Khái quát về công ty kiểm toán và tư vấn thuế

Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ I- ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty: 1.1-Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ: C«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ lµ c«ng ty cæ phÇn ho¹t ®éng chñ yÕu trªn lÜnh vùc kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ. Tªn giao dÞch cña c«ng ty: C«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ Tªn tiÕng anh : Auditing- Tax consultancy joint stock company Tªn viÕt t¾t : ATC Trô së : TÇng 5, 6 toµ nhµ 65D T« HiÕn Thµnh. §iÖn tho¹i: ( 84.4) 9745548 Fax: (84.4) 9745549 Email: ATC audit@hn.vnn.vn C«ng ty ATC ®­îc thµnh lËp theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 0101002678 cÊp ngµy 5/8/2003. C«ng ty cã n¨m s¸ng lËp viªn trong ®ã cã bèn ng­êi lµ c¸c kiÓm to¸n viªn quèc gia, ®· tõng lµm trong c¸c c«ng ty kiÓm to¸n ViÖt Nam vµ quèc tÕ, mét s¸ng lËp viªn lµ c¸n bé thuÕ. C¸c cæ ®«ng kh¸c còng lµm trong lÜnh vùc thuÕ vµ tham gia vµo qu¶n lý c«ng ty th«ng qua héi ®ång qu¶n trÞ, qua ®¹i héi c¸c cæ ®«ng. Tuy míi thµnh lËp, quy m« cßn nhá, sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn Ýt trong ®ã chØ cã ba ng­êi cã chøng chØ kiÓm to¸n viªn quèc gia, nh­ng c¸c nh©n viªn cña c«ng ty lu«n lµm viÖc cÇn mÉn, ®Çy tr¸ch nhiÖm vµ kh«ng ngõng häc hái c¸c c«ng ty kiÓm to¸n cã uy tÝn lín nh­ VACO, AASC… Theo kÕ ho¹ch, c«ng ty sÏ tiÕp tôc më réng thªm quy m« ho¹t ®éng nªn sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i ®­îc t¨ng lªn trong nh÷ng n¨m tíi. C«ng ty dù kiÕn n¨m 2004 sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn t¨ng lªn 30 ng­êi th«ng qua h×nh thøc thi tuyÓn nh©n viªn. ViÖc thi tuyÓn nh©n viªn ®èi víi c«ng ty lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng, v× c«ng viÖc kiÓm to¸n lµ mét lÜnh vùc rÊt khã vµ cÇn ph¶i cã nh÷ng nh©n viªn cã tr×nh ®é nghiÖp vô t­¬ng xøng, thËt sù am hiÓu vÒ lÜnh vùc tµi chÝnh- kÕ to¸n, kiÓm to¸n, luËt, thuÕ th× míi cã thÓ thùc hiÖn ®­îc mét cuéc kiÓm to¸n cã hiÖu qu¶. Do vËy, c«ng ty ATC ®· ®Æt ra quy ®Þnh rÊt nghiªm ngÆt trong viÖc tuyÓn dông: tæ chøc thi tuyÓn ®èi víi nh÷ng ai ®· qua vßng hai, vßng ba cña VACO, AASC…nh»m tuyÓn chän ®­îc ®éi ngò nh©n viªn kiÓm to¸n thËt sù cã n¨ng lùc. ViÖc tæ chøc tuyÓn dông nµy sÏ gióp cho c«ng ty võa më réng ®­îc quy m« ho¹t ®éng, võa n©ng cao ®­îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng vµ cã thÓ c¹nh tranh ®­îc víi mét sè l­îng ngµy cµng nhiÒu c¸c c«ng ty kiÓm to¸n kh¸c. MÆc dï, c«ng ty võa míi thµnh lËp ®­îc 6 th¸ng nh­ng c«ng ty ®· cã tíi 40 kh¸ch hµng trong vµ ngoµi thµnh phè Hµ Néi, ®Æc biÖt c«ng ty còng ®· thùc hiÖn kiÓm to¸n nh÷ng dù ¸n, c«ng tr×nh lín nh­ dù ¸n x©y s©n vËn ®éng quèc gia Mü §×nh. Víi mét ®éi ngò nh©n viªn kiÓm to¸n trÎ trung ®Çy tiÒm n¨ng, c«ng ty cã thÓ kiÓm to¸n ®­îc ®èi víi tÊt c¶ c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp kÓ c¶ doanh nghiÖp t­ nh©n, c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n, c«ng ty cæ phÇn, doanh nghiÖp nhµ n­íc hay c¸c doanh nghiÖp chuÈn bÞ ph¸ s¶n, s¸t nhËp…Do vËy, c«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ ATC vÉn cã thÓ t¨ng thªm ®­îc l­îng kh¸ch hµng trong thêi gian tíi vµ sÏ ®em l¹i doanh thu nh­ dù kiÕn trong n¨m 2004 nµy lµ 1,2 tû ®Õn 1,5 tû. Víi mét l­îng kh¸ch hµng còng kh«ng ph¶i lµ nhiÒu ®èi víi c¸c c«ng ty lín nh­ VACO, AASC nh­ng nã l¹i lµ lín ®èi víi nh÷ng c«ng ty kiÓm to¸n võa míi thµnh lËp trong vßng 6 th¸ng. Nh÷ng kÕt qu¶ b­íc ®Çu nµy còng lµ sù nç lùc cña tÊt c¶ c¸c thµnh viªn cña c«ng ty, ®Æc biÖt lµ d­íi sù l·nh ®¹o cña héi ®ång qu¶n trÞ, cña gi¸m ®èc trÎ anh Lª Thµnh C«ng th× ch¾c ch¾n c«ng ty sÏ cßn ®¹t ®­îc nhiÒu kÕt qu¶ h¬n n÷a. C«ng ty lu«n ®Æt ra cho m×nh mét ph­¬ng ch©m ho¹t ®éng: gi÷ v÷ng uy tÝn, n©ng cao chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶. Do vËy, tr­íc khi chÊp nhËn mét kh¸ch hµng th× c«ng ty lu«n ph¶i cÈn träng trong viÖc ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng x¶y ra rñi ro kiÓm to¸n, gi÷a chi phÝ bá ra vµ kÕt qu¶ thu ®­îc, cã nh­ vËy c«ng ty míi cã thÓ gi÷ ®­îc 40 kh¸ch hµng hiÖn cã vµ tiÕp tôc n©ng cao ®­îc sè l­îng kh¸ch hµng lªn trong thêi gian tíi. 1.2- §Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ: MÆc dï, c«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ võa míi thµnh lËp nh­ng víi mét ®éi ngò nh©n viªn trÎ n¨ng ®éng, ®· ®­îc ®µo t¹o chuyªn s©u trong lÜnh vùc tµi chÝnh- kÕ to¸n, thuÕ, kiÓm to¸n nªn rÊt am hiÓu vÒ c¸c lÜnh vùc nµy. ChÝnh v× vËy mµ c«ng ty cã thÓ cung cÊp ®­îc rÊt nhiÒu c¸c dÞch vô cho kh¸ch hµng nh­ dÞch vô kiÓm to¸n, t­ vÊn tµi chÝnh, t­ vÊn thuÕ, so¸t xÐt, chuyÓn ®æi, hîp nhÊt b¸o c¸o tµi chÝnh, dÞch vô ®µo t¹o kÕ to¸n, kiÓm to¸n… 1.2.1. DÞch vô kiÓm to¸n: HiÖn nay, ë n­íc ta ®· cã rÊt nhiÒu c¸c c«ng ty kiÓm to¸n ®éc lËp ®­îc thµnh lËp d­íi nhiÒu h×nh thøc c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n hay c«ng ty t­ nh©n, c«ng ty cæ phÇn, xong vÉn ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu kiÓm to¸n ngµy cµng t¨ng. Thªm vµo ®ã, nhµ n­íc ta ®· cã nh÷ng quy ®Þnh ph¶i kiÓm to¸n b¾t buéc ®èi víi mét sè doanh nghiÖp vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c«ng ty kiÓm to¸n ®éc lËp ph¸t triÓn nh»m ®¶m b¶o hiÖu qu¶ sö dông ®ång vèn, ®¶m b¶o viÖc tu©n thñ ph¸p luËt… Do vËy, ViÖt Nam sÏ lµ mét thÞ tr­êng tiÒm n¨ng ®èi víi tÊt c¶ c¸c c«ng ty kiÓm to¸n nãi chung vµ ®èi víi c«ng ty cæ phÇn kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ nãi riªng. ChÝnh v× vËy, c«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ ®· cã kÕ ho¹ch cho c¸c nh©n viªn cña c«ng ty tiÕp tôc ®­îc ®µo t¹o, thi lÊy chøng chØ kiÓm to¸n viªn ®Ó t¨ng sè l­îng kiÓm to¸n viªn cã chøng chØ CPA cña c«ng ty kh«ng chØ dõng l¹i ë con sè n¨m. §iÒu ®ã, sÏ lµ c¬ së cho viÖc më réng quy m« ho¹t ®éng cña ATC. §ång thêi, nã còng gióp c«ng ty n©ng cao ®­îc chÊt l­îng cuéc kiÓm to¸n vµ gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc cho nh÷ng kiÓm to¸n viªn chÝnh hiÖn nay cña c«ng ty. Trong lÜnh vùc kiÓm