Giới thiệu chung Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng

B¸o c¸o tæng hîp T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng Sau thêi gian kiÕn tËp t¹i C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng thuéc liªn hiÖp ®­êng s¾t ViÖt Nam hiÓu thùc tiÔn c«ng t¸c qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y. Cïng víi kiÕn thøc tiÕp thu t¹i tr­êng, em xin tr×nh bµy "B¸o c¸o tæng hîp t×nh h×nh qu¶n lý kinh doanh t¹i C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng Néi dung b¸o c¸o gåm c¸c phÇn: I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ph¸t triÓn trong tõng thêi kú. II. Mét sè ®Æc ®iÓm kinh tÕ - kü thuËt cña C«ng ty. - §Æc ®iÓm vÒ nhiÖm vô quyÒn h¹n cña C«ng ty - C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty. - §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng cña C«ng ty. - §Æc ®iÓm vÒ tµi chÝnh. phÇn 1: qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng Qu¸ tr×nh h×nh thµnh cña C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng ngµy 6/4/1989 ViÖn nghiªn cøu thiÕt kÕ ®­êng s¾t ®­îc thµnh lËp(®©y lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Liªn hiÖp ®­êng s¾t ViÖt Nam .ViÖn nghiªn cøu thiÕt kÕ ®­êng s¾t chÝnh lµ tiÒn th©n cña C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng. ViÖn ®­îc hîp nhÊt tõ 3 ®¬n vÞ: C«ng ty nghiªn cøu thiÕt kÕ ®Çu m¸y toa xe, C«ng ty kh¶o s¸t thiÕt kÕ ®­êng s¾t vµ Ban Khoa häc kü thuËt. ViÖn ®­îc thµnh lËp lµ b­íc tiÕn ®Çu tiªn cña 12 n¨m ®æi míi trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý kinh doanh cña ngµnh ®­êng s¾t. Còng nhê ®ã Liªn hiÖp ®­êng s¾t ViÖt Nam ®· cñng cè vµ tËp hîp ®­îc mét lùc l­îng nghiªn cøu thiÕt kÕ cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao cã quy m« lín vµ ®ång bé h¬n tr­íc. Tæng sè vèn khi thµnh lËp 1037.000.000 ® Vèn cè ®Þnh 788.000.000 ® Vèn l­u ®éng 249.000.000 ® Bao gåm c¸c nguån vèn Vèn ng©n s¸ch Nhµ n­íc cÊp 432.000.000 ® Vèn doanh nghiÖp tù bæ sung 405.000.000 ® Vèn vay 200.000.000 ® * Qu¸ tr×nh h×nh thµnh ph¸t triÓn 12 n¨m qua cña C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng §­îc h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn qua hai giai ®o¹n khoa häc vµ c«ng nghÖ, gi÷a hai giai ®o¹n ®ã tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty còng ®­îc thay ®æi. Tõ tæ chøc ViÖn nghiªn cøu thiÕt kÕ ®­êng s¾t ®æi tªn thµnh C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng. Trô së ®Æt t¹i ngâ 371 - Kim M· - Ba §×nh - Hµ Néi. Giai ®o¹n 1(giai ®o¹n 1989 - 1995) §­îc l·nh ®¹o ®­êng s¾t ViÖt Nam quan t©m ®Æc biÖt l¹i cã sù hç trî m¹nh mÏ cña c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc nh­ Bé khoa häc ®Çu t­,Bé khoa häc c«ng nghÖ m«i tr­êng, Bé giao th«ng vËn t¶i C«ng ty ®· ®­îc chÝnh phñ phª duyÖt thµnh lËp. Víi vèn ®Çu t­ ban ®Çu cña trung t©m nghiªn cøu thö nghiÖm ®­êng s¾t xÊp xØ 1 tû ®ång víi qui m« gåm ®ñ c¸c phßng nghiªn cøu c¸c phßng thö nghiÖm chuyªn ngµnh cÇu, ®­êng hÇm, ®Þa chÊt c«ng tr×nh, c¬ khÝ... Tuy cßn ë giai ®o¹n ph«i thai ch­a cã nhiÒu kinh nghiÖm nh­ng