Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật tư và Xây dựng công trình
LỜI MỞ ĐẦU Cơ sở vật chất kỹ thuật là nền tảng phát triển của mỗi quốc gia. Nền tảng có vững chắc thì quốc gia mới phát triển vững mạnh . Cơ sở vật chất được tạo ra không thể thiếu bàn tay đóng góp quan trọng của ngành xây dựng cơ bản. Xây dựng cơ bản là đầu tư cho tương lai, cho sự phát triển phồn thịnh của đất nước và giữ vai trò quan trọng bởi nó thuộc về nhu cầu thiết yếu của con người, của xã hội. Nói như vậy để thấy rằng XDCB không chỉ tạo ra bề nổi cho một quốc gia mà còn phản ánh nội lực Kinh tế, Chính trị, Xã hội, thậm chí cả Bản sắc văn hoá dân tộc. Vậy vấn đề đặt ra là phải làm thế nào để quản lý tốt cơ sở vật chất , đáp ứng được mục tiêu phát triển kinh tế , xã hội trong thời kỳ hiện nay ? Để quản lý tốt vấn đề này, trước tiên là chúng ta phải quản lý tốt nguồn hình thành cơ sở vật chất đó. Muốn vậy, yêu cầu đặt ra là chúng ta phải tính đúng, tính đủ, kịp thời, chính xác chi phí bỏ ra để thực hiện xây dựng một công trình, một hạng mục công trình. Đây là vấn đề quan trọng và phức tạp trong công tác kế toán vì thông thường việc tính chi phí phải tập hợp tất cả mọi chứng từ có liên quan. Đồng thời, chi phí chính là khoản mục trực tiếp tác động đến việc tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp Do đó, trong Xây lắp quản lý tốt chi phí không chỉ có lợi cho Doanh nghiệp mà còn có tác dụng rất lớn đến việc sử dụng hiệu quả vốn đầu tư của nhà nước. Thấy được vai trò quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất Xây lắp, cùng với thời gian nghiên cứu lý luận ở trường và thực tế thực tập tại Công ty Vật tư và Xây dựng công trình. Em đã chọn đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập của mình “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Vật tư và Xây dựng công trình”. Ngoài lời giới thiệu và kết luận, bố cục chuyên đề thực tập của em gồm 3 phần: Phần I: Khái quát chung về đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của công ty vật tư và xây dựng công trình Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty vật tư và xây dựng công trình. Phần III: Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty vật tư và xây dựng công trình. PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 1.1- Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ mỏy quản lý hoạt động tổ chức kinh doanh tại cụng ty 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. - Căn cứ vào quy chế thành lập và giải thể Doanh nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định số 338/ HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng bộ trưởng nay là Chính phủ. - Căn cứ vào thông báo đồng ý thành lập Doanh nghiệp Nhà nước số 02/ TB ngày 21/2/1995. - Căn cứ vào công văn số 971/ ĐMDN ngày 1/3/1991 của Văn phũng Chớnh phủ về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh. Ngày 3/3/1995 Công ty Vật tư và Xây dựng công trỡnh được thành lập theo Quyết định số 666/QD – TCCCB – LD của Bộ Giao thông vận tải. Theo Quyết định này Công ty Vật tư và Xây dựng công trỡnh là một Cụng ty trực thuộc Tổng cụng ty Xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 8: Tên doanh nghiệp: Công ty Vật tư và Xây dựng công trỡnh. Tờn giao dịch quốc tế: METECCO. Hỡnh thức sở hữu vốn: Quốc doanh. Lĩnh vực kinh doanh: Xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng. Địa chỉ giao dịch: Trước đây trụ sở chính ở số 185 Tây Sơn - Quân Đống Đa – Hà Nội. Nhưng do điều kiện hoạt động hiện nay, công ty đó được chuyển tới số 18 Hồ Đắc Di - Quận Đống Đa – Hà Nội. Công ty Vật tư và Xõy dựng cụng trỡnh là một thành viờn hạch toỏn độc lập của Tổng công ty công trỡnh giao thụng 8,hoạt động theo luật Doanh nghiệp Nhà nước. Các Quy định của Pháp luật, Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty Vật tư và Xây dựng công trỡnh được Bộ trưởng Bộ giao thụng vận tải phờ duyệt. Trải qua hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành, Cụng ty Vật tư và Xõy dựng cụng trỡnh đó trải qua những thăng trầm phát triển của cơ chế thị trường và gặp không ít khó khăn trong tiến trỡnh SXKD. Đến nay, Công ty vẫn là một trong những đơn vị dẫn đầu của Tổng công ty Xây dựng công trỡnh giao thụng 8. Là một Đơn vị chuyên xây dựng các công trỡnh giao thụng quan trọng của quốc gia. Cụng ty Vật tư và Xây dựng công trỡnh luụn thấy rừ trỏch nhiệm của mỡnh. Chớnh vỡ vậy, Cụng ty thường xuyên đổi mới, sáng tạo, tỡm hướng đi riêng cho những chặng đường phát triển. 1.1.2-Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vật tư và Xây dựng công trỡnh. 1.1.2.1/ Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty Vật tư và Xây dựng công trỡnh kinh doanh cỏc ngành nghề sau: - Xõy dựng và sửa chữa cỏc cụng trỡnh giao thụng vận tải: Cầu, đường - Đào đắp đất, đá san lấp mặt đường. - Sản xuất kinh doanh vật tư,thiết bị và Xây dựng chuyên nghành giao thông. - Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn. Trong các lĩnh vực hoạt động trên thỡ lĩnh vực Xõy đựng và sửa chữa cac công trỡnh giao thụng là lĩnh vực hoạt động chủ yếu và đem lại nguồn thu nhập lớn nhất cho Công ty. Hàng năm, Công ty đó trỳng thầu rất nhiều cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh giao thụng quan trọng cua quốc gia: Cụng trỡnh quốc lộ 1A, quốc lộ 27B – Ninh Thuận 1.1.2.2/ Thị trường hoạt động của Công ty Vật tư và Xây dựng công trỡnh Công ty Vật tư và Xây dựng công trỡnh khụng ngừng mở rộng thị trường hoạt động, tăng quy mô, phạm vi sửa chữa và xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng. Xuất phỏt từ lĩnh vực hoạt động là xây dựng, sửa chữa và cung cấp các thiết bị, cấu kiện phục vụ cho các công trỡnh giao thụng, nờn thị trường hoạt động của Công ty là tất cả các tỉnh, thành trong cả nước: Cụng trỡnh, HMCT, do Cụng ty Vật tư và Xây dựng công trỡnh thực hiện khụng cố định ở bất kỳ Tỉnh nào mà thường xuyên thay đổi từ nông thôn đến thành thị, từ vùng núi đến đồng bằng Do có thị trường hoạt đổng rộng khắp đó tạo những điều kiện thuận lợi cho Công ty như: - Đó linh động trong việc đấu thầu công trỡnh. - Nghiên cứu và nắm bắt chính xác nhu cầu thị trường. - Có nhiều cơ hội lựa chọn, ký kết hợp đồng xây dựng. - Tạo dựng được uy tín, chỗ đứng cho Công ty trên thị trường. Bên cạnh đó, do thị trường hoạt động rộng khắp nên Công ty cũng gặp khó khăn cần khắc phục: - Do địa bàn hoạt động phân tán, lưu động nên việc tổ chức quản lý, giỏm sỏt, kiểm tra thực hiện thi cụng cụng trỡnh gặp rất nhiều khú khăn. - Do địa bàn hoạt động rộng khắp nên gây khó khăn trong việc vận chuyển máy thi công, nguyên vật liệu nên làm tăng chi phí vận chuyển. - Ngày nay, khi nền kinh tế có nhiều biến đổi Công ty đang phải đối mặt với nhiều khó khăn, thử thách nên địa bàn hoạt động phân tán là một bất lợi cho việc cạnh tranh trên thị trường. 1.1.2.3/ Tỡnh hỡnh hoạt động tài chính Công ty trong những năm qua. Trong những năm gần đây , do có sự đổi mới và có những bước đi đúng đắn , Công ty Vật tư và xây dưng công trình đã có mức tăng trưởng kinh tế ổn định , lợi nhuận hàng năm tăng , thu nhập của người lao động được cải thiện , thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước . Dưới đây là một số chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua: Các chỉ tiêu tài chính của công ty Vật tư và xây dựng công trình
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật tư và Xây dựng công trình, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
-Khi b¶ng quyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®· bµn giao ®îc duyÖt - phÇn gi¸ trÞ nh©n c«ng ghi
Nî TK 622 : Chi phÝ NCTT
Cã TK 141 (1413): T¹m øng chi phÝ giao kho¸n XL néi bé
- KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT
Nî TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Cã TK 622: Chi phÝ NCTT
S¬ ®å 7: S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
3342
1143
622
154
T¹m øng tiÒn c«ng cho c¸c ®¬n vÞ nhËn kho¸n khèi lîng x©y l¾p
Thanh to¸n gi¸ trÞ nh©n c«ng nhËn kho¸n theo b¶ng quyÕt to¸n
KÕt chuyÓn Chi phÝ
NCTT
2.2.2.3. Sæ kÕ to¸n sö dông:
Hµng quý, kÕ to¸n tËp hîp c¸c Chøng tõ gèc tiÕn hµnh lËp B¶ng kª chi phÝ tiÒn l¬ng.