to¸n, c«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ còng ®· cung cÊp ®­îc cho kh¸ch hµng rÊt nhiÒu c¸c dÞch vô: - KiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh th­êng niªn: C«ng ty cung cÊp dÞch vô kiÓm to¸n nµy cho nh÷ng kh¸ch hµng cã yªu cÇu kiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh ®Ó kh¼ng ®Þnh ®­îc b¸o c¸o tµi chÝnh ®¬n vÞ m×nh lËp cã ®¶m b¶o ®­îc tÝnh trung thùc vµ hîp lý hay kh«ng vµ cã phôc vô cho môc ®Ých vay vèn, c«ng khai b¸o c¸o tµi chÝnh, nép thuÕ hay kh«ng… - KiÓm to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña doanh nghiÖp: ATC thùc hiÖn dÞch vô kiÓm to¸n ®èi víi doanh nghiÖp nµo cã nhu cÇu kiÓm to¸n ®Ó ®Þnh gi¸ tµi s¶n cña m×nh tr­íc khi s¸t nhËp, gi¶i thÓ hay ph¸ s¶n hoÆc v× môc ®Ých kh¸c. - KiÓm to¸n c¸c quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n( kiÓm to¸n quyÕt to¸n vèn x©y dùng c¬ b¶n): H×nh thøc dÞch vô nµy nh»m phôc vô cho nh÷ng kh¸ch hµng cã nhu cÇu kiÓm to¸n xem gi¸ trÞ ®Ých thùc cña nã lµ bao nhiªu. HiÖn nay, ë n­íc ta th­êng kiÓm to¸n ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh sö dông vèn ng©n s¸ch nhµ n­íc, c¸c c«ng tr×nh cña doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi. - KiÓm to¸n vÒ thùc hiÖn tû lÖ néi ®Þa ho¸: H×nh thøc kiÓm to¸n nµy ®­îc thùc hiÖn ®èi víi nh÷ng ®¬n vÞ s¶n xuÊt, l¾p r¸p ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, c¬ khÝ… cã phÇn nhËp khÈu vµ cã phÇn s¶n xuÊt, gia c«ng trong n­íc. Trong lÜnh vùc nµy, C«ng ty ATC còng ®· tõng kiÓm to¸n c«ng ty HonDa. Trong khi, n­íc ta cã chÝnh s¸ch ­u ®·i vÒ thuÕ nhËp khÈu ®èi víi c¸c thiÕt bÞ nhËp khÈu nªn rÊt cÇn ®­îc kiÓm to¸n ®èi víi nh÷ng ®¬n vÞ nµy nh»m tr¸nh t×nh tr¹ng khai t¨ng sè l­îng, tû lÖ néi ®Þa ho¸ lªn ®Ó trèn thuÕ, g©y tæn thÊt cho nhµ n­íc nªn ®ã sÏ lµ lÜnh vùc kiÓm to¸n rÊt cã nhiÒu triÓn väng ph¸t triÓn. - KiÓm to¸n c¸c dù ¸n: C«ng ty thùc hiÖn kiÓm to¸n tu©n thñ ®èi víi c¸c dù ¸n ®Ó kh¼ng ®Þnh vèn vay, ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp cã ®¶m b¶o ®­îc nh÷ng yªu cÇu ®Æt ra cña c¸c nhµ qu¶n lý vµ viÖc chi tiªu ng©n s¸ch ®­îc cÊp cã hîp lý, cã phôc vô cho môc ®Ých ®Çu t­ vèn kh«ng. - KiÓm to¸n ho¹t ®éng tu©n thñ kh¸c: Ngoµi c¸c dÞch vô trªn ®¬n vÞ cßn cung cÊp cho kh¸ch hµng nh÷ng dÞch vô kiÓm to¸n kh¸c: kiÓm to¸n mét kh©u trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh xem nã cã hiÖu qu¶ hay kh«ng nh­ thùc hiÖn kiÓm to¸n nghiÖp vô b¸n hµng hay kiÓm to¸n ®Ó xem xÐt tÝnh hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông ®ång vèn. 1.2.2. T­ vÊn tµi chÝnh: Kinh tÕ thÞ tr­êng ë n­íc ta lµ nÒn kinh tÕ më. Nã t¹o ®iÒu kiÖn cho tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ cïng ph¸t triÓn tõ thµnh phÇn kinh tÕ c¸ thÓ ®Õn thµnh phÇn kinh tÕ nhµ n­íc. Do vËy, ngµy cµng cã nhiÒu doanh nghiÖp míi ra ®êi v× môc tiªu lîi nhuËn, nh­ng còng cã kh«ng Ýt c¸c doanh nghiÖp bÞ ph¸ s¶n, gi¶i thÓ do kh«ng cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh, tr¶ nî… nªn mét sè doanh nghiÖp t×m ®Õn c«ng ty kiÓm to¸n ®Ó ®­îc t­ vÊn