Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty TNHH khoá Bảo An

Lêi nãi ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, khi ViÖt Nam tiÕn hµnh nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× sù c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nhiÖp ngµy cµng trë nªn gay g¾t vµ khèc liÖt. ChÝnh v× vËy, ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh, th× c¸c doanh nghiÖp ph¶i ¸p dông ®ång thêi nhiÒu biÖn ph¸p, nhiÒu c«ng cô qu¶n lý kh¸c nhau trong ®ã h¹ch to¸n kÕ to¸n ®­îc coi lµ mét c«ng cô qu¶n lý h÷u hiÖu t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, bëi nguyªn t¾c c¬ b¶n cña h¹ch to¸n lµ ph¶i tù trang tr¶i vµ cã l·i. Qua viÖc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c, doanh nghiÖp cã thÓ t×m c¸ch h¹ thÊp ®­îc chi phÝ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lµm ¨n cã l·i, n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp H¬n n÷a, xÐt riªng trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× cã mét yÕu tè c¬ b¶n quyÕt ®Þnh ®Õn gi¸ thµnh vµ chÊt l­îng s¶n phÈm, tõ ®ã ¶nh h­ëng gi¸n tiÕp ®Õn viÖc c¹nh tranh cña doanh nghiªp víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c, ®ã chÝnh lµ vËt liÖu ®Çu v¸o. Cã x¸c ®Þnh ®óng, cã æn ®Þnh nguån vËt liÖu, còng nh­ tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ vËt liÖu, tr¸nh l·ng phÝ vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× míi cã thÓ gãp phÇn gi¶m bít ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy, cã thÓ thÊy tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu lµ ®iÒu kiÖn ®Ó n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm chi phÝ, t¨ng søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng . Víi ý nghÜa nµy , kÕt hîp víi viÖc t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu t¹i C«ng ty TNHH Kho¸ B¶o AN, em ®· chän ®Ò tµi: "Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An”. Ngoµi phÇn më ®Çu vµ phÇn kÕt luËn, chuyªn ®Ò gåm 3 ch­¬ng: PhÇn 1. T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An PhÇn 2. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An. Trong qu¸ tr×nh hoµn thµnh ®Ò tµi nµy, mÆc dï ®· cè g¾ng nh­ng do nhËn thøc cßn h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò nµy khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong sù gãp ý, nhËn xÐt cña thÇy, c«, c¸c anh chÞ trong c«ng ty ®Ó ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Qua ®©y, em còng xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« trong khoa kÕ to¸n, c¸c anh chÞ ë c«ng ty TNHH Kho¸ B¶o An ®· gióp ®â em hoµn thµnh ®Ò tµi nµy PHÇn 1 T×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu t¹i C«ng ty TNHH KHo¸ B¶o An I. ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH kho¸ B¶o An C«ng ty TNHH kho¸ B¶o An lµ mét c«ng ty h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n. C«ng ty ®­îc thµnh lËp tõ n¨m 2000 víi sè vèn ®iÒu lÖ: 1.000.0000.000 ® Trô së giao dÞch hiÖn nay cña C«ng ty lµ 195D Phè §¹i La - Hai Bµ Tr­ng- Hµ Néi. Ngµnh nghÒ kinh doanh cña C«ng ty lµ: S¶n xuÊt c¸c chi tiÕt kho¸, chèt kho¸, vµ kho¸ c¸c lo¹i, Bu«n b¸n kho¸ c¸c lo¹i TiÒn th©n cña c«ng ty lµ Tæ hîp t¸c - Kho¸ ViÖt Trung víi sè l­îng nh©n viªn chØ cã h¬n 10 ng­êi ®­îc thµnh lËp thµnh lËp tõ n¨m 1997 víi mÆt hµng s¶n xuÊt vµ kinh doanh chÝnh lµ : kho¸ cÇu treo, kho¸ tñ, kho¸ ke mon, mét sè chi tiÕt cña c¸c lo¹i kho¸. §Õn n¨m 2000 tõ tæ hîp t¸c Kho¸ ViÖt Trung ph¸t triÓn lªn c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An nªn c«ng ty vÉn tËn dông ®­îc c¸c quan hÖ víi c¸c ®èi t¸c cò ®ång thêi ®· t¹o thªm ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng míi. C¸c chñng lo¹i kho¸ cña c«ng ty s¶n xuÊt vµ bu«n b¸n víi mÉu m· s¶n phÈm ®a d¹ng vµ gi¸ c¶ phï hîp víi nhu cÇu ng­êi tiªu dïng nªn ®ang ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng chÊp nhËn, Kh¸ch hµng cña c«ng ty tËp trung chñ yÕu ë miÒn B¾c vµ miÒn Trung. Víi c¸c kh¸ch hµng quan träng cña c«ng ty lµ c¸c c«ng ty th­¬ng m¹i, c¸c cöa hµng b¸n bu«n ë c¸c tØnh nh­: c«ng ty TNHH Thµnh §«, Cöa hµng Hïng C­êng, Cöa hµng ChÞ Loan... Tíi nay, tr¶i qua gÇn 4 n¨m phÊn ®Êu x©y dùng vµ tr­ëng thµnh, Víi sù nç lùc cè g¾ng cña gi¸m ®èc còng nh­ cña toµn thÓ nh©n viªn trong c«ng ty, c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng khÝch lÖ. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng kÕt qu¶ kinh doanh mét sè n¨m nh­ sau: B¶ng 1 : Mét sè kÕt qu¶ kinh doanh trong c¸c n¨m 2000-2001-2002 §¬n vÞ: 1000 ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 Doanh thu b¸n hµng 1146580 1436200 1620120 Gi¸ vèn hµng b¸n 1013530 1265700 1412600 Chi phÝ b¸n hµng 17800 24600 27320 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 38650 54000 61350 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 76600 91900 118850 ThuÕ TNDN 24512 29408 38032 Lîi nhuËn sau thuÕ 52088 62492 80818 Thu nhËp b×nh qu©n 1 Lao ®éng 650 750 800 Nh­ vËy doanh thu còng nh­ lîi nhuËn cña c«ng ty ®Òu t¨ng trong 3 n¨m 2000, 2001, 2002. §©y lµ mét nç lùc lín cña c«ng ty. Tuy nhiªn chi phÝ qu¶n lý cña doanh nghiÖp còng t¨ng kh¸ nhanh së dü nh­ vËy lµ do chñ yÕu t¨ng l­¬ng cña nh©n viªn c¸c phßng ban lªn lµ chñ yÕu ®Ó kÝch thÝch ng­êi lao ®éng t¨ng c­êng cèng hiÕn cho c«ng ty. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ bé m¸y s¶n xuÊt cña C«ng ty 2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty §øng ®Çu c«ng ty lµ gi¸m ®èc, trùc tiÕp ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã mét trî lý gi¸m ®èc cïng víi c¸c phßng chøc n¨ng. C¸c phßng chøc n¨ng theo yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc vµ gióp ®ì gi¸m ®èc chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. NhiÖm vô vµ chøc n¨ng cô thÓ cña c¸c phßng ban nh­ sau: Ÿ Phßng kÕ ho¹ch vµ kinh doanh: Cã nhiÖm vô: - Trªn c¬ së c¨n cø vµo ®Þnh møc tiªu hao, gi¸ thµnh s¶n phÈm còng nh­ gi¸ b¸n cña s¶n phÈm X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô ng¾n h¹n còng nh­ dµi h¹n X©y dùng kÕ ho¹ch cho n¨m sau, kú sau, X©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu, - Ngoµi ra, phßng cßn cã nhiÖm vô t×m hiÓu, nghiªn cøu thÞ tr­êng nh»m n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng, giíi thiÖu qu¶ng b¸ s¶n phÈm...