MÉu 2.14 TrÝch:
Tæng c«ng ty XDCTGT8
C«ng ty vËt t vµ XDCD
B¶ng kª chi phÝ tiÒn l¬ng
C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh
Quý IV/2004
STT
Néi dung
Tæng tiÒn
L¬ng
¨n ca
Ghi chó
Trùc tiÕp
Gi¸n tiÕp
Trùc tiÕp
Gi¸n tiÕp
1
L¬ng T10
68.144.199
62.040.000
5.408.199
696.000
2
L¬ng T11
52.340.000
44.605.000
7.063.000
672.000
3
L¬ng T12
60.316.133
55.740.000
4.042.133
534.000
180.800.332
162.385.000
16.513.332
1.902.000
Hµ Néi, ngµy…th¸ng …n¨m…
Trëng ban chØ huy c«ng tr×nh
Ngêi lËp
Dùa vµo sè liÖu trªn B¶ng kª chi phÝ tiÒn l¬ng, kÕ to¸n vµo “Chøng tõ ghi sæ”
MÉu 2.15
Chøng tõ ghi sæ
C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh
Quý IV/2004
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
622
1413
162.385.000
C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n lªn phiÕu kÕ to¸n ®Ó kÕt chuyÓn chi phÝ NCTT sang Chi phÝ SXKDDD.
MÉu 2.16
PhiÕu kÕ to¸n
Quý IV/2005
Néi dung
Sè hiÖu TK ®èi øng
Vô viÖc
Sè tiÒn
Nî
Cã
KÕt chuyÓn CPNCTT
sang CPSXKDD
154
622
HCT29
162.385.000
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005
LËp biÓu
(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
Sau ®ã, kÕ to¸n c¨n cø vµo Chøng tõ gèc lËp Sæ chi tiÕt TK 622, ®ång thêi ghi Sæ c¸i TK 622 cho tõng ®éi thi c«ng.
MÉu 2.17
Sæ chi tiÕt TK 622
C«ng tr×nh 793-T©y Ninh
Quý IV/2005
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
97
31/10
Tr¶ l¬ng cho CNTT
3342
62.040.000
98
30/11
Tr¶ l¬ng cho CNTT
3342
44.605.000
99
31/12
Tr¶ l¬ng cho CNTT
3342
55.740.000
Céng ph¸t sinh
162.385.000
125
31/12
KÕt chuyÓn CPNCTT sang CPSXKDDD
154
162.385.000
MÉu 2.18
Tæng c«ng ty XDCTGT8
C«ng ty VËt t vµ XDCT
Sæ c¸i TK 622
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Quý IV/2005
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Ghi chó
SH
NT
Nî
Cã
…
184
31/12
- Chi phÝ NCTT c«ng tr×nh 793-T©y Ninh
1413
162.385.000
209
31/12
- Chi phÝ NCTT cho QL27B-Ninh ThuËn
1413
312.400.000
233
31/12
- Chi phÝ NCTT cho QL2-Long An
1413
102.850.000
31/12
KÕt chuyÓn CPNCTT sang CPSXKDDD
1.254.296.290
Céng ph¸t sinh
1.254.296.290
1.254.296.290
2.2.3. KÕ to¸n Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
§Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh, C«ng ty ®· thµnh lËp ®éi vËn t¶i vµ m¸y thi c«ng riªng nhng kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n riªng. Song trong qu¸ tr×nh thi c«ng, C«ng ty vÉn thùc hiÖn thuª ngoµi m¸y thi c«ng nh: M¸y ñi, Lu …
2.2.3.1. Trêng hîp sö dông ®éi m¸y thi c«ng riªng cña C«ng ty.
* Chøng tõ sö dông.
T¹i C«ng ty VËt t vµ x©y dùng c«ng tr×nh, kÕ to¸n kh«ng tæ chøc bé phËn kÕ to¸n riªng mµ kÕ to¸n ®éi thi c«ng cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp chøng tõ göi vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty tiÕn hµnh h¹ch to¸n.
Chøng tõ sö dông gåm cã: PhiÕu theo dâi ca m¸y thi c«ng, nhËt tr×nh ho¹t ®éng, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao, b¶ng kª l¬ng, b¶ng thanh to¸n l¬ng cho c«ng nh©n l¸i m¸y …
MÉu 2.19
Tæng c«ng ty XDCTGT8
C«ng ty VËt t vµ XDCT
NhËt tr×nh ho¹t ®éng xe m¸y thiÕt bÞ
Tªn thiÕt bÞ: KAMAZ Ký hiÖu: 29N 3576
C«ng tr×nh 793-T©y Ninh
STT
Ngµy, th¸ng
Tªn c«ng viÖc
Thêi gian ho¹t ®éng
Nhiªn liÖu tiªu thô
Ngêi theo dâi
S¸ng
ChiÒu
§ªm
Céng
1
9/12
Tíi níc cÊp phèi ®¸ d¨m
7h30-10h
14h-17h
-
5h30
200l
2
10/12
VËn chuyÓn ®Êt, ®¸
9h-11h
-
-
2h
85l
…
MÉu 2.20
PhiÕu theo dâi ca m¸y thi c«ng
C«ng tr×nh 793-T©y Ninh
Th¸ng 12/2005
Ngµy, th¸ng
Hä vµ tªn
Néi dung chi tiÕt
Sè ca m¸y thi c«ng
1/12
Lª V¨n NghÜa
ñi ®Êt
6
2/12
NguyÔn Th¾ng
Chë ®¸
8
MÉu 2.21
b¶ng ph©n bæ ph©n møc trÝch khÊu hao m¸y thi c«ng
Th¸ng 12/2005
- C¨n cø vµo biªn b¶n trÝch khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ ngµy 1/12/2005 cña C«n ty vËt t vµ X©y dùng c«ng tr×nh.
- C¨n cø vµo thùc tÕ thi c«ng t¹i c«ng trêng 793-T©y Ninh.
§éi x©y dùng c«ng tr×nh sè 3 ph¶i ph©n bæ møc khÊu hao vµo mçi c«ng tr×nh cô thÓ nh sau:
TT
M¸y thi c«ng
Tæng CP ph©n bæ
Sè ca (Ngµy/ m¸y ho¹t ®éng)
Ph©n b« CP cho 1 ca (giê/m¸y)
C«ng tr×nh 793-T©y Ninh
C«ng tr×nh 27B-Ninh thuËn
Sè ca
CPMTC ph©n bæ
Sè ca
CPMTC ph©n bæ
1
¤t« Kamaz
8.000.000
61
131.148
23
3.016.404
38
4.983.586
2
m¸y ñi
5.280.000
75
70.400
38
2.675.200
37
2.604.800
3
Nåi nÊu nhùa
7.500.000
50
150.000
30
4.500.000
20
3.000.000
..
2.2.3.2. Trêng hîp thuª ngoµi m¸y thi c«ng.
Khi thi c«ng c«ng tr×nh, C«ng ty tiÕn hµnh thuª m¸y thi c«ng nh: M¸y cÈu, lu … sÏ gi¶m ®îc chi phÝ trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn m¸y thi c«ng. MÆt kh¸c, chi phÝ thuª m¸y thi c«ng rÎ h¬n ®Çu t TSC§ nªn khi thi c«ng t¹i ®Þa ®iÓm nµo, ngoµi sè trang thiÕt bÞ hiÖn cã. C«ng ty thùc hiÖn thuª ngoµi m¸y thi c«ng.
* Chøng tõ sö dông.
§Ó thùc hiÖn thuª m¸y, C«ng ty ph¶i lËp Hîp ®ång thuª m¸y. Sau ®ã, kÕ to¸n c¨n cø vµo Hîp ®ång thuª vµ Ho¸ ®¬n (GTGT) ®Ó lËp B¶ng kª chi tiÕt m¸y thuª ngoµi.
MÉu 2.23
Tæng c«ng ty XDCTGT8
C«ng ty VËt t vµ XDCT
B¶ng kª chi tiÕt m¸y thuª ngoµi
C«ng tr×nh 793-T©y Ninh
Quý IV/2005
TT
Sè hîp ®ång
Sè ho¸ ®¬n
Néi dung
Tæng tiÒn
Ph©n ra
Cha thuÕ VAT
ThuÕ VAT
1
02-H§KT
92301
Lu nÒn kÕt
4.725.000
4.500.000
2
03-H§KT
92302
M¸y cÈu
4.536.000
4.320.000
216.000
…
Céng
12.999.000
12.380.000
619.000
Hµ néi, ngµy … th¸ng … n¨m …
Ngêi lËp Trëng ban chØ huy c«ng tr×nh
2.2.3.3. Tµi kho¶n vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: §Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, kÕ to¸n sö dông TK623: CPSDMTC
* Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n sö dông
- TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, phôc vô m¸y, ghi:
Nî TK141(1413)- T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé
Cã TK334(3341)-Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
- T¹m øng mua nguyªn liÖu, nhiªn liÖu, vËt liÖu phô sö dông cho m¸y thi c«ng:
Nî TK141 (1413) -T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé
Cã TK111,112
- TrÝch khÊu hao m¸y thi c«ng:
Nî TK 141(1413)- T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé
Cã TK 214: Hao mßn m¸y thi c«ng
- Chi thuª ngoµi m¸y thi c«ng, c¸c chi phÝ kh¸c cho m¸y thi c«ng
Nî TK 141(1413): T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé
Nî TK 133 (1331) : ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã TK 111,112,331
- Khi quyÕt to¸n t¹m øng vÒ khèi lîng x©y l¾p néi bé hoµn thµnh ®· bµn giao ®îc duyÖt, kÕ to¸n ghi nhËn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Nî TK623: TËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Cã TK141 (1413): KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
- KÕt chuyÓn CPSDMTC vµo CPSXKDDD
Nî TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Cã TK 623 - KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
S¬ ®å 8: S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
154
623
1413
3341
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn ®iÒu khiÓn
QuyÕt to¸n tiÒn t¹m øng vÒ khèi lîng XL hoµn thµnh bµn giao ®· ®îc duyÖt
KÕt chuyÓn CP
SDMTC sang CP SXKDD
111,112
T¹m øng mua vËt liÖu, nhiªn liÖu cho m¸y thi c«ng
214
KhÊu hao m¸y thi c«ng
111,112,331
Chi DV mua ngoµi, thuª ngoµi MTC
1331
ThuÕ VAT
khÊu trõ
2.2.3.4. Sæ kÕ to¸n ¸p dông
C¨n cø vµo c¸c Chøng tõ gèc kÕ to¸n lËp Chøng tõ ghi sæ
MÉu 2.24.
