Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kế quả tiêu thụ tại công ty thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam

t¹i C«ng ty ThiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt Nam Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n cã nhiÖm vô thu thËp, xö lý, kiÓm so¸t vµ cung cÊp th«ng tin vÒ toµn bé t×nh h×nh kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty, khai th¸c c¸c nguån lùc tµi chÝnh vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc tµi chÝnh. Theo nguyªn t¾c, bé m¸y kÕ to¸n ph¶i ®­îc tæ chøc theo tõng phÇn hµnh kÕ to¸n cô thÓ, mçi nh©n viªn kÕ to¸n ®¶m nhiÖm, phô tr¸ch mét phÇn hµnh kÕ to¸n trong doanh nghiÖp. Tuy nhiªn do ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh thùc tÕ t¹i doanh nghiÖp mµ mçi nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n ®¶m nhiÖm nhiÒu phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau theo h×nh thøc ghÐp viÖc. ViÖc ph©n c«ng nh­ vËy gióp cho c«ng ty gi¶m bít ®­îc sù cång kÒnh trong bé m¸y tæ chøc, gi¶m bít ®­îc chi phÝ trong qu¶n lý doanh nghiÖp. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 5 nh©n viªn, mçi kÕ to¸n viªn phô tr¸ch c¸c phÇn hµnh kh¸c nhau mµ kh«ng vi ph¹m c¸c quy t¾c bÊt kiªm nhiÖm. Cô thÓ lµ: - KÕ to¸n tr­ëng: Cã nhiÖm vô tæ chøc vµ kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n, trî gióp cho gi¸m ®èc tµi chÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh. TÝnh vµ ph¸t l­¬ng bé phËn v¨n phßng, c©n ®èi gi÷a c¸c nguån thu-chi, kiÓm so¸t viÖc mua vËt t­, c«ng nî ph¶i tr¶, cuèi kú lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh - KÕ to¸n tæng hîp kiªm thñ quü: Cã nhiÖm vô tæng hîp c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n, cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp cã tr¸ch nhiÖm x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c¶ kú vµ nép b¸o c¸o cho kÕ to¸n tr­ëng. - KÕ to¸n ph¶i thu: Cã nhiÖm vô tiÕp nhËn vµ cËp nhËt c¸c hîp ®ång vµ ho¸ ®¬n b¸n hµng, viÕt ho¸ ®¬n tµi chÝnh, theo dâi c«ng nî ph¶i thu, liªn l¹c víi kh¸ch hµng khi ch­a nhËn ®­îc tiÒn tõ kh¸ch hµng còng nh­ tõ nh©n viªn b¸n hµng, lµm b¸o c¸o tuÇn b¸n hµng theo sè l­îng thùc tÕ, viÕt phiÕu thu tiÒn b¸n hµng vµ ®i ng©n hµng, hµng ngµy nép b¸o c¸o cho kÕ to¸n tr­ëng c¸c kho¶n ph¶i thu trong ngµy, vµ kª khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra. - KÕ to¸n ph¶i tr¶ : Cã nhiÖm vô viÕt phiÕu chi vµ uû nhiÖm chi råi nép cho kÕ to¸n tr­ëng, cËp nhËt c¸c kho¶n chi phÝ, ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh vµ tÝnh khÊu hao, theo dâi c¸c kho¶n t¹m øng, kª khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu vµo, sau khi nhËn ®­îc phiÕu xuÊt kho th× vµo sæ theo dâi kho nguyªn vËt liÖu c¶ vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ. - KÕ to¸n kho: Cã nhiÖm vô qu¶n lý kho nguyªn vËt liÖu vµ thµnh phÈm vÒ sè l­îng, nhËp vµ xuÊt kho ®óng quy tr×nh, hµng ngµy nép phiÕu nhËp kho, xuÊt kho cho kÕ to¸n tr­ëng, nép b¸o c¸o nguyªn vËt liÖu vµ thµnh phÈm vµo ngµy mång 5 hµng th¸ng. S¬ ®å 2.2: tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n ph¶i thu KÕ to¸n ph¶i tr¶ KÕ to¸n kho KÕ to¸n tæng hîp kiªm thñ quü HiÖn t¹i, do quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ võa vµ nhá, lo¹i h×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, bªn c¹nh ®ã sè l­îng nh©n viªn t¹i phßng kÕ to¸n kh«ng nhiÒu, nªn c«ng ty sö dông h×nh thøc kÕ to¸n “NhËt ký chung”, bao gåm c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau: Sæ NhËt ký ®Æc biÖt, Sæ C¸i,c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt…vµ hÖ thèng c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ®Çy ®ñ kÕt hîp víi viÖc ®­a hÖ thèng m¸y tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: Ph­¬ng ph¸p Kª khai th­êng xuyªn - Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ hµng tån kho: Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn - Ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu - Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng: Ph­¬ng ph¸p khÊu trõ - HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh cña c«ng ty: +B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh + B¸o c¸o l­u chuyÓn tתn tÖ +B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n + ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh 2.2 thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty ThiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt Nam T¹i C«ng ty ThiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt Nam, viÖc tiªu thô thµnh phÈm diÔn ra theo 2 ph­¬ng thøc lµ b¸n trùc tiÕp vµ göi b¸n ®¹i lý. §èi víi tr­êng hîp b¸n trùc tiÕp th× cã thÓ b¸n trùc tiÕp t¹i cöa hµng cña c«ng ty hoÆc b¸n qua phßng kinh doanh. §èi víi tr­êng hîp b¸n hµng trùc tiÕp t¹i cöa hµng cña c«ng ty, kÕ to¸n viÕt Ho¸ ®¬n GTGT vµ thu tiÒn mÆt ngay khi giao hµng. Khi b¸n hµng qua phßng kinh doanh, c«ng ty vµ kh¸ch hµng sÏ ký hîp ®ång mua b¸n, trong ®ã quy ®Þnh: sè l­îng, ®¬n gi¸, thµnh tiÒn, c¸c ®iÒu kiÖn giao hµng, ph­¬ng thøc thanh to¸n…Hµng cã thÓ ®­îc giao thµnh nhiÒu ®ît theo tho¶ thuËn trong hîp ®ång. 2.2.1 KÕ to¸n tiªu thô trùc tiÕp t¹i C«ng ty Hµng ngµy, khi ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n hµng trùc tiÕp t¹i cöa hµng cña c«ng ty hoÆc b¸n hµng qua phßng kinh doanh cña c«ng ty, phßng kÕ to¸n lËp Hãa ®¬n GTGT. Hãa ®¬n GTGT ®­îc lËp thµnh 3 liªn: Liªn 1: L­u gèc. Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng. Liªn 3: L­u t¹i phßng kÕ to¸n. VÝ dô: Ngµy 05/10/2005, c«ng ty ThiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt Nam b¸n 36 chiÐc mò b¶o hiÓm Protec lo¹i SAGA xèp tr¾ng, cã kÝnh,cì M cho Quü cùu chiÕn binh Mü víi ®¬n gi¸ lµ 178.500 ®/chiÕc, thuÕ suÊt GTGT 10%. Quü cùu chiÕn binh Mü thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt. T¹i kho, sau khi nhËn ®­îc lÖnh xuÊt kho tõ Gi¸m ®èc s¶n xuÊt, thñ kho kiÓm tra víi kh¸ch hµng thêi gian cô thÓ ®Î tiÕn hµnh giao hµng råi viÕt PhiÕu xuÊt kho (nh­ BiÓu 1, trang 48). Thñ kho giao liªn 2 PhiÕu xuÊt kho lªn phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n ph¶i thu tiÕn hµnh viÕt Ho¸ ®¬n GTGT (nh­ BiÓu 2, trang 49), liªn 1 l­u t¹i gèc, liªn 2 giao cho kh¸ch hµng ®Î thùc hiÖn viÖc thanh to¸n, liªn 3 giao cho KÕ to¸n kho. H×nh thøc thanh to¸n t¹i c«ng ty rÊt linh ho¹t, kh¸ch hµng cã thÓ tr¶ ngay b»ng tiÒn mÆt hoÆc chuyÓn kho¶n, cßn ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng th­êng xuyªn hay kh¸ch hµng lín th× c«ng ty chÊp nhËn h×nh thøc tr¶ chËm hoÆc ®Æt cäc tr­íc mét phÇn trong tæng sè tiÒn hµng. §èi víi tr­êng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt, kÕ to¸n viÕt PhiÕu thu (nh­ BiÓu 3, trang 50), nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n, kÕ to¸n ph¶i thu c¨n cø vµo GiÊy b¸o cã cña ng©n hµng (BiÓu 4, trang 51) ®Ó nhËp d÷ liÖu vµo