trung t©m còng ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô chñ yÕu cña m×nh, chñ tr× qu¶n lý hÇu hÕt c¸c ®Ò tµi cÊp Nhµ n­íc, cÊp bé, cÊp ngµnh. Thùc hiÖn triÓn khai tæ chøc c¸c tiÕn bé kü thuËt, c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc c«ng nghÖ cã hiÖu qu¶. Tõ ®ã kh¬i dËy ®­îc phong trµo lµm khoa häc c«ng nghÖ s©u réng trong toµn C«ng ty, khai th¸c c¸c kü n¨ng tiÒm tµng trong hÇu hÕt c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. C¸c dù ¸n, c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu kh¶ thi, dù ¸n s¶n xuÊt thö nghiÖm tiÕn bé kü thuËt ®· g¾n liÒn víi nhu cÇu ®ßi hái thùc tÕ cña ngµnh. Cïng víi c¸c s¶n phÈm chÕ thö vµ thö nghiÖm ®· mang l¹i lîi Ých thiÕt thùc vµ kÞp thêi cho ngµnh, kh«ng chØ dõng ë møc ®Þnh h­íng cña lý thuyÕt chung. Ngµy 25/12/1995 do yªu cÇu cña thùc tÕ trong kinh doanh hoµ nhËp víi ®­êng lèi chÝnh s¸ch më cöa, liªn doanh víi ngoµi. C«ng t¸c t­ vÊn trë thµnh trung t©m cña qu¸ tr×nh h×nh hµnh c¸c dù ¸n x©y dùng vµ t­ vÊn còng lµ nghiÖp vô chÝnh cña ®¬n vÞ nªn ViÖn nghiªn cøu thiÕt kÕ ®­êng s¾t ®æi tªn thµnh C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng. Lóc nµy tæng sè vèn cña c«ng ty lµ: 2.096 triÖu ®ång Trong ®ã vèn cè ®Þnh: 1.954 triÖu ®ång Vèn l­u ®éng 142 triÖu ®ång Giai ®o¹n 2(giai ®o¹n 1996 -2000) NÕu nh­ giai ®o¹n 1985 -1995 chñ yÕu phôc vô cho c«ng cuéc ®æi míi khoa häc c«ng nghÖ. Kh«ng chØ dõng ë môc tiªu trªn mµ môc tiªu c¬ b¶n kh«ng kÐm phÇn quan träng lµ bé m¸y l·nh ®¹o C«ng ty ®· thóc ®Èy vµ kÞp thêi ®æi míi c«ng nghÖ trong tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt ®æi c«ng nghÖ t­ vÊn kh¶o s¸t, thiÕt kÕ lËp dù ¸n... phôc vô ngay chÝnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty m×nh nh»m kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt chÊt l­îng cña t­ vÊn kh¶o s¸t thiÕt kÕ lËp dù ¸n vµ gi¸m s¸t thi c«ng. C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng kh«ng cßn lµ viÖn nghiªn cøu khoa häc C«ng nghÖ, tuy nhiªn qua c«ng t¸c t­ vÊn, C«ng ty vÉn ph¸t huy vai trß vÞ trÝ kinh nghiÖm cña ®¬n vÞ m×nh t­ vÊn nhiÒu gi¶i ph¸p thùc hiÖn nhiÒu dù ¸n gãp phÇn vµo c«ng cuéc ®æi míi ngµnh nh­: - C¸c t­ vÊn vÒ chèt sôt ®­êng s¾t Hµ Lµo. -T­ vÊn vÒ gi¶i ph¸p chèng phät bµn ë c¸c ®iÓm nÒn yÕu - LËp dù ¸n vµ tham gia c¸c dù ¸n ®æi míi c«ng nghÖ trong söa ch÷a cÇu ®­êng s¾t, hÇm ®­êng s¾t, th«ng tin tÝn hiÖu ®­êng s¾t vµ quy ho¹ch ®­êng s¾t khu vùc Hµ Néi. Giai ®o¹n 1996 - 2000, C«ng ty ®· lu«n ®æi míi khoa häc c«ng nghÖ kÓ c¶ c«ng nghÖ qu¶n lý, c«ng nghÖ kü thuËt vµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt nh­: Th­êng xuyªn chÊn chØnh tæ chøc vµ s¾p xÕp c¸n bé cho phï hîp, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é ngo¹i ng÷ , nghiÖp vô vi tÝnh vµ c¸c chuyªn m«n míi hiÖn ®¹i cho ®«ng ®¶o c¸n bé kü thuËt ®Ó cã c¸c s¶n phÈm t­ vÊn s©u s¾c h¬n, s©u h¬n vµ chÊt l­îng h¬n gãp phÇn vµo qu¸ tr×nh ®æi míi lín lao cña ngµnh ®­êng s¾t. §æi míi khoa häc c«ng nghÖ lµ mét chñ tr­¬ng rÊt quan träng, ®¸p øng kÞp thêi , ®óng lóc ®Ó ph¸t triÓn kinh tÕ tiÕn kÞp c¸c