Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long

LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển, đặc biệt trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững cần phải biết tự chủ về mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất cho đến tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng năng lực, cơ hội để lựa chọn cho mình một hướng đi đúng đắn. Để có được điều đó, một trong những biện pháp là mỗi doanh nghiệp đều không ngừng hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm. Là một trong những phần hành quan trọng của công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với chức năng giám sát và phản ánh trung thực, kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất phát sinh trong thời gian, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản trị đưa ra được các phương án thích hợp giữa sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất. Việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm thực sự cần thiết và có ý nghĩa. Sau bước chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung, bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, một số doanh nghiệp nhà nước không thích ứng kịp thời, không có sự điều chỉnh phù hợp, hiệu quả sản xuất kinh doanh kém đã dẫn tới giải thể, phá sản. Bên cạnh đó, có rất nhiều doanh nghiệp đã biết vươn lên để khẳng định mình và ngày càng phát triển,một trong số đó là Công ty TNHH 1TV CNTT Thành Long với những sản phẩm chất lượng tốt, giá cả phù hợp đang ngày càng chiếm lĩnh thị trường Hải Phòng nói riêng và thị trường cả nước nói chung. Sau quá trình thực tập tại Công ty TNHH CNTT Thành Long, cùng với sự hướng dẫn của thầy giáo TS. Nguyễn Xuân Năm và các Cô, chú trong Phòng kế toán của Công ty, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tầu thuỷ Thành Long ” Kết cấu khoá luân của em gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH CNTT Thành Long Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH CNTT Thành long Do thời gian và trình độ có hạn nên khoá luận tốt nghiệp của em chắc chắn không thể tránh khỏi thiếu sót.Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn thầy cô.

104 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2314 | Lượt tải: 2

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng (Ký,hä tªn) (ký,hä tªn) BiÓu sè 2.6.1.6 :Sæ c¸i TK 621 2.6.1.3.2.KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TiÒn l¬ng ®îc C«ng ty rÊt chó träng v× nã kh«ng nh÷ng ¶nh hëng tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ nã cßn ¶nh hëng tíi thu nhËp cña ngêi lao ®éng.C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm lao ®éng s¶n xuÊt,C«ng ty CNTT Thµnh Long sö dông hai h×nh thøc tr¶ l¬ng (H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian,h×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n). Trong kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, bªn c¹nh tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cßn bao gåm chi phÝ trÝch nép BHXH, BHYT,KPCD. Theo qui ®Þnh hiÖn hµnh, kho¶n trÝch nép hiÖn nay lµ 25%, trong ®ã 19% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, cßn 6% ngêi lao ®éng ph¶i nép.Hµng th¸ng c¨n cø vµo tæng tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ tØ lÖ trÝch BHXH, kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè ph¶i trÝch BHXH cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Ngoµi ra chi phÝ tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp cßn bao gåm c¶ tiÒn thëng. TiÒn thëng trong C«ng ty bao gåm: Thëng s¸ng kiÕn, thëng tiÕt kiÖm vËt t, thëng hoµn thµnh c«ng viÖc tríc thêi gian quy ®Þnh, thëng chÊt lîng s¶n phÈm. *Tµi kho¶n sö dông cho viÖc h¹ch to¸n Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: -TK 622:Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp -TK 334,TK 338 *Chøng tõ sö dông: -B¶ng chÊm c«ng -B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH *Sæ s¸ch sö dông: -B¶ng thanh to¸n l¬ng theo s¶n phÈm:§îc tËp hîp chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng. Khi ®ã sè l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt cña §§H ®ã ®îc tÝnh b»ng c¸ch :C«ng ®Þnh møc x §¬n gi¸ mét c«ng. (HiÖn nay ®¬n gi¸ 1 c«ng nhµ m¸y qui ®Þnh lµ 32.000®.) -Sæ c¸i TK 622 -Sæ NhËt ký chung -B¶ng tËp hîp chi phÝ toµn C«ng ty VÝ dô minh ho¹: TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 trong th¸ng 08 n¨m 2008 nh sau: -Tæ trëng nép tê tr×nh l¬ng cïng b¶ng chÊm c«ng (BiÓu sè 2.6.2.1) cho gi¸m ®èc ký duyÖt ®Ó phßng kÕ to¸n tÝnh l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng -KÕ to¸n tiÒn l¬ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cïng b¶ng thanh to¸n l¬ng theo s¶n phÈm (BiÓu sè 2.6.2.2) tiÕn hµnh tÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho ngêi lao ®éng.Cô thÓ:Th¸ng 08/2008 tæ söa ch÷a c¬ giíi söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 víi sè c«ng ®Þnh møc lµ 558,25 c«ng cho nªn sè tiÒn l¬ng ph¶I tr¶ cho tæ söa ch÷a lµ:558,25 x 32.000 = 17.864.000 § -Tæng hîp tiÒn l¬ng cña nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt cña toµn C«ng ty ®îc thÓ hiÖn ë B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi (BiÓu sè 2.6.2.3) -C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 622 : 323.782.495 TÇu Hoµng Ph¸t 01 :17.864.000 TÇu Minh TuÊn 25 :31.004.000 TÇu B×nh An 46 :5.840.603 …………………. Cã TK 334 : 323.782.495 Vµ Nî TK 622 : 61.518.674 TÇu Hoµng Ph¸t 01 : 3.394.160 TÇu Minh TuÊn 25 : 5.890.760 TÇu B×nh An 46 : 1.109.714 …………………. Cã TK 338 : 61.518.674 -Chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt cña tµu Hoµng Ph¸t 01 ®îc ghi vµo B¶ng tËp hîp chi phÝ toµn C«ng ty (BiÓu sè 2.6.1.5) -Sau ®ã tõ c¸c chøng tõ,kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo phÇn mÒm m¸y tÝnh,m¸y tÝnh sÏ tù ®éng vµo sæ NhËt ký chung (BiÓu sè 2.6.2.4) vµ tæng hîp vµo Sæ c¸i TK 622 (BiÓu sè 2.6.2.5) C«ng ty TNHH 1 TV CNTT Thµnh Long b¶ng chÊm c«ng Th¸ng 8 n¨m 2008 Bé phËn: Tæ söa ch÷a c¬ giíi STT Hä vµ tªn CÊp bËc l¬ng hoÆc chøc vô Ngµy trong th¸ng Quy ra sè c«ng 1 CN2 3 4 5 6 7 8 CN9 10 11 12 13 14 15 CN16 17 18 19 20 21 22 CN23 24 25 26 27 28 29 CN30 31 Hëng l¬ng s¶n phÈm Hëng l¬ng thêi gian Hëng BHXH 1 Pham C«ng B×nh K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K 25c 2 Lª V¨n Ry K K K O O O K K K K K K K K K K K K K K K K K K K 22c 3 Vò V¨n H¶i K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K 25C 4 Ph¹m V¨n Huy K K K K K P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 25C 5 Ph¹m Anh TuÊn K 1/ 1/ K K K K K K K 1/ K K K K K K K K K K K K K K 23,5C 6 Ph¹m V¨n Nhiªn K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K 25C 7 NguyÔn ThÞ Ng¸t K K K K K K K 1/ K K K K K K K K K 1/ K ¤ K K K K K 23C 8 Lª V¨n Quang K K K K K K K 1/ K K K K K K K K K K K K K K K K K 22,5C 9 Lu V¨n H¶i K 1/ K K K K 1/ K K K K K K K K K K K 1/ ¤ K K K K K 21,5C 10 Lª ThÞ Th¾m K K K K K 1/ K K K K K K K K K K K K K P P P P P P 24,5C …………… …… Céng Ký hiÖu chÊm c«ng Ngêi duyÖt Phô tr¸ch bé phËn Ngêi chÊm c«ng Ngõng viÖc N Tai n¹n T ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) L¬ng s¶n phÈm K TËp qu©n sù Q B¶ng chÊm c«ng (BiÓu sè 2.6.2.1) L¬ng thêi gian + NghØ phÐp + èm ®iÒu dìng ¤ Héi nghÞ, häc tËp H Con èm C« NghØ bï B Thai s¶n TS NghØ kh«ng l¬ng Ro Lao ®éng nghÜa vô L§ NghØ kh«ng lý do O C ông ty TNHH Một thành viên CNTT Thành Long B¶ng thanh to¸n l¬ng s¶n phÈm Tªn ph¬ng tiÖn: Hoµng Ph¸t 01 Tæ: S÷a ch÷a c¬ giíi Th¸ng 08 n¨m 2008 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT H¹ng môc c«ng viÖc C«ng ®Þnh møc §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Thay t«n ®¸y b»ng 20 32.000 640.000 2 Thay t«n ®¸y c¾t 20 32.000 640.000 3 Thay cét kÝch 18 32.000 576.000 4 Thay sãng ®¸y 19 32.000 608.000 5 TrÇn boong 19 32.000 608.000 6 M¹n ®¸y l¸i 13 32.000 416.000 7 Söa hÖ trôc ch©n vÞt 4 32.000 128.000 8 V¸ c«n ch©n vÞt 2 32.000 64.000 9 Gia c«ng nguéi 25 32.000 800.000 10 Gia c«ng kÐt dÇu 7 32.000 224.000 ....... ............................................ ....... ................. ................... 24 L¾p ®Æt l¹i hai hè neo 5 32.000 464.000 25 C¾t l¾p ®Æt l¹i hai hè neo 25 32.000 350.000 Céng 558,25 17.864.000 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn ) KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn ) BiÓu sè 2.6.2.2.B¶ng thanh to¸n l¬ng theo s¶n phÈm C«ng ty TNHH 1TV CNTT Thµnh Long B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Th¸ng 08 n¨m 2008 Ghi cã TK Ghi nî c¸c TK TK 334-Ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng TK 338-Ph¶i tr¶,ph¶i nép kh¸c TK 335 Tæng céng L¬ng C¸c kho¶n kh¸c Céng cã TK 334 Kinh phÝ c«ng ®oµn B¶o hiÓm x· héi B¶o hiÓm y tÕ Céng cã TK 338 TK 622 -TÇu Hoµng Ph¸t 01 -Minh TuÊn 25 -B×nh An 46 …………………… 17.864.000 31.004.000 4.543.000 1.297.603 323.782.495 17.864.000 31.004.000 5.840.603 6.475.649,9 357.280 620.080 116.812 6.475.649,9 2.679.600 4.650.600 876.090 48.567.374,2 357.280 620.080 116.812 61.518.674 3.394.160 5.890.760 1.109.714 385.301.169 21.258.160 36.894.760 6.950.317 TK 627 50.852.879 50.852.879 1.017.058 7.627.932 1.017.058 9.662.047 60.514.926 TK 642 50.571.531 50.571.531 1.011.430,6 1.011.430,6 7.585.729,65 9.608.587 60.180.118 Céng 425.206.905 15.115.012,5 15.115.012,5 57.170.161,85 80.789.308 505.996.213 Ngµy…th¸ng…n¨m 2008 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp b¶ng (Ký,hä tªn) (Ký,hä tªn) BiÓu sè 2.6.2.3.B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi C«ng ty TNHH Mét Thµnh viªn CNTT Thµnh Long NhËt ký chung N¨m 2008 TrÝch th¸ng 08 n¨m 2008 Chøng tõ DiÔn gi¶i SH TK §¦ Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã Sè trang tríc chuyÓn sang 119,254,356,900 119,254,356,900 ………. ………….. BPBTL Tg 08 31/8 Chi phÝ ph¶I tr¶ nh©n viªn söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 622 17,864,000 334 17,864,000 BPBTL Tg 08 31/8 TrÝch chi phÝ BHXH,KPC§,BHYT nh©n viªn söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 622 3,394,160 338 3,394,160 PC 1351 31/8 Chi tiÒn l¬ng s¶n phÈm söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 334 17,864,000 1111 17,864,000 ………….. …………….. Céng PS 292,567,576,327 292,567,576,327 BiÓu sè 2.6.2.4.NhËt ký chung C«ng ty TNHH Mét Thµnh viªn CNTT Thµnh Long Sæ c¸I Tµi kho¶n 622 N¨m 2008 Th¸ng 08 n¨m 2008 Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã Sè d ®Çu th¸ng …………….. BPBTLTg08 31/8 Chi phÝ ph¶I tr¶ nh©n viªn söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 334 17,864,000 BPBTLTg08 31/8 TrÝch chi phÝ BHXH,KPC§,BHYT nh©n viªn söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 338 3,394,160 PKT 1564 31/08 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 1541 21,258,160 …………….. ……………….. Céng ph¸t sinh 385,301,169 385,301,169 Sè d cuèi th¸ng BiÓu sè 2.6.2.5.Sæ c¸i TK 622 2.6.1.3.3.KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn phôc vô qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi ph©n xëng,bé phËn,tæ,®éi s¶n xuÊt nh: Chi phÝ vÒ tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng,chi phÝ vÒ vËt liÖu,c«ng cô dông cô dïng cho qu¶n lý ph©n xëng,chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh t¹i ph©n xëng,chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. T¹i C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: -Chi phÝ vÒ nh©n viªn ph©n xëng -Chi phÝ vËt liÖu dïng ë ph©n xëng -Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt dïng ë ph©n xëng -Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng ë ph©n xëng -Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c dïng ë ph©n xëng *Tµi kho¶n sö dông:§Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: -TK 627:Chi phÝ s¶n xuÊt chung -TK 334,TK 338 -TK 153,TK 211,TK 214,TK 111,TK 112,TK 331… *Chøng tõ sö dông: -B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH -B¶ng ph©n bæ NVL,CCDC -B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao *Sæ s¸ch sö dông: -Sæ tæng hîp TK 627 -Sæ NhËt ký chung -Sæ c¸I TK 627 Cô thÓ h¬n chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc h¹ch to¸n cô thÓ cho tõng kho¶n môc nh sau: a) KÕ to¸n Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: T¹i C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long kÕ to¸n kh«ng sö dông TK chi tiÕt 6271-Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng ®Ó h¹ch to¸n kho¶n môc nµy mµ chØ sö dông TK 627. TiÒn l¬ng tÝnh cho bé phËn qu¶n lý ph©n xëng kh«ng cã quy ®Þnh chung cho c¸c ph©n xëng mµ tiÒn l¬ng cña bé phËn nµy ®îc x¸c ®Þnh dùa vµo c«ng viÖc , chøc vô cña mçi ngêi,nhu cÇu cÇn ngêi cña C«ng ty,c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña C«ng ty trong tõng thêi kú. Hµng th¸ng c¨n cø vµo tiÒn l¬ng ph¶I tr¶ bé phËn qu¶n lý ph©n xëng kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch BHXH,BHYT,KPC§ cña nh©n viªn ph©n xëng.Sè liÖu nµy ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ TiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi.Cô thÓ B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi trong th¸ng 08 nh sau:(BiÓu sè 2.6.3.1) C«ng ty TNHH 1TV CNTT Thµnh Long B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Th¸ng 08 n¨m 2008 Ghi cã TK Ghi nî c¸c TK TK 334-Ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng TK 338-Ph¶i tr¶,ph¶i nép kh¸c TK 335 Tæng céng L¬ng C¸c kho¶n kh¸c Céng cã TK 334 Kinh phÝ c«ng ®oµn B¶o hiÓm x· héi B¶o hiÓm y tÕ Céng cã TK 338 TK 622 -TÇu Hoµng Ph¸t 01 -Minh TuÊn 25 -B×nh An 46 …………………… 17.864.000 31.004.000 4.543.000 1.297.603 323.782.495 17.864.000 31.004.000 5.840.603 6.475.649,9 357.280 620.080 116.812 6.475.649,9 2.679.600 4.650.600 876.090 48.567.374,2 357.280 620.080 116.812 61.518.674 3.394.160 5.890.760 1.109.714 385.301.169 21.258.160 36.894.760 6.950.317 TK 627 50.852.879 50.852.879 1.017.058 7.627.932 1.017.058 9.662.047 60.514.926 TK 642 50.571.531 50.571.531 1.011.430,6 1.011.430,6 7.585.729,65 9.608.587 60.180.118 Céng 425.206.905 15.115.012,5 15.115.012,5 57.170.161,85 80.789.308 505.996.213 Ngµy…th¸ng…n¨m 2008 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp b¶ng (Ký,hä tªn) (Ký,hä tªn) Sau ®ã tõ b¶ng Ph©n bæ trªn kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 :50.852.879 Cã TK 334 :50.852.879 Vµ Nî TK 627 :9.662.047 