vÒ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ m×nh. §èi víi h×nh thøc dÞch vô nµy, c«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ thùc hiÖn: - LËp dù ¸n hoÆc x¸c ®Þnh tÝnh hiÖu qu¶ cña dù ¸n. - X©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh cho c¸c doanh nghiÖp. - T­ vÊn thiÕt lËp hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé phôc vô cho qu¶n lý. - X©y dùng quy chÕ kiÓm so¸t: x©y dùng quy chÕ tµi chÝnh, quy chÕ qu¶n lý doanh thu, qu¶n lý b¸n hµng, qu¶n lý b¸n hµng - T­ vÊn cho c¸c doanh nghiÖp cæ phÇn ho¸ nh­ t­ vÊn vÒ viÖc s¾p xÕp, ®æi míi l¹i c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc khi cæ phÇn, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ tµi s¶n cña doanh nghiÖp ®Ó cæ phÇn ho¸, t­ vÊn vÒ viÖc x©y dùng ph­¬ng ¸n cæ phÇn ho¸, tiÕn tr×nh cæ phÇn ho¸, viÖc s¾p xÕp l¹i nh©n viªn nh­ thÕ nµo cho hîp lý vµ sè l­îng nh©n viªn lµ bao nhiªu. Nã cã thÓ ®­îc thùc hiÖn tr­íc, trong vµ sau khi tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸. 1.2.3. T­ vÊn kÕ to¸n: KÕ to¸n ph¶n ¸nh nh÷ng th«ng tin tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. Th«ng tin mµ kÕ to¸n cung cÊp phôc vô cho viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh cña c¸c nhµ qu¶n lý. Do vËy, nh÷ng th«ng tin nµy ph¶i trung thùc, hîp lý, hîp ph¸p. Trong thùc tÕ cã rÊt nhiÒu c¸c ®¬n vÞ kinh doanh h¹ch to¸n kh«ng ®óng víi chÕ ®é tµi chÝnh- kÕ to¸n hiÖn hµnh do tr×nh ®é cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n thÊp, kh«ng cËp nhËp c¸c thay ®æi vÒ chuÈn mùc, quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh nªn h¹ch to¸n vÉn theo nh÷ng chÕ ®é cò… Do vËy, nhiÒu doanh nghiÖp cÇn ®­îc t­ vÊn vÒ kÕ to¸n ®Ó n©ng cao tr×nh ®é cña ®éi ngò nh©n viªn lµm c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ ®· lµm dÞch vô t­ vÊn kÕ to¸n tr­íc lµ ®em l¹i mét kho¶n thu nhËp cho c«ng ty, sau lµ gióp c¸c doanh nghiÖp hoµn thiÖn ®­îc c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ m×nh. Trong lÜnh vùc nµy, ATC cung cÊp c¸c dÞch vô: - Lµm thuª kÕ to¸n: C«ng ty cö nh÷ng c¸n bé kiÓm to¸n ®i lµm kÕ to¸n hé c¸c ®¬n vÞ nh­ lËp hé b¸o c¸o tµi chÝnh, b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n theo nh­ ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh hoÆc cã thÓ xö lý nh÷ng v­íng m¾c trong lÜnh vùc kÕ to¸n trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh. C«ng ty còng ®· tõng lµm kÕ to¸n cho c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn. - T­ vÊn vÒ tuyÓn chän nh©n viªn kÕ to¸n, kÕ to¸n tr­ëng: nh­ gióp c¸c doanh nghiÖp ra ®Ò thi trong viÖc tuyÓn dông nh©n viªn kÕ to¸n, vµ hiÖn nay, ®©y lµ dÞch vô mµ c«ng ty tiÕn hµnh th­êng xuyªn. - T­ vÊn vÒ x©y dùng phÇn mÒm kÕ to¸n: C«ng ty cã c¸c nh©n viªn am hiÓu vÒ viÖc lùa chän phÇn mÒm ngang víi c¸c chuyªn gia vÒ phÇn mÒm vµ ®­îc kh¸ch hµng ®¸nh gi¸ lµ cã hiÖu qu¶ h¬n, phï hîp h¬n khi ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n do ®¬n vÞ t­ vÊn. HiÖn nay, c«ng ty còng ®ang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n