Kế toán lưu chuyển hàng hoá - Nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng Bách hoá Bờ hồ

®¬n b¸n hµng Biªn b¶n kiÓm nhËn PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho Biªn b¶n kiÓm kª hµng tån kho VI-C¸c bé phËn cÊu thµnh l­u chuyÓn hµng ho¸ trong DNTM + Mua hµng ho¸ + b¸n hµng ho¸ + Dù tr÷ hµng ho¸ VII-H×nh thøc kÕ to¸n HiÖn nay ë n­íc ta c¸c doanh nghiÖp ®¸ng sö dông h×nh thøc kÕ to¸n sau: a)- H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký sæ c¸i H×nh thøc nµy bao gåm c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau +NhËt ký sæ c¸i +C¸c sæ vµ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt S¬ ®å h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt kÝ sæ c¸i Chøng tõ gèc Sæ vµ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt NhËt ký sæ c¸i Sæ qòi B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶o hiÓm kÕ to¸n b)-H×nh thøc nhËt ký chung: H×nh thøc gåm c¸c lo¹i sæ: + Sæ c¸i +Sæ NK ®b vµ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt(Sæ phô) S¬ ®å h¹ch to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung Chøng tõ gèc B¶o hiÓm kÕ to¸n B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i Sæ NK ®b NhËt ký chung c) H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ: H×nh thøc nµy bao gåm: + Sæ c¸i +Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ + B¶ng c©n ®èi SPS +C¸c lo¹i sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Chøng tõ gèc Sæ ®¨ng kÝ ghi sæ B¶o hiÓm kÕ to¸n B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh Sæ c¸i Chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ qòi B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc d)-H×nh thøc kÕ to¸n nhËt kÝ chøng tõ: Bao gåm c¸c sæ + NhËt ký chøng tõ + B¶ng kª + Sæ c¸i + Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt ( ®­îc tr×nh bµy ë phÇn sau-h×nh thøc kÕ to¸n cöa hµng ¸p dông) VIII-NhiÖm vô kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ Ghi chÐp ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng ho¸ nh»m cung cÊp ®Çy ®ñ sè liÖu cÇn thiÕt phôc vô cho viÖc chØ ®¹o kinh doanh + KiÓm tra gi¸m ®èc chÆt chÏ qu¸ tr×nh mua b¸n hµng ho¸ ®Æc biÖt lµ kh©u mua vµo b¸n ra.ChÊp hµnh tèt c¸c chÝnh s¸ch vÒ thÞ tr­êng,vÒ kû luËt thanh to¸n tµi chÝnh + Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh vËt t­ hµng ho¸ tån kho thóc ®Èy chÊp hµnh ®óng ®Þnh møc dù tr÷ hµng ho¸ .Lµm tèt c«ng t¸c kiÓm kª ®¶m b¶o an toµn vÒ vËt t­ hµng ho¸ + ¸p dông ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n thÝch hîp víi tõng lo¹i h×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp,tÝnh to¸n chÝnh x¸c nghiÖp vô b¸n hµng. PhÇn II Tæng quan vÒ Doanh nghiÖp B¸ch ho¸ Bê Hå - §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh 1)-Qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ph¸t triÓn cña cöa hµng Cöa hµng B¸ch ho¸ Bê Hå lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc C«ng ty B¸ch ho¸ Hµ Néi,®­îc thµnh lËp ngµy 28 th¸ng 9 n¨m 1954 theo quyÕt ®Þnh sè 97/BCT-Q§-BC cña Bé C«ng Th­¬ng,cã trô së giao dÞch t¹i sè 63 phè CÇu Gç-Hµ néi Tr¶i qua nh÷ng chÆng ®­êng lÞch sö,tiÕp qu¶n thñ ®«,kh«i phôc vµ ph¸t triÓn kinh tÕ c¶i t¹o x· héi chñ nghÜa,thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø nhÊt,chèng Mü cøu nø¬c,cïng c¶ n­íc tiÕn lªn XHCN:thùc hiÖnc «ng t¸c ®æi míi,xo¸ bá bao cÊp chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng ,h¹ch to¸n kinh doanh XHCN. Ngµnh th­¬ng m¹i thñ ®« nãi chung vµ cña hµng B¸ch ho¸ Bê Hå nãi riªng ®· v­ît qua kh«ng biÕt bao khã kh¨n th¨ng trÇm vµ ®· cã nh÷ng chuyÓn biÕn vÒ tæ chøc vµ ph­¬ng thøc ho¹t ®éng phï hîp víi chñ tr­¬ng ,nghÞ quyÕt cña trung ­¬ng §¶ng,cña thµnh uû,thÝch øng víi ®iÒu kiÖn hµon c¶nh vµ tr×nh ®é ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi cña thñ ®«. T­ nh÷ng n¨m thµnh lËp cho tíi nay,cöa hµng ®· nhiÒu lÇn ®­îc söa ch÷a c¶i t¹o n©ng cÊp ®Ó phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn cña ngµnh th­¬ng m¹i:V¨n minh - HiÖn ®¹i - §¹t hiÖu qu¶. §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n vien cña cöa hµng lu«n lu«n doµn kÕt ®ång lßng chung søc v­ît qua mäi khã kh¨n ®Ó phôc vô chiÕn ®Êu ,phôc vô s¶n xuÊt,®Èy m¹nh kinh doanh vµ n©ng cao ®êi sèng nh©n d©n.Sau mét thêi gian dµi ho¹t ®éng trong ngµnh th­¬ng m¹i,®¬n vÞ ®· ®­îc tÆng nhiÌu b»ng khen,giÊy khen cña thµnh phè,cña ngµnh.Cho tíi ngµy nay,cöa hµng ®· cã gÇn 80 CBCNV trong ®ã gåm 12 ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc,46 ng­êi tr×nh ®é trung cÊp Cöa hµng hiÖn cã 3 ®iÓm b¸n hµng: 19-21 phè §inh Tiªn Hoµng 104 phè Hµng Gai 15 phè Trµng TiÒn 2)-VÞ trÝ ,chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña cöa hµng 2.1- VÞ trÝ Cöa hµng b¸ch ho¸ Bê Hå lµ diÓm b¸n hµng chÝnh vµ cã quy m« lín nhÊt cña C«ng ty B¸ch ho¸ Hµ néi.Ngµnh hµng ë ®©y ®a d¹ng ,phong phó(®å tiªu dïng,may mÆc,mü phÈm ,®iÖn tö ....) Cöa hµng cã vÞ trÝ rÊt thuËn lîi,n»m ë trung t©m thñ ®«-n¬i diÔn ra rÊt nhiÒu ho¹t ®éng bu«n b¸n sÇm uÊt.Cöa hµng n»m th«ng suèt trªn hai mÆt phè lín(§inh Tiªn Hoµng + CÇu Gç ) Víi diÖn tÝch lín,mÆt tiÒn réng nªn dÔ thu hót nhiÒu kh¸ch hµng. 2.2-Chøc n¨ng * Tæ chøc c¸c qu¸ tr×nh nghiÖp vô,kü thuËt kinh doanh th­¬ng m¹i,bao gåm: + Tæ chøc nghiªn cøu thÞ tr­êng + Tæ chøc khai th¸c vµ nhËp hµng + Tæ chøc dù tr÷ b¶o qu¶n hµng ho¸ + Tæ chøc tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o giíi thiÖu hµng + Tæ chøc b¸n hµng vµ phôc vô kh¸ch hµng * Qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng kinh doanh bao gåm: + Qu¶n lý kÕ ho¹ch l­u chuyÓn hµng ho¸ + Qu¶n lý viÖc sö dông nguån vèn kinh doanhcña ®¬n vÞ + Qu¶n lý sö dông lao ®éng + Qu¶n lý c¬ së vËt chÊt kü thuËt + Qu¶n lý vÒ kinh tÕ c¸c nghiÖp vô kinh doanh 2.3-NhiÖm vô + Thùc hiÖn theo môc ®Ých thµnh lËp doanh nghiÖp vµ ho¹t ®éng ®óng danh môc ,mÆt hµng ®· ®¨ng ký. + Thùc hiÖn kinh doanh cã l·i,®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng + Thùc hiÖn nghÜa vô nép ng©n s¸chvíi nhµ n­íc vµ chÊp hµnh mäi chñ tr­¬ng,®­êng lèi,chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña nhµ n­íc. + B¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn ®­îc giao + Tæ chøc qu¶n lý sö dông tèt lao ®éng trong ®¬n vÞ 3)-Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña cöa hµng: * ThuËn lîi: + Sè l­îng CBCNV lín,mçi ng­êi gi÷ mét chøc vôvÞ trÝ nhÊt ®Þnh vµ ®¶m b¶o tèt nhiÖm vô cña riªng m×nh. + Cöa hµng n»m ë trung t©m thñ ®«.