®Ó më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty. Ÿ Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh : Cã nhiÖm vô lµ: CËp nhËt c¸c chøng tõ kÕ to¸n , theo dâi vµ thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c kÕ to¸n, xö lý vµ cung cÊp c¸c th«ng tin tµi chÝnh. Tõ ®ã gióp cho viÖc qu¶n lý vµ gi¸m s¸t mét c¸ch th­êng xuyªn liªn tôc, cã hÖ thèng c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. s Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: cã nhiÖm vô: TuyÓn dông bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng cho phï hîp víi tr×nh ®é cung nh­ c«ng viÖc ®­îc giao trong c«ng ty Thùc hiÖn c«ng t¸c v¨n th­, ®¸nh m¸y, l­u tr÷, t¹p vô, c¸c c«ng t¸c qu¶n trÞ hµnh chÝnh. Ÿ Phßng kü thuËt: Cã nhiÖm vô lµ X©y dùng c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, tiªu chuÈn chÊt l­îng s¶n phÈm. ThiÕt kÕ c¸c khu«n mÉu s¶n phÈm, cung cÊp c¸c b¶n vÏ kü thuËt TriÓn khai c¸c tiÕn bé khoa häc kü thuËt trong vµ ngoµi n­íc ®Ó ®­a vµo s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm, Söa ch÷a c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: S¬ ®å 1: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An Gi¸m ®èc Trî lý gi¸m ®èc Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kü thuËt Phßng kÕ ho¹ch vµ kinh doanh Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Ph©n x­ëng s¶n xuÊt 2.2. §Æc ®iÓm bé m¸y s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ cña C«ng ty a / Bé m¸y s¶n xuÊt › §éi c¬ khÝ bao gåm c¸c tæ : tæ dËp, tæ khoan... NhiÖm vô chñ yÕu lµm c¸c c«ng viÖc khoan lç kho¸, dËp ch×a. khoan c¾t c¸c chi tiÕt. Ngoµi ra ®éi c¬ khÝ cßn thùc hiÖn lµm c¸c chi tiÕt s¶n phÈm nh­ b¶n lÒ, chèt cöa... › §éi s¬n m¹ gåm cã tæ ®¸nh bãng, tæ m¹, tæ s¬n... NhiÖm vô chñ yÕu cña ®éi nµy lµ s¬n m¹ quai kho¸, b¶n lÒ, chèt cöa, Crªm«n... › §éi l¾p r¸p gåm c¸c tæ: tæ l¾p 1, tæ l¾p 2, tæ bao gãi ... ®éi l¾p r¸p cã nhiÖm vô l¾p r¸p c¸c chi tiÕt rêi kh¸c nhau ®Ó t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm hoµn chØnh. §ång thêi thùc hiÖn viÖc ®ãng gãi, d¸n nh·n hiÖu c¸c s¶n phÈm, s¾p xÕp s¶n phÈm vµo kho. b / Quy tr×nh c«ng nghÖ C«ng ty TNHH kho¸ B¶o An lµ c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng kho¸ phôc vô tiªu dïng, phô tïng phô kiÖn cña kho¸ b»ng kim lo¹i. M¸y mãc sö dông cña c«ng ty chñ yÕu lµ nh÷ng m¸y mãc cña nh÷ng n¨m 80 vµ nh÷ng n¨m 90, bªn c¹nh ®ã cßn cã nh÷ng m¸y mãc ®¬n gi¶n hiÖn ®¹i míi cña NhËt vµ Trung Quèc. Lo¹i h×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ liªn tôc kh©u sau nèi tiÕp kh©u tr­íc, qui m« s¶n xuÊt thuéc lo¹i nhá C¸c s¶n phÈm cã thÓ t¹o ra trªn cïng mét qui tr×nh s¶n xuÊt theo cïng mét ph­¬ng ph¸p c«ng nghÖ, song gi÷a c¸c lo¹i, c¸c s¶n phÈm cã nh÷ng ®Æc tÝnh kh¸c nhau vÒ kÝch cì, vÒ mÆt kü thuËt. 3. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty TNHH kho¸ B¶o An 3.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo kiÓu tËp trung. Mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­îc thøc hiÖn ë phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty tõ kh©u vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt, tæng hîp ®Õn lËp b¸o c¸o vµ kiÓm tra kÕ to¸n . Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty gåm cã 5 ng­êi. §øng ®Çu lµ kÕ to¸n tr­ëng trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c nh©n viªn kÕ to¸n phÇn hµnh, ®ång thêi cã tÝnh chÊt tham m­u gi÷a kÕ to¸n tr­ëng víi kÕ to¸n phÇn hµnh. Ngoµi ra cã c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh lµ: KÕ to¸n vËt t­ KÕ to¸n tiÒn l­¬ng kiªm thanh to¸n KÕ to¸n tiªu thô Thñ quü kiªm kÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chung toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng gióp gi¸m ®èc vÒ mÆt c©n ®èi tµi chÝnh, sö dông vèn kinh doanh cã hiÖu qu¶. §ång thêi lµ ng­êi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh lµm c¬ së tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i thµnh phÈm, ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho thµnh phÈm, theo dâi t×nh h×nh tiªu thô, hµng quý lËp b¸o c¸o kÕ to¸n theo ®Þnh kú hoÆc theo yªu cÇu cña cÊp trªn. KÕ to¸n vËt t­ cã tr¸ch nhiÖm theo dâi chi tiÕt, tæng hîp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho cña tõng lo¹i vËt t­ sö dông cho s¶n suÊt s¶n phÈm KÕ to¸n tiÒn l­¬ng kiªm thanh to¸n: cã nhiÖm vô tÝnh l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô lËp vµ theo dâi phiÕu thu, phiÕu chi, më sæ theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ng©n hµng, thanh to¸n víi ng©n s¸ch nhµ n­íc, theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu ph¶i tr¶. Thñ quü kiªm kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh cã nhiÖm vô më sæ theo dâi thu, chi b»ng tiÒn mÆt ph¸t sinh trong tõng ngµy, Ngoµi ra cßn ph¶i theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, t×nh h×nh tÝnh vµ trÝch nép khÊu hao TSC§. 3.2. ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty HiÖn nay t¹i c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An ¸p dông chÝnh s¸ch kÕ to¸n sau: - Niªn ®é kÕ to¸n : tõ 1/1/N ®Õn 31/12/N - §¬n vÞ tiÒn tÖ : ViÖt Nam ®ång - Ph­¬ng ph¸p nép VAT : ph­¬ng ph¸p khÊu trõ - Ph­¬ng ph¸p ®Þnh gi¸ hµng tån kho : theo gi¸ nhËp tr­íc xuÊt tr­íc - Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§ : ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh - H×nh thøc kÕ to¸n : HiÖn nay c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung. II. kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An. 1. §Æc ®iÓm kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty Lµ mét c«ng ty cã qui m« võa, chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i mÆt hµng kho¸ phôc vô nhu cÇu tiªu dïng .... nªn c«ng ty ph¶i sö dông nhiÒu lo¹i vËt liÖu kh¸c nhau ®­îc sö dông cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh­ thÐp c¸c lo¹i (thÐp l¸, thÐp inox, thÐp gãc, thÐp vu«ng ...), nh«m, ®ång, bi, c¸c lo¹i ho¸ chÊt, ... Tuy nhiªn víi tr×nh ®é nghiÖp vô còng nh­ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, c¸n bé qu¶n lý kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty ®· cã nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó qu¶n lý kh¸ chÆt chÏ nguyªn vËt liÖu. Tõ ®ã cã thÓ ®¶m b¶o cung cÊp mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ ®óng chÊt l­îng vËt liÖu cho qui tr×nh s¶n xuÊt, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt liªn tôc. Trong c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An, ®Ó qu¶n lý cã hiÖu qu¶ mét khèi l­îng lín nguyªn vËt liÖu nh­ vËy, th× tr­íc tiªn c«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu trªn c¬ së ®Æc ®iÓm, vai trß, c«ng dông cña tõng thø, lo¹i vËt liÖu ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, cô thÓ lµ: - Nguyªn vËt liÖu chÝnh bao gåm c¸c lo¹i nh­ thÐp, nh«m, ®ång, æ bi, th©n kho¸, lâi kho¸, bi, ph«i ch×a kho¸ ... - VËt liÖu phô gåm cã dÇu AC10, dÇu pha s¬n, d©y mai so, ... - Phô tïng thay thÕ nh­ lµ d©y cua-roa, ®¸ c¾t thÐp, ®¸ mµi, vßng bi, ... - Nhiªn liÖu gåm cã x¨ng A83, dÇu mazót, cñi ®èt, ... - VËt liÖu kh¸c nh­ hép giÊy crªm«n, hßm gç... Nhê c¸ch ph©n lo¹i hîp lý nh­ trªn mµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cã thÓ theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng thø, tõng lo¹i vËt liÖu, tõ ®ã cã thÓ cung cÊp nh÷ng th«ng tin kh¸ chÝnh x¸c, kÞp thêi cho viÖc lËp kÕ ho¹ch thu mua vµ dù tr÷ , sö dông vËt liÖu mét c¸ch hîp lý. Ngoµi ra, ®Ó qu¶n lý nguyªn vËt liÖu mét c¸ch cã hiÖu qu¶ th× viÖc tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu ®ãng vai trß kh¸ quan träng. V× vËy ë c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An th× viÖc tÝnh gi¸ vËt liÖu ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc. B»ng viÖc sö dông ph­¬ng ph¸p nµy ®Ó tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu ®· gióp c«ng ty ghi sæ ®¬n gi¶n vµ cã kh¶ n¨ng ph¸t hiÖn c¸c sai sãt trong viÖc ghi chÐp cña kÕ to¸n 2. Tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An 2.1. KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty §Ó tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An ®· sö dông hÖ thèng c¸c chøng tõ kÕ to¸n bao gåm: - PhiÕu nhËp kho (MÉu sè 01- VT) - PhiÕu xuÊt kho (MÉu sè 02 – VT) - Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ ... 2.1.1.Thñ tôc nhËp kho vËt liÖu Theo chÕ ®é kÕ to¸n qui ®Þnh tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu khi vÒ ®Õn c«ng ty ®Òu ph¶i lµm thñ tôc kiÓm nhËn vµ nhËp kho c«ng ty. Thùc tÕ ë c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An, khi c¸c vËt liÖu ®­îc giao ®Õn c«ng ty , nh©n viªn phßng kü thuËt cïng nh©n viªn phßng kÕ ho¹ch vµ kinh doanh kÕt hîp víi thñ kho tiÕn hµnh kiÓm tra vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, qui c¸ch vËt t­ råi viÕt biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­. C¬ së ®Ó kiÓm nghiÖm lµ ho¸ ®¬n GTGT cña bªn b¸n. Tr­êng hîp ch­a cã ho¸ ®¬n th× c¨n cø vµo hîp ®ång mua b¸n gi÷a hai bªn ®Ó kiÓm nghiÖm.C¸c vËt liÖu nµo kh«ng ®¹t tiªu chuÈn nh­ quy c¸ch th× c«ng ty ®Òu kh«ng cho nhËp kho mµ yªu cÇu bªn b¸n chuyÓn ngay cho c«ng ty c¸c vËt liÖu ®· ký theo hîp ®ång. VÝ dô : BiÓu sè 1- Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ (Sè l­îng, chÊt l­îng, gi¸ c¶) H«m nay, ngµy 07 th¸ng 03 n¨m 2003 Ban kiÓm nghiÖm vËt t­ gåm cã: 1. Bµ NguyÔn V¨n Tó KHKD - Tr­ëng ban 2. Bµ NguyÔn ThÞ An Kü thuËt - Uû viªn 4. Bµ Ph¹m Anh V©n Thñ kho - Uû viªn C¨n cø vµo ho¸ ®¬n sè 08597 ngµy 01 th¸ng 03 n¨m 2003 cña c«ng ty TNHH V©n An hoÆc theo hîp ®ång sè ... ngµy ... / ... / ... ®· kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i vËt t­ sau Ph­¬ng thøc kiÓm nghiÖm : C©n thùc tÕ Sè l­îng tt Tªn nh·n hiÖu, qui c¸ch vËt t­ §¬n vÞ tÝnh Theo chøng tõ Thùc tÕ kiÓm nghiÖm §óng qui c¸ch phÈm chÊt Kh«ng ®óng qui c¸ch phÈm chÊt A B 1 2 3 4 5 Vßng long ®en Kg 100 100 KÕt luËn vµ ý kiÕn gi¶i quyÕt cña ban kiÓm nghiÖm : NhËp kho c«ng ty Thñ kho Kü thuËt Chñ hµng KHKD Uû viªn Uû viªn Tr­ëng ban Sau ®ã nh©n viªn phßng kÕ ho¹ch vµ kinh doanh c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ lµm thñ tôc nhËp kho vµ viÕt phiÕu nhËp kho c¨n cø vµo sè l­îng vËt liÖu thùc nhËp. PhiÕu nhËp kho cã ch÷ ký cña nh©n viªn phßng kÕ ho¹ch vµ kinh doanh, thñ kho, bªn giao hµng, kÕ to¸n tr­ëng vµ thñ tr­ëng ®¬n vÞ. VÝ dô : BiÓu sè 2 - PhiÕu nhËp kho §¬n vÞ: Cty kho¸ phiÕu nhËp kho MÉu sè 01-VT B¶o An Ngµy 07 th¸ng 03 n¨m 2003 Q§ sè 1141 TC/C§KT ngµy 1-11-1995 cña BTC Sè : 97 Hä, tªn ng­êi giao hµng : C«ng ty TNHH V©n An Nî : 1521 Theo biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ ngµy 07 th¸ng Cã : 331 03 n¨m 2003 NhËp t¹i kho c«ng ty TT Tªn nh·n hiÖu, qui c¸ch phÈm chÊt vËt t­ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1 Vßng long ®en Kg 100 100 50000 5.000.000 Céng : 5.000.000 ® (ViÕt b»ng ch÷) : N¨m triÖu ®ång ch½n Nh©n viªn Ng­êi giao hµng Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng Phßng KH& KD ®¬n vÞ (PhÇn ®Þnh kho¶n do kÕ to¸n vËt t­ thùc hiÖn ) PhiÕu nhËp kho vËt t­ ®­îc lËp thµnh 3 liªn, cã ®Çy ®ñ c¸c ch÷ ký nh­ trªn trong ®ã: Liªn 1: L­u t¹i phßng kÕ ho¹ch vµ kinh doanh Liªn2: Thñ kho gi÷ ®Ó ghi vµo thÎ kho, cuèi th¸ng chuyÓn cho kÕ to¸n vËt t­ Liªn 3: Giao cho kÕ to¸n thanh to¸n kÌm theo ho¸ ®¬n GTGT, biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ (nÕu cã) vµ c¸c chøng tõ liªn quan trong tr­êng hîp trong tr­êng hîp mua vËt t­ thanh to¸n ngay. Riªng víi tr­êng hîp vËt t­ nhËp kho nh­ng thanh to¸n chËm th× phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n GTGT vµ c¸c chøng tõ liªn quan chuyÓn cho kÕ to¸n vËt t­, sau ®ã khi thanh to¸n th× kÕ to¸n vËt t­ chuyÓn cho kÕ to¸n thanh to¸n phiÕu nhËp kho vµ c¸c chøng tõ liªn quan nµy 2.1.2. Thñ tôc xuÊt kho vËt liÖu T¹i c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An, vËt liÖu ®­îc xuÊt sö dông chñ yÕu phôc vô cho s¶n xuÊt. T¹i c¸c ®éi s¶n xuÊt, c¸c tæ tr­ëng s¶n xuÊt x¸c ®Þnh sè vËt liÖu cÇn thiÕt ®Ó dïng vµo s¶n xuÊt, råi viÕt sè