Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Điện tử Công nghiệp

h·ng n­íc ngoµi cung cÊp. - Thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. 1.3. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp. 1.3.1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo kiÓu gi¸m ®èc l·nh ®¹o trùc tuyÕn, nghÜa lµ gi¸m ®èc lµ ng­êi trùc tiÕp chØ ®¹o vµ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty §iÖn Tö C«ng nghiÖp (trang bªn) * Gi¶i thÝch s¬ ®å: - §øng ®Çu C«ng ty lµ gi¸m ®èc, gi¸m ®èc lµ ng­êi ®¹i diÖn cho quyÒn lùc vµ nghÜa vô cña toµn thÓ C«ng ty tr­íc c¬ quan cÊp trªn vµ ph¸p luËt. Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, trùc tiÕp phô tr¸ch kh©u tæ chøc lao ®éng, giao nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cho c¸c phßng ban chøc n¨ng, quyÕt ®Þnh mäi ph­¬ng h­íng ®iÒu kiÖn vµ ho¹t ®éng cña C«ng ty. D­íi gi¸m ®èc lµ phã gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng: - C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp chØ cã mét gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc lµ ng­êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong viÖc ®iÒu hµnh qu¶n lý C«ng ty. Phã gi¸m ®èc lµ ng­êi trùc tiÕp ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c¸c phßng ban thuéc ph¹m vi cña m×nh theo quy chÕ cña Tæng C«ng ty. - Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ: Cã nhiÖm vô bao qu¸t vÒ mäi hµnh vi thñ tôc cã liªn quan ®Õn hµnh chÝnh nh­: qu¶n lý c«ng v¨n ®i, c«ng v¨n ®Õn ... - Phßng tæ chøc nh©n sù ®µo t¹o: cã nhiÖm vô tæ chøc, qu¶n lý s¾p xÕp ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn, theo dâi c«ng t¸c thi ®ua khen th­ëng, gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò vÒ nh©n sù, nh©n lùc vµ c¸c vÊn ®Ò vÒ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô theo dâi mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, phßng kÕ to¸n lµ tham m­u ®¾c lùc cho l·nh ®¹o C«ng ty th«ng qua qu¶n lý t×nh h×nh mua s¾m, nhËp vËt t­, thiÕt bÞ, tËp hîp chi phÝ, vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, t×nh h×nh tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Ngoµi ra, phßng cßn tham gia cho gi¸m ®èc trong mäi vÊn ®Ò ®iÒu hµnh C«ng ty, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ. L·nh ®¹o phßng kÕ to¸n lµ kÕ to¸n tr­ëng, phßng kÕ to¸n ®­îc ®Æt d­íi sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc C«ng ty. - Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh: cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc trong viÖc tæ chøc mua b¸n hµng ho¸ ®ång thêi theo dâi sù biÕn ®éng cña hµng ho¸ vÒ c¶ chØ tiªu chÊt l­îng vµ sè l­îng. - Phßng khoa häc: Thùc hiÖn gi¸m s¸t kiÓm tra kü thuËt chÕ t¹o l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ ®¶m b¶o chÊt l­îng. Nghiªn cøu c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh, nghiªn cøu chÕ t¹o c¸c thiÕt bÞ míi. - C¸c phßng chøc n¨ng thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng chÝnh cña m×nh ®ång thêi lµ bé phËn tham m­u cho gi¸m ®èc ®Ó ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng lµ mèi quan hÖ b×nh ®¼ng. - C¸c cöa hµng vµ trung t©m lµ ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty. Trong c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu chÞu sù chØ ®¹o qu¶n lý cña C«ng ty mµ trùc tiÕp lµ gi¸m ®èc vµ c¸c phßng chøc n¨ng. C¸c c¬ së s¶n xuÊt, kinh doanh nµy ®Òu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý riªng, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, ®Þnh kú sÏ b¸o sæ chi tiÕt, tæng hîp vÒ C«ng ty ®Ó kÕ to¸n tæng hîp lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô C«ng ty giao. Nh­ vËy theo kiÓu tæ chøc qu¶n lý nµy th× ban gi¸m ®èc sÏ ®­îc sù gióp ®ì cña c¸c phßng ban chøc n¨ng, c¸c chuyªn gia, c¸c héi ®ång t­ vÊn trong viÖc suy nghÜ, bµn b¹c t×m ra c¸c gi¶i ph¸p tèi ­u cho nh÷ng vÊn ®Ò phøc t¹p. Vµ gi¸m ®èc cßn toµn quyÒn quyÕt ®Þnh trong ®iÒu kiÖn, mÖnh lÖnh ®­îc tËp trung, tr¸nh t×nh tr¹ng ph©n t¸n quyÒn hµnh. Tuy nhiªn theo kiÓu tæ chøc nµy th× ng­êi l·nh ®¹o ph¶i th­êng xuyªn gi¶i quyÕt quan hÖ víi c¸c bé phËn chøc n¨ng nªn ph¶i tæ chøc häp ®iÒu hµnh nhiÒu vµ tèn thêi gian. §ång thêi c¸c th«ng tin tõ ban l·nh ®¹o xuèng c¸c phßng ban ph¶i mÊt nhiÒu thêi gian, cã khi thiÕu chÝnh x¸c. 1.3.2. C¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp. Toµn bé c¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®­îc chia thµnh hai bé phËn chÝnh: + Bé phËn 1: Bé phËn s¶n xuÊt cña C«ng ty + Bé phËn 2: Bé phËn kinh doanh cña C«ng ty (®©y lµ bé phËn chñ ®¹o cña C«ng ty ). - Bé phËn 1 bao gåm: + Trung t©m tù ®éng ho¸ + Trung t©m x©y l¾p ®iÖn + Trung t©m qu¶n lý vµ ph¸t triÓn dù ¸n + Trung t©m ®o l­êng vµ ®iÒu khiÓn ë bé phËn nµy chØ s¶n xuÊt khi cã ®¬n ®Æt hµng v× s¶n phÈm ra cã gi¸ trÞ lín, mang tÝnh ®¬n chiÕc, C«ng ty kh«ng thÓ s¶n xuÊt ®ång lo¹t ®­îc. Khi cã ®¬n ®Æt hµng th× c¸c bé phËn nµy sÏ ®i ®Êu thµu, vµ khi tróng thÇu b¾t ®Çu ®i kh¶o s¸t, thiÕt kÕ, chÕ t¹o, l¾p ®Æt ... Cuèi cïng lµ hoµn thµnh s¶n phÈm nghiÖm thu vµ bµn giao c«ng tr×nh. - Bé phÇn 2 bao gåm: + Trung t©m ®iÖn tö vµ KHCN + Trung t©m thiÕt bÞ ®iÖn. + Cöa hµng viÔn th«ng + Trung t©m ®iÖn l¹nh + Trung t©m tin häc + Trung t©m t­ vÊn vµ thiÕt kÕ ®iÖn + Trung t©m c«ng nghÖ cao + Trung t©m hç trî kü thuËt Bé phËn nµy tham gia vµ qu¸ tr×nh kinh doanh, cung cÊp c¸c dÞch vô, c¸c s¶n phÈm ®iÖn tö vµ ®iÖn l¹nh viÔn th«ng, vËt liÖu ®iÖn. 1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n 1.4.1. §Æc ®iÓm bé m¸y kÕ to¸n. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm, quy tr×nh s¶n xuÊt cña c¸c ngµnh ®iÖn, ®iÖn tö vµ c«ng t¸c thùc tÕ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp mµ bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc ph©n t¸n. Theo h×nh thøc kÕ to¸n nµy th× c¸c chi nh¸nh, trung t©m cña c«ng ty ®Òu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng, kÕ to¸n cña c¸c cöa hµng, trung t©m cã nhiÖm vô b¸o c¸o sæ tæng hîp lªn v¨n phßng c«ng ty, ®Ó kÕ to¸n á c«ng ty tæ hîp sè liÖu, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty hiÖn nay ®· sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n do chÝnh c«ng ty viÕt (PhÇn mÒm SOFT trong nÒn FOXPRO). ViÖc sö dông kÕ to¸n m¸y ®· ®em l¹i nhiÒu thuËn lîi vµ tiÖn Ých cho viÖc qu¶n lý chøng tõ vµ phôc vô cho nhu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong viÖc kiÓm tra, chØ ®¹o nghiÖp vô vµ ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o kÞp thêi cña Gi¸m ®èc C«ng ty ®èi víi toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn, do míi øng dông kÕ to¸n m¸y vµ do tr×nh ®é nh©n viªn kü thuËt cña C«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ, nªn phÇn mÒm kÕ to¸n cña c«ng ty ch­a ®­îc hoµn thiÖn, cã phÇn kÕ to¸n ph¶i vµo sæ b»ng tay. VÝ dô nh­: + Sæ chi tiÕt b¸n hµng: do yªu cÇu qu¶n lý th× kÕ to¸n ph¶i më sæ chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng, nh­ng phÇn mÒm kÕ to¸n cña c«ng ty chØ míi ®­îc chi tiÕt theo tõng kho¶n, do ®ã víi sæ chi tiÕt b¸n hµng, kÕ to¸n ph¶i vµo b»ng tay. + Sæ quü tiÒn mÆt: do thñ quü viÕt + C¸c chøng tõ th× kÕ to¸n ®Òu ph¶i viÕt b»ng tay. .v.v. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc bè trÝ nh­ sau: * Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng nh©n viªn kÕ to¸n Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty bao gåm 6 ng­êi, trong ®ã: - KÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng kÕ to¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o chung toµn bé ho¹t ®éng cña bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ mäi mÆt trong qu¶n lý ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n. ChØ ®¹o vµ ®iÒu hµnh trùc tiÕp c¸c nh©n viªn, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn ®óng chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, nh©n viªn kÕ to¸n hoµn thµnh tèt c¸c chØ tiªu, nhiÖm vô cña kÕ ho¹ch ®­îc giao trong n¨m tµi chÝnh. - KÕ to¸n tæng hîp (phã phßng kÕ to¸n): cã niÖm vô kiÓm tra, ®èi chiÕu lµm c¸c b¸o c¸o tæng hîp theo ®Þnh kú, ph¶n ¸nh gi¸ thµnh thùc hiÖn kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh göi lªn cÊp trªn, côc thuÕ, ng©n hµng, bé tµi chÝnh. - KÕ to¸n thanh to¸n: hµng ngµy theo dâi c¸c phiÕu thu, phiÕu chi tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, thanh to¸n c«ng nî. -KÕ to¸n hµng ho¸: theo dâi t×nh h×nh xuÊt nhËp tån hµng ho¸ trong ngµy, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu vµ ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cao trong tõng ®¬n ®Æt hµng. - KÕ to¸n thuÕ: lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n, thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ng©n hµng nhµ n­íc. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ, b¶ng kª mua b¸n hµng ho¸, dÞch vô cña toµn c«ng ty tÝnh ra kho¶n thuÕ ph¶i nép hay c¸c kho¶n ®­îc khÊu trõ, lËp kÕ ho¹ch nép ng©n s¸ch vµ b¶ng tæng hîp thuÕ. - Thñ quü: cã nhiÖm vô qu¶n lý l­îng tiÒn thùc cã trong quü vµ trùc tiÕp thu , chi quü tiÒn mÆt cña C«ng ty. - KÕ to¸n c¸c trung t©m, chi nh¸nh: ph¶i më sæ kÕ to¸n thùc hiÖn toµn bé khèi l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n tõ giai ®o¹n h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn giai ®o¹n lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, tæng hîp sè liÖu ®­a lªn phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. KÕ to¸n c«ng ty chØ quan t©m ®Õn lîi nhuËn, doanh thu cña c¸c trung t©m vµ chi nh¸nh nªn chØ vµo nh÷ng con sè tæng hîp mµ kh«ng cÇn quan t©m ®Õn chi tiÕt tõng tµi kho¶n. 1.4.2. Mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu cña c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp. - Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ 1/1N ®Õn 31/12/N - H×nh thøc kÕ to¸n: NhËt ký chung, - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n b¸n hµng tån kho: theo ph­¬ng ph¸p th­êng xuyªn, tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho theo gi¸ thùc tÕ, nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ, ¸p dông khÊu hao TSC§ theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh. Tr×nh tù nhËp d÷ liÖu vµo m¸y vi tÝnh: Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n: NhËt ký chung 2. Thùc tÕ vÒ kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp. 2.1. Mét sè ®Æc ®iÓm chung vÒ qu¸ tr×nh b¸n hµng t¹i C«ng ty. 2.1.1. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm cña C«ng ty. C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc trùc thuéc Tæng C«ng ty tin häc ViÖt Nam, cã ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh lµ s¶n xuÊt kinh doanh c¸c s¶n phÈm thuéc vÒ lÜnh vùc hµng ®iÖn, ®iÖn tö viÔn th«ng. §©y lµ nh÷ng mÆt hµng cã ®Æc tÝnh kü thuËt cao ®ßi hái ph¶i cã tr×nh ®é kü thuËt míi cã thÓ l¾p ®Æt vµ ®­a vµo sö dông ®­îc. V× thÕ s¶n phÈm cña C«ng ty th­êng ®­îc s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, hµng ho¸ cña C«ng ty ®­îc b¸n nguyªn ®ai, nguyªn kiÖn hoÆc qua hîp ®ång cung cÊp, l¾p ®Æt cña C«ng ty. 2.1.2. Ph­¬ng thøc b¸n hµng. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, ®Ó cã thÓ c¹nh tranh ®­îc víi c¸c C«ng ty lín h¬n, ®øng v÷ng ®­îc trªn thÞ tr­êng vµ kinh doanh cã l·i th× ®ßi hái c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng vµ thñ tôc chøng tõ mµ c«ng ty sö dông ph¶i võa phï hîp víi ngµnh nghÒ, mÆt hµng kinh doanh, võa thuËn tiÖn, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. ViÖc b¸n hµng cã thÓ thùc hiÖn ®­îc ë v¨n phßng cña c«ng ty, còng cã thÓ thùc hiÖn t¹i c¸c trung t©m, chi nh¸nh cña C«ng ty. HiÖn nay, C«ng ty ¸p dông hai ph­¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu lµ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ. a). B¸n hµng ë v¨n phßng C«ng ty. V¨n phßng c«ng ty còng ®­îc coi lµ mét bé phËn tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh. ViÖc b¸n hµng chñ yÕu do phßng kÕ to¸n kinh doanh cña c«ng ty thùc hiÖn, ngoµi ra ë v¨n phßng c«ng ty còng bè trÝ mét sè c¸c cöa hµng ë trªn ®Þa bµn Hµ Néi ®Ó thùc hiÖn viÖc b¸n hµng. - §èi víi h×nh thøc b¸n bu«n: C¬ së cho viÖc nghiÖp vô b¸n hµng ho¸ ë c«ng ty lµ c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt hoÆc c¸c ®¬n ®Æt hµng. Trong hîp ®ång hoÆc ®¬n ®Æt hµng ph¶i ghi râ: tªn ®¬n vÞ ®ång, thêi gian, ®Þa ®iÓm giao hµng, thêi gian thanh to¸n. ViÖc b¸n bu«n hµng ho¸ th­êng do phßng kÕ ho¹ch kinh doanh cña c«ng ty ®¶m nhiÖm. C¸c nh©n viªn kinh doanh sÏ tù m×nh ®i t×m c¸c hîp ®ång, ®¬n ®Æt hµng, lªn kÕ ho¹ch kinh doanh råi tr×nh lªn gi¸m ®èc ký duyÖt. §Ó qu¶n lý vèn hµng ho¸ chÆt chÏ, ph­¬ng thøc b¸n bu«n chñ yÕu mµ c«ng ty ¸p dông lµ ph­¬ng thøc b¸n bu«n trùc tiÕp qua kho vµ b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng. + B¸n bu«n qua kho: Theo h×nh thøc nµy, hµng ho¸ mua vÒ sÏ ®­îc nhËp vµo kho cña c«ng ty (C«ng ty cã kho hµng ë 444 B¹ch §»ng). §Õn thêi h¹n giao hµng, kh¸ch hµng sÏ ®Õn nhËn hµng t¹i kho cña C«ng ty. Chøng tõ sö dông trong t­rêng hîp nµy bao gåm: + Ho¸ ®¬n GTGT: Do phßng kÕ ho¹ch kinh doanh lËp vµ cã 4 liªn (MÉu sè 01). ² Liªn 1: l­u t¹i cuèng ² Liªn 2: Göi ®Õn phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n ² Liªn 3 : giao cho kh¸ch hµng ² Liªn 4: giap cho bé phËn kholµm thñ tôc xuÊt hµng + PhiÕu mÉu kho (MÉu sè 02): Vµo sö dông c¸c chøng tõ kh¸c nh­: phiÕu thu, giÊy b¸o cã ... - B¸n bu«n lµ h×nh thøc vËn chuyÓn th¼ng: Thùc chÊt cña h×nh thøc nµy lµ: C«ng ty s¶n xuÊt s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng hay hîp ®ång kinh tÕ t¹i ®¬n vÞ kh¸c hµng, do ®ã khi s¶n phÈm hoµn thµnh th× sè s¶n phÈm nµy kh«ng nhËp kho mµ sÏ ®­îc bµn giao ngay t¹i ®¬n vÞ cña kh¸ch hµng. Trong tr­êng hîp nµy, kÕ to¸n ë v¨n phßng c«ng