§©y lµ khu vùc cã d©n c­ cao vµ l­îng kh¸ch du lÞch nhiÒu. + MÆt hµng kinh doanh rÊt phong phó ®a d¹ng + Lµ mét ®¬n vÞ nhµ n­íc víi bÒ dµy truyÒn thèng 47 n¨m,cöa hµng rÊt cã uy tÝn víi b¹n hµng,kh¸ch hµng gÇn xa * Khã kh¨n: + ChÞu ¶nh h­ëng nÆng nÒ cña c¬ chÕ bao cÊp nªn tr×nh ®é cña mét bé phËn CBCNV cßn h¹n chÕ ,ch­a thÓ thay ®æi hoµn toµn ®Ó kÞp thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ truêng + Lao ®éng chñ yÕu lµ lao ®éng thñ c«ng,ch­a ®ùoc ®au t­ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i nh»m phôc vô b¸n hµng,nhËp hµng vµ qu¶n lý ==> n¨ng suÊt lao ®éng ,hiÖu qu¶ kinh doanh cßn thÊp. 4)-Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña cöa hµng: S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cöa hµng Tæ B¶o VÖ Tæ Kho Tæ B¸n Hµng Phßng KÕ To¸n Ban phô tr¸ch cöa hµng *)VÞ trÝ chøc n¨ng cña tõng bé phËn: + Ban phô tr¸ch cöa hµng: lµ nhãm ng­êi cã vÞ trÝ cao nhÊt trongbé m¸y qu¶n lý cöa hµng .ban phô tr¸ch gåm cã tr­ëng cöa hµng,phã cöa hµng. Tr­ëng cöa hµng :lµ nguêi cã quyÒn quyÕt ®Þnh chung,chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh vÒ mäi ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ,phô tr¸ch c«ng t¸c tµi chÝnh, nh©n sù giao dÞch ký kÕt hîp ®ång,lµ ng­êi quyÕt ®Þnh ph­¬ng ¸n kinh doanh cña ®¬n vÞ Phã cöa hµng: lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm triÓn khai c«ng viÖc thùc hiÖn ph­¬ng ¸n kinh doanh cña ®¬n vÞ,nghiªn cøu thÞ tr­êng,nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng ®Ó n¾m ®­îc sù biÕn ®éng vÒ cung cÇu,tõ ®ã ®­a ra ý kiÕn ®Ì xuÊt víi tr­ëng cöa hµng + Phßng kÕ to¸n :chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng kÕ to¸n ,qu¶n lý tµi chÝnh thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n,theo dâi t×nh h×nh sö dông vèn,t×nh h×nh thu chi vµ tÝnh to¸n kÕt qu¶ kinh doanh....®ång thêi cung cÊp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c kÞp thêi nh÷ng th«ng tin sè liÖu,kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh phôc vô cho viÖc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña ban phô tr¸ch cöa hµng + Tæ b¸n hµng: thùc hiÖn thao t¸c b¸n hµng vµ phôc vô kh¸ch hµng,®ång thêi th«ng b¸o kÕt qu¶ vµ göi nh÷ng chøng tõ,tiÒn l­¬ng cung cÊp cho phßng kÕ to¸n + Tæ kho : Tæ chøc khai th¸c nguån hµng vµ cung øng kÞp thêi ®Çy ®ñ cho tæ b¸n hµng + Tæ b¶o vÖ: Cã tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ hµng ho¸ ,tµi s¶n cña ®¬n vÞ,gi÷ g×n an ninh trËt tù trong vµ xung quanh khu vùc cöa hµng,kiÓm tra ®«n ®èc nh¾c nhë mäi ng­êi thùc hiÖn néi quy cña ®¬n vÞ ®· ®Ò ra. 5)-C¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kinh doanh B¶ng 1 :Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ §¬n vÞ :VN§ ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 Sè tiÒn % 1 Doanh thu 6.732.541.906 11.197.476.940 4.464.935.034 66,32 2 Chi phÝ 6.658.284.510 11.084.638.106 4.426.353.596 66,48 3 Nép ng©n s¸ch 166.732.553 306.564.259 139.831.706 83,86 4 Lîi nhuËn 74.257.396 112.838.834 38.581.438 51,96 5 Thu nhËp b×nh qu©n 826.750 1.003.000 176.250 21,32 NhËn xÐt: Nh×n vµo biÓu thèng kª c¸c chØ tiªu cña cöa hµng trong 2 n¨m gÇn ®©y ta thÊy tæng doanh thu cña cöa hµng n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 66,32 % øng víi sè tiÒn t¨ng 4.464.935.034 ®ång.Tr­íc t×nh h×nh chi phÝ t¨ng 66,48%(chñ yÕu lµ do ph©n bæ chi phÝ söa ch÷a-v× cöa hµng míi ®­îc c¶i t¹o vµ n©ng cÊp) øng víi sè tiÒn lµ 4.426.353.596 ®ång,v× thÕ kho¶n nép ng©n s¸ch t¨ng 83,86% øng víi sè tiÒn lµ 139.831.706 ®ång.XuÊt ph¸t tõ doanh thu t¨ng nªn lîi nhuËn còng t¨ng 51,96% øng víi sè tiÒn lµ 38.581.438 ®ång kÌm theo ®ã thu nhËp cña mçi ng­êi b×nh qu©n t¨ng 176.250 ®ång/th¸ng. Qua ®ã chøng tá viÖc ®Çu t­ söa ch÷a cöa hµng ®· ®¹t kÕt qu¶ tèt. Doanh nghiÖp cÇn duy tr× xu h­íng nµy. II)- §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cöa hµng Thñ Quü KÕ To¸n TiÒn l­¬ng BHXH KÕ To¸n C«ng Nî KÕ To¸n Tæng Hîp KÕ To¸n Chi TiÕt (kho,quÇy) KÕ To¸n TSC§ CP KÕ to¸n tr­ëng (Tr­ëng phßng kÕ to¸n) ®¬n vÞ 1)-Bé m¸y kÕ to¸n cöa hµng Bé m¸y kÕ to¸n cña cöa hµng ®ùoc chia theo m« h×nh tËp trung Chøc n¨ng cña tõng bé phËn +KÕ to¸n tr­ëng: lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ.x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña ®¬n vÞ,tæng hîp sè liÖu vµ lËp cac b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh k×,kiÓm tra viÖc thùc hiÖn nhiÑm vô cña c¸c kiÓm to¸n viªn. +KÕ to¸n viªn: chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi,qu¶n lÝ c¸c phÇn viÖc ®­îc ph©n c«ng nh­:c«ng nî,chi phÝ,kho ,quÇy,quü tiÒn l­¬ng,BHXH...theo ®óng chÕ ®é tµi chÝnh ban hµnh +Thñ quü: chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp vÒ c¸c kho¶n thu chi tiÒn cña ®¬n vÞ 2) H×nh thøc kÕ to¸n cöa hµng HiÖn nay chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp cã 4 h×nh thøc sæ ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n cña ®¬n vÞ,bao gåm + H×nh thøc nhËt kÝ sæ c¸i + H×nh thøc nhËt kÝ chung + H×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ ghi sæ + H×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt NhËt kÝ chøng tõ Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ Sæ c¸i B¶ng Kª Sæ quÜ B¶ng chi tiÕt sè ph¸t sinh Lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp sö dông trong c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ ph¸t huy ®Çy ®ñ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh,thóc ®Èy ®¬n vÞ ph¸t triÓn.ChÝnh v× vËy,xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm lµ l­îng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu,cöa hµng ¸p dông h×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ.§Ó phï hîp vµ cã ®iÒu kiÖn ®i s©u vµo h×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ mµ doanh nghiÖp n¬i em thùc tËp ®ang sö dông sau ®©y em xin tr×nh bµy vÒ h×nh thøc sæ nhËt ký chøng tõ b»ng s¬ ®å: Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu + Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho cña cöa hµng lµ kª khai th­êng xuyªn + §¬n vÞ tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ + Tr×nh tù h¹ch to¸n: * Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®­îc kiÓm tra ghi vµo c¸c nhËt kÝ chøng tõ,b¶ng kª, sæ chi tiÕt liªn quan, * §èi víi nh÷ng nhËt kÝ chøng tõ ®­îc ghi vµo b¶ng kª vµ sæ chi tiÕt liªn quan,cuèi th¸ng céng b¶ng kª,sæ chi tiÕt råi lÊy sè tæng céng ®ã ghi vµo nhËt kÝ chøng tõ * Cuèi th¸ng céng c¸c nhËt kÝ chøng tõ,b¶ng kª,sæ chi tiÕt,kiÓm tra ®èi chiÕu c¸c sè liÖu liªn quan * LÊy sè liÖu tæng cña nhËt kÝ chøng tõ ghi vµo sæ c¸i (theo tµi kho¶n liªn quan) * C¨n cø sè liÖu ë sæ c¸i,nhËt kÝ chøng tõ,b¶ng kª,b¶ng chi tiÕt sè ph¸t sinh ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh PhÇn III Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc vµ kÕ to¸n t¹i cöa hµng b¸ch ho¸ Bê Hå I)-T×nh h×nh tæ chøc vµ c«ng t¸c tµi chÝnh t¹i Cöa hµng B¸ch ho¸ Bê Hå 1-Ph©n cÊp tæ chøc Cöa hµng tr­ëng Tr­ëng phßng KÕ To¸n KÕ to¸n hµng ho¸ & tiªu thô KÕ to¸n TSC§ & chi phÝ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n c«ng nî KÕ to¸n tiÒn l­¬ng BHXH Thñ QuÜ S¬ ®å tæ chøc bé m¸y tµi chÝnh t¹i cöa hµng Néi dung cña s¬ ®å trªn cho thÊy:phßng kÕ to¸n tham m­u cho cöa hµng tr­ëng vÒ lÜnh vùc qu¶n lý tµi chÝnh,chÞu tr¸ch nhiÖm thiÕt lËp thu chi tµi chÝnh ®¶m bá c©n ®èi tµi chÝnh phôc vô cho kinh doanh cña cöa hµng.