l­îng cÇn thiÕt vµo sæ yªu cÇu cung cÊp vËt t­ göi lªn phßng kÕ ho¹ch vµ kinh doanh. NghiÖp vô xuÊt kho ph¸t sinh, nh©n viªn phßng kÕ ho¹ch vµ kinh doanh viÕt phiÕu xuÊt kho theo l­îng yªu cÇu ®ã. PhiÕu xuÊt kho vËt t­ ®­îc lËp thµnh 3 liªn, trong ®ã: - Liªn 1 : Phßng kÕ hoach vµ kinh doanh l­u - Liªn 2 : Thñ kho sö dông ®Ó ghi chi tiÕt, cuèi th¸ng chuyÓn cho KT vËt liÖu - Liªn 3 : Giao cho ng­êi nhËn vËt t­ chuyÓn vÒ bé phËn sö dông. VÝ dô : BiÓu sè 3 - PhiÕu xuÊt kho PhiÕu xuÊt kho MÉu sè 01/VT Ngµy 09 th¸ng 03 n¨m 2003 Q§ 1141 TC/C§KT ngµy 01-11-1995 Hä , tªn ng­êi nhËn hµng : Tæ l¾p r¸p Sè 196 Lý do xuÊt kho : l¾p kho¸ 10 Nî : 621 XuÊt t¹i kho c«ng ty Cã : 1521 T T Tªn nh·n hiÖu, qui c¸ch vËt t­ §V tÝnh M· vËt t­ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 2 Bi th©n F 2,5 x4 Bi th©n F 2,5 x5 kg - 4,5 10 4,5 10 81.000 83.000 364.500 830.000 Céng 1.194.500 (ViÕt b»ng ch÷ ): Mét triÖu mét tr¨m chÝn t­ ngµn n¨m tr¨m ®ång Phô tr¸ch Thñ tr­ëng KÕ to¸n Ng­êi nhËn Thñ cung tiªu ®¬n vÞ tr­ëng kho Nh©n viªn phßng kÕ ho¹ch vµ kinh doanh ph¶i göi phiÕu xuÊt kho (liªn 2) xuèng cho thñ kho, sau ®ã thñ tr­ëng hay c«ng nh©n cña ph©n x­ëng ®ã xuèng nhËn vËt t­ theo phiÕu xuÊt. Tuy nhiªn, viÖc xuÊt vËt t­ theo yªu cÇu cña s¶n xuÊt cßn ph¶i c¨n cø vµo ®Þnh møc vËt t­ ®­îc cÊp do phßng kÕ ho¹ch lËp, nÕu kh«ng cã thÓ g©y ra l·ng phÝ vËt t­ mµ kÕ to¸n vËt t­ kh«ng kiÓm so¸t ®­îc. 2.1.3. KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu. H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu lµ c«ng viÖc h¹ch to¸n kÕt hîp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n nh»m môc ®Ých theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho theo tõng thø, lo¹i vËt liÖu c¶ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ. T¹i c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An, ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu c«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ë c«ng ty TNHH Kho¸ B¶o an ThÎ kho PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho Sæ kÕ to¸n chi tiÕt NVL B¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån NVL Trong ®ã: Ghi hµng ngµy §èi chiÕu, kiÓm tra Ghi cuèi th¸ng Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu ë c«ng ty diÔn ra nh­ sau: v T¹i kho: Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån cña c¸c nguyªn vËt liÖu vÒ mÆt sè l­îng.Hµng ngµy, khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ nhËp xuÊt vËt liÖu, thñ kho tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña chøng tõ råi ghi chÐp sè thùc nhËp, thùc xuÊt vµo thÎ kho. ThÎ kho ®­îc më cho tõng thø vËt liÖu, mçi thø cã mét hoÆc mét sè tê tuú vµo khèi l­îng ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh, mçi chøng tõ ghi mét dßng. Sau khi ghi thÎ kho xong, thñ kho chuyÓn chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó lµm c¨n cø ghi sæ. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu trªn thÎ kho ®Ó tÝnh ra sè l­îng hµng tån kho cuèi kú vµ ®èi chiÕu víi sæ kÕ to¸n chi tiÕt cña kÕ to¸n. Vµ theo nguyªn t¾c ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña sè vËt liÖu tån kho, hµng th¸ng ph¶i ®èi chiÕu sè thùc tån trong kho vµ sè ghi trªn thÎ kho. NÕu cã sù chªnh lÖch ph¶i tiÕn hµnh ®iÒu chØnh sè liÖu trªn thÎ kho phï hîp víi sè thùc tÕ kiÓm kª. Song trªn thùc tÕ, viÖc kiÓm tra nµy kh«ng thùc hiÖn ®­îc do cã rÊt nhiÒu lo¹i vËt liÖu ë kho, viÖc kiÓm tra mÊt nhiÒu c«ng søc vµ thêi gian nªn c«ng ty chØ thùc hiÖn tæng kiÓm kª vµo cuèi tõng quý. VÝ dô : BiÕu sè 4 – ThÎ kho §¬n vÞ : C«ng ty TNHH thÎ kho MÉu sè 01/VT Kho¸ B¶o An Ngµy lËp thÎ 07/03/2003 Tê sè : 40 - Tªn, nh·n hiÖu, qui c¸ch vËt t­ : Bi th©n F 2,5 x 4 - §¬n vÞ tÝnh : kg T T Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµy nhËp,xuÊt Sè l­îng KÝ x¸c nhËn cña KT Sè hiÖu Ngµy th¸ng NhËp XuÊt Tån 1 2 3 4 5 139 195 196 156 219 7/3 8/3 9/3 18/3 25/3 Tån th¸ng 2 NhËp kho cty XuÊt Tæ l¾p XuÊt Tæ l¾p NhËp kho cty XuÊt Tæ l¾p Tån th¸ng 3 7/3 8/3 9/3 18/3 25/3 12 5 6,5 4,5 4,5 5,5 17,5 11 6,5 11,5 7 7 v T¹i phßng kÕ to¸n : §Þnh kú 05 ngµy mét lÇn , kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu xuèng kho nhËn chøng tõ nhËp, xuÊt. Sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo sæ chi tiÕt. Sæ chi tiÕt ®­îc më cho tõng vËt liÖu cã kÕt cÊu t­¬ng tù nh­ thÎ kho nh­ng theo dâi c¶ vÒ mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ. Cuèi th¸ng kÕ to¸n céng sæ chi tiÕt vËt liÖu vµ ®èi chiÕu víi thÎ kho vµ trªn c¬ së ®ã lËp b¶ng kª nhËp - xuÊt - tån cho tõng kho vµ cho toµn doanh nghiÖp. VÝ dô : BiÕu sè 5 - Sæ chi tiÕt §¬n vÞ : C«ng ty TNHH Kho¸ B¶o An sæ chi tiÕt vËt liÖu Th¸ng 3 n¨m 2003 Tªn vËt liÖu : Bi th©n F 2,5 x 4 Tµi kho¶n : 1521 §¬n vÞ: 1000 ®ång Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån Sè hiÖu Ngµy th¸ng Sè l­îng Thµnh tiÒn Sè l­îng Thµnh tiÒn Sè l­îng Thµnh tiÒn 10/310/3 10/3 20/3 25/3 139 195 196 156 219 7/3 8/3 9/3 18/3 25/3 Tån th¸ng 2 NhËp kho cty XuÊt Tæ l¾p XuÊt Tæ l¾p NhËp kho cty XuÊt Tæ l¾p Tån th¸ng 3 81 81 81 81 80 81 12 5 972 400 6,5 4,5 4,5 526,5 364,5 364,5 5,5 17,5 11 6,5 11,5 7 7 445,5 1417,5 891 526,5 926,5 562 562 B»ng viÖc ghi sæ nh­ vËy ®· gióp c«ng ty ®¬n gi¶n trong ghi sæ, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu vµ cã kh¶ n¨ng ph¸t hiÖn c¸c sai sãt trong viÖc ghi chÐp tõ ®ã cã thÓ theo dâi ®­îc t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho nguyªn vËt liÖu. 2.2. KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An KÕ to¸n tæng hîp nhËp vËt liÖu ë c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An, vËt liÖu ®­îc sö dông ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm, hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ nªn kÕ to¸n tæng hîp nhËp vËt liÖu ë c«ng ty sö dông mét sè tµi kho¶n : TK 1331, TK 152 (chi tiÕt), TK 331, TK 1111, TK1121, ... v NhËp vËt liÖu do mua ngoµi: ë c«ng ty, khi hµng vÒ nhËp kho, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n GTGT vµ ho¸ ®¬n c­íc phÝ vËn chuyÓn (nÕu cã) , tuú tõng tr­êng hîp kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n nh­ sau: s Khi mua hµng thanh to¸n ngay, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi: Nî TK 152 (chi tiÕt) - Gi¸ mua ch­a thuÕ GTGT Nî TK 1331 - ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ Cã TK 111, 1121 - Tæng gi¸ thanh to¸n VÝ dô: Khi mua ph«i ch×a kho¸ theo phiÕu nhËp kho sè 90 ngµy 04/03/2003 vµ ho¸ ®¬n GTGT sè 08278 cña c«ng ty TNHH Thµnh §«, phiÕu chi sè 125, kÕ to¸n ghi: Nî TK 1521: 3.620.000 Nî TK 1331 : 181.000 Cã TK 1111 : 3.801.000 s Khi mua hµng thanh to¸n chËm, kÕ to¸n ghi: Nî TK 152 (chi tiÕt) Nî TK 1331 Cã TK 331 §Õn khi kÕ to¸n thanh to¸n c¾t sÐc hoÆc viÕt phiÕu chi thanh to¸n tiÒn mua hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 331 Cã TK 1111, 1121 VÝ dô : Khi mua vßng long ®en cña c«ng ty TNHH V©n An, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 97 ngµy 07/03/2003 vµ ho¸ ®¬n GTGT sè 08597 , kÕ to¸n ghi: Nî TK 1521 : 5.000.000 Nî TK 1331 : 250.000 Cã TK 331 : 5.250.000 Sau ®ã khi kÕ to¸n thanh to¸n c¾t sÐc chi tr¶ tiÒn mua hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 331 : 5.250.000 Cã TK 1121: 5.250.000 s NÕu trong qu¸ tr×nh mua hµng cã ph¸t sinh chi phÝ vËn chuyÓn sÏ ®­îc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n c­íc phÝ vËn chuyÓn, kÕ to¸n ghi: Nî TK 152 (chi tiÕt) Nî TK 1331 (nÕu cã) Cã TK 1111 VÝ dô: Khi mua thanh thÐp dÑt dïng l¾p kho¸ clemon cña x­ëng c¬ khÝ Hïng Ph¸t ngµy 28/03, chi phÝ thuª vËn chuyÓn lµ 88.000 ®, kÕ to¸n ghi: Nî TK 1521 : 80.000 Nî TK 1331 : 8.000 Cã TK 1111 : 88.000 s Tr­êng hîp c«ng ty øng tr­íc tiÒn mua vËt liÖu nh­ng vËt liÖu ch­a vÒ nhËp kho, c¨n cø vµo sè tiÒn ®· chi, kÕ to¸n ghi trªn sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 331 Cã TK 1111, 112 Khi vËt liÖu vÒ nhËp kho, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi: Nî TK 152 (chi tiÕt) Nî TK 1331 Cã TK 331 s NhËp vËt liÖu tõ nguån t¹m øng Khi cã nhu cÇu t¹m øng, c¸n bé kÕ ho¹ch vµ kinh doanh sÏ viÕt ®¬n xin t¹m øng. C¨n cø vµo giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, sau khi ®· ®­îc gi¸m ®èc xÐt duyÖt, kÕ to¸n viÕt phiÕu chi vµ ghi sæ chi tiÕt TK 141 – “T¹m øng” : Nî TK 141 Cã TK 1111 Khi vËt t­ vÒ nhËp kho, c¨n cø phiÕu nhËp kho vµ ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n vËt t­ ghi: Nî TK 152 (chi tiÕt) Nî TK 1331 Cã TK 141 Sau ®ã c¨n cø vµo giÊy thanh to¸n t¹m øng nÕu cßn thõa tiÒn sÏ nép quÜ vµ ghi: Nî TK 1111 Cã TK 141 v NhËp vËt liÖu tù chÕ C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n ghi trÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho: Nî TK 152 (chi tiÕt) Cã TK 154 KÕ to¸n theo dâi trªn sæ c¸i TK 152 theo gi¸ thùc tÕ ph¸t sinh. Së dÜ nh­ vËy lµ v× mÆt hµng tù chÕ ë c«ng ty kh«ng nhiÒu, viÖc theo dâi ®¬n gi¶n. VÝ dô: Theo phiÕu nhËp kho 145 ngµy 13/03/2003, trÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho lµ 2.250.000 ®, kÕ to¸n ghi: Nî TK 1521 : 2.250.000 Cã TK 154 : 2.250.00 v NhËp vËt liÖu do thõa trong s¶n xuÊt VÝ dô : C¨n cø phiÕu nhËp kho sè 159 ngµy 20/03/2003, trÞ gi¸ vËt liÖu thu håi nhËp kho lµ 698.500®, kÕ to¸n ghi: Nî TK 1521 : 698.500 Cã TK 621 : 698.500 KÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu ë c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¸c s¶n phÈm chñ yÕu, cã ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. VËt liÖu ë c«ng ty xuÊt kho chñ yÕu sö dông cho s¶n xuÊt, qu¶n lý vµ phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Khi vËt liÖu xuÊt kho, thñ kho ghi sè thùc xuÊt trªn phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n ph©n lo¹i phiÕu xuÊt kho theo ®èi t­îng sö dông råi c¨n cø vµo sè thùc xuÊt vµ ®¬n gi¸ ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho §Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt vËt liÖu c«ng ty sö dông mét sè tµi kho¶n nh­ TK 152 (chi tiÕt ), TK 621, TK 627, TK 154, ...ViÖc h¹ch to¸n vËt liÖu tïy theo môc ®Ých sö dông, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nh­ sau: v NÕu xuÊt kho dïng cho s¶n xuÊt nh­ s¶n xuÊt c¸c lo¹i kho¸, ... kÕ to¸n ghi : Nî TK 621 gi¸ thùc tÕ vËt Cã TK 152 (chi tiÕt) liÖu xuÊt kho VÝ dô : PhiÕu xuÊt kho 196 ngµy 09/03/2003, trÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng lµ 1.194.500 ® , KÕ to¸n sÏ ghi: Nî TK 621 : 1.194.500 Cã TK 1521 : 1.194.500 Tr­êng hîp vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n ghi Nî TK 627 Cã TK 152 (chi tiÕt) VÝ dô: PhiÕu xuÊt kho 185 ngµy 05/03/2003 xuÊt dÇu m¸y ®Ó b«i tr¬n m¸y ë ph©n x­ëng, trÞ gi¸ xuÊt dïng 250.000 ®, kÕ to¸n ghi Nî TK 627 :250.000 ® Cã TK 1522 : 250.000 ® v NÕu xuÊt kho vËt liÖu tù gia c«ng, kÕ to¸n ghi Nî TK 154 Cã TK 152 (chi tiÕt) Chi phÝ chi gia c«ng (nÕu cã), kÕ to¸n ghi: Nî TK 154 Cã TK 1111 VÝ dô: PhiÕu xuÊt kho 183 ngµy 04/03/2003 , xuÊt ®ång c©y F 12 cho tæ c¬ khÝ ®Ó tù gia c«ng, trÞ gi¸ trªn phiÕu xuÊt kho lµ 1.300.000, kÕ to¸n ghi: Nî TK 154 : 1.300.000 Cã TK 1521 : 1.300.000 KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu Hµng th¸ng ®Ó phôc vô cho kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n vËt liÖu c¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho ghi sæ nhËt ký chung theo thø tù thêi gian ph¸t sinh, tõ ®ã ghi vµo c¸c sæ c¸i liªn quan : sæ c¸i TK 1521, 1522, 331,... VÝ dô : BiÓu sè 6 - Sæ nhËt ký chung Sæ nhËt ký chung Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu tµi kho¶n Sè ph¸t sinh Sè Ngµy Nî Cã Mang sang 318.350.500 318.350.500 183 04/03 XuÊt ®ång c©y F 12 cho tæ c¬ khÝ tù gia c«ng 154 1522 1.300.000 1.300.000 90 04/03 Mua ph«i ch×a kho¸ vÒ NK 1521 1331 1111 3620.000 181.000 3.801.000 185 05/03 XuÊt dÇu m¸y ®Ó b«i tr¬n m¸y 627 1522 250.000 250.000 139 07/03 Mua bi th©n F 2,5 x 4 nhËp kho c«ng ty 1521 1331 1111 972.000 48.600 1020.600 97 07/03 Mua vßng long ®en vÒ nhËp kho 1521 1331 331 5.000.000 250.000 5.250.000 195 08/03 XuÊt bi th©n F 2,5 x 4 cho tæ l¾p 621 1521 526.500 526.500 196 09/03 XuÊt bi th©n F 2,5 x 4 vµ F 2,5 x 5 cho tæ l¾p 621 1521 1.194.500 1.194.500 . . .. .. .. . . . . Céng dån trang 389.735.600 389.735.600 Sæ c¸i N¨m 2003 Tªn tµi kho¶n : Nguyªn vËt liÖu chÝnh Sè hiÖu : 1521 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè Ngµy Nî Cã Sè trang tr­íc chuyÓn sang 82.562.000 90 04/03 Mua ph«i ch×a kho¸ vÒ nhËp kho 1111 3620.000 139 07/03 Mua bi th©n F 2,5 x 4 nhËp kho c«ng ty 1111 972.000 97 07/03 Mua vßng long ®en vÒ nhËp kho 331 5.000.000 195 08/03 XuÊt bi th©n F 2,5 x 4 cho tæ l¾p 621 526.500 196 09/03 XuÊt bi th©n F 2,5 x 4 vµ F 2,5 x 5 cho tæ l¾p 621 1.194.500 . . .. .. .. . . . . Céng dån trang 78.945.000 III. ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu cñA c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An C«ng ty TNHH kho¸ B¶o An lµ mét doanh nghiÖp chuyªn s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng kho¸ phôc vô nhu cÇu tiªu dïng. Tr¶i qua c¸c n¨m ho¹t ®éng, c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch, ho¹t ®éng s¶n xuÊt cã l·i vµ ®Æc biÖt s¶n phÈm cña c«ng ty ®· chiÕm ®­îc lßng tin cña ®a sè ng­êi tiªu dïng. §Ó gãp phÇn vµo nh÷ng thµnh c«ng ®ã, c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng ®¸ng kÓ. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua nh÷ng nÐt sau: › ViÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty : C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung lµ hîp lý, phï hîp víi qui m« s¶n xuÊt võa cña c«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n ho¹t ®éng cã nguyªn t¾c, tu©n theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ c¸c quy ®Þnh kh¸c cña c«ng ty, c¸n bé kÕ to¸n vËt t­ nãi riªng còng nh­ toµn bé c¸c c¸n bé kÕ to¸n kh¸c cã tr×nh ®é chuyªn m«n vµ nhiÖt t×nh, cã t¸c phong lµm viÖc khoa häc, cã tinh thÇn ®oµn kÕt t­¬ng trî gióp ®ì nhau trong c«ng viÖc. › C«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu C«ng t¸c nµy ®­îc tiÕn hµnh ®Òu ®Æn, cã nÒ nÕp b¸m s¸t t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty, nh©n viªn kÕ to¸n vËt t­ còng nh­ c¸c nh©n viªn ph©n x­ëng, c¸c nh©n viªn c¸c phßng ban ®· phèi hîp nhÞp nhµng gi÷a gióp cho c¸c sè liÖu h¹ch to¸n ghi chÐp ®­îc chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi lµ c¬ së cho viÖc b¸o c¸o kÕ to¸n vµo cuèi mçi quÝ ®­îc râ rµng vµ cô thÓ. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua mét sè nÐt sau: s C«ng ty ®· x©y dùng vµ thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch thu mua nguyªn vËt liÖu, c¸c v©t liÖu lu«n ®ù¬c cung cÊp ®Çy ®ñ c¶ vÒ sè l­îng lÉn chÊt l­îng ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt liªn tôc ®ång thêi tæ chøc b¶o qu¶n vËt liÖu trong kho hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu ë c«ng ty cã hiÖu qu¶. s ViÖc kiÓm tra vËt liÖu chÆt chÏ ngay tõ ®Çu gi÷a c¸c bªn cã liªn quan ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n vËt t­ cã thÓ theo dâi chÆt chÏ vËt liÖu ngay tõ khi vËt liÖu ®­îc ®em ®Õn nhËp kho ë c«ng ty s C¸c thñ kho còng nh­ nh©n viªn kÕ to¸n lu«n cËp nhËt ®Çy ®ñ c¸c sè liÖu kÕ to¸n vÒ t×nh h×nh xuÊt nhËp vËt t­ lªn c¸c sæ s¸ch cÇn thiÕt , tõ ®ã ®¶m b¶o viÖc vËn hµnh tèt gi÷a c¸c kh©u kÕ to¸n s Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt c«ng ty ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p thÎ song song vµ sö dông gi¸ nhËp tr­íc xuÊt tr­íc nãi chung lµ kh¸ phï hîp víi ®Æc ®iÓm vËt liÖu vµ tr×nh ®é kÕ to¸n cña c«ng ty. s Ngoµi ra, viÖc qu¶n lý tån kho nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty, ®¸p øng yªu cÇu theo dâi th­êng xuyªn, liªn tôc t×nh h×nh biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu. s KÕ to¸n vËt t­ cña c«ng ty ®· sö dông h×nh thøc nhËt ký chung ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp vËt liÖu ë c«ng ty theo ®óng nh­ quy tr×nh kÕ to¸n ®· quy ®Þnh. Tõ ®ã ®¸p øng ®­îc yªu cÇu theo dâi vµ kiÓm tra kÞp thêi vµ râ rµng c¸c t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ vËt t­ › VÒ mét sè c«ng t¸c kh¸c Tr­íc tiªn, vÒ trang thiÕt bÞ phôc vô kÕ to¸n, ngoµi c¸c sæ s¸ch ®Çy ®ñ , c¸c tñ ®ùng giÊy tê hîp lý,........ th× C«ng ty ®· trang bÞ m¸y tÝnh cho phßng kÕ to¸n ( tuy sè l­îng cßn Ýt chØ cã 02 c¸i ) nh­ng ®· gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung còng nh­ kÕ to¸n vËt t­ ®Èy nhanh tèc ®é h¬n còng nh­ ®é chÝnh x¸c cña c¸c phÐp tÝnh, c¸c b¸o c¸o ®­îc ®¶m b¶o h¬n. C«ng t¸c ®µo t¹o båi d­ìng nh©n viªn kÕ to¸n cña c«ng ty còng kh¸ ®­îc chó träng. ThØnh tho¶ng, theo nh÷ng th«ng tin do quan hÖ cã ®­îc, c«ng ty còng cö c¸c nh©n viªn kÕ to¸n cña m×nh tham dù c¸c kho¸ båi d­ìng ngµy ng¾n do c¸c ®¬n vÞ cã uy tÝn tæ chøc ®Ó n©ng cao tr×nh ®é cho c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. ChÕ ®é l­¬ng th­ëng, ph¹t trõ cña c«ng ty râ rµng vµ chÆt chÏ còng nh­ t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn còng ®ang lµ mét ®éng lùc ®Ó mäi ng­êi trong ®ã cã nh©n viªn kÕ to¸n vËt t­ lu«n cè g¾ng lµm tèt c«ng viÖc cña m×nh (trong kh¶ n¨ng cã thÓ ) Tuy vËy, bªn c¹nh mét sè ­u ®iÓm trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty cßn cã mét sè h¹n chÕ, ®ã lµ : Ø HÖ thèng sæ danh ®iÓm vËt liÖu. VËt liÖu sö dông ë c«ng ty cã rÊt nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, song c«ng ty l¹i ch­a cã sæ danh ®iÓm vËt liÖu lµm cho nhiÒu lóc viÖc ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n ®«i lóc gÆp khã kh¨n ( v× cã nhiÒu lo¹i vËt t­ phôc vô cho s¶n xuÊt qu¸ ).