Cã TK 338 :9.662.047 b) KÕ to¸n Chi phÝ vËt liÖu dïng ë ph©n xëng T¹i C«ng ty kÕ to¸n kh«ng sö dông TK chi tiÕt 6272-Chi phÝ vËt liÖu ®Ó h¹ch to¸n mµ h¹ch to¸n chung vµo TK 627.Chi phÝ vËt liÖu gi¸n tiÕp ë C«ng ty lµ nh÷ng vËt liÖu xuÊt dïng chung cho toµn ph©n xëng gåm cã nguyªn vËt liÖu chÝnh,vËt liÖu phô,nhiªn liÖu…ViÖc xuÊt nguyªn vËt liÖu gi¸n tiÕp ®îc tiÕn hµnh gièng víi xuÊt nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.Tríc tiªn phßng KÕ ho¹ch-kü thuËt tiÕn hµnh ®o ®¹c råi ký sæ ®Þnh møc cÊp nguyªn vËt liÖu.Khi cã nhu cÇu kÕ to¸n kho viÕt phiÕu xuÊt kho,bé phËn cã nhu cÇu xuèng kho nhËn vËt t. VÝ dô: TËp hîp chi phÝ vËt liÖu trong th¸ng 08 ®îc thÓ hiÖn trong b¶ng ph©n bæ Nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô: (BiÓu sè 2.6.3.2) C«ng ty TNHH 1TV CNTT thµnh long b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô Th¸ng 08/2008 §¬n vÞ tÝnh: §ång TK ghi Cã TK ghi Nî Tµi kho¶n 152 TK 153 152.1 152.2 152.3 152.4 Céng Cã TK 152 TK 621 1.277.779.030 615.057.100 353.160.311 552.312.645 2.797.309.086 TÇu B×nh An 46 52.606.600 412.467.100 214.082.811 388.065.200 1.067.221.711 TÇu Hoµng Ph¸t 01 299.053.000 151.860.000 120.246.000 155.703.445 726.862.445 TÇu Hoµng TuÊn 09 44.380.500 10.120.000 6.878.000 61.378.000 TÇu Minh TuÊn 25 627.621.430 12.300.000 3.472.500 643.393.930 Tµu ThuËn Ph¸t 16 252.628.000 28.021.000 8.374.000 289.023.000 .......................... .................... .................... .................... .................. ....................... .................... TK 627 96.000 536.000 6.249.000 6.881.000 15.974.000 TK 642 274.500 274.500 1.346.000 Céng 1.277.875.030 615.868.100 359.409.311 552.312.645 2.803.465.086 17.320.000 H¶i phßng, ngµy…. th¸ng… n¨m 2008 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn ) KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn ) BiÓu sè 2.6.3.2.B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu,c«ng cô dông cô C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ Nguyªn vËt liÖu,c«ng cô dông cô kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 :6.881.000 Cã TK 1521 :96.000 Cã TK 1522 :536.000 Cã TK 1523 :6.249.000 c) KÕ to¸n chi phÝ C«ng cô dông cô dïng ë ph©n xëng T¹i c«ng ty CNTT Thµnh Long trong th¸ng lu«n cã ph¸t sinh c¸c nhu cÇu trang bÞ c«ng cô,dông cô trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cho c¸c ph©n xëng,c¸c c«ng dô dông cô thêng dïng bao gåm:m¸y hµn (cã gi¸ trÞ díi 10 triÖu ®ång), bóa,®e ,k×m hµn…Khi xuÊt dïng ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n phÈm,kÕ to¸n C«ng ty thêng thùc hiÖn ph©n bæ mét lÇn toµn bé gi¸ trÞ c«ng dô,dông cô trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt. ViÖc xuÊt kho C«ng cô dông cô ®îc tiÕn hµnh gièng nh xuÊt Nguyªn vËt liÖu.Ngoµi ra nÕu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nÕu thiÕu c¸c bé phËn sÏ viÕt phiÕu ®Ò nghÞ cÊp vËt t.PhiÕu nµy ph¶i ®îc sù phª duyÖt cña Gi¸m ®èc vµ phßng KÕ ho¹ch-kü thuËt míi cã gi¸ trÞ. Gi¸ trÞ thùc tÕ cña C«ng cô,dông cô xuÊt dïng ®îc kÕ to¸n tËp hîp chung vµo TK 627-Chi phÝ s¶n xuÊt chung (Kh«ng sö dông TK chi tiÕt 6273) Sè liÖu tËp hîp vÒ chi phÝ C«ng cô dông cô trong kho¶n môc Chi phÝ s¶n xuÊt chung còng ®îc thÓ hiÖn trªn B¶ng ph©n bæ Nguyªn vËt liÖu,C«ng cô dông cô. VÝ dô:B¶ng ph©n bæ Nguyªn vËt liÖu,c«ng cô dông cô trong th¸ng 08 (BiÓu sè 2.6.3.1) Sau ®ã c¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ NVL.CCDC kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 :15.974.000 Cã TK 153 :15.974.000 d)KÕ to¸n Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng ë ph©n xëng C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao theo ph¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh hay ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng §Ó h¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao TSC§ t¹i ph©n xáng s¶n xuÊt kÕ to¸n sö dông TK 627 vµ TK 214.ViÖc theo dâi tæng hîp t×nh h×nh trÝch khÊu hao TSC§ toµn C«ng ty ®îc thÓ hiÖn ë b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§. VÝ dô nh :B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ trong th¸ng 08 (BiÓu sè 2.6.3.3).C¨n cø vµo B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao th¸ng 08 kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 :23.745.326 Cã TK 214 :23.745.326 C«ng ty TNHH 1TV CNTT Thµnh Long b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao Th¸ng 08/2008 §¬n vÞ tÝnh : §ång STT ChØ tiªu Thêi gian sö dông N¬i sö dông Toµn DN TK 627 TK 642 Nguyªn gi¸ TSC§ Sè khÊu hao I-Sè KH ®· trÝch th¸ng tríc II-Sè KH TSC§ t¨ng trong th¸ng III-Sè KH TSC§ gi¶m trong th¸ng IV-Sè KH ph¶i trÝch th¸ng nµy 6.772.925.000 26.769.538 23.745.326 3.024.212 - M¸y mãc thiÕt bÞ 2.269.329.000 9.455.538 8.364.326 1.091.212 - Nhµ kho, ph©n xëng 3.911.121.000 15.381.000 15.381.000 - Dông cô qu¶n lý. 341.610.000 1.039.000 1.039.000 - Nhµ v¨n phßng 250.865.000 894.000 894.000 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn ) KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn ) BiÓu sè 2.6.3.3.B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao d)KÕ to¸n chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c dïng ë ph©n xëng T¹i C«ng ty ngoµi nh÷ng kho¶n chi phÝ trªn,cßn ph¸t sinh rÊt nhiÒu kho¶n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh chi phÝ tr¶ tiÒn ®iÖn, tr¶ tiÒn mua níc,chi phÝ söa ch÷a nhµ xëng,chi phÝ ®iÖn tho¹i… Chøng tõ sö dông: Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gi¸ t¨ng,PhiÕu Chi,Uû nhiÖm chi… Tµi kho¶n sö dông: TK 627-Chi phÝ s¶n xuÊt chung (Kh«ng sö dông TK kho¶n chi tiÕt 6278-Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn) KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lÖ nh phiÕu chi,Uû nhiÖm chi… ®Ó nhËp sè liÖu vµo m¸y tÝnh,sau ®ã m¸y tÝnh sÏ tù ®éng chuyÓn vµo Sæ NhËt lý chung, sæ c¸I TK liªn quan nh sæ c¸I TK 111,112,627. VÝ dô:Ngµy 16/08 n¨m 2008 chi tiÒn mÆt cho tæ söa ch÷a c¬ giíi ®Ó mua v¨n phßng phÈm trÞ gi¸ 560.000.(BiÓu sè 2.6.3.4) -C¨n cø vµo PhiÕu chi kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 :560.000 Cã TK 111 :560.000 C«ng ty TnHH Mét thµnh viªn CNTT Thµnh Long mÉu sè 02-tt Sè 215A §êng 208-An §ång-An D¬ng-H¶i Phßng (Ban hµnh theo Q§ sè:15/2006/Q§-BTC ------------------------------------------- ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng BTC) PhiÕu chi Sè: 2321 Ngµy 16 th¸ng 08 n¨m 2008 Nî: 627 Cã: 1111 Hä vµ tªn ngêi nhËn tiÒn: Phan V¨n B×nh §Þa chØ: Tæ söa ch÷a c¬ giíi VÒ kho¶n: Mua v¨n phßng phÈm cho tæ Sè tiÒn: 560. 000 VND B»ng ch÷: N¨m tr¨m s¸u m¬i ngh×n ®ång ch½n KÌm theo: 0 chøng tõ gèc. Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng KÕ to¸n thanh to¸n (Ký,hä tªn,®ãng dÊu) (Ký,hä tªn) (Ký,hä tªn) NguyÔn Hoµng Ch¬ng Phan §×nh Lîng §ç ThÞ H¶i Linh §· nhËn ®ñ sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷): N¨m tr¨m s¸u m¬i ngh×n ®ång ch½n………………………………………………………………………………. Ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2008 Thñ Quü Ngêi NhËn tiÒn (Ký,hä tªn) (Ký,hä tªn) NguyÔn ThÞ Hoµ Phan V¨n B×nh BiÓu 2.6.3.4PhiÕu Chi -Sau ®ã cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu trªn c¸c b¶ng nh:B¶ng ph©n bæ Nguyªn vËt liÖu,C«ng cô dông cô,B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi,B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§,C¸c phiÕu chi liªn quan ®Õn s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng...®Ó lËp ra Sæ tæng hîp TK 627. ViÖc ghi chÐp trªn sæ tæng hîp TK 627 ®îc thùc hiÖn theo kiÓu quan hÖ ®èi øng gi÷a Nî TK 627 vµ Cã c¸c TK liªn quan. -Sau khi ®· lËp ®îc Sæ tæng hîp tµi kho¶n 627,kÕ to¸n dùa vµo sè liÖu tæng hîp cuèi cïng trªn sæ ®ã ®Ó tiÕn hµnh ph©n bæ gi¸n tiÕp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c §¬n ®Æt hµng trong th¸ng.Tiªu chuÈn ph©n bæ hiÖn nay cña C«ng ty lµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm.Møc ph©n bæ ®îc ¸p dông theo c«ng thøc sau: Møc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho ®èi tîng i = Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung cÇn ph©n bæ x Tiªu thøc ph©n bæ cña ®èi tîng i Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña tÊt c¶ c¸c ®èi tîng VÝ dô :Trong th¸ng 08/2008 dùa vµo c¸c chøng tõ liªn quan kÕ to¸n lËp Sæ tæng hîp TK 627 :(BiÓu sè 2.6.3.5) -Sau ®ã dùa vµo Sæ tæng hîp TK 627 tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c ®¬n ®Æt hµng trong th¸ng 08 n¨m 2008 nh sau: Chi phÝ SXC ph©n bæ cho tÇu Hoµng Ph¸t 01= (159.969.231/385.301.169) x 21.258.160=8.825.956,89 Chi phÝ SXC ph©n bæ cho tÇu Minh TuÊn 25 = (159.969.231/385.301.169) x36.894.760=15.317.956,08 Chi phÝ SXC ph©n bæ cho tÇu B×nh Anh 46 = (159.969.231/385.301.169)x6.950.317 =2.885.630,66 T¬ng tù nh vËy ®èi víi c¸c ®¬n ®Æt hµng kh¸c. -Cuèi cïng c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo m¸y tÝnh,m¸y tÝnh tæng hîp vµo Sæ c¸i TK 627 (BiÓu sè 2.6.3.6) C«ng ty TNHH 1TV CNTT thµnh long Sæ tæng hîp TK 627 Th¸ng 08/2008 §¬n vÞ tÝnh: §ång tt Chøng tõ DiÔn gi¶i TK111 TK 152 TK 153 TK 214 TK 331 TK 334 TK 338 Céng PC 2321 Mua v¨n phßng phÈm 560.000 560.000 PC 2112 Söa ch÷a nhµ xëng 15.155.000 15.155.000 PC 2167 VÖ sinh ph©n xëng 4.567.727 4.567.727 PC 2156 Héi nghÞ 775.000 775.000 PC 2452 Mua v¨n phßng phÈm 309.000 309.000 PC 2315 Tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i 5.894.000 5.894.000 SC331 Tr¶ tiÒn ®iÖn 19.694.600 19.694.600 PC 114 Tr¶ tiÒn níc 5.898.652 5.898.652 Bpbnvlcct8 Nguyªn liÖu vËt liÖu 6.881.000 6.881.000 Bpbnvlcct8 C«ng cô dông cô 15.974.000 15.974.000 BPBKHt8 KhÊu hao TSC§ 23.745.326 23.745.326 BPB TLt8 L¬ng nh©n viªn PX 50.852.879 50.852.879 BPB TLt8 B¶o hiÓm x· héi 9.662.047 9.662.047 Céng 27.260.727 6.881.000 15.974.000 23.745.326 25.593..252 50.852.879 9.662.047 159.969..231 H¶i phßng, ngµy… th¸ng… n¨m 2008 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn ) KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn ) BiÓu sè 2.6.3.5.Sæ tæng hîp TK 627 C«ng ty TNHH Mét Thµnh viªn CNTT Thµnh Long Sæ c¸I Tµi kho¶n 627 N¨m 2008 Th¸ng 08 n¨m 2008 Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã Sè d ®Çu th¸ng ………….. PC 2321 16/08 Mua v¨n phßng phÈm 111 560,000 BPb NVLCCDC tg 08 31/08 - XuÊt nguyªn vËt liÖu cho ph©n xëng 152 6,881,000 - XuÊt c«ng cô dông cô 153 15,974,000 BpbTL tg 08 31/08 - L¬ng ph¶i tr¶ 334 50,852,879 - C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng 338 9,662,047 BPBKH TSC§ tg 08 31/08 TrÝch khÊu hao TSC§ 214 23,745,326 ………… ……………………. PKT 2165 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC tg 08 154 159,969,231 Céng sè ph¸t sinh 159,969,231 159,969,231 Sè d cuèi th¸ng BiÓu sè 2.6.3.6.Sæ c¸i TK 627 2.6.1.3.4.KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn C«ng ty. T¹i C«ng ty CNTT Thµnh Long c¸c chi phÝ s¶n xuÊt vÒ vËt liÖu,nh©n c«ng,chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp vµo c¸c tµi kho¶n t¬ng øng lµ TK 621,TK 622,TK 627.§Õn cuèi th¸ng m¸y tÝnh tù ®éng thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn sang TK 154-Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. *Chøng tõ,sæ s¸ch sö dông: -B¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp -Sæ nhËt ký chung -Sæ c¸i TK 154 VÝ dô:Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn C«ng ty trong th¸ng 08/2008. -KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt råi kÕt chuyÓn sang TK 154 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 154 : 3.342.579.486 TÇu Hoµng Ph¸t 01 : 756.946.561,9 TÇu Minh TuÊn 25 : 695.606.646,1 TÇu B×nh An 46 :1.077.057.659 ........................ .................... Cã TK 621 :2.797.309.086 TÇu Hoµng Ph¸t 01 :726.862.445 TÇu Minh TuÊn 25 : 643.393.930 TÇu B×nh An 46 : 1.067.221.711 ........................ .................... Cã TK 622 : 385.301.169 TÇu Hoµng Ph¸t 01 : 21.258.160 TÇu Minh TuÊn 25 : 36.894.760 TÇu B×nh An 46 : 6.950.317 ...................... .................... Cã TK 627 : 159.969.231 TÇu Hoµng Ph¸t 01 :8.825.956,891 TÇu Minh TuÊn 25 :15.317.956,08 TÇu B×nh An 46 :2.885.630,66 ………………. ……………. -Sè liÖu trªn ®îc thÓ hiÖn trong B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn C«ng ty :(BiÓu sè 2.6.4.1) -M¸y tÝnh tiÕp tôc chuyÓn sè liÖu vµo sæ NhËt ký chung,sæ c¸i TK 154 nh sau:(BiÓu sè 2.6.4.2) C«ng ty TNHH 1TV CNTT thµnh long b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp Th¸ng 08/2008 §¬n vÞ tÝnh: §ång TK ghi Cã TK ghi Nî TK 621 TK 622 TK 627 Tæng chi phÝ ph¸t sinh TK 154 TÇu Hoµng Ph¸t 01 726.862.445 21.258.160 8.825.956,891 756.946.561,9 TÇu Minh TuÊn 25 643.393.930 36.894.760 15.317.936,08 659.606.646,1 TÇu B×nh An 46 1.067.221.711 6.950.317 2.885.630,66 1.077.057.659 TÇu ThuËn Ph¸t 16 289.023.000 54.611.169 30.309.200 373.943.369 TÇu Hoµng TuÊn 09 61.378.000 26.458.022 14.684.202 102.520.224 ................................... ...................... ...................... ...................... .................... Tæng chi phÝ 2.797.309.086 385.301.169 159.969.231 3.342.579.486 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn ) KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn ) BiÓu sè 2.6.4.1.B¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp C«ng ty TNHH Mét Thµnh viªn CNTT Thµnh Long Sæ c¸I Tµi kho¶n 154 N¨m 2008 Th¸ng 08 n¨m 2008 Chøng tõ DiÔn gi¶i SH TK §¦ Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã Sè d ®Çu th¸ng 932,025,323 ………….. ……………… PKT 2564 31/08 KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 621 726,862,445 PKT2565 31/08 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 622 21,258,160 PKT 2566 31/08 KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung tµu Hoµng Ph¸t 01 627 8,825,956.891 PKT 2567 31/08 KÕt chuyÓn gi¸ vèn tµu Hoµng Ph¸t 01 632 756,946,561.9 ………….. ………………. Céng sè ph¸t sinh 3,342,579,486 3,014,976,842 Sè d cu«Ý kú 1,259,627,967 BiÓu sè 2.6.4.2.Sæ c¸i TK 154 2.6.2.KÕ to¸n ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú t¹i C«ng ty. ë C«ng ty CNTT Thµnh Long, ®Õn cuèi th¸ng mµ §§H nµo cha hoµn thµnh th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp cho §§H ®ã tÝnh ®Õn thêi ®iÓm cuèi th¸ng lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë cuèi th¸ng cña §§H ®ã.Sang th¸ng tiÕp tôc tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. §èi víi nh÷ng §¬n ®Æt hµng cha hoµn thµnh th× chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®îc tËp hîp qua b¶ng “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” VÝ dô:Trong th¸ng 08 n¨m 2008 cã 4 ®¬n ®Æt hµng cha hoµn thµnh ®îc thÓ hiÖn qua b¶ng nh sau: C«ng ty CNTT thµnh long ChÝ phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Th¸ng08 /2008 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT Tªn ph¬ng tiÖn TK 154 TK 621 TK 622 TK 627 Céng 1 B×nh An 46 1.067.221.711 6.950.317 2.885.630,66 1.077.057.659 2 Phµ P36A 5.745.000 3.678.000 2.041.290 11.464.290 3 Hoµng An 25 19.732.754 10.951.678 30.684.432 4 Phó An 26 25.064.269 13.910.669 38.974.938 Céng 1.072.966.711 55.425.341 29.789.267,66 1.158.181.320 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn ) KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn ) 2.6.3.TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty 2.6.3.1.