Chøng tõ ghi sæ Sè 185
C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh
Quý IV - 2004
TrÝch yÕu
Sè hiÖu tµi kho¶n
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho CN l¸i m¸y
6231
1413
25.270.800
NVL, NL phôc vô cho xe m¸y thi c«ng
6232
1413
45.260.340
KhÊu hao xe m¸y thi c«ng
6234
1413
50.340.500
Thuª ngoµi m¸y thi c«ng
6237
1413
36.380.000
Chi phÝ kh¸c phôc vô MTC
6238
1413
3.940.500
Céng
161.192.140
LËp biÓu
(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
C¨n cø vµo dßng tæng céng trªn “Chøng tõ ghi sæ” kÕ to¸n lËp “PhiÕu kÕ to¸n” ®Ó kÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
MÉu 2.25
PhiÕu kÕ to¸n
Quý IV / 2005 Sè 126
Néi dung
Sè hiÖu TK §¦
Vô viÖc
Sè tiÒn
Nî
Cã
KÕt chuyÓn CPSDMTC
154
632
HCT29
161.192.140
Ngµy 31 th¸ng12 n¨m 2005
LËp biÓu
(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
Tõ c¸c Chøng tõ gèc, kÕ to¸n lËp Sæ chi tiÕt TK623 - chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, ®ång thêi ghi vµo Sæ c¸i TK623 cho tõng ®éi.
MÉu 2.26 Sæ chi tiÕt TK623
§èi tîng: C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh
Quý IV/2005
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
185
Tr¶ l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn xe, MTC
1413
25.270.800
185
XuÊt NVL dïng cho xe, m¸y thi c«ng
1413
45.260.340
185
TrÝch KH xe, m¸y thi c«ng
1413
50.340.500
185
Tr¶ tiÒn thuª ngoµi m¸y thi c«ng
1413
36.380.000
185
Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn phôc vô m¸y thi c«ng
1413
3.940.500
Tæng ph¸t sinh
161.192.140
126
KÕt chuyÓn CPSDMTC
154
161.192.140
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005
LËp biÓu
(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
MÉu 2.27:
Tæng c«ng ty XDCTGT8
C«ng ty vËt t vµ XDCT
Sæ c¸i TK 623
Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Quý IV/2005
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè tiÒn
Ghi chó
SH
NT
Nî
Cã
…
185
31/12
Chi phÝ SDMTC c«ng tr×nh 793 - T©y Ninh
1413
161.192.140
209
31/12
Chi phÝ SDMTC quèc lé 27B - Ninh ThuËn
1413
152.380.200
233
31/12
Chi phÝ SDMTC quèc lé 2 - Long An
1413
132.580.460
…
31/12
KÕt chuyÓn CPSDMTC vµo CPSXKDD
154
1.680.952.830
Céng ph¸t sinh
1.680.952.830
1.680.952.830
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005
LËp biÓu
(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
2.2.4. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung:
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ngoµi c¸c chi phÝ NVLTT, NCTT, SDMTC ph¸t sinh, cßn bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh t¹i tæ ®éi thi c«ng nh: chi phÝ nh©n c«ng cho qu¶n lý, ®iÒu hµnh thi c«ng, chi phÝ ®iÖn níc, v¨n phßng phÈm, khÊu hao TSC§…c¸c kho¶n môc chi phÝ nµy cã mèi quan hÖ gi¸n tiÕp víi ®èi tîng x©y l¾p.
2.2.4.1. Chøng tõ sö dông
* Chi phÝ l¬ng cho c«ng nh©n qu¶n lý ®éi:
Kho¶n nµy bao gåm: L¬ng chÝnh, tiÒn c«ng, phô cÊp, ¨n ca vµ c¸c kho¶n trÝch trªn tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n BHXH, BHYT, KPC§. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, danh s¸ch tiÒn ¨n ca…kÕ to¸n tæng hîp b¶ng tÝnh l¬ng, ph©n bæ l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
MÉu 2.28
Tæng c«ng ty XDCTGT8
C«ng ty vËt t vµ XDCT
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
B¶ng chÊm c«ng
C«ng nh©n viªn cña ®éi
C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh
Th¸ng 12/2004
STT
Ngµy
Hä vµ tªn
1
2
2
4
…
31
Céng
1
§ç Träng QuÕ
x
x
-
x
x
22
2
Hoµng V¨n §øc
x
-
x
x
x
11
3
Lª Xu©n §øc
x
x
x
x
x
28
4
Bïi Hoµng Minh
x
-
x
x
28
Ngµy…th¸ng…n¨m …
Ngêi chÊm c«ng
Ngêi duyÖt
KÕ to¸n CT
Trëng ban CHCT
MÉu 2.29:
C«ng ty vËt t vµ XDCT
C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh
Danh s¸ch tiÒn ¨n ca
Th¸ng 12/2004
STT
Hä vµ tªn
Chøc vô
Ngµy c«ng
Sè tiÒn/ngµy c«ng
Tæng tiÒn
Ký nhËn
1
§ç Träng QuÕ
TB
22
6000
132.000
2
Hoµng V¨n §øc
KT
11
6000
60.000
3
Lª Xu©n §øc
KT
28
6000
168.000
4
Bïi Hoµng Minh
CNPT
28
6000
168.000
Céng
89
534.000
Sau khi tËp hîp tÊt c¶ chøng tõ ®Ò nghÞ thanh to¸n, kÕ to¸n lËp B¶ng thanh to¸n l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc danh s¸ch cña C«ng ty
MÉu 2.30
C«ng trêng 793 - T©y Ninh
B¶ng thanh to¸n l¬ng
C¸n bé qu¶n lý ®éi
Th¸ng 12/2005
TT
Hä vµ tªn
Chøc vô
L¬ng c¬ b¶n
L¬ng s¶n phÈm
Phô cÊp
c¸c kho¶n khÊu trõ
Thùc lÜnh
hs
Sè tiÒn
hs
C«ng
Sè tiÒn
Tr¸ch nhiÖm
Khu vùc
BHXH
BHYT
1
§ç Träng QuÕ
CHCT
2,02
585.000
2,5
22
1.244.192
58.000
29.250
5.858
1.267.084
2
Hoµng V¨n §øc
KT
1,78
516.200
2,5
11
545.980
25.810
5.162
515.008
3
Lª Xu©n §øc
KT
1,46
423.400
2,5
28
1.139.923
21.170
4.234
1.114.519
4
Bïi Hoµng Minh
CNPT
1,35
391.500
2,5
28
1.054.038
19.575
3.915
1.030.548
1916.100
89
3.984.133
58.000
95.805
19.169
3.927.159
Ngµy….th¸ng…n¨m..
Gi¸m ®èc duyÖt
Phßng nh©n chÝnh
Phßng kÕ to¸n
Ngêi lËp biÓu
Trëng ban CHCT
* TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ ë c«ng ty
C«ng ty vËt t vµ x©y dùng c«ng tr×nh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo cuèi quý. C¨n cø vµo danh s¸ch ®ãng BHXH, BHYT, KPC§ do phßng tæ chøc c¸n bé vµ lao ®éng chuyÓn lªn, sè trÝch nép 20% BHXH, 3% BHYT, 2% KPC§. Trong ®ã 5% BHXH, 1 % BHYT do c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc danh s¸ch ®éi tÝnh trõ vµo l¬ng cßn 15% BHXH, 2%KPC§, 2% BHYT trÝch theo møc l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n thuéc danh s¸ch ®éi (l¬ng c«ng nhan qu¶n lý ®äi vµ l¬ng c«ng nh©n l¸i m¸y).
