Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ
I- ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty:
1.1-Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ:
C«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ lµ c«ng ty cæ phÇn ho¹t ®éng chñ
yÕu trªn lÜnh vùc kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ.
Tªn giao dÞch cña c«ng ty: C«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ
Tªn tiÕng anh : Auditing- Tax consultancy joint stock company
Tªn viÕt t¾t : ATC
Trô së : TÇng 5, 6 toµ nhµ 65D T« HiÕn Thµnh.
§iÖn tho¹i: ( 84.4) 9745548 Fax: (84.4) 9745549
Email: ATC
[email protected]
C«ng ty ATC ®îc thµnh lËp theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 0101002678 cÊp ngµy 5/8/2003. C«ng ty cã n¨m s¸ng lËp viªn trong ®ã cã bèn ngêi lµ c¸c kiÓm to¸n viªn quèc gia, ®· tõng lµm trong c¸c c«ng ty kiÓm to¸n ViÖt Nam vµ quèc tÕ, mét s¸ng lËp viªn lµ c¸n bé thuÕ. C¸c cæ ®«ng kh¸c còng lµm trong lÜnh vùc thuÕ vµ tham gia vµo qu¶n lý c«ng ty th«ng qua héi ®ång qu¶n trÞ, qua ®¹i héi c¸c cæ ®«ng.
Tuy míi thµnh lËp, quy m« cßn nhá, sè lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn Ýt trong ®ã chØ cã ba ngêi cã chøng chØ kiÓm to¸n viªn quèc gia, nhng c¸c nh©n viªn cña c«ng ty lu«n lµm viÖc cÇn mÉn, ®Çy tr¸ch nhiÖm vµ kh«ng ngõng häc hái c¸c c«ng ty kiÓm to¸n cã uy tÝn lín nh VACO, AASC… Theo kÕ ho¹ch, c«ng ty sÏ tiÕp tôc më réng thªm quy m« ho¹t ®éng nªn sè lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i ®îc t¨ng lªn trong nh÷ng n¨m tíi. C«ng ty dù kiÕn n¨m 2004 sè lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn t¨ng lªn 30 ngêi th«ng qua h×nh thøc thi tuyÓn nh©n viªn. ViÖc thi tuyÓn nh©n viªn ®èi víi c«ng ty lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng, v× c«ng viÖc kiÓm to¸n lµ mét lÜnh vùc rÊt khã vµ cÇn ph¶i cã nh÷ng nh©n viªn cã tr×nh ®é nghiÖp vô t¬ng xøng, thËt sù am hiÓu vÒ lÜnh vùc tµi chÝnh- kÕ to¸n, kiÓm to¸n, luËt, thuÕ th× míi cã thÓ thùc hiÖn ®îc mét cuéc kiÓm to¸n cã hiÖu qu¶. Do vËy, c«ng ty ATC ®· ®Æt ra quy ®Þnh rÊt nghiªm ngÆt trong viÖc tuyÓn dông: tæ chøc thi tuyÓn ®èi víi nh÷ng ai ®· qua vßng hai, vßng ba cña VACO, AASC…nh»m tuyÓn chän ®îc ®éi ngò nh©n viªn kiÓm to¸n thËt sù cã n¨ng lùc. ViÖc tæ chøc tuyÓn dông nµy sÏ gióp cho c«ng ty võa më réng ®îc quy m« ho¹t ®éng, võa n©ng cao ®îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng vµ cã thÓ c¹nh tranh ®îc víi mét sè lîng ngµy cµng nhiÒu c¸c c«ng ty kiÓm to¸n kh¸c.
MÆc dï, c«ng ty võa míi thµnh lËp ®îc 6 th¸ng nhng c«ng ty ®· cã tíi 40 kh¸ch hµng trong vµ ngoµi thµnh phè Hµ Néi, ®Æc biÖt c«ng ty còng ®· thùc hiÖn kiÓm to¸n nh÷ng dù ¸n, c«ng tr×nh lín nh dù ¸n x©y s©n vËn ®éng quèc gia Mü §×nh. Víi mét ®éi ngò nh©n viªn kiÓm to¸n trÎ trung ®Çy tiÒm n¨ng, c«ng ty cã thÓ kiÓm to¸n ®îc ®èi víi tÊt c¶ c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp kÓ c¶ doanh nghiÖp t nh©n, c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n, c«ng ty cæ phÇn, doanh nghiÖp nhµ níc hay c¸c doanh nghiÖp chuÈn bÞ ph¸ s¶n, s¸t nhËp…Do vËy, c«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ ATC vÉn cã thÓ t¨ng thªm ®îc lîng kh¸ch hµng trong thêi gian tíi vµ sÏ ®em l¹i doanh thu nh dù kiÕn trong n¨m 2004 nµy lµ 1,2 tû ®Õn 1,5 tû. Víi mét lîng kh¸ch hµng còng kh«ng ph¶i lµ nhiÒu ®èi víi c¸c c«ng ty lín nh VACO, AASC nhng nã l¹i lµ lín ®èi víi nh÷ng c«ng ty kiÓm to¸n võa míi thµnh lËp trong vßng 6 th¸ng. Nh÷ng kÕt qu¶ bíc ®Çu nµy còng lµ sù nç lùc cña tÊt c¶ c¸c thµnh viªn cña c«ng ty, ®Æc biÖt lµ díi sù l·nh ®¹o cña héi ®ång qu¶n trÞ, cña gi¸m ®èc trÎ anh Lª Thµnh C«ng th× ch¾c ch¾n c«ng ty sÏ cßn ®¹t ®îc nhiÒu kÕt qu¶ h¬n n÷a.
