Công ty đều lập kế hoạch sản xuất cho mỗi công trình, lập kế hoạch về mặt sản
lượng và về mặt giá trị (cpsx) đảm bảo tiến độ thi công công trình. Chi phí sản xuất dở
dang của Công ty là công trình chưa hoàn thành bàn giao nhưng đã kết thúc năm tài
chính. Căn cứ vào giá thành dự toán và mức độ hoàn thành tương đương ta xác định
được chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ như sau:
Theo hợp đồng dự thầu ta có:
Giá trị dự toán: 26.999.999.000đ
Doanh thu thực tếnăm 2007: 11.051.521.000 đ
→ Tỷ lệ doanh thu nhận được là: 11.051.521.000 / 26.999.999.000 = 40,93 %
Công ty ước tính chi phí dự toán chiếm 80% giá trị công trình nên:
Chi phí dự toán: 80% x 26.999.999.000 = 21.599.999.200 đ
→ Chi phí dự toán thực tế: 40,93% x 21.599.999.200 = 8.840.879.673 đ
Trong đó:
Chi phí thực tế phát sinh: 12.094.471.888 đ
Vậy , Chi phí thực tếdở dang: 12.094.471.888 –8.840.879.673 = 3.253.592.215 đ
51 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2278 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Bách Khoa, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
rình hoàn thành bàn giao
Giá thành thực tế
của hạng mục i =
Tỷ lệ
tính giá
thành
Giá thành dự toán
của hạng mục i x
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 23
Chương 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BÁCH
KHOA
3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
3.1.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH xây dựng Bách Khoa
Tên giao dịch: Công ty TNHH Xây Dựng Bách Khoa
Tên viết tắt: Bách Khoa Ltd.,Co..
Mã số thuế: 1600598753
Trụ sở: 13/2A Trần Hưng Đạo – Phường Mỹ Quý – Tp Long Xuyên – AG
Số điện thoại: 076.835787 – Fax: 076.833787
Công ty TNHH xây dựng Bách khoa được thành lập theo quyết định số:
520200103 tháng 01 năm 2002 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh An Giang. Đơn vị hoạt
động với mục đích kinh doanh có tư cách pháp nhân theo đúng pháp luật Việt Nam,
công ty có vốn và tài sản riêng, chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và chất lượng sản
phẩm của mình. Công ty có con dấu riêng, có tài khoản riêng mở tại Ngân hàng Đầu Tư
và phát Triển An Giang. Công ty thực hiện hạch toán kế toán độc lập các hoạt động sản
xuất kinh doanh Xây dựng: xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi giao
thông, san lắp mặt bằng..
Trước đó, Công ty TNHH xây dựng Bách Khoa là Doanh nghiệp tư nhân Xây
dựng Bách Khoa hoạt động từ tháng 11 năm 2000. Trong hơn 01 năm hoạt động Doanh
nghiệp đã hoạt động thi công xây dựng rất nhiều các công trình trọng điểm của tỉnh
thuộc khối Giáo dục, Y tế, Xã hội của tỉnh nhà được các đơn vị đầu tư tín nhiệm. Cụ thể
là Trụ sở làm việc Sở Thương Mại và Du Lịch An Giang, Cơ sở hạ tầng kỹ thuật Khách
Sạn Đông Xuyên, Ban Dân Vận và UBMT Tổ Quốc Tỉnh, Trụ sở làm việc Trung Tâm
Khuyến Nông Tỉnh, cải tạo và nâng cấp Nghĩa Trang liệt sĩ tỉnh, Kho Bạc Nhà Nước
Tịnh Biên, khu Du Lịch và Thương Mại Thoại Sơn, Kho nhà máy chế biến lương thực 4
Thoại Sơn, Xí nghiệp chế biến lương thực I Long Xuyên, San lấp mặt bằng tuyến dân
cư Đông Bình Nhất, San lấp mặt bằng kho gạo Sơn Hòa, San lấp mặt bằng khu kinh tế
Cửa khẩu Tịnh Biên,..
Tháng 01 năm 2002 phát triển thành công ty TNHH Xây dựng Bách Khoa vào
thời điểm này có vị trí đáng kể trong ngành xây dựng của tỉnh. Công ty đã giải quyết rất
nhiều công ăn việc làm cho người lao động tại tỉnh nhà, đảm bảo đời sống cho Cán bộ
công nhân viên, cân đối vốn và nguồn vốn, đảm bảo kinh doanh có lãi và thực hiện đầy
đủ nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà Nước, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế của tỉnh nhà.
Ngoài ra Công ty còn có phân xưởng sản xuất cửa nhôm, cửa sắt, gạch bông, gia
công đồ gỗ cao cấp và có một đội ngũ kỹ thuật, công nhân, thợ lành nghề có nhiều năm
kinh nghiệm, với đầy đủ máy móc thiết bị sẵn sàng đáp ứng nhu cầu về xây dựng dân
dụng công nghiệp, xây dựng thủy lợi, giao thông, san lấp mặt bằng đảm được tiến độ thi
công, chất lượng công trình,..
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 24
Hiện nay, Công ty cũng đang thực hiện thi công các dự án về xây dựng các công
trình khối xã hội, giao thông, san lấp mặt bằng,..trong đó công trình san lấp có doanh
thu gói thầu cao là công trình san lấp Khu Công Nghiệp Bình Hòa giai đoạn II.
3.1.2 Tổ chức quản lý
Công ty TNHH Bách Khoa có cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức
năng, kiểu cơ cấu này đảm bảo cho người lãnh đạo toàn quyền quản lý Công ty, mặt
khác phát huy khả năng chuyên môn của đơn vị dưới sự lãnh đạo của Giám Đốc.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Ban Giám đốc: gồm 01 Giám đốc và 02 phó Giám đốc.
- Giám đốc: là người chỉ huy cao nhất điều hành mọi hoạt động sản xuất của Công
ty và chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật.
- Phó Giám đốc: quản lý và điều hành nhân sự, trực tiếp điều hành và phân bổ
công việc phòng cung ứng, chịu trách nhiệm về công tác an toàn lao động –
PCCC – Công đoàn. Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện sổ sách kế toán, theo
dõi và kiểm tra về mặt kỹ thuật và về tiến độ thi công công trình.
Phòng kế toán: lập sổ sách kế toán, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của
công ty, lập báo cáo tài chính.
Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, về quy định xây dựng, tổ chức
nghiên cứu để xây dựng các công trình mới.
Phòng cung ứng vật tư:
- Theo dõi tình hình sử dụng vật tư của công trình, dự trữ và lập kế hoạch vật tư,
cung ứng vật tư đầy đủ để đảm bảo tiến độ sản xuất.
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch và điều động các tổ cơ giới thực hiện công việc
kịp thời và quản lý tổ thủ kho thực hiện theo nguyên tắc.
Các đội thi công: thực hiện nhiệm vụ thi công xây dựng công trình theo đặt
trưng riêng của từng đội.
Các tổ sản xuất: thực hiện công việc phân công nhằm phục vụ cho sản xuất kinh
doanh.
BAN GIÁM ĐỐC
P. KỸ THUẬT P. KẾ TOÁN
P. CUNG ỨNG V.TƯ ĐỘI SẢN XUẤT ĐỘI THI CÔNG
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 25
3.2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN
3.2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm qua
Qua ba năm 2005, 2006, 2007 tình hình sản xuất của công ty dần dần ổn định.
