Khái quát Công ty in tài chính
Cty in tài chính Phần I Khái quát chung về đặc Điểm hđsxkd và tổ chức bộ máy quản lý của công ty in tài chính I. Đặc điểm tình hình chung của Công ty in Tài chính. 1. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty in Tài chính là một doanh nghiệp Nhà nước chọn sự quản lý trực tiếp của Bộ Tài chính. Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán theo cơ chế hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính. Hiện nay trụ sở chính của công ty đóng tại phờng Nghĩa Tân, quận Cầu Giấy - Hà Nội. Ngoài ra Công ty còn có một số chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh. Tiền thân là nhà in Tài chính, thành lập vào ngày 05/3/1985 theo quyết định số 41/TC/TCCB của Bộ Tài chính. Khi mới ra đời Công ty gặp rất nhiều khó khăn, vốn chỉ là 05 triệu đồng; 05 cỗ máy chuyển nhượng từ đơn vị khác; 13 gian nhà cấp IV được chuyển nhượng từ khoa tại chức trờng Đại học Tài chính - Kế toán - Hà Nội; nhân sự chỉ có 11 người. Hoạt động chủ yếu lúc bấy giờ chỉ là in ấn tài liệu, sổ sách, biểu mẫu, chứng từ và các tài liệu khác theo giấy phép của cơ quan Nhà nước. Giai đoạn phát triển (1985 - 1990) với số vốn ít ỏi, đội ngũ công nhân thiếu kinh nghiệm, chưa lành nghề, máy móc cũ kỹ lại được Nhà nước bao cấp toàn bộ nên Kết quả sản xuất không cao, nhà in không chủ động trong sản xuất kinh doanh. Song năm 1990 nền kinh tế chuyển đổi, nhà in đề bạt nguyện vọng với Bộ Tài chính được giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, hạch toán độc lập, tự trang trải, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên, đóng góp đầy đủ các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước. Đến nay Công ty đã đi vào hoạt động được 16 năm, Công ty đã đứng vững, tồn tại và phát triển, khẳng định được vị trí của mình trên thị trường ngành in nói chung và in ấn sản phẩm đặc thù kế toán tài chính nói riêng. Do sự phát triển nhanh chóng của Nhà in tài chính nên ngày 17/8/1996 theo quyết định số 925/TC/QĐ Nhà in Tài chính chính thức đổi tên thành Công ty in Tài chính. Ngoài nhiệm vụ chủ yếu là in ấn các hóa đơn, chứng từ, ấn chỉ . phục vụ ngành tài chính, Công ty còn nhận in các loại sách, báo cho bên ngoài theo đơn đặt hàng. Hiện nay Công ty còn nhiệm vụ kinh doanh vật tư và làm đại lý phát hành sản phẩm in của ngành Tài chính. Để làm đợc điều đó Công ty đã nỗ lực phấn đấu rất nhiều nên đến nay Công ty đã ổn định được sản xuất kinh doanh và ngày càng mở rộng thị trờng. Do đó, để tiện phục vụ các khách hàng phía Nam, năm 1997 Công ty đã mở một chinh nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh. Ngày 01/4/1990 Nhà in hạch toán độc lập đánh dấu bước ngoặt lịch sử phù hợp xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường. Giai đoạn này Nhà in đã không ngừng đầu tư máy móc, thiết bị cụ thể. Năm 1991: Mua máy vi tính thay cho máy chữ chì. Năm 1992: Mua một máy OFFSET 4 trang hiện đại của Cộng hoà liên bang Đức, trị giá 600 triệu đồng. Năm 1993: Mua một máy OFFSET 8 trang màu hiện đại của Cộng hoà liên bang Đức, trị giá 2,2 tỷ đồng. Năm 1994: Mua một máy OFFSET 10 trang 2 màu hiện đại của Nhật Bản có tốc độ in rất lớn. Sau đó là thay cung cách làm việc, cộng thêm thiết bị công nghệ mới ở trên đã cho ra đời những sản phẩm đạt tiêu chuẩn và kịp thời. Bằng những thay đổi nội lực của chính mình, Nhà in đã chủ động trong ký kết hợp đồng, đảm bảo chất lượng, thời gian, giá cả hợp lý nên đã thu hút được cả khách hành trong và ngoài ngành. Ngoài ra, Công ty còn đủ điều kiện nhận in những hợp đồng có mặt hàng phức tạp, đòi hỏi kỹ thuật cao như hoá đơn số nhảy, hoá đơn liên tục mà trước đây chỉ có thể in ở Thành phố Hồ Chí Minh, thậm chí ở nước ngoài. Để có được mức tăng trưởng đáng kể đó, Công ty đã đầu tư đúng mức cho công nghệ, cơ sở hạ tầng. Ngoài ra, để phát triển sản xuất mở rộng đối tợng khách hàng, kể từ năm 1997 Công ty đã đặt chi nhánh tại miền Nam. Hiện nay chi nhánh đã ổn định và hoạt động có hiệu quả. Tổng doanh thu luôn đạt mức tăng trưởng bình quân hàng năm là 20%; nếu so với năm 1995 tăng 140%. Lợi nhuận trước thuế tăng mỗi năm 19,6%. Nộp ngân sách Nhà nớc tăng 31%. Thu nhập bình quân đầu ngời so với năm 1995 tăng 200%. Trong những năm qua, với sự cố gắng vượt bậc của mình, Công ty tài chính đã đạt được một thông số thành quả tiêu biểu thông qua các chỉ tiêu sau:
Bạn đang xem nội dung tài liệu Khái quát Công ty in tài chính, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
PhÇn I
Kh¸i qu¸t chung vÒ ®Æc §iÓm h®sxkd vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty in tµi chÝnh
I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña C«ng ty in Tµi chÝnh.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
C«ng ty in Tµi chÝnh lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc chän sù qu¶n lý trùc tiÕp cña Bé Tµi chÝnh. C«ng ty cã t c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, h¹ch to¸n theo c¬ chÕ h¹ch to¸n ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh. HiÖn nay trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i phêng NghÜa T©n, quËn CÇu GiÊy - Hµ Néi. Ngoµi ra C«ng ty cßn cã mét sè chi nh¸nh t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh.