ty sÏ më sæ theo dâi chi tiÕt theo tõng ®¬n ®Æt hµng. Khi s¶n phÈm hoµn thµnh, c¨n cø vµo biªn b¶n nghiÖm thu vµ bµn giao s¶n phÈm, kÕ to¸n ë v¨n phßng c«ng ty sÏ tiÕn hµnh h¹ch to¸n doanh thu vµ nhËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh. Chøng tõ sö dông bao gåm: + Hîp ®ång kinh tÕ hay ®¬n ®Æt hµng + Biªn b¶n nghiÖm thu vµ bµn giao s¶n phÈm. Biªn b¶n nµy do phßng kÕ to¸n kinh doanh lËp vµ ®­îc thµnh lËp 3 b¶n: ² 1 b¶n sÏ do phßng kÕ ho¹ch kinh doanh gi÷ ² 1 b¶n giao cho kh¸ch hµng ² 1 b¶n chuyÓn tíi phßng kÕ to¸n ®Ó lµm c¨n cø ghi vµo sæ kÕ to¸n. Trong biªn b¶n nghiÖm thu vµ bµn giao s¶n phÈm ghi râ: gi¸ trÞ cña hîp ®ång vµ sè thuÕ GTGT ®Çu ra: - §èi víi h×nh thøc b¸n lÎ: Hµng ho¸ b¸n lÎ chñ yÕu lµ s¶n phÈm phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng cña gia ®×nh nh­: c¸c s¶n phÈm ®iÖn tö (tivi, m¸y giÆt, ...), c¸c s¶n phÈm ®iÖn l¹nh (tñ l¹nh, ®iÒu hoµ, ....), c¸c s¶n phÈm tin häc (m¸y vi tÝnh, ...). ViÖc b¸n lÎ hµng ho¸ cña c«ng ty do c¸c cöa hµng cña c«ng ty thùc hiÖn. HiÖn nay, v¨n phßng cña c«ng ty ®· bè trÝ c¸c cöa hµng sau trªn ®Þa bµn Hµ Néi: + Cöa hµng ®iÖn tö : 109K1 Gi¶ng Vâ + Cöa hµng tin häc : 15 §Æng V¨n Ng÷ + Cöa hµng ®iÖn l¹nh vµ thiÕt bÞ ®iÖn tö: 23 Quang Trung D­íi c¸c cöa hµng sÏ bè trÝ c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô thu tiÒn cña kh¸ch hµng, lËp ho¸ ®¬n GTGT vµ ®Þnh kú sÏ nép b¸o c¸o b¸n hµng göi lªn phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó h¹ch to¸n (th­êng 5 ngµy 1 lÇn c¸c nh©n viªn nµy sÏ göi b¸o c¸o b¸n hµng vÒ c«ng ty). Trong tr­êng hîp kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ sau: + Khi xuÊt hµng cho c¸c cöa hµng th× kÕ to¸n ë v¨n phßng C«ng ty sÏ lËp phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé (MÉu sè 03). + Khi b¸n hµng cho kh¸ch hµng th× c¸c nh©n viªn kinh tÕ ë c¸c cöa hµng sÏ lËp ho¸ ®¬n GTGT. Ho¸ ®¬n GTGT ®­îc lËp thµnh 3 liªn. ² 1 liªn giao cho kh¸ch hµng mua ² 1 liªn l­u t¹i cöa hµng ² 1 liªn göi vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty kÌm theo giÊy nép tiÒn vµ b¸o c¸o cña cöa hµng. NÕu kh¸ch hµng kh«ng yªu cÇu lËp ho¸ ®¬n GTGT th× chøng tõ kÕ to¸n b¸n hµng ë v¨n phßng c«ng ty dïng ®Ó h¹ch to¸n lµ phiÕu xuÊt kho hµng ho¸ vµ giÊy nép tiÒn. b). B¸n hµng ë c¸c trung t©m, chi nh¸nh cña C«ng ty. C¸c trung t©m, chi nh¸nh cña C«ng ty còng thùc hiÖn viÖc b¸n bu«n, b¸n lÎ hµng ho¸. ViÖc b¸n hµng còng nh­ s¶n xuÊt s¶n phÈm hoµn toµn do c¸c trung t©m, chi nh¸nh tù quyÕt ®Þnh. Trªn c«ng ty chØ cã nhiÖm vô hç trî, gióp ®ì vèn cho c¸c trung t©m, chi nh¸nh ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 2.1.3. ChÝnh s¸ch gi¸ c¶ vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n cña C«ng ty. §Ó thu hót vµ t¹o ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng, t¨ng thÞ phÇn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng, c«ng ty ®· cã chÝnh s¸ch gi¸ c¶ vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n rÊt linh ho¹t, ®a d¹ng ¸p dông cho c¸c kh¸ch hµng nh­ sau: VÒ chÝnh s¸ch gi¸ c¶: Gi¸ b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh trªn 3 c¨n cø: gi¸ trÞ hµng ho¸ mua vµo, gi¸ trÞ thÞ tr­êng vµ mèi quan hÖ cña c«ng ty víi kh¸ch hµng. Do cã ph­¬ng ph¸p ®Þnh gi¸ hîp lý mµ uy tÝn cña c«ng ty víi kh¸ch hµng ngµy cµng cao, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. VÒ ph­¬ng thøc thanh to¸n: C«ng ty thùc hiÖn thanh to¸n dùa vµo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt gi÷a hai bªn, viÖc thanh to¸n cã thÓ ®­îc thùc hiÖn ngay hoÆc thanh to¸n sau mét thêi gian nhÊt ®Þnh, cã thÓ thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt hay chuyÓn kho¶n. C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n chñ yÕu cña c«ng ty gåm: + Thanh to¸n trùc tiÕp: Theo ph­¬ng thøc nµy, kh¸ch hµng nhËn ®­îc hµng vµ thanh to¸n ngay cho c«ng ty. Ph­¬ng thøc nµy th­êng diÔn ra víi c¸c kh¸ch hµng mua lÎ, mua víi sè l­îng Ýt vµ kh«ng th­êng xuyªn. + Kh¸ch hµng øng tiÒn tr­íc: Trong tr­êng hîp nµy kh¸ch hµng sÏ øng tr­íc mét sè tiÒn ®Ó ®Æt mua mét sè hµng ho¸ cña c«ng ty hoÆc ®Æt mua theo ®¬n ®Æt hµng. + Kh¸ch hµng mua chÞu: Khi mua hµng kh¸ch hµng cã thÓ xin kÐo dµi thêi gian thanh to¸n tiÒn hµng vµ ®­îc c«ng ty chËp nhËn. Nh­ng thêi gian ®­îc phÐp tr¶i chËm nµy th­êng ng¾n h¬n hoÆc b»ng thêi gian c«ng ty ph¶i tr¶ nî cho nhµ cung cÊp. Tr­êng hîp nµy th­êng x¶y ra víi kh¸ch hµng cã quan hÖ mua b¸n l©u dµi víi c«ng ty vµ th­êng mua víi sè l­îng lín. Nh÷ng ph­¬ng thøc b¸n hµng vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n ¶nh h­ëng t¸c ®éng kh«ng nhá ®Õn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n DTBH ë C«ng ty. Tæ chøc tèt ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸, thanh to¸n sÏ t¹o c¬ së ®Ó t¨ng doanh thu b¸n hµng, tõ ®ã sÏ lµm t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. §ã chÝnh lµ môc tiªu cuèi cïng cña c«ng ty trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Do vËy, kÕ to¸n DTBH ph¶i quan t©m ®Õn c«ng t¸c tæ chøc tiªu thô hµng ho¸, thµnh phÇn nh»m ®¹t ®­îc môc tiªu ®ã. 2.2. Thùc tÕ kÕ to¸n b¸n hµng ë C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp. * TK kÕ to¸n sö dông: Trong kÕ to¸n b¸n hµng, C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp sö dông c¸c lo¹i tµi kho¶n sau: + TK511 : doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô + TK156 : hµng ho¸ + TK632 : gi¸ vèn hµng b¸n Vµ mét sè TK kh¸c nh­ : TK131, TK111, TK112, TK3331,... * Víi h×nh thøc sæ kÕ to¸n lµ ‘’NhËt ký chung’’, ë phßng kÕ to¸n cña c«ng ty sö dông c¸c lo¹i sæ sau ®Ó h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng: Sæ nhËt ký chung Sæ c¸i TK156, 632,... Sæ chi tiÕt b¸n hµng 2.2.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp lµ d¹ng doanh nghiÖp thuéc ®èi t­îng nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ, do vËy DTBH lµ toµn bé tiÒn b¸n hµng, tiÒn cung øng dÞch vô (ch­a cã thuÕ GTGT). §èi víi c¸c nghiÖp vô b¸n hµng kh¸c nhau th× viÖc h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng còng t­¬ng tù nhau chØ kh¸c ë thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu vµ c¸c chøng tõ lµm c¨n cø ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu. a). §èi víi nghiÖp vô b¸n hµng qua kho Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu lµ lóc kh¸ch hµng ®Õn nhËn hµng t¹i kho cña doanh nghiÖp vµ chÊp nhËn thanh to¸n. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh nhËp d÷ liÖu vµo m¸y theo tr×nh tù sau: B­íc 1: Tõ mµn h×nh nhËp liÖu: 1. Sè liÖu ban ®Çu 2 TSC§ 3. Chøng tõ 4. KÕ to¸n chi tiÕt 5. KÕ to¸n tæng hîp 6. B¸o c¸o tµi chÝnh 7. Ra KÕ to¸n sÏ kÝch ®óp chuét vµo « chøng tõ, lóc nµy trªn mµn h×nh sÏ hiÖn ra b¶ng sau: Vµo chøng tõ kÕ to¸n 2. Chøng tõ cã liªn quan Sè hiÖu chøng tõ 3. Ngµy th¸ng n¨m 7. M· hµng ho¸ 4. M· ®èi t­îng 8. Tªn hµng ho¸ 5. Hä tªn ®èi t­îng 9. Sè l­îng 6. §Þa chØ 10. §¬n gi¸ 11. DiÔn d¶i 12. Sè l­îng tiÒn 13. TK nî 14. TK cã - B­íc 2: KÕ to¸n lÇn l­ît nhËp d÷ liÖu vµo c¸c «. - B­íc 3: Sau khi nhËp xong nhÊn phÝm Enter. Lóc nµy trªn mµn h×nh sÏ xuÊt hiÖn 1 b¶ng th«ng b¸o. 1. TiÕp tôc 2. KÕt thóc 3. Sai söa 4. Xem 5. In NÕu muèn thùc hiÖn yªu cÇu nµo th× kÝch chuét vµo « t­¬ng øng. Gi¶ sö: + NÕu muèn nhËp tiÕp th× sÏ kÝch ®óp chuét vµo « tiÕp tôc. + NÕu muèn kÕt thóc, kh«ng nhËp n÷a th× kÝch ®óp chuét vµo « kÕt thóc. Vµ sau ®ã nhÊn vµo nót ESC trªn bµn phÝm ®Ó tho¸t khái ch­¬ng tr×nh. VÝ dô: C¨n cø vµo vµo ho¸ ®¬n GTGT sè 070746 kÕ to¸n sÏ nhËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh theo ®Þnh kho¶n: Nî TK131 : 41.085.000 Cã TK511 : 37.500.000 Cã TK3331: 3.750.000 C¸ch nhËp d÷ liÖu: B­íc 1: KÝch chuét vµo « chøng tõ vµ tiÕn hµnh nhËp d÷ liÖu. + ¤ sè hiÖu chøng tõ : 070746 + ¤ ngµy th¸ng n¨m : 05/6/2004 + ¤ hä tªn ®èi t­îng : C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i vµ t­ vÊn T©n C¬ + ¤ diÔn gi¶i : B¸n hµng ho¸ cho C«ng ty T©n c¬ + ¤ sè l­îng tiÒn : 37.350.000 + ¤ TK nî : 131 + ¤ TK cã : 511 B­íc 2: NhÊn nót Enter, kÝch chuét vµo nót tiÕp tôc. KÕ to¸n sÏ tiÕp tôc nhËp sè liÖu nh­ trªn nh­ng t¹i «. + DiÔn d¶i : ThuÕ GTGT b¸n hµng cho C«ng ty T©n C¬ + Sè l­îng tiÒn : 3.750.000 + TK nî : 131 + TK cã : 3331 M¸y sÏ tù ®éng xö lý d÷ liÖu theo ch­¬ng tr×nh ®· cµi ®Æt s½n. D÷ liÖu ®­îc nhËp sÏ ®­îc m¸y vµo sæ nhËt ký chung, sæ c¸i c¸c TK 511 (mÉu sè 05), TK 131 (mÉu sè 06), TK 3331 vµ vµo c¸c sæ chi tiÕt TK 131. b). §èi víi nghiÖp vô b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng. Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu lµ lóc doanh nghiÖp bµn giao s¶n phÈm cho kh¸ch hµng. C¨n cø vµo biªn b¶n nghiÖm thu vµ bµn giao s¶n phÈm kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 111,112 ( nÕu thu ®­îc tiÒn). Nî TK 131 (nÕu ch­a thu ®­îc tiÒn). Cã TK 511 Cã TK 3331 VÝ dô: Ngµy 24/5/2004, C«ng ty cã hîp ®ång sè 759 vÒ viÖc l¾p ®Æt thiÕt bÞ m¸y c¾t vµ thiÕt bÞ ®iÖn cho C«ng ty VÜnh Phóc. Ngµy 10/6/2004, C«ng ty hoµn thµnh s¶n phÈm, bµn giao s¶n phÈm cho kh¸ch hµng (trÞ gi¸ thùc tÕ cña s¶n phÈm nµy lµ 115.000.0000®). Khi hoµn thµnh hîp ®ång sè 759 phßng kÕ ho¹ch kinh doanh sÏ lËp biªn b¶n nghiÖm thu vµ bµn giao s¶n phÈm. Trong biªn b¶n nµy ghi râ: - TrÞ gi¸ cña hîp ®ång : 130.000.000® - ThuÕ GTGT 10% : 13.000.000® - §· thanh to¸n hÕt b»ng chuyÓn kho¶n C¨n cø vµo biªn b¶n nghiÖm thu vµ bµn giao s¶n phÈm, kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh doanh thu cña hµng b¸n: Nî TK 112 : 143.000.000® Cã TK 511 : 130.000.000® Cã TK 3331 : 13.000.000® c). §èi víi nghiÖp vô b¸n lÎ Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu lµ lóc C«ng ty nhËn ®­îc th«ng b¸o cña cöa hµng lµ ®· b¸n ®­îc hµng: VÝ dô: Ngµy 19/6/2004, nhËn ®­îc th«ng b¸o cña cöa hµng ®iÖn l¹nh vµ thiÕt bÞ ®iÖn tö ®· b¸n ®­îc 2 chiÕc m¸y giÆt xuÊt ngµy 08/6/2004. C¨n cø vµo b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ cña cöa hµng ®iÖn l¹nh vµ thiÕt bÞ ®iÖn tö (MÉu sè 04), kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng cña tõng mÆt hµng. Ch¼ng h¹n ®èi víi mÆt hµng m¸y giÆt: Nî TK111 : 8.470.000 Cã TK511 : 7.700.000 Cã TK3331 : 770.000 Sau khi nhËp d÷ liÖu vµo m¸y, m¸y sÏ tù ®éng lªn c¸c sæ c¸i TK511 (mÉu sè 05). Sau ®ã ®­a ra th«ng tin vÒ sè thuÕ GTGT ph¶i nép, doanh thu vµ gi¸ vèn. * L­u ý: ViÖc ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ë d­íi c¸c trung t©m, chi nh¸nh cña C«ng ty do kÕ to¸n ë ®ã thùc hiÖn. §Þnh kú (th­êng lµ ®Çu th¸ng sau) nh©n viªn kÕ to¸n sÏ göi b¶ng kª hµng ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô mua vµo (mÉu sè 07), b¸n ra (mÉu sè 08) kÌm theo c¸c chøng tõ, b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (mÉu sè 09), lªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ë c«ng ty c¨n cø vµo sè tæng hîp ®Ó vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng (MÉu sè 10) mµ kh«ng cÇn ph¶i tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n hay theo dâi sè chi tiÕt (sæ chi tiÕt nµy do nh©n viªn kÕ to¸n vµo b»ng tay). C¸ch vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng: - Cét thuÕ VAT mua vµo: + NÕu ®èi t­îng lµ v¨n phßng C«ng ty : C¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn nî trªn sæ c¸i TK 133 ®Ó vµo. + NÕu ®èi t­îng lµ c¸c trung t©m, chi nh¸nh cña C«ng ty c¨n cø vµo tæng ph¸t sinh trªn b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo ®Ó vµo sè liÖu - Cét thuÕ VAT b¸n ra: + NÕu ®èi t­îng lµ v¨n phßng C«ng ty: C¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn cã trªn sæ c¸i TK 3331 ®Ó vµo sè liÖu ë dßng t­¬ng øng. + NÕu ®èi t­îng lµ c¸c trung t©m, chi nh¸nh cña C«ng ty. C¨n cø vµo tæng ph¸t sinh trªn b¶ng kª, ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra ®Ó vµo sè liÖu. + Cét gi¸ vèn: C¨n cø vµo sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng ho¸ ®Ó vµo sè liÖu ë dßng t­¬ng øng. - Cét doanh thu: + NÕu ®èi t­îng lµ v¨n phßng C«ng ty th× c¨n cø vµo dßng cét ph¸t sinh trªn sæ c¸i TK 511 ®Ó vµo sè liÖu. + NÕu ®èi t­îng lµ c¸c trung t©m, chi nh¸nh cña C«ng ty: C¨n cø vµo dßng doanh thu tiªu thô hµng ho¸ trªn b¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña th¸ng t­¬ng øng ®Ó ghi. - Cét l·i gép: Sè liÖu cét nµy ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: L·i gép = DT – GV - Cét tæng gi¸ trÞ: sè liÖu trªn cét nµy ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Tæng gi¸ trÞ = DT + ThuÕ VAT b¸n ra. 2.2.2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n. a). Ph­¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n. C«ng ty sö dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. - Hµng ho¸ nhËp kho ®­îc tÝnh theo gi¸ trÞ thùc tÕ: TrÞ gi¸ thùc tÕ cña = Gi¸ mua ghi + Chi phÝ thu + ThuÕ nhËp khÈu hµng hãa nhËp kho trªn hãa ®¬n mua hµng hãa (nÕu cã) + Chi phÝ mua hµng bao gåm: Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, b¶o qu¶n ... + ThuÕ nhËp khÈu: C«ng ty ph¶i nhËp khÈu c¸c linh kiÖn ®iÖn tö, c¸c linh kiÖn nµy th­êng ph¶i chÞu thuÕ nhËp khÈu lµ 20%. - TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho ®­îc chia thµnh 2 tr­êng hîp: + §èi víi hµng ho¸ mua vÒ nhËp kho th× trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®­îc tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp. TrÞ gi¸ thùc tÕ cña = Sè l­îng hµng + §¬n gi¸ hµng hãa xuÊt kho hãa xuÊt kho b×nh qu©n §¬n gi¸ = TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ tån kho ®Çu kú vµ nhËp trong kú b×nh qu©n L­îng hµng tån ®Çu kú vµ l­îng hµng nhËp trong kú + §èi víi c¸c s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt ngay t¹i ®¬n vÞ b¹n hµng th× trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho ®­îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ. ViÖc tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n do kÕ to¸n vËt t­ tù tÝnh b»ng tay . (bëi v× phÇn mÒm kÕ to¸n cña c«ng ty ch­a hoµn chØnh, kÕ to¸n m¸y kh«ng thÓ tÝnh ®­îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho). C¨n cø vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸ (mÉu sè 11), kÕ to¸n sÏ x¸c ®Þnh ®­îc trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho. VD: theo sæ chi tiÕt hµng ho¸ (tªn mÆt hµng: tñ l¹nh), ta cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc: ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña mÆt hµng tñ l¹nh khi xuÊt b¸n. §¬n gi¸ b×nh qu©n 117.750.000 + 49.200.000 = = 2.385.000 50 + 20 TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho = 2.385.000 x 15 = 35.775.000® b). Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n. Víi c¸c ph­¬ng ph¸p b¸n hµng kh¸c nhau th× c¸ch h¹ch to¸n trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n ë t¹i C«ng ty lµ kh¸c nhau. * §èi víi nghiÖp vô b¸n bu«n qua kho. KÕ to¸n ph¶i tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n. Sau khi tÝnh ®­îc trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n sÏ nhËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 632 Cã TK 156 VÝ dô: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho (MÉu sè 02) kÕ to¸n sÏ nhËp d÷ liÖu nh­ sau: Tõ mµn h×nh nhËp liÖu, kÝch ®óp chuét vµo « sè hiÖu chøng tõ. Sau ®ã tiÕn hµnh nhËp d÷ liÖu. 798 1. Sè hiÖu chøng tõ 2. Chøng tõ cã liªn quan 05/12/03 3. Ngµy th¸ng n¨m 00121 7. M· hµng ho¸ Tñ l¹nh 4. M· ®èi t­îng 8. Tªn hµng ho¸ 15 5. Hä tªn ®èi t­îng 9. Sè l­îng 2.385.000 6. §Þa chØ 10. §¬n gi¸ XuÊt hµng b¸n cho C. ty T©n C¬ 11. DiÔn d¶i 35.775.000 12. Sè l­îng tiÒn 632 13. TK nî 156 14. TK cã Sau khi nhËp d÷ liÖu, m¸y vi tÝnh sÏ xö lý sè liÖu vµ tù ®éng vµo sæ nhËt ký chung, sæ c¸i TK632 (MÉu sè 12), TK 152 vµ sæ chi tiÕt TK 156 (MÉu sè 11). * §èi víi nghiÖp vô b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng: Sau khi l¾p ®Æt, hoµn thµnh bµn giao s¶n phÈm cho kh¸ch hµng, kÕ to¸n ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n: Nî TK 632 Cã TK 154 VÝ dô: Khi hoµn thµnh hîp ®ång sè 759 ®ång thêi víi viÖc ghi nhËn doanh thu kÕ to¸n sÏ kÕt thóc chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸. C¸ch nhËp d÷ liÖu t­¬ng tù nh­ trªn nh­ng theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 632 : 115.000.000 Cã TK 154 : 115.000.000 * §èi víi nghiÖp vô xuÊt hµng cho c¸c cöa hµng ®Ó b¸n lÎ VD: §èi víi mÆt hµng m¸y giÆt. - Khi xuÊt hµng göi b¸n c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé ((MÉu sè 03) kÕ to¸n ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n: Nî TK 157 : 18.500.000 Cã TK 156 : 18.500.000 - C¨n cø vµo b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸, dÞch vô (MÉu sè 04) kÕ to¸n sÏ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng göi b¸n theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 632 : 7.400.000 Cã TK 157 : 7.400.000 *L­u ý: khi mua hµng vÒ, ph¸t sinh chi phÝ thu mua hµng ho¸, nh­ng sè chi phÝ mua hµng ch­a ®­îc tÝnh vµo gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n khi xuÊt hµng mµ ®­îc theo dâi thªn TK1562 (chi phÝ mua hµng). §Õn cuèi kú, kÕ to¸n míi tiÕn hµnh ph©n bæ sè chi phÝ nµy cho hµng b¸n ra theo c«ng thøc: §¬n gi¸ = TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ tån kho ®Çu kú vµ nhËp trong kú x §¬n gi¸ b×nh qu©n L­îng hµng tån ®Çu kú vµ l­îng hµng nhËp trong kú b×nh qu©n Nh­ vËy khi ph¸t sinh chi phÝ thu mua, kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh: Nî TK1562 Cã TK111,112 Cuèi kú ph©n bæ chi phÝ thu mua cho hµng xuÊt b¸n: Nî TK632 Cã TK1562 Do ¸p dông kÕ to¸n m¸y nªn c¸c kÕ to¸n viªn chØ cÇn nhËp c¸c d÷ liÖu vµo m¸y, m¸y sÏ tù ®éng ®­a sè liÖu vµo c¸c sæ nhËt ký chung, sæ c¸i TK 632, 164,156,157 vµ sæ chi tiÕt TK 156. Riªng sæ chi tiÕt gi¸ vèn kÕ to¸n (MÉu sç 13) ph¶i vµo b»ng tay do ph¶i tæng hîp sè liÖu tõ c¸c trung t©m, chi nh¸nh göi lªn. §Þnh kú th­êng lµ ®Çu th¸ng sau kÕ to¸n t¹i c¸c trung t©m, chi nh¸nh sÏ nép b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña th¸ng tr­íc, kÌm theo c¸c b¶n kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô mua vµo lªn phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. C¨n cø vµo c¸c b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh nµy kÕ to¸n tæng hîp sÏ vµo sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n. C¸ch vµo sæ: - §èi víi ®èi t­îng lµ v¨n phßng: C¨n cø vµo sè liÖu cña dßng kÕt chuyÓn gi¸ vèn b¸n hµng sang TK 911 trªn sæ c¸i TK 632 ®Ó vµo sè liÖu cña c¸c th¸ng t­¬ng øng trªn sæ chi tiÕt TK 632. - NÕu ®èi t­îng lµ c¸c trung t©m, chi nh¸nh cña C«ng ty th× ph¶i c¨n cø vµo dßng “CPNVL” hoÆc gi¸ vèn hµng b¸n trªn b¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña th¸ng b¸o c¸o ®Ó vµo sè liÖu cu¶ c¸c th¸ng t­¬ng øng trªn sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n. 2.2.3. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng C«ng ty b¸n hµng cho kh¸ch hµng chñ yÕu dùa trªn c¸c hîp ®ång kinh tÕ hoÆc ®¬n ®Æt hµng, do ®ã ph¶i c¨n cø vµo mÆt hµng, chñng lo¹i, mÉu m·, quy c¸ch, phÈm chÊt, ... ghi trong hîp ®ång, c«ng ty míi tiÕn hµnh nhËp khÈu hµng ho¸ theo ®óng yªu cÇu cña kh¸ch hµng. ChÝnh v× vËy, trong qu¸ tr×nh b¸n hµng ë c«ng ty, kh«ng cã tr­êng hîp nµo hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, do ®ã c«ng ty kh«ng ®­îc sö dông c¸c TK 531, TK 532, còng nh­ kh«ng h¹ch to¸n c¸c TK nµy. 2.2.4. KÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra. Do c¸c trung t©m, chi nh¸nh cña C«ng ty ®Òu ®Æt r¶i r¸c trªn ®Þa bµn Hµ Néi, nªn C«ng ty sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh trong viÖc kª khai nép thuÕ GTGT cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc. Sau ®ã c¸c trung t©m, chi nh¸nh sÏ chuyÓn tiÒn nép lªn cho C«ng ty. §Ó theo dâi sè thuÕ GTGT ph¶i nép cña hµng b¸n trong kú, kÕ to¸n sö dông TK 3331, TK 1388 vµ më sæ theo dâi thuÕ GTGT ph¶i nép (mÉu sè 14). - Khi nép thuÕ GTGT cho Nhµ n­íc kÕ to¸n sÏ ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 3331 Cã TK 111, 112 - X¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ph¶i nép cña trung t©m, chi nh¸nh, Nî TK 1388 Cã TK 3331 KÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh, m¸y sÏ tù ®éng vµo sæ c¸i c¸c TK 3331, 1388 vµ vµo sæ chi tiÕt ph¶i thu kh¸c, sæ theo dâi GTGT ph¶i nép cho Nhµ n­íc. Ch­¬ng III mét sè nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng ë c«ng ty ®iÖn tö c«ng nghiÖp 1. §¸nh gi¸ chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng ë C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp. 1.1. Nh÷ng thµnh tùu. Trong qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn víi nç lùc phÊn ®Êu cña m×nh C«ng ty §iÖn tö C«ng NghiÖp ®· kh«ng ngõng lín m¹nh vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, vÒ quy m« vµ vÒ doanh sè. Trong nh÷ng n¨m võa qua víi sù më cöa cña ®Êt n­íc, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng ®¹t hiÖu qu¶ cao, C«ng ty ®· dÇn dÇn tù kh¼ng ®Þnh m×nh trªn thÞ tr­êng. Lµ mét doanh nghiÖp chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng thuéc lÜnh vùc ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh ... C«ng ty ®· ®¸p øng ®­îc ®Çy ®ñ nhu cÇu cña kh¸ch hµng, t¹o ®­îc uy tÝn trªn thÞ tr­êng, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng vµ gãp phÇn ®ãng gãp kh«ng nhá vµo ng©n s¸ch Nhµ n­íc. §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch trªn lµ do sù cè g¾ng cña ban l·nh ®¹o, cña ®éi ngò c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, h¬n n÷a do C«ng ty ®· biÕt s¾p xÕp, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cho gän nhÑ. Bªn c¹nh ®ã ph¶i kÓ ®Õn sù ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ cña bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty. Trong ®ã phÇn hµnh kÕ to¸n b¸n hµng ®ãng gãp mét phÇn quan träng vµo thµnh tÝch chung cña C«ng ty . Trong thêi gian thùc tËp ë C«ng ty, ®­îc tiÕp xóc víi thùc tÕ em nhËn thÊy bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty nãi chung vµ phÇn hµnh kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch sau: - VÒ hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n: Nh×n chung hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ban ®Çu cña Ct ®Òu ¸p dông yªu cÇu kinh tÕ vµ ph¸p lý cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. C¸c chøng tõ b¾t buéc ®Òu ph¶i ®­îc sö dông ®óng mÉu bé tµi chÝnh quy ®Þnh vµ ®Òu cã ch÷ ký cña c¸c bªn liªn quan. Ngoµi ra c«ng ty cßn ph©n lo¹i, hÖ thèng ho¸ c¸c chøng tõ theo tõng nghiÖp vô kinh tÕ, theo thêi gian ph¸t sinh ... vµ ®­îc ®ãng thµnh tËp theo tõng th¸ng cña niªn ®é kÕ to¸n thuËn lîi cho viÖc t×m kiÕm, kiÓm tra, ®èi chiÕu khi cÇn thiÕt. - VÒ hÖ thèng tµi kho¶n: HÖ thèng tµi kho¶n mµ C«ng ty sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ x¶y ra trong qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ kh¸ ®Çy ®ñ, ph¶n ¸nh ®­îc chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ x¶y ra. - VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ nhËt ký chung. §©y lµ h×nh thøc sæ ®¬n gi¶n, phï hîp víi kh¶ n¨ng, tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n, víi ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ lo¹i h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty. Nh×n chung bé sæ kÕ to¸n h¹ch to¸n b¸n hµng ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña viÖc øng dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nªn c«ng ty ®· sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y. ViÖc sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét sù tiÕn bé gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch nhanh chãng, chÝnh x¸c, tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ vµ sè lao ®éng kÕ to¸n. H¬n n÷a, h×nh thøc sæ mµ c«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc nhËt ký chung nªn viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y lµ rÊt phï hîp do khèi l­îng sæ s¸ch kh«ng nhiÒu, t­¬ng øng víi quy m« cña C«ng ty - Ngoµi ra, trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, C«ng ty lu«n chñ ®éng n¾m b¾t nhu cÇu cña kh¸ch hµng, tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, coi träng chÊt l­îng phôc vô, kÓ c¶ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ ®Ó n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng. Trong kÕ to¸n b¸n hµng cña C«ng ty ®· ph¶n ¸nh trung thùc sè liÖu, ghi chÐp sæ râ rµng, h¹ch to¸n chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng trong kú, gãp phÇn vµo nh÷ng th¾ng lîi chung cña toµn C«ng ty vµ gió cho c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n hoµnh thµnh tèt nh÷ng nhiÖm vô ®­îc giao. 1.2. Nh÷ng tån t¹i. MÆc dï cã nhiÒu cè g¾ng nh­ng trong nh÷ng n¨m qua c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n b¸n hµng vÉn cßn mét sè h¹n chÕ cÇn nghiªn cøu vµ tiÕp tôc hoµn thiÖn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n. Thø nhÊt : VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n C«ng ty ®· sö dông sæ kÕ to¸n chi tiÕt gi¸ vèn nh­ng sæ nµy míi chØ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n cña v¨n phßng, cña c¸c trung t©m, chi phÝ mµ ch­a ®i s©u vµo tõng lo¹i hµng ho¸, tõng nhãm hµng do ®ã viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña tõng nhãm hµng ë c«ng ty lµ rÊt khã kh¨n. MÆt kh¸c, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n b»ng hµng C«ng ty kh«ng sö dông sæ nhËt ký b¸n hµng. §iÒu nµy sÏ lµm cho kÕ to¸n C«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n trong viÖc theo dâi doanh thu b¸n hµng vµ kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu. Thø hai: VÒ thêi gian tËp hîp chøng tõ C¸c nh©n viªn kÕ to¸n t¹i c¸c cöa hµng, trung t©m, chi nh¸nh cña C«ng ty kh«ng göi c¸c chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng cho phßng kÕ to¸n hµng ngµy mµ nép theo ®Þnh. Do ®ã th«ng tin kh«ng ®­îc cung cÊp mét c¸ch kÞp thêi vµ kÕ to¸n kh«ng thÓ ®­a ra c¸c th«ng tin, c¸c ph­¬ng h­íng ®Ó gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò liªn quan trong qu¸ tr×nh b¸n hµng cña C«ng ty. Thø ba: VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. ViÖc C«ng ty sö dông TK1388,3388 ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thanh to¸n gi÷a C«ng ty víi c¸c trung t©m, chi nh¸nh cña C«ng ty lµ ch­a ®óng theo chÕ ®é kÕ to¸n. V× theo chÕ ®é kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thanh to¸n trong néi bé C«ng ty th× ph¶i sö dông TK 1368, 336. Thø t­: HiÖn nay trong c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng ty ®· ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n cña riªng m×nh, nh­ng do phÇn mÒm nµy ch­a hoµn thiÖn nªn cã mét sè phÇn kÕ to¸n ph¶i lµm b»ng tay: nh­ viÖc vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng, tÝnh trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho .... §iÒu nµy g©y khã kh¨n cho c¸c nh©n viªn kÕ to¸n trong viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu ®Ó tr¸nh trïng lÆp vµ sai sãt chøng tõ. 2. Nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty §iÖn tö C«ng NghiÖp 2.