n­íc tiªn tiÕn n©ng cao n¨ng suÊt chÊt l­îng s¶n phÈm, hµng ho¸ trong n­íc, t¨ng thu nhËp cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Do ®ã tõ n¨m 1989 ®Õn nay, C«ng ty lu«n ®i ®Çu trong c«ng t¸c khoa häc c«ng nghÖ gãp phÇn ®ãng gãp ®¸ng kÓ cho qu¸ tr×nh ®æi míi cña ngµnh ®­êng s¾t, lµm ra nhiÒu s¶n phÈm phô tïng míi chuyªn ngµnh ®­a nhiÒu thiÕt bÞ kü thuËt míi trong n­íc vµ n­íc ngoµi vµo vËn t¶i ®­êng s¾t. Tuy vËy trong qu¸ tr×nh ®æi míi còng cßn mét sè h¹n chÕ, cÇn nhËn thøc ®Çy ®ñ rót kinh nghiÖm t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh ®æi míi phÝa tr­íc. PhÇn 2: nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kÜ thuËt chñ yÕu cña C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng 1.§Æc ®iÓm vÒ ph¹m vi ho¹t ®éng vµ c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng t­ vÊn chñ yÕu cña C«ng ty Ph¹m vi ho¹t ®éng: C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng Do ®Æc thï cña ngµnh ®­êng s¾t nªn ho¹t ®éng trong ph¹m vi c¸c n­íc thuéc §«ng d­¬ng. LÜnh vùc ho¹t ®éng t­ vÊn chñ yÕu thuéc c¸c ph¹m vi sau ®©y: 1. LËp dù ¸n kh¶ thi, Dù ¸n kh¶ thi, kh¶o s¸t thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh cÇu ®­êng s¾t, ®­êng bé, t­ vÊn gi¸m s¸t thi c«ng x©y d­îng cÇu ®­êng s¾t. 2. LËp dù ¸n kh¶ thi, Dù ¸n kh¶ thi, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ tuyÕn ®­êng s¾t, qui ho¹ch kh¶o s¸t thiÕt kÕ ga, b·i hµng, cã n¨ng lùc t­ vÊn gi¸m s¸t x©y dùng c«ng tr×nh. 3. LËp dù ¸n kh¶ thi, Dù ¸n kh¶ thi, kh¶o s¸t thiÕt kÕ c¸c tuyÕn ®­êng bé qui ho¹ch m¹ng giao th«ng liªn hoµn ®­êng s¾t, ®­êng bé. 4. LËp dù ¸n nghiªn cøu kh¶ thi kh¶o s¸t thiÕt kÕ qui ho¹ch m¹ng l­íi c«ng nghiÖp, ®Çu m¸y toa xe, d©y chuyÒn c«ng nghÖ. ThiÕt kÕ ®ãng míi toa xe c¶i t¹o ®Çu m¸y vµ phô trî cña toa xe, ®Çu m¸y. 5. LËp dù ¸n kh¶ thi, Dù ¸n kh¶ thi kh¶o s¸t thiÕt kÕ, kiÕn tróc x©y dùng nhµ ga, khu ga, tr¹m x­ëng d©n dông vµ chuyªn nghiÖp. 6. LËp dù ¸n kh¶ thi, Dù ¸n kh¶ thi kh¶o s¸t thiÕt kÕ tuyÕn ®­êng d©y th«ng tin, tÝn hiÖu nhµ ga, b·i hµng, tr¹m ph©n khu qu¶n lÝ, hÖ thèng th«ng tin liªn l¹c néi h¹t... 7. Nghiªn cøu thiÕt kÕ khu ga ®iÖn khÝ tËp trung, thiÕt bÞ c¶nh b¸o t÷a, c¶nh b¸o tù ®éng ®­êng giao b»ng, thiÕt bÞ ®Çu t­ th«ng tin, thiÕt bÞ ph¸t thanh trªn tµu d­íi ga. ViÖc t¹o ra s¶n phÈm trong ngµnh x©y dùng nãi chung vµ ngµnh t­ vÊn ®Çu t­ x©y d­ng nãi riªng mang tÝnh chÊt ®Æc thï kh«ng gièng víi bÊt kú ngµnh s¶n xuÊt nµo. C¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty ®· thùc hiÖn t­ vÊn thiÕt kÕ gi¸m s¸t lµ nh÷ng c«ng tr×nh mµ C«ng ty ®· thùc hiÖn t­ vÊn thiÕt kÕ gi¸m s¸t lµ nh÷ng c«ng tr×nh quan träng thùc hiÖn trong mét thêi gian dµi, vèn ®Çu t­ lín cho nªn ®ßi hái sù tËp trung cao ®é c¸c yªu cÇu vÒ chÊt l­îng c«ng tr×nh . §iÒu nµy ®ßi hái c«ng t¸c tæ chøc bæ trÝ ®iÒu ®éng m¸y mãc thiÕt bÞ kiÓm tra th¨m dß chÊt l­îng c«ng tr×nh ph¶i thùc hiÖn mét c¸ch hîp lý, cã hiÖu qu¶. Nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi ho¹t ®«ng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. 