TiÒn th©n lµ nhµ in Tµi chÝnh, thµnh lËp vµo ngµy 05/3/1985 theo quyÕt ®Þnh sè 41/TC/TCCB cña Bé Tµi chÝnh. Khi míi ra ®êi C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n, vèn chØ lµ 05 triÖu ®ång; 05 cç m¸y chuyÓn nhîng tõ ®¬n vÞ kh¸c; 13 gian nhµ cÊp IV ®îc chuyÓn nhîng tõ khoa t¹i chøc trêng §¹i häc Tµi chÝnh - KÕ to¸n - Hµ Néi; nh©n sù chØ cã 11 ngêi. Ho¹t ®éng chñ yÕu lóc bÊy giê chØ lµ in Ên tµi liÖu, sæ s¸ch, biÓu mÉu, chøng tõ vµ c¸c tµi liÖu kh¸c theo giÊy phÐp cña c¬ quan Nhµ níc. Giai ®o¹n ph¸t triÓn (1985 - 1990) víi sè vèn Ýt ái, ®éi ngò c«ng nh©n thiÕu kinh nghiÖm, cha lµnh nghÒ, m¸y mãc cò kü l¹i ®îc Nhµ níc bao cÊp toµn bé nªn KÕt qu¶ s¶n xuÊt kh«ng cao, nhµ in kh«ng chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh. Song n¨m 1990 nÒn kinh tÕ chuyÓn ®æi, nhµ in ®Ò b¹t nguyÖn väng víi Bé Tµi chÝnh ®îc giao quyÒn tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, h¹ch to¸n ®éc lËp, tù trang tr¶i, ®¶m b¶o ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®ãng gãp ®Çy ®ñ c¸c kho¶n ph¶i nép cho ng©n s¸ch Nhµ níc.
§Õn nay C«ng ty ®· ®i vµo ho¹t ®éng ®îc 16 n¨m, C«ng ty ®· ®øng v÷ng, tån t¹i vµ ph¸t triÓn, kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng ngµnh in nãi chung vµ in Ên s¶n phÈm ®Æc thï kÕ to¸n tµi chÝnh nãi riªng.
Do sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña Nhµ in tµi chÝnh nªn ngµy 17/8/1996 theo quyÕt ®Þnh sè 925/TC/Q§ Nhµ in Tµi chÝnh chÝnh thøc ®æi tªn thµnh C«ng ty in Tµi chÝnh. Ngoµi nhiÖm vô chñ yÕu lµ in Ên c¸c hãa ®¬n, chøng tõ, Ên chØ ... phôc vô ngµnh tµi chÝnh, C«ng ty cßn nhËn in c¸c lo¹i s¸ch, b¸o.... cho bªn ngoµi theo ®¬n ®Æt hµng. HiÖn nay C«ng ty cßn nhiÖm vô kinh doanh vËt t vµ lµm ®¹i lý ph¸t hµnh s¶n phÈm in cña ngµnh Tµi chÝnh. §Ó lµm ®îc ®iÒu ®ã C«ng ty ®· nç lùc phÊn ®Êu rÊt nhiÒu nªn ®Õn nay C«ng ty ®· æn ®Þnh ®îc s¶n xuÊt kinh doanh vµ ngµy cµng më réng thÞ trêng. Do ®ã, ®Ó tiÖn phôc vô c¸c kh¸ch hµng phÝa Nam, n¨m 1997 C«ng ty ®· më mét chinh nh¸nh t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh.
Ngµy 01/4/1990 Nhµ in h¹ch to¸n ®éc lËp ®¸nh dÊu bíc ngoÆt lÞch sö phï hîp xu thÕ ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Giai ®o¹n nµy Nhµ in ®· kh«ng ngõng ®Çu t m¸y mãc, thiÕt bÞ cô thÓ.
N¨m 1991: Mua m¸y vi tÝnh thay cho m¸y ch÷ ch×.
N¨m 1992: Mua mét m¸y OFFSET 4 trang hiÖn ®¹i cña Céng hoµ liªn bang §øc, trÞ gi¸ 600 triÖu ®ång.
N¨m 1993: Mua mét m¸y OFFSET 8 trang mµu hiÖn ®¹i cña Céng hoµ liªn bang §øc, trÞ gi¸ 2,2 tû ®ång.
N¨m 1994: Mua mét m¸y OFFSET 10 trang 2 mµu hiÖn ®¹i cña NhËt B¶n cã tèc ®é in rÊt lín.