Tuy doanh thu có giảm nhưng lợi nhuận vẫn tăng dần qua các năm.
Bảng 3.1: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
(đvt: ng.đồng)
2006/2005 2007/2006
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006
Năm
2007
TĐ (%) TĐ (%)
Doanh thu BH và CCDV 14.015.981 8.081.158 6.935.927
-
5.934.823 -42
-
1.145.231 -14
Các khoản giảm trừ DT 0 0 0
DT thuần về bán hàng và
cung cấp DV: (3)=(1)-(2) 14.015.981 8.081.158 6.935.927
Giá vốn hàng bán 12.687.988 6.904.955 5.548.742
-
5.783.033 -46
-
1.356.213 -20
LN gộp về bán hàng và
cung cấp DV: (5)=(3)-(4) 1.327.993 1.176.203 1.387.185 -151.790 -11 210.982 18
DT hoạt động tài chính 0 0 0
Chi phí tài chính
-Trong đó: chi phí lãi vay 0 108.715 45.000 108.715 -63.715
Chi phí quản lý kinh
doanh 1.014.577 662.108 548.593 -352.469 -35 -113.515 -17
Lợi nhuận thuần từ HĐKD
(9)=(5)+(6)-(7)-(8) 313.416 405.380 793.592 91.964 29 388.212 96
Thu nhập khác 0 4.898 0 4.898
Chi phí khác 0 0 0
Lợi nhuận khác
(12)=(10)-(11) 0 4.898 0 4.898
Tổng LNKT trước thuế
(13)=(9)+(12) 313.416 410.278 793.592 96.862 31 383.314 93
Chi phí thuế TNDN 39.177 114.878 222.206 75.701 193 107.328 93
LNTT TNDN
(15)=(13)-(14) 274.239 295.400 571.386 21.161 8 275.986 93
( Nguồn: phòng kế toán công ty)
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 26
Biểu đồ 3.1: Biểu đồ doanh thu, lợi nhuận
Biểu đồ doanh thu, lợi nhuận
0
5,000,000,000
10,000,000,000
15,000,000,000
2005 2006 2007
Năm
Do
an
h
th
u,
lợ
i n
hu
ận
Doanh thu
Lợi nhuận
(Ghi chú: Lợi nhuận là lợi nhuận trước thuế)
Nhận xét
Hoạt động chính của công ty là san lắp mặt bằng. Đây là hoạt động tạo nên
nguồn thu cho công ty. Ngoài ra công ty còn có những khoản thu từ các công trình xây
dựng dân dụng, công trình đường giao thông,..
Qua kết quả hoạt động 3 năm ta thấy doanh thu tuy có giảm nhưng lợi nhuận
thuần đạt được tăng dần qua các năm. Cụ thể, lợi nhận năm 2006 tăng 8 % so với năm
2005 và năm 2007 tăng 93 % so với năm 2006. Điều này cho thấy Công ty có xu hướng
không đặc biệt chú trọng đến việc mở rộng doanh thu mà đẩy mạnh công tác kiểm soát
chặt chi phí, đảm bảo lợi nhuận, duy trì mức hoạt động bình thường của Doanh nghiệp.
Các chi phí quản lý kinh doanh giảm dần qua các năm.
Tuy lợi nhuận có tăng đều qua các năm nhưng Công ty cần phải cố gắng hơn
nữa trong việc mở rộng doanh thu kết hợp với chính sách kiểm soát chi phí chặt hơn
nữa sẽ góp phần làm cho lợi nhuận tăng vững chắc hơn. Mặt khác, Công ty tăng cường
hơn hoạt động tài chính và hoạt động khác để gia tăng tích lũy tạo thế đứng vững chắc
và càng giữ vững được lòng tin của các nhà đầu tư.
3.2.2 Thuận lợi và khó khăn
3.2.2.1 Thuận lợi
Đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình trong công tác, trong lao động
sản xuất và được đào tạo qua các lớp chuyên môn. Với đầy đủ máy móc,
thiết bị sẵn sàng đáp ứng yêu cầu về xây dựng dân dụng, xây dựng thuỷ
lợi, giao thông, san lấp mặt bằng,..
Được sự quan tâm chỉ đạo và giúp đỡ của Tỉnh Uỷ, Uỷ ban nhân dân và
sự tín nhiệm của các chủ đầu tư.
Nguồn nhân lực chủ yếu là lao động trẻ, năng động sáng tạo,…
Đất nước đang trong thời kỳ hội nhập đã mở ra nhiều cơ hội mới cho
ngành nói chung và các Công ty xây dựng nói riêng. Đây là động lực cho
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 27
mỗi Công ty tự hoàn thiện mình để sẵn sàng để bước vào thế cạnh tranh
mới.
3.2.2.2 Khó khăn
Nguồn lao động chính là lao động thời vụ, trình độ tay nghề và tác phong
công nghiệp chưa cao.
Công tác quản lý và bảo quản vật tư tại công trình còn gặp nhiều khó
khăn.
Tình hình giá cả thị trường biến động phức tạp theo xu hướng tăng như
giá vật tư, nhiên liệu, công cụ dụng cụ, đồ dùng,..đã ảnh hưởng đến chi
phí sản xuất kinh doanh cuả Công ty.
Có nhiều đối thủ cạnh tranh, hiện trạng “cá lớn nuốt cá bé” diễn ra gay
gắt hơn. Với xu hướng tự do cạnh tranh như hiện nay, Công ty muốn
đứng vững và khẳng định vị trí của mình thì cần phải có nguồn vốn
mạnh và sự cần thiết về dự trữ vật liệu trong tình trạng biến động không
ngừng về giá.
3.2.3 Phương hướng phát triển
Hiện nay với đầy đủ số lượng máy móc, thiết bị, năng lực và kinh nghiệm thi
công. Công ty cũng đang thực hiện thi công, xây lắp công trình đường giao
thông đoạn từ QL 81 đến cầu Láng Chim thuộc dự án giao thông Bốn Tổng-Một
Ngàn-TP Cần Thơ, công trình Trường THCS Ba Chúc, gia cố Dầm sàn XNK và
San lấp mặt bằng khu công nghiệp Bình Hoà giai đoạn II (đến 27/05/2008 công
trình sẽ hoàn thành bàn giao).
Công ty đã thực hiện thi công nhiều công trình khối xã hội. Trong năm 2008,
Công ty sẽ tham gia đấu thầu xây dựng các trụ sở, Trường học và tham gia dự
thầu san lấp mặt bằng khu công nghiệp Bình Hoà giai đoạn 3 và 4.
Trong tương lai, để ổn định, duy trì và không ngừng nâng cao chất lượng sản
phẩm, thoả mãn yêu cầu ngày càng cao của các chủ đầu tư về đẩy nhanh tiến độ
và quản lý chất lượng công trình xây dựng, Công ty đã có kế hoạch đào tạo các
bộ có trình độ chuyên môn tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ về thi công và
giám sát chất lượng công trình. Do đó, Công ty ngày càng đạt được sự tín nhiệm
của các chủ đầu tư.
3.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XD BÁCH KHOA
3.3.1 Chính sách kế toán
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng
năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam.
Hình thức sổ kế toán áp dụng: nhật ký chung.
Chế độ kế toán đang áp dụng: QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/06.
Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: đường thẳng.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 28
3.3.2 Bộ máy kế toán
Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ tổ chức kế toán
Giải thích:
Kế toán trưởng: với chức năng chuyên môn có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra và
chịu trách nhiệm toàn bộ công tác về kế toán, tài chính tại công ty.