sæ tæng hîp. KÕ to¸n c¨n cø vµo Hãa ®¬n GTGT, PhiÕu xuÊt kho, PhiÕu thu, GiÊy b¸o cã cËp nhËt ®Çy ®ñ th«ng tin, sè liÖu vµo Sæ b¸n hµng (Sales) trong hÖ thèng phÇn mÒm Exact, cô thÓ bao gåm: m· kh¸ch, tªn kh¸ch hµng, m· sè thuÕ cña kh¸ch hµng, m· thµnh phÈm, ®¬n gi¸ xuÊt, gi¸ trÞ xuÊt, sè seri, sè hãa ®¬n, diÔn gi¶i, sè l­îng xuÊt kho (ghi sè ©m), gi¸ trÞ thanh to¸n (ch­a gåm thuÕ GTGT), thuÕ suÊt GTGT…. Tõ ®ã hÖ thèng phÇn mÒm Exact sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn c¸c d÷ liÖu võa cËp nhËt ®­îc sang B¶ng kª ho¸ ®¬n hµng hãa b¸n ra (BiÓu 5, trang 52), Sæ c¸i TK 155- Thµnh phÈm (BiÓu 6, trang 53), Sæ c¸i TK 511- Doanh thu b¸n hµng hãa vµ cung cÊp dÞch vô (BiÓu 7, trang 54). Bªn c¹nh ®ã, c¨n cø vµo phiÕu thu vµ giÊy b¸o cã kÕ to¸n nhËp sè tiÒn thu ®­îc tõ viÖc b¸n hµng (bao gåm c¶ tiÒn thuÕ GTGT) theo tõng ho¸ ®¬n, theo tõng lo¹i tiÒn thu ®­îc (lµ b»ng tiÒn mÆt hay chuyÓn kho¶n) vµo Sæ tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng (Cash/Bank) trong phÇn mÒm Exact. Tr­êng hîp c«ng ty chÊp nhËn cho kh¸ch hµng nî, thanh to¸n tiÒn hµng sau, ngoµi viÖc viÕt Ho¸ ®¬n GTGT, nhËp sè liÖu vµo Sæ b¸n hµng, kÕ to¸n nhËp sè tiÒn hµng (bao gåm tiÒn thuÕ GTGT) ch­a nhËn ®­îc tõ kh¸ch vµo Sæ TK 131- Ph¶i thu kh¸ch hµng, sè ho¸ ®¬n, m· kh¸ch, tªn kh¸ch…Tõ ®ã, m¸y tÝnh sÏ tù ®éng chuyÓn sè liÖu sang Sæ chi tiÕt c«ng nî cña tõng kh¸ch hµng (BiÓu 8, trang 55), B¶ng tæng hîp chi tiÕt c«ng nî cña tÊt c¶ kh¸ch hµng (BiÓu 9, trang 56). T¹i kho, sau khi nhËn ®­îc PhiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n kho ghi ThÎ kho (nh­ BiÓu 10, trang 57) vµ Sæ chi tiÕt thµnh phÈm (BiÓu 11, trang 58). §Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp B¶ng tæng hîp NhËp – XuÊt – Tån thµnh phÈm (BiÓu 12, trang 59) MÉu ThÎ kho nh­ 2.2.2 KÕ to¸n b¸n hµng ®¹i lý t¹i c«ng ty C«ng ty ThiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt Nam cã mét hÖ thèng ®¹i lý réng tr¶i kh¾p c¸c tØnh thµnh trong c¶ n­íc, nhê ®ã mµ s¶n phÈm cña c«ng ty ®­îc chuyÓn ®Õn tay ng­êi tiªu dïng ®­îc thuËn lîi vµ nhanh chãng. Mçi ®¹i lý ®Òu ®­îc c«ng ty ®Æt mét m· ®¹i lý riªng ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi vµ h¹ch to¸n. T¹i c«ng ty, khi ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n hµng cho c¸c ®¹i lý th× thñ tôc xuÊt kho thµnh phÈm còng ®­îc tiÕn hµnh t­¬ng tù nh­ nghiÖp vô b¸n hµng trùc tiÕp. Tuy nhiªn c«ng ty kh«ng sö dông mÉu PhiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n ®¹i lý mµ sö dông PhiÕu xuÊt kho th«ng th­êng nh­ mÉu PhiÕu xuÊt kho trong tr­êng hîp b¸n hµng trùc tiÕp. Bªn c¹nh ®ã, khi xuÊt hµng b¸n ®¹i lý th× sè hµng nµy ®­îc kÕ to¸n t¹i c«ng ty coi lµ tiªu thô, do ®ã kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n ®¹i lý trªn TK 157- Hµng göi b¸n ®¹i lý mµ l¹i ph¶n ¸nh ngay trªn TK 155- Thµnh phÈm vµ ghi nhËn lu«n doanh thu cña sè hµng xuÊt b¸n. Tõ ®ã, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ban ®Çu nh­ PhiÕu xuÊt kho, Ho¸ ®¬n GTGT ®Ó nhËp sè liÖu vµo m¸y tÝnh t­«ng tù nh­ tr­êng hîp b¸n hµng trùc tiÕp. M¸y tÝnh sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn sè liÖu vµo c¸c Sæ chi tiÕt thµnh phÈm, Sæ chi tiÕt c«ng nî, Sæ C¸i c¸c tµi kho¶n 511, 632, 155, Sæ nhËt ký b¸n hµng, B¶ng kª ho¸ ®¬n hµng ho¸ b¸n ra… 2.2.3 KÕ to¸n doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i T¹i c«ng ty ThiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt Nam, nÕu x¶y ra tr­êng hîp nµo ®ã mµ nguyªn nh©n thuéc vÒ c«ng ty nh­ vi ph¹m hîp ®ång, hµng kÐm phÈm chÊt hay kh«ng ®óng chñng lo¹i, quy c¸ch nh­ ®· ghi trong hîp ®ång th× c«ng ty cho phÐp kh¸ch hµng tr¶ l¹i mét phÇn hay toµn bé sè hµng tïy thuéc vµo møc ®é vi ph¹m. TrÞ gi¸ cña hµng tr¶ l¹i ®­îc tÝnh theo gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n. C«ng ty chØ cho phÐp kh¸ch hµng tr¶ l¹i hµng ho¸ trong kú. VÒ phÝa kh¸ch hµng, c«ng ty cã thÓ tr¶ l¹i tiÒn cho kh¸ch hoÆc trõ vµo sè tiÒn kh¸ch hµng cßn nî c«ng ty. Tr­êng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i rÊt Ýt x¶y ra t¹i C«ng ty ThiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt Nam. Tuy nhiªn, khi x¶y ra tr­êng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, c«ng ty tiÕn hµnh lËp Biªn b¶n tr¶ l¹i hµng. Tõ ®ã, kÕ to¸n c¨n cø vµo Biªn b¶n tr¶ l¹i hµng nhËp sè liÖu vµo PhiÕu nhËp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ( BiÓu 13, trang 51 ) trong môc B¸n hµng trong phÇn mÒm kÕ to¸n trªn m¸y tÝnh, m¸y tÝnh sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn sè liÖu ®· nhËp vµo Sæ C¸i c¸c tµi kho¶n 511, sæ c¸i tµi kho¶n 155- Thµnh phÈm , sæ c¸i tµi kho¶n 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (BiÓu 14, trang 51), sæ c¸i tµi kho¶n 632- Gi¸ vèn hµng b¸n (BiÓu 15, trang 52). BiÓu 1: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi Sè: 000572 PhiÕu xuÊt kho Liªn 1 (L­u gèc) Ngµy: 05/10/2005 STT TK Tªn hµng Lo¹i §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ghi chó 1 Mò b¶o hiÓm Protec SMWK ChiÕc 36 111.346 4.008.456 Tæng céng 36 111.346 4.008.456 Lý do xuÊt kho: B¸n hµng §Þa chØ kh¸ch hµng: Quü cùu chiÕn binh Mü- 15 §Æng Dung- Hµ Néi. Ng­êi duyÖt (Ký, ghi râ hä tªn) Ng­êi nhËn hµng (Ký, ghi râ hä tªn) Thñ kho (Ký, ghi râ hä tªn) BiÓu 2: Hãa ®¬n MÉu sè: 01 GTKT- 3LL Gi¸ trÞ gia t¨ng AE/2005B Liªn 3: L­u 0056584 Ngµy 05 th¸ng 10 n¨m 2005 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn VN §Þa chØ: KCN Néi Bµi- Quang TiÕn - Sãc S¬n- HN Sè tµi kho¶n: 020-3-00-00-00379 §iÖn tho¹i: 04-5821360 MS: 0101163931 Hä tªn ng­êi mua hµng: NguyÔn Quúnh Nga Tªn ®¬n vÞ: Quü cùu chiÕn binh Mü §Þa chØ: 15 §Æng Dung - HN Sè tµi kho¶n: H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt MS: stt Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞtÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn a b c 1 2 3=1Í2 Mò b¶o hiÓm Protec 1 SAGA xèp tr¾ng cã kÝnh (M) ChiÕc 36 178.500 6.426.000 Céng tiÒn hµng: 6.426.000 ThuÕ suÊt GTGT:10% TiÒn thuÕ GTGT: 642.600 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 7.068.600 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: B¶y triÖu kh«ng tr¨m s¸u t¸m ngh×n s¸u tr¨m ®ång. Ng­êi mua hµng Ng­êi b¸n hµng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ( Ký, ghi râ hä tªn) ( Ký, ghi râ hä tªn) ( Ký, ghi râ hä tªn) NguyÔn Quúnh Nga NguyÔn Mü Dung Hoµng Thu H»ng BiÓu 3: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi PhiÕu thu Ngµy: 05/10/2005 Sè phiÕu thu: 002465 NhËn tõ: NguyÔn Quúnh Nga, Quü cùu chiÕn binh Mü- 15 §Æng Dung- Hµ Néi B»ng: T TiÒn mÆt o Ng©n hµng Sè sÐc: Ngµy: 05/10/2005 Sè tiÒn (§ång): VN§ Ngo¹i tÖ: Tû gi¸: DiÔn gi¶i: Sè tiÒn: Thu tiÒn b¸n hµng, Ho¸ ®¬n GTGT sè 0056584 7.068.600 Tæng sè tiÒn: B¶y triÖu s¸u t¸m ngh×n s¸u tr¨m ®ång. 7.068.600 Sè hiÖu tµi kho¶n TK ®èi øng Tªn tµi kho¶n Nî Cã 111111 7.068.600 511211 6.426.000 333111 642.600 KÕ to¸n tr­ëng: Hoµng Thu H»ng Thñ quü: NguyÔn Thu H»ng Ng­êi tr¶ tiÒn: NguyÔn Quúnh Nga Nguån: Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n. BiÓu 4: VID PUBLIC BANK GiÊy b¸o cã Tµi kho¶n sè: 020-3-00-00-00379 Ngµy 14/10/2005 Giao dÞch sè: 6621-020-000692 Tªn kh¸ch hµng: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt Nam Khu c«ng nghiÖp Néi bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, hµ néi. Xin th«ng b¸o r»ng, h«m nay tµi kho¶n cña quý kh¸ch ®· ®­îc ghi Cã lµ Sè tiÒn: 80.465.703 VN§ Vietcom Bank SP 11 14/10/2005 C«ng ty TNHH Ph­íc Phó thanh to¸n ho¸ ®¬n 0056584 BiÓu 5: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi B¶ng kª ho¸ ®¬n hµng hãa b¸n ra Tõ 01/10/2005 ®Õn 31/10/2005 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng tõ Tªn kh¸ch hµng M· sè thuÕ kh¸ch hµng MÆt hµng Doanh thu ch­a thuÕ GTGT ThuÕ GTGT 10% Tæng doanh thu Sè Ngµy 0056581 03/10 C«ng ty CP SthÞ & XNK TM¹i VN 0101286228 Mò BHXM 3.669.819 366.982 4.036.801 .... …. …. 