Sau ®ã lµ thay cung c¸ch lµm viÖc, céng thªm thiÕt bÞ c«ng nghÖ míi ë trªn ®· cho ra ®êi nh÷ng s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn vµ kÞp thêi. B»ng nh÷ng thay ®æi néi lùc cña chÝnh m×nh, Nhµ in ®· chñ ®éng trong ký kÕt hîp ®ång, ®¶m b¶o chÊt lîng, thêi gian, gi¸ c¶ hîp lý nªn ®· thu hót ®îc c¶ kh¸ch hµnh trong vµ ngoµi ngµnh. Ngoµi ra, C«ng ty cßn ®ñ ®iÒu kiÖn nhËn in nh÷ng hîp ®ång cã mÆt hµng phøc t¹p, ®ßi hái kü thuËt cao nh ho¸ ®¬n sè nh¶y, ho¸ ®¬n liªn tôc .... mµ tríc ®©y chØ cã thÓ in ë Thµnh phè Hå ChÝ Minh, thËm chÝ ë níc ngoµi. §Ó cã ®îc møc t¨ng trëng ®¸ng kÓ ®ã, C«ng ty ®· ®Çu t ®óng møc cho c«ng nghÖ, c¬ së h¹ tÇng. Ngoµi ra, ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt më réng ®èi tîng kh¸ch hµng, kÓ tõ n¨m 1997 C«ng ty ®· ®Æt chi nh¸nh t¹i miÒn Nam. HiÖn nay chi nh¸nh ®· æn ®Þnh vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. Tæng doanh thu lu«n ®¹t møc t¨ng trëng b×nh qu©n hµng n¨m lµ 20%; nÕu so víi n¨m 1995 t¨ng 140%. Lîi nhuËn tríc thuÕ t¨ng mçi n¨m 19,6%. Nép ng©n s¸ch Nhµ níc t¨ng 31%. Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi so víi n¨m 1995 t¨ng 200%.
Trong nh÷ng n¨m qua, víi sù cè g¾ng vît bËc cña m×nh, C«ng ty tµi chÝnh ®· ®¹t ®îc mét th«ng sè thµnh qu¶ tiªu biÓu th«ng qua c¸c chØ tiªu sau:
S¬ ®å 1
TT
ChØ tiªu
§¬n vÞ tÝnh
N¨m 1998
N¨m 1999
N¨m 2000
1
Tæng doanh thu
Tr.®ång
24.362
32.514
58.965
2
Lîi tøc sau thuÕ
Tr.®ång
1.443
1.678
2.876
3
Nép ng©n s¸ch Nhµ níc
Tr.®ång
1.450
1.950
3.711
4
Thu nhËp b×nh qu©n cña CNV
Tr.®ång
1.280
1.600
1.864
5
Vèn kinh doanh
Tr.®ång
4.190
4.757
6.707
6
S¶n lîng trang in
Tr.®ång
1.433
1.800
3.675
So víi n¨m 1990 khi b¾t ®Çu ho¹ch to¸n ®éc lËp kÕt qu¶ t¨ng lªn nhiÒu ®Æc biÖt lµ nh÷ng n¨m gÇn ®©y: n¨m 1998, n¨m 1999, n¨m 2000 tæng doanh thu ®· t¨ng mét c¸ch nhanh chãng chøng tá c«ng ty ®· cã sù nç lùc phÊn ®Êu kh«ng ngõng nªn ®Õn nay c«ng ty ®· æn ®Þnh ®îc s¶n xuÊt kinh doanh vµ ngµy cµng më réng thÞ trêng.
ChØ víi tuæi ®êi 16 n¨m nhng C«ng ty in Tµi chÝnh ®· lín m¹nh kh«ng ngõng. Bíc sang thÓ kû míi víi nç lùc cè g¾ng hÕt m×nh, c¸c môc tiªu cña C«ng ty sÏ lu«n ®îc thùc hiÖn vµ hoµn thµnh vît bËc.
2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô:
C«ng ty Tµi chÝnh lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, v× vËy C«ng ty cã chøc n¨ng tæ chøc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tõ kh©u mua nguyªn vËt liÖu, s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng ®Õn kh©u tiªu thô s¶n phÈm; §ång thêi qu¶n lý mäi mÆt ho¹t ®éng nh: Tµi chÝnh kÕ to¸n, lu©n chuyÓn hµng ho¸, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c nÕu cã.
Cßn vÒ nhiÖm vô, ngay tõ khi míi thµnh lËp, C«ng ty ®· ®Ò ra nhiÖm vô lµ in Ên c¸c tµi liÖu, chøng tõ, biÓu mÉu, sæ s¸ch kÕ to¸n cung cÊp cho ngµnh tµi chÝnh, thùc hiÖn nhiÖm vô víi Nhµ níc, kinh doanh cã hiÖu qu¶, sö dông vµ b¶o toµn nguån vèn Nhµ níc giao.
3. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh.
Do s¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty lµ mÆt hµng mang ý nghÜa quèc gia nªn C«ng ty kh«ng thÓ s¶n xuÊt hoÆc tiªu thô mét c¸ch tuú tiÖn mµ ph¶i quy ®Þnh cô thÓ vÒ mÉu m·, sè lîng, chÊt lîng. Cã nhiÒu lo¹i giÊy tê, Ên chØ cã gi¸ trÞ nh tiÒn, b¹c phôc vô cho nhu cÇu thu chi cña ng©n s¸ch Nhµ níc nªn yªu cÇu qu¶n lý trong c«ng viÖc in Ên còng nh ph¸t hµnh ®ßi hái rÊt chÆt chÏ. MÆt kh¸c, s¶n phÈm cña C«ng ty s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn kh«ng cã s¶n phÈm tån kho vµ viÖc in ho¸ ®¬n, biÓu mÉu kÕ to¸n do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh. V× vËy s¶n phÈm cña C«ng ty cã tÝnh chÊt ®Æc thï.