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ thu chi
bằng tiền khi có chỉ đạo của cấp trên.
Thủ quỹ: cùng với kế toán thanh toán theo dõi tình hình thu chi bằng tiền mặt,
kiểm kê báo cáo quỹ hàng ngày.
Kế toán tiền lương (KTTL): thực hiện tính toán tiền lương và các khoản trích
theo lương, các khoản trợ cấp cho toàn thể nhân viên công ty, theo dõi bậc lương
công nhân viên, đồng thời kiêm phụ trách việc lập báo cáo thống kê theo quy
định.
Kế toán nguyên vật liệu (KTNVL): có nhiệm vụ cung ứng nguyên vật liệu cho
bộ phận thi công và lập báo cáo thống kê theo quy định.
Kế toán công nợ: theo dõi số phát sinh và số dư trên tài khoản tiền gửi ngân
hàng, theo dõi khoản nợ vay ngân hàng và công nợ của khách hàng.
3.3.3 Hình thức kế toán
Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung
Các loại sổ kế toán chủ yếu
Sổ Nhật ký chung
Sổ cái
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KT THANH TOÁN KT CÔNG NỢ THỦ QUỸ KTNVL KTTL
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 29
Sơ đồ 3.3: Hình thức kế toán được áp dụng tại công ty
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định Tài khoản nợ,
tài khoản Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên
phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động
nhập vào Sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái hoặc Nhật ký- sổ cái..) vào các Sổ, thẻ chi tiết liên
quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào cấn thiết), Kế toán thực hiện các thao tác
khóa sổ (cộng sổ) và lập Báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số
liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực theo
thông tin đã được nhập trong kỳ. người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu
giữa Sổ kế toán với Báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in
Báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối năm Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế
toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy
định về Sổ kế toán ghi bằng tay.
PHẦN MỀM KẾ
TOÁN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
- Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
- Báo Cáo Tài Chính
- Báo cáo kết quả
quản trị
MÁY VI TÍNH
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 30
Chương 4 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
XÂY DỰNG BÁCH KHOA
4.1 DỰ TOÁN CÔNG TRÌNH SAN LẤP MẶT BẰNG KHU CÔNG NGHIỆP
BÌNH HÒA (GĐ 2)
Dự toán xây lắp là dự kiến, tính toán một cách tỉ mỉ, chi tiết về lượng, giá trị vật
tư, nhân lực, máy móc thiết bị,..theo một điều kiện thi công sản xuất trung bình, mức giá
trung bình từng vùng và mức lợi nhuận cho phép, thuế giá trị gia tăng để thực hiện thi
công một khối lượng công việc, một hạng mục công trình nhất định.
Sau đây là một số bảng dự toán về công trình San lấp MBKCN Bình Hoà gđ 2.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 31
Bảng 4.1: BẢNG TỔNG HỢP (NHÂN CÔNG+MÁY+VẬT TƯ)
Công trình: SAN LẤP MẶT BẰNG KHU CÔNG NGHIỆP BÌNH HOÀ (GĐ II)
Địa điểm xây dựng: Xã Bình Hoà - huyện Châu Thành - tỉnh An Giang
(đvt: đồng)
Mã Hiệu Tên công tác xây dựng đvt Khối
Lượng
Đơn giá
NC+M+VT Thành tiền
AB.24121 Đào đất đắp đê, đất cấp 1 100m3 220,44 1.400.000 308.616.000
AB.24122 Đào đất đắp đê, đất cấp 2 100m3 94,47 1.400.000 132.258.000
AB.63111 Đắp đê bao 100m3 364,81 1.100.000 401.291.000
AB.27111 Đào kênh hậu, đất cấp 1 100m3 60,47 1.400.000 84.658.000
AB.27112 Đào kênh hậu, đất cấp 2 100m3 25,91 1.400.000 36.274.000
TT.01
Khai thác + vận chuyển + bơm
cát vào nền cự ly 1.200m 100m3 11.730,20 2.011.460 23.594.828.092
AB.62111 San ủi mặt bằng, k = 0,85 100m3 1.021,32 64.299 65.669.855
BB.19107 Lắp ống thoát nước PVC fi 90 100m3 5,52 3.000.000 16.560.000
AK.96131 Rải đá mi 100m3 0,0276 15.000.000 414.000
AL.16121 Rải vải địa kỹ thuật 100m2 1,38 2.000.000 2.760.000
AC.11122 Đóng cừ tràm 100m 20,75 300.000 6.225.000
TT.02 Buộc phên tre m2 440,00 10.000 4.400.000
Phí bảo vệ môi trường 2.346.045.520
TỔNG CỘNG 26.999.999.467
( Nguồn: phòng kế toán công ty)
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 32
Bảng 4.2: BẢNG TÍNH CHI PHÍ VẬT TƯ
Công trình: SAN LẤP MB KHU CÔNG NGHIỆP BÌNH HOÀ (GĐ II)
Địa điểm xây dựng: Xã Bình Hoà - huyện Châu Thành - tỉnh An Giang
(đvt: đồng)
STT Tên công tác xây dựng đvt Khối lượng
Đơn giá vật
tư
Thành tiền dự
thầu
1 Ống PVC fi 90 m 552,00 28.000 15.456.000
2 Đá mi m3 2,76 120.000 331.200
3 Vải địa kỹ thuật m2 138,00 19.000 2.622.000
4 Cừ tràm cây 696,00 5.963 4.150.248
5 Phên tre m2 440,00 6.966 3.065.040
6 Dây buộc kg 41,36 11.000 454.960
7 Vận chuyển cát san lấp m3 1.173.020,00 10.614 12.450.434.280
TỔNG CỘNG 12.476.513.728
( Nguồn: phòng kế toán công ty)
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 33
Bảng 4.3: BẢNG TÍNH CHI PHÍ NHÂN CÔNG + MÁY
( Nguồn: phòng kế toán công ty)
Công trình: SAN LẤP MB KHU CÔNG NGHIỆP BÌNH HOÀ (GĐ II)
Địa điểm xây dựng: Xã Bình Hoà - huyện Châu Thành - tỉnh AG
(đvt: đồng)
Đơn giá S
T
T
Mã hiệu Tên công tác xây dựng đvt Khối
lượng NC MÁY
Thành tiền
dự thầu
1 AB.24121 Đào đất đắp đê, đất cấp 1 100m3 220,44 200.000 1.200.000 308.616.000
2 AB.24122 Đào đất đắp đê, đất cấp 2 100m3 94,47 200.000 1.200.000 132.258.000
3 AB.63111 Đắp đê bao 100m3 364,81 200.000 900.000 401.291.000
4 AB.27111 Đào kênh hậu, đất cấp 1 100m3 60,47 200.000 1.200.000 84.658.000
5 AB.27112 Đào kênh hậu, đất cấp 2 100m3 25,91 200.000 1.200.000 36.274.000
6 TT.01
Khai thác + VC + bơm
cát vào nền cự ly 1.200m 100m3 11.730,20 200.000 750.060 11.144.393.812
7 AB.62111 San ủi mặt bằng, k = 0,85 100m3 1.021,32 10.000 54.299 65.669.855
8 BB.19107
Lắp ống thoát nước
PVC fi 90 100m3 5,52 200.000 - 1.104.000
9 AK.96131 Rải đá mi 100m3 0,0276 3.000.000 - 82.800
10 AL.16121 Rải vải địa kỹ thuật 100m2 1,38 100.000 - 138.000
11 AC.11122 Đóng cừ tràm 100m 20,75 100.000 - 2.075.000
12 TT.02 Buộc phên tre m2 440,00 2.000 - 880.000
TỔNG CỘNG 12.177.440.467
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 34
Bảng 4.4: BẢNG TÍNH PHÍ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG
Công trình: SAN LẤP MẶT BẰNG KHU CÔNG NGHIỆP BÌNH HOÀ (GĐ II)
Địa điểm xây dựng: Xã Bình Hoà - huyện Châu Thành - tỉnh An Giang
(đvt: đồng)
STT Tên công tác xây dựng đvt Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1 Đá mi m3 2,76 2.000 5.520
2 Cát san lấp m3 1.173.020,00 2.000 2.346.040.000
TỔNG CỘNG 2.346.045.520
( Nguồn: phòng kế toán công ty)
4.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
Trong năm 2007, sản phẩm san lấp của công ty là san lấp trường DH cơ sở II và
San lấp mặt bằng khu công nghiệp Bình hoà II. Phạm vi đề tài này chỉ nghiên cứu quá
trình kế toán và tính giá thành sản phẩm: San lấp MB Khu Công Nghiệp Bình hoà II.