§©y còng cã thÓ nãi lµ mét trë ng¹i cÇn ph¶i kh¾c phôc ngay th× míi cã thÓ tiÕn hµnh tin häc ho¸ trong c«ng ty còng nh­ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu vµ c¸c môc tiªu mµ c«ng ty ®Ò ra trong n¨m 2004. Bëi viÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh trong h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu sÏ gÆp khã kh¨n nÕu kh«ng x©y dùng ®­îc mét hÖ thèng sæ danh ®iÓm vËt liÖu. Ø ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song nh­ng cuèi th¸ng c«ng ty kh«ng cã sù ®èi chiÕu ngay mµ ®Õn cuèi quý míi tæng kiÓm kª v× vËy g©y khã kh¨n cho viÖc ph¸t hiÖn lçi nÕu cã còng nh­ h¹n chÕ chøc n¨ng kiÓm tra kÞp thêi cña kÕ to¸n. Vµ hiÖn nay víi viÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy viÖc ghi chÐp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n cßn trïng lÆp vÒ chØ tiªu sè l­îng, lµm mÊt thêi gian cña kÕ to¸n vËt t­ còng nh­ thñ kho. NhiÒu lóc nhiÒu lo¹i vËt t­ kh¸c nhau còng xuÊt nhËp nhiÒu trong mét thêi gian ng¾n lµm c«ng viÖc cña thñ kho vµ kÕ to¸n ph¶i lµm kh¸ vÊt v¶. Ø VÒ viÖc cËp nhËt c¸c th«ng tin kÕ to¸n míi ViÖc cËp nhËt c¸c chÕ ®é míi vÒ kÕ to¸n cña c«ng ty nhiÒu lóc cßn ch­a kÞp thêi. HiÖn nay, c¸c nh©n viªn kÕ to¸n nãi chung trong ®ã cã kÕ to¸n vËt t­ v× c«ng viÖc kh¸ bËn nªn kh«ng cã nh÷ng thêi gian r¶nh rçi ®Ó cËp nhËt thªm th«ng tin vÒ thay ®æi. Chñ yÕu hiÖn nay vÉn dùa vµo c¸c mèi quan hÖ cña kÕ to¸n tr­ëng víi Côc ThuÕ, víi bªn tµi chÝnh ®Ó cã nh÷ng th«ng tin, nh÷ng h­íng dÉn thùc hiÖn theo tõng thêi kú, tõ ®ã vËn dông vµo c«ng ty cho ®óng quy ®Þnh. Tãm l¹i, viÖc cËp nhËt c¸c th«ng tin kÕ to¸n míi ë c«ng ty lµ kh¸ bÞ ®éng Trang thiÕt bÞ phôc vô kÕ to¸n C«ng ty míi trang bÞ 02 m¸y tÝnh cho phßng kÕ to¸n ®Ó cho c¸c kÕ to¸n lµm viÖc. ChÝnh v× vËy, c¸c nh©n viªn kÕ to¸n vÉn ph¶i sö dông chung m¸y tÝnh h¹n chÕ chøc n¨ng tÝnh n¨ng lµm viÖc kÞp thêi cña kÕ to¸n.Vµ h¬n n÷a m¸y tÝnh míi chØ gióp cho c¸c nh©n viªn kÕ to¸n nãi chung trong ®ã cã kÕ to¸n vËt t­ gi¶i quyÕt ®­îc chñ yÕu vÒ kh©u so¹n th¶o v¨n b¶n, còng nh­ vµi c«ng ®o¹n tÝnh to¸n qua EXCEL sö dông cho viÖc tr×nh bµy c¸c b¸o c¸o mµ ch­a gióp gi¶m bít ®­îc c¸c thñ tôc , c¸c kh©u tÝnh to¸n ®Çy phøc t¹p cña kÕ to¸n. Vµ tuy cã m¸y tÝnh nh­ng c«ng ty vÉn ch­a cã phÇn mÒm kÕ to¸n ®Ó phôc vô cho c¸c c«ng viÖc kÕt o¸n cña c«ng ty, nh»m gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc còng nh­ sù sai lÖch trong kÕ to¸n. Trªn ®©y lµ nh÷ng nhËn xÐt chung cña em vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An. Qua nghiªn cøu lý luËn vµ thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty, em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty. PHÇn 2: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An 1. VÒ h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu. C«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh viÖc kiÓm kª ngay hµng th¸ng cã nh­ vËy míi kÞp thêi ph¸t hiÖn lçi nÕu cã vµ x¸c ®Þnh ®­îc lçi do ai g©y ra, ®Ó quy râ tr¸ch nhiÖm cña tõng ng­êi khi sai ph¹m tr¸nh nh­ hiÖn nay vÉn quy chung cho ng­êi cã sai ph¹m vµ cã nh­ vËy míi thùc hiÖn ®­îc chøc n¨ng kiÓm tra kÞp thêi cña kÕ to¸n. §Ó cã thÓ tiÕn hµnh c«ng viÖc nµy, c¶ thñ kho lÉn kÕ to¸n cÇn ph¶i cã lÞch ®Þnh kú hµng th¸ng. Yªu cÇu thñ kho gÇn ®Õn ngµy ph¶i chuÈn bÞ ®Çy ®ñ, s¾p xÕp l¹i gän gµng kho ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc ®èi chiÕu vµ kiÓm kª. Vµ trong thêi gian tíi cÇn cã phÇn mÒm ®Î cho viÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song sÏ gi¶m bít ®­îc thêi gian ghi sæ, ®èi chiÕu, vµ gi¶m bít nÆng nhäc cho c¶ thu kho lÉn kÕ to¸n vËt t­. §ång thêi trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vËt liÖu t¹i C«ng ty, m¾c dï c«ng ty ®· ®­a ra ®­îc mét sè chøng tõ ban ®Çu phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty. Tuy nhiªn muèn ph¶n ¸nh, thu thËp mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi nh÷ng th«ng tin kinh tÕ vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nhÊt lµ khi cã cã hÖ thèng phÇn mÒm, C«ng ty cÇn ph¶i tæ chøc c¶i tiÕn hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n, tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu vµ tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ mét c¸ch khoa häc, qua ®ã sè liÖu kÕ to¸n míi ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, trung thùc vµ ph¸p lý. + Theo quy ®Þnh ban hµnh cña Bé tµi chÝnh, hÖ thèng kÕ to¸n bao gåm :HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n thèng nhÊt b¾t buéc vµ hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n h­íng dÉn. Víi hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n b¾t buéc th× Nhµ n­íc tiªu chuÈn ho¸ vÒ quy c¸ch mÉu biÓu chØ tiªu ph¶n ¸nh, ph­¬ng ph¸p lËp vµ ¸p dông thèng nhÊt cho tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. Cßn hÖ thèng chøng tõ h­íng dÉn lµ nh÷ng chøng tõ sö dông trong néi bé C«ng ty cã thÓ thay ®æi mÉu biÓu cho phï hîp víi viÖc ghi chÐp vµ yªu cÇu néi dung ph¶n ¸nh nh­ng ph¶i ®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý cña chøng tõ. Trªn c¬ së ®ã C«ng ty cã thÓ vËn dông c¸c mÉu chøng tõ ban ®Çu phï hîp víi tõng lo¹i nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Cã thÓ gi¶m bít sè l­îng chøng tõ theo h­íng sö dông chøng tõ liªn hîp hoÆc sö dông nh÷ng chøng tõ cÇn thiÕt ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, ®Æc biÖt c¾t gi¶m c¸c thñ tôc xÐt duyÖt chøng tõ. + Néi dung nghiÖp vô ghi trªn chøng tõ cÇn diÔn ®¹t râ rµng vµ gän gµng ®¶m b¶o dÔ hiÓu cho ng­êi tiÕp nhËn. Sù vËn ®éng kÕ tiÕp nhau tõ giai ®o¹n nµy sang giai ®o¹n kh¸c cña chøng tõ gäi lµ lu©n chuyÓn chøng tõ. Mçi chøng tõ cã vÞ chÝ kh¸c nhau trong qu¶n lý vµ cã ®Æc tÝnh ho¹t ®éng kh¸c nhau nªn kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh kh©u l­u chuyÓn chøng tõ nh»m ph¸t huy ®Çy ®ñ chøc n¨ng cung cÊp th«ng tin cña nã. + Tuú theo quy m« tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt, t×nh h×nh tæ chøc hÖ thèng th«ng tin mµ x¸c ®Þnh néi dung c«ng viÖc, thêi gian cho tõng kh©u cña qu¸ tr×nh vËn ®éng, rót ng¾n thêi gian lu©n chuyÓn chøng tõ qua c¸c kh©u. C¶i tiÕn x©y dùng ph­¬ng ph¸p ph©n lo¹i, tæng hîp chøng tõ vµ cung cÊp sè liÖu cho c¸c bé phËn mét c¸ch hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi râ rµng cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n vµ cung cÊp th«ng tin. KÕt hîp víi trang bÞ ph­¬ng tiÖn hiÖn ®¹i cho viÖc xö lý th«ng tin, ghi chÐp chøng tõ, sæ kÕ to¸n ®Ó gi¶m ®Õn møc thÊp nhÊt vÒ chi phÝ, vÒ lao ®éng. 2. X©y dùng vµ c¶i tiÕn hÖ thèng sæ vµ sæ danh ®iÓm vËt liÖu thªm hoµn chØnh vµ thèng nhÊt. §èi víi mét c«ng ty sö dông nhiÒu lo¹i vËt liÖu kh¸c nhau th× viÖc lËp sæ danh ®iÓm vËt liÖu thèng nhÊt, hîp lý gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n vµ c¸c phßng liªn quan lµ viÖc lµm v« cïng cÇ nthiÕt cÇn thiÕt. Cã sæ danh ®iÓm vËt liÖu sÏ gióp cho viÖc qu¶n lý vËt liÖu ®­îc tèt h¬n, h¹ch to¸n kÕ to¸n sÏ chÝnh x¸c, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, nhê ®ã gi¶m bít ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh. §ång thêi viÖc lËp sæ danh ®iÓm vËt liÖu ph¶i cã sù kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c phßng chøc n¨ng cã liªn quan ®Ó ®¶m b¶o tÝnh khoa häc, hîp lý, thuËn tiÖn cho viÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh. ViÖc lËp sæ danh ®iÓm cã thÓ ®­îc thùc hiÖn b»ng c¸ch g¸n cho mçi th­ vËt liÖu b»ng m· sè (ký hiÖu riªng ) hoÆc b»ng c¸c ch÷ sè ®Ó thay thÕ cho tªn, quy c¸ch, kÝch cì cña chóng. VÝ dô : Cã thÓ x©y dùng sæ danh ®iÓm vËt liÖu nh­ sau: Sæ danh ®iÓm vËt liÖu TK 1521 - Nguyªn vËt liÖu chÝnh Ký hiÖu Tªn vËt liÖu Qui c¸ch §V tÝnh §¬n gi¸ Nhãm Danh ®iÓm 1521-01 1521-02 1521-03 1521-10 1521-01-01 1521-01-02 1521-01-03 ... 