Hoạt động của Văn phòng HĐND - UBND thị xã Phú Thọ

Lời nói đầu Là đơn vị trực thuộc Bộ Nội vụ có nhiệm vụ đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước, hàng năm Học viện Hành chính Quốc gia tổ chức cho sinh viên chính quy chuyên ngành quản lý Nhà nước đi thực tập nhằm tìm hiểu tổ chức, hoạt động của bộ máy nhà nước và thể chế hành chính nhà nước; nắm vững chức năng, nhiệm vụ của cơ quan; nhiệm vụ, quyền hạn của cán bộ, công chức trong cơ quan, tổ chức nơi thực tập; trên cơ sở đó hiểu được nền hành chính nhà nước nói chung. Bên cạnh đó vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế để rèn luyện các kỹ năng, nghiệp vụ quản lý hành chính; bổ sung và nâng cao kiến thức đã được tiếp thu trong quá trình học lý thuyết ở Học viện. Thực hiện kế hoạch đào tạo của Học viện Hành chính Quốc gia, thực hiện công văn số 999/HVHC-ĐT ngày 09 tháng 12 năm 2005, từ ngày 4/4/2006 đến 4/6/2006 tôi đã đến thực tập tại UBND thị xã Phú Thọ tỉnh Phú Thọ và được phân về Văn phòng HĐND-UBND thị xã. Chúng ta đã biết hoạt động quản lý nói chung, là một hoạt động đòi hỏi nhiều năng lực và tư duy trong đó chủ thể quản lý luôn có bộ phận trợ giúp tuỳ theo quy mô tổ chức mà đó là một bộ máy hay một cá nhân. Quản lý hành chính nhà nước là một hoạt động đặc biệt trong đời sống xã hội. Nó được đặc trưng bởi hoạt động chấp hành và điều hành giữa cơ quan cấp trên với cơ quan cấp dưới, giữa cá nhân lãnh đạo với những nhân viên trong nội bộ cơ quan. Mỗi cơ quan quản lý hành chính Nhà nước thực hiện chức năng của mình trong khuôn khổ nhiệm vụ quyền hạn thông qua những quyết định quản lý được thể hiện thành những văn bản quản lý. Mặt khác mỗi cơ quan có vị trí nhất định trong hệ thống hành chính và những mối quan hệ công tác với bên ngoài. Do đó bộ máy trợ giúp của cơ quan quản lý hành chính Nhà nước là yếu tố được quan tâm như một điểm trọng tâm trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của cả cơ quan. Do thời gian và phạm vi tiếp cận công việc còn giới hạn nên trong khuôn khổ của một Báo cáo thực tập; tôi xin đề cập đến hoạt động của Văn phòng HĐND-UBND thị xã chủ yếu từ phương diện nhiệm vụ của từng bộ phận trong Văn phòng, đặc biệt là công tác văn thư - một khâu quan trọng trong hành chính tổ chức của cơ quan, cũng là nơi tôi có điều kiện tiếp xúc công việc nhiều nhất; nhằm đưa lại một cái nhìn tổng thể, khái quát về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, ý nghĩa hoạt động của Văn phòng đối với cơ quan cũng như chức năng của Văn phòng nói chung trong hoạt động quản lý ở các cơ quan hành chính Nhà nước. Nội dung chính của Báo cáo bao gồm: Chương I. Khái quát về UBND thị xã phú thọ và Văn phòng HĐND-UBND thị xã Phú Thọ. Chương II. Tình hình hoạt động của Văn phòng HĐND-UBND thị xã Phú Thọ. Chương III. Đánh giá tình hình hoạt động và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng HĐND - UBND.

doc37 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2753 | Lượt tải: 4download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Hoạt động của Văn phòng HĐND - UBND thị xã Phú Thọ, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
g nh÷ng kiÕn thøc ®· häc vµo thùc tÕ ®Ó rÌn luyÖn c¸c kü n¨ng, nghiÖp vô qu¶n lý hµnh chÝnh; bæ sung vµ n©ng cao kiÕn thøc ®· ®­îc tiÕp thu trong qu¸ tr×nh häc lý thuyÕt ë Häc viÖn. Thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®µo t¹o cña Häc viÖn Hµnh chÝnh Quèc gia, thùc hiÖn c«ng v¨n sè 999/HVHC-§T ngµy 09 th¸ng 12 n¨m 2005, tõ ngµy 4/4/2006 ®Õn 4/6/2006 t«i ®· ®Õn thùc tËp t¹i UBND thÞ x· Phó Thä tØnh Phó Thä vµ ®­îc ph©n vÒ V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x·. Chóng ta ®· biÕt ho¹t ®éng qu¶n lý nãi chung, lµ mét ho¹t ®éng ®ßi hái nhiÒu n¨ng lùc vµ t­ duy trong ®ã chñ thÓ qu¶n lý lu«n cã bé phËn trî gióp tuú theo quy m« tæ chøc mµ ®ã lµ mét bé m¸y hay mét c¸ nh©n. Qu¶n lý hµnh chÝnh nhµ n­íc lµ mét ho¹t ®éng ®Æc biÖt trong ®êi sèng x· héi. Nã ®­îc ®Æc tr­ng bëi ho¹t ®éng chÊp hµnh vµ ®iÒu hµnh gi÷a c¬ quan cÊp trªn víi c¬ quan cÊp d­íi, gi÷a c¸ nh©n l·nh ®¹o víi nh÷ng nh©n viªn trong néi bé c¬ quan. Mçi c¬ quan qu¶n lý hµnh chÝnh Nhµ n­íc thùc hiÖn chøc n¨ng cña m×nh trong khu«n khæ nhiÖm vô quyÒn h¹n th«ng qua nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®­îc thÓ hiÖn thµnh nh÷ng v¨n b¶n qu¶n lý. MÆt kh¸c mçi c¬ quan cã vÞ trÝ nhÊt ®Þnh trong hÖ thèng hµnh chÝnh vµ nh÷ng mèi quan hÖ c«ng t¸c víi bªn ngoµi. Do ®ã bé m¸y trî gióp cña c¬ quan qu¶n lý hµnh chÝnh Nhµ n­íc lµ yÕu tè ®­îc quan t©m nh­ mét ®iÓm träng t©m trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c¶ c¬ quan. Do thêi gian vµ ph¹m vi tiÕp cËn c«ng viÖc cßn giíi h¹n nªn trong khu«n khæ cña mét B¸o c¸o thùc tËp; t«i xin ®Ò cËp ®Õn ho¹t ®éng cña V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· chñ yÕu tõ ph­¬ng diÖn nhiÖm vô cña tõng bé phËn trong V¨n phßng, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c v¨n th­ - mét kh©u quan träng trong hµnh chÝnh tæ chøc cña c¬ quan, còng lµ n¬i t«i cã ®iÒu kiÖn tiÕp xóc c«ng viÖc nhiÒu nhÊt; nh»m ®­a l¹i mét c¸i nh×n tæng thÓ, kh¸i qu¸t vÒ vÞ trÝ, chøc n¨ng, nhiÖm vô, ý nghÜa ho¹t ®éng cña V¨n phßng ®èi víi c¬ quan còng nh­ chøc n¨ng cña V¨n phßng nãi chung trong ho¹t ®éng qu¶n lý ë c¸c c¬ quan hµnh chÝnh Nhµ n­íc. Néi dung chÝnh cña B¸o c¸o bao gåm: Ch­¬ng I. Kh¸i qu¸t vÒ UBND thÞ x· phó thä vµ V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· Phó Thä. Ch­¬ng II. T×nh h×nh ho¹t ®éng cña V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· Phó Thä. Ch­¬ng III. §¸nh gi¸ t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña V¨n phßng H§ND - UBND. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n Ban §µo t¹o, c¸c ThÇy c« gi¸o h­íng dÉn Khoa Qu¶n lý Nhµ n­íc vÒ Kinh tÕ; UBND, V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· Phó Thä ®· t¹o ®iÒu kiÖn, gióp ®ì ®Ó t«i hoµn thµnh b¸o c¸o nµy. Ch­¬ng i. kh¸i qu¸t vÒ ubnd thÞ x· phó thä vµ v¨n phßng h®nd - ubnd thÞ x· phó thä I. Tæng quan vÒ thÞ x· Phó Thä 1. VÒ ®iÒu kiÖn tù nhiªn. §­îc thµnh lËp n¨m 1903, thÞ x· Phó Thä lµ ®¬n vÞ hµnh chÝnh l©u ®êi vµ lµ ®Þa bµn kinh tÕ träng ®iÓm ë phÝa T©y B¾c cña tØnh Phó Thä. Víi sè d©n xÊp xØ 63.000 ng­êi, thÞ x· Phó Thä ®­îc xÕp vµo ®« thÞ lo¹i 4 vµ ®ang tiÕn tíi ®¹t tiªu chuÈn ®« thÞ lo¹i 3. ThÞ x· cã 6 x· vïng ngo¹i thÞ: V¨n Lung, Hµ Th¹ch, Hµ Léc, Thanh Vinh, Thanh Minh, Phó Hé vµ 4 ph­êng vïng néi thÞ: Hïng V­¬ng, Tr­êng ThÞnh, ¢u C¬, Phong Ch©u. VÒ ®iÒu kiÖn tù nhiªn: ThÞ x· cã vÞ trÝ giao th«ng kh¸ thuËn lîi cho ph¸t triÓn kinh tÕ, giao th­¬ng víi bªn ngoµi; ®©y lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ dÞch vô. §Þa h×nh t­¬ng ®èi b»ng ph¼ng, ®Êt ®ai thuËn lîi cho canh t¸c, cã ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn c¶ ch¨n nu«i lÉn trång trät. 2. VÒ kinh tÕ - x· héi. VÒ ®Æc ®iÓm kinh tÕ - x· héi: Ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu lµ c«ng nghiÖp vµ dÞch vô. N¨m 2005 tû träng c«ng nghiÖp chiÕm 43,5%, dÞch vô chiÕm 40% vµ n«ng l©m nghiÖp chiÕm 16,5% trong tæng s¶n phÈm GDP cña thÞ x·. Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu trong kinh tÕ mµ næi bËt lµ khu vùc c«ng nghiÖp, dÞch vô, lÜnh vùc v¨n ho¸ - gi¸o dôc, y tÕ cña thÞ x· còng hÕt søc ph¸t triÓn. Sè tr­êng häc ®¹t chuÈn quèc gia kh«ng ngõng t¨ng lªn, sè häc sinh vµ gi¸o viªn t¨ng hµng n¨m, ®¶m b¶o ngµy cµng n©ng cao chÊt l­îng d¹y vµ häc. N¨m 2005 tr­êng Cao ®¼ng Hïng V­¬ng ®­îc chuyÓn thµnh §¹i häc Hïng V­¬ng. C¸c ho¹t ®éng v¨n ho¸ th«ng tin, tuyªn truyÒn, phæ biÕn ch­¬ng tr×nh, chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc vµ c¸c ho¹t ®éng v¨n ho¸ ®­îc coi träng vµ ®¹t hiÖu qu¶ tèt. Trong thêi gian qua thÞ x· ®· ®­a c¸c ho¹t ®éng v¨n ho¸ vÒ c¬ së vµ tiÕp tôc ®Èy m¹nh cuéc vËn ®éng “Toµn d©n ®oµn kÕt x©y dùng ®êi sèng v¨n ho¸ ë khu d©n c­”, tiÕn tíi triÓn khai ®Ò ¸n “X· héi ho¸ c¸c ho¹t ®éng v¨n ho¸, gi¸o dôc”. VÒ y tÕ, 10/10 x· ph­êng cã c¬ së y tÕ c¬ së, trªn ®Þa bµn thÞ x· cßn cã nhiÒu bÖnh viÖn phôc vô cho viÖc ch¨m sãc, kh¸m ch÷a bÖnh cho nh©n d©n thÞ x· vµ tõ c¸c huyÖn kh¸c chuyÓn xuèng. Tr¶i qua mét thêi gian dµi tån t¹i vµ ph¸t triÓn, chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng kh«ng ngõng ®­îc kiÖn toµn vµ ngµy cµng ph¸t huy cao ®é chøc n¨ng qu¶n lý nh»m ®Èy m¹nh sù ph¸t triÓn trong mäi lÜnh vùc kinh tÕ-x· héi, gi÷ v÷ng trËt tù an ninh trªn ®Þa bµn. II. C¬ cÊu tæ chøc, ho¹t ®éng vµ c¸c mèi quan hÖ cña UBND thÞ x· Phó Thäm kinh tÕ x· héi:triÓn c«ng nghiÖp vµ dÞch vô.n lîi cho ph¸t triÓn kinh tÕ, giao th­¬ng víi bªn ngoµi. 1. C¬ cÊu tæ chøc. Uû ban nh©n d©n (H§ND-UBND) thÞ x· ®­îc tæ chøc, c¬ cÊu c¨n cø LuËt Tæ chøc H§ND vµ UBND ngµy 26/11/2003; C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña UBND thÞ hiÖn nay nh­ sau: Bé phËn th­êng trùc gåm: Chñ tÞch UBND thÞ x·: ChÞu tr¸ch nhiÖm l·nh ®¹o, qu¶n lý, ®iÒu hµnh chung vµ toµn diÖn c¸c mÆt c¸c c«ng t¸c, c¸c ho¹t ®éng ®èi néi vµ ®èi ngo¹i cña UBND thÞ x·; QuyÕt ®Þnh triÖu tËp vµ chñ to¹ c¸c kú häp cña Uû ban; b¶o ®¶m viÖc chÊp hµnh HiÕn ph¸p, Ph¸p luËt, c¸c NghÞ ®Þnh, QuyÕt ®Þnh, ChØ thÞ, NghÞ quyÕt, c¸c quy ®Þnh, h­íng dÉn cña Trung ­¬ng, tØnh vµ thÞ x·; thùc hiÖn nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n theo §iÒu 127 cña LuËt tæ chøc H§ND vµ UBND n¨m 2003. Phã chñ tÞch th­êng trùc: Phô tr¸ch vÒ kinh tÕ bao gåm c«ng nghiÖp, n«ng nghiÖp, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Phã chñ tÞch phô tr¸ch c¸c lÜnh vùc v¨n ho¸ x· héi. C¸c Phã chñ tÞch gióp Chñ tÞch chØ ®¹o tõng lÜnh vùc c«ng t¸c ®­îc Chñ tÞch ph©n c«ng; chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Chñ tÞch, tr­íc UBND thÞ x·, thay mÆt Chñ tÞch ®Ó gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc ®­îc giao, thay mÆt Chñ tÞch ®Ó gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc ®­îc giao, tham gia l·nh ®¹o ®iÒu hµnh c¸c mÆt ho¹t ®éng chung cña Uû ban. Trùc tiÕp chØ ®¹o kiÓm tra, h­íng dÉn, ®«n ®èc c¸c phßng, ban, ngµnh thuéc UBND thÞ x·, UBND c¸c x·, ph­êng trong viÖc tæ chøc thùc hiÖn c¸c NghÞ quyÕt cña H§ND thÞ x·, c¸c QuyÕt ®Þnh, ChØ thÞ cña UBND thÞ, c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch, ph¸p luËt thuéc lÜnh vùc m×nh phô tr¸ch; Trong tr­êng hîp cÇn thiÕt cÇn cã sù th¶o luËn quyÕt ®Þnh gi÷a c¸c Phã chñ tÞch hoÆc xin ý kiÕn Chñ tÞch. C¸c thµnh viªn kh¸c cña UBND thÞ x· theo sù quy ®Þnh cña ChÝnh phñ bao gåm: Thµnh viªn phô tr¸ch c«ng t¸c quèc phßng Thµnh viªn phô tr¸ch c«ng t¸c an ninh Thµnh viªn phô tr¸ch c«ng t¸c ®Êt ®ai Thµnh viªn phô tr¸ch c«ng t¸c tæ chøc Thµnh viªn phô tr¸ch c«ng t¸c phô tr¸ch c«ng t¸c v¨n phßng C¸c Uû viªn chÞu tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n tr­íc UBND thÞ x· vµ Chñ tÞch UBND thÞ x· vÒ ho¹t ®éng cña lÜnh vùc ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch; cã tr¸ch nhiÖm tiÕp d©n, xÐt vµ gi¶i quyÕt ®¬n th­ khiÕu n¹i tè c¸o theo thÈm quyÒn. C¸c c¬ quan chuyªn m«n gióp viÖc cho l·nh ®¹o UBND ®­îc quy ®Þnh t¹i §iÒu 1 QuyÕt ®Þnh 4003/2004/Q§-UB cña Uû ban nh©n d©n tØnh Phó Thä vÒ viÖc thµnh lËp c¸c phßng ban chuyªn m«n thuéc UBND thÞ x· Phó Thä c¨n cø LuËt Tæ chøc H§ND vµ UBND ngµy 26/11/2003; NghÞ ®Þnh sè 172/12/2004/N§-CP ngµy 29/9/2004 cña ChÝnh phñ quy ®Þnh tæ chøc c¸c c¬ quan chuyªn m«n thuéc UBND huyÖn, quËn, thÞ x·, thµnh phè thuéc tØnh; NghÞ quyÕt cña Héi ®ång nh©n d©n tØnh kho¸ XI, kú häp thø ba vµ xÐt ®Ò nghÞ cña Gi¸m ®èc Së Néi vô: “Thµnh lËp c¸c phßng chuyªn m«n trùc thuéc UBND thÞ x· Phó Thä gåm: 1. Phßng Néi vô - Lao ®éng - Th­¬ng binh vµ x· héi 2. Phßng Tµi chÝnh - KÕ ho¹ch 3. Phßng gi¸o dôc 4. Phßng V¨n ho¸ - Th«ng tin - ThÓ thao 5. Phßng Y tÕ 6. Phßng Tµi nguyªn vµ M«i tr­êng 7. Phßng T­ ph¸p 8. Phßng Kinh tÕ 9. Phßng Qu¶n lý ®« thÞ 10. Thanh tra 11. Uû ban D©n sè, Gia ®×nh vµ TrÎ em 12. V¨n phßng H§ND vµ UBND C¸c c¬ quan nµy thùc hiÖn chøc n¨ng Qu¶n lý Nhµ n­íc ë ®Þa ph­¬ng, chÞu sù chØ ®¹o qu¶n lý vÒ tæ chøc, biªn chÕ vµ c«ng t¸c cña UBND thÞ x·. Gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc thuéc thÈm quyÒn theo quy ®Þnh cña Bé, ngµnh, ph©n cÊp cña UBND tØnh, thÞ x·, quy chÕ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c¬ quan vµ c¸c v¨n b¶n Ph¸p luËt cã liªn quan. Trong ®ã V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· lµ c¬ quan gióp viÖc mang tÝnh tæng hîp vµ trùc tiÕp, phôc vô sù qu¶n lý tËp trung thèng nhÊt vµ sù chØ ®¹o ®iÒu hµnh mäi mÆt c«ng t¸c cña UBND thÞ x·. 2. Ho¹t ®éng cña UBND thÞ x· Phó Thä UBND thÞ x· lµm viÖc theo nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ, tËp thÓ l·nh ®¹o, c¸ nh©n phô tr¸ch trong tõng lÜnh vùc c«ng t¸c ®­îc ph©n c«ng. UBND thÞ x· häp Ýt nhÊt 1 lÇn/th¸ng, th¶o luËn vµ quyÕt nghÞ tõng vÊn ®Ò, dù ¸n. Th¶o luËn tËp thÓ vµ quyÕt ®Þnh theo ®a sè vÊn ®Ò sau: Ch­¬ng tr×nh lµm viÖc cña UBND KÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi, dù to¸n ng©n s¸ch, quyÕt to¸n ng©n s¸ch hµng n¨m vµ quü dù tr÷ cña ®Þa ph­¬ng tr×nh H§ND quyÕt ®Þnh. KÕ ho¹ch ®Çu t­ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh träng ®iÓm ë ®Þa ph­¬ng tr×nh H§ND quyÕt ®Þnh. KÕ ho¹ch huy ®éng nh©n lùc tµi chÝnh ®Ó gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò cÊp b¸ch cña ®Þa ph­¬ng tr×nh H§ND. C¸c biÖn ph¸p thùc hiÖn NghÞ quyÕt H§ND vÒ kinh tÕ x· héi th«ng qua b¸o c¸o UBND tr­íc khi tr×nh H§ND. §Ò ¸n thµnh lËp míi, s¸t nhËp, gi¶i thÓ c¸c c¬ quan chuyªn m«n thuéc UBND vµ viÖc thµnh lËp míi, nhËp, chia, ®iÒu chØnh ®Þa giíi hµnh chÝnh ë ®Þa ph­¬ng. Hµng tuÇn, vµo ngµy thø 2, Chñ tÞch UBND thÞ x· giao ban víi c¸c Phã chñ tÞch ®Ó chuÈn bÞ néi dung héi nghÞ UBND, xö lý nh÷ng vÊn ®Ò cßn v­íng m¾c, nh÷ng viÖc míi ph¸t sinh, c¸c Phã chñ tÞch b¸o c¸o nhanh kÕt qu¶ c«ng t¸c ®· gi¶i quyÕt trong tuÇn vµ nh÷ng v­íng m¾c thuäc lÜnh vùc phô tr¸ch, bµn c«ng t¸c chØ ®¹o ®iÒu hµnh tuÇn kÕ tiÕp. C«ng t¸c thanh tra, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn ChØ thÞ, QuyÕt ®Þnh cña UBND thÞ x·, chÕ ®é ®i c¬ së vµ tiÕp d©n, chÕ ®é th«ng tin b¸o c¸o, s¬ kÕt, tæng kÕt tu©n theo quy ®Þnh ph¸p luËt hiÖn hµnh. 3. C¸c mèi quan hÖ c«ng t¸c gi÷a UBND thÞ x· Phó Thä víi c¸c tæ chøc cã liªn quan. 3.1. §èi víi UBND tØnh vµ c¸c Së, ngµnh liªn quan. Uû ban nh©n d©n thÞ x· chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp vµ toµn diÖn cña UBND tØnh, thùc hiÖn ®óng chÕ ®é thØnh thÞ, b¸o c¸o kÞp thêi, chÝnh x¸c, toµn bé ho¹t ®éng cña UBND thÞ x· ®èi víi tØnh. UBND thÞ x· thùc