4.2.1 Những vấn đề chung về tổ chức sản xuất và tính giá thành sản phẩm
4.2.1.1 Tổ chức sản xuất
Công ty TNHH xây dựng Bách Khoa là công ty sản xuất với quy mô vừa
và nhỏ. Tuy công ty thực hiện nhiều công trình nhưng được phân thành 3
nhóm: xây lắp, san lấp mặt bằng và đường giao thông.
Đối tượng tập hợp chi phí là từng giai đoạn thi công, từng hạng mục công
trình, từng công trình.
Đối tượng tính giá thành là từng khối lượng công việc đến điểm dừng kỹ
thuật hoặc hạng mục công trình, công trình hoàn thành bàn giao.
Kỳ tính giá thành là quý hoặc khi khối lượng công trình hoàn thành bàn
giao.
4.2.1.2 Nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất
Công ty TNHH xây dựng Bách Khoa là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây
dựng với quy mô vừa và nhỏ nên Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số
48/2002/QĐ – BTC ngày 14/09/2006. Theo Quyết định này, quá trình tổng hợp chi phí
sản xuất được thể hiện trên sổ chi tiết của tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở
dang. Cụ thể:
- TK 1541: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- TK 1542: chi phí nhân công trực tiếp
- TK 1543: chi phí sử dụng máy thi công
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 35
- TK 1544: chi phí sản xuất chung
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh được
theo dõi chi tiết, riêng biệt cho từng công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí nhân công được theo dõi chi tiết, riêng biệt
cho từng công trình.
Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình
vận hành máy móc thi công được theo dõi chi tiết, riêng biệt cho từng công
trình.
Chi phí sản xuất chung: bao gồm toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp thi công xây
lắp nhưng không thuộc các khoản mục chi phí trên được theo dõi chi tiết, riêng
biệt cho từng công trình.
Nếu chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công việc, nhiều công trình phải
được phân bổ theo công thức phân bổ sau:
4.2.1.3 Nguyên tắc đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm
Công ty đều lập kế hoạch sản xuất cho mỗi công trình, lập kế hoạch về mặt sản
lượng và về mặt giá trị ( chi phí sản xuất) đảm bảo tiến độ thi công công trình. Sản
phẩm dịch vụ của công ty là công trình chưa hoàn thành nhưng đã kết thúc năm tài
chính. Phần còn lại của công trình được gọi là sản phẩm dở dang cuối kỳ. Căn cứ vào
giá thành dự toán và mức độ hoàn thành tương đương, ta xác định được chi phí sản xuất
dở dang cuối kỳ qua công thức:
4.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ,..cần thiết để tạo
nên sản phẩm san lấp. Nguyên vật liệu chính bao gồm: cát, ống,..
Hệ số phân bổ chi phí
sản xuất chung =
Tổng chi phí sản xuất chung
phát sinh trong kỳ
Tổng tiêu thức phân bổ (dự toán
chi phí sản xuất chung)
Mức phân bổ chi phí
sản xuất chung cho
từng đối tượng
Hệ số phân bổ chi phí
sản xuất chung
Tiêu thức phân bổ chi
phí sản xuất chung của
từng đối tượng
= x
CP sản xuất
dở dang
cuối kỳ
Chi phí sản xuất
dở dang đầu kỳ
=
Chi phí sản xuất
phát sinh trong kỳ +
Giá thành dự toán
của khối lượng công
việc hoàn thành
Giá thành dự toán
của khối lượng công
việc dở dang cuối kỳ
+
Giá thành dự
toán của khối
lượng công việc
dở dang cuối kỳ
x
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 36
Các chứng từ, sổ sách được sử dụng
Hóa đơn mua hàng
Phiếu nhập kho
Phiếu đề nghi xuất vật tư
Sổ quỹ tiền mặt
Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Sổ cái…
Quy trình xuất nguyên vật liệu
Quy trình lưu chuyển chứng từ
Do tính đặc thù của ngành, để thuận tiện trong quá trình thực hiện thi công công
trình và giảm chi phí nên nguyên vật liệu được đưa trực tiếp vào thi công.
Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch thi công, người lập bảng kế hoạch vật tư (p.kế
hoạch) cần dùng trình lên ban Giám đốc. Sau khi được ký duyệt, bảng kế hoạch sẽ được
kế toán tính toán để xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng, sau đó lập phiếu đề nghị
cấp vật tư. Kế toán vật tư sẽ trực tiếp mua vật tư theo bảng kế hoạch (gần nơi công trình
nhất) và nhập kho hoặc xuất dùng ngay. Kế toán thanh toán sẽ thanh toán tiền cho người
bán, sau đó ghi vào sổ quỹ tiền mặt và ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu.
Căn cứ vào bảng kế hoạch
vật tư đã được duyệt
Kế toán mua vật tư
Phòng cung ứng vật tư P. Kế toán
Kế toán thanh toán
Sổ quỹ tiền mặt
Sổ chi tiết nguyên
vật liệu
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 37
Các tài khoản được sử dụng
TK 1521: nguyên vật liệu chính
TK 1541: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 111: tiền mặt
TK 112: tiền gửi Ngân hàng
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Căn cứ vào phiếu chi số 22 ngày 05/08/2007, thanh toán tiền mua nguyên vật liệu
(cát) phục vụ cho công trình không qua nhập kho.
Nợ TK 1541: 600.000.000 đồng
Có TK 111: 600.000.000 đồng
Căn cứ vào phiếu chi số 15 ngày 08/09/2007, thanh toán tiền mua nguyên vật liệu
(cát) phục vụ cho công trình không qua nhập kho.
Nợ TK 1541: 1.858.600.000 đồng
Có TK 111: 1.858.600.000 đồng
Căn cứ vào phiếu chi số 03 ngày 07/10/2007, thanh toán tiền mua nguyên vật liệu
(cát) phục vụ cho công trình không qua nhập kho.
Nợ TK 1541: 1.214.400.000 đồng
Có TK 111: 1.214.400.000 đồng
Căn cứ vào phiếu chi số 05 ngày 30/11/2007, thanh toán tiền mua nguyên vật liệu
(cát) phục vụ cho công trình không qua nhập kho.