2.C¬ cÊu vèn vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng ( trùc thuéc Liªn hiÖp §­êng s¾t ViÖt Nam) ®­îc thµnh lËp ngµy 6/4/1989 lµ ®¬n vÞ chÞu sù qu¶n lý cu¶ Nhµ n­íc. C¬ cÊu cña C«ng ty chñ yÕu gåm: 1 gi¸m ®èc, 3 phã gi¸m ®èc, 8 phßng chøc n¨ng nghiÖp vô. C«ng ti t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng ngoµi tæ chøc chÝnh lµ c«ng ty mÑ cßn cã hai ®¬n vÞ thµnh viªn lµ XÝ nghiÖp t­ vÊn c¬ khÝ c«ng tr×nh vµ trung t©m lµm nghiªn cøu øng dông c«ng nghÖ cao. Bé m¸y qu¶n lýcña C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng bao gåm: Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiªm ®iÒu hµnh ho¹t ®éng chung cña c«ng ty.Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ c¸c phã gi¸m ®èc phô tr¸ch ®iÒu hµnh. Ngoµi ra cßn cã tr­ëng phßng kÕ to¸n phô tr¸ch chØ ®¹o, tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª. §Ó ®Èym¹nh c«ngt¸c kÕt hîp hµi hoµ trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh gi÷a ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc x©y dùng theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng tøc lµ cÊp d­íi chØ chÞu sù l·nh ®¹o cña cÊp trªn trùc tiÕp l·nh ®¹o m×nh. Bé phËn chøc n¨ng cã nhiÖm vô gióp giam ®èc thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®­îc uû quyÒn. s¬ ®å c¬ cÊu tæ ch­c bé m¸ycña c«ng ty Ban gi¸m ®èc P Dù ¸n P Kü thuËt ch©tl­îng P Tæng thÓ P VT TB P TC CB P HC TH P KT TC P QL KD Khèi trùc tiÕp s¶n xuÊt Cã thÓ kh¸i qu¸t Chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu cña c¸c cÊp phßng ban trong c«ng ty nh­ sau: - Gi¸m ®èc C«ng ty: Gi÷ vai trß chñ ®¹o cña c«ng ty, lµ ng­êi cã thÈm quyÒn cao nhÊt trong c«ng ty, cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, quyÕt ®Þnhc¸c ph­¬ng ¸n ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt kinhdoanh cña C«ng ty vµ chØu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc, tr­íc Tæng Gi¸m ®èc Liªn hiÖp ®­êng s¾t ViÖt Nam vÒ mäi ho¹t ®éng theo ®óng ph¸p luËt vµ®iÒu lÖ tæ chøc doanh nghiÖp Nhµ n­íc. - Phã Gi¸m ®èc C«ng ty: GiópGi¸m ®èc tæ chøc chØ ®¹o vµ qu¶n lý toµn bé chuyªn m«n chuyªn ngµnh mµ mçi Phã Gi¸m ®èc ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch. NhiÖm vô: + H­íng dÉn c¸c phßng chøc n¨ng mµ b¶n th©n Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch, khi tr­ëng c¸c phßng ph©n c«ng ph©n nhiÖm, ph©n nhãm kü s­ thùc hiÖn c¸c phÇn trong néidung c«ng tr×nh. Uèn n¾n, ®iÒu chØnh vµ thay mÆt gi¸m ®èc gi¶i quyÕt c¸c khã kh¨n v­íng m¾c trong kÜ thuËt vµ trong ®iÒu hµnh s¶n xuÊt mµ c¸c phßng nµy kh«ng tù gi¶i quyÕt ®­îc. +DuyÖt c¸c b¶n vÏ hå s¬ thiÕt kÕ vµ c¸c dù ¸n. +Lµ b¶n lÒ liªn kÕt giõa Gi¸m ®èc vµc¸c phßng nghiÖp vô, C¸c phßng chuyªn m«n. 1.Phã gi¸m ®èc th­êng trùc phô tr¸ch kinh doanh ®­îc giao quyÒn gi¸m ®èc trong thêi gian gi¸m ®èc ®i v¾ng vµ t×m kiÕm c«ng viÖc, ký kÕt vµ thanh to¸n hîp ®ång, h¹ch to¸n l·i lç trong s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 2. Phã gi¸m ®èc tæ chøc hµnh chÝnh: Trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c phßng tæng hîp, tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng, vËt