hiÖn sù chØ ®¹o, h­íng dÉn, kiÓm tra vµ chÊp hµnh c¸c quy ®Þnh cña c¸c Së, ngµnh cña tØnh, phèi hîp gi÷a ngµnh vµ cÊp trong viÖc chØ ®¹o, kiÓm tra ho¹t ®éng cña phßng, ban, ®¬n vÞ do tØnh qu¶n lý trùc tiÕp ®ãng trªn ®Þa bµn, tÝch cùc tranh thñ sù gióp ®ì cña c¸c Së, ngµnh t¨ng c­êng mèi quan hÖ vµ hîp t¸c gi÷a c¸c ®¬n vÞ cña tØnh víi ®Þa ph­¬ng. 3.2. §èi víi ThÞ uû vµ c¸c Ban cña ThÞ uû. Uû ban nh©n d©n thÞ x· chÞu sù chØ ®¹o toµn diÖn cña ThÞ uû. C¨n cø vµo c¸c NghÞ quyÕt cña Trung ­¬ng, cña tØnh, cña thÞ, UBND thÞ x· chuÈn bÞ c¸c ®Ò ¸n kinh tÕ - x· héi, an ninh quèc phßng ®­îc ThÞ uû ph©n c«ng; thÓ thÕ ho¸ c¸c NghÞ quyÕt cña ThÞ uû thµnh v¨n b¶n ph¸p quy ë ®Þa ph­¬ng ®Ó chØ ®¹o thùc hiÖn. Trong qu¸ tr×nh chØ ®¹o c¸c mÆt c«ng t¸c cña chÝnh quyÒn, UBND thÞ x· ph¶i liªn hÖ vµ xin ý kiÕn l·nh ®¹o cña Th­êng trùc, Ban Th­êng vô ThÞ uû theo quy chÕ lµm viÖc cña ThÞ uû theo quy chÕ lµm viÖc cña ThÞ uû vµ quy chÕ lµm viÖc cña c¸c Ban cña §¶ng ®Ó ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o cña §¶ng trong c«ng t¸c chØ ®¹o ®iÒu hµnh chung cña thÞ x·. 3.3. §èi víi H§ND, Th­êng trùc H§ND, c¸c Ban cña H§ND thÞ x· vµ §oµn ®¹i biÓu H§N tØnh t¹i thÞ x· Phó Thä. UBND thÞ x· cïng víi Th­êng trùc H§ND chuÈn bÞ néi dung c¸c kú häp cña H§NS thÞ x·, chÞu tr¸ch nhiÖm vµ b¸o c¸o c«ng t¸c tr­íc H§ND thÞ x·. C¸c cuéc häp cña UBND thÞ x· mêi ®¹i diÖn Th­êng trùc H§ND thÞ x· tham dù, nh÷ng néi dung kú häp cã liªn quan ®Õn c¸c Ban cña H§ND thÞ x· mêi Tr­ëng ban tham dù. §èi víi §oµn ®¹i biÓu H§ND tØnh t¹i thÞ x· Phó Thä, UBND thÞ x· cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cña thÞ x· cho ®¹i biÓu H§ND tØnh, mêi ®¹i diÖn §oµn ®¹i biÓu tØnh t¹i thÞ x· dù c¸c cuéc häp cã liªn quan, tr¶ lêi chÊt vÊn cña cö tri khi cã yªu cÇu. 3.4. §èi víi c¸c phßng, ban, ngµnh trùc thuéc UBND thÞ x· vµ UBND c¸c x·, ph­êng. UBND thÞ x· lµ c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc cÊp trªn trùc tiÕp cña c¸c phßng, ban vµ UBND c¸c x·, ph­êng. Thùc hiÖn sù l·nh ®¹o qu¶n lý Nhµ n­íc ®èi víi toµn bé ho¹t ®éng cña c¸c phßng, ban, ngµnh, c¸c x·, ph­êng theo ®óng quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm vµ chÕ ®é lµm viÖc cña UBND thÞ x·. C¸c thµnh viªn UBND thÞ x· ®­îc ph©n c«ng theo dâi toµn ho¹t ®éng cña mét x·, ph­êng cã tr¸ch nhiÖm tham dù c¸c kú häp cña UBND x·, ph­êng ®Ó n¾m t×nh h×nh vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c ChØ thÞ, NghÞ quyÕt, QuyÕt ®Þnh cña UBND thÞ x·. 3.5. §èi víi Toµ ¸n nh©n d©n, ViÖn kiÓm s¸t nh©n d©n vµ c¸c c¬ quan ngµnh däc cña tØnh. §èi víi c¸c c¬ quan trªn, Chñ tÞch UBND thÞ x· phèi hîp chÆt chÏ trong c«ng t¸c phßng chèng téi ph¹m, c«ng t¸c ®Êu tranh chèng tham nhòng, bu«n lËu, l·ng phÝ ë ®Þa ph­¬ng, tham gia ý kiÕn trong qu¸ tr×nh xem xÐt gi¶i quyÕt nh÷ng vô viÖc phøc t¹p. Phèi hîp víi c¸c c¬ quan ngµnh däc cña tØnh thùc hiÖn c¸c néi dung c«ng t¸c chuyªn m«n cña ngµnh phôc vô môc tiªu ph¸t triÓn kinh tÕ - x· héi cña thÞ x·. 3.6. §èi víi Uû ban MÆt tr©n tæ quèc vµ c¸c ®oµn thÓ nh©n d©n. UBND thÞ x· x©y dùng quy chÕ phèi hîp ho¹t ®éng vµ ph©n c«ng mét ®ång chÝ Phã chñ tÞch chÞu tr¸ch nhiÖm quan hÖ, tæ chøc sù phèi hîp ho¹t ®éng gi÷a c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc víi Uû ban MTTQ, c¸c ®oµn thÓ nh©n d©n, c¸c tæ chøc x· héi kh¸c trong thÞ x·. UBND thÞ x· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó Uû ban MTTQ cña thÞ x· vµ c¸c ®oµn thÓ nh©n d©n kh¸c tæ chøc vµ ®éng viªn nh©n d©n tham gia qu¶n lý Nhµ n­íc, qu¶n lý x· héi. Ch­¬ng ii. T×nh h×nh ho¹t ®éng cña v¨n phßng h®nd – ubnd thÞ x· phó thä I. C¬ së lý luËn 1. Kh¸i niÖm vÒ V¨n phßng: V¨n phßng lµ bé m¸y cña c¬ quan, tæ chøc cã tr¸ch nhiÖm thu thËp xö lý vµ tæng hîp th«ng tin phôc vô cho sù ®iÒu hµnh cña l·nh ®¹o ®ång thêi ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn vËt chÊt, kü thuËt cho ho¹t ®éng chungcña toµn c¬ quan, tæ chøc ®ã. 2. Chøc n¨ng cña V¨n phßng: V¨n phßng cã hai chøc n¨ng næi bËt lµ chøc n¨ng tham m­u, tæng hîp vµ chøc n¨ng hËu cÇn. Tham m­u lµ ho¹t ®éng tham vÊn cña v¨n phßng cho l·nh ®¹o c¬ quan. Tham vÊn lµ ph¸t hiÖn ra vÊn ®Ò; ®­a ra c¸c gi¶I ph¸p ®Ó l·nh ®¹o lùa chän. Tæng hîp lµ thèng kª, xö lý th«ng tin phôc vô cho ho¹t ®éng qu¶n lý. Tæng hîp lµ ®Ó tham vÊn dùa trªn nh÷ng th«ng tin ®· ®­îc xö lý. Nh­ vËy tham m­u, tæng hîp lµ hai ho¹t ®éng song song ®ång thêi, tham m­u cÇn cã sù tæng hîp vµ tæng hîp lµ ®Ó tham m­u. §©y lµ chøc n¨ng ®Çu tiªn vµ ®Æc tr­ng cña v¨n phßng víi t­ c¸ch lµ mét bé phËn trî gióp ®¾c lùc cho sù ®iÒu hµnh cña l·nh ®¹o. Chøc n¨ng thø hai g¾n liÒn víi ho¹t ®éng cña v¨n phßng chÝnh lµ chøc n¨ng hËu cÇn. Chøc n¨ng nµy chÝnh lµ sù ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn vËt chÊt vµ kü thuËt cho c¬ quan ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ nhÊt. C¸c ®iÒu kiÖn vËt chÊt nh­ nhµ cöa, ph­¬ng tiÖn, trang thiÕt bÞ, tµi chÝnh ®­îc s¾p xÕp, qu¶n lý, ph©n phèi vµ kh«ng ngõng ®­îc bæ sung ®Ó cung cÊp kÞp thêi, ®Çy ®ñ cho mäi nhu cÇu ho¹t ®éng cña c¬ quan tæ chøc ®ã. ¸p dông sao cho chi phÝ thÊp nhÊt mµ ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Trong ®ã v¨n phßng sÏ dùa trªn kh¶ n¨ng tµi chÝnh ®Ó lËp danh s¸ch hµng ho¸ còng nh­ nhu cÇu trong t­¬ng lai; sau ®ã ph©n phèi s½p xÕp mét c¸ch hîp lý khoa häc nhÊt c¸c ®iÒu kiÖn vËt chÊt kü thuËt trªn c¬ së quy chÕ qu¶n lý tµi s¶n cña c¬ quan. 3. NhiÖm vô cña V¨n phßng NhiÖm vô cô thÓ cña v¨n phßng ®Ó thùc hiÖn tèt hai chøc n¨ng trªn bao gåm 3 m¶ng chÝnh: Thø nhÊt lµ c«ng t¸c tham m­u tæng hîp: X©y dùng ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c, bè trÝ s¾p xÕp ch­¬ng tr×nh lµm viÖc cho l·nh ®¹o còng nh­ c¬ quan theo th¸ng, quý, n¨m. Thu thËp, xö lý, qu¶n lý vµ tæ chøc sö dông th«ng tin ®Ó tõ ®ã tæng hîp, b¸o c¸o. Thùc hiÖn nhiÖm vô t­ vÊn v¨n b¶n cho thñ tr­ëng, vÒ néi dung vµ thÓ thøc. Ghi chÐp, qu¶n lý hå s¬ tµi liÖu cña c¸c phiªn häp cña c¬ quan. Thø hai lµ c«ng t¸c hµnh chÝnh - tæ chøc: Thùc hiÖn c«ng t¸c v¨n th­, l­u tr÷; gi¶i quyÕt c¸c v¨n b¶n, tê tr×nh. Qu¶n lý, tæ chøc c«ng t¸c nh©n sù néi bé c¬ quan. Tæ chøc giao tiÕp, ®èi néi, ®èi ngo¹i, gióp c¬ quan, tæ chøc trong c«ng t¸c th­ tõ, tiÕp d©n, gi÷ vai trß lµ cÇu nèi gi÷a c¬ quan së t¹i víi c¬ quan, tæ chøc kh¸c. Th­êng xuyªn kiÖn toµn bé m¸y, x©y dùng ®éi ngò c«ng chøc v¨n phßng. Tæ chøc c«ng t¸c thi ®ua khen th­ëng. Thø ba chÝnh lµ c«ng t¸c hËu cÇn: Mua s¾m trang thiÕt bÞ, x©y dùng c¬ b¶n; söa ch÷a qu¶n lý c¬ së vËt chÊt, kü thuËt, ph­¬ng tiÖn lµm viÖc, nhµ kh¸ch. Tæ chøc vµ thùc hiÖn c«ng t¸c y tÕ, b¶o vÖ søc khoÎ; b¶o vÖ trËt tù, an toµn c¬ quan. Tõ ®©y cã thÓ thÊy ho¹t ®éng cña v¨n phßng ®· gi¶i phãng cho l·nh ®¹o khái t×nh tr¹ng sù vô kh«ng ®¸ng cã, b¶o ®¶m sù ho¹t ®éng ®ång bé, thèng nhÊt; ®¶m b¶o ho¹t ®éng tu©n thñ ph¸p luËt, gi÷ v÷ng kû luËt, kû c­¬ng; gi÷ ®­îc vai trß lµ ®Çu mèi trong quan hÖ c«ng t¸c víi cÊp trªn, cÊp d­íi, víi c¸c c¬ quan, tæ chøc kh¸c. II. T×nh h×nh ho¹t ®éng cña V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· Phó Thä 1. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· Phó Thä Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· Phó Thä ®­îc quy ®Þnh t¹i v¨n b¶n Quy ®Þnh chøc n¨ng, nhiÖm vô, mèi quan hÖ lµm viÖc cña V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· Phó Thä ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 2004 vµ QuyÕt ®Þnh sè 570/Q§-UB ngµy 08 th¸ng 6 n¨m 2004 cña UBND thÞ x· Phó Thä. Theo ®ã V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· Phó Thä lµ bé m¸y lµm viÖc cña H§ND vµ UBND thÞ x· cã chøc n¨ng tham m­u, tæng hîp, hµnh chÝnh qu¶n trÞ. Phôc vô sù l·nh ®¹o, chØ ®¹o vµ ®iÒu hµnh c¸c mÆt c«ng t¸c cña H§ND-UBND thÞ x· ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt, liªn tôc vµ hiÖu qu¶. Nh÷ng nhiÖm vô mµ V¨n phßng H§ND-UBND bao gåm: X©y dùng c¸c ch­¬ng tr×nh lµm viÖc cña UBND vµ chñ tÞch UBND thÞ x·; gióp Th­êng trùc H§ND-UBND thÞ x¸ tæ chøc thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh lµm viÖc ®· ®Ò ra cña H§ND-UBND thÞ x·. ChuÈn bÞ tr×nh c¸c kú häp H§ND c¸c b¸o c¸o cña UBND thÞ x·; tæ chøc so¹n th¶o c¸c v¨n b¶n do l·nh ®¹o UBND thÞ x· giao. Gióp H§ND, Th­êng trùc H§ND-UBND thÞ x· theo dâi, ®«n ®èc c¸c c¬ quan chuyªn m«n thuéc UBND cïng cÊp, H§ND-UBND cÊp d­íi trong viÖc chuÈn bÞ c¸c v¨n b¶n (bao gåm dù th¶o v¨n b¶n ph¸p quy, c¸c chuyªn ®Ò kinh tÕ -x· héi, v¨n ho¸, y tÕ, gi¸o dôc, quèc phßng, an ninh vµ c¸c vÊn ®Ò kh¸c) vµ tham gia ý kiÕn vÒ néi dung trong qu¸ tr×nh so¹n th¶o c¸c v¨n b¶n ®ã ®Ó H§ND, Th­êng trùc H§ND-UBND thÞ x· xem xÐt, quyÕt ®Þnh. KiÓm tra thñ tôc chuÈn bÞ c¸c v¨n b¶n cña c¸c c¬ quan chuyªn m«n thuéc UBND cïng cÊp vµ UBND cÊp d­íi tr×nh UBND thÞ x· quyÕt ®Þnh hoÆc ®Ó UBND tr×nh cÊp cã thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh. B¶o ®¶m viÖc thu thËp, cung cÊp th«ng tin, xö lý th«ng tin ®­îc th­êng xuyªn, kÞp thêi, chÝnh x¸c phôc vô cho c«ng t¸c chØ ®¹o cña H§ND, Th­êng trùc H§ND-UBND, c¸c Ban cña H§ND, thùc hiÖn chÕ ®é th«ng tin b¸o c¸o lªn c¸c c¬ quan Nhµ n­íc cÊp trªn theo quy ®Þnh. Phèi hîp víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng tæ chøc, triÓn khai thùc hiÖn c¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt c¸c nghÞ quyÕt, quyÕt ®Þnh cña H§ND-UBND thÞ x·, cña c¬ quan Nhµ n­íc cÊp trªn. Phôc vô kú häp H§ND vµ c¸c phiªn häp, lµm viÖc cña UBND; Th­êng trùc H§ND, Chñ tÞch UBND, c¸c Ban cña H§ND thÞ x· víi c¸c c¬ quan chuyªn m«n, c¬ quan ®oµn thÓ nh©n d©n víi Chñ tÞch H§ND-UBND x·, ph­êng. Qu¶n lý hå s¬, tµi liÖu ho¹t ®éng cña c¸c kú häp H§ND, phiªn häp cña UBND vµ Chñ tÞch UBND thÞ x·. H­íng dÉn, kiÓm tra c¸c c¬ quan chuyªn m«n thuéc H§ND; V¨n phßng H§ND-UBND cÊp x·, ph­êng thùc hiÖn c«ng t¸c v¨n th­, l­u tr÷ vµ nghiÖp vô v¨n phßng theo quy ®Þnh. B¶o ®¶m c¸c ®iÒu kiÖn, ph­¬ng tiÖn lµm viÖc cho H§ND, Th­êng trùc H§ND, c¸c Ban cña H§ND-UBND, l·nh ®¹o UBND thÞ x·. Chñ tr× hoÆc phèi hîp víi thanh tra thÞ x· gióp Th­êngtrùc H§ND vµ UBND thÞ x· trong viÖc tæ chøc tiÕp d©n vµ tiÕp nhËn gi¶i quyÕt ®¬n th­ khiÕu n¹i, tè c¸o cña c«ng d©n theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Qu¶n lý tµi chÝnh, tµi s¶n cña V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· ®­îc giao theo quy ®Þnh. Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô vÒ c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c d©n téc, t«n gi¸o, ngo¹i vô, th­êng trùc thi ®ua khen th­ëng, vµ c¸c nhiÖm vô kh¸c do Th­êng trùc H§ND thÞ x· giao. Thùc hiÖn nhiÖm vô qu¶n lý nhµ n­íc vÒ y tÕ trªn ®Þa bµn thÞ x· theo NghÞ ®Þnh sè 12/2001/N§-CP ngµy 27 /3/ 2001 cña ChÝnh phñ vµ Th«ng t­ liªn tÞch sè 20/2001/TT-NT-BTCCBCP-BYT ngµy 27/4/2001 cña Ban Tæ chøc ChÝnh phñ vµ Bé Y tÕ. Thùc hiÖn qu¶n lý bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ gi¶i quyÕt cña tæ chøc, c¸ nh©n theo c¬ chÕ “mét cöa” trªn ®Þa bµn thÞ x· theo QuyÕt ®Þnh sè 4135/Q§-UB ngµy 09/12/2003 cña UBND tØnh Phó Thä vµ QuyÕt ®Þnh sè 570/Q§-UB cña UBND thÞ x· Phó Thä. 2. C¬ cÊu tæ chøc V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· Phó Thä bao gåm 01 Ch¸nh v¨n phßng, 01 phã v¨n phßng, 01 Th­êng trùc Héi ®ång thi ®ua khen th­ëng, 01 nh©n viªn v¨n th­, 01 nh©n viªn phßng m¸y, 01 nh©n viªn kÕ to¸n, 01 nh©n viªn thñ quü, 01 nh©n viªn t¹p vô, 02 l¸i xe, 03 b¶o vÖ. 3. ChÕ ®é c«ng t¸c, chøc tr¸ch cña tõng c¸ nh©n ChÕ ®é c«ng t¸c: V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· lµ mét tæ chøc thèng nhÊt lµm viÖc theo chÕ ®é thñ tr­ëng, ®Ò cao tr¸ch nhiÖm cña tõng c¸ nh©n. Chøc tr¸ch cña tõng c¸ nh©n: 3.1. Ch¸nh v¨n phßng Ch¸nh v¨n phßng lµ ng­êi l·nh ®¹o vµ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña V¨n phßng, tæ chøc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cña V¨n phßng (®· nªu ë trªn) theo ®óng luËt ph¸p nhµ n­íc, ®­îc l·nh ®¹o UBND thÞ x·- chñ tµi kho¶n thø nhÊt c¬ quan UBND thÞ x·, uû nhiÖm lµm chñ tµi kho¶n thø 2 c¬ quan UBND thÞ x·. Gióp Th­êng trùc H§ND vµ chñ tÞch UBND thÞ x· x©y dùng ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c cña H§ND, Th­êng trùc H§ND vµ UBND thÞ x·. Tæng hîp x©y dùng b¸o c¸o n¨m cña UBND thÞ x·. Dù, ghi biªn b¶n c¸c cuéc häp cña Th­êng trùc H§ND vµ UBND thÞ x·, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ néi dung vµ kü thuËt v¨n b¶n sau khi ®· ®­îc Chñ tÞch, Phã chñ tÞch H§ND-UBND thÞ x· kÕt luËn trong héi nghÞ hoÆc trong c¸c buæi lµm viÖc. Khi ®­îc Chñ tÞch, Phã chñ tÞch H§ND-UBND thÞ x· uû nhiÖm truyÒn ®¹t c¸c chñ tr­¬ng cña H§ND-UBND thÞ x· cho c¸c phßng, ban, ngµnh, c¸c x·, ph­êng thùc hiÖn vµ kiÓm tra, ®«n ®èc thùc hiÖn chñ tr­¬ng ®ã. Qu¶n lý vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ph¸t hµnh tÊt c¶ c¸c v¨n b¶n cña H§ND-UBND thÞ x·, khi cÇn thiÕt yªu cÇu c¸c phßng, ban, x·, ph­êng cung cÊp tµi liÖu, b¸o c¸o th«ng tin cho H§ND-UBND thÞ x·. Tr¶ l¹i vµ h­íng dÉn c¸c ngµnh, c¸c cÊp nh÷ng ®Ò ¸n v¨n b¶n ch­a ®óng quy chÕ, ch­a ®¹t yªu cÇu, kh«ng hîp lÖ hoÆc kh«ng thuéc thÈm quyÒn gi¶i quyÕt cña H§ND-UBND thÞ x·. Phèi hîp víi thanh tra thÞ x· gióp Th­êng trùc H§ND- UBND thÞ x· trong tæ chøc tiÕp d©n, tiÕp nhËn vµ gi¶i quyÕt ®¬n th­ khiÕu n¹i, tè c¸o cña c«ng d©n theo ®óng quy ®Þnh cña luËt ph¸p. Thõa lÖnh cña Th­êng trùc H§ND- UBND thÞ x· ký kÕt luËn th«ng b¸o cña Chñ tÞch (Phã chñ tÞch thay mÆt Chñ tÞch) H§ND-UBND thÞ x· ®èi víi mét sè c«ng viÖc cô thÓ, ký giÊy giíi thiÖu, c¸c c«ng v¨n hµnh chÝnh giao dÞch, giÊy mêi häp cña H§ND-UBND thÞ x·, ®­îc ký vµo c¸c v¨n b¶n tr×nh Chñ tÞch, c¸c Phã chñ tÞch H§ND-UBND thÞ x· ký. Trùc tiÕp qu¶n lý bé phËn tiÕp nhËn hå s¬ vµ tr¶ kÕt qu¶ theo c¬ chÕ “mét cöa” cña UBND thÞ x·. Qu¶n lý vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ hiÖu qu¶ sö dông c¸n bé, nh©n viªn trong V¨n phßng theo chÕ ®é. Tæ chøc thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é cho c«ng chøc, viªn chøc v¨n phßng, ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn vµ n©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé, nh©n viªn v¨n phßng. 3.2. Phã v¨n phßng Phô tr¸ch hµnh chÝnh qu¶n trÞ, gióp Ch¸nh v¨n phßng b¶o ®¶m c¸c ®iÒu kiÖn vËt chÊt phôc vô cho sù ho¹t ®éng cña Th­êng trùc H§ND- UBND, c¸c phßng ban chuyªn m«n cña UBND thÞ x· tiÕn hµnh b×nh th­êng, liªn tôc vµ hiÖu qu¶. Thay thÕ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cu¶ V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· thùc hiÖn nhiÖm vô cña QuyÒn Ch¸nh v¨n phßng trong thêi gian Ch¸nh v¨n phßng ®i v¾ng. Khi cã c«ng v¨n mêi häp cña Th­êng trùc H§ND- UBND thÞ x·, kh¸ch ®Õn lµm viÖc víi Th­êng trùc H§ND-UBND thÞ x·, c¸c phßng ban cña H§ND-UBND thÞ x·, chñ ®éng chØ ®¹o bé phËn phôc vô bè trÝ phßng häp, n¬i ¨n, nghØ cho ®¹i biÓu theo ®óng quy ®Þnh vµ sù chØ ®¹o cña Th­êng trùc H§ND, l·nh ®¹o UBND thÞ x·. ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý chÆt chÏ ®óng nguyªn t¾c, chÕ ®é vÒ c¸c ®iÒu kiÖn vËt chÊt phôc vô cho ho¹t ®éng cña c¬ quan nh­ v¨n phßng phÈm: giÊy mùc in, ®¸nh m¸y, x¨ng dÇu, vËt rÎ mau háng, qu¶n lý phßng kh¸ch, nhµ ¨n, héi tr­êng, phßng häp, ®iÖn n­íc, mua s¾m ph­¬ng tiÖn, trang thiÕt bÞ cho c¬ quan theo ý kiÕn chØ ®¹o cña l·nh ®¹o ®¶m b¶o chÊt l­îng, tiÕt kiÖm. Gióp Ch¸nh v¨n phßng ®Ò xuÊt tham m­u tõng b­íc x©y dùng n¬i ë, n¬i lµm viÖc trang bÞ tµi s¶n cho c¸c phßng ban ®æi míi khang trang ®¶m b¶o chÊt l­îng, thÈm mü vµ hiÖu qu¶. LËp kÕ ho¹ch, dù trï kinh phÝ c¸c héi nghÞ tr×nh l·nh ®¹o phª duyÖt tæ chøc qu¶n lý, kiÓm tra thanh quyÕt to¸n chÕ ®éi sinh ho¹t trong c¸c héi nghÞ, tiÕp kh¸ch sau khi cã ý kiÕn chØ ®¹o cña l·nh ®¹o H§ND-UBND thÞ x·. Trùc tiÕp ®iÒu hµnh xe « t« vµ ph­¬ng tiÖn c«ng céng cho l·nh ®¹o H§ND-UBND thÞ x· theo kÕ ho¹ch vµ chØ ®¹o. Theo dâi c«ng t¸c t«n gi¸o thÞ x·: Phèi hîp víi c¸c ngµnh chøc n¨ng, n¾m b¾t t×nh h×nh ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c, tham m­u ®Ò xuÊt víi l·nh UBND trong qu¶n lý nhµ n­íc vÒ ho¹t ®éng t«n gi¸o trªn ®Þa bµn thÞ x· theo ®óng ®­êng lèi cña §¶ng, chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña Nhµ n­íc. Chñ ®éng theo dâi, n¾m t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng c¸c lÜnh vùc kinh tÕ- v¨n ho¸, x· héi, an ninh, quèc phßng tæng hîp b¸o c¸o t×nh h×nh ®Þnh kú hµng th¸ng, hµng quý. §­îc nghe truyÒn ®¹t (hoÆc cung cÊp tµi liÖu) vÒ c¸c chñ tr­¬ng, chÝnh s¸chcña §¶ng vµ Nhµ n­íc cÇn thiÕt cho c«ng t¸c. §­îc tham dù c¸c héi nghÞ do H§ND-UBND thÞ x· tæ chøc. §­îc Ch¸nh v¨n phßng giao phô tr¸ch c¸c c«ng viÖc kh¸c khi cÇn thiÕt, ký thay Ch¸nh v¨n phßng c¸c c«ng v¨n ®Ó ®«n ®èc, nh¾c nhë c¸c phßng, ban, ngµnh, x·, ph­êng chuÈn bÞ th«ng tin, b¸o c¸o phôc vô cho H§ND-UBND thÞ x·. Theo dâi qu¶n lý nhµ n­íc vÒ y tÕ trªn ®Þa bµn thÞ x·; phèi hîp víi th­êng trùc thi ®ua khen th­ëng thÞ x· ®Ó tiÕp cËn n¾m b¾t vÒ c«ng t¸c thi ®ua khen th­ëng thÞ x·. 3.3. KÕ to¸n ChÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn nghiªm chØnh chÕ ®é kÕ to¸n, chÕ ®é th«ng tin b¸o c¸o cña Nhµ n­íc ban hµnh. Tham m­u cho l·nh ®¹o H§ND-UBND thÞ x·, l·nh ®¹o v¨n phßng trong viÖc kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc chÊp hµnh c¸c chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh, sö dông chi tiªu hîp lý, tiÕt kiÖm ®¹t hiÖu qu¶ ®¸p øng yªu cÇu c«ng t¸c. Hµng th¸ng, quý, n¨m lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh, thanh quyÕt to¸n ®óng thêi gian, thùc hiÖn qu¶n lý tµi s¶n c¬ quan, kiÓm kª theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. H­íng dÉn thñ quü vÒ nhiÖm vô cËp nhËt chøng tõ, sæ s¸ch, chÕ ®é kiÓm kª kho quü, chÕ ®é b¸o c¸o kho quü. Theo dâi, tËp hîp vµ qu¶n lý chøng tõ døt ®iÓm (kÓ c¶ chøng tõ ch­a quyÕt to¸n). Trùc tiÕp gióp Phã v¨n phßng phô tr¸ch c¬ së vËt chÊt, theo dâi qu¶n lý tµi s¶n c¬ quan, ®èi chiÕu theo dâi x¨ng, dÇu, giÊy,mùc in... theo møc kho¸n vµ thùc tÕ sö dông ®Ó thanh to¸n ®óng, ®ñ, chÆt chÏ. Ngµy 05 hµng th¸ng b¸o c¸o cô thÓ víi l·nh ®¹o c¬ quan vµ Ch¸nh v¨n phßng vÒ thùc tr¹ng tµi kho¶n (c©n ®èi thu chi, c«ng nî). 3.4. Thñ quü, thñ kho, cÊp d­ìng. Më sæ s¸ch theo dâi thu, chi cËp nhËt theo ®óng chÕ ®é vµ nguyªn t¾c chØ chi xuÊt quü khi cã ch÷ ký cña kÕ to¸n vµ chñ tµi kho¶n. Tr­êng hîp ®ét xuÊt ph¶i b¸o c¸o ngay sau ®ã vµ hoµn chØnh kÞp thêi thñ tôc theo nguyªn t¾c, qu¶n lý quü. Thùc hiÖn viÖc mua s¾m theo kÕ ho¹ch ®· ®­îc duyÖt, vµ d­íi sù chØ ®¹o cña Phã v¨n phßng phô tr¸ch qu¶n trÞ. Chñ ®éng tham m­u ®Ò xuÊt cho thay thÕ vËt rÎ, mau háng, ph­¬ng tiÖn kh¸c ®Ó ®¸p øng yªu cÇu ho¹t ®éng cña c¬ quan. Qu¶n lý tµi s¶n, vËt t­, tiÒn mÆt theo nguyªn t¾c theo nh÷ng c«ng nî cô thÓ ®­îc ph©n c«ng, nÕu h­ hao tæn thÊt ph¶i båi th­êng vµ bÞ xö lý theo quy chÕ. C«ng t¸c cÊp d­ìng ®ù¬c thùc hiÖn d­íi sù phª duyÖt tiªu chuÈn cña l·nh ®¹o, phôc vô tèt héi nghÞ H§ND, UBND thÞ x· triÖu tËp vµ nh÷ng yªu cÇu ®ét xuÊt cña c¬ quan. §¶m b¶o ®ñ tiªu chuÈn, chÊt l­îng, b¸o c¸o thanh quyÕt to¸n kÞp thêi. Qu¶n lý tµi s¶n trang bÞ cho nhµ ¨n cña H§ND, UBND thÞ x·, sö dông ®óng môc ®Ých, kh«ng tù ý cho thuª, cho m­în khi ch­a cã ý kiÕn cña l·nh ®¹o V¨n phßng. 3.5. Nh©n viªn v¨n th­, l­u tr÷. Gióp Ch¸nh v¨n phßng tæ chøc, qu¶n lý viÖc tiÕp nhËn c«ng v¨n giÊy tê, b¸o c¸o ®Õn vµ ®i ®óng thÓ thøc quy ®Þnh vµ ph©n phèi nhanh chãng ®Õn ®óng ng­êi cã tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt; C¸c nhu cÇu l­u vµ khai th¸c tµi liÖu l­u tr÷, thùc hiÖn nghiªm quy chÕ b¶o mËt. Qu¶n lý chÆt chÏ thñ tôc hµnh chÝnh ®¶m b¶o thÓ thøc v¨n b¶n cña H§ND-UBND thÞ x· khi ph¸t hµnh vµ c¸c v¨n b¶n cña phßng, ban, ngµnh göi ®Õn TT-H§ND vµ UBND thÞ x·. Th­êng trùc h­íng dÉn kh¸ch ®Õn lµm viÖc víi H§ND-UBND vµ c¸c phßng, ban chøc n¨ng. Gióp ch¸nh v¨n phßng thùc hiÖn c«ng t¸c ngo¹i vô, theo dâi qu¶n lý ®oµn kh¸ch ra vµo c¬ quan theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. §¶m b¶o th«ng tin liªn l¹c th­êng xuyªn, kÞp thêi, chÝnh x¸c. Thùc hiÖn tèt c¸c quy ®Þnh vÒ gi÷ g×n bÝ mËt, qu¶n lý tµi s¶n vµ con dÊu chÆt chÏ ®óng nguyªn t¾c vµ thÈm quyÒn. Tæ chøc thu thËp, chØnh lý vµ b¶o qu¶n hå s¬ l­u tr÷ cña H§ND vµ UBND thÞ x· theo ®óng ph¸p lÖnh. 3.6. Th­êng trùc thi ®ua khen th­ëng: Th­êng trùc thi ®ua khen th­ëng cã nhiÖm vô theo dâi c«ng t¸c thi ®ua c¨n cø trªn c¸c b¶n ®¨ng ký thi ®ua cña c¸c phßng ban, ®¬n vÞ sù nghiÖp trªn ®Þa bµn thÞ x·. 3.7. Nh©n viªn phßng m¸y §¶m b¶o viÖc ®¸nh m¸y, in sao tµi liÖu kÞp thêi, chÝnh x¸c, ®ñ sè l­îng, tr×nh bµy khoa häc, ®¶m b¶o kü, mü thuËt vµ møc ®é bÝ mËt cña c«ng v¨n, tµi liÖu ®i vµ ®Õn. Cã sæ s¸ch theo dâi hµng ngµy c¸c tµi liÖu in sao, ®¸nh m¸y kÓ c¶ sè l­îng b¶n ®Ó theo dâi, ®èi chiÕu, tra cøu khi cÇn thiÕt. Tù dâi vµo sæ sè sao lôc v¨n b¶n hµng n¨m. Qu¶n lý tèt m¸y vi tÝnh, m¸y ph« t«, vËt t­ (giÊy, mùc) mét c¸ch tiÕt kiÖm vµ ®óng nguyªn t¾c, hµng th¸ng ®èi chiÕu thùc tÕ ®Ó lµm c¬ së quyÕt to¸n. NÕu cã sù cè mµy vi tÝnh, m¸y ph« t«…ph¶i kÞp thêi b¸o c¸o l·nh ®¹o V¨n phßng cho h­íng gi¶i quyÕt. 