C«ng ty lu«n ®Æt ra cho m×nh mét ph¬ng ch©m ho¹t ®éng: gi÷ v÷ng uy tÝn, n©ng cao chÊt lîng vµ hiÖu qu¶. Do vËy, tríc khi chÊp nhËn mét kh¸ch hµng th× c«ng ty lu«n ph¶i cÈn träng trong viÖc ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng x¶y ra rñi ro kiÓm to¸n, gi÷a chi phÝ bá ra vµ kÕt qu¶ thu ®îc, cã nh vËy c«ng ty míi cã thÓ gi÷ ®îc 40 kh¸ch hµng hiÖn cã vµ tiÕp tôc n©ng cao ®îc sè lîng kh¸ch hµng lªn trong thêi gian tíi.
1.2- §Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ:
MÆc dï, c«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ võa míi thµnh lËp nhng víi mét ®éi ngò nh©n viªn trÎ n¨ng ®éng, ®· ®îc ®µo t¹o chuyªn s©u trong lÜnh vùc tµi chÝnh- kÕ to¸n, thuÕ, kiÓm to¸n nªn rÊt am hiÓu vÒ c¸c lÜnh vùc nµy. ChÝnh v× vËy mµ c«ng ty cã thÓ cung cÊp ®îc rÊt nhiÒu c¸c dÞch vô cho kh¸ch hµng nh dÞch vô kiÓm to¸n, t vÊn tµi chÝnh, t vÊn thuÕ, so¸t xÐt, chuyÓn ®æi, hîp nhÊt b¸o c¸o tµi chÝnh, dÞch vô ®µo t¹o kÕ to¸n, kiÓm to¸n…
1.2.1. DÞch vô kiÓm to¸n:
HiÖn nay, ë níc ta ®· cã rÊt nhiÒu c¸c c«ng ty kiÓm to¸n ®éc lËp ®îc thµnh lËp díi nhiÒu h×nh thøc c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n hay c«ng ty t nh©n, c«ng ty cæ phÇn, xong vÉn cha ®¸p øng ®îc nhu cÇu kiÓm to¸n ngµy cµng t¨ng. Thªm vµo ®ã, nhµ níc ta ®· cã nh÷ng quy ®Þnh ph¶i kiÓm to¸n b¾t buéc ®èi víi mét sè doanh nghiÖp vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c«ng ty kiÓm to¸n ®éc lËp ph¸t triÓn nh»m ®¶m b¶o hiÖu qu¶ sö dông ®ång vèn, ®¶m b¶o viÖc tu©n thñ ph¸p luËt… Do vËy, ViÖt Nam sÏ lµ mét thÞ trêng tiÒm n¨ng ®èi víi tÊt c¶ c¸c c«ng ty kiÓm to¸n nãi chung vµ ®èi víi c«ng ty cæ phÇn kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ nãi riªng. ChÝnh v× vËy, c«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ ®· cã kÕ ho¹ch cho c¸c nh©n viªn cña c«ng ty tiÕp tôc ®îc ®µo t¹o, thi lÊy chøng chØ kiÓm to¸n viªn ®Ó t¨ng sè lîng kiÓm to¸n viªn cã chøng chØ CPA cña c«ng ty kh«ng chØ dõng l¹i ë con sè n¨m. §iÒu ®ã, sÏ lµ c¬ së cho viÖc më réng quy m« ho¹t ®éng cña ATC. §ång thêi, nã còng gióp c«ng ty n©ng cao ®îc chÊt lîng cuéc kiÓm to¸n vµ gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc cho nh÷ng kiÓm to¸n viªn chÝnh hiÖn nay cña c«ng ty.