t­ thiÕt bÞ thùc thi nhiÖm vô. 3. Phã gi¸m ®èc c¬ së h¹ tÇng, c¬ khÝ c«ng nghiÖp: trùc tiÕp phô tr¸ch tæ chøc, chØ ®¹o s¶n xuÊt vµ ký duyÖt hå s¬ s¶n phÈm cña c¸c phßng d­íi quyÒn m×nh phô tr¸ch. -KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vµ nhµ n­íc vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, thèng kª cña c«ng ty. Do chøc n¨ng nhiÖmvô mµ c«ng ty ®¶m nhËn vµ còng ®Ó phï hîp víi c¬ chÕ kinh tÕ míi, C«ng ty ®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý, lµm cho bé m¸y qu¶n lý cµng ngµy cµng gän nhÑ, cã hiÖu qu¶. C¸c phßng ban chøc n¨ng chuyªn m«n nghiÖp vô cña C«ng ty bao gåm: . Phßng hµnh chÝnh tæng hîp: Gåm 9 ng­êi lµm c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý tæng hîp, c«ng t¸c v¨n phßng, giao dÞch, v¨n th­ tiÕp nhËn vµ v¨n th­ göi ®i, phôc vô tiÕp kh¸ch ®Õn c¬ quan giao dÞch, v¨n th­ tiÕp nhËn vµ göi ®i, phôc vô kh¸ch ®Õn c¬ quan giao dÞch chuÈn bÞ cho c¸c cuéc häp. §iÒu hµnh vµ thùc hiÖn c«ng t¸c b¶o vÖ trËt tù... x©y dùng néi qui vµ lÒ lèi lµm viÖc, qu¶n lý ®éi xe . Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: gåm 8 ng­êi cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý tµi chÝnh vµ c¸c nguån vèn theo ®óng chÕ ®é cña Nhµ n­íc ®¶m b¶o cung øng cho c¸c ho¹t ®éng t­ vÊn thiÕt kÕ, mua s¾m vËt t­ thiÕt bÞ phôc vô c¸c c«ng tr×nh theo ®óng kÕ ho¹ch ®· ®Æt ra. Thanh quyÕt to¸n c¸c c«ng t¸c phÝ trong c¬ quan vµ quan hÖ giao dÞchvíi ng©n hµng, kho b¹c qua tµi kho¶n cña c«ng ty ®· ®¨ng ký. Tæng hîp b¸o c¸o thu chi tµi chÝnh hµng th¸ng, hµng quÝ vµ tõng c«ng tr×nh. Cuèi th¸ng , quÝ , n¨m tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh xem l·i lç vµ tham m­u ®iÒu chØnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña coong ty. . Phßng qu¶n lý kinh doanh: gåm 7 ng­êi, nhiÖm vô chÝnh lµ tham m­u cho gi¸m ®èc trong toµn bé c¸c c«ng viÖc cña ph¹m vi qu¶n lý vµ kinhdoanh. X©y dùng c¸c môc tiªu ph¸t triÓn kinh doanh cña c«ng ty, t×m hiÓu vÒ thÞ tr­êng, ph¸t hiÖn nh÷ng nhu cÇu vÒ t­ vÊn x©y dùng, ®¨ng ký nhiÖm vô khoa häc hµng n¨m lªn cÊp trªn ( Liªn hiªp ®­êng s¾t ViÖt Nam ), NhËn nhiÖm vô vµ tæ chøc thùc hiÖn nhiÖm vô®ã. Theo dâi hç trî c¸c phßng thùc hiÖn nhiÖm vô vµ h×nh thµnh kÕ ho¹chvíi c¸c môc tiªu cô thÓ. §¸nh gi¸ ®­îc thÕ m¹nh cña c«ng ty ®Ó ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p, s¸ch l­îc vµ chiÕn l­îc trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh chÊt x¸m cña c«ng ty. . Phßng tæ chøc c¸n bé, lao ®éng: Cã nhiÖm vô gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò vÒ tæ chøc qu¶n lý hµnh chÝnh, qu¶n lý lao ®éng sö dông c¸n bé phï hîp ®Ó c¸n béph¸t huy hÕt n¨ng lùc; Tá chøc tuyÓn dông nh©n viªn míi, ®µo t¹o l¹i vµ ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é nh©n viªn theo yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinhdoanh. Ngoµi ra phßng cßn cã nhiÖm vô kÕ cËn cho c¸c n¨m tíi; x¾p xÕp l¹i lao ®éng cho phï hîp víi d©y chuyÒn s¶n xuÊt cña tõng thêi kú. Phô tr¸ch vÒ vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng còng lµ mét nhiÖm vô quan träng cña phßng, hµng