Nợ TK 1541: 1.978.596.300 đồng
Có TK 111: 1.978.596.300 đồng
Căn cứ vào phiếu chi số 19 ngày 22/12/2007, thanh toán tiền mua nguyên vật liệu
(cát) phục vụ cho công trình không qua nhập kho.
Nợ TK 1541: 998.826.000 đồng
Có TK 111: 998.826.000 đồng
Căn cứ vào phiếu chi số 25 ngày 29/12/2007, thanh toán tiền mua nguyên vật liệu
(cát) phục vụ cho công trình không qua nhập kho.
Nợ TK 1541: 1.968.680.000 đồng
Có TK 111: 1.968.680.000 đồng
Căn cứ vào giấy báo nợ của Ngân hàng về số tiền tạm nộp thuế + phí bảo vệ môi
trường vào NSNN
Nợ TK 1541: 2.145.871.000 đồng
Có TK 112: 2.145.871.000 đồng
Kế toán căn cứ vào phiếu đề nghị cấp vật tư sẽ tiến hành ghi vào sổ chi tiết chi
phí sản xuất kinh doanh.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 38
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 1541
Đối tượng: vật tư
(đvt: đồng)
Chứng từ Số phát sinh Ngày
ghi
sổ Số Ngày
Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có
22 05/08/07 TT tiền bơm cát Anh Lài 111 600.000.000
15 08/09/07 TT tiền bơm cát Phú Cường 111 1.858.600.000
03 07/10/07 TT tiền bơm cát Phú Cường 111 1.214.400.000
05 30/11/07 TT tiền bơm cát Phú Cường 111 1.978.596.300
19 22/12/07 TT tiền bơm cát Phú Cường 111 998.826.000
25 29/12/07 TT tiền bơm cát Phú Cường 111 1.968.680.000
29 30/12/07 Tạm nộp thuế+phí BVMT 112 2.145.871.000
Tổng cộng 10.764.973.300
(Nguồn: phòng kế toán công ty)
Do Công ty sử dụng máy tính để nhập và bảo quản số liệu nên sổ được lập và in ra
từ máy. Đây là sổ chi tiết tài khoản được theo dõi riêng theo từng đối tượng của công
trình san lấp.
Sơ đồ tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
4.2.3 Kế toán chi phí nhân công và máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình
vận hành máy móc thi công ngoài công trường, nhưng không bao gồm các
khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân vận hành máy thi công.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến
người lao động trực tiếp tham gia công trình như: tiền lương nhân công trực tiếp
tham gia công trình san lấp, phụ cấp làm thêm giờ,..không bao gồm các khỏan
trích BHXH. BHYT và KPCĐ.
TK 111,112,331 TK 1541
10.764.973.300 đ
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 39
Các chứng từ, sổ sách được sử dụng
Bảng chấm công
Giấy đề nghị cấp vật tư
Giấy đề nghị thanh toán tiền lương
Hóa đơn mua hàng
Phiếu chi
Sổ quỹ tiền mặt
Sổ chi tiết nhân công và máy thi công
Nhật ký chung
Sổ cái…
Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Quy trình luân chuyển chứng từ
Tại các đội thi công sử dụng bảng chấm công do phòng kế toán chuyển xuống
thực hiện việc chấm công hàng ngày và cuối thang lập bảng lương. Mặt khác, phòng kế
hoạch sẽ lập bảng kế hoạch vật tư.
Sau đó bảng lương và bảng kế hoạch vật tư đưa trình Giám đốc duyệt, sau đó
được đưa về phòng kế toán.
Kế toán vật tư sẽ trực tiếp mua vật tư đưa về phòng cung ứng vật tư hoặc đưa
trực tiếp đến công trình, kế toán thanh toán sẽ thanh toán tiền cho người bán và lưu vào
sổ chứng từ.
Tổ trưởng chấm công
Bảng tính tiền lương
Bảng kế hoạch vật tư
Giám đốc
Phòng kế toán
Phòng cung ứng vật tư Kế toán thanh toán
Kế toán mua vật tư
Thủ quỹ Trả cho NB
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 40
Tại phòng kế toán, kế toán thanh toán xem xét, ghi vào sổ lưu chứng từ và đưa
cho thủ quỹ chi trả lương.
Các tài khoản được sử dụng
TK 111: tiền mặt
TK 1543: chi phí nhân công + máy thi công
TK 334: phải trả công nhân viên
TK 152, 153: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
TK 214: hao mòn TSCĐ
TK 331: phải trả người bán
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Căn cứ vào các phiếu chi số 66, 69, 115, 119, 164 tháng 08/2007 chi tiền sửa máy,
tiền nhân công sửa máy, tiền gia công máy, mua nhiên liệu dùng trực tiếp không qua
kho.
Nợ TK 1543 : 69.043.000 đồng
Có TK 111: 69.043.000 đồng
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 42 ngày 31/08/07 về việc xuất dầu + nhớt phục vụ
cho công trình.
Nợ TK 1543: 17.718.220 đồng
Có TK 1521: 17.718.220 đồng
Căn cứ vào phiếu chi số 21, 53 về việc thanh toán lương cho công nhân và tiền lắp
đặt ống phục vụ công trình.
Nợ TK 1543: 51.595.000 đồng
Có TK 111: 51.595.000 đồng
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 22 ngày 30/09/07 về việc xuất dầu + nhớt phục vụ
cho công trình.
Nợ TK 1543: 72.198.955 đồng
Có TK 1521: 72.198.955 đồng
Căn cứ vào các phiếu chi số 1, 2, 4 tháng 10/2007 về việc thanh toán lương nhân
công, sửa máy.
Nợ TK 1543: 44.945.667 đồng
Có TK 111: 44.945.667 đồng
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 11 ngày 31/10/07 về việc xuất dầu + nhớt phục vụ
cho công trình.
Nợ TK 1543: 93.889.385 đồng
Có TK 1521: 93.889.385 đồng
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 41
Căn cứ vào phiếu chi số 66 ngày 03/11/07 về việc thanh toán lương cho nhân
công.
Nợ TK 1543: 44.575.833 đồng
Có TK 111: 44.575.833 đồng
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 07 ngày 15/11/07 về việc xuất dầu + nhớt phục vụ
cho công trình.
Nợ TK 1543: 35.511.660 đồng
Có TK 1521: 35.511.660 đồng
Căn cứ vào phiếu chi số 02 ngày 01/12/07 về việc thanh toán lương công nhân
phục vụ công trình.
Nợ TK 1543: 39.068.333 đồng
Có TK 111: 39.068.333 đồng
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 20 ngày 25/12/07 về việc xuất dầu + nhớt phục vụ
cho công trình.
Nợ TK 1543: 172.084.065 đồng
Có TK 1521: 172.084.065 đồng
Căn cứ vào phiếu chi số 12 ngày 01/01/08 về việc thanh toán lương công nhân
phục vụ công trình.