§ång thêi ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong k×,t×m ra biÖn ph¸p sö dông cã hiÖu qu¶ ®ång vèn cña cöa hµng. b-C«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ Tuy r»ng Cöa hµng B¸ch ho¸ Bê Hå trùc thuéc C«ng ty B¸ch ho¸ Hµ néi nh­ng l¹i tæ chøc h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp.Do vËy c¸c kÕ ho¹ch ®Òu do cöa hµng thùc hiÖn,cô thÓ lµ phßng KÕ to¸n -Tµi vô sÏ lËp ra c¸c kÕ ho¹ch vÒ tµi chÝnh nh­ nguån vèn ®­îc sö dông ®Ó lµm nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ g×,chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh cña cöa hµng trong n¨m ,trong quÝ ,trong th¸ng lµ bao nhiªu,ph©n bæ nh­ thÕ nµo,nguån vèn nµy sö dông ph¶i ®¹t ®­îc môc tiªu g×.C¸c kÕ ho¹ch nµy sÏ ®­îc cô thÓ theo n¨m ,quý ,th¸ng. Nh­ vËy viÖc kÕ ho¹ch ho¸ tµi chÝnh ë ®¬n vÞ lµ do phßng Tµi vô lËp vµ göi cho c¸c phßng,quÇy hµng thùc hiÖn. 2-Ph©n tÝch ho¹t ®éng kÕ to¸n 2.1-Tµi s¶n vµ nguån vèn a)-Tµi s¶n Tµi s¶n trong ®¬n vÞ ®­îc chia thµnh hai lo¹i : + Tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n + Tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n * Tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n: Tµi s¶n l­u ®éng lµ tÊt c¶ c¸c tµi s¶n thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp cã thêi gian sö dông thu håi lu©n chuyÓn trong mét chu k× kinh doanh hoÆc trong mét n¨m +KÕt cÊu tµi s¶n l­u ®éng - Vèn b»ng tiÒn:TiÒn mÆt tån quÜ,tiÒn göi ng©n hµng,tiÒn ®ang chuyÓn,tiÒn b¸n hµng ch­a nép. - Nguyªn vËt liÖu - C«ng cô dông cô - Hµng ho¸ - Chi phÝ tr¶ tr­íc - C¸c kho¶n ph¶i thu - Tµi s¶n thÕ chÊp,kÝ c­îc, kÝ quÜ - C¸c kho¶n t¹m øng *Tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n Tµi s¶n cè ®Þnh lµ nh÷ng t­ liÑu lao ®éng cã gi¸ trÞ lín h¬n 5 triÖu ®ång vµ cã thêi gian sö dông trªn 1 n¨m(qui ®Þnh cña Bé tµi chÝnh ) b)-Nguån Vèn Nguån vèn cña ®¬n vÞ bao gåm hai nguån: +Nî ph¶i tr¶ +Nguån vèn chñ së h÷u. * Nî ph¶i tr¶: c¸c chØ tiªu lo¹i nµy ph¶n ¸nh c¸c kho¶n nî ng¾n h¹nvµ mét sè kho¶n nî kh¸c mµ doanh nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm ph¶i thanh to¸n,thÓ hiÖn møc ®é phô thuéc cña doanh nghiÖp vµo nguån vèn h×nh thµnh tµi s¶n. * Nguån vèn chñ së h÷u:Ph¶n ¸nh nguån vèn c¸c quÜ cña doanh nghiÖp vµ nguån kinh phÝ (nÕu cã) thÓ hiÖn møc ®é ®éc lËp tù chñ vÒ viÖc sö dông c¸c lo¹i nguån vèn cña doanh nghiÖp §Ó ph©n tÝch c¬ cÊu tµi s¶n vµ nguån vèn ta lËp biÓu sau: ChØ tiªu Sè ®Çu n¨m 2001 Sè cuèi k× So s¸nh Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn TØ lÖ % TØ träng % I/TSL§& §TNH 1232565840 100 1799252683 84,34 566686843 45,98 -15,66 II/TSC§&§TDH 0 0 334066750 15,66 334066750 15,66 Tæng tµi s¶n 1232565840 100 2133319433 100 900753593 73,08 0 III/ Nî ph¶i tr¶ 820235990 61,15 1147424000 55,67 527188010 64,27 -5,48 IV/ NVCSH 521101888 38,85 913721237 44,33 292619349 56,15 5,48 Tæng nguån vèn 1341337878 100 2061145237 100 819807359 61,12 0 Ph©n tÝch chung : C¨n cø vµo b¶ng ph©n tÝch c¬ cÊu tµi s¶n vµ nguån vèn ®Çu n¨m vµ cuèi n¨m 2001 ta thÊy nh×n chung tæng tµi s¶n vµ tæng nguån vèn ph¸t triÓn theo xu h­íng tèt,phï hîp víi cöa hµng Ph©n tÝch tæng tµi s¶n: Tû suÊt ®Çu t­ = x 100 §Çu n¨m 2001 = x 100 = 100% Cuèi kú = x 100 = 84,34% Víi kÕt qu¶ trªn ta thÊy tØ suÊt ®Çu t­ vµo tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n lµ rÊt cao(§Çu n¨m +Cuèi k×) §iÒu ®ã lµ tÊt yÕuvµ hoµn toµn phï hîp víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña mét doanh nghiÖp thu¬ng m¹i.Nãi chung TSL§ & §TNH ®· t¨ng 45,98% øng víi 566.686.843 ®ång,cßn TSL§ & §TNH chiÕm tû träng nhá(§µu n¨m 0%,cuèi k× 15,66%) t¨ng 15,66% øng víi sè tiÒn lµ 334.066.750 ®ång.Tãm l¹i tæng tµi s¶n cña cöa hµng n¨m 200 t¨ng 900.753.593 ®ång øng víi tû lÖ 73,08% chøng tá qui m« vµ kh¶ n¨ng ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp * Ph©n tÝch tæng nguån vèn: C¨n cø vµo chØ tiªu ®­îc tÝnh ë trªn ta thÊy nguån vèn chñ së h÷u cuèi k× t¨ng h¬n ®Çu n¨m lµ 292.619.349 ®ång t­¬ng øng víi tØ lÖ 56,15 %.§iÒu nµy chøng tá kh¶ n¨ng tù chñ tµi chÝnh cña cöa hµng ngµy cµng t¨ng.§ång thêi, tØ träng nguån vèn chñ së h÷u cuèi k× nªn t×nh h×nh tµi chÝnh cña cöa hµng cã xu h­íng n©ng cao,cã ®ñ søc ,®ñ vèn,chñ ®éng vµ kh¶ quan trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ho¹t ®éng kinh doanh .§©y lµ kÕt qu¶ tèt,lµ ®iÒu ®¸ng mõng cña cöa hµng. T×nh tr¹ng c«ng nî ®­îc ph¶n ¸nh b»ng hÖ sè nî.T×nh tr¹ng c«ng nî cuèi k× so víi ®Çu n¨m 2001 gi¶m 5,48% øng víi sè tiÒn lµ 527.188.010 ®ång. §iÒu nµy chøng minh ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i cña cöa hµng lµ hoµn toµn hîp lý vÒ kh¶ n¨ng tù hñ cña cöa hµng t¨ng lªn. Khi t×nh h×nh c«ng nî gi¶m xuèng th× sÏ lµm cho kh¶ n¨ng vay nî dÔ dµng h¬n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kinh doanh cña cöa hµng Qua nghiªn cøu vµ biÓu sè liÖu ta thÊy nguån vèn cña cöa hµng n¨m 2001 t¨ng ®¸ng kÓ so víi n¨m 2000 (61,12%) Cã thÓ nhËn thÊy nguån vèn kinh doanh cña cöa hµng ®­îc h×nh thµnh tõ nhiÒu nguån vèn kh¸c nhau,trong ®ã cã nguån vèn do nhµ n­íc cÊp. Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cöa hµng ®· tù bæ sung vµ ®Õn nay nguån vèn ®ã chiÕm mét tØ träng t­¬ng ®èi lín trong nguån vèn kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã,cöa hµng còng cßn cã nh÷ng nguån vèn bæ sung nh­ nguån vèn tÝn dông, cöa hµng vay c¸c ng©n hµng,c¸c tæ chøc tÝn dông ®Ó kinh doanh. Nguån vèn nµy kh¸ quan träng v× nã gãp phÇn cho cöa hµng ®¸p øng ngay c¸c nhu cÇu vÒ vèn phôc vô cho c¸c th­¬ng vô kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã cã mét nguån vèn kh¸c lµ nguån vèn do chiÕm dông cña c¸c tæ chøc,c¸c ®¬n vÞ kh¸c. Lo¹i vèn nµy kh«ng thuéc quyÒn së h÷u cña cöa hµng nh­ng cöa hµng l¹i ®­îc sö dông. Nguån vèn nµy cµng nhiÒu th× cµng tèt. Trªn thÞ tr­êng muèn cã ®­îc nguån vèn chiÕm dông nµy rÊt khã kh¨n. 2.2 Kh¶o s¸t t×nh h×nh kinh tÕ cña cöa hµng a)- Chi phÝ kinh doanh C¸c chØ tiªu KÝ hiÖu §¬n vÞ N¨m 2000 N¨m 2001 So s¸nh Sè tiÒn TØ lÖ % 1.S Doanh thu M 6.732.541.906 11.197.476.940 4.464.935.034 66,32 2.S Chi phÝ F 6.658.284.510 10.084.638.106 4.426.353.596 66,48 3.TS CP KD F’ % 98,89 90,06 -8,8 -8,9 4.Møc ®é ­¯TS CP KD ∆ F’ % -8,8 5.Tèc ®é­¯ TS CP KD δ % -8,9 6.ST TK hoÆc VC STK -996.575.448  ¸p dông c¸c c«ng thøc: ∆ F’ = F’2001 - F’ 2000 = 90,06 - 98,89 = -8,8 % STK = M2001x ∆ F’ = 11.197.476.940 x (-8,9)% = -996.575.448 ® NhËn xÐt : Qua biÓu trªn ta thÊy t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch ,doanh thu chi phÝ cña doanh nghiÖp lµ hîp lý v× doanh nghiÖp ®¶m b¶o tØ lÖ t¨ng cña doanh thu 2001/2000 lµ 66,48 % nªn tØ suÊt chi phÝ kinh doanh gi¶m 8,8 % víi tèc ®ä gi¶m lµ 8,9 % doanh nghiÖp ®· tiÕt kiÖm ®­îc 996.575.448 ®ång.