3.8. Nh©n viªn phôc vô Phôc vô tèt ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña l·nh ®¹o H§ND-UBND thÞ x·, phôc vô tèt c¸c héi nghÞ, c¸c cuéc häp, lµm viÖc ®ãn tiÕp kh¸ch cña l·nh ®¹o H§ND-UBND thÞ x· vµ V¨n phßng. Qu¶n lý gi÷ g×n vÖ sinh tµi s¶n ®­îc trang bÞ cho héi tr­êng, phßng häp, phßng kh¸ch, nhµ kh¸ch. Chñ ®éng tham m­u ®Ò xuÊt víi l·nh ®¹o v¨n phßng trang bÞ, thay thÕ bæ xung, n©ng cÊp tµi s¶n ®Ó phôc vô tèt cho yªu cÇu c«ng t¸c cña c¬ quan. S½n sµng ®¶m nhËn viÖc ®¸nh m¸y, trùc v¨n th­ khi ®­îc ph©n c«ng cña l·nh ®¹o v¨n phßng. Theo dâi ®«n ®èc b¶o vÖ c¬ quan lµm vÖ sinh vµ ch¨m sãc c©y c¶nh trong c¬ quan, gióp l·nh ®¹o V¨n phßng kiÓm tra ®«n ®èc c¸c phßng ban UBND thùc hiÖn c«ng t¸c vÖ sinh néi vô. 3.9. Nh©n viªn l¸i xe Thùc hiÖn nghiªm lÖnh ®iÒu xe cña l·nh ®¹o V¨n phßng. §¶m b¶o an toµn vÒ ng­êi vµ tµi s¶n, ®¶m b¶o xe th­êng xuyªn s¹ch khi ®­a ®ãn l·nh ®¹o c¬ quan ®i c«ng t¸c. Mçi l¸i xe ph¶i cã sæ theo dâi lÞch tr×nh xe ®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu cuèi th¸ng lµm c¬ së cho viÖc quyÕt to¸n tiÒn x¨ng. Th­êng xuyªn b¶o qu¶n, b¶o d­ìng, kiÓm tra kÞp thêi ph¸t hiÖn h­ háng xe ®Ó b¸o c¸o l·nh ®¹o gi¶i quyÕt. Tr­êng hîp gi¶i quyÕt trªn ®­êng ®i c«ng t¸c ph¶i b¸o c¸o l¹i ngay sau khi thùc hiÖn hiÖn xong nhiÖm vô. Kh«ng tù ý sö dông xe khi ch­a cã lÖnh ®iÒu ®éng cña l·nh ®¹o c¬ quan vµ V¨n phßng. Chñ ®éng ®Ò xuÊt ®Ó gi¶i quyÕt kÞp thêi, ®ñ thñ tôc quy ®Þnh cña nhµ n­íc vÒ l­u hµnh xe. ChÊp hµnh mét sè c«ng viÖc kh¸c do l·nh ®¹o V¨n phßng ph©n c«ng. 3.10. Tæ b¶o vÖ ChÞu tr¸ch nhiÖm ph©n c«ng ca, kÝp trùc ®¶m b¶o ng­êi trùc 24/24 giê t¹i c¬ quan. B¶o vÖ tuyÖt ®èi an toµn tµi s¶n cë quan trong ph¹m vi tr¸ch nhiÖm ®­îc quan t©m. Gi÷ g×n bÝ mËt vÒ kho tµng, c¬ së vËt chÊt cña c¬ quan. §¶m b¶o thùc hiÖn néi quy c¬ quan, kÞp thêi ph¸t hiÖn nh÷ng biÓu hiÖn xÊu, tù ý ra bµo c¬ quan, vi ph¹m vÒ m«i tr­êng vÖ sinh c¬ quan. Nªu cao ý thøc c¶nh gi¸c, nhiÖt t×nh tr¸ch nhiÖm, liªn hÖ chÆt chÏ cíi c¬ quan c«ng an ®Ó hîp ®ång t¸c chiÕn khi cÇn thiÕt. KÞp thêi b¸o c¸o l·nh ®¹o v¨n phßng xö lý nh÷ng t×nh huèng ph¸t sinh trong khi lµm nhiÖm vô, kh«ng tù ý gi¶i quyÕt c«ng viÖc ngoµi nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng b¶o bÖ c¬ quan. Thùc hiÖn ®óng thÈm quyÒn, nhiÖm vô, chøc tr¸ch cña b¶o vÖ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Thø 6 hµng tuÇn, tæ tr­ëng b¶o vÖ ph¶n ¸nh t×nh h×nh an ninh trËt tù c¬ quan víi l·nh ®¹o V¨n phßng. C¸c bé phËn trªn cã sù phèi hîp chÆt chÏ ®¶m b¶o sù ho¹t ®éng liªn tôc, thèng nhÊt nh»m thùc hiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô chung cña khèi V¨n phßng trong c¬ cÊu c¸c phßng ban cña UBND thÞ x·. 4. Mèi quan hÖ c«ng t¸c 4.1. §èi víi l·nh ®¹o H§ND vµ UBND thÞ x·. V¨n phßng H§ND - UBND thÞ x· tham m­u, gióp viÖc trùc tiÕp hµng ngµy cho ®ång chÝ chñ tÞch vµ c¸c phã chñ tÞch H§ND vµ UBND thÞ x· vÒ tõng lÜnh vùc c«ng t¸c. §­îc ®ång chÝ Chñ tÞch, Phã chñ tÞch giao cho gi¶i quyÕt xö lý c«ng viÖc th× c¸ nh©n CBCNV V¨n phßng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ®ång chÝ ®ã vÒ c«ng viÖc ®­îc giao. Th­êng xuyªn tæng hîp b¸o c¸o vµ ph¸t hiÖn ®Ò xuÊt nh÷ng vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt víi Chñ tÞch H§ND vµ UBND thÞ x·. §­îc l·nh ®¹o UBND thÞ x· nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c v¨n phßng trong kú häp 6 th¸ng, tæng kÕt 1 n¨m. 4.2. §èi víi V¨n phßng UBND tØnh Phó Thä. V¨n phßng H§ND-UBND tØnh lµ c¬ quan chuyªn m«n, bé m¸y gióp viÖc cña Uû ban nh©n d©n tØnh; cã chøc n¨ng gióp Uû ban nh©n d©n tØnh ®iÒu hoµ, phèi hîp c¸c ho¹t ®éng chung cña c¸c Së, UBND cÊp huyÖn, lµ ®Çu mèi quan hÖ c«ng t¸c ®Ó trao ®æi gióp ®ì vÒ nghiÖp vô, cung cÊp th«ng tin phôc vô l·nh ®¹o vµ trao ®æi kinh nghiÖm trong c«ng t¸c v¨n phßng. V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· cã tr¸ch nhiÖm cung cÊp th«ng tin, b¸o c¸o ®Þnh kú t×nh h×nh ho¹t ®éng cña H§ND vµ UBND thÞ x·, t×nh h×nh kinh tÕ- x· héi cña thÞ x· cho V¨n phßng H§ND vµ V¨n phßng UBND tØnh. 4.3. §èi víi c¸c phßng, ban, ngµnh, x·, ph­êng cña thÞ x·. V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· lµ bé m¸y lµm viÖc cña H§ND vµ UBND thÞ x·, phôc vô trùc tiÕp sù chØ ®¹o, ®iÒu hµnh cña H§ND vµ UBND thÞ x·, ho¹t ®éng theo quy chÕ lµm viÖc cña H§ND vµ UBND thÞ x· vµ néi quy lµm viÖc cña V¨n phßng UBND thÞ x·. Thõa lÖnh Chñ tÞch vµ c¸c Phã chñ tÞch H§ND vµ UBND thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô thÈm quyÒn riªng. V¨n phßng H§ND vµ UBND thÞ x· phèi hîp víi c¸c phßng, ban, ngµnh c¸c tæ chøc quÇn chóng ë thÞ x·, ®Ò xuÊt víi H§ND thÞ, UBND thÞ nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan, nh»m triÓn khai thùc hiÖn c¸c nghÞ quyÕt cña H§ND, quyÕt ®Þnh, chØ thÞ cña UBND thÞ x· ®¹t kÕt qu¶. 4.4. §èi víi V¨n phßng ThÞ uû V¨n phßng H§ND vµ UBND thÞ x· cã sù phèi hîp chÆt chÏ víi V¨n phßng ThÞ uû ®Ó lËp ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c, nh»m ®¶m b¶o ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c gi÷a Th­êng trùc ThÞ uû, Ban th­êng trùc ThÞ uû víi H§ND vµ UBND thÞ x· mét c¸ch tËp trung, thèng nhÊt. Gi÷a 2 v¨n phßng cã sù trao ®æi, th«ng b¸o cho nhau vÒ nh÷ng chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch lín, nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan nh»m ®¸p øng yªu cÇu l·nh ®¹o, chØ ®¹o, ®iÒu hµnh cña TT ThÞ uû, Ban th­êng vô ThÞ uû vµ H§ND-UBND thÞ x·. V¨n phßng H§ND vµ UBND thÞ x· phèi hîp víi V¨n phßng ThÞ uû tæ chøc nghe b¸o c¸o cña c¸c phßng, ban nh»m phôc vô cho viÖc chuÈn bÞ b¸o c¸o cña ThÞ uû, H§ND vµ UBND vµ b¸o c¸o tØnh. 5. Mét sè ho¹t ®éng cô thÓ 5.1. C«ng t¸c tham m­u, tæng hîp C«ng t¸c tham m­u, tæng hîp cña V¨n phßng ®èi víi l·nh ®¹o H§ND-UBND thÞ x· ®­îc thùc hiÖn th«ng qua nh÷ng nhiÖm vô cña l·nh ®¹o V¨n phßng mµ trùc tiÕp lµ Ch¸nh v¨n phßng vµ Phã v¨n phßng. Ch¸nh v¨n phßng trùc tiÕp x©y dùng lÞch lµm viÖc theo Hµng tuÇn, th¸ng, quý, n¨m. VÒ ho¹t ®éng thu thËp, xö lý, qu¶n lý vµ tæ chøc sö dông th«ng tin ®Ó tõ ®ã tæng hîp, b¸o c¸o, thùc hiÖn nhiÖm vô t­ vÊn v¨n b¶n cho thñ tr­ëng, Ch¸nh, Phã v¨n phßng lµm viÖc theo quy ®Þnh ph¸p lý vÒ chÕ ®é ban hµnh v¨n b¶n nh­ sau - V¨n b¶n thuéc thÈm quyÒn cña UBND thÞ x·: Sau khi c¸c phßng, ban, ®¬n vÞ chuÈn bÞ xong dù th¶o v¨n b¶n cña UBND (v¨n b¶n ph¸p quy cã sù tham gia cña phßng T­ ph¸p, ý kiÕn cña ViÖn kiÓm s¸t nh©n d©n tr­íc khi tr×nh UBND thÞ), V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· cã tr¸ch nhiÖm xem xÐt, nÕu ®¶m b¶o ®­îc néi dung th× bè trÝ lÞch ®Ó Chñ tÞch, c¸c Phã chñ tÞch nghe, cho ý kiÕn tr­íc khi b¸o c¸o tËp thÓ UBND thÞ x·. Ban hµnh: Sau kÕt luËn cña UBND thÞ, c¸c phßng, ban, ®¬n vÞ söa ch÷a, bæ sung hoµn thiÖn dù th¶o chuyÓn ®Õn Ch¸nh v¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· so¸t xÐt, chØnh lý tr­íc khi tr×nh Chñ tÞch (hoÆc Phã chñ tÞch) ký ban hµnh chËm nhÊt kh«ng qu¸ 7 ngµy lµm viÖc. ViÖc ph¸t hµnh v¨n b¶n do V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· chÞu tr¸ch nhiÖm. Nh÷ng néi dung liªn quan ®Õn 2 hay nhiÒu lÜnh vùc th× ngµnh chñ tr× so¹n th¶o phèi hîp víi c¸c ngµnh liªn quan ®Ó hoµn thiÖn. NÕu cã nh÷ng ý kiÕn kh¸c nhau trong néi dung v¨n b¶n th× Ch¸nh v¨n phßng b¸o c¸o Chñ tÞch quyÕt ®Þnh, cÇn thiÕt ph¶i göi v¨n b¶n dù th¶o ®Õn c¸c thµnh viªn Uû ban tham gia tiÕp, hÑn ngµy tr¶ ®Ó tËp hîp ý kiÕn tr×nh Chñ tÞch quyÕt ®Þnh. - V¨n b¶n thuéc thÈm quyÒn Chñ tÞch: Nh÷ng néi dung thuéc thÈm quyÒn gi¶i quyÕt cña Chñ tÞch UBND thÞ x· th× V¨n phßng nghiªn cøu ®Ò xuÊt h­íng xö lý, ®ång thêi dù th¶o v¨n b¶n (quyÕt ®Þnh, chØ thÞ hoÆc c«ng v¨n hµnh chÝnh) tr×nh Chñ tÞch xem xÐt quyÕt ®Þnh. Nh÷ng néi dung phøc t¹p, Chñ tÞch héi ý víi c¸c Phã chñ tÞch ®Ó xem xÐt quyÕt ®Þnh. Nh÷ng v¨n b¶n cña phßng, ban, ®¬n vÞ x·, ph­êng dù th¶o s½n tr×nh Chñ tÞch hoÆc Phã chñ tÞch ®Òu ph¶i qua V¨n phßng so¸t xÐt vÒ thÓ thøc v¨n b¶n tr­íc khi tr×nh Chñ tÞch (hoÆc Phã chñ tÞch) xem xÐt quyÕt ®Þnh. Liªn quan ®Õn thÈm quyÒn ký v¨n b¶n cña UBND vµ Chñ tÞch UBND: Ch¸nh v¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· ®­îc thõa lÖnh Chñ tÞch thÞ x· ký. Th«ng b¸o kÕt luËn cña Chñ tÞch, Phã chñ tÞch, th«ng b¸o ý kiÕn gi¶i quyÕt cña Chñ tÞch (hoÆc Phã chñ tÞch thay mÆt Chñ tÞch) ®èi víi mét sè viÖc cô thÓ, ký giÊy giíi thiÖu c¸c c«ng v¨n hµnh chÝnh giao dÞch, giÊy mêi häp cña Uû ban; ký sao lôc c¸c v¨n b¶n ChÝnh phñ, Bé, ngµnh Trung ­¬ng, ký phiÕu chuyÓn ®¬n th­ khiÕu n¹i, tè c¸o cña c«ng d©n, ký c¸c v¨n b¶n kh¸c thuéc thÈm quyÒn cña Ch¸nh v¨n phßng. Phã v¨n phßng ®­îc Ch¸nh v¨n phßng uû nhiÖm ký mét sè v¨n b¶n cÇn thiÕt thuéc thÈm quyÒn Ch¸nh v¨n phßng (theo QuyÕt ®Þnh sè 570/Q§-UB cña UBND thÞ x· Phó Thä vÒ viÖc ban hµnh quy chÕ lµm viÖc cña UBND thÞ x· Phó Thä nhiÖm kú 2004-2009). 