0056584 05/10 Quü cùu chiÕn binh Mü Mò BHXM 6.426.000 642.600 7.068.600 0056585 05/10 Cty TNHH TM¹i QtÕ & Dvô SthÞ Bourbon Th¨ng Long 0100956381 Mò BHXM 7.696.140 769.614 8.465.754 0056586 05/10 B¸n lÎ t¹i cöa hµng Mò BHXM 5.522.342 552.234 6.074.575 …. …. …. 0056872 31/10 §¹i lý tØnh Th¸i B×nh Mò BHXM 4.345.455 434.546 4.780.001 Tæng céng 1.794.519.788 179.451.979 1.973.971.767 Ngµy…th¸ng…n¨m… Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) BiÓu 6: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi Sæ c¸i Tµi kho¶n 155- Thµnh phÈm Tõ 01/10/2005 ®Õn 31/10/2005 §¬n vÞ tÝnh: VN§ D­ Nî ®Çu kú: 179.357.770 Ngµy DiÔn gi¶i PS Nî PS Cã 03/10/2005 NhËp mò vµo kho thµnh phÈm 7.854.650 03/10/2005 B¸n hµng, Cty CP SthÞ XNK TM¹i VN 2.190.510 03/10/2005 B¸n hµng, Cty CP Th¹ch Bµn miÒn B¾c 3.792.649 … … 05/10/2005 NhËp mò vµo kho thµnh phÈm 7.674.338 05/10/2005 B¸n hµng, Quü cùu chiÕn binh Mü 4.008.456 … … 27/10/2005 Tr¶ l¹i hµng, Cty D­îc phÈmOPV 667.648 … … Tæng ph¸t sinh Nî Tæng ph¸t sinh Cã: D­ Nî cuèi kú: 1.012.455.740 1.012.743.167 179.798.343 biÓu 7: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi Sæ c¸i Tµi kho¶n 511- Doanh thu b¸n hµng Tõ 01/10/2005 ®Õn 31/10/2005 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Ngµy DiÔn gi¶i PS Nî PS Cã 03/10/2005 B¸n hµng, Cty CP SthÞ XNK TM¹i VN 3.669.819 03/10/2005 B¸n hµng, Cty CP Th¹ch Bµn miÒn B¾c 6.823.250 03/10/2005 B¸n hµng, C«ng ty TNHH §«ng H­ng 1.171.000 05/10/2005 B¸n hµng, Quü cùu chiÕn binh Mü 6.426.000 05/10/2005 B¸n hµng, Cty TMDV SthÞ Bourbon 7.696.140 05/10/2005 B¸n lÎ t¹i cöa hµng 5.522.342 …. …. 18/10/2005 Tr¶ l¹i hµng,VP§D ABBOTT Hoa Kú 892.500 18/10/2005 B¸n hµng, Cty TNHH Gunze ViÖt Nam 6.000.000 …. …. …. 27/10/2005 Tr¶ l¹i hµng, c«ng ty D­îc phÈm OPV 1.107.864 27/10/2005 B¸n hµng, Cty TNHH Metro Cash & Carry 11.241.818 … … 31/10/2005 Trung t©m ®µo t¹o qu¶n lý SITC 405.000 31/10/2005 §¹i lý tØnh Th¸i B×nh 4.345.455 KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn 1.792.519.424 Tæng ph¸t sinh Nî: Tæng ph¸t sinh Cã: 1.794.519.788 1.794.519.788 BiÓu 8: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi Sæ chi tiÕt c«ng nî Th¸ng 10 n¨m 2005 Tµi kho¶n 131- Ph¶i thu kh¸ch hµng M· kh¸ch: 23040003 C«ng ty TNHH Yamaha Motor ViÖt Nam §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng tõ DiÔn gi¶i PS Nî PS Cã Sè Ngµy 01/10/2005 D­ ®Çu kú 8.155.000 0056628 18/10/2005 Doanh thu b¸n hµng 17.624.475 ThuÕ GTGT ®Çu ra 1.762.448 0056653 29/10/2005 Doanh thu b¸n hµng 94.500.000 ThuÕ GTGT ®Çu ra 9.450.000 BC 35 30/10/2005 Kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng 90.000.000 31/10/2005 Céng ph¸t sinh 123.336.923 90.000.000 31/10/2005 D­ cuèi kú 41.491.923 Ngµy…th¸ng…n¨m… Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Nguån: Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n. BiÓu 9: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam KCN Néi Bµi- Quang TiÕn- Sãc S¬n- Hµ Néi. B¶ng tæng hîp chi tiÕt c«ng nî Th¸ng 10 n¨m 2005 Tµi kho¶n 131111- Ph¶i thu kh¸ch hµng §¬n vÞ tÝnh: VN§ M· kh¸ch hµng Tªn kh¸ch hµng Sè d­ ®Çu th¸ng Sè ph¸t sinh Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã Nî Cã Nî Cã 10401015 §¹i lý Th¸i B×nh 12.860.000 5.366.001 8.700.000 9.526.001 10401018 §¹i lý H­«ng Lùc- TP. Th¸i Nguyªn 15.340.000 26.190.000 37.000.000 4.530.000 … … 10403006 §¹i lý Lan Dòng- Phè HuÕ 25.000.000 8.752.500 32.000.000 1.752.500 23040002 C«ng ty TNHH Ph­íc Phó 3.050.000 2.167.500 4.217.000 1.000.500 23040003 C«ng ty TNHH Yamaha Motor ViÖt Nam 8.155.000 123.336.923 90.000.000 41.491.923 …. …. Tæng céng 103.405.000 258.696.923 284.917.000 77.184.923 Ngµy…th¸ng…n¨m… Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) BiÓu 10: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi ThÎ kho Thµnh phÈm: Mò b¶o hiÓm Protec, lo¹i SMWK. Tªn kho:……Nhµ m¸y… §¬n vÞ tÝnh: hiÕc Th¸ng 10 n¨m 2005 Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i D­ NhËp XuÊt Tån Ghi chó PN PX D­ §Çu kú 234 03/10/2005 000761 NhËp 45 279 03/10/2005 000893 XuÊt 4 275 03/10/2005 000894 XuÊt 5 270 03/10/2005 000895 XuÊt 2 268 04/10/2005 000762 NhËp 47 315 05/10/2005 000763 NhËp 38 353 05/10/2005 000896 XuÊt 36 317 05/10/2005 000897 XuÊt 5 312 05/10/2005 000898 XuÊt 1 311 06/10/2005 000764 NhËp 32 343 06/10/2005 000899 XuÊt 30 313 06/10/2005 000900 XuÊt 24 289 …. 19/10/2005 000777 NhËp 65 435 19/10/2005 001256 XuÊt 5 430 19/10/2005 001257 XuÊt 20 410 …. 31/10/2005 001297 XuÊt 10 Tæng céng 234 1697 1812 119 Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2005 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Nguån: Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n. BiÓu 11: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi. Sæ chi tiÕt Tµi kho¶n 155111- Mò b¶o hiÓm Protec, lo¹i SMWK Th¸ng 10 n¨m 2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i §¬n gi¸ (VN§) NhËp XuÊt Tån Sè Ngµy Sè l­îng Thµnh tiÒn (VN§) Sè l­îng Thµnh tiÒn (VN§) Sè l­îng Thµnh tiÒn (VN§) Tån ®Çu kú 91.101 234 21.317.634 01825 03/10 NhËp mò vµo kho thµnh phÈm 116.258 45 5.231.610 0056581 03/10 B¸n hµng, Cty CP SthÞ vµ XNK TM ViÖt Nam 111.346 4 445.384 0056582 03/10 B¸n hµng, C«ng ty CP Th¹ch Bµn miÒn B¾c 111.346 5 556.730 0056583 03/10 B¸n hµng, chi nh¸nh Cty TNHH §«ng H­ng 111.346 2 222.692 01826 04/10 NhËp mò vµo kho thµnh phÈm 116.258 47 5.464.126 01827 05/10 NhËp mò vµo kho thµnh phÈm 116.258 38 4.417.804 0056584 05/10 B¸n hµng, Quü cùu chiÕn binh Mü 111.346 36 4.008.456 … …. 0056872 31/10 B¸n hµng, ®¹i lý tØnh Th¸i B×nh 111.346 10 1.113.460 Tån cuèi kú 111.346 119 13.250.174 Tæng céng 1.697 197.289.826 1.812 201.758.952 119 13.250.174 Nguån: Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n. BiÓu 12: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam. Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi. B¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån Tõ 01/10/2005 ®Õn 31/10/2005 DiÔn gi¶i SAGA kh«ng kÝnh SAGA cã kÝnh UFO kh«ng kÝnh UFO cã kÝnh Tæng Céng Sè l­îng Thµnh tiÒn (VN§) Sè l­îng Thµnh tiÒn (VN§) Sè l­îng Thµnh tiÒn (VN§) Sè l­éng Thµnh tiÒn (VN§) Sè l­îng Thµnh tiÒn (VN§) Tån ®Çu kú 310 21.095.048 634 57.758.308 1019 52.808.940 748 48.423.474 2711 179.357.770 NhËp trong kú 3512 264.576.520 2613 303.782.154 1601 149.981.680 2342 294.115.386 10068 1.012.455.740 XuÊt trong kú 3522 263.248.368 2638 293.730.748 1977 153.021.777 2731 302.742.274 10868 1.012.743.167 Tån Cuèi kú 300 22.423.200 609 67.809.714 643 49.768.843 359 39.796.586 1911 179.798.343 Ngµy…th¸ng…n¨m… Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Nguån: Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n. BiÓu 13: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi PhiÕu nhËp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Sè: 00076 Ngµy 27 th¸ng 10 n¨m 2005 Kh¸ch hµng: C«ng ty TNHH D­îc phÈm OPV §Þa chØ: Sè 27 ®­êng 3A, Tp Hå ChÝ Minh NhËp vµo kho: Thµnh phÈm Tªn vËt t­ M· vËt t­ §VT Sè l­îng Gi¸ b¸n Thµnh tiÒn SAGA xèp ®en, kh«ng kÝnh, cì L SLB ChiÕc 3 142.500 427.500 UFO xèp tr¾ng, cã kÝnh, cì S USWK ChiÕc 4 170.091 680.364 Tæng céng tiÒn hµng 1.107.864 TiÒn thuÕ GTGT (10%) 110.786 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 1.218.650 B»ng ch÷: Mét triÖu hai tr¨m m­êi t¸m ngh×n s¸u tr¨m n¨m m­¬i ®ång. Ngµy…th¸ng…n¨m… Ng­êi tr¶ hµng (Ký,hä tªn) Ng­êi lËp phiÕu (Ký, hä tªn) Thñ kho (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Tæng gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) BiÓu 14: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi Sæ C¸i Tµi kho¶n 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Tõ ngµy 01/10/2005 ®Õn ngµy 31/10/2005 §¬n vÞ tÝnh: VN§ D­ ®Çu kú: Ngµy DiÔn gi¶i PS Nî PS Cã 18/10/2005 Tr¶ l¹i hµng, VP§D ABBOTT Hkú 892.500 27/10/2005 Tr¶ l¹i hµng, Cty D­îc phÈm OPV 1.107.864 KÕt chuyÓn gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i 2.000.364 Tæng ph¸t sinh Nî: Tæng ph¸t sinh Cã: D­ cuèi kú: 2.000.364 2.000.364 BiÓu 15: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi Sæ c¸i Th¸ng 10 n¨m 2005 Tµi kho¶n 632- Gi¸ vèn hµng b¸n §¬n vÞ tÝnh: VN§ D­ ®Çu kú: Ngµy DiÔn gi¶i PS Nî PS Cã 03/10/2005 B¸n hµng, Cty CP SthÞ XNK TM¹i VN 2.190.510 03/10/2005 B¸n hµng, Cty CP Th¹ch Bµn miÒn B¾c 3.792.649 03/10/2005 B¸n hµng, C«ng ty TNHH §«ng H­ng 711.532 05/10/2005 B¸n hµng, Quü cùu chiÕn binh Mü 4.008.456 05/10/2005 B¸n hµng, Cty TMDV SthÞ Bourbon 4.990.890 05/10/2005 B¸n lÎ t¹i cöa hµng 3.265.273 …. …. 18/10/2005 Tr¶ l¹i hµng,VP§D ABBOTT Hoa Kú 556.730 18/10/2005 B¸n hµng, Cty TNHH Gunze ViÖt Nam 4.441.540 …. …. 27/10/2005 Tr¶ l¹i hµng, Cty D­îc phÈmOPV 667.648 27/10/2005 B¸n hµng, Cty Metro Cash & Carry VN 7.864.730 …. …. 31/10/2005 §¹i lý tØnh Th¸i B×nh 2.564.658 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 1.011.518.789 Tæng ph¸t sinh Nî: Tæng ph¸t sinh Cã: D­ cuèi kú: 1.012.743.167 1.012.743.167 2.3 thùc tr¹ng C«ng t¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty ThiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt Nam 2.3.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng t¹i c«ng ty v Néi dung chi phÝ b¸n hµng t¹i C«ng ty . T¹i C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt Nam, chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé c¸c chi phÝ b»ng tiÒn phôc vô cho qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa tõ sau khi nhËp kho ®Õn khi hµng ho¸ ®­îc tiªu thô trong kú. Chi phÝ b¸n hµng ®­îc kÕ to¸n theo dâi vµ h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n 641- Chi phÝ b¸n hµng. Tµi kho¶n nµy t¹i c«ng ty ®­îc kÕ to¸n chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n sau: + TK 6411- Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng: Bao gåm tiÒn l­¬ng (l­¬ng c¬ b¶n, l­¬ng lµm thªm ngoµi giê), c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, tiÒn ¨n c«ng nghiÖp… + Tk 6412- Chi phÝ vËt liÖu, bao b×: Bao gåm chi phÝ bao b× s¶n phÈm, nhiªn liÖu, gas, söa ch÷a « t«, ®iÖn tho¹i, thiÕt bÞ t¹i bé phËn b¸n hµng, chi phÝ ®Æt b¸o, t¹p chÝ. + TK 6413: Bao gåm chi phÝ mua ®å dïng v¨n phßng phÈm, thuª m¸y tÝnh, m¸y photocopy. + TK 6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§ + TK 6415: Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm + TK 6417: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Bao gåm c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn dÞch vô mua ngoµi nh­: chi phÝ tiÒn ®iÖn, n­íc, tiÒn ®iÖn tho¹i, dÞch vô Internet, thuª v¨n phßng, b¶o vÖ c«ng ty, phÝ vËn chuyÓn, phÝ b¶o hiÓm tµi s¶n, chi phÝ t­ vÊn, hoa hång tr¶ cho ®¹i lý.. + TK 6418: C¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Bao gåm c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh­: phÝ ®µo t¹o, phÝ thuª ®Þa ®iÓm ®ç xe, phÝ taxi, «t«, chi phÝ c«ng t¸c, tiÕp kh¸ch, chi phÝ qu¶ng c¸o, triÓn l·m… v Chøng tõ vµ sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông. - B¶ng thanh to¸n l­¬ng, b¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh - C¸c phiÕu chi tiÒn mÆt, giÊy b¸o Nî cña ng©n hµng, hãa ®¬n ®iÖn tho¹i, ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn, hãa ®¬n tiÒn n­íc… - Sæ chi tiÕt TK 641- Chi phÝ b¸n hµng. -Sæ c¸i tµi kho¶n 641- Chi phÝ b¸n hµng. v Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng t¹i C«ng ty. Hµng ngµy, khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn b¸n hµng, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®­îc kiÓm tra, kÕ to¸n tËp hîp vµ cËp nhËt sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh. Tïy vµo néi dung chi phÝ, nÕu lµ chi phÝ tiÒn l­¬ng th× kÕ to¸n c¨n cø vµo B¶ng thanh to¸n l­¬ng, nÕu lµ chi phÝ khÊu hao TSC§ th× kÕ to¸n c¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§, c¸c phiÕu chi...NÕu chi b»ng tiÒn mÆt, kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo sæ tiÒn mÆt, nÕu chi b»ng tiÒn göi ng©n hµng, kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo môc GiÊy b¸o nî trong Sæ tiÒn göi ng©n hµng trªn m¸y tÝnh theo sè hãa ®¬n vµ néi dung chi phÝ. C¨n cø vµo d÷ liÖu, néi dung chi phÝ ®· nhËp vµo m¸y, hÖ thèng phÇn mÒm kÕ to¸n sÏ tù ®éng cËp nhËt vµo Sæ chi tiÕt vµ Sæ c¸i tµi kho¶n 641- Chi phÝ b¸n hµng. 23.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¹i c«ng ty v Néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¹i C«ng ty. T¹i C«ng ty ThiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt Nam, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm c¸c chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh trong kú cã liªn quan ®Õn qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ qu¶n lý chung cña c«ng ty. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng chi phÝ qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý cña doanh nghiÖp ®­îc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n sau: + TK 6421: bao gåm chi phÝ tiÒn l­¬ng tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý (l­¬ng c¬ b¶n vµ l­¬ng lµm thªm giê), c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. + TK 6422: Gåm c¸c chi phÝ vËt liÖu dïng cho qu¶n lý. + TK 6423: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng. + TK 6424: Chi phÝ khÊu hao TSC§. + TK 6425: ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ. + TK 6427: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Bao gåm c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn dÞch vô mua ngoµi nh­: tiÒn ®iÖn, tiÒn n­íc, phÝ ®iÖn tho¹i, dÞch vô Internet, phÝ b¶o hiÓm tµi s¶n bé phËn qu¶n lý, phÝ dÞch vô kiÓm to¸n, … + TK 6428: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Bao gåm c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c (kh«ng bao gåm c¸c chi phÝ kÓ trªn) nh­: chi phÝ thuª xe taxi, «t«, phÝ c«ng t¸c, chi phÝ tiÕp kh¸ch… v Chøng tõ vµ sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông. §Ó h¹ch to¸n c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh qu¶n lý cña doanh nghiÖp, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc sau: - B¶ng thanh to¸n l­¬ng. -B¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. - C¸c PhiÕu chi tiÒn mÆt, GiÊy b¸o nî cña ng©n hµng, ho¸ ®¬n ®iÖn n­íc, ho¸ ®¬n ®iÖn tho¹i , ho¸ ®¬n dÞch vô Internet… - Sæ chi tiÕt vµ Sæ c¸i tµi kho¶n 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. v Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¹i C«ng ty. Khi ph¸t sinh chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh qu¶n lý cña doanh nghiÖp, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc nh­: B¶ng thanh to¸n l­¬ng, B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§, c¸c ho¸ ®¬n thanh to¸n dÞch vô mua ngoµi (ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn, ho¸ ®¬n tiÒn n­íc, dÞch vô Internet,…) ®Ó cËp nhËt sè liÖu theo néi dung chøng tõ vµo m¸y tÝnh. NÕu chi phÝ ph¸t sinh b»ng tiÒn mÆt th× kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo môc PhiÕu chi tiÒn mÆt trong Sæ tiÒn mÆt, nÕu chi phÝ ph¸t sinh b»ng tiÒn göi ng©n hµng th× nhËp sè liÖu vµo môc GiÊy b¸o nî ng©n hµng trong Sæ ng©n hµng trªn m¸y tÝnh. Tõ ®ã phÇn mÒm kÕ to¸n trªn m¸y sÏ tù ®éng chuyÓn sè liÖu sang Sæ chi tiÕt 642, Sæ c¸i tµi kho¶n 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 2.3.3 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty KÕt qu¶ tiªu thô lµ kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm vµ ®­îc biÓu hiÖn qua chØ tiªu l·i, lç. T¹i c«ng ty ThiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt Nam, th«ng th­êng hµng th¸ng kÕ to¸n l¹i x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô mét lÇn vµo cuèi mçi th¸ng ®Ó x¸c ®Þnh t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty lµ l·i hay lç ®Ó tõ ®ã ®­a ra nh÷ng kÕ ho¹ch, chiÕn l­îc kinh doanh cho phï hîp. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô theo c«ng thøc: KÕt qu¶ tiªu thô = Doanh thu thuÇn - Gi¸ vèn hµng b¸n - Chi phÝ b¸n hµng - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Doanh thu thuÇn = Doanh thu b¸n hµng - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, tµi kho¶n 421- Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan nh­: TK 511, TK 632, TK 641, TK 531, TK 642, TK 421. KÕ to¸n sö dông Sæ c¸i tµi kho¶n 911, Sæ c¸i tµi kho¶n 421. Trªn c¬ së c«ng thøc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô b»ng c¸ch nh¸y vµo biÓu t­îng C¸c bót to¸n cÇn kÕt chuyÓn, tõ ®ã nhËp tªn vµ sè hiÖu c¸c tµi kho¶n liªn quan ®Õn viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô (Tµi kho¶n 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 421), hÖ thèng phÇn mÒm kÕ to¸n trªn m¸y tÝnh sÏ tù ®éng tæng hîp sè liÖu trªn c¸c sæ c¸i vµ kÕt chuyÓn sang Sæ c¸i tµi kho¶n 911, sæ c¸i tµi kho¶n 421. BiÓu 17: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi. B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng Th¸ng 10 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Hä vµ tªn Giê lµm viÖc L­¬ng c¬ b¶n L­¬ng th¸ng Ng. giê Th­ëng, trÝch tr­íc Th­ëng kh¸c Tæng céng C¸c kho¶n ®ãng gãp Thùc nhËn Nh©n viªn C«ng ty ThuÕ TNCN BHXH (5%) BHYT (1%) BHXH (15%) BHYT (2%) BP.Qu¶n lý 37.143.213 37.143.213 1.365.362 10.034.370 47.177.583 830.019 1.857.161 371.432 5.571.482 742.864 42.753.609 1. NguyÔn Thu Trang 192 6.644.110 6.644.110 - 553.676 6.501.055 13.145.165 830.019 332.206 66.441 996.617 132.882 11.326.823 2. Hoµng Thu H»ng 192 3.385.635 3.385.635 282.136 1.977.189 5.441.822 44.182 169.282 33.856 507.845 67.713 5.115.504 …. BP.B¸n hµng 72.679.227 72.679.227 8.576.333 35.370.545 108.049.772 3.971.383 3.633.961 726.792 10.901.884 1.453.585 91.141.303 1. §Æng Thanh Ch­¬ng 192 3.973.750 3.973.750 - 331.146 2.700.145 6.673.895 176.662 198.688 39.738 596.063 79.475 5.927.661 2. Tr­¬ng Thu Thuû 140 3.387.425 2.469.997 205.833 786.170 3.256.167 - 169.371 33.874 508.114 67.749 3.052.922 …. Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Tæng gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu 18: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi. B¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh §¬n vÞ tÝnh: VN§ STT Chøng tõ mua hµng Tªn TSC§ Sè l­îng Nguyªn gi¸ Ngµy b¾t ®Çu tÝnh khÊu hao Thêi gian khÊu hao (n¨m) …. KhÊu hao Quý 3/2005 KhÊu hao Th¸ng 10/2005 Ngµy Sè I TSC§ v« h×nh- TK 213811 255.658.212 13.266.397 4.260.970 1 04/02 PhÇn mÒm kÕ to¸n 5 115.742.600 01/04 5 … 5.787.130 1.929.043 2 29/08 Chi phÝ dÞch vô phÇn mÒm Ex 5 32.916.500 01/09 5 … 1.645.825 548.608 … …. …. …. …. II Ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn- TK 211411 627.029.548 23.619.499 7.873.166 - Bé phËn s¶n xuÊt. 240.646.262 7.520.196 2.506.732 1. 27/09 001330 Xe Citivan 1 221.487.619 01/10 8 368.426 122.809 … - Bé phËn qu¶n lý. 386.383.286 16.099.304 5.366.435 1. 19/03 001721 Xe Jollie 1 371.469.000 01/04 6 15.477.875 5.159.292 … III M¸y vi tÝnh- TK 211511 312.461.064 16.160.979 4.020.158 - Bé phËn s¶n xuÊt. 13.761.020 688.051 229.350 1. 26/11 026187 Compaq P4/128MB/20G 1 13.761.020 01/12 5 688.051 229.350 - Bé phËn b¸n hµng. 82.010.080 4.100.504 - … - Bé phËn qu¶n lý. 216.689.964 11.372.424 3.790.808 1. 26/11 026187 Compaq P4/128MB/20G/CD52 1 14.592.730 01/01 5 729.637 243.212 …. BiÓu 19: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi. Sæ chi tiÕt Tµi kho¶n 641- Chi phÝ b¸n hµng Tõ 01/10/2005 ®Õn 31/10/2005 Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i Tæng sè tiÒn Ph¸t sinh Nî TK Sè Ngµy TK 6411 TK 6412 TK 6413 TK 6414 … TK 6418 05/10 PC 36 05/10 Mua ®å dïng v¨n phßng phÈm 2.969.628 2.969.628 06/10 BC 42 06/10 Chi phÝ qu¶ng c¸o 10.800.040 10.800.040 …. 