VÒ m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ò lµ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, phï hîp víi c«ng nghÖ in, phôc vô cho viÖc in sè nh¶y trong c¸c lo¹i Ên chØ víi ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao. HÇu hÕt mäi phÇn viÖc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Òu ®îc chuyªn m«n ho¸ theo lao ®éng vµ m¸y mãc, trõ mét sè lµ theo lao ®éng thñ c«ng nh kh©u tay, ®ãng ghim, d¸n g¸y, cßn l¹i hÇu hÕt c¶ d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®Òu ®îc tù ®éng tõ kh©u c¾t räc giÊy ®Õn kh©u gãi thµnh phÈm. S¶n phÈm s¶n xuÊt ra cã thª ®em nhËp kho hoÆc bµn giao trùc tiÕp cho kh¸ch hµng trùc tiÕp kh«ng qua kho.
Quy tr×nh chuyÓn c«ng nghÖ chÕ t¹o s¶n phÈm:
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ngµnh in nãi chung vµ cña C«ng ty nãi riªng, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra gåm nhiÒu lo¹i, tr¶i qua nhiÒu kh©u gia c«ng liªn tiÕp theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh míi trë thµnh s¶n phÈm. Mçi s¶n phÈm, ho¸ ®¬n, chøng tõ Ên chØ cho ®Õn khi h×nh thµnh ph¶i tr¶i qua c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ nh sau:
* C«ng nghÖ in OFFSET:
D©y chuyÒn c«ng nghÖ nµy s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm mang tÝnh chÊt phøc t¹p, mÉu m· ®Ñp nh c¸c t¹p chÝ, lÞch, biÓu mÉu kÕ to¸n vµ s¶n lîng chiÕm 75% tæng s¶n lîng C«ng ty.
* C«ng nghÖ in TYPO:
D©y chuyÒn c«ng nghÖ nµy s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm cã mµu ®¬n nhÊt, s¶n phÈm chñ yÕu lµ Ên chØ,biªn lai, phiÕu thu, phiÕu chi.
C«ng ty tæ chøc thµnh 04 ph©n xëng:
Ph©n xëng 1: Ph©n xëng vi tÝnh chÕ b¶n.
Ph©n xëng 2: Ph©n xëng In OFFSET.
Ph©n xëng 3: Ph©n xëng in TYPO.
Ph©n xëng 4: Ph©n xëng thµnh phÈm.
S¥ §å 2 - Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt:
Tµi liÖu cÇn in
C«ng nghÖ in TYPO
C«ng nghÖ in OFFSET
GÊp, ®ãng vµo bµn c¾t xÐn ®ãng gãi
S¾p ch÷ thñ c«ng
Lµm phim (d¬ng b¶n)
§óc b¶n ch×
In TYPO
In OFFSET
T¹o b¶n kÏm (ph¬i b¶n)
S¾p ch÷ trªn vi tÝnh
* Ph©n xëng vi tÝnh chÕ b¶n:
§©y lµ ph©n xëng tiÒn ®Ò cña c«ng nghÖ in OFFSET, thùc hiÖn c¸c giai ®o¹n s¶n xuÊt sau:
- Giai ®o¹n s¾p ch÷ trªn vi tÝnh: Cã nhiÖm vô chän kiÓu ch÷, t¹o mÉu cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo yªu cÇu kh¸ch hµng, ®¸nh ký tù lªn b¶n in b»ng m¸y in Laserjet trªn b¶n kÏm vµ kiÓm tra hoµn chØnh xong sÏ chuyÓn sang phßng lµm phim.
- Giai ®o¹n t¹o b¶n kÏm vµ ph¬i b¶n: Lµm nhiÖm vô t¹o ra c¸c b¶n kÏm, ph¬i b¶n kÏm tõ c¸c d¬ng b¶n ®Ó cµi vµo m¸y in.
* Ph©n xëng in OFFSET:
Lµ ph©n xëng cã vai trß chñ yÕu trong tÊt c¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty, cã nhiÖm vô in theo mÉu c¸c b¶n kÏm do ph©n xëng vi tÝnh chÕ b¶n chuyÓn xuèng. C¸c c«ng nh©n cã nhiÖm vô nhËn vËt t tõ kho cña C«ng ty, cho vµo m¸y OFFSET c¸c b¶n kÏm ®Ó t¹o ra s¶n phÈm theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Sau khi ph©n xëng in xong cã thÓ chuyÓn xuèng ph©n xëng in TYPO ®Ó ®i tiÕp.
* Ph©n xëng in TYPO:
Lµ ph©n xëng chñ yÕu in c¸c lo¹i biªn lai, Ên chØ gåm gÇn 30 c«ng nh©n thùc hiÖn c¸c giai ®o¹n sau:
- S¾p ch÷ thñ c«ng: C«ng nh©n s¾p chø lªn khu«n theo néi dung cÇn in do phßng Kü thuËt s¶n xuÊt chuyÓn sang.
- §óc b¶n in: §èi víi s¶n phÈm cÇn in víi sè lîng lín, in nhiÒu lÇn th× míi ®óc b¶n ch×, tr¸nh sù hao mßn khu«n ch÷.
- In TYPO: C«ng nh©n lµm nhiÖm vô g¾n vµo m¸y in TYPO c¸c b¶n ch× ®Ó in ra c¸c b¶n in theo mÉu. Ngoµi ra giai ®o¹n nµy cßn in c¸c sè nh¶y trªn c¸c biªn lai, Ên chØ do giai ®o¹n in OFFSET chuyÓn sang.
* Ph©n xëng thµnh phÇn:
Ph©n xëng nµy cã tû lÖ c«ng nh©n lín, nhiÖm vô nhËn c¸c tê in do giai ®o¹n in OFFSET chuyÓn sang ®Ó gÊp theo v¹ch thµnh trang s¾p xÕp theo thø tù, ®ãng kh©u ®Ó cã thÓ thùc hiÖn b»ng m¸y thñ c«ng sau ®ã d¸n g¸y vµo b×a, xÐn gät ®óng khu«n khæ hoÆc giao th¼ng cho kh¸ch hµng.
4. Bé m¸y qu¶n lý:
Lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kÕ to¸n ®éc lËp, C«ng ty in Tµi chÝnh tæ chøc qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng víi bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ theo chÕ ®é mét thñ trëng.
S¬ ®å 3: bé m¸y tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc kü thuËt
Phã gi¸m ®èc kinh doanh
Phßng tæ chøc
Phßng kinh doanh
Phßng Tµi vô
Phßng kÕ ho¹ch
Phßng kü thuËt
Ph©n xëng
vi tÝnh
chÕ b¶n
Ph©n xëng
Thµnh phÈm
Ph©n xëng
In typo
Ph©n xëng
In offset
Bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt
§øng ®Çu C«ng ty lµ Gi¸m ®èc cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh, qu¶n lý vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty: QuyÕt ®Þnh c¸c ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh, ph¬ng ¸n ®Çu t vµ ph¸t triÓn n¨ng lùc s¶n xuÊt cña C«ng ty.
Díi Gi¸m ®èc lµ 02 Phã gi¸m ®èc: 02 Phã gi¸m ®èc kü thuËt, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng tiªu chuÈn ho¸ s¶n phÈm, ®o lêng, kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm, nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c ph¬ng ¸n ng¾n h¹n vµ dµi h¹n nh»m ®æi míi n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm; 01 Phã gi¸m ®èc kinh doanh, cã tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò vÒ gi¸ c¶, ph¬ng thøc thanh to¸n víi kh¸ch hµng vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña chi nh¸nh t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh.
Díi n÷a lµ c¸c phßng ban chøc n¨ng gióp viÖc:
- Phßng KÕ ho¹ch vËt t: LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, tÝnh to¸n vËt t theo hîp ®ång. Ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô cung øng vËt t, nguyªn vËt liÖu ®¶m b¶o s¶n xuÊt kh«ng bÞ giíi h¹n hay gi¸n ®o¹n.
- Phßng Kü thuËt: øng dông khoa häc kü thuËt ph¸t minh s¸ng chÕ ®Ó c¶i t¹o s¶n phÈm, lµm ra s¶n phÈm ngµy cµng cã chÊt lîng cao, mÉu m· ®Ñp. Ngoµi ra cßn qu¶n lý mÆt an ninh theo dâi sö dông m¸y mãc, thiÕt bÞ söa ch÷a, b¶o qu¶n m¸y, kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm trªn tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt.
- Phßng Tµi vô: Thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n, thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô trong qu¸ tr×nh vËn ®éng vËt t, tiÒn vèn, tµi s¶n cña C«ng ty, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. §ång thêi cung cÊp c¸c th«ng tin tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ kinh doanh, lµ c¬ së ®Ó Ban gi¸m ®èc ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh, cung cÊp t×nh h×nh lao ®éng, tiÒn l¬ng, tiÒn thëng.
- Phßng Kinh doanh: LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, nh÷ng biÖn ph¸p thùc hiÖn kÕ ho¹ch sau ®ã cã nhiÖm vô c©n ®èi l¹i, ®ång thêi lµm nhiÖm vô tiÕp nhËn c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt, ®Æt kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm.
- Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh: qu¶n lý tæ chøc lao ®éng, hå s¬ lao ®éng, thùc hiÖn quy chÕ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, thùc hiÖn c«ng viÖc hµnh chÝnh nh: V¨n th, y tÕ, héi nghÞ, tiÕp kh¸ch...
PhÇn II
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty In Tµi chÝnh
I- Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty:
C«ng ty tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung. S¬ ®å c¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty nh sau:
S¬ ®å 4: C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n tæng hîp
Thñ quü
KÕ to¸n TSC§, NVL, CCDC
KÕ to¸n tiÒn l¬ng tiªu thô, thanh to¸n
Phßng KÕ to¸n cã 05 ngêi: 01 kÕ to¸n trëng, 01 thñ quü vµ 03 kÕ to¸n viªn. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng ngêi nh sau:
- KÕ to¸n trëng: Lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c chuyªn m«n do m×nh ®¶m nhiÖm, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc L·nh ®¹o vµ chÊp hµnh thÓ lÖ, chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh. KÕ to¸n trëng cßn tham gia ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ, x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh cho C«ng ty.
- KÕ to¸n tæng hîp: TiÕn hµnh tËp hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt tõ c¸c bé phËn kÕ to¸n liªn quan, tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®èi tîng sö dông, tÝnh gi¸ thµnh tõng lo¹i s¶n phÈm vµ x¸c ®Þnh chi phÝ dë dang cuèi kú. §ång thêi tuú ®iÒu kiÖn mµ kiªm thªm c¸c phÇn hµnh kh¸c.
- KÕ to¸n vËt liÖu - dông cô: Lµ ngêi theo dâi t×nh h×nh xuÊt, nhËp c¸c lo¹i vËt liÖu, c«ng cô, dông cô trong kú. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú, kÕ to¸n c«ng cô - dông cô ph¶i ghi sè liÖu tõ chøng tõ vµo sæ chi tiÕt vËt t vµ tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho. Cuèi th¸ng lËp b¶ng t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vËt liÖu; c«ng cô dông cô vµ tµi s¶n cè ®Þnh.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, tiªu thô, thanh to¸n: Hµng th¸ng kÕ to¸n tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn, ph©n bæ chi phÝ tiÒn l¬ng, BHYT, BHXH, KPC§ vµo c¸c ®èi tîng ®Ó tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh theo dâi vÒ doanh thu b¸n hµng, c«ng nî ph¶i tr¶, ph¶i thu ®èi víi kh¸ch hµng, thêi h¹n thanh lý hîp ®ång cho tõng kh¸ch hµng.