Trong lÜnh vùc kiÓm to¸n, c«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ còng ®· cung cÊp ®îc cho kh¸ch hµng rÊt nhiÒu c¸c dÞch vô:
- KiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh thêng niªn:
C«ng ty cung cÊp dÞch vô kiÓm to¸n nµy cho nh÷ng kh¸ch hµng cã yªu cÇu kiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh ®Ó kh¼ng ®Þnh ®îc b¸o c¸o tµi chÝnh ®¬n vÞ m×nh lËp cã ®¶m b¶o ®îc tÝnh trung thùc vµ hîp lý hay kh«ng vµ cã phôc vô cho môc ®Ých vay vèn, c«ng khai b¸o c¸o tµi chÝnh, nép thuÕ hay kh«ng…
- KiÓm to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña doanh nghiÖp:
ATC thùc hiÖn dÞch vô kiÓm to¸n ®èi víi doanh nghiÖp nµo cã nhu cÇu kiÓm to¸n ®Ó ®Þnh gi¸ tµi s¶n cña m×nh tríc khi s¸t nhËp, gi¶i thÓ hay ph¸ s¶n hoÆc v× môc ®Ých kh¸c.
- KiÓm to¸n c¸c quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n( kiÓm to¸n quyÕt to¸n vèn x©y dùng c¬ b¶n):
H×nh thøc dÞch vô nµy nh»m phôc vô cho nh÷ng kh¸ch hµng cã nhu cÇu kiÓm to¸n xem gi¸ trÞ ®Ých thùc cña nã lµ bao nhiªu. HiÖn nay, ë níc ta thêng kiÓm to¸n ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh sö dông vèn ng©n s¸ch nhµ níc, c¸c c«ng tr×nh cña doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t níc ngoµi.
- KiÓm to¸n vÒ thùc hiÖn tû lÖ néi ®Þa ho¸:
H×nh thøc kiÓm to¸n nµy ®îc thùc hiÖn ®èi víi nh÷ng ®¬n vÞ s¶n xuÊt, l¾p r¸p ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, c¬ khÝ… cã phÇn nhËp khÈu vµ cã phÇn s¶n xuÊt, gia c«ng trong níc. Trong lÜnh vùc nµy, C«ng ty ATC còng ®· tõng kiÓm to¸n c«ng ty HonDa. Trong khi, níc ta cã chÝnh s¸ch u ®·i vÒ thuÕ nhËp khÈu ®èi víi c¸c thiÕt bÞ nhËp khÈu nªn rÊt cÇn ®îc kiÓm to¸n ®èi víi nh÷ng ®¬n vÞ nµy nh»m tr¸nh t×nh tr¹ng khai t¨ng sè lîng, tû lÖ néi ®Þa ho¸ lªn ®Ó trèn thuÕ, g©y tæn thÊt cho nhµ níc nªn ®ã sÏ lµ lÜnh vùc kiÓm to¸n rÊt cã nhiÒu triÓn väng ph¸t triÓn.
- KiÓm to¸n c¸c dù ¸n:
C«ng ty thùc hiÖn kiÓm to¸n tu©n thñ ®èi víi c¸c dù ¸n ®Ó kh¼ng ®Þnh vèn vay, ng©n s¸ch nhµ níc cÊp cã ®¶m b¶o ®îc nh÷ng yªu cÇu ®Æt ra cña c¸c nhµ qu¶n lý vµ viÖc chi tiªu ng©n s¸ch ®îc cÊp cã hîp lý, cã phôc vô cho môc ®Ých ®Çu t vèn kh«ng.
- KiÓm to¸n ho¹t ®éng tu©n thñ kh¸c:
Ngoµi c¸c dÞch vô trªn ®¬n vÞ cßn cung cÊp cho kh¸ch hµng nh÷ng dÞch vô kiÓm to¸n kh¸c: kiÓm to¸n mét kh©u trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh xem nã cã hiÖu qu¶ hay kh«ng nh thùc hiÖn kiÓm to¸n nghiÖp vô b¸n hµng hay kiÓm to¸n ®Ó xem xÐt tÝnh hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông ®ång vèn.
1.2.2. T vÊn tµi chÝnh:
Kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta lµ nÒn kinh tÕ më. Nã t¹o ®iÒu kiÖn cho tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ cïng ph¸t triÓn tõ thµnh phÇn kinh tÕ c¸ thÓ ®Õn thµnh phÇn kinh tÕ nhµ níc. Do vËy, ngµy cµng cã nhiÒu doanh nghiÖp míi ra ®êi v× môc tiªu lîi nhuËn, nhng còng cã kh«ng Ýt c¸c doanh nghiÖp bÞ ph¸ s¶n, gi¶i thÓ do kh«ng cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh, tr¶ nî… nªn mét sè doanh nghiÖp t×m ®Õn c«ng ty kiÓm to¸n ®Ó ®îc t vÊn vÒ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ m×nh. §èi víi h×nh thøc dÞch vô nµy, c«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ thùc hiÖn:
- LËp dù ¸n hoÆc x¸c ®Þnh tÝnh hiÖu qu¶ cña dù ¸n.