n¨m xem xÐt n©ng bËc, h­u trÝ; Phßng cßn lo tÊt c¶ c¸c chÕ ®é hiÕu hØ, èm ®au, thai s¶n, ®¶m b¶o cho chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ ...cho ng­êi lao ®éng. . Phßng vËt t­ thiÕt bÞ: gåm 5 ng­êi, lµm nhiÖm vô tham m­u, nghiªn cøu biÕn ®éng thÞ tr­êng vËt t­ mua s¾m vµ söa ch÷a c¸c dông cô thiÕt bÞ phôc vô cã hiÖu qu¶. . Phßng tæng thÓ gåm ng­êi ®­îc giao gi¶i quyÕt c¸c c«ng tr×nh nhiÒu chuyªn m«n. LËp ®Ò c­¬ng tæng thÓ lµm tæng B, xö lý mét phÇn hoÆc mét chuyªn m«n, qu¸n xuyÕn tËp hîp kÕt qu¶ kh¶o s¸t thiÕt kÕ c¸c chuyªn m«n kh¸c do c¸c phßng thùc hiÖn. Xem xÐt phèi hîp hµi hoµ gi÷a c¸c phßng chuyªn m«n trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng tr×nh ®Ó s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ph¶i cã chÊt l­îng cao. . Phßng dù ¸n: gåm ng­êi, thùc hiÖn c¸c dù ¸n nghiªn cøu tiÒn kh¶ thi, c¸c dù ¸n ®Çu t­ gäi vèn. . Phßng kü thuËt vµ qu¶n lý chÊt l­îng: gåm ng­êi, lµm chøc n¨ng KCS, tham m­u qu¶n lý, tæ chøc c¸c vÊn ®Ò kü thuËt nh»m n©ng cao chÊt l­îng, tiÕn ®é c¸c c«ng tr×nh; phæ biÕn th«ng tin khoa häckü thuËt, tæ chøc phong trµo lµm s¸ng kiÕn, s¸ng chÕ. 3. §Æc ®iÓm vÒ lao®éng cña c«ng ty Cã thÓ nãi r»ng lao ®éng thuéc ngµnh t­ vÊn thiÕt kÕ x©y dùng cã vai trß gãp phÇn t¹o ra c¸c c«ng tr×nh x©y dùng vµ t­ vÊn bëi v× cã sù tham gia cña c¸c t­vÊn thiÕt kÕ míi ®¶m b¶o cho c¸c c«ng tr×nh tèt vÒ chÊt l­îng, ®óng vÒ tiªu chuÈn qui ®Þnh cã thÈm mü cao. Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng ®· ®¶m nhËn kh¶o s¸t thiÕt kÕ vµ t­ vÊn thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh, dù ¸n vµ ®· ®­îc nhiÒu chñ ®Çu t­ ®¸nh gi¸. §¹t ®­îc ®iÒu ®ã ph¶i kÓ ®Õn ®éi ngò lao ®éng giái vÒ chuyªn m«n kü thuËt, tr×nh ®é tay nghÒ cao, sö dông thµnh th¹o c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ. X¸c ®Þnh ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò ®éi ngò nh©n lùc C«ng ty ®· kh«ng ngõng khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn häc tËp trau dåi nghiÖp vô, n©ng cao tay nghÒ. §èi víi c¸c c¸n bé qu¶n lý, c«ng ty t¹o ®iÒu kiÖn cho ®i häc thªm b»ng ®¹i häc thø hai hoÆc cao häc. C«ng ty cßn liªn hÖ víi c¸c tr­êng ®¹i häc lín trong n­íc tæ chøc n©ng cao kiÕn thøc qu¶n lý kinh tÕ, kiÕn thøc vÒ kü thuËt cho c¸n bé nh©n viªn cña m×nh. Do c«ng viÖc chÝnh, s¶n phÈm chÝnh cña ®¬nvÞ lµ t­ vÊn vµ x©y dùng nªn ®ßi hái lùc l­îng lao ®éng ph¶i bao gåm chñ yÕu lµ c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc trë lªn. Nhê cã hÖ thèng ®µo t¹o tuyÓn chän tõ tr­íc nªn hiÖn nay c«ng ty cã mét ®éi ngò lao ®éng t­¬ng ®«Ý ®ång ®Òu vÒ chÊt, n¨ng ®éng s¸ng t¹o, cã kh¶ n¨ng hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao. Cô thÓ, hiÖn nay C«ng ty cã tæng sè lao ®éng lµ 463 ng­êi. Trong ®ã lùc l­îng trong danh s¸ch cña c«ng ty lµ 406 ng­êi, lùc l­îng thuª ngoµi lµ 57 ng­êi. Lùc l­îng lao ®éng tr«ng c«ng ty gåm 2 khèi: khèi c¸n bé khoa häc kü thuËt (tèt nghiÖp trung häc trë lªn) vµ khèi kü thuËt. b¶ng thèng kª chÊt l­îng c«ng nh©n kü thuËt cña c«ng ty < 30 31- 40 41- 50 51-60 > 60 1 2 3 4 5 6 7 4 1 3 4 5 4 4 