§iÒu nµy chøng tá r»ng doanh nghiÖp cã nh÷ng biÖn ph¸p hîp lý ®Ó t¨ng doanh thu,gi¶m chi phÝ. b)-NghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ n­íc: BiÓu thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ n­íc §¬n vÞ tÝnh VN§ ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 1.ThuÕ GTGT ph¶i nép 145.232.165 259.117.259 2.ThuÕ m«n bµi 1.200.000 1.200.000 3.TiÒn thu sö dông vèn 2.546.432 5.723.500 4.ThuÕ ®Êt 4.523.500 4.523.500 5.ThuÕ thu nhËp 13.230.456 36.000.000 Tæng céng 166.732.553 306.564.259 Nh×n nhËn qua h¬n 1 n¨m ho¹t ®éng vµ víi sè liÖu vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ n­íc cña cöa hµng ta thÊy hµng n¨m sè tiÒn cöa hµng ®ãng gãp cho NSNN lµ mét kho¶n ®¸ng kÓ.§©y lµ mét phÇn nh»m gióp c¶i thiÖn vµ æn ®Þnh h¬n nÒn tµi chÝnh n­íc nhµ. Ngoµi nh÷ng chØ iªu nép nghÜa vô ng©n s¸ch nhµ n­íc,cÇn ph¶i ph©n tÝch chØ tiªu sau ®©y ®Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c hiÖu qu¶ kinh doanh cña cöa hµng: §¬n vÞ tÝnh :VN§ ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 So S¸nh Sè tiÒn Tû lÖ % 1.S Doanh thu 6.732.541.906 11.197.476.940 4.464.935.034 66,32 2.S Chi phÝ 6.658.284.510 11.084.638.106 4.426.353.596 66,48 3.LN thuÇn tõ H§KD 74.257.396 112.838.834 38.581.438 51,96 4.Tû suÊt CF/∑DT(%) 98,89 98,89 0,1 Tõ sè liÖu cña b¶ng trªn ta thÊy chØ tiªu vÒ S Doanh thu vµ lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh ®Òu t¨ng rÊt tèt nh­ng tû suÊt Chi phÝ / S Doanh thu n¨m 2001/2000 t¨ng 0,1 %, Tæng chi phÝ t¨ng 66,48% .Lý do chñ yÕulµ cöa hµng míi d­îc ®Çu t­,c¶i t¹o n©ng cÊp,song cöa hµng còng cÇn l­u ý h¬n trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ. c)-T×nh h×nh thu nhËp cña cöa hµng BiÓu ph©n tÝch c¸c chØ tiªu c¬ b¶n cña thu nhËp ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 Tû lÖ 2001/2000 (%) 1.Quü l­¬ng 758.698.432 828.008.568 109,2 2.TiÒn l­¬ng 0 2.600.000 3.Tæng thu nhËp 758.698.432 830.658.568 109,5 4.TiÒn l­¬ng b×nh qu©n 826.750 1.000.000 121 5.Thu nhËp 826.750 1.003.000 121,3 Tõ biÓu trªn ta thÊy d­îc sù chuyÓn biÕn thu nhËp trong 2 n¨m 2000-2001.Cã thÓ thÊy râ thu nhËp cña CBCNV trong cöa hµng ngµy mét cao h¬n.N¨m 2001 so víi n¨m 2000 ®¹t 11,3 % .§iÒu nµy chøng tá n¨m 2001 lµ mét b­íc tiÕn bé,cöa hµng ®· kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n. Nh­ vËy,cïng víi sù ph¸t triÓn kinh doanh vµ tæ chøc lao ®éng hîp lý,cöa hµng ®· t×m mäi biÖn ph¸p qu¶n lý chÆt chÏ trong kinh doanh,tiÕt kiÖm chi phÝ ,t¨ng lîi nhuËn ®Ó n©ng cao ®êi sèng CBCNV d)-C«ng t¸c kiÓm so¸t tµi chÝnh ViÖc kiÓm tra kiÓm so¸t tµi chÝnh cña cöa hµng ®­îc thùc hiÖn chÆt chÏ tõ néi bé ®Õn chi phÝ chøc n¨ng.Theo ®Þnh k× th× cöa hµng tæ chøc kiÓm tra nh÷ng sè liÖu ,xem xÐt xem cã chÝnh x¸c hay kh«ng ®Ó tõ ®ã cã c¸c ®iÒ chØnh vµ göi b¸o c¸o lªn c«ng ty xem xÐt vµ kiÓm so¸t ho¹t ®éng cña cöa hµng.Ngoµi ra cßn th«ng b¸o cho ban phô tr¸ch cöa hµng n¾m ®ùoc chÝnh x¸c t×nh h×nhtµi chÝnh cña cöa hµng ®Ó ®­a ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n cã liªn quan ®Õn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña cöa hµng e)-C¸c chØ tiªu kh¸c *)-Kh¶ n¨ng thanh to¸n §Ó ph©n tÝch kh¶ n¨ng thanh to¸n cña cöa hµng ta lËp b¶ng sau: C¸c chØ tiªu §Çu n¨m 2001 Cuèi k× 1.Kh¶ n¨ng thanh to¸n nî ng¾n h¹n = ∑TSL§ +§TNH ∑Nî ng¾n h¹n 1,37 1,33 2.Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh = TiÒn + C¸c kho¶n ph¶i thu ∑Nî ng¾n h¹n 0,48 0,21 3.Kh¶ n¨ng thanh to¸n ngay = Vèn b»ng tiÒn ∑Nî ng¾n h¹n 0,41 0,18 Theo sè liÖu vÒ c¸c chØ tiªu biÓu hiÖn kh¶ n¨ng thanh to¸n cña cöa hµng ta thÊy kh¶ n¨ngthanh to¸n toµn bé nî ng¾n h¹n cña cöa hµng ë thêi ®iÓm ®Çu n¨m 2001 vµ cuèi k× ®Òu cã thÓ tr¶ ®­îc. MÆc dï cöa hµng kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh vµ thanh to¸n ngay ë møc ®é cao nh­ng cöa hµng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n ®óng thêi h¹n * Kh¶ n¨ng sinh lêi Ta xÐt tíi nh÷ng kh¶ n¨ng sau ®©y Nh­ vËy ta thÊy mÆc dï n¨m 2001 cã nhiÒu thuËn lîi h¬n n¨m 2000 nh­ng n¨ng lùc kinh doanh vèn chñ së h÷u n¨m 2001 l¹i thÊp h¬n n¨m 2000 Nh×n vµo sè liÖu trªn ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông TSL§ cña cöa hµng lµ tèt.So s¸nh sè liÖu gi÷a 2 n¨m 2000 vµ 2001 th× n¨ng lùc kinh doanh vµ kh¶ n¨ng sinh lîi cña TSL§ 2001. II)- C«ng t¸c kÕ to¸n 1)-KÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ nãi chung a)-Kh¸i niÖm L­u chuyÓn hµng hãa lµ qu¸ tr×nh ®­a hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng th«ng qua qu¸ tr×nh mua b¸n hµng ho¸. b)- C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng trong n­íc +B¸n bu«n : Lµ b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ b¸n lÎ hoÆc ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®Ó gia c«ng chÕ biÕn,lµ b¸n víi sè l­îng lín.Khi chÊm døt h×nh thøc mua b¸n, hµng ho¸ vÉn cßn trong lÜnh vùc l­u th«ng +B¸n hµng qua kho:Hµng ho¸ ®­îc mua vµ dù tr÷ trong kho xuÊt ra b¸n .Cã hai c¸ch giao hµng. -Bªn b¸n giao hµng t¹i kho bªn b¸n -Bªn b¸n giao hµng t¹i ®Þa ®iÓm do bªn mua tho¶ thuËn trong hîp ®ång +Giao hµng vËn chuyÓn th¼ng(b¸n hµng giao tay ba): Hµng ho¸ ®­îc mua ®i b¸n l¹i ngay mµ kh«ng ph¶i nhËp kho Bªn cung cÊp Mua ChuyÓn hµng Bªn mua Bªn b¸n B¸n +B¸n lÎ:Lµ b¸n hµng víi sè l­îng nhá,chÊm døt h×nh thøc mua b¸n hµng ho¸ chuyeern vµo lÜnh vùc tiªu dïng +B¸n hµng thu tiÒn t¹p trung +B¸n hµng thu tiÒn kh«ng tËp trung c)-Chøng tõ sö dông + Ho¸ ®¬n GTGT(®ãi víi ®¬n vÞ tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ) + Ho¸ ®¬n b¸n hµng(§èi víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp) + Biªn b¶n kiÓm nhËn +PhiÕu nhËp kho + PhiÕu xuÊt kho +Biªn b¶n kiÓm kª hµng tån kho d)-C¸c nghiÖp vô kinh tÕ l­u chuyÓn hµng ho¸ + NghiÖp vô mua hµng + NghiÖp vô b¸n hµng + NghiÖp vô dù tr÷ hµng ho¸ 2)-Néi dung kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 2.1 Chøng tõ ban ®Çu bao gåm + PhiÕu xuÊt kho kiªm ho¸ ®¬n + Ho¸ ®¬n b¸n hµng giao th¼ng + B¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy + B¶ng thanh to¸n hµng ®¹i lÝ,kÝ göi + Ho¸ ®¬n GTGT + B¶ng kª b¸n lÎ + PhiÕu thu + GiÊy nép tiÒn b¸n hµng §¬n vÞ........................ Bé phËn...................... PhiÕu xuÊt kho Sè : 01458 Ngµy 6 th¸ng 5 n¨m 2002 Nî :157 Cã :156 Hä tªn ng­êi nhËn hµng:.....§inh kim YÕn.......§Þa chØ................................... Lý do xuÊt kho :......Göi hµng ®i b¸n bæ sung T6............................................ XuÊt t¹i kho ...........Cöa hµng B¸ch ho¸ Bê Hå................................................ Stt Tªn s¶n phÈm M· sè §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ghi chó 1 Nescafe(20g) Hép 24 16091 386.184 2 ChÌ Th¸i (100g) g 50 2700 135000 3 Thuèc l¸ Vina TLong Bao 100 6048 604.800 4 Thuèc l¸ Th¨ng Long - 100 1800 180.000 5 Thuèc Hång Hµ - 100 7566 756.600 6 B¸nh kÑp kem g 6 8829 52.974 7 B¸nh Sampa - 20 4850 97.000 8 B¸nh mÆn H¶i Ch©u - 12 5739 68.868 9 B¸nh H­íng D­¬ng - 66 1504 99264 10 B¸nh Cracker dõa - 20 4187 83740 Tæng Céng 2.464.430 Ngµy 6 th¸ng 5 n¨m 2002 Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho (KÝ ,hä tªn) (KÝ ,hä tªn) (KÝ ,hä tªn) (KÝ ,hä tªn) Ho¸ §¬n ( GTGT ) Liªn 2 ( Giao cho kh¸ch hµng ) Ngµy 28 th¸ng 5 n¨m 2002 No : 0002455 §¬n vÞ b¸n hµng : ........Cöa hµng B¸ch ho¸ Bê Hå..................................................... §Þa chØ : .....19 +21 §inh Tiªn Hoµng......................Sè hiÖu TK................................. §iÖn tho¹i.........................................M· sè:... 01 00106 761-1................................... Hä tªn ng­êi mua hµng :....D­¬ng Hoµng ViÖt........................................................... §¬n vÞ :.....Th­îng C¸t -Tõ Liªm................................................................................ §Þa chØ :.....................................................................Sè hiÖu TK................................ H×nh thøc thanh to¸n.......................M· sè :................................................................ Stt Tªn hµng ho¸ ,dÞch vô §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 M¸y sÊy tãc PHILIP (®á) C¸i 02 315.000 630.000 2 Qu¹t treo t­êng TQ (n©u) C¸i 05 210.000 1.050.000 3 Tivi SONY 21 inch C¸i 02 3.000.000 6.000.000 4 Thuèc l¸ Vina Th¨ng Long Bao 18 6800 122.400 Céng tiÒn hµng 7.802.400 ThuÕ suÊt GTGT 5 % TiÒn thuÕ GTGT : 390.120 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 8.192.520 Sè tiÒn b»ng ch÷ :.........T¸m triÖu mét tr¨m chÝn m­¬i hai ngh×n n¨m tr¨m hai m­¬i ®ång ch½n................. Ng­êi mua hµng KÕ To¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (kÝ ,hä tªn) (kÝ ,hä tªn) (kÝ ,®ãng dÊu,hä tªn) C«ng ty B¸ch ho¸ Hµ néi M· sè : 01 00106 761-1 Cöa hµng 19+21 §inh Tiªn Hoµng Tæ quÇy : 11 ThÎ QuÇy Hµng Tê sè: Th¸ng 5 n¨m 2002 Tªn hµng :Thuèc l¸ Vina Th¨ng Long §¬n gi¸: 2000®/bao §¬n vÞ tÝnh: VN§ Gi¸ mua: 6048®/bao Gi¸ b¸n :6190®/bao Gi¸ thanh to¸n: 6800®/bao Ngµy Sè Chøng tõ Tªn ng­ßi b¸n NhËp cña kho,quÇy NhËp kh¸c Tån cuèi ca XuÊt kh¸c XuÊt b¸n gia thùc tÕ L­îng TiÒn Ghi chó Tån ®Çu th¸ng 104 3 458 H»ng 100 204 180 24 163.200 6 492 Lan 100 280 228 52 353.600 9 294 Lan 208 20 136.000 12 303 H»ng 100 233 221 12 81.600 15 316 H»ng 133 75 510.000 18 594 Lan 183 38 258.400 Céng 20 ngµy 221 1.502.800 20 603 Lan 159 24 163.200 24 612 YÕn 148 11 74.800 27 796 YÕn 142 6 40.800 30 812 YÕn 83 59 401.200 Céng c¶ th¸ng 1789 321 2.182.800 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2002 MËu DÞch Viªn Cöa hµng B¸ch ho¸ Bê Hå QuÇy : B¸nh kÑo GiÊy nép tiÒn Ngµy 9 th¸ng 5 n¨m 2002 Hä vµ tªn ng­êi nép tiÒn :.......Bïi Ngäc Lan.......................................................... §¬n vÞ :..........C«ng ty B¸nh KÑo H÷u NghÞ Hµ Néi................................................. Lo¹i tiÒn Sè L­îng Sè tiÒn Ghi chó 50.000 35 1.750.000 20.000 50 1.000.000 10.000 15 150.000 5.000 19 95.000 2.000 37 72.000 1.000 23 23.000 500 12 6.000 200 10 2.000 Céng 2.995.000 Ên ®Þnh sè tiÒn b»ng ch÷ :..Hai triÖu chÝn tr¨m chÝn m­¬i l¨m ngh×n ®ång ch½n..... Thñ quü Ngµy 9 th¸ng 5 n¨m 2002 MËu DÞch Viªn Cöa hµng B¸ch ho¸ Bê Hå QuÇy : Mü PhÈm ,B¸nh KÑo Biªn b¶n thõa thiÕu MËu dÞch viªn TiÒn b¸n hµng th¸ng 5 n¨m 2002 QuÇy ThiÕu Thõa QuÇy ThiÕu Thõa Mü phÈm 325.900 327.200 QuÇy B¸nh kÑo 519.800 519.200 - TiÒn thiÕu ,thõa trªn do MËu dÞch viªn khi kiÓm kª do bÞ nhÇm lÉn. - Xin ban phô tr¸ch cho ®Òn bï - PhÇn xö lý + QuÇy Mü phÈm xin chuyÓn lç 600® + QuÇy B¸nh kÑo xin chuyÓn l·i 1300® MËu dÞch viªn KÕ to¸n TTKT Phô Tr¸ch Cöa hµng B¸ch ho¸ Bê Hå MÆt hµng : Mü phÈm Tê kª hµng ho¸ thõa thiÕu cña MËu DÞch Viªn Th¸ng 5 n¨m 2002 Ngµy th¸ng Doanh sè Thu nhËp ThiÕu Thõa 3 4.746.900 4.740.000 6.900 6 4.417.100 4.280.000 137.100 9 3.184.300 3.320.000 135.700 12 4.016.400 4.020.000 3.600 15 5.749.800 5.680.000 69.800 18 4.793.600 4.890.000 96.400 21 4.379.800 4.360.000 19.800 24 5.870.200 5.870.000 200 Céng 37.158.100 37.160.000 233.800 235.700 C«ng ty B¸ch ho¸ Hµ néi §Þa chØ : 45 Hµng Bå M· sè : 01 00106761-1 Cöa hµng B¸ch ho¸ Bê Hå B¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy Ngµy 28 th¸ng 5 n¨m 2002 Hä tªn ng­êi b¸n hµng :......NguyÔn thÞ Kim H»ng.................................................. §Þa chØ n¬i b¸n hµng :....19 + 21 §inh Tiªn Hoµng............................................... Stt Tªn hµng §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 PhÝch n­íc nãng l¹nh National C¸i 02 1.200.000 2.400.000 2 Tivi SONY Trinitron 14 inch C¸i 01 1.750.000 1.750.000 3 S÷a röa mÆt BIORE tuýp 07 17.000 119.000 4 Kem lét mÆt n¹ LANA - 10 12.000 120.000 5 S÷a t¾m BOVQUIET Hép 03 25.000 75.000 6 Tói x¸ch da C¸i 02 35.000 70.000 7 B¸nh mÆn AFC Hép 05 6.800 34.000 8 Thuèc l¸ Th¨ng Long bao 07 6800 47.600 Céng 4.616.200 Tæng sè tiÒn thanh to¸n Tæng sè tiÒn b¸n hµng ch­a thuÕ 4.616.200® Tæng doanh thu cã thuÕ GTGT Tæng sè thuÕ ®Çu ra(10%) 461.620® Tæng sè tiÒn nép 5.077.820 ® MËu dÞch viªn KÕ To¸n (kÝ , hä tªn) (kÝ , hä tªn) Cöa hµng B¸ch ho¸ Hµ néi M· sè : 0100106761-1 Cöa hµng B¸ch ho¸ Bê Hå Kho ,QuÇy Biªn b¶n kiÓm kª tån kho hµng ho¸ Ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 2002 Tê sè 2 Hä vµ tªn : ....NguyÔn thÞ H»ng...........Chøc vô:......MËu dÞch viªn........................... .....D­¬ng ThÞ Anh.................................MËu dÞch viªn........................... Theo sæ s¸ch Theo kiÓm kª Stt Tªn hµng Gi¸ mua Gi¸ b¸n Sè l­îng Thµnh tiÒn S. l­îng T1 T.L Th¨ng long 1800 2000 214 385.200 5% Vina Th¨ng Long 6048 6800 100 610.848 Dunhill 8571 9500 48 411.408 Ngùa n©u 2124 2500 69 146.556 555 10.672 12.000 182 1.958.684 Caraven 8572 9400 119 1.020.068 Ngùa tr¾ng 8218 9200 119 977.942 Th¨ng long s¾t 9215 12.000 313 2.884.295 Th¨ng long mµu 4511 500 147 663.117 Everest 5762 6500 127 731.774 Hång hµ 7566 10.000 79 597.714 Vina SCT 6762 7500 70 473.340 Marlboro 8858 10.000 81 717.498 11.578.444 T2 ChÌ thanh nhiÖt 5238 6000 15 78.570 ChÌ thanh nhiÖt 20.000 2300 14 280.000 Tæng céng 358.570 KÕ to¸n MËu dÞch viªn KiÓm kª ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 2002 MËu dÞch viªn 2.3)-Tµi kho¶n vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n sö dông: a)-Tµi kho¶n kÕ to¸n chuyªn dïng Tµi kho¶n 511,632,3331,157,521,512,531,............ * Tµi kho¶n 157 -“Hµng göi ®i b¸n” Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng thµnh phÈm ®· göi ®i cho kh¸ch hµng hoÆc nhê ®¹i lÝ b¸n hé,b¸n kÝ göi. +KÕt CÊu Tµi kho¶n 157-Hµng göi ®i b¸n +TrÞ gi¸ hµng ho¸ thµnh phÈm +TrÞ gi¸ hµng ho¸ thµnh phÈm, ®· göi cho kh¸ch hµng hoÆc ®· ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n göi b¸n ®¹i lý,kÝ göi hoÆc ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n +TrÞ gi¸ dÞch vô ®· cung cÊp + TrÞ gi¸ hµng ho¸ thµnh phÈm cho kh¸ch hµng nh­ng ch­a dÞch vô ®· göi ®i bÞ kh¸ch hµng ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n tr¶ l¹i +KÕt chuyÓn cuèi k× gi¸ hµng + KÕt chuyÓn ®Çu k× trÞ gi¸ hµng ho¸ ho¸ thµnh phÈm ®· göi ®i b¸n thµnh phÈm ®· göi ®i b¸n nh­ng ch­a ®­îc nhËn thanh to¸n ch­a ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn hoÆc ch­a thanh to¸n thanh to¸n ®Çu k× Céng sè ph¸t sinh Céng sè ph¸t sinh +Sè d­ cuèi k×:TrÞ gi¸ hµng ho¸ thµnh phÈm göi di ch­a ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n * Tµi kho¶n 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n” Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã cña hµng ho¸ thµnh phÈm xuÊt b¸n trong k× (theo gi¸ vèn) +KÕt cÊu Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n +TrÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm + KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña thµnh hµng ho¸ vµ dÞch vô ®· xuÊt phÈm,hµng ho¸ vµ dÞch vô vµo b¸n ®· cung cÊp theo tõng bªn nî TK 911 ho¸ ®¬n Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú *Tµi kho¶n 511-“Doanh thu b¸n hµng” +KÕt CÊu Tµi kho¶n 511-Doanh thu b¸n hµng + TrÞ gia hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i +Doanh thu b¸n s¶n phÈm hµng + Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ho¸ vµ dÞch vô cña doanh nghiÖp + KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®­îc thùc hiÖn trong k× vµo TK 911 Tµi kho¶n 511 kh«ng cã sè d­ cuèi k× Tµi kho¶n 511 cã 4 tµi kho¶n cÊp II +Tµi kho¶n 5111 “Doanh thu b¸n hµng ho¸” +Tµi kho¶n 5112 “Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm” +Tµi kho¶n 5113 “Doanh thu cung cÊp dÞch vô” +Tµi kho¶n 5114 “Doanh thu trî cÊp trî gi¸” C«ng dông :Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh Tæng doanh thu thùc tÕ cña doanh nghiÖp trong mét k× h¹ch to¸n *Tµi kho¶n 3331 -“ThuÕ GTGT ph¶i nép” Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu ra,thuÕ GTGT ph¶i nép,®· nép vµ cßn ph¶i nép vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc +KÕt cÊu Tµi kho¶n 3331 “ThuÕ GTGT ph¶i nép” +Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®· +Sè thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i khÊu trõ nép vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc +Sè thuÕ GTGT ®· nép vµo cña hµng ho¸ dÞch vô ®· ng©n s¸ch nhµ n­íc tiªu thô +Sè thuÕ GTGT cña hµng +Sè thuÕ GTGT ph¶i nép vµo bÞ tr¶ l¹i ng©n s¸ch nhµ n­íc cña thu nhËp bÊt th­êng Céng sè ph¸t sinh Céng sè ph¸t sinh +Sè d­ cuèi k×: ph¶n ¸nh sè +Sè d­ cuèi k× ;ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ®· nép thõa vµo sè thuÕ GTGT cßn ph¶i nép ng©n s¸ch nhµ n­íc NSNN dÕn cuèi k× -Tµi kho¶n 3331 cã 2 tµi kho¶n cÊp III + Tµi kho¶n 33311 “ThuÕ GTGT ph¶i nép NSNN cña hµng ho¸ dÞch vô” + Tµi kho¶n 33312 “ThuÕ GTGT ph¶i nép NSNN cña hµng ho¸ nhËp khÈu” 2.4)-Tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng (Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn) A)-B¸n bu«n *) b¸n hµng b×nh th­êng(kh«ng thiÕu thõa) Tr­êng hîp b¸n hµng qua kho giao t¹i kho bªn b¸n a)Thu tiÒn Nî TK 131,111.... Cã TK 5111 Cã TK 3331 b)Giao hµng Nî TK 632 TrÞ gi¸ mua ch­a cã thuÕ Cã TK 1561 TrÞ gi¸ mua ch­a cã thuÕ c)Ng­êi mua tr¶ tiÒn tr­íc thêi h¹n chê chiÕt khÊu Nî TK 111,112..... Nî TK 811 Cã TK 131 *)-Tr­êng hîp xuÊt hµng göi ®i b¸n a)bªn mua ch­a nhËn hµng Nî TK 157 Cã TK 156 b)Bªn mua nhËn hµng,®ång ý mua ,ch­a tr¶ tiÒn Nî TK 131 Cã TK 5111 Cã TK3331 c) KÕt chuyÓn hµng göi ®i b¸n Nî TK 632 Cã TK 157 *) Tr­êng hîp b¸n hµng vËn chuyÓn th¼ng(giao tay ba) a)Thu tiÒn Nî TK 131,111.... Cã TK5111 Cã TK3331 b) Mua hµng ®ång thêi giao hµng Nî TK 632 Nî TK 1331 Cã TK 331 *)B¸n hµng cã ph¸t sinh hµng thiÕu thõa a) Ph¶n ¸nh doanh thu Nî TK 1388 Sè tiÒn thiÕu Nî TK 111,112 ( Doanh thu -tiÒn thiÕu) Cã TK 5111 TrÞ gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ (Doanh thu) b)Ph¶n ¸nh thuÕ GTGT Nî TK 111,112 Cã TK 3331 ThuÕ GTGT ®Çu ra +b¸n hµng ph¸t sinh thõa Nî TK 111,112 Tæng sè tiÒn thu ®­îc Cã TK 5111 Doanh thu Cã TK 3331 ThuÕ VAT ®Çu ra Cã TK 3381 TiÒn thõa ch­a ro lÝ do +Gi¶i quyÕt hµng thõa(hµng thiÕu) a)B¸n bu«n hµng thõa ch­a thu tiÒn Nî TK 131 Cã TK 5111 Cã TK 3331 b)KÕt chuyÓn hµng thõa giao kh¸ch hµng Nî TK 632 Cã TK 157 +Trao ®æi hµng ho¸ §æi hµng A trong kho lÊy hµng B nhËp kho Nî TK 1561(B) Cã TK 5111 Nî TK 632 Cã TK 1561 (A) Nî TK 1331 Cã TK 3331 -B¸n hµng cã trî cÊp trî gi¸ a)B¸n hµng b×nh th­êng Nî TK 131,111.... Cã TK 5111 Cã TK 3331 Nî TK 632 Cã TK 1561 b)Ghi nhËn doanh thu trî cÊp trî gi¸ Nî TK 3339 Cã TK 5114 Cã TK 3331 Th¸ng sau nhËn tiÒn Nî TK 111,112...... Cã TK 3339 -B¸n hµng ®¹i lý kÝ göi +KÕ to¸n t¹i c«ng ty Hµng göi ®i b¸n Nî TK 157 Cã TK 1561 b)Cuèi th¸ng nhËn tiÒn b¸n hµng vµ chøng tõ do ®¹i lÝ chuyÓn ®Õn Nî TK 111,112..... Nî TK641 Cã TK 5111 Nî TK 111,112...... Cã TK 3331 KÕt chuyÓn gi¸ vèn Nî TK 632 Cã TK 157 *) §¹i lý NhËn hµng Nî TK 003 b)(Thêi ®iÓm) ghi nhËn doanh thu C¸ch 1 : Ghi nhËn doanh thu hoa hång t¹i thêi ®iÓm b¸n hµng + Thu tiÒn b¸n hµng gåm c¶ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng Nî TK 111 Cã TK 5111 Cã TK 3388 + KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 003 + Cuèi th¸ng tr¶ tiÒn cho c«ng ty Nî TK 3388 Cã TK 111 C¸ch 2 : Ghi nhËn doanh thu hoa hång t¹i thêi ®iÓm thanh to¸n tiÒn cho c«ng ty ký göi hµng + §¹i lý b¸n hµng Nî TK 1111 Cã TK 3388 +Cuèi th¸ng tr¶ tiÒn cho c«ngty vµ ghi nhËn doanh thu Nî TK 3388 Cã TK 5111 Cã TK 1111 B) B¸n lÎ -b¸n hµng b×nh th­êng Cuèi ngµy nép b¸o c¸o b¸n hµng cã doanh thu ,nép b»ng tiÒn mÆt cã thuÕ Nî TK 111..... Cã TK 5111 Cã TK 3331 *Chó ý: NÕu kÕ to¸n ch­a tÝnh ®­îc ngay gi¸ xuÊt kho hµng ho¸ th× ®îi ®Õn cuèi k× tÝnh ®­îc míi kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n +Nép tiªn b¸n hµng cã ph¸t sinh thõa thiÕu -T×en thiÕu do ng­êi b¸n chÞu tr¸ch nhiÖm Nî TK 1388 Nî TK 1111 Cã TK 5111 Nî TK 1111 Cã TK 3331 -TiÒn thõa ch­a râ nguyªn nh©n Nî TK 111....... Cã TK 5111 Cã TK 3381 Cã TK 3331 NÕu gi¶ ®Þng thõa do tiÒn lÎ khi hµng kh«ng nhËn l¹i,th× thay ®æi TK 3388 thµnh TK 721 * B¸n hµng tr¶ gãp: a)B¸n hµng thu tiÒn lÇn ®Çu Nî TK 131 Cã TK 5111 Cã TK 3331 Nî TK 111...... Cã TK 711 b)Giao hµng (Tr­êng hîp kh«ng biÕt gi¸ xuÊt kho th× ch­a ghi) Nî TK 632 Cã TK 156 c)Mçi th¸ng nhËn tiÒn kh¸ch hµng tr¶ Nî TK 111....... Cã TK 131 +KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n vµo cuèi ngµy ,cuèi ®Þnh k×,cuèi th¸ng.Tuú theo c¸ch tæ chøc kÕ to¸n tõng doanh nghiÖp vµ sö dông ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n th­êng xuyen