5.2. C«ng t¸c hµnh chÝnh tæ chøc C¸c c«ng t¸c vÒ hµnh chÝnh tæ chøc cña V¨n phßng nh­: v¨n th­, l­u tr÷; ngo¹i vô, d©n téc - t«n gi¸o; thi ®ua khen th­ëng ®­îc chó ý gi¶i quyÕt víi chøc tr¸ch cña nh©n viªn v¨n th­, Phã v¨n phßng, th­êng trùc thi ®ua khen th­ëng vµ c¸ nh©n liªn quan; ®¶m b¶o ph¸t huy tèt vai trß cÇu nèi gi÷a c¬ quan víi c¸c c¬ quan, tæ chøc, c¸ nh©n bªn ngoµi. Trong ®ã c«ng t¸c v¨n th­, l­u tr÷ ®­îc thùc hiÖn khoa häc, ®¶m b¶o tu©n thñ nh÷ng quy ®Þnh trong Ph¸p lÖnh vÒ v¨n th­ l­u tr÷ hiÖn hµnh. C«ng t¸c v¨n th­ lµ c«ng t¸c tæ chøc, gi¶i quyÕt vµ qu¶n lý c«ng v¨n, giÊy tê trong c¬ quan; lµ toµn bé c¸c c«ng viÖc vÒ x©y dùng v¨n b¶n, tæ chøc qu¶n lý vµ gi¶i quyÕt v¨n b¶n trong c¸c c¬ quan ®ã. C«ng t¸c nµy gióp cho viÖc gi¶i quyÕt mäi c«ng viÖc cña c¬ quan ®­îc nhanh chãng vµ chÝnh x¸c, cã n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng ®óng ®­êng lèi, chÝnh s¸ch. §¶m b¶o cho viÖc cung cÊ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô cho ho¹t ®éng cña c¸c c¬ quan mét c¸ch ®Çy ®ñ; gãp phÇn tiÕt kiÖm ®­îc c«ng søc nguyªn vËt liÖu chÕ t¸c cña c¸c c¬ quan phôc vô cho ho¹t ®éng kiÓm tra, thanh tra; gãp phÇn gi÷ g×n nh÷ng tµi liÖu gi¸ trÞ vÒ mäi lÜnh vùc ®Ó phôc vô viÖc tra cøu th«ng tin qu¸ khø, lµ tiÒn ®Ò cña c«ng t¸c l­u tr÷. Nh÷ng yªu cÇu ®èi víi c«ng t¸c v¨n th­ lµ nhanh chãng, chÝnh x¸c, bÝ mËt. V¨n b¶n chøa ®ùng mét sù viÖc nhÊt ®Þnh, th«ng tin nhÊt ®Þnh do ®ã x©y dùng vµ ban hµnh v¨n b¶n nhanh chãng, gi¶i quyÕt kÞp thêi sÏ gãp phÇn gi¶i quyÕt tèt mäi c«ng viÖc cña mçi c¬ quan. ChÝnh x¸c ë ®©y lµ néi dung ph¸p lý chÝnh x¸c, ®óng thÓ thøc vµ c¸c kh©u kü thuËt nghiÖp vô ®¶m b¶o chÝnh x¸c. Vµ do nã lµ ph­¬ng tiÖn truyÒn ®¹t c¸c néi dung trong qu¸ tr×nh qu¶n lý do ®ã nã ph¶i ®¶m b¶o tÝnh bÝ mËt. Trong thêi gian thùc tËp ë V¨n phßng, c¸ nh©n t«i ®· ®­îc thùc hµnh nh÷ng nghiÖp vô chñ yÕu cña c«ng t¸c v¨n th­ cña c¬ quan. C¸c kh©u nghiÖp vô chñ yÕu cña c«ng t¸c v¨n th­. * Gi¶i quyÕt v¨n b¶n ®Õn TÊt c¶ v¨n b¶n, tµi liÖu, th­ tõ do c¬ quan nhËn ®­îc tõ bªn ngoµi göi ®Õn gäi chung lµ v¨n b¶n ®Õn. - Nguyªn t¾c gi¶i quyÕt v¨n b¶n ®Õn: TÊt c¶ v¨n b¶n ®Õn ®Òu ph¶i qua v¨n th­ c¬ quan ®Ó ®¨ng ký vµo sæ vµ qu¶n lý thèng nhÊt. Sau ®ã v¨n b¶n ®­îc chuyÓn qua thñ tr­ëng c¬ quan; Khi tiÕp nhËn, chuyÓn giao v¨n b¶n ®­îc bµn giao ký nhËn râ rµng. §¶m b¶o nhanh chãng, chÝnh x¸c, gi÷ g×n bÝ mËt. - Qu¸ tr×nh xö lý v¨n b¶n ®Õn: V¨n th­ nhËn v¨n b¶n ®Õn S¬ bé ph©n lo¹i, bãc b× v¨n b¶n Bãc b× v¨n b¶n, v¨n b¶n cã dÊu ho¶ tèc bãc tr­íc. §èi chiÕu sè, ký hiÖu, sè l­îng v¨n b¶n ghi ngoµi b× víi c¸c thµnh phÇn t­¬ng øng cña v¨n b¶n lÊy trong phong b× ra vµ ®èi chiÕu víi phiÕu göi. Khi nhËn v¨n b¶n v¨n th­ ký, tr¶ l¹i phiÕu göi cho c¬ quan göi v¨n b¶n qua nh©n viªn b­u ®iÖn. - Sau khi nhËn v¨n b¶n v¨n th­ ®ãng dÊu ®Õn, ghi sè ®Õn vµ ngµy ®Õn. DÊu ®Õn x¸c nhËn v¨n b¶n ®· qua v¨n th­, ghi nhËn ngµy th¸ng sè v¨n b¶n ®Õn. DÊu ®­îc ®ãng râ rµng vµ thèng nhÊt vµo kho¶ng trèng d­íi sè vµ ký hiÖu, trÝch yÕu. - C«ng viÖc vµo sæ ®¨ng ký bao gåm ghi l¹i nh÷ng th«ng tin c¬ b¶n cña v¨n b¶n, tµi liÖu; ®ßi hái kh«ng trïng lÆp, kh«ng bá sãt, mçi v¨n b¶n chØ ®¨ng ký mét lÇn. H×nh thøc chÝnh ë c¸c c¬ quan ë ®©y lµ dïng sæ. - Tr×nh vµ chuyÓn giao v¨n b¶n: V¨n th­ tr×nh Ch¸nh v¨n phßng sau ®ã nhËn l¹i ®Ó chuyÓn ®Õn ®óng ®èi t­îng chÞu tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt vµ ®èi t­îng ®ã ph¶i ký nhËn vµo sæ chuyÓn giao v¨n b¶n cña v¨n th­. V¨n b¶n ®Õn ngµy nµo ph¶i chuyÓn giao ®óng ngµy ®ã. NÕu nhiÒu ng­êi gi¶i quyÕt, v¨n b¶n ®­îc sao göi cho tõng ®¬n vÞ, c¸ nh©n, v¨n b¶n gèc ®­îc l­u. Theo dâi viÖc gi¶i quyÕt v¨n b¶n ®Õn: V¨n b¶n ®Õn ®­îc l­u l¹i trong hå s¬ c«ng viÖc cña ng­êi thõa hµnh, ng­êi thõa hµnh lËp hå s¬ hoÆc cã th«ng tin ph¶n håi vÒ viÖc gi¶i quyÕt v¨n b¶n cho ng­êi cã tr¸ch nhiÖm theo dâi. * Gi¶i quyÕt v¨n b¶n ®i: V¨n b¶n ®i ®­îc chuyÓn giao theo nguyªn t¾c: V¨n th­ ®ãng dÊu sau khi ®¨ng ký vµ lµm thñ tôc göi ®i. ChØ tiÕp nhËn ®Ó ph¸t hµnh nh÷ng v¨n b¶n ®­îc ®¸nh m¸y ®óng quy ®Þnh, ®óng thÓ thøc vµ c¨n cø ph¸p lý. V¨n b¶n ®i ®­îc ph¸t hµnh theo quy tr×nh sau: Ghi sè cña v¨n b¶n Ghi ngµy th¸ng cña v¨n b¶n theo ®óng ngµy th¸ng göi ®i. §ãng dÊu lªn v¨n b¶n ®· cã ch÷ ký hîp lÖ råi vµo sæ v¨n b¶n ®i. V¨n b¶n ®i ®­îc chuyÓn trong ngµy vµ nÕu lµ lo¹i bÝ mËt th× kÌm phiÕu göi. Mçi v¨n b¶n ®i ®Òu ®­îc l­u Ýt nhÊt mét b¶n (theo quy ®Þnh lµ hai b¶n, mét ®Ó lËp hå s¬ l­u tr÷ vµ mét l­u ë v¨n th­ ®Ó tra t×m. C¸c v¨n b¶n ®i th­êng lµ c¸c quyÕt ®Þnh, th«ng b¸o, b¸o c¸o… * VÒ tæ chøc qu¶n lý vµ sö dông con dÊu: C¸c lo¹i con dÊu ë v¨n phßng bao gåm dÊu quèc huy, dÊu c¸c chøc danh: Chñ tÞch, 2 Phã chñ tÞch, Ch¸nh v¨n phßng, Phã v¨n phßng, dÊu Héi ®ång, dÊu §¶ng bé c¬ quan, dÊu c«ng v¨n ®Õn; trong ®ã dÊu quèc huy ®­îc sö dông nhiÒu nhÊt. §ãng dÊu theo nguyªn t¾c: néi dung cña con dÊu trïng tªn c¬ quan ban hµnh v¨n b¶n; con dÊu chØ ®­îc ®ãng lªn c¸c v¨n b¶n giÊy tê sau khi ®· cã ch÷ ký cña cÊp cã thÈm quyÒn. Kh«ng ®ãng dÊu khèng chØ. DÊu ®ãng râ nÐt lªn c¸c v¨n b¶n vµ trïm lªn 1/3 ch÷ ký vÒ bªn tr¸i mµu mùc ®á t­¬i theo quy ®Þnh. Phô lôc hoÆc v¨n b¶n dù th¶o th× ®ãng dÊu treo. C¸c b¶n c«ng chøng th× ®ãng gi¸p lai. DÊu ®ãng mê ph¶i ®­îc ®ãng l¹i. Con dÊu ®­îc ®Ó trong tñ ë phßng v¨n th­, v¨n th­ cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n, ®¶m b¶o an toµn tuyÖt ®èi. Kh¸c víi c«ng t¸c v¨n th­, c«ng t¸c l­u tr÷ ®­îc tiÕn hµnh mang tÝnh chÊt ®Þnh kú, ®¶m b¶o tu©n theo nh÷ng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Ngoµi ra c«ng t¸c ngo¹i vô, d©n téc - t«n gi¸o ®­îc gi¶i quyÕt nh»m ®¶m b¶o ph¸t huy quyÒn tù do d©n chñ cña nh©n d©n, t¨ng c­êng khèi ®¹i ®oµn kÕt trong nh©n d©n vµ ®¶m b¶o tÝnh nghiªm minh cña Nhµ n­íc ph¸p quyÒn x· héi chñ nghÜa. 