Thñ quü: Lµ ngêi qu¶n lý lîng tiÒn mÆt cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm thu tiÒn b¸n hµng vµ c¸c kho¶n thu kh¸c, chi tiÒn mÆt, rót TGNH vÒ nhËp quü tiÒn mÆt...
II- Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ:
Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng C«ng ty in Tµi chÝnh tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. Chøng tõ sö dông chñ yÕu ë ®©y gåm: phiÕu thu, phiÕu chi, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
VÒ qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ, víi mçi lo¹i chøng tõ th× tr×nh tù lu©n chuyÓn lµ kh¸c nhau.VÝ dô:
- Víi phiÕu thu:
Ngêi nép tiÒn KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n trëng
C¸c chøng tõ gèc liªn quan ViÕt phiÕu thu, ký Ktra,ký
Thñ quÜ KÕ to¸n B¶o qu¶n vµ
Ktra, thu tiÒn,ký, Ktra, ghi sæ chi tiÕt
Ghi sæ quÜ Sæ sæ c¸i TK111
- Víi phiÕu chi:
Ngêi nhËn tiÒn Kto¸n thanh to¸n KÕ to¸n trëng
Chøng tõ lq ViÕt phiÕu chi, ký Ktra, ký duyÖt
Thñ trëng ®¬n vÞ Thñ quÜ KÕ to¸n
Ký duyÖt Ktra, ký chi tiÒn, ghi sæ ct,
Ghi sæ quÜ ghi sæ c¸iTK 111
B¶o qu¶n vµ lu tr÷
- Víi phiÕu nhËp:
Bé phËn sx Thñ kho KÕ to¸n vËt t
ViÕt phiÕu nhËp kho NhËn hµng, ghi, Ktra, ghi tiÒn
Ký, ghi thÎ kho ghi sæ ct,
Ghi sæ c¸i TK152..
B¶o qu¶n vµ lu tr÷
-VÒ phiÕu xuÊt:
Ngêi nhËn Thñ trëng ®vÞ Phßng cung øng
Chøng tõ lq Ký duyÖt ViÕt phiÕu xuÊt
Thñ kho KÕ to¸n
XuÊt hµng, ghi sè liÖu Ktra ctõ, ghi tiÒn vµo phiÕu
thùc xuÊt, ký, ghi thÎ kho xuÊt kho, ghi sæ ct
ghi sæ c¸i TK152,155,156...
B¶o qu¶n vµ lu tr÷
Ngoµi ra cßn mét sè ho¸ ®¬n kh¸c nh ho¸ ®¬n vËn chuyÓn hµng ®i b¸n, ho¸ ®¬n tiÒn níc, tiÒn ®iÖn.
C¸c chøng tõ ®Òu theo mÉu cña Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh.
III- Tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n ë c«ng ty:
C«ng ty in Tµi ChÝnh sö dông hÖ thèng tµi kho¶n theo chÕ ®é kÕ to¸n ®· ban hµnh céng thªm c¸c tµi kho¶n chi tiÕt ®Ó tiÖn theo dâi.
Cô thÓ:
Sè hiÖu
tµi kho¶n
Lo¹i 1: Tµi s¶n lu ®éng
111
TiÒn mÆt
112
TiÒn göi ng©n hµng
113
TiÒn ®ang chuyÓn
121
§Çu t chøng kho¸n ng¾n h¹n
128
§Çu t ng¾n h¹n kh¸c
129
Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t
131
Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
133
ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
1331
ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña hµng ho¸, dÞch vô
1332
ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña tµi s¶n cè ®Þnh
136
Ph¶i thu néi bé
138
Ph¶i thu kh¸c
139
Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
141
T¹m øng (chi tiÕt theo ®èi tîng)
142
Chi phÝ ph¶i tr¶
144
ThÕ chÊp, ký cîc, ký quü ng¾n h¹n
151
Hµng mua ®i ®êng
152
Nguyªn liÖu, vËt liÖu
153
C«ng cô, dông cô
154
Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang
155
Thµnh phÈm
156
Hµng ho¸
157
Hµng göi ®i b¸n
159
Dù phßng gi¶m gi¸ hµng ho¸ tån kho
161
Chi sù nghiÖp
Lo¹i 2: Tµi s¶n cè ®Þnh
211
TSC§ h÷u h×nh
2112
Nhµ cña , vËt kiÕn tróc
2113
M¸y mãc, thiÕt bÞ
2114
Ph¬ng tiÖn vËn t¶i, truyÒn dÉn
2115
ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý
2118
TSC§ kh¸c
212
Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh
213
TSC§ v« h×nh
2131
QuyÒn sñ dông ®Êt
2132
Chi phÝ thµnh lËp doanh nghiÖp
2133
B»ng ph¸t minh s¸ng chÕ
2134
Chi phÝ nghiªn cøu, ph¸t triÓn
2138
TSC§ v« h×nh kh¸c
214
Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh
221
§Çu t chøng kho¸n dµi h¹n
222
Gãp vèn liªn doanh
228
§Çu t dµi h¹n kh¸c
229
Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t dµi h¹n
241
X©y dùng c¬ b¶n dë dang
244
Ký quü, ký cîc dµi h¹n
Lo¹i 3: Nî ph¶i tr¶
311
Vay ng¾n h¹n
315
Nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶
331
Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
333
ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc
3331
ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép
3332
ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt
3333
ThuÕ xuÊt nhËp khÈu
3334
ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp
3335
Thu trªn vèn
3337
ThuÕ nhµ, ®Êt, tiÒn thuª ®Êt
3338
C¸c thuÕ kh¸c
3339
PhÝ, lÖ phÝ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép
334
Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
335
Chi phÝ ph¶i tr¶
336
Ph¶i tr¶ néi bé
338
Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
341
Vay dµi h¹n
342
Nî dµi h¹n
344
NhËn ký quü, ký cîc dµi h¹n
Lo¹i 4: Vèn chñ së h÷u
441
Nguån vèn kinh doanh
413
Chªnh lÖch tû gi¸
414
Quü ®Çu t ph¸t triÓn
415
Quü dù phßng tµi chÝnh
416
Quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm
421
Lîi nhuËn cha ph©n phèi
431
Quü khen thëng phóc lîi
441
Nguån vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n
451
Quü qu¶n lý cña cÊp trªn
461
Nguån kinh phÝ sù nghiÖp
466
Nguån kinh phÝ ®· h×nh thµnh TSC§
Lo¹i 5: Doanh thu
511
Doanh thu b¸n hµng
521
ChiÕt khÊu b¸n hµng
531
Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
532
Gi¶m gi¸ hµng b¸n
Lo¹i 6: Chi phÝ sxkd
621
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt
622
Chi ph¸i nh©n c«ng trùc tiÐp
627
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
6271
Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
6272
Chi phÝ vËt liÖu
6273
Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
6274
Chi phÝ khÊu hao TSC§
6277
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
6278
C¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
632
Gi¸ vèn hµng ho¸
641
Chi phÝ b¸n hµng
6411
Chi phÝ nh©n viªn
6412
Chi phÝ vËt liÖu bao b×
6413
Chi phÝ dông cô, ®å dïng
6414
Chi phÝ khÊu hao TSC§
6415
Chi phÝ b¶o hµnh
6417
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
6418
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
642
Chi phÝ qu¶n lý
6421
Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
6422
Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
6423
Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
6424
Chi phÝ khÊu hao TSC§
6425
ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ
6426
Chi phÝ dù phßng
6427
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
6428
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Lo¹i 7: Thu nhËp ho¹t ®éng kh¸c
711
Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh (chi tiÕt theo H§)
721
C¸c kho¶n thu nhËp bÊt thêng
Lo¹i 8: Chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c
811
Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh
821
Chi phÝ bÊt thêng
Lo¹i 9: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
911
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Lo¹i 10: Tµi kho¶n ngoµi B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
Ngoµi ra c«ng ty quy ®Þnh:
- Tµi kho¶n lo¹i A: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh t¹i C«ng ty.
- Tµi kho¶n lo¹i B: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh t¹i chi nh¸nh.
- Tµi kho¶n lo¹i C: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh t¹i Ng©n hµng c«ng th¬ng Ba §×nh - Hµ Néi.
- Tµi kho¶n lo¹i D: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh t¹i Ng©n hµng N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n.
Ch¼ng h¹n:
TK511(A): Doanh thu b¸n hµng t¹i C«ng ty.
TK511(B): Doanh thu b¸n hµng t¹i chi nh¸nh.
IV- Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n:
C«ng ty in Tµi chÝnh lµm mét doanh nghiÖp Nhµ níc h¹ch to¸n ®éc lËp vµ toµn diÖn. V× vËy c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh, ®iÒu kiÖn trang thiÕt bÞ phôc vô c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ®éi ngò nh©n viªn ë C«ng ty, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “Sæ nhËt ký chung”. §©y lµ h×nh thøc sæ cã kÕt cÊu ®¬n gi¶n, Ýt cét, thuËn tiÖn cho viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh, dÔ phï hîp yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é c¸n bé kÕ to¸n.
Theo h×nh thøc nµy, hµng ngµy c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh thÓ hiÖn trªn chøng tõ gèc ®Òu ®îc chuyÓn vµo m¸y. Do m¸y tÝnh ®· ®îc c¸c chuyªn gia cµi ®Æt phÇn mÒm cã sæ tæng hîp, sæ chi tiÕt theo tõng m· riªng, phï hîp víi yÒu cÇu cÇn theo dâi tæng hîp, chi tiÕt cña C«ng ty. Mét nghiÖp vô nµo ®ã liªn quan chi tiÕt cÇn theo dâi, kÕ to¸n muèn ®a sè liÖu nµy vµo m¸y chØ cÇn gäi tªn m· cña tµi kho¶n chi tiÕt lµ lËp tøc ®ång thêi ®· cã trong “NhËt ký chung”, “Sæ chi tiÕt”, “Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n”. Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo “Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n”, m¸y tÝnh lËp “B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh”. Sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a tæng hîp víi chi tiÕt xem cã khíp nhau kh«ng. NÕu kh«ng cã sai sãt nµo, m¸y sÏ lËp b¶ng “ C©n ®èi kÕ to¸n” (Dùa trªn sè d cuèi kú cña c¸c tµi kho¶n): NÕu d nî ghi bªn phÇn tµi s¶n, d cã ghi bªn phÇn nguån vèn. Riªng nghiÖp vô liªn quan ®Õn c«ng nî 131, 331 th× kh«ng c¨n cø vµo sè d cuèi kú cña tµi kho¶n tæng hîp mµ phaØ tæng hîp chi tiÕt bªn nî, bªn cã ë b¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh ®Ó ghi vµo phÇn tµi s¶n vµ phÇn nguån vèn t¬ng øng. Tµi kho¶n 214 trong sè d bªn cã nhng vÉn ghi vµo phÇn tµi s¶n ®Ó trong dÊu ngoÆc ®¬n. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ vµ ghi chÐp sè liÖu trªn c¸c sæ kÕ to¸n ®Òu ®îc m¸y thùc hiÖn tù ®éng theo tr×nh tù chu¬ng tr×nh ®· ®îc cµi ®Æt s½n theo s¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n sau:
S¬ ®å 5 - Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n
Chøng tõ gèc
NhËt ký chung
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt tµikho211,152,153,
Sæ c¸i tµi kho¶n
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c TK
B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh kh¸c
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
(1), (2) Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp lÖ, vµo m¸y theo tõng m· riªng, m¸y tÝnh tù ®éng ®a sè liÖu vµo nhËt ký chung, sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i.