§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt (Theo §§H ) cho nªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty lµ tõng §§H hoµn thµnh. Kú tÝnh gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh víi kú h¹ch to¸n vµ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, chu kú s¶n xuÊt ë C«ng ty. ë C«ng ty kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp ®îc x¸c ®Þnh lµ th¸ng vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng cho tõng §§H hoµn thµnh. ViÖc x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp sÏ gióp cho viÖc tæ chøc c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc khoa häc, hîp lý, ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu th«ng tin vÒ gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm kÞp thêi trung thùc, ph¸t huy ®îc vai trß kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm cña kÕ to¸n. 2.6.3.2.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña Doanh nghiÖp. XuÊt ph¸t tõ viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, kú tÝnh gi¸ thµnh vµ còng c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh b»ng ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo §§H. Theo ph¬ng ph¸p nµy, cuèi th¸ng kÕ to¸n sÏ tÝnh gi¸ thµnh cña tõng §§H hoµn thµnh trong th¸ng. Gi¸ thµnh cña c¸c ®¬n ®Æt hµng sÏ ®îc thÓ hiÖn trªn B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.C¸ch lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh sau: - Cét chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Ph¶n ¸nh nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho s¶n xuÊt ®îc chi tiÕt theo tõng §§H, ®ã chÝnh lµ sè nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng dïng thùc cho s¶n xuÊt. Sè liÖu nµy ®îc lÊy ë cét TK 621 b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. - Cét chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt, chi tiÕt theo tõng §§H, sè liÖu ghi vµo cét nµy c¨n cø vµo b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cét TK 622 - Cét chi phÝ s¶n xuÊt chung: Ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt chung, ph©n bæ cho c¸c §§H. Sè liÖu ghi vµo cét nµy c¨n cø vµo kÕt qu¶ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c §§H. NÕu §§H nµo liªn quan tõ 2 th¸ng trë lªn th× sè liÖu ®Ó ghi vµo c¸c cét trªn cho tõng §§H ®îc lÊy ë c¸c cét t¬ng øng tõ b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nh÷ng th¸ng tríc céng víi th¸ng nµy. VÝ dô:Trong th¸ng 08 n¨m 2008 cã 11 ®¬n ®Æt hµng th× cã 7 ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh ®îc thÓ hiÖn trªn B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh sau: C«ng ty CNTT thµnh long b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Th¸ng08/2008 §¬n vÞ tÝnh: §ång Sè TT Tªn tÇu CP nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp CP nh©n c«ng trùc tiÕp CP s¶n xuÊt chung Gi¸ thµnh s¶n phÈm 1 TÇu Hoµng Ph¸t 01 726.862.445 21.258.160 8.825.956,891 756.946.561,9 2 TÇu Hoµng TuÊn 09 61.378.000 26.458.022 14.684.202 102.520.224 3 Minh TuÊn 25 643.393.930 36.894.760 15.317.936,08 659.606.646,1 4 TÇu ThuËn Ph¸t 16 289.023.000 54.611.169 30.309.200 373.943.369 5 TÇu CT 01 HP 158.230.100 64.170.920 35.614.860 258.015.880 6 TÇu N§ 01 – 24 68.450.868 37.217.150 26.438.961 132.106.979 7 TÇu Hoµng Ph¬ng 49.592.477 33.335.480 17.655.518 100.583.475 Céng 1.996.930.820 273.945.661 148.846.634 2.419.723.115 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn ) KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn ) Sau khi lËp ®îc b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cho c¸c ®¬n ®Æt hµng kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn th¼ng vµo TK 632 ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn (Kh«ng dïng TK 155-Thµnh phÈm) VÝ dô:Trong th¸ng 8/2008 cã 8 ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 632 :2.419.723.115 TÇu Hoµng Ph¸t 01 :756.946.561,9 TÇu Hoµng TuÊn 09 :102.520.224 TÇu Minh TuÊn 25 :659.606.646,1 TÇu ThuËn Ph¸t 16 :373.943.369 TÇu CT 01 HP :258.015.880 TÇu N§ 01-24 :132.106.979 TÇu Hoµng Ph¬ng :100.583.475 Cã TK 154 :2.419.723.115 TÇu Hoµng Ph¸t 01 :756.946.561,9 TÇu Hoµng TuÊn 09 :102.520.224 TÇu Minh TuÊn 25 :659.606.646,1 TÇu ThuËn Ph¸t 16 :373.943.369 TÇu CT 01 HP :258.015.880 TÇu N§ 01-24 :132.106.979 TÇu Hoµng Ph¬ng :100.583.475 Ch¬ng III Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long. 3.1.NhËn xÐt ®¸nh gi¸ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long 3.1.1.Nh÷ng u ®iÓm. *VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nãi chung: -C«ng ty tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung:Toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n.Chøng tõ sau khi ®îc c¸c phßng thu thËp,kiÓm tra,xö lý vµ göi vÒ,phßng kÕ to¸n kiÓm tra l¹i tÝnh chÝnh x¸c,hîp lÖ cña chøng tõ,tæng hîp thùc hiÖn viÖc ghi sæ kÕ to¸n,lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.M« h×nh nµy phï hîp víi ®Þa bµn,quy m« võa cña doanh nghiÖp,®¶m b¶o qu¶n lý tËp trung vµ thèng nhÊt c«ng t¸c kÕ to¸n,dÔ ph©n c«ng,kiÓm tra,xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi gióp l·nh ®¹o n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty. -Phßng kÕ to¸n ®· ®a phÇn mÒm kÕ to¸n vµo ®Ó øng dông nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ vµ t¨ng tÝnh chÝnh x¸c, kÞp thêi cña ho¹t ®éng kÕ to¸n.Nhê thÕ, c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ phÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh ®îc thùc hiÖn nÒ nÕp,khoa häc,®óng víi quy ®Þnh cña luËt kÕ to¸n,®¶m b¶o viÖc lËp b¸o c¸o kÕ to¸n cuèi kú cho ban l·nh ®¹o C«ng ty mét c¸ch nhanh chãng. -Bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty phï hîp gåm 7 ngêi,ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶,cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao,nhiÖt t×nh,tiÕp cËn kÞp thêi víi chÕ ®é kÕ to¸n míi vµ vËn dông mét c¸ch linh ho¹t vµo t×nh h×nh t¹i C«ng ty.Thªm vµo ®ã,víi t¸c phong lµm viÖc khoa häc,cã tinh thÇn ®oµn kÕt,t¬ng trî gióp ®ì lÉn nhau trong c«ng viÖc nªn phßng kÕ to¸n C«ng ty lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh. *VÒ tæ chøc,vËn dông hÖ thèng chøng tõ,tµi kho¶n kÕ to¸n: ViÖc sö dông chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ t¹i C«ng ty c¬ b¶n lµ thùc hiÖn ®óng theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh ban hµnh.C«ng ty còng thiÕt lËp hÖ thèng tµi kho¶n chuÈn do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh vµ bæ sung thªm mét sè tiÓu kho¶n phï hîp víi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ ®Æc ®iÓm cña C«ng ty. *VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n: HÖ thèng sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty cã u ®iÓm lµ ®¬n gi¶n,gän nhÑ ,kh«ng cång kÒnh.KÕ to¸n ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung.§©y lµ h×nh thøc ®¬n gi¶n,dÔ vËn dông,phï hîp víi tr×nh ®é n¨ng lùc vµ yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty.C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo h×nh thøc sæ tê r¬i ®óng víi quy ®Þnh cña chÕ ®é sæ kÕ to¸n.C¸c sæ tê r¬i ®îc ®ãng thµnh quyÓn thèng nhÊt vµ s¾p xÕp theo thø tù tµi kho¶n nªn dÔ theo dâi,kiÓm tra. *VÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh:C«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vÒ c¬ b¶n lµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. -VÒ tµi kho¶n sö dông ®Ó h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ,tÝnh gi¸ thµnh:Nh×n chung kÕ to¸n ®· sö dông c¸c tµi kho¶n ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty lµ t¬ng ®èi ®Çy ®ñ vµ phï hîp. -VÒ viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: +§èi víi kho¶n môc Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long ®· lùa chän ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay.Ph¬ng ph¸p nµy gióp kÕ to¸n thu thËp vµ cung cÊp th«ng tin vÒ biÕn ®éng gi¸ mét c¸ch thêng xuyªn,®Çy ®ñ,kÞp thêi.Bªn c¹nh ®ã,C«ng ty còng lu«n chó ý tíi viÖc qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ,h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm.Cô thÓ ®èi víi kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp,C«ng ty ®· x©y dùng ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu hîp lý,qu¶n lý thu mua vËt t,còng nh viÖc xuÊt dïng chóng chÆt chÏ. +§èi víi kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:C«ng ty ®· x©y dùng chÕ ®é tÝnh l¬ng hîp lý,¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng kho¸n theo s¶n phÈm,®ång thêi cã chÕ ®é khen thëng kÞp thêi tíi tõng bé phËn s¶n xuÊt hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra.§iÒu nµy ®¶m b¶o lîi Ých cho ngêi lao ®éng,gãp phÇn n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña ngêi lao ®éng trong c«ng viÖc,khÝch lÖ ®îc c«ng nh©n h¨ng say lao ®éng nhËn kho¶n thï lao xøng ®¸ng víi søc lao ®éng m×nh bá ra. -VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:C«ng ty CNTT Thµnh Long ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng lµ hoµn toµn hîp lý,cã c¨n cø khoa häc phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty. 3.1.2.Nh÷ng nhîc ®iÓm: Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm ®· ®îc ®Ò cËp ë trªn th× c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty nãi riªng cßn cã nh÷ng mÆt h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc ®Ó hoµn thiÖn h¬n n÷a.Díi gãc ®é lµ mét sinh viªn thùc tËp qua thêi gian nghiªn cøu thùc tÕ t¹i C«ng ty em xin ®a ra mét sè ý kiÕn sau: *VÒ tµi kho¶n sö dông: HiÖn nay, C«ng ty CNTT Thµnh Long h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng - Chi phÝ vËt liÖu - Chi phÝ c«ng cô dông cô. - Chi phÝ khÊu hao - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. Vµ ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n C«ng ty sö dông TK 627. Song c¸c yÕu tè cña chi phÝ s¶n xuÊt cha ®îc theo dâi ë c¸c TK 627 cÊp 2. *VÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Thø nhÊt:C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long hiÖn nay kh«ng trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§,khi söa ch÷a lín thùc tÕ ph¸t sinh th× h¹ch to¸n lu«n vµo chi phÝ trong th¸ng ®ã theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 Cã TK liªn quan:111,112,331… ViÖc h¹ch to¸n trùc tiÕp nh trªn sÏ ®Èy chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng ®ã t¨ng lªn.Do ®ã sÏ kh«ng ®¶m b¶o æn ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ gÝa thµnh s¶n phÈm trong kú. VÝ dô:Trong th¸ng 10 n¨m 2008 C«ng ty tiÕn hµnh söa ch÷a Xe cÈu TADANO 40T(Nguyªn gi¸ 737.962.997).Chi phÝ söa ch÷a,thay phô tïng…mÊt 29.067.512 C¨n cø vµo Biªn b¶n bµn giao TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh(BiÓu sè 3.1) kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 627:29.067.512 Cã TK 111:29.067.512 C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long Biªn b¶n bµn giao TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh Ngµy 22 th¸ng 10 n¨m 2008 Sè:16 Nî:627 Cã:111 C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè: 1456 ngµy 21 th¸ng 10 n¨m 2008 cña C«ng ty CNTT Thµnh Long Chóng t«i gåm: -¤ng/Bµ:Ph¹m Anh Minh Chøc vô:Trëng Phßng kinh doanh §¹i diÖn:C«ng ty TNHH ¤T¤ Hoa Mai. §¬n vÞ söa ch÷a -¤ng/Bµ: Ph¹m Trung Mai Chøc vô:Trëng Phßng Kü ThuËt§¹i diÖn:C«ng ty CNTT Thµnh Long §¬n vÞ cã TSC§ §· kiÓm nhËn viÖc söa ch÷a TSC§ nh sau: -Tªn,ký hiÖu,quy c¸ch TSC§:Xe cÈu TADANO 40T -Sè hiÖu TSC§:211302 -Bé phËn qu¶n lý,sö dông: dïng cho s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng -Thêi gian söa ch÷a tõ ngµy 01 th¸ng 10 n¨m 2008 ®Õn ngµy 21 th¸ng 10 n¨m 2008 C¸c bé phËn söa ch÷a gåm cã: Tªn bé phËn söa ch÷a Néi dung c«ng viÖc söa ch÷a Chi phÝ thùc tÕ KÕt qu¶ kiÓm tra 1.Bé lọc 2.M¸y nÐn khÝ trôc vÝt -Söa ch÷a bé läc -Söa ch÷a m¸y nÐn khÝ 10.012.541 19.054.971 Tèt Tèt Céng 29.067.512 KÕt luËn:Ban kiÓm nhËn ®· kiÓm tra ®Çy ®ñ, xe cÈu TADANO 40T ®îc s÷a ch÷a tètvµ tiÕp tôc ®a vµo sö dông b×nh thêng nh cò. KÕ to¸n trëng §¹i diÖn ®¬n vÞ nhËn §¹i diÖn ®¬n vÞ giao (Ký,hä tªn) (Ký,hä tªn) (Ký,hä tªn) BiÓu sè 3.1.Biªn b¶n bµn giao TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh VËy trong th¸ng 10 n¨m 2008 chi phÝ s¶n xuÊt chung bÞ t¨ng thªm mét kho¶n 29.067.512.§iÒu nµy khiÕn chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng trong th¸ng ®ã còng t¨ng lªn, ¶nh hëng tíi gi¸ thµnh cña c¸c §¬n ®Æt hµng hoµn thµnh trong th¸ng. Thø hai:C«ng ty lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt nªn nªn sè lîng lao ®éng trùc tiÕp chiÕm tû träng lín trong tæng sè c«ng nh©n viªn. §Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc diÔn ra b×nh thêng, kh«ng cã nh÷ng biÕn ®éng lín vÒ chi phÝ s¶n xuÊt th× c«ng ty cã thÓ trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.Tuy nhiªn t¹i C«ng ty hiÖn nay kh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt,mµ khi cã chi phÝ nµy ph¸t sinh th× h¹ch to¸n lu«n vµo chi phÝ trong th¸ng ®ã theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 622 Cã TK 334,338. §iÒu nµy còng sÏ lµm cho chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng ®ã t¨ng so víi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt,¶nh hëng tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú. VÝ dô:TiÒn l¬ng nghØ phÐp cña C«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp cña th¸ng 10 n¨m 2008 c¨n cø vµo b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ l¬ng tËp hîp ®îc. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 622 :8.034.785 TÇu Phó An 26 :2.675.000 TÇu B×nh An 54 :3.891.782 ……………….. Cã TK 334 :8.034.785 Vµ Nî TK 622 :1.526.609 TÇu Phó An 26 :508.250 TÇu B×nh An 54 :739.439 ………………… Cã TK 338 :1.526.609 VËy cã thÓ thÊy trong th¸ng 10 chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bÞ t¨ng lªn mét kho¶n 9.561.394 Thø ba:Khi xuÊt dïng c«ng cô dông cô ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n phÈm,kÕ to¸n C«ng ty thêng thùc hiÖn ph©n bæ mét lÇn toµn bé gi¸ trÞ c«ng dô,dông cô trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627:Gi¸ trÞ CCDC xuÊt dïng Cã TK 153: ViÖc c«ng ty h¹ch to¸n nh trªn sÏ g©y nªn nh÷ng biÕn ®éng lín ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú.Do vËy ®èi víi nh÷ng lo¹i CCDC ph¸t sinh cã gi¸ trÞ lín,thêi gian sö dông dµi th× kÕ to¸n cÇn tiÕn hµnh ph©n bæ dÇn chi phÝ trªn vµo c¸c th¸ng nh»m ®¶m b¶o æn ®Þnh gi¸ thµnh vµ chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. VÝ dô:Ngµy 03 th¸ng 10 n¨m 2008 xuÊt kho 2 m¸y hµn V450 dïng cho bé phËn ph©n xëng.Gi¸ xuÊt kho 8.845.000 ® mét m¸y.Thêi gian sö dông dù kiÕn 2 n¨m.C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho( biÓu sè 3.2) kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 627 :17.690.000 Cã TK 153 :17.690.000 C«ng ty TNHH 1TV CNTT Thµnh Long phiÕu xuÊt kho Ngµy 03 th¸ng 10 n¨m 2008 Sè: 4225 Nî: TK 627 Cã: TK 153 - Hä tªn ngêi nhËn hµng: §ç V¨n To¸n §Þa chØ: §éi söa ch÷a c¬ giíi - Lý do xuÊt kho: Phôc vô cho s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng - XuÊt kho t¹i: kho CCDC STT Tªn hµng §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 M¸y hµn V450 C¸i 2 2 8.845.000 17.690.000 Céng 17.690.000 -Tæng sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷ ):Mêi b¶y triÖu s¸u tr¨m chÝn m¬i ngh×n ®ång ch½n. -Sè chøng tõ gèc kÌm theo: 01 Ngêi viÕt phiÕu ( Ký, hä tªn ) Phô tr¸ch cung tiªu ( Ký, hä tªn ) KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn ) Ngêi nhËn hµng ( Ký, hä tªn ) Thñ kho ( (Ký, hä tªn ) BiÓu sè 3.2.PhiÕu xuÊt kho Nh vËy ta cã thÓ nhËn thÊy mÆc dï 2 m¸y hµn trªn cã thêi gian dù kiÕn sö dông t¬ng ®èi dµi (2 n¨m) vËy mµ kÕ to¸n C«ng ty l¹i chi ph©n bæ 1 lÇn.§iÒu nµy sÏ lµm cho chi phÝ trong th¸ng ®ã t¨ng lªn,g©y ¶nh hëng ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong th¸ng. 3.2.Sù cÇn thiÕt hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long. Môc tiªu hµng ®Çu cña bÊt cø doanh nghiÖp s¶n xuÊt nµo còng lµ lîi nhuËn, mµ muèn thu ®îc lîi nhuËn cao th× cã rÊt nhiÒu c¸ch nhng con ®êng c¬ b¶n l©u dµi lµ ph¶i h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm. Muèn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm th× doanh nghiÖp ph¶i h¹ thÊp chi phÝ tøc lµ sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, sö dông tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ vµ kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay më ra nhiÒu c¬ héi cho c¸c doanh nghiÖp nhng còng ®Æt ra kh«ng Ýt khã kh¨n, th¸ch thøc ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i tù ®iÒu chØnh ®Ó thÝch nghi víi m«i trêng ®Çy c¹nh tranh khèc liÖt vµ biÕn ®éng. Lµ mét thµnh viªn cña tËp ®oµn kinh tÕ Vinashin vµ cã 08 ®¬n vÞ thµnh viªn trc thu«c. §iÒu ®ã ®ßi hái doanh nghiÖp cÇn ph¶i nç lùc h¬n n÷a trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp phô thuéc vµo viÖc doanh nghiÖp cã tù bï ®¾p ®îc chi phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh hay kh«ng lµm cho doanh nghiÖp kinh doanh cã l·i. Chi phÝ vµ gi¸ thµnh lµ nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ quan träng cña doanh nghiÖp cã liªn quan chÆt chÏ víi nhau. ViÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ, x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa v« cïng to lín gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong doanh nghiÖp ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lu«n cÇn ®îc xem xÐt vµ ®æi míi ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña C«ng ty, t×m ra nh÷ng ph¬ng ph¸p míi hiÖu qu¶ h¬n ®èi víi viÖc x©y dùng c«ng cô tÝnh gi¸ thµnh ®¶m b¶o môc tiªu tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ, h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. ChÝnh v× lÏ ®ã mµ viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trë nªn cÇn thiÕt vµ quan träng ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ vµ xu híng toµn ngµnh. 3.3.Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long. HiÖn nay,mÆc dï c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty ®· cã nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh song kh«ng thÓ tr¸nh khái cã nh÷ng ®iÓm cha thùc hoµn thiÖn.Do vËy,viÖc hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty lµ hÕt søc cÇn thiÕt nh»m tiÕp tôc ph¸t huy nh÷ng u thÕ còng nh kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i,®¸p øng yªu cÇu ngµy cµng cao trong ho¹t ®éng qu¶n lý s¶n xuÊt,kinh doanh cña C«ng ty.V× vËy,em xin nªu lªn mét sè biÖn ph¸p hoµn thiÖn cña m×nh vÒ nh÷ng h¹n chÕ nªu trªn: 3.3.1.§Ò xuÊt mét sè tµi kho¶n cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty: -Do ®Æc ®iÓm lµ s¶n xuÊt lµ ®ãng míi vµ söa ch÷a tµu thuû nªn chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c con tÇu lµ rÊt lín.ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung sao cho ®Çy ®ñ chÝnh x¸c lµ hÕt søc quan träng.HiÖn nay t¹i c«ng ty chØ më TK 627 mµ kh«ng më c¸c tµi kho¶n chi tiÕt.VËy ®Ó cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc râ rµng h¬n,dÔ qu¶n lý h¬n kÕ to¸n C«ng ty nªn më vµ theo dâi TK 627 chi tiÕt t¬ng øng nh sau: TK 627.1 : Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng TK 627.2 : Chi phÝ vËt liÖu. TK 627.3 : Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt. TK 627.4 : Chi phÝ khÊu hao TSC§. TK 627.8 : Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. Sau ®ã ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tõng kho¶n môc chi phÝ kÕ to¸n nªn më Sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi cô thÓ tõng kho¶n môc theo mÉu biÓu sau: C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long Sæ chi tiÕt (Dïng cho c¸c TK 6271,6272,6273,6274,6278) Tµi kho¶n:……………… Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè d Sè hiÖu NgµyTh¸ng Nî Cã Nî Cã -Sè d ®Çu kú -Sè ph¸t sinh trong kú ……………………… ………………………. -C«ng sè ph¸t sinh -Sè d cuèi kú 3.3.2.Hoµn thiÖn vÒ h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. BiÖn ph¸p 1:VÒ viÖc trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín ®Ó nh»m æn ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¸t sinh trong kú th× C«ng ty cÇn ph¶i trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín,viÖc x¸c ®Þnh møc trÝch chi phÝ söa ch÷a lín hµng th¸ng cã thÓ c¨n cø vµo kÕ ho¹ch söa ch÷a lín trong n¨m hoÆc chi phÝ söa ch÷a lín ®· ph¸t sinh vµo n¨m tríc.Khi ®ã møc trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín trong th¸ng sÏ theo c«ng thøc: Chi phÝ söa ch÷a lín trong n¨m Chi phÝ söa ch÷a lín trong