hay ®Þnh k× mµ cã thÓ tÝnh vµ kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n vµo cuèi ngµy hoÆc cuèi ®Þnh k× hay cuèi th¸ng Nî TK 632 Cã TK 1561 (ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn) c)KÕ to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n Theo ph¸p lÖnh kÕ to¸n ,gi¶m gi¸ hµng b¸n bao gåm gi¶m gi¸ ,bít gi¸,håi khÈu.Gi¶m gi¸ hµng b¸n chØ ®­îc thùc hiÖn sau khi ®· cã ho¸ ®¬n b¸n hµng,tr­êng hîp gi¶m gi¸ tr­íc khi lËp ho¸ ®¬n kÕ to¸n kh«ng theo dâi. Tµi kho¶n sö dông - Tµi kho¶n 532 -“Gi¶m gi¸ hµng b¸n” Tµi kho¶n 532-Gi¶m gi¸ hµng b¸n (131) Ch­a thu Trong th¸ng tËp hîp Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn (3388) Ch­a tr¶ doanh thu gi¶m gi¸ ®Ó tÝnh doanh thu (111,112...) Tr¶ ngay hµng b¸n b¸n hµng thuÇn Céng sè ph¸t sinh Céng sè ph¸t sinh Bªn b¸n chÊp nhËn gi¶m gi¸ hµng b¸n ra k× tr­íc ,tiÒn ch­a thu Nî TK 532 Cã TK 131 NÕu ®­îc giam thuÕ GTGT cho doanh thu gi¶m gi¸ thªm vµo ®Þnh kho¶n trªn Nî TK 3331 Sè tiÒn thuÕ ®­îc gi¶m d)KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Theo ph¸p lÖnh kÕ to¸n,hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· tiªu thô (®· lËp ho¸ ®¬n,b¸n hµng ) bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n vi ph¹m cam kÕt,vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ,hµng bÞ mÊt ,kÐm phÈm chÊt kh«ng ®óng chñng lo¹i, quy c¸ch. Tµi kho¶n sö dông tµi kho¶n 531 “Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i” Tµi kho¶n 531 -Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (131) ch­a thu Trong th¸ng tËp Cuèi th¸ng kÕt trong n¨m (511,512) (3388) ch­a tr¶ hîp doanh thu chuyÓn ®Ó tÝnh (111,112) tr¶ ngay hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i doanh thu b¸n qua n¨m (821) hµng thuÇn Céng sè ph¸t sinh Céng sè ph¸t sinh + Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i x¶y ra trong n¨m ch­a lËp b¸o c¸o kÕ t¸on n¨m Gi¶m kho¶n ph¶I thu cña kh¸ch hµng Nî TK 3331 Nî TK 531 Cã TK 131 NhËn hµng tr¶ l¹I bªn mua cßn gi÷ hé Nî TK 157 Cã TK 632 + Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i x¶y ra qua n¨m sau kÕ to¸n ®· lËp b¸o c¸o kÕ to¸n n¨m Vµo thêi ®IÓm cuèi n¨m kÕ to¸n ph¶i kho¸ sæ ®Ó lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m v× vËy c¸c chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh nh­ doanh thu lîi nhuËn thuÕ ®· ®­îc kho¸ sæ. PhÇn IV Tæng hîp ®¸nh gi¸ vµ ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ t¹I cöa hµng B¸ch ho¸ bê hå I)§¸nh gi¸ t×nh h×nh c«ng t¸c l­u chuyÓn hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ,em ®· rót ra ®­îc nh÷ng nhËn xÐt sau : 1)Nh÷ng ­u ®IÓm -Cöa hµng ®· ¸p dông h×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ lµ hoµn toµn phï hîp víi ®Æc ®IÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ bé m¸y cña c«ng ty. -VÒ kÕ to¸n tiªu thô vµ xac s®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë c«ng ty ®· cung cÊp ®­îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n cña c«ng ty.C«ng ty ®· ghi chÐp ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng víi kh¸ch hµng,t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho hµng ho¸ .C¸c chøng tõ sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu ®Òu phï hîp vµ ®­îc bé tµI chÝnh chÊp nhËn . KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ còng ®¶m b¶o theo dâi s¸t sao t×nh h×nh tiªu thô chi tiÕt vÒ sè l­îng hµng ho¸ xuÊt kho,l­îng hµng bÞ tr¶ l¹i vµ tån kho cuèi k× . §«ng thêi p¶hn ¸nh chÝnh x¸c doanh thu b¸n hµng cïng c¸c kho¶n gi¶m trõ(tøc doanh thu kh¸c ) Ngoµi ra cöa hµng lu«n thùc hiÖn ®óng chÝnh s¸ch chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh cña nhµ n­íc,c¸c chÝnh s¸ch thuÕ .§ång thêi theo dâi ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®¶m b¶o cho lÜnh vùc l­u th«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm ®ã cöa hµng cßn cã mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc 2) Nh÷ng tån t¹i ViÖc x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng nhËp bao gåm gi¸ mua thùc tÕ céng víi chi phÝ thu mua vµ thuÕ nhËp khÈu.§iÒu nµy ®óng song ë cöa hµng l¹i t¸ch biÖt chi phÝ mua hµng riªng ®Ó tËp hîp ph©n bæ cho hµng ho¸ xuÊt b¸n nh­ chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh VÒ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho dù tr÷ hµng ho¸ ®ãng vai trß quan träng trong qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng ho¸ .hµng ho¸ dù tr÷ gåm hµng trong kho vµ hµng göi ®i b¸n Nõu x¶y ra gi¶m gi¸ th× doanh nghiÖp ph¶I chÞu thiÖt h¹I do phÇn chªnh lÖch gi÷a gi¸ vèn vµ gi¸ thÞ tr­êng v× vËy c«ng ty nªn ­íc tÝnh phÇn gi¸ trÞ hµng ho¸ cã thÎ bÞ gi¶m gi¸ ®Ó lµm dù phßng nh»m ®¶m b¶o lîi Ých cho cöa hµng 3) Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng hãa t¹i cñ¨ hµng B¸ch ho¸ Bê Hå 3.1- TÝnh cÊp thiÕt cÇn hoµn thiÖn Cñ¨ hµng ph¶i ®æi míi hÖ thèng KÕ to¸n doanh nghiÖp khi c¬ chÕ qu¶n lý thay ®æi ®ång thêi cñ¨ hµng còng ®· tæ chøc l¹I hÖ thèng kÕ to¸n nãi chung ,KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng cho pjï hîp 3.2 – Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn viÖc h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh a)ý kiÕn vÒ doanh thu tiªu thô néi bé HiÖn nay ë c«ng ty toµn bé doanh thu b¸n hµng (b¸n ra bªn ngoµI vµ b¸n cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc) ®Òu ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 511 . ViÑc nµy kh«ng ph©n biÖt ®­îc doanh sè b¸n ra bªn ngoµI vµ bªn trong .V× vËy c«ng ty nªn sö dông TK “ Doanh thu tiªu thô néi bé “ ®Ó theo dâi.ViÖc lµm nµy võa ®óng chÕ ®é võa thuËn tiÖn ®Ó theo dâi doanh thu tõ ®ã cã chÝen l­îc kinh doanh cô thÓ ý kiÐn vÒ kÐ to¸n chi phÝ mua hµng: HiÖn nay cñ¨ hµng kh«ng theo dâi chi phÝ mua hµng trªn TK 1562 mµ mäi chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Òu h¹ch to¸n chung vµo TK 642 ViÖc h¹ch to¸n nµy kh«ng chÝnh x¸c vÒ chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng sÏ ph¶I ®­îc ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong k× riªng vµ ph©n bæ cho hµng tån kho riªng KÕt luËn Tr¶i qua ®ît thùc tËp h¬n 2 th¸ng t¹i Cöa hµng B¸ch ho¸ Bê Hå em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n thùc tÕ rÊt phøc t¹p ®ßi hái ng­êi lµm viÖc cÇn ph¶i cã ®Çy ®ñ kiÕn thøc vÒ chuyªn ngµnh .V× vËy, cã thÓ nãi , c¸c thÇy c« gi¸o ®· cung cÊp cho em nh÷ng kiÕn thøc rÊt c¨n b¶n vÒ kÕ to¸n th­¬ng m¹i dÞch vô.C«ng viÖc thùc tËp gióp em b­íc ®Çu tiÕp xóc víi thùc tÕ c«ng tac kÕ to¸n .Nh­ vËy viÖc l­u chuyÓn hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹I lµ viÑc lµm hÕt søc cÇn thiÕt chiÕm mét vÞ trÝ quan träng trong qu¸ tr×nh kinh doanh,kÕt qu¶ cuèi cïng sÏ ®¸nh gi¸ ®­îc thùc chÊt kÕt qu¶ qu¸ tr×nh kinh doanh kh¼ng ®Þng ®­îc vÞ thÐ cña dopanh nghiÖp .