- X©y dùng chiÕn lîc kinh doanh cho c¸c doanh nghiÖp.
- T vÊn thiÕt lËp hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé phôc vô cho qu¶n lý.
- X©y dùng quy chÕ kiÓm so¸t: x©y dùng quy chÕ tµi chÝnh, quy chÕ qu¶n lý doanh thu, qu¶n lý b¸n hµng, qu¶n lý b¸n hµng
- T vÊn cho c¸c doanh nghiÖp cæ phÇn ho¸ nh t vÊn vÒ viÖc s¾p xÕp, ®æi míi l¹i c¸c doanh nghiÖp nhµ níc khi cæ phÇn, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ tµi s¶n cña doanh nghiÖp ®Ó cæ phÇn ho¸, t vÊn vÒ viÖc x©y dùng ph¬ng ¸n cæ phÇn ho¸, tiÕn tr×nh cæ phÇn ho¸, viÖc s¾p xÕp l¹i nh©n viªn nh thÕ nµo cho hîp lý vµ sè lîng nh©n viªn lµ bao nhiªu. Nã cã thÓ ®îc thùc hiÖn tríc, trong vµ sau khi tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸.
1.2.3. T vÊn kÕ to¸n:
KÕ to¸n ph¶n ¸nh nh÷ng th«ng tin tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. Th«ng tin mµ kÕ to¸n cung cÊp phôc vô cho viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh cña c¸c nhµ qu¶n lý. Do vËy, nh÷ng th«ng tin nµy ph¶i trung thùc, hîp lý, hîp ph¸p. Trong thùc tÕ cã rÊt nhiÒu c¸c ®¬n vÞ kinh doanh h¹ch to¸n kh«ng ®óng víi chÕ ®é tµi chÝnh- kÕ to¸n hiÖn hµnh do tr×nh ®é cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n thÊp, kh«ng cËp nhËp c¸c thay ®æi vÒ chuÈn mùc, quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh nªn h¹ch to¸n vÉn theo nh÷ng chÕ ®é cò… Do vËy, nhiÒu doanh nghiÖp cÇn ®îc t vÊn vÒ kÕ to¸n ®Ó n©ng cao tr×nh ®é cña ®éi ngò nh©n viªn lµm c«ng t¸c kÕ to¸n.
C«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ ®· lµm dÞch vô t vÊn kÕ to¸n tríc lµ ®em l¹i mét kho¶n thu nhËp cho c«ng ty, sau lµ gióp c¸c doanh nghiÖp hoµn thiÖn ®îc c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ m×nh. Trong lÜnh vùc nµy, ATC cung cÊp c¸c dÞch vô:
- Lµm thuª kÕ to¸n:
C«ng ty cö nh÷ng c¸n bé kiÓm to¸n ®i lµm kÕ to¸n hé c¸c ®¬n vÞ nh lËp hé b¸o c¸o tµi chÝnh, b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n theo nh ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh hoÆc cã thÓ xö lý nh÷ng víng m¾c trong lÜnh vùc kÕ to¸n trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh. C«ng ty còng ®· tõng lµm kÕ to¸n cho c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn.
- T vÊn vÒ tuyÓn chän nh©n viªn kÕ to¸n, kÕ to¸n trëng: nh gióp c¸c doanh nghiÖp ra ®Ò thi trong viÖc tuyÓn dông nh©n viªn kÕ to¸n, vµ hiÖn nay, ®©y lµ dÞch vô mµ c«ng ty tiÕn hµnh thêng xuyªn.
- T vÊn vÒ x©y dùng phÇn mÒm kÕ to¸n:
C«ng ty cã c¸c nh©n viªn am hiÓu vÒ viÖc lùa chän phÇn mÒm ngang víi c¸c chuyªn gia vÒ phÇn mÒm vµ ®îc kh¸ch hµng ®¸nh gi¸ lµ cã hiÖu qu¶ h¬n, phï hîp h¬n khi ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n do ®¬n vÞ t vÊn. HiÖn nay, c«ng ty còng ®ang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n riªng do c¸c nh©n viªn cña ®¬n vÞ viÕt.
1.2.4. T vÊn thuÕ:
Víi c¸c nh©n viªn ®îc ®µo t¹o c¶ lÜnh vùc thuÕ nªn c«ng ty ®· t vÊn cho nhiÒu kh¸ch hµng vµ x¸c ®Þnh ®©y còng lµ mét dÞch vô chÝnh cña c«ng ty. Nã bao gåm:
- T vÊn lËp c¸c b¸o c¸o thuÕ, kª khai thuÕ cuèi n¨m
- T vÊn, xö lý nh÷ng víng m¾c vÒ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, thuÕ thu nhËp c¸ nh©n
- Cung cÊp nh÷ng v¨n b¶n, lËp vµ hoµn thiÖn nh÷ng thñ tôc, hå s¬ vÒ lÜnh vùc thuÕ.