MÉu 2.31:
B¶ng kª trÝch BHXH, BHYT, KPC§
C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh
Quý IV/2005
Th¸ng
Quü tiÒn l¬ng
C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§
L¬ng CNV l¸i m¸y
L¬ng nh©n viªn QL ®éi
Tæng
BHXH 15%
BHYT
2%
KPC§
2%
Céng
Th¸ng 10
6.124.300
5.408.199
11.532.499
1.729.875
230.650
230.650
2.191.175
Th¸ng 11
10.856.700
7.063.000
17.919.700
2.687.955
358.394
358.394
3.404.743
Th¸ng 12
8.289.800
4.042.133
12.331.933
1.849.790
246.639
246.639
2.343.068
Céng
25.270.800
16.513.332
41.784.132
6.267.620
835.683
835.683
7.938.986
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005
LËp biÓu
(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n
(Ký, ghi râ hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi râ hä tªn)
* Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c
Chi phÝ nµy bao gåm chi phÝ vÒ ®iÖn tho¹i, ®iÖn níc, chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ mua b¶o hé lao ®éng, chi phÝ lµm l¸n tr¹i, chi tr¶ tiÒn vÐ m¸y bay ®i c«ng t¸c…
C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n thu tiÒn ®iÖn tho¹i, ®iÖn níc, phiÕu kª mua hµng, danh s¸ch tiÒn mua, b¶o hé lao ®éng, b¶ng kª mua hµng n«ng l©m thuû s¶n, do nh©n viªn kÕ to¸n ®éi göi lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty, ®Õn cuèi quý, kÕ to¸n lËp tê kª chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c nh sau:
MÉu 2.32:
Tê kª chi phÝ dÞch vô mua ngoµi chi phÝ kh¸c
C«ng tr×nh: 793 - T©y Ninh
§¬n vÞ: §éi XDCT sè 3
Quý IV/2005
STT
Ngµy th¸ng
DiÔn gi¶i
Sè tiÒn
1
1/10/05
Chi mua VL lµm l¸n tr¹i
3.000.000
2
5/10/05
chi mua b¶o hé lao ®éng
2.040.000
3
8/10/05
Mua giµnh tre
450.000
Chi tiÕp kh¸ch
607.300
…
12
10/12/05
TiÒn ®iÖn
7.938.500
…
Céng
65.987.200
* Ngoµi ra t¹i c«ng ty vËt t vµ x©y dùng c«ng tr×nh cßn thùc hiÖn trÝch khÊu hao TSC§ cho qu¶n lý ®éi nh: M¸y vi tÝnh, xe con, m¸y ph¸t ®iÖn, m¸y b¬m níc.
2.2.4.2. Tµi kho¶n vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n sö dông ®Ó h¹ch to¸n
Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: §Ó theo dâi vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông TK627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung
* Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
- TÝnh ra tiÒn l¬ng, phô cÊp tiÒn ¨n ca ph¶i tr¶ cho c¸n bé qu¶n lý ®éi:
Nî TK141 (1413): T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé
Cã TK334 (3341): Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn thuéc danh s¸ch
- TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn thuéc danh s¸ch ®éi.
Nî TK141 (1413) : T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé
Cã TK 338 (3382- KPC§; 3383- BHXH; 3384- BHYT)
- TrÝch khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho qu¶n lý ®éi
Nî TkK141(1413) : T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé
Cã TK 214: Hao mßn TSC§
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn phôc vô qu¶n lý ®éi
Nî TK 141(1413) : T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé
Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã TK111, 112, 331
- Khi quyÕt to¸n tiÒn t¹m øng vÒ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®· bµn giao ®îc duyÖt, kÕ to¸n ghi nhËn chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Nî TK 627: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 141 (1413): KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung
- KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung sang chi phÝ SXKDDD
Nî TK154: Chi phÝ SXKDDD
Cã Tk 627: KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung
S¬ ®å 9. S¬ ®å thÓ hiÖn kÕ to¸n Chi phÝ XSC
3341
1413
627
154
338
214
111,112
TiÒn l¬ng tr¶
CBCNV qu¶n lý ®éi
TrÝch BHXH, BHYT, KPC§
KhÊu hao TSC§ phôc vô qu¶n lÝ ®éi
Chi DV mua ngoµi
QuyÕt to¸n t¹m øng vÒ KLXL hoµn thµnh bµn giao ®· ®îc duyÖt
KÕt chuyÓn Chi phÝ SXC sang chi phÝ SXKDDD
1331
ThuÕ GTGT
khÊu trõ
2.2.4.3. Sè kÕ to¸n ¸p dông.
C¨n cø vµo Chøng t gèc vµ B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc, kÕ to¸n lËp Chøng tõ ghi sæ.
MÉu 2.33
Chøng tõ ghi sæ
C«ng tr×nh 793 - t©y Ninh
Quý IV/2005
Sè 186
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
- Tr¶ l¬ng, phô cÊp, tiÒn ¨n ca cho CBCNV qu¶n lÝ ®éi
6271
1413
18.415.332
- TrÝch theo l¬ng
6271
1413
7.928.986
Céng
26.354.318
MÉu 2.34
Chøng tõ ghi sæ
C«ng tr×nh 793 - t©y Ninh
Quý IV/2005
Sè 187
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
- TrÝch khÊu hao TSC§ ë ®éi
6274
1413
32.858.100
MÉu 2.35
Chøng tõ ghi sæ
C«ng tr×nh 793 - t©y Ninh
Quý IV/2005
Sè 188
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
6277
1413
45.465.200
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005
LËp biÓu KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
MÉu 2.35
Chøng tõ ghi sæ
C«ng tr×nh 793 - t©y Ninh
Quý IV/2005
Sè 188
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
6278
1413
20.522.000
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005
LËp biÓu KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
Sau ®ã, kÕ to¸n lËp phiÕu kÕ to¸n ®Ó kÕt chuyÓn Chi phÝ SXC sang Chi phÝ SXKDDD cho c«ng tr×nh.
MÉu 2.36
PhiÕu KÕ to¸n
Quý IV/2005
Sè 127
Néi dung
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
- KÕt chuyÓn Chi phÝ SXC sang Chi phÝ SXKDDD
154
627
125.199.618
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005
LËp biÓu KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n C«ng ty c¨n cø vµo chøng tõ gèc ph¸t sinh khi qu¶n lý ®éi cña quý IV/2005 ®Ó lËp Sæ chi tiÕt TK 627 - Chi phÝ SXC. §ång thêi thùc hiÖn më Sæ c¸i TK 627 cho tõng c«ng tr×nh, HMCT.
MÉu 2.37
Sæ chi tiÕt TK 627
C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh
Quý IV/2005
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK §¦
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
..
186
31/12
Chi l¬ng, phô cÊp l¬ng
3341
18.415.332
186
31/12
Kho¶n trÝch theo l¬ng
338
7.938.986
187
31/12
TrÝch khÊu hao TSC§
214
32.858.100
188
31/12
Chi dÞch vô mua ngoµi
111
45.465.200
189
31/12
Chi kh¸c b»ng tiÒn
111
20.522.000
Céng ph¸t sinh
125.199.618
127
31/12
KÕt chuyÓn CPSXC
154
125.199.618
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005
LËp biÓu KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
MÉu 2.38
Tæng C«ng ty XDCTGT8
C«ng ty vËt t vµ XDCT
Sæ c¸i TK 627
Quý IV/2005
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK §¦
Sè tiÒn
Ghi chó
SH
NT
Cã
Nî
..
186
31/12
C«ng tr×nh 793 T©y Ninh
1413
125.199.816
209
31/12
Quèc lé 27B- Ninh ThuËn
1413
96.528.000
233
31/12
Quèc lé 2- Long An
1413
85.760.200
…
31/12
KÕt chuyÓn CPSXC
154
627.096.780
Céng ph¸t sinh
627.096.780
627.096.780
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005
LËp biÓu KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
2.3. KÕ to¸n tæng hîp Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm X©y l¾p.
Sau khi ®· tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sÝnh trong kú vµo c¸c TK 621;TK622;TK623;TK627, KÕ to¸n kÕt chuyÓn sang TK 154-CPSXKDDD, chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, HMCT ®Ó phôc vô c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p.
§Ó kÕt chuyÓn CPSXKDDD, kÕ to¸n lÊy tæng ph¸t sinh bªn nî cña TK 621- CPNVLTT - chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh vµ thùc hiÖn kÕt chuyÓn toµn bé sang TK 154 - CPSXKDDD - Chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh.
§èi víi c«ng tr×nh 793 - T©y Ninh.
1. Nî TK 154: 580.512.300
Cã TK621: 580.512.300
KÕ to¸n còng lµm t¬ng tù víi c¸c TK 622- Chi phÝ NCTT, TK 623- Chi phÝ SDMTC, TK 627 - Chi phÝ SXC.
2. Nî Tk 154: 162.385.000
Cã TK 622: 162.385.000
3. Nî Tk 154: 161.192.618
Cã TK 623: 161.192.618
4. Nî Tk 154: 125.199.618
Cã TK 623: 125.199.618
T¹i C«ng ty VËt t vµ X©y dùng c«ng tr×nh, Chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p ®îc tËp hîp theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp. Do vËy, kÕ to¸n C«ng ty lÊy sè liÖu trªn Sæ chi tiÕt c¸c Tµi kho¶n ®Ó lËp b¶ng tæng hîp Chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
MÉu 2.39:
C«ng ty VËt t vµ XDCT
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
Quý IV/2005
STT
Tªn c«ng tr×nh
Chi phÝ thùc tÕ
Tæng
NVLTT
NCTT
SDMTC
SXC
…
4
CT 793 - T©y Ninh
580.512.300
16.285.000
161.192.140
125.199.618
1.029.289.058
5
Quèc lé 27B - Ninh thuËn
510.852.730
312.400.000
152.380.200
96.528.000
1.072.160.930
6
Quèc lé 2 - Long An
354.710.600
102.850.000
132.580.460
85.760.200
675.901.260
…
Céng
4.238.434.000
1254.296.280
880.952.830
627.096.780
7.000.779.890
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005
LËp biÓu KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
2.4.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty.