§iÒu ®ã ®ßi hái bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶I cã ®Çy ®ñ kiÕn thøc tæng hîp vµ chuyªn s©u vÒ lÜnh vùc kÕ to¸n tæ chøc vµ cã thÓ t¹o chiÕn l­îc kinh doanh l©u dµI cho c«ng ty.trong chiÕn l­îc vÒ qu¶n lý,kª to¸n gi÷ vai trß hÕt søc quan träng .V× vËy viÖc h¹ch to¸n khoa häc vµ hîp lý c«ng t¸c kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÐ to¸n trong kh©u tiªu thô cã ý nghÜa ®Õn sù tån t¹I vµ ph¸t triÓn cña cöa hµng vµ c«ng ty. Trong b¸o c¸o nµy em ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp vÒ viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña cöa hang song ®©y lµ chuyªn ®Ò cã tÝnh chÊt phæ biÕn nh­ng kh«ng ®¬n gi¶n ,®ång thêi do thêi gian vµ tr×nh ®é cã h¹n nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt.Em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó chuyªn ®Ò ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n nh÷ng chØ dÉn quý b¸u vµ sù nhiÖt t×nh gióp ®ì cña c¸c c«, chó trong phßng kÕ to¸n Cöa hµng B¸ch ho¸ Bê Hå cïng sù chØ b¶o tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn Kim Thuý Môc lôc Trang Lêi më ®Çu 1 PhÇn I: Lý luËn vÒ ®Æc ®iÓm vµ c«ng t¸c l­u chuyÓn hµng ho¸ trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i 2 1. Kh¸i niÖm hµng ho¸ vµ l­u chuyÓn hµng ho¸ 2 2. VÞ trÝ vai trß l­u chuyÓn hµng ho¸ ®èi víi nÒn kinh tÕ 2 3. §Æc ®iÓm l­u chuyÓn hµng ho¸ 2 4. Yªu cÇu qu¶n lý 2 5. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông 3 6. C¸c bé phËn cÊu thµnh l­u chuyÓn hµng ho¸ trong DNTM 3 7. H×nh thøc kÕ to¸n 3 8. NghiÖp vô l­u chuyÓn kÕ to¸n hµng ho¸ 6 PhÇn II: Tæng quan vÒ doanh nghiÖp B¸ch Ho¸ Bê Hå 7 I. §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh 7 1. Qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ph¸t triÓn 7 2. VÞ trÝ, chøc n¨ng, nhiÖm vô cña cöa hµng 8 3. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n 9 4. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 9 5. ChØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kinh doanh 10 II. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cöa hµng 11 1. Bé m¸y kÕ to¸n cöa hµng 11 2. H×nh thøc kÕ to¸n cöa hµng 12 PhÇn III: C«ng t¸c tµi chÝnh vµ kÕ to¸n thùc tÕ t¹i cöa hµng B¸ch Ho¸ Bê Hå 14 I. T×nh h×nh tµi chÝnh 14 1. Ph©n cÊp tµi chÝnh 14 1.1 S¬ ®å tæ chøc bé m¸y tµi chÝnh 1.2 C«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ 2. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ 15 2.1 Vèn vµ nguån vèn 2.2 Kh¶o s¸t t×nh h×nh kinh tÕ cöa hµng II. C«ng t¸c kÕ to¸n 24 1. KÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ nãi chung 24 2. Néi dung kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 25 2.1 Chøng tõ ban ®Çu 25 2.2 S¬ ®å tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ 2.3 Tµi kho¶n vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n sö dông 38 2.4 Tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®inh kÕt qu¶ kinh doanh 40 PhÇn IV: Tæng hîp ®¸nh gi¸ vµ ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ t¹i cöa hµng B¸ch Ho¸ Bê Hå 48 I. Tæng hîp ®¸nh gi¸ t×nh h×nh c«ng t¸c l­u chuyÓn hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 48 1. ­u ®iÓm 48 2. Nh÷ng tån t¹i 48 II. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng ho¸ t¹i cöa hµng B¸ch Ho¸ Bê Hå 49 1. TÝnh cÊp thiÕt cÇn hoµn thiÖn 49 2. ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn 49 - KÕt luËn 50 Cöa hµng B¸ch ho¸ Bê Hå QuÇy B¸nh kÑo thuèc l¸ Tê kª chi tiÕt sè 4 ghi cã tµi kho¶n 511 Th¸ng 5 n¨m 2002 Ngµy Hä tªn MDV Gi¸ vèn L·i Gép Hoa hång VAT 3331 Doanh sè Thùc thu 511 Sè liÖu chi tiÕt Gi¸ thanh to¸n 111 TiÒn mÆt 113 sÐc 112 c.kho¶n 131 kh¸ch nî 1381 (thiÕu) 3381 (thõa) 3 H»ng -Anh 1.013.492 11.535.108 12.674.000 125.400 12.548.600 6 H»ng -Anh 599.723 7.618.377 8.015.000 203.100 8.218.100 9 H»ng -Anh 501.330 6.937.870 7.510.000 70.800 7.429.200 12 H»ng -Anh 404.364 5.034.536 5.310.000 128.900 5.438.900 15 H»ng -Anh 327.964 4.349.836 4.845.000 167.200 4.677.800 18 H»ng -Anh 398.006 5.158.394 5.446.000 196.000 85.600 5.556.400 21 H»ng -Anh 359.543 4.764.957 5.000.000 124.500 5.124.500 24 H»ng -Anh 422.808 5.133.692 5.525.000 31.500 5.556.500 27 H»ng -Anh 343.882 3.987.918 4.300.000 31.800 4.331.800 30 H»ng -Anh 581.734 8.288.066 8.940.000 70.200 8.869.800 Tæng céng 4.952.846 62.808.754 67.565.000 196.000 519.800 519.200 67.761.600 KÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng Phô tr¸ch cöa hµng B¶ng kª sè 8 (nhËt kÝ chøng tõ sè 7 b) Th¸ng 5 n¨m 2002 NhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm vËt t­ Sã d­ cuèi k× 43.882.701 ®ång Ngµy Ghi nî TK 156 Cã c¸c TK kh¸c Ghi cã TK 156 Nî TK kh¸c Cßn l¹i Mua vµo Néi bé cty Néi bé CH HC Céng nhËp B¸n ra Néi bé cty Néi bé CH Céng xuÊt 1 1.056.000 1.056.000 2 11.535.108 11.535.108 3 13.067.000 13.067.000 4 7.618.377 7.618.377 6 5.050.670 5.050.670 7 6.937.870 6.937.870 9 3.387.007 3.387.007 11 5.034.536 5.034.536 12 3.071.990 3.071.990 13 4.349.836 4.349.836 14 5.500.000 5.500.000 15 5.158.394 5.158.394 16 5.000.000 5.000.000 17 4.764.957 4.764.957 18 15.551.000 15.551.000 19 2.500.000 2.500.000 20 2.000.850 2.000.850 5.133.692 5.133.692 22 3.987.918 3.987.918 24 89892.400 89892.400 25 8.288.066 8.288.066 26 160.888 160.888 29 30 6.808.754 6.808.754 31 31.444.250 31.444.250 5.781.845 5.781.845 céng 51.605.138 160.888 57.237.805 57.023.909 57.023.909 44.096.597 NhËt kÝ chøng tõ sè 8 Ghi cã TK 155,156,157,159,131,511,632,641 ,642,711,721,811,821,911.......... Th¸ng 5 n¨m 2002 Stt SHTK ghi nî C¸c TK ghi cã C¸c TK ghi nî 156 131 511 511b 5113 632 641 721 821 911 Céng 1 111 TiÒn mÆt 2.390.500 1.078.797.090 1.042.200 56.727.273 4.300.000 1.143.257.063 2 112 TiÒn göi ng©n hµng 4.180.000 19.817.364 569.591 24.566.955 3 113 TiÒn ®ang chuyÓn 10.747.000 67.094.145 77.841.145 4 131 Ph¶I thu cña kh¸ch hµng 4.608.627 4.608.627 5 1381 Ph¶I thu kh¸c 274.382 274.382 6 128 §Çu t­ ng¾n h¹n kh¸c 7 222 Gãp vèn liªn doanh 8 511 Doanh thu b¸n hµng 9 632 Gi¸ vèn hµng b¸n 1.081.676.106 1.081.676.106 10 139 Dù phßng nî ph¶I thu khã ®ßi 11 159 Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 12 156 Hµng ho¸ 272.676.487 1733 272.678.220 13 641 Chi phÝ b¸n hµng 23.102 23.102 14 821 Chi phÝ bÊt th­êng 6.333 6333 15 331 Ph¶I tr¶ ng­êi b¸n 749.500 457.238 1.206.738 16 3381 TµI s¶n thõa chê gi¶I quyÕt 1631 1631 17 511A Doanh thu 1.170.591.608 1.170.591.608 18 511B Doanh thu 1.042.200 1.042.200 19 5113 Doanh thu 56.727.273 56.727.273 20 721 Thu nhËp bÊt th­êng 5.330.193 5.330.196 21 911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 1.081.676.106 68.703.131 7315 1.150.386.552 Tæng céng 1.354.382.028 18.067.000 1.170.591.608 1.042.200 56.727.273 1.081.676.106 68.703.131 5.330.193 7.315 1.233.691.274 4.990.218.131 Ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 2002 KÕ to¸n tr­ëng