Nợ TK 1543: 39.450.000 đồng
Có TK 111: 39.450.000 đồng
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 42
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 1543
Đối tượng: Nhân công + máy
(đơn vị tính: đ)
Chứng từ Số phát sinh Ngày
ghi sổ Số Ngày
Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có
66 09/08/07 TT tiền sửa máy 111 56.411.000
69 11/08/07 TT tiền nhân công sửa máy 111 2.750.000
115 20/08/07 TT chi phí sửa máy 111 690.000
119 20/08/07 TT tiền làm dàn sắt si 111 8.000.000
112 20/08/07 TT tiền mua nhớt 111 192.000
164 29/08/07 TT tiền gia công máy 111 1.000.000
42 31/08/07 Xuất dầu + nhớt 1521 17.718.220
21 03/09/07 TT lương nhân công T08 111 48.220.000
53 11/09/07 TT tiền lắp đặt ống 111 3.375.000
22 30/09/07 Xuất dầu + nhớt 1521 72.198.955
01 02/10/07 TT lương nhân công T09 111 37.753.667
02 02/10/07 TT tiền sửa máy 111 1.992.000
04 02/10/07 TT tiền làm cánh quạt 111 5.200.000
11 31/10/07 Xuất dầu + nhớt 1521 93889385
66 03/11/07 TT lương nhân công T10 111 44.575.833
07 15/11/07 Xuất dầu + nhớt 1521 35511660
02 01/12/07 TT lương nhân công T11 111 39.068.333
20 25/12/07 Xuất dầu + nhớt 1521 172084065
12 01/01/08 TT lương nhân công T12 111 39.450.000
Tổng cộng 680.080.118
( Nguồn: phòng kế toán công ty)
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 43
Sơ đồ tài khoản chi phí nhân công + máy thi công
4.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm toàn bộ chi phí tổ chức và phục vụ xây lắp phát
sinh trong phạm vi phân xưởng như:
Chi phí nhân viên phân xưởng: lương chính, lương phụ, phụ cấp, các khoản trích
theo lương của công nhân rực tiếp xây lắp, nhân công sử dụng máy thi công và
phục vụ máy thi công, nhân viên quản lý đội thi công,…
Chi phí vật liệu: vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ dụng cụ
thuộc đội xây dựng quản lý,..
Chi phí dịch vụ mua ngoài..
Các chứng từ, sổ sách được sử dụng
Hóa đơn mua hàng
Phiếu chi
Giấy đề nghị thanh toán
Sổ cái
Sổ chi tiết tài khoản..
Quy trình lưu chuyển chứng từ
Người đề nghị lập phiếu đề nghị thanh toán trình lên Giám đốc và Kế toán trưởng
ký duyệt rồi chuyển qua phòng kế toán. Kế toán thanh toán lưu chứng từ gốc, ghi sổ Cái
và chi thanh toán cho người nhận.
TK 111
TK 1521
TK 111
TK 1543
209.067.833 đ
391.402.285 đ
79.610.000 đ
Chi phí lương nhân công sử dụng
máy thi công
Chi phí vật tư sử dụng máy thi công
Chi phí sửa máy, gia công máy và
mua vật tư sử dụng máy thi công
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 44
Các tài khoản được sử dụng
TK 111: tiền mặt
TK 112: tiền gửi Ngân hàng
TK 334: Phải trả công nhân viên
TK 338: Các khoản trích theo lương
TK 1544: chi phí sản xuất chung
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Căn cứ vào phiếu chi số 02 ngày 01/08/07 về chi phí công tác
Nợ TK 1543: 328.000 đồng
Có TK 111: 328.000 đồng
Căn cứ vào phiếu chi số 02 ngày 01/08/07 về chi phí vận chuyển bồn dầu về công
trình.
Nợ TK 1543: 328.000 đồng
Có TK 111: 328.000 đồng
……………………………………
Căn cứ vào phiếu chi số 127, 129 ngày 27/12/07 về việc mua vật tư phục vụ công
trình không qua nhập kho và chi phí tiếp khách
Nợ TK 1543: 164.972.000 đồng
Có TK 111: 164.972.000 đồng
Người đề nghị
Giám đốc
Kế toán trưởng
KT thanh toán
Người nhận
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 45
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 1544
Đối tượng: Sản xuất chung
(đơn vị tính: đ)
Chứng từ Số phát sinh Ngày
ghi
sổ Số Ngày
Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có
02 01/08/07 TT chi phí công tác 111 328.000
03 01/08/07 TT VC bồn dầu về CT 111 1.100.000
09 01/08/07 TT tiền cúng khởi công CT 111 420.000
15 03/08/07 Chi trả lãi vay 111 34.000.000
23 04/08/07 TT chi phí tiếp khách 111 1.140.000
26 06/08/07 TT chi phí làm lễ khởi công 111 529.000
29 06/08/07 TT tiền mua CC, VT nhỏ CT 111 9.480.000
39 06/08/07 TT chi phí CT 111 644.000
… …. … … …
127 27/12/07 TT tiền mua vật tư CT 111 163.848.000
129 27/12/07 TT chi phí tiếp khách 111 1.124.000
Tổng cộng 649.418.470
( Nguồn: phòng kế toán công ty)
Sơ đồ tài khoản chi phí sản xuất chung
TK 1544 TK 111
649,418,470 đ
Chi phí dịch vụ mua ngoài,
lương nhân viên, CCDC
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 46
4.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Qua các bảng chi tiết về chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, ta có
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ
(đvt: đồng)
TÊN CHI PHÍ CPSXDDĐK CPSXDDPSTK
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 0 10.764.973.300
Chi phí nhân công + máy thi công 0 680.080.118
Chi phí sản xuất chung 0 649.418.470
Tổng cộng 12.094.471.888
4.3 ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ
Công ty đều lập kế hoạch sản xuất cho mỗi công trình, lập kế hoạch về mặt sản
lượng và về mặt giá trị (cpsx) đảm bảo tiến độ thi công công trình. Chi phí sản xuất dở
dang của Công ty là công trình chưa hoàn thành bàn giao nhưng đã kết thúc năm tài
chính. Căn cứ vào giá thành dự toán và mức độ hoàn thành tương đương ta xác định
được chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ như sau:
Theo hợp đồng dự thầu ta có:
Giá trị dự toán: 26.999.999.000 đ
Doanh thu thực tế năm 2007: 11.051.521.000 đ
→ Tỷ lệ doanh thu nhận được là: 11.051.521.000 / 26.999.999.000 = 40,93 %
Công ty ước tính chi phí dự toán chiếm 80% giá trị công trình nên:
Chi phí dự toán: 80% x 26.999.999.000 = 21.599.999.200 đ
→ Chi phí dự toán thực tế : 40,93% x 21.599.999.200 = 8.840.879.673 đ
Trong đó:
Chi phí thực tế phát sinh: 12.094.471.888 đ
Vậy, Chi phí thực tế dở dang: 12.094.471.888 – 8.840.879.673 = 3.253.592.215 đ
Áp dụng công thức tính chi phí sản xuất dở dang theo phương pháp ước lượng hoàn
thành tương đương ta có:
CP sản xuất dở
dang cuối kỳ
Chi phí sản xuất
dở dang đầu kỳ
=
Chi phí sản xuất
phát sinh trong kỳ +
Giá thành dự toán của
khối lượng công việc
hoàn thành
Giá thành dự toán của
khối lượng công việc
dở dang cuối kỳ +
Giá thành dự toán
của khối lượng
công việc dở dang
cuối kỳ
x
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 47
Vậy,
= 2.750.798.193 đ
4.4 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Thông thường, Doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương
ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác định trong kỳ phản ánh trên
hoá đơn đã lập. Nhà thầu căn cứ vào phương pháp tính toán thích hợp để xác định khối
lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ. Khi kết quả được thực hiện đáng tin cậy thì kế toán
lập hoá đơn gửi khách hàng đòi tiền và phản ánh doanh thu, nợ phải thu trong kỳ tương
ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận.