2.4.1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
T¹i C«ng ty VËt t vµ X©y dùng c«ng tr×nh, viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm X©y dùng hoµn thµnh lµ theo ®Þnh kú (th«ng thêng lµ mét quý) khèi lîng hoµn thµnh cña tõng lo¹i c«ng viÖc hoÆc bé phËn kÕt cÊu nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng x©y l¾o cha ®¹t tíi ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®Þnh vµ ®îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã cho c¸c giai ®o¹n , tæ hîp c«ng viÖc ®· hoµn thµnh vµ giai ®o¹n cßn dë dang theo gi¸ trÞ dù to¸n cña chóng ,c«ng thøc tÝnh nh sau:
Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang cuèi kú
=
Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang ®Çu kú
+
Chi phÝ thùc tÕ KLXL ph¸t sinh trong kú
X
Gi¸ thµnh dù to¸n KLXL dë dang cuèi kú
Gi¸ thµnh dù to¸n cña KLXL hoµn thµnh bµn giao trong kú
+
Gi¸ thµnh dù to¸n KLXL dë dang cuèi kú
Cuèi quý, c¸n bé kü thuËt cña C«ng ty, chØ huy c«ng tr×nh thùc hiÖn kiÓm kª, x¸c ®Þnh khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®Ó lËp ®¬n gi¸ dù to¸n phï hîp víi tõng c«ng viÖc cña tõng c«ng tr×nh cô thÓ vµ tÝnh ra chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú cho tõng c«ng tr×nh t¬ng øng. Cô thÓ, t¹i C«ng tr×nh 793-T©y Ninh trong quý IV n¨m 2005
* Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang ®Çu kú: lÊy sè d ®Çu kú cña TK 154-CPSXKDDD hay sè d cuèi quý III/2005 lµ 286.390.000.
* Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú: LÊy trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú (quý IV/2005) 1.029.289.058
* Gi¸ thµnh dù to¸n khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú:
LÊy sè liÖu tõ b¶ng quyÕt to¸n gi¸ trÞ c«ng tr×nh bªn chñ ®Çu t chÊp nhËn thanh to¸n trong quý 1.200.000.000®
* Gi¸ thµnh dù to¸n cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú: lÊy sè liÖu dùa trªn c¬ së b¸o c¸o thèng kª gi¸ trÞ s¶n lîng thùc hiÖn lµ 150.000.000®. VËy ta cã:
Chi phÝ thùc tÕ cña KL
=
286.390.000 + 1.029.289.058
X 150.000.000
X©y l¾p dë dang cuèi kú
=
1.200.000.000 + 150.000.000
=
146.186.562®
Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú sÏ ®îc ph¶n ¸nh “ sæ chi tiÕt TK 154”
MÉu 2.40
Sæ chi tiÕt TK 154
C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh
Quý IV/2005
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK §¦
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
1/10
D ®Çu kú
286.390.000
124
31/12
KÕt chuyÓn CPNVLTT
621
580.512.300
125
31/12
KÕt chuyÓn CPNCTT
622
162.385.000
126
31/12
KÕt chuyÓn CPSDMTC
623
161.192.140
127
31/12
KÕt chuyÓn chi phÝ SXC
627
125.199.618
31/12
Tæng chi phÝ ph¸t sinh
1.029.289.058
D cuèi kú
146.486.562
Gi¸ thµnh x©y l¾p hoµn thµnh trong kú
632
1.169.192.496
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005
LËp biÓu KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
2.4.2.TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p t¹i C«ng ty VËt t vµ x©y dùng c«ng tr×nh:
2.4.2.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p:
T¹i C«ng ty vËt t vµ X©y dùng c«ng tr×nh, bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®· x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cuèi cïng lµ c¸c c«ng tr×nh. HMCT hoµn thµnh. Tuy nhiªn, do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm X©y l¾p lµ cã khèi lîng, gi¸ trÞ lín, thêi gian thi c«ng t¬ng ®èi dµi nªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ theo tõng giai ®o¹n c«ng tr×nh hoÆc tõng giai ®o¹n hoµn thµnh quy íc.
2.4.2.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p.
TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p hoµn thµnh lµ c«ng viÖc cuèi cïng cña c«ng t¸c tËp hîp CPSX. §Ó tÝnh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ cÇn thiÕt ph¶i sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp. Víi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ giai ®o¹n c«ng tr×nh hoÆc tõng giai ®o¹n hoµn thµnh quy íc vµ cuèi cïng lµ c«ng tr×nh, HMCT .C«ng ty ®· sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp vµ tæng céng Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh theo tõng kho¶n môc Chi phÝ.
2.4.2.3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p hoµn thµnh trong kú.
Dùa vµo khèi tîng x©y l¾p dë dang ®Çu kú, chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú, khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p hoµn thµnh. theo c«ng thøc sau:
Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh
=
CPSCDD ®Çu kú
+
CPSCPS trong kú
-
CPSXDD cuèi kú
Cô thÓ, gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong quý IV/2005 cña C«ng tr×nh: 793- T©y Ninh lµ:
Gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh = 286.390.000 +1.029.289.058– 146.486.562 = 1.216.034.584
C¸c sè liÖu tÝnh to¸n ®îc kÕ to¸n thÓ hiÖn trªn “Sæ c¸i TK 154”
MÉu 2.41
C«ng ty VËt t vµ XDCT
Sæ c¸i TK 154
Quý IV/2005
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
01/10
D ®Çu kú
878.500.000
31/12
KÕt chuyÓn CPNVLTT
621
4.238.434.000
31/12
KÕt chuyÓn CPNCTT
622
1.254.296.280
31/12
KÕt chuyÓn CPSDMTC
623
880.952.830
31/12
KÕt chuyÓn CPSXC
627
627.096.780
31/12
KÕt chuyÓn vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh
632
5.920.679.890
Céng ph¸t sinh
7.000.779.890
D cuèi kú
1.958.600.000
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005
LËp biÓu KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
2.5. B¸o c¸o tæng hîp Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p t¹i C«ng ty VËt t vµ X©y dùng c«ng tr×nh:
Dùa vµo c¸c sè liÖu ®· tÝnh to¸n ®îc, kÕ to¸n tæng hîp Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p trong kú th«ng qua “B¸o c¸o Chi phÝ s¶n xuÊt vµ t×nh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p” cho c«ng ty trong quý IV/2005
MÉu 2.42
C«ng ty VËt t vµ XDCT
B¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p
Quý IV/2005
STT
Tªn c«ng tr×nh
Dë dang ®Çu kú
Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh
Dë dang
cuèi kú
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh ®îc nghiÖm thu
NVLTT
NCTT
SDMTC
SXC
Céng
…
4
C«ng tr×nh 793-T©y Ninh
286.390.000
580.512.300
182.385.000
161.192.140
125.199.618
1.029.289.058
146.486.562
1.169.192.496
5
Quèc lé 27B-Ninh ThuËn
152.890.200
510.852.730
312.400.000
152.380.200
96.528.000
1.072.160.930
96.230.850
1.128.820.280
6
Quèc lé 2-Long An
100.280.600
354.710.600
102.850.000
132.580.460
85.760.200
675.901.260
87.510.243
688.671.617
…
Céng
878.500.000
4.238.434.000
1.254.296.280
880.952830
627.096.780
7.000.779.890
1.958.600.000
5.920.679.890
PhÇn III
§¸nh gi¸ thùc tr¹ng vµ ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty VËt t vµ x©y dùng c«ng tr×nh
3.1.Nh÷ng u ®iÓm cña c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty.
3.1.1.VÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
C«ng ty VËt t vµ x©y dùng c«ng tr×nh lµ mét trong nh÷ng thµnh viªn cã nhiÒu ®ãng gãp cho Tæng c«ng ty XDCTGT8.Tr¶i qua h¬n 10 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty ngµy cµng t¹o ®îc uy tÝn trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n Nh÷ng thµnh tùu c«ng ty ®¹t ®îc h«m nay lµ kÕt qu¶ cña sù nç lùc, ®oµn kÕt phÊn ®Êu cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty, cña c¸c phßng ban vµ c¸c ®éi x©y dùng. M« h×nh qu¶n lý tËp trung cña c«ng ty ®· ph¸t huy t¸c dông, quyÒn lùc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh ho¹t ®éng tµi chÝnh ®îc tËp trung vµo ban gi¸m ®èc c«ng ty t¹o nªn sù thèng nhÊt, xuyªn suèt trong qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh vµ thùc hiªn quyÕt ®Þnh. C¸c phßng ban chøc n¨ng trong c«ng ty cã nhiÖm vô tham mu cho gi¸m ®èc vÒ nh÷ng lÜnh vùc thuéc ph¹m vi nhiÖm vô cña phßng. C¸c phßng ban ®· phèi hîp chÆt chÏ víi nhau còng nh phèi hîp víi c¸c c¸n bé nh©n viªn cña ®éi ®Ó hoµn tèt chøc n¨ng nhiÖm vô ®îc giao gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn chung cña C«ng ty. M« h×nh ®éi x©y dùng, s¶n xuÊt ®· ph¸t huy ®îc sù chñ ®éng linh ®éng trong s¶n xuÊt, n©ng cao søc c¹nh tranh, x©y dùng nguån nh©n lùc, t¹o thÕ æn ®Þnh l©u dµi cho c«ng ty.
3.1.2.VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc t¬ng ®èi gän nhÑ, hoµn chØnh, chÆt chÏ, quy tr×nh lµm viÖc khoa häc víi ®éi ngò kÕ to¸n cã n¨ng lùc, n¾m v÷ng chÕ ®é, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n l¹i ®îc bè trÝ c«ng viÖc hîp lý phï hîp víi tr×nh ®é kh¶ n¨ng cña mçi ngêi t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao tr¸ch nhiÖm ®îc giao ®· gãp phÇn ®¾c lùc trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng vµ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung .
Trong qu¸ tr×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, tæ chøc h¹ch to¸n, phßng lu«n c¨n cø vµo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, c¸c quy ®Þnh vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n cña Tæng c«ng ty vµ cña c«ng ty. Phßng ®· vËn dông s¸ng t¹o chÕ ®é vµ c¸c quy ®Þnh ®Ó x©y dùng mét quy tr×nh h¹ch to¸n hîp lý, tiÕt kiÖm thêi gian vµ c«ng søc tõ kh©u lËp chøng tõ cho ®Õn ra c¸c b¸o c¸o tæng hîp, ®¸p øng ®îc nhu cÇu th«ng tin cña c¸c bªn h÷u quan vµ c¸c th«ng tin qu¶n trÞ cña c¸c nhµ qu¶n lý.
3.1.3.VÒ hÖ thèng chøng tõ sæ s¸ch:
HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc x©y dùng tu©n thñ chÕ ®« kÕ to¸n hiÖn hµnh. C«ng ty ®· x©y dùng mét hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n t¬ng ®èi ®Çy ®ñ, hoµn chØnh tõ c¸c tµi kho¶n tæng hîp ®Õn c¸c tµi kho¶n chi tiÕt nhê ®ã mµ viÖc ®Þnh kho¶n ®îc dÔ dµng, ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, tu©n thñ theo nguyªn t¾c chung cña kÕ to¸n .
HÖ thèng chøng tõ h¹ch to¸n ban ®Çu cña c«ng ty ®îc tæ chøc hîp lý, hîp ph¸p vµ hîp lÖ, tu©n thñ chÆt chÏ c¸c nguyªn t¾c vÒ chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n.
H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty lµ h×nh thøc “Chøng tõ ghi sæ”, c¸c sæ s¸ch ®Òu ®îc thiÕt kÕ phï hîp víi mÉu chung cña Bé tµi chÝnh, thÓ hiÖn sù vËn dông mét c¸ch s¸ng t¹o chÕ ®é cña c«ng ty vµo viÖc h¹ch to¸n c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n, phï hîp víi viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n ®Ó lËp sæ s¸ch , xö lý sè liÖu trªn m¸y vi tÝnh.
3.1.4.VÒ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty.
T¹i C«ng ty vËt t vµ x©y dùng c«ng tr×nh, Chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ ph©n bæ gi¸n tiÕp, ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña ngµnh, víi yªu cÇu qu¶n lý vµ kh¶ n¨ng thùc tÕ cña C«ng ty. C¸c ph¬ng ph¸p nµy dÔ thùc hiÖn, kh«ng g©y nhÇm lÉn trong tÝnh to¸n, gi¶m bít ®îc khèi lîng c«ng viÖc, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý h¹ch to¸n cña c«ng ty. MÆt kh¸c, C«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ thi c«ng theo bèn kho¶n môc chi phÝ lµ mét c¸ch ®¬n gi¶n dÔ lµm vµ thÓ hiÖn ®îc tÊt c¶ c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, gióp cho kÕ to¸n dÔ dµng ph©n chia chøng tõ ®Ó tËp hîp chi phÝ .
H×nh thøc kho¸n gän kho¶n môc chi phÝ cña C«ng ty xuèng c¸c ®éi lµ hîp lý tiÕt kiÖm chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ gi¸n tiÕp gi¶m bít thÊt tho¸t, l·ng phÝ vµ t¹o ®iÒu kiÖn chñ ®éng trong qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh. H¬n n÷a, h×nh thøc kho¸n gän nµy còng t¸c ®éng rÊt tÝch cùc ®Õn qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty.
Cô thÓ, qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu C«ng ty ®· theo dâi chÆt chÏ c«ng t¸c nhËp ,xuÊt nguyªn vËt liÖu. Mçi lÇn nhËp xuÊt ®Òu cã PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho vµ kÕ to¸n cßn lËp c¸c B¶ng kª vµ B¶ng lu©n chuyÓn vËt t. ViÖc C«ng ty thùc hiÖn kho¸n gän cho tõng ®éi lµ c¸ch tèt nhÊt ®Ó c¸c ®éi thi c«ng cã ý thøc tiÕt kiÖm, tr¸nh t×nh tr¹ng thÊt tho¸t hay l·ng phÝ vËt t. MÆt kh¸c, chi phÝ vËt t lu«n c¨n cø vµo dù to¸n, vµo yªu cÇu vËt t ë tõng giai ®o¹n thi c«ng ®· gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông chi phÝ vËt t.
VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n nh©n c«ng: h×nh thøc kho¸n ®îc sö dông ®Ó giao cho c«ng nh©n t¹o ®éng lùc thóc ®Èy ngêi lao ®éng cã ý thøc tr¸ch nhiÖm h¬n víi c«ng viÖc c¶ vÒ chÊt lîng vµ thêi gian ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. T×nh h×nh lao ®éng cña c«ng nh©n ®îc theo dâi thêng xuyªn qua B¶ng chÊm c«ng, B¶ng thanh to¸n l¬ng do kÕ to¸n ®éi lËp cã ghi râ sè c«ng, sè tiÒn cña tõng c«ng nh©n gióp cho kÕ to¸n c«ng ty x¸c ®Þnh ®îc chÝnh x¸c tæng tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c¸c c«ng nh©n cho tõng c«ng tr×nh. Ngoµi ra, C«ng ty ®· tËn dông ®îc nguån lao ®éng thuª ngoµi víi gi¸ rÎ t¹i ®Þa ®iÓm thi c«ng c«ng tr×nh.
VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: c«ng ty thùc hiÖn kÕ to¸n chi phÝ SDMTC hîp lý, chÝnh x¸c,Chi phÝ m¸y thi c«ng thuª ngoµi ®îc theo dâi chÆt chÏ qua Chøng tõ
VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc ghi chÐp vµ tËp hîp kh¸ cô thÓ vµ ®Çy ®ñ, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý chung cña c«ng ty.
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh ®îc thÓ hiÖn rªn “B¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Ó,sè liÖu trªn b¶ng nµy ®îc tr×nh bµy hîp lý, khoa häc,râ rµng, chi tiÕt gãp phÇn cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý ®îc dÔ dµng thuËn tiÖn, ®Æc biÖt lµ c¸c th«ng tin qu¶n trÞ
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm ®· ®¹t ®îc, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty vËt t vµ x©y dùng c«ng tr×nh cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc.
3.2.Mét sè tån t¹i cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty vËt t vµ x©y dùng c«ng tr×nh.
3.2.1.VÒ bé m¸y kÕ to¸n
Th«ng qua s¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ta thÊy r»ng cã mét sù kh«ng hîp lý nhá trong tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n lµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng kiªm thñ quü. ViÖc s¾p xÕp nµy cã thÓ g©y ra nh÷ng sai lÇm trong c«ng t¸c kiÓm to¸n néi bé .Th«ng thêng, thñ quü vµ kÕ to¸n viªn ph¶i t¸ch rêi nhau nh»m ®¶m b¶o nguyªn t¾c bÊt kiªm nhiÖm.
3.2.2. VÒ hÖ thèng sæ s¸ch:
Theo chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam hiÖn hµnh, “Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ” lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian sæ nµy võa dïng ®Ó ®¨ng ký c¸c nghiÖp kinh tÕ ph¸t sinh, qu¶n lý chøng tõ ghi sæ, võa ®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu víi sè liÖu ë trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Tuy nhiªn, hiÖn nay c«ng ty kh«ng sö dông “Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ’’, do ®ã viÖc ®èi chiÕu so s¸nh, kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh lµ rÊt khã kh¨n vµ mÊt rÊt nhiÒu thêi gian.
3.2.3.VÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ
C«ng ty vËt t vµ x©y dùng c«ng tr×nh ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y l¾p cã bao thÇu, cã ®Þa bµn ho¹t ®éng réng. Cã nh÷ng ®éi thi c«ng c¸ch trô së chÝnh cña c«ng ty hµng tr¨m km. T¹i c¸c ®éi ®Òu cã nh©n viªn kÕ to¸n cã nhiÖm vô lËp, thu thËp vµ tæng hîp chøng tõ lªn b¶ng kª chi phÝ hµng th¸ng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó h¹ch to¸n. Trªn thùc tÕ, viÖc giao nép chøng tõ cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®éi thêng chËm trÔ g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c h¹ch to¸n tËp trung t¹i c«ng ty. Khi nép chøng tõ cho c«ng ty, kÕ to¸n ®éi thêng tËp trung chøng tõ cña nhiÒu kú võa lµm cho viÖc h¹ch to¸n rÊt vÊt v¶, võa vi ph¹m nguyªn t¾c cËp nhËt trong h¹ch to¸n kÕ to¸n. C«ng viÖc kÕ to¸n dån vµo cuèi kú dÉn tíi viÖc h¹ch to¸n kh«ng chÝnh x¸c g©y ra nh÷ng sai sãt kh«ng ®¸ng cã cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh ghi nhÇm, ghi thiÕu lµm ¶nh hëng tíi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
Ngoµi ra, viÖc thanh to¸n chøng tõ chËm trÔ ë c«ng ty kh«ng chØ do nguyªn nh©n kh¸ch quan lµ ®¬n vÞ thi c«ng ë xa c«ng ty mµ cßn do nguyªn nh©n chñ quan tõ phÝa ®éi thi c«ng. Quy ®Þnh cña c«ng ty lµ ®¬n vÞ ph¶i tr×nh kho¶n øng lÇn tríc cã chøng tõ cô thÓ míi ®îc øng lÇn sau. Song trªn thùc tÕ do yªu cÇu tiÕn ®é, kú hoµn t¹m øng ë c¸c ®éi thêng kÐo dµi so víi quy ®Þnh g©y khã kh¨n trong viÖc tËp hîp chi phÝ. Do vËy c«ng t¸c h¹ch to¸n vµo cuèi kú rÊt khã kh¨n, khèi lîng c«ng viÖc ghi chÐp nhiÒu dÔ g©y nhÇm lÉn.
