xuống + chính sách đãi ngộ àChấm dứt QL thủ công sau 2 tháng (BP Mua hàng, Bán hàng, Tồn kho) TÀI LIỆU THAM KHẢO CÁM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN Đà CHÚ Ý LẮNG NGHE