31/10 PB 31/10 Chi phÝ khÊu hao xe Jollie 5.366.435 5.366.435 31/10 BTTL 31/10 Thanh to¸n l­¬ng nh©n viªn 72.679.227 72.679.227 TrÝch BHXH 10.901.884 10.901.884 TrÝch BHYT 1.453.585 1.453.585 Tæng céng 373.237.070 144.831.568 22.410.580 29.969.628 5.366.435 135.325.355 Ngµy…th¸ng…n¨m… Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) BiÓu 20: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi. Sæ chi tiÕt Tµi kho¶n 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Tõ 01/10/2005 ®Õn 31/10/2005 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i Tæng sè tiÒn Ph¸t sinh Nî TK Sè Ngµy TK 6421 TK 6422 TK 6423 TK 6424 … TK 6428 05/10 PC 36 05/10 Mua ®å dïng v¨n phßng phÈm 2.745.992 2.969.628 06/10 BC 43 06/10 Chi phÝ l·i vay 1.062.452 1.062.452 …. 31/10 PB 31/10 KhÊu hao m¸y tÝnh 3.790.808 3.790.808 31/10 BTTL 31/10 Thanh to¸n l­¬ng nh©n viªn 37.143.213 37.143.213 TrÝch BHXH 5.571.482 5.571.482 TrÝch BHYT 742.864 742.864 Tæng céng 218.370.037 183.625.857 2.776.618 2.391.951 8.051.788 … 1.083.992 Ngµy…th¸ng…n¨m… Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) BiÓu 21: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam KCN Néi Bµi- Quang TiÕn- Sãc S¬n- Hµ Néi Sæ c¸i Tµi kho¶n 641- Chi phÝ b¸n hµng Tõ 01/10/2005 ®Õn 31/10/2005 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Ngµy DiÔn gi¶i PS Nî PS Cã 05/10/2005 Mua ®å dïng v¨n phßng phÈm 2.969.628 06/10/2005 Chi phÝ qu¶ng c¸o 10.800.040 … … … 31/10/2005 Chi phÝ khÊu hao xe Jollie 5.366.435 31/10/2005 Thanh to¸n l­¬ng nh©n viªn 72.679.227 31/10/2005 TrÝch BHXH 10.901.884 31/10/2005 TrÝch BHYT 1.453.585 Tæng ph¸t sinh Nî: Tæng ph¸t sinh Cã: 373.237.070 biÓu 22: c«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi. Sæ c¸i Tµi kho¶n 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Tõ 01/10/2005 ®Õn 31/10/2005 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Ngµy DiÔn gi¶i PS Nî PS Cã 05/10/2005 Mua ®å dïng v¨n phßng phÈm 2.745.992 06/10/2005 Chi phÝ l·i vay 1.062.452 … … … 31/10/2005 Thanh to¸n l­¬ng nh©n viªn 37.143.213 31/10/2005 TrÝch BHXH 5.571.482 31/10/2005 TrÝch BHYT 742.864 Tæng ph¸t sinh Nî: Tæng ph¸t sinh Cã: 218.370.037 BiÓu 21: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi. Sæ c¸i Tµi kho¶n 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Tõ 01/10/2005 ®Õn 31/10/2005 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Ngµy DiÔn gi¶i PS Nî PS Cã 31/10/2005 KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn 1.792.519.424 31/10/2005 KÕt chuyÓn gi¸ vèn 1.011.518.789 31/10/2005 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 373.237.070 31/10/2005 KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN 218.370.037 31/10/2005 KÕt chuyÓn l·i 189.393.528 Céng ph¸t sinh Nî: Céng ph¸t sinh Cã: 1.792.519.424 1.792.519.424 Ngµy…th¸ng…n¨m… BiÓu 22: C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi Sæ c¸i Tµi kho¶n 421- Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi Tõ 01/10/2005 ®Õn 31/10/2005 §¬n vÞ tÝnh: VN§ D­ Cã ®Çu kú: 4.039.622.498 Ngµy DiÔn gi¶i PS Nî PS Cã 31/10/2005 KÕt chuyÓn l·i kinh doanh 189.393.528 Tæng ph¸t sinh Nî: Tæng ph¸t sinh Cã: D­ Cã cuèi kú: 189.393.528 4.229.016.026 Ngµy…th¸ng…n¨m… Ch­¬ng 3 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm t¹i c«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam 3.1 NhËn xÐt chung vÒ t×nh h×nh kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Qua thêi gian thùc tËp ®­îc t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty ThiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt Nam em cã mét sè nhËn xÐt sau: 3.1.1 Nh÷ng ­u ®iÓm - Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty gän nhÑ, nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é vµ tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc, cã kinh nghiÖm, c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng t­¬ng ®èi phï hîp víi tr×nh ®é vµ møc thµnh th¹o c«ng viÖc cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. - Víi m« h×nh kinh doanh võa vµ nhá, nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh võa ph¶i nªn C«ng ty ®· lùa chän h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n lµ h×nh thøc NhËt ký chung lµ rÊt phï hîp, bªn c¹nh ®ã C«ng ty ®· ®Çu t­ PhÇn mÒm kÕ to¸n hiÖn ®¹i gióp cho viÖc h¹ch to¸n sæ s¸ch ®­îc gi¶m nhÑ. - ViÖc tæ chøc thùc hiÖn, vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n kh¸ ®Çy ®ñ vµ thèng nhÊt gióp cho viÖc ghi chÐp vµ ®èi chiÕu c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­îc nhanh chãng. - KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm ®· ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vÒ mÆt ph¹m vi, ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu kinh tÕ gi÷a kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn cã liªn quan, ®ång thêi ®¶m b¶o sè liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh mét c¸ch trung thùc, hîp lý, râ rµng, dÔ hiÓu. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ®· h¹n chÕ ghi chÐp trïng l¾p nh­ng vÉn ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt c¸c sè liÖu ban ®Çu. - Quan hÖ cung cÊp sè liÖu gi÷a kho, phßng kÕ to¸n, phßng kÕ ho¹ch ¨n khíp víi nhau, ®¶m b¶o c¸c sè liÖu nhËp- xuÊt- tån kho thµnh phÈm lµ chÝnh x¸c, th­ång xuyªn cã sù ®èi chiÕu sè liÖu, gi¶m bít phÇn nµo nh÷ng hao hôt, mÊt m¸t. - Nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng tiªu thô, më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®ång thêi thu hót cµng nhiÒu kh¸ch hµng míi còng nh­ ®Ó gi÷ v÷ng mèi quan hÖ víi nh÷ng kh¸ch hµng lín c«ng ty ®· khuyÕn khÝch kh¸ch hµng b»ng c¸ch ®­a ra h×nh thøc chiÕt khÊu hµng b¸n ®èi víi nh÷ng ho¸ ®¬n mua víi sè l­îng lín. Cô thÓ lµ nÕu Ho¸ ®¬n cã sè l­îng tõ 100 ®Õn 500 th× ®­îc h­ëng chiÕt khÊu th­¬ng m¹i lµ 10%, cßn ®èi víi nh÷ng hãa ®¬n cã sè l­îng trªn 500 th× ®­îc h­ëng chiÕt khÊu th­¬ng m¹i lµ 15 % trªn tæng gi¸ trÞ ho¸ ®¬n ch­a cã thuÕ GTGT. - ViÖc tæ chøc lËp vµ ph©n tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh ®­îc thùc hiÖn thèng nhÊt, ®óng ph­¬ng ph¸p, ®óng thêi gian, ph¶n ¸nh mét c¸ch tæng thÓ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty gióp cho Ban gi¸m ®èc ®­a ra ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi, chÝnh x¸c phï hîp víi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Tuy vËy, bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm th× c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty còng cßn mét sè h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. 3.1.2 Mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc 1) Thø nhÊt: VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty - MÉu Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n (TK511, TK 531, TK632, TK641, TK642, TK911, TK 421…) hiÖn c«ng ty ®ang sö dông ch­a ®Çy ®ñ c¸c kho¶n môc nh­ chøng tõ (sè hiÖu, ngµy th¸ng), tµi kho¶n ®èi øng. C«ng ty nªn hoµn thiÖn hÖ thèng sæ c¸i theo ®óng mÉu quy ®Þnh trong ph­¬ng thøc NhËt ký chung h¬n. - T¹i c«ng ty, khi xuÊt kho thµnh phÈm göi b¸n ®¹i lý kÕ to¸n sö dông PhiÕu xuÊt kho theo mÉu PhiÕu xuÊt kho nh­ trong tr­êng hîp tiªu thô trùc tiÕp. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty kh«ng sö dông Sæ c¸i vµ Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 157- Hµng göi b¸n ®¹i lý mµ h¹ch to¸n lu«n vµo Sæ chi tiÕt vµ Sæ c¸i TK 155- Thµnh phÈm. Nh­ vËy sÏ khã theo dâi chi tiÕt l­îng hµng thùc tÕ ®· tiªu thô, göi b¸n ®Ó x¸c ®Þnh chÝnh x¸c doanh thu trong kú. - C«ng ty kh«ng sö dông Sæ chi tiÕt b¸n hµng nªn kh«ng theo dâi ®­îc ®¬n gi¸ b¸n ra cña tõng lo¹i thµnh phÈm trong kú. 2) VÒ trÝch lËp dù phßng hµng tån kho. Ngµy nay, trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh ngµy cµng trë nªn gay g¾t, ngµy cµng cã c«ng ty kÓ c¶ trong n­íc lÉn n­íc ngoµi tham gia s¶n xuÊt vµ kinh doanh mò b¶o hiÓm, bªn c¹nh ®ã cã kh«ng Ýt nh÷ng lo¹i mò ®­îc nhËp tõ Trung Quèc víi mÉu m· ®Ñp, gi¸ rÎ, thu hót ng­êi tiªu dïng, tõ ®ã lµm cho gi¸ c¶ cña mò b¶o hiÓm trªn thÞ tr­êng cã xu h­íng gi¶m xuèng. V× vËy, theo nguyªn t¾c thËn träng th× khi gi¸ mò b¶o hiÓm gi¶m xuèng c«ng ty ch­a trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh hiÖn hµnh. Yªu cÇu c«ng ty cÇn ph¶i trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho khi gi¸ mò b¶o hiÓm cã xu h­íng gi¶m xuèng hoÆc gi¸ nguyªn liÖu ®Çu vµo gi¶m. 3) VÒ h×nh thøc thanh to¸n c«ng nî. T¹i C«ng ty ThiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt Nam, biÖn ph¸p qu¶n lý vµ thu håi c«ng nî ch­a ®­îc tèt, vÉn cßn nhiÒu kh¸ch hµng ch­a thanh to¸n tiÒn hµng. H×nh thøc chiÕt khÊu thanh to¸n cho kh¸ch hµng lµ ph­¬ng tiÖn rÊt h÷u hiÖu ®Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng thanh to¸n nhanh mµ hiÖn nay rÊt nhiÒu c«ng ty ¸p dông. Tuy nhiªn hiÖn t¹i C«ng ty vÉn ch­a ¸p dông h×nh thøc nµy. 4) VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ l·i vay. KÕ to¸n c«ng ty ®· h¹ch to¸n chi phÝ l·i vay vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµm cho chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng lªn dÉn ®Õn viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ theo kho¶n môc lµ kh«ng chÝnh x¸c vµ ng­êi qu¶n lý cã thÓ hiÓu sai lÖch vÒ viÖc sö dông chi phÝ cña doanh nghiÖp. 3.2 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕ qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam 3.2.1 ViÖc cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn ViÖc chuyÓn ®æi c¬ chÕ kinh tÕ sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lµ mét xu thÕ tÊt yÕu kh¸ch quan. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, c¹nh tranh ngµy cµng trë nªn gay g¾t, doanh nghiÖp sÏ ph¶i ph¸t triÓn m¹nh ®Ó më réng quan hÖ bu«n b¸n. phôc vô tèt h¬n nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã th× cÇn thiÕt ph¶i sö dông ®ång thêi hµng lo¹t c¸c c«ng cô qu¶n lý kh¸c nhau trong ®ã kÕ to¸n ®­îc coi lµ mét c«ng cô ®¾c lùc nhÊt. Trong m«i tr­êng c«ng nghÖ th«ng tin hiÖn nay, qu¸ tr×nh cung cÊp th«ng tin ®ãng vai trß rÊt quan träng ®Õn quyÕt ®Þnh cña nhµ qu¶n trÞ, nhÊt lµ th«ng tin tµi chÝnh kÕ to¸n. Sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp phô thuéc rÊt lín vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. Th«ng qua viÖc kiÓm tra, tÝnh to¸n, ghi chÐp hay cËp nhËt sè liÖu vµo m¸y tÝnh, ph©n lo¹i, tæng hîp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp b»ng hÖ thèng, ph­¬ng ph¸p khoa häc cña kÕ to¸n: chøng tõ, ®èi øng tµi kho¶n, tÝnh gi¸ vµ tæng hîp c©n ®èi cïng víi sù hç trî cña c¸c phÇn mÒm kÕ to¸n ®· ®­îc thiÕt lËp cã thÓ biÕt ®­îc th«ng tin mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ toµn diÖn vÒ t×nh h×nh tµi s¶n vµ sù vËn ®éng cña tµi s¶n. C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cßn cung cÊp th«ng tin cho c¸c ®èi t­îng quan t©m vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, triÓn väng ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®Çu t­ ®óng ®¾n trong tõng thêi kú. V× vËy, viÖc hoµn thiÖn vµ ®æi míi kh«ng ngõng c«ng t¸c kÕ to¸n cho thÝch hîp víi yªu cÇu qu¶n lý trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lµ viÖc lµm hÕt søc cÇn thiÕt vµ ®­îc quan t©m. NhÊt lµ trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt, qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm lµ kh©u cuèi cïng vµ quan träng nhÊt trong qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn qu¸ tr×nh nµy lµ mét vÊn ®Ò cÇn thiÕt bëi v×: - Khi qu¸ tr×nh kÕ to¸n hoµn thiÖn, viÖc tæ chøc chøng tõ ban ®Çu còng nh­ viÖc sö dông hÖ thèng tµi kho¶n sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t c«ng t¸c kÕ to¸n, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n toµn c«ng ty. ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm sÏ cung cÊp cho c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn nh÷ng th«ng tin, sè liÖu chÝnh x¸c, ph¶n ¸nh ®óng t×nh h×nh tiªu thô còng nh­ kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. - Hoµn thiÖn qu¸ tr×nh kÕ to¸n nµy cßn lµ viÖc hoµn thiÖn hÖ thèng sæ s¸ch sao cho sè liÖu cËp nhËt vµo ®­îc chÝnh x¸c h¬n, dÔ ®èi chiÕu, kiÓm tra h¬n gi÷a c¸c sæ s¸ch nh­ng vÉn ®¶m b¶o kÕt cÊu sæ gän nhÑ. Gi¶m bít ®­îc khèi l­îng chi chÐp, tiÕt kiÖm lao ®éng kÕ to¸n mµ vÉn ®¶m b¶o cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n tµi chÝnh cÇn thiÕt cho c¸c ®èi t­îng quan t©m mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. 3.2.2 Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty ThiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt Nam ®· cã nh÷ng ­u ®iÓm phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc, c«ng nghÖ, hiÖn ®¹i ho¸ trong c«ng t¸c qu¶n lý. Tuy nhiªn ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n, phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty, cña nÒn kinh tÕ nh­ng vÉn ®¶m b¶o ®óng chuÈn mùc chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam ban hµnh th× cÇn ph¶i tõng b­íc hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n t¹i c«ng ty. Nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, c¸c biÖn ph¸p ®­a ra ph¶i cã tÝnh kh¶ thi, cã hiÖu qu¶ cao nhÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt vµ ph¶i dùa trªn nguån nh©n lùc hiÖn cã, bé m¸y qu¶n lý kh«ng thay ®æi, phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Þnh h­íng chung ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty nh­ sau: - Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i h­íng tíi hiÖn ®¹i ho¸, chuyªn m«n ho¸, ®¶m b¶o c¸c tÝnh chÊt cÇn thiÕt cña c¸c th«ng tin kÕ to¸n cho viÖc ra quyÕt ®Þnh. - Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i t«n träng nguyªn t¾c, chuÈn mùc kÕ to¸n chung ®­îc thõa nhËn. - Ph¶i t«n träng tÝnh ®Æc thï