3.2.4.VÒ c«ng t¸c qu¶n lý.
Trªn thùc tÕ, do ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ ë nhiÒu n¬i kh¸c nhau vµ thíng c¸ch xa phßng kÕ to¸n tµi chÝnh c«ng ty nªn viÖc theo dâi c¸c kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thi c«ng kh«ng tiÕn hµnh mét c¸ch thêng xuyªn. Do ®ã g©y ra t×nh tr¹ng kÕ to¸n c«ng trêng h¹ch to¸n chi phÝ cao h¬n thùc tÕ nh»m hîp thøc ho¸ hÖ thèng chøng tõ víi gi¸ kho¸n cña c«ng ty dÉn ®Õn viÖc tËp hîp chi phÝ thiÕu chÝnh x¸c kh«ng ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ cña c«ng tr×nh.
3.2.5.VÒ h¹ch to¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ.
VÒ h¹ch to¸n chi phÝ NVLTT: viÖc giao kho¸n cho c¸c ®éi tù mua s¾m vËt t ®«i khi gÆp nhiÒu bÊt tr¾c, g©y c¶n tiÕn ®é thi c«ng. Ngoµi ra c«ng ty cha quan t©m ®óng møc ®Õn phÕ liÖu thu håi dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thÊt tho¸t vËt t.
VÒ h¹ch to¸n CPSDMTC vµ CPSXC: ®©y lµ nh÷ng lo¹i chi phÝ chiÕm tû träng kh¸ lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt, chóng bao gåm nhiÒu lo¹i chi phÝ nh: chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng…V× vËy viÖc ph©n lo¹i râ rµng, ®óng ®¾n, tÝnh to¸n ®Çy ®ñ tõng lo¹i chi phÝ trong sæ chi tiÕt TK623; TK627 ý nghÜa quan träng trong viÖc cung cÊp th«ng tin chi tiÕt, chÝnh x¸c cho nhµ qu¶n lý. Nhng sæ chi tiÕt TK623,TK627 cña c«ng ty l¹i kh«ng chi tiÕt ra tõng lo¹i chi phÝ.
3.3.Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty vËt t vµ x©y dùng c«ng tr×nh
3.3.1.Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Doanh nghiÖp muèn ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn l©u dµi nhÊt thiÕt ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña m×nh mµ néi dung chÝnh lµ hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc, quy tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. Trong ®ã hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÝnh lµ nh©n tè ®em l¹i hiÖu qu¶ chung cña toµn doanh nghiÖp, v× vËy c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lu«n lµ träng t©m cña ho¹t ®éng kÕ to¸n. C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, thÓ hiÖn kÕt qu¶ l·i lç cña doanh nghiÖp trong c«ng t¸c thi c«ng mét c«ng tr×nh hay mét h¹ng môc c«ng tr×nh nµo ®ã. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®ãng vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n trÞ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp . Do ®ã sù hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ cÇn thiÕt, vµ ®iÒu ®ã xuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm c¬ b¶n sau:
Thø nhÊt ,®Æc ®iÓm cña ngµnh XDCB lµ ngµnh s¶n xuÊt ®éc lËp cã chøc n¨ng x©y dùng c¬ b¶n cho tÊt c¶ c¸c ngµnh kinh tÕ trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. S¶n phÈm cña ngµnh ®ãng vai trß quan träng ®¶m b¶o cho viÖc më réng t¸i s¶n xuÊt TSC§ cho mäi ngµnh kinh tÕ kh¸c. H¬n n÷a, ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña ngµnh XDCB lµ c¸c c«ng tr×nh, HMCT cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, s¶n xuÊt dµi ngµy víi nhiÒu c«ng nghÖ nèi tiÕp nhau. Cho nªn viÖc qu¶n lý c«ng t¸c thi c«ng còng nh qu¶n lý c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ rÊt quan träng, trong ®ã viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng néi dung quan t©m hµng ®Çu cña bÊt cø doanh nghiÖp nµo. NÕu tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p th× doanh nghiÖp sÏ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ ®Çu t TSC§ cña c¸c ngµnh kinh tÕ kh¸c trong tæng thÓ nÒn kinh tÕ quèc d©n.
Thø hai, xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô cña c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ,viÖc tæ chøc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ thiÕt yÕu
Thø ba, viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay cha ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n trÞ chi phÝ vµ gi¸ thµnh cña ban quan trÞ doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p theo híng cña kÕ to¸n qu¶n trÞ sÏ gióp cho doanh nghiÖp cã nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng ®¾n h¬n, gãp phÇn n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh cña b¶n th©n doanh nghiÖp.
Nh vËy, cã thÓ nãi hoµn thiÖn c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ yªu cÇu tÊt yÕu, kh¸ch quan, phï hîp víi sù ph¸t triÓn vµ nhu cÇu qu¶n lý.
3.3.2.Nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty vËt t vµ x©y dùng c«ng tr×nh .
§Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý nèi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng , C«ng ty cµn tiÕp tôc ph¸t huy nh÷ng u ®iÓm , nh÷ng thµnh tÝch ®µ ®¹t ®îc vµ cÇn t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . Qua thêi gian thùc tËp ë c«ng ty vËt t vµ x©y dùng c«ng tr×nh, em ®· cã nh÷ng hiÓu biÕt s©u s¾c h¬n vÒ thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Díi gãc ®é cña mét sinh viªn thùc tËp em xin ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty.
3.3.2.1.Hoµn thiÖn vÒ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty.
Th«ng qua t×m hiÓu s¸ch vë vµ thùc tÕ t¹i c«ng ty , em m¹nh d¹n ®a ra ý kiÕn ®Ò xuÊt vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh sau:
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n thanh to¸n
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n TSC§ kiªm thñ quü
KÕ to¸n tiÒn l¬ng
KÕ to¸n c«ng nî
KÕ to¸n c«ng trêng
3.3.2.2.Hoµn thiÖn vÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ
§Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng dån viÖc vµo cuèi kú, c«ng ty nªn cã c¸c gi¶i ph¸p quyÕt to¸n lu ®éng nh :quyÕt to¸n vµo cuèi th¸ng ®ång thêi khuyÕn khÝch göi hå s¬ quyÕt to¸n b»ng ph¬ng tiÖn göi nhanh, nh thÕ võa ®¶m b¶o vÒ mÆt thêi gian l¹i ®ì tèn kÐm vÒ mÆt chi phÝ ®i l¹i cña kÕ to¸n c«ng trêng mµ ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng tr×nh xa phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng nªn ®«n ®èc l¹i viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ tõ phÝa c«ng trêng, cÇn ®a ra c¸c quy ®Þnh chÆt chÏ h¬n vÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ .
3.3.2.3.Hoµn thiÖn vÒ hÖ thèng sæ s¸ch:
Theo ®óng chÕ ®é ,c«ng ty nªn ®a sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµo sö dông ®Ó qu¶n lý chøng tõ ghi sæ ,®¶m b¶o cho sè liÖu ®îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c.
Sè ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
N¨m....
Chøng tõ ghi sæ
Sè tiÒn
Chøng tõ ghi sæ
Sè tiÒn
Sè hiÖu
Ngµy , th¸ng
Sè hiÖu
Ngµy , th¸ng
A
B
1
A
B
1
- Céng th¸ng
- Céng luü kÕ tõ ®Çu quý
- Céng th¸ng
- Céng luü kÕ tõ ®Çu quý
- Sæ nµy cã ... trang , ®¸nh sè tõ trang sè 01 ®Õn trang ...
- Ngµy më sæ
Ngµy... th¸ng... n¨m...
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Gi¸m §èc
(Ký ,hä tªn) (Ký ,hä tªn) (Ký ,hä tªn,®ãng dÊu)
3.3.2.4.VÒ c«ng t¸c qu¶n lý
§Ó gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng qu¶n lý vµ h¹ch to¸n ®óng ®¾n kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm , c«ng ty nªn thêng xuyªn cö c¸n bé kÕ to¸n c«ng ty xuèng kiÓm tra t×nh h×nh h¹ch to¸n t¹i c«ng trêng. Tuy nhiªn viÖc kiÓm tra kh«ng nªn b¸o tríc mµ ph¶i tiÕn hµnh mét c¸ch bÊt ngê vµ nhanh chãng míi kiÓm tra ®óng ®îc thùc tÕ t¹i n¬i ph¸t sinh chi phÝ.
3.3.2.5. Hoµn thiÖn c¸c kho¶n môc chi phÝ
*Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
Tại Công ty vật tư và xây dựng công trình, đội thi công là các đội trực thuộc công ty chịu sự quản lý của công ty.Vì vậy việc lo mua nguyên vật liệu cho hoạt động của đội gặp rất nhiều khó khăn. Theo em, với những NVL chính, có giá trị lớn và khó mua, công ty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ giao dịch và ký hợp đồng với các nhà cung cấp có uy tín , đảm bảo cung cấp đủ về số lượng, đúng chủng loại, chất lượng cho công ty khi cần ở mọi lúc mọi nơi. CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, việc giảm chi phí vật tư sẽ giúp cho công ty giảm được chi phí trong thi công xuống rất nhiều. Nhưng giảm không có nghĩa là cắt xén vật tư mà hạ giá mua vật tư tới mức thấp nhất. Giảm chi phí vật tư bao gồm : giảm chi phí thu mua vật tư và giảm chi phí vận chuyển vật tư tới tận chân công trình, để làm được điều đó công ty cần thiết lập mối quan hệ tốt với các nhà cung ứng vật tư có uy tín. Đồng thời công ty phải thường xuyên tìm hiểu, khảo sát giá cả vật tư trên thị trường để tránh tình trạng mua với giá như cũ nhưng giá thực tế trên thị trường đã hạ. Mua vật tư xong, công ty phải tổ chức vận chuyển vật tư về công trường, công ty nên tìm ra con đường ngắn nhất để giảm thiểu chi phí. Hiện nay, các công ty cung ứng vật tư ở nước ta phát triển rất nhanh, nếu công ty có mối quan hệ thường xuyên với họ thì bất cứ nơi đâu công ty có nhu cầu, các nhà cung ứng vật tư sẽ cử những chi nhánh gần địa bàn thi công vận chuyển tới tận công trường . Kết quả là giảm chi phí nguyên vật liệu xuống mức thấp nhất.