1521-02-01 1521-02-02 ... 1521-03-01 1521-03-02 ... 1521-10-01 1521-10-02 ... Ph«i ch×a kho¸ tñ Ph«i ch×a kho¸ cöa Phåi ch×a kho¸ d©y ThÐp gãc ThÐp gãc ThÐp gãc Thanh mãc kho¸ ngang Thanh mãc kho¸ cong Bi th©n F 2,5 x 4 Bi th©n F2,5 x 5 Bi th©n kg - - c©y - - kg - kg - - Vµ ®Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu vµ ®Ó thuËn lîi cho viÖc ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng ty nªn lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt nhËp-xuÊt-tån cho tõng th¸ng vµ cÇn ph¶i chi tiÕt tõng thø, lo¹i vËt liÖu.VÝ dô ta cã thÓ lËp b¶ng tæng hîp nhËp-xuÊt-tån nh­ sau: Ký hiÖu Tªn NVL SD§K NhËp XuÊt SDCK 1521-10-01 1521-10-02 ... Bi th©n F 2,5 x 4 Bi th©n F 2,5 x 5 §ång thêi nghiªn cøu c¶i tiÕn mÉu sæ ghi theo m· ho¸ trªn m¸y tÝnh khi cã phÇn mÒm ®Ó thuËn tiÖn viÖc ®èi chiÕu tõ m¸y vµ sæ ghi chÐp c¸c nghiÖp vô. 3. ¸p dông tin häc trong c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu Theo xu h­íng c«ng nghiÖp ho¸-hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, hoµ cïng víi sù tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt, hiÖn nay m¸y vi tÝnh ®­îc ¸p dông kh¸ phæ biÕn trong c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi riªng vµ c¸c doanh nghiÖp nãi chung sÏ gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc tÝnh to¸n, ghi chÐp vµ kÕt qu¶ thu ®­îc sÏ chÝnh x¸c, nhanh chãng h¬n. ChÝnh v× vËy, c«ng ty trong kh¶ n¨ng cã thÓ cã thÓ t¨ng thªm sè l­îng m¸y tÝnh cho phßng kÕ to¸n Ýt nhÊt lµ thªm mét m¸y (trong kh¶ n¨ng cã thÓ). §ång thêi phÇn mÒm liªn hoµn vÒ kÕ to¸n nµo thÝch hîp nhÊt víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty ®Ó ¸p dông vµo c«ng ty, ®Ó kÕ to¸n c«ng ty cã thÓ theo dâi vµ cËp nhËt ®­îc toµn bé c¸c diÔn biÕn ph¸t sinh nghiÖp vô trong c«ng ty, trong ®ã cã c¶ c¸c nghiÖp vô vÒ vËt liÖu. Trong ®ã, CÇn ph¶i x©y dùng ®ùoc hÖ thèng vËt liÖu chi tiÕt râ rµng ®Ó gióp cho viÖc cËp nhËt vµ theo dâi ®ùoc chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ vµ còng cÇn chó ý ®Õn vÊn ®Ò b¶o mËt, còng nh­ quyÒn lµm chñ c¸c phÇn kÕ to¸n riªng rÏ cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n, vµ quyÒn kiÓm rra cña kÕ to¸n tr­ëng trªn phÇn mÒm khi thùc thi. VÒ con ng­êi CÇn tiÕp tôc t¨ng c­êng båi d­ìng, ®¹o t¹o, gi¸o dôc vÒ c¶ tinh thÇn th¸i ®é lµm viÖc lÉn tr×nh ®é cho ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n, trong ®ã cã kÕ to¸n vËt t­. Tõ ®ã t¹o nªn mét tËp thÓ ®oµn kÕt t­¬ng trî lÉn nhau, cïng gióp ®¬ nhau tiÕn bé vµ hoµnthµnh tèt c«ng viÖc ®­îc giao. VÒ mét sè c«ng t¸c kh¸c TiÕp tôc sö dông c«ng cô th­ëng ph¹t ph©n minh, quy ®Þnh râ quyÒn lîi vµ trach nhiÖm cña mçi thµnh viªn trong c«ng ty, tãng ®ã cã kÕ to¸n vËt t­, ®Ó tõ ®ã khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng g¾n bã víi c«ngty ty, cèng hiÕn cho c«ng ty. TÝch cùc khuyÕn khÝch thu thËp th«ng tin vÒ kÕ to¸n nhÊt lµ trong t×nh h×nh kÕ to¸n ViÖt Nam ®ang trong giai ®o¹n hoµn thiÖn vµ cËp nhËt nªn cã sù thay ®«i th­êng xuyªn b»ng nhiÒu c¸ch: nh­ ®Æt mét sè ®Æc san, t¹o ®iÒu kiÖn cho anh chÞ em phßng kÕ to¸n sö dông hÖ thèng m¹ng Lan cña c«ng ty ®Ó lªn m¹ng vµo c¸c trang Web ®Ó t×m hiªu, Vd: Trang WEB : ketoan. com....... KÕt luËn §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× nguyªn vËt liÖu lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp, nã ®ãng vai trß quan träng trong viÖc ®¶m b¶o chÊt l­îng cho s¶n phÈm cña doanh nghiÖp, gãp phÇn ®Èy nhanh vßng quay vèn vµ mang l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy, c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt rÊt ®­îc quan t©m. C«ng ty TNHH kho¸ B¶o An còng vËy, lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kho¸ cã rÊt lo¹i vËt liÖu kh¸c nhau nªn c«ng ty còng ®· thiÕt lËp c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu kh¸ khoa häc ®Ó cã thÓ qu¶n lý cã hiÖu qu¶ nguån nguyªn liÖu phong phó , ®a d¹ng nh­ vËy. Vµ qua ®ã gióp cho ®éi ngò qu¶n lý cña c«ng ty ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng ®¾n. Tuy vËy, ®Ó cã thÓ ®¸p øng ®­îc t×nh h×nh míi còng nh­ n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty, th× tõ lý thuyÕt c¬ së vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ qua thùc tÕ t¹i c«ng ty TNHH kho¸ B¶o An, em m¹nh d¹n ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p, hy väng r»ng nã sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nãi riªng vµ c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung ë c«ng ty. Qua ®©y, mét lÇn n÷a cho phÐp em xin ®­îc ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c«, c¸c anh chÞ ë c«ng ty TNHH Kho¸ B¶o An, ®· gióp ®â em hoµn thµnh ®Ò tµi nµy Tµi liÖu tham kh¶o KÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt – NXB Tµi chÝnh Tæ chøc h¹ch to¸n c«ng t¸c kÕ to¸n H­íng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n doanh nghiÖp – NXB Thèng kª Lý thuyÕt kÕ to¸n - §¹i häc KTQD H­íng dÉn thùc hµnh chøng tõ sæ s¸ch, b¸o c¸o kÕ to¸n KÕ to¸n th­¬ng m¹i vµ dÞch vô B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh c¶u c«ngty n¨m 2000-2001-2002 C¸c giÊp phÐp thµnh lËp vµ ®iÒu lÖ cña c«ng ty C¸c tµi liÖu vÒ c«ng nghÖ cña c«ng ty C¸c sæ s¸ch kÕ to¸n liªn quan cña c«ng ty