riªng do c¸c nh©n viªn cña ®¬n vÞ viÕt. 1.2.4. T­ vÊn thuÕ: Víi c¸c nh©n viªn ®­îc ®µo t¹o c¶ lÜnh vùc thuÕ nªn c«ng ty ®· t­ vÊn cho nhiÒu kh¸ch hµng vµ x¸c ®Þnh ®©y còng lµ mét dÞch vô chÝnh cña c«ng ty. Nã bao gåm: - T­ vÊn lËp c¸c b¸o c¸o thuÕ, kª khai thuÕ cuèi n¨m - T­ vÊn, xö lý nh÷ng v­íng m¾c vÒ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, thuÕ thu nhËp c¸ nh©n - Cung cÊp nh÷ng v¨n b¶n, lËp vµ hoµn thiÖn nh÷ng thñ tôc, hå s¬ vÒ lÜnh vùc thuÕ. Nh÷ng dÞch vô mµ c«ng ty cung cÊp ®¶m b¶o cho kh¸ch hµng hiÓu ®­îc nh÷ng quy ®Þnh vÒ thuÕ ë n­íc ta, tõ ®ã lµ c¬ së cho viÖc thùc hiÖn ®óng luËt vµ võa tiÕt kiÖm ®­îc tiÒn thuÕ. 1.2.5. DÞch vô vÒ so¸t xÐt, chuyÓn ®æi, hîp nhÊt b¸o c¸o tµi chÝnh: Nh÷ng c«ng viÖc mµ c¸c nh©n viªn cña c«ng ty thùc hiÖn bao gåm: - So¸t xÐt l¹i b¸o c¸o tµi chÝnh, xem b¸o c¸o tµi chÝnh cña kh¸ch hµng cã ®­îc lËp ®óng chuÈn mùc, chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh hay kh«ng. - Gióp kh¸ch hµng thùc hiÖn viÖc chuyÓn ®æi c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh tõ VN§ sang ngo¹i tÖ hoÆc ng­îc l¹i tõ ngo¹i tÖ sang VN§ tuú theo kh¸ch hµng ®ang ¸p dông theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam hay theo chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ - Thùc hiÖn viÖc hîp nhÊt b¸o c¸o tµi chÝnh gióp cho c«ng ty mÑ, c¸c tËp ®oµn thùc hiÖn viÖc qu¶n trÞ, tæng hîp tõ c¸c c«ng ty con, c¸c chi nh¸nh ®­îc dÔ dµng. Trong thêi gian qua c«ng ty còng ®· thùc hiÖn viÖc hîp nhÊt b¸o c¸o tµi chÝnh cho Tæng c«ng ty §iÖn Lùc ViÖt Nam. 1.2.6. DÞch vô ®µo t¹o: Víi mét ®éi ngò kiÓm to¸n viªn ®· cã chøng chØ CPA c«ng ty cßn thùc hiÖn thªm dÞch vô ®µo t¹o: - §µo t¹o c¸c líp chuyªn ngµnh vÒ kÕ to¸n, kiÓm to¸n, tµi chÝnh, thuÕ. -Tæ chøc nh÷ng líp tËp huÊn cho doanh nghiÖp vÒ c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n. 1.2.7. DÞch vô kh¸c: Ngoµi c¸c ho¹t ®éng trªn, c«ng ty cßn cung cÊp thªm dÞch vô theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng nh­ thùc hiÖn viÖc cung cÊp c¸c v¨n b¶n thuÕ vµ hµng th¸ng ®­a ng­êi xuèng so¸t xÐt, h­íng dÉn luËt, t­ vÊn vÒ tµi chÝnh… §Ó cã ®­îc nh÷ng hîp ®ång kiÓm to¸n th× nhiÒu khi còng ph¶i tham gia viÖc ®Êu thÇu víi c¸c c«ng ty kh¸c do bé c«ng nghiÖp tæ chøc vµ nÕu tróng thÇu th× míi ®­îc kiÓm to¸n. 1.3. Kh¸ch hµng cña c«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ: Trong thêi gian míi thµnh lËp, c«ng ty ATC ®· cã tíi 40 kh¸ch hµng vµ c¸c kh¸ch hµng nµy ®­îc c«ng ty chia ra thµnh c¸c nhãm kh¸ch hµng ®Ó tiÖn cho viÖc l­u tr÷ th«ng tin vÒ kh¸ch hµng, tæng kÕt kÕt qu¶ kiÓm to¸n… Gåm: - Nhãm doanh nghiÖp nhµ n­íc - Nhãm doanh nghiÖp cã ®Çu t­ n­íc ngoµi: chiÕm tû lÖ gÇn 30% kh¸ch hµng cña ATC vµ theo kÕ ho¹ch trong n¨m nay( 2004) kh¸ch hµng thuéc nhãm nµy sÏ chiÕm tû lÖ lªn ®Õn 40%. - Nhãm doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh nh­: c«ng ty t­ nh©n, c«ng ty TNHH, c«ng ty cæ phÇn. - C«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n: ®­îc c«ng ty kiÓm to¸n t­¬ng ®èi nhiÒu nh­ kiÓm to¸n