MÆt kh¸c, trong t×nh h×nh thùc tÕ hiÖn nay, nhu cÇu x©y dùng ë níc ta t¨ng lªn kh«ng ngõng. Do ®ã nhu cÇu NVL trªn thÞ trêng còng t¨ng kh«ng ngõng, gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu lu«n biÕn ®éng.VËt liÖu cung cÊp cho thi c«ng theo ph¬ng thøc dùa trªn tiÕn ®é thi c«ng, trªn kÕ ho¹ch cung øng cho tõng c«ng tr×nh cô thÓ, ®Þnh møc nµy do phßng kÕ ho¹ch kü thuËt cña c«ng ty lËp trªn c¬ së ®Þnh møc trong thiÕt kÕ c«ng tr×nh vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng c«ng tr×nh cô thÓ. V× vËy ®Ó ®¶m b¶o ®iÒu kiÖn thi c«ng thuËn lîi cho viÖc cung øng NVL vµo s¶n xuÊt , kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt , C«ng ty nªn thùc hiÖn kiÓm kª vËt t thêng xuyªn ®Ó x¸c ®Þnh l¹i sè nguyªn vËt liÖu cha sö dông hÕt. Theo em c«ng ty nªn sö dông “PhiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú”
§¬n vÞ:………..
MÉu sè 04 – VT
Bé phËn:…………..
(Ban hµnh theo Q§ sè : 15/2006/Q§-BTC
ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng BTC)
PhiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú
Ngµy…th¸ng…n¨m…
Sè:………….
Bé phËn sö dông:…………………………………………………………..
Sè TT
Tªn, nh·n hiÖu,quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
Lý do: cßn sö dông hay tr¶ l¹i
A
B
C
D
1
2
Phô tr¸ch bé phËn sö dông
(Ký, hä tªn)
*Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSDMTC vµ CPSXC
Để hạch toán chi tiết CPSDMTC và CPSXC ,theo em công ty nên mở sổ chi tiết TK623 – CPSDMTC, TK627 – CPSXC (cho từng công trình) theo mẫu sau:
Sæ chi tiÕt TK 623
Tªn c«ng tr×nh:
Quý…/N¨m…
CTGS
DiÔn gi¶i
TK§¦
Kho¶n môc chi phÝ
Tæng céng
SH
NT
6231
6232
6233
6234
6237
6238
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005
LËp biÓu
(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
Trong ®ã:
6231- Chi phÝ nh©n c«ng
6232- Chi phÝ vËt liÖu
6233- Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
6234- Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng
6237- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
6238- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Sæ chi tiÕt TK 627
Tªn c«ng tr×nh:
Quý…/N¨m…
CTGS
DiÔn gi¶i
TK§¦
Kho¶n môc chi phÝ
Tæng céng
SH
NT
6271
6272
6273
6274
6277
6278
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005
LËp biÓu
(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
Trong ®ã:
6271- Chi phÝ nh©n viªn ph©n ®éi
6272- Chi phÝ vËt liÖu
6273- Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
6274- Chi phÝ khÊu hao TSC§
6277- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
6278- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
3.3.2.5.¸p dông m¸y tÝnh cho h¹ch to¸n kÕ to¸n
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña x· héi hiÖn nay, nÒn s¶n xuÊt còng kh«ng ngõng ph¸t triÓn ®Ó ®¸p øng nh÷ng nhu cÇu míi. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý khèi lîng vµ chÊt lîng cña th«ng tin kÕ to¸n ngµy cµng t¨ng , ®Æc biÖt trong c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp . Trong c¬ chÕ thÞ trêng c¹nh tranh ngµy nay ®ßi hái viÖc xö lý th«ng tin ph¶i thùc hiÖn nhanh chãng vµ chÝnh x¸c trong ®ã cã th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm .H¬n n÷a, c«ng ty ®ang tiÕn hµnh h¹ch to¸n theo h×nh thøc “Chøng tõ ghi sæ”, mét h×nh thøc rÊt phï hîp víi viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y. HiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n FAST ®Ó hç trî c«ng viÖc h¹ch to¸n.Tuy nhiªn viÖc sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y cha hiÖu qu¶, c«ng ty míi chØ ¸p dông kÕ to¸n m¸y ®èi c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n tiÒn mÆt – ng©n hµng, c¸c kho¶n ph¶i thu- ph¶i tr¶, kÕ to¸n TSC§. PhÇn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chñ yÕu vÉn lµm thñ c«ng. §Ó ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo phÇn hµnh nµy theo em,tríc hÕt kÕ to¸n ph¶i x©y dùng mét danh môc tµi kho¶n ®Çy ®ñ tõ c¸c tµi kho¶n tæng hîp ®Õn c¸c tµi kho¶n chi tiÕt, ®Æc biÖt lµ c¸c tµi kho¶n chi phÝ ph¶i ®îc m· ho¸ theo tªn c«ng tr×nh vµ ®éi c«ng tr×nh. TiÕp theo kh©u nhËp d÷ liªu ph¶i chÝnh x¸c, ®óng ®èi tîng. Muèn vËy, kÕ to¸n nªn kiÓm tra , ph©n lo¹i c¸c chøng tõ cïng lo¹i ®Ó vµo m¸y ®îc nhanh chãng, dÔ dµng, kh«ng nhÇm lÉn. §èi víi c¸c kh©u ra b¸o c¸o theo yªu cÇu, kÕ to¸n nªn kÕt chuyÓn d÷ liÖu sang EXCEL ®Ó söa l¹i mÉu b¶ng biÓu, thªm dßng, thªm cét cho phï hîp víi yªu cÇu bëi v× nÕu in b¸o c¸o trùc tiÕp tõ phÇn mÒm kÕ to¸n FAST th× b¶ng biÓu kh«ng ®îc theo ý muèn.
Tãm l¹i: ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cã nhiÒu biÖn ph¸p. Tuy nhiªn ®Ó sù thay ®æi ®em l¹i t¸c dông lín, c«ng ty cÇn thùc hiÖn tèt vµ ®ång bé c¸c biÖn ph¸p sao cho c¸c biÖn ph¸p nµy cã t¸c dông tÝch cùc ®Õn biÖn ph¸p kia cã nh vËy c«ng ty míi kh¼ng ®Þnh ®îc chç ®øng cña m×nh trªn thÞ trêng, thùc hiÖn tèt môc tiªu t¨ng trëng vµ t¹o viÖc lµm cho ngêi lao ®éng. §©y còng lµ nguyªn t¾c chung cña tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ tham gia s¶n xuÊt trªn thÞ trêng.
KÕt luËn
Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p nãi riªng ë c«ng ty vËt t vµ x©y dùng c«ng tr×nh em nhËn thÊy c«ng ty lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. Tuy nhiªn nhiÒu mÆt cßn chÞu sù qu¶n lý chØ ®¹o cña Nhµ níc, cña Bé giao th«ng vËn t¶i nhng c«ng ty ®· x©y dùng ®îc mét m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n gän nhÑ, khoa häc, hîp lý hiÖu qu¶ phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng. C¸c c«ng tr×nh do c«ng ty x©y dùng lu«n hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é vµ ®¶m b¶o vÒ kü thuËt còng nh thÈm mü ®îc bªn A tÝn nhiÖm.
§Ó ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu trªn Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· triÓn khai rÊt nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao chÊt lîng còng nh hiÖu qu¶ cña c«ng viÖc vµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p ®îc sö dông ®ã lµ sö dông triÖt ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®îc sö dông nh lµ mét c«ng cô qu¶n lý.
V× vËy kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë trêng cïng víi thêi gian thùc tÕ t¹i c«ng ty em ®· ®i s©u t×m hiÓu vµ ®a ra mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt víi nguyÖn väng hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty VËt t vµ x©y dùng c«ng tr×nh.
Tuy nhiªn do h¹n chÕ vÒ thùc tiÔn vµ lý luËn nªn chuyªn ®Ò thùc tËp cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em kÝnh mong sù gióp ®ì vµ gãp ý cña thÇy c« ®Ó chuyªn ®Ò thùc tËp cña em hoµn thiÖn h¬n.
Tµi liÖu tham kh¶o
1. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh (chñ biªn - PGS. TS NguyÔn V¨n C«ng)
2. H¹ch to¸n kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp (chñ biªn - PGS. TS NguyÔn ThÞ §«ng)
3. ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp ( nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh n¨m 2006)
4. Híng dÉn kÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p (nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh n¨m 2006)
5. 162 S¬ ®å kÕ to¸n doanh nghiÖp ( nhµ xuÊt b¶n thèng kª)
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật tư và Xây dựng công trình.DOC