Giá thành thực tế công trình san lấp MB Khu Công Nghiệp Bình Hòa gđ II
Có nhiều phương pháp tính giá thành nhưng với Công ty TNHH xd Bách Khoa áp dụng
phương pháp trực tiếp để tính giá thành cho sản phẩm
Ta có công thức:
Với số liệu đã có như trên, áp dụng công thức tính giá thành ta có :
Giá thành thực tế = 12.094.471.888 – 2.750.798.193 = 9.343.673.695 đ
Kết luận
Như vậy, việc tính giá thành thực tế này giúp cho nhà quản lý xác định được giá
trị thực tế công trình (đến thời điểm này) để so sánh với giá trị dự toán, từ đó đưa ra
những phương pháp quản lý thực hiện thi công thích hợp hơn và có biện pháp giám sát
chặt chẽ hơn khi có chênh lệch. Do Công ty được thanh toán theo khối lượng công việc
hoàn thành nên công tác so sánh này là cần thiết và kịp thời.
12.094.471.888
11.051.521.000 3.352.592.215
3.352.592.215 CPSXDDCK =
+
X
Giá thành thực tế
khối lượng, hạng
mục, công trình
hoàn thành bàn
giao
Chi phí thi
công xây
lắp dở
dang đầu
kỳ
= +
Chi phí thi
công xây lắp
phát sinh
trong kỳ
Chi phí thi
công xây
lắp dở
dang cuối
kỳ
Khoản
điều chỉnh
giảm giá
thành
- -
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu trang 48
Chương 5 KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ
5.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
Về lợi ích xã hội
Công ty đã thực hiện nhiều công trình về giao thông, thủy lợi, khối xã hội như:
xây dựng trụ sở làm việc, Ủy ban, Kho bạc, Trường học,..đã góp phần xóa mù chữ ở
nông thôn, trẻ em được đến trường, các tuyến lộ giao thông được thông suốt tạo sự đi lại
dễ dàng, làm đổi mới bộ mặt nông thôn An Giang và các tỉnh lân cận.
Công ty cũng đã tạo được nhiều việc làm cho nhiều lao động nhàn rỗi, giúp dân
cư ở vùng lân cận công trình có công ăn việc làm, có thêm thu nhập, giúp họ có cuộc
sống ổn định hơn.
Về công tác quản lý
Công ty đã đề ra một số công tác quản lý rất khoa học như xây dựng quy chế trả
lương, nâng mức lương cơ bản đáp ứng kịp thời xu hướng tăng giá như hiện nay. Tuy
không nhiều nhưng đã khuyến khích, động viên người lao động đem tài năng, trí tuệ
phục vụ công tác có năng suất và chất lượng ngày càng cao, tăng cường tính cạnh tranh
cho công ty.
Mặt khác, Công ty còn bố trí chỗ ở cho công nhân viên có nhu cầu nhằm tạo sự
thuận tiện trong trong sinh hoạt và trong công việc.
Công ty còn thực hiện chính sách hổ trợ cán bộ tham gia các lớp đào tạo chuyên
môn, Giám đốc thường xuyên đôn đốc, thăm hỏi sức khỏe công nhân viên, tặng quà và
khen thưởng.
Tuy nhiên, vẫn còn hiện tượng hao hụt vật tư tại những công trình có nhiều
thành phần dân cư. Thường xảy ra xung đột tại công trình do những người công nhân
chủ yếu là lao động địa phương, trình độ học vấn thấp, trình độ tay nghề không cao.
Điều này đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín của Công ty.
Đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn và tay nghề cao chưa nhiều, có
thể đáp ứng được nhu cầu trước mắt. Nhưng nước ta đang trong thời hội nhập, sự cạnh
tranh càng trở nên gay gắt hơn, để duy trì và phát triển thì Doanh nghiệp phải có đội
ngũ Công nhân viên đầy đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng cùng với việc có nguồn
vốn mạnh.
Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán gọn nhẹ, có sự hổ trợ của công nghệ thông tin. Các phần mềm
kế toán được cài đặt sẵn trong máy. Có một số bút toán không phải ghi hay tính mà máy
tính sẽ tự xử lý số liệu khi được nhập đầy đủ. Những bút toán này thường là những bút
toán kết chuyển. Từ đó cho thấy bộ tài chính nên khuyến khích các Doanh nghiệp sử
dụng sự tiến bộ của công nghệ mới và có những quy định cho phù hợp với việc sử dụng
máy tính vào công tác kế toán giúp Doanh nghiệp hạch toán chính xác hơn theo đúng
quy định của Nhà Nước.
Tuy nhiên, công tác tổ chức kế toán tại Công ty còn mang tính khuôn khổ, chưa
linh hoạt. Do tính đặt thù của ngành là xây dựng nên nguyên vật liệu phải được mua tại
nơi gần công trình nhưng nếu cứ cứng nhắc theo quy định sẽ gây nhiều khó khăn trong
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 49
quá trình thu mua. Chẳng hạn như kế toán thanh toán thì mới thanh toán tiền cho người
bán, người bán phải đến Công ty để nhận tiền,..
Thông thường, kết cấu các khoản mục chi phí trong dự toán và kế toán thường có
sự thống nhất về nội dung kinh tế. Nhưng trong xây dựng cơ bản thường tồn tại một số
khác biệt giữa kết cấu các khoản mục chi phí trong dự toán với kết cấu các khoản mục
trong quy định kế toán. Chẳng hạn như chi phí sản xuất chung, trong dự toán thì chi phí
chung sẽ bao gồm nhiều khoản mục chi phí như: chi phí sản xuất chung, chi phí bán
hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,...nhưng trong kế toán thì khoản mục chi phí sản
xuất chung chỉ là một bộ phận của chi phí chung trong dự toán xây lắp.
Qua cách tổ chức kế toán, ta thấy công tác kế toán tại Công ty có sự thống nhất
về nội dung các khoản mục chi phí trong dự toán và kế toán. Cụ thể là khoản mục chi
phí nhân công và máy được theo dõi chung.
Trong quá trình theo dõi về các khoản mục chi phí thì chi phí khấu hao TSCĐ
chưa được phân bổ. Thông thường thì TSCĐ sẽ được trích khấu hao theo tháng, quý
hoặc năm. Tại Công ty thì trích khấu hao theo năm và được phân bổ dần theo từng quý.
Nhưng do chi phí sản xuất chung của công trình này phát sinh quá nhiều, lúc này không
thể đưa thêm chi phí trích khấu hao vào vì như thế sẽ làm giảm thuế và cơ quan thuế
không chấp nhận. Đến cuối năm khi lập báo cáo tài chính, lúc đó Công ty tiến hành đưa
chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí của Doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, Công ty không có các khoản trích BHXH, BHYT theo quy định
cho công nhân trực tiếp tham gia công trình. Điều này thể hiện lực lượng lao động của
Công ty chủ yếu là những lao động làm việc theo ngày, theo mùa vụ và trả lương theo
tuần hoặc tháng, không có hợp đồng lao động nên Công ty không trích các khoản trích
này.
Do tính đặt thù của ngành nên việc kiểm soát chi phí thực tế theo đúng kế hoạch
là rất khó. Trong quá trình thực hiện thi công công trình mà giá của các loại vật tư,
nhiên liệu tăng cao hơn so với dự toán sẽ gây ra nhiều trở ngại cho việc thi công. Tuy
nhiên, lúc này Công ty có thể gửi Tờ trình về việc tăng giá này và đề nghị được bù giá. .