Nh÷ng dÞch vô mµ c«ng ty cung cÊp ®¶m b¶o cho kh¸ch hµng hiÓu ®îc nh÷ng quy ®Þnh vÒ thuÕ ë níc ta, tõ ®ã lµ c¬ së cho viÖc thùc hiÖn ®óng luËt vµ võa tiÕt kiÖm ®îc tiÒn thuÕ.
1.2.5. DÞch vô vÒ so¸t xÐt, chuyÓn ®æi, hîp nhÊt b¸o c¸o tµi chÝnh:
Nh÷ng c«ng viÖc mµ c¸c nh©n viªn cña c«ng ty thùc hiÖn bao gåm:
- So¸t xÐt l¹i b¸o c¸o tµi chÝnh, xem b¸o c¸o tµi chÝnh cña kh¸ch hµng cã ®îc lËp ®óng chuÈn mùc, chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh hay kh«ng.
- Gióp kh¸ch hµng thùc hiÖn viÖc chuyÓn ®æi c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh tõ VN§ sang ngo¹i tÖ hoÆc ngîc l¹i tõ ngo¹i tÖ sang VN§ tuú theo kh¸ch hµng ®ang ¸p dông theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam hay theo chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ
- Thùc hiÖn viÖc hîp nhÊt b¸o c¸o tµi chÝnh gióp cho c«ng ty mÑ, c¸c tËp ®oµn thùc hiÖn viÖc qu¶n trÞ, tæng hîp tõ c¸c c«ng ty con, c¸c chi nh¸nh ®îc dÔ dµng.
Trong thêi gian qua c«ng ty còng ®· thùc hiÖn viÖc hîp nhÊt b¸o c¸o tµi chÝnh cho Tæng c«ng ty §iÖn Lùc ViÖt Nam.
1.2.6. DÞch vô ®µo t¹o:
Víi mét ®éi ngò kiÓm to¸n viªn ®· cã chøng chØ CPA c«ng ty cßn thùc hiÖn thªm dÞch vô ®µo t¹o:
- §µo t¹o c¸c líp chuyªn ngµnh vÒ kÕ to¸n, kiÓm to¸n, tµi chÝnh, thuÕ.
-Tæ chøc nh÷ng líp tËp huÊn cho doanh nghiÖp vÒ c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n.
1.2.7. DÞch vô kh¸c:
Ngoµi c¸c ho¹t ®éng trªn, c«ng ty cßn cung cÊp thªm dÞch vô theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng nh thùc hiÖn viÖc cung cÊp c¸c v¨n b¶n thuÕ vµ hµng th¸ng ®a ngêi xuèng so¸t xÐt, híng dÉn luËt, t vÊn vÒ tµi chÝnh…
§Ó cã ®îc nh÷ng hîp ®ång kiÓm to¸n th× nhiÒu khi còng ph¶i tham gia viÖc ®Êu thÇu víi c¸c c«ng ty kh¸c do bé c«ng nghiÖp tæ chøc vµ nÕu tróng thÇu th× míi ®îc kiÓm to¸n.
1.3. Kh¸ch hµng cña c«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ:
Trong thêi gian míi thµnh lËp, c«ng ty ATC ®· cã tíi 40 kh¸ch hµng vµ c¸c kh¸ch hµng nµy ®îc c«ng ty chia ra thµnh c¸c nhãm kh¸ch hµng ®Ó tiÖn cho viÖc lu tr÷ th«ng tin vÒ kh¸ch hµng, tæng kÕt kÕt qu¶ kiÓm to¸n… Gåm:
- Nhãm doanh nghiÖp nhµ níc
- Nhãm doanh nghiÖp cã ®Çu t níc ngoµi: chiÕm tû lÖ gÇn 30% kh¸ch hµng cña ATC vµ theo kÕ ho¹ch trong n¨m nay( 2004) kh¸ch hµng thuéc nhãm nµy sÏ chiÕm tû lÖ lªn ®Õn 40%.
- Nhãm doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh nh: c«ng ty t nh©n, c«ng ty TNHH, c«ng ty cæ phÇn.
- C«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n: ®îc c«ng ty kiÓm to¸n t¬ng ®èi nhiÒu nh kiÓm to¸n quèc lé 39, nhµ thi ®Êu ViÖt Tr×…
- Dù ¸n: KiÓm to¸n dù ¸n x©y s©n vËn ®éng Mü §×nh.