cña s¶n phÈm, thÞ tr­êng, yªu cÇu qu¶n lý vµ ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - Ph¶i t«n träng tÝnh kû c­¬ng, thèng nhÊt cña chÕ ®é kÕ to¸n doanh thu, chi phÝ, kÕt qu¶ hiÖn hµnh vµ phï hîp víi c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh. - Hoµn thiÖn ph¶i ®Æt trong mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ vµ lîi Ých ®¹t ®­îc nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c tiªu thô, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, ®ång thêi n©ng cao lîi nhuËn cña c«ng ty. 3.2.3 Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty ThiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn ViÖt Nam 1) ý kiÕn thø nhÊt: VÒ viÖc c¶i thiÖn hÖ thèng sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty - Khi cã nghiÖp vô xuÊt b¸n hµng cho ®¹i lý c«ng ty nªn sö dông mÉu PhiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n ®¹i lý vµ Sæ c¸i TK 157- Hµng göi b¸n ®¹i lý ®Ó cã thÓ tiÖn theo dâi ®­îc sè l­îng, gi¸ vèn, gi¸ b¸n cña sè hµng thùc tÕ ®· göi b¸n ®¹i lý trong kú. C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi PhiÕu xuÊt kho Hµng göi b¸n ®¹i lý Ngµy…th¸ng…n¨m Liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n) Hä tªn ng­êi vËn chuyÓn: Ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn: XuÊt t¹i kho: NhËp t¹i kho: §¬n vÞ tÝnh:… STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt hµng ho¸, s¶n phÈm M· sè §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 … Céng Ngµy…th¸ng…n¨m… Thñ kho Ng­êi nhËn hµng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) - §Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi chi tiÕt qu¸ tr×nh b¸n hµng cña doanh nghiÖp theo sè l­îng, ®¬n gi¸ cña tõng lo¹i thµnh phÈm, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu, kÕ to¸n c«ng ty nªn sö dông Sæ chi tiÕt b¸n hµng theo mÉu do Bé tµi chÝnh ban hµnh nh­ sau: c«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn viÖt nam Khu c«ng nghiÖp Néi Bµi, Quang TiÕn, Sãc S¬n, Hµ Néi. Sæ chi tiÕt b¸n hµng Tªn s¶n phÈm:……….Ký hiÖu: Tõ…®Õn… §¬n vÞ tÝnh: VN§ Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ Sè hiÖu Ngµy th¸ng Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn ThuÕ 521, 531, 532 …. …. …. Céng ph¸t sinh Doanh thu thuÇn Gi¸ vèn hµng b¸n L·i gép Ngµy…th¸ng…n¨m… Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) 2) ý kiÕn thø hai: VÒ viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho -Theo nguyªn t¾c thËn träng, ®Ó ®Ò phßng gi¸ c¶ ngµnh hµng gi¶m xuèng, khi gi¸ c¸c nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo cã xu h­íng gi¶m, kÕ to¸n nªn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. Dù phßng lµ kho¶n dù tÝnh tr­íc ®Ó ®­a vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phÇn gi¸ trÞ bÞ gi¶m xuèng thÊp h¬n gi¸ trÞ ®· ghi sæ kÕ to¸n cña hµng tån kho. ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho nh»m bï ®¾p c¸c kho¶n thiÖt h¹i thùc tÕ x¶y ra do vËt t­, s¶n phÈm, hµng ho¸ tån kho bÞ gi¶m gi¸, ®ång thêi còng ®Ó ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc cña hµng tån kho cña doanh nghiÖp khi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµo cuèi kú kÕ to¸n. §Ó lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, kÕ to¸n sö dông TK 159- Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, tµi kho¶n nµy cã kÕt cÊu nh­ sau: Bªn Nî: Gi¸ trÞ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®­îc hoµn nhËp ghi gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n trong kú Bªn Cã: Gi¸ trÞ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®· lËp tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n trong kú. Sè d­ bªn Cã: Gi¸ trÞ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho hiÖn cã cuèi kú. Tr×nh tù kÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho + Cuèi kú kÕ to¸n, khi lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho lÇn ®Çu tiªn ,ghi: Nî TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n Cã Tk 159- Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho + Cuèi kú kÕ to¸n tiÕp theo: NÕu kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i lËp ë cuèi kú kÕ to¸n n¨m nay lín h¬n kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®· lËp ë cuèi kú kÕ to¸n tr­íc ch­a sö dông hÕt th× sè chªnh lÖch lín h¬n, ghi: Nî TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 159- Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho NÕu kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i lËp ë cuèi kú kÕ to¸n n¨m nay nhá h¬n kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®· lËp ë cuèi kú kÕ to¸n tr­íc ch­a sö dông hÕt th× sè chªnh lÖch nhá h¬n ®­îc ghi: Nî TK 159- Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho Cã TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n 3) ý kiÕn thø ba: VÒ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ l·i vay. Theo dâi trªn Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp em nhËn thÊy r»ng kÕ to¸n c«ng ty ®· h¹ch to¸n chi phÝ l·i vay vµo chi phÝ qu¶n lý cña c«ng ty, nh­ vËy lµ kh«ng hîp lý, lµm cho chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng lªn, tõ ®ã sÏ dÉn ®Õn viÖc kh«ng ph¶n ¸nh ®óng b¨n chÊt cña chi phÝ cña c«ng ty. Do vËy, em cã kiÕn nghÞ c«ng ty nªn h¹ch to¸n chi phÝ l·i vay vµo tµi kho¶n 635- Chi phÝ tµi chÝnh, nh­ vËy sÏ phï hîp h¬n. KÕ to¸n nªn h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 635: 1.062.452 Cã TK 336: 1.062.452 Cuèi kú, chi phÝ tµi chÝnh sÏ ®­îc kÕt chuyÓn sang TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty theo bót to¸n: Nî TK 911: 1.062.452 Cã TK 635: 1.062.452 4) ý kiÕn thø t­: VÒ viÖc ¸p dông h×nh thøc chiÕt khÊu thanh to¸n. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ c¹nh tranh gay g¾t hiÖn nay, viÖc t×m kiÕm kh¸ch hµng vµ thu hót nhiÒu kh¸ch hµng sö dông s¶n phÈm cña c«ng ty m×nh lµ vÊn ®Ò mang tÝnh sèng cßn ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã, biÖn ph¸p qu¶n lý vµ thu håi c«ng nî gi÷ mét vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng, biÖn ph¸p ®ã võa ®¶m b¶o cho viÖc thu håi c«ng nî ®­îc diÔn ra nhanh chãng, kh«ng ®Ó kh¸ch hµng chiÕm dông vèn cña c«ng ty qu¸ l©u, l¹i võa duy tr× ®­îc mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng cò vµ më réng quan hÖ víi kh¸ch hµng míi. §Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng thanh to¸n nhanh cho c«ng ty, em cã kiÕn nghÞ c«ng ty nªn ¸p dông h×nh thøc chiÕt khÊu thanh to¸n. §©y lµ h×nh thøc khuyÕn khÝch kh¸ phæ biÕn cña c¸c doanh nghiÖp ®èi víi kh¸ch hµng gióp doanh nghiÖp thu håi vèn nhanh. Chi phÝ cho viÖc chiÕt khÊu ®­îc ph¶n ¸nh vµo chi phÝ tµi chÝnh cña doanh nghiÖp ®­îc thÓ hiÖn trªn tµi kho¶n 635- Chi phÝ tµi chÝnh. H×nh thøc chiÕt khÊu vµ thêi gian thanh to¸n ®­îc h­ëng chiÕt khÊu ®­îc ghi trong hîp ®ång kinh tÕ ký kÕt gi÷a hai bªn.