Qua mỗi giai đoạn, Công ty sử dụng chi phí tạm tính để tính chi phí sản xuất dở dang
cuối kỳ và giá thành thực tế. Nhưng khi được thanh toán giá trị khối lượng công việc đã
hoàn thành ở tỷ lệ tương đương nào đó thì luôn thấp hơn giá trị thực tế phát sinh.
Thực tế không phải lúc nào công trình cũng được thi công theo đúng với dự toán
và đúng kế hoạch mà còn chịu ảnh hưởng của yếu tố môi trường: mùa lũ đất thường hay
bị lún đòi hỏi phải tăng thêm khối lượng đất đá và nhiên liệu cho khu vực đó nhưng khu
vực khác thì có thể giảm được lượng nhiên liệu do đất gò cao…hoặc giá vật tư tăng cao
cũng làm chậm tiến độ thi công.
5.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ
Tiết kiệm chi phí sản xuất luôn được đặt ra như là một yêu cầu cơ bản để tăng
cường hiệu quả sản xuất kinh doanh, vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít ảnh hưởng trực
tiếp của những chi phí đã chi ra. Vấn đề đặt ra là làm sao kiểm soát tốt được các khoản
chi phí. Nhận diện, phân tích các chi phí phát sinh là điều mấu chốt để có thể kiểm soát
chi phí, từ đó có những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 50
Tình hình biến động giá như hiện nay làm cho chi phí nguyên vật liệu đầu vào
tăng. Do đó, Công ty cần phải dự đoán chính xác tình hình dao động của giá để có thể
thu mua dự phòng nhằm tiết kiệm chi phí tăng thêm do giá tăng.
Công ty cần nâng cao tay nghề cho các đội thi công, đó cũng chính là giải pháp
tiết kiệm chi phí có hiệu quả.
Mặt khác, Nhà quản lý có thể tăng cường giám sát phòng cung ứng vật tư để
theo dõi kip thời các sự thay đổi về định mức sao cho hợp lý so với thực tế tại công
trình.
Công ty cần phải vừa làm vừa tái đầu tư dần dần để tiếp cận với công nghệ máy
móc, thiết bị tiên tiến hiện đại.
Công ty cần cân đối nguồn vốn để dự trữ nguyên vật liệu trong tình hình thị
trường có nhiều biến động như hiện nay. Nhưng khi tăng nguồn vốn phải phù hợp với
khả năng tài chính của mình.
Để tiết kiệm được chi phí vận chuyển, Công ty có thể có kế hoạch mua hợp lý
nhiều loại vật liệu cùng lúc để tận dụng hết trọng tải xe.
Phòng cung ứng vật tư cần chặt chẽ hơn về công tác bảo quản nguyên vật liệu để
tranh hao hụt và có biện pháp thu hồi vật liệu thừa nhằm tiết kiệm chi phí.
5.3 KIẾN NGHỊ
Về công tác quản lý
Để giải quyết các vấn đề về hao hụt vật tư nơi công trình thì Công ty có thể
thường xuyên giám sát, kiểm kê và có biện pháp xử lý chặt hơn. Nếu vật tư công trình
bị hao hụt thì bên cạnh việc trừ lương để bù vào khoản bị mất, Công ty có thể xử phạt
với hình thức giảm lương hoặc cắt giảm thi đua,..
Nhằm hạn chế những xung đột nơi công trình thì Công ty cần phổ biến những
nội quy, quy định trước khi nhận vào làm. Trường hợp đã xảy ra xung đột thì có thể trừ
lương hoặc xử lý cho thôi việc.
Để nâng cao năng lực và uy tín của Công ty, ngoài việc Công ty phải có nguồn
vốn mạnh thì cần phải có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Để làm được điều đó,
Công ty cần có những chính sách khai thác và thu hút nguồn nhân lực. Công ty có thể
thực hiện chính sách đầu tư ngay từ đầu, tức là Công ty sẽ tuyển chọn một số sinh viên,
học viên đang theo học ở các trường Đại học, Cao đẳng, trường dạy nghề,..Công ty có
thể đầu tư vốn (sẽ trừ dần sau khi được nhận làm chính thức) và mở thêm các lớp đào
tạo chuyên môn để khi tốt nghiệp thì Công ty đã sở hữu một đội ngũ Công nhân viên
chuyên nghiệp.
Như vậy, chính sách này không chỉ mang lại lợi ích cho Công ty mà còn mang
lại nhiều lợi ích thiết thực cho xã hội. Tạo cơ hội cho những sinh viên, học viên nghèo
có ý chí vươn lên có được điều kiện phục vụ cho việc học tập, sinh hoạt và có công ăn
việc làm ngay sau khi tốt nghiệp ra trường.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thu
trang 51
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác tổ chức kế toán có thể nhanh chóng và kip thời hơn trong việc thu mua
nguyên vật liệu phục vụ cho công trình. Cụ thể là kế toán vật tư có thể vừa mua vật tư
vừa thanh toán tiền cho nhà cung cấp nhằm tiết kiệm được chi phí và tạo uy tín với nhà
cung cấp. Tuy nhiên, nhà quản lý cần thường xuyên kiểm tra công tác nhập vật tư và là
người trực tiếp đặt hàng, chủ động liên hệ với nhà cung cấp để kiểm tra thông tin sau
khi hàng được nhận
Trong tình hình hiện nay, sự cạnh tranh trên thị trường đang diễn ra gay gắt thì
việc quản lý chi phí sản xuất tốt sẽ góp phần đánh giá chính xác giá thành.
Với xu hướng tăng giá như hiện nay, Công ty cần có phương pháp xác định thời
điểm dự trữ vật tư sao cho phù hợp với tình hình thực tế và đảm bảo cung ứng đủ vật tư
cho công trình để tránh tình trạng giá vật tư tăng cao hơn so với dự toán.
Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, do đó Công ty cần kiểm tra, giám sát chặt
chẽ quá trình thu mua cũng như việc sử dụng nguyên vật liệu để giảm bớt chi phí mua
vào và tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
Công ty nên duy trì thường xuyên việc thực hiện thi công công trình theo đúng
kế hoạch. Căn cứ vào đó để cung cấp vật tư, nguyên liệu đúng, đủ không để tính trạng
dư thừa vật tư, nguyên liệu góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm giảm giá thành và
làm tăng tính cạnh tranh cho Công ty.
5.4 KẾT LUẬN
Hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng có vốn đầu tư lớn, vòng
quay vốn chậm, hiệu quả bản thân Doanh nghiệp thấp nhưng mang lại hiệu quả về kinh
tế xã hội rất lớn góp phần đắt lực vào tiến trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Với những thành tích mà công ty đã đạt được trong thời gian qua, Công ty phải
luôn giữ vững và phát huy hơn nữa để giữ được lòng tin của các nhà đầu tư. Đồng thời
phải tìm ra nguyên nhân của một số mặt còn hạn chế để có biện pháp khắc phục hiệu
quả.
Công ty có thể mở rộng hơn nữa về doanh thu và không ngừng giám sát chặt chi
phí để lợi nhuận Công ty không ngừng tăng cao và quy mô ngày càng được mở rộng,
tạo thế đứng vững chắc hơn.
Việc hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ được chất lượng công
trình là mục tiêu hàng đầu. Với mục tiêu này, trong những năm qua Công ty đã tạo được
uy tín và sự tin cậy của các nhà đầu tư, đồng thời góp một phần lợi nhuận vào Ngân
sách nhà nước.
---*---
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 50_kltn_28_8051_1916.pdf