quèc lé 39, nhµ thi ®Êu ViÖt Tr×… - Dù ¸n: KiÓm to¸n dù ¸n x©y s©n vËn ®éng Mü §×nh. 1.4. Kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh tµi s¶n, vèn liÕng cña c«ng ty ATC: C«ng ty ATC lµ c«ng ty cæ phÇn, nªn vèn cña c«ng ty chñ yÕu lµ do c¸c cæ ®«ng gãp vèn. Trong ®ã vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty lµ 1,5 tû vµ ®­îc chia lµm hai lo¹i: - Vèn do s¸ng lËp viªn gãp: cã 1 tû VN§ vµ do 5 s¸ng lËp viªn gãp vèn. - Vèn cæ ®«ng: cã kho¶ng 500 triÖu VN§ Vèn cña c«ng ty ®­îc chia lµm nhiÒu cæ phÇn ®Ó tiÖn cho viÖc chia l·i, lç cho c¸c cæ ®«ng.Tõ viÖc ph©n chia nµy, c«ng ty thµnh lËp nªn héi ®ång qu¶n trÞ vµ ®¹i héi cæ ®«ng. C¸c cæ ®«ng cña c«ng ty ®Òu thèng nhÊt chia l·i, lç theo cæ phÇn. HiÖn nay, do míi thµnh lËp, vèn cña c«ng ty cßn h¹n hÑp nªn c«ng ty ch­a cã ®Þa ®iÓm kinh doanh riªng mµ ph¶i thuª v¨n phßng, vµ m¸y mãc phôc vô cho c«ng viÖc nh­ m¸y tÝnh, m¸y in, ®iÖn tho¹i, bµn ghÕ, tñ tµi liÖu… c«ng ty còng ®· cã nh­ng vÉn cßn thiÕu nhiÒu nh­ ch­a trang bÞ cho mçi nh©n viªn kiÓm to¸n, nh©n viªn lµm trong lÜnh vùc t­ vÊn thuÕ mét m¸y tÝnh s¸ch tay, m¸y tÝnh ®Ó bµn… nªn g©y khã kh¨n cho c«ng viÖc. Trong thêi gian tíi, c«ng ty sÏ trang bÞ m¸y mãc, thiÕt bÞ nh»m phôc vô cho c«ng viÖc cã hiÖu qu¶ cao h¬n n÷a. Trong n¨m 2003, do míi thµnh lËp nªn c«ng ty tËp trung chñ yÕu vµo viÖc chuÈn bÞ cho m×nh ®iÒu kiÖn vËt chÊt, t×m kh¸ch hµng cho n¨m 2004. Do vËy, c«ng ty ch­a tæng kÕt ®­îc kÕt qu¶ trong n¨m 2003, kh«ng lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh. C«ng ty dù kiÕn, trong n¨m nay, doanh thu cña c«ng ty sÏ ®¹t tõ 1,2 ®Õn 1,5 tû. II- Tæ chøc bé m¸y, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty: 2.1. Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ: Tuy c«ng ty míi thµnh lËp, nh­ng d­íi sù l·nh ®¹o ®Çy kinh nghiÖm cña c¸c thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ vµ cña gi¸m ®èc trÎ ®Çy n¨ng lùc, nªn c«ng ty ®· x©y dùng ®­îc cho m×nh mét c¬ cÊu tæ chøc kh¸ chÆt chÏ, thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ: Héi ®ång qu¶n trÞ Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng t­ vÊn Phßng kÕ to¸n Phßng kiÓm to¸n NVI Phßng kiÓm to¸n NVII Phßng kiÓm to¸n XDCB Mçi phßng ban l¹i cã nh÷ng chøc n¨ng riªng: - Héi ®ång qu¶n trÞ: lµ c¬ quan qu¶n lý c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña c«ng ty trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi cæ ®«ng. Héi ®ång qu¶n trÞ bao gåm 5 thµnh viªn lµ c¸c s¸ng lËp viªn vµ hÇu hÕt tham gia vµo bé m¸y qu¶n lý cña ATC. C¸c thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ ®Òu lµ c¸c c¸c kiÓm to¸n viªn quèc gia, c¸n bé thuÕ. Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ lµ anh Lª Thµnh C«ng kiªm gi÷ chøc vô gi¸m ®èc c«ng ty ATC. - Gi¸m ®èc c«ng ty: thay mÆt Héi ®ång qu¶n trÞ qu¶n lý chung, lµ ng­êi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng h»ng ngµy cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô ®­îc giao. Gi¸m ®èc cña c«ng ty, anh Lª Thµnh C«ng, do Héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm. Theo ®iÒu lÖ cña c«ng ty th× chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ lµ ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cho c«ng ty ATC. - Phã gi¸m ®èc: §Ó tiÖn cho viÖc qu¶n lý, c«ng ty cã hai phã gi¸m ®èc ë bªn t­ vÊn thuÕ vµ bªn kiÓm to¸n: + Phã gi¸m ®èc bªn t­ vÊn thuÕ: chÞ §oµn ThÞ Thanh Xu©n, còng lµ mét thµnh viªn cña héi ®ång qu¶n trÞ. Tr­íc ®©y, chÞ ®· tõng lµm c¸n bé thuÕ nh­ng giê ®· nghØ h­u vµ hiÖn ®ang lµm qu¶n lý cho ATC. + Phã gi¸m ®èc bªn kiÓm to¸n: anh Bïi ThÕ Dòng lµ phã gi¸m ®èc. Anh ®· cã chøng chØ kiÓm to¸n viªn quèc gia vµ hiÖn do c«ng ty cßn thiÕu nh©n viªn nªn gi÷ thªm chøc vô tr­ëng phßng kiÓm to¸n nghiÖp vô II. Mçi phã gi¸m ®èc ®Òu lµm chøc n¨ng thay mÆt gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc, qu¶n lý c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng hµng ngµy thuéc ph¹m vi qu¶n lý cña m×nh. - Phßng t­ vÊn: tr­ëng phßng t­ vÊn thuÕ do c« §oµn ThÞ K×a gi÷ chøc vô tr­ëng phßng. Phßng t­ vÊn chuyªn lµm nhiÖm vô cung cÊp c¸c dÞch vô liªn quan ®ªn viÖc t­ vÊn thuÕ, tµi chÝnh, kÕ to¸n trong ®ã chñ yÕu thùc hiÖn t­ vÊn thuÕ. - Phßng kiÓm to¸n nghiÖp vô I vµ nghiÖp vô II: chuyªn thùc hiÖn c¸c dÞch vô kiÓm to¸n cho kh¸ch hµng nh­ kiÓm to¸n tµi chÝnh, thùc hiÖn kiÓm to¸n nghiÖp vô, kiÓm to¸n ho¹t ®éng, kiÓm to¸n tu©n thñ. - Phßng kiÓm to¸n XDCB: Do anh L¹i Huy Qu©n lµm tr­ëng phßng. Phßng kiÓm to¸n XDCB chuyªn tr¸ch kiÓm to¸n c¸c c«ng tr×nh x©y dùng. TÊt c¶ c¸c tr­ëng phßng kiÓm to¸n ®Òu ®· cã chøng chØ kiÓm to¸n viªn quèc gia. - Phßng kÕ to¸n: gåm cã mét kÕ to¸n tr­ëng vµ mét kÕ to¸n viªn. Phßng kÕ to¸n cã chøc n¨ng vµo hÖ thèng sæ s¸ch c¸c kho¶n chi phÝ, thu nhËp… cña c«ng ty. MÆc dï, c«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ x©y dùng c¸c phßng ban gi÷ nh÷ng chøc n¨ng nhÊt ®Þnh trong c«ng ty, nh­ng do c¸c nh©n viªn cña c«ng ty ®Òu ®­îc trang bÞ ®ñ kiÕn thøc vÒ c¸c lÜnh vùc thuÕ, tµi chÝnh- kÕ to¸n, kiÓm to¸n nªn khi khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu, nh©n viªn l¹i thiÕu, c¸c phßng ban vÉn cã sù phèi hîp linh ho¹t lÉn nhau vµ vÉn hoµn thµnh ®­îc nhiÖm vô. TÊt c¶ c¸c nh©n viªn cña c«ng ty cã tr×nh ®é tõ ®¹i häc trë lªn vµ ®­îc c«ng ty rÊt quan t©m nh­ viÖc thµnh lËp chi bé §¶ng, thµnh lËp tæ chøc c«ng ®oµn, ®oµn thanh niªn vµ cã nh÷ng chÝnh s¸ch vÒ chi tr¶ l­¬ng. Møc l­¬ng cña c¸c nh©n viªn ATC tõ 2 triÖu ®ång/ th¸ng trë lªn, vµ tuú vµo chøc vô, c«ng viÖc cña tõng ng­êi mµ cã chÝnh s¸ch chi tr¶ l­¬ng cho phï hîp. §ång thêi, c¸c nh©n viªn cña c«ng ty còng ph¶i tu©n theo c¸c quy ®Þnh cña c«ng ty tõ lóc ®­îc tuyÓn dông, ®Õn khi th«i viÖc. Mçi mét nh©n viªn khi lµm viÖc t¹i c«ng ty ®Òu ph¶i thùc hiÖn mét hîp ®ång lao ®éng víi c«ng ty. Còng nh­ rÊt nhiÒu c¸c ®¬n vÞ kh¸c, ®Ó chÊp nhËn mét nh©n viªn chÝnh thøc th× ATC thùc hiÖn thêi gian thö viÖc, sau ®ã míi ký hîp ®ång chÝnh thøc. TÊt c¶ c¸c nh©n viªn ký hîp ®ång chÝnh thøc ®Òu ®­îc ®ãng BHXH. 2.