1.4. Kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh tµi s¶n, vèn liÕng cña c«ng ty ATC:
C«ng ty ATC lµ c«ng ty cæ phÇn, nªn vèn cña c«ng ty chñ yÕu lµ do c¸c cæ ®«ng gãp vèn. Trong ®ã vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty lµ 1,5 tû vµ ®îc chia lµm hai lo¹i:
- Vèn do s¸ng lËp viªn gãp: cã 1 tû VN§ vµ do 5 s¸ng lËp viªn gãp vèn.
- Vèn cæ ®«ng: cã kho¶ng 500 triÖu VN§
Vèn cña c«ng ty ®îc chia lµm nhiÒu cæ phÇn ®Ó tiÖn cho viÖc chia l·i, lç cho c¸c cæ ®«ng.Tõ viÖc ph©n chia nµy, c«ng ty thµnh lËp nªn héi ®ång qu¶n trÞ vµ ®¹i héi cæ ®«ng. C¸c cæ ®«ng cña c«ng ty ®Òu thèng nhÊt chia l·i, lç theo cæ phÇn.
HiÖn nay, do míi thµnh lËp, vèn cña c«ng ty cßn h¹n hÑp nªn c«ng ty cha cã ®Þa ®iÓm kinh doanh riªng mµ ph¶i thuª v¨n phßng, vµ m¸y mãc phôc vô cho c«ng viÖc nh m¸y tÝnh, m¸y in, ®iÖn tho¹i, bµn ghÕ, tñ tµi liÖu… c«ng ty còng ®· cã nhng vÉn cßn thiÕu nhiÒu nh cha trang bÞ cho mçi nh©n viªn kiÓm to¸n, nh©n viªn lµm trong lÜnh vùc t vÊn thuÕ mét m¸y tÝnh s¸ch tay, m¸y tÝnh ®Ó bµn… nªn g©y khã kh¨n cho c«ng viÖc. Trong thêi gian tíi, c«ng ty sÏ trang bÞ m¸y mãc, thiÕt bÞ nh»m phôc vô cho c«ng viÖc cã hiÖu qu¶ cao h¬n n÷a.
Trong n¨m 2003, do míi thµnh lËp nªn c«ng ty tËp trung chñ yÕu vµo viÖc chuÈn bÞ cho m×nh ®iÒu kiÖn vËt chÊt, t×m kh¸ch hµng cho n¨m 2004. Do vËy, c«ng ty cha tæng kÕt ®îc kÕt qu¶ trong n¨m 2003, kh«ng lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh. C«ng ty dù kiÕn, trong n¨m nay, doanh thu cña c«ng ty sÏ ®¹t tõ 1,2 ®Õn 1,5 tû.
II- Tæ chøc bé m¸y, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty:
2.1. Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ:
Tuy c«ng ty míi thµnh lËp, nhng díi sù l·nh ®¹o ®Çy kinh nghiÖm cña c¸c thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ vµ cña gi¸m ®èc trÎ ®Çy n¨ng lùc, nªn c«ng ty ®· x©y dùng ®îc cho m×nh mét c¬ cÊu tæ chøc kh¸ chÆt chÏ, thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ:
Héi ®ång qu¶n trÞ
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phßng t vÊn
Phßng kÕ to¸n
Phßng kiÓm to¸n NVI
Phßng kiÓm to¸n NVII
Phßng kiÓm to¸n XDCB
Mçi phßng ban l¹i cã nh÷ng chøc n¨ng riªng:
- Héi ®ång qu¶n trÞ: lµ c¬ quan qu¶n lý c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña c«ng ty trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi cæ ®«ng. Héi ®ång qu¶n trÞ bao gåm 5 thµnh viªn lµ c¸c s¸ng lËp viªn vµ hÇu hÕt tham gia vµo bé m¸y qu¶n lý cña ATC. C¸c thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ ®Òu lµ c¸c c¸c kiÓm to¸n viªn quèc gia, c¸n bé thuÕ. Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ lµ anh Lª Thµnh C«ng kiªm gi÷ chøc vô gi¸m ®èc c«ng ty ATC.
- Gi¸m ®èc c«ng ty: thay mÆt Héi ®ång qu¶n trÞ qu¶n lý chung, lµ ngêi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng h»ng ngµy cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô ®îc giao. Gi¸m ®èc cña c«ng ty, anh Lª Thµnh C«ng, do Héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm. Theo ®iÒu lÖ cña c«ng ty th× chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ lµ ngêi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cho c«ng ty ATC.