(3) Cuèi th¸ng tõ sè liÖu trªn c¸c sæ c¸i m¸y lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n. Tõ sè liÖu trªn sæ chi tiÕt, m¸y lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh.
(4) LÊy sè liÖu trªn b¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh ®Ó lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh kh¸c
* NhËt ký chung: Lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian. Bªn c¹nh ®ã thùc hiÖn viÖc ph¶n ¸nh theo quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n ®Ó phôc vô viÖc ghi sæ c¸i.
Sè liÖu ghi trªn sæ NhËt ký chung ®îc dïng lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo sæ C¸i.
* Sæ c¸i: lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh trong niªn ®é kÕ to¸n.Doanh nghiÖp sö dông sæ c¸i c¸c tµi kho¶n sau: TK111, TK112, TK131, TK331, TK152, TK211...
* Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt: dñng ®Ó ghi chÐp chi tiÕt c¸c ®èi tîng kÕ to¸n cÇn ph¶i theo dâi chi tiÕt. Doanh nghiÖp ®· sö dông c¸c sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n sau: TK211, TK152, TK153, TK155, TK111, TK112, TK131, TK331...
V- Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n:
- Niªn ®é kÕ to¸n cña C«ng ty b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01, kÕt thóc ngµy 31/12 hµng n¨m.
- Kú kÕ to¸n tÝnh theo quý, mçi n¨m 4 quý.
- B¸o c¸o tµi chÝnh t¹i c«ng ty gåm 04 lo¹i:
+ B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n: Khi lËp ®îc c¨n cø vµo c¸c tµi liÖu sau:
B¶ng C§KT ngµy 31/12 n¨m tríc
Sæ c¸i c¸c TK tæng hîp, chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n
Tµi liÖu liªn quan kh¸c nh : Sæ chi tiÕt, b¶ng tæng hîp chi tiÕt, b¶ng kª.
+ B¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
+ B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ: Khi lËp c¨n cø vµo :
B¸o c¸o kqh®sxkd
B¶ng C§KT
Tµi liÖu kh¸c nh : Sæ c¸i, sæ chi tiÕt, b¸o c¸o vèn gãp, khÊu hao, chi tiÕt hoµn nhËp DP, hoÆc c¸c tµi liÖu chi tiÕt vÒ mua b¸n TSC§, l·i vay.
+ ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh: khi lËp c¨n cø vµo:
B¶ng C§KT kú b¸o c¸o
B¸o c¸o KQH§KD kú b¸o c¸o
ThuyÕt minh b¸o c¸o kú tríc
PhÇn III
§¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty
Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty in Tµi chÝnh, em ®· lµm quen ®îc víi c«ng viÖc cña kÕ to¸n viªn. Em ®· hiÓu ®îc bé m¸y kÕ to¸n. Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty t¬ng ®èi hoµn chØnh ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Thµnh tùu C«ng ty ®¹t ®îc kh«ng ph¶i lµ nhá trong ®ã cã mét phÇn nhê qu¸ tr×nh thu thËp, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin cña bé phËn kÕ to¸n. Tuy nhiªn khèi lîng hµng ho¸ C«ng ty s¶n xuÊt ngµy cµng lín, quy m« ho¹t ®éng ngµy cµng réng, ®ßi hái tÝnh chÝnh x¸c, kÞp thêi, nh¹y bÐn trong qu¶n lý chung vµ trong kÕ to¸n nãi riªng. §iÒu nµy ®Æt ra yªu cÇu cao h¬n ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n.
§Ó mang l¹i lîi nhuËn cao h¬n cho doanh nghiÖp, tr¸nh ø ®äng vèn, duy tr× ®Òu chu kú kinh doanh nghÜa lµ kÕ to¸n ph¶i ph¸t huy nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®îc vµ kh«ng ngõng kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i hiÖn cã. §iÓm nµy cßn phô thuéc vµo thêi gian, ®ßi hái C«ng ty ph¶i cã sù nghiªn cøu kü lìng h¬n n÷a chÕ ®é kÕ to¸n míi vµ kh¶o s¸t t×nh h×nh thùc tÕ thÞ trêng.
V× thêi gian thùc tËp cã h¹n, tr×nh ®é kiÕn thøc vÒ thùc tÕ cha nhiÒu nªn b¶n b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc ý kiÕn ®ãng gãp cña thÇy, c« gi¸o vµ c¸n bé kÕ to¸n cña C«ng ty.
Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy, c« gi¸o trêng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n, ®Æc biÖt lµ sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o §Æng ThÞ Loan vµ c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n C«ng ty in Tµi chÝnh ®· gióp em hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o nµy.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Tại - công ty in tài chính.doc