4 6 7 2 1 4 1 5 1 3,4 45 7 14 19 5 8 8 2 3 6 18 4,6 7 4 3 5 2 2,3 8 3 4 1 2 3 3 2,1 Tæng céng 75 10 29 27 9 0 10 17 10 2 7 10 19 4.1 Bangr thoongs kee cans booj khoa hocj kyx thuaatj toots nghieepl trung hocj trowr leen <30 31- 40 41- 50 51- 60 >60 7 3 4 7 14 1 5 6 2 3 11 259 38 86 62 72 38 1 32 186 28 10 2 10 2 41 13 6 4 20 11 4 33 4 331 53 103 71 101 551 1 39 207 45 Do ®Æc thï cña c«ngviÖc cho nªn ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt chiÕm tû träng rÊt lín: 82% tæng sè lao ®éng cña c«ng ty (kh«ng kÓ lao ®éng thuª ngoµi), lùc l­îngcßn l¹i lµ khèi c«ng nh©n kü thuËt chiÕm 18% tæng sè lao ®éng cña c«ng ty ( kh«ng kÓ lùc l­îng thuª ngoµi). Nh×n vµo b¶ng thèng kª c«ng nh©n kü thuËt ta thÊy: tr×nh ®ä bËc thî trung b×nh cña c«ng nh©n lµ 4,1%. Trong ®ã bËc thî 2,7 chiÕm sè l­îng cao nhÊt cßnbËc thî 4 vµ 5 chiÕm sè l­îng Ýt nhÊt trong khèi l­îng c«ng nh©n kü thuËt. Cßn b¶ng thèng kª c¸n bé khoa häc kü thuËt ta nh©n thÊy tû lÖ c¸n bé cã tr×nh ®é cao nhÊt trong tæng sè c¸n bé khoa häc kü thuËt lµ 84%, cßn l¹i lµ tr×nh ®é trªn ®¹i häc chiÕm 5% vµ tr×nh ®é d­íi ®¹i häc chiÕm 11%. Qua hai b¶ng thèng kª, ta thÊy c«ng ty ph©n ®é tuæi ra lµm 2 kho¶ng vµ sè l­îng lao ®éng ë mçi ®é tuæi ®­îc gom vµo b¶ng sau: §é tuæi < 30 31- 40 41- 50 51- 60 > 60 Sè lao ®éng 113 100 138 64 1 Nh×n vµo b¶ng th«ng kª ta nhËn thÊy r»ng lùc l­îng lao ®éngcña c«ng ty chñ yÕu ®ang ë ®é tuæi xung m·n nhÊt, n¨ng ®éng nhÊt cã thÓ cèng hiÕn ®­îc nhiÒu nhÊt cho c«ng ty. 4. §Æc ®iÓm vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty: Nguån lùc tµi chÝnh lµ mét nh©n tè quan träng ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tõ viÖc mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, tµi s¶n cè ®Þnh, vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh ®Õn khi t¹o ra s¶n phÈm theo lÜnh vùc s¶n xuÊt cña m×nh. Nguån lùc tµi chÝnh trong c«ng ty ¶nh h­ëng tíi viÖc ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ tµi s¶n cè ®Þnh. C«ng ty ®· kh«ng ngõng t¨ng tr­ëng c«ng t¸c tµi chÝnh theo ®óng chÕ ®é qui ®Þnhcña nhµ n­íc. §©y lµ sù ®ßi hái th­êng xuyªn liªn tôc trong suèt qu¸ tr×nh kinh doanh hiÖn nay. VÊn ®Ò vèn ®Ó ®Çu t­ cho m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh ë c«ng ty lu«n lµ vÊn ®Ò lín, nã ®¶m b¶o yªu cÇu kinh doanh ®Æt ra. T×nh h×nh nguån vèn ë ct tv ®t & xd n¨m 2000 TT ChØ tiªu Gi¸ trÞ 1 Nîph¶i tr¶ 9.996.305.191 2 Vèn chñ së h÷u 6.849.498.834 - nguån vån, quÜ 5.805.384.059 - nguån kinh phÝ, quÜ kh¸c 1.044.114.775 Tæng céng nguån vèn 16.845.804.025 nguån: Phßng KT-TC CTTV§T & XD Theo dâi b¶ng sè liÖu ta thÊy n¨m 2000 tæng sè vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ 16.845.804.025®. Trong ®ã nguån vèn quÜ lµ 5.805.384.059®, sè vèn cßn l¹i gåm nguån kinh phÝ, quÜ kh¸c lµ 1.004.114.775® vµ vèn vay nî lµ 9.996.305.191®. Ta nhËn thÊy c«ng ty ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô s¶n xuÊt b»ng c¸ch tù c©n ®èi gi÷a vèn vay vµ vån chñ së h÷u, sö dông linh ho¹t nguån vèn bªn ngoµi ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. PhÇn3: T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong 3 n¨m 1999- 2001. Trong 3 n¨m 1999- 2001 t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ do s­ cè g¨ng v­ît bËc cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. §­îc thÓ hiÖn ë mét sè s¶n phÈm míi ra ®êicã ý nghÜa kinh tÕ- chÝnh trÞ x· héi. - ThiÕt kÕ ®ãng míi toa xe kh¸ch thÕ hÖ hai, toa xe kh¸ch hai tÇng, toa xe trë container. -ThiÕt kÕ chÕ t¹o thiÕt bÞ c¶nh b¸o ®­êng ngang tù ®éng. - Hoµn thµnh hå s¬ kh¶o s¸t thiÕt kÕ 166 ®­êng ngang ®­êng s¾t (gi¶i ng©n 28 tû). - Hoµn thµnh hå s¬ kh¶o s¸t thiÕt kÕ (®Çu t­ c¬ b¶n, x©y dùng c¬ b¶n) ( gi¶i ng©n 166 tû) -Hoµn thµnh dù ¸n kü thuËt 34 cÇu, thiÕt kÕ kü thuËt mét phÇn träng yÕu cÇu Long Biªn, kh¶o s¶t thiÕt kÕ c¸c ®iÓm sôt tr­ît Phè Lu- Lµo cai. -Hoµn thµnh toµn bé c«ng tr×nh thuéc vèn ®Çu t­ ph¸t triÓn ®· cã kÕ ho¹ch tõ ®Çu n¨m& gi¶i ng©n hÕt6.2 tû ®ångvèn ®Çu t­ c¬ b¶n gåm c¸c c«ng tr×nh lín vµ phøc t¹p: ®­êng s¾t trªn cao Hµ Néi, ®­íng s¾t hµnh lang §«ng T©y, ®­êng s¾t B«xit L©m ®ång, HÇm d­êng s¾t H¶i V©n... kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong mét sè n¨m ChØ tiªu §V 1999 2000 2001 1 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng tû 20 22 27.024 -Vèn ®­êng s¾t tû 9.3 -C¸c dù ¸n tû 1.2 -§­êng bé tû 2.0 -Nghiªn cøu khoa häc tû 0.3 - Ngoµi ngµnh tû 1.5 2 Doanh thu tû 17.7 20.5 26.15 3 Nép ng©n s¸ch tû 1.9 2.1 2.65 4 L·i thùc hiÖn tû 0.8 0.915 1.05 5 §Çu t­ cë vËt chÊt kü thuËt tû 1.0 2.4 2.5 6 Thu nhËp b×nh qu©n n/ th¸ng tû 1.35 1.55 1.85 nguån: Phßng KT- TC CTTV§T& XD Qua biÓu trªn ta cã thÓ rót ra mét sè nhËn xÐt sau: - Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng cña c«ng ty qua c¸c n¨m ®· t¨ng lªn râ rÖt, Cô thÓ víi n¨m 1999 víi gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng 20 tû t¨ng lªn 22 tû vµo thêi ®iÓm 2000 vµ 27,o24 tû n¨m 2001. -Doanh thucña c«ng ty còng t¨ng lªn víi l­îng n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc thÓ hiÖn sù cè g¾ng cña c«ng ty trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Vãi c¸c sè l­îng vÒ ®oanh thu cña c«ng ty n¨m 1999 lµ17.7 tû, 20.5 tû n¨m2000 Vµ 26.15 tû n¨m 2001. - Lîi nhuËn cña c«ng ty qua c¸c n¨m lµ 0.8 tû n¨m 1999, 0.915 tû n¨m 2000 vµ 1.05 tû n¨m 2001. Nh­ vËy víi c¸c chØ tiªu tµi chÝnh c¬ b¶n trªn cho thÊy c«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ trong ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Víi nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc trong kinh doanh C«ng ty ®· thùc hiÖn nghÜa vô nép ng©n s¸ch møc thu nép cña c«ng ty ®èi víi Nhµ n­íc trong c¸c n¨m lµ 1.9 tû n¨m 1999, 2.1 tû n¨m 2000 vµ 2.65 tû n¨m 2001. Nh­ vËy cã thÓ nãi mÆc dï ho¹t ®éng kinh doanh cã kh«ng Ýt khã kh¨n nh­ng hµng n¨m c«ng ty vÉn hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc. §Ó æn ®Þnh viÖc lµm vµ n©ng cao møc sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®ång thêi lµm t¨ng nhanh møc ®ãng gãp cho ng©n s¸ch nhµ n­íc trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn phÊn ®Êu ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.