5.3. C«ng t¸c hËu cÇn UBND thÞ x· cã c¬ së vËt chÊt, kü thuËt, ph­¬ng tiÖn lµm viÖc kh¸ ®Çy ®ñ vµ khang trang. C«ng së ®­îc qu¶n lý vµ bè trÝ hîp lý. C¨n cø yªu cÇu c«ng viÖc vµ kÕ ho¹ch tµi chÝnh, l·nh ®¹o V¨n phßng lËp dù to¸n kinh phÝ cho viÖc x©y dùng c¬ së vËt chÊt, ®æi míi ph­¬ng tiÖn lµm viÖc cho c¸c phßng ban trong c¬ quan. C¸c c«ng viÖc trong c«ng t¸c tæ chøc héi, häp, tiÕp kh¸ch cña Uû ban ®­îc gi¶i quyÕt khoa häc vµ hiÖu qu¶. §Æc biÖt bé phËn cÊp d­ìng ®· tæ chøc bÕp ¨n tËp thÓ vµo buæi tr­a cho c¸n bé nh©n viªn, qua ®ã gãp phÇn ch¨m sãc søc khoÎ, n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc cña c¸n bé nh©n viªn trong Uû ban. ch­¬ng III. §¸nh gi¸ t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña V¨n phßng H§ND - UBND I. Ho¹t ®éng cña V¨n phßng vµ viÖc thùc hiÖn c¶i c¸ch hµnh chÝnh. Qua nh÷ng v¨n b¶n ph¸p lý, sù quan s¸t vµ tham gia vµo c¸c ho¹t ®éng thùc tiÔn trong c«ng viÖc ë V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· Phó Thä, t«i thÊy ho¹t ®éng cña V¨n phßng tu©n thñ chÆt chÏ c¸c quy ®Þnh cña Ph¸p luËt, khoa häc vµ hiÖu qu¶. §éi ngò c¸n bé, nh©n viªn V¨n phßng thi hµnh nghiªm chØnh nh÷ng quy ®Þnh trong Ph¸p lÖnh C¸n bé c«ng chøc (®· ®­îc söa ®æi bæ sung n¨m 2000 vµ 2003); nh÷ng tiªu chuÈn vÒ ®¹o ®øc c«ng vô. VÒ ho¹t ®éng cña V¨n phßng, cã thÓ nãi hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña V¨n phßng ¶nh h­ëng lín ®Õn viÖc thùc hiÖn KÕ ho¹ch c¶i c¸ch hµnh chÝnh cña UBND thÞ x·. Mét sè néi dung trong KÕ ho¹ch c¶i c¸ch hµnh chÝnh n¨m 2004 cho thÊy ®iÒu trªn. §ã lµ c¸c néi dung: - Thùc hiÖn ®æi míi quy tr×nh x©y dùng vµ ban hµnh v¨n b¶n quy ph¹m Ph¸p luËt. Bao gåm: Rµ so¸t c¸c v¨n b¶n quy ph¹m Ph¸p luËt do H§ND vµ UBND thÞ x· vµ c¸c x·, ph­êng ®· ban hµnh. Th«ng b¸o c¸c v¨n b¶n quy ph¹m Ph¸p luËt ®· hÕt hiÖu lùc thùc hiÖn. Söa ®æi, bæ sung, huû bá c¸c v¨n b¶n chång chÐo hÕt hiÖu lùc thi hµnh hoÆc tr¸i víi v¨n b¶n Nhµ n­íc cÊp trªn. C¶i tiÕn quy tr×nh ban hµnh v¨n b¶n, ®¶m b¶o tÝnh khoa häc vµ hiÖu qu¶, thùc hiÖn ®óng quy tr×nh, tiÕn ®é vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng v¨n b¶n ®· ban hµnh. TiÕp tôc triÓn khai øng dông tin häc ®Ó phôc vô cho viÖc tra cøu, so¹n th¶o, thÈm ®Þnh v¨n b¶n quy ph¹m Ph¸p luËt. - C¶i c¸ch thñ tôc hµnh chÝnh: Duy tr× vµ thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c¬ chÕ “mét cöa” theo QuyÕt ®Þnh sè 181/2003/Q§-TTg cña Thñ t­íng ChÝnh phñ.TiÕp tôc kiÖn toµn tæ chøc vµ c¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cña tæ chøc vµ c«ng d©n phï hîp t×nh h×nh thùc tiÔn, gi¶m tèi ®a phiÒn hµ cho nh©n d©n. Th­êng xuyªn kiÓm tra viÖc tæ chøc thùc hiÖn, ®¸nh gi¸ s¬ kÕt rót kinh nghiÖm kÞp thêi ®Ó uèn n¾n vµ thùc hiÖn tèt h¬n. C¶i tiÕn chÕ ®é héi häp, n©ng cao chÊt l­îng, hiÖu qu¶ c¸c héi nghÞ; c¶i tiÕn chÕ ®é giao ban; n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña c¸c Phã chñ tÞch phô tr¸ch khèi, tr­ëng, phã c¸c phßng, ban, ngµnh vµ tr¸ch nhiÖm cña tõng c¸n bé, c«ng chøc. - Tõng b­íc hiÖn ®¹i ho¸ ph­¬ng tiÖn lµm viÖc: Trang bÞ c¬ së vËt chÊt vµ ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc, ®¶m b¶o mçi phßng, ban chuyªn m«n cã 1 m¸y vi tÝnh phôc vô viÖc tra cøu, khai th¸c, cËp nhËt th«ng tin b¶o ®¶m nhanh gän, chÝnh x¸c, tiÖn dông vµ hiÖu qu¶ trong gi¶i quyÕt c«ng viÖc. TiÕp tôc triÓn khai thùc hiÖn ®Ò ¸n 112 cña ChÝnh phñ vÒ Tin häc vµ qu¶n lý hµnh chÝnh. N©ng cÊp, söa ch÷a vµ lµm míi trô së lµm viÖc cña c¸c x·, ph­êng. N©ng cÊp dÇn ®iÒu kiÖn vËt chÊt ®Ó ph¸t huy hiÖu qu¶, hiÖu lùc qu¶n lý Nhµ n­íc víi c¬ së. TÊt c¶ nh÷ng ho¹t ®éng trªn ®¹t ®­îc hay kh«ng mét phÇn lín lµ do V¨n phßng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng. Trong ®ã næi bËt lªn vÊn ®Ò c¶i c¸ch thñ tôc hµnh chÝnh vµ hiÖn ®¹i ho¸ ph­¬ng tiÖn lµm viÖc cña c¬ quan. V¨n phßng lµ bé phËn chÞu tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o c¬ së vËt chÊt cho c¬ quan ho¹t ®éng hiÖu qu¶ do ®ã tÝnh to¸n c¸c nguån lùc so víi b¶n dù to¸n ®Ó c©n ®èi tµi chÝnh cho c¬ quan lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng. Trong ®ã, hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c v¨n phßng gièng nh­ mét sù bøt ph¸ cho viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô trong kÕ ho¹ch c¶i c¸ch hµnh chÝnh. Víi vÞ trÝ lµ ®Çu mèi c¸c quan hÖ c«ng t¸c cña Uû ban, ho¹t ®éng cña V¨n phßng ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c¸c c¬ quan chuyªn m«n kh¸c, c¸c c¬ quan cÊp d­íi còng nh­ ho¹t ®éng cña c¸c l·nh ®¹o Uû ban. Do ®ã mét vÊn ®Ò ®Æt ra lµ cÇn nh×n nhËn ®óng møc vÞ trÝ, vai trß, ý nghÜa cña V¨n phßng trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng ®Ó cã ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña V¨n phßng. II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· Phó Thä. Trong thêi gian thùc tËp t¹i V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· Phó Thä vµ trùc tiÕp t¹i bé phËn v¨n th­ t«i ®· thu ®­îc rÊt nhiÒu rÊt nhiÒu kiÕn thøc thùc tÕ bæ Ých. T«i thÊy V¨n phßng cã vÞ trÝ rÊt quan träng trong c¬ cÊu lµm viÖc cña c¶ Uû ban. ChÝnh v× thÕ V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· cÇn n©ng cao n¨ng lùc ho¹t ®éng b»ng viÖc bæ sung c¸n bé, nh©n viªn; hiÖn ®¹i ho¸ ph­¬ng tiÖn lµm viÖc ®Ó ph¸t huy tÝnh n¨ng ®éng, thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña m×nh. Mét ho¹t ®éng c¬ b¶n cña V¨n phßng lµ qu¶n lý v¨n b¶n. §Æc biÖt viÖc tra cøu tµi liÖu ®Ó thu thËp th«ng tin phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý lµ mét kh©u ®ßi hái sù chÝnh x¸c còng nh­ nhanh chãng. Riªng ®èi víi c¸c v¨n b¶n cÊp Trung ­¬ng cña Bé, ngµnh, cã lóc gÆp khã kh¨n do viÖc tra cøu trong kho l­u tr÷ tèn kh¸ nhiÒu thêi gian. Do ®ã viÖc triÓn khai ®Ò ¸n 112 gióp cho viÖc tra cøu th«ng tin ®­îc nhanh chãng. ViÖc x©y dùng m¹ng LAN vµ kÕt nèi víi M¹ng c«ng b¸o cæng chÝnh phñ ®iÖn tö sÏ gióp tra cøu c¸c v¨n b¶n trë nªn nhanh chãng vµ ®¬n gi¶n. MÆt kh¸c viÖc giíi thiÖu vÒ thÞ x· qua mét website trùc tuyÕn sÏ gióp cho h×nh ¶nh tæng quan vÒ thÞ x· ®­îc truyÒn b¸ réng r·i, nh­ thÕ nã cã mét t¸c ®éng nhÊt ®Þnh ®èi víi t×nh h×nh ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi ®Þa ph­¬ng. Bªn c¹nh ®ã nh÷ng th«ng tin ®a d¹ng bªn ngoµi gióp cho c¸c c¸n bé qu¶n lý rót ra nh÷ng kinh nghiÖm cho viÖc gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò ë ®Þa ph­¬ng. §©y chÝnh lµ mét b­íc tiÕn quan träng trong viÖc hiÖn ®¹i ho¸ ph­¬ng tiÖn lµm viÖc trong tiÕn tr×nh c¶i c¸ch hµnh chÝnh nãi chung. Do ®ã, bªn c¹nh nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý ®· ®­îc c¸c cÊp Uû, §¶ng phª duyÖt vµ ¸p dông th× hiÖn ®¹i ho¸ ph­¬ng tiÖn lµm viÖc nãi chung vµ hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c V¨n phßng nãi riªng sÏ ®em l¹i mét kÕt qu¶ míi trong ho¹t ®éng cña c¬ quan. KÕt luËn §ît thùc tËp ®· gióp t«i n¾m ®­îc nhiÒu kiÕn thøc thùc tÕ vÒ nÒn hµnh chÝnh nhµ n­íc nãi chung, nh÷ng ho¹t ®éng th­êng nhËt trong mét c¬ quan cô thÓ nãi riªng. Qua ®ã t«i thÊy mçi sinh viªn hµnh chÝnh cÇn cã mét th¸i ®é tiÕp thu nghiªm tóc nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë Häc viÖn vµ mét qu¸ tr×nh thùc tiÔn c«ng viÖc míi cã thÓ lµm tèt c«ng viÖc cña m×nh khi ra tr­êng, trë thµnh c«ng chøc nhµ n­íc. VÒ lÜnh vùc ho¹t ®éng cña V¨n phßng nãi riªng, t«i xin göi lêi c¶m ¬n ®Õn c¸c ThÇy c« khoa V¨n b¶n vµ C«ng nghÖ hµnh chÝnh ®· truyÒn ®¹t mét khèi l­îng kiÕn thøc hÕt søc phong phó vÒ hµnh chÝnh v¨n phßng qua nh÷ng m«n häc cña khoa. Trªn ®©y lµ nh÷ng néi dung t«i quan s¸t, tæng hîp sau ®ît thùc tËp t¹i V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· Phó Thä. Mét lÇn n÷a t«i xin tr©n träng c¶m ¬n sù gióp ®ì cña ThÇy T« Hoµng Phóc, C« Bïi Thuú Nhi khoa Qu¶n lý Nhµ n­íc vÒ Kinh tÕ; UBND, V¨n phßng H§ND-UBND thÞ x· Phó Thä ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì t«i hoµn thµnh b¸o c¸o nµy. NhËn xÐt cña gi¸o viªn

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docHoạt động của Văn phòng HĐND - UBND thị xã Phú Thọ.doc
Luận văn liên quan