th¸ng= 12 Sau ®ã hµng th¸ng khi tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 627 TrÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín trong th¸ng Cã TK 335 Khi c«ng viÖc söa ch÷a lín hoµn thµnh,bµn giao ®a vµo sö dông,kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh thuéc khèi lîng c«ng viÖc söa ch÷a lín TSC§ ®· ®îc trÝch tríc vµo chi phÝ ,kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 (NÕu sè ®· chi lín h¬n sè trÝch tríc) Nî TK 335 (Sè ®· trÝch tríc) Cã TK 2413(Tæng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh) Cã TK 627 (NÕu sè ®· chi nhá h¬n sè trÝch tríc) VÝ dô:C¨n cø vµo vÝ dô trªn vÒ viÖc h¹ch to¸n Chi phÝ söa ch÷a xe cÈu TADANO 40T.nÕu lµm theo c¸ch trÝch tríc kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh nh sau: -C¨n cø vµo chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ ®· ph¸t sinh n¨m 2007 lµ: 377.802.798.KÕ to¸n c¨n cø ®Ó tÝnh ra møc trÝch söa ch÷a lín TSC§ trong c¸c th¸ng sÏ lµ: 377.802.798/12=31.483.566,5 -KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 :31.483.566,5 Cã TK 335 :31.483.566,5 -C¨n cø vµo biªn b¶n bµn giao Söa ch÷a lín Xe cÈu TADANO 40T kÕ to¸n ghi: Nî TK 2413:29.067.512 Cã TK 111:29.067.512 Vµ Nî TK 335: 29.067.512 Cã TK 2413: 29.067.512 -Cuèi th¸ng 10 chi phÝ trÝch tríc lín h¬n chi phÝ ph¸t sinh thùc tÕ nªn kÕ to¸n tiÕp tôc ®Þnh kho¶n: Nî TK 335 :2.416.054,5 Cã TK 627 :2.416.054,5 Nh vËy hai c¸ch tÝnh trªn th× thÊy nÕu ta tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh sÏ lµm cho chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc æn ®Þnh h¬n. BiÖn ph¸p 2:ViÖc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt còng lµ ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra b×nh thêng.Møc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp theo c«ng thøc nh sau: Møc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp= Tû lÖ trÝch tríc ´ Tæng tiÒn l¬ng chÝnh n¨m cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp. Tû lÖ trÝch tríc = Tæng tiÒn l¬ng nghØ phÐp KH n¨m cña CNSXTT Tæng tiÒn l¬ng chÝnh KH n¨m cña CNSXTT C¨n cø vµo kÕ ho¹ch trÝch tríc cña c«ng nh©n nghØ phÐp, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK335- Chi phÝ ph¶i tr¶ Khi tÝnh tiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt,kÕ to¸n ghi: Nî TK622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp(nÕu sè ph¶i tr¶ lín h¬n sè trÝch tríc) Nî TK335- Chi phÝ ph¶i tr¶ (Sè ®· trÝch tríc) Cã TK 334-Ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng(Tæng tiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶) Cã TK 622-Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (NÕu sè ph¶i tr¶ nhá h¬n sè trÝch tríc) Kho¶n chi phÝ nµy, kÕ to¸n sÏ ph©n bæ vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp theo tiªu thøc tæng chi phÝ l¬ng kho¸n ®èi víi tõng s¶n phÈm. BiÖn ph¸p 3:VÒ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ C«ng cô dông cô xuÊt dïng víi gi¸ trÞ lín,thêi gian sö dông dµi nh m¸y hµn,®e,bóa…,kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ dÇn trong c¸c kú tiÕp theo nh»m ®¶m b¶o,æn ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Khi xuÊt dïng c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín kÕ to¸n ghi: Nî TK 142(242) Tæng gi¸ trÞ CCDC Cã TK 153 xuÊt dïng Hµng th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo thêi gian sö dông cña lo¹i c«ng cô dông cô ®ã tiÕn hµnh ph©n bæ dÇn gi¸ trÞ c«ng cô dông cô trªn vµo chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú. Nî TK 627 Cã TK 142(242) VÝ dô:TiÕp tôc vÝ dô ë trªn vÒ viÖc kÕ to¸n ph©n bæ 1 lÇn gÝa trÞ cña 2 m¸y hµnV450.NÕu lµm theo c¸ch ph©n bæ nhiÒu lÇn gÝa trÞ ta sÏ tiÕn hµnh nh sau: -Do thêi gian dù kiÕn sö dông cña 2 m¸y hµn lµ 2 n¨m nªn ta cã thÓ dù kiÕn sè lÇn ph©n bæ lµ 2 lÇn.KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Khi xuÊt dïng: Nî TK 242:17.690.000 Cã TK 153:17.690.000 §ång thêi kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ 50% gi¸ trÞ CCDC vµo chi phÝ kú nµy: Nî TK 627:8.845.000 Cã TK 242: 8.845.000 So s¸nh hai c¸ch lµm trªn:Khi tiÕn hµnh ph©n bæ gi¸ trÞ 2 m¸y hµn V450 th× chi phÝ s¶n xuÊt chung gi¶m xuèng 8.845.000 so víi c¸ch lµm hiÖn nay cña C«ng ty.§iÒu nµy lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm trong th¸ng æn ®Þnh,kh«ng bÞ biÕn ®éng nhiÒu. BiÖn ph¸p 4:Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng trong s¶n xuÊt (Chi phÝ tiÒn ®iÖn,níc….) lµ mét bé phËn cña chi phÝ s¶n xuÊt chung,nªn cÇn ®îc chó ý kiÓm so¸t chÆt chÏ ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ cho phï hîp.Nhng t¹i C«ng ty CNTT Thµnh Long th× chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh ®iÖn,níc,söa ch÷a ®îc h¹ch to¸n chung vµo kho¶n môc chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.Nh vËy lµ kh«ng hîp lý v× ®èi víi viÖc ®ãng míi vµ söa ch÷a tµu c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi lu«n ph¸t sinh víi sè lîng lín.Do ®ã ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý,kiÓm tra râ rµng C«ng ty nªn h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ nµy trªn tµi kho¶n riªng biÖt lµ TK 6277.Hµng th¸ng khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ mua ngoµi,c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ hîp lý,hîp lÖ kÕ to¸n ghi: Nî TK 6277: Nî TK 133 : ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã) Cã TK liªn quan:111,112,331… KÕt luËn nÒn kinh tÕ thÞ trêng lu«n ®ßi hái mäi doanh nghiÖp ph¶i ®Æc biÖt quan t©m ®Õn viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c, kÞp thêi gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu ®ã lµ c¬ së tiÒn ®Ò ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ s¶n xuÊt còng nh viÖc t×m tßi c¸c gi¶i ph¸p nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh vµ t¨ng doanh thu, lîi nhuËn cho C«ng ty. NhËn thøc ®îc vÊn ®Ò ®ã, C«ng ty TNHH 1TV CNTT Thµnh Long ®· thùc sù coi träng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty ®· ®¸p øng ®îc ®a sè yªu cÇu ®Æt ra cña c«ng t¸c qu¶n lý míi hiÖn nay. §Ó c«ng t¸c kÕ to¸n trë thµnh c«ng cô qu¶n lý h÷u hiÖu phôc vô ®¾c lùc cho qu¶n trÞ C«ng ty vµ ph¸t huy vai trß cña m×nh. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty em cã gãp ý thªm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Tuy nhiªn v× ®iÒu kiÖn thùc tËp thêi gian cã h¹n chÕ vµ hiÓu biÕt cha s©u s¾c nªn kho¸ luËn cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt vÒ néi dung còng nh ph¹m vi yªu cÇu nghiªn cøu. Em rÊt mong ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó kÕ to¸n trong C«ng ty vµ c¸c ban ®ång nghiÖp ®Ó kho¸ luËn cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n. Cuèi cïng em xin ®îc bµy tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c vµ lêi c¶m ¬n ch©n thµnh ®Õn c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n cña C«ng ty, ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o TS.NguyÔn Xu©n N¨m ngêi ®· quan t©m híng dÉn, chØ b¶o tËn t×nh ®Ó em hoµn thµnh b¸o c¸o nµy. H¶i Phßng ngµy 10 th¸ng 06 n¨m 2009 Sinh viªn NguyÔn Thu Hêng

Các file đính kèm theo tài liệu này:

36.Nguyen Thu Huong.doc