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ kinh doanh cã l·i c¸c doanh nghiÖp sÏ ph¶i ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh ®Ó më réng quan hÖ bu«n b¸n, phôc vô ngµy cµng tèt h¬n nhu cÇu cña kh¸ch hµng, gãp phÇn thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn, më réng ®­îc quy m« cña doanh nghiÖp c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u. §Ó ®¹t ®iÒu ®ã, c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i sö dông ®ång thêi hµng lo¹t c¸c c«ng cô qu¶n lý kh¸c nhau trong ®ã cã c«ng t¸c kÕ to¸n. KÕ to¸n cã vai trß rÊt quan träng ®èi víi c¸c nhµ qu¶n lý, nã gióp cho hä cã thÓ ph©n tÝch ®­îc c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ, ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®Çu t­ cã hiÖu qu¶ ®em l¹i lîi nhuËn cao. Nh­ vËy, sù thµnh b¹i doanh nghiÖp mét phÇn còng dùa vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. Th«ng qua viÖc kiÓm tra, tÝnh to¸n, ghi chÐp, ph©n lo¹i vµ tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trªn hÖ thèng sæ kÕ to¸n ®Ó cã thÓ ®­a ra th«ng tin mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ toµn diÖn vÒ t×nh h×nh tµi s¶n vµ sù vËn ®éng tµi s¶n cña doanh nghiÖp. §iÒu nµy cho thÊy sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn vµ ®æi míi c«ng t¸c kÕ to¸n, trong ®ã kÕ to¸n b¸n hµng lµ vÊn ®Ò träng t©m ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. KÕ to¸n b¸n hµng gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý ph©n tÝch ®­îc mÆt hµng nµo kinh doanh cã hiÖu qu¶ ®em l¹i nhiÒu lîi nhuËn, mÆt hµng nµo kh«ng nªn ®Çu t­ tiÕp vµ xu h­íng ph¸t triÓn tiÕp theo cña c¸c mÆt hµng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp th× b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng vµ quan träng nhÊt cña viÖc lu©n chuyÓn vèn. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, viÖc t¹o ra nhiÒu lîi nhuËn ®­îc ®­a lªn hµng ®Çu vµ nã quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i cña doanh nghiÖp. Do vËy, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng lµ vÊn ®Ò hÕt søc cÇn thiÕt trong giai ®o¹n hiÖn nay, hoµn thiÖn ph¶i hoµn thiÖn c¶ néi dung lÉn ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n. Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng kh«ng nh÷ng mang l¹i hiÖu qu¶ ®èi víi nghiÖp vô b¸n hµng mµ nã gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc n©ng cao. §èi víi viÖc qu¶n lý cña cÊp trªn, viÖc hoµn thiÖn nµy sÏ cung cÊp nh÷ng th«ng tin, sè liÖu chÝnh x¸c, ph¶n ¸nh ®óng t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty vµ ®ång thêi gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý cã thÓ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ®­îc tèt h¬n. Nh­ vËy viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp lµ rÊt cÇn thiÕt, nã cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. 2.2. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp. 2.2.1 Mét sè yªu cÇu ®Ó hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng. C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc nªn cÇn ph¶i cã mét sè biÖn ph¸p vµ ph­¬ng h­íng ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng nh»m ®¹t ®­îc lîi nhËn cao trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã viÖc hoµn hiÖn kÕ to¸n b¸n hµng ë C«ng ty lµ rÊt cÇn thiÕt. ViÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng ë C«ng ty cÇn ph¶i ®¸p øng mét sè c¸c yªu cÇu sau: - Hoµn thiÖn trªn c¬ së t«n träng c¬ chÕ tµi chÝnh, tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n. VÒ phÝa Nhµ n­íc, kÕ to¸n lµ c«ng cô qu¶n lý tµi chÝnh rÊt quan träng, do vËy tu©n nh­ trong viÖc qu¶n lý cña cÊp trªn. Tuy nhiªn, do chÕ ®é chØ dõng l¹i ë kÕ to¸n tæng hîp, do vËy ë c¸c ®¬n vÞ vÉn ®­îc phÐp vËn dông s¸ng t¹o trong viÖc ghi sæ chi tiÕt nh­ng vÉn ph¶i trªn c¬ së t«n träng chÕ ®é tµi chÝnh. - Hoµn thiÖn trªn c¬ së phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. HÖ thèng kÐ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh víi sù ®ãng gãp cña rÊt nhiÒu c¸c chuyªn gia trong lÜnh vùc tµi chÝnh kÕ to¸n nh­ng chØ dõng l¹i ë mét b¶n thiÕt kÕ tæng hîp. C¸c doanh nghiÖp khi vËn dông vÉn ®­îc söa ®æi trong ph¹m vi nhÊt ®Þnh. - Hoµn thiÖn ph¶i ®¶m b¶o ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý . - Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ, gi¶m nhÑ, c«ng viÖc nh­ng vÉn mang tÝnh khoa häc v× môc tiªu cña mçi doanh nghiÖp lµ kinh doanh cã l·i víi hiÖu qu¶ cao. 2.2.2. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty §iÖn tö C«ng NghiÖp. * ý kiÕn 1: Hoµn thiÖn thêi gian tËp hîp chøng tõ. C«ng ty nªn nèi m¹ng m¸y tÝnh gi÷a v¨n phßng C«ng ty víi c¸c trung t©m, chi nh¸nh, cöa hµng cña C«ng ty ®Ó cã thÓ tËp hîp th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng. C¸ch lµm nµy ®ßi hái ph¶i tèn kÐm chi phÝ v× muèn lµm nh­ thÕ th× C«ng ty ph¶i hoµn thiÖn phÇn mÒm kÕ to¸n cña m×nh. Nh­ng ®æi l¹i C«ng ty sÏ tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian, chi phÝ ®i l¹i .. vµ c¸c nhµ qu¶n lý C«ng ty cã thÓ nhanh chãng ra c¸c quyÕt ®Þnh. HoÆc cã thÓ C«ng ty nªn ®­a ra ph­¬ng h­íng lµ: C¸c nh©n viªn kinh tÕ t¹i cöa cöa hµng, c¸c nh©n viªn kÕ to¸n t¹i c¸c trung t©m, chi nh¸nh hµng ngµy sÏ ph¶i nép c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng (cßn c¸c b¸o c¸o tæng hîp cña th¸ng nµy th× ®Çu th¸ng sau ph¶i nép) ®Ó kÕ to¸n t¹i C«ng ty dÔ dµng xö lý, theo dâi, ®èi chiÕu sè liÖu ... tõ ®ã ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kÞp thêi trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. * ý kiÕn 2: hoµn thiÖn hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n - §Ó theo dâi kÕt qu¶ b¸n hµng cña tõng nhãm hµng theo em C«ng ty nªn më mét sè c¸c TK cÊp 2 sau: TK5111 : Doanh thu mÆt hµng ®iÖn tö c«ng nghiÖp TK5112 : Doanh thu mÆt hµng tin häc TK5113 : Doanh thu kinh doanh dÞch vô TK6321 : Gi¸ vèn mÆt hµng ®iÖn tö c«ng nghiÖp TK6322 : Gi¸ vèn mÆt hµng tin häc. TK6323 : Gi¸ vèn kinh doanh dÞch vô. C«ng ty nªn sö dông TK1368, TK336 ®Ó theo dâi c¸c kho¶n thanh to¸n gi÷a c«ng ty víi c¸c trung t©m, chi nh¸nh cña C«ng ty. + Khi kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hµng cho c¸c trung t©m, chi nh¸nh qua TK cña C«ng ty kÕ to¸n sÏ ghi: Nî TK 112 Cã TK 336 + Khi xuÊt tiÒn tr¶ cho c¸c trung t©m, chi nh¸nh kÕ to¸n ghi: Nî TK 336 Cã TK 111 * ý kiÕn 3: Hoµn thiÖn viÖc sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n. Tuy C«ng ty ®· sö dông kÕ to¸n m¸y nh­ng phÇn mÒm nµy ch­a hoµn thiÖn, do ®ã khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸n cña c¸c kÕ to¸n viªn vÉn cßn nhiÒu. Theo em trong thêi gian tíi C«ng ty nªn ®æi míi phÇn mÒm kÕ to¸n cña m×nh. HiÖn nay trªn thÞ tr­êng ®ang cã rÊt nhiÒu c¸c phÇn mÒm kÕ to¸n chuyªn dông ¸p dông vµo tõng c«ng viÖc cô thÓ, rÊt thuËn lîi trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung. §ã lµ phÇn mÒm kÕ to¸n nh­: Fast Accounting 2000, ACCWIN 2003, vµ mét sè c¸c phÇn mÒm kÕ to¸n kh¸c. KÕt luËn Sau h¬n hai m­¬i n¨m thµnh lËp, tr¶i qua biÕt bao th¨ng trÇm cña nÒn kinh tÕ C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng, gi÷ v÷ng ®­îc ch÷ tÝn víi kh¸ch hµng. Trong t­¬ng lai gÇn ®©y víi ®µ ph¸t triÓn nh­ nµy th× doanh thu vµ lîi nhuËn cña C«ng ty sÏ t¨ng lªn h¬n rÊt nhiÒu. Sau thêi gian ®­îc ®µo t¹o trong tr­êng, tiÕp thu ®­îc nh÷ng kiÕn t­øc lý luËn vµ qua thêi gian nghiªn