- Phã gi¸m ®èc: §Ó tiÖn cho viÖc qu¶n lý, c«ng ty cã hai phã gi¸m ®èc ë bªn t vÊn thuÕ vµ bªn kiÓm to¸n:
+ Phã gi¸m ®èc bªn t vÊn thuÕ: chÞ §oµn ThÞ Thanh Xu©n, còng lµ mét thµnh viªn cña héi ®ång qu¶n trÞ. Tríc ®©y, chÞ ®· tõng lµm c¸n bé thuÕ nhng giê ®· nghØ hu vµ hiÖn ®ang lµm qu¶n lý cho ATC.
+ Phã gi¸m ®èc bªn kiÓm to¸n: anh Bïi ThÕ Dòng lµ phã gi¸m ®èc. Anh ®· cã chøng chØ kiÓm to¸n viªn quèc gia vµ hiÖn do c«ng ty cßn thiÕu nh©n viªn nªn gi÷ thªm chøc vô trëng phßng kiÓm to¸n nghiÖp vô II.
Mçi phã gi¸m ®èc ®Òu lµm chøc n¨ng thay mÆt gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc, qu¶n lý c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng hµng ngµy thuéc ph¹m vi qu¶n lý cña m×nh.
- Phßng t vÊn: trëng phßng t vÊn thuÕ do c« §oµn ThÞ K×a gi÷ chøc vô trëng phßng. Phßng t vÊn chuyªn lµm nhiÖm vô cung cÊp c¸c dÞch vô liªn quan ®ªn viÖc t vÊn thuÕ, tµi chÝnh, kÕ to¸n trong ®ã chñ yÕu thùc hiÖn t vÊn thuÕ.
- Phßng kiÓm to¸n nghiÖp vô I vµ nghiÖp vô II: chuyªn thùc hiÖn c¸c dÞch vô kiÓm to¸n cho kh¸ch hµng nh kiÓm to¸n tµi chÝnh, thùc hiÖn kiÓm to¸n nghiÖp vô, kiÓm to¸n ho¹t ®éng, kiÓm to¸n tu©n thñ.
- Phßng kiÓm to¸n XDCB: Do anh L¹i Huy Qu©n lµm trëng phßng. Phßng kiÓm to¸n XDCB chuyªn tr¸ch kiÓm to¸n c¸c c«ng tr×nh x©y dùng.
TÊt c¶ c¸c trëng phßng kiÓm to¸n ®Òu ®· cã chøng chØ kiÓm to¸n viªn quèc gia.
- Phßng kÕ to¸n: gåm cã mét kÕ to¸n trëng vµ mét kÕ to¸n viªn. Phßng kÕ to¸n cã chøc n¨ng vµo hÖ thèng sæ s¸ch c¸c kho¶n chi phÝ, thu nhËp… cña c«ng ty.
MÆc dï, c«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ x©y dùng c¸c phßng ban gi÷ nh÷ng chøc n¨ng nhÊt ®Þnh trong c«ng ty, nhng do c¸c nh©n viªn cña c«ng ty ®Òu ®îc trang bÞ ®ñ kiÕn thøc vÒ c¸c lÜnh vùc thuÕ, tµi chÝnh- kÕ to¸n, kiÓm to¸n nªn khi khèi lîng c«ng viÖc nhiÒu, nh©n viªn l¹i thiÕu, c¸c phßng ban vÉn cã sù phèi hîp linh ho¹t lÉn nhau vµ vÉn hoµn thµnh ®îc nhiÖm vô.
TÊt c¶ c¸c nh©n viªn cña c«ng ty cã tr×nh ®é tõ ®¹i häc trë lªn vµ ®îc c«ng ty rÊt quan t©m nh viÖc thµnh lËp chi bé §¶ng, thµnh lËp tæ chøc c«ng ®oµn, ®oµn thanh niªn vµ cã nh÷ng chÝnh s¸ch vÒ chi tr¶ l¬ng. Møc l¬ng cña c¸c nh©n viªn ATC tõ 2 triÖu ®ång/ th¸ng trë lªn, vµ tuú vµo chøc vô, c«ng viÖc cña tõng ngêi mµ cã chÝnh s¸ch chi tr¶ l¬ng cho phï hîp. §ång thêi, c¸c nh©n viªn cña c«ng ty còng ph¶i tu©n theo c¸c quy ®Þnh cña c«ng ty tõ lóc ®îc tuyÓn dông, ®Õn khi th«i viÖc. Mçi mét nh©n viªn khi lµm viÖc t¹i c«ng ty ®Òu ph¶i thùc hiÖn mét hîp ®ång lao ®éng víi c«ng ty. Còng nh rÊt nhiÒu c¸c ®¬n vÞ kh¸c, ®Ó chÊp nhËn mét nh©n viªn chÝnh thøc th× ATC thùc hiÖn thêi gian thö viÖc, sau ®ã míi ký hîp ®ång chÝnh thøc. TÊt c¶ c¸c nh©n viªn ký hîp ®ång chÝnh thøc ®Òu ®îc ®ãng BHXH.