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: Tuy ATC cã quy m« kh«ng lín l¾m vµ chØ cã hai nh©n viªn kÕ to¸n nh­ng do cã phÇn mÒm kÕ to¸n riªng vµ ®· trang bÞ cho phßng kÕ to¸n ®ñ m¸y tÝnh nªn c«ng ty ¸p dông kÕ to¸n m¸y theo h×nh thøc nhËt ký chung. Tr×nh tù ghi sæ ®­îc thùc hiÖn theo s¬ ®å sau: Tr×nh tù ghi sæ B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh Chøng tõ ghi sæ NhËt ký chung Sæ c¸i NhËt ký ®Æc biÖt B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ chi tiÕt B¸o c¸o kÕ to¸n III- Nh÷ng kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ: 3.1. Nh÷ng ®iÓm m¹nh cña c«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ: Víi mét ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é n¨ng lùc, l¹i trÎ ®Çy tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o trong tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty. §Æc biÖt, c«ng ty l¹i cã c¸c c¸n bé l·nh ®¹o giái, cã nhiÒu kinh nghiÖm trong lÜnh vùc kiÓm to¸n, thuÕ. §©y lµ nh÷ng ®iÓm m¹nh ®Ó c«ng ty hoµn thµnh xuÊt s¾c kÕ ho¹ch ®Æt ra nhÊt lµ lÜnh vùc kiÓm to¸n ®ang ®­îc ph¸t triÓn réng ë n­íc ta nãi riªng vµ ë tÊt c¶ c¸c n­íc trªn thÕ giíi nãi chung. Víi mét c«ng ty kiÓm to¸n míi thµnh lËp mµ cã thÓ cung øng nhiÒu dÞch vô nh­ kiÓm to¸n, thuÕ, kÕ to¸n, tµi chÝnh cho 40 kh¸ch hµng chØ trong vßng ch­a ®Çy 6 th¸ng, th× ®ã lµ mét kÕt qu¶ kh¸ cao mµ Ýt cã c«ng ty míi thµnh lËp nµo cã thÓ thùc hiÖn ®­îc, nhÊt lµ hiÖn nay cã rÊt nhiÒu c¸c c«ng ty kiÓm to¸n ®éc lËp ®ang ®­îc h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. 3.2. Nh÷ng ®iÓm yÕu cña c«ng ty: C«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ ho¹t ®éng víi quy m« cßn nhá: vèn kinh doanh Ýt, ®éi ngò nh©n viªn cña c«ng ty cßn thiÕu nhiÒu, m¸y mãc thiÕt bÞ cßn ch­a ®ñ. Do vËy, nã g©y khã kh¨n cho c¸c nh©n viªn: mét ng­êi lµm viÖc qu¸ nhiÒu vµ kiªm nhiÒu chøc vô, m¸y tÝnh x¸ch tay ch­a trang bÞ ®ñ cho c¸c kiÓm to¸n viªn nªn g©y khã kh¨n cho viÖc l­u tr÷, xö lý d÷ liÖu, th«ng tin. Thªm vµo ®ã, ®Þa ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña ATC hÑp nªn kh«ng thÓ t¸ch biÖt ®­îc vÒ mÆt kh«ng gian gi÷a c¸c phßng ban víi nhau, g©y ra sù ¶nh h­ëng lÉn nhau. 3.3. Nh÷ng kiÕn nghÞ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty ATC: §Ó kh¸c phôc nh÷ng h¹n chÕ trªn vµ nh»m ph¸t huy nh÷ng ®iÓm m¹nh cña m×nh, c«ng ty kiÓm to¸n vµ t­ vÊn thuÕ nªn cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p nh­ thùc hiÖn vay vèn, thu hót thªm c¸c cæ ®«ng ®Ó t¨ng vèn ho¹t ®éng, th­êng xuyªn cho c¸c nh©n viªn cña ®¬n vÞ tham gia c¸c líp ®µo t¹o, c¸c héi th¶o vÒ lÜnh vùc kiÓm to¸n thuÕ, tuyÓn dông thªm c¸c nh©n viªn trong lÜnh vùc kiÓm to¸n, thuÕ, trang bÞ thªm m¸y tÝnh cho c¸c nh©n viªn… §ång thêi, trong thêi gian tíi ®Ó cã thªm ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng h¬n c«ng ty ph¶i t¨ng c­êng h¬n n÷a c¸c h×nh thøc qu¶ng c¸o dÞch vô trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin nh­ b¸o chÝ, m¹ng…, vµ trong thêi gian ®Çu cÇn h¹ phÝ kiÓm to¸n xuèng th× míi cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh ®­îc víi c¸c c«ng ty kiÓm to¸n kh¸c.