cøu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty, ®­îc sù gióp ®ì cña c¸c c« trong phßng kÕ to¸n em ®· phÇn nµo n¾m v÷ng ®­îc t×nh h×nh thùc tÕ cu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng t¹i C«ng ty. Nãi chung trong kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty ®· cã nhiÒu ­u ®iÓm nhÊt ®Þnh, tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã vÉn tån t¹i nh÷ng nh­îc ®iÓm, thiÕu sãt cÇn ph¶i hoµn thiÖn. B»ng nh÷ng kiÕn thøc lý thuyÕt ®· ®­îc trang bÞ trong nhµ tr­êng, nh÷ng hiÓu biÕt qua thêi gian quan s¸t, nghiªn cøu t×nh h×nh lµm viÖc thùc tÕ céng víi sù h­íng dÉn tËn t×nh c¸c thÇy c« gi¸o vµ sù gióp ®ì cña c¸c c« trong phßng kÕ to¸n cña C«ng ty em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp víi ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp”. B»ng nhiÖt t×nh häc hái vµ víi mong muèn gióp C«ng ty kh¾c phôc ®­îc phÇn nµo nh÷ng nh­îc ®iÓm trong kÕ to¸n b¸n hµng em ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét sè nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty . Tuy nhiªn v× tr×nh ®é cã h¹n, thêi gian nghiªn cøu, t×m hiÓu thùc tÕ kh«ng nhiÒu nªn nh÷ng ®Ò xuÊt mµ em ®· ®­a ra kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, h¹n chÕ. Em rÊt mong nhËn nhiÒu ý kiÕn ®ãng gãp, bæ sung cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n sinh viªn ®Ó gióp em cã thÓ hoµn thiÖn mét c¸ch tèt h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng t¹i C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp. Cuèi cïng, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa kÕ to¸n, còng nh­ c¸c c« trong phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®Æc biÖt lµ sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o – TrÇn Hång Mai ng­êi ®· trùc tiÕp h­íng dÉn em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2004 Sinh viªn thùc hiÖn NguyÔn DiÔm H­¬ng Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu 1 Ch­¬ng I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i 3 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng 3 1.1. Kh¸i niÖm 3 1.1.1. Kh¸i niÖm b¸n hµng 3 1.1.2. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 4 1.2. §Æc ®iÓm nghiÖp vô b¸n hµng 4 1.2.1. §iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu 4 1.2.2. Ph­¬ng thøc b¸n hµng 5 1.2.3. ChÝnh s¸ch gi¸ c¶ vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n cña C«ng ty 5 1.3. Vai trß cña c«ng t¸c b¸n hµng vµ sù cÇn thiÕt ph¶i h¹ch to¸n nghiªp vô b¸n hµng 6 1.4. Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng 7 1.5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng 7 2. KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. 8 2.1. Chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông 8 2.1.1. Chøng tõ kÕ to¸n 8 a) C¸c chøng tõ kÕ to¸n sö dông trong tr­êng hîp xuÊt kho s¶n phÈm hµng hãa ®em ®i b¸n 8 b) C¸c chøng tõ sö dông ®Ó ghi nhËn doanh thu b¸n hµng 8 2.1.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông 8 2.2. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô xuÊt hµng b¸n ra vµ x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n 9 2.2.1. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô xuÊt hµng b¸n ra 9 a) KÕ to¸n hµng b¸n theo ph­¬ng thøc göi hµng 9 b) Tr×nh tù kÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu 10 c) KÕ to¸n hµng b¸n theo ph­¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp 10 d) Tr×nh tù kÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu 10 2.3. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 11 2.3.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng 11 a) KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng trong tr­êng hîp doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ 11 b) KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng trong tr­êng hîp doanh nghiÖp lµ ®èi t­îng nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp 13 2.3.2. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng 13 a) KÕ to¸n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i 13 b) KÕ to¸n hµng ho¸ b¸n bÞ tr¶ l¹i 14 c) KÕ to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n 14 3. HÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông 14 3.1. H×nh thøc nhËt ký sæ c¸i 14 3.2. H×nh thøc nhËt ký chung 15 3.3. H×nh thøc chøng tõ ghi sæ 16 3.4. H×nh thøc nhËt ký – chøng tõ 17 Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp 19 1. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp 19 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp 19 1.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp 20 1.3. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp 21 1.3.1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp 21 1.3.2. C¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp 23 1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n 24 1.4.1. §Æc ®iÓm bé m¸y kÕ to¸n 24 1.4.2. Mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu cña c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp 26 2. Thùc tÕ vÒ kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp 29 2.1. Mét sè ®Æc ®iÓm chung vÒ qu¸ tr×nh b¸n hµng t¹i C«ng ty 29 2.1.1. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm cña C«ng ty 29 2.1.2. Ph­¬ng thøc b¸n hµng 29 a) B¸n hµng ë v¨n phßng C«ng ty 29 b) B¸n hµng ë c¸c trung t©m, chi nh¸nh cña C«ng ty 32 2.1.3. ChÝnh s¸ch gi¸ c¶ vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n cña C«ng ty 33 2.2. Thùc tÕ kÕ to¸n b¸n hµng ë C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp. 34 2.2.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng 34 a) §èi víi nghiÖp vô b¸n hµng qua kho 34 b) §èi víi nghiÖp vô b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng 36 c) §èi víi nghiÖp vô b¸n lÎ 37 2.2.2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n 39 a) Ph­¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n 39 b) Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n 41 2.2.3. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng 44 2.2.4. KÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra 44 Ch­¬ng III: Mét sè nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp 45 1. §¸nh gi¸ chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng ë C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp 45 1.1. Nh÷ng thµnh tùu 45 1.2. Nh÷ng tån t¹i 46 2. Nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp 47 2.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng 47 2.2. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty §iÖn tö C«ng nghiÖp 49 2.2.1. Mét sè yªu cÇu ®Ó hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng 49 2.2.2. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty §iÖn tö C«ng NghiÖp 49 KÕt luËn 51 NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... C«ng ty ®iÖn tö c«ng nghiÖp