2.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n:
Tuy ATC cã quy m« kh«ng lín l¾m vµ chØ cã hai nh©n viªn kÕ to¸n nhng do cã phÇn mÒm kÕ to¸n riªng vµ ®· trang bÞ cho phßng kÕ to¸n ®ñ m¸y tÝnh nªn c«ng ty ¸p dông kÕ to¸n m¸y theo h×nh thøc nhËt ký chung. Tr×nh tù ghi sæ ®îc thùc hiÖn theo s¬ ®å sau:
Tr×nh tù ghi sæ
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
Chøng tõ ghi sæ
NhËt ký chung
Sæ c¸i
NhËt ký ®Æc biÖt
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Sæ chi tiÕt
B¸o c¸o kÕ to¸n
III- Nh÷ng kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ:
3.1. Nh÷ng ®iÓm m¹nh cña c«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ:
Víi mét ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é n¨ng lùc, l¹i trÎ ®Çy tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o trong tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty. §Æc biÖt, c«ng ty l¹i cã c¸c c¸n bé l·nh ®¹o giái, cã nhiÒu kinh nghiÖm trong lÜnh vùc kiÓm to¸n, thuÕ. §©y lµ nh÷ng ®iÓm m¹nh ®Ó c«ng ty hoµn thµnh xuÊt s¾c kÕ ho¹ch ®Æt ra nhÊt lµ lÜnh vùc kiÓm to¸n ®ang ®îc ph¸t triÓn réng ë níc ta nãi riªng vµ ë tÊt c¶ c¸c níc trªn thÕ giíi nãi chung.
Víi mét c«ng ty kiÓm to¸n míi thµnh lËp mµ cã thÓ cung øng nhiÒu dÞch vô nh kiÓm to¸n, thuÕ, kÕ to¸n, tµi chÝnh cho 40 kh¸ch hµng chØ trong vßng cha ®Çy 6 th¸ng, th× ®ã lµ mét kÕt qu¶ kh¸ cao mµ Ýt cã c«ng ty míi thµnh lËp nµo cã thÓ thùc hiÖn ®îc, nhÊt lµ hiÖn nay cã rÊt nhiÒu c¸c c«ng ty kiÓm to¸n ®éc lËp ®ang ®îc h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
3.2. Nh÷ng ®iÓm yÕu cña c«ng ty:
C«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ ho¹t ®éng víi quy m« cßn nhá: vèn kinh doanh Ýt, ®éi ngò nh©n viªn cña c«ng ty cßn thiÕu nhiÒu, m¸y mãc thiÕt bÞ cßn cha ®ñ. Do vËy, nã g©y khã kh¨n cho c¸c nh©n viªn: mét ngêi lµm viÖc qu¸ nhiÒu vµ kiªm nhiÒu chøc vô, m¸y tÝnh x¸ch tay cha trang bÞ ®ñ cho c¸c kiÓm to¸n viªn nªn g©y khã kh¨n cho viÖc lu tr÷, xö lý d÷ liÖu, th«ng tin. Thªm vµo ®ã, ®Þa ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña ATC hÑp nªn kh«ng thÓ t¸ch biÖt ®îc vÒ mÆt kh«ng gian gi÷a c¸c phßng ban víi nhau, g©y ra sù ¶nh hëng lÉn nhau.
3.3. Nh÷ng kiÕn nghÞ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty ATC:
§Ó kh¸c phôc nh÷ng h¹n chÕ trªn vµ nh»m ph¸t huy nh÷ng ®iÓm m¹nh cña m×nh, c«ng ty kiÓm to¸n vµ t vÊn thuÕ nªn cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p nh thùc hiÖn vay vèn, thu hót thªm c¸c cæ ®«ng ®Ó t¨ng vèn ho¹t ®éng, thêng xuyªn cho c¸c nh©n viªn cña ®¬n vÞ tham gia c¸c líp ®µo t¹o, c¸c héi th¶o vÒ lÜnh vùc kiÓm to¸n thuÕ, tuyÓn dông thªm c¸c nh©n viªn trong lÜnh vùc kiÓm to¸n, thuÕ, trang bÞ thªm m¸y tÝnh cho c¸c nh©n viªn… §ång thêi, trong thêi gian tíi ®Ó cã thªm ®îc nhiÒu kh¸ch hµng h¬n c«ng ty ph¶i t¨ng cêng h¬n n÷a c¸c h×nh thøc qu¶ng c¸o dÞch vô trªn c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin nh b¸o chÝ, m¹ng…, vµ trong thêi gian ®Çu cÇn h¹ phÝ kiÓm to¸n xuèng th× míi cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh ®îc víi c¸c c«ng ty kiÓm to¸n kh¸c.